Guide et Fiches de suivi des stages LP SIL CM 2014-15
Contents
1. s adapter la diversit sociale et hi rarchique des interlocuteurs Sens de l coute et qualit s d attention Vitesse d ex cution quantit et qualit de la Rapidit quantit et qualit finition dans le cadre de travaux ponctuels d ex cution ind pendamment des choix n cessaires qui les commandent Go t de l exp rimentation de la mobilit disponibilit Esprit fonceur et entrepreneur Dynamisme initiative autonomie curiosit Int gration dans une quipe attitude de esprit d quipe refus ou repli de simple implication de collaboration compl te ou m me de d vouement Qualit s de n gociation Commentaires appr ciations du ma tre de stage sur le stage en g n ral 28 valuation technique finale Cette partie est r serv e au ma tre de stage Elle doit tre remplie en fin de stage au moment o l tudiant s appr te rendre son guide des stages au secr tariat de l IUT Il est souhaitable que toutes les rubriques soient renseign es avec le plus de pr cision possible L valuation technique concerne la fois les comp tences techniques de l tudiant en informatique en multim dia et en gestion de projet Pour r aliser cette valuation le ma tre de stage est invit valuer le stagiaire l aide des appr ciations qualitatives fournies ci dessous Du moins bon au meilleur e Nul ou travail non r alis e Tr s insuffisant travail rendu hors2. valuer le stagiaire l aide des appr ciations qualitatives fournies ci dessous Du moins bon au meilleur e Nul ou travail non r alis e Tr s insuffisant travail rendu hors d lai e Insuffisant faible e Passable correct e Assez bon e Bon tr s bon e Exceptionnel excellent Crit res consid rer Explications Appr ciation Aisance calme disponibilit regard vers l auditoire Assurance ma trise et contr le de soi Allure g n rale expression orale Facilit d emploi d un vocabulaire pr cis riche et adapt Elocution et style Gestion du temps et du lieu Pertinence qualit Organisation de conception et d utilisation de divers m dias notes tableau transparents Choix du plan clart et respect du d coupage Pr sentation du cadre de l activit sujet cahier des charges historique et explication des d marches Qualit s de synth se Pertinence int r t et ma trise du choix de th mes d velopp s Pouvoir de conviction mise en valeur des applications et valeur Int r t efficacit l oral op rationnelle des r sultats Mise en vidence du travail r alis en informatique en gestion de projet et en multim dia Conclusion prolongements R flexion et argumentation rigueur du R actions aux questions raisonnement vivacit capacit dialoguer exploiter une exp rience de type professionnel Commentaires appr ciations du j
3. STAGES Le responsable des stages fixera suffisamment l avance une date et une heure limite laquelle tous les documents rapport et guide des stages devront tre arriv s au secr tariat de l IUT environ une semaine avant la date de la soutenance une date et une heure limite d envoi pour les tudiants souhaitant transmettre leurs documents par chronopost ou colissimo En cas de litige concernant un retard pour des documents transmis par voie postale le cachet de la poste fera foi La liste des documents rendre est la suivante le rapport final de r alisation en deux exemplaires accompagn ventuellement d autres documents produits durant le stage guide de maintenance guide d utilisation guide d installation le pr sent cahier des stages avec appr ciations du ma tre de stage concernant l valuation g n rale du stage ainsi que l valuation technique Le rendu des documents doit tre r alis avec s rieux La date de rendu doit absolument tre respect e et les documents doivent tre complets Si les documents ne sont pas rendus temps ou s ils sont incomplets ces derniers ne seront pas communiqu s au jury Dans ce cas le jury attribuera la note de z ro la rubrique nomm e valuation finale des documents SOUTENANCE ORALE DU STAGE Le stage s ach ve par une soutenance devant un jury comprenant le ma tre de stage l enseignant tuteur et un enseignant lecteur L tudiant dis
4. Stage urnes naana as 10 RON Le OR EUR gini oepii ir Epa ino PE EEN R e 10 L environnement de travail inssscscoireriissiesi ieri ne nensesn e 10 Gratification du SHAG 2m iminen eea aa Ee E EEEE i es 10 Calendrier du stage 11 Principes P N TAUX rec sncrsasdeer eenei eue De oie nR ieee ie 11 Phase 1 Premi re quinzaine du stage 11 Phase 2 Bilan interm diaire mi stage esseeseesseeseeereesreesreerreerererreseree 11 Phase 3 2 Fin du AB 555semtes snsneierses seen eetnrnasese net tetes ets esia 12 Livrable et dates respecter sussusssnssusensnuneunnunnunnnnnunnnnnnunnunnnnn nnna nn nnna 12 Rapport fmal de TRANSAON 35 602v8mtrn cmn etes anse sereine tons ns 12 Autres MAQUIS 552558 sree iioii iperen erdoi tte d mirent ibid 13 Fotme d tappoi 2528 25e smet riuen Reip destine t s EEE R 13 Nombre d exemplaires produire 14 Date de rendu du rapport et du guide des stages 14 Soutenance orale du Stage siennes 14 valuation du stage seeneannnonnnonnnoonnnonnnnnnonnnoonnnrnnernnnnnnnnonnnonnnrrnnernn ne 15 QUL VAIUE QUOL Rain nement riens dti 15 Bar me utilis pour l valuati n 5 ssl stone 16 Fiches de suivi du Stage nnrenanmnnnte 17 Phase T Sp cification du Stage sesisssetsnioniivarenorisoi saai 18 Phase 2 Bilan Mmt rm diAr ss ssl iener nies 21 Phase 3 Bilam final 5 dr a ee E 23 valuation g n rale finale 28 valuation technique finale ssssss1s11sissssssssssieie
5. d lai e Insuffisant faible e Passable correct e Assez bon e Bon tr s bon e Exceptionnel excellent Crit res consid rer Explications Appr ciation Ad quation entre les sp cifications du cahier des Conformit ne ne Le 3 charges et le produit final livr Qualit du r sultat Qualit qui fait qu une r alisation est pr f r e une Convivialit ergonomie i i RARE autre parce qu elle est plus agr able utiliser Qualit g n rale qui fait que des pages crites sont Documentation pour l utilisateur utilisables comme documentation dans les deux sens du document au produit et du produit au document Les choix technologiques adopt s sont ils judicieux Le ualit de r alisation d se re Q code informatique produit est il de qualit Optimis Commentaires appr ciations du ma tre de stage sur la r alisation technique 29 valuation finale des documents Cette partie est remplir le jour de la soutenance par le jury apr s la pr sentation orale de l tudiant Il est souhaitable que toutes les rubriques soient renseign es avec le plus de pr cision possible Le jury est invit valuer le stagiaire l aide des appr ciations qualitatives fournies ci dessous Du moins bon au meilleur e Nul ou travail non r alis e Tr s insuffisant travail rendu hors d lai e Insuffisant faible e Passable correct e Assez bon
