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MANUEL D`INSTRUCTIONS - TA Triumph

1. lt Remarques concernant ce diagramme gt Sur ces illustrations le bord sup rieur du papier indique la direction de l alimentation pour la transmission ou l impression FL repr sente le papier de format Folio Si du papier de m me format est mis en place dans plus d un endroit le tiroir sup rieur aura la priorit pour l alimentation de papier Si l un des modes de format fixe ou de magasin fixe est s lectionn dans le r glage pour la s lection de l alimentation du papier ce r glage aura la pr s ance sur l ordre indiqu ici 1 Indique que la fonction de rotation des documents re us sera utilis e 2 Si l image re ue de documents de format Folio est automatiquement r duite afin de correspondre au format du papier sera effectu sur du papier de format A4R J Indique que la page re ue sera divis e et imprim e sur 2 feuilles de papier s par es ou plus 8 4 Section 8 Informations de r f rence Organigrammes des menus Les organigrammes suivants repr sentent le d roulement de l affichage de message apr s que les touches de fonction de cet appareil aient t press es Utiliser ces organigrammes comme r f rence pour le fonctionnement de cet appareil Le contenu des parenth ses inscrites sur les pages 8 5 et 8 6 indique le message principal correspondant au sujet concern et le num ro de la page laquelle des informations se rapportant ce sujet
2. Lo Composer no de fax Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur Entrer le num ro de t l copieur Entrer le num ro du t l copieur devant tre enregistr sous cette touche unique en utilisant le clavier Le num ro de t l copieur peut tre long de 32 chiffres CROIS Cro 012345_ Composer no de fax code F gt Pour d signer cette touche pour la communication avec code F appuyer sur la touche SUBADRESSE puis passer l tape 8 gt Si cette touche NE doit PAS tre d sign e pour la communication avec code F passer l tape 11 Subadresse 20 chiffres Entrer les num ros confid D signer cette touche pour la communication avec des chiffres 0 9 Subadresse 66385_ 20 chiffres Entrer les num ros confid Appuyer sur la touche ENTER Mot de passe 20 chiffres Entrer votre mot de passe Entrer une sous adresse Entrer la sous adresse correspondante en utilisant le clavier La sous adresse sera n cessaire durant la communication avec code F afin de d signer la bo te de code F de votre correspondant La sous adresse peut tre longue de 20 chiffres et peut tre form e de n importe quelle combinaison Entrer un mot de passe de code F Le mot de passe de code F est utilis durant la communication avec code F Cependant le mot de pass
3. 1 16 11 Fonction de r ception en m moire 1 16 12 Rotation des documents re us 1 17 13 Fonction de sauvegarde de la m moire d image 1 17 Envoyer des documents 1 18 Documents acceptables ss 1 20 Remarques au sujet des documents acceptables 1 20 RESOIUUONS en rer ere Touches uniques Num ros abr g s Recevoir des documents R ception de t l copie automatique 1 24 Effectuer des copies pendant une r ception 1 24 R ception en m MOIre 1 24 Annuler une communication 11 25 1 Annuler une transmission m moris e 11 25 2 Annuler une transmission aliment e ccceeceeeeeeeeeeeeees 1 25 3 Annuler Une r6Ception sinciera 1 26 4 Annuler une transmission en appel s lectif ou une communication attendant l heure de d marrage 4 1 26 Entr e de caract res 4 1 28 1 Tableau des caract res sisii 1 28 2 IProc dure stationnement 1 28 Touches Umide Ssnin a 1 30 Enregistrement einen ur 1 30 2 Modification et effacement Vs 1 32 BKCOMPOSITION irese anaodai nia Desta Eia 1 33 4 Impression d une liste des touches uniques ee 1 33 iv Num ros abr d s iison E 1 34 1 ENTOQISI asariar 1 34 2 Modification et effacement ccsecccseessesstcseserseseseseeees 1 36 8 COMPOSI Mesire ecedeaes se gecteaceeededepasdeasseararsaseca
4. Fa 18 19 om 1 2 5 26 7 28 ce CG Gs S Pjt_ mode petit charact Entrer votre propre nom Appuyer sur la touche ENTER L enregistrement pour votre nom de poste est termin Pour retourner aux r glages du mode initial appuyer sur la touche remise z ro Enregistrer param tres fx Fin 2 Cc Nom personnel S Pjt Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur Enregistrer votre num ro ID de poste Entrer le num ro ID de poste d sir 4 chiffres en utilisant le clavier Les informations enregistr es peuvent galement tre Pour remettre le num ro affich 0000 appuyer modifi es en effectuant la proc dure suivante simplement sur la touche arr t lib ration Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Effectuer les tapes 1 4 de Enregistrer votre num ro de t l copieur page 1 9 Enregistrer param tres fx Fin D 2 Nom personnel Votre code ID 3324 Entrer code ID S lectionner Votre code ID en utilisant les touches de curseur verticales Appuyer sur la touche ENTER L enregistrement pour votre num ro ID de poste est termin Pour retourner aux r glages du mode initial appuyer sur la D touche remise z ro qc 90000 Op P 400
5. Programme Registre bo te subadresse Progr code de cryptage Enregistrer param tres fx 1 8 Appuyer sur la touche ENTER Le menu Enregistrer param tres fx appara tra sur l affichage de message Enregistrer param tres fx Fin D 2 Nom personnel Se d placer dans le menu en utilisant les touches de curseur verticales et s lectionner Date Et Heure Enregistrer param tres fx Commut t l com 55 ID diag dist 0000 tC Heure et date 10 00 Appuyer sur la touche ENTER Heure et date 30 11 1999 10 00 R gler heure amp date R gler la date et l heure R gler la date et l heure actuelles en utilisant le clavier Pour d placer le curseur jusqu la position suivante appuyer simplement sur la touche du curseur droit Pour annuler l indication de l affichage de message et entrer la date et l heure depuis le d but appuyer simplement sur la touche arr t lib ration ere amp Heure et date 01 12 1999 12 00 R gler heure amp date Appuyer sur la touche ENTER Le r glage de la date et l heure est termin Une fois tous les r glages termin s appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Enregistrer param tres fx Commut t l com 55 ID diag dist 0000 tC Heure et date 12 00 Section 1 Fonctionnement de base
6. 6 8 Marche Arr t du diagnostic distance 6 9 Enregistrement du code ID pour diagnostic a distance 6 10 Enregistrement du mot de passe de gestion 6 11 Section 7 Accessoires en Option 0 0 0 2 TA Unit recto verso 2 2 ccc eceee cence ceeeeeeeeeeeeseaeeseeeseaeesseeenaes 7 2 Marche Arr t de la r ception recto Verso 7 2 Ajouter de la m moire Bitmap a Ajouter de m moire d image eceeeeeeeeeeeneeeeeeneeeeeeees Section 8 Informations de r f rence 8 1 Sp cifications iisisti aaa cd esas 8 2 Tableau des caract res disponibles 8 3 Format de papier et diagramme de priorit d alimentation 8 4 Organigrammes des menus eenen 8 5 Tableaux de codes d erreur 8 8 Important Veuillez lire en premier Ce manuel d instructions contient des informations pour l utilisation des diverses fonctions de t l copie de cet appareil VEUILLEZ lire galement le manuel d instructions de votre copieur et gardez les deux manuels en bon tat proximit de l appareil Lors de l utilisation de cet appareil r f rez vous au manuel d instructions de votre copieur pour plus d tails au sujet des sections indiqu es droite A ETIQUETTES ATTENTION A PRECAUTIONS D INSTALLATION A PRECAUTIONS D UTILISATION Chargement du Papier Remplacement de la Cartouche de Toner Lorsque le Papier est Bloqu D pannage Nettoyage du Copieur
7. ECS HD Info sur la communication cr Afficher donn es de TX Afficher donn es de RX Correction gt 2 S lectionner Correction en utilisant les touches de curseur verticales Puis appuyer sur la touche ENTER Correction Cc Imprimer TX imm diate Programmer changer 3 S lectionner Programmer changer en utilisant les touches de curseur verticales Puis appuyer sur la touche ENTER Si aucune communication utilisant le minuteur n est enregistr e en m moire un message d erreur appara tra sur l affichage de message et l affichage de message retournera au menu Correction Programmer changer liste gt No doc 005 amp YDK P03 13 00 Diff sel TX S lectionner la communication d sir e 4 S lectionner le num ro de document correspondant la communication devant tre modifi e en utilisant les touches de curseur verticales Programmer changer liste gt No doc 017 CRC PO5 18 30 Diff sel TX 5 Appuyer sur la touche ENTER Les donn es pouvant tre modifi es appara tront sur l affichage de message Programmer changer mission Fin Liste mission gt Temps TX 18 30 Modifier l heure de la communication programm e 6 Pour modifier l heure de d marrage ayant t programm e s lectionner Temps TX en utilisant les touches de curseur verticales Appuyer ensuite sur la touche
8. Enregistrer param tres fx Q a CD CL Nom personnel gt Votre code ID 3324 Enregistrer param tres fx 2 Nom personnel gt Votre code ID 0000 Appuyer sur la touche ENTER Votre code ID 0000 Entrer code ID 1 11 Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur Caract ristiques et fonctions de ce t l copieur Les explications suivantes d crivent les caract ristiques et fonctions dont la compr hension est n cessaire afin d utiliser cet appareil comme t l copieur 1 Commuter du mode de fonctionnement copie au mode de fonctionnement t l copie Cet appareil a t con u principalement pour tre utilis comme copieur et le mode de fonctionnement copie est son mode de d faut Pour envoyer une t l copie un correspondant il est donc n cessaire de commuter tout d abord au mode de fonctionnement t l copie Cependant le mode de r ception de t l copie automatique tant le mode de d faut pour la r ception de t l copie la r ception de t l copie sera effectu e et les documents seront automatiquement imprim s m me si l appareil est mode de fonctionnement copie Lorsque l appareil est en mode de fonctionnement copie le voyant de la touche COPIE est allum et un message particulier au mode de fonctionnement copie est affich sur l affichage de message SY Wc Fe Pour commuter au mode de fon
9. 4 Appuyer sur la touche du curseur vertical bas pour faire appara tre les informations concernant la r ception pr c dente et appuyer sur la touche du curseur vertical haut pour que les informations de la derni re r ception soient de nouveau affich es 5 Une fois la v rification des informations d sir es termin e appuyer sur la ttouche ENTER Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Si vous appuyez sur la touche du curseur vertical bas lorsque les informations concernant la r ception la plus ancienne sont affich es un menu de sortie sera affich Dans un tel cas appuyer sur la touche ENTER Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Section 5 Gestion des informations se rapportant aux communications de t l copie Impression de rapports listes de gestion Les r sultats de vos communications de t l copie ainsi que certains r glages de votre t l copieur peuvent tre v rifi s lorsque vous le d sirez en imprimant divers rapports de gestion Les proc dures suivantes d crivent comment imprimer le rapport d activit le rapport de confirmation et la liste des donn es de l utilisateur 1 Rapport d activit Imprimer ce rapport pour v rifier le statut et r sultat des transmissions et r ceptions ayant t effectu es sur ce t l copieur Des informations concernant les 50 communications les plus r centes seront imprim es sur le ra
10. 80 touches Composition abr g e 200 num ros Diffusion 280 endroits max R ception en appel s lectif 280 endroits max M moire Bitmap install e 4 Mo M moire d image install e 4 Mo y compris 1 Mo de m moire de travail Rapports et listes de gestion Rapport d activit rapport de confirmation liste des donn es de l utilisateur liste des touches uniques liste de composition abr g e liste d annuaire t l phonique liste des touches de programme liste des touches de groupes liste des cl s de cryptage rapport d acc s limit liste des codes d acc s OPUN Siara agaian desert eeta M moire Bitmap 4 Mo M moire d image 2 Mo 4 Mo Ces sp cifications peuvent faire l objet de modifications sans avis pr alable 8 2 Section 8 Informations de r f rence Tableau des caract res disponibles Selon la langue utilis e sur l affichage de message il est possible d utiliser des lettres autres que celles de l alphabet anglais et sp cifiques une langue particuli re Ces lettres peuvent tre s lectionn es en utilisant les touches uniques Nos 30 et 62 Consulter le tableau ci dessous au sujet des lettres sp ciales et des caract res disponibles pour l enregistrement du nom des destinations etc Consulter galement Entr e de caract res page 1 28 au sujet de la proc dure
11. A PRECAUTIONS D INSTALLATION E Environnement e viter d installer ce produit dans des endroits o la partie sup rieure ou arri re sup rieure de l appareil serait expos e directement aux rayons du soleil De telles conditions risqueraient d affecter la capacit de l appareil d tecter le format correct des documents et des originaux Lorsqu un tel endroit ne peut pas tre vit changer l orientation de l appareil afin d emp cher une exposition directe aux rayons du soleil E Alimentation lectrique Mise la terre du produit NE PAS raccorder ce produit sur la m me prise qu un climatiseur un copieur etc A PRECAUTIONS D UTILISATION ATTENTION e NE PAS laisser le chargeur de document ouvert car il y a un risque de blessures Autres pr cautions e NE PAS ouvrir le couvercle avant ou le panneau gauche couper l interrupteur g n ral ou retirer le cordon d alimentation secteur pendant la transmission r ception ou copie e Ce produit peut uniquement tre utilis dans le pays d achat en raison de la diff rence des normes de s curit et de communication pr valant dans chaque pays des normes de communication internationales permettent toutefois la communication entre diff rents pays e Il peut arriver que ce produit soit inutilisable dans certaines r gions o les lignes t l phoniques et les conditions de communication sont mauvaises vi e La MISE EN ATTENTE DES APPELS ou autres serv
12. Si le mot de passe de gestion entr correspond au mot de passe enregistr l affichage de message du mode initial pour les op rations de t l copie appara tra 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 2 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche IMPRIMER RAPPORTS Le menu Imprimer rapport appara tra sur l affichage de message Imprimer rapport Cc Rapport d activit Rapport acc s limit gt Rapport de confirmation 3 S lectionner Liste composition rapide en utilisant les touches de curseur verticales Imprimer rapport Liste donn es usager Liste zone confident gt Liste composition rapide gt 4 Appuyer sur la touche ENTER Imprimer liste comp rapide gt Liste no abr g s Liste Touche Unique Annuaire t l phonique 5 S lectionner Liste codes d acc s en utilisant les touches de curseur verticales Imprimer liste comp rapide Liste No Programmes Liste No Groupes Cc Liste codes d acc s 6 Appuyer sur la touche ENTER Entrer votre mot de passe 7 Entrer le mot de passe de gestion 4 chiffres actuellement enregistr en utilisant le clavier Une liste des codes d acc s sera imprim e Si un mot de passe incorrect est entr un message d erreur appara tra Dans ce cas appuyer sur la touche ENTER et entrer le mot de passe correct Section Gestion des informations se
13. page 4 6 lt Annulation d une r ception en appel s lectif continu gt Pour annuler totalement une op ration de r ception en appel s lectif continu voir 4 Annulation d une communication page 2 14 et effectuer la proc dure d crite Pour annuler uniquement le cycle de r ception en appel s lectif continu en cours maintenir la touche AFFICHAGE ALTERNE enfonc e et appuyer sur la touche arr t lib ration Le cycle suivant sera effectu comme pr vu Remarque Un cycle de r ception en appel s lectif continu repr sente une r ception compl te de chacun des t l copieurs d sign s dans l ordre Ex R ception de A D comme dans l exemple ci dessus 4 8 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche APPEL SELECTIF Le menu Appel no s lectif appara tra sur l affichage de message U T T T 73 74 75 76 amp gt Flr CD CD CD CD amp E B _ G JC G4 Appel no s lectif Cc TX appel s lec RX appel s lec RX cont appel s l 2 S lectionner RX cont appel s l en utilisant les touches de curseur verticales Appel no s lectif TX appel s lec RX appel s lec gt RX cont appel s l
14. Nom des pi ces 1 2 1 Pi ces du corps principal et leurs fonctions e eee 1 2 2 Pi ces du panneau de commande et leurs fonctions 1 3 Pr paratifs sushi itens 1 6 1 Fixer les tiquettes fournies 00 eee eeeeteeteeeteeneeeeeeeeeees 1 6 2 Marche Arr t de la transmission de l Identit du Terminal de Transmission 1 7 3 R glage de la date et de l heure 1 8 4 Enregistrement de vorte poste eee cece eeeeeeeeeee 1 9 Enregistrer votre num ro de t l copieur 1 9 Enregistrer votre nom de poste 1 10 Enregistrer votre num ro ID de poste ceceeeceeees 1 11 Caract ristiques et fonctions de ce t l copieur 1 12 1 Commuter du mode de fonctionnement copie au mode de fonctionnement t l copie 1 12 2 Mode initial 1 12 Affichage de message en mode initial 1 12 3 Lorsque la touche remise z ro est press e 1 13 4 Fonction de remise z ro automatique eeeeeee 1 13 5 Num ro de documen t sssrrrnretrmissnnisanennns 1 13 6 Fonction d arr t automatique 1 13 Z Fonction de double acces sans 1 14 8 Transmission regroup e 1 16 9 Fonction de rotation amp transmission 1 16 10 Communication avec code F
15. 10 Entrer l heure de d arr t d sir e pour l op ration en utilisant le clavier Si l heure d sign e pour la fin de l op ration est la m me que pour le d but de l op ration l op ration de r ception en appel s lectif continu cessera 24 heures apr s avoir d marr Pour remettre l heure affich e 00 00 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration Temps d arr t 17 30 Entrer heure d arr t 11 Appuyer sur la touche ENTER Intervalle min cr OMinutes 10Minutes 20Minutes 12 S lectionner l intervalle de temps entre les cycles d appel s lectif en utilisant les touches de curseur verticales L intervalle de temps peut tre r gl sur n importe quelle dur e entre 0 et 150 minutes en paliers de 10 minutes Lorsque l intervalle est r gl sur OMinutes le cycle d appel s lectif suivant commencera peu de temps apr s la fin du premier cycle Intervalle min OMinutes 10Minutes gt 20Minutes 13 Appuyer sur la touche ENTER 14 Entrer le num ro d un t l copieur de transmission Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques les touches de composition de groupe ou l annuaire t l phonique Les touches de composition en chaine peuvent galement tre utilis es Enregistrer le no de dest 15 Pour d signer la communication pour ce num ro de t l copieur com
16. QUALITY CERTIFICATE This machine has passed all quality controls and final inspection 1999 11 843A1850
17. gt Pour continuer la s lection d autres codes d acc s r p ter les tapes 5 6 gt Lorsque la s lection de codes d acc s est termin e passer l tape 7 Lorsque plusieurs codes d acc s sont s lectionn s un ast risque appara tra c t de chaque code d acc s s lectionn Si aucune communication en acc s limit n a eu lieu pour ce code d acc s un message d erreur appara tra sur l affichage de message 7 S lectionner Fin en utilisant les touches de curseur verticales Rapport acc s limit c gt Fin Codes de gestion 01 1463 JKL G 8 Appuyer sur la touche ENTER Un rapport d acc s limit sera imprim 4 60 10 Impression d une liste des codes d acc s Imprimer cette liste pour v rifier les codes d acc s et les noms des codes d acc s correspondants ayant t enregistr s dans ce t l copieur Pour imprimer cette liste il est n cessaire d activer l acc s limit et d entrer le mot de passe de gestion enregistr Voir Enregistrement du mot de passe de gestion page 6 11 La liste des codes d acc s ne sera pas imprim e si aucun code d acc s n est enregistr dans ce t l copieur Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Entrer code d acc s 1 Entrer le mot de passe de gestion actuellement enregistr
18. 1 Triumph Adler FAX SYSTEM A MANUEL D INSTRUCTIONS TOUJOURS lire enti rement ce Manuel d instructions avant d utiliser l appareil Apr s l avoir lu conservez ce manuel dans de bonnes conditions avec le Manuel d instructions de votre copieur Les sections de la pr sente notice ainsi que les l ments du copieur marqu s de symboles sont des avertissements en mati re de s curit destin s d une part assurer la protection de l utilisateur d autres personnes et d objets environnants et d autre part garantir une utilisation correcte et s re du copieur Les symboles et leur signification figurent ci dessous DANGER le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci entra nera tr s probablement des blessures graves voire la mort ATTENTION le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures graves voire la mort ATTENTION le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures ou d occasionner des dommages m caniques Symboles Le symbole indique que la section concern e comprend des avertissements en mati re de s curit Il attire l attention du lecteur sur des points sp cifiques avertissement d ordre g n ral avertissement de danger de d charge lectrique avertissement de temp rature lev e Le symbole Q indique que la section concern
19. 3 Appuyer sur la touche ENTER Heure d part C gt Marche Arr t 4 S lectionner si une heure de d marrage doit tre d sign e pour la r ception en appel s lectif continu en utilisant les touches de curseur verticales gt Pour d signer une heure de d marrage pour l op ration s lectionner Marche et passer l tape 5 gt Pour que l op ration commence imm diatement s lectionner Arr t et passer l tape 7 5 Appuyer sur la touche ENTER Heure d part 12 00 Entrer heure de d part 6 Entrer l heure de d marrage d sir e pour l op ration en utilisant le clavier Pour remettre l heure affich e 00 00 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration Heure d part 09 00 Entrer heure de d part Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 7 Appuyer sur la touche ENTER Temps d arr t gt Marche Arr t 8 S lectionner si une heure doit tre d sign e pour la fin de l op ration de r ception en appel s lectif continu ou si l op ration doit continuer ind finiment en utilisant les touches de curseur verticales gt Pour d signer une heure d arr t pour l op ration s lectionner Marche et passer l tape 9 gt Pour que l op ration continue ind finiment s lectionner Arr t et passer l tape 11 9 Appuyer sur la touche ENTER Temps d arr t 12 00 Entrer heure d arr t
20. 9999 Pour remettre le num ro affich 0000 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration No de zone 0549 Entrer no de zone 13 Appuyer sur la touche ENTER Composer no de fax 4 41 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 14 Entrer le num ro du t l copieur de destination Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques ou l annuaire t l phonique Les touches de composition en cha ne peuvent galement tre utilis es 486293_ Composer no de fax 15 Appuyer sur la touche ENTER S il y a un probl me quelconque au sujet des informations ayant t entr es un message d erreur appara tra et l affichage de message retournera l affichage vous permettant d entrer de nouveau le num ro du t l copieur de destination Entrer le nom du programme 16 Entrer un nom pour la touche de programme Le nom du programme peut tre long de 20 caract res Voir Entr e de caract res page 1 28 DCES_ Entrer le nom du programme 17 Appuyer sur la touche ENTER Les donn es entr es seront enregistr es sous la touche de programme d sign e gt Pour continuer l enregistrement d autres touches de programme retourner l tape 4 page 4 35 gt Lorsque l enregistrement de touches de programme est termin appuyer sur la touche remise a z ro Le panne
21. Enregistrer le no de dest 3 Entrer le num ro du t l copieur de destination Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques les touches de programme les touches de composition en groupe ou l annuaire t l phonique Les touches de composition en cha ne peuvent galement tre utilis es 35642_ D Document A4 4 Enregistrer le no de dest 2 2 Pour que la transmission recto verso soit possible Orig format stand doit tre s lectionn lors du r glage du format de document pour l analyse du chargeur La transmission recto verso ne pourra pas tre effectu e si le format de document est r gl sur Original long Voir R gler le format de document pour l analyse du chargeur page 6 7 Si la touche TX DUPLEX est press e durant une op ration la confirmation de composition ne sera pas disponible pour les touches uniques et il sera galement n cessaire de presser la touche envoi afin d engager la composition avec les num ros abr g s et les touches uniques Pour programmer une heure de d marrage pour la transmission appuyer sur la touche TX DIFFEREE n importe quel moment de la proc dure AVANT d entrer le num ro du t l copieur de destination 4 Appuyer sur la touche ENTER Page de couverture Oui gt No 5 S lectionner si une page de couverture est incluse dans la t
22. Touche Unique 01 Lorsque la modification et ou l effacement de touches uniques sont termin s appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur 3 Composition Un num ro de t l copieur peut tre compos en appuyant simplement sur la touche unique sous laquelle ce num ro est enregistr ll est galement possible d viter les probl mes survenant lorsqu une touche unique erron e est press e Cela se fait en permettant l utilisateur de v rifier le nom et ou le num ro de destination sur l affichage de message avant que la composition ne d marre V rifier l affichage du mode initial V rifier sur l affichage de message que le panneau de commande est en mode initial pour la t l copie Voir 2 Mode initial page 1 12 Si le t l copieur n est pas en mode de fonctionnement t l copie appuyer sur la touche FAX pour que le voyant de cette touche s allume 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur Placer les documents devant tre transmis et appuyer sur la touche unique sous laquelle le num ro du t l copieur d sir est enregistr Lorsque les documents sont mis en place sur la vitre d exposition il sera n cessaire de s lectionner le format de chaque page Voir page 1 23 9 10 11 cc La transmissio
23. 4 58 8 Marche Arr t de l acc s limit 0 0 eee eeeeceeceeeeereeneeeteeeeeeee 4 59 9 Impression d un rapport d acc s limit 0 0 eee eee 4 59 10 Impression d une liste des codes d acc s eeeeeeees 4 60 Tables des mati res Section 5 Gestion des informations se rapportant aux communications de t l copie 5 1 Affichage du r sultat d une communication 1 Affichage du r sultat d une transmission 2 Affichage du r sultat d une r ception Impression de rapports listes de gestion a 1 Rapport dactivite sscan onnaa 2 Rapport de CONTIMMALION viceecccsecsvecnseinessevecceviversssevesneesenss 3 Liste des r glages de l utilisateur Section 6 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur 6 1 Marche Arr t de l impression de rapport 6 2 Marche Arr t du tableau d affichage 6 3 R glage du nombre de sonneries d appel R ception de t l copie automatique 6 3 R glage du nombre de sonneries d appel R ception de messages t l phoniques TAD 6 4 Marche Arr t de la r ception 2 en 1 6 4 Marche Arr t de la confirmation de composition 6 5 R glages du volume 6 6 R gler le format de document pour l analyse du chargeur 6 7 S lection du mode de r ception Marche Arr t de l impression de la date et l heure de r ception 6 8 R glage pour la s lection de l alimentation de papier
24. Cc TX confident Entr e boite Sortie boite 2 S lectionner Sortie boite en utilisant les touches de curseur verticales Communication confident TX confident Entr e boite gt Sortie bo te 8 Appuyer sur la touche ENTER Sortie bo te c gt Imprimer zone confident Sortie boite subadresse 4 22 4 S lectionner Sortie bo te subadresse en utilisant les touches de curseur verticales Sortie boite Imprimer zone confident gt Sortie bo te subadresse 5 Appuyer sur la touche ENTER Subadresse 0000 Entrer les num ros confid 6 Entrer la sous adresse 4 chiffres correspondant a la boite de code F dans laquelle les documents devant tre imprim s sont enregistr s en utilisant le clavier Subadresse 0404 Entrer les num ros confid 7 Appuyer sur la touche ENTER Si 0000 est enregistr comme mot de passe de code F les documents seront automatiquement imprim s ce moment la proc dure de l tape 8 ne sera pas n cessaire Si aucun document n est enregistr dans la bo te de code F s lectionn e un message d erreur appara tra sur l affichage de message et le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Si la sous adresse entr e n est pas enregistr e dans le t l copieur un message d erreur appara tra et l affichage de message retournera l affichage vous permettant d entrer de nouveau l
25. Mt_ mode petit charact Entrer le nom de destination Appuyer sur la touche unique No 31 pour d placer le curseur jusqu la position suivante et entrer ainsi un espace apr s la lettre t Un espace peut galement tre entr en appuyant sur la touche du curseur droit pour d placer le curseur jusqu la position suivante mode petit charact Entrer le nom de destination Appuyer sur la touche unique No 30 Un point virgule apparaitra sur l affichage de message mode petit charact Entrer le nom de destination Appuyer sur la touche unique No 30 jusqu ce qu un crochet gauche apparaisse mode petit charact Entrer le nom de destination Appuyer sur la touche du curseur droit pour enregistrer le crochet et d placer le curseur jusqu la position suivante Lors de l entr e de symboles la touche du curseur droit sert enregistrer le symbole actuellement affich Mt _ mode petit charact Entrer le nom de destination Appuyer sur la touche unique No 32 pour retourner l entr e en lettres majuscules Le message indiquant que l entr e se fait en lettres minuscules dispara tra Entrer le nom de destination Appuyer sur la touche unique No 7 indiqu e par la lettre g La lettre majuscule G appara tra sur l affichage de message et le curseur se placera sur l espace suivan
26. Pour d signer une heure de d marrage pour l op ration appuyer sur la touche TX DIFFEREE La lettre T sera affich e sur la premi re ligne de l affichage de message Pour plus de d tails concernant les communications utilisant le minuteur voir Communication utilisant le minuteur page 2 9 amp 1358_ Document A4 Enregistrer le no de dest 6 Appuyer sur la touche ENTER 7 Appuyer sur la touche envoi L op ration d appel s lectif invers commencera automatiquement Si une heure a t sp cifi e pour le d marrage de l op ration les op rations d appel s lectif invers commenceront l heure programm e 0 amp Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 5 R ception en appel s lectif confidentiel En mode de r ception en appel s lectif confidentiel une op ration de r ception en appel s lectif est utilis e pour recevoir des documents enregistr s dans une zone confidentielle du t l copieur de transmission Lorsque le r cepteur demande la transmission des documents r ception en appel s lectif le t l copieur de transmission v rifiera si le num ro de zone confidentielle et le num ro ID de zone confidentielle entr s par le r cepteur correspondent au num ro et au num ro ID de l une de ses zones confidentielles Les documents enregistr s dans la zone confidentielle correspondante du t l copieur de transmission seront transmises ve
27. Subadresse 0404 Entrer les num ros confid 8 Si aucun autre document n est actuellement enregistr dans cette bo te de code F passer l tape 11 S il y A des documents dans cette bo te de code F passer l tape 9 9 Appuyer sur la touche ENTER Ajout original c gt Ajouter Couverture Annuler 10 S lectionner l op ration d sir e en utilisant les touches de curseur verticales gt Pour simplement ajouter des documents aux documents tant d j enregistr s dans la bo te de code F s lectionner Ajouter gt Pour effacer tous les documents tant d j enregistr s dans la bo te de code F et les remplacer par de nouveaux documents s lectionner Couverture Si Couverture est s lectionn SOYEZ CONSCIENT du fait que tous les documents re us en communication confidentielle avec code F seront galement effac s gt Pour annuler la proc dure d ajout de documents s lectionner Annuler 11 Appuyer sur la touche ENTER Les documents sont analys s puis m moris s Une fois tous les documents analys s et m moris s le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Si la sous adresse ayant t entr e n est pas enregistr e dans le t l copieur un message d erreur appara tra et l affichage de message retournera l affichage vous permettant d entrer de nouveau la sous adresse 4 24 2 R ception de tableau d affichage avec
28. en utilisant les touches de curseur verticales Enregistrer param tres fx Transfert mem gt Commut t l com 55 ID diag dist 0000 5 Appuyer sur la touche ENTER ID diag dist 0000 Entrer code ID de commutation 6 10 6 Entrer le code ID pour diagnostic distance de 4 chiffres en utilisant le clavier ID diag dist 7268 Entrer code ID de commutation 7 Appuyer sur la touche ENTER L enregistrement du code ID pour diagnostic distance est termin Enregistrer param tres fx Transfert mem gt Commut t l com 55 D ID diag dist 7268 Lorsque le r glage est termin appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Section 6 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur Enregistrement du mot de passe de gestion Pour contr ler l utilisation de ce t l copieur par chaque d partement lorsque le t l copieur est en mode de fonctionnement t l copie et pour assurer une plus grande s curit lors de l utilisation des fonctions de communication avec cryptage il est n cessaire d entrer le mot de passe de gestion enregistr dans les cas indiqu s dans Q et ci dessous Un seul mot de passe de gestion pouvant tre enregistr il est recommand que la personne charg e de la gestion cet appareil soit celle qui enregistre le mot de passe Le mot de passe de gestion de d fa
29. et passer l tape 21 1 35 Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur 1 7 Appuyer sur la touche ENTER Code crypt 00 Entrer code ID 2 chiffres Entrer le num ro ID 2 chiffres 01 20 correspondant la cl de cryptage devant tre utilis e pour ce num ro abr g en utilisant le clavier Code crypt 15 Entrer code ID 2 chiffres Appuyer sur la touche ENTER No de zone 0000 Entrer no de zone destination ayant t d sign e pour la r ception avec cryptage No de zone 1357 Entrer no de zone Appuyer sur la touche ENTER L enregistrement pour ce num ro abr g est termin gt Pour continuer l enregistrement d autres num ros abr g s retourner l tape 4 de la page 1 34 gt Lorsque l enregistrement de num ros abr g s est termin appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Entrer le num ro de la zone confidentielle du t l copieur de 1 36 2 Modification et effacement Si le num ro abr g devant tre modifi a t d sign pour la communication avec code F il ne pourra pas tre d sign pour la transmission avec cryptage De m me si le num ro abr g a t d sign pour la transmission avec cryptage il NE sera PAS possible de le d signer pour la communication avec code F Effectuer les tapes 1 3 de 1 Enregistrement page 1 34 Abbr
30. lorsque aucune touche n est press e pendant 90 secondes lors de n importe quelle proc dure Cependant si des documents sont mis en place au moment o la fonction de remise z ro automatique s engage le format de ces documents restera indiqu sur l affichage de message 5 Num ro de document Un num ro trois chiffres est utilis par l appareil afin de contr ler chaque communication Ce num ro de document est d sign durant la proc dure selon l ordre dans lequel les communications utilisent le minuteur et dans lequel les transmissions et r ceptions sont effectu es En plus d tre indiqu sur l affichage de message le num ro de document peut tre contr l en v rifiant le rapport de communication diff r e imprim pour les communications utilisant le minuteur ou en imprimant un rapport de confirmation Voir Marche Arr t de l impression de rapport page 6 2 et 2 Rapport de confirmation page 5 3 amp 13579 01Page No doc 056 EE F Document A4 Mise en m moire en cours 6 Fonction d arr t automatique Lorsqu il n y a aucune op ration ou activit aucune pression de touche aucun document mis en place aucune impression etc sur cet appareil pendant un certain laps de temps la fonction d arr t automatique s engage afin d conomiser de l nergie et le chauffage de la section de fixation et le ventilateur l int rieur de l appareil s arr tent Le temps
31. 4 32 gt Modification ou effacement d un num ro de t l copieur D S lectionner Liste composition groupe en utilisant les touches de curseur verticales Groupe 04 Fin M K G Liste composition groupe gt Appuyer sur la touche ENTER Liste composition groupe Fin gt Ajouter Changer effacer S lectionner Changer effacer en utilisant les touches de curseur verticales Appuyer sur la touche ENTER Chang Eff touche groupe Fin CRCD 09528 S lectionner le num ro de t l copieur devant tre modifi ou effac en utilisant les touches de curseur verticales Chang Eff touche groupe Fin CRCD o gt 09528 Pour modifier le num ro de t l copieur appuyer sur la touche ENTER et voir 1 Enregistrement page 4 30 pour modifier le num ro selon le besoin Pour effacer le num ro de t l copieur appuyer sur la touche arr t lib ration Le num ro de t l copieur sera effac gt Effacement de la touche de composition en groupe D Appuyer sur la touche arr t lib ration Pour annuler la proc dure d effacement appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration Groupe 04 Appuyer sur touche ENTER Appuyer sur la touche ENTER La touche de composition en groupe sera effac e Groupe 04 UN 4 Lorsque la modification et ou l effacement de touches de composition en groupe
32. Imprimer TX imm diate Programmer changer 3 S lectionner Effacer en utilisant les touches de curseur verticales Correction TX imm diate Programmer changer gt Effacer 4 Appuyer sur la touche ENTER Si aucune communication utilisant le minuteur n est enregistr e en m moire un message d erreur appara tra sur l affichage de message et l affichage de message retournera au menu Correction Effacer liste gt No doc 005 YDK P03 13 00 Diff sel TX 5 S lectionner le num ro de document correspondant la communication devant tre effac e en utilisant les touches de curseur verticales Effacer liste cD No doc 008 KRC PO5 18 30 Transmet 6 Appuyer sur la touche ENTER La communication d sign e sera effac e S il reste d autres communications programm es dans la m moire un rapport de confirmation sera imprim 2 14 5 Impression forc e des documents re us Lorsque le tiroir s lectionn ne contient pas de papier de m me format que les documents re us les donn es entrant seront enregistr es temporairement dans la m moire r ception en m moire sans tre imprim es L impression ne sera g n ralement pas effectu e tant que du papier de format ad quat n est pas mis en place dans le tiroir Il est cependant possible d imposer l impression des documents sur le papier tant actuellement dans le tiroir en effectuant la proc dure
33. Imprimer liste comp rapide gt Liste no abr g s Liste Touche Unique Annuaire t l phonique 4 S lectionner Liste No Groupes en utilisant les touches de curseur verticales Imprimer liste comp rapide Annuaire t l phonique Liste No Programmes gt Liste No Groupes 5 Appuyer sur la touche ENTER Une liste des touches de groupe sera imprim e Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Si aucune touche de composition en groupe n est enregistr e un message d erreur appara tra sur l affichage de message et le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 4 33 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur Touches de programme Les proc dures op rationnelles de diff rents types de communication tels que la transmission en diffusion la transmission confidentielle etc peuvent tre enregistr es sous une touche unique qui fonctionne alors comme touche de programme pour une op ration en touche unique Ceci est utile pour les op rations effectu es fr quemment ou r guli rement vers la m me destination ou chaque jour la m me heure etc Les 8 m thodes de communication suivantes peuvent tre enregistr es sous une touche de programme A Transmission standard B Transmission en diffusion C R ception en appel s lectif D R ception en appel s lectif continu E R ception en appel s lectif confidentiel F Appel s lectif
34. Imprimer rapport appara tra sur l affichage de message I He 3 60D 09 DCE xt fr DCO C C Imprimer rapport gt Rapport d activit Rapport de confirmation Liste donn es usager 2 S lectionner Liste composition rapide en utilisant les touches de curseur verticales Imprimer rapport Liste donn es usager Liste zone confident gt Liste composition rapide gt 3 Appuyer sur la touche ENTER Imprimer liste comp rapide gt Liste no abr g s Liste Touche Unique Annuaire t l phonique 4 S lectionner Liste touche crypt e en utilisant les touches de curseur verticales Imprimer liste comp rapide Liste No Programmes Liste No Groupes cD Liste touche crypt e 5 Appuyer sur la touche ENTER Entrer votre mot de passe 6 Entrer le mot de passe de gestion 4 chiffres actuellement enregistr en utilisant le clavier Une liste des cl s de cryptage sera imprim e Si un mot de passe incorrect est entr un message d erreur apparaitra Dans ce cas appuyer sur la touche ENTER et entrer le mot de passe correct Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur Acc s limit En n autorisant l acc s certaines communications et op rations que sur l introduction d un code d acc s l utilisation de ce t l copieur telle que le nombre de co
35. Oui en utilisant les touches de curseur verticales pour continuer l op ration actuelle La communication individuelle tant en cours lorsque la touche arr t lib ration a t press e sera cependant annul e e S lectionner Non en utilisant les touches de curseur verticales pour annuler la communication programm e pour toutes les destinations ult rieures Lors de la r ception en appel s lectif continu seul le cycle d appel s lectif tant en cours lorsque la touche arr t lib ration a t press e sera annul et le cycle d appel s lectif suivant aura lieu comme pr vu Tableaux de localisation de panne Si l appareil ne fonctionne pas correctement consulter les tableaux suivants et effectuer les mises au point mineures Si le probl me persiste adressez vous votre repr sentant technique un centre technique autoris ou votre concessionnaire Probl me Point v rifier Section 3 D pannage Proc dure Le format de document d tect est souvent incorrect L appareil est il install un endroit expos une forte lumi re directe verticale ou venant du dessus et de l arri re de l appareil Si l appareil est install dans un tel endroit la d tection du format de papier peut tre affect e Consultez votre repr sentant technique un centre technique autoris ou votre concessionnaire Je ne suis pas capable d envoyer mes documents Le cordon modulaire est il
36. R gler volume gt 3 Appuyer sur la touche ENTER R gler volume Fin gt Vol de Bip Petit Moniteur vol Moyen 6 6 4 S lectionner le r glage de volume d sir en utilisant les touches de curseur verticales gt Si Vol de Bip a t s lectionn D Appuyer sur la touche ENTER Vol de Bip Arr t Petit Grand S lectionner le volume d sir en utilisant les touches de curseur verticales Le volume peut tre r gl sur l un des 3 niveaux Arr t Petit ou Grand Si Arr t est s lectionn le son d alarme ne pourra pas tre entendu gt Si Moniteur vol a t s lectionn D Appuyer sur la touche ENTER Moniteur vol Arr t Petit Grand S lectionner le volume d sir en utilisant les touches de curseur verticale volume Le volume peut tre r gl sur l un des 4 niveaux Arr t Petit Moyen ou Grand Si Arr t est s lectionn l appareil d coute ne pourra pas tre entendu gt Si Volume sonore a t s lectionn D Appuyer sur la touche ENTER Volume sonore Arr t Petit Moyen S lectionner le volume d sir en utilisant les touches de curseur verticales Le volume peut tre r gl sur l un des 4 niveaux Arr t Petit Moyen ou Grand Si Arr t est s lectionn le haut parleur ne pour
37. S lectionner si l impression de la date et l heure de r ception doit tre r gl e sur marche ou arr t en utilisant les touches de curseur verticales L ast risque de l affichage de message indique le r glage actuel S lectionner Marche pour que la date et l heure de r ception soient imprim es Date heure RX gt Marche Arr t 5 Appuyer sur la touche ENTER Le r glage de l impression de la date et l heure de r ception est termin R gler fax Lecture du DF Orig stand Mode r ception R ception gt Date heure RX Marche Lorsque le r glage est termin appuyer sur la touche remise a z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 6 8 R glage pour la s lection de l alimentation de papier S lectionner ici l un des 3 modes disponibles pour l alimentation du papier pour l impression de tous les documents tant re us lorsque ce t l copieur est en mode de fonctionnement t l copie ainsi que pour l impression des rapports et listes le mode de s lection automatique le mode de format fixe ou le mode de tiroir fixe Ce r glage NE peut PAS tre modifi lorsque des documents sont enregistr s en m moire lt Mode de s lection automatique gt Avec ce mode le t l copieur s lectionnera et alimentera automatiquement le papier le plus ad quat lt Mode de format fixe gt Avec ce mode l alimentation de papier sera effectu e
38. copieur est en mode de r ception de t l copie automatique La r ception de t l copie automatique est le r glage par d faut de ce t l copieur Indicateur TX MEMOIRE Est allum lorsque le mode de transmission m moris e de ce t l copieur est s lectionn La transmission m moris e est le r glage par d faut de ce t l copieur Pour utiliser le mode de transmission aliment e appuyer sur la touche TX MEMOIRE jusqu ce que cet indicateur s teigne Indicateur ERREUR Est allum en cas d erreur de communication ou de probl me technique Indicateur COMMUNICATION Est allum lorsqu une communication de t l copie est en cours Si un t l phone acquis s par ment est raccord cet appareil cet indicateur clignotera lors de l utilisation du t l phone Indicateur MEMOIRE Est allum lorsque des documents sont enregistr s en m moire en attente d impression ou que des communications attendent l heure de d marrage Cet indicateur clignote lorsque des documents sont en cours d analyse ou de r ception en m moire Touche RACCROCHE Si un t l phone acquis s par ment est raccord cet appareil appuyer sur cette touche pour permettre la composition sans d crocher le t l phone Indicateur RACCROCHE Si un t l phone acquis s par ment est raccord cet appareil et que cet indicateur est allum cela signifie que la touche RACCROCH a t press e alors que le combin t l phonique est
39. e contient des informations sur des op rations proscrites Il pr c de les informations sp cifiques relatives ces op rations proscrites avertissement relatif une op ration proscrite d montage proscrit Le symbole indique que la section concern e comprend des informations sur des op rations qui doivent tre ex cut es Il pr c de les informations sp cifiques relatives ces op rations requises alarme relative une action requise ter le cordon secteur de la prise murale toujours brancher le copieur sur une prise murale raccord e la terre Veuillez contacter votre technicien de maintenance pour demander le remplacement de la notice si les avertissements en mati re de s curit sont illisibles ou si la notice elle m me est manquante participation demand e lt Remarques gt Les informations de ce manuel d instructions peuvent faire l objet de modifications sans avis pr alable pour cause de mises jour techniques Introduction Les explications contenues dans ce manuel sont divis es en diff rentes sections afin de permettre ceux qui utilisent un t l copieur pour la premi re fois ainsi que ceux qui sont familiers avec ces op rations d utiliser cet appareil efficacement correctement et avec une relative facilit Une introduction de base pour chaque section se trouve ci dessous pour r f rence Veuillez vous r f rer la section correspondante lors de l utilisation
40. e de caract res page 1 28 Si AUCUN nom de groupe ne doit tre entr passer l tape 6 Entrer le nom de groupe 6 Appuyer sur la touche ENTER Lo Composer no de fax Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 7 Entrer l un des num ros de t l copieur de vos correspondants Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques ou l annuaire t l phonique Les touches de composition en cha ne peuvent galement tre utilis es Si le num ro de t l copieur est entr en utilisant un num ro abr g ou une touche unique ayant d j t d sign pour la communication avec code F sauter les tapes 8 11 68572_ Composer no de fax Si ce num ro de t l copieur doit tre d sign pour la communication avec code F e Le m me num ro de t l copieur de destination PEUT tre d sign plusieurs fois condition que les bo tes de code F correspondantes soient diff rentes e Si les deux num ros de t l copieur sont entr s avec le clavier un num ro de t l copieur de destination ayant d j t entr PEUT tre entr de nouveau condition qu un des num ros soit d sign pour la communication avec code F et que l autre NE le soit PAS e Si un num ro de t l copieur est entr avec le clavier et qu il est d sign pour la communication avec code F ce m me num ro de t l copieur d
41. e de caract res cette touche sert de touche ESPACE et permet d entrer un espace entre les caract res Touche AFFICHAGE ALTERNE Touche TOUT EN MAJUSCULES Lorsque 2 op rations sont effectu es simultan ment fonction de double acc s telles que la copie au milieu d une transmission de t l copie l affichage peut tre chang en maintenant cette touche enfonc e de fa on contr ler l op ration effectu e l arri re plan Lors de l entr e de caract res cette touche sert de touche TOUT EN MAJUSCULES 1 5 Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur Pr paratifs Effectuer les proc dures d crites de 1 Fixer les tiquettes fournies 4 Enregistrement de votre poste avant d utiliser les fonctions de t l copie de cet appareil pour la premi re fois apr s son acquisition 1 Fixer les tiquettes fournies Des symboles rempla ant les termes sp cifiques sont inscrits sur le panneau de commande et indiquent la fonction de chaque touche et indicateur Les noms repr sent s par chacun de ces symboles pour chaque langue sont inscrits sur les tiquettes pour les touches et indicateurs fournies avec ce t l copieur Les explications donn es dans ce manuel d instructions utilisent les noms inscrits sur ces tiquettes lors des r f rences aux touches et indicateurs du panneau de commande De plus certaines lettres sp cifiques chaque langue particuli re pouvant tre uti
42. g e V rifier sur l affichage de message que le panneau de Liste Touche Unique commande est en mode initial pour la t l copie Annuaire t l phonique 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur S lectionner Annuaire t l phonique en utilisant les touches de curseur verticales Imprimer liste comp rapide Soulever les deux volets recouvrant les touches uniques et Liste no abr g s appuyer sur la touche IMPRIMER RAPPORTS Le menu Liste Touche Unique Imprimer rapport appara tra sur l affichage de message c gt Annuaire t l phonique J DED COC D 0 gt Appuyer sur la touche ENTER Une liste d annuaire t l phonique sera imprim e x CD CD Le panneau de commande retournera aux r glages du mode XH gl ES initial Si aucun num ro ne peut tre trouv lors de la recherche avec l annuaire t l phonique un message d erreur appara tra sur l affichage de message et le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial EC Ce Imprimer rapport Cc Rapport d activit Rapport de confirmation Liste donn es usager Se d placer dans le menu en utilisant les touches de curseur verticales et s lectionner Liste composition rapide ee D 400 D g 000000k Imprimer rapport Liste donn es usager Liste zone confident Liste composition rapide gt 1
43. il sera n cessaire apr s l analyse de chaque page de s lectionner si la transmission de pages doit tre continu e ou non et de s lectionner le format de chaque page Voir page 1 23 01 DEC 1999 12 00 Document A4 Enregistrer le no de dest 2 Pour d signer une heure de d marrage pour la transmission appuyer sur la touche TX DIFFEREE La lettre T sera affich e sur la premi re ligne de l affichage de message Si le nombre maximum autoris de communications utilisant le minuteur max 50 est atteint un message d erreur appara tra sur l affichage de message Dans un tel cas appuyer sur la touche ENTER et le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Pour que la transmission commence imm diatement cette tape n est pas n cessaire Passer l tape 3 3 Entrer le num ro du t l copieur de destination en utilisant le clavier Le num ro de t l copieur peut galement tre entr en utilisant les num ros abr g s ou les touches uniques ayant t d sign s pour la communication avec code F Si un tel num ro abr g ou une telle touche unique est utilis es tapes 4 7 ne sont pas n cessaires amp 08564_ Document A4 Appuyer sur envoi 4 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche SUBADRESSE 5 Entrer la sous adresse ad quate en utilisant le clavier Cette sous adresse est n cessaire
