Home

La Conservation et la gestion des archives privées: une étude

Contents

1. Documents d organisations scientifiques g Documents d organisations confessionnelles h Documents d entreprises i Documents d organisations syndicales j Documents d tablissements d enseignement sup rieur et d universit s k Autres Veuillez pr ciser OUI NON La gestion des archives priv es est elle inscrite au programme des stages de formation des archivistes dans votre pays Avez vous le cas ch ant des suggestions a faire pour am liorer la gestion des archives priv es dans votre pays ey ae BIBLIOGRAPHIE G n ralit s Li 10 Dahm H Archives of Non governmental Provenance in the World Types Structures Contents Methods Organisation and Professional Integration an International Survey Conseil international des archives Section des associations professionnelles d archivistes Communications pr sent es en anglais au neuvi me Congr s international des archives 1980 68 p Commu nications sur les archives de familles les archives socio conomiques les archives relatives aux m dias aux sciences et aux arts et les archives orales ainsi que les archives des communaut s religieuses Les expos s sont de longueur variable Duckett Kenneth W Modern Manuscripts A Practical Manual for their Management Care and Use Nashville American Association for State and Local History 1975 375 p Ellis Roger Services of the Bri
2. g Autres formes Veuillez pr ciser h Veuillez donner des d tails sur tout guide publi ou les guides publi s sur les archives priv es en d p t dans votre institution gt 90 14 Rangement des archives et manuscrits priv s Les conditions suivantes s appliquent elles au rangement des archives priv es que conserve votre institution OUI NON a Les archives et manuscrits priv s sont ils conserv s s par ment des autres fonds et collections de votre institution b La climatisation et le contr le hygrom trique sont ils assur s en parmanence dans les salles de magasin o sont conserv es les archives priv es c Y a t il des fen tres dans l espace de rangement Dans l affirmative votre institution a t elle pris des dispositions pour emp cher la lumi re directe du soleil de p n trer par les fen tres Uo L MHU UL d Votre institution a t elle pris des mesures pour mettre l espace de rangement l abri des parasites Dans l affirmative quelles m thodes applique t elle H E e Votre institution a t elle pris des mesures de pro tection contre l incendie Dans l affirmative veuillez pr ciser H H f Votre institution a t elle pris des mesures de pro tection contre les inondations Dans l affirmative veuillez pr ciser g Votre institution a t elle pris des mesures de pro tection contre le vol Dans l affirmative veuillez pr
3. taires d archives et manuscrits priv s a la question des archives a Am liorer la formation professionnelle et inclure dans les stages des cours portant sur l administration des archives priv es Be Obtenir une aide financi re accrue notamment des avantages d ordre fiscal sur les dations et les legs d archives priv es 4 Faire mieux conna tre les fonds et collections des d p ts et am liorer leur accessibilit 54 Cr er un service central d enregistrement des archives 6 Promulguer une l gislation ou modifier la l gislation existante afin d emp cher la destruction le d membrement et l exportation des archives T Am liorer l administration des archives d entreprises 8 Convaincre les employeurs dans les organisations et les entreprises de la n cessit d employer des archivistes 9 Promouvoir une coop ration plus efficace entre les institutions admi nistrant les archives et manuscrits priv s 10 Normaliser les m thodes de classement et d inventaire conform ment aux proc dures reconnues par la communaut archivistique CONCLUSIONS ET RECOMMANDATIONS 15 1 Il est difficile de d finir avec pr cision l expression archives priv es d autant que certaines cat gories d archives sont consid r es comme priv es dans tel pays et publiques dans tel autre Aux fins de la pr sente tude l auteur a retenules cat gories vis es aux termes du contrat voir par 1 1 Dans les pays socialistes les
4. Dans certains pays en France et en Su de par exemple elles sont consid r es comme archives publiques et g r es comme telles Curieux paradoxe nombre de biblioth ques universitaires poss dant d importants fonds et collections provenant d organes ext rieurs n ont aucun rapport avec les archives de leur propre universit Comme le fait observer Sonia Anderson Le cas n est pas rare de l archiviste ou du biblioth caire responsable de collections sp ciales qui n est pas capable de dire aux chercheurs o sont d tenus les documents administratifs non courants encore moins ce qu ils comprennent et s ils peuvent tre consult s 36 Pe 50 12 6 2 Parmi les documents que d tiennent les tablissements d enseignement sup rieur et les universit s les dossiers des membres du personnel et des tudiants sont probablement les plus importants et certainement les plus d licats Dans la majorit des institutions ces documents sont d sormais bien conserv s souvent m me aujourd hui sous une forme lisible par machine Toutefois aucun document ne peut tre n glig avec l g ret puisque n importe lequel d entre eux et pas seulement les photographies les chartes les documents comm moratifs peut pr senter un int r t pour les g n rations futures 12 6 3 Il est juste de dire que les Etats Unis d Am rique montrent la voie en ce gui concerne l administration des archives des tablissements d enseignement sup rie
5. 1982 128 p Gasnault Fran ois Archives Ren Cassin Paris Archives nationales 1983 162 p Liste tablie par M Duchein Inspecteur g n ral des Archives nationales fran aises 10 11 Bj a Documents du RAMP et documents connexes Unesco Programme g n ral d information Consultation d experts en vue de l tablissement d un programme long terme en mati re de pr archivage et d archives RAMP dans le cadre du Programme g n ral d information 14 16 mai 1979 Paris Document de travail PGI 79 wWS 1 Paris Unesco 1979 20 p Existe galement en anglais Unesco Programme g n ral d information Consultation d experts en vue de l tablissement d un programme long terme en mati re de gestion des documents et des archives RAMP dans le cadre du Programme g n ral d infor mation 14 16 mai 1979 Paris Rapport final PGI 79 WS 11 Paris Unesco 1979 35 p Existe galement en anglais Manning Raymond Gilberte P rotin et Sven Welander responsables de la pr paration et directeurs de la publication Guide to the Archives of Inter national Organizations Part I The United Nations System Version pr li minaire PGI 79 WS 7 Paris 1979 301 p Cook Michael Formation th orique et pratique des archivistes Rapport sur la situation actuelle des programmes de formation en mati re d archives et valuation des besoins en personnel sp cialis dans ce domaine PGI 79 CONF 604 COL 2 Paris
6. 7 Acc s aux archives et manuscrits priv s s e s e 10 8 Aide et conseils aux d tenteurs d archives priv es gt 11 9 Registres centraux nationaux d archives priv es 11 VO 2 Legislation LS s 6 24 8S d Se B D BS Z B S let 2 12 11 Papiers personnels collections d autographes et archives familiales et domaniales s e e e ce c o s wee 13 12 Archives des institutions non gouvernementales manuscrits litt raires et scientifiques e sw gt gt gt s so 14 12 1 Manuscrits litt raires et documents des organisations culturelles e s s e e e e e 4 es 14 12 2 Manuscrits scientifiques et documents des organisations scientifiques e e e a e e e gt gt o 15 12 3 Archives religieuses s e gt ee 16 12 4 Archives des entreprises e s e e e o s oo 16 12 5 Archives des monuments ouvriers et des syndicats 17 12 6 Archives des tablissements d enseignement sup rieur et des universit s e e gt e o 18 13 Les archives priv es dans les pays en d veloppement 19 14 Etat g n ral de l administration des archives priv es et suggestions en vue de son am lioration e e e o 20 15 Conclusions et recommandations gt e e o 21 Appendice questionnaire B
7. XVIII Actes du sixi me Congr s international des archives 1968 Paris 1970 p 196 198 Compte rendu sur les activit s relatives aux archives d entreprises en R publique f d rale d Allemagne et le Vereinigung Deutscher Werks und Wirtschafts archiv re tabli en 1957 Au moment o l article a t r dig l organisation regroupait environ 130 firmes et entreprises Etablissements d enseignement sup rieur et universit s 36 Anderson Sonia P Archives of Universities and Scientific Institutes in the United Kingdom and the United States in Archives of Nongovernmental Pro venance in the World Op Cit p 50 52 Concerne davantage les archives priv es acquises par les universit s et les institutions que les archives des tablissements eux m mes 37 Bott M and Edwards J A Records Management for Universities Theory and Technique Proceedings of the Sixth Conference of University Adminis trators Edimbourg 1979 p 67 74 Introduction a l intention des administrateurs d universit s 36 Brech Don A Directory of College and University Archives and Record Offices in Australia Wagga Wagga Riverina Collection Archives and Records Service occasional Publications 1 1982 12 p 394 Society of American Archivists Guidelines for colleges and university archives The American Archivist Vol 43 N 2 1980 p 262 271 Expos des objectifs directives et normes applicables ces archives 40
8. cialement destin s aux archives mais plusieurs d entre elles ont expliqu qu il s agissait l d une solution temporaire en attendant le catalogage L utilisation de cartons de cette nature est sans aucun doute largement r pandue 6 2 Tous les d p ts rangent leurs archives priv es sur des rayonnages m talliques ou dans des classeurs m talliques Certaines institutions utilisent encore titre d appoint des rayonnages en bois en d pit des risques d incendie Le Public Record Office de Londres utilise des rayonnages en ardoise dans ses salles de magasin de Chancery Lane 6 3 Dans 28 tablissements 72 la climatisation et le contr le hygrom trique sont assur s en permanence toutefois deux d entre eux ont indiqu gue leur syst me tait hors service Dans deux autres le dispositif est semi permanent Quinze institutions 38 ont des salles de magasin sans fen tre tandis que 20 51 ont des fen tres mais ont pris des mesures pour emp cher la p n tration directe de la lumi re du soleil Deux d p ts ne prennent aucune mesure de protection contre la lumi re solaire 6 4 Huit institutions 21 ne prennent aucune mesure pr ventive contre les parasites dans la plupart des cas la question tant manifestement consid r e comme sans objet Vingt deux institutions 56 proc dent la fumigation et d autres formes de d sinfection soit p riodiquement soit en cas de besoin Il serait peut tre int ressant
9. ciser 15 Pourcentage estimatif des fonds et collections d archives priv s conserv s dans a Chemises ou cartons non acides b Cartons autres que des cartons archives 16 LA 18 19 c Liasses d Autres l ments de rangement veuillez pr ciser Dans votre institution les archives et manuscrits priv s sont ils rang s a Sur des rayonnages m talliques b Dans des classeurs m talliques c Autres Veuillez pr ciser Le public consulte t il les archives priv es dans une salle de lecture surveill e Votre institution effectue t elle des travaux de conser vation en ce qui concerne les archives priv es dont elle a la garde a Technique traditionnelle ou florentine b Lamination c Conservation en pochettes closes d Autres m thodes Veuillez pr ciser Votre institution dispose t elle des moyens de conservation suivants a Autoclave ou autre mat riel de d sinfection LILIA U L H H LI H LI 20 21 a GO e OUI b Chambre quipement d humidification c Mat riel sp cial pour le nettoyage des documents d Mat riel de d sacidification e Laminator thermoplastique f Mat riel et fournitures pour la lamination manuelle g Mat riel et fournitures pour la mise en pochettes closes h Mat riel de refibrage i Mat riel de reliure j Autres types de mat riel Veui
10. s locales et le secteur priv Wilfred Smith a d clar dans son rapport qui portait sur les archives de la Nouvelle Z lande mais qui faisait manifestement appel une exp rience plus g n rale qu il avait toujours t tonr de voir que des entreprises dont la bonne marche d pend de pratiques commerciales saines se traduisant par des b n fices aient mis si longtemps reconnaitre l importance d une gestion efficace et rentable de l information pourtant indispensable la prise de d cisions et la planification 12 p 26 12 4 2 La m diocrit de la gestion des documents n est pas la seule cause de pr occupation Beaucoup d entreprises refusent aux chercheurs l acc s a leurs documents m me ceux datant du XIXe si cle invoquant la n cessit de prot ger le secret industriel et commercial ou all guant que le fait qu il existe d ja une histoire de l entreprise rend toute recherche inutile Il est tout aussi clair que les documents appartenant 4 des entreprises d funtes particuli rement a des poques de r cession conomique sont directement menac s de destruction J H Sime Scottish Record Office rapporte avec humour un fait qui n est probablement que trop courant Pas plus tard que la semaine derni re l expert du Business Archives Council d Ecosse n eut que quelques heures pour sauver des dessins qui appartenaient au dernier atelier de montage de voitures d Ecosse et quelques jours aupa ravant nou
11. tude RAMP paraitre au sujet de la l gislation et de la r glementation en mati re d archives p 21 25 Relations entre biblioth ques et d p ts d archives 78 794 80 81 Clark Robert L Jr Archive Library Relations New York R R Bowker Company 1976 218 p L auteur justifie la situation qui pr vaut aux Etats Unis dans laquelle le contr le et la gestion des archives et manuscrits par les biblioth ques est pratiqu une grande chelle et se poursuivra ainsi et ajoute Dans une soci t o les institutions d archives si l on excepte les plus importantes sont relativement peu connues la conservation des archives peut tre mieux assur e si elle est confi e une biblioth que puissante et reconnue Henderson Kandy Jane Co operation for the Future the Manuscript Programme at the Battye Library Archives and Manuscripts Vol 10 d cembre 1982 N 2 p 136 140 La J S Battye Library of West Australian History and State Archives est responsable des archives publiques et priv es et est la biblioth que de d p t l gal L auteur affirme que dans un syst me int gr de ce type le personnel doit faire face un surcro t de travail consid rable et que cet tablissement ne peut s acquitter efficacement de sa t che savoir recueillir classer et pr server tous les documents importants au point de vue historique et donner des conseils aux entreprises par exemple sur les m thod
12. Les archives Murat Paris Archives nationales 1967 302 p D Huart Suzanne Le chartrier d Uz s Paris Archives nationales 1968 300 p Brot Isabelle Les archives de l Agence Havas Paris Archives nationales 1969 270 p Gille Bertrand et Genevi ve Les archives priv es et conomiques Manuel d archi vistique Paris Archives nationales 1970 p 401 433 Marquant Robert Les archives Siey s Paris Archives nationales 1970 128 p D Huart Suzanne Les archives Rohan Bouillon Paris Archives nationales 1970 245 p Vidalenc Jean Les archives d entreprises et leur int r t pour l Histoire Gazette des archives n 73 74 1971 p 83 91 Tourtier Bonazzi Chantal de Les archives Mackau Paris Archives nationales 1972 449 p Tourtier Bonazzi Chantal de et d Huart Suzanne Archives nationales archives priv es tat g n ral des fonds de la s rie AP 1 315 AP Paris Archives nationales 1973 426 p D Huart Suzanne Des archives priv es aux Archives nationales Gazette des archives N 85 1974 p 79 88 Chassin du Guerny Yves Le chartrier de Castries Paris Archives nationales 1975 418 p D Huart Suzanne Archives de la Maison de France Branche d Orl ans Paris Archives nationales 3 volumes 1976 1979 1980 p 460 384 61 50 Brot Isabelle Etat sommaire des archives d entreprises aux Archives nationales Tome II Paris Archives nationales 1977 334 p Tourtie
