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MANUEL D`INSTRUCTIONS

1. Menu 0 D tails Supprimer Enregistrer Supprimer tes vous s r Touche 01 Oui Non Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la cl de cryptage confirmer ou supprimer Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Confirmation de la cl de cryptage 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tails 2 Appuyer sur la touche OK Passer l tape 5 Suppression de la cl de cryptage 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer 2 Appuyer sur la touche OK 3 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La cl de cryptage est supprim e R p ter les tapes 2 4 pour confirmer ou supprimer d autres cl s de cryptage 6 26 Param tres et enregistrement Ex cution des op rations sur le fax metteur Pour envoyer des documents par communication crypt e utiliser le carnet d adresses enregistr pour le cryptage ou d finir le cryptage de la communication si le num ro du correspondant est directement compos l aide des touches num riques REMARQUE Le cryptage des communications peut galement tre utilis dans le cadre d une transmission par diffusion L utilisation des sous adresses est impossible dans le cadre de communications crypt es 0123456789 Cha ner I Entr e N de FAX 0 D tails D t FAX D sactiv
2. Sous adr ACL OK 12345678901238 REMARQUE Si une sous adresse est enregistr e comme destination dans le carnet d adresses il est possible d utiliser cette destination Si cette destination est associ e une touche unique cette touche peut galement tre utilis e Dans ce cas passer l tape 10 3 Entrer le num ro du fax destinataire l aide des touches num riques 4 Appuyer sur D tails la touche S lection de droite 5 Appuyer sur la touche lt ou D pour s lectionner Sous adr et appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 6 Saisir la sous adresse l aide des touches num riques REMARQUE La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis 7 Appuyer sur la touche OK et entrer le mot de passe de sous adresse l aide des touches num riques REMARQUE Le mot de passe de sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les lettres les espaces et les caract res et sont admis Lors de la r ception de documents le mot de passe de sous adresse n est pas utilis 8 Appuyer sur la touche OK 9 Appuyer nouveau sur la touche OK 4 35 Mode fax Fonctions avanc es REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Entr e V rif nouv dest un cran de confirmation s affiche pour le num ro d
3. D montage interdit Le symbole e indique que la section concern e contient des informations sur des op rations qui doivent tre ex cut es Il pr c de les informations sp cifiques relatives ces op rations requises Q Alerte relative une action requise Retirer la fiche du cordon d alimentation de la prise Toujours brancher la machine sur une prise raccord e la terre Contacter le technicien pour demander le remplacement du pr sent manuel d utilisation si les avertissements en mati re de s curit sont illisibles ou si le manuel lui m me est manquant prestation donnant lieu facturation lt Remarque gt En raison d une mise jour des performances les informations de ce manuel peuvent tre modifi es sans pr avis ii Table des mati res 1 Nomenclature et fonctions Panneau de commande 1 2 Machine m gaama a der canaris raie ne oo miam O ac inc s d 1 4 2 Pr paration l utilisation S lection du type de ligne t l phonique utilis version am ricaine uniquement 2 2 S lection de la fonction Transmission TTI 2 3 Configuration des informations TTI 2 4 Saisie de la date et de l heure 2 7 Connexion au PBX Private Branch Exchange Europe seulemen
4. Noir amp Blanc Yuon Ou Hana S OoOO Rapports des r sultats d envoi Cette fonction permet d imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax afin de v rifier si la transmission s est effectu e correctement Il est galement possible d imprimer l image transmise dans le rapport des r sultats d envoi 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rapport Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param rapp r sul 5 Appuyer sur la touche OK A 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param rapp r sul Vm Envoyer r sultat R sult trans FAX Avis fin travail Quitter 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Envoyer r sultat Mm FAX E mail Dossier Annul avt envoi Quitter 9 5 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Des OK D sactiv pas d impression Activ impression ou Err uniquement Activ Err uniquement 11 Appuyer sur la touche OK Passer l tape suivante si Err uniquement ou Activ a t s lectionn l tape 10 12 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv p
5. Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le num ro de touche de cryptage d sir Appuyer sur la touche OK Le fax metteur ex cute la transmission crypt e Si la communication crypt e se d roule correctement le fax re oit les documents les d crypte et les imprime 6 29 Param tres et enregistrement Impression recto verso Lorsque les pages re ues sont toutes de la m me largeur il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Impression RV Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv Appuyer sur la touche OK 6 30 Param tres et enregistrement Restriction des transmissions Cette fonction soumet l envoi ou la r ception de documents certaines conditions Elle permet de limiter les communications un nombre restreint de correspondants Concr tement il s agit d enregistrer des conditions ou exigences num ros de fax ou ID autoris s et de pr d finir les restrictions de transmission Lorsque la machine envoie ou re oit des documents aucune op ration particuli re ne doit tre effectu e et l utilisation du fax se d roule normalement Lorsque l envoi ou la r ception des documents commence le fax ex cute les transmissions r
6. Int rieur 9 Appuyer sur la touche OK Pr paration l utilisation Configuration des informations TTI Enregistrer le nom nom du fax local le num ro du fax et l ID du fax imprim dans la zone TTI En enregistrant les donn es TTI le destinataire peut facilement d couvrir d o a t envoy le fax Touches utiliser tat i Annulationzoo COpier Couleur Auto Emai Couleur Noir amp Blanc Enregistrement du nom de fax local Programme Te 2m 30 E Menu fonction 4o Su 6mo Tes Bw Swe Haon Des Hamon Enregistrer le nom du fax local imprim sur les informations TTI REMARQUE Pour modifier les informations d j enregistr es proc der de fa on similaire ABC Texte Nom du FAX local 0 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Transmission 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Nom du FAX local 7 Appuyer sur la touche OK 8 Saisir le nom de fax local enregistrer Jusqu 32 caract res peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 9 Appuyer sur la touche OK 2 4 Pr
7. The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENSs of all the devices does not exceed five The REN CANADA of this product is 0 4 CONDITIONS DE L IC CANADIENNE Le pr sent mat riel est conforme aux sp cifications techniques applicables d Industrie Canada L indice d quivalence de la sonnerie IES sert indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent tre raccord s une interface t l phonique La terminaison d une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs la seule condition que la somme d indices d quivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n exc de pas 5 Le IES CANADA pour ce produit est 0 4 vii C D clarations de conformit aux directives europ ennes D CLARATION DE CONFORMIT AUX DIRECTIVES CEE 2004 108 CEE 2006 95 CEE 93 68 CEE 1999 5 et CEE 2009 125 Nous d clarons sous notre responsabilit que le produit concern par la pr sente d claration est conforme aux sp cifications suivantes Appareils de traitement de l information EN55024 Caract ristiques d immunit Limites et m thodes de mesure Appareils de traitement de l information EN55022 Class B Caract ristiques des perturbations radio lectriques Limites et m
8. Programme tat Copi opier Carnet Rappeler Confime jouter Annulationjob OP d adresses adresse Pause destination Raccrocher le 2asc 3o Effacer are O 5 ma Oo ie Couleur Auto Annuler Go 5w 6mo O Power Bo te de document Logout Couleur Noir amp Blanc T Tras 8w 9ww o oO o CAS Maoa O Hs _ Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 x 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param communs Kma OK Son Langue cran pr d faut Quitter 3 Appuyer sur la touche OK x 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Son lt 0 Haut parleur FAX ou Moniteur FAX Alarme Haut parleur FAX Moniteur FAX Quitter 5 Appuyer sur la touche OK 6 10 Param tres et enregistrement 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le Haut parleur FAX m volume d sir du haut parleur 0 Muet 1 Minimum 03 2 Moyen 7 Appuyer sur la touche OK 6 11 Param tres et enregistrement Interdiction d impression de fax certaines heures temps inutilisable Cette fonction d finit une p riode pendant laquelle la machine n imprime pas les fax re us Les fax re us pendant cette p riode inutilisable sont imprim s lorsque le param tre est d bloqu IMPORTANT Lorsque le Temps inutilisable est d finit
9. S allume lorsque l alimentation de la machine est active 1e 2 asc 3er ee ffacer Annuler cn 5 Gmno E 7 PQRS 8 TUV 9 WXYZ ei LA ae A 0 GAL HE symboles un Ko Ce Reto e Attention Touches num riques Pour saisir des nombres et des symboles Permet de revenir l cran pr c dent S allume ou clignote lorsqu une erreur se produit Termine l op ration d connexion sur l cran Administration Utilis pour enregistrer ou rappeler des programmes Annule le travail d impression en cours D marre les op rations d envoi et le traitement des op rations de r glage Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre pr sente les l ments du fax Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour conna tre les l ments auxquels il est fait appel lors de l utilisation des autres fonctions que le fax Panneau de commande Effectuer l op ration sur le fax avec ce panneau Interrupteur d alimentation principal Placer cet interrupteur sur ON pour r aliser des op rations de fax ou de copie L cran s claire pour activer l op ration Bac MF multifonction Placer le papier dans ce bac lors de l utilisation d un type de papier diff rent de celui du magasin par exemple lors de l utilisation d un papier sp cial Connecteur LINE Brancher le cordon pou
10. 3 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le num ro de fax interdit est supprim Supprimer tes vous s r 0667610001 Oui Non 5 Pour modifier ou supprimer d autres num ros de fax autoris s r p ter les tapes 2 4 6 35 Param tres et enregistrement Enregistrement de num ros de fax interdits REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 10 num ros de fax interdits Restr trans rcpt lt m Liste n autor Liste ID autor Quitter Liste n interd 0m 0667643755 0120123456 Menu Menu Se OK D tail Modif Supprimer Ajouter n FAX Entr e N de FAX 0 E 4 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Liste n interd Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ajouter n FAX Appuyer sur la touche OK Utiliser les touches num riques pour saisir un num ro de fax interdit Jusqu 20 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Appuyer sur la touche Rappeler adresse Pause pour introduire une pause entre deux chiffres Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer le curseur Pour corriger le num ro appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisi
11. Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK 4 24 Mode fax Fonctions avanc es R ception Kma OK Sonn R p auto Sonneries FAX T L Param transf Quitter Ci Param transf Format fich Aj Info Objet Quitter Param tres d impression 11 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Trans FTP crypt Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv Appuyer sur la touche OK Indiquer ventuellement si la machine doit imprimer les documents re us lors du transfert R ception eg OK Sonn R p auto Sonneries FAX T L Param transf Quitter 1 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK 4 25 Mode fax Fonctions avanc es Param transf Kma OK Heure transfert Entr e nom fich Imprimer Quitter Enregistrement de nom de fichier 11 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Imprimer A
12. Enregistrement Enregistrer le nom des comptes et leur ID des comptes 8 chiffres au maximum Activation Activer la comptabilit des travaux d sactivation de la comptabilit des travaux Restriction de Restreindre le nombre de feuilles de papier l envoi de fax envoy es par fax Il est possible d interdire l utilisation de cette fonction ou d annuler la restriction d envoi D compte du Remettre le compteur z ro en fonction du nombre de feuilles nombre de documents envoyer et de la dur e utilis es d envoi des documents par chaque compte ou par tous les comptes Impression du Imprimer le nombre de pages imprim es et rapport comptable envoy es par tous les comptes REMARQUE Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine 4 55 Mode fax Fonctions avanc es Modes de communication comptabilis s e Transmission normale e Transmission diff r e e Transmission par diffusion e Transmission une sous adresse e Transmission crypt e e Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du num ro e R ception s lective e Transmission Network FAX e Transmission partir de la bo te de document Restriction de l utilisation Si la comptabilit des travaux est activ e il est n cessaire d entrer un ID de compte pour effectuer les op rations suivantes e Transmission normale e Transmission diff r e e Transmi
13. distance d fini par d faut en usine correspond 55 4 La connexion est bascul e sur le fax et la r ception d marre automatiquement 4 16 Mode fax Fonctions avanc es Impression Transfert de documents re us transfert m moire Apr s r ception d un document par fax l image de ce document peut tre transmise d autres fax et des ordinateurs ou il est possible d imprimer l image Touches utiliser av T r Programme w Confirmer Ajouter B muation Job COpier SR a LS EE le 2uc or Effacer O Menu fonction Couleur Auto O Annuler Power 4o Si 6mo Logout Ssss Couleur Arr ter Gran O amm Jan hu ie gt O CES O Noir amp Blanc aoa O Hsia Types de destination et exigences du transfert Une seule destination de transfert peut tre sp cifi e Lorsque le transfert est sur Activ tous les documents re us seront transf r la destination sp cifi e Type de destination de transfert de m moire Il est possible de transf rer le document d autre fax ou des bo tes de sous adresse ou encore vers la transmission vers e mail ou la transmission vers dossier SMB ou FTP R seau M E Transmission e mail FAX externe A FAX externe S Ligne tolpphaniqus N sa a gt a Ligne t l phonique Transmission vers dossier SMB Transmission vers doss
14. l envoi n est pas rejet Si aucun num ro de fax autoris ou aucun ID autoris n est enregistr pour l exp diteur la r ception n est pas rejet e Conditions pr alables Enregistrer les num ros de fax interdits Se reporter la section Enregistrement de num ros de fax interdits la page 6 36 Les param tres de restriction de r ception sont d finis dans Liste de refus de l option Restrictions de r ception Se reporter la section Param trage de restrictions de r ception la page 6 41 Conditions requises pour que la communication soit refus e Le num ro de fax local de l exp diteur n est pas enregistr Le num ro de fax local de l exp diteur doit correspondre un num ro de fax interdit enregistr sur la machine Si aucun num ro de fax interdit n est enregistr seuls les appels en provenance d exp diteurs dont les num ros de fax local indique les entr es d information de fax local et non les num ros de ligne ne sont pas enregistr s seront rejet s 6 32 Param tres et enregistrement Touches utiliser tat Programme Annulation 0 COpier rx er le Zac or Effacer Gwen O O menu tortin OOo rw 2 3 a a pennn O O An 5 Gwno Teas Br Jwwz son O smoel Enregistrement de num ros de fax autoris s REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu
15. 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Suppr fich trans 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv 9 Appuyer sur la touche OK 4 46 Mode fax Fonctions avanc es Remplacer configuration utiliser la proc dure ci dessous pour remplacer le document existant si le m me nom est ajout au nouveau fichier Pour autoriser le remplacement r gler cette option sur Autoris es 1 2 Utilisation de la transmission s lective Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bte de documents Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bo te Polling Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rempl config Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Autoris es ou Non autoris es Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche Bo te de document Mettre en place les originaux Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bo te Polling Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Stockage fichier Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche Menu fonction Modifier les fonctions souhait es pour le document stocker Pour obtenir des informations sur l utilisation des fonctions se reporter
16. Menu 1 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modif destint Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination ou le groupe modifier Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Modification de la destination d un contact 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif 2 Appuyer sur la touche OK 3 26 Mode fax Utilisation standard 9 3 Modifier le contenu de la destination Pour plus d informations se reporter aux tapes 11 39 de la section Enregistrement de contact fax Modification d un groupe 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif Appuyer sur la touche OK Modifier le contenu du groupe Pour plus d informations se reporter aux tapes 11 18 de la section Enregistrement de groupe Lors de l ajout de plusieurs destinations au groupe se reporter au tapes 19 28 de la section Enregistrement de groupe Suppression de la destination d un contact ou d un groupe 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La destination ou le groupe s lectionn est supprim Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur Oui la to
17. REMARQUE Tout comme pour la transmission diff r e 30 transmission peuvent tre planifi es Il est possible d utiliser d autres fonctions comme la transmission par diffusion Pour la m thode de transmission utiliser la transmission m moire Pour s lectionner la transmission m moire se reporter la section S lection du mode de transmission la page 3 2 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Mettre en place les originaux 3 S lectionner la destination puis param trer les fonctions de transmission employer 4 Appuyer sur la touche D part La num risation des documents d bute et la transmission suivante est programm e REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 13 5 Lorsque la communication est termin e la transmission programm e d bute 4 7 Mode fax Fonctions avanc es Mode Interruption Au cours de la communication si des documents sont num ris s dans le cadre d une transmission FAX directe il est possible d utiliser le mode Interruption M me si la communication se prolonge du fait d une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a t programm e la machine envoie en priorit les documents pour lesquels le mode Interruption
18. 10 num ros de fax autoris s 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Restr trans rcpt 0m Liste n autor Restr transmis Restr R cept Liste de n permis Quitter Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur Men la touche S lection de Liste n autor droite H0667640001 0667643755 0120123456 Menu 5 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Menu lt 0 Ajouter n FAX D tail Modif Supprimer Ajouter n FAX 6 Appuyer sur la touche OK 6 33 Param tres et enregistrement 7 Utiliser les touches num riques pour saisir un Entr e N de FAX lt m num ro de fax autoris Jusqu 20 chiffres E peuvent tre entr s REMARQUE Appuyer sur la touche Rappeler adresse Pause pour introduire une pause entre deux chiffres Appuyer sur la touche lt ou D pour d placer le curseur Pour corriger le num ro appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir nouveau le num ro Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir l cran par d faut appuyer sur la touche Annuler 8 Appuyer sur la touche OK 9 Pour enregistrer d autres num ros de fax autoris s r p ter les tapes 4 8 Modification et suppression d un num ro de fax autoris 1 Ex cuter les tapes 1 4
19. O I 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param R cept 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Auto Normal 9 Appuyer sur la touche OK 1 Une fois le fax transmis l appareil met le nombre de sonneries pr d fini puis la r ception du fax d marre D s que la r ception commence le voyant Traitement clignote REMARQUE Le nombre de sonneries peut tre modifi Se reporter la section Sonneries la page 6 19 Pour annuler la r ception se reporter la section Annulation d une transmission pendant la communication la page 3 15 2 Les documents re us sont imprim s et ject s dans le plateau sup rieur face dessous Ce plateau peut contenir 150 feuilles de papier ordinaire 80 g m Ce nombre varie en fonction des conditions s lectionn es pour le papier IMPORTANT Si le nombre de feuilles imprimer exc de le nombre de feuilles pouvant tre charg es retirer la totalit du papier du plateau sup rieur 3 11 Mode fax Utilisation standard R ception en m moire Si l impression des documents est impossible soit parce qu il n y a plus de papier soit parce qu un bourrage est survenu les donn es relatives tous les documents re us sont stock es en m moire pour tre imprim es automatiquement d s que l impression est nouveau possible Lorsqu un fax a t re u en m moire
20. Orientation de l original 4 59 S lection du format des originaux 4 59 S lection du mode recto recto verso 4 59 P Panneau de commande 1 2 Index 2 Param tres et enregistrement Proc dure d utilisation de base 6 7 Pas d impression 8 7 PBX 2 9 Pr cautions prendre lors de la mise hors tension de la machine 8 3 Pr paration l utilisation 2 1 Programmation de transmissions 4 44 enregistrement 4 44 modification et suppression 4 44 utilisation 4 44 R Rapport Liste des bo tes de sous adresse 4 43 Page d tat 5 10 Rapp r sult r cp FAX 5 5 rapport d activit 5 8 Rapport de travail annul avant l envoi 5 7 rapports des r sultats d envoi 5 5 R ception 2 en 1 6 22 R ception automatique de fax 3 10 6 20 R ception avec commutation automatique FAX r pondeur 6 4 6 20 R ception avec commutation automatique FAX T L 6 2 6 20 R ception DRD 6 14 6 20 R ception en m moire 3 12 8 8 R ception en m moire impossible 8 8 R ception manuelle 4 13 6 20 Renum rotation 3 32 modification du nombre de tentatives 6 16 R solution 3 6 Restriction des transmissions 6 31 Conditions pr alables 6 31 conditions requises pour que la commu nication aboutisse 6 31 Conditions requises pour que la com munication soit refus e 6 32 ID No autoris s 6 38 n de fax autoris 6 33 n de fax interdits 6 36 param trage de restrictions d envoi 6 param trage de restrictions de r cepti on 6 41
21. appuyer sur Papier la touche S lection de droite s lectionner la source de papier d sir e puis appuyer sur la touche OK Le type d impression est il Le magasin correspondant indiqu au type de papier indiqu n est pas disponible Appuyer sur Papier la touche S lection de droite s lectionner une autre source de papier puis appuyer sur la touche OK Le magasin est il Retirer le magasin puis le correctement charg charger nouveau en l ins rant fond D pannage Message Point v rifier Action corrective Page de r f rence D faillance de la machine Contacter le service apr s vente Mettre l interrupteur d alimentation principal sur arr t puis sur marche ou d brancher puis rebrancher le cordon d alimentation Si le message s affiche toujours noter le code d erreur Mettre la machine hors tension et d brancher le cordon d alimentation Appeler le service d assistance Le r cepteur t l phonique est d croch Raccrocher Le t l phone disponible dans le commerce reli la machine est il d croch Raccrocher le combin Limite de compta trav d pass e Impossible de num riser La transmission fax est bloqu e par la comptabilit des travaux Plus aucune op ration n est possible Appuyer sur la touche OK Le travail est annul V rifier le param trage de la comptabilit des travaux Se reporter au Ma
22. cessaire de brancher ce fax un t l phone achet s par ment et dot de fonctions de num rotation au clavier Toutefois selon le mod le de t l phone cette fonction peut ne pas fonctionner comme pr vu m me si ce mod le g re la num rotation au clavier Pour plus de d tails prendre contact avec un technicien ou avec le revendeur Comment enregistrer le num ro de commutation distance Le num ro de commutation distance d fini par d faut en usine est 55 mais il est possible de le modifier 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner N app comm dist 7 Appuyer sur la touche OK 8 Utiliser les touches num riques pour saisir le nouveau num ro 00 99 9 Appuyer sur la touche OK 4 15 Mode fax Fonctions avanc es Utilisation de la fonction de commutation distance Pour lancer la r ception de fax partir du t l phone proc der comme suit 1 2 Le t l phone branch la machine sonne D crocher le combin Si la tonalit correspond celle d un fax utiliser les fonctions de num rotation au clavier du t l phone pour composer le num ro de commutation distance deux chiffres REMARQUE Le num ro de commutation
23. distant Utiliser les touches num riques pour entrer le num ro d ID de diagnostic distant pr sp cifi 0000 9999 10 Appuyer sur la touche OK 6 43 Param tres et enregistrement 6 44 7 propos de Network FAX Ce chapitre explique comment utiliser Network FAX Lire galement le manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide qui se trouve sur le CD ROM fourni Ce manuel explique comment envoyer un fax partir d un PC l aide de Network FAX et donne des informations sur les param trages effectuer e Pr sentation de Network FAX an see tente 7 2 PaM E aE EEE EEE EEEE EEE EERE D propos de Network FAX Pr sentation de Network FAX La fonction Network FAX permet d envoyer et de recevoir des documents par fax sur n importe quel PC reli en r seau la machine Elle permet notamment d envoyer ou de recevoir par fax un document pr par sur le PC sans avoir l imprimer d utiliser le carnet d adresses de la machine du PC pour indiquer la destination souhait e d ajouter une page de couverture de transmettre et d imprimer simultan ment des documents de signaler par e mail le r sultat d une transmission de transmettre un document une sous adresse de b n ficier d une fonction de fax aussi simple que la fonction d impression Processus d envoi par Network FAX L envoi par Network FAX se d roule selon la proc dure suivante Pr parer un document sur un PC
24. fini pour le fax est sup rieur celui d fini pour le r pondeur Se reporter la section Sonneries la page 6 19 Processus de r ception FAX FAX T l phone Si le correspondant envoie Sile correspondant envoie Sile correspondant des documents en mode des documents en mode appelle d un t l phone automatique manuel Les documents transmis Le r pondeur s enclenche et le correspondant entend le sont re us message indiquant que l utilisateur est absent automatiquement Le r pondeur enregistre le message laiss par le correspondant 4 lt Si le correspondant lance une transmission de fax la r ception du fax commence automatiquement 6 4 Param tres et enregistrement Pr paration Se reporter la section Mode de r ception la page 6 20 pour s lectionner Auto TAD 1 Le t l phone sonne autant de fois que d fini REMARQUE Si le combin est d croch pendant que le t l phone sonne le fax g re l appel comme s il passait en mode de r ception manuelle Se reporter la section R ception manuelle la page 4 13 2 Le r pondeur r pond l appel S il s agit d un appel t l phonique et que l utilisateur est absent Le r pondeur fait entendre le message d annonce et enregistre le message que laisse le correspondant REMARQUE Si une pause d au moins 30 secondes est d tect e pendant l enregistrement la machine passe en mode de r
