2014019680_02-TEC-MV-TEC-PROP-28-2014
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1. 10 points 8 points 6 points 4 points et 0 point Cette derni re cote correspondant au minimum exig dans les clauses techniques Pour rappel les offres ne se conformant pas aux clauses techniques du pr sent cahier sp cial des charges seront d clar es irr guli res CSC N PROP 28 MF 028 2 Prix 50 a Poste 1 prix total de l offre la plus basse pour le poste 1 prix total du poste 1 de l offr 20 consid r e poids du crit re prix b Poste 2 prix total de l offre la plus basse pour le poste 2 prix total du poste 2 de 10 l offre consid r e poids du crit re Le prix total est le prix de 5 entretiens pour 2 ans et se calcule comme suit P U 3 prix total pour un contrat d entretien an multipli par 2 march de 2 ans multipli par 5 5 machines demand es c Poste 3 il sera tenu compte du prix du taux horaire prix de l offre la plus basse 10 pour le poste 3 prix total du poste 3 de l offre consid r e poids du crit re d Poste 4 prix total de l offre la plus basse pour le poste 4 prix total du poste 4 de 10 l offre consid r e poids du crit re Remarque L attention des soumissionnaires est plus particuli rement attir e sur le fait que la proc dure ne laisse aucune latitude pour des n gociations L offre de chaque soumissionnaire sera valu e sur son contenu et sa composition au moment de l ouverture des offres Conform ment l article 96 de TArrete royal du 15 juillet 20112. G s p inod OVAL zle eHo seyeHoy 5 sOd u n unu l anod s3149 s ino u OVAL 1210 Xd U OVAL 1810 5 US 1810 Xd aJIB UN Xid 2JEJUN xud 5 05 G 9 1 5 E sulequn sun sJeU99p s UOSIEJAI 19 uonisinb9 s uluoEul G s inod G Sa nod 5 G sa inod U SOJJJIUO U9 VALH eewnsaid 97S0d Sa1 9 s lno OVAL 210 Xd OVAL 1210 1610 Xd M lun puen NOISNT9X3 d 3NI4d SNOS HTld 34 V 1 820 1 82 4 4 N 8 62 210 uow 1 10 n anod 5285 0009 7VVLOL ue sed an esdse Inajesidse p Jed s9es s p 5985 009 UOSIEJAI uonisinb yl oes oes p inod inod xud 9065 xud s y u soes 0009 1n0d 0009 5 soes 0009 4nod OVAL 1 sewnsaid s n l Sa n0 u OVAL 1810 OVAL 1810 Xi SSIHIU9 US 1210 911eJIUN xud HepuUN Xd nueno 3sod s m s io OVAL xneL 8T0 AN 87 dOUd o N 282 1851 5 97 nbidde VA 01 3 s q uuond x 5 US 5 OVAL
3. e 6 Session d information Pas de session d information pr vue par le pouvoir adjudicateur Ye Documents r gissant le march 7 1 L gislation et r glementation Le march est soumis aux dispositions l gales et r glementaires relatives aux march s publics de travaux de fournitures et de services La loi du 15 juin 2006 relative aux march s publics et certains march s de travaux de fournitures et de services L arr t royal du 15 juillet 2011 Arr t royal relatif a la passation des march s publics dans les secteurs classiques L arr t royal du 14 janvier 2013 Arr t royal tablissant les r gles g n rales d ex cution des march s publics et des concessions de travaux publics Toutes les modifications la loi et aux arr t s pr cit s en vigueur au jour de l ouverture des offres 7 2 Documents du march Par le seul fait du d p t de leur offre tout soumissionnaire renonce toutes ses clauses ou conditions g n rales les seules clauses et conditions applicables au pr sent march tant celles pr vues par la l gislation la r glementation et les documents du march suivants Le pr sent cahier sp cial des charges N PROP 28 MF 028 L offre approuv e de l adjudicataire Les avis de march et rectificatifs annonc s ou publi s au Bulletin des Adjudications ou au Journal Officiel de l Union europ enne qui ont trait aux march s en g n ral ainsi que le
4. mesoy xne puew p el e suoneledoy 3504
5. Charleroi 84 6061 Montignies sur Sambre 11 Prix 11 1 Prix Tous les prix mentionn s dans le formulaire d offre doivent tre obligatoirement libell s en EURO et donn s hors TVA et TVAC 11 2 D termination des prix Le pr sent march est un march bordereau de prix ce qui signifie que seuls les prix unitaires sont forfaitaires L adjudicataire est cens avoir inclus dans ses prix unitaires tous les frais possibles grevant les fournitures l exception de la TVA voy art 19 2 AR 15 juillet 2011 12 Variantes Les variantes libres sont interdites CSC N PROP 28 MF 028 Deuxi me partie dispositions relatives ex cution du march L R vision des prix Pour le pr sent march aucune r vision des prix n est possible 2 Garantie service apr s vente responsabilit du fournisseur Dans un d lai d un an compter de la date de la r ception provisoire au lieu de livraison le pouvoir adjudicateur peut exiger que le fournisseur remplace ses frais et dans le d lai impos les produits pr sentant des d fauts qui emp chent une utilisation conforme aux conditions du march Un nouveau d lai de garantie quivalent s applique tous les produits fournis en remplacement Le d lai de garantie est prolong le cas ch ant concurrence du laps de temps pendant lequel le produit n a pu tre utilis du fait d avarie Les soumissionnaires peuvent proposer dans leur offre un
