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1. Date 5 Nombre Rush Move 1 5 2 10 Member s Rank g Voir le tableau B Member s Initials Caract re Member s Last Name Caract re Member s Preferred Language Caract re cE fran ais Qu E anglais Origin Pick Up Location Ge E Voir le paragraphe 2 b maximum de Origin Address Line 1 Caract re 30 caract res seront envoy s du SCD Origin City Caract re Page 111 de 175 Demande de soumissions n Nom du champ Origin Province State Code Origin Country Code E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Taille Taille ee minimum maximum Format du champ p du RECH du Codes postaux habituels Caract re Caract re province tat Origin Postal Code Zip Origin Business Phone Origin Business Phone Extension Origin Residence Phone Origin Residence Phone Extension Destination Delivery Location Destination TA Code Destination Address Line 1 5 A9A9A9 a Caract re o 9999999999 Caract re 0 11 aract re Caract re 0 4 aract re Caract re 0 11 aract re Caract re 0 4 Voir le paragraphe 2 c Caract e 3 3 99 Destination City Destination Province State Code Destination Country Code Destination Postal Code Zip Destination Business Phone Destination Business Phone Extension Destination Residence Phone Destinat
2. pue een ET Paas sutera pages weu 4509 3uawaserday jo sway Bussu ssajsesip ui swa Lajsestp jo Buipnjou pamas 5 2 jo 8301 stow anod ap jensuew oddey 20 suen 7399H Ajyiuow 30 jejo L sape Sa ja sjuenbueuw sa sme saj sansesip Se zuenjou sauuaj 529155 sap inajeA saj suep 2 juawasejduiau sqjuenbuew saye saj Suep uon937o1d s p sep pteduon9azoud sway pue papes Sum 1 ue 3502 juatuasejday swazi 6uissiw sway Lajsesip jo 8101 Buipnpoui pamas 30 anjea 8301 anjea ego 5 9155 5 Suep s pe sap ajeqoj6 NALA 1 pamas ui anjea jejo 2 155 2900145 30 Jaquinu apt uonewejogu ej ap aeg ap 3A 1 panas wres aeq wera ape g Jnod spata sanof 21QUON ou amas 0 jo Jaqu
3. 7150 oE ZET 94T 604 892 PSE tor 94 68v 495 505 155 65 99 0 9 1854 458 4243 866 6z 18301 Et T T T T 4 5 T T T T T z z T T z OT 0017 os v 4 T 4 T E T 4 T 6 5 T T T T 00T 006 60 6 v t t T OT d TT OT 6 OT 8T ST LT 82 Tv 9 07 T 006E TOLE 69 IE 4 T T 6 v 9 6 E 6 8 9 T 00LE TOSE T T T T T T T v T T v T t t T 9 005 lt 0 89 T 14 14 L t TT 9 z 6 8 or oz oz bt ST T OOEE TOTE SSE ot L ET 02 6T 9T 02 ET ER 6T ET 97 Et 9E T 00 06 619 8T 8 OT TT ET vT ET 8T 144 82 PE 142 6 9 42 42 6v 99 54 T 0062 7042 18 z T E 4 T 4 T 5 6 v E 6 T vT 6 T 00 7 TOSZ toz S 9 8 8 4 8 vT 6 6 OT 6 6 LAS LAS LAS zz 8T 8T T 0052 7062 tss 9T H 4 OT OT 02 EZ LT TT 82 62 6T ZE LT LT ss ss OZ 85 T 00 2 eze A v 9 4 8 8T 6T SI 6T Tz oe LT ET 6T OOTZ TO6T 8 g 14 14 8 oT t 5 5 14 6 6 G i ST t z 006 0 TIZ L T E z 8 8 s 8 8 vT L vT 9T S vT LT T OOLT TOST lt 6 LT v 9 6 8 9T OT 02 6T LT 9T 8T TT 44 02 Tz LT 8T LS ss T OOST TOET 56 OT v 6 6 TT OT 6 6 ST 4 8T oz TZ oe 66 42 T OOET TOTT BEL oe 6 OT TZ LT 6z 8E SE TS 9E 9 Sv Et ES LS T8 69 00 1 06 0 78 92 9 LT 9 LT Tv ET ES Tv Lv 98 144 ES 79 89 z6 64 T 006 TOL 91
4. Articles m nagers AM et effets personnels EP Meubles et effets personnels appartenant l exp diteur Quintal Unit de masse de 100 livres utilis e pour calculer les charges Autorit minist rielle du comit interminist riel AM Autorit d l gu e dans chaque entit du gouvernement du Canada pour faire partie du CIM et agir comme point de contact principal aupr s de l entrepreneur Vice propre la chose Principe juridique d signant un vice cach ou la nature sp ciale d un bien qui est la cause de la d t rioration de ce bien ou des dommages ou des pertes qu il a subis ou qui y contribue Comit interminist riel Organisme de gouvernance du contrat de services de d m nagement d articles m nagers d sign dans l nonc des travaux Liste d inventaire Liste d taill e et d finitive des articles m nagers et des effets personnels d m nager dress e par l entrepreneur le jour de l emballage des articles Articles de grande valeur Antiquit s fourrures m dailles et autres biens valu s 5 000 ou plus D m nagement local ordre de d m nagement local D m nagement o la distance entre le point de d part et le point d arriv e est de 50 milles 80 5 km ou moins D m nagement longue distance D m nagement o la distance entre le point de d part et le point d arriv e est de 50 milles 80 5 km ou plus Entreposage
5. Caract re 0 4 Caract re 0 40 Caract re 0 5959 Caract re 0 20 Caract re 0 10 Caract re 0 4 4 189 Disposition d enregistrement EST Estimate Nom du champ Record Number Type d enregistrement Record Format Record Revision Record Version Release Date Release Time Contract Number Prime Loading Date Weight Furniture Weight Units Weight Vehicle Weight Units Estimated Cost Type de Taille Taille Gr minimum maximum Format du champ H du du champ Nombre GT 3 1899 earners 3 7 3 D 1 99 Valeur 6 Les nombres anciennement valides pour ce format d enregistrement seront o accept s Nombre p ex 5 1 99 Date 8 8 __ Caract re 8 28 99 99 99 Caract re 13 13 Date 8 8 aaaamm Nombre 0 8 1299999 Caract re 2 2 lb ou kg Nombre 0 5 999 7 Caract re 0 4 First date start of window Second TTG date end of TTG window Distance LHM Contrats de service de transport seulement LHM Contrats de service de transport seulement 99999 LHM Contrats de 99 999 99 Nombre Date D m nagement aux tats Unis seulement m service de transport seulement Page 118 de 175 Demande de soumissions n
6. Mineur 1 SE Page 91 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Impact sur LACUNE DE LA PRESTATION DU SERVICE l indice de la R F RENCE valeur L entrepreneur ne communique pas avec l exp diteur dans les 5 jours civils suivant la r ception d une demande de Wes Majeur 3 1 2 21 e i d m nagement ordinaire et dans les 2 jours civils dans le cas d un d m nagement urgent R clamations V2 L entrepreneur n entre pas dans le SCD SGAME les V3 renseignements sur l exp dition du VP dans les sept jours Majeur 3 1 2 21 e ii civils suivant la DSD L entrepreneur ne communique pas avec l exp diteur dans Va les deux jours pr c dant la DSD pour reconfirmer les heures Mineur 1 1 2 21 e iv et l adresse du point d origine L entrepreneur ne communique pas imm diatement avec l agent de transport pour signaler un probl me et approuver V5 220 SS Mineur 1 le plan d action propos si tombe en panne pendant l acceptation le chargement ou la livraison L entrepreneur ne nettoie pas le v hicule pour permettre V6 l exp diteur de proc der une inspection de la livraison Mineur 1 1 2 21 h ii conform ment au rapport sur l tat du v hicule V7 L entrepreneur omet d aviser l AT le m me jour puis de lui envoyer un avis crit le jour civil suivant pour l informer que des mesures correctives sont
7. 1 3 Pi ce jointe 1 de la Partie 5 Attestations pr alables l attribution du contrat Page 41 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N FMS No N VME E60OLM 110012 1097IE60LM 1 10012 Les attestations comprises dans la pi ce jointe 1 de la Partie 5 Attestations pr alables l attribution du contrat devraient tre remplies et fournies avec la soumission mais elles peuvent tre fournies plus tard Si l une de ces attestations n est pas remplie et fournie tel que demand l autorit contractante en informera le soumissionnaire et lui donnera un d lai afin de se conformer aux exigences Le d faut de r pondre la demande de l autorit contractante et de se conformer aux exigences dans les d lais pr vus aura pour cons quence le rejet de la soumission 1 4 Pi ce jointe 2 de la Partie 5 Attestations exig es subs quentes au d but des services Apr s l mission de l avis d attribution de contrat aux soumissionnaires retenus les conditions suivantes doivent tre remplies par ces soumissionnaires retenus avant la date d entr e en vigueur du contrat le ter avril 2014 1 Chaque sous traitant doit attester son engagement l gard du contrat Un exemple acceptable du formulaire d attestation qui sera utilis pour le sous traitant figure la
8. Anmore Annieville Beach Grove Boundary Bay Bowen Island Brighouse Britannia Beach Brunswick Burnaby Camp Artaban Capilano Caulfield Cloverdale Colebrook Crescent Beach Deep Cove Delta Dollarton Dundarave Eagle Harbour Eburne Elgin Essondale Fishermans Cove Fraser Mills Furry Creek Gambier Harbour Gibsons Haney Hollyburn Horseshoe Bay Ioco Johnson Keats Island Ladner Langdale Langley Lulu Island Lynn Creek Maple Ridge Mount Sheer New Westminster Newton North Vancouver Ocean Park Port Guichon Port Coquitlam Port Mann Port Hammond Port Moody Port Mellon Porteau Richmond Roberts Crrek Sea Island Sherman South Beach South Westminster Steveston Strawberry Hill Sullivan Surrey Centre Tsawwassen Tynehead Vancouver Wadsley West Vancouver Whalley White Rock Wigwam Inn VICTORIA COLOMBIE BRITANNIQUE Villes villages et municipalit s de la province de la Colombie Britannique situ s dans un rayon de 25 milles de l intersection des rues Douglas et Fort dans la ville de Victoria Colombie Britannique Il se peut que cette liste ne soit pas exhaustive Brentwood Bay Cobble Hill Cowichan Bay Esquimalt Fulford Harbour Glen Lake Leechtown Malahat Metchosin Mill Bay Oak Bay Otter Bay Page 47 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Pender Island Saanich Saturna Shawnigan Lake Sidney Sooke Swartz Bay Victoria M WINNIPEG MANITOBA Villes villages et municipalit s de la
9. No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10921 Client Ref No de r f du client File No N du dossier No N CCC FMS No N VME E60LM 110012 109ZIE60LM 1 10012 6 2 3 6 3 b quatre 4 mois avant la date d expiration du contrat ou d s que l entrepreneur juge que les fonds du contrat sont insuffisants pour l ach vement des travaux selon la premi re de ces conditions se pr senter Lorsqu il informe l autorit contractante que les fonds du contrat sont insuffisants l entrepreneur doit lui fournir par crit une estimation des fonds additionnels requis La pr sentation de cette information par l entrepreneur n augmente pas automatiquement la responsabilit du Canada son gard M thode de paiement 6 3 1 Les comptes seront pay s raison d au plus une fois par mois sur pr sentation d une facture la satisfaction du charg de projet dont le nom est pr cis dans les pr sentes L entrepreneur devra remettre des relev s d heures pour justifier les heures dont il demande le paiement s il y a lieu 6 3 2 Le Canada paiera comme suit l entrepreneur pour les travaux accomplis a dans le cas d un r glement distinct du paiement final dans le d lai de trente 30 jours suivant la date de r ception de la facture tablie en bonne et due forme b dans le cas d un r glement final dans le d lai de trente 30 jours suivant la date de r ception de la fa
10. Public Works Government Services Travaux publics et Services Canada gouvernementaux Canada RETURN BIDS TO Title Sujet RETOURNER LES SOUMISSIONS RELOCATION SERVICES Bid Receiving PWGSC R ception des Solicitation No N de l invitation Date soumissions TPSGC E60LM 110012 E 2013 10 17 etes Client Reference No N de r f rence du client Core 0A1 Noyau 0 1 E60LM 110012 PW ZL 109 26487 Gatineau File No N de dossier CCC No N CCC FMS No N VME Qu bec 10971 E60LM 1 10012 SE Solicitation Closes L invitation prend finTime Zone Bid Fax 819 997 9776 at 02 00 PM Fuseau horaire Eastern Daylight Saving on le 2013 11 04 Time EDT LETTER OF INTEREST F O B F A B LETTRE D INT R T Plant Usine Destination Other Autre Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer Id Id de l acheteur Stephen Renee 10921 Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX 819 956 6973 819 956 2675 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction Specified Herein Pr cis dans les pr sentes Comments Commentaires Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e See Herein Vendor Firm
11. gt 39 chauffage des appareils de manutention o des machines sonts par es du reste du b timent par des s parations coupe feu appropri es 8 Les appareils de chauffage et les r servoirs de combustible sont conformes aux r gles de s curit tablies 9 Les bonnes m thodes d entretien sont appliqu es 10 Les mati res dangereuses telles que les mat riaux d emballage et les liquides inflammables sont rang s en toute s curit 11 Les ordures et les d bris sont enlev s de l entrep t gt gt 3 chaque jour S ils sont plac s moins de trois m tres de l immeuble ou l int rieur de celui ci ils doivent l tre dans une pi ce ou dans un conteneur approuv selon le cas 12 Des avis Interdit de fumer sont affich s et l interdiction de fumer est appliqu e dans l aire d entreposage Page 70 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Attachement 3 M thodes d entreposage G n ralit s Oui 1 Les tapis les carpettes et les meubles capitonn s sont prot g s par un agent antimites lorsque la dur e de l entreposage l exige 2 Les tapis les carpettes et les meubles capitonn s sont plac s dans des contenants individuels ou envelopp s individuellement 3 Des pr cautions particuli res sont prises dans le cas des meubles capitonn s afin que ceux ci soient p
12. 006 0 00 05 005 0 007 106 00 102 002 0 OOT TS OST 232191 00067 0006T TO08T 0008 00 000 009 0009 005 10005 00 000 00 000 0027 O00ZT TOOTT 000 0007 0000 006 0006 1008 0008 00 000S T00 000 100 000 00 0002 00 000 05 541 14813aM AOW ad 22114 sau 1517 25 eu epeue 81 0 sano SWYD 5 5 BUIAOW v Sa souue Suenbuewu saj Siaissop soa ed do Las 3 suoneuwej9au si3issopjsaa ed pse H Jnod spara sinof Jaissop juawa 6ai azeg ajeg Jaddiys panas wero ajeg we ajeg Jequnu J saddrys jo saj menu saj suep saj Supp sansesip gt ne 4 uona au ames oi s ep S9ULIBJ 5291550 50 nacre saje sap 6 naea SPIO SOP AqOL NAPA sap ajeqoi6 anajen sap snaren
13. 601 110012 N2 Nombre de mises jour de l enregistrement principal Date et heure auxquelles l enregistrement a t entr dans le tableau d interface Record Revision Number Release Date Time N 16 Services de d m nagement d articles m nagers Contract Number Open Date Settled Date Member s Rank Member s Initial Member s Last Name Destination Home Phone Destination Office Phone CONTRACTOR Regjistration Date laquelle l entrepreneur a re u ou estampill la r clamation Date laquelle le membre a sign la quittance d finitive peut s agir de la m me V 10 date que la date de fermeture V 38 Num ro de r f rence de l entrepreneur Loss Amount Damage Amount Loss Adjustment Amount N 8 2 N 8 2 Damage Adjustment Amount Disaster Intermodal N 8 2 1 V1 Le chargement a t il t transport dans des conteneurs multimodaux oui non Nota Le format du champ devrait comprendre le type de format et la taille maximale du champ 3 5 12 MESSAGE QCI du SGAME l entrepreneur G n ralit s Les enregistrements comprennent les rapports des contr les de la qualit 115 contiennent entre autres le num ro du contrat et le cas ch ant les manquements signal s pendant un d m nagement Champs Nom du champ Description Contractor Destination du message indiqu e par un code d entrepreneur tabli au pr alable Record
14. E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Appendice 1 de l Annexe E Format du rapport sur les r clamations pour les AM et EP Voir les tableaux en pi ces jointes la fin du pr sent document Appendice 2 de l Annexe Format du rapport sur les r clamations pour les Voir les tableaux en pi ces jointes la fin du pr sent document Page 108 of 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Annexe F SCD SGAME Cette partie comporte quatre appendices Appendice 1 Donn es volum triques Appendice 2 Formats d change de donn es informatis es EDI du SCD Appendice 3 Formats d change de donn es informatis es EDI du SGAME Appendice 4 Exemple de registre Page 109 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Appendice 1 Donn es volum triques Tableau 1 de l appendice 1 Donn es volum triques du SCD 3 Taille minimum Nombre Nombre Nombre Enregistrements ES Taille max de Type d enregistrement Exp diteur Destinataire de envoy s par l enregistrement S caract res caract res l enregistrement 5 contrats contrat caract res x 5 envoy s envoy s LHM Long Haul Move Contract 2317 1009 115 850 00 _ 2 337 853 00 LOC Local Move Contract 1006 6 517 00 133 798 00 LTS Long Term Storage Record 5 0 Entrepreneur 43 294 0 00 0 00
15. Nota Le format du champ devrait comprendre le type de format et la taille maximale du champ 3 5 6 Message ERR de l entrepreneur au SGAME et du SGAME l entrepreneur G n ralit s Ce type de message est envoy la suite d un enregistrement refus Il explique la raison pour laquelle le message a t refus Les rejets sont fond s sur des r gles administratives connues Par exemple le SGAME v rifie le code de l agent et de l entrep t pour les enregistrements le code de pour les enregistrements WHI le temps de transport requis le poids estim et le temps indiqu s pour les enregistrements EST Il incombe l exp diteur du message de traiter le message d erreur de la bonne fa on Il faut publier un tableau de code d erreur Page 139 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Champs Nom du champ Contractor V2 Code tabli au pr alable de l entrepreneur qui a envoy le message Record Format Version Num ro de la version du format de l enregistrement 1 correspond la premi re version utilis e pendant la mise l essai en septembre 2004 Record Revision Number Nombre de mises jour de l enregistrement principal N2 Release Date Time N 16 Date et heure auxquelles l enregistrement a t entr dans le tableau d interface Contract Number Error Fields V 100 Cha ne d limit e de champs qui ont cau
16. OOS ET OOS TT OOS TT 00 lt 0 0056 0058 0047 0059 0055 005 005 0057 OST DE 006 00 1 06 0056 005 8 DOS E 00597 DS et 005 OOS ET OOS TT 005 00 lt 0 0056 005 0047 0059 0055 005 005 0057 OST 05 006 OOST TOET 0056 DOS St DOS E 00597 DOS et 005 OOS ET 00527 005 00507 0056 0058 0047 0059 0055 005 005 0052 005 05 006 00 0 00561 00687 DOS 00597 00551 DOS rt OOS ET DOS CT OOSTT DOS OT 0056 006 0057 0069 0065 006 0067 0052 0067 094 006 00 06 00561 0088 00477 00591 Dest 005 OOS ET 0OSTT 00577 00507 0056 0058 0057 0059 0055 005 005 00652 0057 05 006 006 0 00 lt 6 006581 DOS AT 00 lt 9 DS et 00 lt OOS ET OOS TT OOS TT 00 lt 0 0056 005 0047 0059 0055 005 005 0057 OST DE 006 00 06 00S 6T 00S 8T DOS E 00897 0OS ST 005 OOS ET OOS TT OOS TT 0OS OT 0056 005 0047 0059 0055 005 005 0057 OST 05 006 005 0 0056 OS ST DOS E 00 lt 9 DS St 005 005 OOS TT 005 00807 0056 005 0047 0059 0055 005 005 0057 OST DE 006 007 0 00561 00687 DOS 00597 00551 005 OOS ET DOS CT OOSTT 0OS OT 00S 6 006 0057 0069 0065 006 0067 0052 0067 094 006 00 lt 02 00561 00587 00471 00591 Dest 005 OOS ET 0OSTT 00 lt 00507 0056 0058 0057 0059 0055 005 005 0052 0057 05 005 007 TOT 00 lt 6 00587 00477 00591 Dest Det 008 00571 00 lt 00507 0056 0058 0057 0059 0055 005 005 00652 0057 054 005 001 5 00867 005 8T DOS E 00 lt 9 DS et 00 lt OOS ET 005 2T OOS TT 00 lt 0 0056 005
17. de stockage de capacit de r cup ration d limination et de confidentialit seront d finies et respect es v les m thodes qui seront utilis es pour s assurer que les dossiers sont disponibles lorsqu on en a besoin vi les dossiers remis au client quel moment et par quel moyen vii le cas ch ant dans quelle langue les dossiers de texte seront fournis viii l limination des dossiers Page 59 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Remarque Ces dossiers peuvent notamment tre des dossiers d inspection et de test des mesures de processus des demandes de travail et des proc s verbaux de r unions 1 7 Biens du client Le PQ pr cise a La fa on que les biens du client sont d sign s et contr l s b La m thode employ e pour effectuer les v rifications annuelles c La fa on d administrer les biens endommag s ou perdus 1 8 Fourniture de ressources Le PQ d finit le type et le nombre des ressources dont on besoin pour l ex cution efficace du plan Dans les cas o la disponibilit d une ressource particuli re est restreinte le PQ indique de quelle fa on la demande de diff rents produits projets processus ou contrats sera satisfaite Remarque Ces ressources peuvent comprendre le mat riel les ressources humaines l infrastructure et l environnement de travail 19 Mat riel Dans les cas o
18. signer et dater le connaissement et le faire signer par l exp diteur Page 22 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers 2 19 D ballage Les services de d ballage comprennent le d ballage des AM et des EP la certification des articles et des appareils la sortie des caisses et l enl vement de tout mat riel ou d bris d emballage L entrepreneur doit 2 20 2 21 commencer le d ballage au plus tard le jour ouvrable suivant le d chargement d baller le contenu des cartons porcelaine des cartons et des caisses une vitesse qui permet l exp diteur de suivre l op ration sans tre bouscul L entrepreneur doit accorder l exp diteur assez de temps pour qu il puisse ranger les articles mesure qu ils sont d ball s enlever le mat riel et les contenants d emballage de la r sidence une fois le d ballage termin effectuer de nouveau la certification des articles et appareils m nagers importants Pour les petits chargements qui sont livr s et d ball s la m me journ e l entrepreneur peut effectuer la certification 24 heures apr s la livraison afin de permettre aux appareils m nagers de s acclimater et de se stabiliser s il n a pas pu tout ramasser revenir terminer ce service dans les cinq jours ouvrables suivant le d ballage Si l exp diteur n a pas prot g le mat riel d emballage et les bo tes vide
19. 110012 PARTIE 5 ATTESTATIONS Les soumissionnaires doivent fournir les attestations et la documentation exig es pour qu un contrat leur soit attribu Les attestations que les soumissionnaires remettent au Canada peuvent faire l objet d une v rification tout moment par le Canada Le Canada d clarera une soumission non recevable ou un manquement de la part de l entrepreneur s il est tabli qu une attestation du soumissionnaire est fausse que ce soit pendant la p riode d valuation des soumissions ou pendant la dur e du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour v rifier les attestations du soumissionnaire d faut de r pondre cette demande la soumission sera galement d clar e non recevable ou sera consid r e comme un manquement au contrat 1 Attestations pr alables l attribution du contrat et Attestations exig es subs quentes au d but des services 1 1 Code de conduite et attestations documentation connexe En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et ses affili s respectent les dispositions stipul es l article 01 Code de conduite et attestations soumission des instructions uniformis es 2003 La documentation connexe requise cet gard assistera le Canada confirmer que les attestations sont v ridiques 1 2 Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestati
20. 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Tableau 1 de l appendice 3 for Moves within Continental North America DISTANCE MILLES POIDS ESTIM 12 gt gt f 3501 et DU a a a 2 plus CHARGEMENT TEMPS MINIMAL ET MAXIMAL REQUIS POUR LE TRANSPORT JOURS CIVILS 500 999 3000 4999 25 6 12 7 12 8 14 10 15 11 15 12 17 13 19 5000 6999 1 2 EA ET K BE E KE 13 CL Las fous EE 13000 et plus 2 7 8 8 10 10 12 11 13 12 14 13 15 1 2 Extensions au GTT a Les points suivants s appliquent tous les chargements destination et en provenance de lieux ou entre ces lieux qui ne sont pas accessibles par route dans le cas d un d m nagement fait par un tiers fournisseur de service conform ment la r gle 15 de l Appendice 1 de l Annexe A des jours suppl mentaires seront ajout s au GTT maximum Si le point d origine ou de destination est situ dans l une des r gions ci dessous le nombre le plus lev de jours suppl mentaires s appliquera i D m nagements destination et en provenance du Nunavut 7 jours suppl mentaires ii D m nagements destination et en provenance des Territoires du Nord Ouest 3 jours suppl mentaires iii D m nagements destination et en provenance du littoral du Labrador 7 jours suppl mentaires iv D m nagements destination et en provenance du Churchill MB ou Puka
21. 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Appendice 4 de l Annexe Exigences g n rales en mati re d emballage 1 0 1 1 1 2 L entrepreneur doit a effectuer la pr paration et l emballage de mani re obtenir des lots qui occupent le moins d espace possible qui ne sont pas trop lourds et que l on peut d placer normalement sans endommager ni le contenant ni le contenu sauf les articles qui ont t pr alablement emball s par l exp diteur b tenir compte des modes de transport et de la dur e de l entreposage pour les articles entrepos s long terme au moment de pr parer et d emballer les AM et EP c emballer tous les articles entrepos s dans les vides sanitaires et les greniers des r sidences de Borden et de Kingston d assumer tous les risques associ s aux pertes et aux dommages une fois les articles accept s e utiliser une boite d installation pour les articles qui ont t d mont s par l entrepreneur au point d origine f tiqueter chaque lot en indiquant son contenu g n ral et l emplacement de la salle La r sistance l clatement s appliquant aux lots sera de 200 Ib po norme ISO 2759 2001 et les lots ne doivent tre emball s qu avec des mat riaux neufs On invite les entrepreneurs utiliser des mat riaux recycl s lorsque leur utilisation n aura aucune r percussion n gative sur la qualit du service fourni Page 55 de 175 Demande d
22. Annexe B Services applicables par type de contrat Page 123 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Abr viations et acronymes Voici les abr viations et les acronymes que l on trouve dans le pr sent document Triple DES Standard de donn es de chiffrement triple Standard de donn es de chiffrement triple AN AT B2B Interentreprises acronyme utilis pour d signer les serveurs du gouvernement aux entreprises CLA Message qui comprend les renseignements sur le d p t et la fermeture de la r clamation d un membre CLC Renseignements sur les r clamations ferm es SCD Service central de d m nagement D2B DEL DINA DIGMG Direction Gestion de l information Groupe des mat riels RED EST Message comprenant les d tails de l estimation Ce message est l g rement modifi les champs First TTG date start of TTG window et Second date end of TTG window se trouvent pas dans ce message 5 se trouvent dans le message comprenant les d tails de la commande envoy du SGAME l entrepreneur MetE Meubles et effets SGAME G2B du gouvernement l entreprise acronyme utilis pour le processus d change d information HTTPS Protocole de transfert hypertexte s curis CIM Comit interminist riel LHM Enregistrement de contrat de d m nagement longue distance LOC Enregistrement de contrat de d m n
23. CAPACIT FINANCI RES ET PROTECTION VALEUR NEUF SUR LES ARTICLES MENAGERS ET LES EFFETS PERSONNELS 1 Capacit financi re Clause du Guide des CCUA A9033T 2012 07 16 Capacit financi re 2 Protection valeur neuf sur les articles m nagers et les effets personnels Le soumissionnaire doit fournir une lettre d un courtier ou d une compagnie d assurance autoris s faire des affaires au Canada stipulant que le soumissionnaire s il obtient un contrat la suite de la demande de soumissions peut offrir une protection valeur neuf conform ment aux exigences cet gard y compris la Protection pour v hicule personnel pr vues l annexe E Si l information n est pas fournie dans la soumission l autorit contractante en informera le soumissionnaire et lui donnera un d lai afin de se conformer cette exigence Le d faut de r pondre la demande de l autorit contractante et de se conformer l exigence dans les d lais pr vus aura pour cons quence que la soumission sera d clar e non recevable Page 46 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N FMS No N VME 601 110012 10971 601 110012 PARTIE 7 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT Les clauses et conditions suivantes s appliquent tout contrat subs quent d coulant de la demand
24. Caract re 0 Im Caract re o 4 ES ES ES postaux SE habituels HHE Codes standards de pays deux chiffres Caract re toujours applicables aux entrepreneurs A9A9A9 ou Caract re 0 n Caract re 0 1 gt Maximum Charge Maximum Weight Ibs Date a aaaammjj Nombre 99999 99 Number of Rooms Services Authorized Remarques Nombre 99999 Nombre 99 Caract re T Voir le paragraphe 2 d Member s First Name Origin Address Line 2 Caract re 500 Caract re 28 Origin Cell Phone 1 Origin Cell Phone 2 Caract re 50 Caract re 10 Destination Address Line 2 Destination Cell Phone 1 Caract re 1 10 Caract re 0 50 Destination Cell Phone 2 Estimated Date of Arrival of dependents at Destination Time Arrival of dependents am pm Date New Residence Available Time Residence Available am pm vide Date 0 8 _ aaaammjj vide Caract re 10 Caract re 10 Page 114 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Taille Taille champ du champ du champ Destination Contact Name Caract re 50 Destination Contact Home Phone 1 Caract re 10 Destination Contact Office Extension Caract re 4 Destination Contact Cell Phone 2 Caract re 10 CRS Contact Name Caract re 30 CR
25. Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers MONTANT IMPOS LACUNE DANS LA PRESTATION DU SERVICE et impact sur l indice de valeur inadmissible et l a transport L entrepreneur n a pas avis l autorit minist rielle 200 par cas DI6 du CIM au moins 30 jours civils avant le transfert de lots mis en ELT 3 600 par jour civil partir du jour suivant le temps requis L entrepreneur n a pas respect le Guide du temps maximal ou la date de LDD DI7 5 pour le ou la date jusqu la date r elle de es chargements entrepos s en cours de route livraison y compris celle ci 3 Page 94 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers DI8 DI9 DI10 DI11 LACUNE DANS LA PRESTATION DU SERVICE et impact sur l indice de L entrepreneur ne respecte pas DSD du MONTANT IMPOS valeur Co t de la location d un v hicule moins les frais de carburant partir du jour suivant le temps requis j maximal jusqu la date r elle de livraison 3 Co t de la location d un L entrepreneur n a pas autoris l exp diteur louer v hicule partir du jour un v hicule semblable pendant la p riode suivant le temps requis n cessaire pour faire les r parations dans lecas maximal jusqu la date r elle o un VP n a pu tre livr
26. E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Tyne de Taille Taille Nom du champ GE minimum maximum Format du champ p du ha na du GER Distance Units Caract re l mi ouckmy OU l mi ouckmy Warehouse Code BEE Remarques Caract re 0 1 100 Origin Agent Company Name Caract re 0 40 Destination Agent Company Caract re 0 1 Ooo d e 200 Avec l arriv e de la disposition d enregistrement AGT agent les champs de l agent d origine et de destination et de nom d entreprise fournis ant rieurement avec l enregistrement EST estimation ne sont plus n cessaires Lorsqu un entrepreneur commence soumettre les renseignements sur l agent dans le nouvel enregistrement AGT le SCD ne tient plus compte des deux champs de l enregistrement EST Depuis le 31 ao t 2004 tous les entrepreneurs se servent de l enregistrement AGT Disposition d enregistrement ACK Acknowledgement Type de Taille Taille Nom du champ J minimum maximum Format du champ p du _ du Record Number Nombre 23 1 999 1 999 999 d enregistrement e e Record Format Record Revision Record Version Release Date Date 8 8 Release Time Caract re 8 8 99999 Contract Number Caract re 13 13 Record Format Replied To E 3 7 tres Y Oui enregistrement re u Record Received OK Caract re conforme N Non enregist
27. Endroit o se trouvent des articles m nagers et des effets personnels lorsque informe l entrepreneur d une nouvelle adresse de destination Exercice Exercice financier du gouvernement du Canada Cet exercice va du 1er avril au 31 mars Trimestres Les trimestres de l exercice financier du Canada sont les suivants T1 du 1er avril au 30 juin T2 du 1er juillet au 30 septembre du 1er octobre au 31 d cembre T4 du 1er janvier au 31 mars Syst me de gestion automatis des meubles et effets SGAME Registre des d m nagements d articles m nagers d effets personnels et de v hicules personnels pour le minist re de la D fense nationale c ramique non cuite Articles m nagers en argile Taux tarifaire relatif aux services g n raux de d m nagement tout compris Tous les services d finis la section 2 2 0 de Taux tarifaire relatif aux services g n raux de d m nagement tout compris pour les d m nagements exigeant le recours des tiers fournisseurs de services GAMS3PSP Tous les services fournis par des tiers et d finis la section 2 2 3 de Page 170 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Terme D finition Poids brut poids total Le poids net du chargement et la tare laquelle correspond au poids de la fourgonnette vide conteneur
28. Historique de la configuration des communications Configuration des communications 2 1 2 2 2 3 2 3 1 Exigences en mati re de s curit 2 3 2 Communications entre l entrepreneur externe et le SGAME 3 Champs de messages et d information changer Num ros de contrat Lieu de ramassage Lieu de livraison Liste des services Pr cisions sur les messages et acheminement de ceux ci 3 5 1 3 5 2 3 5 8 3 5 4 3 5 5 3 5 6 Message LHM du SGAME l entrepreneur Message du SGAME l entrepreneur Message LTS du SGAME l entrepreneur Message SIT du SGAME l entrepreneur Message de l entrepreneur au SGAME Message ERR de l entrepreneur au SGAME et du SGAME l entrepreneur 3 5 7 3 5 8 3 5 9 Message DEL du SGAME l entrepreneur Message de l entrepreneur au SGAME Message EST de l entrepreneur au SGAME 3 5 10 Message SUR de l entrepreneur SGAME 3 5 11 Message CLA de l entrepreneur au SGAME 3 5 12 Message du SGAME l entrepreneur 3 5 13 Message WHI de l entrepreneur au SGAME 3 5 14 Message NTF de l entrepreneur au SGAME ou du SGAME l entrepreneur 4 Annexes 4 1 4 2 Annexe Diagrammes sur des messages entre le SGAME l entrepreneur Flux des messages LHM Flux des messages DDR Flux des messages W T Flux des messages SIT Flux des messages LOC Flux des messages LOC vers LTS
29. Z S E 006T TOLT 5 E 00Z1 TOST Z S 5 S S z OOST TOET z a E z Z S OOET TOTT S S F S gt gt gt S 2 gt f gt F z 0011 106 2 E E 006 TOL S lt 5 S lt 2 E 00 05 z Z S S S KS E E S 3 3 S S F S 00 0 S G lt lt lt 3 lt 006 02 E E 5 002 0 gt lt lt lt 2 lt lt lt S OST 18301 00067 06 0087 0008 0041 00041 0097 00091 10057 000ST TOOPT 00001 00 000ET TOOZT 00021 10011 GE 0000 7006 0006 1008 0008 00 0007 7009 0009 1005 0005 00 000 006 0006 7002 0002 1007 0001 05 005 sql 1430M s sod nd uorjenjeag 10 gt sagte y ui pue epeue u 8 sano SWYD S S BUIAOW aaisnpur jjy 1219429 001 00T 006 006 TOLE 00ZE TOSE 00SE TO E DOE LOL OOTE TO6Z 0062 7042 0042 7052 00S2 TOEZ OOET TOTZ OOTZ TO6T 006 0 00 1 05 OOST TOET OOET TOTT 00 1 06
30. des caract ristiques particuli res sont impos es au sujet du mat riel requis mati res premi res ou composants les sp cifications ou les normes que ce mat riel doit respecter sont pr cis es ou mentionn es dans le PQ 1 10 Ressources humaines Le PQ a pr cise au besoin les comp tences particuli res requises pour les r les ou les activit s d finis b d finit la formation particuli re ou les autres actions le cas ch ant dont le personnel a besoin c indique le nouveau personnel dont on a besoin ainsi que la formation de celui ci d comprend la formation du personnel existant quant aux m thodes de fonctionnement nouvelles ou revues 1 11 Infrastructure et environnement de travail Le PQ pr cise les exigences particuli res du contrat projet et l ex cution cet gard au sujet des aspects suivants installation de fabrication ou de service lieu de travail outils et quipement technologie de l information et des communications services de soutien et installations de transport n cessaires en vue de la r ussite de la r alisation Remarque Dans les cas o l environnement de travail a une cons quence directe sur la qualit du produit ou du processus le PQ pr cise les caract ristiques particuli res de l environnement KEE 1 12 Communications avec le client Le PQ indique Page 60 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagem
31. l entr e et la manutention en entrep t manutention en sortie par quintal en dollars l entr e et la sortie entrep t l entr e canadiens et la sortie b a Montant global Tableau 6 Taux horaires Taux horaires tout compris de la main d uvre si un d m nagement est annul ou retard le jour du chargement selon le nombre d heures minimum impos par la loi dans chaque province ou territoire Ce minimum est de quatre heures au Qu bec en Colombie Britannique et dans les Territoires du Nord Ouest de deux heures au Yukon et de trois heures dans toutes les autres provinces Les taux comprennent l emballage le d ballage et la PVN Taux horaires Taux horaire b Total a x b 1 000 Chaque personne 500 additionnelle Tableau 7 D m nagements exigeant le recours des tiers fournisseurs de services SGDTCTF Prix tout compris pour chaque tranche de 100 Ib de mat riel qui est transport par voie a rienne maritime et ferroviaire D m nagements exigeant le recours des tiers fournisseurs de services SGDTCTF Moyen de transport Poids total ann e par Taux quintal Total m thode lbs en dollars canadiens a x b 100 a b 608 557 Bateau 66 551 Chemin de fer 29 400 Page 20 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No
32. long terme ELT Entreposage requis par le Canada pour une portion du chargement d articles m nagers et d effets personnels d un exp diteur qui d m nage dans un endroit vis par une limite de poids ou qui traverse une fronti re Perte majeure Dommages caus s des articles m nagers et des effets personnels valu s 25 0 ou plus ou dommages caus s un v hicule personnel valu s 5 000 ou plus Mille Unit de mesure convenue pour valuer la distance qui doit tre utilis e par l entrepreneur et le Canada Cycle de Services de d m nagement d articles m nagers d effets d m nagement personnels et de v hicules personnels soit la consultation pr alable au d m nagement l emballage le chargement le transport entreposage en cours de route long terme le d chargement le d ballage la protection valeur neuf la facturation et le r glement des r clamations Page 171 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Terme D finition le num ro de la demande de d m nagement Demande officielle du Canada l entrepreneur pour des services de d m nagement d AM amp EP et de les denr es p rissables Articles m nagers dont la qualit se d t riore avec le temps et dont la valeur peut tre r duite p ex la nourriture les m dicaments les plantes et
33. taient des contrats autonomes ou s ils taient inclus dans les d m nagements d AM et d EP Le soumissionnaire doit indiquer les renseignements suivants pour chaque projet cit en r f rence Page 30 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref N de r f du client File No N du dossier CCC FMS No N VME E60LM 110012 109zlE60LM 110012 Nombre Crit re technique obligatoire Conforme Renvoi la Non proposition du Conforme Soumissionnaire a le nom du compte important b son r le au sein du compte c une br ve description des services fournis d La ou les date s o les services on t fournis mois ann e e Valeur annuelle des services fournis au compte principal f les noms titre et num ro de t l phone des personnes ressources de chaque compte le Canada peut communiquer avec elles afin de valider les renseignements fournis Page 31 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60LM 110012 10971 601 110012 1 1 2 Crit res techniques cot s Les soumissions qui satisfont tous les crit res techniques obligatoires seront valu es e
34. Cela comprend les greniers et les vides sanitaires dans les logements familiaux situ s Borden et Kingston ex cuter les services d emballage et de chargement la veille du jour de DSD obtenir l approbation de l AT pour ex cuter les services de pr emballage dans le cas de biens de plus de 14 000 lb ou lorsque jug n cessaire Le pr emballage ne doit pas tre fait plus de 10 jours ouvrables avant la date laquelle le service est demand DSD au cours de la p riode active des affectations ou de 5 jours ouvrables avant ladite date en dehors de cette p riode L entrepreneur doit aviser l exp diteur qu il a obtenu l autorisation de l AT et il ne doit pas pr emballer un article qui emp cherait l exp diteur de dormir ou de manger sa r sidence ou qui a t d sign comme essentiel la vie quotidienne Page 15 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers 2 7 2 8 e tablir la date et les heures de pr emballage avec l exp diteur de pr f rence pendant la consultation pr alable au d m nagement mais au plus tard trois semaines avant la DSD Chargement Le chargement comprend le levage l abaissement l arrimage et l obtention des permis de stationnement au besoin L entrepreneur doit a k obtenir l approbation de pour ex cuter les services d emballage et de chargement le jour de la DSD pour les charg
35. Clappisons Corners Elfrida Fruitland Grimsby Harrisburg Lynden Milton Heights Omagh Puslinch Smithville West Flamborough Woodburn Carlisle Copetown Empire Corners Fulton Grimsby Beach Jerseyville Middleport Morriston Osborne Corners Rockton Stoney Creek Westover Villes villages et municipalit s de la province du Qu bec situ s dans un rayon de 25 milles de l intersection des routes 8 et 11 dans la ville de Gatineau Qu bec se peut que cette liste ne soit pas exhaustive Alcove Buckingham Cousineau Farrellton Hull Larrimac Meech Lake Pontiac Saint Fran ois de Masham Saint Pierre de Wakefield Eardley Val des Monts Perkins Angers Aylmer Est Breckenridge Burner Cantley Chelsea Davidson Corners Farm Point Farmer s Rapids Gatineau Gleneagle Heyworth Ironside Jeanne d Arc Kirks Ferry Luskville Masson Mayo Notre Dame de la Salette Perkins Pointe Gatineau Quinnville Ribot Rupert Simmons MONTR AL QU BEC Farm Point Wakefield La P che Sainte C cile de Masham Touraine Villes villages et municipalit s de la province du Qu bec situ s dans un rayon de 25 milles de l intersection des rues Sherbrooke et Saint Denis dans la ville de Montr al Qu bec Il se peut que cette liste ne soit pas exhaustive Anjou Beaconsfield Bois des Filion Camp Bouchard Chambly Auteuil Beauharnois Boucherville Candiac Charlemagne Ch teauguay Centre Chomedey Dollard des Ormeaux Dor
36. DE T L PHONE N DE T L COPIEUR NOMBRE DE LOTS ELT MDN GRC SCD CONCLUSIONS 1 Repr sentant de l entrepreneur inspecteur de l entrep t a Nous approuvons n approuvons pas cet entrep t l quipement et les installations Signature Date Nom en imprim DIFFUSION Copie 1 Entrepreneur Copie 2 Agent de transport Copie 3 Minist re gouvernemental vis au besoin Page 69 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Attachement 2 Construction de l entrep t G n ralit s Oui Non 5 0 1 Le b timent est tat 2 Le nom de l entreposeur est clairement indiqu sur le s b timent s Dans la mesure du possible le nom devrait tre visible et lisible depuis la route 3 Les aires de travail sont suffisamment clair es 4 Les ouvertures dans la s paration coupe feu sont prot g es par des dispositifs d obturation approuv s 5 Si l entrep t est ou sera utilis des fins autres que 3 3 l entreposage d articles m nagers et que d autres mat riaux entrepos s sont inflammables et ou contiennent des substances combustibles ou s il abrite plus d un occupant il y a une s paration coupe feu appropri e 6 Les escaliers et les puits verticaux sont prot g s chaque tage 7 Les pi ces de service abritant des appareils de
37. Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Rankin Inlet Repulse Bay Resolute Bay Rigolet Sachs Harbour Sandy Lake Sanikiluaq Shamattawa Smith River Stony Rapids Black Lake Tadoule Lake Taloyoak Spence Bay Tuktoyaktuk Tulita Ulukhaktok Holman Uranium City Wha Ti Whale Cove Wollaston Lake Waterloo Lake 15 2 Pour chaque demande de d m nagement l entrepreneur doit g rer et ex cuter la demande de d m nagement b respecter le GTT combin pour la portion routi re et la portion du tiers fournisseur de service du d m nagement c faire les r servations n cessaires pour ne pas freiner le transport du chargement et pour s assurer que le GTT est respect communiquer avec l autorit minist rielle du CIM imm diatement si est retard pour des raisons op rationnelles touchant le tiers fournisseur de service Page 37 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers assigner un nombre appropri d employ s qualifi s pour effectuer le d m nagement l endroit accessible seulement par le tiers fournisseur de service 15 3 L entrepreneur doit s assurer que la des v hicules est en vigueur durant toutes les tapes du d m nagement R gle 16 Report ou annulation du d m nag
38. Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Tableau 6 de l Annexe Taux du VP l int rieur du Canada et de la zone continentale des tats Unis including PC CAN USD Millage Cat gorie 1 Cat gorie 2 Cat gorie 3 150 500 501 1000 1001 2000 2001 3000 3001 Section 3 PVN facultative visant les AM et les 3 0 Grand public a PVN suppl mentaire visant les valeurs d clar es par l exp diteur sup rieures aux limites permises indiqu es l annexe E facturer l exp diteur Section 4 Frais suppl mentaires 4 0 4 1 4 2 G n ralit s On applique ces frais au besoin seulement ACC S AUX GRENIERS DES LOGEMENETS FAMILIAUX DES BFC BORDEN ET KINGSTON Un tarif forfaitaire de trois heures tabli en fonction du tarif indiqu au paragraphe 4 4 de la section 4 de l annexe B s appliquera dans tous les cas o un membre d un logement familial des BFC Borden ou Kingston demande acc s un grenier pour y entrer ou en sortir afin de retirer ou d entreposer des ME Afin de pouvoir facturer ces frais l entrepreneur doit d abord obtenir une confirmation crite de l int ress selon laquelle les articles ont bel et bien t plac s dans le grenier ou en ont t retir s On peut inscrire cette confirmation sur la formule d emballage ou de d ballage ou sur tout autre document appropri
39. Destination Province State Code Destination Country Code E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Taille Taille de minimum maximum Format du champ champ du champ du champ Codes postaux habituels aeren 0 2 gt gt OU Caract re __ Im Caract re 0 4 EEE Caract re 0 4 Un maximum de 50 30 caract res seront envoy s du SCD Caract re 0 Codes postaux Caract re 2 habituels province tat Caract re Destination Postal Code Zip Destination Business Phone Destination Business Phone Extension Destination Residence Phone Destination Residence Phone Extension Estimate Inspection Date Maximum Charge Maximum Weight Ibs Number of Rooms Services Authorized Caract re A9A9A9 ou Caract re 10 9999999999 4 Caract re Z _ _ Date 0 8 _ aaaammjj Nombre 0 8 99999 9 622 S w 99999 Nombre 0 2 Caract re Remarques Member s First Name le 199 paragraphe 2 d Caract re 500 Origin Address Line 2 Origin Cell Phone 1 Origin Cell Phone 2 Destination Address Line 2 Destination Cell Phone 1 Destination Cell Phone 2 Estimated Date of Arrival of dependents at Destination Time Arrival of dependents am pm Caract re 28 Un maximum de Caract re 30 c
40. Examiner les r sultats de toutes les v rifications trimestrielles internes qui sont r alis es Autoriser les demandes d exemption par rapport aux exigences du syst me de gestion de la qualit de l organisation Contr ler les mesures correctives et pr ventives Examiner et autoriser l apport de changements au plan qualit ou les carts par rapport celui ci Remarque Les voies hi rarchiques des responsables de la mise en uvre du PQ peuvent tre indiqu es l aide d un organigramme 1 5 Contr le des documents et des donn es Le PQ pr cise ce qui suit a La fa on dont les documents et les donn es sont indiqu s b d La personne qui examine et approuve les documents et les donn es La personne laquelle les documents sont distribu s ou qui on indique la disponibilit de ces documents La fa on dont on peut acc der aux documents et aux donn es 16 Contr le des dossiers Le PQ pr cise ce qui suit a b Les dossiers qu on doit constituer La fa on dont les dossiers tablis sont conserv s y compris i de quelle fa on quel endroit et pendant quelle p riode les dossiers sont conserv s ii les exigences contractuelles l gales et r glementaires et la fa on dont on compte respecter celles ci iii le support utilis pour conserver les dossiers notamment sur papier ou sur support lectronique iv la fa on dont les exigences en mati re de lisibilit
41. La note associ e PISE d un entrepreneur est calcul e selon la moyenne des notes d ISE tir es de l chantillon des d m nagements ex cut s par cet entrepreneur pendant la p riode pr c dente voir le tableau 3 x L IRR mesure la satisfaction de l exp diteur en ce qui a trait au processus de r glement des r clamations qui le concernent Cette note est calcul e pour chaque r clamation partir des r ponses des questions pr cises pos es dans le Questionnaire sur la satisfaction l gard du r glement des r clamations QSRR La note associ e l IRR d un entrepreneur est calcul e selon la moyenne des notes d IRR tir es des r clamations faites cet entrepreneur pendant les deux p riodes pr c dentes voir le tableau 3 x Page 97 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers L ICE refl te l valuation des d m nagements Il est principalement fond sur le nombre de lacunes observ es en fonction du nombre de d m nagements ex cut s La note associ e est calcul e pour chaque entrepreneur selon les d m nagements qu il a ex cut s pendant les deux p riodes pr c dentes voir le tableau 3 x 1 2 Indice de valeur de r f rence a L indice de valeur de r f rence est la moyenne des notes d indice de valeur de tous les entrepreneurs pour une p riode d observation donn e 1 3 Principes de r par
42. Renvoi la points proposition du soumissionnaire Igaluit Kingston London Moncton Gatineau George Yellowknife Page 34 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif E60LM Client Ref E60LM 110012 110012 E No N de r f du client File No N du dossier 109ZIE60LM 1 10012 Buyer ID Id de l acheteur 10921 No N CCC FMS No N VME Nombre Deeg 2 1 2 2 2 3 2 4 Crit re techniques cot s Personnel Directeur national Le soumissionnaire doit d montrer que le directeur national propos a au moins cinq 5 ann es d exp riencede gestions dans l industrie du d m nagement au cours des dix 10 derni res ann es pr c dant la date de cl ture des soumissions chelle de notation Moins de 5 ans point 5 ans 6 ans 7 ans 8 ans 9 ans 10 ans 1 Le soumissionnaire doit d montrer que le directeur national propos a au moins trois 3 ann es d exp rience au cours des dix 10 derni res ann es pr c dant la date de cl ture des soumissions directement li es la gestion de projets des d m nagements l chelle nationale de mobilier et effets et VP Moins de 3 ans point 3 ans 4 ans 5 ans 6 ans et plus points Le soumissionnaire doit d montrer que le directeur national propos a au moins trois 3 ann es d exp rience au cours des dix 10 derni res
43. SIT Storage In Transit Record 5 0 Entrepreneur 53 309 0 00 0 00 0 000 000 WIT Waiting Time Record 6 25 REP Receipt Reply 2575 100 225 00 368 225 00 EST Estimate Weight CostWarehouse Entrepreneur SCH 2450 1 63 200 154 350 00 490 000 00 Code Distance Quality Control Inspection Report 50 Entrepreneur 0 1 73 95 000 000 EE CO ES 07 1 00 1 00 LDR Liquid Damages Record Zei Entrepreneur 55 307 0 00 0 00 Daa Record _ 0 Entrepreneur 0 2 f 0 00 090 WHS Warehouse Data Record Sei Entrepreneur 0 67 350 0 00 0 00 000 000 CLM Claim Record 50 Entrepreneur 0 1 Iw 23 Tableau 2 de l appendice 1 Donn es volum triques du minist re de la D fense nationale MDN Taille minimum Nombre Nombre Enregistrements Taille max de Ge lt de o minimum de maximum de e l enregistrement S l enregistrement caract res caract res caract res envoy s envoy s MDN Entrepreneur 2000 22 502 1009 120000000 24216000 00 5 0 0 15 49 106 000 000 TS Long Term Storage Record MDN Entrepreneur 50 15 4 24 32250 00 220 500 00 MDN MDN Type d enregistrement Exp diteur Destinataire Name envoy s par contrats Et LHM Long Move Contract LOC Local Move Contract 5 0 L SIT Storage In Transit Record 3240 257 58