25. g z 2 mer Maon Vis ue am D Traitement M moire Attention D oO ED REMARQUE L option de r ception automatique de fax a t programm e comme mode de r ception de cette machine Pour activer la r ception manuelle il est n cessaire de param trer le mode de r ception sur cette fonction Pour conna tre la proc dure de basculement en mode manuel se reporter la section Mode de r ception la page 6 20 R ception apr s confirmation de la connexion au fax de l exp diteur Il est possible de recevoir des documents apr s v rification de la connexion de la ligne t l phonique au fax de l exp diteur 1 En cas d appel entrant la machine met une sonnerie 2 Appuyer sur la touche FAX Appuyer sur la touche Raccrocher 4 Appuyer sur R cptMan la touche S lection de Raccrochage gauche R cep man 5 Une fois la transmission lanc e c t metteur la machine commence recevoir les documents Utilisation du t l phone pour la r ception Pour recevoir des documents apr s avoir parl leur exp diteur proc der comme suit 1 En cas d appel entrant le t l phone connect cette machine met une sonnerie 4 13 Mode fax Fonctions avanc es Raccrochage R cep man D crocher le combin V rifier si la ligne t l phonique est connect e au fax metteur Le syst me m
26. l cran par d faut appuyer sur la touche Annuler 4 Appuyer sur la touche OK Passer l tape 5 6 37 Param tres et enregistrement Suppression d un num ro de fax interdit 1 Appuyer sur la touche A ou V pour Menu lt m s lectionner Supprimer D tail Modif Ajouter n FAX 2 Appuyer sur la touche OK 3 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le num ro de fax autoris est supprim Supprimer tes vous s r 06676410001 L Oui Non 5 Pour modifier ou supprimer d autres num ros de fax interdits r p ter les tapes 2 4 Enregistrement d ID autoris s REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 5 ID autoris s 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Restr trans rcpt lt m Liste ID autor Restr R cept Liste n autor Liste ID autor Quitter Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur Men la touche S lection de Liste ID autor m droite LEDE 0007 Menu 6 38 Param tres et enregistrement Menu De OK D tail Modif Supprimer Ajouter ID FAX Autoriser ID 0000 9999 0000 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ajouter ID FAX Appuyer sur la touche OK Utiliser les touches num riques pour
27. lection de gauche 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rechercher 3 Appuyer sur la touche OK Utiliser les touches num riques pour saisir l original rechercher REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 5 S lectionner le document dans la liste Pour s lectionner le document suivre l tape 6 REMARQUE Seule l impression est possible partir d une bo te de sous adresse L envoi ne peut tre effectu 8 Appuyer sur la touche OK 9 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Imprimer L impression d marre Suppression de documents apr s impression partir d une bo te de sous adresse Pour supprimer automatiquement les documents imprim s partir de la bo te de sous adresse proc der comme suit 1 Ex cuter les tapes 1 4 de la section Impression de documents partir d une bo te de sous adresse la page 4 39 2 Appuyer sur la touche OK 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le document dans la liste puis appuyer S lect la touche S lection de droite L original s lectionn est signal par une coche 4 40 Mode fax Fonctions avanc es 9 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Imprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche Menu fonction Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Suppr ap
28. pondant aux exigences d finies et si ces exigences ne sont pas satisfaites il g n re une erreur Ce mode permet galement de d finir une Liste de refus dans la Restriction de r ception afin de refuser les documents provenant d exp diteurs figurant dans la liste des num ros interdits ou d exp diteurs dont le num ro de fax local n est pas enregistr REMARQUE Avant d utiliser la fonction de restriction des transmissions lire attentivement les informations relatives aux conditions pr alables et aux conditions requises pour que la communication aboutisse et prendre contact avec les correspondants concern s Conditions requises pour que la communication aboutisse Conditions pr alables e Enregistrer les num ros de fax Le num ro de fax local du ou les ID autoris s f Se destinataire doit correspondre un reporter la section num ro de fax autoris enregistr Enregistrement de num ros de sur la machine fax autoris s la page 6 33 ou L ID de fax local du destinataire doit la section Enregistrement d ID correspondre un ID autoris autoris s la page 6 38 enregistr sur la machine E P Les param tres de restriction e Sila communication est tablie d envoi sont d finis dans d envoi l aide du carnet d adresses ou d une Autor camet adr de l option touche unique les 4 derniers Restrictions d envoi Se chiffres du num ro compos doivent reporter la section correspondre a
29. s D sactiv les fax ne sont pas transf r s Heure d activation Indique si une heure est sp cifi e Heure de l activation Enregistre les heures auxquelles les exigences d finies sont activ es ou d sactiv es Il est possible d enregistrer une heure entre 00 00 et 23 59 Nom de fichier D finit le nom du fichier cr lorsqu un fax est transf r Infos suppl Permet d ins rer des informations compl mentaires telles que la date et l heure le num ro de travail et l adresse de destination au nom du fichier Ajout info exp d D finit la position d ajout des informations sur l exp diteur Les informations suppl mentaires comprennent le num ro de fax local 4 29 Mode fax Fonctions avanc es Description Imprimer Pour imprimer le fax cliquer sur Imprimer La page imprimer s affiche Se reporter la section Param tres d impression la page 4 30 Renvoi auto Pour s lectionner la destination du transfert cliquer sur Renvoi auto La page transf rer s affiche Se reporter la section Param tre de transfert la page 4 31 Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres Param tres d impression FAX gt Commun gt Transfert gt Imprimer Cette page permet de d finir les param tres d impression D marrer Param tres de base Imprimante Scanneur FAX LES Bo te de documen
30. 11 L Avis fin travail page 4 60 _ Param tres Son Haut parleur FAX page 6 10 communs Moniteur FAX page 6 10 Conf orig papier y Param magasin 1 page 6 17 m Param magasin 2 page 6 17 Param magasin 3 page 6 17 D finition date 5 Date Heure page 2 7 Fuseau horaire page 2 7 Heure d t page 2 7 Param tempor Temps inutilis page 6 12 FAX Trans r cept Cl de cryptage page 6 25 communes transmission TTI page 2 3 Nom de fax local page 2 3 __ ID de FAX local page 2 5 __ N FAX local page 2 5 Mode compos fax page 2 2 L_ Nombre de tentatives page 6 16 L r ception Type support FAX page 6 17 Sonneries Normal page 6 19 Sonneries R p auto page 6 19 Sonneries FAX T L page 6 19 L_ Param tre de Transfert page 4 17 transfert Dest du transf page 4 18 page 4 20 Format de fichier page 4 23 Aj Info Objet page 4 23 Transmission crypt e FTP page 4 24 Heure transfert page 4 21 Entr e nom fichier page 4 26 L_ Impression page 4 25 Voir page suivante Annexe 8 Suite page pr c dente Param R cept page 3 10 page 6 20 Date heure rcpt page 6 21 Impression 2 en 1 page 6 22 Impres par lot page 6 23 N appel comm dist page 4 15 R cept crypt e pag
31. 9 change Europe seulemen Pr paration l utilisation S lection du type de ligne t l phonique utilis Version am ricaine uniquement S lectionner ici le type de ligne t l phonique correspondant au type de service t l phonique utilis Si le type de ligne t l phonique s lectionn est incorrect la communication par fax sera impossible Touches utiliser tat et 4 opier Carnet Rappeler Confimer Ajouter Anesiaion Job p d adresses adresse Pause destination Raccrocher p 3 D Couleur Auto oo Co Couleur le Zac Bo Effacer OOGO en Su O Menu fonction Annuler 6mo 4 Tras 8w Ju X Kad OK Trans r cept communes Transmission R ception Quitter E BE gt Transmission Kad OK ID de FAX local N FAX local Mode compos fax Quitter Sm Mode compos fax 0i Tonalit DTMF 0J Impul 03 Impul sion 10pps s 20PPS N m A ez Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Transmission Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Mode compos fax Appuyer sur la touche OK Appuyez sur la touche A ou V pour s lectionner Tonalit DTMF Impul
32. Annulation des transmissions s lectives Pour annuler une transmission s lective il suffit de supprimer le document en transmission s lective enregistr dans la bo te s lective Pour plus d information sur la suppression des documents enregistr s se reporter la section Suppression de documents dans une Bo te s lective la page 4 53 3 16 Mode fax Utilisation standard Carnet d adresses ll est possible de s lectionner une destination de fax dans le carnet d adresses Touches utiliser tat i k k Annudition ob COpier l e a ia Te Zac 3o Mffacer copie care Couleur Auto Menu fonction G O Annuler Gen 5m 6m C4 Arr ter S Couleur p a ml 15 7 Frans 8w Juwxz 3 z i 15 O oranin D part Mode lier a z z HET Loa Os Home 9000 O retour O 2 Traiteme foire Attention enregistrement d une nouvelle destination Pour enregistrer de nouvelles destinations dans le carnet d adresses deux m thodes sont possibles enregistrement de contact individuel et enregistrement de groupe pour m moriser plusieurs enregistrements individuels en tant qu entit Enregistrement de contact individuel fax Jusqu 100 destinations peuvent tre enregistr es Pour chacune le nom du destinataire le num ro de fax la sous adresse le type de cryptage la vitesse de d but de transmission et la fonction de correction d
33. OK le travail s est termin correctement Annulation le travail a t annul Erreur le travail s est termin de fa on anormale en raison d une erreur Temps accept Heure laquelle le travail a t accept Heure de fin Heure laquelle le travail s est termin Nom trav Nom du travail V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement l ment Type trav Nom d utilisateur Description Type de travail Nom de l utilisateur Zone vierge si aucune information n est disponible Page et copie Nombre de pages dans les impressions et copies Pages original Couleur N amp B Nombre de pages de l original Mode couleur utilis pour la num risation Info exp diteur Informations de transmission Destination Destinataire Le nombre de destinations est affich 5 4 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Impression de rapports administratifs L impression de rapports administratifs permet de v rifier les r sultats des transmissions par fax ou l tat de la configuration des fonctions Touches utiliser tat EF Programme Co R Confmer jouter Annulation Job pier 6 PE 1e 2 asc Box Effacer Lopie carte o Raccrocher O O O ouuo Menu fontin O O O O O anuer Power E 4a Su 6i C O Logout Arr ter Frs En ue S O Couleur
34. PBX suivante REMARQUE Avant de connecter cette machine au PBX il est recommand de contacter la soci t qui a install le syst me PBX pour lui demander de connecter cette machine Noter bien qu il nous est impossible de garantir le fonctionnement correct de cette machine dans un environnement dans lequel elle est connect e au PBX car les fonctions de cette machine peuvent tre limit es Configuration du PBX l ment Param tre PSTN PBX Valeur de r glage Description Utiliser ce r glage lorsque cette machine est connect e un r seau t l phonique commut public r glage par d faut Utiliser ce r glage lorsque cette machine est connect e au PBX Param tre du num ro d appel ext rieur D finir un num ro pour acc der une ligne ext rieure Pour le num ro contacter l administrateur du PBX Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Options de FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou Vpour s lectionner S lect change Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou Vpour s lectionner PBX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou Vpour s lectionner N d appel PSTN Appuyer sur la touche OK Entrer le num ro permettant d acc der la ligne ext rieure l aide des touches num riques Appuyer sur la touche OK Appu
35. QU ELLE EST CAUS E PAR DES DOMMAGES AU FAX UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT UNE MAUVAISE UTILISATION O DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES D ALIMENTATION OU DES PERTES PUREMENT CONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT R SULTANT D OPPORTUNIT S MANQU ES ATTRIBUABLES DES APPELS OU DES MESSAGES ENREGISTR S MANQU S Marques et noms de produits e Microsoft MS DOS et Windows sont des marques d pos es de Microsoft Corporation aux tats Unis et dans d autres pays e Ethernet est une marque d pos e de Xerox Corporation IBM et IBM PC AT sont des marques d International Business Machines Corporation Adobe et Acrobat sont des marques d pos es de Adobe Systems Incorporated Tous les noms de produit et de soci t mentionn s dans ce manuel d utilisation sont des marques ou des marques d pos es de leurs propri taires respectifs Les symboles et ne sont pas employ s dans ce document IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS When using your telephone equipment basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire electric shock and injury to persons including the following CAUTION To reduce the risk of fire use only No 26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord 1 Do not use this product near water for example near a bath tub wash bowl kitchen sink or laundry tub in a wet basement or near a swimming pool 2 Avoid using a telephone other than a cordles
36. Rappeler adresse Pause Pr t pour envoi Le dernier syst me de destination appel s affiche Dest 1 dans la liste des destinations i 0987654321 Text Photo 200x100dpi REMARQUE Lorsque la derni re transmission Img orig R s fax comprend des communications vers plusieurs adresses et les destinataires d ordinateurs et d e mails ces l ments sont galement affich s Si besoin est ajouter ou supprimer le syst me de destination 2 Appuyer sur la touche D part La transmission commence REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 13 Les informations de rappel sont annul es dans les cas suivants e Mise hors tension e Envoi du fax suivant de nouvelles informations de rappel sont enregistr es D connexion 3 32 4 Mode fax Fonctions avanc es Ce chapitre explique comment utiliser ce fax efficacement b Te OT PAF EE 4 5 EN N Otee arcum neeaae e Mode Interruption E EEE E EAE A E E E E E E E E E 4 8 Composition en CNAE cecinere nnt AE R Rna e Envoi manuel e R ception manuelle e Fonction de commutation dis Comm nication par SOU ABS tri diese aaa aiii 4 34 e Fonction de bo te de s
37. Si les touches du curseur sont utilis es pour d placer le curseur sur une position de saisie loign e de la fin de la ligne et qu un caract re est saisi cet endroit les espaces interm diaires sont automatiquement saisis Saisie de symboles x Appuyer sur Texte la touche S lection de Symboles 0 droite ou sur dans les touches num riques pour d I YR Ok Ji afficher l cran des symboles Utiliser les touches 9 ne w du curseur pour s lectionner le symbole saisir R a puis appuyer sur la touche OK Texte Saisie lorsque S lect caract est s lectionn dans les param tres de l op ration de connexion Dans l cran de connexion qui s affiche lorsque la gestion de l utilisateur est activ e la m thode de saisie des caract res peut varier en fonction des param tres pour l op ration de connexion se reporter au Manuel d utilisation de la machine Si une palette de caract res s affiche sur l cran Login nom utilis lt utiliser les touches du curseur pour s lectionner le My company caract re d sir parmi les caract res affich s puis B bcaefghi kimnoparst appuyer sur la touche OK pour le saisir uvwxyZABCDEFGHIJKLMNO Suivant REMARQUE Les chiffres peuvent tre saisis directement en appuyant sur les touches num riques Annexe 5 Fonction bo te de FAX REMARQUE Les sp cifications ci dessous peuvent tre modif
38. appel est re u sans que le t l phone ne sonne Le correspondant est factur partir de ce moment l v v 7 Le fax met deux sonneries que seul le correspondant peut entendre v Ba Les documents transmis Le fax et le t l phone mettent une sonnerie que le sont re us correspondant et le destinataire peuvent entendre automatiquement Il est possible de parler avec le correspondant si le combin du t l phone est d croch v 4 v la fin de la conversation il est possible de recevoir le fax REMARQUE la fin de la conversation il est galement possible de recevoir manuellement les documents transmis par fax Se reporter la section R ception manuelle la page 4 13 Param tres et enregistrement Pr paration Se reporter Mode de r ception la page 6 20 pour s lectionner Auto FAX T L 1 Le t l phone branch la machine sonne Noter que si le nombre de sonneries option Commutation automatique FAX T L est 0 z ro le t l phone ne sonne pas REMARQUE Le nombre de sonneries peut tre modifi Se reporter la section Sonneries la page 6 19 2 S il s agit d un appel t l phonique 1 La machine sonne pour indiquer qu il convient de r pondre D crocher le combin dans les 30 secondes qui suivent la sonnerie REMARQUE Si le combin du t l phone n est pas d croch dans les 30 secondes la machin
39. ception de fax Si l appel vient d un fax La machine commence recevoir les documents Param tres et enregistrement Code pays du FAX Pour utiliser ce menu consulter le revendeur ou le repr sentant de service 6 6 Param tres et enregistrement Proc dure d utilisation de base Pour configurer les param tres suivre la proc dure ci dessous afin de passer chaque cran de param trage depuis le panneau de commande Touches utiliser tat G ji p opier Carnet Rappeler Confirme Ajouter Anesiaion joh p d adresses adresse Pause destination Raccrocher z 3 D Couleur Auto our G B 1 15 O OO Couleur Noir amp Blanc le 2asc ox Effacer Menu fonction CO CO CO CO Annuler 4e 5 6mo Tras 8w Ju OO Pour r gler le Volume page 6 10 le Temps inutilisable page 6 12 ou le magasin pour l impression des fax re us page 6 17 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Si la gestion utilisateur ou la gestion des comptes est activ e l cran de connexion s affiche Pour la proc dure de connexion se reporter la section Gestion des comptes la page 4 55 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param communs Appuyer sur la touche OK Passer l cran d sir pour la configuration d un param tre suivre la proc dure de la description du param tre Pour r gler la Connexion au PBX pag
40. commande permettent d acc der aux menus suivants Se r f rer cette liste lors de l utilisation du fax Cliquer sur un num ro de page ci dessous pour sauter la proc dure de param trage de cette fonction Touche FAX Touche Menu fonction Format d origine page 4 47 page 4 59 Image de l original page 4 47 R solution fax page 3 6 Orient original page 4 47 page 4 59 Num risation continue page 4 47 page 4 60 Entr e nom fichier page 4 26 Avis fin travail page 4 60 Trans FAXdiffer page 4 2 Trans FAXdirect page 3 2 page 4 8 Rcpt s lect FAX page 4 49 Densit page 3 7 L Recto verso page 4 59 Touche tat Annulation Envoy tat t che page 3 8 page 3 13 Job Travail planifi page 3 15 page 4 3 M Journ t che impr page 5 3 T Env journ t ches page 5 3 M Journ t ch stock page 5 3 FAX page 3 15 page 5 8 Touche Document Bo te ss adresse page 4 39 page 4 40 page 4 42 page 4 42 Box L Bo te s lective page 4 51 Stock fichier page 4 47 Annexe 7 Suite page pr c dente Touche Menu Syst me Compteur Rapport Imprimer rapport Page d tat page 5 10 Param rapp admin Rapp envoi FAX page 5 8 page 5 9 L Rapport r cept FAX page 5 8 page 5 9 Param rapp r sul Envoyer r sultat page 5 5 page 5 7 R sult trans FAX page 5 6 page 5
41. communiquer avec cette machine m me s il s agit d une machine d une autre marque Sous adresse W FAX externe 3333 w MM IMPORTANT e Le fax du destinataire doit galement disposer d une fonction de tableau d affichage de sous adresse Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d autres ne g rent pas la transmission s lective V rifier au pr alable que les fax metteur et destinataire disposent des fonctionnalit s requises e Demander au destinataire la sous adresse et le mot de passe qui sont enregistr s sur sa machine REMARQUE Pour plus d informations sur les sous adresses se reporter la section Communication par sous adresse la page 4 34 Pour plus d informations sur la r ception de fichiers l aide de la communication par tableau d affichage de sous adresses se reporter la section Utilisation de la r ception s lective par sous adresses la page 4 51 t Sur cette machine sous adresse et mot de passe de sous adresse 4 49 Mode fax Fonctions avanc es Utilisation de la r ception s lective REMARQUE Si le correspondant utilise des sous adresses se reporter la section Utilisation de la r ception s lective par sous adresses ci apr s 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Appuyer sur la touche Menu fonction 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rcpt s lect FAX 4 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lect
42. de droite 3 23 Mode fax Utilisation standard Membre groupe M Morgan Morgan sally Pa ox Menu 21 22 23 24 Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ajouter un mbre Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination personne enregistrer dans le groupe REMARQUE II est possible de chercher une destination par nom de destination 25 26 27 28 29 30 31 32 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner S lectionner Appuyer sur la touche OK Pour ajouter d autres destinations r p ter les tapes 21 28 Appuyer sur la touche Retour Utiliser la touche lt ou gt pour v rifier si le groupe a t d fini correctement Appuyer sur la touche OK Le groupe est alors ajout au carnet d adresses 3 24 Mode fax Utilisation standard S lection d une destination dans le carnet d adresses S lectionner une destination enregistr e dans le carnet d adresses Pr t pour envoi 2010 01 01 12 30 Text Photo 200x100dpi Img orig R s fax S l carnet adr gt m LHCarnet d adr Mcrnt d adr ext Quitter Carnet d adr Kad OK amp Fiala amp Maury Menu Recherche d une destin
43. de la section Enregistrement de num ros de fax autoris s la page 6 33 7 A 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le Liste n autor Red OK num ro de fax autoris modifier ou supprimer H0667640001 0667643755 0120123456 Menu 3 Appuyer sur Menu la touche S lection de droite 6 34 Param tres et enregistrement 4 Modification d un num ro de fax autoris 1 Appuyer sur la touche A ou V pour Menu vm s lectionner D tail Modif 01 D tail Modif Supprimer Ajouter n FAX 2 Appuyer sur la touche OK 3 Utiliser les touches num riques pour saisir nouveau le num ro du fax autoris Jusqu 20 chiffres peuvent tre entr s Entr e N de FAX M0 0667640001 4 REMARQUE Appuyer sur la touche Rappeler adresse Pause pour introduire une pause entre deux chiffres Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer le curseur Pour corriger le num ro appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir nouveau le num ro Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir l cran par d faut appuyer sur la touche Annuler 4 Appuyer sur la touche OK Passer l tape 5 Suppression d un num ro de fax autoris 1 Appuyer sur la touche A ou V pour Menu 0 s lectionner Supprimer D tail Modif Ajouter n FAX 2 Appuyer sur la touche OK
44. de tentatives de recomposition peut tre modifi automatiquement REMARQUE II peut tre d fini par un nombre compris entre 0 et 14 Pour en savoir plus sur la recomposition se reporter la section Composition du m me num ro de fax de destination renum rotation la page 3 32 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Nbre tentatives Appuyer sur la touche OK 4 Entrer le nombre de tentatives l aide des touches num riques 5 Appuyer sur la touche OK Param tres et enregistrement Type de support d impression Il est possible de sp cifier le type de papier qui sera utilis lors de l impression du fax re u Touches utiliser tat Ci 4 Ra Programme Annulation ob COPIET ere ae LS Te 2asc 3o Effacer e Tpi Menu fonction O O O Annuler ha 5a 6m C C4 Arr ter Tias Bu us OOO D part _ Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception lt 0 Type support FAX Sonneries Normal Sonn R p auto Quitter 3 Appuyer sur la touche OK x 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le Type support FAX Vm type de papier d sir Si aucun type de papier n est bN Tous types supp sp cifi s lectionner Tous ty
45. entrer un num ro d ID autoris 0000 9999 REMARQUE Appuyer sur la touche Effacer pour afficher le num ro pr c dent Modification et suppression d un ID autoris Liste ID autor Kma OK LEDDE 0007 Menu Menu Se OK Supprimer Ajouter ID FAX 1 Appuyer sur la touche OK Pour enregistrer d autres num ros d ID autoris s r p ter les tapes 4 8 Ex cuter les tapes 1 7 de la section Enregistrement d ID autoris s la page 6 38 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le num ro d ID autoris modifier ou supprimer Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Modification d un ID No autoris 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif 2 Appuyer sur la touche OK 6 39 Param tres et enregistrement Autoriser ID 0000 9999 Menu D tail Modif Ajouter ID FAX Sm Supprimer tes vous s r 11 0004 Oui Non Param trage de restrictions d envoi 3 Utiliser les touches num riques pour entrer nouveau un num ro d ID autoris 0000 9999 REMARQUE Appuyer sur la touche Effacer pour afficher le num ro pr c dent 4 Appuyer sur la touche OK Passer l tape 5 Suppression d un ID No autoris 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer 2 Appuyer sur la touch
46. est programm REMARQUE Lorsque le nombre d envois en attente et de transmissions diff r es est d j de 30 il est impossible d utiliser le mode Interruption En fonction de l heure d interruption programm e il peut tre impossible d arr ter le mode Interruption sur le champ 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Charger les documents devant tre envoy s en mode Interruption Appuyer sur la touche Menu fonction Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Trans FAXdirect 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ 7 Appuyer sur la touche OK 8 D finir la destination puis appuyer sur la touche D part L affichage de l cran passe l cran de veille et la transmission d marre lorsque cette derni re devient possible REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 13 Pour conna tre le fonctionnement de la transmission FAX directe se reporter la section S lection du mode de transmission la page 3 2 Pour annuler la transmission pendant l attente du mode Interruption appuyer sur la touche Arr ter sur le panneau de commande Pour plus d informations se reporter la section Annulation d une communicatio
47. gion 01 12 00 Internat 11 00 Midway 10 00 Hawaii 11 Appuyer sur la touche OK 12 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Heure d t Pr paration l utilisation Heure d t er OK Activ Date Heure er OK Ann e Mois Jour 01 01 D f fuseau hor Tokyo Date Heure Kma OK Heure min Second 11h 45 50 D f fuseau hor Tokyo REMARQUE Si vous s lectionnez une r gion qui n applique pas l heure d t l cran de r glage de l heure d t ne s affiche pas 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Date Heure Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer la position du curseur saisir l ann e le mois et le jour Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer la position du curseur saisir les heures les minutes et les secondes Appuyer sur la touche OK Pr paration l utilisation Connexion au PBX Private Branch Exchange Europe seulement Lors de l utilisation de cette machine dans un environnement dans lequel le syst me PBX pour la connexion plusieurs t l phones utilisation commerciale est install effectuer la configuration de
