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W7714-135812/B 107xl W7714-135812

1. 0 d utiliser le logiciel du syst me de gestion de bases de donn es SGBD inclus dans le logiciel sous licence seulement dans le cadre de la solution qu offre le SIB Page 76 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 4 2 5 0 5 1 6 0 6 1 7 0 7 1 8 0 8 1 sans toucher aux prix expos s dans ce contrat et sans obliger le Canada obtenir des licences suppl mentaires ou accepter des modifications aux modalit s applicables la licence du logiciel sous licence Le pr sent contrat comprend la totalit de l entente entre le Canada et l entrepreneur relativement au droit d utilisation du logiciel sous licence par le Canada Donn es du Canada Toutes les donn es cr es par le Canada ou appartenant au Canada demeureront la propri t du Canada peu importe si ces donn es sont cr es trait es ou entrepos es au moyen du logiciel sous licence Si le Canada souhaite l avenir transf rer ses donn es un autre syst me l entrepreneur devra fournir les donn es extraites dans un format normalis pour l industrie sans frais pour le Canada Restructuration du client La red signation la restructuration le r am nagement ou le remaniement du client n aura aucune incidence sur l obligat
2. Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus 7 1 3 Mise en uvre du RDDC MDN Toronto Ontario Lieu 3 7 1 8 1 Mise en uvre Pour tous les travaux li s la mise en ouvre y compris montage aide l int gration et l installation et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans Toronto Ontario Page 26 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 7 1 3 2 7 1 3 3 7 1 4 1 7 1 4 2 7 1 4 3 7 1 5 1 jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv l entrepreneur devra tre pay le prix ferme indiqu l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 3 FOB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus si applicable Estimated Amount TBD prior to contract award GST HST extra Configuration migration des donn es et l indexation Pour tous les travaux li s la configuration la migration des donn es l indexation et aux essais et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans Toronto Ontario jusqu et y compris la r ussite de l accept
3. la suite de l installation du syst me la biblioth que doit effectuer un essai d acceptation sur le syst me install conform ment au plan d essai d acceptation approuv pour v rifier s il r pond toutes les exigences techniques et fonctionnelles mentionn es dans les pr sentes Si un essai indique que le syst me ne fonctionne pas conform ment aux exigences l entrepreneur doit apporter les corrections n cessaires au syst me pour r soudre le s probl me s et la biblioth que effectuera un autre essai du syst me au besoin Une fois tous les essais d acceptation effectu s le responsable technique doit approuver la fin du travail Acceptation 6 5 O RDDC doit pouvoir effectuer la mise l essai du logiciel L OSSI de cet organisme doit attester avant l acceptation qu il s agit d un logiciel qui respecte les normes et politiques de RDDC en mati re d accr ditation de r seau Page 51 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 PARTIE 7 ANNEXE B LISTE DES RESULTATS ET DES SERVICES ATTENDUS Note au soumissionnaire Les soumissionnaires doivent soumettre leurs prix tel qu indiqu dans les tableaux ci dessous Les prix doivent tre inclus dans la proposition financi re seulement Celle ci doit comprendre des t
4. 15 15 1 15 2 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 l entrepreneur souhaite embaucher un ressortissant tranger pour travailler au Canada pour ex cuter le contrat il devrait communiquer imm diatement avec le bureau r gional de Service Canada le plus pr s pour obtenir des renseignements sur les exigences de Citoyennet et Immigration Canada en ce qui concerne la d livrance d un permis de travail temporaire un ressortissant tranger L entrepreneur doit acquitter tous les frais occasionn s par suite de la non conformit aux exigences en mati re d immigration RESSORTISSANTS TRANGERS ENTREPRENEUR TRANGER L entrepreneur doit se conformer aux exigences canadiennes en mati re d immigration relatives aux ressortissants trangers qui doivent s journer temporairement au Canada pour ex cuter le contrat Si l entrepreneur souhaite embaucher un ressortissant tranger pour travailler au Canada pour ex cuter le contrat il devrait communiquer imm diatement avec l ambassade le consulat ou le haut commissariat du Canada le plus rapproch dans son pays pour obtenir des instructions et de l information sur les exigences de Citoyennet et Immigration Canada et tous les documents n cessaires L entrepreneur doit s assurer q
5. 2 11 O Le syst me doit avoir des fonctions de recherche standard p ex la recherche simple par furetage et avanc e 2 12 O Le syst me avoir une fonction d annulation 2 13 O Le syst me doit permettre l exportation des dossiers en format XML 2 14 E Le syst me devrait avoir des touches de raccourcis semblables aux raccourcis de MS Office Par exemple la mise en surbrillance l aide de la souris et le clic droit pour ouvrir un menu de formatage De m me la capacit d utiliser la touche Ctrl pour les raccourcis 2 15 E Le syst me devrait prendre en charge le format de date ann e mois jour ou jour mois ann e 2 16 E Le syst me devrait pouvoir fournir les commentaires de l op rateur 2 17 E Le syst me devrait pouvoir avoir des champs r p titifs pour les fichiers joints comme les documents de formats Word et PDF 2 18 E L entrepreneur devrait poss der de l exp rience dans la conversion de dossiers que RDDC emploie l heure actuelle Remarque l intention du soumissionnaire il est possible de demander le nom ainsi que la version du logiciel utilis afin de respecter le point 2 18 Page 45 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 2 19 O Le syst me doit respecter le jeu de caract res
6. L entrepreneur s engage se conformer tous les r glements permanents ou autres en vigueur l emplacement o les travaux doivent tre ex cut s en ce qui concerne la s curit des personnes sur place ou la protection des biens contre les pertes ou les dommages quelle qu en soit la cause y compris l incendie Page 34 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 17 EXP DITION 17 1 La livraison doit tre consign e incluant tous les frais de livraison destination pr cis s dans la commande 17 2 Si pendant le transport entre l tablissement de l entrepreneur et le point de livraison pr cis dans le contrat ou pendant qu ils se trouvaient sous la garde de l entrepreneur des enseignements et ou des documents lectroniques sont endommag s ou perdus y compris s ils sont supprim s accidentellement l entrepreneur devra les remplacer ses frais 18 INSPECTION ET ACCEPTATION 18 1 Le responsable technique charg de projet sera le responsable des inspections Tous les rapports biens livrables documents biens et services fournis en vertu du contrat seront assujettis l inspection du responsable des inspections ou de son repr sentant Si des rapports documents biens ou services ne sont pas conformes aux exigen
7. partir de serveurs bibliographiques tels que l OCLC et l AMICUS Le syst me doit avoir la capacit de permettre RDDC d ajuster des fiches manuellement p ex si elles sont import es d un emplacement diff rent RDDC peut le modifier O Le syst me doit avoir une capacit d outil d autorit bilingue anglais et fran ais pour les noms de personnes et d entreprises les collections et les vedettes mati res O Le syst me doit avoir la capacit de fournir des feuilles de travail standard pour les notices de catalographie Il doit tre souple afin de permettre l ajout d autres champs pour personnaliser les feuilles de travail standard en fonction du type de m dia catalogu O Le syst me doit avoir la capacit de produire des renvois voir et voir aussi partir des fiches et de les afficher dans le catalogue en ligne O Le syst me doit avoir la capacit d dition des notices d autorit individuellement et dans l ensemble et doit permettre d avoir acc s l dition partir du module bibliographique O Le syst me doit offrir la gestion et la maintenance de diff rents emplacements g ographiques ou d entreposage des ressources de la biblioth que O Le syst me doit offrir la capacit de formater des tiquettes pour l impression E Le syst me devrait accepter la norme RDA Resource Description and Access E Le syst me devrait avoir la capacit d int grer un th saurus externe p ex RVM
8. 24 1 24 2 24 3 24 4 24 5 24 5 1 24 5 2 TRADUCTION DES RAPPORTS ET DES DOCUMENTS L tat aura le droit de traduire dans l autre langue officielle tous les documents livr s au client Il aura notamment le droit de tirer ou de faire tirer pour ses besoins internes seulement des exemplaires de ces documents et de les d truire ventuellement Il est entendu avec l entrepreneur que le Canada est propri taire de la version traduite de ces documents et qu il ne sera pas du tout oblig de lui fournir les documents traduits Tous les documents traduits par le Canada devront comprendre un avis de droit d auteur ou de droit exclusif faisant partie des documents originaux Il est entendu avec le Canada que l entrepreneur n est pas responsable des erreurs techniques d coulant de la traduction des documents par le Canada AVIS Aux fins du pr sent contrat les avis que l entrepreneur doit signifier au Canada ou au ministre devront tre soumis par crit l autorit contractante Aux fins du pr sent contrat s il doit signifier des avis l entrepreneur le Canada ou le ministre les adressera par crit au repr sentant d sign de l entrepreneur AUTORISATION DE T CHES Le Canada peut commander les biens et les services indiqu s dans les pr sentes au fur et mesure des besoins conform ment aux modalit s de ce contrat n importe quand pendant la p riode du contrat Pour plus de garantie le Canada n a pas l obligati
9. devrait permettre prendre en charge la capacit et avoir la capacit sont utilis s dans ce document pour indiquer que le syst me peut fournir les fonctionnalit s d crites plus loin dans la phrase dans laquelle il apparait Si le soumissionnaire indique que le syst me peut fournir ou devrait permettre cette fonctionnalit le soumissionnaire est tenu de fournir cette fonctionnalit s il le contrat lui est octroy pour le prix indiqu moins d indication contraire les d lais indiqu s partout dans les documents qui contiennent le mot jours doivent tre calcul s en jours civils et non en jours ouvrables En dernier lieu toutes les remarques l intention des soumissionnaires incluses dans l nonc des besoins seront supprim es par l autorit contractante avant l attribution du contrat Page 39 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 SECTION A RENSEIGNEMENTS SUR LE PROJET 1 1 1 INTRODUCTION BUT DU CONTRAT Recherche et D veloppement pour la D fense Canada RDDC est une agence du minist re de la D fense nationale du Canada qui r pond aux besoins scientifiques et technologiques des Forces canadiennes FC La mission de RDDC est de s assurer que les FC demeurent pr tes sur le
10. la proc dure d autorisation de t ches d crites dans le contrat Les descriptions des cat gories indiqu s ci dessus sont conformes la TBIPS http www tpsgc pwgsc gc ca app acq sptb tbps categories eng html Taux Journali re Apr s Ann e 6 Si le Canada exercices option apr s ann e 6 l entrepreneur doit continuer fournir des services professionnels conform ment aux conditions g n rales du pr sent contrat Les taux seront n goci s avant Canada exerce l option annuelle L entrepreneur convient que les taux journaliers ne d passera pas les taux les plus bas charg s un de ses clients au Canada pour une quantit et qualit semblable Page 71 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 Tableau D Renseignements suppl mentaires sur les co ts titre informatif Note au soumissionnaire Les renseignements suivants sur les prix sont demand s titre d information seulement Ces postes et ces prix ne seront pas utilis s aux fins de l valuation Note au soumissionnaire le soumissionnaire peut laborer sur la liste des points s il y a lieu Poste Description de l article Disponible Prix de liste actuel Oui Non 01 Autres produits qui pourraient int resser la laboratoire 02 Pr ciser
11. Liste des r sultats et des services attendus tableau A 1 FOB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris le cas ch ant taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus s il y a lieu Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus 1 5 Services de maintenance et de soutien Pour la les services de maintenance et de soutien pendant la p riode allant de la date 31 mars 2016 l entrepreneur sera pay les prix annuels fermes l avance au d but de chaque p riode conform ment l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 1 Les prix sont FOB destination les droits de douane canadiens et les taxes d accise sont compris le cas ch ant et la taxe sur les produits et services TPS ou la taxe de vente harmonis e TVH est en sus s il y a lieu Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus 7 1 2 Mise en uvre du RDDC MDN CORA Ontario Lieu 2 7 1 2 1 Mise en ceuvre Pour tous les travaux li s la mise en ouvre y compris montage aide l int gration et l installation et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans CORA Ontario jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv l entrepreneur devra tre pay le prix ferme indiqu l annexe B Liste des r sultats et des services a
12. N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 INTRODUCTION La demande de soumissions et le contrat subs quent comptent sept parties ainsi que des annexes des pi ces jointes et des formulaires comme suit Partie 1 Renseignements g n raux pr sente une description g n rale du besoin Partie 2 Instructions l intention des soumissionnaires renferme les instructions les clauses et les conditions applicables la demande de soumissions On y pr cise que le soumissionnaire accepte de se conformer aux clauses et aux conditions dans toutes les parties de la demande de soumissions Partie 3 Instructions pour la pr paration des soumissions donne aux soumissionnaires les instructions pour pr parer leur soumission Partie 4 Processus d valuation et m thode de s lection d crit la fa on dont se d roulera l valuation et pr sente les crit res d valuation auxquels doit r pondre la soumission s il y a lieu ainsi que la m thode de s lection Partie 5 Attestations renferme les attestations qui doivent tre pr sent es Partie 6 Exigences relatives la s curit exigences financi res et autres exigences comprend les exigences particuli res auxquelles les soumissionnaires doivent r pondre Partie 7 Clauses du contrat subs quent contient les clauses et les conditions qui s appliqueront tout contrat subs quent Annex
13. et les frais connexes la formation le soutien technique les essais l entretien annuel et les mises niveau etc Le soumissionnaire doit pr senter des co ts annuels fermes pour une p riode de six 6 ans 2 Fournir des prix unitaires d taill s par l ments et les d tails justificatifs dans un document de r f rence distinct Pr cisez tout rabais applicable tout produit livrable ou service Liste des r sultats et des services attendus TABLEAU 1 Calendrier de mise en ceuvre de la bibliotheque Le tableau ci dessous indique les sites que Recherche et D veloppement pour la D fense Canada RDDO a l intention de mettre en uvre au cours L ordre dans lequel mise en uvre aura lieu sera modifi au moment de l attribution du contrat pour tenir compte de calendrier de mise en uvre propos par le soumissionnaire Avant de l approbation du Plan de mise en ceuvre finale Recherche et D veloppement pour la D fense Canada RDDO se r serve le droit de modifier la s quence propos e dans laquelle les biblioth que seront migr s LIEU Lieu 1 mise en uvre RDDC Ottawa Ontario Lieu 2 mise en ceuvre RDDC CORA Ontario Page 52 of 88 Solicitation No N de l invitation W7714 135812 B Client Ref No N de r f du client W7714 135812 Tableau A 1 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 107xl File No N du dossier CCC No N CCC
14. gl Le responsable technique et l OSSI de RDDC devraient approuver la fin des travaux acceptation finale du syst me la fin de cette p riode 1 14 O Les donn es appartiennent RDDC p ex les notices bibliographiques et ce dernier conserve le droit de saisir modifier supprimer et extraire ces donn es sans restriction 1 15 O L entrepreneur doit fournir un plan de fusion des six catalogues des biblioth ques au SIGB fourni Le plan doit comprendre les activit s principales les tapes et les d lais pr vus Apr s l attribution du contrat le responsable technique et le personnel de TI de RDDC r viseront ce plan puis l approuverons ou encore le retourneront accompagn d une liste des l ments corriger aux fins d approbation L entrepreneur est responsable d effectuer la migration il ne doit pas s attendre ce que RDDC fournisse les donn es dans le format indiqu I doit transf rer les fichiers fiches bibliographiques liste des mots vedettes des pr ts les dossiers de lecteurs les convertir et assurer leur migration dans le SIGB Remarque l intention du soumissionnaire La migration doit tre en format MARC La migration doit prot ger les donn es de RDDC p ex les fiches bibliographiques l historique des pr ts les listes de mots vedettes etc Toronto n effectue pas le catalogage en format MARC contrairement aux autres emplacements Remarque l intention du soumissionnaire il peut int grer
