HISTORIQUE DE LA CRÉATION D`UN OBNL 1. Raison - Al-Anon
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1. remboursement de taxes serait de 50 donc l g rement inf rieur au co t d une incorporation e Entit morale pour le site Internet Comme le responsable ne signe pas de contrat avec l h bergeur il n y a pas de risque qu il soit poursuivi donc il n est pas n cessaire de donner une entit morale au site internet 4 Autres informations recueillies Suite une collecte de donn es aupr s d une avocate Th r se est inform e que le Placement la Banque de Montr al ne serait pas une transaction l gale et sugg re que le Comit rencontre un avocat du droit des Corporations Le Barreau du Qu bec offre une consultation t l phonique gratuite de 30 minutes Il est convenu que Th r se et Laurette fasse une telle d marche L avocat est rejoint et pr f re rencontrer gratuitement Th r se et Laurette 17 Rencontre avec Me Jacques Jobidon sp cialis dans le droit corporatif le 23 juillet 2013 document disponible 18 1 Communication avec le New Hampshire pour conna tre les raisons de leur Incorporation document disponible R sultats Protection des Officiels de la Circonscription en cas de poursuite Protection des avoirs de la Circonscription en cas de poursuites Il est ici important de noter que les Am ricains sont plus enclins que nous poursuivre pour toutes sortes de raisons Nous nous sommes inform es aupr s du Directeur G n ral qui nous a inform s qu sa connaissance il ne connait aucune Circ2. d assurance pour cet v nement particulier Ric nous mentionne galement qu il existe des assurances d v nements et nous sugg re de regarder cette option si nous le jugeons n cessaire Le courtier en assurance est consult par un membre de notre comit Ce dernier nous mentionne qu en tant qu assureur il pourrait nous sugg rer une police d assurance qui co terait environ 800 ann e avec une franchise d environ 500 Mais il ajoute que de un un connaissant un peu le fonctionnement de notre organisme qu il n est pas n cessaire que la personne soit assur e en autant que la personne responsable prenne toutes les mesures ad quates en signant le contrat dans le but de prot ger les avoirs de notre organisme Apr s consultation avec Mario il semblerait que tout est mis en place pour prot ger les avoirs de notre organisme Mario nous apportera le contrat pour que nous puissions en prendre connaissance Suite la r union des Officiels le 7 septembre nous avons re u le contrat de la part de Mario nous envisageons de le faire valider par une notaire pour s assurer que tous les l ments sont en place et ce dans le but d assurer une protection maximum notre responsable Recommandation La recommandation pourra tre faite suite l valuation du contenu du contrat sign pour l Assembl e g n rale par les membres de notre Comit
3. que les RD aient donn leur accord pour la cr ation d un OBNL Donc suite cette rencontre la compr hension ne fait pas l unanimit au sein du Comit des Officiels On retrace dans le Manuel de Service 10 11 12 13 14 que les RD peuvent prendre une d cision dans un cas d urgence Plusieurs membres du CO ne voient pas l urgence de prendre une d cision Consultation aupr s de membres de longue date face au caract re traditionnel d une telle d marche Th r se S responsable du Comit n est plus l aise face au fait de mettre de c t le caract re traditionnel d une telle d marche elle consulte alors des membres Al Anon d exp rience tel que sugg r dans le 3 Concept qui l informent qu il serait important de consulter le BSM avant de prendre une d cision car ils jugent tr s important que m me si les d marches l gales d montreraient qu il serait pertinent de cr er un OBNL il faut respecter le caract re traditionnel d Al Anon Lettre envoy e aux RD exposant le caract re l gal d une telle d marche Le 26 ao t 2012 Alain L envoie au nom du Comit des Officiels une lettre tous les RG et les RD dans laquelle sont expliqu s les motifs les avantages l gaux les consultants rencontr s et le co t approximatif d une telle d marche cette lettre est jointe une copie des r glements n cessaires la cr ation d un OBNL document disponible Courriel de notre administratrice
4. 500 00 environ 33007 Frais de comptabilit 150 00 environ TOTAL 685 00 Comme le tableau l indique les frais d assurance et de comptabilit seraient les m mes chaque ann e mais il n y aurait plus de frais d inscription partir de la 2ieme ann e Par contre partir de la 37 ann e et les ann es suivantes on devrait verser un montant de 33 Le retour des taxes partir du montant de l Assembl e G n rale et le contrat de photocopies serait d environ 514 Le montant obtenu serait ainsi l g rement inf rieur au co t engendr par la cr ation d un OBNL RECOMMANDATION 3 Suite cette d monstration il semble vident pour les membres du Comit de l OBNL que la cr ation d un OBNL n apporterait pas un avantage financier notre Circonscription 4 Assurer la protection de la personne responsable de la logistique pour l Assembl e G n rale 4 Le Directeur G n ral nous a fait les mentions suivantes I est important pour la personne responsable de la logistique de prendre tous les moyens pour ne pas se mettre dans une situation fragile ex la r servation de chambres Il sugg re de s asseoir avec l agent d assurance et de bien analyser la couverture pour cet v nement particulier Ric nous mentionne qu il existe des assurances d v nements et nous sugg re de regarder cette option si nous jugeons n cessaire II sugg re de s asseoir avec le courtier d assurance et de bien analyser la couverture