48. informations d enregistrement 5 14 6 Param tres et enregistrement Ce chapitre explique comment d finir des param tres et enregistrer des informations Code pave APN som scodetm sonmsdmmmaesodns is Procedure d la Dee 6 7 MOIS srrumeenenmniteteenainunenetimannieiitenendennechemertunatiacetaeei0 T0 Interdiction d impression de fax certaines heures temps inutilisable 6 12 ENS 4 RE RE ET TRE TT DR A PRE 6 19 Mode de NO ansman anan 00 D haute de PSI a E 6 21 PROMO 2 Em lle monmimimend 6 22 Param tres et enregistrement R ception avec commutation automatique FAX T L Ce mode de r ception permet d utiliser le t l phone et le fax sur une m me ligne t l phonique Si l appel entrant correspond une transmission de fax la r ception commence automatiquement S il s agit d un appel t l phonique le fax sonne pour indiquer qu il convient de r pondre IMPORTANT La commutation automatique entre le fax et le t l phone est possible uniquement lorsqu un t l phone achet s par ment est branch ce fax L appel est factur au correspondant d s que le nombre pr d fini de sonneries de t l phone est atteint m me si le destinataire ne r pond pas Processus de r ception FAX FAX T l phone Si le correspondant envoie Sile correspondant envoie Sile correspondant des documents en mode des documents en mode appelle d un t l phone automatique manuel v v Rv L
49. la machine lorsque le voyant de m moire est allum peut entra ner des dysfonctionnements Traitement M moire Attention V rifier que le voyant est teint D pannage Messages d erreur En cas d erreur l un des messages d erreur r pertori s ci apr s peut s afficher Ces messages permettent d identifier le probl me et d y rem dier REMARQUE Lorsqu une erreur de transmission se produit un rapport de r sultat d envoi r ception est g n r V rifier le code d erreur figurant dans le rapport et se reporter la Liste des codes d erreur annexe 12 pour plus de d tails Pour imprimer le rapport de r sultat d envoi r ception se reporter la section Rapports des r sultats d envoi la page 5 5 et la section Rapp r sult r cp FAX la page 5 6 Il est galement possible de consulter les codes d erreur dans le rapport d activit Se reporter la section Rapport d activit la page 5 8 Page de r f rence Message Point v rifier Action corrective Ajoutez du papier au Le magasin indiqu ou le Ajouter du papier au format magasin 1 3 bac MF est il vide indiqu Lorsque le type de ou papier d impression est Ajouter du papier dans le pr cis les types de papier bac MF requis s affichent galement Pour utiliser une autre source de papier s lectionner cette source et appuyer sur la touche OK Pour utiliser une autre source de papier
50. la touche tat Annulation Job 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Journal la touche S lection de droite V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement 5 Journal lt 0 Jrnl fax sortant Jrnl fax entrant Rapp envoi FAX 6 Rapport trs FAX Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Jrnl fax sortant pour imprimer le rapport de fax envoy ou Jrnl fax entrant pour imprimer le rapport de fax re u Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le rapport est imprim Impression automatique Rapport r c FAX Le rapport d activit s imprime automatiquement d s que 50 documents ont t envoy s ou re us 1 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rapport Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param rapp admin Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Jrnl fax sortant ou Jrnl fax entant Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D sactiv pas d impression ou Activ impression Appuyer sur la touche OK V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Page d tat La page d tat contient des informations sur un certain
51. le protocole SMB ou FTP 11 Appuyer sur la touche OK 12 Si aucune information n est ajout e au nom du document 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Aucune Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv pour ajouter les informations de l exp diteur Si des informations sont ajout es au nom du document 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Date N trav N trav date ou Date n trav Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Aucune Info supp exp d ou Exp d info supp pour ajouter les informations de l exp diteur 13 Appuyer sur la touche OK 4 27 Mode fax Fonctions avanc es Param trage du transfert de m moire via Embedded Web Server transfert Il est possible d utiliser Embedded Web Server sur un ordinateur connect au r seau afin de d finir les param tres de transfert de m moire de la machine Pour plus d informations sur les param tres r seau se reporter au Manuel d utilisation de la machine Lancement de Embedded Web Server 1 Lancer le navigateur Web a 2 Dans la barre Adresse ou Emplacement saisir a l adresse IP de la machine comme URL par exemple http 192 168 48 21 La page Web affiche les informations g n rales relatives la machine et Embedded Web Server ainsi que l tat actuel de la machine D marrer Param
52. m me num ro de fax et appuyer sur la touche OK Pour plus d informations se reporter la section Confirmation de la destination avant la transmission dans le Manuel d utilisation de la machine 2 Une fois toutes les destinations saisies appuyer sur la touche OK 4 9 Mode fax Fonctions avanc es S lection d un num ro de fax dans le carnet d adresses 1 Appuyer sur la touche Carnet d adresses 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr et appuyer sur la touche OK REMARQUE Si aucun carnet d adresses tendu n est enregistr l cran de s lection du carnet d adresses ne s affiche pas La liste des destinations s affiche 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination d sir e 4 Appuyer sur la touche OK 212 est automatiquement ajout la destination S lection du num ro de fax l aide d une touche unique S lectionner la destination voulue l aide des touches uniques Le num ro de composition en cha ne 212 est automatiquement ajout aux destinations Appuyer sur la touche D part La transmission d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 13 4 10 Mode fax Fonctions a
53. marre 4 52 Mode fax Fonctions avanc es Suppression de documents dans une Bo te s lective Pour supprimer un document stock dans une Bo te s lective proc der comme suit REMARQUE Si l option Suppr fich trans est Activ les documents sont automatiquement supprim s apr s la transmission s lective Se reporter la page 4 46 1 Ex cuter les tapes 1 5 de la section Impression partir d une Bo te s lective la page 4 51 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner 4 Supprimer Appuyer sur la touche OK 5 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le document est supprim 4 53 Mode fax Fonctions avanc es V rification des informations et modification des noms de fichiers Pour v rifier les informations d un document stock dans une Bo te s lective proc der comme suit Pour renommer des fichiers proc der de la m me mani re 1 Ex cuter les tapes 1 4 de la section Impression partir d une Bo te s lective la page 4 51 2 Appuyer sur Men la touche S lection de gauche 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif 4 Utiliser la touche lt ou D pour consulter les d tails de l original s lectionn l ment Description Nom de fichier Nom de fichier du document Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite pour renommer le fichier Page
54. p riode inutilisable appuyer sur Code la touche S lection de droite dans l cran du message Temps inutilis Saisir ensuite le code de d blocage l aide des touches num riques et appuyer sur Connex la touche S lection de droit 13 Appuyer sur la touche OK Param tres et enregistrement R ception DRD Ce mode de r ception utilise le service de sonnerie distincte propos par certains op rateurs t l coms II permet d utiliser deux num ros de fax voire plus sur une seule ligne t l phonique Ainsi il est possible d utiliser ce fax et un t l phone sur la m me ligne tout en leur attribuant un num ro de fax diff rent Chaque num ro tant associ un type de sonnerie distinct le fax peut faire la distinction entre les diff rents appels entrants Si l un de ces num ros est attribu ce fax et que le type de sonnerie correspondant est pr alablement d fini la r ception des fax commence automatiquement d s que la machine d tecte ce type de sonnerie REMARQUE La fonction DRD ne peut tre utilis e pour recevoir un appel t l phonique que si un t l phone achet s par ment est branch ce fax Par ailleurs cette fonction ne peut tre mise en uvre que dans le cadre d un abonnement au service DRD propos par l op rateur t l com Prendre contact avec l op rateur t l com pour plus d informations sur la disponibilit d un tel service Processus de r ception FAX T l phon
55. par e mail la fin d une transmission Densit Permet de r gler la densit lors de la num risation de documents Recto verso Il est possible de s lectionner le type et la reliure des documents 9 Appuyer sur la touche D part Les originaux sont num ris s et stock s dans la Bo te s lective 4 48 Mode fax Fonctions avanc es r ception s lective Cette fonction d clenche automatiquement la transmission des documents stock s sur le fax de l exp diteur lorsque le fax du destinataire compose le num ro du fax de l exp diteur Si plusieurs contacts sont d finis ils sont appel s successivement et les documents de chaque contact sont re us REMARQUE Si la destination est un groupe il est possible de recevoir les documents de 100 contacts au maximum en m me temps Si la destination sp cifi e est enregistr e en communication crypt e la r ception s lective d sactive la communication crypt e Pour pouvoir utiliser la r ception s lective il est n cessaire de v rifier que le fax de l exp diteur est configur en transmission s lective Se reporter la section transmission s lective la page 4 46 L utilisation de sous adresses permet les modes de communication suivants R ception par sous adresse sur tableau d affichage Si la machine du destinataire poss de une fonction de tableau d affichage de sous adresse il est possible d utiliser les sous adresses pour
56. paration l utilisation Saisie des informations d identification du fax local Enregistrer les informations du fax local nom et ID du fax local imprim es dans la zone TTI L ID de fax local est utilis dans le cadre de la limitation des transmissions Se reporter la section Restriction des transmissions la page 6 31 Saisie du num ro de FAX local N FAX local Saisie de l ID de FAX local 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Transmission 5 Appuyer sur la touche OK Pour enregistrer le num ro de fax local passer l tape suivante Pour enregistrer l ID de fax local passer l tape 10 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner N FAX local 7 Appuyer sur la touche OK 8 Utiliser les touches num riques pour saisir le num ro du fax local enregistrer Jusqu 20 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer le curseur Pour corriger le num ro appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir nouveau le num ro Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir l cran par d faut appuyer sur la touche Annuler 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner ID de FAX local 11 Ap
57. pr c dente transmises Transmission FAX directe transmission partir de la glace d exposition Ce mode est id al pour la transmission des pages d un livre ou de documents similaires qui ne peuvent pas tre plac s dans le chargeur de documents Une fois la liaison t l phonique avec le syst me de destination tablie les documents plac s sur la glace d exposition sont num ris s et transmis REMARQUE Lorsque la num risation continue est activ e on peut num riser en continu d autres documents d s que le document plac sur la glace d exposition a t transmis R p ter cette op ration de num risation pour chaque page Mise en place des documents 3 Placer les originaux sur la glace d exposition ou dans le chargeur de documents Se reporter au Manuel d utilisation de l appareil pour positionner les documents Composition du num ro de fax de destination 4 Entrer le num ro du fax de destination l aide des Entr e N de FAX m touches num riques REMARQUE Entrer le num ro de fax l aide des touches num riques L cran de saisie du Cha ner D tails num ro de fax s affiche REMARQUE Le num ro de fax de destination peut comporter jusqu 64 chiffres Les espaces seront ins r s automatiquement en cas d utilisation de gt la fin de la ligne pour faire avancer le curseur avant de saisir d autres caract res Utiliser lt ou gt pour d placer le
58. sur le fax destinataire Une cl de cryptage se compose de 16 caract res chiffres de 0 9 et lettres de F combin s d une mani re quelconque REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 20 cl s de cryptage Cl de cryptage m Touche 02 Touche 03 Menu Menu Rat OK 0 Enregistrer D tails Supprimer Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Cl de cryptage Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner une cl de cryptage non enregistr e puis appuyer Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Enregistrer REMARQUE Pour plus de d tails sur la saisie de caract res se reporter la section M thode de saisie de caract res annexe 2 6 7 Appuyer sur la touche OK Entrer la cl de cryptage 16 chiffres l aide des touches num riques Appuyer sur la touche OK R p ter les tapes 4 8 pour enregistrer d autres cl s de cryptage Confirmation et suppression des cl s de cryptage enregistr es 1 Ex cuter les tapes 1 7 de la section Enregistrement d une cl de cryptage la page 6 25 6 25 Param tres et enregistrement Cl de cryptage m Touche 02 Touche 03 Menu Menu Rat OK Enregistrer D tails Supprimer
59. type de caract re proc der comme suit pour la saisie de caract res Saisir de lettres et de chiffres Consulter le tableau ci dessous et appuyer sur la touche correspondant au caract re saisir jusqu ce qu il soit affich Touche Mode saisie Lettre Symbole Caract res disponibles _ 1 C Chiffre 1 Lettre Symbole abcABC2 Chiffre 2 Lettre Symbole defDEF3 Chiffre 3 Lettre Symbole ghiGHI4 Chiffre 4 Lettre Symbole jKIJKL5 Chiffre 5 Lettre Symbole Chiffre 6 Lettre Symbole parsPQRS7 Chiffre 7 Lettre Symbole tuvTUV8 Chiffre 8 N Lettre Symbole WxyzWXYZ9 Chiffre 9 Lettre Symbole _ espace 0 Chiffre 0 0 Lettre Symbole Basculer entre majuscule et minuscule Chiffre ou point d cimal Of Lettre Symbole Chiffre t est saisi lorsque 123 est s lectionn dans la s lection du type de caract re ou est saisi lorsque seuls des chiffres sont saisis et qu aucun type de caract re n est s lectionn Annexe 4 Les caract res associ s des touches diff rentes peuvent tre saisis cons cutivement Pour saisir un caract res associ s la m me touche la suite d un autre utiliser les touches du curseur pour d placer le curseur la position de saisie suivante avant de le saisir
60. u sur le PC ou le transf rer sous forme de pi ce jointe un e mail Pour plus d informations se reporter la section mpression Transfert de documents re us transfert m moire la page 4 17 Installation du logiciel sur le PC 7 Installer sur le PC le logiciel sp cialis fourni sur le CD ROM requis pour l utilisation de Network FAX Pour plus de d tails se reporter au document Network FAX Driver Operation Guide qui se trouve sur le CD ROM livr avec la machine Network FAX Driver Operation Guide Le manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide se trouve au format PDF Portable Document Format sur le CD ROM livr avec la machine Il fournit des informations sur les op rations suivantes e Installation du pilote Network FAX _ Envoi d un document via Network FAX e Param trage de la transmission Network FAX e Param trage d une page de couverture Ouverture du manuel en ligne Pour consulter le manuel en ligne suivre la proc dure indiqu e ci apr s 1 Ins rer le CD ROM dans le lecteur de CD ROM du PC Les informations relatives l accord de licence s affichent Pour accepter les termes de la licence cliquer sur J accepte L cran du menu principal s affiche 2 Cliquer sur Software Documentation puis sur Network FAX Driver Le manuel en ligne s affiche REMARQUE Le manuel en ligne ne peut s afficher que si Adobe Reader version 8 0 ou ult rieure est install propos de Networ
61. 4 16 Fonction de transmission par lots 4 2 Formats de papiers et priorit Annexe 10 Annexe 11 G Gestion des comptes 4 55 Gestion des comptes utilisateur 4 55 Connexion 4 57 Description 4 55 H Heure 2 7 Historique des travaux de fax 5 3 cran du journal des travaux 5 3 ID No autoris s enregistrement 6 38 modification suppression 6 39 Impossible d envoyer un document 8 7 Impossible de recevoir des documents 8 7 Impression recto verso 6 30 Impression envoi de fax re us par exigen ces Transfert de m moire 8 8 Embedded Web Server 4 28 type de destination 4 17 Impression Transfert de documents re us transfert m moire 4 17 Enregistrement de destination de trans fert 4 18 Modification et suppression des infor mations enregistr es 4 20 R glage du transfert 4 17 Informations d identification du fax local 2 5 L Ligne t l phonique 2 2 Liste des codes d erreur Annexe 12 Listes de menus Annexe 7 Machine Nomenclature 1 4 Messages d erreur 8 4 Mise en place des documents 3 4 Mode de r ception 6 20 Mode Interruption 4 8 N N de fax autoris enregistrement 6 33 modification suppression 6 34 N de fax interdits enregistrement 6 36 modification suppression 6 37 Network FAX 7 1 manuel en ligne 7 1 7 3 Param trage 7 3 proc dure d envoi 7 2 proc dure de r ception 7 2 Nom de fax local 2 4 Nomenclature et fonctions 1 1 Num risation continue 4 60 O Original
62. Aes ng 2 K 1PAh SH na 7 IPrh ABCDEF GHIJKLM NOPQR STUVWX Nr Cryptage GHIJKLM NOPQR gt STUVWX Num risation des originaux Sortie des originaux Param trage des fax metteur et r cepteur Page de Fax metteur es r f rence Param tres Fax r cepteur Cl de cryptage n A 2 chiffres B 2 chiffres Cl de cryptage C 16 caract res C 16 caract res Code de cl enregistr dans le carnet d adresses ou en cas de composition directe du num ro A 2 chiffres Num ro de la zone de cryptage du syst me destinataire D 4 chiffres N de zone de cryptage t D 4 chiffres Code de cl en r ception B 2 chiffres t Lorsque la machine re oit des documents la zone de cryptage n est pas utilis e REMARQUE Utiliser les m mes caract res num riques et alphab tiques indiqu s entre parenth ses Ainsi les caract res associ s la cl de cryptage C doivent tre les m mes sur le fax metteur et le fax destinataire 6 24 Param tres et enregistrement Enregistrement d une cl de cryptage Une cl de cryptage est n cessaire lors de l enregistrement du carnet d adresses utilis pour la communication crypt e sur le fax destinataire en cas de saisie directe du correspondant l aide des touches num riques et lors du param trage du cryptage
63. DOCUMENT cone CDC 1726 TELECOPIEUR MANUEL D INSTRUCTIONS SYST ME MULTIFONCTIONNEL Conventions en mati re de s curit Veuillez lire le manuel d utilisation avant d utiliser le fax Les sections du pr sent manuel ainsi que les l ments du fax marqu s de symboles sont des avertissements de s curit destin s d une part assurer la protection de l utilisateur d autres personnes et des objets environnants et d autre part garantir une utilisation correcte et s re du fax Les symboles et leur signification figurent ci dessous AVERTISSEMENT le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures graves voire la mort ATTENTION le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures graves ou d occasionner des dommages m caniques Symboles Le symbole A indique que la section concern e comprend des avertissements de s curit Ils attirent l attention du lecteur sur des points sp cifiques A Avertissement d ordre g n ral A Avertissement relatif un danger d lectrocution A Avertissement relatif une temp rature lev e Le symbole indique que la section concern e contient des informations sur des op rations interdites Il pr c de les informations sp cifiques relatives ces op rations interdites S Avertissement relatif une op ration interdite
64. Impression recto verso page 6 30 Configuration des param tres depuis Restr trans rcpt e Restriction des transmissions page 6 31 Enregistrement modification et suppression des num ros de fax autoris s page 6 33 page 6 34 Enregistrement modification et suppression des num ros de fax interdits page 6 36 page 6 37 Param tres de restriction des transmissions page 6 40 Param tres de restriction des r ceptions page 6 41 Enregistrement modification et suppression des ID autoris s page 6 38 page 6 39 V rification et suppression des contenus enregistr s d une cl de cryptage page 6 25 page 6 25 R ception depuis un num ro inconnu page 6 41 Param tres et enregistrement 5 6 Configuration des param tres depuis Trans rcpt comm e Param trage d une cl de cryptage pour la transmission crypt e page 6 25 Appuyer sur la touche OK Passer l cran d sir pour la configuration d un param tre suivre la proc dure de la description du param tre Param tres et enregistrement Volume Le volume du haut parleur et du moniteur peut tre r gl ici Volume du haut parleur Volume du haut parleur int gr lorsque l on est en ligne apr s avoir activ la touche Raccrocher Volume du moniteur Volume du haut parleur int gr lorsque l on est en ligne sans avoir activ la touche Raccrocher par exemple en mode de transmission m moire Touches utiliser
65. K Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Nom du contact Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite Mode fax Utilisation standard Nom du contact 0 Sally 4 ABC Texte D tails CCE OK N de FAX 3 7 0667640000 Modifier Entr e N de FAX 0m 0667640000 4 D tails D t FAX CCE OK Sous adr 1 4 1234567890123 LILLLLLLLLL Modifier 17 Utiliser les touches num riques pour saisir le nom de destination afficher dans le carnet d adresses Jusqu 32 caract res peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 18 Appuyer sur la touche OK 19 Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner N de FAX 20 Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 21 Utiliser les touches num riques pour saisir le num ro du fax du destinataire Jusqu 32 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 Rappeler adresse Pause Appuyer sur cette touche pour ins rer une pause de 3 secondes ce stade de la composition Cette touche est utile lorsqu il faut notamment composer un pr fixe puis attendre d tre connect une ligne ext rieure avant de composer le num ro de destination propremen
66. K Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Groupe 10 Appuyer sur la touche OK 3 22 Mode fax Utilisation standard D tails 0 Num ro d adresse 4 4 019 Modifier Num ro d adresse lt M 001 120 D tails 0 Nom de groupe 1 4 Modifier Nom de groupe 0 GUI Section 4 Texte D tails lt 0 Membre groupe 3 4 30 Modifier 11 Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Num ro d adresse 12 Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 13 l aide des touches num riques entrer un num ro d adresse compris entre 001 et 120 REMARQUE Ce num ro identifie chaque destination Il est possible de s lectionner un num ro parmi 100 pour les contacts individuels et 20 pour les groupes 14 Appuyer sur la touche OK 15 Appuyer sur la touche lt ou D pour s lectionner Nom de groupe 16 Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 17 Utiliser les touches num riques pour saisir le nom de groupe afficher dans le carnet d adresses Jusqu 32 caract res peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 18 Appuyer sur la touche OK 19 Appuyer sur la touche lt ou D pour s lectionner Membre groupe 20 Appuyer sur Modifier la touche S lection
67. Modifier la touche S lection de droite Des informations d taill es sur le document s lectionn s affichent l ment Description Nom de fichier du document Appuyer sur Modifier pour renommer le fichier Nom de fichier Nombre de pages Nombre de pages de l original R solution R solution du document Date et heure Date et heure de transfert du document 5 Utiliser les touches num riques pour modifier l l ment R p ter les tapes 4 et 5 pour les autres l ments 4 42 Mode fax Fonctions avanc es Impression de la liste des bo tes de sous adresse Il est possible d imprimer la liste des bo tes de sous adresse contenant les num ros et les noms des bo tes de sous adresse enregistr es Lorsque les bo tes de sous adresse contiennent des documents e nombre de pages est affich REMARQUE La liste peut tre imprim e lorsque la fonction d acc s r serv est activ e et que la machine est connect e avec des privil ges d administrateur 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bte de documents et appuyer sur la touche OK 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bo te ss adresse et appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner L bo tes ssadr et appuyer sur la touche OK 5 Lorsque l cran de confirmation d impression s affiche appuyer sur
68. Nombre de pages de l original R solution R solution utilis e pour la num risation Date et heure Date et heure de stockage du document 5 Une fois que toutes les v rifications sont termin es appuyer sur la touche OK 4 54 Mode fax Fonctions avanc es Gestion des comptes La gestion des comptes permet la fois d exercer une fonction de contr le des utilisateurs afin de v rifier si la machine est utilis e par des personnes autoris es et de comptabilit des travaux ex cut s par chaque compte utilisateur La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu 21 utilisateurs identifi s par un nom de connexion et un mot de passe La fonction de comptabilit des travaux prend en charge jusqu 20 comptes et permet de voir comment chacun de ces comptes qui est associ un ID utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications Pour plus de d tails sur chaque m thode de gestion se reporter au Manuel d utilisation de la machine Fonction de gestion des comptes utilisateur l ment Description Enregistrement Enregistrer les privil ges li s aux acc s des utilisateurs utilisateur les noms de connexion et les mots de passe Activation Activer les comptes utilisateur d sactivation des comptes utilisateur REMARQUE Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Fonction de comptabilit des travaux l ment Description
69. Oui la touche S lection de gauche La machine imprime la liste des bo tes de sous adresse Sub Address Box List MFP EE TT gt 4 43 Mode fax Fonctions avanc es Programmation de transmissions Certaines conditions ou exigences de transmission de documents par exemple le destinataire ou l heure peuvent tre enregistr es sous la forme d un programme II suffit ensuite d appuyer sur le num ro du programme pour ex cuter ces conditions Pour plus de commodit et de rapidit il est galement possible d attribuer un nom aux programmes enregistr s REMARQUE La fonction de copie peut elle aussi tre enregistr e dans un programme Il est possible d enregistrer jusqu 4 programmes de copie et d envoi Si la fonction d acc s r serv est activ e seul l administrateur peut enregistrer des programmes Enregistrement de programmes Suppression des informations enregistr es 1 Lorsque les exigences de transmission enregistrer sont d finies tenir enfonc la touche Programme pendant 2 secondes Le programme est enregistr sous la touche Lorsqu un programme est d j enregistr sous ce num ro passer l tape suivante Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Remplacer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le programme est enregistr et remplace le pr c dent Tenir enfonc la touche Programme o se trouve le pr
