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Manuel_module_Fax_MF9300.fr

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1. BRE DE SONNERIES EN RECEPTION AUTOMATIQUE p 108 Si le nombre de sonneries es r gl sur 0 l appareil recevra les t l copies sans mettre de sonnerie Si l appareil poss de des plateaux de sortie mul tiples le plateau de sortie pour la r ception des t l copies peut tre s lectionn dans les pro grammes du responsable Cf PLATEAUX DE SORTIE dans le manuel du responsable M Remarque Si les t l copies re us ne peuvent pas tre imprim s Si l appareil manque de papier ou de toner ou si un bourrage de papier se produit ou encore si l appareil est en cours d impression d un travail de photocopie les t l copies re us seront gard s en m moire jusqu ce que l impression soit possible Les t l copies re u sont automatiquement imprim s lorsque l impression est possible si l appareil manque de papier appuyez sur la touche OK sur l cran tactile apr s avoir recharg du papier pour commencer l impression Lorsque des t l copies re u sont gard s en m moire le voyant des donn es c t de la touche TELECOPIEUR clignote Vous pouvez galement utiliser la fonction de transfert pour qu un autre t l copieur imprime les t l copies re us TRANSFERT DES TELECOPIES RECUES VERS UN AUTRE APPAREIL QUAND L IMPRESSION EST IMPOSSIBLE p 32 ETAT TRAVAUX REGLAGES P Si un double bip retentit au cours d une r ception ou la fin d une r ception et qu un message d erreur Attention app
2. Appuyez sur la touche Assurez vous que vos modifications sont 1 MODIFIER EFFACER 5 correctes puis appuyez sur la touche MODIFIER EFFACER QUITTER Si vous souhaitez modifier un autre groupe relais r p tez les tapes 2 5 EFFACER Appuyez sur la touche GROUPE RELAIS Appuyez sur la touche EFFACER QUITTER f 3 Appuyez sur la touche groupe relais que vous souhaitez modifier ou effacer l Appuyez sur la touche OUI ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER EFFACER GROUPE RELAIS CARNET F l PD ADRESSES ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER QUITTER NOM DU GROUPE ER L ADRESSE b PROGRAMME e Si vous avez besoin de retourner l cran de l tape 2 appuyez sur la touche CARNET D ADRESSES e Lorsqu un groupe relais est actionn l cran modifier effacer appara t pour le groupe e Pour modifier le groupe relais suivez les tapes 4 et 5 e Pour effacer le groupe relais suivez les tapes 6 et 7 Memarque Si vous ne pouvez pas modifier ou effacer un groupe relais S1 vous tentez de modifier ou d effacer un groupe Pour effacer un autre groupe relais suivez les tapes 3 6 et 7 ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER QUITTER No 01 Re relais dans les situations suivantes un message A d avertissement appara tra et vous ne serez pas en STATION RELAIS 012345568795 mes
3. Programmez des PONS Num ro Num ros d iD r num ros d ID on de syst me Sd i l EEPE E a Se l i l l Appareil de V rifiez le num ro eus transmission l l par rapport au num ro d ID Pr parations e Si vous n utilisez pas la fonction de s curit des rel ves le document sera envoy n importe quel t l copieur qui effectue Memar 178 une rel ve sur votre appareil e Lorsque vous utilisez une fonction de s curit des rel ves m me si vous avez programm le num ro de t l copie d un autre appareil dans votre appareil la rel ve ne sera pas possible si l administrateur de l autre appareil n a pas programm le m me num ro de t l copie dans son appareil que celui de l metteur 41 ENVOI D UN DOCUMENT SUR PAPIER FIN EN UTILISANT LE RSPF Les documents sur papier fin peuvent tre t l copi s en utilisant le RSPF Lorsque la fonction de num risation d un papier fin est utilis le RSPF num rise le document une vitesse plus lente Suivez les tapes suivantes pour activer ou d sactiver la fonction de num risation d un papier fin l Un document qui est extr mement fin ou qui comporte des pliures peut occasionner une mauvaise DAttention A i se alimentation dans le RSPF Dans ce cas num risez le document partir de la vitre d exposition 1 Appuyez sur la touche MODES iaa en mode t l copieur MD ADR Si l cran du r pertoire d adresses appa
4. Rapidement en Hpne s is sine 14 M morisation des travaux de transmission 15 Transmission large diffusion 26 Transmission confidentielle 0000000000nnnnnnennn0000s0e00 47 Transmission diff r e 30 Transmission directe nnneoeooseoseoeonneooeeneeseeeeesee 14 Transmission manuelle 61 Transmission par code F 0anoooononoennnnnenennesesesssssee 51 Transmission PC FAX nnsssseeossseennooneeeeeneessessesse 64 Transmission de priorit 23 Transmission diff r e de sas rem emmener inst 30 Transmission par code F Fonction de large diffusion relais par code F 60 Fonction de demande de relais par code F 60 M moire de rel ve par code F 54 s Rel eve par COM nr Le 56 Transmission confidentielle par code F 00000000 57 Transmission de large diffusion relais par code T sn en An Rien 59 V NAIL d analyse Sn a tee 6 10 INDEX PAR OBJECTIF M thodes avanc es de transmission Diffusion multi destinataires 0 00enseeeneeeeneseeeeeees 26 Envoi de son propre num ro Fax de document sur papier fin Fonction de rel ve gt M MOIre Tele V nus Sa RE EV O de Ras es ce Fonction de renvoi de t l copie Fonction de demande de relais N
5. S1 une transmission est effectu e dans le mode de transmission en m moire pendant que l appareil est d j en cours d envoi ou de r ception d une t l copie le document sera num ris en m moire puis automatiquement transmis la fin du travail pr c dent ceci est appel la m morisation d une transmission Jusqu 50 travaux peuvent tre m moris s en m me temps y compris le travail en cours d ex cution Apr s la transmission le document num ris est effac de la m moire e Vous pouvez contr ler les travaux de transmission stock s en m moire dans l cran de l tat des travaux Cf NOMS ET Mremarque FONCTIONS DES ELEMENTS dans le manuel d utilisation du copieur Si la m moire est pleine pendant qu un document est num ris un message appara tra l affichage Vous pouvez annuler la num risation en appuyant sur la touche ANNULER ou en envoyant uniquement les pages d j num ris es en appuyant sur la touche ENVOYER La page qui tait num ris e lorsque la m moire est devenue pleine sera effac e de la m moire Si la m moire est pleine pendant que la premi re page d un document est num ris e le travail de transmission est automatiquement annul Le nombre de travaux qui peuvent tre m moris s d pendra du nombre de pages de chaque travail et des conditions de transmission Le nombre de travaux pouvant tre m moris s augmentera si l extension de m moire optionnelle 8 MB est install e
6. appuyez sur la touche OK Vitesse de transmission Les s lections de la vitesse sont les suivantes 33 6 kbps 14 4 kbps 9 6 kbps et 4 8 kbps Plus le nombre est lev plus la vitesse de transmission est lev e M Remarque R glez la vitesse de transmission seulement lorsque vous connaissez celle qui convient le mieux comme lorsque vous envoyez une t l copie vers un pays tranger et que les conditions de la ligne t l phonique sont mauvaises Si vous ne connaissez pas les conditions de la ligne ne changez pas ce param tre PROGRAMMATION Mode de correspondance internationale Les s lections sont les suivantes NEANT MODE 1 MODE 2 et MODE 3 e Lorsque vous envoyez une t l copie vers un Mremarque pays tranger les conditions de la ligne t l phonique peuvent quelquefois d former la t l copie ou interrompre la transmission La s lection du mode de correspondance interna tional aide r soudre ces probl mes e Si des erreurs se produisent fr quemment lors de l envoi d une t l copie vers un pays tran ger essayez chacun des modes 1 3 et s lec tionnez le mode qui permet la meilleure transmission 15 Si vous avez termin la programmation des touches abr g es appuyez sur la tou che QUITTER Si vous souhaitez programmer une autre touche abr g e appuyez sur la touche SUIVANT Si vous appuyez sur la touche QUITTER vous retournerez l cran de l tape
7. des programmes des groupes relais et des index d utilisateurs Il explique galement comment imprimer les listes des param tres m moris s PROGRAMMATION Les touches de num rotation automatique touches abr g es et touches de groupe les programmes les groupes relais et les index d utilisateurs sont m moris s et modifi s l aide du panneau d exploitation de la machine MEMORISATION MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE NUMEROTATION AUTOMATI QUES DES PROGRAMMES ET DES GROUPES RELAIS Ce paragraphe explique les proc dures de m morisation de modification et d effacement des touches de num rotation automa tiques touches abr g es et touches de groupe des programmes et des groupes relais La proc dure qui consiste utiliser les touches abr g es et les touches de groupe est expliqu e dans TRANSMISSION PAR NUMEROTATION AUTOMATIQUE NUMEROTATION ABREGEE ET NUMEROTATION GROUPEE la page 17 la proc dure d utilisation des programmes est expliqu e PROGRAMMATION DES OPERATIONS FREQUEMMENT UTILISEES la page 45 et la proc dure d uti lisation des groupes relais est expliqu es ENVOI DE TELECOPIE A L AIDE DE LA FONCTION DE DEMANDE DE RELAIS la page 53 Un total combin de 500 touches abr g es et touches de groupe peut tre m moris Huit programmes et dix groupes relais peu vent galement tre m moris s Si vous tentez de m moriser plus que ces huit programmes un message d avert
8. Pour obtenir une impression automatique du rapport toutes les 50 transactions transmissions et r ceptions s lection nez la case IMPRESSION AUTO LORSQUE MEMOIRE EST PLEINE Pour avoir une impression automatique du rapport une heure sp cifi e chaque jour seulement une fois par Jour v rifiez la case IMPRESSION JOURNA LIERE A UNE HEURE DEFINIE puis s lectionnez l heure avec les touches HEURE et MINUTE qui 0 PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE SELECTION IMPR DU RAPPORT D ACTIVITE v IMPRESSION AUTO LORSQUE LA MEMOIRE EST PLEINE HEURE MINUTE v IMPRESSION JOURNALIERE E A UNE HEURE DEFINIE Appuyez sur la touche HEURE puis r glez l heure en appuyant sur les touches Cr et L R glez les minutes de la m me mani re IMPRESSION AUTO LORSQUE MEMOIRE EST PLEINE et IMPRESSION JOURNALIERE A UNE HEURE DEFINIE peuvent tre simultan ment s lection n es e Si vous s lectionnez uniquement le param tre M Remarque IMPRESSION JOURNALIERE A UNE HEURE DEFINIE et que le nombre de transactions enregistr es d passe 50 avant l heure sp cifi e chaque nouvelle transaction effacera la transaction plus ancienne la transaction la plus ancienne ne sera pas imprim e Le rapport d activit peut galement tre imprim sur demande IMPRESSION DE RAPPORTS p 91 REGLAGE DU CHOIX D IMPR DU RAPPORT DE TRANSACTION Ce param tre est utilis pour s lectionner les conditions d impression des ra
9. REGLAGE DE L AFFICHAGE PAR DEFAUT p 103 Ecran de r glage des conditions L affichage est r gl initialement r glage usine pour montrer l cran suivant lorsque l on appuie sur la touche TELECOPIEUR HAUT PARLEUR RECOMPOSER MEMOIRE FAX 100 EXPOSITION AUTO UT ORIGINAL Affichage des messages Des messages apparaissent ici pour indiquer l tat actuel de l appareil Lorsque l appareil est pr t envoyer une ic ne Ro appara t gauche Affichage du mode m moire et r ception Indique le volume de m moire libre du t l copieur et le mode de r ception actuellement s lectionn Touche HAUT PARLEUR p 12 Cette touche est utilis e pour une num rotation avec le CARNET D ADRESSES d MODES SPECIAUX TX DIRECTE 4h TX MEMOIRE Touche TX DIRECTE TX MEMOIRE p 15 Activez cette touche pour permuter du mode de transmission m moire en mode de transmission direct Le mode s lectionn est en surbrillance Touche MODES SPECIAUX Activez cette touche pour s lectionner l une des fonctions sp ciales suivantes e Transmission diff r e p 34 Rel ve p 38 e Mode de scannage lent p 43 Scannage page double haut parleur Au cours de la num rotation on assiste p 44 une permutation sur la touche PAUSE et apr s avoir e Programme p 45 Bo te m moire p 52 appuy sur la touche SOUS ADRESSE on permute e Page de garde p 46 sur la t
10. appuyez sur la touche OK pour retourner l cran de l tape 4 Si vous souhaitez effacer un destinataire appuyez sur la touche abr g e qui s affiche Un message appara tra pour confirmer cet effacement Appuyez sur la touche OUI pour effacer le destinataire de la liste des destinataires Si vous souhaitez annuler l annulation appuyez sur la touche NON 6 Continuez partir de l tape 7 de PROCEDURE DE BASE POUR L ENVOI D UNE TELECOPIE p 14 7 Pour annuler une diffusion Mremarque multi destinataires Pour annuler une diffusion multi destinataires lors de la s lection des destinataires appuyez sur la touche EFFACEMENT TOTAL CX Pour annuler la transmission apr s avoir termin la proc dure ci dessus suivez la proc dure dans ANNULATION D UNE EMISSION DE TELECOPIE p 26 TRANSFERT DES TELECOPIES RECUES VERS UN AUTRE APPAREIL QUAND L IMPRESSION EST IMPOSSIBLE Lorsque l impression n est pas possible la suite d un probl me de manque de papier ou d encre vous pouvez transf rer les t l copies re us vers un autre t l copieur Cette fonction peut tre utilis e facilement dans un bureau ou sur un autre lieu de travail o un autre t l copieur est raccord une ligne t l phonique diff rente Lorsqu une t l copie a t re u en m moire le voyant des donn es situ e droite de la touche TELECOPTEUR clignote cf Si les t l copies re us ne peuvent pas tre imprim s
11. dans le haut parleur puis num rotez e Les t l copies doivent tre envoy manuellement lors de l utilisation de la num rotation en mains libres p 66 e La num rotation en mains libres n est pas possible avec l utilisation d une touche de num rotation abr g e qui inclue une sous adresse et un code d acc s ou une touche de num rotation group e 12 Chapitre 2 UTILISATION Ce chapitre explique les proc dures de base pour l envoi et la r ception de t l copies ENVOI D UNE TELECOPIE PROCEDURE DE BASE POUR L ENVOI D UNE TELECOPIE La proc dure d envoi d une t l copie en mode transmission en m moire p 15 est expliqu e en suivant e i Assurez vous que l appareil se trouve en 7 Vous ne pouvez pas placer les originaux la fois mode t l copieur Remarque dans le RSPF et sur la vitre d exposition et les Lorsque le t moin de la envoyer dans une seule transmission par fax SCAN C DONN touche TELECOPIEUR est allum l appareil est en CI LIGNE 7 l PIEUR a mode ae le ETAT TRAVAUX REGLAGES MOIN n est pas aume appuyez sur la touche TELECOPIEUR 2 Assurez vous que le mode de transmission en m moire est s lectionn Le mode de transmission en m moire est s lectionn quand TX MEMOIRE est en surbrillance sur la touche TX DIRECTE 4h TX MEMOIRE Si TX DIRECTE est en sur brillance activez la touche TX DIRECTE 4h TX MEMOIRE 3 Placez l original Pour le
12. p 27 impression impossible cause d un probl me de papier ou de toner I D Envoi de la t l copie votre appareil Autre appareil Instruction de transfert a l aide des r glages personnalis s Votre appareil 4 Num rotation automatique et transmission vers le destinataire programm du transfert 5 Impression 4 E e Quand l ordre de transfert est lanc toutes les t l copies re ues en m moire cette heure sont transf r es La page qui Remarque Autre appareil tait en cours d impression quand le probl me est survenu ainsi que toutes les pages suivantes sont transf r es e Vous ne pouvez pas s lectionner les t l copies transf rer Les t l copies re ues dans une bo te m moire confidentielle voir page 4 6 ne peuvent pas faire l objet d un transfert e Le r sultat du transfert est not dans un rapport d activit voir page 7 3 31 METHODES D EMISSION AVANCEES UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSFERT Programmez le num ro de t l copie du destinataire renvoy Le num ro du destinataire renvoy est programm dans les programmes du responsable DEFINIR LE NUMERO DE TELEPHONE POUR FAIRE SUIVRE LES DONNEES p 108 Un seul num ro de t l copie peut tre programm La fonction de renvoi de t l copie ne peut pas tre utilis e avant qu un num ro soit programm Renvoi d une donn e re ue quand un num
13. responsable PROGRAMMES DU RESPONSABLE CONTROLE _ ECONOMIE REGLAGES DE f CONTROLE DU PAR COMPTE f D ENERGIE f PERIPHERIQUE REGLAGES DE PARAMETRES PARAMETRES REGLAGES FAX LA COPIE f D IMPRESSION DU SCANNER f Exemple Pour modifier le code du responsable appuyez sur la touche CHANGEMENT DU CODE RESP 101 PROGRAMMES DU RESPONSABLE TOUCHES UTILISEES DANS LES PROGRAMMES DU RESPONSABLE Exemple mode d utilisation control e Les touches suivantes apparaissent sur les crans qui requi rent l entr e de valeurs num riques PROGRAMMES DU RESPONSABLE 1 999 CONTROLE PAR COMPTE MODE UTILISATION F CONTROLEE REMISE A ZERO DES COMPTES Lorsqu une case cocher C s affiche en face d un param tre une coche V appara t lorsqu on appuie dessus Ceci indique que le param tre est activ Si vous appuyez sur une case coch e la coche dispara t L et le param tre est d sactiv Lorsque vous appuyez sur une touche qui se pr sente sous la forme l cran de r glage de cette touche appara t Si les crans suivants contiennent galement des param tres appuyez sur les touches et pour vous d placer dans les crans Pour revenir l cran de la s lection des cat gories appuyez sur la touche OK La valeur num rique actuellement d finie est affich e Vous pouvez modifier les valeurs num riques en appuyant sur les touches
14. tre re ues dans une bo te confidentielle 1 Appuyez sur la touche MODES 4 Appuyez sur la touche de la bo te de SPECIAUX puis sur la touche BOITE m moire appropri e MEMOIRE El appara t c t des _ Si l cran du r pertoire bo tes de m moire ayant d adresses appara t activez GROUPE SAGEM re u des t l copies la touche REGLAGE DES CONDITIONS pour afficher l cran de r glage des conditions p 8 Le menu de la bo te de m moire appara t Pour annuler appuyez sur la touche ANNULER 5 Appuyez sur les touches num rot es pour entrer votre code ID 4 chiffres 3 Lorsque vous entrez chaque chiffre le trait d union qui marque le chiffre se ENTREZ CODE ID A L AIDE DU PAVE NUM transforme en ast risque x Si le code ID que vous avez entr est correct APPUYEZ SUR DEPART POUR IMPRIMER DONNEES appara tra Appuyez sur la touche BOITE CONF ORIGINALE S1 le code ID n est pas correct appuyez sur la touche ANNULER pour retourner l cran de l tape 4 Appuyez sur la touche DEPART L impression commence Si d autres travaux sont en attente d impression les t l copies confidentielles seront imprim es avant les autres travaux la fin du travail courant 2 Appuyez sur la touche IMPRIMER LES DONNEES RECEPTION CONFIDENTIELLE IMPRIMER MRemarque e U
15. A touche abr g e r p tez les informations de la m me fa on que vous tapes 2 5 et 6 avez m moris les informations aux pages 73 75 ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER EFFACER QUITTER No 001 Si vous ne pouvez pas modifier ou effacer une touche abr g e Memar que Si vous tentez de modifier ou d effacer une touche abr g e dans les situations suivantes un message d avertissement appara tra et la modification l effacement ne sera pas possible e La touche abr g e que vous souhaitez modifier ou effacer est actuellement utilis e pour la transmission ou est utilis e dans un travail de transmission actuellement m moris y compris une transmission diff r e ANNULATION D UNE EMIS SION DE TELECOPIE p 26 e La touche abr g e est inclue dans une touche de groupe MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES GROUPE p 79 e La touche abr g e est inclue dans un groupe d appareils de r ception finale pour une op ration de diffusion relais par code F Modification ou effacement d une bo te de m moire p 112 e La touche abr g e est inclue dans un programme MODIFICATION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES p 81 Si la touche est en cours d utilisation pour une transmission courante ou une transmission actuellement m moris e annulez la transmission ou attendez jusqu ce qu elle soit termin e puis modifiez ou effacez la touche Si la touche est inclue dans l un des groupes ci dessus efface
16. Au besoin vous pouvez remarque d sactiver cette fonction dans le programme du responsable cf PRISE DE LIGNE RAPIDE p 107 e Lorsqu un original est transmis en utilisant les m thodes suivantes le travail sera stock en m moire une transmission rapide en ligne ne sera pas effectu e e Envoi partir de la vitre d exposition Diffusion p 29 Transmission diff r e p 34 e Transmission par code F chapitre 4 Mode de transmission directe Lorsque le mode de transmission directe est s lectionn le document est transmis imm diatement apr s la composition du num ro du destinataire Comme le mode de transmission directe n utilise pas la m moire la transmission est ainsi possible m me lorsque la m moire est pleine e Une transmission ult rieure ne peut pas tre m moris e lorsque le mode de transmission directe est s lectionn e Mremarque e Lorsque la vitre d exposition est utilis e une seule page peut tre t l copi e en mode de transmission directe e Les fonctions suivantes ne peuvent pas tre utilis es lorsque le mode de transmission directe est s lectionn Rotation d image p 16 diffusion p 29 et autres fonctions pour la transmission vers des destinataires multiples transmission diff r e p 34 num risation d un document recto verso p 18 transmission de pages divis es p 44 et constitution de travail p 19 16 M morisation des travaux de transmission transmission en m moire
17. Au besoin vous pouvez changer les param tres par d faut en un param tre diff rent dans les programmes du responsable REGLAGE DE L EXPOSITION INITIALE p 104 Appuyez sur la touche AUTO 4 MANUEL MANUEL est en surbrillance a ou sur la Appuyez sur la touche 4 touche _ pour s lectionner le niveau de contraste d sir Le contraste peut tre r gl 5 niveaux Pour une image plus fonc e appuyez sur la touche _ _ Pour une image plus claire appuyez sur la touche 4 4 Appuyez sur la touche OK Vous retournerez l cran initial 24 TRANSMISSION PRIORITAIRE D UN TRAVAIL ENREGISTRE S1 vous avez un travail urgent de transmission et que des travaux de transmission multiples ont d j t m moris s vous pouvez donner la priorit au travail urgent de sorte qu il soit transmis imm diatement apr s la transmission du travail actuellement en cours Ceci est effectu dans l cran de l tat du travail Pour plus de d tails sur l utilisation de l cran de l tat du travail r f rez vous au manuel d instructions pour le copieur 1 Appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX 4 Appuyez sur la touche PRIORITE Le travail s lectionn se d place en position imm diatement apr s le travail actuellement en cours de transmission La transmis sion du travail prioritaire commencera lorsque le tra vail en cours sera termin Appuyez sur
18. BOITE PUBL l tape 3 de Impression des documents dans la bo te publique la page 40 ou Effacement des documents de la bo te publique la page 41 appuyez sur la touche de la bo te de m moire qui contient le document que vous souhaitez imprimer ou effacer Si l ic ne d un document El appara t droite de la touche de la bo te de m moire un document a t m moris dans cette bo te et vous pouvez l imprimer Notez que vous ne pouvez pas contr ler ou annuler le contenu d une bo te de m moire pendant qu elle est utilis e pour une transmission 59 EMISSIONS AVEC CODES F PROCEDURE DE LA RELEVE AVEC CODE F Assurez vous qu aucun document n a t plac dans le RSPF ou sur la vitre d exposition puis suivez les tapes ci dessous e Vous devez conna tre la sous adresse SEP et le code d acc s PWD de la bo te de m moire de rel ve par code F de Memar La l autre appareil e La rel ve en s rie s lection de t l copieurs multiples pour une rel ve l aide d une touche de groupe ou en appuyant sur la touche ADRESSE SUIV n est pas possible avec une rel ve par code F 1 En mode fax appuyez sur la touche 3 Entrez le num ro de t l copie la MODES SPECIAUX puis sur la touche sous adresse et le code d acc s de l autre RELEVE t l copieur W OUS ADR Si l cran du r pertoire Pour utiliser une touche d adresses nn activez abr g e appuyez sur la la touche REGLAGE DES LS Em
19. DE PAGE AU DESTINA TAIRE MODE NUMERO ID Non enregistr 109 REGLAGE DE LA POSI EN DEHORS DE 107 istr TION D IMPRESSION DE L IMAGE ORIGINALE r e A D L EN TETE D CTA GE DEA ROIS Acie 107 CODE RELAIS Non enregistr 110 TION LORS DE L ENVOI nU REGLAGE CODE CONFI Non enregistr 110 MINUTERIE D APPEL 45 sec 107 TE N IE LORS DE L ENVOI PAR LA MEMOIRE BOITE MEMOIRE CODE F RAPPEL EN CAS DE NOMBRE DE FOIS 2 107 e MEMOIRE DE RELEVE Non enregistr 110 LIGNE OCCUPEE fois INTERVALLE 3 mn e CONFIDENTIEL Non enregistr 111 RAPPEL EN CAS e NOMBRE DE FOIS 1 107 TRANSMISSION Non enregistr 111 D ERREUR DE COMMU fois RELAIS NICATION SENTE RVA LER Zi 0 IMPRESSION LISTE PRISE DE LIGNE RAPIDE Activ 107 MODE ENVOI PAR ENVOI MEMOIRE 107 DEFAUT PAGE DE GARDE AUTO D sactiv 107 MODE NUMERIS LENTE D sactiv 107 REGLAGE DE LA RECEPTION DE FAX REGLAGE DE LA REDUC Activ 108 TION AUTO A LA RECEPTION REGLAGE DE LA RECEP D sactiv 108 TION RECTO VERSO REGLAGE DES STYLES SELECTION DU FOR 108 D IMPRESSION MAT AUTO NOMBRE DE SONNE 2 sonn 108 RIES EN RECEPTION AUTOMATIQUE DEFINIR LE NUMERO DE Non enregistr 108 TELEPHONE POUR FAIRE SUIVRE LES DONNEES IMPRESSION D INDEX D sactiv 108 CONDITION D IMPRES Activ 108 SION DES DONNEES RECUES IMPRESSION REDUITE D sactiv 108 RX FORMAT LETTRE ENTREZ NUMERO DE Non enregistr 109 FAX FILTRE FILTRAGE FAX D sactiv 109 NBR DE SONNERIES 0 sonn 103 P
20. La transmission par l appareil relais est appel e diffusion relais par code F et la transmission partir de l appareil demande de relais vers l appareil relais est appel e transmission de demande de relais par code F e Pour davantage d informations sur la fonction courante de diffusion relais qui utilise le num ro programm de l metteur Mremarque et le code ID du relais cf ENVOI DE TELECOPIE A L AIDE DE LA FONCTION DE DEMANDE DE RELAIS la page 53 e Pour cr er une bo te m moire diffusion relais et pour programmer modifier et effacer des appareils de r ception finale cf BO TE MEMOIRE CODE F la page 110 A la cr ation d une bo te le code d acc s SID peut tre n glig e L appareil de demande de relais subit uniquement les co ts d envoi du document vers l appareil relais L appareil relais subit les co ts d envoi des documents vers chacun des appareils de r ception finale 63 EMISSIONS AVEC CODES F UTILISATION DE LA FONCTION DE DIFFUSION RELAIS PAR CODE F votre appareil est l appareil relais Lorsqu un document est re u d un appareil de demande de relais la fonction diffusion relais par code F transmet le document aux appareils de r ception finale en utilisant une bo te m moire uniquement si la sous adresse et le code d acc s envoy s par l appareil relais sont corrects Cf BO TE MEMOIRE CODE F la page 110 pour les proc dures de cr ation modification et effacement des bo tes d
21. Num risation page double e Page de garde Message S lection de l metteur Transmission confidentielle e Transmission de demande de relais R solution et contraste Des touches de num rotation automatiques touches abr g es ou touches de groupe peuvent tre utilis es pour m moriser le num ro de t l copie du destinataire ou un num ro entier peut tre entr en utilisant les touches num rot es Pour la m morisation d une diffusion multi destinataire ou d une op ration de rel ve en s rie dans un programme jusqu 200 num ros de fax de destinataires peuvent tre m moris s UTILISATION D UN PROGRAMME i En mode t l copieur chargez le document p 11 Ne chargez pas un docu SCAN L DONN ment si vous effectuez une op ration de rel ve C LIGNE ms PIEUR a Si vous souhaitez utiliser la num risation de page double p 44 placez le document sur la vitre 5 Appuyez sur la touche OK d exposition Vous retournerez l cran des r glages des conditions Appuyez sur la touche MODES Au besoin s lectionnez la taille de l original SPECIAUX puis sur la touche et les autres param tres puis appuyez sur la PROGRAMME touche DEPART La transmission se produit selon le programme La touche du programme sur laquelle vous avez appuy est s lectionn e vous retournez alors l cran de l tape 2 La touche PROGRAMME et les touches des fonctions m moris es dans le pro gramm
22. Pad DE TRAVAIL appuyez sur la touche TELECOPIEUR ETAT TRAVAUX REGLAGES P IMAGE DE 90 L ic ne indiquant de nombreux originaux appara t c t de la touche ORIGINAL Placez l original p 11 Placez les premi res pages que vous souhaitez num riser 6 Suivez les tapes 4 6 de PROCEDURE DE BASE POUR L ENVOI D UNE 3 Appuyez sur la touche ORIGINAL TELECOPIE p 13 Si l du r pertoi EEEE adresses apparait activez 7 Appuyez sur la touche DEPART o i la touche REGLAGE DES CONDITIONS pour La num risation des afficher l cran de r glages originaux commence des conditions p 8 Lorsque la num risation est Apr s avoir appuy sur la termin e la touche IPIN touche ORIGINAL LECTURE appara t sur v rifiez la taille de l original affich e sur la touche Si la l cran tactile taille de l original n a pas t d tect e correctement r glez la taille correcte de l original REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE p 21 4 Appuyez sur la touche CONSTRUC DE TRAVAIL i CONSTRUC SDE TRAVAIL f 20 DEPART R p tez cette s quence jusqu ce que toutes les pages aient t num ris es La r solution et le contraste peuvent tre ajust s par l original p 22 et p 24 Si vous n agissez pas pendant 1 minute vous n appuyez pas sur la touche DEPART la num ri
23. cette touche sont trait s par la fonction de diffusion multi destinataires Si par exemple vous enregistrez cinq destinataires sous une touche de num rotation de groupe et que vous activez cette touche dans le cadre d une diffusion multi destinataires cette diffusion aura cinq destinataires Destinataire A Transmission destinataire Emetteur successive Ai P D ADRESSES Entrez successivement Le document est num ris les num ros des destinataires en m moire 29 METHODES D EMISSION AVANCEES UTILISATION DE LA DIFFUSION MULTI DESTINATAIRES 1 Suivez les tapes 1 6 de PROCEDURE 4 Appuyez sur la touche VISU DE BASE POUR L ENVOI D UNE ADRESSES pour afficher les destinataires p REGLAGE DES CONDITIONS f TELECOPIE p 13 2 Entrez le num ro de fax du premier destina taire ou appuyez sur une touche de num ro tation automatique touche abr g e ou touche de groupe p 17 Si l cran de r glage des con ditions appara t appuyez sur a Em a touche CARNET D ADRESSES pour afficher l cran du carnet d adres ses p 9 Lorsqu elle s lectionn e une touche de num rotation auto matique est en surbrillance 3 Appuyez sur la touche ADRESSE SUIV puis entrez le num ro de fax du destinataire suivant ou appuyez sur une touche de num rotation automatique R p tez cette tape pour chacun des destinataires restants REGLAS DES CONDITIONS