13. Op Cit p 53 57 L auteur souligne l importance de ces archives Les archives de litt rature finnoise sont enti rement subventionn es par le gouvernement en vertu d une loi de 1974 elles sont administr es avec le concours et sous la surveillance des Archives nationales 84 Volkona N B Les archives de la litt rature et de l art Archivum Vol XXIV Actes du septi me Congr s international des archives 1972 Munich 1976 p 247 279 Rapport et d bat Registre national d archives priv es 5 National Archives of India National Register of Private Records N 11 New Delhi Archives nationales de l Inde 1981 212 p Etude bas e sur des informations communiqu es par dix Etats indiens sur les bordereaux des Archives nationales indiennes pour la p riode 1971 1977 Contient galement une liste des principales entr es des Archives nationales indiennes Certaines collections sont r pertori es document par document d autres font l objet d un inventaire g n ral 86 Pays Bas Archives in the Netherlands Factsheet on the Netherlands Rijswijk Minist re des affaires sociales de la sant et des affaires culturelles 1983 5 p Contient des renseignements sur les activit s du Registre central des archives priv es qui est situ dans le m me b timent que celui des Archives nationales 87 Nouvelle Z lande National Register of Archives and Manuscripts in New Zealand Instruction Manual Wellington A
14. archives priv es sont consid r es comme partie int grante du fonds d archives de l Etat Il a donc t difficile de s int resser galement aux syst mes tr s diff rents en vigueur dans ces pays qui devraient peut tre faire l objet d un examen distinct Cela tant une analyse des r sultats de l enqu te conduit aux conclusions suivantes Lig Les historiens et les sp cialistes des disciplines connexes largissent le champ de leurs recherches d sormais les historiens s int ressent galement aux questions conomiques militaires culturelles sociales religieuses et un tr s grand nombre d autres questions 11 p 30 En outre on constate dans la plupart des pays une sensibilisation croissante a l importance du patrimoine culturel la Parall lement cette volution une attitude peu clair e l gard des archives priv es persiste chez de nombreux possesseurs d archives priv es et dans le public en g n ral Un effort d ducation et d information sur les services archivistiques doit tre entrepris dans la plupart des pays membres 34 Tl est urgent d agir pour viter la dispersion et la destruction des archives et manuscrits priv s Une premi re mesure essentielle consis terait tablir un registre national des archives dans tous les pays Ti s agit l d une t che de grande envergure qui n cessite au d part tout au moins des quipes charg es du travail d enqu te et de compi lation ainsi que d
15. cette enqu te et la lecture de la documentation publi e sur le sujet c est que dans beaucoup de pays en d veloppement les archives et manuscrits priv s ne font pas l objet d une acquisition active Avec un meilleur financement des syst mes plus efficaces de meilleurs b timents adapt s davantage de formation du personnel et la constitution d associations professionnelles la situation s am liorera coup s r mais en attendant il pourrait bien tre trop tard pour ce qui est des archives et manuscrits priv s en p ril et de la m moire vivante des personnes g es 14 ETAT GENERAL DE L ADMINISTRATION DES ARCHIVES PRIVEES ET SUGGESTIONS EN VUE DE SON AMELIORATION Douze institutions 30 d clarent dans leurs r ponses qu elles sont raison nablement satisfaites de la situation g n rale de l administration des archives priv es dans leurs pays respectifs Parmi les autres 28 72 sont inqui tes de l tat mat riel des archives et manuscrits priv s 33 85 des salles de magasin et de la conservation 28 72 du classement et de l inventaire et 26 67 de l accessibilit Vingt trois 59 font des suggestions comme on le leur demandait dans la derni re question en vue de l am lioration de l administration des archives priv es dans leurs pays respectifs Ces suggestions sont r capitul es ci apr s class es par ordre de fr quence Ls Sensibiliser davantage le public et tout particuli rement les propri
16. davantage les Maoris a d poser des documents 45 Belsunce Cesar A Garcia The Archives of Argentina problems and solutions International Journal of Archives Vol I 1980 N 2 p 3 8 L auteur retrace un demi si cle de n gligence dans l administration des archives interruption des versements manque de sensibilisation du public raret des ressources financi res locaux inad quats et manque de personnel qualifi L article porte essentiellement sur la gestion des archives publiques mais les mauvaises conditions g n rales ont n cessairement des incidences n fastes sur les archives priv es 46 Collins R et Duignan P Americans in Africa a Preliminary Guide to Ame rican Missionary Archives and Library Manuscript Collections on Africa Stanford Hoover Institution Bibliographical Series 12 1963 96 p 47 Commission pour le d veloppement des archives Conseil international des archives CAD Information Bulletin publi deux fois par an S int resse principalement aux pays du Tiers Monde jusqu maintenant peu d informations sur les archives priv es 48 Cook M On being an archivist in a developing society ECARBICA Vol 3 avril 1977 p 3 29 L auteur souligne la n cessit de mettre sur pied un bon programme de gestion des documents avant d acqu rir tous les documents pr sentant un int r t national moins que l on ne dispose de ressources financi res tr s importantes Il lui a
17. de citer les r ponses plus d taill es La Biblioth que nationale Cyrille et M thodes de Sofia utilise pour la d sinfection de la novaine et du diazinon produits par CIBA Les Archives nationales indiennes utilisent des produits chimiques de conservation des a rosols des pains de naphtaline et proc dent des inspections a des intervalles r guliers Les Archives australiennes proc dent des d sinfections p riodiques en utilisant des gaz dichlorvos ainsi que des plaquettes antiparasitaires vendues dans le commerce le D partement des archives et de l histoire orale de Singapour interdit la consommation d aliments et de boissons dans le d p t tout comme la Biblioth que Baker de l Universit Harvard qui a mentionn galement la vaporisation les rayonnages m talliques et la d sinfection 6 5 Toutes les institutions sauf une prennent des mesures de protection contre l incendie Les mesures suivantes ont t mentionn es utilisation de mat riaux r sistant au feu pour les b timents les sols les tag res les murs ou les portes d tecteurs de fum e et de chaleur syst mes d alarme d incendie extincteurs et autres types d quipement de lutte contre l incendie Plusieurs institutions ont mentionn l interdiction de fumer La Biblioth que de l Universit de Malaisie occidentale a signal une pr caution l mentaire mais importante la neutralisation de toutes les prises lectriques au moment de la fer
18. de l entr e don achat pr t ou versement La provenance Les restrictions quant l acc s Les dispositions en mati re de droit d auteur Le format du document L tat mat riel du document et la n cessit ventuelle d une d sinfection ou une restauration Le contenu br ve description Le transfert ventuel d un document vers une autre section D autres renseignements Veuillez pr ciser Dans votre institution les archives ou manuscrits priv s provenant de la m me source sont ils regroup s ensemble ou class s avec d autres papiers en fonction du format de la mati re ou de la langue BIEL IE O UI NO gO00000OO JO HUUU BE C H NON NON LI O 2 DY 11 Dans votre institution les archives priv es sont elles class es et inventori es OUI a Par un archiviste qualifi LILI b Par une autre personne Veuillez pr ciser 12 Votre institution communique t elle des archives priv es non r pertori es ou non catalogu es dont elle a la charge 13 Quelles formes d instruments de recherche en mati re d archives priv es trouve t on dans votre institution a Inventaire ou liste sommaire b R pertoire num rique d taill lorsque les documents se pr sentent sous forme de dossiers de liasses ou de registres c Catalogue ou fiches individuelles d Registre e Catalogue de fiches f Index
19. du Comit des archives d entreprises et du Comit des archives litt raires et artistigues du Conseil international des archives Des r ponses en m me temps que des renseignements fort utiles ont t re ues des personnes suivantes Comit des archives d entreprises Mme Hilda Coppenjans Desmedt Rijksarchief Gent Gand Belgique M Ottfried Dascher Markische Str 120 D4600 Dortmund R p f d d Allemagne M Finn H Lauridsen Erhvervsarkivet Statens erhvervshistoriske Arkiv A Aarhus Danemark Mme Anna Christina Meurling archiviste Landsarkivet i Lund Lund Su de M Claude Mentha Schweizerisches Wirtschaftsarchiv B le Suisse Comit des archives litt raires et artistiques Mme N B Volkova directeur des Archives centrales d Etat de la litt rature et des arts de L URSS Moscou URSS M Karl Heinz Hahn Nationale Forschungs und Gedenkst tten der klassischen deutschen Literatur in Weimar Weimar R publique d mocratique allemande M David Walden au nom de Mme Fran oise Houle Archives sociales et culturelles du Canada Archives publiques du Canada Ottawa Canada M Michael Elias Archives litt raires de Matica slovenska Martin Tch coslovaquie Mme Anna Hedwig Benna Archivoberrat Vienne Autriche M Lorenzo Mannino Ufficio Centrale Beni Archivistici Rome Italie 1 4 Les r ponses au questionnaire taient de qualit et de longueur variables cer tains correspondants en partic
20. giles ou aux collections qui n ont pas t catalogu es 7 3 Quant la question connexe celle des suites donn es aux demandes de copies de documents et d autorisation d en publier des extraits l enqu te r v le que la pratique varie consid rablement d une institution l autre Treize d p ts 33 3 invoquent la l gislation sur le droit d auteur Les demandeurs en particulier ceux qui sollicitent l autorisation de publier doivent donner l institution la preuve qu ils ne contreviennent pas la r glementation r gissant le droit d auteur Trois institutions ne se prononcent pas sur la question du droit d auteur la Biblioth que du Congr s des Etats Unis par exemple n accorde ni ne refuse l autorisation il appartient au chercheur le cas ch ant de demander l autorisation aux titulaires du droit d auteur Le Public Record Office de Londres adopte une attitude identique en ce qui concerne des documents qui ne sont pas des archives historiques de la mo narchie anglaise Quatorze institutions 36 tiennent compte des conditions con venues avec le donateur ou le possesseur lors du d p t douze d entre elles ne font tat que de la r glementation dict e par le d p t lui m me Ainsi les Archives natio nales de l Inde autorisent la copie d une seule page pour tudes et recherches per sonnelles les copies de documents substantiels sur plusieurs pages la suite ne sont pas autoris es Les Archives de l Inde au
21. inventaires document par document et 29 74 tablissent des listes descriptives lorsque chaque unit se pr sente sous la forme d un dossier d un volume ou d une liasse Dix sept institutions 14 utilisent un fichier et 22 56 des index tablis parfois par ordinateur Vingt institutions 51 publient des guides sur leurs fonds et collections d archives et manuscrits priv s plusieurs ont indiqu par ailleurs que des guides sur le d p t proprement dit taient en pr paration D autres d p ts publient des guides th matiques des notices relev es dans des guides nationaux et des inventaires publi s ou d autres types d instruments de recherche Les Archives provinciales de l Alberta ajoutent leur inventaire des r sum s d entrevues enregistr es et il est probable que de nombreux autres d p ts conservent ce m me type de document i 6 RANGEMENT ET PRESERVATION 6 1 Trente d p ts 77 conservent leurs archives et manuscrits priv s dans un espace s par des autres fonds et collections Vingt d p ts 51 placent plus de 50 de leurs fonds et collections d archives et manuscrits priv s dans des chemises et cartons non acides les Archives nationales des Pays Bas les Archives du S n gal et les Archives nationales de Zambie conservent dans des chemises et cartons non acides la totalit de leurs archives et manuscrits priv s Dix neuf institutions 49 continuent utiliser des cartons qui ne sont pas sp
22. janvier 1975 Munich 1976 117 p Regroupe des communications sur des archives orales ainsi que sur des archives dont certaines a caract re priv sur les mouvements d ind pendance Archives de familles 64 D Huart Suzanne Jurisprudence des archives de famille La gazette des archives N 116 ao t 1982 p 44 Application de la l gislation sur les archives Etude de cas 65 Khan Waheed M A The Family and Private Collections in the State Archives Andhra Pradesh The Indian Archives Vol XIX p 15 24 Apr s l abolition des droits fonciers caract re f odal en 1957 les propri taires terriens n avaient plus besoin de titres documentaires concernant les droits de propri t Cinquante collections familiales contenant des firmans actes billets donations manuscrits et pi ces de correspondance etc tablis entre 1406 et 1948 sont aujourd hui d pos es dans les archives d Etat la suite d un recensement pour lequel des bordereaux des archives nationales ont t utilis s 66 Soemartini H Family Archives in Indonesia Archives of Nongovernmental Provenance Op Cit p 28 29 Ces documents ne sont pas conserv s aux Archives nationales 67 Dahm H Family Archives in Europe and America Archives of N A Provenance Op Citer De 22 26 Aucun expert n tait disponible pour r diger ce rapport M Dahm fait tat de contacts insuffisants au niveau international dans ce domaine de m me
23. lerinage hindouistes et leur int r t en tant que source de l histoire socio conomique 101 Association internationale d tudes missionnaires Statement on Missionary and Church Archives Rome 1980 4 p Pr conise une action pour pr server les archives des soci t s mission naires et des glises d Afrique d Asie d Am rique latine et d Oc anie et les ouvrir la recherche 102 Hill Roscoe H Ecclesiastical Archives in Latin America Archivum Vol IV Paris 1955 p 135 145 L auteur estime qu il existe des milliers d archives eccl siastiques en Am rique latine qui n ont jamais t recens es Certaines sont bien conserv es mais la majorit d entre elles ont t laiss es l abandon d autres perdues confisqu es ou chues aux mains de particuliers 103 Seton Rosemary Report on the archives and manuscripts in the University Library of Papua New Guinea with special reference to Missionary and Church archives 1981 11 p Cette biblioth que dispose d importants fonds et collections d archives eccl siastiques et de papiers priv s L auteur indique qu il faut de toute urgence d signer un archiviste qualifi et exp riment pour classer et inventorier les fonds et collections selon des m thodes archivistiques acceptables 104 Suelflow August R Religious Archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1980 56 p Manuel d initiation utile aux administrateurs d archives
24. me comme insignes royaux Ces papiers traitent non seulement de questions administratives notamment de l attribution de rangs ou de titres de noblesse de l gislation ou de code royaux mais aussi de questions g n a logiques de r gles d tiquette et de conduite de la noblesse on y trouve encore des po mes des chants des r cits piques et mythologiques des ensei gnements religieux et d autres manuscrits relatifs a leur mode de vie d un grand int r t culturel 66 p 28 11 5 L existence de documents d archives familiales dont les d tenteurs refusent de se s parer bien qu ils ignorent les mesures prendre pour les pr server il y a bien stir de nombreux exemples de familles de la noblesse qui sont des gardiens consciencieux de leurs archives est un probl me que l archiviste connait bien comme le probl me de ceux qui d tiennent des papiers mais qui le nient ou qui ne sont pas dispos s a les communiquer G K Khare nous parle de ses d m l s avec la famille d un Deshmukh dont on savait qu elle poss dait des documents en persan et marathi modi Je dus parcourir plus de dix kilom tres pied car il n existait aucun chemin carrossable m me pour atteindre le village o vivait la famille du Deshmukh et je n ai pas pu louer un poney Quand je rencontrai le Deshmukh et l inter rogeai au sujet des documents anciens qui pourraient encore tre en sa possession il nia s chement en poss der aucun Quelques
