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NTCS KASSE E & B

1. 2 1222 1222 2 BR Rise 36 SE eler deeg de ati ed dese AR ash dereen Harn 36 eu TEE e e EE 37 C KASSENERFASSUNGSFENSTER EINSTELLEN unuunsnnsnnannnnannnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnannnnnannnnnnnn 38 Erster Start der Kassenerfassung sssssesssrsssrsssnssenssttssttssrtssttnsttnssresstenstenstnnsnnnntnnnnnnntnnntnnnennnnt 38 Feldauswahlen und Feldeimestellungen 38 Erfassung Rechnungsadressen f r Laufkundsch ft s240s4s40unnn0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nn 39 D T GLICHES ARBEITEN MIT DER NTCS KASSE 222uuuu22002HnnnBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnannnnnnnnnnnnnn anne 41 Kassenerf ssung un 222 aan EE 41 aeren beluegt eegen ee A a a E A A 41 leese Ch KEE 42 ABSCHOPTUNgE EE 43 VO ele EE EE 43 Geparkte B ns nl et argen eae geed EE ege Code 43 Salle EE EE 43 GDutscheineiG utechriften A 44 E ANHANG ees ee Ed EE ed 45 PayLife Online Bankomatkasse seeeeeeeeeeieeneeeine sins ttitskisttinttisttiattiatstinntnnttnnat nantun annn nten nten nnn tnnt 45 Installation 42 22 ee En E a e D EN EOR 45 EN el alten ern heilen seiten agaa o aeaea ones 45 Installatisn Clients maitsi aie sek en et nu erden 46 Einsatz der Bankomatschnittstelle nn 46 Lili GE 46 Bank matzanlung DEE 47 elle UE 48 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB B nk matjourmali eene Mee EE EE ee ENEE 49 Kredikarenz anun DEE 49 Krecditkartenabechluss A 50 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp
2. Kassenstamm Liste Kassenstamm Funktionen Ausdruck Extras Hilfe Firma 987654 BMDSYSTEMHAUS GESMBH 1 Kasse Eingangsbereich 2 Kasse 1 Obergeschoss lt STA Umsch F 11 Suchen nach Suchmodus lt STANDARD gt v I amp Beginnend mit A Ansehen F2 Neu frai A Bearbeiten F6 L schen F Mit F5 wird die Neuanlage einer Kasse begonnen Mit F6 k nnen die Einstellungen einer bestehenden Kasse angepasst werden NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Kassenstamm Eingabe Kassenstamm Bearbeiten Ausdruck Extras Hilfe Kassenstamm Eingabe a Kassenstamm Funktionen Kassenabschluss Ger te Layout Kassennummer 1 E Bezeichnung 7 asse Eingangsbereich Lager Nr 8 Kassenkonto 2000 Kundenforderungen I 15 Filialnummer j Zentrale FirmenNr 987654 17 Notiz Auswahl I i fa Speichern und Schlie en Strg 5 X verwerfen Einstellungsm glichkeiten Folgende Felder stehen bei der Anlage bzw Bearbeitung eines Kassenstammeintrages zur Verf gung Kassennummer Eingabe Anzeige der Kassennummer Die Kassenummer kann nur einmalig bei Neuanlage vergeben und nachtr glich nicht mehr ge ndert werden Register Kassenstamm Bezeichnung Bezeichnung der Kasse Lager Nr Lager von dem die lagergef hrten Artikel standardm ig abgebucht werden sollen Diese Einstellung bersteuert das beim Artikel eingetragene Vorgabe Lager Kassenkonto Aus buchungstechnischen Gr
3. Parameter Hier ist keine Eingabe eines Parameters notwendig bzw m glich Funktion Position anzeigen Standardm ig werden die Positionen zeilenweise erfasst Zeilenmodus F r Felder die nur sporadisch bef llt werden wie zB Vor und Nachtext gibt es die M glichkeit diese Felder in eigene Liste auszulagern Editmodus F r diese Liste ist eine eigene Feldauswahl mit den gew nschten Positionsfeldern zu definieren Klickt man auf die Schaltfl che mit dieser Funktion dann werden die Felder It definierter Feldauswahl f r die aktuelle Bonposition angezeigt bzw k nnen bearbeitet werden Eine Schaltfl che mit dieser Funktion ist au erhalb der Positionserfassung ausgegraut Parameter Hier ist keine Eingabe eines Parameters notwendig bzw m glich Funktion Positions Rabatt ffnet ein Fenster zur Erfassung eines Zeilenrabattes f r die aktuelle Bonposition Die gew nschten Rabattfelder k nnen in diesem Fenster ber die Feldauswahl eingestellt werden Parameter Hier ist keine Eingabe eines Parameters notwendig bzw m glich Hinweis Wir ein Zeilenrabatt f r eine Bonposition erfasst so wird die Bonposition anschlie end mit einer hellroten Hintergrundfarbe hinterlegt Wurde auch der Preis manuell auf der Position ge ndert so wird die Position gelb hinterlegt Hinweis Alternativ bzw zus tzlich k nnen die Rabattfelder auch direkt bei den Felder der Bonposition eingeblendet werden Funktion Preise ermitteln Diese
4. Am Kassen PC ein Verzeichnis anlegen Vorzugsweise C BANKOMAT in dieses Verzeichnis die Dateien BMDWwsKasseSvc exe und BMDWwsKasseSvec ini kopieren BMDWwsKasseSve ini SERVER TCPPORT 5007 TCP Port der f r die Kommunikation verwendet wird BANKOMAT COMPORT 1 Schnittstelle wo die B Kasse angeschlossen ist BAUDRATE 1200 Baudrate f r die Kommunikation mit der B Kasse TEXTJOURNALPFAD C BANKOMAT Pfad wo das Bankomatjournal zwischengespeichert wird DEBUG DEBUGLEVEL 6 Legt fest welche Informationen angezeigt werden ACHTUNG Die BMDWwsKasseSvc ini beim Kunden im Echtbetrieb darf nur diese Eintr ge haben F r Testzwecke gibt es noch weitere Einstellungen die aber im Echtbetrieb nicht verwendet werden d rfen 45 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Installation Client Der Client ist Bestandteil der NTCS Kassenerfassung und muss daher nicht eigens installiert werden folgende Einstellungen sind jedoch notwendig Stammdaten Kassen Kassen Funktionen Allgemein Kassenserver Programm C Bankomat BMDWwsKasseSvc exe Netzwerkadresse 127 0 0 1 5007 Im Feld Kassenserver Programm Pfad und Dateiname zum lokalen Server eingeben Im Feld Netzwerkadresse muss dieselbe Portnummer wie in der BMDWwsKasseSve ini eingegeben werden F r IP Adresse ist derzeit immer 127 0 0 1 anzugeben unter dieser IP Adresse ist immer der eigene PC erreichbar ACHTUNG Jeder Client braucht seinen eigenen Ser
5. BETRIEB BERBLICK Grunds tzlich gibt es drei Bereiche in der NTCS die speziell die NTCS Kasse betreffen A Parameter NTCS Kasse WWS gt Stammdaten gt Einstellungen gt WWS Parameter gt Einstellungen f r Kasse B Stammdaten NTCS Kasse WWS gt Stammdaten gt Kassenstammdaten C T gliches Arbeiten mit der NTCS Kassa WWS gt Verkauf gt Kasse Die NTCS Kassa verwendet bzw setzt auf den Stammdaten der WWS NTCS auf unter anderem sind f r die NTCS Kasse folgende Stammdaten relevant Artikelstamm insbesondere Felder Ausgabeort und Gutschein WWS Kunde Kontentabelle Suchtabelle Einheiten Einheitentabellen Preistabellen Rabatttabellen Lager Lagerpl tze F r die NTCS Kassa sind auch Stammdaten der WWS B roverwaltung relevant unter anderem sind das e Firma e Filiale e Zahlungsarten Folgende NTCS Parameter aus anderen Paketen sind im Zusammenhang mit der NTCS Kasse im Speziellen interessant e Tools gt berblick ber alle Tools Parameter gt Einstellungen f r Gesamtsystem gt Computerbezogene Allgemeine Einstellungen gt 6 Gesamtsystem gt Touchscreen Wird dieser Parameter auf 1 Ja gesetzt so werden Standardschaltfl chen f r Touchscreens ber hrungssensitive Bildschirme gr er dargestellt In Men s und Kontextmen s wird mehr Platz zwischen den einzelnen Befehlen reserviert um die Bedienung mittels Touchscreen auch hier zu vereinfachen Dieser Parameter kann computerbezo
6. Parameter Bon automatisch Drucken und Beleg automatisch drucken Bondrucker Bon wird auf dem Bondrucker ausgegeben auch wenn dies im Standard Parameter Bon automatisch Drucken anders eingestellt ist zus tzlich wird der Bon auch auf dem Belegdrucker ausgegeben wenn dies im Standard Parameter Beleg automatisch drucken so festgelegt ist Belegdrucker Bon wird auf dem Belegdrucker ausgegeben auch wenn dies im Standard Parameter Beleg automatisch drucken anders eingestellt ist zus tzlich wird der Bon auch auf dem Bondrucker ausgegeben wenn dies im Standard Parameter Bon automatisch Drucken so festgelegt ist Reihenfolge Reihenfolge der Anordnung der Schaltfl chen Zahlungsarten im Schirm Bezahlung in der Kasse Die Reihenfolge der Zahlungsarten kann nach der Speicherung der Zahlungsart mittels Drag amp Drop in der Baumansicht in linken Fensterbereich ge ndert werden Status Standard Zahlungsart wird in der Kasse bei Bezahlung angezeigt Gesperrt Zahlungsart wird nicht in der Kasse bei Bezahlung angezeigt 19 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Tochscreenkonfigurator berblick Warenwirtschaft gt Stammdaten gt Kassen gt Touchscreenkonfigurator Der Touchscreenkonfigurator dient zur Erstellung der Kassenmaske mit den zur Verf gung stehenden Schaltfl chen Einteilung der Touchscreenbereiche Die Kassenmaske ist in verschiedenen Bereichen eingeteilt e Einga
7. und Ausgaben Abschluss des Bons mit einer Zahlungsart anschlie end wird der Bonabschluss durchgef hrt und ein Bon ausgegeben damit ist der Bon abgeschlossen und ein neuer Bon kann erfasst werden Ausf hrliche Beschreibung folgt Kassenabschluss Warenwirtschaft gt Kasse gt Kassenabschluss Je nach Einstellung kann der Kassenabschluss direkt aus der Kasse oder ber dieses Fenster erfolgen Wie der Kassenabschluss abl uft h ngt von der Parametereinstellung zum Kassenabschluss ab siehe 0 3 Kassenabschluss auf Seite 6 Ausf hrliche Beschreibung folgt 41 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Saldovortrag Warenwirtschaft gt Kasse gt Saldovortrag Dieses Fenster dient zur Erfassung des Kassenanfangsbestandes bei bergang in den Echtbetrieb Im weiteren Betrieb legt er Parameter Vortrag erstellen siehe 0 42 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB 4 Zahlung auf Seite 8 fest ob der Saldovortrag automatisch erstellt wird bzw manuell in diesem Fenster zu erfassen ist Wird der Saldovortrag im laufenden Betrieb automatisch erstellt so ist eine manuelle Erfassung des Saldovortrages ber dieses Fenster nicht m glich Absch pfung Warenwirtschaft gt Kasse gt Absch pfung Dieses Fenster dient f r Absch pfung die zwischendurch d h nicht zusammen mit dem Kassenabschluss durchgef hrt werden Je nach Einstellung kann eine Absch pfung die zwischendurch get tig wir
8. Funktion ermittelt die Preise auf allen Positionen neu deren Preise automatisch aufgrund der im System hinterlegten Preistabellen ermittelt wurden Bei Bonpositionen mit Preisen die manuell auf der Bonposition ge ndert wurden findet keine Neuermittlung statt In Entwicklung Ber cksichtigung Rabatte 34 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Parameter Hier ist keine Eingabe eines Parameters notwendig bzw m glich Anmerkung Diese Funktion wird dann ben tigt wenn w hrend der Bonerfassung nderungen in den hinterlegten Preislisten Stammdaten durchgef hrt werden und sich anschlie end diese nderungen bereits auf den aktuellen Bon auswirken sollen Beispiele daf r sind Preis nderung in der Standardpreistabelle Hinterlegung einer kundenspezifischen Preistabelle Funktion Schluss Rabatt ffnet ein Fenster zur Erfassung eines Schlussrabattes f r den aktuellen Bon Die gew nschten Rabattfelder k nnen in diesem Fenster ber die Feldauswahl eingestellt werden Parameter Hier ist keine Eingabe eines Parameters notwendig bzw m glich Hinweis Wir ein Schlussrabatt f r einen Bon erfasst so werden Bonpositionen dadurch nicht mit einer anderen Farbe hinterlegt Der Schlussrabatt wird jedoch nach Erfassung der ersten Bonposition unten bei der Bonsumme angezeigt und abgezogen Hinweis Alternativ bzw zus tzlich k nnen die Rabattfelder auch direkt im Bonkopf eingeblendet werden Funktion Stammkundenabfrage
