RÈGLEMENT (CE) No 669/2008 DE LA COMMISSION du 15 juillet
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1. 16 7 2008 FR Journal officiel de l Union europ enne L 188 7 R GLEMENT CE N 669 2008 DE LA COMMISSION du 15 juillet 2008 compl tant l annexe I C du r glement CE n 1013 2006 du Parlement europ en et du Conseil concernant les transferts de d chets Texte pr sentant de l int r t pour EEE LA COMMISSION DES COMMUNAUT S EUROP ENNES vu le trait instituant la Communaut europ enne vu le r glement CE n 1013 2006 du Parlement europ en et du Conseil du 14 juin 2006 concernant les transferts de d chets et notamment son article 58 paragraphe 1 point a consid rant ce qui suit 1 L annexe I C concernant les instructions sp cifiques pour remplir les documents de notification et de mouvement est compl t e au plus tard la date de mise en applica tion du r glement CE n 1013 2006 compte tenu des instructions de l OCDE 2 Les mesures pr vues au pr sent r glement sont conformes l avis du comit tabli par l article 18 de la directive 2006 12 CE du Parlement europ en et du Conseil du 5 avril 2006 relative aux d chets 2 A ARR T LE PR SENT R GLEMENT Article premier L annexe I C est compl t e conform ment l annexe du pr sent r glement Article 2 Le pr sent r glement entre en vigueur le troisi me jour suivant celui de sa publication au Journal officiel de l Union europ enne Le pr sent r glement est obligatoire dans tous ses l ments et2. Rubrique ii Les pays membres de l OCDE doivent indiquer les codes OCDE applicables aux d chets figurant l annexe II partie II et l annexe IV partie II du pr sent r glement c est dire aux d chets qui ne sont pas r pertori s dans les annexes de la convention de B le ou pour lesquels le niveau de contr le pr vu au pr sent r glement est diff rent de celui exig par ladite convention Si les d chets ne sont pas r pertori s l annexe III partie IL et l annexe IV partie II du pr sent r glement indiquer non r pertori Rubrique iii Les tats membres de l Union europ enne doivent indiquer les codes figurant sur la liste des d chets de la Communaut europ enne voir d cision 2000 532 CE de la Commission dans sa version modifi e 1 Ces codes peuvent galement tre num r s l annexe II B du pr sent r glement Rubriques iv et v Le cas ch ant il convient d indiquer les codes nationaux d identification autres que ceux de la liste de d chets de la Communaut europ enne utilis s dans le pays d exp dition et s il est connu dans le pays de destination Ces codes peuvent tre inclus dans les annexes III A III B et IV A du pr sent r glement Rubrique vi Si n cessaire ou exig par les autorit s comp tentes indiquer ici tout autre code ou renseignement suppl mentaire permettant de faciliter l identification des d chets Rubrique vii Indiquer s ils existent le ou les codes
3. alable d ment motiv e du pays d exp dition conform ment l article 41 paragraphe 4 du pr sent r glement et joindre cette demande en annexe Certains pays tiers en dehors de l OCDE peuvent galement sur la base de la convention de B le demander de sp cifier le motif de l exportation Case 12 voir annexe II partie 1 point 16 Donner le ou les noms sous lesquels les mati res sont commun ment appel es ou le nom commercial ou les noms de leurs principaux composants en termes de quantit et ou de dangerosit et leurs concentrations relatives exprim es en pourcentage si elles sont connues En cas de m lange de d chets indiquer les m mes informations pour les diff rentes parties et indiquer lesquelles sont destin es tre valoris es Une analyse chimique de la composition des d chets peut tre demand e conform ment l annexe II partie 3 point 7 du pr sent r glement Joindre des informations compl mentaires en annexe le cas ch ant Case 13 voir annexe II partie 1 point 16 Indiquer les caract ristiques physiques des d chets des temp ratures et des pressions normales Case 14 voir annexe II partie 1 point 16 Indiquer le code d identification des d chets conform ment aux annexes I HI A HI B IV ou IV A du pr sent r glement Mentionner le code conform ment au syst me adopt dans le cadre de la convention de B le dans la rubrique i de la case 14 et le cas ch ant aux syst mes
4. indiquer le ou les codes H figurant ladite annexe II et les faire suivre de la mention CE par exemple H14 CE Rubrique ix Le cas ch ant indiquer ici la ou les classes ONU qui pr cisent les caract ristiques de danger des d chets conform ment la classification des Nations unies voir la liste d abr viations et de codes jointe au document de notification et sont n cessaires en vue du respect des r gles internationales r gissant le transport des marchandises dangereuses voir les recommandations des Nations unies relatives au transport des marchan dises dangereuses R glement type Livre orange derni re dition Rubriques x et xi Le cas ch ant indiquer dans ces cases le ou les num ros d identification ainsi que la ou les d nominations appropri s d finis par les Nations unies Ces num ros et d nominations sont utilis s aux fins de l identification des d chets conform ment la classification des Nations unies et sont n cessaires en vue du respect des r gles internationales r gissant le transport des marchandises dangereuses voir les recommandations des Nations unies relatives au transport des marchandises dangereuses R glement type Livre orange derni re dition Rubrique xii Le cas ch ant indiquer ici le ou les codes douaniers permettant aux bureaux de douane d identifier les d chets voir la liste des codes et des marchandises du syst me harmonis de d signation et codification
