Manuel Structure Opérations Région 81
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1. 11 c Traitements d Litt rature La Vigne e IP CMP f Ad Hoc Section VIII La R gion 81 et le WWW World Wide Web a Web Manager de la R gion b Site Web de la R gion c Objectifs du Site Web Section IX D penses Section X Election des administrateurs aux Services G n raux lus Annexes a Lignes directrices pour tenir les Assembl es de la R gion r vis es en Mars 2005 b Informations sur les Districts et carte de la r gion c D l gu s de la R gion 81 R gion 81 Manuel de V 2 0 pour le Web la Structure et Op rations Le 03 avril 2011 P 4 de 20 15 15 16 16 17 20 21 BUT Le but de ce Document sur la Structure et Op rations dans le Service de la R gion 81 NB IPE est d assurer le succ s continuel des op rations dans l union des efforts des groupes de la R gion 81 NB IPE Section 1 G n ral a Bienvenue La R gion 81 NB PEI vous souhaite la bienvenue La R gion 81 comprend l ensemble g ographique du NB et de l IPE en plus d un groupe en NE et deux au Qu bec r partis dans 13 Districts Comme participant aux activit s dans les Services la R gion vous trouverez ici de nouvelles et excitantes opportunit s pour vous de transmettre le message AA vos amis qui se r tablissent ainsi qu l alcoolique qui souffre encore La R gion appartient chaque membre AA de la R gion L exp rience de son pass et l espoir de son futur nou2. on aussi informelle que possible en consistance avec les droits des personnes concern es Toutefois avec les ann es la R gion a adopt des exceptions au Robert s Rules ce qui a permis de proc der de fa on encore plus en normes des Traditions R gles g n rales des discussions Accept au d but de chaque Assembl e r gionale Que ceux qui veulent prendre la parole doivent se rendre aux microphones et attendent d tre invit s parler e Chaque personne peut parler pour un maximum de deux 2 minutes e Nul ne peut parler une seconde fois sur le m me sujet avant que tous aient eu la chance de parler au moins une fois e Les votes se font main lev es Reconsid ration Apr s avoir vot sur une politique la partie perdante aura toujours une chance de faire entendre leur point de vue Une motion pour reconsid rer un vote devra tre faite par un membre ayant gagn son vote mais peut tre second par tout membre Si la majorit accepte la motion mais ne passe pas en raison du manque du deux tiers la majorit peut exprimer son opinion et la motion reconsid rer doit tre faite par quelqu un de la minorit dans ce cas quelqu un qui a vot contre la motion ferait partie de la majorit Ajourner une motion R gion 81 Manuel de V 2 0 pour le Web P 10 de 20 la Structure et Op rations Le 03 avril 2011 Ajourner une motion remettre une discussion une date ult rieure Requiert une motion
3. Les Districts voulant d accueillir une Assembl e et Congr s d veloppent une tude de faisabilit qui sera pr sent l Assembl e de la R gion avant que leur soumission soit accept e Que ce soit ajout aux Lignes directrices Motion octobre 2004 Si plus d une demande est re ue l Assembl e se prononcera par un vote la majorit simple le district soumissionnaire qui sera l h te du Congr s L h te du Congr s veillera ce qu ils puissent r pondre aux besoins de l Assembl e et Congr s Une salle de r union principale suffisamment grande pour l actuelle r union de l Assembl e avec un minimum de deux 2 microphones une la table des Officiers de la R gion un dans l audience Les tables seront plac es pour les Pr sidents des Comit s de la R gion les R D R s et les R S G s pour faire leur travail Mai 2002 Il n y aura pas de table d honneur lors du banquet Motion mai 1985 Les congr s d Assembl e de la R gion auront lieu en mai et octobre de chaque ann e Motion octobre 1985 Le district h te du Congr s invite 4 6 d tenus dans la mesure du possible Motion amend e le 21 octobre 2000 Une salle qui peut tre verrouill s pour pr senter les Archives Que nous utilisons le plan 60 30 10 dans la distribution de b n fices des Assembl es 60 la R gion 30 au District 10 B S G Motion mai 1986 De l espace pour la litt rature et le Grapevine La Vigne qui aura l
4. et doit tre second Ne peut tre d battu N a besoin que d une majorit simple pour tre accept e Trucs indices et mots prudents Une bonne discussion de la recommandation devrait tre faite avant le vote Des actions pr matur es ex amender une motion t t dans la discussion ou appeler la question h tivement peut d router l attention hors du sujet en place ce qui r sulte en confusion ou retarde l Assembl e d affaires Tous peuvent et devraient exprimer leurs opinions Toutefois si votre point a t apport par une autre personne il nest pas n cessaire d aller au microphone et de r p ter ces propos Rappelons nous aussi que de sauver les opinions de la minorit pour apr s le vote sans raison valable peut aussi tre une perte de temps pouvant forcer l Assembl e reconsid rer une question qui aurait t pr alablement discut malgr que cela avait t s rieusement examin sous tous les angles a b Section VI Les dirigeants de la R gion et leurs responsabilit s Le D l gu La responsabilit premi re du D l gu est de servir de liaison entre le Bureau des Services G n raux et les groupes AA de la R gion 81 Ceci comprend donc qu il doit assister la Conf rence New York donc tre pr t apporter la conscience collective des groupes de la R gion 81 et de ramener la R gion 81 les nouvelles et les informations sur Alcooliques Anonymes l chelle Intern
