RAPPORT MENSUEL Mois de septembre 2014
Contents
1. 15 En tant que Le 15 En tant que structure accompagnatrice 16 ANNEXES 4626666 uereg AN GN N ACACA CA AA VACA GA NA NAA Aer 17 Annexe 1 note sur la rencontre avec les coordinateurs de SAF FJKM nissan 17 Annexe 2 fiche de BEER 22 Annexe 3 note sur l atelier d change entre les animateurs sin 23 Annexe 4 CR de la r union mensuelle avec nr 26 Annexe 5 CR de la r union entre 015 8 2 2 2 2 nennen nnnm 29 Annexe 6 tableau r capitulatif de taux de collecte par Fokontany sis 32 lt E e UNE 32 Lot EL 32 LOt E 33 Lot N 3 SAF 34 LISTE DES ACRONYM ES AFD AGETIPA AMI AUE ADQua AFHYS ARM BS CDC CEA COPIL CUA CR DAQP DE DPSP DPU DRV EAH EAST ENDA OI FDF FDP FKT FIFTAM A HIMO MEIEAT MOIS PRMP REF SAF FJKM TaDi UE Agence Fran aise de D veloppement Agence d Ex cution des Travaux d Int r ts Publics et d Am nagement Association M Iharintsoa Association des Usagers de l Eau Assainis2. A Ki pg N A Ge FICHE DE PRESENCE DATE 49 94 14 LIEU ne E OBJET DE LA REUNION Greg Sg Les AA gt A Ni ET PRENOM 44 EMARGEMENT A 033 990 91 Ado Ha Auna voa Wei r e be 22 2 Midway 081930265 NA RIMAR 5 Anna Aur 03881320 KF Ras h NAPISA 03318916 OL er Ar 06 RADROIOLO 03 20 Witz RE e DN Gi Faun _ 0834047423 2240 8 SAF 0334123885 Lasse 09 ap ren H 033 0 03 ae 4 SAE 27 0318340224 Es Ae Eda 0251980153 se sat 12 __ bfamendag oa58525025 _ 5 13 gt Vanna nN AQUO 033 of dech 33 s RAVAOHARIMALALA e en SS 8 lt lt 9 LR _ EPA er Terra EE 6 SOSON 4 ENDA 03225 AS Ads PES 2 24 5 F AN 12 RAMORAMANANTENA Danis 4 2212282944 HA 22 Annexe 3 note sur l atelier d change entre les animateurs OLANA RISI PON NY KOMITY Fandrotsaham bola tsy ara potoana ataon ny mpitaky vola Fandoavana karama tsy ara potoana andraikitra hafa ny mpitaky vola ka tsy fotoana itakian
3. Lot N 3 SAF FJKM R alisation en termes de mise en place des comit s d habitants assurant la gestion des infrastructures de mobilit Collecte de cotisation mois de septembre 2014 Arr t de compte dans 3 fokontany de la commune d Anosizato sur 26 Taux moyen 71 Pr collecteurs Nombre total des pr collecteurs 159 dont 52 sont des hommes et 48 des femmes 19 d entre eux b n ficient d une protection sociale dont 8 au centre RASADE et 11 au CSB Il Comit s RF2 Nombre total des membres 294 dont 39 sont des hommes et 61 des femmes R c piss 6 26 RF2 ont eu leur r c piss le reste en attente de l acquisition et en cours de d poser leur dossier Epargne 7 26 ont ouvert du compte pargne l OTIV Montant des cotisations pour les m nages classiques 5 Fokontany 26 200 Ariary 2 Fokontany 26 300 Ariary 2 Fokontany 26 400 Ariary 6 Fokontany 26 500 Ariary 2 Fokontany 26 600 Ariary 1 Fokontany 26 700 Ariary 4 Fokontany 26 1200 Ariary 2 Fokontany 26 2000 Ariary 34 R alisation termes de mise en place des comit s d habitants assurant la gestion des infrastructures eau 35
4. PROJET DE DESENCLAVEM ENT ET D ASSAINISSEM ENT DES QUARTIERS PRIORITAIRES DE L AGGLOM ERATION D ANTANANARIVO VOLET GESTION COM M UNAUTAIRE Mission de coordination de formation de contr le et de suivi du processus de mise en place de la strat gie de gestion communautaire RAPPORT MENSUEL Mois de septembre 2014 AGENCE FRAN AISE DEVELOPPEMENT Sommaire 1 3 Activit s r alis es par Enda OI durant le mois de septembre 2014 3 Activit s r alis es en tant que minette tatin 3 P rsonnel imobilis suona nn No RA Re nome A 3 Les activit s r alis es 5 1 Suivi de l avancement de la gestion communautaire sn 5 2 Mis au point avec les coordinateurs de projet aupr s du SAF FJKM ss 10 3 Formation des animateurs nine 10 4 2 Participation a FEDER 11 Activit s r alis es tant que Structure nn 12 Personnel 0 Bleser 12 ee TEE 12 1 Accompagnent des TT 12 2 Accompagnement des RF2 dans la r alisation des activit s 12 3 Suivi des Fokontany probl me nn 14 Difficult s DEE 15
5. 30 MU 5 4 4 4 AGENCE FRAN AISI bee LE FICHE DE PRESENCE pare 18 09 14 UEU Pure ENDA lt we OBJET DE REUNION be D lav ennen Seet NI 4 4 _ NOM _ ASSOCIATION ONG_ IER EMARGEMENT 02 Deeg CSR can R Ce hide E EE 23 Panna vesen en Ee gege EE 2 Basrevne amp asen 03312 860 53 A 8 Sob LE 2 19457 D d PAUN SATO eko 0 E 6221222944 RASSALAINO Sure run 63306 885 3 e a gt gt e vos 04 1423 83 B D D SE me r mes 1 re een E 1 EE nr 31 Annexe 6 tableau r capitulatif taux de collecte par Fokontany Fokontany TAUX DE COLLECTE N Fokontany TAUX DE COLLECTE 1 Ampandrana Besarety 19 15 Ambohidahy 93 2 Ampandrana Est 35 16 Ambatokaranana 85 3 Besarety 24 17 Andrononobe 52 4 Mahavoky 24 18 Ankadikely 51 5 Tsarahonenana 70 19 Soaniadanana 88 6 Tsaramasay 0 20 Atsinanatsena 66 7 Analamahisty 69 21 Ankazomanga 72 8 Behoririka Ankaditapaka 56 22 M andialaza 36 9 Ambo