44. Selon ce sc nario de r partition des contrats si un nouveau contrat de d m nagement doit tre attribu il le sera l entrepreneur 1 L estimation du poids est re ue Supposons qu elle est de 5 000 Ib 2 500 kg Le syst me du gouvernement calcule alors le co t estimatif qui inclut l emballage le transport et les primes relatives la protection valeur neuf PVN Par contre il exclut la TPS TVH et tous les frais d entreposage Selon cet exemple le co t estimatif de ce contrat de d m nagement longue distance est de 2 500 00 La valeur des contrats attribu s l entrepreneur 4 doit par cons quent tre modifi e puisque la pr estimation tait de 5 000 alors que l estimation est de 2 500 00 Cette op ration aura une incidence sur la r partition r elle des contrats et sur la diff rence entre les r partitions id ales et r elles pour cet entrepreneur L ordre de s lection des entrepreneurs pourrait aussi en tre modifi Registre R partition id ale des Valeur des R partition Entrepreneur contrats contrats r elle des Surplus Refus l chelle attribu s contrats nationale Entrepreneur 1 35 00 231 197 50 37 82 2 82 5 000 Entrepreneur 2 25 00 18 750 00 22 73 2 27 5 000 Page 155 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers On attribue le contrat l entrepreneur 1 qui le refuse Le montant
45. T l copieur 418 585 3130 Convention d finitive des Inuvialuits Inuvialuit Development Corporation C P 7 Inuvik NT OTO T l phone 867 777 2419 T l copieur 867 777 3256 Inuvialuit Regional Corporation C P 2120 Inuvik NT OTO T l phone 867 777 2737 T l copieur 867 777 2135 Services de d m nagement d articles m nagers Page 161 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Entente sur la revendication territoriale globale des Gwich in Conseil Tribal des Gwich in 1509 Inuvik NT OTO T l phone 867 777 7900 T l copieur 867 777 7919 Entente sur la revendication territoriale du Nunavut Nunavut Tunngavik Incorporated Economic and Business Development Department 638 Iqaluit NU T l phone 1 888 646 0006 T l copieur 867 975 4949 Qikiqtani Inuit Association C P 1340 Iqaluit NU T l phone 867 975 8400 ou 1 800 667 2742 T l copieur 867 979 3238 Qikiqtaaluk Corporation C P 1228 Iqaluit NU T l phone 867 979 8400 T l copieur 867 979 8433 Kakivak Association C P 1419 Iqaluit NU T l phone 867 979 0911 ou 1 800 561 0911 T l copieur 867 979 3707 Kivalliq Inuit Association C P 340 Rankin Inlet NU 060 T l phone 867 645 2800 ou 1 800 220 6581 T l copieur 867 645 2348 Page
46. crites ci apr s pour pr parer leur soumission a utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm et b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions En avril 2006 le Canada a approuv une politique exigeant que les agences et minist res f d raux prennent les mesures n cessaires pour incorporer les facteurs environnementaux dans le processus d approvisionnement Politique d achats cologiques Pour aider le Canada atteindre ses objectifs les soumissionnaires devraient 1 utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm contenant des fibres certifi es provenant d un am nagement forestier durable et contenant au moins 30 de mati res recycl es et 2 utiliser un format qui respecte l environnement impression noir et blanc recto verso double face broch ou agraf sans reliure Cerlox reliure attaches ni reliure anneaux Section soumission technique Dans leur soumission technique les soumissionnaires devraient d montrer leur compr hension des exigences contenues dans la demande de soumissions et expliquer comment ils r pondront ces exigences Les soumissionnaires devraient d montrer leur capacit et d crire l approche qu ils prendront de fa on compl te concise et claire pour effectuer les travaux La soumission technique devrait traiter clairement et de mani re suffisamment approfondie des points faisant l objet des crit res d
47. en la joignant la facture Suppl ment pour les d m nagements en provenance du Canada Le prix de base pour le carburant est fix en fonction du prix canadien mensuel moyen du carburant diesel la pompe par litre selon une publication de source canadienne datant d ao t 2012 telle qu elle est publi e sur le site Web de Ressources naturelles Canada l adresse suivante http www2 nrcan gc ca eneene sources pripri wholesale bycity f cfm 20Price Y ear 2 012 amp ProductID 13 amp Location D 66 8 39 17 amp A verage 3 amp dummy Le prix de r f rence du carburant au 1 avril 2013 est tabli entre 1 21 et 1 296 par litre incluant les taxes applicables Un suppl ment positif ou n gatif de 0 25 peut s ajouter aux taux indiqu s dans la section 8 tableau 1 de l Annexe pour le transport Page 81 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers routier en fonction de chaque hausse des prix de base indiqu s ci dessous compter de la quatri me ann e d butant le 1 avril 2016 et annuellement par apr s r tablira le prix de base pour le carburant Le CIM v rifiera le prix du carburant diesel le quinzi me jour de chaque mois et on diffusera l information concernant les ventuelles majorations avant la fin du mois par le biais des syst mes informatis s du gouvernement et par courriel tous les entrepreneurs Ce suppl ment entrera alors en vigueu
48. exp diteur peut demander l entrepreneur de prolonger le d lai de d p t d une r clamation L entrepreneur doit tre ouvert ce type de demande quand les circonstances le justifient comme une affectation ou un d ploiement rapides ou une autre situation semblable e fournir un formulaire de r clamation visant un VP l exp diteur dans les cinq jours civils suivant sa demande f aider l exp diteur remplir le formulaire de r clamation au besoin en attestant la preuve de perte ou de dommage et en r pondant toutes ses questions concernant le formulaire et le processus de r glement des r clamations Page 106 of 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers 2 6 2 7 1 confirmer la r ception de la r clamation entreprendre le processus de r glement de celle ci dans les 5 jours civils suivants en s assurant qu elle est convenablement document e informer l exp diteur de documents manquants dans les 48 heures suivant la r ception de la r clamation fournir l exp diteur les coordonn es d une personne ressource un agent de compte pour le guider en ce qui concerne le processus de r glement des r clamations amorcer le processus de r glement d une r clamation dans les cinq jours civils qui suivent la date de r ception de celle ci fournir l exp diteur l offre de r glement d finitive dans les 30 jours civils suivant la r ce
49. f l quipement agricole et de construction g les spas de plus de 900 livres ou de plus de 300 pieds cubes h les piscines hors terre i les saunas de plus de 152 pieds cubes j les barbecues ext rieurs fixes en brique en ciment ou en pierre k les pierres de patio les pierres d coratives et les statues en b ton j les remorques de plus de 12 pi de longueur de 8 pi de largeur et de 3 pi de hauteur m les bateaux de plus de 12 pi de longueur n les motomarine o les canots et les kayaks de plus de 18 pi de longueur p les niches q les boissons alcoolis es e les munitions et les armes feu prohib es selon le Code criminel du Canada http laws lois justice gc ca fra lois C 46 s les articles se trouvant la r sidence de l exp diteur ayant appartenu ou appartenant une entreprise personnelle p ex salon de coiffure service de rembourrage de couture ou de tailleur t tous les types de cl tures ou d enclos ext rieurs pour animaux u tous les types de b timents ext rieurs transportables en bois comme les cabanons et les pavillons de jardin v les armoires et les remises en acier de plus de 12 pi sur 12 pi sur 8 pi les r cipients contenant un liquide pots de peinture pots Mason scell s etc qui s il se d versait la suite du bris du r cipient pourrait causer des dommages importants au chargement Page 32 de 175 Demande de soumissions n 601 11
50. il s est enr l soit Winnipeg Manitoba La portion entre Borden et Winnipeg d m nagement hypoth tique sera factur e au MDN et la diff rence entre le co t r el et celui du d m nagement hypoth tique sera factur l exp diteur L entrepreneur calculera la diff rence entre les tarifs de transport raison de 2 500 lb de Borden Calgary 2101 milles 77 80 quintal soit 1 945 et de Borden Winnipeg 1248 milles 58 56 quintal soit 1 464 Le contre remboursement sera de 481 La demande de d m nagement transmise par le SGAME pr cisera la ville la province et le pays du d m nagement hypoth tique et comprendra le paragraphe suivant i Par la pr sente demande votre entreprise est autoris e d m nager Page 40 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers destination les articles m nagers de l exp diteur dont le nom est indiqu dans la demande Le MDN n assumera que les co ts du d m nagement hypoth tique fonction du poids r el de l envoi Tous les frais en sus des co ts du d m nagement hypoth tique doivent tre pay s votre entreprise par l exp diteur dont le nom figure dans la demande R gle 20 Calcul de la Distance 20 1 20 2 20 3 20 4 20 5 Les taux se calculent d apr s le poids et la distance Les factures ne doivent inclure que les distances pr cis es dans un guide de
51. par l entrepreneur n est pas couverte par la PVN Mode de r glement a Le r glement doit tre bas sur le moins lev des deux co ts suivants le co t de la r paration du VP avec du mat riel neuf du m me type et de la m me qualit des substituts accept s par l industrie OU le co t du remplacement du VP taxes applicables comprises Page 105 of 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers 2 5 b Si l exp diteur ne souhaite pas que son soit r par la responsabilit de l entrepreneur est limit e au moins lev des deux co ts suivants le co t de la r paration taxes applicables comprises OU le co t d un r glement en esp ces quivalent L entrepreneur doit assumer les co ts associ s l obtention des estimations ou d autres documents requis pour informer l exp diteur en cas de perte ou de dommages pendant le chargement le transport ou le d chargement du VP d Dans le cas d une perte importante l entrepreneur doit engager ses frais un expert en assurance ind pendant qui travaillera avec l exp diteur pour aider l entrepreneur r gler la r clamation e Siun VP ne peut tre livr en raison d une perte ou de dommages importants ou s il est livr endommag et que les r parations n cessiteront plus de deux jours civils l entrepreneur dispose d un jour civil pour autoriser l exp diteur
52. parce qu il a t perdu d de livraison ou qu il a subi des dommages 3 Indemnit de kilom trage selon la Directive sur les Le VP a roul sur une distance excessive pendant voyages du Conseil du Tr sor qu il tait en possession de l entrepreneur plus tout co t suppl mentaire assum par le Canada ou l exp diteur 3 L entrepreneur facture au Canada des services Rajustement des frais 4 qu il n a pas fournis 3 Page 95 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Page 96 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Annexe D Mod le d indice de valeur Mesure du rendement 1 0 Mod le d indice de valeur a Le mod le d indice de valeur est un m canisme d valuation du rendement visant inciter les entrepreneurs am liorer continuellement la qualit des services qu ils fournissent aux employ s du Canada Ce mod le est fond sur des donn es fournies par des employ s de l administration sur leur niveau de satisfaction quant aux services fournis chaque tape de leur d m nagement et sur des donn es de l AT et des autorit s minist rielles du CIM sur le respect par l entrepreneur des exigences li es aux services pr vus dans le contrat Une note associ e l indice de valeur est calcul e par le Canada trois fois par ann e et est utilis e pour d ter
53. partie ouest du territoire du Yukon La zone s tend de la fronti re nord de la Colombie Britannique jusqu la fronti re sud de la r gion vis e par la Convention d finitive des Inuvialuits L accord comporte onze zones de r glement des revendications territoriales globales i Entente d finitive de la Premi re nation des Nacho Nyak Dun 1995 la partie du territoire du Yukon couvrant Mayo et Stewart Crossing ii Entente d finitive des Premi res nations de Champagne et de A shihik 1995 la partie du territoire du Yukon couvrant Haines Junction Canyon Creeket Champagne iii Entente d finitive du Conseil des Tlingits de Teslin 1995 la partie du territoire du Yukon couvrant Teslin iv Entente d finitive de la Premi re nation des Gwich in Vuntut 1995 partie du territoire du Yukon couvrant Old Crow v Entente d finitive de la Premi re nation des Selkirk 1997 la partie du territoire du Yukon couvrant Pelly crossing vi Entente d finitive de la Premi re nation de Little Salmon Carmacks 1997 la partie du territoire du Yukon couvrant Carmacks Vii Entente d finitive de la Premi re nation des Tr ond k Hw ch in 1998 la partie du territoire du Yukon couvrant Dawson City Entente d finitive du conseil des Ta an Kwach an 2002 voir le chapitre 22 de la partie du territoire du Yukon couvrant Lake Laberge ix Entente d finitive de la Premi re nation de Klua
54. ralit s a Un entrep t est d fini comme tant un b timent o sont entrepos s des articles m nagers et des effets mobiliers Aussi aucun produit autre que des articles m nagers ou des produits de m me nature que les articles m nagers ne doit occuper les locaux de ce b timent sauf si l acc s aux locaux utilis s pour l entreposage des articles m nagers est contr l conform ment la pr sente annexe et ad quatement prot g par un mur coupe feu Par articles qui ne sont PAS de m me nature que les articles m nagers on entend tout ce qui pourrait contaminer les articles m nagers par exemple mais sans se limiter ces exemples les produits qui g n rent des odeurs incompatibles les produits qui sont chimiquement incompatibles ou les produits qui peuvent alt rer la structure des articles m nagers entrepos s En somme on peut entreposer tout produit qui ne nuira pas l int grit des articles m nagers Il est de la responsabilit de l entrepreneur d effectuer des inspections de tous les entrep ts de ses sous traitants et de veiller ce qu ils satisfassent au minimum aux normes d finies dans la pr sente annexe Toute installation qui sera ajout e la liste actuelle des entrep ts fera l objet d une inspection initiale tous les entrep ts existants feront l objet d une inspection annuelle et les entrep ts qui subissent une quelconque modification seront r inspect s Les donn es relative
55. s du gouvernement et par courriel tous les entrepreneurs Ce suppl ment entrera alors en vigueur pour tous les d m nagements dont la date de chargement se situe le premier jour du mois suivant la publication ou apr s celui ci Pour illustrer ce point en supposant que le prix de carburant diesel relev en date du 15 juin 20xx soit de 2 44 aucun suppl ment ne s appliquera pour les chargements effectu s entre le 1 et le 31 juillet 20xx Si le prix du carburant diesel relev le 15 juillet 20xx passe alors 4 04 on appliquera un suppl ment de moins 0 25 sur les tarifs dans cette section pour les chargements effectu s entre le 1 et le 31 ao t 20xx De m me si le 15 ao t le prix du diesel monte 54 40 5 alors un suppl ment de 1 devra tre ajout au co t des d m nagements effectu s en septembre Tableau 8 de l Annexe B Suppl ment pour les d m nagements en provenance des tats Unis De US 05 Suppl ment 2 985 3 053 3 3 054 3 122 2 75 3 123 3 191 2 50 3 192 3 260 2 25 3 261 3 329 2 3 330 3 398 1 75 3 399 3 467 1 50 3 468 3 536 1 25 3 537 3 605 1 Page 83 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers 3 606 3 674 0 75 3 675 3 743 0 50 3 744 3 812 0 2
56. 162 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Sakku Investments Corporation 188 Rankin Inlet NU 060 T l phone 867 645 2805 T l copieur 867 645 2063 Kitikmeot Economic Development Commission CP 1330 Cambridge Bay NU 0 0 T l phone 867 983 2095 T l copieur 867 983 2075 Nunasi Corporation Contr leur g n ral 5107 48 rue Yellowknife NT X1A INS T l phone 867 920 4587 T l copieur 867 920 4592 Kitikmeot Inuit Association Lands Division 360 Kugluktuk NU 0 0 T l phone 867 982 3310 T l copieur 867 982 3311 Entente cadre finale du Conseil des Indiens du Yukon Conseil des Premi res nations du Yukon 2166 2 Avenue Whitehorse Yukon Y1A 3H7 T l phone 867 393 9200 T l copieur 867 668 6577 Page 163 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Entente d finitive des Premi res nations de Champagne et de A shihik Premi re nation de Champagne et de A shihik C P 5310 Haines Junction YT YOB 11 0 T l phone 867 634 4200 T l copieur 867 634 2108 Entente d finitive de la premi re nation de Little Salmon Carmacks Premi re Nation de Little Salmon Carmacks C P 135 Carmacks YT Y0B 1C0 T l phone 867 863 5576 T l copieur 867 863 5710 Entente d finitive de la premi re nation des Nacho Nyak
57. 2 et 11 dans la ville de Toronto Ontario Il se peut que cette liste ne soit pas exhaustive Agincourt Bolton Britannia Carrville Clarkson Coventry Downsview Erindale Forest Hill Grahamsville Hornby Ajax Box Grove Brougham Castlemore Coleraine Derry West Dunbarton Etobicoke Georgetown Green River Huttonville Aurora Bramalea Burnamthorpe Cherrywood Concord Dixie Ebenezer Fairport Beach Gooseville Greenwood King City Bay Ridges Brampton Buttonville Claremont Cooksville Don Mills Edgeley Fairport Gormley Hope Kleinburg Page 46 de 175 Demande de soumissions n Langstaff Loren Park Meadowvale New Toronto Norval Pickering Richmond Hill Snelgrove Teston Vellore Whitevale Woodhill E60LM 110012 E Leaside Malton Mimico Nobleton Oak Ridges Port Credit Ringwood Snider Thornhill Victoria Square Wilcox York Services de d m nagement d articles m nagers Locust Hill Maple Mississauga North York Oakville Purpleville Rosebank Streetsville Tormore Weston Wildfield VANCOUVER COLOMBIE BRITANNIQUE Long Branch Markham Mt Charles Nortonville Palermo Rexdale Scarborough Swansea Unionville Whitby Woodbridge Villes villages et municipalit s de la province de la Colombie Britannique situ s dans un rayon de 25 milles de l intersection des rues Georgia et Granville dans la ville de Vancouver Colombie Britannique se peut que cette liste soit pas exhaustive
58. 20 jours civils apr s avoir t avis de la d cision de deuxi me instance Tableau 1 de l Annexe Lacunes dans la prestation du service Impact sur LACUNE DE LA PRESTATION DU SERVICE l indice de la REFERENCE valeur 3 n ralit s L entrepreneur ne r pond pas aux messages provenant du SCD SGAME aux courriels aux messages vocaux ou aux t l copies ou n accuse pas r ception de ceux ci dans les 60 minutes G1 Mineur 1 L entrepreneur ne respecte pas les d lais convenus par les deux parties Mineur 1 L entrepreneur ne termine pas le service avant 2000 h Mineur 1 Page 88 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Impact sur LACUNE DE LA PRESTATION DU SERVICE l indice de la REFERENCE valeur G4 L entrepreneur ne fournit pas de documents ou de services Majeur 3 bilingues G5 L entrepreneur n informe pas le CIM d un incident important Majeur 3 dans les 24 heures suivantes L entrepreneur n utilise pas les formulaires approuv s par le ep CIM ou utilise des formulaires non approuv s par le CIM Mineur 2 16 b 2 16 c i L entrepreneur n obtient pas l autorisation de l AT comme G7 le contrat Majeur 5 2 21 e v 11 A 1 b Appendice 5 5 3 a Le d faut de l entrepreneur de r aliser une inspection initiale ou annuelle de soumettre un rapport pour j Appendi
59. 50 milles de l adresse de destination initiale le co t du transport du point d origine la nouvelle adresse sera calcul en tenant compte du point de d routement R gle 15 Tiers fournisseurs de service 15 1 On applique la pr sente r gle si l exp dition et d EP vise des points d origine ou de destination o seul un tiers fournisseur de service peut se rendre par voie a rienne maritime ou ferroviaire Aklavik NWT Arctic Bay NU Arviat NU Baker Lake NU Bloodvein MB Cambridge Bay NU Camsell Portage SK Cape Dorset NU Chesterfield Inlet NU Churchill MB Clyde River NU Coral Harbour NU Deline Fort Franklin NWT Fond du Lac SK Fort Chipewyan AB Fort Good Hope NWT Page 35 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Mie Province 0 Fox Lake AB Gjoa Haven NU God s Lake Narrows MB Grise Fjord NU Hall Beach NU Hopedale NL Igloolik NU Iqaluit NU Island Lake MB Kashechewan ON Kimmirut Lake Harbour NU Kugaaruk Pelly Bay NU Kugluktuk Coppermine NU Lac Brochet MB Little Grand Rapids MB Lutsel Snowdrift NWT Makkovik NL Nain NL Natuashish NL Norman Wells NWT Old Crow YK Oxford House MB Pangnirtung NU Paulatuk NWT Pond Inlet NU Poplar River MB Pukatawagan MB Qikiqtarjuaq NU Page 36 de 175
60. Basile Saint douard Saint Eustache Saint Isidore Saint Jean Baptiste Saint L onard de Port Saint Luc Saint Mathias Saint Philippe Saint Roch de l Achigan Saint Vincent de Paul Saint Amable Sainte Anne des Plaines Sainte Marie Sainte Monique Sainte Th odosie Sainte Th r se Varennes Vaudreuil Ville Saint Laurent Vilmon OTTAWA ONTARIO Saint Maurice Saint Pierre Saint Urbain Sainte Anne de Bellevue Sainte Catherine Sainte Doroth e Sainte Marthe sur le Lac Sainte Philom ne Terrasse Verch res Westmount Sainte Rose Terrebonne Verdun Woodlands Villes villages et municipalit s de la province de l Ontario situ s dans un rayon de 25 milles de l intersection de la route 17 et de la promenade Reine Elizabeth dans la ville d Ottawa Ontario se peut que cette liste ne soit pas exhaustive Ashton Carlsbad Springs Constance Bay Embrun Hammond Limoges Munster Hamlet North Gower Osgoode Rockcliffe Park Stittsville Vernon Bells Corner Blackburn Hamlet Carp Cheney Cumberland Dunrobin Fallowfield Gloucester Hazeldean Kanata Manotick Marionville Munster Navan Notre Dame des Champs Ottawa Ramsayville Rockland Russell Templeton Vanier Western Community Blossom Park City View Edwards Greely Kars Metcalfe Nepean Orleans Richmond Sarsfield Vars Page 44 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 QU BEC QU BEC Services de d m nagement d ar
61. ET 5 9 LT vT OT LT 02 LT 8T oz Tz Tv 6T 07 Tv or TE T 00 05 4 9 T T L 8 9 OT ST ET OT 41 ET 8 ET ST 02 EE LT T 00S TO 005 6 9 v v 6 ET 6T 8z 114 LT tE Tv oe 0 7 6 2 T 0Ov TOE tzot tE LT 82 Tv 9v 42 6 99 9 5 oz TL 9 oz lt 0 TOT z OOE TOZ Su 144 6T oe tz 6 TE SE v9 104 8 66 68 TOT 8 86 STT OCT FCL T OOC TOT 6st LT 5 s 6 ET 44 OT ET 8T 8T 143 SE 6T LE Sv 65 LE T 00 5 t94 TE LT LT 8T 144 Le LE 6E Sv 144 Et LE 42 EF LE 8E TS T9 T8 T OST 18301 0006T 0006 008 0008 00 000 009 0009 005 000ST TOO T 000 T TOOET 000 0027 0002 00 10000 006 0006 7008 0008 00 000 009 0009 005 0005 00 000 00 000 00 0002 00 000 0 lt 005 sa 541 14 18M 6 gt 25 peyun au pue epeue 8120 sano SWYD SMS Buinow eiauag leo 00S 6T 00S 8T OOS LT 0OS 9T 0OS ST 00S bT OOS ET 00577 00577 00 lt 0 0056 0058 0057 0059 0055 005 005 0052 0057 054 005 0017 00 lt 6 00S 8T 008 7 00 lt 9 DOS et 00 lt OOS ET OOS TT OOS TT 00 lt 0 0056 0058 0047 0059 0055 005 005 0057 OST DE 006 007 0066 0056 005 8 DOS E 00 lt 9 DS e
62. Etat souhaitent obtenir au besoin des services de d m nagement physique d articles de m nage AM d effets personnels EP et de v hicules personnels VP d exp diteurs du gouvernement f d ral ci apr s d sign s les exp diteurs dans la zone de service de l Am rique du Nord continentale l exclusion du Mexique Les services associ s un d m nagement d AM d EP et de VP sont la consultation pr alable au d m nagement l emballage le chargement la pes e le transport l entreposage en cours de route ECR l entreposage long terme ELT le d chargement le d ballage la protection valeur neuf PVN la facturation et le r glement des r clamations Page 4 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref N de r f du client File No N du dossier No N CCC FMS No N VME E60OLM 110012 1097IE60LM 1 10012 Tout contrat subs quent portera sur la p riode du 1 avril 2014 au 31 mars 2016 et sera assorti d une option irr vocable permettant au Canada d en prolonger la dur e pour un maximum de quatre p riodes d un an chacune Ce besoin est limit des biens et ou services canadiens 3 Compte rendu Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des r sultats du processus de demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en faire la demande l autorit contractante dans
63. H Glossaire et k la soumission de l entrepreneur dat e du inscrire la date de la soumission 11 Protection Valeur Neuf PVN M et E et Protection V hicule Personelle L entrepreneur doit se conformer aux exigences de protection de la valeur neuf pr cis es l annexe E L entrepreneur doit maintenir la couverture d assurance exig e pendant toute la dur e du contrat Le respect des exigences en mati re d assurances ne d gage pas l entrepreneur de sa responsabilit en vertu du contrat ni ne la diminue L entrepreneur est responsable de d cider si une assurance suppl mentaire est n cessaire pour remplir ses obligations en vertu du contrat et pour se conformer aux lois applicables Toute assurance suppl mentaire souscrite est la charge de l entrepreneur ainsi que pour son b n fice et sa protection L entrepreneur doit faire parvenir l autorit contractante dans les dix 10 jours suivant la date d attribution du contrat un certificat d assurance montrant la couverture d assurance et confirmant que la police d assurance conforme aux exigences est en vigueur L assurance doit tre souscrite aupr s d un assureur autoris faire affaire au Canada L entrepreneur doit la demande de l autorit contractante transmettre au Canada une copie certifi e de toutes les polices d assurance applicables 12 Manipulation de renseignements personnels L entrepreneur reconna t que le Canada est r gi par la Loi sur la p
64. L estimation peut tre modifi e jusqu 9 h heure locale le jour du chargement Une estimation est requise pour tous les contrats de d m nagement longue distance et de d m nagement local y compris ceux de d m nagement local dont la destination est l entreposage long terme Si l on connait le poids r el lorsque les biens sortent de l entreposage long terme il doit servir de poids calcul Champs Nom du champ Description Contractor Code tabli au pr alable de l entrepreneur qui a envoy le message Record Format Version Num ro de la version du format de l enregistrement 1 correspond la premi re version utilis e pendant la mise l essai en septembre 2004 Record Revision Number Nombre de mises jour de l enregistrement principal Release Date Time Date et heure auxquelles l enregistrement a t entr dans le tableau d interface Contract Number Weight Furniture Valid dans l application et facultatif pour les VP seulement Page 141 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers F amp E TTG Min Valid dans l application et facultatif pour les VP seulement F amp E TTG Max Valid dans l application et facultatif pour les VP seulement TTG PMV MAX TTG PMV MAX2 D 11 PMV OPTION V1 Option A B C ou D PMV OPTION2 V1 Option A B C ou D Nota Le format du champ devrait comprendre le type de format et
65. Les factures doivent tre tablies sur le formulaire de l entrepreneur et conform ment Annexe B paragraphe 1 5 Facturation 8 Attestations 8 1 Conformit Le respect des attestations et documentation connexe fournies par l entrepreneur avec sa soumission est une condition du contrat et pourra faire l objet d une v rification par le Canada pendant la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur fournir la documentation connexe ou encore si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re 8 2 Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Manquement de la part de l entrepreneur Lorsque qu un Accord pour la mise en oeuvre de l quit en mati re d emploi a t conclu avec RHDCC Travail l entrepreneur reconna t et s engage ce que cet accord demeure valide pendant toute la dur e du contrat Si l Accord pour la mise en oeuvre de l quit en mati re d emploi devient invalide le nom de l entrepreneur sera ajout la liste des soumissionnaires admissibilit limit e du PCF L imposition d une telle sanction par Ressources humaines et D veloppement des comp tences Canada fera en sorte que l entrepreneur sera consid r non conforme aux modal
66. N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 601 110012 10971 601 110012 5 7 R partition des contrats 5 7 1 3 Mod le l intention des soumissionnaires Notes d valuation financi re Soumissionnaire 3 SGDTC 44 terme ELT V hicules personnels VP Entreposage en cours de route ECR Manutention en entrep t l entr e et la sortie Taux horaire SGDTCTF transport a rien SGDTCTF transport maritime SGDTCTF transport ferroviaire Total Ronde 1 Le soumissionnaire class au premier rang soumissionnaire 3 pourra choisir le volume d affaires qu il peut traiter jusqu concurrence de 35 Le soumissionnaire class au deuxi me rang soumissionnaire 2 pourra choisir le volume d affaires qu il peut traiter jusqu concurrence de 25 Le soumissionnaire class au troisi me rang soumissionnaire 1 pourra choisir le volume d affaires qu il peut traiter jusqu concurrence de 15 Le soumissionnaire 3 choisit 35 Le soumissionnaire 2 choisit 25 Le soumissionnaire 1 choisit 15 Il reste 25 du volume d affaires r partir Ronde 2 Puisque le volume d affaires maximal par soumissionnaire est de 45 le soumissionnaire 3 Page 21 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N FMS No N VME E6
67. Page 92 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Impact sur LACUNE DE LA PRESTATION DU SERVICE l indice de la REFERENCE valeur Facturation L entrepreneur ne fournit pas la facture et les pi ces justificatives dans les 40 jours civils suivant la date de livraison F1 Majeur 3 Tableau 2 de l Annexe Dommages int r ts MONTANT IMPOS LACUNE DANS LA PRESTATION DU SERVICE et impact sur l indice de valeur L entrepreneur ne fait pas un d m nagement Tout co t suppl mentaire 4 DI1 ordinaire ou urgent apr s avoir accept la assume par le Canada ou demande ou refuse de faire un d m nagement non l exp diteur urgent 3 L L entrepreneur a pr emball des articles qui ont 600 par jour civil plus tout DI2 emp ch l exp diteur de dormir ou de manger sa co t suppl mentaire assum r sidence ou qui ont t d sign s comme par le Canada ou l exp diteur essentiels la vie quotidienne 2 600 par jour civil entre la date de service r elle et la DSD initiale plus tout co t suppl mentaire assum par le Canada ou l exp diteur 3 DI3 L entrepreneur n a pas respect DSD L entrepreneur ne s est pas assur que les DI4 r servoirs de carburant taient pleins avant la pes e DI5 L entrepreneur n a pas not la pr sence d un article Rajustement du poids et des Page 93 de 175
68. Par fen tre au rez de chauss e on entend toute fen tre y compris une porte fen tre qui est accessible de l ext rieur sans l aide d une chelle ou d un support Page 72 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Attachement 5 Notification des carts constat s lors de l inspection de l entrep t J atteste par la pr sente avoir pris connaissance des carts relev s par l entrepreneur durant l inspection de l entrep t situ Adresse de l entrep t Date de l inspection Les mesures requises pour corriger la situation seront prises Le temps n cessaire pour rem dier ces carts est de Nombre de jours Sign par Nom de l entrepreneur Signature de l entrepreneur en caract res d imprimerie tabli le jour du mois de 20 Page 73 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Annexe Base de Paiement BOP Section 1 G n ralit s 1 0 1 1 Conditions g n rales a La base de paiement pr sente le mode d application de frais particuliers pour les services fournis de la mani re pr cis e dans l nonc des travaux voir l Annexe A b Le Canada n acquitte pas les factures dont les frais ne sont pas pr cis s dans la base de paiement c Tous les frais associ s des d m nagements en provenance du Canada seront factur s et pay s en dolla
69. Sandbanks Road C P 70 Nain NL AOP 11 0 T l phone 709 922 2942 T l copieur 709 922 2931 Accord sur les revendications territoriales du peuple Tlicho Tlicho Government C P 412 Rae Edzo NT 0 0 T l phone 867 392 6381 T l copieur 867 392 6389 Accord sur les revendications territoriales des Inuit du Nunavik Soci t Makivik 1111 boul Dr Frederik Philips 3 tage St Laurent Qu bec H4M 2X6 T l phone 514 745 8880 T l copieur 514 745 3700 Soci t Makivik C P 179 Kuujjuaq Qu bec JOM 1C0 T l phone 819 964 2935 T l copieur 819 964 2613 Page 168 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Annexe Glossaire acronymes et abr viations Terme D finition P riode active des P riode qui a lieu chaque ann e du 1 juin au 31 ao t affectations Autochtones Indiens Inuits Innus et M tis Route toutes saisons Route rev tue ou non qui peut tre utilis e dans toutes les conditions m t o valuation En ce qui concerne les AM et EP document pr par au cours des 12 derniers mois par un valuateur reconnu qui d crit les articles et leur valeur aux fins de Dans le cas d un VP le document doit avoir t pr par dans les 30 derniers jours Relation sans lien de d pendance Transaction o les acheteurs et les vendeurs d un produit ou d un service
70. agissent de fa on ind pendante et n ont pas de lien entre eux Jour ouvrable Jour de semaine du lundi au vendredi l exception des jours f ri s officiellement reconnus par le gouvernement du Canada Estimation Total des frais estimatifs pour tous les services inclus dans les taux tarifaires relatifs aux services g n raux de d m nagement tout compris utilis pour calculer la valeur estimative initiale dans le registre du SGAME SCD Jour civil Tout jour de l ann e civile y compris les jours f ri s et les jours de fin de semaine Le Livre Bleu Guide de r f rence utilis pour d terminer la valeur d un v hicule r cr atif Site web http www canadianbluebook com Carton vaisselle Guide de r f rence utilis pour d terminer la valeur d un v hicule personnel Site web http www canadianrefbook com Service central de d m nagement SCD Registre des d m nagements d articles m nagers d effets personnels et de v hicules personnels utilis par la Gendarmerie royale du Canada et Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Registre des r clamations Registre des r clamations faites par les exp diteurs tenu jour par l entrepreneur et examin par le comit interminist riel R glement des r clamations Paiement vers un exp diteur ou un tiers pour des dommages caus s des articles m nagers des effets personnels de
71. ann es pr c dant la date de cl ture des soumissions titre de directeur d op rations semblables c d d m nagements l chelle nationale de meubles et effets et VP Moins de 3 ans point 3 ans 4 ans 5 ans 6 ans et plus points Le soumissionnaire doit d montrer que le directeur national g r au moins trente 30 d m nagements l chelle nationale 0 5 points 6 points 7 points 8 points 9 points O points 0 3 points 4 points 5 points 7 0 3 points 4 points 5 points 6 Moins de 30 d m n 0 point 31 70 d m n 5 points 71 100 d m n 10 points 101 et plus Page 35 of de 54 Pond ration Renvoi la TT proposition du soumissionnaire Maximum de 10 points Maximum de 7 points Maximum de 6 points Maximum de 15 points Solicitation N de l invitation No N de la modif E60LM 110012 E Client Ref No N de r f du client File No N du dossier E60LM 110012 109ZIE60LM 1 10012 Buyer ID Id de l acheteur 10921 No N CCC FMS No N VME Nombre Crit re techniques cot s chelle de notation 15 points Page 36 of de 54 Pond ration Renvoi la points proposition du soumissionnaire Solicitation No N de l invitation E60LM 110012 E Client Ref No N de r f du client E60LM 110012 No N de la modif File No N du dossier 109zlE60LM
72. apr s la publication du contrat Code AIRC APPS ATTIC BTPE Frais de p age de pont P SEULEMENT CADUS Du Canada aux tats Unis CART Frais de camionnage ERCP Protection contre les co ts de remplacement excessifs FRRY HRLY HSTC OTHR Autres frais description de l article exig e PMV SVC F Frais de service des v hicules personnels PMV TRPD V hicules personnels tiers RCP Protection valeur neuf SAT SHTL Frais de navette SIV SRCH STRG Entreposage SIT ou LTS TRAN Transport o _ Q _ N Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers TRDP UNPK USCAD 0512 VBLC VINC VSTG VTRN WAIT Manutention en entrep t WHSH Manutention en entrep t Le champ obligatoire Services contiendrait les codes des services autoris s Il s agit ici d une liste propos e de services qui peut tre modifi e par le Directeur Services de soutien Carri res militaires 055 5 Nota Les services disponibles par type de contrat sont indiqu s l annexe B D m nagements au moyen de v hicules personnels l OPTION DE V HICULES PERSONNELS doit tre communiqu e sur un enregistrement EST La r f rence du contrat pr c dent est le num ro du contrat qui pr c de le contrat actuel dans la s quence des contrats exig s pour un d m nagement Si le point d origine du d m na
73. au dossier Ensuite la communication du SCD SGAME sera mise jour pour recevoir le poids r el ainsi que l inspection pi ce par pi ce qui correspondra l inventaire du transporteur c Le CIM compare le poids estim le poids pr sum et le poids valu Le Canada pr voit que la marge d erreur sera de 3 entre le poids pr sum et le poids valu En plus de l initiative susmentionn e le CIM recueille des donn es pour la prochaine cat gorie de poids de 4 000 6 000 Ib en comparant l inventaire l inspection et le poids r el Le Canada a besoin de la collaboration de tous les entrepreneurs afin de s assurer que les inspections pi ce par pi ce incluent une ventilation exacte en fonction de la liste des poids standardis s Les entrepreneurs doivent galement fournir des commentaires au sujet de cette liste au CIM pour qu on puisse l am liorer Page 34 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers R gle 13 Entreposage en cours de route 13 1 L entrepreneur doit fournir jusqu 10 jours au besoin mais cela exclut la manutention en entrep t entr e sortie R gle 14 D routement d un chargement 14 1 Le point de d routement d un chargement et d EP correspond l endroit o il se trouve lorsque l AT informe l entrepreneur d une nouvelle adresse de destination 14 2 Si la nouvelle adresse de destination se trouve plus de
74. cassettes les lecteurs de DVD et les lecteurs de disques Blu ray l exp dition en enlevant tout support de donn es disques cassettes cartes m moire flash etc L exp diteur doit enlever les piles de tous les articles m nagers et les ranger ad quatement L exp diteur doit pr parer et emballer les armes feu non prohib es et y joindre les documents justificatifs avec l entrepreneur et conform ment la r glementation f d rale L exp diteur doit emballer ses articles personnels condition que l entrepreneur en effectue l inspection L exp diteur doit pr parer les l ments m caniques d un piano avant le chargement R gle 7 Articles accept s en quantit s limit es 7 1 L entrepreneur doit accepter les articles ci dessous dans des quantit s ne d passant pas les limites pr cis es a les bouteilles vides s il s agit de bocaux conserve d articles de collection ou de bouteilles de bi re ou de vin Limite 144 bouteilles les pi ces principales d un VP d une motoneige ou d une motomarine les blocs moteurs de moto et les grosses pi ces y compris les capots de caisse Limite 500 livres les mat riaux de construction Limite 500 livres le mat riel li un passe temps y compris les pierres pour un passe temps lapidaire Limite 500 livres les aliments pour animaux de compagnie Limite 150 livres R gle 8 Articles accept s a
75. champ Valeurs possibles a p CRE vide Destination Contact Name Destination Contact Relationship Date 8 a aaaammjj Caract re 50 Destination Contact Home Phone 1 Destination Contact Office Phone 1 Caract re 30 Caract re 10 Destination Contact Office Extension Destination Contact Cell Phone 1 Caract re 10 Caract re 4 Destination Contact Cell Phone 2 Authorized Services Description Caract re 10 Caract re 10 CRS Contact Name CRS Phone Number Caract re 100 Caract re 30 CRS Phone Extension CRS Fax Number CRS E mail Address Caract re 10 4 10 Origin Country Long Vide pour l instant utiliser l avenir dans le cas d un d m nagement l tranger Caract re Destination Country Long Name Vide pour l instant utiliser l avenir dans le cas d un d m nagement l tranger Caract re Caract re 100 30 30 Caract re IL 50 1642 Disposition d enregistrement LOC Local Move Nom du champ Record Number Type d enregistrement Record Format Record Revision Record Version Release Date Release Time Contract Number Cross Reference Contract Consolidation Number Prime Loading Date Estimate Due Date Rush Move Member s Rank Member s Initials Member s Last Name Member s Preferred Language Origin Pick Up Location Type de Taille Taille champ minimum maximum Format du c
76. civils avant le transfert des lots mis en ELT l approbation de est obtenue avant de transf rer des lots mis ELT de l entrep t approuv les lots mis en ELT sont transf r s sous la supervision d un repr sentant du CIM tout co t associ au transfert des lots mis en ELT est assum par l entrepreneur Page 21 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers V l entrepreneur demeure responsable de toute perte ou de tout dommage subis pendant le transfert le ou les exp diteurs sont inform s par crit des coordonn es du nouvel entrep t 2 18 Livraison et d chargement a Autorisation de livraison L entrepreneur doit communiquer avec l AT pour obtenir des instructions de livraison une fois la totalit du chargement et arriv e au point de destination Si la livraison est possible une autorisation de LDD sera donn e habituellement dans les trois heures i L entrepreneur peut demander que la LDD soit pr alablement autoris e pour faciliter le d m nagement porte porte si les conditions ci dessous sont respect es 1 LAT confirme la disponibilit de la nouvelle r sidence et l heure laquelle l exp diteur pourra y tre 2 L entrepreneur confirme la date et l heure de livraison aupr s de 3 La date de livraison est respect e L entrepreneur peut demander s il peut livrer le charge
77. d ELT entreposage et PVN terme chu selon des p riodes de trois mois trimestres co ncidant avec l exercice du Canada soit d avril juin de juillet septembre d octobre d cembre et de janvier mars Pour n importe Page 75 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers quel mois partiel d entreposage long terme un mois complet sera factur si les lots sont entrepos s pendant plus de 15 jours civils au cours d un mois qu importe si le mois est au d but ou la fin de la p riode d entreposage Aucuns frais ne seront factur s pour un entreposage de 15 jours ou moins au cours d un mois La date de facturation ne doit pas pr c der le dernier jour du trimestre iv Fournir les pi ces justificatives suivantes 1 Exp dition des AM et EP Version originale des billets de pes e copie du connaissement copie de l estimation du poids avant le d m nagement copie de la liste des articles dress e la DSD certificat de d ballage Nota Dans le cas des factures la copie du connaissement doit indiquer la date des et EP ainsi que leur date de livraison r elle 2 Exp dition de VP Copie du rapport sur l tat du v hicule copie du connaissement et copie de la page appropri e du Sanford Evans Motor Vehicle Data Book afin de v rifier le poids du v hicule 3 Toute pi ce justificative associ e aux frais suppl mentaire
78. d affichage annuelle 926 843 686 818 D m nagements locaux d AM et d EP et de VP pendant la p riode d affichage annuelle 1 1 2 1 D m nagements locaux de VP seulement pendant la p riode d affichage annuelle 0 0 0 0 D m nagements locaux d AM et d EP pendant la p riode de pointe 447 419 333 340 D m nagements locaux et et de pendant la p riode de pointe 1 1 4 2 D m nagements locaux de pendant la p riode de pointe 0 0 0 0 Total des d m nagements sur longue distance int rieur DLDI 14167 13015 13401 13528 DLDI d AM et d EP pendant la p riode d affichage annuelle 5599 5286 5733 5539 DLDI d AM et d EP et de VP pendant la p riode d affichage annuelle 906 837 911 885 DLDI de VP pendant la p riode d affichage annuelle 51 78 73 67 DLDI d AM et d EP pendant la p riode de pointe 3116 2843 3234 3064 DLDI d AM et d EP et de VP pendant la p riode de pointe 1350 1209 1310 1290 DLDI de VP pendant la p riode de pointe 141 180 143 155 DLDI vers les endroits de 3FS 114 116 112 114 DLDI en provenance des endroits de 3FS 97 98 99 98 DLDI entre les endroits de 3FS _ 30 34 39 34 Total des d m nagements sur longue distance aux Etats Unis transfrontaliers DLDEUT 463 448 512 474 DLDEUT et pendant la p riode d affichage 378 357 440 889 DLDEUT d AM et d EP et de VP pendant la p riode d affichage annuelle 108 107 131 115 DLDEUT de pendant la p riode d affichage annuelle 0 1 1 1 DLDEUT d AM et d EP pendant
79. de 10 points 7 ans 7 points 8 ans 8 points 9 ans 9 points 10 ans 10 points Le soumissionnaire doit Moins de 3 ans 0 d montrer que le gestionnaire point des op rations propos a au moins trois 3 ans d exp rience au cours des dix 10 derni res ann es pr c dant la date de cl ture des soumissions titre de gestionnaire d op rations Gansetplus 6 semblables c d points d m nagements l chelle nationale de meubles et effets et VP 3 ans 3 points p Maximum de 4 ans 4 points 6 points 5 ans 5 points Page 38 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N FMS No N VME E60OLM 110012 1097IE60LM I1 10012 Renvoi la proposition du soumissionnaire Nombre Crit re techniques cot s Pond ration points chelle de notation Gestionnaire des r clamations Le soumissionnaire doit Moins de 5 ans 0 d montrer que le gestionnaire point des r clamations propos a au moins cinq 5 ans d exp rience au cours des dix 10 derni res ann es pr c dant la date de cl ture des soumissions dans l industrie du d m nagement 8 ans 8 points 5 ans 5 points 6 ans 6 points Maximum de 10 points 7 ans 7 points 9 ans 9 points 10 ans 10 points Le soumissionnai
80. de pes e sont utilis es Page 173 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Acronyme Appellation au long BP Base de paiement AC Autorit contractante MC M tres cubes CCI Indice de conformit de l entrepreneur CAN Dollars canadiens AMC Am lioration continue SCD Service central de d m nagement IRR Indice de r glement des r clamations IRR Indice de r glement des r clamations Q Quintal PM Pouvoir minist riel LDD Livraison directe domicile MDN Minist re de la D fense nationale DSD Date de service demand ISE Indice de satisfaction des employ s SGAME Syst me de gestion automatis des meubles et effets GAMS Services g n raux de d m nagement tout compris QSF Questionnaire sur la satisfaction des fonctionnaires AM et EP Articles de m nage et effets personnels SDAM Services de d m nagement d articles m nagers CIM Comit interminist riel IRC Indicateur de rendement cl ELT Entreposage long terme GR Gestion du rendement VP V hicule personnel Page 174 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Acronyme Appellation au long TPSGC Travaux publics et Services gouvernementaux Canada GRC ASSURANCE DE LA QUALIT QCI CONTR LE
81. de l entrep t et l entrepreneur a Un exploitant d entrep t peut tre associ plus d un entrepreneur Si un entrep t est associ plus d un entrepreneur chaque entrepreneur doit disposer d un code unique pour sa partie de l entrep t code qui est attribu par le CIM au moment de l approbation Lorsque l association entre un exploitant d entrep t et un entrepreneur prend fin l entrepreneur doit i aviser le d s que la d cision de mettre fin l association est prise et lui pr senter un plan de transfert des lots entrepos s long terme ii transf rer les lots entrepos s long terme en sa possession dans un entrep t approuv par le CIM Page 39 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers iii continuer de respecter le contrat dans le cadre duquel les lots ont t entrepos s long terme et demeurer financi rement responsable de toute perte ou de tout dommage iv tre responsable du co t associ au transfert des lots entrepos s long terme c L entrepreneur doit soumettre une demande crite l approbation du CIM R gle 19 D m nagements Hypoth tiques 19 1 Il arrive qu un membre des FC d m nage destination ou en provenance d une localit autre qu une localit autoris e par exemple des militaires souhaitant d m nager aux tats Unis au moment de prendre leur retraite ou encore un m
82. des SDAM a Le comit ex cutif des SDAM est form du pr sident et des autorit s minist rielles du CIM de l autorit contractante de l autorit en mati re d acquisition d un repr sentant du CT ainsi que du directeur national et du pr sident de l entrepreneur Les r unions se tiendront Ottawa ou tout autre endroit convenant aux parties et viseront examiner le rendement de l entrepreneur et aborder tout probl me soulev Les r unions seront pr sid es par le CIM Les participants peuvent tous proposer l avance certains points pr cis ajouter l ordre du jour Le CIM se r serve le droit de tenir une assembl e g n rale en pr sence de toutes les parties concern es ou des r unions individuelles c d tenues par l entrepreneur Page 5 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers 1 8 b Ces rencontres permettent de recueillir des commentaires sur la qualit du travail en g n ral et de cerner et de r soudre les probl mes L entrepreneur doit fournir un rapport sur les mesures visant l am lioration de la qualit prises au cours de la p riode pr c dente Si selon le Comit les mesures d am lioration continue requises ne sont pas appliqu es de fa on appropri e ou n ont pas l effet souhait une rencontre sp ciale est organis e pour en discuter Un compte rendu des discussions est pr par p
83. des articles et des appareils m nagers importants 5 1 Pr paration et certification au point d origine Le dernier jour de l emballage l entrepreneur doit a s assurer qu un technicien dipl m certifie le bon fonctionnement de tous les articles et appareils m nagers b s assurer qu un technicien dipl m pr pare les articles pour l exp dition conform ment aux instructions du fabricant en i immobilisant le tambour de la laveuse et en vidant les tuyaux connexes L exp diteur doit fournir l entrepreneur des dispositifs d immobilisation tel que convenu dans le cadre de la consultation pr alable au d m nagement alin a 2 5 k afin d emp cher tout mouvement au cours du d m nagement comme le prescrit le manuel d instructions du fabricant Si ce dernier ne fournit pas de dispositifs d immobilisation l entrepreneur ne sera pas tenu responsable des dommages subis ult rieurement Page 29 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers 5 2 C ii vidant les tuyaux des r frig rateurs qui produisent de la glace et des lave vaisselle mobiles remettre l exp diteur un exemplaire de la liste des articles et appareils m nagers importants pr par s et certifi s en vue de l exp dition Cette liste doit tre sign e et dat e par l entrepreneur et l exp diteur Pr paration et certification au point de destination Le jour du d ballage l en
84. du chargement si l entrepreneur constate que les AM et EP sont non hygi niques il doit communiquer des faits pr cis l AT et l autorit minist rielle du CIM la journ e m me de cette constatation Une valuation minutieuse pendant la consultation pr alable permet de d celer ces probl mes et de disposer du temps n cessaire pour g rer et r gler la situation 51 est du m me avis que l entrepreneur il doit en informer les sup rieurs de l exp diteur pour que la situation soit corrig e Une fois que confirme l entrepreneur que les probl mes ont t r solus la demande de d m nagement doit tre ex cut e comme pr vu au d part L entrepreneur peut inspecter de nouveau la r sidence de l exp diteur s il le juge n cessaire La DSD ne sera modifi e que si les AM et les EP ne sont pas acceptables et ne peuvent tre d m nag s en toute s curit Dans des circonstances extr mes l autorit minist rielle du CIM apr s avoir consult l entrepreneur peut d cider d annuler le d m nagement Ces situations doivent tre g r es au cas par cas Les AM et les EP jug s non hygi niques ou contamin s le jour de la livraison ne doivent en aucun cas tre livr s en raison des risques de contamination de la r sidence et des b timents connexes ou des risques sanitaires pour la famille Dans une telle situation l entrepreneur doit imm diatement aviser R gle 5 Pr paration et certification