6. e Bon tr s bon e Exceptionnel excellent Crit res consid rer Explications Appr ciation Allure g n rale aspect formel expression crite organisation Esth tique couverture pagination remerciements Vocabulaire style syntaxe et orthographe Disposition structure du plan clart et lisibilit Annexes bibliographie glossaire Approche de l environnement approche du sujet Pr sentation du contexte mat riel lieu de l activit et ventuellement service d affectation Mat riels et personnels d encadrement Pr sentation du contexte technique appr hension du sujet traiter tude de l existant et des besoins D finition du cahier des charges justesse des Objectif Are J objectifs retenus Explication de la d marche analyse du cahier M thodes des charges justification des solutions propos es Mise en vidence des comp tences en informatique gestion de projet et multim dia T Mise en vidence de l apport personnel R alisation applications et r sultats valeur op rationnelle Conclusion et prolongements envisag s Commentaires appr ciations du jury sur les documents 30 valuation de la soutenance Cette partie est remplir le jour de la soutenance par le jury apr s la pr sentation orale de l tudiant Il est souhaitable que toutes les rubriques soient renseign es avec le plus de pr cision possible Le jury est invit
7. sera conserv l IUT pour archivage Le secr tariat refusera de r ceptionner le rapport final de r alisation s il n est pas accompagn du pr sent guide des stages contenant les fiches de suivi de stage compl t es Tous ces documents peuvent tre remis en main propre au secr tariat ou transmis par courrier postal l adresse suivante A l attention de Ginette Ansorena IUT de Bayonne p le multim dia 2 all e du Parc Montaury 64600 Anglet Le stagiaire veillera galement laisser un exemplaire au sein de l entreprise ou de l organisme d accueil En compl ment de la qualit concernant la pr sentation du fond du travail accompli la forme des documents se doit d tre particuli rement soign e orthographe r gles de typographie etc Il conviendra de mettre en avant les l ments relatifs l aspect de gestion de projet ainsi qu aux aspects li s au multim dia et au d veloppement informatique LIVRABLE ET DATES A RESPECTER Tous les tudiants en stage sont tenus de produire un rapport de stage qui sera utilis pour valuer le travail r alis et attribuer une note finale au stage Il est important de respecter les consignes fournies ci dessous car un rapport non rendu rendu en retard ou non conforme aux attentes finales p naliseront l tudiant Les documents r dig s par l tudiant devront refl ter au mieux les travaux r alis s durant le stage Dans le cas de travaux sensibles et confidentiels l tudiant de
8. travail pourra ainsi tre valoris et pris en compte par le jury final FORME DU RAPPORT Bien que la forme et la pr sentation soient laiss es libres aux tudiants la couverture du rapport devra pr senter les informations suivantes L intitul de la fili re Licence Professionnelle Syst mes Informatiques et Logiciels L ann e universitaire Le nom et le pr nom de l tudiant Le profil d entr e et le profil de sortie de l tudiant Le nom et le pr nom du ma tre de stage Le nom et le pr nom de l enseignant tuteur Le nom et le pr nom de l enseignant lecteur ventuellement la nature du document si l tudiant en propose plusieurs rapport final de r alisation manuel de l utilisateur Pour des raisons d conomie et dans la mesure du possible il est vivement conseill d imprimer le 13 rapport en recto verso Le document peut tre imprim en noir et blanc except les pages caract re visuel descriptif d une charte graphique par exemple NOMBRE D EXEMPLAIRES PRODUIRE Le rapport final de r alisation est fournir en deux exemplaires Un exemplaire pour l enseignant tuteur et un exemplaire pour l enseignant lecteur Le document devra tre reli proprement et ne pas incorporer de pages volantes L IUT n archive qu un exemplaire du rapport de ce fait l exemplaire restant pourra tre rendus l tudiant l issue de la soutenance orale DATE DE RENDU DU RAPPORT ET DU GUIDE DES
9. IUT de Bayonne Ann e universitaire 2014 2015 GUIDE DES STAGES LPSIL CM Licence Professionnelle Syst mes Informatiques et Logiciels option Communication multim dia Ce guide d crit les r gles de fonctionnement qui r gissent les stages de fin de formation en LPSIL CM Il s adresse aux tudiants en formation initiale et continue aux enseignants et aux ma tres de stage Il contient les fiches de suivi qui permettront d valuer l tudiant tout au long du stage Pr nom Profil d entr e Profil de sortie Pr nom Num ro de t l phone Adresse email Pr nom Num ro de t l phone Adresse email Pour tous renseignements compl mentaires qui ne figurent pas dans ce guide merci de contacter le responsable des stages de la LPSIL CM Sophie Laplace IUT de Bayonne d partement informatique bureau 216 2 tage 2 all e du Parc Montaury 64600 Anglet respStages iutbayonne univ pau fr 05 59 57 43 38 1 Sommaire Objectifs du Stage nemnnnnnenennss 3 Caract ristiques des sujets de stage 3 Les probl matiques CORTAlES nssssinreeruennennmeinienssmsnvenneninnr 4 Des stages adapt s chaqu profils 4 Les acteurs du Stage 6 LORS TO ENT RE ee E E E 6 Le maitre d Stage ser finie statement te E EEEE 7 L ns rgnant teurs ste inner ss mire EEEE 7 L ens isnant lecteur imitations 8 L responsable des stages tit 8 Re cherche du Stagiairs iuis aaisan iadaaa aaiae 9 Validation d UN
