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Les opérations disponibles dans le Quick Menu

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1. 47 4 3 Enregistrement des param tres de num risation sssssssssssenenrnnnrnnnrnnnnnnn nnne 71 4 4 Num risation avec le ScanSnap Quick Menu 82 4 5 Interaction automatique avec une application 85 ScanSnap S300 Guide d utilisation 43 4 1 44 Ic ne ScanSnap Manager Toutes les fonctions de ScanSnap sont g r es par le programme ScanSnap Manager G n ralement l ic ne de ScanSnap Manager 6 est ajout e dans la barre des t ches situ e en bas droite de la fen tre de votre cran En cliquant sur cette ic ne une liste de menus s affiche Vous pouvez utiliser ces menus pour num riser vos documents modifier la configuration de la num risation consulter l tat de vos pi ces de rechange Num risation recto verso Num risation simple Choisissez un profil Configuration de la touche Scan ilisation d ick Utilisation du Quick Menu v FEY standard Sy Gestion des profils Ear CardMinder w Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Images JPEG dB J b Document Lettre Couleur Quitter a amp Menu clic droit Menu clic gauche FF conte L apparence de l ic ne d pend de l alimentation de votre scanneur ae e connexion avec le c ble d alimentation O e connexion avec le c ble d alimentation bus USB 5 Le
2. Mode de Niveau de compression num risation 1 2 3 4 5 Qualit normale 524 329 270 180 159 Qualit fine 787 459 393 137 97 Qualit sup rieure 1107 572 238 176 147 Mode couleur N amp B Mode de num risation Niveau de compression Qualit normale 158 Qualit fine 247 Qualit sup rieure 533 Qualit excellente 2076 L option Compression couleur lev e est plus efficace avec le mode Qualit sup rieure Pour un r sultat optimal effectuez les r glages suivants Si vous num risez des photographies ou des dessins modifiez le niveau de compression 1 5 Si vous num risez des documents compos s principalement de caract res optez pour le mode Qualit sup rieure puis s lectionnez Compression couleur lev e dans la liste d roulante Mode couleur 70 4 3 Enregistrement des param tres de num risation 4 3 Enregistrement des param tres de num risation Vous avez la possibilit d enregistrer 12 param tres ou profils dans le Menu clic gauche D un simple clic sur l ic ne ScanSnap Manager O les diff rents profils s affichent et vous n avez plus qu pointer sur celui que vous souhaitez utiliser Choisissez un profil CR vis Standard Er a CardMinder Images JPEG dB m2 F Document Lettre Couleur ba Menu clic gauche Les profils les plus utilis s sont enregistr s Ainsi inutile
3. D ao ar Q fe TD oo N SUIOS9Q SOA R S 158 gt Dans l tape 3 si la case Utiliser un mot de passe fixe n est pas coch e la bo te de dialogue suivante s ouvre ScanSnap Manager Saisissez un mot de passe X Saisissez un mot de passe pour le fichier PDF Mot de passe Confirmer Dans les zones Mot de passe et Confirmer veuillez saisir le m me mot de passe puis cliquez sur le bouton OK coai AS e Vous pouvez utiliser les caract res suivants pour cr er votre mot de passe Nombre maximal de caract res 16 Caract res de A Z de a z de 0 9 Symboles amp lt gt _ e Si vous cliquez sur le bouton Annuler le fichier PDF sera enregistr normalement sans la cr ation d un quelconque mot de passe gt L image g n r e sera enregistr e en tant que fichier PDF s curis a Sachez que si vous oubliez votre mot de passe il vous sera impossible 7 d ouvrir votre fichier PDF s curis 6 1 Avec ScanSnap Manager MH Ex cution de la reconnaissance de texte lors de la num risation Vous pouvez ex cuter la reconnaissance de texte lorsque vous num risez un document De cette mani re vous cr ez un fichier PDF indexable OCR ou reconnaissance optique des caract res 9 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto
4. m gt D D Q c ep O ra o gt fas TD ScanSnap S300 Guide d utilisation 195 196 gt Si AAD a correctement retrouv sa position d origine vous devriez entendre un d clic Assurez vous que l AAD est revenu sa position initiale et qu il est correctement ferm IMPORTANT 7 Dans le cas contraire des bourrages de papier ou autres probl mes d alimentation seraient pr voir Chapitre 9 PP PP PP PP Les consommables Cette section vous explique comment remplacer les consommables e Avant de proc der au remplacement des consommables du scanneur ANAERTISSEMENT n oubliez pas de d brancher tous les c bles afin d viter incendie et d charge lectrique e Pour pr venir toute blessure vitez de laisser les l ments internes s parateur rouleaux de prise etc la port e des enfants 9 1 R f rences des consommables ni rrrreeenrenennesrenennne 198 9 2 Remplacement du s parateur 200 9 3 Remplacement du rouleau de s lection sm 203 ScanSnap S300 Guide d utilisation 197 9 1 R f rences des consommables Le tableau suivant dresse la liste des num ros des pi ces de rechange et donne une indication approximative du cycle de leur remplacement Fr quences moyennes de N Description R f rences remplacement 1 S parateur PA03541 0002 toutes les 10 000 feuilles ou une fois par an 2 Rouleau de s lection PA03541 0001 tout
5. Si vous cochez cette case le ScanSnap Quick Menu ne sera plus affich La num risation passera alors du mode Quick Menu au mode Menu clic gauche Si vous souhaitez utiliser le Quick Menu veuillez cocher Utilisation du Quick Menu dans le Menu clic droit ScanSnap S300 Guide d utilisation 83 84 Bouton Fermer L action est annul e En cliquant sur le bouton Fermer la fen tre ScanSnap Quick Menu sera ferm e La bo te de dialogue suivante s ouvre ScanSnap Manager 9 Les fichiers g n r s sont enregistr s dans le dossier suivant e F Documents and Settings scanner Mes documents Mes images Souhaitez vous supprimer les Fichiers Annuler Bouton Oui Les images g n r es sont supprim es et l action est annul e Bouton Non Les images g n r es sont sauvegard es dans un dossier sp cifi depuis la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement et l action est annul e Bouton Annuler Vous serez redirig vers la fen tre principale du ScanSnap Quick Menu Bouton Aide Vous trouverez de l aide relative au ScanSnap Quick Menu EREREREREREREREREREREREREREREE e Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d ex cution le ScanSnap ne 7 r pondra aucune commande pas m me lorsque vous appuierez sur la touche SCAN S lectionnez une action puis menez la son terme avant d entreprendre une autre num risation e vitez de transf rer supprime
6. indiqu dans la rubrique Autres p riph riques puis red marrez votre ordinateur Bien que vous ayez num ris un document N amp B la taille du fichier de l image g n r e est identique celle d un document couleur Est ce que le document N amp B a t num ris en mode couleur Dans Param tres de num risation et d enregistrement cliquez sur l onglet Mode de num risation puis r glez Mode couleur sur N amp B L image g n r e appara t tre la superposition du recto et du verso d un document parasites du verso Dans Param tres de num risation et d enregistre ment pointez sur l onglet Mode de num risation Cliquez sur le bouton Option Est ce que la fonction Configuration pour Cochez la case Configuration pour document avec texte seulement de l image document avec texte seulement a t activ e Les images Si l option Saut automatique de D un clic droit de la souris sur l ic ne g n r es ne s ex cutent pas pages blanches a t activ e les documents contenant quelques caract res seront reconnus comme tant des pages vierges et leurs donn es seront accidentellement supprim es ScanSnap Manager pointez sur Param tres puis sur l onglet Num risation Puis cliquez sur Option Enfin d marquez la case Saut automatique de pages blanches 186 7 2 Quelques solutions vos probl mes techniques Probl m Points ae S gt TES Sol
7. puis pointez sur l intitul Gestion des profils pour avoir acc s la liste des profils 2 Pointez sur le profil dont vous souhaiteriez modifier la position 3 Cliquez sur le bouton Haut ou Bas pour le d placer dans le sens d sir Gestion des profils an2Folder Scan2E mail K E Scan2Print 4 Cliquez sur le bouton Fermer 4 3 Enregistrement des param tres de num risation M Ex cuter un profil de num risation 7 1 Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O Choisissez un profil v Standard BA cardhinder Scan2Folder Scan2E mail VAAT E Dn a Scan2Print Le Menu clic gauche s affiche Chaque profil de la liste est pr c d de l ic ne de l application qui s ex cutera apr s la num risation 2 Pointez sur le profil de votre choix Le profil est pr c d d une coche deusueos np uonein6yuoo Ra Op ration 3 3 Chargez un document dans le ScanSnap SCAN 4 Appuyez sur la touche SCAN La num risation s effectue selon la configuration du profil s lectionn ScanSnap S300 Guide d utilisation 75 M Modifier un profil de num risation Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur l intitul Configuration de la touche Scan Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Q
8. vitez d utiliser le scanneur dans une salle de bain ou une piscine entre autres NI Afin d viter une lectrocution ou un incendie gardez le loin des endroits CN humides et aquatiques N utilisez pas le scanneur si vous reniflez une odeur inhabituelle Si l appareil d gage de la chaleur ou si vous d celez d autres probl mes de ce genre fum e odeur et bruit tranges teignez imm diatement le scanneur puis d branchez la fiche d alimentation de la prise de courant ou le c ble d alimentation USB de l ordinateur Assurez vous qu il n y a plus de fum e ou que tout danger est cart puis contactez votre distributeur ou un technicien agr par FUJITSU A Ins rez fermement la fiche d alimentation Afin d viter une lectrocution ou un incendie ins rez fermement et aussi profond ment que possible la fiche lectrique du c ble d alimentation dans la prise de courant ou le c ble d alimentation USB dans le port USB de l ordinateur ScanSnap S300 Guide d utilisation XV xvi Ne placez aucun objet sur le scanneur et ne montez pas dessus Ne placez pas d objets lourds sur le scanneur et n utilisez pas son panneau sup rieur pour effectuer d autres travaux Une installation incorrecte peut tre l origine de blessures Si vous pensez ne pas utiliser le scanneur pendant une longue p riode d branchez le Pour des raisons de s curit lectrocution ou incendie lorsque le scanneur n est pa
9. Annexe C Quick Menu Menu clic gauche page 213 e Si ScanSnap Organizer a t d sactiv e en tant qu application personnalis e l appli cation par d faut indiqu e dans la rubrique Application sera Scan to File 136 6 1 Avec ScanSnap Manager E Pour une num risation simple SCAN Conform ment aux r glages par d faut du scanneur appuyer sur la touche SCAN vous permet une num risation recto verso de vos documents Si vous souhaitez effectuer une num risation simple veuillez modifier les param tres en suivant les instructions donn es ci dessous Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager O puis cliquez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter g 2 Cliquez sur l onglet Mode de num risation puis dans la zone Type de num risation s lectionnez Num risation simple un seul c t o Application Dossier d enregisremen Mode de num risation Type de fichier g Sp cifiez le mode de num risation de votre choix 3 qd re de D ormale la plus rapide E o Mode couleur Q D tection auto des couleurs Ej D Type de num risation D b Num risatio
10. Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard El _Aicuterun diter le profil La bo te de dialogue Ajouter un nouveau profil s ouvre Nommez le profil que vous venez de cr er puis cliquez sur le bouton OK Ajouter un nouveau profil Nom du nouveau profil Document Lettre Couleur Annuler zi deusueos np uonein6yuoo f a Le nom du nouveau profil est ajout dans la liste d roulante Choix d un profil ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement olor Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard diter le profil Modifier Standard tde num risation CardMinder ApplicalScan2Folder Scan2E mail can2Print cument Lettre Couleur ode de num risation Type de fichier 4 gt isation de votre choix Cliquez sur le bouton OK pour fermer la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Un profil adapt vos besoins vient d tre cr ScanSnap S300 Guide d utilisation 73 74 Par contre vous ne pouvez pas supprimer le profil Standard e Vous pouvez modifier l ordre des profils dans la liste abstraction faite du profil Standard 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager e Vous pouvez cr er jusqu 12 profils au maximum le profil Standard inclus
11. ERRERKEREREREREREREREREEREREEEE PORER Avant de proc der aux branchements vous devez d abord avoir install les D programmes annexes et red marr votre ordinateur Pour en savoir plus veuillez consulter la section 2 1 Installation des programmes annexes page 6 scanneur dans un espace pourvu d une prise de Compos d un ERERERERERENENERERERERENEREREREE L E Deux m thodes de connexion O S Deux c bles d alimentation sont livr s avec le ScanSnap z X O Sources C bles Voir d alimentation Prise de courant C ble Connexion avec le c ble zi pour une d alimentation d alimentation page 16 O utilisation du 5 ep O O courant Ordinateur C ble Connexion avec le c ble pour une d alimentation d alimentation bus USB page 17 connexion avec un bus USB ordinateur personnel ou portatif en cas d absence de prise de courant Afin d viter tout probl me d alimentation lectrique utilisez uniquement ANATTENTION le c ble d alimentation c ble CA et adaptateur CA suivant e Fabricant LEI e R f rences NU13 1072166 13 ScanSnap S300 Guide d utilisation 15 16 ERREREREREREREREREREREREERENEE p e Si vous d cidez d utiliser le c ble d alimentation USB assurez vous que votre 7 ordinateur est dot de deux ports USB un pour le c ble d alimentation l autre pour le c ble USB e Si vous branchez le c ble USB sur un concentrateur USB a
12. de quelques gouttes de produit F1 Ne pas utiliser d eau de d tergent neutre ou de bombe a rosol en guise de nettoyant ERRERERERERERERERERENERENERENEE 204 9 3 Remplacement du rouleau de s lection 6 Retirez le rouleau de s lection de son axe Retirez le rouleau de sa tige tout en soulevant l onglet Axe gt Saillie MENE Rouleau de s lection ERERERERERERERERERERERERENERENEE PRR Plut t que d utiliser votre ongle vous pourriez l br cher et vous faire tr s mal W D ep Q gt Oo 3 3 D o D ao n h sitez pas prendre un trombone pour manipuler la saillie D t Oi 7 Fixez le nouveau rouleau de s lection dans son axe Enfilez le nouveau rouleau de s lection dans sa tige en prenant garde l encoche Axe Encoche R uleau de s lection ScanSnap S300 Guide d utilisation 205 8 Installez le nouveau rouleau de s lection dans le scanneur Installez le nouveau rouleau de s lection dans sa tige ins rez d abord la partie droite puis la partiegauche de l axe Axe du rouleau FOER Rouleau de s lection de s lection 9 Fixez la bague du rouleau de s lection en le faisant tourner dans le sens de la fl che comme indiqu dans le sch ma ci dessous er Bague du rouleau Axe Rouleau de s lection de s lection V rifiez que le rouleau de s lection est correctement install S il est mal fix des bour IMPORTANT P n P 7 rages papier
13. e Nom de fichier personnalis Le nom de fichier cr sera la combinaison d une cha ne de caract res saisie dans la zone Nom de fichier et du nombre de chiffres d fini dans la liste d roulante Num ro d ordre Selon la s lection effectu e vous trouverez un exemple de chaque format de nom indiqu sous le nom du fichier consi Le propos du Num ro d ordre e Vous enregistrez un fichier sous un nouveau nom le nom sera suivi du chiffre 1 001 si vous s lectionnez 3 dans la liste d roulante Num ro d ordre Pour l enregistrement des futurs fichiers de m me nom l incr mentation sera d une valeur e Vous enregistrez un fichier sous un nom existant le nom sera suivi du chiffre le plus petit n ayant pas encore t utilis Exemple si les fichiers Scan01 pdf Scan03 pdf et Scan04 pdf existent dans le m me dossier le nom du dossier enregistrer sera Scan02 pdf puis Scan05 pdf Scan06 pdf Scan07 pdf etc aussi longtemps que vous utiliserez le m me nom de fichier e La limite des num ros d ordre a t atteinte Exemple si vous enregistrez le 100 fichier avec un num ro d ordre compos de deux chiffres le nombre de chiffres sera incr ment d un point e 0 a t sp cifi pour le nombre de digit du num ro d ordre La num rotation ne commencera qu partir du deuxi me fichier Exemple si le nom de fichier est A alors A pdf A1 pdf A2 pdf etc 4 2 Modification d
14. fichier et un programme de courrier lectronique s ouvre simultan ment Les fichiers sont automatiquement joints au courriel et pr ts tre envoy s De i Ven pan hm pa Dauer e Aade SECTOR PTE 5 3 Envoi des fichiers par courriel IMPORTANT Wi Pour s lectionner votre programme de courrier lectronique pointez sur le menu Outils du navigateur web de Microsoft Internet Explorer puis sur Options Internet Ensuite cliquez sur l onglet Programmes puis s lectionnez le programme de courriel de votre choix dans la liste d roulante Courrier lectronique Voici la liste des programmes de courrier lectronique que vous pouvez utiliser Microsoft Windows Mail pour Windows Vista Microsoft Outlook 2003 2007 Microsoft Outlook Express V6 0 Eudora Pro V7 1 09 ThunderBird 1 5 0 9 Ex cutez dans un premier temps Thunderbird le programme doit tre pr t envoyer recevoir des messages lectroniques Pour ex cuter le programme de courriel par d faut de Windows Vista 1 Ouvrez le menu Options Internet de Microsoft Internet explorer puis cliquez sur l article Programmes gt gt D finir programme gt gt D finir programme par d faut 2 S lectionnez un programme de courrier lectronique tel que Windows Mail 3 Cliquez sur le bouton D finir ce programme par d faut Le programme de courrier lectronique s lectionn dans Microsoft Internet Explorer voir le premier point risque parfois de
15. jour de ScanSnap Manager effectuez les op rations suivantes ERERERERERERERERERERERERERELEE _ e Pour que la mise jour soit effective Internet Explorer doit n cessairement 7 tre install dans un syst me accessible e Si votre syst me d exploitation est Windows XP ou Windows 2000 ou Win dows Vista vous devez ouvrir une session en tant qu Administrateur avec des privil ges EREREREREREREREREREREREREREEE Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Mise jour automatique dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Rubi d aid z r ERES Information des r sultats de la num risation propos de ScanSnap Manager Pr f rences p Quitter j Un message de confirmation de mise jour de ScanSnap Manager s affiche V rification des consommables ScanSnap S300 Guide d utilisation 209 2 Cliquez sur le bouton Oui ScanSnap Manager Souhaitez vous ex cuter la mise jour automatique de ScanSnap Manager V4 1 maintenant 9 Les droits d exploitation de Microsoft R Internet Explorer seront utilis s Remarque vous devez avoir les privil ges d Administrateur de cet ordinateur gt Si une quelconque mise jour s impose une bo te de dialogue vous demandant de confirmer le t l chargement et l installation d un
16. Cliquez sur ce bouton pour annuler la sauvegarde des fichiers Bouton Aide Pour obtenir de l aide sur la fen tre de pr visualisation 102 5 2 Sauvegarde dans un dossier partag 7 Cliquez sur le bouton Sauvegarder Les fichiers sont enregistr s dans le dossier sp cifi Si vous avez coch la case Indiquer le chemin du dossier d enregistrement dans un courriel le courriel indiquera le chemin d acc s du dossier d enregistrement du fichier et sera automatiquement envoy aux personnes concern es Nouveau message BEE Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Me Fid s 0 Envoyer en Objet Arial L Y work space Scan 001 pdf T P vork space Scan 002 pdf e Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d ex cution le ScanSnap ne w r pondra aucune commande pas m me lorsque vous appuierez sur la D touche SCAN Fermez la fen tre Pr visualisation avant d entreprendre une autre num risation 5 e vitez de transf rer supprimer ou renommer un fichier dans d autres applications lorsque la fen tre Pr visualisation est ouverte suonoe s p 811 ScanSnap S300 Guide d utilisation 103 5 3 104 Envoi des fichiers par courriel Voici comment proc der pour joindre un fichier g n r avec le ScanSnap par courrier lectronique Apr s la num risation du document par le ScanSnap les images sont enregistr es dans un
17. Cochez cette case si vous ne souhaitez plus afficher cette bo te de dialogue Vous pourrez ignorer l tape 7 Bouton Joindre un courriel Cliquez sur ce bouton pour joindre vos fichiers un courrier lectronique conform ment la configuration de cette bo te de dialogue Bouton Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les modifications effectu es dans cette bo te de dialogue et retourner la fen tre pr c dente ScanSnap Quick Menu Bouton Aide Pour obtenir de l aide sur la fen tre de pr visualisation ScanSnap S300 Guide d utilisation 111 5 suonoe s p S 8 Cliquez sur le bouton Joindre un courriel Si vous avez coch la case Cr er un mode de passe d ouverture pour les fichiers PDF dans la bo te de dialogue Scan2E mail Options ou dans la fen tre pr c dente la bo te de dialogue Scan2E mail Mot de passe s ouvrira B Scan 2E mail Mot de passe Cr er un mot de passe pour les fichiers PDF Saisissez un mot de passe Confirmez le mot de passe Saisissez le mot de passe confirmez le dans la zone suivante puis cliquez sur le bouton OK Le programme de courrier lectronique s ex cute et les fichiers sont automatiquement joints au courriel gt Nouveau message LS BR Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Mes A do Envoyer ar Objet Joindre e Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d ex cution le
18. Cr er un nouveau dossier Annuler deugueog np uonein6yuoo E a conse AS Si vous avez s lectionn ScanSnap Organizer dans la liste d roulante Application choisie les boutons Dossier d enregistrement des images et Parcourir sont estomp s et donc inaccessibles Le cas ch ant les images num ris es seront sauvegard es dans Mon dossier ScanSnap d fini depuis ScanSnap Organizer page 167 Si votre syst me d exploitation est Windows Vista ce dossier sera nomm Dossier ScanSnap ScanSnap S300 Guide d utilisation 55 E Bouton Format de nom de fichier Pour sp cifier le nom des fichiers sous lequel enregistrer les images g n r es Cliquez sur le bouton Format de nom de fichier pour ouvrir la bo te de dialogue Format de nom de fichier Date etheure C aaaaMMjjHHmmss C Nom de fichier personnalis m Exemple C a Trois configurations sont votre disposition e Date et heure Utiliser le param tre du syst me d exploitation Les fichiers seront nomm s conform ment la configuration du syst me d exploitation de votre ordinateur Si vous saisissez certains symboles lt gt ils seront remplac s par trait d union e Date et heure aaaaMMjjHHmmss Les fichiers seront nomm s conform ment aux date et heure d enregistrement Exemple vous enregistrez votre dossier 19h00 50 le 27 f vrier 2007 au format PDF Le format du nom sera 20070227190050 pdf
19. J D ao TD ra fad 3 D D ao ar Q D TD D N SUIOS9Q SOA R S Param tres de num risation Param tres et d enregistrement par d faut Options de num risation Luminosit Normale Configuration pour document avec D sactiv texte seulement Mode Couleur uniquement Suppression automatique des pages Activ blanches Correction automatique des cha nes D sactiv de caract res d salign es Rotation automatique des images Activ Orientez le c t num riser vers Selon la configuration lors de l installation l ext rieur Format de fichier PDF pdf PDF indexable OCR lors de la D sactiv num risation Option du format de fichier Option fichier PDF Multipage PDF toutes les images seront g n r es sous la forme d un seul fichier PDF Cr er un mot de passe pour le fichier D sactiv PDF Utiliser un mot de passe fixe D sactiv Format du papier D tection automatique Pour num riser une pile de documents de D sactiv formats divers Taille du fichier Niveau de compression 3 conse AS e Les param tres ci dessus peuvent tre modifi s depuis le menu de la bo te de dia logue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Pour en savoir plus consultez la section 4 2 Modification des param tres de num risation page 47 Parall lement n h sitez pas consulter l
20. MNom Ascendant 170 6 3 Avec ScanSnap Organizer cons AS L image est enregistr e dans le dossier Mon ScanSnap dans la fen tre Param tres optionnels Le param tre initial est le dossier Mon ScanSnap dans Mes Documents Dossier ScanSnap avec Windows Vista Vous ne pouvez pas modifier le dossier de destination depuis ScanSnap Manager U D ao TD ra fad 3 O D ao far Q fe TD ON ao o lt O ao ex D ao o gt ao ScanSnap S300 Guide d utilisation 171 lt dition d un fichier avec ScanSnap Organizer Viewer gt Dans les paragraphes qui suivent vous allez apprendre diter vos images rotation suppression d placement et insertion avec ScanSnap Organizer Viewer 9 1 Ouvrez le menu Fichier puis cliquez sur l article ScanSnap Organizer Viewer ScanSnap Organizer Mon ScanSnap nA dition Affichage Fichier PDF Actions Outils ScanSnap Organizer Yiewer D T 7 P R emy ee D B ml W T 3 ER Imprimer Ctrl P re Avec ScanSnap Organizer Viewer vous pouvez galement ex cuter votre C fichier en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la vignette du fichier et en s lectionnant ScanSnap Organizer Viewer dans le menu pop up qui s ouvre double cliquant sur la vignette du fichier Toutefois n oubliez pas de cocher au pr alable la case ScanSnap Organizer Viewer de la rubrique Commandes de la souris depuis l onglet
21. Vou serez inform des r sultats obtenus avec ScanSnap Vous pourrez modifier ce param tre plus tard T Pour tre inform des r sultats de la num risatior En activant cette fonction vous serez inform des r sultats obtenus avec la Suppression automatique des pages vierges et la Rotation automatique des images la fin de la num risation deusueos np uorxeuuo9 E aS Annuler Votre choix effectu cliquez sur le bouton Suivant La bo te de dialogue D marrez la copie des fichiers s ouvre cons AS e Vous pourrez modifier la configuration apr s l installation Pour en savoir plus ee consultez la section Informations des r sultats de la num risation page 45 e Cette bo te de dialogue ne s ouvrira pas lors de la r installation du programme La configuration valid e avant la r installation sera pr serv e ScanSnap S300 Guide d utilisation 13 10 Dans la fen tre qui suit confirmez les programmes installer puis cliquez sur le bouton Suivant ScanSnap D marrer la copie des fichiers Rev rifier la configuration des param tres avant la copie des fichiers L assistant d installation a suffisamment d information pour d marrer la copie des fichiers programme Pour revoir la configuration ou la modifier cliquez sur Pr c dent Sinon cliquez sur Suivant pour commencer la copie des fichiers Configuration actuelle Dossier d installation l AProgram Files PFU ScanS nap Type d instal
22. configuration effectu e dans cette bo te de dialogue Bouton Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les modifications effectu es et retourner la fen tre pr c dente ScanSnap Quick Menu Bouton Aide Pour obtenir de l aide sur la fen tre de pr visualisation 6 Cliquez sur le bouton Sauvegarder Les fichiers sont enregistr s dans le dossier sp cifi Si vous avez coch la case Indiquer le chemin du dossier d enregistrement dans un courriel le courriel indiquera le chemin d acc s du dossier d enregistrement du fichier et sera automatiquement envoy aux personnes concern es f Nouveau message DER Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Mes Fid o Envoyer EEs Objet Arial L work space Scan 001 pdf T F vork space Scan 002 pdf e Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d ex cution le ScanSnap ne IMPORTANT P a 7 r pondra aucune commande pas m me lorsque vous appuierez sur la touche SCAN S lectionnez une action puis menez la son terme avant d entreprendre une autre num risation e vitez de transf rer supprimer ou renommer un fichier dans d autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est ex cut et la fen tre Pr visualisation est ouverte EEEE EREREREREREREREREREREERE ScanSnap S300 Guide d utilisation 97 5 suonoe s p S E Les op rations du Menu clic gauche Op ration 1 Clique
23. cuter les fichiers de type JPEG jpg ou PDF pdf Selon les applications les fichiers PDF prot g s mot de passe ou incorpor s de la reconnaissance textuelle moteur OCR peuvent ne pas s ex cuter Veuillez confirmer la compatibilit de l application avec ces formats Par exemple l application s lectionn e compatible avec le format JPEG 1 Cr ez un raccourci pour l application que vous souhaitez ajouter 2 Glissez d posez un fichier au format JPEG jpg dans le raccourci Si l application ex cute le fichier elle peut traiter le format JPEG ScanSnap S300 Guide d utilisation 53 54 lt Pour supprimer une application gt 1 2 3 Dans la fen tre Ajout ou suppression d applications s lectionnez l application que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur le bouton Supprimer Un message de confirmation s affiche Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer la suppression de l application Confirmez la suppression puis cliquez sur le bouton Fermer lt Pour diter les param tres gt 1 2 3 4 Dans la fen tre Ajout ou suppression de l application s lectionnez l application que vous souhaitez diter chemin nom puis cliquez sur le bouton Modifier La bo te de dialogue Configuration de l application s ouvre Effectuez les modifications Ensuite cliquez sur le bouton OK Dans la fen tre Ajout ou suppression d applications si vous avez renomm l appli
24. cution le ScanSnap ne 7 r pondra aucune commande tant que la fen tre Scan2Print Impression est ouverte pas m me lorsque vous appuierez sur la touche SCAN Menez l action son terme avant d entreprendre une autre num risation e vitez de transf rer supprimer ou renommer un fichier dans d autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d ex cution et la fen tre Scan2Print Impression est ouverte ScanSnap S300 Guide d utilisation 131 132 Chapitre 6 PP PP PP Des param tres adapt s vos besoins Dans ce chapitre vous trouverez des explications d taill es sur les nombreuses configurations pratiques qui vous sont offertes 6 1 Avec ScanSnap Manager is iniesetieedemtetonrenen ina aneeemansinnt n es anen 134 6 2 Avec CardMinder pour cartes de visite 161 6 3 Avec ScanSnap Organizer ss ssssscssiracasnnnnennednnennnceecanr netnneedidsniee 167 ScanSnap S300 Guide d utilisation 133 6 1 134 Avec ScanSnap Manager Si vous d cidez de num riser avec les param tres par d faut du ScanSnap il est inutile de proc der quelque r glage que ce soit Appuyez uniquement sur la touche SCAN Bien entendu vous pouvez modifier la configuration selon vos t ches Dans cette section vous allez apprendre r gler les param tres de num risation et de gestion des images adapt s vos besoins Configuration par d faut de ScanSnap Manager lt Mode
25. dans z ScanSnap Organizer 2 Scan2Folder Scan2E mail Scan2Print Liste des actions Descriptions de l action s lectionn e Op ration 3 Pointez le curseur de la souris sans cliquer sur le bouton Scan2E mail gt Des illustrations relatives cette action s affichent 106 4 5 3 Envoi des fichiers par courriel Si vous souhaitez modifier la configuration de l action Scan2E mail pointez sur la fl che D puis sur le bouton Param tres qui s affiche Si vous souhaitez utiliser la configuration par d faut rendez vous l tape 6 Dans le menu de gauche s lectionnez le menu que vous souhaitez activer Les fichiers PDF g n r s peuvent tre joints un courrier lectrongiue Gr ce cette fonction vous pouvez ex cuter un programme de courrier lectronique Outlook Express et joindre vos fichiers PDF vos courriels La bo te de dialogue suivante s ouvre B Scan 2E mail Options V Afficher la pr visualisation O Cr er un mot de passe d ouverture pour les fichiers PDF Enregistrer les images sous un fichier Taille du fichier joint Si la taille du fichier combin est sup rieure au seuil d fini indiqu ci dessous affichez un avertissement 12 Mo Annuler Aide Vous pouvez modifier les param tres suivants Case cocher Afficher la pr visualisation Lorsque la num risation est compl te la
26. lt Configuration de la touche SCAN Mode Menu Clic Gauche gt Select a profile 1 Dans le Menu clic gauche pointez sur 1 ac l application de votre choix profil BF ver co rune CardMinder gt 2 Appuyez sur la touche SCAN du scanneur pour lancer la num risation Une application conforme l action choisie s ex cute 3 cote Tonctionnalit s du Menu clic gauche e Num risation des documents en appuyant sur une touche du scanneur e Menu id al si vous souhaitez effectuer vos num risations selon un profil cr e Possibilit d ajouter des profils adapt s vos besoins suonendiuewu salgud Dans les paragraphes qui suivent vous trouverez des exemples de num risation type SCAN Si vous souhaitez configurer la touche SCAN avec lt ScanSnap Quick Menu gt veuillez consulter la partie Num risation avec le Quick Menu page 27 Si vous souhaitez configurer la touche SCAN avec lt Menu Clic Gauche gt veuillez consulter la partie Num risation avec le Menu clic gauche page 32 ScanSnap S300 Guide d utilisation 25 MH Avant d ex cuter une num risation Op ration 1 V rifiez que le c ble d alimentation ou le c ble d alimentation bus USB est correctement branch sur le scanneur 2 V rifiez que le scanneur est correctement reli votre ordinateur con Vous pouvez galement allumer votre ordinateur dans un premier temps puis brancher le ScanSnap par la
27. 2 1 Installation des programmes annexes NEAN e Le ScanSnap peut ne pas fonctionner si le port USB du clavier ou du moniteur est d j W utilis e Si vous utilisez un concentrateur USB achet dans une grande surface assurez vous qu il est bien dot d un adaptateur ca e Si vous reliez le scanneur avec une interface USB 2 0 assurez vous de sa compatibilit avec le port USB et le concentrateur USB Si vous reliez le scanneur avec un USB 1 1 la num risation risque d tre lente Si votre ordinateur est dot d un port USB 2 0 veuillez l utiliser e Si votre ordinateur ne r pond pas ces recommandations la vitesse de num risation en sera affect e V rifiez que le ScanSnap n est toujours pas branch sur votre ordinateur D marrez votre ordinateur Ouvrez une session en tant qu utilisateur avec des privil ges d un administrateur de l ordinateur Fermez tous les programmes en cours d ex cution deusueos np uorxeuuo9 2 ScanSnap S300 Guide d utilisation T Installer les programmes annexes Depuis le ScanSnap Setup CD ROM fourni avec le scanneur veuillez t l charger les programmes suivants qui vous permettront d utiliser ScanSnap e ScanSnap Manager e ScanSnap Organizer e CardMinder lt T l chargement de ScanSnap Manager ScanSnap Organizer et CardMinder gt Voici comment proc der ke 1 Ins rez le ScanSnap Setup CD ROM dans le lecteur de CD ROM gt ScanSnap Insta
28. Mentiolie droit ss aa iiaa e E tse 45 Men clie ga hen iiaea E E E ie 46 Modification des param tres de num risation 47 Enregistrement des param tres de num risation 71 Cr er un profil de num risation 72 Ex cuter un profil de num risation ssssseeeeeeeeeeeeerernnnnnnnnnnnnnnenee ee 75 Modifier un profil de num risation 76 Renommer un profil de num risation 78 SUPPFIMEPUNDEON S Sr re Re PAS a eaat cent 80 Num risation avec le ScanSnap Quick Menu 82 Interaction automatique avec une application 85 Mode Interaction automatique application prioritaire 85 Modifier la configuration de l interaction 87 Liste des actions sise a aa 89 Aper u de la Liste des actions 90 Sauvegarde dans un dossier partag 91 Les op rations disponibles dans le Quick Menu 93 Les op rations du Menu clic gauche 98 Envoi des fichiers par courriel 104 Les op rations disponibles dans le Quick Menu 106 Op rations disponibles dans le Menu clic gauche 113 Impression d une image num ris e 120 Les op rations disponibles dans le Quick Menu 121 Les op rations disponibles dans le Menu clic gauche 127 Chapitre 6 6 1 6 2 6 3 Chapitre 7 7 1 7 2 Chapitre 8 8 1 8 2 Des param tres adapt s vos besoins 133 Avec ScanSnap Manager 134 Pour une num risation simple
29. Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 La bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre 2 Cliquez sur l onglet Application puis dans la liste d roulante Application choisie pointez sur Scan2Print 5 ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement STN SNZ Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard x Ajouter un diter le profil tape 2 Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier 4 g5 Pour s lectionner l application de votre choix suonoe s p S Application choisie A Scan2Print Configuration de l application Ajouter ou supprimer Annuler Appliquer ScanSnap S300 Guide d utilisation 127 3 Si vous souhaitez modifier la configuration de l action Scan2Print cliquez sur le bouton Configuration de l application Si vous ne souhaitez effectuer aucun changement passez directement l tape 5 Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier gt er Pour s lectionner l application de votre