85. du Yukon et une partie du nord ouest des Territoires du Nord Ouest y compris mais sans s y limiter Aklavik Fort McPherson Inuvik et Tsiigetchic La Convention d finitive des Inuvialuits couvre galement Inuvik et Aklavik L Entente Page 158 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers transfrontali re du Yukon pour le groupe de revendication Gwich in Tetlit est reproduite l annexe C de l entente finale Les avis sur les projets de march s qui concernent des Gwich ins et l Entente transfrontali re du Yukon doivent tre envoy s au Conseil tribal des Gwich ins d Entente sur la revendication territoriale des Inuits du Nunavut 1993 le nord du Canada dont les districts de Franklin centre du Nunavut de Keewatin centre sud du Nunavut c te nord ouest de la r gion de la Baie d Hudson de l le de Baffin partie sud est du Nunavut et de l le d Ellesmere partie nord du Nunavut compris mais sans s y limiter Arctic Bay Arviat Baker Lake Bathurst Inlet Cambridge Bay Cape Dorest Chesterfield Inlet Clyde River Eureka Gjoa Haven Grise Fiord Hall Beach Igloolik Iqaluit Kimmirut Kugluktuk Nanisivik Pangnirtung Pelly Bay Pond Inlet Povungnituk Qikiqtarjuaq Rankin Inlet Repulse Bay Resolute Sanikiluaq Taloyoak Umingmaktok et Whale Cove Accord cadre d finitif Conseil de Premi res nations du Yukon 1993 la
86. est un ancien fonctionnaire touchant une pension Oui Non Si oui le soumissionnaire doit fournir l information suivante pour tous les anciens fonctionnaires touchant une pension le cas ch ant a le nom de l ancien fonctionnaire b la date de cessation d emploi dans la fonction publique ou de la retraite Si la r ponse la question et s il y a lieu l information ne sont pas fournies dans ou avec la soumission l autorit contractante en informera le soumissionnaire et lui donnera un d lai afin de se conformer aux exigences Le d faut de r pondre la demande de l autorit contractante et de se conformer aux exigences dans les d lais pr vus aura pour cons quence le rejet de la soumission En fournissant cette information les soumissionnaires acceptent que le statut du soumissionnaire retenu en tant qu ancien fonctionnaire touchant une pension en vertu de la LPFP soit publi dans les rapports de divulgation proactive des march s sur les sites Web des minist res et ce conform ment l Avis sur la Politique des march s 2012 2 et aux Lignes directrices sur la divulgation des march s Directive sur le r am nagement des effectifs Est ce que le soumissionnaire est un ancien fonctionnaire qui a re u un paiement forfaitaire en vertu de la Directive sur le r am nagement des effectifs Oui Non Si oui le soumissionnaire doit fournir l information suivante a le nom de l ancien fonctionnaire
87. exp diteur ne peut pas d poser une r clamation pour perte ou dommages li s un article emball m me si cette perte ou ces dommages n ont pas t not s au moment de la livraison i obtenir la signature de l exp diteur pour confirmer la r ception de l information sur couverture et les modalit s de la PVN des VP j l exigence selon laquelle l entrepreneur doit aider l exp diteur pendant le d chargement pour s assurer que les exceptions comme la perte ou les dommages vidents sont not es sur la feuille d inventaire k fournir l exp diteur une liste des articles et appareils importants qui doivent tre pr par s et certifi s avant ou pendant le dernier jour d emballage ces fins l exp diteur doit tre avis qu il doit s assurer que ces articles et appareils importants sont facilement accessibles et fournir les dispositifs d immobilisation sur demande le jour du chargement fournir le poids estimatif des AM et EP ou les d tails concernant l exp dition des au SCD SGAME 1 fournir l exp diteur une estimation g n r e lectroniquement du poids de l ensemble des articles contenus dans chaque pi ce ci apr s appel e estimation du poids avant le d m nagement de pr f rence au moment de la consultation mais au plus tard le jour ouvrable suivant Cette estimation du poids avant le d m nagement doit tre fait pi ce par pi ce Elle a pour but de d crire chaque meub
88. il doit en aviser l entrepreneur pour que le poids estimatif soit modifi avant la DSD L entrepreneur doit entrer le nouveau poids estim dans le SCD SGAME et en informer l exp diteur au plus tard le prochain jour ouvrable informer imm diatement lorsque l exp diteur d sire ajouter des AM et EP l envoi apr s la consultation pr alable au d m nagement L AT fournira l autorisation au cas par cas Pr emballage et emballage Les services d emballage comprennent l emballage des AM et EP la pr paration et la certification des articles et des appareils m nagers le d montage du mobilier ou d autres articles aux fins d emballage ad quat l inspection de toute bo te emball e par l exp diteur pour les articles non admissibles et la mise en caisse d articles si l entrepreneur le juge n cessaire Tout contenant emball par l exp diteur peut tre r emball par l entrepreneur Toutefois si l entrepreneur d cide de ne pas r emballer un contenant il demeurera responsable des articles contenus dans celui ci L entrepreneur doit a s assurer que la pr paration et la certification des articles et des appareils m nagers importants en vue de leur exp dition sont termin es avant l emballage comme l exige la r gle 5 de l Appendice offrir des services d emballage conform ment l appendice 4 et selon les modalit s d crites dans le programme d assurance de la qualit
89. il ne peut d m nager qu une partie de ses AM et EP Le reste de ses AM et EP doit donc tre entrepos long terme au point d origine l entrep t le plus proche a Livraison un lieu d ELT L entrepreneur doit i ii indiquer dans le SCD SGAME l emplacement de l entrep t choisi le code d entrep t correspondant le poids de la pes e et la date laquelle les AM et EP ont t mis en ELT tenir jour un r pertoire de tous les lots et d EP mis en ELT et de leur emplacement b Changements aux lots en ELT L entrepreneur doit ii iii obtenir l autorisation de avant de donner acc s l exp diteur aux lots ELT aviser imm diatement de tout changement dans le poids d un lot ELT Peser un envoi avant la livraison lorsque l exp diteur acc d au lot en ELT c Livraison partir d un lieu i ii Lorsqu une demande de d m nagement est cr e pour une livraison partir d un lieu d ELT l entrepreneur responsable des lots doit s en charger La DSD correspond la date laquelle les articles sont charg s dans le fourgon et au moment o d bute le calcul du temps requis pour le transport Par cons quent le d lai minimal de LDD est de deux jours apr s la DSD d Transfert de lots mis en ELT L entrepreneur doit s assurer que 1 ii iii iv l autorit minist rielle du CIM est avis e au moins 30 jours
90. incendie local Page 67 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers vii Lorsqu un entreposeur a sous sa garde des lots entrepos s long terme l entrepreneur doit fournir responsable une liste jour de ces lots entrepos s dans chaque entrep t afin de garantir l exactitude des enregistrements saisis dans le SGAME CSD Cette disposition sera r alis e au moment de l ach vement des inspections annuelles des entrep ts Page 68 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Attachement 1 Rapport d inspection des installations et de l quipement d entreposage RIE DATE DE L INSPECTION CODE DE L ENTREP T ENTREPOSEUR D nomination sociale exacte AFFILIATION DE L ENTREPRENEUR TYPE D INSPECTION Encercler une r ponse Voir la note ci dessous concernant les exigences de pr sentation du rapport 1 Initiale 2 Annuelle 3 Provisoire 15 juin au 15 octobre 4 Sp ciale Donner la raison NOM DE L INSPECTEUR SUPERFICIE DE L ENTREP T PI INSTALLATION PARTAG E Encercler une r ponse OUI NON AVEC ESPACE ALLOU PI LOCATAIRE OU PROPRI TAIRE Encercler une seule option DATE ACTUELLE D CH ANCE DE LA LOCATION ENTREP T DE STOCKAGE DES DOUANES OUI NON N DE CAUTIONNEMENT DE L ENTREP T ADRESSE DE L ENTREP T ADRESSE POSTALE N
91. l alin a 2 10 soient not s sur le billet et c l installation de pes e est en mesure d accueillir la pleine longueur du convoi Pes e au point d origine L entrepreneur doit a sauf indication contraire s assurer que les chargements sont pes s avec exactitude comme suit i une installation de pes e autoris e situ e dans un rayon de 50 milles du point d origine ii avec le m me tracteur et la m me remorque iii de fa on obtenir la tare pas plus de 24 heures avant la DSD iv de fa on obtenir le poids brut pas plus de 24 heures apr s la DSD v de fa on obtenir la tare et le poids bruts la m me installation Il incombe l entrepreneur de veiller ce que les heures d ouverture de l installation de pes e choisie lui permettent de satisfaire aux deux exigences de pes e vi lors de la livraison d un lot mis en ELT auquel l exp diteur a acc d vii lorsque date du chargement tombe un vendredi l entrepreneur devra faire calculer la tare et le poids brut par une agence de pesage ouverte apr s le chargement le Page 18 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers vendredi ou le samedi S il n y a pas d agence de pesage ouverte la fin du chargement ou le samedi l entrepreneur est autoris faire calculer le poids brut et la tare au point de destination comme indiqu l alin a 2 12 b communiquer imm dia
92. la p riode de pointe 222 221 249 281 DLDEUT et et VP pendant la p riode de pointe 126 153 133 DLDEUT de pendant la p riode de pointe 2 3 5 8 Total des envois de VP 2397 2155 2376 2309 Envois de VP pendant la p riode de pointe 636 596 669 634 Nombre total d occasions d ECR de moins de 10 jours autoris es 2506 1863 1803 2057 Nombre total d occasions d ECR de plus de 10 jours autoris es 2835 261 311 269 Nombre total d occasions d ECR autoris es 809 735 830 791 Nombre total d occasions le temps d attente t autoris 886 762 675 774 Hypoth ses 1 EF exercice financier fond sur la DSD du contrat 2 La p riode annuelle d affichage est du 1 juin au 31 ao t 3 La p riode de point est environ du 20 juin au 20 juillet Remarque Toutes les donn es sont extraites du SCD SGAME Page 3 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers 1 4 1 5 1 6 Comit interminist riel Le comit interminist riel CIM responsable des services de d m nagement d articles m nagers a est l organisme de gouvernance pour ces services b est compos de trois entit s soit le minist re de la D fense nationale MDN la Gendarmerie royale du Canada et le Service central de d m nagement SCD division de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC Chaque entit est repr sent e par une personne q
93. laquelle se d roulera l valuation et pr sente les crit res d valuation auxquels on doit r pondre dans la soumission ainsi que la m thode de s lection Partie 5 Attestations comprend les attestations fournir Partie 6 Capacit financi res et Protection Valeur Neuf PVN M et E et Protection V hicule Personelle comprend des exigences particuli res auxquelles les soumissionnaires doivent r pondre et Partie 7 Clauses du contrat subs quent contient les clauses et les conditions qui s appliqueront tout contrat subs quent Les pi ces jointes comprennent Pr sentation de la proposition concernant la r partition des travaux les crit res techniques les attestations pr alables l attribution du contrat les attestations exig es subs quentes au d but des services Les annexes comprennent l nonc des travaux la base de paiement les manquements le mod le d indice de valeur la Protection Valeur Neuf M et E et Protection V hicule Personelle SCD SGAME Participation des Autochtones et Ententes sur les revendications territoriales global et le glossaire 2 Sommaire Le Comit interminist riel sur les services de d m nagement d articles de m nage au nom du minist re de la D fense nationale MDN de la Gendarmerie royale du Canada GRC et de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC qui repr sentent les minist res et organismes f d raux et les soci t s d
94. les tondeuses gazon les souffleuses les articles de sport les embarcations et les cano s auxquels un usage normal peut occasionner des d g ts tels que des gratignures des chancrures un caillage ou des rayures L entrepreneur doit assumer tous les co ts associ s l obtention d estimations de r parations ou d autres documents requis Advenant qu un chargement ne puisse tre livr en raison d une perte ou de dommages importants l entrepreneur doit prendre imm diatement des mesures pour permettre l exp diteur d emm nager dans sa r sidence et de commencer y vivre p ex y dormir y pr parer et y prendre ses repas ou il doit assumer le co t des repas et de l h bergement l ext rieur depuis la date de LDD selon les taux fix s par le Conseil du Tr sor apr s le dernier jour du temps requis pour le transport Dans le cas de perte ou de dommages survenus l entrep t o l exp diteur ne peut se rendre l entrepreneur doit aviser l exp diteur de la perte ou des dommages par crit par l entremise de l agent de transport AT L exp diteur peut alors i autoriser la r paration imm diate de l article endommag ou le remplacement imm diat de l article perdu avec l approbation d un repr sentant choisi par l exp diteur ii faire r parer ou remplacer l article perdu ou endommag quand il est en mesure d accepter la livraison du lot mis en ELT Le CIM se
95. les 15 jours ouvrables suivant la r ception des r sultats du processus de la demande de soumissions Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne Page 5 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60LM 110012 10971 601 110012 PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisee s d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 2013 06 01 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante 1 1 Le paragraphe 1 8 du document 2003 Instructions uniformis es biens ou service
96. les produits agricoles Motomarine Livre Unit de mesure convenue pour valuer le poids la masse qui doit tre utilis e par l entrepreneur et le Canada Estimation du poids avant le d m nagement Estimation du poids par voie lectronique par pi ce faite par l entrepreneur pour dresser la liste des articles m nagers et des effets personnels d m nager et pour d terminer le poids du chargement Liste d inventaire pr imprim e Liste utilis e par l entrepreneur pour tiqueter et pr parer les articles m nagers et les effets personnels pendant le chargement Tracteur V hicule moteur qui tire une charge V hicule personnel VP V hicule qui appartient l exp diteur Contr le de la qualit Processus visant v rifier en personne et dans les dossiers le respect par l entrepreneur des modalit s du contrat et cerner les lacunes et faiblesses dans la prestation des services Jour f ri reconnu par le gouvernement f d ral Jour que le Canada a d sign comme tant une f te l gale pour les employ s du gouvernement f d ral V hicules r cr atifs V hicule automobile utilis pour les loisirs R gion loign e R gion du Canada cit e 2 de aux fins de la d termination du temps de transport requis pour un d m nagement D m nagement ordinaire D m nagement non urgent Protection va
97. liorations ont t apport es l indice de valeur subira des cons quences n gatives alors que des am liorations g n reraient des r sultats positifs Le Canada aura mis en place des sondages sur la satisfaction des employ s afin d valuer l assurance de la qualit pour le d m nagement et le processus de r clamation Ces outils de cueillette de donn es ind pendants seront utilis s en partie pour l indice de valeur cependant ils seront aussi utilis s pour cibler les points suscitant de l insatisfaction directement li s l entrepreneur Les r sultats des sondages distribu s pour le compte du Canada seront communiqu s l entrepreneur toutefois il faut prendre note que parce que c est une condition la participation au processus de sondage l identit de l exp diteur ne sera pas divulgu e moins que ce dernier donne au Canada la permission expresse de le faire Le Canada est conscient que la fourniture rapide de r troaction fournira l entrepreneur un m canisme pour cibler et r gler les probl mes en temps opportun lorsque l exp diteur accepte qu on communique avec lui Selon notre exp rience et nos connaissances des secteurs qui requi rent habituellement une surveillance continue de l assurance de la qualit l entrepreneur doit fournir son PAQ au CIM aux fins d int gration au contrat Le PAQ devrait tout le moins inclure un programme d inspection en vue d assurer le respec
98. louer un v hicule semblable pendant la p riode n cessaire pour faire les r parations Le v hicule de location doit tre de taille quivalente celle du VP de l exp diteur et la protection doit tre incluse pour tous les op rateurs concernant ce qui suit i garantie collision assurance en cas de dommages et frais de distance qui d passent l indemnit L entrepreneur doit assumer tous les co ts associ s la location du v hicule f Lorsqu un VP ne peut tre livr cause d une perte ou de dommages importants la date de livraison de celui ci est fix e au plus tard au dernier jour du temps requis pour le transport g Lorsqu un VP fonctionne normalement au point d origine l entrepreneur peut tre responsable de toute d fectuosit m canique ou lectrique du VP par exemple une d fectuosit ou un dommage li s au moteur au groupe motopropulseur la transmission la suspension ou au syst me d chappement m me si aucun dommage externe ni aucune preuve d utilisation abusive ou de mauvaise utilisation du VP ne sont visibles De tels probl mes doivent tre signal s l entrepreneur dans les 48 heures suivant la livraison En cas de d saccord l entrepreneur doit engager ses frais un m canicien qualifi ou un expert en assurances ind pendant pour enqu ter sur les circonstances entourant les dommages R glement des r clamations G n ralit s Quand un exp diteur fait conna t
99. m nagement et EP et des v hicules personnels VP sont la consultation pr alable au d m nagement l emballage le chargement la pes e le transport l entreposage en cours de route l entreposage long terme ELT le d chargement le d ballage la protection valeur neuf PVN ou la couverture de protection des VP la facturation et le r glement des r clamations Objet Cet EDT d finit les services de d m nagement d AM amp EP et de qui doivent tre fournis par l entrepreneur R partition des services de d m nagement pr vus Les exigences relatives la prestation de services de d m nagement d AM amp EP et de VP varieront par cons quent l entrepreneur doit consentir qui suit a Ce contrat n offre pas de garantie quant au volume d affaires b Le contrat est adjug sur une base nationale et couvre le Canada et la zone continentale des tats Unis L entrepreneur doit faire tous les d m nagements qui lui sont assign s quels que soient l origine la destination ou le poids des biens L entrepreneur ne peut refuser de faire un d m nagement moins qu il ne s agisse d un d m nagement urgent selon la d finition donn e la r gle 3 de l appendice 1 L autorit contractante AC attribue des d m nagements l entrepreneur selon la part qui lui revient dans le registre d attribution d crit l Annexe D La part initiale de l ent
100. par l entrepreneur et rendre une d cision de premi re instance b Appel de deuxi me instance i S il n est pas satisfait de la d cision de premi re instance l entrepreneur dispose de 5 jours civils partir de la date laquelle il est inform de cette d cision pour renvoyer la question au pr sident du CIM en deuxi me instance ii L entrepreneur doit fournir ce qui suit au pr sident du 1 une liste compl te des motifs qui l ont initialement pouss faire appel aupr s de l autorit minist rielle du CIM 2 un r sum de la d cision de premi re instance de l autorit minist rielle et les pi ces justificatives 3 une liste des explications subs quentes qui justifient une analyse de la d cision de premi re instance de l autorit minist rielle iii Le pr sident du CIM doit analyser la d cision de premi re instance en collaboration avec les autorit s minist rielles et rendre une d cision de deuxi me instance qui sera sans appel iv Il incombe l entrepreneur de fournir au CIM toute l information dont il a besoin pour prendre une d cision clair e c Mesure d coulant de l appel de deuxi me instance i 81 la d cision de premi re instance est cass e les manquements associ s sont retir s et les montants verser sont annul s ii Si la d cision de premi re instance est maintenue l entrepreneur doit envoyer les montants verser au Canada au plus tard
101. recours un sous traitant pour fournir les services requis dans le cadre de ce march il lui incombe de veiller ce que les services soient fournis dans les d lais impartis sans pertes ni dommages et que les employ s soient courtois respectueux et professionnels L entrepreneur a galement la responsabilit d examiner les factures afin d en v rifier l exactitude Pour respecter cet objectif l entrepreneur doit fournir un plan de gestion des sous traitants qui comprend ce qui suit i un processus et des lignes directrices clairement d finis pour s assurer que les probl mes cibl s par une AT sont r gl s la satisfaction de toutes les personnes concern es l chelon le plus bas possible de l organisation ii la fa on dont l entrepreneur pr voit int grer la r troaction sur l indice de valeur dans son plan de gestion des sous traitants Page 61 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers iii des tapes et des processus administratifs et disciplinaires p ex suspension d finis iv les entrep ts qu il g re les normes respecter la fr quence des inspections et les tapes suivre pour le signalement et les mesures correctives lorsque les normes ne sont pas respect es 1 14 Production et prestation de service Le PQ effectue ce qui suit a b d Indiquer les intrants les activit s de r alisation et les extrants n cess
102. rience au cours des dix 10 derni res ann es pr c dant la date de cl ture des soumissions titre de directeur d op rations semblables c d d m nagements l chelle nationale de meubles et effets et VP Moins de 3 ans 0 point Maximum de 3 ans 6 points 3 points 4 ans 4 points 5 ans 5 points 6 et plus 6 points Page 37 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N FMS No N VME E60OLM 110012 1097IE60LM 1 10012 Renvoi la proposition du soumissionnaire Nombre Crit re techniques cot s Pond ration points chelle de notation Le soumissionnaire doit Moins de 30 d m n d montrer que le directeur 0 point national suppl ant a g r au 2 moins trente 30 31 70 d m n 15 points d m nagements l chelle 2 points nationale 71 100 d m n 10 points 101 et plus 15 points Gestionnaire des op rations Le soumissionnaire doit Moins de 3 ans 0 d montrer que le gestionnaire point des op rations a au moins cinq 5 ans d exp rience au cours des dix 10 derni res ann es pr c dant la date de cl ture des soumissions dans l industrie du d m nagement 5 ans 5 points 6 ans 6 points Maximum
103. selon le Canadian Red Book valeurs officielles des voitures d occasion et des vieilles voitures et des camionnettes canadiennes y compris les options et les accessoires correspond la valeur en date du mois du chargement pour un VP d occasion qui ne figure pas dans le Canadian Red Book ou dont la valeur valu e diff re de celle qui y est indiqu e la protection sera fond e sur l valuation courante qu a obtenue l exp diteur d une entreprise d valuation professionnelle une protection suppl mentaire sera fournie pour les options les accessoires et l quipement auxiliaire num r s dans le Canadian Red Book ou conform ment l valuation Exploitation d un VP par l entrepreneur a Si partir des donn es de l odom tre l origine et destination il est clair que l entrepreneur a conduit le VP sur plus de 8 km de plus que ce qui tait n cessaire sans la permission de l exp diteur l entrepreneur doit indemniser l exp diteur pour le kilom trage selon la Directive sur les voyages du Conseil du Tr sor ainsi que pour tous les autres frais ou droits engag s notamment le p age les amendes infractions au code de la route et le chargement qui peuvent autrement tre exig s de l exp diteur en tant que propri taire du v hicule et personne au nom de laquelle celui ci est immatricul Exclusions a La perte de la valeur marchande d un VP ayant t endommag et r par
104. transport ferroviaire 16 75 Rang 1 5 2 Tie Puisque le soumissionnaire 1 est celui qui class au premier rang pour les d m nagements exigeant le recours des tiers fournisseurs de services il obtiendra la totalit de ces d m nagements R sultats Soumissionnaire 3 40 du volume d affaires Soumissionnaire 5 28 du volume d affaires Soumissionnaire 4 12 du volume d affaires Soumissionnaire 1 10 du volume d affaires d m nagements exigeant le recours des tiers fournisseurs de services Soumissionnaire 2 10 du volume d affaires Page 27 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60LM 110012 10971 601 110012 PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION S LECTION Proc dures d valuation Les soumissions seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande soumissions incluant les crit res d valuation technique et financiers Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions valuation technique Crit res techniques obligatoires Voir la pi ce jointe 1 de la Partie 4 1 1 2 Crit res techniques cot s Voir la pi ce jointe 1 de la Partie 4 Une note de z ro sera attribu e aux crit res te
105. trompeuses de la Loi sur la taxe d accise ou l article 3 Corruption d un agent public tranger de la Loi sur la corruption d agents publics trangers ou l article 5 Trafic de substances l article 6 Importation et exportation ou l article 7 Production de substances de la Loi r glementant certaines drogues et autres substances L entrepreneur atteste qu aucune personne d clar e coupable de l une des infractions ci apr s nonc es sous b ne recevra un avantage en vertu du contrat De plus l entrepreneur atteste qu l exception des infractions pour lesquelles ils ont obtenu un pardon ou une suspension de casier ou pour lesquelles leurs droits ont t r tablis par le gouverneur en conseil l exception des convictions re ues 1983 ou avant ni lui ni ses affili s n ont jamais t reconnus coupables d une infraction vis e par les dispositions pr vues aux points a ou b ni l exception des convictions re ues avant 1983 les dispositions suivantes a l alin a 80 1 d Fausse inscription faux certificat ou faux rapport le paragraphe 80 2 Fraude commise au d triment de Sa Majest ou l article 154 01 Fraude commise au d triment de Sa Majest la Loi sur la gestion des finances publiques l article 121 Fraudes envers le gouvernement et Entrepreneur qui souscrit une caisse lectorale l article 124 Achat ou vente d une charge l article 380 Fraude pour fra
106. valider l exactitude l exhaustivit et la clart des renseignements fournis l autorit minist rielle du CIM assurer personnellement la surveillance et le suivi de toute situation inhabituelle qui justifie une attention particuli re tant donn l importance de la perte des dommages ou des pr occupations qui pourraient en d couler et fournir rapidement un rapport sur la situation l autorit minist rielle du CIM aviser le CIM en temps voulu si le directeur national n est pas disponible quelle que soit la raison remplacement cong de maladie jour f ri etc Page 9 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Section 2 tendue de travaux 2 0 Exigences g n rales L entrepreneur doit planifier et g rer toutes les tapes du d m nagement et de VP pr vues dans l tendue des travaux du contrat comme suit a Heures de travail L entrepreneur doit coordonner le d m nagement et EP et de VP et aider le et l exp diteur entre 8 h et 16 h fuseau horaire de du lundi au vendredi sauf les jours f ri s officiellement reconnus par le gouvernement du Canada Il doit faire preuve de souplesse c est dire rencontrer au besoin l exp diteur l ext rieur des heures indiqu es ci dessus b Moyens de communication et temps de r ponse i fournir des services t l phoniques de t l copie et d
107. valuation en fonction desquels la soumission sera valu e ne suffit pas de reprendre simplement les nonc s contenus dans la demande de soumissions Afin de faciliter l valuation de la soumission le Canada demande que les soumissionnaires reprennent les sujets dans l ordre des crit res d valuation sous les m mes rubriques Pour viter les recoupements les 12 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N FMS No N VME E60OLM 110012 1097IE60LM I1 10012 soumissionnaires peuvent faire r f rence diff rentes sections de leur soumission en indicant le num ro de l alin a et de la o le sujet vis est d j trait Section Il Pr sentation de la proposition concernant la r partition des travaux 1 1 Les soumissionnaires doivent pr senter leur soumission financi re en dollars canadiens et en conformit avec le bar me de prix d taill dans la pi ce jointe 1 de la Partie 3 Le montant total des taxes applicables doit tre indiqu s par ment 1 2 Les soumissionnaires doivent soumettre leurs taux FAB destination les droits de douane et les taxes d accise canadiens compris s il y a lieu et les taxes applicables exclues 1 3 Au moment de pr parer leur soumission financi re les soumissionnaires devraient examiner la b
108. zone vis e par une ERTG ou pour obtenir des copies des ententes de revendications territoriales globales ratifi es veuillez communiquer avec le T l centre de renseignements au public d AINC par t l phone au 1 800 567 9604 ou par courriel infopubs ainc Section 3 Liste des coordonn es des endroits pour obtenir de l information sur les ententes de revendications territoriales globales List of Contacts for Comprehensive Land Claims Agreements Convention de la Baie James et du Nord qu b cois Soci t Makivik 1111 boul Dr Frederik Philips 3 tage St Laurent Qu bec H4M 2X6 T l phone 514 745 8880 T l copieur 514 745 3700 Soci t Makivik C P 179 Kuujjuaq Qu bec JOM 1C0 T l phone 819 964 2935 T l copieur 819 964 2613 Page 160 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Cris d Ouj Bougoumou 203 Opemiska Meskino C P 1166 Ouj Bougoumou Qu bec GOW T l phone 418 745 3931 T l copieur 418 745 3844 Grand Conseil des Cris du Qu bec 81 rue Metcalfe salle 900 Ottawa Ontario K1P 5E3 T l phone 613 761 1655 T l copieur 613 761 1388 Soci t De D veloppement Des Naskapis 120 1000 avenue St Jean Baptiste C P 5023 Kawawachikamach Qu bec G2E 5G5 T l phone 418 871 5100 T l copieur 418 871 5254 Naskapi Nation of Kawawachikamach C P 5111 Kawawachikamach Qu bec G0G 2Z0 T l phone 418 585 2686
109. 0 de sa part d affaires pendant la p riode pr c dente iii Applicable aux troisi me et quatri me sc narios en proportion selon la note des autres entrepreneurs qui ont obtenu une note d indice de valeur inf rieure l indice de r f rence selon la diff rence entre leur note d indice de valeur et l indice de r f rence Applicable aux troisi me et quatri me sc narios pas plus que la part d affaires combin e que peuvent gagner les autres entrepreneurs Troisi me principe Un entrepreneur peut choisir d accepter l augmentation de sa part d affaires r sultant du processus de r attribution en totalit ou en partie doit aviser le CIM de sa d cision par crit dans les cinq jours ouvrables suivant la r ception de l offre d augmentation de sa part d affaires Si l entrepreneur refuse une portion de cette augmentation alors cette portion est ajout e au prochain entrepreneur qui a obtenu une note d indice de valeur au dessus de la r f rence Page 99 de 175 Demande de soumissions n EGOLM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers d La figure 3y ci apr s est une repr sentation graphique de la zone grise de l indice de valeur de r f rence Figure 3 BENCHMARK Benchmark 2 points Benchmark 2 points khan 0 5 point Lose your share of others gain Gain 2 points per point above E 1 4 Cycle de l indice de valeur tant donn la dur e du contrat une n
110. 0 Ordre de priorit des documents 11 Protection Valeur Neuf PVN M et E et Protection V hicule Personelle 12 Manipulation de renseignements personnels Liste des annexes Annexe nonc des travaux Annexe B Base de paiement Annexe C Manquements Annexe D Mod le d indice de valeur Annexe E Protection Valeur Neuf M et E et Protection V hicule Personelle Annexe F SCD SGAME Annexe G Participation des Autochtones et Ententes sur les revendications territoriales global Annexe H Glossaire Page 3 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 601 110012 10971 601 110012 PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Introduction La demande de soumissions contient sept 7 parties ainsi que des pi ces jointes et des annexes et elle est divis e comme suit Partie 1 Renseignements g n raux renferme une description g n rale du besoin Partie 2 Instructions l intention des soumissionnaires renferme les instructions clauses et conditions relatives la demande de soumissions Partie 3 Instructions pour la pr paration des soumissions donne aux soumissionnaires les instructions pour pr parer leur soumission Partie 4 Proc dures d valuation et m thode de s lection d crit la fa on selon
111. 0 00 1 501 740 00 1350 123 252 00 435 375 00 REP Receipt Reply Entrepreneur MDN 35150 1 59 743 137055000 5 026 460 00 WIT Waiting Time Record EST Estimate Weight CosUWarehouse Entrepreneur 351150 63 200 2 214 450 00 7030 000 00 Code Distance QCI Quality Control Inspection Report MDN _ Entrepreneur 2000 77 73 315 143 000 00 63000000 RWT ReweighReport ____ MDN Entrepreneur 100 1 79 49 790000 4290002 LDR LiquidDamagesRecord MDN _ Entrepreneur 20 1 s 307 1100000 6140000 WHS Warehouse Data Record Entrepreneur 200 2 67 350 26 800 00 140 000 00 Claim Record MDN Entrepreneur 4000 1 La 23 152000 00 109200020 Tableau 3 de l appendice 1 Donn es volum triques de la Gendarmerie royale du Canada GRC Taille minimum Taille maximum Nombre Nombre de de minimum de maximum de l enregistrement l enregistrement caract res caract res caract res caract res envoy s envoy s 09 00 0061 SIT Storage Transit Record S O Entrepreneur 53 309 0 00 0 00 0 o 25 000 000 1 EST Estimate Weight Cost Warehouse 1 523 l 000 000 l 7 0 00 Dear db Enregistrements Type d enregistrement Exp diteur Destinataire contrals SE er 1 73 315 9 429 000 5 0 55 537 000 000 5 0 000 Quality Control Inspection Report RWT Reweigh Report Nota Le no
112. 0012 Services de d m nagement d articles m nagers R gle 10 V hicules et quipement motoris s r cr atifs 10 1 L entrepreneur doit transporter les v hicules r cr atifs et autres pi ces d quipement motoris suivants avec les AM et les EP La liste suivante n est pas exhaustive l entrepreneur doit communiquer avec s il a besoin de pr cisions a v hicule tout terrain VTT z motoneige motocyclette a p bicyclette ou tricycle motoris s cyclomoteur scooter embarcation de moins de 12 pi de longueur munie d un moteur en bord ou hors bord tondeuse autoport e i souffleuse neige j rotoculteurs k bicyclette R gle 11 Articles exigeant des soins particuliers 11 1 Si l on d termine pour des motifs de s curit ou pour viter d endommager la r sidence qu on ne peut d placer un article vers un endroit de la r sidence ou partir de cet endroit sans l aide de services professionnels de manutention l entrepreneur doit a indiquer l exp diteur lors de la consultation pr alable au d m nagement les articles qui exigent des soins particuliers et b informer des articles qui exigent des soins particuliers et obtenir l autorisation de proc der comme convenu R gle 12 Autre m thode de pes e 12 1 12 2 123 Le Canada g re les risques des exigences de pes e des petits chargements afin de r duire les c
113. 0OLM 110012 1097IE60LM I1 10012 se verra offrir 10 de plus le soumissionnaire 2 10 et le soumissionnaire 1 5 Toutefois si un soumissionnaire d cide qu il ne peut pas traiter le montant additionnel au complet le soumissionnaire class au rang suivant obtiendra le pourcentage restant en plus du pourcentage additionnel de la ronde 2 Le soumissionnaire 3 se voit offrir 10 du volume d affaires de plus mais ne peut traiter que 7 il reste 3 par cons quent son volume d affaires s l vera 42 Le soumissionnaire 2 se voit offrir 13 10 les 8 restants du soumissionnaire 3 et il d cide qu il peut traiter les 13 en entier par cons quent son volume d affaires s l vera 38 Le soumissionnaire 1 se voit offrir 5 du volume d affaires de plus et il d cide qu il peut les traiter en entier par cons quent son volume d affaires s l vera 20 D m nagements exigeant le recours des tiers fournisseurs de services SGDTCTF Notes d valuation financi re __ Soumissionnaire 1 Soumissionnaire 2 Soumissionnaire 3 A a rien maritime 2 SGDTCTF transport 1 5 1 ferroviaire 135 15 17 k FET Puisque le soumissionnaire 2 est celui qui est class au premier rang pour les d m nagements exigeant le recours des tiers fournisseurs de services il obtiendra la totalit de ces d m nagements R sultats Soumissionnaire 3 42 du v
114. 1 110012 Tableau 3 V hicules personnels VP Prix totaux pour les d m nagements de v hicules V hicules personnels VP Distances Volumes Taux pour Volumes Taux pour Volumes Taux pour Prix total milles pour Cat gorie pour Cat gorie pour Cat gorie desd m n Cat gorie 1 Cat gorie 2 Cat gorie 3d agements 1 b 2 d 3 dev hicules a a x b c x d 11150 9 exxx 4 s 3 001 50 60 0 s Montant global Tableau 4 Entreposage en cours de route ECR Prix quotidien tout compris pour chaque tranche de 100 Ib de mat riel qui attend en transit pour p riode d passant 10 jours Entreposage en cours de route ECR Bar me Taux de l ECR par quintal Poids total ann e de l ECR Prix total de l ECR par mois Ib a x b en dollars canadiens b a Page 19 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60LM 110012 109zlE60LM 110012 Tableau 5 Manutention en entrep t l entr e et la sortie Frais de manutention tout compris pour chaque tranche de 100 Ib de mat riel pour chaque entr e ou sortie d un entrep t Entreposage en cours de route ECR Bar me Taux de manutention en Poids total ann e de la Prix total de la entrep t
115. 1 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Attachement 4 S curit G n ralit s Oui Non 5 0 Mesures de protection du b timent a Contr le de l acc s L acc s aux locaux d entreposage est contr l par l entreposeur b Portes i Toutes les portes des b timents sont quip es iii de dispositifs de verrouillage appropri s existe un contr le efficace permettant de gt 3 s assurer que les cl s des portes donnant acc s aux aires d entreposage ne sont remises qu au personnel autoris et que ces cl s sont plac es en lieu s r lorsqu elles ne servent pas Les serrures des portes donnant acc s aux aires d entreposage sont remplac es sans d lai en cas de perte ou de vol des cl s c Fen tres I iii Note Toutes les fen tres et autres ouvertures donnant C 3 sur les aires d entreposage sont munies de dispositifs de fermeture fonctionnant de l int rieur seulement Les fen tres au rez de chauss e sont renforc es par des grillages des toiles m talliques ou des barres solidement assujettis OU Les fen tres au rez de chauss e sont prot g es GC par un syst me d alarme reli au poste de police ou une agence de s curit Le syst me est con u pour d clencher l alarme en cas de tentative d entr e non autoris e
116. 110012 Buyer ID Id de l acheteur 10921 No N CCC FMS No N VME Nombre Crit re techniques cot s Directeur national suppl ant Renvoi la proposition du soumissionnaire Pond ration points chelle de notation le nom d un directeur national suppl ant charg d assumer national advenant son absence Le soumissionnaire doit d montrer que le directeur national suppl ant propos a au moins cinq 5 ans d exp rience au cours des dix 10 derni res ann es pr c dant la date de cl ture des soumissions dans l industrie du d m nagement Le soumissionnaire doit fournir les responsabilit s du directeur Moins de 5 ans 0 point 5 ans 5 points Maximum de 6 ans 10 points 6 points 7 ans 7 points 8 ans 8 points 9 ans 9 points 10 ans 10 points Le soumissionnaire doit d montrer que le directeur national suppl ant propos a au moins trois 3 ans d exp rience au cours des dix 10 derni res ann es pr c dant la date de cl ture des soumissions directement li es la gestion de projets des d m nagements l chelle nationale de mobilier et effets et VP Moins de 3 ans 0 point Maximum de 3 ans 7 points 3 points 4 ans 4 points 5 ans 5 points 6ansetplus 7 points Le soumissionnaire doit d montrer que le directeur national suppl ant propos a au moins trois 3 ans d exp
117. 110012 Services de d m nagement d articles m nagers 4 1 2 Flux des messages DDR DDR Message Flow Page 148 de 175 Demande de soumissions n EGOLM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers 4 1 3 Flux des messages W T WT Message Flow Page 149 de 175 Demande de soumissions n EGOLM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers 4 1 4 Flux des messages SIT SIT Message Flow Page 150 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers 4 1 5 Flux des messages LOC LOC Move Message Flow Yes See DDR Yes See wt cb No Dashed line optional Page 151 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers 4 1 6 Flux des messages LOC vers LTS LOC Move into LTS Message Flow Page 152 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers 4 2 Annexe Services applicables par type de contrats Applicable au type de Code Description contrat LHM AIRC LHM LOC APPS LHM LOC BTPE LOC SIT CART LHM LOC FRRY Traversier ou p age au pont SEULEMENT LHM LOC SIT HRLY LHM LOC LTS INSR Assurance LHM LOC LTS SIT OTHR Autres frais description de l article exig e LHM LOC PACK Emballage LHM LOC SIT REWT LHM LOC SIT SHTL LHM SRCH LHM SIT STRG LHM TRAN
118. 164 2 249 4 Page 82 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers 2 250 2 336 4 25 2 337 2 423 4 50 3 378 3 463 4 75 4 3 Suppl ment pour les d m nagements provenance des tats Unis Le prix de base pour le carburant se fonde sur le prix moyen national des tats Unis la pompe par gallon en date du ao t 201x tel que publi par la U S Energy Information Administration EIA un organisme de statistique du D partement am ricain de l nergie http www eia gov petroleum gasdiesel Le prix de r f rence du carburant au 1 avril 2014 est tabli entre 4 089 et 4 157 US dollars USD le gallon US incluant les taxes applicables Un suppl ment positif ou n gatif de 0 25 peut s ajouter aux taux indiqu s dans la section 8 tableau 2 de l Annexe B pour le transport routier en fonction de chaque hausse des prix de base indiqu s ci dessous compter de la deuxi me ann e d butant le 1 avril 20xx et annuellement par apr s on r tablira le prix de base pour le carburant Le CIM v rifiera le prix du carburant diesel le quinzi me jour de chaque mois en indexant le prix tous les trois mois en fonction du prix national moyen des trois mois pr c dents et on diffusera l information concernant les ventuelles majorations avant la fin du mois par l interm diaire des syst mes informatis
119. 4 x 44 5 6 3 Le soumissionnaire ayant obtenu le plus de points sur 100 pourra choisir son pourcentage de volume d affaires jusqu un maximum de 45 au cours des deux rondes de r partition des volumes d affaires Les sc narios des soumissionnaires 3 4 et 5 sont expliqu s au point 5 7 5 6 4 En cas d galit le rang sera d termin par les points accord s aux crit res techniques cot s par points 5 6 5 Sile volume d affaires n est pas r parti au complet les d m nagements restants seront attribu s comme une augmentation proportionnelle un exemple se trouve dans le mod le du soumissionnaire 3 5 6 6 Les taux des SGDTCTF seront propos s de fa on distincte mais sont li s au bar me Page 17 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N FMS No N VME E60OLM 110012 1097IE60LM I1 10012 de points de l valuation financi re puisque des SGDTC et des ELT peuvent tre associ s ces d m nagements Le soumissionnaire ayant propos le prix le plus bas obtiendra la totalit des d m nagements cela permettra l entrepreneur d tablir des relations avec les tiers fournisseurs de services et de coordonner les d m nagements l int rieur et l ext rieur d un endroit donn La r partition des contrats pour zone de desserte restante ne se
120. 5 3 813 3 881 0 3 882 3 950 0 25 3 951 4 019 0 50 4 020 4 088 0 75 4 089 4 157 1 4 158 4 226 1 25 4 227 4 295 1 50 4 296 4 364 1 75 4 365 4 433 2 4 434 4 502 2 25 4 503 4 571 2 50 4 572 4 640 2 75 4 641 4 709 3 4 710 4 778 3 25 4 779 4 847 3 50 4 848 4 916 3 75 4 917 4 985 4 4 4 Taux horaires au del du temps d attente maximal permis services g n raux de d m nagement tout compris L entrepreneur doit facturer les taux horaires relatifs la main d uvre si un d m nagement est retard par le Canada le jour de l emballage ou du d m nagement b L entrepreneur doit facturer trois heures pour une personne pour ce qui est des services indiqu s au paragraphe 4 1 de la section 4 de l annexe B Tableau 9 de l annexe Taux horaires Annexe A Annexe B Chaque personne XXX XX XXX XX Appendice 1 de l Annexe Taux des services g n raux de d m nagement tout compris pour les d m nagements exigeant le recours des tiers fournisseurs de services GAMS3PSP a Le taux GAMS3PSP est appliqu la portion des chargements visant le tiers fournisseur de services conform ment la r gle 15 de l appendice 1 en plus des services g n raux de d m nagement tout compris d crits au paragraphe 2 2 0 de l article 2 services et taux pour la portion de transpo
121. 8 0047 0069 0055 005 005 005 OST DE 006 DES 00061 00061 10081 0008 00 1 00071 009 00091 10067 000ST TOOvT 000 00 000ET TOOZT 00071 10011 00011 10007 00001 1006 0006 1008 0008 00 000 009 0009 005 0005 00 0004 1006 0007 1007 0001 0 lt 005 541 14819 10 S AOW 10 SU812 M 282181 aJuesiq 5 2 sage payun y pue epeueg ui 8 SWYD SIMS ZUON jesauag E E E E E E E E E E E E E E E IL E E 5 z 001 gt gt gt 2 lt gt S gt 0077 0066 S 006E TOLE E E E Z 8 0OLE TOSE z gt gt 5 5 z 5 gt 2 S gt 0OSE TOEE 2 S Z 3 S S 5 5 OOEE TOTE gt gt gt S gt OOTE TOGZ S z S 0067 TOLZ A E z Z z S 0042 1052 z 5 5 S gt a S 0052 0 2 2 2 S lt S 7 S S S S E S gt OOET TOTZ S S S 5 S S S z S z 0012 1061 S
122. CCC No N FMS No N VME 601 110012 10971 601 110012 Crit res techniques cot s Crit re techniques cot s chelle de notation Pond ration Renvoi la points proposition du soumissionnaire Le soumissionnaire devrait 1 point par avoir des sous traitants dans sous traitant La note de chacun des 35 centres d sign dans passage est principaux figurant dans le chaque centre de 20 points tableau ci dessous l heure de principal cl ture des soumissions et Maximum maintenir ces centres de 35 points principaux en service pendant la dur e du contrat Instructions l intention des soumissionnaires Veuillez apposer X c t des centres principaux indiqu s ci apr s lorsque le soumissionnaire fait appel des sous traitants Le soumissionnaire doit joindre le tableau ci apr s d ment rempli sa soumission Centres Cochez les principaux cases appropri es X Cay SEHR coaie Emono Fort McMurray Fredericton j Grande Prairie Greenwood Hate Happy Valley Goosebay Page 33 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier No N FMS No N VME E60LM 1 10012 109zIE60LM 1 10012 Nombre Crit re techniques cot s chelle de notation Pond ration
123. Dun Premi re nation des Nacho Nyak Dun C P 220 Mayo YT 0 T l phone 867 996 2265 T l copieur 867 996 2107 Entente d finitive de la premi re nation de Selkirk Premi re Nation de Selkirk C P 40 Pelly Crossing YT 1P0 T l phone 867 537 3331 T l copieur 867 537 3902 Entente d finitive du conseil des Tlingits de Teslin Conseil des Tlingit de Teslin Case 133 Teslin YT YOA 1B0 T l phone 867 390 2532 T l copieur 867 390 2204 Page 164 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Entente d finitive de la Premi re nation des Gwich in Vuntut Vuntut Gwich in C P 94 Old Crow YOB 160 T l phone 867 966 3213 T l copieur 867 966 3800 Entente d finitive de Premi re nation des Tr ond k Hw ch in Hw ch in C P 599 Dawson City YT 160 T l phone 867 993 5385 T l copieur 867 993 6553 Entente d finitive du conseil des Ta an Kwach an Mundessa Development Corporation 117 Industrial Road Whitehorse Yukon Y1A 3H7 T l phone 867 668 3613 T l copieur 867 687 4295 Entente d finitive de la Premi re nation de Kluane Premi re nation de Kluane C P 20 Burwash Landing YT YOB 1H0 T l phone 867 841 4274 T l copieur 867 841 5900 Entente d finitive de la Premi re nation des Kwanlin Dun Premi re nation de Kwanlin Dun 35
124. ET INSPECTION DE LA QUALIT GRC Gendarmerie royale du Canada PVN Protection valeur neuf ECR Entreposage en cours de route EDT nonc des travaux AT Agent de transport GTT Plan de transport TRT GUIDE DU TEMPS REQUIS POUR LE TRANSPORT GTT REV Rapport sur l tat des v hicules IV Indice de valeur Page 175 de 175 18101 OOTY 00T 006 006 TOZE 00 lt 056 0056 7066 00 06 0062 1042 0042 7082 0052 06 0062 01 OOTZ TO6T 006 0 00 1 05 OOST TOET OOET TOTT OOTT TO6 006 TOL 00 05 00S TO 00 00 0 002 Wiss 05 0006T J0006T T008T 10008 00 10004 009 0009 005 0005 0077 000 00 OOOET TOOZT 000ZT TOOTT 000 1 000 00007 006 0006 T008 0008 T00 000 009 0009 1005 0005 007 0007 7006 000 lt 002 0002 1001 0001 05 005 591 1 819 1 0 ed adueysig SNO Sage PSHUN au pue 8 S2AON SINY9 gt ZUON eiauag
125. F e transport a rien transport par bateau e transport par chemin de fer 5 6 2 Chaque tableau de taux se voit assigner une pond ration avec le nombre de points maximal accord au soumissionnaire offrant le prix global le plus bas dans ce tableau Tous les autres soumissionnaires se verront accorder des points au prorata en fonction du taux le plus bas offert par un soumissionnaire Page 16 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60LM 110012 10971 601 110012 SGDTC 4 Manutention en entrep t l entr e et la sortie Exemple Les prix calcul s globaux pour le tableau des SGDTC pour les soumissionnaires 1 2 et 3 sont les suivants Soumissionnaire 1 3 500 000 Soumissionnaire 2 5 000 000 Soumissionnaire 3 4 000 000 Puisque le soumissionnaire 1 offre le prix global le plus bas pour le tableau des SGDTC il se verra accorder les points maximaux disponibles 44 et les points des autres soumissionnaires seront accord s au prorata en fonction du prix propos par le soumissionnaire 1 Soumissionnaires Soumissionnaire 1 Soumissionnaire 2 Soumissionnaire 3 Prix globaux pour le 3 500 000 5 000 000 4 000 000 tableau des SGDTC 3 500 000 3 500 000 3 500 000 5 000 000 3 500 000 4 000 000 x 44 x 4
126. Format Version Num ro de la version du format de l enregistrement 1 correspond la premi re version utilis e pendant la mise l essai en septembre 2004 Page 143 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Record Revision Number N2 Nombre de mises jour de l enregistrement principal Release Date Time N 16 Date et heure auxquelles l enregistrement t entr dans le tableau d interface Contract Number V 13 a B0603D0021LHM QCI Number D 38 Num ro g n r par le SGAME Inspection Date D 11 QCI TA Originator Auteur du rapport de contr le de qualit Service Shortfall Code s Service Shortfall Amount Liquidated Damage Code s Liquidated Damage Amount Adverse Report V1 oui non Inspector s V 80 F amp E Supervisor Name N 45 Comments Message normalis You have 45 business days to appeal et le cas ch ant You are requested to forward a cheque made payable to Receiver General for sum of SF LD to NDHQ address Nota Le format du champ devrait comprendre le type de format et la taille maximale du champ 3 5 13 Message WHI de l entrepreneur au SGAME G n ralit s Les enregistrements WHI comprennent la demande d inspection d entrep t l entrepreneur lls contiennent entre autres le code d entrep t et la date laquelle l inspection de l entrep t a t de
127. GTT susmentionn es 25 38 411 512 745 816 10 18 11 18 12 20 13 20 Page 56 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Appendice 6 de l Annexe Normes visant les remorques les v hicules les conteneurs et l quipement 1 0 L entrepreneur doit utiliser seulement des remorques des v hicules et des conteneurs convenant au transport et d EP Pour ce faire il doit s assurer que a les principaux tracteurs les remorques y compris les remorques servant au transport de conteneurs d entreprise de transport et les camions porteurs sont inspect s ou certifi s par un professionnel d une autorit provinciale ou territoriale comme l exigent les lois et r glements sur les routes et la circulation et sont munis d une suspension pneumatique convenant au transport routier et les remorques les v hicules et les conteneurs ferm s sont en bon tat de fonctionnement et ad quatement quip s Leur int rieur doit tre sec propre et exempt de vermine d acide de peinture de graisse et de toute autre substance pouvant endommager les AM et les EP Chacun doit tre muni d une quantit suffisante de coussins protecteurs de couvertures et d autre quipement protecteur propre pour assurer la livraison s curitaire des AM et des EP Les accessoires et l quipement portes planchers rampes mur
