Home

Canada

1. 16 2 2 GENERAL REQUIREMENTS cccccececeececececeeccuccececcuececececauseneeeceeaueesseesaneereeess 16 2 3 PROJECT REVIEW AND 16 2 4 PRELIMINARY DESIGN SERVICE 222 17 2 5 DESIGN SERVICES Rd E er ee 18 2 6 CONTRACT PROCUREMENT PHASE 20 2 7 CONSTRUCTION SUPPORT SERVICE 20 2 8 COMMISSIONING SERVICE sesseeeem emere rrnm nre rrnne nnns na rns ense 22 2 9 POST CONSTRUCTION SERVICE a errata naaa 23 3 PROJECT ADMINISTRATION 25 3 1 GENERAL m HO 25 4 Appendices 25 SOON PWGSC Western Region 2 of 25 September 2015 Public works and Travaux publics et Terms of Reference Government services Services gouvernementaux Resolute Program of Work for PCSPC Canada Canada R 076692 001 1 PROJECT DESCRIPTION 1 1 GENERAL 1 1 1 SERVICES 1 Public Works and Government Services Canada PWGSC requires the services of an engineering firm acting in the capacity of Prime Consultant and the coordinating Engineer of Record together with a multi disciplinary team of architectural and engineering sub consultants for the provision of service required for this project 1 1 2 THE PWGSC GENERAL PROCEDURES AND STANDARDS DOCUMENT GP amp
2. ren a a LJ LTI 000 000 0 WVYSVId Ld39NOO ADVYOLS H90Q SNIQVOT LV NOILIGGV XA ldNOO ONINIG N3HO LIM 21 2 XIGNAddV 400 J00q Q31V50138 NOON HNVL YILYM 4000 QV3H33A0 8000 QV3H33A0 NI 38 OL 4000 f ONIGVOT 9NLLSIX3 4373343 a 3900 ONIGVOT ONILSIX 006 000v 000v 000v 000v 000v
3. s lt _OSOO R gion de l Ouest de TPSGC 64 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures ae Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest dessins d ex cution doivent tre des polices PostScript ou True Type El 9 R SOLUTION tant donn que les fichiers PDF sont destin s tre imprim s il est important de s lectionner une r solution convenable Nous recommandons une r solution de 600 points par pouce ppp E1 10 CHELLE Au moment de s lectionner l chelle de tra age dans Adobe il est important de choisir l chelle 1 1 pour garantir l int grit de l chelle avec laquelle les dessins ont t cr s dans le logiciel de CDAO 1 11 NUM RISATION La num risation n est pas recommand e et ne devrait tre utilis e que si le dessin n est pas disponible sous forme lectronique 2 Pour num riser un dessin il est important de le faire la taille r elle du dessin chelle 1 1 afin de pr server l chelle lors des impressions subs quentes On recommande d ouvrir et de v rifier chaque dessin num ris pour s assurer que la r solution l chelle et les bordures sont de qualit acceptable EI I2 LISTE DE V RIFICATION FINALE Une fois que le dessin a t converti en fichier PDF on recommande de l ouvrir et de v rifier les l ments suivants Le format de papier correspond
4. Certification Contracts awarded to former public servants FPS in receipt of a pension or of a lump sum payment must bear the closest public scrutiny and reflect fairness in the spending of public funds In order to comply with Treasury Board policies and directives on contracts awarded to FPS proponents must provide the information required below before contract award If the answer to the questions and as applicable the information required have not been received by the time the evaluation of proposals is completed Canada will inform the Proponent of a time frame within which to provide the information Failure to comply with Canada s request and meet the requirement within the prescribed time frame will render the proposal non responsive Definitions For the purposes of this clause former public servant is any former member of a department as defined in the Financial Administration Act R S 1985 c F 11 a former member of the Canadian Armed Forces or a former member of the Royal Canadian Mounted Police A former public servant may be a an individual b an individual who has incorporated c a partnership made of former public servants or d a sole proprietorship or entity where the affected individual has a controlling or major interest in the entity lump sum payment period means the period measured in weeks of salary for which payment has been made to facilitate the transition to retirement or to other employmen
5. 1 8 CODES ACTS STANDARDS REGULATIONS 1 A listing of Codes Acts Standards and Guidelines potentially applicable to this project are contained in the GP amp S Document 2 The Authorities Having Jurisdiction AHJ on this project are 1 The local AHJs 2 Treasury Board of Canada as engaged through the Departmental Representative The Consultant must identify analyze and design the project in accordance with the requirements of all AHJs and all applicable Codes Acts Standards and Guidelines and Legislation 1 The applicability of various Codes Acts Standards and Guidelines listed in the GP amp S document arise out of direct and indirect references in documents which apply to Federal buildings such as the Canada Labour Code 2 The consultant team must be fully versed with the legislation and requirements that are unique to Federal Government projects tendered through Public Works amp Government Services Canada 9 9 5 7 PWGSC Western Region 15 of 25 September 2015 Public works and Travaux publics et Terms of Reference ae Government services Services gouvernementaux Resolute Program of Work for PCSPC Canada Canada R 076692 001 2 REQUIRED SERVICES 2 1 CONSTRUCTION MANAGER INTERFACE 2 1 1 COORDINATION WITH CONSTRUCTION MANAGER CM 1 The Consultant Team will work closely with the CM to develop the design and ensure that all information is made available to the CM The
6. 5 J STD 607 A Commercial Building Grounding and Bonding Requirements for Telecommunications 5 Underwriters Laboratories of Canada ULC 52 L homologation CSA et ou ULC est n cessaire pour tout l quipement lectrique et m canique 2 7 7 NORMES ET DIRECTIVES EN MATI RE DE TRANSPORT 1 Code canadien sur le calcul des ponts routiers 2 Association des transports du Canada Manuels et guides 2 8 PROCESSUS DE MISE EN SERVICE 2 8 1 G N RALIT S Cette section explique le processus de mise en service de TPSGC les exigences ainsi que les r les et les responsabilit s connexes en ce qui concerne les diverses phases de la r alisation d un projet Cette section doit servir de guide pour l laboration plus pouss e du plan de mise en service et des exigences du devis d un projet 3 La mise en service ne remplace aucunement les bonnes pratiques sur le plan de la conception et de la construction La mise en service requiert la coordination des efforts de la part de toutes les parties participant au projet 4 La mise en service chevauche la phase de conception pendant la construction et la phase d exploitation 5 Le Manuel de mise en service de TPSGC CP 1 4 dition novembre 2006 peut tre t l charg gratuitement partir du site Internet suivant l http www tpsgc pwgsc gc ca biens property sngp npms bi rp tech miseenservice commissioning manuel manual fra html 6 Le Manuel de mise en service
7. Estimation grossi re de l ordre de grandeur du projet qui n est pas suffisamment pr cise pour justifier l approbation par le CT d un objectif relatif aux co ts 2 Estimation fond e Estimation suffisamment pr cise et fiable pour permettre au CT d approuver un objectif en ce qui a trait au co t de la phase du projet l tude 2 Cette estimation repose sur des tudes d taill es des syst mes et des l ments et tient compte de tous les objectifs et les r sultats pr vus du projet Terminologie du Estimation en dollars constants Estimation exprim e en dollars d une ann e financi re de base particuli re Celle ci ne comprend pas de provision pour inflation 2 On peut galement exprimer en dollars constants de l ann e financi re de base les mouvements de tr sorerie effectu s pendant plusieurs ann es en n int grant au calcul des co ts aucune provision pour inflation LE amp R gion de l Ouest de TPSGC 8 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures e Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 Estimation en dollars courants Les dollars de l ann e budg taire sont galement nomm s des dollars historiques ou des dollars courants Estimation qui repose sur les co ts aff rents chacun des exercices financiers du calendrier du projet Cette estimation est major e en fonc
8. Pr ciser au moyen de fiches r capitulatives de la conception la capacit des tuyaux et le d bit estimatif des gouts pluviaux et sanitaires Lorsqu il s agit d une installation qui compl te un gout existant inclure une analyse de l impact sur les syst mes existants Fournir une analyse hydraulique de toutes les modifications pertinentes au syst me de distribution d eau en place pr s du b timent propos afin de confirmer le d bit maximal pr vu pour la lutte contre le feu Calculer et comparer les d bits du site aux d bits n cessaires la lutte contre le feu du site du b timent Fournir les d tails relatifs aux fosses et aux installations connexes dont le profil des services sous terre 3 G nie des structures Produire des dessins illustrant les modifications la structure existante et aux nouveaux syst mes structuraux les mat riaux structuraux les recouvrements ext rieurs les m thodes d ignifugation et les autres d tails importants ou inhabituels Indiquer toutes les charges de calcul p ex charges permanentes et mobiles sur tous les plans soumis une charge atypique Les charges mobiles comprennent les charges sismiques et les surcharges localis es dues au vent ou la neige Fournir de brefs calculs de conception y compris des donn es d analyses informatis es 4 G nie m canique Fournir des descriptions de ce qui suit Aper u LE 7 R gion de l Ouest de TPSGC 19 de 72 Le 31 d ce
9. _ R gion de l Ouest de TPSGC 31 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures fe Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 4 S il n existe aucune norme et si on ne peut formuler d exigences appropri es au moyen de sp cifications prescriptives ou de performance non restrictives et sans indication de marques de commerce indiquer la marque de commerce 5 Inclure tous les mat riaux ou produits acceptables pour l usage pr vu et s il s agit de mat riel indiquer le type et le num ro de mod le 2 10 8 PRODUITS ET MAT RIAUX ACCEPTABLES L expression Fabricants acceptables ne doit pas tre utilis e car elle emp che la concurrence et ne garantit pas que les mat riaux ou les produits proprement dits seront acceptables Une liste des mots des expressions ou des phrases viter est comprise dans le Guide d utilisation du DDN 2 Une liste des produits et des mat riaux acceptables ne doit tre dress e qu exceptionnellement soit pour satisfaire les exigences d une sp cification particuli re soit pour permettre aux soumissionnaires d identifier des produits ou des mat riaux qui sont moins connus 3 Dans des cas d exception justifier le recours une liste de produits et de mat riaux et soumettre les justifications l approbation du repr sentant du Minist re 4 Une fois obtenue l autoris
10. a are covenants under this contract and b are to be confirmed by documentation upon request of the Project Manager or Contracting Authority AGREEMENT PARTICULARS The Agreement Particulars will be issued at time of award of contract and will identify the fee to be paid to the Consultant for the services determined in the Price Proposal Form Page 7 of 28 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 APPENDIX A TEAM IDENTIFICATION FORMAT For details on this format please see SRE in the Request For Proposal The prime consultant and other members of the Consultant Team shall be or eligible to be licensed certified or otherwise authorized to provide the necessary professional services to the full extent that may be required by provincial or territorial law l Prime Consultant Proponent Engineer Architect Firm or Joint Venture sorae A Il Key Sub Consultants Specialists Architect if not provided as Prime Consultant Firm Name Structural Engineer Firm Page 8 of 28 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A
11. 1 6 2 TOTAL PROJECT BUDGET 1 The total project budget including construction costs consultant fees project management fees administration costs and contingency is as follows 1 471 702 00 2015 2016 Fiscal Year 2 659 843 00 2016 2017 Fiscal Year 4 131 545 00 TOTAL 1 7 EXISTING DOCUMENTATION 1 7 1 AVAILABLE FOR THE CONSULTANT 1 Copies of all pertinent documentation will be made available to the successful Consultant including Building Condition Reports and associated cost information 2 In addition to information in the Appendices limited as built drawings and Operation amp Maintenance Manuals will be available on the project site and the successful Consultant will be responsible for verifying the accuracy of the information incorporated into the design PWGSC Western Region 14 of 25 September 2015 Public works and Travaux publics et Terms of Reference ae Government services Services gouvernementaux Resolute Program of Work for PCSPC Canada Canada R 076692 001 The Consultant will be provided with AutoCAD scaled floor plans of XR 12 Kitchen and Dining Building and PDF s or AutoCAD drawings of the other buildings and site 1 drawings will require verification and significant modifications by the Consultant 1 7 2 DISCLAIMER 1 Reference information will be available in the language in which it is written 2 The documentation may be unreliable and is offered as is for the information of the Consultant
12. 4 Public Works and Government Services Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS Public Works and Government Services Canada ATB Place North Tower 10025 Jasper Ave 10025 ave Jaspe 5th floor 5e tage Edmonton Alberta T5J 156 Bid Fax 780 497 3510 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre a Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Public Works and Government Services Canada ATB Place North Tower 10025 Jasper Ave 10025 ave Jasper 5th floor 5e tage Edmonton Alberta T5J 1S6 Lid Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Title Sujet PCSP Program of Work Solicitatio
13. Broader goals federal image sustainable development sensitivities The relationship between this commission and any earlier studies completed for PWGSC Significant issues challenges and constraints Project schedule and cost Review schedule and cost information and assess risk management elements that may affect the project e The Client User s philosophies and values 3 2 5 Scope of Services The proponent should demonstrate capability to perform the services and meet project challenges and to provide a plan of action Information that should be supplied e Scope of Services detailed list of services e Work Plan detailed breakdown of work tasks and deliverables e Project schedule proposed major milestone schedule e Risk management strategy Page 22 of 28 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 3 2 6 Management of Services The Proponent should describe how he she proposes to perform the services and meet the constraints how the services will be managed to ensure continuing and consistent control as well as production and communication efficiency how the team will be organized and how it will fit in the existing structure of the firms to describe how the team will be managed The proponent is also to identify sub cons
14. Dessins Drawings et Dessins des sous dossiers de quatri me niveau doivent tre cr s en fonction des diverses disciplines du jeu de dessins 2 tant donn que l ordre d affichage des sous dossiers l cran d termine galement l ordre d impression il faut toujours faire commencer l identificateur des sous dossiers par un num ro dans les dossiers Drawings Dessins Drawings et Dessins Remarque Le premier sous dossier doit toujours tre r serv la page titre et ou la liste des dessins sauf si le premier dessin du jeu est un dessin num rot de la discipline R gion de l Ouest de TPSGC 56 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures fe Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 4 Exemples de sous dossiers de quatri me niveau pour les dessins 51 27 Project Bilingual Bilingue e Drawings Dessins English El 9 Drawings CJ 01 Architectural CJ 02 Mechanical 5 CJ 03 Electrical Specifications Francais Ca Dessins Ca Devis ou 1 1 Project 3 Bilingual Bilingue Drawings Dessins 3 English Drawings 01 Title Page and or List of Drawings C3 oz Civil Drawings 1 Landscaping Drawings C3 04 Demolition Drawings 05 Architectural Drawings C3 06 Interior
15. FMS No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 APPENDIX C PRICE PROPOSAL FORM INSTRUCTIONS Complete this Price Proposal Form and submit in a separate sealed envelope with the Name of Proponent Name of Project PWGSC Solicitation Number and the words PRICE PROPOSAL FORM typed on the outside of the envelope Price Proposals are not to include Applicable Taxes PROPONENTS SHALL NOT ALTER THIS FORM Project Title NRCan Resolute PCSP Program of Work Name of Proponent The following will form part of the evaluation process REQUIRED SERVICES Fixed Fee R1230D 2015 02 25 GC 5 Terms of Payment e includes all disbursements according to R1230 2015 02 25 GC 5 Terms of Payment o assume 30 trips to site SERVICES FIXED FEE Preliminary Design Service Design Service including up to 16 tender packages Denise Contract Procurement Phase Construction Support Services Deui Cost Estimating Services De Commissioning Services Da ni MAXIMUM FIXED FEES Page 14 of 28 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 APPENDIX C PRICE PROPOSAL FORM CONT D THE FOLLOWING HOURLY RATES MAY BE USED FOR FUTURE CONTRACT AMENDMENTS Principals Name per hour Page 15 of 28 Solicitation No N
16. Manual issued by Public Works and Government Services Canada PWGSC The SACC Manual is available on the PWGSC Web site https buyandsell gc ca policy and guidelines standard acquisition clauses and conditions manual 3 If there is a discrepancy between the wording of any documents that appear on the following list the wording of the document that first appears on the list has priority over the wording of any document that subsequently appears on the list a any amendment or variation in the Agreement that is made in accordance with the terms and conditions of the Agreement b any amendment to the solicitation document incorporated in the Agreement before the date of the Agreement c this Agreement clause d Supplementary Conditions e General Terms Conditions and Clauses f Agreement Particulars g Terms of Reference h the document entitled General Procedures and Standards i the proposal Page 5 of 28 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 SUPPLEMENTARY CONDITIONS SC SC1 Security Requirement There is no security requirement applicable to this Agreement SC2 EMPLOYER PRIME CONSULTANT 1 During the Design Stage a The Consultant shall where the Consultant is working on Federal property and is
17. gion de l Ouest SNGP Syst me national de gestion de projet SR Services requis TI MM Technologie de l information Multim dia TPSGC Travaux publics et Services gouvernementaux Canada VR V rification de rendement a 9 5 5 R gion de l Ouest de TPSGC 72 de 72 Le 31 d cembre 2011 i de Public Works Travaux publics et Government Services Services gouvernementaux Canada Canada Servin CANADIANS Engineering Services TERMS OF REFERENCE Resolute Program of Work For Polar Continental Shelf Program Complex Resolute Nunavut September 3 2015 WWW pwgsc tpsgc gc ca Public works and Travaux publics et Terms of Reference ae Government services Services gouvernementaux Resolute Program of Work for PCSPC Canada Canada R 076692 001 Table of Contents 1 PROJECT DESCRIPTION 3 1 1 GENERALES di 3 1 2 BACKGROUND INFORMATION 3 1 3 SUMMARY OF PROJECT OBJECTIVES 12 1 4 SUMMARY OF SERVICES AND QUALIFICATIONS 13 1 5 SCHEDU E et E IV LE La MI tr 14 1 6 COST tecti 14 1 7 EXISTING 14 1 8 CODES ACTS STANDARDS REGULATIONS 15 2 REQUIRED SERVICES 16 2 1 CONSTRUCTION MANAGER
18. les portes les b tis la quincaillerie les comptoirs et armoires les modifications apport es aux syst mes du b timent de base etc comme il est d taill dans les Normes d am nagement Quelques composants du b timent de base sont compris dans l tendue du projet de l expert conseil comme la finition des planchers et des plafonds ou des espaces de t l communications et les syst mes de r gulation d ambiance connexes Entrepreneur Soci t organisation ou firme responsable de la construction du projet Equation des locaux D termine les exigences spatiales en m tres carr s utilisables fonctionnels par groupe et fournit un sommaire de l espace total n cessaire pour tous les groupes quation spatiale Feuille de calcul qui refl te la structure organisationnelle du client les exigences fonctionnelles et les solutions de planification de rechange propos es La feuille est utilis e pour d terminer la superficie utilisable totale n cessaire pour tenir compte des l ments suivants Postes et cadres de travail ouverts et ferm s Locaux auxiliaires Facteur de circulation des locaux usage particulier Facteur de perte du b timent Population totale Superficie totale requise Sommaire par groupe quivalent temps plein Unit de mesure de l utilisation de la main d uvre dans l administration f d rale qui permet d estimer le nombre r el de personnes employ es par le gouvernement dan
19. qui servent illustrer et compl ter l information ou qui comprennent des documents connexes distincts 2 Contenu S assurer que le r sum correspond vraiment une version condens e du rapport r dig selon la m me structure que ce dernier et qu il porte seulement sur les points importants et sur les r sultats et les recommandations examiner et ou approuver 2 Utiliser un syst me de num rotation ad quat de pr f rence la num rotation juridique pour faciliter la consultation et les renvois Ne pas utiliser de puces 3 Utiliser une grammaire ad quate et des phrases compl tes afin d obtenir un texte clair d viter les ambiguit s et de faciliter la traduction vers le francais le cas ch ant Ne pas utiliser de jargon de m tier de phrases difficiles comprendre et de termes techniques pour lesquels il n y a pas de d finition 4 R diger les rapports le plus efficacement possible en y incluant seulement les renseignements essentiels et en y joignant l information compl mentaire sous forme d appendices au besoin 2 6 3 CONTENU DU RAPPORT D AVANT PROJET Les aspects administratifs inclure comprennent sans s y limiter Le processus de gestion de la qualit l intention de l quipe de l expert conseil 2 La confirmation de la disponibilit de tous les documents d avant projet et de la validit des renseignements courants 2 Les aspects du volet analyse de la r glementatio
20. 1 PCSP supports the responsible development of Canada s resources in a manner that advances the country s global standing as a leader on the environment and uses its knowledge and expertise of Canada s landmass to support the safety and security of citizens PCSP seeks to improve the quality of life of Canadians through creation of a sustainable resource advantage by working to improve the competitiveness of the natural resource sectors and to grow their contribution to Canada s economy To deliver on its responsibilities PCSP relies on science and technology to help address priorities and to plan for the future It develops policies programs and regulations that help create a sustainable resource advantage PWGSC Western Region 7 of 25 September 2015 Public works and Travaux publics et Terms of Reference ae Government services Services gouvernementaux Resolute Program of Work for PCSPC Canada Canada R 076692 001 supporting strong competitive natural resource sectors that are environmentally and socially responsible 4 More broadly the Department plays a critical role in Canada s future contributing to high paying jobs business investment and overall economic growth in Canada s natural resource sectors 1 2 3 EXISTING CONDITIONS 1 The main characteristics of the site are remote varied and with extreme climate challenges 2 summary of existing conditions for each project are
21. 20 10 5 NFPA 30 Flammable and Combustible Liquids Code 6 NFPA 45 Standard on Fire Protection for Laboratories Using Chemicals 7 NFPA 1142 Standard on Water Supplies for Suburban and Rural Fire Fighting 2007 46 Normes SEFA 1 2 Scientific Equipment amp Furniture Association 47 Normes de la Sheet Metal and Air Conditioning Contractors National Association SMACNA 48 Association des transports du Canada TAC Guide pour les routes canadiennes 49 Manuel d uniformisation des l ments de contr le de la circulation MUT CD 50 Normes de la Telecommunications Industry Association TIA 1 Commercial Building Telecommunications Cabling Standard TIA EIA 568 Part 1 General Requirements TIA EIA 568 B 2 Part 2 Balanced Twisted Pair Cabling Components TIA EIA 568 B 2 3 Addendum Transmission Performance Specification for 4 pair 100 Ohm Category 6 Cabling TIA EIA 568 B 2 1 4 Optical Fibre Cabling Components Standards TIA EIA 568 B 3 2 Norme ANSI TIA EIA 569 A Commercial Building Standards for Telecommunications pathways and spaces Pathways and Spaces ANSI TIA EIA 569 B 4 Telecommunications Infrastructure Standard for Data centers TIA 942 lt 4 lt 7 R gion de l Ouest de TPSGC 24 de 72 Le 31 d cembre 2011 w Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 B Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures Canada Canada R gion de l Ouest
22. CM shall provide advice on the following CM activities throughout the design and construction phases 1 Construction costs 2 Material delivery amp construction schedules Constructability 4 Suitability and availability of materials and components and 5 Sustainable design construction and operation principles and practices 2 The Consultant Team shall facilitate IDP Workshops through the design stage The Consultant Team and CM s Construction Project Manager CPM shall attend 2 IDP workshops for the purpose of receiving advice from the CM s CPM on constructability of various options that the Consultant Team is considering including 1 Selection of materials building systems and equipment 2 Onsite constructability and Co ordination between all design disciplines 3 The Consultant Team in consultation with the CM and Departmental Representative will help determine the priority and number of tender packages required for the project This is to enable the Consultant Team to prepare the tender packages in a timely manner and ensure full co ordination of the work of all disciplines 2 2 GENERAL REQUIREMENTS 2 2 1 SUMMARY OF SERVICES 1 For each package provide 1 Preliminary Design Service to provide a Preliminary Design Report 2 Design Service to provide construction documents for review at 66 100 completion stages Tender Services to assist the Departmental Representative Construction Support Service Co
23. DE PROJET TPSGC a recours au Syst me national de gestion de projet SNGP pour g rer ses projets de b timent aux fins de l harmonisation avec les processus d approbation du gouvernement f d ral Se reporter au site Web de TPSGC portant sur le SNGP pour de plus amples renseignements 3 http www tpsgc pwgsc gc ca biens property sngp npms index fra html 3 Le pr sent document porte sur des services qui sont normalement fournis par le sp cialiste l tape de l ex cution de projet du SNGP 3 4 3 PHASE DE CONCEPTION Processus d avant projet Cette tape sert analyser toutes les exigences relatives au projet y compris les codes les r glements la programmation la durabilit les co ts la gestion du temps et les risques afin de d montrer une compr hension compl te du projet Le produit livrer approuv deviendra le plan de travail officiel et sera utilis comme guide tout au long du projet 2 Processus d tudes conceptuelles Cette tape sert explorer trois options de conception et les analyser en fonction des exigences du projet 2 Les tudes conceptuelles doivent tre suffisamment d taill es pour illustrer et communiquer les caract ristiques du projet 9 99 R gion de l Ouest de TPSGC 37 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures fe Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion
24. Design Drawings C3 07 Structural Drawings C3 08 Mechanical Drawings C3 09 Electrical Drawings i C3 10 Other Drawings i C3 Specifications Ga Francais Dessins Ca Devis 1 6 CONVENTION D APPELLATION DU QUATRI ME NIVEAU POUR LES DESSINS Les sous dossiers de quatri me niveau pour les dessins doivent respecter la convention d appellation standard suivante Pour les dossiers Drawings et Dessins Y Unnombre deux chiffres de 01 99 les z ros de gauche doivent tre inclus 2 Y Letire du dossier 2 Exemple 03 M canique 2 Pour le dossier Drawings Dessins Y Z Un nombre deux chiffres de 01 99 les z ros de gauche doivent tre inclus 2 Y Letire anglais du dossier 3 Z Le titre francais du dossier 2 Exemple 04 Electrical lectricit p R gion de l Ouest de TPSGC 57 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures fe Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 Il faut prendre note que la num rotation des sous dossiers de quatri me niveau sert des fins de tri uniquement et n est pas rattach e une discipline particuli re Par exemple Architecture pourrait porter le num ro 05 dans un pro
25. INTEGRITE ET PRINCIPES DIRECTEURS 1 Les processus d approvisionnement de TPSGC seront ouverts quitables et honn tes 2 Service la client le TPSGC d ploie tous les efforts n cessaires pour r pondre aux besoins op rationnels de ses clients tout en obtenant le meilleur rapport qualit prix dans chaque processus d approvisionnement Objectifs nationaux Les activit s d approvisionnement de TPSGC feront progresser les politiques tablies du gouvernement dans les limites impos es par les obligations li es au commerce international 4 Concurrence Les achats de TPSGC se feront sur une base concurrentielle sauf dans des cas exceptionnels 5 Equit TPSGC s assurera que tous les soumissionnaires ventuels pour un besoin sp cifique soient assujettis aux m mes conditions 6 Responsabilit TPSGC doit rendre des comptes concernant l int grit du processus de passation de contrats w m R gion de l Ouest de TPSGC 7 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures ze Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 NORMES DES SERVICES REQUIS 2 1 G N RALIT S Lorsque des services sont requis dans le cadre du mandat du projet les normes ci dessous s appliquent 2 2 GESTION DES COUTS 2 2 1 G N RALIT S Les l ments suivants ne fo
26. No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 54 515 received no later than five 5 working days prior to the closing date identified the front page of the Request for Proposal Enquiries received after that date may not be answered prior to the closing date of the solicitation CANADA S TRADE AGREEMENTS This procurement is subject to the provisions of the North American Free Trade Agreement NAFTA and the World Trade Organization Agreement on Government Procurement WTO AGP CERTIFICATIONS Integrity Provisions Declaration of Convicted Offences As applicable pursuant to subsection Declaration of Convicted Offences of section 01 of the General Instructions the Proponent must provide with its bid a completed Declaration Form to be given further consideration in the procurement process Federal Contractors Program for Employment Equity Proposal Certification By submitting a proposal the Proponent certifies that the Proponent and any of the Proponent s members if the Proponent is a Joint Venture is not named on the Federal Contractors Program FCP for employment equity FCP Limited Eligibility to Bid list http www labour gc ca eng standards equity eg emp fcp list inelig shtml available from Employment and Social Development Canada ESDC Labour s website Canada will have the right to declare a proposal non responsive if the Proponent or any member of the Proponent if the Proponent is a Joint Venture
27. S 1 The Terms of Reference TOR document must be used in conjunction with the GP amp S as the two documents are complimentary 2 The TOR describes project specific requirements services and deliverables while the GP amp S document outlines with minimum standards and procedures common to all projects 3 In the case of a conflict between the two documents the requirements of the TOR override the GP amp S Document 1 1 3 PROJECT INFORMATION Project Information 1 2 BACKGROUND INFORMATION 1 2 1 NEED amp GOALS 1 National Resources Canada has a need to complete a number of upgrade projects at the Polar Continental Shelf Program complex in Resolute NU The projects grouped by building and discipline are noted below Note that any project may require some level of multi disciplinary input 1 Sub Project 01 Multiple Buildings Alarm Systems and Detection 1 The existing fire alarm systems and devices in buildings XR 03 PCSP Operations Centre Building amp XR 14 CFATC Operations Centre shall be upgraded to address the current life safety requirements for these buildings 2 Carbon monoxide detectors are to be installed in all accommodation rooms of buildings XR 02 Old Accommodations Building XR 12 ARIF Kitchen and Dining Complex and XR 15 CFATC Accommodations Building and are to be tied into the respective fire alarm panels for these buildings PWGSC Western Region 3 of 25 September 2015 Public works
28. appears on the FCP Limited Eligibility to Bid list at the time of contract award SI6 Workers Compensation 1 SI7 The recommended Proponent shall provide to the Contracting Authority prior to Contract award a a Workers Compensation Board letter of good standing also listing covered Directors Principals Proprietor s or Partners who will be or who are anticipated to be present on the work site s The recommended Proponent shall deliver all of the above documents to the Contracting Authority on or before the date stated usually 3 5 days after notification by the Contracting Authority Failure to comply with the request may result in the proposal being declared non compliant CONSTRUCTION COST LIMIT Construction Cost Estimates prepared by the Consultant shall not exceed the Construction Cost Limit as specified in the Supplementary Conditions Page 3 of 28 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 SI8 WEBSITES The connection to some of the Web sites in the RFP is established by the use of hyperlinks The following is a list of the addresses of the Web sites Employment Equity Act http laws lois justice gc ca eng acts E 5 401 index html Federal Contractors Program FCP http www labour gc ca eng standards
