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1. O Ilest possible d enregistrer plus d une adresse E mail pour un destinataire Cependant une seule adresse E mail appara t par destinataire dans les r sultats de recherche L adresse E mail s affichant d pend du serveur LDAP En g n ral il s agit de l adresse E mail enregistr e en premier R f rence P 157 Envoi par e mail 27 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Enregistrement d un destinataire saisi directement dans le carnet d adresses 1 Cette section traite de l enregistrement dans le carnet d adresses de la machine d un destinataire saisi directement Vous pouvez galement enregistrer un des tinataire s lectionn partir du serveur LDAP 1 Dans le champ destinataire affichez le destinataire que vous souhaitez en registrer Editer R Pour mixico abcdcompany com N enreg Saisie man MM sole ouue 00001 000027 00003 00004 00005 London Off Newyork Of Berlin OfflProject Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago OflIRome Officl Moscow OfflIBei jina OflIOsaka Offi fice Adresse e mail 1 abcdcompany com Prg Dest Pour Cc Ccc on i un are rst uw vz Jr tn 00003 00004 00005 00006 Berlin Offl Project Tokyo OffilParis Offi ice ce ce 00009 00010 00011 00012 Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi South Pole ice fice 3 Appuyez
2. 5 D finissez les param tres pour l envoi de fichiers enregistr s par e mail en Scan to Folder ou par l interm diaire du scanner de distribution r seau Pour plus d informations sur la mani re d envoyer un fichier par E mail ou via Scan to Folder ou la mani re de distribuer un fichier reportez vous Op ration de base pour l envoi de fichiers par E mail Utilisation de base de Scan to Folder ou Op ration de base pour la distribution de fichiers Envoi d un fichier enregistr 6 Appuyez sur D part Les fichiers enregistr s par e mail via Scan to Folder ou par l interm diaire du scanner de distribution r seau Remarque O Si vous choisissez un fichier prot g par un mot de passe un cran appa ra t pour saisir le mot de passe Pour s lectionner le fichier saisissez le mot de passe correct puis appuyez sur OK O Lorsque vous envoyez par e mail un fichier enregistr le fichier peut tre joint l e mail ou l URL de l emplacement du fichier peut tre envoy e Ce param tre doit tre d fini au pr alable dans Param tres scanner Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral PR f rence P 16 Utilisation de base pour l envoi par E mail de fichiers de donn es nu m ris es P 47 Utilisation de base de Scan to Folder P 92 Op ration de base pour la distribution de fichiers 8 82 Enregistrement de fichiers l aide
3. pouvez d finir en m me temps nataires par l interm diaire d une saisie directe y compris la recherche LDAP S lection nez les 400 destinataires res tants partir d adresses enregistr es Taille de fichier transf rable 725 3 Mo par fichier Nbre total de pages transf ra 1 000 pages par fichier D bles 157 Annexe Transmission de fichiers Le tableau suivant vous indique les valeurs maximales des param tres de la fonction Scan to Folder l ment Valeur maximale Commentaires Nombre de caract res de nom 128 caract res alphanum de chemin d acc s sur SMB riques Nombre de caract res de nom 64 caract res alphanum ri d utilisateur sur SMB ques Nombre de caract res de mot 64 caract res alphanum ri de passe sur SMB ques Nombre de caract res de nom 64 caract res alphanum ri de serveur sur FTP ques Nombre de caract res de nom 128 caract res alphanum de chemin d acc s sur FTP riques Nombre de caract res de nom 64 caract res alphanum ri d utilisateur sur FTP ques Nombre de caract res de mot 64 caract res alphanum ri de passe sur FTP ques Nombre de caract res de nom 128 caract res alphanum de chemin d acc s sur NCP riques Nombre de caract res de nom 64 caract res alphanum ri d utilisateur sur NCP ques Nombre de caract res de mot 64 caract res alphanum ri de passe sur NCP ques Nombre d adresses que vous 50 adresses Vous pouvez d fi
4. O Il se peut que vous ne soyez pas en mesure d appuyer sur Test connexion juste apr s avoir appuy sur Annuler durant un essai de connexion O M me si le test de connexion a r ussi il se peut que l appareil ne puisse pas transf rer le fichier si vous n avez pas de droit d criture pour le fichier ou s il n y a pas suffisamment d espace libre sur le disque dur O Vous pouvez enregistrer le chemin d acc s au destinataire dans le carnet d adresses de la machine Pour plus d informations reportez vous la sec tion Enregistrement du chemin d acc s vers un destinataire s lectionn dans le carnet d adresses e R f rence P 63 Enregistrement du chemin d acc s vers un destinataire s lectionn dans le carnet d adresses D finition du chemin d acc s un dossier de destination dans une arborescence NDS ou un serveur NetWare Vous pouvez explorer le r seau et d finir le chemin d acc s un dossier de des tination dans une arborescence NDS ou un serveur NetWare 1 Appuyez sur Saisie man 2 Appuyez sur NCP 3 S lectionnez le type de connexion Appuyez sur NDS pour parcourir l ar borescence NDS Appuyez sur Bindery pour parcourir le serveur NetWare l 62 Envoi vers des dossiers de fichiers de donn es num ris es 4 Appuyez sur Parcourir le r seau dans le champ du nom du chemin d acc s Saisir destinataire gt Protocole Chemin Parcourir le r seau hom util
5. Relation entre la r solution et la taille du fichier Utilisation en tant que scanner TWAIN en r seau Cette section traite de la relation entre la r solution et la taille de num risation lorsque la machine est utilis e en tant que scanner TWAIN Pour d finir la zone de num risation ou la r solution sur la machine lorsque vous l utilisez directement en tant que scanner TWAIN en r seau consultez l aide du pilote TWAIN Si Binaire Texte Binaire Photo Nuances de gris 8 couleurs ou 8couleurs photo est s lectionn dans 16 x 16 90 Les originaux peuvent tre num ris s avec les combinaisons signal es par O dans le tableau si Orientation de l original est D 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200 dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi Jo ojoj ojojo T Jo ojo ojojo 11 Jo ojo ojojo ojo 5 Jo ojo ojojo ojojo Joj ojo ojojoj ojojojojo o Jjoj ojoj ojojojojojojojojo Joj ojoj ojojojojojojojojo __ 0 0 0 0 0 0 001010 00 7 Jjo ojo ojojo 1 11 Legal 81 2x14 ECS Sa 8 2x11 mr jo ojojojojojojojolo 151 Annexe Si 16770K couleurs est s lectionn dans 16 x 16 90 Les originaux peuvent tre num ris s avec les combinaisons signal es par O dans le tableau si Orientation de l original est D EC api apt api api api api a
6. co EF Aa A Type alim orig l cran Scan to Folder appara t Remarque O Vous ne pouvez pas quitter l cran du scanner de distribution r seau lors que les destinataires de la distribution sont en cours de d finition Pour an nuler le destinataire d fini affichez le destinataire dans le champ de destinataire de l cran du scanner de distribution r seau puis appuyez sur Effacement Stop 49 90 Envoi vers des dossiers de fichiers de donn es num ris es D finition des destinataires de Scan to Folder Cette section traite de la d finition les destinataires de Scan to Folder Vous pouvez envoyer un fichier via Scan to Folder l aide d une des m thodes suivantes e S lectionner un destinataire enregistr dans le carnet d adresses de la machi ne e Envoyer un fichier vers un dossier r seau partag e Envoyer un fichier vers un serveur FTP e Envoyer un fichier vers une arborescence NDS ou un serveur NetWare S lection du destinataire partir du carnet d adresses de la machine Cette section contient des informations sur la s lection de destinataires partir du carnet d adresses de la machine Jikim portant O Pour utiliser cette fonction vous devez enregistrer l avance les destinataires dans Param tres syst me Vous pouvez s lectionner un destinataire enregistr dans le carnet d adresses de la machine en utilisant l une des m thodes suivantes e
7. cran R f rence P 77 V rification d un fichier enregistr s lectionn partir de la liste Recherche dans la liste de fichiers enregistr s Vous pouvez rechercher les fichiers souhait s dans les fichiers enregistr s l aide du nom d utilisateur ou du fichier Vous pouvez effectuer une recherche dans la liste de fichiers enregistr s en uti lisant l une des m thodes suivantes e Recherche par le nom utilisateur e Recherche par le nom de fichier Affichage de la liste de fichiers enregistr s Recherche par le nom utilisateur Vous pouvez rechercher un fichier enregistr par l interm diaire de son nom d utilisateur 1 Appuyez sur Choisir fich enreg D tect auto M me frmt Para Num risat P m N enreg Saisie man lt Densit auto gt Free aB co EF cH ne 00001 00002 00003 B B ondon offl NewYork Of Berlin Off Type alim orig RIM lice fice ice 00007 00008 00009 Nom fichier Type Chicago Of Rome Offic Moscow Off Etat syst me 2 Appuyez sur Nom utilisateur 3 S lectionnez le nom utilisateur utiliser pour la recherche Les noms utilisateurs affich s ici ont t enregistr s dans l onglet Outils Admi nistr de Param tres syst me Pour modifier un nom d utilisateur non indiqu ici appuyez sur Saisie man puis saisissez le nom 4 Appuyez sur OK La recher
8. d endommagement des originaux ou de perte de donn es Veillez lire ces ex plications Remarque Indique des informations suppl mentaires sur les fonctions de la machine et des instructions permettant de r soudre des erreurs utilisateur PR f rence Ce symbole est situ la fin des sections Il indique l endroit o vous pouvez trouver d autres informations li es au sujet abord Indique le nom des touches qui apparaissent sur l cran LCD de la machine Indique le nom des touches qui apparaissent sur le panneau de commande de la machine A propos des fonctions de scanner Cette section traite des fonctions que vous pouvez utiliser en mode scanner Pour plus d informations sur chaque fonction reportez vous aux chapitres res pectifs Envoi de fichiers num ris s Il existe plusieurs m thodes pour envoyer des donn es captur es sous forme de fichiers vers des ordinateurs e Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Pour plus d informations reportez vous au chapitre 1 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail e Envoi de fichiers de donn es num ris s vers un dossier partag Pour plus d informations reportez vous au chapitre 2 Envoi de fichiers de donn es num ris es vers des dossiers e Envoi de fichiers de donn es num ris es vers un serveur FTP Pour plus d informations reportez vous au chapitre 2 Envoi de fichiers de donn es num ris es vers de
9. 100 S lection de l exp diteur en saisissant le num ro d enregistrement 101 S lection d un exp diteur en recherchant dans la liste de destinataires du Serveur de GIStrIDUTION E Rate andere ere ane 102 D finition de l objet de l e mail devant tre transmis via le serveur de diS IDUUO N ES Se ea ne da en a ent e nn p een ee nent dette ce 104 Enregistrement et distribution simultan s 105 5 Num risation d originaux l aide de la fonction scanner TWAIN en r seau Avant d utiliser le scanner TWAIN en r seau nssnsnenesnenannenensennnnnne Pr sentation du scanner TWAIN en r seau Pr paratifs pour l utilisation de Scanner TWAIN en r seau Installation du pilote TWAIN partir du CD ROM fourni Op ration de base du scanner TWAIN en r seau 6 Diff rents param tres de num risation Param tres de num risation nenennenennncennecmnceencecenmecencececeuceneececeuceuene El ments pour la d finition de param tres de num risation Type de N UM TSANON pasanan ne se i E a R SOLUTION de Mn NS nn Mn nan E Fomatde NUM NSANONE nn nn S encoder ancien D OR a E E Ajustement de la densit de l image Param trage du type d alimentation d original Orientation des originaDC 255 na0cbinine tds idee nicht EE ete Ea iaia i Parameres Olgina losies na in min ads FAM
10. ADE p JIS MESIE 84x146 xla ESS 9 DEC 2005 Etat syst me Liste trav 6 13 117 118 Diff rents param tres de num risation 4 D finissez le format de l original X1 et Y1 l aide du pav num rique puis appuyez sur H Par exemple d finissez X1 sur 300 mm et Y1 sur 200 mm Format original x121 0mm 1 29 7mm Position d part X2 Omm 2 Omm Zone num risation X3 10mm _ Y5 10Omm Etat syst me Liste trav LS E p finissez 1a position de d part X2 et Y2 sur 0 mm puis appuyez sur H Par exemple d finissez X2 et Y2 sur 0 mm puis appuyez sur 6 D finissez la zone de num risation X3 et Y3 l aide du pav num rique puis appuyez sur Par exemple d finissez X3 sur 300 mm et Y3 sur 200 mm 7 Appuyez sur OK 8 V rifiez si la zone de num risation X3 et Y3 est affich au dessus de For mat perso puis appuyez sur OK mat num ris Editer 1300 x 200 mm Format perso A4 ASE ASE 5 JISE 11xX17 84x146 z e 5 X 84 55 X 852 El ments pour la d finition de param tres de num risation D finition de la proc dure de personnalisation de format lors de la num risation d une partie d un original Cette section contient des informations sur la d finition d un format personna lis pour la num risation d une zone au sein d un original Pour num riser une p
11. C O a a Nom de la soci t Premier mot Dernier mot _ Concord parf Inclure un mot Exclure des mots Rech al at Nom du service Premier mot Dernier mot Concord parf Inclure un mot Exclure des mots Rech al at Etat syst me Liste trav L illustration est un exemple Les l ments qui apparaissent r ellement sur l cran peuvent tre diff rents 7 Appuyez sur D buter recherche Les destinataires correspondant aux crit res de recherche s affichent 8 S lectionnez l exp diteur 31 32 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail D Appuyez sur OK P Remarque Si Recherche LDAP est d fini sur ON dans Param tres syst me assurez vous que Carnet d adresses a t s lectionn dans la partie sup rieure de l cran avant d ex cuter la recherche O Les crit res de rechercher qui apparaissent dans Recherche avanc e tels que Nom Adresse e mail et Nom de dossier sont enregistr s dans le car net d adresses de la machine Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral O Lorsque vous appuyez sur Recherche avanc e les crit res suivants appa raissent Premier mot les noms qui commencent par le ou les caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez A Dernier mot les noms qui finissent par le ou les cara
12. Copyright 2006 Manuel utilisateur Informations Scanner FR CF B788 7712
13. Lorsque vous s lectionnez ou sp cifiez un l ment sur l cran il appara t en sur brillance comme suit BEM Les touches qui ne peuvent pas tre s lection n es apparaissent comme suit 1 23 Pr t Placer l original et choisir La destination Enreg Fich Etat fich num ris s V rifier modes Recher Dest Distrib dest Aper u NGB Texte Dessins 200 doi Dossier 4 D tect auto M me frmt He 0 Para Nur risat 5 s W enreg Saisie man Pour Ce Ce Densit auto gt Fr quent AB CD EF GH IJK LWN OPA RST uvw xyz Modif titre u mi 00002 00003 00004 00005 00006 6 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi Paris Offi 1 2 Type alim orig R lice fice ice ce ce m 00007 00008 00009 00010 00011 C00012 t Nom fichier Type Chicago Of Rome Offic Moscou Off Bei jing Of Osaka Offi ABC Compan fice e ice fice ce y Y Choisir fich enreg 1 Champ du destinataire Le destinataire correspondant s affiche Si vous avez d fini plus d un destinatai re appuyez sur A ou sur Y pour par courir la liste des destinataires 2 E mail Dossier Appuyez sur ces onglets pour basculer en tre l cran E mail et l cran Scan to Folder Faites basculer l cran gale
14. OK Remarque O Si vous s lectionnez Diviser le param tre cr ici est appliqu la derni re page de chaque lot d originaux divis s 127 128 Diff rents param tres de num risation Tampon Cette section contient des informations sur la proc dure permettant de tampon ner les originaux num ris s partir de l ADF Le tampon indique que les origi naux ont t num ris s Lors de la num risation d un document l aide du chargeur de documents ADF la machine peut tamponner un cercle au bas de l original Lors de la nu m risation d un document Recto Verso la marque figure au bas du recto et en haut du verso Cette fonction est tr s utile lorsque vous souhaitez distinguer des originaux nu m ris s e ens de la numErisation T Eim portant O Pour activer le tampon vous devez installer la cartouche de tampon Refax en option 1 Appuyez sur Type alimentat orig 2 Appuyez sur Tampon 3 Appuyez sur OK Remarque O Les derni res pages sont estampill es m me si vous avez choisi de ne pas num riser la derni re page O L estampillage peut continuer si la num risation est interrompue suivant la cause de l interruption O Remplacez la cartouche du tampon lorsque le tampon commence p lir Pour plus d informations reportez vous la section Remplacement des cartouches d impression et Remplacement de la cartouche de tampon de transm
15. Pour plus d informations reportez vous la section D finition du type et du nom de fichier 8 D finissez le destinataire Vous pouvez d finir plusieurs destinataires Pour plus d informations reportez vous la section D finition des destina taires de Scan to Folder D Appuyez sur D part Si vous num risez des lots placez les originaux suivants P Remarque O Si vous avez s lectionn plusieurs destinataires vous pouvez appuyer sur g g g 4 ou Y proximit du champ de destinataire ou faire d filer les desti nataires Pour annuler un destinataire s lectionn affichez le destinataire dans le champ de destinataire puis appuyez sur Effacement Stop Vous pouvez annuler un destinataire s lectionn partir du carnet d adresses en ap puyant nouveau sur le destinataire s lectionn En appuyant sur V rifier modes vous pouvez passer de l cran de scanner initial l cran V rifier modes afin de pouvoir v rifier les param tres Pour plus d informations reportez vous la section V rifier modes Si vous appuyez sur Aper u puis que vous num risez un document l cran Aper u appara t Pour plus d informations reportez vous la ru brique Aper u Pour annuler la num risation appuyez sur la touche Effacement Stop Vous pouvez galement enregistrer un fichier et l envoyer simultan ment via Scan to Folder Pour plus d informations reportez
16. Pour saisir 006 Appuyez sur 6 puis sur H 4 Appuyez sur OK En appuyant sur Modifier vous pouvez modifier le destinataire s lectionn P Remarque O Pour plus d informations sur la d finition de ID court consultez les ma nuels fournis avec le logiciel de distribution ScanRouter 101 102 Distribution de fichiers de donn es num ris es S lection d un exp diteur en recherchant dans la liste de destinataires du serveur de distribution Cette section contient des informations sur la s lection d exp diteurs en recher chant dans la liste de destinataires du serveur de distribution 1 Appuyez sur Nom exp diteur Dest serveur distrib 0 a J e Ju on eo rsr Jun ez 00003 00004 00005 00006 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 00010 00011 00012 Moscow Off Bei jina Of Osaka Offi South Pole ice fice ce Offic h Nom egetar Acaso reent FE C iste trav 9 DEC 2005 Etat syst me Liste trav AT 2 Appuyez sur Rechercher Nom exp diteur S lectionner Le nom joindre N enregistrement Rechercher Fr quent B CD ER GH IJK LMN OPQ C00001 C00002 00003 00004 London Off INewYork Of BerLin Off Project ice fice ice 00008 00009 00010 Co0011 Rome OfficlMoscow Off Beijing OflIOsaka Offi e ice fice ce 3 Pour effectuer une recherche partir du
17. apparaissent Afficher page Le nombre de pages de la page affi ch e en aper u le nombre total de pa ges le format de page et le mode de couleur apparaissent 3 Modifier Vous pouvez passer l aper u d une autre page 7 Position d affichage 4 Modif Lorsque l aper u est agrandi l empla cement de la partie de la page affich e Vous pouvez passer l aper u d un sur l cran Aper u est indiqu autre fichier R f rence P 73 Liste de fichiers enregistr s Contr le de fichiers enregistr s partir d un ordinateur client l aide de DeskTopBinder Lite ou de Web Image Monitor vous pouvez gale ment afficher la liste de fichiers enregistr s dans la machine sur un ordinateur client JEimportant O Pour afficher des fichiers enregistr s partir d un ordinateur client l adresse IPv4 de la machine doit tre d finie Vous pouvez galement v rifier les fichiers enregistr s sous les fonctions Co pieur Serveur de documents et Imprimante V rification de fichiers enregistr s Affichage de la liste de fichiers enregistr s avec DeskTopBinder Lite l aide de DeskTopBinder Lite vous pouvez afficher la liste de fichiers enregis tr s dans la machine sur un ordinateur client P Remarque O Vous pouvez galement transf rer les fichiers enregistr s vers l ordinateur client O Pour plus d informations sur DeskTopBinder reportez vous aux manuels correspo
18. cessaire d finissez les donn es du fichier telles que Nom utilisateur Nom fichier et Mot de passe Pour plus d informations reportez vous la section Sp cification d infor mations de fichier pour un fichier enregistr g Appuyez sur OK 10 Appuyez sur D part Si vous num risez des lots placez les originaux suivants Remarque O Suivant les param tres de s curit Privil ges d acc s peut s afficher la place de Nom utilisateur Pour plus d informations sur la d finition de Pri vil ges d acc s consultez l administrateur O En appuyant sur Enreg amp transmettre vous pouvez enregistrer et envoyer simultan ment des fichiers de donn es num ris es Pour plus d informa tions consultez Enregistrement et envoi simultan par E mail Enregis trement et envoi simultan par Scan to Folder et Enregistrement et distribution simultan s O Si un destinataire ou un exp diteur a t s lectionn vous ne pouvez pas appuyer sur Enreg uniquement O Pour annuler la num risation appuyez sur la touche Effacement Stop P R f rence P 113 Diff rents param tres de num risation P 125 Param trage du type alimentation d original P 124 Ajustement de la densit de l image P 70 D finition de donn es de fichier pour un fichier enregistr P 36 Enregistrement et envoi simultan par e mail P 64 Enregistrement et envoi
19. cran scanner de distribution r seau 95 Bindery 59 61 C Caract ristiques 161 Carnet d adresses 14 44 52 CD ROM 154 Changement d cran Scan to Folder 49 Chargeur de documents ADF 122 125 146 Compteur Outils utilisateur 9 Couleur effacer 114 Cr ation du message 34 D D finition de destinataires 50 D finition de l exp diteur 29 D finition de l objet 33 D finition du chemin d acc s 55 D finition du nom de fichier 135 D finition du type de fichier 133 Densit auto 124 DeskTopBinder Lite 78 79 87 89 155 Dessins 114 Destinataire d E mail Carnet d adresses 20 Liste de destinataires 20 Num ros d enregistrement 21 Destinataire e mail 20 Distribution r seau 150 Diviser 130 E chelle de gris 114 cran 73 90 crans de confirmation 5 cran simplifi 4 Scan to Folder 45 cran E mail 15 19 cran LCD 3 crans de confirmation 5 Aper u 6 tat fichier transmission 7 v rifier modes 5 dition 123 Effacement des bords 123 E mail 150 Enregistrement 36 64 65 66 105 150 Enregistrement dans le carnet d adresses 28 Enregistrement de fichiers de donn es num ris es 36 64 68 105 Enregistrement du chemin d acc s 63 Enregistrement d un destinataire 28 Enregistrement et distribution 36 105 Enregistrement et envoi simultan s par Scan to Folder 64 Enregistrement uniquement 68 Envoi de dossier 150 Envoi de fichiers dossier r sea
20. res alphanum l adresse e mail riques Nombre d adresses que vous 500 adresses Vous pouvez d finir 65 destina pouvez d finir en m me temps taires par l interm diaire d une saisie directe y compris la re cherche LDAP S lectionnez les 435 destinataires restants par tir d adresses enregistr es Le nombre maximal de destina taires que vous pouvez d finir diff re en fonction de l applica tion de distribution ScanRouter Pour plus d informations con sultez les manuels fournis avec l application de distribution ScanRouter Taille de fichier transf rable 2 000 Mo par fichier ooo AnS 160 Caract ristiques Caract ristiques Le tableau suivant vous indique les d finitions du scanner M thode de num risation Num risation plat Vitesse de num risation Utilisation de la fonction e ma il Scan to Fol der Scanner de distribution en r seau Noir et blanc 50 pages min Format num risation A4 Type de num risation Texte R solution 200 dpi Compression Noir amp Blanc ON tableau ITU T No 1 num risation sur une face Utilisation de la fonction e mail Scan to Folder Scanner de distribution en r seau Pleine couleur 35 pages min Format num risation A4 Type de num risation Texte Dessin R solution 200 dpi Compression chelle de gris Pleine couleur compression ni veau 3 tableau original num risation sur une face La vitesse de num risation varie
21. s 1 Appuyez sur Choisir fich enreg D tect auto M me frmt ETES N enreg Saisie man lt Densit auto gt Fremen aB co e 1 m C00001 00002 00003 London Off NewYork Of IBerLin Off Type alim orig RIM ice fice ice JE 00007 00008 00009 Nom fichier Type Chicago Of Rome OfficlMoscow Off lBei l leg 1Ce Etat syst me La liste de fichiers enregistr s appara t Pour plus de d tails concernant la liste de fichiers enregistr s reportez vous la Liste de fichiers enregistr s 2 partir de la liste de fichiers enregistr s s lectionnez le fichier que vous souhaitez v rifier Vous pouvez s lectionner plus d un fichier 3 Appuyez sur Aper u Un aper u du fichier enregistr s lectionn appara t 77 78 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner cran Aper u de fichier enregistr 3 4 1 Modif 5 Nom fichier SCAN0005 Taille fichier 27Ko gt Afficher page l 1 1 Modifier 6 Format papier A4 Mode couleur Noir amp Blanc le Position d affichage D Afficher fichier ALQ022S FR 1 Zoom r duct Zoom agrand 5 Afficher fichier Au cours de l aper u vous pouvez r Le nom et la taille du fichier s lection duire ou agrandir l image du fichier LIN Vous pouvez faire d filer l cran d aper u n
22. seau Jikim portant O Vous devez enregistrer au pr alable des destinataires et exp diteurs l aide du logiciel de distribution ScanRouter install sur le serveur de distribution 1 Veillez ne conserver aucun param tre pr c dent S il reste un ancien param tre appuyez sur la touche Effacer modes 2 Lorsque l cran e mail ou Scan to Folder appara t passez l cran du scan ner de distribution r seau Pour plus d informations reportez vous la section Basculement vers l cran Scanner de distribution r seau Dossier N enreg Saisie man Frement as co EF on 1k u op 00001 000027 00003 00004 00005 London Off INewYork Of Berlin OfflProject Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome OfficlIMoscow Off Bei jing Of Osaka Offi fice ce 3 Placez les originaux 4 Si n cessaire appuyez sur Para Num risat pour d finir les param tres de scanner tels que la r solution et la taille de num risation Pour plus d informations reportez vous la section Diff rents param tres de num risation N amp B Texte Dessins 200 dpi D tect auto M me frmt L ma N enreg Saisie man Caisse Le Lo Le Le 00001 00002 000037 Original 1 face Mi London Off INewYork Of Berlin Off Type alim orig RIM lice fice ice 00007 00008 00009 Chicago Of Rome Offic
23. t 3 Saisissez un nom de fichier 4 Appuyez deux fois sur OK 135 Diff rents param tres de num risation Modification du chiffre de d part du num ro de s rie du nom de fichier Un fichier page seule est dot d un num ro de s rie apr s le nom du fichier Vous pouvez modifier le num ro de d part de ce num ro de s rie comme suit 1 Appuyez sur Nom fichier Type D tect auto M me frmt Lx N es N enreg Saisie man E gt Fr quent L4 co c He 00001 00002 00003 B B S ondon off NewYork Of Berlin Off Type alim orig RIM lice fice ice Nom fichier Type Etat syst me 2 Appuyez sur Modifier droite de la bo te de saisie Fichier PDF PDF Haute compr Param tres s curit PDF Haute compr Bleja pE Modifier ul 9 DEC 2005 Etat syst me Liste trav aori 3 A l aide du pav num rique saisissez le chiffre de d part du num ro de s rie 4 Appuyez sur 5 Appuyez sur OK Remarque O Vous pouvez modifier le chiffre de d part uniquement si un type autre que Page unique est s lectionn en tant que type de fichier O Vous pouvez modifier le nombre de chiffres du num ro de s rie Modifiez le num ro sous Param tres scanner Nbre chiffres pr fich page unique Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral 136 D finition du type et du nom de fic
24. ADF Cependant dans les cas suivants vous devez appuyer sur D part pour d marrer la num risation d autres origi naux e Apr s la num risation de nouveaux originaux l aide de la vitre d ex position e Apr s la modification de param tres lors de l attente de nouveaux ori ginaux e Apr s l ouverture la fermeture de l ADF P R f rence P 131 Num risation de plusieurs pages d originaux en tant qu un seul fi chier 129 130 Diff rents param tres de num risation Diviser Cette section contient des informations sur les param tres pour diviser des ori ginaux multiples par un nombre de page sp cifique et pour les envoyer 1 Appuyez sur Type alimentat orig 2 Appuyez sur Diviser Par lots SADF Diviser M su 9 DEC 2005 Etat syst me Liste trav 6 19 i 3 Appuyez sur Modifier puis utilisez le pav num rique pour saisir le nom bre de pages que vous souhaitez diviser en jeux pour le travail Diviser S lectionner un l ment Nombre d originaux diviser par 1 feuillets Modifier EX 4 Appuyez sur 5 Si n cessaire appuyez sur V rifier Division Lorsque vous s lectionnez V rifier Division si les originaux n ont pas t nu m ris s correctement du fait d un bourrage papier ou de l alimentation de plusieurs feuilles un cran appara t vous demandant d arr ter ou de conti nuer la num risation la fin de la num risati
