Recommandations techniques Sage 100 Génération i7
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1. Recommandations techniques Sage 30 G n ration i7 Sage 100 G n ration i7 Sage Comptabilit Sage GPAO Sage tats Comptables et Fiscaux Introduction Contenu de ce manuel D clinaison des offres Configuration mat rielle et logicielle Configuration postes clients Configuration poste serveur Compatibilit Microsoft SQL Server Installation et migration d instances Microsoft SQL Server Param tres d instances Particularit s Microsoft SQL Server 2005 SP2 Organisation des donn es Bases de donn es Sage 100 Windows Sage 100 Express SQL Server Estimation de la taille des fichiers de donn es Sage Tailles maximales conseill es R pertoires d installation O O0 O0 NN NON NOAOA OO OO OUT OU OU A A A Installation et mise jour Compte Windows requis pour l installation Espace disque n cessaire Mises jour des applications Sauvegarde des fichiers Archivage et purge des donn es avant conversion Conversion des donn es Outils utiliser pour la conversion des fichiers de gestion e e be h mN e e O O O O e e e e Conversion des fichiers des applications Sage 100 e N Optimisation du temps de conversion e N Op rations r aliser apr s la conversion des donn es fa w Recopie de bases de donn es Fonctionnement en r seau Sage 100 Windows m w e e w amp Sage 100 Express SQL Server m P Fonctio2. sont compatibles avec les versions suivantes Outlook 2003 Outlook 2007 Outlook 2010 32 bits uniquement Sur environnement Windows 7 le service pack 1 est n cessaire pour l appel aux fonctions de messagerie de Microsoft Outlook Synth se de compatibilit avec Microsoft Office Office 2003 Office 2007 Office 2010 Office 2010 32 bits 64 bits Impression d un Fonctionne Fonctionne Fonctionne Fonctionne courrier Word Suivi du budget Fonctionne Fonctionne Fonctionne Ne fonctionne pas ne Comptabilit permet pas la s lection du compl ment Excel CPTAAxExcelAddin Envoi d un message Fonctionne Fonctionne Fonctionne Ne fonctionne pas avec adresse email renseign e Envoi d un message Fonctionne ouvre une fen tre Nouveau message vierge sans adresse email 1 Concerne galement l envoi d un document par email Acc s distants Les applications Sage 100 peuvent tre d ploy es selon des architectures centralis es Celles ci sont valid es sur les solutions Microsoft Terminal Server Acc s par le bureau distance ou Remote desktop et Citrix I convient cependant de respecter les pr conisations suivantes Postes clients L utilisation des applications Sage 100 en acc s distant ne n cessite aucune installation d applications ou de composants Sage sur les postes clients Ainsi les configurations minimales respecter pour les postes clients sont suivant la solution de publication d app
3. Fax Cette fonction permet d envoyer des t l copies avec une num rotation automatique ou manuelle des t l copies en destination des tiers enregistr s dans les fichiers de gestion de Sage 100 e Num rotation manuelle La num rotation manuelle peut tre effectu e en utilisant un pilote de t l copie Windows e Num rotation automatique L automatisation de la num rotation des t l copies est possible via les logiciels de t l copie de Windows tel que le Service de t l copie Compatibilit avec Microsoft Office Microsoft Word Les applications Sage 30 100 permettent d tablir un lien avec Microsoft Word Impression d un courrier Microsoft Word partir d une fiche tiers s lectionn e Publipostage Microsoft Word Les fonctions disponibles pour Microsoft Word sont compatibles avec les versions suivantes Word 2003 Word 2007 Word 2010 Les versions 32 et 64 bits de Microsoft Word 2010 sont support es par les applications Sage 100 Microsoft Excel Les applications Sage 30 100 permettent d imprimer et exporter des classeurs Microsoft Excel Les fonctions disponibles pour Microsoft Excel sont compatibles avec les versions suivantes Excel 2003 Excel 2007 Excel 2010 La version 64 bits de Microsoft Excel 2010 ne permet actuellement pas la s lection du compl ment Excel CPTAAxExcelAddin Microsoft Outlook Les fonctionnalit s disponibles pour Microsoft Outlook envoi de mail