10. LECTEUR L enseignant lecteur est un enseignant de la formation qui fait partie du jury final mais qui n a pas suivi l tudiant durant son stage Cet enseignant lit attentivement l ensemble des documents produits en fin de stage Rapport final de r alisation guide de maintenance etc et tente de comprendre le travail r alis par le stagiaire La compr hension du sujet par l enseignant lecteur est bien s r directement li e la qualit et la clart des documents produits par l tudiant De ce fait l avis de l enseignant lecteur est particuli rement pris en compte lors de l valuation des documents finaux LE RESPONSABLE DES STAGES Son r le consiste organiser planifier et coordonner l ensemble des activit s aff rentes aux stages En d but d ann e il pr sente aux tudiants l activit de stage et ses objectifs Il explique les attentes en termes de sujets de stage et d crit les proc dures administratives suivre pour tablir la convention de stage Le responsable des stages assiste les tudiants dans leur recherche de stage Il fournit des conseils sur la mani re de mener des entretiens et met son exp rience disposition pour aider les tudiants r aliser des lettres de motivations et des CV attrayants Il fournit galement aux tudiants une liste d entreprises susceptibles d accueillir des stagiaires entreprises ayant d j pris des stagiaires par le pass Le responsable des stages est en char
11. Pour qu un sujet de stage puisse tre valid plusieurs pr requis sont n cessaires Ces pr requis concernent la fois le sujet propos mais aussi l environnement de travail du stagiaire ainsi que la capacit de l entreprise gratifier l tudiant LE SUJET DE STAGE Le sujet de stage doit permettre d valuer l tudiant sur les trois comp tences cl s de la formation savoir la gestion de projet le multim dia et l informatique Il est donc n cessaire que le sujet de stage mette clairement en vidence le travail que l tudiant aura r aliser sur chacun de ces aspects voir paragraphe intitul Caract ristiques des sujets de stage pour plus de d tails L ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au del du sujet de stage l entreprise doit pouvoir fournir l tudiant un environnement de travail acceptable un bureau un ordinateur ainsi que le mat riel et les logiciels n cessaires pour r aliser le travail demand D autre part le stagiaire qui est encore un tudiant doit pouvoir tre assist techniquement en cas de difficult L entreprise doit donc disposer d au moins une personne ayant des comp tences techniques et pouvant passer du temps avec le stagiaire en cas de situation bloquante Cette personne peut tre le ma tre de stage ou une personne diff rente GRATIFICATION DU STAGE Depuis novembre 2009 tout stage d une dur e sup rieure deux mois doit obligatoirement tre gratifi Cette gratificati
12. agiaire tout au long de la p riode de stage Ce suivi prend la forme de r unions r guli res avec le stagiaire durant lesquelles le ma tre de stage v rifie la compr hension du stagiaire vis vis des objectifs atteindre la progression du travail demand Le ma tre de stage doit veiller ce que le stagiaire dispose des ressources n cessaires pour r aliser le travail demand mat riel informatique et bureautique logiciels encadrement par des personnels comp tents sources d informations suffisantes etc Il doit galement faire en sorte que l entreprise prenne en charge les frais du stagiaire occasionn s par son activit t l phone documentation transports en dehors des d placements de proximit etc Vis vis de la formation Une fois le sujet de stage valid le ma tre de stage s engage tenir compte des contraintes p dagogiques impos es par la formation Le sujet de stage peut voluer et tre affin mais dans l ensemble son contenu doit rester fid le au sujet initialement propos En cas de doute le ma tre de stage pourra contacter l enseignant tuteur pour avis Le ma tre de stage s engage galement respecter les proc dures administratives permettant entre autres d tablir la convention de stage mais aussi d valuer le stagiaire Fiches de suivi de stage Le ma tre de stage doit garder l esprit que le stage reste avant tout une activit p dagogique qui permet de consolider e
13. au jury final d valuer la qualit du produit ainsi que son ad quation avec les attentes initiales du commanditaire e Gestion de projet Organisation du travail des documents planification pr visionnelle planification r elle analyse critique des diff rences entre la planification pr visionnelle et r elle estimation des co ts suivi et contr le qualit cahier de recette tests ergonomiques etc Bilan du stage Bilan technique bilan organisationnel bilan humain conclusion volutions pr vues perspectives etc Bibliographie Enum ration des ressources documentaires utilis es au cours du projet il peut s agir de livres de cours de tutoriels trouv s sur internet etc Glossaire D finition des acronymes et termes techniques utilis s dans le rapport Annexes Tout document pertinent non pr sent dans les autres parties et qui permet au jury de mieux appr cier le travail r alis par l tudiant durant le stage Mots cl s Une liste de 4 5 mots cl s permettant de caract riser le sujet de stage Cette liste de mots cl s sera ensuite utilis e pour indexer la documentation aff rente au stage AUTRES MANUELS Si dans son travail l tudiant est amen r diger d autres manuels manuel de maintenance manuel d installation manuel pour l utilisateur etc et si ces manuels ne sont pas de nature confidentielle l tudiant est invit ins rer ces manuels sous forme d annexes dans son rapport Ce
14. ce cahier un bilan de son activit Ce bilan sera r dig en employant chaque fois que possible la premi re personne du singulier Ce bilan est ind pendant du rapport final de stage qui peut d ailleurs reprendre tout ou partie de ces bilans Chacun de ces bilans est remis chaque fois au ma tre de stage pour validation Celui ci est invit compl ter la page en regard en y portant ses observations et si n cessaire ses valuations PHASE 1 PREMI RE QUINZAINE DU STAGE Ce premier bilan doit contenir les l ments d information suivants Formulation r vis e du sujet sp cifications externes Description de l environnement de travail lieu de travail mat riel et suite logicielle mis disposition Remarque Ce bilan intitul Phase 1 doit tre r dig dans le pr sent cahier des stages Une copie de ce bilan doit ensuite tre transmise au secr tariat de l IUT la fin des deux premi res semaines de stage par courrier lectronique l adresse suivante ginette ansorena iutbayonne univ pau fr Attention de ne transmettre qu une Copie de ce bilan et non pas le guide des stages dans son ensemble En cas d erreur le secr tariat ne renverra aucun document PHASE 2 BILAN INTERM DIAIRE MI STAGE A la moiti du stage l enseignant tuteur rend visite l tudiant et au ma tre de stage afin de faire un bilan de mi parcours Le document intitul Phase 2 doit tre r dig et pr sent l enseig