70. R ception depuis un num ro inconnu 6 41 S S lection de la fonction Transmission TTI 2 3 Sonneries 6 19 Sp cifications Annexe 6 T Temps inutilis 6 12 Touche uniques 3 29 enregistrement d une nouvelle destinati on 3 29 modification suppression 3 31 s lection d une destination 3 30 Transmission une sous adresse impos sible 8 8 Transmission crypt e 3 5 Transmission diff r e 4 2 Annulation 3 15 transmission imm diate 3 15 Transmission FAX directe 3 3 3 4 Annulation 3 15 Transmission m moire 3 3 Annulation 3 13 Transmission par diffusion 4 5 8 7 Type de support d impression 6 17 V V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement 5 1 V rification du travail planifi 4 3 Vitesse de d but trans 3 5 3 21 Volume 6 10 Voyants 8 2 Index 3 Index 4 M MO QUALITY CERTIFICATE This machine has passed all qua ity controls and final inspection aa UTAX GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany
71. Trans crypt e 2 4 Modifier Cryptage bxD sactiv Activ ok Enregistrer la cl de cryptage d finie sur le fax destinataire Se reporter la section Enregistrement d une cl de cryptage la page 6 25 Si elle est d j enregistr e passer l tape suivante Appuyer sur la touche FAX Mettre en place les originaux Utiliser les touches num riques pour entrer le num ro de fax du correspondant et appuyer sur D tails la touche S lection de droite REMARQUE Si la destination est associ e dans le carnet d adresses ou une touche unique une transmission crypt e elle peut tre utilis e 5 Appuyer sur la touche lt ou D pour s lectionner Trans crypt el Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ Appuyer sur la touche OK 6 27 Param tres et enregistrement Ton Cl de cryptage bA Touche 02 Touche 03 Zone de cryptage lt m 0 D sactiv Activ Entr num bo te m 0000 9999 0000 9 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le num ro de touche de cryptage d sir 10 Appuyer sur la touche OK 11 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv REMARQUE Lorsque la machine re oit des documents la zone de cryptage n est pas utilis e 12 Appuyer sur la to
72. X Si l option Rapport r sult recp FAX est activ e la notification par e mail est effectu e pour chaque fax Si la valeur est Err Sous adresse la notification par e mail est effectu e uniquement en cas d erreur ou si le document re u est transf r vers des bo tes de sous adresse Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rapport 3 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param rapp r sul 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R sult trans FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner E mail 11 Appuyer sur la touche OK 12 S lection d une destination dans le carnet d adresses 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination enregistrer comme destination du rapport 5 11 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Saisie directe de la destination 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Entr e adresse Appuyer sur la touche OK Utiliser les touches num riques pour saisir l adresse enregistrer comme destination du rapport Jusqu 128 chiffres peuvent t
73. al pour All AN national pour All AN national pour All AN national pour E AN national pour GR AN national pour GR AN national pour GR AN national pour Norv AN national pour Norv AN national pour P AN national pour P AN national pour P D claration de compatibilit r seau Le fabricant d clare que le mat riel a t con u pour une utilisation dans les r seaux t l phoniques publics commut s PSTN des pays suivants BAutriche mBelgique BBulgarie Chypre R publique tch que Danemark HEstonie Finlande BFrance BAllemagne Gr ce BHongrie Bislande Birlande mitalie HLettonie Liechtenstein Lituanie Luxembourg mMalte Norv ge mPologne BPortugal HRoumanie Slovaquie aSlov nie HEspagne aSu de ASuisse Pays Bas Royaume Uni Introduction propos de ce manuel Ce manuel contient les chapitres suivants Chapitre 1 Nomenclature et fonctions Pr sente les l ments de la machine et les touches du panneau de commande Chapitre 2 Pr paration l utilisation Explique le param trage n cessaire l utilisation du fax Chapitre 3 Mode fax Utilisation standard Pr sente l utilisation g n rale de la fonction fax comme l envoi ou la r ception de documents Chapitre 4 Mode fax Fonctions avanc es Pr sente les fonctions fax particuli rement pratiques comme le param trage de l heure d envoi l envoi en continu des m mes documents plusieurs destina
74. ataire est elle satur e V rifier aupr s du destinataire Transfert de m moire impossible Le transfert de m moire est il activ V rifier le param trage de la fonction de transfert de m moire Impossible d effectuer un transfert de m moire en utilisant une sous adresse Le fax du destinataire dispose t il de la fonction de transmission une sous adresse La transmission une sous adresse n est possible que si le fax du destinataire dispose de la m me fonction de transmission une sous adresse La sous adresse saisie est elle identique celle enregistr e dans le fax destinataire Si les informations saisies sont correctes v rifier aupr s du destinataire Cette machine n utilise pas de mot de passe de sous adresse en r ception Impossible de g n rer des donn es en sortie depuis la bo te de sous adresse Le mot de passe de la bo te est il configur Entrer le mot de passe de bo te correct R ception s lective impossible La transmission s lective est elle utilis e correctement sur le fax metteur V rifier aupr s du destinataire 8 8 D pannage Probl me Communication par tableau d affichage de sous adresse impossible Point v rifier Le fax du correspondant dispose t il galement de la fonction de communication par tableau d affichage de sous adresse Action corrective Si le fax du cor
75. ation 1 Dans l cran de base de la fonction envoi appuyer sur la touche Carnet d adresses Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination d sir e Appuyer sur la touche OK La destination s lectionn e est enregistr e dans la liste des destinations ll est possible de rechercher une destination enregistr e dans le carnet d adresses 1 Dans l cran de base de la fonction envoi appuyer sur la touche Carnet d adresses Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Menu la touche S lection de droite 3 25 Mode fax Utilisation standard Menu Se OK S lectionner D tails Recherche Nom Recherche Nom mali Texte Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Recherche Nom Appuyer sur la touche OK Utiliser les touches num riques pour saisir le nom de destination rechercher REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 8 Appuyer sur la touche OK Le r sultat de la recherche s affiche Modification suppression des informations enregistr es Il est possible de modifier ou de supprimer les informations de destination contact ou des groupes Carnet d adr Kma OK amp Fiala amp Maury
76. ation s est produite appuyer sur cette touche pour modifier la vitesse de d but de transmission S lectionner une vitesse 33 600 bps 14 400 bps ou 9 600 bps La fonction de correction d erreur ECM permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou re ue pour cause de parasites sur la ligne t l phonique au cours de la transmission Pour modifier le param trage de la communication ECM appuyer sur cette touche Raccrochage Appuyer sur cette touche pour se connecter la ligne t l phonique Lorsque le num ro de fax a t saisi la machine commence composer vers le fax de destination Apr s avoir appuy sur cette touche il est possible d entrer le num ro du fax de destination l aide des touches num riques Pour plus d informations se reporter la section Envoi manuel la page 4 11 3 5 Mode fax Utilisation standard M thodes de composition sans les touches num riques e Carnet d adresses Se reporter la page 3 17 e Touches uniques Se reporter la page 3 29 e _ Renum rotation manuelle rappel Se reporter la page 3 32 S lection de la r solution 5 Il est possible de s lectionner la r solution appropri e aux documents transmettre e 200x100dpi Normal pour envoyer des originaux comportant des caract res de taille standard Taille normale des caract res 10 5 points exemple R solution R solution e 200x200dp p
77. au Manuel d utilisation de la machine Fonctions Description Format d origine Cette fonction permet de s lectionner le format des originaux num riser Veiller bien s lectionner ce format pour les originaux dont le format n est pas standard Image de l original S lectionner la qualit de l image 4 47 Mode fax Fonctions avanc es Fonctions Description R solution num risation Orientation de l original Orientation Permet de r gler le niveau de d tails lors de la num risation de documents Pour s assurer que les documents sont envoy s avec une orientation correcte indiquer le bord du document qui doit tre plac en haut Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes il est n cessaire de s lectionner l orientation des originaux S lection du mode recto recto verso __ Effacement bordure Num risation continue Permet de diviser les documents qui ne peuvent pas tre plac s dans le chargeur de document en une seule fois d effectuer plusieurs num risations et de stocker le r sultat dans un fichier unique Avec cette fonction les originaux sont num ris s jusqu l appui sur Fin scan la touche S lection de droite Entr e nom fichier Permet de renommer les fichiers cr s partir des documents num ris s Cette fonction permet galement d ajouter le num ro de travail et ou la date Avis de fin du travail Cette fonction permet d envoyer un avis
78. automatique FAX r pondeur Auto TAD Se reporter la page 6 4 R ception DRD Auto DRD Se reporter la page 6 14 R ception manuelle Manuel Se reporter la page 4 13 S lectionner le mode correspondant au type d utilisation de la machine REMARQUE Le mode de r ception DRD est uniquement disponible pour certains pays Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param R cept Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le mode de r ception Appuyer sur la touche OK Passer l tape suivant si Auto DRD a t s lectionn l tape 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le type DRD Type Description Sonnerie normale Deux sonneries Courte courte longue Courte longue courte 7 Appuyer sur la touche OK 6 20 Param tres et enregistrement Date heure de r ception La fonction de date heure de r ception permet d ajouter la date et l heure de r ception les informations sur l exp diteur et le num ro de page en haut de chaque page du document imprim Cette fonction est utile pour conna tre l heure de r ception d un document transmis entre deux fax situ s dans des fuseaux horaires diff rents REMARQUE Si les donn es re ues s impriment sur plusieurs pages la date et l heure de r ception s impriment uniquement s
79. ctement 40 Appuyer sur la touche OK 41 Appuyer nouveau sur la touche OK 42 Utiliser la touche lt ou gt pour v rifier si la destination a t saisie correctement 43 Appuyer sur la touche OK La destination est alors ajout e au carnet d adresses 3 21 Mode fax Utilisation standard Enregistrement de groupe Il est possible d enregistrer sous forme d entit plusieurs destinations enregistr es en tant que contacts Cette m thode est particuli rement pratique puisqu elle permet de s lectionner plusieurs destinations en m me temps Jusqu 20 groupes peuvent tre enregistr s REMARQUE Pour les enregistrements de groupe il est n cessaire que des destinations aient t pr alablement enregistr es en tant que contacts Veiller ce que ces enregistrements aient t effectu s Modif destint lt 0 01 Carnet d adr Impr liste Quitter Carnet d adr De OK amp Fiala amp Maury Menu Menu Kma OK D tail Modif Supprimer Ajouter adresse Quitter Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modif destint Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ajouter adresse Appuyer sur la touche O
80. curseur Pour corriger le num ro appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir nouveau le num ro Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir l cran par d faut appuyer sur la touche Annuler 3 4 Mode fax Utilisation standard Rappeler adresse Pause Appuyer sur cette touche pour ins rer une pause de 3 secondes ce stade de la composition Cette touche est utile lorsqu il faut notamment composer un pr fixe puis attendre d tre connect une ligne ext rieure avant de composer le num ro de destination proprement dit Cha ner D tails Effectuer les r glages d taill s pour l envoi si Entr e N de FAX 0m n cessaire Appuyer sur D tails la touche 0123456780 S lection de droite pour afficher le menu D t FAX Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Sous adressel Trans crypt el Vit d b trans ou ECM et modifier les r glages puis appuyer sur la touche OK Touche Description Sous adresse Pour communiquer l aide d une sous adresse appuyer sur cette touche Pour plus d informations se reporter la section Communication par sous adresse la page 4 34 Trans crypt e Pour envoyer un fax par une communication crypt e appuyer sur cette touche Pour plus d informations se reporter la section Cryptage la page 6 24 Vit d b trans Si une erreur de communic
81. e Si le correspondant a Si le correspondant a compos le num ro de compos le num ro de fax t l phone v y D NZ La machine sonne en La machine sonne en utilisant le mod le de utilisant le mod le de sonnerie associ au fax et sonnerie associ aux la r ception du document appels t l phoniques Il d marre est possible de automatiquement Elle communiquer verbalement g re l appel en mode de avec le correspondant en r ception de fax prenant l appel sur le automatique t l phone branch ce fax Pr paration Se reporter la section Mode de r ception la page 6 20 pour s lectionner Auto DRD 1 Lors d un appel entrant le t l phone sonne REMARQUE Si le combin est d croch pendant que le t l phone sonne la machine g re l appel comme s il s agissait d une r ception de fax manuelle standard Pour plus d informations se reporter la section R ception manuelle la page 4 13 6 14 Param tres et enregistrement Le fax sonne ensuite en utilisant le type de sonnerie pr d fini S il s agit d un appel t l phonique D crocher le combin et parler avec le correspondant Il est possible de lancer la r ception d un fax manuellement la fin de la conversation Si l appel vient d un fax La r ception du fax commence automatiquement d s que la sonnerie cesse Param tres et enregistrement Nombre de tentatives Le nombre
82. e passe en mode de r ception de fax 2 Parler avec le correspondant REMARQUE la fin de la conversation il est possible de recevoir manuellement des documents transmis par fax Se reporter la section R ception manuelle la page 4 13 Si l appel vient d un fax La machine commence recevoir les documents Param tres et enregistrement R ception avec commutation automatique FAX r pondeur Ce mode permet d utiliser le fax avec un r pondeur Si l appel entrant correspond une transmission de fax la r ception commence automatiquement S il s agit d un appel t l phonique la machine ex cute les fonctions du r pondeur auquel elle est reli e Si l utilisateur est absent le correspondant peut alors laisser un message IMPORTANT Si la fonction de r ception avec commutation automatique entre le fax et le r pondeur est activ e et que dans la minute qui suit la r ponse l appel entrant il y a une pause silence de plus de 30 secondes la fonction de d tection des silences de ce fax est activ e et ce dernier bascule alors en mode de r ception de fax REMARQUE La commutation automatique entre le fax et le r pondeur est possible uniquement lorsqu un t l phone r pondeur achet s par ment est branch ce fax Pour plus de d tails par exemple pour savoir comment r pondre aux messages se reporter au Manuel d utilisation du r pondeur S assurer que le nombre de sonneries d
83. e 6 24 Impression recto verso page 6 30 Restr trans rcpt Restriction de trans page 6 40 Restriction de r ception page 6 41 Liste de n permis page 6 33 Liste d ID autoris s page 6 38 Liste de n interdits page 6 36 L Num R c Incon page 6 41 Bo te de Bo te ss adresse page 4 37 page 4 39 page 4 43 documents L bo te s lective Supprfich trans page 4 46 L Rempl config page 4 47 Modifier Carnet d adresses page 3 17 FAX r ception destination Impression de la liste page 3 27 R glage Param service Code pays du FAX page 6 6 Maint Options de FAX page 6 43 Param diag dist page 6 43 ID diag distant page 6 43 Annexe 9 Formats de papier et priorit Version am ricaine Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de m mes format et orientation que le fax re u le fax choisit automatiquement les papiers d impression en respectant l ordre suivant Annuler le m me format Format du document re u Priorit nu o a 2 z p a L t L orientation du papier est diff rente du document re u L image est imprim e apr s une rotation de 90 automatique tt Les documents re us au format Legal sont bascul s au
84. e 6 43 ou le Diagnostic distant page 6 43 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Si la gestion utilisateur ou la gestion des comptes est activ e l cran de connexion s affiche Pour la proc dure de connexion se reporter la section Gestion des comptes la page 4 55 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R glage Maint Appuyer sur la touche OK Passer l cran d sir pour la configuration d un param tre suivre la proc dure de la description du param tre 6 7 Param tres et enregistrement Autres param tres Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Si la gestion utilisateur ou la gestion des comptes est activ e l cran de connexion s affiche Pour la proc dure de connexion se reporter la section Gestion des comptes la page 4 55 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Transmission R ception Restr trans rcpt ou Trans rept comm Configuration des param tres depuis Transmission e Nombre de tentatives page 6 16 Configuration des param tres depuis R ception Type de support d impression page 6 17 Sonneries page 6 19 Mode de r ception page 6 20 Date heure de r ception page 6 21 R ception 2 en 1 page 6 22 Impression tout en un Impres par lot page 6 23 Proc dure de r ception d une transmission crypt e page 6 29
85. e OK 3 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le num ro d ID autoris est supprim Pour modifier ou supprimer d autres ID autoris s r p ter les tapes 2 4 Les restrictions d envoi permettent d envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet d adresses Pour modifier les restrictions d envoi proc der comme suit Restr trans rcpt lt m Restr R cept Liste n autor Quitter Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Restr transmis Appuyer sur la touche OK 6 40 Param tres et enregistrement Param trage de restrictions de r ception Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la restriction d envoi Pour ne pas utiliser de restriction d envoi s lectionner D sactiv Pour se limiter aux correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet d adresses s lectionner Autor Carnet adr Appuyer sur la touche OK Les restrictions de r ception permettent de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet d adresses Ce mode permet galement de d finir une Liste de refus dans la Restriction de r ception afin de refuser les documents provenant d exp diteu
86. e fax entr Saisir nouveau le m me num ro de fax et appuyer sur la touche OK Pour plus d informations se reporter la section Confirmation de la destination avant la transmission dans le Manuel d utilisation de la machine 10 Appuyer sur la touche D part La transmission d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 15 4 36 Mode fax Fonctions avanc es Fonction de bo te de sous adresse Bo te ss adresse La bo te de sous adresse est la bo te dans laquelle sont stock s les documents re us Elle est situ e sur la machine sur laquelle le fax est install La fonction de r ception une sous adresse permet de stocker les documents re us dans une bo te de sous adresse personnelle Enregistrement d un bo te de sous adresse Il est possible d enregistrer jusqu 20 bo tes de sous adresse 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bte de documents et appuyer sur la touche OK 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bo te ss adresse et appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif et appuyer sur la touche OK 5 Appuyer sur Menu la
87. e fichier SMB FTP REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 En cas de s lection de Dossier SMB ou Dossier FTP saisir le nom d h te le nom d utilisateur le mot de passe de connexion et la m thode de cryptage de la destination de transfert 13 Appuyer sur la touche OK Modification et suppression des informations enregistr es Pour modifier ou supprimer des informations enregistr es proc der comme suit R ception Sm Sonn R p auto Sonneries FAX T L Param transf Quitter 1 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK 4 20 Mode fax Fonctions avanc es Param transf Kma OK Transfert Format fich Quitter Dest du transf Kma OK Confirmation Enregistrer Quitter R glage de l heure de transfert 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Dest du transf 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Confirmation 11 Appuyer sur la touche OK 12 Appuyer nouveau sur la touche OK 13 Modification de desti
88. en plus de l impression de fax toutes les autres op rations sont interdites pendant la p riode de temps inutilisable y compris les travaux de copie d impression ainsi que l impression et l envoie d e mails partir de la m moire USB ou la transmission de fax par le r seau 11 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param tempor Appuyer sur la touche OK Si la gestion utilisateur ou la gestion des comptes est activ e l cran de connexion s affiche Pour la proc dure de connexion se reporter la section Gestion des comptes la page 4 55 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Temps inutilis Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour saisir l heure de d but Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour saisir l heure de fin Appuyer sur la touche OK REMARQUE Si la m me heure est r gl e pour le d but et la fin l utilisation sera interdite toute la journ e 12 Sp cifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le temps inutilisable D finir un Code d blocage de quatre chiffres l aides des touches num riques 6 12 Param tres et enregistrement REMARQUE Pour utiliser temporairement la machine pendant la
89. ents ayant une m me destination pr vaut sur celui des documents devant tre transmis des destinataires diff rents Il est possible d annuler une transmission diff r e tout moment avant l heure de la transmission sp cifi e Il est aussi possible d envoyer une transmission diff r e avant l heure de la transmission sp cifi e se reporter la section Annulation et lancement de transmissions diff r es en attente la page 3 15 Il est possible de modifier les destinations d une transmission diff r e tout moment avant l heure de la transmission sp cifi e se reporter la section V rification du travail planifi la page 4 3 Fonction de transmission par lots Si des fax doivent tre envoy s la m me heure un m me destinataire dans le cadre d une transmission diff r e il est possible de transmettre jusqu 10 groupes de documents gr ce la transmission par lots Cette fonction vite de multiplier les communications et r duit par cons quent les co ts de communication REMARQUE Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre d une transmission FAX directe Il n est pas possible de s lectionner la destination en ayant recours aux touches num riques et aux touches uniques Avec une transmission par diffusion lorsque plusieurs groupes de documents sont programm s la m me heure il est impossible d envoyer les documents par lots si chaque groupe d
90. er l tape suivante si Heure fix e a t s lectionn l tape 10 12 Appuyer sur la touche lt o gt pour d placer la position du curseur saisir les heures etles minutes de l heure de d but 13 Appuyer sur la touche OK 14 Appuyer sur la touche lt o gt pour d placer la position du curseur saisir les heures etles minutes de l heure de fin 15 Appuyer sur la touche OK REMARQUE Entrer l heure au format 24 heures 4 22 Mode fax Fonctions avanc es Format de fichier pour chaque exigence Pour envoyer le fichier en tant que pi ce jointe un e mail ou pour le transf rer dans un dossier SMB ou FTP s lectionner un format de fichier PDF TIFF ou XPS 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK 3 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK x Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Kma OK Param transf Sonn R p auto Sonneries FAX T L Param transf Quitter 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf Det OK Format fich Transfert Dest du transf Format fich Quitter 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner PDF TIFF ou XPS 11 Appuyer sur D tail
91. erreur peuvent tre enregistr s 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modif destint Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modif destint m Carnet d adr 01I Carnet d adr Impr liste Quitter 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur Men la touche S lection de Carnet d adr Rat OK droite amp Fiala amp Maury Menu 3 17 Mode fax Utilisation standard Menu De OK D tail Modif Supprimer Ajouter adresse Quitter Num ro d adresse 7 7 053 D tails Modifier Num ro d adresse m 001 120 D tails LCL OK Nom du contact 1 7 Modifier 10 11 12 13 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ajouter adresse Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Contact Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Num ro d adresse Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite l aide des touches num riques entrer un num ro d adresse compris entre 001 et 120 REMARQUE Ce num ro identifie chaque destination II est possible de s lectionner un num ro parmi 100 pour les contacts individuels et 20 pour les groupes 14 15 16 Appuyer sur la touche O
92. est satur e V rifier aupr s du destinataire U19000 La r ception en m moire a t arr t e car la m moire de cette machine est satur e Lib rer de l espace en supprimant des donn es stock es en m moire et demander l exp diteur de recommencer l envoi U19100 La transmission a t arr t e car la m moire de la machine de destination est satur e V rifier aupr s du destinataire U19300 La transmission a t arr t e cause d une erreur de donn es Recommencer l envoi Annexe 15 Annexe 16 Index A Annulation annulation d une transmission pendant la communication 3 15 annulation d une transmission diff r e 3 15 annulation d une transmission FAX di recte 3 15 annulation d une transmission m moire 3 13 annulation de transmissions s lectives ou sur tableau d affichage de sous adresses 3 16 Avis pour e mail Avis de fin du travail 4 60 rapport de r sultat de r ception par fax mot de passe de sous adresse 4 34 proc dure 4 34 Sous adresse 4 34 communication par sous adresse sur ta bleau d affichage 8 9 Communication s lective 4 46 impression partir d une Bo te s lective 4 51 modification des noms de fichiers 4 54 r ception s lective 4 49 8 8 suppression de documents dans une Bo te s lective 4 53 transmission s lective 4 46 v rification 4 54 Composition en cha ne 4 9 Comptabilit des travaux 4 55 Connexion 4 58 Description 4 55 limitati
