Demande de Prix.docx - Les Nations Unies en Mauritanie
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1. Quantit Description Sp cifications des biens Lieu de livraison Cong lateurs solaires Woro Dialaw 20KM DE BABABE Cong lateurs Mourtagal 15KM DE BOGHE ue nu Daghvegh 15KM DE BOGNE er A en ae log 1050 x larg 660 tea ORIDE BABABE a 8 Wothie 15KM DE BOGHE x haut 940 Ao Bolo Dogo 15KM DE BOGHE Deux Panneaux solaires de 180 w QUARTIER NEZAHA 5KM D ALEG e R gulateur j e Convertisseur 13 e Batterie solaire de 100ah Kow Jafar 65KM DE KAEDI Gourjouma 40KM DE KAEDI Samba Kandji 30KM DE SELIBABY Selibaby Coop rative EST SELIBABY Bele Seno 20KM DE SELIBABY Guerou Oum Cheguegue 1 7km de kiffa Sp cifications techniques du Lot 2 Quantit Description Sp cifications des biens Lieu de livraison DECORTIQUEUSES A r Mbare 25km de bogh Capacit 700 900 kg h Poids de la Wothie 15km de Bogh machine 190 kg vitesse de rotation Bolo Dogo 15km de Bogn 04 ventilateur 3300 tr m Dimensions en mm Long x Larg x Haut 1060 x 505 x 1000 Diam tre de la poulie du moteur sup 150 mm Dj ol 18km de Kaedi Sp cifications techniques du Lot 3 broyeur 8 Jeu de tamis grille 9 Manuel d entretien en fran ais 10 Manivelle de d marrage 11 Lot de pi ces d tach es courantes dents cl s courroies Moteur 1 Alimentation en gasoil 2 Puissance minimale de 11 chevaux 3 Refroidissement par air 4 D marrage par maniv2. DEMANDE DE PRIX RFQ Biens DATE 16 mars 2015 NOM amp ADRESSE DE L ENTREPRISE N DE REFERENCE DE LA RFQ RFQ MRT 006 2015 Ch re Madame Cher Monsieur Nous vous demandons de bien vouloir nous soumettre votre offre de prix au titre de LA FOURNITURE LE TRANSPORT ET L INSTALLATION DE CONGELATEURS SOLAIRES ET EQUIPEMENTS DE BROYAGE MOULIN A GRAIN amp DECORTIQUEUSE tels que d crits en d tails l annexe 1 de la pr sente RFQ Lors de l tablissement de votre offre de prix veuillez utiliser le formulaire figurant l annexe 2 jointe aux pr sentes Les offres en 3 lots distincts et indivisibles sont constitu es comme suit Lot D signation Quantit Sp cifications 1 Unit de cong lation solaire 13 Cf Annexe 1 2 D cortiqueuse 04 Cf Annexe 1 3 Moulin grain 07 Cf Annexe 1 Les candidats peuvent soumettre une offre pour chacun des 3 lots Aucun candidat ne sera adjudicataire de plus d un lot Les offres de prix physiques peuvent tre soumises jusqu au Lundi 23 mars 2015 16h l adresse suivante Programme des Nations Unies pour le d veloppement Programme des Nations Unies pour le d veloppement PNUD 203 rue 42 133 llot K Lots 159 161 Route de la Corniche B P 620 Nouakchott Mauritanie T l 222 45 25 24 09 Fax 222 45 25 26 16 A l attention de Repr sentant R sident du PNUD Ou l adresse lectronique suivant
3. sent bon de commande ne viole aucun brevet mod le nom commercial ou marque commerciale En outre en application de la pr sente garantie le fournisseur devra garantir d fendre et couvrir le PNUD et l Organisation des Nations Unies au titre de l ensemble des actions ou r clamations dirig es contre le PNUD ou l Organisation des Nations Unies et concernant la pr tendue violation d un brevet d un mod le d un nom commercial ou d une marque li e aux biens vendus aux termes du pr sent bon de commande DROITS DU PNUD Si le fournisseur s abstient de respecter ses obligations aux termes des conditions du pr sent bon de commande et notamment s il s abstient d obtenir des licences d exportation n cessaires ou de livrer tout ou partie des biens au plus tard la date ou aux dates convenues le PNUD pourra apr s avoir mis en demeure le fournisseur de s ex cuter dans un d lai raisonnable et sans pr judice de tout autre droit ou recours exercer un ou plusieurs des droits suivants 9 1 acqu rir tout ou partie des biens aupr s d autres fournisseurs auquel cas le PNUD pourra tenir le fournisseur responsable de tout co t suppl mentaire ainsi occasionn 9 2 refuser de prendre livraison de tout ou partie des biens 9 3 r silier le pr sent bon de commande sans tre redevable des frais de r siliation ou engager sa responsabilit quelque autre titre que ce soit LIVRAISON TARDIVE Sans limiter les autr
