Manuel d`instructions des Agents de saisie
Contents
1.2. ssssessssresseseesseressertesserressteressreessreesseeeesseesssrees gt 35 8 1 6 Pour sortir d un guestonnaire eee 35 8 2 Mode Modify s sssssistinineieteninreninrnierennnnnee tie EE EEA ti ide rest e EENS 35 8 2 4 Pour se d placer parmi les enregistrements Records 36 8 2 5 Pour se d placer parmi les questionnaires 36 8 2 6 Pour ins rer supprimer un enregistrement Record ssssessesressesressreesssrtessertesseetessreessteeessreresserrsssrress 36 8 2 7 Pour ins rer supprimer un questionnaire 36 8 2 8 Pour trouver les erreurs de validit des codes 37 8 2 9 Pour sortir d un GIERENS ee eines 37 8 3 MOde e EE 37 8 3 3 Pour se d placer parmi les enregistrements Records 37 8 3 4 Pour se d placer parmi les questionnaires 37 8 3 5 Pour sortir d un questionnaire 37 41 Fournir l utilisateur un ensemble d informations sur la structure du questionnaire lequel est le principal outil de travail de l Agent T ches et devoirs de l Agent de saisie Description de la saisie en tant que telle impliquant le pourquoi et le comment de la saisie Gestion de la saisie Une approche sur la strat gie du contr le de qualit et de la supervision avec l inclusion d un ensemble d activit s et comp tences relatives au manager de roulement et superviseurs
3. vacuation des d chets solides 18 nombre de biens et d quipements m nagers dans l unit d habitation 19 titre d occupation du logement 20 type de m nage 21 nombre de personnes r sidant dans le local Total par sexe homme femme 22 nom sexe l ge de chaque membre du m nage N B La question D22 ne fera pas l objet de saisie 2 6 MODULE E DECES Le module E travers les questions E23 et E24 traite des informations relatives au d c s Il indique le nom le sexe et l ge des personnes d c d es dans le m nage au cours des douze 12 derniers mois pr c dant la collecte des informations 2 7 MODULE F INFORMATIONS INDIVIDUELLES Le sixi me module intitul Informations individuelles est consacr aux caract ristiques personnelles des membres du m nage Ce module rempli pour chacun des membres du m nage comprend quatre 4 sous modules a b c Le sous module F1 de la question F1 la question F12 s adresse toutes les personnes constituant le m nage Cette partie remplie pour tous les membres du m nage relate des informations se rapportant aux nom et pr nom respectifs des membres au num ro d ordre lien de parent de chaque personne avec le chef de m nage au sexe l ge l acte de naissance la survie de la m re l enfant plus g vivant en Ha ti la religion au type de handicap au lieu de naissance et au moment du recensemen
4. en v rifier l exactitude ou la fiabilit est de le soumettre une v rification qui consiste r introduire les donn es une seconde fois partir du questionnaire Pour ce qui concerne l Agent qui v rifie l application le positionnera directement sur l cran VERIFICATION Le curseur est alors plac sur le premier champ de l cran v rifier Vous introduisez alors le code de ce champ Le syst me le compare alors au code initialement saisi Si les deux codes concordent le curseur passe au champ suivant sinon le syst me met un signal sonore et affiche un message et le curseur reste positionn sur le m me champ Dans ce cas vous devez r introduire le code apr s avoir v rifi dans le questionnaire S il r introduit le m me nouveau code le syst me l accepte et passe au champ suivant Cependant si vous aviez entr un troisi me code diff rent des deux pr c dents celui ci devient le nouveau code et vous devrez le r introduire dans le champ pour que le syst me l accepte Autrement dit en cas de non concordance le syst me attend que l on entre soit le code original soit un code diff rent de l original deux fois de suite Les codes non valides peuvent tre forc s comme en mode Add Ajout ou Modify Modification On peut aussi reculer le curseur dans un cran l aide de la touche ou reculer d une position caract re dans les champs num riques en utilisant les t
5. tien 2 3 MODULE B BATIMENT Le second module comprend huit 8 questions portant sur les caract ristiques du b timent La question B8 conditionne deux attitudes l application selon les valeurs trouv es dans B8 1 et B8 2 dont nous ferons cas ult rieurement En voici dans l ordre les questions relatives ce module 1 type de b timent 2 mat riau principal des murs 3 mat riau principal du toit 4 mat riau principal du parquet 5 tat du b timent 6 mode d occupation 7 nombre de locaux non destin s l habitation 8 nombre de locaux usage d habitation 2 4 MODULE C LOCAL A USAGE D HABITATION COLLECTIF Le module C est consacr au local Usage d Habitation Collectif Il porte sur des questions relatives au type de local au nombre de personnes des deux sexes se trouvant dans le local 2 5 MODULE D LOCAL A USAGE D HABITATION INDIVIDUEL LOGEMENT Le quatri me module est consacr au Local Usage d Habitation Individuel plus pr cis ment l unit d habitation et met en relief les caract ristiques li es celle ci Il comporte les rubriques allant de la question D10 la question D22 qui sont 10 statut d occupation du local 11 nombre de pi ces 12 acc s un syst me de distribution d eau 13 mode d approvisionnement en eau 14 type d clairage 15 type de lieux d aisances 16 sources d nergie utilis es pour la cuisson 17 syst me d
6. utilisateur de l application inscrire dans la zone de texte appropri votre Mot de passe s lectionner ensuite le groupe dans lequel vous travailler l aide de l ascenseur du champ en question Le groupe peut tre Matin ou Soir selon le choix de l op rateur ou les besoins du travail choisir galement le type d op ration d pendant de ce qui est d cid par votre Superviseur Les types d op ration sont la saisie ou la v rification et font respectivement r f rence aux fig 2 et fig 4 valider en cliquant sur OK ou en pressant Enter 20 Il convient ce niveau de faire certaines remarques Il est pr vu de faire en sorte que ces param tres soient les m mes que ceux utilis s pour avoir l acc s au r seau local Le statut d Administrateur Manager et Superviseur qu on aura assign l Utilisateur lui conf rera des privil ges quant au pouvoir d assigner des lots l Agent pour la saisie la v rification et l autorisation de lancer certains rapports En tant qu Agent apr s avoir valid en cliquant sur la commande OKT de la fig 1 votre choix au sujet du type d op ration vous positionnera sur l cran suivant fig 2 ou fig 4 fig 2 Ecran d interface de l application par rapport la saisie amp gt 4 me Recensement G n ral de la Population et de l Habitat SAISIE Groupe Matin VISUALISER LES BATCHS Apropos Quitter MIN