44. l copieur 12 Rotation des documents re us Si l orientation des documents re us et celle du papier mis en place dans les tiroirs est diff rente mais que leur format est identique A4 ou A5 cette fonction permet d effectuer la rotation automatique des donn es re ues de 90 dans le sens contraire des aiguilles d une montre avant leur impression Ceci est une fonction standard de ce t l copieur et son utilisation ne n cessite aucun r glage sp cial Selon le type de communication la rotation des donn es re ues peut ne pas tre possible 13 Fonction de sauvegarde de la m moire d image Si pour une raison quelconque une coupure de courant survient la batterie de secours situ e l int rieur de cet appareil prot gera toutes les donn es se rapportant aux documents ayant t re us en m moire d image ou attendant la transmission pendant 30 minutes une m moire d image en option de 4 Mo doit tre install e pour un total de 8 Mo dans l appareil De cette fa on si l alimentation de l appareil est restaur e pendant cet intervalle les communications ayant t programm es avant la coupure et attendant en m moire seront prot g es et effectu es selon leur programmation originale Si l alimentation ne peut pas tre restaur e temps et que des donn es sont perdues un rapport de manque d lectricit sera automatiquement imprim une fois l alimentation de l appareil restaur e a
45. l copieur est termin e passer l tape 19 19 Appuyer sur la touche ENTER 20 Entrer un nom pour la touche de programme Le nom du programme peut tre long de 20 caract res Voir Entr e de caract res page 1 28 SDL G_ Entrer le nom du programme 21 Appuyer sur la touche ENTER Les donn es entr es seront enregistr es sous la touche de programme d sign e gt Pour continuer l enregistrement d autres touches de programme retourner l tape 4 page 4 35 gt Lorsque l enregistrement de touches de programme est termin appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 4 38 D R ception en appel s lectif continu Suite de l tape 5 page 4 35 6 S lectionner RX cont appel s l en utilisant les touches de curseur verticales Programme 05 S lection mode Diff sel TX RX appel s lec gt RX cont appel s l 7 Appuyer sur la touche ENTER Heure d part C gt Marche Arr t 8 S lectionner si une heure doit tre d sign e pour le d marrage de l op ration en utilisant les touches de curseur verticales gt Pour d signer une heure de d marrage pour l op ration s lectionner Marche et passer l tape 9 gt Pour que l op ration commence imm diatement apr s avoir appuy sur la touche de programme s lectionner Arr t et passer l tape 11 9 Appuyer sur la t
46. l copieurs de transmission sont entr s en utilisant des num ros abr g s des touches uniques et ou de composition en groupe ce t l copieur est capable de recevoir automatiquement des documents depuis un total de 280 t l copieurs diff rents en une seule op ration Cependant les num ros abr g s ou les touches uniques ayant t d sign s pour la transmission avec cryptage NE peuvent PAS tre utilis s lors de l entr e du num ro des t l copieurs de transmission La r ception en appel s lectif n est possible qu apr s que le correspondant de transmission a effectu les op rations de transmission en appel s lectif n cessaires Voir 1 Transmission en appel s lectif page 4 5 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche APPEL SELECTIF Le menu Appel no s lectif appara tra sur l affichage de message U TI TT Y i jG J k amp gt Flr Ss B amp Appel no s lectif c gt TX appel s lec RX appel s lec RX cont appel s l 2 S lectionner RX appel s lec en utilisant les touches de curseur verticales Appel no s lectif TX appel s lec tc RX appel s lec RX cont appel s l 3 Appuyer sur la touche
47. message d erreur appara tra sur l affichage de message Appuyer sur la touche ENTER 5 Effectuer la proc dure de modification ou d effacement suivante gt Modification de donn es enregistr es S lectionner les donn es devant tre modifi es en utilisant les touches de curseur verticales Puis appuyer sur la touche ENTER Suivre les tapes se rapportant aux donn es d sir es dans 2 Enregistrement de zones confidentielles page 4 12 afin de modifier ces derni res Zone confidentielle 02 Cryptage Marche Tche crypt 2 13 gt Impr Des Rec Marche gt Effacement d une zone confidentielle D Appuyer sur la touche arr t lib ration Pour annuler la proc dure d effacement appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration II N est PAS possible d effacer une zone confidentielle dans laquelle des documents re us sont encore enregistr s Zone confidentielle 02 Appuyer sur touche ENTER Appuyer sur la touche ENTER La zone confidentielle d sign e sera effac e Pour continuer l effacement de zones confidentielles retourner l tape 2 6 Lorsque la modification et ou l effacement de zones confidentielles sont termin s appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 4 14 4 Transmission vers une zone confidentielle de destination Le correspondant de transmission doit effectuer la proc dure suiva
48. pannage Probl me Point v rifier Proc dure Lors de l enregistrement d une zone confidentielle une erreur survient lorsque je veux entrer le num ro de zone et je ne suis pas capable d enregistrer la zone confidentielle Le num ro de zone 4 chiffres que vous essayez d entrer est il le m me que la sous adresse 4 chiffres enregistr e pour une bo te de code F Vous NE pouvez PAS enregistrer un num ro de zone confidentielle 4 chiffres identique une sous adresse de bo te de code F ayant d j t enregistr e S lectionner un num ro de zone confidentielle diff rent Je ne suis pas capable d effectuer la transmission vers une zone confidentielle de destination Le t l copieur de destination est il l un de nos mod les poss dant une fonction de r ception confidentielle Si le t l copieur de destination n est pas l un de nos mod les poss dant une fonction de r ception confidentielle la transmission vers la bo te confidentielle de ce t l copieur NE pourra PAS tre effectu e V rifier aupr s du correspondant de destination Le num ro de zone confidentielle vers laquelle la transmission a lieu est il enregistr dans le t l copieur de destination La m moire du t l copieur de destination est elle satur e V rifier aupr s du correspondant de destination V rifier aupr s du correspondant de destination Je ne suis pas capable d effectuer l impression
49. rifier sur l affichage de message que le panneau de commande est en mode initial pour la t l copie Voir 2 Mode initial page 1 12 Si le t l copieur n est pas en mode de fonctionnement t l copie appuyer sur la touche FAX pour que le voyant de cette touche s allume 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur Entrer le num ro abr g Placer les documents devant tre transmis et appuyer sur la touche ABREGE LISTE ALPHA Lorsque les documents sont mis en place sur la vitre d exposition il sera n cessaire de s lectionner le format de chaque page Voir page 1 23 Abbr viation _ Document A4 Enregistrer le no de dest Entrer le num ro abr g a 3 chiffres sous lequel le num ro du t l copieur d sir est enregistr en utilisant le clavier Nevers Document A4 Enregistrer le no de dest La transmission commence automatiquement Il n est pas n cessaire d appuyer sur la touche envoi Lorsqu un num ro abr g n tant pas enregistr a t entr un message d erreur appara tra sur l affichage de message et le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 4 Impression d une liste de num ros abr g s Imprimer cette liste afin de v rifier les num ros de t l copieur enregistr s en num ros abr g s Lorsque aucun num ro abr g n est enregistr dans le t l copieur la liste de num ros
50. ros confid 21 Appuyer sur la touche ENTER Mot de passe 20 chiffres Entrer votre mot de passe 22 Si cela est n cessaire entrer le mot de passe de code F pr d termin Le mot de passe peut tre long de 20 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles x et Le mot de passe de code F n a pas besoin d tre entr si vous avez convenu avec votre correspondant de transmission de ne pas en utiliser Si vous N avez PAS besoin d entrer de mot de passe de code F passer l tape 23 Mot de passe 3856_ 20 chiffres Entrer votre mot de passe 23 Appuyer sur la touche ENTER Si le num ro de t l copieur ayant t entr a d j t enregistr pour cette op ration ou que trop de num ros ont t entr s un message d erreur appara tra sur l affichage de message Dans un tel cas appuyer sur la touche ENTER et l affichage de message retournera l affichage vous permettant d entrer de nouveau le num ro du t l copieur du correspondant de transmission Composer no de fax 24 S lectionner si l entr e de num ros de t l copieur de transmission doit tre continu e ou non gt Si l entr e de num ros de t l copieur DOIT tre continu e retourner l tape 18 gt Si l entr e de num ros de t l copieur est termin e passer l tape 25 25 Appuyer sur la touche ENTER 26 Entrer un nom pour l
51. s dans ce t l copieur Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche ENREGISTRER Le menu Programme appara tra sur l affichage de message D e CS EE R D Fr Ele gt ECC H H Et D Programme Fin gt Programmer no abr g Programmer Touche Unique 2 S lectionner Enregistrer param tres fx en utilisant les touches de curseur verticales Programme Registre bo te subadresse Progr code de cryptage r gt Enregistrer param tres fx 8 Appuyer sur la touche ENTER Enregistrer param tres fx Fin D 2 Nom personnel 4 S lectionner No Id permis en utilisant les touches de curseur verticales Enregistrer param tres fx Votre code ID 0000 Tel no permis gt gt No Id permis gt 5 Appuyer sur la touche ENTER No Id permis Fin 1 1010 2 4 48 6 S lectionner l un des num ros 1 5 n tant pas enregistr en utilisant les touches de curseur verticales No Id permis 1 1010 2 D 3 7 Appuyer sur la touche ENTER 3 0000 Enregistrer no Id permis 8 Entrer le num ro ID permis d sir en utilisant l
52. s sur votre t l copieur puis effac s de la m moire de votre t l copieur Le transfert de m moire peut ne pas tre disponible pour certains types de communications tels que la communication avec cryptage etc Pour utiliser la fonction de transfert de m moire automatique celui ci doit tre activ au pr alable Voir 3 Marche Arr t du transfert de m moire automatique page 4 29 4 S lectionner Transfert mem en utilisant les touches de curseur verticales Enregistrer param tres fx Tel no permis No Id permis gt Transfert mem vvv 5 Appuyer sur la touche ENTER Enregistrer le no de dest 6 Entrer le num ro du t l copieur de destination Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier les num ros abr g s ou les touches uniques Les touches de composition en cha ne peuvent galement tre utilis es Si le num ro de t l copieur est entr en utilisant un num ro abr g ou une touche unique ayant d j t d sign pour la communication avec code F sauter les tapes 7 10 68945_ Enregistrer le no de dest 7 Pour d signer l op ration pour la communication avec code F appuyer sur la touche SUBADRESSE gt Si la touche SUBADRESSE a t press e passer l tape 8 gt Si la touche SUBADRESSE N a PAS t press e passer l tape 11 de la page 4 28 8 Entrer la sous adresse devant tre utilis e
53. suivante Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial R ception document en m moire Mettre du papier B4 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche INFORMATION Le menu Info sur la communication appara tra sur l affichage de message Info sur la communication C gt Afficher donn es de TX Afficher donn es de RX Correction gt 2 S lectionner Correction en utilisant les touches de curseur verticales Puis appuyer sur la touche ENTER Correction c gt Imprimer TX imm diate Programmer changer 3 S lectionner Sortie RX en utilisant les touches de curseur verticales Correction Programmer changer Effacer gt Sortie RX 4 Appuyer sur la touche ENTER Si aucun document n a t re u en m moire un message d erreur appara tra sur l affichage de message et l affichage de message retournera au menu Correction Sortie RX LD Tiroir 1 A4 Tiroir 2 A3 09 Tiroir 3 5 S lectionner le format de papier d sir en utilisant les touches de curseur verticales Si le plateau de d rivation multiple en option est install il sera galement possible de s lectionner le papier mis en place sur ce plateau Sortie RX Tiroir 1 A4 Tiroir 2 A3 09 Tiroir 3 6 Appuyer sur la touche ENTER L
54. suivre pour entrer des caract res Lorsque 2 lettres sont indiqu es dans la m me zone la lettre sup rieure sera entr e lors de l enregistrement en lettres majuscules et la lettre inf rieure sera entr e lors de l enregistrement en lettres minuscules Langue de l affichage Caract res disponibles Danois N erlandais Anglais Finnois Fran ais Allemand Italien 5 ce A a E I9 Espagnol Portugais Su dois 8 3 Section 8 Informations de r f rence Format de papier et diagramme de priorit d alimentation Si les tiroirs ne contiennent pas de papier dont le format et l orientation ne sont pas exactement identiques aux documents re us le t l copieur s lectionnera automatiquement le papier ad quat pour l impression Le diagramme suivant indique l ordre de priorit pour la s lection de papier dans un tel cas Format du document re u Ordre de s lection o he on 2 o c he 2 2
55. touche remise z ro et recommencer la proc dure depuis le 3 Appuyer sur la touche ENTER d but Confirm comp Cc Marche Arr t Section 6 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur R glages du volume Le volume du son d alarme et sonore peut tre ajust ici ou le son d alarme peut tre rendu inaudible lt Volume du son d alarme gt Pour r gler le volume du son d alarme mis en cas d erreur ou lorsqu une touche incorrecte est press e sur le panneau de commande lt Volume de moniteur gt Pour r gler le volume sonore interne vous permettant d couter les conditions de la ligne t l phonique lorsque la touche RACCROCHE N a PAS t press e lt Volume sonore gt Pour r gler le volume sonore interne vous permettant d couter les conditions de la ligne t l phonique lorsque la touche RACCROCH A t press e Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Appuyer sur la touche CONFIGURER Coe J 77 78 R D Flr Ele DD ED CD EC H fH e D R gler fax Fin C gt TTI Hors Page Imprimer rapport gt 2 S lectionner R gler volume en utilisant les touches de curseur verticales R gler fax son Tad 10Fois Confirm comp Marche gt
56. viation _ Entrer No Abrev Entrer le num ro 3 chiffres correspondant au num ro abr g contenant les donn es devant tre modifi es ou effac es Puis appuyer sur la touche ENTER Abbr viation 057 Fin amp 012345 Nevers gt Modification de donn es enregistr es D Se d placer dans le menu en utilisant les touches de curseur verticales et s lectionner les donn es devant tre modifi es Abbr viation 057 Fin amp 012345 amp Nevers Appuyer sur la touche ENTER Suivre les tapes se rapportant aux donn es d sir es dans 1 Enregistrement page 1 34 afin de modifier ces derni res Nevers Entrer le nom de destination gt Effacement de num ros abr g s D Appuyer sur la touche arr t lib ration Pour annuler la proc dure d effacement appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration Abbr viation 057 Appuyer sur touche ENTER Appuyer sur la touche ENTER Abbr viation 057 Lorsque la modification et ou l effacement de num ros abr g s sont termin s appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur 3 Composition Un num ro de destination peut tre compos en entrant simplement le num ro abr g 3 chiffres sous lequel ce num ro est enregistr V rifier l affichage du mode initial V
57. xt fe jC OCG C25 13579 01Page No doc 056 Document Communication en cours Appuyer sur la touche arr t lib ration tout en maintenant la touche AFFICHAGE ALTERNE enfonc e La transmission sera annul e C Lorsque vous d sirez annuler une transmission ayant t programm e pour de multiples destinations telle qu une transmission en diffusion et qu il reste des destinations vers lesquelles la transmission doit tre effectu e un message appara tra sur l affichage de message vous demandant si vous d sirez ou non continuer la transmission pour les destinations restantes gt Si Oui est s lectionn la transmission sera effectu e pour les destinations restantes gt Si Non est s lectionn ou si aucune s lection n est effectu e et que la fonction de remise z ro automatique s engage et efface l affichage de message la transmission pour les destinations restantes sera annul e lt Communications semblables gt Les types de transmission suivants peuvent galement tre annul s en utilisant cette proc dure transmission m moris e pour une destination unique transmission en diffusion transmission m moris e vers un poste de relais transmission de diffusion en relais m moris e transmission de diffusion en relais transmission en appel s lectif transmission confidentielle m moris e appel s lectif invers m moris op ration de transm
58. 39 Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur Fonctions de recomposition La recomposition signifie ici composer de nouveau le num ro ayant t compos en dernier 1 Recomposition automatique Lors d une tentative de transmission de documents etc le t l copieur de votre correspondant peut tre occup par une autre communication et peut ne pas r pondre a votre appel Dans un tel cas l appareil recomposera ce m me num ro automatiquement La recomposition automatique est effectu e automatiquement par ce t l copieur sans qu il soit n cessaire d effectuer de r glage sp cial La recomposition automatique aura lieu un certain nombre de fois et des intervalles pr d termin s rendant ainsi cette fonction effective m me lorsque la connexion avec votre correspondant n cessite un certain temps La recomposition automatique n est pas disponible lorsque les documents sont transmis en mode de transmission aliment e depuis le chargeur ou la vitre d exposition 1 40 2 Recomposition manuelle Qu arrive t il lorsque la ligne du t l copieur de votre correspondant est occup e et ne peut r pondre votre appel Dans un tel cas il est possible de recomposer le dernier num ro ayant t compos en appuyant simplement sur la touche PAUSE RECOMPOSER Appuyer sur la touche PAUSE RECOMPOSER Le t l copieur commencera automatiquement la recomposition du dernier num ro compos 5 Ro om C
59. ENTER 4 6 4 Entrer le num ro de t l copieur de transmission Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques les touches de composition de groupe ou l annuaire t l phonique Les touches de composition en cha ne peuvent galement tre utilis es Enregistrer le no de dest Si ce num ro de t l copieur doit tre d sign pour la r ception en appel s lectif de tableau d affichage avec code F e Le m me num ro de t l copieur de transmission PEUT tre d sign plusieurs fois condition que les bo tes de code F correspondantes soient diff rentes e Si les deux num ros de t l copieur sont entr s avec le clavier un num ro de t l copieur de transmission ayant d j t entr PEUT tre entr de nouveau condition qu un des num ros soit d sign pour la r ception avec code F et que l autre NE le soit PAS e Si un num ro de t l copieur est entr avec le clavier et qu il est d sign pour la communication avec code F ce m me num ro de t l copieur de transmission PEUT tre entr de nouveau condition qu un num ro abr g ou une touche unique ayant t d sign pour la communication avec code F soit utilis lors de la seconde entr e e Le m me num ro de t l copieur de transmission PEUT tre entr plusieurs fois condition que le num ro soit entr avec diff rents num ros abr g s ou touches u
60. Je ne suis pas capable d effectuer l impression de ma bo te de code F La sous adresse et le mot de passe de code F que vous avez entr s sont ils corrects V rifier les informations enregistr es pour la bo te de code F Je ne suis pas capable d effectuer la r ception en tableau d affichage avec code F Le t l copieur de transmission est il quip des m mes fonctions de r ception en tableau d affichage avec code F que votre t l copieur Si le t l copieur de transmission n est pas quip des m mes fonctions de r ception en tableau d affichage avec code F que votre t l copieur la r ception en tableau d affichage avec code F NE pourra PAS tre effectu e V rifier aupr s du correspondant de transmission Une bo te ad quate l quivalent d une bo te de code F est elle enregistr e dans le t l copieur de transmission V rifier aupr s du correspondant de transmission La sous adresse et le mot de passe de code F que vous avez entr s sont ils corrects Si vous pensez que les informations que vous avez entr es SONT correctes v rifiez aupr s de votre correspondant Je ne suis pas capable d enregistrer des document dans ma bo te de code F 3 8 La sous adresse que vous avez entr e est elle correcte V rifier les informations enregistr es pour la bo te de code F Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 4 1 Section 4 Autres fonctio
61. La communication en appel s lectif tant activ e par l appel du t l copieur de r ception les frais de t l phone sont la charge de ce dernier 3 S assurer que TX appel s lec est s lectionn dans l affichage de message et appuyer sur la touche ENTER gt Siles documents de cette transmission en appel s lectif ont d j t sauvegard s en m moire passer l tape 4 gt Pour entrer les documents de cette transmission en appel s lectif pour la premi re fois passer l tape 6 4 S lectionner la m thode d sir e pour ajouter de nouveaux documents en utilisant les touches de curseur verticales gt Pour simplement ajouter des documents aux documents tant d j enregistr s en m moire s lectionner Ajouter gt Pour effacer tous les documents tant d j enregistr s en m moire et les remplacer par de nouveaux documents s lectionner Couverture gt Pour annuler la proc dure d ajout de documents s lectionner Annuler Ajout original Ajouter Couverture Annuler 5 Appuyer sur la touche ENTER gt Si Ajouter a t s lectionn l tape 4 passer l tape 8 gt Si Couverture a t s lectionn l tape 4 passer l tape 6 gt Si Annuler a t s lectionn l tape 4 le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 6 Pour limiter le nombre de personnes pouvant demander la transmission de docum
62. Pour modifier un nom de code d acc s il est n cessaire d entrer le mot de passe de gestion enregistr Voir Enregistrement du mot de passe de gestion page 6 11 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Effectuer les tapes 1 6 de 5 Enregistrement de codes d acc s page 4 56 2 S lectionner le code d acc s correspondant au nom devant tre modifi en utilisant les touches de curseur verticales Code d acc s 01 02 Cc 03 3363 SKL G 3 Appuyer sur la touche ENTER 03 SKL G_ Nom code ID 4 Entrer le nom de code d acc s d sir Voir Entr e de caract res page 1 28 Le nom de code d acc s peut tre long de 32 caract res Appuyer sur la touche arr t lib ration pour que le nom actuellement affich sur l affichage disparaisse et entrer le nouveau nom 03 PDL G_ Nom code ID 5 Appuyer sur la touche ENTER L enregistrement du nouveau nom de code d acc s est termin Code d acc s 01 02 c gt 03 3363 PDL G gt Pour continuer la modification d autres noms de codes d acc s r p ter les tapes 2 5 gt Lorsque la modification de noms de codes d acc s est termin e appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode in
63. Si le groupe EST correct appuyer sur la touche du clavier correspondant au chiffre indiqu sur l affichage de message L op ration commence automatiquement gt Si le groupe N est PAS correct appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 4 Impression d une liste des touches de groupe Imprimer cette liste pour v rifier le contenu des touches de composition en groupe actuellement enregistr es dans le t l copieur tel que les num ros de t l copieur et le nom des groupes enregistr s La liste des touches de groupe ne sera pas imprim e si aucune touche de composition en groupe n est enregistr e dans ce t l copieur Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche IMPRIMER RAPPORTS Le menu Imprimer rapport appara tra sur l affichage de message 78 9 80 Jie JC Jie D 09 gl Sy Imprimer rapport gt Rapport d activit Rapport de confirmation Liste donn es usager 2 S lectionner Liste composition rapide en utilisant les touches de curseur verticales Imprimer rapport Liste donn es usager Liste zone confident gt Liste composition rapide gt 3 Appuyer sur la touche ENTER
64. T T 75 76 77 78 D R D Flr Fle E gt LC JG C C C O E amp x CL JC G3 GI R gler fax Fin gt TTI Hors Page Imprimer rapport gt S lectionner TTI en utilisant les touches de curseur verticales H gt 400 DN je EC g2000000k R gler fax Fin Gy TTI Hors Page Imprimer rapport gt Appuyer sur la touche ENTER L ast risque de l affichage de message indique le r glage actuel TTI gt Hors page Dans page Ne pas imprimer S lectionner la transmission et l emplacement des informations de l Identit du Terminal de Transmission S lectionner si la transmission des informations de l Identit du Terminal de Transmission doit tre effectu e ou non et si elle doit tre effectu e leur emplacement en utilisant les touches de curseur verticales Pour que les informations de l Identit du Terminal de Transmission soient indiqu es hors de la page transmise s lectionner Hors page TTI Hors page gt Dans page Ne pas imprimer Appuyer sur la touche ENTER Le r glage de la transmission de l Identit du Terminal de Transmission est termin Pour retourner aux r glages du mode initial s lectionner Fin en utilisant les touches de curseur verticales Puis appuyer sur la touche ENTER R gler fax Fin gt TTI Dans P
65. Touche Interruption Appuyer sur cette touche pour interrompre une r ception de t l copie afin d effectuer des copies Le voyant de la touche Interrupt sera galement allum lorsque le t l copieur est en mode d interruption Clavier Utiliser le clavier pour entrer des num ros de t l copieurs etc Touche remise z ro Appuyer sur cette touche pour annuler une op ration en cours et remettre le panneau de commande aux r glages du mode initial Touche arr t lib ration Appuyer sur cette touche pour corriger les donn es ayant t entr es et pour que l affichage de message retourne l affichage de l tape pr c dente L affichage de message NE retournera cependant PAS l affichage de l tape pr c dente si la touche ENTER a d j t press e pour enregistrer les donn es Appuyer galement sur cette touche lors des proc dures d enregistrement de modification ou d effacement pour effacer les donn es tant actuellement affich es Touche envoi Appuyer sur cette touche pour d marrer la transmission de t l copie ou la r ception de t l copie manuelle Touche FAX Appuyer sur cette touche pour passer du mode de fonctionnement copie au mode de fonctionnement t l copie Le voyant de cette touche est allum lorsque le mode de fonctionnement t l copie de cet appareil est s lectionn 3 Touche COPIE Appuyer sur cette touche pour passer du mode de fonctionnement t l copie au mode de fon
66. abr g es ne sera pas imprim e Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial V rifier l affichage du mode initial V rifier sur l affichage de message que le panneau de commande est en mode initial pour la t l copie 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur Entrer en mode Imprimer rapport Soulever les deux volets recouvrant les touches uniques et appuyer sur la touche IMPRIMER RAPPORTS Le menu Imprimer rapport appara tra sur l affichage de message CET DIGI ED fle 09 ms xt fr 3969 D HD Imprimer rapport cD Rapport d activit Rapport de confirmation Liste donn es usager S lectionner Liste composition rapide en utilisant les touches de curseur verticales Imprimer rapport Liste donn es usager Liste zone confident O gt Liste composition rapide gt Appuyer sur la touche ENTER Imprimer liste comp rapide gt Liste no abr g s Liste Touche Unique Annuaire t l phonique S assurer que Liste no abr g s est s lectionn dans l affichage de message et appuyer sur la touche ENTER Une liste de num ros abr g es sera imprim e Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Lorsque aucun num ro n est enregistr en num ro abr g dans le t l copieur
67. affichage de message retournera l affichage vous permettant d entrer de nouveau le num ro du t l copieur Enregistrer le no de dest 20 S lectionner si l entr e de num ros de t l copieur de transmission doit tre continu e ou non gt Si l entr e de num ros de t l copieur DOIT tre continu e retourner l tape 14 gt Si l entr e de num ros de t l copieur est termin e passer l tape 21 21 Appuyer sur la touche ENTER La r ception commencera automatiquement Si une heure a t sp cifi e pour le d marrage de la r ception les op rations de r ception commenceront l heure programm e Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 4 Appel s lectif invers L appel s lectif invers est une m thode combinant la transmission standard avec la r ception en appel s lectif Apr s que des documents aient t transmis vers leur destination les documents pr alablement mis en place sur le t l copieur de votre correspondant sont automatiquement envoy s vers le t l copieur ayant engag la communication r ception en appel s lectif L appel s lectif invers n est possible qu apr s que le correspondant ait effectu les op rations de transmission en appel s lectif n cessaires Voir page 4 5 Lorsqu une heure de d marrage est programm e pour l op ration d appel s lectif invers le mode de transmission aliment e ne peut pas tre utilis Pour annul
68. amp x EE CD CC R gler fax Fin c gt TTI Hors Page Imprimer rapport gt 2 S lectionner Lecture du DF en utilisant les touches de curseur verticales R gler fax Confirm comp Marche R gler volume gt gt Lecture du DF Orig stand 3 Appuyer sur la touche ENTER 4 S lectionner le r glage de format de document d sir en utilisant les touches de curseur verticales L ast risque de l affichage de message indique le r glage actuel Balayer de ADF Orig format stand gt Original long 5 Appuyer sur la touche ENTER Le r glage de format de document est termin R gler fax Confirm comp Marche R gler volume gt Cc Lecture du DF Orig long Lorsque le r glage est termin appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial S lection du mode de r ception Cet appareil poss de 4 modes de r ception Cependant l exception de la r ception de t l copie manuelle et la r ception de messages t l phoniques TAD le mode d sir doit tre s lectionn au pr alable afin de pouvoir utiliser l un des 2 autres modes de r ception r ception de t l copie automatique et commutation automatique FAX TEL Voir R ception de t l copie manuelle page 2 16 et R ception de messages t l phoniques TAD page 4 3 pour plus de
69. ception Toutes les r ceptions de t l copie sont consid r es comme op rations ayant lieu l arri re plan de l affichage de message Pour annuler une op ration ayant lieu l arri re plan il faut tout d abord faire appara tre cette op ration sur l affichage de message Effectuer la proc dure suivante pour annuler ce type de communication Maintenir la touche AFFICHAGE ALTERNE enfonc e L op ration l arri re plan tant actuellement en cours appara tra sur l affichage de message I T T J 78 79 80 DEEE fle gt DEEE ee e DC 2 01Page R ception document en cours Appuyer sur la touche arr t lib ration tout en maintenant la touche AFFICHAGE ALTERNE enfonc e La r ception sera annul e C Lorsque vous d sirez annuler une r ception ayant t programm e pour de multiples t l copieurs de transmission telle qu une r ception en appel s lectif et qu il reste des destinations depuis lesquelles la r ception doit tre effectu e un message appara tra sur l affichage de message vous demandant si vous d sirez ou non continuer la r ception pour les t l copieurs de transmission restants gt Si Oui est s lectionn la r ception sera effectu e pour les t l copieurs restants gt Si Non est s lectionn ou si aucune s lection n est effectu e et que la fonction de remise z ro automatique s enga
70. correctement branch Brancher le cordon modulaire correctement Erreur de communication est il affich Effectuer la proc dure n cessaire pour r soudre l erreur et transmettre nouveau les documents La transmission avec contr le de mot de passe est elle r gl e sur marche Mettre la transmission avec contr le de mot de passe sur arr t Je ne suis pas capable d effectuer la transmission en diffusion La m moire de votre t l copieur est elle satur e Recommencer la proc dure de transmission en diffusion lorsque suffisamment de m moire est disponible ou apr s avoir cr suffisamment d espace dans la m moire Je ne suis pas capable d effectuer la transmission de diffusion en relais Le t l copieur du poste de relais est il l un de nos mod les capable de servir de poste de relais Si le t l copieur de destination n est pas l un de nos mod les capable de servir de poste de relais la transmission de diffusion en relais NE pourra PAS tre effectu e V rifier aupr s du correspondant de destination La m moire de vorte t l copieur est elle satur e Recommencer la proc dure de la transmission de diffusion en relais lorsque suffisamment de m moire est disponible ou apr s avoir cr suffisamment d espace dans la m moire La m moire du t l copieur du poste de relais est elle satur e V rifier aupr s du poste de relais Section 3 D
71. d cision du conseil 98 482 EC pour la connexion raccordement unique paneurop enne au r seau t l phonique commut public PSTN Cependant d aux diff rences entre les divers r seaux PSTN fournis dans les diff rents pays cette homologation ne fournit pas en elle m me une garantie inconditionnelle d un bon fonctionnement sur tout point de raccordement du r seau PSTN En cas de probl me veuillez vous adresser au fournisseur de l appareil d s l apparition du probl me D claration de Compatibilit au R seau Nous d clarons que ce produit a t con u pour fonctionner avec les r seaux suivants E Autriche E France E irlande E Pays Bas E Su de E Belgique E Allemagne E Italie E Norv ge E Suisse E Danemark E Gr ce E Liechtenstein W Portugal E Royaume Uni E Finlande E Islande E Luxembourg E Espagne E3 CAUTION The power plug is the main isolation device Other switches on the equipment are only functional switches and are not suitable for isolating the equipment from the power source VORSICHT Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung Die anderen Schalter auf dem Ger t sind nur Funktionsschalter und k nnen nicht verwendet werden um den StromfluB im Ger t zu unterbrechen ATTENTION La prise de courant est le principal dispositif d isolation Les autres commutateurs de l appareil ne sont que des commutateurs fonctionnels et ne sont pas capables d isoler l appareil de la source de courant
72. d autres informations concernant le probl me Afin d utiliser le diagnostic distance il faut pr alablement passer un contrat avec un agent de service technique agr et enregistrer un num ro d identit pour diagnostic distance Voir Enregistrement du code ID pour diagnostic distance Pour plus de d tails adressez vous votre repr sentant technique un centre de service technique agr ou l endroit o vous avez achet ce t l copieur Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Appuyer sur la touche CONFIGURER R gler fax Fin TTI Hors Page Imprimer rapport gt 2 S lectionner Diagn dist en utilisant les touches de curseur verticales R gler fax RX 2 dans 1 Arr t Gestion Arr t gt Diagn dist Arr t 8 Appuyer sur la touche ENTER Diagn dist amp Marche Arr t 4 S lectionner si la fonction de diagnostic distance doit tre r gl e sur marche ou arr t en utilisant les touches de curseur verticales L ast risque de l affichage de message indique le r glage actuel 5 Appuyer sur la touche ENTER Le r glage du diagnostic distance est termin R gler fax RX 2 dans 1 Arr t Gestion Arr t gt Diagn dist
73. de ce t l copieur 4 Enregistrement de votre poste Appuyer sur la touche ENTER Le menu Enregistrer param tres fx appara tra sur l affichage de message Si elles sont enregistr es ici les donn es identifiant votre poste num ro de t l copieur nom de poste et num ro ID de poste peuvent tre envoy es au t l copieur de destination et imprim es sur les documents re us signalant ainsi la source de transmission votre correspondant D Enregistrer votre num ro de t l copieur Effectuer galement la proc dure suivante pour modifier les informations enregistr es Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux ef z at in r glages du mode initial 5 2 Enregistrer param tres fx Nom personnel V rifier l affichage du mode initial V rifier sur l affichage de message que le panneau de commande est en mode initial pour la t l copie Appuyer de nouveau sur la touche ENTER Voir 2 Mode initial page 1 12 Si le t l copieur n est pas en mode de fonctionnement t l copie appuyer sur la touche FAX pour que le voyant de cette touche s allume 20 chiffres Composer no de fax 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur Entrer votre num ro de t l copieur Entrez votre num ro de t l copieur en utilisant le clavier Le num ro de t l copieur peut tre lon
74. de programme s lectionner Arr t et passer l tape 11 9 Appuyer sur la touche ENTER 10 Entrer l heure de d marrage d sir e pour la r ception en utilisant le clavier Pour remettre l heure affich e 00 00 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration Temps TX 17 00 Entrer heure de transmission 11 Appuyer sur la touche ENTER Composer no de fax 12 Entrer le num ro de t l copieur de transmission Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques les touches de composition en groupe ou l annuaire t l phonique Les touches de composition en cha ne peuvent galement tre utilis es Si le num ro de t l copieur est entr en utilisant un num ro abr g ou une touche unique ayant d j t d sign pour la communication avec code F sauter les tapes 13 16 13 Pour d signer la communication pour ce num ro de t l copieur comme r ception avec code F appuyer sur la touche SUBADRESSE gt Si la touche SUBADRESSE a t press e passer l tape 14 gt Si la touche SUBADRESSE N a PAS t press e passer l tape 17 de la page 4 38 4 37 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 14 Entrer la sous adresse devant tre utilis e pour cette r ception avec code F La sous adresse peut tre longue de 20 chiffres et peut tre form e de n importe quelle com
75. de t l copie disponibles sur ce t l copieur tels que la transmission en diffusion Les touches de composition en cha ne ne peuvent pas tre utilis es conjointement avec les touches de composition en groupe 4 Appuyer sur une touche unique n tant pas enregistr e Co Coe Co Co D 13 14 am Composer no de fax 5 Entrer le num ro de composition en cha ne d sir en utilisant le clavier Le num ro de composition en cha ne peut tre long de 32 chiffres amp 0777_ Composer no de fax 6 Appuyer sur la touche ENTER Entrer les noms en cha ne 7 Entrer le nom d sir pour la touche de composition en cha ne Le nom de la touche de composition en cha ne peut tre long de 20 caract res Voir Entr e de caract res page 1 28 DDL Chicago_ mode petit charact Entrer les noms en cha ne 8 Appuyer sur la touche ENTER L enregistrement pour cette touche de composition en cha ne est termin gt Pour continuer l enregistrement d autres touches de composition en cha ne r p ter les tapes 4 8 gt Lorsque l enregistrement de touches de composition en cha ne est termin appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 2 7 Section 2 Fonctions diverses de ce t l copieur 2 Modification et effacement Pour annuler la proc dure en cou
76. dessus la proc dure sera effectu e exactement comme cette op ration O L op ration suppl mentaire sera effectu e sans conditions avec l op ration initiale Sans rapport avec une op ration de t l copie X L op ration suppl mentaire NE pourra PAS tre effectu e avec l op ration initiale A L op ration suppl mentaire sera effectu e avec l op ration initiale dans certaines conditions Les chiffres adjoints indiquent les conditions suivantes 1 L impression sera effectu e une fois que l impression est possible et que le t l copieur est en mode de fonctionnement t l copie 2 La r ception directe commutera la r ception en m moire et l impression sera effectu e une fois que l impression est possible et que le t l copieur est en mode de fonctionnement t l copie 3 L impression sera interrompue et les copies seront effectu es 4 Les r glages s lectionn s en mode de fonctionnement t l copie seront effac s lorsque l appareil commute au mode de fonctionnement copie 1 15 Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur 8 Transmission regroup e Chaque fois que la destination ainsi que l heure pr vue de transmission sont les m mes pour des jeux de documents s par s jusqu 10 de ces jeux multiples de documents peuvent tre group s ensemble et transmis pendant la m me communication Cette fonction vite donc de composer le num ro de la m me destinat
77. diate Programmer Changer 3 S lectionner Imprimer en utilisant les touches de curseur verticales Puis appuyer sur la touche ENTER Si aucune communication utilisant le minuteur n est enregistr e en m moire un message d erreur appara tra sur l affichage de message et l affichage de message retournera au menu Correction Impression liste gt No doc 005 YDK P03 13 00 Diff sel TX 4 S lectionner le num ro de document correspondant la communication d sir e en utilisant les touches de curseur verticales Impression liste gt No doc 014 RRD P02 14 30 Transmet 5 Appuyer sur la touche ENTER Un chantillon des documents sp cifi s est imprim 2 10 2 D marrage forc de la communication Il est possible d imposer le d marrage d une communication en attente dans la m moire sans avoir besoin d attendre que l heure de d marrage programm e soit atteinte Les communications dont le d marrage est impos en utilisant la proc dure suivante commenceront avant toute autre communication Il est galement possible d imposer le d marrage d une communication attendant la recomposition automatique Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche IN
78. du correspondant V rifier la cl de cryptage devant tre enregistr e une fois de plus aupr s du correspondant Certains t l phones permettent de transmettre les signaux de tonalit d sir s Voir le manuel d instructions du t l phone utilis Le num ro de commutation distance utilis est il correct V rifier le code enregistr R glage par d faut d usine 55 Probl me Point v rifier Section 3 D pannage Proc dure La r ception a t effectu e avec succ s mais les donn es ne sont ni imprim es ni m moris es Le transfert de m moire automatique est il r gl sur marche V rifier le r glage du transfert de m moire automatique Je ne suis pas capable d effectuer la r ception de documents Le cordon modulaire est il correctement branch Brancher le cordon modulaire correctement Erreur de communication est il affich Effectuer la proc dure n cessaire pour r soudre l erreur et essayer nouveau de recevoir les documents La r ception avec contr le de mot de passe est elle r gl e sur marche Mettre la r ception avec contr le de mot de passe sur arr t Je ne suis pas capable d effectuer la r ception en m moire La m moire de votre t l copieur est elle satur e Essayer de recevoir des documents de nouveau lorsque suffisamment de m moire est disponible ou apr s avoir cr suffisamment d espace da
79. est d sactiv La composition commencera imm diatement apr s la pression d une touche unique touche de programme ou touche de composition en groupe Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Op ration lorsque le mode de confirmation de composition est activ 01 DEC 1999 12 00 Ex Un seul num ro de t l copieur est enregistr sous la touche unique Placer les orig sur chargeur D Appuyer sur la touche unique sous laquelle le num ro du 1 Appuyer sur la touche CONFIGURER t l copieur est enregistr 75 I 77 I 14 15 16 DED CDE R D Flr Ele gt 22 23 24 DCDCDC CEE Ex F1 H 30 kj 32 Downe 35 7 R gler fax dees Document A4 Eo TTI Hors Page Imprimer rapport gt Appuyer sur la touche 5 V rifier le nom et ou le num ro de destination indiqu sur 2 S lectionner Confirm comp en utilisant les touches de curseur l affichage de message verticales R gler fax r i Pt g de SPORTS Sark 3 Si la destination EST la destination d sir e appuyer sur la son Tad 10Fois touche du clavier correspondant au chiffre indiqu sur la ligne Confirm comp Arr t inf rieure de l affichage de message Si une touche unique erron e a t press e appuyer sur la
80. gler fax TTI Hors Page Imprimer rapport gt gt Contr ler mot de passe gt 9 S lectionner Fin en utilisant les touches de curseur verticales R gler fax c gt Fin TTI Hors Page Imprimer rapport gt 10 Appuyer sur la touche ENTER Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 4 50 6 Marche Arr t de la r ception avec contr le de mot de passe Activer la r ception avec contr le de mot de passe afin de restreindre depuis qui les communications de t l copie peuvent tre effectu es en engageant un ou deux des modes de communication avec contr le de mot de passe Voir page 4 46 S il n y a pas de num ro de t l phone permis ou de num ro ID permis enregistr s dans ce t l copieur la r ception avec contr le de mot de passe ne pourra pas avoir lieu m me si elle est activ e ici Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Effectuer les tapes 1 3 de 5 Marche Arr t de la transmission avec contr le de mot de passe page 4 49 Contr ler mot de passe Fin Transmet Arr t R ception Arr t 2 S lectionner Recoit en utilisant les touches de curseur verticales Contr ler mot de passe Fin Transmet Arr t gt R ception Arr t 8 Appuyer sur la t
81. invers G Transmission vers une zone confidentielle de destination H Transmission de diffusion en relais Entrer un num ro de t l copieur pour une communication avec code F Le m me num ro de t l copieur de destination PEUT tre d sign plusieurs fois condition que les bo tes de code F correspondantes soient diff rentes Si les deux num ros de t l copieur sont entr s avec le clavier un num ro de t l copieur de destination ayant d j t entr PEUT tre entr de nouveau condition qu un des num ros soit d sign pour la communication avec code F et que l autre NE le soit PAS Si un num ro de t l copieur est entr avec le clavier et qu il est d sign pour la communication avec code F ce m me num ro de t l copieur de destination PEUT tre entr de nouveau condition qu un num ro abr g ou une touche unique ayant t d sign pour la communication avec code F soit utilis lors de la seconde entr e Le m me num ro de t l copieur de destination PEUT tre entr plusieurs fois condition que le num ro soit entr avec diff rents num ros abr g s ou touches uniques ayant t d sign s pour la communication avec code F 4 34 lt ATTENTION gt Si les m thodes de communications r pertori es sous D gauche ne sont pas d sign es pour la communication avec code F il ne sera pas possible d utiliser conjointement deux num ros abr g s deux touches
82. l 2 S lectionner RX s lect confid en utilisant les touches de curseur verticales Appel no s lectif RX appel s lec RX cont appel s l LD RX s lect confid 3 Appuyer sur la touche ENTER No de zone 0000 Entrer no de zone 4 Entrer le num ro de zone confidentielle du t l copieur de transmission Le num ro de zone confidentielle est un nombre 4 chiffres allant de 0000 9999 Pour remettre le num ro affich 0000 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration No de zone 0549 Entrer no de zone 5 Appuyer sur la touche ENTER ID de zone 0000 Entrer ID de zone 6 Entrer le num ro ID de la zone confidentielle du t l copieur de transmission Le num ro ID de zone est un nombre 4 chiffres allant de 0000 9999 Pour remettre le num ro affich 0000 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration ID de zone 9450 Entrer ID de zone 7 Appuyer sur la touche ENTER Enregistrer le no de dest 8 Entrer le num ro du t l copieur de transmission Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques ou l annuaire t l phonique Les touches de composition en cha ne peuvent galement tre utilis es Cependant les num ros abr g s ou les touches uniques ayant t d sign s
83. l copie r centes Elle contient galement les explications des proc dures d impression de divers rapports et listes de gestion contenant d importants renseignements sur la communication de t l copie et autres r glages Cette section contient les explications se rapportant certains r glages et enregistrements tels que le r glage du volume de l alarme sonore mise en cas d erreur Consultez cette section pour effectuer les r glages et les enregistrements les mieux adapt s votre usage du t l copieur Cette section contient les explications se rapportant aux fonctions de chaque accessoire en option pouvant tre install sur ce t l copieur Elle comprend une explication de la r ception recto verso lors de laquelle le papier est retourn dans le t l copieur et l impression est galement effectu e sur le verso ainsi que de la r solution ultra fine permettant une transmission et une r ception des documents encore plus nette Cette section contient des informations se rapportant aux caract ristiques techniques de cet appareil un organigramme des fonctions de t l copie et les tableaux de codes d erreur Utilisez cette section comme r f rence lors de l utilisation de cet appareil Tables des mati res Important Veuillez lire en premier vi A PRECAUTIONS D INSTALLATION cee eeeeeeeeeeeeees vi A PRECAUTIONS D UTILISATION vi Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur 1 1
84. l affichage du mode initial V rifier sur l affichage de message que le panneau de commande est en mode initial pour la t l copie Voir 2 Mode initial page 1 12 Si le t l copieur n est pas en mode de fonctionnement t l copie appuyer sur la touche FAX pour que le voyant de cette touche s allume 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur Recherche Nom N NALD NBC gt Nevers 0 Placer les documents devant tre transmis Appuyer sur la touche ENTER L appareil commencera automatiquement la composition du correspondant s lectionn Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 38 Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur 3 Impression d une liste d annuaire Appuyer sur la touche ENTER t l phonique Imprimer cette liste afin de v rifier les num ros de t l copieur pouvant tre retrouv s lors de la recherche avec l annuaire t l phonique Lorsque aucun num ro ne peut tre trouv lors de la recherche avec l annuaire t l phonique la liste d annuaire t l phonique ne sera pas imprim e Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Imprimer liste comp rapide V rifier l affichage du mode initial t5 Liste no Abr
85. les touches de curseur verticales Programme Registre boite subadresse Progr code de cryptage gt Enregistrer param tres fx 8 Appuyer sur la touche ENTER Enregistrer param tres fx Fin D Nom personnel 4 S lectionner Code de gestion en utilisant les touches de curseur verticales Enregistrer param tres fx Heure et date 12 00 Code d acc s gt gt Code de gestion gt 5 Appuyer sur la touche ENTER Anc code Admin _ 4 chiffres Entrer votre mot de passe 6 Entrer le mot de passe de gestion 4 chiffres actuellement enregistr en utilisant le clavier Le r glage de d faut d usine du mot de passe de gestion est 6482 Lors du premier enregistrement d un nouveau mot de passe apr s l achat de cet appareil entrer 6482 cette tape Anc code Admin 6482 4 chiffres Entrer votre mot de passe 7 Appuyer sur la touche ENTER Si un message d erreur est affich sur l affichage de message cela signifie que le mot de passe entr ne correspond pas au mot de passe enregistr Entrer le mot de passe correct Nouv code Admi _ 4 chiffres Entrer nouveau mot de passe 6 11 Section 6 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur 8 Entrer le nouveau mot de passe de gestion 4 chiffres en utilisant le clavier Le mot de passe de gestion est un num ro 4 chiffres pouvant inclure n importe quelle combinaison de ch
86. lib ration La r ception est annul e C Effectuer des copies pendant une r ception La copie est possible m me pendant la r ception avec impression directe des documents e Appuyer sur la touche Interruption pendant une r ception Le t l copieur engagera la r ception m moris e et la copie pourra tre effectu e R ception en m moire Lorsque l impression n est pas possible parce que le papier est puis ou a cause d un bourrage de papier les donn es entrant seront enregistr es temporairement dans la m moire d o elles seront imprim es une fois l impression possible Si pour une raison quelconque une coupure de courant survient il se peut qu une partie des premi res donn es re ues soit perdue Demandez votre correspondant de transmettre nouveau les documents dont les donn es ont t perdues R ception document en m moire Ajouter papier Un maximum de 250 feuilles de papier ordinaire 80 g m peuvent tre ject es ensemble dans la section d empilage de copies D s que le nombre de copies atteint 250 retirer toutes les feuilles de la section d empilage de copies Lorsque l impression n est pas possible parce que le papier est puis ou cause d un bourrage de papier la r ception reste possible R ception en m moire Si aucun des tiroirs ne contient du papier de m me format que les documents re us la r ception sera effectu e en m moire Dans un te