5. HISTORIQUE DE LA CR ATION D UN OBNL 1 Raison premi re de la d marche Mario H nous informe d une probl matique en 2010 face l augmentation du co t de la salle lou e de la ville pour leur r union hebdomadaire Suite une d marche Mario apprend que pour avoir un prix acceptable il faudrait s incorporer en OBNL et qu ventuellement toutes les salles lou es de la ville subiraient le m me sort Finalement le groupe de Mario a tout simplement chang de salle Pr sentement dans la r gion de Qu bec 4 groupes loueraient des salles de la ville et toujours un prix abordable Nous nous questionnons savoir quand la ville appliquera cette nouvelle loi 2 Raison seconde pour une telle d marche OBNL En janvier 2012 Alain L pr sident de la Circonscription du Qu be Est informe le CO d une probl matique avec le site internet plus pr cis ment avec l h bergeur Suite cet v nement il jugeait que nous devions changer d h bergeur En faisant les d marches il apprend que le site internet est au nom d une ancienne membre ce qui selon Alain a rendu la situation plus difficile Donc il nous informe qu il serait pr f rable que le site soit au nom d une personne morale Il nous mentionne alors qu advenant le cas d une poursuite ce n est pas une personne qui serait mis en cause mais plut t une entit morale et que pour obtenir une telle entit il faudrait envisager de cr er un OBNL 3 Cr ation d un Comit po
6. ments location de salle prix r duits assurer une entit morale au site internet remboursement de taxes assurer la protection de la personne qui s occupe de la logistique pour l Assembl e G n rale qui ont t les points de d part face la collecte de donn es tant du point de vue l gal que traditionnel sont valu s en fonction des avantages et des d savantages de la cr ation d un OBNL pour notre Circonscription document disponible Nous concluons la rencontre en planifiant quelques collectes de donn es additionnelles 1 Communiquer avec la d l gu e du New Hampshire par notre d l gu e actuelle Solange R pour conna tre les motifs de leur incorporation 2 Pr parer un appel conf rence avec Ric dans le but d claircir certains points i e une pr cision sur les motifs d une possible poursuite document joint 3 Conclusion de cette rencontre e Location de salles Selon notre 4i me Tradition les groupes sont autonomes donc ces derniers ne pourraient pas b n ficier de la cr ation d un OBNL pour obtenir des salles prix r duits e Responsable de la logistique pour l Assembl e g n rale Ce point m rite des recherches additionnelles aupr s de l assureur pour conna tre les possibilit s de protection de ce responsable de la logistique pour l Assembl e g n rale R sultats une d marche est en cours aupr s de l Assureur e Remboursement de taxes Selon les informations recueillies le
7. n a pas s incorporer pour le site Web puisque nous ne signons aucun contrat aupr s de l h bergeur nous avons tout simplement payer le montant de l h bergement et respecter l entente La seule poursuite qu un site Web pourrait avoir serait celle provenant du BSM advenant le cas que nous ne respecterions pas leurs droits d auteur Monsieur Jacques Jobidon avocat du droit des corporations nous a fait l assertion suivante Je ne vois pas comment votre site Internet pourrait encourir des poursuites compte tenu du type d organisation que vous tes RECOMMANDATION 2 A la lumi re des deux affirmations pr c dentes il semble vident pour les membres de notre Comit que la cr ation d un OBNL n est pas n cessaire pour prot ger notre site internet des poursuites en lui donnant une entit morale 3 Remboursement des taxes Suite aux multiples recherches concernant l aspect l gal de la cr ation d un OBNL nous avons constat que le remboursement de taxes ne pourrait tre que de 50 Les d penses encourues pour la cr ation d un OBNL seraient les suivantes 1 ann e Assurance pour les administrateurs 500 00 environ Inscription pour la cr ation d un OBNL 154 00 Frais de comptabilit 150 00 environ TOTAL 804 00 2i me ann e Assurance pour les administrateurs 500 00 environ Plus de frais d inscription Frais de comptabilit 150 00 environ TOTAL 650 3i me ann e Assurance pour les administrateurs