128. LHM LOC SIT TRDP LHM VATC Frais suppl mentaires de transport de v hicules LHM VBLC LHM VINC LHM SIT VSTG LHM VTRN LHM LOC SIT WAIT LTS LOC SIT WHSH Page 153 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Appendice 4 Exemple de registre iP Un syst me de r partition sera utilis pour choisir l entrepreneur qui se chargera d un nouveau d m nagement Ce syst me contient tous les contrats attribu s chaque entrepreneur ainsi que le total cumulatif de la valeur du co t estimatif des contrats valeur des contrats attribu s La proportion de la valeur des contrats attribu s l entrepreneur est compar e avec le pourcentage de la colonne R partition id ale des contrats l chelle nationale Ainsi il est possible de d terminer l entrepreneur avec la proportion de contrats attribu s se situant le plus en de de la r partition id ale comparativement aux autres entrepreneurs La R partition r elle des contrats montre la proportion r elle de contrats attribu s un entrepreneur comparativement aux autres entrepreneurs rattach s au m me bureau de l agent de transport valeur totale des contrats attribu s l entrepreneur total de la valeur des contrats attribu s La diff rence entre la r partition r elle des contrats et la r partition id ale montre l cart positif ou n gatif entre la r partition r elle des contrats et la r
129. Les Ententes sur les revendications territoriales globales ERTG sont des trait s modernes fond s sur la notion des droits de propri t permanents des Autochtones sur les territoires traditionnellement utilis s et occup s par les groupes autochtones et non vis s par un trait ou un autre acte juridique Le processus qui r git le r glement des revendications territoriales globales vise conclure une entente sur les droits sp ciaux qui seront attribu s aux peuples autochtones en ce qui a trait aux territoires et aux ressources qui s y trouvent L approvisionnement du gouvernement est un des instruments que les groupes autochtones peuvent utiliser pour accro tre leur participation l conomie En plus d augmenter les d bouch s les ERTG fournissent aux groupes autochtones d autres moyens d atteindre leurs objectifs Mentionnons entre autres l emploi de b n ficiaires des niveaux repr sentatifs de la main d uvre des dispositions pour leur formation et leur ducation et dans certains cas des dispositions pour la mise en march des biens et des services autochtones Les points d origine et de destination situ s dans les zones vis es par des ententes ratifi es sont assujettis aux ententes de revendications territoriales globales l heure actuelle vingt trois ont t ratifi es par le Parlement et sont en vigueur Elles ont re u un statut quasi constitutionnel en vertu de l article 35 de
130. MENTAIRES Les services suivants repr sentent des services suppl mentaires c d des services pouvant tre offerts l exp diteur ses frais et qu on ne doit pas facturer au gouvernement a frais d acc s l entrep t b acc s aux vides sanitaires et aux greniers l exception des greniers des logements familiaux des BFC Borden et Kingston pour lesquels le minist re de la D fense nationale paiera le taux pr cis dans la base de paiement section 4 c entreposage et manutention au del de la p riode d admissibilit autoris e par la Couronne Page 74 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers 1 2 Frais li s au poids minimal a Le calcul des frais repose sur le quintal Ils sont assujettis un minimum de 500 Ib au Canada et de 1 000 Ib pour les d m nagements entre le Canada et le territoire continental des Etats Unis 1 3 Frais li s au poids maximal a Si le poids r el des articles m nagers et des effets personnels AM et EP exp di s d passe le poids estim de plus de 10 le Canada r gle les frais hauteur de 110 du poids estim b La r gle des 110 ne vise pas les l ments suivants i ii iii iv livraison partir du lieu d ELT d m nagements n cessitant l utilisation du tableau X relatif aux d m nagements offerts par des tiers fournisseurs de services exp dition d
131. McIntyre Drive Whitehorse YT Y1A SAS T l phone 867 633 7800 T l copieur 867 668 5057 Page 165 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Entente d finitive de la Premi re nation de Carcross Tagish Premi re nation de Carcross Tagish 130 Carcross YT 0 T l phone 867 821 4251 T l copieur 867 821 4802 Entente sur la revendication territoriale globale des D n s et M tis du Sahtu Fort Good Hope Metis Nation Land Corporation bureau 54 C P 11 Fort Good Hope NT 0H0 T l phone 867 598 2105 T l copieur 867 598 2160 l attention de Economic Business Employment Officers Keh Land Corporation a s Colville Lake First Nation Band Boite 43 Colville Lake NT X0E 110 T l phone 867 709 2700 T l copieur 867 709 2202 l attention de Economic Business Employment Officers D line Land Corporation a s D line Dene Band Council C P 156 D line NT XOE 0G0 T l phone 867 589 8100 T l copieur 867 589 8101 l attention de Economic Business Employment Officers Tulita Land Corporation a s Fort Norman Dene Band C P 36 Tulita NT XOE 0K0 T l phone 867 588 4984 T l copieur 867 588 3997 l attention de Economic Business Employment Officers Page 166 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Fort Norman Me
132. Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No t l phone Facsimile No N de t l copieur Issuing Office Bureau de distribution Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm Special Projects Projets Sp ciaux type or print 11 Laurier St 11 rue Laurier Place du Portage Phase III Floor 10C1 tage 10C1 Gatineau Qu bec 0S5 Signature Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie BI Canada Page 1 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60LM 110012 10971 601 110012 TABLE DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Introduction 2 Sommaire 3 Compte rendu PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES Instructions clauses et conditions uniformis es Pr sentation des soumissions Ancien fonctionnaire Demandes de renseignements en p riode de soumission Lois applicables Am liorations apport es aux besoins pendant la demande de soumissions DQ Ps L DO PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions 2 Pr sentation d une seule soumiss
133. No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref N de r f du client File No N du dossier CCC FMS No N VME E60LM 110012 109ZIE60LM 1 10012 Page 11 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N FMS No N VME 601 110012 1097IE60LM 1 10012 PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit Section Soumission technique 8 copies papier et 1 copie lectronique sur CD Section 1 Pr sentation de la proposition concernant la r partition des travaux 4 copies papier et 1 copie lectronique sur CD Section Attestations 2 copies papier et Section IV Renseignements suppl mentaires 2 copies papier En cas d incompatibilit entre le libell de la copie lectronique et de la copie papier le libell de la copie papier sur celui de la copie lectronique Les prix doivent figurer dans la soumission financi re seulement Aucun prix ne doit tre indiqu dans une autre section de la soumission Le Canada demande que les soumissionnaires suivent les instructions de pr sentation d
134. S Phone Number Caract re 10 CRS Phone Extension Caract re 4 CRS Fax Number Caract re 10 Origin Country Long Name Caract re 30 47 1 639 Disposition d enregistrement LTS Long term Storage Move Tine d Taille Taille Nom du champ yp minimum maximum Format du champ champ du champ du champ Record Number Type d enregistrement Record Format Record Revision Record Version Release Date aaaammjj Release Time 8 j Contract Number OoOo Cross Reference Contract Caract re 13 Voir le paragraphe 2 a Consolidation Number Caract re 13 8 8 1 10 28 aaaammij 99 99 99 8 8 Prime Loading Date Date Estimate Due Date Date Rush Move Nombre Member s Rank Caract re Voir le tableau B 4 1 Member s Last Name Caract re F fran ais ou E anglais Member s Preferred Language 1 PRESS e Voir le Un maximum de Origin Address Line 1 Caract re 50 30 caract res seront envoy s du SCD Origin City Caract re 0 30 Page 115 de 175 Demande de soumissions n Nom du champ Origin Province State Code Origin Country Code Origin Postal Code Zip Origin Business Phone Origin Business Phone Extension Origin Residence Phone Origin Residence Phone Extension Destination Delivery Location Destination TA Code Destination Address Line 1 Destination City
135. SGAME et du SGAME l entrepreneur G n ralit s Les enregistrements NTF comprennent des commentaires concernant le contrat d un membre en particulier Ils contiennent entre autres le num ro de contrat et les notes port es au dossier commentaires L enregistrement NTF sert enregistrer des notes qui n cessitent pas la prise de mesures mais qui devraient se trouver au dossier d un d m nagement FAUT PAS utiliser ce type d enregistrement pour remplacer un type de message existant Champs Nom du champ Contractor Record Format Version Record Revision Number Release Date Time Contract Number Format Description Code tabli au pr alable de l entrepreneur qui a envoy le message Num ro de la version du format de l enregistrement 1 correspond la premi re version utilis e pendant la mise l essai en septembre 2004 principal t entr dans le tableau d interface B0603D0021LHM Intended Recipient s Comments AT d origine de destination Code 04 06 Page 146 de 175 Demande de soumissions n EGOLM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers 4 Annexes 4 1 Annexe Diagrammes sur la circulation des messages entre le SGAME et l entrepreneur 4 1 1 Flux des messages LHM LHM Message Flow VE SeeDDR Next page Cf Next page Next page Page 147 de 175 Demande de soumissions n 601
136. T a re u la facture du d m nagement Cependant le Canada compte signaler les manquements d s qu ils sont observ s pour permettre l entrepreneur de d terminer la source du probl me et de prendre des mesures correctives afin d viter que de tels manquements ou des manquements semblables se reproduisent Les lacunes du service peuvent tre d cel es sur le plan administratif en fonction du contenu de la facture et des documents l appui ou la suite d une inspection du contr le de la qualit sur place Les lacunes d cel es sur le plan administratif s appliquent la p riode d indice de valeur durant laquelle elles sont trait es L entrepreneur doit tre inform au moyen d une lettre ou des syst mes du SCD SGAME de tout manquement soulev pour un d m nagement Le CIM se r serve le droit de r aliser un examen official d un d m nagement lorsque le nombre de manquements appliqu s ce d m nagement est consid r comme trop lev Le CIM avisera l entrepreneur par crit qu il fera un examen officiel du d m nagement et des lacunes dans le rendement Le CIM doit transmettre l entrepreneur les r sultats de l examen officiel dans les 10 jours suivant la date de celui ci et l entrepreneur doit lui indiquer les mesures correctives qu il a prises dans les 20 jours civils suivant la r ception des r sultats Page 86 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services
137. VP pendant la pr paration du rapport obtenir toute instruction particuli re de l exp diteur pour pr venir les probl mes potentiels en cours de route Page 24 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers f Transport L entrepreneur doit respecter le temps minimal et le temps maximal requis pour le transport et i ii iii indiquer o se trouvent les plaques d immatriculation dans le rapport sur l tat du v hicule si elles ont t enlev es communiquer avant le jour civil suivant pour s informer des mesures prendre si le VP tombe en panne pendant l exp dition et communiquer avec l AT la journ e m me puis lui envoyer un avis crit le jour civil suivant pour l informer des mesures correctives prises en cas de dommages au VP plus de 5 000 ou de perte totale de celui ci ou en cas d entr e par infraction dans le VP ou de vol de celui ci Livraison L entrepreneur doit i ii iii iv communiquer avec l AT pour obtenir des instructions de livraison une fois le VP arriv au point de destination Si la livraison est possible une autorisation de LDD sera donn e habituellement dans les trois heures laver et nettoyer le VP avant de le livrer le v hicule doit tre propre pour permettre l exp diteur d effectuer une inspection inspecter le VP avec l exp diteur pour comparer son tat et celui not d
138. a r alisation des inspections ou des tests h Les crit res concernant la mise en circulation des produits ou l acceptation des services i Processus d am lioration continue i Evaluations du rendement L entrepreneur doit faire des valuations du rendement pour Page 63 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers ii cerner toute tendance de rendement positive ou n gative en valuant les carts entre les mesures du rendement pour chaque indice et les indices de r f rence tablis iii d terminer la n cessit que des initiatives d am lioration continue ciblent des lacunes ou des faiblesses particuli res en vue d atteindre les indices de r f rence tablis iv examiner les faiblesses et prendre des mesures correctives visant liminer les r clamations pour pertes ou dommages 1 vertu du plan de gestion des risques du Canada l entrepreneur doit cibler liminer tous les risques possibles afin de veiller ce que des plans soient en place pour att nuer les risques et s assurer que des proc dures op rationnelles normalis es sont en place en vue de traiter les incidents de fa on efficace k Les risques potentiels se divisent en deux cat gories principales i catastrophes qui chappent largement au contr le de l entrepreneur ii d faut de respecter les obligations contractuelles directement ou indirectement iii publ
139. a trousse d information Transport des v hicules personnels approuv e par le CIM informer l exp diteur pendant la consultation pr alable au d m nagement des articles qui doivent tre retir s du VP et de toute t che dont doit se charger l exp diteur afin de pr parer les v hicules pour leur exp dition communiquer avec l exp diteur au moins deux jours civils avant la DSD pour reconfirmer l heure du ramassage du VP sa r sidence demander au pr alable l autorisation crite de si le doit tre ramass un autre endroit et demander l accord de l exp diteur lorsque le VP date de plus de 20 ans demander une valuation r cente du v hicule l exp diteur Acceptation et ramassage L entrepreneur doit 1 ii iii iv s assurer que le VP a t pr par pour l exp dition conform ment ses instructions donner des instructions l exp diteur si des mesures correctives doivent tre prises avant l acceptation du VP et en informer l AT avant le jour civil suivant L exp diteur est responsable des arrangements ult rieurs Le temps de transport requis peut tre modifi au besoin remplir le rapport sur l tat du v hicule devant l exp diteur et le lui faire signer Les copies des documents du v hicule doivent tre obtenues aupr s de l exp diteur qui d tient les originaux L entrepreneur doit communiquer imm diatement avec l AT s il a des doutes sur l tat du
140. ables apr s la r ception de la demande de d m nagement Le CIM se r serve le droit d assigner manuellement une demande de d m nagement dans le SCD SGAME pour r aliser des conomies pour assurer la coordination optimale du d m nagement ou pour fournir un service de qualit l exp diteur Par exemple i lorsqu un exp diteur a besoin d un d m nagement longue distance et d un d m nagement local pour l entreposage d articles long terme le d m nagement Page 12 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers 2 5 longue distance est assign par le SCD SGAME et le d m nagement local est assign manuellement au m me entrepreneur et ii lorsqu un d m nagement longue distance ou local est requis pour livrer des articles entrepos s long terme il est assign manuellement l entrepreneur responsable des lots entrepos s Consultation pr alable au d m nagement Cette consultation est habituellement la premi re rencontre en personne entre l entrepreneur et l exp diteur C est cette occasion que commence le processus d exp dition des AM et EP ou des VP du point de vue de l exp diteur La d tection des cueils potentiels cette tape peut pr venir ou limiter les probl mes au moment du d m nagement L entrepreneur doit a au plus tard 5 jours ouvrables apr s la r ception de l ordre de d m nagement dans le cas d un d m nagem
141. act re le cas d un d m nagement l tranger Vide pour l instant utiliser l avenir dans Destination Country Long Name Caract re 30 le cas d un d m nagement l tranger 50 162 Disposition d enregistrement AGT Agent Ce format d enregistrement contient les renseignements sur l agent d origine et de destination D s qu il connait l agent d origine l entrepreneur doit envoyer l enregistrement AGT au SCD Si les renseignements sont modifi s ou si l agent de destination est inconnu un autre enregistrement AGT peut tre envoy au SCD Ee e a Nom du champ minimum maximum Format du champ champ du 5 Record Number Nombre 23 1 11 99 1 999 999 Record Format Nombre 2 1 99 Valeur1 Record Version Nombre i 2 1 99 Release Time Caract re 8 8 99 99 99 Contract Number Caract re 13 13 Origin Agent Company Name Caract re 0 40 Page 117 de 175 Demande de soumissions n Nom du champ Origin Agent City Origin Agent Number Origin Agent Phone Number Origin Agent Phone Extension Destination Agent Company Name Destination Agent City Destination Agent Number Destination Agent Phone Number Destination Agent Phone Extension E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers de Taille Taille Ge minimum maximum Format du champ P du ha i du uga ooo Caract re Caract re 0 10
142. agement d articles m nagers Annexe E Protection valeur neuf AM et EP et Couverture de protection VP Section 1 Articles m nagers et effets personnels 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 L entrepreneur doit a fournir la PVN telle qu elle est d crite ci apr s pour la perte physique ou les dommages mat riels d coulant d une mauvaise manutention ou d incidents dont l entrepreneur est responsable et qui ont eu lieu lors du pr emballage de l emballage du chargement du transport de l entreposage du d chargement ou du d ballage des AM et EP de l exp diteur ou la r sidence d origine ou de destination de celui ci Aucune disposition du connaissement ou du re u d entrep t applicable de tels biens ni aucune exception quant la responsabilit mentionn e dans ces documents ne limitera la responsabilit de l entrepreneur pour les pertes ou dommages b renoncer appliquer toute clause d un tel connaissement ou re u qui mentionne une valeur en dollar maximale de la responsabilit de l entrepreneur en cas de perte ou de dommages ou qui pr voit une exception la responsabilit c renoncer appliquer une clause implicite ou impos e par la loi qui limite la responsabilit de l entrepreneur pour ces pertes ou dommages ou qui pr voit une exception la responsabilit dans la mesure ou une d rogation est permise par la loi d assumer la responsabilit de la PVN tout
143. agement local porte porte vers long terme et sortie d entreposage long terme LST BPR REP Enregistrement de r ponse la fa on dont l entrepreneur accuse r ception de toute communication lectronique et dont accuse r ception des messages d estimation DDC SIT SOAP 5 SSL SUR GTT UV RPV W T Enregistrement de temps d attente WS Security Web Services Security Page 124 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers WSDL Langage de description de services Web Langage XML Page 125 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers 1 INTRODUCTION 1 1 OBJECTIF Le pr sent document vise donner un aper u des changes d information lectronique entre le SGAME et l entrepreneur Le SGAME est le registre de demandes de d m nagement des Services de d m nagement d articles de m nage SDAM ce qui comprend la fonction de registre des entreprises La m thode mise uvre pour l change d information dans le SGAME est par messages XML 1 2 PORT E Le pr sent document donne un aper u des exigences de r seau physique ainsi que des champs et de l information changer entre le et l entrepreneur 2 M THODE D CHANGE DE RENSEIGNEMENTS 2 1 LISTES D UTILISATEURS PROPOS S Les utilisateurs externes l ext rieur du R seau ten
144. air 4 transport a rien SGDTCTF 2 5 3 4 transport maritime SGDTCTF transport ferroviaire Puisque le soumissionnaire 2 est celui qui class au premier rang pour les d m nagements exigeant le recours des tiers fournisseurs de services il obtiendra la totalit de ces d m nagements Page 24 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60LM 110012 E 10921 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier No N FMS No N VME E60LM 110012 109ZIE60LM 1 10012 R sultats Soumissionnaire 3 35 du volume d affaires Soumissionnaire 2 35 du volume d affaires d m nagements exigeant le recours des tiers fournisseurs de services Soumissionnaire 1 20 du volume d affaires Soumissionnaire 4 10 du volume d affaires 5 7 3 5 Mod le l intention des soumissionnaires Notes d valuation financi re Soumissionnaire GS SEH EE 2 SGDTC E i Entreposage 16 5 20 long terme ELT V hicules V Kees en coursde route ECR l entr e et la sortie annee 15 2 8375 2 GE transport a rien SGDTCTF transport maritime SGDTCTF transport ferroviaire 83 75 Rang galit 83 75 Puisque les soumissionnaires 1 et 4 au troisi me rang les points accord s dans
145. aire 1 choisit 10 Le soumissionnaire 2 choisit 10 reste 8 du volume d affaires r partir 5 les restants du soumissionnaire 4 Ronde 2 Puisqu il reste 8 pour atteindre la totalit du volume d affaires le soumissionnaire 3 se verra offrir les 8 de plus Toutefois si le soumissionnaire 3 d cide qu il ne peut pas traiter le montant additionnel au complet le soumissionnaire class au rang suivant obtiendra le pourcentage restant Le soumissionnaire 3 se voit offrir 8 du volume d affaires de plus mais ne peut traiter que 5 il reste 3 par cons quent son volume d affaires s l vera 40 Le soumissionnaire 5 se voit offrir les 3 restants et il d cide qu il peut les traiter au complet par cons quent son volume d affaires s l vera 28 Page 26 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N FMS No N VME E60OLM 110012 1097IE60LM I1 10012 La totalit du volume d affaires a t r partie D m nagements exigeant le recours des tiers fournisseurs de services SGDTCTF Notes d valuation financi re 52221 Soumissionnaire Soumissionnaire Soumissionnaire Soumissionnaire Soumissionnaire 1 2 3 4 5 SGDTCTF 13 10 11 10 5 transport a rien SGDTCTF 2 5 transport maritime SGDTCTF
146. aires en vue de la production ou de la prestation de service Pr ciser ou mentionner i les tapes du processus les proc dures correspondantes d crites et les instructions de travail en vue du transfert chargement et exp dition de l inspection de l ajout des proc dures d chantillonnage de l entreposage et de la proc dure de manutention iii les outils les techniques l quipement et les m thodes utiliser pour satisfaire aux exigences pr cis es notamment les d tails de la certification du mat riel des produits et du processus iv les conditions contr l es n cessaires en vue du respect des arrangements pr vus v les m canismes qui servent d terminer la conformit avec ces conditions y compris les contr les statistiques et les autres contr les de processus indiqu s le cas ch ant vi les d tails de toute qualification ou certification du personnel qui est exig vii les crit res quant la qualit de l ex cution ou la prestation de service viii exigences l gales et r glementaires qui s appliquent ix codes et pratiques de l industrie Pr ciser de quelle fa on l exigence concernant l installation ou la mise en service de l quipement sera r alis e et les caract ristiques v rifier et confirmer ce moment Indiquer de quelle fa on l organisation compte garantir le respect des exigences correspondantes au sujet de la livraison apr s la mise en se
147. ajeure relative l automatisation avec retard de 12 heures ou plus iii une entr e par infraction avec ou sans vol et iv tout incident important visant l exp diteur par exemple une altercation un vol ou un grave d saccord v un bris m canique avec retard de 24 heures ou plus Page 11 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers 2 3 2 4 vi une perte ou des dommages importants li s une r sidence un bien des AM des EP ou des VP Exigences impos es l entrepreneur relativement aux autorit s minist rielles du Comit interminist riel L entrepreneur doit a avoir un plan d urgence pour satisfaire aux exigences en mati re de services dans des situations particuli res comme un d m nagement o l ensemble des biens exp dier d passe la normale la perte d employ s ou de sous traitants essentiels l arr t des activit s d un sous traitant et tout autre facteur qui pourrait avoir des r percussions n gatives sur la prestation des services aviser sans tarder l autorit minist rielle du CIM lorsqu un incident important survient ou quand la valeur des dommages aux AM aux EP ou aux VP est inconnue Demandes de d m nagement a Le Canada aura recours au SCD et au SGAME pour communiquer les exigences relatives l exp dition des et EP y compris l ELT et des VP l entrepreneur Ces sy
148. anada et B5 1 atteste avoir conclu un Accord pour la mise en uvre de l quit en mati re d emploi valide et en vigueur avec HRDCC Travail ou B5 2 atteste avoir pr sent l Accord pour la mise en oeuvre de l quit en mati re d emploi LAB1168 RHDCC Travail Comme il s agit d une condition pr alable l attribution d un contrat Page 43 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10921 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier No N CCC FMS No N VME E60LM 110012 109ZIE60LM 1 10012 remplissez le formulaire intitul Accord pour la mise en uvre de l quit en mati re d emploi LAB1168 signez le en bonne et due forme et transmettez le RHDCC Travail Pour obtenir de plus amples renseignements sur le Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi visitez le site web de Ressources humaines et D veloppement des comp tences Canada Travail 2 Contenu canadien 2 1 Clause du Guide des CCUA 050 D finition du contenu canadien 2 2 Attestation du contenu canadien Cet achat est limit aux services canadiens Le soumissionnaire atteste que le service offert est un service canadien tel qu il est d fini au paragraphe 2 de la clause 050 3 Statut et disponibilit du personnel Le soumissionnaire atteste que s il obtient le co
149. ans le rapport sur l tat du v hicule rempli au point d origine Toute diff rence doit tre clairement indiqu e dans le rapport qui doit tre sign par l exp diteur et l entrepreneur fournir de l aide l exp diteur si le ne fonctionne pas lorsqu il lui est livr d marrage secours Exigences en mati re de rapports sur les L entrepreneur doit fournir l autorit minist rielle du CIM i ii un rapport trimestriel des r clamations li es aux VP le dernier jour ouvrable du trimestre comme indiqu l Annexe E L entrepreneur doit pr senter un rapport indiquant N ant quand aucune r clamation n a t d pos e pendant le mois un rapport trimestriel sur les activit s d exp dition de VP le dernier jour ouvrable du trimestre Le rapport doit comprendre ce qui suit le num ro de la demande de d m nagement la DSD la date de LDD TRT la date r elle de ramassage du v hicule la date r elle de livraison S O 0 ER E la valeur de la couverture de protection y compris les principales options offertes par le fabricant d origine du v hicule Page 25 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers 2 22 8 une remarque si une voiture de location a t fournie l exp diteur en raison d un retard dans la livraison de la perte du ou de dommages au VP 9 une explication si les dates r el
150. ar le Comit et soumis l approbation des participants Ce document comprend un tableau des points qui requi rent un suivi L entrepreneur doit faire le suivi de tous les points relevant de sa responsabilit Les r unions auront lieu trois fois par ann e pendant le cycle de l indice de valeur portant sur les r sultats de ce dernier et sur tout probl me pr cis visant l entrepreneur concern y compris les modifications apporter au programme d assurance de la qualit Aux fins de la planification les cycles annuels qui suivent exposent les principales tapes du processus de gestion du rendement et d examen de l am lioration continue i Id alement le 1 mercredi de juin de chaque ann e ii Id alement le 1 mercredi d octobre de chaque ann e iii Id alement le 1 mercredi de f vrier de chaque ann e Responsabilit s de l entrepreneur L entrepreneur doit a fournir les services dans la langue officielle choisie par l exp diteur fran ais ou anglais d signer un directeur national voir le point 1 9 Responsabilit s du directeur national de l entrepreneur et exigences connexes qui doit veiller ce que l entrepreneur se conforme aux exigences du contrat visant les services d AM d signer un directeur national suppl ant en cas d absence impr vue du directeur national conform ment au processus de suppl ance pr vu dans le cadre de gouvernance et de responsabilisa
151. aract res seront ENS au ScD du SCD Caract re 0 10 maximum de 30 caract res seront envoy s du SCD Caract re Caract re 0 10 _ Caract re 0 9 Date a aaaammjj Valeurs possibles a Caract re p vide 116 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Taille Taille Nom du champ ee minimum maximum Format du champ p du ER du s Date New Residence Available Date Time Residence Available Caract re 1 EL possibles a Time Inspection am pm Caract re 1 possibles a Requested Packing Date Dae 0 8 aaaamm Destination Contact Caract re 0 9 Destination Contact Relationship Caract re 0 30 Y E Destination Contact Home Phone 1 Caract re __0 140 Destination Contact Office Phone 1 Caract re 0 140 1 Destination Contact Office Extension Caract re 0 4 Destination Contact Cell Phone 1 Caract re 0 10 OE Destination Contact Cell Phone 2 Caract re o0 04 0 0 Authorized Services Description Caract re o0 100 CRS Contact Name Caract re 0 3 E CRS Phone Number CRS Phone Extension _ A CRS Fax Number CRS E mail Address H o 0 0 0 D Vide pour l instant utiliser l avenir dans Origin Country Long Name Car
152. ase de paiement et la clause 1 2 valuation financi re figurant la Partie 4 1 4 Les soumissionnaires devraient inclure l information suivante dans leur soumission financi re leur appellation l gale leur num ro d entreprise approvisionnement NEA et 3 Le nom de la personne ressource y compris son adresse postale ses num ros de t l phone et t l copieur et son adresse courriel autoris e par le soumissionnaire entrer en communications avec le Canada relativement a leur soumission et b tout contrat subs quent pouvant d couler de leur soumission 1 5 du Guide des CCUA C3011T 2010 01 11 Fluctuation du taux de change Section Attestations Les soumissionnaires devraient inclure dans la Section de leur soumission les attestations exig es la Partie 5 et s il y a lieu toute documentation connexe Section IV Renseignements suppl mentaires Dans la Section IV de leur soumission les soumissionnaires devraient inclure e Dour l article Ancien fonctionnaire de la Partie 2 la r ponse requise pour chacune des questions et s il y a lieu l information requise 2 Pr sentation d une seule soumission par un groupe soumissionnaire i La pr sentation de toute soumission provenant d un ou plusieurs membres d un m me groupe soumissionnaire en r ponse la pr sente demande de soumissions est interdite Si les membres d un groupe
153. at de services de d m nagement d AM et qu ils agissent en cons quence s assurer que les renseignements fournis par les sous traitants sont exacts et conformes au contrat et les approuver avant qu ils soient soumis ou l autorit minist rielle du CIM s assurer de fournir en temps opportun des renseignements clairs concis et complets l autorit minist rielle du CIM concern e en cas de pr occupation ou d appel pr senter les faits pertinents relativement toute d cision prise par les autorit s minist rielles du Comit ainsi qu une liste de l ensemble des explications et des d tails fournis subs quemment qui justifieraient une r vision de la d cision du pr sident du Comit ou des autorit s minist rielles de ce comit s assurer que l ensemble de la documentation destin e l exp diteur est pr alablement soumise l approbation du CIM Le CIM prendra au moins 20 jours ouvrables pour examiner la documentation Il est noter que la documentation comprend les formulaires de r clamation les lettres de r clamation etc pr senter l inspection initiale et les mises jour annuelles concernant l entrep t au CIM s abstenir d interroger formellement l exp diteur sur les services qu il lui a fournis Des processus int gr s l indice de valeur tabli par le CIM servent sonder les pr occupations de l exp diteur L entrepreneur peut toutefois demander verbalement
154. ation E60LM 110012 E Client Ref No N de r f du client E60LM 110012 No N de la modif File No N du dossier 109zlE60LM 110012 Buyer ID ld de l acheteur 10921 No N CCC FMS No N VME Nombre Crit re techniques cot s Les proc dures de transmission de renseignements sur le processus de r glement des r clamations l exp diteur et La souplesse du processus de r glement des r clamations afin de tenir compte des cas particuliers chelle de notation compr hension parfaite de tous les l ments des crit res cot s Bon 5 points Les renseignements fournis d montrent une compr hension de la plupart des l ments des crit res cot s Tr s bon 7 points Les renseignements fournis d montrent une compr hension de tous les l ments des crit res cot s Excellent 10 points Les crit res cot s sont trait s en profondeur les renseignements fournis d montrent une compr hension approfondie parfaite de tous les l ments des crit res cot s Renvoi la proposition du soumissionnaire Pond ration points Nombre maximal de points 153 Page 40 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N FMS No N VME 601 110012 10971 601
155. au quatri me rang soumissionnaire 4 pourra choisir le volume d affaires qu il peut traiter jusqu concurrence de 10 Le soumissionnaire 3 choisit 35 Le soumissionnaire 1 choisit 25 Le soumissionnaire 2 choisit 15 Le soumissionnaire 4 choisit 10 Il reste 15 du volume d affaires r partir Ronde 2 Puisque le volume d affaires maximal par soumissionnaire est de 45 le soumissionnaire 3 se verra offrir 10 de plus le soumissionnaire 1 5 de plus Toutefois si un soumissionnaire d cide qu il ne peut pas traiter le montant additionnel au complet le soumissionnaire class au rang suivant obtiendra le pourcentage restant en plus du pourcentage additionnel de la ronde 2 Le soumissionnaire 3 se voit offrir 10 de plus mais ne peut traiter plus de 35 du volume d affaires par cons quent il refuse les 10 de plus Par cons quent son volume d affaires demeure 35 Le soumissionnaire 1 se voit offrir 15 5 les 10 restants du soumissionnaire 3 et il d cide qu il peut traiter 10 il reste 5 par cons quent son volume d affaires s l vera 35 Le soumissionnaire 2 se voit offrir les 5 restants et il d cide qu il peut les traiter par cons quent son volume d affaires s l vera 20 D m nagements exigeant le recours des tiers fournisseurs de services SGDTCTF Notes d valuation financi re Soumissionnaire 1 Soum ssionnaire 2 Soumissionnaire 3 Soumissionn
156. b les conditions de l incitatif vers sous forme de paiement forfaitaire c la date de cessation d emploi d le montant du paiement forfaitaire e le taux de r mun ration qui a servi au calcul du paiement forfaitaire f la p riode correspondant au paiement forfaitaire incluant la date du d but d ach vement et le nombre de semaines g le nombre et le montant honoraires professionnels des autres contrats assujettis aux conditions d un programme de r am nagement des effectifs Page 9 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N FMS No N VME E60OLM 110012 1097IE60LM 1 10012 Si la r ponse la question et s il y a lieu l information ne sont pas fournies dans ou avec la soumission l autorit contractante en informera le soumissionnaire et lui donnera un d lai afin de se conformer aux exigences Le d faut de r pondre la demande de l autorit contractante et de se conformer aux exigences dans les d lais pr vus aura pour cons quence le rejet de la soumission Pour tous les contrats attribu s pendant la p riode du paiement forfaitaire le montant total des honoraires qui peut tre pay un ancien fonctionnaire qui a re u un paiement forfaitaire est limit 5 000 incluant les taxes applicables 4 Demandes de renseignements e
157. ce 5 5 1 a G8 2 approbation du ou de fournir au rapport annuel Appendice 5 5 1 b des entrep ts approuv s L entrepreneur ne respecte pas les d lais pr vus et utilise de Bei aio G9 fa on intentionnelle les renseignements personnels de Majeur 3 p renseignements l exp diteur personnels Consultation pr alable au d m nagement PD1 PD2 PD3 PD4 PD5 d m nagement la r sidence de l exp diteur 2 5 L entrepreneur transmet pas au SCD SGAME l estimation du poids dans les sept jours ouvrables suivant la r ception d un ordre de d m nagement dans le cas d un Majeur 3 d m nagement ordinaire ou au moins deux jours ouvrables avant la date de chargement dans le cas d un d m nagement urgent L entrepreneur ne remet pas l exp diteur une copie des documents d information qui doivent tre remis pr alablemen Majeur 3 2 5 C au d m nagement L entrepreneur ne transmet pas l exp diteur l estimation du poids tablie au moment de la consultation pr alable au Mineur 1 25k d m nagement mais il ne le fait pas non plus au plus tard deux jours ouvrables apr s cette consultation L entrepreneur ne transmet pas l exp diteur l estimation du Mineur 1 250 poids modifi e et ne l entre pas dans le SCD SGAME avant 7 89 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Impac
158. chniques c t s qui n auront pas t trait s 1 2 1 2 1 la 1 2 2 au valuation financi re Les donn es volum triques comprises dans le bar me de prix d taill dans la pi ce jointe 1 de Partie 3 sont fournies uniquement aux fins de la d termination du prix valu de chaque soumission Elles ne doivent pas tre consid r es comme une garantie contractuelle Aux fins de l valuation des soumissions et de la s lection de l entrepreneur ou selon le cas des entrepreneurs seulement le prix valu d une soumission sera d termin conform ment bar me de prix d taill dans la pi ce jointe 1 de la Partie 3 M thode de s lection M thode de s lection prix valu le plus bas Pour tre d clar e recevable une soumission doit a respecter toutes les exigences de la demande de soumissions b satisfaire tous les crit res d valuation obligatoires et c obtenir le nombre de points minimal requis pour les crit res TC1 1 et TC6 1 et obtenir la note de passage globale minimale pr cis e la pi ce jointe 1 de la partie 4 pour les crit res techniques cot s Page 28 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref N de r f du client File No N du dossier No N CCC FMS No N VME 601 110012 10971 601 110012 2 1 2 Les soumissions r pondant pas aux
159. ction 2 Tarifs des services 2 0 Taux tarifaire tout compris relatif aux services g n raux de d m nagement a Ce taux est appliqu la partie du transport routier d un chargement Les tarifs comprennent la consultation pr alable au d m nagement le pr emballage l attestation et la mise en service des appareils m nagers importants l emballage la manipulation physique des AM et EP entre la r sidence et le v hicule de transport le chargement la pes e le transport les traversiers jusqu quatre heures de temps d attente le tarif horaire doit tre factur pour le personnel et l quipement au del de quatre heures d attente le d chargement le d ballage le service de navette les permis de stationnement le levage l abaissement l arrimage jusqu 10 jours d entreposage en cours de d m nagement les frais associ s la manutention en entrep t entr e sortie sont factur s s par ment les co ts du personnel la protection valeur neuf et tout autre service ou mat riel requis pour pr parer le transport d AM et EP qui n est pas indiqu ailleurs Si un d m nagement est annul le jour de l emballage ou du chargement une distance de 1 mille 1 6 km sera appliqu e en fonction du poids estim Dans le cas des d m nagements des lots entrepos s long terme sortie un tarif d emballage de 31 52 quintal sera soustrait du tarif li aux services g n raux de d m nage
160. cture ou de trente 30 jours suivant la date laquelle les travaux sont termin s selon le dernier terme atteint selon le dernier terme atteint 6 3 3 Sile Canada s oppose au contenu de la facture d acompte il devra dans les quinze 15 jours suivant sa r ception aviser l entrepreneur de la nature de l objection On entend par contenu de la demande une demande qui contient ou laquelle s ajoute de la documentation l appui telle qu exig e par le Canada Si le Canada ne donne pas suite dans les quinze 15 jours la date stipul e aux paragraphes 5 et 5b de la clause servira dans l unique but de calculer l int r t sur les comptes en souffrance 6 4 Clauses du guide des CCUA A9117C 2007 11 30 T1204 demande directe du minist re client A9062C 2011 05 16 R glements concernant les emplacement des Forces canadiennes 6 5 V rification discr tionnaire 0705 2010 01 11 V rification discr tionnaire des comptes Page 51 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS N VME E60LM 1 10012 109zIE60LM 1 10012 7 Instructions relatives la facturation On ne paiera les comptes qu apr s avoir re u des factures satisfaisantes accompagn es des documents de sortie voulus et des autres documents pr cis s dans le cadre du contrat
161. d un espace pour indiquer le poste Destination Residence Phone Destination TA Code Date Member Available for Inspection Maximum Weight Distance Services Authorized Comments Contrats de d m nagement longue distance seulement Message normalis pour l hypoth se Millage pour le calcul hypoth tique est le cas ch ant Page 135 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers PMV MAKE VvV3 S 2 O LICENCE V15 PMV LICENCE NO2 VMI k o U PMV SHIPMENT ONLY Nota Le format du champ devrait comprendre le type de format et la taille maximale du champ 3 5 2 MESSAGE LOC du SGAME l entrepreneur G n ralit s Les enregistrements LOC comprennent les donn es des contrats de d m nagement local Le d m nagement local peut tre porte porte vers long terme et sortie d entreposage long terme Ces enregistrements contiennent le num ro de contrat les donn es de base du membre les dates les adresses du point d origine et du point de destination et les services exig s Champs Nom du champ Contractor V2 Destination du message indiqu e par un code d entrepreneur tabli au pr alable Record Format Version Num ro de la version du format de l enregistrement 1 correspond la premi re version utilis e pendant la mise l essai en sept
162. dans la colonne des surplus et la ligne de l entrepreneur 1 dans la colonne des refus Page 156 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Annexe G Participation des Autochtones et Ententes sur les revendications territoriales global Section 1 Avantages pour les Autochtones 1 0 1 1 1 2 Contexte M me s il existe plus de 18 000 entreprises autochtones au Canada le secteur des entreprises autochtones ne participent pas au processus d approvisionnement du gouvernement f d ral sa pleine capacit Le gouvernement f d ral a mis en uvre la Strat gie d approvisionnement aupr s des entreprises autochtones le 1 avril 1996 Cette strat gie contient des mesures visant accro tre le nombre d entreprises autochtones qui soumissionnent et obtiennent des march s publics portant sur des biens des services et des travaux de construction Le gouvernement f d ral a pour politique que ses activit s d approvisionnement sous r serve du bon fonctionnement et des bonnes pratiques d achat favorisent le d veloppement conomique long terme des Autochtones Un des principaux l ments de la Strat gie sont les plans de sous traitance aupr s d entreprises autochtones Lors des soumissions et de l adjudication de contrats importants les organismes et minist res f d raux sont mandat s et encourag s exiger des soumissionnaires q
163. de d m nagement d articles m nagers 1 1 1 2 1 3 1 4 L entrepreneur transmettra les dommages int r ts convenus au Canada au plus tard 20 jours civils suivant l avis du manquement moins qu un appel pour manquement ait t pr sent Le Canada n accepte aucun appel pour manquement une fois qu il a re u les dommages int r ts convenus Le CIM se r serve le droit de convoquer en r union l entrepreneur Ottawa pour discuter de l examen officiel et des mesures correctives prendre Lacunes dans la prestation des services a Les lacunes de la prestation de services sont class es comme mineures 1 point ou majeures de 2 3 points en fonction de leur impact sur l indice de valeur Deux lacunes mineures pour un m me d m nagement quivalent une lacune majeure 2 points Une ventilation d taill e des lacunes de la prestation de services figure au tableau 1 de l annexe C L impact sur l indice de valeur est indiqu entre parenth ses dans le tableau Dommages int r ts convenus a La liste des dommages int r ts convenus y compris les montants impos s est pr sent e dans le tableau 2 de l annexe C L impact sur l indice de valeur est indiqu dans le tableau L entrepreneur doit rembourser au Canada les d penses r ellement faites par celui ci si les montants indiqu s dans le tableau 2 de l annexe C ne sont pas suffisants pour couvrir les d penses r elles Rapport d fav
164. de la pr estimation sera ajout la colonne Valeur des contrats attribu s de l entrepreneur 1 et le contrat sera propos l entrepreneur 2 Advenant le cas o ce dernier refuse aussi le contrat l entrepreneur suivant avec l cart le plus important d attribution de contrats se verra offrir le contrat de d m nagement En fait le seul entrepreneur qui subira des r percussions lors de l attribution normale de contrats de d m nagement est celui qui l on a offert le contrat premier Les entrepreneurs qui l on offre subs quemment ledit contrat ne seront pas p nalis s s ils le refusent L attribution d un contrat de d m nagement en surplus se fera selon les m mes modalit s que lors de l attribution normale Registre R partition id ale des Valeur des R partition R elle Entrepreneur contrats contrats r elle des moins Surplus Refus l chelle attribu s contrats id ale nationale E u Cud egene Bee bag SE Dans l exemple ci dessus contrat de d m nagement longue distance pr alablement refus par l entrepreneur 1 a t attribu l entrepreneur 2 Le montant de la pr estimation 5 000 00 a t remplac par le co t estimatif du d m nagement 6 700 00 Ainsi pour refl ter le changement la valeur des contrats attribu s l entrepreneur 1 et les pourcentages seront mis jour De plus le montant est inscrit la ligne de l entrepreneur 2
165. du de la D fense RED qui ont besoin d acc der dans une certaine mesure au r seau qui relie le minist re de la D fense aux entreprises sont e les entrepreneurs externes Bien que le Comit interminist riel soit form du minist re de la D fense nationale MDN de la Gendarmerie royale du Canada GRC et de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC la version 2 du SGAME ne porte que sur le MDN Celui ci pourrait ventuellement d cider d ajouter les ambassades et les missions canadiennes comme utilisateurs externes 2 2 HISTORIQUE DE LA CONFIGURATION DES COMMUNICATIONS Le personnel du Bureau des projets sp ciaux du MDN a d j pris part des discussions sur des possibilit s de solutions r seau pour permettre ces utilisateurs externes d utiliser la version 2 du SGAME Il existe un projet de r seau qui relie le minist re de la D fense aux entreprises vis par l application du SGAME Cette solution fournit un environnement de serveur interm diaire extranet entre le RED et Internet Cette configuration a t pr sent e et approuv e Elle est actuellement en production La cote de s curit des donn es du SGAME ne sera pas sup rieure prot g l heure actuelle le MDN recourt au protocole HTTPS pour les donn es prot g es de cette cat gorie Ainsi il n y aura aucun conflit dans ce contexte Les trois entrepreneurs se sont montr s int ress s utiliser le langage XML pour com
166. e son personnel de tous les niveaux d tre responsable et proactif quand il doit r gler des probl mes li s un d m nagement d AM amp EP et de q prendre les mesures qui s imposent quant tous les l ments qui lui sont attribu s dans le cadre des r unions du comit ex cutif du SDAM entre lui et le CIM des s ances de travail et des r unions des groupes de travail soumettre au CIM toute recommandation visant des modifications la prestation des services sous la forme d une analyse de rentabilisation accompagn e de donn es et de documents justificatifs s coordonner les services sous trait s avec concern t favoriser la relation directe entre ses sous traitants et pour assurer la coordination efficace des services locaux par exemple en mati re de calendrier Page 7 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers 1 9 aa bb CC travailler en troite collaboration avec l autorit minist rielle du et avec pour laborer des solutions pratiques aux d fis quotidiens que soul vent l atteinte et le maintien de la qualit souhait e des services sous trait s s assurer que les attentes de la client le sont comprises par son personnel afin de maintenir la grande qualit des services fournis l exp diteur s assurer que son personnel et ses sous traitants comprennent les modalit s du contr
167. e 26 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Section 3 Mesure du rendement et processus d am lioration continue 3 0 3 1 3 2 G n ralit s L entrepreneur doit suivre un programme d assurance de la qualit annexe alin a 1 8 n pour assurer sa conformit aux normes de services prescrites dans le contrat a Le programme d assurance de la qualit de l entrepreneur doit assurer la prise rapide de mesures correctives en cas de probl me ou de pr occupation et enrayer toute tendance n gative li e au respect des exigences du contrat L entrepreneur doit am liorer activement et continuellement les aspects pour lesquels son rendement est jug inf rieur aux indices de r f rences de l valuation du rendement Annexe D Mod le de l indice de valeur Mesure du rendement L entrepreneur doit pr senter au CIM lors des r unions ordinaires les mesures correctives qu il a prises b Le CIM d terminera les tendances n gatives qui exigent la prise de mesures correctives et demandera l entrepreneur de lui soumettre des rapports de suivi Objectifs Le but du programme d assurance de la qualit de l entrepreneur consiste valuer la conformit aux normes de service exig es d terminer les sources de pr occupation et les tendances n gatives exigeant des mesures correctives orienter les efforts d am lioration continue pour corrige
168. e courriel destin s au bureau de l entrepreneur afin de permettre l acc s aux syst mes du SCD SGAME de l exp diteur et des agents de transport ii accuser r ception des messages ou y r pondre y compris ceux qui concernent le SCD SGAME dans un d lai de 60 minutes entre 8 h et 16 h heure de l AT c Protection des AM et des EP L entrepreneur doit i prendre toutes les pr cautions raisonnables pour prot ger les AM et les EP contre des dommages ou la perte ii utiliser l quipement de manutention appropri pour d placer et charger les AM et les EP iii prot ger les AM et les EP contre la pluie la neige le soleil et le vol en tout temps d Protection de la r sidence L entrepreneur doit prot ger la r sidence des dommages caus s par inadvertance doit assumer le co t du remplacement ou de la r paration des biens endommag s par sa faute la r sidence du point d origine et la r sidence du point de destination p ex raflures sur un plancher de bois franc dommages caus s par l eau quand l entrepreneur d branche une laveuse ou un autre appareil branch une conduite d eau dommages un mur peint Cela s applique aussi toute r sidence adjacente l endroit o l entrepreneur a caus les dommages Les r clamations pour ce type de dommages doivent tre trait es rapidement de la mani re suivante i Dommages la r sidence du point d origine L entre