87. n cessaire apr s l analyse de chaque page de s lectionner si la transmission de pages doit tre continu e ou non et de s lectionner le format de chaque page Voir page 1 23 01 DEC 1999 12 00 Document A4 Enregistrer le no de dest 2 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche CONFIDENTIEL Le menu Communication confident appara tra sur l affichage de message Ce 73 74 75 76 amp gt Flr EE amp E B Communication confident gt TX confident Entr e bo te Sortie bo te 3 S lectionner Entr e bo te en utilisant les touches de curseur verticales Communication confident TX confident amp Entr e bo te Sortie bo te 4 Appuyer sur la touche ENTER Programmer bo te gt Composer zone confident Entr e bo te subadresse 4 23 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 5 S lectionner Entr e bo te subadresse en utilisant les touches de curseur verticales Entr e bo te Composer zone confident C gt Entr e bo te subadresse 6 Appuyer sur la touche ENTER Subadresse 0000 Entrer les num ros confid 7 Entrez la sous adresse 4 chiffres de la bo te de code F laquelle vous d sirez enregistrer les documents en utilisant le clavier Pour remettre le num ro affich 0000 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration
88. no de fax 13 Pour d signer la communication pour ce num ro de t l copieur comme communication avec code F appuyer sur la touche SUBADRESSE Si la touche SUBADRESSE N a PAS t press e passer a l tape 16 CI T T J 78 79 80 D fe D 09 DEEE xt fe CCC 14 Entrer la sous adresse devant tre utilis e pour cette communication avec code F Appuyer ensuite sur la touche ENTER La sous adresse peut tre longue de 20 chiffres et peut tre form e de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 Subadresse 66385_ 20 chiffres Entrer les num ros confid 15 Si cela est n cessaire entrer le mot de passe de code F pr d termin Le mot de passe peut tre long de 20 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles et Si vous N avez PAS besoin d entrer de mot de passe de code F passer l tape 16 Mot de passe 3856_ 20 chiffres Entrer votre mot de passe 2 12 16 Appuyer sur la touche ENTER Si le num ro de t l copieur ayant t entr a d j t enregistr pour cette op ration un message d erreur appara tra sur l affichage de message Dans un tel cas appuyer sur la touche ENTER et passer l tape 17 Si trop de num ros ont t entr s un message d erreur appara tra sur l affichage de message Dans un tel cas appuyer sur la touche ENTER et p
89. permet l appareil de traiter deux op rations simultan ment Il est par exemple possible d effectuer la proc dure de transmission d un document pendant la transmission d autres documents Il est galement possible de recevoir une t l copie pendant qu un travail de copie est en cours le ou les documents re us tant automatiquement imprim s d s l op ration de copie termin e La fonction de double acc s tant constamment activ e la transmission de t l copie est toujours possible lorsque Placer les orig sur chargeur est indiqu sur l affichage de message L utilisation de la fonction de double acc s ne n cessite aucun r glage sp cial V rifier le statut d une communication de t l copie en cours Soulever les deux volets et appuyer sur la touche AFFICHAGE ALTERNE J Oe rf F c D 00 CETTE x fe JC CCS 2 01Page R ception document en cours Le statut de la communication l arri re plan appara t sur l affichage de message tant que la touche AFFICHAGE ALTERNE est maintenue enfonc e Pour annuler l op ration l arri re plan appuyer simplement sur la touche arr t lib ration tout en maintenant la touche AFFICHAGE ALTERNE enfonc e Lib rer la touche AFFICHAGE ALTERNE pour que l affichage de message retourne au statut pr c dent lt Lorsque la fonction de double acc s n est pas disponible gt Dans certains cas la fonctio
90. place dans le chargeur seront ject s Si la touche ENTER est press e la transmission en attente sera automatiquement annul e apr s un laps de temps pr d termin Section 2 Fonctions diverses de ce t l copieur Transmission en diffusion La transmission en diffusion permet d envoyer successivement les m mes documents vers plusieurs destinations l une apr s l autre en une seule op ration Cette fonction est tr s utile lorsque par exemple les m mes documents doivent tre envoy s du bureau central vers les branches car les op rations n ont besoin d tre effectu es qu une seule fois Les documents devant tre transmis sont tout d abord mis en m moire puis la composition et les op rations de transmission sont r p t es automatiquement pour chaque destination Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Placer les documents devant tre transmis sur le chargeur ou la vitre d exposition Lorsque les documents sont mis en place sur la vitre d exposition il sera n cessaire apr s l analyse de chaque page de s lectionner si la transmission de pages doit tre continu e ou non et de s lectionner le format de chaque page Voir page 1 23 01 DEC 1999 12 00 Document A4 Enregistrer le no de dest 2 Soulever les de
91. pour cette communication avec code F La sous adresse peut tre longue de 20 chiffres et peut tre form e de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 Subadresse 6635_ 20 chiffres Entrer les num ros confid 4 27 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 9 Appuyer sur la touche ENTER Mot de passe 20 chiffres Entrer votre mot de passe 10 Si cela est n cessaire entrer le mot de passe de code F pr d termin Le mot de passe peut tre long de 20 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles et Le mot de passe de code F n a pas besoin d tre entr si vous avez convenu avec votre correspondant de destination de ne pas en utiliser Si vous N avez PAS besoin d entrer de mot de passe de code F passez l tape 11 Mot de passe 3856_ 20 chiffres Entrer votre mot de passe 11 Appuyer sur la touche ENTER S il y a un probl me quelconque au sujet des informations ayant t entr es un message d erreur appara tra sur l affichage de message Dans ce cas appuyer sur la touche ENTER et l affichage de message retournera l affichage vous permettant d entrer de nouveau le num ro du t l copieur de destination Imprimer ici gt Marche Arr t 12 S lectionner si les donn es re ues doivent tre imprim es par ce t l copieur ou non en utilisant les touches de curseur ve
92. r glage est termin appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 6 3 Section 6 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur R glage du nombre de sonneries d appel R ception de messages t l phoniques TAD Lorsqu un t l phone acquis s par ment et poss dant des fonctions de r pondeur automatique est raccord ce t l copieur et que la r ception de messages t l phoniques TAD est activ e mais que les fonctions de r pondeur automatique du t l phone sont d sactiv es le nombre de sonneries mises par le t l phone avant que ce t l copieur ne commute sur la r ception de t l copie peut tre r gl sur n importe quel nombre entre 1 et 15 Lorsqu un appel entrant provient d un t l copieur ce t l copieur commutera sur la r ception de t l copie apr s que le t l phone ait sonn le nombre de fois s lectionn ici Voir R ception de messages t l phoniques TAD page 4 3 VEILLER a s lectionner un r glage SUPERIEUR au r glage s lectionn sur le r pondeur automatique Si aucun r glage n a t s lectionn sur le r pondeur automatique s lectionner 15Fois dans la proc dure suivante Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Appuyer sur la
93. r glages du mode initial 1 Effectuer les tapes 1 3 de 2 Enregistrement de boites de code F page 4 19 Registre boite subadresse Fin 01 1111 02 2222 2 S lectionner la boite de code F devant tre modifi e ou effac e en utilisant les touches de curseur verticales Registre boite subadresse Fin 01 1111 gt 02 2222 3 Pour modifier la sous adresse de cette bo te de code F appuyer sur la touche ENTER Pour effacer cette boite de code F appuyer sur la touche arr t lib ration 4 Entrer le mot de passe a 4 chiffres correspondant a cette boite gt Si la touche ENTER a t press e l tape 3 passer a l tape 5 APR S avoir entr le mot de passe gt Si la touche arr t lib ration a t press e l tape 3 passer l tape 6 APR S avoir entr le mot de passe Pour annuler la proc dure d effacement appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration 5 Appuyer sur la touche ENTER Les informations enregistr es sous cette bo te de code F seront indiqu es sur l affichage de message Effectuer les tapes Q ci dessous D S lectionner Subadresse en utilisant les touches de curseur verticales Vous pouvez galement s lectionner l effacement de cette bo te ce moment en pressant la touche arr t lib ration Appuyer sur la touche ENTER Entrer la sous adresse d sir e 4 chiffres Voir 2 Enregistrement de bo te
94. raccroch et que la composition est possible sans d crocher le combin Touche PAUSE RECOMPOSER Appuyer sur cette touche lorsque le t l copieur est en mode de transmission aliment e afin que le t l copieur recompose automatiquement le num ro ayant t compos en dernier Appuyer galement sur cette touche lors de l entr e d un num ro de destination pour introduire une pause de plusieurs secondes ce moment de la composition La pause sera indiqu e par un tiret sur l affichage de message Touche ABREGE LISTE ALPHA Appuyer sur cette touche lors de la composition utilisant des num ros abr g s ou pour acc der au l annuaire t l phonique 4 Touche de s lection de r solution Appuyer sur cette touche pour s lectionner le niveau de r solution convenant le mieux aux documents devant tre transmis Appuyer sur cette touche pour s lectionner l un des 5 modes disponibles normal FIN SUPER FIN ULTRA FIN et MODE PHOTO 3 Indicateurs de r solution Tous les indicateurs de r solution sont g n ralement teints et le t l copieur est en mode normal Lorsqu un mode autre que le mode normal est utilis appuyer sur la touche de s lection de r solution jusqu ce que l indicateur correspondant au mode d sir s allume 6 Touche de s lection de contraste Appuyer sur cette touche pour s lectionner le niveau de contraste convenant le mieux aux documents devant tre transmis Indicateurs de co
95. s imm diatement mais restent dans la zone confidentielle correspondante et doivent tre imprim s en effectuant la proc dure appropri e La m thode d impression est la m me que pour imprimer des documents ayant t re us en communication confidentielle standard La m thode d impression tant la m me pour les communications avec cryptage et les communications confidentielles et la seule personne pouvant imprimer les documents tant celle connaissant le num ro de zone confidentielle correspondant ainsi que son num ro ID le caract re confidentiel est pr serv non seulement pendant la communication mais galement sur place 4 54 5 Impression d une liste des cl s de cryptage Imprimer cette liste pour v rifier le contenu des cl s de cryptage actuellement enregistr es dans ce t l copieur L impression de cette liste n est possible que si le mot de passe de gestion actuellement enregistr est entr pendant la proc dure Si le mot de passe entr ne correspond pas au mot de passe enregistr la liste des cl s de cryptage NE pourra PAS tre effectu e La liste des cl s de cryptage ne sera pas imprim e si aucune cl de cryptage n est enregistr e dans ce t l copieur Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche IMPRIMER RAPPORTS Le menu
96. t l copie utilise la m moire les documents seront enregistr s en m moire et afin de le signaler l indicateur MEMOIRE s allumera L indicateur MEMOIRE est galement allum si des donn es entrant sont enregistr es directement en m moire r ception en m moire lorsque le papier est puis ou qu un bourrage de papier est survenu L indicateur MEMOIRE clignote pendant que les documents sont analys s ou re us en m moire 1 FAIRE ATTENTION avant de couper l alimentation e Afin de conserver les documents en m moire le courant lectrique est indispensable TOUJOURS v rifier si l indicateur MEMOIRE est allum ou non AVANT de d brancher intentionnellement l alimentation de l appareil Lorsqu il y a des documents en m moire et que l indicateur EST allum imprimer toutes les donn es importantes de la m moire et v rifier que l indicateur MEMOIRE est teint AVANT de couper le courant lectrique La fonction de sauvegarde de m moire d image prot ge toutes les donn es en m moire pendant 30 minutes une m moire d image en option de 4 Mo doit tre install e m me si pour une raison quelconque une coupure de courant survient Cependant dans certaines conditions de l appareil il se peut qu une partie des premi res donn es re ues soit perdue Demandez votre correspondant de transmettre nouveau les documents dont les donn es ont t perdues e Lorsque le son du moteur interne est audibl
97. transmission d interruption permet d envoyer des documents avant d autres sans avoir besoin d attendre que toutes les communications soient termin es lorsque de multiples communications ont t programm es sur t l copieur transmission en diffusion ou r ception en appel s lectif etc ou que d autres communications ont d j t programm es en m moire avant votre communication Une autre communication est en cours l arri re plan dans le t l copieur Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche TX MEMOIRE C IG JK J C amp gt Flr amp Ff E S assurer que l indicateur TX MEMOIRE est teint le t l copieur est en mode de transmission aliment e AHAN 2 6 La transmission d interruption ne peut tre effectu e que pour une seule destination II est possible de programmer simultan ment jusqu 50 transmissions d interruption y compris les communications utilisant le minuteur et les transmissions en attente Selon le moment o la proc dure de transmission d interruption a t effectu e il se peut que les documents ne soient pas envoy s imm diatement apr s la communication en cours Pour annuler une transmissi
98. un message d erreur appara tra sur l affichage de message et le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 1 37 Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur Annuaire t l phonique L annuaire t l phonique permet de rechercher le nom d un correspondant enregistr sous un num ro abr g une touche unique une touche de programme ou une touche de composition en groupe puis de composer le ou les num ros correspondants sur ordre de l utilisateur Cette fonction est particuli rement utile lorsqu un nombre important de num ros de t l copieur ou de t l phone de destination ont t enregistr s L annuaire t l phonique peut galement tre utilis pendant les proc dures d enregistrement pour les touches de programme les touches de composition en groupe le transfert de m moire etc ainsi que pour entrer les num ros de t l copieur de destination pour les diff rentes fonctions de ce t l copieur Afin d utiliser l annuaire t l phonique il est non seulement n cessaire d enregistrer le ou les num ros de t l copieur de destination lors de la proc dure d enregistrement pour le num ro abr g la touche unique ou la touche de composition en groupe mais il faut galement enregistrer le nom de la destination ou le nom du groupe ou du programme 1 Crit res de recherche Appuyer deux fois sur la touche ABREGE LISTE ALPHA Les recherches dans l annuaire t l phonique sont effec
99. usager 3 Appuyer sur la touche ENTER Une liste des donn es de l utilisateur sera imprim e Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 5 4 Section 6 Divers reglages et enregistrements de ce telecopieur 6 1 Section 6 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur Marche Arr t de l impression de rapport Cinq types de rapports peuvent tre imprim s pour v rifier si par exemple une transmission ou r ception a t effectu e correctement Il galement est possible de r gler ces rapports de fa on ce que chaque rapport soit imprim automatiquement ou de d sactiver l impression automatique de chaque rapport lt Rapport d activit gt R gler ce rapport pour qu il soit imprim lorsqu un nombre pr d termin de communications ont t effectu es afin de v rifier les d tails concernant ces communications lt Rapport d acc s limit gt R gler ce rapport pour qu il soit imprim afin de permettre la v rification des d tails class s par code d acc s concernant toutes les communications effectu es en acc s limit lt Rapport de transmission gt R gler ce rapport pour qu il soit imprim apr s chaque transmission afin de v rifier si la transmission a t effectu e correctement lt Rapport de r ception gt R gler ce rapport pour qu il soit imprim apr s chaque r ception afin de v
100. 3 Liste des codes d acc s 2 Liste codes d acc s page 4 60 Liste des cl s de cryptage Liste touche crypt e page 4 54 Affichage du r sultat d une transmission Afficher donn es de TX page 5 2 Affichage du r sultat d une r ception Afficher donn es de RX page 5 2 __ Edition d une communication en m moire Correction page 2 10 Impression d un chantillon des documents en attente Imprimer page 2 10 D marrage forc de la communication TX imm diate page 2 10 Modification du contenu d une communication Programmer changer page 2 11 Annulation d une communication Effacer page 2 14 Impression forc e des documents re us Sortie RX page 2 14 Touche APPEL SELECTIF Transmission en appel s lectif TX appel s lec page 4 5 Ei Touche CONFIDENTIEL F1 8 6 R ception en appel s lectif RX appel s lec page 4 6 R ception en appel s lectif continu RX cont appel s l page 4 8 R ception en appel s lectif confidentiel RX s lect confid page 4 11 __ Appel s lectif invers Appel invers page 4 10 Envoi vers une zone confidentielle de destination TX confident page 4 14 Enregistrer des documents dans la zone bo te Entr e bo te page 4 15 4 23 Enregistrer des documents
101. 856_ 20 chiffres Entrer votre mot de passe 17 Appuyer sur la touche ENTER S il y a un probl me quelconque au sujet des informations ayant t entr es un message d erreur appara tra sur l affichage de message Dans ce cas appuyer sur la touche ENTER et l affichage de message retournera l affichage vous permettant d entrer de nouveau le num ro du t l copieur de destination 18 Entrer un nom pour la touche de programme Le nom du programme peut tre long de 20 caract res Voir Entr e de caract res page 1 28 Entrer le nom du programme 19 Appuyer sur la touche ENTER Les donn es entr es seront enregistr es sous la touche de programme d sign e gt Pour continuer l enregistrement d autres touches de programme retourner l tape 4 page 4 35 gt Lorsque l enregistrement de touches de programme est termin appuyer sur la touche remise a z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 4 36 B Transmission en diffusion Suite de l tape 5 page 4 35 6 S lectionner Diff sel TX en utilisant les touches de curseur verticales Programme 05 S lection mode Transmet gt Diff sel TX RX appel s lec 7 Appuyer sur la touche ENTER Minuteur Cc Marche Arr t 8 S lectionner si une heure doit tre d sign e pour le d marrage de la transmission en utilisant les touches de curseur verticales gt Pour d sign
102. Appuyer sur la touche CONFIGURER R gler fax Fin c gt TTI Hors Page Imprimer rapport gt 2 S lectionner RX recto verso en utilisant les touches de curseur verticales R gler fax Sel alim pap S l auto RX 2 dans 1 Arr t gt RX recto verso Arr t 3 Appuyer sur la touche ENTER RX recto verso Cc Marche Arr t 4 S lectionner si la r ception recto verso doit tre r gl e sur marche ou arr t en utilisant les touches de curseur verticales L ast risque de l affichage de message indique le r glage actuel 5 Appuyer sur la touche ENTER Le r glage de la r ception recto verso est termin R gler fax Sel alim pap S l auto RX 2 dans 1 Arr t gt RX recto verso Marche Lorsque le r glage est termin appuyer sur la touche remise a z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 7 2 Ajouter de la m moire Bitmap L ajout de la m moire Bitmap de 4 Mo en option vous permettra de transmettre et de recevoir des documents avec le mode de r solution ULTRA FIN Pour s lectionner le mode de r solution ULTRA FIN appuyer sur la touche de s lection de r solution pour que l indicateur ULTRA FIN s allume il 0 0 0O EH EBS EE B O O ye D Ajouter de m moire d image L ajout de la m moire d image en option de 2 Mo ou 4 Mo vous permettra d enregistrer plu
103. DEEE DE D x CIC Info sur la communication cr Afficher donn es de TX Afficher donn es de RS Correction gt S lectionner Correction en utilisant les touches de curseur verticales H gt 400 DTN g2 000000k Info sur la communication Afficher donn es de TX Afficher donn es de RS D Correction gt Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur Appuyer sur la touche ENTER Correction c gt Imprimer TX imm diate Programmer changer S lectionner Effacer en utilisant les touches de curseur verticales Correction TX imm diate Programmer changer gt Effacer Appuyer sur la touche ENTER Si aucune communication correspondante n est m moris e un message d erreur appara tra et l affichage de message retournera au menu Correction Effacer liste gt No doc 005 YDK PO3 13 00 Transmet S lectionner la communication devant tre annul e S lectionner la communication devant tre annul e en utilisant les touches de curseur verticales Effacer liste Cc No doc 026 YBS P04 15 00 Transmet de confirmation sera imprim e 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur Appuyer sur la touche ENTER 7 La communication s lectionn e sera effac e S il reste d autres communications programm es une liste 1 27 Section 1 Fo
104. Document A4 Enregistrer station de dest 9 S lectionner si l entr e de num ros de t l copieur de destination doit tre continu e ou non gt Si l entr e de num ros de t l copieur de destination DOIT tre continu e retourner l tape 7 gt Si l entr e de num ros de t l copieur est termin e passer l tape 10 10 Appuyer sur la touche ENTER Rapport destination de TX _ 2 chiffres Entrer rapport de destination 4 26 11 12 13 14 15 16 17 18 Si vous d sirez que ce poste de relais appelle votre t l copieur et vous envoie un rapport de transmission entrez votre num ro de t l phone de la m me fa on qu il serait entr sur ce poste Ce rapport de transmission indiquera les r sultats des transmissions effectu es par ce poste de relais vers chacune des destinations finales correspondantes Si vous ne d sirez pas recevoir ce rapport cette tape n est pas n cessaire Passer l tape 12 Comme le poste de relais devra composer votre num ro de t l copieur votre num ro doit tre entr en utilisant un num ro abr g ou une touche unique enregistr dans le t l copieur servant de poste de relais Voir lt Informations utiles gt Rapport destination de TX 28 2 chiffres Entrer rapport de destination Appuyer sur la touche ENTER Document A4 Entrer le poste relais S lectionner si l enregistrement de pos
105. ENTER Cette tape n est pas n cessaire si l heure de d marrage NE doit PAS tre modifi e Passer l tape 9 Temps TX 18 30 Entrer heure de transmission 7 Entrer l heure de d marrage d sir e pour la communication en utilisant le clavier Pour remettre l heure affich e 00 00 appuyer simplement sur la touche arr t lib ration Temps TX 20 00 Entrer heure de transmission 8 Appuyer sur la touche ENTER La nouvelle heure de d marrage de la communication sera enregistr e Lorsque la modification du contenu de la communication est termin e passer l tape 38 de la page 2 13 Programmer changer mission Fin Liste mission gt c gt Temps TX 20 00 2 11 Section 2 Fonctions diverses de ce t l copieur Ajouter des num ros de t l copieur 9 S lectionner Liste mission en utilisant les touches de curseur verticales Puis appuyer sur la touche ENTER Liste mission Fin gt Ajouter Changer Effacer 10 Pour ajouter des num ros de t l copieur s lectionner Ajouter en utilisant les touches de curseur verticales Cette tape n est pas n cessaire si AUCUN num ro de t l copieur NE doit tre ajout Passer l tape 19 Liste mission Fin c gt Ajouter Changer Effacer 11 Appuyer sur la touche ENTER Composer no de fax 12 Entrer le num ro de t l copieur suppl mentaire Composer
106. ER XEM COUVERCLE DE GAUCHE Le panneau indiqu sur l affichage de message est ouvert Le refermer Ajouter papier e Il n y a pas de papier dans le tiroir s lectionn Consultez le manuel d instructions de votre copieur et placez du papier dans le tiroir indiqu sur l affichage de message e Ce message sera galement affich lorsqu un ou plusieurs tiroirs ne sont pas mis en place correctement Ins rer correctement les tiroirs dans l appareil Mettre du papier XX e Le mode de format fixe a t s lectionn dans le r glage pour la s lection de l alimentation de papier Placer du papier du format indiqu sur l affichage de message e Le format des documents re us et le format du papier mis en place dans le tiroir ne sont pas compatibles pour l impression Placer du papier du m me format que les documents recus R ception document en m moire Les donn es des documents re us ont t enregistr es en m moire r ception en m moire car il n y avait pas de papier dans aucun des tiroirs Les documents enregistr s en m moire seront imprim s une fois que du papier a t mis en place dans l un des tiroirs Si Mettre du papier XX est galement affich placer du papier du format indiqu sur l affichage de message Il est galement possible d imposer l impression des documents sur l un des formats du papier tant actuellement mis en place dans les tiroirs Impression impos e des doc
107. Entrer la sous adresse devant tre utilis e pour cette transmission avec code F La sous adresse peut tre longue de 20 chiffres et peut tre form e de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 Subadresse 66385_ 20 chiffres Entrer les num ros confid 6 Appuyer sur la touche ENTER Mot de passe 20 chiffres Entrer votre mot de passe 7 Si cela est n cessaire entrer le mot de passe de code F pr d termin Le mot de passe peut tre long de 20 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles X et Le mot de passe de code F n a pas besoin d tre entr si vous avez convenu avec votre correspondant de destination de ne pas en utiliser Si vous N avez PAS besoin d entrer de mot de passe de code F passer l tape 8 Mot de passe 38566_ 20 chiffres Entrer votre mot de passe 8 Appuyer sur la touche ENTER Si le num ro de t l copieur ayant t entr a d ja t enregistr pour cette op ration ou que trop de num ros ont t entr s un message d erreur appara tra sur l affichage de message Dans un tel cas appuyer sur la touche ENTER et l affichage de message retournera l affichage vous permettant d entrer de nouveau le num ro du t l copieur de destination Lo Document A4 f Enregistrer le no de dest 9 S lectionner si l entr e de num ros de t l copieurs de destinati
108. Entrer no de zone Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 6 Appuyer sur la touche ENTER Si 0000 est enregistr comme num ro ID de zone confidentielle les documents seront automatiquement imprim s ce moment la proc dure de l tape 7 ne sera pas n cessaire Si aucun document n est enregistr dans la zone confidentielle s lectionn e un message d erreur appara tra sur l affichage de message et le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Si le num ro de zone entr n est pas enregistr dans le t l copieur un message d erreur appara tra et l affichage de message retournera l affichage vous permettant d entrer de nouveau le num ro de zone confidentielle ID de zone _ Entrer ID de zone 7 Entrer le num ro ID 4 chiffres correspondant cette zone confidentielle Pour remettre le num ro affich 0000 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration ID de zone 3030 Entrer ID de zone 8 Appuyer sur la touche ENTER Les documents enregistr s dans votre zone confidentielle sont imprim s Si le num ro ID de zone confidentielle ayant t entr ne correspond pas au num ro enregistr un message d erreur appara tra et l affichage de message retournera l affichage vous permettant d entrer de nouveau le num ro ID de zone confidentielle V rifier et entrer le num ro ID de zone correct 7 Impression d une liste
109. FORMATION Le menu Info sur la communication appara tra sur l affichage de message Info sur la communication C gt Afficher donn es de TX Afficher donn es de RX Correction gt 2 S lectionner Correction en utilisant les touches de curseur verticales Puis appuyer sur la touche ENTER Correction c gt Imprimer TX imm diate Programmer Changer 3 S lectionner TX imm diate en utilisant les touches de curseur verticales Puis appuyer sur la touche ENTER Si aucune communication utilisant le minuteur n est enregistr e en m moire un message d erreur appara tra sur l affichage de message et l affichage de message retournera au menu Correction Transmission immediate liste gt No doc 005 YDK PO3 13 00 Diff sel TX 4 S lectionner le num ro de document correspondant a la communication dont le d marrage doit tre impos en utilisant les touches de curseur verticales Transmission immediate liste c gt No doc 007 KKD P01 19 00 Transmet 5 Appuyer sur la touche ENTER L op ration correspondante commencera automatiquement Section 2 Fonctions diverses de ce t l copieur 3 Modification du contenu d une communication ll est possible de modifier les informations se rapportant une communication programm e utilisant le minuteur Des informations peuvent tre modifi es ajout es ou la communication peut tre a
110. Marche Lorsque le r glage est termin appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 6 9 Section 6 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur Enregistrement du code ID pour diagnostic distance Si vous avez pass un contrat de diagnostic distance avec un centre de service technique agr il est n cessaire d enregistrer le code ID pour diagnostic distance au pr alable qu il vous a t attribu Un code pour test distance ayant d j enregistr peut galement tre modifi en effectuant la proc dure suivante Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Appuyer sur la touche ENREGISTRER Le menu Programme appara tra sur l affichage de message Cot 76 77 C R D Flr Elec gt D Cc ee H fH e Programme Fin gt Programmer no abr g Programmer Touche Unique 2 S lectionner Enregistrer param tres fx en utilisant les touches de curseur verticales Programme Registre boite subadresse Progr code de cryptage O gt Enregistrer param tres fx 8 Appuyer sur la touche ENTER Enregistrer param tres fx Fin D 2 Nom personnel 4 S lectionner ID diag dist
111. PPORTS Le menu Imprimer rapport appara tra sur l affichage de message Imprimer rapport gt Rapport d activit Rapport de confirmation Liste donn es usager 2 S lectionner Rapport de confirmation en utilisant les touches de curseur verticales Imprimer rapport Rapport d activit gt Rapport de confirmation Liste donn es usager 3 Appuyer sur la touche ENTER Un rapport de confirmation sera imprim Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur Section 5 Gestion des informations se rapportant aux communications de t l copie 3 Liste des donn es de l utilisateur Imprimer cette liste pour v rifier les r glages effectu s et autres informations ayant t enregistr es nom de poste etc dans ce t l copieur Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Appuyer sur la touche IMPRIMER RAPPORTS Le menu Imprimer rapport appara tra sur l affichage de message Imprimer rapport c gt Rapport d activit Rapport de confirmation Liste donn es usager 2 S lectionner Liste donn es usager en utilisant les touches de curseur verticales Imprimer rapport Rapport d activit Rapport de confirmation r gt Liste donn es
112. RE Touche ENREGISTRER Touche CONFIGURER touche IMPRIMER RAPPORTS Touche INFORMATION Aucune d signation lorsque les deux volets sont soulev s Touche DIFF SEL Touche APPEL SELECTIF Touche CONFIDENTIEL Touche DIFF SEL RELAI 3 Touche TX DIFFEREE Touche SUBADRESSE 5 Touche TX DUPLEX Touche AFFICHAGE ALTERNE A Les caract res disponibles varient selon la langue utilis e sur l affichage de message Voir Tableau des caract res disponibles page 8 3 Appuyer sur la touche unique No 13 indiqu e par la lettre m La lettre majuscule M appara tra sur l affichage de message et le curseur se placera sur l espace suivant Le premier caract re entr NE peut PAS tre un espace 72 7 73 J C VG J C ic 20 21 22 23 CEE TE z a 30 31 C9 Ge CC 1201 1 Entrer le nom de destination Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur Appuyer sur la touche unique No 32 pour commuter l entr e en lettres minuscules Un message appara tra sur l affichage de message afin d indiquer que l entr e se fera en lettres minuscules Die vo NE mi 23 24 30 31 32 DCI 5711 mode petit charact Entrer le nom de destination Appuyer sur la touche unique No 20 indiqu e par la lettre t La lettre minuscule t appara tra sur l affichage de message
113. S besoin d entrer de mot de passe de code F passer l tape 12 Mot de passe 3856_ 20 chiffres Entrer votre mot de passe 12 Appuyer sur la touche ENTER Si le num ro de t l copieur ayant t entr a d j t enregistr pour cette touche un message d erreur appara tra sur l affichage de message Dans un tel cas appuyer sur la touche ENTER et passer l tape 13 Si trop de num ros de t l copieur ont t entr s un message d erreur appara tra sur l affichage de message Dans un tel cas appuyer sur la touche ENTER et passer l tape 14 Composer no de fax 13 S lectionner si l entr e de num ro de t l copieur de transmission doit tre continu e ou non gt Si l entr e de num ros de t l copieur DOIT tre continu e retourner l tape 7 gt Si l entr e de num ros de t l copieur est termin e passer l tape 14 14 Appuyer sur la touche ENTER L enregistrement pour cette touche de composition en groupe est termin gt Pour continuer l enregistrement d autres touches de composition en groupe r p ter les tapes 4 14 gt Lorsque l enregistrement de touches de composition en groupe est termin appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 4 31 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 2 Modification et effacement Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche rem
114. SDS amp NGYS HSS Section 2 Fonctions diverses de ce t l copieur Modifier des num ros de t l copieur 23 S lectionner le num ro de t l copieur devant tre modifi en utilisant les touches de curseur verticales Changer effacer mission amp NGYS amp HSS Fos 24 Appuyer sur la touche ENTER FOS Composer no de fax 25 Appuyer sur la touche arr t lib ration Composer no de fax 26 Entrer le nouveau num ro de t l copieur de destination amp 23452_ Composer no de fax 27 Appuyer sur la touche ENTER gt Si le clavier a t utilis pour entrer le num ro de t l copieur l tape 26 passer l tape 28 gt Si un num ro abr g ou une touche unique a t utilis pour entrer le num ro de t l copieur l tape 26 passer l tape 32 28 S lectionner si le nouveau num ro de t l copieur doit tre d sign pour la communication avec code F Marche ou non Arr t TX subadresse C gt Marche Arr t 29 Appuyer sur la touche ENTER gt Si Marche a t s lectionn l tape 28 passer l tape 30 gt Si Arr t a t s lectionn l tape 28 passer l tape 33 30 Entrer la sous adresse devant tre utilis e pour cette communication avec code F Puis appuyer sur la touche ENTER La sous adresse peut tre longue de 20 chiffres et peut tre form e de n im
115. SUPER FIN pour la transmission de documents avec des lignes des caract res etc fins ULTRA FIN pour la transmission permettant la reproduction la plus nette de documents avec des lignes des caract res etc petits e MODE PHOTO pour la transmission permettant la reproduction la plus claire de documents contenant des photographies et des caract res etc D oa wi O IAL AFL D lt Remarques gt e Les r solutions FIN et SUPER FIN permettent de reproduire les images plus nettement qu en r solution normal mais le temps de transmission est plus long e La r solution MODE PHOTO permet de reproduire les gris distinctement mais le temps de transmission est plus long qu en r solution normal ou FIN e Pour permettre la transmission en r solution ULTRA FIN l installation de 4 Mo de m moire Bitmap en option est n cessaire Si la m moire Bitmap en option n est pas install e les documents Pour changer la r solution appuyer sur la touche de s lection de r solution jusqu ce que l indicateur de r solution correspondant la r solution d sir e s allume yea Je w CE lal seront transmis en r solution SUPER FIN m me si la r solution QE ULTRA FIN est s lectionn e LE i e Lors de la transmission en mode SUPER FIN ou ULTRA FIN le OA off C t l copieur r cepteur doit galement tre quip de la fonction de E O LO i r ception correspondante afi
116. Tel no permis Fin 1 1111 2 6 S lectionner l un des num ros de t l phone permis 1 5 n tant pas enregistr en utilisant les touches de curseur verticales Tel no permis 1 1111 2 O 3 7 Appuyer sur la touche ENTER 3 20 chiffres Enregistrer no de tel permis 8 Entrer le num ro de t l phone permis d sir en utilisant le clavier Un num ro de t l phone permis peut tre long de 20 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 3 0003_ 20 chiffres Enregistrer no de tel permis 9 Appuyer sur la touche ENTER L enregistrement pour ce num ro de t l phone permis est termin Tel no permis 1 1111 2 gt 3 0003 gt Pour continuer l enregistrement d autres num ros de t l phone permis r p ter les tapes 6 9 gt Lorsque l enregistrement de num ros de t l phone permis est termin appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 2 Modification et effacement de num ros de t l phone permis Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 1 Effectuer les tapes 1 5 de 1 Enregistrement de num ros de t l phone permis page 4 46 Tel no permis Fin ro 1 1111 2 2 S lectionner le num
117. U PROC DURE DE CORRECTION U03600 Une erreur est survenue cause de l une des raisons suivantes V rifiez aupr s de votre correspondant Une tentative de r ception en appel s lectif confidentiel pour recevoir des documents d une zone confidentielle de votre correspondant a t faite sans succ s parce que le num ro ID de la zone confidentielle entr et celui enregistr dans le t l copieur de transmission ne correspondaient pas Le t l copieur de transmission est l un de nos mod les et une r ception de tableau d affichage avec code F pour recevoir des documents a t faite sans succ s parce que le mot de passe de code F entr et celui enregistr dans le t l copieur de transmission ne correspondaient pas U03700 Une erreur est survenue cause de l une des raisons suivantes V rifiez aupr s de votre correspondant Une tentative de r ception en appel s lectif confidentiel pour recevoir des documents d une zone confidentielle de votre correspondant a t faite sans succ s parce que t l copieur de votre correspondant ne poss de pas de fonction de transmission en appel s lectif confidentiel ou parce qu aucune donn e n a t enregistr e dans la zone confidentielle correspondante Une r ception de tableau d affichage avec code F pour recevoir des documents de votre correspondant a t faite sans succ s parce que t l copieur de votre correspondant ne poss de pas de fonction de transmission de
118. X TX diff r D mar TX mem 09 00 C gt Arr t TX mem 17 00 4 Lorsque la modification des informations enregistr es est termin e appuyer sur la touche remise a z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 3 Marche Arr t du transfert de m moire automatique Afin de pouvoir utiliser la fonction de transfert de m moire automatique celui ci doit tre activ au pr alable Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche CONFIGURER Le menu R gler fax appara tra sur l affichage de message j k l JE J n D Flr Fle gt cm H came F1 R gler fax Fin Co TTI Hors Page Imprimer rapport gt 2 S lectionner Transfert mem en utilisant les touches de curseur verticales R gler fax Imprimer rapport gt Contr ler mot de passe gt gt Transfert mem Arr t 3 Appuyer sur la touche ENTER Transfert mem amp Marche Arr t 4 S lectionner si le transfert de m moire automatique doit tre r gl sur marche ou arr t en utilisant les touches de curseur verticales L ast risque de l affichage de message indique le r glage actuel Transfert mem amp March
119. a sous adresse Mot de passe 0000 Entrer votre mot de passe 8 Entrer le mot de passe de code F 4 chiffres correspondant cette bo te de code F Pour remettre le num ro affich 0000 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration Mot de passe 4040 Entrer votre mot de passe 9 Appuyer sur la touche ENTER Les documents enregistr s dans votre bo te de code F sont imprim s Si le mot de passe de code F ayant t entr ne correspond pas au mot de passe enregistr un message d erreur appara tra et l affichage de message retournera l affichage vous permettant d entrer de nouveau le mot de passe de code F V rifier et entrer le mot de passe correct Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 5 Communication de tableau d affichage avec code F La communication de tableau d affichage avec code F est une communication utilisant une bo te de code F enregistr e dans la m moire du t l copieur de transmission qui sert alors de serveur pour le tableau d affichage Le correspondant de transmission enregistre au pr alable une bo te de code F dans son t l copieur et entre les documents devant tre transmis dans cette bo te Les documents resteront dans cette bo te pour tre transmis chaque fois qu ils le sont demand s avec une sous adresse et un mot de passe de code F corrects jusqu ce que les donn es de ces documents soient effac es Chaque correspond
120. a touche TX MEMOIRE jusqu ce que l indicateur s allume NANNAN Mode de transmission m moris e Transmission depuis la vitre d exposition Cette m thode de transmission en mode de transmission m moris e est id ale pour la transmission de livres etc ne pouvant pas tre mis en place dans le chargeur Placer un document la fois directement sur la vitre d exposition et le num ro du t l copieur de destination sera ensuite compos une fois tous les documents analys s et m moris s Il sera n cessaire de s lectionner dans ce cas apr s l analyse de chaque page si la transmission d autres pages doit tre effectu e et de s lectionner le format de chacune de ces pages La proc dure correcte peut tre effectu e en suivant simplement les instructions de l affichage de message Lorsque le t l copieur est en mode de transmission m moris e l indicateur TX MEMOIRE est allum Si l indicateur n est pas allum appuyer sur la touche TX MEMOIRE jusqu ce que l indicateur s allume Mode de transmission aliment e Transmission depuis le chargeur Avec cette m thode de transmission en mode d alimentation directe le num ro du t l copieur de destination est d abord compos et une fois la connexion avec l autre t l copieur tablie l appareil analysera puis transmettra les documents mis en place dans le chargeur Si la transmission comprend des documents de plusieurs pages la sec
121. a touche de programme Le nom du programme peut tre long de 20 caract res Voir Entr e de caract res page 1 28 COMT S_ Entrer le nom du programme 27 Appuyer sur la touche ENTER Les donn es entr es seront enregistr es sous la touche de programme d sign e gt Pour continuer l enregistrement d autres touches de programme retourner l tape 4 page 4 35 gt Lorsque l enregistrement de touches de programme est termin appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 4 39 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur E R ception en appel s lectif confidentiel Suite de l tape 5 page 4 35 6 S lectionner RX s lect confid en utilisant les touches de curseur verticales Programme 05 S lection mode RX cont appel s l Appel invers gt RX s lect confid 7 Appuyer sur la touche ENTER Minuteur Cc Marche Arr t 8 S lectionner si une heure doit tre d sign e pour le d marrage de la r ception en utilisant les touches de curseur verticales gt Pour d signer une heure de d marrage pour la r ception s lectionner Marche et passer l tape 9 gt Pour que la r ception commence imm diatement apr s avoir appuy sur la touche de programme s lectionner Arr t et passer l tape 11 9 Appuyer sur la touche ENTER 10 Entrer l heure de d marrage d sir
122. age Imprimer rapport gt Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur 3 R glage de la date et de l heure La date et l heure indiqu es sur l affichage de message peuvent tre r gl es Toutes les communications utilisant le minuteur tant r gl es sur la base de la date et l heure enregistr es ici VEILLER donc effectuer un r glage correct de la date et de l heure Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial V rifier l affichage du mode initial V rifier sur l affichage de message que le panneau de commande est en mode initial pour la t l copie Voir 2 Mode initial page 1 12 Si le t l copieur n est pas en mode de fonctionnement t l copie appuyer sur la touche FAX pour que le voyant de cette touche s allume 30 NOV 1999 10 00 Placer les orig sur chargeur Entrer en mode Programme Soulever les deux volets recouvrant les touches uniques et appuyer sur la touche ENREGISTRER Le menu Programme appara tra sur l affichage de message 75 76 77 78 R D Flr Fle D DEDC MCDC amp e BW amp CC C0 Programme Fin Cc Programmer no abr g Programmer Touche Unique Se d placer dans le menu en utilisant les touches de curseur verticales et s lectionner Enregistrer param tres fx
123. ages d erreur ainsi que les points de v rification au sujet des divers r glages effectu s VEILLEZ lire soigneusement cette section et bien respecter toutes les proc dures et pr cautions Section 3 D pannage Cette section contient les explications se rapportant aux fonctions plus complexes de cet appareil permettant une utilisation plus efficace de l appareil par un utilisateur 7 d ja bien inform sur son fonctionnement Elle comprend les proc dures a suivre Section 4 pour restreindre les personnes pouvant transmettre et recevoir des documents a R l aide de cet appareil et les proc dures de r ception de documents confidentiels ne Autres fonctions de ce devant pas tre vus par des tiers t l copieur Ce t l copieur est quip de fonctions de communication avec code F permettant une plus grande compatibilit avec les t l copieurs d autres fabricants et d une fonction d acc s limit permettant un contr le pratique des communications de t l copie effectu es avec ce t l copieur Introduction Section 5 Gestion des informations se rapportant aux communications de t l copie Section 6 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur Section 7 Accessoires en option Section 8 Informations de r f rence Cette section contient les explications se rapportant la v rification sur l affichage de message des informations indiquant les conditions des transmissions et r ceptions de t
124. ans ce t l copieur tant enregistr dans le t l copieur de votre correspondant La longueur permise du mot de passe de code F diff re selon les mod les et fabricants des t l copieurs et si les chiffres entr s ne correspondent pas aux param tres du t l copieur ayant la longueur permise la plus courte la communication avec code F ne pourra pas tre effectu e Consultez votre correspondant et comparez les param tres des deux t l copieurs avant de tenter un communication avec code F Dans ce t l copieur le mot de passe de code F peut tre long de 20 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles XX et Selon les param tres du t l copieur de transmission le correspondant de r ception peut ne pas avoir entrer le mot de passe de code F lors la proc dure actuelle de transmission ou de r ception Lorsque vous devez recevoir des documents avec ce t l copieur vous pouvez r gler la proc dure de fa on ce que la communication confidentielle avec code F soit possible m me si le correspondant de transmission n entre pas de mot de passe de code F Lorsque vous devez transmettre des documents avec ce t l copieur en communication de tableau d affichage avec code F le correspondant de r ception n aura pas besoin d entrer un mot de passe de code F lors de la proc dure de r ception actuelle si 0000 a t enregistr comme mot de passe de cod
125. ant de r ception doit simplement effectuer la proc dure de r ception en appel s lectif ad quate et acc der aux documents de cette bo te en utilisant la sous adresse et le mot de passe de code F correspondants pour d signer et acc der cette bo te de code F L utilisation de certains codes appel s sous adresse et mot de passe de code F dans ce t l copieur base d un protocole dont l utilisation a galement t adopt e par d autres fabricants de t l copieurs rend possible la communication avec d autres t l copieurs m me s ils ne sont pas l un de nos mod les condition qu ils soient quip s des fonctions de communication de tableau d affichage avec code F correspondantes lt Conditions gt Le t l copieur de votre correspondant doit tre quip des fonctions de communication de tableau d affichage avec code F correspondantes Cependant selon le t l copieur il se peut que votre correspondant ne soit pas capable d entrer des documents dans sa bo te ou d effectuer la r ception en appel s lectif Par exemple si vous d sirez envoyer des documents avec ce t l copieur et que vous entrez des documents dans votre bo te de code F le t l copieur de r ception doit tre quip des fonctions de r ception en appel s lectif sinon la communication de tableau d affichage ne pourra pas tre effectu e Pour transmettre des documents avec ce t l copieur en utilisant une proc dure d
126. apes 3 5 gt Lorsque l effacement de cl s de cryptage est termin appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 3 Op ration requise t l copieur de transmission La transmission avec cryptage ne peut tre effectu e qu en utilisant des num ros abr g s ou des touches uniques ayant t d sign s au pr alable pour la transmission avec cryptage La transmission avec cryptage peut tre effectu e vers une destination unique ainsi que conjointement avec une transmission en diffusion pour une transmission en relais des postes de relais vers les destinations finales et pour la transmission de rapport du poste de relais vers le poste de transmission initial La communication avec code F ne peut pas tre utilis e lors des communications avec cryptage Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Enregistrer la cl de cryptage convenue avec le correspondant de r ception Voir 1 Enregistrement de cl s de cryptage page 4 51 Si la cl de cryptage est d j enregistr e passer l tape 2 2 Enregistrer le num ro abr g ou la touche unique qui servira composer le num ro de t l copieur de votre correspondant et le d signer pour la transmission avec cryptage Voir Touches un
127. apr s avoir appuy sur la touche de programme s lectionner Arr t et passer l tape 11 9 Appuyer sur la touche ENTER 10 Entrer l heure de d marrage d sir e pour l op ration en utilisant le clavier Pour remettre l heure affich e 00 00 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration Temps TX 17 00 Entrer heure de transmission 11 Appuyer sur la touche ENTER 12 Entrer le num ro du t l copieur de votre correspondant Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques ou l annuaire t l phonique Les touches de composition en cha ne peuvent galement tre utilis es 854872_ Composer no de fax 13 Appuyer sur la touche ENTER S il y a un probl me quelconque au sujet des informations ayant t entr es un message d erreur appara tra et l affichage de message retournera l affichage vous permettant d entrer de nouveau le num ro du t l copieur de votre correspondant 14 Entrer un nom pour la touche de programme Le nom du programme peut tre long de 20 caract res Voir Entr e de caract res page 1 28 REV S_ Entrer le nom du programme 15 Appuyer sur la touche ENTER Les donn es entr es seront enregistr es sous la touche de programme d sign e gt Pour continuer l enregistrement d autres touches de programme retourner l tape 4 page 4 35 g
128. asser l tape 18 Composer no de fax 17 S lectionner si l ajout de num ros de t l copieur doit tre continu ou non gt Pour continuer ajouter des num ros de t l copieur retourner l tape 12 gt Si l ajout de des num ros de t l copieur est termin passer l tape 18 18 Appuyer sur la touche ENTER Lorsque la modification du contenu de la communication est termin e passer l tape 36 de la page 2 13 Effacer des num ros de t l copieur 19 S lectionner Changer effacer en utilisant les touches de curseur verticales Liste mission Fin Ajouter t Changer effacer 20 Appuyer sur la touche ENTER Changer effacer mission Fin o0ss amp 0KS 21 S lectionner le num ro de t l copieur devant tre effac en utilisant les touches de curseur verticales Si aucun num ro de t l copieur NE doit tre effac passer l tape 23 de la page 2 13 Changer effacer mission SDS TMS NGYS 22 Appuyer sur la touche arr t lib ration Le num ro de t l copieur s lectionn sera effac pour cette communication Pour continuer effacer d autres num ros de t l copieur r p ter les tapes 21 et 22 jusqu ce que tous les num ros d sir s soient effac s Lorsque la modification du contenu de la communication est termin e passer l tape 34 de la page 2 13 Changer effacer mission