24. fonction message Lorsqu il est utilis avec la fonction page de garde le message est ajout en haut de la page de garde Votre appareil de transmission Imprime automatiquement i S lectionnez la page la page de garde Si la fonction du message de garde et les fonctions est s lectionn e un message de message PAGE DE GARDE AUTOMATIQUE est imprim IMPORTANT DATE 11 MAI 200X VEN 19 30 DEST CENTRE DE MAINTENANCE Transmission N FAX 0333829161 DE SAGEM 0666211221 02 PAGE S ENVOYEE S CETTE PAGE INCLUSE 3 Si la fonction de la page de garde n est pas s lectionn e le message est imprim en haut de la premi re page re ue AJOUT D UNE PAGE DE GARDE La s lection de la page de garde est effective pour une transmission Le nombre de pages transmises indiqu sur la page de garde comprend la page de garde e Pour appara tre sur la page de garde le nom et le num ro de l metteur doivent tre programm s REGLAGE NOM ET M Remarque NUMERO PERSO p 104 e La fonction page de garde ne peut pas tre utilis e avec la m moire de rel ve par code F p 58 la transmission d une demande de relais p 54 ou la m moire de rel ve p 39 i En mode t l copieur placez l original p 11 3 Appuyez sur la touche OK SCAN DON eur Ca 2 ESN Vous retournerez l cran de r glage des conditions CTION N RSONNEL ETAT TRAVAUX REGLAGES PER 2 Ap
25. me que la proc dure de num risation d un document dans une BOITE PUBLIQUE pour une m moire de rel ve normale Au lieu d appuyer sur la touche BOITE PUBL l tape 5 appuyez sur la touche de la bo te de m moire dans laquelle vous souhaitez num riser le document Si un document a d j t m moris dans cette bo te le nouveau document sera m moris en m me temps que le document existant Si vous n avez plus besoin du document existant effacez le comme expliqu dans V rification et effacement d un document dans une bo te de m moire ci dessous Lorsque vous appuyez dans la bo te de m moire dans laquelle vous souhaitez num riser le document la touche est en surbrillance et s lectionn e comme destinataire souhait Lorsque vous num risez le document dans la bo te de m moire vous pouvez opter pour la s lection de l effacement Remar ue 2 EEDS z 2 b 2 A Fr AP AN Eee q automatique du document num ris apr s la rel ve ou bien si vous le laissez dans la bo te pour permettre une r p tition de la rel ve V rification et effacement d un document dans une bo te de m moire La proc dure de contr le d un document dans une bo te de m moire par code F en l imprimant et la proc dure d effacement d un document d une bo te sont pratiquement les m mes que les proc dures d impression et d annulation de donn es d un document partir d une bo te publique Au lieu d appuyer sur la touche
26. rot es pour entrer le nouveau code 5 chiffres du 2 Appuyez sur la touche PROGRAMMES responsable DU RESPONSABLE Utilisez un chiffre pour le code du responsable qui n a pas t programm comme num ro de compte pour le mode d utilisation contr l e un nombre ayant t programm comme num ro de compte ne peut pas tre utilis Le num ro entr sera le nouveau code du responsable Assurez vous de vous souvenir de ce nombre CI LIGNE L DONNEES REGLAGES PERSONNALISES QUITTER COMPTEUR CONTRASTE DE f IMPRESSION HORLOGE TOTALISATEUR L AFFICHAGE DES LISTES l REGLAGES DES CONTROLE MODE RECEPTION FAIRE SUIVRE MAGASINS DES ADRESSES DONNEES FAX SELECTION IDU PROGRAMMES DU RESPONSABLE CLAVIER Utilisez les touches num rot es pour 3 entrer le code cinq chiffres du 6 Appuyez sur la touche OK Vous retournerez l cran de l tape 4 responsable Ceci ach ve la proc dure de modification du code du responsable Si vous Chaque fois qu un chiffre est entr le trait d union qui CODE RESPONSABLE indique le chiffre se modi fiera en un ast risque X souhaitez configurer un Le param tre par d faut de AA POETAE ie A l usine pour le code du res sur la touche du programme ponsable est 00000 souhait dans l cran de l tape 4 a cat gorie souhait e des programmes du B APPuYeZ sur la touche EFFACEMENT gt ii TOTAL 6 pour sortir du programme
27. tes de m moire confidentielles par code F Veillez ne pas oublier le NIP d impression qui est programm dans la bo te de m moire confidentielle par DaAttention code F Si vous oubliez le code d acc s imprimez le dans les programmes du responsable IMPRESSION LISTE p 112 TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F La transmission confidentielle par code F est effectu e de la m me fa on qu une transmission normale cf chapitre 2 cependant vous devez entrer la sous adresse SUB et le code d acc s SID apr s le num ro de fax de l autre appareil n gligez le code d acc s si l autre appareil n utilise pas de code d acc s Pour la proc dure d entr e de sous adresses et de code d acc s cf ENTREE D UNE SOUS ADRESSE ET D UN CODE D ACCES POUR UNE BO TE MEMOIRE DANS L AUTRE APPAREIL la page 57 La r ception confidentielle par code F est effectu e de la m me fa on qu une r ception normale cf chapitre 2 cependant vous devez informer l autre correspondant de la sous adresse SUB et du code d acc s SID de votre bo te de m moire confidentielle n gligez le code d acc s si aucun code d acc s n est pas programm dans la bo te e Une transmission confidentielle par code F peut tre utilis e en combinaison avec la fonction de transmission diffusion M Remarque multi destinataires p 30 ou avec la fonction de transmission diff r e p 34 et peut tre m moris comme un programme p 8
28. touche EFFACER puis appuyez sur la touche OUI dans l cran de confirmation qui appara t RELEVES 80 PROGRAMMATION MEMORISATION DE GROUPES RELAIS Utilisez cette proc dure pour m moriser un groupe relais appareil relais et appareil de r ception finale pour une transmission de demande de relais p 54 Jusqu 10 groupes de relais peuvent tre m moris s Un appareil relais est m moris par groupe L appareil relais est sp cifi en entrant le num ro de t l copie l aide des touches num rot es Chaque appareil de r ception finale est sp cifi en entrant le num ro de t l copie entier l aide des touches num rot es ou en sp cifiant un num ro abr g un num ro de composition rapide ou un num ro group m moris dans l appareil relais Pour m moriser un groupe relais suivez les tapes 1 4 aux pages 71 72 appuyez sur la touche GROUPE RELAIS l tape 4 puis suivez les tapes ci dessous u Appuyez sur la touche NOM DU GROUPE Le N qui appara t automatiquement est le nombre le plus bas entre 01 et 10 qui n a pas encore t programm Lorsque vous appuyez sur la touche NOM DU GROUPE l cran d entr e de la lettre appara t Entrez jusqu 36 caract res pour le nom Cf page 88 pour la proc dure d entr e des lettres 2 Appuyez sur la touche STATION RELAIS L cran de l entr e des num ros pour l appareil NOM DU GROUPE SAGEM SA relais app
29. 148 mm longueur 297 mm largeur x 1000 mm longueur Chargeur automatique de 8 1 2 largeur x 5 1 2 longueur 11 largeur x 39 3 longueur documents recto verso 148 mm largeur x 210 mm longueur Les originaux longs peuvent tre charg s Utilisation de la vitre P E AEO 297 mm largeur x 420 mm longueur d exposition 11 largeur x 17 longueur e Les originaux qui n ont pas des dimensions standards AS ASR A4 A4R B4 A3 5 1 2 x 8 1 2 5 1 2 x 8 1 2 R Memarque 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 8 1 2 x 14 11 x 17 peuvent galement tre t l copi s e Il existe des restrictions sur des originaux qui peuvent tre num ris s en utilisant le RSPF Cf POINTS A OBSERVER POUR FAIRE DES COPIES dans le manuel d instructions pour le copieur Originaux longs Selon le r glage de la r solution et de la largeur de l original il peut ne pas y avoir suffisamment d espace dans la m moire pour contenir un original long Dans ce cas r f rez vous au tableau suivant et s lectionnez un r glage de r solution plus bas et ou r duisez l original A3 largeur 297 mm 11 B4 largeur 257 mm 10 A4 largeur 215 mm 8 1 2 1000 mm 39 3 1000 mm 39 3 1000 mm 39 3 S 1000 mm 39 3 1000 mm 39 3 1000 mm 39 3 1000 mm 39 3 1000 mm 39 3 1000 mm 39 3 Ultra fin 1000 mm 39 3 1000 mm 39 3 1000 mm 39 3 unit mm Zone de num risation de l original Notez que les bord
30. 4 la page 72 Si vous appuyez sur la 33 6 xbps weant touche SUIVANT vous retournerez l cran de l tape 1 la page 73 75 PROGRAMMATION MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES ABREGEES Si vous souhaitez effacer une touche abr g e ou changer le num ro de fax le nom ou d autres informations programm es dans une touche abr g e suivez les tapes 1 3 aux pages 71 72 puis effectuez la proc dure suivante 1 Appuyez sur la touche 4 Assurez vous que vos modifications sont MODIFIER EFFACER correctes puis appuyez sur la touche QUITTER EFF EFFACER OULLTER Vous retournerez l cran de l tape 2 Si vous souhai MODIFIER EF ACER tez modifier une autre tou che abr g e r p tez les tapes 2 4 2 Appuyez sur la touche abr g e que vous souhaitez modifier ou effacer a Appuyez sur la touche EFFACER ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER QUITTER SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER EFFACER EFFACER QUITTER e Pour modifier une touche abr g e suivez les tapes 3 et 4 e Pour effacer une touche abr g e suivez les tapes 5 et 6 6 e Lorsque vous avez termin de modifier ou d effacer Appuyez sur la touche OUI appuyer sur la touche QUITTER Vous retournerez l cran de l tape 2 Si vous Appuyez sur la touche du poste que vous FFACER L ADRESSE couhai Le sacer une autre souhaitez modifier modifiez les GROUPE SAGEM Ra ns
31. 4 et 1 102 PROGRAMMES DU RESPONSABLE POUR LA FONCTION TELECOPIEUR Ce paragraphe explique les programmes du responsable pour la fonction de t l copie de l appareil Pour les programmes du responsable reli s au fonctionnement g n ral la fonction copie la fonction de l imprimante et la fonction de scanner du r seau cf le manuel de l utilisateur j M Remarque IMPRESSION LISTE p 112 REGLAGES FAX REGLAGES FAX REGLAGES FAX PAR DEFAUT l REGLAGES DE L ENVOI DE FAX f OPTIONS D ENVOI REGLAGES DE LA RECEPTION DE FAX REGLAGES FAX PAR DEFAUT Les r glages par d faut du fax peuvent tre modifi s au besoin pour r pondre vos besoins de fax Les r glages de fax par d faut sont les suivants REGLAGE DE L AFFICHAGE PAR DEFAUT ENT TOUCHE D ADR SUIV LORS DU REG DE DIFF REGLAGE NB TOUCHES AFFICHEES POUR LES ADRESSES DIRECTES REGLAGE DE LA RESOLUTION INITIALE REGLAGE DE L EXPOSITION INITIALE REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO REGLAGE DU TEMPS DE PAUSE REGLAGE DU VOLUME DU HAUT PARLEUR REGLAGE DU SON DE FIN DE TRANSMISSION REGLAGE DE LA DUREE DU SON DE FIN DE TRANSMISSION REGLAGE DE SELECTION D IMPRESSION DU RAPPORT D ACTIVITE REGLAGE DU CHOIX D IMPR DU RAPPORT DE TRANSACTION REGLAGE DE SELECTION D IMPRESSION DE LA MEMOIRE IMAGE REGLAGE DU NUMERO DE RECEPTION A DISTANCE REGLAGE DU TELEPHONE EXTERNE REGLAGE PBX REGLAGE DE L AFFICHAGE PAR DEFAU
32. ADRESSE ET D UN CODE D ACCES POUR UNE BO TE MEMOIRE DANS L AUTRE APPAREIE SSSR ee 57 CREATION D UNE BOITE MEMOIRE POUR UNE TRANSMISSION PAR CODE FR 57 MEMOIRE RELEVE PAR CODEF me 58 UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE PAR CODE en An ce 59 PROCEDURE DE LA RELEVE AVEC CODE F 60 TRANSMISSION CONFIDENTIELLE PAR CODE F 61 TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F 61 IMPRESSION D UN DOCUMENT RECU DANS UNE BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE PAR CODE F 62 DIFFUSION RELAIS PAR CODEF ss 63 UTILISATION DE LA FONCTION DE DIFFUSION RELAIS PAR CODE F votre appareil est l appareil relais 64 UTILISATION DE LA FONCTION DE RELAIS A LARGE DIFFUSION PAR CODE F votre appareil requiert une diffusion relais 64 4 EMISSIONS AVEC CODES F 6 PROGRAMMATION PROGRAMMATION ininesnsnstinsdsntersresessese 71 MEMORISATION MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE NUMEROTATION AUTOMATIQUES DES PROGRAMMES ET DES GROUPES RELAIS 71 MEMORISATION DES TOUCHES DE NUMEROTATION ABR GEES ossee 73 MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES ABRE GEES sn dde nant 76 PROGRAMMATION D UNE TOUCHE DE GROUPE 78 MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES GROUPES RSA ra en me cs a 79 MEMORISATION D UN PROGRAMME 80 MODIFICATION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES SR nn one 81 MEMORISATION DE GROUPES RELAIS 0sa0ne0n 82 MODIFICATION ET EFFACEMENT D UN GROUPE RS TE 85 MEMORISATION D UN INDEX DE GROUPE seessesessee 86 IM
33. ADRESSE SUIV doit tre actionn e avant que la touche abr g e puisse tre actionn e Si l administrateur tente d entrer le destinataire suivant sans appuyer sur la touche ADRESSE SUIV un double bip retentira et l entr e sera refus e REGLAGE NB TOUCHES AFFICHEES POUR LES ADRESSES DIRECTES Le nombre des touches abr g es affich es dans chaque cran du r pertoire d adresses peut tre modifi pour passer de 8 param tre normal 6 ou 12 Appuyez sur 6 8 ou 12 pour s lectionner le nombre souhait M Remarque Pour le nom qui appara t dans chaque touche abr g e un maximum de 18 caract res peut appara tre lorsque le nombre des touches abr g es affich es est fix 6 ou 8 Un maximum de 10 caract res peut appara tre lorsque le nombre de touches abr g es affich est fix 12 103 PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DE LA RESOLUTION INITIALE Ce param tre est utilis pour s lectionner le param tre de r solution par d faut pour le mode fax Les s lections sont STANDARD FIN SUPER FIN et ULTRA FIN Lorsque la r solution est fix e sur FIN SUPER FIN ou ULTRA FIN DEMI TON peut galement tre s lec tionn Pour s lectionner DEMI TON pour le param tre de r solution par d faut appuyez sur la touche DEMI TON pour la mettre en surbrillance e DEMI TON ne peut pas tre s lectionn pour MRemarque une r solution STANDARD e Pour des informations sur c
34. En utilisant la fonction t l copieur les destinataires peuvent tre m moris s p 71 et les param tres de r ception de t l copies p 67 et d envoi de t l copie p 33 peuvent tre s lectionn s Touche ACC C Appuyez pour utiliser la fonction t l copieur lorsque le mode d utilisation contr l e est activ Cf MODE D UTILISATION CONTROLEE dans le manuel d instructions pour copieur Cette touche peut galement tre utilis e pour mettre des bips sonores lorsque l appareil est raccord une ligne tonalit par impulsions Touche DEPART p 14 Appuyez pour commencer num riser un original pour une transmission par t l copieur Touche EFFACEMENT TOTAL CX A utiliser pour annuler une transmission ou une op ration de programmation Lorsque vous appuyez sur cette touche l op ration est annul e et vous revenez l cran initial p 8 Lorsqu une t l copie est envoy e cette touche est galement utilis e pour annuler le param tre d une image le param tre de la taille du papier ou une fonction sp ciale AVANT D UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR ELEMENTS DE LA MACHINE D V fi W A 77 OO 006006 adi Panneau avant Ouvrez ce panneau pour retirer un papier mal engag Cf manuel d instructions pour le copieur Zone de sortie L original sort ici apr s une transmission ou une num r
35. M morisation d un groupe relais p 82 Touche GROUPE M morisation d une touche de groupe p 78 Touche MODIFIER EFFACER e Touche abr g e p 76 e Touche GROUPE p 79 e Programme p 81 e Groupe relais p 85 Les touches abr g es sont utilis es pour m moriser les destinations dans des touches de groupe et des programmes Si Memar que aucune touche abr g e n a t programm e il ne sera pas possible de programmer une touche de groupe ou un programme Dans ce cas la touche GROUPE et la touche PROGRAMME seront gris es pour emp cher leur s lection ainsi que la touche MODIFIER EFFA CER 72 PROGRAMMATION MEMORISATION DES TOUCHES DE NUMEROTATION ABREGEES Pour m moriser une touche abr g e suivez les tapes 1 4 aux pages 71 72 appuyez sur la touche EXPRESS l tape 4 puis suivez les tapes ci dessous 1 Appuyez sur la touche NOM 5 Appuyez sur la touche INDEX i A ADRESSE DIRECTE EXPRESS Le No qui apparait automatiquement est le SAGEM SA nombre le plus bas entre 001 et 500 qui n a pas encore t programm Lorsque vous appuyez sur la touche l cran d entr e de la lettre appara t Entrez jusqu 36 caract res pour le nom R f rez vous la page 88 pour la proc dure d entr e des lettres 2 Appuyez sur la touche INITIALE ETA e S lectionnez l une des touches de la rang e sup rieure UTILISATEUR 1 UTILISATEUR 6 pour d t
36. S lectionnez la transmission confidentielle Le document est m moris dans la bo te confidentielle Si le code ID entr est valide le fax re u est imprim Tel qu indiqu ci dessus la r ception d une t l copie dans une bo te confidentielle est appel e la r ception confidentielle et l envoi d une t l copie vers une bo te confidentielle dans l appareil r cepteur est appel transmission confidentielle MRemarque La fonction confidentielle peut uniquement tre utilis e lorsque l autre t l copieur est un mod le Sagem qui poss de une fonction de t l copie confidentielle Pour davantage de pr cisions veuillez vous renseigner aupr s de votre distributeur Prenez soin de ne pas oublier votre code ID confidentiel Au cas o vous l oublieriez imprimez la liste ID Attention confidentielle IMPRESSION LISTE p 112 49 METHODES D EMISSION AVANCEES TRANSMISSION CONFIDENTIELLE Avant d envoyer une t l copie confidentielle assurez vous que l appareil r cepteur poss de la fonction de r ception confidentielle et qu il est programm de fa on appropri e pour recevoir les t l copies confidentielles S1 l appareil r cepteur poss de plus d une bo te pour la r ception confidentielle vous devrez contacter le destinataire par avance pour obtenir le num ro de bo te appropri 1 Appuyez sur la touche MODES SPECIAUX sur la touche puis sur la touche OPTIONS D ENVOI J OUS ADRE
37. Si vous entrez un num ro incorrect MRemar que Si vous faites une erreur en entrant un num ro appuyez sur la touche EFFACEMENT dce puis entrez nouveau le s chiffre s correct s Si vous avez d j termin l entr e d un num ro de t l copie vous pouvez effacer le num ro en suivant les tapes 4 et 5 Si vous s lectionnez une touche de num rotation automatique incorrecte appuyez simplement nouveau sur la touche incorrecte pour annuler la s lection La touche ADRESSE SUIV n a besoin d tre actionn e que lorsque vous entrez successivement des num ros de fax complets l aide des touches num rot es Exemple XXXX ADRESSE SUIV XXXX Num rotation f Num rotation doit tre activ e A _ _ _ Num rotation f Peut ne pas tre activ e Peut ne pas tre activ e Au besoin vous pouvez modifier un programme du responsable pour demander ce que la touche ADRESSE SUIV soit toujours actionn e ENT TOUCHE D ADR SUIV LORS DU REG DE DIFF p 103 30 Lorsque la touche VISU ADRESSES est actionn e une liste de destinataires entr s et s lectionn s est affich e 5 V rifiez les destinataires CA SELECTIONNER L ADRESSE A EFFACER VISUALISATION DES ADRESSES Qi lo666211221 LA EE ICORPO TPS NTX CROUPE SAGEM A EFFACER L ADRESSE 0666211221 Lorsque vous avez termin de v rifier les destinataires
38. TELEPHONE POUR FAIRE SUIVRE LES DONNEES IMPRESSION D INDEX CONDITION D IMPRESSION DES DONNEES RECUES IMPRESSION REDUITE RX FORMAT LETTRE ENTREZ NUMERO DE FAX FILTRE FILTRAGE FAX REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO A LA RECEPTION Lorsque vous recevez un fax qui comprend le nom et le num ro de l exp diteur l image re ue est l g rement plus grande que les tailles standards Ce param tre peut tre activ pour que l image re ue soit automatiquement r duite avant son impression pour correspondre aux tailles papier standards M Remarque Si vous d sactivez la r duction automatique l image globale imprim e peut tre plus grande que l original et la partie en exc s peut tre coup e Cependant l image imprim e aura la m me taille que l original et sera ainsi plus claire Les formats standards de papier sont le A4 et le B5 REGLAGE DE LA RECEPTION RECTO VERSO Lorsque le module en recto verso est install ce param tre peut tre activ pour imprimer les documents re us sur les deux faces du papier Lorsque celui ci est activ les fax re us seront imprim s sur les deux faces du papier chaque fois que le fax consiste en deux ou plus de pages de la m me taille de papier REGLAGE DES STYLES D IMPRESSION Ce param tre d termine la condition du choix du papier lors de l impression des fax re us S lectionnez IMPRIMER EN FORMAT REEL COUPURE ACTIVEE ou SELECTION DU FORMAT AUTO e IMPRIMER EN F
39. TETE p 107 Le param tre usine initial est l ext rieur de l image L angle sup rieur de l image num ris e sera coup par les informations sur l metteur Sans Aucune partie de l image de la transmission transmise n est coup e cependant l image transmise Sens de la transmission 7 N an an a D E D D r D est plus longue que l image D D cependant lorsque l metteur So o O k 8 num ris e ainsi lorsque 2 k 8 etle destinataire utilisent la V N ao P r N N go DE SL z l metteur et le destinataire 2 5 2 m me taille de papier la ka i A w 2 S rair r 5323 utilisent la m me taille de 2 2 2S t l copie sera ni r duit ni Cr E 2 eo i F D papier la t l copie peut tre 2 divis ou imprim sur deux OS S e ns en LE sS soit r duit ou divis et pages Bea imprim sur deux pages Donn e externe num ris e Donn e interne num ris e 47 METHODES D EMISSION AVANCEES SELECTION DES INFORMATIONS SUR L EMETTEUR APPARAISSANT SUR UNE EMISSION Suivez les tapes indiqu es ci dessous pour s lectionner un metteur parmi les metteurs programm s Cette fonction est pratique lorsque vous souhaitez utiliser un nom d metteur diff rent pour diff rents destinataires 1 En mode t l copieur appuyez sur la 5 Appuyez sur la touche OK touche MODES SPECIAUX Si l cran du r pertoire Vous retournerez l cran de r
40. Touche REGLAGES DES CONDITIONS Affiche l cran de r glage des conditions p 8 qui est utilis pour r gler diverses conditions M Remarque Touche GROUPE ABC Activez cette touche pour permuter entre l index alphab tique et l index group Touches index p 86 Les destinataires programm s par des touches de num rotation abr g e sont m moris es dans des index Dans l index alphab tique les destinataires apparaissent dans l ordre alphab tique Dans les index group s les destinataires apparaissent dans l ordre de leurs num ros de contr le Appuyez sur la touche GROUPE 4 ABC pour permuter entre les index Les index group s peuvent tre utilis s comme suit e pour m moriser des destinations dans des groupes p 73 e Un nom peut tre attribu chaque index p 86 e Les destinataires utilis s fr quemment peuvent tre m moris s dans l index des UTILISATIONS FREQUENTES p 73 Les destinataires de l index UTILISATIONS FREQUENTES apparaissent dans l ordre o ils ont t programm s L cran montr ci dessus est le carnet d adresses alphab tique Si vous le souhaitez l cran initial peut tre r gl sur le carnet d adresse group REGLAGE DE L AFFICHAGE PAR DEFAUT p 103 ORIGINAUX ORIGINAUX POUVANT ETRE TELECOPIES Dimensions originales Dimensions originales minimum Dimensions originales maximum Utilisation du RSPF 210 mm largeur x
41. appuyant sur la touche FLASH ou ID 106 Pour vous connecter la ligne ext rieure en mode num rotation en temps r el activez la touche FLASH Pour vous connecter la ligne ext rieure en composant un num ro appuyez sur la touche ID puis entrez le num ro de connexion la ligne ext rieure maximum 3 chiffres Pour ce faire appuyez sur les cases de saisie de chacun des chiffres puis activez les touches V et A pour saisir les chiffres voulus dans chaque case Commencez par la case de gauche Cette derni re peut accueillir tout chiffre de 0 9 Dans la case du milieu et de droite vous pouvez galement entrer un tiret Si le num ro de la ligne ext rieure se compose de deux chiffres entrez dans la case de droite s il ne comprend qu un seul chiffre entrez dans la case du milieu et de droite REGLAGE DE L ENVOI DE FAX Les param tres de transmission de fax vous permettent d ajuster certains param tres pour l envoi de fax afin de mieux correspondre vos besoins Les param tres d envoi de fax sont les suivants REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO LORS DE L ENVOI IMPRESSION NUMERO DE PAGE AU DESTINATAIRE REGLAGE DE LA POSITION D IMPRESSION DE L EN TETE REGLAGE DE LA ROTATION LORS DE L ENVOI MINUTERIE D APPEL LORS DE L ENVOI PAR LA MEMOIRE RAPPEL EN CAS DE LIGNE OCCUPEE RAPPEL EN CAS D ERREUR DE COMMUNICATION PRISE DE LIGNE RAPIDE MODE ENVOI PAR DEFAUT PAGE DE GARDE AUTO MODE N
42. autre t l copieur ou les documents qui doivent tre envoy s lorsqu un autre appareil effectue une rel ve sur cette machine Jusqu 100 bo tes de m moire peuvent tre cr es pour une vari t d objectifs et un nom peut tre attribu chaque bo te Une sous adresse qui indique l emplacement de la boite en m moire doit tre programm e et au besoin un code d acc s peut galement tre programm pour contr ler l acc s la bo te 3 oza 1 92123 Sous adresse lieu en m moire 11245 7732123 23 C7 S lectionnez tout num ro de 20 chiffres max o LUS 17321 23 Dpt de Nom de la bo te utilis pour g rer dd Dpt de planifi planification les bo tes dans votre appareil 1115 1 cation de produit de produit S lectionnez un nom de 36 caract res max y Directeur de Rapports Directeur Code d acc s Cl D Li de service S lectionnez tout num ro jusqu 20 chiffres I non requis RG La bo te publique est utilis e pour la rel ve en s rie normal UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE p 39 Lorsqu une communication impliquant une bo te de m moire se produit la communication prendra place uniquement si la sous adresse et le code d acc s que l autre appareil envoie concordent avec la sous adresse et le code d acc s programm s dans votre appareil pour cette bo te Ainsi pour permettre la communication vous devez d abord informer votre correspondant de la sous adresse et du code d a
43. copie vers chacun des appareils de r ception finale 52 METHODES D EMISSION AVANCEES UTILISATION DE LA FONCTION DE DEMANDE DE RELAIS Une transmission de demande de relais est effectu e en sp cifiant le groupe de relais puis en effectuant une transmission normale Seul le groupe relais peut tre sp cifi Une demande de relais sera refus e si c est un appareil de r ception finale qui n est pas m moris dans l appareil relais qui est sp cifi 1 Appuyez sur la touche MODES 6 Effectuez la transmission p 13 SPECIAUX sur la touche puis sur la touche OPTIONS D ENVOI A CSOUS ADRES SA Si l cran du r pertoire m jJ d adresses appara t activez l TE o la touche REGLAGE DES CONDITIONS pour afficher l cran de r glage des conditions p 8 DIFFUSION RELAIS f 3 Appuyez sur la touche du groupe relais que vous souhaitez utiliser Le groupe relais s lectionn est en surbrillance 4 Appuyez sur la touche interne OK Vous retournerez l cran des options d envoi La touche DIFFUSION RELAIS est en surbrillance et une ic ne de demande de relais appara t Appuyez sur la touche externe OK Vous retournerez l cran de r glage des conditions 53 METHODES D EMISSION AVANCEES 54 Chapitre 4 EMISSIONS AVEC CODES F Ce chapitre explique la transmission par code F qui vous donne un moyen pratique d effectuer des op ra
44. d acc s apr s la barre oblique 20 chiffres maxi QUE PUIS APPUYER SUR OK SOUS ADRESSE FAX A L AIDE DU PAVE NUMERIQUE PUI 0666211221 3456 74 n Appuyez sur la touche OK Vous retournerez l cran de configuration des touches abr g es ENREGISTREMENT TERMINE appara tra en surbrillance droite du N 7 La ligne du N DE FAX indique seulement 32 MRemarque chiffres quel que soit le nombre de chiffres m moris s dans le nombre 1 V rifiez le nom de la touche Les caract res apparaissant c t de la touche NOM PRINCIPAL seront affich s dans la touche Seuls les 18 premiers caract res du nom entr l tape 1 seront affich s Si vous avez besoin de changer le nom qui appara tra dans la touche appuyez sur la touche NOM PRINCIPAL si vous ne souhaitez pas changer de nom cette tape n est pas n cessaire Cf page 88 pour la proc dure d entr e des caract res 4 V rifiez les param tres de transmission Les caract res de transmission initiale sont VITESSE DE TRANSMISSION 33 6 kbps et MODE DE CORRESPONDANCE INTERNATIONALE NEANT Pour changer l un des param tres appuyez sur la touche MODE No 001 si vous ne souhaitez pas changer les param tres de transmission cette tape n est pas n cessaire Apr s avoir appuy sur la touche MODE vous pou vez changer l un des deux param tres Lorsque vous avez termin
45. de relais diffusion code F multi destinataire par code F Sous adresse E E Secondaire Secondaire 56 EMISSIONS AVEC CODES F ENTREE D UNE SOUS ADRESSE ET D UN CODE D ACCES POUR UNE BOITE MEMOIRE DANS L AUTRE APPAREIL Lors de la transmission vers une bo te de m moire dans un autre appareil la sous adresse et le code d acc s doivent tre entr s apr s le num ro de fax de l autre appareil Entrez le num ro de fax de l autre appareil tel qu expliqu pour une transmission normale p 13 ou pour une op ration de rel ve p 38 puis entrez la sous adresse et le code d acc s comme suit 1 Composez le num ro de fax de l autre 3 Utilisez les touches num rot es pour appareil ou appuyez sur une touche entrer la sous adresse de la bo te de abr g e m moire de l autre appareil 20 chiffres Si l cran de r glage des maxi conditions appara t appuyez sur la touche CARNET D ADRESSES pour afficher l cran du car net d adresses p 9 HET Si vous faites une erreur appuyez sur la touche 6 EFFACEMENT C et entrez nouveau le s chiffre s correct s S1 la sous adresse et le code d acc s ont t programm s dans une touche abr g e les tapes suivantes ne sont pas n cessaires Appuyez che SOUS ADRESSE Appuyez sur la touche SOUS ADRESSE Une barre oblique appara t la fin du num ro de fax Une barre oblique appara t la fin du num ro re g 7 G Ut
46. es du document sont lues dans la bo te de m moire de diffusion par relais la r ception est autoris e OO0UO0O SE Le document est successivement transmis aux appareils de r ception finale programm s dans la bo te de m moire de diffusion par relais I i I I I i I i I I I I I i I i I i I i I I l i I i I i i z L Appareil de r ception A Appareil de r ception C Appareil de r ception B f AA E E ele mm mm E ee l L appareil qui envoie initialement le document est appel l appareil en demande de relais et l appareil qui poss de une bo te m moire contenant les appareils de r ception finale et qui sert de relais pour le document re u est appel l appareil relais Le document envoy par l appareil relais est galement imprim par l appareil relais Par exemple le si ge de la soci t Seattle souhaite envoyer le m me document aux succursales de San Francisco Oakland Berkeley et San Jose Si le bureau de San Francisco cr e une bo te m moire diffusion relais et programme les bureaux de Oakland Berkeley et San Jose comme des destinataires de r ception finale les co ts t l phoniques seront plus bas que si le bureau de Seattle utilise la fonction courante de diffusion multi destinataires p 29 Cette fonction peut galement tre combin e avec un param tre diff r p 34 pour b n ficier de tarifs r duits permettant une r duction suppl mentaire des co ts t l phoniques