169. e de Laval Ste H n dine St Fran ois Montmagny St Gervais Page 45 de 175 Demande de soumissions n St Gilles St Jean Chrysostome St Narcisse St Pierre St Romuald d Etchemin Valcartier E60LM 110012 E St Henri de L vis St Lambert de Lauzon St N r e St Pierre Ile d Orl ans St Vallier Val St Michel Services de d m nagement d articles m nagers St Isidore St Laurent Ile d Orl ans St Nicolas St Rapha l Tewkesbury ST JOHN S TERRE NEUVE ET LABRADOR St Jean Ile d Orl ans St Lazare Stoneham St R dempteur Val B lair Villes villages et municipalit s de la province de Terre Neuve situ s dans un rayon de 25 milles de l intersection des chemins Lemarchant Freshwater et Military dans la ville de St John s Terre Neuve et Labrador se peut que cette liste ne soit pas exhaustive Avondale Blackhead Cove Harbour Main Logy Bay North Head Petty Harbour Seal Cove Topsail Witless Bay Bauline Cape Spear Flat Rock Holyrood Long Pond Outer Cove Portugal Cove St John s Torbay Woodfords TORONTO ONTARIO Bay Bulls Chamberlains Foxtrap Kelligrews Maddox Cove Paradise Pouch Cove St Phillips Tors Cove Bell Island Chapel Cove Goulds Manuels Lance Cove Middle Cove Pearl Quidi Vidi St Thomas Upper Gullies Villes villages et municipalit s de la province de l Ontario situ s dans un rayon de 25 milles de l intersection des routes
170. e de soumissions et en font partie int grante 1 nonc des travaux L entrepreneur doit ex cuter les travaux conform ment l nonc des travaux l Annexe A 2 Clauses et conditions uniformis es Toutes les clauses et conditions identifi es dans le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 2 1 Conditions g n rales 2035 2013 06 27 Conditions g n rales besoins plus complexes de services s appliquent au contrat et en font partie int grante 2 1 1 Le paragraphe 41 7 du document 2035 Conditions g n rales besoins plus complexes de services est modifi comme suit SUPPRIMER 7 L entrepreneur atteste qu aucune personne d clar e coupable de l une des infractions ci apr s nonc es sous ou b ne recevra un avantage en vertu du contrat De plus l entrepreneur atteste qu l exception des infractions pour lesquelles ils ont obtenu un pardon ou une suspension de casier ou pour lesquelles leurs droits ont t r tablis par le gouverneur en conseil ni lui ni ses affili s n ont jamais t reconnus coupables d une infraction vis e par l une des dispositions suivantes a l alin a 80 1 d Fausse inscription faux certificat ou faux rappor
171. e demander des renseignements suppl mentaires pour v rifier les attestations d un soumissionnaire d faut de r pondre cette demande la soumission sera d clar e non recevable ou sera consid r e comme un manquement au contrat Pour 1 le soumissionnaire doit inclure dans l attestation Le soumissionnaire suivi de la d claration qui s applique parmi les d clarations B 1 5 figurant ci dessous Pour A2 le soumissionnaire doit inclure dans l attestation pour chaque membre de la coentreprise 1 Je ins rer le nom du membre de la coentreprise membre de la coentreprise suivi de la d claration qui s applique parmi les d clarations B 1 5 figurant ci dessous Choisir l une des d clarations suivantes seulement B1 atteste n avoir aucun effectif au B2 atteste tre un employeur du secteur public atteste tre un employeur sous r glementation f d rale en vertu de la sur l quit en mati re d emploi B4 atteste avoir un effectif combin de moins de 100 employ s au Canada l effectif combin comprend les employ s permanents temps plein les employ s permanents temps partiel et les employ s temporaires les employ s temporaires comprennent seulement ceux qui ont travaill pendant 12 semaines plus au cours d une ann e civile et qui ne sont pas des tudiants temps plein B5 atteste avoir un effectif combin de 100 employ s ou plus au C
172. e la consultation pr alable au d m nagement l entrepreneur doit dresser la liste des articles exp dier L estimation du poids avant le d m nagement doit comprendre le mobilier et les pi ces connexes les articles en vrac les cartons remplis par le propri taire et accept s et un grand nombre de cartons remplir par l entrepreneur La formule volum trique en pieds cubes longueur x largeur x hauteur est utilis e pour estimer avec l autorisation pr alable de l autorit minist rielle du CIM le poids des objets se trouvant dans des zones de la r sidence auxquelles il est difficile d acc der Page 49 de 175 Demande de soumissions n E6OLM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Pi ce jointe 2 Appendice 2 Proc dures relatives la feuille d inventaire pr imprim e 1 L entrepreneur doit pr parer des listes d inventaire exactes num rant tous les articles exp dier Voici les directives suivre a la liste d inventaire doit tre pr sent e dans le format standard approuv par le CIM apr s l emballage mais avant l impression de la version d finitive de la liste d inventaire l entrepreneur doit d nombrer seulement le mobilier y compris les pi ces connexes et les autres articles qui doivent tre pr par s l o ils se trouvent et ajouter les articles non d nombr s lors de la consultation pr alable au d m nagement l inventaire final doit indiquer po
173. e les entit s et leurs relations Vanlines 1 Network Firewall Vanlines 2 Network Firewall Vanlines 3 Network Firewall Le serveur de r seau D2B du SGAME appelle les services Web d h bergement de l entrepreneur externe pour lancer une transaction Une fois que l entrepreneur externe est pr t transf rer les donn es au SGAME il appelle les m thodes de service Web situ es sur le serveur Web IIS 6 exploit sur le serveur de r seau D2B du SGAME Bien que le serveur de r seau D2B du SGAME doive tre accessible partir des syst mes automatis s de l entrepreneur externe par l entremise d Internet les syst mes qui y acc dent sont des sites de confiance connus dans le cadre des protocoles SSL et ils comprennent un syst me particulier d authentification partir d un serveur s curis sur le serveur de r seau D2B du SGAME La s curit des services Web est fond e sur le chiffrement SSL le protocole normal accept par l industrie pour les communications chiffr es s curis es sur protocole de contr le de transmission protocole Internet TCP IP Dans le mod le un client de service Web utilise le protocole SSL pour ouvrir une couche d change s curis vers un service Web Ensuite le client envoie et re oit des messages XML SOAP sur le protocole HTTP utilisant une couche d change s curis La mise uvre du protocole SSL assure la confidentialit en chiffrant le trafic r seau sur la couc
174. e sont pas d t rior es 1 17 Contr le des produits non conformes Le PQ d finit ce qui suit a La fa on dont on d termine et contr le les produits non conformes afin de pr venir tout usage abusif jusqu ce que la cession ad quate ou l acceptation par d rogation soit termin e b Limites particuli res notamment l ampleur ou le type des travaux de remise en tat ou de r paration permis et de quelle fa on ces travaux de remise en tat ou de r paration seront autoris s 1 18 Surveillance et mesure Remarque La surveillance et la mesure constituent la m thode l aide de laquelle on se procure des preuves objectives de la conformit Le PQ d finit ce qui suit a La surveillance et la mesure du processus ainsi que des produits et services utiliser b Les tapes auxquelles ces actions doivent tre ex cut es c Les caract ristiques de qualit surveiller et mesurer chaque tape d Les proc dures et les crit res d acceptation utiliser e Toute m thode statistique de contr le des proc d s ex cuter f quel endroit et quel moment on doit effectuer des inspections ou des tests que les organismes de r glementation ou les clients RAQ doivent observer g quel endroit quel moment et de quelle fa on l organisation compte avoir recours des tiers ou selon les exigences du client ou des organismes d application de la loi ou r glementaires pour l
175. e soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Appendice 5 de l Annexe Guide du temps requis pour le transport de v hicules personnels 1 0 1 1 G n ralit s a Le temps de transport indiqu dans le GTT correspond au nombre minimal et maximal de jours civils requis pour la livraison d un VP b Voici les directives g n rales du i nombre de jours consacr s au chargement et au d chargement est compris dans le temps requis pour le transport ii Lorsque le premier ou le dernier jour du GTT correspond un jour de fin de semaine ou un jour f ri reconnu par le gouvernement f d ral toute la p riode pr vue du GTT sera repouss e de fa on que la livraison d bute le prochain jour ouvrable c on doit fournir un nouveau temps requis pour le transport lorsque la DSD est modifi e d les bris m caniques n entra nent aucune prolongation du temps requis pour le transport Lorsqu un est exp di dans le m me fourgon que les et EP alors le tableau du GTT relatif aux AM et EP s applique en fonction du poids total des AM et EP et du VP voir les tableaux du GTT l appendice 3 Tableau du GTT pour l exp dition des lorsqu ils sont exp di s dans fourgon transportant des AM et EP DISTANCE MILLES TEMPS MINIMAL ET MAXIMAL REQUIS POUR LE TRANSPORT JOURS CIVILS Fait r f rence aux prolongations du
176. e uniquement en raison de son ge L entrepreneur doit assurer le transport rapide et s curitaire des conform ment au fourni l Appendice 5 Page 23 de 175 Demande de soumissions n E6OLM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers L entrepreneur peut choisir d exp dier un avec le fourgon et Le cas ch ant le poids des AM et EP doit tre d termin comme suit 1 ii soustraire le poids du VP indiqu dans le Sanford Evans Motor Vehicle Data Book du poids r el du chargement ou peser le chargement et d EP avant de charger le VP d Communication pr alable au d m nagement L entrepreneur doit 1 ii iii iv vii communiquer avec l exp diteur dans les cinq jours civils suivant la r ception d une demande de d m nagement ordinaire et dans les deux jours civils suivant la r ception d une demande de d m nagement urgent pour confirmer les renseignements sur le VP et aviser l exp diteur du nettoyage pr vu aux fins d inspection et des documents exig s puis coordonner le ramassage du VP entrer dans le SCD SGAME les renseignements sur l exp dition du VP dans les cinq jours civils suivant la DSD Ces renseignements sont le nom du transporteur le nom et le num ro de t l phone de la personne ressource les dates de ramassage et de livraison ainsi que tout autre renseignement pertinent remettre l exp diteur l
177. e v hicules personnels VP attribution par le Canada d une cote de manquement W1 pour le non respect des proc dures de pes e applicables Par exemple si le poids estim est de 10 000 Ib et que le billet de pes e tablit le poids r el 12 000 l entrepreneur doit facturer en fonction du poids de 10 000 Ib poids estim 1 4 tablissement des bar mes de taux a On applique les taux relatifs l entreposage en cours de d m nagement la manutention en entrep t et l entreposage long terme en fonction des trois zones g ographiques d finies ci dessous i ii Bar me A Tout ce qui n est pas indiqu B Bar me B S applique si les services sont fournis n importe quel endroit au Labrador dans les Territoires du Nord Ouest au Nunavut au Yukon ou en Alaska 1 5 Facturation a L entrepreneur doit faire ce qui suit ii iii Pr senter les factures indiquant les frais des services fournis dans les 40 jours qui suivent la date de livraison directe domicile LDD Inscrire au minimum les renseignements suivants sur les factures date de facturation nom de l exp diteur num ro de contrat de demande de d m nagement date laquelle le service est demand DSD nom des sous traitants au point d origine et de destination distance parcourue poids pr sum et poids r el et frais applicables justifi s par des renseignements pertinents Facturer les frais
178. embre 2004 principal t entr dans le tableau d interface Contract Number Contract Previous Reference Date Service Required Estimate Due Date Rush Move MB o Member s Rank V 15 1 Member s First Name Member s Last Name V 50 Member s E mail Address V 50 Origin Pick Up Location V4 3 Origin Address 1 V 30 S il s agit d un ramassage l entrep t indiquez l entrep t dans le champ r serv aux commentaires Origin Address 2 Origin Province State Code V2 Origin Country V2 Origin Postal Code Zip V 20 Origin Business Phone V 20 Comprend un espace pour indiquer le poste Page 136 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Services Authorized V 500 Comments V 1000 Origin Residence Phone Destination Delivery Location Destination Address 1 Destination Address 2 Destination City Destination Province State Destination Country Destination Postal Code Zip Destination Business Phone Destination Residence Phone Estimate Inspection Date Maximum Weight 3 5 3 Message LTS du SGAME l entrepreneur G n ralit s Les enregistrements LTS comprennent les donn es des contrats portant sur le d m nagement longue distance lls contiennent entre autres le num ro de contrat les donn es de base du membre les dates les adresses du point d origine et du point de destination et les services exi
179. embre lib r des FC ayant seulement droit un d m nagement vers l endroit o il s est enr l mais choisissant de d m nager dans une autre ville Dans ces cas l entrepreneur calculera le co t r el du d m nagement complet conform ment au pr sent tarif Un second calcul devra tre effectu pour le d m nagement du point d origine jusqu au point de destination autoris ou jusqu au poste frontalier le plus pr s de son lieu de retraite aux tats Unis Ce calcul de ce qu on s appelle le d m nagement hypoth tique est galement effectu l aide du SGAME L entrepreneur facturera la valeur du d m nagement hypoth tique seulement et la diff rence entre le co t r el du d m nagement et le co t du d m nagement hypoth tique taxes non comprises sera factur l exp diteur a Exemples i L exp diteur d m nage d Ottawa San Bernardino Californie au moment de sa retraite a droit un d m nagement jusqu au poste frontalier le plus pr s de son lieu de retraite c est dire White Rock Colombie Britannique La portion canadienne du d m nagement entre Ottawa et White Rock portion hypoth tique sera factur e au MDN et la diff rence entre le co t r el et le co t hypoth tique sera factur directement l exp diteur ii L exp diteur d m nage de Borden Ontario Calgary Alberta au moment de sa lib ration des Forces canadiennes Il a droit un d m nagement vers l endroit o
180. ement par le Canada 16 1 L autorit minist rielle du CIM informe l entrepreneur du report ou de l annulation d un d m nagement et d termine les mesures prendre 16 2 L entrepreneur n est pas r mun r si l annulation d un d m nagement survient avant le jour de l emballage 16 3 51 la demande de d m nagement annul e est r tablie dans les 30 jours civils affecte manuellement la nouvelle demande de d m nagement l entrepreneur initial R gle 17 Documents requis pour un d m nagement entre le Canada et le territoire continental des Etats Unis 17 1 Au cours de la consultation pr alable au d m nagement l entrepreneur doit informer l exp diteur de tout document justificatif qu il doit avoir en main pour tre autoris transporter des AM et EP et des VP entre le Canada et les Etats Unis 17 2 L entrepreneur doit confirmer aupr s de l exp diteur qu il a tous les documents en main au moins cinq jours ouvrables avant la DSD Si les documents ne sont pas valides doit en tre avis imm diatement afin de faciliter la modification de l horaire ou de trouver une solution de rechange au besoin R gle 18 Entreposage 18 1 Processus d approbation des entrep ts CIM approuve les entrep ts et leur attribue un code s ils respectent les crit res suivants a Les entrep ts doivent tre inspect s par l entrepreneur et respecter les normes nonc es dans la li
181. ements d un poids estimatif de 4 000 Ib ou moins obtenir l approbation de l AT pour fournir des services de pr chargement le jour pr c dant la DSD pour les chargements dont le poids estimatif est sup rieur 4 000 lb ou lorsque jug n cessaire L approbation de obtenue l entrepreneur doit en aviser l exp diteur et effectuer tous les services d emballage avant le pr chargement proc der un seul ramassage et d EP fait la r sidence principale situ e l adresse d origine aviser l AT lorsqu il laisse une remorque la r sidence de l exp diteur en vue du chargement d monter le mobilier et les autres articles qui doivent l tre moins qu ils ne soient express ment exclus en vertu d autres dispositions comme les berceaux tiqueter et pr parer les AM et les EP avec la participation de l exp diteur en utilisant la liste d inventaire pr imprim e placer toute arme feu emball e dans une partie accessible de la remorque pour en faciliter l inspection par un douanier ou tout autre repr sentant de l administration placer tous les AM et EP l int rieur du fourgon est strictement interdit d attacher des effets quelconques l ext rieur du v hicule p ex dans un hayon arri re fournir l exp diteur une copie de la liste d inventaire des biens qui doit tre sign e et dat e par l entrepreneur et l exp diteur enlever tout mat riel d emballage non utilis et tout au
182. emeurer sur la liste de l entrep t approuv iii L entrepreneur doit inspecter de nouveau les entrep ts lorsque des modifications sont apport es et aviser le CIM des changements Si un entrep t ne satisfait pas aux exigences pr cis es par le CIM voir la liste de v rification de l appendice X l entrepreneur doit informer le CIM par crit des lacunes d cel es et du d lai allou pour la prise de mesures correctives Si les m mes lacunes sont constat es au cours d une inspection subs quente le Canada se r serve le droit d exiger que l entrepreneur transf re les lots entrepos s dans un entrep t approuv Il incombe l entrepreneur d assumer tout co t associ aux mesures correctives ou au transfert des lots L autorit minist rielle du CIM et les se r servent le droit d inspecter tout entrep t ou lot en ELT tout moment sans avertir l entrepreneur Si des lacunes sont constat es le Canada se r serve le droit d exiger que l entrepreneur transf re les lots entrepos s dans un entrep t approuv Il incombe l entrepreneur d assumer tout co t associ aux mesures correctives ou au transfert des lots 18 3 Acc s de l exp diteur aux articles entrepos s a Les lots entrepos s demeurent la propri t de l exp diteur et par extension du Canada L entrepreneur ne peut donner acc s ceux ci sans l autorisation expresse de PAT 18 4 Relation entre l exploitant
183. endant que l entrepreneur est en possession du VP de l exp diteur La responsabilit de l entrepreneur pour ces pertes ou ces dommages ne peut tre limit e par une clause du connaissement qui s applique de tels biens ni par les exceptions la responsabilit mentionn es dans ce connaissement renoncer appliquer toute clause d un tel connaissement ou re u qui mentionne une valeur en dollar maximale de la responsabilit de l entrepreneur en cas de perte ou de dommages ou qui pr voit une exception la responsabilit renoncer appliquer une clause implicite ou impos e par la loi qui limite la responsabilit de l entrepreneur pour ces pertes ou dommages ou qui pr voit une exception la responsabilit dans la mesure ou une d rogation est permise par la loi assumer la responsabilit de la PVN toutes les tapes du d m nagement quelle que soit la personne qui fournit le service au nom de l entrepreneur Protection L entrepreneur doit faire en sorte que la pour les soit fond e sur ce qui a pour un nouveau VP qui ne figure pas dans le Canadian Red Book valeurs officielles des voitures d occasion et des vieilles voitures et des camionnettes canadiennes parce qu il a t achet r cemment chez le concessionnaire du fabricant le co t r el du v hicule est celui indiqu sur l acte de vente fourni par l exp diteur pour un VP d occasion la valeur du v hicule
184. enregistrement a t entr dans le tableau d interface Page 134 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Contract Number Contract Previous Reference Consolidation Number Date Service Required V 13 Services de d m nagement d articles m nagers B0603D0021LHM V 13 Z 11 Le num ro s quentiel continuera d une ann e l autre Estimate Due Date Rush Move Hypothetical City Hypothetical Province State Code Hypothetical Country Member s Rank Member s First Name Member s Initials Member s Last Name Member s Preferred Language Member s E mail Address Member s Origin Cell Phone Origin Pick Up Location Origin Address 1 Origin Address 2 Origin City N 11 V 50 V 30 V 50 V 50 V 20 V 30 V 30 Pour calculer la facture du MDN lt lt lt lt lt lt lt lt lt lt lt lt xla aaea S il s agit d un XLTS indiquez le code de dans le champ r serv aux commentaires Origin Province State Code Origin Country Origin Postal Code Zip Origin Business Phone Origin Residence Phone Destination Delivery Location Destination Address 1 Destination Address 2 Destination City Destination Province State Destination Country V 20 V 20 V 20 V 30 V 50 V2 Domicile storage N gt NINO Destination Postal Code Zip Destination Business Phone V 20 Compren
185. ent d articles m nagers 1 13 P la personne responsable des communications avec le chent dans des cas particuliers les moyens utiliser pour les communications avec le client le cas ch ant les voies de communication et les points de contact concernant des fonctions ou des clients particuliers les dossiers conserver au sujet des communications avec le client le processus respecter lorsqu on re oit des f licitations ou une plainte d un client Achats Le PQ pr cise a les caract ristiques critiques des produits achet s qui ont une incidence sur la qualit du produit ou du service de l organisation la fa on dont ces caract ristiques seront communiqu es aux fournisseurs afin de favoriser un contr le ad quat pendant tout le cycle de vie du produit ou du service les m thodes utiliser pour valuer s lectionner et contr ler les fournisseurs les exigences concernant les PQ des fournisseurs ou les autres plans et les mentions faites de ces exigences s il y a lieu les m thodes utiliser pour satisfaire aux exigences correspondantes de l assurance de la qualit y compris les exigences l gales et r glementaires qui s appliquent aux produits achet s la m thode que l organisation compte utiliser pour v rifier la conformit des produits achet s par rapport aux exigences pr cis es Les installations et les services pour lesquels on fera appel des tiers Lorsque l entrepreneur a
186. ent par des fournisseurs de services tiers ne sont pas compris dans la r partition des contrats bien que l entreposage long terme ELT connexe et les d m nagements locaux et longue distance puissent tre compris Contraintes relatives la soumission Les soumissionnaires peuvent ne pas recevoir plus de 45 du volume d affaires annuel total Nota Les tableaux des volumes d affaires historiques l annexe A et le document attach pour l valuation des services g n raux de d m nagement tout compris SGDTC sont fournis titre d information seulement et ne peuvent pas tre interpr t s comme tant une confirmation des exigences op rationnelles futures Le processus d valuation des soumissions a pour but de r partir 100 du volume d affaires pour le co t global le plus bas aupr s du moins grand nombre possible de soumissionnaires conformes valuation financi re 5 6 1 Les soumissionnaires doivent fournir des taux pour ce qui suit e services g n raux de d m nagement tout compris SGDTC pour les d m nagements du Canada aux Etats Unis e entreposage long terme ELT e v hicules automobiles personnels e entreposage en cours de route pour les p riodes d passant 10 jours e manutention entr e et sortie e taux horaire pour la main d uvre en cas d annulation et de retard du d m nagement le jour du chargement e d m nagements exigeant le recours des tiers fournisseurs de services SGDTCT
187. ent r gulier ou 2 jours ouvrables apr s pour un d m nagement urgent i tenir une consultation pr alable au d m nagement en personne la r sidence de l exp diteur ii tenir la consultation pr alable au d m nagement par t l phone quand le point d origine du d m nagement n est pas facilement accessible par une route praticable en tout temps taux des services g n raux de d m nagement tout compris pour les d m nagements exigeant le recours des tiers fournisseurs de services GAMS 3PS Voir la liste figurant l appendice 8 obtenir l approbation de pour repousser la consultation pr alable au d m nagement si le d lai imparti ne peut tre respect et qu une autre date convient l exp diteur fournir l exp diteur les documents d information qui doivent tre remis pr alablement au d m nagement et les passer en revue avec lui pour s assurer qu il comprend bien le processus transmettre sans tarder ces documents l exp diteur par courriel ou par messagerie pour les passer en revue avec lui pendant la consultation t l phonique si ce type de consultation est choisi selon le sous alin a 2 5 a ii aviser l exp diteur qu un acc s complet aux AM et EP est n cessaire entre 8 h et 16 h pour qu une valuation pr cise puisse tre r alis e aviser sans tarder pour prendre les mesures n cessaires si selon l entrepreneur une consultation pr alable au d m nagement compl te et pr c
188. entreposage long terme a Ils sont calcul s d apr s les tarifs en vigueur quel que soit le moment de l entreposage L entreposage long terme prendra fin la date de retrait indiqu e au point 2 1 4 a iii de l annexe b Pour les d m nagements vers un entrep t d entreposage long terme il faut se reporter au tableau 1 services g n raux de d m nagement tout compris la section relative au transport sur une distance de 1 50 miles de 1 6 80 5 km ainsi qu au point 2 2 0 d c Pour les d m nagements des lots entrepos s long terme sortie il faut se reporter au tableau 1 services g n raux de d m nagement tout compris ainsi qu au point 2 2 0 c d n y aura aucun entreposage long terme aux tats Unis e En ce qui concerne tous les d m nagements offerts par des tiers fournisseurs de services comportant une exigence d entreposage long terme celle ci rel vera de la Page 79 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers responsabilit de l entrepreneur qui assume la prestation des services fournis par des tiers du d m nagement f Les taux factur s d pendront de la location de l entreposage Tableau 4 de l annexe Tarifs li s l entreposage long terme CAN Frais mensuels par quintal y compris la PVN CAN 2 4 Frais par cat gorie de a Les tarifs li s aux VP comprendront
189. entrepreneur a Pour les chargements pes s conform ment aux articles 2 11 et 2 12 i Pendant la premi re ann e du contrat le CIM fera une analyse al atoire afin de d terminer l cart entre le poids r el et le poids estim Si un chargement affiche un cart sup rieur 15 on consid rera qu il y a eu manquement ii Le CIM fera aussi des analyses al atoires la deuxi me ann e et les ann es subs quentes Si un chargement affiche un cart entre le poids r el et le poids estim sup rieur 10 on consid rera qu il y a eu manquement iii Ces analyses seront faites jusqu que le ait la certitude que les carts se situent l int rieur des limites tol r es indiqu es ci dessus Pour les chargements dont le poids pr sum est autoris conform ment la r gle 12 de l appendice 1 le CIM choisit de fa on al atoire les chargements peser afin de d terminer l cart entre le poids r el et le poids estim Si un chargement affiche un cart sup rieur 10 on consid rera qu il y a eu manquement Pi ce jointe 1 l Appendice 2 Processus d estimation de poids pr alable au d m nagement G n ralit s L entrepreneur doit estimer le poids avant le d m nagement par voie lectronique par pi ce ci apr s appel e estimation du poids avant le d m nagement des AM et des EP de l exp diteur Le CIM doit approuver la m thode d estimation Lors d
190. es les tapes du d m nagement quelle que soit la personne qui fournit le service au nom de l entrepreneur Protection L entrepreneur doit fournir la protection suivante pour les AM et en fonction du poids r el du chargement La protection est de 10 la livre P1 b La protection doit s tendre de l emballage au point d origine au d ballage au point de destination et comprendre tout transport r alis par des tiers fournisseurs de services ou bord de fourgonnettes du gouvernement ou de v hicules priv s Couverture facultative Si l exp diteur souhaite obtenir une PVN suppl mentaire parce que celle qui est fournie par le gouvernement n est pas suffisante pour la valeur des biens l entrepreneur doit lui en donner la possibilit Articles et appareils m nagers L entrepreneur doit assumer le co t du remplacement ou de la r paration des articles et des appareils importants qui ont t certifi s en bon tat de fonctionnement l origine et qui destination ne fonctionnent pas Exclusions Les articles suivants sont exclus de la couverture a les comptes factures actes reconnaissances de dette lettres de cr dit passeports documents plantes d int rieur objets en terre cuite collections de timbres ou de monnaies billets d avion ou autres timbres poste argent devises lingots billets ordre valeurs manuscrits parchemins troph es et prix certificats dessins indu
191. es seront d clar es irrecevables Chaque crit re technique obligatoire devrait tre trait s par ment Nombre Crit re technique obligatoire Conforme Renvoi la Non proposition du Conforme Soumissionnaire MT1 R f rences de comptes importants Le soumissionnaire doit fournir des r f rences pour trois comptes importants dans le cadre desquels le soumissionnaire a fournir des services de d m nagement interprovincial longue distance pendant une p riode continue de deux ans La taille et la complexit de ces comptes doivent se comparer aux exigences de l EDT On doit avoir fourni les services au cours des cinq derni res ann es pr c dant la date de cl ture des soumissions On entend par compte important un compte ind pendant de l organisation du soumissionnaire et qui comporte annuellement plus de 200 d m nagements longue distance assur s par divers fournisseurs Par compte de taille et de complexit semblables on entend un compte qui a donn lieu 50 d m nagements d AM et EP et 20 d m nagements de VP par ann e sur une distance de plus de 500 milles du point d origine au point de destination Remarque l intention des soumissionnaires Les 20 d m nagements de v hicules particuliers VP pourraient tre inclus dans les 50 d m nagements d articles de m nage et d effets personnels d AM et d EP Il incombe au soumissionnaire de d terminer clairement si les d m nagements de VP
192. et deuxi me sc narios en proportion selon la note des autres entrepreneurs qui ont obtenu une note d indice de valeur au dessus de l indice de r f rence le cas ch ant de la diff rence entre leur note d indice de valeur et l indice de r f rence Par exemple si l entrepreneur A obtient une note de 1 2 point au dessus de l indice de r f rence gain potentiel de 0 6 point et que l entrepreneur B obtient une note de 1 8 point au dessus de l indice de r f rence gain potentiel de 0 9 point et si seulement 1 2 point peut tre gagn alors les entrepreneurs A et B devront se partager ce 1 2 point au pro rata L entrepreneur A obtiendra 40 0 6 0 6 0 9 du 1 2 point soit une part additionnelle de la part d affaires de 0 48 et l entrepreneur B obtiendra 60 0 9 0 6 0 9 du 1 2 point soit une part d affaires additionnelle de 0 72 Applicable aux premier et deuxi me sc narios pas plus de 50 de sa part d affaires pendant la p riode pr c dente Applicable aux premier et deuxi me sc narios pas plus du pourcentage cumulatif de la part d affaires que peuvent perdre les autres entrepreneurs Page 98 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers b Deuxi me principe Chaque entrepreneur qui obtient une note d indice de valeur inf rieure l indice de r f rence voit sa part r duite comme suit 1 ii Sc nario 3 Pour une note d indice de valeu
193. eur de la plage Mineur 1 2 1 4 horaire de 8 h 20 h LD4 L entrepreneur ne prot ge pas la r sidence et les AM et EP Majeur 2 2 0 c contre les dommages L entrepreneur ne place pas les AM et les EP dans les pi ces LD5 comme il est mentionn dans la liste d inventaire ou comme Mineur 1 2 18 b iii l a demand l exp diteur LD6 L entrepreneur n aide pas l exp diteur noter les exceptions Majeur 3 sur la liste d inventaire LD7 L entrepreneur ne remonte pas le mobilier ni les autres Mineur 1 2 18 b iv articles d mont s par l entrepreneur au point d origine L entrepreneur n inverse pas les tapes de pr paration du LD8 chargement des articles et des appareils importants pr cis s Mineur 1 2 18 b v afin qu ils soient pr ts tre utilis s D ballage Le d chargement d passe la plage horaire de 8 h 20 h Majeur 3 L entrepreneur n effectue pas le d ballage des biens le jour Majeur 3 2 19 a ouvrable suivant la livraison et le d chargement L entrepreneur ne note pas les dommages sur le formulaire D3 Perte Dommage articles emball s avec l exp diteur Majeur 3 04 L entrepreneur vient pas ramasser le mat riel d emballage et les cartons vides dans les cinq jours Mineur 1 2 19 c ouvrables suivant le jour de d ballage V hicule personnel V1 Le ramassage ou la livraison du VP se fait l ext rieur de la plage horaire de 8 h 20 h sans l autorisation
194. eur ou tout appel fait par celui ci la suite d une d cision sur un cas de manquement et y r pondre fournir sur demande des claircissements sur les points techniques du contrat approuver la documentation fournie l exp diteur par l entrepreneur tenir jour et fournir l entrepreneur une copie des documents d information remettre avant le d m nagement sur les AM amp EP et la fin de l entreposage long terme g rer un r pertoire d installations de pes e autoris es au Canada par le CIM On fournira l entrepreneur les ajouts les suppressions et les r visions au r pertoire d installations de pes e au fur et mesure ainsi qu une version jour du r pertoire chaque trimestre tenir jour une liste des entrep ts approuv s par le CIM examiner les analyses de rentabilisation les r clamations et autres renseignements connexes dont il est question dans la suite du pr sent EDT lorsqu elles sont connues aviser l entrepreneur s il existe des circonstances inhabituelles ou particuli res dont il devrait tre inform avant de communiquer avec l exp diteur ou avec son repr sentant d sign ou de fournir des services sur place afin d am liorer la prestation de services sonder les exp diteurs pour tablir leur niveau de satisfaction et leurs pr occupations touchant l exp dition de leurs AM amp EP ou le r glement de leurs r clamations R unions du comit ex cutif
195. exigences de ou b ou seront d clar es recevables Les soumissions recevables seront class es par ordre croissant des prix valu s la soumission recevable ayant le prix valu le plus bas tant class e au premier rang Jusqu cinq des soumissions recevables class es aux rangs les plus lev s par ordre croissant des prix valu s seront recommand es pour attribution d un contrat Si deux soumissions recevables ou plus ont le m me prix valu le plus bas elles seront class es par ordre d croissant des notes globales obtenues pour l ensemble des crit res techniques cot s d taill s dans la pi ce jointe 1 de la Partie 4 la soumission recevable ayant obtenu la note globale la plus lev e tant class e au rang le plus lev Page 29 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif E60LM 110012 E Client Ref No N de r f du client File No N du dossier E60LM 110012 109ZIE60LM 1 10012 PI CE JOINTE 1 DE LA PARTIE 4 CRIT RES TECHNIQUES 1 1 1 Crit res techniques obligatoires Buyer ID Id de l acheteur 10921 No N FMS No N VME Les soumissions doivent satisfaire tous les crit res techniques obligatoires indiqu s ci dessous Le soumissionnaire doit fournir la documentation n cessaire afin de d montrer qu il se conforme cette exigence Les soumissions qui ne satisfont pas tous les crit res techniques obligatoir
196. g s Champs Nom du champ Format Description Contractor V2 Destination du message indiqu e par un code d entrepreneur tabli au pr alable Record Format Version N 2 Num ro de la version du format de l enregistrement 1 correspondant la premi re version utilis e pendant la mise l essai en juillet 2004 Record Revision Number N 2 Nombre de mises jour de l enregistrement principal Release Date Time N 16 Date et heure auxquelles l enregistrement a t entr dans le tableau d interface Contract Number V 13 a B0O603D0021ELT Contract Previous Reference V 13 B0603D0021LOC Date pour laquelle le service est N 11 demand Warehouse Code Member s Mailing Address 1 V 30 Renseignements requis par l ENTREPRENEUR pour les d m nagements LTS Member s Mailing Address 2 Member s Mailing City Member s Mailing Province State Members Mailing Country Zip Member s Destination Phone Page 137 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Number Maximum Weight Ne J o Services Authorized 00 IT VO Storage End Date Aux fins de la facturation 3 5 4 MESSAGE SIT du SGAME l entrepreneur G n ralit s Les enregistrements SIT comprennent les donn es des contrats d entreposage en cours de route contiennent entre autres le num ro du contrat les donn es de base sur le membre les dates et les se
197. gement est le domicile de l exp diteur ce champ sera vide Les contrats exigeant un entreposage lorsque l exigence est connue au moment de la r servation doivent indiquer le code de l entrep t dans l enregistrement EST Dans le cas o l exigence d entreposage est d termin e une date ult rieure c est dire SIT destination doit tre inform de l emplacement le num ro de contr le d entreposage est fourni 3 5 D TAILS ET FLUX DES MESSAGES 3 5 1 MESSAGE LHM SGAME aa ENTREPRENEUR G n ralit s Les enregistrements LHM comprennent les donn es des contrats de d m nagement longue distance lls contiennent entre autres le num ro de contrat les donn es de base du membre les dates les adresses du point d origine et du point de destination et les services exig s Champs Tous les champs obligatoires sont identifi s par un ast risque Au moment de la transmission tout champ obligatoire non rempli activera un message d erreur qui conclura que l enregistrement n a jamais t re u Nom du champ Format Description Contractor V2 Destination du message indiqu e par un code d entrepreneur tabli au pr alable Record Format Version Num ro de la version du format de l enregistrement 1 correspondant la premi re version utilis e pendant la mise l essai en juillet 2004 Record Revision Number Nombre de mises jour de l enregistrement principal Release Date Time N 16 Date et heure auxquelles l
198. gements et EP et de VP dans les 40 jours ouvrables suivant l attribution du march une version Page 64 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers provisoire du processus doit tre jointe la soumission de l entrepreneur aux fins d approbation par le CIM Ce processus doit d crire tout le moins ce qui suit i la structure de l organisation d assurance l interne ou en sous traitance ii les proc dures tablies afin d acc l rer le processus de r glement des r clamations iii les proc dures de renvoi aux chelons sup rieurs de l organisation aux fins de r glement des r clamations litigieuses iv la proc dure d examen des r clamations litigieuses v les proc dures de transmission de renseignements sur le processus de r glement des r clamations l exp diteur vi la souplesse du processus de r glement des r clamations pour traiter les cas sp ciaux d Le r glement des r clamations peut se r v ler un processus on reux pour l entrepreneur si les r clamations sont contest es Les entrepreneurs doivent indiquer les tapes suivre en vue de r duire et d liminer les diff rends et d acc l rer leur r glement Page 65 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Appendice 8 de l Annexe Entrep ts Normes et Inspections 1 0 G n
199. hamp du champ du champ Date 8 8 aaaamm Caract re 8 8 99 99 99 Caract re 13 13 S Caract re 0 13 0 13 22 Date 8 8 aaaamm Date 0 8 2 Nombre 0 1 1 5 2 10 Caract re 0 10 _ VoirletableauB Caract re 0 4 Caract re 0 28 fran ais ou E anglais 0 4 Voir le paragraphe 2 b Caract re Caract re Page 113 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Nom du champ Origin Address Line 1 Origin City Origin Province State Code Origin Country Code Origin Postal Code Zip Origin Business Phone Origin Business Phone Extension Origin Residence Phone Origin Residence Phone Extension Destination Delivery Location Destination Address Line 1 Destination City Destination Province State Code Destination Country Code Destination Postal Code Zip Destination Business Phone Destination Business Phone Extension Destination Residence Phone Destination Residence Phone Extension Estimate Inspection Date Taille Taille is minimum maximum Format du champ p du E du Caract re Codes postaux Caract re 2 habituels province tat Caract re 0 2 Caract re 0 10 Caract re 0 Im e
200. he d change Toutes les transactions SSL utilisent le Triple DES La plateforme du r seau qui relie le minist re de la D fense aux entreprises comprend un pare feu XML compl mentaire Le service d interface D2B du SGAME est responsable de l envoi et de la r cup ration des donn es entrantes et sortantes du r seau D2B qui lui permettent de communiquer avec l entrepreneur externe Le service d interface est un service Windows qui sera exploit sur serveur Windows 2003 La p riode pendant laquelle le service est mis en veille peut tre configur e son activation le service communique avec un serveur qui est situ dans la zone d accueil DMZ du portail Web et lance un transfert de donn es Pendant ce transfert il re oit Page 128 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers les donn es qui doivent tre achemin es des ENTREPRENEURS EXTERNES au r seau D2B et il extrait des donn es du r seau D2B Aucun acc s aux tables ou aux applications de base de donn es du SGAME ne sera permis en aucun temps Une connexion type de l entrepreneur externe au service Web du SGAME comprendra les tapes suivantes 1 le ou les serveurs de l entrepreneur externe collectent les donn es exig es 2 un objet de donn es XML est cr avec les donn es pertinentes 3 une extension SOAP est ajout e l objet XML Cette extension est une structure XML simple qui contient l info
201. i la gestion des lacunes du service ainsi qu s assurer que les agents de transport sont rapidement inform s des probl mes de service touchant les d m nagements Le non respect par l entrepreneur d une exigence nonc e dans l annexe 1 est consid r comme un manquement Les manquements sont un outil de gestion servant identifier les exigences de service qui ne sont pas respect es et permettre au CIM de cerner les probl mes et cibler des initiatives d am lioration continue La capacit de l entrepreneur minimiser efficacement les manquements par l entremise de ses initiatives de PAQ et est un incitatif pour gagner une part de march plus importante Un processus d examen solide permet de s assurer que les manquements sont appliqu s aux indices de valeur Les manquements sont consid r s comme des lacunes dans la prestation du service des dommages int r ts convenus ou des rapports d favorables i servent d celer les faiblesses de rendement pour lesquelles l entrepreneur doit prendre des mesures correctives et am liorer la qualit des services ii servent s assurer du respect des modalit s du contrat par l entrepreneur iii sont directement li s la mesure du rendement de laquelle d pend la part des affaires de l entrepreneur comme indiqu l annexe D Le Canada peut invoquer un manquement jusqu la fermeture des bureaux 40 jours civils apr s que l A
202. ication de renseignements personnels d coulant de m canismes de protection inappropri s des syst mes d information Perte partielle ou majeure ou catastrophe Les fourgons et les entrep ts sont expos s de nombreux dangers y compris le feu le vol et les accidents Pour att nuer ces risques il faut s assurer qu il y a une couverture d assurance compl te en place ainsi que des proc dures de fonctionnement qui noncent les tapes suivre afin de permettre l entrepreneur de r agir de fa on rapide et responsable pour r gler le probl me D faut de respecter les obligations contractuelles directement ou indirectement i 81 un entrepreneur ne respecte pas ou risque de ne pas respecter une obligation contractuelle le Canada exige une assurance que les exigences du contrat continueront d tre respect es ii Voici des exemples de cas 1 les lots entrepos s long terme qui doivent tre d plac s en raison de la fermeture de l entrep t 2 un entrepreneur qui ne respecte pas un GTT 3 un vol de lots entrepos s long terme s est produit 1 19 V rifications Le PQ pr cise ce qui suit a b Les v rifications trimestrielles internes effectuer pour le contrat projet mentionn ainsi que la nature et l envergure de ces v rifications La fa on dont les r sultats des v rifications trimestrielles internes sont utilis s Le processus de r glement des r clamations concernant les d m na
203. if Le co t estimatif sera calcul en fonction de l estimation du poids fournie par l entrepreneur Le cas de d m nagement longue distance qui suit illustre le passage de la pr estimation au co t estimatif Cette op ration peut prendre plusieurs jours Entre temps il y aura d autres enregistrements et d autres attributions de contrat ce qui aura une incidence sur le registre Page 154 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Registre R partition id ale des contrats Valeur des R partition r elle R elle moins Entrepreneur GE e ee l chelle contrats attribu s des contrats id ale nationale 4 18 72 Il faut attribuer le contrat l entrepreneur 4 car c est celui qui pr sente la plus grande diff rence n gative entre les pourcentages de r partition id ale et de r partition r elle des contrats Dans l exemple un contrat de d m nagement longue distance est attribu Un montant de 5 000 00 valeur de la pr estimation pour ce type de contrat est donc ajout au registre dans la colonne Valeur des contrats attribu s ce qui fait en sorte que l entrepreneur 4 n est plus l entrepreneur sur la liste qui recevra le prochain contrat Registre 5 R partition id ale des contrats Valeur des R partition r elle R elle moins Entrepreneur e l chelle contrats attribu s des contrats id ale nationale 20 00 23 80
204. il a v rifi tous les renseignements fournis dans les curriculum vitae et les documents l appui pr sent s avec sa soumission plus particuli rement les renseignements relatifs aux tudes aux r alisations l exp rience et aux ant c dents professionnels et que ceux ci sont exacts En outre le soumissionnaire garantit que chaque individu qu il a propos est en mesure d ex cuter les travaux pr vus dans le contrat ventuel Page 44 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60LM 110012 10971 601 110012 PI CE JOINTE 2 DE LA PARTIE 5 _ ATTESTATIONS EXIG ES SUBS QUENTES AU D BUT DES SERVICES Attestation du sous traitant Par la pr sente sous traitant atteste qu il elle a conclu un accord avec entreprise de transport pour la prestation de services d crits ci dessous de d m nagement d articles m nagers dossier n articles m nagers E60LM 110012 Signature du sous traitant Date Nature des services fournir Page 45 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N FMS No N VME E60OLM 110012 1097IE60LM I1 10012 PARTIE 6
205. il calcule le poids pr sum d un chargement l entrepreneur doit regrouper les articles semblables dans la mesure du possible Voici des exemples grouper les traverses de lit par deux b grouper les extr mit s et c t s des lits de b b par deux empiler les sacs vides c d les bacs de rangement jusqu un maximum de 10 et les compter comme un seul article d regrouper jusqu un maximum de cinq les b tons de hockey skis balais outils de jardinage long manche et autres articles semblables et les compter comme un seul article e les petits articles tiquet s qui pourraient tre plac s dans une boite de carton de quatre pieds cubes seront consid r s comme des lots plut t que d tre compt s individuellement Au cours de la premi re ann e du contrat le Canada doit effectuer des reprises supervis es de pes e au hasard d un certain nombre de chargements de 4 000 lb ou inf rieurs afin de d terminer l cart entre le poids r el et le poids estim a L chantillonnage effectu des reprises de pes e sera assign en fonction du pourcentage d affaires de l entrepreneur et sera attribu entre tous les AT au Canada La taille de l chantillonnage sera assez grande pour fournir des r sultats ayant une marge d erreur minime b Une fois le chargement termin et au plus tard 24 heures apr s le chargement l entrepreneur communique le r sultat du poids pr sum au SCD SGAME au moyen d une note
206. inn J saddiys jo inod ap oddey uo 20 podas Swer Ad AIYIUON
207. intention de TPSGC ne seront pas accept es 3 Ancien fonctionnaire Les contrats attribu s des anciens fonctionnaires qui touchent une pension ou qui ont re u un paiement forfaitaire doivent r sister l examen scrupuleux du public et constituer une d pense quitable des fonds publics Afin de respecter les politiques et les directives du Conseil du tr sor sur les contrats avec des anciens fonctionnaires les soumissionnaires doivent fournir l information exig e ci dessous avant l attribution du contrat D finitions Aux fins de cette clause ancien fonctionnaire signifie tout ancien employ d un minist re au sens de a Loi sur la gestion des finances publiques L R 1985 c F 11 un ancien membre des Forces arm es canadiennes ou de la Gendarmerie royale du Canada Un ancien fonctionnaire peut tre a b un individu un individu qui s est incorpor une soci t de personnes constitu e d anciens fonctionnaires ou d une entreprise propri taire unique ou une entit dans laquelle la personne vis e d tient un int r t important ou majoritaire p riode du paiement forfaitaire signifie la p riode mesur e en semaines de salaire l gard de laquelle un paiement a t fait pour faciliter la transition vers la retraite ou un autre emploi par suite de la mise en place des divers programmes visant r duire la taille de la fonction publique La p riode du paiement forfaitaire ne comp
208. ion Fabreville Ile Perrot Nord Greenfield Park le Bizard Baie d Urf B langer Bout de l le Cap Saint Martin Ch teauguay Station C te Saint Luc Dorval Hampstead le Perrot Bas de Sainte Rose Beloeil Brossard Caughnawaga Ch teauguay Delson Duvernay Iberville le Sainte Th r se Page 43 de 175 Demande de soumissions n le des Soeurs L Assomption Lachenaie Laval des Rapides L ry Maple Grove Mellocheville Montr al Ouest Pincourt Pointe aux Trembles Repentigny Roxboro E60LM 110012 E Jacques Cartier L piphanie Lachine Laval Ouest Longueuil Marieville Mont Royal Montr al Sud Pine Beach Pointe des Cascades Richelieu Saraguay Saint Antoine des Laurentides Saint Bruno Saint Elz ar Saint Jacques Saint Joseph du Lac Saint Marc Saint Michel Saint R mi Sainte Julie Sainte Martine Saint Charles Services de d m nagement d articles m nagers Kirkland La Salle Lafl che Laval sur le Lac Lorraine Mascouche Montr al Est Outremont Pointe Calumet Pointe du Moulin Rivi re des Prairies Senneville Saint Augustin Saint Constant Saint Eustache sur le Lac Saint Fran ois de Sales Saint Hilaire Saint Janvier Saint Lambert Saint Martin Saint Paul l Ermite Saint Hubert Saint Jean L Abord Plouffe La Prairie Laval Lemoyne Mackayville Mauricie Montr al Nord Pierrefonds Pointe Claire Pont Viau Rosem re Sherrington Saint
209. ion Residence Phone Extension Estimate Inspection Date Un maximum de Caract re 30 caract res seront Caract re Caract re o _ 2 Codes postaux habituels province tat Caract re 0 2 w e A9A9A9 9999999999 Caract re 0 11 Caract re 0 11 Caract re Caract re Maximum Charge Maximum Weight Ibs Date 8 a aaaammjj Nombre 8 99999 99 Number of Rooms Services Authorized Nombre 5 99999 Nombre 99 Voir le paragraphe 2 d Remarques Member s First Name Caract re Origin Address Line 2 Origin Cell Phone 1 Origin Cell Phone 2 Destination Address Line 2 Destination Cell Phone 1 Destination Cell Phone 2 Un maximum de 30 caract res seront envoy s du SCD Caract re Caract re Caract re Caract re Caract re Caract re Un maximum de 50 30 caract res seront envoy s du SCD Estimated Date of Arrival of Dats 8 nas dependents at Destination Time Arrival of dependents am pm 2 possibles a p Date New Residence Available Date 8 a aaaammjj Time Residence Available am pm Caract re Keren possibles a p k 112 175 Demande de soumissions n Nom du champ Time Inspection am pm Requested Packing Date E6OLM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Taille Taille 5 minimum maximum Format du champ p du champ du
