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Quality_Control_Manual_Visits 1&2

1. Date d valuation Date d valuation R N R NIP du pr vue superviseur Semaine 2 I l l g g j mm aaaa j mm aaaa Mois 1 I l I l g g j mm aaaa j mm aaaa Mois 3 I l bo l o og j mm aaaa j mm aaaa Mois 6 1 l o 0 j mm aaaa j mm aaaa Mois 9 I l I l o o Mois 12 ae Ee l g g j mm aaaa j mm aaaa Mois 15 I l I l o o j mm aaaa j mm aaaa Mois 18 I l I l o o j mm aaaa j mm aaaa Mois 21 bd g g j mm aaaa j mm aaaa Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 249 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Rappels d activit physique de 7 jours Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Rappels d activit physique 1 Nombre d valuateurs P riode Nombre Situation analys e et corrig e mois ann e d valuateurs Oui O Non 0 Oui O Non O Oui O Non 0 Ann e Oui O Non O Dates des discussions de ce rapport au comit ex cutif Commentaires Le responsable de l valuation de la qualit des donn es a r vis ce document en date du et s est assur que toutes les actions n cessaires avaient t prises NIP du responsable de Signature du responsable de Date l valuation de la qualit l valuation de
2. Date d valuation Date d valuation R N R NIP du pr vue superviseur Semaine 2 I l l g g j mm aaaa j mm aaaa Mois 1 I l I l g g j mm aaaa j mm aaaa Mois 3 I l bo l o og j mm aaaa j mm aaaa Mois 6 1 l o 0 j mm aaaa j mm aaaa Mois 9 I l I l o o Mois 12 ae Ee l g g j mm aaaa j mm aaaa Mois 15 I l I l o o j mm aaaa j mm aaaa Mois 18 I l I l o o j mm aaaa j mm aaaa Mois 21 bd g g j mm aaaa j mm aaaa Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 189 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Evaluation de la condition physique V rification de la calibration et entretien du mat riel Condition physique Centre Calibration automatique des volumes Est ce que le d erreur est inf rieur 3 O ou N Mois ann e Semaine du d erreur lt 3 NIP des valuateurs hy l ji mm aaaa mm aaaa Calibration manuelle des volumes Est ce que les facteurs de corrections respectent les diff rences admissibles O ou N Semaine du Calibration r ussie NIP des valuateurs a ji mm aaaa ji ji Calibration des gaz ji mm aaaa Est ce que les param tres respectent les diff rences admissibles O ou N Semaine d
3. Semaine du Nombre de Donn e Identification de la donn e aberrante Action j mm aaaa familles aberrante valu es NIP du geet Typede Valeur NIP de Idem V rification avec sujet sexe mesure valuateur formulaire valuateur et centre de visite donn e possible Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non 0 Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non 0 Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 160 sur 271 D termination de la composition corporelle 2 Analyses statistiques des mesures r p t es P riode Centre n ICC gt 0 95 Variable pour laquelle ann e l ICC lt 0 95 Montr al Ouf Non O Qu bec Oui Nongo 3 Comparaison des moyennes Ann e Entre les valuateurs n Aucune diff rence significative n a t d tect e entre les valuateurs Si une diff rence significative a t d tect e entre les valuateurs rem
4. Mois DXA Echographie Evaluation de la Examen des carotides condition physique dentaire Septembre X X Octobre X X X Novembre X X D cembre X X X Janvier X X F vrier X X X Mars X X Avril X X X Mai X X Juin X X X Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 271 sur 271
5. 3 En utilisant tes dents comme outil pour arranger quelque chose pour ouvrir une pince cheveu 4 Dans un accident de la route comme pi ton v lo en voiture 5 Dans un incident violent attaque bagarre 6 En mangeant mastiquant croquant un aliment dur 7 cause d une maladie lors d une perte de conscience convulsions 8 Lors d ung Ch t nai mme ee nent RS nent tete 9 AUTTE FAIS ON sims nt annales mener ein ati tte 12 ING SAIS STe ERREUR TEEe 98 Date d aujourd hui D Jour 01 31 E Mois 01 12 F Ann e XXXX Lieu de la visite 4L Montr al 20 Qu bec NIP de l intervieweur examinateur Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 208 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia VQAM Examen dentaire Centre Ann e Mesures r p t es intra valuateur P riode mois Date de la premi re valuation Mesures r p t es Examen dentaire Date de la deuxi me valuation NIP de l valuateur Mesures r p t es inter valuateur Date NIP du participant NIP du premier valuateur NIP de l examinateur L valuateur principal du centre a r vis ce document en date du et s est assur que toutes le
6. Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 170 sur 271 Echographie carotidienne 2 Analyses statistiques des mesures r p t es P riode Centre n ICC gt 0 80 Variables pour lesquelles ann e l ICC lt 0 80 Montr al Ouf Non O Qu bec Oui Nongo 3 Comparaison des moyennes Ann e Entre les valuateurs n Aucune diff rence significative n a t d tect e entre les valuateurs 0 Si une diff rence significative a t d tect e entre les valuateurs remplir le tableau ci dessous Diff rence significative Evaluation des Action prise mesures Mesure n p Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 171 sur 271 Echographie carotidienne Entre les centres n 2 Aucune diff rence significative na t d tect e entre les centres 0 Si une diff rence significative a t d tect e entre les centres remplir le tableau ci dessous Diff rence significative Evaluation des Action prise
7. Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 67 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Tension art rielle Volontaire 3 Circonf rence brachiale XX X A cm B cmi IC cm Moy cm Largeur du brassard pour TA XX cm Bras utilis pour TA 1 droit O gauche Tension art rielle mm Hg cies A B G D E Moy Moyenne XXX Systolique XXX Diastolique XXX Pouls XXX J atteste que les mesures prises par l valuateur certifier respectent les diff rences admissibles pour les mesures de la tension art rielle et que l valuateur a r ussi tous les items de la Liste de contr le du superviseur Par cons quent j accorde la certification pour la r alisation des mesures de la tension art rielle NIP du superviseur Signature du superviseur Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 68 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Tension art rielle Liste de contr le du superviseur Tension art rielle Centre Date jj mm aaaa Nom de l valuateur NIP de l valuateur Nom du superviseur NIP du superviseur But de l valuation Certification Q Main
8. Commentaires Corrections a apporter J ai pris connaissance de cette liste de contr le et discut avec le superviseur des corrections apporter Signature de la personne valu e Signature du superviseur Date Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 247 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Rappels d activit physique de 7 jours Suivi des valuations Rappels d activit physique Centre Nom de l valuateur NIP de l valuateur Dates de d but et de fin de p riode 3 mois Nombre de participants valu s Initiales de l valuateur Date de v rification par le coordonnateur NIP du coordonnateur Signature du coordonnateur Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 248 sur 271 Rappels d activit physique de 7 jours Horaire de certification et de maintien de la certification Rappels d activit physique NIP de l valuateur Certification jj mm aaaa Premi re valuation jj mm aaaa Maintien de la certification
9. Le responsable de l valuation de la qualit des donn es a r vis ce document en date du et s est assur que toutes les actions n cessaires avaient t prises NIP du responsable de Signature du responsable de Date l valuation de la qualit l valuation de la qualit des des donn es donn es Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 124 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Variabilit de la frequence cardiaque 9 Variabilit de la fr quence cardiaque 9 1 Assurance qualit 9 1 1 Qualifications du personnel Aucune qualification sp cifique n est requise pour proc der l installation des lectrodes pour le port du Holter L analyse des enregistrements doit tre faite par l quipe du Dr Paul Poirier l H pital Laval 9 1 2 Formation du personnel Pour l acquisition des donn es La formation des valuateurs est faite par Hugues Charron infirmier l H pital Sainte Justine Au moins un valuateur de chaque centre doit assister cette formation et celui ci est par la suite d sign comme l valuateur principal pour ce centre La formation inclut une revue de la section valuation de la variabilit du rythme cardiaque Holter du cahier des proc dures une d monstration des proc dures de pr paration et d installation du Holter et enfin la certif
10. 174 12 1 2 Formation du personnel rnrn enne 174 12 1 3 Certification du personnel ii cinsdsnissnsdencaavdsenscsvssenseesddesdenncdandaneites 174 12 1 4 Maintien d un cahier de Certification 175 12 2 Contr le de la qualit trrrrennnrr rr nrreeenn 175 12 2 1 V rification de la calibration et entretien du mat riel 175 12 2 2 Maintien d un cahier de calibration et d entretien du mat riel 180 12 2 3 valuation du Personnel 180 12 2 4 Evaluation et analyses statistiques des donn es c000 180 12 2 5 Maintien d un cahier d valuation de la qualit des donn es 181 12 53 DOCUNICIISS 1 lt cseceoscguaceoteanchvascenepesksangenesenegescunnpeet E EEEE EEEn EEEE EREE 183 13 EXamen AeNtalle is unten 198 13 1 Assurance CUAL ren a mn nl ann dl 198 13 1 1 Qualifications du personnel 198 13 1 2 Formation du PET SOMMe hi se street 198 13 1 3 Certification du personnel 199 13 1 4 Maintien d un cahier de Certification 199 13 27 Contr le de Qualit s urbaine 200 13 2 1 Mesures r p t es nrn ttrneeennnnn nn nnne 200 13 2 2 Evaluation et analyses statistiques des donn es 0 cccee 200 13 2 3 Maintien d
11. Lecture des proc dures Rappels d activit physique Liste de contr le du superviseur Rappels d activit physique Suivi des valuations Rappels d activit physique Horaire de certification et de maintien de la certification Rappels d activit physique 5 Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Rappels d activit physique Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 244 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Rappels d activit physique de 7 jours Lecture des proc dures Rappels d activit physique Centre J ai lu la section Rappel d activit physique du chapitre Evaluation de l activit physique chez l enfant du cahier des proc dures J ai pu discuter et poser mes questions sur les proc dures au formateur ou l valuateur principal Celui ci a r pondu mes questions de fa on satisfaisante Je m engage suivre ces proc dures lors de la r alisation de rappels d activit physique de 7 jours dans le cadre de l tude familiale sur la pr vention des maladies cardiovasculaires et du diab te de type 2 chez l enfant et l adolescent NIP de l valuateur Signature de l valuateur Date NIP du superviseur Signature du superviseur Date Manuel de contr le de qualit Septembr
12. jj mm aaaa Premi re valuation jj mm aaaa Maintien de la certification Date d valuation Date d valuation R N R NIP du pr vue superviseur Semaine 2 l aa g g j mm aaaa j mm aaaa Mois 1 ae fo l g o j mm aaaa j mm aaaa Mois 3 1 I l o og j mm aaaa j mm aaaa Mois 6 I l I l o 0 j mm aaaa j mm aaaa Mois 9 ee o 0 j mm aaaa j mm aaaa Mois 12 I l ba g og j mm aaaa j mm aaaa Mois 15 fo I l o og j mm aaaa j mm aaaa Mois 18 I l bse o 0 j mm aaaa j mm aaaa Mois 21 I l l o g j mm aaaa j mm aaaa Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 123 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Pr l vements sanguins d urine et de salive Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Pr l vements 1 Nombre d valuateurs par centre P riode Centre Nombre d valuateurs Situation analys e et corrig e mois ann e Montr al Oui O Non 0 Qu bec Oui O Non O Montr al Oui O Non 0 Qu bec Oui O Non O Montr al Oui O Non 0 Qu bec Oui O Non O Ann e _ Montr al Oui O Non O Qu bec Oui O Non O Dates des discussions de ce rapport au comit ex cutif Commentaires
13. Lecture des proc dures Tension art rielle Centre Jai lu la section V rification de la calibration et entretien du mat riel du chapitre Tension art rielle du cahier de contr le de la qualit J ai pu discuter et poser mes questions sur les proc dures au formateur ou l valuateur principal Celui ci a r pondu mes questions de fa on satisfaisante Je m engage suivre ces proc dures lors de la v rification de la calibration du mat riel dans le cadre de l tude familiale sur la pr vention des maladies cardiovasculaires et du diab te de type 2 chez l enfant et l adolescent NIP de l valuateur Signature de l valuateur Date NIP du superviseur Signature du superviseur Date Jai lu la section Tension art rielle du cahier des proc dures Jai pu discuter et poser mes questions sur les proc dures au formateur ou l valuateur principal Celui ci a r pondu mes questions de fa on satisfaisante Je m engage suivre ces proc dures lors de la prise de tension art rielle dans le cadre de l tude familiale sur la pr vention des maladies cardiovasculaires et du diab te de type 2 chez l enfant et l adolescent NIP de l valuateur Signature de l valuateur Date NIP du superviseur Signature du superviseur Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 62 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr a
14. Septembre 2005 Page 212 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Acc l rom trie 14 1 4 Maintien d un cahier de certification Un cahier documentant la formation et le maintien de la comp tence des valuateurs est conserv dans chacun des centres d valuation Ce cahier contient une section pour chacun des valuateurs les sections sont class es selon le NIP de l valuateur du plus ancien au plus nouveau Chaque section contient les documents suivants dans l ordre indiqu 1 Lecture des proc dures Acc l rom trie 2 Liste de contr le du superviseur Acc l rom trie celle pour la certification et les subs quentes class es par ordre chronologique de la plus ancienne la plus r cente 3 Horaire de certification et de maintien de la certification Acc l rom trie 4 Suivi des valuations Acc l rom trie class s par ordre chronologique de la plus ancienne la plus r cente Ce formulaire doit tre v rifi et sign par l valuateur principal du centre tous les deux mois Le cahier doit tre disponible pour inspection par un valuateur externe 14 2 Contr le de la qualit 14 2 1 V rification de la calibration et entretien du mat riel La v rification de la calibration et l entretien des acc l rom tres doivent tre faits r guli rement afin de s assurer d
15. valuateur ne peut r aliser de pr l vements sur des participants jusqu ce qu il soit re certifi 8 2 2 Evaluation et analyses statistiques des donn es 1 Nombre d valuateurs par centre A tous les quatre mois octobre f vrier et juin le nombre d valuateurs ayant effectu les pr l vements est comptabilis pour chaque centre Le nombre maximal est deux pour les pr l vements sanguins et trois pour les pr l vements d urine et de salive Dans le cas ou le nombre d valuateurs pour la p riode de quatre mois d passe ce nombre maximal la situation doit tre examin e au cas par cas afin d identifier la raison pour laquelle plus de deux ou trois valuateurs ont effectu des pr l vements et de rem dier la situation Les r sultats de l valuation des donn es seront rapport s sur le Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Pr l vements 8 2 3 Maintien d un cahier d valuation de la qualit des donn es Les Rapports p riodiques du responsable de l valuation de la qualit des donn es Pr l vements sont conserv s dans un cartable pr vu cet effet l H pital Sainte Justine Ces rapports sont pr sent s et discut s tous les 4 mois la r union du comit ex cutif Ces rapports sont class s selon l ann e du plus ancien au plus r cent Chaque rapport comprend une seule section couvrant une p riode d une ann e 1 Nombre
16. 9 placer le commutateur de puissance de l appareil Dinamap la position OFF et d brancher l appareillage de v rification de la calibration Entretien L talonnage v rification de la pression v rification de l overpressure test de fuite de l appareil est fait en d but d tude par le d partement de G nie biom dical de l H pital Sainte Justine selon les recommandations du fabriquant inclues dans le manuel d instructions L entretien de l appareil Dinamap XL est effectu par un technicien du d partement de G nie biom dical de l H pital Sainte Justine suivant les recommandations du fabriquant L entretien s effectue une fois l an et consiste en 1 v rification des fusibles avec un ohmm tre afin de s assurer de leur int grit 2 v rification de l int grit du contenu du bo tier 3 v rification du c ble d alimentation 4 v rification des voyants lumineux L appareil est maintenu temp rature ambiante tout au long de l tude Ruban mesurer V rification de la calibration Chaque semaine le ruban mesurer est inspect par un valuateur certifi afin de v rifier s il pr sente des signes d usure ou d tirements Deux valuateurs doivent comparer le ruban mesurer au stadiom tre Le premier tient le point z ro du ruban la marque 180 cm du stadiom tre Le second tend ensuite le ruban le long du stadiom tre sans tirer et rapporte sur la feuille V rification de la
17. tre valu avec succ s par un des coordonnateurs de l tude ou par un autre valuateur certifi Cette valuation doit se faire 2 fois par mois pendant le 1 mois et ensuite a tous les 3 mois Le superviseur observe l valuateur pendant qu il r alise un rappel d activit physique de 7 jours sur un participant et remplit la Liste de contr le du superviseur Rappels d activit physique Il note tous les probl mes rencontr s par l valuateur en discute avec lui et rapporte les corrections apporter sur la liste La Liste de contr le du superviseur Rappels d activit physique sera conserv e dans le Cahier de certification Selon les points non r ussis et les valuations ant rieures de l valuateur le superviseur discute avec l valuateur des corrections apporter Si n cessaire l valuateur est r valu deux semaines plus tard afin de v rifier que ces points ont t am lior s Exceptionnellement le superviseur peut juger que valuateur n cessite une re certification Dans ce cas l valuateur ne peut r aliser de rappels d activit physique de 7 jours sur des participants jusqu ce qu il soit re certifi 16 2 2 valuation et analyses statistiques des donn es 1 Nombre d valuateurs tous les quatre mois octobre f vrier et juin le nombre d valuateurs ayant r alis des rappels d activit physique de 7 jours est comptabilis Le nombre maximal est deux Dan
18. valuation de la qualit des donn es doit tre disponible pour inspection par un valuateur externe 13 3 Documents 1 Lecture des proc dures Examen dentaire 2 Suivi des valuations Examen dentaire 3 Formulaire de mesures r p t es intra valuateur 4 Formulaire QEXDE mesures r p t es inter valuateurs 5 Mesures r p t es Examen dentaire 6 Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Examen dentaire Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 202 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Examen dentaire Lecture des proc dures Examen dentaire Centre J ai lu la section Examen dentaire du cahier des proc dures J ai pu discuter et poser mes questions sur les proc dures au formateur ou a l valuateur principal Celui ci a r pondu a mes questions de fa on satisfaisante Je m engage suivre ces proc dures lors de la r alisation des examens dentaires dans le cadre de l tude familiale sur la pr vention des maladies cardiovasculaires et du diab te de type 2 chez l enfant et l adolescent NIP de l valuateur Signature de l valuateur Date NIP du superviseur Signature du superviseur Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 203 sur 271 tude familiale sur la pr vention des
19. 249 514 789 244 519 781 287 555 828 245 518 781 255 529 796 258 521 792 296 561 839 253 524 795 263 539 808 264 539 807 306 575 849 264 538 807 270 548 819 270 541 812 313 589 858 275 547 818 281 559 829 289 557 826 329 594 861 283 552 821 294 565 837 298 568 831 331 608 871 295 567 834 303 570 841 306 573 848 349 616 883 307 578 840 310 587 850 314 589 856 354 628 899 319 582 859 323 598 864 322 595 860 360 633 327 591 869 337 600 878 337 600 873 378 640 334 607 876 344 613 884 342 614 881 389 654 347 610 888 351 620 892 351 629 897 393 661 355 623 898 363 632 365 636 409 670 366 634 375 647 378 641 418 687 377 645 383 654 380 655 422 690 384 658 392 664 397 666 435 709 Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 270 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Annexe 2 Annexe 2 Horaire des mesures r p t es pour le DXA l chographie des carotides l valuation de la condition physique et l examen dentaire intra valuateur
20. Date de demande Raison de la calibration Date de calibration de calibration I Es l j mm aaaa j mm aaaa ae L l j mm aaaa j mm aaaa L valuateur principal du centre a r vis ce document en date du et s est assur que toutes les actions n cessaires avaient t prises NIP de l valuateur principal Signature de l valuateur principal Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes Page 158 sur 271 U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM D termination de la composition corporelle Mesures r p t es DXA Centre Ann e P riode Date de la premi re Date de la deuxi me NIP de l valuateur mois valuation valuation L valuateur principal du centre a r vis ce document en date du et s est assur que toutes les actions n cessaires avaient t prises NIP de l valuateur principal Signature de l valuateur principal Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 159 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM D termination de la composition corporelle Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es DXA 1 Inspection visuelle des donn es 4 pages
21. P riode mois ann e Variable Centre Groupe d ge ICC valuation des valuateurs Poids Montr al Enfants Adolescents n Oui Non O Parents n Oui Non O Qu bec Enfants Adolescents n Oui O Non O Parents n Oui Non O Taille Montr al Enfants Adolescents n Oui O Non O Parents n Oui O Non O Qu bec Enfants Adolescents n Oui O Non O Parents n Oui O Non O Circ taille Montr al Enfants Adolescents n Oui O Non O Parents n Oui O Non O Qu bec Enfants Adolescents n Oui Non O Parents n Oui O Non O Circ hanches Montr al Enfants Adolescents n Oui O Non O Qu bec Enfants Adolescents n Oui Non O Pli cutan Montr al Enfants Adolescents n Oui O Non O tricipital Parents n Oui O Non O Qu bec Enfants Adolescents n Oui O Non O Parents n Oui O Non O Pli cutan Montr al Enfants Adolescents n Oui O Non O s scapulaire Parents n Oui O Non O Qu bec Enfants Adolescents n Oui O Non O Parents n Oui Non O Nombre d individus pour lesquels des mesures r p t es taient disponibles Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 48 sur 271 Anthropom trie 3 Analyses statisti
22. pratiquer la prise de mesure en suivant la proc dure sur des volontaires autant de fois que n cessaire selon l exp rience passer l examen pratique administr par le formateur ou par l valuateur principal v rifier la calibration de l appareil Dinamp selon la Liste de contr le du superviseur Tension art rielle mesurer la tension art rielle et la fr quence cardiaque sur trois volontaire selon la Liste de contr le du superviseur Tension art rielle et noter les r sultats sur le formulaire Prise de mesures pour la certification Tension art rielle comparer les r sultats avec ceux du formateur ou de l valuateur principal afin d obtenir la certification les moyennes des 3 derniers r sultats ne doivent pas diff rer de celles du formateur ou de l valuateur principal de plus de 10 mmHg pour la tension art rielle systolique de plus de 5 mmHg pour la tension art rielle diastolique et de plus de 10 battements minute pour la fr quence cardiaque Dans le cas o les carts sont sup rieurs aux diff rences admissibles de la Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 53 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Tension art rielle pratique suppl mentaire est n cessaire et cette tape de la certification est reprise afin que les r sultats soient comparables
23. 1 O droit 2 O gauche Pli cutan sous scapulaire XX A mm mm mm Moy mm 1 O droit 2 O gauche Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 28 sur 271 Anthropom trie Volontaire 3 Poids XXX X A kg kg kg Moy kg Taille XXX X A cm cm cm Moy cm Circonf rence de la taille XXX X A cm cm cm Moy cm Circonf rence des hanches XXX X A cm cm cm Moy cm Pli cutan triceps XX A mm mm mm Moy mm 1 O droit 2 O gauche Pli cutan sous scapulaire XX A mm mm mm Moy mm 1 O droit 2 O gauche Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 29 sur 271 Anthropom trie NIP du formateur ou de l valuateur principal Volontaire 1 Poids XXX X Taille XXX X Circonf rence de la taille XXX X Circonf rence des hanches XXX X Pli cutan triceps XX Pli cutan sous scapulaire XX Date kg kg kg Moy kg cm cm cm Moy cm cm cm cm Moy cm cm cm cm Moy cm mm mm mm Moy mm 1 O droit 2 O gauche mm mm
24. Concordia UQAM Rappels alimentaires de 24h NIP de la di t tiste V rification des entr es CANDAT par un une 2 di t tiste Date d valuation Modification a l entr e CANDAT Modification faite NIP de la NIP de la personne ayant personne ayant fait la fait l valuation modification I l I l j mm aaaa j mm aaaa L l L l j mm aaaa j mm aaaa L l L l j mm aaaa j mm aaaa L l L l j mm aaaa j mm aaaa T I l j mm aaaa j mm aaaa L l L l j mm aaaa j mm aaaa L l L l j mm aaaa j mm aaaa L l L l j mm aaaa j mm aaaa L l L l j mm aaaa j mm aaaa Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 236 sur 271 Rappels alimentaires de 24h Commentaires Pour les modifications n cessitant une intervention de Louise Johnson Down Corrections a apporter J ai pris connaissance et discut avec le superviseur des modifications a apporter Signature de la personne valu e Signature du superviseur Date Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 237 s
25. La formation des infirmiers des technologues et des valuateurs est faite par Hugues Charron infirmier l H pital Sainte Justine Au moins un infirmier ou technologue de chaque centre doit assister cette formation et celui ci est par la suite d sign comme l infirmier ou le technologue principal pour ce centre La formation inclut une revue des sections Pr l vements sanguins jeun hyperglyc mie orale provoqu e et pr l vement d urine et Cortisol salivaire du cahier des proc dures une d monstration des proc dures de pr l vements et enfin la certification des infirmiers des technologues et des valuateurs par le formateur Les infirmiers les technologues et les valuateurs qui n ont pas assist la formation doivent tre form s et certifi s par l infirmier ou le technologue principal du centre 8 1 3 Certification du personnel Les tapes suivantes doivent tre compl t es afin d obtenir la certification pour effectuer les pr l vements sanguins d urine et de salive lire les sections Pr l vements sanguins jeun hyperglyc mie orale provoqu e et pr l vement d urine et Cortisol salivaire du cahier des proc dures puis signer et dater la feuille Lecture des proc dures Pr levements pour confirmer sa lecture les valuateurs qui doivent tre certifi s seulement pour les pr l vements d urine et de salive doivent lire uniquement les sections 9 1 et 9 5 du chapitre Pr l veme
26. Montr al Oui O Non 0 Qu bec Oui O Non O Montr al Oui O Non 0 Qu bec Oui O Non O Montr al Oui O Non 0 Qu bec Oui O Non O Ann e _ Montr al Oui O Non O Qu bec Oui O Non O Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 162 sur 271 D termination de la composition corporelle Dates des discussions de ce rapport au comit ex cutif Commentaires Le responsable de l valuation de la qualit des donn es a r vis ce document en date du et s est assur que toutes les actions n cessaires avaient t prises NIP du responsable de Signature du responsable de Date l valuation de la qualit l valuation de la qualit des des donn es donn es Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 163 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Echographie carotidienne 11 Echographie carotidienne 11 1 Assurance qualit 11 1 1 Qualifications du personnel L chographie des carotides doit tre r alis e par une technicienne en radiologie ou par un radiologue 11 1 2 Formation du personnel La formation des valuateurs sera faite par Dr Jos e Dubois radiologue l H pital Sainte Justine To
27. UQAM Stade de Tanner Liste de contr le du superviseur Stade de Tanner Centre Date jj mm aaaa Nom de l valuateur NIP de l valuateur Nom du superviseur NIP du superviseur But de l valuation Certification Q Maintien de la certification U Cochez pour chaque item si la performance de l valuateur est satisfaisante ou non R r ussi N R non r ussi Pour les items non r ussis inscrivez les commentaires appropri s et les corrections qui doivent tre apport es dans les sections ci dessous Explique les proc dures l enfant Installe l enfant en position couch e derri re un rideau Informe l enfant de la proc dure S assure que l enfant est le plus laise possible a CO N gt D place doucement la jaquette d h pital pour observer l aspect de la poitrine et de l abdomen 0 ooo oa 0 oojojoos 6 Soul ve d licatement l lastique du sous v tement afin de visualiser l apparition de pilosit pubienne Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 94 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Stade de Tanner Commentaires Corrections a apporter J ai pris connaissance de cette liste de contr le et discut avec le superviseur des corrections apporter Signatu
28. comparaison entre la premi re et la deuxi me saisie Les donn es sont entr es une deuxi me fois partir du rapport original La deuxi me saisie est compar e la premi re saisie par le logiciel Si une diff rence est d tect e entre les deux saisies une fen tre appara t indiquant le num ro de la question l nonc de la question la r ponse la premi re saisie et la r ponse la deuxi me saisie On peut alors choisir entre Oui je veux modifier ma r ponse pour remplacer la r ponse de la premi re saisie par celle de la deuxi me saisie ou Non je ne veux pas modifier ma r ponse pour conserver la r ponse de la premi re saisie 19 2 V rification des donn es Pour un dossier famille sur 20 choisi de fa on al atoire lorsque l ensemble des mesures d un cycle d valuation a t compl t et saisi toutes les donn es du dossier famille et de la base de donn es pour cette famille sont v rifi es par le responsable du contr le de qualit pour s assurer de l ad quation entre le dossier famille et la base de donn es Les r sultats de cette v rification sont rapport s sur le document Rapport p riodique du responsable de la qualit des donn es Gestion des donn es 19 3 Documents 1 Rapport p riodique du responsable de la qualit des donn es Gestion des donn es Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 260 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2
29. des donn es DXA sont conserv s dans un cartable pr vu cet effet l H pital Sainte Justine Ces rapports sont pr sent s et discut s a tous les 4 mois a la r union du comit ex cutif Ces rapports sont class s selon l ann e du plus ancien au plus r cent Chaque rapport comprend 4 sections couvrant une p riode d une ann e 1 Inspection visuelle des donn es 2 Analyses statistiques des mesures r p t es 3 Comparaison des moyennes 4 Nombre d valuateurs par centre Les sorties imprim es des r sultats des analyses statistiques ayant servi a produire le rapport pour une ann e donn e sont class es a la suite du rapport de la m me ann e Chacun des cahiers d valuation de la qualit des donn es doit tre disponible pour inspection par un valuateur externe 10 3 Documents Suivi des valuations DXA V rification de la calibration et entretien du mat riel DXA Mesures r p t es DXA 4 Rapport p riodique du responsable de valuation de la qualit des donn es DXA 1 2 3 Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 154 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM D termination de la composition corporelle Centre Nom de l valuateur Suivi des valuations DXA NIP de l valuateur Dates de d but e
30. eo _ Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 253 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Analyses de laboratoire 18 Analyses de laboratoire 18 1 Assurance qualit pour les dosages des lipides du glucose et de l insuline plasmatiques Le D partement de biochimie clinique de l H pital Sainte Justine participe au programme de contr le de qualit externe du Canadian External Quality Assurance Laboratory Ltd CEQAL Vancouver BC et est agr par le CEQAL pour le dosage du cholest rol total des triglyc rides du cholest rol HDL et du glucose Il participe au programme du College of American Pathology CAP pour le dosage d insuline Les diff rents dosages sont effectu s par des techniciens m dicaux d exp rience et valid s par le biochimiste clinique 18 2 Contr le de la qualit pour les dosages des lipides du glucose et de l insuline plasmatiques 18 2 1 Contr le de qualit interne Les dosages de lipides glucose et insuline sont faits en lot une 1 fois par mois tous par le m me laboratoire Pour chacun des lots on inclut des contr les commerciaux quatre niveaux diff rents pour les lipides Triad Nysspath L1 L2 L3 Beckman Coulter et Randox lipid control level 2 3 niveaux diff rents pour le glucose Triad Nysspath L1 L2 L3 Beckman Coulter et 3 niveaux dif
31. es de diapositives refl tant une grande vari t d observations possibles et illustrant l application des crit res d valuation ces observations La pr sentation de chaque valuation est suivie par les instructions sur la fa on de noter et de coder cette valuation M me si cette partie de la formation consiste surtout en des lectures et la pr sentation de diapositives quelques d monstrations des techniques d examen et de l quipement sont aussi incluses Partie 2 Pendant cette partie de la formation l examinateur standard r vise les proc dures et techniques d examen et les crit res pour chaque valuation en mettant l emphase sur la coh rence et l uniformit entre les examinateurs et l examinateur standard dans la r alisation de l examen dentaire et l application des crit res aux observations Les diff rences entre un examen dans le cadre d un projet de recherche et un examen diagnostic sont discut es et l thique professionnelle des examens pour la recherche est r vis e Les points majeurs de cette phase sont la d monstration de l examen dentaire par l examinateur standard et de la pratique de l examen par les examinateurs en formation La standardisation des techniques utilis es par tous les examinateurs est r alis e en faisant des mesures r p t es des examens avec des discussions d taill es des observations Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 198 sur 271 Etude familiale sur la pr ven
32. et celui ci est par la suite d sign comme l valuateur principal pour ce centre La formation inclut une revue de la section Questionnaires du cahier des proc dures une revue des questionnaires une d monstration des techniques d entrevue de la pratique sur des volontaires et enfin la certification des valuateurs par le formateur Les valuateurs qui n ont pas assist la formation doivent tre form s et certifi s par l valuateur principal du centre 7 1 3 Certification du personnel Les tapes suivantes doivent tre compl t es afin d obtenir la certification pour effectuer l administration des questionnaires lire la section Questionnaires du cahier des proc dures puis signer et dater la feuille Lecture des proc dures Questionnaires pour confirmer sa lecture pratiquer les instructions aux parents et l administration du questionnaire pour les enfants en suivant la proc dure sur des volontaires autant de fois que n cessaire selon l exp rience passer l examen pratique administr par le formateur ou par l valuateur principal donner les instructions aux parents et administrer le questionnaire pour les enfants a un participant fictif volontaire devant le formateur ou valuateur principal selon la Liste de contr le du superviseur Questionnaires Dans le cas ou les instructions sont incompl tes ou inad quates l valuateur doit pratiquer de nouveau et repasser l exam