129. ateur est rouge et clignote cela signifie qu un bourrage de papier est survenu NE PAS placer plus de documents qu il n est indiqu par les lignes de volume d original situ es l int rieur du guide d insertion d original arri re La mise en place d un volume de documents d passant le nombre autoris de documents peut causer des bourrages de document Consultez le manuel d instructions de votre chargeur pour plus de d tails au sujet de l utilisation du chargeur Des documents recto verso 2 faces peuvent tre mis en place pour que le recto et le verso de ces documents soient transmis voir Transmission recto verso page 2 2 Lors de la transmission de feuilles directement depuis la vitre d exposition VEILLER refermer le chargeur ATTENTION NE PAS laisser le chargeur de document ouvert car il y aun risque de blessures 1 20 Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur S lection de la r solution R solutions ll est possible de s lectionner un mode de r solution parmi les normal pour la transmission de documents avec des 5 r glages disponibles caract res de format standard Ordinairement tous les indicateurs de r solution sont teints e FIN pour la transmission de documents avec des caract res et le mode normal est s lectionn Si le mode normal doit relativement petits ou des lignes fines tre utilis il n est pas n cessaire de modifier ce r glage e
130. ation commenceront automatiquement Section 2 Fonctions diverses de ce t l copieur Si l heure de d marrage d une communication est d sign e au pr alable cette communication sera effectu e automatiquement une fois que l heure programm e est atteinte Il est possible de d signer une communication pour qu elle utilise le minuteur durant la proc dure d op ration des divers types de communication de t l copie disponibles sur ce t l copieur tels que la transmission en diffusion L exemple de la proc dure ci dessous d crit la transmission de documents vers une seule destination avec la fonction de minuteur Toutes les transmissions utilisant le minuteur seront effectu es en mode de transmission m moris e m me si le t l copieur est en mode de transmission aliment e Toutes les communications utilisant le minuteur peuvent tre programm es de fa on d marrer n importe quelle heure de 00 00 23 59 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Placer les documents devant tre transmis sur le chargeur ou la vitre d exposition Lorsque les documents sont mis en place sur la vitre d exposition il sera n cessaire apr s l analyse de chaque page de s lectionner si la transmission de pages doit tre continu e ou non et de s lectionner le fo
131. au de commande retournera aux r glages du mode initial 4 42 H Transmission de diffusion en relais Suite de l tape 5 page 4 35 6 S lectionner Cde relais TX en utilisant les touches de curseur verticales Programme 05 S lection mode RX s lect confid TX confident tc Cde relais TX 7 Appuyer sur la touche ENTER Minuteur gt Marche Arr t 8 S lectionner si une heure doit tre d sign e pour le d marrage de la transmission en utilisant les touches de curseur verticales gt Pour d signer une heure de d marrage pour la transmission s lectionner Marche et passer l tape 9 gt Pour que la transmission commence imm diatement apr s avoir appuy sur la touche de programme s lectionner Arr t et passer l tape 11 9 Appuyer sur la touche ENTER 10 Entrer l heure de d marrage d sir e pour la transmission en utilisant le clavier Pour remettre l heure affich e 00 00 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration Temps TX 17 00 Entrer heure de transmission 11 Appuyer sur la touche ENTER Lo Entrer le poste relais 12 Entrer le num ro de t l copieur d un poste de relais 33865_ Entrer le poste relais 13 Appuyer sur la touche ENTER Si le num ro de t l copieur ayant t entr a d j t enregistr pour cette op ration un message d erreur appara tra sur l affic
132. au de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche ENREGISTRER Le menu Programme appara tra sur l affichage de message Ro D Flr Flc gt DEDE com 2 H amp D Ga Gs GED Programme Fin gt Programmer no abr g Programmer Touche Unique 2 S lectionner Enreg no groupes en utilisant les touches de curseur verticales Programme Programmer Touche Unique Enregistrer no programme C gt Enreg no groupes 4 30 Touches de composition en groupe Les touches de composition en groupe peuvent tre utilis es non seulement pour la transmission standard mais galement pour les op rations telles que la transmission en diffusion et la r ception en appel s lectif Les touches de composition en groupe NE peuvent PAS tre utilis es conjointement avec les touches de composition en cha ne 8 Appuyer sur la touche ENTER Groupe _ Entrer no touche unique 4 Appuyer sur une touche unique n tant pas enregistr e La touche de composition en groupe sera enregistr e sous cette touche 4 5 6 A DEEE SE 12 13 14 15 EEE Entrer le nom de groupe 5 Entrer le nom de groupe d sir Le nom de groupe peut tre long de 20 caract res Voir Entr
133. au lorsqu un document est coinc Panneau sup rieur Les documents sont ject s sur ce panneau apr s avoir t analys s Guide d jection Ouvrir ce guide lors de la transmission de documents d un grand format tel que B4 ou A3 Levier d ouverture fermeture du chargeur Utiliser ce levier pour ouvrir et fermer le chargeur Indicateur de mise en place d original Cet indicateur indique l tat des documents mis en place dans le chargeur Lorsque les documents sont mis en place correctement cet indicateur est allum et vert Panneau de commande Utiliser le panneau de commande pour effectuer les proc dures n cessaires a la communication par t l copie Volets Soulever ou abaisser ces volets par l onglet afin d avoir acc s au num ro de touche unique d sir Soulever galement ces deux volets afin d utiliser les diverses touches de fonction touche DIFF SEL etc 1 2 4 Section d empilage de copies Les documents re us sont ject s et empil s face sur le dessous dans la section d empilage de copies Jusqu 250 feuilles de papier ordinaire 80 g m peuvent tre empil es dans cette section Tiroirs Deux tiroirs sont install s en accessoires standards sur ce t l copieur Chaque tiroir peut contenir jusqu 550 feuilles de papier ordinaire 80 g m Consultez le manuel d instructions de votre copieur pour plus de d tails au sujet de l utilisation de ces tiroirs 3 Plateau de d
134. binaison des chiffres 0 9 Subadresse 6635_ 20 chiffres Entrer les num ros confid 15 Appuyer sur la touche ENTER Mot de passe 20 chiffres Entrer votre mot de passe 16 Si cela est n cessaire entrer le mot de passe de code F pr d termin Le mot de passe peut tre long de 20 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles X et Le mot de passe de code F n a pas besoin d tre entr si vous avez convenu avec votre correspondant de transmission de ne pas en utiliser Si vous N avez PAS besoin d entrer de mot de passe de code F passer l tape 17 Mot de passe 3856_ 20 chiffres Entrer votre mot de passe 17 Appuyer sur la touche ENTER Si le num ro de t l copieur ayant t entr a d ja t enregistr pour cette op ration ou que trop de num ros ont t entr s un message d erreur appara tra sur l affichage de message Dans un tel cas appuyer sur la touche ENTER et l affichage de message retournera l affichage vous permettant d entrer de nouveau le num ro du t l copieur de votre correspondant de transmission Lo Composer no de fax 18 S lectionner si l entr e de num ro de t l copieur de transmission doit tre continu e ou non gt Si l entr e de num ros de t l copieur DOIT tre continu e retourner l tape 12 de la page 4 37 gt Si l entr e de num ros de t
135. ce dans le t l copieur de transmission V rifier aupr s du correspondant de transmission U03100 Une tentative d appel s lectif invers a t faite et la transmission achev e mais la r ception n a pas pu tre effectu e parce qu aucun document n a t mis en place dans l appareil de votre correspondant V rifier aupr s du correspondant U03200 Une erreur est survenue cause de l une des raisons suivantes V rifiez aupr s de votre correspondant Une tentative de r ception en appel s lectif confidentiel pour recevoir des documents d une zone confidentielle de votre correspondant a t faite sans succ s parce qu aucune donn e n a t enregistr e dans la zone confidentielle correspondante Le t l copieur de transmission est l un de nos mod les et une r ception de tableau d affichage avec code F pour recevoir des documents d une bo te de code F de ce correspondant a t faite sans succ s parce qu aucune donn e n a t enregistr e dans la bo te de code F correspondante U03300 Une erreur est survenue cause de l une des raisons suivantes V rifiez aupr s de votre correspondant Une tentative de r ception en appel s lectif confidentiel pour recevoir des documents du t l copieur de votre correspondant a t faite sans succ s parce que la communication avec contr le de mot de passe tait engag e dans le t l copieur de votre correspondant et que le mot de passe n cessaire tait
136. che CONFIDENTIEL Le menu Communication confident appara tra sur l affichage de message 74 i 73 4 75 76 CD Com oe amp D Flr CD CD CD CD t E B amp Communication confident gt TX confident Entr e bo te Sortie bo te Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 3 S assurer que TX confident est s lectionn dans l affichage de message et appuyer sur la touche ENTER No de zone 0000 Entrer no de zone 4 Entrer le num ro de zone confidentielle 4 chiffres du t l copieur de destination No de zone 0101 Entrer no de zone 5 Appuyer sur la touche ENTER Document A4 Enregistrer le no de dest 6 Pour d signer une heure de d marrage pour la transmission appuyer sur la touche TX DIFFEREE La lettre T sera affich e sur la premi re ligne de l affichage de message Pour que la transmission commence imm diatement cette tape n est pas n cessaire Passer l tape 7 7 Entrer le num ro du t l copieur de destination Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques ou l annuaire t l phonique Les touches de composition en cha ne peuvent galement tre utilis es Cependant les num ros abr g s ou les touches uniques ayant t d sign s pour la communication avec code F ou la transmission avec c
137. ches de curseur composition verticales L ast risque de l affichage de message indique le r glage La confirmation de composition permet d viter les probl mes actuel survenant lorsqu une touche unique touche de programme ou touche de composition en groupe erron e est press e Lorsque le mode de confirmation de composition est activ il est possible de v rifier la destination avant que la composition ne d marre et d emp cher ainsi que les documents ne soient envoy s vers un correspondant erron Confirm comp amp Marche Arr t 5 Appuyer sur la touche ENTER Le r glage de la confirmation de 3 a o composition est termin Lorsque le mode de confirmation de composition est activ La pression d une touche unique touche de programme ou touche R gler fax de composition en groupe n engagera pas la composition de sonneries 2Fois Les informations telles que le num ro du t l copieur de destination son Tad 10Fois ou le programme enregistr sous cette touche seront indiqu es sur cD Confirm comp Marche l affichage de message pour permettre la composition apr s v rification des informations affich es Voir Op ration lorsque le Lorsque le r glage est termin appuyer sur la touche remise mode de confirmation de composition est activ z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Lorsque le mode de confirmation de composition
138. ches de curseur verticales L intervalle de temps peut tre r gl sur n importe quelle dur e entre 0 et 150 minutes en paliers de 10 minutes Lorsque l intervalle est r gl sur OMinutes le cycle d appel s lectif suivant commencera peu de temps apr s la fin du premier cycle Intervalle min OMinutes 10Minutes Cc 20Minutes 17 Appuyer sur la touche ENTER Composer no de fax 18 Entrer le num ro du t l copieur de transmission Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques les touches de composition en groupe ou l annuaire t l phonique Les touches de composition en chaine peuvent galement tre utilis es Si le num ro de t l copieur est entr en utilisant un num ro abr g ou une touche unique ayant d ja t d sign pour la communication avec code F sauter les tapes 19 a 22 19 Pour d signer la communication pour ce num ro de t l copieur comme r ception avec code F appuyer sur la touche SUBADRESSE gt Si la touche SUBADRESSE a t press e passer l tape 20 gt Si la touche SUBADRESSE N a PAS t press e passer l tape 23 20 Entrer la sous adresse devant tre utilis e pour cette r ception avec code F La sous adresse peut tre longue de 20 chiffres et peut tre form e de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 Subadresse 6635_ 20 chiffres Entrer les num
139. code F Le correspondant de r ception effectue la proc dure de r ception en appel s lectif et a automatiquement acc s aux documents d une bo te appel e bo te de code F dans ce t l copieur enregistr e dans le t l copieur de transmission Si la r ception de documents de plus d un t l copieur de transmission est sp cifi e ces destinations seront compos es successivement et la r ception sera effectu e depuis chaque t l copieur Le correspondant de r ception peut galement utiliser le minuteur pour recevoir les documents lorsqu il le d sire Pour plus de d tails au sujet de l op ration actuelle voir 2 R ception en appel s lectif page 4 6 and 3 R ception en appel s lectif continu page 4 8 et effectuer la proc dure correspondante lt Conditions gt Le correspondant de transmission doit enregistrer l avance une bo te correspondante bo te de code F et enregistrer les documents devant tre transmis dans cette bo te Il doit ensuite faire conna tre le num ro de bo te une sous adresse de 4 chiffres dans ce t l copieur et le mot de passe appel mot de passe de code F dans ce t l copieur de cette bo te de code F Voir 1 Enregistrer des documents dans une bo te de code F page 4 23 Le correspondant de r ception doit entrer durant la proc dure de r ception en appel s lectif le num ro de bo te une sous adresse de 4 chiffres dans c
140. codes d acc s diff rents seront envoy s par des transmissions diff rentes 9 Fonction de rotation amp transmission Lorsque des documents de format A4 lat ralement sont mis en place dans le chargeur ou sur la vitre d exposition cette fonction permet d effectuer la rotation automatique des donn es analys es de 90 dans le sens contraire des aiguilles d une montre et de les transmettre en documents de format A4 longitudinalement Pour que la fonction de rotation amp transmission soit possible pour les documents mis en place dans le chargeur Orig format stand doit tre s lectionn lors du r glage du format de document pour l analyse du chargeur de document Voir R gler le format de document pour l analyse du chargeur page 6 7 La fonction de rotation amp transmission ne s engagera que pour les documents de format A4 1 16 10 Communication avec code F La communication avec code F est une communication de t l copie comprenant certains codes sous forme de chiffres et symboles base d un protocole dont l utilisation a galement t adopt e par d autres fabricants de t l copieurs Ces codes permettent d utiliser des m thodes de communication confidentielle ne pouvant tre effectu e jusqu pr sent que par des t l copieurs du m me fabricant entre mod les de marques diff rentes Ce t l copieur est quip d une fonction de code F En utilisant une bo te de cod
141. communication avec contr le de mot de passe tait engag e dans le t l copieur de destination et que le mot de passe n cessaire tait incorrect V rifier aupr s du correspondant de destination Section 8 Informations de r f rence CAUSE ET OU PROC DURE DE CORRECTION U09000 Une tentative de communication a t faite sans succ s parce que le t l copieur de votre correspondant n est pas compatible avec le protocole utilis votre correspondant utilise un t l copieur G2 U12000 Une instruction de relais a t re ue mais les donn es devant tre transmises n ont pas t re ues dans leur totalit parce que la m moire de votre appareil a atteint sa capacit maximale Effacer des donn es de la m moire et recommencer ou abandonner la tentative de diffusion en relais U12100 Une instruction de relais a t envoy e sans succ s parce que la m moire de l appareil du poste de relais a atteint sa capacit maximale V rifier aupr s du poste de relais U14000 Une tentative de r ception depuis une zone confidentielle ou une bo te de code F a t faite sans succ s parce que la m moire de votre appareil a atteint sa capacit maximale Effacer des donn es de la m moire et recommencer ou abandonner la tentative de r ception confidentielle ou r ception confidentielle avec code F U14100 Une erreur est survenue cause de l une des raisons suivantes V rifiez aupr s de votre corresp
142. ctionnement copie Le voyant de cette touche est allum lorsque le mode de fonctionnement copie de cet appareil est s lectionn Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur D 5 7 z JG E C JC C Avec les deux volets abaiss s ip LI 73 7 75 T CDEDEDES canca ee 15 7 2 3 a C JC JE JC JC JC J w C 7 C JE JC 7 5 30 Fi 7 G Co C CE F70 1 TSN Avec un volet soulev 7 z JE z JE g c 8 Co do de a Indicateur MESSAGE TEL Est allum lorsque ce t l copieur est en mode de r ception de messages t l phoniques TAD 45 Indicateur RX MANUELLE Est allum lorsque ce t l copieur est en mode de r ception de t l copie manuelle Est teint lorsque ce t l
143. ctionnement t l copie appuyer simplement sur la touche FAX Une fois que l appareil est en mode de fonctionnement t l copie le voyant de la touche FAX sera allum et message particulier au mode de fonctionnement t l copie sera affich sur l affichage de message 1 12 2 Mode initial S assurer que le panneau de commande est bien en mode initial AVANT d effectuer toute op ration de t l copie Le mode initial repr sente le statut op rationnel du t l copieur lorsque celui ci attend le d marrage d une op ration Le panneau de commande retourne ce mode initial ainsi qu aux r glages de d faut correspondants la fin de chaque op ration de t l copie r ussie et lorsque la fonction de remise z ro automatique s engage Affichage de message en mode initial L affichage de message du mode initial diff re selon que l acc s limit page 4 55 est activ ou d sactiv Les messages sp cifiques affich s dans chacun de ces cas sont indiqu s ci dessous S ASSURER que le message ad quat est affich AVANT d effectuer toute op ration de t l copie L acc s limit est d sactiv 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur L acc s limit est activ ll est n cessaire d entrer votre code d acc s ou le mot de passe de gestion enregistr avant de pouvoir utiliser le t l copieur L affichage de message changera et indiquera le mode initial pour le fonctionnemen
144. d tails au sujet de la s lection de ces deux modes Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Appuyer sur la touche CONFIGURER R gler fax Fin TTI Hors Page Imprimer rapport gt 2 S lectionner Mode r ception en utilisant les touches de curseur verticales R gler fax R gler volume gt Lecture du DF Orig stand r gt Mode r ception R ception 3 Appuyer sur la touche ENTER Mode r ception gt R ception Fax Comm auto Fax Tel 4 S lectionner le mode de r ception d sir en utilisant les touches de curseur verticales L ast risque de l affichage de message indique le r glage actuel Mode r ception R ception Fax Cc Comm auto Fax Tel 5 Appuyer sur la touche ENTER Le r glage du mode de r ception est termin Lorsque le r glage est termin appuyer sur la touche remise a z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Section 6 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur Marche Arr t de l impression de la date et l heure de r ception S lectionner ici si les informations telles que l heure de r ception les informations concernant le t l copieur de transmission et le nombre de pages transmises doivent ou ne doivent pas tre imp
145. d acc s 01 50 n tant pas enregistr en utilisant les touches de curseur verticales Code d acc s 01 02 DD 03 Appuyer sur la touche ENTER 03 0000 Entrer code d acc s Entrer le code d acc s d sir en utilisant le clavier Un code d acc s est un num ro 4 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 03 3363 Entrer code d acc s 10 11 12 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur Appuyer sur la touche ENTER 03 Nom code ID Entrer le nom de code d acc s d sir Voir Entr e de caract res page 1 28 Le nom de code d acc s peut tre long de 32 caract res Appuyer sur la touche arr t lib ration pour que le nom actuellement affich sur l affichage disparaisse 03 SKL G_ Nom code ID Appuyer sur la touche ENTER L enregistrement pour ce code d acc s est termin Code d acc s 01 02 gt 03 3363 SKL G gt Pour continuer l enregistrement d autres codes d acc s r p ter les tapes 7 12 gt Lorsque l enregistrement des codes d acc s est termin appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 4 57 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 6 Modification d un nom de code d acc s Pour modifier un nom de code d acc s enregistr effectuer la proc dure suivante
146. dans une zone confidentielle Composer zone confident page 4 15 L_ Enregistrer des documents dans une bo te de code F Entr e bo te subadresse page 4 23 Impression de documents depuis les la zone bo te Sortie bo te page 4 16 4 22 Impression de documents depuis une zone confidentielle Imprimer zone confident page 4 16 L_ Impression de documents depuis une bo te de code F Sortie bo te subadresse page 4 22 Section 8 Informations de r f rence Touche DIFF SEL amp Touche DIFF SEL RELAI Touche TX DUPLEX g Touche TX DIFFEREE Touche MESSAGE TEL Touche RX MANUELLE amp Touche TX MEMOIRE 2 Touche SUBADRESSE CD Transmission en diffusion Page 2 4 Transmission de diffusion en relais Page 4 25 Transmission de documents deux faces Page 2 2 D signation de l heure de d marrage des communications utilisant le minuteur Page 2 9 Marche Arr t du mode de r ception de messages t l phoniques TAD Page 4 3 Marche Arr t du mode de r ception de t l copie manuelle Page 2 16 Commuter du mode de transmission m moris e au mode de transmission aliment e Page 1 18 S lectionner la communication avec code F Page 4 18 Touche AFFICHAGE ALTERNE V rification de la op ration l arri re plan fonction de double acc s Page 1 14 Touche ABREGE LISTE ALPHA oo00 O Touche FAX e utilisan
147. de cet appareil Cette section contient des notes et pr cautions concernant l utilisation et le Important fonctionnement devant tre lues avant d utiliser l appareil pour la premi re fois afin Veuillez lire en premier d assurer une utilisation correcte et sans danger VEILLEZ lire galement les notes et pr cautions contenues dans le manuel d instructions de votre copieur Section 1 Cette section contient l explication du nom des pi ces et leur utilisation ainsi que des F 7 instructions de base concernant le fonctionnement de t l copie La lecture de cette onctionnement de base de section vous permettra d effectuer les proc dures de base pour la transmission et la ce t l copieur r ception de t l copie Cette section contient les explications des fonctions permettant une utilisation plus Section 2 efficace par les utilisateurs d j familiers avec le fonctionnement de base de cet 7 appareil Elle comprend les instructions pour r gler l heure de d marrage d une Fonctions diverses de ce transmission pour la transmission automatique d un m me document vers de t l copieur multiples destinations et pour la transmission des deux faces des documents recto verso 2 faces Cette section contient les explications des proc dures suivre pour rem dier aux probl mes pouvant se pr senter pendant le fonctionnement de cet appareil Elle comprend les informations concernant les mesures prendre lors de l apparition de mess
148. de gestion 4 chiffres actuellement enregistr en utilisant le clavier Si un mot de passe incorrect est entr un message d erreur appara tra Dans ce cas appuyer sur la touche ENTER et entrer le mot de passe correct Progr code de cryptage Fin 01 02 5 S lectionner un num ro ID 01 20 n tant pas enregistr en utilisant les touches de curseur verticales Progr code de cryptage 13 47B97D523FC3668A 14 36B97A523FCE6524 15 6 Appuyer sur la touche ENTER Tche crypt _ 16 chiffres requis Entrer code de cryptage 4 51 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 7 Cr er la cl de cryptage d sir e 16 caract res en utilisant les touches uniques 9 10 11 om 17 18 19 Le d N fa Tche crypt 676F4AF0676E89B2 16 chiffres requis Entrer code de cryptage Cr ation d une cl de cryptage Une cl de cryptage est form e de 16 caract res pouvant inclure n importe quelle combinaison des chiffres de 0 9 et des lettres de A F L entr e est effectu e avec les touches uniques Chacun de ces caract res peut tre entr comme suit Touche unique No Caract re INIO oF BR O N N _ A ol oO TM m o o WD gt 01 A ow ND e _ oo Au sujet de la cl de cryptage et
149. de ma zone confidentielle Le num ro de zone confidentielle et le num ro ID de zone confidentielle entr s sont ils corrects V rifier les informations enregistr es pour la zone confidentielle Je ne suis pas capable d effectuer l appel s lectif invers La proc dure de transmission en appel s lectif a t elle t effectu e correctement sur le t l copieur de transmission V rifier aupr s du correspondant de transmission Je ne suis pas capable d effectuer la communication avec cryptage Je ne suis pas capable d effectuer la commutation distance 3 6 La proc dure d enregistrement du num ro abr g ou de la touche unique d sign e pour la transmission avec cryptage a t elle t effectu e correctement sur le t l copieur de transmission comme il en a t d cid au pr alable avec votre correspondant de r ception V rifier les informations devant tre enregistr es une fois de plus aupr s du correspondant La proc dure d enregistrement de la zone confidentielle ad quate d sign e pour la r ception avec cryptage a t elle t effectu e correctement sur le t l copieur de r ception comme il en a t d cid au pr alable avec le correspondant de transmission La cl de cryptage utilis e est elle correcte Votre service t l phonique utilise t il la composition par impulsion V rifier les informations devant tre enregistr es une fois de plus aupr s
150. depuis le tiroir contenant le format de papier s lectionn Lorsque aucun tiroir ne contient du papier du format s lectionn les documents seront re us directement en m moire II N est PAS possible de s lectionner plus d un format de papier pour ce r glage Si du papier du m me format est mis en place dans plus d un tiroir le tiroir sup rieur sera s lectionn en priorit pour l alimentation de papier lt Mode de magasin fixe gt Avec ce mode l alimentation de papier sera effectu e depuis un tiroir fixe ind pendamment du format des documents entrant Lorsque le papier du tiroir s lectionn est puis les documents seront re us directement en m moire II N est PAS possible de s lectionner plus d un tiroir pour ce r glage Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Appuyer sur la touche CONFIGURER D EEE DE gt Flr Ele a CD CD C F1 SD OD am RS R gler fax Fin TTI Hors Page Imprimer rapport gt 2 S lectionner Sel alim pap en utilisant les touches de curseur verticales R gler fax Mode r ception R ception Date heure RX Arr t c gt Sel alim pap S l auto Section 6 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur 3 Appuyer s
151. des zones confidentielles bo tes de code F Imprimer cette liste pour v rifier les informations concernant les zones confidentielles telles que les num ros de zone et la pr sence de documents dans chaque zone Les informations concernant les bo tes de code F d sign es pour la communication avec code F peuvent galement tre v rifi es en imprimant cette liste La liste des zones confidentielles ou des bo tes de code F ne sera pas imprim e si aucune zone confidentielle n est enregistr e Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche IMPRIMER RAPPORTS Le menu Imprimer rapport apparaitra sur l affichage de message Imprimer rapport gt Rapport d activit Rapport de confirmation Liste donn es usager 2 S lectionner Liste zone confident en utilisant les touches de curseur verticales Imprimer rapport Rapport de confirmation Liste donn es usager amp Liste zone confident 3 Appuyer sur la touche ENTER Une liste des zones confidentielles sera imprim e Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 4 17 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur Communication avec code F La communication avec code F est
152. du num ro ID de cl Chaque cl de cryptage est enregistr e sous un num ro ID de cl de cryptage un num ro 2 chiffres s lectionn de 01 20 Lors de la d signation d une cl de cryptage pour une communication sp cifique c est ce num ro 2 chiffres qui est entr Pour que la communication avec cryptage r ussisse bien qu il soit indispensable que les cl s de cryptage des deux partenaires soient identiques il n est pas n cessaire que les num ros ID de cl correspondants le soient Par exemple si le t l copieur de transmission initie une communication avec cryptage utilisant la cl de cryptage ABFE468C2569D341 tant enregistr e sous le num ro ID 18 et que la m me cl de cryptage est enregistr e sous le num ro ID 09 dans le t l copieur de r ception les cl s de cryptage co ncideront du moment que le num ro ID de cl de cryptage 09 est enregistr pour la zone confidentielle sp cifi e dans le t l copieur de r ception La r ception ainsi que l impression se feront donc correctement 4 52 8 Appuyer sur la touche ENTER L enregistrement pour cette cl de cryptage est termin Pour continuer l enregistrement d autres cl s de cryptage r p ter les tapes 5 8 Progr code de cryptage 13 47B97D523FC3668A 14 36B97A523FCE6524 15 676F4AF0676E89B2 9 S lectionner Fin en utilisant les touches de curseur verticales Progr code de cry
153. durant la communication avec code F pour d signer la boite enregistr e dans le t l copieur de destination Elle peut tre longue de 20 chiffres et peut tre form e de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 Subadresse 6635_ 20 chiffres Entrer les num ros confid 6 Appuyer sur la touche ENTER Mot de passe 20 chiffres Entrer votre mot de passe 7 Si cela est n cessaire entrer le mot de passe de code F pr d termin Ce mot de passe est utilis durant la communication avec code F mais ne sera pas n cessaire si vous avez convenu avec votre correspondant de destination de ne pas en utiliser gt Le mot de passe peut tre long de 20 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles x et gt Si vous N avez PAS besoin d entrer de mot de passe de code F passer l tape 8 8 Passer l tape ad quate tant indiqu e ci dessous gt Si la touche TX DIFFEREE a t press e l tape 2 passer l tape 9 gt Si la touche TX DIFFEREE N a PAS t press e passer l tape 11 9 Appuyer sur la touche ENTER 10 Entrer l heure de d marrage d sir e pour la transmission en utilisant le clavier Pour remettre l heure affich e 00 00 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration Temps TX 20 00 Entrer heure de transmission 11 Appuyer sur la touche ENTER La transmiss
154. e 2 15 R ception de t l copie manuelle 2 16 Section D pannage 3 1 Lorsque l indicateur MEMOIRE est allum 23 2 1 FAIRE ATTENTION avant de couper l alimentation 3 2 2 Lorsqu un rapport de manque d lectricit est imprim 3 2 Lorsque l indicateur ERREUR est allum et qu un son d alarme retentit Lorsque l un de ces messages appara t Tableaux de localisation de panne Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 4 1 Commutation automatique FAX TEL 4 2 R ception de messages t l phoniques TAD 46 4 3 Commutation distance 4 4 1 Modification du num ro de commutation distance 4 4 2 Op ration rire een 4 4 Appel SCIGCUIT 2128 us rn00dremmnnie nent raser acer 4 5 1 Transmission en appel s lectif 4 5 2 R ception en appel s lectif 4 6 3 R ception en appel s lectif continu 4 8 4 Appel s lectif invers 0 0 0 eee 4 10 5 R ception en appel s lectif confidentiel 4 11 2 Enregistrement de zones confidentielles 4 12 3 Modification et effacement de zones confidentielles 4 14 4 Transmission vers une zone confidentielle de destination 4 14 5 Enregistrer des documents dans une zone confidentielle 4 15 6 Impression de docum
155. e Arr t 5 Appuyer sur la touche ENTER Le r glage du transfert de m moire automatique est termin R gler fax Imprimer rapport gt Contr ler mot de passe gt gt Transfert mem Marche 6 Appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 4 29 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur De multiples destinations peuvent tre enregistr es au pr alable sous une touche unique qui fonctionnera alors comme touche de composition en groupe pour composer tous les num ros de t l copieur enregistr s en une seule touche 1 Enregistrement Le nombre de touches pouvant tre d sign es comme touches de composition en groupe parmi les 80 touches uniques est ind termin Si tous les num ros de t l copieur sont entr s en utilisant des num ros abr g s ou des touches uniques ce t l copieur est capable de composer les num ros d un total de 280 t l copieurs diff rents en une seule op ration Pour v rifier les donn es pr alablement enregistr es en touches de composition en groupe imprimer une liste des touches de groupe Si un nom de groupe est enregistr conjointement avec les num ros de t l copieur de vos correspondants la fonction d annuaire t l phonique pourra tre utilis e pour rechercher leur num ro de t l copieur Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panne
156. e NE PAS couper l alimentation de l appareil Couper l alimentation alors que le moteur tourne risque d endommager ou de contaminer l int rieur de l appareil 2 Lorsqu un rapport de manque d lectricit est imprim Si des documents ou autres informations contenues en m moire sont perdus cause d une panne d lectricit un rapport de manque d lectricit sera imprim d s que le courant est r tabli Consulter ce rapport pour v rifier quelles informations ont t perdues Si aucune donn e ou information n a t perdue le rapport de manque d lectricit ne sera pas imprim 3 2 Lorsque l indicateur ERREUR est allum et qu un son d alarme retentit En cas de probl me un son d alarme retentit et l indicateur ERREUR clignote puis reste allum Consulter l affichage de message afin d obtenir une explication concernant l erreur et effectuer la proc dure n cessaire afin de r soudre le probl me Voir Lorsque l un de ces messages apparait page 3 3 et Tableaux de localisation de panne page 3 5 Appuyer sur la touche de remise z ro pour teindre l indicateur ERREUR NATAN Section 3 D pannage Lorsque l un de ces messages appara t Lorsque l un des messages suivants appara t sur l affichage de message suivre la proc dure correspondante Message Proc dure FERMER LA PORTE AVANT FERM
157. e automatique Pour remettre l heure affich e 00 00 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration Arr t fax programm 17 00 Heure arr t programm e 19 Appuyer sur la touche ENTER L enregistrement pour le transfert de m moire automatique est termin Enregistrer param tres fx Tel no permis No Id permis gt Transfert mem vvv 20 Appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 2 Modification de donn es enregistr es Effectuer la proc dure suivante pour modifier des informations ayant t enregistr es pour le transfert de m moire automatique Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Effectuer les tapes 1 4 de 1 Enregistrement page 4 27 Enregistrer param tres fx Tel no permis gt No Id permis gt Transfert mem gt 2 Appuyer sur la touche ENTER 3 S lectionner les informations devant tre modifi es en utilisant les touches de curseur verticales Appuyer sur la touche ENTER Suivre les tapes se rapportant aux donn es d sir es dans 1 Enregistrement page 4 27 afin de modifier ces derni res Transfert mem Heure fax T
158. e passe lisez attentivement lt Pr paratifs gt et lt Conditions requises pour une communication r ussie gt ci dessous et consultez galement les personnes qui auront acc s aux mots de passe 1 Enregistrement de num ros de t l phone permis Jusqu 5 num ros de t l phone permis peuvent tre enregistr s dans ce t l copieur Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche ENREGISTRER Le menu Programme appara tra sur l affichage de message Ek Ee VG G J Cu C FA 4 H Ga C8 10 Programme Fin gt Programmer no abr g Programmer Touche Unique 2 S lectionner Enregistrer param tres fx en utilisant les touches de curseur verticales Programme Registre bo te subadresse Progr code de cryptage gt Enregistrer param tres fx 3 Appuyer sur la touche ENTER Enregistrer param tres fx Fin D 2 Nom personnel Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 4 S lectionner Tel no permis en utilisant les touches de curseur verticales Votre Propre Nom Nom personnel Votre code ID 0000 gt Tel no permis gt 5 Appuyer sur la touche ENTER
159. e t l copieur et un mot de passe un mot de passe de code F de 4 chiffres dans ce t l copieur correspondant la bo te bo te de code F ayant t enregistr e dans le t l copieur de transmission Ces informations doivent donc tre connues au pr alable Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur La transmission de diffusion en relais est une m thode de transmission par laquelle des documents sont envoy s vers de multiples destinations lointaines en transmettant les documents via un poste de relais situ en g n ral entre le poste de transmission d origine et les destinations finales Pour pouvoir effectuer la transmission de diffusion en relais le t l copieur d sign comme poste de relais doit tre quip des fonctions n cessaires pour servir de poste de relais Lors d une transmission de diffusion en relais les documents seront transmis en mode de transmission m moris m me si le t l copieur est en mode de transmission aliment e Lorsque ce t l copieur est utilis comme poste de transmission d origine et si tous les num ros de t l copieur sont entr s en utilisant les num ros abr g s ou les touches uniques ce t l copieur est capable d envoyer automatiquement les m mes documents vers un total de 100 t l copieurs y compris les postes de relais diff rents en une seule op ration Cependant seuls 10 de ces t l copieurs peuvent tre d sign s comme postes de relais Po
160. e t l phonique Les touches de composition en cha ne peuvent galement tre utilis es Si le num ro de t l copieur est entr en utilisant un num ro abr g ou une touche unique ayant d j t d sign pour la communication avec code F sauter les tapes 13 16 13 Pour d signer cette communication comme transmission avec code F appuyer sur la touche SUBADRESSE gt Si la touche SUBADRESSE a t press e passer l tape 14 gt Si la touche SUBADRESSE N a PAS t press e passer l tape 17 4 35 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 14 Entrer la sous adresse devant tre utilis e pour cette transmission avec code F La sous adresse peut tre longue de 20 chiffres et peut tre form e de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 Subadresse 6635_ 20 chiffres Entrer les num ros confid 15 Appuyer sur la touche ENTER Mot de passe 20 chiffres Entrer votre mot de passe 16 Si cela est n cessaire entrer le mot de passe de code F pr d termin Le mot de passe peut tre long de 20 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles x et Le mot de passe de code F n a pas besoin d tre entr si vous avez convenu avec votre correspondant de destination de ne pas en utiliser Si vous N avez PAS besoin d entrer de mot de passe de code F passer l tape 17 Mot de passe 3
161. e F ayant t enregistr e dans ce t l copieur et d sign e pour la communication avec code F pour transmettre et recevoir des documents des communications confidentielles et de tableau d affichage peuvent tre effectu es entre ce t l copieur et des mod les d autre marques Afin d effectuer une communication avec code F le t l copieur de votre correspondant doit tre quip des fonctions de code F sp cifiques la communication que vous d sirez effectuer Consultez donc au pr alable le correspondant avec qui vous d sirez communiquer au sujet des fonctions de vos t l copieurs respectifs avant de tenter de transmettre ou recevoir une communication avec code F Voir Communication avec code F page 4 18 pour plus de d tails au sujet des fonctions de communication avec code F de ce t l copieur 11 Fonction de r ception en m moire Lorsque l impression n est pas possible parce que le papier est puis ou cause d un bourrage de papier les donn es entrant seront enregistr es temporairement dans la m moire d o elles seront imprim es une fois l impression possible Si pour une raison quelconque une coupure de courant survient il se peut qu une partie des premi res donn es re ues soit perdue Demandez votre correspondant de transmettre nouveau les documents dont les donn es ont t perdues Voir R ception en m moire page 1 24 DEL Section 1 Fonctionnement de base de ce t
162. e F d sir pour cette bo te de code F Le mot de passe peut tre long de 4 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles et Si 0000 est enregistr comme mot de passe de code F il ne sera pas n cessaire d entrer un mot de passe lors de l impression des documents de cette bo te de code F Pour remettre le num ro affich 0000 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration Mot de passe 0333 Entrer votre mot de passe Appuyer sur la touche ENTER L enregistrement pour cette bo te de code F est termin gt Pour continuer l enregistrement d autres bo tes de code F retourner l tape 4 gt Lorsque l enregistrement de bo tes de code F est termin appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 4 19 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 3 Modification et effacement de bo tes de code F Un mot de passe de code F ayant t enregistr NE peut PAS tre modifi Pour modifier un mot de passe de code F effacer la bo te de code F correspondante et l enregistrer de nouveau avec un nouveau mot de passe II N est PAS possible d effacer une bo te de code F dans laquelle des documents recus sont encore enregistr s Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise a z ro Le panneau de commande retournera aux
163. e F pour cette op ration 4 18 Afin d effectuer une communication avec code F le t l copieur de votre correspondant doit tre quip des fonctions de code F sp cifiques la communication que vous d sirez effectuer La communication avec code F peut tre utilis e conjointement avec les divers types de communication de t l copie disponibles sur ce t l copieur De plus si la sous adresse et le mot de passe ad quats sont enregistr s au pr alable sous un num ro abr g ou une touche unique ces informations n auront pas besoin d tre entr es lors la proc dure actuelle de transmission ou r ception Pour plus de d tails se reporter aux proc dures de chaque type de communication et aux proc dures d enregistrement 1 A quoi sert une bo te de code F Les codes d velopp s pour la communication avec code F permettent d effectuer des communications de t l copie plus fonctionnelles telles que la communication confidentielle avec des t l copieurs d autres marques de fabrication Pour ceci vous devez enregistrer au pr alable une bo te de m moire dans votre t l copieur et utiliser cette bo te pour transmettre et recevoir des documents vers et depuis un correspondant Cette bo te de m moire est appel e bo te de code F dans ce t l copieur et est utilis e pour les communications confidentielles et de tableau d affichage avec code F Chaque bo te de code F est enregistr e avec une sous ad
164. e automatique permet de sauvegarder en m moire des documents re us pendant un intervalle de temps sp cifi et de les exp dier automatiquement vers un autre t l copieur dont le num ro a t enregistr au pr alable La communication avec code F peut tre utilis e pour r exp dier la r ception de t l copie vers le t l copieur de destination 1 Enregistrement Effectuer la proc dure suivante afin d enregistrer les informations pour le transfert de m moire pour la premi re fois Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche ENREGISTRER Le menu Programme appara tra sur l affichage de message C T T T Q D Flr Ele D DED OC Ex E D Cc Programme Fin C gt Programmer no abr g Programmer Touche Unique 2 S lectionner Enregistrer param tres fx en utilisant les touches de curseur verticales Programme Registre boite subadresse Progr code de cryptage Enregistrer param tres fx 3 Puis appuyer sur la touche ENTER Enregistrer param tres fx Fin D 2 Nom personnel Transfert de m moire automatique Si l op ration de transfert de m moire choue les documents re us seront imprim
165. e clavier Un num ro ID permis est un num ro 4 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 3 3333 Enregistrer no Id permis 9 Appuyer sur la touche ENTER L enregistrement pour ce num ro ID permis est termin No Id permis 1 1010 2 ct 3 3333 gt Pour continuer l enregistrement d autres num ros ID permis r p ter les tapes 6 9 gt Lorsque l enregistrement de num ros ID permis est termin appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 4 Modification et effacement de num ros ID permis Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Effectuer les tapes 1 5 de 3 Enregistrement de num ros ID permis page 4 48 No Id permis Fin gt 1 1010 2 S lectionner le num ro ID permis devant tre modifi ou effac en utilisant les touches de curseur verticales No Id permis 1 1010 2 O gt 3 3333 Effectuer la proc dure de modification ou d effacement suivante gt Modification de donn es enregistr es D Appuyer sur la touche ENTER Appuyer sur la touche arr t lib ration pour que le num ro actuellement affich sur l affichage disparaisse 3 3333 Enregistrer no Id permis Entrer le num ro ID permis d sir e
166. e communication est survenue lors d une transmission haute vitesse Effectuer de nouveau les proc dures de transmission U01600 Une erreur de communication est survenue lors d une r ception haute vitesse Effectuez de nouveau les proc dures de r ception apr s avoir demand votre correspondant de r duire la vitesse de transmission U01700 U01720 8 8 Une erreur de communication est survenue lors d une transmission haute vitesse Effectuer de nouveau les proc dures de transmission Section 8 Informations de r f rence CAUSE ET OU PROC DURE DE CORRECTION U01721 Une erreur de communication est survenue lors d une transmission a haute vitesse Le t l copieur de votre correspondant ne poss de peut tre pas de fonction de r ception a haute vitesse ad quate Si le num ro du t l copieur de destination a t compos l aide d un num ro abr g ou d une touche unique modifier la vitesse de transmission enregistr e pour ce num ro et s lectionner un r glage moins rapide puis effectuer de nouveau les proc dures de transmission U01800 U01820 Une erreur de communication est survenue lors d une r ception haute vitesse Effectuez de nouveau les proc dures de r ception apr s avoir demand votre correspondant de r duire la vitesse de transmission U01821 Une erreur de communication est survenue lors d une r ception haute vitesse Votre appareil ne poss de peut tr
167. e de code F n a pas besoin d tre entr si vous avez convenu avec votre correspondant de destination de ne pas en utiliser gt Le mot de passe de code F devant tre enregistr peut tre long de 20 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles X et gt Si vous N avez PAS besoin d entrer de mot de passe de code F passez l tape 11 Appuyer sur la touche ENTER Entrer le nom de destination Entrer le nom du correspondant Entrez le nom de votre correspondant Le nom de votre correspondant peut tre long de 20 caract res Voir Entr e de caract res page 1 28 Entrer le nom de destination Appuyer sur la touche ENTER Vit d mar TX gt 33600 bps 14400 bps 9600 bps S lectionner la vitesse de transmission S lectionner la vitesse de transmission d sir e en utilisant les touches de curseur verticales Lorsque des erreurs de communication surviennent fr quemment sur le r glage 33600 bps s lectionner la vitesse 14400 bps ou 9600 bps Cependant si l une de ces vitesses est s lectionn e le temps de transmission sera plus long vit d mar TX 33600 bps r gt 14400 bps 9600 bps gt Si la touche SUBADRESSE a t press e l tape 7 passer l tape 21 de la page 1 32 gt Si la touche SUBADRESSE N a PAS t press e l tape 7 appuyer sur la touche ENTER e
168. e de leur t l copieur ainsi que le num ro ID de poste Pour pouvoir utiliser la communication avec contr le de mot de passe celle ci doit tre activ e au pr alable Voir 5 Marche Arr t de la transmission avec contr le de mot de passe page 4 49 et 6 Marche Arr t de la r ception avec contr le de mot de passe page 4 50 lt Conditions requises pour une communication r ussie gt e Le num ro de t l phone permis enregistr dans votre t l copieur correspond au num ro de poste enregistr dans le t l copieur de votre correspondant e Le num ro ID permis enregistr dans votre t l copieur correspond au num ro ID de poste enregistr dans le t l copieur de votre correspondant e Lors de la transmission le num ro de t l copieur de votre correspondant est compos l aide d un num ro abr g ou d une touche unique et les 4 derniers chiffres du num ro enregistr correspondent aux 4 derniers chiffres du num ro de poste du t l copieur de votre correspondant ne peut pas tre utilis pour la transmission de t l copie manuelle e Lors de la r ception les 4 derniers chiffres d un num ro de t l copieur enregistr sous l un de vos num ros abr g s ou de vos touches uniques correspond aux 4 derniers chiffres du num ro de poste du t l copieur de votre correspondant 4 46 Communication avec contr le de mot de passe Avant d utiliser la communication avec contr le de mot d
169. e destination PEUT tre entr de nouveau condition qu un num ro abr g ou une touche unique ayant t d sign pour la communication avec code F soit utilis lors de la seconde entr e e Le m me num ro de t l copieur de destination PEUT tre entr plusieurs fois condition que le num ro soit entr avec diff rents num ros abr g s ou touches uniques ayant t d sign s pour la communication avec code F 8 Pour d signer ce num ro de t l copieur pour la communication avec code F appuyer sur la touche SUBADRESSE gt Si la touche SUBADRESSE a t press e passer l tape 9 gt Si la touche SUBADRESSE N a PAS t press e passer l tape 12 9 Entrer la sous adresse devant tre utilis e pour cette communication avec code F La sous adresse peut tre longue de 20 chiffres et peut tre form e de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 Subadresse 6635_ 20 chiffres Entrer les num ros confid 10 Appuyer sur la touche ENTER Mot de passe 20 chiffres Entrer votre mot de passe 11 Si cela est n cessaire entrer le mot de passe de code F pr d termin Le mot de passe peut tre long de 20 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles x et Le mot de passe de code F n a pas besoin d tre entr si vous avez convenu avec votre correspondant de ne pas en utiliser Si vous N avez PA
170. e gestion enregistr tous deux 4 chiffres en utilisant le clavier Entrer code d acc s Si le code d acc s ou le mot de passe de gestion entr correspond aux donn es enregistr es l affichage de message du mode initial pour les op rations de t l copie appara tra 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur Si le code d acc s ou le mot de passe de gestion entr NE correspond PAS aux donn es enregistr es un message d erreur appara tra sur l affichage de message Dans ce cas appuyer sur la touche ENTER et l affichage de message retournera l affichage vous permettant d entrer de nouveau le code d acc s ou le mot de passe V rifier le code d acc s ou le mot de passe de gestion et entrer les donn es correctes 2 Effectuer la proc dure de transmission ou r ception d sir e 4 Mettre l acc s limit sur arr t 1 Entrer le mot de passe de gestion enregistr 4 chiffres en utilisant le clavier Entrer code d acc s 2 Mettre l acc s limit sur arr t Voir 8 Marche Arr t de l acc s limit page 4 59 Gestion Marche co Arr t 4 56 5 Enregistrement de codes d acc s Pour permettre l acc s limit des codes d acc s doivent tre enregistr s au pr alable dans ce t l copieur Un code d acc s est un num ro 4 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 J