47. glez le volume sur faible moyen ou fort 95 GUIDE DE DEPANNAGE 96 Chapitre 8 PROGRAMMES DU RESPONSABLE Les programmes du responsable sont utilis s par l administrateur pour activer et d sactiver certaines fonctions de l appareil Ce paragraphe explique les programmes du responsable pour les fonctionnalit s de t l copie de l appareil Pour acc der aux programmes du responsable le code du responsable doit tre entr D Le code du responsable est fix initialement 00000 l usine 97 LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE M Remarque PROGRAMMES DU RESPONSABLE POUR LA FONCTION TELECOPIEUR Nom du programme REGLAGES FAX REGLAGES FAX PAR DEFAUT REGLAGE DE L AFFI CHAGE PAR DEFAUT ENT TOUCHE D ADR SUIV LORS DU REG DE DIFF REGLAGE NB TOUCHES AFFICHEES POUR LES ADRESSES DIRECTES REGLAGE DE LA RESO LUTION INITIALE REGLAGE DE L EXPOSI TION INITIALE REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO REGLAGE DU TEMPS DE PAUSE REGLAGE DU VOLUME DU HAUT PARLEUR REGLAGE DU SON DE FIN DE TRANSMISSION REGLAGE DE LA DUREE DU SON DE FIN DE TRANSMISSION REGLAGE DE SELEC TION D IMPRESSION DU RAPPORT D ACTIVITE Param tres par d faut de l usine REGLAGE DES CONDI TIONS D sactiv 8 touches STANDARD AUTO Non enregistr 2 sec e HAUT PARLEUR moyen e VOLUME DE LA SON NERIE moyen e MONITEUR DE LIGNE moyen e SON FIN DE TRANS MISSI
48. p 41 avant de num riser le nouveau document 1 Assurez vous que l appareil se trouve en 5 Appuyez sur la touche BOITE PUBL mode t l copieur Ceci sp cifie que le Lorsque le t moin de la document sera num ris touche TELECOPIEUR dans la bo te publique est allum l appareil est en mode t l copieur Si le t moin n est pas allum appuyez sur la touche TELECOPIEUR 2 Placez le document dans le RSPF ou sur la vitre d exposition p 11 Appuyez sur la touche MODES Rice ETAT TRAVAUX REGLAGES PER S lectionnez le nombre de transmissions Appuyez sur la touche 1 FOIS ou sur la touche ILLIMITE Si l cran du r pertoire d adresses appara t activez la touche REGLAGE DES Appuyez sur la touche OK CONDITIONS pour afficher l cran de r glage des conditions p 8 S lectionnez la taille de l original la Pour net QU 8 r solution le contraste et les autres appuygA s r AAIQUENC aram tres requis REGLAGE a MANUEL DU FORMAT NUMERISE Appuyez sur la touche p 21 ENREGISTREMENT DES DONNEES 35 9 Appuyez sur la touche DEPART remarque Le document est num ris Si d autres documents ont d j t m moris s le nou veau document sera ajout aux documents ant rieurs Si vous avez utilis la vitre d exposition et que vous avez une autre page num riser changez les page
49. pas d impression apr s la r ception Une image re ue s imprime en blanc L image re ue est p le L image re ue est d form e Aucune sonnerie ne retentit Probl mes t l phoniques Les tonalit s de ligne et de composition ne peuvent pas tre entendues clairement dans le haut parleur Pas de sonnerie 93 GUIDE DE DEPANNAGE PROBLEMES ET SOLUTIONS Les probl mes li s la fonction du t l copieur sont expliqu s ci dessous Pour les probl mes g n raux de l appareil les probl mes du copieur les probl mes de l imprimante et les probl mes du scanner du r seau cf le manuel correspondant chaque fonction L appareil ne fonctionne pas correctement L interrupteur est hors tension L appareil ne fonctionne pas Mettre l appareil sous tension Probl mes de transmission Le mode de num rotation requis pour votre ligne est il activ V rifiez votre ligne et activez le mode de num rotation requis La ligne t l phonique n est pas raccord e V rifiez les connexions Impossible de num roter L interrupteur est hors tension Mettre l appareil sous tension L appareil n est pas en mode t l copieur Appuyez sur la touche TELECOPIEUR pour mettre l appareil en mode t l copieur Le t l copieur de r ception n a pas de papier Contr lez ce point avec l administrateur de l appareil de r ception La sous adresse ou le code d acc s n est pas correct Une transmissio
50. pas pivot s Au besoin vous pouvez d sactiver cette fonction avec le programme du responsable comme expliqu la page 107 Lorsqu un original AS ou ASR 5 1 2 x 8 1 2 or 5 1 2 x 8 1 2 R est t l copi partir du RSPEF la taille de l original sera automatiquement d tect e Cependant lorsque la vitre d exposition est utilis e la taille d un original ASR 5 1 2 x 8 1 2 R ne sera pas automatiquement d tect e Lorsque vous t l copiez un original ASR 5 1 2 x 8 1 2 R partir de la vitre d exposition vous devez r gler manuellement la taille de l original REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE p 21 Mode de correction d erreurs ECM Un bruit sur la ligne peut quelquefois provoquer des d formations sur une image transmise par t l copie Lorsque ceci se produit la fonction ECM renverra automatiquement la partie de l image qui a t d form e e Lorsque cette fonction est activ e la transmission prendra l g rement plus de temps que d habitude e Afin qu ECM fonctionne l autre appareil doit galement poss der la fonction ECM 17 UTILISATION ELEMENTAIRE TRANSMISSION PAR NUMEROTATION AUTOMATIQUE NUMEROTATION ABREGEE ET NUMEROTATION GROU PEE Pour envoyer un document par num rotation automatique num rotation abr g e ou num rotation group e suivez les tapes indiqu es ci dessous Pour utiliser un destinataire en num rotation automatique vous devez d abord programmer le num ro de t l c
51. pendant que l appareil effectue des La r ception commence photocopies lorsque votre correspon e Si l appareil sonne pendant qu il effectue des dant commence la transmis photocopies d crochez le t l phone suppl sion mentaire et parlez Pour recevoir une t l co Pour ajuster le volume du pie appuyez sur la touche TELECOPIEUR T r cepteur appuyez sur la Pa vote t l phone suppl mentaire uois touche REGLAGE DU croch Lorsque vous entendez une tonalit de fax dans votre t l phone suppl mentaire VOLUME Vous appuyez sur la touche RECEP FAX permuterez sur 3 niveaux bas moyen et lev 68 UTILISATION AVANCEE EMISSION D UN DOCUMENT A PARTIR D UN ORDINATEUR PC FAX S1 un ordinateur est raccord l appareil et que le pilote PC FAX est install sur l ordinateur un document cr sur l ordinateur peut tre directement envoy vers un t l copieur Il n est pas n cessaire d imprimer le document et de le num riser sur l appareil e Cette fonction peut uniquement tre utilis e pour la transmission Les t l copies envoy es vers l appareil ne peuvent pas Memar 1 tre re us par l ordinateur e Apr s avoir envoy une t l copie partir de votre ordinateur contr lez avec le destinataire si la t l copie a bien t re u Vous pouvez galement contr ler le r sultat d une transmission sur un rapport de transaction p 91 e Quels que soient les param tres du t l copieur cette f
52. peut tre entr pour un nom d exp diteur Pour entrer des caract res cf ENTREE DE CARACTERES la page 88 M Remarque 104 Vous pouvez galement programmer uniquement un nom d exp diteur 3 Appuyez sur la touche N DE FAX et entrez le num ro de fax Entrez jusqu 20 chiffres pour le num ro l aide des touches num rot es Pour entrer un appuyez sur la touche Pour entrer un trait d union appuyez sur la touche PAUSE Pour entrer un espace appuyez sur la touche ESPACE Si vous faites une erreur appuyez sur la touche EFFACEMENT dce et entrez nouveau le chiffre correct 4 Appuyez sur la touche OK A Pour sortir appuyez sur la touche QUITTER e Pour entrer un autre exp diteur appuyez sur la touche SUIVANT Modification ou effacement d un exp diteur 1 Appuyez sur la touche MODIFIER EFFACER 2 Appuyez sur la touche de l exp diteur que vous souhaitez modifier ou effacer 3 Appuyez sur les touches que vous souhaitez modifier ou effacer e Pour modifier les informations sur l exp diteur suivez les m mes tapes que lorsque vous avez m moris l exp diteur e Pour effacer un exp diteur appuyez sur la touche EFFACER dans l angle sup rieur droit de l cran puis appuyez sur la touche OUT sur l cran des messages qui appara t pour annuler l effacement appuyez sur la touche NON REGLAGE DU TEMPS DE PAUSE Ce param tre est utilis pour s lec
53. programm s dans votre appareil comme chiffres de codes d acc s Jusqu 10 num ros de fax peuvent tre programm s comme chiffres d un code d acc s Pour enclencher la fonction de s curit des rel ves et programmer les chiffres du code d acc s cf REGLAGE DU CODE D ACCES la page 109 Il existe deux types de fonctions de s curit des rel ves La rel ve est permise lorsque les num ros de n importe quel type concordent 1 Pr parations Pendant la rel ve Votre appareil r cepteur Programmez le num ro g S lection de la rel ve de t l copie aji ou de la rel ve en s rie de l metteur Rel ve 4 4 SR EN l l i l Appareil Appareil l de r ception de transmission Les num ros correspondent l Num ros du code N Num ro s Num rodu r d acc s du programme dns de l metteur code d acc s ne 7 l seen l ET i O l Appareil de V rifiez le num ro de l metteur A 1 Tr k on l transmission i l aide des num ros du code d acc s Pr parations A l exclusion de certains mod les Pr parations Pendant la rel ve Votre appareil r cepteur Programmez un S lection de la rel ve num ro de syst me ou de la rel ve en s rie Rel ve l I l Appareil Appareil i l ppareil ppareil de r ception de transmission 1 Les num ros i correspondent
54. qui ont t m moris s dans l appareil t Appuyez sur la touche REGLAGES 3 Appuyez sur la touche LISTE DES PERSONNALISES ADRESSES D ENVOI CI LIGNE L DONNEES 4 Appuyez sur la touche de la liste que vous 2 Appuyez sur la touche IMPRESSION souhaitez imprimer DES LISTE TRAVAIL D IMPRES SION EN MEMOIRE ATTENDRE LA FIN DE LISTE NUMEROS LISTE DES 2 aa L IMPRESSION appara t T 1 LISTE NUMEROS l affichage et l impression DE TELEPHONE GROUPES RELAIS commence MRemarque e La liste est imprim e avant l impression des autres travaux e Si vous tentez d imprimer une liste alors qu aucune donn e existe un message d avertissement appara tra 85 PROGRAMMATION ENTREE DE CARACTERES Pour entrer ou modifier des caract res dans des crans de param tres tels que des crans de configuration de num rotation auto matique suivez les tapes ci dessous Les caract res qui peuvent tre entr s sont des caract res alphab tiques des caract res sp ciaux des nombres et des symboles Entr e de caract res alphab tiques Exemple Sagem 1 Appuyez sur la touche S 4 Appuyez sur la touche ESPACE Les caract res ne peuvent pas tre NOM D ADRESSE ANNULER OK j entr s au del de l indicateur 4 Pour permuter entre majuscules et minuscules appuyez sur la touche ABC 4 gt abc Lorsqu ABC est Appuyez sur la touche A l en surbril
55. r solution s lectionn sera en surbrillance sur la touche Le r glage usine initial est STANDARD Touche EXPOSITION p 24 Activez cette touche pour changer le contraste de la num risation Le contraste s lectionn est en surbrillance sur la touche Le r glage usine initial est STANDARD AVANT D UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR Affichage de l ic ne d une fonction sp ciale Lorsqu une fonction sp ciale telle que la rel ve ou la num risation d une page double est s lectionn e l ic ne de la fonction sp ciale appara t ici Ecran du r pertoire d adresses classement alphab tique Si REGLAGE DE L AFFICHAGE PAR DEFAUT p 103 est r gl sur le r pertoire d adresses l cran suivant sera l cran initial qui appara t lorsque vous appuyez sur la touche TELECOPIEUR Affichage touches de num rotation abr g e Affiche les touches de num rotation abr g e qui ont t m moris es sur la carte index s lectionn e L affichage est r gl initialement pour indiquer 8 chiffres Ceci peut tre modifi pour passer 6 ou 12 en utilisant un programme du responsable REGLAGE NB TOUCHES AFFICHEES POUR LES ADRESSES DIRECTES p 103 Affiche touches de permutation Dans le cas o les touches de num rotation abr g e ne peuvent pas tre toutes affich es sur un cran cette zone indique le nombre d crans restant Appuyez sur les touches pour vous d placer d un cran l autre
56. ro de t l copie complet avec les touches num rot es Touche EXPRESS Appuyez sur cette touche pour entrer un num ro express entre 01 et 99 qui est m moris dans l appareil relais Vous pouvez galement entrer un num ro abr g 3 chiffres entre 001 et 099 entrez les deux chiffres les plus bas du num ro Appuyez sur la touche a ou 1 pour entrer le num ro Le fait de continuer appuyer sur cette touche fait changer rapidement le num ro Touche ABREGE Appuyez sur cette touche pour entrer un num ro abr g entre 01 et 99 qui est m moris dans l appareil relais Vous pouvez galement entrer un num ro abr g 3 chiffres entre 100 et 199 entrez les deux chiffres les plus bas du num ro Appuyez sur la touche a ou pour entrer le num ro Le fait de continuer appuyer sur cette touche fait changer rapidement le num ro Touche GROUPE Appuyez sur cette touche pour entrer un num ro de groupe entre 01 et 99 qui est m moris dans l appareil relais Vous pouvez galement entrer un num ro abr g 3 chiffres entre 201 et 299 entrez les deux chiffres les plus bas du num ro Appuyez sur la touche a ou pour entrer le num ro Le fait de continuer appuyer sur cette touche fait changer rapidement le num ro Les num ros entr s varieront selon le mod le utilis pour l appareil relais Pour plus d informations consultez votre centre apr s vente SAGEM cf galement le ma
57. te de m moire p 112 e La touche de groupe est inclue dans un programme MODIFICATION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES p 81 S1 la touche est en cours d utilisation pour une transmission courante ou une transmission actuellement m moris e annulez la transmission ou attendez jusqu ce qu elle soit termin e puis modifiez ou effacez la touche Si la touche est inclue dans un programme ou dans les machines de r ception finales pour une op ration de diffusion relais par code F effacez la touche du programme ou de l op ration puis modifier ou effacer la touche MEMORISATION D UN PROGRAMME Vous pouvez m moriser les num ros et les fonctions suivantes dans un programme pour permettre une transmission facile en ex cutant simplement le programme e Num ro de fax du destinataire Param tres de r solution et de contraste Rel ve e Num risation d un papier fin e Num risation page double Page de garde Message de transmission Emetteur e Transmission sp ciale transmission confidentielle transmission de demande de relais Les seuls param tres pouvant tre s lectionn s au moment de l ex cution d un programme qui incluent une num risation de page double sont le param tre d une taille originale et le param tre d une transmission diff r e Pour m moriser un programme suivez les tapes 1 4 aux pages 71 72 appuyez sur la touche PROGRAMME l tape 4 puis effectuez la proc dure suivante remarque Le param
58. une bo te de m moire confidentielle par code F est automatiquement annul apr s impression e Des t l copies multiples peuvent tre re us dans une bo te de m moire confidentielle par code F m En mode fax appuyez sur la touche 4 Appuyez sur les touches num rot es pour MODES SPECIAUX puis sur la touche entrer le NIP d impression 4 chiffres sin MEMOIRE SR lorsque chaque chiffre est Si l cran du r pertoire entr d adresses appara t activez x la touche REGLAGE DES Si le NIP d impression que CONDITIONS pour vous avez entr est correct afficher l cran de r glage le message APPUYEZ des conditions p 8 se transforme en ENT N IDENTIF A L AIDE DU PAVE NUM SUR DEPART POUR Le menu de la bo te IMPRIMER DONNEES m moire appara t appara t Pour annuler l op ration appuyez sur la touche ANNULER Si le code d acc s n est pas correct le message LE NIP N EST PAS VERIFIE appara t et vous Appuyez sur la touche IMPRIMER LES retournerez l cran de d part DONNEES Pour retourner l cran de l tape 3 appuyez sur la l touche ANNULER RECEPTION Appuyez sur la touche DEPART S a IDEPARTI CO CONFIDENTIELLE IMPRIMER L impression commence en o un autre travail d impression est d j en cours le document A Bad confidentiel est imprim E Appuyez sur la touche de la bo te m moire la fin de ce travail cont
59. votre appareil d appeler un appareil metteur et de lancer la r ception d un document dans cet appareil Un param tre diff r peut galement tre tabli pour que l op ration ait lieu dans la nuit ou un autre moment sp cifi p 34 Votre appareil L autre appareil l p TA Autorise la rel ve DRel ve demander l autre appareil d envoyer le document Donn es du document d j num ris es en m moire 4 Les donn es du document sont envoy es directement dans votre appareil Les touches de groupe et la diffusion multi destinataires p 29 peuvent tre utilis es pour effectuer une rel ve successive de t l copieurs multiples en une seule op ration rel ve en s rie Jusqu 200 appareils peuvent tre utilis s en rel ve Dans ce cas la s quence des op rations indiqu es dans le sch ma ci dessus est successivement r p t e pour chaque appareil s lectionn MRemarque C est l appareil r cepteur qui subit les co ts unit s t l phoniques de la transmission par rel ve 35 METHODES D EMISSION AVANCEES M moire de rel ve Cette fonctionnalit permet votre appareil d envoyer automatiquement un document d j num ris en m moire lorsqu un autre appareil appelle et effectue une rel ve de votre appareil Votre appareil L autre appareil DRel ve demande de transmission 2 Autorise la rel ve 3 Donn es du document d j num ris es en m moire l l l
60. 0 Uniquement lorsque les destinataires sont m moris s dans des touches abr g es e La transmission confidentielle par code F n est pas possible si l autre appareil ne supporte pas la transmission par code F ou n a pas de bo te de m moire par code F programm e e Avant d effectuer une transmission confidentielle par code F vous devrez demander l administrateur de l autre appareil la sous adresse et le code d acc s de cette machine Vous pouvez n gliger d entrer le code d acc s si aucun code d acc s n est programm dans l autre appareil e Une sous adresse et un code d acc s peuvent tre m moris s dans une touche abr g e avec un num ro de t l copie Pour m moriser les touches abr g es cf page 73 6l EMISSIONS AVEC CODES F IMPRESSION D UN DOCUMENT RECU DANS UNE BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE PAR CODE F Un document re u dans une bo te de m moire confidentielle par code F peut tre imprim en entrant le NIP d impression 0000 9999 qui tait programm lorsque la bo te de m moire a t cr e L impression d un document confidentiel sera prioritaire par rapport tous les autres travaux en attente d impression e Assurez vous qu un rapport de transaction a commenc tre imprim dans les programmes du responsable de sorte que Memar yus vous soyez inform lorsqu un document confidentiel est retrouv REGLAGE DU CHOIX D IMPR DU RAPPORT DE TRANSACTION p 105 e Un document re u dans
61. 0oonnnnnnnnnneeeeseessesssssesseeeee 86 M thodes avanc es de transmission seee0eesseeeeeeeee 58 Mode de constitution de travail 18 Mode dE T CE PHONE Rain 62 Mode 1 I CODISUR sin a Made 12 N Nbr de sonneries pour passer en mode r ception AUTOMATIQUE LR dede 103 Nom de L M LIONE ne Re dns 4 Num risation page double siosieios e 40 Num ro d remeter are aea nn cree 4 Num rotation automatique 11 16 Num rotation en mains libres 0onooooonoonnnoneeneeseeesssseo 11 N me rotation 2IOUD S ee rein 11 16 N UM TOAUON tapide 22 ane 11 16 O Options d ERO senna Re ee eu 103 ONS RAR NS D ae ie 9 Constitution de travail nat 18 Documents recto verso 17 Sa E aana ea dE ne I7 R duction automatique 9 OS E NA 9 20 115 P Picede BASE Sn nn Ad 42 Panneau de commande 5 6 PARA TACHIe sn sn ns Ont 5 Parametre d Fh ure d t sed dr 4 Param tre d envoi en auto r duction 99 Param tres de fax par d faut 96 Param tres de r ception de fax 000nnnnnnnnnnneensseseessssseee 101 Param tres d envoi d Tax ne tn 99 PAU E a e EA E 13 PEFAA er E O ions Aioen 64 Pieces d PADDAreIl se cn Re 6 Plateau d alimentation du document 00na0eeneee0neee0n 6 10 Plat au s parateur d travaux nent R 6 PAS papie Reine tetes 6 Prise de COMPARE Sd dei 6 Prise telephonigie ed se 6 Programmation Bo tes de m moire par code F sssnnnnnnn
62. 7 T o Transmission vers Lorsque la division de la page est activ e l autre appareil 7 Exemple Taille originale num ris e Document transmis n n TIF Deux pages 8 2 x 11 l original est divis ME RAUE en deux pages lorsqu il est num ris en m moire S lection de la num risation de la page double Suivez les tapes indiqu es ci dessous pour s lectionner la num risation de la page double puis effectuez l op ration de transmission g Appuyez sur la touche MODES SPECIAUX Placez l original sur la vitre d exposition en mode t l copieur puis appuyez sur la touche p 11 puis effectuez l op ration de trans NUMERIS 2 PAGESI mission OUS ADRES Si l cran du r pertoire Si vous avez plus d originaux num riser apr s avoir d adresses appara t activez appuy sur la touche DEPART et avoir la touche REGLAGE DES num ris le premier original changez les originaux et CONDITIONS pour affi r p tez la num risation jusqu ce que tous les cher l cran de r glage des originaux aient t num ris s Quand vous avez conditions p 8 termin appuyez sur la touche FIN DE LECTURE sur l cran tactile Utilisation de la vitre d exposition p 14 2 Appuyez sur la touche OK Pour annuler la num risation de la page Uremarue double Vous retournerez l cran Appuyez sur la touche EFFACEMENT de r glage des conditions TOTAL ca NUME
63. A RECEPTION DE FAX REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO A LA RECEPTION REGLAGE DE LA RECEPTION RECTO VERSO REGLAGE DES STYLES D IMPRESSION NOMBRE DE SONNERIES EN RECEPTION AUTOMATIQUE DEFINIR LE NUMERO DE TELEPHONE POUR FAIRE SUIVRE LES DONNEES IMPRESSION D INDEX CONDITION D IMPRESSION DES DONNEES RECUES IMPRESSION REDUITE RX FORMAT LETTRE ENTREZ NUMERO DE FAX FILTRE FILTRAGE FAX NBR DE SONNERIES POUR PASSER EN RECEPTION AUTOMATIQUE OPTIONS D ENVOI REGLAGE DU CODE D ACCES REGLAGE DE LA SECURITE DE RELEVE MODE NUMERO ID MODE NUMERO SYSTEME CODE RELAIS REGLAGE CODE CONFIDENTIEL BO TE MEMOIRE CODE F o rs as nm S os Nn o fas TD o hg Q o N D E gS ea IMPRESSION LISTE 100 UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE 7 Lorsque vous utilisez les programmes du responsable pour la premi re fois modifiez le code par d faut de l usine du ne responsable en un nouveau code tape 3 tape 6 e Chaque fois que vous avez besoin de configurer un i Appuyez sur la touche REGLAGES programme utilisez cette proc dure pour s lectionner le PERSONNALISES programme e Au cours des tapes suivantes l cran des param tres pour le programme s lectionn appara t R f rez vous l explication du programme servant s lectionner le TRAVAUX REGLAGES PERSONNALIS ES param tre souhait les explications du programme commencent la page 96 5 Utilisez les touches num
64. ETAT 7 Si vous ne souhaitez pas annuler la TRAVAUX Mremarque transmission appuyez sur la touche NON ARRETEE appara tra pour un travail de transmission annul dans le rapport des transactions 3 Appuyez sur la touche du travail de transmission que vous souhaitez annuler La touche s lectionn e est en surbrillance 4 Appuyez sur la touche ARRET EFF Un message appara t pour confirmer l annulation Appuyez sur la touche OUI pour supprimer la touche du travail s lec tionn et annuler la trans mission Si une touche de travail pour une transmission de type large diffusion est s lectionn e le nom ou le num ro du des tinataire vers lequel la t l copie est en cours de transmission appara t Si le travail n a pas encore commenc le nom ou le num ro du premier destinataire auquel la t l copie sera transmis appara t Pour revenir l cran de l tat du travail appuyez nouveau sur la touche DETAIL ou appuyez sur la touche ou 26 UTILISATION ELEMENTAIRE RECEPTION D UNE TELECOPIE Lorsqu un autre t l copieur envoie une t l copie votre appareil votre appareil sonnera recevra automatiquement la t l copie et commencera l impression r ception automatique e Vous pouvez m moriser un travail de transmission pendant que la r ception d une t l copie est en cours M morisation des travaux de transmission transmission en
65. EURE SPECIFIEE TRANSMISSION DIFFEREE ss 34 ETABLISSEMENT D UNE TRANSMISSION DIF BRER sn e 34 TRANSMISSION ET RECEPTION A L AIDE DE LA FONCTION DE RELEV tssssssissnissnntesemesensnse 36 UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE 38 UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE 39 ENVOI D UN DOCUMENT SUR PAPIER FIN EN UTILISANT LE RSPF nn ni enetensnnissieneneneestes 43 ENVOI D UN ORIGINAL DIVISE NUMERISATION DOUBLE PAGE esmninininnssnsninssrenanentcenees 44 PROGRAMMATION DES OPERATIONS FREQUEMMENT UTILISEES sssssesenesesesenenes 45 UTILISATION D UN PROGRAMME 45 AJOUTER UNE PAGE DE GARDE A UNE EMISSION 46 AJOUT D UNE PAGE DE GARDE 46 AJOUT D UN MESSAGE s ssssssesssesessssesesesseseseserseseseee 47 ENVOI DE SON PROPRE NUMERO sens 48 SELECTION DES INFORMATIONS SUR L EMETTEUR APPARAISSANT SUR UNE EMISSION seoses 49 ENVOI ET RECEPTION D UNE TELECOPIE CONFIDENTIEL E ss snsonndnnssssssisesessstes 50 TRANSMISSION CONFIDENTIELLE 51 IMPRESSION D UNE TELECOPIE RECU DANS UNE BOITE CONFIDENTIELER suce on 52 ENVOI DE TELECOPIE A L AIDE DE LA FONCTION DE DEMANDE DE RELAIS scsssnssenceensenessensessesseeseoses 53 UTILISATION DE LA FONCTION DE DEMANDE DER De en 54 TRANSMISSION ENTRE APPAREILS SUPPORTANT DES CODES Friisin ieiunia enaa eaaa eaaa Aaaaoi 55 BOITES MEMOIRE ET SOUS ADRESSES CODE D ACCES REQUIS POUR UNE TRANSMISSION PAR CODE RS Sant e nm tr endn 56 ENTREE D UNE SOUS
66. G3 ECM 14 4 kbps MMR A3 11 x 17 B4 8 1 2 x 14 A4 8 1 2 x 11 A4R 8 1 2 x 11 R B5 B5R A5 5 1 2 x 8 1 2 8 1 2 x 11 A4 8 1 2 x 11 R A4R 293 mm 11 5 max A3 11 x 17 impression A3 11 x 17 B4 8 1 2 x 14 A4 8 1 2 x 11 A4R 8 1 2 x 11 R B5 BSR AS 5 1 2 x 8 1 2 8 1 2 x 13 8 1 2 x 11 A4 8 1 2 x 11 R A4R AS 5 1 2 x 8 1 2 alimentation en position verticale originaux jusqu 1000 mm 39 3 en longueur utilisant le RSPF R f rez vous la page 16 pour la transmission de tailles de documents AS 5 1 2 x 8 1 2 297 mm 11 7 maximum Oui 256 niveaux Automatique manuel cinq niveaux Possible 1 t l phone Total combin de 500 touches abr g es et touches de groupe recomposition automatique Oui Oui 8 programmes Oui peut transmettre et recevoir les signaux SUB SEP sous adresses et SID PWD codes d acc s Oui 100 pages Format B4 8 1 2 x 14 ou tailles plus grandes 60 pages 2 MB 2 Oui La vitesse de transmission est r gl e pour un document A4 de 8 1 2 x 11 de 700 caract res environ une r solution standard 8x3 85 lignes mm envoy en mode grande vitesse 33 6 kbps JBIG ou 14 4 kbps MMR Il s agit uniquement de la dur e requise pour transmettre les informations sur l image la dur e requise pour envoyer les signaux de protocoles n est pas comprise Les dur es r elles de transmission varieront selon le conte
67. IMPRES SION EN MEMOIRE ATTENDRE LA FIN DE L IMPRESSION apparai tra et les documents seront imprim s 39 METHODES D EMISSION AVANCEES Effacement des documents de la bo te publique Cette proc dure est utilis e pour effacer les documents de la bo te publique quand ils ne sont plus n cessaires 1 Appuyez sur la touche MODES SPE CIAUX en mode t l copieur puis appuyez sur la touche BOITE Si l cran du r pertoire d adresses appara t activez la touche REGLAGE DES CONDITIONS pour afficher l cran de r glage des conditions p 8 Appuyez sur la touche BOITE PUBL Un message appara t l cran 4 Appuyez sur la touche OUI Tous les documents de la bo te publique sont effac s et vous retournez l cran de l tape 2 Si vous appuyez sur la touche NON vous retournerez l cran de l tape 2 sans effacer les documents N EFFACER LES DONNEES DE LA BOITE MEM BOITE PUBL 40 METHODES D EMISSION AVANCEES Restriction des rel ves s curit des rel ves S1 vous souhaitez emp cher des t l copieurs non autoris s effectuer une rel ve sur votre appareil activez la fonction de s curit des rel ves Lorsque cette fonction est activ e la permission de rel ve sera accord e uniquement si le num ro de fax de l appareil de rel ve tel que programm dans cet appareil concorde avec l un des num ros de fax que vous avez
68. MF9300 Manuel d Utilisation pour module Fax 3000052325 03 Cet quipement a t test conform ment la r glementation pan europ enne TBR 21 Il fonctionnera sur l ensemble des r seaux t l phoniques analogiques qui r pondent cette r glementation Veuillez vous adresser votre revendeur ou votre administrateur r seau si vous aviez un quelconque doute sur le fonctionnement de votre r seau par rapport la r glementation TBR 21 e Ceci est un produit de classe A Dans un environnement r sidentiel ce produit peut provoquer des interf rences radio Dans ce cas l utilisateur devra peut tre prendre des mesures ad quates Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999 5 CE Informations importantes relatives la s curit Si l un de vos appareils t l phoniques ne fonctionne pas correctement vous devez le supprimer imm diatement de votre ligne t l phonique car il peut provoquer des dommages sur le r seau t l phonique La prise lectrique CA doit tre install e proximit de l appareil et tre facilement accessible Ne branchez jamais le c ble t l phonique pendant un orage N installez jamais les prises t l phoniques dans des endroits humides sauf si celles ci sont sp cifiquement con ues pour des endroits humides Ne touchez jamais des c bles ou des bornes t l phoniques non isol s sauf si la ligne t l phonique a t d connect e de l interf
69. N MANUELLE EST La r ception manuelle n a pas t possible car il n y avait pas DESACTIVEE assez d espace libre dans la m moire A LA SUITE D UNE MEMOIRE Tentez nouveau une r ception manuelle lorsque les travaux SATUREE actuellement m moris s seront termin s FERMEZ LE CAPOT XXXXX Le couvercle indiqu est ouvert Fermez le couvercle indiqu FERMEZ LE CHARGEUR DE DOCUMENTS APPELEZ POUR ENTRETIEN CODE La fonction d auto diagnostic a activ et arr t XX XX automatiquement l op ration Un code d erreur appara t dans XX XX Eteignez l appareil et rallumez le Si le m me message continue appara tre contactez votre centre apr s vente SAGEM 92 DEPANNAGE Si les fonctionnalit s du t l copieur ne fonctionnent pas veuillez v rifier les points suivants Si vous n tes pas en mesure de r soudre le probl me cf RESOLUTION DES PROBLEMES ET MAINTENANCE dans le manuel d utilisation du copieur PROBLEMES ET SOLUTIONS Probl me L appareil ne fonctionne pas correctement L appareil ne fonctionne pas Probl mes de transmission Impossible de num roter Une transmission n est pas possible L image transmise imprime du blanc c t r ception L image transmise est d form e La transmission n est pas effectu e au moment sp cifi Des lignes blanches ou noires apparaissent sur l image transmise Probl mes de r ception La r ception n est pas effectu e au moment sp cifi Il n y a