6. D cembre 2014 2014 Juin au septembre au mai juin 2014 7 s agit d une s rie de formation salle Pour les RF2 la formation est compos e 10 modules Pour les AUE c est 8 Modules modules restants Formation EI th orique N Intitul de formation RF2 AUE RF2 AUE RF2 AUE RF2 AUE propret 1 Les r les et t ches des comit s x Oui oui Oui oui Oui oui nettoyag 2 Recensement des m nages ou des usagers x Oui oui Oui oui Oui oui ge 3 Elaboration de plan budg taire xX Oui oui Oui oui Oui oui agents 4 D termination du nombre des agents et des mat riels X Oui Oui Oui 5 Notion propret nettoyage et suivi des agents X Non non Non non Non non 6 Outils des r gisseurs ou des fontainiers X Oui oui Oui oui Oui oui ani en 7 Outils des tr soriers Oui oui Oui oui Oui oui et 8 Charte de d tournement Oui Oui non Oui confirmer sors confirmer de 9 Entretien et renouvellement de mat riels X Oui Oui confirmer mat riels confirmer Oui non AUE 10 Risques li s au travail de d chets et mani re de r duire les X Oui Oui A confirmer risques 8 Elle se traduit par la direction et ou assistance assur e par l animateur d enda oi En cours de Oui En cours de Formation aux membres de l association et aux agents d entretien pendant 6 mois finalisation finalisatio
7. M ahay ny animateur mamaha olana manome soso kevitra SAKANA AMIN NY FAHADIOVAN NY TANANA mponina Tsy fanaraha maso mpanadio komity Tsy fanaraha maso ataon animateur Fifandimbiasana eo animateur Tsy mpanadio Mitombo habetsahan ny tsy araky ny commune olona hanadio rehefa tsy mahavita andraikiny ny commune Tsy maharaka komity ametraka olana fako plastique olana fanadiovana any amin ny toby miaramila M anelingelina ny fanadiovana ny fomba fiasan ny kaominina Tsy fananan ny tokan trano trano fivoahana Fokontany tsy manana bac ordure commune Samy manana ny ataony hoe madio ny olona Tsy ampy ny bac interm diaire Ny mpandalo tsy manaja ny fahadiovana Tsy ampy ny fanentanana Tsy mety ny paikady apetraky ny komity hanadiovana ny tan na Kely loatra ny toerana fanariam pakon ny kaominina 24 Tsy alain kaominina tanteraka fako rehefa izy iovaova ny mpanadio ANTONY MAMPAHOMBY NY ASA FANADIOVANA NY TANANA Fisian ny tetikasa hitarika manodidina fanadiovana M ahavita manara maso ny komity M ahavita ny asany ny animateur Amin ny fotoana fanaraha maso dia manararaotra mitaky vola Voaloa ara dal na ny karaman ny mpiasa Misy antokon olona hafa manara maso ny fan
8. adh rent dans un organisme CSB RASADE qui s occupe de la mutuelle de sant ily a des membres d motiv s cause du non respect du plan budg taire indemnit des comit s 29 M algr l insuffisance de temps les participants ont d cid d organiser deuxi me rencontre pour trouver des solutions par rapport aux exp riences sur terrain e ENDAOI pr sente le programme d un v nement de nettoyage qu ENDA organisera au mois d octobre ENDA organise une semaine pour valoriser les travailleurs de d chets ainsi que les activit s des RF2 Les diff rentes activit s pr vues lors de cet v nement sont point de presse atelier sur les RF2 action solidaire action de nettoyage des collecteurs conf rence d bat sur la protection sociale des travailleurs de d chets grand carnaval des collecteurs et des comit s suivi d une sensibilisation en plein air devant le stade de M ahamasina Lors de cet v nement ENDA invite les SA participer cet v nement se tiendra le 21 22 23 24 Octobre 2014 ce qui concerne les outils de suivis chaque animateur doit munir un fiche de pr sence durant les activit s sur terrain r union contr le de propret c est dire il faut mettre une trace pendant les actions men es sur terrain Beaucoup des animateurs ma trisent pas le rapport financier version lectronique mais les responsables des SA peuvent renforcer leur capacit La r union s ach ve 16h30
9. membres du comit Repartir les t ches des 3 Ambatokaranana suite un probl me de disponibilit personnes aux membres entra nant probl me sur la collecte des restants cotisations Fokontany Les m nages refusent de participer au Organiser une AG le 04 octobre Andravoahangy Est projet 15 font plus confiance au 2014 organisation avec la fokontany et la RF2 cause de l instabilit des membres de la RF2 et des magouilles que les anciens membres ont fait DPSP et le CEA 14 Difficult s rencontr es signature la convention entre le Fokontany de androsoa l association ARM et Enda Ol est de nouveau en stand by le pr sident de Fokontany est injoignable il ne r pond pas aux appels et aux mails borne fontaine Ampanotokana ne s ouvre que pendant les soirs et les nuits faute de JIRAM A fokontany d Andravohangy Est subisse nouveau un probl me Cette fois ci c est au niveau des m nages Cf tableau de suivi ci dessus Dans les Fokontany d Ambatokaranana et d Andravoahangy Atsinanana Nous constatons la d molition des nouvelles infrastructures faites par des tierces personnes pour des int r ts personnels Nos animateurs sont all s voir les chefs fokontany mais aucune mesure n est prise pour le moment Photos des infrastructures Andravoahangy Atsinanana Perspectives En tant que MOIS du support de formation sur
