607560 Notice Présence 80
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1. 44 14 D PANNAGE cccccccccccccccccccccccccccccccccceccccccscccccccccciccccccccccceccceseccscneea neni 45 geen uu Cu u usa uzman us usss asam aa asas 47 ES le e e IC LE 48 16 CARACT RISTIQUES DES CARTES DE POINTAGE 49 Gabarit de montage mural ss 50 2 1 INTRODUCTION Merci d avoir achet cette pointeuse quartz Pour une utilisation correcte et sans danger prenez soin de lire ce guide et conservez le en lieu s r Les informations contenues dans ce guide peuvent modifi es sans pr avis Ce document a t pr par avec le plus grand soin afin de n omettre aucune information utile l utilisation de la pointeuse Si n anmoins certaines explications vous paraissent inad quates peu claires ou difficiles comprendre n h sitez pas prendre contact avec la personne qui vous a vendu l appareil ou le magasin o vous l avez achet N utilisez la pointeuse qu apr s avoir bien compris les sp cifications et les limites d ordre mat riel et logiciel La reproduction le stockage dans un syst me de recherche ou la transmission de cette publication sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit moyen m canique photocopie enregistrement ou autre est strictement interdit Installez la pointeuse proximit d une prise secteur afin de pouvoir la d brancher 2 MESURES DE S CURIT Ce guide d utilisation a t pr par afin de vous permettre2. 22 Supprimer l mot ele EE 23 R glages depuis un PC gr ce la cl USB 24 6 TRANSFERT DE DONN ES AVEC LA CL 26 Nu el ne ts dr 26 P 1 16 IG ape tite 26 Chargement des donn es de r glage du PC via la cl USB 28 Sauvegarde des donn es de pointage sur la cl USB 29 7 PROGRAMME DE CONVERSION DES DONNEES 30 Configuration de l ordinateur pour l ex cution du programme de conversion 30 D marrage du progratmme ln ressentie 31 Bel Ende WE e EE 34 8 LES OP RATIONS 36 Impression de l heure de SORTIE avec marquage POINTAGE DE NUIT 37 Impression des donn es de configuration 38 Impression des param tres des programmes 38 9 IMPRESSION DES R GLAGES ecrire 38 10 R INITIALISATION 40 R initialisation de Cartes 41 TTOMONTAGE MURAL u A 42 12 INSTALLATION DE LA BATTERIE DE SECOURS EN OPTION 43 13 RACCORDEMENT DU SIGNAL HORAIRE EXTERNE
3. d Le prochain pointage sera imprim dans la 2 points premi re colonne de la nouvelle p riode 16 hebdomadaire Vous devez s lectionner le jour qui s inscrit dans la semaine venir La date de fin de p riode de paie est le nombre de jours compter de la date laquelle vous r glez l appareil CH Avant de commencer lisez la section Avant de proc der aux r glages gt Lorsque la p riode de paie est d finie par la cl USB elle ne peut pas tre Rep re U ua Exemple Aujourd hui Jour de fin Vendredi Samedi Dimanche 25 juillet 26 juillet 27 juillet An M P rio de paie 1 Mensuelle 2 Hebdo Date de fin 3 Bihebdo Date 27 11 08 2 points U est indiqu sur le c t gauche de l cran et signale que vous ne pouvez pas changer le r glage sur l appareil Supposons que nous sommes le vendredi 25 juillet 2008 et que la date de fin est le dimanche Comme illustr dans la figure de gauche la p riode de paie se terminant dimanche deux jours apr s Appuyez sur la touche FUNCTION pendant une seconde et positionnez le curseur sous PAY PERIOD PERIODE DE PAYE Pour d placer le curseur a A utilisez la touche FUNCTION 2 3 Changer la p riode de paie Dans le cas de l exemple appuyez sur ou pour r gler sur 2 puis appuyez sur le bouton SET A ce moment le clignotement passe de p rio
4. tape 6 Enregistrez les donn es de pointage stock es dans l unit sur la cl USB une fois que la p riode de paie est termin e Reportez vous Sauvegarde des donn es de pointage sur la cl USB tape 7 Vous pouvez lire les donn es stock es sur la cl USB avec le logiciel d di Le calcul de temps peut tre fait facilement sur votre PC tape 8 Assurez vous d enregistrer une nouvelle carte de pointage sur votre PC avant de commencer l utiliser chaque nouveau d part de p riode de paie quand un nouvel employ est ajout Les proc dures de l tape 5 l tape 7 doivent tre r p t par p riode de paie 27 Chargement des donn es de r glage du PC via la cl USB L appareil peut lire les donn es de r glage de la cl USB R f rez vous R glages depuis un PC gr ce la cl USB pour les fonctions qui peuvent tre r gl es avec la cl USB Les donn es de r glage doivent tre r alis s par le logiciel d di sur le PC Ne retirez pas la cl USB pendant le chargement des donn es de r glage et ne S pas couper l alimentation lectrique de l appareil Il provoque des pertes de donn es et la d gradation de la cl USB En aucun cas nous ne serons responsables des pertes et dommages des donn es stock es dans une unit ou une cl USB M me lorsque les pertes les dommages sur des donn es arrivent nous ne sommes pas responsable de la r cup ration
5. 02 59 2 54 06 07 CH 30 15 ch errat 14 DA 27 27 09 25 JES DU di G IS ai 7 24 2 2 chorar SE 02 59 50 45 58 29 64 41 TOTAL QT HEAR Dans cet exemple nous avons ins r une nouvelle ligne pour la date 2009 01 25 et fait la note maladie Nous avons galement ins r les pointages manquants dans le format hh mm Nous avons galement ajout une colonne d heures suppl mentaires plus de 8 heures et rempli dans la journ e des heures suppl mentaires par jour Enfin nous avons ajout le total des heures suppl mentaires Remarque Veuillez noter que le format d heure doit toujours tre hh mm Dans la nouvelle colonne Heure suppl mentaires nous avons sp cifi dans Excel Format cellules heure hh mm 39 8 LES OP RATIONS QUOTIDIENNES L appareil peut tre utilis d s que le cordon d utilisation est branch sur la prise secteur Reportez vous au chapitre 4 MISE EN ROUTE avant de commencer L utilisation de l appareil est simple 1 suffit d ins rer une carte de pointage et C Q pas ins rer d objet m tallique un trombone par exemple dans la fente d introduction de la carte Ne pas ROGUE non plus une carte de force car cela Si des param tres comme la date le jour de fin de la p riode de paye ou autre doivent tre modifi s reportez vous au chapitre 5 REGLAGES La pointeuse imprime l heure dans la Premi re colonne situ e sous le t moin qui clig
6. 25 10 27 Ss TME ser 1 a Date 27 ID 08 i Deux pain _ Date D DATE TNE SET J Appuyez sur la touche DATE TIME pendant une seconde et posilionnez le curseur SOUS DATE x Un chiffre qui clignote peul tre modifi 2 Modifiez l ann e Dans le cas de l exemple appuyez sur la touche SET car l ann e 2006 ne doit pas tre chang e Le chiffre du mais se met alors clignoter la place de celui de l ann e 3 Modifiez le Dans le cas de l exemple appuyez sur la touche SET car k mois octobre ne doit pas tre chang La date se met alors clignoter Bh place du mois 4 Modifiez la date Appuyez sur la touche ou pour entrer 27 x puis appuyez sur la touche SET Le clignotement l cran s arr te et le r glage est termin 5 Appuyez sur la touche SETIT pour quitter le mode R glage Tournez la cl en position lt L gt x V rifiez que la date et l heure sont affich es l cran et que le signe lt x clignote Remettez ensuite le couvercle en place 15 R glage de la dateldu jour fin de la p riode de La valeur par d faut est p riode de paie mensuelle Si vous changez la p riode de paie la p riode de paie est ferm e et le pointage suivant sera imprim e dans la premi re colonne de la nouvelle p riode Lorsque vous modifiez la p riode de paie assurez vo