29. au format que l on voulait obtenir lors de la cr ation du document le format s affiche dans le coin inf rieur gauche du dessin 2 L orientation de la feuille est correcte Le type et l paisseur des lignes de m me que les polices correspondent ceux du dessin de CDAO 4 Le fichier PDF est en noir et blanc 5 Chaque dessin correspond un seul fichier PDF 6 Le fichier PDF n est pas prot g par un mot de passe et il peut tre imprim 2 Lorsque tous les l ments de la liste sont v rifi s le fichier PDF est utilisable EI 13 AUTRES RENSEIGNEMENTS Pour obtenir de plus amples renseignements sur la cr ation de fichiers PostScript et EPS on peut consulter le guide de l utilisateur du logiciel de CDAO utilis pour produire les dessins Pour obtenir de plus amples renseignements sur la cr ation de fichiers PDF on peut consulter le guide de l utilisateur d Acrobat Distiller ou visiter le site Web d Adobe l adresse suivante www adobe com st lt OSOS R gion de l Ouest de TPSGC 65 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and EI Canada Government services Services gouvernementaux Travaux publics et Normes et proc dures g n rales 2011 Canada R gion de l Ouest APPENDICE F D FINITIONS F I Am nagement de locaux existants r utiliser r am nagement Am nagement pour occupation initiale Am nagement universel B timent de base Ce
30. claims work completed and cash flow 2 After issue of contract provide details for evaluating the project s cost performance 14 For Scheduling Services 1 Review Construction Manager s Monthly Report and report findings and recommendations to PWGSC for further discussion with the Contractors 15 Permits 1 Assist the Contractor and provide required documentation in order to obtain the building permit 2 7 3 DELIVERABLES 1 All reports and documentation indicated in Scope and Activities including M X 9 PWGSC Western Region 21 of 25 September 2015 Public works and Travaux publics et Terms of Reference ae Government services Services gouvernementaux Resolute Program of Work for PCSPC Canada Canada R 076692 001 Field Review reports Ongoing Cx Reports Deficiency List at Substantial Completion 4 Final Signed off Cx Report 2 8 COMMISSIONING SERVICE 2 8 1 GENERAL 1 The purpose of the Commissioning Service is to ensure that a fully functioning project is delivered to the Client 2 System verifications to be provided by an independent 3 party Commissioning Agent 2 8 2 SCOPE AND SERVICES 1 Integrated and comprehensive commissioning for the project in accordance with the requirements in the PWGSC Commissioning Standards and CSA 7320 2 The project will be accepted and the Certificate of Substantial Completion will be issued only after the Contractor me
31. de TPSGC CP 2 Glossaire de la mise en service peut tre t l charg gratuitement partir du site Internet suivant l http www tpsgc pwgsc gc ca biens property sngp npms bi rp tech miseenservice commissioning manuel manual b fra html 7 La mise en service est un processus d assurance de la qualit par lequel on value v rifie et d montre le bon fonctionnement des installations selon des exigences fonctionnelles du propri taire et de l occupant ainsi que les exigences op rationnelles de la gestion des installations 8 Le processus de mise en service est un programme planifi de gestion de la qualit et de transfert d information qui s applique toutes les phases de l laboration du projet et de sa r alisation jusqu la p riode de garantie inclusivement 9 Le processus consiste mettre en place une s rie de v rifications permettant de s assurer que la conception l installation et le fonctionnement des ouvrages sont comme pr vu 10 La mise en service comprend deux composants principaux le composant fonctionnel et le composant op rationnel Le composant fonctionnel vise La s curit la sant qualit de l air int rieur et la s curit des occupants 2 Le confort temp rature humidit relative ventilation parcours de circulation d air puret de l air et bien tre des occupants 3 Larentabilit de la conception 4 Les syst mes et le mat riel r pondant aux besoins
32. de l Ouest 1 Fournir une valuation et une analyse d taill es des exigences du projet y compris l ensemble des mises jour et des modifications afin d assurer l int gration de toutes les exigences aux tudes conceptuelles 2 Ala suite de ce processus les tudes conceptuelles seront approuv es et l autorisation de passer la phase d laboration de la conception sera donn e 3 Lerepr sentant du Minist re choisira de concert avec d autres intervenants l option privil gi e en vue de l laboration du projet Bien que l expert conseil soit tenu de d terminer une option privil gi e le repr sentant du Minist re peut en choisir une autre 2 Le produit livrer approuv deviendra le plan de travail officiel et sera utilis comme guide tout au long de la mise en ceuvre du projet 3 4 4 PHASE DE MISE EN UVRE Processus d laboration de la conception Ce processus a pour but d laborer davantage le concept retenu l tape des tudes conceptuelles 2 Les documents relatifs l laboration de la conception comprennent des dessins ainsi que d autres documents servant d crire de mani re suffisamment d taill e la port e la qualit et les co ts du projet afin de faciliter l approbation de la conception la confirmation de conformit aux codes les plans d taill s en ce qui concerne la construction ainsi que l approbation du projet 3 Cette conception servira de fondement la pr paration de
33. de service d crites dans la plus r cente dition du Manuel canadien de pratique de l architecture volume 2 portant sur la gestion diffus par l Institut royal d architecture du Canada IRAC ww R gion de l Ouest de TPSGC 6 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures ae Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 1 2 4 PRESTATION DES SERVICES ING NIERIE Lorsque l expert conseil principal est un cabinet d ing nieurs dans le cas de projets d ing nierie son quipe doit adh rer aux normes de service tablies par l association d ing nieurs de la province ou du territoire o s effectue le projet en question 1 3 ACQUISITION DE BIENS ET DE SERVICES 1 3 1 MARCH S PUBLICS 1 Les march s publics canadiens sont r gis et soumis de nombreux accords commerciaux nationaux et internationaux des lois de m me qu des politiques des directives et des lignes directrices nonc es par le Secr tariat du Conseil du Tr sor SCT et TPSGC 2 Le principe directeur global pour tous les achats de TPSGC est l int grit De ce grand principe d coulent les principes directeurs sur lesquels repose le processus d approvisionnement de TPSGC 3 Pour obtenir de plus amples renseignements consultez le site Web suivant http www tpsgc pwgsc gc ca app acq cndt cndct contexte context fra html 1 3 2
34. des services dans plus d une discipline 4 L expert conseil peut agrandir l quipe afin que celle ci comprenne d autres disciplines RETE CES 2 Il incombe l expert conseil D obtenir l approbation du repr sentant du Minist re chaque tape du projet avant de passer l tape suivante Jui 9 R gion de l Ouest de TPSGC 39 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures fe Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 De communiquer de fa on efficace les questions ayant trait la conception au budget et au calendrier au personnel aux sous experts conseils ainsi qu aux sp cialistes 3 De coordonner l information pour le plan de gestion des risques du repr sentant du Minist re 4 De coordonner le processus d assurance de la qualit et de veiller ce que les soumissions des sous experts conseils soient compl t es ainsi que sign es par les examinateurs 5 R unions pendant les phases de conception Participer aux r unions 2 Consigner les enjeux et les d cisions 3 R diger et transmettre les proc s verbaux dans les deux jours ouvrables suivant les r unions 4 S assurer que les r unions sont tenues de mani re cologique par exemple en utilisant des documents lectroniques ou des copies imprim es recto verso 5 S assurer que les expe
35. dessins importants imm diatement apr s la page titre et les feuilles d index 2 11 12 NOMENCLATURES Lorsque les nomenclatures occupent des feuilles enti res il faut les placer c t des plans ou la fin de chaque jeu de dessins pour en faciliter la consultation Voir la norme ONGC 33 GP 7 Pr sentation des dessins d architecture qui contient des r gles suivre cet gard 2 11 13 NORD 1 Sur tous les plans il faut indiquer o se trouve le nord 2 Il faut orienter tous les plans de la m me fa on pour faciliter le recoupement 3 Dans la mesure du possible les plans devraient tre dessin s de facon que le nord corresponde au haut de la feuille A A 9 gt R gion de l Ouest de TPSGC 35 de 72 Le 31 d cembre 2011 Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures Canada Canada R gion de l Ouest 2 11 14 SYMBOLES UTILIS S DANS LES DESSINS Il faut observer les conventions g n ralement accept es et comprises des membres des diff rents corps de m tier et se conformer celles utilis es dans les publications de TPSGC M M M R gion de l Ouest de TPSGC 36 de 72 Le 31 d cembre 2011 Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 H Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures Canada Canada R gion de l Ouest 3 ADMINISTRATION DU PROJET 3 1 EXIGENCES GENERALES
36. fonctionnels du propri taire 2 Le composant op rationnel vise SCS R gion de l Ouest de TPSGC 25 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures e Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest Les questions li es l exploitation et l entretien E amp E p ex l examen de la conception qui porte une attention particuli re l exploitation et l entretien des syst mes maintenant et ult rieurement lorsque des r parations s av reront n cessaires 2 L valuation du rendement des syst mes et du mat riel L accessibilit aux documents d E amp E 4 L examen du plan de formation en fonction des besoins actuels et ult rieurs w 2 8 2 PLAN DE MISE EN SERVICE Le plan de mise en service est habituellement labor par l entrepreneur par l entremise de son propre agent de mise en service Le plan de mise en service est un document particulier un projet d crivant le proc d de v rification de tous les ouvrages b tis qui respectent les exigences de l investisseur selon les limites des documents d ex cution 3 Il est essentiel que l expert conseil fournisse un devis pr cisant tous les documents soumettre et les essais effectuer dans chacune des sections du devis afin que l entrepreneur puisse pr parer un plan de mise en service complet 4 Le plan de mise en service sera r vis et accept par le repr
37. g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 11 8 Num rotation des dessins esee eene ee serre 35 DLL 0 Xp 35 DAL AO Relieve rere de vaa c ar vU Eee EE 35 2 III L gendes CREER AERE eaten 35 2 11 12 Nomenclatures iii 35 ES RL LOL Em 35 2 11 14 Symboles utilis s dans les dessins 36 3 ADMINISTRATION DUPROUET sccssscsssscssscsssssssccssscssccssccsnscsesccsnscsssssenscssssssnscenccssscsessseensees 37 3 1 EXIGENCES G N RALES POUR TOUS LES PROJETS cccccsssccceseseceessccesensceceseceessseeensaees 37 3 2 EXIGENCES LINGUISTIQUES erectos teo deett At edere diete ite bets 37 33 MEDIAS dne i Et RE TERN EE URP RB GEH MER 37 3 4 GESTION DE OU MME M 37 BAD G n ralit s es t 37 3 4 2 Syst me national de gestion de projet 37 3 43 Phase de conception ss 37 3 4 4 Phase de mise en auvre essere eene enne eere esse 38 3 4 5 Phase de cl ture iii ee eene e enn sense 39 3 4 6 Projets d ing nierie ss 39 3 5 LIGNES DE COMMUNICATION cccccssccscssssscesssscssseseccssscssssecessssscesssecessscessessessesscessesesses 39 36 R UNIONS otiose inem IU ie aus mee c DN EL 39 3 7 RESPONSABILIT S DE L EXPERT CONSEIL ccssssccsesccesssceceesscccceseccessscessnseeseneecenaeeees 39 3 8 RESPONSABILIT S DE TPSGC u ccccceccesscessccsssecssccessecessesssecesscssecesscessecesssccsscessseeessees
38. gouvernementaux 5 Processus d administration des contrats de construction Cette tape vise mettre en uvre le projet conform ment aux documents contractuels de construction ainsi qu orienter et surveiller tous les changements n cessaires ou demand s l tendue des travaux pendant la construction la mise en service et la cl ture du projet d R gion de l Ouest de TPSGC 38 de 72 Le 31 d cembre 2011 H Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 3 4 5 PHASE DE CL TURE 1 Processus postconstruction Cette tape vise assurer le bon ach vement et la bonne documentation de tous les travaux effectu s pendant la construction ainsi que la liaison avec TPSGC et les autres organismes le cas ch ant afin de bien clore le projet 3 4 6 PROJETS D ING NIERIE Se reporter au mandat propre au projet lorsque les phases du projet d ing nierie different quelque peu 3 5 LIGNES DE COMMUNICATION moins d indication contraire la communication sera g n ralement effectu e par l entremise du repr sentant du Minist re Ce dernier nonc comprend la communication formelle entre l expert conseil l entrepreneur l quipe du projet de TPSGC et le minist re utilisateur 2 Il se peut que des communications directes entre les membr
39. if not prime consultant Structural Engineer Mechanical Engineer Electrical Engineer Commissioning Specialist Cost Estimating Specialist Information required name of firm key personnel to be assigned to the project For the prime consultant indicate current license and or how you intend to meet the provincial or territorial licensing requirements In the case of a joint venture identify the existing or proposed legal form of the joint venture refer to R1410T General Instructions to Proponents GI9 Limitation of Submissions An example of an acceptable format typical for submission of the team identification information is provided in Appendix A 3 1 3 Declaration Certifications Form Proponents must complete sign and submit the following e Appendix B Declaration Certifications Form as required Page 20 of 28 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 3 1 4 Integrity Provisions List of Names Proponents who are incorporated including those bidding as a joint venture must provide a complete list of names of all individuals who are currently directors of the Proponent Proponents bidding as sole proprietorship as well as those bidding as a joint venture must provide the name of the owner s Proponents bidding as so
40. in control of the work site no Federal presence or construction contractor for the purposes of the applicable provincial or territorial Occupational Health amp Safety Acts and Regulations and for the duration of the Work of the Contract i act as the Employer where the Consultant is the only employer on the work site in accordance with the Authority Having Jurisdiction ii assume the role of Prime Consultant where there are two or more employers including sub consultants involved in work at the same time and space at the work site in accordance with the Authority Having Jurisdiction and 2 During the Construction Stage a The Consultant shall for the purposes of the Occupational Health amp Safety Acts and Regulations and for the duration of the Work of the Contract agree to accept that the Construction Contractor is the Principal Prime Contractor and to conform to that Contractor s Site Specific Health and Safety Plan SC3 CONSTRUCTION COST LIMIT 1 The Construction Cost Limit is 3 000 000 00 Applicable Taxes extra 2 In accordance with R1220D 2015 02 25 GC 3 11 Cost Control throughout Project Development the Construction Cost Estimate prepared by the Consultant shall not exceed the Construction Cost Limit as specified above This disclosure of available funds does not commit Canada to pay Consultant fees based on such an amount SC4 NLCA Commitments 1 The contractor acknowledges that 1 1 the Request for Prop
41. informed of work progress 1 Reject unsatisfactory work 2 Provide written reports including progressive Cx Reports 2 Authorize special tests inspections and minor works that do not impact project cost and schedule 1 Provide the Departmental Representative with all material specifications mixes and tests outside the scope of the Contractor Review shop drawings and provide copies to the Departmental Representative Review and comment on the Contractors schedules 5 Interpret contract documents as required and provide any additional drawings or specifications required to clarify interpret or supplement Construction Documents 6 Review comment and make recommendations on various documents such as Contractors Progress Claims and updated schedules Provide timely technical advice Recommend the amounts owing to the Contractors based on work progress 9 At time of Substantial Completion complete a deficiency list and provide an estimate of the holdback required to address the deficiencies 10 Assist the Departmental Representative to prepare Certificate of Substantial Completion and provide sign off 11 Updated OPR and BOD to incorporate any changes during construction 12 For Changes to the work 1 In consultation with the Departmental Representative prepare Contemplated Change Notices and Change Orders to be issued by the Construction Manager 13 For Cost Estimating Services 1 Evaluate change orders
42. invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 Extremely poor Little Acceptable Satisfactory Superior insufficient to capability to capability capability should capability meet meet should ensure ensure effective should ensure performance performance adequate results very effective requirements requirements results results To be considered further proponents must achieve a minimum Technical Rating of fifty 50 points out of the hundred 100 points available as specified above No further consideration will be given to proponents not achieving the pass mark of fifty 50 points SRE 4 PRICE OF SERVICES All price proposal envelopes corresponding to responsive proposals which have achieved the pass mark of fifty 50 points will be opened upon completion of the technical evaluation The price of each proposal will be adjusted by applying Opportunity Considerations as noted under SRE5 An average price is determined by adding all the price proposals together and dividing the total by the number of price proposals being opened All price proposals which are greater than twenty five percent 2596 above the average price will be set aside and receive no further consideration The remaining price proposals are rated as follows A The lowest price pr
43. l entrepreneur par TPSGC est bas sur le Certificat d finitif d ach vement des travaux Certificat d livr par le gestionnaire de projet suivant l inspection provisoire Les paiements d acomptes l entrepreneur par TPSGC sont bas s sur les certificats provisoires Ces paiements d coulent de demandes r guli res de paiement d acomptes Terme qui d signe le client le minist re client ou le minist re utilisateur Equipe r unie par le gestionnaire de projet pour effectuer les inspections provisoires et finales des am liorations pour le minist re client Placer les l ments au m me endroit pour une meilleure organisation Document utilis pour la demande de service d expert conseil 1 comprend le mandat et d autres documents contractuels Voir Dessins d archives 66 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures us Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest coran Cnncioner ac arartce Aimoncinnc eat chanocamanrc COMMENT par rapport aux documents de construction mis pour la construction Ils indiquent l tat r el de l ouvrage On les appelle galement dessins d apr s ex cution l ments d am nagement Composants qui sont install s retir s ou relocalis s pour pr parer les locaux bureaux en vue de leur occupation Ils comprennent les murs s paratifs
44. pratique courante pour la r daction des documents relatifs aux contrats de construction n cessite ce qui suit Les dessins permettent de montrer graphiquement le travail effectuer en indiquant la forme la dimension l emplacement la quantit de mat riaux et la relation entre les composants du b timent 2 Les devis sont des descriptions crites des mat riaux et des processus de construction quant la qualit la couleur au motif au rendement et aux caract ristiques des exigences relatives aux mat riaux l installation et la qualit du travail 3 Les addenda sont des modifications apport es aux documents contractuels de construction ou aux proc dures de soumission et sont publi s durant le processus de soumission 2 9 2 PRINCIPES R GISSANT LES DOCUMENTS CONTRACTUELS DE TPSGC Les documents contractuels de TPSGC sont fond s sur les principes communs d approvisionnement public 2 TPSGC n utilise pas les documents du Comit canadien des documents de construction CCDC 3 Le contrat de construction et ses modalit s de m me que les documents contractuels et d appels d offres connexes sont r dig s et mis par TPSGC Pour de plus amples renseignements on peut consulter les clauses sur le site Web suivant 2 http ccua sacc tpsgc pwgsc gc ca pub acho fra jsp 3 Les questions doivent tre adress es au gestionnaire de projet de TPSGC 2 9 3 ASSURANCE DE LA QUALIT Les expert conseils do
45. references may be checked e names of key personnel responsible for project delivery e awards received The Proponent as defined in R1410T General Instructions to Proponents GI2 Definitions must possess the knowledge on the above projects Past project experience from entities other than the Proponent will not be considered in the evaluation unless these entities form part of a joint venture Proponent Please indicate those projects which were carried out in joint venture and the responsibilities of each of the involved entities in each project 3 2 2 Achievements of Key Sub consultants and Specialists on Projects Describe the accomplishments achievements and experience either as prime consultant or in a sub consultant capacity on projects If the Proponent proposes to provide multi disciplinary services which might otherwise be performed by a sub consultant this should be reflected here Select a maximum of 3 projects undertaken within the last 10 years per key sub consultant or specialist Only the first 3 projects listed in sequence per key sub consultant or specialist will receive consideration and any others will receive none as though not included Page 21 of 28 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 Information that
46. ro e as Hea ae 3l 2 10 7 Prescription de mat riaux et produits 3l 2 10 8 Produits et mat riaux acceptables ss 32 2 10 9 Produits et mat riaux de rechange 32 2 10 10 Prix distincts et prix de rechange ss 32 2 10 11 Recours un fournisseur unique 32 2 10 12 Prix unitaires eere 32 2 10 13 Allocations mon taires ss 3 VEIINENG T UT 33 2 10 15 tendue des HFAVAUX eene 33 2 10 16 Sommaire et contenu de la section ss 33 2 10 17 Sections connexes ss 33 2 10 18 Table des mati res ss 33 2 10 19 Sani et S CUFit ii eer tp 33 2 10 20 Exp rience et qualifications ss 33 2 10 21 Pr gualification au o e t iae et 33 2 10 22 Questions relatives la passation de march 33 2T DESSINS PR E ILICE EL ME 34 2ILl G n ralit s i iia e etr piper e 34 2 LE OC GFIOUCNES teretes etc ie eS 34 2411 3 DIMENSIONS ae RR ea 34 2 11 4 Marques de commerce sise 34 2 11 5 Notes d devis ee toic t eget ot ede 34 2 1 120 Terminologie uae eR o RC It IER er irruere stet 34 2 11 7 Renseignements inclure ss 34 4 ii i 7 R gion de l Ouest de TPSGC 3 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures e Services gouvernementaux Government services
47. sentant du Minist re avant le d but des travaux 5 Le plan de mise en service peut n cessiter une mise jour p riodique pendant la conception 2 8 3 V RIFICATION DES COMPOSANTS Des fiches de v rification des composants VC sont labor es par l expert conseil et int gr es aux documents contractuels afin de s assurer que l installation constitue une entit op rationnelle et satisfait aux exigences d crites dans la convention 2 Les fiches VC sont con ues pour surveiller et suivre les progr s li s l approvisionnement et aux dessins d atelier de chaque composant L expert conseil doit s assurer que les composants en cours d installation dans les ouvrages construits sont conformes leur conception et aux dessins d atelier approuv s 3 Le processus de mise en service n cessite la documentation de tous les composants install s dans un syst me qui sera assujetti des essais de v rification de rendement 4 Des sp cimens de fiches VC pour les divers types de syst mes prescrits doivent tre fournis par l expert conseil la Division 01 2 8 4 ESSAIS DES SYST MES ET SYST MES INT GR S Les essais de v rification de rendement EVR sont con us par le concepteur constructeur pour s assurer que l installation constitue une entit op rationnelle et qu elle satisfait aux exigences d crites dans la convention Les EVR ont pour but de d montrer le rendement fonctionnel des syst mes et des syst mes in
48. should be supplied e clearly indicate how this project is comparable relevant to the requested project e brief project description and intent Narratives should include a discussion of design philosophy approach to meet the intent design challenges and resolutions e budget control and management e project schedule control and management e client references name address phone and fax of client contact at working level references may be checked e names of key personnel responsible for project delivery e awards received 3 2 3 Achievements of Key Personnel on Projects Describe the experience and performance of key personnel to be assigned to this project regardless of their past association with the current proponent firm This is the opportunity to emphasize the strengths of the individuals on the team to recognize their past responsibilities commitments and achievements Information that should be supplied for each key personnel e professional accreditation accomplishments achievements awards relevant experience expertise number of years experience role responsibility and degree of involvement of individual in past projects 3 2 4 Understanding of the Project The proponent should demonstrate understanding of the goals of the project the functional technical requirements the constraints and the issues that will shape the end product Information that should be supplied The functional and technical requirements
49. sur les syst mes de stockage de produits p troliers et de produits apparent s publi la partie Il de la Gazette du Canada le 12 juin 2008 DORS 2008 197 2 7 6 NORMES ET DIRECTIVES 1 2 Normes de l Air Conditioning and Refrigeration Institute ARI Normes de l American Conference of Governmental Industrial Hygienists ACGIH Industrial Ventilation Handbook Normes de l Air Diffusion Council ADC Normes de l Air Movement and Control Association AMCA Normes de l American Association of State Highway and Transportation Officials AASHTO Normes de l American National Standards Institute ANSI s lt OSOSOSOSC R gion de l Ouest de TPSGC 22 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures e Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 4 ANSI AIHA 79 5 Laboratory Ventilation 8 1 ANSI NEMA C82 1 04 Electric Lamp Ballasts Line Frequency Fluorescent Lamp Ballast 9 2 ANSI NEMA C82 4 02 Ballasts for High Intensity Discharge and Low Pressure Sodium Lamps 10 ANSI TIA EIA 606 Administration Standard for the Telecommunications Infrastructure of Commercial Buildings ANSI 2358 1 Emergency Eyewash and Shower Equipment 12 Normes de l American Society of Heating Refrigerating and Air Conditioning Engineers ASHRAE notamment ASHRAE Laboratory Design
50. 0 minutes during the burn cycle Loading is done at the top of the main primary chamber using a waste bin forklift added cost Concrete is deemed an unacceptable waste stream for the incinerator Green Considerations and Options Optional Containerized Scrubber or Air Pollution Control APC module to meet global air emission standard neutralise acid gases remove particulate matter and capture heavy metals and other toxic compounds Hot water heat exchanger for heat recovery see energy from waste section below available with Continuous Feed Process mainly Performance Claim Verified by the ETV Program In Wemindji Quebec Cree Nation of Wemindji it is used to balance a need to protect the environment and the need to manage the community s waste Fact sheet is available from http www ecosolutions com documents Cree 20REV 20A pdf Containerised Incinerator and Scrubber Package picture from http www ecosolutions com index php screen eco_mobile Page 1 of 4 ATC Resolute Appendix 4 Incinerator Information General Description of Technology Formats e Batch feed operation or e Continuous feed operation Batch Feed Process e Gasification of waste materials as a single batch load without adding more waste until the completion of the cycle e Fully automated after loading and starting the machine no need for constant attendance e Starved air pyrolytic combustion process where oxygen levels are kep
51. 03 Replace air handling units and furnaces 1 There are two 2 existing air handling units five 5 Exhaust relief fans and four 4 oil fired furnaces which have reached the end of their life cycle and require replacement Heating loads need to be re assessed due to building changes since original construction 6 Sub Project 06 XR 03 PCSP Operations Centre Building Electrical 1 XR 03 Electrical Upgrade to meet Health amp Safety requirements for aircraft taxi area adjacent to building XR 03 This is an immediate need and must provide for 1 Power distribution incorporated into new bollards for the apron area for the various aircrafts on the tarmac facing the north side of the XR 03 and XR 14 Warehouse buildings 2 Three fixed high visibility finished bollards corrosion resistant substrate and coating reflective banding and top mounted obstruction light include wind sock accessory on centre bollard CCS PWGSC Western Region 5 of 25 September 2015 Travaux publics et Terms of Reference Public works and ae Government services Services gouvernementaux Resolute Program of Work for PCSPC Canada 2 Canada R 076692 001 2 x120V 20amp outdoor power outlets with weatherproof covers per bollard Trenching of the electrical cables from the exterior of XR 03 office building for the electrical distribution system to the area of bollard installation Estimated distance of trenching to each bollard is approximatel
52. 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 APPENDIX B DECLARATION CERTIFICATIONS FORM CONT D Name of Proponent DECLARATION 1 the undersigned being a principal of the proponent hereby certify that the information given on this form and in the attached proposal is accurate to the best of my knowledge If any proposal is submitted by a partnership or joint venture then the following is required from each component entity title title have authority to bind the Corporation Partnership Sole Proprietorship Joint Venture During proposal evaluation period PWGSC contact will be with the following person Telephone Number FaxNumber E mail This Appendix B should be completed and submitted with the proposal but may be submitted afterwards as follows if Appendix B is not completed and submitted with the proposal the Contracting Authority will inform the Proponent of a time frame within which to provide the information Failure to comply with the request of the Contracting Authority and to provide the certifications within the time frame provided will render the proposal non responsive Page 13 of 28 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC
53. 2 L analyse de la r glementation L analyse pr liminaire du code du b timent 2 L analyse pr liminaire du zonage 3 La strat gie de s curit incendie et de s curit des personnes 4 L analyse pr liminaire des normes 3 L analyse du programme Les exigences jour du programme fonctionnel 2 Les diagrammes pr liminaires de zonage horizontal et vertical 3 La strat gie de prestation de services dans les installations 5 Les calculs de superficie et les analyses l mentaires 4 L analyse du site Les dessins les rendus et la visualisation tridimensionnelle d appui illustrant le b timent et le site 2 Les particularit s du site et les restrictions p ex les caract ristiques du paysage les l ments de topographie les influences du climat les exigences de recul les servitudes les b timents et ou autres ouvrages existants Les caract ristiques du sous sol 4 L infrastructure municipale les services souterrains et hors sol y compris les capacit s et les limites p ex l vacuation des eaux pluviales l eau d incendie les eaux us es l alimentation lectrique les t l communications 5 Les caract ristiques historiques Les caract ristiques arch ologiques 7 Les l ments environnementaux y compris les possibilit s de conception durable p ex la gestion des eaux de pluie l am nagement paysager 5 Analyse du b timent et options de conception Architecture l Pr parer
54. 25 160807 PWU 5 38126 SUBMISSION REQUIREMENTS AND EVALUATION SRE 1 GENERAL INFORMATION 1 1 Reference to the Selection Procedure An Overview of the Selection Procedure can be found in R1410T General Instructions to Proponents 1 2 Calculation of Total Score For this project the Total Score will be established as follows Technical Rating x 90 Price Rating x 10 Total Score Technical Score Points Price Score Points Max 100 Points Overall Total Evaluated Score Max 100 Points SRE 2 PROPOSAL REQUIREMENTS 2 1 Requirement for Proposal Format The following proposal format information should be implemented when preparing the proposal Submit one 1 bound original plus five 5 bound copies of the proposal Paper size should be 216mm x 279mm 8 5 x 11 Minimum font size 11 point Times or equal Minimum margins 12 mm left right top and bottom Double sided submissions are preferred One 1 page means one side of a 216mm x 279mm 8 5 x 11 sheet of paper 279mm x 432 mm 11 x 17 fold out sheets for spreadsheets organization charts etc will be counted as two pages e The order of the proposals should follow the order established the Request for Proposal SRE section 2 2 Specific Requirements for Proposal Format The maximum number of pages including text and graphics to be submitted for the Rated Requirements under SRE 3 2 is thirty 30 pages The following are not part of the pa
55. 3 Assist the Departmental Representative to prepare the Final Certificate of Completion and provide sign off 4 Review and confirm the Operations and Maintenance Manual 5 Assemble the Commissioning Manual and final Commissioning Report 6 Participate in Lessons Learned workshops and PWGSC Commissioning Evaluation if requested by the Departmental Representative Warranty Services 1 Monitor and certify rectification of deficiencies before expiry of warranties 2 Sign off on the Final Completion of the construction contract Participate in warranty inspections with Departmental Representative and Contractor 4 Provide warranty deficiency list 5 Provide Final Warranty Review report 2 9 3 DELIVERABLES 1 Warranty Deficiency List 2 Final Certificate As Built and Record Drawings 4 Sign off of O amp M Manual SSN PWGSC Western Region 23 of 25 September 2015 Public works and Travaux publics et Terms of Reference ue Government services Services gouvernementaux Resolute Program of Work for PCSPC Canada Canada R 076692 001 5 Signed final Commissioning Manual 6 Sign off on Warranty SOON PWGSC Western Region 24 of 25 September 2015 Public works and Travaux publics et Terms of Reference Government services Services gouvernementaux Resolute Program of Work for PCSPC Canada Canada R 076692 001 3 PROJECT ADMINISTRATION 3 1 GENERAL 1 In addition to adhering to the general project administration requirem