10. suivi c Participation des r unions Deux r unions ont eu lieu entre AGETIPA et Enda oi La premi re concerne le d marrage du projet Lalan kely II qui aura lieu en f vrier 2015 La seconde n est autre que la r union mensuelle o l on parle de la situation de la gestion communautaire durant le mois d ao t les probl mes rencontr s durant cette m me Une autre r union eu lieu entre Enda oi en tant que M OIS et Le SAF FJKM SA C tait une occasion de faire un partage sur la situation g n rale de chaque lot Les participants n ont pas manqu d entamer une discussion sur le suivi des infrastructures sanitaires 4 Divers a Formation sur le manuel d entretien des infrastructures Une fiche d valuation de la formation sera envoy e par mail pour Enda oi AMI et SAF FJ par AGETIPA pour mesurer le niveau de la compr hension des participants b Probl mes rencontr s G n ralement les deux lots 1 et 2 n ont aucun probl me majeur signaler Seule la Structure Accompagnatrice du lot 3 connait quelques difficult s sur huit fokontany De ce fait il a t pr cis que SAF FJKM doit analyser les causes ou les origines des probl mes pour qu on puisse d terminer qui appartient la responsabilit et trouver les solutions ad quates c Rapport 28 D sormais le rapport mensuel d Enda doit relater l tat d avancement de la r alisation mensuelle des activit s du projet de la gestion communauta
11. M ahamasina sud Troisi me changement du pr sident du comit Le pr sident du fokontany n a pas assez de confiance au comit et il veut g rer tout seul le projet Ankaditoho M Une grande partie de la population paie pas cotisation mensuelle est tr s difficile de faire payer les gens qui habitent dans les secteurs o il n y aucune construction de nouvelle infrastructure Faute de cl une borne fontaine n est pas encore fonctionnelle 19 algr tout le comit est l et cherche tous les moyens pour que le projet marche besoin d un coup de main h Soanieranalll S Le projet fonctionne mais le pr sident du comit et celui du fokontany ne peuvent pas s entendre La s ance a t lev e 11h30mn 20 AGENCE FRAN AISI D VELOPPEMENT WW 7 CUI wi pe FICHE DE PRESENCE DATE vi ve ZO 4 LIEU Ducau FKM OBJET DE LA REUNION KI NOM ET PRENOM ASSOCIATION ONG _ CONTACT EMARGEMENT ol Tajaonan L2 SAP 0 33 M 85053 d R EMBA 0330683633 52 Raguet Bard 86 E E EE PS 109 gt SE E D 1 OESE ss GEES SE E E 21 Annexe 2 fiche de pr sence
12. adiovana AUE Fikambanan ny mpivarotra Rehefa mahay miara miasa amin ny komity ny fokontany sy ny kaominina Fahaizan ny mponina mifehy ny fakony atao anaty sachet ny M anampy ara kevitra ireo antoko mpikambana ao amin ny RF2 M andray andraikitra eo anivon ny tetikasa ny sefo fokontany Fahaizan ny komity mifehy ny mpanadio SAKANA AMIN NY FANAJANA NY VINAVINAN TETIBOLA M isy diso ny recensement natao tany am piandohana M isy fikambanana hafa efa famoaham bola hafa zakain ny tetikasa Tsy hain ny sefo fokontany ny fomba fiasa ivadika tamin ny fifanarahana ny mpikambana sasany amin ny RF2 Tsy ampy ny vola miditra isam bolana Olana vokatry ny fialan ny mpitaky Tsy mahavita ny asany ny mpitaky vola Tsy fantatry ny komity ny maha zava dehibe ny vinavinan teti bola Tsy ampy ny traikefan ny animateur 25 Niteraka fahasahiranana animateur fotoana sady niasa nanaraka formation Tsy tonga manatrika ny famaranana ny kaonty arr t de compte ny animateur Tsy mandoa cotisation ny AUE Fifandimbiasana andraikitra eo amin ny animateur Tsy ampy ny fitaovana Tsy fantatriny komity ny maha zava dehibe ny atokana ho an ny amortisement Be loatra ny mpiasa ANTONY NY VINAVINAN TETIBOLA Fanentanana ny mponina Fahasahian ny r gisseur mitaky ny cotisation an ireo mpikambana RF2 AUE mivarotra M ahay manery a
13. bureau R union du comit terrain R union de la fusion terrain Enqu te m nages terrain Contr le de propret terrain Contr le et suivi des travaux des collecteurs terrain Compte rendu au cfkt terrain 17 Sensibilisation terrain Le planning de travail hebdomadaire est pr sent par la suite Pour un animateur qui s occupe des quatre fokontany les dix demi journ es de la semaine sont remplies compl tement e Activit s mensuelles Arr t de compte rapport financier tableau de bord du projet R union avec cfkt e Activit trimestrielle Inventaire physique des mat riels e Activit semestrielle Contr le compte e Activit annuelle Audit financier e Activit occasionnelle R pondre toutes invitations des partenaires Participer d autres activit s du comit action solidaire atelier Pr sence effective en cas de probl me du comit 2 Les informations communiquer Il a t convenu que le planning de travail mensuel des animateurs aurait d tre envoy par email Enda oi tous les mois pour que ce dernier puisse assurer le suivi sur terrain des animateurs des structures accompagnatrices Pourtant les animateurs du SAF FJKM ont du mal fournir mensuellement ce planning et Enda n a pas pu faire le suivi En effet Enda cherche d autres moyens pour y rem dier On a demand au responsable de SAF de procurer Enda les dates des r unions hebdo de c