7. SEIKO Precision QR7550 Converter Fichier Aide i parem trages pointeuse r glages du texte faire une en t te separate devices montrer exel separate employees gardez exel ouvert separate pay periods conversion p riode de paye utilisez les param tres de la pointeuse mensuel hebdomadaire quinzaine Vous avez deux options Convertir en Excel Convertir en fichier texte Cette option est con ue pour ceux qui ont besoin de leur propre format d exportation Ce manuel ne d crit pas cette option Convertir en Excel Choisissez parmi les options offertes Faire une en t te cr er des titres Montrer excel le programme Excel est lanc l cran pour ouvrir le fichier Gardez Excel ouvert ne ferme pas Excel apr s la conversion Separate devices cr e une feuille de travail pour chaque appareil Separate employees cr e une feuille de travail pour chaque employ Separate pay periods cr e une feuille de travail pour chaque p riode de paie Sous conversion vous trouverez les options 34 p riode de paie Utilisez les param tres de la pointeuse utiliser le r glage de la p riode de paie param tr dans la pointeuse ou Sp cifiez choisissez le type de p riode de paie Appuyez sur le bouton conversion Votre feuille Excel est cr e Late 2005 01 19 3 2005 01 20 4 12005 0721 5 12002 0122 2008 01 23 2008 01 24 CE 1019 71 78 D Tane 1
8. appareil sur un mur proc dez comme suit P ins rez les vis longues dans le mur en Gabarit les s parant de 10 cm 3 94 pouces et laissant un espace d environ 3 mm 0 12 pouce entre leur t te et le mur d Les vis fournies sont destin es QQ tre ins r es dans un mur ou une colonne en bois pais se Ne les utilisez pas avec d autres mat riaux l appareil pourrait tre mal fix et se d tacher Important Utilisez le gabarit annex en derni re page de ce guide 2 Fixez les supports fournis sur la pointeuse l aide des vis courtes puis fixez les supports au mur l aide des vis longues comme indiqu sur la figure ci contre Vis longues LZ Vis court 42 12 INSTALLATION DE LA BATTERIE DE SECOURS EN OPTION Cette batterie permet d imprimer sans alimentation externe 1 tez la trappe du compartiment de la batterie situ e l arri re de l appareil en appuyant sur le bouton et en tirant la trappe vers vous 2 Ins rez la batterie comme indiqu sur la figure ci contre Le cordon du connecteur doit se trouver droite 3 Branchez le connecteur Rangez le cordon du connecteur dans l espace libre situ l int rieur compartiment 4 Remettez la trappe en place comme indiqu ci contre en enclenchant les taquets situ s en bas de la trappe Prenez soin de ne pas coincer le cordon en refermant la trappe Taquets 43 13 RACCORDEMENT DU SIGNAL HORA
9. avant d effectuer les r glages z Ouvrez le capot avant et retirez le couvercle Tout en poussant tournez la cl de la Ll e en poussant la languette dans le sens de la position O ce moment l affichage sera fl che indiqu e comme indiqu dans la figure ci dessous s 8 Veillez ne pas casser la languette du couvercle en la poussant Languette Affichage Fermez le capot avant Maintenant vous pouvez voir l tiquette de r glage et essayez les diff rents mode de fonctionnement comme le param trage la communication de donn es via la cl USB etc avec les boutons de contr le Apr s avoir termin l op ration ins rez la languette du c t gauche du couvercle dans le trou gauche du bo tier avant Ensuite ins rez la languette dans le trou de droite et poussez le couvercle jusqu Fermez le bo tier avant et tourner la cl il s enclenche en position en position lt L gt V rifier que la date et Assurez vous que les languettes du l heure sont affich s l cran et que le couvercle se positionnent correctement signe clignote Languette c t gauche ap Languette du NE ht c t droit 10 Pr sentation des touches de commande Touche DATE TIME DATE HEURE La touche DATE TIME sert changer la date et ou l heure Appuyez sur cette touche pendant une seconde pour passer en mode R glage Touche FUNC
10. d utiliser cet appareil de fa on s re et ad quate Pour ne pas mettre d autres personnes ou vous m me en danger et l appareil prenez soin de suivre toutes les instructions ci apr s Signal tique Ce manuel comporte divers avertissements et mises en garde accompagn s de signes cl de symboles Pour votre s curit ainsi que le bon fonctionnement de l appareil m morisez chacun des signes symboles et explications ci dessous Pour ne pas d autres personnes ou vous m me en danger et abimer l appareil prenez soin de suivre toutes les instructions ci apr s Des accidents corporels graves voire mortels peuvent Avertissement r sulter d une mauvaise manipulation Des dommages corporels et mat riels peuvent r sulter d une mauvaise manipulation Une mauvaise manipulation provoquer une d charge lectrique DANGER faire NE PAS d monter l appareil D brancher le cordon d alimentation Signe symbolisant une obligation de de la prise secteur Signe symbolisant ume interdiction de faire Ne pas d monter l appareil Celui ci contient des pi ces sous haute tension pouvant provoquer un d charge lectrique Ne pas modifier l appareil Des modifications peuvent provoquer un incendie el ou une d charge lectrique En cas d anomalie chaleur fum e ou odeur par exemple d brancher imm diatement l appareil et contacter le revendeur pour le faire r parer C
11. de donn es y Avant de commencer configurer assurez vous de voir Avant tF de proc der aux r glages Ins rez la cl USB dans le connecteur USB Certaine cl USB de forme 4 particuli re ne rentre pas dans l appareil Appuyez sur le bouton Load Setting 2 pendant 1 seconde ce moment LS est indiqu sur l afficheur et le chargement des donn es de r glage commence e Lorsque le chargement des donn es de r glage est termin End est affich Note Il faut plus de temps de chargement lorsque vous utilisez f une cl USB qui a une grande r capacit de m moire Note En l absence de donn es de r glage dans la cl USB est affich Retirez la cl USB de l appareil 3 Tournez la cl dans position L Assurez vous que la date et l heure F F a i 1 sont bien affich es et que les 2 points d gi e weie ns clignotent Z e gt u Puis replacez le couvercle d Le F Sp Sauvegarde des donn es pointage sur la cl USB Vous pouvez enregistrer les donn es de pointages stock es dans la pointeuse sur la cl USB Ensuite vous pouvez lire les donn es stock es dans la cl USB avec le logiciel d di Les calcul de temps peuvent ensuite tre fait facilement sur votre PC Ne retirez pas la cl USB pendant le chargement des donn es de r glage et ne i
12. es dans une unit ou une cl USB M me lorsque es pertes ou des dommages sur des donn es arrivent nous ne sommes pas responsable de la r cup ration de donn es Proc dure e tape 1 Installation du logiciel d di sur votre ordinateur personnel Reportez vous au paragraphe 7 PROGRAMME DE CONVERSION DES DONNEES page 30 e tape 2 D finissez un num ro de p riph rique de l unit Ce param tre n est pas requis lorsque vous utilisez seulement 1 unit Ensuite allez l tape 3 26 Reportez vous D finition du nombre de p riph riques tape 3 Enregistrez les r gles de fonctionnement et les informations salari de votre entreprise requis par le logiciel d di Les r glages de l appareil doivent tre programm s sur le PC puis stock es dans la cl USB Reportez vous au paragraphe 7 PROGRAMME DE CONVERSION DES DONN ES page 30 tape 4 Transf rez les donn es de r glage stock es dans la cl USB vers la pointeuse Reportez vous R glage depuis un PC gr ce la cl USB tape 5 Maintenant que l appareil est pr t pour votre usage quotidien Donner les cartes de pointages tous les employ s tout en pr tant attention la combinaison du num ro de la carte et du nom de la personne Vous pouvez commencer pointer en entr e ou en sortie les pointages sont imprim es sur la carte et stock es dans la m moire de l unit Reportez vous Op rations quotidiennes
