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Guide d`Utilisation

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1. IMPORTANT Si dans l onglet Options de la bo te de dialogue Param tres de num risation et d enreg Ww istrement du programme ScanSnap Manager vous avez coch la case d option Orientez le c t num riser vers l ext rieur veuillez placer le transparent en con s quence SCAN 7 Appuyez sur la touche SCAN o La num risation commence et les donn es de l image sont g n r es selon le format d fini ScanSnap S500 Guide d utilisation 49 IMPORTANT e L image est g n r e au centre de la page w Dans la bo te de dialogue Configurations du transparent si la D tection automatique est s lectionn e dans Dimensions de l image de sortie le format le plus appropri est automatiquement s lectionn Pour en savoir plus veuillez consulter page 83 e Dans la bo te de dialogue Configurations du transparent si la D tection automatique est s lectionn e dans Dimensions de l image de sortie l image g n r e peut tre plus petite que l original Exemple si le contenu d un format A4 est l quivalent d un format A5 gt l image de sortie sera g n r e au format A5 Si vous souhaitez conserver les dimensions r elles du document veuillez saisir les dimensions dans Dimensions de l image de sortie NES Veuillez appliquer une feuille blanche derri re le document si D e l image du document num ris ne peut tre g n r e selon un format ad quat dans D tection aut
2. tape 2 Modifier les param tres de sauvi isation Application Dossier d enregisteme ype def Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image Normale la plus rapide Mode couleur D tection auto des couleurs Type de num risation b Num risation recto verso des deux c t s F Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante suloseq sa e soydepe s gwesed soq a ScanSnap S500 Guide d utilisation 97 3 Cochez la case Correction automatique des cha nes de caract res d salign es Option Mode de num risation Luminosit num risation N amp B uniquement corinne FR re Normal I Configuration pour document avec texte seulement FN Suppe aiias blanches LL Correction automatique des chaines de ract res d salign es M Rotation au D Orientez le c t num riser vers l ext rieur Annuler 4 Cliquez sur le bouton OK pour fermer la bo te de dialogue gt Le nouveau param tre sera effectif d s la prochaine num risation IMPORTANT Si le d salignement est de 5 il peut tre corrig Par ailleurs cette fonction est pos N sible gr ce au texte imprim sur le document C est pourquoi elle risque d tre ineffec tive sur les documents suivants e Documents sur lesquels le nombre de caract res par pouce est extr mement faible ou les caract res se chevauchent Documents contenant
3. 6 1 Produits de nettoyage ssssscansreene annenennenenntatenenrieeceenseantnnnneneeiennnun 144 6 2 Nettoyage des l ments externes du scanneur 145 6 3 Nettoyage des l ments internes du scanneur ssssssssssssnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 146 6 4 Nettoyage du transparent ii sssssssnssessessnennesssnns 150 ScanSnap S500 Guide d utilisation 143 6 1 Produits de nettoyage Produits de nettoyage Nettoyant F1 PA03950 0352 1 flacon 100ml Imbibez un chiffon propre de quelques gouttes de ce liquide et essuyez le scanneur 1 2 N de l l ment Remarques Un chiffon sec pro Disponible dans les grandes surfaces 3 pre et non pelucheux 1 Pour acheter le produit de nettoyage contactez votre distributeur 2 La vaporisation risque d tre longue si vous appliquez une quantit importante de pro duit Pour le nettoyage des l ments du scanneur quelques gouttes sur un chiffon pro pre et doux suffisent Par ailleurs veillez bien taler le produit afin de ne laisser aucune trace sur la surface des l ments 3 N importe quel tissu non pelucheux peut tre utilis 144 6 2 Nettoyage des l ments externes du scanneur 6 2 Nettoyage des l ments externes du scanneur Nettoyez l ext rieur du scanneur et le plateau d alimentation avec un chiffon propre l g rement imbib du Nettoyant F1 ou de d tergent neutre ERERER
4. Pr sentation du scanneur Ce chapitre vous pr sente les diff rents composants du scanneur ainsi que les installations n ces saires effectuer avant de commencer vos travaux de num risation 1 1 V rification du contenu de l emballage 2 1 2 Nom et fonction des l ments sssssnssncrrmneensnennnnnenneennnenneeeneenne 3 ScanSnap S500 Guide d utilisation 1 1 1 V rification du contenu de l emballage Lors du d ballage du scanneur l aide de la liste jointe assurez vous de la pr sence de tous les l ments qui y sont num r s Si un l ment venait manquer ou tait d fectueux veuillez prendre contact avec votre distributeur 1 2 Nom et fonction des l ments 1 2 Nom et fonction des l ments Cette section vous pr sente les principaux l ments du scanneur M Vue de face Plateau d alimentation En le soulevant le scanneur est mis sous ten sion AAD Alimentateut Automatique de Document Plateau d alimentation Apr s l avoir soulev placez y les documents que vous souhaitez num riser Guides lat raux Afin d viter tout d salignement ajustez les guides la largeur de vos documents Bouton d ouverture de PAAD A Pour ouvrir le capot de PAAD placez votre N A doigt l int rieur derri re le bouton puis tirez D vers VOUS SN y ji Touches e UV TU an Voir page suivante Plat
5. Standard Renommer PDF de recherche Letter Color Document ScanSnap S500 Guide d utilisation 81 82 ONE C Vous pouvez galement ouvrir la bo te de dialogue Gestion des profilsm en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap O Ensuite de la m me mani re qu nonc e pr c demment pointez sur le nom que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur le bouton Supprimer Num risation recto verso Num risation simple Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt Quitter 4 Un message vous demandant de confirmer la suppression s affiche Cliquez sur le bouton Oui Effacer les param tres Supprimer Document Lettre Couleur de la liste des profils Cette op ration est irr versible Souhaitez vous continuer 3 6 Modification des param tres du Transparent 3 6 Modification des param tres du Transparent Vous pouvez modifier la configuration du Transparent afin de pouvoir personnaliser vos num risa tions Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne de ScanSnap Manager O puis pointez sur Param tres Num risation recto verso Num risation simple Param tres Gestes profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt Quitter 7 La bo te de dialogue suivante s ouvre Dans l onglet Taille du papier cliquez sur le bouton Configuration du Tr
6. 3 plusieurs fois 5 Retournez votre pile puis veuillez d ramer dans l autre sens ScanSnap S500 Guide d utilisation 37 2 Chargez les documents dans le plateau d alimentation Orientez la partie sup rieure du bloc de documents num riser vers le bas le c t num riser contre le plateau d alimentation de l AAD N oubliez pas que votre pile ne doit pas avoir une paisseur sup rieure 5 mm ou ne doit pas d passer le rep re indiqu par le point de r f rence des guides lat raux Plateau d alimentation Guide lat ral IMPORTANT Si vous avez coch la case d option Page posi s tionn e l endroit et orient e vers l ext rieur disponible dans l onglet Mode de num risation Option de la bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement de ScanSnap Manager n oubliez pas de charger le docu ment en cons quence 38 3 3 M thode de chargement des documents consel SS Avant de charger vos documents au format A4 Lettre L gal tirez d abord la rallonge du D plateau d alimentation Rallonge Plateau d alimentation 3 3 Ajustez les guides lat raux la largeur de votre pile de document Guide lat ral I AA D placez les guides lat raux de fa on ce qu il n y ait pas d espace entre les bords du docu m ment et les guides lat raux Si un espace venait tre laiss entre les do
7. Qualit de l image E Normale la plus rapide Mode couleur IE D tection auto des couleurs Type de num risation Bb Num risation recto verso des deux c t s M Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante Option gt Un message vous demandant de confirmer d craser le fichier s affiche Consel Si au lieu de cliquer sur le bouton OK vous s lectionnez un autre param tre de la D liste du menu d roulant Clic gauche pour configurer le message suivant s affichera ScanSnap Manager p 9 Pour garder la configuration actuelle choisissez Non Annuler En cliquant sur Oui les modifications seront valid es et la configuration s lectionn e indiqu e dans le champ En cliquant sur Non les modifications seront annul es et la configuration s lection n e sera indiqu e dans le champ En cliquant sur Annuler vous retournerez au menu principal de la bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement 5 Pour craser la configuration cliquez sur Oui Pour sauvegarder la configuration du profil Standard cliquez sur Non En cliquant sur Annuler vous retournerez au menu principal de la bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement TAUELE RUE UE TT 9 Le profil Document Lettre Couleur a t dit Q Cliquez sur Oui pour sauvegarder les modifications Dans le cas contraire cliquez sur N
8. texte Si vous ne souhaitez pas le modifier cliquez que le bouton Enregistrer e Si plusieurs fichiers sont g n r s au cours d une seule num risation le nom de chaque fichier tant identique il sera suivi d une num rotation gt Nom de fichier num ro extension Exemple 1 dans Option Fichier PDF page 63 s lectionnez G n rer un fichier PDF toutes les xx pages Ainsi chaque lot de pages num ris es un fichier PDF particulier sera cr gt Scan001 pdf Scan002 pdf Scan003 pdf Exemple 2 si vous enregistrez en JPEG le nom des fichiers sera indiqu comme suit gt Scan001 jpg Scan002 jpg Scan003 jpg Ces exemples ont t r alis s avec le nom Scan saisi dans la zone de texte du nom de fichier La num rotation est effectu e selon les param tres effectu s dans la bo te de dialogue Nom de fichier CONSEIL CD e Le nom de fichier d fini dans Format de fichier s affiche automatiquement dans la zone 3 4 Modification des param tres de num risation Onglet Mode de num risation ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement SCA 7S71 Color Image Scanner tape 1 a Clic gauche pour configurer Standard x Ajouter un diter le profil tape 2 Modifier les param tres de sauw tion Application Dossier d enregistremi Prypedet_ Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image 5 Normale la plus rap
9. I Jane Smith DocO1 pdf Doc02 pdf Nom complet Michell Leboeuf Soci t L horloge S A N de t l 000 000 0000 Adresse lectronique Michell abcd com Articles s lectionq s 1 1 11 feuilles R sultat de la reconnaissance Les donn es de la carte de visite sont affich es droite La liste des cartes de visite est indiqu e gauche 4 Si vous d celez une erreur dans les donn es de reconnaissance n h sitez pas la corriger manuellement Corrigez les caract res reconnus s ils diff rent de ceux indiqu s dans les donn es de l image CR D Pour plus de d tails consultez le Guide de l utilisateur pour CardMinder 5 Dans le menu Fichier pointez sur Quitter pour fermer CardMinder consel 2S Pour plus de d tails consultez le Guide de l utilisateur pour CardMinder Si CardMinder D est d j install sur votre ordinateur vous pouvez lancer le Guide de l utilisateur depuis le menu D marrer en pointant sur Tous les programmes CardMinder Guide Vous pouvez galement lancer le Guide de l utilisateur partir de l cran de d marrage du Setup CD ROM fourni avec ce scanneur 122 4 4 ScanSnap Organizer 44 ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer est un logiciel qui vous permet d afficher les images sous la forme de fichier PDF ou JPEG et de les classer Inutile d ouvrir les fichiers car vous pourrez visualiser les images num ris es avec ScanSnap Vous pouvez
10. P3PC 1522 03FRZ0 Scanneur d Images Couleur SEEN STIE D S500 Guide d Utilisation FUJITSU INTRODUCTION sn 0 0 0 Nous vous remercions d avoir choisi le Scanneur d Images Couleur ScanSnap S500 Compos d un scanneur d images couleur et d applications bureautiques le ScanSnap S500 est une solution compl te con ue pour am liorer votre productivit et r soudre vos probl mes de num risation au bureau Le ScanSnap poss de les caract ristiques suivantes E Il vous suffit d appuyer sur une touche du scanneur pour transformer vos docu ments au support papier en documents PDF Vous pouvez transformer les documents qui encombrent votre bureau en documents PDF pour ensuite les g rer et les archiver sur votre ordinateur Pour cela n h sitez pas installer le logiciel Adobe Acrobat livr avec le scanneur qui vous permettra d afficher vos documents au format PDF Par ailleurs le ScanSnap peut automatiquement reconna tre le type de document num ris qu il soit en couleur ou en noir et blanc Ainsi les fichiers des images num ris es peuvent tre r duits m me si les documents forment un m lange de pages en couleurs et de pages en noir et blanc au moment de la num risation Une option du scanneur vous permet galement d ignorer automatiquement les pages vierges ainsi la taille de vos fichiers s en trouve r duite E Une num risation sans effort Des documents coul
11. tre affich s sous la forme de vignette Pour en savoir plus sur les mots de passe consultez le pagraphe D finir un mot de passe pour le fichier PDF en page 68 e Lorsque ScanSanp Organizer est activ la rubrique Application choisie disponible dans l onglet Application passera automatiquement sur ScanSnap Organizer Lorsque Scan Snap Organizer est d sactiv la rubrique Application choisie de l onglet Application passera automatiquement sur l application pr d finie 124 4 4 ScanSnap Organizer M Exploiter ScanSnap Organizer avec ScanSnap Dans cette section vous trouverez des explications sur l exploitation de ScanSnap et l affichage des images num ris es l aide de ScanSnap Organizer lt Pr paration gt Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Param tres dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Param tres ESC rO ils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt Quitter h gt La bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre 2 Depuis l onglet Application choisissez ScanSnap Organizer dans la liste d roulante de l intitul Application choisie ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement SCS 7S71 Color Image Scanner tape 1 Clic gauche pour configure Standard Ajouterun d
12. 4 Ca A p Es H Lo amp an X So C 8 n o gt S f F l Fo Si g EJ z m a5 a EET F pS Fichier Edition Affichad Document B mmentaires Outils Options avanc es Fen tre 3 Commentaires et annotations F Envoyer en r vision v Protection e amp A B g Joindre un fichier h RES HS Ajouter des en t tes et pieds de page V7 TD S lectionner igj D3 i Yra Ade Ajouter un filigrane et un arri re plan Signatures num riques amp Protection Reconnaitre du texte par OCR d D finir les transitions de page Ins rer des pages Maj Ctrl I Extraire des pages E Pages Signatures Y Signets Remplacer des pages PS o 3 a Pivoter des pages Ma j Ctri R I gt A F1 p S a N S ce a 5 J SO li Fy 8 As r a 4 2 Avec Adobe Acrobat 3 Saisissez les pages supprimer puis cliquez sur OK Sens saisissez la direction et l angle de rotation tendue indiquez les pages concern es Pivoter des pages Sens 90 degr s sens horaire v Etendue O routes OP De ji ji sur 3 Pivoter Toutes les pages M Pages orientation variable x Vous venez de changer l orientation des pages s lectionn es a x e ri Fichier Edition Affichage Document Commentaires Outils Options avanc es Fen tre S e A aE A T cr
13. Cr ation de deux pages Ce mode est id al pour la num risation de photogra distinctes page 47 phies que vous craignez d endommager ou de coupures de journaux difficiles num riser en rai son de leur forme La taille des images de sortie peut tre d termin e IMPORTANT e Si vous d cider d utiliser le transparent A3 cliquez sur ScanSnap Manager puis sur Ww l onglet Taille du papier puis s lectionnez D tection automatique Par ailleurs si vous souhaitez cr er deux pages en regard n oubliez pas de s lectionner Num risation recto verso depuis l onglet Mode de num risation de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Si vous s lectionnez une Num risation simple vous obtiendrez deux images distinctes comme si vous aviez s lectionn l option Cr ation de deux pages distinctes Pour en savoir plus veuillez consulter cette section page 83 e Il vous est impossible de charger dans le scanneur plusieurs transparents la fois ou d autres documents en plus du transparent Veuillez charger le transparent seul Jneuue9s np uone Io dxT ScanSnap S500 Guide d utilisation 41 Pour la Cr ation de deux pages en une Ce mode est id al pour les documents au format sup rieur A4 tels que A3 B4 11x17 po Pliez le document que vous souhaitez num riser en deux puis effectuez une num risation recto verso et les deux pages seront fusionn es en une seule Vous pouvez galement num riser des documents plus petits et obten
14. L option Compression couleur lev e est possible en mode Qualit sup rieure ou Qualit excellente Pour une utilisation efficace r glez le taux de compression et ou s lectionnez le mode Com pression couleur lev e Le r glage du Taux de compression de 1 5 vous permet de r duire la taille des fichiers g n r s des photographies ou des dessins En activant la Compression couleur lev e la taille des fichiers s en trouve encore plus r duite m me si vous num risez des documents comportant un grand nombre de caract res Qualit s Sup rieure amp Excellente ScanSnap S500 Guide d utilisation T3 3 5 Enregistrement des param tres de num risation Vous avez la possibilit d enregistrer et de nommer les param tres actuels de ScanSnap Manager D un simple clic sur l ic ne ScanSnap il vous sera ais de r cup rer puis d utiliser les param tres enregistr s Vous pouvez cr er diff rents types de conditions de num risations fr quemment utilis es en avance et lorsque vous ouvrez la bo te des param tres lors d une num risation il est facile de num riser sans pour autant devoir modifier les param tres un un Voici comment proc der E Cr er des param tres de num risation 74 Op ration 1 Cliquez sur le bouton droit de l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Param tres Num risation recto verso Num risation simple Param tres ga Otis Information des r
15. Si vous num risez de tels documents ne cochez pas cette case d option EEHEEHE EREREREREREREREREREREEX 3 4 Modification des param tres de num risation Rotation automatique des images Ce param tre value automatiquement l orientation du texte sur le document et change automatiquement l orientation du papier ERRERREREREREREREREREREREREEEEEEE IMPORTANT Cette option value l orientation de vos documents en prenant pour base les textes qui w y sont contenus Ainsi elle risque d tre ineffective sur les documents suivants e Documenst compos s d un grand nombre de grands petits caract res e Documents sur lesquels le nombre de caract res par pouce est extr mement faible ou lorsque les caract res se chevauchent Documents contenant un grand nombre de soulignements ou de lignes pr imprim es Documents contenant plus de photographies et de dessins que de texte Documents avec des motifs en arri re plan des caract res Documents sur lesquels les textes sont imprim s dans plusieurs sens plans etc Documents r dig s en lettres capitales Documents manuscrits Documents compos s de caract res p les ou mal imprim s Si vous num risez de tels documents ne cochez pas cette case d option 3 Orientez le c t num riser vers l ext rieur Si vous souhaitez effectuer une telle num ri sation veuillez cocher la case d option corre spondante et charger les documents comme indiqu dans le sch ma ci dessous Ainsi
16. dB v Images JPEG La liste des param tres cr s s affiche L ic ne du programme qui s ouvre la fin de la num risation est indiqu e gauche des noms des param tres 2 Choisissez le param tre de votre choix Le param tre choisi sera coch de la mani re suivante mages JPEG 3 Chargez votre document dans le scanneur SCAN 4 Cliquez sur le bouton SCAN La num risation s effectue en fonction du param tre choisi Coni L application indiqu e dans l onglet Application sera CardMinder si CardMinder est activ D et passera ScanSnap Organizer lorsque ScanSnap Organizer sera activ Le cas ch ant Lien automatique de l application sera coch Si les applications CardMinder et ScanSnap Organizer sont d sactiv es ou si d autres param tres sont s lectionn s l intitul Lien automatique vers l application ne sera pas indiqu lt i AEDE Lien avec ScanSnap Organizer Standard CardMinder 76 3 5 Enregistrement des param tres de num risation E Modifier les param tres de num risation Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne O puis pointez sur Param tres Num risation recto verso Num risation simple Profils Information des r sultats de la num risation v rification des consommables gt Quitter 7 2 Depuis le menu d roulant Clic gauche pour configurerm dans la bo te de dialogue Param tres de num ris
17. fois sur la touche POWER Vous pouvez teindre le scanneur en appuyant sur la touche POWER lorsque le plateau d alimentation est lev Veuillez appuyez une nouvelle fois sur la touche POWER 136 5 2 Quelques solutions vos probl mes techniques Probl mes rencontr s Points v rifier Solutions La num risation ne commence pas Le c ble USB est il bien branch Branchez correctement le c ble USB Si un concentrateur USB est utilis v rifiez l alimentation du con centrateur Est ce que le voyant de la DEL cli gnote de mani re r p t e D branchez puis rebranchez le c ble ca et l adaptateur ca Remarque patientez cinq sec ondes entre le d branchement et le branchement Est ce que le ScanSnap Manager est lanc Si ScanSnap Manager a t correcte ment install l ic ne appara tra dans la barre des t ches Si l ic ne de ScanSnap Manager pointez sur D marrer puis sur Pro grammes et SnanSnap Manager ScanSnap Manager pour lancer ScanSnap Manager Est ce que le ScanSnap Monitor fonc tionne normalement Si le ScanSnap Monitor ne fonctionne pas normalement l ic ne ScanSnap Mon itor dans la barre des t ches est affich e sous la forme e Effectuez les op rations suivantes 1 Depuis Propri t s cliquez sur Gestionnaire de p riph riques puis sur Rechercher les modifications sur le mat riel 1 Si la situatio
18. gal 216 x 356 mm 8 5 x 14 po Document dont la taille est sup rieure au format 216 x 297 mm 8 5 x 11 7 po lorsque pli en deux e Document au support autre que papier tissu ruban m tallique transparent CONSEIL CO Ne pas tenter de num riser les documents suivants 3 Les documents suivants peuvent pr senter des difficult s lors de la num risation Ainsi par mesure de pr caution n h sitez pas les ins rer dans le transparent AS Document dont la taille est inf rieure au format 50 8 x 50 8 mm Document plus mince que 52 2 g m 127 Ib plus pais que 2 28 g m 28 Ib Document l paisseur non uniforme enveloppe collage Document froiss ou corn Document pli ou d chir Photographie papier d impression Papier calque Papier couch Document perfor ou poin onn Document de forme autre que carr e ou rectangulaire Document de largeur non uniforme Papier autocopiant Papier thermique Papier carbone Jneuue9s np uone Io dx ScanSnap S500 Guide d utilisation 35 36 Veuillez galement respecter les points suivants lorsque vous num risez l aide du transparent IMPORTANT D Utilisez le transparent uniquement avec le ScanSnap Pour que le scanneur puisse le reconna tre n crivez pas sur le transparent ne le col oriez pas ne le salissez pas De plus vitez de gratter la partie hachur e en noir et blanc imprim e sur sa partie sup rieure Veuillez charger un t
19. jpg dans le raccourci Si l application d marre et que le fichier s ouvre cela signifie que l application sup porte le format JPEG lt Pour supprimer une application gt 1 Choisissez l application que vous souhaitez effacer dans la bo te de dialogue Ajouter ou supprimer l application puis cliquez sur le bouton Supprimer 2 Un message de confirmation de suppression s affiche cliquez sur Oui pour con firmer la suppression 3 V rifiez que l application a bien t supprim e de la liste puis cliquez sur le bouton Fermer lt Pour modifier les param tres gt 1 Choisissez l application dont vous souhaitez modifier les param tres dans la bo te de dialogue Ajouter ou supprimer l application puis cliquez sur le bouton Modifier 2 La bo te de dialogue Param tres suppl mentaires de l application s ouvre Modifiez les l ments de votre choix 3 Apr s avoir achev les modifications cliquez sur le bouton OK 4 La bo te de dialogue Ajouter ou supprimer l application s ouvre et les param tres sont modifi s Vous pouvez cliquer sur le bouton Fermer 3 4 Modification des param tres de num risation Onglet Dossier d enregistrement ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement 5 tape 1 Clic gauche pour configurer Standard Ajouterun diter le profil tape 2 Modifier les natam tes de sauvegarde et de num risation Applicatio esse d enregicremen ode de num risati
20. la num risation commencera par la derni re feuille pos e contre le plateau La num risation termin e les donn es de la premi re page seront plac es au d but du fichier g n r Jneuue9s np uoeyojdxg IMPORTANT Sachez que la vitesse de num risation est assez r duite sous ce proc d en raison de la lenteur du tri des images ScanSnap S500 Guide d utilisation 65 Onglet Type de fichier ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement F STAN SNEP Color Image Scanner tape 1 Clic gauche pour configurer Standard z Ajouter un diter le profil tape 2 Modifier les param uvegarde et de num risation Mode de num risatiol aille du papier Taille du fichier 4 gt Oa Pour sp cifier les options de fichier de votre choix Format de fichier PDF pa X Remarque le format JPEG est disponible uniquement si dans le menu Mode Couleur l option Couleur a t choisie l PDF indexable OCR lors de la num risation Fr H Option E Pour choisir le type de fichier Vous pouvez y sp cifier le type de fichier de l image num ris e Cliquez sur pour choisir le format de fichier Vous pouvez choisir entre les formats de fichier suivants e PDF pdf e JPEG jpg IMPORTANT Le format JPEG sera ineffectif si dans l onglet Num risation le Mode couleur est r gl Ww sur Compression couleur lev e D tection Automatique ou sur
21. lectio initialiser Rouleau de s lection 100000 feuilles S parateur 50000 R initialiser S parateur 50000 feuilles ScanSnap S500 Guide d utilisation 163 yuaJedsue np je s jqewwosuos s p zuawsoejdwoy RS 7 4 164 Pour se procurer des transparents Vous avez la possibilit de vous procurer uniquement des transparents de rechange Nous vous conseillons de remplacer le transparent toutes les 500 num risations environ Cependant d s que vous constatez un quelconque d faut veuillez le remplacer au plus vite Voici les r f rences du produit Description Quantit N de r f rence Transparent ScanSnap 5 pi ces FI 511ES WW Appendice A PP PP PP PP Mise jour de ScanSnap Manager En vue d une am lioration de ScanSnap Manager les programmes sont mis jour en temps utile En effet ScanSnap Manager d tecte automatiquement les derni res versions disponibles Update Pack puis proc de automatiquement aux t l chargements n cessaires conser YES Les t l chargements de mises jour sont disponibles sans pr avis Pour cela 8 nous vous conseillons de v rifier l tat du programme de mani re r guli re Pour proc der une mise jour de ScanSnap Manager effectuez les op rations suivantes ERRERERERERERERERERERERERERENEE IMPORTANT e Pour que la mise jour soit effective Internet Explorer doit n cessairement Ww tre install dans
22. lorsque les caract res se chevauchent Documents contenant un grand nombre de soulignements ou de cadres Documents contenant plus de photographies et de dessins que de texte Documents avec des motifs en arri re plan des caract res Documents sur lesquels les textes sont imprim s dans plusieurs sens plans etc Documents r dig s en lettres capitales Documents manuscrits Si vous num risez de tels documents ne cochez pas la case 100 4 1 Avec ScanSnap Manager E Num risation d une pile de documents de divers formats Vous avez la possibilit de num riser une pile de documents de formats divers Voici comment faire Op ration 1 Cliquez sur l ic ne ScanSnap Manager O dans la barre d tat avec le bouton droit de la souris et choisissez Param tres dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt Quitter 2 Cliquez sur l onglet Taille du papier ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement X STAN SNP Color Image Scanner tape 1 a Clic gauche pour configurer Standard Ajouterun diter le profil tape 2 Modifier les param tres de sauvegard m risation Mode de num risation Type de fichie aille du fichier S lectionnez la taille du papier Taille du papier D tection automatique Impossible
23. probl mes d alimentation seraient pr voir ScanSnap S500 Guide d utilisation 135 5 2 Quelques solutions vos probl mes techniques Cette section pr sente la liste des probl mes fr quents rencontr s lors de l utilisation du ScanSnap Parall le ment vous trouverez quelques solutions de d pannage Avant de faire appel au service apr s vente v rifiez les points qui vous sont propos s Si le probl me persiste malgr tout contactez votre distributeur ou un technicien agr par Fujitsu Probl mes rencontr s Points v rifier Solutions Le scanneur ne s allume pas Le c ble ca USB et l adaptateur ca sont ils correctement branch s Branchez correctement le c ble ca USB et l adaptateur ca D branchez puis rebranchez le c ble ca et l adaptateur ca Remarque patientez cinq sec ondes entre le d branchement et le branchement Quelle est la position du plateau d alimen tation La mise sous tension et l arr t du scanneur d pendant de la position du plateau d alimentation n oubliez pas de le soulever pour pouvoir com mencer Windows a t il d marr correctement La mise sous tension du scanneur d pend entre autres de la mise sous ten sion de l ordinateur Attendez que votre syst me soit par faitement op rationnel Le voyant de la DEL s teint au d marrage de Windows ou est en mode veille Avez vous par m garde appuy deux