4. Sage100 instance 32 bits quel que soit l environnement cible Par d faut le mot de passe associ au compte SQL sa est AdminSage100 Pour des raisons de s curit il est vivement conseill de modifier ce mot de passe apr s l installation de Sage 100 Express partie Serveur Pour conna tre les fonctionnalit s prises en charge par les diff rentes ditions de Microsoft SQL Serveur se r f rer l article http technet microsoft com fr fr library cc645993 v sal 100 aspx Param tres d instances Ci dessous la liste des caract ristiques des instances SQL support es par les applications Sage 100 pour SQL Server Param tres Options support es Plateforme x86 x64 Langue Fran ais Anglais Mode d authentification Windows Classement Classement g rant les caract res des langues latines Tri Tri classique Tri binaire Sage Edition pilot e n est compatible qu avec les instances install es en langue Fran aise et pour lesquelles le classement est d fini en French_Cl_AS et le tri en classique Particularit s Microsoft SQL Server 2005 SP2 La recopie des bases de donn es g r es par des instances Microsoft SQL Server 2005 SP2 requiert pr alablement d installer les composants SMO SQL Server Management Objects pour SQL Server 2008 sur le poste ex cutant la recopie depuis le programme Maintenance Pour installer ces composants il convient d installer le com
5. d un domaine Windows Protocole TCP IP install Serveur d di aux donn es Sage 1 La gestion de plus de 3 Go de RAM n est possible que sur les environnements 64 bits Pour des performances optimales il est conseill de d dier le serveur la gestion unique des bases de donn es Sage 100 Ce serveur ne doit donc pas tre utilis en tant que contr leur de domaine ou serveur de messagerie par exemple Compatibilit Microsoft SQL Server Les applications Sage 100 pour SQL Server sont livr es avec Microsoft SQL Server 2008 ainsi que le service Pack 1 de Microsoft SQL Server 2008 Il est toutefois recommand d installer le dernier Service Pack disponible Les applications Sage 100 pour SQL Server sont compatibles avec les versions de moteurs de bases de donn es suivantes Microsoft SQL Server 2005 SP2 minimum Microsoft SQL Server 2008 SP1 minimum Microsoft SQL Server 2008 R2 Microsoft SQL Server 2012 Installation et migration d instances Microsoft SQL Server La proc dure d installation et de migration d une instance Microsoft SQL Server est d crite dans le manuel de r f rence de Sage 100 pour SQL Server Se r f rer ce manuel afin de prendre connaissance des op rations r aliser avant de proc der l installation de Microsoft SQL Server L installation de Sage 100 Express partie Serveur cr e automatiquement une instance Microsoft SQL Server 2008 Express nomm e
6. de d tails sur la proc dure de d finition de ce param tre Outils utiliser pour la conversion des fichiers de gestion La conversion des bases de donn es s effectue depuis le programme Maintenance install par les applications Ce programme permet de convertir les fichiers de versions ant rieures en derni re version version 10 minimum support e mais galement de convertir des bases de donn es propri taires en base de donn es SQL Server ou Express La proc dure de conversion des bases de donn es propri taires en bases SQL Server Express est d taill e dans les manuels de r f rence Sage 100 pour SQL Server et Sage 100 Express La conversion de bases de donn es SQL Server ou Express en bases de donn es propri taire n est pas possible Apr s la conversion des bases de donn es il est galement n cessaire de convertir les fichiers de mise en page ainsi que les formats de s lection d export de recherche et d impression Ci dessous la liste des outils utiliser pour la conversion des fichiers de gestion au format des nouvelles versions du programme Conversion des fichiers des applications Sage 100 Type de fichier Outils utiliser Commentaire Fichier comptable Maintenance Fichier commercial Maintenance Fichier immobilisations Maintenance Fichier de tr sorerie Maintenance Regroupement possible dans la base Moyens de Paiement depuis les versions 16 Voir le ma