56. 4 Le devis doit permettre aux soumissionnaires de calculer toutes les quantit s et de soumissionner avec pr cision S il est impossible de pr ciser les quantit s p ex fissures r parer indiquer un montant estimatif aux fins de soumission prix unitaires 5 S assurer que la terminologie employ e dans tout le devis est uniforme et qu elle ne contredit pas les documents contractuels de construction standard 10 5 DIMENSIONS Les dimensions doivent tre exprim es en format m trique uniquement pas de cotation double 2 10 6 NORMES tant donn qu il est possible que les normes cit es en r f rence dans le DDN ne soient pas jour il incombe l expert conseil de s assurer que le devis renvoie toujours la version la plus r cente des normes cit es 2 Il faut se conformer aux normes canadiennes dans la mesure du possible 2 10 7 PRESCRIPTION DE MAT RIAUX ET PRODUITS La pratique qui consiste pr ciser des marques de commerce r elles des num ros de mod le etc est contraire la politique du Minist re sauf dans des cas tr s particuliers 2 Il faut prescrire des mat riaux et des produits conform ment aux normes reconnues de l industrie 3 Si la m thode susmentionn e ne peut tre utilis e et s il n existe aucune norme formuler les exigences au moyen de sp cifications prescriptives ou de performance non restrictives et sans indication de marques de commerce 8 _
57. 5 quipe professionnelle et technique de TPSGC Fournir par l entremise de professionnels en architecture et en g nie des conseils professionnels et effectue des examens afin d assurer la qualit des produits livrer de l expert conseil 2 Fournir galement des conseils techniques sp cialis s sur des questions connexes au projet comme la programmation fonctionnelle l analyse d options la gestion des risques la planification des co ts le calendrier l interpr tation des march s les caract ristiques le mandat la mise en service la gestion des soumissions le processus de r alisation du projet et la conformit du projet 3 Participer r guli rement aux phases de conception et assister parfois pendant la phase de construction aux r unions de l entrepreneur et mener des v rifications sur le chantier au nom du repr sentant du Minist re 4 Embaucher un gestionnaire de la conception qui par l entremise du repr sentant du Minist re coordonnera les services de l quipe des ressources professionnelles et techniques Le gestionnaire de la conception met sur pied et coordonne l quipe des architectes des ing nieurs des architectes d int rieur des planificateurs de projet des planificateurs de co ts et des sp cialistes de la mise en service chacun ayant leur champ de comp tences particulier 6 Le sp cialiste de la mise en service de TPSGC veille aux int r ts du repr sentant du Minist re pendant le proces
58. 6 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures ie Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 1 G lit Les dessins sont conformes aux exigences ci apr s 1 Normes relatives a la production de dessins l aide d AutoCAD de TPSGC pour lal R gion de l Ouest 2 Utilisation de la trousse d outils et du v rificateur de dessins 3 Toutes les dimensions sont en SI Aucun autre syst me n est utilis 4 Une fl che d orientation indiquant le Nord est incluse 5 Une l gende sur tous les documents pertinents est incluse 6 Les lignes de quadrillage sont indiqu es sur toutes les feuilles 7 Utilisation d chelles standards 1 50 1 100 etc 8 Les renvois et les d tails sont coh rents 9 Pas de devis sur les dessins Toutes les notes sont r dig es au mode infinitif de commandement 11 les noms de l entrepreneur et des sous traitants n apparaissent pas dans les notes 12 Num rotation de toutes les pi ces de chaque plan d tage 13 Utilisation appropri e des forces de traits pour diff rencier ce qui est nouveau de l existant et de ce qui sera d moli 14 Utilisation des tailles et des polices de caract re selon les Normes relatives la production de dessins de TPSGC 15 Dessins de d molition fournis s par ment de ceux des nouveaux ouvrages 16 Des
59. 7 EHI repr sente chaque chiffre du num ro de projet 2 Il faut toujours utiliser le num ro de projet pour nommer le dossier de premier niveau et il est obligatoire 3 ll est possible d ajouter du texte libre au num ro de projet pour y inclure des l ments comme une courte description ou le titre du projet Les dossiers Bilingual Bilingue English et Fran ais appartiennent au deuxi me niveau de la structure des r pertoires Les dossiers du deuxi me niveau ne peuvent pas tre renomm s car le SEAOG utilise ces noms des fins de validation II doit toujours y avoir au moins un des dossiers Bilingual Bilingue English et Francais et ces derniers doivent toujours avoir un des sous dossiers applicables au troisi me niveau 4 Les dossiers Drawings Dessins Drawings Specifications Dessins et Devis appartiennent au troisi me niveau de la structure des r pertoires Les dossiers du troisi me niveau ne peuvent pas tre renomm s car le SEAOG utilise galement ces noms des fins de validation Chaque document doit toujours contenir au moins un des dossiers de troisi me niveau applicables 5 REMARQUE IMPORTANTE Les l ments applicables de la structure des r pertoires les dossiers des niveaux 2 et 3 sont toujours requis et ne peuvent pas tre modifi s DI 5 SOUS DOSSIERS DE NIVEAU 4 POUR LES DESSINS Dans le cas des dossiers Drawings
60. DES TRAVAUX Aucun article intitul tendue des travaux ne doit tre inclus 2 10 16 SOMMAIRE ET CONTENU DE LA SECTION Dans la Partie de toutes les sections ne pas utiliser supprimer Sommaire 2 Contenu de la section 2 10 17 SECTIONS CONNEXES Dans la Partie de toutes les sections ne pas utiliser supprimer 2 10 18 TABLE DES MATIERES Dresser la liste de tous les dessins et de toutes les sections du devis et donner le nombre de pages correspondant pour chacune d entre elles indiquer les titres exacts des dessins et des sections compris dans le devis Voir l exemple l appendice C 2 10 19 SANT ET S CURIT V rifier aupr s du gestionnaire de projet s il y a des directives concernant le respect d exigences r gionales 2 10 20 EXP RIENCE ET QUALIFICATIONS l Supprimer les exigences d exp rience et de qualification dans les sections du devis 2 10 21 PR QUALIFICATION Ne pas inclure dans le devis des exigences obligatoires de pr qualification des entrepreneurs et ou des sous traitants qui pourraient devenir une condition d adjudication du contrat Si un processus de pr qualification est exig communiquer avec le gestionnaire de projet Il ne doit y avoir aucune r f rence des certificats des relev s de notes ou des num ros de licence d un corps de m tier ou d un sous traitant dans l appel d offres 2 10 22 QUESTIONS RELATIVES LA PASSATION DE MARCH Le dev
61. E 62 1 8 Conformit avec la norme ASHRAE 55 en ce qui concerne 1 la temp rature de service ne 6 Tous les thermostats sont muraux 2 la circulation d air 3 l asym trie de temp rature de rayonnement 4 le tirage 5 l cart de temp rature dans le plan vertical 6 la temp rature superficielle des planchers 7 les variations de temp rature en fonction du temps 8 les variations cycliques 9 les d rives et variations de temp rature 9 Fournir des coupes transversales a tous les endroits cl s montrant les d gagements pour les installations m caniques et l acc s pour l entretien RS R gion de l Ouest de TPSGC 49 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Canada 10 Permettre un acc s suffisant au mat riel m canique aux fins d entretien 11 Soumettre des sch mas m caniques qui indiquent la pression et les temp ratures de calcul ainsi que toutes les tiquettes des instruments et des points de contr le 12 conception est conforme toutes les normes d ing nierie m canique de TPSGC en renvoi Travaux publics et Government services Services gouvernementaux Canada Normes et proc dures g n rales 2011 R gion de l Ouest 13 Les nomenclatures du mat riel figurant sur les dessins concordent avec les prescriptions du devis 14 L insonorisation des conduits d air est con ue conform ment aux exigences re
62. Guide ASHRAE Standards and Guidelines ASHRAE Applications Handbook 2007 ASHRAE HVAC Systems and Equipment Handbook 2008 ASHRAE Fundamentals Handbook 2009 ASHRAE Refrigeration Handbook 2010 ASHRAE 52 2 Method of Testing General Ventilation Air Cleaning Devices for Removal Efficiency by Particle Size 2007 8 ANSI ASHRAE 55 Thermal Environmental Conditions for Human Occupancy 2004 9 ANSI ASHRAE 62 1 Ventilation for Acceptable Indoor Air Quality 2010 10 ASHRAE 90 1 Energy Efficient Design of New Buildings 2010 ASHRAE 105 Standard Method of Measuring and Expressing Building Energy Performance 12 ASHRAE 110 Method of Testing Performance of Laboratory Fume Hoods 13 ASHRAE I 11 Practices for Measurement Testing Adjusting and Balancing of Building HVAC amp R Systems 14 ASHRAE 114 Energy Management Control Systems Instrumentation 15 ASHRAE 135 BACnet A Date Communication Protocol for Building Automation and Control Networks 13 Normes de l Asphalt Institute sur les m langes chauds 14 Normes de l American Society of Mechanical Engineers ASME 15 Normes de l American Society for Testing and Materials ASTM l6 Normes de l American Water Works Association AWW A 17 Normes de l American Welding Society AWS 18 Normes de l Asssociated Air Balance Council 19 Association canadienne de normalisation 20 CSA A23 3 04 2010 Calcul des ouvrages en b ton 21 CSA B51 09 Code de s cu
63. ION DE CAT GORIE A ESTIMATION PR ALABLE A L APPEL D OFFRES Cette estimation est fond e sur les dessins et le devis de construction pr par s avant l appel d offres concurrentielles Elle doit permettre de comparer et ou de n gocier les moindres d tails des soumissions pr sent es par les entrepreneurs On doit soumettre les estimations de co ts de cat gorie A selon le mod le de l analyse par l ment et selon le mod le divisionnaire conformes la plus r cente version publi e par l Institut canadien des conomistes en construction 3 On doit galement joindre un sommaire avec justifications compl tes des l ments des travaux des quantit s des prix unitaires des allocations et des hypoth ses 4 Le niveau de pr cision d une estimation de cat gorie A doit tre tel que l allocation pour impr vus ne d passe pas 5 2 3 GESTION DU CALENDRIER 2 3 1 SP CIALISTE DE L ORDONNANCEMENT ORDONNANCIER Le sp cialiste de l ordonnancement cr era un calendrier de planification et de contr le pour le projet aux fins de la planification du calendrier du contr le de l avancement des travaux gestion du temps et ce pendant toutes les tapes de la conception jusqu l tape d approvisionnement de la construction 2 Un sp cialiste de l ordonnancement qualifi poss dant l exp rience ad quate pour la complexit du projet doit laborer et surveiller le calendrier de ce dernier pendant le processus de con
64. O NEE E A EE E E RA es 5 1 1 2 Harmonisation avec le mandat 2 1 2 REALISATION DU PROJEI eiecit en donet esee veo duse dun 5 1 2 1 Exigences g n rales ss 5 1 2 2 Prestation des services pour tous les projets 6 1 2 3 Prestation des services b timents 6 1 2 4 Prestation des services ing nierie 7 1 3 ACQUISITION DE BIENS ET DE SERVICES eee T 13 1 March s DUDIICS eiecit ie tabe etta 7 1 3 2 Int grit et principes directeurs ss 7 2 NORMES DES SERVICES REQUIS eere eese esee entente entente natns insta en sinensis tasto sensns snae 8 21 GEN RALIT S GE eU p ep GUN ONE CE DE 8 2 2 GESTION DES CODUTS eite tire ed Erie RI RR EE HER Hein E EIE De Ea gie 8 221 G n ralit s ste RR ERR GER ARUBA 8 2 2 2 Pr sentation au Conseil du Tr sor CT 2 2 3 Cat gories d estimations nce e a e HR P ER ADIRE ERE 9 2 2 4 Estimation de cat gorie D estimation indicative 9 2 2 5 Estimation de cat gorie eee 9 2 2 6 Estimation de cat gorie B estimation fond e 10 2 2 7 Estimation de cat gorie A estimation pr alable l appel d offres 10 2 3 GESTION DU CALENDRIER E EPOR exte ao ke 10 2 3 1 Sp cialiste de l ordonnancement ordonnancier 10 2 3 2 Calendrier de projet 10 2 93 9 SALONS dee ditate eR GRO
65. ONG SATISFACTORY 10 points 4 points 6 points 8 points Demonstrates an excellent understanding of the requirements Demonstrates a very good understanding of the requirements Demonstrates a good understanding of the requirements Has some understanding of the requirements but lacks adequate understanding in some areas of the requirements No apparent weaknesses Weaknesses can be corrected No significant weaknesses Generally doubtful that weaknesses can be corrected Proponent is qualified and experienced Proponent is highly qualified and experienced Proponent lacks qualifications and experience Proponent has an acceptable level of qualifications and experience Team proposed Team does Team covers Team covers all Strong team is not likely able not cover all most components has worked to meet components components some members successfully requirements or overall and will likely worked together on experience is meet successfully comparable weak requirements together projects Sample projects Sample Sample Sample projects Leads in not related to this projects projects directly related to sample requirement generally not generally this requirement projects related to this related to this directly related requirement requirement to this requirement Page 24 of 28 Solicitation No N de l
66. POUR TOUS LES PROJETS 1 Les exigences d crites dans la pr sente section s appliquent l ensemble des projets de TPSGC dans la R gion de l Ouest moins d indication contraire dans le mandat Le terme quipe de projet d signe les repr sentants cl s participant au projet 3 Tous les membres de l quipe sont tenus d agir de facon professionnelle courtoise et coop rative dans leurs relations mutuelles 3 2 EXIGENCES LINGUISTIQUES Les documents de construction doivent tre r dig s en anglais 3 3 M DIAS L expert conseil ne doit r pondre aucune question venant de m dias 2 Toute demande de renseignements des m dias doit tre achemin e au repr sentant du Minist re 3 4 GESTION DE PROJET 3 4 1 G N RALIT S TPSGC administre le projet au nom du Canada et exerce un contr le continu sur le projet pendant toutes les phases de son laboration Le projet doit tre organis g r et mis en uvre dans un esprit de collaboration 3 L quipe de gestion de projet de TPSGC l expert conseil l entrepreneur et les quipes du minist re utilisateur doivent collaborer toutes les tapes du processus de conception et de construction afin de cr er un ouvrage d architecture r ussi et significatif 4 Sous la gouverne du repr sentant du Minist re tous les membres de l quipe devront tablir et maintenir des relations professionnelles et cordiales 3 4 0 SYST ME NATIONAL DE GESTION
67. Respecter les exigences indiqu es dans le devis 2 Mener les essais des syst mes Mener les essais des syst mes int gr s 5 Exploitation Expert conseil Fournir des conseils et des recommandations pour des mises au point le cas ch ant 2 Etre pr sent lors des essais de mise en service report s Examiner et certifier les essais de mise en service report s 4 Int grer les r sultats des essais de mise en service report s ainsi que toute la documentation de mise en service dans le rapport final de cette derni re Ce document doit comprendre un sommaire recommandant l approbation finale M Z R gion de l Ouest de TPSGC 28 de 72 Le 31 d cembre 2011 w Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures fe Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest Entrepreneur Traiter les questions relatives aux garanties 6 Evaluation Expert conseil Fournir des conseils et des recommandations lors de l valuation finale 2 9 DOCUMENTS DE CONSTRUCTION 2 9 OBJET La pr sente section nonce des directives pour la r daction des documents contractuels de construction savoir le devis les dessins et les addenda pour TPSGC 2 Les dessins le devis et les addenda doivent tre complets et clairs pour que l entrepreneur puisse pr parer sa soumission sans conjecture La
68. S CDAO DE TPSGC annuleront et remplaceront les pr sentes exigences lorsque cela est justifi 2 Au cours de la phase de conception du projet chaque soumission et chaque r vision doivent tre inscrites dans la case des notes du cartouche du dessin correspondant Toutefois au moment de la pr paration des documents de construction toutes les notes de r vision doivent tre effac es D molition Architecture G nie civil Am nagement paysager D1 D2 etc A1 A2 etc C1 C2 etc L1 L2 etc M canique lectricit Structure Design d int rieur M1 M2 etc E1 E2 etc S1 S2 etc ID1 ID2 etc 2 11 9 IMPRIM S Imprimer au moyen de lignes noires sur papier blanc 2 Il est acceptable de soumettre des bleus pour la pr sentation de documents contractuels aux tapes pr cis es dans le mandat Confirmer aupr s du gestionnaire de projet la grandeur des imprim s pr senter aux fins de r vision 2 11 10 RELIURE l Agrafer ou relier de quelque autre facon les imprim s de sorte qu ils forment des jeux Lorsque les pr sentations ont plus de 20 feuilles les dessins peuvent tre reli s s par ment par discipline pour en faciliter l utilisation et la consultation 2 11 11 L GENDES Il faut fournir une l gende des symboles des abr viations des r f rences etc sur la premi re page de chaque jeu de dessins ou lorsqu il s agit de jeux de
69. T 1 Use sustainable design principles to the greatest extent possible given the limited Scopes 2 Ensure that an appropriate level of energy efficiency and ease of local maintenance are considered by studying applicable options and presenting them to the Client for final decisions All materials that are removed from the structures during the project must be disposed of according to the guidelines for disposal of materials as per the Hamlet of Resolute All hazardous materials or other materials which cannot be disposed of locally must be retrograded to a qualified southern facility for proper recycling or disposal 4 Consider as part of green construction building materials methods and practices the following 1 Low toxicity including low VOC materials 2 Low embodied energy materials 3 Durable materials capable of being reused to the greatest extent possible 4 Incorporating structure as a finished material where practical such as storage areas 5 Identify cost effective approaches to achieve energy savings and reduction of greenhouse gas emissions 1 4 SUMMARY OF SERVICES AND QUALIFICATIONS 1 4 1 GENERAL SERVICES 1 The Prime Consultant will provide a full consulting team including the following consultant services and specialties as applicable to arctic projects 1 Professional Architectural Services including Code and Arctic expertise 2 Professional Engineering Services 1 Structural Engineering fully experi
70. TION GROUND FLOOR PLAN Bilingual Bilingue 5102 ROOF PLAN C Drawings Dessins 5200 SECTIONS amp DETAILS EC English 5300 EQUIPMENT DETAILS EC Drawings S400 EXTERIOR AHU STAND C1 01 List of Drawings C3 o Landscape C 03 Demolition 04 Architectural Structural C 06 Mechanical CJ 07 Electrical C 08 other Ce Specifications e Francais J Dessins a Devis DI 12 DEVIS Chaque division des devis doit constituer un fichier PDF distinct et toutes les pages contenues dans chaque fichier PDF doivent avoir la m me taille physique hauteur largeur M P R gion de l Ouest de TPSGC 60 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures ie Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 La Table des mati res des plans et des devis doit galement tre un fichier PDF distinct 3 Si d autres documents font partie des devis p ex appendice ou autre ces derniers doivent eux aussi tre des fichiers PDF distincts DI 13 DOCUMENTS AUTRES QUE CEUX DES DIVISIONS DU DEVIS Comme les fichiers PDF contenus dans les sous dossiers Devis sont tri s selon l ordre alphanum rique en ordre ascendant la fois pour l ordre d affichage et pour l ordre d impression tous les fichiers qui s affichent dans les dossiers autres que le sous dossier Divisions doivent tre n
71. UR Gr e RE OH ER E CREE eee 11 pU MEC Un cr E A iii ne ailes 11 2 3 5 Examen et approbation du calendrier 11 2 3 6 Contr le et surveillance du ss 12 2 4 GESTION DES RISQUES ccccccsssecececececsesesecesececsececesesecscasscscssecesacacacaceucseseasseseseseseseceeneas 12 A COMlees enean du ME SU 12 2 5 GESTION DES DECHETS cccsccsscsscsssescsscsscsscsscesesseesessesscsseseenscsaeesecsessseseescaeeaeenseaeeneeaees 12 LIA APLOM Im 12 2 5 2 Responsabilit s de l expert conseil sse 13 2 6 RAPPORTS TECHNIQUES ccrte n a on tette nA E Enn 13 PU SM OUI C 13 2 62 Normes de r daction des rapports techniques de TPSGC 13 2 6 3 Contenu du rapport d avant projet ss 14 2 6 4 Contenu du rapport d tudes conceptuelles sse 15 2 65 Contenu du rapport d laboration de conception 18 2 7 CODES LOIS NORMES ET R GLEMENTS 21 2 44 G neralit s isse e eR RON IO EGET aa iain 2l 2 7 2 Documents de TPSGC disponibles du gestionnaire de projet 2l 2 7 3 Codes et r glements sise 2l 2 74 Normes et directives produites par le gouvernement du Canada 21 M M 1 R gion de l Ouest de TPSGC 2 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures e Services gouvernementau
72. WGSC written comments of previous submittal 6 Advise the Departmental Representative of all issues raised by other officials and all Consultants responses 4 The Consultant must confirm in writing that 1 The documents are ready to be issued for tender 2 The checklist in the GP amp S Document has been reviewed in concert with the requirements of the Consultant Agreement and 3 A full review and coordination of the Contract Documents are complete and in accordance with professional standard of care 2 6 CONTRACT PROCUREMENT PHASE 2 6 1 GENERAL SERVICES 1 The Consultant shall 1 For Tender call Bid Evaluation and Construction Contract award services 1 Assist Construction Manager with the preparation of the General Requirements Divisions 01 of the specifications 2 Provide Construction Manager with information required by bidders to interpret construction documents 3 Prepare explanations and addenda in response to all questions within two 2 business days during the bidding period and submit to Construction Manager 4 If the Construction Manager decides to re tender the project or any specific tender package provide full services to the Departmental Representative 5 Submit to the Departmental Representative one reproducible and one electronic copy of the complete tender documents including addenda for all tender packages 1 Indicate Issued for Construction on the documents along with the date 2 For C
73. a version d finitive du plan de mise en service 2 Pr ciser les exigences de mise en service la Division 01 et fournir des sp cimens de fiches VC et d EVR la Division 01 pour les fournisseurs laborer des fiches VC et d EVR propres au projet 3 Construction Expert conseil Surveiller et produire des rapports sur les activit s contractuelles de mise en service 2 Achever l laboration fiches VC et d EVR propres aux travaux Revoir et certifier les fiches VC au fur et mesure qu elles sont remplies par l entrepreneur 4 Examiner le calendrier de mise en service 2 Entrepreneur Respecter les exigences indiqu es dans le devis 2 R aliser la v rification des composants Mener la mise en uvre et la v rification du mat riel 4 laborer le calendrier de la mise en service refl tant les EVR 4 Mise en service Expert conseil tre pr sent tous les essais des syst mes et des syst mes int gr s 2 valuer et certifier les r sultats des essais de mise en service Effectuer un suivi des documents de mise en service soumis par l entrepreneur et les compiler puis s assurer que toutes les t ches de mise en service sont achev es 4 Int grer tous les documents li s la mise en service dans le rapport pr liminaire et recommander l approbation provisoire 5 D terminer les essais de mise en service report s en raison de contraintes saisonni res etc Entrepreneur
74. and Travaux publics et Terms of Reference ae Government services Services gouvernementaux Resolute Program of Work for PCSPC Canada Canada R 076692 001 2 Sub Project 02 XR 02 Old Accommodations Building Mechanical 1 XR 02 Replace stacks and breaching 1 The existing three fuel oil fired air handling units Furnaces FU 1 amp 2 and exhaust fans associated stacks and forced draft breaching require replacement This replacement needs to be assessed as part of assessment to replace air handling units Furnaces FU 1 amp 2 and exhaust fans in accommodation building 2 XR 02 Ventilation fans Replace exhaust fans 1 Consider replacement of the eleven 11 original exhaust fans serving the washrooms and storage areas of the building Evaluate the existing conditions and provide optimum mechanical and electrical design solutions XR 02 Furnaces and Water Heaters 1 The existing three fuel oil fired air handling units water heaters 2 and Furnaces FU 1 amp 2 of the Accommodation building require replacement The consultant needs to assess Furnace Condition and control options of FU 3 to verify whether the replacement of FU 3 is necessary or not 2 Ensure the electrical power requirement support new design 4 XR 02 Controls The existing control system has become problematic for operations and maintenance staff due to its complexity The project need is to replace the existing system with a simpler and more u
75. and ensure full co ordination of the work of all disciplines 4 The Construction Manager will manage the tendering and construction of the Work 5 The Consultant shall incorporate the Construction Manager s tendering requirements and QA review comments into the various packages 1 3 SUMMARY OF PROJECT OBJECTIVES 1 3 1 GENERAL GOALS 1 design intent of for these projects is to provide facilities that Are effective and efficient 2 harmonious with its environment Minimize long term maintenance costs through provision of suitable corrosion prevention and durability features 4 Use industry proven materials and avoidance of experimental materials and 5 cost effective considering both initial cost and operation amp maintenance costs over a life cycle of 25 years 1 3 2 DESIGN PERFORMANCE 1 Deliver the project within the timeframe identified 2 Provide improved systems that meet the operational and functional needs of the facilities with improved sustainability provisions reduced resource use and green house gas emission wherever possible 3 Provide an integrated design of systems and facilities that 1 Meets or exceeds the requirements of the National Building Code Meets current PWGSC Standards and guidelines Optimizes performance of the systems Are designed for ease of maintenance Will endure and remain serviceable for its unique purpose by 1 Incorporating suitable high quality materials into th
76. ately an appropriate location and required infrastructure needs to be determined and developed Specifications are available upon request XR 03 PCSP Operations Centre Building 1 XR 03 Air Handling Unit and Furnace Replacement 1 There are two existing air handling units Five 5 exhaust relief fans within XR 03 Operations Centre Warehouse which are in poor condition and require replacement Also there are five 5 Exhaust fans and two return fans that are in poor condition and require replacement The exhaust fans serve the garage parts room washroom and storage rooms The two return fans serve the space between the insulated exterior wall and the inner gypsum board walls all units to be located to one half of the existing space along with the furnaces as per 3 below 2 There are four 4 oil fired furnaces located in the 1 floor mechanical room which supply air to the main floor and second floor offices as well as the mechanical room These furnaces are original to the building and require replacement while reducing from four 4 to two 2 furnaces relocated as per 3 below Included in the replacement is a necessary redesign of the existing mechanical room furnace placement related fuel delivery system and all AHU components in order to minimize space usage required for the mechanical equipment and accommodate the future creation of a small carpentry workshop from one half of the existing mechanical room The actual ca
77. ation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME NRCAN ET025 160807 PWU 5 38126 REFER TO THE FOLLOWING DOCUMENTS Page 2 of de2 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 REQUEST FOR PROPOSAL RFP TABLE OF CONTENTS The following is intended to clarify the general structure of the whole document Front Page Supplementary Instructions to Proponents SI Sn Introduction SI2 Proposal Documents SI3 Questions or request for clarifications 514 Canada s Trade Agreements 515 CERTIFICATIONS 516 Workers Compensation SI7 Construction Cost Limit SI8 Web Sites Terms Conditions and Clauses Agreement Supplementary Conditions SC SC1 Security Requirement SC2 Employer Prime Consultant SC3 Construction Cost Limit SC4 Commitments Agreement Particulars Team Identification Format Appendix A Declaration Certifications Form Appendix B Price Proposal Form Appendix C General Procedures amp Standards Appendix D Submission Requirements and Evaluation SRE Terms of Reference Description of Project PD Required Services RS Project Administration PA Appe
78. ation de dresser une liste de produits et de mat riaux acceptables dresser la liste compl te des marques de commerce des produits et des mat riaux acceptables pour l usage pr vu la liste doit contenir au moins trois 3 marques 2 10 9 PRODUITS ET MAT RIAUX DE RECHANGE Les produits et les mat riaux de rechange doivent tre approuv s dans l addenda pr par par le repr sentant du Minist re conform ment aux Instructions aux soumissionnaires 2 Examiner les demandes d approbation des produits et des mat riaux de rechange et fournir des recommandations au repr sentant du Minist re 3 Comparer les produits et mat riaux par rapport aux sp cifications Il ne faut pas comparer les produits les uns par rapport aux autres ni les mat riaux 2 10 10 PRIX DISTINCTS ET PRIX DE RECHANGE Ne pas inclure de prix de rechange ou de prix distincts 2 10 11 RECOURS UN FOURNISSEUR UNIQUE Il est permis d attribuer un contrat un fournisseur unique pour des mat riaux des produits des ouvrages ou des travaux relatifs des syst mes de marque d pos e syst mes d alarme incendie SGE etc 2 La corroboration et ou la justification sont requises 3 Avant d inclure des mat riaux des produits des ouvrages et ou des travaux fournisseur unique l expert conseil doit faire autoriser le recours un fournisseur unique par le repr sentant du Minist re 2 10 12 PRIX UNITAIRES Les prix unitaires sont utilis s lorsqu
79. aux de caisse ou les locaux comparables n cessitant des services sp ciaux et des fonctions de s curit et les salles d audience Mandat Document tabli par TPSGC lors d une demande de services d expert conseil qui fait partie de la demande de propositions et qui apparait aussi dans la Convention de services entre l expert conseil et TPSGC R gion de l Ouest de TPSGC 69 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and I Milieusd T Canada Optimisation des locaux Poste de travail Probabilit Regroupement Repr sentant du Minist re Risque lev Risque faible Risque moyen Sp cialiste de l ordonnancement Sp cialiste des co ts Superficie locative Superficie utilisable espace praticable Government services Services gouvernementaux Travaux publics et Normes et proc dures g n rales 2011 Canada R gion de l Ouest l intimit Ils comprennent les zones de travail d quipe les postes de travail non r serv s les espaces priv s les salles d appoint et les salles polyvalentes Maximisation de l utilisation des locaux Aire ouverte ou ferm e r serv e un employ Vraisemblance qu un v nement se produise probabilit faible moyenne ou lev e Diminution du nombre d l ments en co occupation en les pla ant sur un m me tage d un batiment afin d liminer le d doublement d espaces Personne d
80. awings 1 Drawings should reflect 66 completeness for the Addition include Plan Elevation Details and Sections 5 Specifications 1 Index to specifications 2 Draft Division 01 including draft Commissioning Sections 1 Consultant Cx Plan and verification forms ready for inclusion 2 Cx Plan to include specific sequence of operations to test each component sub system and system integration relative to normal operation through expected operational extremes 2 Final 100 Construction Documents ready for tendering 1 This submission incorporates all revisions required by the review of the previous submission 2 The Consultant shall submit documents to the Departmental Representative local municipality or any other Authority having jurisdiction 3 The submittal shall include 1 Updated OPR and BOD to ensure fully up to date with requirements and design decisions made in the interim 2 An updated Class A cost estimate 3 An updated project schedule 4 Construction Drawings amp Specifications PWGSC Western Region 19 of 25 September 2015 Public works and Travaux publics et Terms of Reference ae Government services Services gouvernementaux Resolute Program of Work for PCSPC Canada Canada R 076692 001 1 As per the General Procedures and Standards GP amp S Document 2 Update Cx Plan and update verification forms 5 Response to P
81. ble Fire Extinguishers 2002 6 13 Standard for the Installation of Sprinkler Systems 2007 7 NFPA 14 Standard for the Installation of Standpipe Hose Systems 2003 2 Conseil du Tr sor Le plan de conception est conforme aux exigences ci apr s Chapitre 3 6 Normes sur la protection contre l incendie pour les tablissements de d tention http www tbs sct gc ca pol doc fra aspx id 3580 R gion de l Ouest de TPSGC 43 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et ae Government services Services gouvernementaux Canada Canada Normes et proc dures g n rales 2011 R gion de l Ouest orme pr vention des incendies conception et construction http www tbs sct gc ca pol doc 3 Norme sur la protection contre l incendie du mat riel de traitement lectronique de l informatique http www tbs sct gc ca pol doc fra aspx id 13582 3 Normes techniques de s curit incendie de RHDCC Le plan de conception est conforme aux exigences ci apr s Normes f d rales sur la protection contre les incendies http www rhdcc gc ca fra travail protection_incendies politiq ues normes index shtml 2 Cl 403 Norme pour les r seaux d extincteurs automatiques eau http www rhdcc gc ca fra trava il protection incendies politiques n ormes commissaire 403 page00 sht 3 CI 311 M Norme pour entreposage des