9. automatisch f r die Funktionalit t Ware zur Ansicht verwendet werden soll Es k nnen nur Erfassungskennzeichen von der Erfassungsart Auftrag ohne Rechnung verwendet werden Bereich Gutschrift Gutschrift drucken Soll eine Gutschrift auf einem Windowsdrucker ausgegeben werden Druckereinstellungen f r Gutschrift Druckereinstellungen f r Gutschrift auf Windowsdrucker Gutschrift auf Bondrucker drucken Soll die Gutschrift auf dem Bondrucker ausgegeben werden It Einstellungen Register Ger te Bereich Bondruck Report Nr f r Gutschrift Report der bei Ausgabe auf dem Bondrucker verwendet werden soll Bereich Kassenabschluss Kassenabschluss auf Bondrucker drucken Soll der Kassenabschluss auf dem Bondrucker ausgegeben werdenilt Einstellungen Register Ger te Bereich Bondruck Report Nr f r Kassenabschluss Report der bei Ausgabe auf dem Bondrucker verwendet werden soll Druckereinstellungen f r Kassenabschluss Druckereinstellungen f r Ausdruck auf Windowsdrucker Report Nr f r Geldz hlung Report f r Ausdruck des Geldz hlungsbericht F r Ausdruck gelten die Einstellungen f r Kassenabschluss Register Layout Bereich Allgemein Kassenerfassung Layout Mit Register NTCS Kasse gliedert sich in 3 Register Kopfdaten Positionen und Bezahlen Ohne Register Kopfdaten werden immer oben angezeigt darunter wahlweise die Positionen bzw Bezahlen Vorteile Nachteile e bersichtli
10. d h die Erfassung des aktuellen Bons ist zuerst abzubrechen Funktion Kassenabschluss Endbestand Diese Funktion dient zum direkten Start der Erfassung des Endbestandes Es wird das Fenster Kassenabschluss aufgerufen und anschlie end sofort das Fenster f r die Geldz hlung des Endbestandes dar ber gelegt Nach der Durchf hrung der Geldz hlung wird sofort der Kassenabschluss angesto en und der Kassenabschlussbericht ausgegeben Parameter Hier ist keine Eingabe eines Parameters notwendig bzw m glich 32 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Damit die Schaltfl che dieser Funktion aktiv ist darf kein Bon zur Erfassung offen sein d h die Erfassung des aktuellen Bons ist zuerst abzubrechen Funktion Kassenabschluss Bericht Diese Funktion dient zum Aufruf des Fensters f r den Kassenabschluss Im Fenster Kassenabschluss werden die get tigten Ums tze sowie Soll Kassenbest nde angezeigt Aus diesem Fenster k nnen alle verf gbaren Funktionen wie Absch pfung Geldz hlung des Endbestandes und Durchf hrung des Kassenabschlusses verf gbar Parameter Hier ist keine Eingabe eines Parameters notwendig bzw m glich Damit die Schaltfl che dieser Funktion aktiv ist darf kein Bon zur Erfassung offen sein d h die Erfassung des aktuellen Bons ist zuerst abzubrechen Anmerkung ber die Berechtigungsverwaltung Warenwirtschaft gt Funktionen gt Kasse Kassenabschluss gt Funktion Kassenabschluss Kassenabs
11. der noch offene Restbetrag zur Zahlung vorgeschlagen werden Kontentabelle f r Ein Ausgaben Angabe der Kontentabelle die die zur Verf gung stehenden Erl s bzw Aufwandkonten enth lt die bei Ein bzw Auszahlungen verwendet werden d rfen Es handelt sich dabei um Kontentabelle vom Typ Suchtabelle Bruttopreise Handelt es sich bei den eingegebenen Preisen in der NTCS Kasse um Brutto oder Nettopreise Achtung Bez glich Preisermittlung aus den Preistabellen gilt dass bei Einstellung Bruttopreise nur Preiseintr ge die als Brutto gekennzeichnet sind herangezogen werden Analog gilt das f r Nettopreise Wird zus tzlich zur NTCS Kasse auch das NTCS WWS Auftragswesen verwendet dann ist zu bedenken dass die Einstellung NTCS WWS Auftragswesen Netto und NTCS Kasse Brutto zur Notwendigkeit der Wartung von Brutto als auch Nettopreisen f hrt Standardmenge Menge die automatisch bei der Positionserfassung vorgeschlagen wird Zahlungsart Retourgeld Zahlungsart die f r Retourgeld verwendet wird Wird hier keine Zahlungsart angegeben so wird standardm ig die erste oberste in der Kasse verf gbare Zahlungsart f r Retourgeld verwendet Erfassungskennzeichen Eingabe des Erfassungskennzeichens das automatisch bei Erfassung eines neuen Bons vorgeschlagen werden soll Es k nnen nur Erfassungskennzeichen von der Erfassungsart Kassenverkauf verwendet werden Kundennummer F r Laufkundschaft gibt es in der NTCS
12. mit Zeitverz gerung durchzuf hren bekannt aus der Werbung bezahlen sie jetzt wird buchen erst in 30 Tagen von ihrem Konto ab in diesem Fall stimmen TES und T K nicht berein Da beim Ermitteln der TES Summe die Verz gerungszeit ber cksichtigt wird Erst beim Bankomatabschluss werden die Kontobuchungen von PayLife frei gegeben Wird kein Bankomatabschluss durchgef hrt erh lt der Anwender auch keine Gutschriften von PayLife Bankomatjournal Bei Unklarheiten in der Abrechnung mit PayLife kann es vorkommen dass PayLife de Bankomat Journaldaten zur Kl rung anfordert Das Bankomatjournal kann aus der Bon bersicht aufgerufen werden Die f r PayLife relevanten Daten erh lt man wenn man in der Combobox nur Journal ausw hlt Der Ausdruck muss mit der standardisierten Berichtsvorlage erfolgen Kreditkartenzahlung Bei der Kreditkartenzahlung kann keine Selektion der eigentlichen Kreditkarte erfolgen welche Kreditkarte die B Kasse akzeptiert h ngt allein vom Vertrag des Kunden mit PayLife ab drauf hat die NTCS Kassenerfassung keinen Einfluss Kreditkartenzahlungen laufen analog zu Bankomatzahlungen a EEE D wn Die angezeigten Meldungen weichen ame der Spezifikation entsprechend ein wenig von den Meldungen der Bankomatzahlung ab Der Ausdruck des Kreditkartenbeleges das ist der Beleg wo der Kunde unterschreibt erfolgt auf dem Bondrucker auch wenn dieser nicht als prim rer Drucker eingestellt ist nur wenn k
13. vom Vertrag mit PayLife ab Kreditkartenabschluss Auch f r die Kreditkarten muss ein eigener Abschluss durchgef hrt werden Dieser kann wie der Bankomatabschluss entweder per Touchscreen oder ber das Fenster Men in der Kassenerfassung gestartet werden Es wird wieder ein Bericht entsprechend der Spezifikation gedruckt 50 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Bitte warten H KASSENABSCHLUSS BMONTCS Bankomainturuce V29 CU EE DE Der Ausdruck erfolgt wie beim Bankomatabschluss prim r am Bondrucker 51
14. Bedarf f r weitere Funktionstasten verwendet 14 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB F r nachfolgende Bereiche kann jeweils ein eigener Touchscreen Unten Touchscreen Mitte und Touchscreen Rechts angegeben werden Diese Touchscreens werden dann nur in diesem Bereich angezeigt bzw bersteuern dann den jeweiligen Touchscreen der im Bereich Allgemein angegeben wurden Bereich Touchscreen Kassenkopf Bereich Touchscreen Kassenpositionen Bereich Touchscreen Kasseneinausgaben Bereich Touchscreen Bonzahlung Bereich Touchscreen Positionsrabatt Bereich Touchscreen Schlussrabatt Bereich Touchscreen Bonzahlung Bereich Touchscreen Bonzahlung Anzahl Spalten Spaltenanzahl f r die Anzeige der Zahlungsarten bei Spaltenzahl 1 werden alle Zahlungsarten untereinander dargestellt was bei bis zu 5 Zahlungsarten eine sinnvolle Einstellung ist Bei mehr als 5 Zahlungsarten machen 2 Spalten Sinn Register Ger te Bereich Bondruck Bon drucken Soll bei Bonabschluss automatisch ein Bon auf einem Bondrucker ausgegeben werden Einstellungen zu Belegdruck Windowsdrucker siehe Register Funktionen Bereich Beleg drucken Report Nr f r Bondruck Report der bei Ausgabe auf dem Bondrucker verwendet werden soll Anschluss Angabe wie der Drucker angeschlossen ist Serielle Drucker werden zB ber die serielle Schnittstelle angeschlossen dann ist der entsprechende COM Port anzugeben zB COM1 COM2 etc USB Bondrucker werden ber ein
15. Bons Buchungssymbol f r Eing nge Buchungssymbol f r Ausg nge Buchungssymbol f r Absch pfung Buchungstext f r Absch pfung Buchungssymbol f r Kassendifferenzen Buchungstext f r Kassendifferenzen 6 Lager Verspeicherung Lager Legt fest ob und wann lagergef hrte Artikel lagergebucht werden Nein Es wird keine Lagerbuchung durchgef hrt manuell Die Lagerbuchung kann manuell anhand des Kassenabschlusses durchgef hrt werden Es erfolgt w hrend des Tages keine Lagerbuchung Bonabschluss Es wird sofort beim Bonabschluss lagergebucht so sind die Lagerwerte immer aktuell NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB 7 Statistik Verspeicherung Statistik Legt fest ob und wann die Kassenums tze in die Verkaufsstatistik geschrieben werden Nein Kassenums tze werden nicht in die Statistik geschrieben manuell Die Aktualisierung der Statistik kann manuell anhand des Kassenabschlusses durchgef hrt werden Es erfolgt w hrend des Tages keine Aktualisierung der Verkaufsstatistik Bonabschluss Die Statistik wird sofort beim Bonabschluss aktualisiert so sind die Kassenums tze immer sofort in der Verkaufsstatistik ber cksichtigt B STAMMDATEN NTCS KASSE Warenwirtschaft gt Stammdaten gt Kassen Kassen berblick Warenwirtschaft gt Stammdaten gt Kassen gt Kassen In der Liste Kassen werden die Kassen zu den Filialen und deren Einstellungen verwaltet F r jede Kasse ist ein eigener Eintrag anzulegen
16. EB Touchucreens 9 Farbe Taste 8 Breite Kamuererfossuung Euriteen Ansicht ife Beschriftung 4 Funktion 1 Parameter 3 Schriftart 12 Schaltfl chendesign ove 2 Spaltennummer Zeilennummer Kassenerfassung Mi 02 01 2008 15 42 x MEWTECHNOLOGYCOMMERCIALSOFTWARE RFREN Roggenmeniose NM zeze Gros X yenverfen 2 Kl W man Beschriftung Funktion Parameter Farbe Schriftart Taste Text der auf der Schaltfl che angezeigt werden soll Vorgang der ausgef hrt werden soll wenn die Schaltfl che in der NTCS Kasse angeklickt wird die zur Verf gung stehenden Funktionen sind ausf hrlich im Kapitel O ab Seite 25 ausf hrlich beschrieben steht im Zusammenhang mit der ausgew hlten Funktion hier werden Details zum Aufruf der Funktion festgelegt die M glichkeiten h ngen von der ausgew hlten Funktion ab die zur Verf gung stehenden Funktionen und deren Parametrisierung sind ausf hrlich im Kapitel 0 ab Seite 25 ausf hrlich beschrieben Hintergrundfarbe der Schaltfl che spezielle Schriftart die f r Bezeichnung auf der Schaltfl che verwendet werden soll Eingabe einer Ziffer bzw eines Buchstabens die Funktionalit t der Schaltfl che kann dann alternativ ber die Alt Taste auf der Tastatur in Kombination mit der eingegebenen Ziffer bzw Buchstaben ausgef hrt werden Schaltfl chendesign Feld steht in Zusammenhang mit Feld Bild ohne Bild Kein Bild