4. les Brakna Woro Dialaw Mourtagal Daghvegh Kade l Abou Wothie toutes s il en existe plusieurs Bolo Dogo Kow Jafar Gourjouma Samba Kandji Selibaby Coop rative EST Diogoun Touro Bele Seno Assaba Gerou Oum Cheguegue 1 Pour les moulins grains Guidimakha Samba Kandji Diogoun Touro Coop rative Coll ge Quartier EST Thintiane Gourjouma Foum Gleita Ouro Dialaw Coop rative ANOS Pour les d cortiqueuses Brakna A r Mbare Wothie et Bolo Dogo Gorgol Dj ol Date et heure limites de E 10 jours compter de l mission du bon de commande BC livraison pr vues si la O Selon le calendrier de livraison annex en cas de livraison livraison intervient chelonn e ult rieurement l offre de prix Heure veuillez pr ciser pourra tre rejet e par le Fuseau horaire de r f rence veuillez pr ciser PNUD Calendrier de livraison EHIRequis O Non requis Exigences en mati re de Les quipements devront tre conditionn es de fa on conditionnement faciliter leur transport l int rieur du pays conform ment aux lieux de livraison indiqu s Doit tre li aux INCOTERMS choisis Mode de transport O k AERIEN 1 KITERRESTRE O MARITIME O AUTRE veuillez pr ciser Devise privil gi e pour O Dollar des Etats Unis l tablissement de l offre de O Euro prix O Devise locale MRO ouguiya Taxe sur la valeur ajout e applicable au
5. prestataire garantit qu il n a fourni ou qu il ne proposera aucun fonctionnaire du PNUD ou de l Organisation des Nations Unies un quelconque avantage direct ou indirect r sultant du pr sent contrat ou de son attribution Le prestataire convient que toute violation de la pr sente disposition constituera la violation d une condition essentielle du pr sent contrat POUVOIR DE MODIFICATION Conform ment au r glement financier et aux r gles de gestion financi re du PNUD seul le fonctionnaire autoris du PNUD a le pouvoir d accepter pour le compte du PNUD toute modification apport e au pr sent contrat une renonciation l une quelconque de ses dispositions ou toute relation contractuelle suppl mentaire avec le prestataire Par cons quent aucune modification du pr sent contrat ne sera valable et opposable au PNUD moins de faire l objet d un avenant au pr sent contrat sign par le prestataire et le fonctionnaire autoris du PNUD conjointement 14
6. s type s de contrat s veuillez pr ciser Conditions particuli res du contrat x Annulation du BC contrat en cas de retard de livraison d ach vement de 30 jours calendaires O Autres veuillez pr ciser Conditions de versement du paiement O Inspection satisfaisante pr cisez la m thode si possible k Installation compl te O R ussite de l ensemble des tests pr cisez la norme si possible 5 Le PNUD pr f re ne pas verser d avance lors de la signature du contrat Si le fournisseur exige une avance celle ci sera limit e 20 du prix total offert En cas de versement d un pourcentage plus lev ou d une avance de 30 000 ou plus le PNUD obligera le fournisseur fournir une garantie bancaire ou un ch que de banque l ordre du PNUD du m me montant que l avance vers e par le PNUD au fournisseur 6 Le PNUD se r serve le droit de ne pas attribuer le contrat l offre de prix la plus basse si la deuxi me offre de prix la plus basse parmi les offres recevables est consid r e comme tant largement sup rieure si le prix n est pas sup rieur de plus de 10 l offre conforme assortie du prix le plus bas et si le budget permet de couvrir la diff rence de prix Le terme sup rieure tel qu il est utilis dans le pr sent paragraphe d signe des offres qui d passent les exigences pr tablies nonc es dans les sp cifications 7 Ceci doit tre utilis pour les besoins as
7. 4 15 16 17 18 Le fournisseur devra s abstenir de faire conna tre ou de rendre public de toute autre mani re le fait qu il fournit des biens ou des services au PNUD d faut d avoir obtenu dans chaque cas son autorisation expresse TRAVAIL DES ENFANTS Le fournisseur d clare et garantit que lui m me et ses soci t s affili es ne se livrent aucune pratique contraire aux droits nonc s dans la Convention relative aux droits de l enfant y compris dans son article 32 qui pr voit notamment qu un enfant ne peut tre astreint aucun travail comportant des risques ou susceptibles de compromettre son ducation ou de nuire sa sant ou son d veloppement physique mental spirituel moral ou social Toute violation