6. En tout tat de cause les r clamations relatives au bon de commande ne sont plus recevables si elles ne sont pas introduites dans les 15 jours de calendrier partir du premier jour qui suit celui o le fournisseur a re u le bon de commande 12 CSC N PROP 28 MF 028 5 2 Lieu de livraison 84 Chauss e de Charleroi 6061 Montignies sur Sambre 5 3 Lieu Full service SLT chauss e de Charleroi 84 6061 Montignies sur Sambre 6 Facturation et paiement des fournitures Ladiudicataire envoie les factures en un seul exemplaire l adresse suivante Pour la Ville Ville de Charleroi Le Directeur Financier DEFI Zone industrielle 4 rue 6040 JUMET Seules les fournitures livr es et les services prest s de mani re correcte pourront tre factur s Le pouvoir adjudicateur dispose d un d lai de v rification de trente jours compter de la date de la livraison constat e conform ment aux modalit s fix es dans les documents du march pour proc der aux formalit s de r ception technique et de r ception provisoire et en notifier le r sultat au fournisseur Ce d lai prend cours pour autant que le pouvoir adjudicateur soit en m me temps en possession du bordereau ou de la facture Le paiement du montant d au fournisseur doit intervenir dans les trente jours compter de la fin de la v rification pour autant que le pouvoir adjudicateur soit en possession de la facture r guli rement tablie et des autr
7. aux dispositions de l article 63 de l arr t royal du 15 juillet 2011 7 qui s est rendu gravement coupable de fausses d clarations en fournissant des renseignements exigibles pour la s lection qualitative et le droit d acc s ou qui n a pas fourni ces renseignements Pour les soumissionnaires belges le pouvoir adjudicateur v rifie le respect par les soumissionnaires des obligations fiscales l gard du SPF Finances en sollicitant via l application DIGIFLOVV aupr s du SPF Finances une attestation portant sur la situation fiscale de chaque soumissionnaire dans les quarante huit heures suivant le moment ultime pour l introduction des offres Pour le soumissionnaire tranger il joint son offre une attestation dont il r sulte qu il est en r gle par rapport ses obligations fiscales selon les dispositions l gales du pays o il est tabli Pour les autres cas d exclusion la Ville proc de avant de prendre la d cision d attribution la v rification de la situation du soumissionnaire pressenti pour l attribution En vue d tablir si celui ci tombe ou non sous le coup d une cause d exclusion le pouvoir adjudicateur demandera lui m me via son acc s DIGIFLOVV les renseignements ou documents qu il peut obtenir gratuitement par des moyens lectroniques aupr s des services qui en sont gestionnaires C est le cas pour les documents suivants e en ce qui concerne les soumissionnaires enregistr s dans la Banque Carrefo
8. d lai de garantie plus long Ladiudicataire assume la pleine responsabilit des fautes et manquements pr sent s dans les fournitures fournies Par ailleurs Vadiudicataire garantit le pouvoir adjudicateur des dommages et int r ts dont celui ci est redevable des tiers du fait du retard dans la livraison des fournitures ou de la d faillance du fournisseur ou d un de ses sous traitants 3 Cautionnement Le cautionnement suivant doit tre constitu e 506 du montant total estim HTVA des postes 1 et 4 e 5 du montant total estim HTVA des postes 2 et 3 Le cautionnement peut tre constitu conform ment aux dispositions l gales et r glementaires soit en numeraire ou en fonds publics soit sous forme de cautionnement collectif Le cautionnement peut galement tre constitu par une garantie accord e par un tablissement de cr dit satisfaisant au prescrit de la l gislation relative au statut et au contr le des tablissements de cr dit ou par une entreprise d assurances satisfaisant au prescrit de la l gislation relative au contr le des entreprises d assurances et agr e pour la branche 15 caution Ladiudicataire doit dans les trente jours de calendrier suivant le jour de la conclusion du march constituer le cautionnement par lui m me ou par un tiers de l une des fa ons suivantes 1 lorsqu il s agit de numeraire par le virement du montant au numero de compte du Postcheque de la Caisse des
9. lieu suite l absence du soumissionnaire charg de la d monstration et ou de ses machines l offre de ce dernier sera rejet e N Description Poids 1 Valeurs techniques 50 Sur base de la d monstration de l annexe A compl t e et de tout autre document permettant d valuer le crit re d attribution 1 le jury attribuera une cote en tenant compte des crit res suivants dont le poids est r parti comme suit dans le poids de 50 de la robustesse 4 de la durabilit du mat riel 4 de l isolation sonore 2 de la facilit d utilisation la capacit du conteneur 2 le poids 2 la maniabilit 2 2 2 amp O0 T9 le rayon de braquage la largeur de passage de la s curit de l utilisateur 10 de l autonomie heures de travail 10 g de l ergonomie syst me de poign e 10 O Pour les sous criteres a et b la classification sera la suivante 4 4 pour la meilleure performance 0 2 pour l offre proposant la moins bonne performance et 2 2 pour les autres offres Pour les sous crit re c et d la classification sera la suivante 2 2 pour la meilleure performance 0 2 pour les offres se conformant au minimum exig dans les clauses techniques ou la moins bonne performance et 1 2 pour les autres offres Les sous crit res e f et g seront appr ci s selon la classification excellent bon moyen faible et n ant correspondant respectivement sur une base de 10