17. EINRICHTUNG amp BETRIEB NTCS KASSE m NTCS NEWTECHNOLOGYCOMMERGIALSOFTWARE 10 04 13 BMD Systemhaus GmbH Steyr Vervielf ltigung bedarf der ausdr cklichen Genehmigung durch BMD NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB INHALT MITA EEE EEEE EEE EAA EE 4 A PARAMETER NIC KASSE are RRE HENNEN ENEE EVERE NEEN 5 Allgemeine bzw computerbezogene Einstellungen nn nnn anne 5 1 2 Startparameter rn ee DESEN aaa ERNEST 5 Allgemeine bzw Firmenbezogene Einstellungen A 5 E le Eu 5 3 Kassanabschl ss n u Hr He a Fand Rare nn Fangen again 6 E BEP 1 ee BEE 8 DEE ID ee er eene 8 ER To TEE 8 EE 9 B STAMMDATEN NTCS ET 9 Kassen an ieln ee eege de 9 ee le 9 Emsiellungsm oltchkeiten AA 10 Register E Lu 10 Register Funktionen sa EiRe TEE ei Er TIS Reina EE EENIA EE 11 Register LSM 13 ele ET 15 Geldladen und Geldladenzuordnung ssssssssesesisssinssrrssirssrnssrtssitnstnsstnsrnssrnnstnnannasnnastnnsnnnnnnne 17 Kassenzahlungsarten uen se een NEEN ENER ENEE EENS ie 17 Joere EE tegt g e ene Eege 20 berblick 42 2 22 42s22 EE 20 Einteilung der Touchscreenbereiche A 20 Neuanlage und Bearbeitung eines Touchscreens nenn nennen 21 Register Touchscreens a eisen 21 Register Touchscreen Details u4400444H440nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne nnen nn 23 Bereich Touchscreen Gchahtil chen nnen 25 Funktionen hinter Gchabtl chen nnen 25 St ckel ngsliste
18. HTUNG amp BETRIEB Achtung Damit ein erstellter Touchscreen mit seinen Schaltfl chen auch in der NTCS Kassa an der korrekten Stelle angezeigt wird ist der erstellte Touchscreen anschlie end in den entsprechenden Parametern zu hinterlegen Neuanlage und Bearbeitung eines Touchscreens Der Bereich f r die Touchscreen Bearbeitung ist in zwei Register unterteilt e Touchscreens e Touchscreen Detail Auf dem Register Touchscreens werden die allgemeinen Einstellungen und auf dem Register Touchscreen Detail die Einstellungen f r die einzelnen Schaltfl chen auf dem jeweiligen Touchscreen vorgenommen Register Touchscreens Im linken unteren Bereich werden mit einem Mausklick auf d n die Befehle zur Bearbeitung der Touchscreens angezeigt A Touchscreens Touchscreen Detail 1 Bezeichnung 7 Position mitte 3 Anzahl Spalten 4 Anzahl Zeilen 5 Schriftart 5 Standardfarbe f r A Suchen F2 r Importieren Auswahl In gt ab Zo Neu F5 Neuanlage eines Touchscreens Suchen F2 Offnen eines bestehenden Touchscreens F r den Touchscreenbereich Unten und Mitte ist bereits ein BMD Standard im System verf gbar Importieren Importieren eines Touchscreens Beim Import eines Touchscreens handelt es sich immer um eine Neuanlage 21 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Folgende Befehle stehen nur zur Verf gung wenn bereits ein neuer Touchscreen begonnen bzw ein vorhandener Touchscreen gel
19. Kasse die M glichkeit nur deren Adressen zu erfassen diese aber nicht als Kunden anzulegen Diese angelegten Adressen m ssen systemtechnisch jedoch bei einem Dummy Kunden gespeichert werden In diesem Feld wird dieser Dummy Kunde hinterlegt Kassier Kassier der beim Start der Kassenerfassung mit dieser Kasse vorgeschlagen werden soll Import Export Pfad in Entwicklung 11 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Kassenserver Programm Einstellung f r direkt angebundenes Bankomatterminal PayLife fr her Europay Diese Einstellung ist nur in Verbindung mit einem angebundenen Bankomatterminal vorzunehmen Die Einrichtung und Verwendung des Online Bankomaten von PayLife ist im Anhang 0 PayLife Online Bankomatkasse ab Seite 45 ausf hrlich beschrieben Netzwerkadresse Einstellung f r direkt angebundenes Bankomatterminal PayLife fr her Europay Diese Einstellung ist nur in Verbindung mit einem angebundenen Bankomatterminal vorzunehmen Die Einrichtung und Verwendung des Online Bankomaten von PayLife ist im Anhang 0 PayLife Online Bankomatkasse ab Seite 45 ausf hrlich beschrieben Bereich Beleg drucken Beleg drucken Soll bei Bonabschluss automatisch ein Beleg auf einem Windowsdrucker ausgegeben werden Einstellungen zu Bondrucker siehe Register Ger te Bereich Bondruck Druckereinstellungen f r Belegdruck Angabe der Druckereinstellung mit hinterlegtem Report f r den Ausdruck auf einem Windowsdrucker dieses Feld is
20. RIEB 4 Zahlung Vortrag erstellen Legt wie der Saldovortrag erfolgen soll ohne kein autom Saldovortrag bzw keine Zwang man Saldovortrag erstellen zu m ssen d h wenn kein Saldovortrag man erfasst wird dann wird mit Anfangsbestand 0 00 begonnen manuell bei Tagesbeginn vor Tagesbeginn muss der Anfangsbestand manuell erfasst werden manuell beim Tagesende nach Kassenabschluss muss der Anfangsbestand f r den n chsten Tag erfasst werden Automatisch Endbestand Anfangsbestand n chster Tag In den meisten F llen ist die Einstellung Automatesch am zweckdienlichsten Bei keiner bzw manueller Anlage des Saldovortrages sind notwendige Buchungen in der Fibu manuell durchzuf hren Kurstabelle Diese Tabelle wird in der Kasse im Zusammenhang mit Zahlungsarten in Fremdw hrung zur Umrechnung herangezogen 5 Fibu Verspeicherung Fibu Soll ein Schnittstellenfile f r die automatische Verbuchung des Kassenabschlusses in der BMD 5x Fibu erstellt werden k nnen Buerf Name Pfad und Name des Schnittstellenfiles standardm ig wird das Schnittstellenfile mit dem Namen buerfkas angelegt zur Information bei der Erstellung des Schnittstellenfiles wird im Gegensatz zum NTCS WWS Auftragswesen keine Jahreszahl an den buerf Namen angeh ngt Die weiteren Parameter aus dem Bereich Fibu betreffen die Einstellungsm glichkeit zur Erstellung des Schnittstellenfiles Buchungssymbol f r Bons Buchungstext f r
21. S Kassenerfassung wird das Datum vorgeschlagen welches dann als Bondatum verwendet wird Mit diesem Parameter wird gesteuert welches Datum vorgeschlagen wird 0 aktuelles Datum Das aktuelle Datum vom Server wird vorgeschlagen 1 aktueller Kassenabschluss Betriebe die ber Mitternacht hinweg kassieren z hlen den Umsatz aber trotzdem zum Vortag Beispiel Gastronomie Der Umsatz in der Nacht von Samstag auf Sonntag ist der Umsatz vom Samstag Wird ber Mitternacht kassiert und die Kassenerfassung nicht neu gestartet dann werden daher die Bons mit dem Datum das beim Start der Kassenerfassung eingegeben wurde weiter ausgestellt Mit dem Bondatum werden auch Lager und Statistik gebucht Bons die noch nach Mitternacht erfasst werden weisen daher das Bondatum des Vortages auf So weisen alle Bons eines Arbeitstages auch wenn er ber Mitternacht geht und der zugeh rige Kassenabschluss das gleiche Datum auf und auch im Lager und der Statistik ist der sind die Werte am entsprechenden Tag ersichtlich Wird der Parameter auf 1 aktueller Kassenabschluss gesetzt und die Kasse nach Mitternacht neu gestartet und es ist noch kein Kassenabschluss erfolgt so wird das Datum vom letzten Bon im Startdialog der Kassenerfassung vorgeschlagen und nicht das aktuelle Datum 3 Kassenabschluss Ablauf Legt die Art fest wie der Kassenabschluss abl uft bzw durchgef hrt wird 0 mit Absch pfung und Standardfall Absch pf
22. aden wurde Bearbeiten F6 Wechselt in den Bearbeitungsmodus f r den ge ffneten Touchscreens L schen F7 L scht den aktuell angezeigten Touchscreen Anzeige F3 Wechselt auf die Registerkarte Touchscreen Details Exportieren Exportiert den aktuell angezeigten Touchscreen Folgende Befehle stehen nur zur Verf gung wenn bereits nderungen an einem Touchscreen vorgenommen wurden Speichern Strg S Speichert den aktuellen Touchscreen Verwerfen Verwirft die nderungen die vorgenommen wurden Folgende Felder stehen bei einer Neuanlage bzw Bearbeitung eines Touchscreens zur Verf gung Touchscreens Touchscreen Detail Bezeichnung Touchscreen Unten H 7 Position unten Anzahl Spalten 4 Anzahl Zeilen 3 6 Schriftart m Arial Standardfarbe f r 65230 QI A in Auswahl speichern Strg 5 a K Bezeichnung Bezeichnung des Touchscreens Position Gibt an in welchem Bereich der Touchscreen angezeigt werden soll unten rechts mitte Anzahl Spalten Die Schaltfl chen auf dem Touchscreen werden auf einem Gitter aus Spalten und Zeilen platziert hier wird die Anzahl der Spalten angegeben Anzahl Zeilen Die Schaltfl chen auf dem Touchscreen werden auf einem Gitter aus Spalten und Zeilen platziert hier wird die Anzahl der Zeilen angegeben Schriftart Hier kann eine spezielle Schriftart f r die Beschriftung der Schaltfl chen auf dem Touchscreen ausgew hlt werden Standardfarbe
23. angezeigt wird Die Anschlusswerte sind dem Benutzerhandbuch des Displays zu entnehmen Bits pro Sekunde Datenbits Stoppbits Standard 9600 oder 19200 Standard 8 Standard 1 16 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Parit t Parity Standard Keine Flusssteuerung Handshaking Standard Hardware oder Keine Geldladen und Geldladenzuordnung Bei Anlage einer Kasse wird automatisch eine Geldlade angelegt und der Kasse zugeordnet ber die Schaltfl che Geldladen kann eine neue Geldlade angelegt werden ber die Schaltfl che Geldladenzuordnung k nnen weitere Geldladen einer Kasse zugeordnet werden Ausf hrliche Beschreibung folgt Kassenzahlungsarten Warenwirtschaft gt Stammdaten gt Kassen gt Kassenzahlungsarten In diesem Fenster werden f r die einzelnen angelegten Kassen die Zahlungsarten angezeigt bzw die gew nschten Zahlungsarten angelegt Die vorhandenen Kassen bzw die dazu bereits angelegten Zahlungsarten werden in der Baumansicht im linken Fensterbereich angezeigt Kassenzahlungsarten DEAR Kassenzahlungsarten Hilfe Kassenzahlungsarten Firma 987654 Mehlspeisenfabrik x3 Standard S 3 Zentrale 23 Bezeichnung Barzahlung Bl Kasse 1 Obergeschoss 2 S B Kasse Eingangsbereich 1 5 ZahlungsartNir 1 Barzahlung S Bankomat amp Kreditkarte Reihenfolge 1 13 Kassenzahlungsfunktion Standardzahlung Auftrag Rechnung Kontonummer amp Li
24. apitel 0 Register Ger te Parameter Hier ist keine Eingabe eines Parameters notwendig bzw m glich Funktion Bondruck wiederholen Windows Startet einen Nachdruck des zuletzt gedruckten Bons und gibt diesen auf dem Windowsdrucker It Einstellungen im Kassenstamm aus Eine Druckersteuerung f r den Belegdruck ist im Kassenstamm einzutragen siehe Kapitel 0 insbesondere Unterkapitel 0 29 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Register Funktionen Ist kein Beleg Drucker Windowsdrucker hinterlegt dann erscheint ein Druckdialog Parameter Hier ist keine Eingabe eines Parameters notwendig bzw m glich Funktion Bon speichern Der aktuelle Bon inkl Bonpositionen wird unter Geparkte Bons zwischengespeichert und es wird ein neuer Bon zur Erfassung begonnen Damit die Schaltfl che mit dieser Funktion aktiv ist muss gerade in Bon zur Erfassung offen sein Geparkte Bons k nnen ber die 0 Funktion Suche Bon wieder aufgerufen werden vgl auch Kapitel O Geparkte Bons Parameter Hier ist keine Eingabe eines Parameters notwendig bzw m glich 30 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Funktion Bonstorno Mit dieser Funktionen k nnen Bons seit dem letzten Kassenabschluss storniert werden Die gew nschte Bonnummer kann manuell eingegeben oder aus der Bonliste ausgew hlt werden Bonkopf und Bonpositionen werden anschlie end angezeigt und mit bernehmen wird der Bon dann storniert Es wird ein Stornobon erz