5. annexe II partie 1 points 21 22 24 25 26 Chaque exemplaire du document de notification doit tre sign et dat par le notifiant ou par le n gociant ou le courtier si celui ci agit comme notifiant avant d tre envoy aux autorit s comp tentes des tats concern s Dans certains pays tiers l autorit comp tente d exp dition peut signer et dater le document Lorsque le notifiant n est pas le producteur initial ce dernier le nouveau producteur ou le collecteur signe et date galement le document On notera cet gard que l existence de plusieurs producteurs peut constituer une impossibilit mat rielle la l gislation nationale peut pr voir une d finition de l impossibilit mat rielle Par ailleurs lorsque le producteur n est pas connu la signature du document incombe la personne qui a les d chets en sa possession ou qui en a le contr le d tenteur La d claration doit galement certifier qu il existe une assurance en responsabilit pour tout dommage occasionn des tiers Certains pays tiers peuvent exiger que la preuve de cette assurance ou d une garantie financi re ainsi qu un contrat accompagnent le document de notification Case 18 Indiquer le nombre d annexes contenant des informations suppl mentaires jointes au document de notifica tion 5 Chaque annexe mentionne le num ro de notification du document auquel elle se rapporte ce num ro figure dans le coin de la case 3 Case 19 En applica
6. application nationales utilisent une terminologie qui diff re de celle adopt e dans la convention de B le et dans la d cision de l OCDE Ainsi le terme transfert est utilis dans le pr sent r glement la place du terme mouvement et les titres des documents de notification et de mouvement refl tent donc cette variation en employant les termes mouvement transfert Les termes limination et valorisation figurent tous deux dans les documents tant donn qu ils ne sont pas d finis de la m me mani re dans les trois instruments Le r glement de la Communaut europ enne et la d cision de l OCDE emploient le terme limination pour faire r f rence aux op rations d limination num r es l annexe IVA de la convention de B le et l appendice 5 A de la d cision de l OCDE et le terme valorisation pour les op rations de valorisation num r es l annexe IVB de la convention de B le et l appendice 5 B de la d cision de l OCDE Dans la convention de B le toutefois le terme limination est utilis pour faire r f rence la fois aux op rations d limination et de valorisation Les autorit s comp tentes d exp dition sont charg es de fournir et de d livrer les documents de notification et de mouvement version papier et version lectronique cette occasion elles utiliseront un syst me de num rotation qui permet de retracer le parcours de l envoi de d
7. des marchandises tabli par l Organisation mondiale des douanes 1 http eur lex europa eu LexUriServ site fr consleg 2000 D 02000D0532 20020101 fr pdf Voir http www unece org trans danger danger htm 16 7 2008 FR Journal officiel de l Union europ enne L 188 13 26 27 28 29 30 31 32 Case 15 voir annexe II partie 1 points 8 9 10 et 14 la ligne a de la case 15 indiquer le nom des pays d exp dition de transit et de destination ou les codes de chaque pays conform ment la norme ISO 3166 2 la ligne b indiquer le cas ch ant le num ro de code des autorit s comp tentes de chaque pays et la ligne c mentionner comme point d entr e ou de sortie d un pays donn le nom du point de passage frontalier ou du port et s il y a lieu le num ro de code du bureau de douane En ce qui concerne les pays de transit fournir la ligne c les informations pour les points d entr e et de sortie Si plus de trois pays de transit sont concern s par le transfert faire figurer les informations n cessaires dans une annexe Fournir dans une annexe galement l itin raire envisag entre les points d entr e et de sortie y compris les variantes ventuelles m me en cas de circonstances impr vues Case 16 voir annexe II partie 1 point 14 Fournir les informations requises en cas d entr e de passage ou de sortie de d chets dans l Union europ enne Case 17 voir
8. directement applicable dans tout tat membre Fait Bruxelles le 15 juillet 2008 1 JO L 190 du 12 7 2006 p 1 R glement modifi par le r glement CE n 1379 2007 de la Commission JO L 309 du 27 11 2007 p 7 Par la Commission Stavros DIMAS Membre de la Commission JO L 114 du 27 4 2006 p 9 L 188 8 FR Journal officiel de l Union europ enne 16 7 2008 ANNEXE ANNEXE I C INSTRUCTIONS SP CIFIQUES POUR REMPLIR LES DOCUMENTS DE NOTIFICATION ET DE MOUVEMENT I Introduction 1 Les pr sentes instructions fournissent les explications n cessaires pour remplir les documents de notification et de mouvement Ces documents sont compatibles avec la convention de B le 1 la d cision de l OCDE qui ne couvre que les transferts de d chets destin s des op rations de valorisation dans la zone de l OCDE et le pr sent r glement puisqu ils tiennent compte des exigences sp cifiques nonc es dans ces trois instruments tant donn que les documents ont t r dig s dans des termes suffisamment g n raux pour s appliquer aux trois instruments toutes les cases ne sont pas applicables l ensemble des instruments et il ne sera peut tre donc pas n cessaire de toutes les remplir dans certains cas Chaque fois qu une exigence sp cifique ne concerne qu un seul syst me de contr le cela a t signal par une note de bas de page Il est galement possible que des dispositions d
