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Manuel d’installation

1. to Folder Scanner de distribution en r seau R solution de num risation s lectionnable 100 1 200 dpi lorsque vous utilisez un scanner TWAIN Formats de fichiers pouvant tre envoy s TIFF JPEG PDF Type de compression de l image pour noir et TIFF MH MR MMR blanc deux valeurs Type de compression de l image pour chelle JPEG de gris pleine couleur Protocole d envoi d e mails IPv4 IPX Protocole de Scan to Folder SMB FTP NCP INDEX A Accus de r ception 76 Adresse e mail 9 Affichage 2 Affichage et commande des touches 3 ARDPF 1 B Bindery 64 C Caract ristiques 130 Carnet d adresses 9 43 enregistrement du chemin d acc s au dossier 67 enregistrement d une adresse e mail 26 CD ROM 124 DeskTopBinder Lite 125 Pilote TWAIN 124 Chargeur automatique de documents 1 Chargeur automatique de documents capable de num riser les deux c t s d une feuille 1 Chargeur de documents ADF 1 Chemin d acc s au dossier 53 Configuration d un destinataire 79 Configuration d un exp diteur 28 31 Contr le des destinataires s lectionn s 25 67 84 D Densit d image 116 DeskTopBinder Lite 71 73 125 Destinataire 14 Dossier de destination 48 Dossier partag 40 E cran E mail 10 Scanner de distribution en r seau 74 Scan to Folder 44 Envoi de fichiers de donn es num ris es pare mail 7 Envoi d e mail 12 tapes pr liminaires envoi par e
2. 31 Recherche d un exp diteur par nom 33 Recherche d un exp diteur par adresse e mail 35 V rification des r sultats d e mails 37 2 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Avant d envoyer des fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder 40 Pr sentation de l envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder 40 Pr paration pour l envoi par Scan to Folder 42 Enregistrement de dossiers de destination dans le carnet d adresses 43 Ecran Scan to PORT nn a te Rte na taste 44 Proc dure de base pour l envoi par Scan to Folder 46 Configuration d un dossier de destination 48 S lection d un destinataire enregistr sur une touche de num rotation rapide 48 S lection d un destinataire enregistr dans le carnet d adresses de l appareil 49 Envoi de fichiers de donn es num ris es vers un dossier partag sur le r seau 54 Envoi de fichiers de donn es num ris es vers le serveur FTP 59 Envoi de fichiers de donn es num ris es vers un dossier d arborescence NDS ou un serveur NetWare iii 61 Contr le des destinataires s lectionn s sesnoennenenernsrnesrrrrrrerrrrrrerrrnrreerrerererns 67 Enregistrement d un chemin d acc s un dossier de destination sp cifi dans le Carn t d Adr SSeS ini Rob nad
3. BEnvoi PEn attente Erreur ou kAnnul 5 Impr Appuyez sur cette touche pour imprimer les r sultats d impression P Remarque O En fonction des param tres de s curi t certains r sultats de transmission peuvent ne pas appara tre dans l tat des fichiers de transmission 69 70 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder 3 Distribution de fichiers de donnees numerisees Le logiciel de distribution ScanRouter vous permet de distribuer les fichiers de donn es num ris es selon diff rentes m thodes Jikim portant O Cette fonction est uniquement disponible lorsque l option de mise niveau des fonctions est install e Avant de distribuer les fichiers de donn es numerisees Cette section d crit les tapes pr liminaires n cessaires et la proc dure relative l utilisation du scanner de distribution en r seau Jikim portant O Pour utiliser le scanner de distribution en r seau vous avez besoin d un scan ner de distribution sur lequel le logiciel de distribution ScanRouter en option est install Vous devez galement enregistrer les donn es sur les destinatai res et les exp diteurs dans le serveur de distribution Distribution de fichiers de donn es num ris es Cette section pr sente la fonction de distribution de fichiers l aide du scanner de distribution en r seau ZZZ513S 1 Cet
4. 112 Configuration d un objet s lectionnez Prohiber puis appuyez sur OK s curit Imp 171 10 Prohiber Tout autoriser Autor basse r sol unigu Programm appara t puis l cran Cryptage de s curit PDF r appara t Vous pouvez appliquer plusieurs param tres de s curit un fichier PDF 11 Appuyez trois fois sur Echap Fermi z1 0na l1 0E Modifier Copier ou extraire L cran Options d envoi r appara t P Remarque O Le MdP et le Mot de passe illimit ne peuvent pas tre identiques O Vous pouvez saisir jusqu 32 caract res alphanum riques pour le mot de passe illimit O Si 40 bit est s lectionn comme niveau de cryptage PDF vous ne pouvez pas s lectionner Autor basse r sol uniqu comme autorisation d impres sion 113 114 Param tres de num risation divers S lection d un type d original S lectionnez un type d original Utilisez les combinaisons de touches Pleine couleur N amp B et Original pour s lectionner Type 1 Couleur Texte Type 2 Couleur Photo Type 3 N amp B Texte ou Type 4 N amp B Photo comme type d original Le tableau suivant explique les combinaisons de touches Pleine couleur N amp B et Original Touche Pleine couleur N amp B Touche Original Type d original mur Tr GP Type Bon pe Pro 1 Appuyez sur la touche Pleine couleur N amp B pour s lection
5. Remarque O Pour plus d informations sur l enregistrement des adresses e mail dans le car net d adresses reportez vous Guide de param trage g n ral Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail O Vous pouvez galement enregistrer des adresses e mail dans le carnet d adresses avec Web Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for Admin Pour plus d informations sur l installation de ces applications reportez vous Manuel r seau Pour plus d informations sur l enregistrement d adresses dans le carnet d adresses reportez vous l Aide des applications respectives O Suivant le type d appareil il se peut que vous ne soyez pas en mesure d uti liser l appareil lorsqu il met jour le carnet d adresses l aide de fichiers CSV extraits l aide de SmartDeviceMonitor for Admin qui contiennent des co des utilisateur Ecran E mail Cette section pr sente l cran lors de l envoi de fichiers de donn es num ris es par e mail cran principal Flac oris sh cif dest Dpt ions ALO001S FR Lorsqu un destinataire est saisi manuellement Q Fr t TE Plac oris sp cif dest gyi COM JItr l AJ dest Modi Dat ALO002S FR Avant d envoyer des fichiers de donn es num ris es par e mail Lorsqu un groupe est s lectionn comme destination Q Fr t ingg Plac oris sp cif dest Aabi branch 1 Ic ne E mail Indique que l cran E mail est affich 2 C
6. 1000 1100 1200 dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi ojojojojojo J 1 aE Ee E fl LL 81 214 Sai X 13 n 81 211 52x82 ol ojojojojojojo ojo 121 Annexe amp Si 16770K couleurs est s lectionn dans Coul d grad Les originaux peuvent tre num ris s avec les combinaisons signal es par O dans le tableau si l orientation de l original est D 150 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200 fai 5 ni Booo 11x17 Legal 81 214 ses Jof o f SoS Si Legal 81 211 fair ojojo 1 11i P Remarque O Les formats de num risation B6 A6 et A7 doivent tre saisis directement 122 Relation entre le type de fichier sp cifi pour les types de num risation et de fichier pour l envoi de fichier par l interm diaire de la fonction E mail ou Scan to Folder Relation entre le type de fichier sp cifi pour les types de num risation et de fichier pour l envoi de fichier par l interm diaire de la fonction E mail ou Scan to Folder Cette section explique la relation entre le type de fichier sp cifi pour num riser des originaux et le type de fichier dans lequel sont convertis les fichiers lors de leur envoi par l interm diaire de la fonction E mail ou Scan to Folder amp Type de fichier page unique TIFF JPEG sp cifi PDF sp cifi tion Pleine couleur ou nuances TIFF non compress JPEG
7. J dest Modi E 6 7 1 Ic ne du scanner de distribution 2 Champ du destinataire en r seau Affiche le destinataire s lectionn Si plu Indique que l cran Scanner de distribu sieurs destinataires sont s lectionn s ap tion en r seau est affich puyez sur 4 ou Y pour afficher les destinataires dans l ordre s lectionn Pour v rifier le destinataire s lectionn appuyez sur la touche V rifier dest 74 3 Scanner de distribution en r seau E Scan to Foldert E mail Appuyez sur cette touche pour passer d un cran l autre 4 Manuel Pour envoyer un fichier par e mail via le serveur de distribution vers un destina taire qui n est pas enregistr dans la liste des destinataires du serveur de distribu tion appuyez sur cette touche pour affi cher le clavier tactile Puis utilisez le clavier tactile pour saisir l adresse e mail Pour plus d informations sur l envoi d un fichier par e mail via le serveur de distribution consultez les manuels du lo giciel de distribution ScanRouter Avant de distribuer les fichiers de donn es num ris es 5 Options Appuyez sur cette touche pour configu rer les param tres de num risation et sp cifier les formats de fichiers que vous souhaitez envoyer 6 Ai dest Lorsque vous s lectionnez plusieurs des tinataires apr s avoir saisi manuellement une adresse e mail appuyez sur Aj dest puis saisissez l adresse e mail du de
8. puis appuyez sur OK pt ions d envoi d 4 OK Tampon Cryptaze de s curit PDF Permissions de s cu POF EJ S lectionnez Mot de passe illimit puis appuyez sur OK Ferm s cu POF 171 0E Mot de passe illimit D s lectionnez ON pu appuyez sur OK W illimit OE cran de saisie du mot de passe appara t 111 Param tres de num risation divers 5 Saisissez le mot de passe puis appuyez sur OK MdP de cryptage RE le mot de passe Le mot de passe saisi ici est obligatoire pour modifier les param tres de s cu rit du fichier PDF saisissez nouveau le mot de passe puis appuyez sur OK MdP de cryptage ss d nouveau le TPE Programm appara t et l cran Permissions de s cu PDF r appara t El S lectionnez Permissions puis appuyez sur OK lPerm s cu POF 1 1 0E Mot de passe illimit Fermi sions g Modifiez les param tres de s curit PDF Vous pouvez sp cifier les param tres de s curit suivants e Autorisation d impression Prohiber Tout autoriser et Autor basse r sol uniqu e Autorisation de modification Prohiber ou Autoriser e Autorisation de copie ou d extraction Prohiber ou Autoriser Proc dez comme suit pour interdire l impression des fichiers PDF num ris s E s lectionnez Imprimer puis appuyez sur OK lPermisslons 1 1 0 Modifier Copier ou extraire
9. tion rapide Ttr 8 ALO021S FR 2 Options Appuyez sur cette touche pour configu rer les param tres de num risation et sp cifier les formats de fichiers que vous souhaitez envoyer 6 Ai dest Appuyez sur cette touche pour ajouter un chemin d acc s au dossier saisi ma nuellement comme destination 7 ModifDst Appuyez sur cette touche pour modifier ou remplacer un chemin d acc s au dos sier saisi manuellement 8 Visual Appuyez sur cette touche pour v rifier les destinataires enregistr es dans un groupe 45 46 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Proc dure de base pour l envoi par Scan to Folder Cette section pr sente la fonction de base d envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder 1 Veillez ne conserver aucun param tre pr c dent S il reste un ancien param tre appuyez sur la touche Effacer modes 2 Si l cran Scanner de distribution en r seau ou E mail s affiche appuyez sur E Q pour passer l cran Scan to Folder Q Fr t TE Plac oris sp cif dest Ttr 3 Placez les originaux 4 S lectionnez un destinataire Vous pouvez sp cifier plusieurs destinataires Pour plus d informations reportez vous la section Configuration d un dossier de destination Q Fr t TE Plac oris sp cif dest Ttr lt 5 Si n
10. tre utilis dans les environnements Windows NT de processeur RISC MIPS s rie R Alpha AXP ou PowerPC e Syst me d exploitation Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows Server 2003 e R solution de l affichage 800 x 600 pixels 256 couleurs ou plus DeskTopBinder Lite Cette section vous indique le chemin d acc s au fichier DeskTopBinder Lite la configuration requise de DeskTopBinder Lite et les applications install es avec DeskTopBinder Lite DeskTopBinder doit tre install sur les ordinateurs clients pour l int gration et la gestion de diverses sortes de fichiers tels que les fichiers de donn es num ri s es les fichiers cr s avec les applications et les fichiers de donn es num ris es existants Ce logiciel vous permet d utiliser diverses fonctions pour les fichiers de donn es num ris es enregistr s tels que l affichage des fichiers enregistr s De m me avec le logiciel de distribution ScanRouter vous pouvez afficher les fichiers enregistr s dans les corbeilles d arriv du serveur de distribution ou uti liser d autres fonctions pour les fichiers enregistr s Pour plus d informations concernant DeskTopBinder Lite reportez vous aux manuels de DeskTopBinder Lite ou l Aide de DeskTopBinder Lite amp Chemin d acces au fichier DeskTopBinder Lite est enregistr dans le dossier suivant sur le CD ROM fourni avec cet appareil UTILITA
11. 1 1 1 Jo ojo ojojo ojo 5 ojo ojoj ojo oj ojo 5 Joj ojoj ojojojojojojojojo Jol oj olojojojoj ojo ojojo Joj oj olojojojo ojoj ojojo 11x17 Legal 81 214 8 2x13 Legal 81 211 54x8 ojojojo ojo ojo lojo 119 Annexe amp Si 16770K couleurs est s lectionn dans Coul d grad Les originaux peuvent tre num ris s avec les combinaisons signal es par O dans le tableau si l orientation de l original est D 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200 r F3 FA o Bi a si Es AS 11 x 17 Legal 8 214 8 joj ojoj ojo 1 11 Legal 81 211 f axts O10 0 0 0 07 P Remarque O Les formats de num risation B6 A6 et A7 doivent tre saisis directement 120 Relation entre la r solution et la taille du fichier Si l option de mise niveau des fonctions n est pas install e sur l appareil Le tableau suivant illustre la relation entre la r solution et le format de num ri sation lorsque l option de mise niveau des fonctions n est pas install e sur l ap pareil Si Binaire Texte Binaire Photo Nuances de gris 8 couleurs ou 8couleurs photo est s lectionn dans Coul d grad Les originaux peuvent tre num ris s avec les combinaisons signal es par O dans le tableau si l orientation de l original est D 100 200 300 400 500 600 700 800 900
12. PMD RESERVED Une liste de contextes de l arborescence NDS ou de volumes du serveur NetWare s affiche 6 Un cran de connexion appara t si l authentification est n cessaire Saisis sez un nom d utilisateur et un mot de passe puis appuyez sur OK Connexion Saisir nom util connexion abe o 7 S lectionnez un contexte ou un volume qui contient le dossier de destina tion requis puis appuyez sur OK Farcour r z i 1 1 13DE Une liste de dossiers de destination s affiche 8 S lectionnez le dossier de destination puis appuyez sur Appliqu Parcour r s 1 1 agr OE aa 65 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder 9 Le chemin d acc s au dossier s lectionn s affiche V rifiez si le chemin est correct puis appuyez sur OK Chemin appliqu MD RESERYEN 1 RESERVED vaa 2 10 Le destinataire s affiche V rifiez si le destinataire est correct puis appuyez sur OK 66 rifier destinataire CINCP MMD RESERVYEO VRESERY ED aa Remarque g g g Si vous modifiez le protocole apr s avoir saisi le nom du chemin d acc s le nom d utilisateur ou le mot de passe un message de confirmation appa ra t Seuls les dossiers pour lesquels vous avez le droit de lecture sont affich s Si la langue utilis e pour l arborescence NDS ou par le serveur NetWare diff re de celle utilis e par l appareil les n
13. Rechercher destinataire Prise ligne ane V rifier sans d cr destinataire Pause Rappe Information travail ALO010S FR 31 32 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail 4 Appuyez sur ou Y pour s lectionner Rech par N enreg puis ap puyez sur OK Recher exp d li 0E Recherche par nom Afficher liste dest Rech par N enreg 5 Utilisez le pav num rique pour saisir le num ro trois chiffres affect l exp diteur puis appuyez sur OK Exemple pour saisir 001 Appuyez sur 1 puis sur OK Recherche par No aisir N rechercher Le 6 Appuyez sur gt R sult re 11 Fi OE C CAA La case situ e gauche de l exp diteur s lectionn est coch e 7 Appuyez sur OK P sult re 1 1 FA 0E amp ilLondon Office g Appuyez sur OK Mom exp diteur OK pr d f Effac pr d s l B illondon Office Programm appara t et l cran Options d envoi r appara t Configuration d un exp diteur Recherche d un exp diteur par nom Cette section explique comment rechercher un exp diteur par nom dans le car net d adresses de l appareil 1 Appuyez sur Options Q Fr t 1003 Plac oris sp cif dest g Ttr F s lectionnez Nom exp diteur puis appuyez sur OK pt ions d envoi 174 Mom exp diteur Mccus de r ception R solution 3 Appuyez sur Rechercher dest
14. cessaire appuyez sur Options pour sp cifier la r solution et l orienta tion des originaux Pour plus d informations reportez vous la section Param tres de num ri sation divers Q Fr t TE Plac oris sp cif dest OSHE workgrou Ttr i 6 Appuyez sur D part La num risation commence Vous devez appuyer sur pour envoyer les fichiers de donn es num ri s es partir de la vitre d exposition Les fichiers de donn es num ris es partir du chargeur automatique de do cuments sont envoy s imm diatement Proc dure de base pour l envoi par Scan to Folder 7 Si vous avez encore des originaux envoyer placez les sur l appareil puis appuyez sur D part R p tez cette tape jusqu ce que tous les originaux soient num ris s EJ Une fois que tous les originaux ont t num ris s appuyez sur La transmission commence P Remarque O Si vous avez s lectionn plus de deux destinataires ceux ci peuvent appa ra tre les uns apr s les autres en appuyant sur A ou Y O Pour annuler un destinataire s lectionn affichez le destinataire dans le champ du destinataire puis appuyez sur Effacement Stop Pour annuler un destinataire s lectionn dans le carnet d adresses appuyez nouveau sur le destinataire s lectionn O Pour annuler la num risation appuyez sur Effacement Stop P R f rence P 48 Configuration d un dossier de de
15. com PDF de gris press amp Type de fichier plusieurs pages TIFF sp cifi PDF sp cifi tion Noir et Noir etblanc TIER a NE couleur ou nuances TIFF non a de gris Remarque O Si Simple page TIFF JPEG est sp cifi lors de la num risation d un original pleine couleur selon les param tres Compr Gris PI cir dans Fonction Scan ner le format de fichier change comme suit ON JPEG OFF TIFF 123 124 Annexe Logiciels disponibles sur le CD ROM Cette section explique les applications sur le CD ROM fourni Installation rapide Cette section explique le programme d ex cution automatique Lorsque le CD ROM est ins r dans un ordinateur client fonctionnant sous Windows 95 98 Me 2000 XP Windows Server 2003 ou Windows NT 4 0 le programme d installation d marre automatiquement ex cution automatique pour installer les divers logiciels P Remarque O Pour l installation sous Windows 2000 XP Windows Server 2003 ou Windows NT 4 0 connectez vous en tant que membre du groupe d administrateurs O Si la fonction plug and play est activ e Nouveau mat riel d tect s affiche lors du d marrage de Windows 2000 XP ou Windows Server 2003 Lors du d marrage de Windows NT 4 0 Assistant de nouveau mat riel d tect s affiche Lors du d marrage de Windows 95 98 Me Nouveau mat riel ou Assistant de pilote de p riph rique s affiche selon la versio
16. dans le carnet d adresses de l appareil Cette section explique comment s lectionner un destinataire dans le carnet d adresses de l appareil T Eim portant O Pour utiliser cette fonction vous devez pr alablement enregistrer des desti nataires dans Para syst me Il existe quatre m thodes de s lection d un destinataire qui est enregistr dans le carnet d adresses de l appareil e S lectionnez un destinataire dans la liste e Saisissez le num ro d enregistrement du destinataire e Recherchez un destinataire par nom e Recherche d un destinataire par chemin d acc s au dossier Remarque O Si vous avez sp cifi le code de protection permettant d acc der au carnet d adresses l cran de saisie du code de protection appara t O Selon les param tres de s curit certains destinataires n appara tront peut tre pas dans la liste des destinataires S lection d un dossier de destinataires dans la liste Proc dez comme suit pour s lectionner un destinataire dans la liste 1 Appuyez sur Rechercher destinataire Rechercher destinataire Prise ligne Ris V rifier sans d cr destinataire Pause Rappe Information travail ALO010S FR 2 Appuyez sur ou Y pour s lectionner Afficher liste dest puis appuyez sur OK Rech par N enres 49 90 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder 3 Appuyez sur ou Y