24. stiondun fichier PDF LT Commentaires et annotations 43 Envoyer en r vision protection 7 Appostion dune signature y TP S lectionner w U Li 4 sex Di ww ace Signets ESENS 3 Cr H mel PEER 8 SEEN STE S500 Guide d Utilisation Pi ces jointes f Commentaires g mi 1 sur 1 E Pour en savoir plus sur cette fonction veuillez consulter la rubrique Aide pour Adobe ete CONSEIL 9 Acrobat sulos q SO e soydepe s ygwesed soq E aN ScanSnap S500 Guide d utilisation 115 E Supprimer des pages d un fichier PDF Avec Adobe Acrobat 7 0 vous pouvez supprimer les pages inutiles d un fichier PDF Si malgr les instructions fournies dans la section Suppression des pages blanches page 95 cer taines pages blanches n ont pu tre supprim es ou si vous souhaitez tout simplement supprimer des pages inutiles il vous est possible de le faire manuellement en suivant les instructions donn es ci dessous Op ration 1 Avec Adobe Acrobat ouvrez le fichier PDF contenant les pages supprimer 2 partir du Menu pointez sur Document puis Supprimer des pages E Adobe Acrobat Standard P3PC 1152 01FR 27 pdf Fichier Edition Affichage eMIENN Commentaires Outils Options avanc es Fen tre B amp E 8 Joindre un fichier 3 Commentaires et annotations 3 M T gt ea en iai Ajouter de
25. tat des consommables iT Pour v rifier la fr quence d utilisation des consommables R initialisez le compteur de chaque consommable que vous venez de remplacer compteur Valeur cible pour le changement de consommables Nombre total de pages num ris es 150834 Rouleau de s lection 100000 R initialiser Rouleau de s lection 100000 feuilles S parateur R initialiser D S parsteur 50000 feuilles gt Vous venez de r initialiser le compteur ScanSnap Manager V rification de l tat des consommables iT Gestion des consommables Veuillez r initialiser le compteur chaque remplacement de consommable compteur Valeur cible pour le changement de consommables Nombre total de pages num ris es 150000 Rouleau de s lection 100000 R initialiser Rouleau de s lection 100000 feuilles S parate D S parateur 50000 feuilles OK 156 7 3 Remplacement du rouleau de s lection 7 3 Remplacement du rouleau de s lection Remplacez le rouleau de s lection comme indiqu ci dessous 1 Videz le plateau d alimentation 2 Soulevez le capot de l AAD en appuyant sur le bouton d ouverture Plateau d alimentation Bouton d ouverture du capot de AAD Capot de AAD yuaJedsue np je s jqewwosuos s p zuawsoejduwoy Eis ScanSnap S500 Guide d utilisation 157 4 tez le guide p
26. v rifiez si ScanSnap est bien consid r comme un p riph rique connu Dans le cas contraire supprimez le depuis Panneau de configuration Syst me Fermez ScanSnap Manager Pointez sur Panneau de configuration Ajout Suppression de programmes puis d sinstallez Scan Snap Manager et ScanSnap Organizer N h sitez pas consulter le chapitre 4 D sinstallation de ScanSnap page 121 pour plus de pr cautions Avant de red marrer votre ordinateur supprimez les dossiers suivants IMPORTANT Soyez extr mement vigilant lors de la suppression des dossiers Attention ne pas vous tromper Toute erreur pourrait grandement nuire votre ordinateur ScanSnap S500 Guide d utilisation 141 ebeuuedsq Rex Si vous exploitez Windows 2000 Windows XP Supprimez le dossier ScanSnap contenu dans gt c Documents and Settings lt User name gt Application Data PFU Supprimez le dossier Pilote Driver contenu dans gt c Program Files PFU ScanSnap Si vous exploitez Windows 98 ME Supprimez le dossier Pilote Driver contenu dans gt c Program Files PFU ScanSnap Apr s la suppression de ces dossiers veuillez galement confirmer la suppression des deux fichiers contenus dans le dossier C Windows Inf S500 inf S500 pnf Si ces fichiers sont toujours disponibles veuillez les supprimer ouvrez le menu Explorer puis pointez sur Outils Options des dossiers puis sur l onglet Affichage
27. 167 2 2 Branchement du ScanSnap votre ordinateur 2 2 Branchement du ScanSnap votre ordinateur Suivez les indications ci dessous pour relier le ScanSnap votre ordinateur 1 Reliez le ScanSnap une prise lectrique murale l aide du c ble ca 2 Reliez le ScanSnap votre ordinateur l aide du c ble USB IMPORTANT e Assurez vous d avoir d abord branch le c ble d alimentation ca avant de brancher le w c ble USB e Assurez vous d avoir install ScanSnap Manager dans votre syst me avant tout branchement Pour en savoir plus consultez la partie Installation du ScanSnap page 6 ERERERERERERERERERERERERERERENEE 2 Ces deux connexions sont d crites de mani re plus d taill e dans les lignes qui suivent E Brancher l adaptateur ca Brancher le c ble d alimentation comme indiqu dans le sch ma ci dessous Op ration amp 1 Branchez le c ble ca dans l adaptateur ca p n adaptateur ca deuguess np Jueweuoueligq c ble ca IMPORTANT Veuillez effectuer les branchements l aide des c bles fournis avec le scanneur Uti N lisez uniquement des c bles ca et des c bles connecteurs sp cifi s 2 Branchez l adaptateur ca dans le connecteur de l adaptateur ca du ScanSnap et dans la prise d alimentation ScanSnap S500 Guide d utilisation 21 E Brancher le c ble USB Branchez correctement le c ble USB IMPORTANT e Veuillez utiliser le c ble USB fourni avec le scann
28. Manager Num risation d image et enregistrement de fichier Traitement des donn es compress es Arr ter t Num risation termin e 1 Page i Recto verso Couleur automatique Normale PDF Format automatique Ignorer la page vierge Rotation Continuer Compression 3 gt Une fois la num risation termin e les applications annexes ScanSnap Organizer etc sont automatiquement lanc es et vont vous permettre un affichage des images num ris es ScanSnap Organizer Mon ScanSnap Conversion automatique des PDF ajout s au format PDF indexable ME Fichier dition Affichage Fichier PDF Outils Aide Ebpr L RR Bears AR lon Scansnap Scan snap Color Image Scanner Color Image Scanner g i ScanSnap n a 172 L gt m ScanSnap 5500 Nom Descendant Pour en savoir plus sur les param tres de num risation les noms des fichiers et les dos siers qui recevront les donn es des images num ris es etc consultez cette section page 51 Pour ce qui est de la num risation des cartes de visite veuillez consulter cette section page 118 SEL ES Dans la configuration par d faut les documents sont num ris s avec les param tres D suivants Qualit de l image Normale et D tection auto des couleurs 30 3 1 Num risation usuelle Avant de num riser des documents contenant du texte imprim ou manuscrit d
29. Pour s lectionner l application de votre choix Application choisie m ScanSnap Organizer 7 Adobe R Acrobat R F8 CardMinder 9 ScanSnap Organizer ABBYY Scan2Excel i 3 Cliquez sur le bouton OK gt La bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement se ferme ERERERERERERERERERERERERERERENEE IMPORTANT Confirmez l installation du programme ABBYY FineReader for ScanSanp dans votre N syst me 4 5 ABBYY FineReader ABBYY FineReader est compos de quatre utilitaires Scan2Word Scan2Excel et Scan2PowerPoint Vous pouvez galement s lectionner la langue e reconnaissance textuelle et configurer le programme depuis la bo te de dialogue ABBYY FineReader for ScanSnap Pour acc der la bo te de dialogue ABBYY FineReader for ScanSnap pointez sur D marrer gt Tous les programmes gt ABBYY FineReader for ScanSnap 2 0 D ABBYY FineReader for ScanSnap M2 0 ABBYY FineReader for ScanSnap TM 2 0 Options g n rales Scan2Word Scan2E xcel Scan2PowerPaint Langue de l interface French Fran ais xl Langues de Reconnaissance Fran ais CL Fidjien Finnois Fortran Fran ais Frisien Friulian Ga lique cossais Gagauz Galicien OR und DUR I Effacer les images num ris es apr s la reconnaissance bout S enregistrer maintenant Annuler Aide ScanSnap S500 Guide d utilisation 131 sulosaq SoA e soydepe s gwesed
30. Taille de l image de sortie 3 3 M thode de chargement des documents Pour la Cr ation de deux pages distinctes Ce mode est id al pour la num risation de photographies ou de coupures de journaux ou tout autre document que vous craignez d endommager ou difficile charger dans le scanneur Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Param tres Num risation recto verso Num risation simple Param tres GeeS profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt Quitter 2 Pointez sur l onglet Taille du papier puis cliquez sur l onglet Configuration du transparent ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Color Image Scanner tape 1 Clic gauche pour configurer Standard Ajouter un diter le profil Etape 2 Modifier les param tres de sauvegarde ete num risation Mode de num risation Type de fichi Dr aille du fichier 4 S lectionnez la taille du papier Taille du papier D tection automatique zl Impossible de num riser une pile de documents de formats divers Personnalis e I Pour num riser une pile de documents de formats divers Configurations du Transparent E E ScanSnap S500 Guide d utilisation 47 3 Jneuue9s np uoeyojdxg 3 Dans le champ Mode pointez sur Cr ation de deux pages distinctes p
31. ainsi qu une explication sur les pi ces de rechange 5 1 D gagement des bourrages papier 134 5 2 Quelques solutions vos probl mes techniques ssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne 136 ScanSnap S500 Guide d utilisation 133 5 1 D gagement des bourrages papier Si un bourrage papier survient pendant la num risation d un document suivez les indications ci dessous ANUS e Ouvrez le capot de AAD pour pouvoir d gager les documents e Prenez garde ne pas vous blesser en manipulant l int rieur du scanneur e Prenez garde ne pas laisser pendre votre cravate ou votre collier l int rieur du scan neur e Les surfaces vitr es se r chauffant au fur et mesure de l utilisation du scanneur prenez garde ne pas vous br ler consti t Nettoyez lAAD en consultant la section 6 3 Nettoyage des l ments internes du scan D neur page 146 Op ration 1 Videz le plateau d alimentation 2 Ouvrez le capot de l AAD en le tirant vers vous gr ce au bouton d ouverture Plateau d alimentation Bouton d ouverture du capot de AAD Capot de AAD 134 5 1 D gagement des bourrages papier 3 Retirez le document rest coinc dans l AAD 4 Refermez le capot de l AAD oPeuuedsq Rex gt Vous devrez entendre un d clic confirmant que l AAD a bien retrouv sa position initiale IMPORTANT Assurez vous que l AAD est bien ferm Autrement des bourrages papier ou autre
32. bien retrouv sa position initiale 13 Allumez le scanneur 14 D un clic droit sur ScanSnap Manager dans la barre des t ches pontez sur V rifica tion des consommables dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Param tres Gestion des profils Information des r s de la num risation V rification des consommables Quitter gt La bo te de dialogue V rification de l tat des consommables s ouvre 162 7 3 Remplacement du rouleau de s lection 15 Dans la bo te de dialogue V rifier l tat des consommables cliquez sur le bouton R initialiser concernant le consommable que vous venez de remplacer ScanSnap Manager V rification de l tat des consommables iT Gestion des consommables Veuillez r initialiser le compteur chaque remplacement de consommable compteur Valeur cible pour le changement de consommables Nombre total de pages num ris es 150000 Rouleau de s lection Rouleau de s lection 100000 feuilles S parateur S parateur 50000 feuilles Vous venez de r initialiser le compteur du rouleau de s lection ScanSnap Manager V rification de l tat des consommables i Pour v rifier la fr quence d utilisation des consommables R initialisez le compteur de chaque consommable que vous venez de remplacer compteur Valeur cible pour le changement de consommables Nombre total de pages num ris es 150834 Rouleau de s
33. cinq formats de votre choix Apr s avoir cliqu sur le bouton la bo te de dialogue suivante s ouvre Ajout ou suppression de formats personnalis s Nouveau format ersonnalis Ajouter Nouveau format personnalis 1 Supprimer Modifier Largeur Longueur 210 x 297 a Jusqu 5 formats personnalis s peuvent tre ajout s 5i l option D tection automatique de format a t activ e les dimensions personnalis es seront ignor es Pour ajouter un format personnalis 1 Cliquez sur le bouton Ajouter 2 La bo te de dialogue suivante s ouvre Ajout de formats personnalis s suppl mentaires Largeur Longueur 210 x 297 C pouces mm largeur 50 8 216 mm soit 2 8 5 po Longueur 50 8 297 mm sait 2 1169 po Nom du format personnalis Nouveau format personnalis 86 3 6 Modification des param tres du Transparent e Saisissez les dimensions du document Veuillez les d finir selon les tranches propos es ci dessous Largeur de 50 8 216 mm de 2 8 5 po Longueur de 50 8 297 mm de 2 11 69 po e Nommez ces dimensions personnalis es dans la zone Nom Le nom saisi est indiqu dans S lectionner taille du document Apr s avoir effectu tous les r glages n cessaires cliquez sur le bouton OK gt Vous venez de cr er un format personnalis Cliquez sur le bouton Fermer pour quitter l option Ajout ou suppression de formats personnal
34. de num risation aille du papier Taille du fichier Mode de num risation Le Pour sp cifier les options de fichier de votre choix Format de fichier PDF pdf Remarque le format JPEG est disponible uniquement si dans le menu Mode Couleur l option Couleur a t choisie M PDF indexable OCR lors de la num risation suloseq SO e soydepe seseuesed soq a ERERERRERERERERERERERERERERENEE IMPORTANT V rifiez que l extension PDF pdf est bien s lectionn e dans Format de fichier N ScanSnap S500 Guide d utilisation 109 3 Cochez la case d option D finir un mot de passe pour fichier PDF dans Option de fichier PDF Option Format PDF Option Fichier PDF PDF multipage toutes les images seront g n r es sous la forme d un seul fichier PDF G n rer un fichier PDF apr s 1 num risations IV D finir un mot de passe pour le fichier PDF Mot de passe Confirmer Pour cr er un mot de passe pour chaque num risation Assurez vous que la case d option Utiliser un mot de passe fixe n est pas coch e r o mr gt Vous pourrez cr er un mot de passe diff rent pour chaque num risation effec tu e Pour utiliser un m me mot de passe 1 Cochez la case d option Utiliser un mot de passe fixe Mot de passe Confirmer Un mot de passe identique sera utilis pour tous les fichiers PDF cr s Il vous sera donc inutile de saisir un mot de
35. de num riser une pile de documents de formats divers Personnalis e I Pour num riser une pile de documents de formats divers sulos q SO e soydepe s gwesed soq E aN Configurations du Transparent ScanSnap S500 Guide d utilisation 101 3 Cochez la case correspondant l intitul Pour num riser une pile de documents de formats divers CSISUNNIOQNDES I Pour num riser une pile de documents de formats divers Configurations du TI 4 Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les fen tres EEHEEHE ERERERNERENERENEREERERNERER IMPORTANT Afin d activer cette fonction veuillez s lectionner D tection Automatique depuis le menu N d roulant Taille du papier 5 Alignez le bord des documents comme indiqu dans le sch ma ci dessous ABG 6 Chargez les documents sur le plateau d alimentation Ser ZE 102 4 1 Avec ScanSnap Manager IMPORTANT e Veillez ce que tous les documents soient en contact avec les rouleaux de prise situ s dans la partie centrale du plateau Autrement ils ne pourront tre aliment s dans le scanneur o KT 7 R glez les guides lat raux en fonction du document le plus large e Pour le chargement de documents de petit format veillez ce qu ils soient correcte ment plac s En cas de d salig
36. des images num ris es qui varie l g rement Avec Adobe Acrobat 7 0 les images num ris es enregistr es au format PDF peuvent tre trait es selon les fonctions suivantes Conversion d une page en un texte interrogeable ou indexable Depuis le menu s lectionnez Document Reconna tre du texte par OCR Commencer Si vous traitez des images couleur assurez vous que les images ont bien t g n res en mode Sup rieur Pour cela veuillez consulter la page 61 R duction de la taille du fichier PDF Depuis le menu pointez sur Fichier R duction de la taille du fichier Pour en savoir plus sur l utilisation d Adobe Acrobat 7 0 consultez la rubrique Aide d Adobe Acrobat ScanSnap S500 Guide d utilisation 31 3 Jneuue9s np uone Io dx MH Mise sous tension Arr t du scanneur 32 Vous pouvez allumer teindre le ScanSnap en effectuant l une des actions suivantes e _allumer teindre votre ordinateur e soulever rabaisser le plateau d alimentation du scanneur En g n ral si votre ordinateur est allum et que votre scanneur y est correctement reli toute autre op ration est inutile Si vous teignez votre ordinateur ou rabaissez le plateau d alimentation la lampe s teint signifiant que le scanneur est hors tension Si vous d marrez votre ordinateur ou soulevez le plateau d alimentation la lampe brille signifiant que le scanneur est sous tension Pour teindre le scanneur alors que le pl
37. document couleur en noir et blanc Les param tres par d faut permettent au ScanSnap de distinguer automatiquement les documents couleur des documents noir et blanc Ainsi les num risations sont effectu es conform ment aux couleurs des documents num risation couleur pour les documents couleur num risation mono chrome pour les documents noir et blanc Cependant il vous est galement possible de num riser des documents couleur en noir et blanc Pour cela proc dez de la mani re suivante Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager puis pointez sur Param tres dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple estama ON IIS Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt Quitter 2 Cliquez sur l onglet Mode de num risation puis choisissez N amp B dans la zone Mode couleur tape 2 Modifier les param tres de sauve Application Dossier d enregistre nt Mode de num risation Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image isation ype def 4 E3 Normale la plus rapide Mode couleur 7 D tection auto des couleurs D tection auto des couleurs couleur lev e F Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante 3 Cliquez sur le bouton OK pour fermer la bo te de dialogue 4 Chargez votre document dans
38. indiquant l instruction particuli re suivre 9 propos de la vignette d Alerte Vous trouverez l int rieur du scanneur cette vignette d alerte Cette partie du scanneur se r chauffant au fur et mesure de vos travaux de num risa tion attention ne pas vous br ler IMPORTANT 3 je w Vous ne devez pas retirer cette vignette ni la salir ou l gratigner Exemples de captures d cran dans ce guide Dans l int r t des utilisateurs et en vue d une am lioration du produit les captures d cran du guide sont sujettes des modifications sans pr avis Si les captures d cran affich es l cran sont diff rentes de celles du guide suivez les instructions affich es sur l cran de votre ordinateur en vous reportant au guide d utilisation Par ailleurs les captures d cran de ce guide concernent le pilote ScanSnap et l application CardMinder propos de la maintenance L utilisateur ne doit pas tenter de r parer le scanneur Contactez votre distributeur ou un technicien agr par Fujitsu pour effectuer des r parations sur ce produit AN vensseEnT Vous trouverez ci dessous d importants avertissements formul s dans ce guide Ne touchez pas le c ble ca avec des mains humides Ne touchez pas la fiche d alimentation lectrique avec des mains humides Vous pourriez vous lectrocuter gt N ab mez pas le c ble ca Un c ble ca ab m peut tre l origine d un inc
39. la r glementation V E Remarques et d ni de responsabilit s aaaasssssnnnnssnnnnnn vii E Les Marques ner aaien e e iaaa nikaiai viii E Consignes de s curit ss IX 1 Pr sentation du scanneur sssssssssssnnnnnunnnnnnnnnnnne 1 1 1 V rification du contenu de l emballage aaaaasssssnnnnnsnnnnn 2 1 2 Nom et fonction des l ments 3 Branchement du ScanSnap 5 2 1 Installation du ScanSnap 6 2 2 Branchement du ScanSnap votre ordinateur 21 Exploitation du scanneur 27 3 1 Num risation usuelle 28 3 2 Num risation de diff rents types de documents 34 3 3 M thode de chargement des documents 37 3 4 Modification des param tres de num risation 51 3 5 Enregistrement des param tres de num risation 74 3 6 Modification des param tres du Transparent 83 Chapitre 4 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 Chapitre 5 5 1 5 2 Chapitre 6 6 1 6 2 6 3 6 4 Chapitre 7 7 1 7 2 7 3 7 4 Des param tres adapt s vos besoins 89 Avec ScanSnap Manager 90 Avec Adobe Acrobat ss 114 Num risation de cartes de visite 118 ScanSnap Organizer ssss ss 123 ABBYY FiheReader cs 129 D pannage Hi rude
40. les charger s par ment Jneuue9s np uone Io dxT SCAN 9 Appuyez sur la touche SCAN gt Le recto et le verso plac s en regard seront g n r s sous la forme d une image unique ScanSnap S500 Guide d utilisation 45 46 IMPORTANT e Vous constaterez peut tre un d calage au niveau de la partie pli e ou une ligne appa Ww ra tra sur l image de sortie De plus si vous avez num ris un document pais les caract res sont comme imprim s en fuite ce qui fait que la partie sup rieure des deux images tend se rejoin dre L irr gularit peut tre due votre m thode de chargement e Avez vous correctement pli le document e Le bord du document est il correctement cal dans la partie sup rieure du transparent e Avez vous orient le c t num riser contre le plateau d alimentation e Dans la bo te de dialogue Configuration du transparent lorsque la D tection automa tique est s lectionn e dans Taille de l image de sortie la taille de l image g n r e peut tre plus petite Le format le plus petit pouvant inclure toutes les donn es d un document peut tre choisi parmi A3 B4 et 11x17 po Exemple si le contenu d un document A3 est l quivalent d un format A4 gt l image sera g n r e au format B4 Si vous souhaitez que l image de sortie ait le m me format que l original saisissez les dimensions du document num riser dans
41. les documents dans le plateau d alimentation E D ramer une pile de documents 1 Pr parez votre pile de documents 1 Alignez le bord de vos documents 2 V rifiez le nombre de feuilles de votre pile Le nombre moyen de documents pou vant tre charg dans le plateau est tabli de la mani re suivante gal ou inf rieur au format A4 3 50 feuilles de 64g m forment une pile d une paisseur de 5mm au maximum veuillez les disposer de la mani re suivante la partie sup rieure orient e vers le bas le recto pos contre le plateau CONSEIL D Pour une num risation ordonn e de vos documents Pile au bord l g rement d salign Sens du chargement du document Ceci tant si vous avez choisi dans l onglet Mode de num risation de la bo te de dia logue Param tres de num risation et d enregistrement de placer le haut du document vers le haut le c t num riser orient vers vous veuillez placer vos documents sur le plateau en cons quence Jneuue9s np uone Io dxT Afin de pr venir un ventuel bourrage de papier veuillez d ramer votre pile de documents 1 V rifiez que l paisseur de la pile n exc de pas 5 mm 2 Tenez la pile dans sa longueur puis courbez la afin d obtenir un arc 3 Tenez fermement les documents des deux mains puis courbez les dans l autre sens de sorte que la section courb e s l ve au milieu de la pile de documents 4 R p tez les op rations 1
42. menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Param tres Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt Quitter x La bo te de dialogue V rification de l tat des consommables indiquant le nombre de pages num ris es s ouvre ScanSnap Manager V rification de l tat des consommables iT Pour v rifier la fr quence d utilisation des consommables R initialisez le compteur de chaque consommable que vous venez de remplacer compteur Valeur cible pour le changement de consommables Nombre total de pages num ris es 150834 Rouleau de s lection 100000 R initialiser Rouleau de s lection 100000 feuilles S parateur 50000 R initialiser S parateur 50000 feuilles Remplacez les consommables en utilisant le num ro indiqu dans Valeur cible pour le changement de fournitures comme indication approximative Pour en savoir plus sur les pi ces de rechange et savoir o se les procurer contactez votre distributeur ou visitez le site web suivant Website http scansnap fujitsu com ScanSnap S500 Guide d utilisation 153 yuaJedsue np je s jqewwosuos s p zuawsoejdwoy RS 7 2 Remplacement du s parateur Remplacez le s parateur comme indiqu ci dessous Op ration 1 Videz le plateau d alimentation 2 Ouvrez l AAD en pressant le bouton d ouverture et en tirant le capot vers
43. ni fabriqu pour tre utilis dans des environnements pr sentant des risques extr mement lev s mettant s rieusement et directement la vie ou la sant de toute personne en danger et o des mesures de s curit extr mement rigoureuses s imposent comme dans les environnements de contr le des r actions nucl aires dans les centrales nucl aires de commande automatique de vol de contr le du trafic a rien de contr le des syst mes de transport public d quipements m dicaux de maintien de la vie et de contr le de tir de missiles dans des syst mes d armes N utilisez jamais ce produit sans vous assurer que toutes les mesures n cessaires ont t prises pour votre s curit dans de tels environnements PFU LIMITED n est aucunement responsable des dommages r sultant de l utilisation de ce produit dans un environnement risque lev et ne r pondra aucune r clamation ou demande d indemnisation de l utilisateur ou d un tiers propos de l utilisation du mercure du scanneur respectez les ordonnances ou r glementations locales pour des questions de Les lampes contenues dans cet appareil contiennent du mercure Ainsi lors de la mise au rebut s curit et de recyclage Afin d viter toute blessure grave involontaire lisez soigneusement ce qui suit e ne mettez pas la substance de la lampe dans votre bouche car elle contient du mercure e n incin rez pas n crasez pas ne broyez pas le scanneur e n inhalez
44. pas le produit chimique contenu dans les pi ces du scanneur ScanSnap S500 Guide d utilisation vii viii E Les marques ScanSnap le logo ScanSnap et CardMinder sont des marques commerciales de PFU LIMITED Microsoft et Windows sont des marques d pos es de Microsoft Corporation aux Etats Unis et dans d autres pays Adobe le logo Adobe et Acrobat sont des marques d pos es ou des marques de commerce d Adobe Systems Incorporated aux Etats Unis et ou dans d autres pays Les autres noms de produits cit s dans ce guide sont des marques commerciales ou des marques d pos es de leurs soci t s respectives ABBYY le logo ABBYY FINEREADER ABBYY FineReader et ABBYY PDF sont des marques d pos es ou des marques de commerce d AABBYY ABBYYMP FineReaderMP 7 x Engine ABBYY Software House 2005 OCR par ABBYY Software House Tous droits r serv s ABBYY FineReader sont des marques commerciales d ABBYY Software House Indication des marques dans ce guide ScanSnap fait r f rence au scanneur ScanSnap S500 CardMinder fait r f rence au logiciel CardMinderC 3 0 Les r f rences aux syst mes d exploitation sont effectu es de la mani re suivante Windows 98 MicrosoftMD Windows 98 Windows Me MicrosoftMP Windows Millennium Windows 2000 MicrosoftMP Windows 2000 Professionnel Windows XP MicrosoftMP WindowsMP XP Professionel et Microsoft Windows XP dition Familiale Si aucune di
45. rss sisasmmmmtes 15 Format du nom de fichier 58 Fr quence de nettoyage secese 146 G Guides lat raux gemmes 3 INDEX aare aeia EEEE 173 Informations sur la r glementation V Installation d Adobe VPAcrobatMD 8 Installing ABBYY FineReader aenn 11 L Les cartes de visite 2 0 114 Les types de documents sssssesseesseeseeen 34 ScanSnap S500 Guide d utilisation 173 Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante 63 UMIROSIS ass nie fu vien ares 63 M Mode couleur sudiste La 62 Mode Fin sen ra 61 Mode Sup rieur 61 N NUE RE TE eee ee 62 Nettoyage de PAAD acsececeeeeeeee 146 Nettoyage du transparent eee 150 Nettoyant F1 issue ae ne 144 N rmal sens an QU M en nn 61 compression lev 93 Num riser l aide du Transparent 41 O Onglet Application ssssssesseesseseeeeeereereeeeen 54 Onglet Dossier d enregistrement 57 Onglet Mode de num risation 61 Onglet Taille du fichier 72 Onglet Type de fichier essssesssessseesseeeenn 66 P Param tres de num risation et d enregistrement esssessesssessseeseeereeereene 52 PDF indexable 3 55 rudes 66 Pr paration 28 Probl mes techniques essnee 136 Produits de nettoyage 144 174 Q Qualit de la num risation oso000000000aae 61 R Relier ScanSnap votre ordinateur 21
46. s ouvre Format de nom de fichier Date etheure amp Utilisez le param tre du syst me d exploitation C _aaaaMMijjHHimmss C Nom de fichier personnalis e Exemple am Annuler Trois param tres sont votre disposition 1 Date et heure Utilisez le param tre du syst me d exploitation Les noms des dossiers sont d finis en fonction des param tres du syst me d exploitation Si vous saisissez des caract res inappropri s dans les noms de dossier tels que lt gt chacun sera remplac par un trait d union Date et heure aaaaMMjjHHmmss D finit la date et l heure comme nom de fichier lors de l enregistrement d une image num ris e dans un fichier Exemple fichier enregistr au format PDF 19 00 50 le 27 juillet 2002 20031227190050 PDF Nom de fichier personnalis Un fichier est cr combinant la cha ne de caract res entr e dans Nom de fichier et le num ro ayant le nombre de chiffres sp cifi s dans Nom de fichier personnalis Un exemple de nom de fichier est donn en bas de la bo te de dialogue 3 4 Modification des param tres de num risation consci propos du num ro d ordre D e Si dans le r pertoire o sont enregistr es les images num ris es il n existe pas encore de fichier portant le m me nom que celui sp cifi dans Nom de fichier indiqu dans l onglet Dossier d enregistrement le compteur commencera partir de 1 001 selon les cas et
47. sssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 37 3 4 Modification des param tres de num risation s sususssssnnnnnnnunnnnnnennennnnn nenene 51 3 5 Enregistrement des param tres de num risation 74 3 6 Modification des param tres du Transparent 83 ScanSnap S500 Guide d utilisation 27 3 1 Num risation usuelle Cette section vous fournit des explications depuis la num risation d un document avec ScanSnap jusqu l enregistrement de l image num ris e au format PDF MH Avant de d marrer le scanneur Op ration amp 1 V rifiez que le c ble ca est correctement branch dans le scanneur 2 V rifiez que le scanneur est correctement reli votre ordinateur CONSEIL CO Vous pouvez effectuer les connexions m me si votre ordinateur est allum 3 D marrez votre ordinateur gt L ic ne du ScanSnap Manager appara t sous cette forme lorsque Windows s ouvre Plateau d alimentation Touche la touche POWER Le scanneur est lanc et l ic ne ScanSnap Manager passe de o O const Si le scanneur ne d marre pas automatiquement apr s avoir soulev le plateau d ali mentation appuyez sur la touche POWER 28 3 1 Num risation usuelle E Exemple de num risation Op ration ss 1 Assurez vous que l ic ne ScanSnap Manager est bien activ e dans la barre des t ches TS 26 2 16 43 3 Tous les programmes ScanSnap
48. sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 2 Dans la bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement effectuez les modifications souhait es ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement E ST2NSN P Color Image Scanner tape t Clic gauche pour configurer Standard x Ajouter un diter le profil tape 2 Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistreme Type def 4 Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image E Normale la plus rapide El Mode couleur D tection auto des couleurs Type de num risation Num risation recto verso des deux c t s M F Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante Option 3 5 Enregistrement des param tres de num risation 3 La configuration termin e cliquez sur le bouton Ajouter un profil tape iE Clic gauche pour configu rer Standard KAri Editer le proti tape 2 Modifier les param tres de sauvegarde Je Miimerisation ype def 1 La bo te de dialogue Ajouter un nouveau profil s ouvre Application Dossier d enregistreme 4 Veuillez saisir un nom puis cliquez sur le bouton OK Ajouter un nouveau profil Nom du profil Document Lettre Couleur Le nom saisi s affich
49. supprimer Deux onglets sont disponibles Application et Mode de num risation Mode de num risation Voir Onglet Mode de num risation en page 61 Les r glages par d faut sont Excellent et Couleur pour le mode de num risation Dans cette description les cartes de visite sont num ris es dans le cadre de ces param tres par d fauts Si l application s lectionn e dans Application choisie est CardMinder l option Excellent de l onglet Mode de num risation est indisponible consa CO Qualit de la num risation et Mode couleur peuvent tre modifi s partir de l onglet 3 Cliquez sur le bouton OK gt La bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement se ferme 120 4 3 Num risation de cartes de visite lt La num risation des cartes de visite gt Op ration 1 Chargezles cartes de visite dans le scanneur Posez les cartes face contre le plateau Si vous num risez plusieurs cartes formez une pile R glez les guides lat raux tout contre le bord des cartes Si un espace existe entre les cartes et les guides placez les cartes contre le guide gauche Plateau d alimentation Carte de visite Guides lat raux Touche SCAN SCAN 2 Appuyez sur la touche SCAN o du scanneur gt La num risation commence La num risation termin e la fen tre CardMinder s ouvre IMPORTANT A Ne connectez ou ne d connectez aucun appareil USB lors de vos travau
50. une montagne de documents fichiers dans votre cham bre dossier Mon ScanSnap en les classant l aide d tag res cabinets et de clas seurs dossiers nouvellement achet s SONGE D Pour vous donner une petite id e du c t pratique de ScanSnap Organizer imaginez Op ration 1 Depuis le menu Fichier s lectionnez Nouveau gt Cabinet gt Sous le dossier Mon ScanSnap dans la fen tre d affichage des dossiers un cabinet vient d tre cr T ScanSnap Organizer Nouveau cabinet Fichier dition Affichage Fichier PDF Outils Aide CLONE MERCI Mon ScanSnap ma Nouveau cabinet 2 Nommez le cabinet Saisissez le nom Rapport d enqu te dans la zone d finie 3 S lectionnez ce nouveau cabinet 9 ScanSnap Organizer Rapport d enqu te Fichier dition Affichage Fichier PDF Outils Aide cimi M ERA Mon ScanSnap sl Changer le mode d affichage sulosegq SO e soydepe s ygwesed soq a 4 Depuis le menu Fichier s lectionnez Nouveau gt Dossier gt Vous venez de cr er un nouveau dossier sous le nouveau cabinet 9 ScanSnap Organizer Nouveau dossier Fichier dition Affichage Fichier PDF Outils Aide GEEF C EER Mon ScanSnap B Rapport d enqu te Prouven oser ScanSnap S500 Guide d utilisation 127 5 Nommez le nouveau dossier 6 R p tez les tapes 4 et 5 autant de fois que le nombre de dossiers que vous d sirez Da
51. vous de sa compatibilit avec le port USB et le concentrateur USB Si vous reliez le scanneur avec un USB 1 1 la num risation risque d tre lente Si votre ordinateur est dot d un port USB 2 0 veuillez l utiliser Vous trouverez de plus amples informations sur les ports USB dans la page qui suit e Si votre ordinateur ne r pond pas ces recommandations la num risation de vos doc uments prendra plus de temps 2 E Espace libre sur le disque dur e ScanSnap Manager 160 Mo e ScanSnap Organizer 200 Mo e CardMinder 140 Mo e Adobe Acrobat 7 0 450 Mo e ABBYY FineReader 130 Mo E Ports USB 2 0 Port bus s rie universel Windows 98 Windows98 WindowsMme Windows 2000 Windows XP 2de dition Interface PC int gr e Va TT Interfaces pour cartes d extension IT VTT VTT deusue9s np Jueweuoueigq L utilisation d un port USB 2 0 pourvu par Microsoft Corporation est recommand e 2 V rifiez que le ScanSnap n est toujours pas branch sur votre ordinateur 3 D marrez votre ordinateur Si vous utilisez Windows 2000 ou Windows XP ouvrez une session en tant qu Administra teur avec privil ges ou Utilisateur ayant les privil ges d un administrateur dans le cas du syst me d exploitation Microsoft Windows XP dition familiale 4 Quittez tous les programmes actuellement ouverts ScanSnap S500 Guide d utilisation T E Installer Adobe Acrobat Installez Adobe Acrobat l aid
52. 133 D gagement des bourrages papier 134 Quelques solutions vos probl mes techniques 136 Entretiens iris as ren aa aiaa 143 Produits de nettoyage 144 Nettoyage des l ments externes du scanneur 145 Nettoyage des l ments internes du scanneur 146 Nettoyage du transparent 150 Remplacement des consommables et du FANS PAT ne de ensoses sd kaanan aai 151 Remplacement des consommables 152 Remplacement du s parateur 154 Remplacement du rouleau de s lection 157 Pour se procurer des transparents 164 ScanSnap S500 Guide d utilisation iii Appendice A Mise jour de ScanSnap Manager 165 Appendice B D sinstallation de ScanSnap 167 Appendice C Fiche technique g n rale du scanneur 169 Pour ce qui est des r parations 171 INDEX sn nn define tuile seen a 173 E Informations sur la r glementation D claration du FCC Apr s contr le cet quipement a t d clar conforme aux normes impos es aux appareils num riques de classe B conform ment l alin a 15 de la r glementation du FCC Ces normes sont destin es assurer une protection l gitime des installations r sidentielles contre tout brouillage pr judiciable Cet quipement g n re et utilise de l nergie haute fr quence ainsi s il n est pas install et utilis conform m
53. 4 JIS B5 JIS B6 JIS Carte postale Carte de visite Lettre 11x17 Personnalis s 297 x 420 mm 210 x 297 mm 148 x 210 mm 105 x 148 mm 257 x 364 mm 182 x 257 mm 128 x 182 mm 100 x 148 mm 55 x 90 mm 90 x 55 mm 8 5 x 11 po 216 x 279 4 mm 11 x 17 po 279 4 x 431 8 mm largeur 50 8 216 mm 2 8 5 po longueur 50 8 297 mm 2 11 69 po dans le cas de documents au format B4 A3 et 11 x 17 po pli s en deux lors de la num risation 3 2 Num risation de diff rents types de documents IMPORTANT e La num risation de documents r dig s au crayon risque d endommager les perfor NU mances de votre scanneur Pour viter toute souillure des rouleaux et donc toute mau vaise alimentation veuillez utiliser le Transparent Si vous veniez num riser de tels documents sans le Transparent nettoyez les rouleaux aussi souvent que possible Veuillez consulter la section page 145 e Le papier autocopiant contient des produits chimiques pouvant endommager le s para teur ou les rouleaux de s lection Respectez les points suivants Nettoyez le s parateur et les rouleaux aussi souvent que possible Si vous utilisez du papier autre que celui sans bois la dur e de vie du scanneur en sera plus courte e Document reli par un trombone ou une agrafe veuillez les ter Document dont l encre n est pas encore s che veuillez laisser s cher Document de taille sup rieure au format L
54. 4 mm e L gal 8 5 x 14 po 216 x 355 6 mm e Personnalis s vous pouvez enregistrer jusqu dix formats EEEE EREREREREREREREREREREREREEE IMPORTANT N oubliez pas de r gler la taille du papier sur D tection Automatique si vous d cidez N d utiliser le Transparent ScanSnap S500 Guide d utilisation 69 3 Jneuue9s np uoeyojdxg E Bouton Personnalis e Gr ce cette rubrique vous pouvez enregistrer jusqu dix tailles personnalis es dans le menu Taille du papier Cliquez sur ce bouton pour afficher les diverses options Ajout ou suppression de formats personnalis s Nouveau format personnalis 1 Nouveau format personnalis 2 Nouveau format personnalis 3 Ajouter Modifier Largeur Longueur pe o w ee Fermer Vous pouvez ajouter jusqu 10 formats personnalis s lt Pour ajouter des dimensions personnalis es gt 1 Cliquez sur le bouton Ajouter 2 La bo te de dialogue suivante est alors affich e Configuration des formats personnalis s ajout s Largeur Longueur 8 26 x 1163 f pouces C mm l D tection de la longueur largeur50 8 216 mm sait 2 8 5 po Longueur 50 8 360 mm soit 2 1417 po Nom du format personnalis Nouveau format personnalis Saisissez la taille du document en respectant les marges suivantes Largeur de 50 8 216 mm de 2 8 5 po Longueur de 50 8 360 mm de 2 14 17 po Saisissez le nom dans Nom
55. 43 44 5 Depuis l onglet Taille du papier dans la zone Taille du papier s lectionnez D tection automatique puis cliquez sur OK ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement X ST 2N SN P Color Image Scanner tape 1 a Clic gauche pour configurer Standard Ajouter un diter le profil tape 2 Modifier les param tres de sauvi risation Mode de num risation Type de fichi rD Taille du fichier Personnalis e I Pour num riser une pile de documents de formats divers Configurations du Transparent Op ration 6 Pliez le document que vous souhaitez num riser en deux en prenant soin d orienter le c t num riser vers l ext rieur Pliez le document soigneusement de mani re viter toute renflement gt 2 3 3 M thode de chargement des documents 7 Ins rez le document dans le transparent Calez la partie sup rieure du document contre la partie sup rieure du transparent sous les pointill s tout en pla ant le c t pli sur le c t droit t CLLLELLLELELELELELELELE 8 Chargez le transparent dans le scanneur 3 e Placez la partie sup rieure hachur e du transparent vers le bas comme indiqu dans le sch ma ci contre e N oubliez pas d ajuster les guides lat raux pour viter tout d salignement e Vous ne pouvez cumuler le chargement de plusieurs transparents en une seule fois Veuillez
56. D est revenu sa position initiale et qu il est correctement ferm Dans le cas contraire des bourrages papier ou autres probl mes d alimentation seraient pr voir ScanSnap S500 Guide d utilisation 149 6 4 Nettoyage du transparent Si le transparent est sale ou en mauvais tat des erreurs de num risation peuvent survenir N oubliez pas de nettoyer r guli rement le transparent M thode de nettoyage Imbibez un chiffon sec et doux de quelques gouttes du produit F1 vendu s par ment ou d un sol vant doux puis nettoyez d licatement l ext rieur et l int rieur du transparent ERERERREREREREREREREREREREREREEERE IMPORTANT e N utilisez pas de diluant peinture ou autres solvants organiques NU e Ne frottez pas excessivement le transparent vous risqueriez de le rayer ou de le d former e Apr s avoir nettoy l int rieur du transparent l aide du produit F1 ou d un solvant doux laissez s cher avant de le refermer e titre indicatif veuillez remplacer le transparent apr s avoir effectu une moyenne de 500 num risations Pour savoir o vous procurer un transparent veuillez consulter la section 7 4 Pour se procurer des transparents page 164 EREREREREREREREREREREREREREREEEE 150 Chapitre 7 Remplacement des consommables et du transparent Cette section vous explique comment remplacer les consommables A AERTSSEMENT Risque d incendie ou d lectrocution D branchez l adaptate
57. ERERERERERERERERENERENEE IMPORTANT e N utilisez jamais de diluant peinture ou autre solvant organique N Pendant le nettoyage veillez ne pas faire p n trer aucun liquide dans l appareil N utilisez pas d a rosol pour nettoyer le scanneur Les a rosols faisant p n trer r si dus et poussi re l int rieur du scanneur peuvent tre l origine de panne ou de mau vais fonctionnement ERERERERERERERERERERERERNERENEE Chiffon G Nettoyant F1 ou d tergent neutre K Diluant peinture m D np ScanSnap S500 Guide d utilisation 145 6 3 Nettoyage des l ments internes du scanneur Nettoyez l int rieur du scanneur avec un chiffon propre imbib d une petite quantit de nettoyant F1 Les num rations successives laissant une certaine quantit de poussi re de papier dans le scan neur nettoyez avec soin pour viter tout probl me de num risation titre indicatif nettoyez l AAD toutes les 1 000 num risations Notez que cette valeur indicative varie selon le type de documents num ris s Par exemple l AAD devra tre fr quemment nettoy si la fr quence de num risation de documents photocopi s est importante au cas o l encre des documents ne se serait pas suffisamment fix e Nettoyez l AAD selon les indications donn es en vous r f rant aux illustrations des pages suiva ntes A aEnssEMEnT La surface vitr e se trouvant l int rieur de l AAD se r chauffe penda
58. ERTSSEMENT blessures graves voire la mort si elle n est pas scrupuleusement respect e Cette indication signale l utilisateur une op ration qui peut ab mer le mat riel AN aTENToN mais aussi mettre en danger la s curit des personnes si elle n est pas scru puleusement respect e Symboles utilis s dans ce guide Parall lement aux messages d alerte ce guide fait appel aux symboles suivants dans les explications EREREREREREREREREREREREREREREE IMPORTANT Ce symbole indique l utilisateur une information particuli rement importante Lisez soi gneusement cette information Ce symbole informe l utilisateur d un conseil particuli rement utile concernant l utilisation ete CONSEIL 9 du produit Op ration Ce symbole vous informe que l op ration est effectuer sur votre ordinateur Op ration Ce symbole vous informe que l op ration est effectuer sur votre scanneur Un triangle attire l attention sur une op ration n cessitant attention et prudence Le dessin l int rieur du triangle pr cise la nature de l avertissement ScanSnap S500 Guide d utilisation IX Un cercle barr d une ligne en diagonale indique une action que l utilisateur ne doit pas effectuer Le dessin l int rieur du cercle indique l action particuli re qui ne doit pas tre effectu e Une lettre sur un fond de couleur vous informe d instructions suivre Elles peuvent tre accompagn es d un dessin
59. Manager ScanSnap Manager puis ex cutez ScanSnap G n ralement ScanSnap Manager est enregistr dans le programme Startup permet tant ainsi l affichage de son ic ne dans la barre des t ches au d marrage de Windows S il ne l est pas partir du menu D marrer pointez sur Tous les programmes ScanSnap Manager Registre de d marrage afin de l enregistrer CONSELL D Si l ic ne ScanSnap Manager reste invisible partir du menu D marrer pointez sur 2 Chargez votre document dans le scanneur Consultez les sections suivantes page 34 et page 37 SCAN 3 Appuyez sur la touche o SCAN Jneuue9s np uoeyojdxg gt La num risation du document est lanc e effectif Gr ce ScanSnap Manager vous pouvez r gler le mode de Num risation re Conform ment l installation par d faut c est le mode Num risation recto verso qui est ne simple en appuyant uniquement sur la touche SCAN du scanneur IMPORTANT e Lors de vos travaux de num risation vitez de brancher d brancher vos appareils Ww USB e Lors de vos travaux de num risation ne rabaissez pas le plateau d alimentation n appuyez pas sur la touche POWER du scanneur e Lors de vos travaux de num risation vitez de changer d utilisateur ScanSnap S500 Guide d utilisation 29 gt Lors de vos travaux de num risation la lampe du scanneur est verte La bo te de dialogue suivante s ouvre et vous indique l tat du scanneur ScanSnap
60. N amp B ou lorsque Scan Snap Organizer est s lectionn dans Application Par contre si JPEG est s lectionn le document sera automatiquement enregistr au format PDF si les options Compression couleur lev e D tection Automatique des Couleurs et N amp B ont t activ es E PDF indexable OCR ou reconnaissance optique des caract res lors de la num risation Pour utiliser cette fonction veuillez s lectionner PDF dans Format du fichier Apr s avoir coch la case vous pourrez cr er des fichiers PDF indexables E Choix de la langue de reconnaissance du texte Vous pouvez choisir la langue de conversion pour la reconnaissance de texte E Choix des pages pour la reconnaissance du texte e Toutes les pages Toutes les pages seront consid r es comme des textes lors de la cr ation d un fichier PDF 66 3 4 Modification des param tres de num risation e Premi re page Seule la premi re page sera consid r e comme un texte lors de la cr ation du fichier PDF IMPORTANT e Fonction disponible uniquement pour Windows 2000 et Windoxs XP Ww L activation de cette fonction risque de plus ou moins prendre du temps selon la plate forme de votre ordinateur e ScanSnap risque de consid rer le contenu des documents suivants comme du texte Cependant en changeant le mode Couleur et ou am liorant la qualit de l image pour la num risation la reconnaissance peut s ex cuter document manuscrit document num
61. Remplacement du rouleau de s lection 157 Remplacer les consommables 152 Rotation automatique des images 65 S Sauvegarde des param tres nsennnen 75 ScanSnap Organizer 123 129 Suppression automatique des pages blanches sfr dati 64 T Taille du papier aasssessossoossooseesseereeereeeene 69 Touche SCAN sissndninente 4 U USB2 0 a a a a 7 Utiliser un mot de passe fixe 68 V V rifier le contenu de l emballage du SCANNEUT 25e eh ve E aa 2 Vu arri r seeiis nekken in 4 VUS deface eo Main sean nette 3 ScanSnap S500 Guide d Utilisation P3PC 1522 03FRZ0 Date d mission Octobre 2009 Responsable de l mission PFU LIMITED e Le contenu de ce guide peut tre modifi sans pr avis aucun e PFU LIMITED n est nullement responsable des dommages r sultant de l utilisation de ce produit et des op rations d crites dans ce manuel de pertes de profit dues un d faut de ce produit et de r clamations de tout tiers e La copie int grale ou partielle de ce guide ainsi que la duplication du programme de num risation sont formellement interdites conform ment aux lois relatives aux droits d auteur
62. Suivant Assistant Mat riel d tect Assistant Ajout de nouveau mat riel d tect Windows recherche les logiciels en cours et mis jour sur votre ordinateur sur le CD d installation du mat riel ou sur le site Windows Update avec votre permission Lisez notre D claration de confidentialit Autorisez vous Windows se connecter Windows Update pour rechercher des mises jour Dui cette fois seulement IMPORTANT Si la version Windows XP Service Pack 2 n est install e dans votre syst me cette bo te N de dialogue ne s ouvrira pas ERERERERERERERERERERNERERERENEE 2 Cliquez sur le bouton Suivant dans la bo te de dialogue suivante Assistant Mat riel d tect Assistant Ajout de nouveau mat riel d tect Cet Assistant vous aide installer le logiciel pour ScanSnap 5500 ee Si un CD d installation ou une disquette a t QP fourni avec votre p riph rique ins rez le maintenant Quelle t che voulez vous que l Assistant ex cute Installer partir d une liste ou d un emplacement sp cifi Installer partir d une liste ou d t sp cifi utilisateurs exp riment s Cliquez sur Suivant pour continuer d sue Dire ERERERERERERERERERERERERERERERE R IMPORTANT Le message Si votre mat riel n cessite un CD d installation ou une disquette ins rez N le maintenant s affiche ignorez le 24 2 2 Branchement du ScanSnap votre ordinateur 3 La bo
63. V rifiez si la case d option Afficher les fichiers et dossiers cach s en dessous de Fichiers et dossiers cach s est bien coch e Le dossier C Windows Inf ainsi visible il vous sera possible de confirmer la pr sence ou non des fichiers S500 inf et S500 pnf CONSEIL D Le dossier C Windows Inf peut tre cach Pour pouvoir acc der ces deux fichiers Les suppressions n cessaires effectu es d branchez le ScanSnap puis red marrez votre ordinateur Ensuite rebranchez puis r installez ScanSnap Manager 3 Pour v rifier si le scanneur est connect avec une interface USB1 1 ou USB2 0 l aide d un clic droit de la souris sur l ic ne de ScanSnap pointez sur dans le menu qui s affiche puis sur propos de ScanSnap Manager puis sur D tails de la bo te de dialogue Informations sur le scanneur et sur le pilote Dans Informations sur le scanneur le type USB vous sera indiqu 4 Le chargement multiple signifie que plusieurs documents ont simultan ment t charg s dans le scan neur Si vous souhaitez en savoir plus n h sitez pas visiter notre site Web Vous trouverez de plus amples informations dans la FAQ du site suivant http scansnap fujitsu com 142 Chapitre 6 PP PP PP Entretien Cette section indique comment nettoyer le ScanSnap A AERTSSEMENT Risque d incendie ou d lectrocution Avant de proc der au nettoyage teignez le scanneur puis d branchez l adaptateur ca
64. affecter les performances du chargement de documents Allumez le scanneur pour nettoyer les parties suivantes Nettoyant les rouleaux suivants en les faisant tourner e Rouleaux d alimentation x 2 Nettoyez les d licatement en prenant garde ne pas rayer leur surface Faites particuli re ment attention au nettoyage des rouleaux de chargement car des substances noires d pos es sur le rouleau peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents 6 3 Nettoyage des l ments internes du scanneur e Rouleaux d jection x 2 Nettoyez les d licatement en prenant garde ne pas rayer leur surface Faites particuli rement attention au nettoyage des rouleaux d jection car des substances noires d pos es sur le rouleau peuvent grandement affecter les performances du charge ment de documents Pour faire tourner les rouleaux d alimentation et d jection appuyez d abord sur le bouton SCANbpuis tout en y gardant le doigt press appuyez sur la touche POWER titre indicatif les rouleaux effectuent un tour complet si vous appuyez six fois de suite sur la touche POWER 1 Tout en gardant le doigt press sur SCAN 2 appuyez sur la touche POWER IMPORTANT Branchez l adaptateur ca et le c ble ca uniquement lors du nettoyage des rouleaux d jection et d alimentation 3 Fermez le capot de l AAD m D np Plateau d alimentation IMPORTANT Assurez vous que l AA
65. anneurs et appareils fonctions multiples Leurs normes et logos sont uniformes au sein des pays participants E Remarques et d ni de responsabilit s LISEZ SOIGNEUSEMENT CE GUIDE AVANT D UTILISER CE PRODUIT POUR VITER TOUTE BLESSURE INVOLONTAIRE VOUS O TOUTE AUTRE PERSONNE PR SENTE VEUILLEZ RESPECTER L ORDRE DES INSTRUCTIONS QUI VOUS SONT FOURNIES Bien que tous les efforts possibles aient t faits pour garantir l exactitude de toutes les informations contenues dans ce manuel PFU LIMITED n assume aucune responsabilit envers quelque partie que ce soit pour tout dommage caus par des erreurs oublis ou d clarations de quelque nature que ce soit dans ce manuel ses mises jour ou suppl ments que de telles erreurs soient des oublis ou des d clarations suite une n gligence un accident ou toute autre cause De plus PFU LIMITED n assume aucune responsabilit d coulant de l application ou de l utilisation de tout produit ou syst me d crit dans les pr sentes ni aucune responsabilit pour des dommages indirects ou cons cutifs r sultant de l utilisation de ce manuel PFU LIMITED d cline toutes les garanties concernant les informations contenues dans les pr sentes qu elles soient explicites implicites ou l gales Utilisation dans des environnements risque lev Ce produit a t con u et fabriqu en vue d un usage bureautique personnel domestique industriel ou g n ral Il n a pas t con u
66. ans la bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement cliquez sur l onglet Mode de num risation puis cochez la case Configuration pour document avec texte seulement dans la rubrique Option Pour en savoir plus consultez la section 3 4 Modification des param tres de num risation en page 51 L application lanc e automatiquement apr s la fin de la num risation varie selon le r glage de l onglet Application de la bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement Pour en savoir plus consultez la section 3 4 Modification des param tres de num risation en page 51 Les documents num ris s peuvent tre enregistr s sous la forme d image au format JPEG Dans ce cas changez les param tres de num risation du document avant de le num riser Pour en savoir plus sur les param tres de num risation consultez la section 3 4 Modification des param tres de num risation en page 51 Les param tres suivants de num risation peuvent tre modifi s eApplication li e ScanSnap eDossier o sont enregistr es les images eNom du fichier sous lequel vous enregistrez les images eMode de num risation brouillon haute qualit r duire les parasites de l image du verso enlevez automatiquement les feuilles blanches eFormat du fichier de l image num ris e pdf jpg ePossibilit de s curiser les fichiers PDF avec un mot de passe eTaille du fichier de l image num ris e eLe taux de compression
67. ansparent afin d acc der la configuration ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement olor Image Scanner tape 1 Clic gauche pour configurer Standard x Ajouter un diter le profil tape 2 Modifier les param tres de sauve e etde num risation Mode de num risation Type de k ier Taille du fichier _ S lectionnez la taille du papier Taille du papier D tection automatique Impossible de num riser une pile de documents de formats divers Personnalis e documents de formats divers Configurations du Transparent ScanSnap S500 Guide d utilisation 83 3 Jneuue9s np uoneyojdxg El Configurations du Transparent G Les images Modi Pour modifier les actuellement Cr ation de deux pages en une LA param tres du a exploit es transparent Dimerore Ses a 1e depuis l option D tection automatique z Mode sont Hplter dimensione personnals es affich es Gr ce ce mode le recto et le verso d une feuille peuvent tre affich s sur une m me page Utilisez ce mode lors de la num risation de document 43 De b r ves exp l j Pen n document dans le Transparent veuillez prendre note cations sur Calez le document contre la partie sup rieure noire et blanche Alignez la pliure de la feuille que vous souhaitez num riser le long de la ligne option Mode indiqu e en
68. ant garde l encoche Rouleau de s lection Encoche Saillie Tige 9 Installez le nouveau rouleau de s lection dans le scanneur Installez le nouveau rouleau de s lection dans sa tige puis le tout dans son emplacement d origine Tige du rouleau de s lection Rouleau de s lection 160 7 3 Remplacement du rouleau de s lection 10 Fixez la bague du rouleau de s lection en le faisant tourner dans le sens de la fl che comme indiqu dans le sch ma ci dessous L Bague du rouleau Rouleau de s lection PE de s lection Axe IMPORTANT V rifiez que le rouleau de s lection est correctement install S il est mal fix des bour N rages papier ou autres probl mes d alimentation seraient pr voir 11 R installez le guide papier dans le scanneur Refixez les guides lat raux dans le scanneur l aide de leur pince Bouton yuaJedsue np je s jqewwosuos s p zuawsoejdwoy RS gt Vous entendrez un d clic vous signifiant que les guides lat raux sont bien fix s ScanSnap S500 Guide d utilisation 161 EREREREREREREREREREREREREREREER IMPORTANT V rifiez que le rouleau de s lection est install correctement Dans le cas contraire des N bourrages papier ou autres probl mes d alimentation seraient pr voir 12 Fermez le capot de l AAD Plateau d alimentation Vous devez entendre un d clic signifiant que l AAD a
69. apier Pour cela veuillez pincer les pinces des guides lat raux pour lib rer le guide papier Bouton 5 Faites tourner la bague du rouleau de s lection dans le sens de la fl che EC Rouleau de Bague du rouleau sant anti Axe du rouleau s lection de s lection de s lection 158 7 3 Remplacement du rouleau de s lection 6 Retirez le rouleau de s lection Soulevez la partie gauche de la tige en la tirant vers la gauche afin de pouvoir d loger la par tie droite Axe du rouleau Rouleau de s lection de s lection IMPORTANT Si la loge du rouleau de s lection est recouverte de poussi re de papier vous risquerez WU de rencontrer des probl mes de num risation Veuillez donc nettoyer cette partie l aide d un chiffon propre imbib de quelques gouttes de produit F1 Ne pas utiliser d eau de d tergent neutre ou de bombe a rosol en guise de nettoyant 7 Retirez le rouleau de s lection de son axe Retirez le rouleau de sa tige tout en soulevant l onglet Saillie yuaJedsue np je s jqewwosuos s p juewese duey RS Rouleau de s lection ScanSnap S500 Guide d utilisation 159 IMPORTANT Plut t que d utiliser votre ongle vous pourriez l br cher et vous faire tr s mal N n h sitez pas prendre un trombone pour manipuler la saillie 8 Fixez le nouveau rouleau de s lection dans son axe Enfilez le nouveau rouleau de s lection dans sa tige en pren