13. n emp pointeuse n de pr nom valide part mardi 30 juillet 20 nom valide Jusqu mardi 30 juillet 20 remise z ro ajouter employ s Ici vous d finissez chaque employ en entrant leur matricule nom pr nom et le num ro de carte associ e qu il aura au cours des p riodes de travail normalement la p riode de salaire Remarque Si un employ est cens utiliser un seul appareil il suffit d indiquer son num ro de carte dans ce dispositif Les nouvelles cartes dans de nouvelles p riodes Quand un employ est cens avoir un autre num ro de carte dans une autre p riode vous pouvez le sp cifier avant que cette p riode d marre Choisissez un employ e Appuyez sur le bouton Ajouter puis Editer Maintenant une fen tre s ouvre dans laquelle vous pouvez sp cifier un autre num ro de carte pour cet employ pendant une autre p riode 33 Convertir Excel Nos recommandations Sp cifiez tous les num ros de cartes des salari s pour la p riode avant de faire la conversion Il simplifie la r cup ration des donn es Vous devez ins rer votre cl USB dans la pointeuse toutes les machines et appuyer sur le bouton Enregistrer les donn es pour transf rer les donn es de pointage sur la cl USB Ins rez la cl USB dans votre PC D marrez le programme de conversion Choisissez convertir partir du menu principal valeur par d faut
14. pas couper l alimentation lectrique de l appareil Il provoque des pertes de donn es et la d gradation de la cl USB En aucun cas nous ne serons responsables des pertes et dommages des donn es stock es dans une unit ou une cl USB M me lorsque les pertes ou les dommages sur des donn es arrivent nous ne sommes pas responsable de la r cup ration de donn es Avant de commencer configurer assurez vous de voir Avant HW de proc der aux r glages TAT QDs Ins rez la cl USB dans le SH 1 USB em J rer 7 d Certaine l USB de forme A P 7 ag A particuli re ne rentre pas dans l appareil Appuyez sur le bouton SAVE DATA pendant 1 seconde ce moment SD est affich 2 l cran Une fois que le processus de transfert des donn es sur la cl USB est lanc l affichage passe N000 100 ou lt c000 T C100 Quand le processus de m morisation est termin e est affich Note Il faut plus de temps de chargement lorsque vous utilisez une cl USB qui a une grande r capacit de m moire Hate l absence de donn es transf rer sur la cl USB l appareil affiche no et termine le processus mee Retirez la cl USB de l appareil A 3 Tournez la cl dans position L Assurez vous que la date et l heure N sont bien affich es et que les lt
15. passe les deux premiers chiffres clignotent Appuyez sur la touche ou pour entrer 00 puis appuyez sur la touche SET Les chiffres suivants se mettent alors clignoter Pour d placer le curseur lt A utilisez la touche FUNCTION Appuyez sur la touche ou pour entrer 3 00 puis appuyez sur la touche SET A A r ce moment l affichage cesse de clignoter et le r glage est maintenant termin Appuyez sur la touche SETTING END Date pour quitter le mode R glage Tournez la 4 cl en position L V rifiez que la date et l heure sont A d affich es l cran et que le signe lt gt clignote 4 Remettez ensuite le couvercle place 2 points 23 2 R glages depuis un PC gr ce la cl USB Vous pouvez r gler les fonctions suivantes de la pointeuse partir du PC par le biais d une cl USB e 1 Format d affichage de l heure Vous pouvez s lectionner les m mes options que sur l appareil En ce qui concerne les d tails des options reportez vous R glage du format d affichage de l heure e 2 P riode de paie et Date Jour de la fin de p riode Vous pouvez s lectionner les m mes options que sur l appareil En ce qui concerne les d tails des options reportez vous R glage de la date du jour de fin de la p riode de paye 3 Heure de changement de jour Vous pouvez s lectionner les m mes options que sur l appareil En ce qu
16. plusieurs en m me temps Ce param tre n est pas requis lorsque vous en utilisez seulement une 17 Avant commencer lisez section lt Avant de proc der aux r glages Exemple remplacer le num ro de la pointeuse 001 par 255 Appuyez sur la touche FUNCTION 1 pendant une seconde et positionnez le curseur lt gt sous DEVICE NO Num ro de l appareil Pour d placer le curseur lt A x utilisez la touche FUNCTION R gler le premier chiffre amp 2 Dans le cas de l exemple appuyez sur la touche ou pour entrer 2 dans le champ des centaines puis appuyez sur la touche SET Les chiffres suivants se mettent alors clignoter EVICE N R glez les deux derniers chiffres 3 Ensuite appuyez sur la touche ou pour entrer 55 puis appuyez sur le ef bouton SET ce moment l affichage cesse de clignoter et le r glage est maintenant termin Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter le mode R glage Tournez la 4 cl en position L a V rifiez que la date et l heure sont 1 affich es l cran et que le signe lt gt ET clignote Remettez ensuite le couvercle en place Date 2 points 20 Mettre un mot de passe Une fois que le mot de passe est d fini vous serez invit entrer le mot de passe avant de changer n importe quel param tre et de faire toutes les op rations USB Si le mot de passe que vous avez entr ne corre
17. semaine Syst me Impression par matrice de points d impression Tol rance aux Cumul d heures de coupure de courant quivalent 3 ans partir de la date coupures de d exp dition courant Pointage lors Batterie en option 100 pointages ou 24 heures en option des pannes de courant Raccordement Raccordement une alarme externe sortie de signal sans tension du signal horaire externe Connexion USB cl USB uniquement Carte de pointage Carte VN Jusqu a 100 utilisateurs simultan ment Capacit de la Jusqu 63 jours par carte de pointage m moire Jusqu 6 pointages par jours Conditions de Temp rature 5 C 45 C fonctionnement 23 F 113 F Humidit HR 20 80 sans condensation L appareil peut fonctionner normalement des temp ratures de 5 C ou moins mais la densit d impression la r action de l cran LCD et le nombre d impressions lors des pannes de courant ne seront pas identiques aux r sultats obtenus avec une temp rature de fonctionnement normale Dimensions 6 77 L x 8 58 H x 4 8 172 L x 218 H x 122 P Environ 4 2 livres 1 9 kg Alimentation 220 240 V CA 50 60 Hz 0 2 A 48 16 CARACT RISTIQUES DES CARTES POINTAGE 1 Carte V VN Mensuelle recto verso avec code barres Recto Verso Unit mm 49 Gabarit de montage mural Copiez cette page et utiliser la au besoin 50 papm rm a Tham
18. 0 2003 01 001 Cd 001 E D D ont DD 010 010 DIO gigs M0 010 gig mg gig Nu Ee DDT DDT Ema DD Ems Emz 001 Ema 007 Ema 001 Ems O Em son 08560 JOR S Johansson Jhon ozon Joan sac Johansson IN 1 14 35 6 15 7 55 10 77 8 14 10 01 08 78 08 73 14 e 442 14 52 12 01 19 25 12 13 12 09 418 1250 LOD l K MEE Device no Card no Employ 17 14 12103 16 43 16 46 16 54 D 16 49 1650 Ci dessus nous avons choisi page par employ et par p riode de paie Vous tes d sormais en mesure de corriger les pointages manquants en remplissant l espace pr vu pour le pointage manquant Le total pour la journ e sera automatiquement calcul e Le total journalier et le total cumul est montr sur la feuille Sur le c t droit de la feuille vous pouvez ajouter vos propres formules de calcul des heures suppl mentaires etc 2002 01 23 7 2008 01 24 B 25 01 25 a 2009 01 26 10 2008 01 27 11 2009 01 28 pz Em 001 Em DT Emi 001 Ems D t Emi DOT Emi DCR Emi 01 Em 001 Emit DO Em Johansson 14 15 t J obangson 06 15 Johansson 07 55 Johanssan 10 77 Johansson 08 14 10 01 Johansson 00 18 Johansson 00 13 12 67 12 44 16 49 16 32 Day total Period total Overtime 02 59