14. ctivit s r alis es par Enda durant le mois et les perspectives pour le mois suivant Activit s r alis es par Enda OI durant le mois de septembre 2014 Activit s r alis es en tant que MOIS Personnel mobilis Les personnes ayant particip la r alisation des activit s durant le mois de septembre sont Coordinatrice du projet ADQua Chef de volet Formation des Partenaires Formateur Les activit s r alis es 1 Suivi de l avancement de la gestion communautaire La mise en uvre de la gestion communautaire suit 4 phases la phase pr paratoire la phase de pratique dur e 6 mois la phase de suivi et accompagnement dur e 12 mois et la phase d autonomisation dur e 6mois La dur e de la phase pr paratoire varie d un lot un autre en fonction de la date de r ception des travaux et lancement du syst me Le lot n 2 se trouve actuellement dans la phase de suivi et accompagnement Quand aux lots n 1 et 3 ils sont en phase d valuation pour passer de la formation pratique en suivi et accompagnement Le tableau ci apr s fait tat des r alisations et des activit s faire par phase et par lot Novembre 2013 au f vrier 2014 Novembre au juin 2014 Mars octobre 2013 1 Infor Informer la population sur le syst me mettre en place la cotisation mensuelle mation de la pour l entretien du quartier le prix de l eau ou le prix de service la borne p
15. des trois structures accompagnatrices Partage sur l accompagnement des RF2 et des AUE Information sur l v nement de sensibilisation du grand public sur les travailleurs d chets organis par Enda en mois d octobre 2014 Mis au point sur les outils de suivi des animateurs Divers Annexe 5 CR de la r union entre MOIS et SA R union de coordination avec la CUA Date et lieu 15 septembre 2014 au Isotry Participants repr sentant la DPSP Cellule Eau 3 et 5 Arrondissement quipe d Enda projet ruelle Objet de la r union am lioration de la communication entre les partenaires La r union t organis e par la DPSP suite une demande formul e par le CEA du 5 arrondissement Il s agit de la communication entre la CEA Enda et les RF2 travers des rencontres r guli res compte rendu des activit s et des r alit s sur terrain Les arrondissements ont propos galement un appui sur les activit s sur terrain travers leur service technique en cas de besoin 11 115 ont aussi propos d assist des formations des comit s et des fokontany pour qu ils connaissent le processus qu ils comprennent les situations qu ils agissent efficacement en cas de besoin Activit s r alis es en tant que Structure Accompagnatrice Personnel mobilis Les personnes ayant particip la r alisation des activit s durant le mois de mai sont Chef de volet pr collecte p
16. es femmes R c piss 17 28 RF2 ont eu leurs r c piss s le reste en attente de l acquisition et en cours de d poser leur dossier Epargne l OTIV 22 28 ont ouvert leur compte pargne l OTIV OTIV 15 28 ont ouvert leur compte pargne l OTIV Montant des cotisations pour les m nages classiques 3 Fokontany 28 200 Ariary 1 Fokontany 28 300 Ariary 2 Fokontany 28 400 Ariary 20 Fokontany 28 500 Ariary 2 Fokontany 28 1000 Ariary 33 R alisation termes de mise en place des comit s d habitants assurant la gestion des infrastructures eau Comit s d habitants 14 fusions CUA 5 qui g rent les infrastructures r habilit es part la fusion dans 1AUE dans la commune de Sabotsy Namehana 13AUEs dans la commune d Ankadikely Au total 31 comit s de gestion des infrastructures sanitaires accompagner M embre des comit s lls sont au nombre de 196 dont Homme 39 et Femme 61 R c piss L AUE Sabotsy Namehana et les 8 14 Fusions des AUEs dans la CUA ont re u leur r c piss dans la CUA L acquisition des r c piss s pour les restes des fusions dans la CUA et les AUEs Ankadkely Ilafy est cours Infrastructure sanitaire dans lot lot N 2 23 dont 6 r habilit es et 17 nouvelles constructions BL 12 dont 4 r habilit s et 8 nouveaux BS 3 dont 1 r habilit s et 2 nouveaux 38 infrastructures sanitaires sur 40 sont fonctionnelles 95
17. haque projet et les dates des arr ts de compte ainsi que les taux de collecte correspondant 18 Les autres informations seront mensuellement communiqu es avec le tableau bord nombre des adh rant la protection sociale ceux qui ont ouvert un compte bancaire ainsi que le nombre de comit ayant officialis leur existence 3 Les probl mes rencontr s Actuellement huit comit s sur vingt six connaissent des probl mes qui m ritent quelques r flexions de la part des responsables Ambanil lana Itaosy Aucune activit de nettoyage car des autres partenaires dans l assainissement exercent les m mes activit s et le comit attend une coordination des travaux avant de continuer Miandrarivo Ambanidia Les collecteurs veulent b n ficier d une protection sociale au RASADE mais la recette mensuelle du comit ne leur permet pas pour le moment Ils ont d missionn collectivement Ambohitsoa La population n a pas confiance aux membres du comit Les collecteurs ne sont pas bien pay s Le projet n cessite une nouvelle r organisation des membres et des collecteurs pour mener bien les activit s Antsahasoa Le pr sident du comit n est plus pr sent toutes r unions et activit s du projet De ce fait les activit s de nettoyage du quartier fonctionnent au ralenti Volotara Un probl me entre le fokontany et les membres du comit est survenu et ces derniers ont d missionn collectivement