171. e la zone confidentielle de destination sp cifi e n tait pas d sign e pour la r ception avec cryptage ou n tait pas enregistr e dans le t l copieur de votre correspondant U04300 Une tentative de transmission avec cryptage a t faite sans succ s parce que le t l copieur de votre correspondant ne poss de pas de fonction de communication avec cryptage U04400 Une tentative de transmission avec cryptage a t faite sans succ s parce que les cl s de cryptage ne coincidaient pas U04401 Une tentative de transmission avec cryptage a t faite mais le num ro de votre correspondant n a pas t compos parce que la cl de cryptage sp cifi e n est pas enregistr e dans votre appareil U04500 Une tentative de r ception avec cryptage a t faite sans succ s parce que les cl s de cryptage ne coincidaient pas U05100 Une tentative de transmission a t faite sans succ s parce que la communication avec contr le de mot de passe tait engag e dans votre appareil et que le mot de passe n cessaire tait incorrect V rifier aupr s du correspondant de destination U05200 Une tentative de transmission a t faite sans succ s par votre correspondant parce que la communication avec contr le de mot de passe tait engag e dans votre appareil et que le mot de passe n cessaire tait incorrect U05300 8 10 Une tentative de transmission a t faite sans succ s parce que la
172. e nouveau sur la touche arr t lib ration Programme 05 Diff sel TX Appuyer sur touche ENTER Appuyer sur la touche ENTER Programme 05 Diff sel TX LES 4 Lorsque la modification et ou l effacement de touches de programme sont termin s appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 3 Utilisation d une touche de programme 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Si l op ration d sir e inclut la transmission de documents placer les documents devant tre transmis 01 DEC 1999 12 00 Document A4 Enregistrer le no de dest 2 Appuyer sur la touche unique d sir e enregistr e comme touche de programme DOVO Co 12 13 14 15 ED CD CD CD C 20 21 22 23 UN Le t l copieur effectuera la communication suivant les donn es enregistr es Lorsque Appuyer sur la touche X appara t sur la ligne inf rieure de l affichage de message cela signifie que la confirmation de composition est activ e Dans ce cas v rifier si le programme affich est bien celui d sir amp M S G Document A4 Appuyer sur la touche 5 gt Si le programme EST correct appuyer sur la touche du clavier correspondant au chiffre indiqu sur l affichage de message L op ration commence auto
173. e pas de fonction de r ception haute vitesse ad quate Effectuez de nouveau les proc dures de r ception apr s avoir demand votre correspondant de r duire la vitesse de transmission U02000 L instruction de relais a t envoy e mais la communication n a pas pu tre effectu e parce que la communication de v rification de mot de passe tait engag e dans l appareil de relais et que le mot de passe n cessaire tait incorrect V rifier aupr s du poste de relais U02100 L instruction de relais a t envoy e mais l appareil de relais ne poss de pas de fonction de diffusion en relais et les donn es n ont pas pu tre transmises vers la ou les destinations finales V rifier aupr s du poste de relais U02200 Une instruction de relais a t re ue mais la composition et donc la transmission vers la ou les destinations restantes n ont pas pu tre effectu es parce que le num ro de t l copieur de destination entr n est pas enregistr dans votre appareil V rifier aupr s du poste de transmission d origine U02303 U02304 Une instruction de relais a t re ue mais la transmission vers la ou les destinations restantes n a pas pu tre effectu e parce que les donn es n cessaires la transmission n ont pas t re ues correctement du poste de transmission d origine U03000 Une tentative de r ception en appel s lectif a t faite sans succ s parce qu aucun document n a t mis en pla
174. e pour la r ception en utilisant le clavier Pour remettre l heure affich e 00 00 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration Temps TX 17 00 Entrer heure de transmission 11 Appuyer sur la touche ENTER No de zone 0000 Entrer no de zone 12 Entrer le num ro de zone confidentielle du t l copieur de transmission Le num ro de zone est un nombre 4 chiffres allant de 0000 9999 Pour remettre le num ro affich 0000 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration No de zone 0549 Entrer no de zone 13 Appuyer sur la touche ENTER ID de zone 0000 Entrer ID de zone 4 40 14 Entrer le num ro ID de la zone confidentielle du t l copieur de transmission Le num ro ID est un nombre 4 chiffres allant de 0000 9999 Pour remettre le num ro affich 0000 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration ID de zone 9450 Entrer ID de zone 15 Appuyer sur la touche ENTER Composer no de fax 16 Entrer le num ro du t l copieur de transmission Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques ou l annuaire t l phonique Les touches de composition en cha ne peuvent galement tre utilis es 17 Appuyer sur la touche ENTER S il y a un probl me quelconque au sujet des i
175. e pour transmettre des documents vers une bo te de code F enregistr e dans le t l copieur de destination Si une heure de d marrage est sp cifi e pour la transmission le mode de transmission aliment e ne pourra pas tre utilis lt Conditions gt Le correspondant de transmission doit conna tre l avance le code un code de 4 chiffres appel sous adresse dans ce t l copieur correspondant la bo te d sir e appel e bo te de code F dans ce t l copieur enregistr e dans le t l copieur de r ception et entrer ce code ET le mot de passe de code F correspondant durant la proc dure de transmission Le correspondant de r ception doit enregistrer l avance la bo te correspondante appel e bo te de code F dans ce t l copieur dans son t l copieur et faire conna tre le code enregistr un code de 4 chiffres appel sous adresse dans ce t l copieur pour cette bo te et entrer ce code et le mot de passe correspondant durant la proc dure d impression des documents re us Voir Impression de documents depuis une bo te de code F page 4 22 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise a z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Placer les documents devant tre transmis Lorsque les documents sont mis en place sur la vitre d exposition
176. e rapportant a l utilisation du t l copieur Touche IMPRIMER RAPPORTS Appuyer sur cette touche pour imprimer le rapport ou la liste d sir e Touche INFORMATION Appuyer sur cette touche pour v rifier si une certaine transmission de t l copie ou r ception de t l copie a t effectu e correctement L tat des 10 transmissions et des 10 r ceptions de t l copie les plus r centes peut tre v rifi sur l affichage de message Appuyer galement sur cette touche pour annuler ou modifier des informations concernant les communications attendant l heure de d marrage en m moire Touche DIFF SEL Appuyer sur cette touche pour effectuer les proc dures de transmission en diffusion Touche APPEL SELECTIF Appuyer sur cette touche pour effectuer les proc dures de communication en appel s lectif Touche CONFIDENTIEL Appuyer sur cette touche pour effectuer les proc dures de communication confidentielle Touche DIFF SEL RELAI Appuyer sur cette touche pour effectuer les proc dures de transmission de diffusion en relais Touche TX DIFFEREE Appuyer sur cette touche pour effectuer les proc dures de transmission diff r e Touche SUBADRESSE Appuyer sur cette touche pour effectuer les proc dures de communication avec code F Touche TX DUPLEX Touche ESPACE Appuyer sur cette touche pour effectuer les proc dures de transmission recto verso et transmettre des documents recto verso a 2 faces Lors de l entr
177. e relais est du m me mod le que ce t l copieur un num ro abr g de 000 199 peut tre enregistr Cependant pour cette proc dure les num ros 100 199 ne pourront pas tre utilis s Touche unique Appuyer sur la touche ast risque puis entrer les 2 chiffres correspondant la touche unique d sir e 17 Appuyer sur la touche ENTER Si le num ro de t l copieur ayant t entr a d j t enregistr pour cette op ration ou que trop de num ros ont t entr s un message d erreur appara tra sur l affichage de message Dans un tel cas appuyer sur la touche ENTER et l affichage de message retournera l affichage vous permettant d entrer de nouveau le num ro du t l copieur Lo Enregistrer station de dest 18 S lectionner si l entr e de num ros de t l copieur de destination doit tre continu e ou non gt Si l entr e de num ros de t l copieur DOIT tre continu e retourner l tape 16 gt Si l entr e de num ros de t l copieur est termin e passer l tape 19 19 Appuyer sur la touche ENTER 20 21 22 23 24 25 Rapport destination de TX _ 2 chiffres Entrer rapport de destination Si vous d sirez que ce poste de relais appelle votre t l copieur et vous envoie un rapport de transmission entrez votre num ro de t l phone de la m me fa on qu il serait entr sur ce poste Ce rapport de transmission indiqu
178. e transmission de tableau d affichage avec code F vous devez enregistrer une sous adresse 4 chiffres et un mot de passe de code F 4 chiffres pour la bo te de code F Pour recevoir des documents avec t l copieur la sous adresse et le mot de passe peuvent tre longs de 20 chiffres mais la longueur permise peut tre diff rente pour le t l copieur de votre correspondant Consultez votre correspondant au pr alable et utilisez une sous adresse ayant une longueur correspondant la limite du t l copieur de votre correspondant D Enregistrer des documents dans une bo te de code F Effectuez la proc dure suivante pour enregistrer des documents dans votre bo te de code F ll est possible d ajouter de nouveaux documents des documents ayant d j t enregistr s dans votre bo te de code F et vous pouvez galement effacer tous les documents de cette bo te et les remplacer par de nouveaux documents Pour effacer les donn es des documents enregistr s dans une bo te de code F imprimer simplement les documents Voir Impression de documents depuis une bo te de code F page 4 22 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Placer les documents devant tre transmis Lorsque les documents sont mis en place sur la vitre d exposition il sera
179. eee El SS D Flr lc E gt DED cs C F3 H H D Cc Programme Fin gt Programmer no abr g Programmer Touche Unique lt A ngR GHIJKLM GHIJKLM K IP NOPQRS NOPQRS Communication avec cryptage Pour que la communication avec cryptage soit possible le t l copieur de votre correspondant doit tre l un de nos mod les poss dant une fonction de communication avec cryptage Pour permettre le cryptage puis le d chiffrage correspondant les t l copieurs de transmission et de r ception doivent utiliser la m me cl de cryptage de 16 caract res Si les cl s de cryptage utilis es par les deux partenaires ne sont pas EXACTEMENT identiques la communication avec cryptage ne sera pas possible De plus les deux correspondants doivent d terminer au pr alable la cl de cryptage devant tre utilis e et enregistrer cette cl sous un num ro ID de cl de cryptage 2 chiffres T l copieur de r ception D chiffrage Impression So amp SHH ABCDEF ABCDEF gt Y 8 amp h TUVWXY TUVWXY 2 S lectionner Progr code de cryptage en utilisant les touches de curseur verticales Programme Enreg zone confident Program boite confi F cod gt Progr code de cryptage 3 Appuyer sur la touche ENTER Entrer votre mot de passe 4 Entrer le mot de passe
180. effacer 37 Appuyer sur la touche ENTER Programmer changer mission Fin Liste mission gt Temps TX 20 00 38 S lectionner Fin Programmer changer mission Fin Liste mission gt Temps TX 20 00 39 Appuyer sur la touche ENTER Si l impression du rapport de communication diff r e a t r gl e sur marche un rapport de communication diff r e sera imprim Voir page 6 2 2 13 Section 2 Fonctions diverses de ce t l copieur 4 Annulation d une communication ll est possible d effacer une communication programm e tant enregistr e en m moire et attendant l heure de d marrage II N est PAS possible de modifier une communication programm e ayant t tent e une fois et attendant d tre r exp di e un t l copieur de destination Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche INFORMATION Le menu Info sur la communication appara tra sur l affichage de message Info sur la communication r gt Afficher donn es de TX Afficher donn es de RX Correction gt 2 S lectionner Correction en utilisant les touches de curseur verticales Puis appuyer sur la touche ENTER Correction c gt
181. eil est utilis comme copieur 4 iilii 1 25 gt 400 aN m a LALER EACH otal 9 mi 2 dco 99000 o p 000 eK OO CO We OO 66 e mE 7 i D Affichage de message Les proc dures de fonctionnement les probl mes ventuels etc sont indiqu s sur l affichage de message Touche du curseur gauche Appuyer sur cette touche pour d placer le curseur de l affichage de message vers la gauche Touche du curseur droit Appuyer sur cette touche pour d placer le curseur de l affichage de message vers la droite Touche du curseur vertical haut Appuyer sur cette touche pour d placer le curseur de l affichage de message vers le haut Touche du curseur vertical bas Appuyer sur cette touche pour d placer le curseur de l affichage de message vers le bas Touche ENTER validation Appuyer sur cette touche pour passer l tape suivante lors d une proc dure ou pour enregistrer les donn es entr es lors d une proc dure de r glage ou d enregistrement
182. elle ayant t enregistr e pour la r ception avec cryptage Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise a z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Placer les documents devant tre transmis Lorsque les documents sont mis en place sur la vitre d exposition il sera n cessaire apr s l analyse de chaque page de s lectionner si la transmission de pages doit tre continu e ou non et de s lectionner le format de chaque page Voir page 1 23 01 DEC 1999 12 00 Document A4 Enregistrer le no de dest 2 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche CONFIDENTIEL Le menu Communication confident appara tra sur l affichage de message l 73 74 75 76 Ex amp D Flr CD C amp H amp Communication confident gt TX confident Entr e boite Sortie boite 3 S lectionner Entr e boite en utilisant les touches de curseur verticales Communication confident TX confident gt Entr e bo te Sortie bo te 4 Appuyer sur la touche ENTER Programmer bo te gt Composer zone confident Entr e boite subadresse 4 15 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 5 S assurer que Composer zone confident est s lectionn dans l affichage de message Puis appuyer sur la touc
183. ent ts Nine a and 4 34 2 Modification et effacement 0 0 0 ee cece eee eens eee eeeeeee 4 44 3 Utilisation d une touche de programme 4 45 4 Impression d une liste de programme de composition 4 45 Communication avec contr le de mot de passe 4 46 1 Enregistrement de num ros de t l phone permis 4 46 2 Modification et effacement de num ros de t l phone permis 4 47 3 Enregistrement de num ros ID permis 4 48 4 Modification et effacement de num ros ID permis 4 49 5 Marche Arr t de la transmission avec contr le de MOT de PASSE renier 4 49 6 Marche Arr t de la r ception avec contr le de mot de passe 4 50 Communication avec cryptage 4 51 1 Enregistrement de cl s de cryptage 4 51 2 Effacement de cl s de cryptage 4 53 3 Op ration requise t l copieur de transmission 4 53 4 Op ration requise t l copieur de r ception 4 54 5 Impression d une liste des cl s de cryptage c e 4 54 Acc s limit 4 55 1 Pr paratifs avant l utilisation 4 55 2 Affichage de message en mode initial L acc s limit est activ 4 55 3 Entrer votre COR iranien inner 4 56 4 Mettre l acc s limit sur arr t 4 56 5 Enregistrement de codes d acc s 0 00 eeeeeeeeeceeteeeeeneeees 4 56 6 Modification d un nom de code d acc s 4 58 7 Effacement de codes d acc s
184. ents depuis une zone confidentielle 4 16 7 Impression d une liste des zones confidentielles boites de cod F saursa 4 17 Communication avec code F 4 18 1 A quoi sert une bo te de code F7 4 18 2 Enregistrement de bo tes de code F n se 4 19 3 Modification et effacement de bo tes de code F 4 20 4 Communication confidentielle avec code F 4 20 Transmission confidentielle avec code F seeeeeee 4 21 Impression de documents depuis une bo te de code F 4 22 5 Communication de tableau d affichage avec code F 4 23 Enregistrer des documents dans une bo te de code F 4 23 R ception de tableau d affichage avec code F 4 24 Transmission de diffusion en relais 4 25 Transfert de m moire automatique 4 27 A EMFEGISHEIMGIN 3 s2ieccnessesaeicessetsveccoerstscdecottite ieatsasersotasecsacd 4 27 2 Modification de donn es enregistr es 4 29 3 Marche Arr t du transfert de m moire automatique 4 29 Touches de composition en groupe 4 30 1 EnregistremeMt cciesincscesneiecsd ssccicensstsessnstsieetivessassedsasinseetacd 4 30 2 Modification et effacement ss 4 32 3 COMPOSITIONS RER a mu 4 33 4 Impression d une liste des groupes de composition 4 33 Touches de programme 4 34 1 Enregistrem
185. ents depuis votre t l copieur entrer un code d identification d appel s lectif 4 chiffres num ro ID du poste de t l copieur de r ception en utilisant le clavier Si aucun t l copieur particulier ne doit tre sp cifi ne pas entrer de code d identification d appel s lectif dans cette tape Si un code d identification d appel s lectif autre que 0000 est entr le t l copieur de r ception doit tre l un de nos mod les poss dant les fonctions correspondantes Code ID d appel 6543 Entrer code ID no selectifs 7 Appuyer sur la touche ENTER amp TX s lective en cours Document A4 4 Appuyer sur envoi 8 Appuyer sur la touche envoi Les documents sont analys s et mis en m moire o ils attendent la demande d appel s lectif Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 2 R ception en appel s lectif Afin de recevoir des documents en appel s lectif le correspondant de r ception compose le num ro du t l copieur de transmission engageant ainsi la transmission des documents mis en place sur le t l copieur de transmission Si la r ception de documents depuis plusieurs t l copieurs de transmission est s lectionn e les num ros de ces destinations seront compos s dans l ordre et la r ception sera effectu e depuis chaque t l copieur Le r cepteur peut utiliser le minuteur afin de recevoir les documents lorsqu il le d sire Si tous les num ros des t
186. er la sous adresse et je ne suis pas capable d enregistrer la bo te de code F La sous adresse 4 chiffres que vous essayez d entrer est elle la m me que le num ro 4 chiffres enregistr pour une zone confidentielle Vous NE pouvez PAS enregistrer une sous adresse de bo te de code F 4 chiffres identique un num ro de zone confidentielle ayant d j t enregistr S lectionner une sous adresse diff rente Je ne suis pas capable d effectuer la transmission confidentielle avec code F Le t l copieur de destination est il quip des m mes fonctions de communication confidentielle avec code F que votre t l copieur Une bo te ad quate l quivalent d une bo te de code F est elle enregistr e dans le t l copieur de destination Si le t l copieur de destination n est pas quip des m mes fonctions de communication confidentielle avec code F que votre t l copieur la transmission confidentielle avec code F NE pourra PAS tre effectu e V rifier aupr s du correspondant de destination V rifier aupr s du correspondant de destination La sous adresse et le mot de passe de code F que vous avez entr s sont ils corrects Si vous pensez que les informations que vous avez entr es SONT correctes v rifiez aupr s de votre correspondant La m moire du t l copieur du correspondant de transmission est elle satur e V rifier aupr s du correspondant de transmission
187. er la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Placer les documents devant tre transmis 01 DEC 1999 12 00 Document A4 Enregistrer le no de dest 2 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche APPEL SELECTIF Le menu Appel no s lectif appara tra sur l affichage de message L Ea amp D Flr Co Gams Gams cum amp 8 sy Appel no s lectif Cc TX appel s lec RX appel s lec RX cont appel s l 3 S lectionner Appel invers en utilisant les touches de curseur verticales Appel no s lectif RX cont appel s l RX s lect confid gt Appel invers 4 Appuyer sur la touche ENTER Document A4 Enregistrer le no de dest 4 10 5 Entrez le num ro du t l copieur de votre correspondant Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques ou l annuaire t l phonique Les touches de composition en cha ne peuvent galement tre utilis es Cependant les num ros abr g s ou les touches uniques ayant t d sign s pour la communication avec code F ou la transmission avec cryptage NE peuvent PAS tre utilis s lors de l entr e d un num ro de t l copieur d un correspondant
188. er les orig sur chargeur 1 Appuyer sur la touche CONFIGURER R gler fax Fin cy TTI Hors Page Imprimer rapport gt 2 S lectionner Tab d affich en utilisant les touches de curseur verticales R gler fax Contr ler mot de passe gt Transfert mem Arr t gt Tab d affich Effacer 3 Appuyer sur la touche ENTER Tab d affich Effacer doc apr s TX gt Sauveg doc apr s TX 4 S lectionner si la fonction de tableau d affichage doit tre r gl e sur marche ou arr t en utilisant les touches de curseur verticales L ast risque de l affichage de message indique le r glage actuel Pour activer la fonction de tableau d affichage s lectionner Sauveg doc apr s TX Apr s leur transmission les documents resteront en m moire et attendront la demande d appel s lectif suivante Pour que les documents soient effac s de la m moire apr s leur transmission s lectionner Effacer doc apr s TX Tab d affich Effacer doc apr s TX gt Sauveg doc apr s TX 5 Appuyer sur la touche ENTER Le r glage du tableau d affichage est termin R gler fax Contr ler mot de passe gt Transfert mem Arr t gt Tab d affich Sauveg Lorsque le r glage est termin appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial R glage du nombre de sonneries d a
189. er si la zone confidentielle doit tre d sign e pour la r ception avec cryptage ou non en utilisant les touches de curseur verticales gt Pour d signer la zone confidentielle pour la r ception avec cryptage s lectionner Marche et passer l tape 11 gt Si cette zone confidentielle NE doit PAS tre d sign e pour la r ception avec cryptage s lectionner Arr t et passer l tape 15 11 Appuyer sur la touche ENTER Code crypt 00 Entrer code ID 2 chiffres Entrer le num ro d sir pour le num ro ID de la zone confidentielle 12 14 15 Entrer le num ro ID de cl 2 chiffres 01 20 correspondant la cl de cryptage devant tre utilis e pour cette zone confidentielle en utilisant le clavier Code crypt 15 Entrer code ID 2 chiffres Appuyer sur la touche ENTER Impr sur RX gt Marche Arr t S lectionner si les documents re us dans la zone confidentielle doivent tre imprim s automatiquement en utilisant les touches de curseur verticales gt Pour que les documents re us soient automatiquement imprim s apr s la r ception s lectionner Marche gt Pour que l impression n ait lieu qu apr s que la proc dure ad quate ait t effectu e s lectionner Arr t Voir 6 Impression de documents depuis une zone confidentielle page 4 16 Appuyer sur la touche ENTER L enregistrement pour cette zone confidentie
190. er une heure de d marrage pour la transmission s lectionner Marche et passer l tape 9 gt Pour que la transmission commence imm diatement apr s avoir appuy sur la touche de programme s lectionner Arr t et passer l tape 11 9 Appuyer sur la touche ENTER 10 Entrer l heure de d marrage d sir e pour la transmission en utilisant le clavier Pour remettre l heure affich e 00 00 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration Temps TX 17 00 Entrer heure de transmission 11 Appuyer sur la touche ENTER Composer no de fax 12 Entrer un num ro de t l copieur de destination Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques les touches de composition en groupe ou l annuaire t l phonique Les touches de composition en cha ne peuvent galement tre utilis es Si le num ro de t l copieur est entr en utilisant un num ro abr g ou une touche unique ayant d j t d sign pour la communication avec code F sauter les tapes 13 16 13 Pour d signer la communication pour ce num ro de t l copieur comme transmission avec code F appuyer sur la touche SUBADRESSE gt Si la touche SUBADRESSE a t press e passer l tape 14 gt Si la touche SUBADRESSE N a PAS t press e passer l tape 17 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 14 Entrer la so
191. era les r sultats des transmissions effectu es par ce poste de relais vers chacune des destinations finales correspondantes Si vous ne d sirez pas recevoir ce rapport cette tape n est pas n cessaire Passer l tape 21 Comme le poste de relais devra composer votre num ro de t l copieur votre num ro doit tre entr en utilisant un num ro abr g ou une touche unique enregistr dans le t l copieur servant de poste de relais Voir lt Informations utiles gt Rapport destination de TX 28 2 chiffres Entrer rapport de destination Appuyer sur la touche ENTER Entrer le poste relais S lectionner si l enregistrement de postes de relais doit tre continu ou non gt Si l enregistrement de postes de relais DOIT tre continu retourner l tape 12 de la page 4 42 gt Lorsque l enregistrement de postes de relais est termin passer l tape 23 Appuyer sur la touche ENTER Entrer le nom du programme Entrer un nom pour la touche de programme Le nom du programme peut tre long de 20 caract res Voir Entr e de caract res page 1 28 RCKS_ Entrer le nom du programme Appuyer sur la touche ENTER Les donn es entr es seront enregistr es sous la touche de programme d sign e gt Pour continuer l enregistrement d autres touches de programme retourner l tape 4 page 4 35 gt Lorsque l enregistrement de touches de programme est termin appu
192. es TAD n est possible que lorsqu un t l phone acquis s par ment poss dant une fonction de r pondeur automatique est reli ce t l copieur Consulter le Manuel d instructions du t l phone utilis pour une explication d taill e concernant l enregistrement la lecture des messages etc VEILLER ce que le nombre de sonneries r gl es pour le r pondeur automatique soit INF RIEUR au nombre de sonneries r gl sur le t l copieur Lorsque la r ception de messages t l phoniques TAD est s lectionn e comme mode de r ception VEILLER ce que dans la premi re minute apr s que le t l phone a r pondu l appel entrant il n y ait aucun silence de 30 secondes ou plus dans le message que vous enregistrez ainsi que dans les messages que vous recevez La pr sence de silences causera en effet l activation de la fonction de d tection de silence du t l copieur et celui ci engagera la r ception de t l copie 1 La sonnerie du t l phone retentit un nombre pr d termin de fois Il est possible r gler le nombre de sonneries devant tre mises par le t l phone Voir R glage du nombre de sonneries d appel R ception de messages t l phoniques TAD page 6 4 Si le t l phone est d croch pendant que la sonnerie est mise le t l copieur traitera l appel comme une r ception de t l copie manuelle standard Voir R ception de t l copie manuelle page 2 16 2 Vot
193. es documents seront imprim s sur le format de papier ayant t sp cifi Si le format du papier s lectionn est sup rieur au format des documents re us l image sera imprim e selon le m me format 100 que les documents re us Si le papier s lectionn est plus petit que les documents re us l image sera automatiquement r duite afin de correspondre au format du papier Section 2 Fonctions diverses de ce t l copieur Transmission de t l copie manuelle Une fois la connexion avec le t l copieur de destination tablie La transmission de t l copie manuelle n est possible que la transmission est engag e manuellement en appuyant sur la lorsqu un t l phone acquis s par ment est reli ce touche envoi Utilisez ce mode pour parler avec votre t l copieur correspondant avant la transmission des documents ou lorsque ce dernier doit s lectionner manuellement la r ception de t l copie Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise 3 Composer le num ro du t l copieur de destination z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 56852_ 01 DEC 1999 12 00 Document A4 Enregistrer le no de dest Placer les orig sur chargeur 4 V rifier si un t l copieur r pond l appel 1 Placer les documents devant tre transmis gt Si vous entendez une tonalit de t l copie Vous tes reli
194. fax appara tra sur l affichage de message i ri 1G cm D Fr Ele o CD i iS Mmencac R gler fax Fin cg TTI Hors Page Imprimer rapport gt 2 S lectionner Contr ler mot de passe en utilisant les touches de curseur verticales R gler fax TTI Hors Page Imprimer rapport gt c gt Contr ler mot de passe gt 3 Appuyer sur la touche ENTER Contr ler mot de passe Fin amp Transmet Arr t R ception Arr t 4 S assurer que Transmet est s lectionn dans l affichage de message et appuyer sur la touche ENTER Transm mot de passe amp Marche Arr t 5 S lectionner si la transmission avec contr le de mot de passe doit tre r gl e sur marche ou arr t en utilisant les touches de curseur verticales L ast risque de l affichage de message indique le r glage actuel 4 49 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 6 Appuyer sur la touche ENTER Le r glage pour la transmission avec contr le de mot de passe est termin Contr ler mot de passe Fin gt Transmet Marche R ception Arr t 7 S lectionner Fin en utilisant les touches de curseur verticales Contr ler mot de passe c gt Fin Transmet Marche R ception Arr t 8 Appuyer sur la touche ENTER L affichage de message retournera au menu R gler fax R
195. fectuer la proc dure d enregistrement ad quate Voir 5 Enregistrement de codes d acc s page 4 56 Pour enregistrer un code d acc s il est n cessaire d entrer le mot de passe de gestion enregistr Voir Enregistrement du mot de passe de gestion page 6 11 03 3363 Entrer code d acc s 2 Mettre l acc s limit sur marche Voir 8 Marche Arr t de l acc s limit page 4 59 Gestion gt Marche Arr t lt Fonctions disponibles en acc s limit gt L acc s limit ne permet l utilisation des fonctions de ce t l copieur qu aux personnes entrant un code d acc s appropri ou la personne charg e de la supervision entrant le mot de passe de gestion enregistr gt Les fonctions suivantes de ce t l copieur peuvent tre utilis es apr s introduction d un code d acc s valide e Transmission standard e Transmission utilisant le minuteur e Transmission en diffusion e Transmission de diffusion en relais Communication en appel s lectif e Communication confidentielle e Communication de tableau d affichage avec code F e Transmission avec cryptage e Edition d une communication en m moire gt Toutes les fonctions de ce t l copieur y compris les proc dures d enregistrement de r glage et d impression de rapport peuvent tre utilis es sur introduction du mot de passe de gestion enregistr Si l impression du rapport d acc s limit est activ e ce
196. fin de permettre de v rifier quelles donn es ont t perdues Le temps de protection actuel de la batterie de secours varie selon les conditions et l environnement de fonctionnement de cet appareil Dans certaines conditions de l appareil il se peut qu une partie des premi res donn es re ues soit perdue Demandez votre correspondant de transmettre nouveau les documents dont les donn es ont t perdues 1 17 Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur Envoyer des documents Les explications suivantes d crivent la m thode standard suivre pour transmettre des documents Lire attentivement toutes les notes se rapportant aux documents acceptables etc afin d assurer une utilisation correcte de cet appareil Commuter au mode de fonctionnement t l copie V rifier sur l affichage de message que le panneau de commande Appuyer sur la touche FAX pour commuter au mode de est en mode initial pour la t l copie Lorsque le panneau de fonctionnement t l copie commande n est pas en mode initial appuyer sur la touche remise Lorsque le voyant de la touche FAX est allum cela signifie z ro que l appareil est en mode de fonctionnement t l copie 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur S lection du mode de transmission Pour commuter du mode de transmission m moris e au mode de S lectionner le mode de transmission d sir transmission aliment e soulever le
197. g de 20 chiffres Entrer en mode Programme Pour effacer le num ro tant actuellement affich de Soulever les deux volets recouvrant les touches uniques et l affichage de message appuyer simplement sur la touche appuyer sur la touche ENREGISTRER Le menu Programme arr t lib ration apparaitra sur l affichage de message eee Doc 684256_ U Programme na 20 chiffres gt Programmer no abr g Programmer Touche Unique Composer no de fax Se d placer dans le menu en utilisant les touches de curseur Appuyer sur la touche ENTER verticales et s lectionner Enregistrer param tres fx 7 L enregistrement pour votre num ro de t l copieur est termin Pour retourner aux r glages du mode initial appuyer sur la touche remise z ro EN Enregistrer param tres fx Fin q lt 00O000 gt D DD 684256 P 400 Nom personnel Programme Registre bo te subadresse Progr code de cryptage O gt Enregistrer param tres fx Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur 2 Enregistrer votre nom de poste Si votre nom est enregistr ici il appara tra sur l affichage de message du t l copieur de votre correspondant ainsi que sur le rapport de r ception imprim par ce dernier Le t l copieur de votre correspondant doit tre l un de
198. ge et efface l affichage de message la r ception pour les t l copieurs restants sera annul e lt Communications semblables gt Les types de r ception suivants peuvent galement tre annul s en utilisant cette proc dure r ception d un seul correspondant r ception d une transmission en relais r ception d une transmission de diffusion en relais r ception en appel s lectif appel s lectif invers op ration de r ception r ception en appel s lectif confidentiel r ception en appel s lectif continu r ception confidentielle r ception confidentielle avec code F et r ception de tableau d affichage avec code F 1 26 4 Annuler une transmission en appel s lectif ou une communication attendant l heure de d marrage Effectuer la proc dure suivante pour annuler une communication attendant en m moire l heure de d marrage ou pour annuler une transmission en appel s lectif II N est PAS possible de modifier une communication attendant en m moire d tre r exp di e a un t l copieur de destination Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial S lectionner le menu Info sur la communication Soulever les deux volets et appuyer sur la touche INFORMATION Le menu Info sur la communication appara tra sur l affichage de message J Di Ji ni He amp 0
199. gistr pour cette op ration ou que trop de num ros ont t entr s un message d erreur appara tra sur l affichage de message Dans un tel cas appuyer sur la touche ENTER et l affichage de message retournera l affichage vous permettant d entrer de nouveau le num ro du t l copieur de transmission Enregistrer le no de dest 10 S lectionner si l entr e de num ros de t l copieur de transmission doit tre continu e ou non gt Si l entr e de num ros de t l copieur DOIT tre continu e retourner l tape 4 de la page 4 6 gt Si l entr e de num ros de t l copieur est termin e passer l tape 11 11 Pour d signer une heure de d marrage pour la r ception appuyer sur la touche TX DIFFEREE Si le nombre maximum autoris de communications utilisant le minuteur max 50 est atteint un message d erreur appara tra sur l affichage de message Dans un tel cas appuyer sur la touche ENTER et le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Pour que la r ception commence imm diatement cette tape n est pas n cessaire Passer l tape 14 2 aaa e Eh Fe Dee 5 H XH 12 Appuyer sur la touche ENTER Temps TX 12 00 Entrer heure de transmission 13 Entrer l heure de d marrage d sir e pour la r ception en utilisant le clavier Pour remettre l heure affich e 00 00 appuyer simplement de nouveau su
200. hage de message Dans un tel cas appuyer sur la touche ENTER et l affichage de message retournera l affichage vous permettant d entrer de nouveau le num ro du t l copieur Si trop de num ros de t l copieur ou de poste de relais ont t entr s un message d erreur appara tra sur l affichage de message Dans un tel cas appuyer sur la touche ENTER et passer l tape 23 de la page 4 43 Imprimer sur le poste relais C gt Marche Arr t Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 14 S lectionner si les donn es doivent ou ne doivent pas tre imprim es au poste de relais Pour que les documents soient imprim s s lectionner Marche Pour que les documents NE soient PAS imprim s s lectionner Arr t Imprimer sur le poste relais Marche Arr t 15 Appuyer sur la touche ENTER Lo Enregistrer station de dest 16 Entrer le num ro du t l copieur d une destination finale lt Informations utiles gt Si vous d sirez utiliser les num ros abr g s ou les touches uniques enregistr es dans le t l copieur servant de poste de relais pour entrer le num ro de t l copieur d une destination finale ou du correspondant auquel un rapport de transmission doit tre envoy Num ro abr g Appuyer sur la touche di se puis entrer les 2 chiffres 00 99 du num ro abr g correspondant Si le t l copieur servant de poste d
201. he ENTER No de zone 0000 Entrer no de zone 6 Entrer le num ro de zone confidentielle 4 chiffres dans laquelle les documents doivent tre enregistr s en utilisant le clavier Pour remettre le num ro affich 0000 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration No de zone 0549 Entrer no de zone 7 Appuyer sur la touche ENTER Les documents sont analys s puis m moris s Une fois tous les documents analys s et m moris s le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Si le num ro de zone confidentielle ayant t entr n est pas enregistr dans le t l copieur un message d erreur appara tra et l affichage de message retournera l affichage vous permettant d entrer de nouveau le num ro de zone confidentielle Si le num ro de zone ayant t entr correspond une zone confidentielle ayant t d sign e pour la r ception avec cryptage un message d erreur appara tra et le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 4 16 6 Impression de documents depuis une zone confidentielle Effectuez la proc dure suivante pour imprimer des documents ayant t re us dans votre zone confidentielle Cette proc dure doit galement tre effectu e pour imprimer des documents enregistr s dans une zone confidentielle ayant t d sign e pour la r ception avec cryptage Si 0000 est enregistr comme num ro ID de vo
202. he remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 1 32 2 Modification et effacement Si la touche unique devant tre modifi e a t d sign e pour la communication avec code F elle ne pourra pas tre d sign e pour la transmission avec cryptage De m me si la touche unique a t d sign e pour la transmission avec cryptage il NE sera PAS possible de la d signer pour la communication avec code F Effectuer les tapes 1 4 de 1 Enregistrement page 1 30 Touche Unique _ Entrer no touche unique Appuyer sur la touche unique contenant les donn es devant tre modifi es ou effac es Touche Unique 01 Fin 012345 Nevers gt Modification de donn es enregistr es D Se d placer dans le menu en utilisant les touches de curseur verticales et s lectionner les donn es devant tre modifi es Touche Unique 01 Fin amp 012345 gt Nevers Appuyer sur la touche ENTER Suivre les tapes se rapportant aux donn es d sir es dans 1 Enregistrement page 1 30 afin de modifier ces derni res selon le besoin Nevers Entrer le nom de destination gt Effacement de donn es enregistr es D Appuyer sur la touche arr t lib ration Pour annuler la proc dure d effacement appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration Touche Unique 01 Appuyer sur touche ENTER Appuyer sur la touche ENTER
203. hes de curseur verticales L ast risque de l affichage de message indique le r glage actuel Pour que le rapport soit imprim automatiquement s lectionner Marche Rap commun diff r Marche Arr t 7 Appuyer sur la touche ENTER Le r glage pour ce rapport est termin Imprimer rapport Transaction TX Marche Transaction RX Arr t gt Comm en diff Arr t gt Pour continuer la proc dure de r glage d autres rapports r p ter les tapes 4 7 gt Si vous d sirez effectuer d autres proc dures de r glage s lectionner Fin et appuyer sur la touche ENTER gt Lorsque le r glage est termin appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Section 6 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur Marche Arr t du tableau d affichage Si le tableau d affichage est activ les documents n ont besoin d tre m moris s qu une seule fois pour tre disponibles et transmis vers un nombre illimit de t l copieurs de r ception ayant effectu une demande d appel s lectif Pour pouvoir utiliser la fonction de tableau d affichage celle ci doit tre activ e au pr alable Voir 1 Transmission en appel s lectif page 4 5 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Plac
204. i l entr e de num ros de t l copieur DOIT tre continu e retourner l tape 12 de la page 4 36 gt Si l entr e de num ros de t l copieur est termin e passer l tape 19 19 Appuyer sur la touche ENTER 20 Entrer un nom pour la touche de programme Le nom du programme peut tre long de 20 caract res Voir Entr e de caract res page 1 28 Entrer le nom du programme 21 Appuyer sur la touche ENTER Les donn es entr es seront enregistr es sous la touche de programme d sign e gt Pour continuer l enregistrement d autres touches de programme retourner l tape 4 page 4 35 gt Lorsque l enregistrement de touches de programme est termin appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial C R ception en appel s lectif Suite de l tape 5 page 4 35 6 S lectionner RX appel s lec en utilisant les touches de curseur verticales Programme 05 S lection mode Transmet Diff sel TX gt RX appel s lec 7 Appuyer sur la touche ENTER Minuteur gt Marche Arr t 8 S lectionner si une heure doit tre d sign e pour le d marrage de la r ception en utilisant les touches de curseur verticales gt Pour d signer une heure de d marrage pour la r ception s lectionner Marche et passer l tape 9 gt Pour que la r ception commence imm diatement apr s avoir appuy sur la touche
205. ices t l phoniques optionnels qui produisent des d clics ou tonalit s audibles sur la ligne peuvent perturber voire couper les communications par t l copieur Quelque soit l tat de l appareil lorsque l on peut entendre le son de fonctionnement du moteur il ne faut jamais ouvrir le panneau avant ou le panneau gauche ni mettre l interrupteur principal sur arr t Apr s usage rapporter au point de vente Section Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur Nom des pi ces 1 Pi ces du corps principal et leurs fonctions Les explications suivantes d crivent le nom et les fonctions des pi ces utilis es lorsque cet appareil est utilis comme t l copieur Consultez le manuel d instructions de votre copieur pour les informations concernant les autres pi ces de cet appareil Vue avant QUI Chargeur Chargeur automatique de document avec retournement de feuille Les pages plac es dans le chargeur seront automatiquement charg es une par une pour la transmission Table d original Placer les documents devant tre transmis sur la table d original Un maximum de 70 feuilles de papier ordinaire d un format maximum de A4 peuvent tre plac es ensemble B4 ou A3 un maximum de 50 feuilles Guides d insertion d original R gler ces guides selon la largeur des documents Panneau gauche Ouvrir ce panne
206. ieur de votre correspondant doit tre quip des fonctions de communication confidentielle avec code F correspondantes Cependant selon le t l copieur il se peut que seule la transmission confidentielle ou seule la r ception confidentielle puisse tre utilis e Consultez donc votre correspondant et comparez les param tres des deux t l copieurs avant de tenter une communication confidentielle avec code F Par exemple si le correspondant de transmission veut envoyer une transmission confidentielle avec code F le t l copieur de r ception doit tre quip des fonctions de communication confidentielle pour la r ception avec code F Si le t l copieur de r ception est quip des fonctions de communication avec code F mais uniquement pour la transmission confidentielle la r ception ne sera pas possible Pour transmettre des documents avec ce t l copieur en utilisant une proc dure de transmission confidentielle avec code F il est possible d enregistrer une sous adresse de jusqu 20 chiffres de long mais la longueur permise peut tre diff rente pour le t l copieur de votre correspondant Consultez votre correspondant au pr alable et utilisez une sous adresse ayant une longueur correspondant la limite du t l copieur de votre correspondant Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur D Transmission confidentielle avec code F Le correspondant de transmission doit effectuer la proc dure suivant
207. iffres de 0 9 Nouv code Admi 2864 4 chiffres Entrer nouveau mot de passe 9 Appuyer sur la touche ENTER L enregistrement du nouveau mot de passe de gestion est termin Enregistrer param tres fx Heure et date 12 00 Code d acc s gt gt Code de gestion gt Lorsque le r glage est termin appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 6 12 Section Accessoires en option Section 7 Accessoires en option Unit recto verso L installation de l unit recto verso en option permet d effectuer la r ception recto verso lors de laquelle le papier est retourn dans le t l copieur et l impression est galement effectu e sur le verso Lorsque la largeur de chaque page re ue est exactement la m me les documents seront imprim s sur le recto et le verso du papier de ce format La fonction de r ception recto verso doit tre activ e au pr alable pour pouvoir l utiliser Lorsque la fonction de r ception recto verso est activ e toutes les pages d une r ception de t l copie seront temporairement enregistr es en m moire quel que soit le r glage du mode de r ception d o elles seront ensuite imprim es en une fois Marche Arr t de la r ception recto verso Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 1
208. im pap S l auto RX 2 dans 1 Arr t gt Gestion Marche 7 Appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 9 Impression d un rapport d acc s limit Imprimer ce rapport pour v rifier les d tails class s par code d acc s concernant toutes les communications effectu es en acc s limit Il est galement possible d imprimer un rapport pour un seul code d acc s ou pour tous les codes d acc s Pour imprimer ce rapport il est n cessaire d activer l acc s limit et d entrer le mot de passe de gestion enregistr Voir Enregistrement du mot de passe de gestion page 6 11 Le rapport d acc s limit ne sera pas imprim si aucune communication n a eu lieu en acc s limit Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Entrer code d acc s 1 Entrer le mot de passe de gestion actuellement enregistr Si le mot de passe de gestion entr correspond au mot de passe enregistr l affichage de message du mode initial pour les op rations de t l copie appara tra 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 2 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche IMPRIMER RAPPORTS Le menu Imprimer rapport appara tra sur l affichage de message Imprimer
209. incorrect Le t l copieur de transmission est l un de nos mod les et une r ception de tableau d affichage avec code F pour recevoir des documents d une bo te de code F de ce correspondant a t faite sans succ s parce que la communication avec contr le de mot de passe tait engag e dans le t l copieur de votre correspondant et que le mot de passe n cessaire tait incorrect U03400 Une tentative de r ception en appel s lectif a t faite sans succ s parce que le mot de passe entr dans le t l copieur de transmission et le num ro d identification de l appareil de r ception ne correspondaient pas V rifier aupr s de votre correspondant U03500 Une erreur est survenue cause de l une des raisons suivantes V rifiez aupr s de votre correspondant D Une tentative de r ception en appel s lectif confidentiel pour recevoir des documents d une zone confidentielle de votre correspondant a t faite sans succ s parce que le num ro de zone confidentielle entr n tait pas enregistr dans t l copieur de votre correspondant Le t l copieur de transmission est l un de nos mod les et une r ception de tableau d affichage avec code F pour recevoir des documents d une bo te de code F de ce correspondant a t faite sans succ s parce que le num ro de bo te de code F entr n tait pas enregistr dans t l copieur de votre correspondant 8 9 Section 8 Informations de r f rence CAUSE ET O
210. ion plusieurs fois et permet de r duire les frais de communication Les transmissions aliment es ne seront pas comprises dans une transmission regroup e Si le m me num ro de t l copieur de destination a t enregistr sous une touche unique ainsi que sous un num ro abr g et que ces deux m thodes sont utilis es lors de la programmation de transmissions diff rentes ces transmissions ne seront pas comprises dans la transmission regroup e m me si elles ont t programm es pour la m me heure Si le m me num ro de t l copieur de destination est enregistr pour deux transmissions en diffusion programm es s par ment ces transmissions ne seront pas comprises dans la transmission regroup e m me si elles ont t programm es pour la m me heure Lorsque l heure de d marrage d une transmission programm e est atteinte et qu une autre communication avec ce correspondant est actuellement en attente de recomposition automatique ces deux communications seront regroup es et effectu es en transmission regroup e Lorsque l acc s limit est activ seuls les jeux de documents entr s avec le m me code d acc s seront regroup s et envoy s en transmission regroup e En cons quence lorsque la destination et l heure pr vue pour la transmission sont les m mes pour diff rents documents mais que ceux ci ont t entr s avec des codes d acc s diff rents les documents ayant t programm s avec des
211. ion commencera Si une heure a t sp cifi e pour le d marrage de la transmission les op rations de transmission commenceront l heure programm e 4 21 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 2 Impression de documents depuis une bo te de code F Effectuez la proc dure suivante pour imprimer des documents ayant t re us dans votre bo te de code F Si les documents sont imprim s correctement les donn es seront effac es de cette bo te Si vous utilisez une bo te de code F pour la transmission de tableau d affichage avec code F et que vous d sirez effacer ces donn es imprimer simplement les documents et les donn es seront effac es de cette bo te Si 0000 est enregistr comme mot de passe de code F pour votre bo te de code F il ne sera pas n cessaire d entrer un mot de passe lors de l impression des documents de cette bo te Dans ce cas seule la sous adresse doit tre correcte pour permettre l impression des documents Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche CONFIDENTIEL Le menu Communication confident appara tra sur l affichage de message U T T T 73 74 75 76 amp D Flr 3 FH 5 i CDC GC G Communication confident
212. ion du num ro ID lt Attention gt Bien que la sous adresse utilis e pour les bo tes de code F en communication avec code F et les num ros de zone utilis s pour les zones confidentielles soient tous form s d un nombre 4 chiffres allant de 0000 9999 le m me nombre Ne peut PAS tre enregistr pour ces deux types de code Par exemple si la sous adresse 1234 est d j enregistr e pour une bo te de code F et que vous d sirez enregistrer 1234 comme num ro de zone confidentielle une erreur surviendra et l enregistrement ne pourra pas tre effectu Dans ce cas enregistrer un num ro diff rent pour la zone confidentielle 4 12 Pour que la communication confidentielle soit possible le t l copieur de votre correspondant doit tre l un de nos mod les poss dant une fonction de communication confidentielle Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche ENREGISTRER Le menu Programme appara tra sur l affichage de message EI i Ro D Flr Ele E gt L_ G _ _ _ Ei F3 amp H LC JC E C CG Programme Fin gt Programmer no abr g Programmer Touche Unique 2 S lectionner Enreg zone confident e
213. ion n est pas disponible pour les communications utilisant le minuteur Pour modifier ou annuler le contenu d une communication attendant l heure de d marrage voir Edition d une communication en m moire page 2 10 3 Entrer le num ro du t l copieur de destination Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques ou l annuaire t l phonique amp 13579_ g Document A4 f Enregistrer le no de dest 4 Appuyer sur la touche ENTER ou la touche envoi Temps TX 12 00 Entrer heure de transmission 5 Entrer l heure de d marrage d sir e pour la transmission en utilisant le clavier Pour remettre l heure affich e 00 00 appuyer simplement sur la touche arr t lib ration Temps TX 20 00 Entrer heure de transmission 6 Appuyer sur la touche ENTER Les documents sont analys s puis m moris s les op rations de transmission commenceront l heure programm e amp 13579 01Page No doc 056 EE F Document A4 Mise en m moire en cours Si l impression du rapport de communication diff r e a t r gl e sur marche un rapport de communication diff r e sera imprim Voir page 6 2 2 9 Section 2 Fonctions diverses de ce t l copieur dition d une communication en m moire Diverses actions peuvent tre effectu es concernant une communication programm e utilisan