93. est supprim Appuyer sur cette touche pour revenir l cran depuis lequel a t ouvert l cran de saisie de caract re Utiliser ces touches pour s lectionner la position de saisie ou s lectionner un caract re dans la liste des caract res Utiliser ces touches pour s lectionner le caract re saisir Appuyer sur cette touche pour annuler la proc dure de saisie de caract res et revenir l cran de veille Appuyer sur cette touche pour s lectionner les caract res saisir Lorsque Texte est affich Annexe 2 S lection du type de caract res Pour saisir des caract res les trois types suivants sont disponibles ABC Pour saisir des lettres 123 Pour saisir des chiffres Symboles Pour saisir des symboles Dans un cran de saisie des caract res appuyer Saisie du nom de sur Texte la touche S lection de droite pour fichier s lectionner le type de caract res saisir OsakasD3l 123 Type de caract re actuel Chaque appui sur Texte la touche S lection de droite le type de caract re d file comme suit Texte ABC 123 Symboles ABC Texte Symboles m I I RSH O xt 15 lt gt 2 LE Sort t Texte Symbols num riques pendant la saisie de caract res il est possible d afficher directement l cran des symboles Annexe 3 Saisie de caract res Apr s avoir s lectionn un
94. et une tonalit de fax Le syst me metteur est un fax 1 Appuyer sur la touche tat Annulation Job 2 Appuyer sur la touche Raccrocher 3 Appuyer sur R cptMan la touche S lection de gauche La r ception commence REMARQUE En cas d utilisation d un t l phone avec fonctions de num rotation au clavier utiliser le t l phone pour lancer la r ception des documents avec une fonction de commutation distance Se reporter la section Fonction de commutation distance la page 4 15 On entend la voix du destinataire La ligne t l phonique est connect e au t l phone du syst me metteur Une fois la conversation termin e suivre les tapes 1 2 pr c dentes Une fois la transmission lanc e c t metteur la machine commence recevoir les documents D s que la r ception commence le voyant Traitement du panneau de commande se met clignoter remettre le combin en place 4 14 Mode fax Fonctions avanc es Fonction de commutation distance Cette fonction permet de lancer la r ception d un document depuis le poste t l phonique raccord ce fax Elle est donc particuli rement utile pour utiliser la fois ce fax et le t l phone achet s par ment depuis deux emplacements loign s l un de l autre Pour lancer la r ception de fax partir du t l phone proc der comme suit REMARQUE Pour utiliser la fonction de commutation distance il est n
95. format Letter Bj L impression est effectu e sur deux feuilles REMARQUE Les abr viations correspondent aux formats papier suivants ST Statement LT Letter LG Legal Lorsque le type de papier est s lectionn dans Type de support le fax re u est imprim avec la source papier correspondante Se reporter la page 6 17 M me si l option Tous types de supports est s lectionn e les types de papier tels que transparent ne peuvent pas tre utilis s pour l impression de fax Annexe 10 Formats de papier et priorit Version europ enne Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de m mes format et orientation que le fax re u le fax choisit automatiquement les papiers d impression en respectant l ordre suivant Annuler le m me format Format du document re u Priorit nu K 2 f 2 ojad nu L t L orientation du papier est diff rente du document re u L image est imprim e apr s une rotation de 90 automatique tt Les documents au format Folio sont bascul s au format Ad LI L impression est effectu e sur deux feuilles REMARQUE Les abr viations correspondent aux formats papier suivants FL Folio Lorsque le type de papier est s lectionn dans Type de support le fax re u est imprim avec la source
96. i Fin pour la transmission de documents comportant des caract res relativement petits ou des traits fins Taille normale des caract res 8 points exemple R solution R solution e 200x400dpi Tr s fin pour la transmission de documents comportant des traits et des caract res d taill s Taille normale des caract res 6 points exemple R solution R solution e 400x400dpi Ultra fin pour une transmission plus nette des documents comportant des traits et des caract res d taill s Taille normale des caract res 6 points exemple R solution R solution REMARQUE Le r glage par d faut est 200 x 100 dpi Normal Plus la r solution est lev e plus l image est nette Toutefois une r solution lev e ralentit la transmission Normalement une r solution de 400 x 400 dpi Ultra fin est recommand e La r solution de num risation doit tre gale ou sup rieure la r solution du fax Si les r solutions s lectionn es ne satisfont pas cette condition l appareil ajuste automatiquement la r solution et modifie la s lection 1 Appuyer sur la touche Menu fonction 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R solution fax 3 6 Mode fax Utilisation standard R solution fax 200x200dpi Fin 01 200x100dpi Norm 200x400dpi S Fin S lection de la densit Densit 0 Auto Manuel 3 Appuyer sur la touche OK 4 Appu
97. i es sans pr avis l ment Description Compatibilit G3 Ligne de communication Ligne t l phonique de l abonn Heure de transmission Inf rieure 3 secondes 33 600 bps JBIG UIT T A4 tableau n 1 Vitesse de transmission 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps Type de codage JBIG MMR MR MH Correction d erreur ECM Format d origine Largeur maximale 8 33 64 216 mm Longueur maximale 14 1 64 356 mm Alimentation automatique Max 50 feuilles R solution du scanner Horizontal x Vertical 200 x 100 dpi Normal 8 points mm x 3 85 lignes mm 200 x 200 dpi Fin 8 points mm x 7 7 lignes mm 200 x 400 dpi Tr s fin 8 points mm x 15 4 lignes mm 400 x 400 dpi Ultra fin 16 points mm x 15 4 lignes mm R solution d impression 600 x 600 dpi D grad s 256 nuances diffusion d erreur Touche unique 22 touches Transmission multiposte 100 destinations maximum R ception en m moire de remplacement 256 pages ou plus avec UIT T A4 n 1 Capacit de stockage d images en m moire 3 5 Mo standard pour originaux de fax entrants Sortie de rapports Rapports de r sultat des envois et r ceptions rapport de travail annul avant l envoi rapport d activit page d tat Annexe 6 Listes de menus Les touches de fonction de l cran et du panneau de
98. ier FTP R glage du transfert Pour r gler le transfert proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX 3 Appuyer sur la touche OK Mode fax Fonctions avanc es R ception Sm Sonn R p auto Sonneries FAX T L Param transf Quitter Param transf Ces OK 01 Transfert Dest du transf Activ Format fich Transfert lt 0 0I D sactiv 11 Enregistrement de destination de transfert Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Transfert Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv Appuyer sur la touche OK Pour enregistrer une destination de transfert proc der comme suit 1 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK 4 18 Mode fax Fonctions avanc es 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Kma OK Param transf Sonn R p auto Sonneries FAX T L Param
99. il correctement branch Action corrective Brancher le cordon t l phonique correctement Page de r f rence Le message Erreur communication est il affich Supprimer la cause de l erreur et renvoyer le document Annexe 12 La restriction de transmission est elle activ e Annuler la restriction de transmission Impossible d effectuer une transmission par diffusion La m moire du fax est elle satur e V rifier l tat du travail et s il y a des travaux inutiles annuler les travaux pour lib rer de la m moire ou attendre la fin de la transmission r ception des travaux en cours d impression ou des travaux en attente Impossible d effectuer une communication crypt e Les informations enregistr es sont elles correctes au niveau de l metteur et du destinataire V rifier une nouvelle fois les informations enregistr es par l metteur et le destinataire Impossible d utiliser la fonction de commutation distance La ligne utilis e est elle une ligne DP impulsions Sur certains t l phones la transmission des tonalit s peut s effectuer par des boutons Se reporter au manuel d utilisation du t l phone Le num ro de commutation distance est il correct V rifier le num ro enregistr par d faut 55 Pas de sortie imprim e apr s la r ception La fonction de transfert de m moire est elle activ e V rifier la destinat
100. impr Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ 11 Appuyer sur la touche OK 12 Appuyer sur la touche D part Le document est supprim apr s l impression 4 41 Mode fax Fonctions avanc es Suppression de documents partir d une bo te de sous adresse Pour supprimer un document transf r dans une bo te de sous adresse proc der comme suit 1 Ex cuter les tapes 1 7 de la section Impression de documents partir d une bo te de sous adresse la page 4 39 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer et appuyer sur la touche OK Lorsque l cran de confirmation de suppression s affiche appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le document est supprim V rification des informations et modification des noms de fichiers Pour v rifier les informations d un document transf r dans une bo te de sous adresse proc der comme suit Pour renommer des fichiers proc der de la m me mani re 1 Ex cuter les tapes 1 5 de la section mpression de documents partir d une bo te de sous adresse la page 4 39 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le document puis appuyer Menu la touche S lection de gauche Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif et appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour passer l l ment modifier et appuyer sur
101. ion du transfert Impossible de recevoir des documents Le cordon t l phonique est il correctement branch Brancher le cordon t l phonique correctement Le message Erreur communication est il affich Supprimer la cause de l erreur et demander l metteur de faire un nouvel essai Annexe 12 La restriction de r ception est elle activ e Annuler la restriction de r ception D pannage Probl me R ception en m moire impossible Transmission une sous adresse impossible Point v rifier La m moire du fax est elle satur e Le fax du destinataire dispose t il de la fonction de transmission une sous adresse Action corrective V rifier l tat du travail et s il y a des travaux inutiles annuler les travaux pour lib rer de la m moire ou attendre la fin de la transmission r ception des travaux en cours d impression ou des travaux en attente La transmission une sous adresse n est possible que si le fax du destinataire dispose de la m me fonction de transmission une sous adresse Page de r f rence La sous adresse et le mot de passe de sous adresse saisis sont ils identiques ceux enregistr s dans le fax du destinataire Si les informations saisies sont correctes v rifier aupr s du destinataire Cette machine n utilise pas de mot de passe de sous adresse en r ception La m moire du fax destin
102. ion est enregistr e 3 30 Mode fax Utilisation standard Modification suppression des informations enregistr es Il est possible de changer la destination enregistr e sous une touche unique ou de modifier les informations enregistr es sous cette touche unique REMARQUE En cas de modification des informations de destination dans le carnet d adresses les informations enregistr es sous la touche unique sont mises jour LE 2 3 4 15 Gea aies Mode clavier num rique tee ln Cr S lect N cl 0 on N 1 03 N 12 Quitter 5 Tenir enfonc la touche unique modifier pendant 2 secondes Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le num ro modifier Les num ros 12 22 sont les num ros de touche unique disponibles lorsque la touche Mode clavier num rique alphab tique est enfonc e Appuyer sur la touche OK Changement de la destination 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modifier Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la nouvelle destination personne ou groupe Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La destination est enregistr e sous une touche unique Suppression des informations enregistr es 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur O
103. ionnement des touches de l cran est le suivant j Description dans ce Aeuon Manuel d utilisation Appuyer sur FAX Appuyer sur FAX Suivant dans v Transmission Suivant dans Appuyer sur Suivant dans G n ral puis Modifier dans TTI Transmission v Appuyer sur Suivant dans G n ral v Appuyer sur Modifier dans TTI xii 1 Nomenclature et fonctions Ce chapitre pr sente les l ments du fax Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres l ments e Panneau de commande 1 2 CA a a aa aa 1 1 Nomenclature et fonctions Panneau de commande Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour conna tre le nom des touches et voyants auxquels il est fait appel lors de l utilisation des autres fonctions que le fax Affiche l cran Carnet d adresses dans lequel vous pouvez ajouter des destinations Affiche l cran du Menu Syst me Rappelle la destination pr c dente galement utilis pour Compteur saisir une pause lors de la saisie d un num ro de FAX Affiche l cran Bo te de document Affiche l cran tat Annulation des travaux Affiche l cran Copier Les destinations peuvent tre v rifi es et ajout es Bascule entre raccrocher et d crocher lors de l envoi manuel d un FAX cran Contr lez les inscriptions ici pendant l utilisation de la machine S lectionne le men
104. ionner Activ 6 Appuyer sur la touche OK 7 S lectionner la destination REMARQUE Seuls des num ros de fax peuvent tre s lectionn s comme destinations Il est possible de s lectionner les destinations en ayant recours aux touches num riques au carnet d adresses ou aux touches uniques Lorsque Activ est s lectionn dans Entr e V rif nouv dest un cran de confirmation s affiche pour le num ro de fax entr Saisir nouveau le m me num ro de fax et appuyer sur la touche OK Pour plus d informations se reporter la section Confirmation de la destination avant la transmission dans le Manuel d utilisation de la machine 8 Appuyer sur la touche D part La r ception d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 13 4 50 Mode fax Fonctions avanc es Utilisation de la r ception s lective par sous adresses Pour effectuer une r ception s lective entrer la sous adresse sur cette machine sous adresse et mot de passe de sous adresse d finie sur le fax de l exp diteur La communication est possible m me si le correspondant utilise une machine d un autre fabricant si celle ci dispose du m me type de fonction de communication par sous adres
105. k FAX 7 4 8 D pannage Ce chapitre explique comment rem dier aux incidents e Voyants allum s lors d une op ration d envoi r ception s e Pr cautions prendre lors de la mise hors tension de la machine PR aan eR EE PR a eo oo dr nono D pannage Voyants allum s lors d une op ration d envoi r ception Les voyants Traitement et M moire indiquent l tat de la transmission par fax e Le voyant Traitement clignote lorsque la machine Traitement M moire Attention envoie re oit un fax e Le voyant M moire clignote lorsque les donn es source sont enregistr es en m moire en vue d une transmission m moire e Le voyant M moire est allum lorsque la m moire contient des donn es qui seront transf r es ult rieurement D pannage Pr cautions prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension appuyer sur la touche Power du panneau de commande Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension Avant de mettre l interrupteur principal de la machine en position hors tension appuyer sur la touche Power du panneau de commande V rifier que le voyant M moire est teint avant de mettre la machine hors tension ATTENTION Le p riph rique peut continuer fonctionner tant que le voyant M moire est allum La mise hors tension de
106. les documents envoy s dans une bo te de sous adresse proc der comme suit 1 2 Appuyer sur la touche Bo te de document Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bo te ss adresse et appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la bo te de sous adresse Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ouvrir et appuyer sur la touche OK REMARQUE Un mot de passe de bo te est requis dans les cas suivants Si la fonction d acc s r serv est d sactiv e Si la fonction d acc s r serv e est activ e mais que la bo te de sous adresse a t s lectionn e par un autre utilisateur lors de la connexion l aide des droits d utilisateur 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le document dans la liste puis appuyer Menu la touche S lection de droite L original s lectionn est signal par une coche Pour annuler la s lection appuyer nouveau sur S lectionner la touche S lection de droite S lection de plusieurs originaux R p ter les tapes 4 6 4 39 Mode fax Fonctions avanc es S lection annulation de tous les originaux 1 Appuyer sur Menu la touche S lection de gauche 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner S lection tout ou Effacer tout 3 Appuyer sur la touche OK S lection des originaux 1 Appuyer sur Menu la touche S
107. les t ches d impression des documents re us s affichent sur l cran Impressions cran tat Pour imprimer ces documents charger du papier dans l imprimante ou r soudre les bourrages REMARQUE Pour obtenir des informations sur l cran tat se reporter au Manuel d utilisation 3 12 Mode fax Utilisation standard Annulation d une communication La m thode d annulation d une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilis Transmission m moire ou Transmission FAX directe et de la forme de communication La section suivante d crit les diff rentes m thodes d annulation d une communication Annulation d une transmission m moire pendant la num risation Pendant la transmission m moire pour annuler la num risation des originaux appuyer sur la touche Arr ter sur le panneau de commande La num risation s interrompt et le document est ject S il reste des documents dans le chargeur de document les retirer de la table des documents Annulation d une transmission m moire pendant la communication Pour annuler une transmission en m moire lorsque la num risation des documents est termin e proc der comme suit REMARQUE Si la gestion utilisateur est activ e l administrateur ou l utilisateur qui effectue la transmission m moire peut annuler le travail D brancher la ligne t l phonique peut annuler la transmission Pour plus d informations se repor
108. menu Autorisation s affichent Suivre les tapes pour modifier le nom d utilisateur 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Utilisat local Utilisat r seau ou Aucune 2 En cas de s lection de Utilisat local appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le nom d utilisateur dans la liste des utilisateurs locaux En cas de s lection de Utilisat r seaul entrer le nom d utilisateur l aide des touches num riques 3 Appuyer sur la touche OK Suivre les tapes pour modifier l autorisation de la bo te de sous adresse 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Partag ou Priv 2 Appuyer sur la touche OK Suivre les tapes pour modifier le param tre de suppression apr s l impression des originaux 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv dans le menu Suppr ap impr 2 Appuyer sur la touche OK 4 38 Mode fax Fonctions avanc es Suppression de la bo te de sous adresse Ex cuter les tapes 1 4 de la section Enregistrement d un bo te de sous adresse la page 4 37 S lectionner la bo te supprimer Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer Lorsque l cran de confirmation de suppression s affiche appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Impression de documents partir d une bo te de sous adresse Pour imprimer
109. n la page 3 13 9 Une fois le mode Interruption activ la communication annul e et l envoi en attente reprennent automatiquement 4 8 Mode fax Fonctions avanc es Composition en cha ne La fonction de composition en cha ne permet de composer des num ros en liant les num ros des fax de destination un num ro de composition en cha ne cr sur la base d un num ro commun aux diff rentes destinations En affectant un num ro d acc s gratuit et un pr fixe un num ro de composition en cha ne il est inutile ensuite d entrer ces num ros pour chaque transmission REMARQUE Il est possible d utiliser le num ro de composition en cha ne au d but du num ro de fax de destination Exemple en cas d utilisation du num ro 212 en tant que num ro de composition en cha ne 1 2 3 4 Entr e N de FAX 0 21208 Cha ner D tails 5 Appuyer sur la touche FAX Mettre en place les originaux Saisir 212 l aide des touches num riques Appuyer sur Cha ner la touche S lection de gauche Entrer le num ro de fax lier au num ro de composition en cha ne Composition du num ro de fax l aide des touches num riques 1 Le nombre 212 est d j entr Saisir ensuite le num ro de fax REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Entr e V rif nouv dest un cran de confirmation s affiche pour le num ro de fax entr Saisir nouveau le
110. n 6 10 Interdiction d impression de fax certaines heures temps inutilisable 6 12 R ception DRD 5 2242 a a nie Ra de MR Ne E Rae ee MR EN MN NU 6 14 Nombr d tentatives eiccen irina oe I Rd Gun Neil MMS iii ii a 6 16 Type de support d impression 6 17 SONNENES eaa ene Ea a ei E S E E a E A T 6 19 Mode de r ception 6 20 Date heure de r ception 6 21 R ception 260 1 cenid anaa a ua QUE LR ue ee RE a ei LE AU data 6 22 Impression tout en un Impres par lot 6 23 OPAO EE aE ET E E E E E ca E ta E E E 6 24 Impression recto verso 6 30 Restriction des transmissions 6 31 Diagnostic distant 4 44 404 4 ad 4 a auto E eiatene et tete apart ein 6 43 propos de Network FAX Pr sentation de Network FAX 7 2 Param trage 2 22 2408 Le due gene nee ne nue Ado ee nue A Eat E end su nt ee 7 3 D pannage Voyants allum s lors d une op ration d envoi r ception 8 2 Pr cautions prendre lors de la mise hors tension de la machine 8 3 Messages d erreur 444044
111. n des destinations la page 5 13 Il est possible de consulter les d tails d un travail planifi REMARQUE Pour l annulation de la transmission m moire ou l envoi imm diat d un travail planifi se reporter la section Annulation d une transmission m moire pendant la communication la page 3 13 Appuyer sur la touche FAX Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Travail planifi Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le travail consulter Mode fax Fonctions avanc es 5 Appuyer sur Menu la touche S lection de Travail planifi 0 droite 0011 Diffuser 0017 0324256345 0018 0756545865 Annuler Menu 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tails 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche lt ou gt pour consulter les d tails du travail 9 Appuyer sur la touche OK 4 4 Mode fax Fonctions avanc es Transmission par diffusion Cette fonction permet d envoyer les m mes documents plusieurs destinataires en une seule op ration La machine m morise temporairement les documents transmettre puis recompose automatiquement le num ro et r it re la transmission vers la destination param tr e REMARQUE Il est possible d envoyer des originaux jusqu 100 destinations en une seule op ration Cette fonction peut tre coupl e une transmission diff r e e
112. n haut Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes il est n cessaire de s lectionner l orientation des originaux S lection du mode recto recto verso S lection de l image de l original S lectionner l image de l original l ment D tails Texte Phot Originaux comportant du texte et des photos o Texte Rendu optimal texte et fines lignes Photo Copies de photos de meilleure qualit OCR Qualit d image convenant aux logiciels OCR applications convertissant les images en texte T Lors de l envoi d un fax cette option passe Texte 4 59 Mode fax Fonctions avanc es Num risation continue Lorsqu il est impossible de placer en m me temps des originaux de plusieurs pages dans le chargeur de documents il est possible de les num riser par lots ou de les transmettre dans une m me t che De cette mani re les originaux sont num ris s jusqu l appui sur Fin scan la touche S lection de droite Avis de fin du travail Cette fonction permet de signaler que la transmission d un e mail est termin e 4 60 5 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Ce chapitre explique comment v rifier le r sultat des transmissions par fax et les informations d enregistrement de la machine e Outils de v rification du r sultat des transmissions par fax et des informations d enregistrement5 2 e V rification de l historique des travau
113. n mode FAX Placer les originaux D crocher le combin puis composer le num ro du fax de destination V rifier si la ligne t l phonique est connect e au fax de destination Le syst me met une tonalit de fax Le syst me de destination est un fax 1 Appuyer sur la touche FAX 4 11 Mode fax Fonctions avanc es 2 Appuyer sur la touche Raccrocher 3 Appuyer sur la touche D part La transmission d bute On entend la voix du destinataire La ligne t l phonique est connect e au t l phone du syst me de destination Une fois la conversation termin e suivre les tapes 1 3 pr c dentes D s que l envoi commence le voyant Traitement du panneau de commande se met clignoter remettre le combin en place 4 12 Mode fax Fonctions avanc es R ception manuelle Cette m thode permet de recevoir des fax en utilisant cette machine apr s avoir v rifi la connexion de la ligne t l phonique au fax de l exp diteur En branchant un poste de t l phone produit du commerce cet appareil il est possible de recevoir des documents apr s avoir parl leur exp diteur Touches utiliser Programme tat i Aonaoniob COP Er Ge are nf acroe Te Zac 3o Effacer Gard EE oo menu tonin O O amer Poer O Boite de pe An 5m Emo c OOO Logout Troas 8v Jwxz Menu Syst me ER E B OOO
114. nation de transfert 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modifier Appuyer sur la touche OK Modifier la destination du transfert Appuyer sur la touche OK La destination de transfert est modifi e Suppression de destination de transfert 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La destination de transfert est supprim e 14 Appuyer sur Quitter la touche S lection de droite Enregistrer l heure de d but et l heure de fin entre lesquelles le transfert est activ 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX 4 21 Mode fax Fonctions avanc es R ception er OK Sonn R p auto Sonneries FAX T L Quitter Param transf Kma OK Aj Info Objet Trans FTP crypt Quitter Heure transfert m 0 Toute la journ e Heure fix e Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Heure transfert 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Toute la journ e ou Heure fix e 11 Appuyer sur la touche OK Pass
115. ne r ception en mode fax uniquement Aucun param trage sp cial n est requis pour l utiliser dans ce cas REMARQUE Si un op rateur t l phonique fournit un service DRD param trer le mode de r ception sur Auto DRD Pour plus d informations se reporter la section R ception DRD la page 6 14 Touches utiliser fay Copier PEE TEE Programme Menu fonction Couleur Auto Annuler 4o Su 6mo Couleur Tras 8w 9wa Arr ter D part Yaon O Home OOO 2 Noir amp Blanc Mode de r ception Ce fax propose les 5 modes de r ception suivants e Auto Normal e Auto FAX T L Se reporter la page 6 2 e Auto TAD Se reporter la page 6 4 e Auto DRD Se reporter la page 6 14 e Manuel Se reporter la page 4 13 V rification et modification du mode de r ception 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception 5 Appuyer sur la touche OK Mode fax Utilisation standard R ception Sm Sonneries FAX T L Param transf o Param R cept Quitter Auto FAX TI Auto TAD Param R cept Kma OK 0 Auto Normal L D but de la r ception Impression des documents re us