25. be Bonkopf und Bonpositionen e Touchscreen Unten e Touchscreen Mitte e Touchscreen Rechts F r die Bereiche Rechts Mitte und Unten kann jeweils ein eigener Touchscreen angelegt werden Im Touchscreenkonfigurator werden an der Stelle des Bereiches f r die Eingabe Bonkopf und Bonpositionen die Details zu den Schaltfl chen bzw die Befehle f r die Touchscreen Bearbeitung angezeigt Kamsenerfassung Eunktonen Ansicht ife Kassene rfassung og Di 18 12 2007 16 02 e x Touchscreens Touchsireen Dein Bezeichnung Position 3 Anzahl Spalten 4 Anzahl Zeilen Schriftart Standerdfarbe f r NR D Touchscreen Mitte as imore D D Touchscreen Rechts 7 8 9 L schen 4 5 6 Zur ck Touchscreen Unten Le EES Enter Alle Touchscreen Bereiche sind optional d h es kann aber muss kein Touchscreen f r den jeweiligen Bereich angelegt werden Die Gr e der Bereiche Vergr ern Verkleinern kann mittels Dragon Drop der jeweiligen Bereichsgrenzen Linien ver ndert werden Durch das Verschieben k nnen auch alle Touchscreenbereiche ausgeblendet werden Die Anzeige des Zahlenblock Numpad Touchscreen l sst sich ber einen Parameter steuern Die Gr en der Bereiche gelten vorerst nur f r die Ansicht im Touchscreenkonfigurator In der jeweiligen Kassenerfassung kann die Gr e der angezeigten Touchscreens dann wieder mit Drag n Drop der Bereichsgrenzen festgelegt werden 20 NTCS Kasse EINRIC
26. ch e Kopfdaten w hrend Eingabe Positionen P P e keine Schaltfl che zum nicht sichtbar Ausnahme Mit Register Umschalten von Bezahlen Kundennummer und Kundenname wird auf Positionsbereich oberhalb der Register angezeigt 13 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB notwendig da mittels Register umgeschaltet werden kann e Kopfdaten immer sichtbar e Bei vielen Kopfdatenfelder zu hoher Platzbedarf bzw nicht alle Felder ohne Ohne Register scrollen sichtbar e Schaltfl che zum Umschalten von Bezahlen auf Positionsbereich notwendig Kassenkopf immer anzeigen Bei Beginn eines neuen Bons wird immer auf das 1 Feld im Kassenkopf gesetzt unabh ngig ob dort Pflichtfelder leer sind oder nicht bei Nein wird nur in den Kassenkopf gewechselt wenn ein Pflichtfeld leer ist Zeige Hauptmen Soll das Hauptmen leiste inkl der Icons in der NTCS Kasse ersichtlich sein Bei Nein wird es ausgeblendet diese Einstellung macht Sinn da am Kassenterminal meist keine anderen Funktionen genutzt werden und durch das Ausblenden Platz gespart wird Zeige Numpad Soll das Ziffernfeld im unteren Bereich des Touchscreen Mitte anzeigt werden Bei Touchscreen Monitors ist das sinnvoll bzw notwendig falls dann ohne Tastatur gearbeitet wird Artikelinfo anzeigen Soll zwischen der Positionserfassung und dem Touchscreen unten ein Bereich mit Artikelinformationen zum Artikel der aktuellen Bonposition angezeigt werden Die anz
27. chlusswerte anzeigen kann die Berechtigung f r die Anzeige der Werte in den Feldern Umsatz Absch pfung geplant Absch pfung Sollbestand und Endbestand im Kassenabschlussfenster entzogen werden Wird die Berechtigung entzogen so wird anstatt der Werte jeweils nur angezeigt Dies macht Sinn wenn die Werte f r die Person die den Kassenabschluss durchf hrt nicht ersichtlich sein sollen Dies kann verschiedene Gr nde haben zB wird dadurch auch sichergestellt dass eine ernsthafte Geldz hlung stattfindet da verhindert wird dass der Ist Endbestand einfach aufgrund des Soll Endbestandes eingegeben wird Funktion Kreditkarten Abschluss Funktion f r direkt angebundenes Bankomatterminal PayLife fr her Europay Diese Funktion kann nur in Verbindung mit einem angebundenen Bankomatterminal verwendet werden Die Einrichtung und Verwendung des Online Bankomaten von Paylife ist im Anhang 0 PayLife Online Bankomatkasse ab Seite 45 ausf hrlich beschrieben Parameter Hier ist keine Eingabe eines Parameters notwendig bzw m glich Beim Ausf hren dieser Funktion wird der Befehl f r Kreditkarten Abschluss an das Terminal bergeben und nachdem der Kreditkarten Abschluss durch das Terminal durchgef hrt wurde der entsprechende Ausdruck ausgegeben Funktion Kreditkarten Belegwiederholung Funktion f r direkt angebundenes Bankomatterminal PayLife fr her Europay Diese Funktion kann nur in Verbindung mit einem angebundenen Bankomatterm
28. d auch direkt in der Kassenerfassung erfolgen Ausf hrliche Beschreibung folgt Verspeicherung Warenwirtschaft gt Kasse gt Verspeicherung In diesem Fenster sind alle Kassenabschl sse ersichtlich Diese k nnen hier auch nachgedruckt werden Weiters erfolgt hier die Verspeicherung der Kassenabschl sse d h die Erstellung der notwendigen Buchungen f r die BMD Fibu 5x Ausf hrliche Beschreibung folgt Geparkte Bons Warenwirtschaft gt Kasse gt Geparkte Bons In diesem Fenster werden die zwischengeparkten Bons angezeigt Ausf hrliche Beschreibung folgt Bon bersicht Warenwirtschaft gt Kasse gt Bon bersicht In der Bon bersicht sind alle abgeschlossenen Bons ersichtlich und nach verschiedenen Kriterien sortier und filterbar ber das Men Ansicht k nnen weitere Listen aufgerufen werden und zwar Bonkopf Bonpositionen Einzahlung Auszahlung Bonzahlungen sowie Gutscheine und Gutschriften ber Men Ansicht gt Kassenauswertung k nnen die Summen aller Bonpositionen je Zeiteinheiten angezeigt werden Dazu ist ein Zeitschema mit zugeh rigen Zeiteinheiten anzulegen siehe dazu 0 Zeiteinheiten auf Seite 36 ber das Men Ausdruck gt Kassenjournal kann eine Liste von Bons mit allen gew nschten Bonfeldern ausgegeben werden 43 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Ausf hrliche Beschreibung folgt Gutscheine Gutschriften Warenwirtschaft gt Kasse gt Gutscheine Gutschriften In de
29. dabei wie folgt der bei der Bankomatzahlung aktive Bon wird automatisch in der Kassenerfassung angezeigt w hrend der 60 Sekunden Resetphase erwartet die Kassenerfassung eine Antwort von der B Kasse kommt diese nicht dann wird die Meldung Kein Ergebnis angezeigt und ein Dialog mit den Optionen Abbruch und manueller Abschluss Bankomatabschluss Zus tzlich zum Kassenabschluss muss auch ein Bankomatabschluss durchgef hrt werden Der Bankomatabschluss muss auf jedem Kassen PC erfolgen wo eine B Kasse angeschlossen ist Der Bankomatabschluss kann entweder ber den Touchscreen oder im Fenster Men der Kassenerfassung gestartet werden 48 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Kess Ist der Bankomatabschluss korrekt durchgelaufen wechselt die Anzeige gt En EEG auf Gr n der angezeigte Betrag entspricht der Summe der Bankomatzahlungen seit dem letzten Abschluss Au erdem wird ein Bericht entsprechend der Spezifikation gedruckt Der Ausdruck erfolgt auf dem Bondrucker auch wenn dieser nicht als prim rer Drucker eingestellt ist nur wenn kein Bondrucker konfiguriert ist wird der Belegdrucker verwendet TES 8 6 151426 080724 T K 8 6 TES Kasse Der Bankomatabschluss beinhaltet 2 Summen TES und T K Die TES Summe wird von der B Kasse ermittelt die T K Summe wird von der NTCS Kassenerfassung ermittelt Diese beiden Summen sollten gleich sein PayLife bietet aber auch die M glichkeit Zahlungen
30. e Windows Freigabe angesteuert Daf r unter Windows f r den USB Bondrucker den Standard Generic Druckertreiber installieren und dann mittels Freigabe auf dem Computer bzw Netzwerk freigeben Unter Anschluss ist dann folgendes einzugeben DATEI Computername Freigabename Wenn der Drucker durch die Kundenanzeige geschleust wird dann ist als Anschluss Display zu w hlen Wird der Drucker ber das Display geschleust dann z hlen nur die Ansteuerungseinstellungen die beim Display vorgenommen werden Der Drucker wird in diesem Fall dann mit den gleichen Werten angesteuert wie das Display d h der Bondrucker muss bez glich Ansteuerung gleich eingestellt sein wie das Display Bits pro Sekunde Datenbits Stoppbits etc Die nachfolgenden Einstellungen regeln wie der Bondrucker angesteuert wird Die Einstellungen sind dem Benutzerhandbuch des Bondruckers zu entnehmen Bei Epson Bondruckern erh lt man die gew nschten Werte indem man das Ger t ausschaltet und dann den Funktionsknopf gedr ckt h lt und dann das Ger t einschaltet Es wird dann ein Bon mit den entsprechenden Einstellungen ausgegeben 15 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Bits pro Sekunde Datenbits Stoppbits Parit t Standard 9600 oder 19200 Standard 8 Standard 1 Parity Standard Keine Flusssteuerung Handshaking Standard Hardware Konfigurationsdatei Logo drucken vorgesehen f r die Ansteuerung von nicht Epson kompatibler B
31. eenbereiche mittels Drag n Drop der jeweiligen Bereichsgrenzen Linien eingestellt werden Durch das Verschieben k nnen auch alle Touchscreenbereiche ausgeblendet werde siehe dazu 0 Einteilung der Touchscreenbereiche ab Seite 20 Die Anzeige des Zahlenblock Numpad Touchscreen l sst sich ber einen Parameter steuern Achtung Beim ersten Start der Kassenerfassung kann es so ausschauen als ob die Touchscreens nicht angezeigt werden Sind die Touchscreens korrekt bei der Kasse hinterlegt dann kann es daran liegen dass die Touchscreenbereich ganz nach recht bzw oben verschoben sind und daher die Touchscreens nicht angezeigt werden In diesem Fall einfach die Bereiche mit Drag n Drop vergr ern Feldauswahlen und Feldeinstellungen Die gew nschten Felder im Bereich Bonkopf und Bonpositionen werden ber die Feldauswahl wie in der NTCS blich eingestellt Werden Felder hinzugef gt oder entfernt so sollte die Feldauswahl anschlie end als Standard Feldauswahl gespeichert werden F r schnelles Arbeiten in der NTCS Kasse ist das Steuerungsverhalten der Felder wichtig ber die Feldauswahl kann ber die Feldoptionen das Steuerungsverhalten jedes einzelnen Feldes eingestellt werden Folgende Steuerungsverhalten stehen zur Auswahl erh lt immer den Focus Es wird immer auf das Feld gesprungen d h das Feld erh lt immer den Focus damit eine Eingabe get tigt werden kann diese Einstellung ist zB sinnvoll f r das Feld Menge
32. eferschein o Filiale Land amp Barzahlung Max Wechselgeldbetrag 100 00 Erfassungskennzeichen Min Zahlbetrag Kassengeldlade ffnen W hrung Konto Differenzverbuchung Konto Absch pfung Endbestand Diff Ermittlung wi Differenzermittlung bei Kassenpr fung Ausdruckmodell Auftrag drucken Nein Kundeneingabe zwingend Nein 3 Bondruck Standardausdruck Status Standard Suchen nach Auswahl m Zur Neuanlage einer gew nschten Zahlungsart in der Baumansicht im linken Fensterbereich die gew nschte Kasse markieren und mit NEU F5 die Neuanlage der Zahlungsart beginnen Folgende Felder stehen bei der Anlage von Zahlungsarten zur Verf gung 17 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Bezeichnung Diese Bezeichnung wird in der Kasse auf der Schaltfl che f r diese Zahlungsart angezeigt ZahlungsartNr Hier muss eine Zahlungsart aus dem Bereich NTCS B roverwaltung ausgew hlt werden Diese gew hlte Zahlungsart hat derzeit nur informativen Charakter Kassenzahlungsfunktion Standardzahlung Barzahlung Bezahlung mit Bankomat ohne Terminal Bankomat Standard Bankomatzahlung in Verbindung mit Bankomat Terminal Kreditkarte Standard Bezahlung mit Kreditkate in Verbindung mit Bankomat Terminal Kreditkarte Trinkgeld Bezahlung mit Kreditkate in Verbindung mit Bankomat Terminal Kreditkarte mit Bezahlung mit Kreditkate in Verbindung mit Genehmigungsnummer Bankomat Terminal Auftrag Anlage Auft