25. propri taires eux m mes Dans certains cas notamment lorsqu il s agit de documents touchant des questions d licates ou de copies de documents officiels les restrictions sont d cid es en consultation avec l archiviste La restriction est g n ralement impos e pour une p riode d termin e les documents n tant pas communicables du vivant de certaines personnes par exemple ou s il s agit de documents officiels pour une p riode de 25 ou 30 ans La Biblio th que de l Universit McMaster d Ontario ainsi que quelques autres institutions s efforcent de d conseiller les restrictions 7 2 Certaines restrictions d acc s rel vent de la politique suivie en la mati re par l institution ou sont prescrites par la loi En Bulgarie l acc s est autoris aux chercheurs bulgares sur pr sentation d une lettre de l organisme o ils tra vaillent pr cisant le champ de leurs recherches dans les archives Quant aux cher cheurs trangers ils doivent tre munis d une autorisation d livr e par la Direction g n rale des archives nationales de Bulgarie D autres institutions imposent un d lai de communicabilit qui est habituellement de 30 ans et pendant lequel les archives tant publiques que priv es ne peuvent tre consult es Quelques d p ts n autorisent l acc s de leurs archives qu aux personnes qui font de la recherche d rudition La plupart se r servent le droit de refuser l acc s des documents mat riellement fra
26. to Sources for British History N 2 109 p Papiers de 635 sp cialistes choisis dans le domaine de la science et de la technologie Tirmizi S A I Guide to Records Relating to Science and Technology in the National Archives of India A RAMP Study PGI 82 WS 12 Paris Unesco 1982 84 p Smith Sally The work of a scientific archivist in the pharmaceutical industry Society of Archivists Specialist Repositories Groups News New Series N 2 juin 1983 p 6 7 49 Liste s lective de publications fran aises Samaran Charles Le chartrier de la Tremoille Paris Archives nationales 1930 43 p Gille Bertrand Les archives des entreprises Revue historique 1952 p 185 204 Gille Bertrand Les archives priv es et conomiques Gazette des archives N 20 1956 p 24 43 Gille Bertrand Etat sommaire des archives d entreprises aux Archives nationales tome I 1957 153 p Bautier Robert Henri et Vall e Karcher Aline Les papiers de Sully Paris Archives nationales 1959 91 p Antoine Michel et Lanhers Yvonne Les archives d Ormesson Paris Archives nationales 1960 119 p Saint Exup ry Simone de et Tourtier Chantal de Les archives du mar chal Ney Paris Archives nationales 1962 250 p D Euart Suzanne Les archives Daru Paris Archives nationales 1962 414 p Gille Genevi ve Les archives priv es Revue historique 1965 p 29 46 Gille Genevi ve et d Huart Suzanne
27. 3 1 Une gamme tendue de documents figure au chapitre des archives religieuses Documents officiels des glises tablies archives moins officielles d autres organismes confessionnels documents des soci t s missionnaires et autres documents des glises nouvelles notamment dans les pays en d veloppement manuscrits innom brables conserv s dans les sanctuaires et les temples hindouistes bouddhiques et autres papiers personneis journaux intimes lettres sermons notes de recherche de personnalit s religieuses diverses Nombre de ces documents sont vieux de plusieurs centaines d ann es et constituent pour les rudits et les g n alogistes une mine d informations extr mement riche 12 3 2 Un certain nombre d archives religieuses ont t pr serv es class es inven tori es et mises la disposition du public Dans certains pays par exemple au Royaume Uni et en France les documents de ce type ont t vers s dans des d p ts d archives locaux ou r gionaux Trente des d p ts participants 77 ont acquis ce type d archives Certaines organisations confessionnelles d signent elles m mes leurs propres conservateurs mais parmi ceux ci rares sont ceux qui ont re u une formation D autres organisations bien que conscientes de l int r t et de l importance de leurs fonds ne disposent pas des ressources n cessaires pour les conserver en bon tat et en permettre l acc s aux chercheurs Il y a sans doute une certaine r p
28. 35 z Des microfiches OUI MUU UUOUUUOOUUL OHU UUOUOUUOUUOUoU H H Z ON s DP Veuillez indiquer approximativement l extension chronologique dates extr mes de vos fonds et collections d archives et de manuscrits priv s Dans les archives et manuscrits priv s confi s a votre institution trouve t on les cat gories suivantes de mat riaux a Parchemin v lin b Feuille de palmier c Papyrus a E Gante e Bois f Argile g Toile de lin h Autres mat riaux que le papier l exclusion des documents num r s la question 8 Veuillezpr ciser Dans les archives priv es que conserve votre institution trouve t on les cat gories suivantes de documents a Archives orales bandes magn tiques cassettes enre gistrements de conversations avec des particuliers de discours de lectures etc b Photographies films cin matographiques bandes magn toscopiques microformes c Cartes plans etc d Copies de travaux publi s OUI JUUUUUL OUI UU L Z ON JUUULUUL NON UU HU 10 28 e Documents lisibles par machine Autres cat gories veuillez pr ciser Votre institution tient elle un registre de documents d archives priv es ou un tat analogue dans lequel sont port es les indications suivantes a b c d e g h i j La date de l entr e La nature
29. Baker Library Harvard University Graduate School of Business Administration Library of Congress Manuscripts Division Henry E Huntingdon Library San Marino Californie Valtionarkisto Archives nationales National Archives of India Arsip Nasional Republik Indonesia Archives pr fectorales de Kyoto Biblioth ques de l Assembl e nationale Kenya National Archives National Museums of Kenya Nairobi Arkib Negara Malaysia University of Malaya Library Kuala Lumpur Federal Department of Archives Riksarkivet Universitetsbiblioteket i Oslo The Alexander Turnbell Library Wellington National Archives University Library of Papua New Guinea Rijksarchiefdienst Biblioth que universitaire d Amsterdam P rou R publique f d rale d Allemagne Royaume Uni S n gal Singapour Sri Lanka Suisse Tha lande Zambie Zimbabwe Archivo General de la Nacion Bundesarchiv Staatsbibliothek Preussischer Kulturbesitz Handschriftenabteilung Berlin Public Record Office Direction des archives du S n gal Archives and Oral History Department Department of National Archives Universitatsbibliothek Handschriften Abteilung B le Biblioth gue nationale National Archives National Archives de DESCRIPTION DES FONDS ET COLLECTIONS D ARCHIVES PRIVEES VOLUME EXTENSION CHRONOLOGIQUE ET SUPPORTS 3 1 Les d p ts taient invit s indiquer en m tres lin aires le volume de leurs fonds et collections d archive
30. Burckel N C et Cooke J F A Profile of coliege and university archives in the US The American Archivist Vol 46 N 4 1982 p 410 428 Retrace l volution de la situation depuis 1949 41 Society of American Archivists Colleges and University Archives selected readings Chicago Society of American Archivists 1979 234 p En appendice figurent des principes directeurs notamment sur les dossiers des tudiants sur les d p ts et syst mes centraux de classement et At oes Pays en d veloppement 42 Cole A Industrial Records in Emergent Africa Journal of the Society of Archivists Vol III N 2 1966 p 126 132 Traite de la gestion des dossiers et de la recherche de l information dans une grande soci t de la Copper Belt 43 Davies A A Study of the Basic Standards and Methods in Preservation and Restoration Workshops applicable to Developing Countries Bruxelles Conseil international des archives 1973 89 p L auteur est le responsable des d p ts et services techniques aux Archives nationales de Malaisie L tude contient une liste utile de fournisseurs 44 Dell Sharon Maori Manuscript Collection Archifacts 1983 1 p 13 14 L article traite de l insuffisance des instruments de recherche pour les manuscrits maoris dans les biblioth ques de Nouvelle Z lande L auteur esp re que le recours temporaire a des experts dans le cadre d une coop ration am liorera la situation et incitera
31. PGI 84 WS 6 La conservation et la gestion des archives priv es une tude RAMP Programme g n ral d information et UNISIST Organisation des Nations Unies pour l ducation la science et la culture Paris 1984 PGI 84 WS 6 PARIS 1984 Original anglais LA CONSERVATION ET LA GESTION DES ARCHIVES PRIVEES UNE ETUDE RAMP tablie par Rosemary E Seton Programme g n ral d information et UNISIST Organisation des Nations Unies pour l ducation la science et la culture Notice recommand e pour le catalogage Seton Rosemary E La conservation et la gestion des archives priv es une tude RAMP tablie par Rosemary E Seton pour le Programme g n ral d information et UNISIST Paris Unesco 1984 57 p 30 cm PGI 84 WS 6 I Titre II Programme g n ral d information de l Unesco et UNISIST III Programme de gestion des documents et archives RAMP Unesco 1984 TABLE DES MATIERES Page Chapitre 1 TNEFOGUGEION v gt an a a Av er me ae Be a WO et a es a SS 1 2 Liste des institutions qui ont r pondu au questionnaire 3 34 Description des fonds et collections d archives priv es volume extension chronologique supports s e e gt gt 4 4 Acquisition moyens politique cat gories 5 5 Enregistrement classement et inventaire e e e e s ee 7 6 Rangement et conservation e e o o 8
32. Unesco 1979 62 p Existe galement en anglais Delmas Bruno La formation des archivistes Analyse des programmes d tudes de diff rents pays et r flexion sur les possibilit s d harmonisation PGI 79 CONF 604 COL 1 Paris Unesco 1979 75 p Existe galement en anglais Unesco Division du Programme g n ral d information R union d experts sur l harmonisation des programmes de formation en mati re d archives 26 30 novembre 1979 Paris 1979 Rapport final PGI 79 CONF 604 COL 7 Paris Unesco 1980 15 p Existe galement en anglais Roper Michael Democratic Republic of the Sudan Establishment of a Tech nical Training Center in Archival Restoration and Reprography FMR PGI 80 180 Paris Unesco 1980 31 p Kecskem ti Charles et Evert Van Laar Accords et conventions mod les bila t raux et multilat raux relatifs aux transferts d archives PGI 81 WS 3 Paris Unesco 1981 46 p Existe galement en anglais en arabe en espagnol et en russe Silva G P S H de A Survey of Archives and Manuscripts Relating to Sri Lanka and Located in Major London Repositories PGI 81 WS 4 Paris Unesco 1981 100 p Bors Iv n Etude sur la possibilit de cr er un fonds d aide en mati re de microfilmage financ et g r au niveau international en vue de faciliter la solution des probl mes relatifs aux transferts internationaux d archives et l acc s aux sources de l histoire nationale localis e
33. administr es comme telles En revanche leur gestion a t n glig e dans de nombreux autres pays Les responsables des tablisse ments d enseignement sup rieur et universit s doivent tre engag s tablir un syst me efficace de gestion des documents et constituer des archives universitaires Il faut convaincre les responsables de ces ta blissements de ne pas laisser les papiers et les manuscrits s accumuler dans les couloirs et les salles d tude mais de solliciter l avis d un archiviste Archives religieuses Beaucoup reste faire pour emp cher que ces archives ne souffrent de plus graves n gligences qu elles ne soient dispers es ou d truites Une action urgente s impose lorsque les documents sont entre les mains de particuliers ou tra nent dans des difices religieux d saffect s Il convient de tirer parti de l int r t croissant que suscitent ces archives depuis quelque temps Archives Scientifiques Ces archives n cessitent souvent une gestion tr s sp cialis e Les archi vistes en poste dans les tablissements scientifiques doivent nouer des contacts professionnels troits afin d carter le risque d un sentiment d isolement Outre les cat gories vis es par l enqu te les types suivants d archives ont t signal s comme tant menac s archives d organismes sociaux de groupes de pression d organisations b n voles papiers de minorit s ethniques etc 11 faut prendre d urgence des mesures
34. ann es plus tard le Deshmukh avait besoin de consulter ses papiers pour justifier une revendication mais il n arriva pas les d chiffrer Alors le m me Deshmukh qui avait nagu re affirm qu il n avait aucun document en sa possession alors que j avais us de tous les moyens pour l amener a s en ouvrir a moi me contacta de sa propre initiative et me montra les documents tant en persan qu en marathi modi dans l espoir qu on y trouverait une preuve ou une autre l appui de sa revendication 9 p 58 Tous les archivistes pourraient sans doute se faire l cho du souhait mis par l un des archivistes qui a r pondu au questionnaire et qui estimait que le principal objectif des d p ts d archives de son pays tait de sensibiliser davantage les propri taires d archives priv es au probl me des archives 12 ARCHIVES DES INSTITUTIONS NON GOUVERNEMENTALES MANUSCRITS LITTERAIRES ET SCIENTIFIQUES 12 1 Manuscrits litt raires et archives des organisations culturelles 12 1 1 Ces documents sont tenus en grande estime par les institutions interrog es Trente d entre elles 77 recueillent les manuscrits litt raires et 27 69 les archives des organisations culturelles Onze d entre elles 28 estiment qu une attention insuffisante est accord e aux manuscrits litt raires et sept 18 sont du m me avis en ce qui concerne les archives des organisations culturelles Ces chiffres relativement lev s font ressortir le
35. ational Les conclusions qui pr c dent am nent formuler les recommandations suivantes 1 Faire prendre conscience aux gouvernements de la n cessit d adopter une l gislation protectrice et d accro tre leur assistance financi re Promouvoir une plus grande coop ration entre les associations profes sionnelles d archivistes de biblioth caires et d autres conservateurs d archives et manuscrits priv s Lancer un programme d information l chelle mondiale afin de sensi biliser le public et tout particuli rement les d tenteurs d archives priv es l int r t des archives Elaborer des manuels de gestion des archives priv es l intention des conservateurs des possesseurs et des archivistes stagiaires Encourager le Conseil international des archives ainsi que ses branches et comit s se pr occuper davantage de la gestion des archives priv es sous tous les aspects et 4 agir davantage Fournir une aide accrue pour la gestion des archives priv es dans les pays en d veloppement S assurer la participation des historiens et autres sp cialistes int ress s 4 ces projets et activit s DE APPENDICE NOM DE L INSTITUTION ADRESSE PAYS QUALITE DU RESPONSABLE DES ARCHIVES PRIVEES 14 a Quel est le volume des fonds et collections d archives priv es dont votre institution a la garde en m tres lin aires D Volume total en m tres lin aires des fonds et collections de votre i
36. ctions quant leur communicabilit Vingt sept d p ts 69 consignent les conditions relatives au droit d auteur auxquelles le document est assujetti et 23 59 notent son tat mat riel Vingt et un d p ts 54 le notent lorsque des documents tels que les cartes les imprim s les photographies etc sont transf r s dans d autres sections du d p t Parmi les renseignements suppl mentaires consign s figurent notamment les suivants le document est complet ou incomplet il y a lieu ou il n y a pas lieu d op rer une s lection ou un lagage sur la structure principale du document indications pour le classement accords de dation br ve pr sentation de chaque document instruments de recherche disponibles Les derniers renseignements rel vent peut tre davantage d une liste de contr le que d un registre d acquisitions Les Archives nationales fran aises tiennent un fichier des donateurs et d posants et d autres d p ts un dossier des donateurs ou des sources 5 2 Les archives priv es sont class es et r pertori es par des archivistes dans 33 institutions 85 et par des biblioth caires dans trois autres 8 Six d p ts 15 font appel des stagiaires qui travaillent sous la direction d archivistes les Archives provinciales de l Alberta ont recours aux services de personnes qui travaillent a titre b n vole si elles donnent satisfaction du point de vue des qualifications universitaires et du caract re le P