25. Condit recherche Eee Dossier Nom Adresse e mail Si une authentification est requise pour acc der au serveur s lectionn l cran d authentification appara t Pour l authentification saisissez le nom d utilisateur et le mot de passe 29 20 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail 3 Pour effectuer une recherche partir du nom appuyez sur Nom Pour effectuer une recherche partir d une adresse E mail appuyez sur Adresse e mail Le clavier virtuel appara t pour vous permettre de saisir le nom ou l adresse E mail Vous pouvez galement effectuer votre recherche en combinant Nom et Adresse e mail Si vous effectuez une recherche partir de Nom la recherche est bas e sur le nom ou le pr nom en fonction de la mani re dont l adminis trateur a configur la recherche 4 Saisissez une partie du nom du destinataire Pour effectuer une recherche partir de l adresse E mail saisissez une partie de l adresse du destinataire 5 Appuyez sur OK g Si n cessaire appuyez sur Recherche avanc e puis d finissez les crit res de recherche avanc s En appuyant sur Recherche avanc e vous pouvez effectuer une recherche l aide de crit res tels que Nom Adresse e mail Nom de soci t Nom de ser vice et Options de recherche Vous pouvez galement effectuer une recherche en combinant les crit res Premier mot ou Dernier mot avec les autres c
26. Il est impossible d acc der un serveur FTP par l interm diaire d un serveur proxy ZZZ510S 3 Ordinateur client Vous pouvez rechercher des fichiers de donn es num ris es enregistr s dans un serveur FTP partir d un ordinateur client Vous devez avoir un programme client FTP sur l ordinateur afin de vous connecter un serveur FTP 41 42 Envoi vers des dossiers de fichiers de donn es num ris es Envoi de fichiers vers un serveur NetWare 1 Cet appareil Vous pouvez envoyer vers des dossiers Netware des fichiers de donn es num ri s es Pour envoyer des fichiers de don n es num ris es vers des dossiers NetWare utilisez le protocole NCP 2 Serveur NetWare Vous pouvez utiliser ce serveur pour par tager des fichiers sur le r seau par l inter m diaire du protocole NetWare Lorsque vous envoyez des donn es d image vers le serveur des fichiers peuvent tre enre oistr s sur le serveur ZZ2511S 3 Ordinateur client Pour t l charger les fichiers un ordina teur doit ex cuter le programme client NetWare et il doit tre connect sur le ser veur Avant d envoyer des fichiers par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Pr paration pour l envoi par Scan to Folder Cette section traite des pr paratifs et du param trage pour l envoi par Scan to Folder de fichiers de donn es num ris es JEimportant Les fichiers peuvent tre envoy vers des dossiers p
27. Le nouveau nom du programme appara t bri vement puis l cran initial r appara t Programmes Enregistrement de valeurs initiales pour l cran initial Cette section traite de la d finition des valeurs par d faut pour l cran initial qui appara t lorsque la machine est allum e ou lorsque les param tres sont effac s ou r initialis s Les param tres suivants peuvent tre enregistr s en tant que valeurs par d faut Param tres de num risation Original 1 face 2 faces Normal Invers viter num riser verso de derni re page Diviser Orientation original Type de fichier Lot SADF Tampon Enregistrer fichier Aper u et Avis de r ception 1 Cr ez les param tres de num risation n cessaires sur l cran initial 2 Appuyez sur Programme MTN A 3 Appuyez sur Programmer comme param tres par d faut Modifier nom Supprimer Progr param par d f 002 X Mon programm 004 X Non programm 006 X Mon programm LU OU 008 X Non programm 010 X Non programm l 4 Appuyez sur Programme 5 Une fen tre de confirmation appara t Appuyez sur Oui Les param tres actifs sont enregistr s en tant que valeurs par d faut puis l cran initial r appara t Remarque O Afin de restaurer les param tres par d faut d origine de l cran initial ap puyez sur Rest param sortie usine O Les param tres par d faut pour l cran initial p
28. Lorsque vous appuyez sur Recherche avanc e les crit res suivants appa raissent Premier mot les noms qui commencent par le ou les caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez A Dernier mot les noms qui finissent par le ou les caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez C Concord parf les noms qui correspondent un ou des caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez ABC Inclure un mot les noms qui contiennent un ou des caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez A B ou C Exclure des mots les noms qui ne contiennent aucun des caract res sai sis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez D En appuyant sur D tails vous pouvez afficher les d tails concernant les destinataires s lectionn s O Un maximum de 100 l ments peut s afficher en tant que r sultats de re cherche 103 104 Distribution de fichiers de donn es num ris es D finition de l objet de l e mail devant tre transmis via le serveur de distribution Cette section contient des informations sur la d finition de l objet d un e mail lors de l envoi d un fichier par e mail par l interm diaire du serveur de distribu tion 1 Appuyez sur Objet N enreg Saisie man 00001 000
29. Of South Pole fice e ice ce fice Offic h Nom exp diteur Accus r cept Etat syst me Liste trav ALQ009S FR 4 Saisie man Pour envoyer un fichier par e mail par l interm diaire du serveur de distribu tion vers un destinataire non enregistr dans la liste de destinataire du serveur de distribution appuyez sur cette touche pour afficher le clavier virtuel Utilisez ensuite le clavier virtuel pour saisir l adresse e mail Pour plus d informa tions sur l envoi d un fichier par e mail par l interm diaire du serveur de distri bution reportez vous au manuel du logi ciel de distribution ScanRouter 5 Liste des destinataires La liste de destinataires enregistr s dans le serveur de distribution appara t Si tous les destinataires ne peuvent pas s afficher appuyez sur 4 ou sur A pour faire bas culer l cran Les groupes de destinataires sont indiqu s par ce symbole 28t Avant de distribuer des fichiers 6 Objet Nom exp diteur Accus r cept D finissez l objet l exp diteur et indi quez si vous souhaitez activer ou non Message Disposition Notification pour le fichier devant tre transmis 9 Distribution de fichiers de donn es num ris es Op ration de base pour la distribution de fichiers Cette section contient des informations sur l utilisation de base pour la distribu tion de fichiers de donn es num ris es l aide du scanner de distribution r
30. Placer l original et choisir La destination N amp B Texte Dessins 200 dpi D tect auto M me frmt Dossier Para Num risat f _ N enreg Saisie man Densit auto Fremme aB co e e den 00001 00002 SMREERER ondon Off NewYork Of BerLin off Pro pe alim orig RIE ice fice 2 Appuyez sur NCP 59 60 Envoi vers des dossiers de fichiers de donn es num ris es 3 S lectionnez le type de connexion Appuyez sur NDS pour d finir le dos sier dans l arborescence NDS Appuyez sur Bindery pour d finir le dossier dans le serveur NetWare 4 Appuyez sur Saisie man du c t droit du champ de chemin Annuler E FTP NCP Ball Le clavier tactile appara t 5 Saisissez le chemin d acc s du dossier Si vous d finissez le type de connexion sur NDS et que le nom de l arbores cence NDS est arborescence le nom du contexte comprenant le volume est contexte le nom du volume est volume et le nom du dossier est dos sier le chemin d acc s sera arborescence volume contexte dossier Si vous d finissez le type de connexion sur Bindery et que le nom du serveur NetWare est serveur le nom du volume est volume et le nom du dossier est dossier le chemin d acc s sera serveur volume dossier 6 Appuyez sur OK 7 Saisissez le nom d utilisateur pour la connexion su
31. authentification appara t Pour l authentification saisissez le nom d utilisateur et le mot de passe 6 S lectionnez le dossier de destinataires Lorsque le dossier s lectionn poss de des sous dossiers la liste des sous dossiers appara t Si vous ne trouvez pas le dossier de destination appuyez sur Remonter d un niv puis recherchez le dossier ce niveau 7 Appuyez deux fois sur OK 56 D finition des destinataires de Scan to Folder Remarque O Si une authentification est requise pour acc der au dossier l cran de con nexion appara t Saisissez le nom et le mot de passe utilisateur O Lorsque vous modifiez le protocole apr s avoir saisi le nom du chemin d acc s le nom d utilisateur ou le mot de passe un message de confirma tion appara t O Les noms d ordinateur et de dossier partag compos s de plus de 12 carac t res ne s affichent pas O Un maximum de 100 ordinateurs ou dossiers partag s peut s afficher O Il se peut que la machine ne puisse pas transf rer le fichier si vous n avez pas de droit d criture pour le dossier partag ou s il n y a pas suffisam ment d espace libre sur le disque dur O Vous pouvez enregistrer le chemin d acc s au destinataire dans le carnet d adresses de la machine Pour plus d informations reportez vous la sec tion Enregistrement du chemin d acc s vers un destinataire s lectionn dans le carnet d adresses R f rence P 63
32. cifier un nom utilisateur non indiqu ici appuyez sur Saisie man puis saisissez le nom 4 Appuyez deux fois sur OK Remarque O Suivant les param tres de s curit Privil ges d acc s peut s afficher la place de Nom utilisateur Pour plus d informations sur la d finition de Pri vil ges d acces consultez l administrateur D finition de donn es de fichier pour un fichier enregistr D finition d un nom de fichier Cette section contient des informations sur la modification du nom d un fichier enregistr Un fichier enregistr re oit un nom commen ant par SCAN suivi d un nom bre 4 chiffres e Exemple SCAN0001 Vous pouvez modifier ce nom de fichier 1 Appuyez sur Enregistrer fichier Enreg Fich Etat fich num ris s V rifier modes Recher Dest Distrib dest Aper u e alfao a destination 0 100 Adresse e mail 0 Pour de Ta er on in un ora rsr um z ET Tokyo OffilParis Offi ce ce L cran Enregistrer fichier appara t 2 Appuyez sur Nom fichier Le clavier tactile appara t 3 Modifiez le nom de fichier 4 Appuyez deux fois sur OK P Remarque O Pour plus d informations sur la saisie de texte reportez vous la section A propos de cet appareil 71 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner D finition d un mot de passe Vous pouvez d finir un mot de passe pour le fichier e
33. contr le les d utilisateur ques 16 premiers caract res s affi chent Lorsque vous visualisez les fichiers enregistr s partir d un ordinateur client utilisant DeskTopBinder tous les carac t res saisis peuvent tre affich s Nombre de caract res de mot de nombre de 4 8 chiffres passe Nombre de fichiers enregistr s 30 fichiers que vous pouvez s lectionner si multan ment Nombre de fichiers enregistra 1 000 fichiers Il s agit du nombre total de fi bles chiers pouvant tre enregistr s sous les fonctions scanner co pieur serveur de documents et imprimante 159 Annexe l ment Valeur maximale Commentaires Nombre total de pages pouvant 2000 pages Il s agit du nombre total de fi tre stock es chiers pouvant tre enregistr s sous les fonctions scanner co pieur serveur de documents et imprimante Nombre de pages pouvant tre 1 000 pages stock s par fichier Taille stockable 2 000 Mo par fichier Fonction de distribution r seau Le tableau suivant vous indique les valeurs des l ments de configuration pour la fonction de scanner de distribution r seau l ment Valeur maximale Commentaires Nombre de caract res de la li 128 caract res alphanum Il s agit du nombre total de ca gne objet riques ract res s lectionn s partir de la liste et le nombre de caract res saisis directement partir du texte Nombre de caract res de 128 caract
34. d un fichier sans le mot de passe illimit Notez le mot de passe illimit et con servez le dans un endroit s r 1 Appuyez sur Nom fichier Type ET M me frmt Mikaia S N enreg Saisie man gt Fr quent a E GH 1 ma 00001 00002 00003 B B ondon offl NewYork Of Berlin Off Type alim orig RIM ice fice ice en a Nom fichier Type Etat syst me 2 V rifiez si PDF ou PDF Haute compr est s lectionn 3 Appuyez sur Param tres s curit 4 S lectionnez Droits 5 Dans Mot de passe principal matser s lectionnez D finir Param tres s curit fichier POF Cryptage Droits iot de passe principal matser D finir Droits Impression Modifications Copie extraction de contenu 139 Diff rents param tres de num risation g Dans Mot de passe appuyez sur Entrer pal matser D finir Ne pas d finir Mot de passe Entrer Interdire Permettre Interdire Permettre e contenu Interdire Permettre Etat syst me Liste trav 7 Saisissez un mot de passe puis appuyez sur OK Le mot de passe saisi ici sera requis pour modifier les param tres de s curit du fichier PDF g Saisissez nouveau le mot de passe puis appuyez sur OK D S lectionnez le param tre de permission de s curit Vous pouvez d finir les param tres de s curit suivants e P
35. de distribution ScanRouter facul tatif est install Vous devez galement enregistrer des donn es concernant les destinataires et les exp diteurs dans le serveur de distribution Aper u de Distribution de fichiers de donn es num ris es Cette section constitue une pr sentation de la fonction de distribution de fichiers l aide du scanner de distribution r seau ZZZ513S 1 Cet appareil Vous pouvez envoyer vers le serveur de distribution des fichiers de donn es nu m ris es 2 Serveur de distribution Installez le logiciel de distribution Scan Router sur cet ordinateur pour l utiliser en tant que serveur de distribution Apr s la r ception d un fichier de donn es num ris es le serveur de distribution dis tribue le fichier en fonction du param tre d fini pour le destinataire Les param tres de distribution sont les suivants e Enregistrement d un fichier dans une case d arriv e e Distribution du fichier par e mail e Enregistrement du fichier dans un dossier s lectionn Pour plus d informations sur le logiciel de distribution ScanRouter reportez vous aux manuels fournis avec le logiciel de distributionScankRouter 87 88 Distribution de fichiers de donn es num ris es 3 Ordinateur client e Utiliser un logiciel de messagerie pour Le mode de consultation d un fichier recevoir un e mail avec un fichier partir de l ordinateur client d pend de la joint m thod
36. de fichiers de donn es num ris es 1 Veillez ne conserver aucun param tre pr c dent S il reste un ancien param tre appuyez sur la touche Effacer modes 2 Placez les originaux 3 Si n cessaire appuyez sur Para Num risat pour d finir les param tres de scanner tels que la r solution et la taille de num risation Pour plus d informations reportez vous la section Diff rents param tres de num risation ora Paseo Placer l original et choisir la destination N amp B Texte Dessins D tect auto M me frmt N enreg Saisie man mme do ner SALES face ig 4 Si besoin est d finissez la densit de num risation Pour plus d information reportez vous la section R glage de la densit d image 5 Si n cessaire appuyez sur Type alimentat orig pour d finir les param tres tels que la face et l orientation de l original Pour plus d informations reportez vous la section R glage du type d ali mentation d original 6 Appuyez sur Enregistrer fichier _Enreg Fich Etat fich num ris s i V rifier modes Recher Dest Distrib dest Aper u e alfao a destination 0 100 Adresse e mail 0 Pour z a ua e er oreja 000057 L00006 aii Offi ae Offi 68 Op ration de base pour l enregistrement de fichiers de donn es num ris es 7 Appuyez sur Enreg uniquement g Si n
37. de l exp diteur de l E mail 2 Appuyez sur Rechercher 3 Pour effectuer une recherche partir du nom appuyez sur Nom Pour effectuer une recherche partir d une adresse e mail appuyez sur Adresse e mail Le clavier virtuel appara t vous permettant ainsi de d finir un nom ou une adresse e mail pour effectuer la recherche Vous pouvez galement effectuer votre recherche en combinant Nom et Adresse e mail 4 Saisissez la partie du nom de l exp diteur que vous souhaitez rechercher Pour effectuer une recherche partir de l adresse e mail saisissez une partie de l adresse 5 Appuyez sur OK g Si n cessaire appuyez sur Recherche avanc e puis d finissez les crit res de recherche avanc s En appuyant sur Recherche avanc e vous pouvez effectuer une recherche l aide de crit res tels que Nom Adresse e mail et Nom de dossier Vous pouvez galement effectuer une recherche en combinant les crit res Premier mot ou Dernier mot avec les autres crit res Recherche avanc e Annuler OK D finir les conditions de recherche Premier mot Dernier mot Concord parf Inclure un mot Exclure des mots Rech al at ns Destinataire du Fax remier mot Dernier mot Concord parf Inclure un mot Exclure des mots Rech al at ns es nn Adresse e mail Premier mot Dernier mot Concord parf Inclure un mot Exclure des mots Rech al at
38. de la fonction Scanner Gestion des fichiers enregistr s Cette section traite de la suppression des fichiers enregistr s et de la modifica tion des donn es pour des fichiers enregistr s Suppression d un fichier enregistr Cette section contient des informations sur la suppression d un fichier enregis tr 1 Appuyez sur Choisir fich enreg D tect auto M me frmt we SEMELLE lt 4 Densit auto Fr ent aB co e e den 00001 00002 00003 SECRE ondon off INeuvork Of Berlin off N enreg Saisie man Type alim orig R ice fice ice me 00007 00008 00009 Nom fichier Type Chicago Of Rome Offic Moscow Off fice e ice f Etat syst me La liste de fichiers enregistr s appara t 2 Appuyez sur G rer Supprimer fichier Choisir fichier enreg Envoi G rer Supprimer fichier Liste Vignettes Type Nomutilisateur Nom fichier amp Chicago Office SCANOOOS TRE NewYork Office SCANOOO4 London Office SCANOO0Z amp Tokyo Office SCANOO0Z RO Beijing Office SCAN0001 L cran G rer Supprimer fichier s affiche 3 S lectionnez le fichier que vous souhaitez supprimer 4 Appuyez sur Supprimer fichier Un message de confirmation demandant si le fichier doit tre supprim s af fiche Gestion des fichiers enregistr s 5 Appuyez sur Oui P Remarque O Vou
39. densit de l image Pour ajuster la densit de l image appuyez sur 4 ou sur gt sur la gauche et la droite de Densit auto Ces boutons permettent d augmenter ou de diminuer la densit d image par incr ments pouvant aller jusqu 7 La s lection de Densit auto permet de corriger la densit de num risation pour am liorer la r solution des types de papier tels que des papiers non blancs com me les journaux ou les transparents Pour ajuster la densit de l image lorsque Densit auto est s lectionn sous Param tres scanner s lectionnez Densit arri re plan ADS Pleine couleur Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral D tect auto M me frmt ii Es N enreg Saisie man Densit auto Fr quent aB co EF i G me 00001 C00002 00003 Original 1 face Ma London Off INewYork OflIBerLin Off Type alim orig RIM ice fice ice Nom fichier Type Etat syst me Remarque O Si vous s lectionnez Noir amp Blanc Texte N amp B Texte Dessins ou N amp B Texte Photo pour Type num ris sous Para Num risat Densit auto est s lectionn automatiquement 124 Param trage du type d alimentation d original Param trage du type d alimentation d original Cette section traite du param trage du type d alimentation d original tel que l orientation et la face de l original Orientation
40. des originaux Cette section traite de la m thode permettant d afficher correctement l orienta tion haut bas d originaux num ris s sur l cran d un ordinateur client 1 Appuyez sur Type alimentat orig de l original Type alimentat orig S lectionner un l ment Sens Original RJER EE Param tres original Original 1 face Original RAY HH 3 Appuyez sur OK Pour afficher correctement l orientation haut bas de l original num ris sur un ordinateur client la mise en place de l original et les param tres configu r s sur le panneau de commande doivent correspondre Placez correctement les originaux en vous reportant au tableau suivant Lorsque vous placez un original sur la vitre d exposition Orientation d original Touche du panneau de commande le bord sup rieur touche le coin sup rieur gauche de la vitre d exposition le bord sup rieur touche l arri re de la vitre d expo sition 125 Diff rents param tres de num risation Lorsque vous placez un original dans l ADF Orientation d original Touche du panneau de commande bord sup rieur plac en premier e le bord sup rieur touche l arri re de l ADF e Remarque O Les originaux sont normalement rectangulaires fl ou longs horizontale ment mi Cependant le tableau ci dessus utilise des carr s pour rendre l orientation de l original plus facile comprendre M me si la forme
41. finis par un nom g n rique DeskTopBinder Lite et DeskTopBinder Professional DeskTopBinder ScanRouter EX Professional et ScanRouter EX Enterprise le logiciel de distribution Scan Router Optionnel TABLE DES MATI RES Manuels concernant cet appareil asnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmn i Comment lire ce manuel asasasnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnne 1 SYMDOIE S Ais E E 1 propos des fonctions de SCANNEr nnnminenrerenrremneneerenneneennennnnnse 2 Ecran CDs en pu 3 Feran SIM PTS nee an TR En NRA Res nt 4 Ecrans de CONHEMANON siue a eu dates nt ne dr tee rc des 5 Parametres d SCAN nues gel a insu aa ete uen 9 1 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Avant d envoyer des fichiers de donn es num ris es par E mail 12 Aper u de l envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail 12 Pr paration pour l envoi par E mail 13 Enregistrement d adresses E mail dans le carnet d adresses 14 Ecran EMail ten Net a ES E A dt ste ti 15 Utilisation de base pour l envoi par E mail de fichiers de donn es NUMESC ES in aE E EE E ERS 16 Basculement vers l cran E mail ssssssssssnessrcrenssrensnnns 19 D finition des destinataires d e mail ss 20 S lection du destinataire partir du carnet d adresses de la machine 20 Saisie manuelle d une adresse E
42. format s lectionn la machine applique des marges la zone de num risation Si D tection auto est s lectionn pour la num risation d originaux partir de la vitre d exposition la machine d tecte le format des originaux individuels et les num rise en cons quence Si seul D tection auto est s lectionn pour la num risation d originaux par tir de l ADF la machine d tecte le format de l original le plus large et elle nu m rise tous les autres originaux sur la base de ce format El ments pour la d finition de param tres de num risation D finition de la proc dure de personnalisation de format lors de la num risation d un original entier Cette section traite de la d finition d un format personnalis pour la num risa tion d un original entier Pour num riser la surface enti re d un original mesurez ses dimensions et sai sissez les sous Format original X1 et Y1 et Zone de num risation X3 et Y3 L exemple suivant d crit comment num riser la surface enti re d un original ALQ001S Il est inutile de d finir une position de d part X2 et Y2 D finissez cette position 0 mm Pour Format de num risation saisissez le m me valeur que pour Format origi nal 1 Appuyez sur Para Num risat 2 Appuyez sur Format num ris 3 Appuyez sur Format perso rat num ris Editer D tection auto M me format Format perso A4E A5
43. l cran de scanner initial l cran V rifier modes afin de pouvoir v rifier les param tres Pour plus d informations reportez vous la section V rifier modes O Si vous appuyez sur Aper u puis que vous num risez un document l cran Aper u appara t Pour plus d informations reportez vous la ru brique Aper u O Pour annuler la num risation appuyez sur la touche Effacement Stop O Vous pouvez galement enregistrer un fichier de donn es num ris es et l envoyer simultan ment par E mail Pour plus d informations reportez vous la section Enregistrement et envoi simultan par E mail P R f rence P 11 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail P 113 Diff rents param tres de num risation P 125 Param trage du type alimentation d original P 124 Ajustement de la densit de l image P 20 D finition des destinataires d e mail P 29 D finition de l exp diteur de l E mail P 33 D finition de l objet de l e mail P 34 Cr ation du message d e mail P 36 Enregistrement et envoi simultan par e mail P 6 Aper u P 5 V rifier modes Basculement vers l cran E mail Basculement vers l cran E mail Cette section contient des informations sur le basculement vers l cran E mail Lorsque l cran Scan to Folder s affiche appuyez sur E mail pour basculer vers 1 l cran E mail Lorsque l
44. le compte rebours se termine la transmission ou l enregistrement d marre automa tiquement Pour d marrer la transmission ou l enregistrement avant la fin du compte rebours appuyez sur Le compte rebours est annul lorsque les param tres de num risation ou d autres param tres ont t modifi s entre temps Placez de nouveaux originaux puis appuyez sur D part La machine num rise les originaux et le compte rebours re prend Pour plus d informations sur Tps attente avt orig suiv vitre d expo et Tps attente avt orig suivant s SADF reportez vous au Guide de param trage g n ral O Si SADF est s lectionn la num risation partir de la vitre d exposition est activ e apr s la num risation partir de l ADF Si le cas se pr sente vous devez appuyer sur D part pour d marrer la num risation P R f rence P 129 Lot SADE P 133 D finition du type de fichier D finition du type et du nom de fichier D finition du type et du nom de fichier Cette section contient des informations sur la proc dure de d finition du type de fichier du nom de fichier et la s curit pour les fichiers PDF D finition du type de fichier Cette section contient des informations sur la proc dure pour la d finition du type du fichier que vous souhaitez envoyer Les types de fichiers peuvent tre d finis lors de l envoi de fichiers par e mail ou via Scan to Folder et lors de l en
45. me si vous cliquez sur l URL dans le fichier envoy par e mail il se peut que le navigateur n ait pas d marr et que vous ne soyez pas en mesure d afficher le fichier Dans ce cas cliquez nouveau sur la m me URL ou saisissez manuellement l URL dans la bar re d adresse du navigateur O Pour plus d informations sur les fonctions pour l affichage et le t l charge ment de fichiers enregistr s l aide de Web Image Monitor reportez vous au Manuel r seau O Pour afficher plus d informations sur les fonctions pour la gestion de fi chiers enregistr s l aide de Web Image Monitor cliquez sur Aide dans le coin sup rieur droit de chaque fen tre de navigateur Web O Vous pouvez envoyer simultan ment l URL par e mail et l envoyer l aide de la fonction Scan to Folder Dans ce cas le fichier est envoy au destina taire de Scan to Folder et non l URL A l aide de la fonction Scan to Folder vous pouvez envoyer des fichiers de don n es num ris es sur le r seau vers des dossiers partag s des dossiers de serveur FTP ou des dossiers NetWare 39 40 Envoi vers des dossiers de fichiers de donn es num ris es Avant d envoyer des fichiers par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Cette section traite des pr paratifs et la proc dure d envoi de fichiers par Scan to Folder Aper u de l envoi de fichiers de donn es num ris es par Scan to Folder Cette section donne un ape
46. num risation et la taille du fichier est indiqu e ci dessous Si la combinaison est illisible un message appara t avec la mention Capacit max donn es d pass e V rifiez la r solution de num risation puis appuyez nouveau sur D part appara t sur l cran du panneau de commande de la machine Modifiez l tat jusqu ce que la num risation soit activ e Remarque O Le niveau de compression d image peut limiter la taille d image maximale 149 Annexe Utilisation de la fonction e mail Envoi de dossier Enregistrement ou distribution r seau Cette section traite de la relation entre la r solution et le format de num risation lorsque vous utilisez la fonction e mail Scan to Folder enregistrement ou scan ner de distribution r seau Si Noir amp Blanc Texte N amp B Texte Dessins N amp B Texte Photo chelle de gris ou N amp B Texte Photo est s lectionn pour le type de num risation Toutes les combinaisons jusqu A3 et 600 dpi peuvent tre num ris es Si Pleine coul Texte Photo ou Pleine coul Photo brill est s lectionn en tant que type de num risation Les originaux peuvent tre num ris s avec les combinaisons signal es par O dans le tableau EE CE CE CIE LEE 0 01 0 0 M 0 010 0 0 5 10 0 0 01 0 mwa o o o o Peso ol olo mwa o o o o o pan lololol o o Remarque O Saisissez directement les formats B6 A6 et A7 150
47. orientation de l original Pour plus d informations reportez vous l aide du pilote TWAIN g Dans la bo te de dialogue Commande de scanner cliquez sur Num riser En fonction du param tre de s curit si vous appuyez sur Num riser une bo te de dialogue peut appara tre pour saisir le nom d utilisateur et le mot de passe S il reste des originaux num riser placez l original suivant puis cliquez sur Num riser Lorsqu il n y a plus d orignaux num riser cliquez sur Complete 10 Sur le menu Fichier cliquez sur Quitter 111 Num risation d originaux l aide de la fonction scanner TWAIN en r seau 11 Saisissez le nom de fichier et cliquez sur OK L afficheur DeskTopBinder se ferme et l image est enregistr dans DeskTop Binder Lite Remarque O Si vous avez d j s lectionn un scanner il est inutile de s lectionner le scanner moins que vous souhaitiez en changer J l aide de DeskTopBinder vous pouvez modifier et imprimer des fichiers de donn es num ris es Pour plus d informations concernant DeskTop Binder consultez les manuels DeskTopBinder O Le nom de mod le du scanner connect appara t dans la barre de titre de la bo te de dialogue de commande du scanner S il existe plusieurs scan ners de m me mod le sur le r seau assurez vous que vous avez s lection n le bon scanner Si ce n est pas le cas cliquez sur S lec pilote scan
48. par E mail de fichiers de donn es num ris es 6 Si n cessaire appuyez sur Type alimentat orig pour d finir les param tres tels que la face et l orientation de l original Pour plus d informations reportez vous la section R glage du type d ali mentation d original 7 Si n cessaire appuyez sur Nom fichier Type pour d finir les param tres tels que le nom et le format du fichier Pour plus d informations reportez vous la section D finition du type et du nom de fichier g D finissez le destinataire Vous pouvez d finir plusieurs destinataires Pour plus d informations reportez vous la section Sp cification des desti nataires d E mail g Si n cessaire appuyez sur Texte pour saisir le message E mail Pour plus d informations reportez vous la section Sp cification du messa ge E mail 10 Si n cessaire appuyez sur Objet pour d finir l objet de l E mail Pour plus d informations reportez vous la section Sp cification de l objet de l E mail 11 Pour d finir l exp diteur de l e mail appuyez sur Nom exp diteur Pour plus d informations reportez vous la section Sp cification de l exp diteur de l E mail P Pour utiliser Message Disposition Notification appuyez sur Accus r cept Si vous s lectionnez Accus r cept l exp diteur d E mail s lectionn re oit une notification par E mail lorsque le destinatair