18. himahitsy 57 23 Behoririka Ambatom 52 10 II N 66 24 Ambohitrarahaba 47 11 46 25 Ambohipanja 45 12 IIS 39 26 IID 71 13 Ampanotokana 53 27 Andravohangy Est 0 14 Ambohimirary 50 28 M androsoa 0 Annexe 7 quelques chiffres cl s Lot N 1 AMI R alisation en termes de mise en place des comit s d habitants assurant la gestion des infrastructures de mobilit Collecte de cotisation mois de septembre 2014 Arr t de compte dans 19 fokontany sur 22 Taux moyen 40 Pr collecteurs Nombre total des pr collecteurs 114 dont 57 sont des hommes et 43 des femmes 12 collecteurs b n ficient de la protection sociale RASADE Comit s RF2 Nombre total des membres 156 dont 55 sont des hommes et 45 des femmes R c piss 6 22 RF2 ont eu leurs r c piss s le reste en attente de l acquisition et en cours de d poser leur dossier Epargne 1 22 ont ouvert du compte pargne l Acc s Banque Montant des cotisations pour les m nages classiques 1 Fokontany 21 200 Ariary 4 Fokontany 21 300 Ariary 3 Fokontany 21 400 Ariary 6 Fokontany 21 500 Ariary 4 Fokontany 21 1000 Ariary Pas de cotisation des habitants dans trois fokontany 32 Antanety Sud le comit d habitant est actuellement r organis gr ce l intervention lacommune et le staff du fokontany Antanety Nord la RF2 fonction
19. i Animateurs Activit s r alis es 1 Accompagnent des 5 Suivi des dossiers administratifs Pour CUA et la CR de Sabotsy Namehana toutes les fusions des AUE et AUE ont re ues leur r c piss Pour Ankadikely Ilafy les dossiers sont en class s aupr s du district faute de moyen financier pour continuer les d marches aupr s du Suivi des activit s Les infrastructures sont ouvertes 100 Les infrastructures sont op rationnelles malgr quelques probl mes techniques comme le cas de M anjakaray Ankazomanga et Tsaramasay l hauteur l ouverture au dessus des robinets ne permet pas aux fontainiers de voir les seaux ou les bidons pendant le remplissage Sans le signalement des usagers les fontainiers les r cipients d bordent Une BF Besarety a t ferm e provisoirement suite un conflit avec le donateur du terrain Ce dernier veut g rer l infrastructure Les responsables au niveau du Fokontany et de l Arrondissement sont en train de trouver des solutions ce probl me 2 Accompagnement des RF2 dans la r alisation des activit s Acquisition de r c piss Le nombre de r c piss acquis reste invariable par rapport au mois pr c dent 17 28 Le probl me se situe au niveau de l instabilit des membres du comit et le faible taux de collecte entrainant une faible ressource financi re 12 Collecte cotisation Le taux de collecte moyen est de 49 Nous constato
20. ire Un tableau contenant quatre ou cinq colonnes pourra faciliter cette pr sentation N Activit Activit d marr e Activit compl t e Observation Annexe 5 CR de la r union entre MOIS et SA Date de la r union 18 septembre 2014 Objectif Connaitre les facteurs qui freinent le m canisme du projet Etait excus RANDRIAMIHARISOA M alala Etaient pr sents 3 SAF FJKM 4 ENDAOI 1 AMI cf la fiche de pr sence ci annex e La r union s est d but 14h30 la salle de r union ENDA OI L objectif tant la pr paration des SA pour la deuxi me phase du projet Ordre du jour Compte rendu de la rencontre entre les animateurs des SA Programme de l v nement ENDA Les outils de suivi e Le formateur fait un refresher de 2 heures avant d entr e en phase de suivi de projet Partage sur l avancement des activit s des RF2 les succ s et les difficult s Discussion sur la gestion des infrastructures sanitaires comment assurer le suivi gestionnaires association particulier public Discussion sur l assurance sant des agents pr collecteurs et les fontainiers parce que beaucoup de comit n arrive pas suivre le plan budg taire tabli au d but du projet le comit que le salaire des collecteurs et les petits entretiens de mat riels de m me les comit s d habitants cherchent des solutions pour que les collecteurs s
21. l entretien des infrastructures et validation aupr s de l AGETIPA Accompagnement des animateurs des lots 1 et 3 sur le terrain Suivi des activit s des 3 lots 15 tant que structure Organisation d un atelier r flexion sur la RF2 Organisation d un grand v nement de sensibilisation du grand public sur le RF2 et les pr collecteurs Pr paration de la signature de convention de partenariat avec le Fokontany de M androsoa Suivi des comit s d habitants Sensibilisation des membres d habitants sur l assurance sant des gents affiliation au centre RASADE Dotation de mat riels compl ment 16 5 Annexe sur la rencontre avec les coordinateurs de SAF Date 04 septembre 2014 Lieu Bureau SAF FJKM Antaninarenina Ordre du jour Rappel sur les activit s et planning de travail des animateurs Les informations recueillir par les animateurs Les probl mes sur terrain et les solutions prendre Ont t pr sents ZO Enda Olivier et Daniel Une rencontre entre les responsables du projet ruelle d Enda oi et ceux de SAF FJKM a t organis e au bureau de SAF Antaninarenina L objectif est de renforcer le suivi des animateurs dans l accompagnement du projet 1 Activit s et planning de travail des animateurs e Activit s quotidiennes et hebdomadaires R union d quipe bureau Pr paration du planning et PV