15. grante Sauf lorsque express ment pr cis dans la demande de soumissions l acceptation par les soumissionnaires de toutes les clauses constitue une exigence obligatoire de la demande de soumissions Aucune modification ou autre condition comprise dans une soumission ne s appliquera tout contrat subs quent m me si la soumission est incorpor e dans ce contrat Toute soumission qui contient des nonc s laissant entendre que la soumission est conditionnelle la modification de ces clauses ou contenant des conditions qui pr tendent remplacer ces clauses et conditions sera jug e irrecevable Les soumissionnaires qui ont des pr occupations au sujet de ces clauses devraient les soulever conform ment aux dispositions de l article qui traitent des renseignements contenus dans la pr sente demande de soumissions 1 BESOIN Remarque l intention des soumissionnaires Avant l attribution du contrat l autorit contractante r visera les articles suivants en fonction de la proposition retenue 1 1 Besoin initial 1 1 1 Le but de cette contrat est pour la fourniture de biens et de services pour la mise en ceuvre d un logiciel de gestion d information de la biblioth que COTS et pour int grer les collections des biblioth que au Recherche et D veloppement pour la D fense Canada RDDC au minist re de la D fense nationale du Canada MDN Ce contrat comprend l achat de la main douve entrainement mat riaux d entrainement tout
16. mars 2018 Ann e Ann e Ann e optionnelle optionnelle optionnelle Ann e 2 Ann e 3 1 2 3 01 Pour tous les travaux li s Ceiling 1 N A N A N A N A N A N A la mise en ouvre y compris montage aide l int gration et l installation et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans Toronto Ontario jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv Page 58 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 Pour tous les travaux li s Ceiling 1 N A N A N A N A N A N A la configuration la migration des donn es l indexation et aux essais et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans Toronto Ontario jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv Pour la formation Ceiling 1 N A N A N A N A N A N A gestionnaire de syst me sur les lieux RDDC Toronto Ontario y compris le mat riel de formation conform ment au Plan Remarque l intention des soumissionnaires Les soumissionnaires doivent fournir une liste compl te des cours y compris une description la dur e et le co t unitaire avec leur propos
17. p riode allant p riode allant p riode allant p riode allant p riode allant p riode allant du 1 avril 2015 du 1 avril 2016 du 1 avril 2017 du 1 avril 2018 du 1 avril 2019 du 1 avril 2020 au 31 mars au 31 mars au 31 mars au 31 mars au 31 mars au 31 mars 2016 2017 2018 2019 2020 2021 Ann e 1 Ann e 2 Ann e 2 Ann e Ann e Ann e optionnelle 1 optionnelle 2 optionnelle 3 01 Pour tous les optionnelle Per jour jour jour jour jour jour services professionnels jour demand s par autorisation de travail y compris sans toutefois s y limiter Additional configuration Applicable customization Special programming Change Management Note l intention du soumissionnaire Aux fins de l valuation de la proposition le prix par jour sera multipli par deux pour chaque ann e 1 2 3 et ann es optionnelles 1 2 3 Page 70 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 Liste des cat gories de Services professionnels L entrepreneur devra tre pay les tos suivants pour les services professionnels par cat gories indiqu es conform ment la base de paiement dans le contrat Ces services seront uniquement fournis comme et quand demand conform ment
18. qui facilite la maintenance et l expansion du service et de la recherche biblioth caires Un soutien complet des fonctions traditionnelles de traitement et de contr le de la biblioth que doit tre offert Souple De nouvelles relations et interrogations et de nouveaux rapports devraient pouvoir tre ajout s ou modifi s sans changer le code source du programme Intelligent Le SIGB devrait accepter et appliquer les normes internationales en mati re de donn es il devrait r duire la possibilit de saisie conflictuelle ou incorrecte de donn es dans la base de donn es et aider les utilisateurs effectuer rapidement les op rations Des moteurs de recherche et des interfaces souples et puissants devraient tre accessibles R SUM STATISTIQUE I Ce tableau repr sente un r sum de la situation de RDDC concernant le logiciel de gestion de biblioth que A SIGB pr sentement utilis RDDC Toronto Ont Le soumissionnaire peut demander le nom et la version du logiciel employ aux fins de pr paration de ses soumissions technique et financi re Cette information sera envoy e s par ment la demande crite de celui ci RDDC CORA Ont RDDC Ottawa Ont X RDDC Atlantique N E RDDC Suffield Alb RDDC Valcartier Qu Ces emplacements emploient le m me logiciel mais pas les m mes versions Le soumissionnaire peut demander le nom et la version du logiciel employ aux fins de pr
19. riode d valuation des soumissions avant l attribution d un contrat et apr s l attribution du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour s assurer que les soumissionnaires respectent les attestations avant l attribution d un contrat La soumission sera d clar e irrecevable si l on constate que le soumissionnaire a fait de fausses d clarations sciemment ou non d faut de respecter les attestations ou de donner suite la demande de renseignements suppl mentaires de l autorit contractante le soumissionnaire verra sa soumission d clar e irrecevable 1 3 Les attestations num r es ci dessous devraient accompagner la soumission mais elles peuvent tre remplies et fournies plus tard Si l une de ces attestations n est pas remplie et fournie tel que demand l autorit contractante en informera le soumissionnaire et lui donnera un d lai afin de se conformer aux exigences d faut de donner suite la demande de l autorit contractante et de se conformer aux exigences dans les d lais pr vus sa soumission sera jug e irrecevable 2 PROGRAMME DE CONTRATS F D RAUX POUR L QUIT EN MATI RE D EMPLOI ATTESTATION Remarque l intention des soumissionnaires Les soumissionnaires doivent utiliser le formulaire de pr sentation de la soumission pi ce jointe 3 1 pour fournir les renseignements concernant leur statut dans le cadre de ce programme 2 1 En pr sen
20. sauf si un montant additionnel est autoris en bonne et due forme TOTALIT DE L ENTENTE Le pr sent contrat constitue la totalit de l entente conclue entre les parties relativement l objet du contrat et pr vaut sur toutes les n gociations et tous les documents ant rieurs s y rapportant Page 37 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 PARTIE 7 ANNEXE A NONC DES BESOINS MINIST RE DE LA D FENSE NATIONALE RECHERCHE ET D VELOPPEMENT POUR LA D FENSE CANADA SYST ME INT GR DE GESTION DE L INFORMATION DE LA BIBLIOTH QUE SIGIB SECTION A INFORMATION SUR LE PROJET 1 2 3 INTRODUCTION OBJECTIFS R SUM STATISTIQUE SECTION B NONC DES TRAVAUX 1 EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT DE L INFORMATION ET AU SYST ME EXIGENCES G N RALES EXIGENCES FONCTIONNELLES SOUTIEN LA CLIENT LE ET MAINTENANCE PLAN DE MISE EN CEUVRE ET DE MIGRATION DES DONN ES PLAN D ESSAI D ACCEPTATION Page 38 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 REMARQUES L INTENTION DES SOUMISSIONNA
21. taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus le cas ch ant Pour le poste 01 Pour tous les travaux li s la mise en ouvre de la solution logiciel LIMS propos e l entrepreneur sera pay le prix ferme indiqu Tableau A 3 Pour le poste 02 Pour tous les travaux li s la configuration la migration des donn es l indexation et aux essais et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e l entrepreneur sera pay le prix ferme indiqu Tableau A 3 For line item 03 Pour la formation l entrepreneur sera pay le prix ferme figurant au tableau ci apr s apr s que la formation aura t suivie avec succ s Note au soumissionnaire Le Canada se r serve le droit de d clarer une soumission irrecevable si les prix annuels fermes sur les prix indiqu s dans la soumission ci dessous augmentent ou diminuent de plus de 5 par ann e Poste ltem Description Unit Qt Prix Prix annuel Prix Prix Prix annuel Prix annuel Prix annuel unitaire ferme pour annuel annuel ferme pour ferme pour ferme pour de lot la p riode ferme ferme la p riode la p riode la p riode ceiling allant du 1 pour la pour la allant du 1 allant du 1 allant du 1 avril 2015 p riode p riode avril 2018 avril 2019 avril 2020 au 31 mars allant du 1 allant du 1 au 31 mars au 31 mars au 31 mars 2016 avril 2016 avril 2017 2019 2020 2021 au 31 au 31 Ann e 1 mars 2017
22. tre adress es SEULEMENT l autorit contractante nomm e dans la pr sente Le d faut de se conformer pour cette raison uniquement pourrait entra ner le rejet de la proposition d un soumissionnaire Toutes les demandes de renseignements questions concernant la pr sente demande de propositions doivent tre pr sent es par crit ou par courriel l autorit contractante dont le nom figure ci dessous aussit t que possible pendant la p riode d invitation soumissionner Les demandes de renseignements doivent tre re ues au plus tard cinq 5 jours civils avant la date de cl ture de la demande de soumissions pour allouer un temps de r ponse suffisant Le Canada ne peut garantir une r ponse pour les questions soumises apr s la date d ch ance Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Division des achats des logiciels de gestion de l entreprise Groupe XL Direction de l acquisition de logiciels et de syst mes partag s Secteur de la gestion de l approvisionnement en services et en technologies Place du Portage Phase Ill 4C1 11 rue Laurier Gatineau Qu bec Canada K1A 0S5 l attention de Margo A Conn Harbinson N de t l phone 819 956 1114 N de t l copieur 819 953 3703 Courriel margo conn harbinson tpsgc pwgsc gc ca doe REMARQUE Ne pas transmettre les soumissions l adresse ci dessus Pour assurer l uniformit et la qualit des renseignements fournis aux soumissi
23. 14 E L entrepreneur devrait fournir un effectif hautement comp tent et exp riment dans le soutien technique et la mise en ceuvre ayant une vaste expertise technique et en biblioth conomie 4 15 E L entrepreneur devrait fournir un service de soutien en Am rique du Nord pr f rablement au Canada D terminer l emplacement du service de soutien qui sera fourni la biblioth que y compris les emplacements canadiens 5 PLAN DE MISE EN CEUVRE ET DE MIGRATION DES DONN ES Remarque l intention du soumissionnaire le soumissionnaire doit pr senter une version provisoire d un plan de mise en ceuvre et de migration des donn es conform ment au point 5 1 du pr sent EB et au point E25 de la r ponse du soumissionnaire pi ce jointe 4 1 Celle ci sera valu e en fonction de l exigence c t associ ce point dans le formulaire de r ponse du soumissionnaire 5 1 O L entrepreneur doit fournir avec sa proposition une version provisoire de plan de mise en ceuvre et de migration des donn es Celui ci doit d montrer comment il entend r aliser la migration du logiciel de biblioth que vers des serveurs diff rents Ce plan doit galement d montrer comment on effectuera l int gration des donn es dans un logiciel h berg l externe L entrepreneur doit mettre ce document jour et le pr senter au responsable technique ainsi qu au personnel de s curit de TI de RDDC dans les 10 jours suivant l attribution du contrat Dans
24. 20 Permis de travail licences et certificats 21 Acc s aux installations du Canada 22 Traduction des rapports et des documents 23 Avis 24 Autorisation de t ches 25 Totalit de l entente 5 09 49 OR CNE Liste des annexes du contrat subs quent Partie 7 Annexe A nonc des besoins Partie 7 Annexe B Liste des r sultats et des services attendus Partie 7 Annexe C Calendrier des r sultats et des services attendus Partie 7 Annexe D Licence du logiciel Partie 7 Annexe E Liste de V rification des Exigence Relatives la S curit Partie 7 Annexe F Formulaire d autorisation de t ches Liste des pi ces jointes de la partie 3 Instructions pour la pr paration des soumissions Pi ce jointe 3 1 Formulaire de pr sentation de la soumission Liste des pi ces jointes de la partie 4 Proc dures d valuation et m thode de s lection Pi ce jointe 4 1 Formulaire de r ponse du soumissionnaire Pi ce jointe 4 2 LIMS V rification de R f rences Validation des exigences d obligatoire et cot es Liste des formulaires de la partie 5 Attestations Pi ce jointe 5 1 Formulaire d attestation de l diteur de logiciels Pi ce jointe 5 2 Formulaire d autorisation de l diteur de logiciels Page 3 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No
25. FMS No N VME 107xIW7714 135812 Lieu 3 mise en uvre RDDC Toronto Ontario Lieu 4 mise en uvre RDDC Atlantique Nouvelle cosse Lieu 5 mise en ceuvre RDDC Suffield Alberta Lieu 6 mise en uvre RDDC Valcartier Qu bec Liste des r sultats et des services attendus RDDC Ottawa Ontario Lieu 1 Des prix unitaires de lot fermes ou des taux horaires fermes seront pay s l entrepreneur pour les r sultats et les services attendus d crits ci dessous Les prix sont en dollars canadiens FOB destination install s test s et accept s le cas ch ant droits de douane et taxe d accise du Canada compris le cas ch ant taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus le cas ch ant Pour le poste 01 En ce qui concerne la licence du logiciel le prix ferme pr cis Tableau A 1 sera pay l entrepreneur Pour le poste 02 Pour tous les travaux li s la mise en ouvre de la solution logiciel LIMS propos e l entrepreneur sera pay le prix ferme indiqu Tableau A 1 Pour le poste 03 Pour tous les travaux li s la configuration la migration des donn es l indexation et aux essais et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e l entrepreneur sera pay le prix ferme indiqu Tableau A 1 Pour le poste 04 Pour la formation l entrepreneur sera pay le prix ferme figurant au tableau ci apr s apr s que la formation aura t
26. LAB 1168 sign avec leur soumission Si cette information n accompagne pas la soumission elle doit tre fournie sur demande de l autorit contractante de TPSGC durant l valuation Nom Titre Adresse T l phone T l copieur Courriel En apposant ma signature ci apr s j atteste galement au nom du soumissionnaire que ce dernier cocher la case appropri e n est pas assujetti aux exigences du Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi le Programme puisqu il compte un effectif de moins de 100 employ s permanents temps plein ou temps partiel au Canada n est pas assujetti au Programme puisqu il est un employeur r glement en vertu de la Loi sur l quit en mati re d emploi est assujetti aux exigences du Programme puisqu il compte un effectif de 100 employ s permanents ou plus plein temps ou temps partiel au Canada mais n a pas obtenu de num ro d attestation de Ressources humaines et D veloppement des comp tences RHDC puisqu il n a jamais soumissionn pour des contrats de 200 000 ou plus Dans ce cas une attestation d engagement d ment sign e est jointe OU est assujetti au Programme et poss de un num ro d attestation valide savoir le num ro c d qu il n a pas t d clar non admissible par le minist re des RHDC Page 81 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la mo
27. LIMS propos e l entrepreneur sera pay le prix ferme indiqu Tableau A 6 For line item 03 Pour la formation l entrepreneur sera pay le prix ferme figurant au tableau ci apr s apr s que la formation aura t suivie avec succ s Note au soumissionnaire Le Canada se r serve le droit de d clarer une soumission irrecevable si les prix annuels fermes sur les prix indiqu s dans la soumission ci dessous augmentent ou diminuent de plus de 5 par ann e Poste Item Description Unit Qt Prix Prix Prix Prix Prix annuel Prix annuel Prix annuel unitaire annuel annuel annuel ferme pour ferme pour ferme pour de lot ferme ferme ferme la p riode la p riode la p riode ceiling pour la pour la pour la allant du allant du 1 allant du 1 p riode p riode p riode 1avril 2018 avril 2019 avril 2020 allant du 1 allant du 1 allant du 1 au 31 mars au 31 mars au 31 mars avril 2015 avril 2016 avril 2017 2019 2020 2021 au 31 au 31 au 31 mars 2016 mars 2017 mars 2018 Ann e Ann e Ann e optionnelle optionnelle optionnelle Ann e 1 Ann e 2 Ann e 3 1 2 3 01 Pour tous les travaux li s Ceiling 1 N A N A N A N A N A N A la mise en ouvre y compris montage aide l int gration et l installation et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans Valcartier Qu bec jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de
28. N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 Services de soutien et de maintenance pour l ann e 1 y compris les mises niveau et les am liorations logicielles OPTIONNEL Services de soutien et de maintenance pour l ann e 2 y compris les mises niveau et les am liorations logicielles lesquels commenceront apr s l expiration de l ann e 1 OPTIONNEL Services de soutien et de maintenance pour l ann e 3 y compris les mises niveau et les am liorations logicielles lesquels commenceront apr s l expiration de l ann e 2 OPTIONNEL Services de soutien et de maintenance pour l ann e 4 y compris les mises niveau et les am liorations logicielles lesquels commenceront apr s l expiration de l ann e 3 OPTIONNEL Services de soutien et de maintenance pour l ann e 5 y compris les mises niveau et les am liorations logicielles lesquels commenceront apr s l expiration de l ann e 4 OPTIONNEL Services de soutien et de maintenance pour l ann e 6 y compris les mises niveau et les am liorations logicielles lesquels commenceront apr s l expiration de l ann e 5 Page 74 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No