de la d claration et de la garantie qui pr c dent autorisera le PNUD r silier le pr sent bon de commande imm diatement par notification adress e au fournisseur sans tre redevable des frais de r siliation ou engager sa responsabilit quelque autre titre que ce soit MINES Le fournisseur d clare et garantit que lui m me et ses soci t s affili es ne participent pas activement et directement des activit s ayant trait aux brevets au d veloppement l assemblage la production au commerce ou la fabrication de mines ou de telles activit s au titre de composants principalement utilis s dans la fabrication de mines Le terme mines d signe les engins d fi
8. 67 1989 du Conseil de s curit de ONU sur la liste de la division des achats de l ONU ou sur toute autre liste d exclusion de l ONU O Autres veuillez pr cisez en tant que de besoin Dur e de validit des offres de prix compter de la date de soumission O 60 jours 1 90 jours E 120 jours Dans certaines circonstances exceptionnelles le PNUD pourra demander au fournisseur de proroger la dur e de validit de son offre de prix au del de qui aura t initialement indiqu dans la Les fournisseurs doivent respecter l ensemble des lois applicables aux transactions commerciales r alis es dans d autres devises La conversion d une devise dans la devise privil gi e par le PNUD si l ofjre n est pas libell e de la mani re requise se fera uniquement l aide du taux de change op rationnel de l ONU en vigueur la date d mission du bon de commande par le PNUD 3 Ceci doit tre concili avec les INCOTERMS requis par la RFQ En outre l exon ration de TVA varie d un pays l autre Veuillez cocher ce qui est applicable au CO BU du PNUD demandant les biens 1 Les 2 premiers l ments de cette liste sont obligatoires pour la fourniture de biens import s pr sente RFQ La proposition devra alors confirmer par crit la prorogation sans aucune modification de l offre de prix Offres de prix partielles k interdites O Autoris es veuillez noncer les conditions applicables aux of
9. e version PDF recrutement mr undp org Avec la mention en objet Offre pour la fourniture le transport et l installation d quipements RFQ MRT 006 2015 n ouvrir qu en s ance Les offres de prix soumises par courrier lectronique ne peuvent d passer 02 MB doivent tre exemptes de virus et se limiter 03 envois par courrier lectronique Elles doivent tre exemptes de toute forme de virus ou contenu corrompu d faut de quoi elles seront rejet es Il vous appartiendra de vous assurer que votre offre de prix parviendra l adresse indiqu e ci dessus au plus tard la date limite Les offres de prix qui seront re ues par le PNUD post rieurement la date limite indiqu e ci dessus pour quelque raison que ce soit ne seront pas prises en compte Si vous soumettez votre offre de prix par courrier lectronique veuillez vous assurer qu elle est sign e en format PDF et exempte de virus ou fichiers corrompus Veuillez prendre note des exigences et conditions concernant la fourniture du ou des biens susmentionn s Conditions de livraison O FCA INCOTERMS 2010 O CPT Veuillez lier ceci au bar me de O CIP prix K DAP O Autre veuillez pr ciser Le d douanement si O du PNUD n cessaire sera la charge O Kldu fournisseur de l offrant O du transitaire Adresse s exacte s du ou des Pour les cong lateurs livrer 1 appareil chacun des sites lieux de livraison indiquez
10. e aux fins de r glement amiable de l autre partie lesdits diff rends litiges ou r clamations devront tre soumis par l une ou l autre des parties un arbitrage conform ment au R glement d arbitrage de la CNUDCI alors en vigueur ainsi qu ses dispositions concernant le droit applicable Le tribunal arbitral n aura pas le pouvoir d allouer des dommages et int r ts punitifs Les parties seront li es par toute sentence arbitrale rendue dans le cadre d un tel arbitrage titre de r glement final desdits diff rends litiges ou r clamations PRIVILEGES ET IMMUNITES Aucune disposition des pr sentes conditions g n rales ou du pr sent bon de commande ou y relative ne pourra tre consid r e comme emportant renonciation aux privil ges et immunit s de l Organisation des Nations Unies ainsi que de ses organes subsidiaires EXPLOITATION SEXUELLE 18 1 Le prestataire devra prendre l ensemble des mesures appropri es pour emp cher la commission l encontre de quiconque d actes d exploitation ou d abus sexuel par le prestataire lui m me par l un quelconque de ses employ s ou par toute autre personne pouvant tre engag e par le prestataire pour fournir tout service en application du contrat A cet gard toute activit sexuelle avec une personne de moins de dix huit ans ind pendamment de toute loi relative au consentement constituera un acte d exploitation et d abus sexuels l encontre d u