33. pital Sainte Justine et class s selon l ordre des num ros de la famille de la plus ancienne a la plus r cente Les feuilles Mesures r p t es Stade de Tanner doivent tre v rifi es et sign es par l valuateur principal du centre une fois par mois et conserv es dans un cartable pr vu cet effet dans chacun des centres d valuation les feuilles sont class es par ordre chronologique de la plus ancienne la plus r cente Finalement les Rapports p riodiques du responsable de l valuation de la qualit des donn es Stade de Tanner sont conserv s dans un cartable pr vu cet effet l H pital Sainte Justine Ces rapports sont pr sent s et discut s tous les 4 mois la r union du comit ex cutif Ces rapports sont class s selon l ann e du plus ancien au plus r cent Chaque rapport comprend 5 sections couvrant une p riode d une ann e 1 Inspection visuelle des donn es 2 Inspection visuelle des mesures r p t es 3 Analyses statistiques des mesures r p t es 4 Comparaison des moyennes 5 Nombre d valuateurs par centre Les sorties imprim es des r sultats des analyses statistiques ayant servi a produire le rapport pour une ann e donn e sont class es a la suite du rapport de la m me ann e Chacun des cahiers d valuation de la qualit des donn es doit tre disponible pour inspection par un valuateur externe 6 3 Documents 1 Lecture des proc dures Stade d
34. r cente 3 Horaire de certification et de maintien de la certification HRV 4 Suivi des valuations HRV class s par ordre chronologique de la plus ancienne la plus r cente Ce formulaire doit tre v rifi et sign par l valuateur principal du centre tous les trois mois Le cahier doit tre disponible pour inspection par un valuateur externe 9 2 Contr le de la qualit 9 2 1 valuation du personnel Pour l acquisition de donn es Tel que mentionn ci dessus afin de maintenir sa certification chaque valuateur doit tre valu avec succ s par l valuateur principal ou par un des coordonnateurs de l tude Cette valuation doit se faire 2 fois par mois pendant le 1 mois et ensuite tous les 3 mois Le superviseur observe l valuateur pendant qu il installe le Holter sur un participant et remplit la Liste de contr le du superviseur HRV Il note tous les probl mes rencontr s par l valuateur en discute avec lui et rapporte les corrections apporter sur la liste L valuateur principal doit tre valu de la m me fa on par un autre valuateur certifi ou par un des coordonnateurs de l tude La Liste de contr le du superviseur HRV est conserv e dans le Cahier de certification Selon les points non r ussis et les valuations ant rieures de l valuateur le superviseur discute avec celui ci des corrections apporter Si n cessaire l valuateur est r
35. rom tres et de rem dier a la situation R sum de l valuation de la qualit des donn es Fr quence Alarme Actions d valuation Inspection visuelle 1 fois semaine Donn e aberrante 1 V rification avec le des donn es formulaire de visite 2 V rification avec l valuateur Comparaison des 1 fois ann e Diff rence significative Evaluation de la situation moyennes cas par cas Nombre d valuateurs 1 fois 4 mois Nombre gt 2 valuation de la situation par centre cas par cas Les r sultats de l valuation et des analyses statistiques des donn es seront rapport s sur le Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Acc l rom trie 14 2 5 Maintien d un cahier d valuation de la qualit des donn es Les Rapports p riodiques du responsable de l valuation de la qualit des donn es Acc l rom trie sont conserv s dans un cartable pr vu cet effet l H pital Sainte Justine Ces rapports sont pr sent s et discut s tous les 4 mois la r union du comit ex cutif Ces rapports sont class s selon l ann e du plus ancien au plus r cent Chaque rapport comprend 3 sections couvrant une p riode d une ann e 1 Inspection visuelle des donn es 2 Comparaison des moyennes 3 Nombre d valuateurs par centre Les sorties imprim es des r sultats des analyses statistiques ayant servi a produire le rapport po
36. s dans le cartable pr vu cet effet l H pital Sainte Justine 6 2 3 valuation et analyses statistiques des donn es 1 Inspection visuelle des donn es Les donn es de l valuation de la maturit sexuelle entr es dans la base de donn es sont inspect es une fois par semaine par le responsable de l valuation de la qualit des donn es afin de d tecter les donn es aberrantes exemples un enfant de 10 ans chez lequel on aurait trouv un stade Tanner 5 ou en enfant de 13 ans chez lequel on aurait un stade Tanner 1 lorsqu a la pr c dente visite il avait un stade Tanner 3 Si des donn es de ce type sont trouv es la valeur sera compar e celle inscrite sur le formulaire de visite Si la valeur aberrante est due une erreur de saisie la valeur sera corrig e dans la base de donn es Si les donn es correspondent une v rification sera faite aupr s de l valuateur qui a r alis l valuation afin de conna tre la plausibilit de cette Valeur Si la valeur est impossible le NIP du participant la variable la valeur et le NIP de l valuateur seront not s sur le Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Stade de Tanner Dans le cas o des donn es aberrantes sont obtenues r guli rement par le m me valuateur celui ci devra tre valu selon la Liste de contr le du superviseur Stade de Tanner 2 Inspection visuelle des mesures r p t es Une fois p
37. s dans un cartable pr vu cet effet l H pital Sainte Justine Ces rapports sont pr sent s et discut s tous les quatre mois la r union du comit ex cutif Ces rapports sont class s selon l ann e du plus ancien au plus r cent Chaque rapport comprend deux sections couvrant une p riode d une ann e 1 Nombre d valuateurs 2 Nombre de modifications l entr e CANDAT Le cahier d valuation de la qualit des donn es doit tre disponible pour inspection par un valuateur externe 15 3 Documents 1 Lecture des proc dures Rappels alimentaires de 24h 2 Liste de contr le du superviseur Rappels alimentaires de 24h 3 V rification des entr es CANDAT par une 2 di t tiste 4 Suivi des valuations Rappels alimentaires de 24h 5 Horaire de certification et de maintien de la certification Rappels alimentaires de 24h 6 Rapport du responsable de l valuation de la qualit des donn es Rappels alimentaires de 24h Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 232 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Rappels alimentaires de 24h Lecture des proc dures Rappels alimentaires de 24h Centre Montr al J ai lu la section Evaluation nutritionnelle chez l enfant du cahier des proc dures J ai pu discuter et poser mes questions sur les proc dur
38. sa s rie de mesures Le deuxi me valuateur ne doit pas conna tre les r sultats obtenus par le premier valuateur L horaire de mesures r p t es pr voit que celles ci sont r alis es pour une famille sur 10 selon un horaire g n r al atoirement Si les mesures r p t es ne peuvent tre effectu es la journ e pr vue selon l horaire celles ci doivent tre r alis es la prochaine journ e o une famille est valu e Les r sultats des mesures r p t es sont not s sur les formulaires QAE QAP ou QAM puis ils sont entr s dans la base de donn es l endroit appropri Le document Mesures r p t es Anthropom trie est compl t par les deux valuateurs r vis par l valuateur principal et conserv dans le cartable pr vu cet effet au centre d valuation ou les mesures ont t faites Les formulaires QAE QAP et QAM sont remis ou envoy s par la poste Catherine Pelletier Service de g n tique m dicale H pital Sainte Justine 3175 C te Ste Catherine Montr al Qu bec H3T 1C5 au responsable de l valuation de la qualit des donn es une fois par mois pour tre conserv s dans le cartable pr vu cet effet l H pital Sainte Justine 4 2 5 valuation et analyses statistiques des donn es 1 Inspection visuelle des donn es Les donn es de taille poids circonf rences de taille et de hanches et de plis cutan s tricipital et sous scapulaire nouvellement entr es dans la base de donn
39. t es ne peuvent tre effectu es la journ e pr vue selon l horaire celles ci doivent tre r alis es la prochaine journ e o une famille est valu e Les r sultats des mesures r p t es sont not s sur les formulaires QAE QAP ou QAM puis ils sont entr s dans la base de donn es l endroit appropri Le document Mesures r p t es Tension art rielle est compl t par les deux valuateurs r vis par l valuateur principal et conserv dans le cartable pr vu a cet effet au centre d valuation ou les mesures ont t faites Les formulaires QAE QAP et QAM sont remis ou envoy s par la poste Catherine Pelletier Service de g n tique m dicale H pital Sainte Justine 3175 C te Ste Catherine Montr al Qu bec H3T 1C5 au responsable de l valuation de la qualit des donn es une fois par mois pour tre conserv s dans le cartable pr vu cet effet l H pital Sainte Justine 5 2 5 valuation et analyses statistiques des donn es 1 Inspection visuelle des donn es Les donn es de tensions art rielles systolique et diastolique et de fr quence cardiaque nouvellement entr es dans la base de donn es sont inspect es une fois par semaine par le responsable de l valuation de la qualit des donn es afin de d tecter les donn es aberrantes Si des donn es de ce type sont trouv es la valeur est compar e celle inscrite sur le formulaire de visite Si la valeur aberrante est due une erreur de s
40. tre valu avec succ s Tout d abord pour la premi re di t tiste form e les 50 premiers formulaires pour le rappel alimentaire de 24h sont envoy s par t l copieur Louise Johnson Down 514 398 7739 pour qu elle les v rifie avant l entr e de donn es Les formulaires sont envoy s quotidiennement au fur et mesure qu ils sont compl t s Les 50 premi res Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 230 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Rappels alimentaires de 24h entr es dans CANDAT sont aussi envoy es a Louise Johnson Down pour v rification Les impressions des entr es sont envoy es quotidiennement par t l copieur Par la suite les entr es dans CANDAT accompagn es d une copie du formulaire pour le rappel de 24h correspondant sont envoy es Louise Johnson Down une fois par semaine par courrier pour v rification et ce jusqu ce qu une deuxi me di t tiste soit form e Pour la deuxi me di t tiste form e les 30 premiers formulaires pour le rappel alimentaire de 24h sont v rifi s par la premi re di t tiste Les 30 premi res entr es dans CANDAT accompagn es d une copie du formulaire pour le rappel de 24h correspondant sont envoy es Louise Johnson Down pour v rification Les impressions des entr es et les formulaires pour le rappel alimentaire de
41. un cahier d valuation de la qualit des donn es 201 ede DOCUMENIS ss a RS EN elated cater en eds 202 Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 5 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM 14 Acc l rom trie 1 0cccccccceccesccesccescesccesccnseenceeneenseeeseensees 212 14 1 Assurance QUAIING ris ta ne ad latin ln a a ten Ta n s 212 14 1 1 Qualifications du personnel 212 14 1 2F rmatondupersonnel ssas sas aie 212 14 1 3 Certification du personnel 212 14 1 4 Maintien d un cahier de certification 213 14 2 Contr le de la qualit sac and musenoutana 213 14 2 1 V rification de la calibration et entretien du mat riel 213 14 2 2 Maintien d un cahier de calibration et d entretien du materiel 215 14 2 3 valuation du personnel 215 14 2 4 Evaluation et analyses statistiques des donn es c000 216 14 2 5 Maintien d un cahier d valuation de la qualit des donn es 217 149 Documents sun naine dise ral at t 218 15 Rappels alimentaires de 24h ss 229 15 1 Assurance qualit use rene minimes 229 15 1 1 Qualifications du personnels nan 229 15 1 2 Formation du personnels sine en ne a ne net 229 15 1 3 Certification du personnel 229 15
42. une de tes dents de devant est bris e Pourrais tu me dire quand est survenu l accident qui a bris une plusieurs de tes dents Ne s applique Pas ccccceseeeeeeees 97 Il y a ann e s X X Ne SAIS PAS verrais tente aa 98 CAUSES DE LA BLESSURE AUX DENTS 2 Je vais te nommer une liste d activit s SVP dis moi laquelle d crit le mieux l accident qui a endommag ta tes dent s En pratiquant des sports 1 Lors d activit s physiques de loisirs baignade course 2 En jouant ou en te tiraillant avec d autres personnes 3 En utilisant tes dents comme outil pour arranger quelque chose pour ouvrir une pince cheveu 4 Dans un accident de la route comme pi ton v lo en voiture 5 Dans un incident violent attaque bagarre 6 En mangeant mastiquant croquant un aliment dur 7 cause d une maladie lors d une perte de conscience convulsions 8 Lors d ung Ch t nai mme ee nent RS nent tete 9 AUTTE FAIS ON sims nt annales mener ein ati tte 12 ING SAIS ST ERREUR PET TO TEE 98 Date d aujourd hui A Jour 01 31 B Mois 01 12 C Ann e XXXX Lieu de la visite 4L Montr al 20 Qu bec NIP de l intervieweur examinateur Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 206 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U d
43. valu deux semaines plus tard afin de v rifier que ces points ont t am lior s Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 126 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Variabilit de la frequence cardiaque Exceptionnellement le superviseur peut juger que valuateur n cessite une re certification Dans ce cas l valuateur ne peut installer de Holter sur des participants jusqu ce qu il soit re certifi 9 2 2 Evaluation et analyses statistiques des donn es 1 Nombre et pourcentage des acquisitions r ussies par centre tous les quatre mois octobre f vrier et juin le nombre et le pourcentage des acquisitions r ussies une acquisition est r ussie lorsqu un rapport peut tre mis sont comptabilis s pour chaque centre Si le pourcentage d acquisitions r ussies est inf rieur 95 pour un m me centre l valuateur ou les valuateurs dont certaines acquisitions ne sont pas r ussies doivent tre valu s selon la Liste de contr le du superviseur HRV 2 Enregistrements analys s en duplicata Un enregistrement sur 10 est analys en duplicata La cassette est envoy e de nouveau l H pital Laval pour analyse sans l identification du NIP afin que la personne qui fait l analyse ne puisse retracer le rapport original La cassette est identifi e par le num ro du
44. 0 95 Variable pour laquelle ann e l ICC lt 0 95 Montr al Ouf Non O Qu bec Oui Nongo Contr le postural P riode Centre n ICC gt 0 95 Variables pour ann e lesquelles l ICC lt 0 95 Montr al Ouf Non O Qu bec Oui Nong 3 Comparaison des moyennes Ann e Entre les valuateurs n Aucune diff rence significative n a t d tect e entre les valuateurs g Si une diff rence significative a t d tect e entre les valuateurs remplir le tableau ci dessous Diff rence significative valuation des NIP de l valuateur valuateurs valu Mesure n p Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 195 sur 271 Evaluation de la condition physique Entre les centres n 2 Aucune diff rence significative na t d tect e entre les centres 0 Si une diff rence significative a t d tect e entre les centres remplir le tableau ci dessous Diff rence significative Evaluation des NIP de l valuateur valuateurs valu Mesure n p Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Par p riode n 2 Aucune diff rence significative n a t d te
45. 1 4 Maintien d un cahier de Certification 230 15 2 Contr le de la qualit ss nus cn es en en nn ct 230 15 2 1 valuation du personnel ss 230 15 2 2 Evaluation et analyses statistiques des donn es 0 ccee 231 15 2 3 Maintien d un cahier d valuation de la qualit des donn es 232 153 DOCUNTICIISS lt 1s ceosceuacesteandbvascenepesdsansgenesemegescunnpectsundbeasepnagroncamegence mugen ss 232 16 Rappels d activit physique de 7 jours 242 16 1 Assurance qualit nn rt ni at a den Te 242 16 1 1 Qualifications du personnel 242 16 1 2 F rmatondirpersonnelsssastesst sde 242 16 1 3 Certification du personnel 242 16 1 4 Maintien d un cahier de Certification 243 16 2 Contr le de la qualit aici a caida seneranedatharenaigravaieveneieinagatiesaxeatinianghdusndie 243 16 2 1 valuation du personnel 243 16 2 2 Evaluation et analyses statistiques des donn es 0 cccee 243 16 2 3 Maintien d un cahier d valuation de la qualit des donn es 244 Gea DOCUMENIES es coaches tity RS E E elated ee OS 244 Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 6 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM 17 Gestion des chantillons b
46. 1 V rification de la calibration et entretien du mat riel 139 10 2 2 Maintien d un cahier de calibration et d entretien du mate riel 152 10 2 3 Mesures r p t es 152 10 2 4 Evaluation et analyses statistiques des donn es 0 ceee 152 10 2 5 Maintien de cahiers d valuation de la qualit des donn es 154 10 53 Documents ns nent 154 Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 4 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM 11 Echographie carotidienne ssssseseseseseeseseeeeeeeees 164 11 1 Assurance Qualit hs ani Mani Gras 164 11 1 1 Qualifications du personnel nenne 164 11 1 2 Formation du PENS OMS le xis css ss ses 164 11 1 3 Certification du personnel 164 11 1 4 Maintien d un cahier de Certification 164 11 2 Contr le de la qualit sise mdr 165 11 2 1 Mesures r p t es armement 165 11 2 2 Evaluation et analyses statistiques des donn es 0 0 2112 165 11 2 3 Maintien de cahiers d valuation de la qualit des donn es 167 11 93 DOCUMENS Le nn te ie ones 167 12 Evaluation de la condition physique 174 12 1 Assurance qualit s surround 174 12 1 1 Qualifications du personnel
47. 164 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Echographie carotidienne 11 2 Contr le de la qualit 11 2 1 Mesures r p t es Chaque ann e on fait des mesures r p t es chez 10 individus g s de moins de 40 ans pr f rablement entre 8 et 18 ans l int rieur d une p riode de un mois entre les mois de septembre et de juin inclusivement pour chacun des centres d valuation Lors de la deuxi me valuation l valuateur ne doit pas conna tre les r sultats obtenus la premi re fois Le document Mesures r p t es Echographie carotidienne est conserv dans le cartable pr vu a cet effet au centre d valuation o les mesures ont t faites Le rapport de l chographie carotidienne est remis ou envoy par la poste Catherine Pelletier Service de g n tique m dicale H pital Sainte Justine 3175 C te Ste Catherine Montr al Qu bec H3T 1C5 au responsable de l valuation de la qualit des donn es une fois par mois pour tre conserv s dans le cartable pr vu cet effet l H pital Sainte Justine 11 2 2 valuation et analyses statistiques des donn es 1 Inspection visuelle des donn es Les donn es d chographie carotidienne nouvellement entr es dans la base de donn es sont inspect es une fois par semaine par le responsable de l valuation de la qualit des donn es afin de
48. 227 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Acc l rom trie 3 Nombre d valuateurs par centre P riode Centre Nombre d valuateurs Situation analys e et corrig e mois ann e Montr al Oui O Non 0 Qu bec Oui O Non O Montr al Oui O Non 0 Qu bec Oui O Non O Montr al Oui O Non 0 Qu bec Oui O Non O Ann e __ Montr al Oui O Non O Qu bec Oui O Non O Dates des discussions de ce rapport au comit ex cutif Commentaires Le responsable de l valuation de la qualit des donn es a r vis ce document en date du et s est assur que toutes les actions n cessaires avaient t prises NIP du responsable de Signature du responsable de Date l valuation de la qualit l valuation de la qualit des des donn es donn es Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 228 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Rappels alimentaires de 24h 15 Rappels alimentaires de 24h 15 1 Assurance qualit 15 1 1 Qualifications du personnel Les rappels alimentaires de 24h doivent tre effectu s par une di t tiste ayant compl t un baccalaur at en nutrition 15 1 2 Formation du personnel La fo
49. Acc l rom trie NIP de l valuateur Dates de d but et de fin de p riode 3 mois Nombre de participants valu s initiales de l valuateur Date de v rification par le coordonnateur NIP du coordonnateur Signature du coordonnateur Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 222 sur 271 Acc l rom trie Horaire de certification et de maintien de la certification Acc l rom trie Centre NIP de l valuateur Certification jj mm aaaa Premi re valuation jj mm aaaa Maintien de la certification Date d valuation Date d valuation R N R NIP du pr vue superviseur Semaine 2 l aa g g j mm aaaa j mm aaaa Mois 1 ae fo l g o j mm aaaa j mm aaaa Mois 3 1 I l o og j mm aaaa j mm aaaa Mois 6 I l I l o 0 j mm aaaa j mm aaaa Mois 9 ee o 0 j mm aaaa j mm aaaa Mois 12 I l ba g og j mm aaaa j mm aaaa Mois 15 fo I l o og j mm aaaa j mm aaaa Mois 18 I l bse o 0 j mm aaaa j mm aaaa Mois 21 I l l o g j mm aaaa j mm aaaa Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 223 sur 271 tude familiale sur la pr
50. Ajuste l ergocycle la bonne hauteur Q Q Q 5 Explique le test l enfant Q Q Q 6 Installe le masque le saturom tre et le brassard de tension Q Q Q art rielle selon la proc dure 7 V rifie l tat de l enfant tout le long du test Q Q Q 8 Arr te le test si un des crit res d arr t du test survient Q Q Q 9 Enregistre le test et imprime le rapport Q Q Q 10 Nettoie et ferme tout l appareillage selon la proc dure Q Q Q V rification de la calibration R N R NA 1 Fait la calibration automatique des volumes Q Q Q 2 V rifie que le d erreur ne d passe pas les derni res mesures Q Q Q de plus de 3 3 Fait la calibration manuelle des volumes en effectuant les Q Q Q mouvements d aller retour avec la pompe un rythme r gulier 4 V rifie que les facteurs de correction respectent les valeurs Q Q Q admissibles 5 Fait la calibration des gaz Q l 6 V rifie que les param tres respectent les valeurs admissibles Q Q Q 7 V rifie que le brassard de tension art rielle fonctionne Q Q Q correctement 8 V rifie que le saturom tre fonctionne correctement Q Q Q Entr e des donn es 1 Choisit les bonnes donn es entrer Q Q Q 2 Pr pare la lettre de r sultats Q Q Q Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 186 sur 271 Evaluation de la conditio
51. Aucune mesure de la tension art rielle ne peut tre r alis e sur des participants sans certification Afin de maintenir la certification les valuateurs doivent r aliser des mesures de la tension art rielle sur au moins six participants chaque 3 mois et remplir la feuille Suivi des valuations Tension art rielle tre valu avec succ s par l valuateur principal voir section 5 2 3 la certification originale doit tre r p t e avant le d but de chacun des cycles du protocole de l tude 5 1 4 Maintien d un cahier de certification Un cahier documentant la formation et le maintien de la comp tence des valuateurs est conserv dans chacun des centres d valuation Ce cahier contient une section pour chacun des valuateurs les sections sont class es selon le NIP de l valuateur du plus ancien au plus nouveau Chaque section contient les documents suivants dans l ordre indiqu 1 Lecture des proc dures Tension art rielle 2 Prise de mesures pour la certification Tension art rielle 3 Liste de contr le du superviseur Tension art rielle celle pour la certification et les subs quentes class es par ordre chronologique de la plus ancienne la plus r cente 4 Horaire de certification et de maintien de la certification Tension art rielle 5 Suivi des valuations Tension art rielle class s par ordre chronologique de la plus ancienne la plus r cente C
52. DE QUALITE DU VCP s rie du VCP Nom de fichier Date et mode du balayage obtenu Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 151 sur 271 D termination de la composition corporelle 10 2 2 Maintien d un cahier de calibration et d entretien du mat riel Les formulaires V rification de la calibration et entretien du mat riel DXA et toutes les feuilles de r sultats des balayages des phantoms sont conserv s dans un cartable pr vu a cet effet dans chacun des centres d valuation ces documents sont class s par ordre chronologique du plus ancien au plus r cent Les formulaires V rification de la calibration et entretien du mat riel DXA doivent tre v rifi s et sign s par l valuateur principal du centre une fois par mois 10 2 3 Mesures r p t es Chaque ann e on fait des mesures r p t es chez 5 individus g s de moins de 40 ans pr f rablement entre 8 et 18 ans l int rieur d une p riode de un mois pour les mois de septembre novembre janvier mars et mai pour chacun des centres d valuation Lors de la deuxi me valuation l valuateur ne doit pas conna tre les r sultats obtenus la premi re fois Le document Mesures r p t es DXA est conserv
53. DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Evaluation de la condition physique Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es 1 Inspection visuelle des donn es 4 pages Condition physique Semaine du Nombre de Donn e Identification de la donn e aberrante Action jj mm aaaa familles aberrante valu es NIP du geet Typede Valeur NIP de Idem V rification avec sujet sexe mesure valuateur formulaire valuateur et centre de visite donn e possible Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non 0 Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non 0 Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 194 sur 271 Evaluation de la condition physique 2 Analyses statistiques des mesures r p t es Test de marche P riode Centre n ICC gt
54. Guide pour l entretien t l phonique avec les parents en vue du recrutement Formulaire de pr s lection Formulaire d obtention de cartes d h pital et Proc dures apr s le premier contact t l phonique jusqu l inclusion dans l tude du chapitre Recrutement du cahier des proc dures J ai pu discuter et poser mes questions sur les proc dures au formateur ou l valuateur principal Celui ci a r pondu mes questions de fa on satisfaisante Je m engage suivre ces proc dures lors du recrutement t l phonique dans le cadre de l tude familiale sur la pr vention des maladies cardiovasculaires et du diab te de type 2 chez l enfant et l adolescent NIP de l valuateur Signature de l valuateur Date NIP du superviseur Signature du superviseur Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 14 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Recrutement t l phonique Liste de contr le du superviseur Recrutement t l phonique Centre Date jj mm aaaa Nom de l valuateur NIP de l valuateur Nom du superviseur NIP du superviseur But de l valuation Certification Q Maintien de la certification U Cochez pour chaque item si la performance de l valuateur est satisfaisante ou non R r ussi N R non r ussi Pour les item
55. Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Introduction Utilisation d analyses statistiques afin d identifier les donn es non valides et d valuer les donn es obtenues par les mesures r p t es D termination de standards afin d identifier les donn es non valides ou dont la variabilit est plus grande que le niveau acceptable Recommandations afin de corriger les problemes dans la qualit des donn es Cr ation d un rapport documentant tous les problemes rencontr s et les mesures correctrices apport es 1 3 Structure des chapitres Ce manuel pr sente un chapitre pour chaque valuation effectu e dans le cadre de l tude familiale sur la pr vention des maladies cardiovasculaires et du diab te de type 2 chez l enfant et l adolescent Ces chapitres comportent tous les m mes sections qui pr sentent les mesures sp cifiques a chaque valuation afin d assurer toutes les activit s d assurance et de contr le de la qualit d crites ci dessus Ainsi chaque chapitre est divis tel que pr sent ci dessous 1 Assurance qualit 1 1 Qualifications du personnel 1 2 Formation du personnel 1 3 Certification du personnel 1 4 Maintien d un cahier de certification 2 Contr le de la qualit 2 1 V rification de la calibration et entretien du mat riel 2 2 Maintien d un cahier de calibration et d entretien du mat riel 2 3 valuation du personnel 2 4 Mesures r p t es si applica
56. MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Examen dentaire Centre Nom de l valuateur NIP de l valuateur Suivi des valuations Examen dentaire Dates de d but et de fin de p riode 3 mois Nombre de participants valu s Initiales de l valuateur Date de v rification par le coordonnateur NIP du coordonnateur Signature du coordonnateur Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 204 sur 271 Examen dentaire Formulaire de mesures r p t es intra valuateur Formulaire de mesures r p t es intra valuateur NIP tat des dents 16 15 55 14 54 13 53 12 52 11 51 21 61 22 62 23 63 24 64 25 65 26 36 35 75 34 74 33 73 32 72 31 71 41 81 42 82 43 83 44 84 45 85 46 L sions dentaires traumatiques 12 11 21 22 32 31 41 42 Couverture des l vres Surplomb incisif 10 2 0 10 2 0 Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 205 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Examen dentaire 1 Comme tu le sais peut tre
57. McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 156 sur 271 D termination de la composition corporelle Variable Composition Phantom Est ce que les pourcentages de graisse obtenus pour chaque configuration respectent la difference admissible 0 5 O ou N Date Configuration R sultats R ussite NIP de l valuateur A 44 3 jj mm aaaa B 22 9 C 8 65 Est ce que la moyenne des balayages pour chaque configuration est comprise dans l intervalle 2 cart types sur la courbe de Levey Jenning O ou N Date Configuration R ussite NIP de l valuateur l A 44 3 j mm aaaa B 22 9 C 8 65 Est ce qu une d rive des r sultats est observ e sur la courbe de Levey Jenning O ou N Date Configuration R ussite NIP de l valuateur Ls A 44 3 j mm aaaa B 22 9 C 8 65 Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 157 sur 271 D termination de la composition corporelle Entretien Aucune n cessit d entretien pour la p riode concern e ou Si les pourcentages de graisses obtenus pour chaque configuration ne sont pas ad quats le DXA n cessite une calibration par la compagnie
58. O Non O Oui O Non O Oui O Non O Entre les centres n 2 Aucune diff rence significative n a t d tect e entre les centres 0 Si une diff rence significative a t d tect e entre les centres remplir le tableau ci dessous Diff rence significative Evaluation des NIP de l valuateur valuateurs valu Mesure n p Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes Page 85 sur 271 U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Tension art rielle Par p riode n 2 Aucune diff rence significative n a t d tect e entre les p riodes g Si une diff rence significative a t d tect e entre les p riodes remplir le tableau ci dessous Diff rence significative valuation des NIP de l valuateur valuateurs valu Mesure n p Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O 5 Nombre d valuateurs par centre P riode Centre Nombre d valuateurs Situation analys e et corrig e mois ann e Montr al Oui O Non 0 Qu bec Oui O Non O Montr al Oui O Non 0 Qu bec Oui O Non O Montr al Oui O Non 0 Qu bec Oui O Non O Ann e __ Montr al Oui O Non O Q
59. Par p riode l int rieur d un cycle ANOVA Si une diff rence est d tect e un test d valuation de Tukey sera fait afin d identifier entre quelles p riodes se trouvent les diff rences 5 Nombre d valuateurs par centre A tous les quatre mois octobre f vrier et juin le nombre d valuateurs ayant r alis des mesures anthropom triques est comptabilis pour chaque centre Le nombre maximal est trois Dans le cas o le nombre d valuateurs pour la p riode de quatre mois d passe ce nombre maximal la situation doit tre examin e au cas par cas afin d identifier la raison pour laquelle plus de trois valuateurs ont r alis des mesures anthropom triques et de rem dier la situation Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 23 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Anthropom trie R sum de l valuation de la qualit des donn es Fr quence Alarme Actions d valuation Inspection visuelle 1 fois semaine Donn e aberrante 1 V rification avec le des donn es formulaire de visite 2 V rification avec l valuateur Inspection visuelle 1 fois mois Diff rence gt diff rence valuation des 2 des mesures r p t es admissible valuateurs Analyses statistiques 1 fois 6 mois ICC lt 0 95 valuation des des mesures
60. W L ordre des panneaux n a pas d importance Configuration C pourcentage de graisse faible Ajouter le dernier panneau gris G3 la pile pr c dente La pile de panneaux en configuration C comprend donc les quatre blocs d acrylique trois panneaux gris G1 G2 et G3 et un panneau blanc W Quatre balayages de chacune de ces configurations sont requis afin que la moyenne des r sultats puisse tre calcul e Analyse partir du menu principal s lectionner Analyze puis Custom Presser l ic ne ROI pour obtenir une s lection de formes ROI S lectionner la forme rectangulaire la placer au centre de l image du VCP et ajuster la grandeur pour liminer tous les effets des c t s Inscrire sur la feuille pr vue cet effet les r sultats des balayages En remettre une copie Catherine Pelletier responsable du contr le de qualit pour conservation dans le Cahier de calibration et d entretien du mat riel Qu bec les r sultats des balayages doivent tre conserv s dans le Cahier de calibration et d entretien du mat riel et une copie doit tre fax e Catherine Pelletier La moyenne des quatre balayages pour chaque configuration doit tre calcul e et compar e au r sultat attendu fourni par la compagnie du VCP Si les r sultats de pourcentage de Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 146 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Mont
61. aaaa Premi re valuation jj mm aaaa Maintien de la certification Date d valuation Date d valuation R N R NIP du pr vue superviseur Semaine 2 l aa g g j mm aaaa j mm aaaa Mois 1 ae fo l g g j mm aaaa j mm aaaa Mois 3 1 I l o og j mm aaaa j mm aaaa Mois 6 I l I l o 0 j mm aaaa j mm aaaa Mois 9 ee o 0 j mm aaaa j mm aaaa Mois 12 I l ba g g j mm aaaa j mm aaaa Mois 15 fo I l o og j mm aaaa j mm aaaa Mois 18 I l bse o 0 j mm aaaa j mm aaaa Mois 21 I l l o g j mm aaaa j mm aaaa Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 36 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Anthropom trie V rification de la calibration et entretien du mat riel Anthropom trie Centre Mois ann e Stadiom tre Est ce que le plancher est au niveau et le stadiom tre perpendiculaire au plancher O ou N 1x mois Date Plancher Stadiom tre NIP de au perpendiculaire l valuateur niveau au plancher l J mm aaaa Entretien Si le stadiom tre a t d plac de son endroit d installation d origine ou que l appui t te mobile ne forme plus un angle de 90 avec la tige du stadiom tre ou en cas de bris de toutes composantes de l appareil
62. afin d identifier entre quelles p riodes se trouvent les diff rences 5 Nombre d valuateurs par centre A tous les quatre mois octobre f vrier et juin le nombre d valuateurs ayant r alis des mesures de la tension art rielle est comptabilis pour chaque centre Le nombre maximal est trois Dans le cas ou le nombre d valuateurs pour la p riode de quatre mois d passe ce nombre maximal la situation doit tre examin e au cas par cas afin d identifier la raison pour laquelle plus de trois valuateurs ont r alis des mesures de la tension art rielle et de rem dier a la situation R sum de l valuation de la qualit des donn es Fr quence d valuation Alarme Actions Inspection visuelle des donn es 1 fois semaine Donn e aberrante 1 V rification avec le formulaire de visite 2 V rification avec l valuateur Inspection visuelle des mesures r p t es 1 fois mois Diff rence gt diff rence admissible valuation des 2 valuateurs Analyses statistiques des mesures r p t es 1 fois 6 mois ICC lt 0 7 valuation des valuateurs Comparaison des moyennes 1 fois an Diff rence significative Identification de la cause et valuation de l valuateur le cas ch ant Nombre d valuateurs par centre 1 fois 4 mois Nombre gt 3 Evaluation de la situation Cas par cas Les r sultats de
63. ans ex si la date de la premi re utilisation est le 20 f vrier 2005 entrer 20 f vrier 1965 taille 170 cm Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 145 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM D termination de la composition corporelle poids 63 kg sexe M ethnie caucasien Assembler le VCP et en faire un balayage quatre 4 fois dans chaque configuration en suivant les instructions du manufacturier afin d obtenir un balayage complet du corps avec une longueur de balayage de 40 cm 16 pouces Ne pas d placer le phantom entre les balayages Bio Imaging recommande l ajustement en mode standard L appareil s arr tera automatiquement lorsqu il aura balay le VCP sinon il est important d attendre jusqu ce qu une image compl te du VCP apparaisse clairement permettre au DXA de bouger trois 3 fois sous le VCP avant de l arr ter manuellement Assemblage des configurations de pourcentage de graisse Configuration A pourcentage de graisse lev Placer le panneau gris identifi G1 sur la pile de panneaux d acrylique Configuration B pourcentage de graisse moyen Ajouter le panneau gris G2 et le panneau blanc W sur la pile pr c dente La pile de panneaux en configuration B comprend donc les quatre blocs d acrylique deux panneaux gris G1 et G2 et un panneau blanc