70. NAUX ER a nn 10 ORIGINAUX POUVANT ETRE TELECOPIES 10 CHARGEMENT D UN ORIGINAL sense 11 Utisaton du RSPE tint 11 Utilisation de la vitre d exposition 11 METHODES PRATIQUES DE NUMEROTATION 12 NUMEROTATION AUTO 12 QRAPPREDE en ne dt 12 NUMEROTATION EN MAINS LIBRES 12 ENVOI D UNE TELECOPIE ssserserssssesessrses 13 PROCEDURE DE BASE POUR L ENVOI D UNE JELBCOPIB a nn 13 TRANSMISSION PAR NUMEROTATION AUTOMATIQUE NUMEROTATION ABREGEE ET NUMEROTATION GROUPEE 17 TRANSMISSION D UN DOCUMENT RECTO VERSO 18 ENVOI D UN GRAND NOMBRE DE PAGES 19 REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE 21 SELECTION DE LA RESOLUTION ET DES PARAMETRES DE CONTRASTE sens 22 SELECTION DE LA RESOLUTION sssssesiseseesesesen 22 SELECTION DU CONTRASTE 24 TRANSMISSION PRIORITAIRE D UN TRAVAIL ENREGISTR E en heienemeneenseenitanate 25 ANNULATION D UNE EMISSION DE TELECOPIE 26 RECEPTION D UNE TELECOPIE secs 27 RECEPTION D UNE TELECOPIE nesesesesesesersesesses 24 3 METHODES D EMISSION AVANCEES ENVOI DU MEME DOCUMENT VERS DES DESTINATAIRES MULTIPLES EN UNE SEULE OPERATION DIFFUSION sereererenrenrenrrnenrrne ee 29 UTILISATION DE LA DIFFUSION MULTI DESTINATAIRES es 30 TRANSFERT DES TELECOPIES RECUES VERS UN AUTRE APPAREIL QUAND L IMPRESSION EST IMPOSSIBLE cmt inlinnanennsnnseesne 32 UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSFERT 33 TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE H
71. ON moyen MELODIE 2 3 0 sec e IMPRESSION AUTO LORSQUE LA MEMOIRE EST PLEINE d sactiv e e IMPRESSION JOURNA LIERE A UNE HEURE DEFINIE d sactiv e Page 103 103 103 104 104 104 104 105 105 105 105 Nom du programme REGLAGE DU CHOIX D IMPR DU RAPPORT DE TRANSACTION REGLAGE DE SELEC TION D IMPRESSION DE LA MEMOIRE IMAGE REGLAGE DU NUMERO DE RECEPTION A DIS TANCE REGLAGE DU TELE PHONE EXTERNE REGLAGE PBX Param tres par d faut de l usine e ENVOI UNIQUE N IMPRIMER QUE LES RAPPORTS D ERREURS e DIFFUSION IMPRI MER TOUS LES RAP PORTS e RECEPTION EN COURS AUCUNE IMPRESSION DE RAPPORT e RECEPTION CONFI DENTIELLE IMPRI MER LA PAGE D AVIS N IMPRIMER QUE LES RAPPORTS D ERREURS Activ D sactiv Vous ne pourrez peut tre pas utiliser tous les programmes de la liste des programmes du responsable Les programmes que vous pouvez utiliser d pendent des appareils p riph riques install s sur l appareil Page REGLAGES FAX PAR DEFAUT 105 106 106 106 106 PROGRAMMES DU RESPONSABLE Param tres par d faut Param tres par d faut Nom du programme de lusine Page Nom du programme de l usine Page REGLAGE DE P ENVOI DE FAX OPTIONS D ENVOI REGLAGE DE LA REDUC Activ 106 REGLAGE DU CODE Non enregistr 109 TION AUTO LORS DE D ACCES L ENVOI REGLAGE DE LA SECU Activ 109 IMPRESSION NUMERO Activ 106 RITE DE RELEVE
72. ORMAT REEL COUPURE ACTIVEE Chaque image re ue est imprim e sa taille r elle Si n cessaire l image est r partie sur des feuilles multiples de papier e SELECTION DU FORMAT AUTO Chaque image re ue est imprim e sa taille r elle si 108 possible Lorsque ceci n est pas possible l image est r duite automatiquement avant l impression NOMBRE DE SONNERIES EN RECEPTION AUTOMATIQUE Lorsque le mode r ception est r gl sur auto ce programme est utilis pour s lectionner le nombre de sonneries avant que l appareil re oive automatiquement un appel et commence la r ception de fax RECEPTION D UNE TELECOPIE p 27 Un nombre de sonneries allant de 0 9 peut tre s lectionn M Remarque Si vous s lectionnez 0 pour le nombre de sonneries l appareil r pondra imm diatement et commencera la r ception de fax sans sonner en mode de r ception auto DEFINIR LE NUMERO DE TELEPHONE POUR FAIRE SUIVRE LES DONNEES Lorsqu un probl me emp che l appareil d imprimer un fax re u la fonction de renvoi de fax p 32 peut tre utilis e pour ren voyer le fax re u vers un autre t l copieur utilisez ce param tre pour programmer le num ro de fax du t l copieur du destina taire Seul un num ro de fax peut tre programm 50 chiffres maximum Si vous souhaitez sp cifier une bo te de m moire confidentielle avec code F ou une bo te de m moire par diffusion relais par code F dans l appareil du destina
73. OUR PASSER EN RECEP TION AUTOMATIQUE 99 PROGRAMMES DU RESPONSABLE MENU PROGRAMME DU RESPONSABLE Les programmes du responsable font partie du menu suivant Utilisez ce menu comme un guide pour acc der chacun des programmes Certains programmes peuvent contenir un niveau suppl mentaire cran param tre Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 REGLAGES FAX REGLAGES FAX PAR DEFAUT REGLAGE DE L AFFICHAGE PAR DEFAUT ENT TOUCHE D ADR SUIV LORS DU REG DE DIFF REGLAGE NB TOUCHES AFFICHEES POUR LES ADRESSES DIRECTES REGLAGE DE LA RESOLUTION INITIALE REGLAGE DE L EXPOSITION INITIALE REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO REGLAGE DU TEMPS DE PAUSE REGLAGE DU VOLUME DU HAUT PARLEUR REGLAGE DU SON DE FIN DE TRANSMISSION REGLAGE DE LA DUREE DU SON DE FIN DE TRANSMISSION REGLAGE DE SELECTION D IMPRESSION DU RAPPORT D ACTIVITE REGLAGE DU CHOIX D IMPR DU RAPPORT DE TRANSACTION REGLAGE DE SELECTION D IMPRESSION DE LA MEMOIRE IMAGE REGLAGE DU NUMERO DE RECEPTION A DISTANCE REGLAGE DU TELEPHONE EXTERNE REGLAGE PBX REGLAGE DE L ENVOI DE FAX REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO LORS DE L ENVOI IMPRESSION NUMERO DE PAGE AU DESTINATAIRE REGLAGE DE LA POSITION D TIMPRESSION DE L EN TETE REGLAGE DE LA ROTATION LORS DE L ENVOI MINUTERIE D APPEL LORS DE L ENVOI PAR LA MEMOIRE RAPPEL EN CAS DE LIGNE OCCUPEE RAPPEL EN CAS D ERREUR DE COMMUNICATION PRISE DE LIGNE RAPIDE MODE ENVOI PAR DEFAUT PAGE DE GARDE AUTO MODE NUMERIS LENTE REGLAGE DE L
74. PACE Pour entrer un appuyez sur la touche S1 vous faites une erreur appuyez sur la touche EFFACEMENT de et entrez le num ro correct 3 Appuyez sur la touche SUIVANT ou sur la touche QUITTER e Pour entrer un autre code d acc s appuyez sur la touche SUIVANT e Pour sortir appuyez sur la touche QUITTER PROGRAMMES DU RESPONSABLE Effacement d un code d acc s 1 Appuyez sur la touche EFFACER L cran d effacement du code d acc s appara t 2 Appuyez sur la touche du num ro que vous souhaitez effacer Appuyez sur la touche OUI dans le message qui appara t pour effacer le num ro Si vous appuyez sur la touche NON vous retournerez l cran d effacement du code d acc s sans effacer le num ro REGLAGE DE LA SECURITE DE RELEVE Lorsque vous effectuez une op ration de m moire en rel ve activez dans ce programme la fonction de restriction de la rel ve aux appareils qui en ont la permission p 42 Pour permettre tout appareil d effectuer une rel ve de votre appareil d sactivez le programme M Remarque Lorsque la s curit de rel ve est activ m morisez les num ros de fax des appareils pour lesquels la permission de rel ve a t accord e dans REGLAGE DU CODE D ACCES MODE NUMERO ID Ce programme est utilis pour m moriser les num ros D ID Les num ros d ID fournissent d autre moyens de donner la permis sion lorsque la s curit de la rel ve es
75. PRESSION DES INFORMATIONS ENREGISTREES 87 ENTREE DE CARACTERES ssseeeseesenenennes 88 NI Sp p z lt z lt z lt z gt Z Z gt D z LORSQU UN RAPPORT DE TRANSACTION EST 5 UTILISATION AVANCEE RACCORDEMENT D UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE rconoir 65 RACCORDEMENT D UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIR E Se aE 65 ENVOI D UNE TELECOPIE APRES UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE TRANSMISSION MANUBELE ecan A 66 RECEPTION D UNE TELECOPIE APRES UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE RECEPTION MANUELLE ss 67 EMISSION D UN DOCUMENT A PARTIR D UN ORDINATEUR PC FAX seemrrrrerenmmnrrrrrnnnnnrrrrrrere 69 UTILISATION D UNE TRANSMISSION PC FAX 69 8 PROGRAMMES DU RESPONSABLE LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE sss 98 MENU PROGRAMME DU RESPONSABLE 100 UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE 101 PROGRAMMES DU RESPONSABLE POUR LA FONCTION TELECOPIEUR ssssessnnnnnnnee 103 REGLAGES TAX an Rae 103 IMPRESSION LISTE nee 112 ANNEXE UTILISATION DE CE PRODUIT COMME TELECOPIEUR Diff rents points doivent tre gard s l esprit pour l utilisation de ce produit comme t l copieur Veuillez SVP noter les points suivants Connectez le cordon de la ligne t l phonique Utilisez uniquement le cordon de la ligne t l phonique pour raccorder l appareil la prise t l phonique murale Suivant les indications de l illustration branchez dans cette prise le c ble de la ligne
76. PTION MANUELLE est en BR RECEPTION AUTO 2 Appuyez sur la touche MODE 4 Appuyez sur la touche OK RECEPTION Le mode r ception est r gl sur MANUEL CI LIGNE L DONNEES MANUELLE MRemarque Pour retourner au mode de r ception AUTO appuyez sur la touche RECEPTION AUTO l tape 3 ci dessus 67 Activation de la r ception d une t l copie depuis un t l phone suppl mentaire r ception distance Apr s avoir parl dans le t l phone suppl mentaire vous pouvez activer la r ception d une t l copie partir du t l phone suppl mentaire Ceci est appel r ception distance Apr s avoir parl ou lorsque vous entendez une tonalit de fax dans le t l phone suppl mentaire effectuez la proc dure suivante avec le t l phone toujours d croch Cette fonction ne peut pas tre utilis e si vous tes sur une ligne impulsions et si le t l phone suppl mentaire ne peut pas Memar que mettre de signaux de tonalit Pour savoir si le t l phone suppl mentaire peut ou non mettre des signaux de tonalit consultez le manuel du t l phone 1 Si vous tes sur une ligne impulsions 2 Appuyez sur la touche 5 du clavier du r glez votre t l phone pour qu il mette t l phone suppl mentaire puis appuyez des signaux de tonalit deux fois sur la touche X R f rez vous au manuel de votre t l phone pour La r ception de t l copie est activ e m
77. Probl mes de r ception Manuel d utilisation du copieur La r ception n est pas effectu e L horloge de l appareil n est pas r gl e sur l heure correcte au moment sp cifi R glez l horloge sur l heure correcte Un message appara t l affichage pour vous conseiller d ajouter Il n y a pas d impression apr s la du toner ou du papier r ception Restaurez la capacit d impression comme conseill dans le message affich L impression commencera Le mauvais c t de l original a t num ris dans l appareil de transmission Contr lez ce point avec l administrateur de l appareil de transmission Une image re ue s imprime en blanc L original est p le L image re ue est p le Demandez votre correspondant de renvoyer le document en utilisant un param tre de contraste ad quat Les conditions de la ligne taient m diocres cause du tonnerre ou L image re ue est d form e d une autre raison Demandez votre correspondant de renvoyer le document Le volume de la sonnerie a t teint Aucune sonnerie ne retentit i 2 R glez le volume de la sonnerie sur bas moyen ou lev Probl mes t l phoniques Les tonalit s de ligne et de composition ne peuvent pas tre Le volume du haut parleur est r gl trop bas entendues clairement dans le R glez le volume sur moyen ou fort haut parleur Le volume d appel a t teint Pas de sonnerie R
78. RIS f LENTE 43 PROGRAMMATION DES OPERA TIONS FREQUEMMENT UTILISEES Cette fonction vous permet de m moriser les tapes d une op ration y compris le destinataire et les param tres de la num risation dans un programme Quand vous souhaitez envoyer un document ce destinataire vous pouvez simplement appuyer sur la touche du programme appropri et les tapes s effectueront automatiquement Cette fonction est pratique lorsque vous envoyez fr quemment des documents tels qu un rapport quotidien au m me destinataire Jusqu huit programmes peuvent tre m moris s e Un programme diff re d une transmission diff r e p 34 en ceci qu il n est pas effac de la m moire la fin de la M Remarque transmission Un programme vous permet ainsi d effectuer le m me type de transmission Cependant notez que les programmes ne vous permettent pas d tablir un param tre diff r pour la transmission e A l exception de la rel ve les op rations de r ception ne peuvent pas tre m moris es dans un programme Des programmes peuvent tre m moris s en utilisant les r glages personnalis s et un nom de 36 caract res maximum peut tre attribu Pour des informations sur la m morisation la modification et l effacement de programmes cf MEMORISATION D UN PROGRAMME la page 80 Les param tres suivants peuvent tre m moris s dans un programme e Num ro de fax du destinataire Rel ve Num risation page fine
79. S Si l cran du r pertoire vones specia visu 4 d adresses appara t activez MODES SPECIAUX E la touche REGLAGE DES CONDITIONS pour affi cher l cran de r glage des conditions p 8 3 Appuyez sur la touche v ou 2 pour sp cifier le num ro de la bo te confidentielle du destinataire Un num ro entre 01 et 4 Appuyez sur la touche interne OK Vous retournerez l cran de transmission sp ciale La touche TX x J CONFIDENTIELLE est en surbrillance et l ic ne de transmission confidentielle appara t 5 Appuyez sur la touche externe OK Vous retournerez l cran de r glage des conditions 6 Effectuez la transmission p 13 50 METHODES D EMISSION AVANCEES IMPRESSION D UNE TELECOPIE RECU DANS UNE BOITE CONFIDENTIELLE Pour imprimer une t l copie re ue dans une bo te confidentielle vous devez entrer le code ID un num ro 4 chiffres entre 0000 et 9999 qui a t programm la cr ation de la bo te confidentielle e Lorsqu une t l copie est re ue dans une bo te confidentielle un rapport de transaction est imprim pour vous informer remarque Pour fixer les conditions d impression pour les rapports de la transaction cf REGLAGE DU CHOIX D IMPR DU RAPPORT DE TRANSACTION la page 105 e Les t l copies sont automatiquement effac es de la bo te confidentielle apr s avoir t imprim s e Des t l copies multiples peuvent
80. SPF ou sur la vitre d exposition et de l avoir num ris l heure sp cifique de la transmission e Pour r gler la date et l heure dans l appareil r f rez vous aux PARAMETRES PERSONALISES du manuel d utilisation du copieur Vous pouvez v rifier l heure courante de l appareil dans l cran des tapes 3 et 4 e Une seule op ration diff r e de rel ve peut tre tablie la fois Si vous souhaitez tablir des op rations multiples de rel ve diff r combinez les appareils devant tre s lectionn s pour une op ration de rel ve comportant un param tre diff r p 36 ETABLISSEMENT D UNE TRANSMISSION DIFFEREE MODES SPECTAUX Si l cran du r pertoire d adresses appara t activez la touche REGLAGE DES CONDITIONS pour afficher l cran des r glages des conditions p 8 2 Appuyez sur la touche MINUTERIE L cran de transmission diff r e appara t 3 S lectionnez le jour de la semaine Appuyez sur la touche 71 ou sur la touche jusqu ce que le jour souhait soit s lectionn JOUR DE SEMAINE Le param tre usine initial est pas de s lection Si vous s lectionnez ce param tre la transmission sera effectu e d s que l heure sp cifi e arrivera 1 En mode t l copieur appuyez sur la 4 S lectionnez l heure Appuyez sur la touche MODES SPECIA UX touche ou sur la touche jusqu ce K D ADR que l heure souhait e apparaisse S l
81. SUIVANT p ADRESSE 2 ADDRESSES Si vous appuyez sur la touche QUITTER vous retournerez l cran de l tape 4 la page 72 Si vous appuyez sur la touche SUIVANT vous retournerez l cran de l tape 1 la page RESOLUTION STANDARD EXPOSITION AUTO MODES ISPECIAUX RELEVES MODIFICATION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES Si vous avez besoin de modifier ou d effacer un programme d j m moris suivez les tapes 1 3 aux pages 71 et 72 puis effectuez la proc dure suivante 1 Appuyez sur la touche 3 Appuyez sur le programme que vous MODIFIER EFFACER souhaitez modifier ou effacer ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER QUITTER SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER EFFACER PROGRAMME CARNET D ADRESSES PROGRAM FOR SAGEM Mf F MODIFIER f EFFACER ABYS FAX FOREMAT A 2 Appuyez sur la touche PROGRAMME Lorsque vous appuyez sur le nom du programme l cran modifier effacer appara t pour le programme s lectionn e Le fait d appuyer sur la touche CARNET D ADRESSES vous renvoie l cran de l tape 2 P PROGRAMME ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER EFFACER QUITTER No 1 NOM DU PROG PROGRAM FOR SAGEM ADRESSE 2 ADDRESSES REGLAGES RESOLUTION STANDARD EXPOSITION AUTO MODES SPECIAUX 4 Pour modifier le programme suivez la m me proc dure que pour m moriser un programme Pour effacer le programme appuyez sur la
82. Si le destinataire est occup S1 le destinataire est occup la transmission est temporairement annul e une nouvelle tentative est ensuite effectu e automatiquement apr s un bref intervalle deux tentatives sont effectu es un intervalle de 3 minutes Si vous ne souhaitez pas que l appareil retente la transmission appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX et annulez la transmission p 26 Ce param tre peut tre modifi dans les programmes du responsable RAPPEL EN CAS DE LIGNE OCCUPEE p 107 Si une erreur de transmission se produit L appareil effectuera automatiquement une nouvelle tentative de transmission chacune un intervalle d une minute si la transmission ne se termine pas normalement en raison d une erreur de ligne ou d une autre cause ou si l autre appareil ne commence pas recevoir dans les 60 secondes apr s l tablissement de la connexion Pour annuler la retransmission automatique appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX et annulez la transmission p 26 Ce param tre peut tre modifi dans les programmes du responsable RAPPEL EN CAS D ERREUR DE COMMUNICATION p 107 Rotation de l image L appareil est r gl initialement pour faire pivoter de 90 degr s un document plac verticalement E de sorte qu il soit orient horizontalement fn avant la transmission les originaux A4 sont pivot s vers des A4R et les originaux 8 1 2 x 11 vers des 8 1 2 x 11 R Les originaux A4R et 8 1 2 x 11 R ne sont
83. T Vous pouvez s lectionner l affichage initial qui appara t en appuyant sur la touche TELECOPIEUR pour permuter en mode fax ou en appuyant sur la touche EFFACEMENT TOTAL CA en mode fax Les trois solutions suivantes sont disposition e REGLAGE DES CONDITIONS e CARNET D ADRESSES ABC e CARNET D ADRESSES GROUPE Lorsqu un r pertoire d adresses ABC ou groupe est s lectionn l cran du r pertoire d adresses de l index s lectionn est fix comme cran initial Vous pouvez v rifier les param tres du programme du responsable pour la fonction de t l copie en les imprimant ENT TOUCHE D ADR SUIV LORS DU REG DE DIFF Vous pouvez choisir si la touche ADRESSE SUIV doit tou jours tre activ e ou non avant d entrer le destinataire suivant pour une diffusion multi destinataire p 30 Si ce programme est d sactiv la touche ADRESSE SUIV peut tre omise sauf lorsque les touches num rot es sont utilis es pour entrer un num ro de fax entier apr s un autre num ro de fax entier Exemple quand non valable param tre usine A Num ro de fax f Peut tre omis Peut tre omis XXXX ADRESSE SUIVANTE KXXX Num ro de fax t Num ro de fax Ne peut pas tre omis Lorsque ce programme est activ il ne sera plus possible d omettre la touche ADRESSE SUIV tel qu indiqu dans l exemple ci dessus M me lorsque le destinataire suivant est une touche abr g e la touche
84. TINATION N EST PAS SPECIFIEE appara tra E Appuyez sur la touche N FAX LA DESTINATION N EST PAS SPECIFIEE 4 Appuyez sur les touches num rot es pour entrer le num ro d envoi Entrez le num ro d envoi l aide des touches num rot es 50 chiffres maximum peuvent tre entr s a Appuyez sur la touche OK _ m moris Pour annuler appuyez sur la touche ANNULER 6 Appuyez sur la touche OUI Le num ro entr est com pos automatiquement et TRANSFERER LES DONNEES RECUES VERS UN AUTRE PERIPHERIQUE l envoi Commence Pour annuler appuyez sur la touche NON TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE SPECIFIEE TRANSMISSION DIFFEREE Cette fonctionnalit vous permet d effectuer une transmission ou une op ration de rel ve automatique une heure sp cifi e L heure peut tre sp cifi e jusqu une semaine d avance Ceci vous permet de b n ficier de tarifs t l phoniques r duits sans avoir tre pr sent lorsque la transmission est effectu e Un total combin de 50 travaux de transmission diff r e et de travaux de transmission en m moire peut tre m moris e A la fin de la transmission diff r e les informations param tre de r solution destinataire etc sont automatiquement Mremarque effac es de la m moire e Pour effectuer une transmission diff r e le document doit tre num ris en m moire Il n est pas possible de placer le document dans le R
85. TION D UNE EMISSION DE TELECOPIE p 26 37 METHODES D EMISSION AVANCEES UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE Cette fonction envoie en m moire un document num ris au pr alable vers un appareil r cepteur lorsque celui ci appelle et effectue une rel ve de votre appareil L appareil a des bo tes de m moire qui sont de la m moire utilis e pour la fonction de m moire de rel ve courante la m moire de rel ve par code F la transmission confidentielle par code F et la transmission relais par code F OPTIONS D ENVOI p 109 La fonction de m moire rel ve expliqu e 1c1 utilise une bo te de m moire appel e la BOITE PUBLIQUE Au besoin vous pouvez restreindre la rel ve aux t l copieurs dont vous avez programm les num ros dans votre appareil ou utiliser des num ros ID pour restreindre la rel ve BOITES MEMOIRE ET SOUS ADRESSES CODE D ACCES REQUIS POUR UNE TRANSMISSION PAR CODE F p 56 Lorsque vous utilisez la fonction de m moire de rel ve ne r glez pas le mode de r ception sur MANUEL DAttention p 67 Num risation d un document dans la m moire de rel ve la bo te publique Suivez cette proc dure pour num riser un document dans la bo te publique Si d autres documents ont d j t m moris dans la bo te publique le nouveau document sera rajout ces documents Si les documents d j m moris s ne sont plus n cessaires effacez les Effacement des documents de la bo te publique
86. TION LORS DE L ENVOI REGLAGE DIRECTION ORIGINAL D ENVOI 81x11 81 2x11R Vous pouvez d finir s par ment les param tres de rotation pour les diff rents formats Pour d sactiver un r glage de rotation appuyez sur la case cocher correspondante MINUTERIE D APPEL LORS DE L ENVOI PAR LA MEMOIRE Pour l envoi d un fax par transmission automatique M mo risation des travaux de transmission transmission en m moire p 16 ce param tre sert s lectionner le temps d attente de l appareil avant d interrompre la connexion lors que l autre appareil ne r pond pas la tonalit d appel de votre appareil Si l autre appareil ne r pond pas dans le temps imparti votre appareil interrompra automatiquement la connexion Les s lections de dur es sont 30 sec 45 sec et 60 sec RAPPEL EN CAS DE LIGNE OCCUPEE Lorsque vous envoyez un document ce param tre est utilis pour choisir si votre appareil retentera automatiquement d appeler lorsque l autre appareil ne r pond pas ou lorsque la ligne est occup e Le nombre de tentatives de rappels peut tre r gl entre 1 et 10 et l intervalle entre les tentatives peut tre r gl entre 1 et 15 minutes par pas de 1 minute Pour d sactiver un rappel automatique cochez la case PAS DE RAPPEL M me si ce param tre est activ votre appareil ne Memar QUE retentera pas l appel lorsqu un document est envoy par transmission manuelle RAPPEL EN CAS D ERRE
87. ULER e Selon le contenu des originaux la m moire peut tre pleine avant la num risation de100 pages e En utilisant le mode constitution de travail la taille originale peut tre chang e entre les originaux e Une transmission directe n est pas possible en utilisant le mode de constitution du travail Une transmission de constitution de travail se produit comme une transmission en m moire m me si le mode en ligne rapide est activ la transmission ne commence pas avant que tous les originaux soient num ris s 21 REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE Si vous chargez un original qui n a pas une taille standard ex une taille en pouce ou si la taille n est pas d tect e correctement vous devez appuyer sur la touche ORIGINAL et r gler la taille de l original manuellement Suivez les tapes suivantes apr s avoir plac le document dans le RSPF ou sur la vitre d exposition Tailles standards M Remar ae Les tailles originales qui peuvent tre d tect es correctement sont les suivantes A5 ASR A4 A4R B4 and A3 5 1 2 x 8 1 2 5 1 2 x 8 1 2 R 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 8 1 2 x 14 et 11 x 17 Cependant la 5 1 2 x 8 1 2 R peut tre d tect e automatiquement uniquement lorsque le RSPF est utilis Si un original d une taille non standard est charg y compris les tailles sp ciales la taille standard la plus proche peut tre affich e ou la taille originale peut ne pas appara tre Si vous so
88. UMERIS LENTE REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO LORS DE L ENVOI Ce programme est utilis pour que les documents transmis soient automatiquement r duits pour correspondre la taille du papier d impression de l autre appareil Lorsque ce programme est d sactiv les documents sont envoy s leur taille originale et parce que la taille n est pas ajust e pour correspondre la taille du papier d impression une partie du document re u peut tre coup e IMPRESSION NUMERO DE PAGE AU DESTINATAIRE Activez ce param tre pour que le num ro des pages apparaisse en haut des pages de fax que vous envoyez REGLAGE DE LA POSITION D IMPRESSION DE L EN TETE Ce param tre sert s lectionner la position l int rieur ou l ext rieur de l image originale du nom de l exp diteur et du num ro qui sont imprim s en haut de chaque page que vous envoyez S lectionnez EN DEHORS DE L IMAGE ORIGI NALE ou A L INTERIEUR DE L IMAGE ORIGINALE Pour davantage d informations sur ces param tres cf page 48 REGLAGE DE LA ROTATION LORS DE L ENVOI Lors de la transmission d un document ce param tre vous permet de faire pivoter un document 8 1 2 x 11 de la position verticale la position horizontale 8 1 2 x 11 R ou de faire pivoter un document A4 en A4R Le document est pivot l inverse des aiguilles de la montre Les documents 8 1 2 x 11 R et A4R ne sont pas pivot s PROGRAMMES DU RESPONSABLE i REGLAGE DE LA ROTA
89. UR DE COMMUNICATION PROGRAMMES DU RESPONSABLE Pour l envoi d un document ce param tre est utilis pour choisir si votre appareil retentera l appel automatiquement si la transmission choue cause d une erreur de ligne Le nombre de tentatives de rappels peut tre r gl entre 1 et 5 et l intervalle entre les tentatives peut tre r gl entre 0 et 15 minutes par pas de 1 minute Pour d sactiver un rappel automatique cochez la case PAS DE RAPPEL M me si un rappel est s lectionn votre appareil Memar que ne retentera pas l appel lorsqu un document est envoy par transmission manuelle PRISE DE LIGNE RAPIDE Lorsque ce programme est activ et que la transmission des documents en m moire est effectu e l appareil appellera l autre appareil et commencera transmettre le document d s que la premi re page sera num ris e Par cons quent la transmission aura lieu en m me temps que toutes les autres pages seront num ris es Si vous d sactivez le programme la transmission ne com mencera pas avant que toutes les pages du document aient t num ris es Notez que ce param tre ne s applique pas la transmission manuelle Rapidement en ligne p 15 MODE ENVOI PAR DEFAUT Ce programme est utilis pour s lectionner ENVOI MEMOIRE ou ENVOI DIRECT pour le mode de transmission par d faut Pour davantage d informations sur ces modes cf page 15 PAGE DE GARDE AUTO Lorsque ce programme est ac
90. ace du r seau Soyez prudents au cours de l installation ou de la modification des lignes t l phoniques Evitez d utiliser un t l phone autre qu un type sans fil pendant un orage lectrique Il peut y avoir un risque de choc lectrique par la foudre N utilisez pas de t l phone pour signaler une fuite de gaz si vous vous trouvez proximit de la fuite N installez pas et n utilisez pas l appareil proximit de l eau ou lorsque vous tes mouill Prenez garde de ne pas renverser de liquides sur l appareil Remarque e Ce manuel fonctionnement du t l copieur d crit le mod le SG DS23 SG DS27 avec un plateau de s paration de travaux SG JST1 et un kit d extension t l copieur SG FEK2 install Selon le mod le que vous avez et les options install es certaines illustrations de ce manuel peuvent tre diff rentes Cependant les op rations de base sont les m mes e Ce manuel fonctionnement du t l copieur se r f re au dispositif d alimentation recto verso sous l appellation RSPF TABLE DES MATIERES TABLE DES MA TIERES sisssedcssstensmeneeteeteteestense UTILISATION DE CE PRODUIT COMME TELECOPIEUR 1 AVANT D UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR PARAMETRES REQUIS POUR LA FONCTION T L COPIEUR nd cantine 5 NOMS DES PIECES ET FONCTIONS ssssssnsrnnnsse 6 PANNEAU DE COMMANDE 6 ELEMENTS DE LA MACHINE 4 MODE TELECOPIEUR ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS ns nn nn ete 8 ORIGI
91. acer une touche de groupe suivez les tapes 1 3 aux pages 71 et 72 puis effectuez la proc dure suivante abr g e au groupe appuyez sur la touche pour la mettre i Appuyez sur la touche en surbrillance MODIFIER EFFACER e Pour effacer une touche abr g e du groupe appuyez sur la touche pour la d s lectionner e Pour effacer un destinataire qui avait t entr l aide des MODIFIER touches num rot es apr s avoir appuy sur la touche EFEACER PAVE NUM effacez le destinataire de la touche de r groupe Les touches de num rotation rapide peuvent galement tre effac es de la touche de groupe e Lorsque vous avez termin appuyez sur la touche OK Appuyez sur la touche de groupe que vous 4 Assurez vous que les informations souhaitez modifier ou effacer modifi es sont correctes puis appuyez sur es a A OUA TER SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER EFFACER Si vous souhaitez modifier une autre touche de groupe r p tez les tapes 2 4 bPROGRAMME D GROUPE RELAIS INITIALE Ee 9 EE cover e Pour modifier une touche de groupe suivez les tapes 3 et 4 e Pour effacer une touche de groupe suivez les tapes 5 et 5 Appuyez sur la touche EFFACER 6 r 1 e Lorsque vous avez termin de modifier ou d effacer EFFACER QUITTER appuyez sur la touche QUITTER Appuyez sur la touche du poste que vous INITIAE O souhaitez modifier pour corriger l
92. alement appuyer sur une autre touche de s lection du type de caract re touche ou touche AB ab 4 gt 12 pour entrer des caract res autres que des num ros ou des symboles 88 Chapitre 7 GUIDE DE DEPANNAGE Ce chapitre contient des informations qui vous aideront utiliser efficacement les fonctionnalit s de l appareil y compris les solutions pour des probl mes communs LORSQU UN RAPPORT DE TRANSACTION EST IMPRIME L appareil a t r gl sur une impression automatique du rapport de transaction quand la fonction de diffusion multi destinataire est utilis e Le rapport de transaction vous informe du r sultat de l op ration Lorsque l appareil imprime un rapport de transaction assurez vous d en v rifier le contenu Les param tres initiaux param tres d usine d impression des rapports de transaction sont indiqu s par les ombrages ci dessous Les param tres peuvent tre modifi s dans les programmes du responsable REGLAGE DU CHOIX D IMPR DU RAPPORT DE TRANSACTION p 105 Envoi unique Imprimer tous les rapports N imprimer que les rapports d erreur Aucune impression de rapport R ception Imprimer tous les rapports N imprimer que les rapports d erreur Aucune impression de rapport Diffusion Imprimer tous les rapports Impression du rapport d erreur seulement Aucune impression de rapport R ception confidentielle Imprimer la page d avis Ne pas imprimer la pa