30. Param tres usuels de la bo te de dialogue Options 2 La fen tre de ScanSnap Organizer Viewer s ouvre Vous pouvez modifier l affichage de cette fen tre en cliquant sur le bouton Changer le mode d affichage Voici les trois mode d affichage qui sont votre disposition Afficher Tout Palette Vignettes et Panneau de visualisation de la page I ScanSnap Organizer Viewer 001 pdf Fichier dition Affichage Fen tre 18 MC 8 EEE AURRCE Re AX TAPE 7 E t ep 7 LE 172 6 3 Avec ScanSnap Organizer Afficher une page Sr mem amp is SgS TATARCHA saas Afficher toutes les pages ditez l image e Pour faire pivoter une image Trois orientations sont votre disposition Rotation antihoraire 90 Rotation antihoraire 180 et Rotation Horaire 90 8 ScanSnap Organizer Viewer 001 pdf Fichier dition Affichage Fen tre ferg Mirm AOR SES Date de cr ation 14 05 2007 08 39 Taille 444Ko Format de la page 44 208 x 296 mm ScanSnap S300 Guide d utilisation 173 gJ D ao TD ra fad 3 O D ao far Q fe TD oo N SUIOS9Q SOA R S La page pivote selon l orientation sp cifi e Pl ScanSnap Organizer Viewer 001 pdf Q Fichier dition Affichage Fen tre Perno a vim E ADR Re SJEA 5 335 Lu ilafi A253 STI
31. applications de la liste Cliquez sur le bouton Ajouter ou Supprimer pour ouvrir la bo te de dialogue suivante 52 Vous pouvez ajouter jusqu 10 applications Ajouter ou supprimer l application E Ajout e Ajouter Vous pouvez ajouter jusqu 10 applications 4 2 Modification des param tres de num risation lt Pour ajouter une application gt 1 Cliquez sur le bouton Ajouter 2 La bo te de dialogue suivante s ouvre Configuration de l application E Chemin d acc s l application Parcourir Nom de l application Nouvelle application Annuler e Cliquez sur le bouton Parcourir pour s lectionner un fichier ex cutable exe ou un raccourci de fichier Ink Le chemin d acc s de l application s lectionn e est indiqu dans le champ Chemin d acc s de l application e Nommez la nouvelle application dans ce champ Le nom de la nouvelle application est enregistr e dans la liste d roulante Application choisie 3 Cliquez sur le bouton OK 4 Dans la bo te de dialogue suivante la nouvelle application est affich e dans la liste Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la bo te de dialogue Ajouter ou supprimer l application E Ajout e W Nouvelle application Supprimer Vous pouvez ajouter jusqu 10 applications Femer deugueog np uonein6yuoo E a consci LE S lectionnez une application qui vous permettra d ex
32. avez modifi s sont ajout s dans la liste Jusqu 10 noms de fichier peuvent tre list s chaque nouveau fichier sp cifi l intitul le plus ancien sera supprim de la liste 1 ScanSnap 2 Organizer 3 OCR 5 Supprimer l historique Pointez sur un nom de fichier Tous les noms de fichier de la liste seront modifi s conform ment au nom de fichier s lectionn Pointez sur Supprimer l historique pour vider la liste Bouton Num rotation suonoe s p S Si vous souhaitez plusieurs fichiers un num ro d ordre ainsi que le trait de soulignement _ seront ajout s au nom de fichier Le num ro d ordre doit tre compos de 6 chiffres au maximum Si vous utilisez cette fonction le nom du fichier s lectionn sera utilis pour tous les autres fichiers Exemple Trois fichiers existent dans la liste d roulante Scan pdf Snap pdf et S300 pdf Si vous s lectionnez Snap pdf dans la liste et souhaitez un num ro d ordre compos de trois chiffres ces trois fichiers seront respectivement renomm s Snap 001 pdf Snap 002 pdf et Snap _003 pdf Taille du fichier combin Volume des fichiers joints Le volume du fichier est indiqu en m gaoctet Dans le cas de plusieurs fichiers le volume total sera indiqu Le volume des fichiers que vous pouvez joindre un message peut varier ScanSnap S300 Guide d utilisation 117 selon le programme de courriel que vous utilisez En ef
33. d avoir choisi ScanSnap Manager Parcourir le CD ScanSnap Organizer CardMinder gt La bo te de dialogue Bienvenue dans l InstallShield Wizard de ScanSnap s ouvre 4 Cliquez sur le bouton Suivant ScanSnap Bienvenue dans l InstallShield Wizard de ScanSnap L InstallShield R Wizard installera ScanSnap sur votre ordinateur Pour continuer cliquez sur suivant Suivant gt gt La bo te de dialogue Contrat de Licence s ouvre 10 2 1 Installation des programmes annexes 5 Veuillez lire les clauses du Contrat de licence Si vous en acceptez les termes cliquez sur le bouton Suivant ScanSnap Contrat de licence Lisez attentivement le contrat de licence suivant VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUTES LES MODALIT S ET CONDITIONS SUIVANTES AVANT D UTILISER LE LOGICIEL CAR SI VOUS CLIQUEZ SUR LE BOUTON OUI VOUS SIGNIFIEZ QUE VOUS LES COMPRENEZ ET LES ACCEPTEZ 1 LICENCE ET DROITS D AUTEUR Vous pouvez utiliser le logiciel uniquement sur un seul ordinateur la fois Afin d viter tout doute vous n obtenez en vertu des pr sentes qu un droit d utilisation restreint du logiciel et PFU LIMITED ou tout tiers d veloppeur conserve tous les droits aff rents au logiciel notamment les droits d auteur IL INSTALLATION O Je n accepte pas les termes du contrat de licence gt Si vous les refusez cliquez sur le bouton Non Cette d cision mettra un terme l install
34. d utilisation 67 68 lt Pour modifier les dimensions personnalis es gt 1 2 3 4 IMPORTANT Ji Dans la bo te de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalis s s lectionnez le format concern puis cliquez sur le bouton Modifier Effectuez les changements d sir s dans la bo te de dialogue Configuration des formats personnalis s ajout s Ensuite cliquez sur le bouton OK Les nouveaux formats sont sauvegard s et vous tes redirig dans la bo te de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalis s Cliquez sur Fermer pour quitter le menu Ajout ou suppression de formats personnalis s ERREREREREREREREREEEEEEEEE En ce qui concerne les cartes de visite 90 mm x 55 55 x 90 mm Quelle que soit la position de la carte dans l AAD les dimensions seront automatiquement reconnues pour la num risation La longueur dans le sens du chargement correspond la longueur r elle de la carte num ris e La largeur peut tre de 90 mm dans le cas d un chargement horizontal ou de 55 mm dans le cas d un chargement vertical E Pour num riser une pile de documents de formats divers Cochez cette case si vous souhaitez num riser une pile de documents de largeurs et de longueurs non uniformes 4 2 Modification des param tres de num risation Onglet Taille du fichier ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement E3 ST NSN ZP Color Image Scanner Con
35. dans le ScanSnap Pour en savoir plus consultez les sections 3 2 Formats accept s page 38 et 6 3 3 M thode de chargement des documents page 40 SCAN 7 Appuyez sur la touche SCAN La num risation commence La num risation termin e la fen tre de pr visualisation s ouvre Vous pouvez choisir de ne pas afficher la fen tre de visualisation Op ration 8 Configurez les options d impression puis cliquez sur le bouton OK A Scan2Print Recherche de l imprimante Nom Adobe PDF Options d impression Nombre de copies 15 v Format d originefR duction M me format IV Rotation automatique Cadrage de l image etimpression Garder les donn es utilis es pour l impression dans un fichier Impression a Annuler Ne plus afficher cette bo te de dialogue Aide ScanSnap S300 Guide d utilisation 129 5 suonoe s p 211 Fen tre de pr visualisation Dans cette fen tre seront affich es les images nouvellement cr es L image num ris e en cours d affichage est entour e d une zone grise CD AE Le nom du fichier ex cut est indiqu sous l image num ris e Vous trouverez galement les boutons de navigation suivants Pour atteindre la premi re page du fichier Pour atteindre la page pr c dente Pour atteindre la page suivante ry v a 2 Pour atteindre la derni re page du fichier 1 2 Num ro de
36. de courant murale 8 feuilles minute e alimentation depuis le c ble bus USB 4 feuilles minute condition que votre ordinateur soit dot du processeur Intel MD Celeron M 430 1 73 GHz ou plus et que le syst me d exploitation soit Windows 2000 WindowsMP XP ou Windows VistaMC d une part et que le mode Scan soit r gl sur Normal le mode Couleur sur Auto et le Taux de Compression sur 3 d autre part Enfin tous les autres param tres doivent tre selon leur configuration par d faut _ Selon le document que vous num risez la vitesse de num risation risque d tre perturb e si vous tes en mode N amp B Noir amp Blanc en raison de la conversion des donn es couleurs en donn es monochromes plut t longue ex num risation de prospectus couleur en mode N amp B Si vous activez le Cadrage des images la Rotation des images et ou la reconnaissance textuelle automatique l aussi la vitesse de num risation sera d autant plus r duite E Prend peu de place sur votre bureau Peu encombrant plus petit qu une feuille de papier au format A4 vous pouvez installer et laisser le ScanSnap sur votre bureau E Compact et l ger vous pouvez l emporter Gr ce une stylique originale qui se caract rise par son poids et sa forme vous pouvez sans probl me l emporter avec vous Par ailleurs nul besoin d une prise de courant murale Gr ce au c ble USB fourni avec la solution vous pourrez le relier
37. de modifier les param tres de la bo te de dialogue ScanSnap Manager chaque num risation Tout ce que vous aurez faire c est de changer de profil uniquement avec le curseur de votre souris conset AS Les descriptions qui suivent sont applicables pour une num risation laide du Menu clic gauche Vous ne pouvez sauvegarder qu un seul profil avec le Quick Menu Si vous souhaitez modifier les param tres de num risation veuillez ouvrir le Menu clic gauche puis pointez sur l intitul Configuration de la touche SCAN qui appellera la bo te de dialogue ScanSnap Manager deusueos np uonein6yuoo Ra Dans les pages qui suivent vous allez apprendre cr er et enregistrer des profils de num risation ScanSnap S300 Guide d utilisation 71 E Cr er un profil de num risation 72 Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O puis dans le menu qui s affiche confirmez que l intitul Utilisation du Quick Menu n est pas coch Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu estion des prorils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt f Quitter 5 Apr s avoir ventuellement d coch Utilisation du Quick Menu le menu se ferme aussit t conse SSS Lorsque l intitul Utilisation du Quick Menu est coch la touche SCAN est ee sur le mode Qui
38. du document orient e vers le bas et le c t num riser orient vers l ext rieur cochez la case d option situ e droite de la bo te de dialogue ScanSnap Param tres de ScanSnap Manager 1 La num risation sera effectu e l aide de l application ScanSnap Manager Vous pourrez toujours modifier ce param tre plus tard Orientez le haut du document vers Orientez le haut du document vers le bas le c t num riser contele le haut le c t num riser vous plateau Recommand faisant face 8 lt Pr c dent Annuler 12 2 1 Installation des programmes annexes La bo te de dialogue Param tres de ScanSnap Manager 2 s ouvre conse AS e Vous pourrez toujours modifier ces param tres plus tard ne Pour en savoir plus sur cette configuration veuillez consulter le paragraphe correspondant page 62 de la section 4 2 Modification des param tres de num risation page 47 e Si vous installez nouveau le programme cette fen tre ne s ouvrira pas Les param tres valid s avant la r installation seront toujours effectifs 9 Dans la bo te de dialogue des Param tres de ScanSnap Manager 2 vous pouvez galement d cider d tre notifi des r sultats de num risation Si vous souhaitez tre inform de toute ventuelle suppression de page blanche ou de rotation automatique des images survenue apr s la num risation cochez cette case d option Param tres de ScanSnap Manager 2
39. es 150834 Rouleau de s lection 100000 R initialiser Rouleau de s lection 100000 feuilles S parateur 10000 R initialiser S parateur 10000 feuilles Remplacez les consommables en utilisant le num ro indiqu dans Valeur cible pour le changement de fournitures comme indication approximative Pour en savoir plus sur les pi ces de rechange et savoir o se les procurer contactez votre distributeur ou visitez le site ou be suivant Website http ScanSnap fujitsu com ScanSnap S300 Guide d utilisation 199 9 2 Remplacement du s parateur Remplacez le s parateur comme indiqu ci dessous Op ration 1 Videz le plateau d alimentation 2 Ouvrez l AAD en pla ant votre doigt derri re le bouton d ouverture et en tirant l l ment vers vous Plateau d alimentation Bouton d ouverture de AAD AAD 3 Retirez le s parateur Tirez le s parateur dans le sens de la fl che tout en le tenant par ses extr mit s S parateur 200 9 2 Remplacement du s parateur 4 Installez le nouveau s parateur en appuyant sur la plaque du s parateur S parateur Crochets S parateur V rifiez que le s parateur est correctement install Dans le cas contraire des bour IMPORTANT i A i P pa 7 rages de papier ou autres probl mes d alimentation seraient pr voir 6 Fermez l AAD Plateau d alimentation Vous devez entendre un d clic indiquant que l AAD a bie
40. es de Microsoft Corporation aux Etats Unis et ou dans d autres pays Outlook est un produit de Microsoft Corporation Adobe Acrobat Adobe Reader et Acrobat Reader sont marques d pos es ou des marques de commerce d Adobe Systems Incorporated Intel et Celeron sont marques d pos es ou des marques de commerce d Intel Corporation et de ses succursales aux Etats Unis et ou dans d autres pays ISIS et son logo sont des marques de commerce ou des marques d pos es de Pixel Translations une division du groupe EMC Corporation aux Etats Unis ScanSnap le logo ScanSnap et CardMinder sont des marques de commerce de PFU LIMITED Les autres noms de produits cit s dans ce guide sont des marques de commerce ou des marques d pos es de leurs soci t s respectives Indication des marques dans ce guide ScanSnap scanneur ScanSnap S300 CardMinder logiciel CardMinder C 3 2 Les r f rences aux syst mes d exploitation sont effectu es de la mani re suivante Windows 2000 Microsoft Windows P 2000 Professionnel Windows XP Microsoft Windows XP Professionel et Microsoft Windows XP dition Familiale Windows Vista Microsoft Windows Vista MP dition Familiale Basique Microsoft Windows VistaMP dition Familiale Premium Microsoft Windows VistaVMP Professionnel Microsoft MD Windows Vista Entreprise et Microsoft Windows VistaM dition int grale Windows aucune distinction entre Windows 2000 Windows XP et W
41. explication sur les pi ces de rechange 7 1 D gagement des bourrages de papier 180 7 2 Quelques solutions vos probl mes techniques ssssssssssennnnnnnsnnnnnnnnnnnn 182 ScanSnap S300 Guide d utilisation 179 7 1 180 D gagement des bourrages de papier Si un bourrage papier survient pendant la num risation d un document suivez les indications ci dessous If a paper jam occurs during scanning follow the procedure below to remove the jammed document AN ATTENTION e Ouvrez l AAD pour pouvoir d gager les documents e Prenez garde ne pas vous blesser en manipulant l int rieur du scanneur e Prenez garde ne pas laisser pendre votre cravate ou votre collier dans le scanneur e Les surfaces vitr es se r chauffant au fur et mesure de l utilisation du scanneur prenez garde ne pas vous br ler conset Lg Nettoyez l AAD en consultant la section 8 2 Nettoyage des l ments internes du ae scanneur page 193 Op ration 1 Videz le plateau d alimentation 2 Ouvrez l AAD en pla ant votre doigt derri re le bouton d ouverture et en tirant vers VOUS Bouton d ouverture de AAD 7 1 D gagement des bourrages de papier 3 Retirez le document qui encombre l AAD 4 Refermez l AAD Plateau d alimentation oPeuuedeq Vous devrez entendre un d clic confirmant que l AAD a bien retrouv sa position initiale PENE Assurez vous que l AAD est bien ferm A
42. fichier sp cifi l intitul le plus ancien sera supprim de la liste 1 ScanSnap 2 Organizer 3 OCR Supprimer l historique Pointez sur un nom Tous les autres noms de fichier de la liste d roulante Nom de fichier seront nomm s identiquement Pointez sur Supprimer l historique pour vider la liste Bouton Num rotation Si vous souhaitez plusieurs fichiers un num ro d ordre ainsi que le trait de soulignement _ seront ajout s au nom de fichier Le num ro d ordre doit tre compos de 6 chiffres au maximum Si vous utilisez cette fonction le nom du fichier s lectionn sera utilis pour tous les autres fichiers Exemple Trois fichiers existent dans la liste d roulante Scan pdf Snap pdf et S300 pdf Si vous s lectionnez Snap pdf dans la liste et souhaitez un num ro d ordre compos de trois chiffres ces trois fichiers seront respectivement renomm s Snap 001 pdf Snap _002 pdf et Snap _003 pdf Taille du fichier combin Volume total des fichiers Le volume du fichier est indiqu en m gaoctet Dans le cas de plusieurs fichiers le volume total sera indiqu Sp cifier le dossier d enregistrement L actuel chemin d acc s au dossier est affich C est depuis cette bo te de dialogue que vous pourrez modifier le dossier d enregistrement ScanSnap S300 Guide d utilisation 101 5 suonoe s p S Enregistrer sous L actuel chemin d acc s au dossier est affi
43. il ex cut la fin de la num risation Ouvrez le Menu clic droit et d cochez l intitul Utilisation du Quick Menu La bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistre ment est elle ouverte Fermez la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Aucune application ne peut tre s lectionn e dans la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Le ScanSnap est il en mode Quick Menu Avec le Quick Menu vous n avez pas besoin de s lectionner d application Vous pouvez s lectionner une application du ScanSnap Quick Menu apr s la num risation Si vous souhaitez s lectionner une application au pr alable utilisez le Menu clic gauche Pour acc der au Menu clic gauche d cochez l intitul Utilisation du Quick Menu du Menu clic droit Impossible de num riser des cartes de visite avec ScanSnap Quick Menu Avec le Quick Menu la num risation de cartes de visite est impossible Ex cutez CardMinder puis appuyez sur la touche SCAN lorsque la fen tre de CardMinder est active Les images g n r es seront ex cut es par CardMinder 188 7 2 Quelques solutions vos probl mes techniques Probl mes rencontr s Points v rifier Solutions Impossible d ouvrir le fichier cr depuis ScanSnap avec l application Par exem
44. l impression dans un fichier Impression 9 Annuler Ne plus afficher cette bo te de dialogue Aide Fen tre de pr visualisation Fen tre de pr visualisation Dans cette fen tre sont affich es les images nouvellement cr es L image num ris e en cours d affichage est entour e d une zone grise CD ARRETE v ry v a 2 1 2 Q E Le nom du fichier ex cut est indiqu sous limage num ris e Vous trouverez galement les boutons de navigation suivants Pour atteindre la premi re page du fichier Pour atteindre la page pr c dente Pour atteindre la page suivante Pour atteindre la derni re page du fichier Num ro de la page affich e Nombre total de pages Zoom avant gros plan Zoom arri re plan g n ral Si l image est agrandie d placez le curseur de la barre de d filement verticale ou utilisez le curseur de votre souris afin de consulter toutes les zones de l image 124 5 4 Impression d une image num ris e Recherche de l imprimante S lectionnez l imprimante de votre choix Nom Le nom de l imprimante actuellement utilis e est indiqu Pour changer d imprimante cliquez sur le curseur de d filement vers le bas v puis s lectionnez l imprimante de votre choix dans la liste Bouton Propri t s La bo te de dialogue de configuration de l impression s ouvre et vous pourrez configurer la nouvelle imprimante La configurat
45. l op ration effectuer n cessite attention et prudence Le dessin dans le triangle pr cise la nature de l avertissement Un CERCLE barr d une diagonale indique une action que l utilisateur ne doit pas ex cuter Le dessin dans ou sous le cercle indique l action particuli re ne pas effectuer Une lettre sur un fond de couleur indique une instruction suivre Elle peut tre accompagn e d un dessin repr sentant l instruction particuli re effectuer 0 D propos des captures d cran dans ce guide Dans l int r t des utilisateurs et en vue d une am lioration du produit les captures d cran du guide sont sujettes des modifications sans pr avis Si les images affich es sur l cran de votre ordinateur sont diff rentes de celles du guide suivez les instructions affich es sur l cran tout en consultant le Guide d utilisation Par ailleurs les captures d cran de ce guide ont t r alis es avec le pilote ScanSnap Manager et l application CardMinder Ensuite elles ont t cr es selon les directives utilis es par Microsoft Corporation Si les captures d cran affich es l cran sont diff rentes de celles du guide suivez les instructions affich es sur l cran de votre ordinateur en vous reportant au guide d utilisation Par ailleurs les captures d cran de ce guide concernent le pilote ScanSnap et l application CardMinder propos de la maintenance Ne tentez pas de r pa
46. le fichier et s lectionner le fichier ouvrir Nom du fichier Le nom du fichier en cours d ex cution est indiqu dans ce champ Por 2o07 06 05 08 55 14 Veuillez renommer le fichier dans la zone combin e Vous pouvez saisir jusqu 100 caract res S il y a plus d un fichier renommer cliquez sur le curseur de d placement vers le bas pour faire d filer les autres intitul s de la liste d roulante Les chiffres indiqu s droite du Nom de fichier X Y signifient la position du fichier en cours d ex cution X sur le nombre total de fichiers Y Bouton Historique Les noms de fichier sp cifi s pr c demment sont indiqu s dans la liste Historique Seuls les noms que vous avez modifi s sont ajout s dans la liste Jusqu 10 noms de fichier peuvent tre list s chaque nouveau fichier sp cifi l intitul le plus ancien sera supprim de la liste 1 ScanSnap 2 Organizer 3 OCR Supprimer l historique Pointez sur un nom de fichier Tous les noms de fichier de la liste seront modifi s conform ment au nom de fichier s lectionn Pointez sur Supprimer l historique pour vider la liste 5 3 Envoi des fichiers par courriel Bouton Num rotation Si vous souhaitez enregistrer plusieurs fichiers un num ro d ordre ainsi que le trait de soulignement _ seront ajout s au nom de fichier Le num ro d ordre doit tre compos de 6 chiffres au maximum Si vo
47. ne pas r pondre correctement ScanSnap Le cas ch ant contactez le fournisseur du programme 5 Certaines extensions de fichier que vous souhaitez envoyer peuvent tre modifi es selon les cas suivants votre syst me d exploitation est Windows XP Professionnel dition familiale le service Hotmail est le programme de courrier lectronique par d faut Le symbole ajout e l extension signifie que le fichier est inaccessible Ce probl me est fr quent lorsque vous utilisez un compte Hotmail avec le syst me d exploitation Windows XP Vous le constaterez galement lorsque vous tenterez de joindre un fichier un courrier lectronique via Explorer Dans ce cas si vous utilisez Windows XP veuillez utiliser un autre programme de courrier lectronique juillet 2007 suonoe s p S ScanSnap S300 Guide d utilisation 105 E Les op rations disponibles dans le Quick Menu Op ration 1 Chargez un document dans le ScanSnap Pour en savoir plus consultez les sections 3 2 Formats accept s page 38 et 6 3 3 M thode de chargement des documents page 40 SCAN 2 Appuyez sur la touche SCAN La num risation commence La num risation achev e le ScanSnap Quick Menu s ouvre ScanSnap Quick Menu 7 m Les fichiers PDF g n r s seront ex cut s avec ScanSnap Organizer Sauvegarde dans l ordi Les fichiers cr s PDF sont sauvegard s dans le dossier sp cifi
48. of Communications This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES 003 Bescheinigung des Herstellers Importeurs F r den S300 wid folgendes bescheinigt e In bereinsstimmung mit den Bestimmungen der EN45014 CE funkentst rt e Maschinenl rminformationsverordnung 3 GPSGV Der h chste Schalldruckpegel betr gt 70 dB A oder weniger gem EN ISO 7779 Dieses Ger t wurde nicht f r die Benutzung in unmittelbarer Umgebung starker Lichtquellen z B Projektoren konzipiert ScanSnap S300 Guide d utilisation vii Programme international ENERGY STAR En tant que partenaire d ENERGY STAR PFU Limited d clare ce produit conforme aux normes ENERGY STAR de rendement nerg tique Le Programme international du mat riel de bureau ENERGY STAR est un programme pour la promotion des conomies d nergie par reri l introduction d ordinateurs et autres mat riels de bureau meilleur rendement nerg tique Ce programme encourage le d veloppement et la diffusion d informations relatifs aux produits r duisant r ellement la ENERGY STAR consommation d nergie C est un syst me ouvert tous les entrepreneurs d sireux d y participer Les produits vis s sont les mat riels de bureau ordinateurs moniteurs imprimantes t l copieurs photocopieurs scanneurs et appareils fonctions multiples Leurs normes et logos sont uniformes au sein des pays participants viii E Remarques et d ni de responsabil
49. ou autres probl mes d alimentation seraient pr voir 206 9 3 Remplacement du rouleau de s lection 10 R installez le guide papier dans le scanneur Pincez les onglets pour pouvoir refixer le guide papier Vous entendrez un d clic vous signifiant que le guide papier a bien t fix ERERERERERERERERERERERERERENEE V rifiez que le rouleau de s lection est correctement install Dans le cas contraire des IMPORTANT a D ep Q gt Oo re 3 3 D o D ao bourrages de papier ou autres probl mes d alimentation seraient pr voir 11 Fermez l AAD PE a Plateau d alimentation A f Vous devez entendre un d clic signifiant que l AAD a bien retrouv sa position initiale 12 Allumez le scanneur 13 D un clic droit sur ScanSnap Manager dans la barre des t ches cliquez sur V rification des consommables dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables id gt Quitter 5 gt La bo te de dialogue V rification de l tat des consommables s ouvre ScanSnap S300 Guide d utilisation 207 14 Dans la bo te de dialogue V rifier l tat des consommables cliquez sur le bouton R initialiser du consommable que vous venez de remplacer ScanSnap Manager V rif
50. risation V rification des consommables Quitter La bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre 2 Cliquez sur le bouton diter le profil Choix du profil Document Lettre Couleur Ajouter un diter le profil La bo te de dialogue Gestion des profils s ouvre 3 Pointez sur le nom du profil concern puis cliquez sur le bouton Effacer Gestion des profils Standard G caroMinder Scan2Folder SI Scan2E mail Efacer Scan2Print Haut ocument Lettre Couleur Fermer 4 3 Enregistrement des param tres de num risation re Vous pouvez galement appeler la bo te de dialogue Gestion des profils en C cliquant avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager puis en cliquant sur Gestion des profils Ensuite tout comme la m thode nonc e pour une suppression depuis la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement pointez sur le nom concern puis cliquez sur le bouton Effacer Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 4 La bo te de dialogue Supprimer les param tres s ouvre Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer la suppression Supprimer les pa
51. s exc de le nombre de pages d fini les fichiers seront nomm s de la mani re suivante gt Scan001 pdf Scan002 pdf Scan003 pdf Exemple 2 Si vous enregistrer vos fichiers au format JPEG ils seront nomm s de la mani re suivante gt Scan001 jpg Scan002 jpg Scan003 jpg Les noms cit s en exemple ont pour nom de fichier Scan Le nombre de chiffres cit en exemple correspond au nombre d fini dans la bo te de dialogue Format de nom de fichier deusueos np uonein6yuoo f a ScanSnap S300 Guide d utilisation 57 Onglet Mode de num risation ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement STan Sna Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard X Ajouter un diter le profil Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image E Normale la plus rapide Mode couleur 7 D tection auto des couleurs Type de num risation h Num risation recto verso des deux c t s E M Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante Option Annuler Appliquer EH Qualit de l image Sp cifiez la qualit que vous souhaitez obtenir des images g n r es Choisissez l un des modes de num risation suivants e Normale la plus rapide Choisissez ce mode pour une num risation rapide e Fine rapide Choisissez ce mode pour g n rer des images de meill
52. sant de toute personne en danger et o des mesures de s curit extr mement rigoureuses s imposent comme dans les environnements de contr le des r actions nucl aires dans les centrales nucl aires de commande automatique de vol de contr le du trafic a rien de contr le des syst mes de transport public d quipements m dicaux de maintien de la vie et de contr le de tir de missiles dans des syst mes d armes N utilisez jamais ce produit sans vous assurer que toutes les mesures n cessaires ont t prises pour votre s curit dans de tels environnements PFU LIMITED n est aucunement responsable des dommages r sultant de l utilisation de ce produit dans un environnement risque lev et ne r pondra aucune r clamation ou demande d indemnisation de l utilisateur ou d un tiers A propos du mercure contenu dans les lampes Les lampes de cet appareil contiennent du mercure Ainsi lors de la mise au rebut du scanneur Hs respectez les ordonnances ou r glementations locales pour des questions de s curit et de recyclage Afin d viter toute blessure grave involontaire lisez attentivement ce qui suit e ne pas mettre la lampe ou son contenu dans la bouche e ne pas incin rer ne pas jeter au sol ne pas broyer le scanneur e ne pas inhaler le produit chimique contenu dans les pi ces du scanneur ScanSnap S300 Guide d utilisation IX E Les marques Microsoft Windows et Windpws Vista sont des marques d pos
53. savoir plus sur le support technique Dans la fen tre qui s ouvre cliquez sur le lien suivant http scansnap fujitsu com Vous devez avoir une connexion Internet 6 Pour fermer cette fen tre consci te Si la bo te de dialogue ScanSnap Setup ne s ouvre pas automatiquement apr s l inser ee tion du CD ROM dans le lecteur CD ROM double cliquez sur l ic ne Setup exe du lect eur de CD ROM depuis l Explorateur N Cliquez sur le bouton Fichier LISEZ MOI gt ScanSnap Setup STan Snap Color Image Scanner Bienvenue dans la configuration de ScanSnap Nous vous remercions d avoir choisi Documents ScanSnap ScanSnap Manager Parcourir le CD ScanSnap Organizer CardMinder Nous contacter gt Cette rubrique vous informe des pr cautions prendre lors de l installation et de la d sinstallation du ScanSnap mais aussi vous pr sente la structure des fichiers dans le CD ROM d installation ainsi que d autres informations Fermez la fen tre apr s avoir lu cette rubrique ScanSnap S300 Guide d utilisation 9 deusueos np uorxeuuo9 E aS 3 Cliquez ensuite sur le bouton Installer les produits dans le menu principal de la bo te de dialogue ScanSnap Setup L installation de ScanSnap Manager ScanSnap Organizer et CardMinder va tre ex cut e gt ScanSnap Setup STan Sna Color Image Scanner Installer les produits Bienvenue dans la configuration de ScanSnap Nous vous remercions
54. un ordinateur ScanSnap S300 Guide d utilisation i E Classement intelligent de vos cartes de visite Le classement et la recherche des fichiers des cartes de visite vous sont facilit s gr ce la fonction OCR ou ROC Reconnaissance Optique de Caract res du logiciel CardMinder fourni avec le scanneur E Le Quick menu ou un menu simple et concis pour d butants En appuyant sur la touche SCAN le Quick menu Menu rapide s ouvre galement Vous n avez plus qu choisir l action que vous souhaitez ex cuter Le Quick menu est pratique et simple utiliser E Envoyez les fichiers nouvellement cr s par courriel ou imprimez les aussit t Inutile d ouvrir une application quelconque Le Quick menu est l pour vous faciliter le travail Nota bene ScanSnap est incompatible avec les normes TWAIN et ISIS Dans cette brochure vous trouverez des explications quant la num risation de documents avec le ScanSnap Ainsi avant toute chose veuillez lire ce guide avec soin et vous assurer d en avoir par faitement compris le contenu INTRODUCTION nee nes eine i E Informations sur la r glementation Vii E Remarques et d ni de responsabilit s aaasssnssssnennnnnnnnn IX E Les margues 55 nes en ntm css dee een tete x E Consignes de s curit sise xii Chapitre 1 Pr sentation du scanneur 1 1 1 V rification du contenu de l embal
55. 1 224 Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistremenf Mode de num risation Type de fichier gt Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image Normale la plus rapide Mode couleur D tection auto des couleurs Type de num risation h Num risation recto verso des deux c t s U D ao TD ra fad 3 O D ao far Q fe TD ON ao o lt O ao ex D ao o gt ao M Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante Co Annuler Appliquer ScanSnap S300 Guide d utilisation 141 3 Cochez la case Suppression automatique des pages blanches Option Mode de num risation Luminosit num risation N amp B uniquement Parque BE orcs EE Normal F Configuration pour document avec texte seulement M Suppression automatique des pages blanches F Correction automatique des cha nes de caract res d salign es M Rotation automatique des images F Orientez le c t num riser vers l ext rieur Annuler 4 Cliquez sur le bouton OK pour valider et fermer la bo te de dialogue Le nouveau param tre sera effectif d s votre prochaine num risation er Les document
56. Configuration e Avec le Menu clic gauche la num risation s ex cutera selon les indications sui vantes aussi longtemps que ScanSnap Organizer sera ex cut actif et s lec tionn les images g n r es seront automatiquement ex cut es par ScanSnap Organizer m me si une autre application a t s lectionn e dans la liste d roulante Application choisie de l onglet Application Lorsque ScanSnap Organizer sera ferm les images g n r es seront ex cut es par l application s lectionn es dans la liste d roulante Application choisie de l onglet Application e Avec le Quick Menu la num risation s ex cutera selon les indications suviantes aussi longtemps que ScanSnap Organizer sera actif actif et s lectionn le ScanSnap Quick Menu ne s affichera pas et les images g n r es seront automatiquement sauvegard es selon l action Sauvegarde dans l ordi ouvert par ScanSnap Organizer Si vous souhaitez effectuer d autres actions la fin de la num risation fermez d abord ScanSnap Organizer E Interaction avec ScanSnap Dans cette section vous trouverez des explications sur l exploitation simultan e de ScanSnap et de l application ScanSnap Organizer lt Pr paration gt Si vous d cidez d activer le Menu clic gauche veuillez effectuer les op rations suivantes 168 6 3 Avec ScanSnap Organizer Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O puis p
57. IS 303 002 95 191 108 344 125 335 M Statistical Tabte v Date de cr ation 14 05 2007 08 39 Taille 444Ko Format de la page A4 296 x 208 mm e Pour supprimer une image S lectionnez l image concern e puis cliquez sur le bouton Supprimer des pages 1 ScanSnap Organizer Viewer 001 pdf Q Fichier dition Affichage Fen tre CA BB HAURR A TA M Statistical Table 2000 128 335 95 191 108 344 18 335 2010 356 900 2020 16 401 063 223 785 552 252 88 3 2030 171 538 442 453 578 118 303 002 174 6 3 Avec ScanSnap Organizer e Pour d placer une image S lectionnez l image concern e puis glissez la jusque la position d sir e 181 ScanSnap Organizer Viewer 005 pdf aa RSS ES Date de cr ation 25 06 2007 15 23 Taile 890Ko Format de la page 44 208 x 296 mm g e Pour ins rer une image a Ouvrez le fichier contenant l image que vous souhaitez ins rer et le fichier qui accueillera g cette image S lectionnez limage concern e puis glissez la dans le dossier de destination z la position d sir e 3 O 1 ScaiScanSnap Organizer Viewer lt ScaiScanSnap Orgi Vi OD ao Fab Q fe g D ao o lt O ao o chier B pdf O e2 O D ao Date de cr ation 25 06 2007 13 04 Taille 129Ko Format de la page A4 208 x 296 mm Pour en savoir le menu dition de ScanSnap Organiz
58. Investigation Fichier dition Affichage Fichier PDF Action ES EE R Qi Mon ScanSnap B Investigation Report 176 6 3 Avec ScanSnap Organizer 5 Nommez le nouveau dossier 6 R p tez les tapes 4 et 5 autant de fois que le nombre de dossiers que vous d sirez Dans l exemple ci dessous deux dossiers ont t cr s July et August 9 ScanSnap Organizer Mon ScanSnap Fichier dition Affichage Fichier PDF Action EEDE ei Qi Mon ScanSnap E Investigation Report E July E august 7 S lectionnez le fichier consci AS Vous pouvez s lectionner plusieurs fichiers en une seule fois en gardant le doigt appuy sur la touche Ctrl 8 Glissez d posez le fichier s lectionn dans un dossier de votre choix O ScanSnap Organizer Mon ScanSnap a Fichier dition Affichage Fichier PDF Actions Outils TD ai 7 ss m gh E n m G Ee D ei A AE a E z Mon Scansnap Oo 4 3 E investigation Report 22 D B nouveau cabinet LES h piee f Pa OD ep Fab Q linl 13 1 2 O 001 pdf 003 pdf dp 1 Actions amn o Scan2E mail Ill lt A Scan2Print ms Je llul O zz o ex O DRE 2 ES TA D ep 005pdt MNom Ascendant 9 R p tez les tapes 7 et 8 autant de fois que n cessaire ScanSnap S300 Guide d utilisation 177 lt Avec la Liste de