17. l cran Fonction Scanner appuyez sur Options Pour plus d informations reportez vous la section Orientation d un original Configuration des options d envoi Positionnement d un original Placez les originaux face vers le haut dans l ADF face vers le bas sur la vitre d exposition L orientation de l original est Positionnement d un original dans l ADF Positionnement d un original sur la vitre d exposition Alignez l original tournez le droite ou gauche puis placez le face vers le bas sur la vitre d exposition ALO028S L orientation de l original est f Positionnement d un original dans l ADF ALO029S Positionnement d un original sur la vitre d exposition Alignez verticalement l original puis placez le face vers le bas ALO030S P R f rence P 96 Orientation de l original 103 104 Param tres de num risation divers Mode formats mixtes Cette section explique comment configurer l appareil pour d tecter la longueur des diff rents originaux lorsque vous num risez un lot d originaux qui sont de m me largeur mais de diff rente longueur Appuyez sur Options Q Fr t 1003 Plac oris sp cif dest amp Ttr i 2 Appuyez sur 4 ou Y pour s lectionner Formats mixtes puis appuyez sur OK lUptions d envoi 4 4 0E Formats mixtes Joindre objet Type de fichier EJ s lectionnez ON puis
18. lectionnez ou amp pour la m me orientation que l original puis ap puyez sur OK rientat Oris 171 0E aja Programm appara t et l cran Options d envoi r appara t 4 Appuyez sur Echap pt ions d envoi 27 4 OE Orientation original Param tres original Format num ris Pour afficher correctement l orientation haut bas de l original num ris sur un ordinateur client la mise en place de l original et les param tres configu r s sur le panneau de commande doivent correspondre Le tableau suivant illustre la relation entre l orientation de l original et les pa ram tres du panneau de commande Configuration des options d envoi Positionnement d un original sur la vitre d exposition Orientation de l original Touche du panneau de commande le bord sup rieur touche le coin sup rieur gauche de la vitre d exposition le bord sup rieur touche l arri re de la vitre d exposition Positionnement d un original dans l ADF ARDF Orientation de l original Touche du panneau de commande i E E k Oo am le bord sup rieur touche l arri re de l ADE ARDFE P Remarque O Les originaux sont normalement rectangulaires ou de longueur hori zontale Mais le tableau ci dessus utilise des carr s pour mieux com prendre l orientation de l original M me si la forme r elle de l original est diff rente la combinaison de l orientation de l origina
19. tres de distribution de fichiers de donn es num ris es T Eim portant O Le scanner de distribution en r seau n cessite un serveur de distribution qui est quip de logiciels tels que le logiciel de distribution ScanRouter en op tion Pour plus d informations sur le logiciel de distribution ScanRouter con sultez les manuels fournis avec ce logiciel de distribution ScanRouter O Pour consulter les fichiers distribu s vers une case d arriv e vous devez ins taller DeskTopBinder sur l ordinateur client 1 Connectez votre appareil au r seau Connectez votre appareil au r seau avec un c ble Ethernet ou un c ble IEEE 1394 ou utilisez un LAN sans fil IEEE 802 11b 2 D finissez les param tres n cessaires dans Para syst me Si vous avez branch l appareil sur le r seau avec un c ble Ethernet effectuez les r glages suivants Pour plus d informations reportez vous au Guide de param trage g n ral e Indiquez l adresse IPv4 de l appareil et le masque de sous r seau e Dans Protocole en vigueur activez IPv4 e D finissez Option de distribution sur ON 3 Si n cessaire modifiez les r glages dans Envoyer param tres sous Fonction Scanner Avant de distribuer les fichiers de donn es num ris es 4 l aide du logiciel de distribution ScanRouter enregistrez cet appareil comme un p riph rique d E S De plus enregistrez les destinataires et sp cifiez les param tres tels que le
20. ALO010S FR 2 Appuyez sur ou Y pour s lectionner Afficher liste dest puis appuyez sur OK C Carnet adr z2 OE Recherche par nom Afficher liste dest Rech par N enreg 15 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail 3 Appuyez sur A ou Y pour s lectionner le destinataire dans la liste puis appuyez sur gt Liste dest 1 4 e DE O Cm O bites York OFFICE LC BERLIN OFFICE La case situ e gauche du destinataire s lectionn est coch e R p tez cette tape pour ajouter d autres destinataires 4 Appuyez sur OK Liste dest 1 4 is JO amp iilondon Office O Sbidtles York OFFICE LC BERLIN OFFICE P Remarque O Si sous Para syst me Recherche LDAP est configur sur ON un cran permettant de s lectionner un objet de recherche appara t lorsque vous ap puyez sur Rechercher destinataire A l cran s lectionnez Rech ds Carnet adresses puis appuyez sur OK O Pour annuler un destinataire s lectionn appuyez sur 4 ou Y pour s lectionner le destinataire cible puis appuyez sur lt 4 O Selon les param tres de s curit certains destinataires n appara tront peut tre pas dans la liste des destinataires Utilisation d un num ro d enregistrement pour s lectionner un destinataire S lectionnez le destinataire dans le carnet d adresses de l appareil l aide de son num ro d enregistrement 1 Appuyez sur R
21. P Remarque O Suivant les param tres de s curit Program peut ne pas s afficher Dans ce cas vous ne pouvez pas terminer l enregistrement 27 28 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Configuration d un exp diteur Cette section explique comment d finir l exp diteur de l e mail Pour envoyer des e mails vous devez sp cifier le nom de l exp diteur Vous pouvez d finir l exp diteur de l e mail selon l une des m thodes suivantes S lectionnez un exp diteur enregistr sur une touche de num rotation rapide S lectionnez un exp diteur dans le carnet d adresses de l appareil Saisissez le num ro d enregistrement d un exp diteur qui est enregistr dans le carnet d adresses de l appareil Recherchez un exp diteur par nom dans le carnet d adresses de l appareil Recherchez un exp diteur par adresse e mail dans le carnet d adresses de l appareil P Remarque O Enregistrez les exp diteurs au pr alable sous Para syst me Pour plus d in formations reportez vous au Guide de param trage g n ral O Dans Para syst me vous pouvez sp cifier l adresse e mail de l administra teur comme nom d exp diteur par d faut Cela vous permet d envoyer des e mails sans rien saisir pour Nom exp diteur O En fonction du param tre de s curit l utilisateur connect peut tre sp cifi au format Nom exp diteur O Lorsqu un code de protection a t d fini un
22. cran affich lors de l envoi de fichiers de donn es nu m ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder cran principal Hlac oriz srl cif dest Dpt ons ALO003S FR amp A Fr t MIF Plac orig sp cif dest OSHE workgrou Ttr i ALO004S FR Avant d envoyer des fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Lorsqu un groupe est s lectionn pour la destination Q Pr t 1004 Plac oris sp cit dest Gabi gbranch nu j pi Options 1 Ic ne Scan to Folder Indique que l cran Scan to Folder s affi che 2 Champ du destinataire Affiche le destinataire s lectionn Si plu sieurs destinataires sont s lectionn s ap puyez sur 4 ou Y pour afficher les destinataires dans l ordre s lectionn Pour v rifier le destinataire s lectionn appuyez sur la touche V rifier destinatai re 3 E mail amp Scan to Folder Scan ner de distribution en r seau E Appuyez sur cette touche pour passer d un cran l autre Vous pouvez gale ment utiliser cette touche pour alterner entre les fonctions E mail et Scan to Fol der lors de l envoi du m me fichier aux deux destinataires E mail et Scan to Fol der en m me temps 4 Dest Lorsque vous sp cifiez un destinataire qui n est pas enregistr appuyez sur Dest puis saisissez le chemin de desti nation l aide des touches de num rota
23. de destination Recherche d un destinataire par chemin d acc s au dossier Proc dez comme suit pour rechercher un destinataire par chemin d acc s au dossier dans le carnet d adresses de l appareil 1 Appuyez sur Rechercher destinataire Rechercher destinataire Prise ligne nue V rifier sans d cr destinataire Q Pause Rappe Information travail ALO010S FR F S lectionnez Rech par nom de dossier puis appuyez sur OK C Carnet adr Sie OE Rech par nom de dossier 3 Saisissez le d but du chemin d acc s au dossier puis appuyez deux fois sur OK Saisissez le chemin d acc s au dossier au format suivant nom d ordina teur nom de dossier Rech par nom dossier a a Salsir caract res rech abe u Les destinataires r pondant aux crit res de recherche sont affich s 4 Appuyez sur ou Y pour s lectionner le destinataire puis appuyez sur gt R sult re PAROI MACiLondon Office La case situ e gauche du destinataire s lectionn est coch e 93 04 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder 5 Appuyez sur OK R sult re 1271 a 0E GbiiLlondon Office P Remarque O Jusqu 100 destinataires peuvent tre affich s dans les r sultats de recher che Envoi de fichiers de donn es num ris es vers un dossier partag sur le r seau Cette section expliqu
24. de l appareil ainsi que des instructions sur la r solution des erreurs utilisateur PR f rence Ce symbole est situ la fin des sections Il indique o vous pouvez trouver d autres informations pertinentes Indique le nom des touches qui apparaissent sur l cran LCD de l appareil Indique le nom des touches qui apparaissent sur le panneau de commande de l appareil Noms des principales options Les principales options de cet appareil sont mentionn es comme suit dans ce manuel e Chargeur automatique de documents ADF e Chargeur automatique de documents capable de num riser les deux c t s d une feuille ARDF Mode scanner Cette section d crit les fonctions que vous pouvez utiliser en mode scanner Pour plus d informations sur chaque fonction consultez les chapitres correspon dants Envoi de fichiers de donn es num ris es Il existe plusieurs m thodes disponibles pour envoyer aux ordinateurs des donn es num ris es sous forme de fichiers Les fonctions suivantes sont uniquement disponibles lorsque l option de mise niveau des fonctions est install e e Envoi de fichiers de donn es num ris es par e mail Pour plus d informations consultez le chapitre 1 Envoi de fichiers de donn es num ris es par e mail e Envoi de fichiers de donn es num ris es vers un dossier partag Pour plus d informations consultez le chapitre 2 Envoi de fichiers de donn es num r
25. du scanner doivent correspondre 1 Ouvrez la bo te de dialogue de commande du scanner 2 Dans la liste Mode de num orig s lectionnez l endroit o est plac l origi nal 3 Dans la liste Orientat orig s lectionnez el ste ou device 4 Dans la liste Orientation s lectionnez 10 fx Doite I Gauche 90 a pi Gauche 30 et Standard 0 lt a R Standard 0 ou SE 180 lt a u 180 I Le tableau suivant illustre la relation entre l orientation de l original et les pa ram tres de la bo te de dialogue de commande du scanner 92 Proc dure de base pour num riser les fichiers l aide du scanner TWAIN Positionnement d un original sur la vitre d exposition Mise en place des originaux Touche de la bo te de dialogue de comman de du scanner TWAIN le bord sup rieur touche le bord sup rieur gauche de la vitre d exposition Cette orien g tation est le param tre standard du pilote af Gauche A TWAIN Positionnez les originaux dans cette orientation normalement le bord sup rieur touche l arri re de la vitre ee d exposition E a f Standard 0 Positionnement d un original dans l ADF ARDF Orientation de l original Touche de la bo te de dialogue des propri t s du scanner TWAIN bord sup rieur de l original positionn en Dos ae Gauche 40 le bord sup rieur touche l arri re de l ADE ARDFE a R Standard 0 P Remarque O Les originaux sont norm
26. et Scanner de distribution r seau DC R f rence P 10 Ecran E mail P 44 Ecran Scan to Folder P 74 Ecran Scanner de distribution en r seau Affichage et commande des touches Q Pr t 100 Plac oris sp cif dest P ge Ttr i a u i Manuel Options 1 Touches de s lection Appuyez ici pour s lectionner un l ment affich en bas de l cran Exemple l cran de veille e Lorsque l instruction appuyez sur E amp Q pour passer l cran E mail appara t dans le pr sent manuel ap puyez sur la touche de s lection gau che e Lorsque l instruction appuyez sur Manuel appara t dans le pr sent ma nuel appuyez sur la touche de s lec tion centrale e Lorsque l instruction appuyez sur Options appara t dans le pr sent manuel appuyez sur la touche de s lection droite ALO011S FR 2 Touche Echap Appuyez sur cette touche pour annuler l action ou retourner l affichage pr c dent 3 Touche OK Appuyez sur cette touche pour s lection ner une fonction l cran ou valider une fonction s lectionn e 4 Touches de d filement Appuyez sur ces touches pour d placer le curseur dans n importe quelle direc tion tape par tape Lorsque A Y gt ou 4 appara t dans le pr sent ma nuel appuyez sur la touche de d file ment de m me direction Param tres du scanner Cette section ex
27. fonction de l en vironnement r seau Pour plus d informations sur les param tres r seau reportez vous au Guide de param trage g n ral O Pour plus d informations sur Para syst me reportez vous au Guide de param trage g n ral R f rence P 90 Installation du pilote TWAIN partir du CD ROM fourni P 73 Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni 89 90 Utilisation de la fonction scanner TWAIN en r seau Installation du pilote TWAIN partir du CD ROM fourni Cette section explique comment installer le pilote TWAIN sur un ordinateur client partir du CD ROM Scanner PostScript Drivers and Utilities fourni Pour utiliser le scanner TWAIN en r seau vous devez installer le pilote TWAIN sur un ordinateur client Pour utiliser la fonction Scanner TWAIN en r seau vous devez installer le pilote TWAIN sur un ordinateur client 1 D marrez Windows puis ins rez le CD ROM fourni intitul Scanner PostScript Drivers and Utilities dans le lecteur de CD ROM de l ordinateur client Le programme d installation d marre automatiquement et la bo te de dialo gue Scanner PostScript Drivers and Utilities appara t 2 Cliquez sur TWAIN Driver 3 Le programme d installation de TWAIN Driver d marre Suivez les ins tructions P Remarque O Avant de commencer l installation v rifiez la configuration requise pour le pilote TWAIN Pour plus d informations sur la con
28. mail 9 envoi via la fonction Scan to Folder 42 param tres pour les fichiers de donn es num ris es 72 utilisation du scanner TWAIN en r seau 89 tat des fichiers de transmission 37 69 85 Ethernet 9 42 89 E Fichier CSV 9 43 Fonction de distribution en r seau 129 Fonction Scanner Envoyer param tres 5 Outils administrateur 5 Param tres num risation 4 Fonction Scanner de distribution en r seau 76 Format personnalis 101 Formats mixtes 94 FTP 40 59 IEEE1394 9 42 89 Info Travail 37 69 85 Installation 73 90 J Joindre objet 105 JPEG 123 L LAN sans fil 9 42 89 Liste des destinataires 80 M Mode formats mixtes 104 Mode scanner 2 N NCP 64 NDS 62 64 NetWare 40 62 64 Nombre d adresses pour une transmission simultan e 128 Num ro d enregistrement 31 81 131 O Objet 105 Option d envoi Format de num risation 99 Orientation original 96 Param tres original 98 R solution 95 Orientation de l original 102 P Pages multiples 123 Page unique 123 Param tres de la liste de destinataires 4 Param tres de s curit d un fichier PDF codage 108 modifier les autorisations 111 niveau de cryptage 110 Param tres du scanner 4 Parcourir le r seau 57 64 PDF 123 P riph riques d E S 71 Pilote de scanner 91 Pilote TWAIN 90 124 Programme d ex cution automatique 124 R Recherch Dest adresse e mail 19 EDAP
29. original Texte R solution 200 dpi Compression Noir amp Blanc On tableau ITU T No 1 lorsque la num risation a lieu sur une face Lorsque vous utilisez la fonction E mail Scan to Folder Scanner de distribution en r seau Pleine couleur 13 pages min Format de l original A4 J type d original Texte Photo R solution 200 dpi Compression Nuances de gris amp Pleine couleur Niveau de compression 3 Tableau original lorsque la nu m risation a lieu sur une face La vitesse de num risation varie en fonction des conditions ambiantes de l appareil et de l ordi nateur des param tres de num risation et du contenu des originaux les images plus denses n cessitent plus de temps Type de capteur d images D tecteur d image CCD Type de num risation Feuille livre Interface Interface Ethernet 10BASE T ou 100BASE TX IEEE 1394 IPv4 over 1394 option et IEEE 802 11b r seau LAN sans fil option Format maximum de num risation A3 DLT 297 X 432 mm Formats de num risation automatiquement A37 B4 A4 D A4D B5 B5O d tectables partir de la vitre d exposition Formats de num risation automatiquement A37 B4D A4 D A4D B5U B5O A5SU d tectables partir de l ADF A507 R solution de num risation de base 600 dpi chelle des gris 8 bits R solutions de num risation s lectionnables 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi lorsque vous utilisez la fonction E mail Scan
30. pour s lectionner le destinataire puis appuyez sur gt Liste dest LT HN C e Office O Grilles York OFFICE O Omii hbranch La case situ e gauche du destinataire s lectionn est coch e R p tez cette tape pour ajouter d autres destinataires 4 Appuyez sur OK Liste dest 1 1 a 0E GbiiLlondon Office O Qfiilbes York OFFICE O G branch P Remarque O Pour annuler un destinataire s lectionn appuyez sur A ou Y pour s lectionner le destinataire cible puis appuyez sur lt 4 O Selon les param tres de s curit certains destinataires n appara tront peut tre pas dans la liste des destinataires Utilisation d un num ro d enregistrement pour s lectionner un dossier de destinataires S lectionnez le destinataire dans le carnet d adresses de l appareil l aide de son num ro d enregistrement 1 Appuyez sur Rechercher destinataire Rechercher destinataire Prise ligne arif V rifier sans d cr destinataire Pause Rappe Information travail ALO010S FR 2 Appuyez sur ou Y pour s lectionner Rech par N enreg puis ap puyez sur OK Recherche par nom Afficher liste dest Rech par N enreg Configuration d un dossier de destination 3 Utilisez le pav num rique pour saisir le num ro d enregistrement trois chiffres affect au destinataire puis appuyez sur OK Exemple pour saisir 002 Appuyez sur 2 puis sur OK Recherc
31. seau avec un c ble Ethernet effectuez les r glages suivants Pour plus d informations reportez vous au Guide de param trage g n ral e Indiquez l adresse IPv4 de l appareil et le masque de sous r seau e Indiquez l adresse de la passerelle IPv4 e Dans Protocole en vigueur activez IPv4 e Indiquez le serveur SMTP 3 Si n cessaire modifiez les r glages dans Envoyer param tres sous Fonction Scanner P Remarque O Pour brancher l appareil sur le r seau avec un c ble IEEE 1394 ou un r seau LAN sans fil IEEE 802 11b une carte 1394 tendue ou une carte LAN sans fil tendue est n cessaire respectivement Pour plus d informations reportez vous au Manuel r seau O Les l ments configurer dans Para syst me varient en fonction de l en vironnement r seau Pour plus d informations sur les param tres r seau reportez vous au Guide de param trage g n ral O Pour plus d informations sur Fonction Scanner reportez vous au Guide de param trage g n ral Enregistrement d adresses e mail dans le carnet d adresses Vous pouvez enregistrer les adresses e mail fr quemment utilis es dans le car net d adresses Vous pouvez enregistrer les adresses e mail fr quemment utilis es dans le car net d adresses Enregistrez les adresses e mail dans Gestion carnet d adresses sous Outils Administrateur partir de Para syst me Les adresses peuvent gale ment tre enregistr es par groupes