93. amme pour bloquer la r ception des fax dont les num ros de fax ont t m moris s dans le programme ENTREZ NUMERO DE FAX FILTRE NBR DE SONNERIES POUR PASSER EN RECEPTION AUTOMATIQUE Cette fonction permet de sp cifier le nombre de sonneries au bout desquelles l appareil d croche automatiquement et commence recevoir le fax en mode manuel si la r ception n a pas d j t d clench e manuellement OPTIONS D ENVOI Les param tres suivants sont contenus dans les OPTIONS D ENVOI REGLAGE DU CODE D ACCES REGLAGE DE LA SECURITE DE RELEVE MODE NUMERO ID MODE NUMERO SYSTEME CODE RELAIS REGLAGE CODE CONFIDENTIEL BO TE MEMOIRE CODE F REGLAGE DU CODE D ACCES Lorsqu une s curit de rel ve est activ e utilisez ce programme pour programmer ou effacer les num ros de fax des appareils autoris s pour effectuer une rel ve de votre appareil Les num ros de fax programm s sont appel s des codes d acc s Jusqu 10 num ros de fax peuvent tre programm s Codes d acc s programm s Appuyez sur la touche ENTRER Le nouvel cran d entr e du code d acc s appara t PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DU CODE D ACCES 2 Appuyez sur les touches num rot es pour m moriser le num ro de fax Jusqu 20 chiffres peuvent tre entr s Pour entrer un trait d union appuyez sur la touche PAUSE en haut de l cran Pour entrer un espace appuyez sur la touche ES
94. ara t STA RX RELAIS STATION RELAIS E Appuyez sur les touches num rot es pour entrer le num ro de t l copie de l appareil relais ECTE GROUPE ELAIS ANNUDER E N FAX STAT RELAIS A l AIDE DU PAVE NUM ET APPUYEZ SUR OK e Pour ins rer une pause entre les chiffres du num ro appuyez sur la touche PAUSE La pause appara t sous la forme d un trait d union Cf page 104 pour r gler la dur e de la pause e Si vous faites une erreur appuyez sur la touche EFFACEMENT C pour effacer un chiffre la fois puis entrez le s chiffre s correct s 4 Appuyez sur la touche OK Vous retournerez l cran de m morisation du groupe relais 5 Appuyez sur la touche STA RX RELAIS NOM DU GROUPE SAGEM SA L cran d entr e des num ros de l appareil de GROUPE RELAIS 0666211221 r ception finale appara t STA RX_ RELAIS 81 PROGRAMMATION 6 Entrez les num ros des appareils de r ception finale Appuyez sur une touche puis entrez le num ro d un appareil de r ception finale comme expliqu ci dessous Apr s avoir entr un num ro appuyez sur la touche ADRESSE SUIV pour entrer le num ro de l appareil suivant de r ception finale ADRESSE DIRECTE GROUPE RELAIS No 01 STA RX RI Touche NUMEROTATION Appuyez sur cette touche pour entrer un num
95. ara t sur l cran tactile annulez l erreur comme expliqu dans LORSQU UNE ALARME RETENTIT ET QU UN MESSAGE D AVERTISSEMENT EST AFFICHE p 92 27 UTILISATION ELEMENTAIRE 28 Chapitre 3 METHODES D EMISSION Ce chapitre explique les fonctionnalit s avanc es de fax pour des situations et buts particuliers ENVOI DU MEME DOCUMENT VERS DES DESTI NATAIRES MULTIPLES EN UNE SEULE OPERA TION DIFFUSION Cette fonctionnalit est utilis e pour envoyer un fax vers des destinataires multiples en une seule op ration Le document transmettre est num ris en m moire puis transmis successivement aux destinataires s lectionn s Cette fonctionnalit convient des objectifs tels que la distribution d un rapport des succursales d une soci t dans diff rents lieux Jusqu 200 destinataires peuvent tre s lectionn s Lorsque la transmission vers tous les destinataires est termin e le document est automatiquement effac de la m moire e Si vous utilisez fr quemment la diffusion pour envoyer des fax au m me groupe de destinataires il est pratique de Memar 1 programmer ces destinataires dans une touche de groupe Une touche de groupe est une touche abr g e dans laquelle des destinataires multiples sont programm s La proc dure de programmation des touches est expliqu e la page 78 e Lorsque vous activez une touche de num rotation de groupe pour envoyer une t l copie les destinataires enregistr s sous
96. cc s de la bo te de m moire De la m me fa on pour envoyer un document vers une bo te de m moire dans un autre appareil ou pour utiliser la rel ve pour retrouver un document dans cette bo te de m moire vous devez conna tre la sous adresse et le code d acc s de cette bo te de m moire Les bo tes de m moire sont g r es dans cette machine non seulement par les sous adresses et les codes d acc s qui sont des s quences de chiffres mais aussi par les noms Par exemple vous pouvez attribuer la bo te m moire ayant la sous adresse 7732123 et le code d acc s 1115 le nom planification de produit Le fait d attribuer des noms rend la gestion des bo tes de m moire plus facile Notez que vous n avez pas besoin d informer votre correspondant du nom de la bo te de m moire il a simplement besoin de conna tre la sous adresse et le code d acc s Cet appareil utilise le terme sous adresse pour l emplacement de la bo te de m moire et le terme code d acc s pour le code d acc s qui permet la communication cependant les autres t l copieurs ou les autres fabricants peuvent utiliser des noms diff rents Lorsque vous demandez votre correspondant sa sous adresse et son code d acc s vous pouvez trouver utile de vous r f rer la terminologie alphab tique 3 caract res utilis e par ITU T Cetapparel Cetapparel ITU T Bo te de m moire de rel ve par Bo te confidentielle par code F Fonction
97. code F se produit lorsque votre appareil appelle un autre appareil et retrouve un document qui a t num ris dans la bo te de m moire de rel ve de cette machine l oppos du sch ma ci dessus M Remarque e 58 Pour activer la rel ve ou la m moire rel ve sans utiliser de code F r f rez vous la page 36 Pour cr er une bo te de m moire par code F pour une m moire de rel ve r f rez vous la page 110 Contrairement la rel ve normale le num ro de fax de l autre machine n est pas programm comme un code d acc s pour la m moire de rel ve par code F La sous adresse et le code d acc s de la bo te de m moire de rel ve sont utilis s pour la s curit des rel ves C est l appareil r cepteur qui subit les co ts unit s t l phoniques de la transmission EMISSIONS AVEC CODES F UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE PAR CODE F Afin qu un autre appareil retrouve un document partir de votre appareil vous pouvez d abord num riser le document dans la bo te de m moire de rel ve par code F Vous pouvez v rifier le document dans la bo te de m moire de rel ve en l imprimant Lorsque vous utilisez la fonction de m moire de rel ve par code F ne r glez pas le mode de r ception sur DAttention MANUEL Num risation d un document dans une bo te de m moire rel ve par code F La proc dure de num risation d un document dans une bo te de m moire rel ve par code F p 110 est pratiquement la m
98. des communications et correspondants metteurs r cepteurs LISTE DES DIFFERES Param tres diff r s travaux de transmission m moris s et travaux de rappel LISTE RELEVE MEMOIRE naaosnnnnnnnesnnn Documents num ris s dans la m moire de rel ve par code F LISTE DES CODES Informations programm es sur l metteur param tres de demande de relais et param tres de rel ve LISTE RECEP CONF nie Num ros de bo tes confidentielles mode Sagem et bo tes par code F ayant re u des fax et nombre de pages 1 Appuyez sur la touche REGLAGES PERSONNALISES 4 Appuyez sur la touche RAPPORT FAX LIQNE PAGES DE EST meme CI DONNEES i 7 MRemarque e Les rapports sont imprim s avant que les autres travaux d impression soient imprim s 91 LORSQU UNE ALARME RETENTIT ET QU UN MESSAGE D AVERTISSEMENT EST AFFICHE Les alarmes et les messages affich s vous informent de la condition de l appareil pendant l op ration Si l un des messages suivants appara t r pondez en fonction des indications du tableau Ecran du message alarme Cause et solution UNE ERREUR DE COMMUNICATION La transmission ne s est pas termin e normalement cause S EST PRODUITE d une erreur de communication et un rapport de transaction a LA TRANSMISSION A ETE t imprim SUSPENDUE Contr lez le rapport de transaction puis tentez nouveau la transmission MAINTENANCE REQUISE Main
99. e est n cessaire uniquement si vous placez l original de telle fa on qu il soit orient horizontalement le haut du document se trouve droite ou gauche Sinon allez directement l tape 6 Placez l original p 11 Appuyez sur la touche OK a Vous retournerez l cran 2 3 Appuyez sur la touche ORIGINAL TORI initial T STANDARD Si l cran du r pertoire A A E CONSTRUC 4 d adresses appara t activez la ue a l RESOLUTION f touche REGLAGE DES mode t l copieur Si le t moin n est pas allum appuyez sur la touche TELECOPIEUR MAGE DE 90 ETAT TRAVAUX REGLAGES P R L IMAGE DE 90 ONE CONDITIONS pour afficher l cran de r glages ORIGINA na a des conditions p 8 Apr s Une ic ne originale recto verso appara tra c t de la avoir appuy sur la touche touche ORIGINAL ORIGINAL v rifiez la taille de l original affich e Exemple l ic ne qui sur la touche STANDARD 4 appara tra lorsque vous Si la taille de l original n a RESOLUTION appuierez sur la touche pas t d tect e correctement r glez la taille correcte de BROCHURE RECTO l original REGLAGE MANUEL DU FORMAT AUTO AIR i VERSO ORIGINAL i NUMERISE p 21 l 4 Appuyez sur la touche BROCHURE RECTO VERSOJ ou sur la touche BLOC NOTES RECTO VERSO appro 7 Continuez partir de l tape 5 de pri e pour l orig
100. e fonction est pratique pour envoyer des documents d licats ou lorsque plusieurs d partements se partagent un seul t l copieur L autre appareil Votre appareil I r r NN DLes donn es du document ainsi que la Lorsque les donn es sont imprim es LS sous adresse et le code d acc s sont envoy s D 1 S I O gt ganS VONS APP snn Entrez le NIP d impression n ii E R IS num ro 4 chiffres Sous adresse r aA i OU0O0 V rifiez la A sous adresse et S m le code d acc s Code d acc s X s u Les donn es sont imprim es uniquement si le code d acc s est entr correctement Correspond Ne correspond pas Les donn es sont lues dans la bo te de m moire confidentielle la r ception est autoris e Comme le sch ma ci dessus l indique la r ception d un document dans la bo te de m moire confidentielle par code F de l appareil est appel e r ception confidentielle par code F et l envoi d un document vers la bo te de m moire confidentielle par code F d un autre appareil est appel la transmission confidentielle par code F e Pour la fonction de transmission confidentielle courante de Sagem qui utilise le num ro de fax et le code ID programm s M Remarque de l metteur cf ENVOI ET RECEPTION D UNE TELECOPIE CONFIDENTIELLE la page 50 Cf BO TE MEMOIRE CODE F la page 110 pour les proc dures de cr ation de modification et d effacement des bo
101. e la date l heure le nom de l metteur programm le num ro de fax de l metteur programm et le num ro de page en haut au centre de chaque page que vous t l copiez Vous pouvez programmer des metteurs multiples pour permettre l utilisation de diff rents noms d metteurs 20 maximum Pour programmer un metteur cf REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO la page 104 Exemple d une page de t l copie imprim e par l appareil r cepteur JEU 16 OCT 200X 15 00 PLANNING SAGEM DIV T 0666211221 P 001 f f t t 1 2 3 4 1 Date et heure programm es dans les r glages personnalis s cf REGLAGES PERSONNALISES dans le manuel d instructions pour copieur 2 Nom de l metteur programm dans les programmes du responsable REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO p 104 3 Num ro de fax de l metteur programm dans les programmes du responsable REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO p 104 4 Num ro de page num ro 3 chiffres apparaissant dans le format nombre de pages Au besoin vous pouvez utiliser un programme du responsable pour omettre le nombre de pages IMPRESSION NUMERO DE PAGE AU DESTINATAIRE p 106 Position des informations sur l metteur 3 Vous pouvez op rer une s lection pour indiquer si les informations sur l metteur sont ajout es l ext rieur de l image t l copi e ou l int rieur de l image se trouvant dans les programmes du responsable REGLAGE DE LA POSITION D IMPRESSION DE L EN
102. e m moire confidentielles par code F Jusqu 120 appareils de r ception finale touches abr g es ou touches de groupe et num ros de fax complets entr s avec les touches num riques peuvent tre programm s dans une bo te m moire diffusion relais par code F Un document re u d un appareil demande de relais est m moris initialement dans la bo te m moire de votre appareil Votre appareil l appareil relais imprime galement le document de sorte que le document est d abord m moris comme travail d impression et ensuite comme travail de transmission vers chacun des appareils de r ception finale programm s Les donn es du document sont automatiquement effac es la fin de la transmission vers tous les appareils de r ception finale UTILISATION DE LA FONCTION DE RELAIS A LARGE DIFFUSION PAR CODE F votre appareil requiert une diffusion relais Demandez d abord l administrateur de l autre appareil par code F de cr er une bo te m moire diffusion relais par code F et de programmer les appareils de r ception finale dans cette bo te Demandez l administrateur de l autre machine la sous adresse SUB et le code d acc s SID de la bo te m moire Lorsque vous envoyez le document vers l appareil relais entrez la sous adresse et le code d acc s apr s le num ro de fax Le document sera m moris dans la bo te m moire de l appareil relais puis transmis depuis l appareil relais vers chacun des appareils de r cept
103. e ou d autres raisons et la communication n a pas r ussie Codes pour une utilisation par des techniciens de maintenance Pour plus d informations consultez votre service apr s vente SAGEM eme VISUALISATION DU RAPPORT D ACTIVITE Votre appareil conserve un dossier des 50 transactions les plus r centes la fois des transmissions et des r ceptions qui ont t r alis es Ce dossier comprend la date de la transaction le nom du correspondant la dur e et le r sultat Vous pouvez avoir l impression automatique du rapport lorsque le nombre de transactions exc de 50 ou un moment sp cifi Ceci vous permet de contr ler l activit de l appareil intervalles r guliers L appareil est r gl initialement param tres d usine pour ne jamais imprimer de rapport Si vous souhaitez imprimer le rapport toutes les 50 transactions ou qu il soit imprim un moment sp cifi modifiez le param tre dans les programmes du responsa ble REGLAGE DE SELECTION D IMPRESSION DU RAPPORT D ACTIVITE p 105 e Le rapport peut tre imprim plusieurs fois remarque e R f rez vous au tableau dans Lorsqu un rapport de transaction est imprim la page 90 pour les remarques qui apparaissent dans la colonne TYPE REMARQUE IMPRESSION DE RAPPORTS Les rapports de communication et les param tres peuvent tre imprim s comme listes Les rapports suivants peuvent tre imprim s IMP RAPPORT ACTIVITE Heures
104. e poste i suivez les m mes tapes que pour les touches abr g es aux pages 73 75 ADRESSE DIRECTE GROUPE Cerracer 6 Appuyez sur la touche OUI No 002 CEC SAGEM sa murmme Si vous souhaitez effacer apresse 2 avorusss une autre touche de groupe OO FFACER L ADRESSE Hi ji nom eRINciPaL crouer sacem E r p tez les tapes 2 5 et 6 e Pour modifier un destinataire m moris dans une touche de groupe appuyez sur la touche ADRESSE L cran suivant appara t ADRESSE DIRECTE GROUPE SELECTIONNER L ADRESSE PAVE NUM f VISU ADRESSES 4 GROUPE e Les touches abr g es m moris es dans le groupe sont mises en surbrillance Pour ajouter une autre touche 78 PROGRAMMATION 7 Si vous ne pouvez pas modifier ou effacer une touche de groupe Memar que Si vous tentez de modifier ou d effacer une touche de groupe dans les situations suivantes un message d avertissement appara tra et la correction l effacement ne sera pas possible e La touche de groupe que vous souhaitez modifier ou effacer est actuellement utilis e pour la transmission ou est utilis e dans un travail de transmission actuellement m moris y compris une transmission diff r e ANNULATION D UNE EMISSION DE TELECOPIE p 26 e La touche de groupe est inclue dans un groupe d appareils de r ception finale pour une op ration de diffusion relais par code F Modification ou effacement d une bo
105. e programmation des bo tes m moris es appuyez sur la touche VISU confidentielles par code F Le code d acc s d impression entr ADRESSES appara tra et ENREGISTREMENT TERMINE appara tra Une liste des destinataires s lectionn s appara t c t du num ro de bo te S1 vous avez besoin d effacer un destinataire de la liste appuyez dessus puis appuyez sur la touche OUI dans le message qui A Appuyez sur la touche SUIVANT ou sur la appara t touche QUITTER e Pour programmer une autre bo te de m moire appuyez sur 5 Appuyez sur la touche interne OK la touche SUIVANT Vous retournerez l cran de programmation des bo tes de e Pour sortir appuyez sur la touche QUITTER m moires diffusion par relais code F Le num ro des appareils de r ception finale m moris s appara tra et ENREGISTREMENT TERMINE appara tra c t du num ro de la bo te 111 PROGRAMMES DU RESPONSABLE 6 Appuyez sur la touche SUIVANT ou sur la touche QUITTER e Pour programmer une autre bo te de m moire appuyez sur la touche SUIVANT e Pour sortir appuyez sur la touche QUITTER Modification ou effacement d une bo te de m moire 1 Appuyez sur le type souhait de bo te de m moire MEMOIRE DE RELEVE CONFIDENTIEL ou TRANSMISSION RELAIS dans la rang e modification effacement rang e inf rieure Cf tape 1 la page 110 2 Appuyez sur la touche de la bo te de m moire que vous souhai
106. e s correct s e Si vous n entrez pas de sous adresse ou de code d acc s apr s le num ro de fax passez l tape 12 e Pour plus d informations sur les sous adresses et MRemarque les codes d acc s cf TRANSMISSION ENTRE APPAREILS SUPPORTANT DES CODES F la page 55 e Le nombre maximum de chiffres pouvant tre entr s est le suivant Lorsque le destinataire ne comprend pas de sous adresse ou de code d acc s 50 chiffres y compris le num ro de fax et les pauses ventuel les traits d union Lorsque le destinataire comprend une sous adresse et un code d acc s 92 chiffres y compris le num ro de fax toutes les pauses traits d union et les barres obliques pour s parer la sous adresse et le code d acc s Si vous avez besoin d entrer une sous adresse appuyez sur la touche SSOUS ADRESSE puis entrez la sous adresse l aide des touches num rot es Lorsque vous appuyez sur la touche SOUS ADRESSE une barre oblique est entr e apr s le num ro de fax Entrez la sous adresse apr s la barre oblique 20 chiffres maxi S1 vous ne souhaitez pas entrer de code d acc s passez l tape 12 il Si vous souhaitez entrer un code d acc s appuyez nouveau sur la touche SOUS ADRESSE puis entrez le code d acc s l aide des touches num rot es Lorsque vous appuyez sur la touche SOUS ADRESSE une barre oblique est entr e apr s le num ro de fax Entrez le code
107. e sont en surbrillance ETAT TRAVAUX REGLAGES PER Si l cran du r pertoire d adresses appara t activez S lectionnez les param tres qui ne peuvent pas tre la touche REGLAGE DES M Remarque m moris s dans un programme taille originale CONDITIONS pour affi num risation recto verso param tre diff r etc cher l cran de r glage des Den ATEN sur la touche DEPART D E tape 6 conditions L cran de e Param tres de la taille originale p 22 s lection du programme e Num risation recto verso p 18 appara t p 8 e Mode de constitution du travail p 19 Appuyez sur la e Param tre d envoi en diff r p 34 Notez que si la fonction de page double est m moris e touche du programme que vous souhaitez dans le programme devant tre ex cut la num risation ex cuter Assurez vous que la touche est recto verso et le mode de constitution du travail ne peu e e A r en surbrillance puis appuyez sur la touche vent pas tre s lectionn s OKI 44 AJOUTER UNE PAGE DE GARDE A UNE EMISSION Une page de garde A4 8 1 2 x 11 peut tre jointe une transmission par fax La page de garde est g n r e automatiquement et indique la date l heure le destinataire le num ro de fax l metteur le num ro de fax de l metteur et le nombre de pages transmises fonction page de garde Un message peut galement tre ajout en haut de la premi re page d un fax transmis
108. ectionnez l heure dans un format de 24 heures Si vous continuez d appuyer sur les touches 7 4 les num ros changeront rapide ment L heure courante appara t en haut de l cran Si l heure courante n est pas correcte appuyez sur la touche EFFA CEMENT TOTAL c pour annuler l op ration Corrigez le param tre de la date et de l heure comme expliqu dans REGLAGES PERSONALISES dans le manuel d utilisa tion du copieur a Appuyez sur la touche OK Vous retournerez l cran l tape 1 Une ic ne en forme d horloge appara tra sur l cran tactile Pour annuler la transmis sion diff r e appuyez sur la touche ANNULER 33 3 METHODES D EMISSION AVANCEES 6 Effectuez l op ration de transmission souhait e Les tapes qui suivent d pendront du type de transmission Les types suivants de transmission peuvent tre effectu s dans une transmission diff r e e Transmission normale p 13 e DIFFUSION MULTI DESTINATAIRES p 29 e Transmission confidentielle p 51 e Transmission de demande de relais p 54 e Rel ve p 36 e Rel ve en s rie p 36 e Rel ve par code F p 58 e Transmission confidentielle par code F p 61 e Transmission de requ te relais par code F p 63 e D autres op rations peuvent tre effectu es apr s l tablissement d une transmission diff r e Si une autre op ration est en Mremarque cours lorsque le moment sp cifi arrive la transmis
109. emarque tion vous pouvez seulement envoyer une page en Raccrochez le t l phone suppl mentaire transmission manuelle S lectionnez la taille de l original la r solution le contraste et les autres param tres requis e R glage manuel de la taille originale p 21 e S lection de la r solution p 22 e S lection du contraste p 24 4 D crochez le t l phone suppl mentaire Ou appuyez sur la touche HAUT PARLEUR NUMEROTATION EN MAINS LIBRES p 12 5 Composez le num ro de votre correspondant ou appuyez sur une touche abr g e ETAT TRAVAUX REGLAGES PER Vous pouvez galement composer le num ro en uti lisant le clavier num rique de votre t l phone suppl mentaire Vous ne pouvez pas utiliser de touche de groupe ou de touche abr g e qui com prend une sous adresse et un code d acc s 6 Parlez votre correspondant lorsqu il r pond 66 HE UTILISATION AVANCEE RECEPTION D UNE TELECOPIE APRES UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE RECEPTION MANUELLE Lorsqu un t l phone suppl mentaire est raccord l appareil et que vous avez r gl le mode r ception sur MANUEL vous pouvez parler une personne qui souhaite envoyer un fax manuellement puis lancer la r ception d un fax sans interrompre la connexion Permutez sur le mode de r ception MANUEL 1 Appuyez sur la touche REGLAGES 3 Appuyez sur la touche RECEPTION PERSONNALISES MANUELLE EE La touche RECE
110. enant le document que vous souhaitez imprimer Une marque El appara t Borte cowrroenrieue sou droite des bo tes m moire por se A qui ont re u les documents Une bo te m moire ne peut pas tre s lectionn e pen dant qu elle est utilis e pour une transmission MRemarque Si un document re u demeure dans la bo te m moire confidentielle par code F la bo te m moire ne peut pas tre effac e 62 DIFFUSION RELAIS PAR CODE F La fonction diffusion relais par code F est utilis e pour qu un t l copieur en demande de relais envoie une t l copie un t l copieur relais puis pour que le t l copieur envoie la t l copie de multiples appareils de r ception finale Pour utiliser cette fonction les num ros de fax des appareils de r ception finale doivent tre m moris s dans l appareil relais L appareil relais et l appareil de demande de relais metteur initial du fax doivent tous deux supporter les codes F cependant les appareils de r ception finale n ont pas besoin de supporter les codes F Appareil de requ te de relais envoie le document Appareil relais votre appareil I RL V rifiez la sous adresse et le code d acc s D Le document est envoy partir de l appareil mettant Sous adresse une requ te de transmission Dodo par relais D 1 D ve T O Code d acc s L X O o O O O Z 3 Les donn
111. erminer l emplacement de la touche abr g e lorsque l index de GROUPE est affich au lieu de l index ABC p 86 e Les touches inf rieures servent s lectionner si l on doit ou non inclure une touche abr g e dans l index UTILISATION FREQUENTE e Si vous appuyez sur une touche incorrecte appuyez Appuyez sur la touche de la lettre simplement sur la touche correcte 3 souhait e La touche de la lettre s lec 7 Appuyez sur la touche OK tionn e est en surbrillance Si vous avez s lectionn eu core 8 Appuyez sur la touche N DE FAX appuyez sur la touche cor recte L cran d entr e du num ro B de fax appara t NOM PRINCIPAL ADRESSE DIRECTE EXPRESS Mo 001 INDEX SELECTIONNER L INDEX PERSONNALISE OU CETTE L initiale que vous entrez ici d termine la Memar que position de la touche abr g e de l index ABC Pour plus d informations sur l index ABC cf page 9 ADRESSE DIRECTE EXPRESS No 001 N DE FAX ANNULER ENTRER LE N DE FAX A 1 AIDE DU PAVE NUMERIQUE PUIS APPUYER SUR OK t EE 73 PROGRAMMATION e Pour ins rer une pause entre les chiffres du num ro appuyez sur la touche PAUSE La pause appara t sous la forme d un trait d union Cf page 104 pour r gler la dur e de la pause e Si vous faites une erreur appuyez sur la touche EFFACEMENT c pour effacer un chiffre la fois puis entrez le s chiffr
112. es conditions p 8 La touche RELEVE est en sur brillance et l ic ne rel ve appara t Pour annuler la rel ve appuyez nouveau sur la touche RELEVE pour annuler la s lection 2 Appuyez sur la touche OK Vous retournerez l cran de r glage des conditions et l ic ne de rel ve appara tra sur l cran tactile NUMERIS g 3 Entrez le num ro de l autre t l copieur ou appuyez sur une touche de num rotation automatique touche abr g e ou touche de groupe p 17 Si l cran de r glage des conditions appara t appuyez sur la touche CARNET D ADRESSES pour affi cher l cran du carnet d adresses p 9 La touche de num rotation automati que s lectionn e est en sur aaae HE brillance S1 vous effectuez une rel ve en s rie appuyez sur la touche ADRESSE SUIV et r p tez cette tape p 30 Lorsque vous effectuez une rel ve en s rie une M Remarque touche de num rotation automatique qui com prend une sous adresse ou un code d acc s p 56 ne peut pas tre s lectionn e 4 Quand vous avez fini d entrer le les destinataire s appuyez sur la touche DEPART TRAVAIL ENREGISTRE appara t sur l cran Votre appareil imprime le document la suite de la r ception de l appareil metteur Pour annuler l op ration MRemarque Appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX puis annuler l op ration comme expliqu ANNULA
113. est une photo ou a des Vous retournerez l cran m initial gradiations de couleur tel qu un initial original en couleurs Ce param tre produira une image plus claire que si les param tres fin super fin ou ultra fin sont utilis s s par ment La demi teinte ne peut pas tre s lectionn si Standard a t s lectionn e Le param tre de r solution initiale est M Remarque STANDARD Au besoin vous pouvez changer les param tres par d faut en un param tre diff rent dans les programmes du responsable REGLAGE DE LA RESOLUTION INITIALE p 104 e En utilisant le RSPF le param tre de la r solution ne peut pas tre chang une fois que la num risation a commenc e M me si vous envoyez un document en utilisant une r solution fine super fine ou ultra fine certains appareils r cepteurs de t l copie peuvent ne pas tre en mesure d imprimer le document la m me r solution 23 SELECTION DU CONTRASTE Le param tre du contraste initial est AUTO Pour changer le param tre suivez les tapes suivantes Changez le contraste Appuyez sur la touche EXPOSITION Ma D a a rue emarque pour num riser un original pages multiples le param tre du contraste peut tre modifi chaque fois que vous changez les pages En utilisant le RSPF le param tre de la r solution ne peut pas tre chang une fois que la num risation a commenc e Le param tre du contraste initial est AUTO
114. et ne peuvent pas tre s lectionn es Pour v rifier les destinataires que vous avez m moris s dans le groupe appuyez sur la touche VISU ADRESSES Une liste de vos destinataires s lectionn s est affich e Vous pouvez effacer un destinataire en appuyant dessus Lorsqu un message appara t vous demandant si vous souhaitez effacer le destinataire appuyez sur la touche OUI d Appuyez sur la touche externe OK Le nombre des destinataires du groupe appara t droite de la touche ADRESSE 6 V rifiez le nom de la touche cf tape 13 la page 74 Les caract res apparaissant c t de la touche NOM PRINCIPAL seront affich s dans la touche de groupe Pour modifier ces caract res appuyez sur la touche NOM PRINCIPAL cette tape n est pas n cessaire si vous ne souhaitez pas modifier les carac t res La proc dure d entr e des caract res est expliqu e la page 88 7 Si vous avez termin la programmation des touches de groupe appuyez sur la tou che QUITTER Si vous souhaitez programmer une autre touche de groupe appuyez sur la touche SUIVANT Si vous appuyez sur la touche QUITTER vous retournerez l cran de l tape 4 la page 72 Si vous appuyez sur la touche SUIVANT l cran de configuration d une nouvelle touche de groupe appara tra 11 PROGRAMMATION MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES GROUPE Si vous avez besoin de modifier ou d eff
115. ettre des signaux de tonalit Si votre t l phone est d j r gl pour mettre des Raccrochez le t l phone suppl mentaire signaux de tonalit passez l tape suivante Le num ro un chiffre qui est utilis pour activer la r ception de fax depuis un t l phone suppl mentaire r gl par d faut remarque sur 5 est appel le num ro de r ception distance Vous pouvez transformer ce chiffre en n importe quel chiffre entre 0 et 9 dans les programmes du responsable REGLAGE DU NUMERO DE RECEPTION A DISTANCE p 106 Lorsque l appareil est en mode t l copieur Une t l copie peut tre re ue manuellement m me quand la transmission est en cours 1 Lorsque l appareil sonne d crocher le 3 Raccrochez le t l phone suppl mentaire t l phone suppl mentaire et parlez A la fin de la r ception vous entendrez un son de Si vous entendez une tonalit de fax dans le t l phone bip et la t l copie sera imprim e suppl mentaire ne parlez pas et passez l tape suivante M Remarque e S il existe des travaux d impression m mori s s la t l copie re ue sera imprim lorsque les travaux m moris s pr c demment seront ter Votre t l phone suppl mentaire toujours min s d croch appuyez sur la touche Vous pouvez parler dans le t l phone suppl 9 mentaire et recevoir une t l copie manuelle RECEPT FAX d ment