7. de travail et de discipline 12 Suivre les instructions donn es dans ce manuel et celles prodigu es par l quipe technique charg e de vous encadrer 3 2 2 Ce que vous ne devez pas faire en tant qu Agent En votre qualit d Agent de saisie il vous est interdit de l 2 3 4 vous faire remplacer par une autre personne pour accomplir vos t ches communiquer qui que ce soit les informations contenues dans les questionnaires vulgariser votre mot de passe des personnes non autoris es reproduire pour votre compte ou pour le compte d un tiers tout ou partie de ces informations sous peine de sanctions pr vues par la loi p n trer sans autorisation dans l enceinte de l Unit de Saisie en dehors des heures de travail manger boire et fumer dans l enceinte de l Unit de Saisie apporter avec vous des documents ou mat riels autres que ceux qui vous ont t remis lors de votre affectation radios walkman livres revues etc utiliser pour l op ration de saisie un ordinateur autre que celui qui vous a t affect intervenir pour quelque raison que ce soit sur le questionnaire crire biffer effacer 10 troubler l atmosph re de travail par le bavardage la musique etc 11 laisser la salle sans autorisation 10 MODULE 4 CONSTITUTION DU PROGRAMME DE SAISIE L op ration de saisie prend toute son importance du fait qu elle permet de mettre sur support informatique des in
8. de trois mani res 1 Saut sur un champ En utilisant la touche du clavier num rique Cela permet de passer au champ suivant 2 Saut sur un cran Record Cela se fait de deux fa ons a Avec la touche TAB Le saut se fait sans demander de confirmation b Avec la touche Ici l application demande la confirmation du saut NOTA Tous les champs saut s resteront Blancs Blank cl La rubrique End Batch du menu DOS permet de quitter compl tement le menu batch de l application L application demande si on veut travailler avec un autre Batch Si on r pond par Yes on revient la ligne Enter Batch Name Dans le cas contraire on sort compl tement de l application Enter Batch Name 8 caract res au plus sans extension Identification du fichier qui va contenir les donn es saisies la sauvegarde l application se chargera d ajouter l extension bch au nom choisi par l op rateur A noter que l appui sur la touche F2 permet de s lectionner un Batch sur lequel on travaillait d j TABLE DES MATIERES MODULE 1 PRESENTATION DUMANUEL nn 12e EECHER MODULE 2 STRUCTURE DU OUESTIONNAIRE ennnen 2 1 MODULE A LOCALISATION nina dns Ee 2 2 MODULE CARTOGRAPHIE serrer 23 MODULE B BATIMENT AO 2 4 MODULE C LOCAL USAGE D HABITATION COLLECTIF nes 2 5 MODULE D LOCAL USAGE D HABITATION INDIVIDUEL LOGEMENT ssseiiseeieeeeereeee 6e MODULE D CES EE 2 7 MODULE F INFORMATIONS INDI
9. existe Fig 11 ECRAN MODULE DECES e C WINNTSystem32icmd exe ADD Batch 51198611 Fi He lp A pp CENAPL3 ECRAN 1 de 1 E DECES DANS LE MENAGE 23 fAu cours de la p riode allant de 2681 2082 y a t il eu E lt Combien ES Non aller mod F fige au d c s 686 pr moins d 1 an Sexe fige au d c s Nom et pr n 689 pr moins d 1 an Presser TAB pour passer l cran suivant ou mod F INFORMATION INDIUIDUELES u LL Mu besoin 31 7 8 F INFORMATIONS INDIVIDUELLES Ce module F INFORMATIONS INDIVIDUELLES est it ratif et comporte trois crans Les crans compl mentaires peuvent tre acc d s par page down ou page up selon le cas comme il est indiqu au bas des crans une fois toutes les valeurs saisies pour tout ce module l application retourne les m mes crans de ce module blanc Un changement de module au suivant implique n cessairement que l on presse TAB Fig 12 ECRAN MODULE INFORMATIONS INDIVIDUELLES AWINNTSystem32 cmd exe ADD Batch 51190011 Fi He lp A pp CENAPL3 Num Ka TE RANG RE F INFORMATIONS INDIVIDUELLES NUM QUEST 002 18 a t il lt elle un handi fucun 15 Quel est le plus ha C cit y Surdit Mutit B16 Quelle est la derni Membres sup rieurs Membres inf rieurs E 17 4 t il elle fr quen PAT ON RE M 3 Qu est ce que est E 4 De quel sexe Retard mental Prob
10. mental 18 Quel est le domaine d IN utre 1 l universit 6 at il Celle f Du centre de form t son acte de naissance 11 O est n e 7 7 EM 5 Quel est l age 1 2 3 4 5 6 7 8 a SE 19 Quel type d tablissem KOCHT TEE 12 Depuis comb de temps ment scolaire ou un E 8 Des enfants de F2 POPULAT SANS ET E 2 0ui centre de formati N 13 Ou r sidait en D c EH 3 0ui Centre d alphah t MH 9 Quelle religion mg E 4 Non aller 21 E 14 Sait il elle lire u besoin Presser Page Down pr continuer avec la suite 1 du module F lt CBULL ER Fig 13 ECRAN MODULE INFORMATIONS INDIVIDUELLES SUITE 1 er C AWINNTISystem3 cmd exe x i Que 2 Batch 51196611 App CENAPL3 Num SCT 5 3 ECRAN 2 de 3 MODULE F INFORMATIONS INDIVIDUELLES PAGE 11 RANG 61 NUM QUEST 002 20 Quel type d tablissement scolaire universit ou centre de formation technique et professionnel ou centre d alphabh tisation a fr quent au cours de l ann e scolaire 2001 2002 tablissement scolaire universit 1 LV ntre de format techn et profess LD ntre d alphah tisation DONNE ON HE ET Ree WO H Ei Presser Page UP pr passer au premier cran du Module F lt CBUL INDIVIDUEL et Du besoin Presser Page Down pr continuer avec la suite 2 du module F lt CBULL Fig 14 ECRAN MODULE INFORMATIONS INDIVIDU
11. sa charge sept Agents de saisie Il doit veiller galement au maintien de la discipline l efficience la qualit du travail au sein de son quipe et assister techniquement les Agents 6 2 ORGANISATION DU TRAVAIL DE SAISIE Sous la supervision du Responsable de l Unit assist d un Responsable adjoint les op rations de saisie s organiseront en roulement alternant deux quipes matin et soir Elles se d rouleront dans deux salles voisines pouvant accueillir pour chaque vacation soixante dix 70 Op rateurs de saisie dix 10 Superviseurs deux 2 Managers des Manutentionnaires et Intendants Une feuille de pr sence g r e par le manager de roulement de chaque groupe enregistrera tous les mouvements du personnel entr e sortie et d part Une fois dans les salles de travail le personnel devra observer les r glements internes relatifs au maintien d un climat propice au travail qui doit tre toujours serein et calme en vitant les vacarmes les palabres inutiles discussions oiseuses pour essentiellement se focaliser sur l accomplissement de ses t ches 18 En cas de conflits au sein de votre quipe en tant que Superviseur vous devez vous efforcer de les r soudre Et si vous vous trouvez un d pass r f rez vous votre Manager L Agent de saisie veillera ne pas d courager le reste du personnel en lui infusant de mauvais sentiments par des propos plaintifs des grognes sous quelque forme qu