32. tres Outils utilisateur ainsi que les proc dures relatives au carnet d adresses comme par exemple l enregistrement de num ros de fax d adresses e mail et de codes utilisateurs Consultez galement ce manuel pour en savoir plus sur la proc dure de connexion de l appareil D pannage Sert de r f rence la r solution des probl mes courants et explique comment remplacer le papier l encre ou la cartouche d impression et les autres con sommables Informations s curit Ce manuel est destin aux administrateurs de cet appareil Il d crit les fonc tions de s curit que les administrateurs peuvent utiliser pour emp cher tou te alt ration des donn es ou toute utilisation non autoris e de l appareil Reportez vous galement ce manuel pour les proc dures d enregistrement d administrateurs ainsi que la d finition de l authentification d utilisateurs et d administrateurs Informations Copieur Explique les fonctions et les op rations du copieur Consultez galement ce manuel pour en savoir plus sur le positionnement des originaux Informations T l copieur Explique les fonctions et les op rations du t l copieur Informations Imprimante Explique les fonctions et les op rations de l imprimante Informations Scanner Explique les fonctions et les op rations du scanner Manuel r seau Explique comment configurer et utiliser l appareil dans un environnement r seau et comment utiliser le logiciel four
33. type de distribution et l exp diteur Pour plus de d tails reportez vous au manuel du logiciel de distribution ScankRouter P Remarque O Pour brancher l appareil sur le r seau avec un c ble IEEE 1394 ou un r seau LAN sans fil IEEE 802 11b une carte 1394 tendue ou une carte LAN sans fil tendue est n cessaire respectivement Pour plus d informations reportez vous au Manuel r seau O Les l ments configurer dans Para syst me varient en fonction de l en vironnement r seau Pour plus d informations sur les param tres r seau reportez vous au Guide de param trage g n ral O Pour plus d informations sur l installation de DeskTopBinder Lite repor tez vous Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM four ni P R f rence P 73 Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni Cette section explique comment utiliser le CD ROM fourni Scanner PostScript Drivers and Utilities pour installer DeskTopBinder Lite sur un ordinateur client Pour consulter ou recevoir des fichiers distribu s vers les cases d arriv e vous devez d abord installer DeskTopBinder Lite sur l ordinateur client 1 Assurez vous que Windows est ex cut sur l ordinateur client puis ins rez le CD ROM Scanner PostScript Drivers and Utilities dans le lecteur de CD ROM Le programme d installation d marre automatique
34. 22 liste des destinataires 15 49 80 num ro d enregistrement 16 81 par chemin d acc s au dossier 53 par commentaire 83 par nom 18 51 82 Recherche d un exp diteur par adresse e mail 35 par nom 33 Rechercher dans le carnet d adresses 82 Rechercher par nom 82 R solution et format de fichier 117 R solution et format de l original 119 R solution et format de num risation 118 S Saisie manuelle adresse e mail 20 chemin d acc s au dossier de destination 54 62 Scanner TWAIN 87 91 92 119 ScanRouter logiciel de distribution 71 Scan to Folder 39 46 S lection d un destinataire 48 79 80 Carnet d adresses 15 num ro d enregistrement 50 S lection d une destination Touche de num rotation rapide 14 S lection d un exp diteur Liste des destinataires 30 Touche de num rotation rapide 29 Serveur de distribution 71 Serveur LDAP 8 Serveur SMTP 8 SmartDeviceMonitor for Admin 9 43 SMB 54 57 Symbole 1 T Tampon 107 TIFF 123 Touche de num rotation rapide 14 29 48 79 Transmission 127 Type de fichier 106 Type d original 114 V Valeur de l l ment de configuration pour l envoi d un e mail 127 Valeurs des divers l ments de configuration Distribution 127 Transmission 127 Valeurs des l ments de configuration pour la fonction Scan to Folder 128 W Web Image Monitor 9 43 B229 8612 FR CFD Conform ment la norme IEC 60417 les symboles
35. 9 Utilisation de la fonction scanner TWAIN en r seau 10 Sur le menu Fichier cliquez sur Quitter 11 Saisissez le nom de fichier et cliquez sur OK Le visualiseur DeskTopBinder se ferme et l image est enregistr e dans Desk TopBinder Lite Remarque O Si vous avez d j s lectionn un scanner il n est pas n cessaire d en s lec tionner un si vous ne souhaitez pas le modifier J l aide de DeskTopBinder vous pouvez modifier et imprimer des fichiers de donn es num ris es Pour plus d informations sur DeskTopBinder re portez vous aux manuels de DeskTopBinder O Le nom du mod le du scanner connect appara t dans la barre de titres de la bo te de dialogue de commande du scanner S il y a plusieurs scanners de m me mod le en r seau assurez vous d avoir s lectionn le scanner appropri Le cas ch ant cliquez sur S lec pilote scanner puis s lection nez nouveau le scanner Si le scanner appropri n appara t pas dans la lis te v rifiez si le scanner est correctement reli au r seau et que son adresse IPv4 a t sp cifi e Si le scanner appropri n appara t toujours pas con sultez votre administrateur r seau Orientation de l original du scanner TWAIN en r seau Pour afficher correctement l orientation haut bas de l original num ris sur un ordinateur client la mise en place de l original et les param tres configur s dans la bo te de dialogue de commande
36. IRE DESKV2 125 Annexe Co nfiguration requise Mat riel informatique Appareils compatibles PC AT prenant en charge correctement le syst me d exploitation Syst me d exploitation Lorsque vous installez toutes les fonctions de DeskTopBinder Microsoft Windows 98SE Me 2000 Professional SP1 ou version sup rieu re 2000 Server SP1 ou version sup rieure 2000 Advanced Server SP1 ou version sup rieure XP Professional XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Enterprise Edition Lorsque vous installez uniquement SmartDeviceMonitor Microsoft Windows 95 SP1 98 98SE Me 2000 Professional SP1 ou ver sion sup rieure 2000 Server SP1 ou version sup rieure XP Professio nal XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Enterprise Edition Microsoft Windows NT 4 0 SP5 ou version sup rieure R solution de l affichage 800 x 600 pixels 64K couleurs ou plus Logiciel install avec DeskTopBinder Lite Auto Document Link Auto Document Link sur l ordinateur client contr le p riodiquement les cases d entr e du serveur de distribution r cup re les fichiers distribu s aux cases d entr e et informe l utilisateur de la distribution RFWriter Au lieu d imprimer des fichiers cr s avec une application RFWriter con vertit ces fichiers en fichiers image TIFF ou BMP et les enregistre dans un dossier de travail de DeskTopBinder Pour plus d informations reportez vous l Aide de DeskTopB
37. K 6 bit Programm appara t puis l cran Cryptage de s curit PDF r appara t 5 Appuyez deux fois sur Echap Crypt s cu POF 171 0E Crypter le document Niveau de cryptage Remarque O Vous pouvez saisir jusqu 32 caract res alphanum riques pour le mot de passe d un document O Le fichier PDF cr dans le niveau de cryptage 128 bit ne peut pas tre con sult l aide de Adobe Acrobat Reader 3 0 et 4 0 O Si Autor basse r sol uniqu est sp cifi comme autorisation d impression dans Permissions de s cu PDF vous ne pouvez pas s lectionner 40 bit Configuration d un objet Modification des autorisations pour un fichier PDF Configurez un mot de passe illimit pour interdire toute impression modifica tion copie ou extraction non autoris e du contenu d un fichier PDF Seuls les utilisateurs qui ont le mot de passe illimit peuvent r initialiser ou mo difier ces restrictions T Eim portant O Le cryptage est uniquement possible pour les fichiers num ris s envoy s par l interm diaire de la fonction E mail ou Scan to Folder O Vous ne pouvez pas r initialiser ou modifier le param tre de restriction d un fichier sans le mot de passe illimit Conservez le mot de passe illimit dans un lieu s r 1 Appuyez sur Options Pr t 1003 Plac oris sp cif dest Ttr 2 Appuyez sur 4 ou Y pour s lectionner Permissions de s cu PDF
38. MA009S Le voyant de densit I se d place d une position lorsque vous appuyez sur le bouton Cette annexe num re les caract ristiques de la fonction scanner et explique quelques param tres suppl mentaires Relation entre la r solution et la taille du fichier Cette section explique la relation entre la r solution et le format de l original La r solution et la zone de num risation sont inversement proportionnelles Plus la r solution est lev e plus la zone de num risation est petite A l inverse plus la zone de num risation est grande moins la r solution sera haute La relation entre la r solution de num risation et le format de l original est illus tr e ci dessous Si le format de fichier est trop volumineux le message Cap donn es max d pass e V rif r sol et D marr appara t sur le panneau de commande de l appareil Indiquez de nouveau la r solution et le format de num risation Remarque O En fonction du niveau de compression de l image le format maximum de l image sera limit 117 118 Annexe Lors de l utilisation des fonctions E mail ou Scan to Folder ou en tant que scanner de distribution en r seau Cette section explique la relation entre la r solution et le format de num risation lorsque vous utilisez la fonction E mail Scan to Folder ou Scanner de distribu tion en r seau Si Type 3 N amp B Texte ou Type 4 N amp B Photo est s lecti
39. O Pour utiliser le scanner TWAIN en r seau une application compatible TWAIN comme par exemple DeskTopBinder doit tre install e sur l ordina teur client DeskTopBinder Lite se trouve sur le CD ROM fourni Pour plus d informations sur l installation de DeskTopBinder Lite reportez vous la section Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni 1 Connectez votre appareil au r seau Branchez l appareil sur le r seau avec un c ble Ethernet ou un c ble IEEE 1394 ou utilisez un LAN sans fil IEEE 802 11b 2 Effectuez les r glages r seau n cessaires dans Para syst me Si vous avez branch l appareil sur le r seau avec un c ble Ethernet effectuez les r glages suivants Pour plus d informations reportez vous au Guide de param trage g n ral e Indiquez l adresse IPv4 de l appareil et le masque de sous r seau e Dans Protocole en vigueur activez IPv4 3 Installez le pilote TWAIN sur un ordinateur client Pour plus d informations sur l installation du pilote TWAIN reportez vous la section Installation du pilote TWAIN partir du CD ROM fourni P Remarque O Pour brancher l appareil sur le r seau avec un c ble IEEE 1394 ou un r seau LAN sans fil IEEE 802 11b une carte 1394 tendue ou une carte LAN sans fil tendue est n cessaire respectivement Pour plus d informations reportez vous au Manuel r seau O Les l ments configurer dans Para syst me varient en
40. RAR ALLAXAX 000000 8 Manuel utilisateur Informations Scanner 1 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail 2 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder 3 Distribution de fichiers de donn es num ris es 4 Utilisation de la fonction scanner TWAIN en r seau 5 Param tres de num risation divers 6 Annexe Lisez attentivement ce manuel avant d utiliser cet appareil et conservez le port e de main pour une r f rence ult rieure Pour une utilisation correcte et en toute s curit de cet appareil consultez les consignes de s curit de la section propos du pr sent appareil avant d utiliser l appareil Introduction Ce manuel contient des informations d taill es sur le fonctionnement de cet appareil et des remarques concernant son utilisation Pour votre s curit et dans votre int r t lisez attentivement ce manuel avant d utiliser l appareil Conservez ce manuel dans un lieu pratique pour une r f rence rapide Important Le contenu du pr sent manuel peut tre soumis des modifications sans avis pr alable La soci t ne pourra en aucun cas tre tenue responsable pour tous dommages directs indirects particuliers acci dentels ou dommages int r ts indirects suite la manipulation ou l utilisation de l appareil Ne copiez ni n imprimez aucun article dont la reproduction est interdite par la loi La copie ou l i
41. Y Ttr lt Contr le sur le panneau de commande Pour v rifier le destinataire s lectionn appuyez sur la touche V rifier dest v rif Dest ABCCOMPAN Aa bcdcompany c MiJABC COMPANY 29 26 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Enregistrement d une adresse e mail saisie manuellement dans le carnet d adresses Cette section explique comment enregistrer un destinataire saisi manuellement dans le carnet d adresses de l appareil Vous pouvez galement enregistrer un destinataire partir du serveur LDAP dans le carnet d adresses 1 Appuyez sur V rifier destinataire Rechercher destinataire Prise ligne Arifi L V rifier sans d cr destinataire Pause Rappe Information travail ALO008S FR 2 Appuyez sur ou Y pour afficher le destinataire que vous voulez en registrer puis appuyez sur Program rif Dest 1 1 l0E ce CoM E Saisissez le nom puis appuyez sur OK Mom Ha Entrer nom Be 4 Appuyez sur Dest et N enr pour sp cifier les donn es d enregistrement Apr s avoir d fini tous les param tres appuyez sur OK Programmer Modif lier Project pp apr s param trage Pour plus d informations sur la d finition des donn es d enregistrement re portez vous au Guide de param trage g n ral Configuration d un destinataire 5 Appuyez sur Echap rif Dest L 10 ce com
42. a el aie tata rade 67 V rification des r sultats de Scan to Folder 69 3 Distribution de fichiers de donn es num ris es Avant de distribuer les fichiers de donn es num ris es ss nnnnnnnnnnnnnennnnne 71 Distribution de fichiers de donn es num ris es nnenunenneneennenrrennrrnrnrreenreenene 71 Pr paration pour la distribution Us 72 Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni aannnnannnnnnnennnnnnnn 73 Ecran Scanner de distribution en r seau sis 74 Proc dure de distribution de base nssnrrsesrrrenrnnrnenennnns 76 Configuration d un destinataire sssnssssnrensrmennneeneeeenneenennnennns 79 S lection d un destinataire l aide d une touche de num rotation rapide 79 S lection d un destinataire enregistr dans la liste des destinataires d Serveur de diSHiDUON SES nn aient notes notes 80 Contr le des destinataires s lectionn s ss 84 V rification de l tat de transfert nsssnerrnnrnnsrnennennnee 85 4 Utilisation de la fonction scanner TWAIN en r seau Utilisation en tant que scanner TWAIN nn nrnrnrnnnsnennnennnnnnnnnns 87 Pr sentation de la fonction Scanner TWAIN 88 Pr paration pour l utilisation d un scanner TWAIN en r seau 89 Installation du pilote TWAIN partir du CD ROM fourni 90 Proc dure de base pour num riser les fichiers l aide du scanner TWAIN Ein nn a a ne nn AE a a Singes 91 Orien
43. act res pour le mot 64 caract res alphanum ri de passe sur SMB ques Nombre de caract res pour le nom 64 caract res alphanum ri de serveur sur FTP ques Nombre de caract res pour le nom 128 caract res alphanum de chemin d acc s sur FTP riques Nombre de caract res pour le nom 64 caract res alphanum ri d utilisateur sur FTP ques Nombre de caract res pour le mot 64 caract res alphanum ri de passe sur FTP ques Nombre de caract res pour le nom 128 caract res alphanum de chemin d acc s sur NCP riques Nombre de caract res pour le nom 64 caract res alphanum ri d utilisateur sur NCP ques Nombre de caract res pour le mot 64 caract res alphanum ri de passe sur NCP ques Nombre d adresses pouvant tre 32 Vous pouvez sp cifier au sp cifi es simultan ment maximum 32 destinataires di rectement saisis Format de fichier pouvant tre en 2 000 Mo par fichier a voy Transmission simultan e Le tableau suivant vous indique les valeurs maximales des param tres lors de l utilisation simultan e des fonctions E mail et Scan to Folder l ment Valeur maximale Commentaires Nombre de destinataires s lection 132 nables pour les fonctions E mail et Scan to Folder Nombre de destinataires s lection 100 Vous pouvez sp cifier au nables pour l envoi par e mail maximum 50 destinataires di rectement saisis notamment les destinataires relevant d une recherche LD AP Nombr
44. age et commande des touches 3 Param tres du SCANNEF nn nnrnrnrnasnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne mme nnn men enne nnmnnn 4 1 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Avant d envoyer des fichiers de donn es num ris es par e mail 8 Pr sentation de la fonction d envoi de fichiers de donn es num ris es parema a E 8 Pr paration pour l envoi par E mail 9 Enregistrement d adresses e mail dans le carnet d adresses 9 CHAN E MAIRE Se 2 de ie eue de 10 Proc dure de base d envoi d e mails nssssssrenrrrennrennnenns 12 Configuration d un destinataire ssssssssnrrnnssmenneeeneenenneeennnennnns 14 S lection d un destinataire enregistr sur une touche de num rotation rapide 14 S lection d un destinataire enregistr dans le carnet d adresses de l appareil 15 Saisie manuelle d une adresse e mail 20 Recherche d un destinataire dans le serveur LDAP nnannnnnnnnnnennnnnnnnrnnnnnnnnnnennne gt 22 Contr le des destinataires s lectionn s Vs 25 Enregistrement d une adresse e mail saisie manuellement dans le camer d adreg SES anainn Ronde an die une 26 Configuration d un exp diteur ssssnnusnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnmnnn 28 S lection d un exp diteur enregistr sur une touche de num rotation rapide 29 S lection d un exp diteur dans la liste 30 Utilisation d un num ro d enregistrement pour sp cifier un nom d exp diteur
45. alement rectangulaires ou de longueur hori zontale Mais le tableau ci dessus utilise des carr s pour mieux com prendre l orientation de l original M me si la forme r elle de l original est diff rente la combinaison de l orientation de l original et de l orientation sp cifi e sur le pilote du scanner ne change pas O Pour plus d informations sur la bo te de dialogue de commande du scan ner reportez vous la section Proc dure de base pour num riser les fi chiers l aide du scanner TWAIN O Selon les param tres d finis les originaux de formats mixtes sont num ri s s diff remment P R f rence P 91 Proc dure de base pour num riser les fichiers l aide du scanner TWAIN 93 94 Utilisation de la fonction scanner TWAIN en r seau Lorsque des originaux de formats mixtes sont num ris s l aide du scanner TWAIN Cette section d crit les diff rences que vous devez conna tre lorsque vous utili sez le scanner TWAIN pour num riser des originaux de m me largeur ma s de diff rente longueur comme par exemple A3 amp A4 ou B4 amp B5 e Si D tauto frmt mixte est s lectionn dans la liste Format original l appareil d tecte la longueur de chaque original de m me largeur et les num rise e Si D tect auto formt unif est s lectionn dans la liste Format original l appa reil d tecte le format du premier original du lot et num rise tous les autr
46. ans un dossier partag partir d un or dinateur client Avant d envoyer des fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Envoi de fichiers de donn es num ris es vers le serveur FTP 1 Cet appareil Vous pouvez envoyer des fichiers de donn es num ris es vers des dossiers de serveur FTP Pour envoyer des fichiers de donn es nu m ris es vers des dossiers de serveur FTP utilisez le protocole FTP 2 Serveur FTP Le serveur FTP est un serveur qui fournit des services de transfert de fichiers tous les ordinateurs du m me r seau Les fi chiers transf r s sont stock s sur ce ser veur Il est essentiel que le serveur FTP soit l int rieur du r seau LAN WAN auquel appartient cet appareil Il n est pas possible d acc der un serveur FTP via un serveur proxy ZZZ510S 3 Ordinateur client Vous pouvez parcourir les fichiers de donn es num ris es enregistr s dans un serveur FTP partir d un ordinateur client Vous avez besoin d un program me client FTP sur votre ordinateur pour vous connecter un serveur FTP 41 42 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Envoi de fichiers de donn es num ris es vers un serveur NetWare 1 Cet appareil Vous pouvez envoyer des fichiers de donn es num ris es vers des dossiers NetWare Pour envoyer des fichiers de donn es num ris es vers