49. plus d informations sur l envoi d un fichier en Scan to Folder reportez vous Utilisation de base de Scan to Folder Remarque O Suivant les param tres de s curit Privil ges d acc s peut s afficher la place de Nom utilisateur Pour plus d informations sur la d finition de Pri vil ges d acc s consultez l administrateur O Si vous enregistrez et que vous envoyez simultan ment des fichiers de donn es num ris es via Scan to Folder les fichiers ne peuvent pas tre transf r s partir de l cran Scan to Folder Pour transf rer les fichiers s lectionnez le fichier sur l cran Choisir fichier enreg puis envoyez les Pour de plus amples informations reportez vous Envoi d un fichier en L1 registr P R f rence P 80 Envoi d un fichier enregistr P 47 Utilisation de base de Scan to Folder A l aide de la fonction Scanner vous pouvez enregistrer dans la machine des fi chiers de donn es num ris es puis envoyer les dossiers enregistr s par E mail ou en Scan to Folder 09 66 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner Avant d enregistrer des fichiers Cette section constitue une pr sentation de l enregistrement de fichiers sous la fonction Scanner et fournit les mesures de pr caution associ es Pr sentation de l enregistrement de fichier sous la fonction Scanner Cette section pr sente l enregistrement de fichi
50. pos es Adobe PostScript et Acrobat sont des marques d pos es d Adobe Systems Incorporated Pentium est une marque d pos e d Intel Corporation NetWare est une marque d pos e de Novell Inc Microsoft Windows et Windows NT sont des marques d pos es de Microsoft Corporation Les autres noms de produits figurant dans le pr sent document ne sont employ s qu des fins d identification et peuvent tre des marques commerciales d tenues par leurs propri taires respectifs Nous renon ons tous droits sur ces marques Le nom de produit de Windows 95 est Microsoft Windows 95 Le nom de produit de Windows 98 est Microsoft Windows 98 Le nom de produit de Windows Me est Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me Les noms de produits de Windows 2000 sont les suivants Microsoft Windows 2000 Professionnel Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Les noms de produits de Windows XP sont les suivants Microsoft Windows XP Edition Familiale Microsoft Windows XP Professionnel Les noms de produits de Windows Server 2003 sont les suivants Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Les noms de produits de Windows NT 4 0 sont les suivants Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows NT Server 4 0
51. r seau vous pouvez envoyer un fichier par e mail par l interm diaire du r seau du r seau de distribution Pour plus d informations sur la saisie directe de l adresse e mail reportez vous Saisie manuelle d une adresse E mail O Si vous avez s lectionn plusieurs destinataires appuyez sur A ou Y proximit du champ de destinataire ou faites d filer les destinataires O Pour annuler un destinataire s lectionn affichez le destinataire dans le champ de destinataire puis appuyez sur Effacement Stop Vous pouvez annuler un destinataire s lectionn partir du carnet d adresses en ap puyant nouveau sur le destinataire s lectionn O Vous pouvez utiliser la fonction Message Disposition Notification lors de l envoi d e mail par l interm diaire du serveur de distribution Un e mail est envoy l exp diteur s lectionn l tape 9 lui signalant que le desti nataire a lu son e mail Pour d finir ce param tre appuyez sur Accus r cept 93 94 Distribution de fichiers de donn es num ris es g g g g Pour activer Message Disposition Notification vous devez d finir les pa ram tres du logiciel de distribution ScanRouter pour l envoi d e mail via SMTP Pour plus d informations sur la d finition de ces param tres repor tez vous au manuel du logiciel de distribution ScanRouter Notez cepen dant que si le logiciel de messagerie utilis au niveau du destinataire ne p
52. ro d enregistrement 1 Appuyez sur Nom exp diteur Q Adresse e mail Cee 00003 C00004 00009 00006 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi ice ce ce 00009 C00010 C00011 C00012 Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi South Pole ice fice ce Offic n Liste trav 9 DEC 2005 Etat syst me Liste trav 5 47 2 Appuyez sur N enregistrement REC 3 A l aide du pav num rique saisissez le num ro d enregistrement cinq chiffres attribu au dossier de destinataire requis Si le num ro saisi est inf rieur cinq chiffres appuyez sur apr s le der nier chiffre Exemple Pour saisir 00006 Appuyez sur 6 puis sur H 4 Appuyez deux fois sur OK En appuyant sur Modifier vous pouvez modifier le destinataire s lectionn S lection de l exp diteur en recherchant dans le carnet d adresses de la machine Cette section contient des informations sur la s lection d exp diteurs partir du carnet d adresses de la machine 1 Appuyez sur Nom exp diteur i Adresse e mail Pour Te Cee C 00003 C0000 00005 C00006 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi ice ce ce 00009 00010 Coo0t1 00012 Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi South Pole ice fice ce Offic Etat syst me Liste trav 9 DEC 2005 5 47 D finition
53. saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez A B ou C Exclure des mots les noms qui ne contiennent aucun des caract res sai sis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez D O En appuyant sur D tails vous pouvez afficher les d tails concernant les destinataires s lectionn s O Un maximum de 100 destinataires peut s afficher en tant que r sultats de recherche 93 04 Envoi vers des dossiers de fichiers de donn es num ris es Envoi de fichiers vers un dossier r seau partag Cette section traite de la d finition d un destinataire lorsque vous envoyez des fichiers vers un dossier r seau partag Jikim portant O Le dossier partag doit avoir t cr l avance sur l ordinateur client O En fonction du syst me d exploitation de l ordinateur client l acc s au dos sier partag peut n cessiter une authentification Vous pouvez envoyer sur le r seau un fichier vers un dossier partag l aide d une des m thodes suivantes e Saisir directement le chemin d acc s vers le destinataire e D finissez le chemin d acc s en parcourant le r seau la recherche du desti nataire Saisir manuellement le chemin d acc es vers le destinataire Vous pouvez saisir manuellement le chemin d acc s du dossier de destination 1 Appuyez sur Saisie man Pr t Recher Dest Placer l original et chois
54. scanner TWAIN en r seau O En fonction des param tres des originaux de taille diff rente sont num ri s s diff remment PR f rence P 111 Op ration de base du scanner TWAIN en r seau Lors de la num risation d originaux de formats mixtes l aide du scanner TWAIN Cette section contient des informations sur les diff rences entre la num risation d originaux de formats mixtes l aide du scanner TWAIN et la num risation normale Si D t auto frmt mixte est s lectionn dans la liste Format original la machine d tecte la longueur d originaux de m me largeur et num risez les Si D tect auto formt unif est s lectionn dans la liste Format original la ma chine d tecte le format du premier original du lot et num rise tous les origi naux suivantes ce format 147 Diff rents param tres de num risation 148 L annexe contient des informations sur les d finitions de la fonction scanner ain si que sur les param tres suppl mentaires Relation entre la r solution et la taille du fichier Cette section traite de la relation entre la r solution et le format de l original La r solution et le format de l original sont inversement proportionnelles Plus vous d finissez une haute r solution dpi plus la zone num risable est petite A l inverse plus la zone de num risation est grande moins la r solution sera haute La relation entre la r solution de
55. selon le param tre pr sent au niveau du des tinataire Appuyez sur Saisie man droite du champ du nom d utilisateur pour affi cher le clavier tactile g Saisissez le mot de passe selon le param tre pr sent au niveau du destina taire Appuyez sur Saisie man c t du champ de mot de passe pour faire appa ra tre le clavier virtuel 10 Pour modifier le num ro de port qui est d fini dans Param tres syst me ap puyez Modifier sur la droite du champ de num ro de port Saisissez un nu m ro de port l aide du pav num rique puis appuyez sur 11 Appuyez sur Test connexion Un essai de connexion est effectu pour v rifier si le dossier d fini existe P V rifiez le r sultat de l essai de connexion puis appuyez sur Sortie E Appuyez sur OK Remarque O Lorsque vous modifiez le protocole apr s avoir saisi le nom du chemin d acc s le nom d utilisateur ou le mot de passe un message de confirma tion appara t O L essai de connexion peut prendre quelques temps O Il se peut que vous ne soyez pas en mesure d appuyer sur Test connexion juste apr s avoir appuy sur Annuler durant un essai de connexion O Pour modifier le chemin d acc s enregistr vers un dossier de destination appuyez sur Editer sur la gauche du champ de destination pour afficher le clavier virtuel saisissez le nouveau chemin d acc s puis cliquez sur OK D finition des destinataires de Scan
56. sur 4 ou sur Y c t du champ de destination pour faire d filer les destinataires jusqu ce que celui que vous souhaitez annuler apparaisse puis appuyez sur Efface ment Stop 97 98 Distribution de fichiers de donn es num ris es S lection de destinataires par la recherche dans la liste de destinataires du serveur de distribution Dans la liste de destinataires du serveur de distribution vous pouvez rechercher des destinataires et les s lectionner 1 Appuyez sur Recher Dest Pr t N enreg Saisie man fEr auent as co EF on i 1k tm opa esT Tokyo Offi ce 2 Pour effectuer une recherche partir du nom appuyez sur Nom Pour rechercher par commentaire appuyez sur Commentaire Le clavier virtuel appara t pour vous permettre de saisir le nom ou le com mentaire Vous pouvez galement effectuer votre recherche en combinant Nom et Commentaire 3 Saisissez une partie du nom du destinataire Pour effectuer une recherche par commentaire saisissez une partie du com mentaire 4 Appuyez sur OK 5 Si n cessaire appuyez sur Recherche avanc e puis d finissez les crit res de recherche avanc s En appuyant sur Recherche avanc e vous pouvez rechercher par Nom et par Commentaire Vous pouvez galement effectuer une recherche en combinant les crit res Premier mot ou Dernier mot avec les autres crit res Recherche avan
57. sur Noms puis d finissez le nom et les autres informations de vant tre enregistr s Pour plus d informations concernant la d finition des informations devant tre enregistr es reportez vous au guide de param trage g n ral 4 Appuyez sur OK Remarque O Suivant les param tres de s curit Prg Dest peut ne pas s afficher Dans un tel cas vous ne pouvez pas compl ter l enregistrement O Pour enregistrer dans le carnet d adresses de la machine un destinataire re cherch et s lectionn partir du serveur LDAP affichez le destinataire puis appuyez sur Prg Dest 28 D finition de l exp diteur de l E mail D finition de l exp diteur de l E mail Cette section traite de la d finition de l exp diteur d e mail Pour envoyer un e mail vous devez d finir le nom de l exp diteur Vous pouvez d finir l exp diteur de l e mail par l une des m thodes suivantes e S lectionner l exp diteur dans la liste d exp diteurs de la machine e S lectionner un exp diteur en saisissant le num ro d enregistrement e S lectionner un exp diteur en recherchant dans le carnet d adresses de la ma chine Remarque O Les exp diteurs doivent tre enregistr s au pr alable sous Param tres syste me Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral O Dans Param tres syst me vous pouvez d finir l adresse e mail de l adminis trateur en tant que nom d ex
58. to Folder O Vous pouvez enregistrer le chemin d acc s au destinataire dans le carnet d adresses de la machine Pour plus d informations reportez vous la sec tion Enregistrement du chemin d acc s vers un destinataire s lectionn dans le carnet d adresses O Il se peut que la machine ne puisse pas transf rer le fichier si vous n avez pas de droit d criture pour le dossier ou s il n y a pas suffisamment d es pace libre sur le disque dur P R f rence P 63 Enregistrement du chemin d acc s vers un destinataire s lectionn dans le carnet d adresses Envoi de fichiers vers une arborescence NDS ou un serveur NetWare Cette section traite de la d finition des destinataires lors de l envoi de fichiers vers une arborescence NDS ou un serveur NetWare Vous pouvez envoyer un fichier vers une arborescence NDS ou un serveur NetWare en utilisant l une des m thodes suivantes e Saisir directement le chemin d acc s l arborescence ou le serveur NetWare e D finissez le chemin d acc s en parcourant l arborescence NDS ou le serveur NetWare la recherche du destinataire R f rence P 50 S lection du destinataire partir du carnet d adresses de la machine Saisie manuelle du chemin d acc s l arborescence NDS ou au serveur NetWare Vous pouvez saisir manuellement le chemin d acc s l arborescence NDS ou au serveur NetWare 1 Appuyez sur Saisie man Pr t Recher Dest
59. vers le haut dans l ADF face vers le bas sur la vitre d exposition Orientation de l original est f Placement d un original dans le chargeur auto matique de documents ALQ017S Placement d un original sur la vitre d exposition Alignez l original tournez le vers la droite ou la gauche puis placez le face vers le bas sur la vitre d exposition ALQ018S Orientation de l original est 5 Placement d un original dans le chargeur auto matique de documents ALQ019S Placement d un original sur la vitre d exposition Retournez l original en le pla ant face vers le bas sur la vitre d exposition puis alignez le avec le coin sup rieur gauche de la vitre d exposition ALQ020S P R f rence P 125 Param trage du type alimentation d original 122 El ments pour la d finition de param tres de num risation Edition Cr ez des param tres d dition Effacer bord Suppression des bords de l original num ris suivant la largeur d finie Si vous s lectionnez M me largeur vous pouvez d finir en millim tres une largeur uniforme pour l effacement de tous les bords haut bas gauche et droite Si vous s lectionnez Largeur diff vous pouvez d finir en millim tres une largeur diff rente pour l effacement de chaque bord 123 Diff rents param tres de num risation Ajustement de la densit de l image Cette section traite de l ajustement de la
60. vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez ABC Inclure un mot les noms qui contiennent un ou des caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez A B ou C Exclure des mots les noms qui ne contiennent aucun des caract res sai sis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez D En appuyant sur D tails vous pouvez afficher les d tails concernant les destinataires s lectionn s O Un maximum de 100 destinataires peut s afficher en tant que r sultats de recherche 23 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Saisie manuelle d une adresse E mail Cette section traite de la saisie manuelle d une adresse E mail 1 Appuyez sur Saisie man N enreg Saisie man 00001 C00002 000037 L00004 000057 London Off Nework Of BerLlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 C00009 00010 C00011 Chicago Of Rome OfficlIMoscow Off Bei jing Of Osaka Offi fice ice fice ce Le clavier virtuel appara t pour vous permettre de saisir l adresse E mail 2 Saisissez l adresse e mail 3 Appuyez sur OK P Remarque O Suivant les param tres de s curit Saisie man peut ne pas s afficher O Pour modifier l adresse E mail d un destinataire enregistr appuyez sur Editer sur la gauche du champ de destinataire pour afficher le
61. voi par e mail ou via Scan to Folder de fichiers enregistr s T Eim portant O Pour distribuer des fichiers d finissez le type de fichier l aide de l ordina teur du serveur de distribution Pour plus d informations consultez les ma nuels fournis avec le logiciel de distribution ScanRouter O Les fichiers sont stock s au format TIFF ou JPEG Si Enreg uniquement est s lectionn pour Enregistrer fichier le type de fichier ne peut pas tre d fini Si Enreg amp transmettre est s lectionn pour Enregistrer fichier les fichiers peu vent tre envoy s par e mail ou via Scan to Folder au format d fini Cepen dant les fichiers ne sont pas stock s dans le type de fichier d fini D finissez le type de fichier pour les fichiers enregistr s lorsque vous les envoyez Les types de fichiers s lectionnables d pendent de la num risation et d autres param tres Vous pouvez s lectionner un des types de fichier suivants e Pour page unique TIFF JPEG PDF ou PDF Haute compr e Pour plusieurs pages TIFF PDF ou PDF Haute compr 1 Appuyez sur Nom fichier Type D tect auto M me frmt N enreg Saisie man Jen 00001 00002 00003 CEICMREEE E ondon off NewYork of Berlin Off Type alim orig R lice fice ice Nom fichier Type Etat syst me 133 134 Diff rents param tres de num risation 2 S lectionnez un type de fichier Nom
62. 027 000037 00004 00009 London Off INewYork OflIBerlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce _ 00007 00008 00009 00010 Coo011 Chicago Of Rome OfficlMoscow OfflIBeijina OflIOsaka Offi fice e ice fice V Etat syst me Liste trav Le clavier tactile appara t 2 Saisissez l objet 3 Appuyez sur OK Enregistrement et distribution simultan s Enregistrement et distribution simultan s Cette section traite de l enregistrement d un fichier ainsi que de sa distribution simultan e 1 Appuyez sur Enregistrer fichier Enreg Fich Etat fich num ri N enreg Saisie man Ereauent 4 co EF on Lx in opa rst 00001 00009 London Off IINewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice ce 2 V rifiez que Enreg amp transmettre est bien s lectionn 3 Si n cessaire d finissez les donn es du fichier telles que Nom utilisateur Nom fichier et Mot de passe Pour plus d informations reportez vous la section D finition d informa tions de fichier pour un fichier enregistr 4 Appuyez sur OK 5 D finissez les param tres pour la distribution du fichier puis envoyez le fichier Pour plus d informations sur la distribution d un fichier reportez vous Op ration de base pour la distribution de fichiers P Remarque O Un fichier qui est simultan ment enregistr et di
63. 1 Veillez ne conserver aucun param tre pr c dent S il reste un ancien param tre appuyez sur la touche Effacer modes 2 Lorsque l cran du scanner de distribution r seau ou de Scan to Folder ap para t passez l cran E mail Pour plus d informations reportez vous la section Basculement vers l cran E mail IN enreg Saisie man C00001 C00002 00003 C00004 00005 London Off lINewYork Of BerLlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce C00007 C00008 00009 C00010 C00011 Chicago Of Rome OfficlIMoscow Off Bei jing OflOsaka Offi ice ice fice ce 3 Placez les originaux 4 Si n cessaire appuyez sur Para Num risat pour d finir les param tres de scanner tels que la r solution et le format de num risation Pour plus d informations reportez vous la section Diff rents param tres de num risation N amp B Texte Dessins D tect auto M me frmt N enreg Saisie man Fr quent AB CD EF GH J Dep 00001 00002 00003 S EMRESRRER ondon offl NewYork of Berlin Off Type alim orig RIM ice fice ice TS 00007 00008 00009 Nom fichier Tspe Chicago Of Rome Off ic Moscow Off 1Ce 5 Si besoin est d finissez la densit de num risation Pour plus d information reportez vous la section Ajustement de la densit d image 16 Utilisation de base pour l envoi
64. 3 S lectionnez le fichier contenant des informations que vous souhaitez mo difier Lorsque vous s lectionnez un fichier prot g par un mot de passe la fen tre de saisie du mot de passe s affiche Saisissez le mot de passe puis appuyez sur OK 4 Appuyez sur Modifier MdP 5 Saisissez un nouveau mot de passe de huit chiffres l aide du pav num rique g Appuyez sur OK 7 Saisissez nouveau le m me num ro l aide du pav num rique 8 Appuyez sur OK P Remarque J l aide de Web Image Monitor ou DeskTopBinder vous pouvez gale ment modifier le mot de passe d un fichier enregistr dans la machine par tir de l ordinateur client Pour plus d informations sur Web Image Monitor reportez vous l aide de Web Image Monitor Pour plus d informations sur DeskTopBinder reportez vous aux manuels fournis avec DeskTopBinder _ Distribution de fichiers de donnees numerisees l aide du logiciel de distribution ScanRouter vous pouvez distribuer l aide de diff rentes m thodes des fichiers de donn es num ris es produits par la ma chine Avant de distribuer des fichiers Cette section contient des informations sur les pr paratifs n cessaires et sur la proc dure pour l utilisation du scanner de distribution r seau JikIm portant O Pour utiliser la fonction de scanner de distribution r seau vous n cessitez un serveur de distribution sur lequel le logiciel
65. CD ROM est ins r dans un ordinateur client fonctionnant sous Windows 95 98 Me 2000 XP Windows Server 2003 ou Windows NT 4 0 le programme d installation d marre automatiquement ex cution automatique pour installer les divers logiciels P Remarque Og Pour l installation sous Windows 2000 XP Windows Server 2003 ou Windows NT 4 0 connectez vous en tant que membre du groupe d admi nistrateurs g Si la fonction plug and play est active Nouveau mat riel d tect s affiche lors du d marrage de Windows 2000 XP ou Windows Server 2003 Lors du d marrage de Windows NT 4 0 Assistant de nouveau mat riel d tect s affiche Lorsque vous d marrez Windows 95 98 Me Nouveau mat riel ou Assistant pour pilote de p riph rique s affiche en fonction de la version du syst me Lors que cette fen tre appara t cliquez sur Annuler ins rez le CD ROM accompa gnant cette machine dans le lecteur de CD ROM de l ordinateur client puis proc dez l installation par ex cution automatique O Il se peut que l installation rapide ne fonctionne pas automatiquement avec certains param tres du syst me d exploitation Si cela se produit lancez Se tup exe sur le r pertoire racine du CD ROM O Pour d sactiver l ex cution automatique ins rez le CD ROM tout en ap puyant sur la touche Maj Maintenez la touche Maj enfonc e jusqu ce que l ordinateur cesse de lire le CD ROM O Si vous appuyez sur Annuler durant l inst
66. Couleur effacer Vous pouvez choisir de ne pas num riser les couleurs suivantes Couleur chromatique Rouge Vert Bleu Lorsque vous s lectionnez une couleur pour l carter de la num risation d finissez son niveau de couverture Il existe cinq niveaux Appuyez sur R duite pour effacer les couleurs qui sont les plus proches de la couleur d finie Appuyez sur Large pour lar gir la couverture de la couleur d finie et ne pas num riser ces couleurs N amp B Texte Dessins Originaux standard noir et blanc contenant principalement des caract res Cr e des images num ris es appropri es pour l impression N amp B Texte Photo Originaux contenant un m lange de photos d illustrations et de caract res deux valeurs Cr e des images num ris es appropri es pour l impression N amp B Texte Photo Originaux contenant des photographies et autres images deux valeurs Cr e des images num ris es appropri es pour l impression chelle de gris Originaux contenant des photographies et autres images valeurs multiples Cr e des images num ris es appropri es pour l affichage sur un cran d or dinateur Pleine coul Texte Photo Originaux pour l impression couleur comprenant principalement des carac t res Pleine coul Photo brill Originaux de photos au sel d argent et d autres photos couleurs El ments pour la d finition de param tres de num risation S lect
67. DO de OSADE ES a D en US D Dent a ne ct en a rh ete DIVISO En nd en tn ne a MEN tit eue Num risation de plusieurs pages d originaux en tant qu un seul fichier D finition du type et du nom de fichier ss sserrrennrnennns D linition du type defenie isare tnt os D finition dun mM AETNI NIGEE 2 NE M Ale anse Param tres de s curit des fichiers PDF ii iiiserereensnss Program MOS nn Re net ens ete eue en ut Enregistrement de param tres utilis s fr quemment nnannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne R initialisation d un contenu enregistr VU Modification d un programme enregistr Suppression d un programme onnie anaa a Aaii aa Modification du nom de programme enregistr Enregistrement de valeurs initiales pour l cran initial Param tres de num risation avec l utilisation du scanner TWAIN D finition de l orientation des originaux sur le scanner TWAIN Lors de la num risation d originaux de formats mixtes l aide du scanner NAN nd D a yvi 7 Annexe Relation entre la r solution et la taille du fichier Utilisation de la fonction e mail Envoi de dossier Enregistrement ou AISHIBUTIONT SeAL ess nn eat ten ele a A Utilisation en tant que scanner TWAIN en r seau o onnonnnnnnnnnnnnnnnnernrnsrrsrrsererrene Relation entre le type de fichier sp cifi pour la num risation et le type de fichier p
68. Enregistrement du chemin d acc s vers un destinataire s lectionn dans le carnet d adresses Envoi de fichiers vers un serveur FTP Cette section traite de la d finition des destinataires lors de l envoi de fichiers vers un serveur FTP Saisie manuelle du chemin d acc s vers un serveur FTP Vous pouvez saisir manuellement le chemin d acc s vers un serveur FTP 1 Appuyez sur Saisie man Pr t Recher Dest Placer l original et choisir la destination N amp B Texte Dessins 200 dpi D tect auto M me frmt Dossier Lx N e N enreg Saisie man lt Densit auto gt Fremen aB co e 4 L ash 00001 SMREERER ondon Off NewYork Of BerLin off Pro Type alim orig RIM lice ice i 2 Appuyez sur FTP 3 Appuyez sur Saisie man du c t droit du champ du nom de serveur 5 58 Envoi vers des dossiers de fichiers de donn es num ris es Le clavier tactile appara t 4 Saisissez un nom de serveur Au lieu de d finir le destinataire l aide de son chemin d acc s vous pouvez galement utiliser l adresse IPv4 5 Appuyez sur Saisie man du c t droit du champ de chemin 6 Saisissez le chemin d acc s du dossier Voici un exemple de chemin d acc s dans lequel le nom du dossier est utili sateur et le nom du sous dossier est lib utilisateur lib 7 Appuyez sur OK g Saisissez le nom d utilisateur
69. Offi South Pole ice fice ce Offic h Nom exp diteur Accus r cept m liste trav 9 DEC 2005 Etat syst me Liste trav 6 10 2 S lectionnez l exp diteur 3 Appuyez sur OK 100 D finition de l exp diteur S lection de l exp diteur en saisissant le num ro d enregistrement Vous pouvez s lectionner l exp diteur en saisissant le num ro d enregistre ment 1 Appuyez sur Nom exp diteur Dest serveur distrib 0 a J e Ju on eo rsr Jun ez 00003 00004 00005 00006 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 00010 00011 00012 Moscow Off Bei jina Of Osaka Offi South Pole ice fice ce Offic h ELLE Nom exp diteur 9 DEC 2005 Etat syst me Liste trav 6 10 2 Appuyez sur N enregistrement Nom exp diteur S lectionner Le nom joindre N enregistrement Rechercher Fr quent B CD ER GH IJK LMN OPQ C00001 000027 00003 00004 London Off INewYork Of BerLin Off Project ice fice ice 00008 00009 00010 Co0011 Rome OfficlMoscow Off Beijing OflIOsaka Offi e ice fice ce 3 l aide du pav num rique saisissez le num ro d enregistrement trois chiffres attribu au dossier de destinataire requis Si le num ro saisi est inf rieur cinq chiffres appuyez sur apr s le der nier chiffre Exemple
70. RAR ALLAXAX 000000 Manuel utilisateur Informations Scanner Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Envoi vers des dossiers de fichiers de donn es num ris es Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner Distribution de fichiers de donn es num ris es Num risation d originaux l aide de la fonction scanner TWAIN en r seau Diff rents param tres de num risation 510101510106 Annexe Lisez attentivement ce manuel avant d utiliser cet appareil et conservez le port e de main pour une r f rence ult rieure Pour une utilisation correcte et en toute s curit veuillez lire attentivement les consignes de s curit de la section A propos de cet appareil avant d utiliser lap pareil Introduction Ce manuel contient des informations d taill es sur le fonctionnement de cet appareil et des remarques concernant son utilisation Pour votre s curit et dans votre int r t lisez attentivement ce manuel avant d utiliser l appareil Conservez ce manuel dans un lieu pratique pour une r f rence rapide Important Le contenu de ce manuel est sujet des modifications sans avis pr alable En aucun cas la soci t ne peut tre tenue pour responsable pour les dommages directs indirects sp cifiques accidentels ou cons cutifs r sultant de la manipulation ou de l utilisation de l appareil Ne copiez ni n imprimez aucun article dont la reproduction est interdite
71. S lectionner le destinataire partir de la liste de destinataires e S lectionner le destinataire en saisissant son num ro d enregistrement e S lectionner le destinataire en recherchant dans le carnet d adresses de la ma chine Remarque O Si vous avez d fini le code de protection de l adresse pour l acc s au carnet d adresses l cran appara t pour la saisie du code de protection d adresse O En fonction du param tre de s curit il se peut que certains destinataires ap paraissent dans la liste de destinataires D finition des destinataires de Scan to Folder S lection d un destinataire enregistr dans la liste de destinataire S lectionner le destinataire partir de la liste de destinataires 1 Dans la liste de destinataires appuyez sur la touche incluant le nom du des tinataire La touche du destinataire s lectionn est mise en surbrillance et le destinatai re appara t sur le champ de destinataire situ en haut de l cran Dossier 4 00001 London Office SMB workaroup London N enreg Saisie man 00001 C00002 00003 C00004 00005 London OFf NeuYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce C00007 C00008 00009 C00010 C00011 Chicago OflIRome Offic Moscow Off Beijing OflOsaka Offi fice i fice ce Remarque O Si le destinataire vis n appara t pas effectuer une des tapes suivantes e Affichez le destinataire en