8. nements aupr s d Alain re Site Internet 15 16 e Avantages et d savantages du point de vue l gal e Le Comit compos de Laurette L Jocelyne L et Th r se S Mario a d cid de se retirer se r unit le 18 avril pour compl ter les canevas d analyse D autres questions surgissent pour le Directeur g n ral qui r pondra nouveau nos questionnements document disponible e Un questionnement additionnel est envoy notre DG Ric valuation des r ponses de RIC Suite aux r ponses de Ric sur ce dernier questionnement deux des membres du Comit Laurette et Th r se se r unissent pour valuer les r ponses de RIC qui nous sugg re de rencontrer notre Administratrice r gionale Ann pour clarifier certains points Laurette et Th r se r alisent que les membres du Comit ont aussi besoin de regarder que m me si la cr ation d un OBNL montrait certains avantages la n cessit pour notre Circonscription de bien examiner la pertinence et la faisabilit de cr er un tel organisme tait essentielle Nous d cidons alors d inviter H l ne N titre de consultante qui a oeuvr dans plusieurs comit s de la Circonscription afin de nous aider approfondir cet l ment Une r union est donc fix e pour le 11 juillet 2013 o l administratrice r gionale Ann est invit e R union du 11 juillet 2013 du Comit de l OBNL Suite la r union du 11 juillet 2013 H l ne N r dige un PV o tous les l
9. onscription Canadienne qui a v cu une poursuite 18 2 Pr voir un conf rence t l phonique avec Ric en date du 13 ao t 2013 R sultats document disponible Recommandations du Comit de l OBNL organisme but non lucratif Suite aux d marches des membres du Comit de l OBNL les membres du Comit en sont venus aux conclusions suivantes et ce uniquement en tenant compte des raisons qui ont motiv cette recherche 1 Location de salle pour les groupes Suite l change par courriel que nous avons eu avec le Directeur G n ral du BSM M Ric Buchanan ce dernier nous exprime son avis Je conseillerais votre Circonscription de ne pas louer de salles pour les groupes Habituellement si les membres utilisent le Pr ambule mentionn dans notre Manuel de service et expliquent notre but premier et le fonctionnement de nos rencontres ils devraient obtenir les m mes r ductions qui sont remises aux OBNL La4 Tradition mentionne que Chaque groupe devrait tre autonome sauf en ce qui peut affecter un autre groupe ou Al Anon ou AA dans leur ensemble RECOMMANDATION 1 Dans cette optique et dans le but de respecter le caract re traditionnel d Al Anon il semble vident pour les membres de notre Comit que la cr ation d un OBNL ne pourrait servir la location de salles pour les groupes 2 Entit morale pour le site internet ce sujet le Directeur g n ral nous mentionne les l ments suivants On
10. r gionale Le 28 ao t 2012 nous recevons un courriel de notre administratrice r gionale nous informant que le directeur g n ral du BSM M Ric Buchanan aimerait tre consult avant que notre circonscription aille de l avant dans ce projet document joint Au d but de janvier 2013 nous lui avons donc fait parvenir une lettre soulignant tous les points sur lesquels nous nous questionnions Nous avons re u sa r ponse au cours de la troisi me semaine de f vrier Th r se S la responsable en fit la traduction document disponible Restructuration du Comit de l OBNL la r union d octobre 2012 il est d cid de restructurer le Comit de l OBNL En font partie Th r se S responsable Alain L membre Laurette L membre et Jocelyne L membre Ajout au Comit de l OBNL la r union de janvier 2013 Mario accepte de remplacer Laurette sur le Comit pendant l absence de celle ci soit pour environ 2 mois D mission du Comit de l OBNL Alain d cide de se retirer du Comit comme membre participant Pr paration pour une rencontre du Comit Suite la r ception de la r ponse de Ric le comit se r unira pour valuer les r ponses et par la suite pr parer un Canevas d valuation des avantages et d savantages de la cr ation d un OBNL Th r se pr pare ce document partir des l ments suivants e Lettre envoy e aux RG et RD ao t 2012 e R ponses de Ric nos questions e Question
11. ur la collecte de donn es face la cr ation d un OBNL Alain alors responsable du site Internet cesse le contrat avec l ancien h bergeur Un nouvel h bergeur est choisi Il est alors d cid de former un Comit pour la collecte de donn es face la cr ation d OBNL form de Alain L Brigitte C Jocelyne M qui sera pr sid par Th r se S et celle ci avec son quipe entreprennent une collecte de donn es sur le plan l gal 4 Caract re traditionnel de la cr ation d un OBNL ce moment Th r se en tant que responsable du Comit exprime qu il serait important de s informer au BSM de la meilleure voie privil gier dans une telle situation Alain exprime qu il n en voit pas la n cessit en s appuyant sur le fait que la Circonscription est autonome Cette option est mise de c t pour le moment 5 Poursuite de la collecte de donn es sur le plan l gal Th r se poursuit sa collecte de donn es sur le plan l gal Brigitte et Jocelyne M se retirent du dossier 6 Pr sentation du projet au CSM de mai 2012 Le Comit des Officiels pr sente le projet aux RD en leur expliquant les raisons d une telle d marche Pour plusieurs membres du Comit des Officiels cette pr sentation rev t tout simplement la forme d une information aux RD en recevant de ces derniers un appui face la poursuite des d marches sur le plan l gal Par contre pour quelques membres du Comit des Officiels il semblait vident
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