210. ion des appels de proc dure et des r ponses distance Chaque utilisateur disposera d un certificat pour signer num riquement les messages et pour les authentifier aupr s des serveurs Web utilisant la couche d change s curis SSL Les certificats ne sont pas priv s puisqu ils ne constituent qu une fa on sign e num riquement de distribuer des cl s publiques Toutefois la cl priv e qui correspond la cl publique du certificat est dans le magasin de cl s s curis es du client dont le certificat est utilis D abord cela permettra aux utilisateurs projet s de signer num riquement avec leur cl priv e Ensuite le serveur D2B du SGAME pourrait v rifier leur signature avec la cl publique du certificat Dans le cas de l envoi d un message SOAP chacune des parties cr era une signature num rique de l l ment de corps SOAP avec sa cl priv e et inclura le certificat correspondant avec la signature dans les en t tes de la demande afin que la personne qui re oit le message puisse v rifier que la demande provient d une partie pr cise et que celui ci n a pas t modifi depuis sa signature L inclusion du certificat avec la demande validera la signature Page 127 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers 2 3 2 COMMUNICATION ENTRE L ENTREPRENEUR EXTERNE ET LE SGAME Voici un sch ma fonctionnel g n ral topologie du r seau qui permet de comprendr
211. ion par un groupe soumissionnaire PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation 2 M thode de s lection PARTIE 5 ATTESTATIONS 1 Attestations pr alables l attribution du contrat et Attestations exig es subs quentes au d but des services PARTIE 6 CAPACIT FINANCI RES ET PROTECTION VALEUR NEUF M ET E ET PROTECTION VEHICULE PERSONELLE 1 Capacit financi re 2 Protection Valeur Neuf PVN M et E et Protection V hicule Personelle Liste des pi ces jointes Pi ce jointe 1 de la Partie 3 Pr sentation de la proposition concernant la r partition des travaux Pi ce jointe 1 de la Partie 4 Crit res techniques Pi ce jointe 1 de la Partie 5 Attestations pr alables l attribution du contrat Pi ce jointe 2 de la Partie 5 Attestations exig es subs quentes au d but des services Page 2 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier No N FMS No N VME 601 110012 10971 601 110012 PARTIE 7 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 1 nonc des travaux 2 Clauses et conditions uniformis es 3 Exigences relatives la s curit 4 Dur e du contrat 5 Responsables 6 Paiement 7 Instructions relatives la facturation 8 Attestations 9 Lois applicables 1
212. ise est impossible Cela comprend notamment les cas flagrants d accumulation d objets par l exp diteur aviser l exp diteur des articles qui ont t d termin s pendant la consultation pr alable au d m nagement comme tant inadmissibles qui sont accept s en quantit s limit es ou qui doivent tre pr par s par l exp diteur en vue du d m nagement Page 13 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers h expliquer en d tail la couverture et les limites de la PVN ou la couverture de protection des VP l exp diteur afin qu il sache ce qui est couvert Au minimum il faut expliquer ou fournir ce qui suit l exp diteur i les limites de la couverture ii la possibilit d une couverture suppl mentaire et le co t aff rent au besoin iii toutes les exclusions pertinentes devises bijoux etc iv toute exigence sp ciale en ce qui concerne les articles de grande valeur par exemple les uvres d art les bijoux et les appareils photo v les instructions sur le d p t d une r clamation vi les ch ances contractuelles pour le d p t des r clamations vii les coordonn es du service des r clamations de l entrepreneur viii l obligation pour l exp diteur de ne d poser qu une seule r clamation sauf en cas de circonstances att nuantes ix que la signature de cette liste et du certificat de d ballage ne signifie pas que l
213. ist rielle AM et l AT par crit des d fauts constat s avec une demande de d sactiver Page 66 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers temporairement ledit entrep t jusqu ce qu une mesure corrective soit prise Si l entrepreneur rel ve le m me d faut durant une r inspection subs quente l entrepreneur se chargera de la coordination avec et l AT afin d organiser le transfert de tous les lots entrepos s long terme ELT ou entrepos s en cours de route ECR vers un entrep t approuv Tous les co ts relatifs la correction des d fauts ou au transfert des lots seront la charge de l entrepreneur L entrepreneur informera et responsables lorsque l entrep t aura pass l inspection ou qu il aura t d sactiv de mani re permanente e Le Canada se r serve le droit d inspecter les entrep ts contenant des lots ELT ou tout moment sans notification l entrepreneur Tous les deux ans effectuera une v rification al atoire d au moins trois 3 lots entrepos s afin de veiller au respect des normes d entreposage L entrepreneur recevra le de l exp diteur des lots ELT qui seront inspect s un 1 jour ouvrable avant l inspection Le transfert de tout lot un autre entrep t ne peut se faire que sous la supervision d un repr sentant du gouvernement 1 1 Rapport d inspection des in
214. it s du contrat 8 3 Clauses du guide des CCUA A3060C 2008 05 12 Attestation du contenu canadien 9 Lois applicables Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur inscrire le nom de la province ou du territoire pr cis par le soumissionnaire dans sa soumission s il y a lieu et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois 10 Ordre de priorit des documents En cas d incompatibilit entre le libell des textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur la liste a les articles de la convention Page 52 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref N de r f du client File No N du dossier CCC FMS No N VME E60LM 110012 10971 601 110012 b les conditions g n rales 2035 2013 06 27 Conditions g n rales besoins plus complexes de services l Annexe des travaux d l Annexe B Base de paiement e l Annexe C Manquements f l Annexe D Mod le d indice de valeur g l Annexe E Protection Valeur Neuf PVN M et E et Protection V hicule Personelle h l Annexe F SCD SGAME i l Annexe G Participation des Autochtones et Ententes sur les revendications territoriales global j l Annexe
215. itation des d penses L entrepreneur sera rembours pour les co ts qu il a raisonnablement et convenablement engag s dans l ex cution des travaux tablis conform ment la base de paiement l annexe B jusqu une limitation des d penses de ins rer le montant au moment de l attribution du contrat Les droits de douane sont exclus et les taxes applicables sont en sus 6 2 Responsabilit totale du Canada 6 2 1 La responsabilit totale du Canada envers l entrepreneur en vertu du contrat ne doit pas d passer la somme de Les droits de douane sont exclus et les taxes applicables sont en sus 6 2 2 Aucune augmentation de la responsabilit totale du Canada ou du prix des travaux d coulant de tout changement de conception de toute modification ou interpr tation des travaux ne sera autoris e ou pay e l entrepreneur moins que ces changements de conception modifications ou interpr tations n aient t approuv s par crit par l autorit contractante avant d tre int gr s aux travaux L entrepreneur n est pas tenu d ex cuter des travaux ou de fournir des services qui entra neraient une augmentation de la responsabilit totale du Canada moins que l augmentation n ait t autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur doit informer par crit l autorit contractante a lorsque 75 p 100 de la somme est engag e ou Page 50 of de 54 Solicitation No N de l invitation
216. ke Hacketts Cove Halifax Harrietsfield Herring Cove Indian Harbour Ketch Harbour Kinsac Lake Echo Lakeside Lakeview Lawrencetown Mineville Montague Gold Mines Naugle Station Peggy s Cove Pennant Pockwock Portugese Cove Preston Prospect Sackville Upper Sackville Middle Sackville Lower Seaforth Shad Bay Shearwater Tantallon Tantallon Upper Terence Bay Uniacke East Uniacke South Uniacke Mt Whites Lake Woodside HAMILTON ONTARIO Beaverbank North Black Point Chezzetcook Dartmouth Fall River Glen Margaret Hammonds Plains Ingramport Lakeland McGrath Cove Northwest Cove Porters Lake Queensland Seabright St Margarets Bay Timberlea Wellington Villes villages et municipalit s de la province de l Ontario situ s dans un rayon de 25milles de l intersection des routes 6 et 8 dans la ville de Hamilton Ontario Il se peut que cette liste ne soit pas exhaustive Aberfoyle Arkell Bronte Alberton Beamsville Brookville Aldershot Binbrook Burlington Ancaster Blackheath Cainsville Page 42 de 175 Demande de soumissions n o E60LM 110012 E Caistor Center Caistorville Carluke Cayuga Duffs Corners Dundas Flamboro Centre Freelton Grassie Greensville Hagersville Hamilton Kilbride Lowville Millgrove Milton Mount Hope Ohsweken Palermo Peters Corners Sheffield Sheridan Park Vinemount Waterdown Willowgrove Winona GATINEAU QU BEC Services de d m nagement d articles m nagers Caledonia
217. l exp diteur s il est satisfait des services fournis Responsabilit s du directeur national de l entrepreneur et exigences connexes Le directeur national de l entrepreneur doit a d tenir l autorit lui permettant de repr senter l entrepreneur et de prendre des d cisions en son nom relativement aux services de d m nagement d AM assister aux rencontres planifi es ou organis es par le CIM assister aux rencontres entre le CIM et l entrepreneur habituellement 3 rencontres sont pr vues par p riode de 12 mois Chaque rencontre comprend une s ance de travail entre le CIM et l entrepreneur prendre les mesures dont la responsabilit lui a t attribu e pendant les rencontres entre lui et le CIM les s ances de travail et les r unions des groupes de travail pr senter au CIM toute recommandation de modifications ou d ajouts aux points l ordre du jour dans les 45 jours civils pr c dant la tenue des r unions du comit ex cutif du SDAM voir le point 1 7 4 Page 8 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers f s assurer que ces analyses de rentabilisation fournissent des preuves irr futables justifiant la modification propos e pour convaincre le CIM que celle ci est dans l int r t de toutes les parties concern es Le se r serve le droit de refuser toute modification ou r vision recommand e ou de la commenter
218. la Loi constitutionnelle de 1982 Ratified Comprehensive Land Claim Agreements l heure actuelle 23 ERTG ont re u la sanction royale dont 11 font partie de l accord cadre d finitif Conseil des Indiens du Yukon et sont en vigueur La plupart des r gions du Canada se trouvant au nord du 60 parall le sont vis es par une ERTG soit le Yukon les Territoires du Nord Ouest et le Nunavut Les seules r gions au sud du 60 e parall le vis es par une ERTG sont la partie nord du Qu bec la partie nord du Labrador et des parties de Colombie Britannique Il n existe pas actuellement d ERTG pour les r gions de l Alberta de la Saskatchewan du Manitoba de l Ontario du Nouveau Brunswick de la Nouvelle cosse ou de l le du Prince douard a Convention de la Baie James et du Nord qu b cois la zone couverte s tend depuis les rives de la Baie James et de la Baie d Hudson jusqu au Labrador soit environ 50 pour 100 du territoire qu b cois essentiellement la partie nord de la province b Convention d finitive des Inuvialuits 1984 les les et la partie du continent longeant la mer de Beaufort partie nord ouest des Territoires du Nord Ouest y compris la partie ouest de l le de Victoria toute l le Banks l le du Prince Patrick dans la partie nord et la partie ouest de l le de Melville Entente sur la revendication territoriale globale des Gwich ins 1992 des parties du nord est
219. la consultation pr alable au d m nagement l valuation en douane l valuation de la condition du v hicule au point d origine et destination la manipulation physique des VP au point d origine et destination le chargement le transport les traversiers jusqu quatre heures de temps d attente le d chargement le d ballage jusqu 10 jours d entreposage en cours de d m nagement les co ts du personnel y compris les services de r glement de r clamations et tout autre service requis pour le transport des VP qui ne sont pas pr cis s b Les tarifs sont tablis au point d origine p ex en dollar des tats Unis pour les exp ditions en provenance de la zone continentale des tats Unis Tableau 5 de l Annexe Cat gories de Cat gorie de VP Description Cat gorie 1 Toutes les automobiles et les camionnettes d un quart de tonne Cat gorie 2 Toutes les minifourgonnettes tous les v hicules utilitaires sport sauf les mod les Expedition Navigator et Excursion de Ford et les mod les Tahoe Yukon et Suburban de Chevrolet GMC et les camionnettes d une demi tonne Cat gorie 3 Tous les gros v hicules utilitaires sport mod les Expedition Navigator et Excursion de Ford et mod les Tahoe Yukon et Suburban de Chevrolet GMC les camionnettes les fourgons et les autres v hicules surdimensionn s allant jusqu trois quarts de tonnes Page 80 de 175
220. la taille maximale du champ 3 5 10 Message SUR de l entrepreneur au SGAME G n ralit s Il s agit d un enregistrement d inventaire fond sur la consultation envoy e par l entrepreneur au gouvernement indiquant le poids normalis des articles d m nager Les enregistrements doivent tre envoy s pour chaque d m nagement et tre inclus dans un enregistrement EST sauf pour les exp ditions de VP seulement Cet enregistrement fait partie de l enregistrement EST Champs Nom du champ Room Code II faut tenir jour un tableau de code dans le SGAME et comparer ce code ceux qui s y trouvent Item Code II faut tenir jour un tableau de code dans le SGAME et comparer ce code ceux qui s y trouvent Item Description N cessaire pour les articles 9997 9998 et 9999 Item Weight N cessaire pour les articles 9999 9998 et 9997 Comments 3 5 11 Message CLA de l entrepreneur au SGAME G n ralit s L entrepreneur doit envoyer un enregistrement de r clamation pour chaque d m nagement d s qu une r clamation est d pos e mise jour ou ferm e Champs Nom du champ Contractor V2 Destination du message indiqu e par un code d entrepreneur tabli au pr alable Record Format Version Num ro de la version du format de l enregistrement 1 correspond la premi re version utilis e pendant la mise l essai en septembre 2004 Page 142 de 175 Demande de soumissions n
221. lac s l endroit et qu aucun autre article ne touche le capitonnage ni n appuie contre celui ci 4 Les matelas sont plac s dans des cartons ou des de plastique 5 Les surfaces finies ou polies sont prot g es contre tout dommage 6 Chaque lot est correctement marqu afin d en faciliter le chargement et l identification 7 On a recours la palettisation ou une autre m thode appropri e pour l empilage si les planchers ne sont pas munis de drains les articles ne sont pas en contact direct avec le plancher 8 Les planchers de l entrep t sont propres et exempts de rebuts et de d bris 9 L entrep t est prot g contre les rongeurs ou les insectes 10 Les app ts rongeurs s il y a lieu sont plac s bonne distance des articles m nagers 11 Les all es ne sont pas encombr es d articles sauf lors de l entr e ou de la sortie de ces articles 12 n y a pas accumulation de poussi re d ordures de mat riel d emballage etc dans les endroits obscurs 13 Les r frig rateurs cong lateurs sont d branch s et entrepos s dans un endroit sec Leur porte est ouverte d un pouce au maximum et est maintenue dans cette position au moyen d un coin qui ne comprime pas les joints Non y 5 0 Page 7
222. le et de fournir le nombre estimatif de bo tes mesure m trique le poids estimatif des AM et EP par pi ce le poids total estimatif des AM et EP et le temps de transport requis selon le Guide du temps requis pour le transport GTT fourni l annexe C de la partie 1 utiliser la feuille d inventaire pr imprim e afin de d terminer le poids estimatif pr d m nagement utilis le jour du chargement Le CIM exige que l entrepreneur pr pare des listes d inventaires exactes Par cons quent les suppressions ou ajouts faits la main ces listes ne pourront d passer l quivalent de 10 du contenu de la Page 14 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers 2 6 liste Les ajouts faits la main doivent tre lisibles et comprendre une description exacte des articles et les suppressions doivent tre clairement indiqu es entrer une estimation du poids dans le SCD SGAME i au plus tard 7 jours ouvrables apr s la r ception d une demande de d m nagement ordinaire ii au plus tard deux jours ouvrables avant le chargement dans le cas d un d m nagement urgent communiquer sans tarder avec l AT par t l phone ou courriel quand le poids estimatif d passe la limite indiqu e dans la demande de d m nagement s assurer que l exp diteur sait que s il retire des AM ou des EP de la liste apr s la consultation pr alable au d m nagement
223. les crit res techniques points d termineront le classement Page 25 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier No N FMS No N VME 601 110012 10971 601 110012 Le ees E Soumissionnaire 1 Soumissionnaire 4 Points accord s dans les crit res techniques cot s par R I Rang Rang pour valuation financi re Ronde 1 Le soumissionnaire class au premier rang soumissionnaire 3 pourra choisir le volume d affaires qu il peut traiter jusqu concurrence de 35 Le soumissionnaire class au deuxi me rang soumissionnaire 5 pourra choisir le volume d affaires qu il peut traiter jusqu concurrence de 25 Le soumissionnaire class au troisi me rang soumissionnaire 4 pourra choisir le volume d affaires qu il peut traiter jusqu concurrence de 15 Le soumissionnaire class au quatri me rang soumissionnaire 1 pourra choisir le volume d affaires qu il peut traiter jusqu concurrence de 10 Le soumissionnaire class au cinqui me rang soumissionnaire 2 pourra choisir le volume d affaires qu il peut traiter jusqu concurrence de 10 Le soumissionnaire 3 choisit 35 Le soumissionnaire 5 choisit 25 Le soumissionnaire 4 se voit offrir 15 mais il choisit 12 il reste 3 Le soumissionn
224. les de ramassage et de livraison ne correspondent pas la DSD et la date de LDD le cas ch ant 10 une remarque si l exp diteur a d pos une r clamation pour perte ou dommages Protection valeur neuf et r glement des r clamations pour les AM EP et VP L entrepreneur doit offrir la pour toute perte ou tout dommage aux AM et EP ainsi qu aux conform ment aux sections 1 et 2 de l annexe E respectivement L entrepreneur doit a assurer un suivi des pertes et des dommages pour cerner et corriger toute tendance n gative formuler des recommandations et laborer des plans d action visant les situations r currentes l origine des pertes ou des dommages fournir des services de r glement des r clamations complets conserver tous les documents associ s aux r clamations pendant sept ans comme l exige le Canada fournir gratuitement sur demande au Canada les documents associ s aux r clamations pendant la dur e du contrat et apr s une fois toutes les r clamations r gl es faire tous efforts possibles pour s assurer de minimiser les pertes et les dommages puisque cela permettra de r duire les co ts administratifs associ s au traitement des plaintes Le CIM surveillera de pr s les renseignements relatifs aux r clamations pour pertes et dommages afin de s assurer que des mesures sont prises pour r duire le nombre de plaintes et fournir des r glements non contest s Pag
225. les quatre caract res suivants repr sentent un num ro s quentiel 4 les trois derniers caract res d finissent le type de contrat ou de commande Voici la liste propos e de codes de contrat a LHM D m nagement longue distance b LOC D m nagement local LTS Entreposage long terme Page 132 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers d SIT Entreposage en cours de route au point d origine ou au point de destination Voici un exemple du format suivi pour le num ro de contrat 06 03D 1024 LHM Contrat de d m nagement longue distance eee Num ro s quentiel es Identificateur de l ann e et minist re En est la r gion 06 3 2 EMPLACEMENT DE RAMASSAGE L emplacement de ramassage des meubles et effets est celui o ces derniers doivent tre ramass s Voici la liste des emplacements possibles HOME Les meubles et effets doivent tre ramass s au domicile du membre XLTS Les meubles et effets sont actuellement entrepos s long terme 3 3 EMPLACEMENT DE DESTINATION L emplacement de destination est un code servant d finir la destination des meubles et effets Voici les codes actuels HOME L adresse suivante est celle qui est sujette l approbation de l AT de destination STRG Le chargement doit tre livr un entrep t 3 4 LISTE DES SERVICES La liste des services ci apr s sera modifi e
226. les services d crits dans l nonc des travaux Agent de transport AT Principale personne ressource du Canada qui collabore au besoin avec l entrepreneur pour coordonner tous les aspects d un d m nagement Fuseau horaire de Heures de bureau de 8 h 16 h pendant les jours ouvrables et selon le fuseau horaire de la r gion o se trouve l agent de transport Formulaire du plan de transport Formulaire approuv par le comit interminist riel qui doit tre utilis par l entrepreneur pour d crire les services requis le mode de transport l itin raire et les co ts estimatifs qui seront soumis pour approbation Rapport sur l tat du v hicule Rapport tabli selon les normes de l industrie approuv par le comit interminist riel et pr par par l entrepreneur pour d crire d tail l tat du v hicule personnel au moment de son chargement et au moment de sa livraison l exp diteur Temps d attente P riode pendant laquelle l entrepreneur doit attendre pour livrer un chargement sans qu il soit fautif Entrep t B timent commercial o des articles m nagers des effets personnels et des v hicules personnels peuvent tre entrepos s Estimation du poids Poids estimatif d un chargement d termin au moment de la consultation pr alable au d m nagement Norme de tol rance pond rale Marge de tol rance visant le poids r el quand deux installations
227. leur neuf Couverture pour le remplacement d articles ayant subi des pertes ou des dommages physiques attribuables une manipulation sans pr caution de l entrepreneur et en cas d incidents survenus pendant le pr emballage l emballage le chargement le transport l entreposage le d chargement et le d ballage des articles m nagers des effets personnels et du v hicule personnel et la r sidence D m nagement urgent D m nagement dont l entrepreneur est avis cinq jours civils ou moins de la DSD ou de la modification de la DSD Ensemble ou collection Groupe d articles semblables d un m me fabricant qui forment un tout ou qui se compl tent Page 172 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Terme D finition Liste des poids standardis s SWL Liste de poids standardis s de l industrie pour les articles m nagers et les effets personnels R clamation Demande officielle qui expose les dommages et les pertes caus s par l entrepreneur aux articles m nagers aux effets personnels et au v hicule personnel pendant leur exp dition et la r sidence Entreposage en cours de route Entreposage court terme des articles m nagers et des effets personnels jusqu ce qu il soit possible de les livrer la r sidence Sous traitant Repr sentant engag par l entrepreneur pour ex cuter
228. mand e Champs Pour proc der l inspection d un entrep t qui est d j approuv Nom du champ Description Contractor Destination du message indiqu e par un code d entrepreneur tabli au pr alable Record Format Version Num ro de la version du format de l enregistrement 1 correspondant la premi re version utilis e pendant la mise l essai en juillet 2004 Record Revision Number N Nombre de mises jour de l enregistrement principal 2 Release Date Time N 16 Date et heure auxquelles l enregistrement a t entr dans le tableau d interface Responsible TA V3 Dans la zone g ographique dont l AT a la responsabilit Page 144 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Requested Warehouse Inspection Date Warehouse Code Warehouse Name Warehouse Address 1 Warehouse Address 2 Warehouse City Warehouse Province State Code Warehouse Country Warehouse Postal Code Zip VL Contact Number Warehouse Status Comments V 1 6 2 2 Services de d m nagement d articles m nagers V 20 V1 V 1000 Num ro de t l phone du transporteur pour convenir des d tails de l inspection Actif inactif entrep t existant ou ferm Nota Le format du champ devrait comprendre le type de format et la taille maximale du champ Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers 3 5 14 Message NTF de l entrepreneur au
229. mbre de caract res d un enregistrement exclut les caract res contr les p ex les virgules et les guillemets Page 110 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Appendice 2 Formats d change de donn es informatis es EDI du SCD Disposition d enregistrement LHM Long Move Disposition d enregistrement LOC Local Move Disposition d enregistrement LTS Long term Storage Move Disposition d enregistrement Agent Disposition d enregistrement EST Estimate Disposition d enregistrement Acknowledgement Disposition d enregistrement REP Reply Disposition d enregistrement DEL Deletion Liste des services actuellement uilis s par le SCD Disposition d enregistrement LHM Long Haul Move Type de Taille Taille Nom du champ yp minimum maximum Format du champ champ du gt du Record Number Nombre LZ A 999 d enregistrement LZ LHM Record Format 2 1 99 Valeur6 N Record Revision Record Version Nombre Nombre 1 99 1 99 Nombre Date Caract re 8 Release Date Release Time Contract Number 99 99 99 Cross Reference Contract Consolidation Number Caract re 13 Caract re H 13 Voir le paragraphe 2 Caract re 13 Date 8 Prime Loading Date Estimate Due Date
230. ment avant la date minimale fix e si l exp diteur est pr t recevoir la livraison et que cela n entra ne aucun co t suppl mentaire pour le Canada Une fois l autorisation donn e par la date de livraison doit tre respect e Livraison L entrepreneur doit ii iii iv vil Fa viii ix livrer les AM et les EP en une seule fois l adresse de destination de la r sidence principale aviser lorsqu il laisse une remorque la r sidence de l exp diteur en vue du d chargement d charger et placer les AM et les EP dans les bonnes pi ces selon la liste d inventaire ou les directives de l exp diteur monter le mobilier et les autres articles qu il a d mont s au point d origine pr parer les articles et les appareils m nagers importants en vue de leur utilisation comme l exige la r gle 5 de l appendice 1 aider l exp diteur noter tout dommage visible ou toute perte sur la liste d inventaire avant que ce dernier ne la signe pour confirmer la r ception des AM et des EP indiquer imm diatement les bo tes endommag es sur la liste d inventaire remettre l exp diteur un exemplaire de la liste d inventaire sign e avant de quitter la r sidence La signature de la liste d inventaire ne signifie pas que l exp diteur ne peut pas d poser une r clamation pour perte ou dommages m me si cette perte ou ces dommages n ont pas t not s au moment de la livraison
231. ment tout compris Dans le cas des d m nagements des lots entrepos s long terme entr e un tarif de d ballage de 5 66 quintal sera soustrait du tarif li aux services g n raux de d m nagement tout compris Page 77 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Tableau 1 de l Annexe B Voir les tableaux en pi ces jointes la fin du pr sent document Page 78 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers 2 1 Tarifs li s l entreposage en cours de d m nagement 2 2 Tarifs li s l entreposage en cours de d m nagement d une dur e de plus de 10 jours L entreposage en cours de d m nagement en entrep t comprendra les frais li s l entreposage quotidien b L entreposage en cours de d m nagement prendra fin la date de retrait indiqu e au point 2 16 c ii c Voici les frais d entreposage en cours de route des et des EP pour chaque jour d passant la p riode de 10 jours Tableau 2 de l annexe Tarifs li s l entreposage en cours de d m nagement pour une p riode exc dentaire de 10 jours CDN USD Frais quotidiens par quintal y compris la PVN CAN Bar me A Bar me B Tableau 3 de l annexe Frais li s la manutention en entrep t entr e sortie CDN USD Taux par quintal Bar me A Bar me B 2 3 Frais d
232. miner les modifications apporter la part de chaque entrepreneur pour les prochaines p riodes Le CIM se r serve le droit de modifier le mod le de l indice de valeur et la m thode de mise en uvre la date de renouvellement du contrat Le CIM reconna t que la satisfaction des clients est un indicateur important du rendement de l entrepreneur toutefois l exp diteur n est pas familier avec le contrat et en cons quence l accent est mis sur la conformit de l entrepreneur moins d avis contraire 11 M thode de calcul de l indice de valeur a La note de chaque entrepreneur est calcul e en additionnant les r sultats des trois indices li s des aspects particuliers des services fournis l indice de satisfaction des employ s ISE l indice de r glement des r clamations IRR et l indice de conformit de l entrepreneur ICE La note de l indice de valeur se calcule comme suit Indice de valeur 0 25 ISE 0 15 IRR 0 60 ICE Quand l IRR est impossible d terminer par exemple au d but de la prestation du march la note li e l indice de valeur est calcul e comme suit Indice de valeur 0 40 ISE 0 60 IRR L ISE mesure la satisfaction de l exp diteur en ce qui a trait au d m nagement Cette note est calcul e pour chaque d m nagement partir des r ponses des questions pr cises pos es dans le Questionnaire sur la satisfaction des fonctionnaires QSF
233. minimal requis pour le transport est coul iii l entrepreneur est en mesure de livrer le chargement dans le d lai prescrit l alin a 2 1 4 b Autorisation d ECR L entrepreneur doit i obtenir l autorisation de avant d entreposer les et les EP en cours de route La demande d autorisation doit indiquer 1 le nom de l entrep t choisi et le code correspondant le cas ch ant ou le lieu d entreposage de la remorque 2 la date laquelle les AM et les EP seront entrepos s en cours de route ii aviser l AT et l exp diteur une fois les AM et entrepos s Page 20 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers 2 17 Retrait des AM et des EP de l ECR i ii iii L entrepreneur doit obtenir une autorisation de avant de retirer les AM et les EP du lieu approuv Pour les livraisons partir du lieu l AT doit aviser l entrepreneur au moins deux jours ouvrables avant la date de livraison demand e et Les livraisons partir du lieu d ECR dont la date de livraison demand e tombe les trois derniers jours ouvrables de juin juillet ou ao t doivent tre report es au deuxi me jour ouvrable du mois suivant Entreposage long terme L entreposage long terme ELT est habituellement requis lorsqu un exp diteur d m nage dans un lieu vis par une limite de poids et o
234. mum Format du champ champ du champ du champ Record Number Type d enregistrement Record Format Record Revision Record Version Release Date a aaaammjj Release Time Caract re 8 99 99 99 8 8 29 99 99 Contract Number A999999999AAA Remarques Caract re __0 50 51 0 Liste des services PACK Emballage UNPK D ballage LTS H Entreposage long terme o repr sente le nombre de mois SIT Entreposage en cours de route o repr sente le nombre de mois VTRN VEH Transport routier o repr sente le nombre de v hicules TRAN Transport Page 120 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers INSR Assurances WHSH Manipulation en entrep t OTHR Autres frais Page 121 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Appendice 3 Formats d change lectronique de donn es EED pour le SGAME V2 0 Historique des changements apport s au document VERSION DU Auteur DATE DESCRIPTION DOCUMENT de la version EE YJ Jp Page 122 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Table des mati res 1 Introduction Objectif 1 1 1 2 Port e 2 M thode d change de renseignements Listes d utilisateurs propos s
235. muniquer avec le SGAME Or ils ne pourront acc der directement ce syst me Pour ce qui est des messages changer entre la version 2 du SGAME et les entrepreneurs il est obligatoire d avoir pour chacun d eux un champ de confirmation de r ception du message ainsi qu un champ d horodateur Un seul sch ma XML sera n cessaire puisque les entrepreneurs ont tous besoin que les m mes donn es soient re ues 2 3 CONFIGURATION DE LA COMMUNICATION 2 3 1 EXIGENCES EN MATI RE DE S CURIT 2 3 1 1 Chiffrement Il est primordial de tenir compte de la s curit de la classification et de l agr gation des donn es et les donn es de nature d licate sur les plans militaire et commercial doivent tre Page 126 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers prot g es Le chiffrement transformera celles ci en une forme impossible lire sans les connaissances ou la cl appropri es Il existe diverses approches de la cryptographie mais nous allons utiliser l algorithme de chiffrement Triple DES qui est fond sur la norme de chiffrement de donn es DES tant donn la puissance informatique actuelle il peut fournir un niveau de s curit acceptable La forme longue du sigle DES est data encryption standard norme de chiffrement de donn es Le Triple DES a recours trois tapes de la DES ce qui le rend beaucoup plus s curitaire et suffit pour la plupart de
236. muniquer avec l AT pour obtenir la confirmation que le poids pr sum peut tre utilis conform ment l alin a 12 2 de la R gle 12 de l Appendice quand il n y a pas d installation de pes e autoris e dans un rayon de 50 milles du point d origine f respecter les exigences de pes e suivante lorsque les services d un tiers fournisseur de service tel que d crit la r gle 15 sont requis i accepter le poids r els fourni par le tiers fournisseur de service lorsque le mode de transport est l avion ou ii peser les envois au point de transfert des AM et EP de l entrepreneur au tiers fournisseur de service ou vice versa lorsque les services fournis par le tiers sont le bateau ou le train 2 9 R pertoire des installations de pes e autoris es a Les crit res d autorisation d une installation de pes e sont les suivants i elle doit tre certifi e la province chaque ann e ii elle doit g n rer des billets de pesage sur lesquels figurent les renseignements nonc s l alin a 2 9 b b Le Canada tiendra un r pertoire des installations de pes e autoris es au Canada et encourage l entrepreneur lui fournir tout renseignement susceptible de l aider tenir ce r pertoire jour Une version enti rement mise jour du r pertoire des installations de pes e autoris es au Canada sera fournie chaque trimestre jusqu ce qu une version du SCD SGAME soit disponible Voici les re
237. n e des circonstances lorsque le paiement r sulte d une catastrophe p ex une r clamation d une valeur de 10 0 ou plus ou une perte totale anticip e Surveillance des r clamations et r glement des conflits Le repr sentant de doit surveiller les rapports sur les r clamations et discuter des probl mes observ s avec l entrepreneur et l exp diteur Si une r clamation n est pas r gl e dans les d lais prescrits le repr sentant de doit s engager activement trouver et r soudre la cause du retard et prendre les mesures n cessaires pour faire avancer le processus en soumettant le dossier au CIM ou au directeur national aux fins de r glement Rapport sur les r clamations L entrepreneur doit a fournir un rapport annuel le 31 d cembre de chaque ann e Page 104 of 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers b Le dernier jour ouvrable de chaque trimestre l entrepreneur doit fournir un rapport trimestriel sur les r clamations dans le SCD SGAME Ce rapport doit suivre le mod le fourni par le CIM afin de permettre la surveillance de l efficacit du processus de r glement des r clamations voir la section 1 de l annexe E Section 2 V hicule personnel 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 G n ralit s L entrepreneur doit a offrir une PVN en cas de perte ou de dommages caus s par des incidents qui ont lieu p
238. n p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l autorit contractante au moins quinze 15 jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Les soumissionnaires devraient citer le plus fid lement possible le num ro de l article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Canada puisse y r pondre avec exactitude Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permettrait pas de les diffuser tous les soumissionnaires 5 Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Ontario et les relations entre les
239. ne 2004 voir le chapitre 22 de la partie du territoire du Yukon couvrant Burwash Landing x Entente d finitive de la Premi re nation des Kwanlin Dun 2005 voir le chapitre 22 de l ERTG la partie du territoire du Yukon couvrant Whitehorse Page 159 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers xi Entente d finitive de la Premi re nation de Carcross Tagish 2005 voir le chapitre 22 de l ERTG la partie du territoire du Yukon couvrant Carcross et Tagish f Entente sur la revendication territoriale globale des D n s et des M tis du Sahtu 1994 la partie nord ouest du district de Mackenzie y compris les collectivit s de Colville Lake de Deline Norman Wells de Fort Good Hopeet de Tulit a Accord sur les revendications territoriales du peuple tlicho 2005 appendice de 2006 4 du CT partie des Territoires du Nord Ouest et partie ouest du Nunavut y compris mais sans s y limiter Yellowknife Rae Edzo Rae Lakes Wha Ti et Wekweti h Accord sur les revendications territoriales des Inuit du Nunavik Version PDF 5 Aide sur les formats de fichier 2008 voir le chapitre 13 de l ERTG partie du territoire du Nunavut situ e dans la zone au large des c tes adjacentes mais non dans la zone de r glement de la Baie James et du Nord qu b cois Pour d terminer si une collectivit particuli re est situ e dans une
240. ne remorque ordinaire L exp diteur doit d monter et nettoyer les articles int rieurs comme les rayonnages d acier les tables de billard les tables de travail allong es les comptoirs et les saunas Les articles d mont s doivent entrer dans une remorque ordinaire d crite l Appendice 6 de l Annexe A Pour les articles en particulier ceux dont il est question aux sous paragraphes f et g ci dessus l entrepreneur doit informer l exp diteur par crit lors de la consultation pr alable au d m nagement des articles qu il doit lui m me d placer jusqu au trottoir ou du trottoir sa r sidence pour des raisons de s curit d accessibilit et de taille qui pourraient compromettre le chargement et le d chargement s curitaires Si l entrepreneur n en informe pas l exp diteur il devient responsable de toutes les mesures requises pour d placer ces articles L exp diteur doit donner des instructions l entrepreneur sur la fa on de d monter et de monter les armoires et les unit s murales et l aider au besoin Page 30 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers p L exp diteur doit pr parer les l ments m caniques des horloges p ex horloge de parquet pour l exp dition en immobilisant le pendule en enlevant les poids et en immobilisant les chaines L exp diteur doit pr parer les lecteurs de CD les magn toscopes
241. neur ne fournit pas un billet de pes e qui comporte Majeur 3 les renseignements requis Transport L entrepreneur ne fournit pas un tracteur ou une remorque Majeur 3 214a qui r pond aux exigences des services requis L entrepreneur transporte des et des l ext rieur de Majeur 2 27h la remorque ge Entreposage 1 L entrepreneur n entrepose pas le chargement dans un Majeur 3 2 15 a entrep t approuv par le CIM Page 90 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers E3 Impact sur LACUNE DE LA PRESTATION DU SERVICE l indice de la REFERENCE valeur L entrepreneur n avise pas imm diatement l AT d un Majeur 2 2 17 b ii changement dans le poids d un lot L entrepreneur n avise pas imm diatement l AT et l exp diteur du changement de lieu d entreposage Mineur 1 2 17 d vi E4 Le transfert des lots mis en ELT est fait sans la supervision du CIM Majeur 3 2 17 d iii Livraison et d chargement L entrepreneur n obtient pas d autorisation de LDD avant de Majeur 3 2 18 a commencer le d chargement L entrepreneur fait plus d une livraison d AM et d EP au point LD2 de destination de la r sidence principale ou livre des AM et Majeur 3 des EP plus d un endroit au point de destination L entrepreneur n obtient ni l approbation de l exp diteur ni LD3 celle de pour fournir les services l ext ri
242. nnement d centralis et distribu en utilisant XML et SOAP fournit un m canisme simple Page 129 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers 3 MESSAGES ET CHAMPS D INFORMATION CHANGER Le format de communication sera confirm et test au moment de la publication du contrat de service de d m nagement d articles m nagers Les listes suivantes indiquent les champs obligatoires qui doivent tre chang s lectroniquement entre le SGAME et les syst mes de l entrepreneur externe Des dispositions devraient tre prises concernant la version de format d enregistrement le num ro de r vision d enregistrement ainsi que la date et l heure publication qui doivent faire partie d un enregistrement Les messages de r ception de confirmation et les r ponses devraient tre produits dans les 24 heures suivant leur transmission initiale Les dates de transmission seront conformes la norme ISO 2004 08 03 Les heures de transmission seront exprim es en temps universel coordonn TUC Des v rifications de validation doivent tre effectu es sur les enregistrements entrants et l entrepreneur externe doit tre avis Les types de message ci apr s sont pour la plupart des types d enregistrement qui sont actuellement communiqu s entre les services centraux de d m nagement et les entrepreneurs l exception des SIT CLA WHI EST SUR et NTF ces me
243. ns tous les cas l entrepreneur doit a fournir des services de r glement des r clamations ainsi que la documentation aff rente dans la langue officielle choisie par l exp diteur b d signer un gestionnaire de compte pour surveiller ces services et veiller ce que le degr de satisfaction envers le r glement des r clamations soit toujours lev c informer clairement l exp diteur par crit du processus de r glement de la r clamation li e la perte ou aux dommages en lui fournissant des directives claires et concises sur la m thode de pr sentation d une r clamation Ces instructions doivent pr ciser les limites pr vues par la loi les proc dures de r glement et les d lais respecter et indiquer que la r clamation doit tre pr sent e dans les 90 jours civils suivant la date de livraison Il est essentiel de faire preuve de souplesse et de permettre aux demandeurs de pr senter et de modifier leurs r clamations jusqu 90 jours civils apr s la livraison directe domicile ainsi que d envisager d offrir une prolongation du d lai lorsque des circonstances att nuantes le justifient d fournir un formulaire de r clamation visant un VP l exp diteur dans les cinq jours civils suivant sa demande e aider l exp diteur remplir le formulaire de r clamation au besoin en attestant la preuve de perte ou de dommage et en r pondant toutes ses questions concernant le formulaire et le p
244. nseignements sur les installations de pes e qui y seront not s i nom de l installation de pes e ii adresse iii num ro de t l phone iv num ro de t l copieur v jours et heures d ouverture vi co t de la pes e type de balance viii type de billet d livr ix installation de pes e avec personnel ou sans personnel Page 17 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers x autres commentaires 2 10 Crit res d autorisation des installations de pes e et exigences relatives aux 2 11 documents de pesage L entrepreneur doit s assurer que tous les renseignements ci dessous sont inscrits de fa on lisible sur le billet de pes e i le nom de l exp diteur ii le nom et l adresse de l installation de pes e iii le nom du chauffeur iv la tare et le poids brut l heure et la date de la pes e vi la signature lectronique ou manuscrite du contr leur de pes e vii le num ro de la demande de d m nagement b viter les installations de pes e qui d livrent des billets manuscrits sauf si aucune installation de pes e autoris e au point d origine ou au point de destination ne d livre de billets imprim s Si le seul service de pes e autoris offert au point d origine est un service qui d livre des billets manuscrits l entrepreneur doit veiller ce que tous les renseignements nonc s
245. nt File No N du dossier CCC No N FMS No N VME E60OLM 110012 1097IE60LM I1 10012 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 5 1 5 2 5 3 PI CE 1 DE LA PARTIE 3 PRESENTATION DE LA PROPOSITION CONCERNANT LA REPARATITION DES TRAVAUX Le soumissionnaire doit proposer des taux fermes tout compris qui seront en vigueur pendant chacune des deux ann es du 1er avril 2014 au 31 mars 2016 de tout contrat subs quent comme indiqu ci dessus L inclusion de donn es volum triques annuels dans ce document ne repr sente pas un engagement de la part du Canada que son utilisation future des services d crits dans la demande de soumissions correspondra ces donn es REMARQUE Le soumissionnaire peut obtenir une version lectronique des tableaux suivants en Excel en communiquant avec l autorit contractante dont le nom est indiqu au paragraphe 4 1 Les taux seront fond s sur le poids net total par unit de poids de 100 livres moins d indication contraire Le soumissionnaire doit proposer un taux dans chaque cellule de tous les tableaux Si aucun taux n est indiqu on pr sumera que ce service sera offert sans frais au Canada valuation des propositions La base de paiement comporte quatre sections distinctes voir la partie 2 Pour faciliter l valuation certains l ments connexes ont t regroup s Section 1 G n ralit s Section 2 Tarifs des services Section 3 Protection valeu
246. ntrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port e du contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus suite des demandes ou instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante Page 49 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier No N FMS No N VME E60OLM 110012 1097IE60LM I1 10012 5 2 Charg de projet sera indiqu au moment de l attribution du contrat Le charg de projet pour le contrat est Nom Titre Organisation Adresse T l phone __ T l copieur Courriel Le charg de projet repr sente le minist re ou l organisme pour lequel les travaux sont ex cut s en vertu du contrat Il est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions techniques avec le charg de projet cependant celui ci ne peut pas autoriser les changements apporter l nonc des travaux De tels changements peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification de contrat mise par l autorit contractante 5 3 Repr sentant de l entrepreneur sera indiqu au moment de l attribution du contrat 6 Paiement 6 1 Lim
247. ntrat d coulant de la demande de soumissions chaque individu propos dans sa soumission sera disponible pour ex cuter les travaux tel qu exig par les repr sentants du Canada au moment indiqu dans la demande de soumissions ou convenue avec ce dernier Si pour des raisons hors de son contr le le soumissionnaire est incapable de fournir les services d un individu identifi dans sa soumission le soumissionnaire peut proposer un rempla ant avec des qualit s et une exp rience similaires Le soumissionnaire doit aviser l autorit contractante de la raison pour le remplacement et fournir le nom les qualit s et l exp rience du rempla ant propos Pour les fins de cette clause seules les raisons suivantes seront consid r es comme tant hors du contr le du soumissionnaire la mort la maladie le cong de maternit et parental la retraite la d mission le cong diement justifi ou la r siliation par manquement d une entente Si le soumissionnaire a propos un individu qui n est pas un employ du soumissionnaire le soumissionnaire atteste qu il a la permission de l individu d offrir ses services pour l ex cution des travaux et de soumettre son curriculum vitae au Canada Le soumissionnaire doit sur demande de l autorit contractante fournir une confirmation crite sign e par l individu de la permission donn e au soumissionnaire ainsi que de sa disponibilit 4 tudes et exp rience Le soumissionnaire atteste qu
248. ntrepreneur doit fournir au Canada ou au repr sentant autoris du Canada l acc s ses locaux et ses syst mes d exploitation et ou l endroit o des Page 53 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10921 Client Ref N de r f du client File No N du dossier CCC FMS No N VME E60LM 110012 109ZIE60LM 1 10012 renseignements personnels peuvent tre conserv s tout moment raisonnable Si le Canada d couvre des lacunes pendant une v rification audit l entrepreneur doit les corriger imm diatement conform ment aux obligations ci dessus ses propres frais Page 54 of de 54 Services de d m nagement d articles m nagers VERSION FINALE DE L NONC DES TRAVAUX Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Annexe nonc des Travaux Section 1 G n ralit s 1 0 1 1 1 2 Exigences g n rales Cet nonc des travaux EDT a pour objet la gestion et l ex cution du d m nagement d articles m nagers et d effets personnels AM et EP et de v hicules personnels VP d employ s de l administration f d rale d sign s ici comme tant l exp diteur dans la zone de service de l Am rique du Nord continentale l exclusion du Mexique sans d lais pertes ou dommages Les services associ s un d
249. nvoyer un enregistrement au SGAME S il modifie les renseignements ou lorsqu il sait qui est l agent de destination l entrepreneur envoie un autre message au SGAME L enregistrement comprenant Page 140 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers les renseignements sur l agent d origine doit tre envoy dans les 24 heures suivant la r ception de la demande de d m nagement Champs Nom du champ Contractor Code tabli au pr alable de l entrepreneur qui a envoy le message Record Format Version Num ro de la version du format de l enregistrement 1 correspond la premi re version utilis e pendant la mise l essai en septembre 2004 Record Revision Number Nombre de mises jour de l enregistrement principal Release Date Time Date et heure auxquelles l enregistrement a t entr dans le tableau d interface Contract Number Origin Agent Code V 10 Destination Agent Code Warehouse Code Obligatoire lorsque les contrats de d m nagement local sont destin s entreposage Comments 3 5 9 Message EST de l entrepreneur SGAME G n ralit s Les enregistrements EST sont la fa on dont ENTREPRENEUR transmet le poids estim et le code d entrep t pour les besoins en entreposage long terme Le SGAME se servira du poids et des tables de taux du contrat de SDAM pour calculer les co ts
250. o ts et de r aliser des conomies Les r sultats de cette initiative seront valu s afin de d terminer si l objectif est atteint la satisfaction du Canada Si les r sultats de cette initiative ne sont pas atteints le Canada retournera la m thode de pes e de tous les chargements en entier L entrepreneur n est pas tenu de peser les chargements achemin s par transport routier dont le poids estim est d au maximum 4 000 Ib puisqu on pr sumera que chaque article tiquet p se 40 Ib M me si le poids minimal facturable pour les d m nagements domestiques est de 500 livres pour les d m nagements au Canada et de 1 000 livres en provenance et destination des tats Unis le Canada exige de conna tre le poids pr sum de ces chargements afin d effectuer le suivi des poids r els Page 33 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers 12 4 12 3 12 6 12 7 12 8 12 9 L entrepreneur peut utiliser le poids pr sum en l absence d installations de pes e reconnues par le Canada dans un rayon de 50 milles du point d origine ou du point de destination pour tous les chargements L autorit minist rielle du CIM doit confirmer le calcul du poids pr sum attester par la liste d inventaire L entrepreneur doit s assurer que l cart entre le poids estim et le poids pr sum se situe dans les param tres d crits l Appendice 2 Lorsqu