33. eigt Funktion Auszahlung Wechselt zum Fenster f r Auszahlungen Parameter Sachkonto Ansicht zur Eingabe eines Sachkontos gebucht wird auf Sachkonto Personenkonto Ansicht zur Eingabe einer Kundennummer gebucht wird auf Kundenkonto Funktion BMD Start Men Startet ein BMD NTCS Programm Parameter Auswahl des Programms Fensters welches gestartet werden soll Achtung Um den Kassenabschluss direkt aus der NTCS Kasse zu starten stehen spezielle Funktionen zur Verf gung F r den Kassenabschluss sind diese Funktionen zu verwenden und nicht die entsprechenden Programme ber die Funktion BMD Start Men 0 Funktion Kassenabschluss Saldovortrag Seite 32 0 Funktion Kassenabschluss Absch pfung Seite 32 0 Funktion Kassenabschluss Endbestand Seite 32 0 Parameter Hier ist keine Eingabe eines Parameters notwendig bzw m glich Damit die Schaltfl che dieser Funktion aktiv ist darf kein Bon zur Erfassung offen sein d h die Erfassung des aktuellen Bons ist zuerst abzubrechen Funktion Kassenabschluss Bericht Seite 32 Funktion Bankomat Abschluss Funktion f r direkt angebundenes Bankomatterminal PayLife fr her Europay Diese Funktion kann nur in Verbindung mit einem angebundenen Bankomatterminal verwendet werden Die Einrichtung 27 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB und Verwendung des Online Bankomaten von Paylife ist im Anhang 0 PayLife Online Bankomatkasse ab Seite 45 ausf hrlich beschr
34. ein Bondrucker konfiguriert ist wird der Belegdrucker verwendet 49 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Le Tritt beim Lesen der Kreditkarte an der B Kasse mehrfach ein Fehler auf wird in der Kassenerfassung automatisch ein Dialog angezeigt wo die Kartendaten manuell erfasst werden k nnen D Tritt beim Ausdruck des Belegs ein Fehler auf so kann der Kreditkartenbeleg nur von der letzten Zahlung nochmal gedruckt 7 8 9 on werden Im Fenster Men der Kassenerfassung dient dazu die Funktion Belegwiederholung SEIEN 1 2 3 0 D Optional zur Standard Kreditkartenzahlung sind auch Zahlungen mit Eingabe einer Genehmigungsnummer mit sofortiger manueller Eingabe der Kreditkartendaten und mit Trinkgeldnachtrag verf gbar E 3 Kreditkartenzahlung H KK Trinkgeldnachtrag Kartendaten Genehmigungs Nummer Kartendir T Genehmaungutir T Tee E Adlautdatum Orignal Betrag Prutmummer Trinkgeld e Telalefalalfafelzlslafe 4 5 6 4 5 6 4 5 6 BEE NM oo 0 TI Bei der Zahlungsart Kreditkarte mit Trinkgeldnachtrag l uft die eigentliche Zahlung wie bei Standard Kreditkartenzahlung ab Zus tzlich ist es jedoch m glich im Nachhinein das Trinkgeld zu erfassen dazu ist die Funktion Trinkgeldnachtrag Touchscreen zu verwenden Ob diese Varianten verwendet werden k nnen h ngt auch
35. er dem Button Schlie en best tigt wird Danach wechselt die Anzeige wieder zur Bonzahlung und man kann entweder die Zahlung wiederholen oder eine andere Zahlungsart aussuchen Nach dem Start der Kassenerfassung muss eine Resetphase von 60 Sekunden eingehalten werden wenn man in dieser Zeit versucht eine Bankomatzahlung zu starten wird die Fehlermeldung Resetphase angezeigt Wenn de Kassenerfassung innerhalb der vorgegebenen Zeit keine LEE korrekte Antwort erh lt oder die Verbindung zur B Kasse unterbrochen wird dann wird die Meldung Kein Ergebnis angezeigt Zus tzlich wird ein Dialog mit den Optionen Abbruch Manueller ee e Abschluss und Zahlung wiederholen angezeigt In diesem Fall muss unbedingt die Anzeige der B Kasse kontrolliert werden Sollte dort angezeigt werden dass die Zahlung erfolgreich war dann muss die Option Manueller Abschluss ausgew hlt werden Wurde die Zahlung von der B Kasse nicht durchgef hrt dann hat man die Wahl zwischen Abbruch und anschlie ender Auswahl einer anderen Zahlungsart oder mit Zahlung Wiederholen erneut die Bankomatzahlung starten Hier muss vom Anwender sehr sorgf ltig vorgegangen werden dass es sonst zu doppelten Abbuchungen kommen kann Tritt w hrend einer Bankomatzahlung ein Stromausfall auf oder kommt es zu einem Totalabsturz der NTCS wird nach dem Neustart der Kassenerfassung versucht die Bankomatzahlung fortzusetzen Der Ablauf ist
36. eugt und je nach Kasseneinstellungen analog zum normalen Bondruck ausgegeben Der stornierte Bon bleibt im System erhalten und wird als storniert gekennzeichnet Parameter Hier ist keine Eingabe eines Parameters notwendig bzw m glich Anmerkung Bonstornos ber den letzten Kassenabschluss hinaus sind nicht m glich da dies zu Verwirrungen beim Vergleich der Bonliste eines Kassenabschlusses mit dem Kassenabschlussbericht f hren w rde Ein Bon der zu einem fr heren Kassenabschluss geh rt w rde durch ein Storno als storniert gekennzeichnet Der Anwender bzw der Finanzpr fer k nnte dies so interpretieren dass dieser Bon nicht mehr zum Umsatz dieses Kassenabschlusses z hlt Dadurch w rde aber die Bonliste nicht mehr mit dem Kassenabschlussbericht bereinstimmen da hier ja alle Bons des Tages aufsummiert werden Um diese Missverst ndnisse zu vermeiden ist ein Bonstorno von Bons die vor dem letzten Kassenabschluss erstellt wurden nicht m glich Um die Anforderung eines Stornos von Bons von fr heren Kassenabschl ssen dennoch abbilden zu k nnen ist der gew nschte Bon mit Minusmengen manuell neu zu erfassen Funktion Eingabefeld Mit Hilfe dieser Funktion kann ein festgelegtes Feld mit einem gew nschten Wert bef llt werden Parameter Tabelle gew nschter Bereich Kassenkopf Kassenpositionen Bonzahlung Feld gew nschtes Feld im ausgew hlten Bereich Wert Gew nschter Wert der bei Auswahl der Schaltfl che in das gew n
37. f r Schaltfl che Hinterlegung der Farbe die Standardm ig f r die Schaltfl chen gilt 22 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Register Touchscreen Details Nachdem die allgemeinen Informationen f r den Touchscreen festgelegt wurden geht es auf dem Register Touchscreen Details weiter Hier werden die Details f r die einzelnen Schaltfl chen auf dem Touchscreen angezeigt Im linken unteren Bereich werden wieder mit einem Mausklick auf die Befehle zur Bearbeitung der angezeigt Ts Touchscreens Touchscreen Detail 1 Beschriftung 4 Funktion 11 Parameter 9 Farbe 3 Schriftart 12 Schaltfl chendesign ohne Bild 10 Taste 6 Bild 2 Spaltennummer 7 Zeilennummer 5 H he 8 Breite J Neu F5 Auswahl We ID tb Neu F5 Neuanlage einer Schaltfl che Folgende Befehle stehen nur zur Verf gung wenn bereits eine Schaltfl che begonnen bzw ein vorhandener Touchscreen angeklickt wurde Bearbeiten F6 Wechselt in den Bearbeitungsmodus f r den ge ffneten Touchscreens L schen F7 L scht den aktuell angezeigten Touchscreen Folgende Befehle stehen nur zur Verf gung wenn bereits nderungen an einem Touchscreen vorgenommen wurden Speichern Strg S Speichert den aktuellen Touchscreen Verwerfen Verwirft die nderungen die vorgenommen wurden Folgende Felder stehen bei einer Neuanlage bzw Bearbeitung einer Schaltfl che zur Verf gung 23 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRI
38. gen und allgemein global eingestellt werden Sinnvoll ist diesen Parameter computerbezogen auf Kassenterminals mit Touchscreen entsprechend zu setzen Nach dem Umstellen des Parameters muss die NTCS neu gestartet werden e B roverwaltung gt Stammdaten gt Einstellungen gt Allgemeine B ro Parameter gt Einstellungen f r B roverwaltung gt Firmenbezogene Allgemeine Einstellungen gt 1 Allgemein gt Erfassen Adressen Dieser Parameter sollte auf 2 Je Adressart mehrere Adressen gesetzt werden Nur wenn dieser Parameter entsprechend gesetzt wird k nnen zu einem Kunden mehrere Rechnungs bzw Lieferadressen erfasst werden Dies ist im Zusammenhang mit der Erfassung von Rechnungsadressen zu Laufkundschaft wichtig da alle Rechnungsadressen f r Laufkundschaft im Hintergrund bei einem Diverskunden gespeichert werden NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB A PARAMETER NTCS KASSE WWS gt Stammdaten gt Einstellungen gt WWS Parameter gt Einstellungen f r Kasse Allgemeine bzw computerbezogene Einstellungen 1 Startparameter Kassen Nr Auswahl der Kasse die auf diesem Computer standardm ig gestartet werden soll Dadurch verschwinden beim Start der Kassenerfassung aus dem Startdialog die Felder Firma und Kassen Nr Allgemeine bzw Firmenbezogene Einstellungen 2 Allgemein Benutzerrechte Auswahl eines Benutzers F r alle Funktionen f r die dieser Benutzer keine Rechte hat kommt ei
39. icht Funktion f r Ware zur Ansicht Ausf hrliche Beschreibung folgt Funktion Ware zur Ansicht Retour Funktion f r Ware zur Ansicht Ausf hrliche Beschreibung folgt Funktion Zeile l schen L scht die aktuelle Zeile Ausf hrliche Beschreibung folgt Funktion Zur ck Diese Funktion macht nur auf einem Unter Touchscreen Sinn der ber 0 Funktion Touchscreen aufgerufen wurde Durch ein Klick auf eine Schaltfl che mit dieser Funktion wird dann der Unter Touchscreen geschlossen und wieder der Touchscreen angezeigt von dem aus der Unter Touchscreen aufgerufen wurde Funktion Zwischensumme F gt eine Zwischensumme ein Die notwendigen Felder sind am Report f r den Ausdruck vorzusehen Ausf hrliche Beschreibung folgt St ckelungsliste In diesem Fenster werden die St ckelungslisten zu den Zahlungsarten f r die verschiedenen W hrungen angelegt Um die Standardst ckelungsliste f r Euro f r Barzahlungen anzulegen zuerst im Feld Zahlungsart die gew nschte Zahlungsart ausw hlen und im Feld W hrung EUR f r Euro eingeben Dann im Men Funktionen die Funktion Standardst ckelung anlegen ausf hren Die St ckelungsliste f r Euro wird anschlie end erstellt Nach Eingabe von Zahlungsart und W hrung kann eine St ckelungsliste auch manuell angelegt werden Ausf hrliche Beschreibung folgt Zeiteinheiten In diesem Fenster k nnen verschiedenen Zeitschema f r die Auswertung der Auslastu
40. ieben Parameter Hier ist keine Eingabe eines Parameters notwendig bzw m glich Beim Ausf hren dieser Funktion wird der Befehl f r Bankomat Abschluss an das Terminal bergeben und nachdem der Bankomat Abschluss durch das Terminal durchgef hrt wurde der entsprechende Ausdruck ausgegeben Funktion Bonaufrollung Diese Funktion ist hnlich zum Bonstorno Es wird der ausgew hlte Bon storniert Anschlie end wird jedoch ein neuer Bon begonnen und die Kopfdaten bzw Bonpositionen des stornierten Bons werden auf den neuen Bon bernommen Anschlie end kann der neue Bon zB mit einer anderen Zahlungsart abgeschlossen bzw zuerst angepasst und dann abgeschlossen werden Parameter Hier ist keine Eingabe eines Parameters notwendig bzw m glich Funktion Bondruck wiederholen Startet einen Nachdruck des zuletzt gedruckten Bons und gibt diesen It Einstellung im Kassenstamm auf dem Bondrucker und oder Belegdrucker aus siehe Kapitel 0 insbesondere Uhnterkapitel 0 28 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Register Funktionen und Unterkapitel 0 Register Ger te Parameter Hier ist keine Eingabe eines Parameters notwendig bzw m glich Funktion Bondruck wiederholen Bondrucker Startet einen Nachdruck des zuletzt gedruckten Bons und gibt diesen auf dem Bondrucker It Einstellungen im Kassenstamm aus Es ist dabei zwingend dass ein Bondrucker und ein Bon Report im Kassenstamm eingetragen ist siehe Kapitel 0 insbesondere Unterk