22. n pratique Juin juillet 2014 septembre 2015 au mai juin 2015 Octobre 2014 au septembre 2015 o T 9 Cette phase dure 12 mois Accompagn A part les et les descentes sur terrain avec ou sans les membres 2 fois par ement des semaine ou plus si besoin membres L animateur effectue de la structure Contr le la v rification des rapports financiers et activit s mensuellement Oui Oui Oui des activit s Suivi valuation 10 Strat gie de sortie le d nombrement des d p ts sauvages et valuation de l tat de la Oui Oui confirmer propret du quartier et des infrastructures trimestriellement le contr le des comptes en rapprochant les cahiers de collecte des Oui Oui confirmer cotisations et cahiers journaliers des fontainiers par rapport aux cahiers de caisse des tr soriers semestriellement l inventaire des mat riels semestriellement Oui Oui confirmer le suivi d entretien et renouvellement des mat riels pr vus dans le plan Oui Oui Oui budg taire semestriellement lar alisation des grands nettoyages semestriellement confirmer Oui confirmer l audit des comptes annuellement Non Non Non Cette phase dure 6 mois C est le moment o la SA pr pare sa sortie L accompagnement suivant le r sultat de l valuation cit e ci dessus S il est positif la pr sence de l animateur aupr s de l association va tre diminu e et se porte sur l enco
23. n kolaka ny mpitaky vola M azoto mandoa vola ny mponina rehefa tsara fiasa ny mpanadio Nanampy be ny animateur ny formation natao izay Vao niasa ANIMATEUR Tsy ny motivation Annexe 4 CR de la r union mensuelle avec AGETIPA Date 16 ao t 2014 Lieu Ampasanimalo Bureau AGETIPA Ordre du jour Situation actuelle des trois lots Phase de la gestion communautaire Ligne d intervention d Enda Divers Ont t pr sents AGETIPA 26 Monsieur RAM ANDIM BIM ANANA Laza Directeur de D veloppement et Management des projets RANDRIAM IHARISOA M alala Chef de projets ENDA 0 Monsieur RANDRIAM ANANTENA Daniel chef de volet formation des partenaires Monsieur RASOANAIVO Olivier Formateur Monsieur RAMIALIM ANANA Ravaka Chef de volet pr collecte p i Dans le cadre du projet DAQP la r union mensuelle entre Enda et AGETIPA a eu lieu ce mardi 16 ao t 15h30mn Quelques points ont t pr sent s suivant l ordre du jour 1 Situation g n rale des trois lots a Infrastructures de mobilit Trois lots compos s de 78 fokontany M embres des RF2 711 membres dont 38 sont des hommes et 62 des femmes Collecteurs 430 collecteurs y travaillent dont 52 sont des hommes et 48 des femmes Protections sociales sant 230 b n ficient d une protection sociale RASADE AMIT OSTIE CSB R c piss 29 comit s sont reco
24. ne depuis ce mois de juillet le comit est d j constitu Ankazomanga Sud le vaomiera sosialy reste le responsable de la propret du fokontany sous l gide du chef fokontany en organisant le nettoyage du quartier R alisation en termes de mise en place des comit s d habitants assurant la gestion des infrastructures en eau Comit s d habitants 11 comit s d habitants sont accompagner dont 8 BF 2 BS et 1 BL 6 fusions dans la CUA 5 priv es dans la FIFTAM A gestion priv e M embres des comit s lls sont au nombre de 39 dont 38 5 des hommes et 61 5 des femmes R c piss 5 fusions ont leur r c piss Celui d Ambodimita est en cours La gestion priv e dans la FIFTAM A n en a pas Infrastructure sanitaire dans lot lot N 1 BF 4 dont 1 r habilit e et 3 nouvelles constructions BS 2 dont 1 r habilit et 1 nouveau 10 infrastructures sanitaires sur 11 sont fonctionnelles Lot N 2 Enda oi R alisation en termes de mise en place des comit s d habitants assurant la gestion des infrastructures de mobilit Collecte de cotisation mois de septembre 2014 Taux moyen 53 sur 26 fokontany Pr collecteurs Nombre total des pr collecteurs 158 dont 49 sont des hommes et 51 sont des femmes 92 d entre eux b n ficient une assurance sant dont 27 collecteurs affili s l AMIT et 118 au centre RASADE Comit s RF2 Nombre total des membres 264 dont 29 sont des hommes et 71 sont d