12. type d enregistrement suivant parmi la liste Ctri FS choix du type d enregistrement suivant code 8 1 5 Pour ins rer supprimer un enregistrement Record F3 insertion d un enregistrement avant celui en cours ensuite F5 pour en choisir le type Ctrl F3 insertion d un enregistrement apr s celui en cours ensuite F5 pour en choisir le type F4 suppression de l enregistrement en cours 8 1 6 Pour sortir d un questionnaire F7 sauvegarde du questionnaire ESC annulation du questionnaire 8 2 MODE MODIFY 8 2 1 Voir 8 1 1 8 2 2 Voir 8 1 2 8 2 3 Voir 8 1 3 36 8 2 4 Pour se d placer parmi les enregistrements Records enregistrement suivant Tab type d enregistrement suivant 8 2 5 Pour se d placer parmi les questionnaires F6 recherche d un questionnaire Ctrl F6 recherche du questionnaire suivant Note Quand on recherche un questionnaire l application pr sente un cran Questionnaire Blank qu on doit remplir int gralement en fonction des informations pr sentes dans le dit questionnaire pour y avoir acces Ctrl PgDn questionnaire suivant Ctrl PgUp questionnaire pr c dent Ctrl Home premier questionnaire Ctrl End dernier questionnaire 8 2 6 Pour ins rer supprimer un enregistrement Record D abord se d placer sur l cran d enregistrement appropri puis F3 insertion d un enregistrement avant celui en cours ensuite F5 pour en choisir le ty
13. 51190611 Qu Fi He lp fApp CENAPL3 Num Ka TE ECRAN 1 de 4 C LOCAL USAGE D HABITATION COLLECTIF NUM QUEST 692 No Formulaire No B timent Local U Hab lnd 002 02 9 Cocher le type de local usage d habitation collectif et porter le nombre d hommes et de femmes dans les cases pr vues cet effet E 1 Prison IO Fenn E 5 Hopital DEI GOOD u besoin presser PAGE DOWNY pour passer l cran suivant du module CY 28 7 6 MODULE LOCAL A USAGE D HABITATION INDIVIDUEL OU UNITE D HABITATION Ce module D UNITE D HABITATION comporte trois crans tous les champs du module ne pouvant tenir sur un seul Les crans compl mentaires peuvent tre acc d s par Page Down ou Page Up selon le cas comme il est indiqu au bas des crans Une fois toutes les valeurs entr es pour ce module l application passe au module DECES Fig 9 ECRAN MODULE LOCAL A USAGE D HABITATION INDIVIDUEL e C WINNTSystem32icmd exe ADD 3atch 51190611 Fi He lp A pp CENAPL3 M B Rec 4 Q Rec 2 ECRAN 1 de 2 D LOCAL A USAGE D HABITATION INDIVIDUEL OU CLOJMAN PAGE 07 NUM QUEST 682 No B timent Local U Hab Ind 002 02 19 Ce local est il 7 13 Comment se procure t on g nrlmnt 13 1 Eau Ka 13 2 Eau usage courant 11 Combien y a t il de pi ces 14 Quel type d clairage utilise t fi Ai Electricit r seau A 02 G n ratrice Delco 12 Cette uni
14. 8 LES TOUCHES DE FONCTION Certaines touches du clavier ont une fonction sp ciale travers l application Cette section a pour but de montrer comment les utiliser dans les diff rents modes de fonctionnement de l application Notes Un champ d signe l interface de saisie le rectangle en blanc ESC est la touche de secours pour annuler toute op ration ENTER est la touche de validation 8 1 MODE ADD 8 1 1 Pour entrer des donn es dans un champ 0 9 saisie des chiffres SpaceBarre effacement du champ Del effacement du champ BackSpace effacement du chiffre pr c dent Note l effacement d un champ se fait en trois tapes 1 Appuyer sur SpaceBarre ou Delete ou BackSpace 2 Appuyer sur Enter ou Fl che Gauche ou Fl che Droite ou ou 3 Presser F2 pour valider l effacement 8 1 2 Pour se d placer parmi les champs Enter champ suivant clavier Num champ suivant ou saut au champ pr d fini clavier Num champ pr c dent lt fl che gauche champ pr c dent champs num riques fl che droite champ suivant champs num riques 35 8 1 3 Pour se d placer parmi les crans PgUp cran pr c dent dans le questionnaire PgDn cran suivant dans le questionnaire Home premier cran End dernier cran 8 1 4 Pour se d placer parmi les enregistrements Records enregistrement suivant Tab type d enregistrement suivant F5 choix du
15. ATION COLLECTIF an 27 7 6 MODULE LOCAL A USAGE D HABITATION INDIVIDUEL OU UNITE D HABITATION FIG 9 ECRAN MODULE LOCAL A USAGE D HABITATION INDIVIDUEL 28 FIG 10 ECRAN MODULE LOCAL A USAGE D HABITATION INDIVIDUEL SUITE 1 29 Pts Ce D C S DANS ILE EE FIG 11 ECRAN MODULE DEGES inner 30 7 8 F INFORMATIONS INDIVIDUELLES inserer ennesnneessee esse FIG 12 ECRAN MODULE INFORMATIONS INDIVIDUELLES 31 FIG 13 ECRAN MODULE INFORMATIONS INDIVIDUELLES SUITE 1 32 FIG 14 ECRAN MODULE INFORMATIONS INDIVIDUELLES SUITE 2 32 7 9 PROGRAMME DE GESTION DE LA SAISIE NENNEN 39 de faire des assignations pour la saisie et la v rification nseseesessesresseeressrtsssreessrrtesstetessreesssreessrreessreresseessseet 33 de disposer d informations pertinentes tout moment sur l tat d avancement de la saisie par le lancement d un certain nombre de rapports inciter deniers AEN EENS 33 MODULE 8 LES TOUCHES DE FONCTION oerien nir iran EEA AE AEAEE AER TEE EE AENEAS 34 8 1 Mode ADD arerenenorina niiair n a ns AE En AEA ER dent indie es EES 34 8 1 1 Pour entrer des donn es dans un champ 34 8 1 2 Pour se d placer parmi les champs 34 8 1 3 Pour se d placer parmi les crans 35 8 1 4 Pour se d placer parmi les enregistrements Records 35 8 1 5 Pour ins rer supprimer un enregistrement Record
16. CAL DECES 7 4 MODULE BATIMENT L cran B timent n admet qu un seul enregistrement Une fois la derni re valeur entr e 8 2 l application se positionne automatiquement au module Local usage d habitation collectif He Fig 7 ECRAN MODULE BATIMENT IDD atch 51198811 Fi He ln fpp CENAPL3 Num ECRAN de 1 AANNN B BATIMENT CKAYD NUM QUEST 082 No B timent Local U Hab lnd R MN Les questions 1 8 ne doivent tre Pr ciser le type de b timent De quels mat riaux est fait princi his le toit De quels mat riau sont faits prin n cipalement les murs De quels mat riaux sont faits prin E cipalement les parquets B BATIMENT lt SUITE Quel est l tat du b timent 7 De combien de locaux non destin s l habit dispose ce h t De combien de locaux dispose ce Ce b timent est il 7 b timent Usage d habitat collectif M Usage d habitat individuel t Mu besoin presser PAGE DOWNY pour passer l cran suivant correspondant au mo dule C LOCAL USAGE D HABITATION COLLECTIF 27 7 5 MODULE LOCAL A USAGE D HABITATION COLLECTIF L cran module local usage d habitation collectif vous permet donc d entrer autant de valeurs qu il en existe Il se pr sente en quatre crans cons cutifs et compl mentaires Fig 8 ECRAN MODULE LOCAL A USAGE D HABITATION COLLECTIF CAWINNTSystem32 cmd exe JO ADD Batch