15. e r f rence suivante valuation qualitative Note correspondante Nul ou travail non rendu Entre 0 et 2 Entre 2 et 4 Entre 5 et 9 Tr s insuffisant travail rendu hors d lai Insuffisant faible Passable correct Entre 10 et 11 Assez bon Entre 12 et 14 Bon tr s bon Entre 14 et 16 Exceptionnel excellent Au del de 16 Tableau 1 Bar me pour l valuation des stages Cette grille de bar me vise deux objectifs donner aux tudiants des points de rep re sur la mani re dont leur travail est valu donner aux jurys un cadre g n ral pour noter l ensemble des stages de la mani re la plus homog ne possible 16 FICHES DE SUIVI DU STAGE Phase 1 Sp cification du stage Cette partie est r diger par le stagiaire et doit tre valid e par le ma tre de stage Une fois r dig e et valid e cette partie doit tre photocopi e et transmise au secr tariat de l IUT en fin de seconde semaine de stage A l attention de Ginette Ansorena P le multim dia 2 all e du parc Montaury 64600 Anglet Cadre g n ral du stage Nom et pr nom du stagiaire Nom de l entreprise Service dans lequel s effectue le stage Nom du ma tre de stage T l phone Adresse email Jours de la semaine et heures o il elle peut tre contact e 18 Phase 1 suite Sp cification du sujet Formulation r vis e du sujet sp cifications ext
16. eirisrssssssssrsrerirrerserersesssnnn 29 valuation finale des documents eee 30 valuation de la soutenance sssssssssssissssssssseseiiiitisrssssssrrsrerirrerrersenernnn 31 valuation finale chiffr e cine 32 OBJECTIFS DU STAGE La Licence Professionnelle Syst mes Informatiques et Logiciels option Communication Multim dia LPSIL CM forme des tudiants au m tier de responsable de d veloppement de projets multim dias Pour atteindre cet objectif les enseignements propos s visent doter les candidats de comp tences crois es dans les domaines de l informatique des m dias et de la gestion de projets La formation est constitu e la fois de modules p dagogiques th oriques pratiques et professionnels Ces derniers prennent entre autres la forme de stages r alis s en entreprise et font partie int grante du syst me d valuation des tudiants Partie int grante de l aspect p dagogique de la formation le stage vise placer l tudiant dans une position de responsable de projets multim dias Ainsi l quipe au sein de laquelle il s int grera lui demandera diverses comp tences abord es ci apr s Des savoir faire g n raux Des connaissances des activit s et des besoins des entreprises Des aptitudes dialoguer avec le client pour d terminer et comprendre les caract ristiques que devra respecter le syst me d velopper a ma trise des techniques de conduite de projet de management de
17. er les CV et lettres de motivations qu ils envisagent d utiliser lors des prises de contact avec les entreprises Le responsable des stages tudie ces documents et propose ventuellement des am liorations A a Mi janvier les tudiants commencent prendre contact avec les entreprises dans lesquelles ils souhaitent r aliser leur stage Pour cela ils peuvent mener leurs propres recherches d entreprises ou bien s appuyer sur une liste fournie par le responsable des stages la fin de chaque semaine chaque tudiant transmet au responsable des stages la liste des entreprises avec lesquelles il a pris contact Pour chaque prise de contact il pr cise la date de prise de contact le type de contact ler contact ou relance la forme du contact t l phone mail courrier fax l entreprise contact e le nom du contact le num ro de t l phone et ou l email du contact ainsi que le r sultat de la prise de contact r ponse n gative r ponse sous 8 jours ne prend pas de stagiaires Lorsqu une entreprise propose un stage l tudiant remplit une fiche de description du stage voir en Annexe dans laquelle il d crit les objectifs du stage et le travail r aliser L tudiant prendra soin de mettre en vidence le travail qui lui est demand en mati re de gestion de projet de multim dia et d informatique Cette fiche est ensuite transmise au responsable des stages pour validation A la r ception d une fiche d c
18. ernes Phase 1 suite Sp cification du sujet suite Description du mat riel et de l environnement logiciel utilis Remarques diverses de la part de l tudiant Visa du ma tre de stage Remarques ventuelles Date et signature 20 Phase 2 Bilan interm diaire Cette partie est r diger par le stagiaire et doit tre pr sent e l enseignant tuteur lors de sa visite mi stage Travail r alis mi stage P riode du au Historique du travail effectu Phase 2 suite Planning pr visionnel pour les semaines restantes ch ancier du travail pour les semaines venir Remarques ventuelles Visa de l enseignant tuteur lors de sa visite Remarques ventuelles Date et signature Phase 3 Bilan final Cette partie est r diger par le stagiaire et pourra tre reprise et d velopp e dans le rapport de stage Bilan technique Ce qui est fait Ce qui reste faire Extensions possibles 23 Phase 3 suite Bilan d apprentissage Apprentissage sur les aspects gestion de projet 24 Phase 3 suite Bilan d apprentissage suite Apprentissage sur les aspects multim dias 25 Phase 3 suite Bilan d apprentissage suite Apprentissage sur les aspects informatiques 26 Phase 3 suite Bilan d apprentissage suite Autres types d apprentissage bilan humain etc Cadre r serv l admi
19. fication des t ches r aliser planification de ces t ches dans le temps gestion des relations avec le client organisation et animation de r unions d finition d un cahier des charges organisation et nomenclature des documents g n r s au cours du projet estimation des co ts de r alisation tests ergonomiques recettes usines etc Dimension multim dia Le sujet traiter doit permettre l tudiant de cr er modifier ou sc nariser des ressources de nature multim dia Il peut s agir de travailler sur des images des sons des vid os des animations ou bien s r une combinaison de ces m dias Le travail vis peut porter sur la conception de chartes graphiques destin es v hiculer des messages sp cifiques la cr ation de logos ou de banni res la r alisation de brochures ou de vid os publicitaires l laboration de podcasts int grables dans des sites web etc D un point de vue technique le travail peut porter sur le tournage ou le montage de vid o le traitement de sons ou d images la r alisation d animations flash la fabrication de nouveaux gabarits pour un site web etc Dimension informatique le travail r aliser durant le stage doit galement permettre l tudiant de mettre en oeuvre ses comp tences techniques en informatique Les comp tences vis es concernent l analyse la conception et la programmation Il peut s agir d analyser une application existante d un point de vue ergonomique graphi