64. calibration et entretien du mat riel Tension art rielle la mesure donn e par le stadiom tre 30 et 100 cm sur le ruban Si les mesures ne sont pas entre 149 5 150 5 cm et 79 5 80 5 cm respectivement le ruban doit tre remplac 5 2 2 Maintien d un cahier de calibration et d entretien du mat riel Les formulaires V rification de la calibration et entretien du mat riel Tension art rielle sont conserv s dans un cartable pr vu cet effet dans chacun des centres d valuation ces formulaires sont class s par ordre chronologique du plus ancien au plus r cent Ces formulaires doivent tre v rifi s et sign s par l valuateur principal du centre une fois par mois 5 2 3 valuation du personnel Tel que mentionn ci dessus afin de maintenir sa certification chaque valuateur doit tre valu avec succ s par l valuateur principal Cette valuation doit se faire 2 fois par mois pendant le 1 mois et ensuite tous les 3 mois Le superviseur observe l valuateur pendant qu il r alise les mesures de tension art rielle sur un participant et remplit la Liste de contr le du superviseur Tension art rielle Il observe aussi Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 57 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Tension art rielle l valuateur pendant qu il v
65. celui ci n cessite un talonnage par un technicien du d partement de G nie biom dical de l H pital Sainte Justine ou par le technicien de l H pital Laval Aucune n cessit d entretien pour la p riode concern e o ou Date de demande Raison de talonnage Date de d talonnage l talonnage L l I l j mm aaaa j mm aaaa l j mm aaaa j mm aaaa Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 37 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Anthropom trie Balance Est ce que la balance est z ro O ou N tous les jours Semaine du Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi NIP de valuateur V rification hebdomadaire de l exactitude Semaine du 20 kg NIP de valuateur kg kg j mm aaaa kg j mm aaaa kg V rification de l exactitude suite au d placement de la balance Aucune n cessit d entretien pour la p riode concern e ou o Date de demande d talonnage Raison de talonnage Date de l talonnage I l j mm aaaa I l j mm aaaa a j mm aaaa pr j mm aaaa Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM
66. centre 1FE46 et par p riode de six mois l int rieur d un cycle d valuation 1FE44 tel que d crit dans le tableau ci dessous Cela permet de quantifier les diff rences entre les valuateurs et entre les centres et d valuer les changements dans les mesures dus au temps Si des diff rences significatives sont d tect es les causes de ces diff rences doivent tre identifi es afin de v rifier si les diff rences proviennent d une mauvaise proc dure des valuateurs ou de la variabilit des sujets entre les centres entre les valuateurs ou dans le temps Si les diff rences sont dues a une mauvaise proc dure valuateur dont les mesures diff rent doit tre identifi et valu selon la Liste de contr le du superviseur Tension art rielle Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 59 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Tension art rielle Analyses statistiques des donn es Comparaison Analyse statistique Entre les valuateurs ANOVA Si une diff rence est d tect e un test de Tukey sera fait afin d identifier entre quels valuateurs se trouvent les diff rences Entre les centres Test de t non pair d valuation Par p riode l int rieur d un cycle ANOVA Si une diff rence est d tect e un test de Tukey sera fait
67. chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Gestion des donn es Rapport p riodique du responsable de l valuation de la 1 Rapport de la v rification des dossiers qualit des donn es Gestion des donn es Date de v rification NIF visite Date de visite Nombre d erreurs Action prise Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 261 sur 271 Gestion des donn es 1 Rapport de la v rification des dossiers suite Date de v rification NIF visite Date de visite Nombre d erreurs Action prise Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 262 sur 271 Gestion des donn es Dates des discussions de ce rapport au comit ex cutif Commentaires Le responsable de l valuation de la qualit des donn es a r vis ce document en date du et s est assur que toutes les actions n cessaires avaient t prises NIP du responsable de Signature du responsable de Date l valuat
68. d valuateurs par centre Ce cahier d valuation de la qualit des donn es doit tre disponible pour inspection par un valuateur externe 8 3 Documents 1 Lecture des proc dures Pr l vements 2 Liste de contr le du superviseur Pr l vements 3 Suivi des valuations Pr l vements 4 Horaire de certification et de maitien de la certification Pr l vements 5 Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Pr l vements Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 117 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Pr levements sanguins d urine et de salive Lecture des proc dures Pr l vements Centre J ai lu les sections appropri es du chapitre Pr l vements sanguins jeun hyperglyc mie orale provoqu e et pr l vement d urine et le chapitre Cortisol salivaire du cahier des proc dures Jai pu discuter et poser mes questions sur les proc dures au formateur ou l infirmier ou technologue principal Celui ci a r pondu mes questions de fa on satisfaisante Je m engage suivre ces proc dures lors de la prise de pr l vements dans le cadre de l tude familiale sur la pr vention des maladies cardiovasculaires et du diab te de type 2 chez l enfant et l adolescent NIP de l valuateur Sig
69. de Sherbrooke U Concordia UQAM Echographie carotidienne 11 2 3 Maintien d un cahier d valuation de la qualit des donn es Tous les rapports de mesures r p t es pour les chographies carotidiennes sont conserv s dans un cartable pr vu cet effet l H pital Sainte Justine du plus ancien au plus r cent Les feuilles Mesures r p t es chographie carotidienne doivent tre v rifi es et sign es par l valuateur principal du centre une fois par mois et conserv es dans un cartable pr vu cet effet dans chacun des centres d valuation les feuilles sont class es par ordre chronologique de la plus ancienne la plus r cente Finalement les Rapports p riodiques du responsable de l valuation de la qualit des donn es chographie carotidienne sont conserv s dans un cartable pr vu cet effet l H pital Sainte Justine Ces rapports sont pr sent s et discut s tous les 4 mois la r union du comit ex cutif Ces rapports sont class s selon l ann e du plus ancien au plus r cent Chaque rapport comprend 4 sections couvrant une p riode d une ann e 1 Inspection visuelle des donn es 2 Analyses statistiques des mesures r p t es 3 Comparaison des moyennes 4 Nombre d valuateurs par centre Les sorties imprim es des r sultats des analyses statistiques ayant servi a produire le rapport pour une ann e donn e sont class es a la suite du rapport de la m me ann
70. de prendre des mesures de plis cutan s v rifier que l adipom tre est z ro lorsque les m choires sont rel ch es Si ce n est pas le cas l adipom tre doit tre calibr par la compagnie Une fois par semaine v rifier la lecture donn e par l adipom tre en utilisant le bloc de calibration Si la lecture donne une diff rence sup rieure 2 mm de la valeur attendue l adipom tre doit tre calibr par la compagnie 4 2 2 Maintien d un cahier de calibration et d entretien du mat riel Les formulaires V rification de la calibration et entretien du mat riel Anthropom trie sont conserv s dans un cartable pr vu cet effet dans chacun des centres d valuation ces formulaires sont class s par ordre chronologique du plus ancien au plus r cent Ces formulaires doivent tre v rifi s et sign s par l valuateur principal du centre une fois par mois 4 2 3 valuation du personnel Tel que mentionn ci dessus afin de maintenir sa certification chaque valuateur doit tre valu avec succ s par l valuateur principal Cette valuation doit se faire 2 fois par mois pendant le 1 mois et ensuite tous les 3 mois Le superviseur observe l valuateur pendant qu il r alise les mesures anthropom triques sur un participant et remplit la Liste de contr le du superviseur Anthropom trie Il observe aussi l valuateur pendant qu il v rifie la calibration du mat riel Il note tous les p
71. de qualit Septembre 2005 Page 79 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Tension art rielle Mesures r p t es Tension art rielle Centre Mois ann e Num ro de Num ro de Date des mesures Individus NIP des valuateurs la famille la famille r p t es mesur s pr vue valu e E M P 17 2 JJ mm aaaa l J mm aaaa Les mesures r p t es sont inscrites sur les formulaires QAE QAM et QAP et saisies dans la base de donn es L valuateur principal du centre a r vis ce document en date du et s est assur que toutes les actions n cessaires avaient t prises NIP de l valuateur principal Signature de l valuateur principal Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 80 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Tension art rielle Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es 1 Inspection visuelle des donn es 4 pages Tension art rielle Semaine du Nombre de Donn e Identification de la donn e aberrante Action jj mm aaaa familles aberrante valu es NIP du geet Typede Valeur NIP de Idem V rifica
72. dentaire afin de quantifier la variabilit Un ICC de 0 9 et plus est acceptable Dans le cas ou l ICC est inf rieur a 0 9 inacceptable ou si les donn es d montrent qu un examinateur n est pas dans des limites acceptables d uniformit et de coh rence dans la r alisation des examens dentaires il elle sera form de nouveau avant la re certification des examinateurs d j pr vue Mesures r p t es inter valuateur A toutes les ann es le coefficient de corr lation intraclasse ICC est calcul pour chaque site pour v rifier l uniformit entre les deux valuateurs Un ICC de 0 8 et plus est acceptable Dans le cas o l ICC est inf rieur 0 8 une formation additionnelle sera effectu e sur ce site 2 Nombre d valuateurs par centre A tous les quatre mois octobre f vrier et juin le nombre d valuateurs ayant r alis des examens dentaires sera comptabilis pour chaque centre Le nombre maximal est deux Dans le cas ou le nombre d valuateurs pour la p riode de quatre mois d passerait ce nombre maximal la situation devra tre examin e au cas par cas afin d identifier la raison pour laquelle plus de deux valuateurs ont r alis des examens dentaires et de rem dier la situation R sum de l valuation de la qualit des donn es Fr quence Alarme Actions d valuation Analyses intra valuateur 1 fois ann e ICC lt 0 9 Identification de la cause
73. jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 82 sur 271 Tension art rielle 3 Analyses statistiques des mesures r p t es P riode mois ann e Variable Centre Groupe d age ICC Evaluation des valuateurs Circonf rence Montr al Enfants Adolescents n Ouif Non O brachiale Parents n Oui O Non O Qu bec Enfants Adolescents n Oui O Non O Parents n Oui Non O TAS Montr al Enfants Adolescents n Oui O Non O Parents n Oui O Non O Qu bec Enfants Adolescents n Oui O Non O Parents n Oui O Non O TAD Montr al Enfants Adolescents n Oui O Non O Parents n Oui O Non O Qu bec Enfants Adolescents n Oui Non O Parents n Oui O Non O Pouls Montr al Enfants Adolescents n Oui O Non O Parents n Oui Non O Qu bec Enfants Adolescents n Oui O Non O Parents n Oui Non O Nombre d individus pour lesquels des mesures r p t es taient disponibles Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 83 sur 271 Tension art rielle 3 Analyses statistiques des mesures r p t es suite Ann e Variable Centre Gro
74. l valuateur mois valuation valuation L valuateur principal du centre a r vis ce document en date du et s est assur que toutes les actions n cessaires avaient t prises NIP de l valuateur principal Signature de l valuateur principal Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 169 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM D termination de la composition corporelle Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Echographie carotidienne 1 Inspection visuelle des donn es 4 pages Semaine du Nombre de Donn e Identification de la donn e aberrante Action jj mm aaaa familles aberrante valu es NIP du geet Typede Valeur NIP de Idem V rification avec sujet sexe mesure l valuateur formulaire l valuateur et centre de visite donn e possible Oui O Oui O Oui O Non O Non 0 Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non 0 Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non 0 Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non 0 Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O
75. l valuateur Signature de l valuateur Date NIP du superviseur Signature du superviseur Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 26 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Anthropom trie Prise de mesures pour la certification Anthropom trie Centre NIP de l valuateur Date Volontaire 1 Poids XXX X A kg B kg IC kg Moy kg Taille XXX X A cm B cm IC cm Moy cm Circonf rence de la taille XXX X A cm B cmi IC cm Moy cm Circonf rence des hanches XXX X A cm B cm IC cm Moy cm Pli cutan triceps XX A mm B mm C mm Moy mm 1 O droit 2 O gauche Pli cutan sous scapulaire XX A mm B mm C mm Moy mm 1 O droit 2 O gauche Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 27 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Anthropom trie Volontaire 2 Poids XXX X A kg kg kg Moy kg Taille XXX X A cm cm cm Moy cm Circonf rence de la taille XXX X A cm cm cm Moy cm Circonf rence des hanches XXX X A cm cm cm Moy cm Pli cutan triceps XX A mm mm mm Moy mm
76. la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Examen dentaire 13 Examen dentaire 13 1 Assurance qualit 13 1 1 Qualifications du personnel L examen dentaire doit tre r alis par un dentiste ou un e hygi niste dentaire 13 1 2 Formation du personnel La formation des valuateurs est faite par Belinda Nicolau pid miologiste de la sant buccale avec de l exp rience dans l valuation de la sant buccale et des proc dures avec l aide du Dr Simon Tran qui est d sign comme l examinateur standard L examinateur standard est un dentiste sp cialement form avec de l exp rience dans des enqu tes sur la sant buccale Au moins un valuateur de chaque centre doit assister a cette formation et celui ci est par la suite d sign comme l valuateur principal pour ce centre La formation comporte trois parties 1 une revue de la section Examen dentaire du cahier des proc dures et une d monstration des proc dures 2 de la pratique sur des volontaires et 3 la certification des valuateurs par le formateur Les valuateurs qui n ont pas assist la formation doivent tre form s et certifi s par l valuateur principal du centre Partie 1 Les formateurs pr sentent aux examinateurs les crit res d crits dans le cahier des proc dures pour chaque valuation faisant partie de l examen dentaire Ces pr sentations sont accompagn
77. la qualit des des donn es donn es Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 250 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Gestion des chantillons biologiques 17 Gestion des chantillons biologiques 17 1 Surveillance des cong lateurs La temp rature affich e par les cong lateurs 80 C des locaux 7713 Iris et 3710 Sant Qu bec de l H pital Sainte Justine et du cong lateur 80 C de l H pital Laval est v rifi e t t le matin tous les jours ouvrables La temp rature est not e sur la feuille de suivi des temp ratures affich e sur chaque cong lateur Ces feuilles sont conserv es dans un cartable pr vu cet effet dans chacun des centres d valuation ces formulaires sont class s par ordre chronologique du plus ancien au plus r cent Si la temp rature d un cong lateur est plus lev e que 70 C ou si l alarme du cong lateur se d clenche il faut transf rer les bo tes d chantillons dans un cong lateur de d pannage et faire v rifier le cong lateur Montr al la proc dure suivre dans ce cas est la suivante 1 T l phoner M Laurent Knafo ou Mme Sylvie Poirier responsables des cong lateurs de d pannage poste 2786 pour r server un espace dans un des cong lateurs de d pannage situ s dans les locaux 3707 et 3710 Ils nous diront quel cong lateur de d panna
78. les 3 mois Le superviseur observe l infirmier le technologue ou valuateur pendant qu il r alise les pr l vements sur un participant et remplit les sections appropri es de la Liste de contr le du superviseur Pr l vements Il note tous les probl mes rencontr s par l infirmier le technologue ou l valuateur en discute avec lui et rapporte les corrections apporter sur la liste L infirmier ou le technologue principal doit tre valu de la m me fa on par un autre infirmier ou technologue certifi ou par un des coordonnateurs de l tude La Liste de contr le du superviseur Pr l vements est conserv e dans le Cahier de certification Selon les points non r ussis et les valuations ant rieures de l infirmier du technologue ou de l valuateur le superviseur discute avec celui ci des corrections apporter Si n cessaire l infirmier le technologue ou l valuateur est r valu deux semaines plus tard afin de v rifier que ces points ont t am lior s Exceptionnellement le Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 116 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Pr levements sanguins d urine et de salive superviseur peut juger que l infirmier le technologue ou Il valuateur n cessite une re certification Dans ce cas l infirmier le technologue ou
79. mm aaaa Mois 6 I l I l o 0 j mm aaaa j mm aaaa Mois 9 ee o 0 j mm aaaa j mm aaaa Mois 12 I l ba g og j mm aaaa j mm aaaa Mois 15 fo I l o og j mm aaaa j mm aaaa Mois 18 I l bse o 0 j mm aaaa j mm aaaa Mois 21 I l l o g j mm aaaa j mm aaaa Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 97 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Stade de Tanner Formulaire QAE Contr les de qualit pour le stade de Tanner pour la visite 1 NIP Pour ENFANT ADOLESCENT 1QAE 27 Stade de Tanner 1a 5 28 Date d aujourd hui S Jour 01 a 31 T Mois 01 a 12 U Ann e XXXX 29 NIP de l intervieweur examinateur XXXXXXXX Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 98 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Stade de Tanner Mesures r p t es Stade de Tanner Centre P riode de 4 semaines du au Date pr vue pour Date a laquelle les No dela NIP des valuateurs les mesures mesures r p t es famille 1 M decin r p t es sont effectu es valu e Part I l j mm aaaa j mm aaaa L l L l J mm aaaa J mm aaaa Les mesures r p t es sont inscrites sur le formulaire QAE et saisies dans l
80. o Donne au participant les instructions pour la mesure du poids D Fait la lecture et rapporte la mesure du poids au 0 1 kg 7 Localise et marque la position exacte pour la mesure de la circonf rence de la taille 8 Fait la lecture et rapporte la mesure de la circonf rence de la taille au 0 1 cm 9 Localise la position exacte pour la mesure de la circonf rence des hanches 10 Fait la lecture et rapporte la mesure de la circonf rence des hanches au 0 1 cm 11 Localise et marque la position exacte pour la mesure du pli cutan tricipital 12 Fait la lecture et rapporte la mesure du pli cutan tricipital au mm 13 Localise et marque la position exacte pour la mesure du pli cutan sous scapulaire Ooo Oooo ooo Oo ooo ooo ood ooo ooog 14 Fait la lecture et rapporte la mesure du pli cutan sous scapulaire au mm Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 33 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Anthropom trie V rification de la calibration V rifie l installation du stadiom tre V rifie la calibration de la balance 0 kg V rifie la calibration de la balance 20 kg A N gt Inspecte le ruban mesurer pour d tecter les signes d usure ou d tirement on Compare le ruban mesurer au sta
81. proc dures Anthropom trie pour confirmer sa lecture pratiquer la v rification de la calibration du mat riel pratiquer la prise de mesures en suivant la proc dure sur des volontaires autant de fois que n cessaire selon l exp rience passer l examen pratique administr par le formateur ou par l valuateur principal v rifier la calibration du stadiom tre de la balance du ruban mesurer et de l adipom tre selon la Liste de contr le du superviseur Anthropom trie mesurer la taille le poids les circonf rences de taille et de hanches et les plis cutan s tricipital et sous scapulaire sur trois volontaire selon la Liste de contr le du superviseur Anthropom trie et noter les r sultats sur le formulaire Prise de mesures pour la certification Anthropom trie comparer les r sultats avec ceux du formateur ou de l valuateur principal afin d obtenir la certification les r sultats ne doivent pas diff rer de ceux du formateur ou de l valuateur principal de plus de 1 cm pour la taille 0 5 kg pour le poids 1 cm pour les circonf rences de taille et de hanches et 10 pour les plis cutan s tricipital et sous scapulaire Dans le cas o les carts sont Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 17 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Anthropom tri
82. r alis des valuations de la maturit sexuelle et de rem dier la situation R sum de l valuation de la qualit des donn es Fr quence Alarme Actions d valuation Inspection visuelle 1 fois semaine Donn e aberrante 1 V rification avec le des donn es formulaire de visite 2 V rification avec l valuateur Inspection visuelle 1 fois mois Diff rence gt diff rence valuation des 2 des mesures r p t es admissible valuateurs Analyses statistiques 1 fois 6 mois ICC lt 0 9 valuation des des mesures r p t es valuateurs Comparaison des 1 fois ans Diff rence significative Identification de la cause distributions et valuation de l valuateur le cas ch ant Nombre d valuateurs 1 fois 4 mois Nombre gt 4 valuation de la situation par centre cas par cas Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 91 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Stade de Tanner Les r sultats de l valuation et des analyses statistiques des donn es sont rapport s sur le Rapport p riodique du responsable de valuation de la qualit des donn es Tension art rielle 6 2 6 Maintien de cahiers d valuation de la qualit des donn es Tous les formulaires QAE sont conserv s dans un cartable pr vu cet effet l H
83. r p t es valuateurs Comparaison des 1 fois an Diff rence significative Identification de la cause moyennes et valuation de l valuateur le cas ch ant Nombre d valuateurs 1 fois 4 mois Nombre gt 3 valuation de la situation par centre cas par cas Les r sultats de l valuation et des analyses statistiques des donn es sont rapport s sur le Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Anthropom trie 4 2 6 Maintien de cahiers d valuation de la qualit des donn es Tous les formulaires QAE QAM et QAP sont conserv s dans un cartable pr vu cet effet l H pital Sainte Justine les 3 formulaires d une m me famille sont broch s ensemble et class s selon l ordre des num ros de la famille de la plus ancienne la plus r cente Les feuilles Mesures r p t es Anthropom trie doivent tre v rifi es et sign es par l valuateur principal du centre une fois par mois et conserv es dans un cartable pr vu a cet effet dans chacun des centres d valuation les feuilles sont class es par ordre chronologique de la plus ancienne la plus r cente Finalement les Rapports p riodiques du responsable de l valuation de la qualit des donn es Anthropom trie sont conserv s dans un cartable pr vu cet effet a l H pital Sainte Justine Ces rapports sont pr sent s et discut s tous les 4 mois la r union du comit ex cutif
84. rifie la calibration du mat riel Il note tous les probl mes rencontr s par l valuateur en discute avec lui et rapporte les corrections a apporter sur la liste L valuateur principal doit tre valu de la m me fa on par un autre valuateur certifi La Liste de contr le du superviseur Tension art rielle est conserv e dans le Cahier de certification Selon les points non r ussis et les valuations ant rieures de valuateur le superviseur discute avec l valuateur des corrections apporter Si n cessaire l valuateur est r valu deux semaines plus tard afin de v rifier que ces points ont t am lior s Exceptionnellement le superviseur peut juger que l valuateur n cessite une re certification Dans ce cas l valuateur ne peut r aliser de mesures de la tension art rielle sur des participants jusqu ce qu il soit re certifi 5 2 4 Mesures r p t es Les mesures de tension art rielle sont r p t es par un valuateur diff rent selon l horaire de mesures r p t es g n r al atoirement Les mesures sont r alis es une deuxi me fois chez l enfant et les parents d s que le premier valuateur a termin sa s rie de mesures Le deuxi me valuateur ne doit pas conna tre les r sultats obtenus par le premier valuateur L horaire de mesures r p t es pr voit que celles ci sont r alis es pour une famille sur 10 selon un horaire g n r al atoirement Si les mesures r p
85. tallique tournevis ou trombone pour relier court circuiter la batterie l endroit ayant servi sortir la batterie Cette tape tr s importante r active l acc l rom tre 7 Lubrifier le contour en plastique noir qui scelle les deux sections du bo tier avec une gel e de p trole avant d assembler le bo tier 8 Visser un peu les 4 vis puis visser compl tement chacune en tenant les deux sections du bo tier entre le majeur et l index 14 2 2 Maintien d un cahier de calibration et d entretien du mat riel Les formulaires V rification de la calibration et entretien du mat riel Acc l rom trie sont conserv s dans un cartable pr vu cet effet dans chacun des centres d valuation ces formulaires sont class s par ordre chronologique du plus ancien au plus r cent Ces formulaires doivent tre v rifi s et sign s par l valuateur principal du centre une fois par mois 14 2 3 valuation du personnel Tel que mentionn ci dessus afin de maintenir sa certification chaque valuateur doit tre valu avec succ s par l valuateur principal Cette valuation doit se faire 2 fois par mois pendant le 1 mois et ensuite tous les 3 mois L valuateur principal observe l valuateur pendant qu il utilise un acc l rom tre pour un participant et remplit la Liste de contr le du superviseur Acc l rom trie II note tous les probl mes rencontr s par l valuateur en discute avec lui e
86. une mauvaise proc dure des valuateurs ou de la variabilit des sujets entre les centres entre les valuateurs ou dans le temps Analyses statistiques des donn es Comparaison Entre les valuateurs Analyse statistique ANOVA Si une diff rence est d tect e un test de Tukey sera fait afin d identifier entre quels valuateurs se trouvent les diff rences Test de t non pair ANOVA Si une diff rence est d tect e un test de Tukey sera fait afin d identifier entre quelles p riodes se trouvent les diff rences Entre les centres Par p riode l int rieur d un cycle d valuation 4 Nombre d valuateurs par centre A tous les quatre mois octobre f vrier et juin le nombre d valuateurs ayant r alis des mesures de la composition corporelle est comptabilis pour chaque centre Le nombre maximal est deux Dans le cas ou le nombre d valuateurs pour la p riode de quatre mois d passe ce nombre maximal la situation doit tre examin e au cas par cas afin d identifier la raison pour laquelle plus de deux valuateurs ont r alis des mesures de la composition corporelle et de rem dier a la situation R sum de l valuation de la qualit des donn es Fr quence Alarme Actions d valuation 1 V rification avec le rapport original 2 V rification avec l valuateur Inspection visuelle 1 fois semaine Donn e aberrante des donn es Analyses st
87. utilisant la poire d inflation pomper manuellement la pression a 200 1 mmHg tel qu indiqu par le manom tre mercure assurez vous que vos yeux soient niveau avec la colonne de mercure lorsque vous faites la lecture de la pression V rification des brassards v rifier que la pression indiqu e par le manom tre de mercure ne varie pas de plus de 5 mmHg en 60 secondes et ce pour toutes les combinaisons de brassards et de tubulures enregistrer le r sultat de la mesure de pression sur la feuille V rification de la calibration et entretien du mat riel Tension art rielle Note Si une fuite de plus de 5 mmHg en 60 secondes est d tect e il faut alors proc der la v rification des jonctions brassards tubulures et anneaux en caoutchouc afin de voir si des fissures des d chirures ou des coupures apparaissent galement l int grit pneumatique du manom tre des tubulures et de la poire devra tre v rifi e Si aucun probl me n est d tect une v rification doit tre effectu e par le d partement de G nie biom dical de l H pital Sainte Justine le syst me de Qu bec doit tre envoy par messagerie aux coordonnateurs de l tude a Montr al pour que la v rification soit effectu e l appareil de d pannage leur sera envoy en remplacement temporaire V rification de l appareil Dinamap desserrer l crou de la poire pour abaisser lentement et successivement la pression indiqu e par le manom tre mercu
88. valuateur certifier respectent les diff rences admissibles pour les mesures anthropom triques et que l valuateur a r ussi tous les items de la Liste de contr le du superviseur Par cons quent j accorde la certification pour la r alisation des mesures anthropom triques NIP du superviseur Signature du superviseur Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 32 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Anthropom trie Liste de contr le du superviseur Anthropom trie Centre Date jj mm aaaa Nom de l valuateur NIP de l valuateur Nom du superviseur NIP du superviseur But de l valuation Certification Q Maintien de la certification U Cochez pour chaque item si la performance de l valuateur est satisfaisante ou non R r ussi N R non r ussi Pour les items non r ussis inscrivez les commentaires appropri s et les corrections qui doivent tre apport es dans les sections ci dessous Prise de mesures 1 Explique les proc dures au participant 2 V rifie que le participant porte des v tements l gers 3 Donne au participant les instructions n cessaires pour la mesure de la taille position 4 Fait la lecture de la taille en ayant les yeux au niveau de lecture et rapporte la mesure de la taille au 0 1 cm
89. 1 2 Formation du personnel La formation des valuateurs est faite par Hugues Charron infirmier l H pital Sainte Justine Au moins un valuateur de chaque centre doit assister cette formation et celui ci est par la suite d sign comme l valuateur principal pour ce centre La formation inclut une revue de la section Mesure de la tension art rielle du cahier des proc dures et de la section V rification de la calibration et entretien du mat riel du chapitre Tension art rielle du cahier de contr le de qualit une d monstration de la calibration et du fonctionnement de l appareil Dinamap XL une d monstration des proc dures de la pratique sur des volontaires et enfin la certification des valuateurs par le formateur Les valuateurs qui n ont pas assist la formation doivent tre form s et certifi s par l valuateur principal du centre 5 1 3 Certification du personnel Les tapes suivantes doivent tre compl t es afin d obtenir la certification pour effectuer la mesure de la tension art rielle lire la section Mesure de la tension art rielle du cahier des proc dures et la section V rification de la calibration et entretien du mat riel du chapitre Tension art rielle du cahier de contr le de la qualit puis signer et dater la feuille Lecture des proc dures Tension art rielle pour confirmer sa lecture pratiquer la v rification de la calibration de l appareil Dinamap
90. 2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Anthropom trie Adipom tre Est ce que l adipometre est z ro O ou N tous les jours Semaine du Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi NIP de l valuateur l j mm aaaa l j mm aaaa I l j mm aaaa l j mm aaaa V rification hebdomadaire de exactitude Semaine du 10 mm 20 mm 30 mm 40 mm 50 mm NIP de l valuateur y mm 7 mm r mm i mm r mm j mm aaaa PRES E E mm x mm 7 mm i mm r mm j mm aaaa n on RER t mm mm mm A mm mm j mm aaaa 7 nm NE 5 mm 7 mm mm 3 mm 3 mm j mm aaaa E To Entretien Si la lecture donne une diff rence sup rieure 2 mm de la l adipom tre doit tre calibr par la compagnie valeur attendue Aucune n cessit d entretien pour la p riode concern e o ou Date de demande Raison de la calibration Date de la de calibration calibration j mm aaaa j mm aaaa of of j mm aaaa j mm aaaa Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 40 sur 271 Anthropom trie L valuateur principal du centre a r vis ce document en date du s
91. 2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 38 sur 271 Anthropom trie Entretien Si les v rifications quotidiennes ou hebdomadaires pr sentent une diff rence sup rieure 0 5 kg du poids attendu un technicien du d partement de G nie biom dical de l H pital Sainte Justine ou un technicien de la compagnie du Tanita H pital Laval doit calibrer la balance Aucune n cessit d entretien pour la p riode concern e o ou Date de demande Raison de la calibration Date de la de calibration calibration fa l j mm aaaa j mm aaaa Ec j mm aaaa j mm aaaa Ruban mesurer V rification hebdomadaire de l usure Semaine du Usure excessive Date de NIP de O ou N remplacement l valuateur bo foo j mm aaaa j mm aaaa I l L l j mm aaaa j mm aaaa I l L l j mm aaaa j mm aaaa L l L l j mm aaaa j mm aaaa V rification hebdomadaire de tirement Semaine du 30 cm 100 cm Date de NIP des 149 5 150 5 79 5 80 5 remplacement valuateurs fe of cm cm l j mm aaaa j mm aaaa L l cm i cm L l j mm aaaa j mm aaaa foo com cm ie l j mm aaaa j mm aaaa l cm cm l j mm aaaa j mm aaaa Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 39 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM
92. 23 24 et 77 78 du questionnaire 1QB et 43 du questionnaire 1QM et 40 du questionnaire 1QP 7 Mentionne aux parents qu ils ne doivent pas tenir compte des Q Q r sultats et informations re us lors du rendez vous de d pistage de l tude pour r pondre aux questionnaires 8 V rifie que toutes les questions ont t r pondues lorsque les Q Q parents remettent chacun des questionnaires 9 Remercie les parents de leur collaboration la fin des Q Q questionnaires Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 109 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Questionnaires questionnaire Garde un ton amical et neutre pendant toute l administration du questionnaire Enfant R N R 1 S assure que la pi ce est bien ventil e et calme Q Q 2 Invite les parents sortir de la pi ce Q Q 3 Explique le d roulement du questionnaire l enfant Q Q 4 Encourage l enfant a poser des questions Q Q 5 S assoit avec l enfant la m me table Q Q 6 S assure que l enfant est confortable et dispos remplir le Q Q N influence pas le choix des r ponses de l enfant par des expressions verbales ou non verbales et ne sugg re pas de r ponses s assure que toutes les questions applicables ont t r pondues 9 Se montr
93. 24h correspondant sont envoy es quotidiennement par t l copieur Par la suite chaque di t tiste v rifie les entr es CANDAT de l autre di t tiste Louise Johnson Down v rifie deux entr es CANDAT par deux mois pour chacune des di t tistes choisies au hasard par la personne qui re oit les dossiers compl t s de la part des di t tistes Si suite la v rification des entr es CANDAT par l autre di t tiste ou par Louise Johnson Down des modifications doivent tre apport es aux entr es CANDAT celles ci sont not s sur le document V rification des entr es CANDAT par une 2 di t tiste Ce document est r vis par Louise Johnson Down tous les mois Selon les modifications apporter aux entr es CANDAT et les valuations ant rieures de la di t tiste Louise Johnson Down discute avec la di t tiste des corrections apporter Si n cessaire les cinq entr es CANDAT suivante de la di t tiste sont alors v rifi es par Louise Johnson Down afin de v rifier que ces points ont t am lior s Exceptionnellement Louise Johnson Down peut juger que la di t tiste n cessite une re certification Dans ce cas la di t tiste ne peut r aliser de rappels alimentaires de 24h sur des participants jusqu ce qu elle soit re certifi e 15 2 2 valuation et analyses statistiques des donn es 1 Nombre d valuateurs A tous les quatre mois octobre f vrier et juin le nombre de di t tistes ayant r ali
94. 4 sur 271 Anthropom trie Mesures r p t es Anthropometrie Centre Mois ann e Num ro de Num ro de Date des mesures Individus NIP des valuateurs la famille la famille r p t es mesur s pr vue valu e E M P 47 2 Le l j mm aaaa pou j mm aaaa Les mesures r p t es sont inscrites sur les formulaires QAE QAM et QAP et saisis dans la base de donn es L valuateur principal du centre a r vis ce document en date du et s est assur que toutes les actions n cessaires avaient t prises NIP de l valuateur principal Signature de l valuateur principal Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 45 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Anthropom trie Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Anthropometrie 1 Inspection visuelle des donn es 4 pages Semaine du Nombre de Donn e Identification de la donn e aberrante Action jj mm aaaa familles aberrante valu es NIP du geet Typede Valeur NIP de Idem V rification avec sujet sexe mesure l valuateur formulaire valuateur et centre de visite donn e possible Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non 0 Oui O Oui O Oui O Non 0 Non O Non 0 O