70. ateau est relev il vous suffit d appuyer sur la touche POWER du scanneur plus d une seconde Par mesure de pr caution le scanneur restera ineffectif si vous appuyez sur la touche POWER pendant moins d une seconde iro Au moment d allumer teindre le scanneur appuyez sur la touche POWER pendant IMPORTANT e D pendant de votre ordinateur le ScanSnap est r initialis chaque fois que vous NU d marrez votre ordinateur e Selon votre ordinateur et votre syst me la lampe du scanneur peut s teindre au bout de deux voire trois minutes Ceci est d l environnement de votre ordinateur Le bon fonctionnement du scanneur n est pas remis en cause 3 1 Num risation usuelle E Fin de la num risation Fermeture de ScanSnap Manager Cliquez sur l ic ne de ScanSnap Manager dans la barre des t ches et pointez sur Param tres dans le menu qui s affiche conseil ScanSnap Manager est un programme n cessaire pour l utilisation du scanneur D Pour d marrer ScanSnap Manager cliquez sur le menu d roulant D marrer puis pointez sur Tous les programmes ScanSnap Manager ScanSnap Manager Inutile d arr ter ScanSnap Manager 3 D connexion du scanneur Op ration 1 Rabaissez le plateau d alimentation gt l ic ne ScanSnap Manager passe du symbole activ 6 celui de d sactiv 2 D branchezle c ble USB de votre ordinateur 3 D branchezle c ble ca de la prise de cou
71. ation et d enregistrement pointez sur le param tre que vous souhaitez modifier 3 ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement ST NSNZP Color Image Scanner tape 1 ls Clic gauche pour configurer Standard Ajouter un diter le profil tape 2 garde et de num risation Doc Peer een is ion Type de fichier Taille_ LA mme Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Jneuue9s np uoeyojdxg Qualit de l image 5 Normale la plus rapide Mode couleur D tection auto des couleurs Type de num risation B Num risation recto verso des deux c t s F Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante Option Annuler 3 Effectuez les modifications souhait es Pour en savoir plus sur la configuration des param tres de num risation consultez la section page 51 ScanSnap S500 Guide d utilisation 17 4 Les modifications effectu es cliquez sur le bouton OK ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement 3 ST NSN P Color Image Scanner tape 1 a Clic gauche pour configurer Document Lettre Couleur Ajouter un diter le profil tape 2 Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type def Sp cifiez le mode de num risation de votre choix
72. augmentera d une unit chaque fois qu un nouveau fichier sera enregistr e S il existe d j un fichier sous le m me Nom de fichier dans le dossier d enregistre ment le compteur affichera le plus petit nombre encore inutilis Par exemple si les fichiers Scan01 pdf Scan03 pdf et Scan04 pdf existent dans le dossier et que l image num ris e est enregistr e avec le m me Nom de fichier le compteur affichera Scan02 pdf Scan05 pdf Scan06 pdf Scan07 pdf et ainsi de suite e Lors de l enregistrement du centi me fichier le nombre de chiffres du compteur aug mentera d un point Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les param tres 3 E Renommer le fichier apr s la num risation Si vous avez coch la case d option correspondante la bo te de dialogue Enregistrer l image sous s ouvre Enregistrer l image sous Enregistrer dans l D Mon ScanSnap rapport d EG A 01_ScanSnap Mes documents 02My ScanSnap_scan1005 r cents W p3scan1002F A 04scan1003U 05scan004R A scan00SU A scan0065 A scan045E A scan086 S Scan1004 S Scan1005 e D scanio D Poste de travail Mes documents Jneuue9s np uone Io dxT u Nom du fichier 2005 1223 13 34 40 Erregister d Favoris r seau Iype Fichier PDF pdf Annuler Gr ce cette bo te de dialogue vous pouvez modifier le dossier d enregistrement ou renommer les fichiers de votre choix ScanSnap S500 Guide d utilisation 59
73. bouton Option tape 2 Modifier les par egarde et de num risation ille du papier Taille du fichier _4 Mode de num risaiti O Pour sp cifier les options de fichier de votre choix Format de fichier PDF paf Remarque le format JPEG est disponible uniquement si dans le menu Mode Couleur l option Couleur a t choisie l PDF indexable OCR lors de la num risation IMPORTANT Assurez vous d avoir s lectionn PDF pdf dans Format de fichier N 104 4 1 Avec ScanSnap Manager 3 Dans la bo te de dialogue Option Format PDF s lectionnez G n rer un fichier PDF apr s xxx num risations puis saisissez un nombre Un fichier PDF sera cr chaque nombre de pages sp cifi Option Format PDF Option Fichier PDF PDF multipage toutes les images seront g n r es sous la forme d un sels H num risations M D finir un mot de passe pour le fichier PDF F Utilisez un mot de passe fixe nous vous conseillons de d marquer la case d option Suppression automatique des pages blanches depuis l onglet Mode de num risation cliquez sur le bouton Option Si cette fonction reste activ e vous risqueriez d avoir un probl me de synchronisation entre le nombre de pages num ris es pages vierges comprises et le nombre de pages g n r es pages vierges tant supprim es CONSEIL C Dans le cas d une num risation recto verso les deux c t s seront num ri
74. c ScanSnap savoir ScanSnap Manager et CardMinder 1 D marrez votre ordinateur Si votre syst me est Windows 2000 ou Windows XP ouvrez une session en tant qu Admin istrateur en tant qu Utilisateur ayant les privil ges d administrateur avec le syst me d exploitation Microsoft Windows XP dition familiale 2 Quittez tous les programmes actuellement ouverts 3 Depuis le menu D marrer pointez sur Panneau de configuration puis Ajouter ou supprimer des programmes gt La bo te de dialogue Ajouter ou supprimer des programmes avec une liste des application actuellement install es s ouvre 4 S lectionnez l application d sinstaller 1 Pour d sinstaller ScanSnap Manager s lectionnez ScanSnap Manager 2 Pour d sinstaller CardMinder s lectionnez CardMinder V3 0 3 Pour d sinstaller ScanSnap Organizer s lectionnez ScanSnap Organizer 5 Cliquez sur le bouton Modifier Supprimer gt La bo te de dialogue Confirmer la d sinstallation s ouvre ScanSnap S500 Guide d utilisation 167 6 Cliquez sur le bouton OK Confirmez la suppression du fichier La d sinstallation commence 7 la fin de la d sinstallation cochez la case d option Oui je veux red marrer mon ordinateur maintenant puis cliquez sur le bouton Terminer pour fermer la bo te de dialogue ERREREREREREREREREREREEREEEERENEE IMPORTANT Les fen tres et messages peuvent l g rement varier selon votre syst me NY d exp
75. cations du Canada Cet appareil num rique de la classe B est conforme la norme NMB 003 du Canada This digital apparatus does not exceed the Class B limit for radio noise emissions from digital apparatus set out in the Radio interference Regulations of the Canadian Department of Communications This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES 003 Bescheinigung des Herstellers Importeurs F r den S500 wid folgendes bescheinigt eJn bereinsstimmung mit den Bestimmungen der EN45014 CE funkentst rt eMaschinenl rminformationsverordnung 3 GPSGV Der h chste Schalldruckpegel betr gt 70 dB A oder weniger gem EN ISO 7779 ScanSnap S500 Guide d utilisation V vi Programme international ENERGY STAR En tant que partenaire d ENERGY STAR PFU Limited d clare ce produit conforme aux normes ENERGY STAR de rendement nerg tique Le Programme international du mat riel de bureau ENERGY STAR est un programme pour la promotion des conomies d nergie par reri l introduction d ordinateurs et autres mat riels de bureau meilleur rendement nerg tique Ce programme encourage le d veloppement et la diffusion d informations relatifs aux produits r duisant r ellement la ENERGY STAR consommation d nergie C est un syst me ouvert tous les entrepreneurs d sireux d y participer Les produits vis s sont les mat riels de bureau ordinateurs moniteurs imprimantes t l copieurs photocopieurs sc
76. cr er des dossiers destin s des t ches diverses ou trier vos fichiers Dans les pages qui suivent vous trouverez des explications d taill es sur ScanSnap Organizer suloseq SO e soydepe s ygwesed soq E aN ScanSnap S500 Guide d utilisation 123 EH D marrer ScanSnap Organizer Si ScanSnap Organizer est d j install pointez sur D marrer gt Tous les programmes ScanSnap Organizer gt Guide Vous pouvez galement consulter le Guide depuis la premi re fen tre qui s affichera apr s avoir ins r le ScanSnap Setup CD ROM gro Pour en savoir plus consultez le Guide d utilisation du ScanSnap Organizer Op ration 1 Depuis le menu D marrer pointez sur Tous les programmes gt ScanSnap Organizer gt ScanSnap Organizer La fen tre de ScanSnap Organizer s ouvre ScanSnap Organizer Mon ScanSnap Fichier dition Affichage Fichier PDF Outils Aide CEE CT Mon ScanSnap Date de modfication Ascendant ete CLR ScanSnap Organizer CONSEIL 9 e Vous pouvez galement double cliquer sur l ic ne du bureau e Les fichiers PDF s curis s ne peuvent tre affich s sous la forme de vignette pour des raisons de s curit lls sont indiqu s par l ic ne d Adobe Acrobat accompagn e du ver rou de s curit en bas gauche Ei Toutefois les fichiers PDF s curis s d un m me mot de passe d fini depuis le menu Options des fichiers PDF avec ScanSnap Manager peuvent
77. crobat 7 0 Standard Proc dures d installation Parcourir le contenu du CD ROM amp 9 Lisezmoi 7 Toujours afficher Autoplay Lire l accord de licence Fermer gt La bo te de dialogue relative l installation s ouvre 4 Installez Adobe Acrobat en suivant les instructions fournies dans la bo te de dialogue Pour en savoir plus sur l installation d Adobe Acrobat cliquez sur Proc dures d installa tion puis lisez les instructions Pour en savoir plus sur les fonctions d Adobe Acrobat 7 0 veuillez consulter la rubrique Aide pour Adobe Acrobat 7 0 2 1 Installation du ScanSnap E installer ABBYY FineReader Paide des instructions disponibles dans ABBYY FineReader CD ROM fourni avec le scan neur veuillez installer le programme ABBYY FineReader Op ration Veuillez pr parer le CD ROM du programme ABBYY FineReader 1 Ins rez le ABBYY FineReader CD ROM dans le lecteur de CD ROM gt La bo te de dialogue ABBYY FineReader pour ScanSnap s ouvre ERERERERERERERERERERERERERERENEE IMPORTANT e Si Windows Service Pack 2 est install e dans votre syst me la bo te de dialogue N 2 suivante s ouvrira apr s avoir ins r le CD ROM Cliquez sur le bouton Oui pour afficher la fen tre ABBYY FineReader for ScanSnap Internet Explorer Le contenu actif peut endommager votre ordinateur ou r v ler des informations personnelles Voulez vous vraiment autoriser les CD ex cuter du contenu act
78. cuments et les z guides les images risqueraient d tre d salign es leur sortie i O 5 E a Document 4 A mm O fay 5 5 O C s 7 ScanSnap S500 Guide d utilisation 39 40 Gr ce la pr sence du plateau de r ception vos documents ne se retrouveront pas parpill es sur le sol Pour savoir comment fixer le plateau de r ception sur le scanneur consultez la section Nom et fonction des l ments page 3 Utilisez le plateau de r ception comme suit 1 Tirez le plateau de r ception vers vous en le tenant par son taquet Plateau de r ception 3 3 M thode de chargement des documents E Num riser l aide du Transparent Le transparent est un accessoire exclusif de ScanSnap fi 5110EOX2 Si vous craignez d endommager un document photographie coupure de journal ou si ce docu ment est trop grand formats A3 B4 pour tre ins r dans le scanneur le transparent est la cl les documents qui vous sont pr cieux sont prot g s et les documents A3 11x17 po peuvent tre pli s en deux puis num ris s des deux c t s Il existe deux modes de chargement selon le document ins r dans le transparent Cr ation de deux pages en une Ce mode est id al pour la num risation de docu page 42 ments sup rieurs au format A4 tels que A3 B4 11x17 po Permet la cr ation de deux pages en regard sur une seule image 3
79. derni re image enti rement num ris e avant l interruption appel e Premi re du fichier Num risez le reste du document derni re partie du fichier Ouvrez Fichier A avec le programme Adobe Acrobat Depuis le menu s lectionnez Document Ins rer des pages ours E Adobe Acrobat Standard P3PC 1152 01FR 27 pdf pS Fichier Edition Affichage PAMIECI Commentaires Outils Options avanc es Fen tre B HSE lindre un fichier 2 commentaires et annotations 44 Envoyer en r vision Ajouter des en t tes et pieds de page D Yaa aide 9 TP S lectionner i Ajouter un filigrane et un arri re plan sulos q SO e soydepe s gwesed soq E aN f Signatures num riques Protection L 5 pa Reconnaitre du texte par OCR L PEONEREN D a Ei S Ins rer des pages Maj Ctri 1 JD Scanneur d image Couleur k mc EEE CED SE g Remplacer des pages FA s amp Supprimer des pages Ma j Ctrl D fi 5110EOX2 Y Recadrer des pages Maj Ctr T Guide d Utilisation Pivoter des pages Maj Ctri R ScanSnap S500 Guide d utilisation 107 7 S lectionnez Fichier B dans S lectionner le fichier ins rer puis cliquez sur S lectionner S lectionner le fichier ins rer Regarder dans B Mes images 12 Mes documents r cents G 02 06 2003_11 24 4 2003_02_03_15_18_ Bureau Mes documents g
80. des profils en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap s Ensuite de la m me mani re qu nonc e pr c demment pointez sur le nom que vous souhaitez modifier puis cliquez sur le bouton Renommer Num risation recto verso Num risation simple Param des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt Quitter 3 5 Enregistrement des param tres de num risation E Supprimer un param tre de num risation Op ration 1 Cliquez sur le bouton droit de l ic ne ScanSnap O puis pointez sur Param tres Num risation recto verso Num risation simple Param tres GEST profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt 3 Quitter La bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre 2 Cliquez sur le bouton ditier un profil tape 1 Clic gauche pour configurer v Ajouterun diter le profil tape 2 Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Document Lettre Couleur Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type def 4 gt i La bo te de dialogue Gestion des profils s ouvre Jneuue9s np uoeyojdxg 3 Dans la liste qui s affiche pointez sur le nom de la configuration que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer Gestion des param tres
81. document est en couleur ou en noir amp blanc C t num riser num risation recto verso Num risation en continue d sactiv Option de num risation Luminosit normale Configuration pour document avec texte seulement mode couleur uniquement d sactiv e Suppression des pages blanches activ e Correction des cha nes de caract res d salign es d sactiv e Rotation automatique des images activ e Page positionn e l endroit et orient e vers l ext rieur d sactiv e Format fichier PDF pdf Option du format de fichier Option fichier PDF Multipage PDF toutes les images en un fichier PDF Cr ation d un mot de passe pour acc der au fichier PDF d sactiv Utilisation d un mot de passe d fini d sactiv Format du papier d tection automatique Num risation simultan e de documents de divers formats Param tres du transparent Mode cr ation de deux pages en une image Taille de l image de sortie d tection automatique Taille du fichier Taux de compression 3 Les param tres ci dessus peuvent tre modifi s avec ScanSnap Manager Pour en savoir plus consultez la section 3 4 Modification des param tres de num risa tion page 51 4 1 Avec ScanSnap Manager M Pour une num risation simple SCAN Conform ment aux r glages par d faut du scanneur appuyer sur le bouton SCAN VOUS per met une num risation recto verso de vos documents Si vous souhaitez b n ficier d
82. du format personnalis Le nom de ce nouveau format saisi sera indiqu dans Taille du papier 3 Pour valider ce nouveau format cliquez sur le bouton OK Pour effacer ces donn es cliquez sur le bouton Annuler 4 Les dimensions personnalis es enregistr es cliquez sur Fermer pour quitter la rubrique Ajout ou suppression de formats personnalis s lt Pour supprimer des dimensions personnalis es gt 1 Dans la bo te de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalis s choisis sez le format que vous souhaitez effacer puis cliquez sur Supprimer 2 Un message de confirmation de suppression s affiche cliquez sur Oui pour con firmer la suppression 70 3 4 Modification des param tres de num risation 3 Dans la bo te de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalis s assurez vous que la suppression a bien t effectu e Cliquez sur Fermer pour quitter la rubrique Ajout ou suppression de formats personnalis s lt Pour modifier les dimensions gt 1 Dans la bo te de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalis s s lection nez les dimensions modifier puis cliquez sur le bouton Modifier 2 Modifier les dimensions dans R glages suppl mentaires des dimensions personnal is es 3 Pour effacer ces donn es cliquez sur le bouton OK 4 La bo te de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalis s s ouvre nou veau ce qui signifie que les modifications ont t enregis
83. du papier s lectionnez D tection automatique dans la zone Taille du papier puis cliquez sur OK ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement 7 517 olor Image Scanner tape de B Clic gauche pour configurer Standard Ajouter un diter le profil tape 2 Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Mode de num risation Type de tichi Taille du papier J pille du fichier 4 4 S lectionnez la taille du papier n Taille du papier D tection automatique Impossible d num riser une pile de documents de formats divers Personnalis e I Pour num riser une pile de documents de formats divers Configurations du Transparent 3 3 M thode de chargement des documents Op ration 5 Ins rez le document dans le transparent Afin d viter tout d bordement calez le PP ET document dans la partie centrale sup rieure du transparent 3 6 Chargez le transparent dans le scanneur e Placez la partie sup rieure hachur e vers le bas comme indiqu dans le sch ma ci con tre Le c t num riser orient vers vous N oubliez pas d ajuster les guides lat raux contre le transparent pour viter tout d salignement e Vous ne pouvez cumuler le chargement de plusieurs transparents en une seule fois Veuillez les charger s par ment Jneuue9s np uone Io dxT 7 f ONU LEE 2 N D J
84. e e l ic ne se trouvant dans la barre des t ches 2 Modifiez les param tres de num risation dans la bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement 3 Cliquez sur le bouton OK gt Vous venez de modifier les param tres de num risation et d enregistrement Dans les pages qui suivent vous trouverez une description des param tres disponibles dans chacun des onglets 3 4 Modification des param tres de num risation lt Param tres gt Clic gauche pour configurer ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement SCS 7S71 Color Image Scanner gauche pour configurer Standard x Ajouter un 5 de sauvegarde etden Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type def gt Pour s lectionner l application de votre choix Application choisie ScanSnap Organizer Ajouter ou supprimer Annuler Choisissez une configuration parmi e Standard e CardMinder e PDF indexable OCR ou reconnaissance optique des caract res lors de la num risation SEL Vous avez galement la possibilit de cr er des configurations D Les noms des nouvelles configurations seront indiqu s dans le menu d roulant Clic gauche pour configurer Pour en savoir plus consultez la section page 74 E Le bouton Ajouter un profil Pour enregistrer et nommer une nouvelle configuration depuis le menu Configuration d un clic gauche E Le bouto
85. e dans le menu d roulant Clic gauche pour configurer 3 ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement olor Image Scanner tape 1 a Clic gauche pour configurer Images JPEG Rd Ajouter un diter le profil egarde et de num risation risation Type de fichier Taille 4 Amna er Ke Document Lettre Couleur Luasa Pour Sp cifier les options de fichier de votre choix 5 Cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement Vous venez de cr er un param tre de num risation Jneuue9s np uoneyojdxg Standard compris En revanche vous ne pouvez pas le supprimer e Vous pouvez modifier l ordre des param tres sauf pour Standard 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager puis s lectionnez Editer le profil 2 Dans la liste qui s affiche s lectionnez un param tre 3 Cliquez ensuite sur Haut ou Bas pour le d placer dans le sens voulu CONSEIL C e Vous pouvez cr er jusqu dix param tres de num risation Gestion des profils Standard Renommer CardMinder Document Lettre Couleur Effacer Images JPEG Fermer 4 Cliquez sur le bouton Fermer ScanSnap S500 Guide d utilisation 75 E Num riser l aide d un param tre de num risation personnalis g 1 Cliquez sur l ic ne Standard dB y s2 CardMinder ni Document Lettre Couleur
86. e du CD ROM Adobe Acrobat 7 0 fourni avec le scanneur en sui vant les instructions qui s afficheront sur votre cran IMPORTANT Syst mes d exploitation n cessaires pour Adobe Acrobat 7 0 Standard e Syst mes d exploitation Windows 2000 Service Pack 2 ou version ult rieure Windows XP Edition Professionnelle ou Familiale Internet Explorer 5 5 ou version ult rieure R solution de l cran 800 x 600 ou plus Veuillez noter qu Adobe Acrobat 7 0 est incompatible avec Windows 98 et Windows Me Si vous utilisez l un de ces deux syst mes d exploitation veuillez installer Adobe Acro bat Reader en consultant le conseil ci apr s Pour en savoir plus n h sitez pas visiter le site ou be d Adobe http www adobe com Adobe Acrobat vous permet de visualiser le Guide d utilisation pour ScanSnap fi S500 et le Guide d utilisation pour CardMinder Gr ce Adobe Acrobate vous pourrez galement afficher les images num ris es avec ScanSnap gt Si Adobe Acrobat est d j install dans votre ordinateur ignorez cette tape Passez directement Installer les programmes annexes page 14 lt Sous Windows 98 et Windows Me gt Adobe Acrobat 7 0 est incompatible avec Windows 98 et Windows Me Afin de pouvoir b n ficier de l affichage sous forme de vignettes des documents PDF qui vous per mettra de lire les manuels d instructions et vos images num ris es veuillez installer Adobe Acrobat Reader selo
87. e partie de photographies et ou de graphiques mais tr s peu de caract res document de mise en forme complexe ex plusieurs colonnes document compos d un fond motifs CONSEIL 8 e La fonction Compression couleur lev e permet la compression des caract res et 3 4 Modification des param tres de num risation ES propos du volume des donn es des images 9 La table ci dessous fournit des valeurs approximatives pour le calcul de la taille des images lorsqu il s agit de num riser un c t de document monochrome Type de fichier PDF Taille du papier A4 brochure Mode couleur couleur Mode de Taux de num risation compression 1 2 3 4 5 Qualit normale 743 312 256 178 100 Qualit fine 1169 548 395 300 186 Qualit sup rieure 2503 1018 790 575 352 3 Qualit excellente 10210 4084 2884 1981 1793 m x lt Mode couleur Compression couleur lev eCompression couleur lev e z Mode de Taux de S num risation compression 9 1 2 3 4 5 o Qualit normale 524 329 270 180 159 ei Qualit fine 787 459 393 137 97 a Qualit sup rieure 1107 572 238 176 147 0 Qualit excellente 1560 724 574 475 380 O c s Mode couleur N amp B Mode de num risation Taux de compression Qualit normale 135 Qualit fine 221 Qualit sup rieure 485 Qualit excellente 1681 unit Kilo octet
88. eau de r ception N oubliez pas de le d plier comme indiqu ci contre avant toute num risation de Vous pouvez ventuellement choisir de ne pas utiliser le plateau de r ception ScanSnap S500 Guide d utilisation 3 1 Jneuueo9s np uoezu sSId M Les touches SCAN Ou Num riser Pour lancer la num risation la touche POWER Pour d marrer teindre le scanneur Lampe de l indicateur de marche Informe de l tat du scanneur Bleu Pr t Bleu clignotant Num risation en cours Orange Erreur Aucune lumi re Arr t E Vue arri re Connecteur USB Le 7 Connecteur adaptateur ca Autocollant vous informant que vous devez installer le logiciel avant toute chose Apr s l installation du logiciel vous pourrez le retirer Chapitre 2 PP PP PP Branchement du ScanSnap Ce chapitre vous explique comment relier le ScanSnap votre ordinateur Avant de brancher le ScanSnap installez les programmes fournis Adobe Acrobat ScanSnap Manager ScanSnap Orga nizer et CardMinder dans votre syst me IMPORTANT e Veuillez installer ScanSnap Manager avant de proc der la connexion du scanneur W votre ordinateur Si vous ne respectez pas l ordre des tapes qui vous est indiqu l utilisation de Scan Snap pr sentera des d fauts e Si vous avez d abord branch le ScanSnap lAssistant Mat riel D tect l intitul varie l g reme
89. eeneneenesett an aenetiteta tete cet nue netie tant 114 4 3 Num risation de cartes de visite 118 44 ScanSnap Organize lis dental idea teagec eue bere tete etat a trees 123 4 5 ABBYY FineReader ssssiineeneunnstaeesneanninenreteectetesnetennneeeesaasetuennar tennun 129 ScanSnap S500 Guide d utilisation 89 4 1 90 Avec ScanSnap Manager Si vous d cidez de num riser l aide des param tres par d faut effectu s sur le ScanSnap il est inutile de proc der quelque r glage que ce soit Tout ce que vous devez faire c est appuyer sur la SCAN touche SCAN o et vos documents seront num ris s sauvegard s puis affich s sur votre cran Cependant si vous le souhaitez vous pouvez effectuer des r glages manuels selon vos besoins partir d exemples typiques vous trouverez ci dessous des informations sur la num risation de documents pour un objectif particulier comment traiter les images num ris es etc Les param tres par d faut du ScanSnap sont les suivants Application ScanSnap Organizer Dossier d enregistrement des images dossier Mon ScanSnap du dossier Mes Documents Format du nom de fichier utilisation de la date et de l heure aaaa ann e MM mois HH heure mm minute ss seconde Renommer fichier apr s num risation d sactiv Qualit de l image normale num risation la plus rapide Mode Couleur d tection automatique des couleurs d termine automatiquement si le
90. endie ou d une lectrocution Ne d posez aucun objet lourd sur les c bles d alimentation ca De plus ne les tirez pas ni ne les pliez tordez chauffez ab mez ou transformez N utilisez pas non plus de c bles ca ou de fiches d alimentation lectriques d fectueux de plus m fiez vous des prises de courant murales mal viss es Utilisez uniquement le c ble ca l adaptateur ca et les c bles connecteurs sp cifi s Utilisez uniquement le c ble ca l adaptateur ca et le c ble de connexion qui vous sont sp cifi s Vous risqueriez d endommager le mat riel voire de vous lectrocuter si vous n utilisez pas les bons c bles De plus pour les m mes raisons n utilisez pas ces accessoires pour un autre appareil Utilisez uniquement ce scanneur la tension indiqu e Ne le branchez pas sur une prise multiple Utilisez uniquement ce scanneur la tension et l intensit indiqu es Une tension ou intensit incorrecte pourrait provoquer un incendie ou une lectrocution De plus ne le branchez pas sur une prise multiple gt pousseter la fiche d alimentation pousseter les parties m talliques de la prise lectrique ou du r ceptacle avec un chiffon doux et sec Une accumulation de poussi re pourrait provoquer un incendie ou une lectrocution N installez pas le scanneur dans un endroit expos la fum e d essence la vapeur l humidit ou la poussi re N installez pas le scann
91. enregistrer les images num ris es Dossier d enregistrement page 57 e Mode de num risation num risation brouillon num risation haute qualit mode num ri sation couleur mode num risation N amp B r duction des parasites du verso suppression de page blanche Mode de num risation page 61 m x lt o O 2 A O 5 a a Q fe 5 5 c s e Format du fichier de l image num ris e Type de fichier page 66 option fichier OCR reconnaissance optique des caract res d finition des fichiers PDF d finition d un mot de passe pour les fichiers e Dimensions du document num riser Taille du papier page 69 Configuration du transparent e Taille du fichier de l image num ris e compression Taille du fichier page 72 ScanSnap S500 Guide d utilisation 51 Voici comment modifier les param tres Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager puis pointez sur Param tres dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Param tres Gestis profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables FA b Quitter gt La bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre ment en appuyant simultan ment sur Ctrl Shift Espace ou en double cliquant sur coisa 2 Vous pouvez ouvrir la bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistr
92. ent son manuel d instructions il peut nuire aux radiocommunications Cependant l absence d interf rences dans une installation particuli re n est pas garantie Si vous constatez des interf rences lors de la r ception d missions de radio ou de t l vision il suffit pour le constater d teindre puis de rallumer l appareil vous pouvez effectuer les op rations suivantes pour tenter de les liminer e r orienter ou d placer l antenne r ceptrice e accro tre la distance s parant l quipement du r cepteur e brancher l quipement sur un circuit diff rent de celui du r cepteur e consulter votre distributeur ou un technicien de radio t l vision qualifi Mise en garde du FCC toute modification n ayant pas t explicitement approuv e par la partie responsable des r gles de conformit peut priver l utilisateur de son droit d exploiter cet appareil IMPORTANT e Afin de respecter les normes de la Classe B de la section 15 du r glement du FCC l utilisation d un c ble d interface blind est vivement recommand e e La longueur du c ble ca doit tre de 3 m tres au maximum ERRERERERERERERERERERERENERENEE R glementations du Canadian DOC Le pr sent appareil num rique n met pas de parasites radio lectriques d passant les limites applicables aux appareils num riques de la classe B et prescrites dans le R glement sur le brouillage radio lectrique dict es par le Minist re des Communi
93. er teindre le scanneur appuyez sur la touche POWER du scanneur pendant CONSEIL plus d une seconde Par mesure de pr caution le scanneur ne d marrera pas si vous n appuyez pas sur la touche POWER pendant plus d une seconde ScanSnap S500 Guide d utilisation 25 2 deusue9s np jJueueuouelg 26 Vous pouvez allumer teindre votre scanneur de plusieurs fa ons e Soulever rabaisser le couvercle du plateau d alimentation du scanneur e _ Allumer teindre votre ordinateur e Appuyer sur la touche POWER du scanneur lorsque le couvercle du plateau d alimen tation est ouvert Soulever rabaisser le couvercle du plateau d alimentation du scanneur permet un con tr le de la consommation du scanneur dans n importe quel cas Par exemple si le pla teau d alimentation est rabaiss le scanneur ne r pondra pas m me apr s avoir d marr votre ordinateur En bref le scanneur tant reli votre ordinateur il vous suffit uniquement de soulever rabaisser le couvercle du plateau d alimentation pour allumer teindre votre scanneur Chapitre 3 PP PP PP PP Exploitation du scanneur Dans les pages qui suivent vous trouverez une description compl te des fonctions offertes avec le ScanSnap 3 1 Num risation USU Ile ss inenen assesoires sanani aauina innata n ganien 28 3 2 Num risation de diff rents types de documents 34 3 3 M thode de chargement des documents
94. er la num risation appuyez sur Reprendre la num risation Pour arr ter la num risation appuyez sur Terminer la num risation Reprendre la num risation chargez le document dans l AAD puis cliquez sur ce bouton Les pages seront ajout es au fichier actuel Terminer la num risation Appuyez sur cette touche lorsque la Num risation termin e jusqu la feuille 1 Terminer la num risation Derni re page num ris e Si vous souhaitez continuer la num risation chargez vos documents dans le scanneur puis cliquez sur Reprendre la num risation Si vous souhaitez arr ter la num risation cliquez sur Terminer la num risation Lorsque la num risation du lot que vous aurez d termin sera achev e les images num ris es seront g n r es en un seul fichier Vous pouvez num riser jusqu 1000 pages d affil e La taille maximale d un fichier PDF est 1Go gigaoctet Bien qu il soit possible de g n rer un fichier de taille sup rieure un message vous informant que le fichier est corrompu et est en cours de restauration s affichera si vous tentez de le visualiser avec Adobe Acrobat E Bouton Option Cette rubrique permet d effectuer d autres r glages concernant la num risation Cliquez sur le bouton Option La bo te de dialogue suivante s ouvre m X o 2 Y 5 a a Q ri J 5 D c s Option Mode de num risation Luminosit num risation N amp B uniquement li i se F
95. eur Le fonctionnement avec un c ble 7 USB achet dans le commerce n est pas garanti e Quand vous branchez le c ble dans un concentrateur USB assurez vous de le brancher dans le concentrateur le plus proche de votre ordinateur premier niveau Si vous le branchez dans un concentrateur USB de second niveau ou plus loign le ScanSnap risque de ne pas fonctionner e Si votre ordinateur est dot d un concentrateur USB2 0 veuillez l utiliser En effet si vous utilisez le concentrateur USB1 1 la vitesse de num risation risque d tre r duite Op ration T 1 Enlevez la partie adh sive qui se trouve au dos du scanneur ScanSnap Connecteur USB U Vignette autocollante 2 Ins rez le c ble USB dans le connecteur USB du ScanSnap puis branchez l autre extr mit du c ble dans le port USB de votre ordinateur Enfoncez le fermement aussi profond ment que possible 22 2 2 Branchement du ScanSnap votre ordinateur 3 Soulevez le plateau d alimentation du ScanSnap Plateau d alimentation 2 gt Le ScanSnap est d tect automatiquement par votre ordinateur IMPORTANT Si le scanneur ne d marre pas automatiquement appuyez sur la touche POWER du scanneur Op ration 4 ScanSnap est ajout dans votre syst me en tant que nouveau mat riel Les m thodes d ajout de mat riel varient selon le syst me d exploitation E Si votre syst me d expl
96. eur A4 recto verso peuvent tre num ris s une vitesse moyenne de 18 pages la minute A condition que le mode Scan soit r gl sur Normal le mode Couleur sur Auto et le Taux de Compression sur 3 E Prend peu de place sur votre bureau Peu encombrant plus petit qu une feuille de papier au format A4 vous pouvez installer le ScanSnap sur votre bureau E Classez facilement vos cartes de visite Le classement et la recherche de vos cartes de visite vous sont facilit s gr ce la fonction ROC Reconnaissance Optique de Caract res du logiciel CardMinder fourni avec le scanneur Selon le document que vous num risez la vitesse de num risation peut tre lente si vous tes en mode N amp B Noir amp Blanc en raison du processus de conversion des donn es num ris es couleurs en donn es monochromes De plus si vous activez Cadrage des images ou Rotation des images l aussi la vitesse de num risation risque d tre perturb e Nota bene ScanSnap S500 est incompatible avec les normes TWAIN et ISIS Cette brochure vous explique comment manipuler le ScanSnap S500 Avant de commencer exploiter le scanneur veuillez lire soigneusement ce guide et vous assurer d en avoir parfaitement compris le contenu Le ScanSnap S500 sera d sormais appel ScanSnap dans ce guide ScanSnap S500 Guide d utilisation i SOMMAIRE ut 0 0 0 0 0 e Chapitre Chapitre 2 Chapitre 3 E Informations sur
97. eur dans un endroit expos la fum e d essence la vapeur l humidit ou la poussi re Un incendie ou une lectrocution seraient craindre ScanSnap S500 Guide d utilisation Xi xii N utilisez pas le scanneur si vous reniflez une odeur inhabituelle Si l appareil d gage de la chaleur de la fum e une odeur ou un bruit inhabituel teignez imm diatement le scanneur puis d branchez la fiche lectrique Assurez vous que tout danger est cart puis contactez votre distributeur ou un technicien agr par FUJITSU A Si le scanneur est endommag teignez le Si le scanneur est endommag pour une raison quelconque mettez le hors tension et d branchez le c ble d alimentation avant de contacter le service apr s vente A Veillez ce qu aucun liquide ne p n tre l int rieur du scanneur e Veillez ce qu aucun objet m tallique ne soit ins r l int rieur du scanneur e Ne num risez pas des documents humides ou reli s par des trombones ou des agrafes e Prot ger le scanneur de toute claboussure ou humidit Si des objets trangers petits objets m talliques liquides etc p n trent dans le scan neur mettez le imm diatement hors tension et d branchez le Contactez ensuite votre distributeur ou un technicien agr par FUJITSU Faites particuli rement attention cet avertissement pour les foyers avec jeunes enfants A S Ne touchez l int rieur du scanneur
98. gras vous sontfoum gages ra ERE v le num risation jes Annuler Pour valider les param tres et fermer la bo te Pour afficher la rubrique Aide Pour annuler les modifications et fermer la bo te Vous trouverez ci dessous la liste des param tres que vous pouvez modifier dans la bo te de dialogue Param tres du transparent Mode Cette option vous permet de choisir la m thode de num risation souhait e lorsque vous utilisez le transparent Voici les deux m thodes disponibles Cr ation de deux pages en une Pour num riser les deux c t s d un document au format sup rieur A4 tels que A3 B4 11x17 po et former deux pages en regard pour l image de sortie Cr ation de deux pages distinctes Pour cr er une image de sortie selon le format de l image rogn e Ce mode est recommand pour la num risation de photographies que vous craignez d endommager ou de documents au format irr gulier comme des notes ou des coupures de journaux difficiles charger dans le scanneur Si le recto et le verso de tels documents sont num ris s ils seront g n r s un un IMPORTANT e Si vous num risez avec le mode Cr ation de deux pages en une image s lectionnez w Num risation recto verso depuis Num risation de ScanSnap Manager e La m thode de chargement diff re selon le mode exploit Pour en savoir plus con sultez la section Num riser laide du Transparent page 41 84 3 6 Modification des param
99. ide Mode couleur D tection auto des couleurs Type de num risation b Num risation recto verso des deux c t s F Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante Option E Qualit de l image Sp cifiez la qualit que vous souhaitez obtenir de vos images num ris es Choisissez l un des modes de num risation suivants e Normale la plus rapide Choisissez ce mode lorsque vous d sirez num riser des documents rapidement e Fine rapide Choisissez ce mode lorsque vous d sirez num riser des documents avec une meilleure qualit e Sup rieure lente Choisissez ce mode lorsque vous d sirez num riser des documents avec une meilleure qualit e Excellente la plus lente Choisissez ce mode lorsque vous d sirez num riser avec une qualit maximale Lost ee Normal est l quivalent de 150 ppp en couleur et 300 ppp en N amp B Fin est l quivalent E de 200 ppp en couleur et 400 ppp en N amp B et Sup rieur l quivalent de 300 ppp en couleur et 600 ppp en N amp B D une mani re g n rale plus la qualit de l image exig e est lev e plus le temps de num risation est prolong et la taille des fichiers s agrandit ScanSnap S500 Guide d utilisation 61 3 Jneuue9s np uone Io dxT E Mode couleur Vous avez la possibilit de d finir la couleur des documents parmi les modes suivants e D tection auto des couleurs ScanSnap reconna t automat
100. ide sur la bare d informations set of optical character ECO TOCRT ED at integrates with your ScanSnap Manager It al and fast conversion of images and PDF files generated by your ScanSnap scanner to editable files in Microsoft Word Excel or PowerPoint formats ABBYY FineReader for ScanSnap recognizes documents on 177 n n languages retains original document layout and is fast and easy to use Install E Run setup exe 3 Poste de travail Enfin cliquez sur Oui de la bo te de dialogue Consignes de S curit afin de commencer le traitement Avertissement de s curit Autoriser le contenu actif tel que les scripts et les contr les Activex peut tre utile mais cela peut parfois endommager votre ordinateur Voulez vous vraiment laisser ce fichier ex cuter le contenu actif a vw ScanSnap S500 Guide d utilisation 11 2 Cliquez sur Installation gt afin de d marrer l installation Z ABBYY FineReader for ScanSnap Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils 2 Q Pr c dente bi aA P Rechercher De Favoris D B7 a Adresse D French htm Fran ais M Ce CD contient ABBYY FineReader for ScanSnap 2 0 ABBYY FineReader for ScanSnap 2 0 est un jeu d applications de reconnaissance optique de caract res OCR qui s int gre ScanSnap Manager Il permet de convertir rapidement et en toute simplicit des images et des fichiers PDF g n r s pa
101. if sur votre ordinateur Informations importantes sur le contenu actif Ne plus afficher ce message Si vous cochez la case Dor navant ne plus afficher ce message cette fen tre qui vous permet de vous connecter Microsoft Internet Explore ne s ouvrira pas e La barre d Information ci dessous peut galement s afficher au lieu des fen tres pr cit es Cliquez sur le bouton OK puis sur la partie jaune relative aux options Ensuite depuis le menu s lectionnez Affichez le contenu bloqu deusue9s np yu w ypuelg ABBYY FineReader for ScanSnap Microsoft Internet Explorer e 9 A A G Arne gro O S B Adresse L readme htm Eo uns A Pour vous aider prot ger votre ordinateur Internet Explorer a restreint l affichage du contenu actif de ce fichier qui pourrait acc der votre ordinateur Cliquez ici pour afficher plus d options Autoriser le contenu bloqu Quer est le risque encouru Aide propos de la barre d informations Barre d informations Avez vous remarqu la barre d informations La barre d informations vous pr vient lorsque Internet Explorer English M bloque une fen tre publicitaire intempestive ou un t l chargement de fichier potentiellement dangereux Si une page Web ne s affiche pas correctement regardez la barre d informations situ e en haut de la fen tre du navigateur Ne plus afficher ce message Snap 2 0 A
102. ions Pour cr er un fichier PDF chaque nombre de pages sp cifi ScanSnap S500 Guide d utilisation 67 IMPORTANT Dans Application si vous s lectionnez Adobe Acrobat ou Adobe Reader ou Acrobat Reader seul le premier fichier sera affich m me si plusieurs ont t cr s Si vous choisissez une application diff rente l affichage s effectuera selon les param tres de celle ci E D finir un mot de passe pour le fichier PDF Vous pouvez cr er un mot de passe pour vos fichiers en format PDF la fin de la num risation Ainsi l ouverture des fichiers sera s curis e La bo te de dialogue de cr ation de mot de passe s ouvre apr s chaque num risation termin e Il vous sera demand de le saisir une deuxi me pour confirmation Ensuite cliquez sur OK ScanSnap Manager Saisissez un mot de passe Saisissez un mot de passe pour le fichier PDF Mot de passe Confirmer Si vous cliquez sur le bouton Annuler le fichier sera enregistr normale ment sans mot de passe Utiliser un mot de passe fixe Vous avez la possibilit de d terminer un seul mot de passe valable pour l ensem ble de vos fichiers PDF Ainsi la bo te de dialogue relative au mot de passe ne s ouvrira pas toutes les fois que vous num riserez un document Si vous cochez cette case d option les cases Mot de passe et Confirmer seront dis ponibles Veuillez saisir puis confirmer votre mot de passe M D finir un mot de passe
103. iquement si le document est en couleur ou en noir amp blanc et change le mode de num risation e Couleur Num rise le document en mode couleur Ce r glage est parfait pour num riser des documents en couleur e N amp B Num rise le document en mode N amp B Ce r glage est parfait pour num riser des documents en noir et blanc contenant principalement du texte Compar au mode couleur la taille des fichiers est moins volumineuse avec le r glage N amp B e Compression couleur lev e Pour enregistrerles fichiers couleur sous haute compression Gr ce ce param tre il vous sera inutile d effectuer les modifications du mode couleur chaque fois que vous num riserez un document Certains documents peuvent cependant tre consid r s comme tant noir et blanc document de couleur p le document compos d une petite partie en couleur document imprim avec deux couleurs certaines zones du document sont de couleur fonc e telle que le gris fonc qui es proche du noir Si vous souhaitez num riser ces documents en couleur n oubliez pas de r gler le Mode couleur sur Couleur e La fonction Compression couleur lev e permet la compression des caract res et des fonds de mani re distincte Ainsi pour un document contenant en grande partie du texte le volume du fichier sera faible mais la qualit des caract res restera telle quelle Cependant vitez de faire appel cette option si vous num risez des pho
104. ir une mise en page identique Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager puis pointez sur le menu Param tres Num risation recto verso Num risation simple Param tres esPiEs profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt Quitter 2 Dans la bo te de dialogue qui s ouvre pointez sur l onglet Taille du papier puis cliquez sur l onglet Configuration du transparent ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Ta g 24 Color Image Scanner tape 1 a Clic gauche pour configurer Standard Ajouter un diter le profil tape 2 Modifier les param tres de sauvegarde side risation Mode de num risation Type de fichi Dille du fichier _4 gt A4 S lectionnez la taille du papier Taille du papier D tection automatique Impossible de num riser une pile de documents de formats divers Personnalis e I Pour num riser une pile de documents de formats divers Configurations du Transparent H 42 3 3 M thode de chargement des documents 3 Dans le champ Mode pointez sur Cr ation de deux pages en une puis cliquez sur le bouton OK H Configurations du Transparent Cr ation de deux pages en une Dimensions de l image de sortie D tection automatique Gr ce ce mode le recto et le verso d u
105. is s Pour supprimer un format personnalis Dans la bo te de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalis s s lection nez le format que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur le bouton Supprimer Lorsque le message de confirmation s affiche cliquez sur le bouton Oui Apr s avoir confirm la suppression du format en question dans la liste de la bo te de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalis s cliquez sur le bouton Fermer 3 Pour modifier les param tres Dans la bo te de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalis s lection nez les param tres du format que vous souhaitez modifier puis cliquez sur le bouton Modifier La bo te de dialogue Ajout de formats personnalis s s ouvre Effectuez les modifications souhait es Apr s avoir effectu tous les r glages voulus cliquez sur le bouton OK Jneuue9s np uone Io dx La bo te de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalis s s ouvre validant ainsi les modifications apport es Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fen tre ScanSnap S500 Guide d utilisation 87 88 Chapitre 4 PP PP PP Des param tres adapt s vos besoins Dans ce chapitre vous trouverez des explications d taill es sur les nombreuses options disponibles qui vous permettront de r aliser des images de qualit 4 1 Avec ScanSnap Manager ss esssssnnnennnnenneennenenns 90 4 2 Avec Adobe Acrobat trantett
106. istrer soit le fichier de rac courci lnk de l application soit le fichier ex cutable exe gt Le r pertoire de l application choisie est affich dans la bo te Chemin d acc s l application ScanSnap S500 Guide d utilisation 55 56 ete e Saisissez le nom afficher dans l espace pourvu sous Nom de l application Le nom que vous saisissez est affich dans Application choisie 3 Apr s avoir achev les modifications cliquez sur le bouton OK 4 La bo te de dialogue suivante s ouvre et la nouvelle application est ajout e Cliquez sur le bouton Fermer pour quitter le menu Ajouter ou supprimer l application E Ajout e W Nouvelle application Supprimer Modifier Vous pouvez ajouter jusqu 10 applications Si vous d cidez d ajouter une application n oubliez pas de s lectionner une application compatible avec les formats suivants JPEG jpg PDF pdf Les images g n r es risquent de ne pas s afficher correctement si les formats de fichier ne sont pas respect s Par ailleurs selon l application que vous utilisez les fichiers s curis s d un mot de passe peuvent tre inaccessibles Veuillez v rifier l aide de la m thode suivante lt Exemple pour v rifier si l application choisie est capable de traiter les fichiers au format JPEG gt 1 Cr ez un raccourci pour l application que vous souhaitez ajouter 2 Glissez et d placez un fichier au format JPEG
107. iter le profil 2 Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation il Dossier d enregistrement Mode de num risation Type def Pour s lectionner l application de votre choix suloseq SoA e soydepe s ygwesed soq a Applicati aisa 1 ScanSnap Organizer Ajouter ou supprimer 3 Cliquez sur le bouton OK gt La bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement se ferme ScanSnap S500 Guide d utilisation 125 lt Num risation gt Op ration 1 Chargez un document dans le scanneur SCAN 2 Appuyez sur la touche SCAN c gt La num risation commence Lorsque la num risation prend fin ScanSnap Organizer s ouvre et l image g n r e est affich e sous la forme d une vignette ScanSnap Organizer Mon ScanSnap Fichier dition Affichage Fichier PDF Outils Aide Ea MAEA A Em Se R 7 Mon ScanSnap Date de modification Ascendant conser gt L image est enregistr e dans le dossier Mon ScanSnap dans la fen tre Param tres de optionnels Veuillez consulter la page 123 Le param tre initial est le dossier Mon ScanSnap dans Mes Documents 126 4 4 ScanSnap Organizer lt Classement des fichiers gt Dans cette section la cr ation de cabinets et de dossiers ainsi que la m thode de d placement des fichiers vers un cabinet ou un dossier vous seront expliqu es que vous tes en train de trier
108. le profil tape 2 Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type def 4 gt Sp cifiez le mode de num risation de votre choix sulosaq SO e soydepe s ygwesed soq E aN Qualit de l image Normale la plus rapide Mode couleur D tection auto des couleurs MA D tection auto des couleurs B Couleur E Nes Compression couleur lev e F Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante Option ScanSnap S500 Guide d utilisation 93 94 3 Cliquez sur le bouton OK afin de fermer la bo te de dialogue 4 Chargez un document dans le scanneur 5 Appuyez sur la touche SCAN l gt La taille des images g n r es est nettement r duite IMPORTANT La fonction Compression couleur lev e permet la compression des caract res et des NU fonds de mani re distincte Ainsi pour un document contenant en grande partie du texte le volume du fichier sera faible mais la qualit des caract res restera telle quelle Cependant vitez de faire appel cette option si vous num risez des photographies ou des illustrations En effet le contenu de tels documents tant consid r s comme des fonds les images g n r es si elles sont compress es risqueront d tre corrompues Si cette fonction est activ e le contraste des images sera important 4 1 Avec ScanSnap Manage
109. le scanneur SCAN 5 Appuyez sur la touche SCAN gt Les images g n r es seront en noir et blanc 92 4 1 Avec ScanSnap Manager Pour la num risation de document couleur sous un taux de compression lev Avec ScanSnap le mode Compression couleur lev e vous permet de num riser et d enregistrer un document couleur sous un fichier de taille r duite Si vous num risez un grand nombre de documents sous le mode Compression couleur lev e vous pourrez stocker toutes les images g n r es sous la forme d un fichier PDF compact Par ailleurs vous pouvez augmenter le taux de compression depuis la page Taille du fichier en d pla ant le curseur vers la droite Afin de pouvoir b n ficier de ce type de compression veuillez effectuer la configuration suivante Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager puis pointez sur Param tres dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Param tres GESERRP S profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt Quitter x 2 Cliquez sur l onglet Mode de num risation puis dans la liste d roulante Mode couleur s lectionnez Compression couleur lev e ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement STS 7STED Color Image Scanner tape 1 Clic gauche pour configurer Standard Ajouter un diter
110. lle du fichier i x grand pE oti Standard E Compression Cet onglet permet de r gler le taux de compression selon la taille du fichier de l image num ris e Les r glages s effectuent gr ce un curseur Plus le taux de compression est lev plus la taille des fichiers est r duite IMPORTANT Cependant sachez galement que plus le taux de compression est lev plus la qualit J de l image num ris e risque d en tre affect e CONSEIL ste Si vous optez pour une haute compression le taux de compression sera important mais D la taille de vos fichiers s en trouvera r duite des fonds de mani re distincte Ainsi pour un document contenant en grande partie du texte le volume du fichier sera faible mais la qualit des caract res restera telle quelle Cependant vitez de faire appel cette option si vous num risez des photog raphies ou des illustrations En effet le contenu de tels documents tant consid r s comme des fonds les images g n r es si elles sont compress es risqueront d tre corrompues Si cette fonction est activ e le contraste des images sera important Si cette fonction est activ e le contraste des images sera important e Selon le type de documents que vous num risez le volume des fichiers risque d tre lev si vous activez la fonction Haute compression couleur Le volume des fichiers suivants risquent d tre tr s lev document compos en grand
111. loitation Suivez avant tout les instructions indiqu es sur l cran Si votre syst me d exploitation est Windows 2000 e Ajout ou suppression de programmes Ajout ou suppression d applica tions e Modifier Supprimer Ajouter Supprimer 168 Appendice C PP PP PP Fiche technique g n rale du scanneur Le tableau ci dessous vous indique les sp cifications relatives son installation Parties Sp cifications Dimensions Largeur Profondeur Hauteur voir sch ma Minimum 284 mm 157 mm 158 mm ci contre 11 18 po 6 18 po 6 22 po Maximum 284 mm 436 7 mm 299 5 mm 11 18 po 17 19 po 11 79 po Poids 2 7 kg Puissance Voltage 100 240 V le voltage varie g ographiquement dentre Nombre de Monophas phases Fr quence 50 60 Hz Consommation En cours d exploi 28 W d nergie tation au maximum En mode veille 6W au maximum Niveaux de En cours d utili En mode veille Lors de son temp rature et sation transport d humidit entreposage autoris s Temp rature 5 35 C 20 60 C 20 60 C 41 95 F 4 140 F 4 140 F Humidit 20 80 8 95 8 95 Sch ma dimensions du scanneur ScanSnap S500 Guide d utilisation 169 170 Pour ce qui est des r parations PP PP PP Contactez votre distributeur ou un technicien agr par Fujitsu pour effectuer des r parations
112. n diter un profil Pour diter ou supprimer des configurations depuis le menu Configuration d un clic gauche Toutefois vous ne pouvez pas diter ni supprimer la configuration Standard ScanSnap S500 Guide d utilisation 53 3 Jneuue9s np uone Io dxZ 54 Onglet Application ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement olor Image Scanner tape 1 ls Clic gauche pour configurer Standard Ajouter un g Pour s lectionner l application de votre choix Application choisie m ScanSnap Organizer Ajouter ou supprimer Annuler E Application Cet onglet vous permet de sp cifier l application lancer parall lement avec le Scan Snap Le programme s ouvrira ainsi la fin de la num risation du document par le ScanSnap Cliquez sur pour s lectionner l application Vous pouvez choisir parmi les applications suivantes Vers Fichier les donn es seront uniquement sauvegard es dans un fichier Adobe Acrobat Adobe Acrobat Reader or Adobe Reader CardMinder ScanSnap Organizer ABBYY Scan2Excell ABBYY Scan2Power Point ABBYY Scan2 Word 3 4 Modification des param tres de num risation dans votre syst me Si elles ont t d sinstall es elles sont automatiquement retir es de la liste des choix disponibles e Si vous s lectionnez Vers Fichier uniquement sauvegarde des donn es dans un fichier les donn es de l image num ris e seront en
113. n tre InstallShield Wizard d ABBYY FineReader for ScanSnap s ouvre 12 2 1 Installation du ScanSnap gt Suivez les instructions qui s afficheront sur votre cran pour installer le programme i Installshield Wizard de ABBYY FineReader for ScanSnap TM 2 0 E 5 Bienvenue dans l Installshield Wizard de ABBYY ABBYY FineReader for ScanSnap TM 2 0 Veuillez attendre que l installShield R soit pr t pour vous guider travers le processus d installation 2 Annuler Pointez sur D marrer gt Tous les programmes ABBYY FineReader for DA CONSEIL ScanSnap M2 0 Guide de l Utilisateur afin d en savoir plus sur l installation du programme ABBYY FineReader Parall lement n h sitez pas consulter la rubrique Aide pour ABBYY FineReader for ScanSnap Help deusue9s np Jueweuoueigq ScanSnap S500 Guide d utilisation 13 14 Installer les programmes annexes Installez les programmes n cessaires l utilisation de ScanSnap t l chargeables depuis le Setup CD ROM fourni avec le scanneur ScanSnap Manager ScanSnap Organizer et CardMinder g 1 Ins rez le CD ROM d installation du scanneur dans le lecteur de CD ROM gt ScanSnap Installer s ex cute et la bo te de dialogue ScanSnap Setup s ouvre gt ScanSnap Setup Color Image Scanner Installer les produits Bienvenue dans la configuration de ScanSnap Nous vous remercions d avoir choisi ScanSnap Manage
114. n est r gl e sur le mode tr s clair Tr s fonc R glez la Luminosit dans Mode de num risation Option dans Param tres de num risation et d enregistrement Les lignes de l image num ris e sont floues Exemple les lignes d un tableau sont invisibles Avez vous num ris sous le mode Couleur un document manuscrit ou com pos de caract res d imprimerie de tab leaux ou de cadres pr imprim s Le mode Couleur est id al pour la num risation d images couleur telles que des photographies C est pour quoi dans le cas d une num risation de document compos d un texte veuillez cocher la case d option Param tres pour texte seulement dans Num risation Option dans la bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement Si le probl me persiste modifiez la configuration de la Qualit Image La vitesse de num risation est lente Votre ordinateur est il quip d un syst me d exploitation compatible avec ScanSnap Le ScanSnap est il reli votre ordinateur l aide d une interface USB 1 1 L utilisa tion d une telle interface peut avoir des cons quences sur la vitesse de transfert des donn es ainsi le taux de transfert peut tre tr s faible lorsque le scanneur transmet des donn es de forte densit vers votre ordinateur V rifiez votre syst me d exploitation en consultant la section 2 1 Installa tion du ScanSnap page 6 La num risation de