41. im Positionsbereich erh lt den Focus wenn kein Wert Es wird nur auf das Feld gesprungen d h das Feld erh lt nur den Focus wenn das Feld noch keinen Wert enth lt enth lt es bereits einen Wert dann wird das Feld bersprungen diese Einstellung ist zB sinnvoll f r das Feld VK Preis im Positionsbereich 38 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB erh lt nie den Focus Hier erfolgt keine Eingabe daher wird das Feld bei der Eingabe bersprungen d h erh lt nie den Focus diese Einstellung ist zB sinnvoll f r das Feld VK Preis im Positionsbereich Achtung Das eingestellte Steuerungsverhalten kommt nur zum Tragen wenn mit ENTER von einem Feld zum n chsten gesprungen wird Bei Verwendung von TAB wird die Einstellung beim Steuerungsverhalten ignoriert und immer zum n chsten Feld gesprungen Erfassung Rechnungsadressen f r Laufkundschaft Bonkopf Am Bonkopf kann man sich das Feld Rechnungsadresse einblenden F r Laufkundschaft reicht es eine Adresse unter Rechnungsadresse anzulegen Dadurch erh lt der Kunde einen Bon Beleg mit seinem Namen Wird auch das Feld Kunden Nummer bef llt so wird die Rechnungsadresse zum Kunden gespeichert Wird nur eine Rechnungsadresse erfasst aber kein Kunde ausgew hlt dann wird die Adresse zu einem Dummy Kunden angelegt der im Kassenstamm angegeben ist siehe 0 39 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Register Funktionen auf Seite 11 Feld Kundennu
42. in Entwicklung Funktion Suche Bon ber diese Funktion k nnen die unter Geparkte Bons zwischengespeicherten Bons wieder aufgerufen werden Damit die Schaltfl che dieser Funktion aktiv ist darf kein Bon zur Erfassung offen sein d h die Erfassung des aktuellen Bons ist zuerst abzubrechen Zum zwischenspeichern parken von Bons siehe 0 Funktion Bon speichern Parameter Hier ist keine Eingabe eines Parameters notwendig bzw m glich Funktion Suchen Gleiches Verhalten wie das Dr cken der F4 Taste auf der Tastatur Je nachdem auf welchem Feld gerade der Focus steht werden unterschiedliche Fenster ge ffnet Beispiele Bonkopf Feld Kunden Nummer gt Liste der Kunden wird angezeigt Bonpositionen Feld ArtikelNr gt Liste der Artikel wird angezeigt Parameter Hier ist keine Eingabe eines Parameters notwendig bzw m glich Funktion Tastatur Gibt das hinterlegte Zeichen an der Stelle aus an der der Cursor gerade steht D h diese Funktion simuliert die Eingabe eines Zeichens auf der Tastatur 35 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Parameter Hier muss das gew nschte Zeichen Buchstabe bzw Ziffer eingegeben werden Es muss ein einzelnes Zeichen eingegeben werden die Eingabe einer Zeichenfolge ist nicht m glich Auch die Funktionstasten stehen nicht zur Verf gung Funktion Touchscreen Funktion zur Anzeige eines Unter Touchscreens Ausf hrliche Beschreibung folgt Funktion Ware zur Ans
43. inal verwendet werden Die Einrichtung und Verwendung des Online Bankomaten von Paylife ist im Anhang 0 PayLife Online Bankomatkasse ab Seite 45 ausf hrlich beschrieben Parameter Hier ist keine Eingabe eines Parameters notwendig bzw m glich Beim Ausf hren dieser Funktion wird der Befehl f r Kreditkarten Belegwiederholung an das Terminal bergeben Dadurch werden die Beleginformationen vom Terminal nochmals geliefert und der entsprechende Ausdruck wird ausgegeben 33 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Funktion Kreditkarten Trinkgeldnachtrag Funktion f r direkt angebundenes Bankomatterminal PayLife fr her Europay Diese Funktion kann nur in Verbindung mit einem angebundenen Bankomatterminal verwendet werden Die Einrichtung und Verwendung des Online Bankomaten von Paylife ist im Anhang 0 PayLife Online Bankomatkasse ab Seite 45 ausf hrlich beschrieben Parameter Hier ist keine Eingabe eines Parameters notwendig bzw m glich Mit dieser Funktion kann nachtr glich Trinkgeld zu einem Bon erfass werden der mit einer Zahlungsart mit Kassenzahlungsfunktion Kreditkarte mit Trinkgeld abgeschlossen wurde Es ist die Kreditkarten Belegnummer und der Original Betrag des urspr nglichen Bons sowie der Trinkgeldbetrag bzw der neue Betrag inkl Trinkgeld einzugeben Funktion Neuer Bon Startet die Erfassung eines neuen Bons Ist bereits ein Bon zur Erfassung offen dann ist die Schaltfl che dieser Funktion ausgegraut
44. matischen Saldovortrag Diese Variante ist f r Unternehmen gedacht die nur einen Ausdruck der Tagesums tze ben tigen aber keine Anfangs und Endbest nde andrucken bzw im System f hren wollen Kassenjournal drucken Angabe einer Druckersteuerung mit hinterlegtem Report f r Ausdruck des Kassenjournals Hiermit k nnen zB zus tzlich zum Kassenabschluss alle zum Kassenabschluss geh renden Bons automatisch ausgegeben werden Welche Informationen f r jeden einzelnen Bon ausgegeben werden sollen ist im hinterlegten Journalreport zu definieren Z hlung drucken Steht im Zusammenhang mit dem Parameter Ablauf Dieser Parameter steuert ob bei Variante 2 Geldz hlung vor Absch pfung ein Ausdruck f r die Geldz hlung zus tzlich zum Kassenabschluss ausgegeben werden soll Absch pfung drucken Steht im Zusammenhang mit dem Parameter Ablauf Dieser Parameter steuert ob bei Variante 0 mit Absch pfung und Endbestand ein Ausdruck f r die Geldz hlung der Absch pfung zus tzlich zum Kassenabschluss ausgegeben werden soll Endbestand drucken Steht im Zusammenhang mit dem Parameter Ablauf Dieser Parameter steuert ob bei Variante 0 mit Absch pfung und Endbestand ein Ausdruck f r die Geldz hlung des Endbestandes zus tzlich zum Kassenabschluss ausgegeben werden soll Kassenabschluss t glich in Entwicklung geparkte Bons pr fen in Entwicklung NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BET
45. mmer 40 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB D T GLICHES ARBEITEN MIT DER NTCS KASSE Warenwirtschaft gt Kasse Kassenerfassung Warenwirtschaft gt Kasse gt Kassenerfassung Im Startdialog f r die Kassenerfassung m ssen je nach Einstellung der Kasse bzw der Parameter Eingaben erg nzt werden bevor die Kasse gestartet werden kann Die Felder Firma Kassen Nr Geldlade Datum sowie der Kassier m ssen eingetragen sein damit die Kasse mit bernehmen gestartet werden kann Achtung Beim Start der Kassenerfassung wird die entsprechende Geldlade gesperrt D h zur gleichen Zeit kann eine Geldlade nur mit einer Kassenerfassung offen sein Versucht man von einem anderen PC die Kassenerfassung mit der gleichen Geldlade zu sperren so erh lt man eine entsprechende Fehlermeldung Hinweis Nach Systemabst rzen kann es vorkommen dass die Geldlade noch gesperrt ist Um die Kassenerfassung dann mit der Geldlade wieder starten zu k nnen muss die Geldlade zuerst manuell freigegeben werden Dies erfolgt Warenwirtschaft gt Stammdaten gt Kassen Dort ist die entsprechende Kasse zu markieren und die Schaltfl che Geldlade freigeben zu bet tigen Nach dem Start der Kassenerfassung wird diese je nach Einstellung mit den entsprechenden Touchscreens angezeigt Der generelle Ablauf ist der folgende Erfassung der Bon Kopfdaten Erfassung der Bonpositionen inkl etwaiger Zeilen oder Schlussrabatte bzw Erfassung der Ein
46. n obersten Zeile Breite legt fest ber wie viele Spalten des Rasters die Schaltfl che angezeigt werden soll H he legt fest ber wie viele Zeilen des Rasters die Schaltfl che angezeigt werden soll Bereich Touchscreen Schaltfl chen Um einen vorhandene Schaltfl che zu bearbeiten die Schaltfl che im unteren Bereich einmal anklicken dadurch werden die entsprechenden Informationen dann in den Feldern der Touchscreen Bearbeitung angezeigt Mit Bearbeiten F6 k nnen dann Anderungen an den Feldern vorgenommen werden Die Schaltfl chen im Touchscreen k nnen mittels Dragon Drop an die gew nschte Stelle verschoben werden Dazu zuerst die Schaltfl che einmal mit der Maus anklicken und dann mittels Dragon Drop an die gew nschte Stelle verschieben Um die Gr e der Schaltfl che mit der Maus zu ndern zuerst die gew nschte Schaltfl che einmal anklicken und dann den unteren bzw rechten Rand der Schaltfl che mittels Dragon Drop verschieben Die Gr e der Schaltfl chen kann nur anhand des eingestellten Rasters des Touchscreens ver ndert werden d h eine Schaltfl che kann nur eine oder mehrere Spalten breit und eine oder mehrere Zeilen hoch sein nicht aber zB 2 5 Spalten Zeilen breit hoch Tipp Vorhandene Schaltfl chen k nnen folgenderma en kopiert werden Schaltfl che mit der Maus anklicken Kontextmen im Bereich Touchscreen Detail Befehl Alle Felder kopieren mit Neu bzw F5 neue Schaltfl che beginnen Kon
47. n Dialogfenster zur Autorisierung in der Kasse Die Autorisierung dieser Funktion kann dann durch einen Benutzer erfolgen der ber die Rechte zum Ausf hren dieser Funktion verf gt Barrechnung Nummernkreisart Zus tzlich zur fortlaufenden Bonnummer kann auf den Bons auch eine fortlaufende Rechnungsnummer angedruckt werden wobei die Rechnungsnummer nur vergeben und angedruckt wird wenn es sich um einen Verkaufsbon handelt Reine Einnahmen bzw Ausgabenbons haben daher zwar eine Bonnummer aber keine Rechnungsnnumer Dieser Parameter steuert die Art des Rechnungsnummernkreises Allgemein fortlaufende Nummer jahresbezogen monatsbezogen oder wirtschaftsjahrbezogen VK Preisgrund erfassen Legt fest ob bei Preis nderung oder manueller Rabatteingabe ein Preisgrund erfasst werden muss Kunden Chronik anzeigen Legt fest ob bzw in welcher Situation bei Erfassen eines Kunden am Bonkopf die Kundenchronik angezeigt wird MWSt Kz Hier kann eine Liste von K rzeln f r die verschiedenen MWSt S tze hinterlegt werden Auf den Bons kann dann anstatt des Steuersatzes bas K rzel angedruckt werden Dies spart Platz und ist vor allem bei schmalen Bons sinnvoll Standardm ig ist 20 A 10 B 0 C angelegt d h f r 20 wird A angedruckt f r 10 B und f r 0 C Auf dem Bon bzw Belegreport ist das entsprechenden Felder f r den Ausdruck im Positionsbereich vorzusehen NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Bondatum Beim Start der NTC
48. nden ist hier eine Fibu Konto f r die Kasse zu hinterlegen welches als Verrechnungskonto f r die Kasse dient Dieses Konto sollte sich sinnvollerweise muss aber nicht vom Konto f r die Zahlungsart Barzahlung unterscheiden Da dieses Konto so rein verbuchungstechnisch notwendig ist sollte dies immer einen Saldo von 0 in der Fibu aufweisen Buchungstechnische Probleme sind so sofort ersichtlich Filiale Filiale in der sich diese Kasse befindet Eine Filiale ist zwingend anzugeben Notiz Notiz Beschreibung zur Kasse Kopftext Kopftext der auf allen Bons angedruckt werden kann zB f r Werbezwecke Fu text Fu text der auf allen Bons angedruckt werden kann zB f r Werbezwecke Freifeld 01 bis 04 k nnen individuell verwendet werden zB zur Beschreibung der Kasse bzw auch zum Andruck auf allen Bons zur Information bzw Werbezwecken Aktiv Legt fest ob die Kassenerfassung mit dieser Kasse gestartet werden kann oder nicht 10 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Register Funktionen Bereich Allgemein Automatisch neuen Bon beginnen Soll automatisch nach Bonabschluss durch die Zahlung mit einem neuen Bon begonnen werden wenn nein dann muss der Benutzer manuell ber die Schaltfl che Neu einen neuen Bon beginnen bevor der Kunde bzw Artikel erfasst werden k nnen Restbetrag vorschlagen Wenn mit einer Zahlungsart nicht der ganze Bonbetrag bezahlt wird soll dann nach Auswahl der n chsten Zahlungsart automatisch