59. Quick Menu gt Param tres de num risation et d enregistrement Param tres par d faut Application sp cifier la fin de la num risation Dossier d enregistrement des images Dossier Mes images du dossier Mes Documents avec Windows Vista dossier Images Format du nom de fichier Renommer le fichier apr s la num risation Utilisation de la date et de l heure format selon la configuration de votre syst me d exploitaion Indisponible Qualit de l image Normale num risation la plus rapide Mode Couleur D tection auto des couleurs d termine automatiquement si le document est en couleur ou en noir amp blanc Type de num risation Num risation recto verso Lorsque la num risation en cours est D sactiv compl te commencer la suivante Num risation en continue Options de num risation Luminosit Normale Configuration pour document avec D sactiv texte seulement Mode Couleur uniquement Suppression automatique des pages Activ blanches Correction automatique des cha nes D sactiv de caract res d salign es Rotation automatique des images Activ Orientez le c t num riser vers l ext rieur Selon la configuration lors de l installation Format fichier PDF pdf seulement PDF indexable OCR lors de la num risation D sactiv 6 1 Avec ScanSnap Manager Param tres de num risati
60. REREREREREREREREREREREREREE e e Veuillez utiliser l adaptateur CA et le c ble CA fournis avec le scanneur 7 e Veuillez utiliser le c ble USB fourni avec le scanneur L utilisation d un c ble USB distribu dans le commerce ne garantit pas le bon fonctionnement de l appareil e Sile c ble USB est endommag le ScanSnap ne r pondra pas Assurez vous d utiliser les deux types de c bles c bles d alimentation et USB pour relier le ScanSnap votre ordinateur e Veuillez d abord brancher le c ble d alimentation avant le c ble USB e N oubliez pas d installer au pr alable ScanSnap Manager avant de proc der aux branchements Pour en savoir plus veuillez consulter la section Installer les programmes annexes page 8 e Si vous utilisez un concentrateur USB assurez vous de brancher le c ble le plus pr s de votre ordinateur premier niveau Si vous le branchez sur un second niveau ou une distance plus loign e le ScanSnap peut ne pas fonctionner correctement e Si vous utilisez un bus USB 2 0 le port USB ainsi que le concentrateur de votre ordinateur doivent pouvoir l accueillir Si vous utilisez un bus USB 1 1 la vitesse de num risation de votre scanneur risque d en tre affect e Si votre ordinateur est dot d un concentrateur pouvant accueillir un bus USB 2 0 veuillez l utiliser Connexion avec le c ble d alimentation bus USB deusueos np uorxeuuo9 E aS Prenez le c ble d alimentation bus USB e
61. S Lorsque l intitul Utilisation du Quick Menu est coch e le document est num ris selon la configuration du Quick Menu Pour en savoir plus veuillez consulter la section Num risation avec le Quick Menu page 27 Op ration Il 3 Chargez un document dans le ScanSnap de chargement des documents page 40 pour en savoir plus sur le pa Veuillez consutler les sections 3 2 Formats accept s page 38 et 3 3 M thode 6 chargement des documents 32 3 1 Introduction la num risation avec ScanSnap SCAN 4 Appuyez sur la touche SCAN du ScanSnap La num risation commence conse BES e Conform ment l installation par d faut lorsque vous appuyez sur la touche ae SCAN c est le mode Num risation recto verso qui est effectif Dans la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement vous pouvez modifier la configuration de la touche SCAN afin d activer le mode Num risation simple e Vous pouvez galement ex cuter la num risation avec l ic ne ScanSnap Manager 6 de la barre des t ches Consultez la section 4 1 Ic ne ScanSnap Manager page 44 3 ERRERERERERERERERERERERERERENEE y Lorsqu une num risation est en cours d ex cution vitez de IMPORTANT D e brancher ou de d brancher les autres accessoires USB e rabaisser le plateau d alimentation e changer d utilisateur Faute de quoi la num risation sera annul e Lors de la nu
62. ScanSnap Organizer Scan2Folder Les images num ris es sont enregistr es au format PDF et les fichiers PDF cr s sont enregistr s dans un dossier sp cifi dossier partag 5 2 Sauvegarde dans un dossier partag page 91 Scan2E mail Les images num ris es sont enregistr es au format PDF vous permettant ainsi de joindre vos courriers lectroniques les fichiers PDF cr s 5 3 Envoi des fichiers par courriel page 104 Scan2Print Pour enregistrer sur papier les images num ris es 5 4 Impression d une image num ris e page 120 Pour utiliser cette action ScanSnap Organizer doit tre install dans votre syst me ScanSnap S300 Guide d utilisation 29 3 suonendiuewu salgud 30 L application conforme l action s lectionn e s ex cute Si vous souhaitez sauvegarder les donn es dans votre ordinateur Sauvegarde dans Pordi les fichiers PDF seront stock s dans un dossier sp cifi dans ScanSnap Organizer Alors ScanSnap Organizer s ex cutera pour afficher les images num ris es e ScanSnap Organizer Mon ScanSnap E Nouveau cabinet Mon Sne B Investigation Report Ai d D D D P 1 2 003 pdf Actions k Scan2E mail llul Scan2Print Ill 172 gt gt 11 14 004 pdf 005 pdf 0068 pdf Nom Ascendant Pour en savoir plus sur les param tres de num risation les noms de fichi
63. ScanSnap ne W r pondra aucune commande pas m me lorsque vous appuierez sur la touche SCAN S lectionnez une action puis menez la son terme avant d entreprendre une autre num risation e vitez de transf rer supprimer ou renommer un fichier dans d autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est ex cut et la fen tre Pr visualisation est ouverte 112 5 3 Envoi des fichiers par courriel E Op rations disponibles dans le Menu clic gauche Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 La bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre 2 Cliquez sur l onglet Application puis dans la liste d roulante Application choisie pointez sur Scan2E mail 5 ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement STS TST72 olor Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard x Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fi
64. action dans le ScanSnap Quick Menu r suonendiuewu salgud re Vous pouvez passer d une m thode une autre en cliquant sur le bouton droit Q de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O visible dans la barre des t ches Un menu s ouvre e cochez l intitul Utilisation du Quick Menu pour utiliser ce menu e d cochez l intitul Utilisation du Quick Menu pour revenir au Menu clic droit Pour en savoir plus voyez la section Utilisation du Quick Menu page 45 ScanSnap S300 Guide d utilisation 23 24 1 Pour s lectionner une action imm diate apr s la num risation lt Configuration de la touche SCAN Mode Quick Menu gt 1 Appuyez sur la touche SCAN pour ex cuter la num risation 2 Le ScanSnap Quick Menu s ouvre la fin de la num risation 3 S lectionnez une action de votre choix dans le menu P application relative l action s lectionn e s ex cute conne Fonctionnalit s du mode Quick Menu e Clart des actions propos es et simplicit d ex cution uniquement avec le curseur de votre souris Id al pour les d butants e Id al pour diter les fichiers apr s la num risation Gain de temps dans la gestion de vos travaux Inutile de sp cifier au pr alable une quelconque application 3 1 Introduction la num risation avec ScanSnap 2 Pour num riser un document selon une application particuli re s lection d un profil
65. aible ou les caract res se chevauchent document contenant un grand nombre de lettres blanches ou autres du m me genre document contenant plus de photographies et de dessins que de texte document avec des motifs en arri re plan des caract res document sur lequel les textes sont imprim s dans plusieurs sens plans etc document avec de longues diagonales document manuscrit Si vous num risez de tels documents ne cochez pas la case ERREREREREEREREREREREREEREREE 6 1 Avec ScanSnap Manager M Rotation automatique des images L orientation des images diff re selon vos documents Il est d usage que les illustrations en hauteur renferment du texte et que les illustrations l italienne soient r serv es aux tableaux Pour le cas de documents imprim s la fa on d un calendrier certaines images num ris es seront renvers es ScanSnap peut automatiquement corriger l orientation de ces images num ris es Pour activer la correction de l orientation des images effectuez les op rations suivantes Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O dans la barre d tat et pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan OMS ation JU Quick Men Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Q
66. aitez avoir un aper u de l image avant de l envoyer Case cocher Cr er un mot de passe d ouverture pour le fichier PDF Le fichier PDF joint s ex cutera uniquement apr s avoir saisi le mot de passe N h sitez pas cocher cette case pour prot ger vos fichiers Case cocher Enregistrer les images sous un fichier Vous pouvez galement enregistrer les fichiers PDF envoy s par courriel dans un dossier Le dossier doit tre d fini depuis l onglet Onglet Dossier d enregistrement page 55 de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Taille du fichier joint Si le volume des fichiers joints est sup rieur au seuil d fini un message d alerte s ouvrira Nous vous invitons respecter la tranche qui se situe entre 1 et 10 Mo 114 5 3 Envoi des fichiers par courriel Malgr l affichage du message d alerte vous pouvez envoyer vos fichier par courriel Cependant nous vous encourager vivement joindre des fichiers dont le volume est gal ou inf rieur 2 Mo selon votre fournisseur de services Internet 4 Cliquez sur le bouton OK La bo te de dialogue Scan2E mail Options se ferme 5 Cliquez sur le bouton OK de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement La bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement se ferme La nouvelle configuration sera effect
67. amp B partir d un document couleur 138 G n rer un fichier PDF distinct pour chaque image num ris e nsss 151 Grammage du papier sssssssssssssseseerrrerreen 38 Guide lat ral sites n es 42 H Haute compression couleur 139 Ic ne ScanSnap Manager eec 44 Impression d une image num ris e 120 222 Informations sur la r glementation vii Installation des programmes de ScanSnap 6 Interaction avec une application 85 L Liste des actions sims 90 Luminosit socii ninian iea 61 M Menu clic droit ss Mani 45 Menu clic gauche 32 Mise jour en ligne 209 Mise sous tension 18 Mise sous tension hors tension du ScanSnap serei eenaa E anar iaeei 36 Mode couleur 4eme t 59 Mode de num risation Recto VerSO eines 60 Simples aiene reena A a 60 Modification de la configuration de num risation 47 Mot de passe fixe Luses 65 N N amp B ram ane ste ue ue 59 Nettoyage de PAAD escecscesreeree 193 Nettoyant FT eee 192 Num risation avec ScanSnap seses 22 Num risation couleur 59 Num risation d un c t de document 137 Num risation d une pile de documents divers formats siemens 147 Num risation N amp B 59 Num risation usuelle 22 Onglet Application Onglet Dos
68. ap est mis sous tension Voyant gt Le t moin d alimentation se met d alimen tation te clignoter puis se fige Enfin le ScanSnap est d tect comme un nouveau mat riel de votre ordinateur Selon la performance et la charge de votre ordinateur nombre de programmes ouverts par exemple le voyant DEL risque de ne pas scintiller imm diatement De plus avant de commencer vos travaux le voyant DEL doit se figer et non plus clignoter Si le t moin continue de clignoter apr s plusieurs minutes fermez le plateau d alimenta tion puis relevez le apr s cinq secondes au moins Si le probl me persiste v rifiez le branchement des c bles 3 La connexion du ScanSnap est compl te ne Il se peut que vous ayez patienter quelques instants avant que l ic ne du ScanSnap Manager dans la barre des t ches n affiche le mode Pr t O Par ailleurs lapparence de cette ic ne d pend de la lalimentation choisie e Connexion avec le c ble d alimentation e Connexion avec le c ble d alimentation bus USB Les exemples cit s dans ce guide sont extraits d une conexion avec le c ble d alimentation ScanSnap S300 Guide d utilisation 19 deusueos np uorxeuuo9 E aS 20 Chapitre3 PP PP PP PP Premi res manipulations Dans ce chapitre vous trouverez une description des op rations usuelles de ScanSnap 3 1 Introduction la num risation avec ScanSnap s esssssssssssssn
69. ation V Chapitre 9 Les consommables 197 9 1 R f rences des consommables 198 9 2 Remplacement du s parateur 200 9 3 Remplacement du rouleau de s lection 203 Annexe A Mise jour de ScanSnap Manager 209 Annexe B D sinstallation de ScanSnap 211 D sinstaller les programmes annexes 211 Annexe C Quick Menu Menu clic gauche ssssasssssssnnnnssssnnnnnnnnnnnnn 213 Annexe D Fiche technique du scanneur ss 217 propos des r paratiOnS iiieeinrernrenesnesneenesnrennsns 219 MNAO aaa rrer a RS see E eee t ahahha aaan 221 vi E Informations sur la r glementation D claration de conformit du FCC Apr s contr le cet quipement a t d clar conforme aux normes impos es sur les appareils num riques de classe B conform ment l alin a 15 de la r glementation du FCC Ces normes sont destin es assurer une protection l gitime des installations r sidentielles contre tout brouillage pr judiciable Cet quipement g n re et utilise de l nergie haute fr quence ainsi s il n est pas install et utilis conform ment son manuel d instructions il peut nuire aux radiocommunications Cependant l absence d interf rences dans une installation particuli re n est pas garantie Si vous constatez des interf rences lors de la r ception d missions de radio ou de t l vision i
70. ation du programme 6 Dans la bo te de dialogue Choisissez l emplacement cible v rifiez le dossier d installation et cliquez sur le bouton Suivant Pour installer ScanSnap dans le dossier pr sent d office cliquez sur le bouton Suivant En g n ral il est inutile de modifier le dossier du r pertoire d installation Changez le r pertoire d installation si le disque dans lequel sera enregistr le dossier d installation ne dispose pas suffisamment d espace libre Pour modifier le dossier d installation de ScanSnap cliquez sur le bouton Parcourir La bo te de dialogue Choisissez le dossier s ouvre Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez installer ScanSnap deusueos np uorxeuuo9 2 ScanSnap Choisissez l emplacement cible S lectionnez le dossier o installer les fichiers L assistant d installation va installer ScanSnap dans le dossier suivant Pour installer dans ce dossier cliquez sur Suivant Pour installer dans un autre dossier cliquez sur Parcourir et s lectionnez un autre dossier Dossier cible l Program Files PFU ScanSnap lt Pr c dent C Annuler gt La bo te de dialogue Type d installation s ouvre ScanSnap S300 Guide d utilisation 11 7 Cochez la case d option de votre choix parmi Par d faut Compacte et Personnalis e puis cliquez sur le bouton Suivant Cochez la case d option Par d faut pour une utilisation ordinaire ScanSnap Type d installation S lecti
71. ats accept s conse AS vitez de num riser les documents suivants 9 Document reli par un trombone ou une agrafe veuillez les ter Document dont l encre n est pas encore s che veuillez laisser s cher Document sup rieur au format L gal 216 x 356 mm 8 5 x 14 po Document lorsque pli en deux Document au support autre que du papier tels que tissus feuilles m talliques ou les transparents Les documents suivants risquent d tre endommag s ou leur num risation risque d tre insatisfaisante e Document dont la taille est inf rieure 50 8 x 50 8 mm 2 x 2 po Document de grammage inf rieur 64 g m 14 Ib Document l paisseur non uniforme enveloppe collage Document froiss ou corn Document pli ou d chir Papier calque Papier couch Photographie papier d impression Document perfor ou poin onn Document de forme autre que carr e ou rectangulaire Document de largeur non uniforme Papier autocopiant Papier thermique Papier carbone 3 suonendiuewu salgud ScanSnap S300 Guide d utilisation 39 3 3 M thode de chargement des documents Dans cette section vous trouverez des explications sur le chargement de document dans le ScanSnap E D ramez puis chargez vos documents 1 Pr parez une pile de documents Alignez le bord de vos documents 1 Tous les documents doivent tre bien droits Ainsi le chargement s effectuera sans probl me 2 V rifiez l
72. au dossier est affich F Documents and SettingsscannerMes documents Mes images Photo Vous pouvez galement saisir dans cette zone le nom d un autre chemin d acc s si vous souhaitez enregistrer les fichiers dans un dossier diff rent Vous pouvez saisir jusqu 220 caract res Bouton Historique Le chemin d acc s des derniers dossiers ex cut s est indiqu dans la liste Historique Jusqu 10 noms de dossier peuvent tre list s A chaque nouveau chemin sp cifi le plus ancien intitul sera supprim de la liste 1 F Documents and Settings scanner Mes documents Mes images Photo 2 F Documents and Settingsiscanner Mes documents Mes images 3 F Documents and Settings scanner Mes documents Mon ScanSnap T Indiquer le ch Supprimer l historique Pointez sur un nom Il est affich dans le champ Enregistrer sous Pointez sur Supprimer l historique pour vider la liste Bouton Parcourir Cliquez sur ce bouton pour s lectionner un dossier d enregistrement Case cocher Indiquer le chemin du dossier d enregistrement dans un courriel D s que les fichiers seront sauvegard s dans un dossier le programme de courrier lectronique s ex cute et le chemin d acc s du dossier en question est automatiquement indiqu dans le corps du courriel 96 5 2 Sauvegarde dans un dossier partag Bouton Sauvegarder Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les fichiers conform ment la
73. bo te de dialogue Scan2Print Options Pointez ensuite le curseur de votre souris ailleurs que sur la Liste des actions ou pointez nouveau sur l action s lectionn e ScanSnap Quick Menu Dans le menu de gauche s lectionnez le menu que vous souhaitez activer Les fichiers g n r s seront imprim s avec l imprimante F Ne plus afficher ce menu Le bouton retrouve sa couleur originale bleue et les autres actions sont nouveau accessibles 6 Cliquez sur le bouton Scan2Print dans la Liste des actions ScanSnap Quick Menu Dans le menu de gauche s lectionnez le menu que vous souhaitez activer Les fichiers g n r s seront imprim s avec l imprimante D Ne plus afficher ce menu ScanSnap S300 Guide d utilisation 123 C 02 D Q D 2 at Q O gt 02 La bo te de dialogue Scan2Print Impression s ouvre Pour afficher cette bo te de dialogue la case Afficher la bo te de dialogue Impression doit tre coch e l tape 4 et l impression s ex cutera aussit t apr s avoir cliqu sur le bouton 7 Configurez l impression puis cliquez sur le bouton OK ki Scan2Print y CD 2007_06_05_08_59_R4 Recherche de l imprimante Nom Options d impression Nombre de copies 1 Format d origine R duction M me format Rotation automatique m M Cadrage de l image etimpression Garder les donn es utilis es pour
74. can 2F mail Mot de passe Cr er un mot de passe pour les fichiers PDF Saisissez un mot de passe Confirmez le mot de passe Annuler Aide Saissez un mot de passe confirmez le puis cliquez sur le bouton OK 118 5 3 Envoi des fichiers par courriel Le programme de courrier lectronique s ex cute et les fichiers sont automatiquement joints au courriel gt Nouveau message BAE Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Mes ET o Envoyer H amp Ce Objet Joindre e Lorsque la fen tre Pr visualisation est ouverte le ScanSnap ne r pondra IMPORTANT dk aucune commande pas m me lorsque vous appuierez sur la touche SCAN Fermez la fen tre Pr visualisation avant d entreprendre une nouvelle num risation e vitez de transf rer supprimer ou renommer un fichier dans d autres applications lorsque la fen tre Pr visualisation est ouverte 5 suonoe s p S ScanSnap S300 Guide d utilisation 119 5 4 Impression d une image num ris e Cette section vous explique les manipulations effectuer afin d imprimer sur papier les images g n r es avec ScanSnap En fait les donn es seront transf r es vers l imprimante de votre choix e L imprimante par d faut est celle d finie dans le Panneau de configuration IMPORTANT P r SW de Windows Vous pouvez galement choisir une imprimante diff rente la f
75. cation le nouveau nom sera affich dans la liste Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la bo te de dialogue 4 2 Modification des param tres de num risation Onglet Dossier d enregistrement ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement STC NSNZ olor Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier 4 A Pour sp cifier un nom de dossier etun nom de fichier de votre choix Dossier d enregistrement des images lADocuments and Settings Propri taire Mes documents Mes images Parcourir Format de nom de fichier M Renommer le fichier apr s la num risation Ti Annuler Appliquer E Dossier d enregistrement des images Pour sp cifier un dossier dans lequel enregistrer les images g n r es Cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la bo te de dialogue Rechercher un dossier S lectionnez un dossier d enregistrement puis cliquez sur le bouton OK Rechercher un dossier Dossier d enregistrement E Bureau E Mes documents amp Ma musique Mes images O Mon ScanSnap 1 Poste de travail a Favoris r seau 4 D 20051214_55005etup_Www amp O AcrobatStandard7 2 Diski H O Driver_UI_Check O FR051118 FA hiniter SS FR
76. ch F Documents and SettingsscannerMes documents Mes images Photo Vous pouvez galement saisir dans cette zone le nom d un autre chemin d acc s si vous souhaitez enregistrer les fichiers dans un dossier diff rent Vous pouvez saisir jusqu 220 caract res Bouton Historique Le chemin d acc s de chaque dossier sp cifi pr c demment est indiqu dans la liste Historique Jusqu 10 noms de dossier peuvent tre list s chaque nouveau chemin sp cifi le plus ancien sera supprim de la liste 13 F Documents and Settingsiscanner Mes documents Mes images Photo 2 F Documents and Settings scanner Mes documents Mes images 3 F Documents and Settings scanner Mes documents Mon ScanSnap T Indiquer le ch Supprimer l historique Pointez sur un nom Il est affich dans le champ Enregistrer sous Pointez sur Supprimer l historique pour vider la liste Bouton Parcourir Cliquez sur ce bouton pour s lectionner un dossier d enregistrement Case cocher Indiquer le chemin du dossier d enregistrement dans un courriel D s que les fichiers seront sauvegard s dans un dossier le programme de courrier lectronique s ex cute et le chemin d acc s du dossier en question est automatiquement indiqu dans le corps du courriel Bouton Sauvegarder Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les fichiers conform ment la configuration effectu e dans cette bo te de dialogue Bouton Annuler
77. chier 4 g5 Pour s lectionner l application de votre choix suonoe s p S Application choisie Configuration de l application Ajouter ou supprimer Annuler Appliquer ScanSnap S300 Guide d utilisation 113 3 Si vous souhaitez modifier la configuration de l action Scan2E mail cliquez sur le bouton Configuration de l application Si vous ne souhaitez effectuer aucun changement passez directement l tape 5 Standard Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier g5 Pour s lectionner l application de votre choix Application choisie Goarem Configuration de l application Ajouter ou supprimer La bo te de dialogue suivante s ouvre B Scan 2E mail Options V Afficher la pr visualisation O Cr er un mot de passe d ouverture pour les fichiers PDF V Enregistrer les images sous un fichier Taille du fichier joint Si la taille du fichier combin est sup rieure au seuil d fini indiqu ci dessous affichez un avertissement 1 5 Mo Annuler Aide Voici les param tres que vous pouvez modifier pour l action Scan2E mail Case cocher Afficher la pr visualisation Lorsque la num risation est compl te la fen tre de pr visualisation s ouvre Pratique si vous souh
78. choix Application choisie a Scan2Print Configuration de l application La bo te de dialogue suivante s ouvre g Scan2Print Options Garder les donnees utilisees pour l impression dans un fichier Afficher la boite de dialogue Impression n TR ETA Voici les param tres que vous pouvez modifier pour l action Scan2Print Case cocher Garder les donn es utilis es pour l impression dans un fichier Vous pouvez galement enregistrer les fichiers PDF envoy s par courriel dans un dossier Le dossier doit tre d fini depuis l onglet Onglet Dossier d enregistrement page 55 de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Case cocher Afficher la bo te de dialogue Impression Pour avoir un aper u des images avant d ex cuter l impression 4 Cliquez sur le bouton OK La bo te de dialogue Scan2Print Options se ferme 5 Cliquez sur le bouton OK de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement La bo te de dialogue se ferme La nouvelle configuration sera effective d s la prochaine num risation ex cut e coNsEl ae depuis le Menu clic gauche Pour en savoir plus sur la configuration consultez la section 4 3 Enregistrement des param tres de num risation page 71 128 5 4 Impression d une image num ris e Op ration 6 Chargez un document
79. ck Menu Vous ne pouvez pas ajouter ou diter de profils dans le Quick Menu 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager puis s lectionnez Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 4 3 Enregistrement des param tres de num risation Dans la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement modifiez les param tres selon vos besoins ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier 4 gt Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image EA Normale la plus rapide Mode couleur 7 D tection auto des couleurs Type de num risation b Num risation recto verso des deux c t s i M Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante Appliquer Les changements effectu s cliquez sur le bouton Ajouter un
80. ck Menu est en cours d ex cution le ScanSnap ne r pondra aucune commande pas m me lorsque vous appuierez sur la touche SCAN S lectionnez une action puis menez la son terme avant d entreprendre une autre num risation vitez de transf rer supprimer ou renommer un fichier dans d autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est ex cut ScanSnap S300 Guide d utilisation 31 E Num risation avec le Menu clic gauche 7 1 Assurez vous de la pr sence de l ic ne ScanSnap Manager dans la barre des t ches conne Si l ic ne ScanSnap Manager reste invisible ex cutez le programme partir du menu d marrer puis pointez sur Tous les programmes ScanSnap Manager ScanSnap Manager G n ralement ScanSnap Manager est enregistr dans le programme Startup permettant ainsi l affichage de son ic ne dans la barre des t ches au d marrage de Windows S il nest pas enregistr cliquez sur le menu d marrer puis pointez sur Tous les programmes ScanSnap Manager Registre de d marrage pour l enregistrer 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager puis d cochez l intitul Utilisation du Quick Menu dans le menu qui s ouvre Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu s des Dress Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 conse A
81. co FUJITSU P3PC 1992 01FRZO STA STIAD Color Image Scanner TL NV M Guide d utilisation INTRODUCTION sn 0 0 0 0 ee Nous vous remercions d avoir choisi le Scanneur d Images Couleur ScanSnap S300 d sormais nomm ScanSnap dans le pr sent guide Le ScanSnap vous permet d effectuer une num risation recto verso de vos documents qu ils soient monochromes ou couleur Le ScanSnap poss de les fonctionnalit s suivantes E Appuyez sur la touche SCAN du scanneur pour transformer un document au sup port papier en un fichier PDF Vous pouvez transformer les documents qui encombrent votre bureau en fichiers PDF pour ensuite les imprimer sur papier ou les joindre vos courriers lectroniques puis les g rer et les archiver dans votre ordinateur Par ailleurs le ScanSnap peut automatiquement reconna tre le type de document num riser qu il soit en couleur ou en noir et blanc Ainsi le volume des images g n r es peut tre r duit m me si les documents num ris s forment un m lange de pages en couleurs et noir et blanc au moment de la num risation Une option du scanneur vous permet galement d ignorer automatiquement les pages vierges ainsi la taille de vos fichiers s en trouve encore plus r duite E Une num risation rapide et efficace Des documents couleur au format A4 ou lettre peuvent tre num ris s recto verso une vitesse moyenne de e alimentation depuis une prise
82. connaissance OK OK Choix des pages pour la reconnaissance OK OK Options OK OK page 64 Multipage PDF Toute une pile dans un OK OK seul fichier PDF G n rer un fichier PDF apr s xx OK OK num risations Cr er un mot de passe pour le fichier NA OK PDF R capitulatif des param tres offerts par le Quick Menu et le Menu clic gauche Param tres Quick Menu ee Page Format du Format du papier OK OK page 66 papier D tection automatique OK OK A4 210 x 297 mm OK OK A5 148 x 210 mm OK OK A6 105 x 148 mm OK OK B5 182 x 257 mm OK OK B6 128 x 182 mm OK OK Carte postale 100 x 148 mm OK OK Carte de visite OK OK 90 x 55 mm 55 x 90 mm Lettre 8 5 x 11 po 216 x 279 4 mm OK OK L gal OK OK 8 5 x 14 po 216 x 355 6 mm Formats personnalis s OK OK page 67 Formats divers OK OK page 68 Compression Niveau de compression OK OK page 69 1 OK OK 2 OK OK 3 OK OK 4 OK OK 5 OK OK Avec le Quick Menu page 27 vous pouvez ex cuter une application associ e gr ce la Liste des actions du ScanSnap Quick Menu Par cons quent l onglet Application sera estomp ScanSnap S300 Guide d utilisation 215 216 Annexe D PP PP PP Fiche technique du scanneur Le tableau ci dessous vous indique les sp cifications relatives son installation Pa
83. ction des caract res d salign s 61 Couleur stand 59 D D ballage sens entaees 2 D gagement de bourrage de papier 180 D pannage sus asumennin nt 179 D sinstaller les programmes de SCAnSNAp 211 D tection automatique des couleurs 59 D tection automatique du format 66 Document avec texte seulement 0 00 61 Dossier d enregistrement des images 55 Dossier partag ares 91 E Encoche pour c ble de s curit 4 Enregistrement des param tres n 71 Entretien du scanneur 191 Envoi des fichiers par courriel 104 ScanSnap S300 Guide d utilisation 221 Espace n cessaire pour l installation 6 Excellente qualit image 58 Extension du plateau d alimentation 3 F Fen tre de pr visualisation Scan2E Mail Menu clic gauche 116 Scan2E Mail Quick Menu ae 110 Scan2Folder Menu clic gauche 100 Scan2Folder Quick Menu ee 95 Scan2Print Menu clic gauche 130 Scan2Print Quick Menu ee 124 Fiche technique du scanneur essenena 217 Fichier LISEZ MOI sssssssssssenssernssrrerrrseress 9 Format de fichier cene 63 Format PDF indexable lacee 63 Formats des documents 38 Formats personnalis s 67 Fr quence de nettoyage eene 193 Fusion des images num ris es 153 G G n rer un fichier N
84. cuments Qualit de l image Normale Mode couleur D tection auto des couleurs Pour la num risation de documents compos s de texte imprim ou manuscrit cochez la case d option Configuration pour document avec texte seulement Pour acc der cette option ouvrez la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement cliquez sur l onglet Mode de num risation puis sur Option Consultez la section 4 2 Modification des param tres de num risation page 47 L application qui s ex cutera automatiquement la fin de la num risation est celle que vous aurez s lectionn e dans l onglet Application de la bo te ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Pour en savoir plus veuillez consulter la section 4 2 Modification des param tres de num risation page 47 Les images g n r es peuvent tre enregistr es au format JPEG Pour cela vous devez au pr alable effectuer les r glages ad quats Pour en savoir plus sur les param tres de num risation veuillez consulter la section 4 2 Modification des param tres de num risation page 47 Dans la bo te ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement voici la liste des param tres que vous pouvez modifier Interaction entre l application active et ScanSnap Dossier dans lequel enregistrer les images g n r es Nom du fichier dans lequel enregistrer les images Mode de num risation vitesse se
85. d placer la souris ou appuyer sur n importe quelle touche avant d ex cuter vos travaux de num risation ScanSnap S300 Guide d utilisation 183 euuedgq Probl mes Points rencontr s v rifier Solutions Des lignes L AAD est il sale Nettoyez l AAD en consultant le Chapitre 8 verticales Entretien du ScanSnap page 191 apparaissent sur l image g n r e Pr sence de moirage rayures dans les images num ris es Avez vous configur la qualit de l image comme expliqu e en page 58 Pour pr venir l effet moir de vos images les rayures etc veuillez modifier la qualit de l image puis num risez nouveau Pour en savoir plus sur la qualit veuillez consulter la page 58 Par exemple essayez de num riser en mode Sup rieure plut t qu en mode Normale L image g n r e est d form e ou d salign e Le document a t il t correctement charg Consultez la section 3 3 M thode de chargement des documents page 40 L image g n r e est trop sombre ou trop claire Dans le cas d une num risation d un document en noir et blanc N amp B est ce que l option Luminosit dans l onglet Mode de num risation est r gl e sur le mode tr s clair Tr s fonc Depuis la bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement cliquez sur le bouton Option puis r glez la Luminosit dans Mode de num risation Les ligne
86. d tails consultez CardMinder Guide de l utilisateur Si CardMinder est g d j install dans votre syst me vous pouvez lancer le Guide de l utilisateur en Q pointant sur d marrer Tous les programmes CardMinder V3 2 Guide Vous pouvez galement ex cuter le Guide de l utilisateur depuis l cran de d marrage du Setup CD ROM fourni avec ce scanneur e Avec le Menu clic gauche si CardMinder est en cours d ex cution et sa fen tre active CardMinder sera automatiquement d fini dans la liste d roulante Application choisie de l onglet Application Si vous fermez CardMinder l application dans la liste d rou lante Application choisie sera celle qui aura t d finie pr c demment e Avec le Quick Menu si CardMinder est en cours d ex cution et sa fen tre active le ScanSnap Quick Menu sera inaccessible et ScanSnap r pondra aux commandes de CardMinder pour chaque num risation effectu e Si vous souhaitez utiliser une autre application ou une action fermez d abord CardMinder ScanSnap S300 Guide d utilisation 161 gJ D ao TD ra fad 3 O D ao ar Q fe TD oo N SUIOS9Q SOA R S MH Ex cution de CardMinder 162 Dans les pages qui suivent vous trouverez une description quant la cr ation d images g n r es depuis la num risation de cartes de visite avec ScanSnap SCAN Dans l exemple qui suit la touche SCAN du scanneur est r gl e pour num riser des carte
87. d autre part cr er l environnement n cessaire l utilisation du ScanSnap partir de ces programmes install s M Avant d installer les programmes Veuillez lire avec soin les paragraphes suivants 1 V rifiez le syst me d exploitation utilis M Syst mes d exploitation op rationnels avec ScanSnap Manager Windows 2000 Windows XP Windows Vista Windows 2000 Windows XP Windows Vista ScanSnap Manager s AT s ScanSnap Organizer s S ve CardMinder s s TT Le Service Pack 1 ou une version ult rieure doit tre install dans votre syst me E Votre ordinateur doit tre quip de e si votre syst me d exploitation est Windows 2000 ou Windows XP processeur recommand Intel Celeron M 430 1 73 GHz ou plus processeur minimal Intel Pentium II 600 MHz ou plus e si votre syst me d exploitation est Windows Vista processeur recommand Intel Celeron M 430 1 73 GHz ou plus processeur minimal Intel Pentium 4 1 8GHz ou plus e un lecteur de CD ROM n cessaire pour l installation e d un port USB USB 2 0 1 1 M M moire vive si votre syst me d exploitation est Windows 2000 ou Windows XP recommand e 512 Mo au minimum minimale 256 Mo si votre syst me d exploitation est Windows Vista recommand e 1 Gio minimale 512 Mo E Espace libre sur le disque dur e ScanSnap Manager 350 Mo e ScanSnap Organizer 370 Mo e CardMinder 200 Mo
88. de l utilisation du produit Messages d alerte utilis s dans ce guide Dans ce guide vous trouverez les indications suivantes qui vous permettront une utilisation s re et correcte de ce produit vous vitant ainsi tout risque de danger ou de blessure vous ou un tiers Cette indication signale l utilisateur une op ration qui peut ab mer le mat riel AN ATTENTION mais aussi mettre en danger votre s curit et celle de toute autre personne pr sente si elle n est pas scrupuleusement respect e Cette indication signale l utilisateur une op ration qui peut tre l origine de ANAERTISSEMENT blessures graves voire mortelles si elle n est pas scrupuleusement respect e Symboles utilis s dans ce guide Parall lement aux messages d alerte ce guide fait appel aux symboles suivants dans les explications EEHEEHE ERERERERERERERERERERERNERE Ce symbole indique l utilisateur une information particuli rement importante Lisez W soigneusement cette information D consci SAS Ce symbole informe l utilisateur d un conseil ou d une astuce particuli rement utile ae concernant l utilisation du produit T Ce symbole vous indique les guides et chapitres consulter xii Op ration Ce symbole vous informe que l op ration est effectuer depuis votre ordinateur Q Op ration Ce symbole vous informe que l op ration est effectuer depuis votre scanneur Un TRIANGLE vous indique que