29. N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 PARTIE 7 ANNEXE E LICENCE DU LOGICIEL Remarque l intention des soumissionnaires Les articles ci apr s de la licence du logiciel sont obligatoires Sauf indication contraire dans l invitation soumissionner l acceptation par le soumissionnaire de toutes les clauses de cette licence du logiciel constitue une exigence obligatoire de l invitation soumissionner Aucune modification ou autre condition comprise dans une soumission ne s appliquera tout contrat subs quent m me si la soumission est incorpor e dans ce contrat Toute soumission qui contient des nonc s laissant entendre que la soumission est conditionnelle la modification de ces clauses ou contenant des conditions qui pr tendent remplacer ces clauses et conditions sera jug e irrecevable Les soumissionnaires qui ont des pr occupations au sujet de ces clauses devraient les soulever conform ment aux dispositions de l article qui traitent des renseignements contenus dans la pr sente demande de soumissions Si des questions juridiques suppl mentaires sont soulev es dans une soumission le Canada se r serve le droit de les traiter dans tout contrat subs quent Si les modifications subs quentes ne lui sont pas acceptables le soumissionnaire peut retirer sa soumission 1 0 Logiciel sous licence Remarque l intention des soumissionnaires Avant l attribution d un contrat l autorit contractante indiquera
30. de l Universit Laval E Le syst me devrait avoir la capacit d offrir des listes de codes valides jour Par exemple les codes de pays peuvent changer aaa Albanie abc Alberta aka Alaska C est important pour assurer une uniformisation des donn es de catalogage Il devrait utiliser les codes ISO 3166 1 Alpha 3 Page 46 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 3 2 12 E Le syst me devrait permettre de cr er des collections institutionnelles Cela permet aux clients de 3 3 3 3 1 3 3 2 3 3 3 3 3 4 3 3 5 3 3 6 3 4 3 4 1 3 4 2 3 4 3 3 4 4 3 4 5 3 4 6 3 4 7 3 5 3 5 1 3 5 2 3 5 3 3 5 4 restreindre leurs recherches aux l ments d un groupe p ex une collection sur l a ronautique et l astronautique Module P riodiques O Le syst me doit avoir la capacit de lancer des actions d enregistrements de r clamations et de renouvellements en fonction des mod les de publication O Le syst me doit permettre la cr ation et le contr le des listes d acheminement de demandes de p riodiques et des bordereaux y compris l impression O Le syst me doit permettre la gestion de probl mes particuliers ou irr guliers de copies multiples et d emplacement ai
31. demande de soumissions Les Page 7 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 3 6 4 1 4 2 5 1 5 2 6 1 7 1 8 1 soumissionnaires qui omettent de soulever des probl mes et de poser des questions avant la date de cl ture de la demande de soumissions le font leurs risques Ceux qui d rogent aux exigences obligatoires de cette demande de soumissions au lieu de poser des questions dans le d lai pr vu seront limin s parce que leur proposition sera jug e non conforme Les renseignements fournis de vive voix n engageront pas la responsabilit du Canada Seuls les l ments retranch s ou modifi s par crit dans cette demande de soumissions par l autorit contractante engageront la responsabilit du Canada LOIS APPLICABLES Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Nouvelle cosse Canada et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois sa discr tion le soumissionnaire peut utiliser les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de son choix sans que la validit de sa proposition soit mise en question en supprimant la province ou le territoire canadien pr cis et en ins rant la province ou le territoire canadien de so
32. des mises jour p riodiques du logiciel l aide de moyens lectroniques qui ne n cessitent aucun acc s au serveur par l entrepreneur L approche privil gi e est la prestation de mises jour et de correctifs l aide d un serveur FTP L entrepreneur doit pr ciser de quelle fa on les mises jour seront effectu es si la m thode privil gi e n est pas choisie O L entrepreneur doit fournir un soutien technique et des services de d pannage y compris un soutien par t l phone sur le Web et sur place consulter la Section 4 Le d pannage doit se faire l aide d une solution VPN seulement approuv e par RDDC SPC O Un acc s distance n est permis que si l entrepreneur utilise une solution approuv e fournie et g r e par RDDC et SPC La solution VPN actuellement approuv e est la cl G On L entrepreneur doit fournir une solution qui ne n cessite pas d acc s distance au syst me Remarque l intention du soumissionnaire RDDC pr f re que le soumissionnaire trouve un moyen d effectuer les travaux requis sans n cessiter d acc s distance S il en n cessite un il doit fournir des renseignements suffisants sur la prestation de cet acc s O L entrepreneur doit prendre en charge l installation du SIGB sur la plateforme du GC et fournir une documentation technique sur le SIGB O Le SIGB doit pouvoir g rer l attribution de r les et de droits d acc s aux personnes l aide des fonctions du syst me p
33. des modules que vous n avez pas encore install s Pourquoi Web OPAC et recherche Quel est votre degr de satisfaction l gard du Catalogue en ligne OPAC en vous fondant sur les r actions de votre quipe et de vos clients c d convivialit affichage fonctionnalit Avez vous eu besoin d acheter un portail largi pour obtenir la fonctionnalit voulue Fonctions assur es par le personnel incluant catalogage le pr t de documents acquisitions gestion des p riodiques Dans quelle mesure le personnel est il satisfait du produit dans leur travail quotidien Exigences relatives au bilinguisme Avez vous des besoins pour ce qui est d une utilisation bilingue fran ais anglais de l acc s du public et des fonctions du personnel Dans l affirmative dans quelle mesure le produit fonctionne t il Est il disponible sur le march d j traduit ou faut il qu il soit traduit personnalis La diffusion des versions en francais et en anglais du logiciel et de la documentation se fait elle simultan ment ou y a t il des d lais Comment le vendeur s arrange t il avec les probl mes relatifs la nature bilingue du produit Migration du syst me des donn es Le processus s est il bien d roul Veuillez commenter L efficacit dans l ensemble et la satisfaction l gard de la gestion du projet Le vendeur a t il respect le calendrier convenu Y a t il eu des probl mes majeurs Comment le vende
34. dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 RDDC Valcartier Qu Ces SIGB se trouvent sur les serveurs de RDDC et de SPC Le soumissionnaire peut demander le nom des composantes mat rielles et du syst me d exploitation aux fins de pr paration de ses soumissions technique et financi re Cette information sera envoy e s par ment la demande crite de celui ci Page 42 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 SECTION B NONC DES TRAVAUX 1 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT DE L INFORMATION ET AU SYSTEME O L entrepreneur doit fournir activer et prendre en charge un progiciel SIGB Web DSM qui offre les fonctions suivantes Acquisitions Catalogage et contr le des autorit s Contr le des p riodiques Pr ts Catalogue en ligne Administration parfois appel e S curit un module de r solution de liens un serveur et un client de mod le Z39 50 zocooocn O Le logiciel de l entrepreneur doit tre install sur une plateforme interne du gouvernement du Canada h berg e par Services partag s Canada Le SIGB ne peut tre h berg l externe O L entrepreneur doit fournir
35. du probl me en faisant de son mieux selon le degr de gravit du probl me L entrepreneur doit fournir un correctif une solution de rechange ou un plan d action d s qu il le peut mais au plus tard la prochaine mise niveau du logiciel 4 9 E L entrepreneur devrait fournir une proc dure de transfert aux paliers sup rieurs afin de s assurer que tous les probl mes critiques ou majeurs sont r gl s rapidement et selon le niveau d urgence appropri 4 10 O L entrepreneur doit fournir un processus et un soutien efficace pour l installation et le d pannage des mises niveau du logiciel avec un minimum d efforts requis de la part du personnel de la biblioth que L entrepreneur doit fournir un avis ad quat avant les mises niveau majeures c d au moins 30 jours civils 4 11 E Les parties configur es ou personnalis es du syst me devraient pouvoir se transf rer d une ancienne une nouvelle version sans effort consid rable de la part de la biblioth que 4 12 E L entrepreneur devrait fournir la disponibilit du soutien pour les mises niveau durant les fins de semaine et les soir es 4 13 E L entrepreneur devrait mettre la disposition du personnel un nombre d employ s de soutien la client le ad quat pour fournir un excellent soutien la client le Le personnel doit tre hautement qualifi et poss der une exp rience des qualifications et une exp rience techniques et en biblioth conomie 4
36. exigences obligatoires o des pi ces justificatives sont requises une proposition sera consid r e comme IRRECEVABLE et ne fera plus l objet d un examen 1 6 Les soumissionnaires sont tenus de r pondre chaque exigence avec suffisamment de d tails pour que l quipe d valuation fasse l analyse compl te et l examen de la proposition Les soumissions qui ne respectent pas les exigences obligatoires seront rejet es 1 7 L quipe d valuation se r serve le droit de rencontrer en tout ou en partie les personnes qui seraient appel es ex cuter le march le droit de communiquer en tout ou en partie avec les r f rences fournies et le droit de demander des donn es compl mentaires 1 8 Au cours de l tape d valuation de la soumission et la demande du Canada le soumissionnaire permettra au Canada de proc der une valuation qui pourrait comprendre mais sans s y limiter le statut juridique du soumissionnaire les installations ainsi que ses capacit s techniques et financi res et celles li es la gestion en vue de satisfaire aux exigences nonc es dans la demande de proposition L information doit tre fournie dans les deux 2 jours ouvrables suivant la demande 1 9 Les soumissionnaires doivent comprendre et accepter le fait que l quipe d valuation d cide si une proposition r pond et quel degr aux exigences nonc es 1 10 Tous les points pr cis s dans la DP doivent faire l objet d une soumission pou
37. l information sur le produit les donn es justificatives et les autres renseignements appuient la d claration de conformit ii capacit la proposition ou d autres renseignements prouvent que le soumissionnaire poss de les capacit s techniques financi res et juridiques ainsi que les capacit s en ressources humaines afin de r pondre l exigence nonc e iii compr hension la proposition et d autres renseignements prouvent que le soumissionnaire comprend les exigences et pr pare sa proposition en fonction de celles ci iv disponibilit la proposition et d autres renseignements prouvent que le soumissionnaire dispose des ressources humaines et mat rielles afin de satisfaire l exigence nonc e V risque le risque global que le soumissionnaire ne soit pas en mesure de satisfaire l exigence nonc e est valu Au cours de l valuation des soumissions il pourrait tre demand aux soumissionnaires de fournir des renseignements compl mentaires afin de clarifier certains l ments de leur soumission Cependant les soumissionnaires ne sont pas autoris s modifier leur demande de proposition Une proposition incompl te ou inacceptable sera consid r e comme non conforme Le Canada se r serve le droit de rejeter toute soumission qui n est pas conforme aux conditions de la demande de proposition Page 13 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l ac
38. la date d attribution du contrat et qui prend fin le 31 mars 2018 b la p riode au cours de laquelle le contrat est prolong conform ment aux options qui y sont indiqu es 4 2 Option de prolonger le contrat 4 2 1 L entrepreneur accorde au Canada une option irr vocable lui permettant de prolonger la dur e du contrat d au plus trois 3 p riodes suppl mentaires d une ann e chacune L entrepreneur accepte que durant la p riode prolong e du contrat il sera pay conform ment aux dispositions applicables pr vues la Base de paiement 4 2 2 Le Canada pourra se pr valoir de cette option n importe quand en adressant l entrepreneur un avis crit avant la date d ch ance du contrat Cette option ne pourra tre exerc e que par l autorit contractante et elle sera confirm e pour des raisons administratives seulement par une modification au contrat 5 LIVRAISON 5 1 La livraison des biens et des services doit tre effectu e conform ment l annexe C Calendrier des r sultats et des services attendus ci jointe 6 RESPONSABLES 6 1 Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Division des achats des logiciels de gestion de l entreprise Groupe XL Direction de l acquisition de logiciels et de syst mes partag s Secteur de la gestion de l approvisionnement en services et en technologies Place du Portage Phase IIl 4C1 Page 24 of 88 So
39. la note totale pouvant tre accord e pour l valuation financi re Le soumissionnaire proposition ayant recu la note la plus lev e au moment d additionner les points accord s lors de l valuation technique et de l valuation financi re sera invit participer l tape 5 Exemple Le r sultat global de l valuation technique 70 et de l valuation financi re 30 le plus lev Le nombre total de points pouvant tre accord s pour l valuation technique est de 1 000 n importe quel nombre p ex 616 700 880 1 000 88 le nombre total de points pouvant tre accord s pour l valuation financi re est de 30 Soumissionnaire Soumissionnaire 1 Soumissionnaire 2 Soumissionnaire 3 Points 880 820 760 techniques Prix total de 600 000 400 000 350 000 l valuation Calcul Points valuation Points valuation Total des points technique financiere Soumissionnaire 880 1 000 x 70 2 61 6 350 000 600 000 x 30 79 1 1 17 5 Soumissionnaire 820 1 000 x 70 57 4 350 000 400 000 x 30 83 7 2 26 3 Soumissionnaire 760 1000 x 70 2 53 2 350 000 350 000 x 30 83 2 3 30 Le soumissionnaire 2 est celui qui a obtenu la note la plus lev e avec le plus grand nombre de points Remarque Ces chiffres ne sont pr sent s qu titre d exemple Page 15 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buy
40. la pratique c d qu il n a pas uniquement t mis l essai en laboratoire ou dans un Page 18 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 5 1 5 2 5 3 6 1 environnement exp rimental Si un des logiciels propos s constitue le prolongement enti rement compatible d une gamme de produits d j prouv e il doit avoir t annonc publiquement au plus tard la date de cl ture de la pr sente demande de soumissions En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que tous les logiciels propos s sont des logiciels du commerce ATTESTATION ET AUTORISATION DE L DITEUR DE LOGICIELS Si le soumissionnaire est l diteur de tout composant des logiciels priv s le Canada exige que le soumissionnaire confirme par crit qu il est l diteur de logiciels Les soumissionnaires doivent utiliser le formulaire d attestation de l diteur de logiciels qui figure dans cette invitation soumissionner voir la pi ce jointe 5 1 Formulaire d attestation de l diteur de logiciels Bien qu il soit n cessaire de fournir tous les renseignements demand s dans le formulaire d attestation de l diteur de logiciels l utilisation de ce formulaire n est pas obligatoire Dans le cas des soumissionnaires qui utilisent un aut
41. le formulaire de l entrepreneur et contenir les renseignements suivants nom et adresse de l entreprise date nom et adresse du destinataire ou des destinataires num ro de s rie du contrat num ro de r f rence du client num ro d entreprise approvisionnement et codes financiers e article du contrat quantit num ro de pi ce num ro de r f rence et description f dans le cas des services de maintenance et de soutien p riode l gard de laquelle le paiement est r clam g taxe sur les produits et services ou taxe de vente harmonis e le cas ch ant segas La facture originale et deux 2 exemplaire doivent tre transmis Department of National Defence Defence R amp D Canada Ottawa Building 29 3701 Carling Avenue Ottawa Ontario K1A 0Z4 et un 1 exemplaire doit tre transmis Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Page 31 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 Division des achats des logiciels de gestion de l entreprise Groupe XL Direction de l acquisition de logiciels et de syst mes partag s Secteur de la gestion de l approvisionnement en services et en technologies Place du Portage Phase Ill 4C1 11 rue Laurier Gatineau Qu bec Canada K1
42. les tats financiers int rimaires de l entreprise le bilan et l tat des r sultats depuis le d but de l exercice datant de deux mois pr c dant la date de cl ture de l invitation soumissionner iv Une attestation de la part du directeur financier ou d un signataire autoris du soumissionnaire l effet que les renseignements financiers fournis sont exacts et complets v Une lettre de confirmation mise par les institutions financi res du soumissionnaire Cette lettre doit faire tat du montant total des marges de cr dits accord es au soumissionnaire ainsi que du cr dit toujours disponible et non utilis un mois pr c dant la date de cl ture de l invitation soumissionner b Proposition de coentreprise Si le soumissionnaire est une coentreprise les renseignements financiers exig s doivent tre fournis par chaque membre de la coentreprise c Soci t m re Si le soumissionnaire est une filiale d une autre entreprise les renseignements financiers exig s doivent galement tre fournis par la soci t m re Toutefois la fourniture des renseignements financiers de la Soci t m re ne r pond pas elle seule l exigence selon laquelle le soumissionnaire doit fournir ses renseignements financiers et la capacit financi re de la soci t m re ne peut pas remplacer la capacit financi re du soumissionnaire d Renseignements financiers d j fournis TPSGC Le soumissionnaire n a pas f