5. le tr sorier soit une personne avec quatre ann es ou plus de sobri t Deux signatures sont normalement requises pour chaque ch que 4 PR SIDENT DE PROGRAMME Souvent il est plus facile de planifier l ensemble du programme en l organisant autour d un th me simple Cela ne signifie pas que tout le programme doit tre consacr au th me Balance et flux sont deux mots cl s dans la planification d un programme de Congr s Il est important que le bon d roulement des programmes avec un item suivant une un autre dans un cadre agr able une s rie logique Une mani re efficace d assurer le maximum d int r t et la participation au Congr s est d assigner chaque r union ou panel un diff rent groupe ou endroit dans le territoire du Congr s 5 PR SDIENT BILLETS arranger l impression et distribution des billets en accordant une attention particuli re la t che des collections 6 PR SIDENT DE L INFORMATION PUBLIQUE L attrait plut t que la r clame La pr paration et la distribution de mat riel sur le programme les orateurs l heure et le lieu du Congr s avec peut tre une carte de l endroit si n cessaire La publicit du R gion 81 Manuel de V 2 0 pour le Web P 18 de 20 la Structure et Op rations Le 03 avril 2011 Congr s doit galement tre adress e la presse la radio et la t l vision dans la r gion imm diate Le Manuel de l Information publique donne des conseils utiles comme
6. les rencontres du Comit que les motions sont pr sent es sous formes de Notices de Motions puis seront vot es lors de l Assembl e de la R gion suivante Les membres du Comit de la R gion 81 incluent le pr sidents de l IP CMP Litt rature et La Vigne Correctionnels et Traitements et Archives La traduction des assembl es de la R gion 81 devrait tre possible quand requise Section III lection et Rotation des Dirigeants Les Dirigeants la R gion sont lus pour un terme de deux ans lors de l Assembl e d lections biannuelle de la R gion laquelle est tenue l automne dont l ann e fini par un chiffre impair en terme avec la Proc dure du Troisi me Legs retrouv e dans le Manuel des Services chez les AA La rotation des Dirigeants la R gion se fait lors de l assembl e de transition qui se tient en d cembre Les Dirigeants lus entrent en fonction d s le 1 janvier de l ann e qui se termine par un chiffre pair Traditionnellement les Dirigeants nouvellement lus ont l oppurtunit de prendre part la session de l apr s midi de l Assembl e de transition Advenant que le D l gu la R gion le Pr sident la R gion ou un Dirigeant la R gion ne puisse terminer son terme son adjoint aura alors l opportunit de le relever Si adjoint est dans l impossibilit de le relever il y aura alors une lection lors de l Assembl e de la R gion suivante Si l adjoint accept
7. un chevalet avec du papier et un marqueur si requis aussi des bulletins de vote pour les lections La plupart des comit s des Congr s AA invitent Al Anon participer par la planification de ses propres programmes et le comit arrange pour les installations pour les r unions de Al Anon Quelques suggestions tir es de la feuille jaune AA lignes de conduite des conf rences et des conventions du B S G Box 459 Grand Central Station New York NY 10163 POURQUOI ORGANISER UN CONG S AA Le meilleur Congr s AA est juste une fichue bonne r union AA mais plus gros L atmosph re lui seul vaut le d placement Nous esp rons que vous trouverez la camaraderie de rire et de la compr hension au milieu d une foule dense et exub rante LE CONGR S COMMENCE AVEC UN COMIT DE PLANIFICATION Le travail dans la mise en place d un congr s est trop pour une seule personne Il ou elle aura besoin d une douzaine d assistants fr quemment plus Voici comment un comit typique pourrait tre organis 1 PR SIDENT voit l ensemble de Congr s tient au courant sur le programme de tous les arrangements demander des r unions du comit en cas de besoin 2 S CRETAIRE tient tous les documents crits y compris le proc s verbal des r unions du comit 3 TR SORIER responsable pour l argent y compris les revenues de l inscription prend en charge le paiement de tous les factures Il est pr f rable que