115. n les instructions ci dessous 1 Ins rez le CD ROM d installation du scanneur dans le lecteur de CD ROM 2 D un clic droit de la souris sur le menu D marrer pointez sur Explorateur 3 Dans AcroRead double cliquez sur l ic ne ar505fra exe 4 Conform ment aux instructions indiqu es l cran installez le programme Notez qu il est impossible de modifier les images g n r es avec Adobe Acrobat Reader 2 1 Installation du ScanSnap 9 Veuillez pr parer le CD ROM Adobe Acrobat 7 0 Adobe Acrobat 7 0 n est pas pris en charge par les syst mes d exploitation Windows 98 ete CONSEIL et Windowx Me 2 1 Ins rez le CD ROM Adobe Acrobat 7 0 dans le lecteur de CD ROM gt Le CD ROM est automatiquement reconnu et la fen tre Adobe Acrobat 7 0 Standard s ouvre Si la fen tre de l Ex cution automatique d Adobe Acrobat 7 0 ne s affiche pas une fois le ete CONSEIL de CD ROM Adobe Acrobat 7 0 ins r dans le lecteur de CD ROM double cliquez sur l ic ne AutoPlay exe du lecteur de CD ROM dans l Explorateur Windows 2 S lectionnez la langue de votre choix puis cliquez sur OK Adobe Acrobat 7 0 Standard Adobe Acrobat 7 0 Standard deusue9s np Jueweuoueigq Choisissez une langue Fran ais Annuler ScanSnap S500 Guide d utilisation 9 10 3 Pointez sur Installer Adobe Acrobat 7 0 Standard Adobe Acrobat Standard Adobe Acrobat 7 0 Standard PE instaler Adobe A
116. n reste inchang e passez l tape 2 2 D branchez puis rebranchez le c ble c a et l adaptateur c a Patientez cinq secondes entre le d branchement et le branchement Si la situation reste inchang e passez l tape 3 3 Si vous utilisez un concentrateur USB reliez directement votre ordina teur au ScanSnap Si la situation reste inchang e passez l tape 4 4 Si votre ordinateur est pourvu de ports USB suppl mentaires veuillez essayer de brancher le ScanSnap sur l un d eux Si la situation reste inchang e passez l tape 5 5 Red marrez votre ordinateur Si toutes ces manipulations s av rent inefficaces d sinstallez et r installez ScanSnap Manager selon les instructions fournies dans la note 2 Des lignes verti cales apparaissent sur l image g n r e L AAD est il sale Veuillez nettoyer l AAD en vous reportant au chapitre 6 Entretien page 143 L image g n r e est d form e ou d salign e Le document a t il t correctement charg ScanSnap S500 Guide d utilisation Consultez la section 3 3 M thode de chargement des documents page 37 137 Beuuedga S p Probl mes rencontr s Points v rifier Solutions L image g n r e est trop sombre ou trop claire Dans le cas d une num risation d un doc ument en noir et blanc N amp B est ce que l option Luminosit dans l onglet Mode de num risatio
117. na tre du texte par OCR et Commencer ES Adobe Acrobat Standard 9C 1152 01FR 27 pdf Fichier Edition Afficha ETES Dmmentaires Outils Options avanc es Fen tre B es H El Joindre un fichier S Commentaires et annotations 7 Si Envoyer en r Ajouter des en t tes et pieds de page Dl Y PE h FRES FE W T gt S lectionner lei B Ajouter un filigrane et un arri re plan Signatures num riques Protectio Signets Reconnaitre du texte par OCR Commencer D finir le Signatures Ins rer des pages Maj Ctri I Rechercher tous les suspects als ANSE fe Remplacer des pages 3 Dans la bo te de dialogue suivante configurez les param tres n cessaires puis cliquez sur le bouton OK Paper Capture Pages O Toutes Page active Q De la page Options Langue OCR principale Fran ais Style de sortie PDF Image indexable exacte Sous chantillonnage Aucun suloseq SO R soydepe s ygwesed soq a gt Gr ce la fonction Paper Capture les caract res sont convertis en donn es textuelles Param tres de num risation et d enregistrement pointez sur l onglet Num risation puis sur Qualit de num risation Sup rieur Lent ou Excellent le plus lent puis lancez la num risation Pour en savoir plus sur cette fonction consultez la rubrique Adobe Acrobat 7 0 Help consti D Dans le cas de documen
118. nap S500 Guide d utilisation 19 20 11 Dans la bo te de dialogue InstallShield Wizard termin Assistant de Programme d installation termin cliquez sur le bouton Terminer ScanSnap InstallShield Wizard termin L assistant d installation a termin l installation de ScanSnap sur votre ordinateur Qui je veux red marrer mon ordinateur maintenant C Non je red marrerai mon ordinateur plus tard Veuillez cliquer sur Terminer pour achever l installation gt Si vous cliquez sur Oui je veux red marrer mon ordinateur maintenant action recom mand e votre ordinateur red marrera automatiquement gt Si vous cliquez sur Non je red marrerai mon ordinateur plus tard la bo te de dialogue ScanSnap Setup s ouvre Cliquez sur le bouton Quitter pour fermer la bo te de dialogue Note importante afin de parfaire l installation des programmes nous vous encoura geons vivement red marrer votre ordinateur avant de poursuivre RL ES e L installation d Adobe Acrobat ou Adobe Acrobat Reader est n cessaire pour pouvoir D afficher les Guide d utilisation pour ScanSnap S500 Guide de l utilisateur ScanSnap Organizer et Guide de l utilisateur CardMinder Si votre syst me n est pas encore dot de ce programme veuillez installer Acrobat 7 0 depuis Adobe Acrobat 7 0 CD ROM fourni avec le scanneur e Pour d sinstaller ces programmes veuillez consulter l Appendice B D sinstallation de ScanSnap page
119. ne feuille peuvent tre affich s sur une m me page Utilisez ce mode lors de la num risation de document 43 Si vous d cidez d ins rer un document dans le Transparent veuillez prendre note des remarques qui suivent Calez le document contre la partie sup rieure noire et blanche lignez la pliure de la feuille que vous souhaitez num riser le long de la ligne indiqu e en gras Par ailleurs veuillez s lectionner l option Num risation recto verso dans la bo te de dialogue ScanSnap Manager cliquez sur l onglet Num risation puis sur Bouton de num risation 4 Pointez sur l onglet Mode de num risation affichez le menu d roulant Type de num risation puis choisissez Num risation recto verso ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement E3 STSIT SITE olor Image Scanner m X o 2 Y 5 a V Q ri 3 D c s tape 1 a Clic gauche pour configurer Standard Ajouter un diter le profil tape 2 Modifier les param tres de sauveg Application Dossier d enregistrem Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image Ea Normale la plus rapide Mode couleur 7 D tection auto des couleurs Type Num risation recto verso des deux c t s F Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante Option ScanSnap S500 Guide d utilisation
120. nement la qualit des images g n r es risque de ne pas tre satisfaisante formation d images partielles de lignes inclin es ou encore le format des images g n r es risquent d tre diff rent du format original Si le charge ment est inefficace veuillez former des piles compos s de documents de m me for mat Notez que les documents les plus petits qui n auront pas t correctement charg s ris queront d encombrer le scanneur et de provoquer des bourrages papier SCAN 7 Appuyez sur la touche Le format de chacun des documents num ris s sera conserv pour l image de sortie suloseq SO e soydepe s ygwesed soq a ScanSnap S500 Guide d utilisation 103 M G n rer un fichier PDF distinct pour chaque image num ris e Avec ScanSnap vous pouvez sauvegarder chaque image g n r e dans un fichier distinct Autre ment dit vous pouvez num riser plusieurs documents et enregistrer chaque page s par ment Pour configurer les param tres correspondant cette fonction effectuez les op rations suivantes Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Param tres dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Param tres ESC Or ils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt Quitter 2 S lectionnez l onglet Type de fichier puis cliquez sur le
121. ns l exemple ci dessous deux dossiers ont t cr s Juillet 2005 et Ao t 2005 w ScanSnap Organizer Juillet 2005 Fichier dition Affichage Fichier PDF Outils Aide B Rapport d enqu te DITES E ao t 2005 7 S lectionnez le fichier conse S Vous pouvez s lectionner plusieurs fichiers en une seule fois en gardant le doigt appuy D sur la touche Ctrl 8 Glissez d posez le fichier s lectionn dans un dossier de destination ro ScanSnap Organizer Mon ScanSnap Conversion automatique des PDF ajout s au format PDF indexable D5 Fichier dition Affichage Fichier PDF Qutils Aide CEMPFLCCERRE AUKS AR K Mon ScanSnap B Rapport d enqu te D ao t 2005 5500 SCanSNna ED auiiet 2005 te ScanSnap CONC C CT ScanSnap s500 CONC G C1 9 R p tez les tapes 7 et 8 autant de fois que n cessaire 128 4 5 ABBYY FineReader 4 5 ABBYY FineReader Avec ScanSnap les images g n r es sont quasiment conformes aux documents d origine mais ce sont essentiellement des images qui ne peuvent tre dit es sous Microsoft Word Excel etc Gr ce au programme AABBYY FineReader vous pourrez les convertir aux formats Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint ou PDF ABBYY FineReader reconna t les pages num ris es et les transf rent imm diatement dans l appli cation de votre choix Dans les sections qui suivent vous trouverez de
122. ns suivantes 1 V rifiez le syst me d exploitation utilis M Syst mes d exploitation op rationnels avec ScanSnap Manager e Windows 98 e Windows Me e Windows 2000 e Windows XP Service Pack 1 ou version ult rieure Wind 98 Windows XP Windows 98 Has Windows Me Windows 2000 Service Pack1 ou 2me dition y Ra version ult rieure ScanSnap Manager s s s s s ScanSnap Organizer s s s s s CardMinder s s s s s Adobe Acrobat 7 0 ST TT ABBYY FineReader TT s TT VA s Compatible avec le Service Pack 2 E Votre ordinateur doit tre quip e d Intel Pentium III 600MHZ au minimum Intel Pentium 4 1 8GHz au minimum est vivement recommand e d un lecteur de CD ROM n cessaire pour l installation e d un port USB USB 2 0 1 1 E M moire vive 128 Mo au minimum une capacit de m moire sup rieure 256 Mo est vivement recom mand e Nous vous recommandons une capacit minimale de 512Mo si vous souhaitez num riser des documents l aide de l option Excellent disponible dans le la liste d roulante Qualit de l image 2 1 Installation du ScanSnap ERRERERERERERERERERERENENERENEE W e Le ScanSnap peut ne pas fonctionner si le port USB du clavier ou du moniteur est util is e Si vous utilisez un concentrateur USB achet dans une grande surface v rifiez qu il est bien dot d un adaptateur c a e Si vous reliez le scanneur avec un USB 2 0 assurez
123. nt le fonctionnement du scanneur Avant de commencer nettoyer l int rieur du scanneur d branchez l adaptateur c a de la prise de courant et attendez au moins 15 minutes le temps que le scanneur refroidisse ANUS Lorsque vous effectuez un nettoyage assurez vous qu il n y a aucun objet l int rieur du ScanSnap De plus attention ce que vos doigts ou le chiffon ne s accrochent pas l anneau de prise partie m tallique Un anneau de prise d form partie m tallique peut entra ner des blessures ERERRERERERERERERERENEREREREREREEE IMPORTANT e N utilisez jamais d eau ou de produit d tergent neutre pour le nettoyage des l ments NU internes du scanneur e N utilisez pas d a rosol pour nettoyer le scanneur Les a rosols faisant p n trer r si dus et poussi re l int rieur du scanneur peuvent tre l origine de panne ou de mau vais fonctionnement 146 6 3 Nettoyage des l ments internes du scanneur 1 Ouvrez l AAD en pressant le bouton d ouverture et en tirant le capot vers vous a y 7 Plateau d alimentation KA 7 YS NT Bouton d ouverture du capot de AAD Capot de AAD 2 Nettoyez les endroits suivants avec un chiffon imbib du nettoyant F1 S parateur Anneau de prise partie m tallique Partie grise Rouleau en plastique Rouleau de s lection m 3 O O Rouleau d alimentation Rouleau d jection Partie vitr e La
124. nt selon le syst me d exploitation utilis par votre ordinateur d marrera Cliquez sur le bouton Annuler pour quitter l Assistant puis veuillez proc der l installa tion de ScanSnap Manager e Vous ne pouvez cumuler l utilisation du ScanSnap S500 avec un ScanSnap de la s rie fi 5110EOX ou un autre 8500 e Sile pilote d un ScanSnap 4110EOX2 ou de la s rie fi 5110EOX est d j install dans votre syst me vous devrez le d sinstaller puis red marrer votre syst me pour installer le pilote qui vous permettra d exploiter le S500 e ScanSnap fi 5110E0X et e ScanSnap fi 5110EOX2 Toutefois les fonctions disoponibles d pendent du mod le Pour en savoir plus veuillez consulter le Guide d Utilisation fourni avec le scanneur NE 8 Outre le ScanSnap S500 ScanSnap Manager vous permet galement d exploiter Pour b n ficier d informations techniques suppl mentaires consultez 1 Appendice C Fiche tech nique g n rale du scanneur page 169 2 1 Installation du ScanSnap 2 2 Branchement du ScanSnap votre ordinateur 21 ScanSnap S500 Guide d utilisation 5 2 1 Installation du ScanSnap L installation consiste d une part copier sur le disque dur de votre ordinateur les fichiers des pro grammes fournis avec le ScanSnap et d autre part cr er l environnement n cessaire l utilisation du ScanSnap partir de ces programmes install s M Avant d installer ScanSnap Veuillez effectuer les op ratio
125. num risation N amp B uniquement D SA rocs l Normal F Correction auto M Rotation automatique des images F Orientez le c t num riser vers l ext rieur i Annuler 4 Cliquez sur le bouton OK pour fermer la bo te de dialogue gt Le nouveau param tre sera effectif d s votre prochaine num risation EEHEEHE EREREREREREREREREREREREREEE IMPORTANT Les documents suivants risquent d tre consid r s comme des pages vierges w e Documents au texte tr s rare e Documents monochromes noir inclus sans motifs ni lignes ni caract res Si vous num risez de tels documents ne cochez pas la case 4 1 Avec ScanSnap Manager E Corriger un d salignement ScanSnap peut automatiquement corriger les images des documents d salign s lors de la num risa tion Pour activer cette fonction effectuez les op rations suivantes Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Param tres dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Param tres GESCPPE Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt Quitter 7 2 S lectionnez l onglet Mode de num risation puis cliquez sur le bouton Option ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement STAN SNZ Color Image Scanner tape 1 a Clic gauche pour configurer Standard x Ajouter un diter le profil
126. ode d branchez le Pour des raisons de s curit si vous pensez ne pas utiliser le scanneur pendant une longue p riode assurez vous de d brancher la prise lectrique de la prise de courant A N exposez pas le scanneur directement sous les rayons du soleil N exposez pas le scanneur directement sous les rayons du soleil ou pr s d un appareil de chauffage La temp rature interne du scanneur pourrait s lever de mani re excessive et perturber le fonctionnement du scanneur voire provoquer un incendie Installez le scanneur dans un endroit bien a r N utilisez pas le scanneur juste apr s l avoir d plac d un endroit frais un endroit chaud N utilisez pas le mat riel imm diatement apr s l avoir d plac d un endroit frais un endroit chaud Afin d viter toute condensation qui pourrait donner lieu des probl mes de num risation laissez le scanneur s cher pendant deux ou trois heures Attention ne pas vous couper Le Tranparent A3 tant tr s fin attention ne pas vous couper en le manipulant Attention l anneau de prise Lorsque vous effectuez un nettoyage assurez vous qu il n y a aucun objet l int rieur du ScanSnap De plus attention ce que vos doigts ou le chiffon ne s accrochent pas l anneau de prise partie m tallique Un anneau de prise d form partie m tallique peut entra ner des blessures ScanSnap S500 Guide d utilisation XV xvi Chapitre 1
127. oitation est Windows 98 Le message Ins rez une disquette est indiqu Ins rez le CD ROM Windows 98 dans le lecteur de CD ROM et cliquez sur OK deusue9s np jJueueuouelig Ins rez une disquette x Veuillez ins rer le disque CD ROM Windows 98 DEUXIEME EDITION puis cliquer sur OK E Si votre syst me d exploitation est Windows Me Le nouveau mat riel est ajout automatiquement et le traitement continue E Si votre syst me d exploitation est Windows 2000 La bo te de dialogue Signature num rique non trouv e s affiche Cliquez sur Oui Signature num rique non trouv e x La signature num rique Microsoft affirme que le logiciel Microsoft a t test avec Windows et qu il n a pas t modifi depuis ce test Le logiciel que vous tes sur le point d installer ne contient pas de signature num rique Microsoft Par cons quent il n existe aucune garantie que ce logiciel fonctionne correctement avec Windows ScanSnap 5500 Si vous voulez rechercher un logiciel Microsoft sign num riquement visitez le site Web de mise jour de Windows http windowsupdate microsoft com pour conna tre les disponibilit s Voulez vous continuer l installation Plus d infos ScanSnap S500 Guide d utilisation 23 M Si votre syst me d exploitation est Windows XP 1 La bo te de dialogue Assistant Mat riel d tect s ouvre Cochez la case Non pas pour cette fois puis cliquez sur le bouton
128. omatique une ombre appara t sur le bord du document des lignes noires irr guli res encadrent l image PPT Feuille blanche 3 4 Modification des param tres de num risation 3 4 Modification des param tres de num risation Toutes les op rations du ScanSnap d pendent de ScanSnap Manager ScanSnap Manager est op rationnel s il est repr sent par l ic ne suivante 6 dans la barre d tat D un clic droit de la souris sur l ic ne le menu suivant appara t Ainsi vous pouvez lancer la num risation r gler les param tres de num risation v rifier l tat de vos consommables Num risation recto verso Pour lancer la num risation simple ou recto verso Num risation simple Pour acc der la bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement Param tres ee Pour acc der la bo te de dialogue Gestion des Gestion des profils profils Information des r sultats de la num risation Pour tre inform des r sultats de la num risation 3 Pour acc der au compteur des consommables V rification des consommables b Pour afficher l Aide ou la rubrique propos de Quitter Pour fermer le programme propos du menu Param tres de num risation et d enregistrement Les param tres suivants peuvent tre modifi s e Ouverture automatique d un programme apr s la num risation Application page 54 e Dossier o
129. on 112 4 1 Avec ScanSnap Manager Cochez la case d option intitul e PDF indexable OCR lors de la num risation Par ailleurs vous avez la possibilit d effectuer la reconnaissance de texte sur toutes les pages ou sur la premi re page seulement Choix de la langue de reconnaissance du texte Francais Choix de la page pour la reconnaissance du texte Toutes les pages C Premi re page Option Cliquez le bouton OK Toutes les fen tres se ferment Chargez un document dans le scanneur SCAN Appuyez sur la touche SCAN gt La num risation d marre L image g n r e est enregistr e au format PDF dot du moteur de reconnaissance de texte IMPORTANT e L activation de cette fonction risque de plus ou moins prendre du temps selon la plate Sy forme de votre ordinateur e ScanSnap risque de consid rer le contenu des documents suivants comme du texte Cependant en changeant le mode Couleur et ou am liorant la qualit de l image pour la num risation la reconnaissance peut s ex cuter document manuscrit document num ris basse qualit et contenant des caract res minuscules document d centr document r dig dans une langue autre que celles prises en charge par le pro gramme OCR reconnaissance de textes document r dig avec des caract res italiques les exposants les indices et les formules de math matiques sont complexes les caract re
130. on Type def gt g Pour sp cifier un nom de dossier et un nom de fichier de votre choix Aucune modification n est possible lorsque ScanSnap Organizer est choisie Format de nom de fichier 3 E Pour atteindre le dossier d enregistrement ou de destination Cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la bo te de dialogue Rechercher un dossier Choisissez le dossier o vous souhaitez enregistrer les images num ris es et cliquez sur le bouton OK Rechercher un dossier Jneuue9s np uoeyojdxg Dossier d enregistrement Bureau E B Mes documents Ma musique 2 Mes images O Mon ScanSnap M Poste de travail a Favoris r seau amp 20051214_55005etup_Ww amp AcrobatStandard7 amp Diski amp Driver_UI_Check FR051118 FA hiniter SS FR Cr er un nouveau dossier Annuler v ERERERERERERERERERERERERERERERERERR IMPORTANT Windows 98 ne dispose pas de la fonction Cr er un nouveau dossier N ScanSnap S500 Guide d utilisation 57 58 En activant ScanSnap Organizer dans Application les boutons Dossier d enregistre ment de l image et Parcourir sont estomp s Par cons quent les images seront automatiquement num ris es puis sauvegard es dans le dossier Mon ScanSnap selon les param tres de ScanSnap Organizer page 123 E Bouton Format du nom de fichier En cliquant sur le bouton Format du nom de fichier la bo te de dialogue suivante
131. on afin de retrouver leprofil Standard Annuler Si vous changez la configuration du param tre Standard ce message ne s affichera pas 3 5 Enregistrement des param tres de num risation E Renommer un param tre de num risation Op ration 1 Cliquez droite sur l ic ne O puis pointez sur Param tres Num risation recto verso Num risation simple Param tres an Oils z Information des r sultats de la num risation v rification des consommables gt Quitter 3 La bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre 3 Dans la liste qui s affiche pointez sur le nom que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Renommer 3 2 Cliquez sur le bouton diter un profil tape 1 Clic gauche pour configurer Document Lettre Couleur v Ajouter un diter le profil tape 2 Modifierles param tres de sauvegarde et de num risation La bo te de dialogue Gestion des profils s ouvre Jneuue9s np uoeyojdxg Gestion des profils CardMinder Document Lettre Couleur a Images JPEG Fermer 4 Dans la bo te de dialogue Renommer renommez le param tre puis cliquez sur le bouton OK pour valider le nouveau nom Ajouter un nouveau profil Nom du profil Document Lettre Couleur Annuler ScanSnap S500 Guide d utilisation 79 CONSEIL 0 Vous pouvez galement ouvrir la bo te de dialogue Gestion
132. onc U Normal M Configuration pour document avec texte seulement M Suppression automatique des pages blanches Correction automatique des cha nes de caract res d salign es MV Rotation automatique des images F Orientez le c t num riser vers l ext rieur Annuler Luminosit num risation N amp B uniquement D finit la densit lors de la num risation des images N amp B En d pla ant le curseur vers la gauche limage num ris e est plus lumineuse tandis que si vous le d placez vers la droite l image devient plus sombre Ce param tre est disponible apr s avoir s lectionn N amp B ou Auto depuis le menu Mode couleur ou encore lorsqu un document noir et blanc est automatiquement reconnu ScanSnap S500 Guide d utilisation 63 64 Configuration pour document avec texte seulement Cochez la case selon le type de document que vous souhaitez num riser e Cochez cette case si vous num risez des documents contenant du texte imprim ou manuscrit e D sactivez cette case si vous num risez des documents contenant des photos Suppression automatique des pages blanches Ce param tre d tecte les pages vierges dans la pile de documents et les enl ve automa tiquement des images num ris es en sortie Par exemple lors d une num risation recto verso d une pile de documents contenant des feuilles imprim es recto verso et d un seul c t cette fonction permet de supprimer les pages vie
133. ouleau de s lection est il sale Nettoyez le rouleau de s lection en suivant les instructions de la section 6 3 Nettoyage des l ments internes du scanneur page 146 Le rouleau de s lection est il d fectueux Remplacez le en suivant les instruc tions de la section 7 3 Remplace ment du rouleau de s lection page 157 Y a t il des substances sur le chemin de chargement des papiers Retirez toutes les substances se trouvant sur la trajectoire du charge ment des documents Reportez vous la section 5 1 D gagement des bourrages papier page 134 Avez vous charg des documents con form ment aux directives de chargement d crites dans la section 3 2 Num risation de diff rents types de documents page 34 du Guide d utilisation Certains documents pouvant pr senter des difficult s lors de leur chargement n h sitez pas e poussez l g rement le document du bout des doigts dans l AAD au moment du chargement e modifiez le sens de chargement du document Le scanneur n est pas reconnu mal gr l installation de la solution Scan Snap Avez vous reli le scanneur votre ordi nateur avant d avoir install ScanSnap Manager Est ce que le scanneur est enregistr en tant qu Autres p riph riques dans le Gestionnaire de p riph riques Dans le menu D marrer pointez sur Panneau de configuration Syst me Mat riel Gestionnaire de p riph riques Supprimez la
134. passe chaque fois 2 Saisissez le m me code dans Mot de passe et Confirmer Nombre maximal de caract res 16 Caract res de A Z dea z de0 9 Symboles amp lt gt _ re Vous pouvez utiliser les caract res suivants pour cr er votre mot de passe 4 Cliquez sur le bouton OK Toutes les bo tes se ferment 5 Chargez un document dans le scanneur 110 4 1 Avec ScanSnap Manager SCAN 6 Appuyez sur la touche SCAN La num risation commence gt Dans l tape 3 si la case Utiliser un mot de passe fixe n est pas coch e la bo te de dia logue suivante s ouvre ScanSnap Manager Saisissez un mot de passe E3 Saisissez un mot de passe pour le fichier PDF Mot de passe Confirmer Dans les zones Mot de passe et Confirmer veuillez saisir le m me mot de passe puis cliquez sur le bouton OK Nombre maximal de caract res 16 Caract res de A Z de a z de 0 9 Symboles amp lt gt e Si vous cliquez sur le bouton Annuler le fichier PDF sera enregistr normalement sans la cr ation d un quelconque mot de passe CONSEIL D e Vous pouvez utiliser les caract res suivants pour cr er votre mot de passe gt L image g n r e sera enregistr e en tant que fichier PDF s curis IMPORTANT e Sachez que si vous oubliez votre mot de passe il vous sera impossible d ouvrir votre NU fichier PDF s curis e Ce
135. plus amples explications quant l utilisation d ABBYY FineReader CONSEIL ste Pour en savoir plus consultez la rubrique Aide pour ABBYY FineReader pour ScanSnap 9 Pointz sur D marrer gt Tous les programmes gt ABBYY FineReader pour ScanSnap 2 0 gt Guide d Utilisation E Connexion d ABBYY FineReader lt Pr paration gt 1 Cliquez droite de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O dans la barre des t ches puis pointez sur Param tres dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Param tres esteTES profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt uitter rx 7 gt La bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre sulosegq SO e soydepe s ygwesed soq a ScanSnap S500 Guide d utilisation 129 130 2 Dans l onglet Application pointez ensuite sur le menu d roulant Application choisie puis s lectionnez l application depuis laquelle vous souhaitez exportez le document Par exemple s lectionnez ABBYY Scan2Word ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement EI STSN STEP olor Image Scanner tape 1 Clic gauche pour configurer Standard Ajouter un diter le profil tape 2 Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type def gt g
136. pour le fichier PDF Mot de passe Confirmer ERERERERERERERERERERERERERERERER IMPORTANT e Nombre de caract res maximal 16 Caract res A Z a z 0 9 Symboles amp lt gt I e Fonction disponible uniquement avec Adobe Acrobat 7 0 e Si vous oubliez votre mot de passe vos fichiers PDF seront inaccessibles 6 3 4 Modification des param tres de num risation Onglet Taille du papier ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Ta g 224 Color Image Scaenn tape 1 clic gauche pour configurer Standard Bi Ajouter un diter le profil Etape 2 Modifier les param tres de sauvi risation Mode de num risation Type de fici aille dufichier 4 A4 S lectionnez la taille du papier n Taille du papier D tection automatique z Impossible de num riser une pile de documents de formats divers Personnalis e M Pour num riser une pile de documents de formats divers Configurations du Transparent E Taille du papier Cette option vous permet d indiquer le la taille du document charg dans le scanneur Cliquez sur pour choisir le format 1 x L d sir e D tection automatique e A4 210 x 297 mm e A5 148 x 210 mm e A6 105 x 148 mm e B5 JIS 182 x 257 mm e B6 JIS 128 x 182 mm e Carte postale 100 x 148 mm e Carte de visite 90 x 55 mm 55 x 90 mm e Lettre 8 5 x 11 po 216 x 279
137. ption Saut automatique de pages blanches a t activ e les documents contenant quelques caract res seront reconnus comme tant des pages vierges et leurs donn es seront accidentellement effac s D un clic droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager pointez sur Param tres puis sur l onglet Num ri sation Puis cliquez sur Option Enfin d marquez la case Saut automatique de pages blanches Les images num ris es sont d salign es L cart du d salignement est il de ou 5 La fonction de Cadrage automatique des cha nes de caract res peut corri ger les d salignements jusqu ou 5 Chargez les documents dans le scanneur de fa on ce que le d salignement n exc de pas cette tranche Selon le contenu de vos documents le cadrage automatique des images peut ne pas tre efficace Veuillez consulter la section Correc tion automatique des cha nes de car act res d salign es page 64 L orientation des images g n r es n est pas correcte Rotation automa tique des images activ e Selon le contenu de vos documents la rotation automatique des images peut ne pas tre efficace Veuillez consulter la section Rotation automatique des images page 65 Impossible de lire les images num ris es Le document a t il t r dig avec des petits caract res Appuyez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Man ager puis pointez sur Param t