20. ge d tudier les stages trouv s par les tudiants afin de v rifier que les sujets cadrent avec les attentes p dagogiques de la formation cf Caract ristiques des sujets de stage Pour tre tudi e et valid e une proposition de stage doit tre pr sent e au responsable des stages au plus tard un mois avant le d but du stage Durant cette p riode de recherche de stage le responsable des stages peut jouer le r le d interlocuteur avec les entreprises en cas de probl me sur les sujets de stage propos s Lorsqu un sujet est valid le responsable des stages aid par le secr tariat officialise le stage en tablissant une convention de stage sign e par le responsable de la formation l tudiant et le responsable de l entreprise ou organisme d accueil Pour suivre chaque stagiaire le responsable des stages attribue un enseignant tuteur charg du suivi du stagiaire tout au long du stage D s que possible l enseignant tuteur prend le relais du responsable des stages en contactant son tour le ma tre de stage pour faire des points interm diaires D s que possible le responsable des stages organise la planification des soutenances de fin de stage et d signe pour chaque tudiant un jury charg d valuer le travail r alis Le responsable des stages doit collecter une semaine avant le jour de la soutenance les valuations d ment remplies dans les fiches de suivi de stage ainsi que les rapports de stage en double exe
21. mplaires En fin de p riode de stages le responsable des stages recueille et synth tise les valuations des diff rents jurys afin d attribuer une note finale chaque tudiant RECHERCHE DU STAGE La licence professionnelle SIL CM tant une formation professionalisante le stage prend une dimension des plus importantes dans le processus d valuation de l tudiant Le stage est obligatoire et doit permettre l tudiant de mettre en uvre les comp tences acquises au cours de l ann e universitaire La recherche du stage est la charge de l tudiant C est lui qui a la responsabilit de trouver un stage lui permettant de finaliser et de valider sa formation Cette activit de recherche s est assimil e une recherche d emploi et fait partie des l ments valu s sur la dimension professionnelle de la formation Dans cette phase de recherche l tudiant est aid par le responsable des stages qui lui fournit une liste d entreprises susceptibles de l accueillir ainsi que des conseils m thodologiques pour mener ses recherches L activit de recherche de stage doit commencer au plus t t Les diff rentes phases relatives la recherche du stage sont les suivantes D s le mois de d cembre les tudiants pr parent leur activit de recherche de stage en produisant un CV et une ou plusieurs lettres de motivations D but janvier les tudiants prennent rendez vous avec le responsable des stages pour lui montr
22. n gociation et d animation de r unions Des savoir faire technologiques Une culture approfondie des technologies du multim dia Une vision et la compr hension des volutions technologiques normes et standards de fait La ma trise des principes ergonomiques respecter pour les Interfaces Hommes Machines Une connaissance des r gles de conception de mod lisation des syst mes multim dias et la ma trise des langages et outils sp cifiques de d veloppement de ces applications Des aptitudes comportementales Elles n cessitent capacit d adaptation d coute et de communication d analyse et de synth se ainsi que curiosit et ouverture d esprit CARACT RISTIQUES DES SUJETS DE STAGE Durant son stage l tudiant doit r aliser un ou plusieurs travaux significatifs r pondant un besoin r el exprim par un commanditaire ou client Ces travaux doivent correspondre une r alisation de niveau Bac 3 tre utiles au commanditaire tre utilisables au terme de l activit de stage LES PROBL MATIQUES CENTRALES Les sujets de stage doivent aborder les trois probl matiques situ es au c ur de la formation savoir la gestion de projet le multim dia et l informatique Dimension gestion de projet le sujet de stage doit tre suffisamment ouvert et complexe pour inciter l tudiant mettre en uvre les techniques de gestion de projet tudi es durant l ann e universitaire Identi
23. n compte lors de la recherche du stage afin de d finir un sujet qui cadre avec les attentes de l entreprise celle de la formation mais aussi avec les savoir faire de l tudiant Le tableau ci dessous fournit titre indicatif les caract ristiques des sujets de stage recherch s en fonction du profil de l tudiant tudiant e Sujet de stage Importance de la dimension Profil d entr e Profil de sortie Gestion de projet Multim dia Informatique G n ral Gestion de projet Audiovisuel Gestion de projet Informatique Gestion de projet Inform atique Informatique LES ACTEURS DU STAGE Les acteurs jouant un r le pr pond rant durant l activit de stage sont le stagiaire le responsable des stages le ma tre de stage l enseignant tuteur LE STAGIAIRE L tudiant a la responsabilit de chercher et de trouver le stage qui lui permettra de valider sa formation Le responsable des stages est tenu d assister les tudiants dans cette d marche conseil liste des entreprises ayant d j pris des stagiaires etc mais le fait de trouver un stage rel ve de la responsabilit de l tudiant Cette activit est assimil e une recherche d emploi et fait partie des l ments valu s sur la dimension professionnelle de la formation Par d finition l apprentissage de type professionnel est pour le stagiaire un travail pluridisciplinaire de praticien qui suppose une attitude e