95. 5 50 75 et 100 de sa capacit totale soit 180 kg une lecture est faite chacun de ces quatre poids En dernier lieu on proc de un test de coins avec un poids certifi de 60 kg La calibration du p se personne est ajust e au besoin selon les r sultats des tests l H pital Laval l exactitude de la balance a t v rifi e initialement l aide de poids de calibration par Guy Fournier Aucun entretien n est effectu syst matiquement Ruban mesurer V rification de la calibration Chaque semaine le ruban mesurer est inspect par un valuateur certifi afin de v rifier s il pr sente des signes d usure ou d tirement Deux valuateurs doivent comparer le ruban mesurer au stadiom tre Le premier tient le point z ro du ruban la marque 180 cm du stadiom tre Le second tend ensuite le ruban le long du stadiom tre sans l tirer et rapporte sur la feuille Entretien de l quipement Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 20 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Anthropom trie Anthropom trie la mesure donn e par le stadiom tre a 30 et 100 cm sur le ruban Si les mesures ne sont pas entre 149 5 150 5 cm et 79 5 80 5 cm respectivement le ruban doit tre remplac Adipom tre Verification de la calibration tous les jours avant
96. AT AE EEA EPEE ENE 92 7 Questionnaires sssssnsnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 105 Lil Assu rance u alite costa arin eneee ea eaat aeaii 105 7 1 1 Qualifications du personnel 105 7 1 2 Formation du personnel 105 7 1 3 Certification du personnel 105 7 1 4 Maintien d un cahier de certification 106 7 2 Contr le de la qualit ts oncocwornxeeonnsnteamuendn nt voce vatros enn veseamcneitees 106 7 2 1 Evaluation du personnel iii 106 7 2 2 valuation et analyses statistiques des donn es cce 106 7 2 3 Maintien d un cahier d valuation de la qualit des donn es 107 1 90 DOCUM NES en a a tea tete nent este DE RL Re 107 Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 3 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM 8 Pr l vements sanguins d urine et de salive 115 8 1 Assurance QUIS x nndntet tent ts ad Nate nee eee 115 8 1 1 Qualifications du personnel 115 8 1 2 Formation du POPS OMe less cis sna sa 115 8 1 3 Certification du personnel 115 8 1 4 Maintien d un cahier de certification 116 8 2 Contr le de la qualit ide b
97. Ces rapports sont class s selon l ann e du plus ancien au plus r cent Chaque rapport comprend 5 sections couvrant une p riode d une ann e 1 Inspection visuelle des donn es 2 Inspection visuelle des mesures r p t es 3 Analyses statistiques des mesures r p t es 4 Comparaison des moyennes 5 Nombre d valuateurs par centre Les sorties imprim es des r sultats des analyses statistiques ayant servi produire le rapport pour une ann e donn e sont class es la suite du rapport de la m me ann e Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 24 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Anthropom trie Chacun des cahiers d valuation de la qualit des donn es doit tre disponible pour inspection par un valuateur externe 4 3 1 Documents Lecture des proc dures Anthropom trie 2 Prise de mesures pour la certification Anthropom trie 3 Liste de contr le du superviseur Anthropom trie 4 Suivi des valuations Anthropom trie 5 Horaire de certification et de maintien de la certification Anthropom trie 6 V rification de la calibration et entretien du mat riel Anthropom trie 7 Formulaires QAE QAP QAM 8 Mesures r p t es Anthropom trie 9 Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Anthro
98. ETUDE FAMILIALE SUR LA PREVENTION DES MALADIES CARDIOVASCULAIRES ET DU DIABETE DE TYPE 2 CHEZ L ENFANT ET L ADOLESCENT CONTROLE DE LA QUALITE Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM TABLE DES MATIERES To IMFOQC HOME Enr An nets 8 Msi SRD GTIMITOMS es Re ok Ne en er cn nes ee 8 1 2 Activit s d assurance qualit et de contr le de qualit 8 1 3 Structure des chapitres sante nn Na nt ste bete 9 2 GONGralit s sienne Men ene ein nenene 10 21 ASSurance qualit seen nero lrnsaase 10 2 1 1 Formation du personnel rnn neee 10 22 gt DOC AMENER AN ne a e Ne a udea 10 3 Recrutement t l phonique 12 31 ASSUPANCE QUAIIIGs ns ne nn cis ores cia lesa tar dre dat inerte de 12 3 1 1 Qualifications du personnel 12 3 1 2 Formation dupersonnelkissssemaianenesnnasmmantineee 12 3 1 3 Certification du PEFSOMME lisses es le tue 12 3 1 4 Maintien d un cahier de certification 13 3 2 Contr le de la qualit meet dates dinde ttes 13 3 2 1 valuation du personnel 13 339 DOCUMENTS es a a de en nn een t laine 13 4 Anthr Opometie EE E E A T T 17 Assurance QUEUING sb rat s eines inenemanurahantinainelnairtines 17 4 1 1 Qual
99. Hg mmHg j mm aaaa Entretien Si une fuite de plus de 5 mmHg en 60 secondes est d tect e une v rification doit tre effectu par le d partement de G nie biom dical de l H pital Sainte Justine Aucune n cessit d entretien pour la p riode concern e o ou Date de demande Raison de la v rification Date de la de v rification v rification l iF j mm aaaa j mm aaaa 4 ae j mm aaaa j mm aaaa Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 74 sur 271 Tension art rielle Appareil Dinamap V rification hebdomadaire de la calibration Semaine du V rifications des pressions standard 1 mmHg NIP de 200 mmHg 150 mmHg 100 mmHg 50 mmHg 0 mmHg l valuateur Manom tre Manom tre Manom tre Manom tre Manom tre jj mm aaaa Dinamap Dinamap Dinamap Dinamap Dinamap Diff rence Diff rence Diff rence Diff rence Diff rence Manom tre Manom tre Manom tre Manom tre Manom tre jj mm aaaa Dinamap Dinamap Dinamap Dinamap Dinamap Diff rence Diff rence Diff rence Diff rence Diff rence Nf Manom tre Manom tre Manom tre Manom tre Manom tre jj mm aaaa Dinamap Dinamap Dinamap Dinamap Dinamap Diff rence Diff rence Diff rence Diff rence Diff rence 1l Man
100. IP Pour le P RE 1QAP 5 Poids XXX X A kg B kg IC kg 6 Taille XXX X A cm B cm IC cm 7 Circonf rence de la taille XXX X A cm B cm IC cm 8 Pli cutan triceps XX A mm B mm C mm ee A 11 1 O droit 10 Pli cutan sous scapulaire XX A mm B mm C mm 2 O gauche 20 Date d aujourd hui D Jour 01 31 E Mois 01 12 F Ann e XXXX 21 NIP de l intervieweur examinateur XXXXXXXX Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 43 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Anthropom trie Contr les de qualit pour l anthropom trie et la TA pour la visite 1 Pour la M RE 1QAM 7 Poids XXX X 8 Taille XXX X 9 Circonf rence de la taille XXX X 10 Pli cutan triceps XX 12 Pli cutan sous scapulaire XX 22 Date d aujourd hui G Jour 01 31 H Mois 01 12 Ann e XXXX 23 NIP de l intervieweur examinateur XXXXXXXX NIP kg kg IC kg cm cm C cm cm cm C cm 11 1 O droit mm mm C mm 2 O gauche se ae c ene 13 1 O droit 2 O gauche Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 4
101. Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O 5 Nombre d valuateurs par centre P riode Centre Nombre d valuateurs Situation analys e et corrig e mois ann e Montr al Oui O Non 0 Qu bec Oui O Non O Montr al Oui O Non 0 Qu bec Oui O Non O Montr al Oui O Non 0 Qu bec Oui O Non O Ann e _ Montr al Oui O Non O Qu bec Oui O Non O Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 51 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Anthropom trie Dates des discussions de ce rapport au comit ex cutif Commentaires Le responsable de l valuation de la qualit des donn es a r vis ce document en date du et s est assur que toutes les actions n cessaires avaient t prises NIP du responsable de Signature du responsable de Date l valuation de la qualit l valuation de la qualit des des donn es donn es Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 52 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Tension art rielle 5 Tension art rielle 5 1 Assurance qualit 5 1 1 Qualifications du personnel Aucune qualification sp cifique n est requise 5
102. Sherbrooke U Concordia UQAM Page 77 sur 271 Tension art rielle Contr les de qualit la TA pour la visite 1 NIP Pour le P RE 1QAP 12 Circonf rence brachiale XX X A cm B cm IC cm 13 Largeur du brassard pour TA XX cm 14 Bras utilis pour TA i droit O gauche Tension art rielle mm Hg Assise 15 Moyenne XXX 16 Systolique XXX 17 Diastolique XXX 18 Pouls XXX 20 Date d aujourd hui M Jour 01 31 N Mois 01 12 O Ann e XXXX 22 NIP de l intervieweur examinateur XXXXXXXX Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 78 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Tension art rielle Contr les de qualit pour la TA pour la visite 1 NIP Pour la MERE 1QAM 14 Circonf rence brachiale XX X A cm B cm IC cm 15 Largeur du brassard pour TA XX cm 16 Bras utilis pour TA O droit O gauche Tension art rielle mm Hg Assise 17 Moyenne XXX 18 Systolique XXX 19 Diastolique XXX 20 Pouls XXX 22 Date d aujourd hui P Jour 01 a 31 Q Mois 01 a 12 R Ann e XXXX 24 NIP de l intervieweur examinateur XXXXXXXX Manuel de contr le
103. TABLIR LA DMO MOYENNE DANS LE CONTROLE DE QUALITE DU SPINE PHANTOM s rie du Spine Phantom Date Nom du fichier Mode DMO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Total DMO MOYENNE ECART TYPE DMO INFERIEURE ACCEPTABLE DMO SUPERIEURE ACCEPTABLE ATTENTION LES 10 BALAYAGES DOIVENT ETRE REFAITS POUR ETABLIR UNE NOUVELLE DMO MOYENNE Sl UNE DES SITUATIONS SUIVANTES SE PRESENTE DEMENAGEMENT DE L APPAREIL CHANGEMENT AU NIVEAU DU SOFTWARE OU DU HARDWARE DE L OSTEODENSITOMETRE Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 143 sur 271 D termination de la composition corporelle CONTROLE DE QUALITE DU SPINE PHANTOM s rie du Spine Phantom DMO moyenne DMO inf rieure DMO sup rieure Nom de fichier Date Mode DMO OK Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 144 sur 271 D termination de la composition corporelle Variable Composition Phantom A tous les mois la calibration du DXA sera v rifi e l aide du Variable Composition P
104. a base de donn es L valuateur principal du centre a r vis ce document en date du et s est assur que toutes les actions n cessaires avaient t prises NIP de l valuateur principal Signature de l valuateur principal Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 99 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Stade de Tanner Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Stade de Tanner 1 Inspection visuelle des donn es 4 pages Semaine du Nombre de Donn e Identification de la donn e aberrante Action jj mm aaaa familles aberrante valu es NIP du sujet ge et sexe Valeur NIP de Idem V rification avec valuateur formulaire valuateur et centre de visite donn e possible Oui O Oui O Oui O Non O Non 0 Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non 0 Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non 0 Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non 0 Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non 0 Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non 0 Non O Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr ven
105. a pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Tension art rielle V rification de la calibration et entretien du mat riel Tension art rielle Centre Brassards Mois ann e Est ce que toutes les grandeurs de brassards sont disponibles et en bon tat O ou N 1x semaine Grandeur de brassard manquante Date Grandeur Grandeur Remplacement NIP de manquante manquante l valuateur a cm OuiO Non 0O j mm aaaa I l cm Oui O Non O j mm aaaa l cm Oui Non j mm aaaa l cm Oui O Non O j mm aaaa Brassard ab m Date Brassard Grandeur du Remplacement NIP de ab m brassard l valuateur l cm OuiO Non j mm aaaa ls Sof cm Oui O Non O j mm aaaa l cm Ouf NonO j mm aaaa l cm Ouf Non j mm aaaa Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 73 sur 271 Tension art rielle V rification hebdomadaire de la pression du manom tre apr s 60 secondes Semaine du Grandeur du brassard NIP de l valuateur 11 cm 14 5 cm 17 5 cm I l mmHg mmHg mmHg j mm aaaa I l mmHg mmHg mmHg j mm aaaa fs l mmHg mmHg mmHg j mm aaaa ae mmHg mm
106. a pr vention des maladies cardiovasculaires et du diab te de type 2 chez l enfant et l adolescent NIP de l valuateur Signature de l valuateur Date NIP du superviseur Signature du superviseur Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 108 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Questionnaires Liste de contr le du superviseur Questionnaires Centre Date jj mm aaaa Nom de l valuateur NIP de l valuateur Nom du superviseur NIP du superviseur But de l valuation Certification Q Maintien de la certification U Cochez pour chaque item si la performance de l valuateur est satisfaisante ou non R r ussi N R non r ussi Pour les items non r ussis inscrivez les commentaires appropri s et les corrections qui doivent tre apport es dans les sections ci dessous Parents 1 S assure que la pi ce est calme 2 S assure que les parents sont install s confortablement 3 Encourage les parents poser toutes leurs questions pendant qu ils r pondent aux questionnaires 4 Mentionne aux parents qu ils doivent r pondre toutes les questions 5 Montre aux parents comment ils doivent indiquer leurs r ponses CC oojo ojo coos 6 Donne les informations n cessaires pour r pondre aux questions 10 15
107. acc l rom tre Entretien Si un acc l rom tre ne peut pas tre ajust en tournant le POT celui ci doit tre envoy la compagnie pour tre ajust Aucune n cessit d entretien pour la p riode concern e o ou Date de demande Raison de la calibration Date de la de calibration calibration l of j mm aaaa j mm aaaa of j mm aaaa j mm aaaa La personne responsable de la calibration des acc l rom tres a r vis ce document en date du et s est assur que toutes les actions n cessaires avaient t prises NIP de la personne responsable de la calibration Signature de la personne responsable de la calibration Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 225 sur 271 Anthropom trie Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Acc l rom trie 1 Inspection visuelle des donn es 4 pages Semaine du Nombre de Donn e Identification de la donn e aberrante Action jj mm aaaa familles aberrante valu es NIP du geet Typede Valeur NIP de Idem V rification avec sujet sexe mesure l valuateur formulaire valuateur et centre de visite do
108. aisie la valeur est corrig e dans la base de donn es Si les donn es correspondent une v rification est faite aupr s de l valuateur qui a r alis la mesure afin de conna tre la plausibilit de cette valeur Si la valeur est impossible le NIP du participant la variable la valeur et le NIP de l valuateur sont not s sur le Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Tension art rielle ainsi que Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 58 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Tension art rielle sous l onglet appropri dans le cahier des exclusions et situations particuli res Dans le cas o des donn es aberrantes sont obtenues r guli rement par le m me valuateur celui ci doit tre valu selon la Liste de contr le du superviseur Tension art rielle 2 Inspection visuelle des mesures r p t es Une fois par mois le responsable de l valuation de la qualit des donn es fait une inspection visuelle des nouvelles donn es de mesures r p t es pour d tecter les inconsistances Les r sultats entre les deux valuateurs ne doivent pas diff rer de plus de 10 mmHg pour les valeurs de tension art rielle systolique de plus de 5 mmHg pour la tension art rielle diastolique et de plus de 10 battements minute pour la fr quence card
109. aluation l valuateur ne doit pas conna tre les r sultats obtenus la premi re fois Le document Mesures r p t es Examen dentaire est conserv dans le cartable pr vu cet effet au centre d valuation o les mesures ont t faites Les r sultats sont remis ou envoy s par la poste Catherine Pelletier Service de g n tique m dicale H pital Sainte Justine 3175 C te Ste Catherine Montr al Qu bec H3T 1C5 au responsable de l valuation de la qualit des donn es pour tre conserv s dans le cartable pr vu a cet effet l H pital Sainte Justine Des mesures r p t es inter valuateurs sont aussi r alis es Montr al l examen dentaire est r p t par Belinda Nicolau et Qu bec par Christian Caron selon l horaire de mesures r p t es g n r al atoirement Le but de ces mesures r p t es est de d terminer si les examinateurs maintiennent les standards d examen acquis durant la formation et de mesurer le degr de d viation de ces standards le cas ch ant L examen dentaire est r alis une deuxi me fois chez l enfant lorsque le premier valuateur a termin son examen Les variables suivantes sont valu es pr sence de tartre saignement des gencives tat des dents l sions dentaires traumatiques couverture des l vres et surplomb incisif Le deuxi me valuateur ne doit pas conna tre les r sultats obtenus par le premier valuateur lors des mesures r p t es L horaire de mes
110. ant le d but de chacun des cycles du protocole de l tude 8 1 4 Maintien d un cahier de certification Un cahier documentant la formation et le maintien de la comp tence des valuateurs est conserv dans chacun des centres d valuation Ce cahier contient une section pour chacun des valuateurs les sections sont class es selon le NIP de l valuateur du plus ancien au plus nouveau Chaque section contient les documents suivants dans l ordre indiqu 1 Lecture des proc dures Pr l vements 2 Liste de contr le du superviseur Pr levements celle pour la certification et les subs quentes class es par ordre chronologique de la plus ancienne la plus r cente 3 Horaire de certification et de maintien de la certification Pr l vements 4 Suivi des valuations Pr l vements class s par ordre chronologique de la plus ancienne la plus r cente Ce formulaire doit tre v rifi et sign par l valuateur principal du centre tous les trois mois Le cahier doit tre disponible pour inspection par un valuateur externe 8 2 Contr le de la qualit 8 2 1 valuation du personnel Tel que mentionn ci dessus afin de maintenir sa certification chaque infirmier technologue ou valuateur doit tre valu avec succ s par l infirmier ou le technologue principal ou par un des coordonnateurs de l tude Cette valuation doit se faire 2 fois par mois pendant le 1 mois et ensuite tous
111. ar mois le responsable de l valuation de la qualit des donn es fait une inspection visuelle des donn es de mesures r p t es pour d tecter les inconsistances Les r sultats entre l valuateur et le m decin ne doivent pas diff rer pour le stade Tanner 1 pour les autres niveaux ils ne doivent pas diff rer de plus d un niveau Si une diff rence inacceptable est observ e l valuateur sera valu selon la Liste de contr le du superviseur Stade de Tanner et pour les quatre prochains enfants valu s par cet valuateur l examen sera fait par l valuateur et le m decin afin de comparer les r sultats obtenus 3 Analyses statistiques des mesures r p t es tous les six mois juin et d cembre le coefficient de corr lation intraclasse ICC est calcul pour chaque centre afin de quantifier la variabilit entre les valuateurs Un ICC de 0 9 et plus est acceptable Dans le cas o l ICC est inf rieur 0 9 inacceptable Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 90 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Stade de Tanner tous les valuateurs ayant particip aux mesures r p t es pour ce centre durant cette p riode sont valu s selon la Liste de contr le du superviseur Stade de Tanner 4 Comparaison des distributions Les donn es de l valuation de la m
112. areil est v rifi de la fa on suivante 1 2 3 4 5 connecter l appareil Dinamap un manom tre mercure selon le sch ma ci dessous Appareillage de v rification de la calibration brancher l appareil Dinamap une alimentation lectrique r guli re mais ne pas mettre le courant de pr f rence toujours utiliser un brassard de taille adulte et une tubulure air garder la colonne de mercure du manom tre au m me niveau que l appareil Dinamap reposant sur la m me surface plate ou table assurez vous que l appareil Dinamap soit la position OFF appuyer ensuite pendant 4 secondes sur le commutateur SET et en m me temps sur le commutateur ON situ sur le panneau frontal le clignotant 88 de l affichage CYCLE MINUTES indique que le mode calibrage est en fonction de fa on toujours maintenir le mode calibrage en fonction maintenir la touche SET enfonc e pendant 20 secondes le moniteur met alors une courte tonalit et reste en mode calibration jusqu ce que la touche CANCEL soit press e Sinon le moniteur annule le mode de v rification de la calibration si le commutateur AUTO MANUAL est press ou apr s 3 minutes d inactivit Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 55 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Tension art rielle 6 7 en
113. assard pour TA XX cm Bras utilis pour TA 1 droit O gauche Tension art rielle mm Hg cies A B G D E Moy Moyenne XXX Systolique XXX Diastolique XXX Pouls XXX Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 65 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Tension art rielle NIP du formateur ou de Date l valuateur principal Volontaire 1 Circonf rence brachiale XX X A cm B cm IC cm Moy cm Largeur du brassard pour TA XX cm Bras utilis pour TA O droit O gauche Tension art rielle mm Hg A B C D E Moy Assise Moyenne XXX Systolique XXX Diastolique XXX Pouls XXX Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 66 sur 271 Tension art rielle Volontaire 2 Circonf rence brachiale XX X A cm B cmi IC cm Moy cm Largeur du brassard pour TA XX cm Bras utilis pour TA 1 droit O gauche Tension art rielle mm Hg cies A B G D E Moy Moyenne XXX Systolique XXX Diastolique XXX Pouls XXX
114. ateur Suivi des valuations Tension art rielle Dates de d but et de fin de p riode 3 mois Nombre de participants valu s Initiales de valuateur Date de v rification par le coordonnateur NIP du coordonnateur Signature du coordonnateur Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 71 sur 271 Tension art rielle Horaire de certification et de maintien de la certification Tension art rielle Centre NIP de l valuateur Certification jj mm aaaa Premi re valuation jj mm aaaa Maintien de la certification Date d valuation Date d valuation R N R NIP du pr vue superviseur Semaine 2 l aa g g j mm aaaa j mm aaaa Mois 1 ae fo l g o j mm aaaa j mm aaaa Mois 3 1 I l o og j mm aaaa j mm aaaa Mois 6 I l I l o 0 j mm aaaa j mm aaaa Mois 9 ee o 0 j mm aaaa j mm aaaa Mois 12 I l ba g og j mm aaaa j mm aaaa Mois 15 fo I l o og j mm aaaa j mm aaaa Mois 18 I l bse o 0 j mm aaaa j mm aaaa Mois 21 I l l o g j mm aaaa j mm aaaa Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 72 sur 271 tude familiale sur l
115. ateur n cessite une re certification Dans ce cas l valuateur ne peut administrer de questionnaires des participants jusqu ce qu il soit re certifi 7 2 2 valuation et analyses statistiques des donn es 1 Nombre d valuateurs par centre A tous les quatre mois octobre f vrier et juin le nombre d valuateurs ayant administr les questionnaires est comptabilis pour chaque centre Le nombre maximal est deux pour les questionnaires pour les parents et deux pour le questionnaire pour Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 106 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Questionnaires l enfant Dans le cas o le nombre d valuateurs pour la p riode de quatre mois d passe ce nombre maximal la situation doit tre examin e au cas par cas afin d identifier la raison pour laquelle plus de deux valuateurs ont administr les questionnaires pour les parents ou les enfants et de rem dier a la situation Les r sultats de l valuation des donn es seront rapport s sur le Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Questionnaires 7 2 3 Maintien d un cahier d valuation de la qualit des donn es Les Rapports p riodiques du responsable de valuation de la qualit des donn es Questionnaires sont conserv s dans un cartabl
116. ation de la maturit sexuelle est r p t e par un p diatre ou un m decin habitu faire des valuations du stade de Tanner L valuation de la maturit sexuelle est r alis e une deuxi me fois chez l enfant lorsque le premier valuateur a termin son valuation Le m decin ne doit pas conna tre les r sultats obtenus par le premier Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 89 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Stade de Tanner valuateur L horaire de mesures r p t es pr voit que l valuation de la maturit sexuelle est r p t e chez les quatre premiers enfants valu s par un valuateur puis pour un enfant sur dix Les r sultats des mesures r p t es sont not s sur le formulaire QAE puis ils sont entr s dans la base de donn es l endroit appropri Le document Mesures r p t es Stade de Tanner est compl t par valuateur et le m decin r vis par l valuateur principal et conserv dans le cartable pr vu cet effet au centre d valuation o les mesures ont t faites Le formulaire QAE est remis ou envoy s par la poste Catherine Pelletier Service de g n tique m dicale H pital Sainte Justine 3175 C te Ste Catherine Montr al Qu bec H3T 1C5 au responsable de l valuation de la qualit des donn es une fois par mois pour tre conserv
117. ation sp cifique n est requise 4 1 2 Formation du personnel La formation des valuateurs est faite par Catherine Pelletier coordonnatrice de l tude Au moins un valuateur de chaque centre doit assister cette formation et celui ci est par la suite d sign comme valuateur principal pour ce centre La formation inclut une revue de la section Mesures anthropom triques du cahier des proc dures et de la section V rification de la calibration et entretien du mat riel du chapitre Anthropom trie du cahier de contr le de qualit une d monstration des proc dures pour la v rification de la calibration du mat riel et des proc dures pour les mesures de la taille du poids des circonf rences de la taille et des hanches et des plis cutan s tricipital et sous scapulaire de la pratique sur des volontaires et enfin la certification des valuateurs par le formateur Les valuateurs qui n auront pas assist la formation doivent tre form s et certifi s par l valuateur principal du centre 4 1 3 Certification du personnel Les tapes suivantes doivent tre compl t es afin d obtenir la certification pour effectuer les mesures anthropom triques lire la section Mesures anthropom triques du cahier des proc dures et la section V rification de la calibration et entretien du mat riel du chapitre Anthropom trie du cahier de contr le de qualit puis signer et dater la feuille Lecture des
118. ations est jour L L Cahier de calibration et d entretien du mat riel Description Oui Non Commentaires Est ce que la v rification de la L L calibration a t faite selon la fr quence recommand e Est ce que les mesures L L appropri es ont t prises lorsque la v rification de la calibration n tait pas r ussie selon les carts admissibles Cahier d valuation de la qualit des donn es Mesures r p t es Description Oui Non Commentaires Est ce que les mesures r p t es ont t faites selon l horaire pr vu L L Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 266 sur 271 Monitorage des centres Dates des discussions de ce rapport au comit ex cutif Commentaires NIP du moniteur Signature du moniteur Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 267 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Monitorage des centres Rapport de monitorage d un dossier famille pour la premi re visite Num ro de la famille Description Oui Non Commentaires Est ce que la famille rencontre L L les cr
119. atistiques des mesures r p t es 1 fois ann e ICC lt 0 95 valuation de la situation cas par cas Comparaison des moyennes 1 fois ann e Diff rence significative Identification de la cause Nombre d valuateurs par centre 1 fois 4 mois Nombre gt 2 Evaluation de la situation Cas par cas Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 153 sur 271 D termination de la composition corporelle Les r sultats de l valuation et des analyses statistiques des donn es sont rapport s sur le Rapport p riodique du responsable de valuation de la qualit des donn es DXA 10 2 5 Maintien d un cahier d valuation de la qualit des donn es Tous les rapports de DXA de mesures r p t es sont conserv s dans un cartable pr vu cet effet a l H pital Sainte Justine du plus ancien au plus r cent Les feuilles Mesures r p t es DXA doivent tre v rifi es et sign es par l valuateur principal du centre une fois par mois et conserv es dans un cartable pr vu a cet effet dans chacun des centres d valuation les feuilles sont class es par ordre chronologique de la plus ancienne a la plus r cente Finalement les Rapports p riodiques du responsable de l valuation de la qualit
120. atre mois octobre f vrier et juin le nombre d valuateurs ayant r alis des chographies carotidiennes est comptabilis pour chaque centre Le nombre maximal est deux Dans le cas o le nombre d valuateurs pour la p riode de quatre mois d passe ce nombre maximal la situation doit tre examin e au cas par cas afin d identifier la raison pour laquelle plus de deux valuateurs ont r alis des chographies carotidiennes et de rem dier la situation R sum de l valuation de la qualit des donn es Fr quence Alarme Actions d valuation Inspection visuelle 1 fois semaine Donn e aberrante 1 V rification avec le des donn es rapport original 2 V rification avec l valuateur Analyses statistiques 1 fois ann e ICC lt 0 80 valuation de la situation des mesures r p t es cas par cas Comparaison des 1 fois ann e Diff rence significative Identification de la cause moyennes Nombre d valuateurs 1 fois 4 mois Nombre gt 2 valuation de la situation par centre cas par cas Les r sultats de l valuation et des analyses statistiques des donn es sont rapport s sur le Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Echographie carotidienne Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 166 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U
121. aturit sexuelle sont analys es a tous les ans juin afin de v rifier la qualit des donn es recueillies Un test de chi carr est effectu pour chaque age pour les enfants et chaque sexe 6 groupes 8F 9F 10F 8M 9M 10M afin de comparer chaque valuateur chaque centre et les p riodes l int rieur d un cycle d valuation Cela permet de v rifier s il y a des diff rences significatives entre les valuateurs et entre les centres et d valuer les changements dans les mesures dus au temps Si des diff rences significatives sont d tect es les causes de ces diff rences doivent tre identifi es afin de v rifier si les diff rences proviennent d une mauvaise proc dure des valuateurs ou de la variabilit des sujets entre les centres entre les valuateurs ou dans le temps Si les diff rences sont dues une mauvaise proc dure l valuateur dont les mesures diff rent doit tre identifi et valu selon la Liste de contr le du superviseur Stade de Tanner 5 Nombre d valuateurs par centre A tous les quatre mois octobre f vrier et juin le nombre d valuateurs ayant r alis l valuation du stade de Tanner est comptabilis pour chaque centre Le nombre maximal est quatre Dans le cas ou le nombre d valuateurs pour la p riode de quatre mois d passe ce nombre maximal la situation doit tre examin e au cas par cas afin d identifier la raison pour laquelle plus de quatre valuateurs ont
122. ble 2 5 valuation et analyses statistiques des donn es 2 6 Maintien d un cahier d valuation de la qualit des donn es 3 Documents Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 9 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM G n ralit s 2 G n ralit s 2 1 Assurance qualit 2 1 1 Formation du personnel Toutes les personnes qui ont des contacts avec les familles doivent conna tre les buts de l tude les crit res de s lection des familles et le d roulement de la journ e d valuation Pour ce faire ces personnes doivent lire les documents suivants pr sentation de l tude version papier section 2 1 du cahier des proc dures crit res de s lection des familles repr sentation sch matique de la collecte des donn es formulaire de consentement Ces documents sont remis aux personnes qui rencontreront les familles au d but de leur formation Toutes ces personnes doivent signer le document Lecture des documents g n raux pour confirmer leur lecture 2 2 Document 1 Lecture des proc dures G n ralit s Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 10 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM G n ralit s Lecture des documents g n ra
123. ble de la qualit des donn es Analyses de laboratoire Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 255 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Analyses de laboratoire Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Analyses de laboratoire 1 Est ce que les coefficients de variations d passent la valeur seuil acceptable O ou N Date R ussite Si non pour quel s Si non action prise analyte s Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 256 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Analyses de laboratoire 2 Est ce que la valeur du contr le d passe 2 cart types sur la courbe de Levey Jenning O ou N Date Entre 2 et 3 cart types D passe 3 cart types Si oui action prise ji ji ji ji Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 257 sur 271 Analyses de laboratoire 3 Est c
124. bre 2005 Page 128 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Variabilit de la frequence cardiaque Lecture des proc dures HRV Centre J ai lu la section Evaluation de la variabilit du rythme cardiaque Holter du cahier des proc dures J ai pu discuter et poser mes questions sur les proc dures au formateur ou l valuateur principal Celui ci a r pondu mes questions de fa on satisfaisante Je m engage suivre ces proc dures lors de la pr paration et de l installation du Holter dans le cadre de l tude familiale sur la pr vention des maladies cardiovasculaires et du diab te de type 2 chez l enfant et l adolescent NIP de l valuateur Signature de l valuateur Date NIP du superviseur Signature du superviseur Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 129 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Variabilit de la frequence cardiaque Commentaires Corrections a apporter J ai pris connaissance de cette liste de contr le et discut avec le superviseur des corrections apporter Signature de la personne valu e Signature du superviseur Date Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Pag
125. cc s voir section 15 2 1 la certification originale doit tre r p t e avant le d but de chacun des cycles du protocole de l tude 15 1 4 Maintien d un cahier de certification Un cahier documentant la formation et le maintien de la comp tence des valuateurs est conserv l H pital Sainte Justine uniquement puisque toutes les di t tistes travaillent partir de ce site Ce cahier contient une section pour chacun des valuateurs les sections sont class es selon le NIP de l valuateur du plus ancien au plus nouveau La section de chacune des di t tistes contient les documents suivants dans l ordre ci dessous 1 Lecture des proc dures Rappels alimentaires de 24h 2 Liste de contr le du superviseur Rappels alimentaires de 24h 3 V rification des entr es CANDAT par une 2 di t tiste 4 Horaire de certification et de maintien de la certification Rappels alimentaires de 24h 5 Suivi des valuations Rappels alimentaires de 24h class es par ordre chronologique de la plus ancienne la plus r cente La feuille Suivi des valuations Rappels alimentaires de 24h doit tre v rifi et sign par un des coordonnateurs de l tude a tous les deux mois Le cahier doit tre disponible pour inspection par un valuateur externe 15 2 Contr le de la qualit 15 2 1 valuation du personnel Tel que mentionn ci dessus afin de maintenir sa certification chaque di t tiste doit
126. ct e entre les p riodes 0 Si une diff rence significative a t d tect e entre les p riodes remplir le tableau ci dessous Diff rence significative Evaluation des NIP de l valuateur valuateurs valu Mesure n p Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes Page 196 sur 271 U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Evaluation de la condition physique 4 Nombre d valuateurs par centre P riode Centre Nombre d valuateurs Situation analys e et corrig e mois ann e Montr al Oui O Non 0 Qu bec Oui O Non O Montr al Oui O Non 0 Qu bec Oui O Non O Montr al Oui O Non 0 Qu bec Oui O Non O Ann e __ Montr al Oui O Non O Qu bec Oui O Non O Dates des discussions de ce rapport au comit ex cutif Commentaires Le responsable de l valuation de la qualit des donn es a r vis ce document en date du et s est assur que toutes les actions n cessaires avaient t prises NIP du responsable de Signature du responsable de Date l valuation de la qualit l valuation de la qualit des des donn es donn es Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 197 sur 271 tude familiale sur