47. anuels fournis avec le logiciel de distribution ScanRouter Vous pouvez s lectionner l un des types de fichiers suivants e Simple page TIFF JPEG e Page simple PDF e Pages mult TIFF e Pages mult PDF 1 Appuyez sur Options Pr t 1003 Plac oris sp cif dest Ttr 2 Appuyez sur ou Y pour s lectionner Type de fichier puis appuyez sur OK l0ptions d envoi 4 4 0E Formats mixtes Joindre objet Type de fichier 3 Appuyez sur ou Y pour s lectionner le type de fichier puis appuyez sur OK Type de fichier 172 dk Simple page TIFF JPEG Page simple POF Pages mult TIFF Programm appara t et l cran Options d envoi appara t 4 Appuyez sur Echap l0ptions d envoi 4 4 0E Formats mixtes Joindre objet Type de fichier Configuration d un objet Tampon Cette section explique la proc dure d insertion de tampons sur des originaux num ris s partir de l ADF JEimportant O Pour activer la fonction d insertion de tampons vous devez installer la car touche Refax en option 1 Appuyez sur Options Pr t TE Plac oris sp cif dest Ttr n n z n n Programm appara t et l cran Options d envoi r appara t 4 Appuyez sur Echap Tampon n a a a P Remarque O L insertion de tampon peut continuer m me si la num risation est inter rompue selon la cause de l interrup
48. appareil 2 Serveur de distribution Vous pouvez envoyer des fichiers de Installez le logiciel de distribution Scan donn es num ris es vers un serveur de Router sur cet ordinateur pour l utiliser distribution comme serveur de distribution 71 72 Distribution de fichiers de donn es num ris es Apr s avoir re u un fichier de donn es num ris es le serveur de distribution distribue le fichier en fonction du para m tre sp cifi pour le destinataire Les param tres de distribution sont les sui vants e Enregistrement du fichier dans une case d arriv e e Distribution du fichier par e mail e Enregistrement du fichier dans un dossier s lectionn Pour plus d informations sur les types de distribution et la m thode de configura tion reportez vous aux manuels du logi ciel de distribution ScankRouter 3 Ordinateur client La m thode de distribution d termine comment vous pouvez v rifier les fi chiers partir d un ordinateur client Par exemple vous pouvez utiliser les m tho des suivantes pour v rifier les fichiers e Utilisez DeskTopBinder pour consul ter un fichier qui a t distribu dans une case d arriv e e Utilisez un logiciel de messagerie lec tronique pour recevoir un e mail avec une pi ce jointe e Parcours d un dossier la recherche d un fichier enregistr Pr paration pour la distribution Cette section explique les tapes pr liminaires et les param
49. appuyez sur OK Formats mixtes 11 0E ON OFF Programm appara t et l cran Options d envoi r appara t 4 Appuyez sur Echap Formats mixtes Joindre objet Type de fichier P Remarque O Pour positionner les originaux de m me largeur et de diff rente longueur en m me temps positionnez les en fonction du graphique ci dessous ALO033S O Les combinaisons suivantes de formats d originaux sont disponibles ASD amp A4U B4D amp B5 D et A4D amp A5 D Configuration d un objet Configuration d un objet Cette section explique comment d finir l objet de l e mail 1 Appuyez sur Options Pr t 1003 Plac oris sp cif dest Ttr 2 Appuyez sur ou Y pour s lectionner Joindre objet puis appuyez sur OK pt ions d envoi 4 4 0E Formats mixtes Joindre objet Type de fichier EJ Saisissez l objet puis appuyez sur OK Joindre bjet abe PE Programm appara t et l cran Options d envoi r appara t 4 Appuyez sur Echap pt ions d envoi 3 4 0E Formats mixtes mloindre objet Type de fichier 105 106 Param tres de num risation divers Configuration d un type de fichier Cette section explique la proc dure de s lection d un type de fichier J Eim portant O Pour distribuer des fichiers configurez le type de fichier l aide du serveur de distribution Pour plus d informations consultez les m
50. ataire enregistr dans la liste des destinataires du serveur de distribution Cette section explique comment s lectionner un destinataire enregistr dans la liste des destinataires du serveur de distribution Il existe quatre m thodes de s lection d un destinataire qui est enregistr dans la liste des destinataires du serveur de distribution e S lectionnez un destinataire dans la liste e Saisissez le num ro d enregistrement du destinataire e Recherchez un destinataire par nom e Recherchez un destinataire par commentaire S lection d un destinataire dans la liste Proc dez comme suit pour s lectionner un destinataire dans la liste 1 Appuyez sur Rechercher destinataire Rechercher destinataire Prise ligne arif V rifier sans d cr destinataire Pause Rappe Information travail ALO010S FR 2 Appuyez sur ou Y pour s lectionner Afficher liste dest puis appuyez sur OK Recherch Dest 172 0E Recherche par nor Afficher liste dest Rech par N enreg 3 Appuyez sur ou Y pour s lectionner le destinataire puis appuyez sur gt Liste dest L mise O ETES O EliiBerlin Office O Ebiiltles York Office La case situ e gauche du destinataire s lectionn est coch e R p tez cette tape pour ajouter d autres destinataires Configuration d un destinataire 4 Appuyez sur OK Liste dest 127 al OE EGnilParis Office O EliiBerlin Office O E
51. c dez comme suit pour saisir manuellement le chemin d acc s une arbores cence NDS ou un serveur NetWare 1 Appuyez sur Dest Pr t 1003 Plac oris sp cif dest Ttr F S lectionnez NCP puis appuyez sur OK Sls lect protoc 1 1 0E 3 S lectionnez le type de connexion Appuyez sur NDS pour sp cifier le dos sier dans l arborescence NDS Appuyez sur Bindery pour sp cifier le dos sier dans le serveur NetWare Type de connexion 171 0E DIRES Bindery L S lectionnez Saisie manuelle puis appuyez sur OK M th sais chem 1 1 106 Salsie manuelle Parcourir le r seau E saisissez le chemin d acc s au dossier de destination puis appuyez sur OK Si vous d finissez le type de connexion sur NDS le nom de l arborescence NDS est arborescence le nom du contexte comprenant le volume est con texte le nom du volume est volume et le nom du dossier est dossier le chemin d acc s sera arborescence volume contexte dossier Si vous d finissez le type de connexion sur Bindery le nom du serveur NetWare est serveur le nom du volume est volume et le nom du dossier est dos sier le chemin d acc s sera serveur volume dossier Salsir le chemin abc Configuration d un dossier de destination g Saisissez un nom d utilisateur permettant de se connecter l arborescence NDS ou au serveur NetWare pui
52. cran vous permettant de le sai sir s ouvre une fois que vous avez s lectionn l exp diteur Saisissez le code de protection puis appuyez sur OK Lorsque le code de protection saisi est correct le nom de l exp diteur s affiche Configuration d un exp diteur S lection d un exp diteur enregistr sur une touche de num rotation rapide Cette section explique comment s lectionner un exp diteur enregistr sur une touche de num rotation rapide Pour plus d informations sur l enregistrement d exp diteurs d e mail sur des touches de num rotation rapide reportez vous Guide de param trage g n ral 1 Appuyez sur Options QD Pr t 1003 Plac oris sp cif dest Ttr F S lectionnez Nom exp diteur puis appuyez sur OK Mon exp diteur Accus de r ception R solution 3 Appuyez sur la touche de num rotation rapide sur laquelle est enregistr l exp diteur ALO007S 4 Appuyez sur OK Hom exp diteur OK pr d f Effac pr d s l M illondon Office Programm appara t et l cran Options d envoi r appara t 29 30 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail S lection d un exp diteur dans la liste Cette section explique comment s lectionner un exp diteur dans le carnet d adresses de l appareil 1 Appuyez sur Options Pr t 1003 Plac oris sp cif dest d Ttr 0 i Manuel Options Accus de r ce
53. cter l ordinateur client puis appuyez sur OK Mom utilisateur salisir le nom utilisateur 6 Saisissez le mot de passe permettant de se connecter l ordinateur client puis appuyez sur OK Mot de passe salisir le mot de passe abe O20202 O L cran V rifier destinataire appara t 7 Appuyez sur TestCom v rifier destinataire OISHE MO RESERVEO VRESERY ED aa Mai box ebcdco Un test de connexion commence 99 90 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder g Le r sultat du test s affiche Appuyez sur Sortie La connexion au PC s est effectu e avec SUCC E 2 g Appuyez sur OK rifier destinataire DISHE MD RESERVEO VRESERY g g ED aa Ma i box abedco P Remarque Si l authentification est n cessaire pour acc der au dossier l cran de con nexion appara t Saisissez le nom et le mot de passe utilisateur Si vous modifiez le protocole apr s avoir saisi le nom du chemin d acc s le nom d utilisateur ou le mot de passe un message de confirmation appa ra t La saisie de l adresse IPv4 est prise en charge par Windows98 Me 2000 XP Windows NT4 0 et Windows Server 2003 Pour modifier ou remplacer un chemin d acc s au dossier saisi appuyez sur ModifDst Pour ajouter un autre destinataire appuyez sur Aj dest puis saisissez son chemin d acc s au dossier L essai de conne
54. des dossiers ZZZ511S 3 Ordinateur client Pour t l charger les images un ordina teur doit ex cuter le programme client NetWare et il doit tre connect sur le ser veur NetWare utilisez le protocole NCP 2 Serveur NetWare Vous pouvez utiliser ce serveur pour par tager des fichiers sur le r seau par l inter m diaire du protocole NetWare Lorsque vous envoyez des donn es image sur le serveur les images peuvent tre enregis tr es sur le serveur Pr paration pour l envoi par Scan to Folder Cette section explique les tapes pr liminaires et les param tres d envoi de fi chiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder JikIm portant O Les fichiers peuvent tre envoy s vers des dossiers partag s sur les ordina teurs clients O Les fichiers peuvent galement tre envoy s vers des serveurs FTP s il en existe sur le r seau O Les fichiers peuvent galement tre envoy s vers des serveurs NetWare s il en existe sur le r seau 1 Branchez l appareil sur le r seau Branchez l appareil sur le r seau avec un c ble Ethernet ou un c ble IEEE 1394 ou utilisez un LAN sans fil IEEE 802 11b Avant d envoyer des fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder 2 Effectuez les r glages r seau n cessaires dans Para syst me Si vous avez branch l appareil sur le r seau avec un c ble Ethernet effectuez les r gla
55. destination Parcour r z 1 1 OE RON DS 20008 EHD RESERV hD TESTHP Si vous n arrivez pas trouver l ordinateur de destination appuyez sur 4 ou F S lectionnez l ordinateur puis appuyez sur OK Le dossier de l or dinateur s ouvre Appuyez sur Haut ou Echap pour remonter d un niveau 5 58 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder 6 Un cran de connexion appara t si l authentification est n cessaire Saisis sez un nom d utilisateur et un mot de passe permettant de se connecter l ordinateur client puis appuyez sur OK Connexion Salsir nom util connexion E 7 S lectionnez le dossier de destination puis appuyez sur Appliqu Si vous n arrivez pas trouver le dossier de destination appuyez sur ou Y S lectionnez le dossier puis appuyez sur OK Le dossier s ouvre Ap puyez sur Haut ou Echap pour remonter d un niveau Parcour F s 1 1 13DE 8 Appuyez sur OK Chemin appliqu MO PRESERYEU RESERVED waa g Appuyez sur TestCom rifier destinataire OSHE MMO RESERVED 1 SESERY ED aa 10 Le r sultat du test s affiche Appuyez sur Sortie La connexion au PC s est effectu e avec SUCC E 11 Appuyez sur OK v rifier destinataire DISHE MD RESERVYEO VRESERY ED aa Configuration d un dossier de destination P Remarque O Si l authe
56. e JEimportant O Cette fonction est uniquement disponible lorsque l option de mise niveau des fonctions est install e 39 40 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Avant d envoyer des fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Cette section explique les tapes pr liminaires n cessaires et la proc dure d en voi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Pr sentation de l envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Cette section pr sente la fonction d envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Envoi de fichiers de donn es num ris es vers des dossiers partag s 1 Cet appareil Vous pouvez envoyer des fichiers de donn es num ris es vers des dossiers de r seau partag s Pour envoyer des fi chiers de donn es num ris es vers des dossiers de r seau partag s utilisez le protocole SMB TCP IP ZZZ509S 2 Ordinateur avec un dossier parta g Pour utiliser cette fonction il est n ces saire de cr er un dossier partag au pr a lable Vous pouvez sp cifier un dossier partag pour enregistrer des fichiers de donn es num ris es 3 Ordinateur client Vous pouvez galement parcourir les fi chiers de donn es num ris es enregistr s d
57. e chemin d acc s un serveur FTP Appuyez sur Dest Q Pr t 1003 Plac oris sp cif dest Ttr D s lectionnez FTP puis appuyez sur OK ls lect protoc 1 1 0E SME FTP NCP 59 60 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder EJ Saisissez le nom du serveur FTP puis appuyez sur OK Au lieu de sp cifier le destinataire l aide du nom de son serveur vous pou vez galement utiliser son adresse IPv4 Mom du serveur Salsir le nom du serveur 192 168 000 198 4 Si vous modifiez le num ro de port sp cifi sous Para syst me saisissez un nouveau port l aide du pav num rique puis appuyez sur OK NH de port Modifier si n cessaire E saisissez le nom d utilisateur puis appuyez sur OK Mom utilisateur salisir le nom utilisateur saisissez le mot de passe puis appuyez sur OK Mot de passe Salsir le mot de passe abe 20220202S O 7 Saisissez le chemin d acc s au dossier de destination puis appuyez deux fois sur OK Voici un exemple de chemin d acc s dans lequel le nom du sous dossier est lib et le nom du dossier est user user lib Chemin abe PE a L cran de confirmation du destinataire appara t Configuration d un dossier de destination g Appuyez sur TestCom rifier destinataire QIFTP 132 168 000 132 Un test de c
58. e comme sp cifier le destinataire lors de l envoi de fichiers vers un dossier de r seau partag JikIm portant O Un dossier partag doit tre pr alablement cr sur un ordinateur client O Selon le syst me d exploitation de l ordinateur client l acc s au dossier par tag peut n cessiter une authentification Vous pouvez envoyer un fichier vers un dossier partag sur le r seau selon l une des m thodes suivantes e Saisissez manuellement le chemin d acc s la destination e Sp cifiez le chemin d acc s au dossier de destination par exploration Saisie du chemin d acc s au dossier de destination Proc dez comme suit pour saisir manuellement le chemin d acc s la destina tion 1 Appuyez sur Dest Q Pr t MF Plac oris sp cif dest Ttr ls lect protoc 1 1 0E Configuration d un dossier de destination EJ s lectionnez Saisie manuelle puis appuyez sur OK M th sais chem 1 1 salsie manuelle Parcourir le r seau 4 Saisissez le chemin d acc s au dossier de destination puis appuyez deux fois sur OK Voici un exemple de chemin d acc s dans lequel le nom du dossier est user et le nom de l ordinateur est desk01 desk01 user Au lieu de sp cifier le destinataire l aide du nom de son ordinateur vous pouvez galement utiliser son adresse Pv4 Salsir le chemin abe J o E 5 Saisissez un nom d utilisateur permettant de se conne
59. e de destinataires s lection 32 nables pour l envoi par l interm diaire de Scan to Folder Valeurs des divers l ments de configuration pour la fonction Transmission Distribution Fonction de distribution en r seau Le tableau suivant vous indique les valeurs des l ments de configuration pour la fonction de scanner de distribution en r seau l ment Valeur maximale Commentaires Nombre de caract res par ligne 128 caract res alphanum d objet riques Nombre de caract res pour 128 caract res alphanum l adresse e mail riques Nombre d adresses que vous 00 Vous pouvez sp cifier 50 desti pouvez sp cifier en m me nataires par saisie directe no temps tamment pour la recherche LDAP S lectionnez les 50 autres destinataires dans les adresses enregistr es Le nombre maximum de desti nataires que vous pouvez sp ci fier varie en fonction du logiciel de distribution ScanRouter uti lis Pour plus d informations consultez les manuels fournis avec le logiciel de distribution ScankRouter Format de fichier pouvant tre 2 000 Mo par fichier envoy 129 130 Annexe Caract ristiques Le tableau suivant num re les caract ristiques du scanner M thode de num risation Num risation plat Vitesse de num risation Lorsque vous utilisez la fonction E mail Scan to Folder Scanner de distribution en r seau Noir amp Blanc 42 pages min Format de l original A4 type d
60. e le destinataire a lu son e mail Pour utiliser cette fonction sous Options s lectionnez Accus de r ception O Pour activer la fonction Accus de r ception vous devez configurer le lo giciel de distribution ScanRouter pour envoyer un e mail par SMTP Pour plus d informations sur la d finition de ce param tre consultez les ma nuels fournis avec le logiciel de distribution ScanRouter Cependant si le logiciel de messagerie utilis par le destinataire ne prend pas en charge MDN Message Disposition Notification l e mail de notification ne peut pas tre retourn O Pour annuler la num risation appuyez sur Effacement Stop P R f rence P 14 Configuration d un destinataire P 28 Configuration d un exp diteur P 95 Param tres de num risation divers 13 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Configuration d un destinataire Cette section explique comment d finir des destinataires d e mail Vous pouvez d finir des destinataires d e mail selon l une des m thodes suivan tes Pour d finir un destinataire d e mail e S lectionnez un destinataire enregistr sur une touche de num rotation rapi de e S lectionnez un destinataire dans le carnet d adresses de l appareil e Saisissez une adresse e mail manuellement e Recherchez le serveur LDAP pour un destinataire et s lectionnez le S lection d un destinataire enregistr sur une touche de nu
61. e ligne ane V rifier sans d cr destinataire Pause Rappe Information travail ALO010S FR 2 Appuyez sur ou Y pour s lectionner Rech par adresse e mail puis ap puyez sur OK C Carnet adr Jie w OE Rech par adresse e mail 19 20 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail EJ saisissez le d but de l adresse e mail puis appuyez deux fois sur OK Rech par adr e mail Salsir caract res rech abe EE Les destinataires r pondant aux crit res de recherche sont affich s 4 Appuyez sur ou Y pour s lectionner le destinataire puis appuyez sur gt R sult re 11 Fi OE C CAA La case situ e gauche du destinataire s lectionn est coch e 5 Appuyez sur OK h gult re 1 1 As 0E amp ilLondon Office P Remarque O Si sous Para syst me Recherche LDAP est configur sur ON un cran permettant de s lectionner un objet de recherche appara t lorsque vous ap puyez sur Rechercher destinataire l cran s lectionnez Rech ds Carnet adresses puis appuyez sur OK O Jusqu 100 destinataires peuvent tre affich s dans les r sultats de recher che O Pour annuler un destinataire s lectionn appuyez sur 4 ou Y pour s lectionner le destinataire cible puis appuyez sur lt 4 Saisie manuelle d une adresse e mail Cette section explique comment saisir manuellement une adresse e mail 1 Appu