24. nant tuteur le jour de sa visite dans l entreprise Si l enseignant tuteur ne peut r aliser la visite de stage cas d un stage l tranger par exemple l tudiant doit prendre l initiative de transmettre lui m me par mail ou courrier postal le document intitul Phase 2 son enseignant tuteur Le document doit pr senter un tat des lieux du travail r alis par le stagiaire ainsi que du travail restant Le document d crira entre autres L historique du travail effectu L ch ancier du travail pour les semaines venir ventuellement des remarques et des questions Tl PHASE 3 FIN DU STAGE A la fin du stage les fiches de suivi du stage doivent tre compl t es par le ma tre de stage pages 33 et 34 de ce guide Au plus tard une semaine avant la tenue du jury de soutenance de stage le pr sent guide des stages compl t par le ma tre de stage doit tre arriv l IUT avec le rapport final de r alisation accompagn ventuellement des documents suivants un guide d installation du produit une notice d utilisation du produit d velopp un guide de maintenance du produit ventuellement les listings complets pagin s comment s et comportant une table des mati res Le rapport et les ventuels autres manuels doivent tre remis en deux exemplaires accompagn s du pr sent guide des stages Un exemplaire sera rendu l tudiant l issue de la soutenance et l autre
25. nistration Date de r ception du cahier de stage Tampon de la formation valuation g n rale finale Cette partie est r serv e au ma tre de stage Elle doit tre remplie en fin de stage et remise par l tudiant avec son guide des stages au secr tariat de l IUT Il est souhaitable que toutes les rubriques soient renseign es avec le plus de pr cision possible Le ma tre de stage est invit valuer le stagiaire l aide des appr ciations qualitatives fournies ci dessous Du moins bon au meilleur n Nul ou travail non r alis Tr s insuffisant travail rendu hors d lai Insuffisant faible Passable correct Assez bon Bon tr s bon a Exceptionnel excellent Crit res consid rer Organisation m thodologie Explications Volont et capacit se d finir et respecter des objectifs des ch ances et une m thode adapt e au travail demand Capacit s d analyse et de synth se Appr ciation Conscience professionnelle t nacit sens des responsabilit s Motivation pour le travail propos implication dans sa r alisation volont d ach vement perfectionnisme Courage d affirmer ses opinions de prendre des d cisions de les confronter et d assumer les cons quences des in vitables remises en question Aptitude la communication ouverture aux autres Qualit de l expression orale du dialogue clart de l expos des id es Capacit
26. ojet introduites en tronc commun et d autre part de pr senter de nouvelles notions sp cifiques la gestion de projet Les tudiants suivent des enseignements sp cifiques en marketing en droit et en gestion de projets De plus les tudiants travaillent sur la production de cahier de recette ainsi que sur la mise en uvre de proc dures de tests sur leurs propres projets En particulier un travail sp cifique est consacr l valuation et la formulation de recommandations sur l ergonomie d applications Sp cialit informatique R serv e des tudiants de profil d entr e informatique cette sp cialisation permet d approfondir ses connaissances dans le domaine du d veloppement d applications distribu es orient es Web Les enseignements portent sur diff rents aspects li s au web 2 0 XML et XML Query techniques de programmation par composant RMI S rialisation JavaBeans approfondissement des techniques d analyse et conception en UML 2 0 conception et programmation par EJB sur serveurs Jonas etc De mani re transversale un enseignement sur la s curit est r alis afin que les tudiants soient capables de mettre en uvre des proc dures de s curit dans des r seaux intranet extranet mettre en place des certificats etc Au final chaque tudiant dispose de comp tences en gestion de projet multim dia informatique mais avec des degr s de ma trise diff rents Ces diff rences doivent tre prises e
27. on est mensuelle et due au stagiaire d s le premier jour du premier mois de stage Le montant de cette gratification est calcul sur le plafond horaire de la s curit sociale A titre indicatif la gratification des stages pour l ann e 2015 s levait 508 20 euros pour un temps complet de 35 heures par semaine Ce montant est mis jour chaque ann e en fonction des volutions du plafond horaire de la s curit sociale Le montant mensuel de cette gratification doit imp rativement figurer sur la convention de stage pour qu un stage puisse tre valid L entreprise accueillant le stagiaire doit donc tre en mesure de verser cette gratification l tudiant pour que sa proposition de stage puisse tre valid e 10 CALENDRIER DU STAGE PRINCIPES G N RAUX Malgr la diversit des stages nous adoptons un d coupage de l activit en trois phases dont nous d taillons ci dessous les contenus Il est recommand au stagiaire de constituer au fur et mesure une m moire de son activit par l interm diaire d un journal dat m me sommaire o figurent par exemple Jes r sultats obtenus ou checs enregistr s par rapport aux objectifs fix s les t ches effectuer dont recherches documentaires et leurs ch ances Ce journal personnel sera pr cieux pour les documents produire par la suite Pour chacune des phases de son travail le stagiaire est amen r diger sur la page correspondante de
28. p tences techniques en informatique Il s agit g n ralement d tudiants sortant d coles d art ou dipl m s d un BTS audiovisuel Profil informatique Ces tudiants ont suivi une formation dans le domaine informatique et plus particuli rement sur le d veloppement d applications Il s agit 4 d tudiants ayant une comp tence forte en analyse et programmation mais peu de comp tences sur les aspects graphiques et visuels Il s agit g n ralement d tudiants dipl m s d un DUT informatique ou d un BTS informatique option d veloppeur d applications Profil g n ral Ce sont des tudiants ayant un cursus de niveau bac 2 sans sp cialit particuli re dans le domaine informatique ou audiovisuel Quel que soit le profil d entr e de l tudiant les modules de remise niveau et le tronc commun de la formation ont pour objectif de d velopper des comp tences en gestion de projet en audiovisuel et en informatique chez tous les tudiants Ainsi de par son cursus ant rieur chaque tudiant conserve ses points forts et les compl te par des savoir faire compl mentaires en gestion de projet en informatique en audiovisuel ou les trois En fin d ann e la licence propose deux sp cialit s qui viennent compl ter la formation de l tudiant et d finissent son profil de sortie Sp cialit gestion de projet cette sp cialisation permet d une part de mieux appr hender des m thodes et techniques de gestion de pr