127. d tecter les donn es aberrantes Si des donn es de ce type sont trouv es la valeur sera compar e celle inscrite sur le rapport original de l chographie carotidienne Si la valeur aberrante est due une erreur de saisie la valeur sera corrig e dans la base de donn es Si les donn es correspondent une v rification sera faite aupr s du Dr Jos e Dubois afin de conna tre la plausibilit de cette valeur Si la valeur est impossible le NIP du participant la variable la valeur et le NIP de l valuateur seront not s sur le Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es chographie carotidienne Dans le cas o des donn es aberrantes sont obtenues r guli rement par le m me valuateur la situation est examin e afin d y rem dier 2 Analyses statistiques des mesures r p t es Une fois par ann e juin le coefficient de corr lation intraclasse ICC est calcul pour chaque centre afin de quantifier la variabilit Un ICC de 0 80 et plus est acceptable Dans le cas o l ICC est inf rieur a 0 80 inacceptable la situation est examin e afin de d terminer la cause de la trop grande variabilit et d y rem dier 3 Comparaison des moyennes Les donn es de l chographie carotidienne sont analys es tous les ans juin afin de v rifier la qualit des donn es recueillies Pour ces variables les moyennes pour chaque age et chaque sexe 6 groupes 8F 9F 10F 8M 9M 10M
128. dans le cartable pr vu cet effet au centre d valuation ou les mesures ont t faites Les rapports du DXA sont remis ou envoy s par la poste Catherine Pelletier Service de g n tique m dicale H pital Sainte Justine 3175 C te Ste Catherine Montr al Qu bec H3T 1C5 au responsable de l valuation de la qualit des donn es pour tre conserv s dans le cartable pr vu cet effet l H pital Sainte Justine 10 2 4 valuation et analyses statistiques des donn es 1 Inspection visuelle des donn es Les donn es de composition corporelle nouvellement entr es dans la base de donn es sont inspect es une fois par semaine par le responsable de l valuation de la qualit des donn es afin de d tecter les donn es aberrantes Si des donn es de ce type sont trouv es la valeur sera compar e celle inscrite sur le rapport original du DXA Si la valeur aberrante est due une erreur de saisie la valeur sera corrig e dans la base de donn es Si les donn es correspondent une v rification sera faite aupr s de l valuateur qui a r alis la mesure afin de conna tre la plausibilit de cette valeur Si la valeur est impossible le NIP du participant la variable la valeur et le NIP de l valuateur seront not s sur le Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es DXA Dans le cas o des donn es aberrantes sont obtenues r guli rement par le m me valuateur la situation est
129. diom tre D V rifie la calibration de l adipom tre a 0 mm oooO DOOD ooo 000 7 V rifie la calibration de l adipom tre avec le bloc de calibration Commentaires Corrections apporter J ai pris connaissance de cette liste de contr le et discut avec le superviseur des corrections apporter Signature de la personne valu e Signature du superviseur Date Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 34 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Anthropom trie Centre Nom de l valuateur Suivi des valuations Anthropom trie NIP de l valuateur Dates de d but et de fin de p riode 3 mois Nombre de participants valu s initiales de valuateur Date de v rification par le coordonnateur NIP du coordonnateur Signature du coordonnateur Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 35 sur 271 Anthropom trie Horaire de certification et de maintien de la certification Anthropometrie Centre NIP de l valuateur Certification jj mm
130. document en date du et s est assur que toutes les actions n cessaires avaient t prises NIP du responsable de Signature du responsable de Date l valuation de la qualit l valuation de la qualit des des donn es donn es Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 241 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Rappels d activit physique de 7 jours 16 Rappels d activit physique de 7 jours 16 1 Assurance qualit 16 1 1 Qualifications du personnel Aucune qualification sp cifique n est requise 16 1 2 Formation du personnel La formation des valuateurs est faite par Hugues Charron ou Catherine Pelletier coordonnateurs de l tude Toutes les personnes qui r aliseront des rappels d activit physique de 7 jours devront suivre cette formation La formation inclura une revue de la section Rappel d activit physique de 7 jours du chapitre valuation de l activit physique chez l enfant du cahier des proc dures une d monstration des proc dures pour les rappels d activit physique de 7 jours de la pratique sur des volontaires et enfin la certification des valuateurs par le formateur 16 1 3 Certification du personnel Les tapes suivantes devront tre compl t es afin d obtenir la certification pour effectuer les rappels d activit physique de 7 jours
131. duplicata par exemple Duplicata 1 et la personne qui envoi la cassette conserve la liste des correspondances entre le num ro de duplicata et le NIP du participant sur la feuille Liste des duplicata HRV Les r sultats du duplicata sont entr s sur le formulaire lectronique 1QHRVE Contr le de qualit pour le HRV pour l enfant l adolescent tous les six mois juin et d cembre les ICC pour chaque variable complexes QRS fr quences puissance spectrale et domaine heure jeun et pendant l hyperglyc mie pour un total de 46 variables sont calcul s afin de quantifier la variabilit Un ICC de 0 95 et plus est acceptable Dans le cas o l ICC est inf rieur 0 95 inacceptable l analyse des donn es devra tre v rifi e pour d terminer quelle est la cause de la variabilit et y rem dier 3 Nombre d valuateurs par centre A tous les quatre mois octobre f vrier et juin le nombre d valuateurs ayant install et analys le Holter est comptabilis pour chaque centre Le nombre maximal est deux pour chacune de ces tapes Dans le cas ou le nombre d valuateurs pour la p riode de quatre mois d passe ce nombre maximal la situation doit tre examin e au cas par cas afin d identifier la raison pour laquelle plus de deux valuateurs ont install ou analys le Holter et de rem dier a la situation Les r sultats de l valuation des donn es seront rapport s sur le Rapport p riodique du respo
132. e sup rieurs aux diff rences admissibles de la pratique suppl mentaire est n cessaire et cette tape de la certification est reprise afin que les r sultats soient comparables Aucune mesure anthropom trique ne peut tre r alis e sur des participants sans certification Afin de maintenir la certification les valuateurs doivent r aliser les mesures anthropom triques sur au moins six participants chaque 3 mois et remplir la feuille Suivi des valuations Anthropom trie tre valu avec succ s par l valuateur principal voir section 4 2 3 la certification originale doit tre r p t e avant le d but de chacun des cycles du protocole de l tude 4 1 4 Maintien d un cahier de certification Un cahier documentant la formation et le maintien de la comp tence des valuateurs est conserv dans chacun des centres d valuation Ce cahier contient une section pour chacun des valuateurs les sections sont class es selon le NIP de l valuateur du plus ancien au plus nouveau Chaque section contient les documents suivants dans l ordre indiqu 1 Lecture des proc dures Anthropom trie 2 Prise de mesures pour la certification Anthropom trie 3 Liste de contr le du superviseur Anthropom trie celle pour la certification et les subs quentes class es par ordre chronologique de la plus ancienne la plus r cente 4 Horaire de certification et de maintien de la cer
133. e Chacun des cahiers d valuation de la qualit des donn es doit tre disponible pour inspection par un valuateur externe 11 3 Documents 1 Suivi des valuations Echographie carotidienne 2 Mesures r p t es Echographie carotidienne 3 Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Echographie carotidienne Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 167 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM D termination de la composition corporelle Suivi des valuations Echographie carotidienne Centre Nom de l valuateur NIP de l valuateur Dates de d but et de fin de p riode 2 mois Nombre de participants valu s Initiales de l valuateur Date de v rification par le coordonnateur NIP du coordonnateur Signature du coordonnateur Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 168 sur 271 Echographie carotidienne Mesures r p t es Echographie carotidienne Centre Ann e P riode Date de la premi re Date de la deuxi me NIP de
134. e du plus ancien au plus r cent Chaque rapport comprend 5 sections couvrant une p riode d une ann e 1 Inspection visuelle des donn es 2 Inspection visuelle des mesures r p t es 3 Analyses statistiques des mesures r p t es 4 Comparaison des moyennes 5 Nombre d valuateurs par centre Les sorties imprim es des r sultats des analyses statistiques ayant servi a produire le rapport pour une ann e donn e sont class es a la suite du rapport de la m me ann e Chacun des cahiers d valuation de la qualit des donn es doit tre disponible pour inspection par un valuateur externe 5 3 Documents 1 Lecture des proc dures Tension art rielle 2 Prise de mesures pour la certification Tension art rielle 3 Liste de contr le du superviseur Tension art rielle 4 Suivi des valuations Tension art rielle 5 Horaire de certification et de maintien de la certification Tension art rielle 6 V rification de la calibration et entretien du mat riel Tension art rielle 7 Formulaires QAE QAP QAM 8 Mesures r p t es Tension art rielle 9 Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Tension art rielle Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 61 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Tension art rielle
135. e 131 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM D termination de la composition corporelle Deux phantoms sont utilis s pour v rifier la calibration de l appareil un pour la mesure de la densit osseuse Anthropomorphic Spine Phantom de Hologic et l autre pour la composition corporelle Variable Composition Phantom de Bio Imaging Anthropomorphic Spine Phantom Une fois par semaine la calibration du DXA pour la mesure de la densit osseuse est v rifi e a l aide du Spine Phantom Le Spine Phantom consiste en un bloc transparent contenant une r plique de la colonne lombaire Balayage du spine phantom 1 slegianne du Spine Phantom Entrer dans nouveau patient Pr nom ne rien crire Nom Spine Phantom Date de naissance inscrire le jour ou le Spine Phantom est balay pour la premi re fois moins 40 ans ex 1er juillet 2005 01 07 1965 Taille 170 cm ou 67 pouces Poids 69 kg ou 154 livres Sexe M Ethnie Blanc Ces informations ne doivent jamais tre modifi es par la suite Placer le Spine Phantom sur la table approximativement ou serait le rachis lombaire d une personne adulte le mot lunar grav repr sente L5 et doit donc tre plac vers les pieds S lectionner le balayage du rachis d marrer le balayage le rayon laser doit couper
136. e 2005 Page 245 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Rappels d activit physique de 7 jours Liste de contr le du superviseur Rappels d activit physique Centre Date jj mm aaaa Nom de l valuateur NIP de l valuateur Nom du superviseur NIP du superviseur But de l valuation Certification Q Maintien de la certification U Cochez pour chaque item si la performance de l valuateur est satisfaisante ou non R r ussi N R non r ussi Pour les items non r ussis inscrivez les commentaires appropri s et les corrections qui doivent tre apport es dans les sections ci dessous 1 Se pr sente et mentionne le but de l appel avant de demander a parler l enfant 2 Explique le but de l appel l enfant 3 Enonce la question clairement sans oublier d informations 4 Nomme les items l enfant en lui laissant le temps de r fl chir aux r ponses 5 Entre les r ponses de l enfant directement sur le formulaire lectronique 0 ooo ola o o ooo of 6 Remercie l enfant de sa participation Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 246 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Rappels d activit physique de 7 jours
137. e Sherbrooke U Concordia VQAM Examen dentaire Formulaire de mesures r p t es inter valuateurs QEXDE Formulaire QEXDE mesures r p t es inter valuateurs NIP Tartre 16 11 26 36 31 46 V IL V IL V IL VIIL IV IL FV IL Saignement des gencives 16 11 26 36 31 46 v L V L VL V L V L V L tat des dents 16 15 55 14 54 13 53 12 52 11 51 21 61 22 62 23 63 24 64 25 65 26 36 35 75 34 74 33 73 32 72 31 71 41 81 42 82 43 83 44 84 45 85 46 L sions dentaires traumatiques 12 11 21 22 32 31 41 42 Couverture des l vres Surplomb incisif 10 2 0 10 2 0 Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 207 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Examen dentaire 1 Comme tu le sais peut tre une de tes dents de devant est bris e Pourrais tu me dire quand est survenu l accident qui a bris une plusieurs de tes dents Ne s applique Pas ccccceseeeeeeees 97 Il y a ann e s X X Ne SAIS PAS verrais tente aa 98 CAUSES DE LA BLESSURE AUX DENTS 2 Je vais te nommer une liste d activit s SVP dis moi laquelle d crit le mieux l accident qui a endommag ta tes dent s En pratiquant des sports 1 Lors d activit s physiques de loisirs baignade course 2 En jouant ou en te tiraillant avec d autres personnes
138. e Tanner 2 Liste de contr le du superviseur Stade de Tanner 3 Suivi des valuations Stade de Tanner 4 Horaire de certification et de maintien de la certification Stade de Tanner 5 Formulaire QAE 6 Mesures r p t es Stade de Tanner 7 Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Stade de Tanner Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 92 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Stade de Tanner Lecture des proc dures Stade de Tanner Centre J ai lu la section Evaluation de la maturit sexuelle du cahier des proc dures J ai pu discuter et poser mes questions sur les proc dures au formateur ou a l valuateur principal Celui ci a r pondu a mes questions de fa on satisfaisante Je m engage a suivre ces proc dures lors de l valuation de la maturit sexuelle dans le cadre de l tude familiale sur la pr vention des maladies cardiovasculaires et du diab te de type 2 chez l enfant et l adolescent NIP de l valuateur Signature de valuateur Date NIP du superviseur Signature du superviseur Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 93 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia
139. e du coordonnateur Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 112 sur 271 Pr levements sanguins d urine et de salive Horaire de certification et de maintien de la certification Questionnaires Centre NIP de l valuateur Certification jj mm aaaa Premi re valuation jj mm aaaa Maintien de la certification Date d valuation Date d valuation R N R NIP du pr vue superviseur Semaine 2 l aa g g j mm aaaa j mm aaaa Mois 1 ae fo l g o j mm aaaa j mm aaaa Mois 3 1 I l o og j mm aaaa j mm aaaa Mois 6 I l I l o 0 j mm aaaa j mm aaaa Mois 9 ee o 0 j mm aaaa j mm aaaa Mois 12 I l ba g og j mm aaaa j mm aaaa Mois 15 fo I l o og j mm aaaa j mm aaaa Mois 18 I l bse o 0 j mm aaaa j mm aaaa Mois 21 I l l o g j mm aaaa j mm aaaa Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 113 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Pr l vements sanguins d urine et de salive Rapport p riodique du responsable de l valuation de la q
140. e formulaire doit tre v rifi et sign par l valuateur principal du centre tous les trois mois Le cahier doit tre disponible pour inspection par un valuateur externe 5 2 Contr le de la qualit 5 2 1 V rification de la calibration et entretien du mat riel La v rification de la calibration et l entretien du mat riel utilis dans les mesures de la tension art rielle doivent tre faits r guli rement afin de s assurer de l exactitude des mesures Les r sultats des v rifications sont rapport s sur la feuille V rification de la calibration et entretien du mat riel Tension art rielle Tous les valuateurs certifi s peuvent effectuer la v rification de la calibration du mat riel L quipement suivant est v rifi r guli rement Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 54 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Tension art rielle Brassards Chaque semaine un jour fixe pr d termin un valuateur v rifie que toutes les grandeurs de brassards sont disponibles au site de prise de mesure de la tension art rielle et qu ils sont en bon tat Si ce n est pas le cas il doit remplacer les brassards manquants ou abim s Appareil Dinamap XL V rification de la calibration Une fois par semaine a un jour fixe pr d termin avant les prises de mesures l app
141. e initialis dans la bonne bo te 5 Enl ve l acc l rom tre de l interface de lecture avant de cliquer sur OK 5 ojoo ojo z Z ooo oog Remise de l acc l rom tre l enfant 1 Explique et montre l enfant comment porter l acc l rom tre 2 Explique l enfant comment remplir le Feuillet sur l utilisation de l acc l rom tre Oj Oj R cup ration des donn es 1 R cup re les donn es selon la proc dure Q Q 2 V rifie l acquisition des donn es Q Q 3 V rifie la dur e de vie de la batterie Q E 4 Place l acc l rom tre dans la bonne bo te Q Q Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 220 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Acc l rom trie Commentaires Corrections apporter J ai pris connaissance de cette liste de contr le et discut avec le superviseur des corrections apporter Signature de la personne valu e Signature du superviseur Date Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 221 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Acc l rom trie Centre Nom de l valuateur Suivi des valuations
142. e l exactitude des mesures Les r sultats des v rifications sont rapport s sur la feuille V rification de la calibration et entretien du mat riel Acc l rom trie La v rification de la calibration est faite par Catherine Pelletier Montr al pour tous les acc l rometres La calibration de tous les appareils doit tre v rifi e chaque 2 mois La v rification de la calibration est faite la premi re semaine de chaque mois Montr al Les acc l rom tres qui sont mis en circulation dans la 4 semaine de chaque mois doivent id alement avoir t v rifi s dans le dernier mois Pour Qu bec les appareils v rifier sont emball s individuellement dans une pochette de bulles et envoy s par Dicom voir cahier des proc dures chapitre 22 ou par les opportunit s qui se pr sentent lors des visites du coordonnateur de l tude au site de Qu bec Les acc l rom tres de Qu bec sont retourn s par l un de ces deux moyens ainsi qu une copie de la feuille V rification de la calibration et entretien du mat riel Acc l rom trie remplie Le site de Qu bec doit garder des acc l rom tres de surplus si des valuations sont pr vues dans les jours qui suivent l envoi des acc l rom tres Montr al pour la v rification de la calibration Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 213 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGil
143. e poli et respectueux avec l enfant Q Q 10 Est attentif aux h sitations et interrogations de l enfant Q Q 11 Relit les questions avec sous questions l enfant quelques Q Q reprises 12 Remet les cartons de choix de r ponse l enfant si n cessaire Q Q 13 la fin du questionnaire r vise le formulaire lectronique et Q Q 14 Remercie l enfant de sa collaboration Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 110 sur 271 Questionnaires Commentaires Corrections a apporter J ai pris connaissance de cette liste de contr le et discut avec le superviseur des corrections apporter Signature de la personne valu e Signature du superviseur Date Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 111 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Questionnaires Centre Nom de l valuateur Suivi des valuations Questionnaires NIP de l valuateur Dates de d but et de fin de p riode 3 mois Nombre de parents enfants valu s initiales de l valuateur Date de v rification par le coordonnateur NIP du coordonnateur Signatur
144. e pr vu cet effet l H pital Sainte Justine Ces rapports sont pr sent s et discut s a tous les 4 mois a la r union du comit ex cutif Ces rapports sont class s selon l ann e du plus ancien au plus r cent Chaque rapport comprend une seule section couvrant une p riode d une ann e 1 Nombre d valuateurs par centre Ce cahier d valuation de la qualit des donn es doit tre disponible pour inspection par un valuateur externe 7 3 Documents 1 Lecture des proc dures Questionnaires 2 Liste de contr le du superviseur Questionnaires 3 Suivi des valuations Questionnaires 4 Horaire de certification et de maintien de la certification Questionnaires 5 Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Questionnaires Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 107 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Questionnaires Lecture des proc dures Questionnaires Centre Jai lu la section questionnaires du cahier des proc dures J ai pu discuter et poser mes questions sur les proc dures au formateur ou a l valuateur principal Celui ci a r pondu a mes questions de fa on satisfaisante Je m engage suivre ces proc dures lors de l administration des questionnaires dans le cadre de l tude familiale sur l
145. e pr vue cet effet sur la porte du cong lateur de d pannage la date de sortie Aviser M Knafo ou Mme Poirier que nos chantillons ont t enlev s du cong lateur de d pannage Qu bec si la temp rature du cong lateur est plus grande que 70 C les chantillons sont transf r s dans un autre cong lateur La personne contacter en cas d urgence est identifi e sur le cong lateur Cette personne est responsable de faire v rifier le cong lateur et peut tre rejointe en tout temps Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 251 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Gestion des chantillons biologiques 17 2 Documents 1 Feuille de suivi de la temp rature Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 252 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Gestion des chantillons biologiques Feuille de suivi de la temp rature MOIS Cong lateur Date 1 IN IO A BR O N _ N _ eo i ps _ Oo _ Oo db J _ N N _ N N N oo N A N O1 N o N NJ N N
146. e qu une d rive des r sultats est observ e sur la courbe de Levey Jenning O ou N Date R ussite Si non action prise I l mm aaaa ji ji ji ji ji ji ji Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 258 sur 271 Analyses de laboratoire Dates des discussions de ce rapport au comit ex cutif Commentaires Le responsable de l valuation de la qualit des donn es a r vis ce document en date du et s est assur que toutes les actions n cessaires avaient t prises NIP du responsable de Signature du responsable de Date l valuation de la qualit l valuation de la qualit des des donn es donn es Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 259 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Gestion des donn es 19 Gestion des donn es 19 1 Double saisie Except pour les coordonn es de la famille les questions du formulaire de visite entr es lectroniquement et le questionnaire pour l enfant galement saisi lectroniquement toutes les donn es font l objet d une double saisie et d une
147. e taille poids circonf rences de taille et de hanches et de plis cutan s tricipital et sous scapulaire sont analys es tous les ans juin afin de v rifier la qualit des donn es recueillies Pour ces variables les moyennes pour chaque ge pour les enfants et chaque sexe 6 groupes 8F 9F 10F 8M 9M 10M sont calcul es et compar es entre chaque valuateur 1FE46 chaque centre 1FE45 et par p riode de six mois a l int rieur d un cycle d valuation 1FE44 tel que d crit dans le tableau ci dessous Cela permet de quantifier les differences entre les valuateurs et entre les centres et d valuer les changements dans les mesures dus au temps Si des diff rences significatives sont d tect es les causes de ces diff rences doivent tre identifi es afin de v rifier si les diff rences proviennent d une mauvaise proc dure des valuateurs ou de la variabilit des sujets entre les centres entre les valuateurs ou dans le temps Si les diff rences sont dues une mauvaise proc dure l valuateur dont les mesures diff rent doit tre identifi et valu selon la Liste de contr le du superviseur Anthropom trie Analyses statistiques des donn es Comparaison Analyse statistique Entre les valuateurs ANOVA Si une diff rence est d tect e un test de Tukey sera fait afin d identifier entre quels valuateurs se trouvent les diff rences Entre les centres Test de t non pair
148. emps Si des diff rences significatives sont d tect es les causes de ces diff rences devront tre identifi es afin de v rifier si les diff rences proviennent d une mauvaise proc dure de la personne qui fait l analyse des fichiers d acc l rom tres ou de la variabilit des sujets entre les centres ou dans le temps Selon la cause des diff rences l action appropri e devra tre prise afin de corriger la situation Analyses statistiques des donn es Comparaison Analyse statistique Entre les centres Test de t non pair Par p riode l int rieur d un cycle ANOVA Si une diff rence est d tect e un test d valuation de Tukey sera fait afin d identifier entre quelles p riodes se trouvent les diff rences Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 216 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Acc l rom trie 3 Nombre d valuateurs par centre A tous les quatre mois octobre f vrier et juin le nombre d valuateurs ayant utilis des acc l rom tres sera comptabilis pour chaque centre Le nombre maximal est deux Dans le cas ou le nombre d valuateurs pour la p riode de quatre mois d passerait ce nombre maximal la situation devra tre examin e au cas par cas afin d identifier la raison pour laquelle plus de deux valuateurs ont utilis des acc l
149. en pratique Aucun questionnaire ne peut tre administr sur des participants sans certification Afin de maintenir la certification les valuateurs doivent administrer les questionnaires sur au moins six participants chaque 3 mois et remplir la feuille Suivi des valuations Questionnaires tre valu avec succ s par l valuateur principal voir section 7 2 1 la certification originale doit tre r p t e avant le d but de chacun des cycles du protocole de l tude Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 105 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Questionnaires 7 1 4 Maintien d un cahier de certification Un cahier documentant la formation et le maintien de la comp tence des valuateurs est conserv dans chacun des centres d valuation Ce cahier contient une section pour chacun des valuateurs les sections sont class es selon le NIP de l valuateur du plus ancien au plus nouveau Chaque section contient les documents suivants dans l ordre indiqu 1 Lecture des proc dures Questionnaires 2 Liste de contr le du superviseur Questionnaires celle pour la certification et les subs quentes class es par ordre chronologique de la plus ancienne la plus r cente 3 Horaire de certification et de maintien de la certification Questionna
150. er de certification 54 9 2 Contr le dela gualit scere teereencee tt emenener tete CE LES EENE 54 5 2 1 V rification de la calibration et entretien du mat riel 54 5 2 2 Maintien d un cahier de calibration et d entretien du materiel 57 5 2 3 Evaluation du personnel sise 57 5 2 4 Mesures r p t es aa eee nt dE dd nat 58 5 2 5 valuation et analyses statistiques des donn es 0 cceeee 58 5 2 6 Maintien de cahiers d valuation de la qualit des donn es 60 2 9 DOCUIMGEMS cis ratccad tid ienclend trated EEE AEA EA 61 Stade d Tanni siisii cus hictsesiceecttoiastintonesere 88 Bid PASS UPANIGS QUAI RS RS SE or beeues eeaeee 88 6 1 1 Qualifications du personnels se ds ne 88 6 1 2 Formation du personnel nn enne 88 6 1 3 Certification du personnel rnn enne 88 6 1 4 Maintien d un cahier de certification 89 6 2 VCOMUOle de la Guate ss cps iee eee araea ior Eeee aeoiee ECESE 89 6 2 1 valuation du personnel icicsccouccesedncisarconccudlivcdsacconcanuddincasuterecanen 89 6 2 2 Mesures r p t es 89 6 2 3 valuation et analyses statistiques des donn es 0 ccceeeee 90 6 2 4 Maintien de cahiers d valuation de la qualit des donn es 92 6 9 DSI DnE e EPEE EEEE A E
151. es au formateur Celui ci a r pondu mes questions de fa on satisfaisante Je m engage suivre ces proc dures lors de la r alisation de rappels alimentaires de 24h dans le cadre de l tude familiale sur la pr vention des maladies cardiovasculaires et du diab te de type 2 chez l enfant et l adolescent NIP de la di t tiste Signature de la di t tiste Date NIP du superviseur Signature du superviseur Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 233 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Rappels alimentaires de 24h Liste de contr le du superviseur Rappels alimentaires de 24h Centre Date jj mm aaaa Nom de la di t tiste NIP de la di t tiste Nom du superviseur NIP du superviseur But de l valuation Certification U Re certification Q Cochez pour chaque item si la performance de l valuateur est satisfaisante ou non R r ussi N R non r ussi Pour les items non r ussis inscrivez les commentaires appropri s et les corrections qui doivent tre apport es dans les sections ci dessous R N R Rappel alimentaire Adopte une attitude respectueuse et neutre Explique le d roulement du rappel alimentaire l enfant S assure que l enfant est seul dans la pi ce Incite l enfant se rappeler ce qu il a consomm la vei
152. es sont inspect es une fois par semaine par le responsable de l valuation de la qualit des donn es afin de d tecter les donn es aberrantes Si des donn es de ce type sont trouv es la valeur est compar e celle inscrite sur le formulaire de visite Si la valeur aberrante est due une erreur de saisie la valeur est corrig e dans la base de donn es Si les donn es correspondent une v rification est faite aupr s de l valuateur qui a r alis la mesure afin de conna tre la plausibilit de cette valeur Si la valeur est impossible le NIP du participant la variable la valeur et le NIP de l valuateur sont not s sur le Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Anthropom trie ainsi que sous l onglet appropri dans le cahier des exclusions et situations particuli res Dans le cas o des donn es aberrantes sont obtenues r guli rement par le m me valuateur celui ci doit tre valu selon la Liste de contr le du superviseur Anthropom trie 2 Inspection visuelle des mesures r p t es Une fois par mois le responsable de l valuation de la qualit des donn es fait une inspection visuelle des nouvelles donn es de mesures r p t es pour d tecter les inconsistances Les r sultats entre les deux valuateurs ne doivent pas diff rer de plus de 1 cm pour la taille 0 5 kg pour le poids 1 cm pour les circonf rences de taille et de hanches et 10 pour les p
153. est assur que toutes les actions n cessaires avaient t prises et NIP de l valuateur principal Signature de l valuateur principal Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 41 sur 271 Anthropom trie Formulaires QAE QAP et QAM Contr les de qualit pour l anthropom trie et la TA pour la visite 1 Pour l ENFANT ADOLESCENT 1QAE 8 Poids XXX X 9 Taille XXX X 10 Circonf rence de la taille XXX X 11 Circonf rence des hanches XXX X 12 Pli cutan triceps XX 14 Pli cutan sous scapulaire XX 28 Date d aujourd hui A Jour 01 31 B Mois 01 12 C Ann e XXXX 29 NIP de l intervieweur examinateur XXXXXXXX NIP kg kg IC kg cm cm C cm cm cm C cm cm cm C cm iim ii C mii 13 1 O droit 2 O gauche iain Hin c ii 15 1 O droit 2 O gauche Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes Page 42 sur 271 U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Anthropom trie Contr les de qualit pour l anthropom trie et la TA pour la visite 1 N
154. et d installation du Holter est incompl te ou inad quate l valuateur doit pratiquer de nouveau et repasser l examen pratique Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 125 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Variabilit de la frequence cardiaque Aucun Holter ne peut tre install sur des participants sans certification Afin de maintenir la certification les valuateurs doivent installer des Holter sur au moins six participants a chaque 3 mois et remplir la feuille Suivi des valuations HRV tre valu avec succ s par l valuateur principal voir section 9 2 1 la certification originale doit tre r p t e avant le d but de chacun des cycles du protocole de tude 9 1 4 Maintien d un cahier de certification Un cahier documentant la formation et le maintien de la comp tence des valuateurs est conserv dans chacun des centres d valuation Ce cahier contient une section pour chacun des valuateurs les sections sont class es selon le NIP de l valuateur du plus ancien au plus nouveau Chaque section contient les documents suivants dans l ordre indiqu 1 Lecture des proc dures HRV 2 Liste de contr le du superviseur HRV celle pour la certification et les subs quentes class es par ordre chronologique de la plus ancienne la plus
155. euille Suivi des valuations Stade de Tanner tre valu avec succ s par l valuateur principal voir section 6 2 1 la certification originale doit tre r p t e avant le d but de chacun des cycles du protocole de l tude Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 88 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Stade de Tanner 6 1 4 Maintien d un cahier de certification Un cahier documentant la formation et le maintien de la comp tence des valuateurs est conserv dans chacun des centres d valuation Ce cahier contient une section pour chacun des valuateurs les sections sont class es selon le NIP de l valuateur du plus ancien au plus nouveau Chaque section contient les documents suivants dans l ordre indiqu 1 Lecture des proc dures Stade de Tanner 2 Liste de contr le du superviseur Stade de Tanner celle pour la certification et les subs quentes class es par ordre chronologique de la plus ancienne la plus r cente 3 Horaire de certification et de maintien de la certification Stade de Tanner 4 Suivi des valuations Stade de Tanner class s par ordre chronologique de la plus ancienne la plus r cente Ce formulaire doit tre v rifi et sign par l valuateur principal du centre tous les trois mois Le cahier doit tre dis
156. examin e afin d y rem dier 2 Analyses statistiques des mesures r p t es Une fois par ann es juin le coefficient de corr lation intraclasse ICC est calcul pour chaque centre afin de quantifier la variabilit Un ICC de 0 95 et plus est acceptable Dans le cas o l ICC est inf rieur a 0 95 inacceptable la situation est examin e afin de d terminer la cause de la trop grande variabilit et d y rem dier Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 152 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM D termination de la composition corporelle 3 Comparaison des moyennes Les donn es de composition corporelle sont analys es a tous les ans juin afin de v rifier la qualit des donn es recueillies Pour ces variables les moyennes pour chaque age et chaque sexe 6 groupes 8F 9F 10F 8M 9M 10M sont calcul es et compar es entre chaque valuateur technicienne chaque centre et par p riode de six mois a l int rieur d un cycle d valuation tel que d crit dans le tableau ci dessous Cela permettra de quantifier les differences entre les valuateurs et entre les centres et d valuer les changements dans les mesures dus au temps Si des diff rences significatives sont d tect es les causes de ces diff rences devront tre identifi es afin de v rifier si les diff rences proviennent d
157. f rents pour l insuline Lyphochek Immunoassay Plus Control levels 1 2 3 Bio Rad ainsi qu un chantillon de plasma contr le pr par localement Ces contr les sont plac s de fa on al atoire dans chacune des s ries de dosages Le m me lot des contr les commerciaux est utilis pour une ann e ou plus Pour l chantillon de plasma pr par localement le m me lot est utilis pour une p riode de 5 ans ou plus Au moins trois 3 mois avant de changer de lot de contr les commerciaux ou de plasma local le nouveau lot tre utilis est inclus dans la s rie de dosages faire chaque mois de sorte qu il n y aura pas de rupture dans l valuation des coefficients de variation lorsque le nouveau lot de contr le est introduit Pour v rifier la pr cision des dosages on calcule apr s chaque dosage le coefficient de variation de chacun des contr les pour chacun des analytes Les r sultats d sirables sont les suivants glucose CV lt 3 5 pour les valeurs inf rieures 4 mmol L CV lt 2 5 pour les valeurs sup rieures 4 mmol L Clin Chem 2002 43 436 472 cholest rol total CV lt 3 recommandation des CDC am ricains triglyc rides CV lt 5 recommandation des CDC am ricains cholest rol HDL CV lt 4 recommandation des CDC am ricains insuline CV lt 6 Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 254 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les je