10. priv par une attestation de l acheteur ou d faut simplement par une d claration du fournisseur Seuil minimum trois livraisons similaires contrat d achat et contrat de maintenance au m me acheteur l objet du march par an Le montant minimum atteindre est de 30 000 00 au total des trois derni res ann es mentionn es CSC N PROP 28 MF 028 9 Crit res d attribution Le march sera attribu au soumissionnaire s lectionn qui aura remis l offre r guli re la plus int ressante sur base des crit res mentionn s ci apr s Remarque Au plus tard dans les deux mois apr s la s ance d ouverture des offres le Pouvoir adjudicateur invitera les soumissionnaires s lectionn s une d monstration des machines propos es Le jury sera compos du fonctionnaire dirigeant et de deux responsables de l Exploitation du Service de la Propret publique au moins deux des trois cit s et de deux utilisateurs Une date distincte sera choisie pour la d monstration de chaque soumissionnaire d monstration laquelle tous les soumissionnaires seront convi s libres eux d y assister ou pas Sous peine de nullit absolue chaque soumissionnaire devra faire la d monstration des aspirateurs propos s et leur fonctionnement au service technique en situation r elle Cette d monstration se fera en pr sence de repr sentants de la Ville et des soumissionnaires ayant r pondu l invitation Si la d monstration n a pas
11. vis du pouvoir adjudicateur 10 6 D p t de l offre L offre est gliss e sous pli d finitivement scell portant l indication de la r ception des offres et la r f rence au cahier sp cial des charges En cas d envoi par la poste sous pli recommand ou par courrier ordinaire ce pli scell est gliss dans une seconde enveloppe ferm e qui porte la mention offre L offre est envoy e l adresse suivante VILLE DE CHARLEROI Service courrier A l attention de Daniel HARNISFEGER DIVISION PROPRETE H tel de Ville Place Charles II 6000 CHARLEROI En cas de d p t par porteur le pli scell porte la mention offre et doit tre d pos e VILLE DE CHARLEROI TEC PROPRETE Administration A l attention de DANIEL HARNISFEGER Directeur Adjoint SLT Chauss e de Charleroi 84 6061 Montignies s Sambre Remarque le porteur remet l offre Mr Daniel Harnisfeger qui remettra un r c piss au d positaire de l offre ou d pose cette offre dans la bo te pr vue cette fin En cas d absence de la personne mentionn e ci dessus les personnes de son secr tariat seront habilit es receptionner l offre Heures d ouverture du bureau de 8h45 11h30 et de 13h30 15h30 CSC N PROP 28 MF 028 10 7 Ouverture des offres La s ance d ouverture des offres se d roulera le date heure pr cise l adresse qui suit SLT Chauss e de
12. CSC N PROP 28 MF 028 Ville de Charleroi CAHIER SPECIAL DES CHARGES N PROP 28 MF 028 March public pluriannuel de fournitures pour l acquisition et la livraison d aspirateurs de d chets urbains et des sacs y aff rent avec un contrat d entretien de r paration et de remplacement de pi ces de type full service Pouvoir adjudicateur Point de contact Division Propret LT Chauss e de Charleroi 84 6061 Montignies s Sambre l 071 86 72 82 Mail daniel harnisfeger charleroi be Mode de passation Adresse d envoi ou de remise des offres ille de Charleroi ervice courrier A l attention de Monsieur Harnisfeger Daniel Direction des Services techniques Direction des Services techniques Division de la Propret A l attention de Monsieur Harnisfeger Daniel LT Chauss e de Charleroi 84 6061 Montignies s Sambre our heure et lieu d ouverture des offres Mode de d termination des prix Dur e du march Le 14 07 JA 0H00 au SLT Chauss e de Charleroi 84 1er tage 6061 Montignies s Sambre March bordereau de prix La livraison des aspirateurs devra intervenir dans les 2 mois dater du lendemain de la notification Le contrat d entretien Full Service les r paration exceptionnelles ainsi que la livraison des sacs devront tre assur s pendant deux ans dater du lendemain de la date du Proc s Verbal de r ception du mat ri
13. D p ts et Consignations compte bpost banque n BE58 6792 0040 9979 IBAN PCHQBEBB BIC ou d un organisme public remplissant une fonction similaire celle de ladite Caisse ci apr s d nomm organisme public remplissant une fonction similaire lorsqu il s agit de fonds publics par le d p t ceux ci entre les mains du caissier de l Etat au si ge de la Banque nationale Bruxelles ou dans l une de ses agences en province pour compte de la Caisse des D p ts et Consignations ou d un organisme public remplissant une fonction similaire 10 CSC N PROP 28 MF 028 lt lorsqu il s agit d un cautionnement collectif par le d p t par une soci t exer ant l galement cette activit d un acte de caution solidaire aupr s de la Caisse des D p ts et Consignations ou d un organisme public remplissant une fonction similaire 4 lorsqu il s agit d une garantie par l acte d engagement de l tablissement de credit ou de l entreprise d assurances La justification de la constitution du cautionnement se donne selon le cas par la production au pouvoir adjudicateur 1 soit du r c piss de d p t de la Caisse des D p ts et Consignations ou d un organisme public remplissant une fonction similaire soit d un avis de d bit remis par l tablissement de cr dit ou l entreprise d assurances 3 soit de la reconnaissance de d p t d livr e par le caissier de l Etat ou par un organisme public remplissan