29. pose de 20 minutes pour exposer son travail de stage la suite de cet expos l tudiant est soumis une s rie de questions durant 20 minutes Le jour de la soutenance l tudiant disposera dans la salle d un vid oprojecteur L tudiant peut s il le d sire venir avec son propre mat riel et utiliser les ressources mises disposition dans la salle Durant son expos le stagiaire ne doit pas produire une redite de son rapport final Il doit extraire de son exp rience un ou deux points d un int r t particulier et les d velopper devant le jury Apr s la s ance de questions l tudiant quitte la salle pour laisser le jury d lib rer Ce dernier r dige ses appr ciations dans le cahier des stages et donne son avis sur le travail fourni et la qualit des r sultats atteints Ces valuations entreront en compte dans la note finale attribu e au stagiaire 14 Les notes attribu es l tudiant l issue de la soutenance ne seront pas communiqu es imm diatement car elles seront discut es et ajust es lors du jury final de la formation VALUATION DU STAGE Les stages sont valu s par des enseignants de la formation ainsi que par le ma tre de stage qui a suivi l tudiant dans l entreprise De mani re plus pr cise le jury est compos de l enseignant tuteur d un enseignant lecteur et du ma tre de stage En fonction de son r le enseignant tuteur enseignant lecteur ou ma tre de stage chaque membre du jur
30. que navigationnel de r aliser une nouvelle application implantation de l architecture g n rale programmation des fonctionnalit s structuration d une base de donn es ou de modifier une application existante ajout de nouvelles fonctionnalit s modification de scripts Ces trois dimensions caract risent les sujets de stage de la licence SIL CM Elles doivent tre mises en valeur lors de la r daction du sujet de stage car elles conditionnent la validation du sujet par le responsable des stages de la formation DES STAGES ADAPT S CHAQUE PROFIL Si les dimensions gestion de projet multim dia et informatique doivent tre pr sentes dans chaque sujet de stage elles peuvent appara tre avec des poids plus ou moins importants L importance de chacune de ces dimensions d pend bien s r des besoins de l entreprise mais peut galement tre adapt e au profil de l tudiant qui r alise le stage Chaque tudiant a un profil d entr e et un profil de sortie Le profil d entr e refl te le type de comp tences acquises par l tudiant avant d entrer dans la licence Le profil de sortie d signe la sp cialisation suivie par l tudiant en fin de formation Actuellement la formation recrute trois profils d entr e diff rents Profil audiovisuel il s agit des tudiants ayant suivi une formation dans le domaine audiovisuel Ces tudiants ont une comp tence forte sur les aspects graphiques et visuels et peu de com
31. rivant une proposition de stage le responsable des stages v rifie que le sujet propos cadre avec les attentes de la formation Il v rifie que le stage permettra l tudiant de mettre en uvre ses comp tences en gestion de projet multim dia et informatique de sorte ce que le jury final puisse valuer l tudiant sur ces aspects Si le sujet de stage ne cadre pas avec ces pr requis ou si le sujet est flou le responsable des stages demande l tudiant d affiner le descriptif du stage voire de ren gocier son contenu avec l entreprise concern e Si aucun compromis ne peut tre trouv l tudiant doit orienter ses recherches vers d autres entreprises Lorsqu un sujet de stage est valid par le responsable des stages l tudiant est autoris remplir la fiche de liaison voir en Annexe qui permettra terme d tablir la convention de stage Cette fiche de liaison doit tre remplie avec minutie tous les champs devant tre correctement renseign s Ce travail est r alis par l tudiant conjointement avec le ma tre de stage qui lui fournira les informations administratives n cessaires N de SIRET de l entreprise code APE etc Une fois la fiche de liaison renseign e l tudiant la transmet au responsable des stages Ce dernier v rifie qu elle est correctement remplie la signe puis la transmet au secr tariat qui convoquera l tudiant pour tablir la convention de stage finale VALIDATION D UN STAGE
32. s par l tudiant manuel d installation manuel utilisateur manuel de maintenance etc Les crit res d valuation utilis s concernent la fois la forme et le fonds Allure g n rale du document structure du document expression crite approche du sujet d finition des objectifs justification des choix approche m thodologique pertinence des solutions propos es Cet aspect est valu par le ma tre de stage l enseignant tuteur et l enseignant lecteur le jour de la soutenance L enseignant lecteur joue un r le pr pond rant dans cette valuation valuation de la soutenance Le but est d valuer la capacit de l tudiant rendre compte oralement d un travail r alis mais aussi de justifier des choix par rapport un jury L valuation porte sur la qualit de l expression orale la gestion du temps la qualit des supports de pr sentation l organisation de la pr sentation la qualit de synth se la pertinence des th mes abord s et la r action aux questions du jury Cet aspect est valu par le ma tre de stage l enseignant tuteur et l enseignant lecteur le jour de la soutenance Pour plus de pr cisions concernant les crit res d valuation se reporter aux grilles d valuation fournies en annexe 15 BAR ME UTILIS POUR L VALUATION Quel que soit l aspect valu documentation soutenance le ma tre de stage l enseignant lecteur et l enseignant tuteur pourront utiliser la grille d