89. des r sultats de la num risation V rification des consommables gt Quitter 5 2 Cliquez sur l onglet Taille du papier ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement ST NSNZ olor Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Mode de num risation Type de fichief Taille du papier aille du fichier CH ELA A4 S lectionnez la taille du papier Taille du papier D tection automatique Impossible de num riser une pile de documents de formats divers Personnalis e l Pour num riser une pile de documents de formats divers U D ao TD ra fad 3 O D ao far Q fe TD ON ao o lt O ao ex D ao o gt ao Annuler Appliquer ScanSnap S300 Guide d utilisation 147 3 Cochez la case correspondant l intitul Pour num riser une pile de documents de formats divers tape 2 Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Mode de num risation Type de fichier Taille du papier Taille dufichier 4 A4 S lectionnez la taille du papier Taille du papier D tection automatique Annuler Appliquer 4 Cliquez sur le bouton OK pour valider et fermer toutes les fen tres i Afin d activer cette fonction veuillez s lec
90. du Nettoyant F1 S parateur Rouleau en plastique x4 Rouleau d jection x2 Rouleau de prise Rouleau d alimentation x2 Feuilles blanches x2 Surfaces vitr es x2 Nous vous rappelons que le scanneur doit tre teint pour le nettoyage de ces l ments S parateur x 1 Nettoyez le s parateur du haut vers le bas Lors du nettoyage du s parateur prenez garde ne pas accrocher le chiffon avec les l ments m talliques Surfaces vitr es x 2 Situ es dans les parties sup rieure et inf rieure de l AAD Nettoyez avec pr cautions Feuilles blanches x 2 Situ es sur les surfaces vitr es de AAD Nettoyez avec pr cautions Rouleau de prise ou de selection x 1 Nettoyez d licatement en veillant ne pas endommager sa surface Faites particuli rement attention au nettoyage du rouleau de prise car des substances noires d pos es sur le rouleau peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents Rouleaux en plastique x 4 Situ es dans la partie sup rieure de l AAD Nettoyez les sans forcer tout en les faisant tourner entre vos doigts Nettoyez d licatement en veillant ne pas rayer leur surface Faites particuli rement attention au nettoyage des rouleaux en plastique car des d bris noirs d pos s sur les rouleaux peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents 8 2 Nettoyage des l ments internes du scanneur Allumez le scann
91. e Confirmer Si vous cliquez sur le bouton Annuler le fichier sera enregistr normalement sans mot de passe Utiliser un mot de passe fixe Vous avez la possibilit de d terminer un seul mot de passe valable pour l ensemble de vos fichiers PDF Ainsi la bo te de dialogue relative au mot de passe ne s ouvrira pas chaque document num ris Si vous cochez cette case les cases Mot de passe et Confirmer seront accessibles Veuillez saisir puis confirmer votre mot de passe M D finir un mot de passe pour le fichier PDF M Utilisez un mot de passe fixe Mot de passe Confirmer ERRERERERERERERERERERERERERENEE e R gles pour cr er un mot de passe 7 Nombre de caract res maximal 16 Caract res A Z a z 0 9 Symboles amp lt gt 7 _ Remarque importante si vous oubliez votre mot de passe vos fichiers PDF seront inaccessibles deusueos np uonein6yuoo Ra ScanSnap S300 Guide d utilisation 65 Onglet Taille du papier ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Color Image Scanne Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard X Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Mode de num risation Type de fichier Taille du papier Taille du fichier 4 A4 S lectionnez la taille du papier Taille du papier D tection automatique Impos
92. e paisseur sup rieure 1 mm Plateau d alimentation uide lat ral 3 ERREREREREREREREREREREREREREREE Auparavant veuillez v rifier la IMPORTANT r A 7 configuration depuis la bo te de R s dialogue ScanSnap Param tres de num risation et d enregistrement en pointant sur l onglet Mode de num risation puis sur le bouton Option Dans la bo te de dialogue qui s ouvre confirmez que la bonne case d option a t coch e Si vous souhaitez activer l autre option veuillez charger vos documents en cons quence suonendiuewu salgud ato N oubliez pas de lib rer la rallonge l ment par l ment selon la longueur des CONSEIL ae documents num riser Plateau d alimentation ScanSnap S300 Guide d utilisation 41 42 3 Veillez ce que les guides lat raux pousent la largeur des documents Ajustez les guides lat raux tout contre le bord des documents Vous pouvez les d placer en pin ant leurs onglets Si un espace venait tre laiss vous risqueriez d obtenir des images d centr es Document Guide lat ral Chapitre 4 PP PP PP Configuration du ScanSnap Dans les pages qui suivent vous trouverez une description compl te des fonctions offertes avec le ScanSnap 4 1 Ic ne ScanSnap Manager eissssnnssssnnnnenennne 44 4 2 Modification des param tres de num risation
93. e la page pr c dente b Pour atteindre la page suivante h Pour atteindre la derni re page du fichier 1 2 Num ro de la page affich e sur le nombre total de pages du fichier Q Zoom avant gros plan Ej Zoom arri re plan g n ral Si l image est agrandie d placez le curseur de la barre de d filement verticale ou utilisez le curseur de votre souris afin de consulter toutes les zones de l image 100 5 2 Sauvegarde dans un dossier partag Sp cifier le nom du fichier Le nom du fichier s lectionn son num ro d ordre et son volume sont affich s dans le champ Nom du fichier Vous pouvez renommer le fichier et s lectionner le fichier ouvrir Nom de fichier Le nom du fichier en cours d ex cution est indiqu dans ce champ CD RER v Veuillez renommer le fichier dans la zone combin e Vous pouvez saisir jusqu 100 caract res S il y a plus d un fichier renommer cliquez sur le curseur de d placement vers le bas pour faire d filer les autres intitul s de la liste d roulante Les chiffres indiqu s droite du Nom de fichier X Y signifient la position du fichier en cours d ex cution X sur le nombre total de fichiers Y Bouton Historique Les noms de fichier sp cifi s pr c demment sont indiqu s dans la liste Historique Seuls les noms que vous avez modifi s sont ajout s dans la liste Jusqu 10 noms de fichier peuvent tre list s chaque nouveau
94. e nombre de feuilles de votre pile Le nombre maximal pouvant tre charg est tabli de la mani re suivante gal ou inf rieur au format A4 10 feuilles de 64g m2 ou 17 1b pour former une paisseur maximale de 5 mm consci Le Pour une num risation ordonn e de vos 9 documents veuillez les disposer de la mani re suivante la partie sup rieure orient e vers le bas le recto pos contre le plateau sens du chargement Auparavant veuillez v rifier la configuration depuis la bo te de dialogue ScanSnap Param tres de num risation et d enregistrement en pointant sur l onglet Mode de num risation puis sur le bouton Option Dans la bo te de dialogue qui s ouvre confirmez que la bonne case d option a t coch e Si vous souhaitez activer l autre option veuillez charger vos documents en cons quence Afin de pr venir un ventuel bourrage de papier veuillez d ramer votre pile de documents 1 V rifiez que l paisseur de la pile n exc de pas 1 mm 2 Tenez la des deux mains puis d ramez la comme indiqu dans le sch ma suivant 3 Courbez la ensuite dans l autre sens afin d obtenir un arc de 90 puis d ramez la nouveau 40 3 3 M thode de chargement des documents 2 Chargez les documents sur le plateau d alimentation Orientez la partie sup rieure des documents vers le bas le c t num riser contre le plateau d alimentation N oubliez pas que votre pile ne doit pas avoir un
95. ec ScanSnap Vous pouvez cr er des dossiers destin s des t ches diverses ou trier vos fichiers Avec ScanSnap Organizer Viewer vous pouvez basculer les images les supprimer les d placer ou encore les ins rer dans un fichier Dans les pages qui suivent vous trouverez des explications d taill es sur ScanSnap Organizer M Ex cution de ScanSnap Organizer conse AS Pour en savoir plus consultez le Guide d utilisation du ScanSnap Organizer Si ScanSnap Organizer est d j install dans votre syst me pointez sur d marrer gt Tous les programmes ScanSnap Organizer gt Guide Vous pouvez galement consulter le Guide depuis la premi re fen tre qui s affichera apr s avoir ins r le ScanSnap Setup CD ROM Op ration g O ao 1 Depuis le menu d marrer pointez sur Tous les programmes gt ScanSnap T Organizer gt ScanSnap Organizer o se 3 ScanSnap Organizer s ex cute O D 1 ScanSnap Organizer Mon ScanSnap ep Fichier dition Affichage Fichier PDF Actions Outils fab p Pio O amp Q GEPF O r e Re D Gi Mon ScanSnap TD QE nouveau cabinet 1 O ao B Nouveau cabinet 2 o lt O ao o O e2 O TS Actions o D Scan2E mail Date de cr ation 11 05 2007 17 38 Taile 296Ko Date de cr ation scendant 14 11 006 pdf Fichier B pdf ScanSnap S300 Guide d utilisation 167 re e Pour ex cuter ScanSnap Organizer vous pouve
96. enu Dans le menu de gauche s lectionnez le menu que vous souhaitez activer Les fichiers g n r s seront imprim s avec l imprimante La bo te de dialogue suivante s ouvre L Scan 2Print Options V Garder les donnees utilisees pour l impression dans un fichier Afficher la boite de dialogue Impression Vous pouvez modifier les param tres suivants Case cocher Garder les donn es utilis es pour l impression dans un fichier Apr s l impression les images g n r es seront enregistr es au format PDF Les fichiers PDF seront sauvegard s dans le dossier sp cifi dans la liste d roulante Dossier d enregistrement des images de l onglet Onglet Dossier d enregistrement page 55 de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Selon la configuration par d faut cette case n est pas coch e Case cocher Afficher la bo te de dialogue Impression Avant l impression la bo te de dialogue de configuration de l impression s ouvre 5 Cliquez sur le bouton OK pour fermer la bo te de dialogue Scan2Print Options 122 5 4 Impression d une image num ris e conse tSS Lorsque vous cliquez sur le bouton Param tres de n importe quelle action 9 s lectionn e le bouton devient jaune et les boutons des autres actions s estompent Pour pouvoir s lectionner une autre action veuillez d abord fermer la
97. er Viewer veuillez pa consulter le Guide d Utilisation ou la rubrique Aide de ScanSnap Organizer ScanSnap S300 Guide d utilisation 175 lt Classement des fichiers gt Dans cette section la cr ation de cabinets et de dossiers ainsi que le transfert des fichiers dans un cabinet ou un dossier vous seront expliqu s conse SAS Pour vous donner une petite id e du c t pratique de ScanSnap Organizer 9 imaginez que vous tes en train de trier une montagne de documents fichiers dans votre chambre dossier Mon ScanSnap en les classant l aide d d tag res cabinets et de classeurs dossiers nouvellement achet s Op ration 1 Depuis le menu Fichier pointez sur Nouveau gt Cabinet gt Sous le dossier Mon ScanSnap dans la fen tre d affichage des dossiers un cabinet vient d tre cr ScanSnap Organizer Nouveau cabinet Fichier dition Affichage Fichier PDF Actions Outils Eper CRE Mon ScanSnap 2 Nommez le cabinet Saisissez le nom Investigation Report Rapport d enqu te dans la zone d finie 3 S lectionnez ce nouveau cabinet ScanSnap Organizer Investigation Report Fichier dition Affichage Fichier PDF Actions Outils CADEC EER Qi Mon ScanSnap Investigation Report 4 Depuis le menu Fichier pointez sur Nouveau Dossier gt Vous venez de cr er un dossier dans le nouveau cabinet ScanSnap Organizer
98. er tout probl me de num risation titre indicatif nettoyez l AAD toutes les 200 feuilles num ris es Notez que cette valeur indica tive varie selon le type de documents num ris s Par exemple l AAD devra tre fr quemment net toy si la fr quence de num risation de documents photocopi s est importante au cas o l encre des documents ne se serait pas suffisamment fix e Nettoyez l AAD selon les indications donn es en vous r f rant aux illustrations ERERERERERERERERNERERERERERENEE e N utilisez jamais d eau ou de produit d tergent neutre pour le nettoyage des l ments y internes du scanneur n e N utilisez pas d a rosol pour nettoyer le scanneur Les a rosols faisant p n trer r si dus et poussi re l int rieur du scanneur peuvent tre l origine de panne ou de mau vais fonctionnement e Quelques gouttes de nettoyant sur un chiffon propre suffisent Si vous utilisez une grande quantit le s chage risque d tre long Par ailleurs veillez bien taler le pro duit afin de ne laisser aucune trace sur les l ments Op ration 1 Ouvrez l AAD en pla ant votre doigt derri re le bouton d ouverture et en tirant la partie o se trouve les touches vers vous Plateau d alimentation Bouton d ouverture de l AAD m D D 5 Q ep Q D 6p a TD ScanSnap S300 Guide d utilisation 193 194 2 Nettoyez les endroits suivants avec un chiffon imbib
99. ers et les dossiers d enregistrement veuillez consutler la section 4 2 Modification des E param tres de num risation page 47 Pour ce qui est de la num risation des cartes de visite veuillez consulter la section 6 2 Avec CardMinder pour cartes de visite page 161 n 3 1 Introduction la num risation avec ScanSnap Selon la configuration par d faut les documents seront num ris s selon les param tres suivants Qualit de l image normale Mode couleur D tection automatique Pour la num risation de documents compos s de texte imprim ou manuscrit cochez d abord la case d option Configuration pour document avec texte seulement Pour acc der cette option ouvrez la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement pointez sur l onglet Mode de num risation puis cliquez sur le bouton Option Pour en savoir plus veuillez consulter la section 4 2 Modification des param tres de num risation page 47 Vous ne pouvez pas enregistrer les images au format JPEG avec le Quick Menu Pour enregistrer au format JPEG utilisez le Menu clic gauche Pour en savoir plus sur la num risation avec le Menu clic gauche consultez la section Num risation avec le Menu clic gauche page 32 Pour en savoir plus sur les param tres disponibles consultez la section 4 2 Modification des param tres de num risation page 47 Dans la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num ri
100. es les 100 000 feuilles ou une fois par an PY Ces cycles de remplacement sont donn s titre indicatif dans le cas d une utilisation de papier sans bois A4 Lettre 64 g m 17 1b Le cycle de remplacement varie selon le papier utilis Utilisez uniquement les consommables sp cifi s par PFU LIMITED 198 9 1 R f rences des consommables C consommables et le nombre d utilisation de ces consommables en proc dant comme indiqu ci dessous 1 Cliquez sur l ic ne ScanSnap Manager dans la barre des t ches l aide d un clic droit de la souris 2 Cliquez sur V rification des consommables dans le menu qui s affiche re Vous pouvez avoir une indication approximative sur le remplacement des Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter g La bo te de dialogue V rification de l tat des consommables indiquant le nombre de pages num ris es s ouvre D ep Q gt Oo 3 3 D o D ao ScanSnap Manager V rification de l tat des consommables iT Pour v rifier la fr quence d utilisation des consommables R initialisez le compteur de chaque consommable que vous venez de remplacer compteur Valeur cible pour le changement de consommables Nombre total de pages num ris
101. es param tres de num risation Cliquez sur le bouton OK pour valider la configuration Un exemple est indiqu sous le bouton Format de nom de fichier E Renommer le fichier apr s la num risation ASUS ETS Cette case cocher vous permet d afficher la bo te de dialogue Enregistrer l image sous lorsque la num risation est termin e Enregistrer l image sous Enregistrer dans Gi Mon ScanSnap Erapport d J 01 _5canSnap Mes documents 02My ScanSnap_scan1005 r cents 03scan1002F E 04scan1008U 2 05scan004R Bureau T scan00SU scan0065 scan04SE scan086 H Scan1004 A Scan1005 e g H Scan1006 D Poste de travail Nom du fichier Pons 12 23 13 34 40 Enregistrer gt Favoris r seau Type Fichier PDF pdf Annuler Mes documents Depuis cette bo te de dialogue vous pourrez changer le dossier d enregistrement des images ou renommer vos fichiers cons AS e Le fichier sera automatiquement nomm conform ment au nom sp cifi dans 9 la bo te de dialogue Format de nom de fichier Si vous ne souhaitez pas renommer le fichier cliquez sur le bouton Enregistrer e Si plusieurs fichiers ont t g n r s par num risation chacun sera suivi d un num ro d ordre Nom de fichier Num ro d ordre Extension Exemple 1 Dans la bo te de dialogue Option Fichier PDF page 64 s lectionnez G n rer un fichier PDF apr s xx num risations Si le nombre de fichiers g n r
102. et que vous les enregistrez au format PDF la bo te de dialogue suivante s ouvre en cas d interruption du scanneur due un bourrage papier ou autre ScanSnap Manager Message ri Bourrage papier d tect ai Retirez le papier du scanner P D D D d LI P Reprendre la num risation chargez le document dans l AAD puis cliquez sur ce bouton Les pages seront ajout es au fichier actuel Quitter cliquez sur ce bouton pour quitter la num risation Num risation termin e jusqu la feuille 1 Il Derni re page num ris e Dans ce cas vous pouvez soit terminer votre travail de num risation soit l interrompre lt Pour reprendre la num risation gt Op ration w O N 1 Identifiez la derni re page num ris e d apr s l image qui appara t dans la bo te de z dialogue ScanSnap Manager Message 3 poo D 2 Chargez de nouveau les pages encore non num ris es dans l AAD 3 3 Cliquez sur le bouton Reprendre la num risation pour continuer la num risation D Q iz lt Pour interrompre la num risation gt T ep Op ration o lt O 77 1 Cliquez sur le bouton OK T gt La bo te de dialogue suivante s ouvre ScanSnap Manager Message 5 D 9 Supprimer les donn es num ris es wW Non Annuler 2 Cliquez sur le bouton Oui pour supprimer les images qui ont d j t num ris es juste avant l interruption Cliquez sur le bouton Non pour enregist
103. eur au format original Vous avez pourtant s lectionn D tection Automatique dans le menu d roulant Taille du papier Le document a t il t d salign lors de son chargement dans le scanneur Alignez le bord de vos documents contre les guides lat raux avec soin Si vous num risez des documents de formats divers cochez la case Pour num riser une pile de documents de formats divers page 68 puis chargez soigneusement les petits documents de mani re qu ils touchent les rouleaux de s lection Si le probl me persiste veuillez formez des piles compos s de documents de m me format Le ScanSnap Quick Menu est invisible Le ScanSnap est il en mode Menu clic gauche Ouvrez le Menu clic droit et cochez l intitul Utilisation du Quick Menu Est ce que ScanSnap Organizer ou CardMinder est en cours d ex cution Une de ces appications est en cours d ex cution d une part et sa fen tre est active d autre part ScanSnap r pondra aux commandes de cette application et les images g n r es seront ex cut es par cette m me application C est pourquoi ScanSnap Quick Menu est inaccessible Pour afficher le ScanSnap Quick Menu fermez toutes ces applications ou d sactivez leurs fen tres respectives Consultez la section 4 5 Interaction automatique avec une application page 85 Le Menu clic gauche est invisible Le ScanSnap est il en mode Quick Menu Le ScanSnap Quick Menu s est
104. eur pour nettoyer les parties suivantes Nettoyez les rouleaux suivants en les faisant tourner e Rouleaux d alimentation x 2 Nettoyez les d licatement en prenant garde ne pas rayer leur surface Faites particuli re ment attention au nettoyage des rouleaux de chargement car des substances noires d pos es sur le rouleau peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents e Rouleaux d jection x 2 Nettoyez les d licatement en prenant garde ne pas rayer leur surface Faites particuli rement attention au nettoyage des rouleaux d jection car des substances noires d pos es sur le rouleau peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents Pour faire tourner par degr s les rouleaux d alimentation et d jection ouvrez l AAD puis gardez le doigt enfonc sur la touche SCAN pendant trois secondes Vous pouvez r p ter cette op ration autant de fois que n cessaire et aussi longtemps que l AAD est ouvert titre indicatif les rouleaux effectuent un tour complet si vous appuyez sept fois de suite sur la touche SCAN Gardez le doigt appuy sur la touche SCAN pendant trois secondes gt Les rouleaux tournent ERERERERERERERERERERERERERENEE Pour le nettoyage des rouleaux d alimentation et d jection branchez le c ble d alimen 7 tation ca ou USB puis nettoyez lorsque le t moin du scanneur est bleu ERREREREREREERERERERERNEREREREE 3 Fermez l AAD
105. eure qualit e Sup rieure lente Choisissez ce mode pour g n rer des images de qualit sup rieure e Excellente la plus lente Choisissez ce mode pour g n rer des images avec une qualit maximale cons AS Voici la r solution de chaque mode 9 e Normale est l quivalent de 150 ppp en couleur et 300 ppp en N amp B e Fine est l quivalent de 200 ppp en couleur et 400 ppp en N amp B et e Sup rieure l quivalent de 300 ppp en couleur et 600 ppp en N amp B e Excellente est l quivalent de 600 ppp en couleur et 1200 ppp en N amp B D une mani re g n rale plus la qualit de limage exig e est lev e plus le temps de num risation est prolong et plus la taille des fichiers est importante 4 2 Modification des param tres de num risation E Mode couleur Vous avez la possibilit de num riser des documents couleur et noir blanc S lectionnez une option parmi les suivantes e D tection auto des couleurs Le ScanSnap d tecte automatiquement la couleur des pages et permute automatiquement entre le mode couleur et le mode noir et blanc e Couleur Pour num riser des documents couleur ERERERERERERERERERERERENERENEE Les passages marqu s avec un stylo fluoruscent risquent de ne pas tre lus par IMPORTANT 5 le scanneur selon la couleur et le ton appliqu s Nous vous invitons effectuer une num risation test de tels documents e N amp B Pour num riser des documents noir et blanc Id al pour la nu
106. euvent tre modifi s dans les deux menus Choix d un profil ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier 4 gt ES Pour s lectionner l application de votre choix mE Application choisie D ETAT Organizer Ajouter ou supprimer Annuler Appliquer deusueos np uonein6yuoo E a Des profils pr configur s sont votre disposition dans le menu d roulant Choix d un profil Par d faut vous trouverez les profils suivants Standard CardMinder si install PDF de recherche Scan2Folder Scan2E mail Scan2Print ScanSnap S300 Guide d utilisation 49 50 Vous pouvez galement ajouter des profils pi Pour en savoir plus consultez la section 4 3 Enregistrement des param tres de num risation page 71 E Bouton Ajouter un profil Vous pouvez cr er et ajouter un profil adapt vos besoins E Bouton diter un profil Apr s avoir cliqu sur ce bouton la bo te de dialogue Gestion des profils s ouvre Gestion des profils Renommer Effacer Haut Fermer Depuis cette fen tre vous pourrez modifier le nom des profils supprimer des profils et modifier l
107. ex cution et prioritaire lorsque plus d une application est active Annuler Interaction de ScanSnap avec une des applications mention es ci dessus qui est en cours d ex cution ou la fen tre est en cours d ouverture Recommand deugueog np uonein6yuoo e a Lorsque l application ScanSnap Organizer ou CardMinder est active ou en d autres termes lorsqu une de ces applications a t s lectionn e dans la barre des t ches et que sa fen tre s affiche au premier plan de votre cran le scanneur r pondra automatiquement aux op rations de cette application Interaction de ScanSnap avec l application en cours d ex cution et prioritaire lorsque plus d une application est active Lorsque l application ScanSnap Organizer ou CardMinder est en cours d ex cution l application s lectionn e dans la liste d roulante Application choisie de l onglet Application de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement passe automatiquement l application en cours d ex cution ScanSnap S300 Guide d utilisation 87 88 Chapitre 5 PP PP PP PP Liste des actions Dans ce chapitre vous trouverez une description des diff rentes actions propos es 5 1 Aper u de la Liste des actions ss 90 5 2 Sauvegarde dans un dossier partag ss 91 5 3 Envoi des fichiers par courriel nnna 104 5 4 Im
108. exploitation est Windows XP Professionnel dition familiale le service Hotmail est le programme de courrier lectronique par d faut Le symbole ajout e l extension signifie que le fichier est inaccessible Ce probl me est fr quent lorsque vous utilisez un compte Hotmail avec le syst me d exploitation Windows XP Vous le constaterez galement lorsque vous tenterez de joindre un fichier un courrier lectronique via Explorer Dans ce cas si vous utilisez Windows XP veuillez utiliser un autre programme de courrier lectronique juillet 2007 5 2 Sauvegarde dans un dossier partag EH Les op rations disponibles dans le Quick Menu Op ration 1 Chargez un document dans le ScanSnap Pour en savoir plus consultez les sections 3 2 Formats accept s page 38 et pi 3 3 M thode de chargement des documents page 40 SCAN 2 Appuyez sur la touche SCAN La num risation commence La num risation achev e le ScanSnap Quick Menu s ouvre ScanSnap Quick Menu Les fichiers PDF g n r s seront ex cut s avec ScanSnap Organizer fa Sauvegarde dans IAA Les fichiers cr s PDF sont sauvegard s dans le dossier sp cifi dans wy ScanSnap Organizer A Scan2Folder Scan2E mail E Scan2Print 5 suonoe s p S Fermer Liste des actions Descriptions de l action s lectionn e CG 3 Pointez le curseur de la souris sans cliquer sur le bout
109. fen tre de pr visualisation s ouvre Pratique si vous souhaitez avoir un aper u de l image avant de l envoyer Case cocher Cr er un mot de passe d ouverture pour les fichiers PDF Le fichier PDF joint s ex cutera uniquement apr s avoir saisi le Mot de passe d ouverture N h sitez pas cocher cette case pour prot ger vos fichiers Case cocher Enregistrer les images sous un fichier Vous pouvez galement enregistrer les fichiers PDF g n r s envoy s par courriel dans un dossier Le dossier doit tre d fini depuis l onglet Onglet Dossier d enregistrement page 55 de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement ScanSnap S300 Guide d utilisation 107 5 suonoe s p S Taille du fichier joint Si le volume des fichiers joints est sup rieur au seuil d fini un message d alerte s ouvrira Veillez ce que les volume des fichiers se situe entre 1 et 10 Mo Malgr l affichage du message d alerte vous pouvez envoyer vos fichiers par courriel Cependant nous vous encourageons vivement joindre des fichiers dont le volume est gal ou inf rieur 2 Mo selon votre syst me d exploitation 5 Cliquez sur le bouton OK pour fermer la bo te de dialogue Scan2E mail Options consci te e Veuillez contacter votre fournisseur de services Internet afin de conna tre le ee volume maximal des fichiers que vous pouvez envoyer Lorsque vous cliquez
110. fet chaque programme utilise une m thode de calcul diff rente Cependant les valeurs sont peu pr s identiques Case cocher Cr er un mot de passe d ouverture pour les fichiers PDF Le fichier PDF joint s ex cutera uniquement apr s avoir saisi le mot de passe N h sitez pas cocher cette case pour prot ger vos fichiers Case cocher Enregistrer les images sous un fichier Vous pouvez galement enregistrer les fichiers PDF envoy s par courriel dans un dossier Le dossier doit tre d fini depuis l onglet Onglet Dossier d enregistrement page 55 de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Case cocher Ne plus afficher cette bo te de dialogue Cochez cette case si vous ne souhaitez plus afficher cette bo te de dialogue Vous pourrez ignorer l tape 8 Bouton Joindre un courriel Cliquez sur ce bouton pour joindre vos fichiers un courrier lectronique conform ment la configuration de cette bo te de dialogue Bouton Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les modifications effectu es Bouton Aide Pour obtenir de l aide sur la fen tre de pr visualisation 9 Cliquez sur le bouton Joindre un courriel Si vous avez coch la case Cr er un mot de passe d ouverture pour les fichiers PDF dans la bo te de dialogue Scan2E mail Options ou dans la fen tre pr c dente la bo te de dialogue Scan2E mail Mot de passe s ouvre S
111. fichier aucune application ex cut e les images produites seront enregistr es en tant que fichier mais cette op ration sera transparente Les r sultats de la num risation images g n r es ne seront pas affich s Choisissez cette option si la visualisation de chaque image g n r e est dispensable Si vous s lectionnez CardMinder dans la liste d roulante Application choisie de l onglet Application les onglets Dossier d enregistrement Type de fichier Taille du papier et Taille du fichier seront inaccessibles Lorsque CardMinder est activ l application s lectionn e dans la liste d roulante Application choisie de l onglet Application passe automatique ment sur CardMinder Lorsque ScanSnap Organizer est activ l application s lectionn e dans la liste d roulante Application choisie de l onglet Application passe automatiquement sur ScanSnap Organizer Lorsqu aucune de ces applications n est activ e l application s lectionn e dans la liste d roulante Application choisie de l onglet Application passe automatiquement sur l application s lectionn e pr c demment E Bouton Configuration de l application Ce bouton est accessible uniquement lorsqu une application telle que Scan2E mail ou Scan2Print est r pertori e dans la liste d roulante Application choisie Gr ce ce bouton vous pouvez diter les param tres de l application s lectionn e E Bouton Ajouter ou Supprimer Vous pouvez ajouter ou supprimer des
112. fichiers risque d tre lev si vous activez le mode Compression couleur lev e Le volume des fichiers suivants risquent d tre tr s important document compos en grande partie de photographies et ou de graphiques mais tr s peu de caract res r dig s en noir document de mise en forme complexe ex plusieurs colonnes document compos d un fond motifs deusueos np uonein6yuoo Ra ScanSnap S300 Guide d utilisation 59 E Mode de num risation SCAN Depuis la touche SCAN Vous pouvez r gler le mode de num risation parmi Num risation recto verso pour num riser les deux c t s de votre document Num risation simple pour num riser un seul c t de votre document E Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante Selon la configuration effectu e un message de confirmation vous demandant de continuer ou d arr ter la num risation s affiche apr s chaque num risation ScanSnap Manager Message La num risation est termin e Pour continuer la num risation appuyez sur Reprendre la gt D d D num risation Pour arr ter la num risation appuyez sur Terminer la LI num risation a Reprendre la num risation chargez le document dans l AAD puis cliquez sur ce bouton Les pages seront ajout es au fichier actuel Terminer la num risation Appuyez sur cette touche lorsque la Num risation termin e jusqu la feuille 1 Il Terminer la n
113. fier les options de fichier de votre choix O OD ep El w Q fe TD l PDF indexable OCR lors de la num risation D ep El o z o gt ep ex O 2 O gt RYE Assurez vous d avoir s lectionn PDF pdf dans Format de fichier S ScanSnap S300 Guide d utilisation 151 3 Dans la bo te de dialogue Option Format PDF s lectionnez G n rer un fichier PDF apr s xxx num risations puis saisissez un nombre Un fichier PDF sera cr chaque nombre de pages sp cifi Option Format PDF Option Fichier PDF PDF multipage toutes les images seront g n r es sous la forme d un seul fichier PDI F Annuler C Ainsi nous vous conseillons de d marquer la case Suppression automatique des pages blanches depuis l onglet Mode de num risation cliquez sur le bouton Option Si cette fonction reste activ e vous risqueriez d avoir un probl me de synchronisation entre le nombre de pages num ris es pages vierges comprises et le nombre de pages g n r es pages vierges tant supprim es re Dans le cas d une num risation Recto verso les deux c t s seront num ris s 4 Cliquez sur le bouton OK pour valider et fermer la bo te de dialogue Le nouveau param tre sera effectif d s la prochaine num risation 152 6 1 Avec ScanSnap Manager MH Fusionner dans un fichier PDF des images g n r es distinctement par erreur Lorsque vous num risez des documents
114. figuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Mode de num risation Type de fichier Taille du papid Taille du fichier le Indiquez le taux de compression de votre choix possible uniquement en mode couleur Compression faible I lev Taux de compression IF i 7 nn 3 Taille du fichier grano Re ti Standard Annuler Appliquer E Compression Vous pouvez contr ler le volume des fichiers g n rer Le r glage de la compression s effectue l aide d un curseur Plus la compression est lev e curseur d plac vers la droite plus la taille des fichiers est r duite Cependant sachez galement que plus le taux de compression est lev plus IMPORTANT LZ z 7 3 A r SW la qualit de l image num ris e risque d en tre affect e deusueos np uonein6yuoo Ra consi teI e Plus la compression sera lev e plus le volume du fichier sera r duit e Le mode Compression couleur lev e permet la compression des caract res et des fonds de mani re distincte Ainsi pour un document contenant en grande partie du texte le volume du fichier sera faible mais la qualit des caract res restera telle quelle Cependant vitez de faire appel cette option si vous num risez des photographies ou des illustrations En effet le contenu de tels docu
115. gistrement v STS 7 S772D Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Quick Menu Dossier d enregistrement Made de num risatiof Type de fichier raille du pa gt Oa Pour sp cifier les options de fichier de votre choix I PDF indexable OCR lors de la num risation El Option Annuler E Format de fichier MST ET Vous pouvez sp cifier le format de fichier sous lequel enregistrer l image g n r e Cliquez sur le curseur de d placement vers le bas x puis s lectionnez l un des formats suivants e PDF pdf e JPEG jpg Si dans l onglet Mode de num risation la liste d roulante Mode couleur est y r gl e sur Compression couleur lev e D tection Automatique ou N amp B le format JPEG sera inaccessible Par contre le document sera automatiquement enregistr au format PDF si JPEG est s lectionn d une part et le mode Compression couleur lev e D tection Automatique des Couleurs ou N amp B a t activ d autre part deusueos np uonein6yuoo Ra E PDF indexable OCR lors de la num risation Veuillez s lectionner PDF dans la liste d roulante Format du fichier E Choix de la langue de reconnaissance du texte Vous pouvez choisir la langue pour la reconnaissance de texte E Choix des pages pour la reconnaissance du texte e Toutes les pages Toutes les pages seront consid r es comme des textes e Premi re page Seule la premi re page sera con
116. grand nombre de grands petits caract res e document dont le nombre de caract res par pouce est extr mement faible ou lorsque les caract res se chevauchent e document contenant un grand nombre de caract res soulign s ou de lignes pr imprim es document contenant plus de photographies et de dessins que de texte document avec des motifs en arri re plan des caract res document dont les textes sont imprim s dans diff rents sens plans etc document r dig en lettres capitales document manuscrit document dont l impression est faible les caract res sont mal imprim s Si vous num risez de tels documents ne cochez pas cette case cocher Orientez le c t num riser vers l ext rieur Si vous souhaitez effectuer une telle num risation partie inf rieure du document vers le bas le c t num riser orient vers vous veuillez cocher la case correspon dante et charger les documents comme indiqu dans le sch ma ci dessous Ainsi la num risation commencera par la derni re feuille pos e contre le plateau La num risation termin e les donn es de la premi re page seront plac es au d but du fichier g n r IMPORTANT W Sachez que la vitesse de num risation est assez r duite sous ce proc d en raison de la lenteur du tri des images 4 2 Modification des param tres de num risation Onglet Type de fichier ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enre
117. hargement du document num risation en continu Onglet Mode de num risation page 58 e Le format de fichier pour l image g n r e Onglet Type de fichier page 63 format OCR nombre de pages par fichier PDF et mot de passe pour les fichiers PDF e Format du document Onglet Taille du papier page 66 configuration du transparent e Volume du fichier d enregistrement des images Onglet Taille du fichier page 69 ERRERERERNEREREREREREREREERERESE La configuration de la num risation varie selon que vous utilisez le Quick M Menu ou le Menu clic gauche Pour en savoir plus veuillez consulter la i section Annexe C Quick Menu Menu clic gauche page 213 Dans cette section la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement du Menu clic gauche est cit e titre d exemple 3 Cliquez sur le bouton OK ou Appliquer La configuration de la bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement a t modifi e 4 2 Modification des param tres de num risation lt Les param tres gt Vous trouverez des explications de chaque param tre dans les paragraphes qui suivent La configuration du Quick Menu diff re de celle du Menu clic gauche Pour vous faciliter la t che vous trouverez les indications suivantes CD Param tres disponibles dans le Quick Menu GT T Ts EN Param tres disponibles dans le Menu clic gauche Les param tres suivis d aucune indication p
118. ialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement ScanSnap Manager Le profil Document Lettre Couleur a t dit Ds Dans le cas contraire cliquez sur Non afin de retrouver le profil Standard Annuler Si vous modifiez les param tres du profil Standard aucun message de confirmation ne s affichera ScanSnap S300 Guide d utilisation 17 E Renommer un profil de num risation 78 Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur l intitul Configuration de la touche Scan Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables id gt Quitter La bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre 2 Cliquez sur le bouton diter le profil Choix du profil Document Lettre Couleur X Ajouter un diter le profil La bo te de dialogue Gestion des profils s ouvre 3 Pointez sur le nom du profil concern puis cliquez sur le bouton Renommer Gestion des profils R Standard y G cordMinder OR Renommer can2Folder Scan2E mail Effacer p A Scan2Print Haut Bas Fermer 4 3 Enregistrement des param tres de num risation 4 Dans la bo te de dial
119. ication de l tat des consommables iT Gestion des consommables Veuillez r initialiser le compteur chaque remplacement de consommable Valeur cible pour le changement de consommables Nombre total de pages num ris es 150000 Rouleau de s lection 100000 Ri r Rouleau de s lection 100000 feuilles S parateur o S parateur 10000 feuilles OK Vous venez de r initialiser le compteur du rouleau de s lection ScanSnap Manager V rification de l tat des consommables Pour v rifier la fr quence d utilisation des consommables R initialisez le compteur de chaque consommable que vous venez de remplacer compteur Valeur cible pour le changement de consommables Nombre total de pages num ris es 150834 Rouleau de s lection 5 R initialiser Rouleau de s lection 100000 feuilles S parateur 0 R initialiser S parateur 10000 feuilles 208 Annexe A PP PP PP PP Mise jour de ScanSnap Manager En vue d une am lioration de ScanSnap Manager les programmes sont mis jour en temps utile En effet ScanSnap Manager d tecte automatiquement les derni res versions disponibles Update Pack Vous pouvez otenir les t l chargements n cessaires depuis l ic ne ScanSnap Manager O cos Les t l chargements de mises jour sont disponibles sans pr avis Pour cela ee nous vous conseillons de v rifier l tat du programme de mani re r guli re Pour proc der une mise
120. iguration des formats personnalis s ajout s Largeur Longueur p 210 x 297 C pouces mm F D tection de la longueur largeur 50 8 216 mm soit 2 8 5 po Longueur 50 8 360 mm soit 2 1417 po Nom du format personnalis Nouveau format personnalis Saisissez les dimensions du document en respectant les marges suivantes Largeur 50 8 216 mm 2 8 5 po Longueur 50 8 360 mm 2 14 17 po Cochez la case D tection de la longueur et saisissez uniquement les dimensions de la largeur pour une d tection quasi automatique Nommez le nouveau format dans le champ Nom du format personnalis gt Le nom de ce nouveau format est ajout dans la liste Taille du papier deusueos np uonein6yuoo Ra 3 Pour valider ce nouveau format cliquez sur le bouton OK 4 Les dimensions personnalis es enregistr es cliquez sur le bouton Fermer pour quitter la rubrique Ajout ou suppression de formats personnalis s lt Pour supprimer des dimensions personnalis es gt 1 Dans la bo te de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalis s s lectionnez le format concern puis cliquez sur le bouton Supprimer 2 Un message de confirmation de suppression s affiche cliquez sur Oui pour confirmer la suppression 3 Confirmez la suppression du format dans la liste Puis cliquez sur le bouton Fermer pour quitter la rubrique Ajout ou suppression de formats personnalis s ScanSnap S300 Guide
121. in de la num risation e Selon le support papier du document et la configuration de num risation des lignes ou des ombres risquent d tre g n r es sur le bord des images num ris es 120 5 4 Impression d une image num ris e E Les op rations disponibles dans le Quick Menu Op ration 1 Chargez un document dans le ScanSnap Pour en savoir plus consultez les sections 3 2 Formats accept s page 38 et 6 3 3 M thode de chargement des documents page 40 SCAN 2 Appuyez sur la touche SCAN La num risation commence La num risation achev e le ScanSnap Quick Menu s ouvre ScanSnap Quick Menu Les fichiers PDF g n r s seront ex cut s avec ScanSnap Organizer Les fichiers cr s PDF sont sauvegard s dans le dossier sp cifi dans ScanSnap Organizer 5 Scan2E mail Scan2Print gt 4 suonoe s p 211 Liste des actions Descriptions de l action s lectionn e Eo 3 Pointez le curseur de la souris sans cliquer sur le bouton Scan2Print Des illustrations relatives cette op ration s affichent 4 Si vous souhaitez modifier la configuration de l action Scan2Print pointez le curseur de la souris sans cliquer sur la fl che puis cliquez sur le bouton Param tres qui s affiche ScanSnap S300 Guide d utilisation 121 Si vous souhaitez utiliser la configuration par d faut rendez vous l tape 6 ScanSnap Quick M
122. indows Vista Adobe Acrobat AdobeMP AcrobatMP Les captures d cran ins r es dans le pr sent guide sont extraites du syst me PO Com d exploitation Windows XP Si votre syst me d exploitation est diff rent les captures D d cran et les manipulations risquent de diff rer de celles mentionn es dans le guide propos des manipulations avec la souris Dans ce manuel les op rations avec la souris sont indiqu es de la mani re suivante Clic cliquez une fois avec le bouton gauche de la souris clic gauche Clic droit cliquez une fois sur le bouton droit de la souris Double clic cliquez deux fois sur le bouton gauche de la souris Fabricant PFU LIMITED International Sales Dept Imaging Business Division Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa ch Saiwai ku Kawasaki shi Kanagawa 212 8563 JAPON T l phone 81 44 540 4538 PFU LIMITED 2007 ScanSnap S300 Guide d utilisation XI E Consignes de s curit Ce guide vous fournit des informations importantes qui vous permettront une utilisation s re et correcte de ce produit Dans votre int r t veuillez lire ce manuel dans son int gralit avant de commencer exploiter le produit Lisez en particulier les consignes de s curit indiqu es dans ce guide et assurez vous de les avoir bien comprises avant de continuer Par ailleurs conservez ce guide dans un endroit s r de mani re pouvoir le consulter tout moment lors
123. ion effectu e depuis ce menu pr vaudra sur toute autre configuration Options d impression Voici les param tres que vous pouvez modifier Nombre de copies Saisissez le nombre de copies que vous souhaitez obtenir Vous pouvez effectuer jusqu 99 copies Format d origine R duction Vous pouvez d finir le format des images que vous souhaitez obtenir ajuster les donn es au format du papier ou conserver le format original R duire au format du papier Les images dont le format est sup rieur celui de la feuille de papier seront r duites afin que tout le contenu puisse tre imprim sur une page Les images au format inf rieur seront imprim es selon leurs dimensions r elles M me format Les images sont imprim es selon leur format d origine 5 Case cocher Rotation automatique Les images seront orient es selon leur rapport Longueur Largeur A nsi les impressions pourront tre ex cut es soit la fran aise soit l italienne suonoe s p S Case cocher Cadrage de l image et impression Les images sont centr es puis imprim es Case cocher Garder les donn es utilis es pour l impression dans un fichier Les images g n r es seront enregistr es au format PDF Les fichiers PDF seront sauvegard s dans le dossier sp cifi dans la liste d roulante Dossier d enregistrement des images de l onglet Onglet Dossier d enregistrement page 55 de la bo te de dialogue ScanSnap Ma
124. ion en cours d interaction est suivi par la mention Interaction dans le Menu clic gauche Choisissez un profil Lien avec ScanSnap Organizer J Standard d CardMinder Scan2Folder Scan2E mail RAT EA Scan2Print CR se Document Lettre Couleur LS Interaction entre ScanSnap et ScanSnap Organizer 7 4 5 Interaction automatique avec une application M Modifier la configuration de l interaction Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Aide gt Pr f rences Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Rubriques d aide Information des r sultats de la num risation v rification des consommables pa Quitter 3 2 Deux configurations sont votre disposition dans l onglet Interaction automatique Pr f rences Interaction automatique Si ScanSnap Organizer et ou CardMinder sont en cours d ex cution le ScanSnap s ex cutera automatique en fonction de l une de ces applications Inutile de s lectionner une application dans la bo te de dialogue de ScanSnap Manager Conditions de l interaction Interaction de ScanSnap avec une des applications mention es ci dessus qui en cours d ex cution ou la fen tre est en cours d ouverture Recommand Interaction de ScanSnap avec l application en cours d
125. isation V rification des consommables Quitter 5 2 Cliquez sur l onglet Mode de num risation puis choisissez N amp B dans la zone Mode couleur tape 2 Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Type de fichier Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image Normale la plus rapide X Mode couleur D tection auto des couleurs x IH D tection auto des couleurs 3 Cliquez sur le bouton OK pour fermer la bo te de dialogue Op ration nf 4 Chargez votre document dans le scanneur SCAN 5 Appuyez sur la touche SCAN gt Les images seront cr es en noir et blanc 6 1 Avec ScanSnap Manager MH Pour g n rer une image avec une haute compression couleur Avec ScanSnap le mode Compression couleur lev e vous permet de num riser et d enregistrer un document couleur sous un fichier de taille r duite Si vous num risez un grand nombre de documents sous le mode Compression couleur lev e vous pourrez stocker toutes les images g n r es sous la forme d un fichier PDF compact Par ailleurs vous pouvez augmenter le niveau de compression depuis la page Taille du fichier en d pla ant le curseur vers la droite Afin de pouvoir b n ficier de ce type de compression veuillez effectuer la configuration suivante depuis le Menu clic gauche Op ration 1 Cliquez a
126. isir de ne pas afficher cette fen tre Confirmez l image que vous souhaitez envoyer 5 Vous pouvez dans un m me temps renommer le fichier g n r l enregistrer et prot ger son acc s Sp cifier le nom du fichier Nom du fichier Fichier j suonoe s p S Taille du fichier combin 0 04 Mo Cr er un mot de passe d ouverture pour les fichiers PDF Enregistrer les images g n r es sous un fichier Joindre un courriel a Annuler CI Ne plus afficher cette bo te de dialogue fide Fen tre de pr visualisation ScanSnap S300 Guide d utilisation 109 110 Fen tre de pr visualisation Dans cette fen tre seront affich es les images nouvellement cr es Vous trouverez les boutons de navigation suivants b LC Pour atteindre la premi re page du fichier Pour atteindre la page pr c dente Pour atteindre la page suivante Pour atteindre la derni re page du fichier 1 2 Num ro de la page affich e sur le nombre total de pages du fichier Q Zoom avant gros plan Zoom arri re plan g n ral Si l image est agrandie d placez le curseur de la barre de d filement verticale ou utilisez le curseur de votre souris afin de consulter toutes les zones de l image Sp cifier le nom du fichier Le nom du fichier s lectionn son num ro d ordre et son volume sont affich s dans le champ Nom de fichier Vous pouvez renommer
127. it ensuite s lectionnez la rubrique Aide propos de ScanSnap Manager dans la bo te de dialogue ScanSnap Manager Informations relatives la version cliquez sur le bouton D tails enfin consultez la rubrique Type USB 2 Un chargement multiple est le chargement simultan de deux feuilles ou plus dans le scanneur Si vous souhaitez en savoir plus n h sitez pas visiter notre site Web Vous trouverez de plus amples informations dans la FAQ du site suivant http scansnap fujitsu com ScanSnap S300 Guide d utilisation 189 euuedgq 190 Chapitre8 PP PP PP PP Entretien du ScanSnap Cette section indique comment nettoyer le ScanSnap e Avant de proc der au nettoyage du scanneur n oubliez pas de AN AERTISSEMENT d brancher tous les c bles afin d viter incendie et d charge lectrique e Pour pr venir toute blessure vitez de laisser les l ments internes s parateur rouleaux de prise etc la port e des enfants 8 1 Nettoyage des l ments externes du scanneur 192 8 2 Nettoyage des l ments internes du scanneur ScanSnap S300 Guide d utilisation 191 8 1 Nettoyage des l ments externes du scanneur Produits de nettoyage N de l l ment Remarques Nettoyant F1 PA03950 0352 1 flacon 100ml 1 Lingettes PA03950 0419 1 paquet de 24 pi ces 2 Un chiffon sec propre Disponible dans les grandes
128. it s LISEZ SOIGNEUSEMENT CE GUIDE AVANT D UTILISER CE PRODUIT POUR VITER TOUTE BLESSURE INVOLONTAIRE VOUS O TOUTE AUTRE PERSONNE PR SENTE VEUILLEZ RESPECTER L ORDRE DES INSTRUCTIONS QUI VOUS SONT FOURNIES Bien que tous les efforts possibles aient t faits pour garantir l exactitude de toutes les informations contenues dans ce manuel PFU LIMITED n assume aucune responsabilit envers quelque partie que ce soit pour tout dommage caus par des erreurs oublis ou d clarations de quelque nature que ce soit dans ce manuel ses mises jour ou suppl ments que de telles erreurs soient des oublis ou des d clarations suite une n gligence un accident ou toute autre cause De plus PFU LIMITED n assume aucune responsabilit d coulant de l application ou de l utilisation de tout produit ou syst me d crit dans les pr sentes ni aucune responsabilit pour des dommages indirects ou cons cutifs r sultant de l utilisation de ce manuel PFU LIMITED d cline toutes les garanties concernant les informations contenues dans les pr sentes qu elles soient explicites implicites ou l gales Utilisation dans des environnements risque lev Ce produit a t con u et fabriqu en vue d un usage bureautique personnel domestique industriel ou g n ral Il n a pas t con u ni fabriqu pour tre utilis dans des environnements pr sentant des risques extr mement lev s mettant s rieusement et directement la vie ou la
129. itsu pour effectuer des r parations sur ce produit Pour votre s curit ne tentez pas de r parer le scanneur ScanSnap S300 Guide d utilisation 219 220 Index A AAD nine menus 3 Ajouter un nouveau profil sesers 73 Ajouter Supprimer une application 52 Avant d installer les programmes esse 6 Avant l installation de ScanSnap 6 B Bouton Configuration de l application 52 Bouton d ouverture de PAAD 3 Bouton Format de nom de fichier 56 Bouton Option Mode de num risation 60 Bouton Option Type de fichier 0 00 64 Branchement des c bles 15 C CardMinder EXSCUIONEr pori induna ieit aen 162 Installation tennis 8 SOl CHION Lee En 163 Cartes de visite eerren 161 Chargement des documents assesses 40 Chargement du document dans le ScanSnap Ariel Nte mener 62 Choix d un profil 49 Choix d une application sessen 51 Compression ssssssssssessneeeeererrrrrrrrrrrrrrenns 69 Configuration par d faut de ScanSnap Manager Mode Menu clic gauche n a 135 Mode Quick Menu 134 Connecteur d alimentation ssssesnneeeee 4 Connecteur USB sssssesssereserrrreesee 4 Connexion du ScanSnap 15 avec le c ble d alimentation 16 avec le c ble d alimentation USB 17 Consignes de s curit eeren xii Consommables 198 Correction de document d salign 143 Correction de l orientation d une image 145 Corre
130. ivants M Pour atteindre la premi re page du fichier Pour atteindre la page pr c dente b Pour atteindre la page suivante l Pour atteindre la derni re page du fichier 1 2 Num ro de la page affich e sur le nombre total de pages du fichier Q Zoom avant gros plan El Zoom arri re plan g n ral Si l image est agrandie d placez le curseur de la barre de d filement verticale ou utilisez le curseur de votre souris afin de consulter toutes les zones de l image Sp cifier le nom du fichier Le nom du fichier s lectionn son num ro d ordre et son volume sont affich s dans le champ Nom de fichier Vous pouvez renommer le fichier et s lectionner le fichier ouvrir Nom du fichier Le nom du fichier en cours d ex cution est indiqu dans ce champ CEE z Veuillez renommer le fichier dans la zone combin e Vous pouvez saisir jusqu 100 caract res S il y a plus d un fichier renommer cliquez sur le curseur de d placement vers le bas pour faire d filer les autres intitul s de la liste d roulante Les chiffres indiqu s droite du Nom de fichier X Y signifient la position du fichier en cours d ex cution X sur le nombre total de fichiers Y 5 Bouton Historique Les noms de fichier sp cifi s pr c demment sont indiqu s dans la liste Historique Seuls les noms que vous avez modifi s sont ajout s dans la liste Jusqu 10 noms de fichier peuvent tre li
131. ive d s la prochaine num risation ex cut e conseI 4 ae depuis le Menu clic gauche Pour en savoir plus sur la configuration consultez la section 4 3 Enregistrement des param tres de num risation page 71 Op ration 5 6 Chargez un document dans le ScanSnap Pour en savoir plus consultez les sections 3 2 Formats accept s page 38 et pi 3 3 M thode de chargement des documents page 40 SCAN 7 Appuyez sur la touche SCAN La num risation commence La num risation termin e la fen tre de pr visualisation s ouvre Vous pouvez choisir de ne pas afficher la fen tre de visualisation suonoe s p S ScanSnap S300 Guide d utilisation 115 Op ration 8 Confirmez les images g n r es dans la fen tre de pr visualisation Vous pourrez galement renommer les fichiers prot ger leur acc s d un mot de passe ou encore sp cifier la sauvegarde ou non des fichiers apr s leur envoi par courriel D Scan2E mail Sp cifier le nom du fichier vi Nom du fichier 141 Fichier Taille du fichier combin 0 04 Mo Cr er un mot de passe d ouverture pour les fichiers PDF Enregistrer les images g n r es sous un fichier Joindre un courriel a Annuler CI Ne plus afficher cette bo te de dialogue Aide Fen tre de pr visualisation Fen tre de pr visualisation Dans cette fen tre seront affich es les images nouvellement cr es Vo
132. l Les images g n r es sont enregistr es au format PDF et un programme de courriel s ex cute pour leur envoi gt 5 3 Envoi des fichiers par courriel page 104 Scan2Print Les images g n r es sont imprim es sur papier 5 4 Impression d une image num ris e page 120 Pour afficher les images ScanSnap Organizer doit tre install dans votre syst me 82 4 4 Num risation avec le ScanSnap Quick Menu Descriptions des actions Chaque action est accompagn e d illustrations Lorsqu une configuration est requise pour l action s lectionn e le bouton Configuration s affiche Bouton Param tres La pr sence d une fl che dans le bouton d une action gt signifie que vous pouvez y modifier la configuration Pointez le curseur de la souris sans cliquer sur cette fl che gt afin d acc der aux param tres ScanSnap Quick Menu Dans le menu de gauche s lectionnez le menu que vous souhaitez activer Les fichiers PDF g n r s peuvent tre joints un courrier lectrongiue Gr ce cette fonction vous pouvez ex cuter un programme de courrier lectronique Outlook Express et joindre vos fichiers PDF vos courriels D Ne plus afficher ce menu C C e Scan2E mail page 104 e Scan2Print page 120 deusueos np uonein6yuoo Ra re Le bouton Param tres s affiche uniquement pour les actions suivantes Case cocher Ne plus afficher ce menu
133. l suffit pour le constater d teindre puis de rallumer l appareil vous pouvez effectuer les op rations suivantes pour tenter de les liminer e r orienter ou d placer l antenne r ceptrice e accro tre la distance s parant l quipement du r cepteur e brancher l quipement sur un circuit diff rent de celui du r cepteur e consulter votre distributeur ou un technicien de radio t l vision qualifi AN ATTENTION Mise en garde du FCC toute modification n ayant pas t explicitement approuv e par la partie responsable des r gles de conformit peut priver l utilisateur de son droit d exploiter cet appareil e Afin de respecter les normes de la Classe B de la section 15 du r glement du FCC IMPORTANE l utilisation d un c ble d interface blind est vivement recommand e N e La longueur du c ble ca doit tre de 3 m tres 10 pieds au maximum R glementations du Canadian DOC Le pr sent appareil num rique n met pas de parasites radio lectriques d passant les limites applicables aux appareils num riques de la classe B et prescrites dans le R glement sur le brouillage radio lectrique dict es par le Minist re des Communications du Canada Cet appareil num rique de la classe B est conforme la norme NMB 003 du Canada This digital apparatus does not exceed the Class B limit for radio noise emissions from digital apparatus set out in the Radio interference Regulations of the Canadian Department
134. la page affich e sur le nombre total de pages du fichier Q Zoom avant gros plan Q Zoom arri re plan g n ral Si l image est agrandie d placez le curseur de la barre de d filement verticale ou utilisez le curseur de votre souris afin de consulter toutes les zones de l image Recherche de l imprimante S lectionnez imprimante de votre choix Nom Le nom de l imprimante actuellement utilis e est indiqu Pour changer d imprimante cliquez sur le curseur de d filement vers le bas Y puis s lectionnez l imprimante de votre choix dans la liste Bouton Propri t s La bo te de dialogue de configuration de l impression s ouvre et vous pourrez configurer la nouvelle imprimante La configuration effectu e depuis ce menu pr vaudra sur toute autre configuration Options d impression Voici les param tres que vous pouvez modifier Nombre de copies Saisissez le nombre de copies que vous souhaitez obtenir Vous pouvez effectuer jusqu 99 copies Format d origine R duction Vous pouvez d finir le format des images que vous souhaitez obtenir ajuster les donn es au format du papier d impression ou conserver le format original R duire au format du papier Les images dont le format est sup rieur celui de la feuille de papier seront r duites afin que tout le contenu puisse tre imprim sur une page Les images au format inf rieur seront imprim es selon leurs dimensions r elle M me fo
135. lage aaaaasssssnnnansnnnnn 2 1 2 Nom et fonction des l ments 3 V e de fA 8 0 CR EE eaa a aa aa O EA EAA E LEIOAN EAAS 3 VU AFFBrS ranah p na a RS A attente A Scan ete 4 Chapitre 2 Connexion du ScanSnap sssssssnssnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnne 5 2 1 Installation des programmes annexes 6 Avant d installer les programmes 6 Installer les programmes annexes seessesesssssrrrrrrrrrrrrrrrrrnnssesssssene 8 2 2 Branchement du ScanSnap sss 15 Deux m thodes de connexion 15 Mise sous tension du ScanSnap 18 Chapitre 3 Premi res manipulations 21 3 1 Introduction la num risation avec ScanSnap 22 Num risation usuelle ss 22 Avant d ex cuter une num risation 26 Num risation avec le Quick Menu 27 Num risation avec le Menu clic gauche ssssssesssseseeeeeseessrrrresserren 32 Mise sous tension Mise hors tension du ScanSnap seese00a00een 36 Fin de la LiPn SAON sinon nono 37 3 2 Formats accept s inner ne asset tensenannc anses 38 3 3 M thode de chargement des documents 40 D ramez puis chargez vos documents 40 ScanSnap S300 Guide d utilisation jii Chapitre 4 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 Chapitre 5 5 1 5 2 5 3 5 4 Configuration du ScanSnap 43 Ic ne ScanSnap Manager 44
136. lation par d faut Applications installer ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder Annuler gt L installation des programmes annexes est lanc e Lorsque l installation est compl te la bo te de dialogue InstallShield Wizard termin s ouvre 11 Dans la bo te de dialogue InstallShield Wizard termin Assistant de Programme d installation termin cliquez sur le bouton Terminer InstallShield Wizard termin L assistant d installation a termin l installation de ScanSnap sur votre ordinateur Dui je veux red marrer mon ordinateur maintenant C Non je red marrerai mon ordinateur plus tard Veuillez cliquer sur Terminer pour achever l installation gt Si vous cliquez sur Oui je veux red marrer mon ordinateur maintenant action recommand e votre ordinateur red marrera automatiquement gt Si vous cliquez sur Non je red marrerai mon ordinateur plus tard la bo te de dialogue ScanSnap Setup s ouvre Cliquez sur le bouton Quitter pour fermer la bo te Note importante afin de parfaire l installation des programmes nous vous encourageons vivement red marrer votre ordinateur avant de poursuivre Pour en savoir plus veuillez consulter l Annexe B D sinstallation de ScanSnap page 211 S 14 2 2 Branchement du ScanSnap 2 2 Branchement du ScanSnap L installation des programmes annexes termin e veuillez relier le ScanSnap votre ordinateur
137. le Configuration de la touche Scan v Utilisation du Quick Menu Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter j consci SS Si la fonction Utilisation du Quick Menu n est pas activ e la num risation s effectuera selon la configuration du Menu clic gauche Pour en savoir plus consultez le paragraphe Num risation avec le Menu clic gauche page 32 ScanSnap S300 Guide d utilisation 27 Op ration 3 Chargez un document dans le ScanSnap de chargement des documents page 40 pour en savoir plus sur le py Veuillez consutler les sections 3 2 Formats accept s page 38 et 3 3 M thode 6 chargement des documents SCAN 4 Appuyez sur la touche SCAN du ScanSnap La num risation commence OL e Conform ment l installation par d faut lorsque vous appuyez sur la touche ne SCAN c est le mode Num risation recto verso qui est effectif Dans la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement vous pouvez modifier la configuration de la touche SCAN afin d activer le mode Num risation simple e Vous pouvez galement ex cuter la num risation avec l ic ne ScanSnap Manager 6 de la barre des t ches Consultez la section 4 1 Ic ne ScanSnap Manager page 44 EREREREREREREREREREREREREREREE Lorsqu une num risation est en cours d ex cution vitez de y e brancher ou de d brancher les autres accessoi
138. les R sultat de la reconnaissance Les donn es de la carte de visite que vous venez de num riser sont affich es droite Votre r pertoire des donn es de toutes les cartes de visite num ris es est indiqu gauche 4 Si vous d celez une erreur dans les donn es n h sitez pas la corriger manuellement Corrigez les caract res reconnus s ils diff rent de ceux indiqu s dans les donn es de l image re Pour en savoir plus consultez le Guide de l utilisateur pour CardMinder ScanSnap S300 Guide d utilisation 165 U D ao TD ra fad 3 O D ao far Q fe TD ON ao o lt O ao D ao o gt ao 5 Dans le menu Fichier pointez sur Quitter pour fermer CardMinder conse AS Pour plus de d tails consultez le Guide de l utilisateur pour CardMinder Si CardMinder est d j install dans votre syst me vous pouvez lancer le Guide de l utilisateur depuis le menu d marrer en cliquant sur Tous les programmes gt CardMinder V3 2 gt Guide Vous pouvez galement ex cuter le Guide de l utilisateur partir de l cran de d marrage du Setup CD ROM fourni avec ce scanneur 166 6 3 Avec ScanSnap Organizer 6 3 Avec ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer est un logiciel qui vous permet d enregistrer les images au format PDF ou JPEG et de les classer Inutile d ouvrir les fichiers car vous pourrez automatiquement visualiser les images g n r es av
139. ller s ex cute et la bo te de dialogue ScanSnap Setup s ouvre gt ScanSnap Setup 2 Installer les produits Bienvenue dans la configuration de ScanSnap Nous vous remercions d avoir choisi 3 Documents ScanSnap ScanSnap Manager 4 Parcourir le CD ScanSnap Organizer CardMinder 5 Nous contacter 6 Quitter 1 Pour trouver des informations relatives l installation et la d sinstallation des produits et avoir un aper u du Setup CD ROM 2 Pour installer ScanSnap Manager ScanSnap Organizer et CardMinder 3 Des guides d utilisation sont votre disposition Cliquez sur le bouton du programme que vous souhaitez consulter Bouton ScanSnap Manager pour ouvrir le Guide d utilisation pour ScanSnap le pr sent guide Bouton ScanSnap Organizer pour ouvrir le Guide d utilisation pour ScanSnap Organizer Bouton CardMinder pour ouvrir le Guide d utilisation pour CardMinder User 2 1 Installation des programmes annexes ERERERERENERERERERERERERENERERENEER AE Pour pouvoir consulter ces guides vous devez installer Adobe Reader S Acrobat Reader C ou une application quivalente qui vous supporte le format PDF ou ScanSnap Organizer 4 Pour visualiser le contenu du Setup CD ROM Si vous ouvrez une session avec Windows Vista en tant qu un utilisateur standard ce bouton sera estomp Utilisez Explorer pour acc der au contenu du CD ROM 5 Pour visiter notre site ou be et en
140. lon le r sultat souhait configuration particuli re suppression des pages vierges cadrage ou rotation des images chargement des documents num risation continue Format du fichier de l image g n r e pdf jpg Conversion d une image textuelle reconnue en un fichier PDF indexable Cr ation du nombre de fichiers PDF pour les images g n r es Possibilit de s curiser les fichiers PDF avec un mot de passe D finition du format des documents num riser Gestion du volume des images compression Si ScanSnap Organizer ou CardMinder sont ex cut s en m me temps et que la fen tre de l une de ces applications est active fen tre principale de votre cran ScanSnap s ex cutera selon l application relative cette fen tre Les images g n r es seront galement ex cut es par cette m me application Si l application a t d sactiv e une fen tre d une autre application a t activ e ou si elle a t ferm e l interaction sera d sactiv e Pour en savoir plus sur l interaction consulter la section 4 5 Interaction automatique avec une application page 85 3 suonendiuewu Sa1elue1d4 ScanSnap S300 Guide d utilisation 35 M Mise sous tension Mise hors tension du ScanSnap Vous pouvez allumer teindre le ScanSnap en effectuant l une des op rations suivantes allumer teindre votre ordinateur soulever rabaisser le plateau d alimentation du ScanSnap La mise sous tension e
141. lume du fichier sera faible mais la qualit des caract res restera telle quelle Cependant vitez de faire appel cette option si vous num risez des photographies ou des illustrations En effet le contenu de tels documents tant consid r comme un fond les images g n r es si elles sont compress es risqueront d tre corrompues Si cette fonction est activ e le contraste des images sera important 140 6 1 Avec ScanSnap Manager M Suppression des pages blanches ScanSnap peut d tecter les pages vierges et les retirer des donn es de sortie En mode Recto verso les deux c t s des documents sont num ris s m me si un c t est vierge Ceci tant ce c t sera reconnu comme tel par le scanneur et l image vierge sera ainsi automatiquement effac e des donn es de sortie Pour obtenir les param tres relatifs cette option effectuez les op rations suivantes Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan OMS ation do Quick Men Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables cd Quitter 5 2 S lectionnez l onglet Mode de num risation puis cliquez sur le bouton Option ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Ta
142. m risation le voyant du scanneur scintille en bleu La bo te de dialogue suivante s ouvre et vous indique l volution de la num risation ScanSnap Manager Num risation d image et enregistrement de fichier m Num risation de l image depuis ScanSnap Arr ter suonendiuewu Sa1elue1d4 Num risation termin e Recto verso Couleur automatique Normale PDF Format automatique Ignorer la page vierge Rotation Compression 3 ScanSnap S300 Guide d utilisation 33 34 L application t l charg e ScanSnap Organizer etc s ex cute et vous pouvez visualiser les images g n r es ScanSnap Organizer Mon ScanSnap Fichier dition Affichage Fichier PDF Actions Qutis 1 0 mR RIRES MU ag Snap Investigation Report 5 A B Nouveau cabinet be P e 1 2 003 pdf 4 Actions k Scan2E mail Iil Es EA Scan2Print Il DC A 006 pdf Nom Ascendant Pour en savoir plus sur les param tres de num risation les noms de fichiers et les dossiers d enregistrement veuillez consutler la section 4 2 Modification des 6 param tres de num risation page 47 Pour ce qui est de la num risation des cartes de visite veuillez consulter la section 6 2 Avec CardMinder pour cartes de visite page 161 n 3 1 Introduction la num risation avec ScanSnap Voici la configuration par d faut pour la num risation des do
143. m risation de textes De plus la taille des fichiers est moins importante que celles des fichiers couleur e Compression couleur lev e MITA Pour comprimer et enregistrer les fichiers couleur cs e titre indicatif il est pr f rable de r gler ce param tre sur D tection auto des couleurs Ainsi il vous est inutile de permuter entre les diff rents modes Certains documents risquent cependant tre consid r s comme tant N amp B document dont l impression est faible document compos d une petite partie en couleur document imprim avec deux couleurs certaines zones du document sont de couleur fonc e telle que le gris fonc qui es proche du noir Si vous souhaitez num riser ces documents en couleur n oubliez pas de r gler le Mode couleur sur Couleur e Le mode Compression couleur lev e permet la compression des caract res et des fonds de mani re distincte Ainsi pour un document contenant en grande partie du texte le volume du fichier sera faible mais la qualit des caract res restera telle quelle Cependant vitez de faire appel cette option si vous num risez des photographies ou des illustrations En effet le contenu de tels documents tant consid r comme un fond les images g n r es si elles sont compress es risqueront d tre corrompues Si cette fonction est activ e le contraste des images sera important e Selon le type de documents que vous num risez le volume des
144. m tres Si Application choisie est CardMinder l option Excellent de l onglet Mode de num risation sera indisponible re Les options Qualit de la num risation et Mode couleur peuvent tre 3 Cliquez sur le bouton OK gt La bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement se ferme ScanSnap S300 Guide d utilisation 163 lt Num risation des cartes de visite gt Op ration 1 Chargez une carte de visite dans le scanneur e Posez le recto contre le plateau d alimentation e Vous pouvez galement num riser une pile de cartes e Ajustez les guides lat raux tout contre le bord des cartes Pincez les onglets des guides afin de pouvoir les faire glisser Plateau d alimentation Carte de visite Guides lat raux Touche SCAN ERRERERERERERERNEREREREEERENEE Ne Le recto de la carte doit tre orient vers l ext rieur si vous effectuez la 7 configuration suivante Dans le menu de ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement cliquez sur l onglet Mode de num risation Option Orienter le c t num riser vers l ext rieur SCAN 2 Appuyez sur la touche SCAN du scanneur La num risation commence La num risation termin e CardMinder s ex cute ee e Ne connectez ou ne d connectez aucun appareil USB lors de la num risation 7 e Ne rabaissez pas le plateau d alimentation ni ne pressez la touche SCAN lorsque le scanneu
145. mat PDF Option Format PDF Option Fichier PDF PDF multipage toutes les images seront g n r es sous la forme d un seul fichier PDF G n rer un fichier PDF apr s 1 num risations M D finir un mot de passe pour le fichier PDF F Utilisez un mot de passe fixe Annuler Pour cr er un mot de passe pour chaque num risation Assurez vous que la case Utiliser un mot de passe fixe n est pas coch e F Utilisez un mot de passe fixe Somme gt Vous pourrez cr er un mot de passe diff rent pour chaque num risation effec tu e Pour utiliser un m me mot de passe 1 Cochez la case Utiliser un mot de passe fixe M Utilisez un mot de passe fixe Mot de passe Confirmer gt Un mot de passe identique sera utilis pour tous les fichiers PDF cr s Il vous sera donc inutile de saisir un mot de passe chaque fois 2 Saisissez le m me code dans Mot de passe et Confirmer conset AS Vous pouvez utiliser les caract res suivants pour cr er votre mot de passe Nombre maximal de caract res 16 Caract res de A Z dea z de0 9 Symboles amp lt gt 7 _ 4 Cliquez sur le bouton OK La configuration est valid e et toutes les bo tes se ferment Op ration er 5 Chargez un document dans le scanneur SCAN 6 Appuyez sur la touche SCAN gt La num risation commence ScanSnap S300 Guide d utilisation 157 gJ D ao TD ra fad 3 O
146. ments tant consid r comme un fond les images g n r es si elles sont compress es risqueront d tre corrompues Si cette fonction est activ e le contraste des images sera important page 60 e Selon le type de documents que vous num risez le volume des fichiers risque d tre important si vous activez la fonction Compression couleur lev e Voici la liste des documents concern s document compos en grande partie de photographies et ou de graphiques mais tr s peu de caract res r dig s en noir document de mise en forme complexe plusieurs colonnes etc document compos d un fond motifs ScanSnap S300 Guide d utilisation 69 conste propos du volume des fichiers g n r s ne Dans les tableaux ci dessous chaque valeur correspond approximativement au volume d une image g n r e depuis la num risation simple d une page monochrome Ces valeurs ont t obtenues selon le niveau de compression d une part et les divers modes de num risation d autre part unit de mesure Kilo octet Type du fichier PDF Taille du papier A4 unit de mesure Kilo octet Mode couleur Couleur Mode de Niveau de compression num risation 1 2 3 4 5 Qualit normale 743 312 256 178 100 Qualit fine 1169 548 395 300 186 Qualit sup rieure 2503 1018 790 575 352 Qualit excellente 10210 4084 2884 1981 1793 Mode couleur Compression lev e