49. ng der Kasse angelegt werden In der Auswertung werden die Summen aller Bonpositionen je angelegter Zeiteinheit angezeigt 36 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Die Auswertung kann ber die Bon bersicht gt Men Ansicht gt Kassenauswertung gestartet werden Ausf hrliche Beschreibung folgt Fremdgutscheintypen In diesem Fenster werden die Fremdgutscheintypen f r Zahlungsarten mit Fremdgutscheinen verwaltet Ausf hrliche Beschreibung folgt 37 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB C KASSENERFASSUNGSFENSTER EINSTELLEN Warenwirtschaft gt Kasse gt Kassenerfassung Beim Einstellen des Kassenerfassungsfensters gibt es einige Besonderheiten die anschlie end behandelt werden Erster Start der Kassenerfassung Im Kassenstartdialog muss neben der Firma und dem Datum die Kassen Nr die Geldlade und ein Kassier angegeben werden Alle Eingaben sind notwendig damit die Kassenerfassung gestartet werden kann Die Kassenerfassung wird mit den Touchscreens gestartet die im Kassenstamm eingestellt sind Dort ist auch eingestellt ob der Zahlenblock Numpad Touchscreen angezeigt wird oder nicht Zu den Einstellungen im Kassenstamm die das Layout betreffen siehe 0 Register Layout ab der Seite 13 Zur Einstellung der Zahlungsarten die in der Kassenerfassung angezeigt werden siehe 0 Kassenzahlungsarten ab der Seite 17 Beim ersten Start der Kassenerfassung muss die gew nschte Gr e der Touchscr
50. nur Beschriftung wird auf der Schaltfl che angezeigt Auf der Schaltfl che wird das Bild in der maximal m glichen Gr e angezeigt die Beschriftung wird nicht angezeigt Auf der Schaltfl che wird das Bild verkleinert links und rechts daneben die Beschriftung angezeigt Auf der Schaltfl che wird das Bild verkleinert rechts und links daneben die Beschriftung angezeigt Auf der Schaltfl che wird das Bild verkleinert oben und darunter die Beschriftung angezeigt Auf der Schaltfl che wird das Bild unten verkleinert und dar ber die Beschriftung angezeigt nur Bild Bild links Bild rechts Bild oben Bild unten 24 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Bild Pfad des Bildes der It Einstellung Feld Schaltfl chendesign angezeigt werden soll Achtung Die Bilder werden zur Anzeige von diesem Pfad geladen d h auf diesen Pfad muss jederzeit von jedem Client Computer aus zugegriffen werden k nnen weiters sind diese Daten in die Datensicherung miteinzubeziehen Spaltennummer gibt an in welcher Spalte des Touchscreen Rasters sich der Schaltfl che befindet wenn die Schaltfl che ber mehrere Spalten angezeigt wird Breite gt 1 dann handelt es sich um die Lage der ersten ganze linken Spalte Zeilennummer gibt an in welcher Zeile des Touchscreen Rasters sich der Schaltfl che befindet wenn die Schaltfl che ber mehrere Zeilen angezeigt wird H he gt 1 dann handelt es sich um die Lage der erste
51. ondrucker Empfehlung nur Epson kompatible Bondrucker verwenden da Konfigurationsdatei f r Ansteuerung von nicht Epson kompatibler Bondruck individuell erstellt programmiert werden muss In einem Bonreport d rfen keine Grafiken eingebunden werden da ein Bondrucker den Ausdruck von Grafiken in dieser Art und Weise nicht unterst tzt Werden Grafiken zB Firmenlogos in einen Bonreport eingebunden so werden diese jedoch nicht am Bondrucker ausgegeben da dies technisch nicht m glich ist Epson kompatible Bondrucker bieten aber die M glichkeit dass eine Grafik direkt in den Speicher des Bondruckers geladen wird und diese Grafik dann bei jedem Bon zu Beginn angedruckt wird Auf der Epson Homepage kann die notwendige Software TMFLogo gratis heruntergeladen werden Die Grafik muss ein spezielles Format aufweisen Format BMP 2 f rbig schwarz weiss Breite 500 Pixel Details entnehmen Sie bitte der Dokumentation des verwendeten Bondruckers Dieser Parameter legt fest ob die Grafik die in den Speicher des Bondruckers geladen wurde bei jedem Bon angedruckt werden soll Bereich Kundenanzeige Typ Zeichenanzahl Anschluss Keine Anzeige bzw Auswahl Epson Derzeit werden nur Epson Displays unters tzt Anzahl von Zeichen die das Display maximal anzeigen kann COM Port an den das Display angeschlossen ist Begr ungstext Schlusstext Text der bei Beginn der Bonerfassung angezeigt wird Text der nach Bezahlung
52. r bersicht Gutscheine Gutschriften sind alle Gutscheine Gutschriften und deren Stati bzw die Ver nderungen der Stati ersichtlich Ausf hrliche Beschreibung folgt 44 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB E ANHANG PayLife Online Bankomatkasse Diese Beschreibung beinhaltet Informationen f r den Betrieb der NTCS Kasse und einer Online Bankomatkasse B Kasse der Firma PayLife PayLife ist der Nachfolger von Europay Austria und ist der Betreiber der Bankomatkassen Die Firma FirstData ist der Nachfolger von APSS und ist f r die Hardware und Software der Bankomatkassen und damit auch f r die Zulassung unsere Schnittstelle zust ndig In Handb chern von PayLife werden oft die Begriffe Handelskasse und B Kasse verwendet wobei Handelskasse die NTCS Kassenerfassung bezeichnet und B Kasse das Bankomatterminal Die NTCS Bankomat Schnittstelle entspricht den Spezifikationen EPS42 EPS48 und Kreditkarten Kassen Schnittstelle der Firma FirstData Stand Juni 2007 Das wurde durch eine Abnahme bei der Firma FirstData best tigt Die Spezifikation regelt neben dem Datenaustausch zwischen NTCS Kasse und Bankomatkasse auch die von der NTCS Kasse anzuzeigenden Meldungen und das Layout der Bondrucke Installation Das NTCS Bankomatinterface PayLife besteht aus 2 Teilen einem Server und einem Client Der Client ist Bestandteil der NTCS Applikation Der Server ist eine eigenst ndige Anwendung Installation Server
53. rag in der NTCS Auftragswesen Lieferschein Anlage Auftrag in der NTCS Auftragswesen und Ausdruck Lieferschein Faktura ohne Lieferschein Anlage Auftrag in der NTCS Auftragswesen und Ausdruck Rechnung Gutschein Zahlung mit einem Gutschein Fremdgutschein Zahlung mit Fremdgutschein Gutschrift Zahlung mit einer Gutschrift Gutschrift ausstellen Ausstellen einer Gutschrift Max Wechselgeldbetrag Ist der Wechselgeldbetrag bei Bezahlung h her als der hier angegebene so erh lt der Kassier eine Meldung dient dazu Fehleingaben des Betrages abzufangen Min Zahlbetrag Zahlungsbetrag der mindestens erreicht werden muss damit diese Zahlungsart bei Bonabschluss verwendet werden darf Kassengeldlade ffnen regelt ob die Kassenlade bei dieser Zahlungsart ge ffnet werden soll W hrung W hrung die f r diese Zahlungsart gilt Kontonummer Angabe des Kontos auf das die Zahlungen gebucht werden zB Kassenkonto Die Angabe des Kontos ist wichtig f r die Erstellung der Buerf Datei aus der Kasse Konto Differenzverbuchung E Angabe des Kontos f r Differenzen Schwund Uberschuss beim Kassenabschluss Konto Absch pfung Angabe des Kontos f r die Gegenbuchung der t glichen Absch pfung zB Schwebende Geldbewegungen Endbestand Angabe des Endbestandes auf den bei automatischer Absch pfung abgesch pft werden soll 18 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Diff Ermittlung Wird die Differenzermittlung akti
54. schte Feld geschrieben werden soll Funktion Einzahlung ffnet das Fenster f r Einzahlungen Parameter Auswahl der Art des Einzahlungsfensters die Art legt fest welche Informationen bei einer Einzahlung erfasst werden m ssen Kasseneinzahlung Sachkonto Eingabe eines Sachkontos auf das die Einzahlung gebucht wird Kasseneinzahlung Personenkonto Eingabe eines Personenkontos auf das die Einzahlung gebucht wird Kasseneinzahlung Auftrag Eingabe eines angelegten Auftrages in der NTCS die Einzahlung wird auf das Konto des Rechnungsempf nger des Auftrages gebucht Kasseneinzahlung Rechnung Eingabe einer in der NTCS gestellten Rechnung die Einzahlung wird auf das Konto des Rechnungsempf ngers gebucht 31 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Anmerkungen Grunds tzlich k nnen bei jeder Art des Einzahlungsfenster die gleichen Felder zur Eingabe eingeblendet werden Systemtechnisch ist jedoch f r jede Art eine eigene Feldauswahl hinterlegt so dass mehrere Schaltfl chen f r die Erfassung von Einnahmen anhand von verschiedenen Kriterien Kontonummer Kundennummer Auftragsnummer oder Rechnungsnummer ausgew hlt werden k nnen Funktion Import Bondaten Mit dieser Funktion k nnen Bonpositionen aus einer Datei importiert werden Parameter Hier kann bereits der Pfad und der Dateiname der Importdatei angegeben werden Anmerkungen e F r den Import wird der Standard Import Textdatei verwendet e Wird beim Parameter der F
55. stelle sieht dieses Icon wie folgt aus Der Bankomat ist betriebsbereit rot Der Bankomat ist NICHT betriebsbereit Een BD gelb Es l uft die Resetphase blau Es l uft eine Bankomat Transaktion Resetphase Gem der Spezifikation muss nach dem Starten der Kassenerfassung eine Resetphase von 60 Sekunden eingehalten werden In dieser Zeit darf keine Bankomattransaktion gestartet werden Bankomatzahlun NO Bankomat Kasse g RSA Nach Auswahl der Zahlungsart und Best tigung des Betrages wird automatisch der Zahlungsvorgang gestartet Da es nicht gestattet ist Retourgeld zu geben wird der Betrag automatisch auf den Restbetrag begrenzt Dieses Fenster wird in der NTCS Kassenerfassung angezeigt w hrend auf der B Kasse der Zahlungsvorgang l uft BO Borktomat Kasse Beer Ist der Zahlungsvorgang abgeschlossen wechselt die Anzeige auf Gr n Diese Anzeige bleibt so lange erhalten bis entweder mit der Taste ESC oder dem Button Schlie en best tigt wird Danach erfolgt automatisch der Bondruck Hilfe zu Fehlermeldungen bietet auch das Anwenderhandbuch der B Kasse 47 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Cem Tritt bei der Zahlung ein Fehler auf wechselt die Anzeige auf rot die LEE Fehlermeldung die angezeigt wird stammt von der B Kasse Die NTCS Kassenerfassung hat keinen Einfluss auf diese Meldungen Diese Anzeige bleibt so lange erhalten bis entweder mit der Taste ESC od