158. fant ing re la bonne quantit de glucose en 5 min ou moins 7 Rince la bouteille de Glucodex avec l eau mesur e et la fait boire l enfant 8 Note les renseignements demand s sur la feuille de route des pr l vements 0O 0 0 oo oO oF OU 0O 0 0 oo oO oF OC 9 Fait tous les pr levements selon la proc dure Pr levements sanguins chez les parents 1 Explique les proc dures aux parents Q Q 2 Fait les pr l vements sanguins selon la proc dure Q Q Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 119 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Pr levements sanguins d urine et de salive D 7 Proc dures g n rales 1 Enveloppe les tubes EDTA T 20 et le tube jaune T 10 avec du papier d aluminium 2 Mets le sang dans le tube pr vu en enlevant le bouchon et inverse le tube 3 Mets le tube sur glace imm diatement 4 Centrifuge 4 C 10 min ou 20 min selon le temps de pr l vement 4000 rpm dans les 30 min suivant le pr l vement 5 Aliquote le plasma dans un tube Sarstedt 2 ml en laissant une fine couche de plasma au dessus du culot globulaire 6 Aliquote le s rum dans 3 tubes Sarstedt de 2ml 7 Transf re le culot globulaire et le collet de plasma dans un tube Sarstedt 3 5 ml 8 Pour le pr l vement T120 la
159. ge on peut utiliser Si l alarme se d clenche le soir ou pendant la fin de semaine il faut transf rer les chantillons dans un des cong lateurs de d pannage selon l espace disponible et aviser le responsable le lendemain ou le lundi matin Pour arr ter l alarme appuyer sur le bouton silence 2 Transf rer nos chantillons dans le cong lateur de d pannage Le sch ma de l utilisation des tablettes des cong lateurs Iris et Sant Qu bec sont sur la porte des cong lateurs V rifier le sch ma pour savoir quelles bo tes contiennent des chantillons et doivent tre transf r es Sur la porte du cong lateur de d pannage indiquer sur la feuille pr vue cet effet le num ro des tiroirs utilis s le nom et le poste t l phonique de la personne a contacter en cas d urgence et la date d entr e 3 Rappeler M Knafo ou Mme Poirier pour les informer des tiroirs utilis s dans le cong lateur de d pannage et du temps pr vu d utilisation de ce cong lateur 4 Contacter M R nald Dubreuil frigoriste pour faire v rifier le cong lateur d fectueux Pour ce faire contacter Mme Lucie Martinelli au poste 6070 afin qu elle avise M Dubreuil en semaine entre 7h00 et 15h00 Si la d fectuosit survient en dehors des heures de pr sence de Mme Martinelli contacter le service technique au poste 4606 pour faire signaler M Dubreuil 5 Lorsque le cong lateur est r par vider le cong lateur de d pannage Inscrire sur la feuill
160. hantom VCP qui est un standard de composition corporelle pouvant tre assembl pour repr senter diff rentes valeurs standardis es de pourcentage de graisse rencontr es dans les tudes cliniques et dans la pratique Description Le VCP est compos de plusieurs panneaux de plastique de 20 3 x 24 8 cm et d une paisseur de 13 3 cm chacun Ces panneaux sont faits de trois sortes de plastique utilis es en diff rentes combinaisons pour simuler des compositions corporelles diff rentes Le VCP est scann comme un corps complet une t te en aluminium est utilis e pour simuler le cr ne Cette t te sert de rep re anatomique pour l appareil Trois configurations diff rentes des panneaux sont recommand es afin de refl ter les compositions corporelles rencontr es dans la pratique Assemblage Centrer la t te du VCP au bout de la table environ 2 5 cm de la ligne de d part Empiler les quatre 4 panneaux d acrylique pales A1 A2 A3 A4 sur la table du DXA coll s sur le c t plat de la t te d aluminium Les panneaux doivent tre en position horizontale A ligne de d part B pile de panneaux d acrylique C ligne centrale D t te d aluminium du VCP Balayage du VCP Entrer les informations biographiques suivantes sur l cran Mandatory Information pr nom num ro de s rie du VCP apparaissant sur la face du VCP nom VCP date de naissance date de la premi re utilisation moins 40
161. iaque les comparaisons sont faites entre la moyenne des 3 derniers r sultats d un valuateur et la moyenne des 3 derniers r sultats de l autre valuateur Si les diff rences d passent ces crit res les deux valuateurs sont valu s selon la Liste de contr le du superviseur Tension art rielle 3 Analyses statistiques des mesures r p t es tous les six mois juin et d cembre le coefficient de corr lation intraclasse ICC est calcul pour chaque centre par groupe d ge 2 groupes enfants adolescents et parents afin de quantifier la variabilit entre les valuateurs Parce que chacune des variables fait l objet de plus d une mesure chaque valuation 5 mesures la moyenne des 3 derni res mesures est utilis e pour calculer l ICC Un ICC de 0 7 et plus est acceptable Dans le cas o l ICC est inf rieur a 0 7 inacceptable tous les valuateurs ayant particip aux mesures r p t es pour ce centre durant cette p riode sont valu s selon la Liste de contr le du superviseur Tension art rielle 4 Comparaison des moyennes Les donn es de tensions art rielles systolique et diastolique et de fr quence cardiaque seront analys es tous les ans juin afin de v rifier la qualit des donn es recueillies Pour ces variables les moyennes pour chaque ge pour les enfants et chaque sexe 6 groupes 8F 9F 10F 8M 9M 10M sont calcul es et compar es entre chaque valuateur 1FE45 chaque
162. ication des valuateurs par le formateur Les valuateurs qui n ont pas assist la formation doivent tre form s et certifi s par l valuateur principal du centre Pour l analyse des donn es Toute personne qui analyse les enregistrements doit avoir t form e pour utiliser un poste de travail Mars Holter Cette personne peut tre une technologue EPP ou une technicienne ayant de l exp rience en arythmie Les personnes qui n ont pas de formation sur le poste de travail Mars Holter ou avec les logiciels utilis s doivent tre form es par Claudette Fortin 9 1 3 Certification du personnel Pour l acquisition des donn es Les tapes suivantes doivent tre compl t es afin d obtenir la certification pour l installation du Holter servant l valuation de la variabilit de la fr quence cardiaque lire la section Evaluation de la variabilit du rythme cardiaque Holter du cahier des proc dures puis signer et dater la feuille Lecture des proc dures HRV pour confirmer sa lecture pratiquer les proc dures de pr paration et d installation du Holter autant de fois que n cessaire selon l exp rience passer l examen pratique administr par le formateur ou par l valuateur principal pr parer et installer un Holter sur un volontaire en tant observ par le formateur ou par l valuateur principal selon la Liste de contr le du superviseur HRV Dans le cas o la proc dure de pr paration
163. ifications du personnel 17 421 2 Formation dupersonnel sctenenneanti isra liens 17 4 1 3 Certification du Personne lasses cesiccstcesieiagvetssstcesiesdageeteantdestsesecestonss 17 4 1 4 Maintien d un cahier de certification 18 4 2 Contr le de la qualit 4452 creenesmentinisatelitietiidisserere 18 4 2 1 V rification de la calibration et entretien du mat riel 18 4 2 2 Maintien d un cahier de calibration et d entretien du materiel 21 4 2 3 valuation du personnel 222228 und co cae ec 21 4 2 4 Mesures r p t es 21 4 2 5 valuation et analyses statistiques des donn es 0 cccece 22 4 2 6 Maintien de cahiers d valuation de la qualit des donn es 24 AS DOCUMEN SAS AR on a e en name 25 Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 2 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM 5 Tension arterielle ccccceeceesceesceesceeccescenseenseeneenseenseeeeees 53 5 1 Assurance QUANG i a tante dns lan lt eat alt 53 5 1 1 Qualifications du personnel 53 5 1 2 Formation du personnels Es 53 5 1 3 Certification du personnel 53 5 1 4 Maintien d un cahi
164. iologiques s sssssacsesnssnn 251 17 1 Surveillance des cong lateurs VU 251 112 DOcuMeENIS ssh ses E nn Ne Ne 252 18 Analyses de laboratoire 254 18 1 Assurance qualit pour les dosages des lipides du glucose et de l insuline plasmatiques cccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeaeeeeees 254 18 2 Contr le de la qualit pour les dosages des lipides du glucose et de l insuline plasmatiques rnn enne 254 18 2 1 Contr le de qualit interne cc cccccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeesseeeeeeees 254 18 2 2 Contr le de qualit externe cccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeesseeeeeeees 255 18 3 DOCUMEMS see en bres it ne andl Cul nied RSR AND 255 19 Gestion des GONNGES wassisececscesscesteecice ew tceeecetescareecticks 260 19 1 DOUDI SAISIE nue teat lasek at ld pete okt le asl tat at hat cat od 260 19 2 V rification des donn es ccccccseeececccseeeceeecaeeeceecseeeeeeessaeseeeessaaeeees 260 19 3 SDOGUIMIGIIS a MR inner 260 20 Monitorage des centres sssssmmmmnnnnenerremmmes 264 Annexe 1 Horaire des mesures r p t es pour les mesures anthropom triques la tension art rielle le stade de Tanner et l examen dentaire inter valuateur ssesseeeeeees 270 Annexe 2 Horaire de mesures r p t es pour le DXA l chographie des carotides l valuation de la condition physique l examen dentaire intra valua
165. ion de la qualit l valuation de la qualit des des donn es donn es Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 263 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Monitorage des centres 20 Monitorage des centres Le monitorage externe des centres sera fait par Catherine Pelletier pour le site de Qu bec et Francine Alarie pour le site de Montr al Les visites de monitorage auront lieu a tous les quatre mois janvier mai et septembre Lors des visites des dossiers famille seront r vis s al atoirement ainsi que les cahiers de contr le de qualit cahier de certification cahier de calibration et d entretien du mat riel et cahier d valuation de la qualit des donn es mesures r p t es Pour les dossiers famille 1 dossier sur 10 sera r vis Les items suivants seront v rifi s Pour la visite 1 la famille rencontre les crit res de s lection le consentement a t sign par tous les membres de la famille et par l assistant de recherche la compensation financi re a t remise toutes les valuations ont t faites selon le protocole si non la raison est document e les r sultats ont t interpr t s correctement et envoy s la famille le dossier famille est rang dans un endroit s curitaire Pour les visites subs quentes la date de la visite est 2 a
166. ir la certification pour effectuer les rappels alimentaires de 24h lire la section valuation nutritionnelle chez l enfant du cahier des proc dures puis signer et dater la feuille Lecture des proc dures Rappels alimentaires de 24h pour confirmer sa lecture pratiquer la proc dure des rappels alimentaires de 24h et l entr e des informations dans le logiciel CANDAT avec des volontaires autant de fois que n cessaire selon l exp rience passer l examen pratique administr par le formateur r aliser un rappel alimentaire de 24h avec un volontaire et entrer les informations obtenues dans le logiciel CANDAT selon la Liste de contr le du superviseur Rappels alimentaires de 24h Dans le cas o la proc dure serait incompl te ou Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 229 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Rappels alimentaires de 24h inad quate la di t tiste devra pratiquer de nouveau et repasser l examen pratique Aucun rappel alimentaire de 24h ne peut tre r alis sur des participants sans certification Afin de maintenir la certification les di t tistes doivent r aliser des rappels alimentaires sur au moins six participants chaque 3 mois et remplir la feuille Suivi des valuations Rappels alimentaires de 24h tre valu avec su
167. ires 4 Suivi des valuations Questionnaires class s par ordre chronologique de la plus ancienne la plus r cente Ce formulaire doit tre v rifi et sign par l valuateur principal du centre tous les trois mois Le cahier doit tre disponible pour inspection par un valuateur externe 7 2 Contr le de la qualit 7 2 1 valuation du personnel Tel que mentionn ci dessus afin de maintenir sa certification chaque valuateur doit tre valu avec succ s par l valuateur principal Cette valuation doit se faire 2 fois par mois pendant le 1 mois et ensuite tous les 3 mois Le superviseur observe l valuateur pendant qu il administre les questionnaires sur un participant et remplit la Liste de contr le du superviseur Questionnaires Il note tous les probl mes rencontr s par l valuateur en discute avec lui et rapporte les corrections apporter sur la liste L valuateur principal doit tre valu de la m me fa on par un autre valuateur certifi La Liste de contr le du superviseur Questionnaires est conserv e dans le Cahier de certification Selon les points non r ussis et les valuations ant rieures de l valuateur le superviseur discute avec l valuateur des corrections apporter SI n cessaire l valuateur est r valu deux semaines plus tard afin de v rifier que ces points ont t am lior s Exceptionnellement le superviseur peut juger que l valu
168. it res de s lection Est ce que le consentement a L L t sign par tous les membres de la famille et par l assistant de recherche Est ce que la compensation L C financi re a t remise Est ce que toutes les L L valuations ont t faites Est ce que les valuations ont t faites selon le protocole Est ce que les r sultats ont t C C interpr t s correctement et envoy s la famille Est ce que le dossier famille est _ C rang dans un endroit s curitaire Commentaires NIP du moniteur Signature du moniteur Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 268 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Monitorage des centres Rapport de monitorage d un dossier famille pour la deuxi me visite Num ro de la famille Description Oui Non Commentaires Est ce que la date de la visite L O est 2 ans le d lai permis apr s la visite pr c dente Est ce que la compensation L EI financi re a t remise Est ce que toutes les L L valuations ont t faites Est ce que les valuations ont t faites selon le protocole Est ce que les r sultats ont t C C interpr t s correctement et envoy s la famille Est ce que le dossier famille est _ C
169. jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM D termination de la composition corporelle Configuration B Nom du fichier Date et mode obtenu 00 N Od O01 amp Go Po gt GRAISSE MOYEN GRAISSE INFERIEUR ACCEPTABLE GRAISSE SUPERIEUR ACCEPTABLE ECART TYPE Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 149 sur 271 D termination de la composition corporelle Configuration C Nom du fichier Date et mode obtenu 00 N Od O01 AIIN gt GRAISSE MOYEN GRAISSE INFERIEUR ACCEPTABLE GRAISSE SUPERIEUR ACCEPTABLE ECART TYPE ATTENTION LES 16 BALAYAGES DOIVENT ETRE REFAITS POUR ETABLIR UNE NOUVELLE DMO MOYENNE Sl UNE DES SITUATIONS SUIVANTES SE PRESENTE DEMENAGEMENT DE L APPAREIL CHANGEMENT AU NIVEAU DU SOFTWARE OU DU HARDWARE DE L OSTEODENSITOMETRE Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 150 sur 271 D termination de la composition corporelle CONTROLE
170. l valuation et des analyses statistiques des donn es sont rapport s sur le Rapport p riodique du responsable de valuation de la qualit des donn es Tension art rielle 5 2 6 Maintien de cahiers d valuation de la qualit des donn es Tous les formulaires QAE QAM et QAP sont conserv s dans un cartable pr vu a cet effet a l H pital Sainte Justine les 3 formulaires d une m me famille sont broch s ensemble et class s selon l ordre des num ros de la famille de la plus ancienne la Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 60 sur 271 Tension art rielle plus r cente Les feuilles Mesures r p t es Tension art rielle doivent tre v rifi es et sign es par l valuateur principal du centre une fois par mois et conserv es dans un cartable pr vu cet effet dans chacun des centres d valuation les feuilles sont class es par ordre chronologique de la plus ancienne la plus r cente Finalement les Rapports p riodiques du responsable de l valuation de la qualit des donn es Tension art rielle sont conserv s dans un cartable pr vu cet effet l H pital Sainte Justine Ces rapports sont pr sent s et discut s tous les 4 mois la r union du comit ex cutif Ces rapports sont class s selon l ann
171. l U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Tension art rielle Prise de mesures pour la certification Tension art rielle Centre NIP de l valuateur Date Volontaire 1 Circonf rence brachiale XX X A cm B cm IC cm Moy cm Largeur du brassard pour TA XX cm Bras utilis pour TA O droit O gauche Tension art rielle mm Hg Assise Moy Moyenne XXX Systolique XXX Diastolique XXX Pouls XXX Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 63 sur 271 Tension art rielle Volontaire 2 Circonf rence brachiale XX X A cm B cmi IC cm Moy cm Largeur du brassard pour TA XX cm Bras utilis pour TA 1 droit O gauche Tension art rielle mm Hg cies A B G D E Moy Moyenne XXX Systolique XXX Diastolique XXX Pouls XXX Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 64 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Tension art rielle Volontaire 3 Circonf rence brachiale XX X A cm B cmi IC cm Moy cm Largeur du br
172. l U de Sherbrooke U Concordia UQAM Acc l rom trie Proc dure de v rification de la calibration des acc l rom tres 1 2 3 10 11 12 D connecter la prise beige reliant l interface de lecture l ordinateur Placer l appareil de calibration bien a plat a un endroit o il ne pourra pas tre boug lors de la calibration car les vibrations seront per ues par l appareil de calibration Connecter l appareil de calibration l ordinateur avec le fil beige l endroit o tait connect e l interface de lecture Connecter l appareil de calibration la prise murale avec le fil noir Mettre l interrupteur situ derri re l appareil de calibration en marche Une lumi re verte allumera devant l appareil de calibration Ins rer l acc l rom tre dans le bo tier noir devant l appareil criture vers l ext rieur et le A de Actigraph en bas Une lumi re rouge clignotera sur l acc l rom tre Assurez vous que l acc l rom tre est bien au fond du bo tier Sur le disque local C double cliquer sur CAL2004 Appuyer sur 1 pour choisir le port 1 La dur e de vie de la batterie s affichera Inscrire celle ci sur la feuille de V rification de la calibration et entretien du mat riel Acc l rom trie Si la dur e de vie de la pile est inf rieure 400 changer la batterie avant de poursuivre la v rification de la calibration voir section suivante La v rification a
173. l t es afin d obtenir la certification pour utiliser les acc l rom tres lire la section Acc l rom trie du chapitre Evaluation de l activit physique chez l enfant du cahier des proc dures puis signer et dater la feuille Lecture des proc dures Acc l rom trie pour confirmer sa lecture pratiquer l utilisation des acc l rom tres en suivant la proc dure autant de fois que n cessaire selon l exp rience passer l examen pratique administr par le formateur ou par l valuateur principal jnitialiser un acc l rom tre et en r cup rer les donn es selon la Liste de contr le du superviseur Acc l rom trie Dans le cas o la proc dure d initialisation et de r cup ration des donn es est incompl te ou inad quate l valuateur doit pratiquer de nouveau et repasser l examen pratique Aucun acc l rom tre ne peut tre remis des participants sans que l valuateur qui le remet ou qui l a initialis ait compl t sa certification Afin de maintenir la certification les valuateurs doivent utiliser des acc l rom tres pour au moins six participants chaque 3 mois et remplir la feuille Suivi des valuations Acc l rom trie tre valu avec succ s par l valuateur principal voir section 14 2 3 la certification originale devra tre r p t e avant le d but de chacun des cycles du protocole de l tude Manuel de contr le de qualit
174. la compagnie du Tanita Dans les cas o la balance n cessite une calibration la balance du local de recherche 6123 ou celle de la clinique de g n tique est utilis e l H pital Sainte Justine jusqu ce qu elle soit re calibr e l H pital Laval la balance du Bod Pod est utilis e en remplacement de la balance Tanita TBF 300 jusqu ce que celle ci soit re calibr e l H pital Sainte Justine afin de rencontrer les recommandations du fabriquant quant l utilisation quotidienne de l appareil les l ments suivants sont respect s 1 un intervalle de 6 mois les piles servant au fonctionnement de l appareil sont chang es 2 l appareil est utilis une temp rature ambiante situ e entre 20 C et 30 C capacit de fonctionnement optimal de l appareil se situant entre 10 C et 40 C 3 le p se personne est utilis sur une surface 0 degr de d nivellation Entretien l H pital Sainte Justine I talonnage du p se personne est fait selon la norme SOR DORS 74 415 de Poids amp Mesures Canada La compagnie Mettler Toledo est responsable de l talonnage du p se personne au minimum une fois l an Les poids utilis s pour la calibration de la balance sont certifi s par Poids amp Mesures Canada selon la norme SOR 90 118 Section 1 11 111 Le certificat des poids est r pertori aux Normes canadiennes Centre National de Recherche Ottawa L talonnage de l appareil se fait 2
175. la collecte de donn es et qui incluent le d veloppement d une standardisation pour la prise de mesures cahier des proc dures et la formation des valuateurs gt Contr le de qualit v rification de la qualit des donn es aux moments sp cifi s pendant et apr s la collecte des donn es Inclut des analyses statistiques pour valuer la qualit des mesures et mettre au point des strat gies pour rem dier aux d ficiences dans la qualit des mesures 1 2 Activit s d assurance qualit et de contr le de qualit Afin de r pondre aux crit res d assurance et de contr le de la qualit diff rentes activit s sont mises en place gt Assurance qualit Pr paration d un cahier des proc dures Formation des valuateurs Certification des valuateurs gt Contr le de qualit Evaluation des valuateurs afin de v rifier l adh rence aux proc dures et comparer la prise de mesures dans les deux centres D veloppement et application de proc dures de verification de la calibration des appareils D veloppement de mesures r p t es mesures prises deux fois ou plus chez le m me sujet ou a partir du m me sp cimen biologique qui sont effectu es a des moments sp cifiques afin d valuer les sources de variabilit temps valuateur Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 8 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U
176. la vert bre L5 au milieu tant longitudinalement que transversalement Faire le balayage en mode standard tablissement des DMO acceptables Au d but de l utilisation du Spine Phantom les limites des DMO acceptables doivent tre tablies Pour ce faire la proc dure suivante doit tre suivie 1 Faire 10 balayages du Spine Phantom tel que d crit ci dessus sans d placer le Spine Phantom 2 La r gion L2 L4 doit donner 10 50 0 02 cm On peut liminer les lignes L2 et L3 pour respecter la limite de 10 50 0 02 cm puis ins rer a nouveau les lignes L2 et L3 et renommer correctement les vert bres en respectant les limites de chaque vert bre L2 3 00 0 02 cm L3 3 50 0 02 cm L4 4 00 0 02 cm Sauvegarder Pour analyser les autres acquisitions et conserver une constance on peut utiliser le copier Inscrire chaque DMO sur la feuille pr vue cet effet 3 Calculer la DMO moyenne 4 Pour les balayages ult rieurs la DMO devra tre 0 02 de la moyenne Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 141 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM D termination de la composition corporelle V rification de la calibration p riodique 1 Cliquer sur patient Spine Phantom choisir rachis et balayer le Spine Phantom tel que d crit ci dessus 2 Il est pr f rable de choisi
177. laire d obtention de cartes d h pital et Proc dures apr s le premier contact t l phonique jusqu l inclusion dans l tude du chapitre Recrutement du cahier des proc dures et une d monstration d un appel t l phonique pour le recrutement Les valuateurs qui n auront pas assist a la formation doivent tre form s et certifi s par l valuateur principal du centre 3 1 3 Certification du personnel Les tapes suivantes doivent tre compl t es afin d obtenir la certification pour effectuer le recrutement t l phonique lire les sections Guide pour l entretien t l phonique avec les parents en vue du recrutement Formulaire de pr s lection Formulaire d obtention de cartes d h pital et Proc dures apr s le premier contact t l phonique jusqu l inclusion dans l tude du chapitre Recrutement t l phonique du cahier des proc dures puis signer et dater la feuille Lecture des proc dures Recrutement t l phonique pour confirmer sa lecture passer l examen pratique administr par le formateur ou par l valuateur principal faire un recrutement t l phonique fictif devant le formateur ou l valuateur principal selon la Liste de contr le du superviseur Recrutement t l phonique Dans le cas o les instructions sont incompl tes ou inad quates l valuateur doit pratiquer de nouveau et repasser l examen pratique Aucun recrutement t l phonique ne peut t
178. lire la section Rappel d activit physique de 7 jours du chapitre Evaluation de l activit physique chez l enfant du cahier des proc dures puis signer et dater la feuille Lecture des proc dures Rappels d activit physique pour confirmer sa lecture pratiquer la proc dure des rappels d activit physique de 7 jours avec des volontaires autant de fois que n cessaire selon l exp rience passer l examen pratique administr par le formateur r aliser un rappel d activit physique de 7 jours avec 3 volontaires selon la Liste de contr le du superviseur Rappels d activit physique Dans le cas o la proc dure serait incompl te ou inad quate l valuateur devra pratiquer de nouveau et repasser l examen pratique Aucun rappel d activit physique de 7 jours ne peut tre r alis sur des participants sans certification Afin de maintenir la certification les valuateurs devront r aliser des rappels d activit physique de 7 jours sur au moins six participants chaque 3 mois et remplir la feuille Suivi des valuations Rappels d activit physique tre valu avec succ s par un des coordonnateurs de l tude ou par un autre valuateur certifi voir section 16 2 1 la certification originale devra tre r p t e avant le d but de chacun des cycles du protocole de l tude Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 242 sur 271 Etude familiale sur la p
179. lis cutan s tricipital et sous scapulaire les comparaisons sont faites entre la moyenne d une mesure donn e d termin e par un valuateur et la moyenne d une m me mesure d termin e par l autre valuateur Si les diff rences d passent ces crit res les deux valuateurs sont valu s selon la Liste de contr le du superviseur Anthropom trie Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 22 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Anthropom trie 3 Analyses statistiques des mesures r p t es tous les six mois juin et d cembre le coefficient de corr lation intraclasse ICC est calcul pour chaque centre par groupe d ge 2 groupes enfants adolescents et parents afin de quantifier la variabilit entre les valuateurs Parce que chacune des variables fait l objet de plus d une mesure a chaque valuation 2 ou 3 mesures la moyenne des deux mesures les plus proches est utilis e pour calculer l ICC Un ICC de 0 98 et plus est d sirable mais la variabilit pour un ICC de 0 95 et plus est acceptable Dans le cas o lICC est inf rieur a 0 95 inacceptable tous les valuateurs ayant particip aux mesures r p t es pour ce centre durant cette p riode sont valu s selon la Liste de contr le du superviseur Anthropom trie 4 Comparaison des moyennes Les donn es d
180. lle Pr cise les d tails des aliments consomm s et des quantit s sans sugg rer de r ponse Note tous les d tails a A N gt 6 Identifie si le met principal a t pr par la maison ou achet pr par N Identifie le lieu o les repas ont t pris Identifie avec qui les repas ont t pris 9 Demande parler au parent qui ach te ou pr pare la nourriture pour obtenir les pr cisions manquantes 10 Demande les moments propices pour les prochains rappels alimentaires sans fixer de rendez vous Oo ooo oO ODODO Oo ooo ODODO Saisie des donn es dans CANDAT 1 Choisi les bons aliments dans CANDAT Q Q 2 Entre correctement la quantit ing r e pour chaque aliment Q Q Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 234 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Rappels alimentaires de 24h Commentaires Corrections a apporter J ai pris connaissance de cette liste de contr le et discut avec le superviseur des corrections apporter Signature de la di t tiste valu e Signature du superviseur Date Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 235 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U
181. m cm l j mm aaaa j mm aaaa L l cm cm L l j mm aaaa j mm aaaa L valuateur principal du centre a r vis ce document en date du et s est assur que toutes les actions n cessaires avaient t prises NIP de l valuateur principal Signature de l valuateur principal Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 76 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Tension art rielle Formulaires QAE QAP et QAM Contr les de qualit la TA pour la visite 1 NIP Pour l ENFANT ADOLESCENT 1QAE 16 Circonf rence brachiale XX X A cm B cm IC cm 17 Largeur du brassard pour TA XX cm 18 Bras utilis pour TA El droit sl gauche Tension art rielle mm Hg Assise 19 Moyenne XXX 20 Systolique XXX 21 Diastolique XXX 22 Pouls XXX Tension art rielle mm Hg Couch e 23 Moyenne XXX 24 Systolique XXX 25 Diastolique XXX 26 Pouls XXX 28 Date d aujourd hui J Jour 01 31 K Mois 01 12 L Ann e XXXX 29 NIP de l intervieweur examinateur XXXXXXXX Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de
182. m trie 4 Comparaison des moyennes Ann e Entre les valuateurs n Aucune diff rence significative n a t d tect e entre les valuateurs 0 Si une diff rence significative a t d tect e entre les valuateurs remplir le tableau ci dessous Diff rence significative Evaluation des NIP de l valuateur valuateurs valu Mesure n p Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Entre les centres n 2 Aucune diff rence significative na t d tect e entre les centres 0 Si une diff rence significative a t d tect e entre les centres remplir le tableau ci dessous Diff rence significative Evaluation des NIP de l valuateur valuateurs valu Mesure n p Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes Page 50 sur 271 U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Anthropom trie Par p riode n 2 Aucune diff rence significative n a t d tect e entre les p riodes g Si une diff rence significative a t d tect e entre les p riodes remplir le tableau ci dessous Diff rence significative valuation des NIP de l valuateur valuateurs valu Mesure n p
183. mesures Mesure n p Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Par p riode n 2 Aucune diff rence significative n a t d tect e entre les p riodes Oo Si une diff rence significative a t d tect e entre les p riodes remplir le tableau ci dessous Diff rence significative Evaluation des Action prise mesures Mesure n p Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 172 sur 271 Echographie carotidienne 4 Nombre d valuateurs par centre P riode Centre Nombre d valuateurs Situation analys e et corrig e mois ann e Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 173 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Evaluation de la condition physique Liste de contr le du superviseur Condition physique Centre Date jj mm aaaa Nom de l valuateur NIP de l valuateur Nom du superviseur NIP du superviseur But de l valuation Certification U Maintien de la certification U Cochez pour chaque item si la performance de l valuateur est satisfaisante ou no
184. mm Moy mm 1 O droit 2 O gauche Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 30 sur 271 Anthropom trie Volontaire 2 Poids XXX X A kg kg kg Moy kg Taille XXX X A cm cm cm Moy cm Circonf rence de la taille XXX X A cm cm cm Moy cm Circonf rence des hanches XXX X A cm cm cm Moy cm Pli cutan triceps XX A mm mm mm Moy mm 1 O droit 2 O gauche Pli cutan sous scapulaire XX A mm mm mm Moy mm 1 O droit 2 O gauche Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 31 sur 271 Anthropom trie Volontaire 3 Poids XXX X A kg B kg IC kg Moy kg Taille XXX X A cm B cm IC cm Moy cm Circonf rence de la taille XXX X A cm B cmi IC cm Moy cm Circonf rence des hanches XXX X A cm B cm IC cm Moy cm Pli cutan triceps XX A mm B mm C mm Moy mm 1 O droit 2 O gauche Pli cutan sous scapulaire XX A mm B mm C mm Moy mm 1 O droit 2 O gauche J atteste que les mesures prises par
185. n R r ussi N R non r ussi Pour les items non r ussis inscrivez les commentaires appropri s et les corrections qui doivent tre apport es dans les sections ci dessous N R NA Accueil du participant 1 Informe l enfant qu il peut poser des questions Q Q Q 2 V rifie les informations n cessaires sur le formulaire de visite Q Q Q valuation du contr le postural Mets l amplificateur en marche au moins 1 heure avant le test V rifie le voltage le gain et la fr quence d chantillonnage Enregistre un fichier de biais Installe la photo correctement Donne l enfant les consignes ad quates pour chaque test ar A w py gt OD D a D OID DDO Test de longueur de pas 1 Pr pare l acc l rometre correctement 2 Choisi la bonne grandeur de pochette et l installe correctement 3 Donne les consignes l enfant 4 R cup re les donn es Oooo Oooo mii mi mii D Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 185 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Evaluation de la condition physique R N R NA Test de VO2max 1 Entre les donn es correctement Q Q Q 2 Choisis le bon protocole de test Q Q Q 3 Installe les lectrodes selon la proc dure Q Q Q 4
186. n cessite une calibration par la compagnie Aucune n cessit d entretien pour la p riode concern e ou Date de demande Raison de la calibration Date de calibration de calibration L l L l j mm aaaa j mm aaaa l L l j mm aaaa j mm aaaa Le coordonnateur du centre a r vis ce document en date du et s est assur que toutes les actions n cessaires avaient t prises NIP du coordonnateur Signature du coordonnateur Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes Page 192 sur 271 U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Evaluation de la condition physique Mesures r p t es Condition physique Centre Ann e Test de marche P riode Date de la premi re Date de la deuxi me NIP de l valuateur mois valuation valuation Contr le postural P riode Date de la premi re Date de la deuxi me NIP de l valuateur mois valuation valuation L valuateur principal du centre a r vis ce document en date du et s est assur que toutes les actions n cessaires avaient t prises NIP de l valuateur principal Signature de l valuateur principal Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 193 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du
187. n physique Commentaires Corrections a apporter J ai pris connaissance de cette liste de contr le et discut avec le superviseur des corrections apporter Signature de la personne valu e Signature du superviseur Date Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 187 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Evaluation de la condition physique Centre Nom de l valuateur NIP de l valuateur Suivi des valuations Condition physique Dates de d but et de fin de p riode 3 mois Nombre de participants valu s Initiales de l valuateur Date de v rification par le coordonnateur NIP du coordonnateur Signature du coordonnateur Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 188 sur 271 Evaluation de la condition physique Horaire de certification et de maintien de la certification Condition physique NIP de l valuateur Certification jj mm aaaa Premi re valuation jj mm aaaa Maintien de la certification