33. ssentiellement active puisqu il est naturellement au c ur d un dispositif r unissant plusieurs partenaires qui attendent de lui une productivit affirm e et qu il doit faire ses preuves et non subir des preuves comme l habitude L effort de communication doit tre un souci permanent En particulier il doit redoubler d attention et de soin dans la r daction des pages des Fiches de suivi de stages qui lui sont r serv es ainsi que dans la r daction du rapport final et de la pr paration de la pr sentation orale qui aura lieu en fin de stage L enseignant tuteur est son interlocuteur privil gi au sein de la formation et il peut le contacter tout moment sauf pour les aspects administratifs de la formation concern e qui rel vent du secr tariat pour les aspects techniques qui rel vent du r le de formateur jou par le ma tre de stage ou un de ses collaborateurs LE MA TRE DE STAGE En g n ral commanditaire ou utilisateur final il est pour l enseignant tuteur qui repr sente la formation l interlocuteur officiellement d sign pour suivre le stagiaire et pour repr senter l organisme d accueil Ses droits sont ceux d un client ayant pass un contrat dont il attend le r sultat concret m me si ce r sultat attendu ne peut toujours tre compl tement sp cifi d s le d but du stage Vis vis du stagiaire En plus de son r le de client le ma tre de stage doit assurer un suivi r gulier du st
34. t d accro tre les comp tences du stagiaire mais aussi de les valuer Dans le cadre du processus d valuation le ma tre de stage doit faire au mieux pour se rendre disponible Jors de la visite de l enseignant tuteur dans l entreprise Cette visite a pour objectif d tablir un bilan interm diaire mi stage La date de cette rencontre sera convenue par t l phone ou par courrier lectronique entre le ma tre de stage et l enseignant tuteur le jour de la soutenance orale du stagiaire durant laquelle l avis du ma tre de stage sera pris en compte afin d attribuer la note finale l tudiant L ENSEIGNANT TUTEUR Chaque stagiaire est suivi par un enseignant tuteur qui joue un r le cl de m diateur dans la p dagogie de l activit de stage Il est le garant du s rieux et de l engagement de la formation qu il repr sente vis vis du ma tre de stage D s que possible l enseignant tuteur prend le relais du responsable des stages en contactant son tour le ma tre de stage Ces changes si possible sous la forme d une visite mi stage et ou contacts t l phoniques ou lectroniques ont pour objectif de contr ler le bon d roulement du stage Le r le de l enseignant tuteur consiste galement donner au ma tre de stage et au stagiaire des claircissements utiles sur le d roulement de l activit intervenir en cas de probl me grave et aussi veiller aux valuations interm diaires attendues L ENSEIGNANT
35. ury sur la soutenance 31 valuation finale chiffr e Cette partie est remplir le jour de la soutenance par le jury apr s la pr sentation orale de l tudiant Il s agit de faire une synth se des appr ciations pr c dentes et de traduire ces appr ciations sous forme de note en se basant sur le tableau ci dessous Pour rappel les notes attribu es ne doivent pas tre communiqu es l tudiant car elles seront discut es et ajust es lors du jury final de la formation Evaluation qualitative Note correspondante Nul ou travail non rendu Tr s insuffisant travail rendu hors d lai Entre 0 et 2 Entre 2 et 4 Insuffisant faible Entre 5 et 9 Passable correct Entre 10 et 11 Assez bon Entre 12 et 14 Bon tr s bon Entre 14 et 16 Exceptionnel excellent Au del de 16 El ment valu Note sur 20 valuation g n rale valuation technique valuation des documents valuation de la soutenance Commentaires appr ciations du jury sur l ensemble du stage Noms et signatures des membres du jury Ma tre de stage Enseignant tuteur Enseignant lecteur 32
36. vra tre vigilant fournir dans son rapport suffisamment d informations pour pouvoir tre valu tout en vitant de divulguer des informations class es confidentielles par l entreprise Dans ce type de situation l tudiant veillera avant de rendre son rapport le faire relire par son ma tre de stage RAPPORT FINAL DE R ALISATION Ce rapport doit rendre compte du travail effectu durant le stage et doit permettre au jury d valuer la quantit et la qualit du travail r alis par rapport aux demandes initiales du commanditaire Aucun plan de rapport n est impos mais on retiendra qu un rapport final de r alisation contient g n ralement les l ments suivants Introduction Pr sentation de l tudiant du commanditaire du ma tre de stage de l entreprise et du sujet initial etc 12 s Analyse pr alable Red finition du sujet par rapport la demande initiale du commanditaire public cibl sp cifications externes de l application d velopper cahier des charges fonctionnel recherche bibliographique documentaire juridique tat de l art etc Analyse d taill e conception Charte ergonomique sc narios d interaction structure et sch ma de navigation conception technique d taill e de la solution adopt e objectifs techniques aspects juridiques etc R sultat final Pr sentation du produit final sous forme de copies crans accompagn es de commentaires Cette partie doit permettre
37. y est charg d valuer un aspect particulier du projet QUI VALUE QUOI Les stages sont valu s sur quatre aspects valuation g n rale Il s agit d valuer le comportement de l tudiant au cours du stage et plus particuli rement son investissement dans la mise en uvre du travail qui lui est demand Les crit res utilis s pour cette valuation sont motivation conscience professionnelle ponctualit quantit de travail fourni degr d ach vement du produit perfectionnisme sens de l coute qualit s d attention sens des responsabilit s aptitude la communication esprit d quipe autonomie prise d initiative Cet aspect est valu par le ma tre de stage valuation technique Il s agit d valuer le degr de comp tence technique de l tudiant La dimension technique concerne aussi bien les aspects informatiques choix technologiques architecture logicielle programmation que multim dias traitement d images ou de sons montage vid os techniques graphistes etc ou encore gestion de projet organisation de l quipe gestion du temps r partition des t ches planification etc Cet aspect est valu par le ma tre de stage valuation des documents Il s agit ici d valuer l aptitude de l tudiant produire des documents clairs et structur s rendant compte de son activit de stage L valuation porte sur le rapport final de r alisation et ventuellement les autres manuels remi
Download Pdf Manuals
Related Search