9. du pays et les num ros de t l phone et de t l copieur avec l indicatif du pays la personne de contact sera responsable du transfert et des incidents ventuels qui peuvent survenir durant celui ci Dans certains pays tiers il est possible que ces informations concernent plut t l autorit comp tente d exp dition Le notifiant peut tre un n gociant ou un courtier conform ment l article 2 point 15 du pr sent r glement Dans ce cas fournir en annexe une copie du contrat ou la preuve de l existence du contrat ou une d claration certifiant son existence entre le producteur le nouveau producteur ou collecteur et le courtier ou n gociant voir annexe II partie 1 point 23 Les num ros de t l phone et de t l copieur et les adresses lectroniques devraient faciliter le contact entre toutes les personnes concern es tout moment en cas d incident lors du transfert En dehors de la Communaut europ enne le terme importateur peut tre utilis la place du terme destinataire En dehors de la Communaut europ enne le terme exportateur peut tre utilis la place du terme notifiant L 188 10 FR Journal officiel de l Union europ enne 16 7 2008 15 16 17 18 19 20 e Normalement le destinataire est l installation d limination ou de valorisation indiqu e la case 10 Dans certains cas toutefois le destinataire peut tre une autr
10. en vertu de l article 63 du pr sent r glement ou de r glemen tations nationales sont soumis cette proc dure voir annexe II partie I du pr sent r glement Les annexes VIII et IX de la convention de B le figurent l annexe V du pr sent r glement dans le texte de la convention de B le ainsi que dans le manuel d instructions disponible aupr s du secr tariat de ladite convention Si les d chets ne sont pas r pertori s dans les annexes VIII ou IX de la convention indiquer non r pertori Dans la Communaut europ enne la d finition de l op ration R1 sur la liste d abr viations est diff rente de celle utilis e dans la convention de B le et la d cision de l OCDE les deux formulations sont donc propos es Il y a d autres diff rences entre la terminologie utilis e dans la Communaut europ enne et celle utilis e dans la convention de B le et la d cision de l OCDE qui ne figurent pas sur la liste d abr viations R glement CE n 1418 2007 de la Commission du 29 novembre 2007 concernant l exportation de certains d chets destin s tre valoris s num r s l annexe III ou IA du r glement CE n 1013 2006 du Parlement europ en et du Conseil vers certains pays auxquels la d cision de l OCDE sur le contr le des mouvements transfronti res de d chets ne s applique pas JO L 316 du 4 12 2007 p 6 L 188 12 FR Journal officiel de Union europ enne 16 7 2008 b
11. l ments de preuve d une autorisation valable par exemple une d claration certifiant son existence d livr e confor m ment aux articles 4 et 5 de ladite directive doivent tre fournis en annexe si l installation est situ e dans la Communaut europ enne Case 11 voir annexe II partie 1 points 5 19 et 20 Indiquer le type d op ration de valorisation ou d limination en utilisant les codes R ou D des annexes II A ou II B de la directive 2006 12 CE relative aux d chets voir galement la liste d abr viations et de codes jointe au document de notification 1 Si l op ration d limination ou de valorisation est une op ration D13 D14 D15 ou R12 R13 les informations correspondantes sur les op rations ult rieures toute op ration R12 R13 ou D13 D14 D15 ainsi que D1 D12 ou R1 R11 doivent tre fournies en annexe Indiquer galement la technique utilis e Si les d chets sont destin s tre valoris s indiquer en annexe la m thode envisag e pour l limination des r sidus de d chets apr s valorisation le volume des mati res valoris es par rapport aux r sidus de d chets et aux d chets non valorisables la valeur estim e des mati res valoris es ainsi que le co t de la valorisa tion et le co t de l limination des r sidus de d chets En outre en cas d importation destination de la Communaut de d chets destin s tre limin s indiquer dans la rubrique motif de l exportation une demande pr
12. 2008 FR Journal officiel de l Union europ enne L 188 11 21 22 23 24 25 e Case 10 voir annexe IL partie 1 point 5 Fournir les informations requises indiquer la destination des d chets transf r s en cochant la case installation d limination ou installation de valorisation le num ro d enregistrement le cas ch ant et le lieu effectif de l limination de la valorisation s il est diff rent de l adresse de l installation Si l entreprise assurant l limination ou la valorisation des d chets est galement le destinataire de l envoi indiquer voir case 2 Si l op ration d limination ou de valorisation correspond aux codes D13 D14 D15 ou R12 R13 confor m ment aux annexes II A et II B de la directive 2006 12 CE relative aux d chets l installation assurant l op ration doit tre indiqu e dans la case 10 ainsi que le lieu o l op ration sera effectu e En pareil cas il convient de fournir en annexe les informations correspondantes sur l installation ou les installations assurant ult rieurement certaines op rations lorsque les op rations R12 R13 ou D13 D14 D15 et l op ration ou les op rations D1 D12 ou R1 R11 ont lieu ou peuvent avoir lieu Si l installation de valorisation ou d limination figure l annexe I cat gorie 5 de la directive 96 61 CE du 24 septembre 1996 relative la pr vention et la r duction int gr es de la pollution des