25. nnus l galement loi 60 133 Compte OTIV 31 comit s ont ouvert un compte pargne dans des tablissements financiers OTIV Acc s Banque 2 Infrastructures sanitaires Au total 59 comit s sont accompagner dont 25 fusions dans la CUA et 34 gestions priv es dans la FIFTAM A 15 parmi les 25 fusions de la CUA sont constitu s l galement 2 Phase du projet 28 projets du lot 2 sont actuellement dans la phase de suivi et accompagnement Les restes sont en pr paration du passage de la phase de formation vers la phase suivante suivi et accompagnement Ce passage d une phase une autre n cessite une valuation du projet pendant lequel la structure accompagnatrice d tecte les d faillances sur la gestion du projet Une solution chaque probl me sera propos e 27 3 Activit s r alis es par Enda OI en tant que SA Les activit s en tant que M OIS peuvent tre divis es en trois parties a Suivi et accompagnement des animateurs des SA Trois arr ts de compte ont t assist s dont un comit n arrive pas encore ma triser les outils financiers Un recyclage de formation a t recommand Les deux autres s en sortent bien et n ont plus besoin d assistance pour g rer leur compte b Formation des animateurs C est la derni re phase de la formation des animateurs Les th mes trait s ont t focalis s sur la pr paration du passage de la phase de formation vers la phase d accompagnement et de
26. ns une diminution du taux par rapport au mois pr c dent A cause de rentr e scolaire la participation financi re des m nages au projet a baiss Parmi les 28 comit s RF2 en accompagnement 1 a un taux inf rieur 20 5 ont un taux entre 20 et 40 10 ont un taux entre 40 et 60 6 ont un taux entre 60 et 80 2 ont un taux sup rieur 80 22 RF2 sur les 28 ont un compte pargne dans une mutuelle Les donn es ne sont pas disponibles pour 3 comit s RF2 Ce sont les Fokontany d Andravoahangy Est de M androsoa et de Tsaramasay Annexe 6 tableau r capitulatif de taux de collecte par Fokontany Suivi de la propret des quartiers La propret des fokontany connait une d gradation par rapport au mois pr c dent 18 28 Fokontany ont des ruelles propres 13 28 ont des canaux propres Le nombre de d p t sauvage a augment 13 d p ts sauvages sont trouv s dans les 28 Fokontany du lot n 2 La d gradation est g n ralement caus e par la d sorganisation du travail des collecteurs et la d faillance du service de la collecte Protection sociale C t protection sociale le nombre d adh rent a augment 18 pr collecteurs et 4 membres de comit sont affili s IT pour RASADE 125 pr collecteurs et 30 membres de comit sont affili s au centre RASADE Visite crois e Pour favoriser l change entre les animateurs et aider les responsable mieux comprendre les r alit s sur terrain des visi
27. opulation fontaine bassin lavoir et bloc sanitaire sur le projet 2 Cons s agit de mettre en place des associations des habitants RF2 et AUE ou fusion titution d un des AUE comit de gestion 3 Formation sur le recensement nsement des td 5 ecensement des m nages m FAIT FAIT FAIT Elaboration du plan budg taire D termination du nombre des pr collecteurs 4 Sensi La sensibilisation a pour objectif conscientiser les habitants sur l int r t du 1 projet les informer sur les proc dures leur donner envie participer et eum gung sur le projet 5 au projet 5 Desc s agit de descendre en masse sur le terrain Enda Ol_fokontany_comit ei gestion pour confirmer le sc nario fixer l endroit et la fr quence des balayages et des curages d identifier les emplacements des bacs ordures les points de FAIT FAIT FAIT collecte estimer le nombre de bacs et d agents n cessaire 6 F te Organiser une animation en plein air et des s ances de discours des responsables FAIT FAIT FAIT Fkt de lancement pour afficher la population les membres du comit de gestion le mode de DEM restant restant fonctionnement les mat riels et profiter de cette occasion de sensibiliser Mandr encore les habitants sur le projet Ce jour de lancement se fera Fokontany par osoa Fokontany Mars au septembre
28. our les animateurs des lots n 1 et n 3 Les comit s RF2 dans les lots n 1 et 3 ont fini la phase de formation pratique et passeront dans la phase de suivi et accompagnement Durant le mois d octobre ces comit s vont passer des valuations ma trise des outils volution de la propret respect du plan budg taire capacit d entretien de mat riel Cette s ance de refresher consiste renforcer les capacit s des animateurs sur la ma trise du processus et l utilisation des outils Atelier d change entre les animateurs des trois structures accompagnatrices Les th mes choisis sont orient s vers les r ussites des uns qui pourraient tre des difficult s pour les autres animateurs Motivation des membres des comit s d habitants P rennisation de la propret des quartiers Respect du plan budg taire Annexe 2 fiche de pr sence Annexe 3 note sur l atelier d change entre les animateurs des 3 lots 4 Participation des r unions R union avec l AGETIPA Date et lieu 16 septembre 2014 dans les locaux de l AGETIPA Ordre du jour Situation g n rale des 3 lots Phase du projet Les activit s r alis es par Enda durant le mois d ao t Divers Annexe 4 CR de la r union mensuelle avec AGETIPA R union entre MOIS et SA Date et lieu 18 septembre 2014 dans les locaux d Enda OI Antetezanafovoany Ordre du jour Retour par rapport la rencontre entre les animateurs