214. ions diverses de ce t l copieur Transmission en attente La transmission en attente repr sente le processus pendant lequel des documents sont programm s pour la transmission alors qu une autre communication est en cours dans ce t l copieur Si durant cette communication des documents devant tre transmis sont plac s sur le chargeur ou la vitre d exposition et que le num ro de destination est entr ces documents seront automatiquement transmis une fois la premi re communication termin e Une autre communication est en cours l arri re plan dans le t l copieur Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Placer les documents devant tre transmis sur le chargeur ou la vitre d exposition 01 DEC 1999 12 00 Document A4 Enregistrer le no de dest 2 Entrer le num ro du t l copieur de destination Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques les touches de programme les touches de composition en groupe ou l annuaire t l phonique Les touches de composition en cha ne peuvent galement tre utilis es amp 3323_ Document A4 Appuyer sur envoi 3 Appuyer sur la touche envoi Les documents sont analys s puis m moris s Si le
215. iques page 1 30 et Num ros abr g s page 1 34 Si un num ro abr g ou une touche unique est d j enregistr de cette mani re passer l tape 3 3 Placer les documents devant tre transmis 4 Utiliser le num ro abr g ou la touche unique indiqu l tape 2 pour entrer le num ro du t l copieur de destination 5 La transmission commencera Si le num ro ID de la cl de cryptage d sign pour le num ro abr g ou la touche unique n est plus enregistr dans ce t l copieur une erreur surviendra et la communication ne sera pas effectu e 4 53 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 4 Op ration requise t l copieur de r ception Pour recevoir et imprimer des documents avec cryptage effectuer la proc dure suivante La communication avec code F ne peut pas tre utilis e lors des communications avec cryptage Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 1 Enregistrer la cl de cryptage convenue avec le partenaire du transmission Voir 1 Enregistrement de cl s de cryptage page 4 51 Si la cl de cryptage est d j enregistr e passer l tape 2 2 Enregistrer la zone confidentielle devant tre utilis e pour recevoir les documents avec cryptage et d signer cette zone pour la r ception avec cryptage Voir Communication confidentielle
216. ise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Effectuer les tapes 1 3 de 1 Enregistrement page 4 30 Groupe _ Entrer no touche unique 2 Appuyer sur la touche unique touche de composition en groupe contenant les donn es devant tre modifi es ou effac es Groupe 04 Fin M K G Liste composition groupe gt 3 Effectuez la proc dure indiqu e ci dessous correspondant a ce que vous d sirez faire gt Modification du nom de groupe D S lectionner le nom de groupe devant tre modifi en utilisant les touches de curseur verticales Groupe 04 Fin M K G Liste composition groupe gt Appuyer sur la touche ENTER Voir Entr e de caract res page 1 28 et modifier le nom de groupe selon le besoin Puis appuyer sur la touche ENTER gt Ajout d un num ro de t l copieur D S lectionner Liste composition groupe en utilisant les touches de curseur verticales Groupe 04 Fin M K G Liste composition groupe gt Appuyer sur la touche ENTER Liste composition groupe Fin gt Ajouter Changer effacer S lectionner Ajouter en utilisant les touches de curseur verticales Puis appuyer sur la touche ENTER Voir 1 Enregistrement page 4 30 et ajouter le nouveau num ro de t l copieur de destination
217. ise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 2 8 3 Utilisation d une touche de composition en cha ne Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Si l op ration d sir e inclut la transmission de documents placer les documents devant tre transmis 01 DEC 1999 12 00 Document A4 Enregistrer le no de dest 2 Appuyer sur la touche unique d sir e ayant t enregistr e comme touche de composition en cha ne DO 13 14 C2 amp DDL Chicago Document A4 4 Enregistrer le no de dest 3 Entrer le num ro de t l copieur de votre correspondant Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques ou l annuaire t l phonique Document A4 Appuyer sur envoi D s que le num ro de t l copieur de votre correspondant est entr le num ro ou nom de composition en cha ne affich sera remplac sur l affichage de message par le num ro ou nom du t l copieur de votre correspondant Pour entrer de nouveau le num ro de t l copieur depuis le d but appuyer simplement sur la touche arr t lib ration 4 Appuyer sur la touche envoi Les op rations de communic
218. ission transmission en appel s lectif confidentiel transmission confidentielle avec code F et transmission de tableau d affichage avec code F 2 Annuler une transmission aliment e Toutes les transmissions effectu es en mode de transmission m moris e sont consid r es comme op rations ayant lieu au premier plan de l affichage de message Le statut de ces transmissions est donc toujours indiqu sur l affichage de message Effectuer la proc dure suivante pour annuler ce type de transmission V rifier le statut de la transmission actuellement en cours sur l affichage de message amp 13579 01Page No doc 056 Document Communication en cours Appuyer sur la touche arr t lib ration La transmission sera annul e Si les documents sont transmis depuis le chargeur le document dont la transmission est actuellement en cours sera ject sur le couvercle sup rieur du chargeur lt Communications semblables gt Les types de transmission suivants peuvent galement tre annul s en utilisant cette proc dure transmission aliment e pour une destination unique transmission aliment e vers un poste de relais transmission de diffusion en relais aliment e transmission confidentielle aliment e appel s lectif invers aliment op ration de transmission et transmission confidentielle aliment e avec code F 1 25 Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur 3 Annuler une r
219. iste No Programmes 5 Appuyer sur la touche ENTER Une liste des touches de programme sera imprim e Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Si aucune touche de programme n est enregistr e dans le t l copieur un message d erreur appara tra sur l affichage de message et le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 4 45 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur La communication avec contr le de mot de passe vous permet de restreindre vers qui et de qui les communications de t l copie peuvent tre effectu es mais en imposant des conditions sp cifiques concernant certains mots de passe Plus pr cis ment des mots de passe num ro de t l phone permis et num ro ID permis doivent tre enregistr s au pr alable et la communication avec contr le de mot de passe doit tre activ e Aucun r glage sp cial n est n cessaire durant l op ration de transmission ou de r ception de t l copie Lorsque la transmission ou r ception actuelle commence les communications r pondant aux conditions impos es par les mots de passe seront effectu es et les communications ne satisfaisant pas ces conditions produiront une erreur lt Pr paratifs gt Le mot de passe d sir num ro de t l phone permis et ou num ro ID permis doit tre enregistr au pr alable dans votre t l copieur Vos correspondants doivent enregistrer au pr alable le num ro de post
220. itial 4 58 7 Effacement de codes d acc s Pour effacer un code d acc s enregistr effectuer la proc dure suivante Pour effacer un code d acc s il est n cessaire d entrer le mot de passe de gestion enregistr Voir Enregistrement du mot de passe de gestion page 6 11 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 1 Effectuer les tapes 1 6 de 5 Enregistrement de codes d acc s page 4 56 2 S lectionner le code d acc s devant tre effac en utilisant les touches de curseur verticales Code d acc s 01 02 Cc 03 3363 PDL G 3 Appuyer sur la touche arr t lib ration Pour annuler la proc dure d effacement appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration Code d acc s 03 Appuyer sur touche ENTER 4 Appuyer sur la touche ENTER Le code d acc s s lectionn est effac Code d acc s 01 02 D 03 gt Pour continuer l effacement d autres codes d acc s r p ter les tapes 2 4 gt Lorsque l effacement de codes d acc s est termin appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 8 Marche Arr t de l acc s limit Effectuer la proc dure suivante pour mettre l acc s limit sur marche ou arr t Pou
221. l cas vous pouvez imposer l impression des documents re us sur du papier d un format diff rent Voir page 2 14 Pour permettre l impression de documents re us en mode ULTRA FIN avec leur r solution d origine l installation de 4 Mo de m moire Bitmap en option est n cessaire Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur Annuler une communication Une communication peut tre annul e m me si elle est en cours La m thode suivre pour annuler une communication est diff rente selon qu il s agit d une transmission de t l copie ou d une r ception de t l copie que la transmission a t engag e en mode de transmission m moris e ou en mode de transmission aliment e Les explications des diverses m thodes utilis es pour l annulation d une communication sont indiqu es ci dessous 1 Annuler une transmission m moris e Toutes les transmissions effectu es en mode de transmission m moris e sont consid r es comme op rations ayant lieu l arri re plan de l affichage de message Pour annuler une op ration ayant lieu l arri re plan il faut tout d abord faire appara tre cette op ration sur l affichage de message Effectuer la proc dure suivante pour annuler ce type de transmission Maintenir la touche AFFICHAGE ALTERNE enfonc e L op ration l arri re plan tant actuellement en cours appara tra sur l affichage de message J i ic Ji e D 9D CE DE
222. l entr e de documents en m moire en mode de transmission m moris e Durant la transmission en mode de transmission aliment e Durant la transmission en mode de transmission m moris e y compris la composition d un correspondant pour une communication utilisant le minuteur Durant la r ception en m moire Durant l impression directe des documents re us ligne t l phonique connect e Durant l impression des documents re us ligne t l phonique d connect e Durant l impression d un rapport d envoi ou de r ception ou d un rapport d activit APR S une communication Durant l impression manuelle d un rapport ou d une liste Durant les proc dures d enregistrement pour la t l copie Durant les proc dures de r glage pour la t l copie Sections d analyse et d impression lorsque cet appareil est utilis comme copieur E B Section d impression lorsque cet appareil est utilis comme copieur Section d impression lorsque cet appareil est utilis comme imprimante Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur lt Codes du tableau gt Les nombres et symboles utilis s dans le tableau ci dessus repr sentent les indications suivantes Lors des proc dures utilisant l affichage de message mais n tant pas comprises dans les proc dures initiales indiqu es dans le tableau ci
223. l s lectif page 4 5 Les heures de marche et d arr t de la r ception en appel s lectif continu doivent tre r gl es dans une seule p riode de 24 heures Lorsque aucune heure d arr t n a t enregistr e la r ception en appel s lectif continu continuera ind finiment jusqu ce que la proc dure d annulation soit effectu e ll est possible de modifier les informations relatives une r ception en appel s lectif continu enregistr e La modification est possible pour les heures de d marrage et d arr t enregistr es les intervalles de temps d sign s et les num ros de t l copieur de transmission Voir 3 Modification du contenu d une communication page 2 11 Si tous les num ros des t l copieurs de transmission sont entr s en utilisant les num ros abr g s les touches uniques et ou les touches de composition en groupe ce t l copieur est capable de recevoir automatiquement des documents depuis un total de 280 t l copieurs de transmission diff rents en une seule op ration Cependant les num ros abr g s ou les touches uniques ayant t d sign s pour la transmission avec cryptage ne peuvent pas tre utilis s lors de l entr e du num ro des t l copieurs de transmission Pour que cette op ration soit effectu e en communication avec code F voir Si ce num ro de t l copieur doit tre d sign pour la r ception en appel s lectif de tableau d affichage avec code F
224. le nom du correspondant est galement enregistr le num ro de t l copieur pourra tre recherch l aide de l annuaire t l phonique Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial V rifier l affichage du mode initial V rifier sur l affichage de message que le panneau de commande est en mode initial pour la t l copie Voir 2 Mode initial page 1 12 Si le t l copieur n est pas en mode de fonctionnement t l copie appuyer sur la touche FAX pour que le voyant de cette touche s allume 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur Entrer en mode Programme Soulever les deux volets recouvrant les touches uniques et appuyer sur la touche ENREGISTRER Le menu Programme apparaitra sur l affichage de message Di z J 77 C Ro D Flr Fle gt DEEE SEC et M Ff Programme Fin gt Programmer no abr g Programmer Touche Unique 1 30 S lectionner Programmer Touche Unique en utilisant les touches de curseur verticales gt 400 D Programme Fin Programmer no abr g gt Programmer Touche Unique Appuyer sur la touche ENTER Touche Unique _ Entrer no touche unique S lectionner la touche unique Appuyer sur une touche unique n tant pas enregistr e
225. lis es en plus des autres lettres lors de l enregistrement du nom des destinations des tiquettes pour caract res sp ciaux sont galement fournies afin d indiquer les lettres et autres caract res disponibles pour chaque langue e Les tiquettes pour les touches et indicateurs indiquent le nom utilis dans chaque langue pour chacun des symboles inscrits sur le panneau de commande et doivent tre fix s un endroit du t l copieur auquel l utilisateur pourra se r f rer facilement Nous sugg rons de les placer sur le chargeur comme l indique l illustration e Les tiquettes pour caract res sp ciaux pour chaque langue sont sur le m me feuillet que les tiquettes pour les touches et indicateurs et l tiquette correspondant la langue utilis e sur l affichage de message doit tre plac e sur le volet sup rieur directement en dessous de la touche unique No 30 FAX MESSAGE TEL MODE PHOTO ESPACE APPEL SELECTIF COPIE ULTRA FIN TOUT EN MAJUSCULES FF1 CONFIDENTIEL RACCROCH SUPER FIN FIN ENREGISTRER CONFIGURER DIFF SEL RELAI TX DIFFEREE RECOMPOSER d SOMBRE IMPRIMER RAPPORTS SUBADRESSE ABREGE LISTE ALPHA FSU D CLAIR INFORMATION _ gt TX DUPLEX DIFF SEL AFFICHAGE ALTERNE 1 6 Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur 2 Marche Arr t de la transmission de l Ide
226. lle est termin Zone confidentielle 03 gt Pour continuer l enregistrement d autres zones confidentielles retourner l tape 4 de la page 4 12 gt Lorsque l enregistrement de zones confidentielles est termin appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 4 13 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 3 Modification et effacement de zones confidentielles Un num ro ID de zone confidentielle ayant t enregistr NE peut PAS tre modifi Pour modifier le num ro ID d une zone confidentielle effacer la zone confidentielle correspondante et l enregistrer de nouveau avec un nouveau num ro ID Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 1 Effectuer les tapes 1 3 de 2 Enregistrement de zones confidentielles page 4 12 Enreg zone confident Fin 01 0101 02 0202 2 S lectionner la zone confidentielle devant tre modifi e ou effac e en utilisant les touches de curseur verticales Puis appuyer sur la touche ENTER ID de zone _ Entrer ID de zone 3 Entrer le num ro ID de zone confidentielle correspondant a 4 chiffres en utilisant le clavier ID de zone 2020 Entrer ID de zone 4 Appuyer sur la touche ENTER Si un num ro ID de zone confidentielle incorrect a t entr un
227. lui ci sera imprim automatiquement apr s 50 transactions individuelles Voir Marche Arr t de l impression de rapport page 6 2 Le nom de poste enregistr est en g n ral inclus dans l Identit du Terminal de Transmission mais si l acc s limit est activ et qu un code d acc s est utilis lors de la programmation de la transmission le nom du code d acc s correspondant ce code sera indiqu Si le mot de passe de gestion a t utilis lors de la programmation de la transmission le nom de poste sera indiqu comme dans les cas ordinaires 2 Affichage de message en mode initial L acc s limit est activ Si le t l copieur est en mode de fonctionnement t l copie le message indiqu ci dessous appara tra sur l affichage de message Entrer code d acc s Dans ce cas les fonctions suivantes de ce t l copieur pourront tre utilis es e Impression du rapport d activit e Visualisation de l affichage des r sultats de la communication e Composition d un num ro de t l copieur ou t l phone e Transmission r ception manuelle engag e par votre correspondant 4 55 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 3 Entrer votre code Votre code d acc s ou le mot de passe de gestion d sir doit tre enregistr au pr alable Voir Enregistrement du mot de passe de gestion page 6 11 1 Entrez votre code d acc s ou le mot de passe d
228. matiquement gt Si le programme N est PAS correct appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 4 Impression d une liste des touches de programme Imprimer cette liste pour v rifier les touches de programme actuellement enregistr es dans le t l copieur La liste des touches de programme ne sera pas imprim e si aucune touche de programme n est enregistr e dans ce t l copieur Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche IMPRIMER RAPPORTS Le menu Imprimer rapport appara tra sur l affichage de message Imprimer rapport Cc Rapport d activit Rapport de confirmation Liste donn es usager 2 S lectionner Liste composition rapide en utilisant les touches de curseur verticales Imprimer rapport Liste donn es usager Liste zone confident gt Liste composition rapide gt 3 Appuyer sur la touche ENTER Imprimer liste comp rapide gt Liste no abr g s Liste Touche Unique Annuaire t l phonique 4 S lectionner Liste No Programmes en utilisant les touches de curseur verticales Imprimer liste comp rapide Liste Touche Unique Annuaire t l phonique gt L
229. me r ception avec code F ou r ception de tableau d affichage avec code F appuyer sur la touche SUBADRESSE gt Si la touche SUBADRESSE a t press e passer l tape 16 gt Si la touche SUBADRESSE N a PAS t press e passer l tape 19 16 Entrer la sous adresse devant tre utilis e pour cette r ception avec code F La sous adresse peut tre longue de 20 chiffres et peut tre form e de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 Subadresse 6635_ 20 chiffres Entrer les num ros confid 17 Appuyer sur la touche ENTER Mot de passe 20 chiffres Entrer votre mot de passe 18 Si cela est n cessaire entrer le mot de passe de code F pr d termin Le mot de passe peut tre long de 20 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles x et Le mot de passe de code F n a pas besoin d tre entr si vous avez convenu avec votre correspondant de transmission de ne pas en utiliser Si vous N avez PAS besoin d entrer de mot de passe de code F passer l tape 19 Mot de passe 3856_ 20 chiffres Entrer votre mot de passe 19 Appuyer sur la touche ENTER Si le num ro de t l copieur ayant t entr a d ja t enregistr pour cette op ration ou que trop de num ros ont t entr s un message d erreur appara tra sur l affichage de message Dans un tel cas appuyer sur la touche ENTER et l
230. ment A4 f Enregistrer station de dest 4 25 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 7 Entrer le num ro de t l copieur d une destination finale 68423_ Document A4 Enregistrer station de dest lt Informations utiles gt Si vous d sirez utiliser les num ros abr g s ou les touches uniques enregistr es dans le t l copieur servant de poste de relais pour entrer le num ro de t l copieur d une destination finale ou du correspondant auquel un rapport de transmission doit tre envoy Num ro abr g Appuyer sur la touche di se puis entrer les 2 chiffres 00 99 du num ro abr g correspondant Si le t l copieur servant de poste de relais est du m me mod le que ce t l copieur un num ro abr g de 000 199 peut tre enregistr Cependant pour cette proc dure les num ros 100 199 ne pourront pas tre utilis s Touche unique Appuyer sur la touche ast risque puis entrer les 2 chiffres correspondant la touche unique d sir e 8 Appuyer sur la touche ENTER Si le num ro de t l copieur ayant t entr a d j t enregistr pour cette op ration ou que trop de num ros ont t entr s un message d erreur appara tra sur l affichage de message Dans un tel cas appuyer sur la touche ENTER et l affichage de message retournera l affichage vous permettant d entrer de nouveau le num ro de t l copieur
231. mmunications engag es par jusqu 50 d partements peut tre supervis e avec efficacit en imprimant le rapport correspondant Les codes d acc s doivent tre enregistr s au pr alable Voir 5 Enregistrement de codes d acc s page 4 56 gt Les m thodes de communication suivantes peuvent tre contr l es en acc s limit Transmission standard e Transmission utilisant le minuteur e Transmission en diffusion e Transmission vers un poste de relais Communication en appel s lectif e Communication de tableau d affichage avec code F e Transmission avec cryptage e Transmission r ception manuelle dont la composition est engag e par ce t l copieur lt Remarques gt La composition d un num ro de t l copieur ou t l phone ou la visualisation de l affichage des r sultats de la communication et l impression du rapport d activit peuvent tre effectu es sans avoir besoin d entrer un code d acc s ou le mot de passe de gestion enregistr Lorsque l acc s limit est activ seuls les jeux de documents ayant t entr s avec le m me code d acc s seront regroup s lors de l utilisation de la fonction de transmission regroup e Les documents ayant t entr s avec des codes d acc s diff rents seront transmis s par ment Voir 8 Transmission regroup e page 1 16 1 Pr paratifs avant l utilisation 1 Si le code d acc s d sir n est pas enregistr dans ce t l copieur ef
232. n es strictement confidentielles T l copieur de transmission ABCDEF GHIJKLM Cryptage NOPQRS TUVWXY ABCDEF L amp SHH GHIJKLM N8 2 Analyse NOPQRS K IP TUVWXY gt Y 84h 1 Enregistrement de cl s de cryptage La cl de cryptage devant tre utilis e est s lectionn e par le correspondant de transmission pendant l enregistrement du num ro abr g ou de la touche unique correspondante tous deux tant d sign s pour la transmission avec cryptage et par le correspondant de r ception lors de l enregistrement de la zone confidentielle correspondante tant d sign e pour la r ception avec cryptage Une cl de cryptage contient 16 caract res pouvant inclure n importe quelle combinaison des chiffres de 0 9 et des lettres de A F Cette cl est ensuite enregistr e sous un num ro ID de cl de cryptage 2 chiffres de 01 20 Jusqu 20 cl s de cryptage peuvent tre d sign es dans ce t l copieur Une cl de cryptage peut galement tre modifi e en effectuant la proc dure suivante Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche ENREGISTRER Le menu Programme appara tra sur l affichage de message ee ee eae
233. n commence automatiquement Il n est pas n cessaire d appuyer sur la touche envoi Lorsqu une touche unique n tant pas enregistr e a t press e un message d erreur appara tra sur l affichage de message et le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Lorsque Appuyer sur la touche x appara t sur la ligne inf rieure de l affichage de message cela signifie que la confirmation de composition est activ e Dans ce cas v rifier si le nom et ou le num ro de destination affich sont bien ceux d sir s amp Nevers Document A4 f Appuyer sur la touche 5 gt Si la destination EST correcte appuyer sur la touche du clavier correspondant au chiffre indiqu sur l affichage de message La transmission commence automatiquement gt Si la destination N est PAS correcte appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 4 Impression d une liste des touches uniques Imprimer cette liste afin de v rifier les num ros de t l copieur enregistr s sous les touches uniques Lorsque aucune touche unique n est enregistr e dans le t l copieur la liste des touches uniques ne sera pas imprim e Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial V rifier l affichage du mode initial V rifier sur l affichage de message que le panneau de c
234. n de double acc s ne peut pas tre utilis e Par exemple pendant la communication de t l copie avec un correspondant la r ception d un autre correspondant est impossible de m me que les proc dures de r glage ou d enregistrement ne peuvent pas tre effectu es pendant la r ception ou la transmission de t l copie Dans de tels cas effectuer les op rations d sir es d s que la communication en cours est termin e Voir Tableau des op rations possibles impossibles en acc s double pour plus de d tails au sujet des op rations pouvant et des op rations ne pouvant pas tre effectu es simultan ment Les communications utilisant le minuteur ne seront pas accomplies m me si l heure pr vue pour la communication est atteinte jusqu ce que l op ration en cours soit termin e Si l une des touches de fonction est press e alors que l appareil n est pas capable d effectuer 2 op rations simultan ment un son d alarme sera mis et un message signalant que cette op ration ne peut pas tre effectu e sera affich 1 14 Tableau des op rations possibles impossibles en acc s double Op ration suppl mentaire Op ration initiale Durant le fonctionnement en mode de transmission aliment e y compris le mode d appel s lectif invers aliment Durant le fonctionnement en mode de transmission m moris e y compris le mode d appel s lectif invers m moris Durant
235. n de profiter des caract ristiques de ce od q mode S il ne l est pas la transmission aura lieu en mode FIN a O i l Aa A S lection du contraste Il est possible de s lectionner un contraste parmi les 3 r glages disponibles Ordinairement tous les indicateurs de contraste sont teints et le contraste normal est ainsi s lectionn Si le contraste normal doit tre utilis il n est pas n cessaire de modifier ce r glage Pour modifier le contraste appuyer sur la touche de s lection de contraste et s lectionner le contraste convenant le mieux aux documents devant tre transmis Pour augmenter assombrir le contraste d analyse des documents appuyer sur la touche de s lection de contraste jusqu ce que l indicateur SOMBRE s allume Pour r duire claircir le contraste d analyse des documents appuyer sur la touche de s lection de contraste jusqu ce que l indicateur CLAIR s allume 1 21 Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur Composition du num ro du t l copieur de destination Si une erreur est faite lors de l entr e du num ro de t l copieur Entrer le num ro du t l copieur de destination en utilisant le d placer le curseur jusqu la position d sir e en utilisant les clavier touches du curseur gauche ou droit et entrer le chiffre d sir ou Le num ro de t l copieur peut tre long de 32 chiffres appuyer sur la touche arr t lib ration et entre
236. n utilisant le clavier Un ID permis est un num ro 4 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 3 3030 Enregistrer no Id permis Appuyer sur la touche ENTER gt Effacer un num ro ID permis Appuyer sur la touche arr t lib ration Ce num ro ID permis est effac No Id permis 1 1010 2 DD 3 Lorsque la modification et ou l effacement de num ros ID permis sont termin s appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Pour continuer la modification et ou l effacement d autres num ros ID permis retourner l tape 2 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 5 Marche Arr t de la transmission avec contr le de mot de passe Activer la transmission avec contr le de mot de passe afin de restreindre vers qui les communications de t l copie peuvent tre effectu es Voir page 4 46 S il n y a pas de num ro de t l phone permis ou de num ro ID permis enregistr s dans ce t l copieur la transmission avec contr le de mot de passe ne pourra pas avoir lieu m me si elle est activ e ici Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche CONFIGURER Le menu R gler
237. n utilisant les touches de curseur verticales Programme Enreg no groupes Enr comp en chaine c Enreg zone confident 3 Appuyer sur la touche ENTER Enreg zone confident Fin gt 01 0101 02 0202 4 S lectionner une zone non enregistr e en utilisant les touches de curseur verticales Enreg zone confident 01 0101 02 0202 gt 03 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 5 Appuyer sur la touche ENTER No de zone 0000 Entrer no de zone 6 Entrer le num ro d sir pour la zone confidentielle Le num ro de zone confidentielle est un nombre 4 chiffres allant de 0000 9999 Pour remettre le num ro affich 0000 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration No de zone 0303 Entrer no de zone 7 Appuyer sur la touche ENTER ID de zone 0000 Entrer ID de zone Le num ro ID de zone confidentielle est un nombre a 4 chiffres allant de 0000 a 9999 Si 0000 est enregistr comme num ro ID de zone confidentielle il ne sera pas n cessaire d entrer un num ro ID lors de l impression des documents de cette zone confidentielle Pour remettre le num ro affich 0000 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration ID de zone 3030 Entrer ID de zone 9 Appuyer sur la touche ENTER Cryptage D Marche Arr t 10 S lectionn
238. nctionnement de base de ce t l copieur Entr e de caract res 1 Tableau des caract res L entr e des caract res se fait l aide des touches uniques Les caract res enregistr s sous chacune des touches uniques sont indiqu s dans le tableau suivant Touche unique No Caract re Touche unique No Caract re 1 33 65 18 50 2 34 66 19 51 3 35 67 20 52 4 36 68 21 53 5 37 69 22 54 6 38 70 23 55 7 39 71 24 56 8 40 72 25 57 9 41 73 26 58 10 42 74 27 59 11 43 75 28 60 12 44 76 29 61 13 45 77 30 62 14 46 78 15 47 79 31 63 Appuyer pour entrer un espace 16 48 80 17 49 2 Proc dure 32 64 Consulter l exemple suivant lors de l entr e de caract res durant la proc dure d enregistrement de touches uniques num ros abr g s etc Ex Pour entrer Mt G Entrer le nom de destination 1 28 Appuyer pour s lectionner l entr e en lettres majuscules ou minuscules Lors de l entr e de caract res chaque touche unique correspondra toujours aux m me caract res que les volets soient soulev s ou abaiss s Les symboles Q 6 et A de ce tableau repr sentent les indications suivantes Touche MESSAGE TEL Touche RX MANUELLE Touche TX MEMOI
239. nera aux r glages du 1 Lors de la r ception d un appel le t l phone sonnera mode initial 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche ENREGISTRER MW Programme Oo Fin gt Programmer no abr g Programmer Touche Unique 2 S lectionner Enregistrer param tres fx en utilisant les touches de curseur verticales Programme Program boite subadresse Progr code de cryptage O gt Enregistrer param tres fx 2 D crocher le t l phone 8 Appuyer sur la touche ENTER Enregistrer param tres fx Fin D 2 Nom personnel 4 S lectionner Commut t l com en utilisant les touches de curseur verticales Enregistrer param tres fx No Id permis gt Transfert mem gt C gt Commut t l com 3 Si une tonalit de t l copie est entendue entrer le num ro de commutation distance 2 chiffres en utilisant la fonction de signal de tonalit du t l phone Le num ro de commutation distance a t r gl en usine sur 55 5 Appuyer sur la touche ENTER Commut t l com 55 Entrer no commutation t l com 4 La connexion est commut e sur ce t l copieur et la r ception de 6 Entrer le nouveau num ro de commutation distance 2 chiffres t l copie commencera automatiquement en utilisant le clavier Pour remettre le num ro affich 00 appuyer simplement de nouveau sur la touche ar
240. nformations ayant t entr es un message d erreur appara tra et l affichage de message retournera l affichage vous permettant d entrer de nouveau le num ro du t l copieur de transmission 18 Entrer un nom pour la touche de programme Le nom du programme peut tre long de 20 caract res Voir Entr e de caract res page 1 28 CONF S_ Entrer le nom du programme 19 Appuyer sur la touche ENTER Les donn es entr es seront enregistr es sous la touche de programme d sign e gt Pour continuer l enregistrement d autres touches de programme retourner l tape 4 page 4 35 gt Lorsque l enregistrement de touches de programme est termin appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur F Appel s lectif invers Suite de l tape 5 page 4 35 6 S lectionner Appel invers en utilisant les touches de curseur verticales Programme 05 S lection mode RX appel s lec RX cont appel s l gt Appel invers 7 Appuyer sur la touche ENTER Minuteur gt Marche Arr t 8 S lectionner si une heure doit tre d sign e pour le d marrage de l op ration en utilisant les touches de curseur verticales gt Pour d signer une heure de d marrage pour l op ration s lectionner Marche et passer l tape 9 gt Pour que l op ration commence imm diatement
241. niques ayant t d sign s pour la communication avec code F 5 Pour d signer la communication pour ce num ro de t l copieur comme r ception en appel s lectif de tableau d affichage avec code F appuyer sur la touche SUBADRESSE gt Si la touche SUBADRESSE a t press e passer l tape 6 gt Si la touche SUBADRESSE N a PAS t press e passer l tape 9 6 Entrer la sous adresse devant tre utilis e pour cette r ception en appel s lectif avec code F La sous adresse peut tre longue de 20 chiffres et peut tre form e de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 Subadresse 6635_ 20 chiffres Composer Sous adresse 7 Appuyer sur la touche ENTER Mot de passe 20 chiffres Entrer votre mot de passe Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 8 Si cela est n cessaire entrer le mot de passe de code F pr d termin Le mot de passe peut tre long de 20 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles X et Le mot de passe de code F n a pas besoin d tre entr si vous avez convenu avec votre correspondant de transmission de ne pas en utiliser Si vous N avez PAS besoin d entrer de mot de passe de code F passer l tape 9 Mot de passe 3856_ 20 chiffres Entrer votre mot de passe 9 Appuyer sur la touche ENTER Si le num ro de t l copieur ayant t entr a d ja t enre
242. nnul e La proc dure devant tre effectu e et les informations pouvant tre modifi es diff rent selon le type de communication impliqu e L exemple ci dessous d crit une transmission en diffusion utilisant le minuteur Pour modifier d autres types de communication voir l exemple suivant puis effectuer la proc dure indiqu e sur l affichage de message Les documents ayant t re us dans une zone confidentielle ou directement dans la m moire NE peuvent PAS tre effac s en utilisant cette proc dure II N est PAS possible de modifier une communication programm e ayant t tent e une fois et attendant la recomposition automatique Il n est pas non plus possible de modifier une communication en appel s lectif programm lt Remarque au sujet de l entr e de num ros de t l copieur gt Les num ros de t l copieur peuvent tre entr s en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques les touches de composition en groupe les touches de composition en cha ne ou l annuaire t l phonique Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche INFORMATION Le menu Info sur la communication appara tra sur l affichage de message I T I J Si i j 80 He OO DCDC
243. nonesds 1 37 4 Impression d une liste de num ros abr g es eee 1 37 Annuaire t l phonique 1 38 1 Crit res der cherthe ss mine 1 38 2 Recherche avec l annuaire t l phonique eee 1 38 3 Impression d une liste d annuaire t l phonique 0 1 39 Fonctions de recomposition 1 40 1 Recomposition automatique 1 40 2 Recomposition manuelle ss 1 40 Section 2 Fonctions diverses de ce t l copieur 2 1 Transmission recto verso 2 2 Transmission en attente 2 3 Transmission en diffusion 2 4 Transmission d interruption 2 6 Touches de composition en cha ne 2 7 1 Enregistrements seen inenastonenedire 2 7 2 Modification et effacement eee cee erect eee teeees 2 8 3 Utilisation d une touche de composition en cha ne 2 8 Communication utilisant le minuteur 2 9 dition d une communication en m moire 2 10 1 Impression d un chantillon des documents en attente 2 10 2 D marrage forc de la communication s 2 10 3 Modification du contenu d une communication 2 11 4 Annulation d une communication 2 14 5 Impression forc e des documents re us 2 14 Transmission de t l copie manuell
244. nos mod les afin de garantir la compatibilit pour cette fonction Effectuer galement la proc dure suivante pour modifier les informations enregistr es Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Effectuer les tapes 1 4 de Enregistrer votre num ro de t l copieur page 1 9 Enregistrer param tres fx Fin D 2 Nom personnel S lectionner Nom personnel en utilisant les touches de curseur verticales Pe l gt 400 EN Jel DEC g2 000000k Enregistrer param tres fx Fin amp gt Nom personnel Appuyer sur la touche ENTER Entrer votre propre nom 1 10 Entrer votre nom de poste Entrez le nom d sir pour votre poste Voir Entr e de caract res page 1 28 Votre nom de poste peut tre long de 32 caract res Le nom de poste enregistr ici appara tra sur l affichage de message du t l copieur de votre correspondant ainsi que sur le rapport d activit imprim par ce dernier Le t l copieur de votre correspondant doit tre l un de nos mod les afin de garantir la compatibilit pour cette fonction Pour effacer le nom de poste tant actuellement affich de l affichage de message appuyer simplement sur la touche arr t lib ration 9 Y 11 cc
245. ns de ce t l copieur Ce mode de r ception est pratique afin d utiliser un t l phone acquis s par ment en conjonction avec ce t l copieur sur une seule et m me ligne t l phonique Si l appel provient d un t l copieur la r ception de t l copie commencera automatiquement Si l appel provient d un t l phone la sonnerie du t l copieur sonnera pour vous signaler de r pondre Pr paratifs Voir S lection du mode de r ception page 6 7 et s lectionner le mode de commutation automatique FAX TEL S assurer que l indicateur RX MANUELLE et l indicateur MESSAGE TEL sont teints Si l un ou les deux indicateurs sont allum s soulever les deux volets et appuyer sur la ou les touches correspondantes jusqu ce que les deux indicateurs s teignent 1 Lors de la r ception d un appel le t l phone sonnera une fois 4 2 Commutation automatique FAX TEL La commutation automatique FAX TEL n est possible que lorsqu un t l phone acquis s par ment est reli ce t l copieur M me lorsque vous tes absent ou que vous ne r pondez pas au t l phone la personne vous appelant occasionnera des frais t l phoniques partir du moment o le t l phone a sonn une fois 2 R pondre un appel gt Si l appel provient d un t l phone 1 La sonnerie du t l copieur retentira pour vous signaler de r pondre D crocher le combin t l phoniq
246. ns la m moire Je ne suis pas capable d effectuer la r ception en appel s lectif La proc dure de transmission en appel s lectif a t elle t effectu e correctement sur le t l copieur de transmission V rifier aupr s du correspondant de transmission Je ne suis pas capable d effectuer la r ception en appel s lectif confidentiel Le t l copieur de transmission est il l un de nos mod les capable d entrer des donn es confidentielles Si le t l copieur de transmission n est pas l un de nos mod les capable d entrer des donn es confidentielles la r ception en appel s lectif confidentiel NE pourra PAS tre effectu e V rifier aupr s du correspondant de transmission Le num ro de la zone confidentielle depuis laquelle vous essayez de recevoir est il enregistr dans le t l copieur du partenaire de transmission V rifier aupr s du correspondant de transmission Des documents ont ils t entr s dans la zone confidentielle du t l copieur de transmission V rifier aupr s du correspondant de transmission Le num ro ID de la zone confidentielle que vous avez entr est il correct Si vous pensez que le num ro ID de zone que vous avez entr EST correct v rifiez aupr s de votre correspondant Section 3 D pannage Probl me Point v rifier Proc dure Lors de l enregistrement d une bo te de code F une erreur survient lorsque je veux entr
247. nte pour transmettre des documents dans une zone confidentielle ayant t enregistr e dans le t l copieur du correspondant de destination lt Pr paratifs gt Le correspondant de transmission doit connaitre le num ro de la zone confidentielle du partenaire de r ception 4 chiffres au pr alable car il est n cessaire de l entrer pendant la proc dure de transmission Le partenaire de r ception doit enregistrer au pr alable le num ro de la zone confidentielle et le num ro ID correspondants faire conna tre le num ro de zone confidentielle et le num ro ID ayant t enregistr s pour cette zone au correspondant de transmission et les entrer pendant la proc dure d impression des documents re us Voir 6 Impression de documents depuis une zone confidentielle page 4 16 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Placer les documents devant tre transmis Lorsque les documents sont mis en place sur la vitre d exposition il sera n cessaire apr s l analyse de chaque page de s lectionner si la transmission de pages doit tre continu e ou non et de s lectionner le format de chaque page Voir page 1 23 01 DEC 1999 12 00 Document A4 Enregistrer le no de dest 2 Soulever les deux volets et appuyer sur la tou
248. ntit du Terminal de Transmission L identit du Terminal de Transmission TTI repr sente les informations telles que la date et l heure de la transmission le nombre de pages votre nom de poste et num ro de t l copieur etc qui sont automatiquement envoy es au t l copieur de r ception et qui sont imprim es sur les documents re us Avec ce t l copieur l utilisateur peut s lectionner si les informations de l Identit du Terminal de Transmission doivent ou ne doivent pas tre envoy es au t l copieur de r ception et si elles le sont leur emplacement l int rieur ou l ext rieur de la page transmise Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial V rifier l affichage du mode initial V rifier sur l affichage de message que le panneau de commande est en mode initial pour la t l copie Voir 2 Mode initial page 1 12 Si le t l copieur n est pas en mode de fonctionnement t l copie appuyer sur la touche FAX pour que le voyant de cette touche s allume 30 NOV 1999 10 00 Placer les orig sur chargeur Soulever les deux volets Soulever les deux volets recouvrant les touches uniques situ es sur le c t droit du panneau de commande Entrer en mode R gler fax Appuyer sur la touche CONFIGURER Le menu R gler fax appara tra sur l affichage de message OCI T
249. ntraste Ces indicateurs indiquent les 3 niveaux de contraste d analyse disponibles Lorsque les deux indicateurs sont teints cela signifie que le r glage de contraste normal est s lectionn Pour augmenter assombrir le contraste avec lequel les documents sont analys s appuyer sur la touche de s lection de contraste jusqu ce que l indicateur SOMBRE soit allum Pour r duire claircir le contraste avec lequel les documents sont analys s appuyer sur la touche de s lection de contraste jusqu ce que l indicateur CLAIR soit allum Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur 9 GO GD 62 63 GD G GD 62 G 69 Avec les deux volets soulev s Touches uniques No 1 No 80 80 touches uniques sont disponibles sur ce t l copieur Abaisser les deux volets pour utiliser les touches uniques No 1 No 32 soulever le volet sup rieur pour utiliser les touches uniques No 33 No 64 et soulever les deux volets pour utiliser les touches uniq
250. ode F telles que les num ros de bo te et la pr sence de documents dans les bo tes imprimer une liste des zones confidentielles Voir 7 Impression d une liste des zones confidentielles bo tes de code F page 4 17 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 2 Enregistrement de bo tes de code F Effectuer la proc dure suivante pour enregistrer une nouvelle bo te de code F Si pour une raison quelconque le mot de passe de code F est perdu il ne sera pas possible d imprimer les documents re us dans la bo te de code F correspondante et il ne sera galement plus possible d annuler cette bo te Il est donc recommand de faire attention quant la gestion du mot de passe de code F lt Attention gt Bien que les num ros de zone confidentielle utilis s pour les zones confidentielles en communication confidentielle et la sous adresse utilis e pour les bo tes de code F soient tous form s d un nombre 4 chiffres allant de 0000 9999 le m me nombre Ne peut PAS tre enregistr pour ces deux types de code Par exemple si le num ro de zone confidentielle 1234 est d j enregistr pour une zone confidentielle et que vous d sirez enregistrer 1234 comme sous adresse une erreur surviendra et l enregistrement ne pourra pas tre effectu Dans ce cas enregistrer une sous adresse diff rente pour la bo te de code F Pour annuler la proc dure en cours appuyer s
251. om HE Q0 off O LO ORE ae Section 2 Fonctions diverses de ce t l copieur 2 1 Section 2 Fonctions diverses de ce t l copieur Transmission recto verso La transmission recto verso permet de transmettre le recto et le verso de documents deux faces La transmission recto verso est toujours effectu e en pla ant les documents devant tre transmis dans le chargeur ces documents tant ensuite analys s et enregistr s en m moire en mode de transmission m moris e Les fonctions de transmission recto verso peuvent galement tre utilis es conjointement avec les divers types de communication de t l copie disponibles sur ce t l copieur La m thode suivante d crit la proc dure suivre pour envoyer des documents recto verso vers une seule destination Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Mettre les documents recto verso en place dans le chargeur 01 DEC 1999 12 00 Document A4 Enregistrer le no de dest 2 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche TX DUPLEX Une transmission recto verso peut tre annul e en appuyant simplement de nouveau sur la touche TX DUPLEX E ner 78 79 80 D le amp 00 DCDCDC ee fh FICO IRI 2 p Document A4
252. ommande est en mode initial pour la t l copie 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur Entrer en mode Imprimer rapport Soulever les deux volets recouvrant les touches uniques et appuyer sur la touche IMPRIMER RAPPORTS Le menu Imprimer rapport appara tra sur l affichage de message Cr T T j 5 fle D 09 DEEE D xt fr EC D HD Imprimer rapport r gt Rapport d activit Rapport de confirmation Liste donn es usager S lectionner Liste composition rapide en utilisant les touches de curseur verticales Imprimer rapport Liste donn es usager Liste zone confident O gt Liste composition rapide gt Appuyer sur la touche ENTER Imprimer liste comp rapide gt Liste no abr g s Liste Touche Unique Annuaire t l phonique S lectionner Liste Touche Unique en utilisant les touches de curseur verticales Appuyer ensuite sur la touche ENTER Une liste des touches uniques sera imprim e Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Lorsque aucune touche unique n est enregistr e dans le t l copieur un message d erreur appara tra sur l affichage de message et le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 1 33 Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur Num ros abr g s En enregistrant l avance un num ro de t l copieur en un num
253. on doit tre continu e ou non gt Si l entr e de num ros de t l copieurs de destination DOIT tre continu e retourner l tape 3 de la page 2 4 gt Si l entr e de num ros de t l copieurs est termin e passer l tape 10 10 Pour d signer une heure de d marrage pour la transmission appuyer sur la touche TX DIFFEREE Si le nombre maximum autoris de communications utilisant le minuteur max 50 est atteint un message d erreur appara tra sur l affichage de message Dans un tel cas appuyer sur la touche ENTER et le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Pour que la transmission commence imm diatement cette tape n est pas n cessaire Passer l tape 13 pT R lt gt Flr Flc gt Dee p FA zi 11 Appuyer sur la touche ENTER 12 Entrer l heure de d marrage d sir e pour la transmission en utilisant le clavier Pour remettre l heure affich e 00 00 appuyer simplement sur la touche arr t lib ration Temps TX 20 00 Entrer heure de transmission 13 Appuyer sur la touche ENTER Les documents sont analys s puis m moris s et la transmission commence automatiquement Si une heure a t sp cifi e pour le d marrage de la transmission les op rations de transmission commenceront l heure programm e Section 2 Fonctions diverses de ce t l copieur Transmission d interruption La
254. on d interruption enlever simplement les documents du chargeur ou de la vitre d exposition Si la touche arr t lib ration est press e alors qu une transmission d interruption est en attente effectuer la proc dure d crite dans Si la touche arr t lib ration est press e durant une transmission en attente en mode de transmission aliment e page 2 3 2 Placer les documents devant tre transmis sur le chargeur ou la vitre d exposition Lorsque les documents sont mis en place sur la vitre d exposition il sera n cessaire apr s l analyse de chaque page de s lectionner si la transmission de pages doit tre continu e ou non et de s lectionner le format de chaque page Voir page 1 23 01 DEC 1999 12 00 Document A4 Enregistrer le no de dest 3 Entrer le num ro du t l copieur de destination 3323_ Document A4 Appuyer sur envoi 4 Appuyer sur la touche envoi Les documents restent sur le chargeur ou la vitre d exposition sans tre analys s en attendant que la transmission commence La transmission des documents commencera automatiquement d s que l op ration en cours est termin e O s Section 2 Fonctions diverses de ce t l copieur En enregistrant l avance un num ro de composition en cha ne sous une touche unique cette touche unique fonctionnera alors comme touche de composition en cha ne et pourra tre utilis e po
255. ondant Une tentative de transmission vers une zone confidentielle de l appareil de destination a t faite sans succ s parce que la m moire de le t l copieur de destination a atteint sa capacit maximale Le t l copieur de destination est l un de nos mod les et une tentative de transmission vers une bo te de code F de le t l copieur de destination a t faite sans succ s parce que la m moire de l appareil de destination a atteint sa capacit maximale U19000 Une tentative de r ception directe en m moire a t faite sans succ s parce que la m moire de votre appareil a atteint sa capacit maximale Effacer des donn es de la m moire et recommencer la r ception U19100 Une tentative de transmission a t faite sans succ s parce que la m moire de l appareil de destination a atteint sa capacit maximale V rifier aupr s du correspondant de destination U19200 Les donn es enregistr es en m moire sont d fectueuses Recommencer les proc dures de communication n cessaires U19300 Une tentative de transmission a t faite sans succ s parce que les donn es devant tre transmises sont d fectueuses Effectuer de nouveau la proc dure de transmission U19400 Une tentative de r ception a t faite sans succ s parce que les donn es re ues sont d fectueuses Effectuer de nouveau la proc dure de r ception 8 11 Avis Cet appareil a t agr conform ment la
256. onde page sera analys e apr s que les donn es de la premi re page aient t transmises Pour s lectionner le mode de transmission aliment e lorsque l indicateur TX MEMOIRE est allum appuyer sur la touche TX MEMOIRE jusqu ce que l indicateur s teigne Pour arr ter la transmission en cours retirer simplement les documents restant dans le chargeur NATAN Mode de transmission aliment e Transmission depuis la vitre d exposition Cette m thode de transmission en mode d alimentation directe est id ale pour la transmission de livres etc ne pouvant pas tre mis en place dans le chargeur Placer un document la fois directement sur la vitre d exposition et le num ro de t l copieur de destination est alors compos et une fois la connexion avec l autre t l copieur tablie l analyse du document commence et le document est transmis Cette proc dure sera effectu e pour chaque page devant tre transmise et il sera n cessaire de s lectionner apr s l analyse de chaque page si la transmission d autres pages doit tre effectu e et de s lectionner le format de chacune de ces pages La proc dure correcte peut tre effectu e en suivant simplement les instructions de l affichage de message Apr s que chaque page ait t analys e un son d alarme sera mis pour signaler que la page suivante peut tre mise en place Si aucun document n est mis en place pendant un inte