13. Y conform ment aux cat gories de d chets contr ler voir annexe I de la convention de B le et l appendice 1 de la d cision de l OCDE ou aux cat gories de d chets demandant un examen sp cial mentionn es l annexe II de la convention de B le voir annexe IV partie I du pr sent r glement ou l annexe 2 du manuel d instructions relatif la convention de B le Les codes Y ne sont pas exig s au titre du pr sent r glement et de la d cision de l OCDE except lorsque le transfert concerne une des deux cat gories de d chets demandant un examen sp cial conform ment la convention de B le Y46 et Y47 ou d chets de l annexe Il auquel cas il convient de mentionner le code Y pr vu par ladite convention Il est n anmoins n cessaire d indiquer le ou les codes Y pour les d chets d finis comme dangereux au sens de l article 1 paragraphe 1 point a de la convention de B le afin de respecter les obligations d information au titre de cette convention Rubrique viii Le cas ch ant indiquer le ou les codes H applicables c est dire les codes pr cisant les caract ristiques de danger que pr sentent les d chets voir la liste d abr viations et de codes jointe au document de notification Si les d chets ne pr sentent aucune caract ristique de danger au sens de la convention de B le mais qu ils sont dangereux conform ment l annexe III de la directive 91 689 CEE relative aux d chets dangereux
14. adopt s dans la d cision de l OCDE rubrique ii et aux autres syst mes de classification reconnus rubriques iii xii Comme le pr voit l article 4 deuxi me alin a point 6 du pr sent r glement m indiquer qu un seul code d identification des d chets pr vus aux annexes II II A HI B IV ou IV A du pr sent r glement sauf dans les deux cas suivants en ce qui concerne les d chets pour lesquels il n existe pas de rubrique propre dans les annexes II III B IV ou IV A ne sp cifier qu un seul type de d chets en ce qui concerne les m langes de d chets pour lesquels il n existe pas de rubrique propre dans les annexes II III B IV ou IV A moins qu ils ne figurent l annexe III A sp cifier le code relatif chaque partie de ces d chets par ordre d importance si n cessaire dans une annexe a Rubrique i Les codes figurant l annexe VIII de la convention de B le doivent tre utilis s pour les d chets soumis la proc dure de notification et de consentement crits pr alables voir annexe IV partie I du pr sent r glement Les codes figurant l annexe IX de la convention de B le doivent tre utilis s pour les d chets qui ne sont normalement pas soumis la proc dure de notification et de consentement crits pr alables mais qui pour des raisons particuli res comme la contamination par des mati res dangereuses voir annexe III premier alin a du pr sent r glement ou une classification diff rente
15. allations assurant ult rieurement les op rations R12 R13 ou D13 D14 D15 et celles charg es par la suite des op rations D1 D12 ou R1 R11 Cases 12 13 et 14 Reproduire les informations figurant dans les cases 12 13 et 14 du document de notification Case 15 voir annexe II partie 2 point 9 Au moment du transfert le notifiant ou le n gociant ou le courtier si celui ci agit comme notifiant signe et date le document de mouvement Dans certains pays tiers l autorit comp tente d exp dition ou le producteur des d chets conform ment la convention de B le peut signer et dater ledit document Conform ment l article 16 point c du pr sent r glement joindre une copie du document de notifica tion contenant les consentements crits des autorit s comp tentes concern es par le document de mouvement ainsi que les ventuelles conditions tablies par elles Certains pays tiers peuvent exiger que les originaux soient fournis Dans certains pays tiers il est possible que ces informations concernent plut t l autorit comp tente d exp dition 16 7 2008 FR Journal officiel de l Union europ enne L 188 15 44 45 46 47 48 49 50 Case 16 voir annexe II partie 2 point 5 Cette case peut tre utilis e par toute personne concern e par un transfert le notifiant ou l autorit comp tente d exp dition le cas ch ant le destinataire toute autorit comp tente
16. chets consid r Le syst me de num rotation doit tre pr c d du code du pays d exp dition qui se trouve dans la norme ISO 3166 Au sein de UE le code du pays deux chiffres doit tre suivi d un espace Il peut tre suivi d un code facultatif de quatre chiffres au maximum sp cifi par l autorit comp tente suivi d un espace Le syst me de num rotation doit se terminer par un num ro six chiffres titre d exemple si le code du pays est XY et le num ro six chiffres est 123456 le num ro de notification sera XY 123456 si aucun code facultatif n a t sp cifi Si un code facultatif par exemple 12 a t sp cifi le num ro de notification sera alors XY 12 123456 Toutefois dans le cas o un document de notification ou de mouvement est transmis par voie lectronique et qu aucun code facultatif n est sp cifi il convient d ins rer 0000 la place du code facultatif exemple XY 0000 123456 dans le cas o un code optionnel de moins de quatre chiffres est sp cifi par exemple 12 le num ro de notification se pr sentera sous la forme suivante XY 0012 123456 Les pays souhaiteront peut tre d livrer les documents dans un format papier conforme leurs normes nationales normalement ISO A 4 comme le recommandent les Nations unies Toutefois afin de faciliter l utilisation de documents au niveau international et de tenir compte de la diff rence entre le format ISO A4 et le format de papier