8. Document sur la Structure et Op rations dans le Service de la R gion 81 adopt par l Assembl e de la R gion 81 le 20 octobre 2007 Version 2 0 pour Web le 3 avril 2011 lle du Prince Edouard Nouveau Brunswick Pr face Tout au long de ce document le sens des mots et des phrases sp cifiques Alcooliques Anonymes est d fini selon la derni re Edition de The A A Service Manual De plus ce document en aucun temps ne peut tre utilis en remplacement du A A Service Manual Une copie de ce Document sur la Structure et Op rations dans le Service de la R gion 81 NB IPE devrait tre fournie Animateur R gion 81 D l gu R gion 81 D l gu adjoint R gion 81 Tr sorier R gion 81 Repr sentants des Comit s des Services R gion 81 Repr sentants des Districts la R gion 81 Le document original et jour sur la Structure et Op rations dans le Service de la R gion 81 NB IPE devra tre gard par le secr taire de la R gion 81 et devra tre disponible lors de toutes les Assembl es de la r gion 81 et Assembl es du Comit titre de r f rence Il est fortement recommand que les Districts de la R gion 81 fassent des copies de ce document pour distribution dans leurs Districts aupr s des Repr sentants aux Services G n raux Tout changement ce Document sur la Structure et Op rations dans le Service de la R gion 81 NB IPE sera pr sent par une notice de motion pui
9. a pr s ance sur les int r ts ext rieurs Motion mai 19908 Pr f rablement une pi ce qui peut tre verrouill e Les Congr s des Assembl es n auront pas lieu sur la fin de semaine des conges f ri s Motions octobre 1990 Le co t de l inscription aux Congr s des Assembl es sera au minimum 32 00 et pas plus de 40 00 Motion le 29 mai 2004 minimum 28 et pas plus de 32 adopt amend par motion le 24 mai 2008 minimum 32 et pas plus de 40 Une salle de grandeur raisonnable pour une r union r guli re vendredi soir pour le D l gu les Officiers de la R gion les Pr sidents des comit s les R D R s et les R S G s ou leurs adjoints si voulu Motion mai 1995 Que la R gion 81 pr pare un ordre du jour imprim de toutes les r unions de l Assembl e et d affaires Cet ordre du jour soit distribu au moment de r unions Motion octobre 1996 m Que la carte bleue concernant l unicit de but soit lue l ouverture et la cl ture des r unions qui ont lieu au cours des Assembl es de la R gion 81 Motion mai 1997 R gion 81 Manuel de V 2 0 pour le Web P 17 de 20 la Structure et Op rations Le 03 avril 2011 n Fournir une salle pour les r unions des AA en anglais Fournir une salle pour les r unions des AA en fran ais o Travailler avec l Assembl e pour tenter de fournir une traduction au besoin p Fournir un tableau de craie et de la craie ou
10. ationale Le D l gu est sens assister toutes les Assembl es de services de la R gion 81 Le D l gu garde le D l gu adjoint au courant de toutes les activit s Les autres responsabilit s du D l gu sont d crites dans le Manuel des Services chez les AA Le D l gu adjoint Le d l gu adjoint agit en remplacement du D l gu et est sens tre pr t pour assumer cette responsabilit Il est sens assister toutes les Assembl es de services et servir de pr sident la Conf rence ou aux Congr s de la R gion 81 Ses autres responsabilit s sont d crites dans le Manuel des Services chez les AA R gion 81 Manuel de V 2 0 pour le Web P 11 de 20 la Structure et Op rations Le 03 avril 2011 c d e Le D l gu adjoint peut aussi avoir d autres responsabilit s sur la demande du Comit R gional ou de l Assembl e Le pr sident de la R gion Le Pr sident de la R gion est le dirigeant qui pr side la R gion 81 Il est responsable de pr parer l ordre du jour et de pr sider les Assembl es de la R gion et celles des Comit s Il garde le Pr sident adjoint de la R gion pleinement inform sur les Activit s de la R gion Il rencontre les autres responsabilit s du Pr sident de la R gion tel que d crit dans le Manuel des Services chez les AA Le Pr sident de la R gion adjoint Le Pr sident de la R gion adjoint tiendra jour les activit s de la R gio
11. de l anglais novembre 2008 R gion 81 Manuel de V 2 0 pour le Web P 19 de 20 la Structure et Op rations Le 03 avril 2011 ANNEXE B The Restigouche Le groupe de Group QC Restigouche is included in QC est inclus District 8 dans le District 8 Edmundston Grand Falls St Leonard St Quentin Area R gion 28 R gion 81 Manuel de la Structure et Op rations V 2 0 pour le Web Le 03 avril 2011 The Springhill Le groupe NS O Rourke O Rourke de Group is Springhill N included in est inclus dans District 3 le District 3 P 20 de 20