257. ons concernant la transmission pr c dente et appuyer sur la touche du curseur vertical haut pour que les informations de la derni re transmission soient de nouveau affich es 4 Une fois la v rification des informations d sir es termin e appuyer sur la touche ENTER Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Si vous appuyez sur la touche du curseur vertical bas lorsque les informations concernant la transmission la plus ancienne sont affich es un menu de sortie sera affich Dans un tel cas appuyer sur la touche ENTER Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 5 2 2 Affichage du r sultat d une r ception Les informations concernant jusqu 10 des r ceptions de t l copie les plus r centes peuvent tre v rifi es sur l affichage de message 1 Appuyer sur la touche INFORMATION Le menu Info sur la communication appara tra sur l affichage de message Info sur la communication gt Afficher donn es de TX Afficher donn es de RX Correction gt 2 S lectionner Afficher donn es de RX en utilisant la touche du curseur vertical bas Info sur la communication Afficher donn es de TX gt Afficher donn es de RX Correction gt 3 Appuyer sur la touche ENTER Les informations concernant la derni re r ception seront affich es Transaction RX c gt No doc 010 Jui 08 24 00 amp 0123456789 P05 R ception OK
258. opieur est en mode de r ception de t l copie manuelle changer de mode de r ception Voir R ception de t l copie manuelle page 2 16 II est possible d ajouter des documents la transmission tant que vous attendez la demande d appel s lectif Si la transmission en appel s lectif est utilis e conjointement avec la fonction de tableau d affichage les m mes documents seront disponibles et pourront tre transmis vers un nombre de t l copieurs de r ception illimit Voir Marche Arr t du tableau d affichage page 6 3 Pour effacer une transmission en appel s lectif ayant t programm e voir 4 Annuler une transmission en appel s lectif ou une communication attendant l heure de d marrage page 1 26 et effectuer la proc dure d crite Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Placer les documents devant tre transmis 01 DEC 1999 12 00 Document A4 Enregistrer le no de dest 2 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche APPEL SELECTIF Le menu Appel no s lectif appara tra sur l affichage de message i 73 74 75 76 Es amp gt Flr CE ETS amp it H B Appel no s lectif gt TX appel s lec RX appel s lec RX cont appel s l
259. ors de la composition il est destination en utilisant un num ro abr g n cessaire d enregistrer au pr alable le num ro du t l copieur de Appuyer simplement sur la touche ABREGE LISTE ALPHA destination d sir sous un num ro abr g puis entrer le num ro abr g 3 chiffres 000 199 sous Si une alarme retentit et qu un message appara t sur l affichage de lequel le num ro du t l copieur de destination est enregistr message cela signifie qu un num ro abr g non enregistr a t en utilisant le clavier entr V rifier le num ro abr g correct et entrer ce num ro La transmission commence automatiquement Il n est pas n cessaire d appuyer sur la touche envoi 1 22 Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur Commencer la transmission j 7 Appuyer sur la touche envoi lt S lection du format de document gt La transmission commence automatiquement z Lorsqu un document devant tre transmis est mis en place sur la vitre d exposition le menu Format original appara tra sur l affichage de message apr s la pression de la touche envoi 6 Dans ce cas effectuer la proc dure suivante C a Si des documents sont galement mis en place dans le chargeur le format d tect pour les documents mis en place dans le chargeur aura la priorit sur celui des documents sur la vitre d exposition Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche ar
260. otre correspondant Le nom de votre correspondant peut tre long de 20 caract res Voir Entr e de caract res page 1 28 Entrer No Abrev Appuyer sur la touche ENTER Vit d mar TX c gt 33600 bps 14400 bps 9600 bps S lectionner la vitesse de transmission S lectionner la vitesse de transmission d sir e en utilisant les touches de curseur verticales Lorsque des erreurs de communication surviennent fr quemment sur le r glage 33600 bps s lectionner la vitesse 14400 bps ou 9600 bps Cependant si l une de ces vitesses est s lectionn e le temps de transmission sera plus long Vit d mar TX 33600 bps c gt 14400 bps 9600 bps gt Si la touche SUBADRESSE a t press e l tape 7 passer l tape 21 de la page 1 36 gt Si la touche SUBADRESSE N a PAS t press e l tape 7 appuyer sur la touche ENTER et passer l tape 16 D signer le num ro abr g pour la transmission avec cryptage S lectionner si ce num ro abr g doit tre d sign ou non pour la transmission avec cryptage en utilisant les touches de curseur verticales Cryptage C gt Marche Arr t gt Pour d signer ce num ro abr g pour la transmission avec cryptage s lectionner Marche et passer l tape 17 de la page 1 36 gt Si ce num ro abr g NE doit PAS tre d sign pour la transmission avec cryptage s lectionner Arr t
261. ouche ENTER R ception mot de passe amp Marche Arr t 4 S lectionner si la r ception avec contr le de mot de passe doit tre r gl e sur marche ou arr t en utilisant les touches de curseur verticales L ast risque de l affichage de message indique le r glage actuel 5 Appuyer sur la touche ENTER Le r glage pour la r ception avec contr le de mot de passe est termin Contr ler mot de passe Fin Transmet Arr t gt R ception Marche 6 S lectionner Fin en utilisant les touches de curseur verticales et puis appuyer sur la touche ENTER L affichage de message retournera au menu R gler fax R gler fax TTI Hors Page Imprimer rapport gt c gt Contr ler mot de passe gt 7 S lectionner Fin en utilisant les touches de curseur verticales et puis appuyer sur la touche ENTER Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur Communication avec cryptage Cette fonction permet d effectuer le cryptage de documents avant que ceux ci ne soient transmis Ainsi m me si une tierce personne peut avoir acc s la transmission elle ne pourra pas voir les donn es elles m mes Le d chiffrage et l impression de ces documents sous leur forme originale ne pouvant tre effectu s la r ception que par le correspondant de r ception cette fonction est particuli rement utile pour l envoi de don
262. ouche ENTER 10 Entrer l heure de d marrage d sir e pour l op ration en utilisant le clavier Pour remettre l heure affich e 00 00 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration Heure d part 09 00 Entrer heure de d part 11 Appuyer sur la touche ENTER Temps d arr t gt Marche Arr t 12 S lectionner si une heure doit tre d sign e pour la fin de l op ration continue ou si l op ration doit continuer ind finiment en utilisant les touches de curseur verticales gt Pour d signer une heure de fin pour l op ration s lectionner Marche et passer l tape 13 gt Pour que l op ration continue ind finiment s lectionner Arr t et passer l tape 15 de la page 4 39 13 Appuyer sur la touche ENTER Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 14 Entrer l heure d arr t d sir e pour l op ration en utilisant le clavier Si l heure d sign e pour l arr t de l op ration est la m me que pour le d but de l op ration l op ration cessera 24 heures apr s avoir d marr Pour remettre l heure affich e 00 00 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration Temps d arr t 17 30 Entrer heure d arr t 15 Appuyer sur la touche ENTER Intervalle min cr OMinutes 10Minutes 20Minutes 16 S lectionner l intervalle de temps entre les cycles d appel s lectif en utilisant les tou
263. ouche arr t lib ration La transmission est annul e Appuyer sur la touche envoi L analyse du document commence Si le t l copieur est en mode de transmission aliment e le document analys sera imm diatement envoy au t l copieur de destination Continuer mise en m moire gt Oui Non VIC S lectionner si d autres pages doivent tre analys es ou non en utilisant les touches de curseur verticales gt Pour analyser d autres pages placer la page suivante pour l analyse sur la vitre d exposition et s lectionner Oui Appuyer ensuite sur la touche ENTER et recommencer la proc dure partir de l tape 1 Si le t l copieur est en mode de transmission aliment e et qu aucun autre document n est mis en place un son d alarme sera mis gt Si aucune autre page ne doit tre analys e s lectionner Non et appuyer sur la touche ENTER Le t l copieur engagera automatiquement la transmission de tous les documents analys s en m moire 1 23 Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur Recevoir des documents R ception de t l copie automatique La r ception de t l copie automatique est le r glage de d faut pour la r ception de t l copie de cet appareil et son utilisation ne n cessite aucun r glage sp cial La r ception de t l copie est possible m me lorsque l interrupteur principal est mis sur arr t Rece
264. page 4 12 Si une zone confidentielle est d j enregistr e de cette mani re passer l tape 3 Voir lt Impression automatique ou manuelle gt pour une explication d taill e des options d impression w Le correspondant de transmission vous envoie les documents chiffr s A la r ception les documents sont normalement d chiffr s sous leur forme originale et enregistr s dans une zone confidentielle sp cifi e qui a t d sign e pour la r ception avec cryptage Si la zone confidentielle a t enregistr e pour l impression manuelle des documents passer l tape 4 Si la zone confidentielle a t enregistr e pour l impression automatique des documents les documents re us seront automatiquement imprim s d s leur r ception dans la zone confidentielle correspondante D Imprimer les documents re us Voir 6 Impression de documents depuis une zone confidentielle page 4 16 lt Impression automatique ou manuelle gt Il y a 2 m thodes d impression pour les documents chiffr s ayant t recus La m thode d sir e peut tre s lectionn e durant la proc dure d enregistrement des zones confidentielles Voir 2 Enregistrement de zones confidentielles page 4 12 Impression automatique Les documents re us sont imprim s automatiquement d s leur r ception dans la zone confidentielle correspondante Impression manuelle Les documents re us NE sont PAS imprim
265. panneau d affichage avec code F ou parce qu aucune donn e n a t enregistr e dans la bo te correspondante U04000 Une erreur est survenue cause de l une des raisons suivantes V rifiez aupr s de votre correspondant Une tentative de transmission vers une zone confidentielle de t l copieur de destination a t faite sans succ s parce que le num ro de zone confidentielle entr n est pas enregistr dans t l copieur de destination Le t l copieur de destination est l un de nos mod les et une transmission confidentielle avec code F pour transmettre des documents vers une bo te de code F de ce correspondant a t faite sans succ s parce que le mot de passe de code F entr et celui enregistr dans t l copieur de votre correspondant ne correspondaient pas U04100 Une erreur est survenue cause de l une des raisons suivantes V rifiez aupr s de votre correspondant Une tentative de transmission vers une zone confidentielle de t l copieur de destination a t faite sans succ s parce que t l copieur de destination ne poss de pas de fonction de communication confidentielle Une tentative de transmission vers une zone de t l copieur de destination ex une bo te de code F a t faite sans succ s parce que t l copieur de destination ne poss de pas de fonction de r ception confidentielle avec code F U04200 Une tentative de transmission avec cryptage a t faite sans succ s parce qu
266. pass par la majorit des copieurs et t l copieurs attendre le d marrage d une op ration est en g n ral beaucoup plus long que le temps utilis pour la copie ou les communications de t l copie L nergie utilis e pendant ce temps d attente constitue donc un important pourcentage de l nergie totale utilis e par l appareil La mise hors circuit du chauffage de la section de fixation et du ventilateur permet d conomiser de l nergie et de diminuer les frais en r duisant la consommation d nergie au minimum lorsque l appareil est en tat d attente Nous vous conseillons de r gler le temps attendu par l appareil avant d activer la fonction d arr t automatique d faut r gl en usine 60 minutes sur un intervalle long si l appareil est fr quemment utilis pendant la journ e et sur un intervalle court s il s coule souvent de longues p riodes de temps entre les diverses utilisations de l appareil Consultez le manuel d instructions de votre copieur Une fois la fonction d arr t automatique engag e l interrupteur principal se mettra sur arr t et toutes les indications du panneau de commande s teindront Il sera n cessaire de remettre l interrupteur principal sur marche afin d envoyer une t l copie ou d effectuer toute autre op ration de t l copie sur cet appareil 1 13 Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur 7 Fonction de double acc s La fonction de double acc s
267. pe 8 gt Si ce num ro abr g NE doit PAS tre d sign pour la communication avec code F passer l tape 11 eee ONE DES 5e x 2 02 v w x gl w Subadresse 20 chiffres Entrer les num ros confid DT Entrer une sous adresse Entrer la sous adresse correspondante en utilisant le clavier La sous adresse sera n cessaire durant la communication avec code F afin de d signer la bo te de code F de votre correspondant La sous adresse peut tre longue de 20 chiffres et peut tre form e de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 Subadresse 66385_ 20 chiffres Entrer les num ros confid Appuyer sur la touche ENTER Mot de passe 20 chiffres Entrer votre mot de passe Entrer un mot de passe de code F Le mot de passe de code F est utilis durant la communication avec code F Cependant le mot de passe de code F n a pas besoin d tre entr si vous avez convenu avec votre correspondant de destination de ne pas en utiliser gt Le mot de passe de code F devant tre enregistr peut tre long de 20 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles x et gt Si vous N avez PAS besoin d entrer de mot de passe de code F passez l tape 11 Appuyer sur la touche ENTER Entrer le nom de destination Entrer le nom du correspondant Entrez le nom de v
268. peuvent tre trouv es Touche ENREGISTRER Num ros abr g s Programmer no abr g page 1 34 Flr t Touches uniques Programmer Touche Unique page 1 30 Touches de programmes Enregistrer no programme page 4 34 Touches de composition en groupe Enreg no groupes page 4 30 Touches de composition en cha ne Enr comp en cha ne page 2 7 Zones confidentielle Enreg zone confident page 4 12 Zones de code F Registre bo te subadresse page 4 19 Cl s de cryptage Progr code de cryptage page 4 51 L Donn es de votre poste _ ___ Votre num ro de t l copieur amp page 1 9 ie param tres fx __ Votre nom Nom personnel page 1 10 Votre ID Votre code ID page 1 11 Num ro de t l phone permis Tel no permis page 4 46 Num ro ID permis No Id permis page 4 48 Transfert de m moire automatique Transfert mem page 4 27 Num ro de commutation a distance Commut t l com page 4 4 Code ID pour diagnostic a distance ID diag a dist page 6 10 Date et heure Heure et date page 1 8 Codes d acc s Code d acc s page 4 56 L_Mot de passe de gestion Code de gestion page 6 11 Touche CONFIGURER Marche Arr t de la transmission de l Identit du Terminal de Transmission TTI page 1 7 H Impression de rap
269. port Rapport d activit Contr le activ page 6 2 Imprimer rapport page 6 2 Rapport d acc s limit Gestion page 6 2 Rapport de transmission Transaction TX page 6 2 Rapport de r ception Transaction RX page 6 2 Rapport de communication diff r e Comm en diff page 6 2 Communication avec contr le de Marche Arr t de la transmission avec contr le de mot de passe mot de passe Contr ler mot de Transmet page 4 49 passe page 4 46 L Marche Arr t de la r ception avec contr le de mot de passe R ception page 4 50 Marche Arr t du transfert de m moire automatique Transfert mem page 4 29 Marche Arr t du tableau d affichage Tab d affich page 6 3 t Nombre de sonneries d appel R ception de t l copie automatique de sonneries page 6 3 Nombre de sonneries d appel R ception de message t l phonique TAD son Tad page 6 4 Marche Arr t de la confirmation de composition Confirm comp page 6 5 R glages du volume Volume d alarme Vol de Bip page 6 6 R gler volume page 6 6 Volume du moniteur Moniteur vol page 6 6 L Volume du sonore Volume sonore page 6 6 Balayage ancela la de document Lecture du DF page 6 7 Modes de r ception Mode r ception page 6 7 Marche Arr t de l impres
270. porte quelle combinaison des chiffres 0 9 Subadresse 66385_ 20 chiffres Entrer les num ros confid 31 Si cela est n cessaire entrer le mot de passe de code F pr d termin Le mot de passe peut tre long de 20 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles et Si vous N avez PAS besoin d entrer de mot de passe de code F passer l tape 32 Mot de passe 3856_ 20 chiffres Entrer votre mot de passe 32 Appuyer sur la touche ENTER Si le num ro de t l copieur ayant t entr a d ja t enregistr pour cette op ration un message d erreur appara tra sur l affichage de message Dans un tel cas appuyer sur la touche ENTER et passer l tape 33 Changer effacer mission amp NGYS amp HSS R 23452 33 S lectionner si la modification des num ros de t l copieur de destination doit tre continu e ou non gt Pour continuer modifier des num ros de t l copieur retourner l tape 23 gt Si la modification des num ros de t l copieur est termin e passer l tape 34 Terminer la proc dure 34 S lectionner Fin Changer effacer mission gt Fin amp 0SS amp 0KS 85 Appuyer sur la touche ENTER Liste mission Fin Ajouter tC Changer effacer 36 S lectionner Fin Liste mission gt Fin Ajouter Changer
271. pour la communication avec code F ou la transmission avec cryptage NE peuvent PAS tre utilis s lors de l entr e du num ro de t l copieur de transmission Pour d signer une heure de d marrage pour la r ception appuyer sur la touche TX DIFFEREE La lettre T sera affich e sur la premi re ligne de l affichage de message Pour plus de d tails concernant les communications utilisant le minuteur voir Communication utilisant le minuteur page 2 9 amp 13579_ Enregistrer le no de dest 9 Appuyer sur la touche ENTER La r ception commencera automatiquement Si une heure a t sp cifi e pour le d marrage de la r ception les op rations de r ception commenceront l heure programm e 4 11 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur Communication confidentielle La communication confidentielle permet de recevoir des informations ou des documents confidentiels dans une zone confidentielle ayant t enregistr e dans le t l copieur de r ception emp chant ainsi que ces informations soient vues par d autres personnes 1 quoi sert une zone confidentielle Le zone confidentielle est utilis e pour les communications confidentielle et avec cryptage gt La communication confidentielle permet de recevoir des documents confidentiels dans une zone confidentielle ayant t enregistr e dans le t l copieur de r ception Une zone confidentielle peut tre d sign e pou
272. ppel R ception de t l copie automatique Le nombre de sonneries mises avant que le t l copieur r ponde un appel entrant en mode de r ception de t l copie automatique peut tre r gl ici entre 1 et 15 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Appuyer sur la touche CONFIGURER D Flr Fle gt Co Ga Coe cms i acai CSE CS C R gler fax Fin TTI Hors Page Imprimer rapport gt 2 S lectionner de sonneries en utilisant les touches de curseur verticales R gler fax Transfert mem Arr t Tab d affich Effacer gt de sonneries 2Fois 3 Appuyer sur la touche ENTER de sonneries amp 1Fois 2Fois 3Fois 4 S lectionner le nombre de sonneries mises avant que le t l copieur r ponde a un appel entrant en utilisant les touches de curseur verticales L ast risque de l affichage de message indique le r glage actuel de sonneries 3Fois 4Fois gt 5Fois 5 Appuyer sur la touche ENTER Le r glage du nombre de sonneries d appel en mode de r ception de t l copie automatique est termin R gler fax Transfert mem Arr t Tab d affich Effacer Cc de sonneries 5Fois Lorsque le
273. pport d activit Le rapport d activit ne sera pas imprim si aucune communication n a eu lieu Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Appuyer sur la touche IMPRIMER RAPPORTS Le menu Imprimer rapport apparaitra sur l affichage de message J i 1c rf e 09 CETTE f DOC Imprimer rapport Cc Rapport d activit Rapport de confirmation Liste donn es usager 2 S assurer que Rapport d activit est s lectionn dans l affichage de message et appuyer sur la touche ENTER Un rapport d activit sera imprim Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 2 Rapport de confirmation Imprimer ce rapport pour v rifier le statut des communications de t l copieur tant en attente dans la m moire Le rapport de confirmation ne sera pas imprim si aucune communication ou aucun document pour la transmission en appel s lectif ne sont en attente dans la m moire Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Appuyer sur la touche IMPRIMER RA
274. ptage Fin 01 02 10 Appuyer sur la touche ENTER Pour retourner aux r glages du mode initial appuyer sur la touche remise z ro 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 2 Effacement de cl s de cryptage Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Effectuer les tapes 1 3 de 1 Enregistrement de cl s de cryptage page 4 51 E EVE Entrer votre mot de passe 2 Entrer le mot de passe de gestion 4 chiffres actuellement enregistr en utilisant le clavier Si un mot de passe incorrect est entr un message d erreur appara tra Dans ce cas appuyer sur la touche ENTER et entrer le mot de passe correct Progr code de cryptage Fin gt 01 02 3 S lectionner la cl de cryptage devant tre effac e en utilisant les touches de curseur verticales Progr code de cryptage 13 47B97D523FC3668A 14 36B97A523FCE6524 cm 15 676F4AF0676E89B2 4 Appuyer sur la touche arr t lib ration Tche crypt 15 Appuyer sur touche ENTER 5 Appuyer sur la touche ENTER Progr code de cryptage 13 47B97D523FC3668A 14 36B97A523FCE6524 D 15 gt Pour continuer l effacement d autres cl s de cryptage r p ter les t
275. ption de tableau d affichage avec code F La sous adresse sert d signer la bo te d sir e bo te de code F dans ce t l copieur tant enregistr e dans le t l copieur de votre correspondant La longueur permise de la sous adresse diff re selon les mod les et fabricants des t l copieurs et si les chiffres entr s ne correspondent pas aux param tres du t l copieur ayant la longueur permise la plus courte la communication avec code F ne pourra pas tre effectu e Consultez votre correspondant et comparez les param tres des deux t l copieurs avant de tenter une communication avec code F Dans ce t l copieur la sous adresse peut tre longue de 20 chiffres et peut tre form e de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 Lorsqu une communication confidentielle avec code F ou une communication de tableau d affichage avec code F est effectu e avec un autre t l copieur du m me mod le que celui ci les 4 derniers chiffres de la sous adresse que vous entrez doivent correspondre aux 4 chiffres de la sous adresse enregistr s par votre correspondant dans son t l copieur gt Mot de passe de code F Ce code doit galement tre entr par le correspondant de transmission lors d une transmission confidentielle avec code F et par le correspondant de r ception lors d une r ception de tableau d affichage avec code F Le mot de passe de code F sert d signer le mot de passe de la bo te d sir e bo te de code F d
276. puyer sur la touche ENTER et effectuer la proc dure correspondant au contenu du message indiqu Si la touche ENTER n est pas press e dans un certain laps de temps la fonction de remise z ro automatique s engagera et toutes les donn es correspondantes seront effac es de la m moire APPELER TECHNICIEN L intervention du personnel technique est n cessaire pour l entretien Adressez vous votre repr sentant technique un centre technique autoris ou votre concessionnaire Si C et un nombre a 3 chiffres sont galement affich s indiquer le nombre affich au personnel technique Maintenance requise L intervention du personnel technique est n cessaire pour l entretien Adressez vous votre repr sentant technique un centre technique autoris ou votre concessionnaire Erreur de communication Une erreur est survenue durant une transmission ou r ception de t l copie V rifier le code d erreur indiquant l origine de l erreur sur le rapport de transmission ou rapport de r ception correspondant imprim apr s que l erreur s est produite Continuer la transmission 3 4 Ce message appara t en r ponse a une pression de la touche arr t lib ration lorsque la touche AFFICHAGE ALTERNE est maintenue enfonc e durant une communication vers de multiples destinations telle qu une transmission en diffusion ou une r ception en appel s lectif e S lectionner
277. r nouveau le num ro complet depuis le d but Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche remise z ro Les informations entr es jusqu ce moment seront effac es et le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Si l op ration a t annul e cause d une erreur de proc dure 7 recommencer la proc dure depuis le d but 13579_ Document A4 Appuyer sur envoi lt Composition avec une touche unique gt Touches uniques ll est galement possible d entrer le num ro du t l copieur de Afin d utiliser les touches uniques lors de la composition il est destination en utilisant une touche unique n cessaire d enregistrer au pr alable le num ro du t l copieur de Appuyer simplement sur la touche unique sous laquelle le destination d sir sous une touche unique num ro de t l copieur d sir est enregistr Si une alarme retentit et qu un message appara t sur l affichage de La transmission commence automatiquement Il n est pas message cela signifie qu une touche unique non enregistr e a t n cessaire d appuyer sur la touche envoi press e V rifier la touche unique correcte et appuyer sur cette touche lt Composition avec un num ro abr g gt Num ros abr g s Il est galement possible d entrer le num ro du t l copieur de Afin d utiliser les num ros abr g s l
278. r t lib ration Commut t l com 11 Entrer no commutation t l com 7 Appuyer sur la touche ENTER L enregistrement du nouveau num ro de commutation distance est termin Appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 4 4 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur Appel s lectif L appel s lectif est une m thode de communication par laquelle la transmission n est pas activ e par le t l copieur de transmission mais est demand e et activ e par le correspondant de r ception lorsque celui ci le d sire Les types de proc dures d appel s lectif disponibles sur ce t l copieur sont la transmission en appel s lectif la r ception en appel s lectif la r ception en appel s lectif continu et l appel s lectif invers 1 Transmission en appel s lectif Les documents devant tre transmis par la proc dure de transmission en appel s lectif sont tout d abord analys s et m moris s puis lorsqu une demande d appel s lectif est re ue du t l copieur de r ception transmis automatiquement vers ce t l copieur Lors d une transmission en appel s lectif les documents seront transmis en mode de transmission m moris e m me si le t l copieur est en mode de transmission aliment e La transmission en appel s lectif n est pas possible lorsque le t l copieur est en mode de r ception de t l copie manuelle Si le t l c
279. r t lib ration Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial A 1 Si le format de document indiqu sur l affichage de message ne correspond pas au format actuel du document mis en place sur amp 13579 la vitre d exposition s lectionner le format correct en utilisant les 01Page No doc 056 touches de curseur verticales EH FF Document A4 4 Si le format du premier document a t s lectionn mais que la Mise en m moire en cours touche ENTER n a pas t press e dans un certain intervalle de temps la fonction de remise a z ro automatique s engagera et le format de document s lectionn sera automatiquement effac gt V rifier le statut de la transmission Soulever les deux volets et maintenir la touche AFFICHAGE A ALTERNE enfonc e Le statut de la transmission en cours est indiqu sur l affichage de message tant que cette touche est enfonc e lt 0 00000 05 L affichage de message retourne au statut pr c dent lorsque q gt la touche AFFICHAGE ALTERNE est lib r e LD CD CD Format original A3 m A4 A5 xt gl w Appuyer sur la touche ENTER DOAA 13579 01Page Communication en cours gt Arr t d une transmission en cours Pour arr ter une transmission en cours soulever les deux volets maintenir la touche AFFICHAGE ALTERNE enfonc e et appuyer sur la t
280. r la communication confidentielle en enregistrant un num ro de zone confidentielle 4 chiffres et un num ro ID de zone confidentielle 4 chiffres correspondants gt La communication avec cryptage permet de recevoir des documents importants chiffr s dans une zone confidentielle ayant t d sign e pour la r ception avec cryptage Il est donc n cessaire qu une zone confidentielle soit pr alablement d sign e pour la r ception avec cryptage dans la m moire du t l copieur de r ception Voir Communication avec cryptage page 4 51 Un maximum de 15 zones confidentielles 01 15 peuvent tre d sign es dans ce t l copieur et chacune de ces zones peut tre d sign e pour la r ception avec cryptage Pour v rifier les informations concernant chaque zone confidentielle telles que les num ros de zone et la pr sence de documents dans les zones imprimer une liste des zones confidentielles Voir 7 Impression d une liste des zones confidentielles bo tes de code F page 4 17 2 Enregistrement de zones confidentielles Effectuer la proc dure suivante pour enregistrer une nouvelle zone confidentielle Si pour une raison quelconque le num ro ID d une zone confidentielle est perdu il ne sera pas possible d imprimer les documents re us dans la zone confidentielle correspondante et il ne sera galement plus possible d annuler cette zone Il est donc recommand de faire attention quant la gest
281. r la touche arr t lib ration Temps TX 20 00 Entrer heure de transmission 14 Appuyer sur la touche ENTER La r ception commencera automatiquement Si une heure a t sp cifi e pour le d marrage de la r ception les op rations de r ception commenceront l heure programm e Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 3 R ception en appel s lectif continu La r ception en appel s lectif continu est une m thode utilisant l appel s lectif et par laquelle la r ception depuis un certain nombre de t l copieurs de transmission est effectu e automatiquement en cycles r p titifs et des intervalles pr d termin s Par exemple lorsque vous d sirez appeler des documents depuis 4 t l copieurs de transmission A B C et D dans cet ordre la r ception en appel s lectif sera effectu e comme suit R ception depuis A gt B gt C gt D Intervalle de temps sp cifi R ception depuis A gt B gt C gt D Intervalle de temps sp cifi R ception depuis gt B gt C gt D etc Voir 2 R ception en appel s lectif page 4 6 Il n est pas possible d effectuer simultan ment 2 op rations de r ception en appel s lectif continu La r ception en appel s lectif continu n est possible que si les op rations de transmission en appel s lectif n cessaires ont t effectu es sur tous les t l copieurs de transmission Voir 1 Transmission en appe
282. r mettre l acc s limit sur marche ou arr t il est n cessaire d entrer le mot de passe de gestion enregistr Voir Enregistrement du mot de passe de gestion page 6 11 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche CONFIGURER Le menu R gler fax appara tra sur l affichage de message R gler fax Fin C TTI Hors Page Imprimer rapport gt 2 S lectionner Gestion en utilisant les touches de curseur verticales R gler fax Sel alim pap S l auto RX 2 dans 1 Arr t gt Gestion Arr t 3 Appuyer sur la touche ENTER Entrer votre mot de passe 4 Entrer le mot de passe de gestion 4 chiffres actuellement enregistr en utilisant le clavier Si un mot de passe incorrect est entr un message d erreur appara tra Dans ce cas appuyer sur la touche ENTER et entrer le mot de passe correct Entrer votre mot de passe 5 S lectionner si la fonction d acc s limit doit tre r gl e sur marche ou arr t en utilisant les touches de curseur verticales L ast risque de l affichage de message indique le r glage actuel Gestion C gt Marche Arr t 6 Appuyer sur la touche ENTER Le r glage de l acc s limit est termin R gler fax Sel al
283. ra pas tre entendu 5 Appuyer sur la touche ENTER L affichage de message retournera au menu R gler volume R gler volume Fin gt Vol de Bip Grand Moniteur vol Petit gt Pour effectuer d autres proc dures de r glage s lectionner Fin et appuyer sur la touche ENTER gt Lorsque le r glage est termin appuyer sur la touche remise a z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Section 6 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur R gler le format de document pour l analyse du chargeur S lectionner ici si les documents mis en place dans le chargeur seront analys s en format A4R ou autre format de papier standard ou en documents longs dans la direction de l alimentation de papier Lors de la transmission des deux faces de documents recto verso 2 faces il est n cessaire de s lectionner Orig format stand Voir Transmission recto verso page 2 2 Si Original long est s lectionn ici les documents ne pourront pas tre tourn s pour la transmission Voir 9 Fonction de rotation amp transmission page 1 16 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Appuyer sur la touche CONFIGURER OTI T T T J R lt D Flr Ele E gt LC JG Ve C C et H
284. ransmission ou non en utilisant les touches de curseur verticales gt Pour inclure une page a une face comme page de couverture s lectionner Oui Dans ce cas le t l copieur transmettra tout d abord le recto de la premi re page des documents AVANT de transmettre les documents recto verso gt Pour ne transmettre que des documents recto verso s lectionner No 6 Appuyer sur la touche ENTER Reliure c t court gt Marche Arr t 7 S lectionner si les donn es du verso des pages de documents doivent tre invers es afin d avoir la m me orientation que les pages de recto durant la transmission ou non en utilisant les touches de curseur verticales gt Si les documents ont t plac s comme indiqu sur la premi re illustration ci dessous s lectionner Marche Le t l copieur fera tourner l image du verso de chaque document en m moire de 180 I lt Impression sur lt Analyse gt je t l copieur de destination gt SE Direction de l alimentation du document gt Si les documents ont t plac s comme indiqu sur l illustration ci dessous s lectionner Arr t T 1 lt Impression sur le t l copieur I de destination gt ff LI lt Analyse gt Direction de l alimentation du document 8 Appuyer sur la touche ENTER Les documents sont analys s puis m moris s et la transmission commence automatiquement Section 2 Fonct
285. rapport Cc Rapport d activit Rapport acc s limit gt Rapport de confirmation 3 S lectionner Rapport acc s limit en utilisant les touches de curseur verticales Imprimer rapport Rapport d activit gt Rapport acc s limit gt Rapport de confirmation 4 Appuyer sur la touche ENTER Rapport Acces Inval Fin gt Codes de gestion 01 1463 JKL G 4 59 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 5 S lectionner le code d acc s pour lequel un rapport d acc s limit doit tre imprim en utilisant les touches de curseur verticales Rapport acc s limit Codes de gestion 01 1463 JKL G gt 02 0258 LPG D gt Pour n imprimer un rapport d acc s limit que pour un certain nombre de codes d acc s s lectionner uniquement les codes d sir s gt Pour imprimer un rapport d acc s limit pour tous les codes d acc s s lectionner Codes de gestion Les ast risques indiquent les codes d acc s pour lesquels un rapport d acc s limit sera imprim Pour effacer un code d acc s ayant d j t s lectionn s lectionner simplement ce code de nouveau et l ast risque dispara tra 6 Appuyer sur la touche ENTER Un ast risque appara tra c t du code s lectionn indiquant qu un rapport d acc s limit sera imprim pour ce code d acc s Rapport acc s limit Codes de gestion 01 1463 JKL G gt 02 0258 LPG D
286. rapportant aux communications de t l copie 5 1 Section 5 Gestion des informations se rapportant aux communications de t l copie Affichage du r sultat d une communication Vous pouvez utiliser l affichage de message pour v rifier certaines informations concernant les 10 derni res transmissions et ou r ceptions de t l copie L affichage du r sultat de la communication vous permet de v rifier le num ro de document la date et l heure le nom de la destination le nombre de pages le type de communication et le r sultat de la communication 1 Affichage du r sultat d une transmission Les informations concernant jusqu 10 des transmissions de t l copie les plus r centes peuvent tre v rifi es sur l affichage de message 1 Appuyer sur la touche INFORMATION Le menu Info sur la communication appara tra sur l affichage de message J 78 79 80 D fe D 09 DEEE x re EJC JCI Info sur la communication gt Afficher donn es de TX Afficher donn es de RX Correction gt 2 S assurer que Afficher donn es de TX est s lectionn dans l affichage de message et appuyer sur la touche ENTER Les informations concernant la derni re transmission seront affich es Transaction TX EDNo doc 010 Jui 08 24 00 0123456789 P05 Transmet OK 3 Appuyer sur la touche du curseur vertical bas pour faire appara tre les informati
287. re r pondeur automatique r pondra l appel de la mani re suivante gt Si l appel provient d un t l phone mais que vous ne r pondez pas La fonction de r pondeur automatique du t l phone s engagera votre message sera lu et votre correspondant pourra laisser un message En cas de pr sence d un silence de 30 secondes ou plus le t l copieur engage la r ception de t l copie gt Si l appel provient d un t l copieur La r ception de t l copie commencera automatiquement Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur Commutation distance La commutation distance vous permet d initier la r ception de La commutation distance n est possible que lorsqu un t l copie depuis un t l phone reli ce t l copieur t l phone acquis s par ment poss dant une fonction de Cette fonction est utile pour initier la r ception de t l copie composition par bouton poussoir tonalit est reli ce depuis un emplacement loign du t l copieur t l copieur 1 Modification du num ro de 2 Op ration commutation distance Effectuer la proc dure suivante pour initier la r ception de t l copie Le num ro de commutation distance a t r gl en usine sur 55 depuis un t l phone tant reli ce t l copieur mais il peut si vous le d sirez tre modifi Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retour
288. remis en mode de r ception de t l copie automatique tout moment en appuyant simplement de nouveau sur la touche RX MANUELLE pour que l indicateur RX MANUELLE s teigne 1 Lors de la r ception d un appel le t l phone acquis s par ment sonnera 2 16 La r ception de t l copie manuelle n est possible que lorsqu un t l phone acquis s par ment est reli ce t l copieur La r ception de t l copie automatique est le r glage de d faut de ce t l copieur et il est donc g n ralement n cessaire afin d engager manuellement la r ception de t l copie de changer le mode de r ception et de s lectionner la r ception de t l copie manuelle 2 D crocher le combin du t l phone 3 V rifier si l appel provient d un t l copieur gt Si vous entendez une tonalit de t l copie Vous tes reli un t l copieur Appuyer sur la touche envoi La r ception de t l copie commencera 6 ee O A gt Si vous entendez la voix de votre correspondant Vous tes reli un t l phone Appuyer sur la touche envoi la fin de la conversation pour engager la r ception La r ception de t l copie commencera 4 Raccrocher le t l phone d s que la r ception commence Section 3 Section 3 D pannage Lorsque l indicateur MEMOIRE est allum Lorsqu une communication de
289. res Arr t U00500 Lors d une communication multiple transmission en diffusion r ception en appel s lectif etc cet appareil n a pas t capable de transmettre vers toutes les destinations cause d une interruption de communication U00600 U00690 La communication a t interrompue cause d un probl me dans votre appareil Recommencer les proc dures de transmission ou de r ception U00700 La communication a t interrompue cause d un probl me dans le t l copieur de votre correspondant V rifiez aupr s de votre correspondant U00800 U00810 ll reste une ou plusieurs pages n ayant pas t transmises avec succ s Recommencer les proc dures de transmission U00900 U00910 Il reste une ou plusieurs pages n ayant pas t re ues avec succ s Recommencer les proc dures de r ception U01000 U01080 Une erreur de communication a eu lieu lors de la transmission Recommencer les proc dures de transmission U01100 U01199 Une erreur de communication a eu lieu lors de la r ception Recommencer les proc dures de r ception U01400 Une communication utilisant le minuteur a t programm e et un num ro a t entr en utilisant un num ro abr g une touche unique etc mais la communication avec ce correspondant n a pas t possible parce que le num ro n tait plus enregistr lors de l heure pr vue V rifiez votre appareil U01500 Une erreur d
290. resse et un mot de passe de code F La sous adresse sert d signer la bo te d sir e bo te de code F dans ce t l copieur tant enregistr e dans le t l copieur de votre correspondant Dans ce t l copieur cette sous adresse est enregistr e en un code de 4 chiffres allant de 0000 9999 Le mot de passe de code F sert acc der aux documents de cette bo te bo te de code F dans ce t l copieur Dans ce t l copieur le mot de passe est enregistr sous un code de 4 chiffres form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles x et gt En communication confidentielle avec code F une bo te de code F enregistr e dans le t l copieur de r ception est utilis e pour recevoir des documents confidentiels Pour recevoir des documents avec ce t l copieur vous devez enregistrer une bo te de code F dans la m moire de ce t l copieur gt En communication de tableau d affichage avec code F une bo te de code F enregistr e dans le t l copieur de transmission est utilis e pour transmettre des documents confidentiels Pour transmettre des documents avec ce t l copieur vous devez enregistrer une bo te de code F dans la m moire de ce t l copieur Un maximum de 15 bo tes de code F 01 15 peuvent tre d sign es dans ce t l copieur Voir 2 Enregistrement de bo tes de code F page 4 19 Pour v rifier les informations concernant chaque bo te de c
291. rifier si la r ception a t effectu e correctement lt Rapport de communication diff r e gt R gler ce rapport pour qu il soit imprim apr s la programmation d une communication utilisant le minuteur afin de v rifier les donn es concernant cette communication Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Appuyer sur la touche CONFIGURER Di J 77 eo Ro D Flr Ele a CD CT EH E R gler fax Fin gt TTI Hors Page Imprimer rapport gt 2 S lectionner Imprimer rapport en utilisant les touches de curseur verticales R gler fax Fin TTI Hors Page Imprimer rapport gt 6 2 3 Appuyer sur la touche ENTER Imprimer rapport Fin gt Contr le activ Marche Gestion Marche 4 S lectionner lequel des rapports doit tre r gl en utilisant les touches de curseur verticales L exemple suivant montre comment imprimer un rapport de communication diff r e Imprimer rapport Transaction TX Marche Transaction RX Arr t gt Comm en diff Marche 5 Appuyer sur la touche ENTER Rap commun diff r gt Marche Arr t 6 S lectionner si l impression de ce rapport doit ou ne doit pas tre effectu e automatiquement en utilisant les touc
292. rim es sur le bord sup rieur des documents entrant Ces informations sont pratiques pour v rifier l heure actuelle de r ception en particulier lorsque les documents proviennent d un endroit tant situ dans une zone horaire diff rente de la votre Cette fonction doit tre activ e au pr alable pour que ces informations soient imprim es Lorsqu une page re ue est divis e et imprim e sur 2 pages s par es l heure et la date de r ception seront imprim es uniquement sur la premi re page Lorsque le transfert de m moire automatique est activ et que le transfert de m moire n a pas pu tre effectu m me apr s avoir recompos le nombre pr d termin de fois bien que vous ne puissiez pas v rifier l heure et la date de r ception la destination s lectionn e ces informations SERONT indiqu es sur les documents qui seront alors imprim s automatiquement par ce t l copieur Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Appuyer sur la touche CONFIGURER R gler fax Fin E gt TTI Hors Page Imprimer rapport gt 2 S lectionner Date heure RX en utilisant les touches de curseur verticales R gler fax Lecture du DF Orig stand Mode r ception R ception c gt Date heure RX Arr t 3 Appuyer sur la touche ENTER 4
293. rivation multiple en option Lorsque le plateau de d rivation multiple en option est install sur cet appareil il est galement possible d y placer du papier Consultez le manuel d instructions de votre copieur pour plus de d tails au sujet de l utilisation du plateau de d rivation multiple Jack de t l phone T Permet de relier un t l phone acquis s par ment cet appareil 3 Jack de ligne L Permet de relier l appareil une ligne t l phonique l aide du cordon modulaire Interrupteur de service Mettez cet interrupteur sur marche lorsque vous utilisez cet appareil pour la premi re fois Lorsque cet interrupteur est sur marche la r ception de t l copie sera possible m me si l interrupteur principal est mis sur arr t Il n y a g n ralement aucune n cessit de mettre cet interrupteur sur arr t O 4 Interrupteur principal Mettre cet interrupteur sur marche pour effectuer les op rations de t l copie et de copie L affichage de message s allumera et le t l copieur pourra tre utilis Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur 2 Pi ces du panneau de commande et leurs fonctions Les explications suivantes d crivent le nom et les fonctions des touches et indicateurs utilis s lorsque cet appareil est utilis comme t l copieur Consultez le manuel d instructions de votre copieur pour les informations concernant les touches et indicateurs utilis s lorsque cet appar
294. rmat de chaque page Voir page 1 23 01 DEC 1999 12 00 Document A4 Enregistrer le no de dest 2 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche TX DIFFEREE aS ee ae Cot 76 77 E R D Flr Fe DED CDe HO E E amp E x D Ca G3 Ce C Lo Document A4 4 Enregistrer le no de dest La lettre T sera affich e sur la premi re ligne de l affichage de message signalant ainsi que cette communication utilise le minuteur Si le nombre maximum autoris de communications utilisant le minuteur max 50 est atteint un message d erreur appara tra sur l affichage de message Dans un tel cas appuyer sur la touche ENTER et le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Communication utilisant le minuteur ll est possible de programmer simultan ment jusqu 50 transmissions utilisant le minuteur y compris les communications en attente et les transmissions d interruption Lorsque la m me heure de d marrage a t programm e pour deux communications utilisant le minuteur la communication ayant t programm e en premier sera g n ralement effectu e en premier Cependant les communications ayant t programm es pour une destination unique auront la priorit m me si elles ont t programm es ult rieurement sur les communications pour de multiples destinations La confirmation de composit
295. ro abr g 3 chiffres il est possible de composer ce num ro en entrant simplement le num ro abr g correspondant Les num ros abr g s peuvent galement tre utilis s pour composer des num ros de t l copieur de destination pour la transmission avec cryptage 1 Enregistrement Un maximum de 200 num ros abr g s 000 199 peuvent tre enregistr s dans ce t l copieur II N est PAS possible de d signer un num ro abr g pour la transmission avec cryptage apr s avoir press la touche SUBADRESSE et entr une sous adresse durant l enregistrement de ce num ro abr g Pour v rifier les donn es pr alablement enregistr es en num ros abr g s imprimer une liste de num ros abr g es ll est conseill d enregistrer le nom ainsi que le num ro de t l copieur de chaque destination sous chaque num ro abr g Si le nom du correspondant est galement enregistr le num ro de t l copieur pourra tre recherch l aide de l annuaire t l phonique Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial V rifier l affichage du mode initial V rifier sur l affichage de message que le panneau de commande est en mode initial pour la t l copie Voir 2 Mode initial page 1 12 Si le t l copieur n est pas en mode de fonctionnement t l copie appuyer sur la touche FAX pour que le voyant de ce
296. ro de t l phone permis devant tre modifi ou effac en utilisant les touches de curseur verticales Tel no permis 1 1111 2 mn 3 0003 3 Effectuer la proc dure de modification ou d effacement suivante gt Modification de donn es enregistr es D Appuyer sur la touche ENTER Appuyer sur la touche arr t lib ration pour que le num ro actuellement affich sur l affichage disparaisse 3 0003 20 chiffres Enregistrer no de tel permis Entrer le num ro de t l phone permis d sir en utilisant le clavier Un num ro de t l phone permis peut tre long de 20 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 3 3333_ 20 chiffres Enregistrer no de tel permis Appuyer sur la touche ENTER gt Effacer le num ro de t l phone permis Appuyer sur la touche arr t lib ration Ce num ro de t l phone permis sera effac 4 Lorsque la modification et ou l effacement de num ros de t l phone permis sont termin s appuyer sur la touche remise a z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Pour continuer la modification et ou l effacement d autres num ros de t l phone permis retourner l tape 2 Tel no permis 1 1111 2 D 3 4 47 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 3 Enregistrement de num ros ID permis Jusqu 5 num ros ID permis peuvent tre enregistr
297. rs appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Effectuer les tapes 1 3 de 1 Enregistrement page 2 7 Comp en cha ne _ Entrer no touche unique 2 Appuyer sur la touche unique touche de composition en cha ne contenant les donn es devant tre modifi es ou effac es 4 5 6 7 CESSE TE 12 13 14 15 DEEE 20 21 22 23 3 Effectuez la proc dure indiqu e ci dessous correspondant ce que vous d sirez faire gt Modification de donn es enregistr es S lectionner les donn es devant tre modifi es en utilisant les touches de curseur verticales Puis appuyer sur la touche ENTER Suivre les tapes se rapportant aux donn es d sir es dans 1 Enregistrement page 2 7 afin de modifier ces derni res selon le besoin Comp en chaine 05 Fin amp 0777 gt DDL Chicago gt Effacement d une touche de composition en chaine D Appuyer sur la touche arr t lib ration Pour annuler la proc dure d effacement appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration Comp en cha ne 05 Appuyer sur touche ENTER Appuyer sur la touche ENTER Comp en cha ne 05 FR 4 Lorsque la modification et ou l effacement de touches de composition en cha ne sont termin s appuyer sur la touche rem
298. rs le t l copieur de r ception uniquement si ces informations coincident Pour que la transmission en appel s lectif confidentiel soit possible le t l copieur de votre correspondant doit tre l un de nos mod les poss dant une fonction de communication confidentielle correspondante lt Conditions gt Le correspondant de transmission doit enregistrer une zone confidentielle avec le num ro de zone et le num ro ID d sir s et enregistrer les documents devant tre transmis dans cette zone II doit ensuite faire conna tre le num ro de zone et le num ro ID enregistr s pour cette zone confidentielle au correspondant de r ception Voir Communication confidentielle page 4 12 Le correspondant de r ception doit entrer lors de la proc dure de r ception en appel s lectif le num ro de zone confidentielle et le num ro ID correspondant a la zone confidentielle enregistr par le correspondant de transmission dans son t l copieur Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise a z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche APPEL SELECTIF Le menu Appel no s lectif appara tra sur l affichage de message U T T T Appel no s lectif gt TX appel s lec RX appel s lec RX cont appel s