82. ception 3 Le sp cialiste de l ordonnancement respectera les pratiques exemplaires de l industrie en mati re d laboration et de mise jour des calendriers conform ment ce que pr conise le Project Management Institute PMI 4 Les syst mes de contr le de TPSGC fonctionnent actuellement au moyen des progiciels Primavera Suite et Microsoft Project Tout logiciel utilis par l expert conseil doit donc tre enti rement int gr ces programmes l aide d un des nombreux progiciels disponibles sur le march 2 3 2 CALENDRIER DE PROJET Un calendrier d taill de projet est un calendrier suffisamment d taill pour permettre la planification ad quate de la gestion du temps et du contr le du projet 2 Les calendriers de projet servent de guides pour la planification la conception et la mise en ceuvre des phases du projet Ils indiquent galement l quipe de projet le moment ot les activit s doivent avoir lieu ils sont fond s sur des techniques de r seau et utilisent la m thode du chemin critique MCC Lorsqu il tablit un calendrier de projet l expert conseil doit tenir compte de ce qui suit _ R gion de l Ouest de TPSGC 10 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures fe Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest Le degr de pr cision n cessaire au contr le et l tabli
83. cieties firms or partnerships do not need to provide lists of names If the required list of names has not been received by the time the evaluation of bids is completed Canada will inform the Proponent of a time frame within which to provide the information Failure to provide the names within the time frame specified will render the bid non responsive Providing the required names is a mandatory requirement for contract award 3 2 RATED REQUIREMENTS 3 2 1 Achievements of Proponent on Projects Describe the Proponent s accomplishments achievements and experience as prime consultant on projects Select a maximum of 3 projects undertaken within the last 10 years Joint venture submissions are not to exceed the maximum number of projects Only the first 3 projects listed in sequence will receive consideration and any others will receive none as though not included Information that should be supplied e clearly indicate how this project is comparable relevant to the requested project e brief project description and intent Narratives should include a discussion of design philosophy approach to meet the intent design challenges and resolutions e budget control and management i e contract price amp final construction cost explain variation e project schedule control and management i e initial schedule and revised schedule explain variation e client references name address phone and fax of client contact at working level
84. ctural solutions Options such as Thermosyphons and ventilated floor air flow thru under can be considered 4 Site design may require rework of existing roadway and drainage as well as possible parking areas Confirm with Departmental Representative the requirement for parking stalls and outlet plugs 5 Design to include signage and any other related features 9 Sub Project 09 XR 15 CFATC Accommodations Building 1 Project 10111 Cooling System for XR 15 The intent is to provide a cooling system for server and telecommunication rooms 122 and 201 to ensure the Telecommunication and HF Radio and computer will maintain 20 C and 25 C temperature The consultant is to assess and advise of options including passive systems as well as ensure that the electrical power systems will be able to reliably support any mechanical cooling system Room areas are approximately 11 m 122 and 15 m 201 1 2 2 USER DEPARTMENT 1 User Department referred to throughout the TOR is Polar Continental Shelf program PCSP 2 Polar Continental Shelf Program PCSP is an organization within Natural Resources Canada who provides logistical support to over 1100 Canadian Arctic researchers annually The overall goal of the PCSP is to provide safe efficient and cost effective logistical support to researchers from government non government and foreign organizations conducting field work throughout the Canadian Arctic 3 Mission
85. d one for Main Control Panel which acts as a control room for the entire system Additional space in the third container is used for transporting required accessories such as stack sections spare parts packages Optional Features available as fully containerized modules Air Pollution Control Wet Scrubber additional cleansing of the gases if required Loading devices Continuous emission monitoring systems CEMS Waste storage Advantages Ease of Transport Minimal Assembly Immediate Activation Single point connection for utilities Automated Easy to operate Adaptable to a wide range of waste materials Compliance with strict environmental standards Technical Specifications Fuel Supply option diesel fuel oil JP8 natural gas arctic diesel propane and waste oil Power Supply 3 phase 110 220 V 60 Hz other power supply options available Burners Electronic auto spark mechanical packaged burners with flow modulation Blowers Forced air heavy duty blowers for cooling and combustion air with automated modulating dampers and speed control on Secondary Energy from Waste Mainly available with continuous co vasre somons feed operation Batch Continuous Feed 2t Stpd 1Otpd 10tpd Generates high quality steam which can be used on site for process input used to drive turbines and generate electricity ECO Waste Solutions diagram from http www ecosolutions com
86. de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 APPENDIX C PRICE PROPOSAL FORM CONT D Staff Name Position per hour END OF PRICE PROPOSAL FORM Page 16 of 28 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif ET025 160807 A Client Ref No N de r f du client File No N du dossier PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 APPENDIX D GENERAL PROCEDURES amp STANDARDS See attached document Page 17 of 28 Buyer ID Id de l acheteur pwu023 CCC No N CCC FMS No N VME Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 SUBMISSION REQUIREMENTS AND EVALUATION SRE 1 General Information SRE2 Proposal Requirements SRE 3 Submission Requirements and Evaluation SRE 4 Price of Services SRE 5 Nunavut Land Claim Agreement SRE 6 Total Score SRE 7 Submission Requirements Checklist Page 18 of 28 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWGSC ET0
87. documents http www rhdcc gc ca fra travail protection_incendies poli tiques normes commissaire 3 pa 4 Normes de Travail Canada Le plan de conception est conforme aux exigences ci apr s Code canadien du travail http laws justice gc ca fra L 2 R glement canadien sur la sant et la s curit au travail http laws justice gc ca fra D ORS 86 304 index html Normes sur les rayonnages mobiles http www rhdcc gc ca fra t ravail protection incendies politique s normes lignes directrices mobile shtml 5 Normes de ASHRAE Le plan de conception est conforme aux exigences ci apr s Norme ANSI ASHRAE 55 2004 Thermal Environmental Conditions for Human Occupancy 2 Norme ASHRAE 62 1 2007 Ventilation for Acceptable Indoor Air Quality ASHRAE Applications Handbook 4 ASHRAE Fundamentals Handbook R gion de l Ouest de TPSGC 44 de 72 Le 31 d cembre 2011 Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Public Works Travaux publics et Normes et proc dures Canada Canada R gion de l Ouest Le plan de conception est conforme aux exigences ci apr s Norme IM 15116 Syst mes de conditionnement d air des salles d ordinateurs 2006 2 Norme IM 15128 Hottes de laboratoire Mars 2004 3 Norme IM 15129 Hottes acide perchlorique et syst mes d vacuation connexes 2006 4 Norme IM 15161 Lut
88. du projet 2 S assurer que tous les membres de son quipe Comprennent les exigences li es au projet afin d assurer la prestation continue des services requis 2 Forment un partenariat fonctionnel coh rent qui entretient des communications ouvertes avec les membres de l quipe de r alisation du projet et ce toutes les tapes de ce dernier 3 Travaillent en tant qu quipe int gr e et cibl e poss dant une compr hension approfondie des exigences de la port e du budget et des objectifs ayant trait au calendrier du projet auxquels elle se rallie Fournir La coordination enti re des services de concert avec les autres experts conseils embauch s par TPSGC 2 Un programme continu de gestion des risques afin de traiter les risques propres ce projet y compris les questions de s curit sur le chantier et de pr vention des r clamations 4 R aliser le travail de mani re professionnelle pendant la dur e enti re du projet en employant des pratiques exemplaires l gard du budget du calendrier de la qualit et de la gestion de la port e des travaux 5 Assurer la continuit au sein du personnel cl et maintenir une quipe consacr e uniquement au projet pendant la dur e de celui ci 1 2 3 PRESTATION DES SERVICES BATIMENTS Lorsque l expert conseil principal est un cabinet d architectes dans le cas des projets de construction de batiments son quipe doit au minimum adh rer aux normes
89. e CCDC Comit canadien des documents de construction CE Centre d expertise de TPSGC CNB Code national du batiment CNCBA Code national de construction des batiments agricoles DAMI Direction de l attribution des march s immobiliers DAO Dessin assist par ordinateur DDN Devis directeur national utilis par TPSGC DP Description du projet E amp E Exploitation et entretien EECE quipement et l ments de connectivit des difices ETP quivalent temps plein GP Gestionnaire de projet IP Information sur les produits IRAC Institut royal d architecture du Canada MEI Manuel d entretien de l immeuble NGMA National Greenhouse Manufacturers Association NIBF Normes pour les immeubles bureaux f d raux TPSGC NPG Normes et proc dures g n rales OAO Ordre des architectes de l Ontario PCP Programme pour la conservation du patrimoine PEBC Programme d encouragement pour les b timents commerciaux RCN R gion de la capitale nationale REI Rapport sur l tat des immeubles RGBI Rapport de gestion des biens immobiliers RHDCC Ressources humaines et D veloppement des comp tences Canada SCN Secteur de la capitale nationale SGE Syst me de gestion d entretien SG Syst me de gestion de l nergie A i R gion de l Ouest de TPSGC 71 de 72 Le 31 d cembre 2011 Normes et proc dures Public Works and Travaux publics et ze Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R
90. e 72 Le 31 d cembre 2011 Come orm ERa Dessins Divisioni 11 Devis Division 12 Furnishings p T Division 13 Special Construction pdf 01 Table des matieres Division 14 Conveying Equipment pdf C2 02 Divisions DI 17 TIQUETTE DE CD ROM Chaque CD ROM doit porter une tiquette contenant l information suivante Num ro du projet 2 Titre du projet Documents pour appel d offres 4 CDXdeX 2 Exemple Projet 123456 2 R paration du pont Alexandra Documents pour appel d offres 4 CDIdel dures s 2011 Ouest m R gion de l Ouest de TPSGC 62 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures ae Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest APPENDICE E NORMES POUR LA CR ATION DE DOCUMENTS PDF E I CONVERSION DES DESSINS DE CONSTRUCTION EN FORMAT PDF El GUIDE DE REFERENCE Consulter le guide de r f rence de base sur la conversion des dessins de construction en format PDF cr par la Direction de l attribution des march s immobiliers TPSGC Version 1 0 mai 2005 1 2 PREFACE Le format PDF Portable Document Format est le format standard pour les documents publi s dans le Service lectronique d appels d offres du gouvernement SEAOG Il faut donc obtenir des experts conseils en architecture et en g nie un
91. e design that are of a quality durable and are constructed with the best workmanship possible 2 Employing advanced systems and technologies to support contemporary operating requirements with capacity for growth and change 3 Fully integrating all components and systems including architectural structural mechanical electrical IT and security design and 4 Welcomes access by visitors while respecting security requirements 6 Are compatible with substantial stocked spare parts and existing systems ie Reillo Tekmar Reliable Controls etc 4 The building must 1 Provide a healthy and safe working environment that meets or exceeds all codes for fire health and life safety including the Canada Labour Code that fully supports optimum work productivity aR WH SOON PWGSC Western Region 12 of 25 September 2015 Public works and Travaux publics et Terms of Reference ae Government services Services gouvernementaux Resolute Program of Work for PCSPC Canada Canada R 076692 001 2 Provide efficient and productive accommodations with planning configurations and workspaces that are flexible functional responsive and efficient in keeping with current PWGSC Treasury Board Health Canada and User Department Standards 3 Provide physical protection for occupants 4 Consider capacity for growth and change 5 Ensure the new systems provided are compatible with existing systems in building 1 3 3 ENVIRONMENTAL SUSTAINABLE DEVELOPMEN
92. e les quantit s ne peuvent tre qu estimatives p ex en terrassement et il faut obtenir l approbation du gestionnaire de projet avant d y avoir recours 2 10 13 ALLOCATIONS MON TAIRES Les documents contractuels de construction doivent tre complets et contenir toutes les prescriptions pour les travaux vis s par le contrat 2 Utiliser la m thode des allocations mon taires seulement dans des circonstances xdi i 7 R gion de l Ouest de TPSGC 32 de 72 Le 31 d cembre 2011 Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 B Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures Canada Canada R gion de l Ouest exceptionnelles c d pour des compagnies de services publics des municipalit s si aucune autre m thode de prescription n est appropri e Obtenir l autorisation du gestionnaire de projet avant d inclure les allocations et utiliser la Section 01 21 00 Allocations du DDN pour pr ciser les crit res 2 10 14 GARANTIES TPSGC a comme politique est de demander une garantie de douze 12 mois et d viter des prolongations de garantie de plus de vingt quatre 24 mois Lorsqu il est n cessaire de prolonger la p riode de garantie de douze 12 mois indiqu e dans les Conditions g n rales du contrat il faut obtenir l approbation du gestionnaire de projet 3 Supprimer toute r f rence aux garanties des fabricants 2 10 15 TENDUE
93. e version lectronique des dessins et des devis en format PDF pour les appels d offres relatives aux projets de construction du gouvernement du Canada 3 Pour obtenir la meilleure qualit de plans de la r solution et de l impression les experts conseils doivent dans la mesure du possible faire en sorte que les fichiers de dessins et de devis en format PDF soient des conversions partir du logiciel d origine dans lequel ils ont t cr s On ne peut num riser les dessins que dans des circonstances particuli res par exemple quand il n existe aucune version lectronique d un dessin dans le document d appel d offres de construction 4 Le pr sent document contient des renseignements de base concernant la conversion de dessins de conception et dessin assist s par ordinateur CDAO en format PDF La cr ation d un fichier PDF partir d un dessin CDAO est un processus relativement simple lorsque toutes les configurations et tous les param tres sont d finis fait la conversion ne devrait pas prendre plus de temps qu il n en faut pour cr er un fichier de trac ou pour envoyer un dessin une imprimante 2 Le pr sent guide ne vise pas traiter de tous les aspects techniques de la conversion qui peut tre effectu e de diff rentes facons mais souligner les points importants du processus et des param tres des fichiers 3 En outre le pr sent guide de r f rence de base ne traite pas de la conversion de devis tant do
94. eees 40 3 9 RESPONSABILIT S DU MINIST RE CLIENT ccccccsssceceesececessccecesceccessscesssceceaneceeseteeenasees 4 3 10 REVISION ET APPROBATION PAR LES AUTORITES PROVINCIALES ET MUNICIPALES 42 3 11 PERMIS DE CONSTRUIRE ET PERMIS 4 3 12 EXAMENS TECHNIQUE ET FONCTIONNLBL eterne treten 42 APPENDICE A LISTES DE VERIFICATION ccccsssccesssccessccccessecessscecenscessseccessacecenteecessscenses 43 APPENDICE NORMES DU MANDAT DES DEVIS u cccccseessssssssscccccccccesseecesssssssssssssssseceeeeeeess 53 APPENDICE C NORME POUR LA PRESENTATION D ADDENDA cesscccesececeesscceeeeceeesncenses 54 APPENDICE D NORMES RELATIVES AUX DOCUMENTS NUM RIQUES erret 55 APPENDICE E NORMES POUR LA CR ATION DE DOCUMENTS PDF 63 APPENDICE F DEFINITIONS 66 _ A 5 7 R gion de l Ouest de TPSGC 4 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures xe Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest INTRODUCTION 1 1 NORMES ET PROCEDURES G N RALES 1 1 1 G N RALIT S Les pr sentes Normes et proc dures g n rales de TPSGC ont t labor es afin De faciliter l laboration d un processus de conception rationnel et bien document 2 D assurer la conformit aux normes du
95. eive review comments in the form of an editable MS Word document or MS Excel document 4 The consultant shall provide a single coordinated written response to the comments 2 4 PRELIMINARY DESIGN SERVICE 2 4 4 GENERAL 1 The Consultant Team will review and analyze all available project information consult with the Construction Manager and the Departmental Representative and deliver a comprehensive Preliminary Design Report 2 The Preliminary Design Report will be broken down into logical sub components to best outline each set of Owner Project Requirements OPR and the respective Basis of Design BOD which will describe the design solution concept and detail along with any and all assumptions being employed Succinct documentation of the OPR and BOD is required as the benchmark project control document to both monitor progress of the project and allow Commissioning of each project to ensure that design solutions are chosen implemented and proven to be appropriate 2 4 2 SCOPE AND ACTIVITIES 1 Allow for one 1 site visit for this stage 2 Analyse the project requirements including any amendments Investigate all site conditions which will impact design solutions 4 Review all other available existing material related to the project including requirements identified in the TOR 5 Meet with the facility staff and become fully familiar with the required operating modes and the present use and occupancy of the existing facility Note a
96. enced with permafrost foundations 2 Mechanical Engineering 3 Electrical Engineering Commissioning Specialist to assure quality control through design to final project close out 1 Independent Commissioning Agent Design Professionals cannot fulfill this role 4 Cost Estimating Specialist to assure cost control for the duration of the project 1 Independent cost estimator certified by the Canadian Institute of Quantity Surveyors 7 PWGSC Western Region 13 of 25 September 2015 Public works and Travaux publics et Terms of Reference Government services Services gouvernementaux Resolute Program of Work for PCSPC Canada Canada R 076692 001 d 5 Scheduling 1 5 SCHEDULE 1 5 1 GENERAL 1 The project is to be delivered ready for acceptance in accordance with the project milestones identified below 2 Prepare a Project Schedule in accordance with the milestone list 1 5 2 ANTICIPATED MILESTONE DURATIONS Project Phase Anticipated Milestones 1 6 COST 1 6 1 CONSTRUCTION BUDGET 1 The construction estimate will need to be prepared by the Consultant and should not include Project Management fees administration costs consultant fees Risk Allowance Escalation or GST and should be in Budget Year Current dollars Recent Building Condition Reports can be sourced for cost information but it would remain the Consultant s responsibility to confirm the accuracy of this information
97. ent les postes de travail non r serv s les aires d entreposage et les salles de r seaux locaux de repos d entrevue de formation de lecture etc figurent aussi dans les Normes d am nagement des locaux Estimation exprim e en dollars d une ann e financi re de base particuli re Voir Estimation en dollars de l ann e budg taire Estimation qui repose sur les co ts aff rents chacun des exercices financiers du calendrier du projet Elle est major e en fonction de l inflation et d autres facteurs conomiques ayant une incidence sur la p riode vis e Les dollars de l ann e budg taire sont galement appel s dollars courants Situation distincte pouvant influer sur le projet de facon positive ou n gative Par exemple la livraison tardive d un l ment de mat riel repr sente un v nement risque qui peut causer un retard dans l ordonnancement Terme pouvant d signer un expert conseil individuel ou bien une quipe d experts conseils En r gle g n rale l expert conseil est choisi par TPSGC au moyen d une demande de propositions Formulaires de v rification du rendement utilis s dans les documents de mise en service Formulaires d information sur les produits inclus dans les documents de mise en service Art et science de l identification de l analyse et de la r action aux facteurs de risque pendant toute la dur e de vie d un projet et au mieux des int r ts des objectif
98. entaires de TPSGC compris dans les examens d assurance de la qualit men s pendant la phase de conception du projet 8 Analyser dans les cas o il est n cessaire d effectuer des modifications pendant la phase d laboration de la conception l impact que celles ci auront sur tous les l ments du projet et soumettre ce dernier de nouveau avant de proc der 9 tablir et g rer une proc dure de contr le pour les changements visant la port e 10 S assurer qu un architecte ou un ing nieur de projet chevronn est affect chaque projet Ce professionnel sera responsable de la production de la coordination et de la r alisation de tous les documents de conception et de construction et ce l gard de toutes les disciplines du projet Pr parer un programme continu de d termination et de gestion des risques qui applique des m thodologies efficaces afin de maintenir la s curit lors des travaux de construction et d viter des r clamations 12 Fournir de fa on continue des documents exhaustifs ayant trait au projet toutes les phases de sa r alisation 13 Assurer la continuit au sein du personnel cl et maintenir une quipe consacr e uniquement au projet pendant la dur e de celui ci 1 2 2 PRESTATION DES SERVICES POUR TOUS LES PROJETS Pour l ensemble des projets l expert conseil doit R aliser le projet selon Le budget de construction tabli 2 Les principaux jalons selon le calendrier tabli
99. ents contained in section 2 of the GP amp S document the Consultant shall comply with the project specific requirements in this section 3 1 2 LANGUAGE 1 No variation 3 1 3 MEDIA 1 No variation 3 1 4 PROJECT MANAGEMENT 1 No variation 3 1 5 LINES OF COMMUNICATION 1 No variation 3 1 6 MEETINGS 1 Frequency as indicated in the TOR location as provided by Departmental Representative coordinate with Construction Manager 3 1 7 CONSULTANT RESPONSIBILITIES 1 No variation 3 1 8 PWGSC RESPONSIBILITIES 1 No variation 3 1 9 USER DEPARTMENT RESPONSIBILITES 1 No variation 3 1 10 REVIEW AND APPROVAL BY PROVINCIAL AND MUNICIPAL AUTHORITIES 1 No variation 3 1 11 BUILDING PERMITS AND OCCUPANCY PERMITS 1 No variation 3 1 12 TECHNICAL AND FUNCTIONAL REVIEWS 1 Delete article on HRSDC Reviews Fire protection health and life safety are to be reviewed with the User Department and the local Authority having Jurisdiction 4 APPENDICES 1 Appendix 1 Building Locations Aerial Photo 2 Appendix 2 Building XR 02 Old Accommodations Building Mechanical Operations Manual 3 Appendix 3 Building XR 03 Operations Centre Warehouse Mechanical Operations Manual Appendix 4 Incinerator Information Appendix 5 XR 02 Original Electrical Distribution As Built Appendix 6 XR 03 PCSP Operations Centre Partial Roof Information Appendix 7 XR 12 ARIF Kitchen and Dining Complex Addition at Loading Dock and Cold Storage Conce
100. epresentative before proceeding with Construction Documents 2 5 2 SCOPE AND ACTIVITIES 1 Allow for two 2 site visits during this stage 2 The Consultant shall 9 5 PWGSC Western Region 18 of 25 September 2015 Public works and Travaux publics et Terms of Reference ae Government services Services gouvernementaux Resolute Program of Work for PCSPC Canada Canada R 076692 001 1 Create construction documents in accordance with the General P amp S Document 2 Design according to the budget and schedule 1 Non compliances will require revisions to the contract documents at Consultants expense and 2 Address any constructability cost or logistical concerns expressed by the CM 3 Update the OPR and BOD Update the Cx Plan 5 Develop Cx verification forms 1 Static verification Start up and Functional performance testing 6 Update the cost estimates 1 Provide a cost breakdown by unit rate and or trade for review of bids and comparison with the successful Contractor s cost breakdown Update the project schedule 8 In conjunction with the CM establish a quality control process for the construction and contract administration stage 2 5 3 DELIVERABLES 1 66 complete Construction Documents 1 Updated OPR and BOD reflecting any changes uncovered and approved during the stage 2 Class Estimate An updated project schedule 4 Construction Dr
101. equity eg emp fcp index shtml Certificate of Commitment to Implement Employment Equity form LAB 1168 http www servicecanada gc ca cgi bin search eforms index cgi app profile amp form lab 1168 amp dept sc amp lang e Code of Conduct for Procurement http www tpsgc pwgsc gc ca app acq cndt cndct contexte context eng html Lobbying Act http laws lois justice gc ca eng acts L 12 4 noCookie Contracts Canada https buyandsell gc ca Supplier Registration Information https srisupplier contractscanada gc ca Consultant Performance Evaluation Report Form http www tpsgc pwagsc gc ca app acq forms documents 2913 1 pdf Canadian economic sanctions http www international gc ca sanctions index aspx lang eng National Joint Council NJC Travel Directive http www njc cnm gc ca directive travel voyage index eng php Page 4 of 28 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 TERMS CONDITIONS AND CLAUSES AGREEMENT 1 The Consultant understands and agrees that upon acceptance of the offer by Canada a binding Agreement shall be formed between Canada and the Consultant and the documents forming the Agreement shall be the following a the Front Page and this Agreement clause b the General Terms Conditions and Clauses a
102. er la liste des modifications ou indiquer le num ro de r vision et la date et soumettre de nouveau le dessin avec l addenda CI 2 DEVIS Indiquer le num ro et le titre de la section 2 Dresser la liste de toutes les modifications p ex suppression ajout ou modification par article ou par paragraphe Titre du projet Addenda Lieu du projet Num ro du projet Nom de l expert conseil Date Les modifications suivantes apport es aux dossiers d appel d offres entrent en vigueur imm diatement Le pr sent addenda fera partie des documents contractuels Dessins Al Architecture Devis Section 01 00 10 Instructions g n rales Suppression de l article en entier 2 Relativement au paragraphe xx remplacer par 2 Section 23 05 00 Exigences g n rales concernant les r sultats des travaux M canique Ajouter le nouvel article x xx comme suit R gion de l Ouest de TPSGC 54 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures ie Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest APPENDICE D NORMES RELATIVES AUX DOCUMENTS NUM RIQUES el NORME DE CONVENTION D APPELLATION POUR LES DOCUMENTS D APPEL D OFFRES DI GUIDE DE L UTILISATEUR Consulter le guide de l utilisateur sur la norme de la structure des r pertoires et de la convention d appellation po
103. ercurrent protection device OCPD 17 Perform verification of fire alarm system and provide detail report for each building 18 Meet with CM and incorporate applicable construction advice 19 Identify all additional information that will be needed to deliver the project 20 Explore and assess 3 possible options for each sub project 21 Establish the sustainable design potential 22 Confirm the extent of Commissioning Cx requirements complete with Cx no Cx Risk Impact Assessment initiate the Cx Plan 23 Estimate all project costs including a breakout cost for Cx 24 Provide an engineering opinion of the recommended option 2 4 3 DELIVERABLES 1 A Preliminary Design Report that will contain at a minimum 1 An Executive Summary for each sub project including all disciplines and all systems 2 Necessary sections to document and present all items listed in the Scope and Activities section Class C cost estimate for each architectural electrical and mechanical system including total costs for each project and 4 An Updated schedule 2 Final Version Preliminary Design Report including requested changes and a written response to review comments 2 5 DESIGN SERVICE 2 5 1 GENERAL 1 objective of this stage is to translate the Preliminary Phase findings into construction drawings and specifications for the purpose of tendering the Work 2 The Consultant must obtain written authorization from the Departmental R
104. erms of Reference ae Government services Services gouvernementaux Resolute Program of Work for PCSPC Canada Canada R 076692 001 4 Incorporate all commissioning documentation into a preliminary commissioning report and recommend interim acceptance 5 Identify deferred commissioning tests due to seasonal constraints etc 5 During the Operating Phase 1 Provide advice and recommendations for fine tuning if required 2 Witness deferred commissioning tests Review and certify deferred systems test results 4 Incorporate deferred system test results and all other commissioning documentation into a draft Commissioning Manual with an executive summary recommending final acceptance 6 During the Evaluation Phase 1 Provide advice and recommendations during the final evaluation phase 2 Finalize the Commissioning Manual to reflect as commissioned operation and maintenance of each system Provide Training summary 2 9 POST CONSTRUCTION SERVICE 2 9 1 GENERAL 4 purpose of this phase is to support the Departmental Representative in obtaining all final documents required for project close out 2 9 2 SCOPE AND ACTIVITIES 1 Allow one 1 site visit for this stage 2 Project Close out Services 1 Revise documentation to reflect all changes revisions and adjustments after completion of commissioning including updated OPR BOD and Cx Plan 2 Prepare record drawings and specifications based on Contractor s as builts
105. es 10 Provision of materials is restricted to that which can be brought in by the limited seasonal shipping facilities Sea lift deadline is typically mid July 1 2 6 HAZARDOUS MATERIALS 1 Identify any possible environmental issues and any hazardous materials at this site and provide means to address and provide solution 2 The Consultant and Construction Manager are responsible for co ordination of the hazardous material abatement work to be carried out 1 2 7 PROJECT DELIVERY APPROACH 1 This project will use a construction management approach 2 There are 9 sub projects that will be delivered using multiple tender packages These work items will be grouped into tender packages as determined by the Departmental Representative Construction Manager and Prime Consultant It is anticipated that depending upon trade breakdowns 10 to 16 separate tender packages will be required for this project CCS PWGSC Western Region 11 of 25 September 2015 Public works and Travaux publics et Terms of Reference ae Government services Services gouvernementaux Resolute Program of Work for PCSPC Canada Canada R 076692 001 1 Each package will use a design bid build approach 2 The Consultant with input from the Construction Manager Departmental Representative and user department representative will implement a strategy to combine work items into the lowest number of logical tender packages The Consultant shall prepare each tender package
106. es des allocations et des hypoth ses 4 Le niveau de pr cision d une estimation de cat gorie C doit tre tel que l allocation pour impr vus ne d passe pas 15 76 R gion de l Ouest de TPSGC 9 de 72 Le 31 d cembre 2011 Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 H Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures Canada Canada R gion de l Ouest 2 2 6 ESTIMATION DE CAT GORIE B ESTIMATION FOND E Cette estimation est bas e sur les dessins et le devis pr liminaire d laboration de la conception Elle comprend la conception pr liminaire de tous les syst mes et sous syst mes principaux ainsi que les r sultats des tudes sur l emplacement et les installations Cette estimation doit permettre d tablir des objectifs r alistes en mati re de co ts et doit suffire obtenir l approbation d finitive du projet 2 On doit soumettre les estimations de co ts de cat gorie B selon le mod le de l analyse par l ment et selon le mod le divisionnaire conformes la plus r cente version publi e par l Institut canadien des conomistes en construction 3 On doit galement joindre un sommaire avec justifications compl tes des l ments des travaux des quantit s des prix unitaires des allocations et des hypoth ses 4 Le niveau de pr cision d une estimation de cat gorie B doit tre tel que l allocation pour impr vus ne d passe pas 10 76 2 2 7 ESTIMAT
107. es disciplines mm 5 R gion de l Ouest de TPSGC 52 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures fe Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest APPENDICE B NORMES DU MANDAT DES DEVIS B I G N RALIT S Bl DEVIS Dresser la liste de toutes les divisions et sections par num ro et par titre avec les nombres de pages Bl 2 DESSINS Dresser la liste de tous les dessins par num ro et par titre B 2 EXEMPLE DE TABLE DES MATI RES Ne de projet Table des mati res Index R xxxxxx Page 1 de xx DEVIS 3 A Nombre de pages 5 Division 01 EXIGENCES G N RALES 6 OI II 00 R sum des travaux xx pages 7 01 14 00 Restrictions li es aux pages travaux 8 01 29 00 Proc dures de xx pages paiement 9 Division 02 CONDITIONS ACTUELLES 10 ETC 11 DESSINS C G nie civil L Am nagement paysager A Architecture 5 1 Structure M I M canique E I lectricit A R gion de l Ouest de TPSGC 53 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures ae Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest APPENDICE C NORMES POUR LA PR SENTATION D ADDENDA 1 EXEMPLE DE PR SENTATION D ADDENDA CI I DESSINS Indiquer le num ro et le titre du dessin puis dress
108. es afin de r pondre aux besoins du minist re utilisateur tout en respectant la port e des travaux le niveau de qualit le budget nerg tique le budget de construction et le calendrier d ex cution approuv s 4 tablir une collaboration fonctionnelle coh rente fond e sur des communications ouvertes entre tous les membres de l quipe du projet et ce toutes les tapes des travaux 5 S assurer que l quipe de l expert conseil comprend parfaitement les exigences la port e le budget et les objectifs ayant trait l tablissement du calendrier du projet et qu elle s y rallie En outre l expert conseil doit s assurer galement que son quipe s efforce d entretenir une collaboration mettant contribution les commentaires ainsi que l apport clair et opportun de tous les membres de l quipe de projet y compris les repr sentants de TPSGC et du minist re utilisateur 6 Mener des examens rigoureux d assurance de la qualit pendant les phases de la conception et de la construction y compris la mise en application des principes d ing nierie de la valeur lors de la conception de tout syst me complexe M R gion de l Ouest de TPSGC 5 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures e Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest Fournir une r ponse crite tous les comm