116. ge d avis Le rapport de transaction indique la date de la transmission l heure o la transmission a commenc le nom de votre correspondant la dur e de l op ration le nombre de pages et le r sultat e Le comptage de la liste appara t dans la colonne N du rapport de transaction et un num ro de s rie appara t dans la remarque colonne FICHIER ces num ros ne sont pas li s la transaction e Lorsqu un rapport de transaction est imprim pour une transmission courante ou une transmission de diffusion une partie du document original est imprim e en m me temps que le rapport de transaction Vous pouvez r gler l appareil dans les programmes du responsable pour qu il n imprime pas l original REGLAGE DE SELECTION D IMPRESSION DE LA MEMOIRE IMAGE p 106 89 GUIDE DE DEPANNAGE Informations apparaissant dans la colonne FICHIER REMARQUE Les informations telles que le type de transmission et le type d erreurs apparaissent dans la colonne FICHIER REMARQUE du rapport de transaction Les remarques suivantes peuvent appara tre Remarque Explication s 7 U PS La transaction s est termin e normalement La communication a t effectu e en mode G3 A c 6 La transmission n a pas t possible car le destinataire utilisait d j la ligne OCCUPE ANNULE Une transmission en cours a t annul e ou un travail de transmission m moris a t annul PANNE SECT Une coupure de courant a eu lieu du
117. glage des conditions d adresses appara t activez la touche REGLAGE DES Effectuez la transmission p 13 CONDITIONS pour afficher l cran de r glage des conditions p 8 2 Appuyez sur la touche puis sur la touche SELECTION N PERSONNEL La liste des metteurs programm s appara t S1 des metteurs multiples ont t programm s et qu aucun metteur n a t encore s lectionn l metteur poss dant le num ro de contr le le plus bas est automatiquement s lectionn 4 Appuyez sur la touche OK Vous retournerez l cran l tape 2 M Remarque 48 ENVOI ET RECEPTION D UNE TELECOPIE CONFIDENTIELLE La fonction confidentielle vous permet d envoyer et de recevoir des t l copies confidentielles Lorsqu une t l copie est envoy e par une transmission confidentielle il est gard en m moire bo te confidentielle de l appareil r cepteur au lieu d tre imprim La t l copie peut tre imprim e uniquement lorsque le destinataire entre un code ID confidentiel Cette fonction est pratique lorsque vous avez besoin d envoyer ou de recevoir des documents d licats ou lorsque diff rents d partements se partagent le m me t l copieur Pour recevoir des t l copies confidentielles un num ro de bo te confidentielle et un code ID doivent tre programm s REGLAGE CODE CONFIDENTIEL p 110 L autre appareil Votre appareil Num ro de bo te confidentielle
118. grammer les num ros num rot s automatiquement r f rez vous aux pages p 73 p 78 Num rotation abr g e Num rotation group e Appuyez simplement sur une touche de num rotation Des destinations multiples peuvent tre programm es dans abr g e puis appuyez sur la touche D marrer amp pour la touche de num rotation abr g e Ceci est pratique pour num roter le lieu programm En utilisant une transmission envoyer successivement un document vers des lieux par code F une sous adresse et un code d acc s peuvent multiples galement tre programm s p 56 e Les destinataires peuvent tre m moris s en les sp cifiant sur des touches de num rotations abr g e ou en entrant E OSAN SA directement les num ros de t l copies entiers l aide des ossea touches de num rotation les destinataires n ont pas besoin d tre m moris s pr c demment dans les touches de num rotation abr g e amp N 005 GROUPE SAGEM S GROUPE 025 Activez la touche CARNET D ADRESSES sur l cran initial pour afficher l cran ci dessus Activez la touche CARNET D ADRESSES sur l cran initial pour afficher l cran ci dessus e Un total de 500 touches de num rotation abr g e et de num rotation group e peuvent tre programm es p 71 Memarque e Les touches de num rotation abr g e et les touches de num rotation group es programm es sont m moris es sur les cartes index Vous pouvez acc der une
119. hacun des param tres de la r solution cf page 22 REGLAGE DE L EXPOSITION INITIALE Ce programme est utilis pour fixer le contraste par d faut pour la num risation en mode fax AUTO ou MANUEL peut tre s lectionn pour le contraste Lorsque MANUEL est s lectionn le contraste peut tre ajust sur l un des cinq niveaux 1 est le niveau le plus clair et 5 est le niveau le plus sombre REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO Utilisez ce programme pour entrer modifier ou effacer le num ro de fax de l appareil et le nom de l exp diteur Le nom et le num ro entr s sont imprim s en haut de chaque page envoy e Le num ro est galement utilis pour une r ception en rel ve Vous pouvez v rifier vos entr es en imprimant la liste exp diteur dans les r glages personnalis s p 91 M Remarque Si des exp diteurs multiples ont t programm s et qu aucun exp diteur est s lectionn c est l exp diteur poss dant le num ro de contr le le plus bas qui est s lectionn automatiquement Entr e du nom et du num ro de l exp diteur Appuyez sur la touche ENTRER Le nouvel cran d entr e appara t PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DES NOM ET NUMERO PERSONNELS ENTRER MODIFIER EFFACER 2 Appuyez sur la touche NOM et entrez le nom de l exp diteur L cran de l entr e du nom de l exp diteur appara t Jusqu 20 noms d exp diteurs peuvent tre entr s Un maximum de 44 caract res
120. hez la case REGLAGE DU CHANGEMENT HORAIRE ETE HIVER 4 Appuyez sur la touche OK Programmez le nom et le num ro de l metteur R f rez vous au REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO p 104 pour programmer le nom et le num ro de t l copieur de l utilisateur de ce produit qui utilise les programmes du responsable Le nom et le num ro programm s sont imprim s en haut de chaque page de t l copie transmise Le num ro de l metteur est galement utilis comme un num ro d identification lorsque vous utilisez la fonction de rel ve pour demander une transmission partir d un autre t l copieur UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE p 38 Ma Vous pouvez contr ler votre nom et votre num ro programm s en imprimant la liste metteur IMPRESSION DE TE RAPPORTS p 91 un AVANT D UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR NOMS DES PIECES ET FONCTIONS PANNEAU DE COMMANDE Les touches du tableau de commande et les touches affich es sur l cran tactile qui sont utilis es pour le t l copieur sont expliqu es ici COPIE IMPRESSION SCAN Les indicateurs du panneau de commande peuvent varier en fonction du pays et de la r gion cran tactile p 8 e Les messages et les touches apparaissent sur l cran tactile Une touche peut tre actionn e pour s lectionner ou entrer un param tre e Lorsque vous actionnez une touche un bip r sonne et la touche est en surbrillance pour indiquer q
121. ilisez les touches num rot es pour de fax Si vous faites une A erreur appuyez sur la entrer le code d acc s de la bo te de touche EFFACEMENT m moire de l autre appareil 20 chiffres c pour annuler l erreur maxi S1 un code d acc s n a pas t cr pour l autre bo te cette tape n est pas n cessaire e Vous pouvez programmer une sous adresse et un code d acc s par une touche de num rotation abr g e avec le num ro Mremarque de t l copie p 73 e Une transmission manuelle p 66 l aide d une sous adresse et d un code d acc s n est pas possible CREATION D UNE BOITE MEMOIRE POUR UNE TRANSMISSION PAR CODE F Les op rations par code F qui utilisent les bo tes de m moire comprennent une m moire de rel ve par code F p 58 une transmission confidentielle par code F p 61 et une diffusion multi destinataires relais par code F p 63 Des bo tes de m moire doivent tre cr es pour effectuer n importe laquelle de ces op rations Une bo te de m moire peut tre cr e en utilisant les programmes du responsable Jusqu 30 bo tes peuvent tre cr es La m thode de cr ation de la bo te varie selon l op ration Pour cr er modifier ou effacer une bo te de m moire cf BO TE MEMOIRE CODE F la page 110 Apr s avoir cr une bo te soyez certain d informer l autre correspondant de la sous adresse et du code d acc s MRemarque Si vous tentez de cr er une bo te alors q
122. inal que vous avez charg PROCEDURE DE BASE POUR L ENVOI D UNE TELECOPIE p 13 FORMAT DE BROCHURE f BLOC NOTE Z RECTO ver lrecro ver TOURNER L I E DEGRES Brochures et blocs notes MRemarque y Ag 7 BROCHURE BLOC NOTES es originaux recto verso qui sont reli s sur le c t sont des brochures et les originaux recto verso qui sont reli s en haut sont des bloc notes La num risation recto verso est d sactiv e apr s le stockage d un document en m moire La num risation recto verso peut tre annul e en appuyant sur la touche EFFACEMENT TOTAL A EE C 19 UTILISATION ELEMENTAIRE ENVOI D UN GRAND NOMBRE DE PAGES Lorsque vous avez un grand nombre de pages envoyer num risez les pages par lots en utilisant le RSPF Un maximum de 100 pages peut tre plac dans le RSPF en une seule fois cependant le fait de placer les pages en lots vous permet de num riser plus de 100 pages et de les envoyer en une seule transmission Notez que le nombre de pages qui peut tre num ris peut varier selon le contenu des pages et le volume de m moire utilis 1 Assurez vous que l appareil se trouve en d Appuyez sur la touche OK mode t l copieur Lorsque le t moin de la Vous retournerez l cran touche TELECOPIEUR initial est allum l appareil est en mode t l copieur Si le B l n i F h BLOC NOTE i CONSTRUC t moin n est pas allum
123. ins libres ainsi que le bip qui signale la fin de la transmission d une t l copie Prise LIGNE Ins rer le cordon t l phonique ici p 3 Prise TEL Raccordez un t l phone suppl mentaire 1c1 p 65 Pour les l ments de l appareil li s la fois au MRemarque t l copieur et aux copies l ments li s aux retraits du papier mal engag l alimentation du papier etc cf NOMS DES PIECES ET FONCTIONS dans le manuel d instructions pour copieur AVANT D UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR MODE TELECOPIEUR ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS L cran de r glage des conditions du mode t l copieur s affiche en appuyant sur la touche TELECOPIEUR au cours du mode impression du mode copie ou bien l cran de l tat du travail appara t sur l cran tactile Dans les explications qui suivent il est suppos que l cran initial qui appara t en appuyant sur la touche TELECOPIEUR est l cran de r glage des conditions repr sent ci dessous Si vous avez r gl l affichage du r pertoire d adresses p 9 lorsque vous appuyez sur la touche TELECOPIEUR actionnez la touche REGLAGE DES CONDITIONS dans le r pertoire d adresses pour afficher l cran de r glage des conditions Un programme du responsable peut tre utilis pour r gler l affichage et afficher soit l cran de r glage des conditions repr sent ci dessous soit l cran du r pertoire d adresses p 9 lorsque vous appuyez sur la touche TELECOPIEUR
124. ion finale programm s Il n est pas n cessaire d entrer un code d acc s SID lors de la num rotation si aucun code d acc s n a t programm dans la bo te m moire A part la m thode de num rotation de l appareil relais la proc dure de transmission est la m me que celle pour une transmission normale voir chapitre 2 Cf ENTREE D UNE SOUS ADRESSE ET D UN CODE D ACCES POUR UNE BO TE MEMOIRE DANS L AUTRE APPAREIL la page 57 pour la proc dure d entr e d une sous adresse et d un code d acc s apr s le num ro de fax de l autre appareil 64 Chapitre 5 UTILISATION AVANCEE Ce chapitre explique les fonctionnalit s pratiques qui peuvent tre utilis es pour envoyer un document ainsi que les fonctionnalit s qui tendent la gamme d utilisation du t l copieur telles qu un t l phone suppl mentaire RACCORDEMENT D UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE Vous pouvez raccorder un t l phone votre appareil et l utiliser comme un t l phone suppl mentaire pour mettre et recevoir des appels comme n importe quel t l phone normal Vous pouvez galement activer la r ception des t l copies depuis votre t l phone op ration distance e Si vous raccordez une combinaison t l phone r pondeur l appareil vous ne serez pas en mesure d utiliser la fonction M Remarque du r pondeur e Le t l phone suppl mentaire doit tre directement raccord au jack du t l phone suppl mentaire de l appareil co
125. isation en m moire Plateaux papier Maintiennent le papier utilis pour la r ception de t l copies et les copies Chaque plateau contient approximativement 500 feuilles de papier Cf manuel d instructions pour le copieur Plateau d alimentation du document Placez la face de l original vers le haut dans ce plateau pour transmission p 11 Guides de l original Ajustez ces guides pour qu ils correspondent la largeur de l original p 11 Interrupteur de mise sous tension Vitre dianalyse Met sous tension et hors tension p 3 Les livres et les autres originaux qui ne peuvent pas tre ins r s dans le RSPF peuvent tre plac s 1c1 p 11 PANNEAU DE COMMANDE p 6 Plateau s parateur de travaux Les t l copies re us sont d livr s dans ce plateau Les listes des fonctions du t l copieur sont galement d livr es ici apr s impression Le plateau s parateur de travaux ne peut pas tre utilis lorsqu un finisseur est install Le plateau de sortie peut galement tre chang l aide d un programme du responsable pour la fonction de copie Cf PLATEAUX DE SORTIE dans le manuel du responsable Plateau central Le plateau de sortie pour la r ception de t l copies peut tre permut sur le plateau central l aide des programmes du responsable pour la fonction de copie Haut parleur La ligne peut tre audible par le haut parleur avec une num rotation en ma
126. issement appa raitra Dans ce cas effacez toute touche de num rotation automatique programmes ou groupes relais qui ne sont plus n cessaires touches abr g es page 76 touches de groupe page 79 programmes page 81 groupes relais page 85 et m mo risez la nouvelle touche de num rotation automatique le programme ou le groupe relais N Pour annuler une proc dure de m morisation de modification ou d effacement appuyez sur la touche EFFACEMENT SEMAH TOTAL EN Vous retournerez l cran de r glage des conditions Pour m moriser modifier ou effacer une touche de num rotation automatique un programme ou un groupe suivez d abord les tapes 1 4 ci dessous 1 Appuyez sur la touche REGLAGES 2 Appuyez sur la touche CONTROLE DES PERSONNALISES ADRESSES CI LIGNE L DONNEES 71 PROGRAMMATION E Appuyez sur la touche ADRESSE DIRECTE PROGRAMME ra DIRECTE PROGRAMME appara t 4 Appuyez sur la touche souhait e et effec tuez une op ration de programmation Cf les pages indiqu es ci dessous pour l op ration que vous souhaitez effectuer REGLAGES PERSONNALISES ADRESSE DIRECTE PROGRAMME ENREGISTRER EXPRESS GROUPE MODIFIER EFFICER f PROGRAMME GROUPE RELAIS DO Touche EXPRESS M morisation d une touche de num rotation abr g e p 73 Touche PROGRAMME M morisation d une touche de programme p 80 Touche GROUPE RELAIS
127. l M ya l i l 4 Les donn es du document sont envoy es directement dans l autre appareil 36 METHODES D EMISSION AVANCEES UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE Un document ne devrait pas tre charg dans l appareil lorsque l op ration suivante est effectu e Lors d une utilisation en conjonction avec la fonction de transmission diff r e un seul travail de rel ve peut tre m moris e Si l autre appareil a activ une fonction de rel ve de s curit Restriction des rel ves s curit des rel ves p 42 Memar ii assurez vous que votre propre num ro de fax num ro de l metteur est programm dans les programmes du responsable REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO p 104 et demandez l administrateur de l autre appareil de programmer votre num ro de fax le num ro de l metteur programm avec le num ro de contr le le plus bas de fa on appropri dans son appareil e Si l autre t l copieur est un appareil Sagem l exclusion de certains mod les vous pouvez galement avoir besoin de programmer un num ro de syst me dans votre machine MODE NUMERO SYSTEME p 109 qui concorde avec le num ro ID de permission de rel ve programm dans l autre appareil Appuyez sur la touche MODES SPECIAUX en mode t l copieur puis appuyez sur la touche RELEVE Si l cran du r pertoire d adresses appara t activez la touche REGLAGE DES CONDITIONS pour affi cher l cran des r glages d
128. la touche TRAVAIL FAX Si une touche de travail pour une transmission du type large diffusion est s lec m a tionn e le nom ou le num ro du destinataire qui la t l co L tat de transmission de la se noi D Pe pie est en cours de transmission appara t Si le travail n a pas t l copie et les travaux e encore commenc le nom ou le num ro du premier destina m moris s apparaissent i B 3 taire auquel la t l copie sera transmise appara t Pour reve nir l cran de l tat du travail appuyez nouveau sur la eEravan C touche DETAIL ou appuyez sur la touche ou 1 La touche PRIORITE appara t lorsqu il y a au M Remarque r z moins deux travaux m moris s en suppl ment 3 Appuyez sur la touche du travail de du travaileni cours transmission auquel vous souhaitez donner la priorit La touche s lectionn e est en surbrillance L tat du travail est indiqu comme suit Memar que CONNEXION Travail actuellement en Cours EN ATTENTE Travail m moris en attente d ex cution TAXAXXX XX o Travail m moris avec un param tre diff r MODE RAPPEL Travail en attente d tre rappel 25 ANNULATION D UNE EMISSION DE TELECOPIE Vous pouvez annuler un travail de transmission qui est en cours ou qui a t m moris Ceci est effectu dans l cran de l tat du travail de fax j Appuyez sur la touche
129. lance des lettres en majuscule sont entr es 2 Appuyez sur la touche ABC abc nn NOM D ADRESSE Le curseur H avance et un espace est entr NOM D ADRESSE ESPACE f Pour permuter entre majuscules et minuscules appuyez sur la touche AAA 4 Lorsqu est en surbrillance des lettres en minuscule sont entr es Si vous faites une erreur appuyez sur la touche pour reculer le curseur H d un espace puis entrez le Appuyez sur la touche A l caract re correct Vous pouvez galement appuyer sur 7 la touche AB ab 12 au cours de la saisie pour entrer un nombre ou un symbole ESPACE b ABC abc 86 PROGRAMMATION 8 Appuyez sur la touche NOM D ADRESSE ANNULER OK b ABC abc Vous pouvez appuyer sur la touche ABC abc au cours de l entr e pour retourner l entr e de caract res alphab tiques Vous pouvez galement entrer des nombres et des symboles 9 Lorsque vous avez termin appuyez sur la touche OK NOM D ADRESSE Vous sortirez de l cran d entr e de caract res et vous retournerez l cran de configuration Si vous appuyez sur la touche ANNULER vous retournerez l cran de configuration sans m moriser les caract res entr s 7 La mise en page des touches des lettres peut tre modifi e dans les r glages personnalis s Cf s lection clavier dans le TE manuel d instructions
130. m moire p 16 e Pour imprimer les pages des t l copies re ues sur les deux faces du papier activez REGLAGE DE LA RECEPTION RECTO VERSO dans les programmes du responsable p 108 M Remarque Pour recevoir les t l copies suffisamment de papier doit tre charg dans le plateau de papier R f rez vous CHARGEMENT DU PAPIER dans le manuel d utilisation du copieur pour charger le papier appropri Les t l copies entrantes des tailles Ad et 8 2 x 11 seront ajust s automatiquement l orientation du papier d impression de sorte qu il n y ait pas besoin de charger chaque taille de papier la fois horizontalement E et verticalement 1 Cependant si vous recevez une t l copie d une taille inf rieure celle d un A4 8 1 2 x 11 la taille du papier utilis e pour imprimer la t l copie d pendra de la fa on dont l original tait orient verticalement ou horizontalement dans le t l copieur metteur RECEPTION D UNE TELECOPIE 1 L appareil sonnera et la r ception 2 La r ception se termine commencera automatiquement Lorsque la r ception se Nombre de sonneries termine un bip retentit i Si un plateau s parateur de L appareil a t r gl pour sonner deux fois avant de commencer E ne travaux est install c est l une r ception automatique Le nombre de sonneries peut tre r gl entre 0 et 9 dans les programmes du responsable NOM que la t l copie est d livr
131. mme expliqu ci dessous RACCORDEMENT D UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE l Ins rez l extr mit du cordon du t l phone dans le jack du t l phone suppl mentaire situ l arri re de l appareil Assurez vous que vous entendez un son de clic indiquant que le cordon est raccord en toute s curit 71 ee i 7 A La 17 ELp 7 Jack du t I phone suppl mentaire ii lt 65 UTILISATION AVANCEE ENVOI D UNE TELECOPIE APRES UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE TRANSMISSION MANUELLE S1 l autre t l copieur est r gl en r ception manuelle vous pouvez parler l autre correspondant puis envoyer un fax sans interrompre la connexion Cette proc dure est appel e la transmission manuelle MRemarque Aucune num rotation automatique Si le destinataire est occup p 16 ne se produira si la ligne est occup e Si vous avez utilis la touche HAUT PARLEUR l Assurez vous que l appareil se trouve en pour composer le num ro d crochez le t l phone mode t l copieur suppl mentaire pour parler Lorsque le t moin de la touche TELECOPIEUR 7 Lorsque votre correspondant permute en est al me tappareik esten mode r ception de fax appuyez sur la mode t l copieur Si le touche DEPART t moin n est pas allum a appuyez sur la touche KR La transmission commence TELECOPIEUR 2 Placez l original p 11 ik S1 vous avez charg l original sur la vitre d exposi Mr
132. moire pro gramm e ant rieurement ne peut pas tre utilis e Cependant le m me code d acc s peut tre utilis e Un code d acc s peut tre omis e Jusqu 10 bo tes de m moire par code F peuvent tre programm es Si vous tentez de programmer une bo te de m moire lorsque 10 bo tes ont d j t programm es un message d avertissement appara tra et la programmation ne sera pas possible Effa cez toutes les bo tes de m moire par code F non requises p 112 puis programmez la nouvelle bo te Appuyez sur le type souhait de bo te de m moire MEMOIRE DE RELEVE CONFIDENTIEL ou TRANSMISSION RELAIS dans la rang e sup rieure des touches PROGRAMMES DU RESPONSABLE F CODE MEMORY BOX MEMOIRE DE TRANSMISSION ENREGISTRER rs CONFIDENTIEL T MODIFIER TRANSMISSION CONFIDENTIEL EFFACER f RELAIS Dans ce qui suit la MEMOIRE DE RELEVE est utilis e titre d exemple L cran de programmation de la bo te de m moire par code F appara t 2 Appuyez sur la touche NOM BOITE e Le num ro inf rieur de la bo te qui n a pas encore t programm appara tra automatiquement dans la case N 110 e L cran d entr e des caract res appara t Entrez un nom pour la bo te 36 caract res maximum e Pour entrer des caract res cf ENTREE DE CARACTERES la page 88 Appuyez sur la touche OK Appuyez sur la touche SOUS ADRESSE L cran d ent
133. n RS D ne 80 Envoi de son propre num ro 44 Erreur d transmissioD cerits nana 15 F Pir e FOU ocean a nie 13 Fonction confidentielle nnnne0oooosooooonnonoeeeeenessessesseeo 46 Fonction de num risation de papier fin 000snnnnan000000000 39 Fonction de rel ve AFONCHOMUE F IE VOS en nn 33 Releve en s r AR ne a er o 32 DCUO de TE lEyC rerin E N 38 Fonction de demande de relais 49 Fonction d envoi de t l copies 00000nonnnnnnnneeeeeeseesssensee 28 Fonction diffusion relais eeeeeeeeeeeesrrrrrrrrrrrerrerrrrrren 49 G Guides de Torigimal s nsftes en rs nr dites 6 10 H Hantpa eii ss sa A en 6 I Mipression de Ste is cn Rd de 106 Impression BOIE DUDHQUES ns in ct 36 Bo tes confidentielles 000000ooooonnnnonnnoennneeseesssseo 48 Bo tes m moire confidentielle par code F 58 Bo tes m moire de rel ve par code F 54 Information programm e ssssossoosseooseeeeeeeeeeee 79 E IEEE O E AT O T 106 Mndex roenn A 8 78 Informations sur l metteur 000oo0onnnnnnnnnneseeeessssssesseeeene 44 Interrupteur de mise sous tension 4 6 L Liste de rel ve en M moire einen sde 85 Liste de r ception confidentielle 00000000oooooooonnn0000e0n 85 ISO den nee 85 Liste du code D ACCES Re CR dent 85 M M moire de rel ve bo te publique 35 M moire de releve sisi nn Me ne 35 Messages d avertissement ooo
134. n n est pas Contr lez ce point avec l administrateur de l appareil de r ception possible L appareil de r ception utilise la ligne Contr lez ce point avec l administrateur de l appareil de r ception La taille de l original n a pas t correctement d tect e Contr lez la taille originale L original a t mal introduit et le mauvais c t a t num ris Assurez vous que l original est plac de fa on ce que le bon c t soit L image transmise imprime du num ris blanc c t r ception L appareil de r ception utilise du papier thermique et le papier thermique a t charg avec le mauvais c t vers le haut Contr lez ce point avec l administrateur de l appareil de r ception Les conditions de la ligne taient m diocres cause du tonnerre ou d une autre raison Tentez nouveau la transmission Les param mtres de r solution et de contraste n taient pas ad quats V rifiez les param tres de r solution et de contraste L image transmise est d form e Manuel d utilisation du copieur La transmission n est pas L horloge de l appareil n est pas r gl e sur l heure correcte effectu e au moment sp cifi R glez l horloge sur l heure correcte Des lignes blanches ou noires Manuel a La vitre d exposition est sale Ne apparaissent sur l image CN op d utilisation L Nettoyez la vitre d exposition transmise du copieur 94 GUIDE DE DEPANNAGE
135. n relais par code F Ensuite les fonctions sp cifiques au programme de la 7 Un total de 120 appareils de r ception finale bo te de m moire sont indiqu es ci dessous 277777 peuvent tre m moris s dans 10 groupes e bo te confidentielle par code F code d acc s imprim maximum Si vous tentez de A plus que li ce nombre un message appara tra et le m morisation ne sera pas possible e bo te de diffusion relais par code F r e Les num ros composition rapide et les num ros appareils de r ception finale page 111 rue ad abr g s comprenant une sous adresse ne peuvent bo te confidentielle par code F code d acc s pas tre m morises d impression e Le m me num ro ne peut pas tre m moris deux fois dans un groupe Un code d acc s d impression doit tre programm pour permettre l impression des fax re us dans la bo te confidentielle par code F 1 Appuyez sur TRANSMISSION RELAIS et programmez le nom d une bo te et la Menara e ra un num ro 4 chiffres pour le oude sous adresse le code d acc s comme expliqu acc s d impression Les caract res X et dans l tape 1 de Programmation d une bo te ne peuvent pas tre utilis s Ear a A N A de m moire par code F p 110 e Le code d acc s d impression ne peut pas tre omis 2 Appuyez sur la touche DESTINATAIRE L cran de s lection de l adresse appara t Veillez ne pas oublier le code d acc s d imp
136. ne bo te confidentielle ne peut pas tre effac e si elle contient une t l copie re ue e Une t l copie confidentielle re ue ne peut pas tre renvoy e p 32 5I ENVOI DE TELECOPIE A L AIDE DE LA FONCTION DE DEMANDE DE RELAIS La fonction de demande de relais est utilis e pour envoyer un t l copie vers un t l copieur relais puis pour que le t l copieur relais envoie la t l copie vers des appareils de r ception finale multiples Appareil de demande de relais metteur original du document Appareil relais LAS Le document est envoy depuis l appareil de demande de relais 2 Le document est m moris en m moire LE document est successivement transmis aux appareils de r ception finale programm s dans l appareil relais DEEE e nu nn fa Du D e o o o e e e e e e e o ue ue un un ue un s un ue ue o o ue ue nu un ue un un Ou Ou D a a Ou D DU NO D D OU OU DU D OS F LL Le t l copieur qui envoie initialement la t l copie est appel l appareil de demande de relais puis il op re le relais vers les appareils finaux programm s La t l copie est imprim e par l appareil relais ainsi que par les machines de r ception finale La fonction de demande de relais est utile quand l appareil de relais est assez proche des appareils de r ception finaux pour que le co t global de la transmission soit inf rieur celui qui serait en vigueur si vous en
137. nnnnneee0000s0s 104 a A OUPES Olsen SR ea de 75 MAP TOUD ee A se 78 PTOSPATIES en E en Rl 73 Touches de num rotation rapide 67 Touches de Tronpe uyana di 71 Programmes du responsable Liste des programmes du responsable 00000 91 Utilisation des programmes du responsable 94 PEOLE esed dada ee Re 41 R Raccordement du cordon de la ligne t l phonique 3 Rapport d activit de communication eeeesseeeeeeeene 85 Rapport d LrAnSACUHONMES ensai 83 RPO RS it ann 85 R ception Fonction de F NVOLE osuo eee 29 R ception automatique 24 R ception many ll ssishsaess inst 62 T l phone suppl mentaire r ception HISTANCE 5 mes hands 63 R glage du volume du haut parleur 98 Reslas PEX LES NS cr 99 Remme otiosi 11 Resolution Slot s a 21 116 Rotauon d mage arerin a a 15 BS PE 10 S Sous adrese a don 52 Sp cificdU ons ainaani n a 107 T Tailles de Fongimals ssss ns ne e dite 20 T l phone suppl mentaire a 61 Tonalit s DAlatne nn en re aie a 86 TOUCHES Linde Tidoren Se ne 8 Transmission large diffusion 26 Transmission confidentielle nen00eeoeeeeooooeonnnoneneee1e 47 Transmission de fax A NNHAUOMS ES a nn ni nc 24 Document sur papier fin 39 Envoi de son propre num ro ssssssooseeeee1eee1s00se 44 Fonction de demande de relais 49 Grand nombre de pages 18 SNS SAR E E A dec nue 43
138. ns le RSPF et sur la vitre d exposition seul l original se trouvant dans le RSPF sera num ris 2 Ajustez les guides de l original sur le RSPF la largeur de l original M Remarque 1 Levez le RSPF et assurez vous qu un 3 Alignez les bords des pages de l original original n est pas plac sur la vitre puis ins rez les pages dans le plateau d alimentation du document face vers le haut Ins rez la pile dans le plateau d alimentation du document jusqu ce qu il s arr te La pile ne doit pas tre plus haute que la ligne indicatrice maximum 100 pages Utilisation de la vitre d exposition 1 Ouvrez le RSPF placez l original sur la vitre d exposition face vers le bas puis fermez le RSPF Quelle que soit la taille de l original placez l original dans le coin extr me gauche de la vitre d exposition Alignez le coin sup rieur gauche de l original sur le point du rep re Echelle vitre d exposition Echelle vitre d exposition 11 METHODES PRATIQUES DE NUMEROTATION NUMEROTATION AUTO Ce produit comprend une fonctionnalit de num rotation automatique pour rendre la num rotation plus facile En programmant souvent les num ros appel s vous pouvez appeler et envoyer des documents vers ces num ros par une simple op ration de num rotation p 17 Il existe deux types de num rotation automatique num rotation abr g e et num rotation group e Pour pro
139. nt termin s Si la num risation a t effectu e normalement un bip retentit pour vous informer que le travail de transmission est m moris et la mention TRAVAIL ENREGISTRE appa ra t l affichage Utilisation de la vitre d exposition num risation se termine automatiquement et le travail de transmission est m moris 7 Appuyez Sur la touche DEFAR IK A la fin de la num risation de la derni re SF page activez la touche FIN LECTURE L original est scann et la touche FIN LECTURE appara t S1 la num risation a t Pg N 2 effectu e normalement un T bip retentit pour vous infor ECTURE A LA FIN mer que le travail de trans mission est m moris et la D FIN LECTURE mention TRAVAIL ENREGISTRE appara t l affichage le destinataire est appel automatique Si vous avez une autre page num riser changez les pages puis appuyez sur la ment et le document est touche DEPART transmis lorsque les travaux R p tez cette s quence jusqu ce que toutes les pages m moris s au pr alable aient t num ris es Vous pouvez modifier la sont termin s r solution et les param tres de contraste au besoin pour Ouvrez le RSPF et retirez le chaque page p 22 et p 24 document S1 aucune action n a lieu pendant une minute la touche DEPART n est pas actionn e la 7 Annulation de la transmission M Remar que Pour annuler la transmission pendan