17. DE CONTROLE DE LA QUALITE SUPERVISION Elle permet aux Superviseurs de d tecter des erreurs qui peuvent surgir pendant la saisie en vue d apporter des corrections n cessaires Il importe cependant de pr ciser le genre de probl mes qui peuvent arriver pendant la saisie ce pour habiliter les Superviseurs les comprendre et optimiser leurs capacit s d intervention Ces erreurs peuvent d river soit d erreurs d j pr sentes sur le questionnaire comme r sultat d erreurs de l agent recenseur ou de l agent codificateur __d erreurs de frappe introduites par l op rateur de saisie Le premier type d erreurs fera ult rieurement l objet de correction au moment de la validation et de l puration des donn es Le deuxi me type d erreurs par contre rel ve de la juridiction des Superviseurs et commande trois niveaux de contr le 1 Le contr le des codes g ographiques 2 Le domaine des variables 3 Le contr le des erreurs de frappe par visualisation ou test de validit 5 1 CONTROLE DES CODES GEOGRAPHIQUES Chaque fois qu une nouvelle SDE doit tre saisie le Superviseur est tenu de saisir lui m me les codes g ographiques en vitant de commettre des erreurs de frappe Il ne doit pas substituer des codes g ographiques valides d autres que le programme pourrait galement accepter 5 2 CONTROLE DE DOMAINE Pendant la saisie l application contr lera la validit des codes saisi
18. ELLES SUITE 2 ch 51190811 App CENAPL3 Num B Rec 5 HECHoN 3 de 3 MODULE F INFORMATIONS INDIVIDUELLES PAGE 12 RANG 61 NUM QUEST 682 F4 POPULATION FEMININE Et ht Es ES HE AIS F3 POPULATION DE 16 ANS ET 25 Que fait principalmt E 29 4 t elle d j eu PLUS Wk onne travail ds cette B36 Comb d enfants n s 21 est il elle actuelle E ment g eour qui a travaill M1i Comb de ces enfant 22 Qu a fait au cours de la 32 Quelle est la date d p riode allant du 27 occupe t il elle cet Mois emploi titre de finn e 23 Est ce que ds sa situa E tion a exerc une act E 33 Ce dern n est il 28 Quel est le lieu princi 24 Quel est le type principalliM pal de travail de 34 4 quelle date ce der KES Mois nn e PRESSER F7 PR SAUVEGARDER LE SUESTIONNAIRE SI BESOIN EST Presser Page UP pr remonter aux iers crans du Module F lt BUL INDIVIDUEL et ainsi de suite remonter aux autres crans de donn es saisies SI BESOIN EST PRESSER ESC POUR ANNULER LE QUESTIONNAIRE 33 7 9 PROGRAMME DE GESTION DE LA SAISIE Le programme de gestion pr sent s par ment dans un autre manuel concerne les Superviseurs il permettra de faire des assignations pour la saisie et la v rification de disposer d informations pertinentes tout moment sur l tat d avancement de la saisie par le lancement d un certain nombre de rapports 34 MODULE
19. INSTITUT HAITIEN DE STATISTIQUE ET D INFORMATIQUE BUREAU DU IV RECENSEMENT GENERAL DE LA POPULATION ET DE L HABITAT DIVISION DE TRAITEMENT DES DONNEES Manuel d instructions des Agents de saisie Aout 2003 Version corrig e MODULE 1 PRESENTATION DU MANUEL Un recensement g n ral implique un ensemble d op rations subs quentes les unes plus complexes que les autres Le projet du recensement g n ral de la population et de l habitat RGPH n chappe pas cette r alit Son ex cution passe par plusieurs phases qui sont La Phase pr paratoire La Collecte des donn es Le Traitement des informations L Analyse et la publication des r sultats L op ration de saisie fait partie de la phase de Traitement Par elle les Op rateurs de saisie convertiront les informations des questionnaires en forme num rique sur support informatique et dans une forme adapt e aux op rations de traitement et d analyse Elle constitue une tape majeure dans le processus L ex cution de cette tape suppose l intervention d acteurs priori totalement trangers par rapport la planification globale Ainsi pour ex cuter une phase aussi importante l introduction de tels acteurs dans le processus exige que ces derniers soient d ment form s et entra n s Ce manuel ne pr tend pas exposer l int gralit des d tails inh rents l op ration il retrace en revanche les grandes lignes susceptibles de facil
20. ISTERE DE L Op ration de Sasie Groupe Matin REPUBLIQUE D HAITI 4 me Recensement G n ral de la Population et de l Habitat RGPH 2002 2003 Cet cran comporte un menu d roulant avec lequel vous ne tarderez pas vous familiariser 21 Comme il est remarqu quatre options s offrent vous Elles sont 1 Saisie Groupe 2 Visualiser les batches lots de SDE 3 A propos 4 Quitter La premi re option Saisie Groupe pr sente un int r t particulier pour la saisie dans la mesure o elle permet d acc der l op ration de saisie en tant que telle c est dire aux crans de saisie En effet Saisie Groupe s ouvre sur D marrer la Saisie Cette derni re commande permet de continuer une session ou de d buter une nouvelle A propos Donne des informations sur l application en cours Quitter Permet de terminer une session de travail Visualiser les batchs permet de lister les fichiers batch existant dans le r pertoire de l utilisateur par rapport leurs noms tels qu ils sont cr s c est dire comme il appara t dans la fig 3 ci dessous Fig 3 Ouverture d une session batch_ saisie Ouverture d une session BATCH _Saisie Batchs existant 51190011 BCH 51190012 BCH Recensement G n ral de la Population et de l Habitat R G P H A LOCALISATION D 1 D pattemet 5 District de Supervision_ 2 C
21. VIDUELLES een 2 8 MODULE G EVALUATION DU TRAVAIL DECOLLPBCTE MODULE 3 TACHES ET DEVOIRS DE L AGENT DE SAISIE serres 3 1 TACHES DEVOLUES A L AGENT DE SAISIE eee 4 1 COMMENT SAISIR UN QUESTIONNAIRE AA MODULE 5 STRATEGIE DE CONTROLE DE LA QUALITE SUPERVISION oseere 5 1 CONTROLE DES CODES GEOGRAPHIQUES sisi 5 2 CONTROLE DE DOMAINE messes restes entree esri ebrias 5 3 CONTROLE DES ERREURS DE FRAPPE onaco irria ee eeoa aeai aaiae Ea EAEE DEE REEERE EEEE ee 5 4 COMMENT FAIRE LA DOURBLE SAISIE iii MODULE 6 RELATION ENTRE L AGENT ET SES SUPERIEURS HIERARCHIQUES An 6 2 ORGANISATION DU TRAVAIL DE SAISIb iii MODULE 7 PROC DURES D ACC S AU PROGRAMME FIG 1 ECRAN DE LOGON INFORMATION iii 19 FIG 2 ECRAN D INTERFACE DE L APPLICATION PAR RAPPORT LA SAISIE 20 FIG 3 OUVERTURE D UNE SESSION BATCH _SAISIE 21 FIG 4 ECRAN D INTERFACE DE L APPLICATION PAR RAPPORT LA V RIFICATION22 LEE cran QUESTIONNAIRE green Hl ECRAN QUESTIONNAIRE sent en nr A ir eur 23 7 2 Ecrans d enregistrement A2 EEN 17 3 MODULE CARTOGRAPHIQUE siicrsriennienerenninn riertnini rienetrinni rieretritirs er eeri ers FIG 67 ECRAN CARTOGRAPHIQ UE varr en Ann den rm dei rennes 25 7 4 MODULE BATIMENT en te A tn M rer Onde RS et nee ed n RL Un OS EIG 7 CRAN MODULE BATIMENT eege eege 26 7 5 MODULE LOCAL A USAGE D HABITATION COLLECTIF iii FIG 8 ECRAN MODULE LOCAL A USAGE D HABIT