14. VICE Aspirateur lectrique urbain Poste 2 Cela comprend Les d placements La main d uvre Le contr le de l tat des batteries Le contr le de vitesse de rotation des moteurs Le contr le programmation des cartes lectroniques La v rification extincteur La v rification quilibrage turbine La v rification pression des pneus La v rification point neutre La v rification frein automatique La v rification circuit lectrique Le graissage La vidange de l huile de transmission Le remplacement de toutes les pi ces d usure pr vues dans le manuel d entretien de la machine le changement d un jeu de batterie si cette derni re ne prend plus une charge suffisante pour une journ e de travail et les pneus us s hors crevaison Les prix remis s entendront frais de d placement compris Cadence des visites de maintenance chez l adjudicataire L adjudicataire s engage pr voir 3 visites minimum par an pour assurer la maintenance de l aspirateur lectrique Garantie L aspirateur lectrique est garanti pendant la dur e march 24 mois Le d lai court partir PV de r ception du mat riel o Un contrat de garantie conforme au manuel d entretien et d utilisation sera communiqu au ma tre d uvre Ce contrat expliquera clairement les garanties couvertes par l adjudicataire et les exclusions liste ferm e 15 CSC N PROP 28 MF 028 Formation Le soumissionnaire tiendra compte dans s
15. a remise de prix de cette obligation de formation o L adjudicataire s engage assurer gratuitement chez le client des la livraison les prestations suivantes o Trois formations par an pour des utilisateurs aspirateurs urbains sur le site de l adjudicateur o En cas d un nouvel utilisateur ce dernier recevra une formation rapide 1 2 journ e sur le terrain afin de se familiariser l engin et ce par Fadiudicataire Ce dernier s engagera inclure rapidement le nouvel arrivant dans une formation la plus proche de ladite formation o Une formation par an pour 2 techniciens Mecano chez Fadiudicataire et dans tous les cas sur le territoire belge Mise disposition du manuel d utilisation plans d entretien et fiches de maintenance o Les formations de base devront amener ce que chaque op rateur puisse gt conna tre et comprendre le manuel d utilisation gt respecter les consignes de s curit en g n ral et en particulier les consignes de maintenance comme celles de pouvoir nettoyer chaque jour les 6 points suivants l ext rieur de la machine ponge avec eau savonneuse le tuyau d aspiration eau basse pression cartouche filtrante aspirer sec la grille du capot brosse d acier et aspirer sec l int rieur de la machine sec couvercle des batteries sec o L adjudicataire signataire du present contrat s engagent ce que chaque utilisateur form
16. anchiment de capitaux tel que d fini l article 5 de la loi du 11 janvier 1993 relative la pr vention de l utilisation du syst me financier aux fins du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme Conform ment l article 20 de la loi belge du 15 juin 2006 relatif aux march s publics peut tre exclu de l acc s au march quelque stade que ce soit de la proc dure le soumissionnaire 1 qui est en tat de faillite de liquidation de cessation d activit s de r organisation judiciaire ou dans toute situation analogue r sultant d une proc dure de m me nature existant dans d autres r glementations nationales 2 qui a fait l aveu de sa faillite ou fait l objet d une proc dure de liquidation de r organisation judiciaire ou de toute autre proc dure de m me nature existant dans d autres r glementations nationales 3 qui a fait l objet d une condamnation prononc e par une d cision judiciaire ayant force de chose jug e pour tout d lit affectant sa moralit professionnelle 4 qui en mati re professionnelle a commis une faute grave 5 qui n est pas en r gle avec ses obligations relatives au paiement de ses cotisations de s curit sociale conform ment aux dispositions de l article 62 de l arr te royal du 15 juillet 2011 6 qui n est pas en r gle avec ses obligations relatives au paiement de ses imp ts et taxes selon la l gislation belge ou celle du pays dans lequel il est tabli conform ment
17. e renfort souple accoudoirs et oulettes poids total inf rieur 1 3 kg aspiration quip e d un anti bouchon amovible emp chant le blocage par sacs plastiques feuilles ortes afin de faciliter l entretien quotidien de l utilisateur Filtration Filtre anti poussi re de minimum 17 m pour upport sacs galement supportant l usage des sacs plastiques dans le container Formation des utilisateurs gratuite comprise dans e Full service Pince d chets Fournie avec ses fixations sur l aspirateur xtincteur automatique SIGNATURE mena xd dd 19 CSC N PROP 28 MF 028 FORMULAIRE D OFFRE Ville de Charleroi H tel de Ville de Charleroi Place Charles l 6000 Charleroi Personne de contact Daniel HARNISFEGER Division Propret SLT Chauss e de Charleroi 84 6061 Montignies sur Sambre T l 071 86 72 82 Mail daniel harnisfeger charleroi be CAHIER SP CIAL DES CHARGES N CSC PROP 28 MF 028 March public de fourniture relatif l acquisition et la livraison d aspirateurs de d chets urbains et des sacs y aff rent en ce compris un contrat d entretien de r paration et de remplacement de pi ces de type Full service La firme d nomination compl te dont l adresse est rue code postal et commune pays immatricul e la Banque Carrefour des Entreprises sous le num ro et pour laquelle nom H Monsieur Madame fonction domicili e l adres