11. elle avec d compresseur Quantit Description Sp cifications des biens Lieu de livraison Moulins grain D Guidimakha 1 Ch ssis en acier pli froid avec 3 m pattes de fixation au sol samba Kandji 30km de S libaby 2 Support moteur coulissant avec Diogoun Touro 70 km de S libaby tendeur de courroies Coop rative Coll ge S libaby 3 Entra nement par courroies dent es avec carter de protection Gorgol 4 Syst me de r glage manuel Thintiane 80 km de Kaedi compos de deux trappes de r glage Foum Gleita 60 km de Kaedi 5 Hauteur tr mie gt 1 6 m 6 Les marteaux sont en acier tremp 07 7 Sac poussi re la sortie du Brakna Ouro Dialaw 20 km de Babab Nezaha 5km d Aleg Veuillez joindre le calendrier de livraison en tant que de besoin et le groupe par lot si des soumissions partielles sont autoris es Pr cisez les lieux de livraison si les biens ont plusieurs destinations Les distances indiqu es sont approximatives L on Badibanga Repr sentant R sident Adjoint Op rations 16 mars 2015 Annexe 2 FORMULAIRE DE SOUMISSION DE L OFFRE DE PRIX DU FOURNISSEUR Le pr sent formulaire doit tre soumis uniquement sur le papier en t te officiel du fournisseur Le fournisseur soussign accepte par les pr sentes les conditions g n rales du PNUD et propose de fournir les articles num r s ci dessous conform ment aux sp cifications et exigences du PNUD
12. es droits et obligations des parties aux termes des pr sentes si le fournisseur est dans l incapacit de livrer les biens au plus tard la date ou aux dates de livraison pr vues dans le pr sent bon de commande le fournisseur devra i imm diatement consulter le PNUD afin de d terminer le moyen le plus rapide de livrer les biens et ii utiliser des moyens de livraison acc l r s ses frais moins que le retard ne soit d un cas de force majeure si le PNUD en fait raisonnablement la demande CESSION ET INSOLVABILITE 11 1 Le fournisseur devra s abstenir moins d avoir pr alablement obtenu l autorisation crite du PNUD de c der de transf rer de nantir ou d ali ner de toute autre mani re le pr sent bon de commande ou toute partie de celui ci ou ses droits ou obligations aux termes du pr sent bon de commande 11 2 Si le fournisseur devient insolvable ou s il fait l objet d un changement de contr le en raison de son insolvabilit le PNUD pourra sans pr judice de tout autre droit ou recours r silier imm diatement le pr sent bon de commande en remettant au fournisseur une notification crite en ce sens UTILISATION DU NOM OU DE L EMBLEME DU PNUD OU DE L ORGANISATION DES NATIONS UNIES Le fournisseur devra s abstenir d utiliser le nom l embl me ou le sceau officiel du PNUD ou de l Organisation des Nations Unies quelque fin que ce soit INTERDICTION DE LA PUBLICITE 12 1
13. fres de prix partielles et assurez vous que les exigences sont d ment indiqu es pour autoriser les offres de prix partielles par ex dans les lots etc Conditions de paiement k 100 d s livraison compl te des biens O Autres veuillez pr ciser Crit res d valuation cochez en tant que de besoin k Conformit technique plein respect des exigences et prix le plus bas kExhaustivit des services apr s vente ElAcceptation sans r serve du BC des conditions g n rales du contrat il s agit d un crit re obligatoire qui ne peut pas tre supprim quelle que soit la nature des services demand s D lai de livraison le plus court d lai d ex cution le plus court O Autres guarantie offerte sur la fourniture et les services formation du b n ficiaire sur l utilisation et la maintenance des quipements exp rience dans le domaine Le PNUD attribuera un contrat a E Un seul et unique fournisseur O Un ou plusieurs fournisseurs en fonction des facteurs suivants expliquez de mani re exhaustive comment et pourquoi ceci sera effectu Veuillez vous abstenir de choisir cette option sans indiquer les param tres d attribution de contrats plusieurs fournisseurs Type de contrat devant tre sign Bon de commande O Contrat de longue dur e si un CLD doit tre sign indiquez le document correspondant l engagement du fournisseur Par ex le BC etc O Autre