109. es and how your team approach will be applied to those particular challenges 3 3 EVALUATION AND RATING In the first instance price envelopes will remain sealed and only the technical components of the proposals which are responsive will be reviewed evaluated and rated by a PWGSC Evaluation Board in accordance with the following to establish Technical Ratings pum deme Factor Rating Achievements of ey Su consulanis Spesa 20 Achievements of Key Sub consultants Specialists 2 Understanding of the Project 1 0 1 i 1 1 1 Technical Rating 00 1 10 100 5 0 0 5 0 0 0 Page 23 of 28 Solicitation No N de l invitation ET025 160807 A Client Ref No N de r f du client PWGSC ET025 160807 Generic Evaluation Table PWGSC Evaluation Board members will evaluate the strengths and weaknesses of the Proponent s response to the evaluation criteria and will rate each criterion with even numbers 0 2 4 6 8 or 10 using the generic evaluation table below Did not submit information which could be evaluated INADEQUATE 2 points Lacks complete or almost complete understanding of the requirements Weaknesses cannot be corrected Proponent do not possess qualifications and experience Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur pwu023 File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWU 5 38126 ADEQUATE FULLY STR
110. es aspects du volet analyse du batiment inclure comprennent sans s y limiter l examen et l analyse de ce qui suit L infrastructure y compris les fondations les sous sols et le stationnement 2 L ossature du b timent y compris la superstructure les syst mes structuraux int rieurs l enveloppe et le toit w s lt O OSOSOSOSCS S R gion de l Ouest de TPSGC 14 de 72 Le 31 d cembre 2011 B Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 3 Les espaces int rieurs y compris la construction int rieure et les rev tements de finition 4 Les services notamment de transport ascenseurs escaliers m caniques de plomberie de CVC de protection incendie d lectricit de t l communications et d immotique 5 L quipement et le mobilier 6 Les exigences particuli res relatives la construction et la d molition et l limination de mat riaux 6 Les aspects du volet analyse du budget du calendrier et des risques inclure comprennent sans S y limiter L estimation de cat gorie D jour et le calendrier du projet r vis L analyse des r percussions des risques du projet et des strat gies d att nuation pr liminaires 7 Strat gies de d veloppement durable Le rapport doit comprendre un proj
111. es de l quipe de projet de TPSGC en ce qui concerne des op rations courantes soient n cessaires afin de r soudre des questions d ordre technique Cependant ces solutions ne doivent avoir aucun impact sur la port e du projet le budget ni le calendrier moins d un avis contraire par crit du repr sentant du Minist re Au cours de l appel d offres relatif aux travaux de construction TPSGC s occupera de la correspondance avec les soumissionnaires et de l attribution du contrat 3 6 R UNIONS Le repr sentant du Minist re organisera des r unions au cours de la mise en uvre du projet auxquelles doivent assister des repr sentants du minist re utilisateur 2 de TPSGC 3 del quipe de l expert conseil 4 del entrepreneur lors de l tape de construction Les points permanents l ordre du jour sont les suivants ch ancier Co ts Risque Qualit Sant et s curit 3 7 RESPONSABILIT S DE L EXPERT CONSEIL L quipe de l expert conseil comprend son personnel ses sous experts conseils et ses sp cialistes Cette quipe sera tenue de maintenir son expertise pour la dur e du projet L quipe doit se composer de professionnels agr s qualifi s en architecture et en ing nierie qui poss dent une vaste exp rience dans le domaine et qui sont en mesure de fournir tous les services demand s 3 Les membres de l quipe peuvent avoir les qualifications n cessaires pour fournir
112. es particuliers peuvent tre enregistr s sous diff rents noms pour un usage ult rieur 2 Apr s avoir lanc Acrobat Distiller il faut s assurez que le format de papier voulu s affiche dans la fen tre d options de travail Ensuite il suffit d ajouter le fichier de CDAO dans la boite de cr ation d Acrobat Distiller 3 Une barre de progression s affiche pendant la conversion et le nouveau fichier PDF devrait s ouvrir et s afficher pour qu il soit possible de le v rifier EI PARAM TRES DES FICHIERS PDF S curit Adobe Acrobat comporte des fonctions de s curit qui permettent de prot ger les fichiers en limitant les changements qui peuvent y tre apport s 2 Cependant tant donn que les fichiers seront diffus s dans MERX et qu ils sont destin s tre imprim s ils ne doivent pas tre prot g s par un mot de passe et ils doivent tre imprimables El 7 ORIENTATION DES DESSINS Les fichiers de dessins PDF finaux doivent tre affich s l cran dans l orientation souhait e pour l affichage par les utilisateurs Pour ce faire on peut ajuster la configuration du traceur Si le dessin n est pas orient correctement apr s la conversion on peut le faire pivoter manuellement dans Adobe Acrobat E 18 TYPE DE POLICE Afin d viter des probl mes au moment de la conversion et de r duire le plus possible le risque d erreurs d affichage des caract res les polices utilis es pour la production de
113. estion des risques 2 Le repr sentant du Minist re pourrait demander l aide de l quipe de l expert conseil pour cerner les l ments de risques et les facteurs qui d coulent des exigences techniques du projet 2 5 GESTION DES D CHETS 2 5 PROTOCOLE TPSGC est assujetti au Protocole national de gestion des d chets solides non dangereux des travaux de construction de r novation et de d molition Ce protocole couvre l information n cessaire pour g rer ce type de d chets Le protocole satisfait aux exigences f d rales et aux politiques et objectifs provinciaux ou territoriaux et il est conforme aux objectifs de la Strat gie de d veloppement durable de TPSGC rr R gion de l Ouest de TPSGC 12 de 72 Le 31 d cembre 2011 Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 B Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures Canada Canada R gion de l Ouest 2 L entrepreneur doit mettre sur pied un programme de gestion des d chets solides Les entrepreneurs doivent pr voir plus de temps dans le calendrier du projet afin de mettre en ceuvre de mesures de r cup ration des d chets de construction de r novation et de d molition ll est possible de r cup rer les co ts de main d uvre suppl mentaires et de r aliser des conomies au titre des co ts de gestion des d chets par la r duction des redevances de d versement l limination de co ts de transport des d chets et la ven
114. et Devis 3 Exemples de sous dossiers de quatri me niveau pour les devis 51 03 Project 4 Bilingual Bilingue English Drawings E Specifications 01 Plans and Specifications Index 02 Divisions i 03 Appendices Francais ou Project Bilingual Bilingue English Drawings Specifications 01 Table of Contents 02 Divisions 03 Other Documents EH Francais ww R gion de l Ouest de TPSGC 58 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures ae Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 01 8 CONVENTION D APPELLATION DU QUATRI ME NIVEAU POUR LES DEVIS Les sous dossiers de quatri me niveau pour les devis doivent respecter la convention d appellation standard suivante pour les dossiers Specifications et Devis Y 1 Unnombre deux chiffres de 01 99 les z ros de gauche doivent tre inclus 2 Y Le titre du dossier 2 Exemple 02 Divisions Il faut prendre note que la num rotation des sous dossiers de quatri me niveau sert des fins de tri uniquement et n est pas rattach e un l ment des devis l est essentiel de s assurer que l ordre des l ments des devis enregistr s sur le CD ROM est exactement le m me que sur la copie papier Le SEAOG trie chaque l ment des devi
115. et de politique pour r duire au maximum les impacts environnementaux en conformit avec les objectifs et les contraintes conomiques du projet y compris Des recommandations concernant les normes de conception pour un d veloppement durable qui doivent tre appliqu es au projet Des niveaux atteignables pour la certification LEED ou Green Globes 3 Des objectifs pr liminaires d application de principes de durabilit la consommation d eau et d nergie la r duction des d chets etc 2 Il faut galement tenir compte des incidences environnementales et de l application de la Loi canadienne sur l valuation environnementale LCEE 2 6 4 CONTENU DU RAPPORT D TUDES CONCEPTUELLES Structure des rapports techniques selon la pratique courante Un r sum 2 L analyse de la r glementation L analyse pr liminaire du code du b timent L analyse pr liminaire du zonage 3 La strat gie de s curit incendie et de s curit des personnes 4 L analyse pr liminaire des normes 3 L analyse du programme Les exigences jour du programme fonctionnel Les diagrammes pr liminaires de zonage horizontal et vertical Les diagrammes des relations spatiales La strat gie de prestation de services dans les installations Les calculs de superficie et les analyses 4 L analyse du site Les dessins les rendus et la visualisation tridimensionnelle d appui illustrant le b timent et le site 2 Les particulari
116. ets the requirements of the General Conditions and 1 Successful completion of integrated systems tests life safety support systems tests and after meeting all requirements of the authority having jurisdiction 2 All test certificates commissioning reports and commissioning documentation have been approved by the Departmental Representative Ongoing services throughout the project phases 2 8 3 DELIVERABLES 1 Allow a minimum of two 2 site visits for Commissioning 2 As per progressive deliverables noted for each Service and as summarized in 2 below Commissioning deliverables 1 During the Preliminary Design Service develop 1 Commissioning Plan outline 2 During the Design Service develop update 1 Commissioning Plan 2 Commissioning specifications 3 Component system and integrated system test verification sheets 3 During the Construction Phase 1 Monitor and report on contract commissioning activities 2 Review and certify verification sheets as they are completed by the contractors and Review commissioning schedule 4 At Substantial Completion 1 Witness all component system and integrated systems tests 2 Review and certify commissioning test results 3 Track and compile all commissioning documentation submitted by the contractors and confirm that all commissioning tasks are completed SON PWGSC Western Region 22 of 25 September 2015 Public works and Travaux publics et T
117. ge limitation mentioned above e Covering letter Consultant Team Identification Appendix A Declaration Certifications Form Appendix B Integrity Provisions Associated Information Front page of the RFP Front page of revision s to the RFP Price Proposal Form Appendix C Page 19 of 28 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 Consequence of non compliance any pages which extend beyond the above page limitation and any other attachments will be extracted from the proposal and will not be forwarded to the PWGSC Evaluation Board members for evaluation SRE 3 SUBMISSION REQUIREMENTS AND EVALUATION 3 1 MANDATORY REQUIREMENTS Failure to meet the mandatory requirements will render the proposal as non responsive and no further evaluation will be carried out 3 1 1 Licensing Certification or Authorization The proponent shall be an engineer or architect licensed or eligible to be licensed to provide the necessary professional services to the full extent that may be required by territorial law in the territory of Nunavut 3 1 2 Consultant Team Identification The consultant team to be identified must include the following Proponent prime consultant Engineer or Architect Key Sub consultants Specialists Architect
118. gouvernement f d ral aux lignes de conduite de TPSGC ainsi qu aux directives du Conseil du Tr sor 1 1 2 HARMONISATION AVEC LE MANDAT Le pr sent document doit tre utilis parall lement avec le mandat les deux documents tant compl mentaires 2 Le mandat d crit les exigences les services et les produits livrer propres un projet donn tandis que le pr sent document dresse les grandes lignes des normes minimales et des proc dures communes tous les projets 3 S il existe un conflit entre les deux documents les exigences du mandat l emportent sur le pr sent document 1 2 R ALISATION DU PROJET 1 2 1 EXIGENCES G N RALES Les exigences relatives la r alisation du projet d crites dans la pr sente section sont applicables la conception et la construction de tous les projets de TPSGC dans la R gion de l Ouest moins d avis contraire dans le mandat Sous la direction de l expert conseil l quipe de celui ci doit fournir des services professionnels et des services de conception parfaitement int gr s et coordonn s pour effectuer la r alisation d un projet conform ment aux exigences du mandat et du pr sent document Lexpert conseil doit Obtenir l autorisation crite du repr sentant du Minist re avant d amorcer la phase suivante du projet 2 Coordonner tous les services de concert avec le repr sentant du Minist re Ex cuter les travaux selon les pratiques exemplair
119. hoix de finitions Fournir des plans et des d tails pr liminaires pour la menuiserie pr fabriqu e les meubles encastr s et la menuiserie d agencement de laboratoire Fournir des coupes transversales des d tails des murs ayant des caract ristiques particuli res qu il est n cessaire d illustrer et d expliquer ce stade ci p ex murs coupe feu crans antibruit cloisons de s curit isolement ou s paration des espaces de laboratoire etc Effectuer les travaux de construction et de d molition particuliers y compris les exigences en mati re de r fection et de conservation du patrimoine et la r duction du danger que posent les mati res dangereuses Produire des d tails en coupe pour tout espace dont la s curit acoustique est n cessaire Inclure la classe de transmission sonore des portes des conduits de transfert et des autres assemblages 2 G nie civil Peaufiner les plans de site qui illustrent les services sur le site et les installations techniques en lien avec les gabarits les routes d acc s au site et les trottoirs propos s notamment les pentes existantes et propos es et les am liorations a apporter au drainage Pr ciser les emplacements des trous d homme incluant les l vations du bas des robinets et des prises d eau d incendie Indiquer les dimensions de tuyaux et les pentes propos es s il y a lieu et inclure les l vations du bas des tuyaux au niveau de la fondation du batiment
120. i s suivis et contr l s U1 5 ND 1 Ce processus permettra de dresser la liste des activit s du projet Le travail accomplir pour chaque activit sera d crit l aide d nonc s comportant un verbe et un substantif p ex examiner le rapport d avant projet 4 Les activit s ainsi cr es seront interd pendantes dans le calendrier de projet 2 3 5 EXAMEN ET APPROBATION DU CALENDRIER Une fois que toutes les activit s ont t cern es et cod es ad quatement par le sp cialiste de l ordonnancement la satisfaction du gestionnaire de projet elles sont ensuite class es selon un ordre logique puis une dur e convenable est utilis e pour achever le calendrier 2 Le sp cialiste de l ordonnancement de concert avec l quipe de projet peut donc analyser le calendrier afin de s assurer que les dates des jalons correspondent bien aux ch ances pr vues du projet et apporter des modifications au calendrier en modifiant les dur es des activit s et l ordre logique 3 Une fois le calendrier pr par de mani re satisfaisante le sp cialiste de l ordonnancement peut le pr senter l quipe de projet afin qu elle l approuve et s en serve comme base de r f rence 4 Il se peut que de nombreuses modifications soient apport es avant que le calendrier obtienne l approbation de l quipe et r ponde aux d lais critiques du projet 5 La version d finitive doit tre copi e et sauvegard e titre de base de
121. ide a sheltered and heated area on the loading dock for order processing The larger of the overhead doors on the east side of the new enclosure is to provide a ground level drive in to a storage area within the sheltered unheated section of the enclosure to house the facility garbage truck This area may be able to be supported on grade as long as the permafrost is not affected Significant environmental separations will be required including foundation systems which are not detrimental to permafrost Provide all required consultant services to confirm and develop an appropriate design taking into account the existing building and site Pease see the Appendix for a possible concept sketch SON PWGSC Western Region 6 of 25 September 2015 Public works and Travaux publics et Terms of Reference ae Government services Services gouvernementaux Resolute Program of Work for PCSPC Canada Canada R 076692 001 Ensure that foundation and structural design are fully coordinated with optimized for site conditions including permafrost and existing construction Note that many arctic site buildings have experienced foundation and slab settlements due to melting of permafrost in winter by high heat in buildings and garages Investigate the existing structures and foundation and determine if there are any structural issues If not use the similar structures for the new building addition If there are structural problems analyse and provide stru
122. index php screen energy recovery Page 3 of 4 ATC Resolute Appendix 4 Incinerator Information References 1 ECO Waste Solutions 4G System Controls From http www ecosolutions com index php screen 4g control system 2 ECO Waste Solutions ECO Mobile Incineration Systems From http www ecosolutions com index php screen eco_mobile 3 ECO Waste Solutions FCO Mobile Clean Burning Solutions Product Spotlight From http www ecosolutions com documents ECO 20Mobile pdf 4 ECO Waste Solutions Energy from Waste From http www ecosolutions com index php screen energy recovery 5 ECO Waste Solutions Performance From http www ecosolutions com index php screen technolo erformance 6 ECO Waste Solutions Process From http www ecosolutions com index php screen technolo rocess GQ ECO WASTE SOLUTIONS TECHNICAL SERVICE PACKAGES Unit Item Package Description Price us Start up amp Training Package required 1 1 Technician 5 days on site for system installation check 12 500 system start up and operator training Installation and Assembly Supervision Service Package 2 recommended 25 000 1 Technician 10 days on site for Installation and Assembly Supervision TECHNICAL ASSISTANCES RATES In field Service amp Price Training Rate sus didi per day for standard eight B hour day Monday Standard Rate 1 250 00 to Friday Overti per hour for weekdays Monda
123. ines m caniques lectriques Fournir les l vations et les vues en coupe et montrer les d tails types des murs de l enveloppe du batiment Inclure les dessins de perspective et ou les visualisations 3D Calculer la superficie brute du b timent et fournir un r sum de la superficie nette de tous les locaux n cessaires 2 G nie civil 1 2 3 A D crire les r percussions d ensemble sur l infrastructure des syst mes du site V rifier toute l information sur les services applicables Fournir un plan du site montrant le b timent existant les services propos s les connecteurs entre les services de b timent le syst me de drainage les routes les stationnements et les trottoirs Inclure une analyse pr liminaire des r percussions sur les syst mes existants s il y a incidence sur les canalisations d gout existantes 3 Conception structurale parasismique w D crire les r percussions potentielles de la structure de b timent existante et inclure toutes modifications structurales et ou mises niveau n cessaires Fournir une description g n rale des structures y compris les syst mes envisag s et les avantages inconv nients Inclure toutes les charges de calcul Pr parer les dessins conceptuels des syst mes propos s y compris les plans d tage type les fondations les syst mes lat raux et les croquis explicatifs 4 G nie m canique Fournir des descriptions de ce qui suit Survol 2 C
124. ique et fonctionnelle 2 Les soumissions seront examin es l ach vement de phases donn es comme il est indiqu la section Services requis du mandat 2 Examens des projets de b timent par RHDCC Ces examens portent sur la protection incendie la sant et la s curit des personnes 2 Les soumissions seront examin es l ach vement de phases donn es comme il est indiqu la section Services requis du mandat M R gion de l Ouest de TPSGC 42 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures ze Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest APPENDICE A LISTES DE V RIFICATION A I LISTE DE V RIFICATION POUR LA SOUMISSION DE DOCUMENTS DE CONSTRUCTION Al I CARTOUCHE Titre du projet Date Emplacement du projet Num ro du projet Nom de l expert conseil Num ro du contrat G P de TPSGC Stade de examen 1 2 NORMES ET DIRECTIVES ARTICLE V rifi tat Avant Commentaires par d avancement l appel de la soumission d offres ou pr te pour LETT TS l G n ralit s Le plan de conception est conforme aux exigences ci apr s Code national du b timent 2005 2 Code national de pr vention des incendies 2005 3 Code national de la plomberie 2005 4 Code canadien du travail 5 10 Standard for Porta
125. is d crit la qualit d ex cution et la qualit des travaux Les questions relatives la passation de march ne doivent pas apparaitre dans le devis 2 La Division 00 du DDN n est pas utilis e pour les projets de TPSGC 3 Supprimer toute r f rence ce qui suit Instructions particuli res l intention des soumissionnaires Conditions g n rales Documents du CCDC Sant et s curit Ordre de priorit des documents Clauses sur la s curit Modalit s aux fins de paiement ou de retenue Processus d appel d offres 9 Ex D R gion de l Ouest de TPSGC 33 de 72 Le 31 d cembre 2011 6 oO in w D Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures fe Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 10 Exigences relatives aux assurances Prix distincts et prix de rechange 12 Visite du chantier obligatoire ou facultative 13 Enl vement de privil ges et retenues d insolvabilit 2 11 DESSINS 2 11 1 G N RALIT S l Les dessins doivent tre conformes aux normes de TPSGC R gion de l Ouest de m me qu la norme CSA B78 3 2 Consulter http www tpsgc pwgsc gc ca cdao cadd ouest western tdm toc fra html 2 Le lien ci dessus est sous r serve de modification 3 L expert conseil doit v rifier aupr s du gestionnaire de projet si le lien fonctionne toujours 3 T l charger et utiliser la trousse comprenant les gaba
126. isation du mode infinitif de commandement 12 Formatage des pages selon le DDN soit le format 1 3 2 3 soit le format pleine page de Devis de construction Canada 13 Chaque section d bute sur une nouvelle page et le num ro du projet le titre de la section le num ro de la section ainsi que le num ro de page figurent dans l en t te de chaque page 14 Les en t tes du devis ne comprennent pas la date et le nom de l expert conseil 15 le terme repr sentant du Minist re est utilis en remplacement des termes ing nieur TPSGC maitre de l ouvrage expert conseil ou architecte c a d l entit contractuelle 16 Absence de notes comme v rifier sur place selon les instructions assorti l existant exemple gal quivalent et d terminer sur place par 17 Les dimensions sont en format m trique seulement 18 Les r f rences sont indiqu es dans la 1 partie de chaque section et les normes de r f rence inutilis es sont supprim es 19 Pas de caract res gras dans le texte 20 Utilisation des proc dures standards de paiement pour la R gion de l Ouest Al 4 G N RALIT S DES DESSINS TOUTES LES DISCIPLINES ARTICLE V rifi Etat Avant Commentaires par d avancement l appel de la d offres ou soumission pr te pour l appel d offre R gion de l Ouest de TPSGC 4
127. iscipline 2 Le num ro du dessin tir du cartouche du dessin un trois chiffres 3 Y Le nom du dessin tir du cartouche du dessin dans le cas des dessins bilingues les noms anglais et francais doivent paraitre 2 Exemple A001 D tails du rez de chauss e Chaque dessin qui se trouvera dans les sous dossiers de quatri me niveau de la discipline appropri e devra porter la m me lettre d identification par exemple A pour dessins architecturaux et tre num rot 4 Le num ro de dessin utilis pour nommer le fichier PDF doit correspondre autant que possible au num ro de dessin du dessin r el la seule exception est qu il faut entrer les z ros de gauche 5 Il faut prendre note des points importants ci apr s concernant les dessins a 9 v 7 R gion de l Ouest de TPSGC 59 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures ae Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest Les fichiers de dessin PDF de chaque sous dossier sont tri s en ordre alphanum rique pour l affichage ainsi que l impression S il y a plus de neuf dessins dans une discipline donn e il faut utiliser au moins deux chiffres soit AOI et non pas Al pour viter que le dessin A10 s affiche entre Al et A2 Cette r gle s applique galement lorsqu il y a plus de 99 dessins par discipline il faut alors utiliser trois chiffres au lieu de deu
128. ivent ex cuter leurs propres processus de contr le de la qualit et doivent r viser corriger et coordonner entre les disciplines leurs documents avant de les remettre TPSGC 2 9 8 ADDENDA Pr sentation L addenda doit tre pr sent en suivant l exemple l appendice Aucun renseignement du type signature ne doit y apparaitre 3 Chacune des pages des addenda y compris les pi ces jointes doit tre num rot e dans l ordre 4 Le num ro de projet de TPSGC et le num ro d addenda appropri doivent figurer sur toutes les pages 5 Les croquis doivent tre pr sent s dans le format de TPSGC et doivent tre estampill s et sign s SCS R gion de l Ouest de TPSGC 29 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures e Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 6 Aucun renseignement sur l expert conseil nom adresse n de t l phone n du projet de l expert conseil etc ne doit figurer dans l addenda ou dans ses pi ces jointes sauf sur les croquis 2 Contenu Chaque article doit renvoyer un article existant du devis ou une note ou un d tail sur les dessins Le style claircissement n est pas acceptable 2 9 5 PR SENTATION DE DOCUMENTS Pour chaque document de construction qu il pr sente l expert conseil doit fournir Une liste de v rification pour la pr sentation des documents de c
129. jet o quatre autres disciplines la pr c dent dans la s rie de dessins ou 01 dans un autre projet elle est la premi re discipline de la s rie Il est essentiel de veiller ce que l ordre des dessins sur le CD ROM soit exactement le m me que sur la copie papier Le SEAOG trie chaque dessin en vue de l affichage l cran et de l impression selon les r gles suivantes le tri alphanum rique se fait en ordre ascendant 2 l ordre alphanum rique des sous dossiers d termine l ordre d apparition l cran ainsi que l ordre d impression par exemple tous les fichiers de dessins PDF du sous dossier 01 seront imprim s en ordre alphanum rique avant les dessins du sous dossier 02 et ainsi de suite 3 chaque fichier de dessin PDF dans un sous dossier sera tri selon l ordre alphanum rique afin de d terminer l ordre d affichage l cran ainsi que l ordre d impression c d que le Dessin A001 sera imprim avant le Dessin A002 et le Dessin MO2 avant le Dessin MO3 etc DI 7 SOUS DOSSIERS DE NIVEAU 4 POUR LES DEVIS Il faut cr er des sous dossiers de quatri me niveau pour les dossiers Specifications et Devis afin de faire tat des divers l ments des devis 2 Etant donn que l ordre d affichage des sous dossiers l cran d termine galement l ordre d impression il faut toujours faire commencer l identificateur des sous dossiers par un num ro dans les dossiers Specifications
130. latives l ITS indiqu es sur les dessins d architecture 15 Assurer la coordination avec les autres 4 lectricit Les dessins sont conformes aux exigences ci apr s Dessins distincts pour l clairage l alimentation lectrique les systemes d alarme incendie les communications et donn es la s curit et la TVCF etc 2 V rification et approbation de la mise a la terre pour le projet 3 L tude des circuits de surintensit et des courts circuits et la confirmation que les composants sont enti rement coordonn s 4 L tude sur les arcs lectriques et la confirmation que les composants sont enti rement coordonn s 5 Les panneaux et les tiquettes de mise en garde pour la protection contre les arcs lectriques 6 Les niveaux d clairement sont conformes au Code national du batiment et aux recommandations de l IESNA 7 Absence de cables blind s sauf pour passer d un appareil d clairage a un autre sur une distance maximale de 3 m R gion de l Ouest de TPSGC 50 de 72 Le 31 d cembre 2011 E Public Works and Travaux publics et Government services Services gouvernementaux Canada Canada Normes et proc dures g n rales 2011 R gion de l Ouest i GENE circuit par les l ments suivants le nom 2 la tension 9 Le calcul de la chute de tension pour chacun des circuits est indiqu et est conforme aux exigences du CCE 10 Indiq
131. mber date and title are set out in the Standard Acquisition Clauses and Conditions Manual https buyandsell gc ca policy and guidelines standard acquisition clauses and conditions manual issued by Public Works and Government Services Canada 2 The following are the proposal documents a Supplementary Instructions to Proponents 51 R1410T 2015 07 03 General Instructions GI Architectural and or Engineering Services Request for Proposal Submission Requirements and Evaluation SRE b the general terms conditions and clauses as amended identified in the Agreement clause c Terms of Reference d the document entitled General Procedures and Standards e any amendment to the solicitation document issued prior to the date set for receipt of proposals and f the proposal Declaration Certifications Form and Price Proposal Form 3 Submission of a proposal constitutes acknowledgment that the Proponent has read and agrees to be bound by these documents 513 QUESTIONS OR REQUEST FOR CLARIFICATION Questions or requests for clarification during the solicitation period must be submitted in writing to the Contracting Authority named on the RFP Page 1 as early as possible Enquiries should be Page 2 of 28 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS
132. mbre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures e Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest Analyse du code et des normes Services sur place et services d utilit publique Syst mes de protection contre les incendies Syst mes de plomberie Syst mes de chauffage Syst mes de refroidissement Syst mes de ventilation 9 Syst mes d chappement 10 Mat riau isolant ANA Un Qs Wb 11 Syst mes d humidification 12 Mesures de contr le acoustiques 13 Commandes 4 Mesures de conservation nerg tique et analyse nerg tique et rapport Fournir des sch mas des syst mes de chauffage eau chaude d eau froide de ventilation et de plomberie Fournir des coupures de catalogue d quipement repr sentatif pour chaque type de composante utiliser dans le cadre du projet Fournir des plans d am nagement pr liminaires montrant l emplacement de toutes les principales composantes Fournir de brefs calculs de conception y compris des donn es d analyses informatis es 5 G nie lectrique iw 10 Actualiser le r sum des tudes d lectricit ce qui concerne l option retenue Fournir des donn es sur la puissance raccord e totale la charge de pointe et les facteurs de variation ainsi que l valuation de la charge d urgence Proposer un plan d alimentation d urgence et fournir les d tails pr liminaires de l installati
133. mentation normale et pour l alimentation de secours y compris un sch ma montrant la distribution jusqu aux centres de distribution sur chaque tage 5 Montrer les concepts d clairage int rieur et ext rieur types 6 Montrer les r seaux de distribution en plafond ou au sol type pour l clairage l alimentation lectrique et les t l communications 7 D crire les concepts des syst mes d alarme incendie et de s curit 3 Mise en service Fournir un plan pr liminaire de mise en service 4 Gestion des co ts Gestion du calendrier Mobilier quipement Pr parer le rapport de recommandations sur le mobilier en fonction du programme fonctionnel et des param tres labor s de concert avec le repr sentant du Minist re et le client utilisateur Le rapport doit comporter un examen de ce qui suit Le processus d approvisionnement et les exigences in Le type et la disposition du mobilier La hauteur des panneaux crans Les exigences en mati re d alimentation lectrique U1 WN 5 Les finitions 2 Formuler des recommandations qui prennent en consid ration le stock actuel de mobilier et refl tent la vision du client les exigences fonctionnelles les solutions de planification propos es les allocations spatiales et le budget du projet 3 Pr parer une estimation des co ts de cat gorie C pour la remise en tat de mobilier existant et ou l achat de nouveau mobilier et quipement 4 Consigne
134. mmentaires relatifs l essai 6 les signatures d approbation Essais de v rification de rendement des syst mes Ces essais sont assortis d tapes compl ter et faire approuver au pr alable ce qui pourrait comprendre entre autres L laboration et l approbation de fiches de VC et d EVR 2 Les d marrages et les essais d preuve par l entrepreneur 3 Les d marrages par les fabricants 4 Les r sultats des essais r glages et quilibrages ERE sont certifi s par l expert conseil selon le devis de mise en service Le travail li aux essais r glages et quilibrages doit tre achev et approuv pr alablement aux parties ayant trait au syst me de contr le 5 L ach vement et l approbation des talonnages des dispositifs de contr le connexes et des v rifications des points physiques M est noter que les v rifications compl tes des syst mes de contr le doivent tre achev es et approuv es avant que les essais de v rification de rendement des syst mes de contr le soient men s 6 D autres produits livrer mentionn s comme les rapports d essai en usine les documents E amp E etc Les essais de rendement des syst mes li s aux syst mes int gr s faisant l objet d essais 8 Les v rifications de rendement des syst mes int gr s 9 Les v rifications des alarmes d incendie 2 8 6 RAPPORT DE MISE EN SERVICE 1 Le rapport de mise en service valuation doit com
