Chers représentants d`information publique, - Al-Anon
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1. 3 R vision et discussion des 4 documents et de leurs canevas d valuation soit a Lettre envoy e aux RD et RG en ao t 2012 b Correspondance de la circonscription avec Ric Buchanan directeur ex cutif du BSM c Information sur le site internet d Avantages et d savantages de la cr ation d un OBNL du point de vue l gal Pas de commentaires l item a Nous avons relu toutes les questions adress es R Buchanan A la question 1 o on lui demandait les avantages et les d savantages de devenir un OBNL il a r pondu que les raisons principales pour s incorporer taient les suivantes pour prot ger les officiels et la circonscription d une responsabilit individuelle dans le cas d une poursuite ou d actions inappropri es d un individu ou de l Assembl e par exemple quelqu un qui tombe et qui se blesse une Assembl e Ceci limiterait la poursuite la corporation et non un membre individuel Il a ajout que les membres qui feraient des dons la Corporation recevraient des re us d imp t A la question 2 il tait demand si nous devrions fournir un rapport financier r dig par un comptable Comit pour la cr ation d un OBNL Ric B a r pondu que nous devrions fournir un rapport d imp t chaque ann e sujet tre inspect par Revenu Canada mais pas toutes les ann es cependant La question d engager un comptable revient au Conseil d Administration Un l ment important est qu2. COMIT POUR LA CR ATION D UN OBNL Proc s verbal de la r union du 11 juillet 2013 de 17h00 21h00 Halles de Sainte Foy Qu bec taient pr sentes Ann C H l ne N Jocelyne L Laurette B Th r ses Moment de silence et Pri re de la S r nit Pour d buter Ann a demand si nous pouvions avoir certains avantages d un OBNL sans tre incorpor La r ponse est Non Th r se ajoute que pour tre un OBNL il faut ensuite tre un organisme de bienfaisance 1 Raisons qui ont amen notre circonscription entamer une collecte de donn es face la cr ation d un tel organisme a Co t trop lev des salles pour les groupes ex Mario H b Donner au site internet un statut de personne morale c Prot ger la personne qui s occupe de la logistique pour l AGA d Envisager un remboursement de taxes pour les locations de salles et pour l achat ou la location de fourniture remboursement de 50 pour les organismes qui en plus d tre OBNL doivent tre reconnus organismes de bienfaisance Location de salles Il a t discut qu il est vrai que la location de salles devient de plus en plus on reuse Plusieurs glises ferment ces endroits deviennent inaccessibles pour louer un local Il nous reste les centres de loisir les coles etc qui augmentent leur prix Les groupes diminuent et ne peuvent plus rencontrer leurs d penses Site internet Le site internet n a pas besoin de pers
3. e la Corporation devra avoir une adresse fixe o les livres et les re us d imp t peuvent tre v rifi s par Revenu Canada A la question 3 o il est demand s il devrait y avoir 2 diff rents conseils d administration Ric B a r pondu dans l affirmative Les officiels de l Assembl e pourraient aussi tre les administrateurs de la Corporation mais peut tre 3 administrateurs diff rents pourraient tre lus pour s parer le c t spirituel Comit des Services mondiaux et Assembl e du Conseil d Administration Chaque entit devrait avoir des proc s verbaux diff rents Le Conseil se r unit habituellement apr s l Assembl e ou la r union du Comit des Services mondiaux Question 4 idem la question 3 Question 5 concerne la r duction de prix sur la location des salles pour les groupes Ric B a r pondu que le Conseil ne pouvait r server que les salles pour l Assembl e et non pour les groupes individuels Ces groupes ne seraient pas qualifi s pour b n ficier de l exemption des co ts Question 6 concerne une police d assurance Ric B r pond que les Conseils d Administration ont une police d assurance pour prot ger les officiels de la Corporation et la Corporation elle m me Elle pourrait inclure une assurance responsabilit pour prot ger quelqu un qui pourrait se blesser lors d une Assembl e d un CSM ou d une r union du Conseil Notre police d assurance actuelle couvre l Assembl e po