14. it de l offre de prix par rapport aux sp cifications minimums d crites ci dessus et toute autre annexe fournissant des d tails sur les exigences du PNUD L offre de prix qui sera conforme l ensemble des sp cifications et exigences qui proposera le prix le plus bas et qui respectera l ensemble des autres crit res d valuation sera retenue Toute offre qui ne respectera pas les exigences sera rejet e Toute diff rence entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantit sera recalcul e par le PNUD Le prix unitaire pr vaudra et le prix total sera corrig Si le fournisseur n accepte pas le prix final bas sur le nouveau calcul et les corrections d erreurs effectu s par le PNUD son offre de prix sera rejet e Le PNUD se r serve le droit apr s avoir identifi l offre de prix la plus basse d attribuer le contrat uniquement en fonction des prix des biens si le co t de transport fret et assurance s av re tre sup rieur au propre co t estimatif du PNUD en cas de recours son propre transitaire et son propre assureur Au cours de la dur e de validit de l offre de prix aucune modification du prix r sultant de la hausse des co ts de l inflation de la fluctuation des taux de change ou de tout autre facteur de march ne sera accept e par le PNUD apr s r ception de l offre de prix Lors de l attribution du contrat ou du bon de commande le PNUD se r serve
15. le droit de modifier la hausse ou la baisse la quantit des services et ou biens dans la limite de vingt cinq pour cent 25 du montant total de l offre sans modification du prix unitaire o des autres conditions Si les informations sont disponibles sur le Web il est possible de ne fournir qu un simple URL permettant d y acc der 10 La personne contacter et l adresse sont indiqu es titre officiel par le PNUD Si des demandes de renseignements sont adress es d autres personnes ou adresses m me s il s agit de fonctionnaires du PNUD le PNUD ne sera pas tenu d y r pondre et ne pourra pas confirmer leur r ception Tout bon de commande qui sera mis au titre de la pr sente RFQ sera soumis aux conditions g n rales jointes aux pr sentes La simple soumission d une offre de prix emporte acceptation sans r serve par le fournisseur des conditions g n rales du PNUD figurant l annexe 3 des pr sentes Le PNUD n est pas tenu d accepter une quelconque offre de prix ou d attribuer un contrat bon de commande et n est pas responsable des co ts li s la pr paration et la soumission par le fournisseur d une offre de prix quels que soient le r sultat ou les modalit s du processus de s lection Veuillez noter que la proc dure de contestation du PNUD qui est ouverte aux fournisseurs a pour but de permettre aux personnes ou entreprises non retenues pour l attribution d un bon de commande ou d un contra
16. ne telle personne En outre le prestataire devra s abstenir d changer de l argent des biens des services des offres d emploi ou d autres choses de valeur contre des faveurs ou des activit s sexuelles ou de se livrer des activit s sexuelles constitutives d actes d exploitation ou d gradantes et devra prendre l ensemble des mesures appropri es pour interdire ses employ s ou aux autres personnes qu il aura engag es 13 19 0 20 d agir de la sorte Le prestataire reconna t et convient que les pr sentes dispositions constituent une condition essentielle du contrat et que toute violation de la pr sente d claration et de la pr sente garantie autorisera le PNUD r silier le contrat imm diatement par notification adress e au prestataire sans tre redevable des frais de r siliation ou engager sa responsabilit quelque autre titre que ce soit 18 2 Le PNUD ne fera pas application de la r gle pr c dente relative l ge lorsque l employ du prestataire ou toute autre personne pouvant tre engag e par celui ci pour fournir des services en application du contrat sera mari la personne de moins de dix huit ans avec laquelle ledit employ ou ladite autre personne aura eu une activit sexuelle et lorsqu un tel mariage sera reconnu comme tant valable par les lois du pays de citoyennet dudit employ ou de ladite autre personne INTERDICTION DE FOURNIR DES AVANTAGES AUX FONCTIONNAIRES Le