62. e pour le fichier ou s il n y a pas suffisamment d espace libre sur le disque dur O Vous pouvez enregistrer le chemin de destination dans le carnet d adres ses de l appareil Pour plus d informations reportez vous la section En registrement d une adresse e mail saisie manuellement dans le carnet d adresses e R f rence P 26 Enregistrement d une adresse e mail saisie manuellement dans le carnet d adresses Sp cifiez le chemin d acc s au dossier de destination par exploration Vous pouvez parcourir le r seau et sp cifier le chemin d acc s un dossier de destination dans une arborescence NDS ou sur un serveur NetWare 1 Appuyez sur Dest Q Pr t 1003 Plac oris sp cif dest Ttr F s lectionnez NCP puis appuyez sur OK Els lect protoc 1 1 3 S lectionnez le type de connexion Appuyez sur NDS pour sp cifier le dos sier dans l arborescence NDS Appuyez sur Bindery pour sp cifier le dos sier dans le serveur NetWare Type de connexion 171 0E Bindery Configuration d un dossier de destination 4 Appuyez sur Parcourir le r seau puis sur OK M th sais chem 1 1 10H asie manuelle Parcourir le r seau Une liste de serveurs NetWare ou d arborescences NDS en r seau s affiche 5 S lectionnez l arborescence NDS ou le serveur NetWare qui contient le dossier de destination requis puis appuyez sur OK Parcour r s 1 1 2 0E
63. echercher destinataire Rechercher destinataire Prise ligne ane V rifier sans d cr destinataire Pause Rappe Information travail ALO010S FR Configuration d un destinataire 2 Appuyez sur ou Y pour s lectionner Rech par N enreg puis ap puyez sur OK C Carnet adr li 0E Recherche par nom Afficher liste dest Rech par N enreg 3 Utilisez les touches num rot es pour saisir le num ro trois chiffres affec t au destinataire puis appuyez sur OK Exemple pour saisir 003 Appuyez sur 3 puis sur OK Recherche par No Saisir N rechercher 4 Appuyez sur gt R sult re LT i OE O0 Ama La case situ e gauche du destinataire s lectionn est coch e 5 Appuyez sur OK R sult re 1 1 FA 0E gPBERLIN OFFICE P Remarque O Si sous Para syst me Recherche LDAP est configur sur ON un cran permettant de s lectionner un objet de recherche appara t lorsque vous ap puyez sur Rechercher destinataire l cran s lectionnez Rech ds Carnet adresses puis appuyez sur OK 18 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Recherche d un destinataire par nom Proc dez comme suit pour rechercher un destinataire par nom dans le carnet d adresses de l appareil 1 Appuyez sur Rechercher destinataire Rechercher destinataire Prise ligne nue V rifier sans d cr destinataire Q Pause Ra
64. er com me mot cl Appuyez sur Rechercher destinataire Rechercher destinataire Prise ligne ane V rifier sans d cr destinataire Pause Rappe Information travail ALO010S FR F S lectionnez Recherch par commentaire puis appuyez sur OK Recherch Dest 22 w 0E Recherch par commenta ire 83 84 Distribution de fichiers de donn es num ris es E Saisissez le d but du commentaire puis appuyez deux fois sur OK Fech par comment Salsir caract res rech ECC EE RE 4 Appuyez sur ou Y pour s lectionner le destinataire puis appuyez sur gt R sult re L Fi OE O EAE La case situ e gauche du destinataire s lectionn est coch e 5 Appuyez sur OK R sult re 121 a 0E EGnilParis Office Contr le des destinataires s lectionn es Cette section explique comment contr ler les destinataires s lectionn s 1 Dans le champ du destinataire v rifiez les destinataires s lectionn s Si plusieurs destinataires sont s lectionn s appuyez sur 4 ou Y pour af ficher les destinataires dans l ordre s lectionn Fr t MIF Flac orig sp cif dest ElilParis Office Ttr f P Remarque O Appuyez sur V rifier dest sur le panneau de commande pour v rifier les destinataires s lectionn s V rif Dest 1 1 0E E Important MiiFaris Office V rification de l tat de transfert V rification de
65. es originaux selon ce format EE D Param lires de num risation divers Cette section d crit les divers param tres de num risation Configuration des options d envoi Cette section d crit la proc dure de configuration des options d envoi R solution S lectionnez la r solution pour num riser des originaux S lectionnez 100dpi 200dpi 300dpi 400dpi ou 600dpi comme r solution de num risation 1 Appuyez sur Options Q Fr t 1003 Plac oris sp cif dest Ttr 2 Appuyez sur ou Y pour s lectionner R solution puis appuyez sur OK pt ions d envoi 174 0E Mom exp diteur Accus de r ception R solution E s lectionnez une r solution puis appuyez sur OK T 0dp1 0dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi Programm appara t et l cran Options d envoi r appara t 4 Appuyez sur Echap pt ions d envoi 174 0E Mom exp diteur Accus de r ception R solution 95 96 Param tres de num risation divers Orientation de l original Cette section explique comment afficher correctement l orientation bas haut des originaux num ris s sur l cran d un ordinateur client Appuyez sur Options Q Fr t 1003 Plac oris sp cif dest amp Ttr i 2 Appuyez sur 4 ou Y pour s lectionner Orientation original puis ap puyez sur OK rientation original Param tres original Format num ris 3 S
66. ettent pas d utiliser SMB et FIP l envoi de fichiers par l interm diaire de la fonction Scan to Folder est toujours possible Enregistrement de dossiers de destination dans le carnet d adresses Vous pouvez enregistrer les adresses des dossiers de destination fr quemment utilis s dans le carnet d adresses Enregistrez les adresses de dossiers dans Gestion carnet d adresses sous Outils Administrateur partir de Para syst me Ces adresses peuvent galement tre enregistr es par groupes 43 44 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder P Remarque O Pour plus d informations sur l enregistrement d une adresses de dossier de destination dans le carnet d adresses reportez vous au Guide de param tra ge g n ral O Vous pouvez enregistrer les saisies dans le carnet d adresses l aide de Web Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for Admin Pour plus d informations sur l installation de ces applications reportez vous Manuel r seau Pour plus d informations sur l enregistrement d adresses reportez vous l Aide des applications respectives O Suivant le type d appareil il se peut que vous ne soyez pas en mesure d uti liser l appareil lorsqu il met jour le carnet d adresses l aide de fichiers CSV extraits l aide de SmartDeviceMonitor for Admin qui contiennent des co des utilisateur Ecran Scan to Folder Cette section pr sente l
67. eux destinataires ceux ci peuvent appa ra tre les uns apr s les autres en appuyant sur A ou Y O Pour annuler un destinataire s lectionn affichez le destinataire dans le champ du destinataire puis appuyez sur Effacement Stop O Vous pouvez utiliser la fonction Accus de r ception lors de l envoi d un e mail via le serveur de distribution Un e mail est envoy l exp diteur s lectionn l tape 0 en l informant que le destinataire a lu son e mail Pour utiliser cette fonction sous Options s lectionnez Accus de r cep tion 77 Distribution de fichiers de donn es num ris es O Pour activer la fonction Accus de r ception vous devez configurer le lo giciel de distribution ScanRouter pour envoyer un e mail par SMTP Pour plus d informations sur la d finition de ce param tre consultez les ma nuels fournis avec le logiciel de distribution ScanRouter Cependant si le logiciel de messagerie utilis par le destinataire ne prend pas en charge MDN Message Disposition Notification l e mail de notification ne peut pas tre retourn O Enregistrez pr alablement l adresse e mail de l exp diteur l aide du logi ciel de distribution ScanRouter O Pour annuler la num risation appuyez sur Effacement Stop 3 e R f rence P 95 Param tres de num risation divers P 79 Configuration d un destinataire P 20 Saisie manuelle d une adresse e mail 78 Con
68. ez pas pr parer un ordinateur sp cifique pour le scanner ou rebrancher le scanner et chaque ordinateur chaque fois que vous devez l utiliser TCP IP ZZZ514S 1 Cet appareil Num rise un original apr s avoir re u une instruction de num risation d un or dinateur client puis envoie le fichier nu m ris l ordinateur client en r seau P Remarque 2 Ordinateur client Sp cifie les param tres de scanner et con tr le le scanner l aide d une application comme par exemple DeskTopBinder Lite qui prend en charge le scanner TWAIN en r seau Re oit les fichiers num ris s par l appareil et les affiche l aide d une ap plication qui prend en charge le scanner TWAIN en r seau O Lorsque l appareil est utilis comme scanner TWAIN en r seau il n est pas n cessaire d appuyer sur la touche Scanner du panneau de commande L cran est automatiquement commut lorsque vous num risez un original partir d un ordinateur client l aide du pilote TWAIN Connexion au PC Plac oris et s lect para partir FC Pour utiliser des fonctions autres que la fonction Scanner TWAIN en r seau ap puyez sur Sortie Utilisation en tant que scanner TWAIN Pr paration pour l utilisation d un scanner TWAIN en r seau Cette section explique les tapes pr liminaires et les param tres d utilisation de la fonction Scanner TWAIN en r seau TEimportant
69. figuration d un destinataire Configuration d un destinataire Cette section explique comment sp cifier les destinataires de la distribution Vous pouvez s lectionner les destinataires de la distribution enregistr s dans la Liste des destinataires du serveur de distribution selon l une des m thodes suivantes e S lectionnez un destinataire l aide des touches de num rotation rapide e S lectionnez un destinataire enregistr dans la Liste des destinataires du serveur de distribution S lection d un destinataire l aide d une touche de num rotation rapide Cette section explique comment s lectionner un destinataire l aide d une tou che de num rotation rapide Pour plus d informations sur l enregistrement d un destinataire de la distribu tion sur une touche de num rotation rapide reportez vous au Guide de param trage g n ral 1 Appuyez sur une touche de num rotation rapide portant le m me num ro que l ID court du destinataire enregistr dans le serveur de distribution 02 03 04 Jp JE Je 06 08 mno flea Jew Jw 0z Jle Jle Jl ALO007S R p tez cette tape pour ajouter d autres destinataires P Remarque O Pour plus d informations sur la configuration d ID courts consultez les manuels fournis avec le logiciel de distribution ScanRouter 79 80 Distribution de fichiers de donn es num ris es S lection d un destin
70. figuration requise re portez vous Logiciel fourni sur CD ROM O Vous pouvez installer le logiciel l aide du programme d ex cution auto matique Pour plus d informations sur le programme d ex cution automa tique reportez vous la section Installation rapide O Si le programme d installation ne d marre pas automatiquement repor tez vous la section Installation rapide O Une fois l installation termin e un message peut ventuellement vous in viter red marrer l ordinateur client Si tel est le cas red marrez l ordina teur client O Une fois l installation termin e un dossier avec le nom de l appareil utilis figure dans Programme dans le menu D marrer Vous pouvez afficher l Aide partir d ici O Des remarques relatives l utilisation du scanner TWAIN en r seau sont fournies dans le fichier Lisez mo txt Veuillez les lire avant utilisation PR f rence P 124 Logiciels disponibles sur le CD ROM P 124 Installation rapide Proc dure de base pour num riser les fichiers l aide du scanner TWAIN Proc dure de base pour num riser les fichiers l aide du scanner TWAIN Cette section d crit la proc dure de base pour num riser les fichiers l aide du scanner TWAIN en r seau JEimportant O Pour utiliser le scanner TWAIN en r seau une application compatible TWAIN comme par exemple DeskTopBinder et le pilote TWAIN doit tre install sur l o
71. ges suivants Pour plus d informations reportez vous au Guide de param trage g n ral Indiquez l adresse IPv4 de l appareil et le masque de sous r seau Indiquez l adresse de la passerelle IPv4 Dans Protocole en vigueur activez IPv4 Pour envoyer des fichiers vers des dossiers partag s activez SMB dans Protocole en vigueur Pour envoyer des fichiers vers des dossiers NetWare activez NetWare dans Protocole en vigueur 3 Si n cessaire modifiez les r glages dans Envoyer param tres sous Fonction Scanner P Remarque O Pour brancher l appareil sur le r seau avec un c ble IEEE 1394 ou un r seau LAN sans fil IEEE 802 11b une carte 1394 tendue ou une carte LAN sans fil tendue est n cessaire respectivement Pour plus d informations reportez vous au Manuel r seau Les l ments configurer dans Para syst me varient en fonction de l en vironnement r seau Pour plus d informations sur les param tres r seau reportez vous au Guide de param trage g n ral Pour plus d informations sur Fonction Scanner reportez vous au Guide de param trage g n ral L envoi des fichiers l aide de SMB est possible uniquement dans l envi ronnement NetBIOS par l interm diaire de TCP IP L envoi des fichiers l aide de SMB n est pas possible dans l environnement NetBEUI M me lorsque les param tres d finis avec le panneau de commande Web Image Monitor Telnet ou d autres m thodes ne perm
72. hamp du destinataire Affiche le destinataire s lectionn Si plu sieurs destinataires sont s lectionn s ap puyez sur 4 ou Y pour afficher les destinataires dans l ordre s lectionn Pour v rifier le destinataire s lectionn appuyez sur la touche V rifier dest 3 E mail amp Scan to Folder Scan ner de distribution en r seau E Appuyez sur cette touche pour passer d un cran l autre Vous pouvez gale ment utiliser cette touche pour alterner entre les fonctions E mail et Scan to Fol der lors de l envoi du m me fichier aux deux destinataires E mail et Scan to Fol der en m me temps 4 Manuel Lorsque vous sp cifiez un destinataire qui n est pas enregistr appuyez sur Ma nuel puis saisissez l adresse e mail du destinataire l aide des touches de nu m rotation rapide 5 Itr r Dpt ions ALO020S FR 5 Options Appuyez sur cette touche pour configu rer les param tres de num risation et sp cifier les formats de fichiers que vous souhaitez envoyer 6 Aj dest Lorsque vous s lectionnez plusieurs des tinataires apr s avoir saisi manuellement une adresse e mail appuyez sur Aj dest puis saisissez l adresse e mail du destina taire 7 ModifDst Lorsque vous modifiez une adresse e mail qui a t saisie appuyez sur Modi fDst puis saisissez la nouvelle adresse e mail 8 Visual Appuyez sur cette touche pour v rifier les adresse
73. he par No aisir N rechercher 4 Appuyez sur gt R sult re 11 CH MIO Milles York OFFICE La case situ e gauche du destinataire s lectionn est coch e 5 Appuyez sur OK R sult re 11 Fa UE Qli les York OFFICE Recherche d un destinataire par nom Proc dez comme suit pour rechercher un destinataire par nom dans le carnet d adresses de l appareil 1 Appuyez sur Rechercher destinataire Rechercher destinataire Prise ligne arif V rifier sans d cr destinataire Pause Rappe Information travail ALO010S FR 5l Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder F S lectionnez Recherche par nom puis appuyez sur OK C Carnet adr li 0E Recherche par nom Afficher liste dest Rech par N enreg EJ Saisissez le d but du nom du destinataire puis appuyez deux fois sur OK Recherche par nor Salsir caract res rech Les destinataires r pondant aux crit res de recherche sont affich s 4 Appuyez sur ou Y pour s lectionner le destinataire puis appuyez sur gt P sult re 11 Fi OE BpOliiLlondon Office La case situ e gauche du destinataire s lectionn est coch e 5 Appuyez sur OK R sult re 1 1 FA 0E GbiiLlondon Office Remarque O Jusqu 100 destinataires peuvent tre affich s dans les r sultats de recher che 92 Configuration d un dossier
74. inataire Rechercher destinataire Prise ligne arif V rifier sans d cr destinataire Pause Rappe Information travail ALO010S FR D s lectionnez Recherche par nom puis appuyez sur OK Pecher exp d lie F Recherche par nom Afficher liste dest Rech par N enreg E saisissez le d but du nom de l exp diteur puis appuyez deux fois sur OK Recherche par nom Salsir caract res rech abeji a D Les exp diteurs r pondant aux crit res de recherche sont affich s 33 34 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail 6 Appuyez sur 4 ou Y pour s lectionner l exp diteur puis appuyez sur gt R sult re 11 Fi OE C C AAA La case situ e gauche de l exp diteur s lectionn est coch e 7 Appuyez sur OK R sult re 171 a 0E gbiilLlondon Office 8 Appuyez sur OK Mom exp diteur OK pr d f Effac pr d s l B illondon Office Programm appara t et l cran Options d envoi r appara t P Remarque O Jusqu 100 destinataires peuvent tre affich s dans les r sultats de recher che Configuration d un exp diteur Recherche d un exp diteur par adresse e mail Cette section explique comment rechercher un exp diteur par adresse e mail dans le carnet d adresses de l appareil 1 Appuyez sur Options Q Fr t 1003 Plac oris sp cif dest g Ttr F s lectionnez Nom exp diteur puis appuyez
75. inder Function Palette Function Palette vous permet d utiliser des fonctions telles que la num ri sation l aide d un scanner TWAIN ou l impression sans d marrer Desk TopBinder Pour utiliser ces fonctions partir de la Function Palette vous devez d abord les configurer l aide des fonctions avanc es de DeskTop Binder Pour plus d informations sur la Function Palette consultez les ma nuels de DeskTopBinder Assistant Fonctions tendues L assistant des fonctions tendues vous permet de configurer les param tres comme dans les Fonctions tendues du menu Outils Pour plus d in formations reportez vous l Aide de DeskTopBinder Remarque O G n ralement RFWriter est install avec DeskTopBinder Lite Ma s si vous tra vaillez sous Windows 98SE Me RFWriter ne peut pas tre install avec DeskTopBinder Lite Dans ce cas installez manuellement REWriter l aide de la fonction Ajout d imprimante Pour plus d informations lisez le fichier LI SEZ MOI dans le dossier RFWriter du CD ROM fourni Valeurs des divers l ments de configuration pour la fonction Transmission Distribution Valeurs des divers l ments de configuration pour la fonction Transmission Distribution Cette section explique les valeurs des divers param tres de la fonction transmis sion distribution P Remarque O Suivant le type ou les param tres du fichier ou de l original il se peut que vous ne soye
76. is es avec la fonction Scan to Folder e Envoi de fichiers de donn es num ris es vers un serveur FTP Pour plus d informations consultez le chapitre 2 Envoi de fichiers de donn es num ris es avec la fonction Scan to Folder e Envoi de fichiers de donn es num ris es vers un serveur NetWare Pour plus d informations consultez le chapitre 2 Envoi de fichiers de donn es num ris es avec la fonction Scan to Folder e Distribution de fichiers de donn es num ris es l aide du serveur de dis tribution Pour plus d informations consultez le chapitre 3 Distribution de fichiers de donn es num ris es Num risation des originaux l aide du pilote TWAIN Utilisez le pilote TWAIN pour indiquer l appareil o seront num ris s les originaux partir d un ordinateur client Pour plus d informations consultez le chapitre 4 Utilisation de la fonction scanner r seau TWAIN R f rence P 7 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail P 39 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonc tion Scan to Folder P 71 Distribution de fichiers de donn es num ris es P 87 Utilisation de la fonction scanner TWAIN en r seau Affichage Vous trouverez des explications sur les crans E mail Scan to Folder ou Scanner de distribution en r seau dans le pr sent manuel Pour plus d informations con sultez les crans E mail Scan to Folder