43. modif File No N du dossier 107xIW7714 135812 Buyer ID Id de l acheteur 107xl CCC No N CCC FMS No N VME Liste des r sultats et des services attendus RDDC Suffield Alberta Lieu 5 le cas ch ant taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus le cas ch ant Pour le poste 01 Pour tous les travaux li s la mise en ouvre de la solution logiciel LIMS propos e l entrepreneur sera pay le prix ferme indiqu Tableau A 5 Pour le poste 02 Pour tous les travaux li s la configuration la migration des donn es l indexation et aux essais et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e l entrepreneur sera pay le prix ferme indiqu Tableau A 5 For line item 03 Pour la formation l entrepreneur sera pay le prix ferme figurant au tableau ci apr s apr s que la formation aura t suivie avec succ s Note au soumissionnaire Le Canada se r serve le droit de d clarer une soumission irrecevable si les prix annuels fermes sur les prix indiqu s dans la soumission ci dessous augmentent ou diminuent de plus de 5 96 par ann e Poste Item Description Unit Qt Prix Prix Prix Prix Prix annuel Prix annuel Prix annuel unitaire annuel annuel annuel ferme pour ferme pour ferme pour delot ferme ferme ferme la p riode la p riode la p riode ceiling pour la pour la pour la allant du 1 allant du 1 allant du 1 p riode p
44. paration de ses soumissions technique et financi re Cette information sera envoy e s par ment la demande crite de celui ci B Personnel de biblioth que et Personnel de biblioth que 13 ETP nombre d emplacements Emplacements 7 licences actuellement Licences 5 Atlantique 1 Toronto 8 CORA 1 Suffield 4 utilis es Valcartier 8 Ottawa C Clients Environ 1 400 quivalents temps plein ETP plus des tudiants des militaires ou des entrepreneurs occasionnels utilisent le catalogue en ligne D Notices bibliographiques Environ 100 000 E Modules SIGB utilis s Catalogue en ligne sur le Web catalogage pr ts acquisitions contr le des p riodiques et administration F Mat riel et syst me RDDC Toronto Ont d exploitation L h bergement de ce SIGB est actuellement assur l externe De plus le registre des pr ts consiste en un fichier UNIX qui n est pas li ce syst me Le soumissionnaire peut demander le nom des composantes mat rielles et du syst me d exploitation aux fins de pr paration de ses soumissions technique et financi re Cette information sera envoy e s par ment la demande crite de celui ci DRDC CARO et Ottawa Ont DRDC Atlantique N E RDDC Suffield Alb Page 41 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du
45. pondant pas toutes les exigences obligatoires seront jug es non recevables et seront rejet es d embl e Les sections et ou alin as individuels portant la mention E sont valu e Les soumissionnaires doivent r pondre ces exigences valu es en vertu de la pi ce jointe 4 1 de la partie 4 du Formulaire de r ponse du soumissionnaire Avant l attribution d un contrat l autorit contractante et le soumissionnaire s lectionn doivent modifier ou r viser ensemble la formulation des exigences valu e afin qu elles concordent la proposition du soumissionnaire et int grer ensuite la formulation consentie dans l EB final faisant partie du contrat subs quent Le verbe DOIT ci apr s d signe une exigence que le gouvernement juge obligatoire pour le projet et ou le produit Le soumissionnaire est tenu de fournir les services et produits conform ment ces exigences sauf si celles ci ont t modifi es par la voie du processus de demande de changement officiel Le verbe devrait est utilis ci apr s pour indiquer les exigences que le gouvernement du Canada juge tre des dispositions souhaitables d ajout d avantages de valeur pour le projet et ou le produit Le soumissionnaire peut expliquer au gouvernement du Canada la fa on dont il serait en mesure d offrir une telle valeur ou un tel avantage ajout s REMARQUE L INTENTION DU SOUMISSIONNAIRE Les expressions doit fournir permettre et prendre en charge
46. selon le principe des frais remboursables Tous les frais seront engag s conform ment aux lignes directrices du Conseil du Tr sor en vigueur en vigueur au moment des d placements Les factures associ es des frais de d placement et de subsistance pr sent es par les employ s de l entrepreneur doivent tre accompagn es de pi ces justificatives re us et seront rembours es conform ment la politique et aux lignes directrices du Conseil du Tr sor sur les voyages en vigueur au moment des d placements au co t r el sans provision pour la marge b n ficiaire Le prix des billets d avion ne devra pas tre sup rieur celui de la classe conomique Dese Tem EN TOTAL GLOBAL 7 0 TACHE RECOMMANDEE PAR Gestionnaire de projet du client Signature Page 79 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 Centre de responsabilit 8 0 SIGNATAIRE AUTORISE Autorit contractante de TPSGC 10 0 SIGNATAIRE AUTORISE DE L ENTREPRENEUR L entrepreneur n accepte pas l autorisation de t ches X L entrepreneur accepte l autorisation de t ches Nom et tire du repr sentant autoris signer au nom de l entrepreneur Page 80 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N d
47. signe le propri taire de tout logiciel compris dans la soumission qui a le droit d accorder une licence et d autoriser d autres personnes accorder une licence ou une sous licence concernant ses produits logiciels DISPOSITIONS RELATIVES L INT GRIT RENSEIGNEMENTS CONNEXES En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et ses affili s respectent les dispositions stipul es l article 01 Dispositions relatives l int grit soumission des instructions uniformis es 2003 2014 09 25 Les renseignements connexes tel que requis aux dispositions relatives l int grit assisteront le Canada confirmer que les attestations sont v ridiques Page 19 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 PARTIE 6 EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT EXIGENCES FINANCI RES ET AUTRES EXIGENCES 1 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT la date de cl ture des soumissions les conditions suivantes doivent tre respect es a le soumissionnaire doit d tenir une attestation de s curit d organisme valable tel qu indiqu e la partie 7 Clauses du contrat subs quent b dansle cadre de la preuve d habilitation de s curit les personnes pr
48. solution qui n cessite l utilisation de droits administrateurs sur les syst mes de RDDC ou de SPC 2 EXIGENCES G N RALES I RDDC a besoin d un SIGB moderne convivial et robuste pour prendre en charge les processus et proc dures de la biblioth que Voici une description des capacit s g n rales dont devra tre dot le syst me 2 1 O Le syst me doit fournir permettre et prendre en charge les fonctions et les modules enti rement int gr s suivants avec la version avant la date de cette DP Page 44 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 a Acquisitions b Catalogage et contr le d autorit c Contr le des p riodiques d Pr ts e Catalogue en ligne f Administration parfois appel e S curit g un module de r solution de liens h un serveur et un client de mod le Z39 50 2 2 O Le syst me doit tre dot d une capacit d utilisation du format MARC21 permettre son activation et assurer le soutien connexe Cela comprend la capacit de formater convertir afficher modifier stocker et exporter des dossiers dans le format MARC21 2 8 O Le syst me doit tre dot de la capacit d accepter des codes barres 2 4 O Le syst me doit fournir permettre et prendre en charge une int
49. t suivie avec succ s Note au soumissionnaire Le Canada se r serve le droit de d clarer une soumission irrecevable si les prix annuels fermes sur les prix indiqu s dans la soumission ci dessous augmentent ou diminuent de plus de 5 96 par ann e Poste Item Description Unit Qt Prix Prix annuel Prix Prix Prix annuel Prix annuel Prix annuel unitaire ferme pour annuel annuel ferme pour ferme pour ferme pour delot la p riode ferme ferme la p riode la p riode la p riode ceiling allant du 1 pour la pour la allant du 1 allant du 1 allant du 1 avril 2015 p riode p riode avril 2018 avril 2019 avril 2020 au 31 mars allant du 1 allant du au 31 mars au 31 mars au 31 mars 2016 avril 2016 1 avril 2019 2020 2021 au 31 2017 au Ann e 1 mars 2017 31 mars Ann e Ann e Ann e 2018 optionnelle optionnelle optionnelle Ann e 2 1 2 3 Ann e 3 01 Pour tous les travaux li s Ceiling 1 N A N A N A N A N A N A la mise en ouvre y compris montage aide l int gration et l installation et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans Atlantique Nouvelle cosse jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Page 60 of 88 Solicitation No N de l invitation W7714 135812 B Client Ref No N de r f du client W7714 135812 Amd No N de la modif File No N du dossier 107x
50. test selon le Plan approuv 02 Pour tous les travaux li s Ceiling 1 N A N A N A N A N A N A la configuration la E Page 64 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 migration des donn es l indexation et aux essais et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans Valcartier Qu bec jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv Pour la formation Ceiling 1 N A N A N A N A N A N A gestionnaire de syst me sur les lieux RDDC Valcartier Qu bec y compris le mat riel de formation conform ment au Plan Remarque l intention des soumissionnaires Les soumissionnaires doivent fournir une liste compl te des cours y compris une description la dur e et le co t unitaire avec leur proposition financi re Page 65 of 88 Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 107xl CCC No N CCC FMS No N VME Solicitation No N de l invitation W7714 135812 B Client Ref No N de r f du client W7714 135812 File No N du dossier 107xIW7714 135812 Tableau B Liste des r sultats et des services attendus optionnels toutes les bibliot
51. un d lai de 10 jours le responsable technique doit l approuver ou fournir l entrepreneur des observations par crit quant aux corrections exig es Si des corrections sont n cessaires celui ci doit les apporter dans les 10 jours ouvrables suivant la r ception des commentaires puis resoumettre le plan au responsable technique et au personnel de s curit de TI de RDDC aux fins d approbation Il doit g rer le projet conform ment au plan approuv de mise en uvre et de migration des donn es Pendant la p riode du contrat tout changement au plan n cessite l approbation du responsable technique et du personnel de s curit de TI de RDDC L approbation de ce document par le responsable technique et du personnel de s curit de TI de RDDC ne r duit ou ne supprime en aucun cas les responsabilit s de l entrepreneur de respecter ses engagements en vertu de ce contrat 5 2 O L entrepreneur doit fournir une m thodologie pour la migration des donn es La strat gie de migration des donn es doit garantir l exactitude de toutes les donn es migr es y compris les fonds Page 49 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 documentaires du journal lectronique dans le catalogue en ligne 5 3 O L entrepreneur doit nommer un gestio
52. y compris le titre du document la page et les num ros de paragraphes d des copies de toutes les attestations applicables partie 5 sign es et dat es par un repr sentant autoris du soumissionnaire l endroit pr vu comme suit Partie 3 Formulaire Pi ce jointe 3 1 Formulaire de pr sentation de la soumission Partie 5 Attestations Pi ce jointe 5 1 Formulaire d attestation de l diteur de logiciels Partie 5 Attestations Pi ce jointe 5 2 Formulaire d autorisation de l diteur de logiciels e des copies de toutes les annexes applicables num r es la partie 7 compl t es par le soumissionnaire comme suit Partie 7 Annexe C Calendrier des r sultats et des services attendus f tous les autres renseignements exig s la partie 7 annexe A nonc des travaux y compris les appendices g tous les autres renseignements que le soumissionnaire consid re utiles Les soumissionnaires doivent tre conscients que tout renvoi un URL qui oblige le Canada t l charger des renseignements d un site Internet pour valider 1 une exigence obligatoire ne sera pas accept et rendra la proposition irrecevable 2 une exigence cot e ne sera pas accept et l on ne tiendra pas compte de l information pour tablir si l exigence a t satisfaite CONTENU DE LA PROPOSITION FINANCI RE Les soumissionnaires doivent compl ter et inclure la Liste des r sultats et des services attendus fournie dans la par
53. 07xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 3 2 LISTE DE V RIFICATION DES EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT LVERS 1 L entrepreneur doit d tenir en permanence pendant l ex cution du contrat une attestation de v rification d organisation d sign e VOD en vigueur d livr e par la Direction de la s curit industrielle canadienne et internationale DSICI de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC 2 Les membres du personnel de l entrepreneur devant avoir acc s des tablissements de travail dont l acc s est r glement doivent TOUS d tenir une cote de FIABILITE en vigueur d livr e ou approuv e par la DSICI de TPSGC 3 Les contrats de sous traitance comportent des exigences relatives de s curit NE DOIVENT PAS tre attribu s sans l autorisation crite pr alable de la DSICI de TPSGC 4 L entrepreneur doit se respecter les dispositions a de la Liste de v rification des exigences relatives la s curit et directive de s curit s il y a lieu reproduite ci joint l Annexe E b du Manuel de la s curit industrielle derni re dition 4 P RIODE DU CONTRAT 4 1 P riode du contrat 4 1 1 La p riode du contrat repr sente toute la p riode au cours de laquelle l entrepreneur est oblig d ex cuter les travaux et comprend a la p riode initiale du contrat qui commence
54. 15 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 Strat gie de d veloppement et orientation future En fonction de votre exp rience le vendeur s est il montr actif et progressif pour trouver et d velopper de nouveaux produits pour s adapter aux nouvelles technologies et aux nouvelles normes pour que ses produits demeurent jour dans les march s des biblioth ques et de la technologie en volution constante Dans quelle mesure le vendeur a t il t pr cis dans ses pr visions de co ts dans la DP par rapport aux co ts r els Y a t il eu des co ts additionnels non pr vus Cela a t il pos un probl me Y a t il quelque chose dont vous nous sugg reriez de nous occuper l tape du contrat A titre d information seulement Dans l ensemble quel est votre degr de satisfaction l gard du syst me Page 85 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 PARTIE 4 PI CE JOINTE 4 3 DEMONSTRATION VALIDATION La pr sente annexe pr sente un chantillon des points qui seront trait s durant la d monstration explicat
55. 2016 2017 avril 2017 2019 2020 2021 au 31 Ann e 1 Ann e 2 mars 2018 Ann e Ann e Ann e optionnelle optionnelle optionnelle Ann e 3 1 2 3 Page 53 of 88 Solicitation No N de l invitation W7714 135812 B Client Ref No N de r f du client W7714 135812 Amd No N de la modif File No N du dossier 107xIW7714 135812 Buyer ID Id de l acheteur 107xl CCC No N CCC FMS No N VME 01 Pour la licence d utilisation du logiciel en support des termes et conditions Ce prix inclus mais n est pas limit a tout la fonctionnalit requise dans la solution Acquisitions Catalogage et contr le d autorit Contr le des p riodiques Pr ts Catalogue en ligne Administration parfois appel e S curit un module de r solution de liens un serveur et un client de mod le Z39 50 Note au soumissionnaire Le soumissionnaire doit inclure dans sa proposition une liste de toutes les applications vis es par la licence du logiciel indiquant s il y a lieu le nom des produits leur version logiciels du tiers etc Lot 1 N A N A N A N A N A N A 02 Pour tous les travaux li s la mise en ouvre y compris montage aide l int gration et l installation et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC SSC situ dans Ottawa Ontario jusqu et y compris la r ussite de l acceptation d
56. 714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 7 4 8 3 L entrepreneur reconnait qu il s agit d un paiement anticip et nonobstant tout ce qui le contredit dans le 7 4 4 7 4 4 1 7 4 4 2 7 4 4 3 8 1 8 2 8 3 contrat le Canada effectuera des proc dures d acceptation apr s que les services auront t rendus peu importe si le paiement a d j t vers L entrepreneur convient que tout paiement anticip autoris et effectu aux termes de ce contrat ne constitue pas une acceptation des travaux pay s Rien dans ce document n emp che le Canada d exercer un recours l gard du paiement des travaux r alis s par le titulaire du contrat si les travaux ex cut s par la suite s av rent inacceptables Pour les paiements d tape Le Canada versera les paiements d tape l entrepreneur concernant des paiements d tape pr sent l annexe B une fois l tape compl t e et accept e et dans les 30 jours suivant la r ception d une facture compl te et toute documentation l appui requise ou dans les 30 jours suivant toute date pr cis e dans le contrat concernant le versement de ce paiement d tape en prenant la derni re ch ance Si le Canada s oppose au contenu d une facture pour quelque raison que ce soit le Canada paiera l entrepreneur la tranche non contest e de la facture la condition que