7. les tats pilot s Sage 100 Express SQL Server L utilisation des applications Sage 100 Express SQL Server en acc s client serveur ne requiert l installation d aucun composant sp cifique autres que ceux n cessaires pour l installation de la solution savoir Type de poste Composants installer Serveur Sage 100 Express Installation de Sage 100 Express partie Serveur Sage 100 pour SQL Server e Installation d une instance Microsoft SQL Server 2008 e Installation de Sage 100 pour SQL Server partie Serveur Clients Installation de Sage 100 Express SQL Server partie client Installation des applications Sage 100 Pour autoriser les acc s multiples une base de donn es il convient comme pour les versions CBase de s lectionner l option Multi utilisateurs disponible dans les applications Sage 100 sous le menu Ficher Configuration syst me et partage Pour acc der aux bases de donn es Sage 100 Express SQL Server les comptes utilisateurs Windows ou groupe Windows des postes clients doivent tre cr s en tant que connexion sur l instance SQL Server Pour une utilisation courante des applications les utilisateurs doivent au minimum tre membres du r le de base de donn es public sur les diff rentes bases de donn es exploit es depuis les applications Sage 100 Pour les traitements d administration de bases de donn es Maintenance nouvelle base recopie archivage
8. 2 bits Ainsi il n est pas possible de g rer les sources de donn es du Driver ODBC Sage partir cette ic ne erreur Les routines d installation du pilote ODBC Sage n ont pu tre charg es en raison de l erreur syst me code 193 Pour cr er modifier ou supprimer des sources de donn es du Driver ODBC Sage il est n cessaire d utiliser l administrateur de sources de donn es ODBC 32 bits Si celui ci n est pas disponible dans le Panneau de configuration Afficher les l ments du Panneau de configuration 32 bits il conviendra alors de le lancer manuellement en ex cutant le fichier odbcad32 exe plac dans le r pertoire Windows sysWOW64 D veloppements Objets m tiers L ActiveX Sage 100 Objets M tiers est une librairie 32 bits Ainsi pour qu un d veloppement s appuyant sur Sage 100 Objets M tiers puisse galement fonctionner sur environnement 64 bits il faut imp rativement que ce d veloppement soit compil en pla ant le mode de compilation sur 32 bits x86
9. MO SQL Server Management Objects qui sont install s lors de l installation de Microsoft SQL Server Management Studio 2008 application install e lors de la s lection du composant Outil de gestion Base dans le programme d installation de Microsoft SQL Server 2008 Pour les versions SQL Server et Express la recopie de donn es requiert imp rativement que les composants SMO de Microsoft SQL Server 2008 soient install s sur le poste ex cutant la recopie En l absence de ces composants la recopie des donn es n arrivera pas son terme Fonctionnement en r seau Sage 100 Windows Pour l exploitation des applications Sage 100 Windows en acc s client serveur acc s permettant d autoriser les connexions simultan es sur les fichiers de donn es Sage 100 il convient e _D installer Sage Serveur sur le poste serveur h bergeant les fichiers de donn es e D installer la partie cliente de Sage serveur ainsi que les applications Sage 100 sur les postes clients Les protocoles de connexions support s et propos s l installation de Sage Serveur partie client sont les suivants e _ Netbeui Acc s avec Sage Serveur Windows e TCP IP Acc s avec Sage Serveur Windows TCP IP Le protocole TCP IP offre de meilleures performances que le protocole Netbeui ainsi il est pr conis d installer et utiliser ce protocole Pour les communications client serveur Sage serveur utilise le port TCP 4867 Il convient
10. PXL du DVD Rom d installation Ex cuter le fichier EPXLAddinExcel msi et suivre les tapes d installation Environnements virtuels Les applications Sage 100 peuvent tre utilis es sur des environnements virtuels h berg s par des serveurs VMware ou Hyper V La configuration des environnements virtuels doit respecter les m mes pr conisations que des environnements physiques De plus pour les serveurs h tes h bergeant plusieurs environnements virtuels il conviendra d adapter la configuration de ce serveur afin que les syst mes virtuels ne soient pas p nalis s par les composants qu ils ont en commun carte r seau par exemple Se r f rer la documentation VMware et Hyper V pour plus de d tails sur la configuration de serveurs h bergeant des environnements virtuels D veloppements sp cifiques L offre Sage 100 propose deux outils permettant de r aliser des d veloppements sp cifiques lecture et criture sur les bases de donn es Sage 100 e Sage Driver ODBC e Sage 100 Objets m tiers Ci dessous les particularit s de param trage de ces outils sur environnement 64 bits Param trage des sources de donn es ODBC L ic ne Source de donn es ODBC disponible dans le panneau de configuration D marrer Panneau de configuration Outils d administration Sources de donn es ODBC permet d acc der aux sources de donn es 64 bits Le Driver ODBC Sage est une application 3