299. rticales L ast risque de l affichage de message indique le r glage actuel Pour que les documents soient imprim s par ce t l copieur s lectionner Marche 13 Appuyer sur la touche ENTER Heure fax TX gt TX diff r 24 hrs 24 14 S lectionner si une heure doit tre sp cifi e pour le d marrage et l arr t du transfert de m moire automatique ou non en utilisant les touches de curseur verticales Pour que seuls les documents re us durant les heures d sign es soient r exp di s vers un autre num ro de t l copieur s lectionner TX diff r Pour que le transfert de m moire automatique continue ind finiment s lectionner 24 hrs 24 L ast risque de l affichage de message indique le r glage actuel gt Si TX diff r a t s lectionn passer l tape 15 gt Si 24 hrs 24 a t s lectionn passer l tape 19 4 28 15 Appuyer sur la touche ENTER D part fax programm 00 00 Heure d part programm e 16 Entrer l heure d sir e pour le d marrage du transfert de m moire automatique Pour remettre l heure affich e 00 00 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration D part fax programm 09 00 Heure d part programm e 17 Appuyer sur la touche ENTER Arr t fax programm 00 00 Heure arr t programm e 18 Entrer l heure d sir e de mise en arr t du transfert de m moir
300. rvalle de temps pr d termin et que le son d alarme s arr te la transmission sera alors termin e ce moment Pour s lectionner le mode de transmission aliment e lorsque l indicateur TX MEMOIRE est allum appuyer sur la touche TX MEMOIRE jusqu ce que l indicateur s teigne 1 19 Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur Mise en place des documents Documents acceptables D R gler les guides d insertion d original selon la largeur des gt Dans le chargeur documents devant tre transmis e Type Papier ordinaire papier de couleur papier recycl Format A5R A3 Folio Largeur 148 mm 297 mm Longueur 148 mm 1700 mm Si vous tentez d alimenter un document de plus de 1700 mm de long un message indiquant qu un bourrage s est produit dans le chargeur peut appara tre sur l affichage de message e Poids du papier Documents une face 35 g m 160 g m Documents recto verso a 2 faces 50 g m 120 g m e Nombre papier ordinaire Inf rieur a A4 70 feuilles B4 ou A3 50 feuilles gt Sur la vitre d exposition e Format maximum A3 Ouvrir le guide d jection lors de l utilisation de documents de grand format tel que B4 ou A3 Remarques au sujet des documents acceptables e Lorsque des documents ayant des images faible contraste ou des textes de couleurs claires sont transmis ils peuvent ne pas tre re us clairement par le correspondant e S ASSURER q
301. ryptage NE peuvent PAS tre utilis s lors de l entr e du num ro des t l copieurs de destination Lo Document A4 Enregistrer le no de dest gt Si la touche TX DIFFEREE a t press e l tape 6 passer l tape 8 gt Si la touche TX DIFFEREE N a PAS t press e passer l tape 10 8 Appuyer sur la touche ENTER 9 Entrer l heure de d marrage d sir e pour la transmission en utilisant le clavier Pour remettre l heure affich e 00 00 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration Temps TX 20 00 Entrer heure de transmission 10 Appuyer sur la touche ENTER La transmission commencera Si une heure a t sp cifi e pour le d marrage de la transmission les op rations de transmission commenceront l heure programm e 5 Enregistrer des documents dans une zone confidentielle Pour pouvoir transmettre des documents vers un t l copieur de destination lorsqu une demande d appel s lectif est re ue de ce t l copieur transmission en appel s lectif confidentiel le correspondant de transmission doit enregistrer au pr alable les documents devant tre transmis dans la zone confidentielle ayant t enregistr e dans son t l copieur Il est possible d ajouter de nouveaux documents des documents ayant d j t enregistr s dans une zone confidentielle II N est PAS possible d enregistrer des documents dans une zone confidenti
302. s de code F page 4 19 6 Appuyer sur la touche ENTER La sous adresse sera modifi e ou la bo te de code F effac e selon le besoin Pour continuer la modification et ou l effacement d autres bo tes de code F retourner l tape 2 7 Appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 4 20 4 Communication confidentielle avec code F La communication confidentielle avec code F repr sente la transmission et r ception de documents vers et depuis une bo te de code F enregistr e dans la m moire de ce t l copieur Plus pr cis ment si une bo te de code F est enregistr e au pr alable dans le t l copieur de r ception les documents envoy s par le t l copieur de transmission seront re us dans cette bo te L entr e d une sous adresse et d un mot de passe est n cessaire avant de pouvoir imprimer ces documents emp chant ainsi que ces documents ne soient vus par d autres personnes L utilisation de certains codes appel s sous adresse et mot de passe de code F dans ce t l copieur base d un protocole dont l utilisation a galement t adopt e par d autres fabricants de t l copieurs rend possible la communication avec d autres t l copieurs m me s ils ne sont pas l un de nos mod les condition qu ils soient quip s des fonctions de communication confidentielle avec code F correspondantes lt Conditions gt Le t l cop
303. s de documents dans la m moire pour la transmission ou la r ception continue Consultez le manuel d instructions de votre copieur pour plus de d tails au sujet des autres accessoires en option Section Informations de r f rence Section 8 Informations de r f rence Sp cifications TYPE 22 Re en ne Kit de t l copie en option Compatibilit Groupe 3 Condition de ligne Ligne t l phonique d abonnement Vitesse de transmission Environ 3 secondes 33600 bps JBIG ITU T tableau 1 Vitesse de modem 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps Compression de donn es JBIG MMR MR MH Correction d erreur ECM Dimensions de document maximales Largeur 297 mm Longueur 1700 mm Contenance du Chargeur Automatique de Document Max 70 pages Densit de ligne de balayage auxiliaire Horizontale x Verticale Normal 8 points mm x 3 85 lignes mm Fine 8 points mm x 7 7 lignes mm Super fine 8 points mm x 15 4 lignes mm Ultra fine 16 points mm x 15 4 lignes mm R solution d enregistrement 600 dpi x 600 dpi chelle de gris 128 niveaux diffusion diff rentielle de valeur Composition en touche unique
304. s deux volets et appuyer sur la Ce t l copieur poss de 2 modes de transmission touche TX MEMOIRE transmission m moris e et transmission aliment e La transmission m moris e est le r glage de d faut de ce t l copieur et l indicateur TX MEMOIRE est allum lorsque le 73 74 75 76 t l copieur est dans ce mode CD Ca amp D Fr CCE DE D us B Si l indicateur TX MEMOIRE N est PAS allum cela signifie que le t l copieur est en mode de transmission aliment e Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur lt Modes de transmission gt Mode de transmission m moris e Transmission depuis le chargeur Avec cette m thode de transmission en mode de transmission m moris e le num ro du correspondant est automatiquement compos APR S que les documents sont mis en place dans le chargeur ont t balay s et entr s en m moire De cette fa on les documents vous sont rendus pr ts tre utilis s sans que vous ayez besoin d attendre la fin de la transmission actuelle Cette m thode est particuli rement pratique lors de la transmission de plusieurs pages La transmission m moris e est le r glage de d faut de ce t l copieur et lorsque le t l copieur est en mode de transmission m moris e l indicateur TX MEMOIRE est allum Si l indicateur n est pas allum appuyer sur l
305. scccsinesicoackadssetaseatearcosestsseesassandinanseabad Page 4 41 H Transmission de diffusion en relais Page 4 42 A Transmission standard Suite de l tape 5 6 S assurer que Transmet est s lectionn dans l affichage de message Si cela N est PAS s lectionn le s lectionner en utilisant les touches de curseur verticales Programme 05 S lection mode gt Transmet Diff sel TX RX appel s lec 7 Appuyer sur la touche ENTER Minuteur cr Marche Arr t 8 S lectionner si une heure doit tre d sign e pour le d marrage de la transmission en utilisant les touches de curseur verticales gt Pour d signer une heure de d marrage pour la transmission s lectionner Marche et passer l tape 9 gt Pour que la transmission commence imm diatement apr s avoir appuy sur la touche de programme s lectionner Arr t et passer l tape 11 9 Appuyer sur la touche ENTER 10 Entrer l heure de d marrage d sir e pour la transmission en utilisant le clavier Pour remettre l heure affich e 00 00 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration Temps TX 17 00 Entrer heure de transmission 11 Appuyer sur la touche ENTER Composer no de fax 12 Entrer le num ro du t l copieur de destination Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques ou l annuair
306. sion de la date et l heure de r ception Date heure RX page 6 8 S lection de l alimentation de papier Sel alim pap page 6 8 Marche Arr t de la r ception 2 en 1 RX 2 dans 1 page 6 4 Marche Arr t de la r ception recto verso 1 RX recto verso page 7 2 1 N est disponible que Marche Arr t de l acc s limit Gestion page 4 59 Pr mien Pod Marche Arr t du diagnostic a distance Diagn dist page 6 9 8 5 Section 8 Informations de r f rence Touche IMPRIMER RAPPORTS D Touche INFORMATION 09 Rapport d activit Rapport d activit page 5 3 Rapport d acc s limit 2 Rapport acc s limit page 4 59 2 N est disponible que lorsque l acc s limit est activ Rapport de confirmation Rapport de confirmation page 5 3 Liste des donn es d usager Liste donn es usager page 5 4 Liste des zones confidentielles Liste zone confident page 4 17 L_ Liste de composition rapide Liste composition rapide page 1 33 Liste des num ros abr g s Liste no abr g s page 1 37 Liste des touches uniques Liste Touche Unique page 1 33 Liste d annuaire t l phonique Annuaire t l phonique page 1 39 Liste des touches de programme Liste No Programmes page 4 45 Liste des touches de groupe Liste No Groupes page 4 4
307. sont termin s appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 3 Composition Les touches de composition en groupe NE peuvent PAS tre utilis es conjointement avec les touches de composition en cha ne Les touches de composition en groupe peuvent tre utilis es non seulement pour la transmission standard mais galement pour des op rations telles que la transmission en diffusion et la r ception en appel s lectif 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Si l op ration d sir e inclut la transmission de documents placer les documents devant tre transmis 01 DEC 1999 12 00 Document A4 Enregistrer le no de dest 2 Appuyer sur la touche unique d sir e enregistr e comme touche de composition en groupe COCO 12 13 14 15 as jo Ces Ge 20 21 22 23 ES AES me Sas Le t l copieur effectuera la proc dure ad quate pour tous les num ros de t l copieur enregistr s sous cette touche de composition en groupe Lorsque Appuyer sur la touche X appara t sur la ligne inf rieure de l affichage de message cela signifie que la confirmation de composition est activ e Dans ce cas v rifier si le groupe affich est bien celui d sir amp M K G Document A4 Appuyer sur la touche 5 gt
308. st Si ce num ro de t l copieur doit tre d sign pour la transmission avec code F e Le m me num ro de t l copieur de destination PEUT tre d sign plusieurs fois condition que les bo tes de code F correspondantes soient diff rentes e Si les deux num ros de t l copieur sont entr s avec le clavier un num ro de t l copieur de destination ayant d j t entr PEUT tre entr de nouveau condition qu un des num ros soit d sign pour la transmission avec code F et que l autre NE le soit PAS e Si un num ro de t l copieur est entr avec le clavier et qu il est d sign pour la communication avec code F ce m me num ro de t l copieur de destination PEUT tre entr de nouveau condition qu un num ro abr g ou une touche unique ayant t d sign pour la communication avec code F soit utilis lors de la seconde entr e e Le m me num ro de t l copieur de destination PEUT tre entr plusieurs fois condition que le num ro soit entr avec diff rents num ros abr g s ou touches uniques ayant t d sign s pour la communication avec code F Section 2 Fonctions diverses de ce t l copieur 4 Pour d signer la communication pour ce num ro de t l copieur comme transmission avec code F appuyer sur la touche SUBADRESSE gt Si la touche SUBADRESSE a t press e passer l tape 5 gt Si la touche SUBADRESSE N a PAS t press e passer l tape 8 5
309. stion Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche ENREGISTRER Le menu Programme appara tra sur l affichage de message 75 76 TL 78 DJ EEE ET D Flr Ele Ge GC m H CJG Y LD Programme Fin gt Programmer no abr g Programmer Touche Unique 2 S lectionner Enregistrer param tres fx en utilisant les touches de curseur verticales Programme Registre bo te subadresse Progr code de cryptage t Enregistrer param tres fx Appuyer sur la touche ENTER Enregistrer param tres fx Fin D 2 Nom personnel S lectionner Code d acc s en utilisant les touches de curseur verticales Enregistrer param tres fx ID diag dist 0000 Heure et date 12 00 Code d acc s gt Appuyer sur la touche ENTER Entrer votre mot de passe Entrer le mot de passe de gestion 4 chiffres actuellement enregistr en utilisant le clavier Si un mot de passe incorrect est entr un message d erreur appara tra Dans ce cas appuyer sur la touche ENTER et entrer le mot de passe correct Entrer votre mot de passe S lectionner l un des num ros de code
310. t Mt G_ Entrer le nom de destination Appuyer sur la touche unique No 30 jusqu ce qu un crochet droit apparaisse puis appuyer sur la touche du curseur droit pour enregistrer le crochet Entrer le nom de destination Appuyer la touche ENTER L entr e de caract res est termin e Pour annuler l entr e de caract res appuyer sur la touche arr t lib ration avant d appuyer sur la touche ENTER 1 29 Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur Touches uniques En enregistrant l avance un num ro de t l copieur sous une touche unique il est possible de composer ce num ro en appuyant sur une touche Les touches uniques peuvent galement tre utilis es pour composer des num ros de t l copieur de destination pour la transmission avec cryptage 1 Enregistrement Le nombre de touches pouvant tre d sign es pour la composition en touche unique parmi les 80 touches uniques est ind termin II N est PAS possible de d signer une touche unique pour la transmission avec cryptage apr s avoir press la touche SUBADRESSE et entr une sous adresse durant l enregistrement de cette touche Pour v rifier les donn es pr alablement enregistr es pour la composition en touche unique imprimer une liste des touches uniques ll est conseill d enregistrer le nom ainsi que le num ro de t l copieur de chaque destination sous chaque touche unique Si
311. t Lorsque l enregistrement de touches de programme est termin appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial G Transmission vers une zone confidentielle de destination Suite de l tape 5 page 4 35 6 S lectionner TX confident en utilisant les touches de curseur verticales Programme 05 S lection mode Appel invers RX s lect confid gt TX confident 7 Appuyer sur la touche ENTER Minuteur amp Marche Arr t 8 S lectionner si une heure doit tre d sign e pour le d marrage de la transmission en utilisant les touches de curseur verticales gt Pour d signer une heure de d marrage pour la transmission s lectionner Marche et passer l tape 9 gt Pour que la transmission commence imm diatement apr s avoir appuy sur la touche de programme s lectionner Arr t et passer l tape 11 9 Appuyer sur la touche ENTER 10 Entrer l heure de d marrage d sir e pour la transmission en utilisant le clavier Pour remettre l heure affich e 00 00 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration Temps TX 17 00 Entrer heure de transmission 11 Appuyer sur la touche ENTER No de zone 0000 Entrer no de zone 12 Entrer le num ro de zone confidentielle du t l copieur de destination Le num ro de zone est un nombre 4 chiffres allant de 0000
312. t l copieur est en mode de transmission aliment e les documents restent sur le chargeur ou la vitre d exposition et attendent le commencement des op rations de transmission e Une fois la premi re communication termin e les op rations de transmission commenceront automatiquement ll est possible de programmer simultan ment jusqu 50 transmissions en attente y compris les communications utilisant le minuteur et les transmissions d interruption Il est galement possible de programmer les diff rents types de communication disponibles sur ce t l copieur tels que la transmission en diffusion pour la transmission en attente Pour annuler une transmission en attente utilisant le mode de transmission aliment e enlever simplement les documents du chargeur ou de la vitre d exposition Si la touche arr t lib ration est press e durant une transmission en attente en mode de transmission aliment e Un message appara tra sur l affichage de message vous demandant si vous d sirez vraiment annuler la transmission en attente Continuer la transmission gt Oui Non D S lectionner si la transmission en attente doit tre annul e ou non en utilisant les touches de curseur verticales gt Pour continuer la transmission en attente actuelle s lectionner Oui gt Pour annuler la transmission s lectionner Non Appuyer sur la touche ENTER Tous les documents mis en
313. t des num ros abr g s Page 1 37 Utilisation l annuaire t l phonique Page 1 38 Commuter au mode de fonctionnement t l copie Page 1 12 B Touche COPIE Commuter au mode de fonctionnement copie Page 1 12 8 7 Section 8 Informations de r f rence Tableaux de codes d erreur Lorsqu une erreur de communication survient l un des codes d erreur suivants sera imprim sur le rapport de transmission ou le rapport de r ception correspondant ainsi que sur le rapport d activit Consulter les tableaux ci dessous pour une explication plus d taill e de l erreur CODE CAUSE ET OU PROC DURE DE CORRECTION Occupe U00000 La ligne est occup e ou votre correspondant ne r pond pas apr s que le num ro a t recompos automatiquement un certain nombre de fois Recommencer les proc dures de transmission ou de r ception Arr t U00100 La transmission a t interrompue en appuyant sur la touche arr t lib ration Arr t U00200 La r ception a t interrompue en appuyant sur la touche arr t lib ration U00300 Le papier d enregistrement du t l copieur de destination est puis V rifier aupr s du correspondant de destination U00420 U00462 La connexion a t effectu e par un appel initi par le correspondant de transmission mais la transmission a t interrompue car le correspondant de transmission ne poss dait pas les fonctions de communication n cessai
314. t le minuteur Par exemple certaines informations se rapportant la communication peuvent tre modifi es ou la communication enti re peut tre annul e Il est galement possible d imprimer un chantillon des documents enregistr s ou d imposer le d marrage de la communication sans avoir besoin d attendre que l heure de d marrage programm e soit atteinte 1 Impression d un chantillon des documents en attente Imprimer un chantillon de la premi re page des documents afin de v rifier le contenu des documents d une transmission sp cifique enregistr s en m moire et attendant d tre transmis M me si un chantillon des documents est imprim la transmission sera effectu e l heure programm e Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche INFORMATION Le menu Info sur la communication appara tra sur l affichage de message mi Vi ri le D OO CIC JC DC x EC Ge C2 Info sur la communication r gt Afficher donn es de TX Afficher donn es de RX Correction gt 2 S lectionner Correction en utilisant les touches de curseur verticales Puis appuyer sur la touche ENTER Correction c gt Imprimer TX imm
315. t passer l tape 16 de la page 1 32 1 31 Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur D signer la touche unique pour la transmission avec cryptage S lectionner si cette touche unique doit tre d sign e ou non pour la transmission avec cryptage en utilisant les touches de curseur verticales Cryptage gt Marche Arr t gt Pour d signer cette touche pour la transmission avec cryptage s lectionner Marche et passer l tape 17 gt Si cette touche NE doit PAS tre d sign e pour la transmission avec cryptage s lectionner Arr t et passer l tape 21 Appuyer sur la touche ENTER Code crypt 00 Entrer code ID 2 chiffres i N Entrer le num ro ID 2 chiffres 01 20 correspondant la cl de cryptage devant tre utilis e pour cette touche unique en utilisant le clavier Code crypt 15 Entrer code ID 2 chiffres Appuyer sur la touche ENTER No de zone 0000 Entrer no de zone Entrer le num ro de la zone confidentielle du t l copieur de destination ayant t d sign e pour la r ception avec cryptage No de zone 1357 Entrer no de zone Appuyer sur la touche ENTER L enregistrement pour cette touche unique est termin gt Pour continuer l enregistrement d autres touches uniques retourner l tape 5 de la page 1 30 gt Lorsque l enregistrement de touches uniques est termin appuyer sur la touc
316. t t l copie apr s qu un code d acc s correct ou le mot de passe de gestion enregistr a t entr Entrer code d acc s ATTENTION Lorsque l acc s limit est activ le mot de passe de gestion enregistr doit tre entr afin d avoir acc s aux diverses proc dures de r glage et d enregistrement de ce t l copieur Les menus correspondant aux diverses proc dures de r glage et d enregistrement de ce t l copieur ne seront pas disponibles m me si un code d acc s valide est entr Voir Acc s limit page 4 55 Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur 3 Lorsque la touche remise z ro est press e Pour annuler la proc dure en cours appuyer simplement sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera automatiquement au mode initial pour le fonctionnement t l copie Cependant si les documents taient d j mis en place au moment o la touche remise z ro a t press e le format de ces documents restera indiqu sur l affichage de message Selon le statut de l op ration la pression de la touche remise z ro peut dans certains cas ne pas tre effective 4 Fonction de remise z ro automatique La fonction de remise z ro automatique annule tous les r glages ayant t entr s et fait retourner le panneau de commande aux r glages du mode initial apr s toute transmission ou impression ou
317. tes de relais doit tre continu ou non gt l enregistrement de postes de relais DOIT tre continu retourner l tape 3 de la page 4 25 gt Lorsque l enregistrement de postes de relais est termin passer l tape 14 Pour d signer une heure de d marrage pour l op ration appuyer sur la touche TX DIFFEREE Si le nombre maximum autoris de communications utilisant le minuteur max 50 est atteint un message d erreur appara tra sur l affichage de message Dans un tel cas appuyer sur la touche ENTER et le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Pour que l op ration commence imm diatement cette tape n est pas n cessaire Passer l tape 17 Appuyer sur la touche ENTER Entrer l heure de d marrage d sir e pour la transmission en utilisant le clavier Pour remettre l heure affich e 00 00 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration Temps TX 20 00 Entrer heure de transmission Appuyer sur la touche ENTER amp Commander le relais de TX Document A4 Appuyer sur envoi Appuyer sur la touche envoi Les documents sont analys s puis m moris s et la transmission commencera automatiquement Si une heure a t sp cifi e pour le d marrage de la transmission les op rations de transmission commenceront l heure programm e Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur Le transfert de m moir
318. tion 2 in 1 soit effectu e Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Appuyer sur la touche CONFIGURER 75 76 77 78 Flr Elec C He O x GS Gera GOT CG R gler fax Fin ED TTI Hors Page Imprimer rapport gt 2 S lectionner RX 2 dans 1 en utilisant les touches de curseur verticales R gler fax Date heure RX Arr t Sel alim pap S l auto gt RX 2 dans 1 Arr t 8 Appuyer sur la touche ENTER 4 S lectionner si la r ception 2 en 1 doit tre r gl e sur marche ou arr t en utilisant les touches de curseur verticales L ast risque de l affichage de message indique le r glage actuel RX 2 dans 1 gt Marche Arr t 5 Appuyer sur la touche ENTER Le r glage de la r ception 2 en 1 est termin R gler fax Date heure RX Arr t Sel alim pap S l auto gt RX 2 dans 1 Marche Lorsque le r glage est termin appuyer sur la touche remise a z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Section 6 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur Marche Arr t de la co nfirmation de 4 S lectionner si la fonction de confirmation de composition doit tre r gl e sur marche ou arr t en utilisant les tou
319. touche CONFIGURER 75 I TT I D CEE R D Flr Ele gt J CDC E m R gler fax Fin C gt TTI Hors Page Imprimer rapport gt 2 S lectionner son Tad en utilisant les touches de curseur verticales R gler fax Tab d affich Effacer de sonneries 2Fois gt son Tad 10Fois 3 Appuyer sur la touche ENTER 4 S lectionner le nombre de sonneries qui seront mises par le t l phone avant que le t l copieur ne r ponde en utilisant les touches de curseur verticales L ast risque de l affichage de message indique le r glage actuel de sonneries TAD 10Fois 11Fois Cc 12Fois 5 Appuyer sur la touche ENTER Le r glage du nombre de sonneries d appel en mode de r ception de messages t l phoniques TAD est termin R gler fax Tab d affich Effacer de sonneries 2Fois c gt son Tad 12Fois Lorsque le r glage est termin appuyer sur la touche remise a z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 6 4 Marche Arr t de la r ception 2 en 1 Lorsque la r ception 2 en 1 est activ e et que deux documents du format A5 hauteur x largeur sont regus en suivant pendant la m me r ception les deux documents seront imprim s sur une seule feuille de papier du format A4R hauteur x largeur Cette fonction doit tre activ e au pr alable pour que la r cep
320. touches uniques ayant t d sign s pour la communication avec code F ou la transmission avec cryptage NE peuvent PAS tre utilis s Il est galement possible d utiliser les num ros abr g s 2 chiffres 00 99 enregistr s dans le t l copieur servant de poste de relais pour entrer les num ros de t l copieur des destinations finales 3 Entrer le num ro de t l copieur d un poste de relais 33865_ Document A4 Entrer le poste relais 4 Appuyer sur la touche ENTER Si le num ro de t l copieur ayant t entr a d ja t enregistr pour cette op ration un message d erreur appara tra sur l affichage de message Dans un tel cas appuyer sur la touche ENTER et l affichage de message retournera l affichage vous permettant d entrer de nouveau le num ro du t l copieur Si trop de num ros de t l copieur ou de poste de relais ont t entr s un message d erreur appara tra sur l affichage de message Dans un tel cas appuyer sur la touche ENTER et passer l tape 14 de la page 4 26 Imprimer sur poste relais amp Marche Arr t 5 S lectionner si les donn es doivent ou ne doivent pas tre imprim es au poste de relais Pour que les documents soient imprim s s lectionner Marche Pour que les documents NE soient PAS imprim s s lectionner Arr t Imprimer sur poste relais Marche Arr t 6 Appuyer sur la touche ENTER Docu
321. tre zone confidentielle il ne sera pas n cessaire d entrer un num ro ID lors de l impression des documents de cette zone confidentielle Dans ce cas seul le num ro de zone confidentielle doit tre correct pour permettre l impression des documents Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche CONFIDENTIEL Le menu Communication confident appara tra sur l affichage de message CU T T T 73 74 75 76 C CD amp D Flr a Ce Jj Cs J U amp H FA B DED GC GEA Communication confident gt TX confident Entr e bo te Sortie bo te 2 S lectionner Sortie bo te en utilisant les touches de curseur verticales Communication confident TX confident Entr e bo te gt Sortie bo te 8 Appuyer sur la touche ENTER Sortie bo te Cc Imprimer zone confident Sortie boite subadresse 4 S assurer que Imprimer zone confident est s lectionn dans l affichage de message Puis appuyer sur la touche ENTER No de zone 0000 Entrer no de zone 5 Entrer le num ro de zone confidentielle 4 chiffres correspondant a la zone laquelle les documents devant tre imprim s sont enregistr s No de zone 0303
322. tte touche s allume 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur Entrer en mode Programme Soulever les deux volets recouvrant les touches uniques et appuyer sur la touche ENREGISTRER Le menu Programme apparaitra sur l affichage de message 75 76 77 78 CC D R D Flr Ele gt LC JE DC MCDC E FA Programme Fin gt Programmer no abr g Programmer Touche Unique 1 34 S assurer que Programmer no abr g est s lectionn dans l affichage de message et appuyer sur la touche ENTER Abbr viation _ Entrer no abr g S lectionner le num ro abr g Entrer les 3 chiffres 000 199 correspondant au num ro abr g d sir en utilisant le clavier Fer oe Abbr viation 057 Entrer no abr g Appuyer sur la touche ENTER Lo Composer no de fax Entrer le num ro de t l copieur Entrer le num ro du t l copieur devant tre enregistr sous ce num ro abr g en utilisant le clavier Le num ro de t l copieur peut tre long de 32 chiffres amp 012345_ Composer no de fax Section 1 Fonctionnement de base de ce t l copieur D signer ce num ro abr g pour la communication avec code F gt Pour d signer ce num ro abr g pour communication avec code F appuyer sur la touche SUBADRESSE puis passer l ta
323. tu es en utilisant les trois premiers caract res du nom tel qu il est enregistr sous le num ro abr g la touche unique la touche de programme ou la touche de composition en groupe Les recherches dans l annuaire t l phonique ne font pas la diff rence entre les lettres majuscules et les lettres minuscules Lorsque les 3 premiers caract res de plusieurs destinations sont les m mes ces noms seront affich s dans l ordre num rique de num ro abr g puis de touche unique La r gle de recherche est comme suit la lecture des caract res PaE A 2 A Recherche Nom enregistr s tant effectu e de gauche droite Document A4 Alphabet A Z gt amp gt caract res sp ciaux gt gt chiffres 0 9 Les caract res disponibles varient selon la langue utilis e Voir Tableau des caract res disponibles page 8 3 Appuyer sur la touche unique No 14 indiqu e par la lettre n Tous les noms de destination commen ant par N sont d sormais disponibles dans l ordre sur l affichage de message Enregistrer le no de dest 2 Recherche avec l annuaire t l phonique SER AN S as gt NALD La confirmation de composition ne s engagera pas lors de NBC l utilisation de l annuaire t l phonique pour la composition Nevers Ex Pour rechercher Nevers S lectionner Nevers en utilisant les touches de curseur verticales V rifier
324. u mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Appuyer sur la touche ENREGISTRER Le menu Programme apparaitra sur l affichage de message R D Ek Fe DE E H 5 H D m Programme Fin gt Programmer no abr g Programmer Touche Unique Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 2 S lectionner Enregistrer no programme en utilisant les touches de curseur verticales Programme Programmer no abr g Programmer Touche Unique Cc Enregistrer no programme 3 Appuyer sur la touche ENTER Programme _ Enter no touche unique 4 Appuyer sur une touche unique n tant pas enregistr e La touche de programme sera enregistr e sous cette touche unique EDIC ie G ca Ei E k cc 20 21 22 23 ES AEE en ms Programme 05 S lection mode cr Transmet Diff sel TX RX appel s lec 5 Passer la proc dure de la communication d sir e A Transmission standard Cette page B Transmission en diffusion Page 4 36 C R ception en appel s lectif Page 4 37 D R ception en appel s lectif continu Page 4 38 E R ception en appel s lectif confidentiel Page 4 40 F Appel s lectif invers Page 4 41 G Transmission vers une zone confidentielle de CSSUIMALIOMN se
325. ue dans les 30 secondes apr s le d but de la sonnerie Si le combin t l phonique n est pas d croch dans les 30 secondes le t l copieur engagera la r ception de t l copie Parlez avec votre correspondant A la fin de la conversation la r ception de t l copie peut tre engag e manuellement Voir R ception de t l copie manuelle page 2 16 gt Si l appel provient d un t l copieur La r ception de t l copie commencera automatiquement Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur Ce mode de r ception est pratique afin d utiliser un t l phone acquis s par ment poss dant une fonction de r pondeur automatique en conjonction avec ce t l copieur Si l appel provient d un t l copieur la r ception de t l copie commencera automatiquement Si l appel provient d un t l phone la fonction du r pondeur automatique sera activ e Votre correspondant pourra donc laisser un message si vous tes absent Pr paratifs Soulever les deux volets et appuyer sur la touche MESSAGE TEL pour s lectionner le mode de messages t l phoniques TAD T T T amp Ek CDE DE amp i2 FA Lorsque I Indicateur MESSAGE TEL est allum cela signifie que le mode de messages t l phoniques TAD est s lectionn NATAT R ception de messages t l phoniques TAD La r ception de messages t l phoniqu
326. ue les documents crits l encre ou contenant de la colle soient COMPL TEMENT secs avant de les mettre en place pour la transmission e Lors de la mise en place de documents dans le chargeur TOUJOURS mettre les documents en place APR S avoir retir tous les trombones et toutes les agrafes car ceux ci risquent d endommager l appareil e Les documents dont le format est hors des limites prescrites peuvent ne pas tre correctement transmis Placer les documents face vers le haut sur la table e Lorsque des documents ayant des perforations sont mis en place d original dans le chargeur pour la transmission des bandes grises peuvent appara tre sur les documents re us par le correspondant Dans un tel cas orienter les documents de mani re diff rente et tenter de les transmettre nouveau lt Mise en place de documents sur la vitre d exposition gt Les documents peuvent galement tre transmis en ouvrant le chargeur et pla ant un document la fois sur la vitre d exposition TOUJOURS utiliser la vitre d exposition lors de la transmission de pages de livre etc Lorsque les documents sont correctement mis en place Placer le document face sur dessous en l alignant l indicateur de mise en place d original sera allum et vert correctement sur les lignes de mesure de format d original Si l indicateur est vert mais clignote cela signifie que les documents ne sont pas mis en place correctement Si l indic
327. ues No 65 No 80 Chacune de ces touches peut tre d sign e afin de fonctionner en tant que touche unique touche de programme touche de composition en groupe ou touche de composition en cha ne Ces touches peuvent galement tre utilis es lors de l enregistrement de noms de destination etc Dans ce cas chaque touche aura une fonction unique que l un ou les deux volets soient soulev s ou abaiss s Lors de l entr e de caract res les touches uniques Nos 31 et 63 servent de touches ESPACE et permettent d entrer un espace entre les caract res et les touches uniques Nos 32 et 64 servent de touches TOUT EN MAJUSCULES Touche MESSAGE TEL Appuyer sur cette touche pour allumer le voyant de cette touche et s lectionner ainsi le mode de r ception de messages t l phoniques TAD lorsqu un t l phone acquis s par ment et poss dant une fonction de r pondeur automatique est reli cet appareil Touche RX MANUELLE Appuyer sur cette touche pour s lectionner le mode de r ception de t l copie automatique ou le mode de r ception de t l copie manuelle Touche TX MEMOIRE Appuyer sur cette touche pour s lectionner le mode de transmission m moris e ou le mode de transmission aliment e Touche ENREGISTRER Appuyer sur cette touche pour enregistrer des informations se rapportant l utilisation du t l copieur 63 Touche CONFIGURER Appuyer sur cette touche pour effectuer le r glages des param tres s
328. uments re us Ajouter toner Le niveau de toner de la cartouche de toner est insuffisant Consultez le manuel d instructions de votre copieur et remplacez la cartouche de toner le plus rapidement possible R ception doc Toner vide Le toner est puis alors que l impression de documents est en cours et l impression n est plus possible Le reste des documents sera enregistr en m moire Consultez le manuel d instructions de votre copieur et remplacez la cartouche de toner le plus rapidement possible Une fois la cartouche de toner remplac e et l impression de nouveau possible les documents enregistr s en m moire seront imprim s INCIDENT PAPIER Du papier est coinc l int rieur de l appareil Consultez le manuel d instructions de votre copieur et retirez le papier coinc de l appareil sans laisser aucun morceau de papier Section 3 D pannage Message Proc dure INCIDENT PAPIER DANS LE CHARGEUR RETIRER L ORIGINAL Un document est coinc dans le chargeur Consultez le manuel d instructions fourni pour votre chargeur et retirez le document coinc Ensuite remettre tous les documents dans le chargeur Le t l copieur comptera le nombre de documents ayant d j t analys s et recommencera l op ration d analyse partir du document s tant coinc M moire pleine La m moire a atteint sa capacit maximale durant la m morisation de documents Ap
329. un t l copieur Appuyer sur la touche envoi La transmission de t l copie commencera a RES ee ES ee IG 01 DEC 1999 12 00 Document A4 4 Enregistrer le no de dest gt Si votre correspondant r pond Vous tes reli un t l phone Appuyer sur la touche envoi la fin de la conversation pour engager la transmission La transmission de t l copie commencera 2 D crocher le t l phone ou appuyer sur la touche RACCROCH 5 Raccrocher le t l phone lorsque Communication en cours appara t sur l affichage de message Si la touche RACCROCH est press e l indicateur RACCROCH s allumera 2 15 Section 2 Fonctions diverses de ce t l copieur R ception de t l copie manuelle Une fois la connexion avec le t l copieur de votre correspondant tablie la r ception peut tre engag e manuellement en appuyant sur la touche envoi Utilisez ce mode pour parler avec votre correspondant avant la r ception des documents Pr paratifs Soulever les deux volets et appuyer sur la touche RX MANUELLE Pour faire passer le t l copieur au mode de r ception de t l copie manuelle U TI TT 1 i 1G J k l amp gt Flr H B amp L indicateur RX MANUELLE sera allum lorsque le t l copieur est en mode de r ception de t l copie manuelle Le t l copieur peut tre
330. une communication de t l copie comprenant certains codes sous forme de chiffres et symboles base d un protocole dont l utilisation a galement t adopt e par d autres fabricants de t l copieurs Ces codes permettent d utiliser des m thodes de transmission d informations confidentielles ne pouvant tre effectu es jusqu pr sent que par des t l copieurs du m me fabricant entre mod les de marques diff rentes Lors d une communication avec code F ce t l copieur utilise une bo te de code F pour transmettre et recevoir des documents vers et depuis le t l copieur d un correspondant Dans ce cas des codes sp ciaux sont utilis s pour d signer la bo te de code F et le mot de passe appel s respectivement sous adresse et mot de passe de code F dans ce t l copieur De cette fa on ce t l copieur est capable d effectuer des communications confidentielles et de tableau d affichage avec code F avec des t l copieurs d autres marques et bien s r avec nos mod les quip s de la fonction de communication avec code F lt Codes utilis s pour la communication avec code F gt Deux codes sont utilis s sur ce t l copieur pour la communication avec code F une sous adresse et un mot de passe de code F gt Sous adresse Ce code doit tre entr par le correspondant de transmission lors d une transmission confidentielle avec code F et par le correspondant de r ception lors d une r ce
331. uniques ou un num ro abr g avec une touche unique sous lesquels le m me num ro de t l copieur est enregistr Les num ros abr g s ou les touches uniques d sign s pour la transmission avec cryptage ne peuvent pas tre utilis s lors de l entr e de num ro de t l copieur avec les m thodes de communications r pertori es sous C H gauche Les m thodes de communication r pertori es sous E H NE peuvent PAS tre d sign es pour la communication avec code F Les touches de composition en groupe ne peuvent tre utilis es que pour entrer des num ros de t l copieur avec les m thodes de communication r pertori es sous B D gauche Les touches de composition en cha ne et les touches de composition en groupe ne peuvent pas tre utilis es ensemble lors de l entr e d un num ro de t l copieur Pour plus de d tails au sujet de chaque m thode de communication se reporter l explication concernant cette fonction particuli re 1 Enregistrement Le nombre de touches pouvant tre d sign es comme touches de programme parmi les 80 touches uniques est ind termin L enregistrement d un nom pour chaque programme n est pas n cessaire Cependant l enregistrement d un nom de programme vous permettra d utiliser l annuaire t l phonique pour rechercher le programme Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages d
332. ur annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Placer les documents devant tre transmis sur le chargeur ou la vitre d exposition Lorsque les documents sont mis en place sur la vitre d exposition il sera n cessaire apr s l analyse de chaque page de s lectionner si la transmission de pages doit tre continu e ou non et de s lectionner le format de chaque page Voir page 1 23 01 DEC 1999 12 00 Document A4 Enregistrer le no de dest 2 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche DIFF SEL RELAI Ss gt Flr Fle E gt DECO a E H B Xt DCS ans co 2 Document A4 Entrer le poste relais Transmission de diffusion en relais Bien que les num ros de t l copieur des postes de relais puissent tre entr s en utilisant les num ros abr g s les touches uniques ou les touches de composition en chaine les num ros abr g s ou les touches uniques ayant t d sign s pour la communication avec code F ou la transmission avec cryptage NE peuvent PAS tre utilis s Bien que les num ros de t l copieur des destinations finales puissent tre entr s en utilisant les num ros abr g s et les touches uniques enregistr s dans ce t l copieur les num ros abr g s ou les
333. ur entrer la partie initiale du num ro de t l copieur de votre correspondant 1 Enregistrement Le nombre de touches pouvant tre d sign es comme touches de composition en cha ne parmi les 80 touches uniques est ind termin Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche ENREGISTRER Le menu Programme appara tra sur l affichage de message OCI T T T Di f TT CE R D Er Fe DED CDe k F1 DEC CcC Programme Fin gt Programmer no abr g Programmer Touche Unique 2 S lectionner Enr comp en cha ne en utilisant les touches de curseur verticales Programme Enregistrer no programme Enreg no groupes c gt Enr comp en cha ne 3 Appuyer sur la touche ENTER Comp en cha ne _ Entrer no touche unique Touches de composition en cha ne Les touches de composition en cha ne ne peuvent tre utilis es qu une seule fois durant la s quence de composition pour entrer les chiffres de t te du num ro de t l copieur de votre correspondant Les touches de composition en cha ne peuvent tre utilis es pour entrer des num ros de t l copieur de destination pour les divers types de communication
334. ur la touche ENTER Sel alim pap t S lection automatique Format fixe Magasin fixe vv 4 S lectionner le mode d alimentation de papier d sir en utilisant les touches de curseur verticales L ast risque de l affichage de message indique le r glage actuel gt Si S lection automatique est s lectionn Passer l tape 5 gt Si Format fixe est s lectionn Appuyer sur la touche ENTER Format fixe gt A3 O B4 O a4 DU S lectionner le format d sir en utilisant les touches de curseur verticales gt Si Magasin fixe est s lectionn Appuyer sur la touche ENTER Magasin fixe gt Tiroir 1 Tiroir 2 Tiroir 3 S lectionner le tiroir d sir en utilisant les touches de curseur verticales 5 Appuyer sur la touche ENTER Le r glage de la s lection de l alimentation de papier est termin R gler fax Mode r ception R ception Date heure RX Arr t Cc Sel alim pap Tiroir 2 Lorsque le r glage est termin appuyer sur la touche remise a z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial Marche Arr t du diagnostic a distance Lorsqu un probl me n cessitant l intervention du personnel technique survient dans ce t l copieur l ordinateur de notre centre de service technique peut se connecter directement au t l copieur via la ligne t l phonique et v rifier son tat et
335. ur la touche remise a z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Soulever les deux volets et appuyer sur la touche ENREGISTRER Le menu Programme appara tra sur l affichage de message PTT Q D Flr Ee Dee a ra CC Ge CT Programme Fin gt Programmer no abr g Programmer Touche Unique 2 S lectionner Registre bo te subadresse en utilisant les touches de curseur verticales Programme Enr comp en chaine Enreg zone confident gt Registre bo te subadresse 3 Appuyer sur la touche ENTER Registre boite subadresse Fin c gt 01 LILL 02 2222 S lectionner une bo te non enregistr e en utilisant les touches de curseur verticales Registre bo te subadresse 01 1111 02 2222 03 Appuyer sur la touche ENTER Subadresse 0000 Entrer les num ros confid Entrer la sous adresse devant tre utilis e pour cette bo te de code F Une sous adresse est un nombre 4 chiffres allant de 0000 9999 Pour remettre le num ro affich 0000 appuyer simplement de nouveau sur la touche arr t lib ration Subadresse 3333 Entrer les num ros confid Appuyer sur la touche ENTER Mot de passe 0000 Entrer votre mot de passe Entrer le mot de passe de cod
336. us adresse devant tre utilis e pour cette transmission avec code F La sous adresse peut tre longue de 20 chiffres et peut tre form e de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 Subadresse 6635_ 20 chiffres Entrer les num ros confid 15 Appuyer sur la touche ENTER Mot de passe 20 chiffres Entrer votre mot de passe 16 Si cela est n cessaire entrer le mot de passe de code F pr d termin Le mot de passe peut tre long de 20 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles X et Le mot de passe de code F n a pas besoin d tre entr si vous avez convenu avec votre correspondant de destination de ne pas en utiliser Si vous N avez PAS besoin d entrer de mot de passe de code F passer l tape 17 Mot de passe 3856_ 20 chiffres Entrer votre mot de passe 17 Appuyer sur la touche ENTER Si le num ro de t l copieur ayant t entr a d ja t enregistr pour cette op ration ou que trop de num ros ont t entr s un message d erreur appara tra sur l affichage de message Dans un tel cas appuyer sur la touche ENTER et l affichage de message retournera l affichage vous permettant d entrer de nouveau le num ro du t l copieur de destination Lo Composer no de fax 18 S lectionner si l entr e de num ros de t l copieur de destination doit tre continu e ou non gt S
337. usqu 50 codes d acc s peuvent tre enregistr s dans ce t l copieur Pour enregistrer un code d acc s il est n cessaire d entrer le mot de passe de gestion enregistr L enregistrement de codes d acc s peut tre effectu que l acc s limit soit activ ou d sactiv M me si l acc s limit est d sactiv les codes d acc s et les noms des codes d acc s correspondants ayant t enregistr s pourront tre utilis s lorsque l acc s limit sera de nouveau activ Bien qu il soit possible de modifier le nom des codes d acc s enregistr s les codes d acc s ne peuvent pas tre modifi s Pour modifier un code d acc s enregistr effacer le code puis enregistrer le nouveau code d acc s d sir Voir 6 Modification d un nom de code d acc s et 7 Effacement de codes d acc s tous deux page 4 58 Pour v rifier les codes d acc s et les noms des codes d acc s correspondants d j enregistr s imprimer une liste des codes d acc s Voir 10 Impression d une liste des d partements page 4 60 Lorsque l acc s limit est activ le nom du code d acc s enregistr pour la personne mettant la transmission sera inclus dans les donn es de l Identit du Terminal de Transmission tant envoy es automatiquement vers le t l copieur de r ception Deux codes d acc s ne peuvent pas tre exactement identiques et aucun code d acc s ne peut tre identique au mot de passe de ge
338. ut d usine est 6482 L entr e du mot de passe de gestion est n cessaire durant e le r glage de la marche arr t de l acc s limit e l enregistrement de codes d acc s e l impression de la liste des codes d acc s e l enregistrement de cl s de cryptage e l impression de la liste des cl s de cryptage Lorsque l acc s limit est activ l entr e du mot de passe de gestion est n cessaire pour e imprimer des rapports et listes autres que le rapport d activit effectuer une proc dure de r glage ou d enregistrement e diter une communication en m moire ATTENTION Il est recommand de garder une note crite du nouveau mot de passe de gestion apr s sa modification Si pour une raison quelconque le mot de passe est perdu les proc dures de r glage enregistrement modification et effacement de ce t l copieur ne pourront pas tre effectu es Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Appuyer sur la touche ENREGISTRER Le menu Programme apparaitra sur l affichage de message es TT iS gt Flr Ele E gt os cs coe coe a H EF 6 H em Programme Fin gt Programmer no abr g Programmer Touche Unique 2 S lectionner Enregistrer param tres fx en utilisant
339. ux volets et appuyer sur la touche DIFF SEL 74 l 73 4 75 76 amp D Fla CESSE tH H 4 2 4 Si tous les num ros de destination sont entr s en utilisant les num ros abr g s les touches uniques ou de composition en groupe ce t l copieur est capable d envoyer automatiquement les m mes documents vers un total de 280 destinations diff rentes en une seule op ration Si l op ration n a pas t d sign e pour la transmission avec code F il ne sera pas possible d utiliser conjointement deux num ros abr g s deux touches uniques ou un num ro abr g avec une touche unique sous lesquels le m me num ro de t l copieur est enregistr Lors de la transmission en diffusion les documents seront transmis en mode de transmission m moris e m me si le t l copieur est en mode de transmission aliment e Pour transmettre des documents recto verso 2 faces appuyer sur la touche TX DUPLEX n importe quel moment de la proc dure AVANT d entrer le dernier num ro de t l copieur de destination 3 Entrer un num ro de t l copieur de destination Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques les touches de composition en groupe ou l annuaire t l phonique Les touches de composition en cha ne peuvent galement tre utilis es 1358_ Document A4 Enregistrer le no de de
340. voir une t l copie Lorsqu une t l copie entre la r ception de t l copie commence automatiquement apr s un moment quivalent au nombre de sonneries s lectionn Lorsque la r ception de t l copie commence l indicateur COMMUNICATION s allume mais aucune indication de la r ception en cours n appara t sur l affichage de message gt V rifier le statut de r ception Soulever les deux volets et maintenir la touche AFFICHAGE ALTERNE enfonc e Le statut de la r ception en cours est indiqu sur l affichage de message tant que cette touche est enfonc e L affichage de message retourne au statut pr c dent lorsque la touche AFFICHAGE ALTERNE est lib r e c amp QOD CEE fr DC Co Ce R ception document en cours Imprimer les documents re us Le ou les documents re us sont imprim s et ject s face sur le dessous dans la section d empilage de copies 1 24 lt Modes de r ception gt Ce t l copieur permet l utilisation des 4 modes de r ception de t l copie suivants e R ception de t l copie automatique e R ception de t l copie manuelle Commutation automatique FAX TEL e R ception de messages t l phoniques TAD gt Arr t d une r ception en cours Pour arr ter une r ception en cours soulever les deux volets maintenir la touche AFFICHAGE ALTERNE enfonc e et appuyer sur la touche arr t
341. yer sur la touche remise a z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 4 43 Section 4 Autres fonctions de ce t l copieur 2 Modification et effacement Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche remise z ro Le panneau de commande retournera aux r glages du mode initial 01 DEC 1999 12 00 Placer les orig sur chargeur 1 Effectuer les tapes 1 3 de 1 Enregistrement page 4 34 Programme _ Entrer no touche unique 2 Appuyer la touche unique touche de programme contenant le programme devant tre modifi ou effac 4 5 6 7 DEEE JE 12 13 14 15 CD 20 21 22 23 E D D D j Programme 05 Diff sel TX Fin Liste mission gt M S G 3 Effectuez la proc dure indiqu e ci dessous correspondant ce que vous d sirez faire gt Modification de donn es enregistr es S lectionner les donn es devant tre modifi es en utilisant les touches de curseur verticales Programme 05 Diff sel TX Fin Liste mission gt M S G Appuyer sur la touche ENTER Suivre les tapes se rapportant aux donn es d sir es dans 1 Enregistrement page 4 34 afin de modifier ces derni res 4 44 gt Effacement de la touche de programme D Appuyer sur la touche arr t lib ration Pour annuler la proc dure d effacement appuyer simplement d

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