140. nu du document le type d appareil de r ception et les conditions de la ligne t l phonique 2 La m moire de l image peut tre tendue en installant une m moire d extension de fax optionnelle 8 MO 3 La longueur varie selon la r solution de num risation et la largeur de l original Avec une r solution r gl e sur FIN la taille maximum est de 11 1 x 39 3 L 297 mm 1 x 1000 mm L ORIGINAUX p 10 Certaines divergences peuvent se produire dans les illustrations et le contenu la suite d am liorations de l appareil 114 INDEX A Appareil de demande de relais 49 59 Apparel Telai en a e 49 59 B Batterie at ithim sina ee A tee 4 BIGCS HOLES SR er A 17 Bote TENON EE nan tn to 48 52 C Chargement d un original 10 COS ACCES re nn ntereit 52 Cole Pore R a e 51 Code ID roris A S 48 Contraste selecione EA 22 Cordon t l phonique raccordement oo0ooooooono00000eeee 3 Correction et effacement Bo tes de m moire code F 104 Groupe Ge TROIS zeni en nt ben ten 41 Index de SOUDE inner manie 78 PTOSFANIMES items te aE 74 Touches de SOUDE Rs Re ns er re 12 Touches FADIdeS ne den nine ren 70 D DAS heUe a 4 Pepa nnal Canna ht ee 87 Pesinatare OCCUP iee arrn aa 15 E Ecran de reglage des conditions Ecran de r glage des conditions 4 Ecran du r pertoire d adresses 8 Ecran du r pertoire d adresses 8 Entree d CAMACI TES n
141. nuel d instructions pour le copieur 7 Appuyez sur la touche OK ik L cran d entr e des num ros de l appareil de r ception finale appara t ANNULER 82 R p tez les tapes 6 et 7 jusqu ce que tous les appareils de r ception finale soient entr s Pour v rifier les num ros entr s des appa reils de r ception finale appuyez sur la touche VISU ADRESSES Une liste de tous les appareils entr s de r ception finale s affiche Vous pouvez effacer un appareil en appuyant dessus Lorsqu un message appara t vous demandant si vous souhaitez effacer le destinataire appuyez sur la touche OUI Appuyez sur chaque onglet en bas de la liste pour afficher les num ros sur cet onglet VISU ADRESSES Appuyez sur la touche OK L cran du destinataire groupe relais appara t Lorsque vous avez termin de m moriser les groupes relais appuyez sur la touche QUITTER Si vous souhaitez m moriser un autre programme appuyez sur la touche SUIVANT Si vous appuyez sur la touche QUITTER vous retournerez l cran de l tape 4 la page 72 Si vous appuyez sur la touche SUIVANT l cran de m morisation d un nouveau groupe relais appara t PROGRAMMATION MODIFICATION ET EFFACEMENT D UN GROUPE RELAIS Si vous avez besoin de modifier ou d effacer un groupe relais d j m moris suivez les tapes 1 3 aux pages 71 et 72 puis effectuez la proc dure suivante
142. on de la prise lectrique Les informations seront gard es en m moire m me si le cordon d alimentation est d branch Chapitre 1 AVANT D UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR Ce chapitre contient des informations de base sur l utilisation de la fonction t l copieur de ce produit Veuillez SVP lire ce chapitre avant d utiliser l unit comme t l copieur PARAMETRES REQUIS POUR LA FONCTION TELECOPIEUR Avant d utiliser l unit comme t l copieur assurez vous que les informations suivantes ont t correctement programm es Assurez vous que la date et l heure correctes ont t rentr es Assurez vous que la date et l heure correctes ont t programm es dans l unit r f rez vous aux REGLAGES PERSONNALISES du manuel d utilisation pour le copieur Si la date et l heure sont incorrectes veuillez SVP les corriger Il est important de rentrer la date et l heure correctes parce qu elles sont utilis es pour des fonctionnalit s telles que la transmission diff r e p 34 Param tre de l heure d t Activez ce param tre pour permettre l horloge interne d avancer et de reculer automatiquement au d but et la fin de l heure d t L horloge avancera et reculera comme suit le dernier dimanche de mars 1 00 2 00 le dernier dimanche d octobre 1 00 0 00 Suivez ces tapes pour activer l heure d t 1 Appuyez sur la touche REGLAGES PERSONNALISES 2 Appuyez sur la touche HORLOGE 3 Coc
143. on propre nom 97 R glage de son propre num ro 97 V rification de la date et de l heure 4 Impression IMIPreS SION CIS MN nn ns 105 Informations programm es ssooooseeneneeenseesesssssssssseseee 79 RADDOL ER e a a 85 Programmation Param tres Contraste selec HOn SEA A a sr ee 23 Correction effacement Bo tes de m moire par code F 104 CEOUDES de relai S rs ne 77 POS FAIM nine ere 74 s pouches de DOUDOUS RAS F2 Touches TAPIS er nn er 70 Entr e de caract res Caract res alphab tiques 00000000oonnonoooeen1eees0sssss 80 Num ros et symboles stands 82 Programmation Bo tes de m moire par code F 104 Kroupes Tela Scn n r 75 a nde a TONDES uasta a A en due 78 so POS FAMMALION men redonner iE 65 SL P OS ATH ES US RO ORNE 73 Touches de num rotation rapide 67 Pouches de DIOUDR SES dan eee 71 R glage du volume du haut parleur 98 R SOlUIOM S l CHONS As 21 Taille de n m rISAnGns s nent 20 D pannage Depannai teresia Nid A 87 Impression du rapport de transaction 83 Message d avertissement affichage 86 Rapport d activit de communication visualisation 85 Ton alites d alarme sise aa iA 86 117 118
144. onction pivote uniquement les originaux d une longueur A4 8 1 2 x 11 largeur A3 11 x 17 avant la transmission e Les originaux d une largeur inf rieure un A4 8 1 2 x 11 sont transmis comme des documents d une largeur A4 e Cette fonction peut uniquement tre utilis e dans un environnement Windows S lectionnez le driver PC FAX et suivez la m me proc dure que pour l impression du document Transmission vers l autre t l copieur de r ception L ordinateur ne peut pas tre utilis pour recevoir les t l copies UTILISATION D UNE TRANSMISSION PC FAX Pour envoyer un document l aide de la fonction PC FAX utilisez la m me proc dure que lorsque vous imprimez le document depuis l application Permutez d abord vers le pilote PC FAX puis ex cutez l impression Les donn es des images pour la transmission par fax seront g n r es et l image sera envoy e comme un fax Pour davantage d informations sur l utilisation de la fonction PC FAX cf le manuel d utilisation qui est install avec votre pilote de PC FAX Pour ouvrir le manuel cliquez sur le bouton D marrer de Windows s lectionnez Tous les programmes dans les syst mes d exploitation autres que Windows XP pilote PC FAX SAGEM puis manuel d utilisation 69 UTILISATION AVANCEE 70 Chapitre 6 PROGRAMMATION Ce chapitre explique comment programmer des touches de num rotation automatiques touches abr g es et touches de groupe
145. opie en entier ainsi que le nom du destinataire R f rez vous la page 12 pour des informations sur la num rotation automatique et aux pages 73 et 78 pour des informations sur la programmation de destinataires en num rotation automatique 1 Suivez les tapes 1 6 de PROCEDURE DE BASE POUR L ENVOI D UNE TELECOPIE p 13 2 Appuyez sur la touche CARNET D ADRESSES L cran du r pertoire d adresses appara t Cette tape n est pas n cessaire si l cran du H r pertoire d adresses appara t d j allez directement l tape 3 3 Appuyez sur la touche abr g e pour le destinataire d sir amp PRET A ENVOYER Cf page 9 pour des l utilisation de l cran du se r pertoire d adresses La touche sur laquelle vous avez appuy est en surbrillance Si vous appuyez sur la touche incorrecte appuyez nouveau sur cette touche pour annuler la s lection 4 Continuez partir de l tape 7 de PROCEDURE DE BASE POUR L ENVOI D UNE TELECOPIE p 14 CARNET D ADRESSES 18 TRANSMISSION D UN DOCUMENT RECTO VERSO Le RSPF peut tre utilis pour t l copier automatiquement les deux faces d un document recto verso par transmission en m moire 1 Assurez vous que l appareil se trouve en 5 Cochez la case TOURNER L IMAGE DE mode t l copieur 90 DEGRES Lorsque le t moin de la SCAN touche TELECOPIEUR est allum l appareil est en 5 ai a cms Cette tap
146. ou si la vitre du document est utilis e pour la num risation toutes les pages de l original sont num ris es en m moire avant que le num ro du destinataire soit compos et que la transmission commence Le nombre de pages qui peuvent tre conserv es en m moire varie selon le contenu des pages les param tres de transmission et le volume de m moire install p 114 M Remarque Lorsque la composition en mains libres est utilis e le mode de transmission directe est automatiquement s lectionn le mode de transmission en m moire ne peut pas tre utilis Rapidement en ligne Lorsque le RSPF est utilis pour la transmission en m moire et qu il n y a pas d autres travaux m moris s au pr alable en attente ou en cours d ex cution et que la ligne n est pas en cours d utilisation l appareil compose le num ro du destinataire et commence la transmission des pages num ris es pendant que les pages restantes sont num ris es Cette m thode de transmission est appel e rapidement en ligne Les messages NUMERISATION DES ORIGINAUX et CONNECTION EN COURS apparaissent tous les deux jusqu ce que la derni re page soit num ris e S1 le destinataire est occup lorsqu une transmission rapide en ligne est tent e la transmission se reproduira automatiquement ult rieurement Cf Si le destinataire est occup la page 16 e L appareil est r gl initialement r glage usine pour effectuer une transmission rapide en ligne
147. ouche ESPACE Touche RECOMPOSER p 12 Appuyez sur cette touche pour rappeler le dernier num ro Apr s la num rotation cette touche permute sur la touche ADRESSE SUIV Touche CARNET D ADRESSES p 17 Affiche l cran du r pertoire d adresses p 9 Appuyez sur cette touche lorsque vous souhaitez utiliser la num rotation automatique num rotation abr g e ou num rotation group e Touche SOUS ADRESSE p 57 Activez cette touche pour entrer une sous adresse ou un code d acc s Touche VISU ADRESSES p 31 Au cours d une diffusion multi destinataires activez cette touche pour contr ler vos destinations s lectionn es Une liste de destinations s lectionn es appara tra et les destinations pourront tre effac es de la liste e Ajouter un message p 47 e Modes sp ciaux p 51 et p 54 Affichage des ic nes des r glages originaux Quand la num risation recto verso p 18 ou le mode de constitution du travail p 19 est s lectionn activez la touche ORIGINAL pour s lectionner ces fonctions une ic ne appara tra l cran L ic ne peut tre activ e pour ouvrir l cran des r glages originaux Touche ORIGINAL p 21 Activez cette touche pour r gler manuellement la taille originale ou s lectionner la num risation recto verso Touche RESOLUTION p 22 Activez cette touche pour changer le r glage de la r solution lorsque vous num risez un original Le r glage de la
148. pour copieur l explication ci dessus pr suppose que CLAVIER 1 est s lectionn 87 PROGRAMMATION Entr e de nombres et de symboles T SET orsque vous avez termin d entrer des caract res appuyez sur la touche OK ER Appuyez sur la touche AB ab 12 PRES OKI l INOM D ADRESSE ANNULER NOM D ADRESSE ANNULER AB ab ORERE gt iiaia Vous sortirez de l cran d entr e de caract res et vous Lorsque les caract res 12 sont en surbrillance retournerez l cran de configuration Si vous appuyez le mode d entr e nombre symbole est s lectionn sur la touche ANNULER vous retournerez l cran de configuration sans m moriser les caract res entr s 2 Entrez le nombre ou le symbole souhait Les nombres et les symboles qui peuvent tre entr s remarque Si vous pr voyez d utiliser plus tard la page web A lan pour modifier ou effacer le nom m moris n utilisez pas les caract res lt ou gt Ces caract res ne peuvent pas tre affich s dans la D wom D ADRESSE amur C ox page web Ecran 1 2 Ecran 2 2 NOM D ADRESSE Modifiez les crans en appuyant sur la touche 1 ou sur la touche affich e sur l cran Si vous faites une erreur appuyez sur la touche 1 pour reculer le curseur H d un espace puis entrez le caract re correct Vous pouvez continuer d appuyer sur les touches pour entrer des caract res Vous pouvez g
149. pour l original tels que les caract res petits ou peine visibles ou pour une photo Placez l original dans l appareil en mode t l copieur p 13 puis ajustez les param tres comme expliqu ci dessous SELECTION DE LA RESOLUTION Le param tre de r solution initiale est STANDARD Pour changer le param tre suivez les tapes suivantes Changez la r solution Param tres de r solution Appuyez sur la touche RESOLUTION Appuyez sur Fous touche si noie Sead original consiste en des caract res de taille normale comme ceux qui se STANDARD trouvent dans ce manuel RESOLUTIO S g OEE E original a des petits caract res ou des Fin diagrammes L original sera num ris deux fois la r solution du param tre standard Appuyez sur la touche RESOLUTION Appuyez sur cette touche si votre d sir e original a des petits caract res ou des Super fin diagrammes Une image de qualit en surbrillance Si vous sup rieure sera ensuite produite avec le avez s lectionn FIN param tre fin E N a Appuyez sur cette touche si votre galement appuyer sur la original a des petits caract res ou des touche DEMI TON pour Ultra fin diagrammes Ce param tre donne la S lectionner une qualit d image la meilleure mais la demi teinte transmission durera plus longtemps qu avec les autres param tres 3 Appuyez sur la touche OK Appuyez sur cette touche si votre La touche s lectionn e est na original
150. pports de transaction Les conditions peuvent tre s lectionn es pour des transmissions r guli res des diffusion multi destinataires des r ceptions et des r ceptions confidentielles D PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DU CHOIX D IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION ENVOI UNIQUE l DIFFUSION IMPRIMER TOUS LES RAPPORTS IMPRIMER QUE LES IMPRESSION DU RAPPORT ES RAPPORTS D ERREUR D ERREUR SEULEMENT po AUCUNE IMPRESSION DE RAPPORT AUCUNE IMPRESSION DE RAPPORT Appuyez sur la touche pour afficher le param tre suivant S lectionnez les conditions d impression pour les r ceptions et les r ceptions confidentielles 105 PROGRAMMES DU RESPONSABLE PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DU CHOIX D IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION RECEPTION EN COURS RECEPTION CONFIDENTIELLE IMPRIMER TOUS LES RAPPORTS f tin Rens ni 2 2 No TUER INER DUET LES E AUCUNE IMPRESSION DE RAPPORT BE RAPPORTS D ERREUR AUCUNE IMPRESSION DE RAPPORT i i REGLAGE DE SELECTION D IMPRESSION DE LA MEMOIRE IMAGE Ce programme est utilis pour s lectionner les conditions n cessaires pour inclure une copie d une partie de la premi re page du document transmis sur les rapports de transaction Les s lections sont IMPRIMER TOUS LES RAPPORTS N IMPRIMER QUE LES RAPPORTS D ERREUR et AUCUNE IMPRESSION DE RAPPORT Ce programme est utilis en combinaison avec le REGLAGE DU CHOIX D IMPR DU RAPPORT DE TRANSACTION et n es
151. puyez sur la touche MODES SPECIAUX Effectuez la transmission p 13 sur la touche puis sur la touche PAGE DE Si l cran du r pertoire d adres ses appara t activez la touche REGLAGE DES CONDI TIONS pour afficher l cran de r glage des conditions p 8 La touche PAGE DE GARDE est en surbrillance 45 METHODES D EMISSION AVANCEES AJOUT D UN MESSAGE Cette fonction ajoute un message en haut de la premi re page de t l copie re ue La s lection du message n est effective que pour une transmission Un des messages suivants peut tre s lectionn CONFIDENTIEL URGENT IMPORTANT VEUILLEZ DISTRIBUER VEUILLEZ RAPPELER i En mode t l copieur placez l original p 11 SCAN c DON peue CET E ETAT TRAVAUX REGLAGES PER 2 Appuyez sur la touche MODES SPECIAUX sur la touche puis sur la touche MESSAGE TX i oos aDRESS Si l cran du r pertoire d adresses appara t activez la touche REGLAGE DES CONDITIONS pour afficher l cran de r glage des conditions p 8 La LE touche MESSAGE TX est en surbrillance E Appuyez sur la touche du message que vous souhaitez ajouter La touche s lectionn e est ANNULER en surbrillance 4 Appuyez sur la touche OK Vous retournerez l cran de r glage des conditions a Effectuez la transmission p 13 46 ENVOI DE SON PROPRE NUMERO Cette fonction imprim
152. r e de la sous adresse code d acc s appara t Utilisez les touches num rot es pour entrer une sous adresse 20 chiffres maximum e Les caract res et ne peuvent pas tre utilis s dans une sous adresse e Si vous faites une erreur appuyez sur la touche EFFACEMENT e et entrez le num ro correct e Si vous ne souhaitez pas entrer de code d acc s apr s avoir entr une sous adresse allez directement l tape 8 Pour entrer un code d acc s appuyez sur la touche CODE D ACCES Une barre oblique appara t apr s la sous adresse S1 vous faites une erreur appuyez sur la touche EFFACEMENT c et entrez le num ro correct Utilisez les touches num rot es pour entrer un code d acc s 20 chiffres maximum e Les num ros les et les peuvent tre utilis s comme code d acc s e Si vous faites une erreur appuyez sur la touche EFFACEMENT e et entrez le num ro correct PROGRAMMES DU RESPONSABLE amp Appuyez sur la touche OK Bo te de m moire diffusion relais par code F Vous retournerez la bo te de m moire de l cran appareils de r ception finale programm La sous adresse entr e et le code d acc s M morisez les appareils de r ception finale pour une appara tra transmission par diffusion par relais lorsque votre appareil e e TERMINE appara tra c t de la est l appareil relais et re oit un fax dans sa bo te de case N m moire diffusio
153. ra t activez la touche REGLAGE DES CONDITIONS pour affi cher l cran de r glage des conditions p 8 2 Appuyez sur la touche MODE DE NUMERIS LENTE La touche MODE NUMERIS LENTE est en surbrillance Si la touche MODE NUMERIS LENTE est d j en surbrillance la fonction a d j t activ e Pour d sactiver cette fonction appuyez sur la touche MODE DE NUMERIS LENTE de sorte que la touche ne soit plus en surbrillance 3 Appuyez sur la touche OK Vous retournerez l cran de r glage des conditions Placez les document dans le RSPF p 11 Envoyez le document p 13 7 e La fonction de num risation recto verso ne Mremarque peut pas tre utilis e e En utilisant la fonction de num risation d un papier fin la r solution ne peut pas tre r gl e sur STANDARD e La fonction de num risation d un papier fin peut tre activ de fa on permanente MODE NUMERIS LENTE p 107 42 ENVOI D UN ORIGINAL DIVISE NUMERISATION DOUBLE PAGE Pour t l copier un livre ou un autre document reli vous pouvez utiliser la fonction de division des deux pages ouvertes du livre en deux pages de t l copies s par es Cette fonction peut uniquement tre utilis e lorsque l original est num ris en utilisant la vitre d exposition Votre appareil L autre appareil Original du livre ou de la feuille Imprim sous la forme 4 E de deux pages s par es 212
154. rant la transaction MEM SATUREE La m moire est devenue pleine pendant la r ception TROP LONG Le document transmis avait une longueur sup rieure 150 cm et par cons quent n a pas pu tre re u ERREUR ORIG La transmission manuelle n a pas r ussi cause d un bourrage ERR MOT DE PASSE La connexion a t interrompue parce que le mot de passe n tait pas correct PAS RELEVE L appareil qui tait en rel ve n a pas de fonction de rel ve L RELEVE IMP autre appareil a refus l op ration de rel ve ou votre appareil a interrompu la connexion en cours de rel ve parce qu aucune donn e ne se trouvait dans la m moire de rel ve ERR TX REL L autre appareil a refus une op ration de rel ve par code F Votre appareil a interrompu la connexion parce que l autre appareil a sp cifi une sous adresse de rel ve par code F qui n existe pas dans votre appareil ERR REL S A PAS REL S A Une rel ve de code F a t tent mais l autre appareil n a pas de bo te de m moire de rel ve par code F PAS DE S A Une transmission par code F a t tent e mais l autre appareil ne supporte pas de communication par code F ERR TX S A Une transmission par code F a t refus e par l autre appareil cause d une sous adresse incorrecte ou d une autre raison ERREUR xx xxxx Les signaux de prise de contact de communication ou les signaux d image ont t d form s cause des conditions de la lign
155. ression programm Au cas o vous 3 S lectionnez les index tel que requis et appuyez l oublieriez imprimez la liste des ID sur les touches abr g es pour s lectionner les confidentielles IMPRESSION LISTE appareils de r ception finale Si n cessaire p 112 appuyez sur la touche L ou sur la touche pour vous d placer travers les crans 1 Appuyez sur CONFIDENTIEL et program mez le nom d une bo te et la sous adresse le Borre more cobe r transurssron RELAIS code d acc s comme expliqu dans l tape 1 de Programmation d une bo te de m moire par code F p 110 SELECTIONNER L ADRESSE 2 Appuyez sur la touche N ID IMPRESSION 3 Utilisez les touches num rot es pour entrer un e Les touches abr g es s lectionn es sont en surbrillance et num ro 4 chiffres m moris es comme appareils de r ception finale e Si vous faites une erreur appuyez sur la touche e Si vous appuyez sur une touche abr g e incorrecte appuyez EFFACEMENT c et entrez le num ro correct nouveau dessus pour qu elle ne soit pas en surbrillance e Pour annuler avant d achever l entr e du num ro appuyez e Vous pouvez galement appuyer sur la touche PAVE NUM sur la touche ANNULER Vous retournerez l cran de pour entrer des num ros de fax complets l aide des touches l tape 2 num rot es 4 Appuyez sur la touche OK 4 Pour v rifier les appareils de r ception finale Vous retournerez l cran d
156. ro d envoi est programm Ga LIGNE A DONNEES TRAVAUX REGLAGES PERSONNALISES 2 Appuyez sur la touche FAIRE SUIVRE DONNEES FAX S il n y a pas de fax re us renvoyer ou Si aucun num ro de renvoi a t programm un message appara tra E Appuyez sur la touche OUI L appareil compose automa tiquement le num ro de ren TRANSFERER LES DONNEES RECUES VERS UN AUTRE PERIPHERIQUE voi programm dans les M Remarque 32 et commence renvoyer le ler le renvoi appuyez sur la touche NON Pour annuler le renvoi apr s la fin de la proc dure ci dessus Appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX puis annulez le renvoi de la m me fa on que vous annulez une transmission normale de fax ANNULATION D UNE EMISSION DE TELECOPIE p 26 La t l copie qui allait tre transmise retournera l tat de d attente d impression dans votre appareil Si le renvoi n est pas possible parce que la ligne est occup e ou parce qu une erreur de transmission se produit la t l copie retourne un tat de d attente d impression dans votre appareil programmes du responsable ou les t l copies Pour annu Envoi d un fichier re u quand un num ro d envoi n est pas programm 1 Appuyez sur la touche REGLAGES 1 Appuyez sur la touche REGLAGES PERSONNALISES PERSONNALISES 2 Appuyez sur la touche FAIRE SUIVRE DONNEES FAX Quand un num ro d envoi n est pas programm LA DES
157. s d un original ne peuvent pas tre num ris s Bord loign Zone ne pouvant pas tre num ris e 5 mm 0 2 ou moins au bord sup rieur et 5 mm 0 2 ou moins au bord inf rieur proche bord loin du bord 6 mm 0 24 Bord sup rieur Bord inf rieur ou moins Zone ne pouvant pas Bord proche tre num ris e R duction automatique du document t l copi Si la largeur du document t l copi est plus grande que la largeur maximum de r ception de l appareil le document sera r duit automatiquement LETEENT it CITE Ho du DETTE de Taille r duite non t l copi l appareil de r ception A3 11 x 17 B4 8 1 2 x 14 B4 8 1 2 x 14 1 0 64 proportion zone A3 11 x 17 A4 8 1 2 x 11 A4R 8 1 2 x 11 R 1 0 64 proportion zone B4 8 1 2 x 14 A4 8 1 2 x 11 A4R 8 1 2 x 11 R 1 0 64 proportion zone Un document peut galement tre t l copi sans r duire ses dimensions Dans ce cas les bords gauche et droit ne seront pas transmis REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO A LA RECEPTION p 108 10 CHARGEMENT D UN ORIGINAL Un original peut tre charg dans le RSPF ou plac sur la vitre d exposition Chargez des originaux pages multiples dans le RSPF Placez les livres et les autres originaux qui ne peuvent pas tre charg s dans le RSPF sur la vitre d exposition Utilisation du RSPF d exposition Fermez avec douceur le RSPF S1 des originaux sont plac s la fois da
158. s originaux qui peuvent tre envoy s cf ORIGINAUX la page 10 Si vous envoyez des pages multiples num risez les pages dans l ordre en com men ant par la premi re page SOUS ADRESSE 13 UTILISATION ELEMENTAIRE 4 Contr lez la taille de l original STANDARD Si l cran du r pertoire d adresses appara t activez la touche REGLAGE DES CONDITIONS pour affi cher l cran de r glages des conditions p 8 RESOLUTION AUTO A4R ORIGINAL Si vous avez charg un ori ginal d une taille non standard ou si la taille de l original n a pas t correctement d tect e activez la touche ORIGI NAL et r glez la taille originale REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE p 21 a Au besoin ajustez la r solution et les param tres de contraste R solution page 22 Contraste page 24 Au besoin s lectionnez le nom de l exp diteur p 49 6 Introduisez le num ro de t l copie Le num ro que vous avez P entr appara t dans 6 l affichage du message cran de r glage des conditions p 8 Si celui ci n est pas correct appuyez sur la touche EFFACER C et entrez nouveau le num ro Vous pouvez galement utiliser la touche RECOMPOSER p 12 ou un num ro en num rotation automatique p 12 Entr e d une pause Si vous avez besoin d ins rer une pause entre les chif fres po
159. s puis appuyez nouveau sur la touche DEPART R p tez cette proc dure jusqu ce que toutes les pages aient t num ris es puis appuyez sur la touche FIN LECTURE sur l cran tactile TRAVAIL ENREGISTRE appara tra bri vement sur l cran tactile et vous retournerez l cran de r glage des conditions Impression des documents dans la bo te publique Quand les documents sont m moris s dans la bo te publique un ic ne appara tra droite de la touche BOITE PUBL Pour v rifier les donn es m moris es vous pouvez les imprimer appuyez sur la touche BOITE MEMOIRE Si l cran du r pertoire d adresses appara t activez la touche REGLAGE DES CONDITIONS pour affi cher l cran de r glage des conditions p 8 METHODES D EMISSION AVANCEES Pour annuler la num risation Pour annuler la num risation d un document pendant que la num risation est en cours appuyez sur la touche EFFACEMENT c Pour effacer les documents dans la bo te publique cf Effacement des documents de la bo te publique la page 41 3 1 Appuyez sur la touche MODES 3 Appuyez sur la touche BOITE PUBL SPECIAUX en mode t l copieur puis Le message BOITE MEMOIRE IMPRIMER LES DONNEES appara t l affichage En appuyant sur la touche ANNULER vous retour nerez l cran de l tape 2 4 Appuyez sur la touche DEPART TRAVAIL D
160. sation se termine automatiquement et le travail est m moris pour transmission 8 Placez la s rie suivante des pages de 9 Lorsque la derni re page de l original a t l original et appuyez sur la touche num ris e appuyez sur la touche FIN LECTURE Un bip retentit pour vous Pg N 2 informer que le travail a t L ECTURE A LA FIN m moris pour transmis sion Le message TRA VAIL ENREGISTRE D FIN LECTURE appara t l affichage la M Remarque num rotation et la transmis sion commencent automati quement lorsque tout travail m moris au pr alable est termin Si vous n appuyez pas sur la touche FIN LECTURE pour terminer la proc dure l cran retournera automatiquement l cran initial apr s 60 secondes Au besoin vous pouvez d sactiver le retour l cran initial en changeant un param tre dans les programmes du responsable Cf DESACTIVER LA MISE EN VEILLE DE P ECRAN dans le manuel du responsable Lorsque l cran retourne l cran initial les originaux num ris s seront transmis e Si la m moire est pleine pendant que des originaux sont num ris s MEMOIRE SATUREE ENVOYER DONNEES Memar 168 NUMER OU ANNULER LE TRAVAIL appara tra sur l cran tactile et la num risation s arr tera Pour transmettre uniquement les originaux qui ont d j t num ris s appuyez sur la touche ENVOYER Pour annuler la transmission appuyez sur la touche ANN
161. sion diff r e commencera lorsque le travail en cours sera termin e Si un travail de transmission diff r e a re u la priorit dans l cran d tat des travaux de fax TRANSMISSION PRIORITAIRE D UN TRAVAIL ENREGISTRE p 25 le param tre diff r sera annul et le travail sera effectu d s que le travail courant sera termin 34 TRANSMISSION ET RECEPTION A L AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE Cette fonction peut tre utilis e uniquement si l autre appareil est un Super G3 ou un G3 et s il poss de la fonction de rel ve La fonction de rel ve permet votre appareil d appeler un t l copieur qui a un document pr t tre transmis et de lancer la r ception du document Vous pouvez galement effectuer l op ration inverse num riser un document dans la m moire de votre appareil de sorte qu un autre appareil puisse appeler votre appareil et lancer la r ception du document Le fait d appeler l appareil metteur et de lui demander de t l copier un document est appel la rel ve La num risation d un document en m moire et son envoi automatique lorsque l appareil r cepteur appelle et effectue la rel ve de votre machine est appel m moire de rel ve MRemar P Pour plus d informations sur la rel ve et la m moire rel ve par code F r f rez vous MEMOIRE RELEVE PAR CODE F i p 58 Ce paragraphe explique uniquement la rel ve courante et la m moire de rel ve courante Rel ve Cette fonction permet
162. t l phonique RJ11 Ins rez la prise fermement jusqu l obtention d un clic Interrupteur de mise sous tension Laissez l interrupteur de mise sous tension constamment allum Aucun fax ne peut tre re u si la machine est teinte Batterie au lithium Une batterie au lithium l int rieur de l unit garde les param tres et les informations programm es en m moire e Lorsque la batterie est us e les param tres et les informations programm es sont perdues Assurez vous de conserver par crit les param tres et les informations programm es IMPRESSION DES INFORMATIONS ENREGISTREES p 87 e La batterie est us e lorsque la machine est teinte le courant est consomm m me dans le cas o aucun param tre et aucune information ne sont stock s dans la machine Lorsque l interrupteur de mise sous tension de la machine est allum pratiquement pas de courant n est consomm au niveau de la batterie e La dur e de vie de la batterie au lithium est d environ 5 ans si l interrupteur de mise sous tension est constamment teint e Lorsque la batterie est us e veuillez SVP consulter votre vendeur ou votre centre apr s vente Sagem le plus proche Lorsque la batterie au lithium est us e un message appara tra l affichage et l unit ne fonctionnera plus Autres informations e Si un orage survient nous vous recommandons de d brancher le cordon d alimentati