11. ases de donn es sont pr sentes En effet la conversion r alis e en local permet d viter tous les acc s r seaux et ainsi de r duire les temps de traitement Cette pr conisation est valable quel que soit le type de base de donn es SQL Server Express et Chase Dans le cas des versions propri taires il est de plus pr conis d arr ter le Serveur Sage composant permettant l acc s en multi utilisateurs sur les bases En effet la conversion n cessitant un acc s exclusif aux bases de donn es l ex cution de ce composant n est pas n cessaire q Op rations r aliser apr s la conversion des donn es Pour les versions SQL Server et Express apr s la conversion des donn es il est conseill de proc der aux op rations suivantes e Lancer une r organisation de la base de donn es par le programme Maintenance e R duire la taille de la base soit en la recopiant par le programme Maintenance soit en purgeant le journal de transactions puis r duisant la taille de la base par l outil Microsoft SQL Server Management Studio Recopie de bases de donn es La fonction de recopie de bases de donn es disponible dans le programme Maintenance permet de recopier l ensemble des donn es d une base ou uniquement les donn es Sage 100 dans une autre afin de reconstituer les donn es syst me d origine Le traitement de recopie de bases de format SQL Server et Express s appuie sur des composants SQL Server 2008 S
12. donc de s assurer qu aucun outil de protection n est param tr pour bloquer ce port A noter toutefois que lors de l installation de Sage serveur le programme d installation propose de cr er automatiquement une exception sur ce port dans les param tres du pare feu Windows Sur une architecture r seau pour laquelle les postes n utilisent que le Protocole Internet version 6 TCP IPv6 seul le protocole NetBeui Acc s avec Sage Serveur Windows permet l acc s aux bases en mode client serveur Pour que les postes clients puissent acc der et travailler sur des fichiers publi s en acc s client serveur il convient de respecter les pr conisations suivantes Les utilisateurs ou groupes d utilisateurs Windows devant travailler en client serveur sur les fichiers doivent tre r f renc s sur le poste serveur de fichier doivent appartenir un des groupes d utilisateurs Windows du poste serveur Selon le mode d acc s client serveur Netbeui ou TCP IP install sur les postes clients les droits d acc s aux fichiers du r pertoire partag sur le serveur devront tre les suivants o En acc s client serveur TCP IP le compte SYSTEM doit disposer du droit contr le total sur le r pertoire partag du serveur contenant les fichiers de donn es Sage o En acc s client serveur Netbeui les comptes utilisateurs Windows des postes clients doivent avoir le droit de lecture criture sur le r pertoire partag du serv
13. e soient contenus dans une base de donn es SQL unique Le pilotage des bases par Sage Edition pilot e n cessite galement que les donn es comptables soient stock es dans la m me base que celle contenant les donn es commerciales Pour proc der au regroupement de diff rents types de base de donn es dans une base de donn es SQL unique il est n cessaire d utiliser le programme Maintenance Pour les applications Sage 100 Express SQL Server l ouverture d une base n cessite galement la s lection d un fichier de type Sage 100 mae gcm imo ou mdp Cependant pour ces versions ces fichiers ne sont pas les fichiers de donn es comme dans le cas des versions Sage 100 Windows mais des fichiers ini d terminant les param tres de connexion la base de donn es Express SQL Server Ainsi le nom du fichier d termine le nom de la base de donn es Express SQL Server devant tre adress e Par exemple le fichier BIJOU mae renvoie vers une base Express SQL Server nomm e BIJOU Les param tres contenus dans ces fichiers ini sont d taill s ci apr s Param tre Description CBASE Param tre r serv Sage ServeurSQL Serveur Instance nomm e h bergeant la base de donn es Createur Code cr ateur de l application Ce param tre d pend de l extension du fichier Sage 100 Type Type de base de donn es Ce param tre d pend de l extension du fichier Sage 100 Ci dess