147. mposants pourrait tre l origine d un incendie ou d une lectrocution Gardez le scanneur hors de port e des enfants Pour des questions de s curit gardez le scanneur et ses l ments hors de port e des enfants vitez d utiliser le scanneur lorsque vous conduisez Pour des questions de s curit n utilisez pas le scanneur lorsque vous conduisez Prot gez le scanneur des missions de chaleurs excessives N installez pas ne serait ce que pour un court instant le scanneur directement sous les rayons du soleil dans un endroit expos la chaleur ou pr s d un appareil de chauffage Cela pourrait provoquer un r chauffement excessif des l ments internes du scanneur ou encore les d former ou les fondre d o risque d incendie ou probl me de fonctionnement Installez le scanneur dans un endroit bien a r Avant de d placer le scanneur d branchez la prise lectrique de la prise de courant murale Ne d placez pas le scanneur lorsque les c bles d alimentation et d interface sont connect s Vous risquez de les ab mer et de provoquer un incendie une lectrocution ou des blessures involontaires Avant de d placer le scanneur assurez vous de d brancher la fiche lectrique de la prise murale et de d brancher les c bles de donn es Assurez vous galement que le sol est d pourvu d obstacles A vitez tout contact avec le scanneur lorsque celui ci fonctionne vite
148. n NA OK ScanSnap Organizer NA OK Adobe Acrobat NA OK Adobe Acrobat Reader ou Adobe NA OK Reader CardMinder NA OK Scan2Folder NA OK Scan2E mail NA OK Scan2Print NA OK Sauvegarde Dossier d enregistrement de l image OK OK page 55 Format du nom de fichier OK OK page 56 Renommer apr s la num risation NA OK page 57 Num risation Qualit de l image OK OK page 58 Normale la plus rapide OK OK Fine rapide OK OK Sup rieure lente OK OK Excellente la plus lente OK OK ScanSnap S300 Guide d utilisation 213 214 R capitulatif des param tres offerts par le Quick Menu et le Menu clic gauche Param tres Quick Menu eue Page Num risation Mode couleur OK OK page 59 D tection couleur automatique OK OK Couleur OK OK N amp B OK OK Compression couleur lev e NA OK Type de num risation OK OK page 60 Num risation en continue OK OK Options OK OK page 60 Luminosit num risation en noir et OK OK blanc uniquement Configuration pour texte uniquement OK OK Suppression des pages vierges OK OK Correction des cha nes de caract res OK OK d salign es Rotation automatique des images OK OK Chargement du document haut vers le OK OK haut et c t num riser vers l ext rieur Options de Format de fichier NA OK page 63 fichier PDF pdf OK OK JPEG jpg NA OK PDF indexable OCR lors num risation OK OK page 63 Choix de la langue de la re
149. n r s n 70 Voyant d alimentation 3 Vue arri re seeeeeeisesereeirsessrrrrrrresssrernes 4 Vue deface saone sine r s 3 223 ScanSnap S300 Guide d Utilisation P3PC 1992 01FR Date d mission octobre 2007 Responsable de la publication PFU LIMITED e Le contenu de ce guide peut tre modifi sans pr avis aucun e PFU LIMITED n est nullement responsable des dommages r sultant de l utilisation de ce produit et des op rations d crites dans ce manuel de pertes de profit dues un d faut de ce produit et de r clamations de tout tiers e La copie int grale ou partielle de ce guide ainsi que la duplication du programme de num risation sont formellement interdites conform ment aux lois relatives aux droits d auteur
150. n 4 3 Enregistrement des param tres de num risation page 71 Op ration 4 Chargez un document dans le ScanSnap Pour en savoir plus consultez les sections 3 2 Formats accept s page 38 et Pa 3 3 M thode de chargement des documents page 40 SCAN 5 Appuyez sur la touche SCAN La num risation commence La num risation termin e la fen tre de pr visualisation s ouvre 5 suonoe s p S ScanSnap S300 Guide d utilisation 99 Op ration 6 Confirmez les images g n r es dans la fen tre de pr visualisation Vous pouvez dans un m me temps renommer le fichier g n r ainsi que le dossier de destination C est galement depuis cette fen tre que vous pourrez notifier par courriel le lien du dossier aux personnes d sireuses de consulter ce fichier Scan2Folder Sp cifier le nom du fichier bal Nom du fichier 142 Fichier J 1995 Taille du fichier combin 0 04 Mo 2000 2005 2010 Sp cifier le dossier d enregistrement Enregistrer sous F Documents and Settings scannerMes documents Mes images Photo C Indiquer le chemin du dossier d enregistrement dans un courriel Sauvegarder Annuler Aide Fen tre de pr visualisation Fen tre de pr visualisation Dans cette fen tre seront affich es les images nouvellement cr es Vous trouverez les boutons de navigation suivants M Pour atteindre la premi re page du fichier Pour atteindr
151. n de la d sinstallation cochez la case Oui je veux red marrer mon ordina teur maintenant puis cliquez sur le bouton Terminer pour fermer la bo te de dia logue ER ERERERERERERERERERERENENEE Les fen tres et messages peuvent l g rement varier selon votre syst me 7 d exploitation Suivez avant tout les instructions indiqu es sur l cran Si votre syst me d exploitation est Windows 2000 e Ajouter ou supprimer des programmes Ajout Suppression de pro grammes e Bouton Modifier Supprimer gt Bouton Ajouter Supprimer Si votre syst me d exploitation est Windows Vista e Ajouter ou supprimer des programmes Programmes et Fonctionnalit s e Bouton Modifier Supprimern Bouton D sinstaller 212 Annexe C PP PP PP PP Quick Menu Menu clic gauche La configuration de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement diff rent selon le mode auquel r pond ScanSnap Deux modes sont votre disposition Quick Menu page 27 et Menu clic gauche page 32 OK disponible NA indisponible R capitulatif des param tres offerts par le Quick Menu et le Menu clic gauche Param tres Quick Menu ga Page Profil Choix d un profil NA OK page 49 Ajout d un profil NA OK page 50 dition d un profil NA OK page 50 Application Application NA OK page 51 Scanner vers fichier aucune applicatio
152. n recto verso des deux c t s 2 d9 h Mum risationnte es deux c t s o B Num risation simple un seul c t te lt k O 3 Cliquez sur le bouton OK pour fermer la bo te z Op ration O 7 ee lt O gt ao 4 Chargez votre document dans le scanneur SCAN 5 Appuyez sur la touche SCANI gt Un seul c t de vos documents sera dor navant num ris cons AS Pour r tablir les param tres par d faut s lectionnez Num risation recto ae verso en consultant l tape 2 ci dessus ScanSnap S300 Guide d utilisation 137 MH Pour g n rer un fichier noir et blanc partir d un document couleur 138 Les param tres par d faut permettent au ScanSnap de distinguer automatiquement les documents couleur des documents noir et blanc Ainsi les num risations sont effectu es conform ment aux couleurs des documents num risation couleur pour les documents couleur num risation monochrome pour les documents noir et blanc Cependant il vous est galement possible d obtenir des images monochromes d un document couleur Pour cela proc dez de la mani re suivante Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Otsation du QUICK Meny Gestion des profils Information des r sultats de la num r
153. n retrouv sa position 7 Allumez le scanneur ScanSnap S300 Guide d utilisation 201 D ep Q gt Oo 3 3 D o D ao Op ration 8 Cliquez sur l ic ne ScanSnap Manager O dans la barre des t ches et pointez sur V rification des consommables partir du menu affich Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter gt La bo te de dialogue V rification de l tat des consommables s ouvre 9 Dans la bo te de dialogue V rifier l tat des consommables cliquez sur le bouton R initialiser du consommable que vous venez de remplacer ScanSnap Manager V rification de l tat des consommables Pour v rifier la fr quence d utilisation des consommables R initialisez le compteur de chaque consommable que vous venez de remplacer compteur Valeur cible pour le changement de consommables Nombre total de pages num ris es 150834 Rouleau de s lection 100000 R initialiser Rouleau de s lection 100000 feuilles S parateur i S parateur 10000 feuilles Vous venez de r initialiser le compteur ScanSnap Manager V rification de l tat des consommables iT Gestion des consommables Veuillez r initialiser le compteur chaque remplacement de consommable compteur Valeur cible pou
154. nSnap E Fin de la num risation Fermeture de ScanSnap Manager ke Si vous souhaitez fermer compl tement ScanSnap Manager cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O dans la barre des t ches puis pointez sur Quitter dans le menu qui s affiche CONSEIL 9 Pour r activer ScanSnap Manager pointez sur le menu d marrer puis cliquez sur Tous les programmes ScanSnap Manager ScanSnap Manager ste Cette op ration effectu e vous ne pourrez plus utiliser ScanSnap Manager 3 D connexion du ScanSnap Op ration 1 Rabaissez le plateau d alimentation L ic ne ScanSnap Manager passe du symbole activ celui de d sactiv 2 D branchezle c ble USB de votre ordinateur suonendiuewu salgud 3 D branchezle c ble d alimentation ou le c ble d alimentation bus USB de la prise de courant ou de votre ordinateur consci AS La mise sous tension et l arr t du ScanSnap d pendent de l alimentation de ne votre ordinateur teint allum ou encore de la position lev e baiss e du plateau d alimentation du ScanSnap C est pourquoi toute autre manipulation est inutile si le ScanSnap est correctement reli votre ordinateur ScanSnap S300 Guide d utilisation 37 3 2 38 Formats accept s Le tableau ci dessous dresse la liste des formats qui peuvent tre charg s dans le ScanSnap Les supports Support papier g n ralement utili
155. nager Param tres de num risation et d enregistrement Case cocher Ne plus afficher cette bo te de dialogue Cochez cette case si vous ne souhaitez plus afficher la fen tre de visualisation Vous pourrez ignorer l tape 7 ScanSnap S300 Guide d utilisation 125 Bouton Impression Cliquez sur ce bouton pour imprimer l image num ris e selon la nouvelle configuration de l imprimante Bouton Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les modifications effectu es dans cette bo te de dialogue et retourner au menu principal ScanSnap Quick Menu Bouton Aide Pour obtenir de l aide sur la bo te de dialogue Impression Options gt L impression s ex cute e Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d ex cution le ScanSnap ne 7 r pondra aucune commande tant que la fen tre Scan2Print Options est ouverte pas m me lorsque vous appuierez sur la touche SCAN Menez l action son terme avant d entreprendre une autre num risation e vitez de transf rer supprimer ou renommer un fichier dans d autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d ex cution et la fen tre Scan2Print Options est ouverte 126 5 4 Impression d une image num ris e E Les op rations disponibles dans le Menu clic gauche Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche
156. nd niveau ou une distance plus loign e le ScanSnap peut ne pas fonctionner correctement e Veuillez d abord brancher le c ble d alimentation avant le c ble USB e N oubliez pas d installer au pr alable ScanSnap Manager avant de proc der aux branchements Pour en savoir plus veuillez consulter la section Installer les programmes annexes page 8 e Si vous utilisez un bus USB 2 0 le port USB ainsi que le concentrateur de votre ordinateur doivent pouvoir l accueillir Si vous utilisez un bus USB 1 1 la vitesse de num risation de votre scanneur risque d en tre affect e Si votre ordinateur est dot d un concentrateur pouvant accueillir un bus USB 2 0 veuillez l utiliser M Mise sous tension du ScanSnap Voici comment mettre le scanneur sous tension e de la position lev e abaiss e du plateau d alimentation du ScanSnap e de la mise sous tension hors tension de l ordinateur reli au ScanSnap Le premier cas tant prioritatire le ScanSnap ne s allumera pas tant que le plateau d alimentation ne sera pas lev m me si votre ordinateur l est re La mise sous tension hors tension du ScanSnap d pend Laissez le ScanSnap branch sur votre ordinateur Vous n aurez plus qu soulever ou baisser le plateau d alimentation pour g rer la mise sous tension du ScanSnap 18 2 2 Branchement du ScanSnap Op ration 1 Soulevez le plateau d alimentation du Plateau ScanSnap d alimen tation 2 Le ScanSn
157. neuse tandis que si vous le d placez vers la droite l image sera plus sombre Ce param tre est disponible seulement apr s avoir s lectionn N amp B ou D tection auto des couleurs dans la liste d roulante Mode couleur Ou encore lorsqu un document noir et blanc est automatiquement reconnu Configuration pour document avec texte seulement Cochez la case selon le type de document que vous souhaitez num riser e Cochez cette case si vous num risez des documents sans image e D cochez cette case si vous num risez des documents comportant des images Suppression automatique des pages blanches Pour d tecter les pages vierges et les supprimer du fichier Par exemple lors d une num risation recto verso d une pile de documents contenant des feuilles imprim es recto verso et sur une seule page cette fonction permet de supprimer les pages vierges des feuilles imprim es sur un seul c t Aucune image num ris e ne sera enregistr e si toutes les feuilles dans la pile de documents sont consid r es comme tant vierges ERREREREEEREREREREREREREREREEERE Certaines pages risquent d tre consid r es comme des pages vierges M e page contenant un nombre infime de caract res e page monochrome noir inclus sans motif ni caract res ni trac s La num risation termin e Confirmez la pr sence de toutes vos donn es Si certaines auraient t supprim es accidentellement num riser les pages concern es Cor
158. nnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 22 3 2 Formats accept s a E aaa a ar ae aaa aaraa aaa mie us e ea el eseege 38 3 3 M thode de chargement des documents sssssssssssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnna 40 ScanSnap S300 Guide d utilisation 21 3 1 Introduction la num risation avec ScanSnap Dans cette section vous trouverez des explications sur la cr ation d un fichier PDF depuis une image obtenue avec le ScanSnap EH Num risation usuelle Chargez un document sur le plateau d alimentation du ScanSnap puis appuyez sur la touche SCAN L image num ris e s affiche sur l cran de votre ordinateur Vous pouvez la sauvegarder sous un fichier la joindre un courrier lectronique ou l imprimer sur papier tan _ SCAN Appuyez sur la touche SCAN pour num riser vos documents Avec la touche SCAN deux m thodes de num risation sont votre disposition Optez pour celle qui vous para t la plus pratique SCAN Pour num riser vos documents 1 S lectionnez une action ex cuter apr s la num risation depuis le ScanSnap Quick Menu page 27 2 S lectionnez une application ou un profil avant la num risation page 32 22 3 1 Introduction la num risation avec ScanSnap Choisissez un profil Select a profile v E Standard D Letter Color Document B CardMinder Num risez le document en appuyant sur la touche SCAN 3 Choisissez une
159. nouveau programme s ouvre re Si au contraire aucune mise jour n est requise le message ci dessous s affiche ScanSnap Manager L La derni re version du programme est d j install e Une mise jour est inutile Cliquez sur le bouton OK pour quitter le menu 3 Cliquez sur le bouton Oui ScanSnap Manager 9 La derni re version du programme Update Pack est disponible sur le site web Souhaitez vous commencer la mise z7 jour maintenant gt Le t l chargement commence et un message de confirmation d installation s affiche 4 Cliquez sur le bouton Installer ScanSnap Manager T l chargement termin Appuyez sur le bouton Installation Bouton Installation pour d marrer l installation Bouton Information pour afficher la mise jour conset AS Si vous cliquez sur le bouton Information Internet Explorer d marre et les informations relatives aux derni res mises jour de ScanSnap Organizer vous sont indiqu es gt L installation commence et la bo te de dialogue Bienvenue dans InstallShield Wizard pour ScanSnap Organizer s ouvre Veuillez suivre les instructions affich es sur l cran pour proc der aux t l chargements n cessaires 210 Annexe B PT PP PP PP D sinstallation de ScanSnap En d sinstallant ScanSnap vous d sinstallez tous les fichiers de la solution ScanSnap qui furent copi s lors de l installation A nsi la plateforme initiale de vo
160. nt install l ic ne O sera indiqu dans la barre des t ches Est ce que le ScanSnap Manager s ex cute correctement Si ScanSnap Manager ne fonctionne pas normalement l ic ne dans la barre des t ches sera affich e sous la forme Si l ic ne de ScanSnap Manager est invisible pointez sur d marrer gt Tous les programmes gt SnanSnap Manager gt ScanSnap Manager pour ex cuter ScanSnap Manager Effectuez les op rations suivantes 1 Actualisez ScanSnap Manager Depuis le menu d marrer cliquez sur Panneau de configuration Syst me Mat riel Gestionnaire de p riph riques Dans le menu cliquez avec le bouton droit sur l ic ne Scan Snap S300 puis dans le menu qui s ouvre cliquez sur Mettre jour le pilote Si le probl me persiste passez l tape 2 2 D branchez puis red marrez le Scan Snap Si le probl me persiste passez l tape 3 Remarque veuillez patientez cinq sec ondes avant de rebrancher le scanneur 3 Si vous utilisez un concentrateur USB reliez directement votre ordinateur au ScanSnap Si la situation reste inchang e passez l tape 4 4 Red marrez votre ordinateur Si toutes ces manipulations s av rent inefficaces r installez le pilote ScanSnap Manager en consultant l Annexe B D sinstallation de ScanSnap page 211 L ordinateur tait il en mode Hibernation Pour quitter le mode Hibernation de l ordinateur veuillez
161. nterrompu Le rouleau de s lection est il sale Nettoyez le rouleau de s lection en suivant les instructions de la section 8 2 Nettoyage des l ments internes du scanneur page 193 Le rouleau de s lection est il d fectueux Remplacez le en suivant les instructions de la section 9 3 Remplacement du rouleau de s lection page 203 Y a t il des substances sur le chemin de chargement des papiers Nettoyez la trajectoire du chargement des documents Consultez la section 7 1 D gagement des bourrages de papier page 180 Avez vous charg des documents conform ment aux directives de chargement d crites dans la section 3 2 Formats accept s page 38 Certains documents pouvant pr senter des difficult s lors de leur chargement n h sitez pas e poussez l g rement le document du bout des doigts dans l AAD au moment du chargement e modifiez le sens de chargement du docu ment Le scanneur n est pas reconnu malgr l installation de la solution ScanSnap Avez vous branch le scanneur sur votre ordinateur avant d avoir install ScanSnap Manager Est ce que le scanneur est enregistr en tant qu Autres p riph riques ou P riph rique inconnu dans le Gestionnaire de p riph riques Dans le menu d marrer pointez sur Panneau de configuration gt Syst me gt Mat riel gt Gestionnaire de p riph riques Supprimez l intitul ressemblant P riph rique USB
162. ode de num risation rype de fichier Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image IE Normale la plus rapide Mode couleur 7 D tection auto des couleurs Type de num risation b Num risation recto verso des deux c t s Rd M Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante Annuler Appliquer U D ao TD ra fad 3 O D ao far Q fe TD ON ao o lt O ao ex D ao o gt ao ScanSnap S300 Guide d utilisation 143 144 Cochez la case Correction automatique des cha nes de caract res d salign es Option Mode de num risation F Configuration pour document avec texte seulement M Suppression automatique des pages blanches M Correction automatique des cha nes de caract res d salign es M Rotation automatique des images F Orientez le c t num riser vers l ext rieur Annuler Cliquez sur le bouton OK pour valider la configuration et fermer la bo te de dialogue Le nouveau param tre sera effectif d s la prochaine num risation ERRERKEREREREREREREREREREREREEEE Si le d salignement est de 5 il peut tre corrig Par ailleurs cette fonction S est possible gr ce au texte imprim sur le document C est pourquoi elle risque d tre ineffective sur les documents suivants document sur lequel le nombre de caract res par pouce est extr mement f
163. ogue du m me nom saisissez un nouvel intitul Renommer Nom Invitation Anniversaire C _ se 5 Cliquez sur le bouton OK Le nouveau nom est valid Gestion des profils E3 D Sconeroider Emnomme ii Scan2E mail Effacer A Scan2Print Haut Invitation Anniversaire Fermer re Vous pouvez galement appeler la bo te de dialogue Gestion des profils en C cliquant avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager puis en cliquant sur Gestion des profils Ensuite tout comme la m thode nonc e des points 3 5 pour une modification depuis la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement pointez sur le nom concern puis cliquez sur le bouton Renommer deusueos np uonein6yuoo Ra Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables d Quitter 5 ScanSnap S300 Guide d utilisation 79 E Supprimer un profil 80 Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur l intitul Configuration de la touche Scan Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num
164. ointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan OMS ation JU Quick Men Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt Quitter 5 gt La bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre consi AS Si le mode Quick Menu est activ onglet Application ne sera pas disponible dans la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Pour afficher l onglet Application veuillez d cocher l intitul Utilisation du Quick Menu dans le menu 2 Cliquez sur l onglet Application puis s lectionnez ScanSnap Organizer dans la liste d roulante Application choisie ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement STCe 1S71 Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard x Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application ossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier 4 ge Pour s lectionner l application de votre choix Application choisie nap Organizer U D ao TD ra fad 3 O D ao ar Q fe TD ON ao o lt O ao ex D ao o gt ao Ajouter ou supprimer ti Annuler Appli
165. on et d enregistrement Param tres par d faut Option du format de fichier Option fichier PDF Multipage PDF toutes les images seront g n r es sous la forme d un seul fichier PDF Cr er un mot de passe pour le fichier Indisponible PDF Utiliser un mot de passe fixe Indisponible Format du papier D tection automatique Pour num riser une pile de documents de D sactiv formats divers Taille du fichier Niveau de compression 3 Configuration par d faut de ScanSnap Manager lt Mode Menu clic gauche gt Param tres de num risation et d enregistrement Param tres par d faut Application ScanSnap Organizer Dossier d enregistrement des images Dossier Mon ScanSnap du dossier Mes Documents avec Windows Vista dossier ScanSnap du dossier Documents Format du nom de fichier Utilisation de la date et de l heure format selon la configuration de votre syst me d exploitaion Renommer le fichier apr s la num risation D sactiv Qualit de l image Normale num risation la plus rapide Mode Couleur D tection auto des couleurs d termine si le document est en couleur ou en noir amp blanc Type de num risation Num risation recto verso Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante Num risation en continue D sactiv ScanSnap S300 Guide d utilisation 135
166. on n oubliez pas de le soulever pour pouvoir commencer Windows a t il d marr correctement La mise sous tension du scanneur d pend entre autres de la mise sous tension de l ordinateur Attendez que votre syst me soit parfaitement op rationnel Le voyant DEL s teint au d marrage de Windows ou est en mode veille 182 7 2 Quelques solutions vos probl mes techniques Probl mes rencontr s Points v rifier Solutions La num risation ne s ex cute pas Avez vous install ScanSnap Manager pour le ScanSnap S300 dans le syst me de votre ordinateur Installez ScanSnap Manager pour le ScanSnap S300 Consultez la section 2 1 Installation des programmes annexes page 6 Le c ble USB est il correctement branch Branchez correctement le c ble USB Si vous utilisez un concentrateur USB v rifiez son alimentation Si vous utilisez le c ble d alimentation USB utilisez un concentrateur USB aliment et quip d un adaptateur ca Si vous utilisez un concentrateur non aliment le scanneur risque de ne pas s ex cuter correctement Est ce que le voyant DEL clignote de mani re r p t e D branchez puis rebranchez le c ble d alimentation ca ou USB Remarque patientez cinq secondes entre le d branchement et le branchement Est ce que le ScanSnap Manager est en cours d ex cution Si ScanSnap Manager a t correcteme
167. on Scan2Folder Des illustrations relatives cette op ration s affichent ScanSnap S300 Guide d utilisation 93 4 Cliquez sur le bouton Scan2Folder ScanSnap Quick Menu Dans le menu de gauche s lectionnez le menu que vous souhaitez activer 7 rer h a rep r E Sauvegarde dans l ordi O Scan2Folder Scan2Print Les fichiers PDF g n r s sont sauvegard s dans un dossier r seau afin que les clients puissent galement les consulter I Ne plus afficher ce menu La fen tre de pr visualisation s ouvre Confirmez l image g n r e Vous pouvez dans un m me temps renommer le fichier g n r ainsi que le dossier de destination C est galement depuis cette fen tre que vous pourrez notifier par courriel le lien du dossier aux personnes d sireuses de consulter ce fichier Scan2Folder Sp cifier le nom du fichier HE Nom du fichier 1722 Fichier Taille du fichier combin Sp cifier le dossier d enregistrement Enregistrer sous F 0 04 Mo F Documents and Settings scanner Mes documents Mes images Photo Indiquer le chemin du dossier d enregistrement dans un courriel Fen tre de pr visualisation Parcou Sauvegarder Annuler 5 2 Sauvegarde dans un dossier partag Fen tre de pr visualisation Dans cette fen tre seront affich es les images nouvellement cr es Vous trouverez les boutons de navigation su
168. on car les donn es de l image deviennent plus importantes Impossible de cr er un profil avec la configuration actuelle Le ScanSnap est il ex cut avec le Quick Menu Pour cr er un profil d cochez la case Utilisation du Quick Menu et passez au Menu clic gauche Consultez la section 4 3 Enregistrement des param tres de num risation page 71 Le chargement est impossible ou des bourrages de papier se produisent 1 L int rieur du scanneur est il propre 2 Avez vous tenter de num riser un document fin d chir pli Nettoyez les l ments sales Si vos documents ne sont pas faciles charger veuillez les charger un par un Des lignes noires apparaissent sur le document Le document a t il t r dig au crayon Si des traces de crayon ont t laiss es sur les rouleaux des lignes noires seront g n r es sur les images g n r es ou des probl mes de chargement se produiront Veuillez nettoyer les rouleaux autant de fois que possible Pour en savoir plus sur le nettoyage des rouleaux consultez la section 8 2 Nettoyage des l ments internes du scanneur page 193 ScanSnap S300 Guide d utilisation 187 euuedgq Probl mes rencontr s Points v rifier Solutions L image g n r e est incompl te Des lignes inclin es sont galement g n r es sur l image Le format de l image g n r e est sup ri
169. onnez le type d installation ex cuter Cliquez sur le type d installation que vous pr f rez puis sur Suivant Le programme sera install avec les options les plus communes Recommand pour la plupart des utilisateurs O Compacte Le programme sera install avec les options indispensables O Personnalis e Vous pouvez s lectionner les options que vous souhaitez installer Conseill uniquement aux utilisateurs exp riment s lt Pr c dent or Annuler La bo te de dialogue Param tres de ScanSnap Manager 1 s ouvre Selon l option s lectionn e les programmes concern s seront install s consEl l ne e Par d faut Permet l installation de ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder et leurs manuels respectifs e Compacte Permet l installation de ScanSnap Manager et de son manuel e Personnalis e Vous permet de choisir le programme et le manuel de votre choix 8 Dans la bo te de dialogue Param tres de ScanSnap Manager 1 vous trouverez des indications sur le sens du chargement des documents Cochez l orientation de votre choix puis cliquez sur le bouton Suivant e Si vous souhaitez un chargement ordinaire identique celui d une t l copie savoir la partie sup rieure du document orient vers le bas le c t num riser contre le pla teau d alimentation cochez la case d option situ e gauche de la fen tre e Pour un chargement invers savoir la partie inf rieure
170. options suivantes afin d augmenter la vitesse de num risation e Correction des cha nes de caract res d salign es e Rotation de l image Le ScanSnap est il reli votre ordinateur l aide d une interface USB 1 1 L utilisation d une telle interface peut avoir des cons quences sur la vitesse de transfert des donn es ainsi le taux de transfert peut tre tr s faible lorsque le scanneur transmet des donn es de forte densit vers votre ordinateur Si votre ordinateur est quip d une interface USB 2 0 reliez le scanneur votre ordinateur avec cette interface Si vous utilisez un concentrateur USB il doit pouvoir supporter l interface USB 2 0 1 Le chargement multiple se produit fr quemment 2 Est ce que le s parateur est sale Nettoyez la plaque en suivant les instructions de la section 8 2 Nettoyage des l ments internes du scanneur 193 page 191 Le s parateur est il d fectueux Remplacez la plaque en suivant les instructions donn es dans la section 9 2 Remplacement du s parateur page 200 Est ce que la pile de documents une paisseur sup rieure 5 mm Diminuez le nombre de feuilles dans la pile de documents pour atteindre une paisseur inf rieure 1 mm ScanSnap S300 Guide d utilisation 185 euuedgq Probl mes rencontr s Points v rifier Solutions Aucun document n est charg ou chargement i
171. ordre des profils Cependant il vous est impossible d diter le profil Standard qui est un profil par d faut 4 2 Modification des param tres de num risation Onglet Application ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement STS 7STaD Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard x Ajouter un diter le profil Modifiorlss param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier e5 Pour s lectionner l application de votre choix Application choisie MScanSnap Organizer Ajouter ou supprimer iA Annuler Appliquer E Choix d une application Sp cifiez l application que vous souhaitez utiliser L application s ex cutera lorsque la num risation sera termin e Cliquez sur le bouton de d roulement pour choisir une application dans la liste d roulante Voici la liste des op rations disponibles e Scanner vers fichier aucune application ex cut e e ScanSnap Organizer page 167 e Adobe Acrobat e Adobe Acrobat Reader ou Adobe Reader e CardMinder page 161 e Scan2Folder page 91 e Scan2E mail gt page 104 e Scan2Print gt page 120 ScanSnap S300 Guide d utilisation 51 deugueog np uonein6yuoo E a n Vous devez s lectionner une application de la liste Si vous s lectionnez Scanner vers
172. ous venez de le d placer d un endroit frais un endroit chaud N utilisez pas le scanneur imm diatement apr s l avoir d plac d un endroit frais un endroit chaud Afin d viter toute condensation qui pourrait donner lieu des probl mes de num risation laissez le scanneur s cher pendant deux ou trois heures Prot gez le scanneur des pr cipitations Soyez prudent lorsque vous d placez le scanneur sous la pluie ou sous la neige Il ne doit pas tre en contact avec les pr cipitations Attention ne pas vous couper Le bord des feuilles de papier tant tr s fin attention ne pas vous couper en les manipulant Chapitre 1 Pr sentation du scanneur Ce chapitre vous pr sente les diff rents composants du scanneur ainsi que les installations n ces saires effectuer avant de commencer utiliser ScanSnap 1 1 V rification du contenu de l emballage 2 1 2 Nom et fonction des l ments nssssnrrncrrenemnnennnnnennennnneeneneneenne 3 ScanSnap S300 Guide d utilisation 1 1 1 V rification du contenu de l emballage Lors du d ballage du scanneur l aide de la liste jointe assurez vous de la pr sence de tous les l ments qui y sont num r s Si un l ment venait manquer ou tait d fectueux veuillez contacter votre distributeur Gardez les emballages et les l ments du scanneur hors de port e de
173. outon OK pour valider la configuration et fermer la bo te de dialogue gt Le param tre sera effectif d s la prochaine num risation ERRREREREREREREREREEREREREEE PNE Cette option value l orientation de vos documents en prenant pour base les N textes qui y sont contenus Ainsi elle risque d tre ineffective sur les documents suivants e document compos d un grand nombre de grands petits caract res e document sur lequel le nombre de caract res par pouce est extr mement faible ou lor sque les caract res se chevauchent document contenant un grand nombre de soulignements ou de cadres document contenant plus de photographies et de dessins que de texte document avec des motifs en arri re plan des caract res document sur lequel les textes sont imprim s dans plusieurs sens plans etc document r dig en lettres capitales document manuscrit Si vous num risez de tels documents ne cochez pas la case 6 1 Avec ScanSnap Manager E Num risation d une pile de documents de divers formats Vous avez la possibilit de num riser une pile de documents de formats divers Voici comment faire Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O dans la barre d tat et pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan 0 on O Q Gestion des profils Information
174. param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier 4 P deusueos np uonein6yuoo f a Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image 5 Normale la plus rapide 4 Mode couleur D tection auto des couleurs Rd Type de num risation h Num risation recto verso des deux c t s A FN Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante Option Annuler Appliquer ScanSnap S300 Guide d utilisation 47 cos Vous pouvez galement ouvrir la bo te de dialogue ScanSnap Manager ne Param tres de num risation et d enregistrement en double cliquant sur l ic ne ScanSnap Manager O ou en appuyant simultan ment sur les touches Ctrl Shift et Espace de votre clavier d ordinateur 2 Vous pouvez modifier la configuration de chaque onglet de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Voici les param tres que vous pouvez diter e L application qui interagit avec ScanSnap Onglet Application page 51 e La destination des images g n r es Onglet Dossier d enregistrement page 55 e La num risation rapide ou lente excellente ou standard couleur ou noir et blanc configuration pour texte seulement suppression des pages vierges correction des d salignements rotation automatique orientation du c
175. ple une erreur est d tect e lorsque vous tentez d ex cuter un fichier PDF avec Adobe Acrobat Le dossier contenant le fichier est il un dossier d enregistrement d un ordinateur diff rent ou d un r seau Le cas ch ant avez vous t inform d un message d erreur lors de la sauvegarde des fichiers g n r s depuis ScanSnap V rifier le c ble LAN par exemple Par cons quent les fichiers ne seront pas correctement sauvegard s ou encore certains fichiers du dossier risquent d tre corrompus V rifiez la location du dossier d enregistre ment des images supprimez les ventuels fichiers corrompus puis recommencez la num risation La batterie de l ordinateur portatif que vous utilisez se d charge rapidement m me en mode Hibernation Si le scanneur est aliment via un c ble d alimentation USB Le t moin du scanneur reste t il allum m me lorsque l ordinateur est en mode Hibernation Certains ordinateurs continuent d tre aliment s avec le c ble d alimentation USB m me en mode Hibernation Si vous n utilisez pas le scanneur fermez le ou d branchez le c ble d alimentation USB 1 Si vous avez des doutes quant l interface USB du ScanSnap USB1 1 ou USB2 0 veuillez effectuer les op rations suivantes afin d obtenir les informations n cessaires cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager afin d afficher le Menu clic dro