12. de temps requise pour l examen de l aspect en particulier ou du projet pour lequel il a t cr e G n ralement un comit Ad Hoc est un groupe regroupant de l information remettre la R gion Un comit Ad Hoc peut faire des recommandations mais eux m mes ne peuvent entreprendre de d cisions Toute proposition d un comit Ad Hoc sera discut e par la R gion en vue de prendre une action Le Dirigeant d un Comit Ad Hoc ordinairement un membre du Comit de la R gion est d sign par le Pr sident d assembl e de la R gion Les Dirigeants des Comit s Ad Hoc sont des membres non votants lors de l Assembl e en vertu de leur position de Dirigeant du Comit Ad Hoc L adh sion au comit Ad Hoc et son nombre de membres d pendent de l aspect particulier ou projet examiner Section VIII La R gion 81 et le World Wide Web La responsabilit premi re du Web Manager inclut qu il doit maintenir les op rations et le contenu du site Web de la R gion Le Web Manager accepte les courriels envoy s son adresse et les int gre dans l int r t du Service de la R gion Le Web Manager de la r gion est appel servir comme serviteur de confiance et devrait tre pr sent aux Assembl es de la R gion et celles du Comit de la R gion Le contenu du site Web de la R gion comprend du mat riel comme e La liste jour des assembl es comme remise par les Districts e Les v nements venir e D autre
13. e l est aussi responsable de faire un rapport annuel sur les mises jour de la R gion et des BSG e Le registraire doit assister toutes les Assembl es de la R gion 81 e Les plus r cents renseignements sont envoy s aux BSG avec des copies sur les changements dans les groupes ou des nouveaux groupes e peut aussi assumer d autres t ches au sein du Comit de la R gion e l v rifiera aussi les donn es du site Web et demandera tout changement qui selon lui ne devrait pas se retrouver sur le site Web de la R gion Section VII Les Comit s de la R gion a Comit des Archives e Le but du Comit des Archives est de conserver l histoire de AA de la R gion 81 e Le comit maintient les records les m moires et autres items de notre pass de fa on ce que nous comme fraternit nous souvenions de notre histoire croissance succ s et faiblesses e Ceci peut aider nos membres AA mieux comprendre des propos que nous rencontrons souvent car certains propos sont revenus et que nous apprenons de nos exp riences pass es e Le comit maintient aussi les donn es sur l histoire des Districts et celles des groupes ce qui permet chaque membre ou groupe d obtenir des informations sur les groupes ou sur le District e Le comit rassemble plusieurs donn es de valeurs historiques des AA de la R gion 81 de partout dans la R gion conserve classe et entrepose ces donn es de fa on ce qu elles ne se perden
14. e le poste vacant il y aura alors lection d un adjoint R gion 81 Manuel de V 2 0 pour le Web P 7 de 20 la Structure et Op rations Le 03 avril 2011 Section IV Les membres votants Les membres votants aux Assembl es de la R gion ou aux Assembl es du Comit R gional sont les RDR ou leur adjoint si le RDR est absent les Dirigeants la R gion les Pr sidents de comit s r gionaux et les RSG ou leurs adjoints si le RSG est absent Les Notices de motions urgentes seulement pourront tre vot es lors des Assembl es du Comit de la R gion Anciens D l gu s moins qu ils n occupent un poste ne sont pas ligibles voter aux Assembl es de la R gion ni aux Assembl es du Comit de la R gion Les Anciens D l gu s peuvent toutefois tre consult s pour leur exp rience et leur sagesse quand les nombreuses occasions le requi rent Manuel de Service Tous les membres AA sont les bienvenus et sont encourag s assister aux Assembl es de la R gion et aux Assembl es du Comit de la R gion Section V Assembl es d affaires a Format de l agenda des Assembl es de la R gion 81 et Assembl e du comit e Bienvenue et moment de silence suivi de la Pri re de S r nit e Lecture de la D finition AA 12 Traditions 12 Concepts e Introductions opportunit aux nouveaux membres pour s identifier dire leur position et qui ils repr sentent e Rapports des Dirigeants Rapports bre
15. ervices chez les AA Tout effort doit tre fait pour une rotation des Assembl es dans la R gion afin d encourager la participation par une plus grande distribution de notre appartenance aux AA Le lieu de ces Assembl es est d cid par vote lors des Assembl es de la R gion b l Assembl e d lection L Assembl e d lection tenue en octobre des ann es impaires suit le format sugg r de l agenda des Assembl es de la R gion avec ces adaptations e Le Pr sident de la R gion d bute la fa on habituelle traditionnellement 9h00 a m e Le Secr taire Tr sorier D l gu et autres Dirigeants de la R gion pr sentent leurs rapports sur leurs activit s depuis la derni re Assembl e L Assembl e de la R gion se fera de fa on r guli re jusqu la tenue des lections e L lection se fait en fonction des Proc dures du Troisi me Legs comme mentionn es dans le Manuel des Services chez les AA e Le Pr sident d Assembl e commence par expliquer La Proc dure du Troisi me Legs expliquent qui peut appliquer aux diff rents postes et qui est ligible voter Les RSG RDR Dirigeants de la R gion 81 et membres du Comit ou leur alternant peuvent voter Un membre de l Assembl e a un seul vote Les votants absents et les membres mandat s ne peuvent pas voter ce moment le nombre de votants doit tre d termin et le Pr sident peut demander tre assist par des membres