72. Web Image Monitor ou de SmartDeviceMonitor for Admin Pour plus d in formations sur l installation SmartDeviceMonitor for Admin reportez vous au Manuel r seau Pour plus de d tails concernant l enregistrement d adres ses voir chaque aide d application O Suivant le type d appareil il se peut que vous ne soyez pas en mesure d uti liser l appareil lorsqu il met jour le carnet d adresses l aide de fichiers CSV extraits l aide de SmartDeviceMonitor for Admin qui contiennent des co des utilisateur Avant d envoyer des fichiers par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Ecran Scan to Folder Cette section contient des informations sur la pr sentation de l cran lors de l en voi par Scan to Folder de fichiers de donn es num ris es Les l ments de fonction affich s servent de touches de s lection Vous pouvez s lectionner ou d finir un l ment en appuyant dessus Lorsque vous s lection nez ou d finissez un l ment sur l cran il appara t en surbrillance comme suit MMM Les touches qui ne peuvent pas tre s lectionn es apparaissent comme suit Pr t Placer l origine Let choisir La destination Enreg Fich Etat fich num ris s V rifier modes 01002 N amp B Texte Dessins RER 200 dpi Erai mal Dossier D tect auto M me frmt Li OR N enreg Saisie man Dest dossie
73. a Offi Chicago Of Moscow Off Beijing Of i i fice Em F D w as O m ct Co rt h O F 3 D LA D LA lt D zh D Le es D Fa Dest dossier 1 Prg Dest 00006 Paris Offi ce Tokyo Offi ce 3 Appuyez sur Noms puis d finissez le nom et les autres informations de vant tre enregistr s Pour plus d informations sur la d finition des informations devant tre enre gistr es reportez vous au guide de param trage g n ral 4 Appuyez sur OK Remarque O Suivant les param tres de s curit Prg Dest peut ne pas s afficher 63 64 Envoi vers des dossiers de fichiers de donn es num ris es Enregistrement et envoi simultan s par Scan to Folder Cette section traite de l enregistrement d un fichier et de l envoi simultan en Scan to Folder 1 Appuyez sur Enregistrer fichier N enreg Saisie man Tokyo Offi ce 2 V rifiez que Enreg amp transmettre est bien s lectionn 3 Si n cessaire d finissez les donn es du fichier telles que Nom utilisateur Nom fichier et Mot de passe Pour plus d informations reportez vous la section D finition d informa tions de fichier pour un fichier enregistr 4 Appuyez sur OK 5 D finissez les param tres d envoi du fichier en Scan to Folder puis en voyez le fichier Pour
74. age dans la liste Vous pouvez s lectionner un message dans la liste Jikim portant O Les message pouvant tre s lectionn s dans la liste doivent tre enregistr s dans Param tres syst me au pr alable 1 Appuyez sur Texte IN enreg Saisie man Fr quent AB CD EF GH IJK LMN 00001 000027 000037 00004 00005 London Off INewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 C00009 00010 00011 Chicago Of Rome OfficlMoscow Off Beijing Of l0saka Offi fice ice fice ce Etat syst me Liste trav 2 S lectionnez un message Texte S lectionner texte e mail Saisie man lert Urgent Security alert General Notice To Whom It may concem 3 Appuyez sur OK Cr ation du message d e mail Saisie manuelle d un message Vous pouvez saisir manuellement le message 1 Appuyez sur Texte IN enreg Saisie man 00001 C00002 000037 L00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 C00009 00010 C00011 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Beijing OflIOsaka Offi fice e ice fice Etat syst me Liste trav 2 Appuyez sur Saisie man Le clavier virtuel appara t pour vous permettre de saisir le message 3 Saisissez le message 4 Appuyez deux fois sur OK 35 30 Envoi de fichiers de d
75. aisissez l adresse IPv4 et le masque de sous r seau de la machine e Dans Protocole en vigueur activez IPv4 3 Installez le pilote TWAIN sur un ordinateur client Pour plus d informations sur l installation du pilote TWAIN reportez vous Installation du pilote TWAIN partir du CD ROM fourni Remarque O Pour connecter la machine au r seau l aide d un c ble IEEE 1394 ou d un r seau sans fil IEEE 802 11b vous avez besoin respectivement d une carte 1394 tendue ou d une carte de r seau sans fil tendue Pour plus d infor mations sur reportez vous au Manuel r seau O Pour plus d informations sur Param tres syst me consultez le Guide de param trage g n ral O Les l ments configurer dans Param tres syst me varient en fonction de l environnement r seau Pour plus d informations sur les param tres de r seau reportez vous au Guide de param trage g n ral P R f rence P 110 Installation du pilote TWAIN partir du CD ROM fourni P 89 Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni 109 110 Num risation d originaux l aide de la fonction scanner TWAIN en r seau Installation du pilote TWAIN partir du CD ROM fourni Cette section traite de l installation du pilote TWAIN sur un ordinateur client partir du CD ROM Scanner PostScript Drivers and Utilities fourni Pour utiliser le scanner TWAIN en r seau vous devez inst
76. allation l installation de tous les lo giciels sera arr t e par la suite Si l installation est annul e r installez le reste du logiciel apr s avoir red marr l ordinateur client Logiciels disponibles sur le CD ROM Pilote TWAIN Cette section vous indique le chemin d acc s du fichier au pilote TWAIN ainsi que la configuration requise pour le pilote TWAIN Vous devez installer ce pilote si vous souhaitez num riser des originaux ou uti liser la machine en tant que scanner TWAIN en r seau Chemin d acces aux fichiers Le pilote TWAIN est stock dans le dossier suivant du CD ROM PILOTES TWAIN Configuration requise e Mat riel informatique Appareils compatibles PC AT prenant en charge correctement le syst me d exploitation Ce pilote ne peut pas tre utilis dans des environnements Windows NT de processeur s rie MIPS R Alpha AXP ou PowerPC bas s sur RISC e Syst me d exploitation Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows Server 2003 e R solution de l affichage 800x600 pixels 256 couleurs ou plus DeskTopBinder Lite Cette section vous indique le chemin d acc s vers DeskTopBinder Lite la confi guration requise de DeskTopBinder Lite et les applications qui sont install es avec DeskTopBinder Lite DeskTopBinder doit tre install sur les ordinateurs client pour l int gration et la gestion de diverses sortes de fichiers tels que les f
77. aller le pilote TWAIN sur un ordinateur client 1 D marrez Windows puis ins rez le CD ROM intitul Scanner PostScript Drivers and Utilities dans le lecteur de CD ROM de l ordinateur client L installateur est lanc automatiquement et la bo te de dialogue Scan ner PostScript Drivers and Utilities appara t F Cliquez sur Pilote TWAIN 3 Le programme d installation du pilote TWAIN d marre Suivez les instruc tions Remarque O Avant de d marrer l installation v rifiez la configuration requise pour le pilote TWAIN Pour plus d informations sur la configuration requise re portez vous Logiciels disponibles sur CD ROM O Vous pouvez installer le logiciel l aide du programme d ex cution auto matique Pour plus d informations sur le programme d ex cution automa tique reportez vous Installation rapide O Si le programme d installation ne d marre pas automatiquement repor tez vous la section Installation rapide O Une fois l installation termin e un message peut ventuellement vous in viter red marrer l ordinateur client Si tel est le cas red marrez l ordina teur client O Une fois l installation termin e un dossier avec le nom de la machine uti lis e est ajout dans Programmes sur le menu D marrer Vous pouvez af ficher l aide partir de ce dossier O Des remarques sur l utilisation du scanner TWAIN en r seau sont dispo nibles dans l
78. anuelle 24 35 54 Scanner TWAIN 107 108 111 146 147 151 d finition de l orientation d originaux 146 Scan to Folder 39 47 S lection couleur auto 114 S lection d un destinataire 25 96 98 carnet d adresses de la machine 50 S lection d un exp diteur 29 S lection d un exp diteur partir de la liste d exp diteurs de la liste de destinataires du serveur de distribution 100 Serveur de distribution 87 96 Serveur FTP 57 Serveur LDAP 25 SMB 40 55 SMTP 12 Suppression d un fichier enregistr 82 Supprimer 82 Symbole 1 T Tampon 128 Texte 114 TIFF 153 TIFF JPEG 133 Type d alimentation d original 125 126 Type de fichier 133 Type de num risation 114 150 V Valeurs de diff rents l ments de configuration 157 fonction de distribution r seau 160 fonction de stockage 159 fonction de transmission 157 V rification d un fichier enregistr s lectionn partir de la liste 73 V rifier modes 15 Vitre d exposition 122 125 146 W Web Image Monitor 14 44 66 78 79 B788 7712 FR CE Conform ment la norme IEC 60417 les symboles suivants sont utilis s pour l interrupteur principal signifie SOUS TENSION signifie EN VEILLE CE D claration de conformit Le produit est conforme aux exigences de la Directive CEM 89 336 C E et de ses amendements et de la directive 73 23 CEE en mati re de basse tension Marques d
79. artag s sur des ordina teurs client O Les fichiers peuvent galement tre envoy s vers des serveurs FTP s il en existe sur le r seau O Les fichiers peuvent galement tre envoy s vers des serveurs Netware s il en existe sur le r seau 1 Connectez l appareil au r seau Connectez la machine au r seau avec un c ble Ethernet ou un c ble IEEE 1394 ou utilisez un r seau local sans fil IEEE 802 11b 2 D finissez les param tres r seau n cessaire dans Param tres syst me Si vous avez connect la machine au r seau l aide d un c ble Ethernet effec tuez les param trages suivants Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral e Saisissez l adresse IPv4 et le masque de sous r seau de la machine e Saisissez l adresse de passerelle IPv4 e Dans Protocole en vigueur activez IPv4 e Pour envoyer des fichiers vers des dossiers partag s activez SMB dans Protocole en vigueur Pour envoyer des fichiers vers des dossiers Netware activez NetWare dans Protocole en vigueur 3 Si besoin est transformez les param tres en Options d envoi sous Param tres scanner Remarque O Pour connecter la machine au r seau l aide d un c ble IEEE 1394 ou d un r seau sans fil IEEE 802 11b vous n cessitez respectivement une carte 1394 tendue ou une carte de r seau sans fil tendue Pour plus de d tails reportez vous au Manuel r seau O Les l me
80. artie de l original il est n cessaire de d finir le format de l original X1 et Y1 la position de d part X2 et Y2 et la zone de num risation X3 et Y3 La relation entre le format de l original la position de d part et le for mat de num risation diff re en fonction de l orientation de l original et de la po sition d finie D finissez correctement les param tres en vous reportant aux exemples suivants Exemple 1 L original est plac dans le sens sur la vitre d ex position ou dans l ADF X2X X3 20 mm Y2 80mm Y3 ALQ014S Exemple 2 L original est plac dans le sens sur la vitre d ex 30 80 position mm mm X2XX3 20mm Y2 80 mm Y3 ALQ015S 120 Diff rents param tres de num risation Exemple 3 L original est plac dans le sens Elf dans l ADF 90 190 mm mm X3 X2 80mm Y3 100mm Y2 ALQ016S Les exemples 1 et 2 ci dessus d crivent la proc dure de num risation de la zone R de l original 1 Appuyez sur Para Num risat 2 Appuyez sur Format num ris 3 Appuyez sur Format perso mat num ris Editer D tection auto M me format Format perso A4E ASE ASE 5 JS 11xX17 84x146 xia 5 X 84 55 X 85 El ments pour la d finition de param tres de num risation 4 D finissez le format de l original X1 et Y1 l aide du pav num riqu
81. asque de sous r seau de la machine e Dans Protocole en vigueur activez IPv4 e D finissez Option de distribution sur ON 3 Si besoin est transformez les param tres en Options d envoi sous Param tres scanner 4 l aide du logiciel de distribution ScanRouter enregistrez cette machine en tant que p riph rique E S D finissez galement les destinataires de l enregistrement et d finissez les param tres tels que le type de distribu tion et l exp diteur Pour plus d informations consultez les manuels fournis avec le logiciel de distribution ScanRouter Avant de distribuer des fichiers P Remarque O Pour connecter la machine au r seau l aide d un c ble IEEE 1394 ou d un r seau sans fil IEEE 802 11b vous devez tre quip s d une carte 1394 tendue ou une carte de r seau sans fil tendue Pour plus d informations reportez vous au Manuel r seau O Les l ments configurer dans Param tres syst me varient en fonction de l environnement r seau Pour plus d informations sur les param tres r seau reportez vous au Guide de param trage g n ral O Pour plus d informations sur l installation DeskTopBinder Lite reportez vous Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni PR f rence P 89 Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni Cette section contient des info
82. au suivant indique la relation entre l orientation de l original et les pa ram tres de la bo te de dialogue Propri t s du scanner Placement d un original sur la vitre d exposition Orientation des originaux Touche de bo te de dialogue Commande de scanner TWAIN le bord sup rieur touche le bord sup rieur gauche de la vitre d exposition GIE Gauche 90 Cette orientation est le param tre par d faut du pilote TWAIN Placez les originaux dans ce sens normale ment le bord sup rieur touche l arri re de la vitre d exposi tion af Standard 0 Param tres de num risation avec l utilisation du scanner TWAIN Placement d un original dans le chargeur automatique de documents Orientation des originaux Touche de bo te de dialogue Commande de scanner TWAIN bord sup rieur de l original plac en premier a Gauche 90 le bord sup rieur touche l arri re de l ADF R R Standard 0 Remarque O Les originaux sont normalement rectangulaires ou longs horizontale ment Cependant le tableau ci dessus utilise des carr s pour rendre l orientation de l original plus facile comprendre M me si la forme r elle de l original est diff rente la combinaison de l orientation de l original et de l orientation d finie sur le pilote du scanner ne change pas O Pour plus d informations sur la bo te de dialogue Commande de scanner reportez vous Op ration de base du
83. c e Annuler OK D finir les conditions de recherche Nom Premier mot Dernier mot Concord parf Inclure un mot Exclure des mots Commentaire Premier mot Dernier mot Concord parf Inclure un mot Exclure des mots Etat syst me Liste trav D finition des destinataires de la distribution 6 Appuyez sur D buter recherche Les destinataires correspondant aux crit res de recherche s affichent 7 S lectionnez le destinataire 8 Appuyez sur OK Remarque O La fonction de recherche par commentaire rechercher les destinataires par rapport aux informations de commentaire qui sont un l ment d enregis trement requis par le logiciel de distribution ScankRouter g Lorsque vous appuyez sur Recherche avanc e les crit res suivants appa raissent Premier mot les noms qui commencent par le ou les caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez A Dernier mot les noms qui finissent par le ou les caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez C Concord parf les noms qui correspondent un ou des caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez ABC Inclure un mot les noms qui contiennent un ou des caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez A B ou C Exclure des mots les noms qui ne contiennent auc
84. che MAJ liste destinataires serveur dis Mise jour la liste de destinataires du serveur de dis tribut tribution en appuyant sur MAJ liste destinataires serveur distribut Pour utiliser cette fonction sous Param tres syst me d finissez Option de distribution sur ON Rechercher destinataire S lection de la liste de destinataires de recherche par d faut partir du carnet d adresses de la machine ou du serveur LDAP Pour effectuer une recherche dans un serveur LDAP sous Param tres syst me enregis trez le serveur LDAP puis d finissez Recherche LDAP sur ON D lai connexion TWAIN S lectionnez la r ponse de la machine lorsque l ordi nateur d un client essaie d utiliser le scanner TWAIN alors que la num risation est en cours Priorit Affichage Liste destinatai S lectionnez la liste de destinataires par d faut partir res 1 de la liste de destinataires de la machine ou partir de la liste de destinataires g r e par le serveur de distri bution Priorit Affichage Liste destinatai Indiquez si vous souhaitez donner la priorit la liste res 2 de destinataires d E mail ou la liste de destinataires de dossiers Imprimer et supprimer journal du S lection de la r ponse de la machine lorsque le nom scanner bre maximal de journaux du scanner est d pass Imprimer journal du scanner Impression du journal du scanner Le journal du scan ner est ensuite supprim Supprimer jo
85. che commence puis les fichiers appartenant l utilisateur sp cifi apparaissent 75 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner Recherche par le nom de fichier Vous pouvez rechercher un fichier enregistr par l interm diaire de son nom de fichier 1 Appuyez sur Choisir fich enreg D tect auto M me frmt M Para Num risat f gooo N enreg Saisie man lt Densit auto gt Free aB co EF cH qe 00001 00002 00003 B B ondon offl NewYork Of Berlin Off Type alim orig RIM lice fice ice 00007 00008 00009 Nom fichier Type Chicago Of Rome OfficlMoscow Off fice e ice Etat syst me 2 Appuyez sur Nom fichier Le clavier tactile appara t 3 Saisissez le nom du fichier Pour plus d informations sur la saisie de caract res consultez le Guide de pa ram trage g n ral 4 Appuyez sur OK La recherche d marre et les fichiers dont le nom commence par la cha ne de caract res saisie s affichent 76 V rification de fichiers enregistr s V rification de fichiers enregistr s Vous pouvez afficher l cran Aper u et v rifier un fichier enregistr sur la ma chine et partir de l ordinateur client V rification d un fichier enregistr s lectionn partir de la liste Cette section traite de l aper u d un fichier s lectionn partir de la liste de fi chiers enregistr
86. chier enregistr s lectionn partir de la liste 17 Contr le de fichiers enregistr s partir d un ordinateur client 78 Envoi d un fichier enregistr sisiane aaa aaa aaiae 80 Envoi de fichiers enregistr s ss 80 Gestion des fichiers enregistr s un nnsssenrrrrrnercennernnennneenennnnnnns 82 Suppression d un fichier enregistr 82 Modification de donn es pour un fichier enregistr n nnnnnnnennnennnnnrnnnenrrenerrene 83 4 Distribution de fichiers de donn es num ris es Avant de distribuer des fichiers asnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn mnnn 87 Aper u de Distribution de fichiers de donn es num ris es 87 Pr paration pour la distribution d un fichier 88 Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni aanaannnannnannnnnnannnann 89 Ecran Scanner de distribution en r seau 90 Op ration de base pour la distribution de fichiers 92 Basculement vers l cran Scanner de distribution r seau 95 D finition des destinataires de la distribution 96 S lection de destinataires enregistr s dans le carnet d adresses du serveur de IST OUOME ES ee a EO one oi cn 96 D finition de exp diteur sine annee stunt 100 S lection d un exp diteur partir de la liste d exp diteurs dans la liste de destinataires du serveur de distribution VU
87. clIMoscow Off Bei jing Of Osaka Offi fice e ice fice ce La touche du destinataire s lectionn est mise en surbrillance et le destinatai re appara t sur le champ de destinataire situ en haut de l cran D finition des destinataires d e mail Remarque O Si le destinataire vis n appara t pas effectuer une des tapes suivantes e Affichez le destinataire en s lectionnant sa premi re lettre partir du ti tre e Affichez le destinataire en appuyant sur A ou Y O En fonction du param tre de s curit il se peut que certains destinataires apparaissent dans la liste de destinataires S lection de destinataires en saisissant les num ros d enregistrement S lectionnez le destinataire partir du carnet d adresses de la machine l aide de son num ro d enregistrement 1 Appuyez sur N enreg N amp B aie D tect auto M me frmt N enreg Saisie man ajsan a e o e a T 00001 C00002 00003 London Off INewYork OflIBerlin Off Type alim orig RIM ice fice ice 00007 C00008 00009 Nom fichier Type Chicano Of Rome Off ic Moscow Off E l 2 A l aide du pav num rique saisissez le num ro d enregistrement cinq chiffres attribu au dossier de destinataire requis Si le num ro saisi est inf rieur cinq chiffres appuyez sur apr s le der nier chiffre Exe
88. clavier vir tuel utilisez le clavier virtuel pour saisir la nouvelle adresse puis cliquez sur OK O L adresse E mail saisie directement peut tre enregistr e dans le carnet d adresses de la machine Pour plus d informations reportez vous la sec tion Enregistrement d un destinataire saisi directement dans le carnet d adresses R f rence P 28 Enregistrement d un destinataire saisi directement dans le carnet d adresses D finition des destinataires d e mail S lection de destinataires par la recherche dans un serveur LDAP En acc dant un serveur LDAP vous pouvez rechercher des destinataires et les s lectionner JikIm portant O Pour utiliser cette fonction un serveur LDAP doit tre connect au r seau De plus sous Param tres syst me le serveur doit tre enregistr et Recherche LDAP doit tre d fini sur ON Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral 1 Appuyez sur Recher Dest Erreg Fich Etat fich num ri N enreg Saisie man r uent 8 co EF an Lx Ln op rsr Tokyo Offi ce 2 S lectionnez le serveur LDAP qui appara t c t de Carnet d adresses Enregistrez le serveur LDAP au pr alable dans Param tres syst me Destination de recherche Entrer les conditions de recherche puis appuyer sur D buter recherc Camet d adresses Sales Division Trading Divisi
89. couleur auto Num rise des originaux en valuant automatiquement les couleurs des origi naux P Remarque O Couleur effacer peut tre d fini lorsque Noir amp Blanc Texte est s lectionn pour Type num ris O Si S lect couleur auto est s lectionn la machine risque de ne pas valuer cor rectement les couleurs suivant les crit res de num risation ou le contenu des originaux O Si PDF Haute compr est s lectionn en tant que type de fichier vous pouvez s lectionner uniquement chelle de gris Pleine coul Texte Photo ou Pleine coul Photo brill pour Type de num risation R solution S lectionnez la r solution pour num riser les originaux S lectionnez 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi ou 600 dpi en tant que r solu tion de num risation P Remarque O Si PDF Haute compr est s lectionn en tant que type de fichier vous ne pou vez pas s lectionner 100 dpi et 600 dpi Pour plus d informations sur les ty pes de fichier reportez vous la section D finition du type et du nom de fichier I R f rence P 133 D finition du type et du nom de fichier Format de num risation S lectionnez le format de l original num riser Les l ments et les formats suivants peuvent tre s lectionn s D tection auto Num rise les formats d originaux en utilisant le format la fonction de d tec tion de format automatique Formats mixtes Nu
90. cran du scanner de distribution r seau s ouvre passez l cran E mail comme suit 1 Appuyez sur Distrib dest i Enreg Fich Etat fich num ris s V rifier modes Le A a destination 0 100 0 Dest serveur distrib e e in Lune era rer um re L cran E mail ou Scan to Folder appara t 2 Si la fen tre Scan to Folder appara t appuyez sur E mail Dossier N enreg Saisie man re Lo Le e 00001 C00002 00003 00004 00005 London Off INewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome OfficlMoscow Off Beijing Of l0saka Offi fice e ice fice ce L cran e mail s affiche P Remarque O Vous ne pouvez pas quitter l cran du scanner de distribution r seau lors que les destinataires de la distribution sont en cours de d finition Pour an nuler le destinataire d fini affichez le destinataire dans le champ de destinataire de l cran du scanner de distribution r seau puis appuyez sur Effacement Stop 19 20 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail D finition des destinataires d e mail Cette section traite de la d finition des destinataires d E mail Vous pouvez d finir les destinataires d E mail par l une des m thodes suivantes e S lectionner le destinataire partir du carnet d adresses de la machine e Sa
91. ct res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez C Concord parf les noms qui correspondent un ou des caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez ABC Inclure un mot les noms qui contiennent un ou des caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez A B ou C Exclure des mots les noms qui ne contiennent aucun des caract res sai sis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez D O En appuyant sur D tails vous pouvez afficher les d tails concernant le destinataire s lectionn D finition de l objet de l e mail D finition de l objet de l e mail Cette section contient des informations sur la d finition de l objet de l e mail 1 Appuyez sur Objet 1 N enreg Saisie man ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome OfficlMoscow Off Beijing Of ll0saka Offi fice e ice fice ce Etat syst me Liste trav Le clavier tactile appara t 2 Saisissez l objet 3 Appuyez sur OK 33 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Cr ation du message d e mail Cette section traite de la cr ation d un message d e mail Le message peut tre cr des mani res suivantes e S lectionner le message d e mail partir de la liste e Saisir le message directement S lection d un mess
92. curit fichier POF Droits Document crypt Niveau de cryptage g Dans Mot de passe appuyez sur Entrer On Off Mot de passe Entrer 40 bit 128 bit Etat syst me Liste trav 7 Saisissez un mot de passe puis appuyez sur OK Le mot de passe saisi ici sera requis pour ouvrir le fichier PDF g Saisissez nouveau le mot de passe puis appuyez sur OK 9 Dans Niveau de cryptage s lectionnez 40 bit ou 128 bit 10 Appuyez deux fois sur OK Remarque O Le mot de passe d un document ne peut pas tre identique au mot de passe illimit O Vous pouvez saisir 32 caract res alphanum riques au maximum pour le mot de passe du document O Des fichiers PDF cr s sous le niveau de cryptage de 128 bit ne peuvent pas s afficher l aide de Adobe Acrobat Reader 3 0 et 4 0 D finition du type et du nom de fichier Modification des permissions de s curit pour les fichiers PDF D finissez un mot de passe illimit pour restreindre l impression la modifica tion la copie ou l extraction non autoris s du contenu d un fichier PDF Seuls les utilisateurs poss dant le mot de passe illimit peuvent r initialiser ou changer ces restrictions JikIm portant O Le cryptage est possible uniquement pour les fichiers de donn es num ris es envoy s par e mail ou via Scan to Folder O Vous ne pouvez pas r initialiser ou modifier les param tres de restriction
93. de fichier Type S lectionner un l ment Page unique TIFF JPEG Pages multiples Nom fichier 3 Appuyez sur OK Remarque O La conversion d un type de fichier en format PDF haute compression r duit le volume de donn es du fichier sans perte de lisibilit des caract res O Le format PDF haute compression peut tre s lectionn lors de l envoi de fichiers par E mail ou via Scan to Folder Il ne peut pas tre s lectionn en cas d envoi et d enregistrement simultan de fichiers O Adobe Acrobat Reader Adobe Reader 5 0 et les versions ult rieures pren nent en charge le format PDF haute compression O Les fichiers PDF haute compression cr s par cette machine ne peuvent pas tre imprim s l aide la fonction Impression directe PDF O Les fichiers PDF haute compression ne peuvent pas s afficher correctement lorsque vous utilisez DeskTopBinder Easy Viewer O Vous ne pouvez pas s lectionner les fichiers PDF haute compression lors que vous utilisez la fonction de capture O Pour s lectionner le format PDF haute compression d finissez les param tres de type de num risation et de r solution suivants e Type de r solution Pleine couleur ou chelle de gris e R solution 200 dpi 300 dpi ou 400 dpi e Aper u non s lectionn D finition du type et du nom de fichier D finition du nom de fichier Cette section contient des informations sur la proc dure de d fini
94. donn es num ris es par E mail Cette section donne un aper u de la fonction d envoi par E mail de fichiers de donn es num ris es TCP IP 1 Cet appareil Un fichier de donn es num ris es peut tre joint un E mail et envoy un ser veur de messagerie 2 Serveur SMTP Vous devez avoir un acc s un serveur E mail qui prend en charge SMTP Sim ple Mail Transfer Protocol pour envoyer par E mail des fichiers de donn es num ris es Cependant il n est pas essentiel de poss der un serveur E mail l int rieur du r seau local auquel appartient la ma chine Il transf re un message E mail re u vers un destinataire d fini au travers d un r seau local ou par Internet Z2Z508S 3 Ordinateur client Utilisez le logiciel client E mail pour rece voir des messages E mail et les fichiers de donn es num ris es joints qui sont g n r s par cette machine 4 Serveur LD AP Utilisez ce serveur pour administrer les comptes E mail effectuer une recherche sur le r seau et authentifier les ordina teurs qui acc dent la machine Vous pouvez l aide du serveur LDAP cher cher des destinataires partir de la ma chine Avant d envoyer des fichiers de donn es num ris es par E mail Pr paration pour l envoi par E mail Cette section traite des pr paratifs et des param tres pour l envoi par E mail de fichiers de donn es num ris es 1 Connectez l appareil au r