57. A 0S5 l attention de Margo A Conn Harbinson N de t l phone 819 956 1114 N de t l copieur 819 953 3703 Courriel margo conn harbinson tpsgc pwgsc gc ca 9 ATTESTATIONS 9 1 Le respect des attestations fournies par l entrepreneur avec sa soumission est une condition du contrat et pourra faire l objet d une v rification par le Canada pendant toute la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur ou si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re 10 LOIS APPLICABLES 10 1 Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois Remarque l intention du soumissionnaire sa discr tion le soumissionnaire peut indiquer les lois applicables sans que la validit de sa soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de son choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que le soumissionnaire accepte les lois applicables indiqu es 11 ORDRE DE PRIORIT DES DOCUMENTS 11 1 Les documents num r s ci dessous sont int gr s dans le contrat et en
58. B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 PARTIE 5 PI CE JOINTE 5 1 FORMULAIRE D ATTESTATION DE L DITEUR DE LOGICIELS utiliser lorsque le soumissionnaire est l diteur de logiciels Le soumissionnaire atteste par la pr sente qu il est l diteur des logiciels et des composants logiciels suivants et qu il a tous les droits requis pour fournir les licences de ces logiciels et de tous les sous composants non exclusifs int gr s aux logiciels libres de redevances pour le Canada Liste de tous les produits logiciels Les soumissionnaires doivent ajouter ou supprimer des lignes au besoin Signature du repr sentant autoris de l diteur de logiciels Nom et titre en caract res d imprimerie du repr sentant autoris de l diteur de logiciels Date Page 87 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 PARTIE 5 PI CE JOINTE 5 2 FORMULAIRE D AUTORISATION DE L DITEUR DE LOGICIELS utiliser lorsque le soumissionnaire n est pas l diteur de logiciels Ce formulaire vise confirmer que l diteur de logiciels fabricant des pi ces d origine ci dessous a autoris le soumissionnaire ci dessous fournir de
59. Buyer ID Id de l acheteur 107xl CCC No N CCC FMS No N VME Solicitation No N de l invitation W7714 135812 B Client Ref No N de r f du client W7714 135812 File No N du dossier 107xIW7714 135812 Tableau C Services professionnels optionnelle command s par autorisation de travail toutes les biblioth que 1 Pour les services professionnels optionnelle demand s par le Canada conform ment une autorisation de travail AT approuv e le Canada paiera l entrepreneur de fa on r troactive jusqu un prix maximal pour l AT pour le temps r el travaill conform ment au taux quotidien ferme tout compris tabli ci dessous TPS et TVH en sus Les parties de journ es seront calcul es au prorata en fonction des heures r ellement travaill es selon une journ e de travail de 7 5 heures 2 Les frais de d placement et de subsistance autoris s engag s pour effectuer toute autorisation de travail seront rembours s conform ment aux modalit s du contrat Note au soumissionnaire Le Canada se r serve le droit de d clarer une soumission irrecevable si les taux journaliers indiqu s ci dessous augmentent de plus de 5 par ann e ou sont consid r s la seule discr tion du Canada d raisonnablement lev s Poste Resource Description Unit Prix annuel Prix annuel Prix annuel Prix annuel Prix annuel Prix annuel ferme pour la ferme pour la ferme pour la ferme pour la ferme pour la ferme pour la
60. CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 1 INSTRUCTIONS CLAUSES ET CONDITIONS UNIFORMIS ES 1 1 Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans l invitation soumissionner par un titre un num ro et une date sont reproduites dans le guide des Clauses et conditions uniformis es d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC Le guide est disponible sur le site Web de TPSGC https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat 1 2 Les soumissionnaires qui pr sentent une offre s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de l invitation soumissionner et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent 1 3 Le document 2003 2014 09 25 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi et fait partie int grante de l invitation soumissionner En cas de divergence entre les dispositions du document 2003 et le pr sent document ce dernier l emporte 1 4 Le paragraphe 4 4 du document 2003 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est modifi comme suit Supprimer Soixante 60 jours Ins rer 180 jours 1 5 Si le soumissionnaire indique dans sa soumission qu elle est valide pour une dur e inf rieure la dur e
61. ERNEMENT ET LE SOUMISSIONNAIRE Le pr sent document comprend la totalit des exigences et des objectifs relatifs la pr sente DP Tous les autres renseignements o documents fournis au soumissionnaire ou obtenus par lui aupr s de qui que ce soit avant la date de la DP seront nuls et sans effets MODIFICATIONS APPORT ES LA PR SENTE DEMANDE DE PROPOSITIONS Toute modification de la pr sente DP ne sera apport e par crit que par l autorit contractante par l entremise d Achats et Ventes CO T DE PR PARATION DES PROPOSITIONS On ne doit pas consid rer que cette DP a pour effet de demander au soumissionnaire d effectuer des travaux donnant lieu la responsabilit financi re du Canada ou d autres dettes acquitter par lui Le soumissionnaire prend seul en charge les frais qu il consacre la pr paration au d p t aux pr cisions la justification la d monstration et ou aux contr les de validit de sa proposition m me si un contrat ne lui est pas attribu Page 8 of 88 8 2 8 3 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 Le rejet des propositions ne rend pas le Canada responsable des co ts ou des dommages En outre le Canada ne sera pas passible d une p nalit ou responsable des co ts s il devait
62. IRES Remarque l intention des soumissionnaires Dans la mesure du possible cet nonc des besoins EB a t r dig tel qu il appara tra dans le contrat subs quent Pour les besoins de cette demande de proposition des sections enti res et ou des alin as individuels de cet EDT portent la mention Information I Obligatoire O ou Evalu e E Les sections et ou alin as individuels qui portent la mention I sont fournis titre informatif seulement Ils servent fournir des renseignements g n raux ou du contexte au lecteur de l EB Les soumissionnaires ne sont pas dans l obligation de r pondre directement aux l ments portant la mention lI mais ils devraient tenir compte de cette information dans la pr paration de leur proposition On s attend ce que ces sections et alin as demeurent essentiellement tels qu ils ont t r dig s dans tout contrat subs quent Les sections et ou alin as individuels portant la mention O sont obligatoires dans leur totalit Ces sections et ou alin as obligatoires doivent tre inclus dans le contrat subs quent exactement tels que r dig s En pr sentant une proposition le soumissionnaire consent se conformer chaque section et ou alin a individuel portant la mention obligatoire De plus le soumissionnaire doit indiquer de mani re explicite son accord et fournir une preuve de son consentement en vertu de la pi ce jointe 4 1 de la partie 4 Les propositions ne r
63. IW7714 135812 Buyer ID Id de l acheteur 107xl CCC No N CCC FMS No N VME Plan approuv 02 Pour tous les travaux li s la configuration la migration des donn es l indexation et aux essais et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans Atlantique Nouvelle Ecosse jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv Ceiling N A N A N A N A N A N A 03 Pour la formation gestionnaire de syst me sur les lieux RDDC Atlantique Nouvelle Ecosse y compris le mat riel de formation conform ment au Plan Remarque l intention des soumissionnaires Les soumissionnaires doivent fournir une liste compl te des cours y compris une description la dur e et le co t unitaire avec leur proposition financi re Ceiling N A N A N A N A N A N A Page 61 of 88 Solicitation No N de l invitation W7714 135812 B Client Ref No N de r f du client W7714 135812 Tableau A 5 1 1 1 2 1 3 1 4 Des prix unitaires de lot fermes ou des taux horaires fermes seront pay s l entrepreneur pour les r sultats et les services attendus d crits ci dessous Les prix sont en dollars canadiens FOB destination install s test s et accept s le cas ch ant droits de douane et taxe d accise du Canada compris Amd No N de la
64. RTIE 5 ATTESTATIONS Attestations pr alables l attribution du contrat Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestation Ancien fonctionnaire Le soumissionnaire atteste qu il s agit d un logiciel de s rie ou d un logiciel du commerce Attestation et autorisation de l diteur de logiciels Dispositions relatives l int grit renseignements connexes oom eo Tm PARTIE 6 EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT EXIGENCES FINANCI RES ET AUTRES EXIGENCES 1 Exigences relatives la s curit 2 Capacit financi re Page 2 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 PARTIE 7 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT Besoin Clauses et conditions uniformis es Exigences relatives la s curit P riode du contrat Livraison Responsables Paiement Instructions relatives la facturation Attestations 10 Lois applicables 11 Ordre de priorit des documents 12 Ressortissants trangers entrepreneur canadien 13 Ressortissants trangers entrepreneur tranger 14 Exigences en mati re d assurances 15 Limitation de la responsabilit 17 Exp dition 16 Emplacement r glements 17 Exp dition 18 Inspection et acceptation 19 Pr servation des supports lectroniques
65. Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 NOTE AU SOUMISSIONNAIRE Bass sur la nature de certains documents l information a t fournie en anglais seulement En cas de toute divergence dans la traduction la version anglaise pr vaudra TABLE DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Introduction 2 Sommaire 3 Conflit d int r ts PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES Instructions clauses et conditions uniformis es Pr sentation des soumissions Renseignements Demande de soumissions Lois applicables Am liorations apport es aux besoins pendant la demande de soumissions Communications ant rieures entre le gouvernement et le soumissionnaire Modifications apport es la pr sente demande de propositions Co t de pr paration des propositions DEN OISE C9 TO ch PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions 2 Contenu de la proposition de gestion technique 3 Contenu de la proposition financi re PARTIE 4 PROC DURE D VALUATION ET M THODE DE S LECTION Proc dures d valuation Crit res d valuation Proc dures d valuation et d termination du score d valuation M thode de s lection Bom PA
66. ableaux dont le format est similaire ceux qui sont pr sent s ci dessous Tel que d crit dans la partie 4 le prix total de l valuation sera la somme de tous les prix dans les tableaux A B et C Les clauses et les descriptions d articles dans les tableaux A B et C sont obligatoires dans leur ensemble moins qu il ne soit express ment pr cis dans la demande de soumissions l acceptation par les soumissionnaires de toutes les clauses et descriptions d articles constitue une exigence obligatoire de la demande de soumissions Aucune modification ou autre modalit comprise dans une soumission ne sera applicable tout contrat subs quent m me si la soumission est int gr e au contrat en question Toute soumission qui contient des nonc s laissant entendre que la soumission est conditionnelle la modification de ces clauses et descriptions d articles ou contenant des conditions qui pr tendent remplacer ces clauses et descriptions d articles sera jug e irrecevable Les soumissionnaires ayant des questions relatives ces clauses devraient en faire part conform ment aux directives nonc es dans la section portant sur les demandes de renseignements de la pr sente demande de soumissions 1 R sumez l ensemble des co ts associ s la mise en uvre de votre solution y compris les co ts permanents dans les formulaires des co ts ci dessous Les co ts doivent comprendre sans s y limiter les logiciels l accord de licence propos
67. ation du syst me de test selon le Plan approuv l entrepreneur devra tre pay le prix de plafond comme d taill dans l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 3 FOB destination droits de douane canadiens et Taxes d accise inclus marchandises et la taxe de vente Services TPS harmonis e TVH suppl mentaires si applicable Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Formation Pour la formation telle que d crite dans l nonc des travaux l entrepreneur sera pay le prix ferme apr s avoir donn la formation conform ment l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 3 FOB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris le cas ch ant taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus s il y a lieu Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Mise en ceuvre du RDDC MDN Atlantique Nouvelle cosse Lieu 4 Mise en uvre Pour tous les travaux li s la mise en ouvre y compris montage aide l int gration et l installation et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans Atlantique Nouvelle Ecosse jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv l entrepreneur sera pay le prix ferme indiqu l annexe B Liste des r sultats et des services attendus
68. autres documentation et logiciel pour supporter la solution LIMS La solution requise comprend la fourniture et l installation du logiciel des services de soutien de consultation de formation de personnalisation de mise l essai de migration des donn es et de mise en ceuvre et des services de maintenance du logiciel 1 1 3 l entrepreneur consent fournir les biens et les services d crits dans le contrat ainsi que l nonc des besoins conform ment au Recherche et D veloppement pour la D fense Canada RDDO pr sent contrat et aux prix nonc s dans ce dernier Cela comprend a accorder au Canada une licence d utilisation du logiciel non exclusive applicable l ensemble de User conform ment au document 4003 2010 08 16 Conditions g n rales suppl mentaires Logiciels sous licence et aux modalit s de l annexe D Licence du logiciel b offrir des services de maintenance et de soutien du logiciel relativement au logiciel sous licence conform ment au document 4004 2013 04 25 Services de maintenance et de soutien des logiciels sous licence comme pr cis dans l nonc des travaux et ce pendant la p riode initiale du contrat de la date d attribution du contrat au 31 mars 2018 et les p riodes d option c offrir des services de mise en uvre notamment la configuration initiale l installation la migration des donn es l indexation et la mise l essai du LIMS ainsi que les essais d acceptatio
69. ces de l nonc des travaux et ne sont pas satisfaisants selon le responsable des inspections ce dernier aura le droit de les rejeter ou d en demander la correction aux frais de l entrepreneur uniquement avant de recommander le paiement Toute communication avec l entrepreneur concernant la qualit des travaux ex cut s conform ment au pr sent contrat doit se faire sous forme de correspondance officielle par l interm diaire de l autorit contractante 19 PR SERVATION DES SUPPORTS LECTRONIQUES 19 1 L entrepreneur doit scanner par un moyen lectronique l aide d un progiciel mis jour intervalles r guliers l ensemble des supports lectroniques utilis s dans l ex cution des travaux avant de s en servir sur l quipement du Canada ou de les transmettre ce dernier pour y d celer tout virus lectronique et autre code qui risque de causer un mauvais fonctionnement 19 2 Il devra informer le Canada si un support lectronique utilis dans le cadre des travaux renferme des virus informatiques ou autres codes qui risquent de causer un mauvais fonctionnement 20 PERMIS DE TRAVAIL LICENCES ET CERTIFICATS 20 1 L incombe l entrepreneur d obtenir et de garder jour tous les permis licences ou certificats d approbation requis pour ex cuter les travaux en vertu des lois f d rales provinciales ou municipales pertinentes Tous les frais impos s en vertu de ces lois et r glements seront la charge de l entrepreneur L en
70. cette information au plan de mise en uvre et de migration de donn es indiqu au point 5 1 1 16 O L entrepreneur doit fournir la norme de rendement du syst me Le syst me doit tre en mesure de prendre en charge au moins 20 interrogations simultan es du personnel de la biblioth que et le catalogue en ligne au moins 100 interrogations simultan es de clients de la biblioth que de RDDC Remarque l intention du soumissionnaire expliquez dans le cas du personnel de la biblioth que et des clients qui n emploieront pas un syst me sur lequel le logiciel est install comment on assurera le respect des m mes normes de rendement que pour les utilisateurs situ s au m me endroit que le serveur l heure actuelle RDDC poss de de multiples SIGB install s localement cette migration repr sentera donc un changement pour certains utilisateurs 1 17 O L entrepreneur doit permettre 20 utilisateurs autoris s du SIGB de saisir de modifier et de supprimer des donn es dans celui ci I arrive parfois que RDDC fasse appel des stagiaires ou d autres entrepreneurs pour une p riode donn e L entrepreneur doit donc pr ciser s il est possible d ajouter des utilisateurs autoris s additionnels en plus de pr ciser les co ts connexes s il y a lieu Remarque au soumissionnaire le co t de l ajout d utilisateurs autoris s additionnels doit tre indiqu uniquement dans la proposition financi re 1 18 O RDDC n accepte aucune