116. nombre de param tres utilisateur Elle contient notamment le num ro de fax le nom du fax local les param tres relatifs la ligne etc Si n cessaire il est possible de l imprimer Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rapport Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Imprimer rapport Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Page d tat Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La page d tat s imprime Rapport d tat 5 10 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Rapport de r sultat de r ception par fax transmis par e mail Il est galement possible d tre notifi par e mail de la sr Ras r ception d un document sans avoir ainsi v rifier le es gt r End Time Sun 25 Apr 2010 14 53 38 rapport de r ception File Name doc23042006145300 Result Job Type Address Rn A TETEE E REMARQUE Cette fonction s affiche lorsque la OR FEX 183428 valeur de l option Rapport r sult r cp FAX est Activ N sent ou Err Sous adresse Pour plus d informations se o eea 2A reporter la section Rapp r sult r cp FAX la page ESERE 5 6 Les r sultats de r ception de fax sont indiqu s par e mail en fonction des r glages de l option Rapport r sult recp FA
117. nregistr e U04300 La transmission crypt e a t annul e car le fax de destination n est pas dot d une fonction de communication crypt e U04400 La transmission crypt e a t annul e car la cl de cryptage ne correspond pas U04500 La r ception crypt e a t annul e car la cl de cryptage ne correspond pas U05100 La transmission a t annul e car les exigences de communication ne sont pas satisfaites cause des restrictions de transmission d finies sur cette machine V rifier aupr s du destinataire U05200 La r ception a t annul e car les exigences de communication ne sont pas satisfaites cause des restrictions de r ception d finies sur cette machine U05300 La r ception a t rejet e par le destinataire car les exigences de communication ne sont pas satisfaites cause des restrictions de r ception d finies sur la machine de destination V rifier aupr s du destinataire U14000 La r ception dans la bo te de sous adresse a t arr t e car la m moire de cette machine est satur e Lib rer de l espace en supprimant des donn es stock es en m moire ou annuler la r ception dans la bo te de sous adresse Annexe 14 Code d erreur Cause possible Action U14100 La transmission vers la bo te de sous adresse ou la bo te de sous adresse d une machine de destination de la m me marque a t arr t e car la m moire de la machine de destination
118. nuel d utilisation de la machine Limite de compta trav Le nombre de feuilles Se reporter d pass e utilis es est sup rieur la au Manuel limite pr d finie par la d utilisation fonction de comptabilit des dela travaux Plus aucune machine op ration n est possible Appuyer sur la touche OK Le travail est annul Remettre z ro le nombre maximal de feuilles autoris et relancer le travail Rel ve capac bo te La bo te s lective est 4 34 d pass e Le travail est annul satur e de donn es de documents et sa capacit maximale est atteinte Appuyer sur la touche OK Le travail est annul Imprimer ou supprimer des donn es contenues dans la bo te s lective et relancer le travail 8 5 D pannage Message Point v rifier Action corrective Page de r f rence T ches d envoi d pass es Le nombre de travaux a d pass la limite autoris e pour les transmissions diff r es Appuyer sur la touche OK Le travail est annul Attendre que la transmission diff r e soit effectu e ou l annuler puis relancer le travail 4 2 8 6 D pannage D pannage En cas de probl me commencer par v rifier les points indiqu s ci apr s Si le probl me persiste contacter le revendeur ou le technicien de maintenance Probl me Impossible d envoyer un document Point v rifier Le cordon t l phonique est
119. ogramme supprimer pendant 2 secondes Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le programme est supprim Utilisation de la programmation de transmissions 1 Appuyer sur la touche Programme 2 Mettre en place les originaux REMARQUE Il est galement possible d utiliser le programme appel pour modifier les exigences de transmission par exemple le destinataire 4 44 Mode fax Fonctions avanc es 3 Appuyer sur la touche D part La transmission d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 15 4 45 Mode fax Fonctions avanc es Communication s lective La communication s lective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax metteur est contr l e par le fax destinataire Ce mode permet au fax destinataire d adapter la r ception des documents en fonction de ses options Cette machine prend en charge la transmission s lective et la r ception s lective IMPORTANT tant donn que le fax destinataire appelle le fax exp diteur les appels sont normalement factur s au destinataire transmi
120. oi lorsque le travail est annul avant d tre envoy 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rapport Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param rapp r sul 5 Appuyer sur la touche OK V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement x 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param rapp r sul ll Envoyer r sultat Envoyer r sultat R sult trans FAX Avis fin travail Quitter Appuyer sur la touche OK x Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Envoyer r sultat lt m Annul avt envoi E mail Dossier FAX 9 Appuyer sur la touche OK Quitter x 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Annul avt envoi 0 D sactiv pas d impression ou Activ impression Activ 11 Appuyer sur la touche OK Rapport d activit Le rapport d activit est constitu des rapports d envoi et de r ception Chaque rapport contient l historique des donn es relatives aux 50 derni res op rations d envoi ou de r ception par fax Lorsque l impression automatique est s lectionn e un rapport s imprime automatiquement d s que 50 documents ont t envoy s ou re us Impression de rapports d activit Les donn es relatives aux 50 derniers documents envoy s ou re us par fax s impriment dans le rapport 1 Appuyer sur
121. oit tre transmis au m me num ro de fax de destination Au moment pr vu pour la transmission si des fax attendent que le num ro du fax de destination soit recompos ils seront transmis ensemble dans le cadre d une transmission par lots Lorsque la fonction de comptabilit des t ches est activ e seuls les documents ayant un m me ID de compte param tr avec une transmission diff r e sont envoy s dans le cadre d une transmission par lots 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Mettre en place les originaux 3 Appuyer sur la touche Menu fonction 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Trans FAXdiffer 4 2 Mode fax Fonctions avanc es Heure d but Heure E Heure actu ed OK min 45 11 45 V rification du travail planifi Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer la position du curseur saisir les heures et les minutes Appuyer sur la touche OK D finir la destination puis appuyer sur la touche D part Les originaux sont num ris s puis la transmission d bute l heure programm e REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section Ecran de confirmatio
122. on 4 56 types de communication comptabilis s 4 56 Confirmation et suppression des cl s de 5 11 cryptage enregistr es 6 25 C D Carnet d adresses 3 17 Date 2 7 enregistrement d une nouvelle destinati Date heure de r ception 6 21 on 3 17 Densit 3 7 Impression liste d adresses 3 27 D pannage 8 7 modification suppression 3 26 Diagnostic distant 6 43 recherche 3 25 s lection d une destination 3 25 E Chargeur de documents 1 5 Code pays du FAX 6 6 Communication crypt e 6 24 8 7 cl de cryptage 6 24 cl de cryptage n 6 24 enregistrement d une cl de cryptage 6 25 ex cution des op rations sur le fax de stinataire 6 29 ex cution des op rations sur le fax metteur 6 27 Communication ECM 3 5 3 21 Communication par sous adresse 3 5 4 34 cran de confirmation des destinations 5 13 Envoi automatique 3 2 Envoi en attente 4 7 Envoi manuel 4 11 Etat de la transmission 3 8 F Fonction bo te de FAX liste des bo tes 4 43 modification des noms de fichiers 4 42 Fonction de bo te de sous adresse 4 37 Index 1 enregistrement 4 37 Impression de documents partir d une bo te de sous adresse 4 39 Modification 4 38 Suppression 4 39 Suppression de documents partir d une bo te de sous adresse 4 42 Suppression de documents apr s im pression partir d une bo te de sous adresse 4 40 v rification 4 42 Fonction de commutation distance 4 15 8 7 enregistrement 4 15 utilisation
123. onner Bo te Polling 3 Appuyer sur la touche OK 4 51 Mode fax Fonctions avanc es Bo te Polling Rat OK Stockage fichier Bmaury s data m B Commun o Menu S lectionner 4 5 7 8 9 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner l original d sir Appuyer sur S lectionner la touche S lection de droite L original s lectionn est signal par une coche Pour annuler la s lection appuyer nouveau sur S lectionner la touche S lection de droite S lection de plusieurs originaux R p ter les tapes 4 et 5 S lection annulation de tous les originaux 1 Appuyer sur Men la touche S lection de gauche 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner S lection tout ou Effacer tout 3 Appuyer sur la touche OK S lection des originaux 1 Appuyer sur Men la touche S lection de gauche 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rechercher Appuyer sur la touche OK Utiliser les touches num riques pour saisir l original rechercher REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 5 S lectionner le document dans la liste Pour s lectionner le document suivre l tape 5 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Imprimer Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche D part L impression d
124. orrecte Recommencer l envoi U00900 U00910 Page s re ue s de fa on incorrecte Demander l exp diteur de recommencer l envoi U01000 U01097 Une erreur de communication s est produite lors de la transmission Recommencer l envoi U01100 U01196 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception Demander l exp diteur de recommencer l envoi U01400 Impossible d tablir la communication avec la machine de l exp diteur ou de l metteur car le num ro enregistr pour un syst me de composition par tonalit s a t utilis avec un syst me de composition par impulsions U01500 Une erreur de communication s est produite lors d une transmission grande vitesse Recommencer l envoi U01600 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception d une transmission grande vitesse Demander l metteur de r duire la vitesse de transmission et de recommencer l envoi Annexe 12 Code d erreur Cause possible Action U01700 U01720 Une erreur de communication s est produite lors d une transmission grande vitesse Recommencer l envoi U01721 Une erreur de communication s est produite lors d une transmission grande vitesse Le destinataire ne prend peut tre pas en charge la vitesse de transmission s lectionn e R duire la vitesse de d but de transmission et recommencer l envoi U01800 U01820 Une erreur de communication s e
125. our joindre l image transmise Avec image transmise Sans image transmise Rapport r sult env Rapport r sult env Rapp r sult r cp FAX Cette fonction permet d imprimer un rapport lors de chaque r ception de fax afin de v rifier si la r ception s est effectu e correctement REMARQUE Il est galement possible d tre notifi par e mail de la r ception d un document sans avoir ainsi v rifier le rapport de r ception Se reporter la section Rapport de r sultat de r ception par fax transmis par e mail la page 5 11 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rapport V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param rapp r sul Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param rapp r sul m R sult trans FAX Envoyer r sultat Avis fin travail Quitter Appuyer sur la touche OK x Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R sult trans FAX m D sactiv pas d impression Activ H R ECRRE impression ou Err Sous adresse Activ Err Sous adresse 9 Appuyer sur la touche OK Rapport r s r c FAX Rapport de travail annul avant l envoi Imprime un rapport de r sultat d env
126. ous adresse iii LOT Programmaton de anne s minaire 4 44 e Gestion des comptes E E E E E EA EE T 4 55 Aures TOME IONS DRASS eraginean aia daa O0 4 1 Mode fax Fonctions avanc es Transmission diff r e Dans le cadre d une transmission diff r e les documents commencent tre transmis l heure programm e Il est possible de conjuguer une transmission diff r e avec une fonction de transmission par diffusion etc La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination apr s programmation de l heure de d but IMPORTANT Si l heure actuelle est incorrecte la communication ne peut pas tre effectu e correctement l heure sp cifi e Si l heure actuellement indiqu e est incorrecte r gler l heure Dans ce cas il est n cessaire de r gler l heure Pour plus d informations se reporter la section Saisie de la date et de l heure la page 2 7 REMARQUE Il est impossible de s lectionner la transmission FAX directe Le r glage de l heure s effectue par incr ments d une minute de 00 00 23 59 Tout comme pour les envois en attente et le mode Interruption 30 destinations peuvent tre d finies pour les transmissions diff r es Si plusieurs transmissions diff r es sont programm es la m me heure la communication est tablie dans l ordre de programmation des transmissions Si ces transmissions ont t programm es dans l autre sens l envoi des docum
127. papier correspondante Se reporter la page 6 17 M me si l option Tous types de supports est s lectionn e les types de papier tels que transparent ne peuvent pas tre utilis s pour l impression de fax Annexe 11 Liste des codes d erreur En cas d erreur de transmission l un des codes d erreur suivants est enregistr dans le rapport de r sultat des envois r ceptions et dans le rapport d activit REMARQUE En cas d erreur durant une communication V34 le pr fixe des codes d erreur U est remplac par E Code d erreur Cause possible Action Occup Connexion au destinataire impossible malgr la programmation des tentatives de recomposition automatique du num ro Recommencer l envoi ANNUL Transmission annul e apr s une demande d annulation R ception annul e apr s une demande d annulation U00300 Absence de papier sur la machine de destination V rifier aupr s du destinataire U00430 U00462 R ception annul e cause d une non correspondance des fonctions de communication avec la machine de l exp diteur malgr l tablissement de la connexion de la ligne U00601 U00690 Communication arr t e la suite d une d faillance de la machine Recommencer l envoi ou la r ception U00700 Communication arr t e la suite d une d faillance sur la machine de l exp diteur ou du destinataire U00800 U00811 Page s transmise s de fa on inc
128. par fax La r ception par fax est signal e par e mail V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement V rification de l historique des travaux de fax Cette fonction permet d afficher et de contr ler les r sultats des 16 derni res op rations d envoi et de r ception REMARQUE Les r sultats s affichent m me si la comptabilit des t ches est activ e et quel que soit l ID de compte Pour plus de d tails sur la v rification de l historique des travaux se reporter au Manuel d utilisation de la machine Affichage de l cran du journal des travaux 1 2 Etat t che impr gt m GLEN FCOUSES b 0009 Llmaury s data 0010 Baaaa Pause Menu 7 Description de l cran des informations d taill es Appuyer sur la touche tat Annulation job Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Journ t che impr pour consulter les r sultats de r ception Env journ t ches pour consulter les r sultats de transmission ou Journ t ch stock pour consulter les r sultats du stockage dans les bo tes de sous adresse bo tes s lectives et m moire USB Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le travail consulter Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour consulter les d tails du travail Appuyer sur la touche OK Description R sultat Le r sultat est indiqu
129. pes supp Normal Rugueux 5 Appuyer sur la touche OK Configuration du bac pour la sortie d impression des fax re us En sp cifiant le type de support les fax peuvent tre re us sur le bac correspondant 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Conf orig papier 3 Appuyer sur la touche OK 6 17 Param tres et enregistrement Format bac 1 bUx Letter L Legal H Statement D Sm Type bac 1 CHINOISE Rugueux Recycl 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param magasin 1 Param magasin 2 ou Param magasin 3 REMARQUE Param magasin 2 et Param magasin 3 sont affich s lorsque le chargeur de papier en option est install 5 6 10 11 12 13 14 15 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Format bac 1 Format bac 2 ou Format bac 3 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le format de papier d sir Appuyer sur la touche OK L cran pr c dent s affiche Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Type bac 1 Type bac 2 ou Type bac 3 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le type de papier d sir Appuyer sur la touche OK L cran pr c dent s affiche Appuyer sur la touche Retour pour reveni
130. possible de regrouper dans une m me t che de transmission Envoi multiple une transmission d e mail et ou une transmission de dossier SMB FTP Appuyer sur la touche Envoyer pour s lectionner les destinations Pour plus d informations se reporter la section Envoi dans le Manuel d utilisation de la machine 2 Deux modes de transmission sont disponibles Transmission m moire et Transmission FAX directe Le mode par d faut est Transmission m moire Pour basculer dans l autre mode proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu fonction Mode fax Utilisation standard 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Trans FAXdirect Menu fonction Se OK Avis fin travail Trans FAXdiffer Quitter 3 Appuyer sur la touche OK 3 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ 5 Appuyer sur la touche OK Transmission FAX directe Description D sactiv Lance la transmission m moire Une fois les originaux num ris s en m moire la communication d bute Lance la transmission FAX directe Compose le num ro du syst me de destination puis une fois la communication tablie num rise les originaux REMARQUE Dans le cadre de la transmission FAX directe seule une destination peut tre indiqu e par transmission Transmission m moire transmission partir du chargeur de documents Le num ro de fax de destination e
131. ppuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv Appuyer sur la touche OK Il est possible de d finir le nom de fichier cr er lors du transfert Il est galement possible de d finir des informations compl mentaires telles que la date et l heure et le num ro de travail ou le num ro de fax R ception Kma OK Sonn R p auto Sonneries FAX T L Param transf Quitter Param transf Se OK Trans FTP crypt Heure transfert Quitter 1 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Entr e nom fich Appuyer sur la touche OK Entrer le nom du document l aide des touches num riques Jusqu 32 caract res peuvent tre entr s 4 26 Mode fax Fonctions avanc es REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 Si aucune information compl mentaire n est ajout e les noms de fichier sont toujours les m mes et les fichiers sont donc cras s lorsque les documents re us par fax sont transf r s dans un dossier par
132. primante Scanneur DE EL ur e Param tres d action Renvoi auto Modifier Param tres de destination Type d adresse FAX N de FAX 04 Vitesse de d but de transmission 33600bps ECM Activ O D sactiv Val par d faut Sous adresse Transmettre Recevoir Mot de passe Restrictions du FAX P Cl de cryptage n None Cl de cryptage Zone de cryptage Activ D sactiv N de zone de cryptage Retour la page pr c dente Soumettre Annuler Les param tres disponibles sur la page Renvoi auto Modifier sont les suivants Description Type d adresse S lectionner le type de destination e E mail SMB FTP FAX 4 32 Mode fax Fonctions avanc es Si E mail est s lectionn comme type de destination d finir les param tres suivants E mail Si SMB ou FTP est s lectionn comme type de destination d finir les param tres suivants Nom d h te e Num ro de port e Chemin d acc s Nom d utilisateur e Mot de passe d acc s Si FAX est s lectionn comme type de destination d finir les param tres suivants e N de FAX e __ Vitesse de d but de transmission e ECM e Sous adresse e Mot de passe e cl de cryptage n e Zone de cryptage N de zone de cryptage Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres 4 33 Mode fax Fonctions avanc es Comm
133. puyer sur la touche A ou V pour s lectionner Login nom utilis Appuyer sur la touche OK Entrer le nom d utilisateur l aide des touches num riques REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Login mot passe 7 Appuyer sur la touche OK 8 Entrer le mot de passe de connexion l aide des touches num riques REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 9 Appuyer sur la touche OK 10 V rifier que l ID d utilisateur et le mot de passe sont corrects puis appuyer sur Connex la touche S lection de droite 11 Effectuer l op ration sur le fax REMARQUE Une fois l op ration termin e appuyer sur la touche Logout 4 57 Mode fax Fonctions avanc es Connexion lorsque la comptabilit des travaux est activ e Si la comptabilit des travaux est activ e il est n cessaire d entrer un ID de compte pour utiliser cette machine REMARQUE Si la gestion des comptes utilisateur et la comptabilit des travaux sont activ es l cran de saisie du nom de connexion et du mot de passe s affiche 1 Utiliser les touches num riques pour entrer l ID de ID de compte OK compte et appuyer sur la touche OK REMARQUE Pour v rifier le nombre de pages consomm e
134. puyer sur la touche OK Pr paration l utilisation ID de FAX local 0000 9999 12 Entrer l ID du fax local sur 4 chiffres l aide des touches num riques 13 Appuyer sur la touche OK Pr paration l utilisation Saisie de la date et de l heure Enregistrer la date et l heure de l horloge interne S assurer que la date et l heure d finies sont correctes car toutes les communications diff r es par fax reposent sur ces param tres IMPORTANT Corriger r guli rement l heure affich e sur le panneau de commande L heure affich e peut diff rer de l heure r elle en raison des erreurs 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A o V pour s lectionner Param communs Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner D finition date 5 Appuyer sur la touche OK 6 Un cran de connexion s affiche Saisir ensuite le Login nom utilis ll nom de connexion et le mot de passe pour se LL connecter Login mot passe Connex 7 Appuyer sur Connex la touche S lection de D finition date V0 droite Le menu D finition date s affiche Format de date D f fuseau hor Quitter 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D f fuseau hor 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D f fuseau hor m votre r
135. puyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le travail annuler ou s lectionner le travail envoyer imm diatement Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Annul travaux ou s lectionner Commencer imm d pour envoyer imm diatement le travail Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La communication est annul e ou la communication d marre pour l envoi imm diat du travail Pendant la transmission directe pour annuler la communication pendant la transmission appuyer sur la touche Arr ter sur le panneau de commande Le document num ris est alors ject et l cran d envoi par d faut s affiche S il reste des documents dans le chargeur de documents les retirer Annulation d une transmission pendant la communication Pour annuler un envoi ou une r ception en d branchant la ligne t l phonique pendant la communication proc der comme suit tat Annulation Job D 1 Appuyer sur la touche tat Annulation Job 3 15 Mode fax Utilisation standard 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur LigneD s la touche S lection de FAX OK gauche Envoi LigneD s Journal 5 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La ligne en communication est d connect e
136. r l cran par d faut du Menu syst me Effectuer pr sent les r glages de r ception du fax Se reporter la section Type de support d impression la page 6 17 pour plus d informations sur la proc dure de configuration S lectionner le m me type de papier que celui s lectionn l tape 12 Param tres et enregistrement Sonneries Il est possible de modifier le nombre de sonneries qui se font entendre avant qu un appel soit pris Ce param tre peut tre modifi de fa on ind pendante pour chaque mode de r ception Auto Normal Auto TAD et Auto FAX T L REMARQUE Il est possible de d finir entre 1 et 15 sonneries pour le mode Sonneries Normal et le mode Sonneries TAD et entre 0 et 15 sonneries pour le mode Sonneries FAX T L Pour les Sonneries FAX T L cette modification est possible avec certains pays 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Sonn Normal ou Sonn FAX TEL Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour saisir le nombre de sonneries 5 Appuyer sur la touche OK 6 19 Param tres et enregistrement Mode de r ception Ce fax dispose de cinq modes de r ception R ception automatique de fax Auto Normal R ception avec commutation automatique FAX T L Auto FAX T L Se reporter la page 6 4 R ception avec commutation
137. r nouveau le num ro Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir l cran par d faut appuyer sur la touche Annuler 8 Appuyer sur la touche OK 9 Pour enregistrer d autres num ros de fax interdits r p ter les tapes 4 8 Param tres et enregistrement Modification et suppression d un num ro de fax interdit Liste n interd m 0667643755 0120123456 Menu Menu Kad OK D tail Modif Supprimer Ajouter n FAX Entr e N de FAX M0 0667640001 4 1 Ex cuter les tapes 1 7 de la section Enregistrement de num ros de fax interdits la page 6 36 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le num ro de fax interdit modifier ou supprimer Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Modification d un num ro de fax interdit 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif 2 Appuyer sur la touche OK 3 Utiliser les touches num riques pour saisir nouveau le num ro du fax interdit Jusqu 20 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Appuyer sur la touche Rappeler adresse Pause pour introduire une pause entre deux chiffres Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer le curseur Pour corriger le num ro appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir nouveau le num ro Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir
138. r aux sections relatives chaque proc dure de communication et d enregistrement Sous adresse Sur ce fax la sous adresse se compose la fois de la sous adresse en elle m me et du mot de passe de sous adresse Sous adresse La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis Lors de la r ception de documents la sous adresse est utilis e comme exigence de transfert de m moire Mot de passe de sous adresse La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les lettres les espaces et les caract res et sont admis Lors de la r ception de documents le mot de passe de sous adresse n est pas utilis Transmission une sous adresse Pour utiliser la fonction de transmission une sous adresse proc der comme suit REMARQUE Avant d utiliser la fonction de transmission une sous adresse s assurer que la sous adresse et le mot de passe ont t pr d finis sur le syst me destinataire Pour plus de d tails sur le param trage de r ception des documents se reporter la section Fonction de bo te de sous adresse la page 4 37 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Mettre en place les originaux 4 34 Mode fax Fonctions avanc es Entr e N de FAX 0123456780 Cha ner D tails D t FAX 0 Sous adr 1 4 1234567890123 Modifier