251. olume d affaires Soumissionnaire 2 38 du volume d affaires d m nagements exigeant le recours des tiers fournisseurs de services Soumissionnaire 1 20 du volume d affaires Si apr s deux rondes la totalit du volume d affaires n a pas t r partie les d m nagements restants seront attribu s comme une augmentation proportionnelle R partition des contrats subs quents apr s deux rondes Le soumissionnaire 3 choisit 40 Le soumissionnaire 2 choisit 35 Le soumissionnaire 1 choisit 15 Il reste 10 du volume d affaires Page 22 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E6OLM 110012 1097IE60LM I1 10012 Le calcul suivant sera utilis pour d terminer l augmentation proportionnelle de chaque soumissionnaire Soumissionnaire 3 40 90 x 10 4 444444 Soumissionnaire 2 35 90 x 10 3 888888 Soumissionnaire 1 15 90 x 10 1 666666 o le num rateur est le volume d affaires qu un soumissionnaire avait avant l augmentation proportionnelle soumissionnaire 3 40 soumissionnaire 2 35 et soumissionnaire 1 15 et que le d nominateur est le volume d affaires total d j obtenu 90 Le multiplicateur est le pourcentage qui reste et qui doit tre attribu Les chiffres seront arrondis la centaine
252. ompris dans le temps requis pour le transport lorsque le premier ou le dernier jour du GTT correspond un jour de fin de semaine ou un jour f ri toute la p riode pr vue du GTT sera repouss e de fa on ce que la livraison d bute le prochain jour ouvrable si l on soumet un nouveau poids estim le jour pr c dant le chargement l entrepreneur doit soumettre un nouveau temps requis pour le transport au besoin on doit fournir un nouveau temps requis pour le transport lorsque la DSD est modifi e un exemple de calcul du temps requis pour le transport est pr sent la fin de l appendice 3 de l Annexe les bris m caniques n entra nent aucune prolongation du temps requis pour le transport le GTT pour les d m nagements entre le Canada et la zone continentale des Etats Unis comprend le temps requis pour le d douanement D m nagements locaux Le GTT pour un d m nagement local est d au moins un jour et d au plus deux jours Tableaux du Guide du temps requis pour le transport GTT a b On compte trois cat gories de d m nagements i d m nagements l int rieur du Canada ii d m nagements entre le Canada et le territoire continental des tats Unis iii d m nagements l int rieur du territoire continental des tats Unis Les tableaux suivants exposent en d tail le GTT des trois cat gories de d m nagements Page 52 de 175 Demande de soumissions n 601
253. on de soumission En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise n est pas nomm dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e http www travail gc ca fra normes_equite eq emp pcf liste inelig shtml du Programme de contrats f d raux PCF pour l quit en mati re d emploi disponible sur le site web de Ressources humaines et D veloppement des comp tences Canada RHDCC Travail Le Canada aura le droit de d clarer une soumission non recevable si le soumissionnaire ou tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise figure dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e du PCF au moment de l attribution du contrat Le Canada aura aussi le droit de r silier le contrat pour manquement si l entrepreneur ou tout membre de la coentreprise si l entrepreneur est une coentreprise figure dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e du PCF pendant la dur e du contrat Avant l attribution du contrat le soumissionnaire doit fournir l autorit contractante l attestation relative au Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi comprise dans la pi ce jointe ins rer le num ro ___ de la Partie 5 Attestations pr alables l attribution du contrat remplie conform ment aux instructions fournies
254. ong terme aux fins d inspection c l espace d entreposage disponible est suffisant pour les besoins d entreposage associ s au contrat d les installations d entreposage respectent les exigences minimales en mati re d entreposage et le processus d approbation du CIM pour l utilisation des installations d entreposage d crit la R gle 18 Entreposage en cours de route L entreposage en cours de route est l entreposage court terme au point de destination qui est requis lorsque le chargement des AM et EP ne peut tre re u la r sidence de destination de l exp diteur Par ECR on entend l entreposage des AM et EP au point de destination dans un entrep t ou dans le fourgon Pour les d m nagements dont les points d origine et de destination se trouvent une distance de 300 milles ou moins l une de l autre l entrepreneur peut demander une approbation d ECR l origine Les limites de l entreposage en cours de route ne peuvent en aucun cas tre remises en question aupr s de l exp diteur tant donn que la politique l gard des d m nagements d une r sidence une autre doit tre respect e dans son int gralit a Conditions pr alables l autorisation d ECR L entrepreneur doit ne doit demander une autorisation d ECR que lorsque les conditions pr alables ci dessous ont t respect es i la totalit du chargement est arriv e au point de destination ii le temps
255. orable a b Un rapport d favorable peut tre pr sent lorsqu une lacune du service en particulier ne peut tre appliqu e par i un exp diteur se plaignant du niveau du service que l entrepreneur lui a fourni ii un signalant que l entrepreneur ne respecte pas les modalit s du contrat iii l autorit minist rielle du ou si l entrepreneur commet le m me manquement r p tition iv l autorit minist rielle du si l entrepreneur demande excessivement d roger aux modalit s du contrat L impact sur l indice de valeur correspond 2 points Il faut s assurer que l entrepreneur n est pas p nalis en double Processus d appel Voici un aper u du processus permettant l entrepreneur de formuler officiellement une objection concernant un manquement a Appel de premi re instance 1 L entrepreneur peut envoyer ses frais toute objection officielle un manquement l autorit minist rielle du CIM par courrier recommand ou par courriel Page 87 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers ii La demande doit tre accompagn e des pi ces justificatives et l autorit minist rielle du CIM doit la recevoir au plus tard la fermeture des bureaux 10 jours civils apr s la date de r ception de l avis de manquement iii L autorit minist rielle du doit examiner l information fournie
256. ou pour lesquelles ses droits ont t r tablis par le gouverneur en conseil l exception des convictions re ues en 1983 ou avant ni lui ni ses affili s n ont jamais t reconnus coupables d une infraction vis e par les dispositions pr vues aux points a ou b ni l exception des convictions re ues avant 1983 les dispositions suivantes a l alin a 80 1 d Fausse inscription faux certificat ou faux rapport le paragraphe 80 2 Fraude commise au d triment de Sa Majest ou l article 154 01 Fraude commise au d triment de Sa Majest de la Loi sur la gestion des finances publiques ou b l article 121 Fraudes envers le gouvernement et Entrepreneur qui souscrit une caisse lectorale l article 124 Achat ou vente d une charge l article 380 Fraude pour fraude commise au d triment de Sa Majest ou l article 418 Vente d approvisionnements d fectueux Sa Majest du Code criminel du Canada ou C l article 462 31 Recyclage des produits de la criminalit ou les articles 467 11 467 13 Participation aux activit s d une organisation criminelle du Code criminel du Canada ou d l article 45 Complot accord ou arrangement entre concurrents l article 46 Directives trang res l article 47 Truquage des offres l article 49 Accords bancaires fixant les int r ts etc l article 52 Indications fausses ou trompeuses l article 53 Documentation trompeuse de la Loi sur la concurrence ou e l ar
257. ouvelle r partition des parts d affaires selon le mod le de l indice de valeur est tablie trois fois par ann e soit au d but de janvier au d but de mai et au d but de septembre Les p riodes de collecte de donn es sont pr sent es dans la figure 3 x Par exemple pour une ann e donn e l indice de valeur de P t est bas sur les donn es de l ISE et de PICE recueillies entre le 1er d cembre et le 31 mars de la m me ann e et les donn es de recueillies entre le ler ao t et le 30 novembre de l ann e pr c dente Les r sultats de l indice de valeur de l t sont publi s au d but de mai et ont des r percussions directes sur les d m nagements qui sont ex cut s entre le mai et le 31 ao t Les gains et les pertes qui r sultent de la mise en uvre de l indice de valeur sont cumulatifs pendant la dur e du contrat Page 100 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 ESI and Data Collection Phase cs Data Collection Phase VI Calculation Phase Vi Implementation Services de d m nagement d articles m nagers Figure 3 x Cycle de l indice de valeur May1 to May 8 1 Aug 31 Summer VI IM PLEM ENTATION 30 1 31 dan 1 to Jan 8 Dec 31 Jan 1 Apr 30 Fall VI Winter VI IM PLEM ENTATION IM PLEM ENTATION Page 101 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m n
258. par cons quent R sultats Soumissionnaire 3 40 4 44 44 44 du volume d affaires Soumissionnaire 2 35 3 89 38 89 du volume d affaires Soumissionnaire 1 15 1 67 16 67 du volume d affaires 5 7 2 4 Mod le l intention des soumissionnaires Notes d valuation financi re Soumissionnaire 1 Soumissionnaire 2 Soumissionnaire Soumissionnaire A SGDTC long terme ELT personnels VP Entreposage en cours de route Manutention entrep t l entr e et la sortie _ 44 _ Taux horaire 2 5 Size transport a rien ease transport maritime SGDTCTF 86 in transport ferroviaire Ronde 1 Le soumissionnaire class au premier rang soumissionnaire 3 pourra choisir le volume d affaires qu il peut traiter jusqu concurrence de 35 Page 23 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N FMS No N VME E60OLM 110012 1097IE60LM I1 10012 Le soumissionnaire class au deuxi me rang soumissionnaire 1 pourra choisir le volume d affaires qu il peut traiter jusqu concurrence de 25 Le soumissionnaire class au troisi me rang soumissionnaire 2 pourra choisir le volume d affaires qu il peut traiter jusqu concurrence de 15 Le soumissionnaire class
259. parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es 6 Am liorations apport es au besoin pendant la demande de soumissions Les soumissionnaires qui estiment qu ils peuvent am liorer techniquement ou technologiquement le devis descriptif ou l nonc des travaux contenus dans la demande de soumissions sont invit s fournir des suggestions par crit l autorit contractante identifi e dans la demande de soumissions Les soumissionnaires doivent indiquer clairement les am liorations sugg r es et les motifs qui les justifient Les suggestions qui ne restreignent pas la concurrence ou qui ne favorisent pas un soumissionnaire en particulier seront examin es la condition qu elles parviennent l autorit contractante au plus tard quinze 15 jours avant la date de cl ture de la demande de soumissions Le Canada aura le droit d accepter ou de rejeter n importe quelle ou la totalit des suggestions propos es Page 10 of de 54 Solicitation No N de l invitation
260. partition id ale Si la diff rence est positive l entrepreneur a donc re u plus de contrats qu il n aurait d Inversement une diff rence n gative indique que l entrepreneur a re u moins de contrats qu il n aurait d L entrepreneur qui pr sente la plus grande diff rence n gative sera celui qui se verra attribuer le contrat du prochain d m nagement Registre R partition id ale des contrats Valeur des R partition r elle R elle moins l chelle contrats attribu s des contrats id ale nationale Entrepreneur 1 Entrepreneur 2 Entrepreneur 3 Entrepreneur 4 1 28 Entrepreneur 2 Un registre contenant le pourcentage de la r partition id ale des contrats attribu s l chelle nationale et le total des d penses pour tous les contrats sera tenu jour Pour chacun des contrats ce montant qui quivaudra au montant le plus pr cis possible disponible entrera dans une des deux cat gories suivantes a Pr estimation La pr estimation qui sera employ e lorsqu une estimation plus pr cise n est pas disponible correspond g n ralement une moyenne historique pour ce type de contrats par ex par d faut la pr estimation des contrats de d m nagement longue distance est de 5 000 00 tandis que celle des contrats de d m nagement local est de 2 000 00 Conform ment au paragraphe 2 5 m de la pr estimation sera modifi e en fonction de l estimation Co t estimat
261. perte ou de dommages par l exp diteur ou signal e l exp diteur par l entrepreneur est fix e au jour o la perte ou les dommages sont survenus Le r glement doit tre bas sur le moins lev des deux co ts suivants le co t de la r paration du ou des articles avec du mat riel neuf du m me type et de la m me qualit OU le co t du remplacement du ou des articles taxes applicables comprises Afin d acc l rer le traitement d une r clamation l entrepreneur peut offrir une indemnit pour dommages apparents raisonnable si les dommages sont mineurs comme une petite raflure ou une entaille un article que l exp diteur ne veut pas faire r parer Dans ce cas la responsabilit de l entrepreneur est limit e au moins lev des deux co ts suivants le co t de la r paration taxes applicables comprises le co t de la d pr ciation de la valeur de l article En cas de perte d un v hicule r cr atif ou de dommages caus s celui ci la responsabilit de l entrepreneur se limite la valeur du v hicule selon Le Livre Bleu au mois o a eu lieu le chargement ou la valeur estim e pr par e par un professionnel L entrepreneur doit r parer le ou les articles avec du mat riel de m me type et de m me qualit Normalement l entrepreneur n aura pas payer les co ts de r paration ou de remplacement en cas de dommages mineurs caus s des articles comme les outils de jardinage
262. pi ce jointe 2 de la partie 5 Page 42 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10921 Client Ref N de r f du client File No N du dossier No N CCC FMS No N VME E60LM 110012 109ZIE60LM 1 10012 PI CE JOINTE 1 DE LA PARTIE 5 ATTESTATIONS PR ALABLES L ATTRIBUTION DU CONTRAT 1 Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestation Ins rer la date Date AAAA MM JJ Si aucune date n est indiqu e la date de cl ture de la demande de soumissions sera utilis e Le soumissionnaire doit compl ter et B Le soumissionnaire doit inclure dans l attestation l une des d clarations suivantes 1 Le soumissionnaire n est pas une coentreprise ou A2 Le soumissionnaire est une coentreprise Le soumissionnaire doit inclure dans l attestation Je soumissionnaire en pr sentant les renseignements suivants l autorit contractante atteste que les renseignements fournis sont exacts la date indiqu e ci haut Les attestations fournies au Canada peuvent faire l objet d une v rification tout moment Je comprends que le Canada d clarera une soumission non recevable ou un entrepreneur en situation de manquement si une attestation est jug e fausse que ce soit pendant la p riode d valuation des soumissions ou pendant la dur e du contrat Le Canada aura le droit d
263. preneur doit obtenir les coordonn es du nouveau propri taire s il y a lieu pour prendre les arrangements n cessaires afin de faire r parer ou de remplacer les biens endommag s dans les 10 jours ouvrables suivant la date du rapport ii Dommages la r sidence du point de destination L exp diteur doit pr senter une r clamation distincte de la r clamation propre aux AM et EP pour tout dommage Cette r clamation doit tre pr sent e dans les 7 jours civils pr c dant la date de livraison Elle sera ensuite trait e et r gl e par l entrepreneur dans les 20 jours ouvrables suivant la date laquelle les dommages ont t signal s Page 10 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers 2 1 2 2 Exigences impos es l entrepreneur relativement l exp diteur L entrepreneur doit a s assurer que les services sont fournis dans la langue officielle choisie par l exp diteur fournir les documents imprim s dans la langue officielle choisie par l exp diteur fournir l exp diteur une copie des documents sign s s assurer que les services li s la consultation pr alable au d m nagement au pr emballage et l emballage au chargement au d chargement et au d ballage ne commencent pas avant 8 h et ne se terminent pas apr s 2000 h et qu ils ont lieu du lundi au samedi et non la fin de semaine ni un jour f ri La liv
264. prim e Message comprenant les d tails de l estimation et les dates du guide du temps requis pour le transport GTT Renseignements d taill s sur le sondage Doivent tre joints un enregistrement EST provient des entrepreneurs Renseignements d taill s sur les demandes du VL seulement Demande d inspection d entrep t du VL seulement Les entrepreneurs et les AT envoient des commentaires additionnels sur un d m nagement particulier Le num ro de contrat doit tre mentionn Les messages ERR sont chang s entre les entrepreneurs et le SGAME Ce message avise l un ou l autre des destinataires d une question ou d un probl me concernant un enregistrement envoy ant rieurement Un nom de message identifiera le type d enregistrement et pr c dera les renseignements d taill s sur l enregistrement Une description et une structure de champ qui peuvent tre repr sent es dans un enregistrement sont d crites ci apr s pour les champs suivants Num ro du contrat Emplacement de ramassage Emplacement de destination Services D m nagements au moyen de v hicules personnels R f rence du contrat pr c dent Contrats exigeant un entreposage 3 1 NUM ROS DE CONTRAT Le num ro de contrat suivra le format suivant 1 les trois premiers caract res repr sentent le code de la r gion d origine 2 les trois caract res suivants repr sentent l identificateur de l ann e 3
265. prises la suite de dommages Majeur 3 importants caus s un VP ou de perte totale d un VP en encore en cas d entr e par effraction L entrepreneur ne fournit pas l exp diteur un formulaire de Annexe E r clamation visant les AM et les EP ou un VP dans les cinq Mineur 1 5 1 6 4 jours ouvrables suivant sa demande Annexe E 5 2 5 e R1 L entrepreneur n accuse pas r ception d une r clamation Annexe E 5 1 6 f R2 visant des AM et des EP ou un VP ni n amorce une Majeur 2 Annexe E r clamation visant son r glement dans les 5 jours suivants 5 2 5 0 L entrepreneur cl t pas la r clamation de l exp diteur dans les 45 jours ouvrables suivant la r ception d une RS r clamation visant des AM et EP accompagn e des Majeur 3 Annexe E SOl documents pertinents L entrepreneur ne fournit pas un rapport d taill des R4 r clamations visant des AM et des EP dans lequel il explique Majeur 3 Annexe E 5 1 6 k les raisons de son refus L entrepreneur omet de cr er des rapports trimestriels sur les Annexe E 5 1 7 b R5 r clamations visant des AM et des EP ou un VP dans le Majeur 3 Annexe E SCD SGAME 5 2 6 a R6 L entrepreneur ne fournit pas l exp diteur son offre de r glement d finitive dans les 45 jours civils suivant la r ception de la r clamation accompagn e d une ventilation Majeur 3 Annexe E 5 2 5 k des co ts li s la r clamation et de l explication des demandes refus es
266. province de l Alberta situ s dans un rayon de 25 milles de l intersection des routes 1A et 2 dans la ville de Calgary Alberta Il se peut que cette liste ne soit pas exhaustive Airdrie Balzac Bragg Creek Calgary Cheadle Cochrane Conrich Dalemead De Winton Kathyrn Keoma Langdon Lyalta Millarville Okotoks Priddis Shepard Page 41 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 EDMONTON ALBERTA Villes villages et municipalit s de la province de l Alberta situ s dans un rayon de 25 milles de l intersection des routes 2 et 16A dans la ville d Edmonton Alberta Il se peut que cette liste ne soit pas exhaustive Ardrossan Calmar Fort Saskatchewan Mearns Nisku Spruce Grove Beaumont Cooking Lake Gibbons Morinville Riviere Qui Barre St Albert HALIFAX NOUVELLE COSSE Services de d m nagement d articles m nagers Bon Accord Devon Leduc Namao Rolly View Stony Plain Bruderheim Edmonton Looma New Sarepta Sherwood Park Villeneuve Villes villages et municipalit s de la province de la Nouvelle cosse situ s dans un rayon de 25 milles de l intersection des routes 1 2 et 3 dans la ville de Halifax Nouvelle cosse Il se peut que cette liste ne soit pas exhaustive Aspotogan Bayside Bayswater Beaverbank Bedford Beechville Boutiliers Point Brookside Cherry Brook Chezzetcook East Cole Harbour Cow Bay Deep Cove Dover West Dover East Fox Point French Village Glen Haven Grand La
267. province du Manitoba situ s dans un rayon de 25 milles de l intersection de l avenue Portage et de la rue Main dans la ville de Winnipeg Manitoba Il se peut que cette liste ne soit pas exhaustive Anola Argyle Birds Hill Blumenort Cooks Creek Dacotah Domain Dufresne Dugald East Selkirk Fort Whyte Garson Quarry Grand Point Grosse Ile Hazelglen Hazelridge Headingley Ile des Chenes La Salle Landmark Lockport Lorette Lower Ft Garry Meadows New Bothwell Niverville Oak Bluff Oakbank Parkdale Prairie Grove Rosser Sanford Selkirk Springstein St Adolphe St Norbert St Francois Xavier Starbuck Ste Agathe Stonewall Stoney Mountain Tyndall Warren Winnipeg N YELLOWKNIFE TERRITOIRES DU NORD OUEST Villes villages et municipalit s des Territoires du Nord Ouest situ s dans un rayon de 25 milles de l intersection de l avenue Franklin et de la 50 Rue dans la ville de Yellowknife Territoires du Nord Ouest se peut que cette liste ne soit pas exhaustive Detah Giant Mine Rainbow Valley Yellowknife Page 48 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Appendice 2 de l Annexe Processus d estimation du poids 1 0 G n ralit s L entrepreneur doit estimer le plus exactement possible le poids des et des EP de l exp diteur 1 1 Exactitude de l estimation du poids et carts permis Voici le mode de v rification des estimations de poids effectu es par l
268. ption de la r clamation accompagn e d une ventilation des co ts li s la r clamation de l explication des demandes refus es et du ch que au montant du r glement informer l AT de tout r glement de plus de 5000 CAN m remettre l AT une copie des r clamations et des documents connexes sur demande Surveillance des r clamations et r glement des conflits Le repr sentant de doit surveiller les rapports sur les r clamations et discuter des probl mes observ s avec l entrepreneur et l exp diteur Si une r clamation n est pas r gl e dans les d lais prescrits le repr sentant de doit s engager activement trouver et r soudre la cause du retard et prendre les mesures n cessaires pour faire avancer le processus en soumettant le dossier au CIM ou au directeur national aux fins de r glement Rapports sur les r clamations a Le dernier jour ouvrable de chaque trimestre l entrepreneur doit cr er un rapport mensuel sur les r clamations dans le SCD SGAME pour les VP afin de permettre la surveillance de l efficacit du processus de r glement des r clamations voir la section 2 de l annexe E L entrepreneur doit fournir une copie lectronique du rapport remettre au responsable technique L autorit minist rielle du CIM se r serve le droit de demander des rapports sp ciaux partir de la base de donn es aux frais de l entrepreneur Page 107 of 175 Demande de soumissions n
269. que tous les frais partir de la date de fin de l entreposage en cours de route seront assum s par le membre Nota Le format du champ devrait comprendre le type de format et la taille maximale du champ 3 5 5 Message REP de l entrepreneur au SGAME G n ralit s Les enregistrements REP sont la fa on dont l entrepreneur et le SGAME indiquent qu ils ont re u et trait les demandes g n r es concernant les services demand s De plus accuse r ception du type d enregistrement envoy Ces enregistrements comprennent le num ro du contrat et les commentaires les d tails de la marque d horodatage et la version de l enregistrement Un enregistrement est requis pour tous les formats d enregistrement sauf si un enregistrement ERR est envoy Champs Nom du champ Description Contractor Code tabli au pr alable de l entrepreneur qui a envoy le message Record Format Version Num ro de la version du format de l enregistrement 1 correspond la premi re version utilis e pendant la mise l essai en septembre 2004 Record Revision Number Nombre de mises jour de l enregistrement principal Release Date Time Date et heure auxquelles l enregistrement t entr dans le tableau d interface Contract Number Num ro du contrat auquel la r ponse fait r f rence Replied Record Revision Number Num ro de la r vision du message auquel on r pond Record Format Replied To
270. r neuf PVN facultative visant les articles m nagers AM et les effets personnels EP Section 4 Frais additionnels Conform ment aux conditions d crites au paragraphe 2 1 de la partie 4 l attribution d un contrat un soumissionnaire dont la soumission est recevable se fera en fonction des r sultats obtenus dans le cadre de la proposition de r partition des contrats R partition de contrats autog r e La r partition des contrats sera utilis e pour d terminer les valeurs qui seront int gr es l annexe B Base de paiement D ailleurs cette annexe fera partie de tous les contrats subs quents Les soumissionnaires doivent faire ce qui suit i Remplir les tableaux d valuation financi re conform ment au point 1 6 ci apr s ii Les soumissionnaires seront class s selon un syst me de points d coulant des taux propos s dans l valuation financi re ainsi que ceux d crits dans les crit res Page 15 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N FMS No N VME E60OLM 110012 1097IE60LM I1 10012 techniques Les soumissionnaires auront l occasion de choisir leur volume d affaires l int rieur des param tres en se fondant sur leur rang et les pourcentages restants de contrats disponibles iil Les d m nagements accessibles seulem
271. r serve le droit de faire une inspection pour valuer la perte ou les dommages mentionn s l alin a 5 1 5 0 ci dessus Dans le cas d une demande litigieuse l entrepreneur peut engager ses frais un expert en assurance pour l aider r gler la r clamation Le CIM se r serve le droit de demander l entrepreneur qu il fasse appel un expert en assurance ind pendant Dans le cas d une perte importante l entrepreneur doit engager ses frais un expert en assurance ind pendant qui travaillera avec l exp diteur pour aider l entrepreneur r gler la r clamation Lorsque l entrepreneur paie la valeur de remplacement d un article endommag l article endommag devient la propri t de l entrepreneur R glement des r clamations G n ralit s Quand un exp diteur fait conna tre son intention de d poser une r clamation pour perte ou dommages l entrepreneur doit suivre le processus de r glement des r clamations Le Page 103 of 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers 1 7 1 8 Canada repr sent par le CIM n est pas une partie directement li e ce processus Si on demande au d aider un exp diteur avec sa plainte c est une indication claire qu il y a eu un manquement important dans le processus De plus ces services de r glement ne peuvent pas tre sous trait s et aucune co assurance ne s applique Da
272. r de 2 points ou moins au dessous de l indice de r f rence le nombre potentiel de points quivaut la moiti de la diff rence entre l indice de r f rence et la note de l entrepreneur jusqu une perte maximale de un point Par exemple si un entrepreneur obtient une note d indice de valeur de 1 6 point au dessous de l indice de r f rence cela correspond une perte potentielle de 0 8 point c est dire une diminution potentielle de 0 8 de sa part d affaires Sc nario 4 Pour une note d indice de valeur de 2 points ou plus au dessous de l indice de r f rence il peut perdre l quivalent de sa part en proportion des parts d affaires combin es que les autres entrepreneurs pourraient obtenir Par exemple si l entrepreneur A obtient une note de 3 4 points au dessus de l indice de r f rence gain potentiel de 3 8 points comme expliqu ci dessus que l entrepreneur B obtient une note de 3 3 points au dessous de l indice de r f rence et que l entrepreneur C obtient une note de 2 2 points sous l indice de r f rence alors les entrepreneurs B et C se partageront ces 3 8 points au pro rata L entrepreneur B pourrait perdre 60 3 3 3 3 2 2 des 3 8 points ce qui correspondrait une perte de 2 28 de sa part d affaires et l entrepreneur C pourrait perdre 40 2 2 3 3 2 2 des 3 8 points ce qui correspondrait une perte de 1 52 de sa part d affaires Applicable aux troisi me et quatri me sc narios pas plus de 2
273. r pour tous les d m nagements dont la date de chargement se situe le ou apr s le premier jour du mois suivant la publication Pour illustrer ce point en supposant que le prix de carburant diesel relev en date du 15 juin 2013 soit de 1 24 aucun suppl ment ne s appliquera pour les chargements effectu s entre le 1 et le 31 juillet 2013 Si le prix du carburant diesel relev le 15 juillet 2006 passe alors 1 08 on appliquera un suppl ment de moins 1 sur les tarifs dans cette section pour les chargements effectu s entre le 1 et le 31 ao t 2013 De m me si le 15 ao t le prix du diesel monte 1 45 alors un suppl ment de 1 devra tre ajout au co t des d m nagements effectu s en septembre Tableau 7 de l Annexe Suppl ment pour les d m nagements l int rieur du Canada De Suppl ment 0 081 0 167 2 0 168 0 254 1 75 0 255 0 341 1 50 0 342 0 428 1 25 0 429 0 515 1 0 516 0 602 0 75 0 603 0 689 0 50 0 690 0 776 0 25 0 777 0 862 0 0 0 863 0 949 0 25 0 950 1 036 0 50 1 037 1 122 0 75 1 123 1 209 1 1 210 1 296 1 25 1 297 1 382 1 50 1 383 1 469 1 75 1 470 1 556 2 1 557 1 643 2 25 1 644 1 729 2 50 1 730 1 816 2 75 1 817 1 903 3 1 904 1 989 3 25 1 990 2 076 3 50 2 077 2 163 3 75 2
274. r rapidement les lacunes et les faiblesses Cadre d valuation du programme d assurance de la qualit a Le rendement global de l entrepreneur et sa conformit au contrat doivent tre mesur s partir d indices de valeur Les r sultats mesur s partir de ces indices serviront appuyer les objectifs pr sent s l article 3 1 Le programme d assurance de la qualit devrait tre fond sur les IRC suivants i IRC 1 Satisfaction des employ s ii IRC 2 Dommages aux et EP et aux VP iii IRC 3 Ramassage et livraison en retard des et EP et des c Le programme d assurance de la qualit doit comprendre tout le moins les articles indiqu s l appendice 7 Page 27 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Appendice 1 de l Annexe A R gles g n rales Les r gles g n rales qui suivent d finissent les normes de service tablies R gle 1 Heures et jours de travail 1 1 1 2 Les heures de travail sont de 8 h 16 h heure locale du lieu o se trouve du lundi au vendredi sauf indication contraire dans le contrat La liste des jours f ri s reconnus par le gouvernement f d ral pour une ann e donn e est envoy e par courriel l entrepreneur au plus tard le 30 novembre Ces jours seront consid r s comme des jours de fin de semaine dans le calcul du temps minimal et du temps maximal
275. ra pas touch e par l attribution de ces d m nagements Tableau 1 Services g n raux de d m nagement tout compris SGDTC pour les d m nagements du Canada aux Etats Unis en dollars canadiens Les SGDTC seront valu s l aide de la formule suivante taux du soumissionnaire x nombre de d m nagements x poids moyen 100 Exemple Pour la cellule qui est situ e 901 1000 milles et 4001 5000 Ib le volume de d m nagements est 43 et le poids moyen est 4 500 Si le taux d un soumissionnaire est 82 00 l valuation se fait comme suit 82 00 x 43 x 4 500 lb 100 158 670 00 Les taux calcul s dans chacune des cellules seront additionn s ensemble pour produire le total global final qui sera utilis pour l attribution des points Voir les tableaux en pi ces jointes la fin du pr sent document Tableau 2 Entreposage long terme ELT Prix mensuels tout compris pour l entreposage long terme pour chaque tranche de 100 Ib de mat riel entrepos Entreposage long terme ELT Bar me Taux de l ELT par quintal Poids total ann e de l ELT Prix total de l ELT par mois Ib a x b en dollars canadiens b a Page 18 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref N de r f du client File No N du dossier CCC FMS N VME E60LM 110012 10921 60
276. raison ou le d ballage pendant un jour f ri peuvent tre autoris s l avance par seulement si l exp diteur et l entrepreneur y consentent et du moment o il n y a pas de co t additionnel pour le Canada commencer un service seulement s il peut tre termin 2000 h le jour m me confirmer aupr s de l exp diteur au moins 24 heures avant la prestation des services l heure exacte laquelle les services de pr emballage d emballage de chargement de d chargement et de d ballage seront rendus respecter les heures convenues par les deux parties aviser sans tarder l exp diteur de tout retard de plus d une heure Le retard total ne doit pas d passer de plus de quatre heures l heure convenue aviser l exp diteur sans tarder quand des AM des EP ou un VP ont t perdus ou ont t endommag Exigences impos es l entrepreneur relativement l agent de transport L entrepreneur doit a aviser sans tarder AT quand des services ne peuvent tre fournis entre 8 h et 19 h 30 afin que les mesures n cessaires soient prises aviser sans tarder par t l phone et ensuite par crit dans les 24 heures qui suivent de tout incident important et de toute interruption de service y compris des mesures d att nuation et de corrections prises Sont consid r s comme des incidents majeurs i accident routier avec blessures pertes et dommages ii une d faillance m
277. re doit Moins de 3 year 0 d montrer que le gestionnaire point des r clamations propos poss de au moins trois 3 ans d exp rience au cours des dix 10 derni res ann es pr c dant la date de cl ture des soumissions titre de gestionnaire d op rations 6ansetplus 6 semblables c d points d m nagements l chelle nationale de meublers et d effets et VP Processus de r clamation Description du processus de contr le et de suivi Ce processus devrait comprendre au moins ce qui suit 3 ans 8 points P Maximum de 4 ans 4 points 6 points 5 ans 5 points Mauvais Opoint La note de Les renseignements Passage est fournis ne r pondent de 5 points pas aux crit res Maximum Faible 1 point de 10 points Les renseignements fournis d montrent une compr hension minimale des crit res nonc s Organisation responsable du traitement des demandes doit tre au service de l entreprise Les proc dures tablies afin d acc l rer le processus de r glement des r clamations Les proc dures de renvoi aux chelons sup rieurs de l organisation aux fins de r glement des r clamations litigieuses Les proc dure d examen des r clamations litigieuses Moyen 3 points Les renseignements fournis d montrent une certaine compr hension des crit res nonc s mais pas une Page 39 of de 54 Solicitation N de l invit
278. re son intention de d poser une r clamation pour perte ou dommages l entrepreneur doit suivre le processus de r glement des r clamations Le Canada repr sent par le CIM n est pas une partie directement li e ce processus Si on demande au d aider un exp diteur avec sa r clamation c est une indication claire qu il y a eu des manquements importants dans le processus De plus ces services de r glement ne peuvent pas tre sous trait s et aucune co assurance ne s applique Dans tous les cas l entrepreneur doit a fournir des services de r glement des r clamations ainsi que la documentation aff rente dans la langue officielle choisie par l exp diteur b d signer un gestionnaire de compte pour surveiller ces services et veiller ce que le degr de satisfaction envers le r glement des r clamations soit toujours lev c clairement informer par crit l exp diteur du processus de r clamation pour perte ou dommages en lui fournissant des instructions claires et concises pr sentant la fa on de d poser une r clamation Ces instructions doivent aussi indiquer les limites obligatoires mentionner qu aucune r clamation additionnelle ne sera permise et exposer la ou les proc dures de r glement ainsi que les d lais respecter d informer l exp diteur qu il doit d poser sa r clamation dans les 20 jours ouvrables suivant la date de livraison du VP Dans des circonstances exceptionnelles l
279. rement re u non conforme Remarques E 4 15 Disposition d enregistrement REP Reply L enregistrement REP est le moyen pour l entrepreneur d accuser r ception d une communication lectronique Cet enregistrement doit tre re u avant la fin du jour ouvrable suivant Il est obligatoire de r pondre toutes les communications Type de Taille Taille Nom du champ i minimum maximum Format du champ p du 5 Record Number 23 1 999 d enregistrement Caract re _ Record Format Nombre 5 1 99 Valeur 6 119 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Tyne de Taille Taille Nom du champ delh minimum maximum Format du champ p du champ du champ Nota Les nombres anciennement valides pour ce format d enregistrement seront toujours accept s Record Revision Record Version Release Date Date 8 8 _ aaaammjj Release Time Caract re 8 8 99 99 99 Contract Number Caract re 13 13 Record Format Replied To enregistrement re u Record Received OK Log 1 1 conforme N Non enregistrement re u non conforme Remarques Caract re 0 100 Disposition d enregistrement DEL Deletion L enregistrement de suppression servira d enregistrement commun lors de l annulation d un contrat Type de Taille Taille Nom du champ minimum maxi
280. rend pas la p riode vis e par l allocation de fin de services qui se mesure de fa on similaire Page 8 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref N de r f du client File No N du dossier No N CCC FMS No N VME E60OLM 110012 1097IE60LM 1 10012 pension signifie une pension une allocation annuelle vers e en vertu de Loi sur la pension dans la fonction publique LPFP L R 1985 ch P 36 et toute augmentation vers e en vertu de la Loi sur les prestations de retraite suppl mentaires L R 1985 ch 5 24 dans la mesure o elle touche la LPFP La pension ne comprend pas les pensions payables conform ment la Loi sur la pension de retraite des Forces canadiennes L R 1985 ch 17 la Loi sur la continuation de la pension des services de d fense 1970 ch D 8 la Loi sur la continuation des pensions de la Gendarmerie royale du Canada 1970 ch R 10 et la Loi sur la pension de retraite de la Gendarmerie royale du Canada L R 1985 ch R 11 la Loi sur les allocations de retraite des parlementaires L R 1985 ch M 5 et la partie de la pension vers e conform ment la Loi sur le R gime de pensions du Canada L R 1985 ch C 8 Ancien fonctionnaire touchant une pension Selon les d finitions ci dessus est ce que le soumissionnaire
281. repreneur tablie l adjudication du contrat est d termin e selon le mod le de r partition des parts d affaires Par la suite cette part est d termin e selon le mod le d indice de valeur d crit la partie l Annexe D d Le volume d activit variera d une r gion l autre et d une ann e l autre selon les besoins e Le moment du d m nagement hiver ou t variera selon les besoins Durant une ann e ordinaire de 65 70 des d m nagements seront faits en juin en juillet ou en ao t la p riode de pointe se situera entre la troisi me semaine de juin et la troisi me semaine de juillet f Tous les efforts possibles seront faits pour informer l entrepreneur de tout changement important relativement aux services requis Page 2 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 1 3 Donn es sur l historique des volumes Services de d m nagement d articles m nagers a Le tableau qui suit expose les volumes de d placement du Canada pour la p riode du 1 avril 2009 au 31 mars 2012 Historique des volumes nr SE 05 ul Ee Lots d entreposage long terme ELT excluant 3FS 937 760 610 769 Lots d entreposage long terme ELT assign s 3FS 144 150 151 148 Total des d m nagements locaux 2410 1990 1677 2026 D m nagements locaux et pendant la p riode
282. requis pour le transport ainsi qu aux fins de la prestation d autres services R gle 2 Calcul de la distance 2 1 La distance doit tre calcul e partir de l adresse d origine jusqu l adresse de destination par la route la plus directe d sign e pour le transport routier l aide d un guide des distances reconnu par le CIM R gle 3 D m nagement urgent 3 1 3 2 3 3 3 4 3 5 Un d m nagement est classifi comme urgent lorsque l entrepreneur est avis a 8 jours ouvrables ou moins avant la date laquelle le service est demand b 10 jours ouvrables ou moins avant la date laquelle le service est demand pour les d m nagements exigeant le recours un tiers fournisseur de service L entrepreneur dispose de deux heures apr s la r ception du premier avis pour accepter ou refuser de faire un d m nagement urgent Une fois qu il a accept de faire un d m nagement urgent l entrepreneur en accepte l enti re responsabilit et doit le g rer conform ment au pr sent contrat La livraison partir d un lieu d ELT ou d ECR ne peut tre consid r e comme un d m nagement urgent Si la DSD initiale d un d m nagement urgent est modifi e de fa on d passer le nombre de jours ouvrables pr c dent la DSD indiqu l alin a 3 1 A le d m nagement n est plus consid r comme urgent La proc dure suivre pour refuser un d m nagement urgent est la sui
283. rmation d authentification de l entrepreneur externe 4 le ou les serveurs de l entrepreneur externe se connectent au service Web du r seau D2B du SGAME et transmettent l objet XML 5 le serveur de services IIS transmet l extension SOAP au code d autorisation labor dans le serveur de r seau D2B du SGAME commun chacun des services Web valide l utilisateur l int rieur du XML et permet la communication avec les services Web si la validation est r ussie 6 la m thode du service Web re oit les donn es relatives au d placement et traitera les donn es en validant l information 7 siles donn es sont valides elles seront alors achemin es au magasin de donn es Si le stockage dans ce dernier est r ussi le service Web retournera un code d ex cution au serveur de l entrepreneur externe La proc dure disponible d utilisation du langage XML du protocole de transfert hypertexte s curis HTTPS comme m canisme d invocation des m thodes est implicitement attribu e SOAP Un petit nombre d en t tes HTTPS qui facilitent le filtrage du pare feu et du proxy est autoris par la sp cification SOAP La sp cification SOAP mandate galement un vocabulaire XML qui est utilis pour repr senter les param tres des m thodes les valeurs de retour et les exceptions Cette m thode d change de donn es structur es et typ es entre l entrepreneur externe et les pairs du r seau D2B du SGAME dans un enviro
284. rocessus de r glement des r clamations f confirmer la r ception de la r clamation et entreprendre le processus de r glement de celle ci dans les 5 jours civils suivants en s assurant qu elle est convenablement document e g fournir l exp diteur les coordonn es d une personne ressource un agent de compte pour le guider en ce qui concerne le processus de r glement des r clamations h informer l exp diteur des documents manquants dans les 2 jours ouvrables suivant la r ception de la r clamation i clore la r clamation de l exp diteur dans les 45 jours ouvrables suivant la r ception d une r clamation visant des AM et EP accompagn e des documents pertinents j accepter de prolonger le d lai de d p t d une r clamation quand les circonstances le justifient comme une affectation ou un d ploiement rapide ou une autre situation semblable Dans de telles circonstances l entrepreneur doit aviser l exp diteur par crit que la r clamation doit tre re ue par l entrepreneur avant l expiration du d lai pr vu par la loi k fournir l exp diteur avec chaque ch que de r glement un rapport expliquant en d tail chacune des demandes accept es et refus es En cas de d saccord entre l entrepreneur et l exp diteur l entrepreneur doit s assurer que la documentation relative la r clamation est transmise au CIM sur demande et 1 informer l autorit minist rielle du CIM concer
285. rotection des renseignements personnels S R C 1985 c P 21 pour ce qui est de la protection des renseignements personnels tels qu ils sont d finis dans la Loi L entrepreneur doit maintenir la confidentialit de toute information personnelle qu il aura recueillie cr e ou trait e en vertu du contrat et ne doit en aucun cas utiliser copier divulguer liminer ou d truire ces renseignements personnels d une autre mani re que celle pr vue dans cette clause et dans les dispositions contractuelles r gissant leur livraison Tous les renseignements personnels sont la propri t du Canada et l entrepreneur ne d tient aucun droit leur gard L entrepreneur doit la fin ou en cas de r siliation du contrat ou une date ant rieure si le Canada l exige remettre au Canada tous les renseignements personnels sous toutes leurs formes y compris les documents de travail les notes les notes de service les rapports les donn es sous forme lisible par machine ou autrement ainsi que la documentation qui aura t r dig e ou obtenue en vertu du contrat Apr s remise des renseignements personnels au Canada l entrepreneur n aura aucun droit de conserver des renseignements sous quelque forme que ce soit et doit veiller ce qu aucune trace des renseignements personnels ne reste en sa possession Le Canada peut v rifier en tout temps la conformit de l entrepreneur aux conditions ci dessus la demande de l autorit contractante l e
286. rs canadiens CAN d Tous les frais associ s des d m nagements en provenance des Etats Unis seront factur s et pay s en dollars am ricains USD e Les frais associ s l entreposage en cours de d m nagement et aux entrep ts seront pay s dans la devise du pays o le service est fourni CAN USD f Tous les tarifs demeureront fixes pendant une p riode de deux ans compter de la date d entr e en vigueur du march On peut les modifier comme suit partir du 201X soit la troisi me ann e du march et chaque ann e par la suite i Tarifs li s aux services g n raux de d m nagement tout compris l entreposage en cours de d m nagement l entreposage long terme la manutention en entrep t et aux d m nagements offerts par des tiers fournisseurs de services Ces tarifs sont augment s ou r duits selon un pourcentage quivalent l augmentation ou la diminution de l ndice des prix la consommation Indice des prix des services de camionnage pour compte d autrui Donn es d saisonnalis es pour les articles m nagers et les fournitures de bureau usag s pour le Canada tel qu il est tabli par Statistique Canada du quatri me trimestre au quatri me trimestre de l ann e pr c dente Si l indice est n gatif le taux sera ajust en cons quence mais ne pourra tre inf rieur au tarif de base au moment de l attribution du march SERVICES SUPPL
287. rt routier du d m nagement Page 84 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers co ts du personnel PVN et autres services frais ou mat riaux requis pour transporter le chargement et d EP qui n est pas pr cis b La portion du d m nagement qui n est pas couverte dans le cadre des services g n raux de d m nagement tout compris sera tablie selon le mode s lectionn pour la livraison destination ou en provenance des lieux mentionn s la r gle 15 de l appendice 1 Si plusieurs modes sont n cessaires pour effectuer la livraison au lieu concern le taux le plus lev s applique les taux ne s additionnent pas Tableau 10 de l annexe Taux des services g n raux de d m nagement tout compris pour les d m nagements exigeant le recours des tiers fournisseurs de services GAMS3PSP Ferroviaire XXX XX A rien XXX XX Maritime XXX XX Remarque Le pr sent appendice sera nul pour tous les entrepreneurs auxquels cette portion du march n est pas accord e Page 85 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers 1 0 Annexe Manquements G n ralit s a Les questions qui ne sont pas cern es en cours de d m nagement ne seront pas prises en compte dans le cadre des appels Cet effort vise liminer le fardeau administratif assoc
288. rvice Remarque On peut exprimer les interrelations entre les divers processus en cause l aide de cartes de processus ou d organigrammes 1 15 D signation et tra abilit gestion de la configuration Le PQ d finit ou pr cise qui suit a Les m thodes utiliser pour d signer les produits le cas ch ant b La port e et l ampleur de l exigence de tra abilit y compris la m thode dont on se servira pour d terminer les produits touch s c La fa on dont les exigences de tra abilit contractuelles l gales et r glementaires sont tablies et adjointes aux documents de travail d Les dossiers qui portent sur ces exigences de tra abilit qui seront g n r s et la m thode employ e pour leur contr le et leur distribution Page 62 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers e Exigences et m thodes particuli res pour d terminer l tat tabli suite l inspection et aux tests des produits y compris l information sur la garantie 1 16 Pr servation du produit Le PQ pr cise ce qui suit a Les exigences quant la manutention l entreposage l emballage et la livraison et de quelle fa on on compte respecter ces exigences b La fa on dont le ou les produits utilis s pour la prestation du service seront livr s au ou aux sites pr cis s d une fa on qui garantit que les caract ristiques exig es n
289. rvices requis Champs Nom du champ Contractor Destination du message indiqu e par un code d entrepreneur tabli au pr alable Record Format Version Num ro de la version du format de l enregistrement 1 correspond la premi re version utilis e pendant la mise l essai en septembre 2004 Record Revision Number N 2 Nombre de mises jour de l enregistrement principal Release Date Time N 16 Date et heure auxquelles l enregistrement a t entr dans le tableau d interface Contract Number V 13 0603000215 Contract Previous Reference V 13 0603000211 ou B0603D0021LHM Storage Control Number V 20 Warehouse Code Storage Start Date D 11 Storage End Date Member s Rank V 10 Member s First Name V 30 Member s Initials Member s Last Name TA Code Destination Address 1 V 30 Destination Address 2 Destination City Destination Province State Destination Country Destination Postal Code Zip 01101 gt CH oo CH gt Maximum Weight Services Authorized V 500 Comments V 1000 Si la date de fin de l entreposage en cours route a t transmise sans adresse de livraison le commentaire indiquera l entrepreneur que le chargement sera mis en Page 138 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers entreposage au frais de l entrepreneur SOE et
290. s l inspection sont consign es au moyen des listes de v rification et du rapport d inspection des installations et de l quipement RIE des entrep ts contenus dans la pr sente annexe ces donn es seront soumises l autorit technique AT responsable une fois l inspection termin e Pour une inspection initiale ou une r inspection le rapport subs quent doit tre accompagn d une lettre sign e par le service d incendie local indiquant que l entrep t respecte tous les r glements f d raux et locaux en mati re de pr vention des incendies Tous les co ts relatifs l obtention de cette lettre seront imputables l entrepreneur En outre il est n cessaire de fournir un sch ma ou un croquis de 3 montrera les autres soci t s le cas ch ant pr sentes dans la m me structure les principales dimensions int rieures les portes les ouvertures les rampes de chargement les s parations pare feu valu es et d indiquer l adresse de l entrep t i Pour les entrep ts existants une lettre mise jour sign e par le service d incendie doit tre fournie responsable tous les 5 ans mettra jour le Syst me de gestion automatis des meubles et effets SGAME SCD apr s r ception des rapports d inspection et surveillera les inspections en retard en cons quence 51 l entrep t n est pas approuv l entrepreneur doit aviser l autorit min