22. a v rification Agent obtenu apr s avoir cliquer Saisie Groupe ou V rification Groupe In 23 7 1 ECRAN QUESTIONNAIRE Alors le syst me vous positionne directement sur le premier cran de saisie en mode Add ou en mode Verify Fig 5 Fig 5 ECRAN QUESTIONNAIRE e C AWINNTSystem32 cmd exe Batch 51190811 Quest fpp CENAPL3 Num Q Rec NAN ECRAN QUESTIONNAIRE REPUBLIQUE D HAITI No Formulaire MINISTERE DE L ECONOMIE ET DES FINANCES INSTITUT HAITIEN DE STATISTIQUE ET D INFORMATIQUE CIHSI RECENSEMENT GENERAL DE LA POPULATION ET DE L HABITAT Octobre 2882 Ce recensement est autoris par la loi du 13 nov 2881 Il est fait obliga tion ts les individus r sidant en Ha ti de r pondre ce recensement Les A LOCALISATION S quence 1 D partement District de Supervision 2 Commune Habitation 3 Uille Quartier Localit Rue No No d ordre SDE Section communale 4 Section d Enum ration 151111981811 Dans le cadre ombr situ au haut de la figure 6 il s agit du menu qui sera toujours pr sent au sommet de tous les crans de IMPS lequel va vous permettre de vous situer en tout temps par rapport votre Batch courant Dans ce menu il est remarqu quelques abr viations ADD Batch App Num B Rec Quest Q Rec dont nous allons donner quelques d finitions ADD traduit l addition l ajout un batch C est l option correspondant la sa
23. classification de performance en trois cat gories comme montr e dans le tableau ci apr s sera trait conform ment aux prescrits de ce tableau La modalit du contr le de qualit par la suite sera conduite de fa on r guli re voire journali re et appliqu e aux op rateurs selon leur performance Plus celle ci se r v le douteuse plus le contr le doit tre intensifi Il s ensuivra des contr les chantillonn s sur chacune des quipes Chaque mois le travail de trois Agents trois lots sera soumis la double saisie Ces lots seront choisis al atoirement dans l ensemble du travail fourni par ces Agents en question et maintenus ant rieurement de cot par le Superviseur de concert avec son Manager Tableau de contr le de qualit Cat gorie Erreurs Contr le Remarque 1 lt 1 10 Op ration normale 2 1 5 100 En observation 3 gt 5 A remplacer 16 Toujours dans le cadre du contr le d erreurs il importe de souligner une autre d marche non moins importante qui vous incombe en tant qu Agent de saisie Cette d marche est tributaire du geste de sauvegarde not e plus haut obtenu avec F7 Il s ensuit automatiquement apr s F7 le lancement d un programme de contr le d erreurs propre afficher certains messages d erreurs Vous devez r agir en cherchant savoir quoi ils sont d s 5 4 COMMENT FAIRE LA DOUBLE SAISIE Apr s avoir entr un batch une fa on d
24. des op rations de sorte que les potentialit s requises l op rateur se r sume entre autres la vitesse des frappes des touches du clavier qui doit tre la plus vite possible la pr cision dans les frappes renvoyant une man uvre l issue de laquelle l Agent r ussit son travail sans aucune erreur de frappe De cette fa on l op rateur normalement ne regardera pas l cran de l ordinateur mais plut t le questionnaire sur la table de travail 11 Le questionnaire comme il se pr sente comporte un ensemble de questions sp cifiques des modules d termin s Au regard des questions des codes pr imprim s num riques ou alphab tiques s associent des cases ouvertes ou ferm es ombr es ou non ombr es En tant qu Agent vous devez introduire le code de ce champ l aide de son clavier si le syst me l accepte le curseur passe au champ suivant sinon le syst me met un signal sonore et affiche un message Le curseur reste sur le m me champ et vous devez r agir en apportant la solution n cessaire voir galement contr le de domaine Enfin dans ce que nous appelons saisir un questionnaire il convient de souligner votre attention que vous n y tes impliqu que par une d marche simple qui se r sume dans les tapes suivantes A Les codes num riques en relation avec les cases ferm es coch es de m me que ceux dans les cases ouvertes voir D18 qu elles
25. e ce soit Au besoin il s adressera ses sup rieurs hi rarchiques qui s vertueront r pondre ses desiderata ou le cas ch ant les porter par devant les instances sup rieures 19 MODULE 7 PROC DURES D ACC S AU PROGRAMME L acc s l application est expliqu travers la succession d une s rie de d marches intelligibles que nous allons essayer de d crire tape par tape Au d part l op rateur doit proc der la mise sous tension de son ordinateur si celui ci n tait d j allum Cette premi re d marche aboutit normalement l cran d accueil de Windows le desktop Pour entrer dans l application vous devez utiliser soit le menu de Windows accessible par l onglet Start Programs RGPH 2003 2004 Alors vous s lectionnez la ligne de commande Recensement G n ral Population et Habitat RGPH et cliquez dessus Autrement vous pouvez faire aussi double clic sur l ic ne intitul e RPGH2003 situ e express ment sur le bureau de Windows cr e par le Responsable d Unit La figurel appara t tout de suite vous devez fournir toutes les informations requises dans la fen tre Fig 1 Ecran de logon information Op rateur pepe Hot de Passe Sa Groupe Groupet matin t Abnandonner taper votre nom dans la zone de texte Op rateur celui construit de concert avec votre superviseur ou le responsable de l Unit au moment de votre inscription comme
26. e l op ration Trois informations de grande importance en dehors des modules portent respectivement sur le No du formulaire la S quence et le No du questionnaire La premi re plac e au haut de la page droite et la seconde juste au dessus et gauche du module LOCALISATION sont l pour des raisons de gestion et ne feront pas l objet de saisie Par contre la troisi me information No questionnaire sera saisie 2 1 MODULE A LOCALISATION Le premier module Localisation est le module le plus important du questionnaire Toutes les informations indispensables l identification du questionnaire se trouvent dans ce module Il comprend neuf 9 questions Les questions Al A4 indiquent l identification g ographique de la Section d num ration SDE c est dire D partement Commune Ville Quartier ou Section Communale et Section d num ration SDE Les questions AS A7 portent respectivement sur le District de supervision l Habitation et la localit La question A8 concerne le num ro d ordre de la SDE La question A9 renvoie au num ro du B timent et celui du Local Usage d Habitation Individuelle 2 2 MODULE CARTOGRAPHIE Ce module est li celui du B timent Il suit imm diatement la saisie des codes relatifs la question A9 et traite des codes identifiant tout b timent ou construction lors des relev s cartographiques sur l ensemble du territoire ha