139. r la ligne t l phonique sur cette prise Connecteur TEL Lors de l utilisation d un t l phone standard brancher le cordon t l phonique cette prise IMPORTANT Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension Pour mettre la machine en veille appuyer sur la touche Power du panneau de commande 1 4 Nomenclature et fonctions Chargeur de documents 6 Couvercle du Ouvrir ce couvercle lorsque l original est chargeur de coinc dans le chargeur de documents documents 7 Guides de R gler ces guides en fonction de la largeur de largeur des l original originaux 8 Plateau des Empiler les feuilles d originaux sur ce plateau originaux 9 Table d jection Les originaux lus sont ject s sur cette table des originaux 10 Poign e Tenir cette poign e lors de l ouverture ou de la d ouverture fermeture du chargeur de documents Nomenclature et fonctions 1 6 2 Pr paration l utilisation Ce chapitre pr sente les op rations effectuer avant l utilisation de la machine Si le technicien a d j effectu ces op rations il est inutile de les ex cuter nouveau e S lection du type de ligne t l phonique utilis version am ricaine uniquement 2 2 e Configuration des informations TTI soucis SSE EES 2 4 e Saisie de la date et de l heure ner e Connexion au PBX Private Branch Ex ono T 2
140. re entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res annexe 2 13 Appuyer sur la touche OK 5 12 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement cran de confirmation des destinations Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi l cran de confirmation des destinations s affiche apr s avoir appuy sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section Confirmation de la destination avant la transmission dans le Manuel d utilisation de la machine Proc der comme suit pour confirmer les destinations 1 Liste de destin 0 MMorgan abc co jp 0123456789 0676543210 Annuler Suivant 2 3 Appuyer sur la touche A ou V pour confirmer toutes les destinations Pour confirmer une destination s lectionner la destination et appuyer sur la touche OK puis s lectionner D tails et appuyer sur la touche OK Pour supprimer une destination s lectionner la destination supprimer et appuyer sur la touche OK puis s lectionner Supprimer et appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche dans l cran de confirmation La destination est supprim e Appuyer sur Suivant la touche S lection de droite Appuyer sur la touche D part pour lancer l envoi 5 13 V rification du r sultat des transmissions et des
141. reli en r seau la machine v Transf rer les donn es du document du PC vers la machine en utilisant la proc dure d impression Y La machine envoie les donn es du document vers un autre fax v L autre fax re oit les donn es Processus de r ception par Network FAX La r ception par Network FAX se d roule selon la proc dure suivante Un autre fax envoie un document cette machine Y Cette machine re oit le document v La machine envoie les donn es du document au PC reli en r seau l aide de la fonction de transfert m moire Y Le PC reli en r seau cette machine re oit les donn es REMARQUE La fonction de transfert de m moire permet non seulement de recevoir le fax sur le PC mais galement de le transf rer par e mail ou de le transf rer un autre fax 7 2 propos de Network FAX Param trage Avant d utiliser Network FAX il est n cessaire d effectuer les tapes de pr paration suivantes Proc dure de param trage Connexion au PC Connecter la machine un PC via un c ble de r seau Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Enregistrement de la machine l aide de la fonction de transmission m moire s lectionner le PC de destination ou le format de fichier REMARQUE Utiliser la fonction de transmission m moire pour transf rer le fax re
142. res par lot Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv 5 Appuyer sur la touche OK 6 23 Param tres et enregistrement Cryptage Cette m thode permet le cryptage des documents par le syst me metteur Ainsi m me si une tierce personne essaie d acc der aux documents pendant la transmission elle ne peut pas en voir le contenu Les documents re us sont ensuite d crypt s par le syst me destinataire avant d tre imprim s dans leur format d origine Cette fonction est donc extr mement utile pour l envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas tre visualis s par des tiers IMPORTANT Pour que la communication crypt e soit possible le fax du correspondant doit correspondre un mod le dot des m mes fonctions de communication crypt e que celui ci Pour que le cryptage et le d cryptage de documents aboutissent l exp diteur et le destinataire doivent utiliser la m me cl de cryptage 16 caract res Si les cl s de cryptage utilis es par l exp diteur et le destinataire ne sont pas identiques le cryptage choue L exp diteur et le destinataire doivent donc d finir l avance la cl de cryptage utiliser et l enregistrer sous un code de cl deux chiffres Syst me metteur Syst me destinataire ABCDEF GHIJKLM NOPQR STUVWX ABCDEF GHIJKLM NOPQR STUVWX Cryptage D cryptage ABCDEF
143. respondant ne dispose de la fonction de communication par tableau d affichage de sous adresse la r ception de fax via un tableau d affichage de sous adresse est impossible V rifier aupr s du destinataire Page de r f rence La sous adresse ou le mot de passe de sous adresse sont ils corrects Si les informations saisies sont correctes v rifier aupr s du destinataire 8 9 D pannage 8 10 Annexe M thode de saisie de CATACIMes cran anna nntmandse trad ion Annexe 2 e Listes MEN mom diommmiidanenosmmdisemmiisePiIONE7 Foncion RE iae Annexe 6 e Formats de papier et priorit version am ricaine Annexe 10 e Formats de papier et priorit version europ enne Annexe 11 Liste des codes CE noeuds ANNEE Annexe 1 M thode de saisie de caract res Dans les crans de saisie des caract res proc der comme suit pour la saisie de caract res Touches utilis es Utiliser les touches suivantes pour saisir les caract res 4 1 Touche OK 2 Touche Effacer 3 Touche Retour 4 Touches curseur 5 Touches num riques 6 Touche Annuler 7 Touche S lection de droite 3 4 5 Appuyer sur cette touche pour finaliser la saisie de caract res Appuyer sur cette touche pour supprimer le caract re la position du curseur Si le curseur se trouve la fin de la ligne le caract re sa gauche
144. rs figurant dans la liste des num ros interdits ou d exp diteurs dont le num ro de fax local n est pas enregistr Pour modifier les restrictions de r ception proc der comme suit Restr trans rcpt lt m Restr transmis Liste n autor Quitter R ception depuis un num ro inconnu 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Restr R cept Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la restriction de r ception Pour ne pas utiliser de restriction de r ception s lectionner D sactiv Pour se limiter aux correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet d adresses s lectionner Autor Carnet adr Pour rejeter les documents provenant de correspondants dont les num ros de fax sont interdits s lectionner Liste de refus Appuyer sur la touche OK S lectionner si recevoir ou non le fax dont le num ro est inconnu lorsque l option Liste de refus est r gl e pour la restriction de r ception Pour modifier les restrictions de r ception pour les num ros de fax inconnus proc der comme suit 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 6 41 Param tres et enregistrement 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Restr trans rcpt lt m Num R c Incon Liste TD a
145. s la touche S lection de droite 12 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D sactiv PDF A 1a ou PDF A 1b 13 Appuyer sur la touche OK Ajout info objet e mail Sp cifier si des informations seront ajout es l objet de l e mail Lors de l ajout des informations il est possible de choisir entre Nom de l exp diteur ou Exp diteur 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 4 23 Mode fax Fonctions avanc es R ception Kma OK Sonn R p auto Sonneries FAX T L Quitter Param transf Se OK Dest du transf Format fich 04a Aj Info Objet Quitter Transmission crypt e FTP 2 3 4 5 6 7 8 9 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Aj Info Objet Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D sactiv Nom exp diteur ou Exp fax ajout 11 Appuyer sur la touche OK Sp cifier s il faut utiliser le cryptage FTP lors de l envoi des donn es 1 2 3 4 5 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK
146. s conventions suivantes sont utilis es selon la nature de la description Convention Description Exemple Gras Identifie les touches du panneau de Appuyer sur la touche D part commande ou d un cran d ordinateur Normal Indique un l ment de s lection sur S lectionner Syst me l cran ltalique Identifie les messages affich s sur Pr t pour copie s affiche l cran Mise en vidence d un mot cl d une Pour plus d informations se reporter au phrase ou d un renvoi des Manuel d utilisation de la machine informations compl mentaires Remarque Contient des informations suppl mentaires ou des op rations de REMARQUE r f rence Important Signale des l ments obligatoires ou interdits afin d viter tout probl me IMPORTANT ventuel Attention Signale des pr cautions obligatoires en vue d viter tout risque de blessure 7 ou de d t rioration de la machine et la ATTENTION proc dure associ e Soulign Une fonction de lien vous permet de Se reporter la section Table des sauter une page li e Placez le mati res curseur sur le texte soulign jusqu ce que le curseur se transforme en une main avec un doigt point h Cliquez ensuite sur le texte dans Table des mati res Index et Liste des menus les zones comportant des liens ne sont pas soulign es Description des proc dures d utilisation Dans ce Manuel d utilisation le fonct
147. s par un d partement entrer l ID de Compteur compte et appuyer sur Compteur la touche S lection de gauche 2 Effectuer l op ration sur le fax REMARQUE Une fois l op ration termin e appuyer sur la touche Logout 4 58 Mode fax Fonctions avanc es Autres fonctions pratiques Les sections suivantes pr sentent les autres fonctions utiles lors de l envoi de fax Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour obtenir des informations sur chaque fonction S lection du format des originaux Cette fonction permet de s lectionner le format des originaux num riser Veiller bien s lectionner ce format pour les originaux dont le format n est pas standard S lection du mode recto recto verso Il est possible de s lectionner le type et la reliure des documents Original Reliure Orientation Original compos d une seule feuille imprim e en recto Original compos Reliure Gauche Bord sup haut d une seule feuille Droite Reliure Bord sup gauche imprim e recto verso Haut REMARQUE Dans le cas d une transmission FAX directe il est impossible d utiliser la fonction Originaux plusieurs tailles Se reporter la section S lection du mode de transmission la page 3 2 Orientation de l original Pour s assurer que les documents sont envoy s avec une orientation permettant la lecture indiquer le bord du document qui doit tre plac e
148. s type during an electrical storm There may be a remote risk of electric shock from lightning 3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak 4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual Do not dispose of batteries in a fire They may explode Check with local codes for possible special disposal instructions SAVE THESE INSTRUCTIONS vi IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de s curit doivent tre prises pendant l utilisation de mat riel t l phonique afin de r duire les risques d incendie de choc lectrique et de blessures En voici quelques unes 1 Ne pas utiliser l appareil pr s de l eau p ex pr s d une baignoire d un lavabo d un vier de cuisine d un bac laver dans un sous sol humide ou pr s d une piscine 2 Eviter d utiliser le t l phone sauf s il s agit d un appareil sans fil pendant un orage lectrique Ceci peut pr senter un risque de choc lectrique caus par la foudre 3 Ne pas utiliser l appareil t l phonique pour signaler une fuite de gaz s il est situ pr s de la fuite Utiliser seulement le cordon d alimentation et le type de piles indiqu s dans ce manuel Ne pas jeter les piles dans le feu elles peuvent exploser Se conformer aux r glements pertinents quant l limination des piles CONSERVER CES INSTRUCTIONS CANADIAN IC REQUIREMENTS This product meets the applicable Industry Canada technical specifications
149. ses IMPORTANT V rifier au pr alable la sous adresse d finie par l exp diteur 1 Appuyer sur la touche FAX 2 S lectionner la destination Pour saisir la sous adresse se reporter la section Transmission une sous adresse la page 4 34 REMARQUE Seuls des num ros de fax peuvent tre s lectionn s comme destinations Il est possible de s lectionner les destinations en ayant recours aux touches num riques aux touches uniques et au carnet d adresse contenant des sous adresses enregistr es Lorsque Activ est s lectionn dans Entr e V rif nouv dest un cran de confirmation s affiche pour le num ro de fax entr Saisir nouveau le m me num ro de fax et appuyer sur la touche OK Pour plus d informations se reporter la section Confirmation de la destination avant la transmission dans le Manuel d utilisation de la machine 3 Appuyer sur la touche D part La r ception d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 13 Impression partir d une Bo te s lective Pour imprimer un document stock dans une Bo te s lective proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Bo te de document 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lecti
150. sion 10pps ou Impuls 20PPS selon le type de ligne t l phonique utilis Appuyer sur la touche OK 2 2 Pr paration l utilisation S lection de la fonction Transmission TTI Le terme TTI Transmit Terminal Identifier d signe les informations relatives cette machine transmetteur qui doivent tre imprim es sur le fax du syst me de destination Les informations incluent date et heure de transmission nombre de pages le nom du fax local et num ro ID de fax local Ce fax permet de choisir si les informations TTI doivent tre imprim es sur le fax du syst me de destination et si elles doivent l tre l int rieur ou l ext rieur de la page transmise REMARQUE En principe le nom du fax local s imprime dans les informations TTI Cependant si la comptabilit des travaux est activ e et que l utilisateur envoie des documents apr s avoir entr un ID de compte le nom du compte s imprime sur ces documents 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Transmission 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner TTI 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A o V pour s lectionner TR lt 0 l emplacement d sir pour l impression des informations ou D sactiv pour ne pas les Ext rieur imprimer
151. ssion par diffusion e Transmission une sous adresse e Impression partir de la bo te de sous adresse e Transmission crypt e e Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du num ro e Transmission s lective e Transmission Network FAX e Transmission partir de la bo te de document IMPORTANT Pour passer un appel t l phonique v rifier l historique des travaux de fax ou g n rer un rapport de transmission il n est pas n cessaire d entrer un ID de compte ou le num ro de l administrateur Lorsque la comptabilit des travaux est activ e la fonction de transmission par lots est limit e un ID de compte Les communications effectu es par plusieurs ID de compte ne peuvent pas tre trait es par lots En principe le nom du fax local s imprime dans les informations TTI Cependant si la comptabilit des travaux est activ e et que l utilisateur envoie des documents apr s avoir entr un ID de compte le nom du compte s imprime sur ces documents 4 56 Mode fax Fonctions avanc es Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activ e Si la gestion des comptes utilisateur est activ e il est n cessaire d entrer un nom de connexion et un mot de passe pour utiliser ce fax Login nom utilis EME OK Login mot passe Connex 1 Si l cran ci dessous s affiche en cours d exploitation effectuer les op rations de connexion suivantes 2 Ap
152. ssion s lective Les documents destin s aux transmissions s lectives doivent tre stock s dans une Bo te s lective Lorsque le destinataire envoie une demande s lective les documents stock s sont automatiquement envoy s Lorsque les documents en transmission s lective ont t envoy s au destinataire ils sont automatiquement supprim s Toutefois si l option D sactiv est s lectionn e dans Suppr fich trans les documents restent stock s dans la Bo te s lective jusqu ce qu ils soient supprim s manuellement Les m mes documents peuvent tre envoy s plusieurs fois en transmission s lective Se reporter la page 4 46 REMARQUE 10 documents peuvent tre stock s en vue d une transmission s lective Il est galement possible d ajouter ou de remplacer des documents jusqu ce que le destinataire envoie une demande s lective Se reporter la section Remplacer configuration la page 4 47 Suppression de documents apr s une transmission s lective Lorsque les documents en transmission s lective ont t envoy s au destinataire ils sont automatiquement supprim s Pour permettre la transmission s lective du m me document plusieurs destinataires s lectionner l option D sactiv 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bte de documents Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bo te Polling
153. st compos automatiquement une fois que les documents ont t plac s dans le chargeur de documents num ris s puis enregistr s en m moire Ce mode de fonctionnement est extr mement appr ciable car les documents sont rendus imm diatement II n est donc pas n cessaire d attendre la fin de la transmission C est la m thode la plus pratique lors de la transmission de documents de plusieurs pages Transmission m moire transmission partir de la glace d exposition Ce mode est id al pour la transmission des pages d un livre ou de documents similaires qui ne peuvent pas tre plac s dans le chargeur de documents Lorsque tous les documents ont t plac s sur la glace d exposition num ris s et stock s en m moire le num ro de fax de destination est compos REMARQUE Lorsque la num risation continue est activ e on peut num riser en continu d autres documents d s que le document plac sur la glace d exposition a t stock en m moire Une fois toutes les pages num ris es et stock es en m moire le num ro de fax de destination est compos Mode fax Utilisation standard Transmission FAX directe transmission partir du chargeur de documents Une fois la liaison t l phonique avec le syst me de destination tablie les documents plac s dans le chargeur de documents sont num ris s Si le document transmis comporte plusieurs pages chaque page est num ris e une fois les donn es de la page
154. st produite lors de la r ception d une transmission grande vitesse Demander l metteur de r duire la vitesse de transmission et de recommencer l envoi U01821 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception d une transmission grande vitesse Cette machine ne prend peut tre pas en charge la vitesse de transmission s lectionn e Demander l metteur de r duire la vitesse de transmission et de recommencer l envoi U03000 En r ception s lective impossibilit de recevoir un fax car aucun document n est d fini sur le fax du correspondant V rifier aupr s du correspondant U03200 Une r ception par tableau d affichage de sous adresse a t demand e et la machine du correspondant est du m me mod le mais la bo te de sous adresse sp cifi e ne contient pas de donn es V rifier aupr s du correspondant U03300 Une erreur s est produite en raison de l une ou des deux causes suivantes V rifier aupr s du correspondant 1 La machine du correspondant est du m me mod le et des restrictions de transmission ont t d finies par le correspondant lors de la r ception s lective La communication a t interrompue car le mot de passe est incorrect La machine du correspondant est du m me mod le et des restrictions de transmission ont t d finies par le correspondant lors de la r ception sur panneau d affichage de sous adresse La communication a t interrompue car le mo
155. suivants l ment Description Format de fichier Permet de s lectionner le format PDF ou TIFF pour le stockage des fichiers transf r s Transmission crypt e R gler sur Activ pour activer le cryptage pour la FTP transmission Le protocole SSL doit galement tre activ Aj Info Objet Lorsqu une adresse de transfert est sp cifi e comme destination Nom exp diteur ou Exp fax ajout est ajout au transfert Avec Aucune rien ne sera ajout Page Separate Permet de s parer les pages lorsque les fax sont transf r s vers un ordinateur 4 31 Mode fax Fonctions avanc es l ment Description Param tres de Affiche les destination enregistr es S lectionner les cases destination de transfert en regard des destinations activer afin de les cocher Pour modifier une destination cliquer sur son nom La page Renvoi auto Modifier s affiche Modifier les informations de la destination et cliquer sur Soumettre Supprimer Pour supprimer une destination cliquer sur la case correspondante pour la cocher puis cliquer sur Supprimer Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres Modification des destinations FAX gt Commun gt Transfert gt Transfert gt Modifier Cette page permet de modifier des destinations FAX LEGIE Bo te de document Param tres avanc s D marrer Param tres de base Im
156. sur la touche OK Il est possible de s lectionner la destination en appuyant sur la touche Carnet d adresses S lectionner la destination voulue l aide des touches uniques Appuyer sur toutes les touches uniques sous lesquelles les destinations sont enregistr es REMARQUE Pour plus d informations sur le carnet d adresses se reporter la section Carnet d adresses la page 3 17 Pour plus d informations sur les touches uniques se reporter la section Touches uniques la page 3 29 Il est possible de s lectionner la destination en ayant recours aux touches num riques au carnet d adresses et aux touches uniques 4 Une fois toutes les destinations s lectionn es appuyer sur la touche D part La transmission d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 13 4 6 Mode fax Fonctions avanc es Envoi en attente Au cours de la communication il est possible de num riser des documents et de programmer une transmission ult rieurement Lorsque la communication est termin e la transmission planifi e est lanc e automatiquement Avec les envois en attente il est inutile d attendre si la communication se prolonge du fait d une transmission par diffusion
157. t 2 9 3 Mode fax Utilisation standard Envoi automatique 3 2 R ception automatique de fax 3 10 Annulation d une communication 3 13 Carnet d adresses 4444444 eanga ia a a ue hate has halte a a a aa a 3 17 Touches uniques 3 29 Composition du m me num ro de fax de destination renum rotation 3 32 4 Mode fax Fonctions avanc es Transmission diff r e 4 2 Transmission par diffusion 4 5 Env ien attente 2 43 dait ah dans du de destin des aie nd tt ee E AR te eu 4 7 Mode lnterrupti n ss 34244 4 anaaga a aa passe a he be das Hate aline ue ter th led 4 8 Composition en cha ne 4 9 Envol manuel srana ueria raaa a a a a LR RAA Ar RENE Ge M AR nn Ou 4 11 R ception manuelle 24 8 4 13 Fonction de commutation distance 4 15 Impression Transfert de documents re us transfert m moire 4 17 Communication par sous adresse 4 34 Fonc
158. t fg L Po zF Param tres d action Imprimer Va s d faut Imprimer Activ D sactiv Recevoir A E Retour la page pr c dente Renvoi auto Soumettre Annuler Val par d faut Transmettre Recevoir Restrictions du FAX Cl de cryptage gt Les param tres disponibles sur la page Imprimer sont les suivants c Bea RE OO OOO U UOO Imprimer Indique si les fax transf r s vers cette machine doivent tre imprim s Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres 4 30 Mode fax Fonctions avanc es Param tre de transfert FAX gt Commun gt Transfert gt Transfert Cette page permet de s lectionner les destinations du transfert D marrer Param tres de base Imprimante Scanneur FAX LES Bo te de document Param tres avanc s Param tres communs Renvoi auto Param tres d action Renvoi auto Param tres d action Renvoi auto Param renvoi auto Format de fichier TIFF Transmission FTP crypt e Activ D sactiv Informations suppl mentaires objet Aucun Page distincte Activ D sactiv Param trage des destinations de transfert Cl de cryptage Supprimer Restrictions du FAX gt Destination Type d adresse M o4 FAX 1 Retour la page pr c dente Soumettre Annuler Les param tres disponibles sur la page Renvoi auto sont les
159. t de passe est incorrect U03400 Le r ception s lective a t interrompue car le mot de passe saisi par le correspondant ne correspond pas l ID de fax local de la machine de destination V rifier aupr s du correspondant U03500 Une r ception par tableau d affichage de sous adresse a t demand e et la machine du correspondant est du m me mod le mais la bo te de sous adresse sp cifi e n est pas enregistr e sur la machine du correspondant V rifier aupr s du destinataire Annexe 13 Code d erreur Cause possible Action U03600 La machine du correspondant est du m me mod le mais la r ception sur tableau d affichage de sous adresse a t interrompue car le mot de passe de sous adresse est incorrect V rifier aupr s du correspondant U03700 Une r ception sur panneau d affichage de sous adresse a t demand e mais la machine du correspondant ne dispose pas de la fonction de communication par tableau d affichage de sous adresse ou aucune des bo tes de transfert de documents ne contient de documents bo tes de sous adresses U04000 La bo te de sous adresse sp cifi e n est pas enregistr e dans la machine de destination ou la sous adresse ne correspond pas U04100 La machine de destination n est pas quip e de la fonction de bo te de sous adresse ou la sous adresse ne correspond pas U04200 La transmission crypt e a t annul e car la bo te sp cifi e n est pas e
160. t dit 22 Appuyer sur D tails la touche S lection de droite puis utiliser la touche lt ou pour s lectionner Sous adfr Passer l tape 28 si Sous adr n est pas utilis 23 Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite Mode fax Utilisation standard Sous adr 0 1234567890123 4 D t FAX CE OK Trans crypt e 2 4 Touche 02 0000 Modifier Cryptage Se OK H R ECRRE Activ 24 Entrer la sous adresse l aide des touches num riques Jusqu 20 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Une sous adresse peut tre saisie en utilisant les chiffres de 0 9 les espaces et les caract res et 25 Appuyer sur la touche OK 26 Entrer le mot de passe de sous adresse l aide des touches num riques Jusqu 20 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Un mot de passe de sous adresse peut tre saisi en utilisant les chiffres de 0 9 les lettres les espaces et les caract res et 27 Appuyer sur la touche OK 28 Utiliser la touche lt o gt pour s lectionner Trans crypt e Passer l tape 38 si Trans crypt e n est pas utilis 29 Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 30 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ 31 Appuyer sur la touche OK 32 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le num ro de touche de cryptage d sir 33 Appuyer s
161. t une communication par sous adresse Si la transmission FAX directe est s lectionn e elle bascule vers une transmission m moire au moment de la transmission Parall lement au fax il est possible de regrouper dans une m me t che de transmission Envoi multiple une transmission d e mail et ou une transmission de dossier SMB FTP Appuyer sur la touche Envoyer pour s lectionner les destinations Pour plus d informations se reporter la section Envoi dans le Manuel d utilisation de la machine 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Mettre en place les originaux 3 S lectionner la destination Entrer le num ro de fax 1 Utiliser les touches num riques pour saisir le num ro de fax REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Entr e V rif nouv dest un cran de confirmation s affiche pour le num ro de fax entr Saisir nouveau le m me num ro de fax et appuyer sur la touche OK Pour plus d informations se reporter la section Confirmation de la destination avant la transmission dans le Manuel d utilisation de la machine 2 Appuyer sur la touche OK Il est possible de saisir le num ro de fax suivant S lection d une destination dans le carnet d adresses 1 Appuyer sur la touche Carnet d adresses 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination d sir e 4 5 Mode fax Fonctions avanc es 4 Appuyer