14. eur contenant les fichiers de donn es Sage Param trer les fichiers de gestion pour qu ils acceptent les multiples connexions depuis les applications Sage 100 sous le menu Fichier Configuration syst me et partage affectation de l option Multi utilisateurs sur chaque fichier Le pilotage d une base Sage 100 Windows n cessite de renseigner un m me code utilisateur et m me mot de passe existant dans tous les fichiers de gestion li s De plus lors de l installation de la partie serveur de Sage Edition pilot e s il existe sur le poste une instance par d faut Microsoft SQL Server 2005 2008 instance MSSQLSERVER les cubes d analyses seront cr s directement dans cette instance Dans ce cas de figure il sera n cessaire d installer les outils de gestion clients Microsoft SQL Server 2005 2008 pour que le rafraichissement des cubes puisse tre r alis Dans le cas o il n existe aucune instance par d faut la partie serveur de Sage Edition pilot e installe alors le moteur MSDE de Microsoft SQL Server 2000 Sage Edition pilot e Windows s appuie sur une authentification SQL pour acc der aux donn es des cubes d analyses Ainsi avant toute installation de la partie serveur sur une instance existante il sera pr alablement n cessaire d autoriser une authentification mixte sur l instance De plus la connexion SQL SDDP ne doit en aucun cas tre modifi e ou supprim e sous peine de ne plus pouvoir rafraichir
15. ication CBase Express et SQL Server 500 Mo pour Sage 100 Entreprise et Suite comptable et financi re 300 Mo pour Sage 100 Edition pilot e Poste serveur z 100 Mo pour Sage Serveur z 1 Go pour Sage 100 Express Partie Serveur 150 Mo pour Sage 100 pour SQL Server Partie Serveur 1 Ajouter environ 850 Mo pour l installation d une instance Microsoft SQL Server Mises jour des applications Lors de la mise jour des applications que ce soit en mise jour vers une version majeure ou en migration d une offre Chase vers Express SQL Server il convient de respecter les pr conisations suivantes e Sauvegarde des fichiers de donn es et des fichiers de l application mod le de mise en page formats d export import Se r f rer au manuel d installation de l application pour conna tre la liste des fichiers sauvegarder e Installer les nouvelles applications en d sinstallant les pr c dentes versions Sauvegarde des fichiers La liste des fichiers sauvegarder est d crite dans le manuel d installation et ou manuel de r f rence de l application mettre jour Les principaux fichiers sauvegarder sont e Fichiers de donn es mae gcm imo et mdp e Mod les de mise en page bma e Pour les versions Express et SQL Server Sauvegardes des bases de donn es SQL mdf et Idf partir de l outil d administration Microsoft SQL Server Management Studio Archivage et
16. les utilisateurs doivent tre membres du r le serveur sysadmin sur l instance SQL Server L acc s aux bases de donn es depuis les ditions pilot es s effectue avec une authentification Windows Les comptes utilisateurs doivent tre membres des r les de base de donn es public DB_Datareader et DB_Datawriter Pour l administration de bases de donn es depuis la console d administration Edition pilot e les utilisateurs doivent tre membres du r le serveur sysadmin sur l instance SQL Server Se r f rer aux manuels de r f rence de Sage 100 Express SQL Server pour conna tre la proc dure de cr ation et d attribution de droits aux utilisateurs Fonctions d impression Impression dans un fichier Toutes les impressions disposant de l acc s la fonction plus de crit res autorisent l enregistrement de l impression dans un fichier aux formats Texte Sylk HTML ou Classeur Microsoft Excel Imprimante PDF Sage Une imprimante PDF est automatiquement cr e lors de l installation des applications Sage 30 100 Cette imprimante permet lorsque l option Impression dans un fichier PDF est coch e dans les param tres d impression de g n rer un fichier pdf contenant l aper u de l tat L imprimante PDF Sage est compatible avec les environnements Windows XP et sup rieurs Pour plus de d tails sur la compatibilit de l imprimante PDF Sage se r f rer la fiche technique KB51959 Gestion des drivers