37. cuments et de l administration des archives modernes une tude du RAMP PGI 82 WS 16 Paris Unesco 1982 70 p Existe galement n anglais Unesco Division du Programme g n ral d information Deuxi me Consultation d experts sur le programme RAMP RAMP II Berlin Ouest 9 11 juin 1982 Rapport final PGI 82 WS 24 Paris Unesco 1982 38 p annexes Existe galement en anglais et en espagnol Qe 27 204 29 30 31 324 33 53 Evans Frank B Malaysia Development cf the Archives and Records Manageren Programme FMR PGI 82 110 Paris Unesco 1982 54 p Ricks Artel Philippines RAMP Pilot Project for the Establishment of a Regional Archives and Records Centre Report N 2 FMR PGI 82 161 Paris Unesco 1982 24 p Evans Frank B Writings on Archives Published by and with the Assistance of Unesco A RAMP Study PGI 83 WS 5 Paris Unesco 1983 33 p Guide pour inventorier les syst mes et services d administration d archives et de gestion des documents une tude du RAMP PGI 83 WS 6 Paris Unesco 1983 43 p Existe galement en anglais et en espagnol Rhoads James B Le r le de l administration des archives et de la gestion des documents courants dans les syst mes nationaux d information une tude du RAMP PGI 83 WS 21 Paris Unesco 1983 48 p Existe galement en anglais Kula Sam The Archival Appraisal of Moving Images A RAMP Study with Guide l
38. d Office de Londres d tiennent des manuscrits ant rieurs l an 1000 Le papier est le support de la plupart des archives et manuscrits priv s conser v s par les institutions ayant r pondu au questionnaire Quinze d p ts 38 d tiennent des documents crits sur parchemin ou sur v lin et six 15 des manuscrits sur feuille de palmier La Biblioth que Mitchell de Sydney Australie a des pi ces sur parchemin feuille de palmier corce bois toile de lin et verre et la Biblio th que nationale de Bangkok poss de des documents sur feuille de palmier bois toile de lin pierre ivoire et m tal D autres d p ts ont signal des pi ces en argile et en verre ainsi que des objets tridimensionnels 3 4 Comme on pouvait l esp rer et le pr voir il y a dans les fonds et collections d archives priv es des documents d archives orales des photographies des films cin matographiques des bandes magn toscopiques et des documents lisibles par machine Trente sept institutions 95 d tiennent des photographies des films cin matographiques ou des bandes magn toscopiques vingt huit 72 recueillent des documents oraux quatorze 36 conservent des documents lisibles par machine 3 5 La plupart des d p ts s efforcent d obtenir des copies d archives ou de manus crits lorsqu ils ne peuvent pas avoir les originaux Comme le savent les conser vateurs d archives priv es le fait d offrir de rendre un document son d tente
39. dance avaient trouv la place qui leur revenait dans les archives de la post rit avant m me qu il ait crit une ligne d 12 2 Manuscrits scientifiques et documents des organisations scientifiques 12 2 1 Il s agit l d un domaine tr s sp cialis o le type m me des documents accumul s documents de recherche blocs notes de laboratoire feuilles de sortie d imprimante statistiques carnets de sant notes pour l tablissement d un dossier dessins techniques plans plaques de verre chantillons de tissu risque de para tre insolite bien des archivistes Ces documents peuvent tre conserv s pour divers motifs ou une p riode Limit e Dans l industrie pharmaceutique par exemple tous les documents concernant la commercialisation d un nouveau m dicament ne sont gard s que pendant la p riode de mise l essai puis sont limin s 12 2 2 Cinquante quatre pour cent 21 des institutions interrog es d tiennent des manuscrits scientifiques et 22 56 des documents provenant d institutions scientifiques Douze institutions 31 estiment que c est l un domaine n glig Cependant il ne faut pas oublier qu aucun institut scientifique ne figurait dans la liste des tablissements interrog s bien que nombre d entre eux tant dans les pays capitalistes que dans les pays socialistes conservent leurs propres documents et les papiers au moins ceux des membres de leur personnel 12 3 Archives religieuses 12
40. dicats des glises et des universit s Association of County Archivists Yesterday s Future a National Policy for our Archive Heritage Association of County Archivists Wallsend 1983 16 p Examen d taill des probl mes et insuffisances de l administration des archives au Royaume Uni cependant quelques solutions relativement partiales Crawford M J Copyright Unpublished Manuscript Records and the Archivist The American Archivist Vol 46 N 2 1983 p 135 147 D crit la situation d coulant de la nouvelle loi sur le droit d auteur adopt e aux Etats Unis en 1976 Certaines ambigu t s subsistent Les archi vistes sont sans cesse aux prises avec des probl mes de droit d auteur Kane Lucile M A Guide to the Care and Administration of Manuscripts Nashville The American Association for State and Local History 1966 74 p Manuel concis et utile Contient une liste particuli rement exhaustive des documents tr s divers qui forment les collections priv es p 14 15 Evans Frank B Modern Archives and Manuscripts a select bibliography Chicago Society of American Archivists 1976 209 p Archivum Vol 1 Actes du premier Congr s international des archives 1950 Paris 1951 Session pr liminaire consacr e aux archives priv es p 103 120 Archivum Vol VI Actes du troisi me Congr s international des archives 1956 Paris 1958 Les archives priv es Rapport pr sent par Ricardo Filange
41. disposer de moyens pour sauver les papiers mouill s par exemple et de les mettre l abri de dommages que pourrait causer l eau ainsi qu d un manuel d instructions pour les cas d urgence Les Archives nationales de Finlande ont indiqu qu elles poss daient une pompe eau que la tuyauterie tait quip e de soupapes de s curit et qu elles avaient un dispositif d aspiration de l eau les Archives publiques du Canada sont dot es de d tecteurs d eau 6 8 IL est clair que les mesures mentionn es ci dessus visent l ensemble des b timents et pas seulement les locaux r serv s aux archives et manuscrits priv s On ne saurait trop souligner que ces fonds et collections contiennent souvent des pi ces pr cieuses rares fragiles et d licates et que leur s curit exige une vigilance soutenue 6 9 Six institutions 15 n effectuent pas de travaux de conservation sur les archives priv es dont elles ont la garde ou ne disposent pas de moyens de conservation dans leurs locaux m mes Vingt trois d entre elles 59 utilisent des techniques traditionnelles ou florentines pour les travaux de restauration 24 62 pratiquent la mise en pochettes closes et 17 la lamination Les r ponses relatives au mat riel de conservation se pr sentent comme suit FO Pourcentage du total des r ponses Autoclave ou autre mat riel de d sinfection 22 56 Chambre quipement d humidification 17 44 Mat riel sp cial pour le nettoya
42. documents d organisations politiques et humanistes des documents de mouvements sociaux et de communaut s des journaux et des documents d autres m dias des documents sur l architecture les femmes et dans le cas de la Biblioth que Alexander Turnbull les Maoris 4 5 Les r ponses aux questions suivantes a Dans votre pays les relations entre les d p ts sont elles g n ralement harmonieuses pour ce qui est de l acquisition des archives priv es b La fragmentation des archives priv es entre plusieurs institutions est elle vit e peuvent tre examin es ici tout au moins en ce qui concerne les explications fournies par les institutions Les questions visaient mettre en lumi re toute concurrence entre les diverses institutions pour l acquisition des archives et manuscrits priv s cependant leur libell n tait peut tre pas suffisamment pr cis Vingt neuf institutions 74 ont affirm que dans leurs pays respectifs les relations entre les d p ts taient harmonieuses cet gard le Directeur de la Direction des archives du S n gal a indiqu que puisqu il existait une seule insti tution nationale d archives dans son pays toute rivalit tait exclue cette remarque tait sans doute valable pour un certain nombre de pays en d veloppement Treize 33 institutions ont r pondu qu il y avait eu des cas de fragmentation des archives Le Conservateur des manuscrits de la Biblioth que Alexander Turnbu
43. eir Problems Proceedings of the Forty Sixth Session of the Indian Historical Records Commission Vol XLVI Aurangabad 1979 p 43 76 Huit communications dont six relatives l Inde Deux d entre elles portent sur des aspects g n raux une sur les archives religieuses et trois sur des r gions d termin es Royal Commission on Historical Manuscripts 26th Report 1968 1981 Londres HMSO 1983 38 p Pr sente un bref historique de la Royal Commission depuis sa fondation en 1869 et d crit les faits nouveaux intervenus depuis 1968 Evoque le Er 12 134 14 15 16 174 18 19 20 30 d veloppement rapide de la recherche historique et ses cons quences le National Register of Archives a t r am nag et dot de personnel suppl mentaire les index ont t r vis s et un index des noms patronymiques a t informatis Schellenberg T R The Management of Archives New York Columbia University Press 1965 383 p Se rapporte directement au th me de la pr sente tude Smith Wilfred Archives in New Zealand a report to the Archives Records Association of New Zealand Wellington 1978 50 p Examine et formule des recommandations sur le r le les fonctions et les activit s de la Biblioth que Alexander Turnbull et des Archives nationales eu gard la gestion des archives et manuscrits priv s Comporte une section distincte sur les archives des entreprises des syn
44. ela ne s applique parfois comme c est le cas au Royaume Uni qu aux fonds dont l int r t est reconnu 10 5 Pratiquement tous les pays contr lent ou interdisent l exportation de documents d archives bien que cela ne concerne parfois que les pi ces qui ont t class es comme pr sentant un int r t historique ou celles qui remontent une certaine poque En d autres cas des copies peuvent tre vers es dans un d p t appropri lorsque par exemple l exportation est soumise autorisation 10 6 De nombreux pays ont sous une forme ou sous une autre un syst me d enregis trement des archives priv es Cet enregistrement peut tre soit obligatoire comme c est le cas en Alg rie en Australie au Bostwana en France en Gr ce en Italie au Malawi et au Portugal soit facultatif comme aux Pays Bas en Nouvelle Z lande et au Royaume Uni Cependant m me dans ce dernier cas les pouvoirs publics interviennent sous une forme ou sous une autre du fait que l enregistrement est en partie aux frais de l Etat En France et en Italie quand les documents priv s pr sentent un int r t historique majeur les propri taires ne peuvent ni d truire ni se dessaisir de leurs archives sans autorisation Un certain nombre de pays autorisent leurs Archives nationales intervenir lorsqu elles estiment que des archives priv es courent le risque d tre d truites ou ne font pas l objet d une conservation ad quate C est le cas de la Tch cos
45. enant tre pass e de mode et l on ose esp rer que les collections d autographes que d clarent d tenir 54 des institutions 21 sont des collections d pos es par des collectionneurs individuels Toutefois on voit encore des collections d autographes dispers es aux ench res et des livres consacr s aux collections d autographes continuent d tre publi s voir 20 11 3 Comme dans le cas des papiers de personnages c l bres les papiers des familles royales ou de grands domaines sont comme l on pouvait s y attendre bien g r s dans les institutions qui ont particip l enqu te Les papiers de ce genre sont bien s r eux aussi la proie des chasseurs d autographes ou sont vou s la dispersion dans les salles de vente un cas r cent qui a d fray la chronique au Royaume Uni est celui des titres du ch teau de Warwick vieux de 800 ans La destruction soudaine constitue une autre menace avec l abolition des droits fonciers caract re f odal en Inde en 1957 les propri taires terriens n avaient plus besoin de leurs titres de propri t dont certains remontent une poque ant rieure l re mogole et un programme de sauvetage a d tre lanc 11 4 D autres collections sont jalousement gard es Un directeur d archives nationales constate Les familles royales ou les familles de nobles et quelques autres poss dent leurs propres papiers mais ont tendance les conserver comme tr sor royal ou m
46. eprises et des orga nisations syndicales des tablissements d enseignement sup rieur et universit s des organisations confessionnelles des institutions culturelles et scientifiques ainsi que des domaines et familles Les r sultats de l enqu te font l objet d une analyse qui vise 4 d terminer les tendances les besoins et les probl mes et en particulier les besoins des pays en d veloppement En guise de conclusion des re commandations sont formul es pour une action au niveau international propre a con tribuer garantir une conservation et une gestion plus syst matiques et plus effi caces des archives priv es A la fin de l tude figure une bibliographie annot e des ouvrages et publications utilis s et consult s pour l tablissement de l tude 1 2 Les donn es n cessaires l tude ont t recueillies au moyen d un question naire qui est reproduit en appendice Le questionnaire a t envoy 65 ins titutions services d archives biblioth ques et mus es dont on pouvait penser qu ils d tenaient des fonds et collections d archives et manuscrits priv s Trente neuf ins titutions ont r pondu et on peut en d duire que celles l sont plus actives dans la gestion des archives et manuscrits priv s ou s en pr occupent davantage que celles gui n ont pas r pondu mais il existe peut tre d autres explications L analyse ci apr s montre l chantillonnage obtenu Analyse des r ponses Types d institutions a
47. epublic of the Philippines RAMP pilot project for the esta blishment of a_regional archives and records center FMR PGI 81 158 Paris Unesco 1981 49 p Evans Frank B The Republic of Cyprus Development of an archival and records management programme FMR PGI 81 166 Paris Unesco 1981 64 p Unesco Programme g n ral d information Inventaire des syst mes et services d administration d archives et de gestion de documents 1982 PGI 82 WS 3 Paris Unesco 1982 Existe galement en anglais Rhoads James B L applicabilit des principes directeurs de 1 UNISIST et des normes internationales de l ISO l administration des archives et la gesticn des documents une tude du RAMP PGI 82 WS 4 Paris Unesco 1982 67 p Existe galement en anglais et en espagnol Unesco Division du Programme g n ral d information Deuxi me consultation d experts sur le RAMP RAMP II Berlin Ouest 9 11 juin 1982 Document de travail PGI 82 WS 6 Paris Unesco 1982 33 p White Brenda Directory of Audio Visual Materials for Use in Records Mana gement and Archives Administration Training PGI 82 WS 8 Paris Unesco 1982 71 p Tirmizi S A I Guide to Records Relating to Sciences and Technology in the National Archives of India a RAMP Study PGI 82 WS 12 Paris Unesco 1982 84 p Cook Michael Principes directeurs pour l laboration de programmes d ensei gnement dans le domaine de la gestion des do