162. taires et la planification du prochain envoi Pr sente galement les fonctions de communication fax avanc es comme la restriction des destinations et des syst mes envoyant des documents ainsi que le transfert l enregistrement et l impression des documents re us pour chaque configuration Pr sente aussi les fonctions de communication de sous adresse de la machine compatibles avec les syst mes tiers et les fonctions de comptabilit des t ches permettant de conna tre le statut des communications du fax Chapitre 5 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Explique comment v rifier sur l cran le statut des transmissions r cemment effectu es Pr sente galement la proc dure d impression des rapports administratifs permettant de v rifier le r sultat et le param trage des communications et le statut d enregistrement de la machine Chapitre 6 Param tres et enregistrement Pr sente diff rents param tres et fonctions d enregistrement comme le r glage du volume de l alarme Chapitre 7 propos de Network FAX Explique comment utiliser les fonctions de fax r seau Se reporter galement au manuel Network FAX driver Operation Guide disponible sur le CD ROM joint manuel en ligne Chapitre 8 D pannage Explique comment rem dier aux erreurs et probl mes Annexe Explique la saisie sur cette machine et ses sp cifications xi Conventions utilis es dans ce manuel Le
163. ter la section Annulation d une transmission pendant la communication la page 3 15 1 Appuyer sur la touche tat Annulation job Annulation Job 2 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Envoy tat t che Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le travail annuler 5 Appuyer sur Annuler la touche S lection de Envoy tat t che lt m gauche 0010 o667643333 0011 MDiffuser CR OEPZPETELE Annuler Menu 6 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La communication est annul e 3 13 Mode fax Utilisation standard REMARQUE L annulation est galement possible en appuyant sur Menu la touche S lection de droite puis en s lectionnant Annul travaux et en appuyant sur la touche OK 3 14 Mode fax Utilisation standard Annulation et lancement de transmissions diff r es en attente Pour annuler des transmissions diff r es en attente ou pour lancer imm diatement des transmissions diff r es sans attendre l heure d finie proc der comme suit Annulation Job 6 Travail 0011 planifi Diffuser 0017 Y0324256345 EE CEE Annuler Menu ok 1 Annulation d une transmission FAX directe Appuyer sur la touche tat Annulation Job Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Travail planifi Ap
164. thodes de mesure Limites pour les missions de courant harmonique EN61000 3 2 courant appel par les appareils lt 16 A par phase Limitation des variations de tension et de EN61000 3 3 l oscillation dans les syst mes d alimentation basse tension courant nominal lt 16 A S curit des mat riels de traitement de EN60950 1 l information notamment des appareils lectriques professionnels quipement terminal TE TBR 21 Exigences de raccordement pour la connexion aux r seaux t l phoniques publics commut s RTPC analogiques des TE l exception de ceux qui prennent en charge la t l phonie vocale pour lesquels l adressage de r seau ventuel est assur par signalisation multifr quence bibande DTMF R glementation technique en mati re d quipements terminaux Cet quipement terminal est conforme aux normes suivantes e _ TBR21 e AN OTROO e AN 02R01 e AN O5SRO1 e AN OGROO e AN O7RO1 e AN 09R00 e AN 10R00 e AN 11R00 e AN 12R00 e AN 16R00 e DE 03R00 e DE 04R00 e DE 05R00 AN pour P AN pour Suisse et Norv AN pour All E GR P et N AN pour All GR et P AN pour All E P et N AN pour All AN pour All AN pour P AN pour E Informations g n rales AN national pour All AN national pour All AN national pour All DE 08R00 DE 09R00 DE 12R00 DE 14R00 ES 01R01 GR 01R00 GR 03R00 GR 04R00 NO 01R00 NO 02R00 P O3RO0 P 04R00 P 08R00 AN national pour All AN nation
165. tion de bo te de sous adresse 4 37 Programmation de transmissions 4 44 Communication s lective 4 46 Gestion des comptes 4 55 Autres fonctions pratiques 4 59 5 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Outils de v rification du r sultat des transmissions par fax et des informations d enregistrement 5 2 V rification de l historique des travaux de fax 5 3 Impression de rapports administratifs 5 5 Rapport de r sultat de r ception par fax transmis par e mail 5 11 cran de confirmation des destinations 5 13 6 Param tres et enregistrement R ception avec commutation automatique FAX T L 6 2 R ception avec commutation automatique FAX r pondeur 6 4 Code pays dU FAX 2524 mamie EEA AAE AARRE ETRA denied done en 6 6 iii Annexe Index Proc dure d utilisation de base G 7 VOIUME s eara semeion iaaa hidden an es due eg ds De apte ot a ea a rene US de do di
166. touche S lection de droite 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ajouter une zone et appuyer sur la touche OK 7 Entrer la sous adresse l aide des touches num riques REMARQUE La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis 8 Appuyer sur la touche OK et utiliser les touches num riques pour saisir le nom de la bo te de sous adresse REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 9 Appuyer sur la touche OK et utiliser les touches num riques pour saisir le num ro de la bo te de sous adresse 10 Appuyer sur la touche OK 11 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Quitter et appuyer sur la touche OK 4 37 Mode fax Fonctions avanc es Modification de la bo te de sous adresse Ex cuter les tapes 1 4 de la section Enregistrement d un bo te de sous adresse la page 4 37 S lectionner la bo te modifier puis appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour passer l l ment modifier et appuyer sur Modifier la touche S lection de droite Utiliser les touches num riques pour modifier l l ment R p ter les tapes 3 et 4 pour les autres l ments REMARQUE Lorsque l authentification par nom d utilisateur est activ e le menu Config util et le
167. transf Quitter Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner 4 Param transf Kad OK Dest du transf Transfert Format fich Quitter 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Dest du transf m Enregistrer Confirmation Enregistrer Quitter 11 Appuyer sur la touche OK 12 S lection d une destination de transfert dans le carnet d adresses 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr ou Crnt d adr ext Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination personne enregistrer comme destination de transfert Saisie directe de la destination de transfert 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Entr e adresse 2 Appuyer sur la touche OK 4 19 Mode fax Fonctions avanc es 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX E mail Dossier SMB ou Dossier FTP Appuyer sur la touche OK Utiliser les touches num riques pour saisir l adresse de destination de transfert Jusqu 128 caract res peuvent tre entr s pour la transmission d e mail jusqu 64 chiffres peuvent tre entr s pour la transmission de fax et jusqu 64 chiffres peuvent tre entr s pour la transmission d
168. tres de base Imprimante S 3 S lectionner une cat gorie dans la barre de navigation de gauche afin d afficher et de d finir les valeurs de cette cat gorie 4 Siles droits d administrateur ont t activ s sur Embedded Web Server ne pas oublier de saisir le nom d utilisateur et le mot de passe corrects permettant d acc der aux crans correspondants La d finition du mot de passe administrateur limite l acc s g n ral de l utilisateur aux pages autres que la page d accueil Pour des raisons de s curit la d finition du mot de passe administrateur est fortement conseill e Le mot de passe administrateur par d faut est r gl en usine sur admin00 4 28 Mode fax Fonctions avanc es Param tres de transfert FAX gt Commun gt Transfert gt G n ral D finir les param tres de transfert D marrer Param tres de base Imprimante Scanneur FAX LEGICE Bo te de document Param tres avanc s FAX gt Param tres communs Renvoi auto Param tres communs Renvoi auto Renvoi auto Activ D sactiv Param tre heure d activation Indication d heure Tte la journ e Heure de l activation 1 vx 30 8 v 15 Nom du fichier doc Infos suppl N de t che v Ajouter informations exp diteur Avant informations suppl mentaires w Imprimer Renvoi auto Les param tres disponibles sur la page Renvoi auto sont les suivants Description Activ Tous les fax re us sont transf r
169. u affich en bas droite de l cran tat Copi i opier Carnet Rappeler onfirmer Ajouter Annulation Jo p d adresses adresse Pause destination Raccrocher C2 3 4 1 1 Bo te de Envoyerlx document CO Menu Syst me Compteur FAX Traitement M moir Affiche l cran FAX Utilis pour rappeler les Inutilis en mode fax destinations enregistr es sur Clignote lorsque la machine acc de les num ros de touche unique la m moire 1 22 galement utilis pour enregistrer et supprimer les Clignote pendant destinations d appel l impression et la Affiche l cran Envoyer transmission r ception S lectionne le menu affich en bas gauche de l cran Bascule les num ros de touche unique 1 11 et 12 22 Le voyant est allum pendant le basculement 12 22 1 2 Nomenclature et fonctions Utilis pour s lectionner un l ment de menu d placer le curseur lors de la saisie de caract res modifier une valeur etc S lectionne l l ment choisi ou finalise la valeur saisie Affiche le menu de fonction du fax Efface les nombres et les caract res saisis R initialise les param tres et affiche l cran de base Place la machine en veille ou permet de sortir de la veille
170. uche OK Passer l tape suivante ou l tape 15 si Activ ou D sactiv ont t respectivement s lectionn s l tape 11 13 Utiliser les touches num riques pour entrer le num ro de bo te 0000 9999 14 Appuyer sur la touche OK 15 Appuyer sur la touche D part La transmission commence REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section Ecran de confirmation des destinations la page 5 13 6 28 Param tres et enregistrement Ex cution des op rations sur le fax destinataire Pour envoyer des documents par communication crypt e ex cuter les op rations suivantes sur le fax destinataire REMARQUE L utilisation des sous adresses est impossible dans le cadre de communications crypt es 0x R cept crypt e gt m Activ D sactiv Cl b Touche 01 Touche 02 Touche 03 de cryptage m Enregistrer la cl de cryptage d finie sur le fax metteur Se reporter la section Enregistrement d une cl de cryptage la page 6 25 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R cept crypt el Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ
171. uche S lection de Impression liste d adresses gauche La modification ou la suppression du contenu de l enregistrement est rapport e dans le carnet d adresses Il est possible d imprimer la liste des destinations enregistr es dans le carnet d adresses La liste peut tre tri e par noms ou par num ros d adresse des destinations 1 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modif destint Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Impr liste Appuyer sur la touche OK 3 27 Mode fax Utilisation standard Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Liste FAX Index ou Liste FAX N Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La liste est imprim e 3 28 Mode fax Utilisation standard Touches uniques Il est possible d acc der au carnet d adresses en appuyant sur une touche unique sur le panneau de commande Touches utiliser tat i Annulation ob COpier nee ca iii Te 2ac 3o Effacer Menu fonction O O O Annuler dar Siu Bui O O O Arr ter Ts Bw Swe OO CO D part Programme Enregistrement d une nouvelle touche unique Il est possible d enregistrer une destination contact ou groupe du carnet d adresses sous une touche unique Jusqu 22 destinations peu
172. ui la touche S lection de gauche Le contenu enregistr sous la touche unique est supprim Appuyer sur Quitter la touche S lection de droite 3 31 Mode fax Utilisation standard Composition du m me num ro de fax de destination renum rotation La fonction de renum rotation permet de rappeler le dernier num ro compos Recomposition automatique Cette fonction recompose automatiquement le num ro si le syst me de destination ne r pond pas lors d une tentative d envoi d un fax Aucun param trage particulier n est n cessaire pour cette fonction La machine recompose r guli rement le num ro jusqu ce que la communication avec le syst me de destination puisse tre tablie REMARQUE Avec la transmission FAX directe la fonction de recomposition automatique est d sactiv e Le nombre de tentatives de renum rotation peut aller de 0 14 Pour plus d informations se reporter la section Nombre de tentatives la page 6 16 Il est impossible d envoyer une transmission diff r e imm diatement lorsque la machine est en attente de renum rotation Renum rotation manuelle rappel Cette fonction permet de recomposer le num ro si le syst me de destination ne r pond pas lors d une tentative d envoi d un fax Pour envoyer un fax au m me syst me appuyer sur Rappeler adresse Pause pour recomposer le dernier num ro de fax figurant dans la liste des destinations 1 Appuyer sur la touche
173. unication par sous adresse Communication par sous adresse La fonction de communication par sous adresse est un mode de communication dans lequel les donn es envoy es et re ues sont associ es des sous adresses et des mots de passe conform ment aux recommandations de l Union Internationale des T l communications UIT T Les sous adresses permettent des modes de communication avec des fax tiers qui n taient auparavant possibles qu entre nos propres machines C est le cas par exemple des transmissions confidentielles envoi de documents vers une bo te de r ception de documents configur e sur le syst me destinataire et de la communication s lective r ception de documents d une machine source contr l e par la machine destinataire Lors de l utilisation de la transmission une sous adresse cette machine utilise des fonctions de communication avanc es telles que le stockage des documents re us dans des bo tes de sous adresse REMARQUE La transmission d un document une sous adresse ne peut s effectuer que si le syst me du correspondant est galement dot des fonctions appropri es La communication par sous adresse peut tre utilis e avec d autres fonctions de communication Si la sous adresse et le mot de passe de sous adresse sont enregistr s dans le carnet d adresses et associ s une touche unique il n est pas n cessaire de les saisir avant de lancer la transmission Pour plus de d tails se reporte
174. ur la premi re Elles n apparaissent pas sur les pages suivantes Si l on r cup re des donn es re ues par fax afin de les transf rer la date et l heure de r ception ne sont pas ajout es ces donn es 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Date heure rcpt Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ 5 Appuyer sur la touche OK 6 21 Param tres et enregistrement R ception 2 en 1 Lors de la r ception d un document de plusieurs pages au format Statement ou A5 cette fonction permet d imprimer 2 pages du document sur une m me feuille au format Letter ou Ad 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Impression 2en1 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv Appuyer sur la touche OK 6 22 Param tres et enregistrement Impression tout en un Impres par lot Lorsqu un fax de plusieurs pages est re u les pages sont imprim es par lot lorsque toutes les pages ont t re ues Si D sactiv est r gl les pages sont imprim es au fur et mesure qu elles sont re ues 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Imp
175. ur la touche OK REMARQUE Enregistrer la cl de cryptage l avance Pour plus d informations se reporter la section Enregistrement d une cl de cryptage la page 6 25 3 20 Mode fax Utilisation standard 34 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Zone de cryptage 0m Activ ou D sactiv 0 D sactiv Activ 35 Appuyer sur la touche OK Passer l tape suivante ou l tape 38 si Activ ou D sactiv ont t respectivement s lectionn s l tape 34 36 Entrer le num ro de bo te de cryptage sur 4 chiffres l aide des touches num riques 37 Appuyer sur la touche OK 38 Utiliser la touche lt o P pour s lectionner Vit D t FAX lt 0 d b trans ou ECM et modifier les r glages Vit d b trans 3 4 n cessaires puis appuyer sur la touche OK 33600bps Modifier Touche Description Vit d b trans Pour modifier la vitesse en d but de transmission appuyer sur cette touche S lectionner une vitesse 33 600 bps 14 400 bps ou 9 600 bps ECM La fonction de correction d erreur ECM permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou re ue pour cause de parasites sur la ligne t l phonique au cours de la transmission Pour modifier le param trage de la communication ECM appuyer sur cette touche 39 Utiliser la touche lt ou gt pour v rifier que chaque l ment a t saisi corre
176. uses 8 4 Depannage 223 retia tan aa gs ne tue dns mme due ed de Dee Dans es bn dre 8 7 M thode de saisie de caract res Annexe 2 Fonction bo te de FAX 2 Annexe 6 Listes de menus Annexe 7 Formats de papier et priorit Version am ricaine Annexe 10 Formats de papier et priorit Version europ enne Annexe 11 Liste des codes d erreur Annexe 12 Informations de s curit propos de ce manuel d utilisation Ce manuel d utilisation contient des informations sur l utilisation des fonctions de fax de cette machine Veuillez lire le manuel d utilisation avant de commencer utiliser la machine Pendant l utilisation se reporter au manuel d utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci dessous e tiquettes Attention Pr cautions lors de l installation e Pr cautions lors de l utilisation e Chargement du papier Remplacement de la cartouche de toner et du bac de r cup ration de toner R solution des bourrages papier R solution des dysfonctionnements Nettoyage Remarque d ordre g n ral Avis l gal NOUS D CLINONS TOUTE RESPONSABILIT RELATIVE LA PERTE TOTALE OU PARTIELLE DES DOCUMENTS RE US D S LORS
177. utor Liste n interd Num R c Incon Quitter Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le Num R c Incon lt 0 num ro de restriction de r ception Pour autoriser 0 Refuser la r ception s lectionner Autoriser Pour Autoriser interdire la r ception s lectionner Refuser 5 Appuyer sur la touche OK 6 42 Param tres et enregistrement Diagnostic distant En cas de probl me sur la machine n cessitant un appel au service de maintenance cette fonction permet l ordinateur de notre Centre d assistance de se connecter la machine par t l phone afin de v rifier l tat de celle ci ou d identifier les probl mes ventuels REMARQUE Pour utiliser la fonction de Diagnostic distant il est n cessaire de souscrire un contrat aupr s de notre service de maintenance et d enregistrer un code d identification pr d fini sur la machine Pour plus d informations contacter le Service de maintenance ou un Centre d assistance agr Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param service Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param diag dist Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner ID diag
178. ux 4 derniers chiffres Param trage de restrictions du num ro de fax local du d envoi la page 6 40 destinataire Cette condition ne e Enregistrer les num ros de fax concerne pas les transmissions local ou les ID de fax local des manuelles correspondants 6 31 Param tres et enregistrement Restrictions de r ception tt Refus de r ception t Conditions pr alables Enregistrer les num ros de fax ou les ID autoris s t Se reporter la section Enregistrement de num ros de fax autoris s la page 6 33 ou la section Enregistrement d ID autoris s la page 6 38 Les param tres de restriction de r ception sont d finis dans Autor Carnet adr de l option Restrictions de r ception Se reporter la section Param trage de restrictions de r ception la page 6 41 Enregistrer les num ros de fax local ou les ID de fax local des correspondants Conditions requises pour que la communication aboutisse Le num ro de fax local de l exp diteur doit correspondre un num ro de fax autoris enregistr sur la machine L ID de fax local de l exp diteur doit correspondre un ID autoris enregistr sur la machine Un num ro de fax correspondant aux 4 derniers chiffres du num ro de fax local de l exp diteur est enregistr dans le carnet d adresses de la machine Si aucun num ro de fax autoris ou aucun ID autoris n est enregistr pour le destinataire
179. v est s lectionn dans o Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 13 Pour v rifier l tat de la transmission TET 1 Appuyer sur la touche tat Annulation job Annulation Job 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Envoy tat t che 3 Appuyer sur la touche OK Une liste des tats Envoy tat t che m d envoi s affiche 0010 li40667643333 0011 MDiffuser 0017 0324256345 Annuler Menu Pour arr ter la transmission 1 Dans l cran de consultation des envois ci dessus appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le travail annuler Mode fax Utilisation standard 0010 0011 0017 Envoy tat t che 0667613333 i 0324256345 Annuler 2 Appuyer sur Annuler la touche S lection de gauche 3 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La transmission est annul e REMARQUE Pendant la num risation des documents on peut annuler la transmission en appuyant sur la touche Arr ter du panneau de commande Mode fax Utilisation standard R ception automatique de fax Si cette machine sert exclusivement de fax les fonctions de t l phone sont d sactiv es r gler la machine pour u
180. vanc es Envoi manuel Avec cette m thode les documents sont envoy s en appuyant sur la touche D part apr s v rification de la connexion de la ligne t l phonique au fax de destination En branchant un poste de t l phone produit du commerce cet appareil il est possible de parler au destinataire avant l envoi des documents Envoi apr s confirmation de la connexion au fax de destination ll est possible d envoyer des documents apr s v rification de la connexion de la ligne t l phonique au fax de destination 1 2 3 4 Appuyer sur la touche FAX Placer les originaux Appuyer sur la touche Raccrocher Entrer le num ro du fax de destination l aide des touches num riques REMARQUE Pour annuler l op ration appuyer sur la touche Raccrocher ou sur la touche Annuler 5 L mission d une tonalit de fax indique que la ligne t l phonique est connect e au fax de destination Appuyer sur la touche D part La transmission d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 15 Utilisation d un t l phone pour l envoi Utiliser cette m thode pour envoyer des documents apr s avoir parl au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer e
181. vent tre enregistr es 2 3 2 1 Tenir enfonc la touche unique enregistrer 2 13 z 1 in pendant 2 secondes C9 LC CI CI 5 6 T 8 16 17 Co ce co Mode clavier num rique alphab tique a gt gt 5 CD C CODJO 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le S lect N cl Rat OK num ro de touche sous laquelle enregistrer la N 1 destination N 12 Les num ros 12 22 sont les num ros de touche unique disponibles lorsque la touche Mode clavier num rique alphab tique est enfonc e Quitter Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner dans le carnet d adresses la destination personne ou groupe enregistrer sous la touche unique 5 Appuyer sur la touche OK La destination est ajout e la touche unique 3 29 Mode fax Utilisation standard S lection d une destination l aide d une touche unique 1 2 3 4 1 5 6 7 ed CC S ei C Mode clavier num rique alphab tique E a Lit ii CC Dans l cran de saisie de la destination appuyer sur la touche unique o la destination est enregistr e Lors du rappel partir des touches uniques 12 22 appuyer sur la touche Mode clavier num rique alphab tique pour allumer le voyant en regard des touches puis appuyer sur la touche unique o la destinat
182. x de fax E E E E E e Rapport de r sultat de r ception par fax transmis par e mail re cran de confirmation des destinations he 5 3 T S li V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Outils de v rification du r sultat des transmissions par fax et des informations d enregistrement Les outils pr sent s ci apr s permettent de v rifier le r sultat des transmissions par fax et l tat des informations d enregistrement V rification de l historique des travaux de fax Affichage Informations affich es Contenu v rifier Historique des 16 derniers r sultats d envoi et de r ception enregistr s P riodicit tout moment Page de r f rence Rapport d envoi de r ception Impression R sultats des derni res op rations d envoi ou de r ception Impression automatique apr s chaque op ration d envoi ou de r ception autres options disponibles pas d impression ou en cas d erreur uniquement Rapport d activit Impression R sultats des 50 derni res op rations d envoi ou de r ception tout moment et impression automatique apr s 50 envois r ceptions Page d tat Impression Informations relatives au num ro de fax au nom du fax local au param trage de la ligne de fax etc tout moment Rapport de r sultat de r ception transmis par e mail R ception
183. yer sur Quitter la touche S lection de droite Pr paration l utilisation 2 10 3 Mode fax Utilisation standard Ce chapitre pr sente les fonctions standard suivantes EME mms disant Te R ception automatique de MN cine nina anses t neeene PRES 3 10 Annulation d une CORAN ronsmadionmmmmdsmmmmhamm Re e Carnet d adresses E T E EE E E E E E E E E E T 3 17 TOUCHES WOUE Sra eo EEEE EE EEEE EEO PEENTE EESE Rik 3 29 e Composition du m me num ro ad i d destinatini miea E 3 32 Mode fax Utilisation standard Envoi automatique Cette section explique le mode de transmission g n ral l aide des touches num riques Acc s l cran d envoi Touches utiliser tat kaa SE ma f Bat Couleur Auto EST j b D i di t z Couleur Noir amp Blanc nnuler 5x 6mo Tree Tas 8w 2 ee D part retour P Attention Zac Bo Effacer Care Menu ronte OO F O Pr t pour envoi 2010 05 25 Img orig R s 12 30 Text Photo 200x100dpi fax S lection du mode de transmission 1 Appuyer sur la touche FAX V rifier que l cran d envoi g n ral est affich REMARQUE En fonction des param tres l cran du carnet d adresses peut s afficher Dans ce cas appuyer sur Annuler pour afficher l cran d envoi g n ral Parall lement au fax il est
184. yer sur la touche A ou V pour s lectionner la r solution d sir e 5 Appuyer sur la touche OK IMPORTANT Avec une r solution lev e l image est plus claire Cependant plus la r solution est lev e plus la transmission est ralentie En cas d envoi de documents avec une r solution de 400x400dpi Tr s fin ou sup rieure le fax de destination doit tre capable de recevoir des documents d une telle qualit Si le fax de destination ne dispose pas de telles fonctions les documents sont transmis avec une r solution de 200x200dbpi Fin Il est possible de r gler la densit lors de la num risation de documents Manuelle 3 3 sept niveaux de densit sont possibles Auto la densit optimale est d finie en fonction de la densit des originaux Appuyer sur la touche Menu fonction Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Densit Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Auto ou Manuel Mode fax Utilisation standard 5 Appuyer sur la touche OK Passer l tape suivant si Manuel a t s lectionn l tape 4 6 Appuyer sur la touche A ou V pour Manuel lt m s lectionner la densit d sir e Un D clair 3 E clair 2 E clair 1 7 Appuyer sur la touche OK Lancement de la transmission 7 Appuyer sur la touche D part La transmission D part d bute D REMARQUE Lorsque Acti

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