17. e personne par exemple un n gociant ou un courtier ou une personne morale comme le si ge ou l adresse postale de l installation d limination ou de valorisation qui re oit les d chets mentionn e la case 10 Un n gociant un courtier ou une personne morale pour agir comme destinataire doit relever de la juridiction du pays de destination et exercer une forme de contr le juridique sur les d chets au moment de leur arriv e dans le pays de destination Les informations relatives au n gociant au courtier ou la personne morale doivent alors tre consign es dans la case 2 Case 3 voir annexe II partie 1 points 1 5 11 et 19 Lors de la d livrance du document de notification l autorit comp tente fournit conform ment son propre syst me un num ro d identification qui sera imprim dans cette case voir point 3 ci dessus Sous A transfert unique correspond une notification unique et transferts multiples une notification g n rale Sous B indiquer le type d op ration laquelle les d chets transf r s sont destin s Sous C le consentement pr alable se r f re l article 14 du pr sent r glement Cases 4 voir annexe II partie 1 point 1 5 voir annexe IL partie 1 point 17 et 6 voir annexe II partie 1 point 12 Indiquer le nombre de transferts dans la case 4 et dans la case 6 la date pr vue du transfert unique ou en cas de transferts multiples la date des premier et dernier tra
18. e valorisation la premi re d cision est une consolidation des textes adopt s par le Conseil le 14 juin 2001 et le 28 f vrier 2002 avec modifications Consulter l internet l adresse suivante 16 7 2008 FR Journal officiel de l Union europ enne L 188 9 Le document de mouvement doit en permanence accompagner l envoi de d chets partir du moment o celui ci quitte les installations du producteur de d chets jusqu son arriv e dans une installation d limination ou de valorisation situ e dans un autre pays Toute personne qui prend en charge un transfert les transporteurs et ventuellement le destinataire doit signer le document de mouvement lors de la livraison ou lors de la r ception des d chets en question Des espaces sont galement pr vus dans le document de mouvement afin de consigner le passage de l envoi par les bureaux de douane de tous les pays concern s comme l exige le pr sent r glement Enfin le document doit tre utilis par l installation comp tente d limination ou de valorisation pour certifier que les d chets ont t re us et que l op ration de valorisation ou d limination a t men e terme III Exigences g n rales l 10 11 12 IV 13 14 Un transfert pr vu soumis la proc dure de notification et de consentement crits pr alables ne peut avoir lieu avant que les documents de notification et de mouvement aient t remplis confor
19. ert elle le fait en portant la mention OBJECTION dans la case 20 Elle explique ensuite les raisons de son objection dans la case 21 ou dans une lettre s par e V Instructions sp cifiques pour remplir le document de mouvement Au moment de la notification le notifiant remplit les cases 3 4 et 9 14 Une fois que le notifiant a re u le consentement des autorit s comp tentes d exp dition de destination et de transit ou que le consentement tacite peut tre r put acquis pour ce qui est de l autorit comp tente de transit il remplit avant le d but effectif du transfert les cases 2 5 8 sauf en ce qui concerne le moyen de transport la date de prise en charge et la signature 15 et le cas ch ant 16 Dans certains pays non membres de l OCDE l autorit comp tente d exp dition peut remplir ces cases la place du notifiant Lorsqu il entre en possession de l envoi le transporteur ou son repr sentant remplit les cases 8 a 8 b et 8 c en y indiquant le moyen de transport et la date de prise en charge et en y apposant sa signature Le cas ch ant il remplit galement la case 16 Le destinataire remplit la case 17 lorsqu il est diff rent de l entreprise assurant l limination ou la valorisation et qu il prend en charge un transfert de d chets apr s l arriv e dans le pays de destination Le cas ch ant il remplit galement la case 16 Dans la convention de B le le terme tat est utilis la
20. g ou 1 000 kg Dans certains pays tiers l indication du volume en m tres cubes 1 m tre cube quivaut 1 000 litres ou dans d autres unit s m triques en kilogrammes ou en litres par exemple est accept e Lorsque d autres unit s de mesure sont utilis es l unit de mesure peut alors tre pr cis e et l unit figurant dans le document biff e Joindre si possible une copie des bons de pesage Case 6 voir annexe II partie 2 point 2 Indiquer la date laquelle le transfert d bute r ellement voir galement les instructions relatives la case 6 du document de notification Case 7 voir annexe II partie 2 points 7 et 8 Les types de conditionnement doivent tre indiqu s conform ment aux codes fournis sur la liste d abr viations et de codes jointe au document de mouvement Si des pr cautions sp ciales de manutention sont n cessaires notamment en vertu des instructions de manutention des producteurs l intention des employ s des informations dans les domaines de la sant et de la s curit y compris en ce qui concerne les d versements accidentels et des cartes d urgence pour transports cocher la case appropri e et joindre l information dans une annexe Indiquer galement le nombre de colis dont se compose l envoi Case 8 a 8 b et 8 c voir annexe II partie 2 points 3 et 4 Fournir les informations requises indiquer le num ro d enregistrement le cas ch ant l adresse avec le nom du pays et les n
21. ieurement les op rations R12 R13 ou D13 D14 D15 et celles charg es par la suite des op rations D1 D12 ou R1 R11 L limination ou la valorisation des d chets doit tre certifi e par toute installation r alisant une quelconque op ration d limination ou de valorisation y compris les op rations D13 D14 D15 ou R12 R13 C est pourquoi une installa tion effectuant une op ration D13 D14 D15 ou R12 R13 ou une op ration D1 D12 ou R1 R11 apr s une op ration D13 D14 D15 ou R12 R13 ne doit pas utiliser la case 19 pour certifier l limination ou la valorisation des d chets cette case ayant d j t remplie par l installation ayant r alis l op ration D13 D14 D15 ou R12 R13 initiale Chaque pays d termine la mani re de certifier l limination ou la valorisation dans ce cas pr cis Cases 20 21 et 22 Ces cases sont utilis es pour le contr le par les bureaux de douane aux fronti res de la Communaut