95. dresses e R f rence P 63 Enregistrement du chemin d acc s vers un destinataire s lectionn dans le carnet d adresses D finition du chemin d acc s en parcourant le r seau la recherche de destinataires Vous pouvez explorer les ordinateurs sur le r seau pour obtenir le dossier de destination puis en d finir le chemin d acc s 99 Envoi vers des dossiers de fichiers de donn es num ris es 1 Appuyez sur Saisie man O Pr t Placer l original et choisir la destination N amp B Texte Dessins 200 dpi D tect auto M me frmt Dossier Ze ii DEEE N erreg Saisie man Densit auto D Fr quent aB co j EF GH Original 1 face Ma HSMN pe alim orig 2 Appuyez sur SMB 3 Appuyez sur Parcourir le r seau dans le champ du nom du chemin d acc s Saisir destinataire gt Protocole Chemin Parcourir le r seau eNom utilisateur b Mot de passe Saisie man Les domaines ou les groupes de travail pr sents sur le r seau apparaissent 4 S lectionnez le domaine ou le groupe de travail dans lequel se situe le dos sier de destination 5 S lectionnez l ordinateur client sur lequel se trouve le dossier de destina taires Si vous ne pouvez pas trouver l ordinateur que vous recherchez appuyez sur Remonter d un niv et explorez ce niveau Si une authentification est requise pour acc der l ordinateur s lectionn l cran d
96. e 10 Appuyez sur OK Remarque O Si une authentification est requise pour acc der au dossier l cran de con nexion appara t Saisissez le nom et le mot de passe utilisateur O Lorsque vous modifiez le protocole apr s avoir saisi le nom du chemin d acc s le nom d utilisateur ou le mot de passe un message de confirma tion appara t O La saisie de l adresse IPv4 est prise en charge par Windows98 Me 2000 XP Windows NT4 0 et Windows Server 2003 O Les noms d ordinateur et de dossier partag compos s de plus de 12 carac t res ne s affichent pas O Pour modifier le chemin d acc s du dossier qui a t saisi appuyez sur Mo difier gauche du champ du destinataire Saisissez le chemin d acc s cor rect pour le dossier puis appuyez sur OK O L essai de connexion peut prendre quelques temps O Il se peut que vous ne soyez pas en mesure d appuyer sur Test connexion juste apr s avoir appuy sur Annuler durant un essai de connexion O M me si le test de connexion a r ussi il se peut que l appareil ne puisse pas transf rer le fichier si vous n avez pas de droit d criture pour le fichier ou s il n y a pas suffisamment d espace libre sur le disque dur O Vous pouvez enregistrer le chemin d acc s au destinataire dans le carnet d adresses de la machine Pour plus d informations reportez vous la sec tion Enregistrement du chemin d acc s vers un destinataire s lectionn dans le carnet d a
97. e puis appuyez sur H Par exemple d finissez X1 sur 300 mm et Y1 sur 200 mm Format original X1 271 0mm 1 29 7rmm Position d part X2 Omm 2 Omm Zone num risation xX3 10mm RTE Etat syst me Liste trav ares 2005 5 D finissez la position de d part X2 et Y2 l aide du pav num rique puis appuyez sur Par exemple d finissez X2 sur 30 mm et Y2 sur 20 mm 6 D finissez la zone de num risation X3 et Y3 sur le pav num rique puis appuyez sur Par exemple d finissez X3 et Y3 sur 80 mm 7 Appuyez sur OK 8 V rifiez si la zone de num risation X3 et Y3 est affich au dessus de For mat perso puis appuyez sur OK mat num ris Editer eo som A4 ASE ASE p JS XIE 8 X 44 X1141 5k xX 84 5 X 85 121 Diff rents param tres de num risation Placement des originaux pour les num risations au format personnalis Cette section traite du placement des originaux que vous souhaitez num riser au format personnalis Param trage de l orientation de l original Sous Sens Original s lectionnez fm oulm en fonction de l orientation de votre original Pour afficher Sens Original sur l cran Param tres scanner appuyez sur Type alimentat orig Pour plus d informations reportez vous la section Param trage du type d alimentation d original Placement d un original Placez les originaux face
98. e a ouvert l E mail E Appuyez sur D part Si vous num risez des lots placez les originaux suivants Remarque O Si vous avez s lectionn deux destinataires ou plus les destinataires peu vent tre affich s un par un en appuyant sur A ou sur Y proximit du champ du destinataire O Pour annuler un destinataire s lectionn affichez le destinataire dans le champ de destinataire puis appuyez sur Effacement Stop Vous pouvez annuler un destinataire s lectionn partir du carnet d adresses en ap puyant nouveau sur le destinataire s lectionn O Dans Param tres syst me vous pouvez d finir l adresse E mail de l admi nistrateur en tant que nom d exp diteur par d faut Cela vous permet d envoyer un E mail en ne saisissant rien pour Nom exp diteur Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral 17 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail O En fonction du param tre de s curit l utilisateur connect peut tre d fini en tant que Nom exp diteur Pour utiliser Message Disposition Notification connectez vous la machi ne en tant qu utilisateur et sp cifiez l exp diteur Notez cependant qu il se peut que l E mail de notification Accus r cept ne soit pas transmis si le logiciel de messagerie du destinataire ne prend pas en charge Message Disposition Notification O En appuyant sur V rifier modes vous pouvez passer de
99. e commande de la machine L cran bascule automatiquement lorsque vous num risez un original par tir d un ordinateur client utilisant le pilote TWAIN O Connexion au PC Placer Les originaux et choisir les param tres sur Le PC Appuyez sur Sortie pour utiliser des fonctions autres que la fonction Scanner TWAIN en r seau Avant d utiliser le scanner TWAIN en r seau Pr paratifs pour l utilisation de Scanner TWAIN en r seau Cette section contient des informations sur les pr paratifs n cessaires et les pa ram tres pour l utilisation de la machine comme scanner TWAIN en r seau JikIm portant O Pour utiliser le scanner TWAIN en r seau une application qui prend en char ge le scanner telle que DeskTopBinder Lite doit tre install e sur l ordina teur DeskTopBinder Lite se trouve sur le CD ROM fourni Pour plus d informations sur l installation de DeskTopBinder Lite reportez vous Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni 1 Connectez l appareil au r seau Connectez la machine au r seau avec un c ble Ethernet ou un c ble IEEE 1394 ou utilisez un r seau local sans fil IEEE 802 11b 2 D finissez les param tres r seau n cessaires dans Param tres syst me Si vous avez connect la machine au r seau l aide d un c ble Ethernet d fi nissez les param tres suivants Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral e S
100. e de distribution e Parcourir un dossier la recherche J 5 2 Par exemple vous pouvez consulter un d un fichier enregistr fichier l aide d une des m thodes sui vantes e Utiliser DeskTopBinder pour afficher un fichier distribu dans la case d arri v e Pr paration pour la distribution d un fichier Cette section contient des informations sur les pr paratifs et les param tres de distribution de fichiers de donn es num ris es T Eim portant O Pour utiliser le scanner de distribution r seau vous devez tre quip d un serveur de distribution sur lequel une application telle que le logiciel de dis tribution ScanRouter facultatif est install e Pour plus d informations sur le logiciel de distribution ScanRouter reportez vous aux manuels fournis avec le logiciel de distributionScanRouter O Pour afficher des fichiers distribu s dans une case d arriv e DeskTopBinder doit tre install sur l ordinateur client 1 Connectez l appareil au r seau Connectez la machine au r seau avec un c ble Ethernet ou un c ble IEEE 1394 ou utilisez un r seau local sans fil IEEE 802 11b 2 D finissez les param tres r seau n cessaires dans Param tres syst me Si vous avez connect la machine au r seau l aide d un c ble Ethernet d fi nissez les param tres suivants Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral e Saisissez l adresse IPv4 et le m
101. e fichier Readme txt Lisez les attentivement avant de l uti liser P R f rence P 154 Logiciels disponibles sur le CD ROM P 154 Installation rapide Op ration de base du scanner TWAIN en r seau Op ration de base du scanner TWAIN en r seau Cette section traite des manipulations de base pour la num risation avec le scan ner TWAIN en r seau JEimportant O Pour utiliser le scanner TWAIN en r seau une application compatible TWAIN telle que DeskTopBinder et le pilote TWAIN doivent tre install s sur l ordinateur client Dans la proc dure suivante Windows XP et DeskTopBinder Lite sont utilis s comme exemples 1 Dans le menu D marrer pointez sur Programmes puis sur DeskTopBinder et cliquez sur DeskTopBinder 2 Sur le menu Outils cliquez sur Param tres scanner 3 Cliquez sur S lec pilote scanner 4 Dans la liste s lectionnez le nom de l appareil que vous souhaitez utiliser puis cliquez sur S lectionner 5 Cliquez sur OK g Placez les originaux 7 Sur le menu Fichier pointez sur Ajouter un document puis cliquez sur Nu m riser pour afficher la bo te de dialogue de commande du scanner Une bo te de dialogue utilis e pour commander un scanner utilisant le pilote TWAIN est d sign e en tant que bo te de dialogue Commande de scanner g D finissez les param tres suivant des facteurs tels que le type d original le type de num risation et l
102. en fonction des l ments suivants l environnement d exploitation de la machine et de l ordinateur les param tres de num risation et le contenu d originaux des images plus denses n cessitent plus de temps Type de num risation Interface Interface Ethernet 10BASE T ou 100BASE TX IEEE 1394 IPv4 sur 1394 option et IEEE 802 11b r seau local sans fil option AS O7 287 mm Formats de num risation pouvant tre A3 B4 A4 L7 A4 B5 7 B5O d tect s automatiquement partir de la vitre d exposition Formats de num risation pouvant tre A3D B4 A4 7 A4 B57 B5 A5 A57 d tect s automatiquement partir de B6 D B60 11 x 17 81 2 x 11 11 x 81 2 ADF R solution de num risation de base 600 dpi pleine couleur 24 bits R solutions de num risation pouvant 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi tre s lectionn es avec l utilisation de la fonction e mail Scan to Folder Scanner de distribution en r seau R solution de num risation pouvant de 100 dpi 1 200 dpi tre s lectionn e avec l utilisation de scanner TWAIN Type de compression d image pour le noir et blanc deux valeurs l chelle de gris pleine couleur Pv TPX Protocole pour l envoi par e mail SMTP POP3 Protocole pour Scan to Folder SMB FTP NCP 161 INDEX A Accus de r ception 92 Adresse e mail 14 Ajustement de la densit de l image 124 B Basculement d cran 19
103. ent le fonctionnement du panneau de commande les proc dures de pr paration pour l utilisation de la machine la m thode de saisie de texte et l installation des CD ROM accompagnant le produit Guide de param trage g n ral Ce manuel traite du param trage des outils d utilisateur ainsi que les proc dures li es au carnet d adresses telles que l enregistrement de num ros de fax d adresses E mail et de codes utilisateur Reportez vous galement ce manuel pour des explications sur la m thode de connexion de connecter la machine D pannage Ce manuel traite de la r solution des probl mes courants ainsi que du rem placement du papier du toner des agrafes et autres consommables Informations s curit Le pr sent manuel est destin aux administrateurs de la machine Il d crit les fonctions de s curit que les administrateurs peuvent utiliser pour garantir l int grit des donn es ou emp cher toute utilisation non autoris e de la ma chine Reportez vous galement ce manuel pour les proc dures d enregistrement d administrateurs ainsi que la d finition de l authentification d utilisateurs et d administrateurs Informations Copieur Serveur de documents Ce manuel traite des fonctions et de l utilisation des fonctions Copieur et Ser veur de documents Reportez vous galement ce manuel pour avoir des ex plications sur la mani re de placer les originaux Informations T l copieur Ce manuel t
104. ermission d impression Interdire Permettre ou Basse r solut uniqu e Modification de permission Interdire ou Permettre e Copie ou extraction du contenu d une permission Interdire ou Permettre ge o Placer l original et choisir la destination 0 100 Param tres s curit fichier PDF Annuler Cryptage Droits Mot de passe principal matser D finir Es Ne pas d finir ot de passe Entrer Droits Impression Interdire Permettre Basse r solut uniqu Modifications Interdire Permettre S Copie extraction de contenu Interdire Permettre Etat syst me Liste trav 10 Appuyez deux fois sur OK Remarque O Le Mot de passe et Mot de passe principal matser ne peuvent pas tre iden tiques O Vous pouvez saisir 32 caract res alphanum riques au maximum pour le mot de passe illimit O Si 40 bit est s lectionn en tant que niveau de cryptage PDF vous pouvez s lectionner Basse r solut uniqu en tant que permission d impression 140 Programmes Programmes Vous avez la possibilit d enregistrer dans la m moire de l appareil les param tres fr quemment utilis s et les rappeler pour une utilisation ult rieure Remarque O Vous pouvez enregistrer jusqu 10 programmes pour le mode scanner O Les programmes ne sont pas supprim s lorsque vous coupez l alimentation ou lorsque vous appuyez sur Effacer modes moins que le contenu soit su
105. ers sous la fonction Scanner Jikim portant O Vous pouvez d finir un mot de passe pour chaque fichier enregistr Les fi chiers qui ne sont pas prot g s par un mot de passe peuvent tre acc d s sur le m me r seau local l aide de DeskTopBinder Il est recommand que vous prot giez les fichiers enregistr s contre tout acc s non autoris en d finissant des mots de passe Le fichier de donn es num ris es enregistr dans la machine peut tre perdu si une panne quelconque se produit Nous vous d conseillons d utiliser le disque dur pour stocker des fichiers importants Le fournisseur ne doit en aucun cas tre responsable de tout dommage engendr par la perte de fi chiers Pour le stockage de fichiers long terme nous vous conseillons d uti liser DeskTopBinder Pour les d tails contactez votre distributeur local 1 Cet appareil Vous pouvez enregistrer des fichiers de donn es num ris es sur le disque dur de la machine Les fichiers enregistr s peu vent tre envoy s par e mail en Scan to Folder ou par l interm diaire du scanner de distribution r seau Z2Z512S 2 Ordinateur client l aide de DeskTopBinder vous pouvez afficher copier ou supprimer des fichiers enregistr s dans la machine au travers du r seau l aide de Web Image Monitor vous pouvez afficher t l charger ou sup primer des fichiers enregistr s dans la ma chine au travers du r seau Pour plus d informati
106. euvent tre enregistr s pour les crans normaux et les crans simplifi s 145 146 Diff rents param tres de num risation Param tres de num risation avec l utilisation du scanner TWAIN Cette section contient des informations sur la d finition de l orientation des ori ginaux et des param tres de num risation pour un ensemble d originaux de for mats mixtes lors de l utilisation du scanner TWAIN D finition de l orientation des originaux sur le scanner TWAIN Pour afficher correctement l orientation haut bas de l original num ris sur un ordinateur client la mise en place de l original et les param tres configur s dans la bo te de dialogue Commande de scanner doivent correspondre 1 Ouvrez la bo te de dialogue de commande du scanner Pour plus de d tails concernant la mani re d ouvrir la bo te de dialogue Com mande de scanner reportez vous Op ration de base du scanner TWAIN en r seau 2 Dans la liste Mode de num orig s lectionnez l endroit o l original est plac 3 Dans la liste Orientat orig s lectionnez e6 81e ou P6 8cracout 4 Dans la liste Orientation s lectionnez 10 20 Dies E Gauche 90 e Left 90 deg lt A Standardo lt a R Standa ou Ew emi 5 Si un original est plac dans l ADPF partir du menu d roulant de Para Nu m risat s lectionnez Recto R V Normal ou R V Invers Le table
107. ez enregistrer des adresses E mail fr quemment utilis es dans le Car net d adresses Enregistrez des adresses E mail dans Gestion carnet d adresses sous Outils Admi nistr partir de Param tres syst me Les adresses peuvent galement tre enre gistr es en tant que groupes Remarque O Pour plus d informations sur l enregistrement des adresses E mail dans le carnet d adresses reportez vous au Guide de param trage g n ral O Vous pouvez galement enregistrer des adresses E mail dans le Carnet d adresses l aide de Web Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for Ad min Pour des informations sur la mani re d installer ces applications repor tez vous au Manuel r seau Pour des informations concernant l enregistrement d adresses dans le carnet d adresses reportez vous l aide des applications respectives O Suivant le type d appareil il se peut que vous ne soyez pas en mesure d uti liser l appareil lorsqu il met jour le carnet d adresses l aide de fichiers CSV extraits l aide de SmartDeviceMonitor for Admin qui contiennent des co des utilisateur Avant d envoyer des fichiers de donn es num ris es par E mail Ecran E mail Cette section traite la mise en page de l cran lors de l envoi par E mail de fi chiers de donn es num ris es Les l ments de fonction affich s servent de touches de s lection Vous pouvez s lectionner ou d finir un l ment en appuyant dessus
108. ffich Appuyez pour modifier la couleur de la touche et la luminosit de l cran LCD Cela ne s applique pas l cran de scan ner initial P Remarque O Pour revenir l cran initial appuyez nouveau sur Ecran simplifi O Certaines touches n apparaissent pas sur l cran simplifi crans de confirmation Cette section contient des informations sur trois pages de confirmation V rifier modes Aper u et Etat fichier transmission V rifier modes Cette section contient des informations sur les l ments affich s et sur la fa on d afficher l cran V rifier modes Utilisez l cran V rifier modes pour v rifier les param tres de num risation et de transmission Appuyez sur V rifier modes pour basculer entre l cran de scanner initial et l cran V rifier modes V rifier modes V rifier modes De NewYo New o t 000 Original N amp B Texte Dess is 200 dpi D tect auto M mel frmt Original 1 face rl 000 Pour Berl 1 E 000 Plusieurs pges TIFF Pour F 000 SMB wo rk abcdcompany com rk Office 02 NewYork Office Pour NeuYork abcdcompany com 03 Berlin Office in abcdcompany com 01 London Office London abcdcompany com 01 London Office rkgroup London 000 SMB wo 03 Berlin Office rkgroup ber Lin Total destinataires 5 Sortie Envoi Objet Texte Accus r cept N
109. ges multiples 153 Page unique 153 Param tres de num risation 10 113 Param tres d envoi 10 Param tres de s curit 137 Param tres d originaux 126 Param tres du scanner 9 Param tres g n raux 9 Param tres initiaux 10 PDF 133 153 cryptage 137 modification des permissions de s curit 139 PDF haute compression 114 115 133 P riph rique E S 87 Photo 114 Pilote TWAIN 110 111 155 Placement d un original 122 Pleine Couleur 114 Pr paration 88 envoi par E mail 13 Programme d ex cution automatique 154 Programmer comme param tres par d faut 145 163 164 Programmes 141 145 enregistrement 141 modification de programme enregistr 142 Modification du nom 144 r initialisation 142 Suppression 143 Protocole effectif 43 R Recherche avanc e 22 25 30 52 Recherche dans la liste de destinataire du serveur de distribution 98 Recherche dans la liste de fichiers enregistr s 74 Recherche dans le carnet d adresses de la machine 22 Recherche par commentaire 98 Recherche par le nom de fichier 76 85 Recherche par le nom utilisateur 75 102 R init param tres par d faut 145 R seau local LAN sans fil 13 43 109 R solution 115 R solution et format de fichier 149 151 R sultat d un envoi 7 Ridoc IO Admin 14 44 S SADF 129 Saisie de num ros d enregistrement 97 Saisie du chemin d acc s 54 Saisie d une adresse e mail 24 Saisie m
110. hier Param tres de s curit des fichiers PDF Cette section contient des informations les param tres de s curit pour les fi chiers PDF Utilisez les param tres de s curit pour emp cher les acc s non autoris s aux fi chiers PDF JkImportant O Les param tres de s curit peuvent tre cr s uniquement pour les fichiers PDF et PDF haute compression Cryptage de fichiers PDF D finissez un mot de passe pour prot ger et crypter un fichier PDF Seules les utilisateurs poss dant le mot de passe peuvent ouvrir et d crypter le fichier PDF JikIm portant O Le cryptage est possible uniquement pour les fichiers de donn es num ris es envoy s par e mail ou via Scan to Folder O Vous ne pouvez pas ouvrir un fichier crypt sans mot de passe Veillez ne pas oublier le mot de passe d un fichier 1 Appuyez sur Nom fichier Type D tect auto M me frmt amma N enreg Saisie man f Densit auto gt Fr auent aB co EF GH E 00001 C00002 00003 Original 1 face Me London Off INewYork OflIBerLin Off Type alim orig RIM ice fice ice Nom fichier Type Choisir fich enreg Etat syst me 2 V rifiez si PDF ou PDF Haute compr est s lectionn 3 Appuyez sur Param tres s curit 4 S lectionnez Cryptage 137 138 Diff rents param tres de num risation 5 Dans Document crypt s lectionnez On Param tres s
111. hier Choisir fichier enreg Envoi G rer Supprimer fichier Liste Vignettes Type Nom utilisateur Nom fichier amp Chicago Office SCAN0005 Te GA NewYork Office SCANOOO4 A London Office SCAN0003 Tokyo Office SCAN000Z CRE Beijing Office SCANOOO1 3 S lectionnez le fichier contenant des informations que vous souhaitez mo difier Lorsque vous s lectionnez un fichier prot g par un mot de passe la fen tre de saisie du mot de passe s affiche Saisissez le mot de passe puis appuyez sur OK 4 Appuyez sur Modifier nom utilisateur 5 Saisissez un nouveau nom d utilisateur Les noms utilisateurs affich s ici ont t enregistr s dans l onglet Outils Admi nistr de Param tres syst me Pour modifier un nom d utilisateur non indiqu ici appuyez sur Saisie man puis saisissez le nom 6 Appuyez sur OK 7 Assurez vous que le nom d utilisateur a t modifi selon les besoins et ap puyez sur Sortie P Remarque J l aide de Web Image Monitor ou DeskTopBinder vous pouvez gale ment modifier le nom d utilisateur d un fichier enregistr dans la machine partir de l ordinateur client Pour plus d informations sur Web Image Monitor reportez vous l aide de Web Image Monitor Pour plus d infor mations sur DeskTopBinder reportez vous aux manuels fournis avec Des kTopBinder O Suivant les param tres de s curit Modif privil acc s
112. ichiers de donn es num ri s es les fichiers cr s avec les applications et les fichiers de donn es num ris es existants Ce logiciel vous permet d utiliser diverses fonctions pour les fichiers de donn es num ris es enregistr s tels que l affichage des fichiers enregistr s De m me avec le logiciel de distribution ScanRouter vous pouvez afficher les fichiers enregistr s dans les corbeilles d arriv du serveur de distribution ou uti liser d autres fonctions pour les fichiers enregistr s Pour plus d informations sur DeskTopBinder Lite reportez vous aux manuels DeskTopBinder Lite ou l aide de DeskTopBinder Lite s Chemin d acces aux fichiers DeskTopBinder Lite est enregistr dans le dossier suivant sur le CD ROM fourni avec cette machine UTILITY DESKV2 155 156 Annexe Co nfiguration requise Mat riel informatique Appareils compatibles PC AT prenant en charge correctement le syst me d exploitation suivant Syst me d exploitation Avec installation de toutes les fonctions de DeskTopBinder Microsoft Windows 98SE Me 2000 Professional SP1 ou sup rieur 2000 Server SP1 ou sup rieur 2000 Advanced Server SP1 ou sup rieur XP Professionel XP dition familiale Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Entreprise Edition Avec installation de SmartDeviceMonitor for Client uniquement Microsoft Windows 95 SP1 98 985SE Me 2000 Professionnel SP1 ou su p rieur 2000 Server SP1 ou sup rieu
113. il un fichier enregistr Vous pouvez galement enregis trer un fichier et l envoyer simultan ment par e mail Pour plus d informations sur l envoi par e mail d un fichier enregistr repor tez vous la section Envoi d un fichier enregistr Pour plus d informations sur l enregistrement d un fichier et son envoi simul tan par e mail reportez vous la section Enregistrement et envoi simulta n par e mail Un e mail tel que celui illustr ci dessous est envoy au destinataire Cet e mail a t envoy par InternetFaxG Contacter si besoin Parisf abcdcompany com icc dez l URL suivante Si vous n y avez pas l acc s contact l exp d ou l admin de la machine http InternetFaxG ABCD NET com open webdochox docFile cgi 1D 17be Nom du fichier SCAN0013 Date de num risation 12 12 2005 13 01 17 0100 Document valide pour 18 12 2005 13 01 17 0100 3 Dans le champ destinataire de l e mail cliquez sur l URL Web Image Monitor d marre 37 38 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail 4 Affichez supprimez ou t l chargez le fichier sur le r seau l aide de Web Image Monitor P Remarque O Il est recommand d utiliser Web Image Monitor dans le m me environne ment r seau Pour plus d informations sur la d finition des param tres l aide de Web Image Monitor reportez vous au Manuel r seau O En fonction de l environnement m
114. in Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce C00007 C00008 00009 C00010 C00011 Chicago Of Rome OfficlIMoscow Off Bei jing OflOsaka Offi fice ice fice ce 3 Placez les originaux 4 Si n cessaire appuyez sur Para Num risat pour d finir les param tres de scanner tels que la r solution et la taille de num risation Pour plus d informations reportez vous la section Diff rents param tres de num risation N amp B Texte Dessins D tect auto M me frmt D Para Num risat sil err kk ns N enreg Saisie man Freuen aB _ co Er a 1 Ja 00001 00002 00003 B B S ondon off NewYork Of Berlin Off Type alim orig RJMI ice fice ice PT 00007 00008 00009 Nom fichier Tspe Chicago Of Rome Off ic Moscow Off fice 1Ce 5 Si n cessaire d finissez la densit de num risation Pour plus d information reportez vous la section Ajustement de la densit d image 6 Si n cessaire appuyez sur Type alimentat orig pour d finir les param tres tels que la face et l orientation de l original Pour plus d informations reportez vous la section R glage du type d ali mentation d original 4 48 Envoi vers des dossiers de fichiers de donn es num ris es 7 Si n cessaire appuyez sur Nom fichier Type pour d finir les param tres tels que le nom et le format du fichier
115. initial r appara t au bout d un moment 141 142 Diff rents param tres de num risation R initialisation d un contenu enregistr Pour r initialiser des param tres enregistr s dans un programme et les utiliser pour la num risation 1 Appuyez sur Programme 2 Appuyez sur Rappeler Programme Scanner S lectionner le N programmer SRappeler Programme Modifier nom 001 Basic 003 X Non programm 005 X Non programm 007 X Non programm 009 X Non programm 3 Appuyez sur le num ro du programme que vous souhaitez rappeler Les param tres enregistr s dans le programme sont r initialis s et l cran de scanner initial r appara t Les param tres ne sont pas enregistr s sous des num ros qui apparaissent sans gt 4 Placez les originaux puis appuyez sur D part Modification d un programme enregistr Pour modifier les param tres enregistr s dans un programme 1 Appuyez sur Programme 2 Appuyez sur R initialisation 3 Appuyez sur le num ro du programme que vous souhaitez rappeler 4 Modifiez les param tres du programme 5 Appuyez sur le num ro du programme que vous souhaitez rappeler 6 Appuyez sur Programme 7 Appuyez sur le num ro du programme pour lequel vous avez modifi des param tres ou le num ro d un programme diff rent dans lequel vous sou haitez enregistrer les param tres modifi s Programme
116. ir la destination N amp B Texte Dessins 200 dpi D tect auto M me frmt Dossier Para Num risat M _ N enreg Saisie man mt 4 Densit auto gt Fremen aB co le a Original 1 face M London Off NewYork Of Berlin Off Pra pe alim orig R i fice 2 Appuyez sur SMB 3 Appuyez sur Saisie man du c t droit du champ de chemin Le clavier tactile appara t 4 Saisissez le chemin d acc s du dossier Voici un exemple de chemin d acc s dans lequel le nom du dossier est utili sateur et le nom de l ordinateur est desk01 utilisateur desk01 Plut t que de d finir le destinataire l aide de son chemin d acc s vous pou vez galement utiliser l adresse IPv4 5 Appuyez sur OK 6 En fonction des param tres du destinataire saisissez le nom d utilisateur pour la connexion l ordinateur client Appuyez sur Saisie man droite du champ du nom d utilisateur pour affi cher le clavier tactile D finition des destinataires de Scan to Folder 7 En fonction des param tres du destinataire saisissez le mot de passe pour la connexion l ordinateur client Appuyez sur Saisie man pour le mot de passe pour afficher le clavier virtuel g Appuyez sur Test connexion Un essai de connexion est effectu pour v rifier si le dossier partag sp cifi existe g V rifiez le r sultat de l essai de connexion puis appuyez sur Sorti
117. ires le premier destinataire s lectionn s affiche 4 Exp diteur Affiche le nom de l exp diteur 5 Nom de fichier Affiche le nom du fichier stock ou des fi chiers qui sont envoy s et stock s simul tan ment ou des fichiers stock s qui sont envoy s 6 tat Affiche l un des tats de transmission suivants Termin Envoi En attente Erreur ou Annul Remarque 7 Arr ter TX Pour annuler la transmission s lection nez un fichier dont l tat est En attente puis appuyez sur Arr ter TX 8 Imprimer liste Appuyez pour imprimer les r sultats de la transmission O Vous ne pouvez pas v rifier les r sultats de transmission de la fonction scan ner en appuyant sur Liste trav en bas de l cran Pour v rifier les r sultats de la transmission appuyez sur Etat fich num ris s puis affichez l cran Etat fi chier transmission O En fonction des param tres de s curit certains r sultats de transmission peuvent ne pas s afficher Param tres du scanner Cette section contient des informations sur le param trage du scanner Pour afficher l cran Param tres de scanner appuyez sur Compteur Outils utili sateur Pour de plus amples informations sur la m thode de param trage con sultez le Guide de param trage g n ral Param tres g n raux Modifier titre D finition de l index utiliser lorsque la liste de desti nataires de cette machine s affi