138. quez sur le bouton OK pour fermer le message 3 Cliquez sur le bouton Oui ScanSnap Manager 2 La derni re version du programme Update Pack est disponible sur le site web Souhaitez vous commencer la mise s7 jour maintenant gt Le t l chargement commence et un message de confirmation d installation s affiche 4 Cliquez sur le bouton Installer ScanSnap Manager T l chargement termin Appuyez sur le bouton Installation Bouton Installation pour d marrer l installation Bouton Information pour afficher la mise jour Information conser Y2 Si vous cliquez sur le bouton Information Internet Explorer d marre et les infor 9 mations relatives aux derni res mises jour de ScanSnap Organizer vous sont indiqu es L installation commence et la bo te de dialogue Bienvenue dans InstallShield Wizard pour ScanSnap Organizer s ouvre Veuillez suivre les instructions affich es sur l cran pour proc der aux t l chargements n ces saires 166 Appendice B PP PP PP PP D sinstallation de ScanSnap En d sinstallant ScanSnap vous d sinstallez tous les fichiers de la solution ScanSnap qui furent copi s lors de l installation Ainsi l environnement initial de votre syst me est restaur Ce chapitre explique comment d sinstaller le ScanSnap M D sinstaller les programmes annexes Effectuez les op rations suivantes afin de d sinstaller tous les programmes fournis ave
139. r 5 ScanSnap Organizer Parcourir le CD CardMinder Nous contacter conse SE Si la bo te de dialogue ScanSnap Setup ne s ouvre pas apr s l insertion du Setup CD 9 ROM dans le lecteur CD ROM double cliquez sur l ic ne Setup exe du lecteur de CD ROM depuis l Explorateur 2 1 Installation du ScanSnap 2 Cliquez sur le bouton Fichier LISEZ MOI Cette rubrique vous informe des pr cautions prendre lors de l installation et de la d sinstal lation du ScanSnap mais aussi vous pr sente la structure des fichiers dans le CD ROM d installation ainsi que d autres informations gt ScanSnap Setup Installer les produits Documents Parcourir le CD STC9 15S7S Color Image a Bienvenue dans la configuration de ScanSnap Nous vous remercions d avoir choisi ScanSnap ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder gt Fermez la fen tre apr s avoir lu cette rubrique 3 Cliquez sur le bouton Installer les produits dans le menu principal de la bo te de dialogue ScanSnap Setup gt ScanSnap Setup STCA 7S7SD Color image Scanner Bienvenue dans la configuration de ScanSnap Nous vous remercions d avoir choisi ScanSnap ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder gt La bo te de dialogue Bienvenue dans l InstallShield Wizard de ScanSnap s ouvre ScanSnap S500 Guide d utilisation 2 deusue9s np yu w ypuelg 15 4 Cliq
140. r M Suppression des pages blanches ScanSnap peut d tecter les pages vierges et les retirer des donn es de sortie En mode Recto verso les deux c t s des documents sont num ris s m me si un c t est vierge Ceci tant ce c t sera reconnu comme tel par le scanneur et l image vierge sera ainsi automatiquement effac e des don n es de sortie Pour obtenir les param tres relatifs cette option effectuez les op rations suivantes Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager 6 puis pointez sur Param tres dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Gestes profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt Quitter 2 S lectionnez l onglet Mode de num risation puis cliquez sur le bouton Option LWPS MISE IGS PHOCOS US DUUVS Application Dossier d enregistrem Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image ES Normale la plus rapide x Mode couleur F D tection auto des couleurs Type de num risation b Num risation recto verso des deux c t s kd F Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante sulosaq SO e soydepe s ygwesed soq E aN ScanSnap S500 Guide d utilisation 95 96 3 Cochez la case Suppression automatique des pages blanches Option Mode de num risation Luminosit
141. r votre scanner ScanSnap en fichiers modifiables au format Microsoft Word Excel ou PowerPoint ABBYY FineReader for ScanSnap reconna t des documents en 177 langues conserve la mise en page d origine des documents et est la fois rapide et simple d emploi Version essayer et acheter d ABBYY PDF Transformer ABBYY PDF Transformer est un utilitaire logiciel permettant d effectuer en un seul clic de souris une transformation de fichiers PDF en fichiers au format Microsoft Ward Eynal UTM an TYT Pot vuilitnien narmant da anniartis dar Enhiner NAE 39 Poste de travail gt Le dossier contenant le fichier setup exe s ouvre 3 Double cliquez sur l ic ne Setup exe amp FR_for_ScanSnap Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils O JO Rechercher gt Dossiers Adr C2 D FR _for_ScanSnap Gestion des fichiers r 2 Cr er un nouveau dossier FineReader Publier ce dossier sur le Web E Partager ce dossier 1040 mst 1049 mst Autres emplacements A 11142005 0 g g Gies drumer ABBYY instmsiw Documents partag s FineReader M Poste de travail 9 Favoris r seau gi M Poste de travail 4 Choisissez la langue d installation de votre choix puis cliquez sur OK Choisissez la langue d installation Choisissez la langue d installation dans la liste ci dessous French Standard v Annuler gt La fe
142. ransparent la fois dans le scanneur Attention ne pas charger le transparent l envers vous risqueriez d encombrer PAAD ou d endommager le transparent N oubliez pas de retirer votre document du transparent apr s utilisation afin que le con tenu ne s imprime pas sur le transparent Ne laissez pas le transparent expos la chaleur sous les rayons du soleil pr s du syst me de chauffage ou vitez de l utiliser dans une pi ce surchauff e car il ris querait de se gondoler Ne pliez pas ne tordez pas le transparent Lorsque vous constatez que le transparent est usag vitez de le charger dans le scanneur vous risqueriez d endommager votre mat riel Pour viter que le transparent ne se gondole veuillez le disposer horizontal lorsque vous le rangez Le bord du transparent est tr s fin Attention ne pas y laisser glisser vos doigts vous risqueriez de vous couper Si vous num risez plusieurs documents de petit format tels que photographies ou cartes postales dans un m me transparent un bourrage de documents risquent d tre d tect Veuillez ins rer uniquement un document dans le transparent Si les bourrages papier sont fr quents chargez le transparent avec 50 feuilles de papier PPC ou de papier recycl Vous pouvez utiliser du papier PPC recycl d j utilis 3 3 M thode de chargement des documents 3 3 M thode de chargement des documents Cette section explique comment charger
143. rant Jneuue9s np uone Io dxZ ordinateur ou encore par la position lev e baiss e du plateau d alimentation du scan neur C est pourquoi toute autre manipulation est inutile si votre scanneur est correcte ment reli votre ordinateur CONSEIL D La mise sous tension du scanneur est contr l e par la mise sous tension arr t de votre ScanSnap S500 Guide d utilisation 33 3 2 34 Num risation de diff rents types de documents La table ci dessous dresse la liste des supports papier qui peuvent tre charg s dans ce scanneur Num risation sans le transparent Les Support papier g n ralement utilis au bureau supports carte postale carte de visite Le 52 g m 127 g m 14 Ib 34 Ib grammage Les formats A4 A5 A6 B5 JIS B6 JIS Carte postale Carte de visite Lettre L gal Personnalis s 210 x 297 mm 148 x 210 mm 105 x 148 mm 182 x 257 mm 128 x 182 mm 100 x 148 mm 55 x 90 mm 90 x 55 mm 8 5 x 11 po 216 x 279 4 mm 8 5 x 11 po 216 x 355 6 mm largeur 50 8 216 mm 2 8 5 po longueur 50 8 360 mm 2 14 17 po Num risation avec le transparent Les supports Support papier g n ralement utilis au bureau carte postale carte de visite photographie coupure de journal Le grammage Les formats Jusqu 127 g m 34 Ib lorsque pli en deux Jusqu 63 5 g m 17 lb A3 A4 A5 A6 B
144. registr es apr s la num risation totale de l image Le r sultat de la num risation ne sera pas affich l cran Ce param tre est id al lorsque la v rification des documents num ris s n est pas n ces saire e Si vous choisissez CardMinder dans la zone Application les onglets Type de fichier Taille de papier et Taille du fichier de l onglet Application ne seront pas affich s e Quand CardMinder est lanc le programme de la zone Application se met automatique ment sous le mode sp cifi par CardMinder Lorsque vous quittez CardMinder le mode sp cifi initialement est r tabli CONSEIL CO e Les applications ci dessus peuvent tre choisies automatiquement si elles sont install es E Bouton Ajouter ou supprimer Les applications peuvent tre enregistr es ou supprim es de l onglet Application Cliquez sur le bouton Ajouter ou supprimer la bo te de dialogue suivante s ouvre Dix applications au maximum peuvent tre enregistr es 3 Ajouter ou supprimer l application E Ajout e Ajouter Yous pouvez ajouter jusqu 10 applications Jneuue9s np uone Io dxT lt Pour ajouter une application gt 1 Cliquez sur le bouton Ajouter 2 La bo te de dialogue suivante s ouvre Configuration de l application E Chemin d acc s l application Parcourir Nom de l application Nouvelle application Annuler e Cliquez sur le bouton Parcourir et choisissez d enreg
145. res puis sur l onglet Num risation Sous l intitul Qualit de num risation choisissez Meilleur ou Excellent Une partie du document est absente de l image g n r e 140 Avez vous activ l option Saut automa tique de pages blanches Dans Param tres de num risation et d enregistrement cliquez sur l onglet Mode de num risation puis sur Option D cochez l option Saut automatique de pages blanches 5 2 Quelques solutions vos probl mes techniques Probl mes rencontr s Points v rifier Solutions Le chargement est impossible ou des bourrages papiers se produisent 1 L int rieur du scanneur est il sale tes vous en train de num riser un document fin un document d chir un document pli 1 Nettoyez les parties sales Utilisez le transparent pour num riser les documents diffi ciles charger dans le scanneur Vous avez utilis un transparent et le message Format du document incor rect s affiche Avez vous ins r plusieurs documents de petit format dans le transparent photog raphies cartes postales Veuillez charger un document la fois dans le transparent Le transparent reste encombr dans le scanneur Veuillez charger 50 feuilles de papier PPC ou recycl avec le transparent Vous pouvez utiliser des feuilles de papier PPC recycl d j utilis es Des lignes noires apparaissent sur le document Le documen
146. rges des feuilles uniquement imprim es sur un c t Aucune image num ris e ne sera enregistr e si toutes les feuilles dans la pile de docu ments sont consid r es comme tant vierges e documents contenant quelques caract res IMPORTANT Les documents suivants peuvent tre consid r s comme tant vierges N e documents monochromes noir inclus sans motif ni caract res ni trac s Avant d afficher les images g n r es v rifiez les pages accidentellement supprim es de l image de sortie Le cas ch ant veuillez num riser nouveau les documents non num ris s ERERERERERERERERERERERERERERERENEE Correction automatique des cha nes de caract res d salign es Cette option permet une d tection des documents d salign s pour ensuite les recadrer pour l image de sortie L cart du d salignement doit tre de 5 EREREREREREREREREREREREREREREE W Cette fonction risque de ne pas tre effective sur les documents suivants e Documents sur lesquels le nombre de caract res par pouce est extr mement faible ou lorsque les caract res se chevauchent Documents contenant un grand nombre de lettres blanches ou caract res de m me type Documents contenant plus de photographies et de dessins que de texte Documents avec des motifs en arri re plan des caract res Documents sur lesquels les textes sont imprim s dans plusieurs sens plans etc Documents avec de longues diagonales Documents manuscrits
147. ris basse qualit et contenant des caract res minuscules document d centr document r dig dans une langue autre que celles prises en charge par le pro gramme OCR document r dig avec des caract res italiques les exposants les indices et les formules de math matiques sont complexes les caract res sont r dig s sur un fond de couleur irr gulier ou compos de motifs caract res au font sp cial ombre police vectorielle etc caract res d grad s document de mise en forme complexe ou compos de caract res illisibles perception du verso papillotages La num risation de tels documents risque d tre plus longue 3 E Bouton Option Cette fonction vous permet d effectuer des r glages particuliers des dossiers PDF Ce bouton est accessible si le format PDF pdf a t sp cifi dans l onglet Format de fichier Cliquez sur le bouton Option la bo te de dialogue suivante s ouvre Jneuue9s np uone Io dxZ Option Format PDF Option Fichier PDF PDF multipage toutes les images seront g n r es sous la forme d un seul fichier PDF C G n rer un fichier PDF apr s num risations F D finir un mot de passe pour le fichier PDF r Annuler e PDF multipage toutes les images seront g n r es sous la forme d un fich ier PDF Pour cr er un unique fichier PDF dans lequel seront enregistr es toutes les images e G n rer un fichier PDF apr s xx num risat
148. s 3 2003_02_03_15_22_ 2003_12_18_16_38_ 2003_12_19_14_36_ Poste de travail v Nom dater 7 Favoris r seau Fichiers de type Fichiers Adobe PDF pdf v Optior La bo te de dialogue Ins rer des pages s affiche Ins rer des pages Ins rer le fichier Emplacement Apr s Page O Premi re O Derni re Page 1 sur 1 Annuler 8 Choisissez Apr s dans la liste d roulante du menu Emplacement cochez la case d option Derni re dans la zone Page puis cliquez sur OK 108 4 1 Avec ScanSnap Manager M S curiser vos images num ris es l aide d un mot de passe Si vous le souhaitez vous pouvez s curiser l acc s vos fichiers PDF cr s depuis ScanSnap en instaurant un syst me de mot de passe D s lors si vous veniez oublier votre mot de passe il vous sera impossible d ouvrir vos fichiers Cependant en s curisant vos documents confidentiels l aide d un mot de passe les images g n r es ne pourront tre lues que par vous Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Param tres dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple si profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt Quitter 2 Cliquez sur l onglet Type de fichier puis cliquez sur le bouton Option Etape 2 Modifier les paray egarde et
149. s lection Autres p riph riques dans Gestion naire de p riph riques et red marrez votre ordinateur Bien que vous ayez num ris un document N amp B la taille du fichier de l image num ris e est identique celle d un docu ment couleur Est ce que le document N amp B a t num ris en mode couleur Dans Param tres de num risation et d enregistrement cliquez sur l onglet Mode de num risation puis r glez Mode couleur sur N amp B ScanSnap S500 Guide d utilisation 139 Beuuedga Op Probl mes rencontr s Points v rifier Solutions L image g n r e appara t tre la superposition du recto et du verso d un document parasites du verso de l image Dans Param tres de num risation et d enregistrement pointez sur l onglet Mode de num risation Dans Option est ce que la fonction Configuration pour doc ument avec texte seulement a t activ e Cochez la case Configuration pour document avec texte seulement Disponible uniquement en mode couleur En effet cette option permet d obte nir des caract res et des lignes plus marqu es mais aussi d liminer les parasites du verso du document Cette option est galement id ale pour des documents compos s de photographies et d illustrations Toutefois le contraste et les couleurs des images risquent d tre alt r s Les images g n r es ne s affichent pas l cran Si l o
150. s s Ainsi 4 Cliquez sur le bouton OK pour fermer la bo te de dialogue gt Le nouveau param tre sera effectif d s la prochaine num risation suloseq SoA e soydepe s ygwesed soq a ScanSnap S500 Guide d utilisation 105 E Fusionner dans un fichier PDF des images g n r es distinctement par erreur Lorsque vous num risez des documents et que vous les enregistrez au format PDF la bo te de dialogue suivante s ouvre en cas d interruption du scanneur due un bourrage papier ou autre ScanSnap Manager Message Bourrage papier d tect Retirez le papier du scanner Reprendre la num risation chargez le document dans l AAD puis cliquez sur ce bouton Les pages seront ajout es au fichier actuel Quitter cliquez sur ce bouton pour quitter la num risation Num risation termin e jusqu la feuille 1 Quitter Derni re page num ris e Dans ce cas vous pouvez soit terminer votre travail de num risation soit l interrompre Pour reprendre la num risation Op ration 1 Identifiez la derni re page num ris e d apr s l image qui appara t dans la bo te de dialogue Message 2 Chargez de nouveau les pages encore non num ris es dans l AAD 3 Cliquez sur le bouton Reprendre la num risation pour continuer la num risation Pour interrompre la num risation Op ration 1 Cliquez sur le bouton OK La bo te de dialogue suivante s ouvre ScanSnap Manager Message 2 jJ S
151. s documents prendra plus de temps si les recom mandations concernant l unit cen trale et la m moire vive ne sont pas respect es Le cas ch ant depuis la fen tre Param tres de Num risation et d Enregistrement cliquez sur Mode de num risation puis sur Option puis d marquez les cases des options indiqu es ci dessous afin d aug menter la vitesse de num risation eCorrection des cha nes de caract res d salign es eRotation de l image Si votre ordinateur est quip d une interface USB 2 0 reliez le scanneur votre ordinateur avec cette inter face Si vous utilisez un concentra teur USB il doit pouvoir supporter l interface USB 2 0 3 138 5 2 Quelques solutions vos probl mes techniques Probl mes rencontr s Points v rifier Solutions Le chargement multiple se produit fr quemment 4 Est ce que le s parateur est sale Nettoyez la plaque en suivant les instructions de la section 6 3 Nettoy age des l ments internes du scan neur page 146 Le s parateur est il d fectueux Remplacez la plaque en suivant les instructions donn es dans la section 7 2 Remplacement du s parateur page 154 Est ce que la pile de documents une paisseur sup rieure 5 mm Diminuez le nombre de feuilles dans la pile de documents pour atteindre une paisseur inf rieure 5 mm Aucun document n est charg ou chargement inter rompu Le r
152. s en t tes et pieds de page pl YA Ps Ajouter un filigrane et un arri re plan Signatures num riques Protection Reconnaitre du texte par OCR sens D finir les transitions de page Ins rer des pages Maj Ctri I Scanneur d Image Couleur Extraire des pages CESE MC Doc Supprimer des pages Maj Ctr D Y Recadrer des Maj Ctrl T Pivoter des pages Maj Ctri R a Pages Signatures Signets 3 Saisissez les pages supprimer puis cliquez sur OK Supprimer des pages Lx D a gt La ou les pages s lectionn es sont supprim es de votre fichier Pour en savoir plus consultez la rubrique Aide pour Adobe Acrobat 116 4 2 Avec Adobe Acrobat E Convertir une image en un texte indexable avec la fonction OCR Si vous num risez un texte vous obtiendrez une image compl te de ce document signes lettres chiffres inclus Le syst me ne peut reconna tre les donn es en tant que texte Ainsi sans la fonc tion OCR ou Reconnaissance Optique de Caract res ROC il vous est impossible d diter le contenu de votre document Vous pouvez convertir les donn es de l image en un texte modifiable gr ce la fonction OCR fonction Paper Capture disponible dans le programme Adobe Acrobat 7 0 Op ration 1 Ouvrez le dossier que vous souhaitez convertir avec Adobe Acrobat 2 Dans la barre de menus s lectionnez Document Recon
153. s sont r dig s sur un fond de couleur irr gulier ou compos de motifs caract res au font sp cial ombre police vectorielle etc caract res d grad s document de mise en forme complexe ou compos de caract res illisibles perception du verso papillotages La num risation de tels documents risque d tre plus longue suloseq SO e soydepe seeuwuesed soq a ScanSnap S500 Guide d utilisation 113 4 2 Avec Adobe Acrobat E Effectuer une rotation des images d un fichier PDF 114 Gr ce cette fonction de rotation des images incluse dans l application Adobe Acrobat il vous est possible de recadrer les pages num ris es d un fichier PDF Si malgr les instructions donn es dans la section Effectuer une rotation automatique des images page 99 certaines pages n ont pu tre recadr es ou si vous souhaitez tout simplement modifier l orientation d une image il vous est possible de le faire manuellement en suivant les instructions donn es ci dessous Op ration 1 Avec Adobe Acrobat ouvrez le fichier PDF contenant les pages supprimer EDR EX SE Fichier Edition Affichage Document Commentaires Outils Options avanc es Fen tre 2 3 SaR A ea A T cr ation aun fichier PDF Commentaires et annotations 44 Envoyer en r vision f Protection A Apposition dune signature y T gt S lectionner is A7 L 1 ow DI y aise A g
154. situ e droite de la bo te de dialogue ScanSnap Param tres de ScanSnap Manager 1 La num risation sera effectu e l aide de l application ScanSnap Manager Vous pourrez toujours modifier ce param tre plus tard Orientez le haut du document vers Drientez le haut du document vers le bas le c t num riser contele le haut le c t num riser vous plateau Recommand faisant face ABC 2 2 lt Pr c de i Annuler gt La bo te de dialogue suivante s ouvre Pour en savoir plus sur l orientation des documents veuillez consulter la section 3 4 Modification des param tres de num risation page 51 e Si vous installez nouveau le programme cette fen tre ne s ouvrira pas Les param tres par d faut seront restaur s CONSEIL CO e Vous pourrez toujours modifier ces param tres plus tard 18 2 1 Installation du ScanSnap 9 Dans la bo te de dialogue des Param tres de ScanSnap Manager 2 vous pouvez galement d cider d tre notifi des r sultats de num risation Si vous souhaitez tre inform de toute ventuelle suppression de page blanche ou de rota tion automatique des images survenue apr s la num risation cochez cette case d option ScanSnap Param tres de ScanSnap Manager 2 Vou serez inform des r sultats obtenus avec ScanSnap Vous pourrez modifier ce param tre plus tard F Pour tre inform des r sultats de la num risatior En activant cette fonction vo
155. soq E aN lt Num risation et reconnaissance de document gt Op ration 1 Chargez un document dans le scanneur SCAN 2 Appuyez sur la touche SCAN gt La num risation commence La num risation termin e le programme ABBYY FineReader commence automatique ment la lecture des images ABBYY FineReader for ScanSnap TM 2 0 Enregistrez votre copie de FineReader pour b n ficier des avantages suivants Support technique gratuit Tarifs avantageux sur les mises niveau Statut de client privil gi S enregistrer maintenant Lecture images 0 imagefs trait e s 0 image s restante s amp F Documents and Settings scanner Mes documents Mes images 2005_12_2 F Documents and Settings scanner Mes documents Mes images 2005_12_2 amp F Documents and Settings scanner Mes documents Mes images 2005_12_2 gt L image g n r e est ex cut e avec Microsoft Word CONSEIL SY Pour ouvrir le document l aide d un format diff rent s lectionnez une autre application depuis l onglet Application puis num risez nouveau gt ABBYY Scan2Excel si vous souhaitez que le texte reconnu soit export dans Microsoft Excel gt ABBYY Scan2PowerPoint si vous souhaitez que le texte reconnu soit export dans Microsoft PowerPoint 132 Chapitre 5 PP PP PP PP D pannage Ce chapitre vous propose des solutions aux ventuels probl mes techniques que vous risquez de rencontrer
156. ssez l emplacement cible s affiche 16 2 1 Installation du ScanSnap 6 Dans la bo te de dialogue Choisissez l emplacement cible v rifiez le dossier d installation et cliquez sur le bouton Suivant Pour installer ScanSnap dans le dossier pr sent d office cliquez sur le bouton Suivant En g n ral il est inutile de modifier le dossier du r pertoire d installation Changez le r pertoire d installation si le disque dans lequel est situ le dossier d installation ne dispose pas suffisamment d espace libre Pour modifier le dossier d installation de ScanSnap cliquez sur le bouton Parcourir La bo te de dialogue Choisissez le dossier s ouvre Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez installer ScanSnap ScanSnap 2 Choisissez l emplacement cible S lectionnez un dossier o l assistant d installation placera les x fichiers i L assistant d installation installera ScanSnap dans le dossier suivant Pour installer dans ce dossier cliquez sur Suivant Pour installer dans un autre dossier cliquez sur Parcourir et s lectionnez un autre dossier Dossier cible F Program Files PFUSScanSnap Parcourir Annuler gt La bo te de dialogue Type d installation s ouvre deusue9s np Jueweuoueigq 7 Cochez la case d option Par d faut pour une utilisation ordinaire puis cliquez sur Suivant Type d installation S lectionnez le type d installation installer Cliquez sur votre type d ins
157. stinction n est faite entre les diff rentes versions des syst mes d exploitation pr cit s le terme g n ral Windows est alors utilis Adobe Acrobat 7 0 fait r f rence Adobe Acrobat 7 0 Version Standard Si aucune distinction n est faite le terme g n ral Adobe Acrobat est alors utilis ABBYY FineReader fait r f rence ABBYYMP FineReaderVP pour ScanSnap Fabricant PFU LIMITED International Sales Dept Imaging Business Division Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa ch Saiwai ku Kawasaki shi Kanagawa 212 8563 JAPON T l phone 81 44 540 4538 PFU LIMITED 2006 2009 E Consignes de s curit Ce guide vous fournit des informations importantes qui vous permettront une utilisation s re et correcte de ce produit Lisez soigneusement ce guide avant de commencer utiliser le scanneur Lisez en particulier les consignes de s curit indiqu es dans ce guide et assurez vous de les avoir bien comprises avant de continuer Par ailleurs conservez ce guide dans un endroit s r de mani re pouvoir le consulter tout moment lors de l utilisation du produit Messages d alerte utilis s dans ce guide Ce guide utilise les indications suivantes afin de permettre une utilisation s re et correcte de ce produit et viter tout risque de danger ou blessure l utilisateur ou un tiers Cette indication signale l utilisateur une op ration qui peut tre l origine de AN av
158. strement STAN SNZ Color Image Scanner tape 1 a Clic gauche pour configurer Standard x Ajouter un diter le profil tape 2 Modifier les param tres de sauve isation Application Dossier d enregisteme Dvype def Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image Normale la plus rapide Mode couleur sulosegq SO e soydepe s ygwesed soq a D tection auto des couleurs Type de num risation b Num risation recto verso des deux c t s F Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante ScanSnap S500 Guide d utilisation 99 3 Cochez la case Rotation automatique des images Option Mode de num risation Luminosit num risation N amp B uniquement i a S roncs racie Normal I Configuration pour document avec texte seulement N Suppression automatique des pages blanches M Orientez le Annuler 4 Cliquez sur le bouton OK pour fermer la bo te de dialogue gt Le param tre sera effectif d s la prochaine num risation ERERERERERERERERERERERERERENEE IMPORTANT Cette option value l orientation de vos documents en prenant pour base les textes qui y 7w sont contenus Ainsi elle risque d tre ineffective sur les documents suivants e Documents compos s d un grand nombre de grands petits caract res e Documents sur lesquels le nombre de caract res par pouce est extr mement faible ou
159. sur ce produit Pour votre s curit ne tentez pas de r parer le scanneur ScanSnap S500 Guide d utilisation 171 172 INDEX PP PP PP A propos de la taille des donn es des IMAQeS sien in mnt 73 Application 54 Avant l installation de ScanSnap 00000 n 6 B Bouton d ouverture de PAAD aaaea 3 Branchement de l adaptateur ca 21 Branchement du c ble USB aaeeea 22 C Cadrage automatique des images 64 CardMinder esssssssssssssseesseeseerreeerreerrrrrrerne 14 Changer les param tres de num risation 51 Charger les documents nsssesssesseeeeeeeeeen 37 Chemin d acc s o enregistrer les Mages on een ee En 57 Configuration d un clic gauche ee 53 Configuration pour document avec texte SOUISMENE smart NETET 64 Connecteur adaptateur ca s nnenseoseseeee 4 Consignes de s curit neseeseeeseeeseeee ix GOUISUR none rt nat ion 62 Cr ation de deux pages en une n s 84 D D gager les bourrages de papier 134 D pannage nsas nantes 133 D roulement des op rations seennee 28 D sinstaller les programmes annexes 167 D tection automatique du document 69 D tection de couleur automatique 62 E Emballage sans st nes 2 Enregistrement des param tres de NUM T SA ON Lessons 74 Entretien sise reenhentenmemtntes 143 Excellent ananas mar A tte 61 F Fiche technique g n rale du scanneur 169 Fichier LISEZ MOI
160. t a t il t r dig au crayon Veuillez utiliser le transparent pour la num risation de tels documents Si vous n utilisez pas de transparent veuillez nettoyer les rouleaux autant de fois que n cessaire Pour en savoir plus sur le nettoyage des rouleaux consultez la section 6 2 Nettoyage des l ments externes du scanneur page 145 L image g n r e est incompl te Des lignes inclin es sont galement g n r es sur l image Le format de l image g n r e est sup rieur au format original Vous avez pourtant s lectionn D tection Automatique dans le menu d roulant Taille du papier le document a t il t d salign QE de son chargement dans le scanneur Alignez le bord de vos documents contre les guides lat raux avec soin Si vous num risez des documents de formats divers cochez la case Num risation d une pile de docu ments de divers formats page 101 puis chargez soigneusement les petits documents de mani re ce qu ils touchent les rouleaux de s lec tion Si le probl me persiste veuillez formez des piles compos s de docu ments de m me format 1 Si vous exploitez Windows XP depuis Propri t s cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de l ordinateur puis sur Rechercher les modifications sur le mat riel 2 Par mesure de pr cautions v rifiez que le scanneur et l ordinateur sont allum s et correctement reli s Depuis Device Manager