17. lications mise en place celles pr conis es par Microsoft ou Citrix Poste serveur Les applications devant tre utilis es en acc s distant devront toutes tre install es sur le poste serveur Ainsi les applications seront ex cut es autant de fois que de sessions clientes TSE ou Citrix les ex cuteront Dans cette configuration tous les traitements sont int gralement pris en charge par le poste serveur Les postes clients n ont en charge que l affichage de l interface des applications De ce fait il faudra adapter la configuration du poste serveur en fonction du nombre de sessions clientes susceptibles de se connecter simultan ment et du nombre et type d applications que chacune des sessions clientes est susceptible d ex cuter Pour l exploitation de Sage Edition pilot e il est n cessaire d ajouter les utilisateurs dans le groupe Utilisateur du bureau distance De plus sur les propri t s du r pertoire d installation de Sage Edition pilot e il convient d accorder le contr le total aux groupes Utilisateur Terminal Server et Utilisateur Bureau distance Pour l exploitation de Sage Direct depuis un serveur TSE se r f rer la fiche KB51917 L utilisation de Sage Edition pilot e Excel sur TSE ou en mode Multi utilisateurs par poste n cessite d installer l addin Sage pour chaque utilisateur Pour ce faire D marrer une session Windows sur le compte utilisateur Se placer dans le r pertoire E
18. n fonction des volumes g r s du nombre de postes actifs et des attentes du client En effet le type de param trage combin l impl mentation de certaines fonctions particuli rement complexes peut avoir une incidence non n gligeable sur les performances de l applicatif Ainsi il est pr conis de ne pas d passer les tailles de bases de donn es suivantes Taille maximale 1 2 Go soit 1 000 000 d critures 1 5 Go soit 1 000 000 de lignes de documents Type de base Base comptable Base commerciale R pertoires d installation Les r pertoires d installation des fichiers diff rent suivant l environnement sur lequel les applications sont install es Ci dessous l emplacement des principaux composants install s par les applications Environnement Type de fichier Windows XP 2003 Windows Vista et sup rieur Ex cutables Program Files Sage Application Program Files Sage Application Fichiers communs Program Files Fichiers communs Program Files Common Files Sage Maintenance mise Sage en page Documents and Settings All Users ProgramData Sage Communication Application Data Sage Communication R pertoires de communications Documents and Settings All Users Users Public Documents Sage Documents Sage Application Fichiers d exemple mod les de mise en page 1 Sur environnement 64 bits le r pertoire d ins
19. ns d impression Impression dans un fichier Imprimante PDF Sage Gestion des drivers Fax Compatibilit avec Microsoft Office Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook m u a e e m U1 e e e h nn nn Synth se de compatibilit avec Microsoft Office Acc s distants Postes clients Poste serveur Environnements virtuels D veloppements sp cifiques Param trage des sources de donn es ODBC D veloppements Objets m tiers 17 17 17 17 18 18 18 19 Introduction Contenu de ce manuel En compl ment des manuels de r f rence disponibles pour les applications Sage 100 ce document vous pr sente les pr conisations les conseils et les informations techniques pour vous permettre de d ployer une solution Sage 100 Toutes les informations pr sentes dans ce document sont fournies titre indicatif et ne sont pas exhaustives Celles ci sont susceptibles de modifications sans pr avis de la part de Sage et ne peuvent en aucun cas engager la responsabilit de Sage Par ailleurs il appartient au partenaire avant tout d ploiement de la solution de s assurer par tous les moyens des sp cificit s de la configuration de son client Les informations mentionn es dans ce document concernent principalement les applications suivantes e Sage 100 Comptabilit Sage 100 Immobilisations Sage 100 Moyens de paiement Sage 100 Gestion commerciale Sage 100 Saisie de caisse d centralis e Sage 100 Tr s
20. nuel de la Gamme 100 pour plus de d tails Fichier Moyens de paiement Maintenance Regroupement possible dans la base de tr sorerie depuis les versions 16 Voir le manuel de la Gamme 100 pour plus de d tails Fichier de mise en page Outil de mise en page Conversion r alis e l enregistrement du fichier depuis la nouvelle version de mise en page Format de s lection d export de Applications Sage 100 Conversion r alis e louverture du fichier recherche et d impression format apr s confirmation de la demande de conversion Veuillez vous r f rer au manuel de r f rence des applications pour plus de d tails sur la conversion des donn es La conversion des donn es par le programme Maintenance n cessite que sur le poste partir duquel la conversion est ex cut e les fichiers de description de l ensemble des donn es des bases convertir soient pr sents Ces fichiers de description sont install s en m me temps que les applications Sage 100 sous le r pertoire Program Files Common Files Sage Bases sur un poste quip d un syst me d exploitation 32 bits Program Files x86 Common Files Sage Bases sur un poste quip d un syst me d exploitation 64 bits Optimisation du temps de conversion Afin d optimiser les temps de conversion des bases de donn es il est pr conis d installer et d ex cuter l outil de conversion depuis le poste sur lequel les b
21. orerie Sage Serveur Sage Direct Sage Edition pilot e Pour les applications telles que Sage Paie Sage 100 Etendue et Sage CRM des guides de recommandations techniques sp cifiques ces applications sont disponibles Nous vous invitons les consulter en compl ment de ce manuel D clinaison des offres Les applications de l offre Sage 100 se d clinent en trois versions e Sage 100 Windows e Sage 100 Express e Sage 100 pour SQL Server La principale diff rence r side dans le type de base de donn es g r par les applications Sage 100 Dans le cas de Sage 100 Windows les bases de donn es sont d un format propri taire Sage plus commun ment appel format Chase Pour les versions Sage 100 Express et Sage 100 pour SQL Server les bases de donn es sont h berg es et g r es respectivement par les moteurs de bases de donn es Microsoft SQL Server 2008 Edition Express et Microsoft SQL Server 2008 Edition Standard Les pr conisations techniques communiqu es dans ce document s appliquent aux trois d clinaisons possibles de l offre Sage 100 Pour l utilisation fonctionnelle des applications nous vous invitons consulter les manuels livr s avec ces applications Configuration mat rielle et logicielle Suivant l architecture de d ploiement des applications Sage 100 diff rents composants devront tre install s sur les postes clients et sur le poste serveur Les configurations minimales respecter suivan
22. ous la liste des valeurs possibles pour les param tres Createur et Type en fonction de l extension du fichier Sage 100 Rs de Application Type Cr ateur MAE Comptabilit CPTA MA30 GCM Gestion commerciale CIAL COLU Saisie de caisse d centralis e IMO Immobilisations IMMO MIMO MDP Moyens de paiement TRES MOPA Tr sorerie 1 Le fichier comptable mae est utilis par toutes les autres applications Estimation de la taille des fichiers de donn es Sage Ci dessous les informations permettant d estimer rapidement la taille des fichiers de donn es Type de base Calcul de la taille Base comptable Nombre de lignes comptables 1 3 Ko Base Immobilisations Nombre d immobilisations 1 8 Ko Nombre d immobilisations Nombre d ann es 0 3 Ko Base commerciale D pend du suivi de stock des articles sur les lignes de documents CMUP Nombre de lignes de documents 1 5 Ko Lot S rie LIFO ou LIFO Nombre de lignes de documents 1 7 Ko Tailles maximales conseill es La taille maximale d une base de donn es g r e par les applications d pend de l dition de la base Edition Taille maximale CBase 2 Go limite th orique Express 4 Go limite technique de Microsoft SQL Server Express SQL Server Aucune limite technique Dans la pratique la limite d utilisation des applications Sage 100 doit s appr cier au cas par cas e
23. posant Outil de gestion bases partir du DVD d installation de Microsoft SQL Server 2008 fourni avec les applications Sage 100 pour SQL Server Organisation des donn es Bases de donn es Sage 100 Windows Pour la solution Sage 100 Windows les donn es sont stock es dans des bases de donn es propri taires format CBase Ci dessous les diff rents types de fichier en fonction de l application Application Type de fichier Sage 100 Comptabilit mae Sage 100 Gestion commerciale gcm Sage 100 Saisie de caisse d centralis e Sage 100 Immobilisations Sage 100 Moyen de paiements mdp Sage 100 Tr sorerie 1 Le fichier comptable mae est utilis par toutes les autres applications Sage 100 Express SQL Server Pour ces ditions les donn es sont stock es dans des bases de donn es Microsoft SQL Server dition Standard pour Sage 100 pour SQL Server dition Express pour Sage 100 Express L administration de ces bases de donn es Sauvegardes restaurations attributions de droits s effectue depuis l outil d administration Microsoft SQL Server Management Studio Se r f rer aux manuels de r f rence de Sage 100 Express et Sage 100 pour SQL Server pour plus de d tails sur les proc dures d administration L exploitation des applications Sage 100 Express SQL Server n cessite imp rativement que tous les types de base d un dossier comptabilit gestion commercial