118. isateur ot de passe Saisie man Si vous avez s lectionn NDS sous Type de connexion la liste d arborescence NDS appara t Si vous avez s lectionn Bindery sous Type de connexion la liste du serveur NetWare appara t 5 Recherchez le dossier de destination dans l arborescence NDS ou sur le ser veur NetWare Si vous ne trouvez pas le dossier de destination appuyez sur Remonter d un niv puis recherchez le dossier ce niveau 6 S lectionnez le dossier de destinataires 7 Appuyez deux fois sur OK P Remarque g g g Lorsque vous modifiez le protocole apr s avoir saisi le nom du chemin d acc s le nom d utilisateur ou le mot de passe un message de confirma tion appara t Seuls les dossiers pour lesquels vous avez des privil ges de lecture s affi chent Si le langage utilis e pour l arborescence NDS ou par le serveur NetWare diff re de celle utilis e par la machine les noms de fichiers dans l arbores cence ou sur le serveur NetWare risquent d appara tre de mani re alt r e Vous pouvez afficher jusqu 100 l ments Si l arborescence NDS ou le serveur NetWare s lectionn n cessite une authentification une fen tre de connexion appara t Saisissez un nom d utilisateur et un mot de passe pour la connexion sur l arborescence NDS ou le serveur NetWare Lorsque vous vous connectez sur l arborescence NDS saisissez un nom d utilisateur puis saisissez le nom du conte
119. isir directement l adresse E mail e Rechercher le destinataire sur le serveur LDAP et le s lectionner Avant de s lectionner des destinataires v rifiez si vous avez s lectionn Pour Si n cessaire appuyez sur Cc ou Ccc puis s lectionnez des destinataires S lection du destinataire partir du carnet d adresses de la machine Cette section contient des informations sur la s lection de destinataires partir du carnet d adresses de la machine T Eim portant O Pour utiliser cette fonction vous devez enregistrer l avance les destinataires dans Param tres syst me Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral Vous pouvez utiliser les m thodes suivantes pour s lectionner des destinataires enregistr s dans le carnet d adresses de la machine e S lectionner un destinataire dans la liste e S lectionner un destinataire en saisissant le num ro d enregistrement e S lectionner un destinataire en recherchant dans le carnet d adresses de la machine S lection d un destinataire dans la liste S lectionner le destinataire partir de la liste de destinataires 1 Dans la liste de destinataires appuyez sur la touche incluant le nom du des tinataire N enreg Saisie man Pou 00001 000027 000037 L00004 000057 London Off Nework Of BerLlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 C00008 C00009 C00010 C00011 Chicago Of Rome Offi
120. ission dans D pannage Param trage du type d alimentation d original Lot SADF Cette section contient des informations sur les param tres de num risation de plusieurs originaux plusieurs fois Pour num riser plusieurs originaux en un fichier unique s lectionnez Par lots Pour que l ADF num rise individuellement plusieurs originaux s lectionnez SADF e Si vous s lectionnez Par lots la num risation d marre d s que vous placez les nouveaux originaux et que vous appuyez sur D part Lorsque tous les originaux ont t num ris s appuyez sur Si vous s lectionnez Par lots quels que soient les param tres par d faut la machine attend que les nou veaux originaux soient plac s e Si SADF est s lectionn la num risation d marre d s que vous placez les nouveaux originaux dans l ADF S lectionnez quelle op ration la machine ef fectue lors de l attente de nouveaux originaux dans Tps attente avt orig sui vant s SADF sous Param tres scanner Pour de plus amples informations sur Tps attente avt orig suivant s SADFT consultez la section Param tres de num risation du Guide de param trage g n ral 1 Appuyez sur Type alimentat orig F s lectionnez Par lots ou SADF Tampon Par lots SADF Diviser N 3 Appuyez sur OK Remarque O Si SADF est s lectionn la num risation d marre d s que vous placez les nouveaux originaux dans l
121. istr s dans la machine appara t Si tous les destinataires ne peuvent pas s afficher appuyez sur ou sur Y pour faire basculer l cran Les groupes de destinataires sont indi qu s par ce symbole amp t4 45 Envoi vers des dossiers de fichiers de donn es num ris es 7 Texte Objet Nom exp diteur Accu s r cept Vous pouvez saisir le message et d finir l objet l exp diteur et d cider d utiliser Message Disposition Notification Les entr es seront utilis es pour la transmis sion d e mail lors de l envoi simultan de fichiers via Scan to Folder et e mail Pour plus d informations reportez vous la section Envoi par e mail de fichiers de donn es num ris es P R f rence P 11 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail 46 Utilisation de base de Scan to Folder Utilisation de base de Scan to Folder Cette section contient des informations sur les op rations de base li es l utili sation de Scan to Folder 1 Veillez ne conserver aucun param tre pr c dent S il reste un ancien param tre appuyez sur la touche Effacer modes 2 Lorsque l cran du scanner de distribution r seau l cran e mail appara t passez l cran Scan to Folder Pour plus d informations reportez vous la section Basculement vers l cran Scan to Folder E L N enreg Saisie man 00001 C00002 00003 C00004 00005 London Off NewYork Of BerLl
122. lMoscow Off fice ice f 92 Op ration de base pour la distribution de fichiers 5 Si besoin est d finissez la densit de num risation Pour plus d information reportez vous la section R glage de la densit d image 6 Si n cessaire appuyez sur Type alimentat orig pour d finir les param tres tels que la face et l orientation de l original Pour plus d informations reportez vous la section R glage du type d ali mentation d original 7 D finissez le destinataire Vous pouvez d finir plusieurs destinataires Pour plus d informations reportez vous la section D finition des destina taires de la distribution 8 Si n cessaire appuyez sur Objet pour d finir l objet de l e mail Pour plus d informations reportez vous la section D finition de l objet de l e mail devant tre transmis via le serveur de distribution D Si n cessaire appuyez sur Nom exp diteur pour d finir l exp diteur Si vous d finissez l exp diteur les informations concernant l exp diteur se ront jointes au fichier distribu S lectionnez un exp diteur parmi ceux enre gistr s sur le serveur de distribution Pour plus d informations reportez vous la section D finition de l exp diteur 10 Appuyez sur D part Si vous num risez des lots placez les originaux suivants Remarque O En appuyant sur Saisie man sur l cran scanner de distribution
123. ltan s P 6 Aper u P 5 V rifier modes Basculement vers l cran Scanner de distribution r seau Basculement vers l cran Scanner de distribution r seau Cette section contient des informations sur le basculement vers l cran du scan ner de distribution r seau Lorsque l cran E mail ou Scan to Folder appara t passez l cran du scanner de distribution r seau 1 Appuyez sur Distrib dest Pr t Placer l original et choisir la destination Serveur distrib Ea i N enreg Saisie man Freauent as co EF on 1x tm opa esT Tokyo Offi ce L cran du scanner de distribution en r seau s affiche Remarque O Vous ne pouvez pas basculer partir de l cran e mail ou de l cran Scan to Folder lorsque des destinataires ou des exp diteurs sont en cours de d finition Pour annuler un destinataire d fini affichez le destinataire dans le champ de destinataire de l cran e mail ou l cran Scan to Folder puis appuyez sur Effacement Stop 95 96 Distribution de fichiers de donn es num ris es D finition des destinataires de la distribution Cette section traite de la d finition des destinataires de distribution S lection de destinataires enregistr s dans le carnet d adresses du serveur de distribution Cette section contient des informations sur la s lection des destinataires enregis tr s partir du carnet d adres
124. m rise un lot d originaux de la m me largeur et de longueurs diff rentes en d tectant la longueur de chacun Format mod le A3D A4D A4 A5D A50 11 x 17D 81 x 1407 81 5 x 130D 81 5 x 11D 8 x110 51 2 x 81 2 U 51 2 x 8 2D BAD B5 D B5OD 115 116 Diff rents param tres de num risation Format perso Num rise un format d fini Remarque O Si Format perso est s lectionn vous pouvez d finir les dimensions largeur et hauteur de la zone de num risation en mm O Lorsque vous num risez simultan ment des originaux de m me largeur mais de longueur diff rente placez les correctement en vous reportant au tableau ci dessous ALQ021S Relation entre des originaux de formats mixtes et le format de num risation Cette section contient des informations sur les diff rences importantes lorsque vous num risez des originaux de m me largeur mais de longueur diff rente tels que A3 amp A4 ou B4 amp B5 en utilisant les param tres de position et le format de l original Si vous choisissez de d finir Formats mixtes la machine d tecte la longueur d originaux de m me largeur et les num rise Vous pouvez placer des combinaisons des formats d originaux suivants ASD amp A4 U BAD amp B5 D A4D amp A5 D Si un format mod le est s lectionn la machine num rise des originaux au format s lectionn quel que soit le format r el des originaux Si un original est plus petit que le
125. mail 24 S lection de destinataires par la recherche dans un serveur LDAP 25 Enregistrement d un destinataire saisi directement dans le carnet d adresses 28 D finition de l exp diteur de l E mail sense 29 S lection d un exp diteur dans la liste 29 Utilisation d un num ro d enregistrement pour d finir un nom d exp diteur 30 S lection de l exp diteur en recherchant dans le carnet d adresses de ES GES VO AT TE SR EE E AEN NE EE 30 D finition de l objet de l e mail sssssssrseesrrennrreenn 33 Cr ation du message d e mails ssnssnssssennrrrrenerrnennrnnnnnnnnnnnnnnnes 34 S lection d un message dans la liste 34 Saisie manuelle d un message sssnesnnesenrsrnrrrrrsrnresrrrsnrrnsrrrnnresnrrrsrernnnennrrennen 35 Enregistrement et envoi simultan par Mall sinnn EOE EEA 36 E vor del URL paremal reira Rite 37 2 Envoi vers des dossiers de fichiers de donn es num ris es Avant d envoyer des fichiers par l interm diaire de la fonction SCan to FOIQGR aeaa a ar aa E e a era niet 40 Aper u de l envoi de fichiers de donn es num ris es par Scan to Folder 40 Pr paration pour envoi par Scan to Folder 43 Enregistrement de dossiers de destination dans le carnet d adresses 44 Ecran Scan TO FOET creaa Rs A mr 45 Utilisation de base de Scan to Folder ns 47 Basculement vers l cra
126. mations du fichier soient modifi es selon les be soins et appuyez sur Sortie Remarque O Pour plus d informations sur la saisie de caract res consultez le Guide de param trage g n ral J l aide de Web Image Monitor ou DeskTopBinder vous pouvez gale ment modifier le nom d un fichier enregistr dans la machine partir de l ordinateur client Pour plus d informations sur Web Image Monitor re portez vous l aide de Web Image Monitor Pour plus d informations sur DeskTopBinder reportez vous aux manuels fournis avec DeskTopBinder 85 86 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner Modification d un mot de passe Saisissez le mot de passe pour acc der au fichier enregistr Jkimportant O Veillez ne pas oublier ce mot de passe Si vous l oubliez vous devez consul ter l administrateur en charge de cet appareil 1 Appuyez sur Choisir fich enreg D tect auto M me frmt Para Num risat ls aaan N enreg Saisie man Mans z Densit auto Fr quent 48 co EF c ur 00001 00002 00003 Original 1 face Ms London Off INewYork OflIBerLin Off Type alim orig RIM ice fice ice ne 00007 000087 00009 Nom fichier Type Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Choisir fich enreg Etat syst me La liste de fichiers enregistr s appara t 2 Appuyez sur G rer Supprimer fichier
127. ment lors que vous envoyez les m mes fichiers par E mail et via Scan to Folder 3 Ic ne d E mail Indique que l cran E mail est affich Permet d afficher les destinataires enre gistr s dans le serveur de distribution de cet appareil 4 Saisie man Pour d finir les destinataires non enre gistr s dans le carnet d adresses ap puyez sur cette touche puis saisissez les adresses E mail en utilisant le clavier vir tuel qui appara t Objet Nom exp diteur Accus r cept 9 DEC 2005 Etat syst me Liste trav 6 28 7 5 N enreg Appuyez sur cette touche pour d finir le destinataire l aide d un num ro d iden tification de 5 chiffres 6 Liste des destinataires La liste de destinataires enregistr s dans la machine appara t Si tous les destina taires ne peuvent pas s afficher appuyez sur A ou sur Y pour faire basculer l cran Les groupes de destinataires sont indi qu s par ce symbole amp t4 7 Texte Objet Nom exp diteur Accu s r cept Saisissez le message et d finissez l objet l exp diteur et si vous souhaitez ou non utiliser Message Disposition Notifica tion 15 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Utilisation de base pour l envoi par E mail de fichiers de donn es numeris es 1 Cette section contient des informations sur l op ration de base pour l envoi par E mail de fichiers de donn es num ris es
128. ments de configuration pour la fonction de Transmission Stockage Distribution Valeurs de diff rents l ments de configuration pour la fonction de Transmission Stockage Distribution Cette section contient des informations sur les valeurs de diff rents param tres de la fonction transmission stockage distribution Remarque O Suivant le type ou les param tres du fichier ou du document original il se peut que vous ne soyez pas en mesure de d finir le destinataire ou de saisir le nombre de caract res maximal stipul ci dessous Fonction de transmission Cette section contient des informations sur les valeurs des param tres de la fonc tion de transmission Envoi par e mail Le tableau suivant vous indique les valeurs maximales des param tres de la fonction d envoi par e mail l ment Valeur maximale Commentaires Nombre de caract res de la li 128 caract res alphanum gne objet riques Nombre de caract res du mes 80 caract res alphanum ri Il s agit du nombre total de ca sage e mail ques ract res s lectionn s partir de la liste et le nombre de caract res saisis directement partir du texte Nombre de caract res de 128 caract res alphanum Les adresses e mail trouv es via l adresse e mail riques la recherche de serveur LDAP ne peuvent pas tre s lection n es si elles contiennent plus de 128 caract res Nombre d adresses que vous 500 adresses Vous pouvez d finir 100 desti
129. mple pour saisir 00003 appuyez sur 3 puis appuyez sur H 3 Appuyez sur OK En appuyant sur Modifier vous pouvez modifier le destinataire s lectionn 21 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Recherche et s lection du destinataire dans le carnet d adresses de la machine Cette section contient des informations sur la recherche et la s lection de desti nataire dans le carnet d adresses 1 Appuyez sur Recher Dest I enreg Saisie man Tokyo Offi ce 2 Pour effectuer une recherche partir du nom appuyez sur Nom Pour effectuer une recherche partir d une adresse E mail appuyez sur Adresse e mail Le clavier virtuel appara t pour vous permettre de saisir le nom ou l adresse E mail Vous pouvez galement effectuer votre recherche en combinant Nom et Adresse e mail 3 Saisissez une partie du nom du destinataire Pour effectuer une recherche partir de l adresse E mail saisissez une partie de l adresse 4 Appuyez sur OK 5 Si n cessaire appuyez sur Recherche avanc e puis d finissez les crit res de recherche avanc s En appuyant sur Recherche avanc e vous pouvez effectuer une recherche l aide de crit res tels que Nom Adresse e mail et Nom de dossier Vous pou vez galement effectuer une recherche en combinant les crit res Premier mot ou Dernier mot avec les autres crit res Recherche avanc e D finir le
130. n Par Lots SADF Diviser E 3 Appuyez sur OK 4 Placez les originaux 5 D finissez les param tres d envoi par e mail via Scan to Folder pour le stockage ou la distribution 6 Appuyez sur D part Si Par lots est s lectionn placez les nouveaux originaux puis appuyez sur D part Si SADF est s lectionn la num risation d marre automatiquement lorsque vous placez de nouveaux originaux R p tez cette tape jusqu ce que tous les originaux soient num ris s 131 132 Diff rents param tres de num risation E Une fois tous les originaux num ris s appuyez sur H L enregistrement ou l envoi d marre Remarque O Si Par lots est s lectionn les originaux peuvent tre num ris s l aide de l ADF O Lorsque vous num risez des originaux l aide de la vitre d exposition en fonction des param tres pour Tps attente avt orig suiv vitre d expo sous Pa ram tres scanner la machine peut attendre de nouveaux originaux m me si Par lots n est pas s lectionn dans Type alimentat orig Pour plus d in formations sur Tps attente avt orig suiv vitre d expo consultez le Guide de param trage g n ral O Si sous Param tres scanner D finir temps d attente est d fini pour Tps atten te avt orig suiv vitre d expo ou Tps attente avt orig suivant s SADF placez les nouveaux originaux pendant le laps de temps d fini Lorsque
131. n Scan to Folder nsnsnssnsmassansencemcnnnmannennune 49 D finition des destinataires de Scan to Folder nansnemenenenennenenennenennnnne 50 S lection du destinataire partir du carnet d adresses de la machine 50 Envoi de fichiers vers un dossier r seau partag n ssnnesrnnsrrenrrrnrrrrnrrrrrrrrsernne 54 Envoi de fichiers vers un serveur FTP 57 Envoi de fichiers vers une arborescence NDS ou un serveur NetWare aannaannn 59 Enregistrement du chemin acc s vers un destinataire s lectionn dans le Carmel d AdT SSOS iiio aaa a a a EA 63 Enregistrement et envoi simultan s par Scan to Folder 64 3 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner Avant d enregistrer des fichiers unssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnn 66 Pr sentation de lenregistrement de fichier sous la fonction Scanner 66 Op ration de base pour l enregistrement de fichiers de donn es AUIM FISCS nn a a E e E EEE 68 D finition de donn es de fichier pour un fichier enregistr 70 D finition d un nom utilisateur 70 D finition d un nom de fichier 71 D finition d un mot de passe 72 Affichage de la liste de fichiers enregistr s ss 73 Liste de fichiers enregistr s sn ane Lachine eniisien 73 Recherche dans la liste de fichiers enregistr s 74 V rification de fichiers enregistr s ssnsreenrrrrmnnernennreeennnnns 77 V rification d un fi
132. ndant DeskTopBinder O Pour plus d informations sur l installation DeskTopBinder Lite reportez vous Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni P R f rence P 89 Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni Utilisation de Web Image Monitor pour afficher des fichiers enregistr s Les fichiers enregistr s sont affich s et peuvent galement tre examin s sur un ordinateur client l aide de Web Image Monitor Lorsque vous saisissez http adresse IPv4 de la machine dans la barre d adresse du navigateur Web sur un ordinateur client la page d accueil de Web Image Monitor s affiche Remarque O Vous pouvez galement t l charger les fichiers enregistr s O Ilest recommand que vous utilisiez Web Image Monitor uniquement au sein de votre r seau local O Pour plus d informations concernant l affichage ou le t l chargement de fi chiers enregistr s par l interm diaire de Web Image Monitor consultez le Guide de param trage g n ral O Pour plus d informations sur la d finition des param tres l aide de Web Image Monitor reportez vous au Manuel r seau O Pour plus d informations sur les fonctions de gestion des fichiers enregistr s l aide de Web Image Monitor cliquez sur Aide dans le coin sup rieur droit de l cran affich 79 80 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner Envoi d un fichier enregistr V
133. ner puis s lectionnez nouveau le scanner Si le bon scanner n appara t pas dans la liste v rifiez si le scanner est correctement connect au r seau et si l adresse IPv4 a t d finie Si le bon scanner n appara t toujours pas con sultez l administrateur r seau 112 Cette section contient des informations sur diff rents param tres de num risa tion Param tres de num risation Cette section traite de la d finition de param tres de num risation 1 Appuyez sur Para Num risat D tect auto M me frmt PA K oO Original 1 face ug E C 00002 00003 d aai London Off INewYork Of Berlin Off Type alim orig BI ice fice ice Nom fichier Type _ 2 D finissez la r solution le format de r solution et d autres param tres comme requis Param tres num risation R solution Format num ris S lect type de num risation Noir amp Blanc Texte N amp B Texte Photo chelle de gris Pleine coul Texte Photo Pleine coul Photo brill 3 Appuyez sur OK 113 114 Diff rents param tres de num risation El ments pour la d finition de param tres de num risation Cette section traite des l ments pour les param tres de num risation Type de num risation S lectionnez un type de num risation appropri pour votre original Noir amp Blanc Texte Appropri pour augmenter la lisibilit OCR l aide d une application com patible OCR e
134. nir un maxi pouvez d finir en m me temps mum de 50 destinataires saisis directement Taille de fichier transf rable 2 000 Mo par fichier LL 158 Valeurs de diff rents l ments de configuration pour la fonction de Transmission Stockage Distribution Transmission simultan e Le tableau suivant vous indique les valeurs maximales des param tres pour l utilisation simultan e des fonctions e mail et Scan to Folder l ment Valeur maximale Commentaires Nombre de destinataires que 550 adresses vous pouvez s lectionner pour e mail et Scan to Folder Nombre de destinataires que 500 adresses Vous pouvez d finir un maxi vous pouvez s lectionner pour mum de 100 destinataires saisis l envoi par e mail directement y compris des des tinataires obtenus par recherche LDAP Nombre de destinataires que 50 adresses vous pouvez d finir pour l en voi par Scan to Folder Fonction de stockage Le tableau suivant vous indique les valeurs maximales des param tres de la fonction de stockage l ment Valeur maximale Commentaires Nombre de caract res de nom 64 caract res alphanum ri Sur le panneau de contr le les de fichier ques 16 premiers caract res s affi chent Lorsque vous visualisez les fichiers enregistr s partir d un ordinateur client utilisant DeskTopBinder tous les carac t res saisis peuvent tre affich s Nombre de caract res de nom 20 caract res alphanum ri Sur le panneau de
135. nom appuyez sur Nom Pour rechercher par commentaire appuyez sur Commentaire Le clavier virtuel appara t pour vous permettre de saisir le nom ou le com mentaire Vous pouvez galement effectuer votre recherche en combinant Nom et Commentaire 4 Saisissez une partie du nom de l exp diteur Pour effectuer une recherche par commentaire saisissez une partie du com mentaire 5 Appuyez sur OK D finition de l exp diteur g Si n cessaire appuyez sur Recherche avanc e puis d finissez les crit res de recherche d taill s En appuyant sur Recherche avanc e vous pouvez rechercher par Nom et par Commentaire Vous pouvez galement effectuer une recherche en combinant les crit res Premier mot ou Dernier mot avec les autres crit res Recherche avanc e Annuler OK D finir les conditions de recherche Nom Premier mot Dernier mot Concord parf Inclure un mot Exclure des mots Commentaire Premier mot Dernier mot Concord parf Inclure un mot Exclure des mots Etat syst me Liste trav 7 Appuyez sur D buter recherche Les destinataires correspondant aux crit res de recherche s affichent 8 S lectionnez l exp diteur D Appuyez sur OK Remarque La fonction de recherche par commentaire rechercher les destinataires par rapport aux informations de commentaire qui sont un l ment d enregis trement requis par le logiciel de distribution ScankRouter g
136. nregistr Eimportant O N oubliez pas votre mot de passe Si vous l oubliez vous devez consulter l administrateur en charge de cet appareil En d finissant un mot de passe vous pouvez vous assurer que seules les person nes qui connaissent le mot de passe puissent visualiser le fichier 1 Appuyez sur Enregistrer fichier Enreg Fich Etat fich num ris s V rifier modes Recher Dest Distrib dest aloo a destination 0 100 0 Adresse e mail Pour Ce Use ue ue or su La Ji ti 00004 00005 00006 j Tokyo OffilParis Offi E L cran Enregistrer fichier appara t 2 Appuyez sur Mot de passe 3 Saisissez un num ro de huit chiffres l aide du pav num rique 4 Appuyez sur OK 5 Confirmez le num ro l aide du pav num rique Confirmer mot de passe Annuler OK Entrer le mot de passe nouveau via le pav num rique pour confirmation puis appuyer sur OK 6 Appuyez deux fois sur OK 72 Affichage de la liste de fichiers enregistr s Affichage de la liste de fichiers enregistr s Cette section d crit la liste de fichiers enregistr s A l aide de la liste de fichiers enregistr s vous pouvez supprimer des fichiers en registr s ou modifier les informations concernant un fichier Liste de fichiers enregistr s Cette section traite de l affichage de la liste de fichiers enregistr s Pour affiche
137. nts configurer dans Param tres syst me varient en fonction de l environnement r seau Pour plus d informations sur les param tres r seau consultez le Guide de param trage g n ral O Pour plus d informations sur Param tres scanner consultez le Guide de param trage g n ral O L envoi des fichiers l aide de SMB est possible uniquement dans l envi ronnement NetBIOS par l interm diaire de TCP IP L envoi des fichiers l aide de SMB n est pas possible dans l environnement NetBEUI O M me lorsque les param tres d finis avec le panneau de commande Web Image Monitor Telnet ou d autres m thodes ne permettent pas d utiliser SMB et FTP l envoi de fichiers est toujours possible 43 44 Envoi vers des dossiers de fichiers de donn es num ris es Enregistrement de dossiers de destination dans le carnet d adresses Vous pouvez enregistrer dans le carnet d adresses les adresses de dossiers de destination fr quemment utilis s Enregistrez les adresses de dossiers dans Ges tion carnet d adresses sous Outils Administr partir de Param tres syst me Ces adresses peuvent galement tre enregistr es en tant que groupes Remarque O Pour plus d informations sur l enregistrement de l adresse d un dossier de destination dans le carnet d adresses reportez vous au Guide de param tra ge g n ral O Vous pouvez enregistrer des entr es dans le carnet d adresses l aide de
138. om exp diteur 9 DEC 2005 Etat syst me Liste trav 6 30 1 Original Affiche les param tres de num risation le type d alimentation d original et d autres param tres de num risation 2 Ic ne de fonction de transmission Affiche l ic ne de la fonction de transmis sion en cours d utilisation ALQ011S FR 3 Exp diteur et destinataire Affiche l exp diteur et les destinataires de la transmission ou de la distribution 4 Envoyer Affiche les param tres de transmission tels que l exp diteur et l objet Aper u Cette section traite des l ments affich s et de la m thode d affichage de l cran Aper u Utilisez l cran Aper u pour v rifier si les originaux ont t num ris s correcte ment Vous pouvez afficher l cran Aper u lorsque vous envoyez des fichiers par E mail ou Scan to Folder lorsque vous distribuez des fichiers ou lorsque vous envoyez et distribuez simultan ment des fichiers Pour afficher l cran Aper u appuyez sur Aper u puis d marrez la num risa tion tandis que Aper u est toujours s lectionn Aper u Zoom agrand 1 2 1 Zoom r duct et Zoom agrand Appuyez pour r duire ou agrandir l aper u affich 2 IMIN Appuyez pour d caler la zone affich e 3 Annuler TX Appuyez pour fermer un aper u et inter rompre une transmission 4 Continuer TX Appuyez pour fermer un aper u et pour suivre une transmis
139. on 6 Appuyez deux fois sur OK Les param tres actifs s affichent Remarque O Si la page finale d un lot d originaux divis s est vierge vous pouvez igno rer la num risation de cette page Pour ignorer la num risation dans Der ni re page sous Orig R V s lectionnez 1 face Pour num riser la derni re page en tant que page vierge s lectionnez 2 faces Pour plus d informations reportez vous Originaux Recto Verso PR f rence P 127 Originaux Recto Verso Num risation de plusieurs pages d originaux en tant qu un seul fichier Num risation de plusieurs pages d originaux en tant qu un seul fichier Cette section contient des informations sur la proc dure d envoi d originaux multiples comme fichier plusieurs page ou l enregistrement comme fichier unique enregistr Jikim portant O Pour envoyer plusieurs originaux en un seul fichier de plusieurs pages s lec tionnez un type de fichier multi pages Nom fichier Type Pour plus d informa tions sur les types de fichier reportez vous la section D finition du type et du nom de fichier 1 Appuyez sur Type alimentat orig F S lectionnez Par lots ou SADF Pour num riser des originaux l aide de la vitre d exposition s lectionnez Par lots Pour num riser des originaux l aide de l ADF s lectionnez SADF Pour plus d informations sur Par lots et SADF reportez vous LOI SA DF Tampo
140. onn es num ris es par E mail Enregistrement et envoi simultan par e mail Cette section traite de l enregistrement d un fichier et de son envoi simultan par e mail 1 Appuyez sur Enregistrer fichier Enreg Fich Etat fich num ris s V rifier modes a destination 0 100 0 Adresse e mail Por Ce Cec Le Je Ju ce sr Lu Love Jr tn 00003 00004 00005 00006 f Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi ice ce ce 2 V rifiez que Enreg amp transmettre est bien s lectionn 3 Si n cessaire d finissez les donn es du fichier telles que Nom utilisateur Nom fichier et Mot de passe Pour plus d informations reportez vous la section D finition d informa tions de fichier pour un fichier enregistr 4 Appuyez sur OK 5 Param trez l envoi du fichier par e mail puis envoyez le fichier Pour plus d informations sur l envoi d un fichier par e mail reportez vous la section Utilisation de base pour l envoi par e mail de fichiers de donn es num ris es Remarque O Si vous enregistrez et que vous envoyez simultan ment par e mail des fi chiers de donn es num ris es les fichiers ne peuvent pas tre transf r s partir de l cran e mail Pour transf rer les fichiers s lectionnez le fichier sur l cran pour la s lection de fichiers enregistr s puis envoyez les Pour de plus amples informations