161. t couleur depuis la bo te de dialogue ScanSnap Manager ScanSnap S500 Guide d utilisation 117 4 3 118 Num risation de cartes de visite ScanSnap est galement compos d un logiciel d application pour le traitement des donn es des cartes de visite appel CardMinder Gr ce CardMinder vous pouvez convertir vos cartes en donn es num riques et cr er une liste de donn es par la reconnaissance de celles ci gr ce la fonction ROC Cette section explique comment num riser des cartes de visite avec CardMinder conseil e Pour plus de d tails consultez CardMinder Guide de l utilisateur Si CardMinder est D d j install sur votre ordinateur vous pouvez lancer le Guide de l utilisateur en choisissant D marrer Tous les programmes CardMinder Guide partir du menu D marrer Vous pouvez galement lancer le Guide de l utilisateur depuis l cran de d marrage du Setup CD ROM fourni avec ce scanneur e Si vous choisissez CardMinder dans Application les onglets Dossier d enregistrement Type de fichier Taille de papier et Taille du fichier de l onglet Application ne seront pas affich s e Au lancement de CardMinder CardMinder est s lectionn dans la liste d roulante Application sous l onglet Application Lorsque CardMinder est inutilis les param tres initiaux sont restaur s 4 3 Num risation de cartes de visite HE D marrer CardMinder Dans les pages qui suivent vous trouverez
162. tallation pr f r e puis cliquez sur Suivant Le programme sera install avec les options les plus communes Recommand pour la plupart des utilisateurs C Compacte Le programme sera install avec les options indispensables C Personnalis e Vous pouvez choisir les options que vous souhaitez installer Recommand pour les utilisateurs exp riment s lt Pr c de Ki Suvan gt 9 Annuler LL a La bo te de dialogue Param tres de ScanSnap Manager 1 s ouvre ScanSnap S500 Guide d utilisation 17 conse 2S e Par d faut de Permet l installation de ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder et leurs manuels respectifs e Compacte Permet l installation de ScanSnap Manager et de son manuel e Personnalis e Vous permet de choisir le programme et le manuel de votre choix 8 Dans la bo te de dialogue Param tres de ScanSnap Manager 1 vous trouverez des indications sur le sens du chargement des documents Cochez l orientation de votre choix puis cliquez sur le bouton Suivant e Si vous souhaitez un chargement ordinaire identique celui d une t l copie savoir la partie sup rieure du document orient vers le bas le c t num riser contre le pla teau cochez la case d option situ e gauche de la fen tre e Pour un chargement invers savoir la partie inf rieure du document orient e vers le bas et le c t num riser orient vers l ext rieur cochez la case d option
163. te de dialogue Installation mat rielle s ouvre Cliquez sur Continuer Installation mat rielle Le lagiciel que vous tes en train d installer pour ce mat riel ScanSnap 5500 n a pas t valid lors du test permettant d obtenir le logo Windows et v rifiant sa compatibilit avec Windows XP Indiquez moi pourquoi ce test est important Continuer l installation de ce logiciel peut mettre en p ril ou d stabiliser le bon fonctionnement de votre syst me maintenant ou dans l avenir Microsoft recommande fortement que vous arr tiez cette installation maintenant et contactiez le fournisseur du mat riel pour obtenir le logiciel qui a t valid lors du test permettant d obtenir le logo Windows Continuer Dirr ter l installation 4 La bo te de dialogue Assistant Mat riel d tect vous informant que l Assistant va se terminer s ouvre Cliquez sur le bouton Terminer Assistant Mat riel d tect E Fin de l Assistant Ajout de nouveau mat riel d tect Cet Assistant a fini d installer le logiciel pour ED ScanSnap 5500 Cliquer sur Terminer pour fermer l Assistant Terminer gt Le ScanSnap est ajout votre ordinateur comme nouveau mat riel W L ic ne du ScanSnap Manager peut mettre du temps s afficher sous la forme de O Appuyez sur la touche POWER du scanneur si l ic ne continue de s afficher Veuillez patienter cinq secondes pour obtenir une r ponse sto Pour allum
164. tographies ou des illustrations En effet le contenu de tels documents tant con sid r s comme des fonds les images g n r es si elles sont compress es risqueront d tre corrompues Si cette fonction est activ e le contraste des images sera important e Selon le type de documents que vous num risez le volume des fichiers risque d tre lev si vous activez la fonction Compression couleur lev e Le volume des fichiers suivants risquent d tre tr s lev document compos en grande partie de photographies et ou de graphiques mais tr s peu de caract res document de mise en forme complexe ex plusieurs colonnes document compos d un fond motifs CONSEIL C e titre indicatif il est pr f rable de r gler ce param tre sur D tection auto des couleurs E Mode de num risation Depuis le bouton SCAN vous pouvez r gler le mode de num risation de la touche SCAN SCAN parmi Num risation recto verso pour num riser les deux c t s de vos documents Num risation simple pour num riser un seul c t de vos documents 62 3 4 Modification des param tres de num risation E Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante Selon la configuration effectu e un message de confirmation vous demandant de con tinuer ou d arr ter la num risation s affiche apr s chaque num risation ScanSnap Manager Message La num risation esttermin e Pour continu
165. tr es Cliquez sur Fermer pour quitter la rubrique Ajout ou suppression de formats personnalis s IMPORTANT En ce qui concerne les cartes de visite 90 mm x 55 55 mm x 90 mm quelle que soit la w position de la carte dans l AAD les dimensions seront automatiquement reconnues puis num ris es La longueur dans le sens du chargement correspond la longueur r elle de la carte num ris e La largeur peut tre de 90 mm dans le cas d un chargement horizontal ou de 55 mm dans le cas d un chargement vertical E Pour num riser une pile de documents de formats divers En cochant cette case vous pourrez num riser des documents de largeurs et de longueurs diverses E Bouton Configuration du Transparent Pour configurer une num risation l aide du transparent ERRRRERERERENERERENENRENERERENEER IMPORTANT Pour en savoir plus veuillez consulter la section page 83 N ScanSnap S500 Guide d utilisation 71 3 Jneuue9s np uone Io dx 72 Onglet Taille du fichier ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement STN SN P Color Image Scanner tape 1 Clic gauche pour configurer CardMinder Ajouter un diter le profil tape 2 Modifier les param tres de PREECE et de num risation Type de fichier Taille du papier d Ui Indiquez le taux de compression de votre choix possible uniquement en mode couleur Compression aible m lev Taux de compression j Tai
166. tres du Transparent Taille de l image de sortie Vous permet de g n rer une image selon le format de votre choix Voici la liste des formats disponibles Mode Cr ation de deux pages en une image Mode Cr ation de deux images distinctes D tection automatique D tection automatique A3 297 x 420 mm Transparent 216 x 297 mm A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm Carte postale 100 x 148 mm B4 JIS 257 x 364 mm B5 JIS 182 x 257 mm B6 JIS 128 x 182 mm Lettre 8 5 x 11 po 216 x 79 4 mm 11 x 17 11 x 17 po 279 4 x 431 8 mm 3 Carte de visite la fran aise 55 x 90 mm L Carte de visite l italienne 90 x 55 mm Personnalis s jusqu 10 formats Jneuue9s np uone Io dx conseil X e Si vous choisissez D tection automatique dans Dimensions de l image de sortie le for D mat sera automatiquement d termin selon les formats standards disponibles autres que les formats Personnalis et Transparent indiqu s dans le tableau ci dessus Ainsi il est inutile de sp cifier nouveau la Taille de l image de sortie correspondant au docu ment que vous chargerez e Si vous choisissez Transparent dans Dimensions de l image de sortie l image num ris e sera g n r e selon le format du transparent La num risation termin e vous pourrez ajuster l image selon le format de
167. tte fonction sera disponible uniquement si votre syst me d exploitation est Window 98 ou Window Me d une part et si le programme Adobe Acrobat est install dans votre syst me d autre part suloseq SoA R soydepe seseuesed soq a ScanSnap S500 Guide d utilisation 111 MH Ex cution de la reconnaissance de texte lors de la num risation Vous pouvez ex cuter la reconnaissance de texte lorsque vous num risez un document De cette mani re vous cr ez un fichier PDF indexable OCR lors de la num risation ou reconnaissance optique des caract res Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Param tres dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Gesten des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt Quitter 2 Cliquez sur l onglet Type de fichier puis s lectionnez PDF depuis le menu d roulant Format de fichier ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Color i i 211e Y2 tape 1 a Clic gauche pour configurer Standard Ajouter un diter le profil tape 2 Modifier les para regarde et de num risation Mode de num risatio Vraie du papier Taille du fichier _ Le Pour sp cifier les options de fichier de votre choix Mode Couleur l option Couleur a t choisie l PDF indexable OCR lors de la num risati
168. uez sur le bouton Suivant ScanSnap Bienvenue dans l InstallShield Wizard de ScanSnap L InstallShield Wizard installera ScanSnap sur votre ordinateur Pour continuer cliquez sur Suivant La bo te de dialogue Contrat de Licence s ouvre 5 Lisez les clauses du Contrat de licence Si vous en acceptez les termes cliquez sur le bouton Oui Si vous les refusez cliquez sur le bouton Non Cette d cision mettra un terme l installation du programme ScanSnap Contrat de licence Lisez attentivement le contrat de licence suivant Appuyez sur la touche Page suiv pour voir le reste du contrat VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUTES LES MODALIT S ET CONDITIONS a SUIVANTES AVANT D UTILISER LE LOGICIEL CAR SI VOUS CLIQUEZ SUR LE T BOUTON OUI VOUS SIGNIFIEZ QUE VOUS LES COMPRENEZ ET LES ACCEPTEZ 1 LICENCE ET DROITS D AUTEUR Vous pouvez utiliser le logiciel uniquement sur un seul ordinateur la fois Afin d viter tout doute vous n obtenez en vertu des pr sentes qu un droit d utilisation restreint du logiciel et PFU LIMITED ou tout tiers d veloppeur conserve tous les droits aff rents au logiciel notamment les droits d auteur v Acceptez vous tous les termes du contrat de licence pr c dent Si vous choisissez Non l installation s arr tera Pour installer ScanSnap vous devez accepter ce contrat InstallShield lt Pr c de Apr s avoir cliqu sur le bouton Oui la bo te de dialogue Choisi
169. uis cliquez sur le bouton OK H Configurations du Transparent Dimensions de l image de sortie D tection automatique La Ajouter dimensions personnalis es Sous ce mode l image du document num ris est coll e dans un format d fini Ce mode est id al pour la num risation de photographies et coupures de presse Utilisation recommand e pour les documents suivants Photographies et autres documents que vous craignez d endommager Documents qui se bloquent facilement dans le scanneur car froiss s ou pli s Remarques concemant l utilisation du Transparent Placez le document au milieu du Transparent Le document doit tre cal vers le haut Par ailleurs en utilisant le Transparent la taille de l image num ris e sera identique celle du Transparent Gr ce l application crobatMD par exemple vous pouvez ajuster la taille d une image selon les dimensions de votre choix Sous ce mode le c t num riser d pend de la configuration de ScanSnap Si vous effectuez une configuration pour une num risation simple seule l image d un seul c t sera g n r tandis que si vous effectuez une configuration recto verso deux images des deux c t s du document num ris seront g n r s Si vous num risez un document de format non standard une photographie par exemple veuillez cr er un format personnalis puis l indiquer pour la taille de saisie de l image ajust e 4 Dans l onglet Taille
170. un grand nombre de lettres blanches ou autres du m me genre Documents contenant plus de photographies et de dessins que de texte Documents avec des motifs en arri re plan des caract res Documents sur lesquels les textes sont imprim s dans plusieurs sens plans etc Documents avec de longues diagonales Documents manuscrits Si vous num risez de tels documents ne cochez pas la case 4 1 Avec ScanSnap Manager M Effectuer une rotation automatique des images L orientation des images diff re selon vos documents Il est d usage que les illustrations en hauteur renferment du texte et que les illustrations l italienne soient r serv es aux tableaux Pour le cas de documents imprim s la fa on d un calendrier certaines images num ris es seront renvers es ScanSnap peut automatiquement corriger l orientation de ces images num ris es Pour activer la correction de l orientation des images effectuez les op rations suivantes Op ration 1 Cliquez sur l ic ne ScanSnap Manager dans la barre d tat avec le bouton droit de la souris et choisissez Param tres dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Gestion des profils Information des r sultats de la num risation v rification des consommables r Quitter 2 S lectionnez l onglet Mode de num risation puis cliquez sur le bouton Option ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregi
171. un syst me accessible e Si votre syst me d exploitation est Windows XP ou Windows 2000 vous devez ouvrir une session en tant qu Administrateur avec des privil ges ERERRERERERERERERERERERERERENEE Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Mise jour automatique dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Param tres Gestion des profils T Information des r sultats de la num risation Rubriques d aide V rification des consommables lt i Mise jour automatique Quitter gt Un message de confirmation de mise jour de ScanSnap Manager s affiche ScanSnap S500 Guide d utilisation 165 2 Cliquez sur le bouton Oui ScanSnap Manager 9 Souhaitez vous ex cuter la mise jour automatique de ScanSnap Manager 4 0 maintenant LA Les param tres d Internet Explorer seront exploit s lors de la connexion Remarque si votre syst me d exploitation est Windows 2000ou Windows XP vous devez tre l Administrateur gt Si une quelconque mise jour s impose une bo te de dialogue vous demandant de con firmer le t l chargement et l installation d un nouveau programme s ouvre conser 2 Si au contraire aucune mise jour n est requise le message ci dessous s affiche ScanSnap Manager e 1 La derni re version du programme est d j install e Une mise jour est inutile Cli
172. une description quant la cr ation d images des cartes de visite num ris es avec ScanSnap SCAN Dans l exemple qui suit la touche SCAN o du scanneur est r gl e pour num riser des cartes de visite consir S Vous pouvez galement num riser les cartes de visite en d marrant CardMinder et en 9 cliquant sur la touche SCAN situ e sur la partie sup rieure gauche de la fen tre Pour en savoir plus consultez le Guide d Utilisation de CardMinder lt Pr paration gt 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager 6 puis pointez sur Param tres dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Geste des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt Quitter x gt La bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre suloseq sa e soydepe s gwesed soq a ScanSnap S500 Guide d utilisation 119 2 Choisissez CardMinder dans la liste d roulante Application choisie partir de l onglet Application ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Color Image Scanner tape 1 o Clic gauche pour configurer Standard Ajouterun diter le profil tape 2 Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Mode de num risation e Pour s lectionner l application de votre choix pii Applicati sjo a Ajouter ou
173. une num risa tion simple veuillez modifier les param tres en suivant les instructions donn es ci dessous Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Param tres dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Param tres esp ils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt Quitter OOO ROS 2 Cliquez sur l onglet Mode de num risation puis dans la zone Type de num risation s lectionnez Num risation simple un seul c t Etape 2 Modifier les param tres de sauve isation Application Dossier d enregistrem Mode de num risation ype de RIZ Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image Normale la plus rapide K Mode couleur D tection auto des couleurs h Type de num risation b Num risation recto verso des deux c t s 7 5 s EMpl te commencer la suivante 3 Cliquez sur le bouton OK pour fermer la bo te suloseq SO e soydepe s gwesed soq a 4 Chargez votre document dans le scanneur SCAN 5 Appuyez sur la touche SCAN gt Un seul c t de vos documents sera dor navant num ris ENS Pour r tablir les param tres par d faut s lectionnez Num risation recto verso en con D sultant l tape 2 ci dessus ScanSnap S500 Guide d utilisation 91 E Pour la num risation de
174. uniquement si cela s av re n cessaire Ne d montez pas et ne transformez pas le scanneur L int rieur du scanneur contient des composants sous haute tension Le simple fait de les toucher pourrait provoquer un incendie ou une lectrocution A ATTENTION Vous trouverez ci dessous d importantes mises en garde N installez pas le scanneur sur une surface instable Installez le scanneur sur un bureau assez grand et capable de supporter enti rement l appareil Assurez vous galement que le scanneur est install sur une surface plane et gale N installez pas le scanneur sur une surface instable Installez le scanneur sur une surface plane non soumise des vibrations pour viter qu il ne tombe Installez le scanneur sur une surface solide capable de supporter son poids ainsi que celui d autres appareils Ins rez fermement la fiche d alimentation Ins rez fermement la fiche d alimentation dans une prise de courant aussi profond ment que possible N obstruez pas les trous pr vus pour la ventilation N obstruez pas les trous pr vus pour la ventilation L obstruction des trous de ventilation entra ne un surchauffement interne du scanneur pouvant provoquer un dysfonctionnement de l appareil ou encore un incendie Ne placez pas d objets lourds sur le scanneur et ne montez pas dessus Ne placez pas d objets lourds sur le scanneur et n utilisez pas son panneau sup rieur pour effectuer d autres travau
175. upprimer les donn es num ris es Qui Annuler 2 Cliquez sur le bouton Oui pour supprimer les images qui ont d j t num ris es juste avant l interruption Cliquez sur le bouton Non pour enregistrer les images qui ont d j t num ris es juste avant l interruption Cliquez sur Annuler pour revenir la page pr c dente 106 4 1 Avec ScanSnap Manager IMPORTANT Le bouton Reprendre la num risation peut ne pas s afficher Un message d erreur simi NU laire l exemple ci dessous vous est indiqu Alors il vous est impossible de reprendre la num risation Le cas ch ant utilisez Adobe Acrobat si vous souhaitez fusionner deux fichiers d images Cette op ration est uniquement effective pour les fichiers au format PDF ScanSnap Manager Message ScanSnap est hors ligne V rifiez le c blage et l alimentation du scanner puis r essayez Quitter cliquez sur ce bouton pour quitter la num risation Num risation termin e jusqu la feuille 1 Quitter Derni re page num ris e Les manipulations suivantes vous permettent de r aliser cette op ration 1 Identifiez la derni re page num ris e d apr s l image qui appara t dans la bo te de dialogue Message 2 Cliquez sur le bouton Quitter la bo te de dialogue suivante s affiche ScanSnap Manager Message 2 Supprimer les donn es num ris es LD Annuler 3 Cliquez sur le bouton Non pour enregistrer au format PDF la
176. ur ca pour pouvoir teindre le scanneur avant de proc der au remplacement des pi ces de rechange 7 1 Remplacement des consommables ss 152 7 2 Remplacement du s parateur see 154 7 3 Remplacement du rouleau de s lection ss 157 7 4 Pour se procurer des transparents 164 ScanSnap S500 Guide d utilisation 151 7 71 Remplacement des consommables Le tableau suivant dresse la liste des num ros des pi ces de rechange et donne une indication approximative du cycle de leur remplacement Cycle moyen de N Description N de la pi ce remplacement 1 S parateur PA03360 0002 toutes les 50 000 feuilles ou une fois par an 2 Rouleau de s lection PA03360 0001 toutes les 100 000 feuilles ou une fois par an Ces cycles de remplacement sont donn s titre indicatif dans le cas d une utilisation de papier sans bois A4 Lettre 64 g m2 17 1b Le cycle de remplacement varie selon le papier utilis Utilisez uniquement les consommables sp cifi s par PFU LIMITED 152 7 1 Remplacement des consommables consel 2 Vous pouvez avoir une indication approximative sur le remplacement des consomma 9 bles et le nombre d utilisation de ces consommables en proc dant comme indiqu ci dessous 1 Cliquez sur l ic ne ScanSnap Manager dans la barre des t ches l aide d un clic droit de la souris 2 Cliquez sur V rification des fournitures de consommables dans le
177. us serez inform des r sultats obtenus avec la Suppression automatique des pages vierges et la Rotation automatique des images la fin de la num risation 2 lt Pr c der l Annuler gt La bo te de dialogue D marrez la copie des fichiers s ouvre sultez la section 3 4 Modification des param tres de num risation page 51 e Cette bo te de dialogue ne s ouvrira pas lors de la r installation du programme La con figuration avant la r installation sera pr serv e CONSEIL C e Vous pourrez modifier la configuration apr s l installation Pour en savoir plus con deusue9s np Jueweuoueigq 10 Dans la fen tre qui suit confirmez les programmes installer puis cliquez sur le bou ton Suivant D marrez la copie des fichiers Rev rifiez la configuration des param tres avant la copie des fichiers L assistant d installation a suffisamment d information pour d marrer la copie des fichiers programme Pour revoir la configuration ou la modifier cliquez sur Pr c dent Sinon cliquez sur Suivant pour commencer la copie des fichiers Configuration actuelle Dossier d installation F Program Files PFU ScanSnap Type d installation par d faut Programmes installer ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder p Annuler gt L installation des programmes annexes est lanc e Lorsque l installation est compl te la bo te de dialogue InstallShield Wizard termin s ouvre ScanS
178. vaporisation risque d tre longue si vous appliquez une quantit importante de pro IMPORTANT WU duit Pour le nettoyage des l ments du scanneur quelques gouttes sur un chiffon pro pre et doux suffisent Par ailleurs veillez bien taler le produit afin de ne laisser aucune trace sur la surface des l ments ERERERERERERERERERERERERERERERE ScanSnap S500 Guide d utilisation 147 148 Nous vous rappelons que le scanneur doit tre teint pour le nettoyage de ces parties e S parateur x 1 Nettoyez le s parateur du haut vers le bas Lors du nettoyage du s parateur attention ce que vos doigts ou le chiffon ne s accrochent pas l anneau de prise partie m tallique Parties vitr es x 2 Situ es dans les parties sup rieure et inf rieure de l AAD Nettoyez sans forcer Rouleau de s lection x 1 Nettoyez d licatement en veillant ne pas endommager sa surface Faites particuli rement attention au nettoyage du rouleau de s lection car des substances noires d pos es sur le rouleau peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents Rouleaux en plastique x 4 Situ es dans la partie sup rieure del AAD Nettoyez les sans forcer tout en les faisant tourner entre vos doigts Nettoyez d licatement en veillant ne pas rayer leur surface Faites particuli rement attention au nettoyage des rouleaux en plastique car des d bris noirs d pos s sur les rouleaux peuvent grandement
179. votre choix l aide d une autre application telle qu Adobe Acrobat 7 0 Si vous souhaitez ajuster l image l aide du programme Adobe Acrobat 7 0 depuis la barre des menus choisissez Outils gt Modification avanc es Recadrer puis double cliquez sur la zone que vous souhaitez manipuler ScanSnap S500 Guide d utilisation 85 IMPORTANT e Si vous choisissez D tection automatique dans Dimensions de l image de sortie pour num riser un document dont le format n est pas compris dans la liste des formats stan dards la taille de l image num ris e sera sup rieure celle de l original afin de corre spondre un format standard Si vous souhaitez num riser un document en conservant son format original vous devez cr er un format dans le bouton Ajouter dimensions personnalis es puis s lectionnez les Dimensions de l image de sortie e Si vous choisissez D tection automatique dans Dimensions de l image de sortie la taille g n r e risque d tre sup rieure celle de l original Le cas ch ant effectuez les op rations suivantes ins rez votre document dans le transparent en respectant le sens d insertion lorsque vous chargez le transparent dans le scanneur n oubliez pas d ajuster les guides lat raux Si le probl me persiste veuillez saisir les dimensions du document dans Dimensions de l image de sortie Bouton Ajout ou suppression de formats personnalis s Vous pouvez cr er jusqu
180. vous Plateau d alimentation Bouton d ouverture du capot de AAD Capot de l AAD 3 Retirez le s parateur Tirez le s parateur dans le sens de la fl che tout en le tenant par ses extr mit s Capot de AAD S parateur 154 7 2 Remplacement du s parateur 4 Installez le nouveau s parateur comme indiqu dans le sch ma ci dessous S parateur Capot de AAD IMPORTANT V rifiez que le s parateur est correctement install Dans le cas contraire des bour N rages papier ou autres probl mes d alimentation seraient pr voir 5 Fermez le capot de l AAD yuaJedsue np je s jqewwosuos s p zuawsoedwoy Eiis Vous devez entendre un d clic vous signalant que l AAD a bien retrouv sa position initiale 6 Allumez le scanneur ScanSnap S500 Guide d utilisation 155 7 Cliquez sur l ic ne ScanSnap Manager dans la barre des t ches et pointez sur V rifi cation des fournitures de consommables partir du menu affich Num risation recto verso Num risation simple Param tres Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt Quitter gt La bo te de dialogue V rification de l tat des consommables s ouvre 8 Dans la bo te de dialogue V rifier l tat des consommables cliquez sur le bouton R initialiser du consommable que vous venez de remplacer ScanSnap Manager V rification de l
181. x Une installation incorrecte peut tre l origine de blessures Avant de d placer le scanneur d branchez la prise lectrique de la prise de courant Ne d placez pas le scanneur lorsque les c bles d alimentation et d interface sont branch s car ab m s ces c bles pourraient tre la cause d un incendie d une lectrocution ou de toute autre blessure Avant de d placer le scanneur assurez vous de bien d brancher la prise lectrique de la prise de courant et de d brancher les c bles de donn es Assurez vous galement que le plancher est d pourvu d obstacles A ScanSnap S500 Guide d utilisation xiii XIV Prot gez le scanneur de l lectricit statique Installez le scanneur l cart de champs magn tiques puissants et d autres sources de parasites lectroniques Prot gez galement le scanneur de l lectricit statique car celle ci peut emp cher l appareil de fonctionner correctement N utilisez pas d a rosol proximit du scanneur N utilisez pas d a rosol pour nettoyer le scanneur Les a rosols faisant p n trer r sidus et poussi re l int rieur du scanneur peuvent tre l origine de panne ou de dysfonctionnement vitez tout contact avec le scanneur lorsque celui ci fonctionne vitez de toucher un m canisme pendant la num risation afin de pr venir tout risque de blessure D gt Si vous pensez ne pas utiliser le scanneur pendant une longue p ri
182. x de num ri sation Ne rabaissez pas le plateau d alimentation ni ne pressez la touche POWER lorsque le scanneur est en cours de num risation Lors de vos travaux de num risation vitez de changer d utilisateur Dans la configuration par d faut les documents sont num ris s avec les param tres Qualit de la num risation Normal et Mode couleur Auto Avec ScanSnap Manager vous pouvez obtenir une num risation simple uniquement en appuyant sur le bouton SCAN Vous pouvez galement lancer la num risation l aide de l ic ne de ScanSnap Man ager O se trouvant dans la barre d tat Pour en savoir plus reportez vous la section 3 4 Modification des param tres de num risation page 51 Op ration ScanSnap S500 Guide d utilisation 121 suloseq SO e soydepe s ygwesed soq E aN 3 V rifier les donn es de l image de la carte de visite num ris e l aide de la fen tre CardMinder CardMinder Fichier Edition Affichage Outil Aide r R ral Num riser Reconnaissance Liaison avec les mobiles Microsoft Outlook Bo te de r ception E Export ff Corbeille amp mobile ae L HORLOGE SA Liste des M Maria Rossi Howard Bi g donn es marsus vouno Michelle LEBOEUF EI Tanquy LEROY Traductrice MI Yasuo FURUHASHI 20 rue de l Espoir 75315 PARIS Pierre DUPOND 1 T l phone 000 000 0000 T copie 000 111 2222 MI Agn s VICTOR e mail michelle abcd com

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