17. nis l article 2 paragraphes 1 4 et 5 du Protocole II annex la Convention de 1980 sur l interdiction ou la limitation de l emploi de certaines armes classiques qui peuvent tre consid r es comme produisant des effets traumatiques excessifs ou comme frappant sans discriminations Toute violation de la d claration et de la garantie qui pr c dent autorisera le PNUD r silier le pr sent bon de commande imm diatement par notification adress e au fournisseur sans tre redevable des frais de r siliation ou engager sa responsabilit quelque autre titre que ce soit REGLEMENT DES DIFFERENDS 16 1 R glement amiable Les parties devront faire tout leur possible pour r gler l amiable les diff rends litiges ou r clamations li s au pr sent bon de commande ou sa violation r siliation ou nullit Lorsque les parties tenteront de parvenir un tel r glement amiable par la conciliation celle ci devra se d rouler conform ment au R glement de conciliation de la CNUDCI qui sera alors en vigueur ou selon toute autre proc dure dont les parties pourront convenir entre elles 16 2 Arbitrage moins que de tels diff rends litiges ou r clamations li s au pr sent bon de commande ou sa violation r siliation ou nullit ne fassent l objet d un r glement amiable en application du paragraphe pr c dent du pr sent article sous soixante 60 jours compter de la r ception par l une des parties de la demand
18. osition D lai de livraison Poids volume dimension pr vus du chargement Pays d originef Exigences en mati re de garantie et de service apr s vente a Formation l utilisation et la maintenance b Garantie minimum d un 1 an sur i ces et la main d uvre Unit de substitution devant tre fournie lorsque l unit achet e est en r paration Unit de remplacement neuve si l unit achet e est irr parable Autres Validit de l offre de prix Totalit des conditions g n rales du PNUD Autres exigences veuillez pr ciser Toutes les autres informations que nous n avons pas fournies emportent automatiquement conformit pleine et enti re de notre part aux exigences et conditions de la RFQ L on Badibanga Repr sentant R sident Adjoint Op rations 16 mars 2015 14 Si le pays d origine exige une licence d exportation au titre des biens achet s ou si d autres documents utiles sont susceptibles d tre demand s par le pays de destination le fournisseur doit les fournir au PNUD si le BC contrat lui est attribu 10 Annexe 3 Conditions g n rales ACCEPTATION DU BON DE COMMANDE Le fournisseur ne peut accepter le pr sent bon de commande qu en signant et en retournant une copie de celui ci titre d accus de r ception ou en livrant les biens dans le respect des d lais impartis conform ment aux conditions du pr
19. pr sent bon de commande LICENCES D EXPORTATION Nonobstant tout INCOTERM 2010 utilis dans le pr sent bon de commande le fournisseur devra obtenir toute licence d exportation requise au titre des biens CONVENANCE DES BIENS CONDITIONNEMENT Le fournisseur garantit que les biens y compris leur conditionnement sont conformes aux sp cifications des biens command s aux termes du pr sent bon de commande et conviennent l utilisation laquelle ils sont normalement destin s et aux utilisations express ment port es la connaissance du fournisseur par le PNUD et qu ils sont exempts de 11 10 11 12 13 d faut de fabrication ou de mat riau Le fournisseur garantit galement que les biens sont emball s ou conditionn s de mani re ad quate pour assurer leur protection INSPECTION 7 1 Le PNUD disposera d un d lai raisonnable post rieurement la livraison des biens pour les inspecter et pour rejeter et refuser d accepter ceux qui ne seront pas conformes au pr sent bon de commande Le paiement des biens en application du pr sent bon de commande ne pourra pas tre consid r comme emportant acceptation de ceux ci 7 2 Toute inspection des biens effectu e avant leur exp dition ne lib rera le fournisseur d aucune de ses obligations contractuelles VIOLATION DE LA PROPRIETE INTELLECTUELLE Le fournisseur garantit que l utilisation ou la fourniture par le PNUD des biens vendus aux termes du pr