22. le transporteur lorsque la l gislation nationale exige des informations plus d taill es sur un point pr cis par exemple des informations sur le port dans lequel se d roule un changement de mode de transport l indication du nombre de conteneurs et de leur num ro d identification ou encore des preuves ou des visas suppl mentaires attestant que le transfert a obtenu le consentement des autorit s comp tentes Pr ciser dans la case 16 ou dans une annexe les tapes d acheminement points de sortie et d entr e de chaque pays concern y compris les bureaux de douane d entr e et ou de sortie et ou d exportation de la Communaut et l itin raire entre les points de sortie et d entr e y compris les variantes ventuelles m me en cas de circonstances impr vues Case 17 Cette case doit tre remplie par le destinataire s il est diff rent de l entreprise assurant l limination ou la valorisation voir paragraphe 15 ci dessus et qu il prend en charge les d chets apr s l arriv e du transfert dans le pays de destination Case 18 Cette case doit tre remplie par le repr sentant habilit de l entreprise assurant l limination ou la valorisa tion lors de la r ception du transfert Cocher la case correspondant au type d installation concern En ce qui concerne la quantit re ue se r f rer aux instructions sp cifiques relatives la case 5 point 36 Une copie sign e du document de mouvement est remise au dernier trans
23. m ment au pr sent r glement compte tenu de l article 16 points a et b et doit n cessairement tre effectu durant la p riode de validit des consente ments crits ou tacites de toutes les autorit s comp tentes concern es Les exemplaires imprim s des documents doivent tre dactylographi s ou remplis en lettres capitales l encre permanente Les signatures doivent toujours tre appos es l encre permanente et le nom du repr sentant habilit en lettres capitales doit accompagner la signature Une erreur mineure par exemple l utilisation d un code erron pour un d chet peut tre corrig e avec l approbation des autorit s comp tentes Le nouveau texte doit appara tre clairement et tre sign ou vis et la date de la modification doit tre indiqu e Pour les corrections ou changements majeurs il faut remplir un nouveau formulaire Les formulaires ont galement t con us pour tre faciles remplir lectroniquement Dans le cas de formulaires remplis lectroniquement il convient de prendre des mesures de s curit appropri es contre toute utilisation abusive Tout changement apport un formulaire rempli avec l approbation des autorit s comp tentes doit tre visible Lors de l utilisation de formulaires lectroniques transmis par courrier lectronique une signature num rique est n cessaire Afin de simplifier la traduction pour plusieurs cases il y a lieu d utiliser un code plut
24. nexe Lorsqu une autorit comp tente d livre un consentement crit pour le transfert et que la p riode de validit de ce consentement sp cifi e la case 20 diff re de la p riode indiqu e la case 6 la d cision de l autorit comp tente prime les informations figurant dans la case 6 Case 7 voir annexe IL partie 1 point 18 Les types de conditionnement doivent tre indiqu s conform ment aux codes fournis sur la liste d abr viations et de codes jointe au document de notification Si des pr cautions sp ciales de manutention sont n cessaires notamment en vertu des instructions de manutention des producteurs l intention des employ s des informations dans les domaines de la sant et de la s curit y compris en ce qui concerne les d versements accidentels et des instructions crites pour le transport de marchandises dangereuses cocher la case appropri e et joindre l information dans une annexe Case 8 voir annexe II partie 1 points 7 et 13 Fournir les informations requises indiquer le num ro d enregis trement le cas ch ant l adresse avec le nom du pays et les num ros de t l phone et de t l copieur avec l indicatif du pays la personne de contact sera responsable du transfert Si plusieurs transporteurs interviennent il convient de joindre au document de notification une liste compl te donnant les informations requises pour chacun d eux Lorsque le transport est organis par un commissionnaire de tran
25. nsferts Dans la case 5 indiquer les quantit s maximale et minimale de d chets estim es en tonnes 1 tonne quivaut 1 m gagramme Mg ou 1 000 kg Dans certains pays tiers l indication du volume en m tres cubes 1 m tre cube quivaut 1 000 litres ou dans d autres unit s m triques en kilogrammes ou en litres par exemple est accept e Lorsque d autres unit s de mesure sont utilis es l unit de mesure peut alors tre pr cis e et l unit figurant dans le document biff e La quantit totale transf r e ne doit pas d passer la quantit maximale d clar e dans la case 5 La p riode pr vue pour les transferts la case 6 ne peut pas d passer un an l exception des transferts multiples vers des installations de valorisation b n ficiant d un consente ment pr alable conform ment l article 14 du pr sent r glement voir point 16 pour lesquels la p riode pr vue ne peut pas d passer trois ans Tous les transferts doivent avoir lieu au cours de la p riode de validit des consentements crits ou tacites de toutes les autorit s comp tentes concern es accord s par lesdites autorit s conform ment l article 9 paragraphe 6 du pr sent r glement Dans le cas de transferts multiples certains pays tiers peuvent sur la base de la convention de B le demander que les dates pr vues ou la fr quence pr vue et la quantit estim e de chaque transfert soient indiqu es dans les cases 5 et 6 ou jointes en an
26. place du terme pays En dehors de la Communaut europ ennes les termes exportation et importation peuvent tre utilis s la place des termes exp dition et destination Voir cases 5 12 14 15 20 ou 21 et pour les informations ou documents suppl mentaires exig s par les autorit s comp tentes mais non couverts par les diff rentes cases l annexe II partie 3 du pr sent r glement L 188 14 FR Journal officiel de l Union europ enne 16 7 2008 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 Case 1 L autorit comp tente d exp dition indique le num ro de notification copier de la case 3 du document de notification Case 2 voir annexe II partie 2 point 1 En cas de notification g n rale portant sur plusieurs transferts mentionner le num ro de s rie du transfert ainsi que le nombre total de transferts pr vus figurant dans la case 4 du document de notification par exemple indiquer 4 11 s il s agit du quatri me transfert sur un total pr vu de onze dans le cadre de la notification g n rale consid r e En cas de notification unique indiquer 1 1 Cases 3 et 4 Reproduire les renseignements relatifs au notifiant et au destinataire figurant dans les cases 1 et 2 du document de notification Case 5 voir annexe II partie 2 point 6 Indiquer le poids r el des d chets en tonnes 1 tonne quivaut 1 m gagramme M
27. porteur Si la r ception du transfert est rejet e pour quelque raison que ce soit le repr sentant de l entreprise d limination ou de valorisation doit contacter imm diatement l autorit comp tente dont il rel ve Conform ment l article 16 point d ou le cas ch ant l article 15 point c du pr sent r glement ainsi qu la d cision de l OCDE une copie sign e du document de mouvement doit tre transmise dans les trois jours au notifiant et aux autorit s comp tentes des pays concern s sauf en ce qui concerne les pays de transit membres de l OCDE ayant inform le secr tariat de l OCDE qu ils ne souhaitaient pas recevoir de copie du document de mouvement L installation d limination ou de valorisation conserve l original du document Toute installation assurant une op ration d limination ou de valorisation y compris les op rations D13 D14 D15 ou R12 R13 doit certifier la r ception des d chets Les installations effectuant dans le m me pays une op ration D13 D14 D15 ou R12 R13 ou une op ration D1 D12 ou R1 R11 apr s une op ration D13 D14 D15 ou R12 R13 ne sont toutefois pas tenues de certifier la r ception de l envoi en provenance de l installation ayant r alis l op ration D13 D14 D15 ou R12 R13 initiale Il ne faut donc pas utiliser la case 18 pour la r ception finale de l envoi dans pareil cas Indiquer le type d op ration d limination ou de valorisation en utilisant les codes R ou D de
28. s annexes II A ou II B de la directive 2006 12 CE relative aux d chets ainsi que la date approximative laquelle l limination ou la valorisation des d chets sera achev e Case 19 L entreprise assurant l limination ou la valorisation des d chets remplit cette case afin de certifier l ach vement des op rations d limination ou de valorisation Conform ment l article 16 point e ou le cas ch ant l article 15 point d du pr sent r glement et la d cision de l OCDE une copie sign e du document de mouvement dont la case 19 aura t remplie est transmise au notifiant ainsi qu aux autorit s comp tentes d exp dition de transit non requis par la d cision de l OCDE et de destination le plus t t possible mais au plus tard trente jours apr s la r alisation de l op ration de valorisation ou d limination et au plus tard une ann e civile apr s la r ception des d chets Certains pays tiers non membres de l OCDE peuvent exiger conform ment la convention de B le qu une copie sign e du document dont la case 19 aura t remplie soit transmise au notifiant et l autorit comp tente d exp dition Pour les op rations d limination ou de valorisation D13 D14 D15 ou R12 R13 les informations sur l installation r alisant lesdites op rations fournies la case 10 suffisent Aucune autre information ne doit tre incluse dans le document de mouvement en ce qui concerne les installations assurant ult r
29. sport ses coordonn es et les informations concernant les transporteurs effectifs doivent tre jointes en annexe Fournir des preuves de l enregistrement du ou des transporteurs concernant le transport de d chets par exemple d claration certifiant son existence dans une annexe voir annexe II partie 1 point 15 Les moyens de transport doivent tre indiqu s conform ment aux abr viations fournies sur la liste d abr viations et de codes jointe au document de notification Case 9 voir annexe II partie 1 points 3 et 16 Fournir les informations requises sur le producteur des d chets Il convient d indiquer le num ro d enregistrement du producteur le cas ch ant Si le notifiant est le producteur des d chets indiquer voir case 1 Si les d chets ont t produits par plusieurs producteurs indiquer voir liste jointe et annexer une liste fournissant les informations demand es pour chacun d eux Lorsque le producteur n est pas connu donner le nom de la personne qui a les d chets en sa possession ou qui en a le contr le d tenteur Fournir galement des informations sur le proc d de production des d chets et sur le site de production Dans certains pays tiers membres de l OCDE les termes n gociant reconnu peuvent tre utilis s conform ment la d cision de l OCDE En dehors de la Communaut europ enne le terme anglais generator peut tre utilis la place du terme producer 16 7