16. es Anonymes au public en g n ral incluant les m dias L information aux alcooliques peut aussi tre transmises via le personnel des milieux professionnels comme clerg th rapeutes m decine etc sur AA e Le Comit peut participer des activit s communautaires pour remettre l information sur AA au public en g n ral e Le comit peut aussi r pondre la demande des m dias comme la t l vision la radio en respectant les 12 Traditions des AA en particulier la Tradition traitant de l anonymat devant la presse crite et parl e de m me qu au cin ma e Sur demande Le Comit peut fournir des orateurs et de l information sur AA dans des organismes tels que des coles ou des groupes communautaires e Des documents et de nombreux d pliants sont accessibles pour assister le Comit e la R gion le Comit est surtout appel assister les comit s IP CMP des Districts mais il peut aussi fournir directement le Service si le besoin le demande R gion 81 Manuel de V 2 0 pour le Web P 14 de 20 la Structure et Op rations Le 03 avril 2011 Il est attendu que les dirigeants des comit s cit s ci hauts doivent se pr senter aux Assembl es de la r gion et aux assembl es des Comit s e Les Comit s Ad Hoc l exclusion des Comit s de la R gion l Assembl e peut cr er un comit Ad Hoc pour examiner un aspect particulier ou un projet Les Comit s Ad Hoc existent seulement pour la p riode
17. fs avec discussion si requis e Secr taire Lecture et adoption des minutes de la derni re assembl e motion requise e Rapport du Tr sorier motion requise e Rapport du D l gu e Rapport du D l gu adjoint e Rapport du Registraire e Rapports des RDR 3 minutes avec temps additionnel si questions et r ponses e Rapports des comit s de la R gion 3 minutes avec temps additionnel si questions et r ponses e Affaires anciennes propos adress s pr c demment mais non r solus e Affaires nouvelles Propos ajouter l agenda amen s par les RSG RDR ou autres membres du comit R gion 81 Manuel de V 2 0 pour le Web P 8 de 20 la Structure et Op rations Le 03 avril 2011 e Session partage p riode maximale de 30 minute 2 minutes par personne comme sugg r par le BSG Tenue apr s l assembl e d affaires si le temps le permet e Fermeture par le Notre P re pour ceux qui le veulent Ce format d agenda est sugg r et peut tre chang la discr tion du Pr sident de la R gion Vous pouvez aussi consulter la Section intitul e l Assembl e d lection pour davantage d informations sur les agendas d Assembl e Toute r union des RSG de la R gion et du comit r gional constitue une assembl e Les assembl es de la R gion tat ou Province est le pivot central de la structure de la structure de la Conf rence C est l expression de la voix d mocratique du Mouvement Manuel des S
18. inale des services g n raux provient des groupes plut t que des administrateurs des Conseils des Services G n raux ou du Bureau des Services G n raux New York A A a volu partir des membres s par s aux groupes qui se rencontrent sur une base r guli re Le groupe est la pierre angulaire des Alcooliques Anonymes Pour davantage d informations consultez le d pliant Le Groupe AA et Le Manuel des Services chez AA Dans la R gion 81 les groupes lisent traditionnellement les RSG comme d crit dans le Manuel des Services chez les AA Il est aussi fort sugg r pour le RSG d avoir un adjoint au RSG qui saura le remplacer quand celui ci ne sera pas en mesure de rencontrer ses responsabilit s Quand des groupes n ont pas de RSG leur conscience de groupe et leur participation aux d cisions de l ensemble du Mouvement sont plut t limit es Toutefois nous pr sentons ici un effort collectif pour expliquer la base de la Structure de la R gion 81 Nous reconnaissons le besoin de changements mesure que le temps passe et souhaitons que ces changements soient pris par les serviteurs de confiance venir pour arriver rencontrer l objectif vis par notre d finition b Le District Chaque District est autonome avec la responsabilit envers ses groupes membres de participer la R gion Selon le Manuel des Services chez les AA un District a le bon nombre de groupes bon nombre dans le sens