176. pourront tre partag s avec d autres personnes Lorsque vous num risez avec le ScanSnap les images cr es sont sauvegard es dans un dossier sp cifique Parall lement chaque utilisateur du r seau pourra tre notifi du chemin d acc s de ces fichiers par courriel voir sch ma ci dessous z 5 suonoe s p S ScanSnap S300 Guide d utilisation 91 92 IMPORTANT D Pour s lectionner votre programme de courrier lectronique pointez sur le menu Outils du navigateur web de Microsoft Internet Explorer puis sur Options Internet Ensuite cliquez sur l onglet Programmes puis s lectionnez le programme de courriel de votre choix dans la liste d roulante Courrier lectronique Voici la liste des programmes de courrier lectronique que vous pouvez utiliser Microsoft Windows Mail pour Windows Vista Microsoft Outlook 2003 2007 Microsoft Outlook Express V6 0 Eudora Pro V7 1 09 ThunderBird 1 5 0 9 Ex cutez dans un premier temps Thunderbird le programme doit tre pr t envoyer recevoir des messages lectroniques Le programme de courrier lectronique s lectionn dans Microsoft Internet Explorer voir le premier point risque parfois de ne pas r pondre correctement ScanSnap Le cas ch ant contactez le fournisseur du programme Certaines extensions de fichier que vous souhaitez envoyer peuvent tre modifi es selon les cas suivants votre syst me d
177. pplication 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 gt La bo te ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre 2 Cliquez sur l onglet Application puis s lectionnez CardMinder dans la liste d roulante Application choisie ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Color Image ilp polon Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard E Ajouter un diter le profil J tape 2 Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation D Application ode de num risation TD e Pour s lectionner l application de votre choix o Application choisie O T ep Fab Q Ajouter ou supprimer D ON ep o lt Annuler Appliquer Q ex r D Deux onglets sont disponibles Application et Mode de num risation gt ao C modifi es depuis l onglet Mode de num risation Voir Onglet Mode de num risation en page 58 Les r glages par d faut sont Excellent et Couleur pour le mode de num risation Les cartes de visite sont num ris es selon ces para
178. pression d une image num ris es 120 ScanSnap S300 Guide d utilisation 89 5 1 Aper u de la Liste des actions Afin de vous faire gagner du temps dans vos travaux de num risation le ScanSnap est int gr des op rations les plus fr quentes qui sont regroup es dans la Liste des actions Avec la Liste des actions vous gagnerez du temps si e vous souhaitez partager les fichiers obtenus depuis le ScanSnap avec d autres personnes Appuyez sur la touche SCAN et les fichiers g n r s seront sauvegard s dans un r seau puis partag s Parall lement tous les membres du r seau seront inform s par courriel du dossier d enregistrement e vous souhaitez envoyez les fichiers obtenus depuis le ScanSnap toutes les personnes concern es gt Appuyez sur la touche SCAN et les fichiers seront joints un courriel e vous souhaitez imprimer directement les fichiers obtenus depuis le ScanSnap plut t que de faire des copies Appuyez sur la touche SCAN et les fichiers g n r s seront imprim s sur papier Dans les pages qui suivent vous trouverez des explications relatives chaque op ration 90 5 2 Sauvegarde dans un dossier partag 5 2 Sauvegarde dans un dossier partag Dans cette section vous trouverez des explications relatives la sauvegarde de fichiers g n r s depuis le ScanSnap dans un dossier du r seau Gr ce cette action les informations contenues dans ces fichiers
179. que de consid rer le contenu des documents suivants comme du texte Cependant en changeant le mode Couleur et ou am liorant la qualit de l image pour la num risation la reconnaissance peut s ex cuter document manuscrit document num ris basse qualit et contenant des caract res minuscules document d centr document r dig dans une langue autre que celles prises en charge par le pro gramme OCR reconnaissance de textes document r dig avec des caract res italiques les exposants les indices et les formules de math matiques sont complexes les caract res sont r dig s sur un fond de couleur irr gulier ou compos de motifs e caract res au font sp cial ombre police vectorielle etc e caract res d grad s document de mise en forme complexe ou compos de caract res illisibles perception du verso papillotages La num risation de tels documents risque d tre plus longue 160 6 2 6 2 Avec CardMinder pour cartes de visite Avec CardMinder pour cartes de visite ScanSnap est galement compos d un logiciel d application pour le traitement des donn es des cartes de visite appel CardMinder Gr ce CardMinder vous pouvez convertir vos cartes en donn es num riques et cr er une liste de donn es par la reconnaissance de celles ci gr ce la fonction OCR Cette section explique comment num riser des cartes de visite avec CardMinder conset e Pour plus de
180. quer 3 Cliquez sur le bouton OK gt La bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement se ferme ScanSnap S300 Guide d utilisation 169 re la fin de la m thode d crite ci dessus vous pourrez enregistrer les configurations de votre choix en tant que profils Les profils seront ensuite disponible dans le Menu clic gauche lors de votre prochaine num risation Pour en savoir plus sur la cr ation de profils veuillez consulter la section 4 3 Enregistrement des param tres de num risation page 71 lt Num risation gt Op ration 1 Chargez un document dans le ScanSnap SCAN 2 Appuyez sur la touche SCAN f gt La num risation commence consci AS Si vous avez coch l intitul Utilisation du Quick Menu le ScanSnap Quick Menu s ouvrira la fin de la num risation Ainsi veuillez s lectionner Sauvegarde dans l ordi depuis le ScanSnap Quick Menu Lorsque la num risation prend fin ScanSnap Organizer s ex cute et l image g n r e est affich e sous la forme d une vignette ScanSnap Organizer Mon ScanSnap DEAR Fichier dition Affichage Fichier PDF Actions Outils Evby n D RFR RS AUTRES SE Mon ScanSnap V ee B Investigation Report X gt R B D D B Nouveau cabinet r 4 rd P 1 3 172 001 pdf 003 pdf E Actions 3 Scan2E mail llul A Scan2Print ilil naaal Witi l 7 A j
181. r est en cours de num risation e Lors de vos travaux vitez de changer d utilisateur 164 6 2 Avec CardMinder pour cartes de visite cale e Dans la configuration par d faut les documents sont num ris s avec les param tres ne suivants Qualit de la num risation Normale et Mode couleur Auto Avec Scan Snap Manager vous pouvez obtenir une num risation simple uniquement en appuyant sur la touche SCAN e Vous pouvez galement lancer la num risation l aide de l ic ne ScanSnap Manager O se trouvant dans la barre d tat Pour en savoir plus consultez la section 4 2 Modification des param tres de num risation page 47 Op ration 3 V rifier les donn es g n r es dans la fen tre de CardMinder CardMinder Fichier Edition Affichage Outil Aide E i Num riser Reconnaissance Liaison avec les mobiles Microsoft Outlook Bo te de r ception Export fi Corbeille Mobile 2 Jose Lopez D HORLOGE SA 2 Maria Rossi 5 i PJ H dB R pertoire Une Michelle LEBOEUF Image EJ Tanguy LEROY Tiaia generee Yasuo FURUHASHI 20 rue de l Espoir 75315 PARIS Pa Pierre DUPOND T l phone 000 000 0000 T copie 000 111 2222 M Agn s VICTOR e mail michelle abcd com Jane Smith Doc01 pdf Doc02 pdf Nom complet Michell Leboeuf Soci t L horloge S A N de t l 000 000 0000 Adresse lectronique Michell abcd com Articles s lectionq s 1 1 11 feuil
182. r la bo te suivante Option Format PDF Option Fichier PDF PDF multipage toutes les images seront g n r es sous la forme d un seul fichier PDF C G n rer un fichier PDF apr s num risations r r peny CEE e PDF multipage toutes les images dans un fichier PDF Pour cr er un unique fichier PDF o seront enregistr es toutes les images e G n rer un fichier PDF apr s xx num risations Pour cr er un fichier PDF chaque nombre de pages sp cifi Par exemple vous num risez 6 pages Si vous souhaitez g n rer un fichier apr s 2 num risations vous obtiendrez 3 fichiers PDF distincts 64 4 2 Modification des param tres de num risation Dans l onglet Application si vous s lectionnez Adobe Acrobat ou Adobe IMPORTANT r r a S Reader ou Acrobat Reader seul le premier fichier sera ex cut m me si plusieurs autres ont t cr s Si vous choisissez une application diff rente l affichage s effectuera selon les param tres de celle ci E Cr er un mot de passe pour le fichier PDF LON CT Te Vous pouvez cr er un mot de passe pour prot ger l acc s vos fichiers PDF La bo te de dialogue relative la cr ation du mot de passe s ouvre la fin de la num risation Il vous sera demand de le saisir deux fois pour confirmation Ensuite cliquez sur le bouton OK ScanSnap Manager Saisissez un mot de passe Saisissez un mot de passe pour le fichier PDF Mot de pass
183. r le changement de consommables Nombre total de pages num ris es 150000 Rouleau de s lection 100000 R initialiser Rouleau de s lection 100000 feuilles S parateur o remmaiser S parateur 10000 feuilles OK 202 9 3 Remplacement du rouleau de s lection 9 3 Remplacement du rouleau de s lection Remplacez le rouleau de s lection comme indiqu ci dessous Op ration 1 Videz le plateau d alimentation 2 Ouvrez l AAD en pla ant votre doigt derri re le bouton d ouverture et en tirant l l ment vers vous Plateau d alimentation D ep Q gt Oo 3 3 D o D ao Bouton d ouverture de AAD 3 Retirez le guide papier Pour cela veuillez pincer les onglets du guide papier pour pouvoir le lib rer Onglet Guide papier ScanSnap S300 Guide d utilisation 203 4 Faites tourner la bague du rouleau de s lection dans le sens de la fl che Bague du rouleau Rouleau de e a de s lection s lection Axe du rouleau de s lection 5 Retirez laxe du rouleau de s lection Soulevez la partie gauche de la tige en la tirant vers la gauche environ 5 mm afin de pouvoir d loger par la suite la partie droite du scanneur Axe du rouleau de s lection Rouleau de s lection ESN Si la loge du rouleau de s lection est recouverte de poussi re de papier vous 7 risquerez de rencontrer des probl mes de num risation Veuillez donc nettoyer avec un chiffon propre imbib
184. r ou renommer un fichier dans d autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est ex cut 4 5 Interaction automatique avec une application 4 5 Interaction automatique avec une application ScanSnap Organizer et CardMinder peuvent interagir automatiquement avec ScanSnap Il existe deux sortes d interactions E Mode Interaction automatique application prioritaire 1 Interaction entre ScanSnap et l une des applications pr cit es qui aura t s lectionn e fen tre active Configuration par d faut Lorsque l application ScanSnap Organizer ou CardMinder est active ou en d autres termes lorsqu une de ces applications a t s lectionn e dans la barre des t ches et que sa fen tre s affiche au premier plan de votre cran vous n avez plus qu appuyer sur la touche SCAN du scanneur pour afficher les images num ris es dans la fen tre de l application active Par ailleurs si le ScanSnap est en mode Quick Menu l application interagira avec ScanSnap apr s avoir appuy sur la touche SCAN et ex cutera les images num ris es Le ScanSnap Quick Menu ne sera donc pas activ Si l application est inactive ou si elle a t d s lectionn e l interaction avec ScanSnap ne sera plus effective Aucune interaction ER SE E Interaction 3 Bo te de r ception E cxport M corbetie Mobte deusueos np uonein6yuoo Ra Hom complet Howard Brown Soci t Abod Limi
185. rages papier gt ERRERERERERERERERERERERERERERENEE 9 ScanSnap S300 Guide d utilisation 149 SCAN 7 Appuyez sur la touche SCAN Le format de chacun des documents num ris s sera conserv pour l image de sortie neonan Si le document tait d centr lors de son chargement dans le scanneur les S ABC dimensions de l image num ris e risquent d tre diff rentes 150 6 1 Avec ScanSnap Manager M G n rer un fichier PDF distinct pour chaque image num ris e Avec ScanSnap vous pouvez sauvegarder chaque image g n r e dans un fichier distinct Autrement dit vous pouvez num riser plusieurs documents et enregistrer chaque page s par ment Pour configurer les param tres correspondant cette fonction effectuez les op rations suivantes 7 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 2 S lectionnez l onglet Type de fichier puis cliquez sur le bouton Option ep Configuration de la touche SCAN Quick Menu T Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichiey Taille du ps 4 gt et 3 b Pour sp ci
186. ram tres AN Supprimer Document Lettre Couleur de la liste des profils Cette op ration est irr versible Souhaitez vous continuer deugueog np uonein6yuoo E a ScanSnap S300 Guide d utilisation 81 4 4 Num risation avec le ScanSnap Quick Menu Si le ScanSnap est en mode Quick Menu ScanSnap Quick Menu s ex cutera apr s avoir appuy sur la touche SCAN la num risation des documents termin e ScanSnap Quick Menu Les fichiers PDF g n r s seront ex cut s avec ScanSnap Organizer Les fichiers cr s PDF sont sauvegard s dans le dossier sp cifi dans ScanSnap Organizer P Ne plus afficher ce menu B Fermer Liste des actions Descriptions de l action s lectionn e Voici la liste des actions propos s dans ce menu Liste des actions Vous pouvez s lectionner l action ex cuter pour les images num ris es Quatre actions sont votre disposition Pointez sur l une d elles afin de l ex cuter Actions Descriptions Sauvegarde dans Les images g n r es sont enregistr es au format PDF et ex cut es lordi par ScanSnap Organizer Ces fichiers PDF sont sauvegard s dans un dossier de votre ordinateur sp cifi depuis ScanSnap Organizer Scan2Folder Les images g n r es sont enregistr es au format PDF et ces fichiers PDF sont sauvegard s dans un dossier sp cifi dossier partag 5 2 Sauvegarde dans un dossier partag page 91 Scan2E mai
187. rection automatique des cha nes de caract res d salign es Cette option permet une d tection des documents d salign s pour ensuite les recadrer pour l image de sortie L cart du d salignement doit tre de 5 pour que cette fonction puisse tre effective ERRERERERERERERERERERERERERENEE Cette fonction risque de ne pas tre effective sur les documents suivants IMPORTANT Y D deusueos np uonein6yuoo E a e document dont le nombre de caract res par pouce est extr mement faible ou lorsque les caract res se chevauchent e document contenant un grand nombre de lettres blanches ou de caract res orn s de d coration document contenant plus de photographies et de dessins que de texte document avec des motifs en arri re plan des caract res document dont les textes sont imprim s dans diff rents sens dessins etc document compos de longues diagonales document manuscrit Si vous num risez de tels documents ne cochez pas cette case cocher ERRERREREREREREREREREREREREREEE ScanSnap S300 Guide d utilisation 61 62 Rotation automatique des images Ce param tre value automatiquement l orientation du texte sur le document et change automatiquement l orientation du papier IMPORTANT J Cette option value lorientation de vos documents en prenant pour base les textes qui y sont contenus Ainsi elle risque d tre ineffective sur les documents suivants e document compos d un
188. registrement Mode de num risation Type de fichier 4 Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image Normale la plus rapide Mode couleur D tection auto des couleurs Type de num risation B Num risation recto verso des deux c t s W Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante Option ox D Annuler Appliquer Un message vous demande de confirmer l crasement de l ancien profil avec celui ci conse SAS Si au lieu de cliquez sur le bouton OK vous s lectionnez un autre profil depuis le menu Choix d un profil le message suivant s affiche ScanSnap Manager P Pour diter le profil Standard choisissez Oui LA Pour garder la configuration actuelle choisissez Non Si vous souhaitez valider les nouveaux param tres et passer un autre profil cliquez sur le bouton Oui Si vous souhaitez annuler les modifications apport es et passer un autre profil cliquez sur le bouton Non Si vous souhaitez retourner au menu de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement cliquez sur le bouton Annuler deusueos np uonein6yuoo Ra 5 Pour craser l ancien profil cliquez sur le bouton Oui Si vous cliquez sur le bouton Non les param tres du profil Standard seront appliqu s Si vous cliquez sur le bouton Annuler vous retournerez au menu de la bo te de d
189. rer le scanneur Contactez votre distributeur ou un technicien agr par Fujitsu pour effectuer des r parations sur ce produit ScanSnap S300 Guide d utilisation xiil XIV AN VERTISSEMENT Vous trouverez ci dessous d importants avertissements formul s dans ce guide Ne touchez pas le c ble ca avec des mains humides Si vos mains sont humides veuillez ne pas toucher la prise de courant ou manupiler les c bles d alimentation ca et USB Vous risqueriez de vous lectrocuter OF N ab mez pas les c bles d alimentation Un c ble d alimentation c a ou USB ab m peut tre l origine d un incendie ou d une lectrocution De plus ne placez pas d objets lourds sur ces c bles Par ailleurs viter de les tendre plier tordre chauffer ou modifier N utilisez pas non plus des c bles d alimentation c a ou USB endommag s ainsi que des prises lectriques ab m es et prenez garde aux prises de courant mal viss es Utilisez uniquement les c bles d alimentation c a d alimentation bus USB et d interface sp cifi s Utilisez uniquement le c ble d alimentation c a le c ble d alimentation USB et le c ble d interface sp cifi s Vous risqueriez de vous lectrocuter ou d endommager le mat riel si vous n utilisez pas les accessoires ad quats Utilisez uniquement ce scanneur la tension indiqu e Ne le branchez pas sur une prise multiple Utilisez uniquement ce scanneur la tension e
190. rer les images qui ont d j t num ris es juste avant l interruption Cliquez sur Annuler pour revenir la page pr c dente ScanSnap S300 Guide d utilisation 153 154 IMPORTANT y f Le bouton Reprendre la num risation peut ne pas s afficher Un message d erreur similaire l exemple ci dessous vous est indiqu Alors il vous est impossible de reprendre la num risation Le cas ch ant utilisez Adobe Acrobat si vous souhaitez fusionner deux fichiers d images Cette op ration est uniquement effective pour les fichiers au format PDF ScanSnap Manager Message ScanSnap esthors ligne V rifiez le c blage et l alimentation du scanner puis r essayez P D D D LI P Quitter cliquez sur ce bouton pour quitter la num risation Num risation termin e jusqu la feuille 1 lin Quitter Derni re page num ris e Les manipulations suivantes vous permettent de r aliser cette op ration 1 Identifiez la derni re page num ris e d apr s l image qui appara t dans la bo te de dialogue ScanSnap Manager Message 2 Cliquez sur le bouton Quitter la bo te de dialogue suivante s affiche ScanSnap Manager Message 5 2 Supprimer les donn es num ris es N Annuler 3 Cliquez sur le bouton Non pour enregistrer au format PDF la derni re image enti rement num ris e avant l interruption appel e Fichier A 4 Num risez le reste du document appel e Fichier B 5 Dep
191. res de num risation page 71 Informations des Un message vous informera des r sultats de num risation en cas r sultats de la de suppressions de pages vierges page 61 et ou de changement num risation d orientation de l image page 62 deusueos np uonein6yuoo Ra ScanSnap Manager Voici les r sultats de la num risation Suppression de pages vierges Oui Rotation de l image Non V rification des La bo te de dialogue tat des consommables s ouvre consommables Vous devrez r initialiser les compteurs apr s chaque remplacement de consommable Veuillez consulter la section 9 1 R f rences des consommables page 198 Aide Une rubrique d aide et des informations sur ScanSnap Manager sont votre disposition ainsi que les bo tes de dialogues Pr f rences page 85 et Mises jour en ligne page 209 Quitter Pour fermer ScanSnap Manager ScanSnap S300 Guide d utilisation 45 E Menu clic gauche 46 Pour ouvrir ce menu cliquez avec le bouton gauche sur l ic ne ScanSnap Manager O Une liste de profils d pendant du Menu clic gauche y est disponible En plus de ceux pr configur s vous pouvez cr er des profils S lectionnez celui de votre choix Le Menu clic gauche s ex cutera en fonction du profil s lectionn page 32 Pour savoir comment cr er ou diter un profil veuillez consulter la section 4 3 Enregistrement des param tres de num risation page 71 ga
192. res USB e rabaisser le plateau d alimentation e changer d utilisateur Faute de quoi la num risation sera annul e Lors de la num risation le t moin du scanneur 6 scintille en bleu La bo te de dialogue suivante s ouvre et vous indique l volution de la num risation ScanSnap Manager Num risation d image et enregistrement de fichier Num risation de l image depuis ScanSnap Arr ter t Num risation termin e Recto verso Couleur automatique Normale PDF Format automatique Ignorer la page vierge Rotation Compression 3 Une fois la num risation termin e ScanSnap Quick Menu s ex cute 28 3 1 Introduction la num risation avec ScanSnap Le 5 Dans la partie gauche du ScanSnap Quick Menu s lectionnez l action que vous souhaitez performer depuis la Liste des actions ScanSnap Quick Menu Les fichiers PDF g n r s seront ex cut s avec ScanSnap Organizer Les fichiers cr s PDF sont sauvegard s dans le dossier sp cifi dans ScanSnap Organizer rs E Scan2Print I Ne plus afficher de Liste des actions Description de l action s lectionn e Action List Actions Descriptions Sauvegarde dans Les images num ris es sont enregistr es au format PDF dans lordi 1 la m moire de votre ordinateur et ScanSnap Organizer s ex cute afin de pouvoir afficher ces fichiers PDF Ces fichiers sont enregistr s dans un dossier que vous avez sp cifi dans le programme
193. rmat Les images sont imprim es selon leur format d origine 130 5 4 Impression d une image num ris e Case cocher Rotation automatique Les images seront orient es selon leur rapport Longueur Largeur Ainsi les impressions pourront tre ex cut es soit la fran aise soit l italienne Case cocher Cadrage de l image et impression Les images sont centr es puis imprim es Case cocher Garder les donn es utilis es pour l impression dans un fichier Les images g n r es seront enregistr es au format PDF Les fichiers PDF seront sauvegard s dans le dossier sp cifi dans la liste d roulante Dossier d enregistrement des images de l onglet Onglet Dossier d enregistrement page 55 de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Selon la configuration par d faut cette case n est pas coch e Case cocher Ne plus afficher cette bo te de dialogue Cochez cette case si vous ne souhaitez plus afficher la fen tre de visualisation Vous pourrez ignorer l tape 8 Bouton Impression Cliquez sur ce bouton pour imprimer l image num ris e selon la nouvelle 5 configuration de l imprimante Bouton Annuler Cliquez sur bouton pour annuler l impression Bouton Aide Pour obtenir de l aide sur la bo te de dialogue Scan2Print gt L impression commence suonoe s p 211 e Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d ex
194. rties Sp cifications Dimensions Largeur Profondeur Hauteur voir sch ma M nimales 284 mm 95 mm 77 mm ci contre plateau d alimen 11 18 po 3 8 po 3 08 po tation ferm Maximales 284 mm 227 mm 240 mm plateau 11 18 po 9 27 po 9 80 po d alimentation et extension en position Poids 1 4 kg environ 3 08 Ib Puissance Voltage 100 240V le voltage varie g ographiquement d entr e connexion c ble d alimentation Voltage 5V votre ordinateur doit tre pourvu de deux ports USB connexion c ble un pour la connexion du c ble USB l autre pour l alimenta d alimentationbus tion lectrique USB Nombre de Monophas phases Fr quence 50 60 Hz Consommation Alimentation prise En cours d ex cution 9 0 W au maximum d nergie de courant En mode veille 3 2 W au maximum Alimentation bus En cours d ex cution 5 0 W au maximum USB En mode veille 2 0 W au maximum Temp ratures Mode du En cours d utili En mode veille Lors de son et taux d humid scanneur sation transport it autoris s entreposage Temp rature 5 35 C 20 60 C 20 60 C 41 95 F 4 140 F 4 140 F Humidit 20 80 8 95 8 95 ScanSnap S300 Guide d utilisation 217 Sch ma dimensions du scanneur 284 Les dimensions sont indiqu es titre de r f rence 218 propos des r parations PP PP PP Contactez votre distributeur ou un technicien agr par Fuj
195. s de visite conse AS Vous pouvez galement num riser les cartes de visite en d marrant CardMinder et en cliquant sur le bouton SCAN Num riser situ en haut et gauche de la fen tre Pour en savoir plus consultez le Guide d Utilisation de CardMinder lt Pr paration gt Les tapes pr liminaires diff rent du mode activ sur ScanSnap parmi Quick Menu ou Menu clic gauche Avec le Quick Menu ex cutez CardMinder et num risez les documents avec la fonction Interaction automatique Avec le Menu clic gauche ex cutez CardMinder et num risez les documents avec la fonction Interaction automatique ou en s lectionnant CardMinder dans la liste d roulante Application choisie Num risation en mode interaction automatique 7 1 Depuis le menu d marrer cliquez sur Tous les programmes gt CardMinder V3 2 CardMinder V3 2 CardMinder s ex cute 2 Cliquez sur l onglet Application puis s lectionnez CardMinder dans la liste d roulante Application ScanSnap r pondra aux commandes du programme CardMinder cons AS Si une autre application venait tre activ e l interaction entre ScanSnap et ne CardMinder sera interrompue Selon la configuration choisie l interaction entre ScanSnap et l application sera diff rente Pour en savoir plus veuillez consulter le paragraphe 4 5 Interaction automatique avec une application page 85 6 2 Avec CardMinder pour cartes de visite S lection d une autre a
196. s utilis pendant une p riode prolong e assurez vous de d brancher la fiche d alimentation de la prise de courant ou le c ble d alimentation USB de l ordinateur A Si le scanneur est endommag d branchez le Si le scanneur ou un de ces l ments est ab m pour une raison quelconque chute etc d branchez la fiche alimentation de la prise de courant ou le c ble d alimentation USB de l ordinateur Enfin contactez votre distributeur ou un technicien agr par FUJITSU A Veillez ce qu aucun l ment ne p n tre dans le scanneur e Veillez ce qu aucun objet m tallique ou inflammable ne soit ins r l int rieur du scanneur e Ne num risez pas des documents humides ou reli s par des trombones ou des agrafes e Prot ger le scanneur de toute claboussure ou humidit Si des corps trangers m talliques liquides etc p n trent dans le scanneur teignez le imm diatement et d branchez la fiche d alimentation de la prise de courant ou le c ble d alimentation USB de l ordinateur Contactez ensuite votre distributeur ou un technicien agr par FUJITSU Faites particu li rement attention cet avertissement pour les foyers avec jeunes enfants AE Ne manipulez l int rieur du scanneur uniquement si cela s av re n cessaire Veuillez ne pas d monter ni transformer le scanneur L int rieur du scanneur contient des composants sous haute tension Une mauvaise manipulation de ces co
197. s au bureau carte postale carte de visite Le grammage 63 g m 104 g m 17 Ib 28 Ib Les formats Lettre 8 5 x 11 po 216 x 279 4 mm L gal 8 5 x 14 po 216 x 355 6 mm A4 216 x 297 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm B5 JIS 182 x 257 mm B6 JIS 128 x 182 mm Carte postale 100 x 148 mm Carte de visite Personnalis s 90 x 55 mm 55 x 90 mm Largeur 50 8 216 mm 2 8 5 po Longueur 50 8 360 mm 2 14 17 po IMPORTANT ji Un document r dig au crayon risque d tre couvert de taches apr s son passage dans le scanneur Les rouleaux du ScanSnap seront endommag s et des chargements multiples risquent d tre caus s Si vous veniez num riser de tels documents nettoyez les rouleaux aussi souvent que possible Pour en savoir plus consultez la section 8 2 Nettoyage des l ments internes du scanneur page 193 Le papier autocopiant contient des produits chimiques pouvant endommager le s parateur ou les rouleaux de s lection Respectez les points suivants nettoyez le s parateur et les rouleaux aussi souvent que possible Si vous utilisez du papier autre que celui sans bois la dur e de vie du ScanSnap en sera r duite Veuillez ne pas num riser documents sur lesquels ont t coll s des photographies ou notes En effet ces derniers risqueraient d tre endommag s au contact du s pratateur et ou des rouleaux du ScanSnap lors de la num risation 3 2 Form
198. s actions gt Pour ex cuter une op ration il vous suffit de glisser une vignette dans le menu de votre choix Cette Liste des actions est identique celle propos e avec le ScanSnap Quick Menu dans le Chapitre 5 Liste des actions page 89 Op ration 1 S lectionnez un fichier Q Vous pouvez s lectionner plusieurs fichiers gardez le doigt enfonc sur la ne touche Ctrl puis s lectionnez les objets de votre choix 2 Glissez puis d posez le dans l intitul de votre choix ScanSnap Organizer Mon ScanSnap Fichier dition Affichage Fichier PDF Actions Outils CCE tT Mon ScanSnap 3 7 H B Nouveau cabinet 1 B nouveau cabinet 2 E Actions Scan2E mail ki 11 11 006 pdf Fichier B pdf Date de cr ation 11 05 2007 17 38 Taile 296Ko Date de cr ation Ascendant L action choisie s ex cute Voici la Liste des actions votre disposition Actions Descriptions Scan2E mail Un programme de courrier lectronique s ex cute et les fichiers s lectionn s sont automatiquement joints au message Scan2Print Les fichiers s lectionn s sont imprim s sur papier Pour en savoir plus sur la Liste des actions de ScanSnap Organizer consultez pa le Guide d utilisation de ScanSnap Organizer 178 Chapitre 7 PP PP PP PP D pannage Ce chapitre vous propose des solutions aux ventuels probl mes techniques que vous risquez de rencontrer ainsi qu une
199. s de l image num ris e sont floues Exemple le cadre d un tableau est invisible Avez vous num ris l aide du mode Couleur un document manuscrit ou compos de caract res d imprimerie de tableaux ou de cadres pr imprim s Le mode Couleur est id al pour la num risation d images couleur telles que des photographies C est pourquoi dans le cas d une num risation de document compos d un texte veuillez cocher la case d option Param tres pour texte seulement Depuis la bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement cliquez sur le bouton Option puis cochez l intitul Param tres pour texte seulement Si le probl me persiste modifiez la configuration de la Qualit Image 184 7 2 Quelques solutions vos probl mes techniques Probl mes rencontr s Points v rifier Solutions La vitesse de num risation est lente Votre ordinateur est il quip d un syst me d exploitation compatible avec ScanSnap V rifiez votre syst me d exploitation en consultant la section 2 1 Installation des programmes annexes page 6 La num risation des documents prendra plus de temps si les recommandations concernant l unit centrale et la m moire vive ne sont pas respect es Le cas ch ant depuis la bo te de dialogue Param tres de Num risation et d Enregistrement cliquez sur Mode de num risation puis sur Option puis d cochez les cases des
200. s enfants Risques de suffocation si les enfants venaient jouer avec l emballage ou d touffement si certaines pi ces du scanneur se retrouvaient dans leur bouche 1 2 Nom et fonction des l ments 1 2 Nom et fonction des l ments Cette section vous pr sente les principaux l ments du scanneur E Vue de face Plateau d alimentation En le soulevant le scanneur est mis sous tension AAD Alimentateut Automatique de Document Rallonge du plateau d alimentation Pour le chargement de document grand format Plateau d alimentation Apr s l avoir soulev placez y les documents que vous souhaitez num riser Guides lat raux Afin d viter tout d salignement ajustez les guides la largeur de vos documents Bouton d ouverture de PAAD Pour ouvrir le capot de AAD placez votre doigt l int rieur derri re le bouton puis tirez vers vous Touche SCAN Pour ex cuter la num risation Voyant d alimentation Informe de l tat du scanneur Bleu Pr t Bleu clignotant Num risation Veille Orange Erreur Aucune lumi re Arr t ScanSnap S300 Guide d utilisation 3 ineuue9s np uone ues21d BH Vue arri re Connecteur d alimentation Connecteur USB Encoche pour c ble de s curit Pour branchez un c ble disponbile dans les Vignette de rappel grandes surfaces antivol Vous informe que vous devez installer ScanSnap Manager avant tou
201. s exemples cit s concernent une connexion avec le c ble d alimentation 4 1 Ic ne ScanSnap Manager E Menu clic droit Pour ouvrir ce menu appuyez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager Voici les fonctions offertes par ce menu Intitul s Fonctions Num risation recto verso Le recto et le verso sont num ris s La num risation est ex cut e selon la configuration de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Num risation simple Seul un c t du document est num ris La num risation est ex cut e selon la fonction Configuration de la touche SCAN Configuration de la La bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de touche SCAN num risation et d enregistrement s ouvre La configuration effectu e s appliquera lorsque vous num riserez en appuyant sur la touche SCAN Veuillez consulter la section 4 2 Modification des param tres de num risation page 47 Utilisation du Quick Menu Vous pouvez passer du mode Quick Menu au mode Menu clic gauche uniquement en cochant ou d cochant cet intitul Choisissez le mode qui activera la touche SCAN Veuillez consulter la section 3 1 Introduction la num risation avec ScanSnap page 22 Gestion des profils La bo te de dialogue Gestion des profils s ouvre Vous pouvez modifier les profils Veuillez consulter la section 4 3 Enregistrement des param t
202. s suivants risquent d tre consid r s comme des pages vierges SW e document au texte tr s rare e document monochrome noir inclus sans motifs ni lignes ni caract res Si vous num risez de tels documents ne cochez pas la case 142 6 1 Avec ScanSnap Manager MH Corriger un d salignement Pour la num risation d une pile compos e de documents orient s la fran aise et l italienne ou encore compos e de documents imprim s recto verso la mani re d un calendrier ScanSnap peut automatiquement corriger l orientation des images g n r es Pour activer cette fonction effectuez les op rations suivantes Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 2 S lectionnez l onglet Mode de num risation puis cliquez sur le bouton Option ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement STan Sna Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde skde oum risation Application Dossier d enregistemer M
203. sation et d enregistrement voici la liste des param tres que vous pouvez modifier Dossier dans lequel enregistrer les images g n r es Nom du fichier dans lequel enregistrer les images g n r es Mode de num risation vitesse selon le r sultat souhait configuration particuli re suppression des pages vierges cadrage ou rotation des images chargement des documents num risation continue etc Cr ation du nombre de fichiers PDF pour les images g n r es Conversion d une image textuelle reconnue en un fichier PDF indexable D finition du format des documents num riser Gestion du volume des images compression La taille des fichiers g n r s peut tre r duite Si ScanSnap Organizer et ou CardMinder sont ex cut s en m me temps et que la fen tre de l une de ces applications est active fen tre principale de votre cran ScanSnap s ex cutera selon le programme relatif cette fen tre Par exemple si la fen tre principale de votre cran d ordinateur est celle de CardMinder ScanSnap s ex cutera selon cette application Ensuite les images num ris es seront galement ex cut es avec CardMinder Si l application a t ferm e l interaction sera d sactiv e Pour en savoir plus sur l interaction de ScanSnap avec une application veuillez consulter la section 4 5 Interaction automatique avec une application page 85 3 suonendiuewu salgud IMPORTANT y y Lorsque le ScanSnap Qui
204. se Si vous le souhaitez vous pouvez s curiser l acc s vos fichiers PDF cr s depuis ScanSnap en instaurant un syst me de mot de passe D s lors si vous veniez oublier votre mot de passe il vous sera impossible d ouvrir vos fichiers Cependant en s curisant vos documents confidentiels l aide d un mot de passe les images g n r es ne pourront tre lues que par vous ou les personnes de votre choix Les mots de passe ne peuvent tre cr s que dans le Menu clic gauche Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 2 Cliquez sur l onglet Type de fichier puis cliquez sur le bouton Option Configuration de la touche SCAN Quick Menu Dossier d enregistrement Mode de num risatior Type de fichier JTaille du ps Oa Pour sp cifier les options de fichier de votre choix z M PDF indexable OCR lors de la num risation V rifiez que l extension PDF pdf est bien s lectionn e dans la liste 7 d roulante Format de fichier 156 6 1 Avec ScanSnap Manager 3 Cochez la case D finir un mot de passe pour le fichier PDF dans la bo te de dialogue Option For
205. sible de num riser une pile de documents de formats divers Personnalis e F Pour num riser une pile de documents de formats divers Annuler Appliquer E Taille du papier Cette option vous permet d indiquer le la taille du document charg dans le scanneur Cliquez sur le curseur de d placement vers le bas zi pour choisir un format 1 x L e A4 210 x 297 mm e A5 148 x 210 mm e A6 105 x 148 mm e B5 JIS 182 x 257 mm e B6 JIS 128 x 182 mm e Carte postale 100 x 148 mm e Carte de visite 90 x 55 mm 55 x 90 mm e D tection automatique e L gal 8 5 x 14 po 216 x 355 6 mm e Lettre 8 5 x 11 po 216 x 279 4 mm e Personnalis s vous pouvez enregistrer jusqu 10 formats Selon le format du document et la configuration de num risation une ombre IMPORTAN 32 L or ne 3 PR i a risque d tre g n r e sur les bords de l image num ris e 4 2 Modification des param tres de num risation E Bouton Personnalis e Gr ce cette rubrique vous pouvez enregistrer jusqu dix tailles personnalis es dans le menu Taille du papier Cliquez sur ce bouton pour ajouter supprimer ou diter des formats personnalis s Ajouter ou supprimer l application FA Ajout e Ajouter Vous pouvez ajouter jusqu 10 applications Fermer lt Pour ajouter des dimensions personnalis es gt 1 Cliquez sur le bouton Ajouter 2 La bo te de dialogue suivante s ouvre Conf