141. ons sur DeskTopBinder Lite re portez vous aux manuels DeskTopBinder Lite correspondants Pour plus d informa tions sur Web Image Monitor reportez vous l aide de Web Image Monitor Avant d enregistrer des fichiers P Remarque O Les fichiers enregistr s seront supprim s apr s une p riode d finie Pour plus d informations sur la d finition de la p riode reportez vous au Guide de pa ram trage g n ral O Les fichiers enregistr s sous la fonction Scanner ne peuvent pas tre imprim s partir du panneau de commande de la machine Imprimez les fichiers par tir d un ordinateur client apr s les avoir re u sur l ordinateur O Vous pouvez galement enregistrer un fichier et l envoyer simultan ment par E mail ou sur Scan to Folder ou l enregistrer et le distribuer simultan ment Pour plus d informations consultez Enregistrement et envoi simultan par E mail Enregistrement et envoi simultan en Scan to Folder et Enregis trement et distribution simultan s R f rence P 36 Enregistrement et envoi simultan par e mail P 64 Enregistrement et envoi simultan s par Scan to Folder P 105 Enregistrement et distribution simultan s 6 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner Op ration de base pour l enregistrement de fichiers de donnees nume rise es Cette section contient une description des op rations de base pour l enregistre ment
142. our envoir e mail et dossier s snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn Logiciels disponibles sur le CD ROM nnnnrsrmnrrrnnreenneneennnnennnne INSANAION T apidE MR nn Rs Me Un tdi PIGEAT WAIN pe ae te nes ur late du cest BDESKTODBINdEr Les Nain in nn N Valeurs de diff rents l ments de configuration pour la fonction de Transmission Stockage Distribution ss sssssssnrennrrennernnnnrs FONCHON Ge transmisso nenm emmener Foncion de SIOCKAQ ns dents ae bine a nee tomate ia Fonction de distribution r seau ss CaracleriStiIQUes anis henri anime INDE X CR EA Comment lire ce manuel Symboles Ce manuel utilise les symboles suivants AVERTISSEMENT Indique des consignes de s curit importantes Ignorer ces consignes peut entra ner des blessures graves voire mortelles dans certains cas Veillez lire ces consignes Vous pouvez les retrouver dans la sec L1 tion Consignes de s curit ou A propos de cet appareil A ATTENTION Indique des consignes de s curit importantes Ignorer ces consignes peut entra ner des blessures de gravit moyenne ou mi neure ou endommager la machine ou les locaux Veillez lire ces consignes Vous pouvez les retrouver dans la section Consignes de s curit ou propos de cet appareil Jkimportant Indique les points surveiller lors de l utilisation de la machine et des explica tions concernant les causes probables de mauvaises alimentations du papier
143. ous pouvez envoyer le fichier s lectionn ou URL de l emplacement du fi chier Cette section traite principalement de la s lection des fichiers que vous souhai tez envoyer par e mail ou en Scan to Folder ou distribuer l aide du scanner de distribution r seau Pour plus d informations concernant les proc dures d op ration pour les fonctions individuelles reportez vous aux chapitres appropri s Envoi de fichiers enregistr s Cette section traite de l envoi de fichiers enregistr s 1 Appuyez sur Choisir fich enreg E D tect auto M me frmt ii ss N enreg Saisie man Densit auto Fr quent AB i co EF j GH pan C00001 00002 00003 SEM i ondon 0ff Neuvork Of BerLin Off Type alim orig R lice fice ice 00007 00008 00009 Nom fichier Type Chicago Of Rome Offic Moscow Off Choisir fich enres Etat syst me La liste de fichiers enregistr s appara t 2 S lectionnez le fichier que vous souhaitez envoyer Pour s lectionner plus d un fichier r p tez cette tape Si vous s lectionnez plus d un fichier les fichiers sont envoy s ou distribu s dans le dossier s lectionn En appuyant sur File vous pouvez envoyer les fichiers s lectionn s un par un 3 Appuyez sur OK L cran E mail l cran Scan to Folder ou l cran du scanner de distribution r seau appara t 4 Si n cessaire modifiez l cran
144. p prim ou qu il soit nouvellement enregistr O Les param tres suivants peuvent tre enregistr s pour les programmes Pa ram tres de num risation Original 1 face 2 faces Normal Invers viter num riser verso de derni re page Diviser Orientation original Type de fi chier Lot SADPF Tampon Enregistrer fichier Aper u et Avis de r ception O Les param tres cr s sur l cran simplifi s ne peuvent pas tre enregistr s pour un programme Enregistrement de param tres utilis s fr quemment Pour enregistrer dans un programme des param tres utilis s fr quemment 1 Sur l cran de scanner initial cr ez les param tres que vous souhaitez en registrer dans un programme 2 Appuyez sur Programme 3 Appuyez sur Programme Programme Scanner S lectionner Le N programmer SRappeler OProgramme Modifier nom 001 X Non programm 003 X Non programm 005 X Non programm 007 X Non programm 009 X Non programm 4 S lectionnez le num ro du programme dans lequel vous souhaitez enregis trer les param tres Les num ros de programme avec contiennent d j des param tres 5 Saisissez le nom du programme g Appuyez sur OK L cran du programme r appara t Lorsque les param tres sont enregistr s avec succ s gt appara t du c t gauche du num ro du programme enregistr et le nom du programme appara t du c t droit L cran
145. p diteur par d faut Cela vous permet d envoyer un e mail en ne saisissant rien pour Nom exp diteur Pour de plus amples in formations consultez le Guide de param trage g n ral O En fonction du param tre de s curit l utilisateur connect peut tre sp cifi en tant que Nom exp diteur O Lorsqu un code de protection a t d fini un cran vous permettant de le sai sir s ouvre une fois que vous avez s lectionn l exp diteur Saisissez le code de protection puis appuyez sur OK Lorsque le code de protection saisi est correct le nom de l exp diteur s affiche S lection d un exp diteur dans la liste Cette section contient des informations sur la s lection de destinataires partir de la liste d exp diteurs de la machine 1 Appuyez sur Nom exp diteur Adresse e mail 0 Pour Cc Ccc Le Lo ao er Lu Jr en 00003 00004 00005 00006 Berlin Off Project Tokyo Offi Paris Offi ice ce ce 00009 C00010 00011 C00012 IL ClIMoscow Off Bei jing Ofl0saka Offi South Pole ice fice ce Offic 9 DEC 2005 Etat syst me Liste trav 5 47 2 S lectionnez l exp diteur 3 Appuyez sur OK 29 30 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Utilisation d un num ro d enregistrement pour d finir un nom d exp diteur S lectionnez l exp diteur partir de la liste de destinataires suivant le num
146. par la loi La copie ou l impression des articles suivants est en g n ral interdite par la l gislation locale billets de banque timbres fiscaux obligations certificats d actions ch ques bancaires ch ques pas seports permis de conduire La liste ci dessus a t dress e titre indicatif uniquement et n est pas exhaustive Nous d clinons toute responsabilit en ce qui concerne son exhaustivit ou son exactitude Si vous avez des questions concernant la l galit de la copie ou de l impression de certains articles consultez votre conseiller ju ridique Deux types de notation de format sont utilis s dans ce manuel R f rez vous la version m trique pour cet appareil Certaines illustrations de ce manuel peuvent tre l g rement diff rentes par rapport l appareil Certaines options peuvent ne pas tre disponibles dans certains pays Pour de plus amples renseigne ments veuillez prendre contact avec votre revendeur local Suivant le pays dans lequel vous vous trouvez certaines unit s peuvent tre optionnelles Pour plus d informations contactez le SAV Manuels concernant cet appareil Reportez vous aux manuels se rapportant votre utilisation de la machine DC Ra propos de cet appareil Veillez lire les consignes de s curit de ce manuel avant d utiliser la machi ne Ce manuel constitue une introduction aux fonctions de la machine Il d crit galem
147. peut s afficher la place de Modifier nom utilisateur Pour plus d informations sur la d finition de Modif privil acc s consultez l administrateur Gestion des fichiers enregistr s Modification d un nom de fichier Vous pouvez modifier le nom d un fichier enregistr 1 Appuyez sur Choisir fich enreg D tect auto M me frmt N enreg Saisie man t at gt Fr quent aB EF CH I pu 00001 00002 00003 SEUCMRESHEEE i ondon Off NewYork Of Berlin Off Type alim orig RIM lice fice ice eme sut 00007 00008 00009 Nom fichier Type Chicago Of Rome Offic Moscow Off Etat syst me La liste de fichiers enregistr s appara t 2 Appuyez sur G rer Supprimer fichier Choisir fichier enreg Envoi G rer Supprimer fichier Liste Vignettes Type Nomutilisateur Nom fichier amp Chicago Office SCAN0005 ES Ed D NewYork Office SCANOOO4 GA London Office SCAN0003 Tokyo Office SCAN000Z on Le Beijing Office SCAN0O01 3 S lectionnez le fichier contenant des informations que vous souhaitez mo difier Lorsque vous s lectionnez un fichier prot g par un mot de passe la fen tre de saisie du mot de passe s affiche Saisissez le mot de passe puis appuyez sur OK 4 Appuyez sur Modifier nom fichier 5 Modifiez le nom de fichier g Appuyez sur OK 7 Veillez ce que les infor
148. portez vous Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni R f rence P 110 Installation du pilote TWAIN partir du CD ROM fourni P 89 Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni 107 Num risation d originaux l aide de la fonction scanner TWAIN en r seau Pr sentation du scanner TWAIN en r seau Cette section traite de la fonction de scanner TWAIN en r seau En mode de scanner TWAIN vous pouvez partager cette machine avec plu sieurs ordinateurs Par cons quent il est inutile de pr parer un ordinateur sp cial pour le scanner ou de reconnecter le scanner et chaque ordinateur chaque fois que vous avez besoin de l utiliser TCP IP 2 2 Ordinateur client ZZZ514S 1 Cet appareil Num risation d un original apr s avoir re u du client une instruction de num ri sation puis envoi du fichier de donn es num ris es sur le r seau vers l ordina teur client Remarque D finition des param tres de scanner et commande le scanner l aide d une ap plication telle que DeskTopBinder Lite qui prend en charge le pilote TWAIN en r seau R ception des fichiers de donn es num ris es par la machine et les affiche en utilisant une application qui prend en charge le scanner TWAIN en r seau O Lorsque la machine est utilis e comme scanner TWAIN en r seau il n est pas n cessaire d appuyer sur Scanner du panneau d
149. ppuyez sur Recher Dest N enreg Saisie man r suent _ 8 co EF an 1x L op sr Tokyo Offi ce 2 Pour effectuer une recherche partir du nom appuyez sur Nom Pour rechercher le chemin d acc s appuyez sur Dossier DETTES Condit recherche Eu EE Nom Nom de dossier Recherche avanc e Le clavier virtuel appara t pour vous permettre de saisir le nom ou le chemin d acc s Vous pouvez galement effectuer votre recherche en combinant Nom et Nom de dossier 3 Saisissez une partie du nom du destinataire Pour effectuer une recherche partir du chemin d acc s saisissez une partie du chemin d acc s 4 Appuyez sur OK 92 D finition des destinataires de Scan to Folder 5 Si n cessaire appuyez sur Recherche avanc e puis d finissez les crit res de recherche avanc s En appuyant sur Recherche avanc e vous pouvez effectuer une recherche l aide de crit res tels que Nom Adresse e mail et Nom de dossier Vous pouvez galement effectuer une recherche en combinant les crit res Premier mot ou Dernier mot avec les autres crit res Recherche ava nc e Annuler OK D finir les conditions de recherche Premier mot Dernier mot Concord parf Inclure un mot Exclure des mots nee Premier mot ernier mot Concord parf ure un mot Exclure des mots RS RE aa a Premier mot Dernier mo
150. pt apt apt apr dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi S Jojojolo LT gt ojojojo LL LT Jojoj olojojo 5 Joj oj olojojo 1 5 ofjoj ojojojoj ojo 7 Joj oj olojojojojoo Jojoj olojojojojoio ojojo ojojojojojoj ojojojojojo ojoj ojo 1 1 11x17 Legal 81 2x14 81 2x13 Legal 81 2x11 sa 01010 0 0 0 0107 Remarque O Saisissez directement des formats A7 152 Relation entre le type de fichier sp cifi pour la num risation et le type de fichier pour envoir e mail et dossier Relation entre le type de fichier sp cifi pour la num risation et le type de fichier pour envoir e mail et dossier Cette section traite de la relation entre le type de fichier d fini pour la num risa tion d originaux et le type de fichier dans lequel sont convertis les fichiers lors qu ils sont envoy s par e mail ou via Scan to Folder Type de fichier page unique Param tre de num risa TIFF JPEG d fini PDF ou PDF haute com tion pression d fini Pleine couleur ou chelle TIFF Non comprim JPEG Com PDF PDF haute compres de gris prim sion Type de fichier multipage Param tre de num risa TIFF d fini PDF ou PDF haute com tion pression d fini Pleine couleur ou chelle TIFF non compress PDF PDF haute compres de gris sion Remarque O Si un original pleine couleur ou chelle de g
151. r XP Professionnel XP Edition fami liale Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Enterprise Edition Microsoft Windows NT 4 0 SP5 ou sup rieur R solution de l affichage 800x600 pixels 64 000 couleurs ou plus Logiciels install s avec DeskTopBinder Lite Auto Document Link Auto Document Link sur l ordinateur client surveille p riodiquement les cases d arriv e sur le serveur de distribution r cup re les fichiers distri bu s dans les cases d arriv e et signale la distribution l utilisateur REWriter Au lieu d imprimer des fichiers cr s avec une application le RFWriter convertit ces fichiers en fichiers image TIFF ou BMP et les enregistre dans un dossier de travail de DeskTopBinder Pour plus d informations consul tez l aide de DeskTopBinder Function Palette Function Palette vous permet d utiliser les fonctions de DeskTopBinder telles que la num risation l aide du scanner TWAIN l impression ou l envoi par fax sans d marrer DeskTopBinder Pour utiliser ces fonctions partir de la Palette des fonctions vous devez d abord les configurer en uti lisant les fonctionnalit s tendues de DeskTopBinder Pour plus d infor mations sur Function Palette reportez vous aux manuels DeskTopBinder SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Client fournit des fonctions pour le contr le con tinu de l tat des p riph riques sur le r seau via TCP IP ou IPX SPX Valeurs de diff rents l
152. r s lectionn partir de la liste tat du fichier de transmission Cette section contient des informations sur les l ments affich s et sur la m tho de d affichage de l cran Etat fichier transmission Utilisez l cran tat fichier transmission pour v rifier les r sultats de la transmis sion par E mail Scan to Folder et de la distribution Appuyez sur Etat fich num ris s pour afficher l cran tat fichier transmission Vous pouvez afficher jusqu 9 r sultats de transmission ou de distribution si multan ment Appuyez sur A ou sur Y pour basculer entre les r sultats tat du fichier de transmission m a tat flchier transmidsion Sortie Affictlage de l tat lu fichier dl transmission Date eure lestinataire Exp ditel ur Nom fichier Etat 09 D c 06 31 C NewYork Office Berlin Office En attente 09 D c 06 31 G London Office Berlin Office En attente Fe l 8 09 D c 06 31 London Office 1 Berlin Office Termin 1 1 Etat syst me Liste trav ALQ013S FR 1 Date Heure Affiche l heure et la date laquelle la transmission a t d finie par cette ma chine ou l heure et la date laquelle Ter min Erreur ou Annul a t confirm 2 Ic ne de fonction de transmission Affiche l ic ne de la fonction de transmis sion utilis e 3 Destinataire Affiche le destinataire de la transmission Lorsque vous avez s lectionn plusieurs destinata
153. r 0 xz Modif titre THERES 00001 00002 00003 00004 00005 00006 ones ondon Off NewYork Of BerLin Off Project Tokyo OffilParis Offi Type alim orio BJ ice fice ice ce ce Nom fichier Type C00007 00008 00009 C00010 00011 Cooo12Jatt Chicago Of Rome OfficlMoscow Off Bei jing Of Osaka Off i ABC Compan ice e ice fice ce y Choisir fich enreg 1 Champ du destinataire Le destinataire correspondant s affiche Si vous avez d fini plus d un destinatai re appuyez sur A ou sur Y pour par courir la liste des destinataires 2 E mail Dossier Appuyez sur ce bouton pour basculer en tre l cran Scan to Folder et l cran e mail Faites basculer l cran galement lorsque vous envoyez un m me fichier par e mail et via Scan to Folder 3 Ic ne Scan to Folder Indique que l cran Scan to Folder s affi che 4 Saisie man Pour d finir des destinataires non enre gistr s dans le carnet d adresses ap puyez sur ce bouton pour afficher le clavier virtuel puis saisissez l adresse du dossier de destination f Objet Nom exp diteur Accus r cept Etat syst me Liste trav de 7 ALQ007S FR 5 N enreg Appuyez sur ce bouton pour d finir un destinataire l aide d un num ro d iden tification de 5 chiffres 6 Liste des destinataires La liste de destinataires enreg
154. r elle de l original est diff rente la combinaison de l orientation de l original et de l orientation d finie sur le pilote du scanner ne change pas Param tres original Cette section contient des informations sur les param tres de num risation des faces d originaux Originaux une face Cette section d crit les param tres pour la num risation d originaux une face 1 Appuyez sur Type alimentat orig 2 Dans Param tres original s lectionnez Original 1 face Ma ag Param tres original Original 1 face Original RAV HH 3 Appuyez sur OK 126 Param trage du type d alimentation d original Originaux Recto Verso Cette section contient des informations sur les param tres de num risation des deux faces d originaux 1 Appuyez sur Type alimentat orig 2 Dans Param tres original s lectionnez Orig R V 3 Dans Sens d ouverture des pages s lectionnez Normal or Invers suivant l orientation de reliure des originaux W J Orignal RV Sens d ouverture des pages Normal Invers Derni re page 1 face 2 faces E O mas O SE 4 Si la derni re page du dernier original est vierge dans Derni re page s lec tionnez 1 face ou 2 faces Pour ignorer la derni re page s lectionnez 1 face Pour num riser la derni re page en tant que page vierge s lectionnez 2 fa ces 5 Appuyez sur
155. r u de la fonction d envoi par Scan to Folder de fi chiers de donn es num ris es Envoi de fichiers vers des dossiers partag s 1 Cet appareil Vous pouvez envoyer vers des dossiers de r seau partag s des fichiers de don n es num ris es Pour envoyer des fi chiers de donn es num ris es vers des dossiers de r seau partag s utilisez le protocole SMB TCP IP ZZZ509S 2 Ordinateur avec un dossier parta g Pour utiliser cette fonction il est n ces saire de cr er l avance un dossier parta g Vous pouvez d finir un dossier partag pour enregistrer des fichiers de donn es num ris es 3 Ordinateur client Vous pouvez galement rechercher des fichiers de donn es num ris es enregis tr s dans un dossier partag partir d un ordinateur client Avant d envoyer des fichiers par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Envoi de fichiers vers un serveur FTP 1 Cet appareil Vous pouvez envoyer vers des dossiers de serveur FTP des fichiers de donn es num ris es Pour envoyer des fichiers de donn es num ris es vers des dossiers de serveur FTP utilisez le protocole FTP 2 Serveur FTP Le serveur FTP est un serveur qui fournit des services de transfert de fichiers tous les ordinateurs du m me r seau Les fi chiers transf r s sont stock s sur ce ser veur Il est essentiel d avoir le serveur FTP l int rieur du LAN WAN auquel la machine appartient
156. r l arborescence NDS ou le serveur NetWare Appuyez sur Saisie man droite du champ de nom d utilisateur Le clavier tactile appara t Lorsque vous appuyez sur NDS pour Type de connexion saisissez le nom d utilisateur puis saisissez le nom du contexte contenant l objet utilisateur Si le nom d utilisateur est utilisateur et le nom du contexte est contexte le nom d utilisateur sera utilisateur contexte g Si un mot de passe est d fini pour la connexion saisissez le Appuyez sur Saisie man droite du champ de mot de passe Le clavier tactile appara t g Appuyez sur Test connexion Un essai de connexion est effectu pour v rifier si le dossier partag d fini existe 10 V rifiez le r sultat de l essai de connexion puis appuyez sur Sortie D finition des destinataires de Scan to Folder 11 Appuyez sur OK Remarque Lorsque vous modifiez le protocole apr s avoir saisi le nom du chemin d acc s le nom d utilisateur ou le mot de passe un message de confirma tion appara t O Pour modifier le chemin d acc s enregistr vers un dossier de destination appuyez sur Editer sur la gauche du champ de destination pour afficher le clavier virtuel saisissez le chemin d acc s correct au dossier puis cli quez sur OK O Vous pouvez vous connecter uniquement aux dossiers pour lesquels vous avez des privil ges de lecture O L essai de connexion peut prendre quelques temps
157. r la liste de fichiers enregistr s appuyez sur Choisir fich enreg sur l cran de scanner initial La liste de fichiers enregistr s appara t comme suit Les l ments de fonction affich s servent de touches de s lection Vous pouvez s lectionner ou d finir un l ment en appuyant dessus Lorsque vous s lection nez ou sp cifiez un l ment sur l cran il appara t en surbrillance comme suit EM Les touches qui ne peuvent pas tre s lectionn es apparaissent comme suit 3 4 5 Annuler OK Choisir fichler enreg o Eko G rer Supplimer fichier nn E Type For utilisateur Nom fichier Date Page File D tails 6 2 ba amp Chicago Office SCANOOOS 08 D c 1 1 Co amp NewYork Office SCAN0004 08 D c amp London Office SCAN0003 08 D c 1 amp Tokyo Office SCAN0002 08 D c 1 1 RER amp lBeijina Office SCANOOO1 08 D c 1 8 Nom utilisateur Es Nom fichier Etat syst me Liste trav ALQ008S FR 3 Envoi Appuyez sur ce bouton pour distribuer 1 Touches pour la recherche de fi chiers Appuyez sur ces touches pour afficher les crans de recherche d un fichier par nom utilisateur ou par nom de fichier ou pour afficher l cran d affichage de tous les fichiers 2 Liste Vignettes Vous pouvez choisir d afficher les fi chiers enregistr s en tant que liste ou en tant que miniatu
158. rage g n ral O Lorsque vous appuyez sur Recherche avanc e les crit res suivants appa raissent e Premier mot les noms qui commencent par le ou les caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez A e Dernier mot les noms qui finissent par le ou les caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez C e Concord parf les noms qui correspondent un ou des caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez ABC e Inclure un mot les noms qui contiennent un ou des caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez A B ou C e Exclure des mots les noms qui ne contiennent aucun des caract res sai sis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez D e Rech al at une recherche vague La fonction de recherche vague d pend du syst me pris en charge par le serveur LDAP O En appuyant sur D tails vous pouvez afficher les d tails concernant les destinataires s lectionn s O Un maximum de 100 destinataires peut s afficher en tant que r sultats de recherche O Siune adresse E mail renvoy e par le serveur LDAP est trop longue il sera impossible de la d finir en tant que destinataire Pour plus d informations concernant le nombre de caract res pouvant tre d finis reportez vous Envoi par e mail
159. raite de l utilisation du t l copieur ainsi que de ses fonctions Informations Imprimante Ce manuel traite de l utilisation de l imprimante ainsi que de ses fonctions Informations Scanner Ce manuel traite de l utilisation du scanner ainsi que de ses fonctions Manuel r seau Ce manuel traite de la configuration et de l utilisation de la machine dans un environnement r seau ainsi que de l utilisation du logiciel fourni Ce manuel couvre tous les mod les et inclut des descriptions de fonctions et de param tres qui peuvent ne pas tre accessibles sur cette machine De m me les images illustrations et informations concernant les syst mes d ex ploitation pris en charge peuvent tre l g rement diff rentes de celles de cette machine Autres manuels e Manuels concernant cet appareil e Consignes de s curit e Guide de prise en main fonction Copie e Guide de prise en main fonction T l copieur e Guide de prise en main fonction Imprimante e Guide de prise en main fonction Scanner e Suppl ment PostsScript3 e Suppl ment UNIX e Manuels pour DeskTopBinder Lite e Manuel d installation de DeskTopBinder Lite e Manuel de pr sentation de DeskTopBinder e Manuel de Auto Document Link Remarque O Les manuels fournis sont sp cifiques aux types d appareil O Adobe Acrobat Reader Adobe Reader doit tre install afin de pouvoir affi cher les manuels en tant que fichiers PDF O Les logiciels suivants sont d
160. rend pas en charge Message Disposition Notification il se peut qu une notification par e mail signifiant que l e mail a t ouvert ne soit pas en voy e Enregistrez au pr alable l adresse e mail de l exp diteur l aide du logi ciel de distribution ScanRouter En appuyant sur V rifier modes vous pouvez passer de l cran de scanner initial l cran V rifier modes afin de pouvoir v rifier les param tres Pour plus d informations reportez vous la section V rifier modes Si vous appuyez sur Aper u puis que vous num risez un document l cran Aper u appara t Pour plus d informations reportez vous la ru brique Aper u Pour annuler la num risation appuyez sur la touche Effacement Stop Vous pouvez galement enregistrer et distribuer simultan ment un fichier de donn es num ris es Pour plus d informations reportez vous la sec tion Enregistrement et envoi simultan e R f rence P 24 Saisie manuelle d une adresse E mail P 125 Param trage du type alimentation d original P 124 Ajustement de la densit de l image P 113 Diff rents param tres de num risation P 95 Basculement vers l cran Scanner de distribution r seau P 96 D finition des destinataires de la distribution P 104 D finition de l objet de l e mail devant tre transmis via le serveur de distribution P 105 Enregistrement et distribution simu
161. reportez vous Envoi d un fichier enregis L1 tr P R f rence P 80 Envoi d un fichier enregistr P 70 D finition de donn es de fichier pour un fichier enregistr P 16 Utilisation de base pour l envoi par E mail de fichiers de donn es nu m ris es Enregistrement et envoi simultan par e mail Envoi de l URL par e mail Cette section contient des informations sur l envoi par e mail de l URL d un fi chier enregistr J Eim portant O Pour envoyer par e mail l URL du fichier enregistr sans envoyer le fichier m me vous devez d finir le param tre dans Param tres scanner Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral Vous pouvez enregistrer l URL lorsque vous envoyez par e mail un fichier enre oistr et lorsque vous enregistrez un fichier et que vous l envoyez simultan ment par e mail Avec l URL transf r le destinataire peut afficher t l charger ou supprimer le fichier indiqu par l URL sur le r seau l aide de Web Image Monitor M me si vous ne pouvez pas envoyer un fichier par e mail du fait de restrictions de r seau vous pouvez toujours envoyer l URL du fichier 1 Dans Param tres scanner s lectionnez Envoyer le lien URL sous M thode fi chier e mail enregistr Pour plus d informations concernant la d finition de ce param tre reportez vous au Guide de param trage g n ral 2 Envoyez par e ma
162. res ou envoyer par e mail ou en Scan to Fol der un fichier enregistr 4 G rer Supprimer fichier Appuyez sur ce bouton pour supprimer des fichiers enregistr s ou pour modifier les donn es du fichier 73 74 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner 5 Touches de tri de fichiers Appuyez sur ces touches pour trier les fi chiers l aide de l l ment s lectionn La s lection du m me l ment une fois de plus produit l effet inverse Toutefois les fichiers ne peuvent pas tre tri s dans 7 Aper u Appuyez sur ce bouton pour afficher un aper u du fichier s lectionn Pour plus d informations reportez vous V rifi cation d un fichier enregistr s lectionn partir de la liste l ordre inverse de la distribution 6 D tails Appuyez sur ce bouton pour afficher les d tails concernant le fichier s lectionn 8 Liste de fichiers enregistr s Affiche la liste de fichiers enregistr s Si le fichier s lectionn n appara t pas appuyez sur A ou sur Y faire d filer l cran Si un mot de passe a t sp cifi pour un fichier une ic ne de touche ap para t sur la gauche du nom d utilisateur pour le fichier Remarque O En fonction du param tre de s curit certains fichiers risquent de ne pas ap para tre dans la liste O Les fichiers enregistr s sous des fonctions autres que la fonction Scanner n apparaissent pas sur cet
163. ris est num ris vers un fichier TIFF JPEG page unique en fonction du param tre Compression Nuances gris Pleine coul sous Param tres scanner le type de fichier se transforme comme suit e ON JPEG e OFF TIFF O Lorsque vous d finissez Compression Nuances gris Pleine coul sur ON sous Param tres scanner si vous d finissez pleine couleur chelle de gris ou S lect couleur auto dans Type num ris sous Para Num risat vous ne pouvez pas s lectionner TIFF multipage en tant que type de fichier O Vous ne pouvez pas utiliser le format PDF haute compression si Type num ris est d fini sur Noir amp Blanc Texte N amp B Texte Dessins N amp B Texte Photol ou Noir amp Blanc Photo O Les fichiers sont enregistr s en format page unique Lors de l envoi de fichiers par e mail ou via Scan to Folder vous pouvez s lectionner le format page uni que ou pages multiples O Vous ne pouvez pas envoyer les fichiers de format JPEG en tant que fichier TIFF multipage m me si vous s lectionnez un envoi en tant que fichier TIFF multipage Le fichier est envoy dans un format par d faut autre que le for mat TIFF multipage 153 154 Annexe Logiciels disponibles sur le CD ROM Cette section traite des applications contenues dans le CD ROM fourni Installation rapide Cette section contient des informations sur le programme d ex cution automa tique Lorsque le