18. el CSC N PROP 28 MF 028 DEROGATIONS AUX REGLES GENERALES D EXECUTION Le pr sent cahier sp cial des charges d roge l article 33 des r gles g n rales d ex cution Premi re partie Dispositions relatives la passation du march 1 Obiet et nature du present marche Le present march porte sur l acquisition et la livraison d aspirateurs de d chets urbains et des sacs y afferent en ce compris un contrat d entretien de r paration et de remplacement de pi ces de type Full Service Ce march est compos de 4 postes Poste 1 acquisition et livraison d aspirateurs de d chets urbains Poste 2 contrat d entretien de r paration et de remplacement de pi ces de type Full service Poste 3 r parations exceptionnelles la demande Poste 4 acquisition et livraison des sacs d aspirateurs La proc dure choisie est celle de l appel d offres ouvert II s agit d un march bordereau de prix seuls les prix unitaires sont forfaitaires Les quantit s reprises dans le bordereau sont donn es titre indicatif et n engagent en rien le pouvoir adjudicateur En outre le Pouvoir adjudicateur se r serve le droit lors de l attribution du march d augmenter ou de diminuer les quantit s en fonction des prix remis du budget dont il dispose et des d cisions de l autorit comp tente Sous peine de nullit absolue de l offre le soumissionnaire est tenu de r pondre l ensemb
19. es documents ventuellement exig s et relatifs au paiement Lorsque les documents du march ne pr voient pas une d claration de cr ance s par e la facture vaut d claration de cr ance Les prestations relatives au contrat d entretien poste 2 seront pay es trimestriellement Les prestations relatives aux r parations exceptionnelles la demande poste 3 seront pay es chaque bon de commande Les factures devront tre accompagn es d un relev d taill des prestations effectu es et accept es par le fonctionnaire X Litiges Les tribunaux de l arrondissement judiciaire du Hainaut Division de Charleroi sont seuls comp tents pour conna tre des litiges relatifs au pr sent march Le pouvoir adjudicateur n est en aucun cas responsable des dommages caus s des personnes ou des biens qui sont la cons quence directe ou indirecte des activit s n cessaires l ex cution de ce march Ladiudicataire garantit le pouvoir adjudicateur contre toute action en dommages et int r ts par des tiers cet gard 13 CSC N PROP 28 MF 028 8 Clause d ex cution Le soumissionnaire s engage jusqu la compl te ex cution du march respecter les 8 conventions de base de l OIT en particulier L interdiction du travail forc conventions n 29 concernant le travail forc ou obligatoire 1930 et n 105 sur l abolition du travail forc 1957 2 Le droit la libert syndicale convention n 87 su
20. l usage de l aspirateur lectrique connaisse l ensemble des l ments du pr sent article 11 Sacs d aspirateur Poste 4 Le mod le des sacs fournis correspondra au mod le d aspirateur urbain tant en dimension qu en qualit pour la manipulation Aucune couleur n est impos e 16 CSC N PROP 28 MF 028 Quatri me partie les annexes e Annexe A sp cifications techniques formulaire d offre l inventaire 17 CSC N PROP 28 MF 028 Annexe A au CSC PROP 28 MF 028 aa SPECIFICATIONS TECHNIQUES MODELE DE BASE Le fournisseur remplira chaque case de la colonne OFFRE en sp cifiant s il est en mesure ou non de se conformer aux exigences techniques de la colonne Description technique II doit indiquer les marques et type des fournitures propos es Remarque le seuil de tol rance du est port 15 Aspirateur lectrique de d chets urbains COLONNES A REMPLIR PAR LE FOUNISSEUR h ssis D une grande r sistance aux chocs et l usure ension 48 volts ransmission apport puissance transmission vv poids de e poids de l aspirateur sera entre 300 et 400 kg a machine s arr tera automatiquement en cas de rel chement du bras accidentel ou pas guidon insonorisation renforc e Autonomie minimum 12h 18 CSC N PROP 28 MF 028 Buse d aspiration en carbone et avec embout protecteur diam tre 125 mm longueur 130 cm avec sabot d
21. le des postes du march 2 Dur e du march La livraison des aspirateurs devra intervenir dans les 2 mois dater du lendemain de la notification Le contrat d entretien Full Service les r parations exceptionnelles ainsi que la livraison des sacs devront tre assur s pendant deux ans dater du lendemain de la date du Proc s Verbal de r ception du mat riel 3 Le pouvoir adjudicateur La Ville de Charleroi Ville de Charleroi H tel de Ville Place Charles 1 6000 CHARLEROI Personne de contact Daniel HARNISFEGER Division Propret SLT Chauss e de Charleroi 84 6061 Montignies sur Sambre T l 071 86 72 82 Mail daniel harnisfeger charleroi be CSC N PROP 28 MF 028 4 Le fonctionnaire dirigeant Le Pouvoir adjudicateur d signe Monsieur HARNISFEGER pour proc der la direction et au contr le de l ex cution du march en qualit de fonctionnaire dirigeant se r serve la facult d ulterieurement d signer toute autre personne cette fonction 5 Sous traitance Le fournisseur ne peut confier tout ou partie de la mission d crite dans le pr sent cahier sp cial des charges un sous traitant non mentionn initialement sauf accord pr alable et crit du pouvoir adjudicateur A cette fin le fournisseur communique au plus tard avant le d but du march au pouvoir adjudicateur les renseignements suivants l identit du ou des sous traitant s la part du march sous trait