77. ission Vous pouvez utiliser cet cran pour v rifier les r sultats E mail Scan to Folder et les r sultats de distribution tat des fichiers de transmission Etat fich 1 Date Heure Affiche la date et l heure auxquelles l ap pareil a envoy une requ te de transmis sion ou la date et l heure auxquelles gt Termin Erreur ou kAnnul a t confirm 2 Destinataire La fonction d envoi en cours d utilisation e mail Scan to Folder ou distribution est affich e avec une ic ne Lorsque plusieurs destinataires sont s lectionn s le premier destinataire s lec tionn s affiche P Remarque 17 l Oct18 06 F Fait 2 London Office 4 ALO012S FR 3 Nombre de pages num ris es Affiche le nombre de pages num ris es 4 tat L un des tats de transmission suivants s affiche BTermin Envoi PEn attente Erreur ou PAnnul 5 Impr Appuyez sur cette touche pour imprimer les r sultats d impression O En fonction des param tres de s curit certains r sultats de transmission peuvent ne pas appara tre dans l tat des fichiers de transmission 37 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail 38 A l aide de la fonction Scan to Folder vous pouvez envoyer les fichiers de don n es num ris es sur le r seau vers des dossiers partag s des dossiers du serveur FTP ou des dossiers NetWar
78. l tat de transfert Cette section explique les l ments qui apparaissent l cran et comment affi cher l tat des fichiers de transmission Pour afficher l tat des fichiers de transmission appuyez sur Info Travail Vous pouvez utiliser cet cran pour v rifier les r sultats E mail Scan to Folder et les r sultats de distribution tat des fichiers de transmission 3 4 tat fich 147 28 ct18 05 F1 PFait 2 hew York Office Impr j 9 1 Date Heure 3 Nombre de pages num ris es Affiche la date et l heure auxquelles l ap Affiche le nombre de pages num ris es pareil a envoy une requ te de transmis sion ou la date et l heure auxquelles gt Termin Erreur ou PAnnul a t confirm 4 tat L un des tats de transmission suivants s affiche PFait Envoi PEn attente Erreur ou BAnnul 5 Impr Appuyez sur cette touche pour imprimer les r sultats d impression 2 Destinataire La fonction d envoi en cours d utilisation e mail Scan to Folder ou distribution est affich e avec une ic ne Lorsque plusieurs destinataires sont s lectionn s le premier destinataire s lec tionn s affiche P Remarque O En fonction des param tres de s curit certains r sultats de transmission peuvent ne pas appara tre dans l tat des fichiers de transmission Pour plus d informations consultez votre administrate
79. l Permet de limiter ou non la taille de l e mail qui com porte des pi ces jointes Permet de diviser ou non les fichiers qui d passent la taille sp cifi e dans Taille max de l e mail et de les en Diviser et envoyer e mail voyer sous forme de plusieurs e mails Langue d info de l e mail Permet de s lectionner la langue dans laquelle les in formations sur le document comme le titre la date et le nom d administrateur sont envoy es Outils administrateur Protection Menu Permet de configurer le niveau d acc s par d faut des fonctions dont les param tres peuvent tre modifi s par des utilisateurs autres que l administrateur Vous pouvez joindre des fichiers de donn es num ris es aux e mails et les en voyer via des connexions telles que LAN et Internet lEimportant O Cette fonction est uniquement disponible lorsque l option de mise niveau des fonctions est install e Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Avant d envoyer des fichiers de donn es numerisees par e mail Cette section explique les tapes pr liminaires n cessaires et la proc dure d en voi de fichiers de donn es num ris es par e mail Pr sentation de la fonction d envoi de fichiers de donn es num ris es par e mail Cette section pr sente la fonction d envoi de fichiers de donn es num ris es par e mail TCP IP 1 Cet appareil Un fichier de donn es num ris es peut tre joi
80. l et de l orientation sp cifi e sur le pilote du scanner ne change pas 97 Param tres de num risation divers Param tre original Cette section explique les param tres de num risation de la face des originaux T Eim portant O Cette fonction n est pas disponible si l ARDPF n est pas install 1 Appuyez sur Options QD Pr t 1003 Plac oris sp cif dest Ttr 2 Appuyez sur ou Y pour s lectionner Param tres original puis ap puyez sur OK pt ions d envoi 74 OE Orientation original Param tres original Format num ris 3 S lectionnez risinal 1 face pour num riser des originaux recto puis appuyez sur OK S lectionnez ri R H vers BE ou Ori RTA H vers HAF pour num riser des originaux recto verso puis appuyez sur OK Para rig Uriginal 1 face Ori R ZY CH vers HAF Ori R ZY CH vers EE Ori R ZY CH vers HAR Ori RZY CH vers EE Programm appara t et l cran Options d envoi r appara t 4 Appuyez sur Echap 98 Configuration des options d envoi Format de num risation S lectionnez le format de l original num riser 1 Appuyez sur Options Pr t 1003 Plac oris sp cif dest amp Ttr i 2 Appuyez sur 4 ou Y pour s lectionner Format num ris puis appuyez sur OK pt ions d envoi 2 4 OK Orientation original Param tres original Format num ris 3 Ap
81. lite York Office P Remarque O Pour annuler un destinataire s lectionn appuyez sur 4 ou Y pour s lectionner le destinataire cible puis appuyez sur lt 4 O Selon les param tres de s curit certains destinataires n appara tront peut tre pas dans la liste des destinataires Utilisation d un num ro d enregistrement pour s lectionner un destinataire S lectionnez un destinataire en saisissant son ID court num ro enregistr l aide du logiciel de distribution ScanRouter Pour plus d informations sur la configuration d ID courts consultez les manuels fournis avec le logiciel de dis tribution ScanRouter 1 Appuyez sur Rechercher destinataire Rechercher destinataire Prise ligne arif V rifier sans d cr destinataire Pause Rappe Information travail ALO010S FR 2 Appuyez sur ou Y pour s lectionner Rech par N enreg puis ap puyez sur OK Recherche par nor Afficher liste dest Rech par N enreg 3 Utilisez le pav num rique pour saisir le num ro d enregistrement trois chiffres affect au destinataire puis appuyez sur OK Exemple pour saisir 003 Appuyez sur 3 puis sur OK Recherche par Mo Saisir N rechercher 8 82 Distribution de fichiers de donn es num ris es 4 Appuyez sur R sult re 11 Fi OE L ITELE York ffice La case situ e gauche du destinataire s lectionn est coch e 5 Appu
82. m rotation rapide Cette section explique comment s lectionner un destinataire enregistr sur une touche de num rotation rapide Pour plus d informations sur l enregistrement d un destinataire d e mail sur une touche de num rotation rapide 1 Appuyez sur la touche de num rotation rapide sur laquelle est enregistr le destinataire ALO007S R p tez cette tape pour ajouter d autres destinataires Configuration d un destinataire S lection d un destinataire enregistr dans le carnet d adresses de l appareil Cette section explique comment s lectionner un destinataire dans le carnet d adresses de l appareil T Eim portant O Pour utiliser cette fonction vous devez pr alablement enregistrer des desti nataires dans Para syst me Pour plus d informations reportez vous au Gui de de param trage g n ral Il existe quatre m thodes de s lection d un destinataire qui est enregistr dans le carnet d adresses de l appareil e S lectionnez un destinataire dans la liste e Saisissez le num ro d enregistrement du destinataire e Recherchez un destinataire par nom e Recherchez un destinataire par adresse e mail S lection d un destinataire dans la liste Proc dez comme suit pour s lectionner un destinataire dans la liste 1 Appuyez sur Rechercher destinataire Rechercher destinataire Prise ligne ane V rifier sans d cr destinataire Pause Rappe Information travail
83. m tres appuyez sur OK Programmer Modit lier Project pe apr s param trage P Remarque O Suivant les param tres de s curit Program peut ne pas s afficher Dans ce cas vous ne pouvez pas terminer l enregistrement Pour plus d infor mations consultez votre administrateur V rification des r sultats de Scan to Folder V rification des r sultats de Scan to Folder Cette section explique les l ments qui apparaissent l cran et comment affi cher l tat des fichiers de transmission Appuyez sur Info Travail pour afficher l tat des fichiers de transmission Vous pouvez utiliser cet cran pour v rifier les r sultats E mail Scan to Folder et les r sultats de distribution tat des fichiers de transmission ET fich FE 1 5 cti8 05 F Fait 2 lop roject ALO013S FR 1 Date Heure Affiche la date et l heure auxquelles l ap pareil a envoy une requ te de transmis sion ou la date et l heure auxquelles gt Termin Erreur ou Annul a t confirm 2 Destinataire La fonction d envoi en cours d utilisation e mail Scan to Folder ou distribution est affich e avec une ic ne Lorsque plusieurs destinataires sont s lectionn s le premier destinataire s lec tionn s affiche 3 Nombre de pages num ris es Affiche le nombre de pages num ris es 4 tat L un des tats de transmission suivants s affiche Fait
84. ment et la bo te de dialo gue Scanner PostScript Drivers and Utilities appara t Pour les tapes d installa tion suivantes reportez vous au Manuel d installation qui peut tre affich partir de la bo te de dialogue DeskTopBinder Lite Configuration 2 Cliquez sur DeskTopBinder Lite La bo te de dialogue DeskTopBinder Lite Configuration appara t P Remarque O Avant de commencer l installation v rifiez la configuration requise pour DeskTopBinder Lite Pour plus d informations reportez vous la section Logiciel fourni sur CD ROM O Vous pouvez installer le logiciel l aide du programme d ex cution auto matique Pour plus d informations sur le programme d ex cution automa tique reportez vous la section Installation rapide 73 Distribution de fichiers de donn es num ris es O Pour plus d informations sur la proc dure d installation suivante repor tez vous au Manuel d installation qui peut tre affich partir de l cran Configuration de DeskTopBinder Lite PR f rence P 124 Logiciels disponibles sur le CD ROM P 124 Installation rapide Ecran Scanner de distribution en r seau Cette section d crit l cran lorsque vous utilisez le scanner de distribution en r seau cran principal Pllac oris sp cif dest pt ions ALO005S FR Lorsqu un destinataire est saisi manuellement Q Fr t TE Plac oris sp cif dest Eyt com Itr l
85. mpression des articles suivants est en g n ral interdite par la l gislation locale billets de banque timbres fiscaux obligations certificats d actions ch ques bancaires ch ques pas seports permis de conduire La liste pr c dente doit servir de r f rence uniquement et n est pas exhaustive Nous ne pouvons tre tenus responsables de son caract re incomplet ou inexact Si vous avez des questions concernant l autorisation l gale de copier ou d imprimer certains l ments contactez votre conseiller juridique Deux types de notation de format sont utilis s dans ce manuel R f rez vous la version m trique pour cet appareil Certaines illustrations du pr sent manuel peuvent diff rer l g rement de l appareil Certaines options ne sont pas disponibles selon les pays Pour plus d informations contactez votre re vendeur local Manuels pour cet appareil Consultez les manuels correspondant l utilisation que vous voulez faire de l appareil propos du pr sent appareil DC DC DC La 7 La 7 Da Veuillez lire les consignes de s curit mentionn es dans le pr sent manuel avant d utiliser l appareil Le pr sent manuel pr sente les fonctions de l appareil Il pr sente galement le panneau de commande les tapes pr liminaires avant d utiliser l appareil comment saisir du texte et comment installer les CD ROM fournis Guide de param trage g n ral Explique les param
86. n du syst me d exploitation Si cet cran appara t cliquez sur Annuler ins rez le CD ROM fourni avec cet appareil dans le lecteur de CD ROM de l ordinateur client puis effectuez l installation l aide du programme d ex cution automatique O Il se peut que l installation rapide ne se d clenche pas avec certains param tres du syst me d exploitation Si cela se produit lancez Setup exe sur le r pertoire racine du CD ROM O Pour d sactiver l ex cution automatique placez le CD ROM tout en ap puyant sur la touche Shift Maintenez la touche Shift enfonc e jusqu ce que l ordinateur ait fini de lire le CD ROM O Si vous appuyez sur la touche Annuler pendant l installation l installation de tous les autres logiciels est arr t e Vous devez alors r installer les autres lo giciels apr s avoir red marr l ordinateur client Pilote TWAIN Cette section vous indique le chemin d acc s au fichier au pilote TWAIN et la configuration requise pour le pilote TWAIN Vous devez installer ce pilote si vous voulez num riser des originaux ou utiliser l appareil en tant que scanner TWAIN en r seau amp Chemin d acces au fichier Le pilote TWAIN est enregistr dans le dossier suivant sur le CD ROM PILOTES TWAIN Logiciels disponibles sur le CD ROM Configuration requise e Mat riel informatique Appareils compatibles PC AT prenant en charge correctement le syst me d exploitation Ce pilote ne peut pas
87. ner le mode plei ne couleur ou noir et blanc AMA008S Le voyant du type de couleur s lectionn s allume 2 Appuyez sur Original pour s lectionner texte ou photo comme type d ori ginal AMA010S Le voyant du type d original s lectionn s allume S lection d un type d original P Remarque O Configurez les param tres du type d original dans Fonction Scanner Para m tre type original Dans Param tre type original vous pouvez modifier les param tres de Type 1 Couleur Texte Type 2 Couleur Photo Type 3 N amp B Texte et Type 4 N amp B Photo En modifiant ces param tres il est galement possible de num riser des originaux en nuances de gris Pour plus d infor mations reportez vous au Guide de param trage g n ral O Pour num riser des originaux lorsque Para couleur ignor e est activ dans Fonction Scanner s lectionnez Type 3 N amp B Texte ou Type 4 N amp B Photo Param tre type original dans Fonction Scanner pour d terminer si Type 3 N amp B Texte ou Type 4 N amp B Photo est disponible Pour plus d informa tions sur la s lection des couleurs ignor es reportez vous au Guide de pa ram trage g n ral 115 116 Param tres de num risation divers R glage de la densit de l image R glez la densit de num risation selon cinq niveaux 1 Appuyez sur Plus clair ou Plus fonc pour r gler la densit A
88. ni Le pr sent manuel concerne tous les mod les et inclut des descriptions des fonctions et param tres qui ne sont pas forc ment disponibles sur cet appa reil Les images illustrations et informations sur les syst mes d exploitation non pris en charge peuvent galement diff rer l g rement de celles de cet ap pareil DC Autres manuels e Manuels concernant cet appareil e Consignes de s curit e Guide de prise en main fonction Copie e Guide de prise en main fonction T l copieur e Guide de prise en main fonction Imprimante e Guide de prise en main fonction Scanner e Suppl ment PostScript3 e Suppl ment UNIX e Manuels pour DeskTopBinder Lite e Manuel d installation de DeskTopBinder Lite e Manuel de pr sentation de DeskTopBinder e Guide de Auto Document Link Remarque O Les manuels fournis sont sp cifiques au type d appareil O Adobe Acrobat Reader Adobe Reader doit tre install afin de pouvoir con sulter les manuels au format PDF O Les logiciels suivants sont d finis par nom g n rique DeskTopBinder Lite et DeskTopBinder DeskTopBinder Professional ScanRouter EX Professional et ScanRouter logiciel de distribution ScanRouter EX Enterprise Optionnel TABLE DES MATI RES Manuels pour cet appareil sssrinin aaa aa aaa Ear i Comment lire ce manuel uen ennemie 1 SYMDOICS ornas a N E EE 1 Noms des principales options Vs 1 Mode Scanner rissin A a E a niet 2 ACNE a E 2 Affich
89. nt un E mail et envoy un ser veur de messagerie 2 Serveur SMTP Vous devez avoir un acc s un serveur e mail qui prend en charge le protocole SMTP Simple Mail Transfer Protocol pour envoyer des fichiers de donn es nu m ris es par e mail Ma s il n est pas es sentiel d avoir un serveur e mail l int rieur du LAN auquel cet appareil appartient Il transf re un e mail re u vers un destinataire sp cifi via un r seau LAN ou Internet Z2Z508S 3 Ordinateur client Utilisez le logiciel client de messagerie lectronique pour recevoir des messages e mail et num riser les fichiers joints qui sont g n r s par cet appareil 4 Serveur LDAP Utilisez ce serveur pour administrer les comptes de messagerie rechercher le r seau et authentifier les ordinateurs qui ont acc s l appareil l aide du serveur LDAP vous pouvez rechercher des desti nataires partir de l appareil Avant d envoyer des fichiers de donn es num ris es par e mail Pr paration pour l envoi par E mail Cette section explique les tapes pr liminaires et les param tres d envoi de fi chiers de donn es num ris es par e mail 1 Branchez l appareil sur le r seau Branchez l appareil sur le r seau avec un c ble Ethernet ou un c ble IEEE 1394 ou utilisez un LAN sans fil IEEE 802 11b 2 Effectuez les r glages r seau n cessaires dans Para syst me Si vous avez branch l appareil sur le r
90. ntification est n cessaire pour acc der au dossier l cran de con nexion appara t Saisissez le nom et le mot de passe utilisateur O Si vous modifiez le protocole apr s avoir saisi le nom du chemin d acc s le nom d utilisateur ou le mot de passe un message de confirmation appa ra t O Si vous appuyez sur Annuler tout en parcourant le r seau l cran M tho de saisie chemin r appara t O Les noms d ordinateur et de dossier partag compos s de plus de 12 carac t res ne s affichent pas O Jusqu 100 ordinateurs et dossiers partag s peuvent tre affich s dans les r sultats de recherche O Il se peut que l appareil ne puisse pas transf rer le fichier si vous n avez pas de droit d criture pour le dossier partag ou s il n y a pas suffisam ment d espace libre sur le disque dur O Vous pouvez enregistrer le chemin de destination dans le carnet d adres ses de l appareil Pour plus d informations reportez vous la section En registrement d une adresse e mail saisie manuellement dans le carnet d adresses e R f rence P 26 Enregistrement d une adresse e mail saisie manuellement dans le carnet d adresses Envoi de fichiers de donn es num ris es vers le serveur FTP Cette section explique comment sp cifier des destinataires lors de l envoi de fi chiers vers un serveur FTP Saisissez directement le chemin d acc s au dossier sur le serveur FTP Vous pouvez saisir manuellement l
91. num risation commence Vous devez appuyer sur pour envoyer les fichiers de donn es num ri s es partir de la vitre d exposition Les fichiers de donn es num ris es partir du chargeur automatique de do cuments sont envoy s imm diatement g Si vous avez encore des originaux envoyer placez les sur l appareil puis appuyez sur D part R p tez cette tape jusqu ce que tous les originaux soient num ris s E Une fois que tous les originaux ont t num ris s appuyez sur La transmission commence P Remarque O Si vous avez s lectionn plus de deux destinataires ceux ci peuvent appa ra tre les uns apr s les autres en appuyant sur A ou Y O Pour annuler un destinataire s lectionn affichez le destinataire dans le champ du destinataire puis appuyez sur Effacement Stop O Dans Para syst me vous pouvez sp cifier l adresse e mail de l adminis trateur comme nom d exp diteur par d faut Cela vous permet d envoyer un e mail sans rien saisir pour Nom exp diteur Pour plus d informations reportez vous au Guide de param trage g n ral O En fonction du param tre de s curit l utilisateur connect peut tre sp cifi au format Nom exp diteur O Vous pouvez utiliser la fonction Accus de r ception lors de l envoi de fi chiers de donn es num ris es par e mail Un e mail est envoy l exp di teur s lectionn l tape H en l informant qu
92. oms de fichier dans l arborescen ce NDS ou sur le serveur NetWare peuvent appara tre tronqu s Si l arborescence NDS ou le serveur NetWare s lectionn n cessite une authentification une fen tre de connexion appara t Saisissez un nom d uti lisateur et un mot de passe pour la connexion sur l arborescence NDS ou le serveur NetWare Si vous vous connectez l arborescence NDS saisissez un nom d utilisateur puis saisissez le nom du contexte contenant l objet d utilisateur Si le nom d utilisateur est utilisateur et que le nom du con texte est contexte le nom d utilisateur sera utilisateur contexte Il se peut que l appareil ne puisse pas transf rer le fichier si vous n avez pas de droit d criture pour le dossier ou s il n y a pas suffisamment d es pace libre sur le disque dur Vous pouvez enregistrer le chemin de destination dans le carnet d adres ses de l appareil Pour plus d informations reportez vous la section En registrement d une adresse e mail saisie manuellement dans le carnet d adresses e R f rence P 26 Enregistrement d une adresse e mail saisie manuellement dans le carnet d adresses Configuration d un dossier de destination Contr le des destinataires s lectionn s Cette section explique comment contr ler les destinataires s lectionn s 1 Dans le champ du destinataire v rifiez les destinataires s lectionn s Si plusieurs destinataire