135. mmissioning Service 6 Post Construction Service 2 3 PROJECT REVIEW AND APPROVAL 2 3 1 GENERAL 1 Comply with all applicable laws and regulatory requirements as required by the General Conditions of the Contract 2 3 2 FEDERAL GOVERNMENT 1 The federal authorities having jurisdiction over this project are 1 Departmental resource for fire prevention and life safety PWGSC Western Region 16 of 25 September 2015 Qn Public works and Travaux publics et Terms of Reference ae Government services Services gouvernementaux Resolute Program of Work for PCSPC Canada Canada R 076692 001 2 User Department for project program review 3 PWGSC and 4 Treasury Board engaged via the Departmental Representative 2 3 3 REVIEWS APPROVALS AND PRESENTATIONS 1 Each submission at each stage of the project is subject to reviews by the Departmental Representative the User Department site personnel the User Department technical experts and the PWGSC Architectural Engineering and Geomatics AEG group The purpose of these reviews is solely for PWGSC s and the Client s monitoring of project progress and general technical content responsibility for design performance completeness of documentation and Code compliance remains with the Consultant team 2 For the AEG review at each stage 1 Review submissions to be submitted in PDF format 2 Expected turn around time for reviews is two 2 weeks 3 The consultant team will rec
136. mod lisation de l information sur le b timent sont r solues 2 Structure Les dessins sont conformes aux exigences ci apr s 1 Les notes g n rales fournissent des renseignements suppl mentaires qui ne sont pas abord s dans le devis 2 Les renseignements qui sont abord s ou qui devraient tre abord s dans les devis sont supprim s 3 Les charges de calcul utilis es sont indiqu es E La politique de TPSGC en ce qui concerne la description g n rale des produits au lieu de l emploi de noms de commerce est respect e bo E ne table des abr vi sad Public Works and Travaux publics et is Government services Services gouvernementaux Canada Canada Normes et proc dures g n rales 2011 R gion de l Ouest es bulles de coupe sont appropri s 7 Assurer coordination avec toutes les autres disciplines 3 M canique Les dessins sont conformes aux exigences ci apr s 1 Les dessins de plomberie de CVCA d extinction des incendies etc sont fournis s par ment 2 Syst me d humidification utilisant une source d eau propre et sans eau stagnante 3 Pr sence d une zone de CVCA distincte pour chaque zone thermique 4 La ventilation est conforme a la norme ASHRAE 62 1 5 Les l ments doivent r pondre a toutes les exigences de la section 5 de la norme ASHRAE 62 1 7 Le batiment les syst mes et le mat riel sont conformes a la section 5 de la norme ASHRA
137. n inclure comprennent sans s y limiter Le sommaire pr liminaire des exigences pr vues par la r glementation les lois les autorit s comp tentes et par les exigences des codes des r glements et des normes 3 Les aspects du volet analyse du programme inclure comprennent sans s y limiter l examen et l analyse de ce qui suit Le programme fonctionnel les rapports et tudes du minist re utilisateur les fiches de donn es spatiales les postes de travail des bureaux les aires communes et les espaces commerciaux les laboratoires les salles de donn es etc 4 Les aspects du volet analyse du site inclure comprennent sans s y limiter l examen et l analyse de ce qui suit Les particularit s du site et les restrictions que certains de ses l ments peuvent pr senter p ex les caract ristiques du paysage les l ments de topographie les influences du climat les exigences de recul les servitudes les b timents et ou autres ouvrages existants 2 L analyse g otechnique des conditions du sous sol L infrastructure municipale les services souterrains et hors sol y compris les capacit s et les limites p ex l vacuation des eaux pluviales l eau d incendie les eaux us es l alimentation lectrique les t l communications 4 Les ressources historiques arch ologiques les utilisations ant rieures 5 Les l ments environnementaux y compris les possibilit s de conception durable 5 L
138. n No N de l invitation Date ET025 160807 A 2015 10 08 Client Reference No N de r f rence du client NRCAN ET025 160807 GETS Reference No N de r f rence de SEAG PW PWU 023 10586 File No N de dossier PWU 5 38126 023 Solicitation Closes L invitation prend fin Time Zone Fuseau horaire at 02 00 PM Mountain Standard on le 2015 11 18 Time MST CCC No N CCC FMS No N VME F O B F A B Specified Herein Pr cis dans les pr sentes Other Autre Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer Id Id de l acheteur Taylor RPC Ian wu023 Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX 780 566 9487 780 497 3510 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction See Herein Plant Usine Destination Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e See Herein Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Signature Page 1 of de2 Solicit
139. nd document any known problems limitation and concern expressed by the management and operation staff 6 Identify and verify all Authorities Having Jurisdiction AHJ over the codes regulations and standards that apply to the projects Identify and analyze all Codes Acts Standards and Guidelines that apply to this project 4 PWGSC Western Region 17 of 25 September 2015 Public works and Travaux publics et Terms of Reference ae Government services Services gouvernementaux Resolute Program of Work for PCSPC Canada Canada R 076692 001 8 Assess existing mechanical systems and provide alternative solution as may be available 9 Analyze the existing electrical systems identify current and future needs of the client for each project and provide spare capacity 10 Identify all power requirements for all mechanical systems to be installed 11 Perform detail load calculation for each electrical system 12 Utilise the most efficient applicable controls for systems 13 Present efficient and energy saving electrical components 14 Verify grounding system for each electrical system including grounding impedance 15 Address displacement factor for underground wiring and electrical components considering permafrost in an arctic environment 16 Ensure the proper addressing of the installation requirements of transient voltage surge suppression TVSS units with the proper Ov
140. ndices Page 1 of 28 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 SUPPLEMENTARY INSTRUCTIONS TO PROPONENTS SI 51 INTRODUCTION 1 Public Works and Government Services Canada PWGSC intends to retain an individual consulting firm or joint venture to provide the professional services for the project as set out in this Request for Proposal RFP 2 This is a single phase selection process The nature of the services required and strict time frames to implement this project do not allow sufficient time to conduct the usual two phases selection process 3 Proponents responding to this RFP are requested to submit a full and complete proposal The proposal will cover not only the qualifications experience and organization of the proposed Consultant Team but also the detailed approach to the work and the pricing and terms offered A combination of the technical and price of services submissions will constitute the proposal 512 PROPOSAL DOCUMENTS T All instructions general terms conditions and clauses identified in the RFP by number date and title are hereby incorporated by reference into and form part of this solicitation and any resultant contract All instructions general terms conditions and clauses identified in the RFP by nu
141. ng and construction of each of the tender packages 1 2 5 CONSTRAINTS AND CHALLENGES 1 The Consultant will be required to become familiar with the remote project site and obtain local information as required 2 All site visits must be arranged through the Departmental Representative and the Consultant s will need to be escorted on site for security reasons The Consultant will need to specify that the Contractors are required to obtain clearances for all his her firm s personnel as well as any sub contractors 4 The construction on the project site will be performed during the full operation of the facilities Project phasing must be planned to ensure that disruption to the daily operation of the facilities is kept to a minimum 5 The work will be carried out during normal working hours when the facility is fully occupied and operational 6 Environmental conditions must be kept under control during all phases of the work Material disposal must be in accordance with the guidelines of the Hamlet of Resolute All hazardous materials or other materials which cannot be disposed of locally must be retrograded to a qualified southern facility for proper recycling or disposal 8 The project scope must be tailored to meet the User Department s budget Diligent cost estimating and cost control is required 9 Provision of labour is limited to available local sources and that which can be brought in by the limited air and sea travel faciliti
142. nn que cette conversion n exige pas de configuration ni de param tres sp ciaux 5 Les renseignements contenus dans ce guide de r f rence de base ne signifient pas que les experts conseils n ont pas suivre les normes tablies pour la production de dessins et de devis Ce guide ne sert qu donner des renseignements de base sur le processus de conversion en format PDF il est aussi possible d obtenir des renseignements techniques d taill s des diff rents fabricants de logiciels El 3 PILOTES D IMPRIMANTE Adobe Acrobat comprend deux pilotes d impression qui peuvent convertir les dessins de CDAO en format PDF Acrobat PDF Writer et Acrobat Distiller 2 Avant de cr er un fichier PDF partir d un dessin de CDAO il faut choisir le pilote utiliser 3 Acrobat PDF Writer est un pilote d impression non PostScript qui fonctionne mieux avec des documents qui ne contiennent pas de graphiques complexes M 9 R gion de l Ouest de TPSGC 63 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures fe Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 4 Acrobat Distiller est un pilote d impression PostScript qui fonctionne mieux avec des documents contenant des remplissages PostScript des graphiques en format Encapsulated PostScript EPS ou d autres l ments complexes 5 Il est recommand d utiliser Acr
143. noted below 1 Fire Alarm and Detection Systems Multiple Buildings 1 Current systems are observed to be non compliant with latest Codes to varying degrees in terms of reliability operability and compatibility More detailed investigation is required and reasonable upgrades proposed 2_ XR 02 Old Living Accommodations 1 XR 02 Stacks amp Breaching 1 The associated stack and breaching require replacement due to age and serviceability 2 Refer to item 1 2 3 2 2 2 and 1 2 3 2 2 3 for more information 2 XR 02 Replace ventilation fans 1 The ventilation fans consist of eleven 11 exhaust fans serving the washrooms and storage areas of the building These components are also original to the building are in poor condition and require replacement XR 02 Replace air handling units water heaters and furnaces 1 There are three fuel oil fired air handling units located within the accommodation building that are original to the building Each of these has reached the end of its life cycle and requires replacement In addition there are three 3 Furnaces FU 1 FU 2 and FU 3 within the building FU 1 and FU 2 are original to the building and require replacement FU 3 was replaced but needs assessment for current condition and controls In addition the FU 1 amp FU 2 associated stack and breaching require replacement 4 XR 02 Controls 1 The Honeywell control system that serve the air handling units furnaces exhaust fa
144. ns and fuel oil pumps are based on electromechanical relays In addition there is a control monitoring and alarm system for the building 2 The existing control system is overly complex for operations staff on site and should ideally be replaced with a simpler and user friendly that can be operated and maintained by on site staff The new control System must be tied into the existing Les Control A C BAS system that is located in the manager s office Room 117 of XR 12 ARIF Kitchen amp Dining Building Appendix 5 XR 02 Replace Secondary Switchgear ATS and Distribution Panels 9 7 PWGSC Western Region 8 of 25 September 2015 Public works and Travaux publics et Terms of Reference ae Government services Services gouvernementaux Resolute Program of Work for PCSPC Canada Canada R 076692 001 1 The existing Electrical Distribution System has reached the industry recommended life expectancy for providing the quality power for the client The system efficiency has been compromised the losses on wiring and transformers and harmonics is questionable to ensure a reliable power supply Existing Grounding impedance is another safety factor that must be investigated 6 XR 02 Facility waste management 1 Waste management is problematic in these types of locations An incinerator has been deemed to provide an adequate solution An incinerator unit has been selected and will be purchased separ
145. obat Distiller pour cr er un fichier PDF partir de dessins d architecture et de g nie en raison de leur taille et de leur nature graphique complexe El 4 CONFIGURATION D IMPRESSION Avant de convertir un dessin de en format PDF il est n cessaire de cr er un fichier de configuration d impression Acrobat pour le format de papier PDF 2 On peut ex cuter cette fonction dans le logiciel de plut t que d utiliser un format de papier personnalis d fini pour la fonction Acrobat Distiller 3 La m thode recommand e est d ajouter un traceur Adobe PostScript dans le logiciel de CDAO et de d finir les param tres voulus en ce qui a trait la source de support au format l chelle et l orientation 4 La configuration peut ensuite tre r utilis e pour simplifier le processus de conversion des fichiers ult rieurs qui utilisent le m me format de page 5 Bien que cela ne soit pas recommand il est galement possible de d finir un format personnalis dans Acrobat Distiller dans le menu Propri t s El 5 CR ATION DE FICHIERS PDF fois la configuration d impression termin e dans le logiciel de CDAO il faut lancer Acrobat Distiller et d finir les param tres voulus dans les sous menus de pr f rences et d options de travail Il convient de s assurer que les dimensions de la page correspondent au format de papier s lectionn dans le logiciel de CDAO pour cr er le fichier 2 Des param tr
146. ods services 3 The undertaking of commitments under the contract with respect to on the job training or skills development for Inuit Points will be assigned based on the following one point for each item a Details of Apprenticeship program s b Strategies for involving the use of College program s e g 4 Points the Nunavut Arctic College c Details regarding on the job training d Details of In house training program s TOTAL POSSIBLE POINTS 10 Points For purposes of interpretation Inuit firm shall be a firm the name of which appears on the most current list of Inuit firms created in accordance with the requirements of Article 24 7 1 of the Agreement Between The Inuit of the Nunavut Settlement Area and Her Majesty the Queen in Right of Canada and Inuit shall be a person whose name appears on the most current Inuit Enrolment List created in accordance with the requirements of Article 35 2 1 of the Agreement Between The Inuit of the Nunavut Settlement Area and Her Majesty the Queen in Right of Canada deliveries to means goods delivered to and services performed in For more information on the contents of these lists please contact Nunavut Tunngavik Incorporated Telephone 867 645 3199 P O Box 280 Facsimile 867 645 3452 Rankin Inlet N W T 0GO Page 26 of 28 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A p
147. omm s au moyen d un num ro Jl Y Num ro deux chiffres de 01 99 z ros de gauche requis 2 Y Nom du document 2 Exemple 01 Table de mati res des plans et devis D1I 14 EXEMPLE DE CONTENU D UN SOUS DOSSIER SOUS DOSSIER AUTRE QUE DIVISIONS Folders x 01 Appendix 4 21 1 Project 4 a E302 Appendix Bilingual Bilingue 03 Fit Up Standard English Drawings E Specifications i C 01 Table of Contents 02 Divisions YJ 03 Appendices Francais DI 15 DIVISION DES DEVIS Les divisions des devis doivent tre nomm es de la mani re suivante 1 Division Y Division Le mot Division suivi d un espace et d un num ro deux chiffres de 01 99 z ros de gauche requis 2 Y Nom de la Division des devis d apr s le R pertoire normatif de DCC CSITM 2 Exemple Division 05 M taux 2 faut prendre note du point important suivant au sujet des devis Il faut respecter la num rotation des divisions tablie par le R pertoire normatif DCC et DSI m me si certaines divisions ne sont pas utilis es dans un projet particulier Par exemple la Division 05 demeurera la Division 05 m me si la Division 04 n est pas utilis e pour un projet donn D1 16 EXEMPLE DE CONTENU D UN SOUS DOSSIER DIVISIONS R gion de l Ouest de TPSGC 61 d
148. ommand es pour les r seaux courant alt ratif de 0 50 000 V 36 CAN CSA T528 93 Design Guidelines for Administration of Telecommunications Infrastructure in Commercial Buildings CSA 37 CAN ULC S524 06 Norme Installation des r seaux avertisseurs d incendie 38 CAN ULC S537 04 Fire Alarm System Verification Report 39 CAN ULC S102 07 M thode d essai normalis Caract ristiques de combustion superficielle des mat riaux de construction et des assemblages 40 CAN ULC S102 2 07 M thode d essai normalis Caract ristiques de combustion superficielle des rev tements de sol et des divers mat riaux et assemblages CAN ULC S112M90 R2001 M thodes d essai normalis de r sistance au feu des registres coupefeu 41 CAN ULC 5115 05 M thode normalis e d essai de comportement au feu des ensembles coupefeu 42 International Mechanical Code dition la plus r cente 43 Normes de l Institute of Boiler and Radiation Hydronic Institute IBR 44 Normes de la Manufacturers Standardization Society of Valve and Fitting Industry MSS 45 Normes de la National Fire Protection Association NFPA notamment NFPA 10 Standard for Portable Fire Extinguishers 2010 2 NFPA 13 Standard for Installation of Sprinkler Systems 2010 NFPA 14 Standard for Installation of Standpipe and Hose Systems 2010 4 24 Standard for the Installation of Private Fire Service Mains and Their Appurtenances
149. on et ce sans frais suppl mentaires 3 Acceptation L acceptation des soumissions de l expert conseil d livr e par TPSGC indique simplement que la suite d un examen g n ral le contenu est jug conforme aux objectifs et aux pratiques du gouvernement et satisfait l ensemble des objectifs du projet 2 L acceptation par TPSGC ne lib re pas l expert conseil de sa responsabilit professionnelle relative aux travaux et la conformit au contrat s lt _O SOSOSOCSCS R gion de l Ouest de TPSGC 40 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures e Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 4 Gestion de projet de TPSGC Le gestionnaire de projet affect au projet est le repr sentant du Minist re 2 Lerepr sentant du Minist re est directement responsable D assurer l administration et de l avancement du projet au nom de TPSGC 2 D assurer la gestion quotidienne du projet constitue galement l unique point de contact de l expert conseil l gard de l orientation du projet 3 De fournir les autorisations l expert conseil en ce qui concerne diverses taches tout au long du projet 3 A moins d avis contraire de la part du repr sentant du Minist re l expert conseil doit obtenir du gouvernement f d ral toute approbation n cessaire pour les travaux
150. on de toute g n ratrice de secours comprise dans le plan Indiquer l emplacement des compteurs sur le diagramme de distribution Fournir le d tail de tous les syst mes d clairage d alimentation et de t l communication types pour l ensemble des espaces de travail Inclure des plans de conception et de commande de l clairage pour les dispositions d appareils d clairage type D crire le plan d am nagement de l clairage ext rieur Fournir les concepts de dispositif types Produire un sch ma de colonnes des avertisseurs d incendie Pr ciser les exigences relatives aux conduites principales du syst me de s curit sur les plans d tage Fournir le d tail du syst me de s curit type canalisations et boites qui sera inclus dans les dessins d ex cution Fournir de brefs calculs de conception y compris des donn es d analyses informatis es 6 Strat gies de d veloppement durable Indiquer comment chaque option peut atteindre les objectifs en mati re de durabilit formul s dans la strat gie de d veloppement durable Fournir des simulations nerg tiques des options th oriques propos es y compris une estimation du co t nerg tique annuel propos sur la base des frais d nergie actuels pour la zone appropri e 7 R ponse au rapport d assurance de la qualit de TPSGC w st lt O _ SOSOSOSOSOSOCOC R gion de l Ouest de TPSGC 20 de 72 Le 31 d cembre 2011 T
151. onsid rations et pr occupations li es au code et aux normes Mesures de conservation d nergie possibles 4 Options d installations m caniques propos es Description de chacune des options 2 Analyse des avantages et inconv nients de chaque option 3 Sch mas de syst mes suffisants pour d crire chaque option 4 Analyse nerg tique pr liminaire pour chaque option 5 Analyse des recommandations 5 G nie lectrique Fournir une description des installations lectriques suffisamment d taill e pour que le repr sentant du Minist re puisse l valuer et l approuver a i 8 R gion de l Ouest de TPSGC 16 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures e Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest Inclure des tudes de faisabilit et des tudes conomiques des syst mes propos s y compris les co ts et les charges conform ment aux exigences du d veloppement durable 2 Fournir le plan du site montrant l emplacement des points d entr e des c bles lectriques et des c bles de t l communications 3 Pr parer les plans d tage indiquant l emplacement et la taille de ce qui suit l Principaux syst mes lectriques et centres de distribution 2 Salles de t l communications placards et principales canalisations 4 Fournir les d tails des syst mes de distribution int rieurs du courant pour l ali
152. onstruction compl t e et sign e voir l appendice B 2 Le devis original imprim d un seul c t sur des feuilles de papier bond blanc de 216 mm x 280 mm La table des mati res en suivant l exemple l appendice C Les dessins originaux reproductibles scell s et sign s par l autorit comp tente 5 Le ou les addenda le cas ch ant selon l exemple donn l appendice D fournir par TPSGC 2 Renseignements sur l appel d offres Fournir une description de tous les appareils ainsi que les quantit s estimatives inclure dans le tableau des prix unitaires 2 Fournir une liste des principaux corps de m tier y compris les co ts aff rents TPSGC d terminera alors quels corps de m tier le cas ch ant seront appel s soumissionner par l interm diaire du bureau de d p t des soumissions Service lectronique d appels d offres du gouvernement MERX Les experts conseils doivent fournir une copie lectronique conforme des documents d finitifs plans et devis en format PDF format de document portable sur un ou plusieurs CD ROM sans protection par mot de passe ni restriction d impression 2 La copie lectronique des plans et devis est requise aux fins de soumission seulement et ne doit tre ni scell e ni sign e 2 9 6 R LEDE TPSGC TPSGC doit fournir Les instructions g n rales et sp ciales aux soumissionnaires 2 Le formulaire de soumission et d acceptation 3 Les doc
153. oposal receives a Price Rating of 100 B The second third fourth and fifth lowest prices receive Price Ratings of 80 60 40 and 20 respectively All other price proposals receive a Price Rating of 0 C On the rare occasions where two or more price proposals are identical the matching price proposals receive the same rating and the corresponding number of following ratings are skipped The Price Rating is multiplied by the applicable percentage to establish the Price Score SRE 5 Nunavut Land Claims Agreement 1993 http www aadnc aandc gc ca eng 1100100030601 1100100030602 The requirements of the Nunavut Land Claims Agreement NLCA will apply to the proposed procurement Bidders are therefore requested to maximize Inuit employment subcontracting and on the job training opportunities and involve local regional and Inuit citizens and businesses in carrying out the work under this project The benefits that apply to this procurement are contained in Article 24 of The Agreement Between The Inuit of the Nunavut Settlement Area and Her Majesty the Queen in Right of Canada In compliance with the requirements of Article 24 Government Contracts of the Agreement Between The Inuit of the Nunavut Settlement Area and Her Majesty the Queen in Right of Canada the following conditions shall apply in the award of any Contract resulting from this solicitation Opportunities and Considerations Bids will be evaluated and allocated a range of
154. ormation et des d cisions concernant les questions relatives aux rendements op rationnels de l installation 3 10 R VISION ET APPROBATION PAR LES AUTORIT S PROVINCIALES ET MUNICIPALES Le gouvernement f d ral s en remet g n ralement aux autorit s provinciales et municipales pour ce qui est des r glements des normes et des inspections mais l o il y a divergence l autorit la plus restrictive l emporte 2 Les autorit s municipales passent les documents en revue Le but de cet examen est l information et la sensibilisation 2 Les soumissions seront examin es l ach vement de phases donn es comme il est indiqu la section Services requis du mandat 3 11 PERMIS DE CONSTRUIRE ET PERMIS D OCCUPER L expert conseil aide l entrepreneur faire une demande de permis de construire en fournissant la documentation requise Ces documents seront soumis la demande des autorit s municipales certaines tapes du projet 2 L expert conseil n gocie la d livrance des permis et trouve des solutions aux probl mes qui y sont li s 2 L expert conseil aide l entrepreneur faire une demande de permis d occuper et coordonne la r solution de tout probl me li ce permis L entrepreneur paye les permis au nom de TPSGC 3 12 EXAMENS TECHNIQUE ET FONCTIONNEL Cette partie pr voit les examens par le Centre d expertise et par le minist re utilisateur Ces examens visent s assurer de la qualit techn
155. osal RFP and this Contract fall within the ambit of the Agreement Between the Inuit of the Nunavut Settlement Area and Her Majesty the Queen in right of Canada the Agreement and 1 2 pursuant to Article 24 6 1 of the Agreement the bid criteria included in the RFP and this contract included a request for commitments to carry out the work in a manner that meets the objectives of the following criteria 1 2 1 The existence of head offices administrative offices or other facilities in the Nunavut Settlement Area 1 22 The employment of Inuit labor engagement of Inuit professional services or use of suppliers that are Inuit or Inuit firms in carrying out the contract Page 6 of 28 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 1 2 8 undertaking of commitments under the contract with respect to on the job training or skills development for Inuit 2 The contractor acknowledges and confirms that it made the following commitments collectively the Nunavut Representations as contemplated in paragraph 1 above in its bid for this contract To be completed at time of contract award COMMITMENT ASSIGNED POINT 4 a Ry 2 D TZ D ZT 3 The contractor acknowledges that the Nunavut Representations
156. ost services 1 During the tender period report on cost impacts of addenda 1 Incorporate the results into the final pre tender estimate both elemental and trade versions prior to receipt of bids 2 During Bid Review and Analysis assist the Departmental Representative as required by analyzing and reconciling any differences between pre tender estimates and submitted bids 3 During negotiation provide cost information as needed for bid negotiation and enter into the negotiations if requested 4 Reconcile if necessary both the elemental and trade estimates in detail with the agreed contract sum 1 These estimates will be used by the Construction Team during the construction phase 2 7 CONSTRUCTION SUPPORT SERVICE 2 7 1 GENERAL EEE PWGSC Western Region 20 of 25 September 2015 Public works and Travaux publics et Terms of Reference ae Government services Services gouvernementaux Resolute Program of Work for PCSPC Canada Canada R 076692 001 1 The object of this phase is to support the Departmental Representative with the construction phase and ensure the quality budget and schedule targets of the project are met 2 7 2 SCOPE AND ACTIVITIES 1 The Consultant shall 1 Provide minimum three 3 site visits field reviews and additional as required to fulfil the Consultant s professional obligations to monitor the construction activities throughout the construction period and keep Departmental Representative
157. points in accordance with the degree to which the Bidder s proposed method of carrying out the work meets the objectives of the following criteria Page 25 of 28 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 In this requirement Nunavut Representations will be applied points that will translate to a percentage to allow for up to a maximum of 10 downward adjustment to a proponent s price for evaluation purposes only in accordance with the following Bid Criteria This provides for socioeconomic benefits in the region BID CRITERIA AVAILABLE POINTS 1 The existence of head offices administrative offices or other facilities in the Nunavut Settlement Area 1 Point 2 The employment of Inuit labor or use of suppliers that are Inuit or Inuit firms in carrying out the contract The employment of Inuit labor Points will be assigned based on the following one point for each item a Details on the work to be carried out for each position proposed to be filled by an Inuit person S Points b Strategies for recruitment of Inuit persons c Strategies for retention of Inuit persons 2 d Use of suppliers and identification of goods services to be provided by Inuit firms together with an estimate of the value of 2 Points go
158. prendre Un r sum Les fiches de VC et les fiches d EVR d ment remplies Une valuation compl te du projet Les lecons tir es du pr sent projet ainsi que toutes les recommandations n cessaires Les divergences entre les niveaux de rendement r els et pr vus Une valuation du processus de validation et d approbation ainsi que de la phase de mise en service 2 8 7 APER U DES ROLES ET RESPONSABILIT S La section ci apr s donne un aper u g n ral des r les des responsabilit s et de la mise en ceuvre du processus de mise en service Ce dernier est constitu d une suite logique de v rifications allant des v rifications de composants aux essais de v rification de rendement des syst mes des syst mes int gr s et du rendement 2 Une fois le processus de mise en service achev tous les r sultats sont document s et v rifi s aux fins d approbation o in w io w 5 R gion de l Ouest de TPSGC 27 de 72 Le 31 d cembre 2011 Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 H Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures Canada Canada R gion de l Ouest 2 8 8 PRINCIPALES T CHES ET RESPONSABILIT S tudes conceptuelles et laboration de la conception Expert conseil Elaborer une strat gie de mise en service 2 Elaborer un plan pr liminaire de mise en service 2 Pr paration des documents de construction Expert conseil Achever l
159. proc dures g n rales 2011 R gion de l Ouest 25 Fournir le plan g om trique final des infrastructures existantes et neuves ainsi que les installations comprenant l axe de toutes les routes d acc s et conduites Les donn es fournies comprennent l ordonn e et l abscisse de tous les points y compris les points de d part et de fin ainsi que tout autre point o se produit un changement de direction et les donn es des courbes horizontales 7 Les niveaux et les pentes de calcul sont fournis 8 Les dessins fournissent des d tails pour toutes les infrastructures et installations indiquant tous les ouvrages et les mat riaux la g om trie et les dimensions g om trique inal des infrastructures existantes et neuves ainsi que les installations comprenant l axe de toutes les routes d acc s et conduites Les donn es fournies comprennent l ordonn e et l abscisse de tous les points y compris les points de d part et de fin ainsi que tout autre point o se produit un changement de direction et les donn es des courbes horizontales 6 les coupes transversales types pour toutes les structures sont fournies et indiquent le type et l paisseur des divers mat riaux utilis s dans la composition des chauss es le diam tre des conduites les mat riaux utilis s l paisseur et les calculs de la valeur DTS sont galement inscrits 9 Assurer coordination avec toutes les autr
160. pt Diagram CCS PWGSC Western Region 25 of 25 September 2015 ATC Resolute Appendix 4 Incinerator Information Photo of technology Type Name of Technology a ECO Mobile ECO M2TN Manufacturer ECO Waste Solutions EWS Specifications Combines EWS patented process with the transportability of a skid mounted incinerator package Permanently housed in a 20 40 shipping container A Plug and play set up allows operations with minimal assembly and disassembly Website Contact Capacity www ecosolutions com Batch up to 2 000 kg day 1 905 634 7022 Continuous 250 1000 kg hour Tracey Goldberg ext 31 See Batch and Continuous feed process below tgoldberg ecosolutions com Power requirements Price Estimate 3 phase 110 220 V 60 hZ Starting at CDNS 550 000 A Electrical consumption is estimated at Fuel diesel consumption is estimated at 85 US 32 kWh batch per day Gallons batch per day Maintenance Cost on the equipment is estimated at 596 of capital cost per year One year equipment warranty period Temperature at Incinerator Inlet Vicinity Requirements Primary Chamber 650 C 850 C It is a containerized system so it does not need a Secondary Chamber 1000 C building enclosure Limitations Household hazardous waste must be diverted for appropriate treatment Continuous feed process requires an Operator to load the chamber every 2
161. ption des taux d humidit int rieure pour les immeubles f d raux 2006 4 Normes et lignes directrices sur les mises en service de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 5 Manuel de mise en service de TPSGC version 2006 2 7 3 CODES ET R GLEMENTS CNRC Code national du batiment du Canada 2010 CNRC Code national de pr vention des incendies du Canada 2010 CNRC Code national de la plomberie du Canada 2010 CNRC Code national de l nergie pour les batiments de RNC 201 I CSA C22 1 09 Code de l lectricit du Canada Partie 1 Normes de s curit des installations lectriques et Manuel du Code canadien d lectricit Modifications l intention des provinces Code canadien des bonnes pratiques d emballage Normes de la National Electrical Manufacturers Association NEMA 8 Normes de l Association des manufacturiers d quipement lectrique et lectronique du Canada AMEEEC 9 Normes ANSI IEEE C62 41 1991 Surge Voltages in Low Voltage AC Power Circuits American National Standards Institute Institute of Electrical and Electronics Engineers ANSI IEEE 10 Normes de l American Society for Testing and Materials ASTM ASTM 1137 00 2006 Specification for Phosphate Oil and Phosphate Organic Corrosion Protective Coatings for Fasteners 12 Code canadien du travail 13 http lois justice gc ca fr L 2 14 R glement canadien sur la sant et la s curit au travail 15 ht
162. pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 Mechanical Engineer NAMES e Electrical Engineer Firm Name _ Commissioning Specialist Fimma NAMES AE Cost Estimating Specialist EinNames cuckexnektem Rd nn ra du Page 9 of 28 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 APPENDIX B DECLARATION CERTIFICATIONS FORM Project Title NRCan Resolute PCSP Program of Work Name of Proponent Street Address Mailing Address Telephone Number Fax Number C E Mail Procurement Business Number Type of Organization Size of Organization Number of Employees Sole Proprietorship Graduate Architects Professional Engineers Partnership Corporation Other Professionals Joint Venture Technical Support Other Page 10 of 28 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 APPENDIX B DECLARATION CERTIFICATIONS FORM CONT D Former Public Servant FPS
163. r f rence pour qu il soit possible de surveiller les carts lors du processus de conception A 7 R gion de l Ouest de TPSGC 11 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures ae Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 3 6 CONTR LE ET SURVEILLANCE DU CALENDRIER Une fois que le calendrier est tabli comme base de r f rence il est plus facile d en faire le suivi et le contr le et il devient ainsi possible de produire des rapports 2 Le suivi s effectue en comparant le degr d ach vement des activit s de r f rence et les dates des jalons avec les dates r elles et pr vues On peut ainsi rep rer les carts noter les retards possibles les questions non r solues et les pr occupations puis proposer des solutions qui permettront de traiter les questions importantes relatives la planification et au calendrier Il y aura plusieurs calendriers cr s la suite d analyses du calendrier de r f rence comme il est indiqu dans la section Services requis du mandat 4 Tout calendrier mis jour la suite d analyses indique l tat d avancement de chaque activit la date de sa publication et toute modification pass e ou future de l ordre logique il fait tat des pr visions relatives l avancement et l ach vement et il indique galement les dates de d but et de fin r elles de toutes les activit s ayan
164. r for the various aircraft stationed on the apron some outdoor power outlets and power installation will be required 3 Verify the power capacity of the existing distribution system and the impedance of the grounding system to ensure safety 5 XR 03 Office Area Roof and Wall 1 The office area was an addition to this building connections between these structures and the addition itself are problematic including the small addition roof the addition roof edge condition the adjacent flashings and closures to the original building and the window flashings 2 Flashing and caulking at the lower roof over the entrance need replacement with a better system between the wall and torch on roof The entire roof line above the lean to offices needs better drip edge flashing or an interceptor flashing like heavy duty eaves trough to keep melt water from the roof wicking into the many seams siding profile corrugations and screw heads on the exposed wall 4 XR 12 ARIF Kitchen and Dining Complex 1 Existing loading dock facilities are deficient in terms of providing appropriate enclosed delivery of goods and waste handling 2 There is a shortage of freezer storage space Existing loading dock and bollards will need to be salvaged and re used or surplus 4 Existing Tank Room access door and adjacent ventilation hoods and related ductwork will need to be relocated to maintain current functions 5 Existing foundation and structure will need
165. r les exigences d ordonnancement pour la remise en tat du mobilier existant et ou l achat de nouveau mobilier et quipement 7 Budget Pr parer des estimations de cat gorie C pour chaque option 8 Calendrier 1 Dresser un calendrier des tapes et jalons du projet y compris les p riodes pr voir pour les examens et les approbations chaque tape du cycle de vie du projet 9 Analyse des risques Faire rapport sur tout cart qui pourrait avoir un effet sur le co t ou le calendrier du projet et recommander des mesures correctives 10 Strat gies de d veloppement durable Indiquer comment chaque option peut atteindre les cibles de durabilit 2 Fournir des simulations nerg tiques des options th oriques propos es y compris une estimation du co t nerg tique annuel propos sur la base des frais d nergie actuels pour la zone appropri e R gion de l Ouest de TPSGC 17 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures e Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest R ponse au rapport d assurance de la qualit de TPSGC 12 Journal de projet retra ant toutes les grandes d cisions approuv es notamment celles qui ont entrain des changements dans la port e le budget et le calendrier du projet 2 6 5 CONTENU DU RAPPORT D LABORATION DE LA CONCEPTION Un r sum
166. r les travaux moins complexes 2 Utiliser la pr sentation de page 1 3 2 3 du DDN ou la pr sentation pleine page du Devis de construction Canada 3 Pour les devis qui ne sont pas inclus dans le DDN mais qui sont requis par le projet suivre les recommandations du R pertoire normatif 2004 relativement au num ro et au titre Num roter chaque page et commencer chaque section sur une nouvelle page Relier le devis Inclure la division modifi e selon les exigences de TPSGC Nota Ne pas indiquer le nom de l expert conseil dans le devis 2 10 4 TERMINOLOGIE Utiliser l expression repr sentant du Minist re en remplacement des termes ing nieur TPSGC maitre de l ouvrage expert conseil ou architecte 2 Le repr sentant du Minist re s entend de la personne d sign e dans le contrat ou par avis crit l entrepreneur pour agir comme repr sentant du Minist re aux fins du contrat il peut s agir d une personne d sign e et autoris e par avis crit du repr sentant du Minist re l entrepreneur 3 Les notes telles que v rifier sur place selon les instructions assorti l existant exemple gal et d terminer sur place par le repr sentant du Minist re ne doivent pas figurer sur les dessins ni dans le devis parce qu elles donnent lieu des erreurs de pr cision dans les soumissions et des prix de soumission lev s
167. ravaux publics et Public Works and Normes et proc dures ze Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 7 CODES LOIS NORMES ET R GLEMENTS 2 7 1 G N RALIT S Les codes lois normes et lignes directrices num r s ci dessous peuvent s appliquer dans le cadre du pr sent projet L expert conseil doit relever et analyser les documents applicables dans l analyse des codes 2 Dans tous les cas la norme et la directive ou le code le plus restrictif a pr s ance 2 7 2 DOCUMENTS DE TPSGC DISPONIBLES DU GESTIONNAIRE DE PROJET DE TPSGC Normes d am nagement de TPSGC Guide de r f rence technique 2 Normes IM de Travaux publics et Services gouvernementaux Le repr sentant du Minist re fournira sur demande IM 15000 Norme sur l environnement int rieur des locaux bureaux 2 IM 15116 2006 Syst mes de conditionnement d air des salles d ordinateurs 3 IM 15126 Syst mes CVCA actuellement l tat d bauche 4 IM 15128 Hottes de laboratoires Lignes directrices l intention des propri taires d immeubles des sp cialistes de la conception et du personnel d entretien 2008 IM 15129 Hottes acide perchlorique et syst mes d vacuation connexes 2006 IM 15161 Lutte contre la legionella dans les systemes m caniques 2006 7 IM 250005 Lignes directrices pour la conception des syst mes de gestion de l nergie 3 Conseil pratique de TPSGC Prescri
168. rce qu elles donnent lieu des erreurs de pr cision dans les soumissions et des prix de soumission lev s 4 Le devis doit permettre aux soumissionnaires de calculer toutes les quantit s et de soumissionner avec pr cision 5 Sil est impossible de pr ciser les quantit s p ex fissures r parer indiquer un montant estimatif aux fins de soumission prix unitaires 6 S assurer que la terminologie employ e dans tout le devis est uniforme et qu elle ne contredit pas les documents contractuels de construction standard 2 11 7 RENSEIGNEMENTS INCLURE Les dessins doivent indiquer les quantit s et la configuration relatives au projet les dimensions et les d tails de construction 2 Il ne doit y avoir aucune r f rence des travaux venir ni des renseignements qui seront modifi s plus tard par addenda PI R gion de l Ouest de TPSGC 34 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Services gouvernementaux Government services Canada Canada Normes et proc dures g n rales 2011 R gion de l Ouest 3 La port e des travaux doit tre d taill e avec soin et les l ments hors contrat doivent tre limin s ou gard s au plus strict minimum 2 11 8 NUM ROTATION DES DESSINS Il faut attribuer aux diff rents jeux de dessins des chiffres indiquant le domaine et le type de dessins comme indiqu dans le tableau ci dessous Les exigences de la SECTION 2 NORMES NATIONALE
169. rit publique chaudi res appareils pression et tuyauterie sous pression MO 0 RU D 22 CSA B52 05 Code sur la r frig ration m canique 23 CSA B64 0l Casse vide et dispositifs antirefoulement 24 CSA B139 09 Code d installation des appareils de combustion au mazout 25 CSA B149 1 10 Code d installation du gaz naturel et du propane 26 CSA B651 04 Conception accessible pour l environnement bati 27 CSA 22 2 No 41 07 Mat riel de mise la terre et de mise la masse 28 CSA 516 09 Charpentes de b timents en acier 29 CSA Z204 1994 Ligne directrice pour la gestion de la qualit de l air l int rieur des b timents usage de bureaux 30 CSA 2320 11 Mise en service des b timents et Check Sheets A 99 R gion de l Ouest de TPSGC 23 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 31 CSA Z316 5 94 Fume Hoods and Associated Exhaust Systems 32 CAN CSA 23 1 04 et CAN CSA A23 2 04 B ton Constituants et ex cution des travaux m thodes d essais et pratiques normalis s pour le b ton CAN CSAC22 2 N 21494 C bles de communication 33 CAN CSA C22 3 Ne 3 98 R2007 Coordination lectrique 34 CAN CSA B65 04 R2010 Conception accessible pour l environnement b ti 35 CAN3 C235 83 R2010 Tensions rec
170. rits de contour des dessins les calques et le v rificateur des normes r gissant les dessins 2 11 2 CARTOUCHES Utiliser les cartouches d inscription de TPSGC pour r aliser les dessins et les esquisses y compris les addenda 2 11 3 DIMENSIONS Les dimensions doivent tre exprim es en format m trique uniquement pas de cotation double 2 11 4 MARQUES DE COMMERCE Aucune marque de commerce ne doit figurer sur les dessins 2 Se reporter la SECTION 2 3 DEVIS 2 3 6 Prescription de mat riaux et de produits pour pr ciser les marques de commerce des mat riaux et des produits 2 11 5 NOTES DE DEVIS Aucune note de devis ne doit figurer sur les dessins 2 11 6 TERMINOLOGIE Utiliser l expression repr sentant du Minist re en remplacement des termes ing nieur TPSGC maitre de l ouvrage expert conseil ou architecte 2 Le repr sentant du Minist re s entend de la personne d sign e dans le contrat ou par avis crit l entrepreneur pour agir comme repr sentant du Minist re aux fins du contrat il peut s agir d une personne d sign e et autoris e par avis crit du repr sentant du Minist re l entrepreneur 3 Les notes telles que v rifier sur place selon les instructions assorti l existant exemple gal et d terminer sur place par le repr sentant du Minist re ne doivent pas figurer sur les dessins ni dans le devis pa
171. rme la plus r cente version de l analyse des co ts par l ment publi e par l Institut canadien des conomistes en construction en co t par m en fonction des donn es statistiques de l industrie actuellement disponibles pour le type de batiment et l emplacement pertinents 3 On doit joindre galement un sommaire avec justifications compl tes des l ments des travaux des quantit s des prix unitaires des allocations et des hypoth ses 4 Le niveau de pr cision d une estimation de cat gorie D doit tre tel que l allocation pour impr vus ne d passe pas 20 76 2 2 5 ESTIMATION DE CAT GORIE C Cette estimation est fond e sur une liste exhaustive des besoins et des hypoth ses compris une description compl te de l option privil gi e des tudes conceptuelles l exp rience de construction et de conception ainsi que la conjoncture du march Elle doit permettre de prendre une d cision clair e en mati re d investissement 2 On doit soumettre les estimations de co ts de cat gorie C dans un format conforme la plus r cente version de l analyse des co ts par l ment publi e par l Institut canadien des conomistes en construction en co t par m en fonction des donn es statistiques de l industrie actuellement disponibles pour le type de batiment et l emplacement pertinents On doit galement joindre un sommaire avec justifications compl tes des l ments des travaux des quantit s des prix unitair
172. rpentry shop design is not part of this project 2 XR 03 Stack and breaching replacement 1 The associated stack and breaching are beyond service life and require replacement XR 03 Replace electric controls 1 The control systems that serve the air handling units furnaces and exhaust fans of the XR 03 Operations Centre Warehouse require replacement 2 The new control system must be tied into the existing Les Control A C BAS system that is located in the manager s office Room 117 of XR 12 ARIF Kitchen amp Dining Building 4 XR 03 Electrical Upgrade to meet Health amp Safety requirements for the macadam aircraft taxi area adjacent to building XR 03 immediate need 2 9 7 PWGSC Western Region 9 of 25 September 2015 Public works and Travaux publics et Terms of Reference ae Government services Services gouvernementaux Resolute Program of Work for PCSPC Canada Canada R 076692 001 1 The main 120 208 volt 3 phase 4 wire distribution for the building is fed from a pole mounted transformer to a 600 amp main distribution board The main switchgear is square D and is located in electrical room 144 of XR 14 ATC Operations Centre Warehouse 2 Existing electrical system distribution does not meet the present requirements of the client Some of the areas of the ramp facing the north side of the XR 03 and XR 14 Warehouse buildings do not have safe and proper access to electrical powe
173. rtificat d finitif d ach vement des travaux Certificat provisoire d ach vement des travaux Client Comit d acceptation du projet Co occupation Demande de propositions Dessins d apr s ex cution d archives R gion de l Ouest de TPSGC TERMINOLOGIE RIPTIO Travaux effectuer pour retoucher les locaux occup s auparavant par un organisme afin de r pondre aux besoins d un organisme diff rent Pr paration des locaux bureaux pour l occupation initiale conform ment aux Normes d am nagement de TPSGC Les travaux peuvent inclure des modifications au b timent de base et aux syst mes du b timent Bureau module standard pouvant tre multipli afin de r pondre aux besoins de tous les services de soutien y compris les postes de travail l espace de soutien et les locaux usage particulier D signe la coquille du b timent par opposition aux am nagements des locaux du locataire Le b timent de base comprend les planchers finis les murs ext rieurs le pourtour int rieur les plafonds finis avec l clairage et les autres syst mes de b timent n cessaires la vocation g n rale planifi e du b timent De fa on g n rale les travaux sur le b timent de base diff rent de ceux li s l am nagement des locaux pour le locataire Document publi par le gestionnaire de projet la suite de l inspection finale r alis e par le Comit d acceptation du projet Le paiement final
174. rts conseils qui travaillent en sous traitance assistent aux r unions obligatoires 6 Pendant la phase de construction Assister aux r unions et fournir des services d inspection sur place 2 S assurer que les experts conseils qui travaillent en sous traitance fournissent des services d inspection sur place et assistent aux r unions obligatoires 3 Il incombe l expert conseil De coordonner et de diriger les activit s de toutes les quipes de tous les sous experts conseils et des sp cialistes 2 De pr parer un concept qui correspond aux exigences du projet 3 D obtenir au nom du repr sentant du minist re les approbations n cessaires de l utilisateur et des autres ordres de gouvernement par exemple les gouvernements provinciaux et les administrations municipales L expert conseil doit adapter la documentation aux exigences de ces autorit s 3 8 RESPONSABILIT S DE TPSGC Administration TPSGC administre le projet et exerce un contr le continu durant toutes les tapes de l laboration 2 Les exigences administratives ci dessous s appliquent toutes les tapes de la r alisation du projet Examens TPSGC examinera les travaux a diff rentes tapes et se r serve le droit en tout temps de refuser les travaux insatisfaisants 2 Si des examens ult rieurs d terminent que des approbations pr c dentes doivent tre annul es l expert conseil devra effectuer nouveau la conception et la soumissi
175. s amended identified as R1210D 2015 07 09 General Condition GC 1 General Provisions Architectural and or Engineering Services R1215D 2014 06 26 General Condition GC 2 Administration of the Contract R1220D 2015 02 25 General Condition GC 3 Consultant Services R1225D 2015 04 01 General Condition GC 4 Intellectual Property R1230D 2015 02 25 General Condition GC 5 Terms of Payment R1235D 2011 05 16 General Condition GC 6 Changes R1240D 2011 05 16 General Condition GC 7 Taking the Services Out of the Consultant s Hands Suspension or Termination R1245D 2012 07 16 General Condition GC 8 Dispute Resolution R1250D 2015 07 03 General Condition GC 9 Indemnification and Insurance Supplementary Conditions Agreement Particulars Terms of Reference the document entitled General Procedures and Standards any amendment to the solicitation document incorporated in the Agreement before the date of the Agreement f the proposal the Declaration Certifications Form and the Price Proposal Form c d e 2 2 2 The documents identified above by title number and date are hereby incorporated by reference into and form part of this Agreement as though expressly set out herein subject to any other express terms and conditions herein contained The documents identified above by title number and date are set out in the Standard Acquisition Clauses and Conditions SACC
176. s de celui ci Groupe tenant des s ances afin d tablir des exigences qualitatives Son travail est plus efficace au niveau de la planification strat gique Ses membres travaillent principalement la transformation des nonc s de mission du minist re client en des exigences organisationnelles et ils valuent les options de planification 68 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures us Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest Incidence n gatif Par exemple un retard dans l ch ancier r sultant de la livraison tardive d un l ment de mat riel peut avoir une incidence n gative importante sur un projet un meilleur acc s un chantier de construction en raison du d part anticip des occupants d un espace de bureau peut avoir une incidence positive sur un projet L incidence de chaque v nement risque peut tre qualifi e faible moyenne ou lev e ou quantifi e temps co ts imm diats ou d exploitation E amp E ou performance Inspection finale Inspection r alis e par le Comit d acceptation du projet la fin du projet et apr s la correction des lacunes relev es lors de l inspection provisoire Inspection provisoire Inspection r alis e par le Comit d acceptation du projet la suite de l ach vement substantiel du projet Une liste des d fectuosit s est dress e et so
177. s documents de construction 4 Le produit livrer approuv deviendra le plan de travail officiel et sera utilis comme guide tout au long de la mise en ceuvre du projet 2 Processus de mise en service La mise en service est un processus d assurance de la qualit par lequel on value v rifie et d montre le bon fonctionnement des installations en fonction des exigences fonctionnelles du propri taire et de l occupant ainsi que les exigences op rationnelles de la gestion des installations 2 Tel qu il est nonc la section 2 8 la mise en service des produits livrer a lieu diverses tapes tout au long du projet 3 La mise en service doit tre ex cut e conform ment au Manuel de mise en service de TPSGC CP I 2003 3 Processus de pr paration des documents de construction Ce processus sert laborer des dessins de construction et des pr cisions relatives ceux ci partir des documents de conception Les dessins et leurs pr cisions seront utilis s par l entrepreneur pour d terminer les co ts relatifs la main d oeuvre et aux autres l ments n cessaires pour la construction 4 Processus d attribution des contrats Ce processus a pour objet l obtention et l valuation des soumissions provenant d entrepreneurs qualifi s en vue de la construction du projet selon les termes des documents contractuels de construction et l adjudication du contrat de construction conform ment aux r glements
178. s en vue de l affichage l cran et de l impression selon les r gles ci apr s 4 Le tri alohanum rique se fait en ordre ascendant L ordre alphanum rique des sous dossiers d termine l ordre d apparition l cran ainsi que l ordre d impression par exemple tous les fichiers de devis PDF du sous dossier 01 seront imprim s en ordre alphanum rique avant les fichiers PDF du sous dossier 02 etc 2 Chaque fichier de devis PDF dans un sous dossier sera galement tri selon l ordre alphanum rique Ce tri a pour but de d terminer l ordre d affichage l cran ainsi que l ordre d impression c d que le dossier Division 01 sera imprim avant le dossier Division 02 le dossier 01 Appendice A avant le dossier 02 Appendice B etc DI 9 CONVENTION D APPELLATION POUR LES FICHIERS PDF Chaque dessin division des devis ou autre document qui fait partie des documents d appel d offres doit tre converti en format PDF sans protection par mot de passe conform ment la convention d appellation standard suivante et chaque fichier PDF doit se trouver dans le sous dossier appropri de la structure des r pertoires DI 10 DESSINS Chaque dessin doit constituer un fichier PDF distinct d une seule page 2 La convention d appellation de chaque dessin doit tre Jl XHHH Y X La ou les lettres du cartouche du dessin pour Architecture ou pour Design d int rieur par exemple associ s la d
179. s l ex cution d un travail Espace brut Superficie totale de l espace Espace de circulation Espace utilis g n ralement par des personnes pour se d placer d un endroit un autre Comprend tant les all es principales que les all es secondaires 4 _ _ _ _ 1 lit 1995 68 R gion de l Ouest de TPSGC 67 de 72 Le 31 d cembre 2011 i Canada Espace de soutien Estimation en dollars constants Estimation en dollars courants Estimation en dollars de l ann e budg taire Ev nement risque Expert conseil Formulaires de VR Formulaires d IP Gestion des risques Groupe de concertation R gion de l Ouest de TPSGC Public Works and Government services Services gouvernementaux Normes et proc dures g n rales 2011 R gion de l Ouest Travaux publics et Canada compris dans les postes de travail ni les espaces de circulation mais qui sont n cessaires au fonctionnement des bureaux Les Normes d am nagement des locaux noncent des tailles et des proportions pr cises pour les cuisinettes les centres de recyclage les coins repas les salles d appoint les locaux de mat riel partag s les salles de r union les locaux utilisation temporaire les postes d impression l aire d accueil les paniers courrier les zones d attente les zones d affichage les vestiaires et les placards Des allocations limit es pour d autres espaces de soutien comprenn
180. s soient cr s par la num risation de documents imprim s ou enregistr s sous forme de fichiers PDF partir du logiciel initial AutoCAD NMS Edit MS Word etc dans lequel ils ont t cr s 6 important de prendre note que la proc dure d crite n indique nullement que les experts conseils ne sont plus tenus de suivre les normes tablies pour la production des dessins et devis Le seul but du guide est de fournir une norme pour l organisation et l appellation des fichiers lectroniques qui seront enregistr s sur CD ROM M M R gion de l Ouest de TPSGC 55 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures ze Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest DI 3 STRUCTURE DES R PERTOIRES El Project HA E C Bilingual Bilingue pom 23 Drawings Dessins Ag English Drawings D Specifications Ay Francais Dessins D1 4 SOUS DOSSIERS DE NIVEAU DE NIVEAU 2 ET DE NIVEAU 3 Chaque CD ROM qu il s agisse de l invitation soumissionner originale ou d une modification addenda doit contenir les l ments applicables de la structure des r pertoires de haut niveau cr e 2 Il faut prendre note des points importants suivants au sujet de la structure des r pertoires Le dossier Project HHHHHH constitue le premier niveau de la structure de r pertoire et
181. ser friendly system The new system shall be compatible and connected with existing building automatic control system components Analyze the site existing conditions electrical amp mechanical and provide the suitable design solution for a new system Sub Project 03 XR 02 Old Accommodations Building Electrical XR 02 Replace Secondary Switchgear and Distribution Panels The Existing Electrical System shall be replaced The consultant is to analyse the current power requirement for the client make provisions for the future needs and future growth and design a New Electrical Distribution System including the main switchgear with new breakers for sub panels This also includes but is not limited to The main switchgear with new breakers for sub panels 2 The replacement of the 9 distribution panels throughout the building complete with Arc Fault Interrupting breakers on all bedroom circuits Automatic transfer Switch Replacement ATS for 50 KW APU 4 All relative as built drawings for XR 02 Old Accommodations Building is to be updated Pr PWGSC Western Region 4 of 25 September 2015 Public works and Travaux publics et Terms of Reference ae Government services Services gouvernementaux Resolute Program of Work for PCSPC Canada Canada R 076692 001 5 Provide an updated electrical line diagram drawings and panel schedules 2 hard copies and 1 electronic copy are
182. sign e dans le contrat ou au moyen d un avis crit donn l expert conseil ou l entrepreneur pour agir en tant que repr sentant de TPSGC dans le cadre du contrat Il peut galemen s agir d une personne d sign e par crit par le repr sentant du Minist re pour agir en son nom Dans la plupart des cas le gestionnaire de projet de TPSGC est le repr sentant du Minist re Un projet ou l ment de projet peut tre jug risque lev s il pr sente un ou des risques importants qui s ils ne sont pas att nu s emp cheraient probablement l atteinte des objectifs du projet Un projet ou l ment de projet peut tre jug risque faible s il n y a pas de risques ou s ils ont t att nu s de sorte que le contr le routinier de gestion du projet pourra pr venir tout effet n gatif sur l atteinte des objectifs du projet Un projet ou l ment de projet peut tre jug risque moyen s il existe un ou des risques mais qu ils ont t att nu s de sorte que des ressources allou es et un plan ax sur la gestion des risques pourra pr venir tout effet n gatif consid rable sur l atteinte des objectifs du projet D signe la personne responsable des horaires de travail parfois appel ordonnancier D signe la personne ou l quipe d estimation de planification et de contr le des co ts exer ant ces fonctions Superficie utilisable plus l espace occup par les colonnes les convec
183. sin approuv par les Services techniques de s curit incendie STSI de RHDCC Al 5 DESSINS DISCIPLINE PARTICULI RE ARTICLE V rifi Etat Commentaires par d avancement Pappel de la d offres ou soumission pr te pour d offre Public Works and Travaux publics et is Government services Services gouvernementaux Normes et proc dures g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest Les dessins sont conformes aux exigences ci apr s 1 Une analyse des codes de construction est fournie 2 Les s parations coupe feu les murs coupe feu et les degr s de r sistance au feu sont indiqu s 3 Un plan de situation complet avec tous les d tails connexes est fourni 4 Un plan bien d taill du plafond r fl chi est fourni montrant l clairage les diffuseurs les t tes d extincteur etc 5 Les coupes de murs sont coordonn es avec les dessins de structure et des autres disciplines 6 Les l vations du batiment montrent tous les accessoires m caniques et lectriques 7 Le drainage souterrain apparait sur les plans des fondations et est coordonn avec toutes les autres disciplines 8 L accessibilit est conforme a l dition 2004 de la norme CAN CSA B651 9 Les nomenclatures des portes des finitions et de la quincaillerie sont coordonn es avec les s parations coupe feu et les autres disciplines 10 Toutes les incoh rences identifi es par la MIB
184. ssement de rapports Un cycle d tablissement de rapports mensuels moins d avis contraire dans le mandat 3 Les l ments n cessaires l tablissement de rapports dans le cadre du plan de communication des quipes de projets 4 La nomenclature et la structure de codage lorsqu il devra nommer les activit s au calendrier Le tout doit tre soumis l approbation du gestionnaire de projet 2 3 3 JALONS Les produits livrer et les points de v rification du SNGP constituent les principaux jalons lesquels sont n cessaires l laboration de tout calendrier Ces jalons sont utilis s pour les rapports de gestion du temps au sein de TPSGC et permettent de suivre l avancement du projet l aide de l analyse des carts Les jalons peuvent galement correspondre des contraintes externes comme la r alisation d une activit qui ne s inscrit pas dans le cadre du projet tout en ayant une incidence sur celui ci 2 34 ACTIVITES Toute activit devra tre labor e selon Les objectifs du projet La port e du projet Les jalons Les r unions avec l quipe du projet L enti re compr hension du sp cialiste de l ordonnancement en ce qui concerne le projet et ses processus 2 Fractionner les l ments du projet en composants plus petits et plus faciles g rer ce qui permettra d organiser et de d finir l tendue globale des travaux relativement aux niveaux et composants pouvant tre planif
185. sus de mise en service des b timents et doit 1 Fournir des conseils d ordre technique en mati re d E amp E de crit res op rationnels et d assurance de la qualit l gard du processus de mise en service et ce tout au long du projet 2 Coordonner et superviser les activit s internes de mise en service de TPSGC toutes les tapes du projet pour assurer le traitement des questions d E amp E 3 Travailler troitement avec l expert conseil le gestionnaire de mise en service de ce dernier l entrepreneur et le repr sentant du Minist re pour ce qui est des activit s de mise en service 4 Examiner tous les documents et faire part des r sultats relatifs la mise en service pendant toute la dur e du projet 3 9 RESPONSABILIT S DU MINIST RE CLIENT Chef de projet du minist re utilisateur Rendre compte de l utilisation des fonds publics et de la r alisation des travaux conform ment aux conditions accept es par le Conseil du Tr sor 2 Faire rapport la haute direction du minist re utilisateur Occuper plusieurs r les tr s importants dans la mise en uvre du projet XX H _ R gion de l Ouest de TPSGC 41 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures fe Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 1 Coordonner la qualit l exhaustivit et l opportunit de l inf
186. t gr s dans le cadre de divers modes de fonctionnement en regard de l objectif de conception Tous les essais doivent tre d sign s individuellement et figurer dans le calendrier de mise en service de l entrepreneur 3 Une fois le contrat octroy le concepteur constructeur doit surveiller le processus du sous traitant afin de s assurer de la r alisation de ces essais dans les d lais pr vus Le concepteur constructeur doit tre pr sent tous les essais doit galement accorder la certification finale des r sultats des essais Une fois qu un examen acceptable du document d essai a t effectu le sp cialiste de la mise en service de TPSGC recommande au repr sentant du Minist re soit d accepter soit de rejeter ces r sultats 4 Des sp cimens de fiches VC pour les divers types de syst mes prescrits doivent tre fournis par l expert conseil la Division 01 SCS R gion de l Ouest de TPSGC 26 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures ae Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 8 5 EXIGENCES D ESSAIS Toutes les fiches VC et tous les EVR doivent tre nomm s num rot s et class s individuellement par discipline 2 Les rapports d essai devront comprendre les parties suivantes l objectif de l essai les d tails de la conception du syst me les pr alables l essai le mode op ratoire de l essai les co
187. t s du site et les restrictions p ex les caract ristiques du paysage les l ments de topographie les influences du climat les exigences de recul les servitudes les b timents et ou autres ouvrages existants Les caract ristiques du sous sol 4 L infrastructure municipale les services souterrains et hors sol y compris les capacit s et les limites p ex l vacuation des eaux pluviales l eau d incendie les eaux us es l alimentation lectrique les t l communications LE n R gion de l Ouest de TPSGC 15 de 72 Le 31 d cembre 2011 up wh w Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 B Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures Canada Canada R gion de l Ouest 5 6 7 Les caract ristiques historiques Les caract ristiques arch ologiques Les l ments environnementaux y compris les possibilit s de conception durable p ex la gestion des eaux de pluie l am nagement paysager 2 Analyse du batiment et options de conception Architecture Pr parer un plan du site indiquant les relations le concept paysager les gabarits les principaux points d acces les voies routi res les sch mas de circulation des v hicules et des pi tons Montrer les plans du b timent incluant la disposition relative des principaux locaux habit s les parcours de circulation les tages les relations spatiales horizontales et verticales ainsi que les ga
188. t as a result of the implementation of various programs to reduce the size of the Public Service The lump sum payment period does not include the period of severance pay which is measured in a like manner pension means a pension or annual allowance paid under the Public Service Superannuation Act PSSA R S 1985 c P 36 and any increases paid pursuant to the Supplementary Retirement Benefits Act R S 1985 c S 24 as it affects the PSSA It does not include pensions payable pursuant to the Canadian Forces Superannuation Act R S 1985 c C 17 the Defence Services Pension Continuation Act 1970 c D 3 the Royal Canadian Mounted Police Pension Continuation Act 1970 c R 10 and the Royal Canadian Mounted Police Superannuation Act R S 1985 c R 11 the Members of Parliament Retiring Allowances Act R S 1985 c M 5 and that portion of pension payable to the Canada Pension Plan Act R S 1985 c C 8 Page 11 of 28 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 APPENDIX B DECLARATION CERTIFICATIONS FORM CONT D Former Public Servant in Receipt of a Pension As per the above definitions is the Proponent a FPS in receipt of a pension YES NO If so the Proponent must provide the following information for all FPS in receip