19. 2 points gt e End a clignotent EN Ai Puis replacez le couvercle 29 7 PROGRAMME DE CONVERSION DES DONN ES Un programme de conversion de donn e est livr sur une cl USB avec votre pointeuse Configuration de l ordinateur pour l ex cution du programme de conversion Votre PC doit avoir au minimum les caract ristiques suivantes 1 Windows 98 ou une version ult rieure 2 NET Si vous n avez pas NET sur votre PC vous trouverez le programme d installation dans le dossier drivers sur votre cl USB 3 Excel 2003 ou une version ult rieure Si vous avez une version ant rieure des sp cialit s dans le programme peuvent cesser de fonctionner ou fonctionner avec certaines perturbations S il vous pla t noter Le programme de conversion est cens e fonctionner dans les conditions suivantes 30 1 Lorsque vous ins rez la cl USB dans votre PC le programme d marre automatiquement Votre PC peut tre bloqu par l Autostart Dans ces cas ouvrez l Explorateur et vous trouverez la cl USB Dans ce dossier vous trouverez le programme converter exe Double cliquez sur celui ci pour le lancer 2 Le programme de conversion se trouve sur la cl USB et le programme peut tre lanc e partir de la cl USB seulement 3 La cl USB est cens tre utilis galement pour Le transfert de r glage du PC la pointeuse La collecte de donn es depuis la pointeuse 4 R glage de l
20. ACT RISTIQUES Les deux fonctions suivantes peuvent tre utilis es par l installation d un logiciel d di sur PC Vous pouvez d finir des fonctions et les importer avec une cl USB Vous pouvez exporter des donn es de pointage par une cl USB L appareil peut stocker les donn es de pointage pour 63 jours par carte Vous pouvez imprimer jusqu six entr es sorties par jour Positionnement automatique de la colonne d impression entr e sortie par carte VN Jusqu 100 cartes peuvent tre utilis es pour une p riode Il est possible de s lectionner l une des trois p riodes de paie Mensuelle hebdomadaire bihebdomadaire Signal de sortie pour alarme externe hebdomadaire relais L appareil reprend automatiquement apr s une coupure de courant sans qu il soit n cessaire de re r gler la date ou l heure Vous pouvez programmer la sauvegarde automatique journali re Vous pouvez s lectionner la langue souhait e Anglais Espagnol Allemand Fran ais Italien Portugais Il est possible d utiliser avec un montage mural ou pos sur table Conditions ambiantes vitez d installer l appareil dans des endroits humides ou poussi reux expos s la lumi re directe du soleil soumis des vibrations fr quentes ou constantes o la temp rature est inf rieure 5 C ou sup rieure 45 C expos s des produits chimiques ou l ozone 4 MISE EN ROUTE D ballage de la pointeuse PR SEN
21. CE 80 lt E JIL l USB Guide d utilisation ce G Cassetle ruban logicwel document que vous Accessoires montage mural avez entre les mains Pr sentation visuelle Vue de face Vue de derri re Fente d introduction de la carte Couvercle NGC I DT e ell 2000002 Jy Touche de commande 7 Capot avant Orifices de Affichage montage mural Indicateur heure d t Indication du jour de la semaine D SU MO TU FR SA E 27 10 0 Dait courante Heure cousante Installation de la cassette ruban pas DOUMET 1 CIC KITSQUE ic avanr est Ne pas pousser inutilement la t te d impression avec la main et ne pas toucher les c bles lors de l installation du ruban Cela peut entrainer un disfonctionnement de l appareil Veillez ce que la pointeuse soit sous tension avant d installer la cassette la cl ei tournez la en position 2 Fumez la molette qui se trouve sur la puis ouvrez le capot avant cassette dans le sens indiqu par la fl che pour tendre le ruban el E E a ef D gt e T rr q si k 4 ST Jet Be sA ei r a e Moletie Taquets Capot avant 3 Pour ins rer la cassette dans l appareil 4 Ins rez les laquets qui se trouvent en bas faites passer l
22. IRE EXTERNE Lorsqu un signal est activ les contacts internes se ferment pour tablir le circuit Ces contacts internes sont secs et ne fournissent aucune tension La lension au niveau de ces contacts ne doit pas exc der M valis Sp cilicalions des contacts pour le raccordement d un signal horaire externe Sortie contact contact sec Capacit contact 30 V 2 ou moins r sistif Relais interne Borne Moins de 30 V A ATTENTION D branchez la pointeuse Pr sence de la prise secteur avant d effectuer le raccordement Un mauvais raccordement peut entrainer un disfonctionnement de l appareil Ins rez les c bles dans les deux bornes d di es au relais du signal horaire externe tout en appuyant sur le bouton l aide d un objet pointu Boutons 44 14 D PANNAGE Code d erreur affich Code Signification Action E 00 Erreur au niveau de l unit centrale Contactez votre revendeur E 01 La dur e de vie restante de la batterie lithium de secours est faible E 03 La carte a t ins r e dans le mauvais sens Ins rez correctement la carte de pointage recto verso 05 La carte n est pas descendue correctement V rifiez qu une carte de pointage n est pas coinc e dans la pointeuse Essayez de r ins rer la carte E 10 Erreur RAM Contactez votre revendeur E 12 La pointeuse ne fonctionne pas 15 Erreur au niveau du d tecteur de carte V rifiez qu une ca
23. Oui Oui N N Langue d impression Non Non Programme Non configur hebdomadaire Dur e d activation du Non Oui Dur e 1 5 sec signal externe Dur e 2 10 sec Dur e 3 20 sec La date et l heure sont r gl es le jour de l exp dition en usine par d faut de ui Oui Oui 8 ER 12 12 S lection du format d affichage de l heure Deux formats sont disponibles pour l affichage de l heure Ordre des options l AM PM LENS Le format par d faut est le n 2 24 heures D Avant de commencer lisez la section lt Avant de proc der aux r glages gt Exemple S lection du format n 1 AM PM 1 Appuyez sur la touche DATE TI pendant une seconde et positionnez le curseur lt gt sous lt DISPLAY HOURS AFFICHAGE HEURES ser OQ GO 2 Dans le cas de l exemple appuyez sur la touche ou pour s lectionner l option n 1 puis appuyez sur 1 touche SET Le clignotement l cran s arr le el le r glage est termin nn sere se J x 3 Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter le mode R zlage 2 d Tournez la cl en position a L e e V rifiez que la date et l heure sont tdi affich es l cran et que le signe clignote Remettez ensaite le couvercle EE place Si 13 R glage de l horloge St Avant de commencer lisez la section lt Avant de proc de
24. Pointeuse Quartz Pr sence 80 BP1 49340 TR MENTINES FRANCE T l 02 41 71 72 00 Fax 02 41 71 7201 kt EKOS 07 10 10 www bodet fr R f 607560 C 1 S assurer r ception que le produit n a pas t endommag durant le transport pour r serve au transporteur Table des mati res 1s INTRODUC THON uu rs u L tiers ulus u suu 3 2 MESURES DE S CURIT n aT 4 3 e Enge TEEN 6 Conditions nl tu 6 Z MISE ENROUT E uuu u u uu uu uu u l ul uu Die ta ne T D ballage de la pointeuse PR SENCE 80 7 Installation de la cassette ruban a a 8 5 R GLAGES I n nanas ana 10 Avant de proc der aux r glages 10 Pr sentation des touches de commande 11 Kelte ges isa E Minor anus 12 S lection du format d affichage de l heure 13 R dlade del e de e EE 14 R glage de e uuu SSS io Saa ayasa sss 15 R glage de la date du jour de fin de la p riode de 16 R glage de l heure de changement de jour 19 D finir le Num ro de 20 Mettre un mot de passe uuu uw D u Qa ne aa aa aaa 21 Comment entrer le mot de passe quand c est n cessaire
25. TION FONCTION La touche FUNCTION sert modifier la p riode de paye le format d impression etc Appuyez sur cette touche pendant une seconde pour passer en mode R glage Touche LOAD SETTING Chargement configuration Utilisez le bouton LOAD SETTING lorsque vous voulez modifier les donn es de r glage l aide du logiciel PC et les charger par le biais de la cl USB Appuyez sur cette touche pendant une seconde pour passer en mode R glage Touche SAVE DATA Sauvegarde des pointages Utilisez le bouton SAVE DATA lorsque vous souhaitez sauvegarder des donn es de pointages sur la cl USB et les transf rer vers un PC Appuyez sur cette touche pendant une seconde pour passer en mode R glage Touches et Ces touches servent modifier une valeur Touche SET D FINIR La touche SET sert m moriser la valeur affich e l cran Touche SETTING END FIN R GLAGE La touche SETTING END sert quitter le mode R glage 11 Param trages Vous pouvez configurer les fonctions suivantes Nom de la fonction R glage par Valeur par d faut Les boutons USB 1 Format d affichage de Heure AM PM l heure de commande Qui Non 00 00 Non 1 01 2000 ui Oui on on P riode de paie O Mensuelle 31 Heure de changement 5 00 24h de jour Num ro de l appareil Mot de passe Non configur Format d impression Non Oui Date 24 Heure Minute Minute standard 1 60 Oui Oui Oui Oui Oui
26. a pointeuse Utilisez le programme de conversion de concevoir un cadre appropri pour vos votre pointeuse Les param tres seront stock s sur la cl USB Ins rez la cl USB Appuyez sur le bouton Param tres de charge 5 La collecte de donn es partir de la pointeuse Ins rez la cl USB dans celle ci Appuyez sur le bouton Enregistrer les donn es Apportez la cl USB votre PC et lancer le programme de conversion D marrage du programme Ins rez la cl USB dans votre PC Le programme d marre automatiquement Si ce n est pas le cas ouvrez lt l Explorateur gt et vous trouverez la cl USB Ouvrez le contenu de la cl USB Double cliquez sur le programme converter exe SEIKO Precision QR7550 Converter Fichier Aide parem reges porteuse employ s r glages du texte Yema a faire une en t te separate devices param tres exel montrer exel C separate employees gardez exel ouvert separate pay periods conversion p riode de paye format E utilisez les param tres de la pointeuse E texte excel D mensuel hebdomadaire quinzaine Menu principal Dans le menu principal ci dessus vous trouverez les onglets Conversion Ce menu est utilis pour convertir les donn es de pointage Excel ou votre propre format texte Param trages pointeuse Ici vous faites la configuration de la pointeuse Employ s Ici vous pouvez enregistrer vos employ s et le num ro de
27. carte qu ils auront au cours des diff rentes p riodes de travail 31 Param trages pointeuse SEIKO Precision QR7550 Converter Fichier Aide param trages pointeuse pointeuse n 001 active options de calcul avance du jour changement d heure t hiver E hors service start dimanche 30 mars 00 00 lt end dimanche 26 octobre 2 programme de relais hebdomadaire n M active lundi vendredi mardi samedi mercredi dimanche jeudi O0 x 00 options d affichage Format affichage de l heure 24 heures options d impressions format d impression Date 24 heures Minutes type d impression langue D minutes horaires relais A B 10 20 cr ation des fichiers de confi Dans ce sous menu vous trouverez les possibilit s suivantes 32 1 Choisissez le num ro de pointeuse Si vous avez plus d une pointeuse dans votre syst me vous pouvez leur donner des num ros et noms d appareil avoir des param tres diff rents dans diff rentes machines avoir des employ s ayant les m mes num ros de cartes de diff rentes machines etc Le num ro de l appareil est configur directement sur l appareil voir page 20 2 Cochez active pour l appareil 3 Choisir une p riode de paie et sp cifier le dernier jour de la p riode Exemple mensuel 31 5 Choisissez le temps d avance jours 6 Sp cifiez si vous appliquez l heure d t et entrez les dates de d bu
28. ctrique pas installer l appareil proximit d un plan de travail de cuisine o d un humadificateur l o la pr sence d huile de fum e ou de vapeur pourrait cr er un risqu d incendie ou de d charge lectrig Ne pas tirer d un coup sec sur le cordon d alimentation pour d brancher l appareil de la prise secteur Cela pourrait endommager le cordon et cr er risque d incendie ou de d charge lectrique D brancher l appareil tenant la fiche Avant de d placer l appareil d brancher celui ci de la prise secteur pour viter d endommager le cordon d alimentation ce qui pourrait provoquer un incendie ou une d charge lectrique Veiller ne pas toucher la t te d impression pour viter les br lures ou les blessures Ins rer la Fiche jusqu au bout dans la prise secteur Une mauvaise insertion peut cr er un risque d incendie ou de d charge lectrique Ne pas ins rer dans l appareil une de pointage r pondant pas aux Caract ristiques requises Cela peut vous exposer un risque d incendie tou de d charge lectrique En cas de chute de l appareil ou de rupture du boitier d brancher la poimeuse et contacter le revendeur pour la faire r parer Cesser toute utilisation afin d viter les risques d incendie ou de d charge lectrique Entretien quotidien Couper l alimentation et essuyer le boitier avec un chiffon sec pour enlever la poussi re el la salet 3 CAR
29. de de paie Date de fin Changer la Date de fin Dans le cas de l exemple appuyez sur ou pour r gler sur 2 puis appuyez sur le bouton SET ce moment l affichage cesse de clignoter et le r glage est maintenant termin Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter le mode R glage Tournez la cl en position L V rifiez que la date et l heure sont affich es l cran et que le signe lt gt clignote Remettez ensuite le couvercle en place Le prochain pointage sera imprim dans la premi re colonne de la nouvelle p riode 17 bihebdomadaire Vous devez s lectionner le jour qui s inscrit dans les deux semaines venir La date de fin de p riode de paie est le nombre de jours compter de la date laquelle vous r glez l appareil aD Avant de commencer lisez la section Avant de proc der aux r glages Rep re U ug Exemple Aujourd hui _ Jour de fin Vendredi Samedi Samedi Dimanche 18 juillet 19 juillet 26 juillet 27 juillet A pawana F u P rio de paie 1 Mensuelle 2 Hebdo Date de fin 3 Bihebdo 3 27 10 08 2 points 18 U est indiqu sur le c t gauche de l cran et signale que vous ne pouvez pas changer le r glage sur l appareil Supposons que nous sommes le vendredi 18 juillet 2008 et que la date de fin est le dimanche Comme illustr dans la figure de gauche la p riode de paie se terminant dimanche neu
30. de r initialisation dE 1 avec un objet pointu tout en appuyant me simultan ment sur les touches lt Function gt et Load setting ce moment est indiqu sur le c t gauche de l cran Appuyez sur les touches ou pour d 2 afficher ALL puis appuyez sur la touche H L L SET ce moment l affichage cesse de clignoter Appuyez sur le bouton SET une fois de df 3 plus moment un d compte d marre D ainsi que la r initialisation des donn es de pointage D compte Date Tournez la cl dans position L apr s 4 la r initialisation de tous les pointages Assurez vous que la date et l heure sont A d bien affich es et que le signe clignote Puis replacez le couvercle 2 points Si des pointages ne sont pas transf r s sur la cl USB vous ne pouvez pas r initialiser les donn es de toutes les cartes de pointage Essayez R initialisation de cartes apr s avoir sauvegard toutes les donn es sur la cl USB Reportez vous Sauvegarde des donn es de pointage sur la cl USB Le nombre de cartes de pointages qui em emm contiennent des donn es r cup r es df est indiqu sur l cran pendant secondes comme indiqu sur la figure de gauche Ensuite retour l affichage normal de l heure 41 11 MONTAGE MURAL Cel appareil tre fix sur un mur l aide des accessoires de montage fournis Pour fixer l