48. ersonnes les probl mes fondamentaux que posent la conserva tion et la communicabilit d une ressource pr cieuse sur le plan de l information et de la culture les archives des institutions et organisations non gouvernementales L tude pr sente les conclusions d une enqu te portant sur une gamme tendue de d p ts d archives de 28 pays appartenant toutes les r gions du monde et recommande un pro gramme d action aux niveaux national r gional et international en vue de promouvoir la conservation et une exploitation plus efficace des archives priv es Toute observation ou suggestion concernant cette tude sera la bienvenue et doit tre adress e la Division du Programme g n ral d information Unesco 7 place de Fontenoy 75700 Paris On pourra se procurer la m me adresse d autres tudes ta blies dans le cadre du RAMP dont la liste figure la fin de l tude i INTRODUCTION 1 1 La pr sente tude a t tablie pour le Programme de gestion des documents et archives de la Division du Programme g n ral d information de l Unesco en vertu d un contrat conclu avec le Conseil international des archives Elle est fond e sur une enqu te portant sur la situation qui pr valait dans un certain nombre d Etats membres choisis de l Unesco quant l acquisition a la pr serva tion au classement l inventaire et la communicabilit des principales cat gories d archives priv es en particulier les archives des entr
49. es de gestion des documents Etant donn qu il faudrait cet effet des ressources financi res immenses et que ces ressources ne sont pas disponibles l auteur pr conise une participation de la communaut Kukubo R J The Future of the Archives Profession in East and Central Africa Reassessed ECARBICA Journal Vol 3 avril 1977 p 30 42 L auteur examine les relations entre les administrateurs de biblioth ques et les archivistes Il craint que lorsque les biblioth ques s occupent des archives les archivistes attir s par des traitements plus lev s ne tendent devenir simplement des biblioth caires sp cialis s Keng Lock R Yeah The Relationship of the Malaysian National Archives and National Library Southeast Asian Archives Vol 8 juillet 1975 p 97 99 gt A ce Expos factuel sur l volution de ces deux institutions qui sont ind pendantes l une de l autre mais rel vent du m me d partement La Biblioth que nationale qui s est d velopp e dans le cadre des Archives nationales est de cr ation plus r cente 1972 82 Ratcliffe F W Archival Responsibilities of University Libraries Journal of Librarianship 12 2 1980 p 71 83 L auteur examine le r le des biblioth ques universitaires dans la collecte et la conservation des ressources archivistiques au Royaume Uni Archives litt raires 33 Sala Kaarina Archives of Literature and Art Archives of Nongovernmental Provenance
50. es ressources financi res importantes 4 Le temps est venu de placer les archives priv es sous la protection de la loi lorsque cela est souhaitable et r alisable Les mesures pourraient comprendre l enregistrement des archives priv es et le classement de certaines d entre elles comme documents historiques l interdiction de vendre et de d truire les archives class es et l obligation pour les d tenteurs de prendre des mesures appropri es pour la pr servation et la communicabilit de leurs archives Force est cependant de reconnaitre qu une l gislation contraignante peut produire des effets contraires l objectif vis et que l on obtiendrait peut tre de meilleurs r sultats en accordant des subventions ou en pr voyant des avantages fiscaux par exemple pour les propri taires qui d posent leurs archives dans un d p t agr De Lorsque les possesseurs d archives priv es sont conscients de l impor tance et de l int r t de leurs archives souvent ils n ont pas les comp tences et les ressources n cessaires pour classer et pr server leurs archives et pour les offrir la consultation du public Il faudrait leur fournir conseils et assistance a une chelle beaucoup plus grande que ce n est le cas actuellement Il convient de prendre des mesures en vue d laborer et de diffuser une s rie de manuels d archi vistique destin s aux administrateurs d archives de divers types d tenues par des particuliers 6 Il convient de
51. ge des 19 48 documents Mat riel de d sacidification 22 56 Laminoir thermoplastique 13 33 Mat riel et fournitures pour la 23 59 lamination manuelle Mat riel et fournitures pour la mise 12 30 en pochettes closes Mat riel de refibrage 14 36 Mat riel de reliure 30 77 Divers tablissements ont fait tat de plusieurs autres types d quipement et de tech nigues chambres du thymol armoires de s chage mat riel d analyse laminators rouleaux techniques de nettoyage notamment a sec blanchiment occasionnel ou net toyage des taches l aide de dissolvants utilisation de hottes aspirantes ainsi que dispositifs de d sacidification globale de type Wei T o La ACCES AUX ARCHIVES ET MANUSCRITS PRIVES 7 1 Les d sirs exprim s par le donateur ou le titulaire du droit d auteur sont pris en consid ration par 24 d p ts d archives 62 Dans de nombreux cas le don ou le pr t est assorti de cette condition et les d p ts sont li s par elle On entre l bien s r dans un domaine d licat Les archivistes devant l aubaine que repr sente l acquisition d archives priv es importantes ou pr cieuses se laissent parfois entrainer accepter des conditions d acc s tr s restrictives Un certain nombre de d p ts indiquent que l acc s est limit aux personnes ayant re u l autorisation des propri taires d autres qu il est restreint aux seuls chercheurs qualifi s ainsi qu il est express ment stipul par les
52. ibliographie iii PREFACE Afin de mieux r pondre aux besoins des Etats membres en particulier ceux des pays en d veloppement dans ce domaine sp cialis qu est celui de l administration des archives et de la gestion des documents la Division du Programme g n ral d in formation de l Unesco a mis au point un programme a long terme le Programme de ges tion des documents et archives Records and Archives Management Programme RAMP Le RAMP refl te dans ses l ments essentiels les grands th mes du Programme g n ral d information lui m me IL comprend des projets des tudes et d autres acti vit s destin s 1 Promouvoir la formulation de politiques et de plans en mati re d informa tion aux niveaux national r gional et international 2 Promouvoir et diffuser des m thodes r gles et normes pour le traitement de l information 3 Contribuer au d veloppement des infrastructures de l information 4 Contribuer au d veloppement de syst mes d information sp cialis s dans les domaines de l ducation de la culture et de la communication des sciences exactes et naturelles et des sciences sociales 5 Promouvoir la formation pratique et th orique des professionnels et des utilisateurs de l information La pr sente tude r alis e par Rosemary E Seton en vertu d un contrat conclu avec le Conseil international des archives CIA vise faire conna tre et comprendre un plus grand nombre de p
53. ifs aux possesseurs d archives priv es n ont pas encore commenc 54 Moss William W Archives in the People s Republic of China The American Archivist Vol 45 N 4 1982 p 384 409 Les archives priv es suscitent un int r t mais la priorit est donn e aux archives gouvernementales et aux documents relatifs la R volution Manque d espace et de ressources BBJ Mukula P M Republic of Zambia Information about the National Archives of Zambia A More than Three Decade Service to the Memory of the Party its Government and the Nation 1947 1981 Lusaka Archives nationales de Zambie 1981 58 p Informations sur des documents relatifs a des personnalit s des soci t s et organisations 56 Mukula P M Problems of Using Computers in Developing Countries Archival Institutions ECARBICA Journal 2 1974 p 38 42 574 National Archives of Nigeria its purpose development and functions Ibadan sans date 22 p Introduction aux Archives nationales du Nig ria Donne des conseils aux propri taires d archives priv es mentionne bri vement les fonds et collections d archives d organisations confessionnelles et d entreprises les manuscrits en arabe et les papiers personnels 58 Raghavan V Socialist Republic of the Union of Burma Preservation of Palm Leaf and Parabaik Manuscripts and Plan for a Compilation of a Union Cata logue of Manuscripts Paris Unesco 1979 19 p 59 De Silva G P S H Les a
54. ines PGI 83 WS 18 Paris Unesco 1983 130 p Hildesheimer Fran oise Guidelines for the Preparation of General Guides to National Archives A RAMP Study PGI 83 WS 9 Paris Unesco 1983 67 p a Duchein Michel Les obstacles l acc s a l utilisation et au transfert de l information contenue dans les archives une tude RAMP PGI 83 ws 20 Paris Unesco 1983 68 p Existe galement en anglais
55. ises et en retrace l volution pr sente des observations utiles sur la situation des archives dans les petites entreprises gt A0 32 Lauridsen Finn H Building up the Danish Business Archives Bulletin du Comit des archives d entreprises CIA 1978 p 9 14 Fondation Aarhus en 1942 prise en charge par l Etat en 1962 en vertu de la loi sur les archives historiques d entreprises Renseignements sur les acquisitions le classement et la communicabilit 33 Society of American Archivists Directory of Business Archives in the United States and Canada dition provisoire 1969 Society of American Archivists Committee on Business Archives 1967 34 p R pertoire tabli sur la base d un questionnaire envoy a 700 entreprises des Etats Unis et du Canada 34 Venkatasubbiah H Business Archives in Modern India The Indian Archives Vol XIX juillet d cembre 1970 N 2 p 1 5 Traite des archives accumul es en Inde depuis l av nement d une industrie organis e au d but du XIXe si cle Comporte une grande part de d duction L auteur propose un recensement il sugg re que les archives de plus de 50 ans soient d pos es dans des biblioth ques universitaires ou des d p ts d archives Souligne la n cessit d am liorer les relations entre les sp cialistes et les hommes d affaires 35 Zechel A The Development and Present State of Business Archives in the Federal Republic of Germany Archivum Vol
56. iv s publi en 1976 et transf r ensuite dans un syst me informatis incorporant de nouvelles donn es Le National Register of Private Records publi par les Archives nationales de l Inde sur la base des informations que leur communiquent les services d archives des Etats de l Union en utilisant des bordereaux des Archives nationales recense galement les fonds priv s Au Royaume Uni les index des archives priv es tant ceux qui sont conserv s dans les d p ts d archives que ceux qui sont d tenus par des parti culiers peuvent amp tre consult s au National Register of Archives a Chancery Lane 10 LEGISLATION 10 1 Ce n est que r cemment que dans la plupart des pays la l gislation en mati re d archives a t tendue aux archives priv es Comme l a fait remarquer Ricardo Filangieri inspecteur g n ral des Archives d Italie au troisi me Congr s inter national des archives Deux principes entrent en conflit celui de la propri t priv e et celui de l int r t commun Que le conflit soit plus apparent que r el Filangieri l a d montr a cette occasion 17 p 43 et la l gislation a commenc refl ter le fait 10 2 La tradition juridique varie selon les pays En France depuis la R volution l Etat exerce sa juridiction sur les archives tant publiques que priv es dans la plupart des pays socialistes la loi ne fait aucune distinction entre archives publiques et archives priv es les unes et les au
57. ivent qu une aide parcimonieuse des d p ts ayant la comp tence archivistique n cessaire ou disposant du mat riel indispensable aux op rations de conservation 9 REGISTRES CENTRAUX NATIONAUX DES ARCHIVES PRIVEES 9 1 Quatorze institutions 36 confirment gu il existe dans leur pays un registre central des archives priv es bien que non sans une certaine candeur l Argentine admette qu un registre central existe en principe mais non en fait En Inde et en Su de ces registres sont tenus par les Archives nationales et aux Pays Bas le Registre central des archives priv es se trouve dans le m me b timent aue les Archives g n rales du Royaume En Nouvelle Z lande un Registre national des archives et manuscrits est tenu par l Alexander Turnbull Library de Wellington et au Royaume Uni la Royal Commission on Historical Manuscripts tient le National Register of Archives 9 2 Dans certains pays notamment aux Etats Unis et au Canada un catalogue collec tif national des manuscrits publication annuelle remplit une fonction simi laire Aux Etats Unis le National Union Catalogue of Manuscript Collections est tabli par la section des manuscrits de la Descriptive Cataloguing Division de la Biblioth que du Congr s Aux Etats Unis et au Canada seuls les manuscrits conserv s dans les d p ts d archives sont catalogu s En Norv ge par contre il existe un Catalogue des archives priv es conserv es dans des d p ts publics et pr
58. l Le d sir naturel de se procurer des copies de ce type de documents ne devrait pas cependant d tourner les d p ts nationaux de la collecte active de documents dans le pays m me 13 4 Dans sa r ponse l enqu te M J Kufa Archives nationales du Zimbabwe d plore l indigence de la documentation relative aux Noirs dans les collections priv es Ce pays ne doit pas tre le seul des Etats nouvellement ind pendants souffrir d une telle lacune En 1981 l auteur a constat qu il y avait nettement tr s peu de documents provenant des populations autochtones de la Papouasie Nouvelle Guin e dans les fonds pourtant consid rables d archives priv es de l universit Cette repr sentation d s quilibr e doit tre rectifi e le plus t t possible par l acquisition de manuscrits dans les langues autochtones et l ex cution d un GY programme actif d enregistrement Un des dangers de ce d s quilibre est que les archives nationales risquent de perdre la confiance de certains segments de la communaut nationale C est un avertissement salutaire que donne l archiviste de l Alexander Turnbull Library de Wellington quand il note la m fiance prouv e par les Maoris l gard de la biblioth que qui ne leur semble pas tre un d p t souhaitable pour leurs manuscrits 44 p 14 13 5 Les archives priv es devraient donc int resser les archivistes des pays en d veloppement Or la conclusion qui s impose au vu des r sultats de
59. lexander Turnbull Library National Archives 1981 28 p Pour tre incluse dans le Catalogue une collection doit comporter au moins dix documents ou un volume Contient titre d illustration des sp cimens de notices 88 Royal Historical Manuscripts Commission Accessions to Repositories and reports added to the National Register of Archives 1982 Londres HMSO 1983 71 p Liste des principales entr es dans 174 biblioth ques et d p ts d archives britanniques au cours de l ann e 1982 Contient galement une liste des nouvelles entr es au Registre national des archives 89 Library of Congress National Union Catalog of Manuscript Collections Index Cumulative 1975 1978 Library of Congress 1979 521 p Seizi me num ro d une s rie 2 430 collections d tenues par 118 d p ts sont r pertori es dont 44 pour la premi re fois Depuis le d but 42 200 collections situ es dans 1 076 endroits diff rents ont t inventori es AG l index comprend environ 440 000 renvois aux sujets aux noms de personnes de familles et d entreprises et aux noms g ographiques Catalogue tabli sur la base des r ponses de d p ts des demandes d inventaire 90 Caplan D Report of an Independent Review of the Work of the Royal Commission on Historical Manuscripts Londres Civil Service Department 1980 66 p L auteur formule un certain nombre de recommandations en vue d apporter des modifications aux activit s et la com
60. ll a pr cis que l on s effor ait d viter cette fragmentation mais que parfois les donateurs n taient pas au courant du probl me et que les interm diaires n taient pas toujours tr s scrupuleux cet gard En revanche l Archiviste de la Biblio th que Baker de l Universit Harvard a qualifi la concurrence de tout fait amicale et a not par ailleurs un souci g n ral de pr server l int grit des collections 5a ENREGISTREMENT CLASSEMENT ET INVENTAIRE 5 1 Tous les d p ts tiennent un registre ou son quivalent dans lequel sont port es les nouvelles entr es d archives et manuscrits priv s Un seul archi viste a admis que par le pass l enregistrement n avait pas toujours t fait consciencieusement dans son tablissement L efficacit indiqu e dans toutes les autres r ponses est la fois r jouissante et surprenante l auteur sachant par exp rience qu il n est pas rare de tomber dans un coin de biblioth que ou de d p t d archives sur des documents au sujet desquels on ne sait rien ou peu de choses quant leur provenance et leur communicabilit La pratique suivie par les insti tutions se pr sente comme suit sur les 39 d p ts ayant r pondu au questionnaire 38 97 notent la provenance et le format du document 36 92 notent la date et la nature de l acquisition don pr t achat ou versement tablissent une br ve description du contenu et notent le cas ch ant les restri