27. formations contenues dans les questionnaires condition sine qua non tout exploitation future des donn es num ris es L application de saisie des donn es du Recensement G n ral de la Population et de l Habitat RGPH reprend les modules susmentionn s du questionnaire en les convertissant en crans Un module peut donner lieu un ou plusieurs crans si toutes les questions ne peuvent se D confiner dans les limites du format 8 1 2 x 11 On retrouve donc Un 1 cran Batch Batch screen se rapportant au module Localisation Uni cran Questionnaire dont les champs sont tir s du module Localisation Des crans d enregistrements qui sont Un 1 cran Cartographie Un 1 cran B timent Quatre 4 crans Local usage d habitation collectif Deux 2 crans Local usage d habitation individuel Unit d habitation Un 1 cran D c s dans le m nage Trois 3 crans Informations individuelles Un 1 cran valuation du travail de collecte Un Batch en fran ais lot correspond un ensemble de questionnaires Dans le cadre du RGPH un batch est constitu de tous les questionnaires d une Section d num ration SDE 4 1 COMMENT SAISIR UN QUESTIONNAIRE Tout en consid rant le grand volume de donn es du recensement il convient de souligner la double exigence de la qualit et de l efficience
28. isie proprement dite Le batch ant rieurement d fini est un lot correspondant l ensemble de questionnaires formant une SDE Dans notre cas il est toujours identifi par le num ro de la SDE qui est de huit caract res 24 BATCH 51190011 51190011 est le nom du fichier batch qui est de huit caract res APP CENAPL3 App est l abr viation de Application et CENAPL3 est le nom de l application d velopp e pour le syst me laquelle contient les sp cifications et les crans de saisie Num B Rec 3 ceci traduit le nombre d enregistrements pour ce batch Il s agit alors du 3 me enregistrement pour ce batch Quest 2 il s agit du num ro de questionnaire sur lequel on travaille C est du 2 questionnaire qu il s agit Q Rec 1 Ceci fait r f rence au nombre d enregistrements pour ce questionnaire On est au premier IT enregistrement pour ce questionnaire 7 2 ECRANS D ENREGISTREMENT Apr s les crans Batch et Questionnaire d j vus s ensuivent dans l ordre ci apr s indiqu d autres crans se rapportant aux divers modules constituant le questionnaire A1 Cartographie B B timent C Local usage d habitation collectif D Local usage d habitation individuel Unit d habitation E D c s dans le m nage F Informations individuelles Certains modules comme nous l avons soulign
29. iter aux Agents la compr hension de la saisie Il est r dig en des modules destin s d crire les grandes tapes suivre de la d finition de concepts la sauvegarde en bonne et due forme du fichier saisi ou v rifi en passant par toutes les phases interm diaires sans exclure l aspect organisationnel de l op ration 1 2 OBJECTIF DU MANUEL Face aux difficult s que peuvent prouver les Agents dans la saisie des donn es d une op ration de l envergure du recensement il s av re indispensable de mettre leur disposition des instructions aptes les guider dans l accomplissement de leurs t ches Ce manuel permet en autres l Agent de bien g rer bien organiser son travail ma triser la notion modulaire de l application li e la structure du questionnaire PA L LA A 1 comprendre l acc s aux diff rents crans du programme 1 8 4 Ge y Le terme cran d signe les parties du questionnaire qui se succ dent sur le moniteur de l ordinateur durant la saisie des donn es MODULE 2 STRUCTURE DU QUESTIONNAIRE La saisie de questionnaires sur IMPS suppose n cessairement l introduction d un ou de plusieurs types d enregistrements Un type d enregistrement repr sente en principe une unit statistique b timent m nage individu sur laquelle le questionnaire est appel se renseigner Le questionnaire du recensement g n ral de la population e
30. odes num riques contenus dans les cases ouvertes ombr es ou non ombr es _2 et galement les codes en regard des cases boites ferm es et qui sont coch es ou crois es Ke ou 73 sans oublier les codes des champs pointill s du num ro questionnaire et du nombre de d c d s dans le m nage C Vous pr terez attention au signal sonore le beep con u pour vous avertir de l ventualit d erreurs lequel signal est toujours accompagn d un message d erreur Par exemple si vous saisissez le code 3 collect par erreur dans le questionnaire pour le sexe d un individu ce code 3 se situant en dehors du domaine des codes pr vus 1 et 2 alors un signal sonore beep retentit et le message Out of range appara t de fa on persistante vous obligeant r agir D En saisissant si vous rencontrez des difficult s s rieuses li es la codification faites appel votre Superviseur qui son tour s adresse l Unit de codification pour correction E Vous devez saisir module apr s module dans le m me ordre que le questionnaire tel que d crit ant rieurement dans CONSTITUTION DU PROGRAMME DE SAISIE F Les modules B B timent et D Local usage d habitation individuel sont d clar s obligatoires dans l application de saisie c est dire vous ne devez pas les sauter sans que ces modules ne soient saisis normalement avec des codes num riques ou des blancs sel
31. ommune SC z 6 Habitation 3 Ville Quartier RE 7 Localit Rue No EE Section Communale 8 No d ordre SDE 1510101111 4 Section d Enum ration SDE 1511111910101111 9 No B timent Local usage d hab indiv REC Fermer Op rateur PEPE Groupe Matin gt Saisie BatchName BathScreen Fichier sur Disque la cr ation d un nouveau Batch 51190011 BCH 5119001150011 22 Sur cet cran en cliquant sur Fermer on revient la figure 2 L option v rification s lectionn e dans la fig 1 vous offre comme pour la saisie les m mes possibilit s c est dire les m mes menus et les m mes sous menus La rubrique v rification se substitue seulement la rubrique saisie voir fig 4 fig 4 Ecran d interface de l application par rapport la v rification 4 gt 4 me Recensement G n ral de la Population et de l Habitat VERIFICATION Groupe Matin VISUALISER LES BATCHS APropos Quitter ET DES FINANCES Op ration de Sasie Groupe Matin REPUBLIQUE D HAITI 4 me Recensement G n ral de la Population et de l Habitat RGPH 2002 2003 D marrons la saisie ou la v rification avec la commande du m me nom rep rable dans Saisie Groupe JI ou V rification Groupe fig 2 ou fig 4 A ce niveau l En tant qu Agent vous devez cliquer sur le sous menu suivant D marrer la saisie Agent ou D marrer l