31. e 27 10 08 2 poi nts Signification de la lettre Jour de la semaine SMIWIFS _ Samedi Vendredi Jeudi Mercredi Mardi Lundi Dimanche Appuyez sur la touche SETTING END 7 pour quitter le mode R glage V rifiez que la date et l heure sont affich es l cran et que le signe lt gt clignote Remettez ensuite le couvercle en place 39 10 R INITIALISATION Le bouton de r initialisation sert supprimer tous les pointages et r glages et r tablir les valeurs par d faut y Pour ensuite d finir de nouveaux r glages reportez vous au chapitre 5 s REGLAGES Bouton de r initialisation j petit orifice rond 2 Appuyez simultan ment sur ces touches que la cl est en position ouverte avant de r initialiser l appareil Retirez le couvercle 1 Enfoncez le bouton de r initialisation RE l aide d un objet pointu tout en appuyant simultan ment sur les touches DATE TIME et LOAD SETTING AC et 16 apparait l cran et un d compte d marre Au bout de quelques secondes l affichage prend l aspect ci contre Assurez vous de mettre la cl sur position L pour sortir du mode r initialisation 40 R initialisation de cartes Avec cette fonction vous pouvez r initialiser les donn es de toutes les cartes de pointage Cette fonction est disponible uniquement lorsque vous tournez la cl de la position O Enfoncez le bouton
32. e ruban entre le masque du de la cassette dans les parties en saillie ruban t la t te d impression situ es l int rieur de l apparcil d imoressi Appuyez sur la cassette jusqu ce que Mas les taquets s enclenchent Masque du ruban Ruban Ben L Parties en saillie w s Si vous prouvez des Important difficult s ins rer la Cassette ruban essayez tout cn tournant la molette Pr cautions pour ins rer Correct Incorrect une nouvelle cassette ruban Ke Le ruban doit tre ins r entre la t te d impression et le masque du ruban Un d faut d impression peut survenir si le ruban esi plac derri re le masque Tome la molette qui se trouve sur la 6 Fermez le capot avant et tournez la cl en cassette dans le sens contraire des position lt L V rifiez que la date et aiguilles d une montre pour tendre le l heure sont affich es l cran et que le ruban signe clignote St le c ble plat connect la t te d impression se d tache du support repositionnez le M dela fa on indiqu e ci dessous Le c ble plat peut se retrouver endommag si l appareil est utilis lorsqu il est d tach C ble plai Important Comment retirer la cassette ruban Tenez la cassette par le milicu soulevez la l arri re puis sortez la vers VOUS 5 R GLAGES Avant de proc der aux r glages V rifier que la pointeuse est sous tension
33. esser toute utilission alin d viter Les nsques d incendie ou de d charge lectrique Ne pas brancher P argkareil sur unc source d alimentation nc respectant pas la tension recommand e N pas brancher phugeurs appareils sur une m me pris Cela peut cr er un d incendie ou de d charge kctrique pas d t riorer rompre ca modifier le cordon d alimentation Ne pas placer de charge lourde sur le cordon tirer sur le cordon ou plier le cordon de force Cela pourrait endommager et vous exposer un risqu d incendie cu de d charge lectrique En cas de p n tration d un mat riau tranger objet cm m tal cau ou Liquide par exemple dans l apparcil brancher imm diatemem celui ci de la prise secteur ct contacter le revendeur pour le Caire r parer Cesser toute utilisation afin d viter les risques d incendie ou de d charge lectrique pas brancher o d brancher l appareil les mains mouill es pour viter les d charges lectriques Ne pas installer l appareil sur une surface non plane ou inclin e pour vier tout risque d accident caus par 1 chute de l appareil Ne pas poser objet rempli d eau un objet m tallique sur l appareil La p n tration d eau qu d un objet en m tal l int rieur de l appareil peut provoquer un incendit ou d charge lectrique Ne pas installer l appareil dans un endroit humide ou poussi reux pour viter les risques d incendie et ou de d charge le
34. f jours apr s Appuyez sur la touche FUNCTION pendant une seconde et positionnez le curseur sous PAY PERIOD PERIODE DE PAYE Pour d placer le lt A utilises la touch FUNCTION A Note Changer la p riode de paie Dans le cas de l exemple appuyez sur ou pour r gler sur 3 puis appuyez sur le bouton SET A ce moment le clignotement passe de p riode de paie Date de fin Changer la Date de fin Dans le cas de l exemple appuyez sur ou pour r gler sur 9 puis appuyez sur le bouton SET A ce moment l affichage cesse de clignoter et le r glage est maintenant termin Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter le mode R glage Tournez la cl en position L V rifiez que la date et l heure sont affich es l cran et que le signe lt gt clignote Remettez ensuite le couvercle en place Le prochain pointage sera imprim dans la premi re colonne de la nouvelle p riode R glage de l heure de changement de jour L heure de changement de jour correspond l heure o la pointeuse change de ligne pour le pointage du lendemain Cette fonction permet de continuer pointer sur la m me ligne quand l heure de sortie est apr s minuit Par d faut la pointeuse est r gl e sur 5 00 D Avant de commencer lisez la section Avant de proc der aux r glages Lorsque la p riode de paie est d finie par la cl USB elle ne peut pas
35. i concerne les d tails des options reportez vous R glage de l heure de changement de jour 4 Format d impression Vous pouvez s lectionner les formats de ligne d sir e 6 types et le type Minute 100 Format de ligne la valeur par d faut est 1 date 24 heure minute Exemple d impression Lundi 21 15 30 1 Date 24 heure minute 21 15 30 2 Jour de la semaine 24 heure Lu 15 30 minute 3 24 heures minute grande police 15 30 4 12 heure minute Pm 3 30 5 Date 12 heure minute 21 3 30P 6 Jour de la semaine 12 heure Lu 3 30P minute Type Minute ou 100 par d faut 1 1 60 e 5 Langue d impression Vous pouvez s lectionner la langue d sir e 6 types pour vos d impression Valeur par d faut 1 Anglais Exemple d impression Jeudi 3 30 Pm 1 Anglais TH 15 30 2 Espagnol JU 15 30 3 Allemand DO 15 30 4 Exemple d impression Jeudi 3 30 Pm 5 Italien GI 15 30 6 Portugais QI 15 30 6 Heure d t Vous pouvez r gler le changement d heure t hiver Une fois que les dates sont fix es les dates de d but et dates de fin sont calcul es automatiquement chaque ann e 2h00 du matin le premier jour de l heure d t l horloge avance automatiquement d une heure pour passer 3 00 Quand vient le dernier jour de la p riode de l heure d t elle perd une heure et revient 2 00 heures e Programme hebdomadaire Le programme hebd