93. onn comme type d original dans Fonction Scanner Toutes les combinaisons jusqu A3 et 600 dpi peuvent tre num ris es lt Si Type 1 Couleur Texte ou Type 2 Couleur Photo est s lectionn comme type d original dans Fonction Scanner Les originaux peuvent tre num ris s avec les combinaisons signal es par O dans le tableau EEE NE LT M 10 0 01 0 M 10 001 0 0 5 01010 010 Legal 8 211 51 2 x 81 2 P Remarque O Saisissez directement les formats B6 A6 et A7 Relation entre la r solution et la taille du fichier Utilisation en tant que scanner TWAIN en r seau Cette section explique la relation entre la r solution et le format de num risation lorsque vous utilisez l appareil en tant que scanner TWAIN Si l option de mise niveau des fonctions est install e sur l appareil Pour sp cifier la zone de num risation ou la r solution sur l appareil que vous utilisez directement comme scanner TWAIN reportez vous l Aide du pilote TWAIN Si Binaire Texte Binaire Photo Nuances de gris 8 couleurs ou 8couleurs photo est s lectionn dans Coul d grad Les originaux peuvent tre num ris s avec les combinaisons signal es par O dans le tableau si l orientation de l original est D M 6Pi api api api api api api api api ap ap a dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi Jojo o olojo 1 T _Jojo o olojo
94. onnexion commence D Le r sultat du test s affiche Appuyez sur Sortie La connexion au PC s est effectu e avec SUCC E 10 Appuyez sur OK v rifier destinataire QIFTF 192 168 000 132 P Remarque O Si vous modifiez le protocole apr s avoir saisi le nom du chemin d acc s le nom d utilisateur ou le mot de passe un message de confirmation appa ra t O L essai de connexion peut prendre quelques temps O Vous pouvez enregistrer le chemin de destination dans le carnet d adres ses de l appareil Pour plus d informations reportez vous la section En registrement d une adresse e mail saisie manuellement dans le carnet d adresses P R f rence P 26 Enregistrement d une adresse e mail saisie manuellement dans le carnet d adresses Envoi de fichiers de donn es num ris es vers un dossier d arborescence NDS ou un serveur NetWare Cette section explique comment sp cifier des destinataires lors de l envoi de fi chiers vers une arborescence NDS ou un serveur NetWare Vous pouvez envoyer un fichier vers une arborescence NDS ou un serveur NetWare selon l une des m thodes suivantes e Saisissez manuellement le chemin d acc s la destination e Sp cifiez le chemin d acc s au dossier de destination par exploration l 62 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Saisie du chemin d acc s au dossier de destination Pro
95. ont les suivants Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Les noms de produits de Windows NT 4 0 sont les suivants Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Copyright 2006 Manuel utilisateur Informations Scanner FR CF B229 8612
96. oue puis appuyez sur OK Crit re rech 1 1 4106 Inclure Exclure Premier mot Dernier mot Concrd part OST lt appara t gauche du crit re sp cifi Vous pouvez galement affiner la recherche avec plusieurs crit res de recher che 10 Appuyez sur Echap C Crit re rech li 0E lt dresse e mail destinataire du fax 23 24 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail 11 Appuyez sur Rech lhech da LO P 171 06 Les destinataires r pondant aux crit res de recherche sont affich s P Appuyez sur ou Y pour s lectionner le destinataire puis appuyez sur gt R sult re L Fi OE O cmoa La case situ e gauche du destinataire s lectionn est coch e E Appuyez sur OK R sult re 11 a E SAC COMPANY P Remarque O Jusqu 100 destinataires peuvent tre affich s dans les r sultats de recher che O Vous pouvez s lectionner le crit re dans la liste suivante e Inclure les noms qui contiennent un ou des caract res saisis sont vis s Exemple Pour trouver ABC tapez A B ou C e Exclure les noms qui ne contiennent aucun des caract res saisis sont vis s Exemple Pour trouver ABC tapez D e Premier mot les noms qui commencent par le ou les caract res saisis sont vis s Exemple Pour trouver ABC tapez A e Dernier mot les noms qui finissent par le ou les ca
97. plique les param tres Fonction Scanner Pour afficher l cran Fonction Scanner appuyez sur Compteur Outils utilisateur Pour plus d informations sur les m thodes de configuration reportez vous au Guide de param trage g n ral JikIm portant O L cran Fonction Scanner s affiche uniquement lorsque l option de mise ni veau des fonctions est install e Param tres de num risation Param Num r par d f Permet d indiquer la r solution et le format de num risation par d faut R glage original Permet d indiquer la zone de num risation par d faut Prior frmts orig Mix Permet de configurer l appareil pour qu il d tecte automatiquement les diff rents formats des originaux dans le chargeur automatique de documents ADF Priorit orientat orig Permet de s lectionner l orientation de l original par d faut fonction utile si vous placez g n ralement les originaux dans le m me sens Param tre type original Permet de s lectionner un param tre de type d origi nal appropri Priorit mode couleur Permet d indiquer si les originaux sont num ris s en couleur ou en noir et blanc Para couleur ignor e Permet de s lectionner les couleurs qui ne doivent pas tre num ris es les couleurs sp cifi es dans la plage pr d finie ne sont pas num ris es Param tres de la liste de destinataires Priorit liste dest 1 Permet d indiquer si le carnet d adresses qui est g r par cet appa
98. ppareil d tecte la longueur des originaux de m me largeur et les num rise Pour plus d informations sur les formats mixtes reportez vous la section Mode formats mixtes Si un mod le de format est s lectionn l appareil num rise les originaux se lon le format s lectionn quel que soit le format r el des originaux Si un ori ginal est plus petit que le format s lectionn l appareil applique des marges la zone de num trisation Si D tect auto est s lectionn pour num riser des originaux partir de la vitre d exposition l appareil d tecte le format des diff rents originaux et les num rise en cons quence Si D tect auto est s lectionn pour num riser des originaux partir de l ADF l appareil d tecte le format de l original le plus grand et num rise tous les autres originaux en fonction de ce format P R f rence P 104 Mode formats mixtes Configuration des options d envoi Configuration d un format personnalis Cette section explique comment sp cifier un format personnalis Pour num riser un original au format personnalis mesurez sa largeur et sa lon gueur puis saisissez ces chiffres dans les param tres Largeur et Longueur La figure suivante illustre la largeur et la longueur d un original Positionnement d un original dans l ADF H ALO031S Verticalement Horizontalement Positionnement d un original sur la vi
99. ppe Information travail ALO010S FR F S lectionnez Recherche par nom puis appuyez sur OK Recher exp d 172 10 Recherche par nor Afficher liste dest Rech par N enreg EJ Saisissez le d but du nom du destinataire puis appuyez deux fois sur OK Recherche par nor Salsir caract res rech ECC Les destinataires r pondant aux crit res de recherche sont affich s 4 Appuyez sur ou Y pour s lectionner le destinataire puis appuyez sur gt R sult re TT e E O C Office La case situ e gauche du destinataire s lectionn est coch e Configuration d un destinataire 5 Appuyez sur OK R sult re 1271 a 0E amp ilLondon Office P Remarque O Jusqu 100 destinataires peuvent tre affich s dans les r sultats de recher che O Si sous Para syst me Recherche LDAP est configur sur ON un cran permettant de s lectionner un objet de recherche appara t lorsque vous ap puyez sur Recherch Dest l cran s lectionnez Rech ds Carnet adres ses puis appuyez sur OK O Pour annuler un destinataire s lectionn appuyez sur 4 ou Y pour s lectionner le destinataire cible puis appuyez sur lt 4 Recherche d un destinataire par adresse e mail Proc dez comme suit pour rechercher un destinataire par adresse e mail dans le carnet d adresses de l appareil 1 Appuyez sur Rechercher destinataire Rechercher destinataire Pris
100. ption R solution Rechercher destinataire Prise ligne aE L V rifier sans d cr destinataire Pause Rappe Information travail ALO010S FR 4 Appuyez sur ou Y pour s lectionner Afficher liste dest puis appuyez sur OK Recherche par nom Afficher liste dest Rech par N enreg 5 Appuyez sur ou Y pour s lectionner l exp diteur puis appuyez sur gt Liste dest 13 FAE O C AE O bites York OFFICE LC BERLIN OFFICE La case situ e gauche de l exp diteur s lectionn est coch e Pour annuler un exp diteur s lectionn appuyez sur 4 ou Y pour s lec tionner l exp diteur cible puis appuyez sur lt 4 Configuration d un exp diteur 6 Appuyez sur OK Liste dest 153 0E amp ilLondon Office O bites York OFFICE LC BERLIN OFFICE 7 Appuyez sur OK Mom exp diteur OK pr d f Effac pr d s l G illondon Office Programm appara t et l cran Options d envoi r appara t Utilisation d un num ro d enregistrement pour sp cifier un nom d exp diteur Cette section explique comment s lectionner un exp diteur en saisissant son nu m ro d enregistrement 1 Appuyez sur Options Pr t 1003 Plac oris sp cif dest g Ttr F s lectionnez Nom exp diteur puis appuyez sur OK pt ions d envoi 174 Hom exp diteur Mccus de r ception R solution 3 Appuyez sur Rechercher destinataire
101. puyez sur 4 ou Y pour s lectionner le format de num risation dans la liste puis appuyez sur OK Frmt mnum 173 t DE Programm appara t et l cran Options d envoi r appara t 4 Appuyez sur Echap pt ions d envoi 27 4 OE Orientation original Param tres original Format num r i Les l ments et formats suivants peuvent tre s lectionn s D tect auto Num rise les formats des originaux l aide de la fonction de d tection automatique du format amp Format du mod le A3D A4D A4D A5 D A5 11 x 170D 8 5 x 140D 81 2 x 130 81 2 x 110 81 2 x 11D 51 2 x 81 0 51 2 x 8 2D BAD B5 B5O format personnalis 99 100 Param tres de num risation divers Frmt perso Num rise dans un format sp cifi Format maximum de l original e Longueur horizontale 128 432 mm e Largeur verticale 105 297 mm P Remarque O Si l option Frmt perso est s lectionn e vous pouvez sp cifier les dimen sions de la zone de num risation largeur et longueur en mm Relation entre les originaux de formats mixtes et le format de num risation Cette section d crit les diff rences que vous devez conna tre lorsque vous num risez des originaux de m me largeur mais de diff rente longueur comme par exemple A3 amp A4 ou B4 amp B5 l aide du param tre de positionnement et du for mat de l original Si vous configurez Formats mixtes sur ON l a
102. r OK Crveter le doc 1 1 0E ON OFF E saisissez le mot de passe puis appuyez sur OK MdP de cryptage i salisir le mot de passe Le mot de passe saisi ici est obligatoire pour ouvrir le fichier PDF Saisissez nouveau le mot de passe puis appuyez sur OK MP de cryptage Salsir le mot de passe Programm appara t puis l cran Cryptage de s curit PDF r appara t 7 Appuyez deux fois sur Echap Crypt s cu POF 171 0E Crypter le document Niveau de cryptage P Remarque O Le mot de passe d un document ne peut pas tre le m me que le mot de passe illimit O Vous pouvez saisir jusqu 32 caract res alphanum riques pour le mot de passe d un document 109 110 Param tres de num risation divers S lection d un niveau de cryptage pour un fichier PDF Cette section explique comment s lectionner un niveau de cryptage pour un fi chier PDF 1 Appuyez sur Options Q Fr t 100 Plac oris sp cif dest Ttr 2 Appuyez sur ou Y pour s lectionner Cryptage de s curit PDF puis appuyez sur OK pt ions d envoi d 4 OK Tampon Cryptage de s curit POF Fermissions de s cu POF EJ S lectionnez Niveau de cryptage puis appuyez sur OK Crypt s cu POF 171 0E Crypter le document Niveau de cryptage 4 S lectionnez 40 bit ou 128 bit puis appuyez sur OK Niveau cryptage 171 l0
103. r seau 1 Appuyez sur Rechercher destinataire Rechercher destinataire Prise ligne ane V rifier sans d cr destinataire Pause Rappe Information travail ALO010S FR F S lectionnez Rechercher dans le LDAP puis appuyez sur OK Recherch Dest 1 1 0E Rech ds Carnet adresses Rechercher dans le LOAP EJ S lectionnez S lectionner un serveur puis appuyez sur OK Rech ds LOAF 171 10H Recherche avanc e selectionner un serveur S lectionnez le serveur puis appuyez sur OK Sl lect serveur 171 0E sales Division Manasement Trading Division Si l authentification est n cessaire pour acc der au serveur l cran d authen tification appara t Saisissez correctement le nom d utilisateur et le mot de passe L cran Rechercher dans le LDAP r appara t Configuration d un destinataire H s lectionnez Recherche avanc e puis appuyez sur OK g Sp cifiez les crit res de recherche L exemple suivant utilise la recherche floue par nom de destinataire S lectionnez Nom puis appuyez sur OK C Crit re rech li OE Hom dresse e mail destinataire du fax 7 Saisissez le d but du nom du destinataire Selon la configuration de la recherche par l administrateur la recherche est bas e sur le nom de famille ou le pr nom Salsir caract res rech abe EE 8 Appuyez sur OK Appuyez sur ou Y pour s lectionner Rech fl
104. r l Proc dure de distribution de base g Appuyez sur Options s lectionnez Nom exp diteur puis sp cifiez l exp di teur Si vous sp cifiez l exp diteur les donn es sur l exp diteur sont jointes au fi chier distribu S lectionnez un exp diteur parmi ceux enregistr s dans le serveur de distribution Pour plus d informations reportez vous la section Configuration d un destinataire pt ions d envoi 173 0E Hom exp diteur Accus de r ception R solution 7 Appuyez sur D part La num risation commence Vous devez appuyer sur pour envoyer les fichiers de donn es num ri s es partir de la vitre d exposition Les fichiers de donn es num ris es partir du chargeur automatique de do cuments sont envoy s imm diatement g Si vous avez encore des originaux envoyer placez les sur l appareil puis appuyez sur D part R p tez cette tape jusqu ce que tous les originaux soient num ris s E Une fois que tous les originaux ont t num ris s appuyez sur La transmission commence P Remarque O Pour envoyer un e mail via le serveur de distribution appuyez sur Ma nuel sur l cran de distribution puis saisissez l adresse e mail du destina taire Pour plus d informations sur la proc dure de saisie manuelle des adresses e mail reportez vous la section Saisie manuelle d une adresse e mail O Si vous avez s lectionn plus de d
105. ract res saisis sont vis s Exemple Pour trouver ABC tapez C e Concrd parf les noms qui correspondent un ou des caract res saisis sont vis s Exemple Pour trouver ABC tapez ABC e Rech floue une recherche vague La fonction de recherche vague d pend du syst me pris en charge par le serveur LDAP Configuration d un destinataire O Si une adresse e mail retourn e par le serveur LDAP est trop longue il est impossible de la sp cifier en tant que destinataire Pour plus d informa tions sur le nombre de caract res pouvant tre sp cifi s reportez vous E mail O Il est possible d enregistrer plusieurs adresses e mail pour un destinataire Mais seule une adresse e mail par destinataire appara t dans les r sultats de recherche L adresse e mail affich e d pend du serveur LDAP G n ra lement il s agit de l adresse e mail enregistr e en premier P R f rence P 127 E mail Contr le des destinataires s lectionn s Cette section explique comment contr ler les destinataires s lectionn s Il existe deux m thodes de contr le Contr le dans le champ destinataire Vous pouvez utiliser le champ destinataire pour v rifier le destinataire s lec tionn Si plusieurs destinataires sont s lectionn s appuyez sur 4 ou Y pour af ficher les destinataires dans l ordre s lectionn QJ Fr t TE Plac oris sp cif dest NAME COMPAN
106. rdinateur client La proc dure suivante utilise Windows XP et DeskTopBinder Lite comme exem ple 1 Dans le menu D marrer pointez sur Programmes puis sur DeskTopBinder et cliquez sur DeskTopBinder 2 Sur le menu Outils cliquez sur Param tres scanner 3 Cliquez sur S lec pilote scanner 4 Dans la liste s lectionnez le nom de l appareil que vous souhaitez utiliser puis cliquez sur S lectionner 5 Cliquez sur OK g Placez les originaux 7 Dans le menu Fichier pointez sur Ajouter un document puis cliquez sur Nu m riser La bo te de dialogue de commande du scanner appara t Une bo te de dialogue qui est utilis e pour commander un scanner l aide du pilote TWAIN est d sign e comme bo te de dialogue de commande du scan ner g D finissez les param tres suivant des facteurs tels que le type d original le type de num risation et l orientation de l original Pour plus d informations consultez l Aide du pilote TWAIN g Dans la bo te de dialogue de commande du scanner cliquez sur Num ri ser Suivant les param tres de s curit une bo te de dialogue r clamant votre nom d utilisateur et votre mot de passe est susceptible d appara tre lorsque vous appuyez sur Num riser S il a plusieurs originaux num riser placez l original suivant puis cliquez sur Continuer Lorsqu il n y a plus aucun original num riser cliquez sur Termin
107. reil ou si la Liste des destinataires qui est g r e par le serveur de distribution est affich par d faut Mise j liste dest serv Permet de mettre jour la liste des destinataires du serveur de distribution en appuyant sur Mise j liste dest serv Pour utiliser cette fonction sous Para syst me configurez Option de distribution sur ON Prio liste dest 2 Permet de donner la priorit la liste des destinataires d e mail ou la liste des destinataires de dossier lt Envoyer param tres Heure veille TWAIN Permet de s lectionner la r ponse de l appareil si un ordinateur client tente d utiliser le scanner TWAIN alors que la num risation est en cours Priorit type de fichier Permet d indiquer le format de fichier par d faut des fichiers de donn es num ris es Compression N amp B Permet d indiquer une m thode de compression pour les fichiers de donn es num ris es en noir et blanc Compr Gris PL clr Permet d indiquer une m thode de compression pour les fichiers de donn es num ris es en nuances de gris ou en couleur Impr amp suppr journal scan Permet d indiquer la r ponse de l appareil si le nom bre maximum de journaux du scanner a t atteint Imprimer journal scanner Permet d imprimer le journal du scanner Le journal du scanner est alors supprim Supprimer journal scanner Permet de supprimer le journal du scanner sans l im primer Taille max de l e mai
108. s appuyez sur OK Mom utilisateur salisir le nom utilisateur a Si vous s lectionnez NDS pour le type de connexion saisissez le nom d uti lisateur puis le nom du contexte contenant l objet d utilisateur Si le nom d utilisateur est utilisateur et que le nom du contexte est contexte le nom d utilisateur sera utilisateur contexte 7 Si un mot de passe est sp cifi pour l utilisateur saisissez le et appuyez sur OK Mot de passe salisir le mot de passe L cran V rifier destinataire appara t g Appuyez sur TestCom v rifier destinataire QINCP Vworksroup project Un test de connexion commence D V rifiez le r sultat du test puis appuyez sur Sortie La connexion au PC s est effectu e avec SUCC E 10 Appuyez sur OK v rifier destinataire CINCP MMD RESERVEO VRESERY ED ga 63 64 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder P Remarque O Si vous modifiez le protocole apr s avoir saisi le nom du chemin d acc s le nom d utilisateur ou le mot de passe un message de confirmation appa ra t O Vous pouvez uniquement vous connecter aux dossiers pour lesquels vous avez le droit de lecture O L essai de connexion peut prendre quelques temps O M me sile test de connexion a r ussi il se peut que l appareil ne puisse pas transf rer le fichier si vous n avez pas de droit d critur