29. sement Durable des Quartiers Association des Femmes pour l Hygi ne et la Sant Association des Riverains de M androsoa Bloc sanitaire Comit de D veloppement Communal Cellule Eau Arrondissement Comit de Pilotage Commune Urbaine d Antananarivo Commune Rurale D senclavement et d Assainissement des Quartiers Prioritaires Directrice Ex cutive Direction de la Population et de la Sant Publique Direction de la Propret Urbaine Dinika sy Rindra ho Vehivavy Eau Assainissement et Hygi ne Eau Assainissement et Sant en milieu Tropical Environnement D veloppement Action dans l Oc an Indien Formation des formateurs Formation des Partenaires Fokontany Farimbona lombonan ny Firaisan ny Tan na M anodidina an Antananarivo Haute Intensit de M ain d uvres Minist re d Etat en charge des Infrastructures de l Equipement et de l Am nagement du Territoire M a trise d uvre Institutionnelle et Sociale Personne Responsable des M arch s Publics Responsable Eau Fokontany Sampan Asa momba ny Fampandrosoana Fiangonan i Jesoa Kristy eto Talenta Union Europ enne Contexte Nous sommes au mois de septembre ann e 2014 83 semaine du projet Enda en tant que MOIS est dans la phase de suivi des animateurs des structures accompagnatrices En tant que structure accompagnatrice elle est dans la phase de suivi des comit s d habitants Le pr sent rapport fait tat des a
30. tes crois es sont organis es auxquelles toute l quipe du projet y a t particip e Les fokontany visit s sont Ampanotokana et Andrononobe 13 Etat la propret Fokontany et descente Probl me rencontr Solution propos e Date de r alisation Relation avec fkt sur Prendre rendez vous Ruelle propre la gestion financi re aupr s de Ampanotokana sale du comit l arrondissement 19 09 Terrain vague pour expos le cas SEH organisation d une Ruelle assez Nombre de comit sensibilisation et Andrononobe propre actif d un grand 22 09 sale Manque nettoyage dEbuoctODIE Terrain vague sale sensibilisation recrutement de nouveau membre 3 Suivi des Fokontany probl me Fokontany Situation septembre 2014 D cisions prises ao t 2014 Fokontany de Le fokontany de M androsoa Ilafy a d j Continuer contacter le Chef M androsoa re u le mod le de la convention de Fokontany partenariat et une liste de mat riel Nous attendons le feed back du Fokontany depuis un mois Fokontany Les r gisseurs d clarent n tre pas R cup rer les arri r s pendant Tsaramasay disponibles Personne n a fait la collecte la collecte des cotisations du des cotisations pour le mois D o taux mois de septembre de collecte z ro pour le mois d ao t Fokontany D mission des 3
31. uragement des membres continuer dans ce rythme Si le r sultat est n gatif un plan d action pour rem dier les probl mes doivent tre sortis apr s l valuation L accompagnement de l animateur concentre alors sur le suivi des activit s et des d cisions prises Enda continue donner des renforcements des capacit s si n cessaire Cette phase est marqu e par la passation des mat riels et la signature de la fin de partenariat 2 Mis au point avec les coordinateurs de projet aupr s du SAF Date et lieu 04 09 14 chez SAF FJKM Pour mener bien les activit s sur terrain dans le lot n 3 l quipe de formateurs d Enda a rencontr les coordinateurs de SAF FJKM pour autour du suivi des animateurs pour partager les difficult s et trouver ensemble des solutions Ont t discut s Les activit s et planning de travail des animateurs Plan de communication sur terrain entre les animateurs les chefs fokontany et les membres des comit s d habitants Les difficult s rencontr es sur le terrain Annexe 1 note sur la rencontre avec les coordinateurs de SAF FJKM 3 Formation des animateurs Date et lieu 18 09 14 dans les locaux d Enda Antetezanafovoany s agit d une s ance d une demi journ e Programme 8H30 10H refresher pour les animateurs du SAF FJKM et AMI 10H15 12H30 change d exp riences entre les animateurs des 3 lots Refresher p
32. y M ihena ny faharisian ny olona mandoa Tsy mifanara tsaina komity mpikambana tsy mikendry hafa tsy handrava fikambanana mpandoto rano Tsy dia havanana amin ny fitarihana olona filohan ny komity isy fihetsika fomba ny animateur manimba Tsy ampy ny fahaizana Animateur Misy fifanitsahana andraikitra eo fokontany sy ny komity na ny samy komity Ratsy ny fifandraisana eo amin ny fokontany sy ny komity Tsy mifanaraka fil na fitaovana ampiasain ny Tsy mendrika ny toerany ny mpitaky vola voafidy tany ampiandohana M iovaova matetika mpitaky ka tsy mahazo fitaovana tee shirt casquette izay mandimby Olona efa zatra miara miasa tokony ho mpikambana ao komity atahotra olona mpitaky sy mpiasa ANTONY MAM PISY NY RISI PON NY Nahazo fitafiana sy fitaovana ara dal na ny mpiasa sy mpikambana amin ny komity Fahaizana mifantina ny mpikambana eo am piandohana Olona zatra miara miasa no miara miasa 23 Apetraka mazava mialoha ny tokony ho tambin karaman ny tsirairay indemnit Olona nanao recensement ihany no manao r gisseur Raha olona efa zatra miaraka no miara miasa dia tsy misy henatra intsony fa tokony ho olona tsy mbola niaraka mihitsy
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