24. purge des donn es avant conversion Le temps n cessaire pour r aliser la conversion des donn es d pend principalement du volume de donn es convertir Ainsi si la base contient un historique important il est possible de r duire la taille de la base avant la conversion en proc dant un archivage ou une purge des donn es L op ration d archivage ou de purge de donn es doit tre r alis e depuis les anciennes versions des applications et des outils Se r f rer aux manuels des applications Sage 100 pour plus de d tails sur les proc dures d archivage et de purge des donn es Conversion des donn es La mise jour en nouvelle version n cessite de convertir les fichiers de gestion dans la nouvelle version de l application install e Il est imp ratif de r aliser cette op ration sur l ensemble des fichiers utilis s avant de pouvoir mettre les nouvelles versions en exploitation Lors de la cr ation de bases de donn es depuis les applications Sage 100 pour SQL Server Express les bases cr es h ritent des propri t s d finies sur la base de donn es syst me Model de Microsoft SQL Server Afin de limiter la taille des bases de donn es issues d une conversion ou recopie de donn es il est recommand de positionner le mode de r cup ration des bases sur le mode simple transactions SQL non journalis es Se r f rer aux manuels de r f rence de Sage 100 pour SQL Server Sage 100 Express pour plus
25. t le type de poste sont d taill es ci apr s Configuration postes clients El ment Postes Windows M moire vive 2 Go 4 Go conseill Processeur Processeur double c ur 2 2 Ghz Syst me d exploitation Windows 7 SP1 Windows 8 cf note de compatibilit KB51959 Caract ristiques Membre d un domaine Windows Protocole TCP IP install 1 La gestion de plus de 3 Go de RAM n est possible que sur les environnements 64 bits Les applications Sage 100 sont optimis es pour les environnements fonctionnant sous Windows 7 et sup rieurs Elles sont n anmoins compatibles avec Windows XP SP3 et Windows Vista Le pack SP1 de Windows 7 est n cessaire pour l appel aux fonctions de messagerie de Microsoft Office dans les applications Les applications Sage 100 sont des applications 32 bits mais peuvent tre utilis es sur des environnements 64 bits Pour utiliser Edition pilot e XL il convient pr alablement d installer les composants suivants Microsoft NET Framework 4 0 Microsoft Excel 2010 Microsoft PowerPivot pour Excel version 11 Configuration poste serveur El ment Postes Windows M moire vive 4Go Processeur Processeur double c ur 2 2 Ghz Syst me d exploitation Windows Server 2003 SP2 ou ult rieur Windows Server 2008 SP1 ou ult rieur Windows Server 2008 R2 Windows Server 2012 cf note de compatibilit KB51964 Caract ristiques Membre
26. tallation par d faut est Program Files x86 Installation et mise jour Les composants installer sont fonction du type d architecture mettre en place mono poste ou client serveur ainsi que de l dition de l offre Sage d ployer Compte Windows requis pour l installation L installation des applications ou de tout autre composant Sage doit imp rativement tre r alis e depuis un compte appartenant au groupe des administrateurs du poste Vous disposez pour cela de deux m thodes e Ouvrir la session Windows avec un compte Windows appartenant au groupe Administrateurs e Sur environnement Windows Vista et sup rieur ex cuter le programme en s lectionnant la fonction Ex cuter en tant que Administrateur disponible dans le menu contextuel apr s s lection du fichier ex cutable Setup exe par exemple g Sur environnement Windows Vista et sup rieur le contr le des comptes utilisateurs UAC doit tre d sactiv positionn au niveau le plus bas De plus afin de limiter les ventuels conflits avec les outils de protection en cours d ex cution sur le poste antivirus par exemple il est n cessaire de d sactiver temporairement ces outils pendant toute la dur e de l installation des applications Espace disque n cessaire Avant d installer les applications il faut s assurer de disposer de l espace disque n cessaire Type de poste Espace disque requis Poste Client 60 Mo par appl
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