22. le pouvoir adjudicateur ne prendra contact avec les soumissionnaires que pour pr ciser la teneur de leur offre 10 Offre 10 1 Donn es mentionner dans l offre Il est fortement recommand au soumissionnaire d utiliser le formulaire d offre joint en annexe Dans cette optique l attention du soumissionnaire est attir e sur l article 80 de l arr t royal du 15 juillet 2011 qui stipule Lorsqu aux documents du march est joint un formulaire destin tablir l offre et compl ter le metre r capitulatif ou l inventaire le soumissionnaire en fait usage A d faut d utiliser ce formulaire il supporte l enti re responsabilit de la parfaite concordance entre les documents qu il a utilis s et le formulaire Le soumissionnaire est tenu de signer le formulaire et l inventaire d ment remplis L offre sera tablie en 3 exemplaires 1 original et 2 copies L un des exemplaires portera la mention original et les deux autres copie Le soumissionnaire indique clairement dans son offre quelle information est confidentielle et ou se rapporte des secrets techniques ou commerciaux et ne peut donc pas tre divulgu e par le pouvoir adjudicateur 10 2 Dur e de validit de l offre Les soumissionnaires restent li s par leur offre pendant un d lai de 180 jours calendrier compter du jour qui suit celui de l ouverture des offres 10 3 Langue de l offre L offre et ses annexes sont r dig es en langue fran ai
23. naire dirigeant Les prestations devront tre r alis es dans les 15 jours ouvrables une fois le bon de commande envoy Le bon de commande est adress au fournisseur soit par envoi recommand soit par fax soit par tout autre moyen permettant de d terminer la date d envoi de mani re certaine Les changes de correspondance subs quents relatifs au bon de commande et la livraison suivent les m mes r gles que celles pr vues pour l envoi du bon de commande chaque fois qu une partie d sire se m nager la preuve de son intervention En cas de r ception du bon de commande post rieure au d lai de deux jours ouvrables le d lai de livraison peut tre prolong au prorata du retard constat pour la r ception du bon de commande la demande crite et justifi e du fournisseur Si le service qui a fait la commande apr s avoir examin la demande crite du fournisseur l estime fond e ou partiellement fond e il lui communique par crit quelle prolongation de d lai est accept e En cas de libell manifestement incorrect ou incomplet du bon de commande emp chant toute ex cution de la commande le fournisseur en avise imm diatement par crit le service commandeur afin qu une solution soit trouv e pour permettre l ex cution normale de la commande Si n cessaire le fournisseur sollicite une prolongation du d lai de livraison dans les m mes conditions que celles pr vues en cas de r ception tardive du bon de commande
24. nde fois un an plus tard date anniversaire de la fourniture des machines Les postes 2 et 3 seront ex cut s sur base de commandes partielles c est dire au fur et mesure des besoins Ces commandes seront r alis es sans que le Pouvoir Adjudicateur ait justifier leur quantit ou leur fr quence Aucune quantit minimale ou maximale n est garantie Poste 2 Ladiudicataire s engage pr voir 3 visites par an minimum pour assurer la maintenance de l aspirateur lectrique Les interventions pour les d pannages devront tre assur es dans les 48 h jours ouvrables Pour les r parations classiques la machine devra tre remise en service au maximum dans les 2 jours ouvrables En cas de r parations hors d lai des 48 heures pi ces qui ne sont pas en stock grosses pannes etc l adjudicataire s engage mettre disposition un engin similaire garantissant les m mes performances techniques et s curitaires d s le troisi me jour ouvrable suivant la demande de r paration Au poste 3 r parations exceptionnelles la demande Dans son offre le soumissionnaire doit remettre son taux horaire Ce taux devra comprendre les frais de d placement Ce poste fera l objet d un devis pr alable adress au fonctionnaire dirigeant Les prestations ne pourront se faire que moyennant l acceptation crite mail fax de ce devis et la r ception d un bon de commande Le devis devra parvenir dans les 10 jours ouvrables au fonction
25. nt ou par une d claration solennelle faite par l int ress devant une autorit judiciaire ou administrative un notaire ou un organisme professionnel qualifi de ce pays 8 2 S lection qualitative Les soumissionnaires seront valu s sur base des crit res de s lection repris ci apr s Seules les offres des soumissionnaires qui satisfont aux crit res de s lection sont prises en consid ration pour participer la comparaison des offres 8 2 1 CRIT RES DE S LECTION RELATIFS AUX MOYENS FINANCIERS DU SOUMISSIONNAIRE Le soumissionnaire doit avoir r alis au cours d un des trois derniers exercices un chiffre d affaires global de minimum 200 000 HTVA II joindra a son offre une d claration relative son chiffre d affaires global r alis au cours des 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de cr ation ou du d but d activit s de son entreprise 8 2 2 CRIT RE DE S LECTION SE RAPPORTANT LA COMP TENCE TECHNIQUE DU SOUMISSIONNAIRE Le soumissionnaire joint son offre une liste reprenant les principales livraisons similaires l objet du march effectu es au cours des trois derni res ann es disponibles en fonction de la date de cr ation ou de d but d activit s avec mention du montant et de la date ainsi que les destinataires publics ou priv s Les livraisons sont prouv es par des attestations mises ou contresign es par l autorit comp tente ou lorsque le destinataire a t un acheteur