163. t activ e La rel ve sera autoris si le num ro du syst me programm dans l appareil de la rel ve correspond l un de vos num ros d ID programm s dans votre appareil Cette m thode peut uniquement tre utilis e si l autre appareil est galement un appareil Sagem de m me type Jusqu 10 num ros d ID peuvent tre programm s Pour v rifier les num ros d ID programm s imprimez la liste des codes dans les r glages personnalis s p 91 MODE NUMERO SYSTEME Ce programme est utilis pour m moriser un num ro de sys t me Votre num ro de syst me fournit d autre moyens pour obtenir la permission d effectuer une rel ve sur un appareil Une rel ve sera effectu si votre num ro de syst me correspond l un des num ros d ID de l autre appareil Cette m thode peut uniquement tre utilis e si l autre appareil est galement un appareil Sagem de m me type Entrez un num ro de syst me compris entre 0000 et 9999 Pour v rifier le num ro de syst me m moris imprimez la liste des codes de vos param tres d uti lisateur p 91 Pour v rifier les num ros syst mes programm s imprimez la liste des codes dans les r glages personnalis s CODE RELAIS Ce programme est utilis pour entrer le num ro de fax le num ro programm de l exp diteur d un appareil qui doit tre autoris pour effectuer des transmissions de demande de relais en utilisant votre appareil comme un appareil relais Le num ro de fax en
164. t pas effectif si les rapports de tran saction sont r gl s sur aucune impression REGLAGE DU NUMERO DE RECEPTION A DISTANCE uniquement lorsqu un t l phone suppl mentaire est raccord La r ception de t l copie peut tre activ e partir d un t l phone suppl mentaire raccord l appareil en entrant un num ro 1 chiffre et en appuyant X deux fois sur le clavier t l phonique Ce num ro est appel num ro de r ception distance et vous pouvez le r gler sur n importe quel chiffre entre 0 et 9 REGLAGE DU TELEPHONE EXTERNE uniquement lorsqu un t l phone suppl mentaire est raccord Activez ce param tre lorsqu un t l phone suppl mentaire est raccord l appareil Si ce param tre n est pas activ 1l ne sera pas possible d utiliser un t l phone suppl mentaire raccord l appareil pour recevoir manuellement les fax ou pour mettre recevoir des appels t l phoniques D sactivez ce programme lorsqu un t l phone suppl mentaire n est pas raccord La modification de la r ception des fax peut ne pas tre possible si le programme est activ REGLAGE PBX Ce programme sert acheminer les t l copies vers la ligne ext rieure par d faut lorsque l appareil est raccord un commutateur priv PBX Ce programme est d sactiv par d faut Pour l activer appuyez sur la case CONNEXION PBX pour la cocher puis s lectionnez le mode de connexion la ligne ext rieure en
165. t que NUMERISATION DES ORIGINAUX appara t l affichage ou avant d appuyer sur la touche FIN LECTURE appuyez sur la touche EFFACEMENT dce ou sur la touche EFFACEMENT TOTAL CN Pour annuler un travail de transmission qui est d j m moris appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX et annulez le travail comme expliqu la page 26 e Si l appareil met deux bips pendant ou la fin d une transmission et qu un message d erreur appara t sur l cran tactile r f rez vous LORSQU UNE ALARME RETENTIT ET QU UN MESSAGE D AVERTISSEMENT EST AFFICHE p 92 pour r parer le probl me e Si l appareil est hors tension ou s il y a une coupure d alimentation lectrique pendant qu un original est en cours de num risation en utilisant le RSPF la num risation s arr tera et une mauvaise alimentation se produira Apr s la restauration de la mise sous tension retirez l original non aliment comme expliqu dans RETRAIT DU PAPIER MAL ENGAGE dans le manuel d utilisation pour le copieur 15 UTILISATION ELEMENTAIRE Mode de transmission en m moire Lorsque le mode de transmission en m moire est s lectionn l original est num ris en m moire puis envoy au destinataire Lorsque le RSPF est utilis pour la transmission la transmission de la premi re page num ris e commence pendant que les pages restantes sont num ris es Cf transmission rapide en ligne ci dessous Si une transmission rapide en ligne n est pas possible
166. taire appuyez sur la touche SOUS ADRESSE apr s avoir entr le num ro de fax pour entrer une barre oblique puis entrer la sous adresse et le code d acc s MEMORISATION DES TOUCHES DE NUMEROTATION ABREGEES p 73 IMPRESSION D INDEX Ce programme est utilis pour l impression d un index indicateur noir en haut de chaque page de fax re ue L indicateur se d place de la gauche vers la droite lorsque les pages sont imprim es CONDITION D IMPRESSION DES DONNEES RECUES Lorsque ce programme est activ et qu un fax re u est gard en m moire parce qu il y a un probl me qui bloque tel qu aucun papier ad quat tous les fax re us apr s ce fax et pouvant tre imprim s seront imprim s en priorit IMPRESSION REDUITE RX FORMAT LETTRE Lorsque ce programme est activ et qu un fax de taille Lettre est re u le fax est r duit la largeur de la page avant son impression Lorsque le programme est activ les formats A4R et Lettre sont consid r s comme tant de la m me taille c est pourquoi les fax de format A4R sont galement r duits ENTREZ NUMERO DE FAX FILTRE Ce programme est utilis pour m moriser les num ros de fax desquels vous souhaitez bloquer la r ception Jusqu 50 num ros de fax peuvent tre m moris s d un maximum de 20 chiffres chacun Pour bloquer la r ception des num ros m moris s vous devez galement activer le programme FILTRAGE FAX FILTRAGE FAX Activez ce progr
167. tenance requise Contactez votre revendeur REMETTRE XX ORIGINAUX DANS Une mauvaise alimentation s est produite dans le RSPF LE CHARGEUR DE DOCUMENTS pendant que l original tait num ris Rechargez les pages originales indiqu es Manuel d utilisation du copieur UTILISEZ XXX PAPIERS Une impression ne peut pas t effectu e parce que l appareil TYPE XXXXX manque de papier ad quat Rajouter le papier indiqu RETIREZ LE PAPIER DU TIROIR Le plateau s parateur de travaux est plein SUPERIEUR Retirez les pages imprim es RETIREZ LE PAPIER DU TIROIR Le tiroir sup rieur est plein lorsqu un finisseur est install SUPERIEUR Retirez les pages imprim es NIVEAU DE TONER BAS Il reste peu de toner dans la cartouche Manuel d uti Remplacez la cartouche de toner lisation du CHANGEZ LA CARTOUCHE DE La cartouche de toner est vide et le document ne peut tre Pire TONER imprim Remplacez la cartouche de toner MEMOIRE SATUREE page XX La m moire est devenue pleine pendant que l original tait ENVOYER DONNEES NUMER OU num ris ANNULER LE TRAVAIL Envoyez uniquement les pages qui ont d j t num ris es ou annulez l ensemble de la transmission RELEVE IMPOSSIBLE AVEC MEMOIRE La rel ve n est pas possible car il n y a pas assez d espace dans DISPONIBLE la m moire Tentez nouveau la rel ve quand les travaux courants seront termin s LE RECEPTIO
168. tez modifier ou effacer PROGRAMMES DU RESPONSABLE QUITTER SELECTIONNER LA BOITE MEMOIRE A MODIFIER EFFACER MEMOIRE DE New product catalog 1 1 e L cran de la bo te de m moire modification effacement appara t e Indique qu une bo te de m moire contient un document e Une bo te de m moire ne peut tre modifi e ou effac e alors qu elle contient un document 3 Appuyez sur les touches ad quates pour modifier ou effacer la bo te e Suivez la m me proc dure pour modifier et m moriser une bo te e Pour effacer une bo te de m moire appuyez sur la touche EFFACER dans l angle sup rieur droit de l cran un message appara tra pour confirmer l effacement 112 IMPRESSION LISTE PROGRAMMES DU RESPONSABLE IMPRESSION DES LISTES Ce programme est utilis pour imprimer les listes des programmes du responsable li s la fonction de fax Les cinq listes suivantes peuvent tre imprim es LISTE PROG RESPONSABLE FAX LISTE DES COMPTES FAX LISTE DES CODES CONFIDENTIELS LISTE DES BOITES MEMOIRE CODE F LISTE NUMEROS DE FAX FILTRES Appara t uniquement lorsque le MODE D UTILISATION CONTROLEE est activ dans les programmes du responsable Le param tre par d faut de l usine pour le MODE D UTILISATION CONTROLEE est d sactiv cf le manuel du responsable Pour imprimer une liste ou un rapport appuyez sur la touche de la liste ou du rapport que vous souhaitez imprimer puis appu
169. tionner la dur e de la pause qui est ins r e dans le num ro de fax d un destinataire lorsque la touche PAUSE est activ e durant la num rotation ou la m morisation du num ro Tout nombre de secondes compris entre 1 et 15 peut tre s lectionn REGLAGE DU VOLUME DU HAUT PARLEUR Ce param tre est utilis pour ajuster le volume des quatre types de sons suivants audibles par le haut parleur e HAUT PARLEUR e MONITEUR DE LIGNE e VOLUME DE LA SONNERIE e SON FIN DE TRANSMISSION PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DU VOLUME HAUT PARLEUR VOLUME DE LA SONNERIE MONITEUR DE LIGNE Bas Moyen Elev Eteint Pour modifier le param tre du volume appuyez sur la touche du volume souhait REGLAGE DU SON DE FIN DE TRANSMISSION Ce programme est utilis pour s lectionner le mod le du bip qui signale la fin de la transmission ou de la r ception Appuyez sur MELODIE 1 MELODIE 2 ou MELODIE 3 Pour couter le son du bip appuyez sur la touche VERIFIER REGLAGE DE LA DUREE DU SON DE FIN DE TRANSMISSION Ce programme est utilis pour s lectionner la longueur du bip qui signale la fin de la transmission ou de la r ception Les s lections sont de 2 0 sec 2 5 sec 3 0 sec 3 5 sec et 4 0 sec PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DE SELECTION D IMPRESSION DU RAPPORT D ACTIVITE Ce param tre est utilis pour que le rapport d activit soit automatiquement imprim intervalles r guliers
170. tions avanc es telles qu une transmission en relais diffusion multi destinataires et une transmission confidentielle Normalement ces fonctions requi rent que l autre t l copieur soit un appareil Sagem similaire mais la transmission par code F permet ces fonctions d tre effectu es avec tout autre appareil qui supporte la transmission par code F TRANSMISSION ENTRE APPAREILS SUPPORTANT DES CODES F Cet appareil supporte la norme code F telle qu tablie par ITU T La norme code F permet d effectuer des op rations particuli res telles qu une diffusion multi destinataires en relais et une transmission confidentielle Avant d utiliser toute fonction expliqu e dans ce chapitre v rifiez que l autre t l copieur supporte les codes F ainsi que la fonction que vous souhaitez utiliser l autre appareil peut utiliser un nom diff rent pour la fonction ITU T est une organisation des Nations Unies qui tablit des normes de communication Il s agit d un d partement de l Union Internationale des T l communications ITU qui coordonne le r seau global et les services de t l communications 55 EMISSIONS AVEC CODES F BOITES MEMOIRE ET SOUS ADRESSES CODE D ACCES REQUIS POUR UNE TRANSMISSION PAR CODE F Les t l copieurs qui supportent une transmission par code F permettent la cr ation d un bo te de m moire dans la m moire de l unit La bo te de m moire est utilis e pour m moriser les documents re us d un
171. tiv une page de garde est g n r e automatiquement et ajout e chaque transmission par fax La page de garde indique la date l heure le nom du destinataire le num ro de t l copie du destinataire le nom bre de pages et un message si la fonction message est s lec tionn e Une page de garde ne peut pas tre ajout e pendant la num risation du document dans la m moire de rel ve ou dans la m moire de rel ve par code F ou pendant une diffusion relais MODE NUMERIS LENTE Lorsque ce programme est activ la num risation d un papier fin est s lectionn e par d faut lorsqu un original est num ris en utilisant le RSPF La num risation d un papier fin utilise une vitesse de num risation plus lente pour viter une mauvaise alimentation pour les originaux fins De plus la r solution est automati quement transform e en FIN si le r glage se trouve sur STANDARD 107 PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DE LA RECEPTION DE FAX Les param tres de r ception de fax vous permettent d ajuster certains param tres pour la r ception de fax afin de mieux correspondre vos besoins Les param tres peuvent tre ajust s selon les dispositifs p riph riques install s Les param tres de r ception de fax sont les suivants REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO A LA RECEPTION REGLAGE DE LA RECEPTION RECTO VERSO REGLAGE DES STYLES D IMPRESSION NOMBRE DE SONNERIES EN RECEPTION AUTOMATIQUE DEFINIR LE NUMERO DE
172. touche CARNET CONDITIONS pour affi D ADRESSES pour cher l cran de r glage des afficher l cran du carnet conditions p 8 d adresses La touche RELEVE est en surbrillance et l ic ne de rel ve est affich Pour annuler la s lection de rel ve appuyez nouveau sur Cf ENTREE D UNE SOUS ADRESSE ET D UN CODE la touche RELEVE de sorte qu elle ne soit plus en D ACCES POUR UNE BO TE MEMOIRE DANS surbrillance L AUTRE APPAREIL la page 57 pour la proc dure d entr e des sous adresses et des codes d acc s Appuyez sur la touche OK 4 Appuyez sur la touche DEPART Vous retournerez l cran de r glage des conditions TRAVAIL ENREGISTRE appara t sur l cran Apr s avoir communiqu avec l autre appareil votre appareil imprime le document re u Pour annuler l op ration Remar quef Appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX puis annulez l op ration comme expliqu la page 26 Seule une op ration de rel ve par code F avec un param tre diff r p 34 peut tre m moris 60 TRANSMISSION CONFIDENTIELLE PAR CODE F Cette fonction est utilis e pour envoyer des documents confidentiels La sous adresse et le code d acc s programm s pour une bo te de m moire restreint l acc s la bo te et les donn es re ues peuvent uniquement tre imprim es par une personne qui conna t le NIP de l impression Num ro d Identification Personnel Cett
173. touche en activant sa carte p 9 Pour viter d appeler ou d envoyer une t l copie vers un num ro incorrect regardez l cran tactile avec DaAttention attention et assurez vous que vous entrez le num ro correct lorsque vous programmez un num ro automatique Vous pouvez galement contr ler les num ros programm s en imprimant une liste d adresses ou une liste group e apr s la programmation p 87 RAPPEL Le dernier num ro appel peut tre renum rot en appuyant simplement sur la touche RECOMPOSER L appareil conserve en m moire le dernier num ro appel l aide d une touche de num rotation abr g e ou par des chiffres num rot es Cependant lorsqu une Fe transmission par code F est effectu e l appareil ne conserve que le num ro de t l copie pas la sous adresse ou le code d acc s e Si vous avez appuy sur des touches num rot es lors d une conversation t l phonique la touche RECOMPOSER peut ne pas composer le num ro correct e Le num ro n est pas conserv lorsque les op rations sp ciales suivantes sont effectu es le dernier num ro qui avait t compos avant que l op ration sp ciale ne soit conserv e e Diffusion Rel ve en s rie Transmission diff r e Num rotation group e NUMEROTATION EN MAINS LIBRES Cette fonctionnalit vous permet de num roter sans d crocher de t l phone suppl mentaire raccord l appareil Activez la touche HAUT PARLEUR attendez la tonalit
174. tr est appel un code ID relais L autre appareil doit tre un appareil Sagem de m me type 109 PROGRAMMES DU RESPONSABLE Jusqu 10 codes ID relais peuvent tre programm s d un maximum de 20 chiffres chacun Pour v rifier les num ros programm s imprimez la liste des codes p 91 REGLAGE CODE CONFIDENTIEL Ce programme est utilis pour programmer une bo te confiden tielle pour la r ception des fax confidentiels L autre appareil doit tre un appareil Sagem de m me type Entrez un nom pour la bo te jusqu 36 caract res un num ro de bo te de 00 99 et un code ID de 0000 9999 Jusqu 10 bo tes peuvent tre programm es Pour v rifier les bo tes programm es imprimez la liste des codes confidentiels p 112 BO TE MEMOIRE CODE F Ce programme est utilis pour programmer les bo tes de m moire pour la communication par code F Trois types de bo tes de m moires peuvent tre programm s bo tes de rel ves de m moire par code F bo tes confidentielles par code F et bo tes de diffusion relais par code F Suivez la proc dure ci dessous pour programmer modifier ou effacer une bo te de m moire Programmation d une bo te de m moire par code F Un nom de bo te une sous adresse un code d acc s et des fonctions sp cifiques sont programm es dans la bo te de m moire e Pour la programmation d une bo te de m moire la Memar ee m me sous adresse qu une bo te de m
175. tre d un minuteur p 34 ne peut pas tre inclus dans un programme 1 Appuyez sur la touche NOM DU PROG 3 Appuyez sur les touches correspondant re Le N qui appara t aux param tres que vous souhaitez automatiquement est le m moriser nombre le plus bas entre 1 et 8 qui pas encore t cs programm Lorsque vous CARNET a d D ADRESSES OM DU PROG ADRESSE RESOLUTION appuyez sur la touche NOM DU PROG l cran d entr e de mme la lettre appara t Entrez jusqu 36 caract res pour le nom Cf page 88 pour la Pour plus d informations sur la s lection des param tres cf proc dure d entr e des pages suivantes lettres Contraste p 24 r solution p 22 carnet d adresses p 17 Modes sp ciaux 2 Appuyez sur la touche REGLAGES e Rel ve p 38 e Num risation papier fin p 43 e Num risation page double p 44 NOM DU PROG e Page de garde p 46 REGLES e Message de transmission p 47 RESOLUTION e Emetteur p 49 PROGRAM FOR SAGEJ MODES SPECTAUX e Transmission confidentielle p 5 1 e Transmission de requ te diff r e p 54 4 Appuyez sur la touche OK 79 PROGRAMMATION a Vos param tres sont affich s 6 Lorsque vous avez termin de m moriser Assurez vous qu ils sont corrects des programmes appuyez sur la touche o QUITTER Si vous souhaitez m moriser No 1 un autre programme appuyez sur la ETES n touche
176. u elle a t s lectionn e e Les touches qui ne peuvent pas tre s lectionn es sur un cran sont affich es en gris Si une touche en gris est actionn e un double bip retentira pour indiquer que cette touche ne peut pas tre s lectionn e Mode de s lection des touches A utiliser pour s lectionner les modes de base de l appareil T moin LIGNE S allume au cours de l envoi ou de la r ception d une t l copie Touches num rot es A utiliser pour les param tres qui requi rent l entr e de num ros Touche EFFACEMENT C Utilis pour effacer une erreur lors de l entr e d un num ro Un chiffre est effac chaque fois que l on appuie sur la touche La touche est galement utilis e pour annuler la num risation d un original Touche TELECOPIEUR p 8 Appuyer pour permuter en mode t l copieur L cran initial du mode t l copieur appara tra dans l affichage de l cran tactile D Touche ETAT TRAVAUX p 25 A utiliser pour contr ler l tat d un travail T moin DONNEES Ce voyant clignote lorsqu une t l copie a t re ue en m moire Le t moin reste constamment allum lorsqu une t l copie est en m moire en attente de transmission Touche REGLAGES PERSONNALISES A utiliser pour personnaliser les param tres de l appareil afin qu ils conviennent mieux vos besoins Cf REGLAGES PERSONNALISES dans le manuel d utilisation du copieur
177. ue 30 bo tes ont d j t cr es un message appara tra et vous ne serez pas en mesure de cr er cette bo te D abord effacez la bo te non n cessaire puis cr ez une nouvelle bo te 57 MEMOIRE RELEVE PAR CODE F La m moire rel ve par code F permet un t l copieur d appeler un autre t l copieur et de lancer la r ception d un document qui a t num ris dans la bo te de m moire rel ve par code F de l autre appareil L appel de l autre appareil et le lancement de la r ception est appel la rel ve par code F et la num risation d un document dans une bo te m moire pour un autre appareil par rel ve est appel e la m moire rel ve par code F Cette fonction est approximativement la m me que la rel ve normal expliqu la page 36 cependant l utilisation de la bo te de m moire rel ve par code F signifie que la s curit est fournie au moyen de la sous adresse et du code d acc s Comment fonctionne la m moire rel ve par code F Votre appareil L autre appareil DRel ve par code F Sous adresse V rifiez la sous TT requ te de transmission adresse et TR N 7 OOOOQ La sous adresse et le code le code d acc s NEEE d acc s sont transmis votre appareil Correspond r X Y I I I I I I 17 Ne correspond pas M moire de rel ve La bo te s ouvre Transmission automatique des donn es du document TX OA l autre appareil La rel ve par
178. uhaitez s lectionner une taille en pouces appuyez sur la touche POUCE AB puis appuyez sur la touche de la taille originale Appuyez sur la touche ORIGINAL Si l cran du r pertoire POUCE est en sur d adresses appara t activez rem brillance et les touches de la la touche REGLAGE DES A taille en POUCES s affi Ce CONDITIONS pour afficher l cran de r glages des conditions p 8 chent Pour revenir la s lection des formats AB appuyez nouveau sur la touche POUCE AB Appuyez sur la touche MANUEL 4 Appuyez sur la touche OK Les tailles qui peuvent tre AT DE L ORIGINAL i s lectionn es sont _ f affich es 8 1 2 x 11 f 18 1 2 x 11 R Vous retournerez l cran initial le fait d appuyer sur la touche interne OK dans l tape indiqu e ci dessus vous ram ne l tape 2 E Appuyez sur la touche de la taille de l original d sir e 5 La taille s lectionn e appara t dans la moiti sup rieure de la touche La touche AUTO n est ORIGINAL HAUTE PARLEUR i plus en surbrillance La Pe aame FORMAT DE L ORIGINAL l t he IMANUEL et eo Leri sram taille de l original s lectionn e sont en surbrillance RESOLUTION A4R ORIGINAL 22 SELECTION DE LA RESOLUTION ET DES PARAMETRES DE CONTRASTE Apr s avoir plac un original vous pouvez ajuster les param tres de r solution et de contraste requis
179. um risation de page double nnnenneseoeneseeeeneeeeeee Pas d parts te QE OA EE D D EITEE Transmission confidentielle Transmission diff r e 0oo0onnnnnnnnnneneeeessssessrsssosesreereeee Transmission par code F M moire de rel ve par code F sssoooonnnnnnnnnnnn00000000s Relve par code Miss ne Transmission confidentielle par code F 000000 Transmission PC FAX enr dre Fax envoi et r ception Envoi de t l copies Annulation d une transmission par fax Proc dure de base pour l envoi de fax Transmission manuelle eoenooooonnoooooonoeeeeeesesesseo M thodes de num rotation Documents recto verso transmission Entree d uncoded acc s MN Rat Entr e d une sous adresse oooooosonnoeooneeeeeeseeeses Grand nombre de pages fax oooosononnooose00000s00000s Num rotation en mains libres 0000000n00nn00n0000000000 Num rotation group e Msn ie lt Num rotation rapide areneus iae a REME r AOSS a en seu R ception de t l copies Activation de la r ception de t l copies partir d un t l phone suppl mentaire oooooooooonnnnneeeeneenseeeeessseo R ception AUOMALIQUE 5 nb Nil nent R ception Manuelle is ds e Transmission par code F Diffusion relais par code F Pr parations Raccordement du cordon t l phonique 3 R glage de s
180. um ros num rotation automatique dans un index de groupe est expliqu e la page 73 et la proc dure de permutation entre l index ABC et les index de groupe est expliqu e la page 9 i Appuyez sur la touche REGLAGES E Entrez 6 caract res maximum pour le nom PERSONNALISES puis appuyez sur la de l index touche CONTR LE D ADRESSE cf Utilisez la touche pour effacer le nom affich puis tapes 1 et 2 la page 71 entrer le nom d sir Cf page 88 pour la proc dure d entr e des caract res Appuyez sur la touche INDEX Lorsque vous avez termin appo sur la ea OK Le nouveau nom appara t l cran de l tape 3 PERSONNALISE 5 Si vous souhaitez enregistrer un autre nom d index r p tez les tapes 3 et 4 Lorsque vous avez termin appuyez sur la DETTE touche OKI E Appuyez sur une touche d index UTIL 1 UTIL 6 Vous pouvez entrer un nom pour l index s lectionn REGLAGES PERSONNALISES INDEX PERSONNALISE Pour modifier le nom d un index d utilisateur entrez nouveau le nom comme expliqu aux tapes 3 et 4 SELECTIONNER LA TOUCHE DONT LE NOM EST PERSONNALISER Lorsque vous appuyez sur la touche de l index l cran de saisie des caract res appara t NOM DE L INDEX PERSONNALISE 84 IMPRESSION DES INFORMATIONS ENREGISTREES Vous pouvez imprimer les listes des touches abr g es des touches de groupe des programmes et des groupes relais
181. ur avoir acc s une ligne externe ou pour com poser un num ro internatio nal activez la touche PAUSE dans l angle sup rieur droit de l cran Chaque fois que vous activez la touche PAUSE un trait d union appara t et une pause de 2 secondes est ins r e Apr s avoir entr un num ro vous pouvez galement activer la touche PAUSE pour entrer un trait d union et ensuite entrer un autre num ro en utilisant les touches num rot es ou une touche de num rotation abr g e Ceci relie les num ros les uns aux autres num rotation en cha ne 14 La dur e de chaque pause peut tre modifi e avec le programme du responsable REGLAGE DU TEMPS DE PAUSE p 104 Utilisation du RSPF Ka Appuyez sur la touche DEPART La num risation com mence Si une t che n est pas en cours d ex cution et si la ligne t l phonique n est pas en cours d utilisation le num ro du destinataire est compos pendant que l ori ginal est num ris Ceci est appel rapidement en ligne cf page 15 Si une t che a t m moris e pr c demment ou si une t che est en cours d ex cution ou si la ligne est en cours d utilisation toutes les pages du docu ments sont num ris es en m moire et m moris es comme travail de transmission Ceci est appel transmission en m moire le destinataire est appel automatiquement et le document est transmis d s que les travaux m moris s au pr alable so
182. ure de modifier ou d effacer le groupe En En at RETAIS 2 Le groupe relais est en cours d utilisation pour une transmission courante ou une transmission actuel lement en m moire Annulez la transmission ou attendez jusqu ce qu elle soit termin e puis cor rigez ou effacez le groupe relais ANNULA 4 Appuyez sur la touche du poste que vous TION D UNE EMISSION DE TELECOPIE souhaitez modifier suivez la m me p 26 proc dure p 82 que pour la Le groupe relais est inclus dans un programme a UT D relais Effacez le groupe relais du programme puis corri S p gez ou effacez le groupe relais MODIFICA e Pour modifier l appareil relais effacez d abord TION ET EFFACEMENT DES l appareil relais courant puis entrez le nouvel PROGRAMMES p 81 appareil relais 83 PROGRAMMATION MEMORISATION D UN INDEX DE GROUPE Des touches de num rotation automatiques touches abr g es et touches de groupe sont normalement m moris es dans l index ABC Pour rendre les touches de num rotation automatique plus pratiques utiliser vous pouvez m moriser un groupe de touches de num rotation automatiques dans un index de groupe et attribuer un nom cet index Lorsque vous permutez vers les index de groupe UTIL 1 UTIL 2 UTIL 3 UTIL 4 UTIL 5 et UTIL 6 apparaissent Vous pouvez attribuer n importe quel nom de 6 caract res maximum chacun des index d UTILISATEUR La proc dure de m morisation des n
183. voyiez la t l copie directement vers les appareils de r ception finale en utilisant la fonction de diffusion multi destinataires Si ceci est utilis avec un param tre diff r pour b n ficier des tarifs r duits le co t de la transmission peut tre encore plus r duit L envoi d une t l copie vers un appareil relais et la transmission d une demande de relais est appel e la fonction de demande de relais La r ception d une t l copie et sa diffusion multi destinataires vers un groupe d appareils de r ception finale est appel e la fonction relais diffusion multi destinataires e Cette fonction peut uniquement tre utilis lorsque l appareil relais est un mod le Sagem qui poss de la fonction relais Memar ii diffusion multi destinataires Pour davantage d information consultez votre centre d entretien SAGEM e Pour permettre une demande de relais de prendre place le num ro de t l copie de l appareil de demande de relais le num ro de l metteur programm doit tre programm dans l appareil relais comme code ID de relais MODE NUMERO ID p 109 e Pour effectuer une demande de relais le groupe relais le num ro de l appareil relais et les num ros des appareils de r ception finale doit tre programm MEMORISATION DE GROUPES RELAIS p 82 e L appareil de demande de relais subit uniquement le co t de l envoi de la t l copie vers l appareil relais L appareil relais subit le co t de l envoi de la t l
184. yez sur la touche EFFACEMENT TOTAL a Chapitre 9 ANNEXE Ce chapitre contient des informations de r f rence au sujet des fonctionnalit s de l appareil 113 SPECIFICATIONS Ligne t l phonique applicable M thode de compression Modes de transmission M thode de num risation R solution de num risation supporte les normes ITU T M thode d enregistrement Vitesse de transmission Dur e de transmission 1 Tailles de papier Largeur effective d impression Taille d introduction du document Largeur effective de num risation Transmission en demi ton Ajustement du contraste Connexion d un t l phone suppl mentaire Num rotation automatique Transmission diff r e Fonction de programme Support par code F Alimentation automatique du document M moire d image Mode de correction d erreurs ECM R seau t l phonique commut public MH MR MMR JBIG MMR et JBIG pendant la transmission en Super G3 Super G3 G3 l appareil peut uniquement envoyer et recevoir des fax partir des appareils qui supportent G3 ou Super G3 Num risation plat CCD 8 x 3 85 lignes mm standard 8 x 7 7 lignes mm fin fin demi ton 8 x 15 4 lignes mm super fin super fin demi ton 16 x 15 4 lignes mm ultra fin ultra fin demi ton Laser m thode de charge lectrostatique 33 6 kbps 2 4 kbps Reprise automatique 2 secondes mode super G3 33 6 kbps JBIG 6 secondes mode
185. z la touche du groupe puis modifiez ou effacez la touche 76 PROGRAMMATION PROGRAMMATION D UNE TOUCHE DE GROUPE Jusqu 200 destinataires peuvent tre m moris s dans une touche de groupe Pour programmer une touche de groupe suivez les tapes 1 4 aux pages 71 et 72 appuyez sur la touche GROUPE l tape 4 puis effectuez la proc dure suivante i Suivez les tapes 1 7 de MEMORISATION DES TOUCHES DE NUMEROTATION ABREGEES p 73 pour entrer le NOM D UN GROUPE l INITIALE et l INDEX 2 Appuyez sur la touche ADRESSE Due SAGEM DIGITAL DOCUMENT SYSTEM ADRESSE Appuyez sur les touches de l index et les touches au besoin puis appuyez sur les touches abr g es des destinataires que vous souhaitez m moriser dans le groupe ADRESSE DIRECTE GROUPE SELECTIONNER L ADRESSE PAVE NUM f VISU ADRESSES 4 GROUPE e Les touches abr g es qui ont t actionn es sont en surbrillance e Si vous appuyez sur la mauvaise touche appuyez simplement nouveau dessus pour annuler la surbrillance et enlevez le destinataire du groupe e Vous pouvez galement appuyer sur la touche PAVE NUM et entrer un num ro de fax complet l aide des touches num rot es Cf tapes 9 12 de MEMORISATION DES TOUCHES DE NUMEROTATION ABREGEES p 73 Une touche de groupe ne peut pas tre Memar que m moris e dans une autre touche de groupe Les touches de groupe sont gris es

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