19. n et agira en remplacement du Pr sident de la R gion quand il est requis de le faire Secr taire de la R gion La responsabilit premi re de Secr taire de la R gion est de prendre les minutes aux Assembl es de la R gion et du Comit et de remettre dans un temps raisonnable un rapport ad quat sur ces activit s aux Comit s de la R gion Le Secr taire de la R gion est responsable de tenir une liste jour des adresses de tous les Dirigeants de la R gion et des RDR Le Secr taire de la R gion fournira une copie de toutes les minutes des Assembl es de la R gion l Archiviste de la R gion pour fin de pr servation Le Secr taire de la R gion peut occuper d autres responsabilit s la direction du Comit de la R gion f Tr sorier de la R gion e l est responsable de garder jour les tats financiers de la R gion e l est responsable de payer les comptes et de maintenir ad quatement les transactions financi res de la R gion e l est responsable de la comptabilit de la R gion e peut assumer d autres t ches au niveau de la direction aux comit s de la R gion g Registraire e Le registraire R gional est la liaison entre la R gion 81 et les Bureaux des Services G n raux BSG pour communiquer les renseignements sur les groupes et les assembl es au BSG et de la part du BSG R gion 81 Manuel de V 2 0 pour le Web P 12 de 20 la Structure et Op rations Le 03 avril 2011
20. non votants pour le d roulement des lections c Assembl e pour Inventaire de la R gion 81 L Assembl e R gionale devrait consid rer les lignes directrices suivantes date d terminer e La planification et la pr sidence de l Assembl e pour Inventaire sont de la responsabilit d un Ancien D l gu R gion 81 Manuel de V 2 0 pour le Web P9 de 20 la Structure et Op rations Le 03 avril 2011 e L Assembl e d inventaire devrait tre tenue dans une r gion centralis pour faciliter l acc s tous les membres de la R gion e Le but de l Assembl e d inventaire est Comment peut on tre plus efficaces dans nos responsabilit s l endroit de nos membres comme aupr s de l alcoolique qui souffre encore et qui n a pas encore franchi les portes du Mouvement L Assembl e d inventaire de la R gion adopte le format d Agenda de l Assembl e de la R gion avec ces adaptations e Le Pr sident de la R gion d bute l Assembl e comme son habitude e Un ancien D l gu anime l Assembl e d inventaire comme une pr sentation d Atelier e Suite l Assembl e d Inventaire l Assembl e r guli re de la R gion reprend o elle avait t interrompue e Les Douze Traditions devraient tre utilis es comme lignes directrices pour l inventaire Sommaire des Proc dures lors des Assembl es de la R gion G n ralement parlant nous suivons le Robert s Rules of Order et proc dons de fa
21. nt approcher les m dias Des bulletins sont g n ralement envoy s par la poste des groupes dans la r gion Les dates et le lieu et une adresse postale pour information ou inscription doit tre envoy e trois mois l avance au Grapevine La Vigne et au Box 4 5 9 Nouvelles du Bureau des Services g n raux des AA tre publi dans leurs calendriers 7 PR SIDENT DE DIVERTISSEMENT Prendre des dispositions pour les danses du Congr s le pr sident engage l orchestre Lors de certain Congr s les AA fournirent des pi ces de th tre ou des ch urs et des spectacles de vari t s 8 PR SIDENT DE L HOSPITALIT Organise un comit qui accueillera les participants Habituellement les membres du Comit portent des tiquettes d identit sp ciales 9 PR SIDENT DE LITTT RATURE ET PR SENTATIONS responsable de l affiche des pr sentations et d avoir litt rature AA disponible pour tous 10 PR SIDENT DE ENR GISTREMENT responsable pour la n gociation avec la personne ou l entreprise qui enregistra le Congr s CONSEILS POUR UN BON CONGR S TIQUETTES D IDENTIT les Congr s des AA ne sont pas complets sans tiquettes d identit CAF beaucoup de caf certains membres des AA viennent plus pour parler les uns avec les autres que d couter les orateurs H TEL ET MOTEL Si possible envoyer des listes avec les prix et les num ros de t l phone Mise jour de l Annexe A mars 2005 traduit
22. ons volontaires qui leur sont n cessaires et qui leur proviennent de l int rieur du Mouvement R gion 81 Manuel de V 2 0 pour le Web P 5 de 20 la Structure et Op rations Le 03 avril 2011 Section Il La Structure du Comit de la R gion 81 Le comit r gional plus peut tre que tout autre groupement de membres des AA a la responsabilit d une saine structure de la Conf rence et du m me coup celles de la croissance et de l harmonie dans le Mouvement Manuel du Service chez les AA p S40 G n ralement la R gion 81 suit les suggestions pour un comit r gional selon le Manuel de Service chez les AA Dans les situations o les besoins sp cifiques la r gion 81 ne sont pas retrouv s dans le Manuel de Service chez les AA la R gion 81 adoptera des principes et des traditions des Alcooliques Anonymes dans la poursuite des affaires et de ses activit s L volution extraordinaire de AA fait que des changements sont sans cesse requis Nous en sommes venus voir que nos m moires collectives ne peuvent retenir toute l exp rience la connaissance et la sagesse qui nous ont t transmises oralement Notre exp rience r v le que des r f rences historiques sans volution ne peuvent tre productives a Le groupe AA Lieu d cisionnel du Mouvement Alcooliques Anonymes est connu comme un organisme qui fonctionne l envers du bon sens en raison que la responsabilit ultime et l autorit f