188. nature de l valuateur Date NIP du superviseur Signature du superviseur Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 118 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Pr levements sanguins d urine et de salive Liste de contr le du superviseur Prelevements Centre Date jj mm aaaa Nom de l valuateur NIP de l valuateur Nom du superviseur NIP du superviseur But de l valuation Certification Q Maintien de la certification U Cochez pour chaque item si la performance de l valuateur est satisfaisante ou non R r ussi N R non r ussi Pour les items non r ussis inscrivez les commentaires appropri s et les corrections qui doivent tre apport es dans les sections ci dessous R N R Identification des tubes LU m 1 Identifie correctement tous les tubes la veille de la visite D roulement de l hyperglyc mie orale provoqu e 1 Explique les proc dures l enfant 2 Installe le cath ter au moins 30 min apr s l application de la cr me anesth siante 3 Calcule correctement la quantit de glucose que l enfant devra prendre par la bouche et l inscrit l endroit appropri 4 Pr l ve le premier chantillon 30 min apr s l installation du cath ter 5 Pr pare le glucose selon la proc dure 6 S assure que l en
189. ne erreur de saisie la valeur est corrig e dans la base de donn es Si la valeur est impossible le NIP du participant la variable la valeur et le NIP de l valuateur sont not s sur le Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Acc l rom trie Dans le cas o des donn es aberrantes sont obtenues r guli rement par le m me valuateur celui ci devra tre valu selon la Liste de contr le du superviseur Acc l rom trie 2 Comparaison des moyennes Les donn es d acc l rom trie sont analys es tous ans juin afin de v rifier la qualit des donn es recueillies Les donn es analys es sont le nombre total de comptes le nombre total de minutes valu es le nombre total de minutes d activit l g re le nombre total de minutes d activit mod r e le nombre total de minutes d activit vigoureuse et le nombre de pas Puisque ces donn es sont recueillies pendant plusieurs jours pour chaque enfant la moyenne de tous les jours disponibles pour chaque enfant sera utilis e comme variable Pour ces variables les moyennes pour chaque ge et chaque sexe 6 groupes 8F 9F 10F 8M 9M 10M sont calcul es et compar es entre chaque centre et par p riode de six mois l int rieur d un cycle d valuation tel que d crit dans le tableau ci dessous Cela permettra de quantifier les diff rences entre les centres et d valuer les changements dans les mesures dus au t
190. nn e possible Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non 0 Oui O Oui O Oui O Non 0 Non O Non 0 Oui O Oui O Oui O Non 0 Non O Non 0 Oui O Oui O Oui O Non 0 Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non 0 Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non 0 Non O Non 0 Oui O Oui O Oui O Non 0 Non O Non O Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 226 sur 271 Acc l rom trie 2 Comparaison des moyennes Ann e Entre les centres n 2 Aucune diff rence significative n a t d tect e entre les centres oO Si une diff rence significative a t d tect e entre les centres remplir le tableau ci dessous Diff rence significative Identification de la Action prise cause Mesure n p Par p riode n 2 Aucune diff rence significative n a t d tect e entre les p riodes oO Si une diff rence significative a t d tect e entre les p riodes remplir le tableau ci dessous Diff rence significative Identification de la Action prise cause Mesure n p Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page
191. ns le d lai permis apr s la visite pr c dente la compensation financi re a t remise toutes les valuations ont t faites selon le protocole si non la raison est document e les r sultats ont t interpr t s correctement et envoy s la famille le dossier famille est rang dans un endroit s curitaire Pour les cahiers de contr le de qualit les items suivants seront v rifi s Cahier de certification la certification de tous les valuateurs a t faite selon les proc dures l horaire d valuation du personnel est respect les valuations sont faites correctement et les mesures n cessaires sont prises lorsque certains points ne sont pas r ussis le suivi des valuations est rempli Cahier de calibration et d entretien du mat riel la v rification de la calibration a t faite selon la fr quence recommand e les mesures de calibration n cessaire ont t prises si la v rification de la calibration n tait pas r ussie selon les carts admissibles Cahier d valuation de la qualit des donn es Mesures r p t es les mesures r p t es ont t faites selon l horaire pr vu Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 264 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Monitorage des centres Rapport de monitorage externe Cent
192. nsable de l valuation de la qualit des donn es HRV 9 2 3 Maintien d un cahier d valuation de la qualit des donn es Les Rapports p riodiques du responsable de l valuation de la qualit des donn es HRV sont conserv s dans un cartable pr vu a cet effet l H pital Sainte Justine Ces rapports sont pr sent s et discut s tous les 4 mois la r union du comit ex cutif Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 127 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Variabilit de la frequence cardiaque Ces rapports sont class s selon l ann e du plus ancien au plus r cent Chaque rapport comprend trois sections couvrant une p riode d une ann e 1 Nombre et pourcentage des acquisitions r ussies par centre 2 Analyse statistique des duplicata 3 Nombre d valuateurs par centre Ce cahier d valuation de la qualit des donn es doit tre disponible pour inspection par un valuateur externe 9 3 Documents 1 Lecture des proc dures HRV 2 Liste de contr le du superviseur HRV 3 Suivi des valuations HRV 4 Horaire de certification et de maintien de la certification HRV 5 Liste des duplicata HRV 6 Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es HRV Manuel de contr le de qualit Septem
193. nsable de l valuation de la qualit des donn es a r vis ce document en date du et s est assur que toutes les actions n cessaires avaient t prises NIP du responsable de Signature du responsable de Date l valuation de la qualit l valuation de la qualit des des donn es donn es Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 211 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Acc l rom trie 14 Acc l rom trie 14 1 Assurance qualit 14 1 1 Qualifications du personnel Aucune qualification sp cifique n est requise 14 1 2 Formation du personnel La formation des valuateurs sera faite par Catherine Pelletier coordonnatrice de l tude Au moins un valuateur de chaque centre doit assister cette formation et celui ci est par la suite d sign comme l valuateur principal pour ce centre La formation inclut une revue de la section Acc l rom trie du chapitre valuation de l activit physique chez l enfant du cahier des proc dures une d monstration des proc dures d utilisation des acc l rom tres et enfin la certification des valuateurs par le formateur Les valuateurs qui n ont pas assist la formation doivent tre form s et certifi s par l valuateur principal du centre 14 1 3 Certification du personnel Les tapes suivantes doivent tre comp
194. nts sanguins jeun hyperglyc mie orale provoqu e et pr l vement d urine et le chapitre Cortisol salivaire du cahier des proc dures pratiquer la proc dure de pr l vements ou les instructions autant de fois que n cessaire selon l exp rience passer l examen pratique administr par le formateur ou par l infirmier ou le technologue principal effectuer une d monstration de toute la proc dure de pr l vements en tant observ par le formateur ou par l infirmier ou le technologue principal selon la Liste de contr le du superviseur Pr l vements Dans le cas o la proc dure de pr l vements est incompl te ou inad quate l infirmier le technologue ou l valuateur doit pratiquer de nouveau et repasser l examen pratique Aucun pr l vement ne peut tre r alis sur des participants sans certification Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 115 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Pr levements sanguins d urine et de salive Afin de maintenir la certification les valuateurs devront r aliser les pr l vements sur au moins six familles chaque 3 mois et remplir la feuille Suivi des valuations Pr l vements tre valu avec succ s par l valuateur principal voir section 8 2 1 la certification originale doit tre r p t e av
195. om tre Manom tre Manom tre Manom tre Manom tre jj mm aaaa Dinamap Dinamap Dinamap Dinamap Dinamap Diff rence Diff rence Diff rence Diff rence Diff rence Entretien Si une diff rence de plus de 3 mmHg est d tect e entre le manom tre et le d partement de G nie biom dical de l H pital Sainte Justine Aucune n cessit d entretien pour la p riode concern e o ou Dinamap une v rification doit tre effectu par le Date de demande Raison de la v rification Date de la de v rification v rification l l J mm aaaa J mm aaaa 27 l J mm aaaa J mm aaaa Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 75 sur 271 Tension art rielle Ruban mesurer V rification hebdomadaire de l usure Semaine du Usure excessive Date de NIP de O ou N remplacement l valuateur l L l j mm aaaa j mm aaaa aa l j mm aaaa j mm aaaa I l I l j mm aaaa j mm aaaa L l L l j mm aaaa j mm aaaa V rification hebdomadaire de tirement Semaine du 30 cm 100 cm Date de NIP des 149 5 150 5 79 5 80 5 remplacement valuateurs L l cm cm l j mm aaaa j mm aaaa L l cm cm l j mm aaaa j mm aaaa L l c
196. on Un cahier documentant la formation et le maintien de la comp tence des valuateurs est conserv dans chacun des centres d valuation Ce cahier contient une section pour chacun des valuateurs les sections sont class es selon le NIP de l valuateur du plus ancien au plus nouveau Chaque section contient les documents suivants dans l ordre indiqu 1 Lecture des proc dures Examen dentaire 2 Suivi des valuations Examen dentaire class s par ordre chronologique de la plus ancienne la plus r cente Ce formulaire doit tre v rifi et sign par l valuateur principal du centre tous les deux mois Le cahier doit tre disponible pour inspection par un valuateur externe Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 199 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Examen dentaire 13 2 Contr le de la qualit 13 2 1 Mesures r p t es Chaque ann e on fait des mesures r p t es intra valuateur chez 5 individus g s de moins de 40 ans pr f rablement entre 8 et 18 ans l int rieur d une p riode de un mois pour les mois d octobre d cembre f vrier avril et juin pour chacun des centres d valuation Les variables valu es sont l tat des dents les l sions dentaires traumatiques la couverture des l vres et le surplomb incisif Lors de la deuxi me v
197. orrig e mois ann e Montr al Oui O Non O Qu bec Oui O Non O Montr al Oui O Non O Qu bec Oui O Non O Montr al Oui O Non O Qu bec Oui O Non O Ann e _ Montr al Oui O Non O Qu bec Oui O Non O Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 103 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Stade de Tanner Dates des discussions de ce rapport au comit ex cutif Commentaires Le responsable de l valuation de la qualit des donn es a r vis ce document en date du et s est assur que toutes les actions n cessaires avaient t prises NIP du responsable de Signature du responsable de Date l valuation de la qualit l valuation de la qualit des des donn es donn es Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 104 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Questionnaires 7 Questionnaires 7 4 Assurance qualit 7 1 1 Qualifications du personnel Aucune qualification sp cifique n est requise 7 1 2 Formation du personnel La formation des valuateurs est faite par Hugues Charron ou Catherine Pelletier coordonnateurs de l tude Au moins un valuateur de chaque centre doit assister a cette formation
198. plir le tableau ci dessous Diff rence significative valuation des NIP de l valuateur valuateurs valu Mesure n p Oui O Non O Oui O NonO Oui O NonO Oui O Non O Oui O Non O Entre les centres n 2 Aucune diff rence significative n a t d tect e entre les centres g Si une diff rence significative a t d tect e entre les centres remplir le tableau ci dessous Diff rence significative valuation des NIP de l valuateur valuateurs valu Mesure n p Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 161 sur 271 D termination de la composition corporelle Par p riode n 2 Aucune diff rence significative n a t d tect e entre les p riodes 0 Si une diff rence significative a t d tect e entre les p riodes remplir le tableau ci dessous Diff rence significative Evaluation des NIP de l valuateur valuateurs valu Mesure n p Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O 4 Nombre d valuateurs par centre P riode Centre Nombre d valuateurs Situation analys e et corrig e mois ann e
199. pom trie Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 25 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Anthropom trie Lecture des proc dures Anthropom trie Centre Jai lu la section V rification de la calibration et entretien du mat riel du chapitre Anthropometrie du cahier de contr le de la qualit J ai pu discuter et poser mes questions sur les proc dures au formateur ou l valuateur principal Celui ci a r pondu mes questions de fa on satisfaisante Je m engage suivre ces proc dures lors de la v rification de la calibration du mat riel dans le cadre de l tude familiale sur la pr vention des maladies cardiovasculaires et du diab te de type 2 chez l enfant et l adolescent NIP de l valuateur Signature de l valuateur Date NIP du superviseur Signature du superviseur Date Jai lu la section Mesures anthropom triques du cahier des proc dures J ai pu discuter et poser mes questions sur les proc dures au formateur ou l valuateur principal Celui ci a r pondu mes questions de fa on satisfaisante Je m engage suivre ces proc dures lors de la prise de mesures anthropom triques dans le cadre de l tude familiale sur la pr vention des maladies cardiovasculaires et du diab te de type 2 chez l enfant et l adolescent NIP de
200. ponible pour inspection par un valuateur externe 6 2 Contr le de la qualit 6 2 1 valuation du personnel Tel que mentionn ci dessus afin de maintenir sa certification chaque valuateur doit tre valu avec succ s par l valuateur principal Cette valuation doit se faire 2 fois par mois pendant le 1 mois et ensuite tous les 3 mois Le superviseur coute derri re un rideau l valuateur pendant qu il r alise l valuation de la maturit sexuelle sur un participant et remplit la Liste de contr le du superviseur Stade de Tanner Il note tous les probl mes rencontr s par l valuateur en discute avec lui et rapporte les corrections apporter sur la liste L valuateur principal doit tre valu de la m me fa on par un autre valuateur certifi La Liste de contr le du superviseur Stade de Tanner est conserv e dans le Cahier de certification Selon les points non r ussis et les valuations ant rieures de l valuateur le superviseur discute avec l valuateur des corrections apporter Si n cessaire l valuateur est r valu deux semaines plus tard afin de v rifier que ces points ont t am lior s Exceptionnellement le superviseur peut juger que l valuateur n cessite une re certification Dans ce cas l valuateur ne peut r aliser d valuation de la maturit sexuelle sur des participants jusqu ce qu il soit re certifi 6 2 2 Mesures r p t es L valu
201. ques des mesures r p t es suite Ann e Variable Centre Groupe d ge ICC valuation des valuateurs Poids Montr al Enfants Adolescents n Oui Non O Parents n Oui Non O Qu bec Enfants Adolescents n Oui O Non O Parents n Oui Non O Taille Montr al Enfants Adolescents n Oui O Non O Parents n Oui O Non O Qu bec Enfants Adolescents n Oui O Non O Parents n Oui O Non O Circ taille Montr al Enfants Adolescents n Oui O Non O Parents n Oui O Non O Qu bec Enfants Adolescents n Oui Non O Parents n Oui O Non O Circ hanches Montr al Enfants Adolescents n Oui O Non O Qu bec Enfants Adolescents n Oui Non O Pli cutan Montr al Enfants Adolescents n Ouf Non O tricipital Parents n Oui O Non O Qu bec Enfants Adolescents n Oui O Non O Parents n Oui O Non O Pli cutan Montr al Enfants Adolescents n Oui O Non O s scapulaire Parents n Oui O Non O Qu bec Enfants Adolescents n Oui O Non O Parents n Oui Non O Nombre d individus pour lesquels des mesures r p t es taient disponibles Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 49 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Anthropo
202. r al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM D termination de la composition corporelle graisse obtenus pour chaque configuration diff rent de plus de 1 du r sultat attendu le DXA n cessite une calibration de la compagnie Une courbe de Levey Jennings est construite pour chaque configuration A tous les mois la moyenne des 4 balayages pour chaque configuration est rapport e sur le graphique correspondant Si la moyenne des balayages n est pas comprise entre 2 cart types sur la courbe de Levey Jennings ou si une d rive des r sultats est observ e au fil des mois la situation doit tre examin e afin de d terminer la cause et de rem dier la situation Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 147 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM D termination de la composition corporelle LES 16 BALAYAGES POUR ETABLIR LE DE GRAISSE MOYEN DANS LE CONTROLE DE QUALITE DU VCP s rie du VCP Configuration A Nom du fichier Date et mode obtenu 00 N Od On B Go RO gt GRAISSE MOYEN ECART TYPE GRAISSE INFERIEUR ACCEPTABLE GRAISSE SUPERIEUR ACCEPTABLE Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 148 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les
203. r vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Rappels d activit physique de 7 jours 16 1 4 Maintien d un cahier de certification Un cahier documentant la formation et le maintien de la comp tence des valuateurs est conserv l H pital Sainte Justine uniquement puisque tous les valuateurs travaillent partir de ce site Ce cahier contient une section pour chacun des valuateurs les sections sont class es selon le NIP de l valuateur du plus ancien au plus nouveau Chaque section contient les documents suivants dans l ordre indiqu 1 Lecture des proc dures Rappels d activit physique 2 Liste de contr le du superviseur Rappels d activit physique celle pour la certification et les subs quentes class es par ordre chronologique de la plus ancienne la plus r cente 3 Horaire de certification et de maintien de la certification Rappels d activit physique 4 Suivi des valuations Rappels d activit physique class s par ordre chronologique de la plus ancienne la plus r cente Ce formulaire doit tre v rifi et sign par l valuateur principal du centre tous les deux mois Le cahier doit tre disponible pour inspection par un valuateur externe 16 2 Contr le de la qualit 16 2 1 valuation du personnel Tel que mentionn ci dessus afin de maintenir sa certification chaque valuateur doit
204. r l option copier pour obtenir une constance dans la hauteur des vert bres Corriger l angulation des lignes si n cessaire 3 La DMO obtenue doit se situer l int rieur des limites tablies 4 Remplir la feuille pr vue cet effet 5 Archiver le patient Spine Phantom Inscrire sur la feuille pr vue cet effet les r sultats des balayages En remettre une copie Catherine Pelletier responsable du contr le de qualit pour conservation dans le Cahier de calibration et d entretien du mat riel Qu bec les r sultats des balayages doivent tre conserv s dans le Cahier de calibration et d entretien du mat riel et une copie doit tre fax e Catherine Pelletier Si les r sultats sont l ext rieur des limites acceptables le DXA n cessite une calibration de la compagnie Une courbe de Levey Jennings est construite toutes les semaines le r sultat est rapport e sur le graphique Si la DMO n est pas comprise entre 2 cart types sur la courbe de Levey Jennings ou si une d rive des r sultats est observ e au fil des semaines la situation doit tre examin e afin de d terminer la cause et de rem dier la situation Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 142 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM D termination de la composition corporelle LES 10 BALAYAGES POUR E
205. rang dans un endroit s curitaire Commentaires NIP du moniteur Signature du moniteur Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 269 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Annexe 1 Annexe 1 Horaire des mesures r p t es pour les mesures anthropom triques la tension art rielle le stade de Tanner et examen dentaire inter valuateur Num ro de la famille r valuer Anthropom trie Tension art rielle Stade de Tanner Examen dentaire 129 390 665 131 401 678 144 409 673 149 448 719 133 404 676 145 412 681 145 416 688 189 458 724 143 410 684 158 425 691 146 427 693 193 466 733 152 427 699 166 433 708 147 432 708 203 470 741 167 431 703 178 444 711 148 444 711 217 484 758 172 447 712 188 451 723 186 450 720 221 495 764 181 452 726 195 464 736 193 466 736 239 509 776 190 463 738 200 473 747 205 471 745 242 517 787 205 472 742 216 483 759 218 486 752 252 526 793 215 480 755 228 499 769 225 492 769 262 533 801 226 490 768 231 508 778 231 505 777 276 549 817 238 501 773
206. rasse misent 116 8 2 1 valuation du personnel 116 8 2 2 valuation et analyses statistiques des donn es 0 0 ce ee 117 8 2 3 Maintien d un cahier d valuation de la qualit des donn es 117 8 3 DOCUMENTS een ds 117 9 Variabilit de la fr quence cardiaque 125 91 Assurance Qualit hssrmimnntereomtinuotethirtohonbereedcr 125 9 1 1 Qualifications du personnel 125 9 1 2 Formation du personnel 125 9 1 3 Certification du personnel 125 9 1 4 Maintien d un cahier de certification 126 9 2 Contr le de la qualit ec eeccceeeeccceeeeeeeseeeeeeeeeeeeeeeaeesseeeeeeeeeeeenes 126 9 2 1 valuation du personnel 126 9 2 2 valuation et analyses statistiques des donn es 0 0 0c0e 126 9 2 3 Maintien d un cahier d valuation de la qualit des donn es 127 Os DOCUMENES RS an nn er nn nee Te mA Et 128 10 D termination de la composition corporelle 138 10 17 ASSURANCES Qualit s rene es E E den 138 10 1 1 Qualifications du personnel nenne 138 10 1 2 Maintien d un cahier de Certification 138 10 1 3 tude d assurance qualit ccccccccscsescsssessscsssesssssssessssenseeenes 138 10 2 Contr le de la ualit ina en aa nie 139 10 2
207. re Date jj mm aaaa Nom du moniteur NIP du moniteur Items v rifi s durant la visite _ Dossiers famille L Cahier de certification L Cahier de calibration et d entretien du mat riel L Cahier d valuation de la qualit des donn es Mesures r p t es Dossiers famille v rifi s durant la visite Num ro de Consentement Dossier famille Dossier famille Dossier famille la famille v rifi V1 seul v rifi en partie v rifi au complet complet CO NI OD RISO hy gt oO COOOL HID OOOO 0000 A HID OO OO ONE 10 D tails sur le Rapport de monitorage d un dossier famille Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 265 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Monitorage des centres Cahier de certification Description Oui Non Commentaires Est ce que la certification de tous les valuateurs a t faite selon les proc dures Est ce que les valuations du personnel ont t faites selon l horaire pr vu Est ce que les valuations du personnel on t faites correctement Est ce que les mesures appropri es ont t prises lorsque certains points des valuations du personnel n taient pas r ussis Est ce que le suivi des valu
208. re aux niveaux de pression indiqu dans la table V rification de la calibration des niveaux de pression ci dessous 200 mmHg 150 mmHg 100 mmHg 50 mmHg et 0 mmHg resserrer alors l crou et observer l affichage MAP sur l appareil Dinamap Inscrire sur la feuille V rification de la calibration et entretien du mat riel Tension art rielle la tension telle qu affich e par l appareil Dinamap et telle qu indiqu e par le manometre mercure Une diff rence maximale de 3mmHg est accept e entre le manom tre mercure et l appareil Dinamap la derni re mesure v rifi e laisser la valve de commande de circulation d air ouverte pour que le manom tre retourne z ro se r f rer la table V rification de la calibration des niveaux de pression V rification de la calibration des niveaux de pression Niveau de pression indiqu e sur le Affichage MAP manom tre 200 mmHg 200 mmHg 3 mmHg 150 mmHg 150 mmHg 3 mmHg 100 mmHg 100 mmHg 3 mmHg 50 mmHg 50 mmHg 3 mmHg 30 mmHg 30 mmHg 3 mmHg Si les pressions indiqu es ne sont pas dans la zone de tol rance l appareil Dinamap doit tre re calibr r f rez vous au personnel de service qualifi Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 56 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Tension art rielle
209. re de la personne valu e Signature du superviseur Date Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 95 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Stade de Tanner Centre Nom de l valuateur Suivi des valuations Stade de Tanner NIP de l valuateur Dates de d but et de fin de p riode 3 mois Nombre de participants valu s Initiales de valuateur Date de v rification par le coordonnateur NIP du coordonnateur Signature du coordonnateur Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 96 sur 271 Stade de Tanner Horaire de certification et de maintien de la certification Stade de Tanner Centre NIP de l valuateur Certification jj mm aaaa Premi re valuation jj mm aaaa Maintien de la certification Date d valuation Date d valuation R N R NIP du pr vue superviseur Semaine 2 l aa g g j mm aaaa j mm aaaa Mois 1 ae fo l g o j mm aaaa j mm aaaa Mois 3 1 I l o og j mm aaaa j
210. re r alis sur des participants sans certification Afin de maintenir la certification les valuateurs doivent tre valu avec succ s par l valuateur principal voir section 3 2 1 la certification originale doit tre r p t e avant le d but de chacun des cycles du protocole de l tude Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 12 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Recrutement t l phonique 3 1 4 Maintien d un cahier de certification Un cahier documentant la formation des valuateurs est conserv dans chacun des centres d valuation Ce cahier contient une section pour chacun des valuateurs les sections sont class es selon le NIP de l valuateur du plus ancien au plus nouveau Chaque section contient les documents suivants dans l ordre indiqu 1 Lecture des proc dures Recrutement t l phonique 2 Prise de mesures pour la certification Recrutement t l phonique Le cahier doit tre disponible pour inspection par un valuateur externe 3 2 Contr le de la qualit 3 2 1 valuation du personnel Tel que mentionn ci dessus afin de maintenir sa certification chaque valuateur doit tre valu avec succ s par l valuateur principal Cette valuation doit se faire une semaine apr s le 1er rappel et ensuite tous les 6 mois Le superviseur ob
211. reil pos sur le sol et tige du stadiom tre devant tre fix e au mur par quatre crous formant ainsi un angle de 90 par rapport au plan horizontal de la base Aucun nouvel talonnage n est n cessaire de la part du d partement de G nie biom dical de l H pital Sainte Justine moins que l appareil ne soit d plac de son endroit d installation d origine ou que l appui t te mobile ne forme plus un angle de 90 avec la tige du stadiom tre ou en cas de bris de toutes composantes de l appareil l H pital Laval I talonnage du stadiom tre SECA Creative Health Products S 216 a t fait lors de son installation par Guy Fournier Cet talonnage comprenait une v rification du parall lisme de l querre qui se d pose sur la t te du participant avec le sol a l aide des appareils de mesure reconnus et d une m thode math matique Aucun nouvel talonnage n est n cessaire a moins que l appareil ne soit d plac de son endroit d installation d origine ou que l appui t te mobile ne forme plus un angle de 90 avec la tige du stadiom tre ou en cas de bris de toutes composantes de l appareil V rification de la calibration Une fois par mois v rifier l aide d un niveau bulles que le plancher est au niveau que le mur est 90 par rapport au plancher et que le stadiom tre est install perpendiculairement au plancher Balance V rification de la calibration tous les jours avant de prendre de
212. rire sur la feuille de suivi le Max PK final obtenu Si l appareil na pu tre ajust correctement mettre celui ci de c t et aviser imm diatement le responsable Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 214 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Acc l rom trie Une fois la calibration r ussie il faut lubrifier le contour en plastique noir qui scelle les deux sections du bo tier avec une gel e de p trole avant d assembler le bo tier Visser un peu les 4 vis puis visser compl tement chacune en tenant les deux sections du bo tier entre le majeur et l index Rappel Ne pas laisser l acc l rom tre inutilement dans l appareil de calibration puisque la dur e de vie de la batterie sera r duite Changement de batterie 1 Si la dur e de vie de la batterie est inf rieure 400 heures il faut changer celle ci 2 Ouvrir le bo tier rouge en enlevant les 4 vis l aide d un petit tournevis ex 0 Phillips 3 Retirer tr s doucement la batterie en glissant un petit tournevis entre la batterie et le centre du support de la batterie viter d carter les languettes de plastique qui tiennent la batterie en place 4 Ins rer la nouvelle batterie le positif vers le haut 5 V rifier que les languettes de plastique stabilisent bien la batterie 6 Glisser un petit objet m
213. rmation des di t tistes est faite par Louise Johnson Down coordonnatrice en recherche de l quipe Habitudes Alimentaires des Canadiens au campus Macdonald de l Universit McGill Toutes les di t tistes qui r alisent des rappels alimentaires de 24h doivent suivre cette formation afin d assurer l uniformit de la collecte des donn es nutritionnelles La formation inclut une revue des objectifs et du contenu g n ral de l tude voir chapitre 2 et une revue de la section Evaluation nutritionnelle chez l enfant du cahier des proc dures une d monstration des proc dures pour les rappels alimentaires de 24h et l utilisation du logiciel CANDAT de la pratique des rappels alimentaires de 24h avec des volontaires et de l entr e d informations dans le logiciel CANDAT et enfin la certification des di t tistes par le formateur La formation se fait sur deux journ es Pendant la premi re journ e les objectifs de l tude sont pr sent s et les instructions pour toutes les proc dures de collecte de donn es nutritionnelles sont expliqu es Des jeux de r les et des exercices d entr e de donn es sont utilis s dans le but de familiariser les di t tistes avec le besoin de pr cision concernant l information recueillir La deuxi me journ e de formation porte sur l entr e de donn es dans CANDAT pour l analyse nutritionnelle 15 1 3 Certification du personnel Les tapes suivantes doivent tre compl t es afin d obten
214. robl mes rencontr s par l valuateur en discute avec lui et rapporte les corrections apporter sur la liste L valuateur principal doit tre valu de la m me fa on par un autre valuateur certifi La Liste de contr le du superviseur Anthropom trie sera conserv e dans le Cahier de certification Selon les points non r ussis et les valuations ant rieures de l valuateur le superviseur discute avec l valuateur des corrections apporter Si n cessaire l valuateur est r valu deux semaines plus tard afin de v rifier que ces points ont t am lior s Exceptionnellement le superviseur peut juger que l valuateur n cessite une re certification Dans ce cas l valuateur ne peut r aliser de mesures anthropom triques sur des participants jusqu ce qu il soit re certifi 4 2 4 Mesures r p t es Les mesures anthropom triques sont r p t es par un valuateur diff rent selon l horaire de mesures r p t es g n r al atoirement Les mesures de poids taille circonf rences de taille et de hanches et de plis cutan s tricipital et sous scapulaire Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 21 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Anthropom trie sont r alis es une deuxi me fois chez l enfant et les parents d s que le premier valuateur a termin
215. s des rappels alimentaires de 24h est comptabilis Le nombre maximal est deux Dans le cas o le nombre de di t tistes pour la p riode de quatre mois d passe ce nombre maximal la situation doit tre examin e au cas par cas afin d identifier la raison pour laquelle plus de deux di t tistes ont r alis des rappels alimentaires de 24h et de rem dier a la situation 2 Nombre de modifications a l entr e CANDAT A tous les quatre mois octobre f vrier et juin le nombre de modifications a l entr e CANDAT est comptabilis pour chacune des di t tistes Le nombre total de Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 231 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Rappels alimentaires de 24h modifications le nombre total de rappels doit tre inf rieur ou gal 1 Si le nombre total de modifications le nombre total de rappels d passe 1 la situation doit tre examin e avec Louise Johnson Down pour apporter les correctifs n cessaires Les r sultats de l valuation des donn es sont rapport s sur le Rapport du responsable de l valuation de la qualit des donn es Rappels alimentaires de 24h 15 2 3 Maintien d un cahier d valuation de la qualit des donn es Tous les Rapport du responsable de l valuation de la qualit des donn es Rappels alimentaires de 24h sont conserv
216. s U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Pr levements sanguins d urine et de salive Commentaires Corrections a apporter J ai pris connaissance de cette liste de contr le et discut avec le superviseur des corrections apporter Signature de la personne valu e Signature du superviseur Date Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 121 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Pr l vements sanguins d urine et de salive Centre Nom de l valuateur Suivi des valuations Pr l vements NIP de l valuateur Dates de d but et de fin de p riode 3 mois Nombre de familles valu es gt 6 initiales de l valuateur Date de v rification par le coordonnateur NIP du coordonnateur Signature du coordonnateur Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 122 sur 271 Pr levements sanguins d urine et de salive Horaire de certification et de maintien de la certification Prelevements Centre NIP de l valuateur Certification
217. s 9 I l I l g g j mm aaaa j mm aaaa Mois 10 1 I l o o j mm aaaa j mm aaaa Mois 11 pont fi g o j mm aaaa j mm aaaa Mois 12 f l l o og j mm aaaa j mm aaaa Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 239 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Rappels alimentaires de 24h Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Rappels alimentaires de 24h 1 Nombre d valuateurs P riode Nombre Situation analys e et corrig e mois ann e d valuateurs Oui O Non 0 Oui O Non O Oui O Non 0 Ann e __ Oui O Non O 2 Nombre de modifications l entr e CANDAT P riode NIP de la di t tiste Nombre de modifications Situation analys e mois ann e nombre de rappels v rifi s et corrig e Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Ann e __ Oui O Non dO Oui O Non O Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 240 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Rappels alimentaires de 24h Dates des discussions de ce rapport au comit ex cutif Commentaires Le responsable de l valuation de la qualit des donn es a r vis ce
218. s actions n cessaires avaient t prises NIP de l valuateur principal Signature de l valuateur principal Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 209 sur 271 Examen dentaire Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Examen dentaire 1 Analyses statistiques des mesures r p t es Mesures r p t es intra valuateur P riode Centre n ICC ann e Montr al Qu bec Mesures r p t es inter valuateur P riode Centre n ICC ann e Montr al Qu bec 2 Nombre d valuateurs par centre P riode Centre Nombre d valuateurs Situation analys e et corrig e mois ann e Montr al Oui O Non 0 Qu bec Oui O Non O Montr al Oui O Non 0 Qu bec Oui O Non O Montr al Oui O Non 0 Qu bec Oui O Non O Ann e ___ Montr al Oui Non O Qu bec Oui O Non O Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 210 sur 271 Examen dentaire Dates des discussions de ce rapport au comit ex cutif Commentaires Le respo
219. s le cas o le nombre d valuateurs pour la p riode de quatre mois d passe Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 243 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Rappels d activit physique de 7 jours ce nombre maximal la situation doit tre examin e au cas par cas afin d identifier la raison pour laquelle plus de deux valuateurs ont r alis des rappels d activit physique de 7 jours et de rem dier la situation Les r sultats de l valuation des donn es seront rapport s sur le Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Rappels d activit physique 16 2 3 Maintien d un cahier d valuation de la qualit des donn es Les Rapports p riodiques du responsable de l valuation de la qualit des donn es Rappels d activit physique sont conserv s dans un cartable pr vu cet effet a l H pital Sainte Justine Ces rapports sont pr sent s et discut s tous les 4 mois la r union du comit ex cutif Ces rapports sont class s selon l ann e du plus ancien au plus r cent Chaque rapport comprend une seule section couvrant une p riode d une ann e 1 Nombre d valuateurs par centre Ce cahier d valuation de la qualit des donn es doit tre disponible pour inspection par un valuateur externe 16 3 Documents