189. t at minimum e Minimum disturbance of the waste results in a very thorough thermal conversion and very low carbon emissions e Primary Chamber waste burning e Secondary Chamber cleansing of generated gases through high temperature rich oxygen and turbulent conditions e After cooling residual materials are removed by manual or automated means Continuous Feed Process e Same design principles as batch feed operation pyrolytic gasification in the first stage and thermal oxidation in the second Waste is charged on a continuous basis Ash conveyed out of the system automatically Can economically be scaled up to meet larger needs 24 hours operation is more conducive to energy recovery rapid quench cooling gases high temperature and turbulent environment scrubbing of gases Optional Air Pollution Control Secondary Chamber Primary Chamber Wet Scrubber Shown combustion of gases from Solid waste combustion additional cleansing of gases if required Primary Chamber Eco Model Process Illustration from http www ecosolutions com index php screen technology eco process Page 2 of 4 ATC Resolute Appendix 4 Incinerator Information Incinerator components Primary Waste Chamber Secondary Combustion Chamber Stacks Central Control Panel by ECO Waste Solutions proprietary 4G System Controls It is housed in three 20 ISO containers One for the primary chamber one for the secondary chamber an
190. t fait l objet d un suivi 5 Le sp cialiste de l ordonnancement doit assurer un suivi et un contr le continus il doit rep rer rapidement les probl mes impr vus ou critiques susceptibles d avoir une incidence sur le projet puis en informer les personnes concern es conform ment au mandat 6 En cas de probl mes impr vus ou critiques le sp cialiste de l ordonnancement informera le gestionnaire de projet et en pr sentant un rapport sur les exceptions proposera des solutions de rechange 1 Ce rapport sera suffisamment d taill pour permettre de d finir clairement les l ments suivants Modification de l tendue du projet tablir la nature la raison et l incidence globale de toutes les modifications qui ont t ou qui seront probablement apport es l tendue et qui ont une incidence sur le projet 2 Retard ou avance sur les ch ances d terminer la nature la raison et l incidence globale de toutes les variations de dur e qui ont t rep r es ou qui sont susceptibles de se produire 3 Solutions de retour vers la base de r f rence du projet d terminer la nature et l incidence probable de toutes les solutions propos es pour ramener le projet sa dur e de r f rence 7 A toutes les tapes de soumission ou des produits livrer on doit fournir un calendrier mis jour et un rapport des exceptions 2 4 GESTION DES RISQUES 2 4 CONTEXTE Le repr sentant du Minist re pr pare le plan de g
191. t of Canada for the awarding of its government contracts in the Nunavut Settlement Area a the existence of head offices administrative offices or Other facilities in the Nunavut Settlement Area b the employment of Inuit labour engagement of Inuit professional services or use of suppliers that are Inuit or Inuit firms in carrying out the contracts or c the undertaking of commitments under the contract with respect to on the job training or skills development for Inuit Page 27 of 28 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025 160807 A pwu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 SRE6 TOTAL SCORE Total Scores will be established in accordance with the following Possible of Total Score Range Score Points Technical Rating 0 100 0 90 Price Rating 0 100 10 0 10 Total Score 100 0 100 The Proponent receiving the highest Total Score is the first entity that the Evaluation Board will recommend for the provision of the required services In the case of a tie the proponent submitting the lower price for the services will be selected SRE 7 SUBMISSION REQUIREMENTS CHECKLIST The following list of documents and forms is provided with the intention of assisting the Proponent in ensuring a complete submission The Proponent is responsible for meeting all s
192. t of a pension as applicable a name of former public servant b date of termination of employment or retirement from the Public Service By providing this information proponents agree that the successful Proponent s status with respect to being a former public servant in receipt of a pension will be reported on departmental websites as part of the published proactive disclosure reports in accordance with Contracting Policy Notice 2012 2 and the Guidelines on the Proactive Disclosure of Contracts Work Force Adjustment Directive Is the Proponent a FPS who received a lump sum payment pursuant to the terms of a work force reduction program YES NO If so the Proponent must provide the following information a name of former public servant b conditions of the lump sum payment incentive c date of termination of employment d amount of lump sum payment e rate of pay on which lump sum payment is based period of lump sum payment including start date end date and number of weeks g number and amount professional fees of other contracts subject to the restrictions of a work force adjustment program f 2 For all contracts awarded during the lump sum payment period the total amount of fees that may be paid to a FPS who received a lump sum payment is 5 000 including Applicable Taxes Page 12 of 28 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur ET025
193. te contre la Legionella dans les syst mes m caniques 5 Norme IM 250005 Lignes directrices pour la conception des syst mes de gestion de l nergie 2009 A1 3 DEVIS TOUTES LES DISCIPLINES ARTICLE V rifi Etat Avant Commentaires par d avancement l appel de la d offres ou soumission pr te pour l appel d offre 1 G n ralit s Les dessins sont conformes aux exigences ci apr s 1 Guide de l utilisateur du Devis directeur national DDN 2 R pertoire normatif 2004 3 Edition en vigueur de la base de donn es du DDN 4 Les articles sections connexes et contenu de la section ont t supprim s dans l ensemble du devis 5 Les conditions g n rales de TPSGC pour les projets dont TPSGC fait l appel d offres 6 L usage constant des documents du CCDC ou d autres organismes pour des projets soumissionn s par des soci t s priv es T Le devis ne contient pas de marques d pos es 8 Le devis est dit en entier on en a retir tous les crochets et les notes au r dacteur R gion de l Ouest de TPSGC 45 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures ae Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 9 Toutes les sections pertinentes l tendue des travaux indiqu e par les dessins sont comprises 10 Aucun renvoi l appel d offres contrat B 11 Util
194. te des mat riaux r utilisables et recyclables 2 5 2 RESPONSABILIT S DE L EXPERT CONSEIL Effectuer des recherches et des enqu tes sur les strat gies d limination de d chets dangereux dans le cadre du projet et formuler des recommandations 2 S assurer que les documents contractuels comprennent une clause selon laquelle l entrepreneur doit laborer un plan de r duction et de gestion des d chets pendant la construction du projet 3 Afin d aider l entrepreneur r duire les d chets ou recycler les mat riaux sur le chantier et ailleurs indiquer sur le plan du chantier l emplacement des grands conteneurs d chets et mati res recyclables ainsi que les voies d acces facile pour les camions 2 6 RAPPORTS TECHNIQUES 2 6 1 OBJET La pr sente section nonce des directives et des normes de r daction des rapports remettre TPSGC au cours des diff rentes phases de l ex cution d un projet qui sous tendent la prestation de services particuliers enqu tes tudes analyses strat gies audits lev s programmes plans etc 2 Les rapports techniques sont des documents gouvernementaux officiels qui servent g n ralement appuyer une demande d approbation ou obtenir une autorisation ou une acceptation et qui par cons quent doivent Etre complets et clairs tre professionnels dans la pr sentation et la structure et faire correctement r f rence aux parties et au contenu connexes 2 R s
195. teurs les vestibules d ascenseur et les salles de toilette Elle comprend galement certaines aires communes du batiment de base comme les armoires t l phoniques et les locaux d entretien m nager Superficie en m tres carr s qui est r ellement utilisable par l occupant Les calculs des mesures ne comprennent ni les colonnes et convecteurs ni les aires techniques du b timent et espaces auxiliaires w R gion de l Ouest de TPSGC 70 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures de Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest D AAC TA onacftinn Oa CAC TI gestion de projet SNGP remplace le pr c dent Syst me de r alisation de projets SRP VPA Valeur p cuniaire attendue de l v nement risque c a d augmentation ou r duction du co t du projet si l v nement risque se produit F 2 SIGLES ACRO D RIPTIO A et G Architecture et g nie ADP Approbation d finitive de projet AP Administration du projet ASAE American Society of Agricultural Engineers ASHRAE American Society of Heating Refrigerating and Air Conditioning Engineers ASPE American Society of Plumbing Engineers BEEFP Bureau d examen des difices f d raux du patrimoin
196. tion de l inflation et d autres facteurs conomiques ayant une incidence sur la p riode vis e 2 Les co ts et les avantages pendant toutes les tapes doivent tre pr sent s sous forme de tableau en dollars de l ann e budg taire pour les trois raisons suivantes 1 Les donn es financi res sont habituellement pr sent es de cette mani re 2 Les modifications comme les modifications fiscales sont effectu es facilement et de mani re pr cise lorsqu elles sont en dollars de l ann e budg taire L utilisation de ces dollars permet l analyste de brosser un tableau temporel r aliste compte tenu des variations des prix relatifs 2 2 3 CAT GORIES D ESTIMATIONS l TPSGC fait appel une classification d taill e quatre niveaux soit les cat gories A B C et D Cette classification doit tre appliqu e aux phases du projet comme il est d crit dans le mandat En ce qui a trait aux projets n cessitant l approbation du Une estimation indicative doit tre au moins de cat gorie D 2 Une estimation fond e doit tre au moins de cat gorie B 2 2 4 ESTIMATION DE CAT GORIE D ESTIMATION INDICATIVE Cette estimation est fond e sur un nonc exhaustif des besoins et sur une description sommaire des solutions potentielles elle donne une id e du co t final du projet et permet de classer les diff rentes options envisag es 2 On doit soumettre les estimations de co ts de cat gorie D dans un format confo
197. to be provided to the client 4 Sub Project 04 Waste Incinerator Design location and Infrastructure 1 Anincinerator has been deemed the most suitable waste management option for the Resolute Facility A study by RMC has determined the most suitable incinerator ECO Mobile ECO M2TN see Appendix The goal is to design develop and construct a suitable location with all required infrastructure for the installation of the incinerator of choice which is to be purchased separately 5 Sub Project 05 XR 03 PCSP Operations Centre Building Mechanical XR 03 Controls Replace electric controls 1 The associated control system for the HVAC replacement within the PCS Operations Center building requires upgrade Refer to Replace AHU s and Furnace below for more information 2 Provide Electronic Control design suitable for the digital control of building systems 2 XR 03 Replace stacks and breaching There are two 2 existing air handling units Five 5 Exhaust relief fans and Four 4 oil fired furnaces have reached end of their life cycle and require replacement Consequently their stack and breaching require replacement as well One abandoned chimney to be removed having served old water heater since removed 2 This replacement needs to be assessing as part of HVAC upgrade replacement of the XR 03 PCSP Operations Center building Refer to Replace AHU s water heaters and Furnace below for more information XR
198. to be reviewed w 5 XR 15 CFATC Accommodations Building 1 Cooling is necessary for existing server communications rooms to ensure operations are not compromised 2 Telecommunication HF Radio Equipment Rooms rooms 122 and 201 of the accommodation building contain telecommunications computer equipments and HF Radio equipment 3 These equipment need to be maintained within 20 C and 25 C temperature range at all times 4 There are 2 boilers in room 121 below the HF Radio room which also may add somewhat of a heat load to room 201 5 Passive systems may be feasible and should be reviewed PWGSC Western Region 10 of 25 September 2015 Public works and Travaux publics et Terms of Reference ae Government services Services gouvernementaux Resolute Program of Work for PCSPC Canada Canada R 076692 001 Please refer to additional documentation available as indicated in the Appendices and the Supplemental Information section 1 2 4 STRATEGY 1 This Terms of Reference is comprised of a number of upgrade work items some of which are unrelated other than location 2 The Consultant will be required to begin design on the work items immediately in a priority sequence determined in conjunction with the Construction Manager so that tendering of the packages and consequently construction may start as soon as possible 3 A Construction Manager CM will be selected who will manage the tenderi
199. tp laws lois justice gc ca fra reglements DOR S 86 304 index html 16 Autres lois codes r glements et d crets territoriaux et municipaux pertinents 2 7 4 NORMES ET DIRECTIVES PRODUITES PAR LE GOUVERNEMENT DU Normes et directives du Conseil du Tr sor l httpz www tbs sct gc ca pol index fra aspx tree standard R gion de l Ouest de TPSGC 21 de 72 Le 31 d cembre 2011 EI 2 7 5 wi a Mo Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 http www tbs sct gc ca pol index fra aspx tree directive Y compris Norme d acc s facile aux biens immobiliers l http www tbs sct gc ca pol doc fra aspx id 12044 2 Norme sur la protection contre les incendies l http www tbs sct gc ca pol doc fra aspx id 173 16 Normes du Commissaire des incendies du Canada Lhttp www rhdcc gc ca fra travail protection_incendies politiques_normes commissaire index shtml 2 Y compris 1 Cl 301 Norme pour travaux de construction juin 1982 302 Norme pour soudage et d coupage juin 1982 3 11 Norme pour l entreposage des documents mai 1979 403 Norme de protection incendie pour les extincteurs automatiques eau novembre 994 Normes et lignes directrices pour la conservation des lieux patrimoniaux d
200. u Canada http www lieuxpatrimoniaux ca Documents techniques de Travail Canada Lhttp www rhdcc ge ca fra travail protection_incendies politiques_normes lignes_directrices i ndex shtml 2 Y compris Protection contre l incendie concernant les installations et le mat riel de technologie de l information Agence canadienne d inspection des aliments Norme sur le confinement des installations manipulant des phytoravageurs Agence de la sant publique du Canada Lignes directrices en mati re de s curit en laboratoire 3 dition Conseil canadien de protection des animaux Lignes directrices sur les animaleries les caract ristiques la conception et le d veloppement NORMES ET DIRECTIVES DE SANT CANADA Recommandations pour la qualit de l eau potable au Canada 6 dition 1996 Lignes directrices pour la qualit de l eau potable au Canada Tableau sommaire d c 2010 Conseils pour un approvisionnement s curitaire en eau potable dans les secteurs de comp tence f d rale Version 2005 Conseil canadien des ministres de l environnement CCME Code de recommandations techniques pour la protection de l environnement applicable aux syst mes de stockage hors sol et souterrains de produits p troliers et de produits apparent s CCME 2003 Strat gie pancanadienne pour la gestion des effluents d eaux us es municipales Loi canadienne sur la protection de l environnement LCPE 1999 R glement
201. ubmission requirements Please follow detailed instructions in R1410T General Instructions to Proponents GI16 Submission of Proposal Proponents may choose to introduce their submissions with a cover letter Team Identification see typical format in Appendix A Declaration Certifications Form completed and signed form provided in Appendix B Integrity Provisions list of directors owners Integrity Provisions declaration form as applicable pursuant to subsection Declaration of Convicted Offences of section 01 of the General Instructions Proposal one 1 original plus five 5 copies Front page of RFP Front page s of any solicitation amendment In a separate envelope Price Proposal Form one 1 completed and submitted in a separate envelope Note Include the Nunavut Land Claims Agreement information with the Price Proposal Envelope Page 28 of 28 Public Works and Travaux publics et Government Services Services gouvernementaux Canada Servin CANADIANS NORMES ET PROC DURES GENERALES A l intention des services professionnels et de conception dition MMXI www pwegsc tpsgc gc ca Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures fe Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest Table des mati res INTRODUCTION 5 1 1 NORMES ET PROC DURES G N RALES nantes 5 RTE
202. uer les charges par phase et la charge totale pour chaque panneau lectrique et s assurer de l quilibre de l installation lectrique 11 Assurer la coordination avec toutes les autres disciplines 5 G nie civil Les dessins sont conformes aux exigences ci apr s Les crit res de conception ex v hicule de calcul pour les structures de surface la dur e de vie pr vue et d autres renseignements pour les conduites principales d aqueduc les gouts sanitaires et pluviaux ainsi que d autres syst mes qui comprennent des donn es et des calculs y compris les crit res de conception et les capacit s pr vues 2 Les normes de r f rence p ex le diam tre minimal de la conduite de branchement ou de la conduite principale d aqueduc etc ont t utilis es dans des ouvrages municipaux le nom des autorit s locales qui appartiennent les normes de r f rence utilis es est inscrit 3 Les indications concernant les propri t s et la r sistance du sol existant qui ont t utilis es dans la conception du projet sont galement inscrites sur les dessins ou dans un rapport A Indiquer les bornes de r f rence utilis es lors du lev topographique qui montrent l ordonn e l abscisse et les cotes d altitude R gion de l Ouest de TPSGC 51 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et ie Government services Services gouvernementaux Canada Canada Normes et
203. ultant disciplines and specialists required to complete the consultant team If the Proponent proposes to provide multi disciplinary services which might otherwise be performed by a sub consultant this should be reflected here Information that should be supplied e Confirm the makeup of the full project team including the names of the consultant sub consultants and specialists personnel and their role on the project e Organization chart with position titles and names Consultant team Joint Venture business plan team structure and responsibilities if applicable e What back up will be committed e Profiles of the key positions specific assignments and responsibilities e Outline of an action plan of the services with implementation strategies and sequence of main activities e Reporting relationships e Communication strategies e Response time demonstrate how the response time requirements will be met 3 2 7 Design Philosophy Approach Methodology The proponent should elaborate on aspects of the project considered to be a major challenge which will illustrate design philosophy approach methodology This is the opportunity for the Proponent to state the overall design philosophy of the team as well as their approach of resolving design issues and in particular to focus on the unique aspects of the current project Information that should be supplied e Design Philosophy Approach Methodology e Describe the major challeng
204. uments contractuels de construction standard 2 10 DEVIS 2 10 1 G N RALIT S Lorsqu il r dige le devis d un projet l expert conseil doit utiliser la version en vigueur du Devis directeur national DDN conform ment au Guide d utilisation du DDN 2 10 2 DEVIS DIRECTEUR NATIONAL DDN Lorsqu il r dige le devis d un projet l expert conseil doit utiliser la version en vigueur du Devis directeur national DDN conform ment au Guide d utilisation du DDN Le Devis directeur national DDN est un ensemble de sections disponibles dans les deux langues officielles et r parties en 48 divisions R pertoire normatif 2004 qui sont utilis es pour une grande vari t de projets de construction et ou de r novation C est l expert conseil que revient la responsabilit finale du contenu d finitif du devis II doit donc annoter modifier et compl ter le DDN lorsqu il le juge n cessaire afin d obtenir un devis appropri ne contenant ni contradictions ni ambiguit SCS R gion de l Ouest de TPSGC 30 de 72 Le 31 d cembre 2011 ES Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures e Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 10 3 STRUCTURE DU DEVIS 1 Les sections port e restreinte qui d crivent des unit s de travail simples sont pr f rables pour les travaux plus complexes les sections vaste port e peuvent tre plus appropri es pou
205. umer clairement l intention les objectifs le processus les r sultats et les recommandations Pr senter l information et les conclusions dans un ordre logique et facile suivre 4 Etre crits sous forme narrative avec des graphiques et des mod les traditionnels et ou produits par ordinateur et tre pr sent s dans un format photographique qui peut tre converti en version Web 5 Contenir des pages qui sont toutes num rot es dans l ordre 6 Etre imprim s recto verso si des copies papier sont fournies w 2 6 2 NORMES DE R DACTION DES RAPPORTS TECHNIQUES DE TPSGC l Structure des rapports techniques selon la pratique courante Une page couverture indiquant clairement la nature du rapport la date le num ro de r f rence de TPSGC et l auteur du rapport 2 Une table des mati res 3 Un r sum 4 Le contenu du rapport doit tre structur de facon ce que le lecteur puisse facilement passer le document en revue et y rep rer des renseignements y r agir et consulter l information connexe se trouvant ailleurs dans le rapport ew 7 R gion de l Ouest de TPSGC 13 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures e Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 5 Le rapport doit inclure des appendices et ou des annexes en lien avec le contenu pr sent dans de longs segments du rapport
206. un plan de site illustrant les l ments de b timent et d infrastructure dont les acc s pour pi tons v hicules personnel d urgence et fournisseurs de services 2 Produire un plan d tage pour chaque tage incluant le toit illustrant toutes les installations requises dont l ensemble des aires de circulation des escaliers et des ascenseurs requis ainsi que les aires auxiliaires pr vues pour les services dessiner le quadrillage et les modules et inscrire les principales dimensions Produire des plans du plafond r fl chi des plafonds ayant des caract ristiques particuli res 4 Illustrer la hauteur de toutes les fa ades ext rieures de b timent en indiquant l ensemble des portes et des fen tres partir des plans et des sections d tage Indiquer clairement les niveaux de tous les planchers et plafonds ainsi que du toit et de l dicule iw o a R gion de l Ouest de TPSGC 18 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 5 6 Pr parer des coupes transversales du batiment pour illustrer le niveau des planchers la hauteur des pi ces la hauteur des corridors int rieurs etc Pr ciser les principaux mat riaux architecturaux propos s pour l ext rieur et l int rieur du b timent y compris un c
207. ur les documents d appel d offres pour les travaux de construction sur CD ROM Publi par la Direction de l attribution des march s immobiliers TPSGC 2 Version 1 0 mai 2005 DI 2 PR FACE Le gouvernement du Canada s est engag faire passer la majorit de ses services un environnement lectronique 2 Cet engagement englobe la publicit et la diffusion des possibilit s de contrat y compris les demandes de soumissions portant sur des travaux de construction Dece fait il faut maintenant obtenir une copie des dessins et devis pour les travaux de construction en format PDF sans protection par mot de passe sur un ou plusieurs CD ROM pour que le gouvernement du Canada puisse facilement transf rer l information sur les documents d appel d offres pour les travaux de construction par voie lectronique au Service lectronique d appels d offres du gouvernement SEAOG 4 Il est donc n cessaire d adopter une structure de r pertoires et une convention d appellation commune pour veiller ce que l information mise la disposition des entrepreneurs par voie lectronique et en format papier imprim soit conforme la s quence adopt e dans les industries des biens immobiliers la fois pour la conception et la construction 5 Le pr sent guide d finit la norme que doivent respecter les experts conseils et les ateliers d impression au moment du formatage et de l organisation de l information que les dessins et devi
208. urnissent qu une indication g n rale des renseignements requis par le sp cialiste des co ts de l expert conseil afin qu il puisse pr parer des classifications sp cifiques pour les estimations Les l ments qui suivent ne repr sentent que les exigences minimales Ils devraient donc tre enrichis si des renseignements suppl mentaires existent ou sont justifi s Les estimations des co ts de construction doivent tre pr par es et soumises TPSGC diverses tapes pendant le processus de conception 4 Outre l estimation de l expert conseil TPSGC peut obtenir des estimations d une tierce partie ind pendante afin de comparer cette information l estimation de l expert conseil 2 2 2 PRESENTATION AU CONSEIL DU TR SOR CT 1 Les projets assujettis l approbation du CT doivent normalement tre pr sent s deux reprises La premi re pr sentation vise obtenir l approbation pr liminaire de projet APP la phase de l avant projet ou des tudes conceptuelles Cette pr sentation doit comprendre une estimation indicative des co ts des travaux 2 La deuxi me pr sentation est dans le but d obtenir l approbation d finitive de projet ADP l ach vement de la phase d laboration de la conception ou de la phase pr c dant l appel d offres Cette pr sentation doit comprendre une estimation fond e des co ts des travaux 2 Voici les d finitions des estimations du CT Estimation indicative
209. us r serve de l engagement par l entrepreneur d apporter les corrections n cessaires le gestionnaire de projet confirme que les travaux sont ex cut s et pr pare les certificats provisoires LEED Signifie Leadership in Energy and Environmental Design syst me d valuation environnementale Limites des co ts Limites de financement pour l am nagement de locaux bureaux d am nagement Ces limites sont tablies en fonction du co t moyen par m tre carr utilisable pour les l ments d am nagement dans des centres urbains sp cifiques partout au Canada et peuvent tre r vis es au besoin Les limites ne comprennent ni les co ts accessoires ni les l ments financ s par des clients ni les co ts relatifs au b timent d base Locaux usage particulier Locaux sp ciaux n cessaires aux activit s essentielles des programmes minist riels On ne peut g n ralement pas convertir ces locaux en locaux bureaux cause des exigences particuli res respecter titre d exemple il y a lieu de citer les laboratoires les infirmeries ou les cliniques les complexes de r union ou de formation utilis s par des groupes externes les locaux de transformation les biblioth ques minist rielles les gymnases les entrep ts les zones d archivage ou de classement distinctes de celles autoris es dans les Normes d am nagement de TPSGC les ateliers les salles de courrier les salles de formation informatique les bure
210. wu023 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWGSC ET025 160807 PWU 5 38126 Evaluation and Assessment Submission Requirements In order for a bid to be assigned points for representations made in respect of any criterion hereinafter collectively referred to as the Nunavut Representations appropriately documented evidence of conformance with the stated objective of the criterion must be provided with the tender submission The Minister reserves the right to verify any information provided in the Nunavut Representations and that untrue statements may result in the tender being declared non responsive Treatment of Representations and Warranties The Bidder acknowledges that a the Minister relies upon the Nunavut Representations to evaluate bids and b the Nunavut Representations shall become covenants under any contract s resulting from this solicitation W0043T NLCA Evaluation Criteria 2011 05 16 The benefits that apply to this procurement are contained in Part 6 Bid Criteria of Article 24 Government Contracts of the Nunavut Land Claims Agreement NLCA section 24 6 1 Whenever practicable and consistent with sound procurement management and subject to Canada s international obligations all of the following criteria or as many as may be appropriate with respect to any particular contract shall be included in the bid criteria established by the Governmen
211. x Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 7 5 Normes et directives de Sant Canada 22 2 7 6 Normes et directives ss 22 2 7 7 Normes et directives en mati re de transport sse 25 2 8 PROCESSUS DE MISE EN SERVICE ccssssseeesssecesseececseccessaccesseeeccesseeecsssecceseeceesseseeseeeeses 25 2 6 1 G n ralit s seen 25 2 8 2 Plan de mise en service ss 26 2 8 3 V rification des composants ss 26 2 6 4 Essais des syst mes et syst mes int gr s 26 2 8 5 Exigences d essais 27 2 8 6 Rapport de mise en service 27 2 8 7 Aper u des r les et responsabilit s ss 27 2 6 8 Principales t ches et responsabilit s sse 28 2 9 DOCUMENTS DE CONSTRUCTION iieri nennen enne enne n nre n ener 29 OD ET s cse unt amu I Id ide 29 2 9 2 Principes r gissant les documents contractuels de TPSGC 29 2 9 3 Assurance de la qualit eee eadeni eee ehe 29 2 02 Addenda En tease I A 29 2 9 5 Pr sentation de documents 30 2 9 6 R lede TPSGG isset tre ee e e t ERREUR eh Ke den Re ers Get stade 30 30 2 10 1 G n ralit s ss 30 2 10 2 Devis directeur national 30 2 10 3 Structure du devis is eR nt RHENO GINE 3l 2104 siio 31 2 10 5 aso eet da p a RR RE RR ERR HEN E 3l 2 10 6 NOFMES i inn o e C a eco
212. x pour la num rotation par exemple M003 au lieu de M03 2 Sile dossier Bilingual Bilingue comprend des fichiers de dessin PDF ces derniers ne peuvent pas tre inclus galement dans les dossiers English et ou Francais 3 Si des dessins non rattach s une discipline donn e ne sont pas num rot s page titre ou liste de dessins par exemple ces derniers sont tri s en ordre alphab tique Bien que cela ne pose pas de probl me lorsqu il y a un seul dessin dans le sous dossier il est possible qu il y ait interruption de l ordre lorsqu il y a deux dessins ou plus Si l ordre alphab tique de nom des dessins ne correspond pas l ordre de la s rie sur la copie papier les dessins doivent tre nomm s selon la convention standard ci apr s lorsqu ils sont convertis au format PDF pour s assurer d obtenir l ordre d affichage et d impression appropri 1 Y Un num ro deux chiffres de 01 99 les z ros de gauche doivent tre inclus 2 Y Le nom du dessin 2 Exemple 1 O01 Page titre 2 02 Liste des dessins 4 Si les num ros ne sont pas utilis s dans le nom des fichiers PDF la Liste des dessins s affichera avant la Page titre parce que la lettre L pr c de la lettre P dans l alphabet DI 11 EXEMPLE DU CONTENU D UN SOUS DOSSIER DE DESSINS DE QUATRI ME NIVEAU Folders x 100 CONSTRUCTION DETAILS amp LOAD INFORMATION EM Project 0415101 FOUNDA
213. y 50 meters Prevent bollard displacement considering permafrost in an arctic environment Complete surveying and re grading after bollard installation for improvement in site grading and surface conditions Consider cost benefit for overlay of 100mm crushed and compacted aggregate Provide 2 hard copies and 1 electronic copy of the survey for the client XR 14 and or XR 03 electrical as builts are to be updated to reflect the additions to the electrical distribution system Provide 2 hard copies and 1 electronic copy of the as builts for the client Sub Project 07 XR 03 PCSP Operations Centre Building Partial Roof 1 XR 03 Partial Roof Replacement and Wall Sealing Flashing The office area was an addition to this building its roof requires replacement Flashings and sealing related to the connections to the original building the roof drip area and the windows must also be addressed in this sub project 8 Sub Project 08 XR 12 ARIF Kitchen and Dining Complex XR 12 Addition at Loading Dock and Cold Storage al Existing XR 12 loading dock area requires optimization It is proposed to incorporate an enclosed building addition with three overhead doors and additional walk in freezer storage located on the West side of this structure adjacent the existing water tank building Two of the smaller loading dock overhead doors are to provide access to the loading dock for loading and unloading of material and to prov
214. y to Friday in me Rais 200 00 excess of eight 8 hour per day 200 00 per hour for Saturday eight 8 hour day Non Working Days per hour for Sunday or Holidays eight 8 hour 275 00 day Non Working Days 350 00 per hour for Saturday Sunday or Holidays in Overtime Rate E excess of eight B hours per day Travel Time 650 00 per day Monday through Sunday Travel Costs TBD Travel expenses charged out at cost 1095 Factory Training amp Price Assistance Rate 05 Descripson per day for standard eight 8 hour day Monday Standard Rate 900 00 to Friday per hour for weekdays Monday to Friday in Ovedime Rate 150 00 excess of eight 8 hour per day 150 00 per hour for Saturday eight 8 hour day Non Working Days 200 00 per hour for Sunday or Holidays eight 8 hour day gt Non Working Days 250 00 per hour for Saturday Sunday or Holidays in Overtime Rate 6 excess of eight 8 hours per day EWS Technical Service Packages and Technical Assistance Rates Page 4 of 4 Appendix 5 Original Electrical Distribution MAIN DISTRIBUTION r WAS Raw nf CHER 50 gt 4 PPOTOR CONTRO SOEDAE se wa 9 1 NOILVINNYOSNI 1004 1VILAVd 381N32 SNOILVYAdO dSOd 0 AX 9 XIGNAddV QSQVHS NMOHS MHOM TIVM 400d HO XOHddV pacc DE Em

Canada

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents