CONVENTION SUR LA TRANSMISSION
Contents
1. E Banque Fv se eterntegrie Banque Scota Partoubers 1 26 re 7 4 Cliquez sur pour sauvegarder les modifications apport es et envoyer le rapport mensuel au CPA Montr al 5 Cliquez sur pour soumettre votre rapport Windows Internet Explorer 6 Le CPA Montr al vous fera parvenir par courriel un accus r ception dans lequel vous trouverez une copie imprimable en format PDF du rapport mensuel envoy Vous devez l imprimer et le conserver pour une p riode de cinq ans Ce document pourrait vous tre demand lors de la visite de l un des inspecteurs du CPA Montr al dans votre tablissement 27 Comment payer vos cotisations Par ch que Pour payer vos cotisations vous pouvez faire parvenir votre ch que par courrier postal l ordre du CPA Montr al au 509 rue B langer Montr al Qu bec H2S 1G5 ou vous pr senter directement sur place Veuillez inscrire le num ro d tablissement et la p riode du rapport mensuel correspondant sur le ch que qui doit tre accompagn du bordereau de paiement rempli en bonne et due forme 1 Cliquez sur pour aller au tableau des pr l vements du rapport mensuel 2 Cliquez SUT Impr bordereau 3 Lisez le message et cliquez sur Es 4 Cliquez Sur Comme vous pouvez le constater le Syst me remplit automatiquement l information se trouvant aux cases 1 2 35 36 37 38 et 39 5 Vous devez cepend2. RAPPORT MENSUEL MONTHLY REPORT D Ek B langer e DND INSTRUCTIONS G N RALES AU VERSO wl Ge 165 SEE GENERAL INSTAUCTIONS ON T l 514 288 3003 T l c 514 288 2084 TOUT CHANGEMENT DOSSIER PERMANENT D UN SALARI DOIT TRE NOT DANS LES piini MADRE AE ANY CHANGE THE PERMANENT FILE OF AN EMPLOYEE MUST INDICATED IN THE 3 SEP RPC AE mapa A tm G E e ROM ET ADRESSE Les OUR MAWE AMD ADG THE EMPLOYER ZAROT TOOB LES SALARAS DWI EN Wa COURE QE LA PERIODE WE E AzPNRA RI EUR aer 1 eegen MELLE SONT CERTIR S DAC LA CLASSIRCATIOR LE MONTANT TOTAL DES SALAREE RES POURCENTAGE COMMISSION e SALAME All EMPLCMEEE TH WORKED THE FEFEEREL TQ MUET Stan ON DES REPORS ut MELDE WEIEN IN a HI BO DE TEL PHONE WAR RSR eg Fam 10 BE A THE eben OF vn THE AAg THE TUTAL DF FEED SALARES PERCENTAGE PIE ANNEXE lt B gt x Montreal e O 4 Li 1 D ELA J y Octobre 2005 1914 A Version r i LE COMIT PARITAIRE DE L INDUSTRIE DES SERVICES AUTOMOBILES DE LA R GION DE MONTR AL 509 rue B langer Montr al Qu bec 25 165 T l phone 514 288 3003 T l copieur 5
3. Chent aire pour cm tarviin k u mermisi logre dei minimumi requises Do k t CRE EEH w Frer Domeenin sur transmission lectronique de sages mensuels en kari argioiwaur la CEA contraint pare romans La c noie T tiit Cal Barbouria Paad d ben L AUTRE REG Geckronigug du 1 en ling Gi dsrrera des Spa qart 1 ane de Deu Vm mh Loft Epresa da l iformubque I PEBE SOUS 4 Saisissez votre Nom d utilisateur num ro d tablissement ex 99999 999 et votre Mot de passe en minuscule et cliquez sur Identification requise Please identify yourself Tee Utilisateur User Mot de passe Password i s s 11 Apr s avoir cliqu sur vous vous rendez directement la fen tre des Conditions re 1 t d utilisation Lisez attentivement les conditions et cliquez sur CE oi vous acceptez les conditions mentionn es Ainsi vous vous rendez la fen tre des salari s actifs Si vous refusez vous ne pourrez pas transmettre votre rapport mensuel ligne Votre partenaire une main d oeuvre qualifi e et reconnue Rapports mensuels en ligne Conditions d utilisation 1 Exactitude des renseignements et des informations fou
4. Cliquez sur c t du salari correspondant MARTIN AE 909 000 999 HEURES DE TRAVAIL UTR Jours Total EE Total des eg g ee E gains D D mc de SP ES RS SE HE m Eee 2 EE END ENE J Eet EE mn D lumata T SE Em mm o jes gains du mois g4 a 2 Saisissez le total des gains du mois paraissant dans votre registre de paie et cliquez sur Invite utilisateur de Internet Explorer 3 Le syst me ajuste le total des gains du mois et recalcule le montant du pr l vement MARTIN HAS ooo ooo ooo HEURES DE TRAVAIL AUTRES GAINS Pime Jours Normales WS Re VEER re i Se TE SE ES es SSES EES r P RE ES 7 Geet 24 Comment remplir un rapport mensuel pour un artisan 1 Assurez vous que l artisan travaill pendant les sous p riodes s lectionn es automatiquement par le syst me Apportez les corrections n cessaires le cas ch ant en d s lectionnant les cases cocher Le syst me calculera de nouveau le pr l vement de l artisan si vous avez effectu des corrections Veuillez prendre note que les seules cases pouvant tre remplies sont les cases cocher pour chaque semaine paraissant sur le rapport mensuel en ligne ALLAIRE SYLVAIN HE
5. de l heure et sa prime d quipe est de 0 65 Le montant paraissant au registre de paie de l employeur est de 743 38 40 heures x 15 0 65 626 5 heures x 15 0 65 x 1 5 117 38 Total 743 38 L employeur doit remplir son rapport mensuel en ligne de la fa on suivante HEURES DE AUTRES SANS GAINS P riode A Ajustement H Heures Cumul es er Taux Prirre Jours hormales Plug 50 Total des Heures bont pay es Total des 5 horaire d quipe joure nuit heures C ComMEsion Te Taux fixe gaing D C part pr avis We Wamarices 20 Autres gains Vous inscrivez les montants vers s titre de ajustement commission D d part pr avis H heures cumul es pay es T taux fixe pour obtenir de plus amples renseignements ce sujet veuillez consulter la page suivante V vacances Devant chaque montant vers s lectionnez la lettre appropri e Note 51 vous avez de l information sp cifique communiquer au sujet du salari vous l inscrivez cet endroit Cette case vous permet de d clarer des renseignements qui ne peuvent pas tre saisis d autres endroits sur le rapport Veuillez prendre note que cette case est facultative 21 Qu est ce qu un taux fixe Un taux fixe est un montant forfaitaire pay un salari en plus du paiement de ses heures r guli res et
6. 13 Comment modifier le dossier d un salari Lorsque votre salari est cr vous pouvez modifier son dossier pour corriger une erreur ou tout simplement pour faire une mise Jour des donn es 1 Cliquez sur k Liste salari s actifs ou k Liste salari s inactifs selon l endroit o SE trouve le dossier du salari que vous d sirez modifier 2 Cliquez sur pour ouvrir le dossier du salari s lectionn Nom BOUCHER FOUDRIEH H tze partenaire COUT M ain d oeuvre et reconnue Salarl s acilis Pronom DANIEL SERAPHIN 999 999 999 999 999 999 3 Effectuez les modifications n cessaires sauvegarder les modifications apport es et retourner la liste des salari s actifs Si vous ne cliquez pas sur ce bouton vous perdrez les changements que vous venez tout juste d effectuer modifications apport es cliquez sur annuler Sauvegarder Par la suite cliquez sur pour Pour retourner la liste des salari s actifs sans sauvegarder les our remplir les cases Date de d part Code de m tier et Taux horaire veuillez vous r f rer aux instructions ci dessous Votre partenaire RS s pour une main d oeuvre qualifi e et reconnue SALARI S k List salan s k List salan s inactifs k Cr er un salari RAPPORTS MENSUELS k List des envoy s k Cr er un nouveau AUTRES OPTIONS k Instructions k Bo
7. LA u ii DU m a La 10 lm ii Kr I il Lei Li TT HU el IS ili m i L il 1 ib r DI D So D LA ili m e DU La tri I ib Wi T p ch il il ih rr ill ib L I gt OH de Particule Erntmnrss Votre partenaire DI D e ib Lo Li gc HI 4 H ili F DU CH D Vi D HU Image 2 pour une main d oeuvre qualifi e et reconnue ei SALARI S k Liste salan s d avoir envoy votre rapport mensuel au CPA Montr al Liste salan s inactfs Cr er un salan Veuillez faire parvenirvotre ch que accompagn du formulaire Bordereau de paiement dans les plus brefs d lais Vous pouvez galementeffectuerle paiement de vos cotsations directementen ligne RAPPORTS MENSUELS s lecionnantune des insitutons bancaires paricipantes Si vous avez d j pay vos cotsatons nous vous pnons de ne pas tenir compte de cet avis Liste des envoy s Cr er un nouveau PM Banque CIBC Particuliers etentrepnses AUTRES OPTIONS g Desjardins Particuliers Entreprises Instructions Ch Banque HSBC Parculiers Entreprises Bordereau de paiement PDF Banque de Montr al Pariculiers Entreprises D connexion Es Banque Natonale Particuliers Entreprises Banque Royale Particuliers etentrepnses 6 Ba
8. Le syst me multiplie ces heures par le taux horaire Normales nuit vous inscrivez le nombre d heures effectu es la nuit Le syst me multiplie les heures de nuit par le taux horaire additionn de la prime d quipe Plus 50 vous inscrivez le nombre d heures effectu es et pay es titre d heures suppl mentaires Le syst me multiplie ces heures par 1 5 du taux horaire uniquement En effet 1 ne tient pas compte de la prime d quipe et ce m me sl le salari a effectu ses heures suppl mentaires durant la nuit Heures cumul es vous inscrivez le nombre d heures cumul es et non pay es Quoi faire si vous payez les heures suppl mentaires de vos salari s travaillant de nuit par 1 5 du taux horaire additionn de la prime d quipe Bien que les heures normales de nuit du salari soient multipli es par le taux horaire additionn de la prime d quipe les heures suppl mentaires sont multipli es uniquement par 1 5 du taux horaire le syst me ne tient donc pas compte de la prime d quipe Par cons quent 1 vous payez les heures suppl mentaires de vos salari s travaillant de nuit par un 1 5 du taux horaire additionn de la prime d quipe vous devez balancer le total des gains de la semaine au montant paraissant votre registre de paie en mettant le montant de diff rence en ajustement en bont ou en commission Exemple Un salari a travaill 45 heures de nuit Son taux horaire est de 15
9. en ligne que vous d sirez g n rer et cliquez sUr m 3 Cliquez sur 51 vous avez cr tous les nouveaux salari s Si vous n avez pas cr tous les nouveaux salari s cliquez sur x et cr ez les salari s manquants se r f rer la section Comment cr er un nouveau salari Lorsque ce sera fait vous pourrez cr er votre rapport mensuel en ligne en suivant les tapes de l 4 indows Internet E xplorer k Liste des envoy s 4 Cliquez sur pour aller chercher votre rapport mensuel en ligne Votre partenaire pbourune main d oeuvre qualifi e et reconnue deiere Votre rapport mensuel de 2012 01 cr acc der veuillez cHauersurlsanglet lise k List salari s inactifs des AM envoy s k Cr er un salan k Use e m ty s an k Cr er un nouveau AM k Instructions k Bordereau de paiement PDF k D connexion 17 Lorsque vous vous trouvez la liste des rapports mensuels vous pouvez e Vous rendre la premi re page du rapport mensuel en ligne s lectionn en cliquant sur e Vous rendre directement au tableau des pr l vements se trouvant la derni re page rapport s lectionn en cliquant sur fo Cette action vous permet de consulter le tableau sans avoir afficher toutes les pages du rapport e Supprimer le rapport mensuel s lectionn en cliquant sur x Lorsque le rapport mensuel a t envoy
10. suppl mentaires son taux horaire habituel Ce montant repr sente une prime au rendement L employeur doit toujours payer le taux horaire habituel du salari ainsi que ses heures r guli res et suppl mentaires travaill es et r mun r es avant de d clarer et payer tout taux fixe Par exemple la r mun ration re ue par un salari ayant travaill 40 heures 18 de l heure soit 720 ne devrait jamais tre consid r e comme tant un taux fixe Exemple 1 Un salari travaill 40 heures r guli res pay es son taux horaire de 20 En plus de son salaire il re u un montant de taux fixe de 200 L employeur doit remplir son rapport mensuel en ligne de la fa on suivante AUTRES GAINS L A Ajus tement Heures Cumul es i Jours Total des Heures E Bon pay es finissant i d quipe f ri s jour nuit UE 5 heures currul es C Corrrrission T Taux fixe D D part pr avis Lost ls mn Exemple 2 Un salari travaill 40 heures r guli res et 10 heures suppl mentaires pay es son taux horaire de 20 En plus de son salaire il a re u un montant de taux fixe de 900 L employeur doit remplir son rapport mensuel en ligne de la fa on suivante HEURES DE TRAYAI AUTRES GAINS L P riode 1 currul es esant Taux Prime Jours Hormales Plus s0 Total des He
11. vues au paragraphe i de l article 22 de la Loi et au R glement sur le pr l vement du Comit paritaire de l industrie des services automobiles de la r gion de Montr al et du district en utilisant une des deux m thodes suivantes directement en ligne en s lectionnant une des institutions bancaires participantes ou par courrier postal accompagn es du formulaire intitul lt Bordereau de paiement gt J ai sign les pr sentes Montr al le Date du jour Signature du mandant E 2 z ANNEXE lt E gt FORMULAIRE BORDEREAU DE PAIEMENT LE COMITE PARITAIRE DE L INDUSTRIE DES SERVICES AUTOMOBILES DE LA REGION DE MONTREAL 509 rue B langer Montreal Qu bec H2S 1G5 Tel 514 288 3003 T lec 514 288 2984 Bordereau de paiement ae EE _ en C Jj j i l usage du comit seulement TRAITEMENT S PARTITION e EE EMPLOYEUR EN de caisse DEBIT CREDIT EE CONTR LE 31
12. 14 288 2984 www cpamontreal ca TABLE DES MATI RES Comment vous rendre dans votre dossier 3 EE 5 liri SACS a cc nn en a to 3 Liste salaries ee EE 5 Comment consulter le dossier d un salari actif ou inactif 5 Comment modir er le dossier d un salari eeneg 6 Comment cr er un no uv au salari EE 8 Devez vous modifier ou cr er le dossier de vos salari s avant de g n rer votre rapport REESEN 8 Gestion du rapport mensuel en ligne 9 Comment cr er un rapport mensuel en ligne 9 KEIER EE 11 Periode uuu nine donne monnaie der ae nee 11 11 Pime d Egip 12 Heures 12 a masan 13 O ss 13 Total des heures total des gains de chaque semaine total des gains du mois et pi I LOIS T EEE AE E Sak saa 15 Quoi faire 1 le total des gains du mois calcul par le syst me ne correspond pas au montant paraissant dans VOILE FISH pale uum u en A AN nt uama 16 Comment remplir un rapport mensuel pour un artisan 17 Comment utiliser la bo te de texte Rechercher 7 17 Comment faire parvenir votre rapport mensuel au CPA Montr al 18 COMMENT paye
13. CONVENTION SUR LA TRANSMISSION LECTRONIQUE DE RAPPORTS MENSUELS EN LIGNE ENTRE Le Comit paritaire de l industrie des services automobiles de la r gion de Montr al personne morale de droit public constitu e en vertu de la Loi sur les d crets de convention collective ayant son si ge social au 509 rue B langer Montr al Qu bec 25 1G5 ci apr s le lt Comit paritaire gt de l employeur statut juridique ex personne morale de droit priv nom sous lequel il fait affaires le cas ch ant adresse Folio Num ro d tablissement ci apr s appel lt l Employeur ATTENDU QUE l Employeur est assujetti au D cret sur l industrie des services automobiles de la r gion de Montr al L R Q c D 2 r 46 et partant doit transmettre au Comit paritaire le rapport mensuel rendu obligatoire en vertu de l article 22 h la Loi sur les d crets de convention collective L R Q D 2 du r glement y adopt ATTENDU QUE le Comit paritaire fournit l Employeur des formulaires standards de rapport mensuel n cessaires pour la pr paration dudit rapport mensuel ATTENDU QUE l employeur a demand au Comit paritaire de pouvoir dor navant transmettre par voie lectronique son rapport mensuel ATTENDU QUE le Comit paritaire accepte certaines conditions la transmission lectronique du rapport mensuel en ligne par l Employeur CONS QUEMMENT les parties conviennent de ce
14. T LAS 999 999999 HEURES DE TAAVAIL AUTRES GAINS A aux re HNormales Normalzs Total des kasa B Boni pay es dE se d quipe jours amit BESSE REH CCommssion Taux fixe Dpat pavis 09 07 05 14 03 21 09 28 P riode finissant le Lors de l ouverture de votre dossier la fin de p riode s est copi e automatiquement cons quent vous avez saisir sous champ Veuillez toutefois noter que si la fin de p riode est modifi e vous devez en aviser le CPA Montr al dans les plus brefs d lais Taux horaire Si vous avez saisi un taux horaire dans le dossier de vos salari s 1 se copiera automatiquement sur le rapport mensuel Par moins que vous vouliez saisir diff rents taux horaire pour un m me mois vous n avez rien saisir sous ce champ Veuillez toutefois noter que sl votre salari change de taux horaire de fa on permanente vous devez apporter les corrections directement dans le dossier du salari et non sur le rapport mensuel en ligne 19 Prime d quipe Vous inscrivez le montant ou le taux vers en prime de nuit ou d quipe s il y lieu Heures de travail Jours f ri s vous inscrivez le nombre d heures pay es pour les jours f ri s non travaill s Le syst me multiplie ces heures par le taux horaire Normales jours vous inscrivez le nombre d heures effectu es le jour
15. URES DE TRAVAIL Plus 50 za torie Pia org j fixe Wi Sous p rode trav ail e Ve Bez oss Wi Sous p rode trav mal M Sous p node travaill O M Sous p node travaill Pr lbvement artisan Comment utiliser la bo te de texte Rechercher Vous n avez pas besoin de cliquer sur OU sur pour vous rendre un salari particulier dans votre rapport mensuel en ligne Vous n avez qu utiliser la zone de recherche se trouvant en haut gauche de chaque page du rapport sauf pour la page d envoi du rapport Pour ce faire tapez le nom du candidat recherch dans la bo te de texte Rechercher et cliquez sur la loupe pour lancer la recherche Que ce soit pour consulter ou pour modifier l information d un salari en particulier cet outil permet de gagner du temps No tablissement mensue 2011 01 10001 001 GRATTON BOB 999 999 999 HEURES DE TRAVAIL Frode Ze erer fussent Taux Prime Jours Hormasles RUES Plus 50 Total femes jours bemes comes pavis ds EE EE E E 25 Comment faire parvenir votre rapport mensuel au CPA Montr al 1 Cliquez sur au bas de la fen tre pour sauvegarder les modifications apport es la page courante et vous rendre au tableau des pr l vements du rapport mensu
16. ant remplir les cases restantes c est dire Montant du ch que Signature autoris e Date et T l phone Si l un des montants inscrits sur le bordereau n est exact apportez les corrections n cessaires sur votre rapport exemples ajout d un montant de d bit ou de cr dit correction de donn es erron es sauvegardez le tout et suivez nouveau les tapes ci dessus 51 vous aviez d j envoy le rapport avant la constatation de l erreur vous devrez le faire parvenir nouveau Prendre note Toutes les cases du bordereau de paiement peuvent tre remplies Bordereau de paiement dans Autres options manuellement en s lectionnant 28 Paiement direct Pour payer vos cotisations directement en ligne veuillez s lectionner l une des institutions bancaires participantes se trouvant au bas de la fen tre tableau des pr l vements image ou en dessous du message de confirmation d envoi de votre rapport image 2 Vous pouvez donc payer vos cotisations avant ou apr s avoir transmis votre rapport Image 1 Votre partenaire Dour Lune main d oeuvre qualifi e et reconnue Rapport mensuel Sauvegarder diter annuler pp bordaea mu miu yar k D conn d on Four paiement de voa cofsat dheceneotssbgre veullez s lectonner une de nastiubtons parapare ti LL Le ili Li Ir 5 I 0 eh D
17. au CPA Montr al il vous est possible de voir la date de soumission en dessous de Soumis le Vous pouvez galement v rifier le statut de votre rapport mensuel qui peut tre Accept ou Rejet Si votre rapport mensuel est rejet vous recevrez un courriel vous expliquant la raison du rejet g Votre partenaire pourune main d oeuvre qualifi e et reconnue Waria SALARI S k Liste salari s actifs Rapports mensuels k Liste salari s inactifs ne 3 Soumis le k Cr er un 2012 04 Yo x RAPPORTS MENSUELS 2011 12 2011 12 23 Accept Yo x Li aqa 2014 11 2011 12 15 Accept G x k Cr e 2011 09 2012 04 03 A AUTRES OPTIONS 2011 07 2011 10 03 Accept Vo x t Instructions 2011 07 2011 09 1 Accept Yo x k Bordeau de paiement 9411 06 2012 01 04 a x 201105 2012 02 10 Accept x k English 2011 04 2012 02 10 Accept Yo A 18 Comment remplir un rapport mensuel 1 Cliquez sur k Liste des envoy s en ligne pour aller chercher votre rapport mensuel 2 Cliquez sur pour ouvrir le rapport mensuel en ligne de la p riode s lectionn e 3 Remplissez les cases appropri es en vous r f rant toujours votre registre de paie Se r f rer aux pages suivantes pour obtenir de plus amples renseignements sur comment remplir votre rapport mensuel en ligne BOISVERT ALBER
18. cinq 5 ans une copie papier reproduisant chacun des rapports mensuels en ligne qu il transmet au Comit paritaire Cette copie papier doit avoir la m me pr sentation et facture que le formulaire standard 10 R SILIATION Le Comit paritaire se r serve le droit de r silier la pr sente convention si l Employeur fait d faut de s y conformer en avisera alors par crit Employeur 11 ENTR E EN VIGUEUR La pr sente convention entre en vigueur au moment de la signature des pr sentes par les parties compter cette date et tous les mois l Employeur devra transmettre dans les d lais son rapport mensuel en ligne L Employeur peut demander son mandataire d effectuer la transmission 1 devra galement transmettre les sommes pr vues au paragraphe i de l article 22 de la Loi et au R glement sur le pr l vement du Comit paritaire de l industrie des services automobiles de la r gion de Montr al et du district en utilisant une des deux m thodes suivantes directement en ligne en s lectionnant une des institutions bancaires participantes ou par courrier postal accompagn es du formulaire intitul Bordereau de paiement copie du formulaire est produite l annexe lt gt des pr sentes et pourra tre modifi de temps en temps par le Comit paritaire EN FOI DE QUOI LES PARTIES ONT SIGN DATE DATE LE COMIT PARITAIRE ANNEXE gt FORMULAIRE STANDARD rer
19. el 2 Prenez connaissance de la d claration et cliquez sur 51 vous d clarez que les Informations sont exactes et correspondent votre registre de paie icrosoft Internet Explorer e Veuillez vous assurer que les montants calcul s automatiquement par le syst me sont identiques votre registre de paie S il y un montant de d bit ou de cr dit votre compte vous devez l inscrire dans la case pr vue cet effet et cliquer sur afin que le syst me recalcule le Total Veuillez toutefois prendre note que ce bouton recalcule les montants mais n effectue aucune sauvegarde Le montant paraissant c t de Total est la somme que vous devez faire parvenir au CPA Montr al Veuillez vous r f rer aux pages 20 et 21 pour conna tre les deux m thodes de paiement Pour aller la premi re page du rapport mensuel cliquez sur I Pour faire parvenir votre rapport passez l tape suivante b partenaire pour une main d oeuvre qualifi e reconnue Rapport mensuel H Bordeau de prement diter impr bord e Bu byy k D conne on Pour effectuer namari de vos cotsastons decenestes pre s ectonner de nsttutons hancais participant BEN Bargee Partouhers et entegnise Les an Partouher Entegrss Barges HSBC Partouke Ertegise OH Bange de Monte Partoubers Entegrss En Bangose Hatanale
20. epte le refuse 12 Salari s Liste salari s actifs Lors de la cr ation de votre dossier folio les donn es relatives chacun de vos salari s actifs c est dire chacun des salari s qui n avait pas de date de d part au moment de l ouverture de votre folio ont t transf r es Veuillez toutefois noter que le taux horaire pas t transf r Par cons quent vous devez inscrire le taux horaire de chacun de vos salari s actifs avant de g n rer votre premier rapport mensuel en ligne Liste salari s inactifs Dans la fen tre des salari s inactifs vous trouvez les salari s avec une date de d part Comment consulter le dossier d un salari actif ou inactif k List lari s actif dE S 1 Cliquez sur ste salari s Ou Liste salari s inactifs selon l endroit o trouve le dossier de votre salari 2 Cliquezsur pour ouvrir le dossier du salari s lectionn Partenaire pourune main d oeuvre et reconnue Salarl s acilis Hom Pr nom BOUCHER DANEI 999 999 999 SERAPHIN 999 999 999 3 Consultez le dossier du salari Pour retourner la liste des salari s actifs sans sauvegarder les modifications apport es au dossier cliquez sur annuler Tatre partenaire Fait et reconnue METEO Saxa P rele Ensen p Groe
21. i es cliquez Sur pour Sauvegarder les modifications apport es et retourner la liste des salari s actifs 51 vous ne cliquez pas sur ce bouton vous perdrez les changements que vous venez tout juste d effectuer partenaire pour main d oeuvre qualifi e et reconnue SALARI S t Uste salan s actfs Ham k List salan s inactifs Pr nom Cr er un salari HAS A 999 009 999 Hop A Masculin C F minin RAPPORTS MENSUELS eg mm Langue Fran ais Anglais des envoy s sa Oui Non k Cr er un nouveau Dap de naissance 1 Adesse AUTRES OPTIONS Ville k Instruc sns ade postal u k EBaordereau de paiement AC PDF sidene 099 9999 Cellulaire 399 999 9999 Dap d embauche AAAA MM JJ Date de d part de m tier L Taux horaire 3 199 9990 nique es champ ataime sauvegarder annuler Devez vous modifier ou cr er le dossier de vos salari s avant de g n rer votre rapport mensuel en ligne Oui toute modification ou cr ation doit tre effectu e avant de g n rer votre rapport mensuel en ligne 16 Gestion du rapport mensuel en ligne Comment cr er un rapport mensuel en ligne Cr er un nouveau 1 Cliquez sur 2 Saisissez l ann e et le mois du rapport mensuel
22. nque Scota Particuliers etentrepnses 29 ANNEXE C R GLEMENT Employeur ou son mandataire devra lors de chaque transmission du rapport mensuel en ligne inscrire son acceptation ou son refus en cas de refus le syst me informatique ne lui permettra pas de transmettre son rapport mensuel en ligne e Validit de la transmission par voie lectronique Employeur accepte que le rapport mensuel en ligne ait la m me valeur qu un rapport mensuel rempli manuellement sur un formulaire standard et sign par lui m me ou par une personne responsable son emploi conform ment au R glement sur le rapport mensuel Cette acceptation vaut galement dans les cas o le rapport mensuel en ligne est transmis par le mandataire de l Employeur Accept Refus 30 ANNEXE D Procuration Partie 1 faire remplir par le mandant Je soussign e de Nom du mandant Fonction du mandant d signe par les pr sentes Nom de la compagnie de Nom du mandataire Fonction du mandataire Nom la compagnie situ e au Adresse de la compagnie incluant le num ro de t l comme mon mandataire partir de la date de signature de cette procuration Je lui donne le pouvoir d effectuer la transmission du rapport mensuel en ligne au Comit paritaire de l industrie des services automobiles de la r gion de Montr al selon les r gles sp cifi es dans la pr sente Convention de transmettre les sommes pr
23. pte toujours quatre caract res Taux horaire Vous devez inscrire le taux horaire de tous vos salari s actifs avant de g n rer votre premier rapport mensuel en ligne 51 votre salari change de taux horaire de fa on permanente vous devez apporter les corrections directement dans le dossier du salari et non sur le rapport mensuel en ligne Ces donn es se copieront automatiquement sur votre rapport Vous avez toutefois la possibilit de changer le taux horaire directement sur le rapport mensuel en ligne lorsque le taux horaire varie ou est modifi au courant du mois Cette action ne changera pas le taux horaire indiqu dans le dossier du salari Le d cret pr voit un taux horaire minimum pour tous les m tiers assujettis Par cons quent vous devez vous assurer que votre salari re oive au moins le salaire mentionn l article 9 00 15 Comment cr er un nouveau salari Cliquez ur k Cr er un salari 2 Saisissez l information relative au salari dans les cases appropri es Si le salari d tient une carte de comp tence nous vous recommandons de vous y r f rer pour cr er le dossier du salari Les cases pr c d es d un ast risque rouge doivent obligatoirement tre remplies sinon vous ne pourrez pas compl ter votre demande Pour remplir les cases Date de d part Code de m tier et Taux horaire veuillez vous r f rer aux instructions de la page 7 3 Lorsque vous aurez rempli les cases appropr
24. qui respecte pas une des prescriptions figurant aux pr sentes sera consid r comme nul non avenu par le Comit paritaire et l Employeur devra alors le remplacer par un rapport mensuel rempli manuellement sur le formulaire standard 6 VALIDIT DE LA TRANSMISSION PAR VOIE LECTRONIQUE L Employeur devra accepter l occasion de la transmission faite par lui ou par l un de ses mandataires au Comit paritaire de son rapport mensuel en ligne que celui ci la m me valeur qu un rapport mensuel rempli manuellement sur un formulaire standard et sign par lui m me par une personne responsable son emploi conform ment au R glement annexe en avisant le Comit paritaire et en remplissant et en signant la procuration annexe lt D gt Le rapport mensuel en ligne doit tre transmis au Comit paritaire le ou avant le 15 du mois suivant la p riode du rapport Si pour quelque raison que ce soit l Employeur ne peut sy conformer il doit alors transmettre au Comit paritaire dans les d lais prescrits par la Loi un rapport mensuel rempli manuellement sur le formulaire standard La cotisation doit tre re ue par le Comit paritaire le ou avant le 15 du mois suivant la p riode du rapport Celle ci devra tre envoy e par courrier postal ou pay e directement en ligne 7 CONFIDENTIALIT DU NOM D UTILISATEUR ET DU MOT DE PASSE DE L EMPLOYEUR Tout Employeur d tenteur d un nom d utilisateur est respon
25. qui suit 1 CLAUSES INTERPR TATIVES 1 1 D finitions Dans la pr sente convention moins que le contexte n indique un sens diff rent on entend par 1 1 1 Loi lt Loi gt la Loi sur les d crets de convention collective L R Q 0 2 1 1 2 Comit paritaire Comit paritaire le Comit paritaire d ment constitu en vertu de la Loi et partie la pr sente convention 1 1 3 D cret D cret le d cret adopt en vertu de la Loi que le Comit paritaire est charg de surveiller et d assurer l observation 1 1 4 R glement R glement le r glement approuv par le gouvernement en vertu de la Loi pour rendre obligatoire la transmission au Comit paritaire d un rapport mensuel 1 1 5 Employeur e Employeur gt l Employeur partie aux pr sentes assujetti la Loi et au D cret et qui est tenu de transmettre un rapport mensuel au Comit paritaire selon le R glement 1 1 6 Formulaire standard Formulaire standard le formulaire de rapport mensuel rendu obligatoire en vertu du r glement tel qu labor par le Comit paritaire dont copie est produite l annexe lt gt des pr sentes et tel qu il pourra tre modifi de temps en temps par le Comit paritaire 1 1 7 Rapport mensuel en ligne Rapport mensuel en ligne le rapport mensuel transmis par voie lectronique au Comit paritaire qui doit contenir toutes les m mes informations que le rapport mens
26. r VOS EHNEN 20 EE ee ee 20 ER ent AN LE 21 10 Comment vous rendre dans votre dossier 1 Rendez vous sur le site du CPA Montr al l adresse suivante www cpamontreal ca 4 k Le rapport en ligne 2 S lectionnez et cliquez sur pour vous rendre la page d accueil du rapport mensuel en ligne a d Mortreal ACCUEIL POURNOUS CONTACTER PLAN DU SITE FAQ LIENS UTILES ENGLISH QUI SOMMES NOUS ice de l industrie automobile Le CPA Montr al est fier de f ter au CPA Montr al RP ndustrie des services automobiles QUALIFICATION Le rapport standard ndustrie des services automobiles de la r gion de Montr al FORMATION Le rapport informatis ganisme sans but lucratif form d associations d employeurs et administrer le D cret sur l industrie des services i de Montr al Le Montr al est le moyen par lequel METIERS CLASSIFIES Le rapport lectronique gles de fonctionnement s administre se d veloppe et DEPLIANTS Le rapport en li EEN r ER 9 ncadrement id al aux travailleurs de l industrie dans le but n ma l inifarmi itanrec et nar la fait m me nifn mit da la de Jransmission du rapport u 3 Cliquez sur pour vous rendre la fen tre de connexion Le rapport mensuel en Bone on EES 1 A qui s adresse service T
27. rdergau de paiement PDF k D conneion Pr nom N A 5 Langue Arisan Date de naissance Adresse Ville Code postal T l phone r sidence Cellulaire Dat d embauche Date de d part Code de m ter Taux horaire FOUDRIER E ERAPHIN mmm mmm mmm be Masculin F minin t Fran ais Anglais O Qui Non MM JJ 1906 01 23 013 CHEMIN DE LA GARE SA HT ADELE 2 101 999 999 9999 999 999 9999 i 10 10 01 AAAA MM JJ annuler sauvegarder 14 Date de d part Lorsque vous inscrivez une date de d part au dossier du salari vous devez obligatoirement payer un montant de d part que vous devez inscrire dans votre rapport mensuel en ligne dans la section Autres gains D part pr avis Quoi faire lors d une r embauche Vous devez cr er de nouveau votre salari avec sa nouvelle date d embauche Code de m tier Pour vous aider coder le m tier pratiqu par votre salari vous pouvez consulter la liste des m tiers assujettis en cliquant sur dans le dossier de votre salari bal 51 vous connaissez la classe ou les heures d exp rience de votre salari vous pouvez inscrire le code num rique Toutefois si vous connaissez seulement le m tier pratiqu par votre salari vous pouvez inscrire le code simplifi qui com
28. rnis Je reconnais express ment que tout rapport mensuel en ligne transmis au Montr al qui respecte pas une des prescriptions figurant la pr sente sera consid r comme nul et avenu par le CPA Montr al et que par cons quent Je devrai le remplacer par un rapport mensuel que Je devrai remplir manuellement sur le formulaire standard 2 Validit de la transmission par voie lectronique J accepte le fait que le rapport mensuel en ligne la m me valeur qu un rapport mensuel rempli manuellement sur un formulaire standard et sign moi ou par une personne que J aurai d ment autoris e en avisant le CPA Montr al et en fournissant les informations suivantes nom de personne fonction num ro de t l phone et date partir de laquelle elle sera en charge de faire parvenir au CPA Montr al les rapports 3 Confidentialit du code d utilisateur et du mot de passe Je suis responsable d informer imm diatement le CFA Montr al de toute utilisation non autoris e mon code d utilisateur et de mon mot de passe ou de toute tentative d atteinte la s curit des acc s aussi la responsabilit de prendre toutes les mesures dont dispose pour m assurer d utiliser les services dans des conditions de s curit optimales Le CPA Montr al ne peut en aucun cas tre tenu responsable de toute perte ou dommage li s au non respect d une des obligations mentionn es dans la pr sente section J acc
29. sable de la confidentialit de son nom d utilisateur et de son mot de passe Ces derniers lui sont r serv s exclusivement L Employeur est responsable de toute action pos e avec son nom d utilisateur et son mot de passe qui lui sont attribu s la signature des pr sentes et ce jusqu ce qu il ait inform par crit le Comit paritaire de leur utilisation non autoris e L Employeur responsabilit d informer imm diatement le Comit paritaire de toute utilisation non autoris e de son nom d utilisateur ou son mot de passe ou de toute tentative d atteinte la s curit des acc s aussi la responsabilit de prendre toutes les mesures sa port e pour s assurer quil utilise les services dans des conditions de s curit optimales Entre autres le mot de passe peut tre chang par l employeur suite une demande faite au Comit paritaire cet effet Le Comit paritaire ne peut en aucun cas tre tenu responsable de toute perte ou dommage li s au non respect d une des obligations mentionn es dans la pr sente section 8 MODIFICATION DU FORMULAIRE STANDARD ET OU DU RAPPORT MENSUEL EN LIGNE Le Comit paritaire se r serve le droit de modifier le formulaire standard et ou le rapport mensuel en ligne il en avisera l Employeur qui aura ainsi l obligation d en tenir compte 9 IMPRESSION DU RAPPORT MENSUEL EN LIGNE L Employeur doit conserver sa place d affaires pour une p riode moins
30. tion du rapport les messages d erreurs g n r s par le processus traitement du rapport mensuel ainsi que les rappels 3 PR SENTATION ET FACTURE Le rapport mensuel en ligne doit contenir toutes les m mes informations que l on retrouve dans le formulaire standard Lorsqu imprim sur papier le rapport mensuel en ligne devra avoir la m me pr sentation physique que le formulaire standard 4 CONTENU Le rapport mensuel en ligne doit fournir l ensemble des renseignements et des informations prescrits par la Loi le D cret et le R glement des instructions cet effet se retrouvent l annexe lt B gt des pr sentes Manuel d instructions Transmission lectronique du rapport mensuel en ligne 5 EXACTITUDE DES RENSEIGNEMENTS ET INFORMATIONS L Employeur reconna t express ment que les renseignements informations du rapport mensuel en ligne transmis au Comit paritaire traduisent avec exactitude la situation qui pr vaut dans le cours de ses activit s courantes et reconnait express ment quil pourra tre tenu responsable de toute inexactitude de toute mauvaise information ou de toute omission que la transmission ait t faite par l Employeur ou par lun de ses mandataires notamment un salari de l Employeur une firme comptable une entreprise de service de paie L Employeur reconna t express ment que tout rapport mensuel en ligne transmis par lui par de ses mandataires au Comit paritaire
31. uel transmis sur un formulaire standard 1 1 8 Nom d utilisateur Nom d utilisateur le nom d utilisateur est un identifiant prenant la forme d un code alphanum rique unique qui est attribu le Comit paritaire un utilisateur employeur pour le distinguer des autres utilisateurs 1 1 9 Mot de passe Mot de passe le mot de passe est un authentifiant prenant la forme d une cha ne de caract res d un code secret choisi par l utilisateur employeur que celui ci doit entrer lors de la proc dure d acc s au site Web du Comit paritaire en ce qui a trait la transmission du rapport mensuel en ligne 1 2 Pr ambule Le pr ambule fait partie int grante de la pr sente convention 1 3 Titres et rubriques Les titres et rubriques de la pr sente convention y sont ins r s pour fins de r f rence et dans le seul but de faciliter la consultation 1 4 Lois applicables Les parties reconnaissent et acceptent nonobstant le lieu de la signature de la pr sente convention qu elle est assujettie aux Lois du Qu bec et qu elle est r put e faite dans le district judiciaire de Montr al 2 INSCRIPTION Avant de transmettre un rapport mensuel en ligne au Comit paritaire via son site Web www cpamontreal ca l Employeur doit obligatoirement s inscrire aupr s du Comit paritaire et fournir une adresse de courriel valide C est cette adresse que seront envoy s par le Comit paritaire la confirmation de r cep
32. ures E pay es Total des horaire d quipe t r s jours nuit heures currul es Letopmmesion T Taux fixe gaing C part pr avis We V tCanCes ad VJ EE Tei aal d 200000 22 Total des heures total des gains de chaque semaine total des gains du mois et pr l vement Le syst me calcule automatiquement le total des heures le total des gains de chaque semaine le total des gains du mois et le pr l vement lorsque e Vous cliquez sur c t des donn es relatives chaque salari Veuillez toutefois prendre note que ce bouton calcule les montants mais n effectue aucune sauvegarde e Vous cliquez sur pour sauvegarder les modifications apport es page courante et aller la page suivante e Vous cliquez Sur pour sauvegarder les modifications apport es la page courante et aller la page pr c dente Vous cliquez sur pour Sauvegarder les modifications apport es et retourner la liste des rapports mensuels e Vous cliquez Sur sx pour sauvegarder les modifications apport es la page courante et aller au tableau des pr l vements du rapport mensuel Vous devez toutefois vous assurer que les totaux calcul s automatiquement par le syst me correspondent aux montants paraissant dans votre registre de paie 23 Quoi faire si le total des gains du mois calcul par le syst me ne correspond pas au montant paraissant dans votre registre de paie 1
Download Pdf Manuals
Related Search