26. r la libert syndicale et la protection du droit syndical 1948 3 Le droit d organisation et de n gociation collective convention n 98 sur le droit d organisation et de n gociation collective 1949 4 L interdiction de toute discrimination en mati re de travail et de r mun ration conventions n 100 sur l galit de r mun ration 1951 et n 111 concernant la discrimination emploi et profession 1958 5 L ge minimum fix pour le travail des enfants convention n 138 sur Page minimum 1973 ainsi que l interdiction des pires formes du travail des enfants convention n 182 sur les pires formes du travail des enfants 1999 En vertu de l article 44 1 1 de l arr t royal du 14 janvier 2013 le non respect de cet engagement sera consid r comme une non ex cution du march suivant les prescriptions fix es dans les documents du march ce qui donnera lieu a la mise en demeure de Fadiudicataire et pourra en vertu de l article 47 2 1 de l arr t royal du 14 janvier 2013 donner lieu l application des mesures d office en particulier la r siliation unilat rale du march CSC N PROP 28 MF 028 Troisi me partie les prescriptions techniques SPECIFICATIONS TECHNIQUES l Descriptif technique de l aspirateur lectrique urbain Voir Annexe A sp cifications techniques Il n y a pas de limite du nombre d heures d utilisation annuelle de l aspirateur lectrique II FULL SER
27. s avis de march et rectificatifs relatifs ce march font partie int grante du pr sent cahier sp cial des charges Le soumissionnaire est cens en avoir pris connaissance et en avoir tenu compte lors de l tablissement de son offre D s lors au m me titre que le cahier sp cial des charges les avis de march et rectificatifs r gissent le pr sent march CSC N PROP 28 MF 028 8 Droit d acc s S lection qualitative Crit res d attribution 8 1 Droits d acc s Par le d p t de son offre le soumissionnaire atteste qu il ne se trouve pas dans Fun des cas d exclusion d crits aux 1 et 2 de l article 61 de l arr t royal du 15 juillet 2011 relatif la passation des march s publics dans les secteurs classiques Conform ment l article 20 de la loi belge du 15 juin 2006 relatif aux march s publics est exclu de l acc s au march quelque stade que ce soit de la proc dure le soumissionnaire qui a fait l objet d une condamnation prononc e par une d cision judiciaire ayant force de chose jug e dont le pouvoir adjudicateur a connaissance pour 1 participation une organisation criminelle telle que d finie l article 324bis du Code p nal 2 corruption telle que d finie aux articles 246 et 250 du Code p nal 3 fraude au sens de l article 1er de la convention relative la protection des int r ts financiers des communaut s europ ennes approuv e par la loi du 17 f vrier 2002 4 bl
28. se rue code postal et commune pays 20 CSC N PROP 28 MF 028 agissant comme soumissionnaire ou fond de pouvoirs signe ci dessous et s engage ex cuter conform ment aux clauses et conditions du cahier special des charges N CSC PROP 28 MF 028 l objet du march fix s dans l inventaire En cas d approbation de la pr sente offre le cautionnement sera constitu dans les conditions et d lais prescrits dans le cahier sp cial des charges L information confidentielle et ou l information qui se rapporte des secrets techniques ou commerciaux est clairement indiqu e dans l offre L organisme de paiement du pouvoir adjudicateur payera les sommes dues par virement ou versement sur le compte n IBAN BIC Pour l interpr tation du contrat la langue fran aise est choisie Toute correspondance concernant l ex cution du march doit tre envoy e l adresse suivante rue code postal et commune n de et de fax adresse e mail Le soumissionnaire ou le fond de pouvoirs si 21 AH S d4 s o d uoresedoi u n nu p euog sow pZ siou yr anod xud Juepuad s uluopul y anod xud G 5104 pz Juepued 5 siou pz s uluoEul G s p anod
29. se Certaines annexes techniques pourront cependant tre fournies en anglais s il s av re qu elles n existent pas en fran ais En cas de besoin les traductions ventuelles se feront charge du soumissionnaire CSC N PROP 28 MF 028 10 4 Echantillons documents attestations et autres annexes joindre l offre Les soumissionnaires joignent leur offre Les documents exig s dans le cadre de la s lection qualitative L annexe A Sp cifications techniques compl t e dat e et sign e Lorsque l offre est sign e par un mandataire celui ci mentionne clairement son ses mandat s Le mandataire joint l offre la preuve qu il a le pouvoir de signature les statuts ainsi que tout autre document utile prouvant le mandat de des signataire s L inventaire en version papier compl t dat sign Le formulaire d offre d ment compl t date et sign Un document permettant d valuer le crit re d attribution 1 Sil y a lieu le soumissionnaire joint en outre son offre tous les documents et renseignements qu il juge utiles en pr ciser la teneur Es 10 5 Association mandat et substitution Lorsque le soumissionnaire est une association sans personnalit juridique form e entre plusieurs personnes physiques ou morales l offre est sign e par chacune d entre elles Celles ci s engagent solidairement et d signent celle d entre elles qui sera charg e de repr senter l association vis