71. cheteur 107xl CCC No N CCC FMS No N VME l indexation et aux essais et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans CORA Ontario jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv 03 Pour la formation gestionnaire de syst me sur les lieux RDDC CORA Ontario y compris le mat riel de formation conform ment au Plan Remarque l intention des soumissionnaires Les soumissionnaires doivent fournir une liste compl te des cours y compris une description la dur e et le co t unitaire avec leur proposition financi re Ceiling N A N A N A N A N A N A Page 57 of 88 Solicitation No N de l invitation W7714 135812 B Client Ref No N de r f du client W7714 135812 Tableau A 3 1 1 1 2 1 3 1 4 Amd No N de la modif File No N du dossier 107xIW7714 135812 Buyer ID Id de l acheteur 107xl CCC No N CCC FMS No N VME Liste des r sultats et des services attendus RDDC Toronto Ontario Lieu 3 Des prix unitaires de lot fermes ou des taux horaires fermes seront pay s l entrepreneur pour les r sultats et les services attendus d crits ci dessous Les prix sont en dollars canadiens FOB destination install s test s et accept s le cas ch ant droits de douane et taxe d accise du Canada compris le cas ch ant
72. citation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 qu une proc dure approuv e de suppression des donn es et des copies de sauvegarde lorsqu elles ne sont plus requises 1 12 O Le SIGB doit prendre en charge la r plication du catalogue de donn es aux fins de reprise apr s sinistre et de continuit des activit s La r plication doit servir faire une sauvegarde du stockage en ligne et de proximit Remarque l intention du soumissionnaire Les r percussions financi res et li es aux permis des trois options ne doivent tre fournies que dans la proposition financi re 1 13 O Apr s l attribution du contrat mais avant l utilisation RDDC doit v rifier que le SIGB r pond toutes les exigences techniques et fonctionnelles indiqu es Si les essais indiquent que le syst me ne fonctionne pas conform ment aux exigences l entrepreneur doit apporter des corrections n cessaires au syst me pour corriger les probl mes et RDDC fera de nouveau l essai du syst me selon le cas Lorsque les essais seront termin s avec succ s le responsable technique et l OSSI de RDDC doivent approuver la fin des travaux et pr voir la date de mise en service RDDC utilisera le syst me pendant 30 jours ouvrables et si un probl me survient il devra tre r
73. conditions uniformisees d achat Conditions g n rales Le document 2030 2014 09 25 Conditions g n rales besoins plus complexes de biens s applique au contrat et en fait partie int grante Conditions g n rales suppl mentaires Les Conditions g n rales suppl mentaires qui suivent 4003 2010 08 16 Logiciels sous licence 4004 2013 04 25 Services de maintenance et de soutien des logiciels sous licence s appliquent au contrat et en font partie int grante D finition des termes Les mots et expressions d finis dans les Conditions g n rales ou les Conditions g n rales suppl mentaires et utilis s dans le pr sent contrat ont le sens qui leur est donn dans les Conditions g n rales ou les Conditions g n rales suppl mentaires EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT Le pr sent document est NON CLASSIFI cependant a l entrepreneur doit traiter de fa on confidentielle durant et apr s la prestation des services vis s par le contrat tout renseignement de nature confidentielle en rapport avec les affaires du Canada qui viendrait la connaissance de ses employ s ou repr sentants b les employ s de l entrepreneur qui doivent avoir acc s occasionnellement aux installations ne sont pas tenus d avoir une attestation de s curit mais devront tre escort s en tout temps Page 23 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 1
74. da conform ment une autorisation de t ches AT approuv e le Canada paiera l entrepreneur r troactivement jusqu au prix maximum de l AT pour les heures r elles travaill es aux taux quotidiens fermes tout compris tablis l annexe B Liste des r sultats et des services attendus TPS TVH en sus Les jours partiels seront calcul s au prorata en se fondant sur les heures r elles travaill es selon une journ e de travail de 7 5 heures 7 1 11 2 Pour les travaux autoris s en vertu d une autorisation de t ches seulement le Canada remboursera 7 1 12 7 1 12 1 l entrepreneur les frais de d placement et de s jours autoris s au pr alable et engag s juste titre et en bonne et due forme dans l ex cution des travaux sans provision pour les frais g n raux et pour la marge b n ficiaire Ces d penses lui seront rembours es conform ment la Directive sur les voyages du Conseil du Tr sor en vigueur ce moment http www tbs sct gc ca travel travel f html Tous les paiements pourront faire l objet d une v rification par le Canada Tous les d placements doivent tre autoris s au pr alable par l autorit contractante L entrepreneur ne pourra pas facturer son temps de d placement en fonction des taux quotidiens tablis dans le contrat Montant estimatif non capitalis jusqu l autorisation de l AT TPS TVH en sus Taxe sur les produits et services TPS et taxe de vente harmonis e TVH Dans le pr
75. dans la clause ci dessous le nom complet des programmes sous licence de la proposition retenue 1 1 des fins de pr cision sans limiter les autres modalit s du pr sent contrat le logiciel sous licence comprend les programmes sous licence suivants a b C et tous les autres logiciels notamment les micrologiciels non compris dans la liste ci dessus mais qui sont n cessaires au bon fonctionnement des programmes sous licence sur les syst mes informatiques applicables 2 0 Conditions g n rales suppl mentaires li es au logiciel sous licence 2 1 La licence du logiciel sous licence est accord e conform ment au document 4003 2014 08 16 Conditions g n rales suppl mentaires Logiciels sous licence tel que compl t et ou modifi par les modalit s du pr sent contrat 3 0 Octroi d une licence 3 1 Le titulaire de la licence du logiciel sous licence fourni dans le cadre du pr sent contrat est le Canada 3 2 Le client est Recherche et D veloppement pour la D fense Canada RDDC au minist re de la D fense nationale MDN 8 3 Dans la pr sente licence le terme utilisateur d signe toute personne au sens du document 4003 2014 08 16 Conditions g n rales suppl mentaires 3 4 L entrepreneur accorde au Canada une licence d abonnement d entit unique non exclusive et irr vocable permettant au client d utiliser et de reproduire le logiciel sous licence conform ment aux modalit s du pr sent co
76. dant celui ci ne peut pas autoriser les changements apporter l nonc des travaux Ces changements peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification au contrat tablie par l autorit contractante Repr sentant de l entrepreneur Dans le cadre du contrat le repr sentant de l entrepreneur est Remarque l intention des soumissionnaires ins rer au moment de l attribution du contrat PAIEMENT Base de paiement Mise en uvre du RDDC MDN Ottawa Ontario Lieu 1 Logiciel sous licence En ce qui concerne la licence du logiciel le prix ferme pr cis l annexe B Liste des r sultats et des services attendus sera pay l entrepreneur tableau A 1 FOB destination droits de douane et taxe d accise du Canada compris le cas ch ant taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus le cas ch ant Montant estim d terminer avant l adjudication du contrat TPS TVH en sus Mise en uvre Pour tous les travaux li s la mise en ouvre y compris montage aide l int gration et l installation et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC SSC situ dans Ottawa Ontario jusqu apr s la r ception r ussie du syst me l entrepreneur sera pay la suite de l acceptation r ussie du syst me le prix ferme indiqu l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 1 FOB destination droits de douane canadiens et tax
77. de du paiement forfaitaire ne comprend pas la p riode vis e par l allocation de fin de services qui se mesure de fa on similaire iii Le terme pension signifie une pension ou une allocation annuelle vers e en vertu de la Loi sur la pension de la fonction publique LPFP L R 1985 ch P 36 et toute augmentation vers e en vertu de la Loi sur les prestations de retraite suppl mentaires L R 1985 ch S 24 dans la mesure o elle touche la LPFP La pension de comprend pas les pensions vers es conform ment la Loi sur la pension de retraites des Forces canadiennes L R 1985 ch C 17 la Loi sur la continuation de la pension des services de d fense 1970 ch D 3 la Loi sur la continuation des pensions de la Gendarmerie royale du Canada 1970 ch R 10 et la Loi sur la pension de retraite de la Gendarmerie royale du Canada L R 1985 ch R 11 la Loi sur les allocations de retraite des parlementaires L R 1985 ch M 5 et la partie de la pension vers e conform ment la Loi sur le r gime de pension du Canada L R 1985 ch C 8 Le soumissionnaire doit fournir les renseignements suivants pour tous les anciens fonctionnaires touchant une pension le cas ch ant i le nom de l ancien fonctionnaire ii la date de cessation d emploi ou de retraite de la fonction publique S il est un ancien fonctionnaire qui a re u une somme forfaitaire en vertu des dispositions d un programme de r duction de l ef
78. de l effectif du nombre d ann es d exploitation de l entreprise en ce qui concerne la prestation d un syst me d information sur les tudiants ainsi que du nombre approximatif de clients en Am rique du Nord et l chelle mondiale qui utilisent des versions du produit propos La proposition de gestion technique du soumissionnaire doit comprendre au moins ce qui suit a une 1 copie de la page 1 de la pr sente DP sign e et dat e par un repr sentant autoris du soumissionnaire b les noms et les num ros de versions de tous les logiciels sous licence propos s mentionn s titre d article 01 dans les tableau A 1 de l annexe B Liste des r sultats et des services attendus ci jointe C la pi ce jointe 4 1 de la partie 4 Formulaire de r ponse du soumissionnaire compl t e par le soumissionnaire et comprenant toute l information requise dans les pr sentes i Aux endroits indiqu s dans la pi ce jointe 4 1 de la partie 4 Formulaire de r ponse du soumissionnaire la proposition du soumissionnaire doit comprendre des nonc s expliquant la fa on dont chacune des exigences obligatoires et des exigences cot es sont satisfaites de m me que du texte et ou des documents pertinents visant en faciliter la validation Lorsqu il faut faire r f rence d autres documents ces derniers doivent accompagner la proposition Le soumissionnaire doit indiquer l emplacement pr cis o se trouve le mat riel de r f rence
79. des travaux les estimations des co ts et le calendrier de livraison autoriser l entrepreneur ex cuter les travaux en signant l autorisation de t ches et en transmettant un exemplaire sign l entrepreneur L autorit contractante doit galement envoyer un exemplaire sign de l autorisation de t ches au charg de projet L entrepreneur ne doit en aucun cas entreprendre des travaux li s une autorisation de t ches avant d avoir recu l autorisation appropri e de la part du Canada P riodiquement et pour des raisons administratives seulement seule l autorit contractante peut modifier le contrat pour ajouter une liste de toutes les autorisations de t ches approuv es Le montant r el factur par l entrepreneur pour la r alisation d une autorisation de t ches doit tre conforme aux taux et aux prix indiqu s dans l autorisation de t ches et la base de paiement du pr sent contrat Le montant pay par le Canada ne doit en aucun cas d passer le montant autoris de l autorisation de t ches Si l entrepreneur r alise n importe quel moment avant l ach vement des travaux que le montant autoris de l autorisation de t ches est insuffisant il doit imm diatement en faire part l autorit contractante et demander une augmentation L autorit contractante peut sa discr tion modifier la hausse le montant de l autorisation de t ches Le Canada ne versera pas l entrepreneur un montant en sus du montant autoris
80. dif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 Nombre d ETP On demande aux soumissionnaires d indiquer pour tous les volets applicables le nombre total de postes plein temps qu ils devront cr er et soutenir si le contrat leur tait attribu Ces renseignements sont fournis titre d information seulement et ne seront pas utilis s lors de l valuation En apposant ma signature ci apr s j atteste au nom du soumissionnaire que j ai lu la DP en entier y compris les documents incorpor s par renvoi dans la DP et que Le soumissionnaire consid re qu il a les comp tences et que ses produits sont en mesure de satisfaire les exigences obligatoires d crites dans la demande de soumissions Cette soumission est valide pour la p riode demand e dans la demande de soumissions Tous les renseignements fournis dans la soumission sont complets et exacts Si un contrat est attribu au soumissionnaire ce dernier se conformera toutes les modalit s nonc es dans les clauses concernant le contrat subs quent et comprises dans la demande de soumissions Signature du repr sentant autoris du soumissionnaire Page 82 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du clien
81. diqu s dans la Liste des r sultats et des services attendus optionnels Le Canada peut se pr valoir de ces options en envoyant un avis crit l entrepreneur pendant la p riode du contrat Lorsqu une option est exerc e les produits logiciels compris dans l option feront partie du logiciel sous licence Les options peuvent tre exerc es par l autorit contractante par crit et seront confirm es pour des raisons administratives seulement par une modification au contrat Services professionnels au moyen d une autorisation de t ches L entrepreneur doit fournir des services professionnels sur demande l appui des exigences pr vues dans l nonc des besoins Ces services peuvent tre command s par l autorit contractante n importe quel moment pendant la dur e de contrat initiale ou toute prolongation de celle ci conform ment au processus d autorisation de travail tabli dans le contrat et seront pay s selon les tarifs journaliers pr cis s l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau C CLAUSES ET CONDITIONS UNIFORMIS ES Toutes les clauses et conditions d sign es dans le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le guide des Clauses et conditions uniformis es d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC Le guide est disponible sur le site Web de TPSGC https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et
82. dossier W7714 135812 Amd No N de la modif 107xIW7714 135812 Buyer ID Id de l acheteur 107xl CCC No N CCC FMS No N VME soumissionnaires doivent fournir une liste compl te des cours y compris une description la dur e et le co t unitaire avec leur proposition financi re Note l intention du soumissionnaire Aux fins de l valuation de la proposition le prix par s ance sera multipli par cinq pour chaque ann e 04 Soutien technique apr s les heures de travail r guli res p ex pour le soutien technique ou la mise jour du logiciel le soir ou la fin de semaine Note l intention du soumissionnaire Aux fins de l valuation de la proposition le prix par heure sera multipli par cinq pour chaque ann e Per 1 Houre 05 D un soutien Par 1 Page 68 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 optionnel 24 7 Ann Pour les services e d entretien et de soutien concernant le logiciel Le soutien sur Per 1 place et la Jour maintenance ne sont pas couverts par l article 03 Tableau A 1 Page 69 of 88 Amd No N de la modif
83. ds donn es historiques h P riodiques entreposages r sum s entreposages d taill s dossiers d enregistrement donn es d abonnement dossiers types copie de donn e Q 5 8 E L entrepreneur doit pouvoir convertir les dossiers bilingues et les t l charger conform ment aux pratiques en place 6 ESSAIS D ACCEPTATION D FINITIONS Date de mise en service La date laquelle la biblioth que commence travailler avec la solution SIGB mises jour bibliographiques transactions de pr t commandes p riodiques recherches dans le catalogue en ligne et autres services biblioth caires Acceptation du syst me ou Acceptation Apr s la r ussite de tous les essais d acceptation comme le d crit le point pr c dent le responsable technique doit aviser l entrepreneur par crit que le syst me SIGB est accept Le plus t t possible apr s l Acceptation l entrepreneur et la biblioth que conviendront d une date de mise en service Remarque l intention du soumissionnaire le soumissionnaire doit fournir un plan provisoire d essai d acceptation conform ment au point 6 1 du pr sent EB et au point E27 du formulaire de r ponse du soumissionnaire pi ce jointe 4 1 Ce plan sera valu en fonction de l exigence cot associ e ce point dans le formulaire susmentionn 6 1 O L entrepreneur doit joindre jour le plan provisoire d essai d acceptation sa proposition Le plan d essai d acceptation do
84. du contrat pr tablissant des dommages int r ts L entrepreneur est uniquement responsable des dommages indirects particuliers ou cons cutifs dans la mesure d crite dans cet article m me si l entrepreneur a t avis de la possibilit de ces dommages Responsabilit de la premi re partie a L entrepreneur est enti rement responsable de tous les dommages y compris les dommages indirects particuliers et cons cutifs caus s par l ex cution ou la non ex cution du contrat par l entrepreneur et qui se rapportent i toute violation des droits de propri t intellectuelle dans la mesure o l entrepreneur viole l article des conditions g n rales intitul Atteinte aux droits de propri t intellectuelle et redevances ii toute blessure physique y compris la mort b L entrepreneur est responsable de tous les dommages directs caus s par l ex cution ou l inex cution du contrat par l entrepreneur qui touchent des biens personnels mat riels ou des biens immobiliers qui sont la propri t du Canada en sa possession ou qui sont occup s par le Canada c Chaque partie est responsable de tous les dommages directs caus s par son manquement l obligation de confidentialit en vertu du contrat Chaque partie est aussi responsable de tous les dommages indirects particuliers ou cons cutifs relatifs sa divulgation non autoris e des secrets industriels de l autre partie ou des secrets industriels d un tiers f