23. ou le RDR peut garder un contact avec eux apprendre leurs probl mes et trouver des fa ons de contribuer leur croissance et bien tre R gion 81 Manuel de V 2 0 pour le Web P 6 de 20 la Structure et Op rations Le 03 avril 2011 Le Manuel des Services chez les AA d crit plusieurs fa ons dont les Districts peuvent mieux rencontrer les besoins de leurs groupes Les Districts de la R gion 81 sont tous des Districts sans sous districts dans un espace g ographique simple Si un rezonage des Districts est requis il faut absolument avoir l approbation des groupes du District en question La proposition de rezonage d un District doit aussi tre approuv e par la R gion Vous pouvez consulter le Manuel des Services chez les AA pour plus d information sur les Districts ou le rezonage de District c La R gion 81 NB IPE Le Comit R gional comprend le RDR de chaque District de la R gion 81 en plus des Dirigeants la R gion suivants D l gu D l gu adjoint Pr sident la R gion Pr sident adjoint la R gion Secr taire Tr sorier Registraire Archiviste Webmestre De plus le Pr sident de chaque Comit R gional est aussi un membre votant lors des Assembl es du Comit de la R gion L assembl e de la R gion 81 NB IPE et le Comit de la R gion 81 se rencontrent deux fois par ann e L Assembl e tant en mai et en octobre et le Comit en mars et ao t C est pendant
24. s a t rel gu tous Ce document se veut un outil pour vous aider atteindre ce but Son objectif est de nous aider mieux comprendre la R gion et sa structure de savoir d o nous venons et de nous aider aller de l avant b L h ritage du service chez les AA par Bill W Notre Douzi me tape transmettre le message constitue le service de base que rend l association des AA c est l notre objectif premier et notre principale raison d tre Il y a donc plus chez les AA qu un ensemble de principes il s agit d une association d alcooliques engag s dans l action Nous devons transmettre le message si nous ne voulons pas d p rir nous m mes ni laisser mourir ceux qui n ont pas connu la v rit Par cons quent un service chez les AA c est tout ce qui nous permet d atteindre un camarade qui souffre encore la Douzi me tape elle m me un simple coup de fil qui a co t quelques sous une tasse de caf jusqu au Bureau des Services G n raux charg des initiatives nationales et internationales La somme de tous ces services constitue notre Troisi me Legs le Service Les services incluent les lieux de r union la coop ration avec les h pitaux ainsi que les bureaux d intergroupes les services ce sont aussi les brochures les livres la publicit favorable de toute nature Ils requi rent des comit s des d l gu s des administrateurs et des conf rences Il ne faut pas oublier les contributi
25. s annonces qui desservent la R gion et ses membres Le site Web de l Assembl e de la R gion 81 NB IPE sera la voix de Alcooliques Anonymes pour la R gion 81 sur Internet publique Ses diteurs sont tenus garants pour la R gion 81 dans son ensemble l int rieur des limites de l amiti et du bon go t le site Web agira en toute libert d expression sur tous sujets directement reli s AA pour la R gion 81 Comme une r flexion du mouvement AA il aura un but premier le site Web tentera de transmettre le message aux alcooliques et mettra en pratique les principes AA dans tous les domaines La R gion 81 respecte le priv et la s curit de ceux qui visitent le site Web de la R gion 81 Nous en informons les visiteurs par des politiques retrouv es sur le site m me R gion 81 Manuel de V 2 0 pour le Web P 15 de 20 la Structure et Op rations Le 03 avril 2011 Nous observons tous les Principes et les Traditions AA et comme l anonymat est la base spirituelle de toutes nos Traditions nous pratiquons l anonymat au niveau du site Web en tout temps Un site Web AA est un outil public ayant le potentiel de rejoindre la plus grande audience possible et par ce fait m me requiert les m mes lignes protectrices que nous utilisons au niveau de la presse crite et parl e de m me qu au cin ma Section IX D penses e Le Tr sorier de la R gion doit rembourser avec re u l appui tous les Dirigeants et Pr