164. rit res Recherche avanc e Annuler OK D finir les conditions de recherche p f Premier mot Dernier mot Concord parf Inclure un mot Exclure des mots Rech al at rs P Destinataire du Fax Premi __Dernier mot _ Concord parf _Inclure un mot Exclure des mots Rech al at Adresse e mail Premi ernier mot Concord parf Inclure un mot Exclure des mots Rech al at Nom de la soci t Premi Dernier mot Concord parf Inclure un mot Exclure des mots Rech al at Nom du service Premi Dernier mot Concord parf Inclure un mot Exclure des mots Rech al at EUR ARE ER G S Etat syst me Liste trav L illustration est un exemple Les l ments qui apparaissent r ellement sur l cran peuvent tre diff rents 7 Appuyez sur D buter recherche Les destinataires correspondant aux crit res de recherche s affichent 8 S lectionnez le destinataire 9 S lectionnez Pour Cc ou Ccc D finition des destinataires d e mail 10 Appuyez sur OK P Remarque O Les crit res de recherche Destinataire du Fax Nom de soci t Nom de servi ce et Options de recherche qui apparaissent dans Recherche avanc e sont enregistr s dans le serveur LDAP Options de recherche peut tre enregis tr dans Param tres syst me Pour de plus amples informations consultez le Guide de param t
165. rmations sur l installation de DeskTopBinder Lite sur un ordinateur client partir du CD ROM Scanner PostScript Drivers and Utilities fourni Pour afficher ou recevoir des fichiers distribu s dans des cases d arriv e vous devez installer DeskTopBinder Lite sur l ordinateur client 1 Veillez ce que Windows soit ex cut sur l ordinateur client puis ins rez le CD ROM Scanner PostScript Drivers and Utilities dans le lecteur de CD ROM L installateur est lanc automatiquement et la bo te de dialogue Scanner PostScript Drivers and Utilities appara t 2 Cliquez sur DeskTopBinder Lite La bo te de dialogue Installation de DeskTopBinder Lite s affiche Pour les tapes d installation suivantes reportez vous au Manuel d installa tion affich partir de la bo te de dialogue Installation de DeskTopBinder Lite P Remarque O Avant de d marrer l installation v rifiez la configuration requise pour DeskTopBinder Lite Pour plus d informations reportez vous Logiciels disponibles sur CD ROM O Vous pouvez installer le logiciel l aide du programme d ex cution auto matique Pour plus d informations sur le programme d ex cution automa tique reportez vous Installation rapide P R f rence P 154 Logiciels disponibles sur le CD ROM P 154 Installation rapide 89 90 Distribution de fichiers de donn es num ris es Ecran Scanner de distribution en r
166. s g Si vous s lectionnez un programme qui est d j enregistr un message de confirmation appara t Pour craser le programme appuyez sur Oui Si vous s lectionnez un nouveau num ro de programme vous pouvez omet tre cette tape Passez l tape suivante g Saisissez le nom du programme 10 Appuyez sur OK Lorsqu il est cras le programme enregistr est supprim Le nom du nouveau programme appara t bri vement puis l cran initial r appara t au bout d un moment Suppression d un programme Pour supprimer un programme enregistr 1 Appuyez sur Programme 2 Appuyez sur Supprimer Ce Modifier nom Supprimer Progr param par d f _ 3 Appuyez sur le num ro du programme que vous souhaitez supprimer 4 Appuyez sur Oui Le programme est supprim et l cran initial r appara t au bout d un mo ment 143 144 Diff rents param tres de num risation Modification du nom de programme enregistr Pour modifier le nom d un programme enregistr 1 Appuyez sur Programme 2 Appuyez sur Modifier nom rogrammer Programme Modifier nom Supprimer 002 X Non programm mm 004 X Non programm mm 006 X Non programm mm 008 X Non programm mm 010 X Non programm 3 Appuyez sur le num ro du programme dont vous souhaitez modifier le nom 4 Saisissez un nouveau nom de programme 5 Appuyez sur OK
167. s lectionnant sa premi re lettre partir du ti tre e Affichez le destinataire en appuyant sur A ou Y O En fonction du param tre de s curit il se peut que certains destinataires apparaissent dans la liste de destinataires S lection de destinataires en saisissant les num ros d enregistrement S lectionnez le destinataire partir du carnet d adresses de la machine l aide de son num ro d enregistrement 1 Appuyez sur N enreg Dossier Lad N enreg Saisie man C00001 C00002 00003 C00004 00009 London Off INewYork Of BerLlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce C00007 C00008 00009 C00010 C00011 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice fice ce 5l Envoi vers des dossiers de fichiers de donn es num ris es 2 A l aide du pav num rique saisissez le num ro d enregistrement 5 chif fres qui a t attribu un dossier de destination Si le num ro saisi est inf rieur cinq chiffres appuyez sur apr s le der nier chiffre Exemple Pour saisir 00004 Appuyez sur 4 puis sur 3 Appuyez sur OK En appuyant sur Modifier vous pouvez modifier le destinataire s lectionn Recherche et s lection du destinataire dans le carnet d adresses de la machine Cette section contient des informations sur la recherche et la s lection d un des tinataire dans le carnet d adresses 1 A
168. s conditions de recherche Nom Premier mot Dernier mot Concord parf Commentaire Premier mot Dernier mot Concord parf L illustration est un exemple Les l ments qui apparaissent r ellement sur l cran peuvent tre diff rents 22 D finition des destinataires d e mail 6 Appuyez sur D buter recherche Les destinataires correspondant aux crit res de recherche s affichent 7 S lectionnez un destinataire 8 S lectionnez Pour Cc ou Ccc g Appuyez sur OK Remarque O Si Recherche LDAP est d fini sur ON dans Param tres syst me assurez vous que Carnet d adresses a t s lectionn dans la partie sup rieure de l cran avant d ex cuter la rechercher g Les crit res de recherche qui apparaissent dans Recherche avanc e tels que Nom Adresse e mail et Nom de dossier sont enregistr s dans le car net d adresses de la machine Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral Lorsque vous appuyez sur Recherche avanc e les crit res suivants appa raissent Premier mot les noms qui commencent par le ou les caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez A Dernier mot les noms qui finissent par le ou les caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez C Concord parf les noms qui correspondent un ou des caract res saisis sont
169. s dossiers e Envoi de fichiers de donn es num ris es vers un serveur NetWare Pour plus d informations reportez vous au chapitre 2 Envoi de fichiers de donn es num ris es vers des dossiers e Distribution de fichiers de donn es num ris es l aide du serveur de dis tribution Pour plus d informations reportez vous au chapitre 4 Distribution de fi chiers de donn es num ris es Num risation d originaux l aide du pilote TWAIN Utilisez le pilote TWAIN pour choisir la machine sur laquelle les originaux se ront scann s partir d un ordinateur client Pour plus d informations repor tez vous au chapitre 5 Num risation d originaux l aide du scanner TWAIN r seau Enregistrement de fichiers Vous pouvez enregistrer des fichiers de donn es num ris es sur le disque dur de la machine Les fichiers enregistr s peuvent tre envoy s ult rieure ment Pour plus d informations reportez vous au chapitre 3 Enregistre ment de fichiers l aide de la fonction scanner R f rence P 11 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail P 39 Envoi vers des dossiers de fichiers de donn es num ris es P 87 Distribution de fichiers de donn es num ris es P 107 Num risation d originaux l aide de la fonction scanner TWAIN en r seau P 65 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner cran LCD Cette section trai
170. s ne pouvez pas supprimer les fichiers en attente de distribution O Vous pouvez galement supprimer des fichiers enregistr s dans la machi ne en acc dant la machine partir d un ordinateur client l aide de Web Image Monitor ou DeskTopBinder Pour plus d informations sur Web Image Monitor reportez vous l aide de Web Image Monitor Pour plus d informations sur DeskTopBinder reportez vous aux manuels fournis avec DeskTopBinder Modification de donn es pour un fichier enregistr Vous pouvez modifier les donn es pour un fichier enregistr telles que Nom uti lisateur Nom fichier et Mot de passe Remarque O Les informations sur les fichiers en attente de distribution ne peuvent pas tre modifi es Modification d un nom d utilisateur Vous pouvez modifier le nom d utilisateur pour un fichier enregistr 1 Appuyez sur Choisir fich enreg D tect auto M me frmt ETS an N enreg Saisie man q Densit auto D Fr auent AB CD EF CH C00001 00002 00003 S CMREU RER onon offl NewYork Of Berlin Off Type alim orig RM lice fice ice 00007 00008 T 00009 Nom fichier Type Chicago Of Rome OfficlMoscow Off fice e ice Etat syst me La liste de fichiers enregistr s appara t 83 64 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner 2 Appuyez sur G rer Supprimer fic
171. seau Connectez la machine au r seau avec un c ble Ethernet ou un c ble IEEE 1394 ou utilisez un r seau local sans fil IEEE 802 11b 2 D finissez les param tres r seau n cessaire dans Param tres syst me Si vous avez connect la machine au r seau l aide d un c ble Ethernet d fi nissez les param tres suivants Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral e Saisissez l adresse IPv4 et le masque de sous r seau de la machine e Saisissez l adresse de passerelle IPv4 e Dans Protocole en vigueur activez IPv4 e Saisissez le serveur SMTP 3 Si besoin est transformez les param tres en Options d envoi sous Param tres scanner P Remarque O Pour connecter la machine au r seau l aide d un c ble IEEE 1394 ou d un r seau sans fil IEEE 802 11b vous avez besoin respectivement d une carte 1394 tendue ou une carte de r seau sans fil tendue Pour plus d informa tions reportez vous au Manuel r seau O Les l ments configurer dans Param tres syst me varient en fonction de l environnement r seau Pour plus d informations sur les param tres r seau voir le Guide de param trage g n ral O Pour plus d informations concernant Param tres scanner reportez vous au Guide de param trage g n ral 13 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Enregistrement d adresses E mail dans le carnet d adresses Vous pouv
172. seau Cette section constitue une description de la pr sentation d cran lorsque vous utilisez le scanner de distribution r seau Les l ments de fonction affich s servent de touches de s lection Vous pouvez s lectionner ou d finir un l ment en appuyant dessus Lorsque vous s lection nez ou d finissez un l ment sur l cran il appara t en surbrillance comme suit EM Les touches qui ne peuvent pas tre s lectionn es apparaissent comme suit L Enreg Fich Etat fich num ris s V rifier modes NGB Texte Dessins A 200 dpi Servar dist b PET Ml ma fremt z F Lewer JULY i Y PEIG Dest serveur distrib 0 due enreg Saisie man Cel o e o ion e rsr ve Ji 00004 00003 00002 0003088 00033 00001 London Off ba York OlBerLin Off Project Tokyo Offi Paris Offi 1 3 ice fice ice ce ce 1 Champ du destinataire Le destinataire correspondant s affiche Si vous avez d fini plus d un destinatai re appuyez sur A ou sur Y pour par courir la liste des destinataires 2 Ic ne du scanner de distribution r seau Indique que l cran de scanner de distri bution en r seau est affich 3 N enreg Appuyez sur cette touche pour d finir le destinataire l aide d un num ro d iden tification de 3 chiffres 000277 00031 00028 00029 L00034 000327 Chicago Of Rome Offic Moscow Off llOsaka Offi Beijing
173. ses du serveur de distribution Vous pouvez s lectionner un destinataire de distribution enregistr dans la liste de destinataires du serveur de distribution l aide des m thodes suivantes e S lectionner le destinataire partir de la liste de destinataires de distribution e S lectionner un destinataire en saisissant le num ro d enregistrement e S lectionner le destinataire en effectuant une recherche dans le serveur de distribution S lection d un destinataire dans la liste de destinataires partir de la liste de destinataires s lectionnez un destinataire 1 Dans la liste de destinataires appuyez sur la touche incluant le nom du des tinataire Serveur distrib N enreg Saisie man reen as co JEF H UK Jun ora Rs 00001 London Off ice _ 00002 NewYork Of fice m 00003 Berlin Off ice 00004 Project 00005 Tokyo Offi ce nll 00007 Chicago Of fice 00008 Rome Offic e 00009 Moscow Off ice 00010 Beijing Of fice 00011 Osaka Offi LE Le destinataire s lectionn appara t en surbrillance et s affiche galement dans le champ Destinataire situ en haut de l cran Des destinataires sont enregistr s dans le serveur de distribution sous L gen de La liste de destinataires est mise jour automatiquement P Remarque O Sile destinataire n appara t pas app
174. simultan s par Scan to Folder P 105 Enregistrement et distribution simultan s 69 70 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner D finition de donn es de fichier pour un fichier enregistr Vous pouvez d finir des donn es telles qu un nom d utilisateur un nom de fi chier et un mot de passe pour un fichier enregistr En d finissant des donn es pour un fichier enregistr vous pouvez rechercher le fichier l aide du nom d utilisateur du nom de fichier ou vous pouvez prot ger le fichier l aide d un mot de passe afin d viter que d autres personnes ac c dent au fichier D finition d un nom utilisateur Vous pouvez d finir un nom d utilisateur pour le fichier enregistr 1 Appuyez sur Enregistrer fichier Enreg Fich Etat fich num ris s V rifier modes Recher Dest Distrib dest Aper u e alfo a destination 0 100 0 Adresse e mail Pour CC Cee Le JL JO un Joe Len uv Ji 00003 00004 00005 00006 Tokyo Offi ce f lBerLin Off Project ice Paris Offi ce L cran Enregistrer fichier appara t 2 Appuyez sur Nom utilisateur Un liste de noms d utilisateurs appara t 3 Appuyez sur le nom d utilisateur que vous souhaitez sp cifier Les noms utilisateurs affich s ici ont t enregistr s dans l onglet Outils Admi nistr de Param tres syst me Pour sp
175. sion 5 Afficher fichier Affiche le nom et la taille d un fichier 6 Afficher page Affiche le num ro de la page affich e ac tuellement le nombre total de pages le format de la page et le mode de couleur 3 4 Annuler TX Continuer TX gt Afficher fichier 5 Nom fichier Taille fichier 28Ko I gt Afficher page 1 1 Modifier _ 6 ES Format papier A4 Mode couleur Noir amp Blanc T 7 gt Position d affichage 7 Modifier Appuyez pour modifier la page du fi chier s lectionn qui est affich 8 Position d affichage Affiche la position d une image lorsqu el le est agrandie P Remarque O Aper u n est pas accessible lorsqu un fichier est enregistr l aide de Enreg uniquement O Aper u n est pas accessible lorsque vous envoyez un fichier stock O Vous pouvez afficher un fichier stock l aide de l cran Aper u affich par tir de la liste de fichiers stock s Pour plus d informations sur l affichage d un fichier stock reportez vous V rification d un fichier stock s lectionn partir de la liste O Aper u n est pas accessible lorsque vous s lectionnez PDF haute compres sion en tant que type de fichier O L aper u peut ne pas s afficher en cas d chec de la num risation ou si le fi chier image est corrompu Si c est le cas num risez nouveau l original PR f rence P 77 V rification d un fichier enregist
176. stribu ne peut pas tre renvoy partir de l cran du scanner de distribution r seau Pour ren voyer le fichier s lectionnez le sur l cran Choisir fichier enreg puis en voyez le Pour de plus amples informations reportez vous Envoi d un fichier enregistr P R f rence P 80 Envoi d un fichier enregistr P 92 Op ration de base pour la distribution de fichiers 105 Distribution de fichiers de donn es num ris es 106 5 Num risation d originaux l aide de la fonction scanner TWAIN en reseau A l aide de la machine vous pouvez num riser des originaux dans un ordina teur client au travers du r seau Avant d utiliser le scanner TWAIN en r seau Cette section contient des informations sur les pr paratifs n cessaires et la pro c dure pour l utilisation du scanner Twain en r seau JEimportant O Pour utiliser le scanner TWAIN en r seau vous devez installer le pilote TWAIN qui est se trouve sur le CD ROM fourni Pour plus d informations sur l installation du pilote TWAIN reportez vous Installation du pilote TWAIN partir du CD ROM fourni O Pour utiliser le scanner TWAIN en r seau une application compatible TWAIN telle que DeskTopBinder doit tre install e sur l ordinateur client DeskTopBinder Lite se trouve sur le CD ROM fourni Pour plus d informa tions sur l installation de DeskTopBinder Lite re
177. t Concord parf ure un mot Exclure des mots Premier mot ernier mot Concord parf Inclure un mo Premier mot ernier mot Concord parf Inclure un mot Exclure des mots fs HEC UE Etat sst me 9 DEC 2005 Etat syst me Liste trav ee b L illustration est un exemple Les l ments qui apparaissent r ellement sur l cran peuvent tre diff rents 6 Appuyez sur D buter recherche Les destinataires correspondant aux crit res de recherche s affichent 7 S lectionnez le dossier de destinataires 8 Appuyez sur OK P Remarque O Les crit res de rechercher qui apparaissent dans Recherche avanc e tels que Nom Adresse e mail et Dossier sont enregistr s dans le carnet d adresses de la machine Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral Lorsque vous appuyez sur Recherche avanc e les crit res suivants appa raissent Premier mot les noms qui commencent par le ou les caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez A Dernier mot les noms qui finissent par le ou les caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez C Concord parf les noms qui correspondent un ou des caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez ABC Inclure un mot les noms qui contiennent un ou des caract res
178. te de l cran simplifi ainsi que des trois crans de confirmation V rifier modes Aper u et Etat fichier transmission Dans ce manuel vous trouverez des explications concernant l cran E mail l cran Scan to Folder l cran Liste de fichiers de donn es num ris es ou l cran Scanner de distribution r seau Pour plus d informations reportez vous cran E mail cran Scan to Folder Liste de fichiers de donn es num ri s es et cran Scanner de distribution r seau R f rence P 15 Ecran E mail P 45 Ecran Scan to Folder P 73 Liste de fichiers enregistr s P 90 Ecran Scanner de distribution en r seau Ecran simplifi Cette section contient des informations sur le passage l cran simplifi Lorsque vous appuyez sur cran simplifi l cran passe de l affichage initial l affichage simplifi Les lettres et les touches s affichent avec une taille plus grande rendant les op rations plus faciles AMG051S Exemple d cran simplifi D Pr t Titre dest 0 M moire 100 Placer l original et choisir La destination N amp B E mail Dossier 200 dpi E E 1 Face 2Faces Fr q AB CD EF GH TJK LMN OPQ RST UVW XYZ is 00001 00002 00003 London Office NewYork Offic Berlin Office Type fich er Etat syst me Liste trav 1 ALQ010S FR 1 Modif A
179. tion d un nom de fichier Le fichier de donn es num ris es est dot d un nom comprenant l heure et la date de num risation un num ro de page 4 chiffres etc e Les fichiers page unique et plusieurs pages divis s sont dot s de noms de fichier qui contiennent la date et l heure de num risation et un num ro de page quatre chiffres Un caract re de soulignement est ins r entre la date et l heure et le num ro de page quatre chiffres Exemple pour un fichier num ris en format TIFF une seule page 10 ms 15 sec 15h30 le 31 d cembre 2020 le nom du fichier sera 20201231153015010_0001 tif e Les noms des fichiers multipages sont compos s de l heure et de la date de num risation Exemple pour un fichier num ris en format TIFF multipage 10 ms 15 sec 15h30 le 31 d cembre 2020 le nom du fichier sera 20201231153015010 tif Si n cessaire vous pouvez modifier le nom du fichier 1 Appuyez sur Nom fichier Type D tect auto M me frmt N enreg Saisie man EENEI Densit auto Fr quent L48 c EF GH IJ Fan 00001 00002 00003 SECME ondon offl NewYork Of Berlin Off Type alim orig RIM ice fice ice Nom fichier Type Etat syst me 2 Appuyez sur Nom fichier Nom de fichier Type S lectionner un l ment Page unique TIFFZ JPEG Pages multiples Nom fichier Le clavier tactile appara
180. u partag 54 FTP 57 Envoi de fichiers de donn es num ris es 39 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail 11 16 Envoi de l URL par e mail 37 Envoi par Scan to Folder 43 Ethernet 13 43 109 Exp diteur 29 30 F Fichier CSV 14 44 Fonction de transmission envoi par e mail 157 transmission de dossier 158 transmission simultan e 159 Fonctions 2 Format de num risation 115 Format mod le 115 Formats mixtes 116 147 Format sp cial 115 117 119 122 FTP 41 G Gestion des fichiers enregistr s 82 83 85 86 IEEE 1394 13 43 109 Informations fichier 70 71 72 Installation 89 Installation rapide 154 Installer 110 J JPEG 153 L LDAP 12 Le logiciel pro de distribution ScanRouter 87 Liste de fichiers enregistr s 80 Liste des destinataires 20 51 Lot 129 M Message d e mail 34 Message e mail 34 Modification 82 Modification d un mot de passe 86 Modification d un nom d utilisateur 83 Modifier 83 Mot de passe 70 72 86 N NCP 59 61 NDS 59 61 NetWare 42 59 61 Noir et blanc 114 Nom de fichier 70 71 85 133 Nom de l exp diteur 29 30 100 101 102 Nom utilisateur 70 83 Num risation de plusieurs pages 131 Num ro de s rie 136 Num ros d enregistrement 21 30 51 97 101 O Objet 104 Objet Texte 33 34 35 Op ration pour la distribution de fichiers 92 Originaux Recto Verso 127 Originaux une face 126 P Pa
181. un des caract res sai sis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez D En appuyant sur D tails vous pouvez afficher les d tails concernant les destinataires s lectionn s O Un maximum de 100 destinataires peut s afficher en tant que r sultats de recherche 99 Distribution de fichiers de donn es num ris es D finition de l exp diteur Cette section contient des informations sur la d finition de l exp diteur d un E mail lors de l envoi d un fichier par E mail par l interm diaire du serveur de distribution Vous pouvez d finir l exp diteur par l une des m thodes suivantes e S lectionnez l exp diteur partir de la liste d exp diteurs de la liste de desti nataires du serveur de distribution e S lectionner un exp diteur en saisissant le num ro d enregistrement e S lectionnez l exp diteur en recherchant dans la liste de destinataires du ser veur de distribution S lection d un exp diteur partir de la liste d exp diteurs dans la liste de destinataires du serveur de distribution Cette section contient des information sur la s lection d exp diteurs partir de la liste de destinataires 1 Appuyez sur Nom exp diteur 0 Dest serveur distrib DOM TOTEITIE r 00003 E0000 00005 C00006 f Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 00010 00011 00012 Moscow Off IBei jina Of Osaka
182. urnal du scanner Suppression du journal du scanner sans l imprimer Param tres de num risation Niveau sensibilit A C S Vous permet de d finir le niveau de sensibilit pour valuer la couleur noir et blanc pour la num risation d originaux lorsque Type num ris est d fini sur S lect couleur auto Tps attente avt orig suiv vitre D finissez quelle op ration est effectu e par la machi d expo ne lors de l attente de nouveaux originaux apr s la nu m risation partir de la vitre d exposition Tps attente avt orig suivant s D finit l op ration de cette machine sur la file d atten SADF te pour les originaux suppl mentaires apr s la num risation des originaux avec le chargeur automatique de documents ADF Densit arri re plan ADS Pleine Corrige la densit de num risation pour am liorer la couleur r solution des types de papier tels que des papiers non blancs comme les journaux ou les transparents Param tres d envoi El ments Description Compression Noir amp Blanc D finition d une m thode de compression pour les fi chiers num ris s en noir et blanc Compression Nuances gris Pleine D finition d une m thode de compression pour les fi chiers num ris s en chelle de gris ou en pleine cou leur Niveau Haute compression PDF D finition de la m thode de compression de donn es pour les fichiers PDF haute compression Taille max de l e mail Indiquez si
183. uyez sur A ou sur Y pour faire d filer les destinataires jusqu ce que celui ci apparaisse O En fonction du param tre de s curit il se peut que certains destinataires apparaissent dans la liste de destinataires D finition des destinataires de la distribution S lection de destinataires en saisissant leurs num ros d enregistrement S lectionnez un destinataire en saisissant son num ro d ID court enregistr l aide du logiciel de distribution ScanRouter Pour plus d informations sur la d finition des ID courts reportez vous aux manuels fournis avec le logiciel de distribution ScanRouter 1 Appuyez sur N enreg Serveur distrib N enreg Saisie man fEreauent aB co EF on Lx in opa rs C00001 C00002 000037 L00004 000057 London Off NewYork Of Berlin OfflProject Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 C00009 00010 C00011 Chicago Of Rome OfficlIMoscow Off Bei jing OflOsaka Offi fice ice fice ce 2 A l aide du pav num rique saisissez le num ro d enregistrement trois chiffres puis appuyez sur Vous pouvez galement saisir un num ro d enregistrement de moins de trois chiffres Exemple Pour saisir 009 Appuyez sur 9 puis sur H 3 Appuyez sur OK En appuyant sur Modifier vous pouvez modifier le destinataire s lectionn Remarque O Pour annuler un destinataire s lectionn appuyez
184. vous la section Enregistrement et envoi simultan par Scan to Folder e R f rence P 49 Basculement vers l cran Scan to Folder P 113 Diff rents param tres de num risation P 125 Param trage du type alimentation d original P 124 Ajustement de la densit de l image P 50 D finition des destinataires de Scan to Folder P 133 D finition du type et du nom de fichier P 64 Enregistrement et envoi simultan s par Scan to Folder P 6 Aper u P 5 V rifier modes Basculement vers l cran Scan to Folder Basculement vers l cran Scan to Folder Cette section traite du passage l cran Scan to Folder Lorsque l cran E mail s affiche appuyez sur Dossier pour basculer vers l cran Scan to Folder Lorsque l cran du scanner de distribution r seau s ouvre passez l cran Scan to Folder comme suit Appuyez sur Distrib dest Erreg Fich Etat fich num ris s V rifier modes a destination 0 100 0 Dest serveur distrib e e in un era rer un Love L cran e mail ou Scan to Folder appara t 2 Lorsque l cran e mail appara t appuyez sur Dossier Erreg Fich Pr t Placer l original et choisir la destination N amp B Texte Dessins D tect auto M me frmt EAA aA LL N erreg Saisie man ETE Densit auto P gt Fr quent a
185. vous souhaitez ou non limiter la taille des E mail qui poss dent des pi ces jointes Diviser et envoyer e mail Indiquez si vous souhaitez ou non diviser les fichiers qui d passent la taille sp cifi e dans Taille max de l e mail et les envoyer en tant qu E mail multiples Langue d info de l e mail S lectionnez la langue dans laquelle les informations du document telles que le titre la date et le nom de l administrateur sont envoy es Nbre chiffres pr fich page unique D finissez le nombre de chiffres des num ros de s rie pour les noms de fichiers une seule page M thode fichier e mail enregistr D finition de la valeur par d faut pour joindre un fi chier ou envoyer un lien URL lorsque vous envoyez par E mail des fichiers stock s Param tres initiaux 2 iV LS F D Protection menu D finissez le niveau d acc s par d faut pour les fonc tions dont les param tres peuvent tre modifi s par des utilisateurs autres que l administrateur Vous pouvez joindre aux E mail des fichiers de donn es num ris es et les en voyer via des connexions telles que le LAN et Internet 1 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Avant d envoyer des fichiers de donn es numerise es par E mail Cette section contient des informations sur les pr paratifs n cessaires et la pro c dure pour l envoi par E mail de fichiers de donn es num ris es Aper u de l envoi de fichiers de
186. xte con tenant l objet utilisateur Si le nom d utilisateur est utilisateur et le nom du contexte est contexte le nom d utilisateur sera utilisateur contexte Il se peut que la machine ne puisse pas transf rer le fichier si vous n avez pas de droit d criture pour le dossier ou s il n y a pas suffisamment d es pace libre sur le disque dur D finition des destinataires de Scan to Folder O Vous pouvez enregistrer le chemin d acc s au destinataire dans le carnet d adresses de la machine Pour plus d informations reportez vous la sec tion Enregistrement du chemin d acc s vers un destinataire s lectionn dans le carnet d adresses e R f rence P 63 Enregistrement du chemin d acc s vers un destinataire s lectionn dans le carnet d adresses Enregistrement du chemin d acc s vers un destinataire s lectionn dans le carnet d adresses Cette section traite de l enregistrement dans le carnet d adresses de la machine des chemins d acc s de dossier que vous avez saisis manuellement ou sp cifi s en parcourant le r seau 1 Dans le champ destinataire affichez le destinataire que vous souhaitez en registrer Dossier Ecte LE 125 456 789 000 N enreg Saisie man 00001 London Off ice 000027 NewYork Of fice 00003 Berlin Off ice 00004 Project 00005 Tokyo Offi ce 000071 00008 Rome Offic 00009 C00010 Co0011 Osak

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