85. e de r ponse et les instructions suivantes a utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de propositions La proposition du soumissionnaire doit faire tat de toutes les r f rences se rapportant des documents descriptifs des devis techniques et des brochures b le num ro de la DP le nom du soumissionnaire le num ro du volume le titre du volume et le num ro de l exemplaire imprim doivent figurer sur la page couverture de chaque reliure Des onglets doivent s parer les sections dans chaque volume 1 5 Le Canada demande aux soumissionnaires de suivre le mod le de r ponse d crit ci dessous lors de la pr paration de leur soumission utiliser du papier grand format pour le Formulaire R ponse du fournisseur utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions inclure les attestations dans une section distincte de la soumission joindre une page titre sur chaque volume de la soumission comprenant le titre la date le num ro de l invitation soumissionner le nom et l adresse du soumissionnaire et l information sur la personne ressourc e inclure une table des mati res Less 2 CONTENU DE LA PROPOSITION DE GESTION TECHNIQUE 2 1 EXIGENCES OBLIGATOIRES ET EXIGENCES COT ES 2 1 La proposition de gestion technique devrait tre concise et reprendre notamment les points faisant l objet des crit res d valuation en fonction desquels la
86. e formation conform ment au Plan Remarque l intention des soumissionnaires Les soumissionnaires doivent fournir une liste compl te des cours y compris une description la dur e et le co t unitaire avec leur proposition financi re Page 63 of 88 Solicitation No N de l invitation W7714 135812 B Client Ref No N de r f du client W7714 135812 Tableau A 6 1 1 1 2 1 3 1 4 Amd No N de la modif File No N du dossier 107xIW7714 135812 Buyer ID Id de l acheteur 107xl CCC No N CCC FMS No N VME Liste des r sultats et des services attendus RDDC Valcartier Qu bec Lieu 6 Des prix unitaires de lot fermes ou des taux horaires fermes seront pay s l entrepreneur pour les r sultats et les services attendus d crits ci dessous Les prix sont en dollars canadiens FOB destination install s test s et accept s le cas ch ant droits de douane et taxe d accise du Canada compris le cas ch ant taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus le cas ch ant Pour le poste 01 Pour tous les travaux li s la mise en ouvre de la solution logiciel LIMS propos e l entrepreneur sera pay le prix ferme indiqu Tableau A 6 Pour le poste 02 Pour tous les travaux li s la configuration la migration des donn es l indexation et aux essais et adaptation de la solution logiciel
87. e la modif W7714 135812 B Client Ref No N de r f du client W7714 135812 Buyer ID Id de l acheteur 107xl File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 107xIW7714 135812 PARTIE 3 PI CE JOINTE 3 1 FORMULAIRE DE PR SENTATION DE LA SOUMISSION FORMULAIRE DE PRESENTATION DE LA SOUMISSION D nomination sociale du soumissionnaire Repr sentant autoris du soumissionnaire aux fins d valuation p ex pour des pr cisions Num ro d entreprise approvisionnement NEA voir les Instructions et conditions uniformis es de 2003 Autorit comp tente La province du Canada choisie par le soumissionnaire qui aura les comp tences pour l application de tout contrat subs quent si diff rente de celle pr cis e dans la demande Attestation du Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi le Programme Si le soumissionnaire n y est pas assujetti en indiquer la raison droite Si le soumissionnaire ne fait pas partie des exceptions num r es droite les exigences du Programme s appliquent et le soumissionnaire doit a transmettre au minist re des RHDC le formulaire LAB 1168 Attestation d engagement pour la mise en ceuvre de l quit en mati re d emploi DUMENT SIGNE ou b indiquer son num ro d attestation valide confirmant qu il se conforme au Programme Les soumissionnaires doivent joindre leur soumission leur attestation du Programme ou le formulaire
88. e sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus si applicable Estimated Amount TBD prior to contract award GST HST extra Configuration migration des donn es et l indexation Pour tous les travaux li s la configuration la migration des donn es l indexation et aux essais et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans Valcartier Qu bec jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv l entrepreneur devra tre pay le prix de plafond comme d taill dans l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 6 FOB destination droits de douane canadiens et Taxes d accise inclus marchandises et la taxe de vente Services TPS harmonis e TVH suppl mentaires si applicable Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Formation Pour la formation telle que d crite dans l nonc des travaux l entrepreneur sera pay le prix ferme apr s avoir donn la formation conform ment l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 6 FOB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris le cas ch ant taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus s il y a lieu Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Options de prolonger le contra
89. ef No N de r f du client W7714 135812 Tableau A 2 1 1 1 2 1 3 1 4 Amd No N de la modif File No N du dossier 107xIW7714 135812 Buyer ID Id de l acheteur 107xl CCC No N CCC FMS No N VME Liste des r sultats et des services attendus RDDC CORA Ontario Lieu 2 Des prix unitaires de lot fermes ou des taux horaires fermes seront pay s l entrepreneur pour les r sultats et les services attendus d crits ci dessous Les prix sont en dollars canadiens FOB destination install s test s et accept s le cas ch ant droits de douane et taxe d accise du Canada compris le cas ch ant taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus le cas ch ant Pour le poste 01 Pour tous les travaux li s la mise en ouvre de la solution logiciel LIMS propos e l entrepreneur sera pay le prix ferme indiqu Tableau A 2 Pour le poste 02 Configuration des donn es LIMS indexation charger et essais jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv l entrepreneur sera pay le prix ferme indiqu Tableau A 2 For line item 03 Pour la formation l entrepreneur sera pay le prix ferme figurant au tableau ci apr s apr s que la formation aura t suivie avec succ s Note au soumissionnaire Le Canada se r serve le droit de d clarer une soumission irrecevable si les prix annuels fermes sur les
90. egistrements retours renouvellements et entreposages O Le syst me doit tablir des p riodes de pr t et des param tres de renouvellement en vertu des politiques de la biblioth que ainsi que des dates de retour diff rentes si n cessaire Il doit comprendre des param tres prioritaires E Le syst me devrait avoir des options de pr t permanent ou long terme p ex la capacit doit montrer des p riodes de pr t ind finies E Le syst me devrait avoir la capacit de produire des avis de retard Page 47 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 3 5 5 E Le syst me devrait avoir la capacit de produire un re u des pr ts s lectionn s plut t que des listes 3 6 3 6 1 3 6 2 3 6 3 3 6 4 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 4 6 4 7 4 8 compl tes Par exemple si un client a emprunt 50 livres et vient la biblioth que en emprunter davantage le syst me devrait pouvoir imprimer un recu pour les 3 nouveaux pr ts seulement Rapports qui peuvent tre produits partir des modules du systeme O Le syst me doit pouvoir produire des rapports conviviaux et personnalisables qui comprennent sans toutefois s y limiter les rapports de pr ts aux clients et des listes d acquisitions Les rap
91. eignements suivants dans un d lai de quinze 15 jours ouvrables suivant la r ception d une demande crite de TPSGC i Les tats financiers v rifi s ou si ces derniers ne sont pas disponibles les tats financiers non v rifi s pour les trois derniers exercices financiers du fournisseur ou si l entreprise est en op rations depuis moins de trois ans pour toute la p riode en question incluant au minimum le Page 20 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 bilan les tats des b n fices non r partis l tat des r sultats et les notes aff rentes aux tats financiers ii Siles tats financiers dont il est question au paragraphe i ci dessus datent de plus de trois mois pr c dant la date laquelle TPSGC demande l information le soumissionnaire doit galement fournir des tats financiers provisoires dont un bilan et un tat des r sultats depuis le d but de l exercice datant de deux mois pr c dant la date laquelle le responsable de l arrangement en mati re d approvisionnement demande l information iii Si le soumissionnaire n exerce pas ses activit s depuis au moins un exercice complet il doit fournir les renseignements suivants a le bilan d ouverture en date de d but des activit s b
92. els du client d installer et d utiliser le logiciel sous licence sur tous les syst mes informatiques appartenant au client ou lou s ou exploit s par le client la date du contrat et sur tous les nouveaux syst mes informatiques acquis lou s ou exploit s par le client apr s la date du contrat d utiliser le logiciel sous licence sur tous les serveurs ou processeurs d sign s par le client d utiliser le logiciel sous licence avec tout dispositif informatique un dispositif d signe tout mat riel ou ordinateur sur lequel le logiciel peut tre install d ploy ou utilis de continuer d utiliser le logiciel sous licence nonobstant toutes les modifications apport es l environnement op rationnel du client ces modifications peuvent comprendre sans s y limiter les modifications aux syst mes op rationnels du client aux applications au mat riel aux p riph riques et aux dispositifs la condition toutefois que l entrepreneur ne soit pas oblig de livrer une nouvelle version ou une version diff rente du logiciel sous licence pour permettre au client de continuer d utiliser le logiciel sous licence dans un environnement diff rent de celui d crit dans l nonc des travaux sauf s il est oblig d agir ainsi dans le cadre de la garantie ou de la maintenance du logiciel sous licence d utiliser ainsi le logiciel sous licence par l interm diaire d un r seau d Internet d un intranet d un extranet d un r seau
93. er ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 tape 5 Le Canada peut sans toutefois tre oblig de le faire demander que le soumissionnaire inscrit Preuve de la au premier rang dans le classement d termin apr s l valuation financi re d montre valide Proposition toute caract ristique fonctionnalit et capacit d crite dans sa proposition afin de v rifier si elles sont conformes aux exigences du pr sent appel d offres Le cas ch ant l valuation doit se faire sans frais pour le Canada sur place un endroit dans la r gion de la capitale nationale Gatineau Qu bec ou Ottawa Ontario Le Canada donnera au moins 5 jours d avis avant la date pr vue de l valuation L valuation ne doit pas durer plus d une Journ e une fois commenc e Malgr la soumission crite et l valuation si le Canada d termine pendant une l valuation que la solution propos e par le soumissionnaire ne satisfait pas aux exigences obligatoires du pr sent appel d offres la soumission sera jug e irrecevable Le Canada peut la suite d une valuation r duire la note du soumissionnaire concernant toute exigence valu e si l valuation ne vient pas valider la note accord e au soumissionnaire en regard de la soumission crite et l valuation n est pas valid e par la preuve de la proposition La note du s
94. er avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Mise en ceuvre du RDDC MDN Suffield Alberta Lieu 5 Mise en ceuvre Pour tous les travaux li s la mise en ouvre y compris montage aide l int gration et l installation et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans Suffield Alberta jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv l entrepreneur sera pay le prix ferme indiqu l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 5 FOB Page 27 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 7 1 5 2 7 1 5 8 7 1 6 1 7 1 6 2 7 1 6 3 destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus si applicable Estimated Amount TBD prior to contract award GST HST extra Configuration migration des donn es et l indexation Pour tous les travaux li s la configuration la migration des donn es l indexation et aux essais et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans Suffield Alberta jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv l entrepreneu
95. erface bilingue anglais et fran ais pour tous les modules du syst me int gr de gestion de biblioth que 2 5 O Le syst me doit fournir des fonctions d dition standard p ex couper copier et coller 2 6 O Le syst me doit avoir une capacit de champs r p titifs pour les adresses URL et doit pouvoir contenir des hyperliens vers des sites Web et des documents externes Par exemple la saisie d adresse URL dans l emplacement lectronique champ 856 du module du catalogue afin que les clients puissent cliquer sur ces liens dans le catalogue en ligne De plus RDDC poss de des adresses URL durables pour l acc s au journal lectronique et aux bases de donn es et nous devons avoir des liens partir du catalogue vers les abonnements la biblioth que 2 7 O Le syst me doit pouvoir trier les donn es par emplacement g ographique si RDDC ins re ces emplacements dans les m tadonn es 2 8 O Le syst me doit contenir des m canismes d aide en ligne p ex un bouton d aide dans le catalogue en ligne que les clients peuvent utiliser pour obtenir des directives sur les recherches 2 9 O Le syst me doit pouvoir conserver un registre des op rations de chaque transaction afin de pouvoir annuler une ou plusieurs transactions et les ramener leur tat pr c dent La p riode de conservation du registre des op rations doit pouvoir tre tablie localement 2 10 O Le syst me doit permettre la sauvegarde des recherches
96. es Toutes les annexes qui conjointement avec les clauses et conditions de la partie 7 s appliqueront tout contrat subs quent Pi ces jointes Toutes les pi ces jointes pr cis es dans les parties 1 6 Formulaires Tous les formulaires pr cis s dans les parties 1 6 Le pr sent document contient toutes les exigences relatives la demande de soumissions Tous les autres renseignements ou documents fournis au soumissionnaire ou obtenus par lui aupr s de qui que ce soit seront nuls et sans effet Les soumissionnaires qui ont d j satisfait des exigences semblables devraient prendre note que la pr sente demande de soumissions donnera lieu un nouveau contrat Par cons quent les soumissionnaires ne devraient pas tenir pour acquis que les pratiques pr c dentes dans le cadre de contrats ant rieurs seront maintenues moins qu elles ne soient d crites dans la pr sente demande de soumissions De plus les soumissionnaires ne devraient pas tenir pour acquis que leurs capacit s actuelles r pondent aux exigences de la pr sente demande de soumissions du simple fait que cela a d j t le cas par le pass 2 SOMMAIRE 2 1 Le but de cette demande de proposition DP est pour la fourniture de biens et de services pour la mise en uvre d un logiciel de gestion d information de la biblioth que COTS et pour int grer les collections des biblioth que au Recherche et D veloppement pour la D fense Canada RDDC au mini
97. es d accise compris taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus si applicable Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Page 25 of 88 7 1 7 1 7 1 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 1 3 Configuration migration des donn es et l indexation Pour tous les travaux li s la configuration la migration des donn es l indexation et aux essais et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC SSC situ dans Ottawa Ontario jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv l entrepreneur sera pay la suite de l acceptation r ussie du syst me le prix ferme indiqu l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 1 FOB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus si applicable Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus 1 4 Formation Pour la formation telle que d crite dans l nonc des travaux l entrepreneur sera pay le prix ferme apr s avoir donn la formation conform ment l annexe B
98. et ou toutes les dates de livraison applicables Les co ts estimatifs de ces services seront d termin s en multipliant le niveau estimatif d effort de l entrepreneur pour les cat gories de main d oeuvre applicables par les taux fermes tablis dans le pr sent contrat Les frais de d placement et de subsistance engag s par le personnel de l entrepreneur seront calcul s conform ment aux lignes directrices du Conseil du Tr sor sur les frais de d placement et de subsistance L entrepreneur ne sera pas pay pour fournir les estimations ou toute autre information exig es par le Canada en rapport avec la pr paration et l mission des autorisations de t ches L entrepreneur doit fournir tous les renseignements exig s par le Canada concernant la pr paration d une autorisation de t ches dans les dix 10 jours ouvrables suivant la demande Page 36 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 24 5 3 Le charg de projet peut s il est d accord avec la description des travaux les estimations des co ts et le 24 5 4 24 5 5 24 6 25 25 1 calendrier de livraison signer le formulaire d autorisation de t ches et le transmettre l autorit contractante Cette derni re peut sa discr tion et si elle accepte la description