220. s mesures de poids v rifier que la balance donne un poids de 0 kg quand il n y a aucun poids dessus l H pital Sainte Justine bien que le z ro de l appareil se calibre automatiquement d s la mise en marche la mise z ro est r p t e de fa on manuelle entre chaque nouvelle prise de poids Si la balance n indique pas z ro elle n cessite une calibration par un technicien du d partement de G nie biom dical de l H pital Sainte Justine l H pital Laval le poids est mesur avec la balance Tanita TBF 300 La mise z ro se fait par l appareil avant et apres la mesure par l appareil Si la balance n indique pas z ro elle n cessite une calibration par un technicien de la compagnie Une fois par semaine ou quand la balance est d plac e v rifier la lecture donn e par la balance en utilisant un poids de 20 kg Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 19 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Anthropom trie 1 Mettre le poids sur la balance et inscrire le poids obtenu sur la feuille Entretien de l quipement Anthropom trie 2 La valeur obtenue doit tre 0 5 kg du poids attendu Si la valeur d passe cette limite la balance n cessite un entretien par un technicien du d partement de G nie biom dical de l H pital Sainte Justine ou par un technicien de
221. s non r ussis inscrivez les commentaires appropri s et les corrections qui doivent tre apport es dans les sections ci dessous R N R 1 Se pr sente Q Q 2 Rempli le formulaire de pr s lection en prenant note de tous les Q Q l ments pertinents 3 D termine si la famille rencontre les crit res Q Q 4 D crit l tude correctement Q Q 5 Conclut l appel de la fa on appropri e fixe un rendez vous pour la Q Q visite d valuation ou note quand rappeler la famille 6 Remercie le parent de son appel Q Q 7 Range le formulaire de pr s lection l endroit appropri Q Q Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 15 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Recrutement t l phonique Commentaires Corrections apporter J ai pris connaissance de cette liste de contr le et discut avec le superviseur des corrections apporter Signature de la personne valu e Signature du superviseur Date Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 16 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Anthropom trie 4 Anthropom trie 4 1 Assurance qualit 4 1 1 Qualifications du personnel Aucune qualific
222. serve l valuateur pendant qu il r alise un appel de recrutement et remplit la Liste de contr le du superviseur Recrutement t l phonique Il note tous les probl mes rencontr s par l valuateur en discute avec lui et rapporte les corrections apporter sur la liste L valuateur principal doit tre valu de la m me fa on par un autre valuateur certifi La Liste de contr le du superviseur Recrutement t l phonique sera conserv e dans le Cahier de certification Selon les points non r ussis et les valuations ant rieures de l valuateur le superviseur discute avec l valuateur des corrections apporter Si n cessaire l valuateur est r valu deux semaines plus tard afin de v rifier que ces points ont t am lior s Exceptionnellement le superviseur peut juger que l valuateur n cessite une re certification Dans ce cas l valuateur ne peut r aliser d appels de recrutement jusqu ce qu il soit re certifi 3 3 Documents 1 Lecture des proc dures Recrutement t l phonique 2 Liste de contr le du superviseur Recrutement t l phonique Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 13 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Recrutement t l phonique Lecture des proc dures Recrutement t l phonique Centre J ai lu les sections
223. significative a t d tect e entre les valuateurs remplir le tableau ci dessous Diff rence significative Evaluation des valuateurs NIP de l valuateur valu n p Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Entre les centres n 2 Aucune diff rence significative n a t d tect e entre les centres g Si une diff rence significative a t d tect e entre les centres remplir le tableau ci dessous Diff rence significative valuation des valuateurs NIP de l valuateur valu n p Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 102 sur 271 Stade de Tanner Par p riode n 2 Aucune diff rence significative n a t d tect e entre les p riodes g Si une diff rence significative a t d tect e entre les p riodes remplir le tableau ci dessous Diff rence significative valuation des valuateurs NIP de l valuateur valu n p Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O Oui O Non O 5 Nombre d valuateurs par centre P riode Centre Nombre d valuateurs Situation analys e et c
224. sont calcul es et compar es entre chaque valuateur personne qui a acquis les images chaque centre et par p riode de six mois l int rieur d un cycle d valuation tel que d crit dans le tableau ci dessous Cela permettra de quantifier les diff rences entre les valuateurs et Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 165 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Echographie carotidienne entre les centres et d valuer les changements dans les mesures dus au temps Si des diff rences significatives sont d tect es les causes de ces diff rences devront tre identifi es afin de v rifier si les diff rences proviennent d une mauvaise proc dure des valuateurs ou de la variabilit des sujets entre les centres entre les valuateurs ou dans le temps Analyses statistiques des donn es Comparaison Analyse statistique Entre les valuateurs ANOVA Si une diff rence est d tect e un test de Tukey sera fait afin d identifier entre quels valuateurs se trouvent les diff rences Entre les centres Test de t non pair Par p riode l int rieur d un cycle ANOVA Si une diff rence est d tect e un test d valuation de Tukey sera fait afin d identifier entre quelles p riodes se trouvent les diff rences 4 Nombre d valuateurs par centre A tous les qu
225. statistiques des et formation de mesures inter valuateur 1 fois ann e ICC lt 0 8 l valuateur le cas r p t es ch ant Nombre d valuateurs par centre 1 fois 3 mois Nombre gt 2 valuation de la situation cas par cas Les r sultats de l valuation des donn es seront rapport s sur le Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Examen dentaire 13 2 3 Maintien d un cahier d valuation de la qualit des donn es Les Rapports p riodiques du responsable de l valuation de la qualit des donn es Examen dentaire sont conserv s dans un cartable pr vu cet effet l H pital Sainte Justine Ces rapports sont pr sent s et discut s tous les 4 mois la r union du comit ex cutif Ces rapports sont class s selon l ann e du plus ancien au plus r cent Chaque rapport comprend 2 sections couvrant une p riode d une ann e 1 Analyses statistiques des mesures r p t es 2 Nombre d valuateurs par centre Les sorties imprim es des r sultats des analyses statistiques ayant servi produire le rapport pour une ann e donn e sont class es la suite du rapport de la m me ann e Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 201 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Examen dentaire Chacun des cahiers d
226. stions de fa on satisfaisante Je m engage suivre ces proc dures lors de l utilisation des acc l rom tres dans le cadre de l tude familiale sur la pr vention des maladies cardiovasculaires et du diab te de type 2 chez l enfant et l adolescent NIP de l valuateur Signature de valuateur Date NIP du superviseur Signature du superviseur Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 219 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Acc l rom trie Liste de contr le du superviseur Acc l rom trie Centre Date jj mm aaaa Nom de l valuateur NIP de l valuateur Nom du superviseur NIP du superviseur But de l valuation Certification Q Maintien de la certification U Cochez pour chaque item si la performance de l valuateur est satisfaisante ou non R r ussi N R non r ussi Pour les items non r ussis inscrivez les commentaires appropri s et les corrections qui doivent tre apport es dans les sections ci dessous Initialisation de l acc l rom tre 1 V rifie que l acc l rom tre a t calibr dans les 2 derniers mois 2 Entre les donn es correctement dans la fen tre Actigraph Initialization Information 3 V rifie que l acc l rom tre est bien initialis s quence 1 2 3 Place l acc l rometr
227. t de fin de p riode 3 mois Nombre de participants valu s Initiales de valuateur Date de v rification par le coordonnateur NIP du coordonnateur Signature du coordonnateur Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 155 sur 271 D termination de la composition corporelle V rification de la calibration et entretien du mat riel Centre DXA Mois Anthropomorphic Spine Phantom Est ce que la DMO obtenue est l int rieur des limites acceptables O ou N Date R sultats R ussite NIP de l valuateur l l ji mm aaaa mm aaaa Est ce que la DMO obtenue est comprise dans l intervalle 2 cart types sur la courbe de Levey Jenning O ou N Date R ussite NIP de l valuateur I l ji ji ji mm aaaa Est ce qu une d rive des r sultats est observ e sur la courbe de Levey Jenning O ou N Date R ussite NIP de l valuateur a ji mm aaaa ji mm aaaa Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U
228. t rapporte les corrections apporter sur la liste L valuateur principal doit tre valu de la m me fa on par un autre valuateur certifi La Liste de contr le du superviseur Acc l rom trie est conserv e dans le Cahier de certification Selon les points non r ussis et les valuations ant rieures de Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 215 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Acc l rom trie l valuateur le superviseur discute avec l valuateur des corrections apporter Si n cessaire l valuateur est r valu deux semaines plus tard afin de v rifier que ces points ont t am lior s Exceptionnellement le superviseur peut juger que l valuateur n cessite une re certification Dans ce cas l valuateur ne peut utiliser d acc l rom tres pour des participants jusqu ce qu il soit re certifi 14 2 4 valuation et analyses statistiques des donn es 1 Inspection visuelle des donn es Les donn es d acc l rom trie nouvellement entr es dans la base de donn es sont inspect es une fois par semaine par le responsable de l valuation de la qualit des donn es afin de d tecter les donn es aberrantes Si des donn es de ce type sont trouv es la valeur est compar e celle du fichier Excel original Si la valeur aberrante est due u
229. teur 271 Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 7 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Introduction 1 Introduction Dans toute tude scientifique la qualit des donn es recueillies constitue le fondement m me de la qualit de l tude puisqu elle permet de tirer des conclusions avec confiance Cela est d autant plus important dans le cadre d tudes cliniques puisque les r sultats obtenus orientent les actions de pr vention et le traitement des maladies Dans le cadre d une tude multicentrique et longitudinale telle que tude familiale sur la pr vention des maladies cardiovasculaires et du diab te de type 2 chez l enfant et l adolescent le contr le de la qualit des donn es est n cessaire afin d uniformiser les donn es recueillies dans les diff rents centres et long terme En effet dans la pr sente tude diff rents professionnels sont impliqu s dans la prise de mesures et diff rents mod les d appareils sont utilis s dans les deux centres Il faut donc s assurer que les mesures sont comparables d un centre l autre et dans le temps 1 1 D finitions Les proc dures de contr le de la qualit se divisent en deux composantes l assurance qualit et le contr le de la qualit gt Assurance qualit proc dures entreprises avant
230. tien de la certification U Cochez pour chaque item si la performance de l valuateur est satisfaisante ou non R r ussi N R non r ussi Pour les items non r ussis inscrivez les commentaires appropri s et les corrections qui doivent tre apport es dans les sections ci dessous Prise de mesures Mesure et note la circonf rence du bras selon le protocole Choisi la bonne taille de brassard Informe le participant de la proc dure de prise de mesure A N gt Installe le participant dans la bonne position le bras droit plac correctement sur la table o S assure que le participant ne mache pas de gomme 6 Informe le participant de ne pas parler except pour signaler son inconfort ou questionner sur la prise de mesure 7 S assure que le participant est confortable et d tendu pendant toute la prise de mesure 8 Localise l art re brachiale 9 Place le brassard directement sur la peau sans que la manche comprime le bras le centre du brassard sur l art re brachiale 10 Laisse le participant se d tendre pendant 5 minutes 11 D bute la s rie de mesures 12 Demande au participant de lever son bras entre les mesures 13 Note les r sultats correctement Oooo oo oO oo ODO Da DOUDOU oo oOo oOo ooog 14 V rifie les r sultats pour les cing mesures Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 69 sur 271 Etude familiale sur la pr
231. tification Anthropom trie 5 Suivi des valuations Anthropom trie class s par ordre chronologique de la plus ancienne la plus r cente Ce formulaire doit tre v rifi et sign par l valuateur principal du centre tous les trois mois Le cahier doit tre disponible pour inspection par un valuateur externe 4 2 Contr le de la qualit 4 2 1 V rification de la calibration et entretien du mat riel La v rification de la calibration et l entretien du mat riel utilis dans les mesures anthropom triques doivent tre faits r guli rement afin de s assurer de l exactitude des mesures Les r sultats des v rifications sont rapport s sur la feuille V rification de la calibration et entretien du mat riel Anthropom trie Tous les valuateurs certifi s peuvent effectuer la v rification de la calibration du mat riel L quipement suivant est v rifi r guli rement Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 18 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Anthropom trie Stadiom tre Installation l H pital Sainte Justine l talonnage du stadiom tre Ibiom mod le 600 a t fait lors de l installation par un technicien du d partement de G nie biom dical de l H pital Sainte Justine selon les recommandations mises par le fabriquant soit pied de l appa
232. tion avec sujet sexe mesure l valuateur formulaire valuateur et centre de visite donn e possible Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non 0 Non O Non 0 Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non 0 Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non 0 Non O Non O Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 81 sur 271 Tension art rielle 2 Inspection visuelle des mesures r p t es P riode Nombre Diff rence gt valuation des NIP des valuateurs mois ann e d individus diff rence admissible valuateurs valu s et cente OR valuateur Ouf Non Oui O Non O Ouf NonO Oui O Non O Oui NondO Oui Non O Ouf Non Oui O Non O Oui NondO Oui Non O Ouf Non Oui O Non O Ouf Non Oui O Non O Ouf Non Oui O Non O Ouf NonO Oui O Non O Ouf NonO Oui O Non O Ouf Non Oui O Non O OulD Non Oui O Non O Ann e __ Ouf Non Oui O Non Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les
233. tion des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Examen dentaire 13 1 3 Certification du personnel La pr cision des valuations est mesur e en d terminant si les examinateurs peuvent obtenir des r sultats uniformes et coh rents quand ils effectuent un examen sur la m me personne ind pendamment les uns des autres sans en discuter Les tapes suivantes doivent tre compl t es afin d obtenir la certification pour effectuer l examen dentaire lire la section Examen dentaire du cahier des proc dures puis signer et dater la feuille Lecture des proc dures Examen dentaire pour confirmer sa lecture pratiquer l examen dentaire en suivant la proc dure sur des volontaires autant de fois que n cessaire selon l exp rience effectuer des examens dentaires sur des participants sous la supervision du formateur jusqu ce que celui ci juge que l valuateur peut effectuer les examens dentaires sans supervision Aucun examen dentaire ne peut tre r alis sur des participants sans certification Afin de maintenir la certification les valuateurs devront r aliser au moins six examens dentaires chaque 3 mois et remplir la feuille Suivi des valuations Examen dentaire la certification originale doit tre r p t e avant le d but de chacun des cycles du protocole de l tude 13 1 4 Maintien d un cahier de certificati
234. tion des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 100 sur 271 Stade de Tanner 2 Inspection visuelle des mesures r p t es P riode Nombre Difference gt Evaluation des NIP des valuateurs mois ann e d individus diff rence admissible valuateurs valu s et centre 1 M decin valuateur Ouf Non Oui O Non O Ouf NonO Oui O Non O oui Nong Oui O Non O Ouf Non Oui O Non O oui NondO Oui O Non O Ouf Non Oui O Non O Ouf Non Oui O Non O Ouf Non Oui O Non O Ouf NonO Oui O Non O Ouf NonO Oui O Non O Ouf Non Oui O Non O Ouf Non Oui O Non O Ann e __ Ouf Non Oui O Non 3 Analyses statistiques des mesures r p t es P riode Centre n ICC Evaluation des mois ann e valuateurs Montr al Oui Non O Qu bec Oui Non O Ann e ___ Montr al Oui Non O Qu bec Oui Non O Nombre d individus pour lesquels des mesures r p t es taient disponibles Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 101 sur 271 Stade de Tanner 4 Comparaison des distributions Ann e Entre les valuateurs n 5 Aucune diff rence significative n a t d tect e entre les valuateurs g Si une diff rence
235. u Calibration r ussie NIP des valuateurs Fe l mm aaaa ji ji ji Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 190 sur 271 Evaluation de la condition physique Entretien Si une des calibrations n est pas r ussie l appareil n cessite une calibration par la compagnie Aucune n cessit d entretien pour la p riode concern e o ou Date de demande de calibration Raison de la calibration Date de calibration I l j mm aaaa j mm aaaa Brassard de tension art rielle Est ce que le brassard fonctionne correctement O ou N Semaine du Brassard fonctionnel NIP des valuateurs I l Saturom tre Est ce que le saturom tre capte une mesure gt 95 O ou N Semaine du Mesure gt 95 NIP des valuateurs I l j mm aaaa Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 191 sur 271 Evaluation de la condition physique Entretien Si le brassard ou le saturom tre ne fonctionnent pas correctement l appareil
236. u bec Oui O Non O Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 86 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Tension art rielle Dates des discussions de ce rapport au comit ex cutif Commentaires Le responsable de l valuation de la qualit des donn es a r vis ce document en date du et s est assur que toutes les actions n cessaires avaient t prises NIP du responsable de Signature du responsable de Date l valuation de la qualit l valuation de la qualit des des donn es donn es Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 87 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Stade de Tanner 6 Stade de Tanner 6 1 Assurance qualit 6 1 1 Qualifications du personnel Aucune qualification sp cifique n est requise 6 1 2 Formation du personnel La formation des valuateurs est faite par Dr Marie Lambert p diatre l H pital Sainte Justine AU moins un valuateur de chaque centre doit assister cette formation et celui ci est par la suite d sign comme l valuateur principal pour ce centre La formation inclut une revue de la section valuation de la maturit sexuelle du cahier des proc dures la pratique des instr
237. ualit des donn es Questionnaires 1 Nombre d valuateurs par centre P riode Centre Nombre d valuateurs Situation analys e et corrig e mois ann e Parents Enfant Montr al Oui O Non O Qu bec Oui O Non O Montr al Oui O Non O Qu bec Oui O Non O Montr al Oui O Non O Qu bec Oui O Non O Ann e __ Montr al Oui O Non O Qu bec Oui O Non O Dates des discussions de ce rapport au comit ex cutif Commentaires Le responsable de l valuation de la qualit des donn es a r vis ce document en date du et s est assur que toutes les actions n cessaires avaient t prises NIP du responsable de Signature du responsable de Date l valuation de la qualit l valuation de la qualit des des donn es donn es Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 114 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Pr levements sanguins d urine et de salive 8 Pr l vements sanguins d urine et de salive 8 1 Assurance qualit 8 1 1 Qualifications du personnel Seul un infirmier ou un technologue m dical qualifi peut effectuer les pr l vements sanguins Aucune qualification sp cifique n est requise pour donner les instructions pour les pr l vements d urine ou de salive 8 1 2 Formation du personnel
238. uctions et enfin la certification des valuateurs par le formateur Les valuateurs qui n ont pas assist la formation doivent tre form s et certifi s par l valuateur principal du centre 6 1 3 Certification du personnel Les tapes suivantes doivent tre compl t es afin d obtenir la certification pour effectuer l valuation de la maturit sexuelle lire la section valuation de la maturit sexuelle du cahier des proc dures puis signer et dater la feuille Lecture des proc dures Stade de Tanner pour confirmer sa lecture pratiquer les instructions donn es au participant en suivant la proc dure autant de fois que n cessaire pour tre l aise selon l exp rience passer l examen pratique administr par le formateur ou par l valuateur principal donner les instructions pour l valuation de la maturit sexuelle un participant fictif volontaire devant le formateur ou l valuateur principal selon la Liste de contr le du superviseur Stade de Tanner Dans le cas o les instructions sont incompl tes ou inad quates l valuateur doit pratiquer de nouveau et repasser l examen pratique Aucune valuation de la maturit sexuelle ne peut tre r alis e sur des participants sans certification Afin de maintenir la certification les valuateurs doivent r aliser des valuations de la maturit sexuelle sur au moins six participants chaque 3 mois et remplir la f
239. ui O Oui O Oui O Non 0 Non O Non 0 Oui O Oui O Oui O Non 0 Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non 0 Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non O Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non 0 Non O Non O Oui O Oui O Oui O Non 0 Non O Non O Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 46 sur 271 Anthropom trie 2 Inspection visuelle des mesures r p t es P riode Nombre Diff rence gt valuation des NIP des valuateurs mois ann e d individus diff rence admissible valuateurs valu s et cente OR valuateur Ouf Non Oui O Non O Ouf NonO Oui O Non O Oui NondO Oui Non O Ouf Non Oui O Non O Oui NondO Oui Non O Ouf Non Oui O Non O Ouf Non Oui O Non O Ouf Non Oui O Non O Ouf NonO Oui O Non O Ouf NonO Oui O Non O Ouf Non Oui O Non O OulD Non Oui O Non O Ann e __ Ouf Non Oui O Non Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 47 sur 271 Anthropom trie 3 Analyses statistiques des mesures r p t es
240. unes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Analyses de laboratoire Dans le cas ou les CV d passent la valeur seuil acceptable la situation doit tre examin e au cas par cas avec Dr Marie Lambert et les responsables du laboratoire de biochimie clinique afin d identifier la raison pour la qualit sous optimale des mesures et d cider si les mesures doivent tre reprises Pour chacun des contr les pour chacun des analytes un graphique de contr le de Levey Jennings est maintenu Les valeurs des contr les se trouvant entre 2 et 3 SD de la valeur moyenne pr d termin e sont surveiller les valeurs d passant 3 SD ne sont pas acceptables Dans le cas o des valeurs surveiller ou inacceptables sont d tect es la situation doit tre examin e au cas par cas avec Dr Marie Lambert et les responsables du laboratoire de biochimie clinique afin d identifier la raison pour la qualit sous optimale des mesures et d cider si les mesures doivent tre reprises 18 2 2 Contr le de qualit externe Le D partement de biochimie clinique de l H pital Sainte Justine participe au programme de contr le de qualit externe du CEQAL 3 r ceptions d chantillons contr les par ann e pour les dosages de lipides et du glucose et celui de l American College of Pathologists CAP pour l insuline 3 r ceptions d chantillons contr le par ann e 18 3 Documents 1 Rapport p riodique du responsa
241. upe d age ICC Evaluation des valuateurs Circonf rence Montr al Enfants Adolescents n Ouif Non O brachiale Parents n Oui O Non O Qu bec Enfants Adolescents n Oui O Non O Parents n Oui Non O TAS Montr al Enfants Adolescents n Oui O Non O Parents n Oui O Non O Qu bec Enfants Adolescents n Oui O Non O Parents n Oui O Non O TAD Montr al Enfants Adolescents n Oui O Non O Parents n Oui O Non O Qu bec Enfants Adolescents n Oui Non O Parents n Oui O Non O Pouls Montr al Enfants Adolescents n Oui O Non O Parents n Oui Non O Qu bec Enfants Adolescents n Oui O Non O Parents n Oui Non O Nombre d individus pour lesquels des mesures r p t es taient disponibles Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 84 sur 271 Tension art rielle 4 Comparaison des moyennes Ann e Entre les valuateurs n Aucune diff rence significative na t d tect e entre les valuateurs 0 Si une diff rence significative a t d tect e entre les valuateurs remplir le tableau ci dessous Diff rence significative Evaluation des NIP de l valuateur valuateurs valu Mesure n p Oui O Non O Oui O Non O Oui
242. ur 271 Rappels alimentaires de 24h Suivi des valuations Rappels alimentaires de 24h Nom de la di t tiste NIP de la di t tiste Dates de d but et de fin de p riode 3 mois Nombre de participants valu s initiales de l valuateur Date de v rification par le coordonnateur NIP du coordonnateur Signature du coordonnateur Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Page 238 sur 271 Rappels alimentaires de 24h Horaire de certification et de maintien de la certification Rappels alimentaires de 24h Centre NIP de l valuateur Certification i jj mm aaaa Premi re valuation jj mm aaaa Maintien de la certification Date d valuation Date d valuation R N R NIP du pr vue superviseur Mois 1 1 fe A o og j mm aaaa j mm aaaa Mois 2 bog g 0 j mm aaaa j mm aaaa Mois 3 I l I l o o j mm aaaa j mm aaaa Mois 4 ae l g o j mm aaaa j mm aaa Mois 5 I l I l g o j mm aaaa j mm aaaa Mois 6 I l I l o o j mm aaaa j mm aaaa Mois 7 Ve i I l g o j mm aaaa j mm aaaa Mois 8 I l I l o 0 j mm aaaa j mm aaaa Moi
243. ur une ann e donn e sont class es a la suite du rapport de la m me ann e Chacun des cahiers d valuation de la qualit des donn es doit tre disponible pour inspection par un valuateur externe Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 217 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Acc l rom trie 14 3 Documents 1 Lecture des proc dures Acc l rom trie 2 Liste de contr le du superviseur Acc l rom trie 3 Suivi des valuations Acc l rom trie 4 Horaire de certification et de maintien de la certification Acc l rom trie 5 V rification de la calibration et entretien du mat riel Acc l rom trie 6 Rapport p riodique du responsable de l valuation de la qualit des donn es Acc l rom trie Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 218 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Acc l rom trie Lecture des proc dures Acc l rom trie Centre J ai lu la section Acc l rom trie du chapitre Evaluation de l activit physique chez l enfant du cahier des proc dures J ai pu discuter et poser mes questions sur les proc dures au formateur ou l valuateur principal Celui ci a r pondu mes que
244. ura lieu tout de m me mais ne pas la consid rer et reprendre l tape 5 une fois la batterie chang e L acc l rom tre se mettra tourner Une fois les tours termin s regarder le nombre Max PK Inscrire le r sultat de Max PK sur la feuille de V rification de la calibration et entretien du mat riel Acc l rom trie L acc l rom tre n a pas besoin d tre calibr si le Max PK est entre 0 57 et 0 63 et les barres roses se situent entre les deux lignes vertes Si l acc l rom tre ne rencontre pas les crit res de r ussite r p ter une deuxi me v rification de la calibration Si la deuxi me v rification a chou il faut ajuster l acc l rom tre Ouvrir le bo tier rouge avec un petit tournevis ex 0 Phillips Il ne faut pas toucher au senseur de mouvement petit morceau de c ramique avec extr mit s m talliques Pour ajuster l acc l rom tre il faudra d faire lors du premier ajustement le sceau qui couvre le POT ajustement de r sistance exposant une petite fente pour le tournevis Si le Max Pk est trop lev il faudra tourner le POT dans le sens horaire et dans le sens anti horaire pour un Max PK trop bas Une fois l ajustement fait reposer le bo tier initial ou le bo tier trou permettant un acc s au POT Refaire une v rification de la calibration et v rifier les points nomm s en 11 R p ter l tape 12 si n cessaire Insc
245. ures r p t es pr voit que celles ci sont r alis es pour une famille sur 10 selon un horaire g n r al atoirement Si les mesures r p t es ne peuvent tre effectu es la journ e pr vue selon l horaire celles ci doivent tre r alis es la prochaine journ e o une famille est valu e Les r sultats des mesures r p t es sont not s sur le formulaire QEXDE puis ils sont entr s dans la base de donn es l endroit appropri Le document Mesures r p t es Examen dentaire est compl t par les deux valuateurs r vis par l valuateur principal et conserv dans le cartable pr vu a cet effet Le formulaire QEXDE est remis au responsable de l valuation de la qualit des donn es Catherine Pelletier pour tre conserv s dans le cartable pr vu cet effet l H pital Sainte Justine 13 2 2 valuation et analyses statistiques des donn es 1 Analyses statistiques des mesures r p t es Mesures r p t es intra valuateur Les donn es du premier examen seront compar es celles du deuxi me examen pour d terminer le niveau d uniformit dans le temps de chaque examinateur toutes les ann es le coefficient de corr lation intraclasse ICC est calcul pour chaque centre Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 200 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Examen
246. us les valuateurs doivent recevoir cette formation La formation inclut une d monstration des proc dures pour l chographie et de la pratique sur des volontaires 11 1 3 Certification du personnel Un valuateur est certifi pour r aliser les chographies carotidiennes lorsque dix images cons cutives acquises par cet valuateur peuvent tre correctement analys es par Dr Jos e Dubois Aucune chographie carotidienne ne peut tre r alis e sur des participants sans certification Afin de maintenir la certification les valuateurs devront r aliser des chographie carotidiennes sur au moins six participants chaque 2 mois et remplir la feuille Suivi des valuations Echographie carotidienne 11 1 4 Maintien d un cahier de certification Un cahier documentant le maintien de la comp tence des valuateurs est conserv dans chacun des centres d valuation Ce cahier contient une section pour chacun des valuateurs les sections sont class es selon le NIP de l valuateur du plus ancien au plus nouveau Chaque section contient le document suivant 1 Suivi des valuations chographie carotidienne class s par ordre chronologique du plus ancien au plus r cent Ce formulaire doit tre v rifi et sign par l valuateur principal du centre tous les deux mois Le cahier doit tre disponible pour inspection par un valuateur externe Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page
247. ux Centre J ai lu les documents suivants d crivant de fa on g n rale les objectifs de l tude et son contenu pr sentation de l tude version papier section 2 1 du cahier des proc dures crit res de s lection des familles repr sentation sch matique de la collecte des donn es formulaire de consentement 0 D D O J ai pu discuter et poser mes questions au formateur ou l valuateur principal Celui ci a r pondu mes questions de fa on satisfaisante NIP de l valuateur Signature de valuateur Date NIP du formateur Signature du formateur Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 11 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Recrutement t l phonique 3 Recrutement t l phonique 3 1 Assurance qualit 3 1 1 Qualifications du personnel Aucune qualification sp cifique n est requise 3 1 2 Formation du personnel La formation des valuateurs est faite par Hugues Charron ou Catherine Pelletier coordonnateurs de l tude Au moins un valuateur de chaque centre doit assister a cette formation et celui ci est par la suite d sign comme l valuateur principal pour ce centre La formation inclut une revue des sections Guide pour l entretien t l phonique avec les parents en vue du recrutement Formulaire de pr s lection Formu
248. ve et aliquote les globules rouges dans deux tube Sarstedt 2 ml 9 Place les tubes sur glace s che imm diatement 10 Remplit les feuilles de route 11 Entrepose tous les chantillons dans un cong lateur 80 C OOO O ooo oo DO O Ooo oO oo oOo oo O Oo Pr levement d urine 1 Explique l enfant comment faire le pr l vement d urine avec le chapeau collecteur N Transverse 10 ml d urine dans un tube Centrifuge a 4000 rpm 10 min a temp rature ambiante w 4 Aliquote l urine centrifug e en prenant garde de ne pas pr lever les cristaux potentiels Place l aliquot sur glace s che imm diatement on Oo ooo O Oo ooo O 6 Entrepose l chantillon dans un cong lateur 80 C Pr levements de salive 1 Demande l enfant de rincer sa bouche avec de l eau 2 Explique l enfant comment faire les pr l vements de salive avec les salivettes 3 Prend l chantillon de salive V1S0 environ 10 minutes apr s que l enfant ait rinc sa bouche Note l heure du pr l vement V1S0 et l heure du r veil Centrifuge la salivette 6000 rpm 30 min 4 C Aliquote la salive et place l aliquot sur glace s che Pal 93 Ou E Oooo oF OW OOOO OW Entrepose l chantillon dans un cong lateur 80 C Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 120 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeune
249. vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Acc l rom trie V rification de la calibration et entretien du mat riel Acc l rom trie Mois ann e Num ro de Dur e de vie Max KP Ajustement Max KP lacc l rom tre de la batterie n cessaire 22219 h KP Oui Non KP 22220 h KP Oui Non p KP 22221 h KP Oui NonO ____KP 22222 h KP Oui Non ____KP 22223 h KP Oui Non p KP 22224 h KP Oui NonO p KP 22225 h KP Oui Non KP 22226 h KP Oui Non p KP 22227 h KP Oui NonO _____KP 22228 h KP Oui Non p KP 22229 h KP Oui Non p KP 22230 h KP Oui Non p KP 22231 h KP Oui NonO p KP 22232 h KP Oui NonO _______ KP 22233 h KP Oui Nonf p KP 22234 h KP Oui Non KP 22235 h KP Oui Non p KP 22236 h KP Oui Non p KP 22237 h KP KP 22238 h KP Oui Non _____ KP Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 224 sur 271 Etude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Acc l rom trie Changement de batterie Si la dur e de vie de la batterie est inf rieure 400 la batterie doit tre chang e Aucune n cessit de changement de batterie pour la p riode concern e O ou Date Num ro de NIP de l valuateur l
250. vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Tension art rielle V rification de la calibration 1 V rifie l tat des brassards 2 Connecte correctement l appareil Dinamap au manometre a mercure 3 Garde la colonne de mercure du manom tre au m me niveau que l appareil Dinamap 4 Am ne la pression 200 1 mmHg en ayant les yeux au niveau de la colonne de mercure 5 V rifie la variabilit de la pression pour chaque combinaison de brassards et de tubulures 6 V rifie la pression donn e par l appareil Dinamap pour chaque niveau de pression 200 150 100 50 0 mmHg 7 Inspecte le ruban mesurer pour d tecter les signes d usure ou d tirement 0 o0 coz 0 o aos 8 Compare le ruban mesurer au stadiom tre Commentaires Corrections apporter J ai pris connaissance de cette liste de contr le et discut avec le superviseur des corrections apporter Signature de la personne valu e Signature du superviseur Date Date Manuel de contr le de qualit Septembre 2005 Page 70 sur 271 tude familiale sur la pr vention des MCV et du DM2 chez les jeunes U de Montr al U Laval U McGill U de Sherbrooke U Concordia UQAM Tension art rielle Centre Nom de l valuateur NIP de l valu

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