32. on le cas Par exemple il est pr vu dans le questionnaire un saut complet la question B6 si la r ponse est 2 ou 3 cependant l application telle qu elle est con ue ne prend en compte aucun des sauts du questionnaire Tous les modules du questionnaire l exception de INFORMATIONS INDIVIDUELLES sont uniques non it ratifs c est dire ne se pr sentent qu une seule fois quitte pr senter des crans compl mentaires lors de la saisie d un questionnaire comme indiqu dans la rubrique Module 4 Constitution du programme de saisie G Vous devez sauvegarder votre travail une fois que toutes les donn es pour un questionnaire sont saisies en utilisant la touche F7 Cependant si la fiabilit du syst me est mise en doute soit cause d un probl me d alimentation lectrique de d fectuosit de 13 l ordinateur ou autre vous devez faire la sauvegarde aussit t que possible c est dire apr s la saisie des modules obligatoires B timent et Local Usage d Habitation Individuel Dans le cas d une sauvegarde partielle en mode Add vous devez continuer avec la saisie pour ce m me questionnaire en mode MODIFICATION dont l acc s vous sera d crit ult rieurement Juste avant de sauvegarder avec F7 il est possible de remonter au moyen des touches fl ch es jusqu au d but de votre fichier pour vous assurer de la qualit de votre travail 14 MODULE 5 STRATEGIE
33. ouches fl ch es L application prend en compte toutes les erreurs commises en mode Add ou Verify V rification et les statistiques d erreurs sont disponibles tout moment et questionnables apr s chaque op ration de saisie de modification ou de v rification 17 MODULE 6 RELATION ENTRE L AGENT ET SES SUPERIEURS HIERARCHIQUES Vous avez pour obligation d entretenir de bonnes relations avec le personnel intervenant dans le processus de la saisie Vous devez garder par rapport vos Sup rieurs hi rarchiques des relations cordiales empreintes de respect d leur rang Toutes les instructions et les consignes relatives l op ration maneront du Responsable Elles vous seront transmises par votre Manager de roulement et ou votre Superviseur aussi devez vous manifester leur gard un minimum de respect Le manager de roulement organise et contr le l ex cution des op rations Il est entre autres responsable de la gestion du personnel de saisie pr sence discipline efficience qualit du travail compilation de rapports manant de Superviseurs r ception et retour des lots vis vis de l Unit d archivage approvisionnement de l Unit en lots de questionnaires Chacun aura sa charge trente cinq Agents de saisie et cinq Superviseurs Il supervise le travail des Superviseurs Le superviseur de saisie se doit d organiser et superviser le travail des Agents de son quipe Chacun aura
34. pe Ctril F3 insertion d un enregistrement apr s celui en cours ensuite F5 pour en choisir le type F4 suppression de l enregistrement en cours 8 2 7 Pour ins rer supprimer un questionnaire D abord se d placer sur l cran Questionnaire appropri puis Ctril F3 insertion d un questionnaire apr s celui en cours Il est signaler cependant que l insertion d un questionnaire avant celui en cours avec F3 n est pas possible 37 F4 suppression du questionnaire en cours 8 2 8 Pour trouver les erreurs de validit des codes Utiliser Ctrl E pour rechercher le champ suivant qui en contient 8 2 9 Pour sortir d un questionnaire F7 sauvegarde du questionnaire ESC annulation du questionnaire 8 3 MODE VERIFY 8 3 1 Voir 8 1 1 8 3 2 Voir 8 1 2 8 3 3 Pour se d placer parmi les enregistrements Records enregistrement suivant 8 3 4 Pour se d placer parmi les questionnaires F6 s lection et saut au questionnaire non v rifi Ctri F6 saut au questionnaire non v rifi suivant Ctrl PgDn questionnaire non v rifi suivant Ctrl PgUp questionnaire non v rifi pr c dent Ctrl Home premier questionnaire Ctrl End dernier questionnaire 8 3 5 Pour sortir d un questionnaire F7 sortie du questionnaire partiellement v rifi ESC sortie du questionnaire partiellement v rifi 38 IMPORTANT A propos des SAUTS On peut faire des sauts
35. pulation et de l Habitat Pour ce faire un ensemble de t ches et de devoirs lui incombent 3 1 TACHES DEVOLUES A L AGENT DE SAISIE En tant ou Agent vous avez pour t ches de Recevoir et contr ler les lots de questionnaires de votre Superviseur Saisir les lots V rifier les lots 3 2 DEVOIRS DE L AGENT DE SAISIE En votre qualit d Agent vous avez pour obligation de l Ma triser les normes concepts et instructions contenus dans le manuel des Agents de saisie V rifier avant de commencer saisir un lot et m me au cours de la saisie que les codes g ographiques du lot sont bien identiques ceux du fichier batch l cran questionnaire Manipuler avec soin les questionnaires ainsi que les mat riels mis votre disposition Pr venir temps le superviseur de vos besoins en mat riels et questionnaires Reprendre le travail r alis chaque fois que le Superviseur vous le demande Consulter votre Superviseur quand un point du questionnaire ou des instructions ne vous para t pas clair Vous conformer aux recommandations de votre Superviseur R aliser votre travail de fa on convenable dans les d lais impartis et selon les normes de qualit requises Garder le secret professionnel et maintenir une r serve absolue sur toute information contenue et enregistr e dans les questionnaires 10 Respecter scrupuleusement les r glements du Bureau RGPH 11 Maintenir constamment l esprit
36. s de sorte qu un message d erreur accompagn d une alarme sonore s affiche sur l cran chaque fois que ce code tombe en dehors du domaine pr vu pour une variable donn e L agent de saisie s il n y est pour rien pourra forcer cette valeur au cas o il ne trouve lavis contraire de son Superviseur Dans certains cas complexes les Superviseurs doivent recourir l avis d un technicien de codification 15 5 3 CONTROLE DES ERREURS DE FRAPPE Pour d pouiller la saisie de toutes ventuelles erreurs de frappe codes valides saisis mais non r ellement coch s au niveau du questionnaire il est pr vu une saisie double Toutes les SDE saisies dans la premi re quinzaine seront soumises ce qu on appelle la Saisie double Cette op ration de v rification d terminera le nombre d erreurs pour chaque op rateur partir d un relev ou d un rapport fourni par le syst me IMPS inh rent au module v rification Des sauts de modules ou autres erreurs graves imputables la n gligence des Agents doivent tre consign s sur une forme pr vue cet effet voir forme de contr le d erreurs Cette t che de v rification double saisie se renouvellera tous les trois mois A cet effet le principe de permutation de lots entre les diff rentes quipes sera adopt Le r sultat de cette premi re tape de v rification une fois en possession des responsables de l Unit de saisie avec une