30. t que du texte Toutefois lorsque du texte est demand il doit tre pr sent dans une langue accept e par les autorit s comp tentes du pays de destination et le cas ch ant par les autres autorit s concern es Il convient d utiliser un format six chiffres pour indiquer la date Par exemple la date du 29 janvier 2006 doit tre pr sent e comme suit 29 01 06 jour mois ann e Lorsqu il est n cessaire d ajouter des annexes aux documents pour fournir des informations suppl mentaires chaque annexe doit comporter le num ro de r f rence du document concern et sp cifier la case laquelle elle se rapporte Instructions sp cifiques pour remplir le document de notification Le notifiant 2 doit compl ter les cases 1 18 l exception du num ro de notification la case 3 au moment de la notification Dans certains pays tiers non membres de l OCDE l autorit comp tente d exp dition peut remplir ces cases Si cela est mat riellement possible lorsque le notifiant n est pas le producteur initial ce dernier ou une des personnes vis es l article 2 point 15 a ii ou iii signe galement le document dans la case 17 conform ment l article 4 deuxi me alin a point 1 et l annexe II partie 1 point 26 Cases 1 voir annexe II partie 1 points 2 et 4 et 2 annexe II partie 1 point 6 Fournir les informations requises indiquer le num ro d enregistrement le cas ch ant l adresse avec le nom
31. tion de la convention de B le l autorit ou les autorit s comp tentes du ou des pays de destination le cas ch ant et de transit d livrent un tel accus Conform ment la d cision de l OCDE la d livrance de cet accus incombe l autorit comp tente du pays de destination Certains pays tiers peuvent en vertu de leur l gislation nationale exiger que l autorit comp tente d exp dition d livre galement un accus de r ception Cases 20 et 21 La case 20 est utilis e par les autorit s comp tentes de tout pays concern lorsque celles ci accordent leur consentement crit La convention de B le sauf lorsqu un tat d cide de ne pas exiger de consentement crit en ce qui concerne le transit et qu il en informe les autres parties conform ment l article 6 paragraphe 4 de ladite convention et certains pays pr voient un consentement crit obligatoire conform ment l article 9 paragraphe 1 du pr sent r glement une autorit comp tente de transit peut donner un consentement tacite alors qu un tel consentement n est pas requis au titre de la d cision de l OCDE Indiquer le nom du pays ou son code conform ment la norme ISO 3166 Si le transfert est soumis des conditions particuli res l autorit comp tente concern e coche la case appropri e et pr cise ces conditions la case 21 ou dans une annexe au document de notification Si une autorit comp tente souhaite formuler une objection au transf
32. um ros de t l phone et de t l copieur avec l indicatif du pays Lorsque plus de trois transporteurs participent au transfert il convient de joindre au document de mouvement les renseignements concernant chacun d eux Le moyen de transport la date de prise en charge et la signature doivent tre compl t s par le transporteur ou le repr sentant du transporteur prenant possession de l envoi Une copie du document de mouvement sign est conserv e par le notifiant chaque nouvelle prise en charge de l envoi le nouveau transporteur prenant possession de l envoi ou son repr sentant respecte les m mes obligations et signe galement le document Une copie du document sign est conserv e par le transporteur pr c dant Case 9 Reproduire les informations figurant dans la case 9 du document de notification Cases 10 et 11 Reproduire les informations figurant dans les cases 10 et 11 du document de notification Si l entreprise assurant l limination ou la valorisation des d chets est galement le destinataire de l envoi indiquer Voir case 4 dans la case 10 Si l op ration d limination ou de valorisation correspond aux codes D13 D14 D15 ou R12 R13 conform ment aux annexes II A et II B de la directive 2006 12 CE relative aux d chets les informations sur l installation assurant l op ration fournies dans la case 10 suffisent Aucune autre information ne doit tre incluse dans le document de mouvement en ce qui concerne les inst
33. utilis en Am rique du Nord la taille des cadres des formulaires ne doit pas d passer 183 x 262 mm avec des marges align es en haut et gauche du papier Le document de notification cases 1 21 y compris les notes de bas de page doit tenir sur une page et la liste d abr viations et de codes utilis e dans le document de notification figurer sur une deuxi me page En ce qui concerne le document de mouvement les cases 1 19 y compris les notes de bas de page doivent tenir sur une page et les cases 20 22 ainsi que la liste d abr viations et de codes utilis e dans le document de mouvement figurer sur une deuxi me page IL Objectif des documents de notification et de mouvement 5 Le document de notification vise fournir aux autorit s comp tentes concern es les informations dont elles ont besoin pour valuer l acceptabilit des transferts de d chets propos s Il pr voit galement un espace pour que les autorit s accusent r ception de la notification et le cas ch ant accordent leur consentement crit un transfert propos Convention de B le sur le contr le des mouvements transfronti res de d chets dangereux et de leur limination 22 mars 1989 Consulter internet l adresse suivante www basel int C D cision C 2001 107 final du Conseil de l OCDE concernant la r vision de la d cision C 92 39 final sur le contr le des mouvements transfronti res de d chets destin s des op rations d
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