61. llez pr ciser L acc s aux archives priv es que d tient votre institution fait il l objet de restrictions soit la demande du donateur ou du d posant soit par d cision de principe de votre institution A l exclusion des restrictions li es au droit d auteur voir ci apr s Quelle est la politique suivie par votre institution l gard des chercheurs d autres institutions etc a qui demandent des copies d archives ou de manuscrits priv s dont vous avez la garde b qui demandent de publier des extraits d archives ou de manuscrits priv s dont vous avez la garde JUUUUULUL NON OU OUOUU 224 234 24 33 Votre institution conseille t elle les propri taires priv s d archives et de manuscrits dans les domaines suivants a Choix d un d p t appropri pour leurs archives b Pr servation c Classement a Autres domaines Veuillez pr ciser Votre institution a Effectue t elle des travaux de pr servation pour le compte de propri taires priv s d archives ou de manuscrits b Assure t elle le classement et l inventaire de fonds et collections priv s S agissant des archives priv es existe t il dans votre pays une l gislation touchant aux questions suivantes a Un bureau central d enregistrement des archives priv es b L acquisition des archives priv es par un d p t public ou d autres d p ts c L acc s aux a
62. lovaquie et de la Finlande 114 PAPIERS PERSONNELS COLLECTION D AUTOGRAPHES ET ARCHIVES FAMILIALES ET DOMANIALES 11 1 Trente six institutions 92 conservent des papiers personnels et 31 80 3 des papiers familiaux et domaniaux On peut pr sumer que ces fonds comprennent essentiellement des lettres personnelles des journaux intimes des notes de recherche des discours des m moires crits et enregistr s etc d hommes politiques de notabilit s d crivains de compositeurs d artistes d explorateurs et d autres personnages de marque Avec les manuscrits litt raires ces papiers constituent la fine fleur des collections de manuscrits et un grand prestige s attache aux institutions qui les ont en garde Certains d p ts font aujourd hui des efforts m ritoires pour acqu rir des documents crits enregistrements et transcriptions manant de personnes moins en vue repr sentatives de diff rents groupes professions et m tiers et on ne peut que souhaiter que cette pratique se g n ralise De toute vidence une politique s lective est n cessaire si l on ne veut pas que les d p ts soient submerg s de papiers personnels de toutes sortes et de papiers sans int r t 11 2 Le plaisir de poss der des documents historiques importants ou des lettres sign es de noms c l bres ou simplement les seules signatures est depuis longtemps le leurre du chasseur d autographes L autographomanie comme on l appelle devrait maint
63. ment et recensement de 50 tonnes de documents priv s de la Maison royale des Bourbons et d Orl ans et les le ons qui en ont t tir es au point de vue m thodologique 25 Taylor Hugh A The Arrangement and Description of Archival Materials Munich Verlag Dokumentation 1980 ICA Handbook Series n 2 181 p Conception uniforme du classement des archives publiques et priv es Comporte une section sur le traitement lectronique de l information Archives d entreprises 26 Society of American Archivists The American Archivist Vol 46 N 3 1982 Num ro enti rement consacr aux archives d entreprises Pr sente des principes directeurs sur les archives d entreprises tablies par le Business Archives Affinity Group 21 Business Archives Council Business Archives the Journal of the Business Archives Council Londres Publication annuelle Le Business Archives Council a t fond en 1934 28 Business Archives Council Newsletter Business Archives Council Londres Publication trimestrielle 29 Business Archives Council Annual Report Business Archives Council Londres 30 McCarthy J D Records Aids N I Records Management in Business Business Archives Council Londres 8 p 31 Groeneveld C The Making and Administration of Archival Accumulations of Private Businesses Concerns Societies Foundations and similar Bodies Archivum Vol VIII Paris 1959 p 125 132 D finit les archives d entrepr
64. meture IL est int ressant de noter que deux tablissements seulement les Archives nationales de Malaisie et la Biblioth que Alexander Turnbull de Wellington ont fait tat d exercices r guliers d incendie ou d une formation dans ce domaine les Archives nationales du Kenya ont soulign la n cessit de faire preuve d une vigilance permanente 6 6 Toutes les institutions sauf deux prennent des mesures de protection contre le vol Parmi celles ci on peut mentionner l acc s exclusif des espaces de rangement au personnel l emploi de gardes de s curit la pose de barreaux et grillages m talliques sur les fen tres la fermeture cl des portes la sur veillance et le filtrage des usagers l emploi de dispositifs a rayons infrarouges et autres dispositifs lectroniques Tous les d p ts exercent une surveillance sur les personnes gui viennent consulter leurs documents 6 7 La question relative aux inondations a t interpr t e quelque peu la l g re par la plupart des institutions plusieurs ont fait observer qu elles taient situ es au dessus du niveau de la mer au sommet d un promontoire loin des canalisations d gout etc Quelques unes seulement ont admis la possibilit de fuites d eau et la n cessit de prendre des mesures de pr caution telles qu une v rification p riodique des canalisations et tuyaux ou bien comme c tait le cas de la Biblioth que Baker de l Universit Harvard la n cessit de
65. nstitution Z Votre institution acquiert elle des archives priv es par voie OUI NON a D achat b De don c De d p t titre de pr t de longue dur e ou permanent d De legs MOU JUUUL e De versement lorsque votre institution fait fonction de d p t l galement d sign pour un organisme d termin H K 34 Votre institution a t elle une politique de collecte d archives priv es Dans l affirmative quelle est elle DE Parmi les cat gories suivantes de documents laquelle ou lesquelles votre institution acquiert elle ou recueille t elle a Papiers personnels b Collections d autographes c Papiers familiaux et domaniaux d Manuscrits litt raires e Manuscrits scientifiques f Documents d organisations culturelles g Documents d organisations scientifiques h Documents d organisations confessionnelles i Documents d entreprises j Documents d organisations syndicales k Documents d tablissements d enseignement sup rieur et d universit s 1 Documents de votre propre institution m Autres manuscrits ou documents Veuillez pr ciser Votre institution s efforce t elle d obtenir des copies d archives priv es lorsque les originaux ne sont pas disponibles Dans l affirmative quel support utilisez vous de pr f rence pour ces copies Des copies plein format Des microfilms en rouleau 16 ae
66. nt contribuer combler les lacunes des fonds et collections existants et les Archives nationales des Pays Bas s efforcent de sauver des archives qui pr sentent un int r t mais qui risquent de disparaitre 4 3 Quatre institutions 10 les Archives nationales de France de Norv ge et de Sri Lanka et la Biblioth que nationale de Tha lande ont indiqu qu ils avaient proc d un recensement des archives et manuscrits priv s Deux d p ts savoir les Archives nationales du Kenya et d Indon sie ont des fonctions qui leur sont assign es par voie l gislative ou r glementaire en ce qui concerne l acqui sition la prise en charge ou la sauvegarde des archives priv es Les d p ts qui recueillent les cat gories d archives num r es dans le question naire se r partissent comme suit Pourcentage du total des r ponses Papiers personnels 36 92 Collections d autographes 20 51 Papiers familiaux et domaniaux 32 82 Manuscrits litt raires 27 69 Manuscrits scientifiques 21 54 Documents d organisations culturelles 26 67 Documents d organisations scientifiques 21 54 Documents d organisations 26 67 confessionnelles Documents d entreprises 24 62 Documents d organisations syndicales 26 67 Documents d tablissements 14 36 d enseignement sup rieur et universit s Leurs propres documents 24 62 4 4 Les autres cat gories de documents recueillis concernent des lettres auto graphes des documents historiques isol s des
67. ochures bulletins revues affiches tracts documentations diverses qu des archives proprement dites 68 p 84 On retrouve cette tendance dans les mouvements sociaux tant donn qu ils travaillent dans des locaux de fortune des chambres au dessus d une boutique l appartement priv d un responsable et que l espace est pr cieux Et pourtant l int r t que pr sentent ces collections diverses est immense comme l a soulign en 1951 Georges Bourgin Eh bien nous estimons que ces humbles et ces obscurs constituent le tuf essentiel de la nation sur lequel tout repose et il est n cessaire de conna tre ces humbles et ces obscurs pour comprendre toutes les super structures qui se sont tablies ult rieurement et gr ce eux 17 p 111 12 5 3 Parmi les autres documents en p ril il y a les minutes de r unions les tats d adh rents les dossiers de correspondance et les imprim s des sections syndicales et des groupes scissionnistes qui sont difficiles retrouver parce qu ils sont g n ralement non class s et que ceux qui en ont la garde sont sans doute pour des raisons politiques peu dispos s les confier a des d p ts publics 12 6 Archives des tablissements d enseignement sup rieur et des universit s 12 6 1 Les archives des tablissements d enseignement sup rieur et des universit s sont g r es par 16 d p ts 41 six institutions interrog es estiment qu elles sont n glig es 15
68. ondres poss de un excellent service consultatif et d information et aux Etats Unis unnum ro r cent de la revue The American Archivist t 1982 a t consacr aux archives d entreprises 12 5 Archives des mouvements ouvriers et des syndicats 12 5 1 Ces derni res ann es les progr s de l histoire sociale ont suscit un int r t croissant pour le mouvement ouvrier et les archives syndicales Vingt six 61 des institutions interrog es ont acquis ce type d archives et en 1980 un groupe de sp cialistes a contribu au voiume Labour and Trade Union Archives Archivum XXVII Il semble que beaucoup de grands syndicats aient conserv leurs documents et que ces documents de m me que les papiers personnels des dirigeants syndicaux des historiens du mouvement ouvrier et d autres observateurs et les documents du m me ordre notamment les enregistrements de d clarations d ouvriers et d ouvri res aient t d pos s dans des centres d archives sp cialis s comme c est notamment le cas au Danemark en Su de et au Royaume Uni Il est plus fr quent de voir ces documents vers s dans diff rents d p ts 12 5 2 Une caract ristique relev e en Angleterre comme en France est la tendance regrettable chez les responsables syndicaux ne conserver que les imprim s Comme l observe Michel Duchein Beaucoup des fonds qualifi s d archives syndicales pour les p riodes anciennes s apparentent beaucoup plus des collections de br
69. position de la Commission Pr conise une politique archivistique nationale pour le Royaume Uni Donne un bref aper u des d p ts d archives aux Etats Unis au Canada en France en R publique f d rale d Allemagne en Su de et en Italie Archives orales 91 Kane M Oumar Archives et traditions orales Archivum Num ro sp cial N 1 op cit p 27 29 Les archives orales en tant que correctif l histoire crite de l Afrique 92 Decollogne Archives et traditions orales Archivum Volume sp cial N 1 op cit p 30 33 Observations judicieuses sur la nature les probl mes et les besoins actuels dans le domaine des archives orales Voir galement la discussion dans les pages suivantes 934 Saretzky Gary D Oral History in Business Archives Archives of Nongovern mental Provenance op cit p 59 62 Le cas des Etats Unis 94 Boam Thomas L Oral Genealogy Archives of Nongovernmental Provenance op cit p 63 66 L auteur est membre de la Soci t de g n alogie de l Utah 95 Kagombe Maina D The Impact of Oral Tradition on Developing Countries Archives of Nongovernmental Provenance op cit p 67 68 Le projet des Archives nationales du Kenya dans le domaine de la tradition orale 96 Fogerty James E Filling the gap oral history in the Archives The Ame rican Archivist Vol 46 N 2 1983 p 148 157 L auteur donne des conseils sur la fa on de pr parer et de mener des en
70. pour recenser et pr server ces documents Les archives orales devraient tre exploit es pour compl ter les fonds et collections d archives priv es 15 2 10 11 12 134 14 oe Les restrictions a la communicabilit des archives priv es devraient tre r duites a un minimum bien qu il faille toujours tenir compte des int r ts l gitimes du donateur d posant et du propri taire Dans un certain nombre de pays il est de toute vidence n cessaire que la loi sur le droit d auteur soit clarifi e et ou mise jour en ce qui concerne l utilisation des documents non publi s La gestion des archives priv es devrait tre inscrite au programme des cours de formation en archivistique Les archives et manuscrits priv s sont g r s par diverses institutions d p ts d archives biblioth ques mus es et soci t s historiques La coop ration entre ces institutions et leurs associations professionnelles est indispensable Les archives priv es devraient tre g r es conform ment aux principes et proc dures d archivistique Toutes les recommandations formul es ci dessus s appliquent aux pays en d veloppement o les archives et manuscrits priv s n ont pas re u l attention qu ils m ritent Des programmes de recensement et d acqui sition devraient tre inclus dans les plans de d veloppement et faire l objet d un financement international Mesures qu il est recommand de prendre au niveau intern
71. ppara t souhaitable que les d p ts d archives et les biblioth ques travaillent chacun dans son propre domaine sans tablir entre eux des liens de subordination 49 Duignan P Bibliographical control of African MSS and Archives in The Bibliography of Africa Proceedings and Papers of the International Conference on African Bibliography Nairobi 4 8 d cembre 1967 London Frank Cass 1970 p 194 213 50 Fedha N W Preservation of Kenya s Private Historical Records for Posterity ECARBICA Journal Vol I avril 1973 p 57 58 L auteur lance un appel au public pour qu il fasse don d archives priv es gt NT ce 51 Hill R R The National Archives of Latin America Cambridge Mass Joint Committee on Latin American Studies Miscellaneous publications N 3 1945 169 p Contient de nombreuses informations pr sent es de fa on judicieuse bien que beaucoup d entre elles soient videmment aujourd hui p rim es 52 Leisinger A H A Study of the Basic Standards for Equipping Maintaining and Operating a Reprographic Laboratory in Archives of Developing Countries Bruxelles Conseil international des archives 1973 101 p 534 National Archives of Malaysia Annual Report 1980 Kuala Lumpur 1981 97 p L tablissement d un registre national des documents priv s repr sentera un effort de longue haleine Le questionnaire envoy aux institutions a mis en vidence une p nurie de documents et les travaux relat
72. que dans les pays membres Archives des mouvements ouvriers et des organisations syndicales 68 Archivum Vol XXVII Les archives des syndicats et mouvements ouvriers Munich 1980 190 p R ponses de sp cialistes des pays membres un questionnaire 69 Storey R A The Development of the Modern Records Centre University of Warwick Library Archives Vol XIII N 59 printemps 1978 p 137 142 Gen se de ce centre national d archives sur l histoire des relations professionnelles L gislation 70 Archivum Vol XVII La l gislation archivistique I Europe Premi re partie Allemagne Islande Paris 1971 270 p 71 12 73 3 74 75 76 77 44 Archivum Vol XIX La l gislation archivistique I Europe Deuxi me partie Italie Yougoslavie Paris 1972 260 p Archivum Vol XX La l gislation archivistique II Afrique Asie Paris 1972 246 p Archivum Vol XXI La l gislation archivistique III Am rique Oc anie Paris 1973 239 p Archivum Vol XXVIII Archival Legislation L gislation archivistique 1970 1980 Munich 1982 447 p Bautier Robert Henri Principes de l gislation archivistique in Manuel d archivistique tropicale p 33 58 Expos magistral Burnham Bonnie La protection du patrimoine culturel Manuel de l gislation nationale Conseil international des mus es 1974 Ketelaar Eric Archives of non public origin extrait d une