26. s vot e l Assembl e de la R gion 81 suivante D CLARATION D UNIT DES A A Parce que nous sommes responsables de l avenir des A A nous devons placer notre bien tre commun en premier lieu et pr server l unit de l association des A A car de cette unit d pendent nos vies et celles des membres venir R gion 81 Manuel de V 2 0 pour le Web P 2 de 20 la Structure et Op rations Le 03 avril 2011 Table des mati res Objectif Section 1 G n ral a Bienvenue b L h ritage du service chez les AA par Bill W Section Il La Structure du comit de la R gion 81 a Le groupe AA Lieu d cisionnel du Mouvement b Le District c La r gion NB IPE Section IIl lection et Rotation des Dirigeants Section IV Les membres votants Section V Les r unions d affaires a Format de l agenda des assembl es d affaires b L Assembl e d lections c L Assembl e de l inventaire de la R gion d Sommaire des proc dures de l Assembl e de la R gion Section VI Les officiers et leurs responsabilit s a Le D l gu b Le D l gu adjoint c Le Pr sident de la R gion d Le pr sident adjoint de la R gion e Secr taire f Tr sorier g Registraire Section VII Les comit s de la R gion a Archives b Correctionnel R gion 81 Manuel de V 2 0 pour le Web P 3 de 20 la Structure et Op rations Le 03 avril 2011 Page
27. sidents de Comit s pour toutes les d penses raisonnables qu ils ont encouru dans l exercice de leurs fonctions e La R gion 81 n est pas responsable pour les d penses encourues par un Responsable aupr s des Services G n raux Ses d penses rel vent la responsabilit de leur groupe e La R gion 81 n est pas responsable des d penses encourues par un membre des comit s de District Leurs d penses rel vent de la responsabilit de leur District Section X lection d un Administrateur aux Services G n raux Nomin e S lectionn par et pendant l Assembl e de la R gion e La nomination doit venir du plancher e La nomination peut venir de quiconque est ligible voter e Si le nomin est absent la permission aura t accord e pr alablement par le nomin par crit afin de soutenir cette nomination e Sile nomin est absent un r sum sera pr sent et lu e Le nomin sera appel dire quelques mots e La proc dure selon le troisi me Legs sera utilis e e Ceux qui voteront seront ceux ligibles voter aux Assembl es de la R gion R gion 81 Manuel de V 2 0 pour le Web P 16 de 20 la Structure et Op rations Le 03 avril 2011 ANNEXE A ASSEMBL E N B ET P LIGNES DIRECTIRICES POUR ASSEMBL ES DE LA R GION Un District souhaitant accueillir une Congr s d Assembl e de la R gion 81 doit pr senter une soumission l Assembl e l avance a O
28. t pas avec le temps e Le pr sident du Comit assistera aux assembl es de R gion et des assembl es des Comit s avec l talage des Archives accessible tous les membres AA durant les assembl es de la R gion b Le Comit des Centres Correctionnels e Le but de ce comit est de coordonner le travail des groupes Districts ou membres individuels AA d sireux de transmettre le message de r tablissement aux alcooliques qui sont incarc r s e Le Comit travaille en lien avec les Districts et les groupes tenir des r unions l int rieur des Centres correctionnels et encourage les Districts et les groupes supporter ces r unions e Le Comit va aussi coordonner la collection d articles approuv s pour fin de distribution aux prisonniers e Le Document des BSG sur les Centres Correctionnels donne de l information sur la fa on de tenir des r unions productives en milieu correctionnel et sur comment tablir des relations positives avec les administrateurs et le personnel des centres R gion 81 Manuel de V 2 0 pour le Web P 13 de 20 la Structure et Op rations Le 03 avril 2011 correctionnels voir aussi les lignes directrices sur les comit s des Centres Correctionnels b Le Comit des Centres de Traitements e Le but du comit des Centres de Traitements est de coordonner le travail des Districts groupes ou membres AA individuels qui sont int ress s transmettre le message de r tablissement a
29. ux alcooliques qui sont admis dans les centres de traitements e Aussi de faire la transition du Centre de Traitements vers un Groupe AA de sa communaut e Des membres de ce Comit contactent les administrateurs du centre de traitements pour lui expliquer comment AA peut collaborer avec eux en fonction des lignes directrices du centre en pratiquant les 12 Traditions de AA e Un Document aux BSG sur les Centres de Traitements fournit de l information sur comment tenir des r unions AA productives en milieu de centres de traitements et sur les relations positives avec les administrateurs des Centres de Traitements e Comment d velopper un programme sur tablir un pont c Le Comit de Litt rature et La Vigne e Le but du Comit de Litt rature et La Vigne est d informer les Districts les groupes et les membres AA individuels sur la litt rature et le mat riel audiovisuel approuv par la Conf rence La Vigne AA et autres articles de la litt rature AA e L ducation sur ce mat riel est faite par le biais d talage et de pr sentations de ces items aux Assembl es de R gion ou de Districts ateliers et r unions e Sur demande le repr sentant du Comit peut assister aux assembl es de la R gion ou des Districts et tenir un talage de la Litt rature AA d Information Publique et Collaboration Milieu Professionnel IP CMP e Le but du Comit de l IP CMP est de transmettre de l information sur Alcooliqu
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