20. prix offert O Doit inclure la TVA et autres imp ts indirects applicables amp Doit exclure la TVA et autres imp ts indirects applicables Services apr s vente requis k Garantie sur les pi ces et la main d uvre d une dur e minimum de 12 mois k Appui technique O Fourniture d une unit de substitution en cas de retrait pour maintenance r paration O Autres veuillez pr ciser Date limite de soumission de l offre de prix Vendredi 23 mars 2015 16h Tous les documents y compris les catalogues les instructions et les manuels d utilisation doivent tre r dig s dans la langue suivante O Anglais k Fran ais de pr f rence O Espagnol O Autre veuillez pr cisez y compris les dialectes si n cessaire Documents fournir k le formulaire fourni dans l annexe 2 d ment rempli conform ment la liste des exigences indiqu es dans l annexe 1 k des certificats de qualit ISO etc E le certificat d inscription au registre du commerce le plus r cent E l attestation la plus r cente justifiant de la r gularit de la situation fiscale k la preuve certification de la viabilit cologique normes vertes de la soci t ou du produit fourni k des certificats d enregistrement de brevet si l une quelconque des technologies incluses dans l offre de prix est brevet e par le fournisseur k une d claration crite de non inscription sur la liste 12
21. qu avec le consentement crit et expr s du PNUD EXONERATION FISCALE 3 1 La section 7 de la Convention sur les privil ges et immunit s des Nations Unies pr voit notamment que l Organisation des Nations Unies ainsi que ses organes subsidiaires sont exon r s de tout imp t direct sous r serve de la r mun ration de services d utilit publique ainsi que des droits de douane et redevances de nature similaire l gard d objets import s ou export s pour leur usage officiel Si une quelconque autorit gouvernementale refuse de reconna tre l exon ration du PNUD au titre desdits imp ts droits ou redevances le fournisseur devra imm diatement consulter le PNUD afin de d cider d une proc dure mutuellement acceptable 3 2 Par cons quent le fournisseur autorise le PNUD d duire de la facture du fournisseur toute somme correspondant auxdits imp ts droits ou redevances moins que le fournisseur n ait consult le PNUD avant leur paiement et que le PNUD n ait dans chaque cas express ment autoris le fournisseur payer lesdits imp ts droits ou redevances sous toute r serve Dans ce cas le fournisseur devra fournir au PNUD la preuve crite de ce que le paiement desdits imp ts droits ou redevances aura t effectu et d ment autoris RISQUE DE PERTE Les risques de perte d endommagement ou de destruction des biens seront r gis par les Incoterms 2010 sauf accord contraire des parties au recto du
22. sent bon de commande telles qu indiqu es dans les pr sentes L acceptation du pr sent bon de commande cr era un contrat entre les parties aux termes duquel les droits et obligations des parties seront exclusivement r gis par les conditions du pr sent bon de commande ainsi que par les pr sentes conditions g n rales Aucune disposition suppl mentaire ou contraire propos e par le fournisseur ne sera opposable au PNUD moins qu elle n ait t accept e par crit par un fonctionnaire du PNUD d ment habilit cette fin PAIEMENT 2 1 Une fois les conditions de livraison respect es et sauf indication contraire figurant dans le pr sent bon de commande le PNUD effectuera le paiement sous 30 jours compter de la r ception de la facture mise par le fournisseur relativement aux biens et de la copie des documents de transport indiqu s dans le pr sent bon de commande 2 2 Le paiement effectu sur pr sentation de la facture susmentionn e tiendra compte de toute r duction indiqu e dans les conditions de paiement du pr sent bon de commande condition que le paiement intervienne dans le d lai pr vu par lesdites conditions de paiement 2 3 A moins d y tre autoris par le PNUD le fournisseur devra soumettre une facture au titre du pr sent bon de commande et celle ci devra indiquer le num ro d identification du bon de commande 2 4 Les prix indiqu s dans le pr sent bon de commande ne pourront tre augment s