73. r Bonazzi Chantal de et Pourcelet Fran ois Guide des papiers des ministres et secr taires d Etat de 1871 a 1974 Tome I Paris Archives nationales 1978 185 p Tourtier Bonazzi Chantal de Les archives Napol on tat sommaire Paris Archives nationales 1979 81 p Brot Isabelle Les archives de France et les archives d entreprises Gazette des archives N 106 1979 p 204 210 Hamon Maurice Saint Gobain Pont a Mousson et ses archives Gazette des archives N 106 1979 p 175 190 Tourtier Bonazzi Chantal de La loi du 3 janvier 1979 et les archives priv es Gazette des archives N 107 1979 p 261 274 Duchein Michel Les archives des syndicats et du mouvement ouvrier en France Archivum Vol XXVII 1980 p 80 94 Brot Isabelle Les archives d entreprises conseils pratiques d organisation Paris Archives nationales 1980 54 p Archives nationales tat g n ral des fonds Tome IV Paris 1980 430 p Archives personnelles et familiales p 145 219 archives d entreprises p 222 253 archives de presse p 254 256 archives d associations p 257 264 D Huart Suzanne Les archives priv es essai de m thodologie Gazette des archives N 110 1980 p 167 176 Lanhers Yvonne Les archives du ch teau de Saint Fargeau Paris Archives nationales 1981 191 p Tourtier Bonazzi Chantal de Archives de Joseph Bonaparte roi de Naples puis roi d Espagne Paris Archives nationales
74. rchives dans les pays en d veloppement Sri Lanka Etude d un exemplaire pris en Asie RUSIBA Vol IV N 2 avril juin 1982 p 85 92 A Sri Lanka la gestion des documents publics est satisfaisante particu li rement depuis l adoption de la loi sur les archives en 1973 mais dans le secteur non gouvernemental et en particulier dans le monde des affaires la notion d archives n est pas tr s d velopp e Existence de nombreux manuscrits dans les temples bouddhistes 60 Sowoolu S O Berlin Seminar on Strategies for Archival Development in the Third World International Journal of Archives Vol I 1980 N 2 p 71 74 Contient beaucoup d informations sur l tat g n ral de la gestion des archives dans les pays en d veloppement Peu de renseignements sp cifiques sur les archives priv es mais les informations pr sent es permettent de se faire une bonne id e cet gard 43 61 Tough Alistair G The Nchonga Consolidated Copper Mines Ltd Company Archives Zambia Library Association Journal Vol II ier juin 1979 p 2 10 Histoire de la soci t et constitution des archives 62 Utility of Archives in Development Planning ECARBICA Vol 4 juin 1979 p 1 6 La place marginale des archives priv es au sein des archives nationales 63 Archivum Volume sp cial N 1 Actes de la Conf rence g n rale sur la plani fication du d veloppement des archives dans le Tiers Monde Dakar 28 31
75. rchives priv es 4 Le contr le des exportations e Autres questions Veuillez pr ciser JULS OUI OOO NON 25 26 27 28 fs SA a Existe t il un bureau central d enregistrement des b a b a b archives priv es ou son quivalent dans votre pays Dans l affirmative veuillez donner des pr cisions P Un guide sur les archives priv es est il publi dans votre pays Dans l affirmative veuillez donner des pr cisions Dans votre pays les relations entre les d p ts sont elles g n ralement harmonieuses pour ce qui est de l acquisition des archives priv es La fragmentation des archives priv es entre plusieurs institutions est elle vit e A votre avis la gestion des archives priv es est elle dans l ensemble satisfaisante dans votre pays Parmi les aspects suivants lequel vous semble m riter une attention particuli re i Etat mat riel des archives priv es ii Rangement et conservation iii Classement et instruments de recherche iv Acc s Parmi les cat gories suivantes d archives priv es laquelle ou lesquelles consid rez vous comme n glig e s a Papiers personnels b Papiers familiaux et domaniaux OUT E E NON L 29 30 c e Manuscrits litt raires Manuscrits scientifiques Documents d organisations culturelles
76. re et de la publication dans divers pays ainsi que des dispositions en mati re de recherche Elle a examin galement la situation juridique de l auteur d une oeuvre et de son propri taire Sa conclusion a t une suite d interrogations Quel est le meilleur type d organisme pour la collecte de ces archives Faut il distinguer entre archives litt raires et artistiques d une part et archives priv es d autre part Y a t il lieu de cr er au sein du CIA une commission de coordination sur les archives litt raires et artistiques et ou d organiser une conf rence internationale sur la question 84 12 1 3 Il n est pas banal de reprocher ses coll gues archivistes et conservateurs de manuscrits d tre trop actifs mais en ce domaine comme J C Broderick l a fait observer lors des d bats au Congr s de 1972 sur les archives litt raires et artistiques Du fait qu il existe aux Etats Unis de nombreuses biblioth ques universitaires tant publiques que priv es dont chacune poss de son d partement de manuscrits les archives priv es des crivains ou des artistes suscitent une vive concurrence 84 p 265 Cette concurrence peut quelquefois amener les archivistes et les conservateurs de manuscrits sortir des limites de leur comp tence comme l illustre l exemple cit par Kenneth Duckett Un jeune auteur qui avait t contact par une universit bien connue fut surpris d apprendre que son oeuvre et sa correspon
77. religieuses 105 Vrindaban Research Institute Preserving Manuscripts in India An appeal on behalf of the Vrindaban Research Institute c 1975 2 p Le document traite des milliers de manuscrits dont beaucoup ont t d pos s par des g n rations de p lerins Vrindaban ainsi que dans d autres centres religieux dans la r gion de Braj dans le nord de l Inde et dont on sait qu ils sont laiss s l abandon la merci des parasites et de l humidit quand ils ne sont pas utilis s comme combustible vendus comme vieux papiers ou confi s la terre ou aux fleuves sacr s 106 British Records Association Records of Science and Technology Report on the 49th Annual Conference of the BRA in December 1981 Archives Vol XVI N 69 avril 1983 p 71 85 Voir galement les deux communications pr sent es la Conf rence p 54 70 107 Dolgih F I Importance des archives pour la science et la technique Bulletin de l Unesco a l intention des Sib iothsaues Vol XXIX N 6 1975 p 353 357 108 109 110 Lli 48 Kolankowski Zygmunt Archives of Research Institutions in Socialist Countries Archives of Nongovernmental Provenance op cit p 47 49 L auteur traite des documents d universit s acad mies des sciences et institutions de recherche relevant des minist res Royal Historical Manuscripts Commission The Manuscript Papers of British Scientists 1600 1940 Londres HMSO Guides
78. ri et d bat p 43 63 Wagner Alfred L acc s aux archives passage d une politique restrictive a une politique lib rale Revue de l Unesco a l intention des biblioth ques Vol XXIV 1970 p 79 86 Hamilton Charles Collecting autographs and manuscripts Norman University of Oklahoma Press 1961 269 p L auteur a fond en 1963 New York une soci t de vente aux ench res sp cialis e dans les autographes 2 39 21 Harvey P D A Archives in Britain anarchy or policy The American Archivist Vol 46 N 1 1983 p 22 30 L auteur professeur d histoire d nonce les insuffisances du syst me actuellement en vigueur au Royaume Uni Un trop grand nombre de documents d archives passent travers les mailles du filet Classement et inventaire Voir galement la section G n ralit s 22 Cook Michael Archives and the Computer Londres Butterworths 1980 152 p Voir en particulier le chapitre 3 Systems for archival description retrieval and management comporte un glossaire de termes techniques et une bibliographie 23 Gorton L J Arrangement of Manuscripts in the British Library Irish Archives Bulletin Vol 8 1973 p 15 20 Traite des m thodes de classement des papiers personnels appliqu es par British Library Department of Manuscripts 24 D Huart Suzanne Les archives priv es essai de m thodologie La gazette des archives N 110 1980 p 167 175 Classe
79. s avions lui et moi suivi les boueurs pour r cup rer des sacs de documents largu s par les services administratifs de la m me entreprise Dans d autres localit s des archives d entreprises trainent toujours dans des entrep ts d saffect s ou comme un archiviste de Shangha le confia en 1982 un groupe de coll gues am ricains gous les escaliers de b timents v tustes de la ville Il n est pas possible dans la pratique pour l instant de les rechercher et de faire quelque chose a t il ajout 54 p 409 12 4 3 Il faut signaler a cet gard un certain nombre de r alisations positives et des indices d un int r t croissant pour ce type d archives Vingt cinq 64 des institutions interrog es ont collect des archives conomiques En Australie un service d archives d entreprises et de syndicats Archives of Business and Labour a t cr l Australian National University au Danemark le service d archives d entreprises est devenu en 1962 le seul d p t d archives d entreprises du monde qui soit dot du statut d une institution publique ind pendante 32 p 10 pour la R publique f d rale d Allemagne citons le Vereinigung Deutscher Werks und Wirtschaftsarchivdre en France cing grands d p ts d archives d entreprises et de syndicats sont en voie de cr ation un s minaire de trois jours consacr aux archives d entreprises a t r cemment organis au Malawi le Business Archives Council de L
80. s dans les archives trang res PGI 81 WS 7 Paris Unesco 1981 32 p Existe galement en anglais en arabe en espagnol et en russe White Brenda Les revues d archives et leur pr sentation dans les sources primaires et secondaires RAMP Etudes et directives PGI 81 WS 10 Paris Unesco 1981 66 p Existe galement en anglais 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 52 Pieyns Jean Etude de faisabilit d une base de donn es consacr e aux sources d histoire nationale conserv es dans des pays trangers PGI 81 WS 24 Paris Unesco 1981 41 p Existe galement en anglais Weill Georges La valeur probante des microformes une tude du RAMP PGI 81 WS 25 Paris Unesco 1982 84 p Existe galement en anglais et en espagnol Hull Felix Utilisation des techniques d chantillonnage dans la conser vation des archives RAMP Principes directeurs PGI 81 WS 26 Paris Unesco 1981 77 p Existe galement en anglais et en espagnol Cort s Alonso Vicenta Peru Sistema Nacional de Archivos Gestion de Documentos RAMP Proyecto Piloto FMR PGI 81 110 Paris Unesco 1981 56 p Crespo Carmen Argentina Establecimiento de un centro de formaci n en t cnicas de restauraci n y reprografia en la Escuela de archiveros en la Universidad de Cordoba FMR PGI 81 116 E Paris Unesco 1981 20 p Existe galement en anglais Ricks Artel R
81. s et manuscrits priv s ainsi que le volume total de leurs fonds et collections Ces renseignements ont permis de calculer le pourcen tage des archives et manuscrits priv s par rapport l ensemble des fonds et collec tions Comme on pouvait s y attendre ce pourcentage varie sensiblement d un d p t l autre Ainsi les archives et manuscrits priv s repr sentent 76 de l ensemble des fonds et collections de la Biblioth que Alexander Turnbull de Wellington et ce chiffre est de 33 la Biblioth que Mitchell de Sydney A l autre extr me ce pourcentage n est que de 0 38 aux Archives pr fectorales de Kyoto Japon 0 48 aux Bundesarchiv et 2 2 e aux Archives nationales indiennes En moyenne les archives et manuscrits priv s repr sentent 14 de l ensemble des fonds et collections Cer taines institutions n ont pas fourni de chiffres soit parce qu elles n en dispo saient pas soit parce que c tait le cas par exemple de la Division des manuscrits de la Library of Congress et de la biblioth que de l Universit McMaster d Ontario elles occupent exclusivement des archives et manuscrits priv s et n ont pas d archives d autres types 3 2 Dans la tr s grande majorit des cas les pi ces remontent aux XIXe XXe si cles encore que 17 institutions 44 ont des manuscrits ant rieurs l ann e 1700 trois institutions les Archives nationales des Pays Bas les Archives de Singapour et le Public Recor
82. tiers les offres manant tant des organisations que des particuliers Les 33 autres d p ts soit 85 du total de l chantillon recueillent les archives priv es sur une base nationale sur une base r gionale ou selon le sujet ou encore en combinant les trois crit res La r ponse de la Bibliotheque Alexander Turnbull de Wellington Nouvelle Z lande qui est en fait le d p t de la collection nationale de manuscrits 12 p 23 traduit la politique de plusieurs institutions mais elle est plus d taill e que la plupart des autres r ponses La Biblioth que recueille les papiers de N o z landais et d autres personnes de premier plan qui ont apport une contribution notable a la vie aux arts aux lettres la science la culture et la prosp rit de la Nouvelle Z lande ainsi que les papiers journaux et autres crits officiels ou non d autres personnes qui concourent la compr hension de l histoire de la Nouvelle Z lande de m me que les manuscrits priv s relatifs aux iles et aux mers adjacentes la Nouvelle Z lande et au Sud Ouest du Pacifique La Biblioth que Baker de l Universit Harvard rassemble les archives des entreprises ou des hommes d affaires ayant des attaches avec la Nouvelle Angleterre et pr sentant une importance locale nationale ou internationale ainsi que les archives de la Harvard Business School Les Archives nationales indiennes recherchent les archives priv es qui peuve
83. tirer parti de la sensibilisation croissante du public la n cessit de sauvegarder le patrimoine culturel Les gouvernements doivent tre incit s ne pas se limiter a des voeux pieux dans ce domaine et accroitre leur aide financi re et leur participation Les archivistes devraient tablir des contacts plus troits avec les conservateurs des autres l ments du patrimoine culturel En plus des recommandations g n rales formul es ci dessus les cat gories num r es ci apr s d archives priv es vis es par l enqu te appellent une attention particuli re Archives d entreprises Il reste beaucoup faire pour surmonter l inertie et l ignorance des chefs d entreprise en ce qui concerne la gestion des documents et pour persuader les hommes d affaires de l int r t que pr sentent leurs archives pour les travaux d rudition m me lorsqu il existe d j une histoire crite de l entreprise Il est urgent d tablir dans de nombreux pays un service actif de sauvetage en particulier pour les documents d archives des entreprises disparues Dans ce secteur qui ne manque pas de ressources financi res il doit tre certainement possible de conjuguer les comp tences des hommes d affaires des rudits et des archivistes pour pr server ces documents pour la post rit Archives des tablissements d enseignement sup rieur et universit s Dans certains pays ces archives sont consid r es comme des archives publiques et
84. tish Records Association to Private Archives Actes du troisi me Congr s international des archives 1956 Archivum Vol VI Paris 1958 p 72 73 Conseils et assistance aux d tenteurs d archives priv es Dangers par exemple la dispersion dans les salles de vente N cessit d adopter une l gislation Evans Frank B L Unesco et le d veloppement des archives RUSIBA Vol IV N 3 1983 p 172 190 Franz E G The ICA its achievements and its future communication pr sent e au neuvi me Congr s international des archives Londres 1980 39 p Archivum Vol XXII XXIII Annuaire international des archives International Directory on Archives Paris Munich 1975 480 p Etabli partir des r ponses un questionnaire Indique les adresses les heures d ouverture les conditions d acc s le contenu les publications et les restrictions s il y en a Jenkinson Hilary A Manual of Archive Administration 2e dition Londres Percy Lund Humphries and Co Ltd 1966 261 p Consacr essentiellement aux archives publiques mais on pourra consulter la rubrique duties of archivists et les entr es la rubrique private muniments dans l index P rotin Yves dir publ Manuel d archivistique tropicale Le monde d outre mer pass et pr sent 4e s rie Bibliographies et instruments d travail 7 Mouton De Guyter 1966 149 p Indian Historical Records Commission Symposium on Private Records and th