30. suite au PV de r ception du mat riel le montant du cautionnement relatif au prix correspondant a la partie services sera lib r la fin de tous les entretiens et ou r parations soit la r ception d finitive du march 4 Reception Le march sera suivi attentivement par un d l gu du pouvoir adjudicateur Le contr le de la conformit des aspirateurs des sacs et des pi ces livr es sera effectu par le fonctionnaire technique au lieu de livraison Pour permettre ce contr le le fournisseur annonce la livraison 48 heures plus t t La r ception provisoire intervient l issue de la v rification de la derni re commande La r ception provisoire vaut r ception d finitive 11 CSC N PROP 28 MF 028 Livraison des fournitures et d lais de prestations 5 1 D lais et clauses La livraison des aspirateurs devra intervenir dans les 2 mois dater du lendemain de la notification Les jours de fermeture de l entreprise du fournisseur pour les vacances annuelles ne sont pas inclus dans le calcul Le soumissionnaire pr cisera la p riode des vacances annuelles Le contrat d entretien Full Service les r parations exceptionnelles ainsi que la livraison des sacs devront tre assur s pendant deux ans dater du lendemain de la date du Proc s Verbal de r ception du mat riel La fourniture des sacs poste 4 pour les deux ans se fera une fois par an La premi re fois la fourniture des machines la seco
31. t une fonction similaire 4 soit de l original de l acte de caution solidaire vis par la Caisse des D p ts et Consignations ou par un organisme public remplissant une fonction similaire 5 soit de l original de l acte d engagement tabli par l tablissement de credit ou l entreprise d assurances accordant une garantie Ces documents sign s par le d posant indiquent au profit de qui le cautionnement est constitu son affectation pr cise par l indication sommaire de l objet du march et de la r f rence des documents du march ainsi que le nom le pr nom et l adresse compl te de Vadiudicataire et ventuellement du tiers qui a effectu le d p t pour compte avec la mention bailleur de fonds ou mandataire suivant le cas Le d lai de trente jours de calendrier vis ci avant est suspendu pendant la p riode de fermeture de l entreprise de l adjudicataire pour les jours de vacances annuelles pay es et les jours de repos compensatoire pr vus par voie r glementaire ou dans une convention collective de travail rendue obligatoire La preuve de la constitution du cautionnement doit tre envoy e l adresse qui sera mentionn e dans la notification de la conclusion du march En d rogation l article 33 des RGE la lib ration du cautionnement se fera en deux temps le montant du cautionnement relatif aux prix correspondant la partie fournitures sera lib r la r ception des fournitures
32. ur des Entreprises BCE l absence d tat de faillite de liquidation de cessation d activit s de r organisation judiciaire ou dans toute situation analogue de ces soumissionnaires sera directement v rifi e par le pouvoir adjudica teur qui consultera par des moyens lectroniques les bases de donn es de la BCE CSC N PROP 28 MF 028 en ce qul concerne les cotisations de s curit sociale et par application de l article 60 1 AR passation les soumissionnaires qui emploient du personnel assujetti la loi du 27 juin 1969 r visant l arr t loi du 28 d cembre 1944 concernant la s curit sociale des travailleurs sont dispens s de produire l attestation de l Office national de la s curit sociale dont il r sulte qu ils sont en r gle en mati re de cotisations ONSS portant sur l avant dernier trimestre civil coul avant la date limite de r ception des offres En effet la situation de ces soumissionnaires en mati re de paiement de leurs cotisations de s curit sociale sera v rifi e directement par le pouvoir adjudicateur qui consultera par des moyens lectroniques les bases de donn es de l O N S S Le soumissionnaire employant du personnel relevant d un autre tat membre de l Union europ enne que la Belgique joint son offre une attestation d livr e par l autorit comp tente certifiant que suivant compte arr t au plus tard la date limite de r ception des offres il est en r gle cette date a
33. vec ses obligations relatives au paiement des cotisations de s curit sociale selon les dispositions l gales du pays o il est tabli Le pouvoir adjudicateur reclamera au soumissionnaire pressenti pour l attribution qu il soit belge ou tranger un extrait du casier judiciaire dont il r sulte que le soumissionnaire n a pas fait l objet d une condamnation prononc e par un jugement ayant force de chose jug e pour participation une organisation criminelle corruption fraude ou blanchiment de capitaux n est pas en tat de faillite de liquidation de cessation d activit s de r organisation judiciaire ou dans toute situation analogue r sultant d une proc dure de m me nature existant dans les l gislations ou l r glementations nationales n a pas fait l aveu de sa faillite et n a pas fait l objet d une proc dure de liquidation de r organisation judiciaire ou de toute autre proc dure de m me nature existant dans les l gislations et r glementations nationales n a pas fait l objet d une condamnation prononc e par un jugement ayant force de chose jug e pour tout d lit affectant sa moralit professionnelle Pour les soumissionnaire trangers exclusivement peuvent tre remis des documents quivalents ou similaires d livr s par une autorit administrative du pays d origine ou de provenance Lorsqu un de ces documents n est pas d livr par le pays concern il peut tre remplac par une d claration sous serme
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