291. s les erreurs Error String Cha ne renfermant les erreurs trouv es l tape de validation du message d origine Elle peut comprendre ou non une application injective qui associe les champs aux erreurs Comments V 1000 Nota Le format du champ devrait comprendre le type de format et la taille maximale du champ 3 5 7 MESSAGE DEL du SGAME l entrepreneur G n ralit s Les enregistrements DEL comprennent les donn es des contrats des commandes annul es Ils contiennent entre autres le num ro du contrat les donn es de base du membre les dates l adresse d origine et de destination et les services demand s Champs Nom du champ Format Description Contractor V2 Destination du message indiqu e par un code d entrepreneur tabli au pr alable Record Format Version Num ro de la version du format de l enregistrement 1 correspond la premi re version utilis e pendant la mise l essai en septembre 2004 Record Revision Number 2 Nombre de mises jour de l enregistrement principal Release Date Time N 16 Date et heure auxquelles l enregistrement a t entr dans le tableau d interface Contract Number V 13 B0603D0021LHM RATER Comments V 1000 3 5 8 MESSAGE de l entrepreneur SGAME G n ralit s Ce format d enregistrement contient les renseignements sur l agent d origine et destination D s qu il sait qui est l agent d origine l entrepreneur doit e
292. s besoins concurrentiels est modifi comme suit SUPPRIMER 8 En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste qu aucune personne d clar e coupable de l une des infractions ci apr s nonc es sous a ou b ne recevra un avantage en vertu d un contrat d coulant de cette demande de soumissions De plus le soumissionnaire atteste qu l exception des infractions pour lesquelles il a obtenu un pardon ou une suspension de casier ou pour lesquelles ses droits ont t r tablis par le gouverneur en conseil ni lui ni ses affili s n ont jamais t reconnus coupables d une infraction vis e par l une des dispositions suivantes a l alin a 80 1 d Fausse inscription faux certificat ou faux rapport le paragraphe 80 2 Fraude commise au d triment de Sa Majest ou l article 154 01 Fraude commise au d triment de Sa Majest de la Loi sur la gestion des finances publiques ou b l article 121 Fraudes envers le gouvernement et Entrepreneur qui souscrit une caisse lectorale l article 124 Achat ou vente d une charge l article 380 Fraude pour fraude commise au d triment de Sa Majest ou l article 418 Vente d approvisionnements d fectueux Sa Majest du Code criminel du Canada ou C l article 462 31 Recyclage des produits de la criminalit ou les articles 467 11 467 13 Participation aux activit s d une organisation criminelle du Code criminel du Canada ou d l article 45 Complot accord o
293. s e d un chargement avant sa livraison i la demande du Canada ii lorsque l entrepreneur soup onne qu une balance fournit un poids incorrect b L entrepreneur doit soumettre les billets de pes e originaux pour chaque pes e c Si l entrepreneur utilise deux installations de pes e diff rentes le Canada appliquera la norme de tol rance pond rale suivante 250 livres pour un poids net de reprise jusqu 6 000 livres inclusivement ou 4 pour cent du poids net de reprise au dessus de 6 000 livres Transport Le transport des AM et des EP comprend le transport routier d m nagements sur longue distance et locaux du chargement du point d origine au point de destination et inclut l utilisation de traversiers publics et de navettes L entrepreneur doit a utiliser un tracteur et une remorque conformes aux exigences cit es l appendice 6 Page 19 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers 2 15 2 16 b assurer l acheminement le chargement le ramassage et la livraison rapides et s curitaires des chargements d AM et EP conform ment au Guide du temps requis pour le transport GTT fourni l appendice 3 Entreposage L entrepreneur doit s assurer que a les AM et les EP sont entrepos s dans des installations d entreposage autoris es par le CIM b le Canada a acc s en tout temps un entrep t ou aux lots entrepos s l
294. s points d arrimage dispositifs de verrouillage etc doivent tre en bon tat et en quantit suffisante pour contenir et immobiliser les AM et les EP tout le mat riel de manutention unique requis doit tre utilis pour assurer la manutention s curitaire des articles lourds tels que les cong lateurs verticaux les pianos les coffres forts etc l utilisation de conteneurs multimodaux est strictement interdite seules les serrures bo tier tremp servent prot ger le contenu des remorques des v hicules et des conteneurs toutes les pr cautions n cessaires sont prises pour assurer la s curit des v hicules tout moment pendant le transport des AM des EP et des VP Page 57 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Appendice 7 Plan d assurance de la qualit fournir la r partition ISO des domaines pertinents Les plans suivants peuvent faire l objet d un examen en fonction des constatations de l indice de valeur du CIM afin de traiter les domaines de pr occupation 1 0 Plan d assurance de la qualit 1 1 1 2 1 3 1 4 Le plan d assurance de la qualit PAQ vise s assurer que l entrepreneur a mis en place un programme en vue de cibler de traiter et de d montrer clairement les am liorations apport es aux domaines de pr occupation signal s par un employ le CIM ou l AT d faut de d montrer que des am
295. s v hicules personnels ou des biens de l exp diteur ou pour leur perte Poids pr sum Veuillez vous reporter au r glement 12 pour obtenir plus de pr cisions cet gard Un poids de 40 livres par article tiquet sera utilis pour calculer le poids total d un chargement Am lioration continue Objectif de l indice de valeur du PAQ et des plans connexes Page 169 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Terme D finition Entrepreneur Personne entit ou entit s d sign es dans le contrat comme devant fournir des biens ou des services ou les deux au Canada Agent en douane Repr sentant de l Agence des services frontaliers du Canada ou des douanes am ricaines Date laquelle le service est demand DSD Date du chargement des articles m nagers et des effets personnels la r sidence de l exp diteur ou o les biens ont t entrepos s long terme V hicule personnel VP en mauvais tat V hicule personnel qui ne peut plus tre utilis en toute s curit Livraison directe domicile LDD Processus visant obtenir l autorisation et les instructions pour la livraison au point de destination Bo te pour vaisselle Bo te utilis e pour y mettre les articles en verre et la vaisselle et qui comporte des s parateurs Point de d routement
296. s applications actuelles En Triple DES nous appliquons trois tapes de la DES avec une cl distincte pour chacune d entre elles La longueur des cl s en Triple DES est de 168 bits Nous avons d termin la n cessit de restreindre les donn es sortantes et entrantes aux personnes qui en ont besoin afin d utiliser leur temps et leur nergie de fa on plus efficace selon leurs responsabilit s respectives De plus sur le plan de la s curit l environnement peut pas faire l objet de piratage et tre utilis des fins autres que celles pour lesquelles il a t pr vu Pour ce faire nous suivrons les principes directeurs du protocole de s curit des services Web Le protocole de s curit des services Web normalise la fa on dont l information relative la s curit est ajout e aux messages SOAP et par cons quent est con u pour travailler avec la structure g n rale des messages SOAP et le mod le de traitement des messages et il devrait tre applicable toute version de SOAP SOAP est un protocole d acc s simple permettant d changer des informations dans un environnement d centralis et distribu Bas sur le langage XML il est constitu de trois parties une enveloppe qui d finit un cadre de description du contenu des messages et du mode de traitement utiliser un ensemble de r gles de codage pour exprimer les instances de types de donn es d finis par l application et une convention de repr sentat
297. s des intemp ries ce service peut lui tre refus Si l exp diteur refuse les services de d ballage l entrepreneur n est pas responsable de l limination du mat riel d emballage et des bo tes vides Documents sur le d ballage a Formulaire Perte Dommage articles emball s L entrepreneur doit aider l exp diteur noter les pertes ou les dommages sur le formulaire PERTE DOMMAGE ARTICLES EMBALL S approuv par le CIM L entrepreneur doit remettre l exp diteur un exemplaire d ment rempli sign et dat du formulaire Certificat de d ballage L entrepreneur doit demander l exp diteur de signer et de dater le certificat de d ballage approuv par le CIM une fois que le d ballage a t fait sa satisfaction L entrepreneur doit remettre l exp diteur un exemplaire d ment rempli sign et dat du formulaire Services d exp dition de v hicule personnel L entrepreneur doit g rer les services et les activit s d exp dition de VP a Un VP en mauvais tat ne doit pas tre exp di aux frais du Canada Si l entrepreneur des doutes sur l tat de fonctionnement du VP il doit en informer l AT LAT discutera de la situation avec l exp diteur qui devra fournir l entrepreneur une copie d un certificat d inspection de s curit provincial ou territorial valide L entrepreneur ne peut refuser d exp dier un en bon tat de march
298. s distances reconnu par le CIM Si le lieu d origine ou de destination n appara t pas dans le guide des distances il faut alors d terminer la distance en se basant sur celle pr cis e pour se rendre jusqu l endroit le plus pr s indiqu dans le guide et en y ajoutant la distance jusqu la localit finale vis e qui doit tre tablie l aide d une carte routi re Il arrive parfois que l on ignore l adresse exacte du lieu de destination et que l envoi soit adress simplement la ville o l exp diteur d m nage D s que l exp diteur confirme la nouvelle adresse destination le contrat de d m nagement sera mis date et communiqu avec la destination final et le millage ajust Si le lieu d origine ou de destination se trouve proximit d un grand centre pour valuer la distance on consid re que le point d origine ou de destination est ce grand centre Les paragraphes suivants pr sentent une liste des agglom rations situ es dans un rayon de 25 milles d un grand centre et qui sont consid r es comme faisant partie de ce grand centre pour le calcul des distances a Exemple Si un envoi en provenance de Scarborough Ontario doit tre livr Bedford Nouvelle Ecosse on prend alors la distance entre Toronto Ontario et Halifax Nouvelle Ecosse Les villes suivantes ont t identifi es comme r currence origine destination CALGARY ALBERTA Villes villages et municipalit s de la
299. s et le code du Service central de d m nagement et du Syst me de gestion automatis des meubles et effets SCD SGAME Une liste mise jour sera fournie au besoin par l entremise des autorit s minist rielles soutenir les ce qui a trait aux activit s quotidiennes la formation et la r solution des probl mes li s l interpr tation ou au respect du contrat faire le suivi des cas de manquement et informer l entrepreneur des tendances n gatives pour qu il rectifie la situation De plus il faut v rifier l exactitude du Page 4 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers 1 7 nombre de manquements signal s durant la p riode vis e par le rapport afin de compiler les r sultats de l indice de valeur informer l entrepreneur de toute pr occupation concernant le rendement des sous traitants selon une analyse des cas de manquement et des tendances n gatives faire le suivi de toute pr occupation mise en vidence par les r sultats de l indice de valeur ou toute autre observation pertinente comme le rapprochement de la r partition des parts d affaires du SCD SGAME proc der au hasard des v rifications de l information que l entrepreneur d tient afin de s assurer que les restrictions l gard de la protection des renseignements personnels de l exp diteur sont respect es tudier toute objection de l entrepren
300. s relatives la s curit Ce contrat ne comporte aucune exigence relative la s curit 4 Dur e du contrat 4 1 P riode du contrat La p riode du contrat est partir de la date du contrat jusqu au 31 mars 2016 inclusivement 4 2 Option de prolongation du contrat L entrepreneur accorde au Canada l option irr vocable de prolonger la dur e du contrat pour au plus quatre p riode s suppl mentaire s de un ann e s chacune selon les m mes conditions L entrepreneur accepte que pendant la p riode prolong e du contrat il sera pay conform ment aux dispositions applicables pr vues la Base de paiement Le Canada peut exercer cette option n importe quel moment en envoyant un avis crit l entrepreneur au moins 180 jours civils avant la date d expiration du contrat Cette option ne pourra tre exerc e que par l autorit contractante et sera confirm e pour des raisons administratives seulement par une modification au contrat 5 Responsables 5 1 Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Renee Stephen ou repr sentant Sp cialiste en approvisionnement Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Direction g n rale des approvisionnements Direction de l acquisition des services professionnels Ottawa ON K1A 0S5 T l phone 819 956 6973 T l copieur 819 956 2675 Courriel Renee Stephen tpsgc pwgsc gc ca L autorit contractante est responsable de la gestion du co
301. s selon la section 4 de la base de paiement v Appliquer les taxes pertinentes selon l adresse de destination vi Le Canada se r serve le droit de v rifier les factures ce titre l entrepreneur doit fournir au CIM des documents ou des pi ces justificatives sur demande vii Le Canada renvoie l entrepreneur les factures erron es ou incompl tes d crivant bri vement les corrections apporter avant de les renvoyer 1 6 Paiements a b Le Canada doit r gler les paiements conform ment aux taux en vigueur Les factures approuv es doivent tre r gl es en entier conform ment la base de paiement et la partie sur les services complexes des conditions g n rales En cas d cart entre le montant de la facture et le paiement effectu l entrepreneur doit aviser l autorit minist rielle du CIM dans les 30 jours qui suivent la r ception du paiement 17 Manquement a b S il y a manquement dans le cadre d une demande de d m nagement le paiement connexe des dommages int r ts convenus doit tre r gl ind pendamment de la facture L entrepreneur doit transmettre au Canada le paiement des dommages int r ts convenus pour chaque manquement au plus tard trente 30 jours apr s avoir re u l avis remis cet effet ou le rejet d un appel selon le cas Page 76 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Se
302. s zones vides on ne doit pas crire dans les zones vides dans la mesure du possible une page d inventaire doit tre remplie pour chaque pi ce Page 50 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers 3 Exceptions a Vue des pi ces dont l valuation ou l acc s est difficile l entrepreneur qui a du mal estimer le poids des objets qui se trouvent dans des zones difficiles d acc s comme les greniers et les espaces bas de plafond utilise la formule volum trique pour estimer le poids Un inventaire manuscrit est autoris pour cette portion du chargement Page 51 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Appendice 3 de l Annexe Guide du temps requis pour le transport des AM et des EP 1 0 1 1 G n ralit s Le temps de transport indiqu dans le GTT correspond au nombre minimal et au nombre maximal de jours civils requis pour la livraison d un chargement Le temps requis pour le transport repose sur le calcul en livres et en milles du poids estim des AM et des EP ainsi que de la distance parcourue par un camion en suivant l itin raire le plus direct Voici les directives g n rales du GTT a le nombre de jours consacr s au chargement et au d chargement est compris dans le temps requis pour le transport le temps consacr au d ballage n est pas c
303. soumissionnaire pr sentent des soumissions suppl mentaires le Canada choisira son enti re discr tion les soumissions dont il tiendra compte Page 13 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC FMS No N VME E60LM 110012 109zIE60LM 1 10012 ii Dans le pr sent article groupe soumissionnaire s entend des entit s qu elles soient notamment form es d une ou de plusieurs personnes physiques de soci t s de partenariats ou de soci t s de personnes responsabilit limit e li es entre elles Peu importe la province ou le territoire o les entit s ont t constitu es en soci t ou form es juridiquement on consid re que les entit s sont li es dans le cadre de la pr sente demande de soumissions A s il s agit de la m me personne morale c d la m me personne physique soci t ou soci t responsabilit limit e le m me partenariat etc B s il s agit de personnes li es ou de personnes affili es au sens de la Loi de l imp t sur le revenu ou C si les entit s ne sont pas d pendantes l une de l autre ou d un m me tiers Page 14 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du clie
304. ssages ont t extraits du format de communication des syst mes automatis s du service central de d m nagement Les exceptions sont les nouveaux messages de type enregistrement Page 130 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Inbound Message Message posted to FEAMS Web service using XML 5 on port 443 Van Lines Client D2B Firewall Outbound Message Message posted to Van Lines service using XML Van Lines Server D2B Firewall portal component Description LHM Contrat de d m nagement longue distance Le minist re de la D fense nationale MDN doit envoyer le millage avec cet enregistrement Contrat de d m nagement local de porte porte entreposage d articles long terme livraison d articles entrepos s long terme Enregistrement de la date d entreposage long terme Enregistrement de la date d entreposage cours de route Enregistrement de r ponse la fa on dont l ENTREPRENEUR accuse r ception de toute communication lectronique et dont l agent de transport AT accuse r ception des messages d estimation Nota Chaque format d enregistrement aura AGT Code de l agent d origine ou de destination Page 131 de 175 LOC LTS SIT REP AGT Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers Message de commande sup
305. st mes servent de registres officiels Le SCD de TPSGC et la GRC utilisent le SCD et le MDN le SGAME ces deux syst mes sont d crits l annexe F Ces deux syst mes appel s collectivement dans les pr sentes SCD SGAME Les messages de l entrepreneur envoy s par ces syst mes le sont de fa on indirecte et sont prot g s par un pare feu Les demandes de d m nagement sont communiqu es lectroniquement par le SCD SGAME Dans les 60 minutes qui suivent la r ception d un message l entrepreneur doit entrer la date et l heure de r ception de la demande de d m nagement Il doit aussi accuser r ception de la demande et de toute modification subs quente Les minist res repr sent s au CIM font de m me En cas de d faillance du SCD SGAME la transmission des demandes de d m nagement et des modifications se fera par courriel ou par t l copie L entrepreneur doit respecter les d lais de communication lectronique d crits Varticle 2 de l Annexe A La date laquelle le service est demand DSD est pr cis e dans la demande de d m nagement L entrepreneur peut demander qu une DSD soit modifi e lorsque cela est jug n cessaire avec justification Cette demande doit tre soumise par courriel au moins 5 jours ouvrables avant la DSD originale L entrepreneur doit fournir l estimation du poids et le Guide du temps requis de la demande de d m nagement dans le SCD SGAME au plus tard 7 jours ouvr
306. stallations et de l quipement d entreposage RIE a Instructions pour le personnel d inspection i L inspecteur doit s assurer que les installations conviennent un entreposage s curitaire des articles m nagers En cas de doute relatif aux normes en mati re de pr vention des incendies du b timent l inspecteur doit communiquer avec le service d incendie local aux fins de clarification ii Le formulaire d inspection est con u de telle sorte qu il ne faut qu un simple Non aux points 1 B C ou D pour entra ner la disqualification de l entrep t iii Si l inspecteur rel ve des lacunes de nature technique les conclusions du rapport doivent contenir suffisamment de d tails pour permettre de cerner facilement le probl me Ces d tails ne doivent pas inclure de recommandations concernant la m thode ou les mat riaux n cessaires pour corriger les lacunes en question iv L entrepreneur remplira le rapport d inspection durant l inspection avec l entreposeur Dans le cas d un nouvel entrep t l AT lui attribuera un code et mettra jour les donn es relatives l entrep t contenues dans le rapport d inspection v Pour toutes les premi res inspections d entrep t l entreposeur doit fournir en plus du RIE un sch ma ou un croquis de l entrep t vi Comme il est indiqu au paragraphe 3 ci dessus tous les entrep ts accept s par l entrepreneur doivent tre conformes aux r glements du service d
307. ste de v rification de l appendice X avant l utilisation b L entrepreneur doit pr senter une preuve d assurance avant l utilisation c Aucun produit autre que les AM et EP ou un produit du m me genre ne doit tre entrepos dans l entrep t moins que les zones d sign es pour l entreposage des AM et EP soient ad quatement prot g es par un mur coupe feu 18 2 Exigences relatives l inspection des entrep ts et aux documents connexes a L entrepreneur doit pr senter au CIM le rapport d inspection initiale d un entrep t au moins 30 jours civils avant la date laquelle il a besoin de l utiliser Les d tails devant y figurer sont l adresse de l entrep t propos le nom de l exploitant de l entrep t son num ro de t l phone et de t l copieur le volume annuel pr vu de lots en ELT et le nom et l emplacement de l entrep t approuv le plus pr s Cette Page 38 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers information sera examin e par le CIM pour d terminer si l entrep t propos respecte les exigences Voici ce qui s applique une fois l entrep t approuv par le CIM i L entrep t doit tre inspect chaque ann e par l entrepreneur et moins 15 jours ouvrables avant l arriv e ch ance de l approbation ii L entrepreneur doit fournir chaque ann e une preuve d assurance afin de d
308. striels matrices et mod les pierres pr cieuses bijoux fleurs s ch es et pi ces d a ronef b les pertes et dommages r sultant d un vice propre l article assur ou de l usure normale moins que la d t rioration soit directement li e un entreposage inad quat par l entrepreneur c les pertes et dommages r sultant d une guerre d une invasion d un acte ennemi d hostilit s qu une guerre soit d clar e ou non d une guerre civile d une r bellion d une r volution d une insurrection ou de l action d une puissance militaire d les pertes et dommages r sultant de la contamination par du mat riel radioactif e la perte de la valeur marchande d antiquit s d uvres d art ou d autres articles de grande valeur qui ont t endommag s et r par s par l entrepreneur f le temps d indisponibilit d un ordinateur la location de t l viseurs et autres pertes connexes Page 102 of 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers 1 5 1 6 les probl mes motifs le stress ou la perte d articles ayant une valeur intrins que comme les albums de photos de famille les bo tes de souvenirs les objets de famille les appels t l phoniques les d placements et le temps personnel n cessaires au r glement d une r clamation Mode de r glement a Aux fins du contrat la date de la d couverte d une
309. t le paragraphe 80 2 Fraude commise au d triment de Sa Majest ou l article 154 01 Fraude commise au d triment de Sa Majest de la Loi sur la gestion des finances publiques ou b l article 121 Fraudes envers le gouvernement et Entrepreneur qui souscrit une caisse lectorale l article 124 Achat ou vente d une charge l article 380 Fraude pour fraude commise au d triment de Sa Majest ou l article 418 Vente d approvisionnements d fectueux Sa Majest du Code criminel du Canada ou C l article 462 31 Recyclage des produits de la criminalit ou les articles 467 11 467 13 Participation aux activit s d une organisation criminelle du Code criminel du Canada ou d l article 45 Complot accord ou arrangement entre concurrents l article 46 Directives trang res l article 47 Truquage des offres l article 49 Accords bancaires fixant les int r ts etc l article 52 Indications fausses ou trompeuses l article 53 Documentation trompeuse de la Loi sur la concurrence ou Page 47 of de 54 INS RER 7 Solicitation No N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref N de r f du client File No N du dossier CCC FMS N VME E60LM 110012 109zlE60LM 110012 l article 239 D clarations fausses ou trompeuses de la Loi de l imp t sur le revenu ou l article 327 D clarations fausses ou
310. t 005 OOS ET 00 lt 005 005 0T 0056 005 0047 0059 0055 005 005 0057 OST DE 006 006E TOLE 0056 00581 00 lt 00 lt 9 DS et 005 OOS ET 00 lt 00517 00507 0056 0058 0047 0059 0055 0057 005 0057 0057 08 006 00 lt 06 0056 00S 8T DOS E DOS at DOS et 005 OOS ET OOS TT OOS TT 00507 0056 005 0084 0059 0055 005 005 0052 0057 Dei 008 008 00861 OS St 00477 00591 0051 005 OOS ET 00577 00577 00 lt 0 0056 0058 0057 0059 0055 005 005 0052 0057 054 005 OOEE TOTE 00S 6T 00581 008 7 00891 0OS ST 00 lt OOS ET OOS ZT OOS TT 00 lt 0 0056 0058 0047 0059 0055 005 005 0057 OST DE 006 00 1062 00867 005 8T DOS E 00 lt 9 DS et 005 OOS ET 00 lt OOS TT 00 lt 0 0056 0058 0047 0069 0055 005 005 0057 OST DE 006 0062 0 2 0056 00S 8T DOS E 00 lt 9 DS St 005 OOS ET OOS TT 0OSTT 0OS OT 0056 005 0047 0059 0055 005 005 0057 OST DE 006 00 2 1052 00567 00S 8T DOS E 00 lt 9 0OS ST 005 OOS ET 00527 005 00507 0056 005 0084 0059 0055 005 005 0052 005 Dei 008 0052 0 2 DOS et 00581 DOS E 00597 DOS et 005 OOS ET 0051 00517 00507 0056 0058 00S L 0059 0055 005 005 0052 0057 05 006 OOET TOTZ 00S 6T 00S 8T 008 7 DS ot 00557 Det OOS ET 00571 00 lt 00507 0056 0058 0057 0059 0055 005 005 00652 0057 05 006 OOTZ TO6T 00S 6T 00S 8T DOS E 00 lt 9 DS et 005 OOS ET 00 lt OOS TT zeg 0056 0058 0047 0059 0055 005 005 0057 OST 05 006 006 0 7 00 lt 6 00581 DOS AT 00 lt 9 DS et 00 lt
311. t cot es tel qu indiqu dans les tableaux ins r s ci dessous Les soumissions qui n obtiennent pas le nombre de points minimums requis pr cis seront d clar es irrecevables Chaque crit re technique cot devrait tre trait s par ment Remarque Concernant les exigences en mati re d exp rience tablies pour les crit res techniques cot s 2 4 et TC5 les p riodes qui se chevauchent ne seront pas compt es deux fois Exemple de juin 2006 d cembre 2007 et de juin 2007 septembre 2008 Concernant cet exemple l exp rience compt e s par ment quivaudrait 33 mois ou 2 ans et 9 mois de juin 2006 d c 2007 18 mois de juin 2007 sept 2008 15 mois Comme la p riode de chevauchement de 6 mois ne sera pas compt e deux fois l exp rience totalisera 27 mois ou 2 ans et 3 mois Aux fins du pr sent document les d m nagements l chelle nationale sont d finis comme des d m nagements l int rieur de l aire de service de l Am rique du Nord continentale l exception du Mexique Crit res techniques cot s Pourcentage minimal global requis 70 Nombre maximal total de points attribu 153 Nombre minimal total de points requis 108 Page 32 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier
312. t et de maintenir des normes de qualit en ce qui concerne les exigences en mati re d emballage de pes e et de d ballage Port e Le PQ pr cise clairement la port e et il comprend a Un nonc simple du but et du r sultat escompt du contrat projet b Les aspects du contrat projet pour lequel il sera utilis y compris les limites propres ses conditions d application c Les conditions de sa validit Donn es d entr e du PQ Le PQ num re ou d crit les donn es d entr e du plan Objectifs de qualit Le PQ pr cise les objectifs de qualit du contrat projet et il d crit de quelle fa on ces objectifs seront respect s Les objectifs de qualit sont exprim s en des termes mesurables Responsabilit s de gestion Le PQ indique les personnes y compris les voies hi rarchiques de l organisation qui sont responsables des aspects suivants a S assurer que les activit s ex cuter en vertu du contrat sont planifi es mises uvre et contr l es et que leur progression est surveill e Page 58 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers b D terminer la s quence et l interaction des processus qui s appliquent l offre des produits services Communiquer les exigences toutes les sections et fonctions les sous traitants et les clients et r gler les probl mes qui se pr sentent aux interfaces entre ces groupes
313. t sur LACUNE DE LA PRESTATION DU SERVICE l indice de la R F RENCE le jour pr c dant la DSD L entrepreneur ne respecte pas l cart permis entre 2 SS l estimation du poids d un chargement et le poids r el Wetz 2 1 b i Emballage L entrepreneur proc de au pr emballage plus de cinq jours Mineur 1 6 ouvrables avant la DSD L emballage a lieu avant 8 h ou se poursuit apr s 20 h sans l approbation de l exp diteur ou Mineur UD ek respecte pas les exigences minimales E3 d crites dans les renseignements sur l emballage du PAQ de Mineur 1 2 6 b l entrepreneur E4 L entrepreneur ne termine pas l emballage avant la DSD Majeur 2 Chargement CH L entrepreneur fait plus d un ramassage d AM et d EP au Majeur 3 27 point d origine C2 Le d chargement d passe la plage horaire de 8 h 20 h Majeur 2 2 1 d L entrepreneur ne prot ge pas la r sidence et les AM et Majeur 2 2 0 c contre les dommages C4 L entrepreneur remet pas la liste d inventaire d ment Majeur 3 27 remplie l exp diteur L entrepreneur ne d barrasse pas la r sidence de C5 l exp diteur des contenants vides du mat riel d emballage ou Mineur 1 2171 des autres d bris accumul s au cours de l emballage et du chargement Pes e P1 9 DH D r L entrepreneur suit pas la proc dure tablie pour la pes e Majeur 3 P2 L entrepre
314. tawagan MB 3 jours suppl mentaires et b Dans le cas des d m nagements destination ou en provenance de zones o il faut franchir des fronti res internationales il faut compter trois jours suppl mentaires Page 53 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers 1 3 Exemple de calcul du temps requis pour le transport Poids du chargement 11 275 Ib Distance pour une exp dition par transport routier 1 997 milles 3 214 km Point d origine Inuvik NT Point de destination Edmonton AB DSD 14 mars 2013 de sept neuf jours Prolongation du GTT applicable sept jours 1 Selon le tableau 1 de l appendice 3 le temps requis pour le transport d un envoi de 11 275 Ib devant tre transport sur une distance de 1 997 milles se situe entre 7 et 9 jours Cette p riode tient compte de la date du chargement conform ment l alin a 3 0 a de l appendice 3 Par cons quent le d lai de l entrepreneur pour assurer la livraison selon le GTT et la prolongation du GTT applicable est de 14 16 jours apr s la date laquelle est demand le service Si le dernier jour de la p riode maximale fix e par le GTT correspond un jour de semaine ou un jour f ri reconnu par le gouvernement f d ral alors le dernier jour de la p riode maximale fix e par le GTT est report au jour ouvrable suivant Page 54 de 175 Demande de soumissions n
315. tement avec AT par t l phone si le poids net obtenu poids brut moins la tare d passe la limite de poids indiqu e dans la demande de d m nagement ou s il soup onne qu une balance fournit un poids incorrect 2 12 Pes e au point de destination 2 13 2 14 L entrepreneur doit a faire peser le chargement au point de destination s il n y a pas d installation de pes e autoris e dans un rayon de 50 milles du point d origine b veiller ce que les chargements soient pes s avec exactitude comme suit i une installation de pes e autoris e situ e dans un rayon de 50 milles du point de destination ii en utilisant le m me tracteur et la m me remorque iii de fa on obtenir le poids brut pas plus de 24 heures avant la livraison directe domicile LDD iv de fa on obtenir la tare pas plus de 24 heures apr s la LDD v de fa on ce que le poids brut et la tare soient pes s la m me installation Il incombe l entrepreneur de veiller ce que les heures d ouverture de l installation de pes e choisie lui permettent de satisfaire aux deux exigences de pes e communiquer imm diatement avec l AT si le poids net obtenu poids brut moins la d passe la limite de poids indiqu e dans la demande de d m nagement ou s il soup onne qu une balance fournie un poids incorrect Reprise de la pes e exig e par le Canada L entrepreneur doit reprendre la pe
316. ticle 239 D clarations fausses ou trompeuses de la Loi de l imp t sur le revenu ou f l article 327 D clarations fausses ou trompeuses de la Loi sur la taxe d accise ou g l article 3 Corruption d un agent public tranger de la Loi sur la corruption d agents publics trangers ou Page 7 of de 54 Solicitation No N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10921 Client Ref No de r f du client File No N du dossier No N CCC FMS No N VME E60LM 110012 109ZIE60LM 1 10012 h l article 5 Trafic de substances l article 6 Importation et exportation ou l article 7 Production de substances de la Loi r glementant certaines drogues et autres substances Le paragraphe 5 4 du document 2003 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est modifi comme suit Supprimer soixante 60 jours Ins rer cent vingt 120 jours civils 2 Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement au Module de r ception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions Les soumissions transmises TPSGC par courrier lectronique ne seront pas accept es En raison du caract re de la demande de soumissions les soumissions transmises par t l copieur l
317. ticles m nagers Villes villages et municipalit s de la province du Qu bec situ s dans un rayon de 25 milles de l intersection de la rue Saint Jean et de la C te du Palais dans la ville de Qu bec Qu bec Il se peut que cette liste ne soit pas exhaustive Ancienne Lorette Bernadette Bord de l Eau Cantin Cap Rouge Ch teau Richer D Artagnan Giffard La Branche Lac Delage Lauzon Montmorency Neuville Pintendre Rivi re aux Chiens St Adolphe St Apollinaire St Charles Ste Catherine St mile St Fran ois Ile d Orl ans Beaumont Berni res Breakeyville Charlesbourg Ouest Chevalier Darveau Honfleur La Durantaye Lac St Charles Les Saules Moreau Notre Dame des Laurentides Pont Rouge Roche Plate St Agapit St Augustin St David de l Auberivi r Ste Famille Ile d Orl ans Ste P tronille Ile d Orl ans St Gabriel de Valcartier Beauport Berthier sur Mer Blouin Cadrin Charlesbourg Courcelette Base Duchesnay Hurette La Petite Rivi re Lac St Joseph L vis Moulin Valliere Orsainville Qu bec Scott St Anselme St Augustin de Demaures Ste Anne de Beaupr Ste Foy St tienne St G rald Beaupr Boischatel Cali res Charlesbourg Est Charny Courville Fossambault sur le Lac d Oleans Lac Beauport L Ange Gardien Loretteville Neufchatel Petit Pr Qu bec ouest Shannon St Antoine de Tilly St Bernard Ste Brigitt
318. tion de l entrepreneur soumettre le nom d un rempla ant au CIM pour approbation si le directeur national doit tre remplac pour un motif autre qu une absence impr vue voir l alin a 1 1 9 h Le rempla ant doit respecter la clause Remplacement d individus sp cifiques des conditions g n rales fournies en r f rence dans les modalit s du contrat fournir des services de d m nagement d AM aux exp diteurs conform ment aux modalit s du contrat respecter les restrictions l gard de la d tention des renseignements personnels de l exp diteur pendant une p riode plus longue que pr vue Page 6 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers g assumer la responsabilit de toutes les tapes de la prestation de services de d m nagement d AM amp EP sous trait s quel que soit le prestataire des services ex cut s au nom de l entrepreneur h tenir un registre de tous les manquements signal s par le Canada et v rifier l exactitude du type et du compte de l indice de valeur aux fins de compilation i maintenir une souplesse organisationnelle suffisante pour r agir efficacement l volution des niveaux d activit et fournir des services de qualit en tout temps j suivre le cadre de gouvernance et de responsabilisation fourni par l entrepreneur avec sa soumission et aviser le CIM de tout changement k fournir un code de cond
319. tis Land Corporation a s Fort Norman Metis Nation bureau 60 General Delivery Tulita NT 0K0 T l phone 867 588 3201 T l copieur 867 588 3806 ou 867 588 4908 l attention de Economic Business Employment Officers Yamoga Lands Corporation a s Fort Good Hope Dene Band C P 18 Fort Good Hope NT 0H0 T l phone 867 598 2519 T l copieur 867 598 2437 l attention de Economic Business Employment Officers Ernie McDonald Land Corporation a s Norman Wells Metis Nation bureau 59 C P 69 Norman Wells NT 0 0 T l phone 867 587 2455 T l copieur 867 587 2545 l attention de Economic Business Employment Officers The Sahtu Secretariat Incorporated C P 155 D line NT 060 T l phone 867 589 4719 T l copieur 867 589 4908 l attention de Economic Business Employment Officers Sahtu Business Development Centre C P 307 Norman Wells NT 0 0 T l phone 867 587 2016 T l copieur 867 587 2407 l attention de Economic Business Employment Officer Page 167 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers Tulita Yamoria Community Secretariat C P 144 Tulita NT 0K0 T l phone 867 588 3116 T l copieur 867 588 3119 l attention de Economic Business Employment Officer Accord sur les revendications territoriales des Inuit du Labrador Gouvernement du Nunatsiavut 12
320. tition des parts d affaires La r partition des parts d affaires est fond e sur les principes suivants a Premier principe Chaque entrepreneur qui obtient une note d indice de valeur sup rieure l indice de r f rence voit sa part augmenter comme suit 1 ii iii iv Sc nario 1 Pour les notes d indice de valeur situ es au centre de la bande indice de r f rence 2 points voir la figure 3 y le nombre potentiel de points quivaut la moiti de la diff rence entre l indice de r f rence et la note obtenue par l entrepreneur jusqu un gain maximal de un point Par exemple si un entrepreneur obtient une note d indice de valeur de 1 6 point au dessus de l indice de r f rence cela correspond un gain potentiel de 0 8 point c est dire une augmentation potentielle de 0 8 de sa part d affaires Sc nario 2 Pour les notes d indice de valeur situ es l ext rieur du centre de la bande voir la figure 3 y le nombre potentiel de points quivaut deux fois la diff rence entre l indice de r f rence et la note obtenue par l entrepreneur moins deux pour tenir compte des points calcul s l tape pr c dente Par exemple si un entrepreneur obtient une note d indice de valeur de 3 4 points au dessus de l indice de r f rence cela correspond un gain potentiel de 3 8 points 1 2 1 4 c est dire une augmentation potentielle de 3 8 de sa part d affaires Applicable aux premier
321. tre d bris de la r sidence de l exp diteur signer et dater le connaissement et le faire signer par l exp diteur Confirmation du poids r el des articles m nagers et des effets personnels L entrepreneur doit a s assurer que le r servoir du v hicule est plein avant la pes e Une indemnit pouvant atteindre 20 gallons 92 litres peut tre vers e pour compenser la contraction du carburant dans le r servoir et pour le carburant br l pendant le trajet entre l installation de pes e et la r sidence Sur demande l entrepreneur devra prouver que les r servoirs sont pleins en fournissant les pi ces justificatives et en permettant un examen visuel Page 16 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers b s assurer que le re u pour le plein d essence avant la pes e et le billet de pes e sont port e de main et peuvent tre pr sent s tout moment pendant le chargement le transport et le d chargement En l absence de re us de plein en carburant au moment de l inspection il faudra les fournir dans un d lai de 15 jours s assurer que la diff rence entre le poids estimatif et le poids r el se situe dans les limites permises voir l Appendice 2 d s abstenir de peser les chargements qui seront envoy s par avion parce que le poids valu par le tiers fournisseur de service sera consid r comme le poids r el e com
322. trepreneur doit a pr parer les articles et les appareils importants l utilisation et les certifier ou confirmer qu ils sont en tat de marche une fois au point de destination Cette op ration doit tre faite le jour du d ballage R gle 6 Acceptation des articles emball s par l exp diteur 6 1 L entrepreneur doit accepter les articles qui suivent si l exp diteur fournit le mat riel d emballage requis et les pr pare conform ment aux instructions du fabricant ou de la fa on indiqu e ci dessous a S a 9 L exp diteur doit vider les bouteilles de plong e enlever le d tendeur et installer un capuchon antipoussi re L exp diteur doit vider les lits d eau et les spas L exp diteur doit vider les r servoirs de carburant des moteurs combustion Les appareils de conditionnement physique doivent tre d mont s Les lits de b b et d enfant doivent tre d mont s L exp diteur doit enlever d tacher et nettoyer les articles ext rieurs fix s au sol ou un b timent L exp diteur doit d monter et nettoyer les articles ext rieurs comme les armoires et les remises en acier d au plus 12 pi sur 12 pi sur 8 pi les balan oires les glissoires les tyroliennes les cages grimper les soucoupes satellite les spas les meubles de jardin ou de patio et les autres articles ext rieurs semblables y compris les bateaux et les motomarines Les articles d mont s doivent entrer dans u
323. u ils pr sentent des plans de sous traitance aupr s d entreprises autochtones Objective On encourage l entrepreneur utiliser dans la mesure du possible les services de d m nagement et d entreposage d entreprises autochtones qualifi es y compris les entreprises de camionnage capables de fournir des services de d m nagement et d entreposage Les conditions suivantes d finissent les entreprises autochtones a Au moins 51 de la propri t et du contr le est d tenu par une ou des personnes autochtones b Si l entreprise autochtone compte au moins six employ s temps plein 35 des employ s doivent tre Autochtones Rapport sur la participation des Autochtones L entrepreneur doit pr senter un rapport sur ce qui suit au moins tous les six 6 mois a Pour les entreprises autochtones 1 le nom de l entreprise ii le nombre de fois o l entreprise a particip un d m nagement iii la valeur mon taire de l affaire trait e par l entreprise dans le cadre de ce contrat b Pour les particuliers autochtones i le nombre de personnes participantes ou l quivalent ann es personnes Page 157 de 175 Demande de soumissions n E60LM 110012 E Services de d m nagement d articles m nagers ii la valeur mon taire de leur r mun ration salaires et avantages Section 2 Revendications territoriales globales 2 0 2 1 Ententes sur les revendications territoriales globales
324. u arrangement entre concurrents l article 46 Directives trang res l article 47 Truquage des offres l article 49 Accords bancaires fixant les int r ts etc l article 52 Indications fausses ou trompeuses l article 53 Documentation trompeuse de la Loi sur la concurrence ou Page 6 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID ld de l acheteur E60LM 110012 E 10971 Client Ref N de r f du client File No N du dossier CCC FMS N VME E60LM 110012 10971 601 110012 l article 239 D clarations fausses trompeuses de la Loi de l imp t sur le revenu ou f l article 327 D clarations fausses ou trompeuses de la Loi sur la taxe d accise ou g l article 3 Corruption d un agent public tranger de la Loi sur la corruption d agents publics trangers ou h l article 5 Trafic de substances l article 6 Importation et exportation ou l article 7 Production de substances de la Loi r glementant certaines drogues et autres substances INS RER 8 En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste qu aucune personne d clar e coupable de l une des infractions ci apr s nonc es sous a ou b ne recevra un avantage en vertu d un contrat d coulant de cette demande de soumissions De plus le soumissionnaire atteste qu l exception des infractions pour lesquelles il a obtenu un pardon ou une suspension de casier
325. ude commise au d triment de Sa Majest ou l article 418 Vente d approvisionnements d fectueux Sa Majest du Code criminel du Canada ou l article 462 31 Recyclage des produits de la criminalit ou les articles 467 11 467 13 Participation aux activit s d une organisation criminelle du Code criminel du Canada ou l article 45 Complot accord ou arrangement entre concurrents l article 46 Directives trang res l article 47 Truquage des offres l article 49 Accords bancaires fixant les int r ts l article 52 Indications fausses ou trompeuses l article 53 Documentation trompeuse de la Loi sur la concurrence ou l article 239 D clarations fausses ou trompeuses de la Loi de l imp t sur le revenu ou l article 327 D clarations fausses ou trompeuses de la Loi sur la taxe d accise ou l article 3 Corruption d un agent public tranger de la Loi sur la corruption d agents publics trangers ou l article 5 Trafic de substances l article 6 Importation et exportation ou l article 7 Production de substances de la Loi r glementant certaines drogues et autres substances Page 48 of de 54 Solicitation N de l invitation No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60LM 110012 E 10921 Client Ref N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS N VME E60LM 110012 10921 601 110012 3 Exigence
326. ui agit comme autorit minist rielle au sein du comit Le poste de pr sident est occup par un membre du MDN et g re les bases de donn es pour ces services qui sont connues comme SCD SGAME Fonctions du comit interminist riel Voici les principales fonctions de ce comit a veiller ce que les services de d m nagement d articles m nagers fournis par l entrepreneur soient de grande qualit fiables et conformes au contrat faire le suivi des points n ayant pas donn pleine satisfaction l exp diteur et des services dont la qualit est contest e assurer l uniformit dans la gestion et l administration du contrat assurer la conformit avec les r glements et les normes de l administration et de l industrie cit es dans le contrat favoriser une communication ax e sur l ouverture et la transparence avec l entreprise de d m nagement s assurer que la r partition des parts d affaires est effectu e en fonction du mod le de r partition des parts d affaires et du mod le d indice de valeur par la suite am liorer tous les aspects du cycle de d m nagement d AM amp EP et de VP trouver des solutions am lior es ou novatrices d offrir des services de d m nagement Responsabilit s du comit interminist riel Le comit doit a fournir l entrepreneur une liste des agents de transport AT avec leur zone de responsabilit leurs coordonn es compl te
327. uite au CIM dans les 20 jours civils suivant l adjudication du contrat Ce code doit d crire les attentes envers les membres du personnel qui ont des contacts directs avec l exp diteur p ex qui fournissent des services la r sidence ou qui s occupent du r glement des r clamations et les cons quences en cas de manquement L suivre et tenir jour le code de conduite pendant la dur e du contrat et aviser le de tout changement m finaliser le programme d assurance de la qualit voir la section 3 de l annexe A en y int grant les recommandations du CIM aux fins d approbation dans les 40 jours ouvrables suivant l attribution du contrat la version pr liminaire de ce programme doit tre fournie avec la soumission de l entrepreneur Un aper u des exigences figure l appendice 7 Toute modification apport e au programme doit tre approuv es par le CIM n suivre et tenir jour le programme d assurance de la qualit pendant la dur e du contrat pour surveiller activement la conformit aux modalit s ainsi qu valuer la qualit et l efficacit des services fournis dans le but de prendre des mesures correctives au besoin fournir le nombre d employ s qualifi s n cessaires tous les niveaux pour assurer la prestation en temps opportun des services de d m nagement 4 sous trait s p veiller ce qu un niveau appropri d autorit d l gu e soit tabli pour permettr
328. ur chaque pi ce les articles m nagers les bo tes pliantes emball es par l entrepreneur et les autres articles n cessitant un conditionnement les articles divers qui ne requi rent aucune pr paration et les cartons remplis par le propri taire et accept s n ont pas besoin de figurer sur la liste d inventaire pr imprim e l entrepreneur doit produire une liste d inventaire claire indiquant la pr paration qui refl te l tat r el du meuble ou de l article l entrepreneur doit se servir de la liste d inventaire pour tiqueter et pr parer le mobilier et les pi ces connexes ainsi que les articles qui doivent tre pr par s Il faut faire le n cessaire pour faire concorder les biens avec les entr es de la liste d inventaire imprim e de sorte r duire au minimum les modifications ou les ajouts manuscrits l entrepreneur doit s assurer que les entr es manuscrites sur la liste d inventaire sont claires et lisibles et qu elles fournissent une description intelligible on doit inscrire les entr es manuscrites dans l espace vide qui suit directement la derni re zone pour chaque pi ce on doit indiquer les changements au bas de la page et ajouter une page s il faut faire des ajouts on accepte que les ajouts manuscrits visant le mobilier et les pi ces connexes ainsi que d autres articles devant tre pr par s totalisent 10 de la liste d inventaire pr imprim e on doit biffer lisiblement le
329. ux risques de l exp diteur 8 1 L entrepreneur peut accepter les articles suivants si l exp diteur convient de ne pas le tenir responsable de la perte de ceux ci ni des dommages qu ils pourraient subir L entrepreneur est toutefois responsable des dommages que ces articles pourraient causer aux autres AM et EP exp di s a b C plantes d int rieur fleurs s ch es c ramique non cuite R gle 9 Articles inadmissibles 9 1 1 Pendant la consultation pr alable au d m nagement l entrepreneur doit indiquer l exp diteur quels articles sont inadmissibles Page 31 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers 9 2 Voici les articles qui sont consid r s comme inadmissibles et qui ne doivent en aucun cas tre transport s a les biens vis s par la Loi sur le transport des marchandises dangereuses http laws lois justice gc ca fra lois T 19 01 du R glement sur le transport des marchandises dangereuses http www tc gc ca fra tmd clair tdesm 211 htm ou d autres lois f d rales ou provinciales ne doivent pas tre transport s avec les AM et les EP contenants sous pression sauf articles de toilette personnels carburant bonbonnes propane engrais etc b le bois de chauffage c les denr es p rissables d le b tail et les animaux de compagnie e les a ronefs ultral gers et microl gers et leurs pi ces
330. vante L entrepreneur doit aviser par courriel de son refus dans les deux heures ouvrables suivant la r ception de l avis b L AT doit offrir le d m nagement chacun des autres entrepreneurs inscrits au registre Il offrira d abord le d m nagement au prochain entrepreneur dans le registre Si cet entrepreneur refuse l offre doit offrir le d m nagement au prochain entrepreneur dans le registre et c Si tous les entrepreneurs refusent le d m nagement urgent le CIM se r serve le droit de faire directement affaire avec le transporteur de son choix Page 28 de 175 Demande de soumissions n 601 110012 Services de d m nagement d articles m nagers R gle 4 Articles m nagers et effets personnels hygi niques ou contamin s 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 De fa on g n rale peut consid rer les et les comme hygi niques contamin s s ils contiennent une quantit excessive de moisissure de puces de sang de vermine d excr ments d manations d l t res ou d irritants De plus les odeurs repoussantes qui emp chent le personnel de demeurer dans la r sidence sont consid r es comme non hygi niques Puisque ces situations sont tr s d licates elles devront tre g r es avec professionnalisme dans la plus grande discr tion et en toute confidentialit Pendant la consultation pr alable au d m nagement ou l tape de l emballage et

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