23. sortis de d lais imp ratifs et ou urgents par ex les urgences d apr s crise les lections etc 8 Dur e minimum d un 1 an pouvant tre prolong e dans la limite de trois 3 ans sous r serve d une valuation satisfaisante des r sultats k Ach vement de la formation l utilisation et la maintenance au moins 2 personnes former par site b n ficiaire pr cisez le n de personnes former et le lieu de la formation si possible k Acceptation crite des biens sur la base de la parfaite conformit aux exigences de la RFQ O Autres veuillez pr ciser Annexes de la pr sente RFQ k Sp cifications des biens requis annexe 1 k Formulaire de soumission de l offre de prix annexe 2 k Conditions g n rales Conditions particuli res annexe 3 O Autres veuillez pr ciser le cas ch ant o La non acceptation des conditions g n rales CG constituera un motif d limination de la pr sente proc dure d achat Personnes contacter pour Unit procurement les demandes de infos procure mr undp orq renseignements Demandes de Les r ponses tardives du PNUD ne pourront pas servir de pr texte renseignements crites la prorogation de la date limite de soumission sauf si le PNUD uniquement estime qu une telle prorogation est n cessaire et communique une nouvelle date limite aux offrants Les biens propos s seront examin s au regard de l exhaustivit et de la conform
24. t de faire appel dans le cadre d une proc dure de mise en concurrence Si vous estimez que vous n avez pas t trait de mani re quitable vous pouvez obtenir des informations d taill es sur les proc dures de contestation ouvertes aux fournisseurs l adresse suivante http www undp org procurement protest shtml Le PNUD encourage chaque fournisseur potentiel viter et pr venir les conflits d int r ts en indiquant au PNUD si vous m me l une de vos soci t s affili es ou un membre de votre personnel a particip la pr paration des exigences du projet des sp cifications des estimations des co ts et des autres informations utilis es dans la pr sente RFQ Le PNUD applique une politique de tol rance z ro vis vis des fraudes et autres pratiques interdites et s est engag identifier et sanctionner l ensemble de ces actes et pratiques pr judiciables au PNUD ainsi qu aux tiers participant aux activit s du PNUD Le PNUD attend de ses fournisseurs qu ils respectent le code de conduite l intention des fournisseurs de l Organisation des Nations Unies qui peut tre consult par l interm diaire du lien suivant http www un org depts ptd pdf conduct_english pdf Nous vous remercions et attendons avec int r t votre offre de prix Cordialement L on Badibanga Repr sentant R sident Adjoint Op rations 16 mars 2015 Annexe 1 Sp cifications techniques du Lot 1
25. telles qu indiqu es dans la RFQ ayant pour n de r f rence TABLEAU 1 Offre de fourniture de biens conformes aux sp cifications techniques et exigences N Description Sp cifications des biens Quantit Date limite Prix Prix total par d article de livraison unitaire article Prix totaux des biens Ajoutez co t de transport Ajoutez co t de l assurance Ajoutez autre frais veuillez pr ciser Offre de prix finale totale et globale TABLEAU 2 Co ts d exploitation estimatifs le cas ch ant Liste des articles Consommation moyenne Unit de Prix Prix total par consommables ncluez les pr vue mesure unitaire article pi ces forte rotation le cas ch ant TABLEAU 3 Offre de conformit aux autres conditions et exigences connexes 11 Ceci sert de guide au fournisseur dans le cadre de la pr paration de l offre de prix et du bar me de prix 12 Le papier en t te officiel doit indiquer les coordonn es adresses courrier lectronique num ros de t l phone et de fax aux fins de v rification 13 La tarification des biens doit correspondre aux INCOTERMS indiqu s dans la RFQ Autres informations concernant notre offre de prix Vos r ponses Oui nous nous y conformerons Non nous ne Si vous ne pouvez pas pouvons vous y conformer nous y veuillez faire une conformer contre prop
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