36. la section S lection du format d impression du chapitre 5 R GLAGES 37 9 IMPRESSION DES REGLAGES Cette fonction permet de v rifier les informations suivantes Liste d impression Donn es de configuration Param tres des programmes Remarque Le nombre de pages n est pas toujours gal 2 D V rifiez que la cl est en position verrouill e L avant d effectuer cette op ration Liste n Nombre total de Appuyez sur les touches Load pages Setting et pendant 3 secondes IP s affiche du c t gauche de l cran P 1 2 Impression des donn es de configuration Avant d ins rer une carte de pointage v rifiez que l appareil est r gl sur la IP liste n 1 Ins rez une carte de pointage vierge San pour imprimer la liste assez la Section Impression des param tres des programmes si Vous avez besoin d effectuer Appuyez sur la touche ou pour s lectionner p la liste n 2 Ins rez une carte de pointage J vierge pour imprimer la liste Bes j Note Le nombre de pages d pend de la quantit de param tres 38 Exemple d impression QR7550sp01 Setting Information P2 2 Weekly Program Summary No Time RDOW No Time R DOW 01 12 00 1S 5 0213 0015 03 09 00 2 MTWTF 04 17 00 2 MTWTF Number of 4 Program ge Signification du num ro Dur e de contact du signal externe 1 Dur e 1 2 Dur e 2 3 Dur e 3 Dat
37. lez la cl une fois V rifiez les param tres et corrigez les sur le PC Transf rez les sur la cl USB et essayez de les recharger dans la pointeuse E 69 Erreur port USB Suite une erreur verrouillez puis d verrouillez la cl une fois La cl USB est endommag e ou un autre appareil est connect sur le port USB de la pointeuse Utilisez une cl USB ad quate code d erreur reste affich contactez votre revendeur 46 Autres probl mes e L appareil ne fonctionne pas V rifiez que le cordon d alimentation est correctement ins r dans la prise secteur e L appareil n imprime pas V rifiez que la cassette est correctement ins r e e L impression ne s effectue pas au bon endroit V rifiez que la date de fin de la p riode de paye est r gl e correctement V rifiez que l heure de changement de jour est r gl e correctement V rifiez que la carte de pointage ne comporte pas de plis et que la carte est ins r e bien droit Si le probl me persiste apr s les v rifications ci dessus contactez votre revendeur e Si le c ble plat connect la t te d impression se d tache repositionnez le de fa on indiqu e ci dessous C ble plat Support 47 Pr cision Pr cision mensuelle 15 s des temp ratures normales Calendrier Calendrier perp tuel jusqu en 2099 Prise en compte automatique des ann es bissextiles des mois de 31 jours des mois de 30 jours ou moins et des jours de la
38. note colonne Pour changer de colonne d impression appuyez sur la touche de commande correspondante Le t moin situ au dessus de la touche s lectionn e se met clignoter Carte VN Le changement de colonne s effectue automatiquement par une reconnaissance de chaque carte gr ce son code barres Jusqu 100 cartes peuvent tre Impression de l heure de SORTIE avec marquage POINTAGE DE NUIT Pour imprimer une heure de SORTIE marqu e d un 0 appuyez d abord sur la touche servant aux POINTAGES DE NUIT puis ins rez une carte de pointage L heure de SORTIE marqu e d un 0 s imprime sans changer de jour Appuyez sur la touche servant Les t moins situ s au dessus de la touche 1 aux POINTAGES DE NUIT 2 servant aux POINTAGES DE NUIT et de la touche correspondant la 6 me colonne 22 clignotent I __ d 28 e w L 0 08 H ZZ 27 CH DFE 1 A Se S CA F SG LA ei A L der T N gen A p Ra POINTAGE DE Y SE Ins rez une carte de pointage PS L heure de SORTIE marqu e d un 0 4 5 s imprime sans changer de jour Un marquage pour pointage de nuit est ajout l heure de SORTIE Pra 5 Teme RI UE Exemple d impression format d impression n d fini le marquage sp cial est remplac par un lt gt dans l apr s midi y Reportez vous
39. omadaire vous permet de programmer jusqu 48 horaires et d affecter la sortie relais pour un signal externe par d faut Pas de r glage N de programme Jour de la Heure Signal externe semaine Exemple N de programme Jour de la Heure Signal externe semaine CR tnaven _ 900 Dez _ 8 Dur e du signal externe Vous pouvez d finir jusqu trois dur e du signal RE 1 25 6 TRANSFERT DE DONN ES AVEC LA CL USB Pr sentation L appareil n cessite des cartes de pointages sp cialement con us pour ce mod le Les donn es horaires imprim es sur la carte d di sont automatiquement stock es dans la m moire int gr e de l appareil Vous pouvez charger ces donn es sur un lecteur USB et utilise ensuite les transf rer sur votre PC pour les utiliser avec un logiciel d di Si vous utilisez l appareil en tant qu unit autonome sans connexion un r f rez vous 8 LES OP RATIONS QUOTIDIENNES page 36 Mise en service IW US 70 08 Pa Sai VOTE n z Donn e ge aa Lk Pr paration Pr parer des cartes de pointages un ordinateur personnel et une cl USB Nous vous recommandons d utiliser une cl USB qui ne contient aucune donn e Si la cl USB comporte des donn es assurez vous de sauvegarder toutes ces donn es avant de l utiliser En aucun cas nous ne serons responsables des pertes et dommages des donn es stock
40. r aux r glages x Exemple R glage de l horloge 10 09 au lieu de 10 08 Secondes Heure de 7 K Minutes SSC 45 ID 08 as HUE DB GE 28 10 09 BE 8 020 271009 Deux poini 14 1 Appuyez sur la touche DATETIME pendant une seconde et positionnez le curseur lt sous TIME gt HORLOGE Un chiffre qui chgnote peut tre modifi 2 Modifiez le chiffre des heures Dans le cas de l exemple appuyez sur la touche SET car le chiffre des heures ne doit pas tre chang Le chiffre des minutes se met alors clignoter la place de celui des heures d Modifiez le chiffre des minutes Appuyez sur la touche ou pour ntr r lt 09 gt x comme chiffre des minutes puis appuyez sur la touche 4 Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter le mode R glage Tournez la cl position L V rifiez que la date et l heure sont affich es l cran et que le signe lt x clignote Remettez ensuite le couvercle en place R glage de la date Avant de commencer lisez la section lt Avant de proc der aux r glages x Exemple R glage de la date au 27 octobre 2006 la place du 26 octobre 2006 Ann e S Mois DE mm 26 Ne SET g k f AF k Ki Ka W De zem 26 i 06 10 26 ET F 7 L ry Y j AA
41. re La zone du code barres est peut tre utilis e macul e ou endommag e E 51 Erreur de pointage heure de pointage V rifiez que la pointeuse a bien pris en compte l heure d t ou l heure d hiver La carte a peut tre galement t ins r e moins d une minute apr s le dernier pointage Erreur de pointage erreur de logique de La 6 me colonne de la journ e a peut tre pointage d j t utilis e V rifiez galement si l impression fonctionne avec une autre carte de pointage ou un autre jour Erreur de pointage Erreur d annulation Pas besoin d appuyer sur le bouton override Ins rez de nouveau une carte de pointage ou appuyez sur un le bouton d une autre colonne imprimer et introduire une carte de pointage E 59 Erreur d enregistrement des informations Contactez votre revendeur pointage Probl me d acc s la cl USB Suite une erreur verrouillez puis d verrouillez la cl une fois R essayez la m me cl USB ou utilisez une autre cl Contactez votre revendeur si cela ne r sout pas le probl me JS KA O NI A O Wu Espace libre insuffisant sur la cl USB Suite une erreur verrouillez puis d verrouillez la cl une fois Effacez de la cl USB les fichiers qui ne sont pas indispensables ou pr parez ne nouvelle cl puis essayez de nouveau Les param tres enregistr s sur la cl sont Suite une erreur verrouillez puis incorrects d verrouil