56. t nur aktiv wenn Beleg drucken auf Ja eingestellt ist Hinweis Wenn in der Druckereinstellung Vorschau angehackt ist dann wird ein Auswahldialog angezeigt bei dem zwischen Drucken und Vorschau gew hlt werden kann Wenn Vorschau nicht angehackt ist und Drucken angehackt und ein Drucker hinterlegt dann wird ohne Dialog sofort bei Kassenabschluss der Beleg auf dem Druck ausgegeben Einstellung Bondrucker siehe Register Ger te Bereich Bondruck Bereich Ausgabeschein Ausgabeschein drucken Soll ein Ausgabeschein auf einem Windowsdrucker ausgegeben werden F r Artikel die auf dem Ausgabeschein aufscheinen sollen ist das Feld Ausgabeort im Artikelstamm zu bef llen Druckereinstellungen f r Ausgabeschein Druckereinstellungen f r Ausgabeschein auf Windowsdrucker Dieses Feld ist nur aktiv wenn Ausgabesein drucken auf Ja eingestellt ist Ausgabeschein auf Bondrucker drucken Soll der Ausgabeschein auf dem Bondrucker It Einstellungen Register Ger te Bereich Bondruck ausgegeben werden Report Nr f r Ausgabeschein Report der bei Ausgabe auf dem Bondrucker verwendet werden soll Dieses Feld ist nur aktiv wenn Ausgabeschein auf Bondrucker drucken auf Ja eingestellt ist 12 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Bereich Ware zur Ansicht Ausdruckbez f r Ware zur Ansicht Text der auf Ausdruck Beleg angedruckt wird ErfassungsKz Ware zur Ansicht Erfassungskennzeichen dass
57. textmen im Bereich Touchscreen Detail Befehl Alle Felder einf gen anschlie end gew nschte nderungen bei den Felder vornehmen und neue Schaltfl che speichern UPOD Funktionen hinter Schaltfl chen Die Funktionalit t einer Schaltfl che in der NTCS Kasse wir bei Anlage einer Schaltfl che im Touchscreenkonfigurator ber die Felder Funktion und Parameter festgelegt Die verf gbaren Parameter zur ausgew hlten Funktion sind jeweils ber F8 beim Feld Parameter ausw hlbar 25 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Nachfolgend werden die verf gbaren Funktionen mit den dazugeh rigen Parametern Einstellm glichkeiten detailliert beschrieben Funktion Diese Funktion wird verwendet wenn keine Funktionalit t auf der Schaltfl che liegen soll Die Auswahl dieser Schaltfl che hat keine Auswirkung Parameter Hier ist keine Eingabe eines Parameters notwendig bzw m glich Funktion Abbrechen Bricht Boneingabe nach Abfrage ab Bei erneutem Ausf hren wird NTCS Kasse nach Abfrage geschlossen Parameter Hier ist keine Eingabe eines Parameters notwendig bzw m glich Funktion Anzeigen Wechselt je nach Parametrisierung zum Bereich Bonkopf Bonpositionen bzw Bonzahlung Parameter Eingabe zu welchen Bereich gewechselt werden soll Bonkopf Bonpositionen oder Bonzahlung Funktion Artikel Beginnt eine neue Bonposition mit dem hinterlegten Artikel Parameter Auswahl des gew nschten Ar
58. tikels Funktion Artikelgruppe Zeigt im Touchscreen Schaltfl chen f r alle Artikel einer Artikelgruppe an Parameter Artikelgruppe Auswahl der gew nschten Artikelgruppe Achtung Derzeit k nnen nur Artikelgruppen mit dem Kennzeichen Artikelgruppe ausgew hlt werden nicht Warengruppe Preisgruppe oder variabel Statistikebene Auswahl der gew nschten Ebene ab der Schaltfl chen f r die Artikel angezeigt werden sollen Touchscreen Kopf Um die Formatierung Schriftart Farbe und die Rasterung Spalten und Zeilenanzahl f r die Anzeige der Schaltfl chen festzulegen ist hier eine Tocuhscreen Kopf zu w hlen 26 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Schaltfl chendesign legt fest ob und wie etwaige Artikelfotos auf den Schaltfl chen dargestellt werden ohne Bild kein Bild nur Artikelbezeichnung wird auf der Schaltfl che angezeigt nur Bild Auf der Schaltfl che wird das Bild in der maximal m glichen Gr e angezeigt die Artikelbezeichnung wird nicht angezeigt Bild links auf der Schaltfl che wird das Bild verkleinert links und rechts daneben die Artikelbezeichnung angezeigt Bild rechts auf der Schaltfl che wird das Bild verkleinert rechts und links daneben die Artikelbezeichnung angezeigt Bild oben auf der Schaltfl che wird das Bild verkleinert oben und darunter die Artikelbezeichnung angezeigt Bild unten auf der Schaltfl che wird das Bild verkleinert unten und dar ber die Artikelbezeichnung angez
59. ung und Endbestand Endbestand sind manuell zu erfassen bzw k nnen manuell erfasst werden Zuerst ist entweder der Absch pfungsbetrag manuell einzugeben bzw dazu eine Geldz hlung durchzuf hren bzw kann der Absch pfungsbetrag automatisch ermittelt werden wenn bei der Zahlungsart ein gew nschter Endbestand hinterlegt wurde Anschlie end wird dann der Endbestand erfasst bzw dazu eine Geldz hlung durchgef hrt Wird beim Kassenabschluss keine Absch pfung und oder Endbestand erfasst so erh lt man eine Meldung die man best tigen muss damit trotzdem ein Kassenabschluss durchgef hrt wird Es wird dann der Soll Endbestand als Ist NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Endbestand bernommen 1 Endbestand automatisch Es sind keine Eingaben notwendig und ermitteln auch nicht m glich wenn bei der Zahlungsart ein gew nschter Endbestand hinterlegt ist und der aktuelle Sollbestand gr er als dieser ist dann wird automatisch eine Absch pfung erstellt Als Ist Endbestand wird der aktuelle Soll Endbestand gespeichert 2 Geldz hlung vor Es muss zuerst eine Z hlung erfolgen Absch pfung dabei wird die Kassendifferenz ermittelt Ausgehend vom Ist Bestand werden wie bei Variante 1 Absch pfung und Endbestand automatisch ermittelt 3 ohne Saldof hrung Es k nnen weder Absch pfung noch ein Endbestand erfasst werden Am Kassenabschluss ist dann auch kein Endbestand angef hrt und es gibt auch keinen auto
60. unktion keine Datei angegeben so ist im Importfenster die gew nschte Importdatei auszuw hlen e Die Feldauswahl f r den Import ist direkt im Importfenster entsprechend den Feldern in der Importdatei einzustellen Die Feldauswahl ist nach dem Einstellen als Allgemeine Feldauswahl f r dieses Fenster zu speichern so dass beim n chsten Ausf hren dieser Funktion automatisch die korrekte Feldauswahl f r den Import geladen wird e In der Importdatei ist zumindest die Artikelnummer zu bergeben Beim Import wird dann automatisch der Verkaufspreis It Preistabellen erg nzt Abweichende Preise m ssen zus tzlich bergeben werden e Nach dem Import wird die Importdatei umbenannt indem der Bezeichnung der Datei das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angeh ngt wird So wird einem versehentlich doppelten Import vorgebeugt Funktion Kassenabschluss Saldovortrag Diese Funktion dient zum manuellen Erfassen eines Saldovortrages Parameter Hier ist keine Eingabe eines Parameters notwendig bzw m glich Damit die Schaltfl che dieser Funktion aktiv ist darf kein Bon zur Erfassung offen sein d h die Erfassung des aktuellen Bons ist zuerst abzubrechen Funktion Kassenabschluss Absch pfung Diese Funktion dient zum manuellen Erfassen von Absch pfungen w hrend des Tages Parameter Hier ist keine Eingabe eines Parameters notwendig bzw m glich Damit die Schaltfl che dieser Funktion aktiv ist darf kein Bon zur Erfassung offen sein
61. uzeigenden Felder sind ber die Feldauswahl individuell einstellbar Die Anzeige ist sinnvoll um die verf gbare Lagermenge Standard Verkaufspreis Merkmalsfelder etc anzeigen zu lassen Layoutparameterart Legt fest wie die verstellbaren Grenzen Gr en der Touchscreenbereiche abgespeichert werden Global f r alle Kassen die gleichen Einstellungen je Firma f r alle Kassen bzw computerbezogen je Kasse individuell Anmerkung Einstellung greift derzeit noch nicht momentan werden die Grenzen Gr en der Touchscreenbereiche immer Global gespeichert Im Bereich Allgemein werden die Standard Touchscreens die f r alle Bereiche Kassenkopf Kassenpositionen Kasseneinausgaben etc angegeben Diese werden immer angezeigt falls nicht f r diesen Bereich eine ein spezieller Touchscreen eingestellt ist Normalerweise reicht es die Touchscreens hier zu hinterlegen Touchscreen Unten Tochscreen der unter der Bonkopf bzw Bonpositionserfassung angezeigt werden soll Dieser Touchscreen wird oft verwendet um Schaltfl chen mit Artikel zu hinterlegen bzw ganze Artikelb ume anzeigen zu lassen Touchscreen Mitte Tochscreen der rechts neben der Bonkopf bzw Bonpositionserfassung angezeigt werden soll Meist wird hier ein Touchscreen mit Funktionstasten f r Rabatt Bon Storno L schen Bon bersicht Zwischenparken von Bons etc angezeigt Tochscreen Rechts Touchscreen der rechts neben dem Touchscreen Mitte angezeigt wird Wird nur bei
62. ver Das hei t jeder Kassenplatz seine eigene B Kasse AUSDRUCKE Die Ausdrucke erfolgen am Report f r Bon Belegdruck Daf r muss auf diesem Report am Band Zahlungsarten das Feld Bankomattext eingef gt werden Au erdem m ssen das Band Bankomatjournal und dort das Feld Bankomatjournalzeilen eingef gt werden Vor allem bei Bondruckern Epson und hnlich m ssen diese Felder ber die gesamte Druckbreite angelegt werden F r den Ausdruck des Bankomatjournal ist nur auf Anforderung von PayLife notwendig wurde ein eigener Standard Report erstellt der ebenfalls installiert werden muss ZAHLUNGSARTEN Stammdaten Kassen Kassenzahlungsarten Zahlungsarten mit folgenden Kassenzahlungsfunktionen sind f r die Bankomatschnittstelle relevant Bankomatkarte Standard Kreditkarte Standard Kreditkarte mit Trinkgeld Kreditkarte mit Genehmigungsnummer Kreditkarte mit Kartennummerneingabe Welche Zahlungsarten der Kunde tats chlich verwenden kann darf h ngt von seinem Vertrag mit der Firma PayLife ab Einsatz der Bankomatschnittstelle Allgemeines Beim Starten der Kassenerfassung wird gepr ft ob der Sever BMDWwsKasseSvc exe l uft wenn nicht wird dieser gestartet Der Server wird in der Regel nicht sichtbar am Windows Desktop es wird jedoch ein Tray Icon in der Windows Taskleiste neben der Uhrzeit angezeigt 46 NTCS Kasse EINRICHTUNG amp BETRIEB Je nach aktuellem Status der Bankomatschnitt
63. viert so ist beim Kassenabschluss eine manuelle Geldz hlung inkl Differenzermittlung vorgesehen Wird die Differenzermittlung nicht aktiviert so erfolgt keine Geldz hlung und es wird davon ausgegangen dass der Soll Endbestand It NTCS Kasse dem physischen IST Endbestand entspricht D h zur Geldz hlung und zur Verbuchung von etwaigen Differenzen auf das Konto Differenzverbuchung kann es nur bei bei aktivierter Diff Ermittlung kommen Erfassungskennzeichen bei Kassenzahlungsfunktion Auftrag Lieferschein und Rechnung gibt an welches Erfassungskennzeichen bei der Anlage des Auftrages im Auftragswesen verwendet wird Auftrag drucken nur bei Kassenzahlungsfunktion Auftrag Lieferschein und Rechnung gibt an ob die Auftragsbest tigung bei Kassenzahlungsfunktion Auftrag der Lieferschein bei Kassenzahlungsfunktion Lieferschein bzw die Rechung bei Kassenzahlungsfunktion Rechnung nach Anlage des Auftrages im Auftragswesen ausgedruckt werden soll Ausdruckmodell Angabe des Ausdrucksmodell f r den Ausdruck nur bei Kassenzahlungsfunktion Auftrag Lieferschein und Rechnung wird kein Ausdruckmodell angegeben so wird das Ausdruckmodell It Ausdruckmodell Management ermittelt Kundeneingabe zwingend Kundeneingabe am Bonkopf zwingend ja nein wenn ja dann kann diese Zahlungsart bei Zahlung nur verwendet werden wenn ein am Bonkopf eingetragen ist Bondruck Kein Ausdruck es erfolgt kein Ausdruck Standardausdruck Ausdruck It

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