109. s enregistr es dans un groupe 1 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Proc dure de base d envoi d e mail Cette section pr sente la proc dure de base d envoi de fichiers de donn es nu m ris es par e mail 1 Veillez ne conserver aucun param tre pr c dent S il reste un ancien param tre appuyez sur la touche Effacer modes 2 Si l cran Scanner de distribution en r seau ou Scan to Folder s affiche ap puyez sur S 0 pour passer l cran E mail Q Fr t 1008 Plac oris sp cif dest Ttr 3 Placez les originaux 4 S lectionnez le destinataire Vous pouvez sp cifier plusieurs destinataires Pour plus d informations reportez vous la section Configuration d un destinataire Pr t 1003 Plac oris sp cif dest amp lnilondon Offices Ttr 5 Appuyez sur Options s lectionnez Nom exp diteur puis sp cifiez l exp di teur Pour plus d informations reportez vous la section Configuration d un destinataire Mon exp diteur Accus de r ception R solution 6 Si n cessaire appuyez sur Options pour sp cifier la r solution et l orienta tion des originaux Pour plus d informations reportez vous la section Param tres de num ri sation divers Carnet adr li 0E Recherche par nom Atf icher liste dest Rech par N enreg Proc dure de base d envoi d e mail 7 Appuyez sur D part La
110. s sont s lectionn s appuyez sur 4 ou Y pour af ficher les destinataires dans l ordre s lectionn Q Fr t 100g Plac oris sp cit dest OSHE workgrou Ttr E _ _ __ _ P Remarque O Appuyez sur V rifier dest sur le panneau de commande pour v rifier les destinataires s lectionn s rif Dest 1 1 OK D workgroup newyork PiiNew York OFFICE Enregistrement d un chemin d acc s un dossier de destination sp cifi dans le carnet d adresses Cette section explique comment enregistrer des chemins d acc s aux dossiers que vous avez saisis manuellement ou sp cifi s en parcourant le r seau dans le carnet d adresses de l appareil 1 Appuyez sur V rifier destinataire Rechercher destinataire Prise ligne Arifi V rifier sans d cr destinataire Pause Rappe Information travail ALO008S FR 6 68 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder 2 Appuyez sur 4 ou Y pour afficher le destinataire que vous voulez en registrer puis appuyez sur Program rif Dest 1 1 10 CU MD RESERVEO RESERVED E saisissez le nom puis appuyez sur OK Mom Entrer nom abe oa 4 Appuyez sur Dest et N enr pour sp cifier les donn es d enregistrement Apr s avoir d fini tous les para
111. stina taire 7 ModifDst Lorsque vous modifiez une adresse e mail qui a t saisie appuyez sur ModifDst puis saisissez la nouvelle adresse e mail 10 76 Distribution de fichiers de donn es num ris es Proc dure de distribution de base Cette section pr sente la fonction de base de distribution de fichiers de donn es num ris es l aide du scanner de distribution en r seau TEimportant O Vous devez pr alablement enregistrer les destinataires et les exp diteurs l aide du logiciel de distribution ScanRouter install sur le serveur de distri bution 1 Veillez ne conserver aucun param tre pr c dent S il reste un ancien param tre appuyez sur la touche Effacer modes 2 Si l cran E mail ou Scan to Folder s affiche appuyez sur E amp Q pour pas ser l cran Scanner de distribution en r seau QJ Fr t TE Plac oris sp cif dest Ttr 3 Placez les originaux 4 S lectionnez le destinataire Q Fr t 100g Plac oris sp cif dest E Ttr i Vous pouvez sp cifier plusieurs destinataires Pour plus d informations reportez vous la section Configuration d un destinataire 5 Si n cessaire appuyez sur Options pour sp cifier la r solution et l orienta tion des originaux Pour plus d informations reportez vous la section Param tres de num ri sation divers Q Fr t TE Plac oris sp cif dest Ef dLondon Offices Tt
112. stination P 95 Param tres de num risation divers 4 48 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Configuration d un dossier de destination Cette section explique comment d finir des destinataires Scan to Folder Vous pouvez envoyer un fichier par l interm diaire de la fonction Scan to Folder selon l une des m thodes suivantes e S lectionnez un destinataire enregistr sur une touche de num rotation rapi de e S lectionnez un destinataire enregistr dans le carnet d adresses de l appareil e Envoyez un fichier vers un dossier de r seau partag e Envoyez un fichier vers un serveur FTP e Envoyez un fichier vers une arborescence NDS ou un serveur NetWare S lection d un destinataire enregistr sur une touche de num rotation rapide Cette section explique comment s lectionner un destinataire enregistr sur une touche de num rotation rapide Pour plus d informations sur l enregistrement d un destinataire par l interm diaire de la fonction Scan to Folder sur une touche de num rotation rapide re portez vous au Guide de param trage g n ral 1 Appuyez sur la touche de num rotation rapide sur laquelle est enregistr le destinataire 2 0z Jle Jle Jl ALO007S R p tez cette tape pour ajouter d autres destinataires Configuration d un dossier de destination S lection d un destinataire enregistr
113. suivants sont utilis s pour l interrupteur principal signifie SOUS TENSION O signifie HORS TENSION CE D claration de conformit Le produit est conforme aux exigences de la Directive CEM 89 336 CE E et de ses amendements et de la directive 73 23 CEE en mati re de basse tension Marques d pos es Adobe PostScript et Acrobat sont des marques d pos es d Adobe Systems Incorporated Pentium est une marque d pos e d Intel Corporation NetWare est une marque d pos e de Novell Inc Microsoft Windows et Windows NT sont des marques d pos es de Microsoft Corporation Les autres noms de produit mentionn s dans le pr sent document sont utilis s des fins d identification uniquement et peuvent tre des marques commerciales de leurs soci t s respectives Nous renon ons tous droits concernant ces marques Le nom de produit de Windows 95 est Microsoft Windows 95 Le nom de produit de Windows 98 est Microsoft Windows 98 Le nom de produit de Windows Me est Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me Les noms de produits de Windows 2000 sont les suivants Microsoft Windows 2000 Professionnel Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Les noms de produits de Windows XP sont les suivants Microsoft Windows XP Edition Familiale Microsoft Windows XP Professionnel Les noms de produits de Windows Server 2003 s
114. sur OK pt ions d envoi 174 Mom exp diteur Mccus de r ception R solution 3 Appuyez sur Rechercher destinataire Rechercher destinataire Prise ligne arif V rifier sans d cr destinataire Pause Rappe Information travail ALO010S FR D S lectionnez Rech par adresse e mail puis appuyez sur OK Recher exp d Jie w OE Rech par adresse e mail 5 Saisissez le d but de l adresse e mail de l exp diteur puis appuyez deux fois sur OK Rech par adr e mail Salsir caract res rech ECC EE Lu Les destinataires r pondant aux crit res de recherche sont affich s 39 30 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail 6 Appuyez sur ou Y pour s lectionner le destinataire puis appuyez sur gt R sult re 11 me DE CO AmaE 7 Appuyez sur OK P sult re 1 1 0E A MiLETROIT FACTORY g Appuyez sur OK Mom exp diteur OK pr d f Effac pr d s l GUSDETROIT FACTORY Programm appara t et l cran Options d envoi r appara t P Remarque O Jusqu 100 destinataires peuvent tre affich s dans les r sultats de recher che V rification des r sultats d e mail V rification des r sultats d e mail Cette section explique les l ments qui apparaissent l cran et comment affi cher l tat des fichiers de transmission Appuyez sur Info Travail pour afficher l tat des fichiers de transm
115. tation de l original du scanner TWAIN en r seau 92 5 Param tres de num risation divers Configuration des options d ENVOI nnnnnnnnrnrnnrrrnnermmnnnnnnnnnmnnnneennnneennnennnnnnnns 95 RESONON seres RS it rre nette 95 On ntaion d l OrIgifal ss sin ini Patins 96 Param tre Grgina bce T names 98 Format de NUMGISaAION sessies email tenaient nee 99 Mode formats MIXTE S a sde nds ten 104 Configuration d un objet nnsssnnsrrenennnnnenennneneennnenenennennneneneneennnnne Configuration d un type de fichier ss AMOR RE nan dan Sounds dede nn nee de D Configuration de la s curit d un fichier PDF Modification des autorisations pour un fichier PDF S lection d un type d original ssnrsnenrrrenrrnenernennereenennennnnnes R glage de la densit de l image sssnssssmnrrremnnrrrenerenennnns 6 Annexe Relation entre la r solution et la taille du fichier Lors de l utilisation des fonctions E mail ou Scan to Folder ou en tant que scanner de distribution en r seau Utilisation en tant que scanner TWAIN en r seau annnonnnennnnnnnnnnnrnennnrnenrenneenne Relation entre le type de fichier sp cifi pour les types de num risation et de fichier pour l envoi de fichier par l interm diaire de la fonction E mail ou Scan to Folder nirnernrrnernnenns Logiciels disponibles sur le CD ROM snnnrsrmnrrrnnreenneeeennenennnnne INStAlIAtION tapide 2 Lan Se nd AM se Plote TWAIN ES a et pe
116. te eme DESKTODBINGOT LIT sent Re ANT tn Mist stone Valeurs des divers l ments de configuration pour la fonction Transmission Distribution ns ssssrrrsnsrrrrrensrnenenensnennnes ASS SO E E A Fonction de distribution en r seau Caract ristiques ere iranienne tdi dite meta vi Comment lire ce manuel Cette section d crit comment lire le pr sent manuel avec les symboles utilis s Symboles Le pr sent manuel utilise les symboles suivants A AVERTISSEMENT Indique des consignes de s curit importantes Le non respect de ces consignes peut entra ner des blessures graves ou la mort Veuillez lire attentivement ces consignes Elles se trouvent dans la section Con signes de s curit du chapitre propos du pr sent appareil A ATTENTION Indique des consignes de s curit importantes Le non respect de ces consignes peut entra ner des blessures mod r es ou mi neures ou des dommages mat riels Veuillez lire attentivement ces consignes Elles se trouvent dans la section Consignes de s curit du chapitre propos du pr sent appareil l Eimportant Indique des endroits o une attention particuli re est requise lors de l utilisation de l appareil ainsi que des explications sur les causes probables des incidents papier des dommages caus s aux originaux ou des pertes de donn es Lisez at tentivement ces explications Remarque Indique des explications suppl mentaires sur les fonctions
117. tion O Remplacez la cartouche tampon lorsque le tampon commence se d colo rer Pour plus d informations reportez vous la section D pannage O Tampon appara t uniquement si l ADF est install 107 108 Param tres de num risation divers Configuration de la s curit d un fichier PDF Cette section explique les param tres de s curit des fichiers PDF Utilisez les param tres de s curit pour emp cher tout acc s non autoris aux fi chiers PDF Jikim portant O Les param tres de s curit peuvent tre d finis pour les fichiers PDF unique ment Codage d un fichier PDF Configurez un mot de passe pour prot ger et crypter un fichier PDF Seuls les utilisateurs poss dant le mot de passe peuvent ouvrir et d crypter le fichier PDF Jikim portant O Le cryptage est uniquement possible pour les fichiers num ris s envoy s par l interm diaire de la fonction E mail ou Scan to Folder O Vous ne pouvez pas ouvrir un fichier crypt sans mot de passe Veillez ne pas oublier le mot de passe du fichier 1 Appuyez sur Options Q Fr t 1003 Plac oris sp cif dest Ttr 2 Appuyez sur 4 ou Y pour s lectionner Cryptage de s curit PDF puis appuyez sur OK EJ s lectionnez Crypter le document puis appuyez sur OK Crypt s cu POF 1 1 0E Crypter le document Niveau de cryptage Configuration d un objet D s lectionnez ON puis appuyez su
118. tre d exposition de ALO032S Verticalement Horizontalement 1 Appuyez sur Options O Pr t MIF Flac orig sp cif dest Ttr i 2 Appuyez sur 4 ou Y pour s lectionner Format num ris puis appuyez sur OK pt ions d envoi 2 4 OK Orientation original Param tres original Format num r i 101 102 Param tres de num risation divers 3 Appuyez sur ou Y pour s lectionner Frmt perso puis appuyez sur OK Frmt num Jd 4er 0 s11 E asal 16 Deps El papse Frmt perso 4 l aide du pav num rique saisissez la longueur horizontale puis ap puyez sur OK or Format perso Salsir mesures Horiz 21 01m METRE TE 5 l aide du pav num rique saisissez la longueur verticale puis appuyez sur OK or Format perso SalSIF MESUreS Vert 29 7 mm 105 2977 Programm appara t et l cran Options d envoi r appara t 6 Appuyez sur Echap pt ions d envoi 74 0E Orientation original Param tres original Format num r i Comment positionner les originaux pour les num riser par format personnalis Cette section explique comment positionner les originaux que vous voulez nu m riser au format personnalis Param tre d orientation de l original Dans Orientation original s lectionnez ou en fonction de l orientation de votre original Pour afficher Orientation original
119. ur 85 Distribution de fichiers de donn es num ris es 86 Vous pouvez utiliser cet appareil pour num riser les originaux dans un ordina teur client sur le r seau Utilisation en tant que scanner TWAIN Cette section d crit les tapes pr liminaires n cessaires et la proc dure relative l utilisation du scanner TWAIN en r seau JEimportant O Pour utiliser le scanner TWAIN en r seau vous devez installer le pilote TWAIN qui se trouve dans le CD OM fourni Pour plus d informations sur l installation du pilote TWAIN reportez vous la section Installation du pi lote TWAIN partir du CD ROM fourni O Pour utiliser le scanner TWAIN en r seau une application compatible TWAIN comme par exemple DeskTopBinder doit tre install e sur l ordina teur client DeskTopBinder Lite se trouve sur le CD ROM fourni Pour plus d informations sur l installation de DeskTopBinder Lite reportez vous la section Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni PR f rence P 90 Installation du pilote TWAIN partir du CD ROM fourni P 73 Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni 87 88 Utilisation de la fonction scanner TWAIN en r seau Pr sentation de la fonction Scanner TWAIN Cette section pr sente la fonction de scanner TWAIN en r seau En mode scanner TWAIN vous pouvez partager cet appareil avec plusieurs or dinateurs Ainsi vous n av
120. xion peut prendre quelques temps M me si le test de connexion a r ussi il se peut que l appareil ne puisse pas transf rer le fichier si vous n avez pas de droit d criture pour le dossier partag ou s il n y a pas suffisamment d espace libre sur le disque dur Vous pouvez enregistrer le chemin de destination dans le carnet d adres ses de l appareil Pour plus d informations reportez vous la section En registrement d une adresse e mail saisie manuellement dans le carnet d adresses pa R f rence P 26 Enregistrement d une adresse e mail saisie manuellement dans le carnet d adresses Configuration d un dossier de destination Sp cifiez le chemin d acc s au dossier de destination par exploration Proc dez comme suit pour sp cifier un chemin d acc s au dossier de destination en explorant les ordinateurs en r seau 1 Appuyez sur Dest Q Pr t 1003 Plac oris sp cif dest Ttr F s lectionnez SMB puis appuyez sur OK Els lect protoc 171 3 Appuyez sur Parcourir le r seau puis sur OK M th sais chem 171 0E Salsie manuelle Parcourir le r seau Une liste des domaines ou groupes de travail sur le r seau s affiche 4 S lectionnez le domaine ou le groupe de travail qui comprend le dossier de destination que vous voulez sp cifier puis appuyez sur OK Parcour F s 1 1 2 OE A CD NET al ORE GROUP 5 S lectionnez l ordinateur de
121. yez sur Manuel Pr t 1003 Plac oris sp cif dest amp Ttr i Configuration d un destinataire 2 Saisissez l adresse e mail dresse e mail Salsir adresse e mail ele com 3 Appuyez sur OK Qi Pr t MIF Plac oris sp cif dest cou con Itr l Wod if Dat P Remarque O Suivant les param tres de s curit Manuel peut ne pas s afficher Pour plus de d tails consultez l administrateur O Pour modifier ou remplacer une adresse e mail saisie appuyez sur ModifDst O Pour ajouter un autre destinataire appuyez sur Aj dest puis saisissez une adresse e mail O Vous pouvez enregistrer les adresses e mail saisies manuellement dans le carnet d adresses de l appareil Pour plus d informations reportez vous la section Enregistrement d une adresse e mail saisie manuellement dans le carnet d adresses P R f rence P 26 Enregistrement d une adresse e mail saisie manuellement dans le carnet d adresses 21 22 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Recherche d un destinataire dans le serveur LDAP En acc dant un serveur LDAP vous pouvez rechercher des destinataires et les s lectionner Jikim portant O Pour utiliser cette fonction vous devez vous connecter un serveur LDAP au r seau De plus sous Para syst me vous devez enregistrer le serveur et con figurer Recherche LDAP sur ON Pour plus d informations consultez le Ma nuel
122. yez sur OK P sult re 1 1 0E Elles York Office Recherche d un destinataire par nom Proc dez comme suit pour rechercher un destinataire par nom dans la liste des destinataires du serveur de distribution 1 Appuyez sur Rechercher destinataire Rechercher destinataire Prise ligne ran V rifier sans d cr destinataire Pause Rappe Information travail ALO010S FR F S lectionnez Recherche par nom puis appuyez sur OK Recherch Dest 172 Recherche par nom Afficher liste dest Rech par N enreg EJ Saisissez le d but du nom du destinataire puis appuyez deux fois sur OK Recherche par nom salisir caract res rech abeji a a Configuration d un destinataire 4 Appuyez sur ou Y pour s lectionner le destinataire puis appuyez sur gt h sgult re 11 wir C1 TE CRE La case situ e gauche du destinataire s lectionn est coch e 5 Appuyez sur OK R sult re 11 A E El dlLondon Office P Remarque O Jusqu 100 destinataires peuvent tre affich s dans les r sultats de recher che Recherche d un destinataire par commentaire Proc dez comme suit pour rechercher un destinataire par commentaire dans la liste des destinataires du serveur de distribution La fonction de recherche par commentaire recherche un destinataire l aide du commentaire l un des l ments d enregistrement requis par le logiciel de distribution ScanRout
123. z pas en mesure de sp cifier le destinataire ou de saisir le nombre de caract res maximal stipul ci dessous Transmission Cette section explique les valeurs des divers param tres de la fonction transmis sion E mail Le tableau suivant vous indique les valeurs maximales des param tres de la fonction d envoi par e mail El ment Valeur maximale Commentaires Nombre de caract res par ligne 128 caract res alphanum d objet riques Nombre de caract res pour 128 caract res alphanum Les adresses e mail r sultant l adresse e mail riques d une recherche via le serveur LDAP ne peuvent pas tre s lectionn es si elles contiennent plus de 128 caract res Nombre d adresses que vous 100 Vous pouvez sp cifier 50 desti pouvez sp cifier en m me nataires par saisie directe no temps tamment pour la recherche LDAP S lectionnez les 50 autres destinataires dans les adresses enregistr es Format de fichier pouvant tre 725 3 Mo par fichier envoy Nombre de pages pouvant tre 1000 pages par fichier envoy es 127 128 Annexe Scan to Folder Le tableau suivant vous indique les valeurs maximales des param tres de la fonction Scan to Folder l ment Valeur maximale Commentaires Nombre de caract res pour le nom 128 caract res alphanum de chemin d acc s sur SMB riques Nombre de caract res pour le nom 64 caract res alphanum ri d utilisateur sur SMB ques Nombre de car

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