37. soient ombr es ou non feront l objet de saisie Vous devez donc entrer ou taper ces codes l au moment de l op ration Pour les champs pointill s seuls les codes li s au num ro du questionnaire et ceux relatifs au nombre de d c s D23 dans le m nage sont galement saisir Il est souligner que les cases ombr es sont des cases destin es recevoir des codes post rieurement la collecte de terrain c est dire au moment de la codification elles sont remplies l encre rouge comme pr vu Par ailleurs nous signalons aussi l ventualit que des codes soient crits en dehors des cases ou structures pr vues l encre bleue rouge verte ou des cases coch es avec l une des couleurs d encre pr cit es Alors vous vous rendrez l vidence et prendrez s il le faut avec l appui de votre Superviseur le code not avec la couleur prioritaire Certaines couleurs d encre constituent des couleurs prioritaires et affecteront des codes saisir en lieu et place des codes jug s moins prioritaires Nous tablissons ici l ordre de priorit croissant des couleurs 1 Codes en bleu pour les agents de collecte 2 Codes en rouge pour les codificateurs 3 Codes en vert pour les superviseurs cette couleur tant la plus prioritaire S il y a conflit entre des codes de couleurs diff rentes le code dont la couleur appartient un rang de priorit sup rieur l emporte 12 B Vous devez toujours saisir les c
38. t Le sous module F2 est beaucoup plus sp cifique Il s adresse la population de 3 ans et plus et concerne le lieu de r sidence cinq 5 ans avant le recensement l aptitude lire et crire le niveau d tudes la derni re classe termin e la fr quentation scolaire et le type d cole Il varie donc de la question F13 la question F20 inclusivement Le sous module F3 concerne la population de 10 ans et plus Il prend en compte l tat matrimonial l activit le type d activit la branche d activit l occupation principale le secteur institutionnel de l emploi la situation dans l emploi le lieu de travail Il englobe les questions F21 F28 inclusivement d Le sous module F4 comprend des informations se rapportant uniquement la population f minine de 13 ans et plus maternit nombre d enfants n s vivants nombre d enfants survivants date de naissance du dernier enfant n vivant survie du dernier n date de d c s du dernier n questions F29 F34 2 8 MODULE G EVALUATION DU TRAVAIL DE COLLECTE Le dernier module contient cinq 5 questions qui permettent d valuer ou d avoir une id e du s rieux de la collecte Il ne fera pas l objet de saisie MODULE 3 TACHES ET DEVOIRS DE L AGENT DE SAISIE L Agent de saisie est recrut en vue d effectuer la saisie des informations contenues dans les questionnaires du IV me Recensement G n ral de la Po
39. t d habit est elle kil 63 Panneau solaire connect e un service de dis H 64 Lampe gaz tribution d eau E 05 Lampe lectricit H 66 Bougies D 67 Autre CSp cifier Mu besoin Pg Down pr la suite du mod D Ou PRESSER TAB pr passer au mod EI 29 Fig 10 ECRAN MODULE LOCAL A USAGE D HABITATION INDIVIDUEL SUITE 1 ADD Batch 51190611 App CENAPL3 1 He lp ECHON 2 de 2 15 Quel syst me d vacuation de d chets solides 7 16 Quelles sources d nergie Bois Paille Gaz propane Electricit Charbon de bois K ros ne Four solaire futre Sp cidier Num T l phone E D LOCAL USAGE D HABITATION INDIVIDUEL 18 Quel est le nombre de biens Radio r cepteur Radio communication T l viseur R frig rateur Four lec Gaz Mach coudre Inverter i Mach laver j Ordinateur 17 De quel type de lieux D d aisance De combien de Personnes r sidantes Du besoin Presser Pe Down Type de m nage Total I B Rec et d quipem Ventilateur Machette Brouette Motocuyclette Bicyclette Automobile Charrue ch B te de somme quel titre le m nage occupe t il 30 7 1 E D C S DANS LE M NAGE L cran E DECES DANS LE MENAGE qui suit est r p titif Il vous permet donc d entrer autant d enregistrements qu il en
40. t de l habitat comprend sept 7 modules auxquels il faut ajouter un huiti me A1 Cartographie pour les besoins informatiques Ce sont 1 A Localisation 2 Al Cartographie 3 B B timent 4 C Local usage d habitation collectif 5 D Local usage d habitation individuel Unit d habitation 6 E D c s dans le m nage 7 F Informations individuelles 8 G valuation du travail de collecte Dans le cadre du RGPH le formulaire est l instrument de collecte utilis par l Agent Recenseur afin de recueillir les informations Un questionnaire se d finit comme le formulaire ou l ensemble de formulaires remplis pour un local usage d habitation individuel m nage ou pour un b timent s il n y a pas de local usage d habitation Une description sommaire de chacun de ces modules s av re important dans le cadre de ce manuel ce pour vous aider comprendre la structure du questionnaire et cerner la logique de celui ci 4 L application telle que con ue reproduit ces modules sous forme d crans appel s encore crans de saisie L acc s ces crans est d crit dans la suite du manuel et se promet d tre tr s d taill et intelligible tout utilisateur En outre les crans seront dessin s de sorte qu ils pr sentent une similitude de forme avec les pages du questionnaire ce pour aider l Op rateur de saisie se retrouver tout moment d
41. tant t occupent deux ou m me trois crans en raison du fait que les champs ne peuvent pas toujours tous tenir sur un seul cran Le moyen de passer d un cran un autre ou d un module un autre est en g n ral indiqu au bas de chaque cran tel que constat dans les illustrations D s qu on termine la rentr e des codes pour P ECRAN QUESTIONNAIRE le module CARTOGRAPHIE appara t fig 6 25 7 3 MODULE CARTOGRAPHIQUE Ces champs x dans le module cartographique sont des champs alphanum riques Le curseur se positionnera au d part au cot gauche des champs contrairement aux champs num riques o 1l se pr sente du cot droit Vous tapez int gralement et alternativement tous les codes trouv s dans le questionnaire pour ces champs sans exclure les valeurs 0 de gauche Ce champ peut accepter une douzaine de codes ayant chacun une longueur de cinq chiffres que vous devez valider en pressant lt enter gt Pour passer au module suivant qui est le module BATIMENT il suffit de presser TAB ou faire ENTER jusqu au dernier champ Fig 6 ECRAN CARTOGRAPHIQUE ADD Batch 51196011 Quest Fi He lp A pp CENAPL3 Nun Ka ECRAN 1 de 1 CARTOGRAPHIE NUM QUEST EE 5 No Formulaire No Questionnaire 10 Indiquer les num ros RGPH s il y a lieu 1 2 E 3 E 5 E dit 7 109 fu besoin Presser VTAB pour passer l cran suivant app l module BAT LO
Download Pdf Manuals
Related Search