4. esoin d une personne morale pour le site internet Le gestionnaire du site s occupe de payer les frais d h bergement et son rempla ant fera de m me Avantages et d savantages de la cr ation d un OBNL d un point de vue l gal Voir document ce sujet 4 Manuel de Service pp 165 167 La lecture de ce texte nous a fait nous interroger sur la pertinence de cr er un OBNL Actions poser avant notre prochaine rencontre 1 Jocelyne L doit s informer aupr s du New Hampshire savoir pourquoi ils se sont incorpor s 2 Pr parer un appel conf rence avec Ric B pour claircir certains points par exemple quel genre de poursuite pourrions nous tre victimes Ce qui ressort de nos discussions est ce que notre circonscription a besoin que l on cr e un OBNL L avantage majeur serait d tre prot g d une poursuite Items report s la prochaine rencontre 1 Documents du New Hampshire 2 l ments qui pourraient rendre difficile la cr ation d un OBNL 3 D marche poursuivre Prochaine rencontre Nous attendons des r ponses de Jocelyne L et Th r se S avant de fixer une nouvelle rencontre H l ne Nadeau secr taire
5. onne morale puisque personne ne signe quand nous louons un site d h bergement Protection de la personne responsable de la logistique pour l AGA Si le signataire signe au nom de la circonscription ce qui n est pas l gal puisque la circonscription n est pas une entit il n est pas prot g a b Comit pour la cr ation d un OBNL 2 si l h te de l v nement ne respectait pas le contrat Il a t propos d aviser Mario qu il est responsable du contrat qu il signe Comme nous l avons r p t plusieurs fois rien n est arriv depuis 40 ans mais est ce une raison valable pour ne pas tenir compte de ce que nous savons maintenant Envisager un remboursement de taxes Les montants indiqu s dans la lettre adress e aux RD en ao t 2012 indiquent que le retour de taxes serait plus lev que le co t de l incorporation ce qui n est pas r aliste En effet La premi re ann e l assurance co te environ 500 00 L inscription co te 154 00 Les frais d un comptable 150 00 environ ce qui fait un total de 804 00 La deuxi me ann e les frais d assurance et de comptabilit seraient les m mes Il n y aurait pas de frais d inscription ce qui ferait un total de 685 00 Le retour de taxes incluant celui du contrat de la photocopie serait de 514 00 2 Bref historique de la d marche Les l ments num r s l item 1 sont contenus dans cet historique voir document de Th r se S
6. ur le feu ou tout dommage mat riel et les locaux d o lesquels les membres pourraient se blesser Il faut se demander si les immeubles o nous faisons une location sont eux m mes assur s en cas d accident Question 7 Qui devient un organisme but non lucratif les membres ou la circonscription elle m me R ponse Ni l un ni l autre Ce devrait tre une entit s par e tel qu expliqu l item 3 Question 8 Adresse d affaire D j discut la question 2 Question 9 Site Internet L enregistrement du nom du site Web et de la Corporation sont deux probl mes distincts Le site Web peut faire partie ou non de la corporation Question 10 Responsabilit de celui qui signe un contrat pour la location d une salle pour l Assembl e A nouveau Ric rappelle que la personne qui signe le contrat est l galement responsable si quelqu un ne paie pas ou si le tr sorier se sauve avec l argent A savoir si cela pouvait se produire Ann C a racont deux faits ce sujet Question 11 Quelle autorit l OBNL a t il sur la circonscription R ponse La m me relation que le Conseil d Administration du BSM Comit pour la cr ation d un OBNL ME Question 12 Qui choisit les administrateurs de l OBNL Ann nous a parl comment les administrateurs taient choisis au BSM Les candidats envoient leur CV qui est tudi par un comit et on les lit la Conf rence Information sur le site internet Pas b
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