42. rer le mot de passe avant de changer n importe quel param tre et de faire toutes les op rations USB WE Avant de commencer lisez la section lt Avant de proc der aux r glages Exemple Le mot de passe est 1234 et vous souhaitez aller dans le mode FUNCTION Appuyez sur la touche FUNCTION 1 pendant une seconde 9999 appara t sur l afficheur et les deux premiers chiffres clignotent R gler le premier chiffre Dans le cas de l exemple appuyez sur 2 la touche ou pour entrer 12 dans le champ des centaines puis appuyez sur la touche SET Les chiffres suivants se mettent alors clignoter R glez les deux derniers chiffres 3 Ensuite appuyez sur la touche ou el pour entrer 34 puis appuyez sur le E bouton SET ce moment le curseur est positionn sous PAY PERIOD 4 S lectionnez le mode souhait avec le bouton FUNCTION Puis apportez les modifications que vous souhaitez 22 Supprimer le mot de passe U Avant de commencer lisez la section Avant de proc der aux r glages Pour annuler le mot de passe remplacer le par 0000 Exemple Le mot de passe est 1234 et vous souhaitez le supprimer Appuyez sur la touche FUNCTION 1 pendant une seconde puis entrez le mot Pour entrer le mot de passe voir les points 1 3 de la page E pr c dente di Positionner le curseur lt gt sous PASSWORD Mot de
43. rte de pointage n est pas coinc e dans la pointeuse et que la cassette ruban est correctement ins r e Une fois cette v rification effectu e refermez le couvercle Probl mes de la m moire de stockage de Contactez votre revendeur donn es Impression impossible V rifiez qu une carte de pointage n est Le d tecteur ou le moteur d impression ne pas coinc e dans la pointeuse et que la fonctionne pas normalement cassette ruban est correctement ins r e Une fois cette v rification effectu e refermez le couvercle KS KS Eu La carte ins r e n est pas du type Si la carte est totalement coinc e dans La carte est coinc e dans la pointeuse l appareil et ne veut pas ressortir ouvrez le capot avant et retirez la cassette ruban Faites ensuite glisser la carte verticalement et sortez la par le bas de l appareil V rifiez galement que la carte est du bon type Impression impossible V rifiez qu une carte de pointage n est Le moteur d impression ne fonctionne pas pas coinc e dans la pointeuse et que la normalement cassette ruban est correctement ins r e Une fois cette v rification effectu e refermez le couvercle E 40 Erreur de mot de passe Entrez le bon mot de passe nombre 4 chiffres E 49 Les chiffres sont incorrects V rifiez le contenu des r glages et corrigez les chiffres 45 Code d erreur affich Code Signification 50 La carte de pointage ne peut pas t
44. spond pas vous ne pourrez pas modifier le param trage Vous pouvez s lectionner n importe quel num ro 4 chiffres de 0001 9998 comme mot de passe Note les chiffres 0000 et 9999 ne sont pas valables comme mot de passe Avant de commencer lisez la section lt Avant de proc der aux r glages gt Exemple mettre le mot de passe 1234 Appuyez sur la touche FUNCTION 1 pendant une seconde et positionnez le curseur lt sous PASSWORD Mot de passe Pour d placer le curseur lt A utilisez la touche FUNCTION R gler les deux premiers chiffres 7 Dans le cas de l exemple appuyez sur j la touche ou pour entrer 12 puis appuyez sur la touche SET Les chiffres suivants se mettent alors clignoter A SSWORD R gler les deux derniers chiffres em 3 Dans le cas de l exemple appuyez sur la touche ou pour entrer 34 Id 3 LI puis appuyez sur la touche SET A ce moment l affichage cesse de clignoter et le r glage est maintenant termin Appuyez sur la touche SETTING END A pour quitter le mode R glage Tournez la cl en position L A amp d J V rifiez que la date et l heure sont A affich es l cran et que le signe clignote Remettez ensuite le couvercle en place Date 2 points 21 Comment entrer le mot de passe quand c est n cessaire Une fois que le mot de passe est d fini vous serez invit ent
45. t et de fin de cette p riode 7 S lectionnez les options d affichage de l heure mode 12 24h 8 S lectionnez les options d impression Choisissez entre les diff rents formats d impression 9 Option programme de relais externe G n ralement utilis pour programmer les sonneries pour les pauses d but et fin de p riodes Ceci est fait en deux tapes tape 1 D finir les trois longueurs de signal possible en secondes A B et C tape 2 programme Choisissez le num ro de programme et d finissez les jours l heure et la dur e du signal Vous pouvez avoir jusqu 48 programmes diff rents Si vous avez plusieurs pointeuses Pr sence 80 Choisissez le prochain num ro de l appareil Noter que vous pouvez gagner du temps en utilisant l option lt copier depuis gt pour dupliquer les param tres de la pointeuse dont vous s lectionnez le num ro Lorsque vous avez termin Lorsque vous avez effectu tous les r glages pour tous vos appareils appuyez sur le bouton Cr ation des fichiers de config Les r glages que vous avez effectu s dans votre programme seront transf r s sur la cl USB et pr t tre charger dans chaque appareil Remarque Si vous avez d j des r glages sur votre cl USB ceux ci seront cras s Employ s SEIKO Precision QR7550 Converter Fichier Aude ajouter employ informations employ premi re carte
46. tre chang e Rep re U est indiqu sur le c t gauche de l cran LI CE D et signale que vous ne pouvez pas changer le s r glage sur l appareil Exemple R glage de l heure de changement de jour sur 7 00 au lieu de 5 00 Minute DAY ADVANCE N 1 Appuyez sur la touche FUNCTION pendant une seconde et positionnez le curseur lt gt sous f PAY PERIOD P RIODE DE PAYE L Hour d placer le curseur A utilisez la touche FUNCTION Modifiez le chiffre des heures A 2 Dans le cas de l exemple appuyez sur la touche 1 o pour entrer 7 dans le champ de l heure F FE puis appuyez sur la touche SET Le chiffre des Be minutes se met alors clignoter la place de celui des heures Modifiez le chiffre des minutes 3 Dans le cas de l exemple appuyez sur la touche E SET car le chiffre des minutes ne doit pas tre chang Le clignotement l cran s arr te et le r glage est termin Date Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter 4 le mode R glage Tournez la cl en position lt L gt E V rifiez que la date et l heure sont affich es i p l cran et que le signe lt gt clignote Remettez ensuite le couvercle en place 2 points 19 D finir le Num ro de l appareil Le num ro de l appareil est utile pour l identification de chaque pointeuse au cas o vous utiliseriez
47. us d utiliser une nouvelle carte e Mensuelle Avant de commencer lisez la section lt Avant de proc der aux r glages Lorsque la p riode de paie est d finie par la cl USB elle ne peut pas tre chang e Rep re U U est indiqu sur le c t gauche de l cran U et signale que vous ne pouvez pas changer le r glage sur l appareil Exemple Changer la date de la paie au 20 P rio de paie Appuyez sur la touche FUNCTION pendant une 1 Mensuelle Date de fi 1 seconde et positionnez le curseur lt gt sous 2 Hebdo PAY PERIOD P RIODE DE PAYE 3 Bihebdo i Pour d placer le curseur A utilisez la touche FUNCTION _ Changer la p riode de paie 2 Dans exemple appuyez sur le bouton SET 3 car ce n est pas la p riode de paie qui doit tre kam modifi e ce moment le clignotement passe de p riode de paie Date de fin Changer la Date de fin 3 Dans cet exemple appuyez sur la touche ou pour entrer 20 dans le champ de la date de fin J puis appuyez sur la touche SET Le clignotement l cran s arr te et le r glage est termin E Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter Date 4 le mode R glage Tournez la cl en position L V rifiez que la date et l heure sont affich es l cran et que le signe lt gt clignote 4 L Remettez ensuite le couvercle place
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