85. torisent en r gle g n rale la publi cation d extraits pourvu que la source soit d ment mentionn e mais ellesexigent le d p t de deux exemplaires de la publication Trois institutions accordent gratui tement le droit de reproduction et de publication des documents de leurs fonds 8 AIDE ET CONSEILS AUX DETENTEURS D ARCHIVES PRIVEES 8 1 Vingt six d p ts 67 sont dispos s conseiller les propri taires priv s quant aux d p ts o ils peuvent verser leurs archives ou donnent des conseils sur la pr servation et le classement Un certain nombre soulignent qu il s agit l d une fonction occasionnelle plut t qu habituelle Les Archives g n rales de l Argentine par exemple ne le font que sur demande 8 2 Seuls 11 d p ts 28 s occupent de travaux de pr servation sur des archives priv es Parmi les institutions qui ont r pondu au questionnaire plusieurs affirment que cela ne se produit que dans des circonstances exceptionnelles quand par exemple les documents sont restaur s avantmicrofilmage le microfilm ainsi r alis tant vers au d p t d archives qui a effectu les travaux Huit d p ts d archives 20 ont inventori et class des archives appartenant des fonds priv s 8 3 IL semble que les propri taires qu il s agisse de particuliers ou institutions qui s inqui tent de l tat mat riel ou du classement de leurs archives mais qui sont incapables de faire le travail eux m mes ne re o
86. tres faisant partie des archives de l Etat dans les pays anglo saxons la l gislation ne vise que les archives publiques 10 3 Ces derni res ann es on a not une tendance croissante a consid rer les archives priv es comme faisant partie du patrimoine archivistique national et a prendre des mesures l gislatives dans ce sens Mais la pratique varie d une mani re d concertante d un pays l autre Presque tous les pays autorisent les archives nationales ou r gionales a acheter des documents priv s ou a en accepter les dons En Nouvelle Z lande les Archives nationales doivent acqu rir par achat donation legs ou par d autres moyens tout document livre ou autre mat riel qui de l avis du Directeur pr sente ou semble devoir pr senter un int r t national ou historique durable Aux Etats Unis il existe une obligation concernant les papiers des chefs d Etat et ceux qui ont trait aux affaires de l Etat D autres pays la Tch coslovaquie la Finlande la R publique d mocratique allemande l Italie le Portugal le S n gal l URSS la Yougoslavie et le Za re par exemple ont le droit de pr emption sur les documents vendus ou le droit d en obtenir des copies 10 4 Dans certains pays par exemple l Argentine le Canada la Finlande la France l Espagne et le Royaume Uni les propri taires sont encourag s par des avan tages fiscaux d poser leurs archives dans des d p ts reconnus ou autoriser l acc s leurs fonds C
87. trevues Il importe de combler des lacunes dans les papiers personnels surtout lorsqu une p riode importante de la vie d une personne est mal document e Archives religieuses 97 Catholic Archives Society Catholic Archives N 1 2 1981 1982 Il s agit de la revue de la Catholic Archives Society fond e en 1979 pour favoriser la conservation des archives de l Eglise catholique au Royaume Uni et en Irlande Cette revue publie des articles sur les archives b catholiques l tranger ainsi que dans les fles britanniques 98 Kitching Christopher The Central Records of the Church of England a report and survey presented to the Pilgrim and Radcliffe Trustees Londres Church Information Office 1976 100 p Rapport sur un recensement effectu en 1974 1975 des archives des organes centraux de l Eglise anglicane des soci t s missionnaires et des soci t s affili es ainsi que des communaut s religieuses gt AT 99 Cohen Daniel J Jewish Community and Synagogue Archives Archives of Non governmental Provenance op cit p 9 17 Histoire de ces archives certaines perdues d autres conserv es par le Directeur des Archives centrales du peuple juif 100 Goswamy B N On some historical records in possession of old families of priests The Indian Archives Vol XIX janvier juin 1970 p 21 29 L auteur souligne la richesse des documents d tenus par les pr tres h r ditaires dans les centres de p
88. ublic Record Office anglais emploie des sp cialistes titre temporaire la Direction des archives du S n gal les archives priv es sont recens es par le Directeur Une institution fait appel des historiens Une autre s est born e r pondre qu elle employait des personnes appropri es 5 3 Seize d p ts 41 autorisent la consultation d archives priv es non r per tori es ou non catalogu es dont elles ont la garde mais plusieurs d entre elles ont soulign qu elles ne le faisaient qu apr s consultation de l archiviste 5 4 Comme on pouvait s y attendre la plupart des institutions utilisent dans des combinaisons diverses la quasi totalit des types d instruments de recherche num r s Nombreux sont ceux qui conviendront avec l archiviste de la Biblioth que Baker que l tendue de l inventaire d pend des recherches potentielles des prescriptions l gales ou administratives des consid rations de s curit et des ressources financi res disponibles Le type d instrument de recherche le moins uti lis est l inventaire analytique qui n est peut tre d sormais que le vestige d une poque o l on avait davantage de temps quatre d p ts 10 tablissent un inven taire analytique 33 d p ts 85 tablissent des inventaires ou des listes sommaires qui souvent peuvent videmment servir de listes pr liminaires 31 d p ts 79 produisent des catalogues d finis aux fins de l enqu te comme des
89. ugnance faciliter l acc s a des archives consid r es comme touchant a des questions d licates 12 3 3 Malgr les progr s vidents enregistr s ces derni res ann es dans le soin apport aux documents religieux il existe de nombreux exemples de n gligence de d membrement voire de destruction voir 102 105 12 4 Archives des entreprises Leur pr servation et leur accessibilit sont l un des points faibles de l administration des archives 12 4 1 Telle est la remarque faite par Herman Hardengerg dans son m moire intitul Probl mes juridiques et judiciaires li s l accessibilit des archives pr sent au Congr s international extraordinaire des archives qui s est tenu Washington en 1966 Archivum XVI et il semble gue de nombreux archivistes souscrivent encore aujourd hui a cette remarque Vingt deux 56 des institutions interrog es estiment que la question des archives des entreprises est tr s pr occu pante Un archiviste des Archives nationales de Sri Lanka souhaite que des modifi cations soient apport es a la l gislation archivistique de son pays dans un sens qui permette d assurer la pr servation des archives des entreprises et un membre du Comit du CIA sur les archives des entreprises propose la cr ation de centres d archives des entreprises dans les villes universitaires afin de tirer le meilleur parti des archives existantes A cette entreprise pourraient coop rer l Etat les collectivit
90. ulier ceux dont l anglais n tait pas la langue maternelle ont sembl prouver de la difficult r pondre certaines des questions Cela tant l auteur sait gr toutes les personnes qui en d pit de t ches pres santes qui les attendaient l exemple le plus frappant cet gard tant celui de M Oldenhage des Bundesarchiv qui s est excus de n avoir pu r pondre temps en raison de l affaire du journal d Hitler se sont toutes efforc es de r pondre au questionnaire Elle est particuli rement reconnaissante a ceux qui ont eu l obli geance de joindre des brochures des prospectus et d autres documents pertinents Si l auteur a mentionn dans l tude certaines institutions plus que d autres il ne faut y voir aucune partialit mais plut t le fait que leurs r ponses r sumaient ou illustraient mieux ou plus compl tement un point consid r Za LISTE DES INSTITUTIONS QUI ONT REPONDU AU QUESTIONNAIRE Argentine Australie Bulgarie Canada Etats Unis d Am rique Finlande France Inde Indon sie Japon Kenya Malaisie Nig ria Norv ge Nouvelle Z lande Pakistan Papouasie Nouvelle Guin e Pays Bas Archivo General de la Nacion Australian Archives Mitchell Library State Library of New South Wales Sydney Biblioth que nationale Cyrille et M thode Sofia McMaster University Library Hamilton Ontario Archives provinciales de l Alberta Archives publiques du Canada
91. un programme d acqui sition active d archives priv es tant que la structure de base de la gestion des archives n est pas encore bien rod e Une fois cela fait tout retard devrait tre vit Il ressort des r ponses au questionnaire relatives a la prise en charge des versements au classement et a l inventaire que les pays en d veloppement connaissent les proc dures archivistiques approuv es et qu ils sont aptes a les appliquer Il peut y avoir une l g re tendance g rer a certains gards les archives priv es comme s il s agissait d archives publiques mais tant donn que les archives priv es modernes surtout les archives d entreprises ressemblent aux archives publiques cela semble tre un sujet de pr occupation mineure La formation l administration des archives priv es devrait constituer une partie essentielle de tous les cours d archivistique Ce n est pas uniquement dans les pays en d ve loppement que les cours sont cet gard insuffisants 13 3 La plupart des anciennes colonies sont tr s pr occup es par le sort des papiers personnels d anciens administrateurs et d autres fonctionnaires qui ont fait sortir ces documents du pays au moment de leur retraite ou de l acc s du pays l ind pendance Des copies des papiers de cette nature devraient tre mis la disposition des territoires auxquels ils se rapportent et un certain nombre de programmes de reproduction ont fait l objet d un financement internationa
92. ur apr s l avoir film est souvent persuasif lorsque l on n gocie avec des particuliers qui sont peut tre peu enclins se dessaisir de papiers familiaux et d autres papiers personnels Sept d p ts 18 ne cherchent pas acqu rir des copies en revanche la plupart des archives priv es re ues par les Archives de Singapour sont mises sur films et rendues leurs propri taires Vingt six d p ts 67 utilisent le plus fr quemment des microfilms de 35 mm treize 33 des microfilms de 16 mm quinze 38 des microfiches et huit institutions 21 font des copies plein format 4 ACQUISITION MOYENS POLITIQUE ET CATEGORIES 4 1 La plupart des archives et manuscrits priv s sont acquis par voie de dons ou de legs encore que 28 institutions 72 ach tent galement Dans 26 tablisse ments 67 les d p ts sont r gis par divers accords de pr t tandis que 15 autres 38 font fonction de d p ts l galement d sign s pour le versement des documents de certaines organisations On avait demand aux institutions d indiquer le pourcen tage respectif des diff rentes formes d acquisition Vingt d p t seulement 51 ont t en mesure de fournir ce renseignement et les chiffres moyens indiqu s s ta blissent comme suit Dons ou legs 66 Achats 13 Pr ts 9 Versements 10 4 2 Six d p ts 15 n ont aucune politique active d acquisition d archives et de manuscrits priv s mais tous acceptent tr s volon
93. ur et des universit s La Society of American Archivists a publi un certain nombre d articles et de principes directeurs utiles dans ce domaine Les archi vistes qui travaillent dans les tablissements d enseignement sup rieur et les universit s des Etats Unis forment aujourd hui le groupe le plus important au sein de cette association 13 ARCHIVES PRIVEES DANS LES PAYS EN DEVELOPPEMENT 13 1 En plus de la plupart des probl mes auxquels sont confront s leurs homologues des pays de tradition archivistique plus ancienne les archivistes des pays en d veloppement doivent faire face a l un ou l autre des probl mes suivants ou a tous b timents ou quipement inadapt s absence d un syst me archivistique national efficace manque de personnel qualifi manque de cr dits mauvais moral du personnel Leur situation peut pr senter il est vrai un ou deux avantages dans un certain nombre de jeunes nations une l gislation r cente place les documents tant priv s que publics sous la protection de l Etat et le r le des archives nationales s agissant de l acquisition et de la gestion des archives priv es est parfois plus simple que dans certains pays dot s de syst mes complexes on peut s attendre dans ces pays a une moindre concurrence entre des biblioth ques tablies de longue date travaillant selon des traditions diff rentes en mati re de gestion des manuscrits 13 2 De toute vidence aucun Etat ne devrait entreprendre
94. ur tour l importance qui est attach e ces documents prestigieux 12 1 2 Pour avoir un aper u d taill et g n ral des diverses dispositions adminis tratives concernant ces documents on ne peut mieux faire que se reporter l excellent rapport pr sent par Mme N B Volkova pr sidente du Comit du CIA sur les archives litt raires et artistiques au Congr s de 1972 et aux interventions qui ont suivi Mme Volkova rendait compte des r sultats d une enqu te men e aupr s de 28 pays portant sur la gestion des archives litt raires et artistiques Il en ressortait que traditionnellement ces archives sont d pos es soit a la section manuscrits des biblioth ques nationales ou de mus es nationaux non sp cialis s soit dans des institutions sp cialis es Depuis peu dans les pays socialistes les maisons d dition les associations d crivains et d artistes les th tres les studios de cin ma et les institutions du m me genre doivent verser leurs documents aux archives d Etat et dans de nombreux pays les archives publiques sont dispos es d sormais 4 accepter les collections priv es qui ont un rapport avec la litt rature ou l art En URSS il existe des Archives centrales d Etat pour la litt rature et l art CGALI et des informations sont fournies concernant l histoire les domaines de comp tence et le syst me de classement de ce centre Mme Volkova a ensuite parl de l acquisition du classement de l inventai
95. yant r pondu Archives nationales 2 Biblioth ques nationales Mus es nationaux Archives provinciales Biblioth ques sp cialis es Biblioth ques d Etat Biblioth ques universitaires Zones g ographiques Afrique Asie 1 Australasie Europe orientale Am rique du Nord Am rique du Sud Europe occidentale 1 WJ POM Nh P Be ONE BON Pourcentage du total des r ponses 54 10 3 6 5 5 5 18 Pourcentage du total des r ponses 15 26 10 3 4 15 5 26 1 3 Les 23 premi res questions du questionnaire concernaient les pratiques et poli tiques suivies par les institutions en mati re de gestion des archives priv es ban Les sept autres questions touchaient 4 la situation g n rale des archives priv es _ dans le pays de l institution interrog e Cette partie du questionnaire a suscit as e une r action d cevante dans la mesure ot 20 tablissements n ont pas r pondu la question cl 30 Avez vous le cas ch ant des suggestions faire pour am liorer la gestion des archives priv es dans votre pays et 17 n ont pas r pondu A la question 28 Parmi les cat gories suivantes d archives priv es laquelle ou lesquelles consid rez vous comme n glig e s Aussi pour cette partie de l enqu te l auteur a t elle t plus fortement tributaire des publications et des articles de revue pour l information requise En outre les sept derni res questions ont t envoy es aux membres

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

ESH-80A  おでかけランチくん 赤ちゃんのお弁当箱  Manual de Utilizador - e2 (pt)  US Robotics Antenne Wless 4dBi  DT9810 and DT9817 Series User`s Manual  NetComm 5340 User's Manual  Samsung B1045 User Manual  IEPM-LC_SLU_usermanual  to the Qolsys IQ User Manual  Liveplayer_manual for MDCAS  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file