206. sid r e comme un texte ScanSnap S300 Guide d utilisation 63 ERREREREREREREREREREREREERENEE e L activation de cette fonction risque d allonger le temps de traitement de vos y fichiers selon la plateforme de votre ordinateur L e ScanSnap risque de ne pas consid rer le contenu des documents suivants comme du texte Cependant en changeant le Mode couleur et ou en am liorant la Qualit de limage pour la num risation la reconnaissance pourra s ex cuter sur de tels documents document manuscrit document num ris basse qualit et contenant des caract res minuscules document d centr document r dig dans une langue autre que celles prises en charge par le moteur OCR document r dig avec des caract res italiques document compos d exposants d indices et de formules de math matique document compos de caract res r dig s sur un fond de couleur irr gulier ou compos de motifs e caract res au font sp cial ombre police vectorielle etc ecaract res d grad s document de mise en forme complexe ou compos de caract res illisibles perception du verso papillotages etc La num risation de tels documents risque d tre plus longue E Bouton Option Cette fonction vous permet d effectuer des r glages particuliers de vos fichiers PDF Ce bouton est accessible si le format PDF pdf a t sp cifi dans l onglet Format de fichier Cliquez sur le bouton Option pour ouvri
207. sier d enregistrement Onglet Mode de num risation Onglet Taille du fichier Onglet Taille du papier Onglet Type de fichier Param tres Param tres de num risation et d enregistrement Plateau d alimentation Probl mes techniques Produits de nettoyage Profil de num risation Cr ation Ex cution Modification Renommer Qualit de l image Excellente Fine Normale mr a ae aa Sup rieure Quick Menu R capitulatif des param tres Menu clic gauche Quick Menu Reconnaissance de texte lors de la num risation ScanSnap S300 Guide d utilisation R f rences des consommables 0 2 198 Remplacement du rouleau de s lection 203 Remplacement du s parateur sosnenn 200 Renommer un fichier apr s la NUM rI sSat OnN oseere 57 R paration du ScanSnap eeessessseseesseen 219 Reprendre la num risation 60 Rotation automatique des images 62 S Sauvegarde dans un dossier partag 91 Scan2E mail aaannosoensnooenneseenrerenenne 106 113 Scan2 Folder srseieni atenian 93 98 Scan2 PriNt aeaaeith aeii 121 127 ScanSnap Manager EXEC tION Lin sn ia 137 Installation neee 8 ScanSnap Organizer 167 ScanSnap Quick Menu 27 82 S curiser les fichiers PDF n oaannon 65 156 Supports papier nn nsnneseoesonnnnnnnrernsnsenenne 38 Suppression des pages blanches 61 T Touche SCAN agi test den es 3 V Volume des fichiers g
208. ssssssseeeeeeeeeeeetertrerrrrnnnnnrnnnnnenenne 137 Pour g n rer un fichier noir et blanc partir d n document couleUr s ennn nn transe 138 Pour g n rer une image avec une haute compression couleur 139 Suppression des pages blanches 141 Corriger un d salignement nnne 143 Rotation automatique des images 145 Num risation d une pile de documents de divers formats 147 G n rer un fichier PDF distinct pour chaque image num ris e 151 Fusionner dans un fichier PDF des images g n r es distinctement par SOI essaient reine 153 S curiser vos images num ris es l aide d un mot de passe 156 Ex cution de la reconnaissance de texte lors de la num risation 159 Avec CardMinder pour cartes de visite 161 Ex cution de CardMinder annnnnnnnnnunnnnnnnnaannnnnnnerrnnnnrennnnnnnennnnnnnn 162 Avec ScanSnap Organizer ss 167 Ex cution de ScanSnap Organizer 167 Interaction avec ScanSnap israel 168 D pannage soana 179 D gagement des bourrages de papier ssassssssssnn1111nnn 180 Quelques solutions vos probl mes techniques 182 Entretien du ScanSnap 191 Nettoyage des l ments externes du scanneur 192 Nettoyage des l ments internes du scanneur 193 ScanSnap S300 Guide d utilis
209. ssurez vous que le concentrateur est quip d un adaptateur c a e L alimentation lectrique via un c ble USB ralentira la vitesse de num risation Num risation recto verso de document couleur Ad Lettre avec le c ble d alimentation 8 feuilles minute environ avec le c ble d alimentation bus USB 4 feuilles minute environ A condition que l ordinateur soit dot du processeur IntelVD CeleronVP 430 1 73 GHz o plus et dont le syst me d exploitation est Windows VD 2000 WindowsVD XP ou Windows VistaMC d une part et que le Mode de num risation soit sur Normal Mode couleur sur Auto et Compression sur 3 d autre part Enfin les autres param tres doivent tre selon leur configuration par d faut Connexion avec le c ble d alimentation Prenez le c ble d alimentation 1 et le c ble bus USB Q Puis retirez les vignettes qui recouvrent les connecteurs USB et Alimentation Op ration 1 Branchez le c ble d alimentation Branchez le c ble sur le connecteur d alimentation et la prise lectrique 2 Branchez le c ble USB Branchez le d une part sur le connecteur USB du ScanSnap et d autre part sur le port USB de votre ordinateur Connecteur Alimentation Connecteur USB ED O Ordinateur m E m USB Qoo 2 3 Apr s avoir reli les p riph riques avec les c bles rendez vous au paragraphe Mise sous tension du ScanSnap page 18 2 2 Branchement du ScanSnap ERE
210. st s chaque nouveau fichier sp cifi l intitul le plus ancien sera supprim de la liste 1 ScanSnap 2 Organizer 3 OCR suonoe s p S Supprimer l historique Pointez sur un nom Tous les autres noms de fichier de la liste d roulante Nom de fichier seront nomm s identiquement Pointez sur Supprimer l historique pour vider la liste ScanSnap S300 Guide d utilisation 95 Bouton Num rotation Si vous souhaitez plusieurs fichiers un num ro d ordre ainsi que le trait de soulignement _ seront ajout s au nom de fichier Le num ro d ordre doit tre compos de 6 chiffres au maximum Si vous utilisez cette fonction le nom du fichier s lectionn sera utilis pour tous les autres fichiers Exemple Trois fichiers existent dans la liste d roulante Scan pdf Snap pdf et S300 pdf Si vous s lectionnez Snap pdf dans la liste et souhaitez un num ro d ordre compos de trois chiffres ces trois fichiers seront respectivement renomm s Snap _001 pdf Snap _002 pdf et Snap _003 pdf Taille du fichier combin Volume total des fichiers Le volume du fichier est indiqu en m gaoctet Dans le cas de plusieurs fichiers le volume total sera indiqu Sp cifier le dossier d enregistrement Le nom du chemin d acc s au dossier est affich C est depuis cette bo te de dialogue que vous pourrez modifier le dossier d enregistrement Enregistrer sous L actuel chemin d acc s
211. suite Si le ScanSnap est d j connect inutile de recommencer les branchements 3 Allumez votre ordinateur Au d marrage de Windows l ic ne ScanSnap Manager s affiche dans la barre des t ches Le scanneur est mis sous tension et l ic ne ScanSnap Manager passe de e O re Selon la performance et la charge de votre ordinateur l ic ne ScanSnap c Manager O risque de ne pas s afficher imm diatement dans la barre d tat 26 3 1 Introduction la num risation avec ScanSnap EH Num risation avec le Quick Menu 7 1 Assurez vous de la pr sence de l ic ne de ScanSnap Manager dans la barre des t ches consci Le E aS CR 2 A Si l ic ne ScanSnap Manager reste invisible ex cutez le programme 3 C partir du menu d marrer puis pointez sur Tous les programmes ScanSnap Manager ScanSnap Manager G n ralement ScanSnap Manager est enregistr dans le programme Startup permettant ainsi l affichage de son ic ne dans la barre des t ches au d marrage de Windows S il n est pas enregistr cliquez sur le menu d marrer puis pointez sur Tous les programmes ScanSnap Manager Registre de d marrage pour l enregistrer 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager puis confirmez que l intitul Utilisation du Quick Menu est bien marqu d une coche dans le menu qui s affiche suonendiuewu salgud Num risation recto verso Num risation simp
212. sur le bouton Param tres de n importe quelle action s lectionn e le bouton devient jaune et les boutons des autres actions s estompent Pour pouvoir s lectionner une autre action veuillez d abord fermer la bo te de dialogue Scan2E mail Options Pointez ensuite le curseur de votre souris ailleurs que sur la Liste des actions ou pointez nouveau sur l action s lection e ScanSnap Quick Menu Dans le menu de gauche s lectionnez le menu que vous souhaitez activer Les fichiers PDF g n r s peuvent tre joints un courrier lectrongiue Gr ce cette fonction vous pouvez ex cuter un programme de courrier lectronique Outlook Express et joindre vos fichiers PDF vos courriels Scan2Print F Ne plus afficher ce menu Q Le bouton retrouve sa couleur originale bleue et les autres actions sont nouveau accessibles 108 6 5 3 Envoi des fichiers par courriel Cliquez sur le bouton Scan2E mail de la Liste des actions ScanSnap Quick Menu Dans le menu de gauche s lectionnez le menu que vous souhaitez activer Les fichiers PDF g n r s peuvent tre joints un courrier lectrongiue Gr ce cette fonction vous pouvez ex cuter un programme de courrier lectronique Outlook Express et joindre vos fichiers PDF vos courriels D Ne plus afficher ce menu Q Feme La fen tre de pr visualisation s ouvre Vous pouvez cho
213. surfaces 3 et non pelucheux EEHEEHE HEHEHEHEHEHEEEEEEEEEEEEEEEEEENENE e N utilisez jamais de diluant peinture ou autre solvant organique 7 e Pendant le nettoyage veillez ne faire p n trer aucun liquide dans l appareil e N utilisez pas d a rosol pour nettoyer le scanneur Les a rosols faisant p n trer r si dus et poussi re l int rieur du scanneur peuvent tre l origine de panne ou d erreurs de num risation e Quelques gouttes de nettoyant sur un chiffon propre suffisent Si vous utilisez une grande quantit le s chage risque d tre long Par ailleurs veillez bien taler le pro duit afin de ne laisser aucune trace sur les l ments 1 Pour vous procurer ce produit de nettoyage contactez votre distributeur 2 Les lingettes sont des petites serviettes d j impr gn es de Nettoyant F1 Inutile d en rajouter Utilisez soit les lingettes soit le Nettoyant F1 pour l entretien du scanneur 3 N importe quel tissu non pelucheux peut tre utilis Chiffon Se Nettoyant F1 ou D tergent neutre K Diluant peinture 192 8 2 Nettoyage des l ments internes du scanneur 8 2 Nettoyage des l ments internes du scanneur Nettoyez l int rieur du scanneur avec un chiffon propre imbib d une petite quantit de nettoyant F1 Les num rations successives laissant une certaine quantit de poussi re de papier dans le scan neur nettoyez avec soin pour vit
214. t l intensit indiqu es Une tension ou intensit incorrecte pourrait provoquer un incendie ou une lectrocution De plus ne le branchez pas sur une prise multiple gt pousseter la prise de courant et les fiches d alimentation pousseter avec un chiffon doux et sec la prise de courant ainsi que la fiche lectrique du c ble d alimentation ainsi que celle du c ble d alimentation USB Une accumulation de poussi re pourrait provoquer un incendie ou une lectrocution N installez pas le scanneur dans un endroit expos la fum e d essence la vapeur l humidit ou la poussi re N installez pas le scanneur dans un endroit expos la fum e d essence la vapeur l humidit ou la poussi re Un incendie ou une lectrocution seraient craindre Ne touchez pas la partie chauffante du scanneur lorsque celui ci est en cours d ex cution Par mesure de pr caution vitez de toucher longuement la partie chauffante du scanneur en cours de num risation haut du scanneur ou adaptateur c a Vous risqueriez de vous br ler l g rement vitez de recouvrir le scanneur ou l adaptateur c a vitez de recouvrir le scanneur ou l adaptateur c a avec un v tement une couverture ou autres lorsque celui ci est allum La temp rature risquerait d augmenter et un incendie pourrait se d clarer vitez d utiliser le scanneur dans des endroits humides ou pr s de l eau
215. t branchement Chapitre 2 PP PP PP PP Connexion du ScanSnap Ce chapitre vous explique comment relier le ScanSnap votre ordinateur Avant cette tape veuillez installer les programmes fournis dans votre syst me savoir ScanSnap Manager ScanSnap Organizer et CardMinder ERREREREREREREREREREREEREREEEE Dans un premier temps veuillez installer ScanSnap Manager avant de e 7 proc der toute connexion Si vous ne respectez pas l ordre des tapes qui vous est indiqu l utilisation de ScanSnap pr sentera des d fauts Si vous avez d abord branch le ScanSnap l Assistant Mat riel D tect intitul varie l g rement selon le syst me d exploitation t l charg dans votre syst me d marrera Cliquez sur le bouton Annuler pour quitter l Assistant puis veuillez proc der l installation de ScanSnap Manager e Vous ne pouvez cumuler l utilisation du ScanSnap S300 avec un ScanSnap FUJITSU de la s rie fi 5110EOX ou un ScanSnap 500 510 ou un autre S300 Pour b n ficier d informations techniques suppl mentaires consultez la section 6 Annexe D Fiche technique du scanneur page 217 2 1 Installation des programmes annexes 6 2 2 Branchement du ScanSnap see 15 ScanSnap S300 Guide d utilisation 5 2 1 Installation des programmes annexes L installation consiste d une part copier sur le disque dur de votre ordinateur les fichiers des programmes fournis avec le ScanSnap et
216. t l arr t du ScanSnap d pendent de l tat de votre ordinateur ou encore de la position du plateau d alimentation du ScanSnap C est pourquoi toute autre manipulation est inutile si le ScanSnap est correctement reli votre ordinateur e Si vous teignez votre ordinateur ou rabaissez le plateau d alimentation du ScanSnap le voyant s teint et le ScanSnap est mis hors tension e Si vous d marrez votre ordinateur ou soulevez le plateau d alimentation du ScanSnap le voyant scintille et le ScanSnap est mis sous tension consti AS Selon la performance et la charge de votre ordinateur nombre de programmes ouverts ae par exemple le voyant DEL risque de ne pas scintiller imm diatement De plus avant de commencer vos travaux le voyant DEL doit se figer et non plus clignoter Si le t moin continue de clignoter apr s plusieurs minutes fermez le plateau d alimenta tion puis relevez le apr s cinq secondes au moins Si le probl me persiste v rifiez le branchement des c bles EREREREREREREREREREREEEREEERENEE Selon la plateforme de votre ordinateur certains probl mes peuvent se poser y Cependant le bon fonctionnement du ScanSnap n est pas remis en cause e Le ScanSnap se r initialise plusieurs fois apr s sa mise sous tension e Bien que vous ayez teint votre ordinateur le voyant du scanneur s teint au bout de deux voire trois minutes 36 3 1 Introduction la num risation avec Sca
217. t le c ble USB 2 puis retirez les vignettes qui recouvrent les connecteurs USB et Alimentation Op ration S 1 Branchez le c ble d alimentation bus USB Branchez le c ble sur le connecteur d alimentation du ScanSnap et votre ordinateur 2 Branchez le c ble USB Branchez le d une part sur le connecteur USB du ScanSnap et d autre part sur le port USB de votre ordinateur a fl j Tki NE Port USB 7 moa Ordinateur Connecteur sl Alimentation D 7 2 3 Apr s avoir reli les p riph riques avec les c bles rendez vous au paragraphe Mise sous tension du ScanSnap page 18 ScanSnap S300 Guide d utilisation 17 EREREREREREREREREREREREREREREE p e Veuillez utilisez le c ble d alimentation bus USB fourni avec le scanneur 7 e Veuillez utiliser le c ble USB fourni avec le scanneur L utilisation d un c ble USB distribu dans le commerce ne garantit pas le bon fonctionnement de l appareil e Si vous utilisez uniquement le c ble USB le ScanSnap ne r pondra pas Assurez vous d utiliser les deux types de c bles c bles d alimentation et USB pour relier le ScanSnap votre ordinateur Ou utilisez un concentrateur dot d un adaptateur c a puis connectez les deux c bles dans le m me concentrateur e Si vous utilisez un concentrateur USB assurez vous de brancher le c ble le plus pr s de votre ordinateur premier niveau Si vous le branchez sur un seco
218. ted W de t l 0000000000 Adresse lectronique hbrowogiahed rom Dans cet exemple la fen tre de CardMinder est active premi re fen tre Ainsi ScanSnap interagira avec CardMinder ScanSnap S300 Guide d utilisation 85 2 Interaction entre ScanSnap et l application prioritaire en cours d ex cution Lorsque plus d une application est en cours d ex cution Lorsque l application ScanSnap Organizer ou CardMinder est en cours d ex cution l application s lectionn e dans la liste d roulante Application choisie de l onglet Application de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement passe automatiquement l application en cours d ex cution lorsque plus d une application est en cours d ex cution l application est s lectionn e en fonction de son ordre de priorit Ainsi lorsque vos documents seront num ris s les images g n r es seront ex cut es par l application s lectionn e M me si ScanSnap est en mode Quick Menu et m me si vous appuyez sur la touche SCAN le ScanSnap Quick Menu ne s ouvrira pas la fin de la num risation Les images seront ex cut es par l application s lectionn e Le ScanSnap interagit avec l application aussi longtemps que celle ci est en cours d ex cution CardMinder poss de la plus haute priorit Vient ensuite ScanSnap Organizer Si le ScanSnap est en Mode clic gauche l applicat
219. tionner D tection Automatique SW depuis le menu d roulant Taille du papier Op ration 5 Alignez le bord des documents comme indiqu dans le sch ma ci dessous 148 6 1 Avec ScanSnap Manager 6 Chargez les documents sur le plateau d alimentation PES e Veillez ce que tous les documents soient en contact avec les rouleaux de prise situ s W dans la partie centrale du plateau Autrement ils ne pourront tre aliment s dans le scanneur paisseur du rouleau de prise de s lection U O ep TD fab Q 3 O x OD ep Q R glez les guides lat raux en fonction du document le plus large f Pour les documents de petit format ne pouvant atteindre les guides lat raux nous vous D invitons en charger quelques uns la fois Veillez ce qu ils soient correctement D plac s dans l AAD En cas de d salignement la qualit des images g n r es risque de o ne pas tre satisfaisante formation d images partielles de lignes inclin es ou encore RER FA Pep a i lt le format des images g n r es risquent d tre diff rent du format original Si le charge O ment est inefficace formez des piles compos es de documents de m me format puis ao activez la num risation en continu T Notez que les documents les plus petits qui n auront pas t correctement charg s ris N queront d encombrer le scanneur et de provoquer des bour
220. tre syst me sera restaur e Voici comment d sinstaller la solution ScanSnap E D sinstaller les programmes annexes Effectuez les op rations suivantes afin de d sinstaller tous les programmes fournis avec ScanSnap savoir ScanSnap Manager ScanSnap Organizer et CardMinder ke 1 D marrez votre ordinateur Si votre syst me est Windows 2000 ou Windows XP ou Windows Vista ouvrez une session en tant qu Administrateur en tant qu Utilisateur ayant les privil ges d administrateur avec le syst me d exploitation Microsoft Windows XP dition familiale 2 Quittez tous les programmes en cours d ex cution 3 Depuis le menu d marrer pointez sur Panneau de configuration gt Ajouter ou supprimer des programmes avec Windows Vista D sinstaller un programme gt La bo te de dialogue Ajouter ou supprimer des programmes avec une liste des applica tions actuellement install es s ouvre 4 S lectionnez l application d sinstaller 1 Pour d sinstaller ScanSnap Manager s lectionnez ScanSnap Manager 2 Pour d sinstaller ScanSnap Organizer s lectionnez ScanSnap Organizer 3 Pour d sinstaller CardMinder s lectionnez CardMinder V3 2 5 Cliquez sur le bouton Supprimer D sinstaller avec Windows Vista La bo te de dialogue Confirmation de la d sinstallation s ouvre 6 Cliquez sur le bouton OK gt La d sinstallation commence ScanSnap S300 Guide d utilisation 211 7 la fi
221. uche page 32 Pour apprendre cr er et diter vos profils de num risation veuillez consulter la section 4 3 Enregistrement des param tres de num risation page 71 T Le profil s lectionn sera utilis pour une num risation avec le Menu clic conse AS Le Menu clic gauche ne sera pas indiqu en mode Quick Menu page 27 Pour pouvoir exploiter le Menu clic gauche veuillez d cochez l intitul Utilisation du Quick Menu depuis le Menu clic droit 4 2 Modification des param tres de num risation 4 2 Modification des param tres de num risation Les modifications apporter s effectuent avec le Menu clic droit Voici comment proc der Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager de la barre des t ches Dans le menu qui s ouvre pointez sur Configuration de la touche Scan Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter Be La bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement SCe 17STe Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard jia Ajouter un diter le profil Modifier les
222. uick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables a Quitter 5 2 Depuis la liste d roulante Choix du profil de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement s lectionnez le profil que vous souhaitez diter ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement 5 Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard Ajouter un diter le profil Standard CardMinder de num risation icd Scan2Folder ode de num risation Type de fichier 4 z de votre choix A Document Lettre Couleur Application choisie K ScanSnap Organizer Ajouter ou supprimer Annuler Appliquer 3 Effectuez les modifications souhait es Pour en savoir plus sur la configuration des progils de num risation consultez pi la section 4 2 Modification des param tres de num risation page 47 76 4 3 Enregistrement des param tres de num risation 4 Cliquez sur le bouton OK ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement a z g 4 SCN Snap Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Document Lettre Couleur Ajouter un diter le profil i Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d en
223. uis le menu d marrer cliquez sur Tous les programmes ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer pour ex cuter ScanSnap Organizer 6 Pour ex cuter les Fichier A et Fichier B un un ouvrez le menu Fichier puis cliquez sur l article ScanSnap Organizer Viewer amp ScanSnap Organizer Mon ScanSnap Mencad dition Affichage Fichier PDF Actions Outils Ouvrir SRAMI SA Imprimer Ctrl P CE Nouveau gt d D d D Raccourci pour le dossier 3 s Importer Exporter ScanSnap Organizer Yiewer Supprimer Suppr Renommer F2 fr lini Quitter 6 1 Avec ScanSnap Manager 7 ScanSnap Organizer Viewer s ex cute S lectionnez une image du Fichier B puis l aide de la souris glissez et d posez la dans le Fichier A 1 ScaiScanSnap Organizer Viewer Fichier dition Affichage Fen tre Fichier B pdf Date de cr ation 25 06 2007 13 04 Taille 129Ko Format de la page A4 208 x 296 mm 8 L image du Fichier B est ins r e dans le Fichier A Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le fichier gJ D ao TD ra fab 3 O D ao at Q fe TD oo N SulIoOsS q SOA R S Date de cr ation 25 06 2007 13 03 Taile 730Ko Format de la page A4 208 x 296 mm ScanSnap S300 Guide d utilisation 155 H S curiser vos images num ris es l aide d un mot de pas
224. uitter 5 2 S lectionnez l onglet Mode de num risation puis cliquez sur le bouton Option ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement a UT olor Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation JType de fichier gt Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image Normale la plus rapide Mode couleur D tection auto des couleurs U D ao TD ra fad 3 O D ao ar Q fe TD ON ao o lt O ao ex D ao o gt ao Type de num risation B Num risation recto verso des deux c t s M Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante Con Annuler Appliquer ScanSnap S300 Guide d utilisation 145 146 Cochez la case Rotation automatique des images Option Mode de num risation Luminosit num risation N amp B uniquement SE Fonc LT Ton es Normal F Configuration pour document avec texte seulement M Suppression automatique des pages blanches M Correction automatique des cha nes de caract res d salign es M Rotation automatique des images F Orientez le c t num riser vers l ext rieur Annuler Cliquez sur le b
225. um risation Derni re page num ris e Si vous souhaitez continuer la num risation chargez vos documents dans le scanneur puis cliquez sur Reprendre la num risation Si vous souhaitez arr ter la num risation cliquez sur Terminer la num risation Lorsque la num risation de vos documents sera achev e les images cr es seront g n r es en un seul fichier Vous pouvez num riser jusqu 1 000 pages d affil e La taille maximale d un fichier PDF est 1Go gigaoctet Bien qu il soit possible de g n rer un fichier de taille sup rieure un message vous informant que le fichier est corrompu et est en cours de restauration s affichera si vous tentez de le visualiser avec Adobe Acrobat E Bouton Option Cette rubrique vous permet d effectuer d autres r glages relatifs au mode de num risation Cliquez sur le bouton Option afin d acc der au menu Option Mode de num risation Luminosit num risation N amp B uniquement es 1e Normal F Configuration pour document avec texte seulement FN Correction automatique des cha nes de caract res d salign es M Rotation automatique des images F Orientez le c t num riser vers l ext rieur 60 4 2 Modification des param tres de num risation Luminosit num risation N amp B Pour d finir la densit de num risation des images N amp B uniquement En d pla ant le curseur vers la gauche l image g n r e sera plus lumi
226. us trouverez galement les boutons de navigation suivants M Pour atteindre la premi re page du fichier Pour atteindre la page pr c dente b Pour atteindre la page suivante lal Pour atteindre la derni re page du fichier 1 2 Num ro de la page affich e sur le nombre total de pages du fichier Q Zoom avant gros plan El Zoom arri re plan g n ral Si l image est agrandie d placez le curseur de la barre de d filement verticale ou utilisez le curseur de votre souris afin de consulter toutes les zones de limage 116 5 3 Envoi des fichiers par courriel Sp cifier le nom du fichier Le nom du fichier s lectionn son num ro d ordre et son volume sont affich s dans le champ Nom de fichier Vous pouvez renommer le fichier et s lectionner le fichier ouvrir Nom du fichier Le nom du fichier en cours d ex cution est indiqu dans ce champ C 5 Veuillez renommer le fichier dans la zone combin e Vous pouvez saisir jusqu 100 caract res S il y a plus d un fichier renommer cliquez sur le curseur de d placement vers le bas pour faire d filer les autres intitul s de la liste d roulante Les chiffres indiqu s droite du Nom de fichier X Y signifient la position du fichier en cours d ex cution X sur le nombre total de fichiers Y Bouton Historique Les noms de fichier sp cifi s pr c demment sont indiqu s dans la liste Historique Seuls les noms que vous
227. us utilisez cette fonction le nom du fichier s lectionn sera utilis pour tous les autres fichiers Exemple Trois fichiers existent dans la liste d roulante Scan pdf Snap pdf et S300 pdf Si vous s lectionnez Snap pdf dans la liste et souhaitez un num ro d ordre compos de trois chiffres ces trois fichiers seront respectivement renomm s Snap 001 pdf Snap _002 pdf et Snap _003 pdf Taille du fichier combin Volume des fichiers joints Le volume du fichier est indiqu en m gaoctet Dans le cas de plusieurs fichiers le volume total sera indiqu Le volume des fichiers que vous pouvez joindre un message peut varier selon le programme de courriel que vous utilisez En effet chaque programme utilise une m thode de calcul diff rente Cependant les valeurs sont peu pr s identiques Case cocher Cr er un mot de passe d ouverture pour les fichiers PDF Le fichier PDF joint s ex cutera uniquement apr s avoir saisi un mot de passe N h sitez pas cocher cette case pour prot ger vos fichiers Case cocher Enregistrer les images g n r es sous un fichier Vous pouvez galement enregistrer les fichiers PDF g n r s envoy s par courriel dans un dossier Le dossier doit tre d fini depuis l onglet Onglet Dossier d enregistrement page 55 de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Case cocher Ne plus afficher cette bo te de dialogue
228. utions rencontr s v rifier Les images L cart du d salignement est ilde La fonction Correction automatique des num ris es sont ou 5 cha nes de caract res d salign es peut d salign es corriger les d salignements jusqu ou 5 Veuillez consulter la section Correction automatique des cha nes de caract res d salign es page 61 Chargez votre document dans le scanneur de mani re que le d salignement n exc de pas cette tranche Pour cela consultez la section 3 3 M thode de chargement des documents page 40 Selon le contenu de vos documents le cadrage automatique des images peut ne pas tre efficace Veuillez consulter la section Correction automatique des cha nes de caract res d salign es page 61 L orientation des images g n r es n est pas correcte Rotation automatique des images activ e Selon le contenu de vos documents la rotation automatique des images peut ne pas tre efficace Veuillez consulter la section Rotation automatique des images page 62 Impossible de lire les images num ris es Le document a t il t r dig avec des petits caract res Appuyez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager puis pointez sur Param tres puis sur l onglet Num risation Sous l intitul Qualit de num risation choisissez Meilleure ou Excellente Une num risation en mode Excellente ralentit la vitesse de num risati
229. utrement des bourrages papier ou autre SW probl mes d alimentation seraient pr voir ScanSnap S300 Guide d utilisation 181 7 2 Quelques solutions vos probl mes techniques Cette section pr sente la liste des probl mes fr quents rencontr s lors de l utilisation du ScanSnap Parall lement vous trouverez quelques solutions de d pannage Avant de faire appel au service apr s vente v rifiez les points qui vous sont propos s Si le probl me persiste malgr tout contactez votre distributeur ou un technicien agr par Fujitsu Probl mes rencontr s Points v rifier Solutions Le scanneur ne s allume pas Le c ble d alimentation ca ou le c ble d alimentation USB ainsi que le c ble USB sont ils correctement branch s Branchez correctement le c ble d alimentation ca ou USB ainsi que le c ble USB Si vous utilisez un concentrateur v rifiez sa puissance Si vous utilisez le c ble d alimentation USB utilisez un concentrateur USB aliment et quip d un adaptateur ca Si vous utilisez un concentrateur non aliment le scanneur risque de ne pas s ex cuter correctement D branchez puis rebranchez le c ble d alimentation ca ou USB Remarque patientez cinq secondes entre le d branchement et le branchement Quelle est la position du plateau d alimentation La mise sous tension et l arr t du scanneur d pendant de la position du plateau d alimentati
230. vec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables ap C TD D Quitter lt se X 2 Cliquez sur l onglet Mode de num risation puis dans la liste d roulante Mode couleur s lectionnez Compression couleur lev e Ci Fab tape 2 Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation o Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier TD Sp cifiez le mode de num risation de votre choix D o Qualit de l image 5 EA Normale la plus rapide x d Mode couleur T EA D tection auto des couleurs x ao FA D tection auto des couleurs SY Couleur D Fe Nan ao GJCompression couleur lev e ua OS est compl te commencer la suivante 3 Cliquez sur le bouton OK afin de valider la configuration et de fermer la bo te de dialogue Op ration 4 Chargez un document dans le scanneur ScanSnap S300 Guide d utilisation 139 5 Appuyez sur la touche SCAN gt Le volume des images g n r es est nettement r duite a Le mode Compression couleur lev e permet la compression des caract res 7 et des fonds de mani re distincte Ainsi pour un document contenant en grande partie du texte le vo
231. verso Num risation simple Configuration de la touche Scan OMS ation JU Quick Men Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 2 Cliquez sur l onglet Type de fichier puis s lectionnez PDF PDF dans le menu d roulant Format de fichier eo TD Dossier d enregistrement Mode de num risation Gr te fichier railie dupa 4 gt o o Oa Pour sp cifier les options de fichier de votre choix 3 D lt OD ET E i Fab Q l PDF indexable OCR lors de la num risation D D F D i P Opi o ption lt O ao ex O ao O 3 Cochez la case intitul e PDF indexable OCR lors de la num risation 7 Par ailleurs vous avez la possibilit d effectuer la reconnaissance de texte sur toutes les pages ou sur la premi re page seulement l PDF indexable OCR lors de la num risation El o fe Option 4 Cliquez le bouton OK La configuration est valid e et toutes les fen tres se ferment ScanSnap S300 Guide d utilisation 159 Op ration er 5 Chargez un document dans le scanneur 6 Appuyez sur la touche SCAN La num risation d marre L image g n r e est enregistr e au format PDF et ce fichier est incorpor de la reconnaissance textuelle ne e activation de cette fonction risque d tre plus ou moins longue selon la plateforme de a votre ordinateur e ScanSnap ris
232. z galement double cliquer sur C E TT ScanSnap Organizer l ic ne du bureau e Les fichiers PDF s curis s ne peuvent tre affich s sous la forme de vignette IIs le seront sous forme d ic ne accompagn e en bas gauche du verrou de s curit Ei Toutefois les fichiers PDF s curis s d un m me mot de passe d fini depuis le menu Options Fichier PDF avec ScanSnap Manager peuvent tre affich s sous la forme de vignette Pour en savoir plus sur les mots de passe consultez le paragraphe Cr er un mot de passe pour le fichier PDF en page 65 Les fichiers PDF peuvent galement tre affich s sous la forme d une vignette apr s avoir sp cifi un Utilisez un mot de passe fixe Persmissions Password et coch la case Copie du contenu dans la rubrique Autorisations de la bo te de dialogue Protection du document Configuration e Toutefois les fichiers PDF s curis s d un m me mot de passe d fini depuis le menu Options Fichier PDF avec ScanSnap Manager peuvent tre affich s sous la forme de vignette Pour en savoir plus sur les mots de passe consultez le paragraphe Cr er un mot de passe pour le fichier PDF en page 65 Les fichiers PDF peuvent galement tre affich s sous la forme d une vignette apr s avoir sp cifi un Utilisez un mot de passe fixe Persmissions Pass word et coch la case Copie du contenu dans la rubrique Autorisations de la bo te de dialogue Protection du document
233. z avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 La bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre 2 Cliquez sur l onglet Application puis dans la liste d roulante Application choisie pointez sur Scan2Folder ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement STCS 1S712pD Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard Ajouter un diter le profil tape 2 Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier e5 Pour s lectionner l application de votre choix Application choisie Ajouter ou supprimer Annuler Appliquer 3 Cliquez sur le bouton OK La bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement se ferme 98 5 2 Sauvegarde dans un dossier partag La nouvelle configuration sera effective d s la prochaine num risation ex cut e consEl 9 depuis le Menu clic gauche Pour en savoir plus sur la configuration consultez la sectio
234. z de toucher au m canisme du scanneur lorsqu il est en cours de num risation ou encore de laisser pendre votre cravate votre pendentif ou vos cheveux au dessus du scanneur Vous pourriez vous blesser D ScanSnap S300 Guide d utilisation xvii xviii gt Le m Z pm Z Vous trouverez ci dessous d importantes mises en garde N installez pas le scanneur sur une surface instable Installez le scanneur sur un bureau assez grand et capable de supporter enti rement l appareil Assurez vous galement que le scanneur est install sur une surface plane et gale N installez pas le scanneur sur une surface instable Installez le scanneur sur une surface plane non soumise des vibrations pour viter qu il ne tombe Installez le scanneur sur une surface solide capable de supporter son poids ainsi que celui d autres appareils J Prot gez le scanneur de l lectricit statique Installez le scanneur l cart de champs magn tiques puissants et d autres sources de parasites lectroniques Prot gez galement le scanneur de l lectricit statique car celle ci peut emp cher l appareil de fonctionner correctement N utilisez pas d a rosol proximit du scanneur N utilisez pas d a rosol pour nettoyer le scanneur Les a rosols faisant p n trer r sidus et poussi re l int rieur du scanneur peuvent tre l origine de panne ou de dysfonctionnement N utilisez pas le scanneur si v

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