99. ex qui peut saisir des donn es craser des donn es cr er des comptes utilisateur Seul le personnel de la biblioth que doit tre autoris par le syst me modifier des fiches dans la base de donn es O Une sauvegarde de secours du SIGB doit pouvoir tre faite l aide des proc dures outils et normes du GC O L entrepreneur doit fournir un logiciel qui peut fonctionner dans un environnement serveur Windows 2008 R2 64 bits du GC O Une cote de s curit en vertu de la LVERS valide qui autorise les entrepreneurs par personne acc der aux syst mes du MDN est n cessaire Les personnes qui ont acc s au logiciel et la nouvelle base de donn es de la biblioth que doivent d tenir une cote de fiabilit De plus si l entrepreneur doit visiter l un des sites de RDDC les demandes d autorisation de visite doivent tre envoy es et approuv es l avance O Toutes les donn es de la biblioth que doivent demeurer sur les syst mes de RDDC Il ne doivent pas se trouver sur le syst me informatique de l entrepreneur S il est n cessaire de transf rer les donn es sur le syst me informatique de l entrepreneur une approbation crite pr alable doit tre donn e l officier de la s curit des syst mes d information OSSI de RDDC Cette approbation sera fond e sur une exigence op rationnelle document e une certification appropri e et une accr ditation de l infrastructure utilis e ainsi Page 43 of 88 Soli
100. exig e il incombe enti rement au soumissionnaire de la prolonger par crit l autorit contractante avant son expiration Autrement la soumission expirera et le Canada la rejettera 1 6 Si pour un quelconque motif le Canada r silie un contrat subs quent dans les six 6 mois suivant la date de son attribution m me si la p riode de validit de la soumission est pass e le Canada a le droit mais n a pas l obligation de demander au x soumissionnaire s class s au rang suivant si sa soumission demeure ouverte pour acceptation et d attribuer le contrat au soumissionnaire class au rang suivant qui confirme que sa soumission demeure valable 2 PR SENTATION DES SOUMISSIONS 2 1 Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement l Unit de r ception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions R ception des soumissions Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Place du Portage Phase Ill Noyau 0A1 11 rue Laurier Gatineau Qu bec Canada K1A 1C9 2 2 La responsabilit de faire parvenir les soumissions la bonne adresse et dans les d lais pr vus incombe enti rement au soumissionnaire Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC n assumera pas ces responsabilit s ni n acceptera qu elles lui soient transf r es Le soumissionnaire doit assumer to
101. fectif le soumissionnaire doit fournir les renseignements suivants i le nom de l ancien fonctionnaire ii les conditions de l incitatif vers sous forme de paiement forfaitaire iii la date de cessation d emploi iv le montant du paiement forfaitaire v letaux de r mun ration qui a servi au calcul du paiement forfaitaire vi la p riode du paiement forfaitaire y compris les dates de d but et de fin ainsi que le nombre de semaines vii le nombre et montant honoraires professionnels des autres contrats assujettis aux conditions d un programme de r am nagement des effectifs Pour tous les contrats attribu s pendant la p riode du paiement forfaitaire le montant total des honoraires pouvant tre pay un ancien fonctionnaire qui a recu un paiement forfaitaire est limit 5000 taxes applicables comprises En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que les renseignements transmis par le soumissionnaire en r ponse aux exigences qui pr c dent sont exacts et exhaustifs LE SOUMISSIONNAIRE ATTESTE QU IL S AGIT D UN LOGICIEL DE S RIE OU D UN LOGICIEL DU COMMERCE Tous les logiciels propos s en r ponse au pr sent besoin doivent tre des logiciels de s rie ou disponibles dans le commerce Ainsi aucun logiciel ne doit n cessiter de travail suppl mentaire de recherche et d veloppement et chacun doit faire partie d une gamme de produits existante dont le fonctionnement a d j t prouv dans
102. font partie int grante En cas d incompatibilit entre les textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure par la suite sur ladite liste a Les articles de la convention notamment toutes les clauses du guide des CCUA incorpor es par renvoi dans ces articles de la convention b les Conditions g n rales suppl mentaires dans l ordre suivant 4003 2010 08 16 Logiciels sous licence 4004 2013 04 25 Services de maintenance et de soutien des logiciels sous licence c 2030 2014 09 25 Conditions g n rales d Annexe Enonc des besoins Annexe B Liste des r sultats et des services attendus f Annexe C Calendrier des r sultats et des services attendus g Annexe D Licence du logiciel h Annexe E la Liste de v rification des exigences relatives la s curit i les autorisations sign es 12 RESSORTISSANTS TRANGERS ENTREPRENEUR CANADIEN Remarque l intention des soumissionnaires Cette clause ou la suivante selon que le soumissionnaire retenu est un entrepreneur canadien ou un entrepreneur tranger fera partie de tout contrat subs quent 12 1 L entrepreneur doit se conformer aux exigences canadiennes en mati re d immigration relatives aux ressortissants trangers qui doivent s journer temporairement au Canada pour ex cuter le contrat Si Page 32 of 88 13 13 1 14 14 1
103. form ment l annexe B Liste des r sultats et des services attendus FAB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris le cas ch ant taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus s il y a lieu Montant estimatif non capitalis jusqu ce que les options soient exerc es TPS TVH en sus Toutes les d penses engag es par l entrepreneur pour ses d placements et ses frais de subsistance relativement aux points 7 1 1 7 1 8 sont incluses dans les prix susmentionn s Frais de d placement et de subsistance li s au soutien sur place On paiera l Entrepreneur les frais autoris s de d placement et de subsistance raisonnables et convenables engag s l ex cution des travaux sans aucune indemnit suppl mentaire pour les frais g n raux ou la marge b n ficiaire et qui seront remous s conform ment aux directives du Conseil du Tr sor en visueur lors des voyages http www tbs sct gc ca travel travel e html L entrepreneur ne sera pas rembours pour des frais de d placement ou de subsistance engag s dans l ex cution des travaux par suite d une d faillance catastrophique du logiciel sous licence qui n est pas de la faute du Client Tous les paiements sont assujettis la v rification gouvernementale Toute d placements doit tre approuv au pr alable par le chef de projet Autorisations de t ches Pour les services professionnels requis par le Cana
104. heque 1 1 Des prix unitaires de lot fermes ou des taux horaires fermes seront pay s l entrepreneur pour les r sultats et les services attendus optionnels d crits dans le calendrier des paiements d tape de l annexe C Les prix sont en dollars canadiens FAB destination install s test s et accept s le cas ch ant droits de douane et taxes d accise du Canada compris le cas ch ant taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus le cas ch ant Note au soumissionnaire Le Canada se r serve le droit de d clarer une soumission irrecevable si les prix annuels fermes sur les prix indiqu s dans la soumission ci dessous augmentent ou diminuent de plus de 5 96 par ann e Poste Item Unit Ot Prix Prix annuel Prix annuel Prix annuel Prix annuel Prix annuel Prix annuel Description unitaire ferme pour ferme pour ferme pour ferme pour la ferme pour la ferme pour la de lot la p riode la p riode la p riode p riode allant p riode allant p riode allant ceiling allant du 1 allant du 1 allant du 1 du 1 avril du 1 avril du 1 avril avril 2015 avril 2016 avril 2017 2018 au 31 2019 au 31 2020 au 31 au 31 mars au 31 mars au 31 mars mars 2019 mars 2020 mars 2021 2016 2017 2018 Ann e Ann e Ann e Ann e 1 Ann e 2 Ann e 3 optionnelle 1 optionnelle 2 optionnelle 3 01 Autre logiciel de Lot 1 N A N A N A N A N A N A tiers requis si non inclus au point 1 du tab
105. heteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 PROC DURES D VALUATION ET D TERMINATION DU SCORE D VALUATION TOTAL 3 1 Le processus d valuation des soumissions se d roulera de la mani re indiqu e ci dessous Les soumissionnaires pourraient devoir fournir des renseignements suppl mentaires toute tape du processus de s lection tape 1 Les propositions crites seront d abord examin es en regard des exigences obligatoires Exigences Les propositions doivent satisfaire toutes les exigences obligatoires pour passer l tape obligatoires suivante tape 2 Les propositions qui satisfont aux exigences obligatoires recevront une note pour chaque Exigences exigence valu e Les soumissionnaires doivent obtenir la note de passage pour certaines valu es et sections tel que d taill dans la partie 4 pi ce jointe 4 1 Formulaire de r ponse du LIMS r f rences soumissionnaire de pairs Les r ponses crites des soumissionnaires doivent tre valid es confirm es ou pr cis es par l quipe d valuation l aide des LIMS r f rences de pairs tel que pr cis dans la partie 4 pi ce jointe 4 2 LIMS R f rences de pairs Les soumissionnaires qui obtiennent les notes de passage pourront 60 passer l tape suivante du processus d valuation tape 3 Les propositions financi res
106. ien additionnel doivent tre indiqu s uniquement dans la proposition financi re O L entrepreneur doit fournir une copie de la norme de soutien la client le et de la documentation connexe avec sa soumission Remarque l intention du soumissionnaire La documentation est titre d information seulement et peut faire partie ou non du contrat subs quent O L entrepreneur doit fournir un guichet unique o toutes les demandes de soutien technique sont envoy es Il doit tre possible de communiquer avec le Centre de service par l interm diaire du site Web par courriel et par t l phone un num ro sans frais Le contrat doit fournir des moyens pour signaler enregistrer et faire le suivi des demandes de soutien et pour que le statut soit visible au personnel de la biblioth que et la personne qui demande de l aide E L entrepreneur devrait tre en mesure de fournir une base de connaissances relative aux probl mes connus O L entrepreneur doit fournir une formation au besoin en ligne en personne ou par t l phone au personnel de la biblioth que de RDDC qui saisira modifiera et supprimera les donn es O L entrepreneur doit fournir un manuel d utilisateur bilingue sur le syst me O L entrepreneur doit fournir un soutien la client le bilingue en anglais et en fran ais E L entrepreneur devrait fournir des d lais d intervention convenus pour chaque cat gorie de probl mes notamment a Pourles p
107. ion de l entrepreneur en ce qui a trait l ex cution des travaux et ne donnera pas lieu non plus au paiement d honoraires suppl mentaires La restructuration le r am nagement et le remaniement du client s entendent galement de sa privatisation de sa fusion avec une autre entit et de sa dissolution lorsque cette dissolution est suivie de la cr ation d une ou de plusieurs autres entit s dont la mission est semblable celle du client l origine Garantie Nonobstant l article 15 Garantie du document 4003 la garantie de l entrepreneur entrera en vigueur au moment de l acceptation d finitive du logiciel sous licence par le syst me et prendra fin un 1 an plus tard R siliation pour raisons de commodit Abonnement logiciel et services de maintenance et de soutien Nonobstant la clause sur la r siliation pour raisons de commodit de la section 31 du document 2030 Conditions g n rales besoins plus complexes de biens les parties conviennent qu en cas de r siliation pour raisons de commodit de la part du Canada relativement aux services pour lesquels un paiement anticip a t vers les frais engag s jusqu la date de r siliation seront calcul s en fonction d une ann e de douze 12 mois et de trente 30 jours par mois L entrepreneur devra imm diatement rembourser au Canada la portion non r gl e du paiement anticip et payer au Canada l int r t de la date du paiement anticip la date du rembour
108. ion sur place R union Cinq 5 jours avant la d monstration sur place on enverra aux soumissionnaires le sc nario final qu ils devront suivre Les soumissionnaires se verront demander de donner en d monstration en anglais ou en fran ais un aper u des fonctions de chaque section en traitant des aspects sp cifiques ci apr s indiqu s Nota Lorsque cela est faisable on demande aux soumissionnaires de faire la d monstration du soutien du syst me propos pour ce qui est des exigences ci apr s indiqu es Lorsqu il n est pas possible d en faire la d monstration l quipe d valuation discutera des exigences avec les soumissionnaires 1 0 Obligatoires 2 0 Anglaise et francaise 2 1 Catalogue en ligne Portail de la biblioth que 2 2 Catalogage Contr le d autorit 2 8 Pr t 2 4 Acquisitions avec comptabilit par fonds 2 5 Contr le des publications en s rie 2 6 Rapports et statistiques de gestion 2 7 R solveur de lien URL ouvert 2 8 Activit s de gestion de l interface du personnel de la biblioth que 3 0 Fonctionnalit offerte aux clients 3 1 Gestion des syst mes par le personnel de la biblioth que Discussion claircissements 3 2 Entretien et soutien Discussion claircissements 3 3 Mise en ceuvre migration des donn es et Essai d acceptation Discussion claircissements Page 86 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812
109. it exigible Lorsqu une facture est contest e elle ne sera r put e avoir t recue en vertu de l article des Conditions g n rales intitul Int r t sur les comptes en souffrance qu une fois la contestation r gl e Pour les autorisations de t ches Le Canada paiera l entrepreneur pas plus d une fois par mois conform ment la Base de paiement L entrepreneur doit pr senter l appui des frais r clam s dans la facture les feuilles de temps indiquant les journ es et les heures travaill es par chacune des ressources Le Canada paiera l entrepreneur dans les 30 jours suivant la date laquelle une facture compl te et les documents l appui ont t re us Si le Canada s oppose au contenu d une facture pour quelque raison que ce soit le Canada paiera l entrepreneur la tranche non contest e de la facture la condition que les articles non contest s soient indiqu s distinctement sur la facture et que leur paiement soit exigible Dans ce cas la facture sera consid r e comme ayant t re ue uniquement pour l application l article des Conditions g n rales intitul Int r ts sur les comptes en souffrance une fois le diff rend r gl Une fois que le Canada a pay le prix maximum pour l AT le Canada n aura aucune obligation d effectuer un autre paiement mais l entrepreneur doit achever les travaux d crits dans l AT dont l ex cution a t exig e au prix maximum pour l AT Si les travaux d crit
110. it expliquer en d tail la m thodologie de l essai et mentionner tous les essais qui seront effectu s au cours de l essai d acceptation Le plan d essai d acceptation doit inclure un r sum des essais principaux et inclure au moins a la v rification de la connectivit b la v rification de la fonctionnalit conform ment la documentation de l entrepreneur et la r ponse la DP c la charge d essai et les charges d essai subs quentes si n cessaire de toutes les donn es converties pour la v rification et la r ception de la biblioth que selon les sp cifications convenues d l valuation du temps de r ponse de r cup ration des donn es appropri et e la mise l essai dans l environnement op rationnel de la biblioth que Apr s l attribution du contrat l entrepreneur doit mettre jour le plan puis le soumettre au responsable technique et au personnel de l quipe de s curit de TI de RDDC avant d entamer les Page 50 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 essais d acceptation Dans un d lai de 10 jours ouvrables le responsable technique et au personnel de s curit de Tl de RDDC doit approuver le plan ou fournir des observations par crit l entrepreneur pour exiger des corrections Si des correctio
111. ition financi re Page 59 of 88 Solicitation No N de l invitation W7714 135812 B Client Ref No N de r f du client W7714 135812 Tableau A 4 1 1 1 2 1 3 1 4 Amd No N de la modif File No N du dossier 107xIW7714 135812 Buyer ID Id de l acheteur 107xl CCC No N CCC FMS No N VME Liste des r sultats et des services attendus RDDC Atlantique Nouvelle cosse Lieu 4 Des prix unitaires de lot fermes ou des taux horaires fermes seront pay s l entrepreneur pour les r sultats et les services attendus d crits ci dessous Les prix sont en dollars canadiens FOB destination install s test s et accept s le cas ch ant droits de douane et taxe d accise du Canada compris le cas ch ant taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus le cas ch ant Pour le poste 01 Pour tous les travaux li s la mise en ouvre de la solution logiciel LIMS propos e l entrepreneur sera pay le prix ferme indiqu Tableau A 4 Pour le poste 02 Pour tous les travaux li s la configuration la migration des donn es l indexation et aux essais et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e l entrepreneur sera pay le prix ferme indiqu Tableau A 4 For line item 03 Pour la formation l entrepreneur sera pay le prix ferme figurant au tableau ci apr s apr s que la formation aura
112. ituer une d pense quitable des fonds Afin de respecter les politiques du Conseil du Tr sor et les directives sur les contrats avec d anciens fonctionnaires les soumissionnaires doivent fournir l information exig e ci dessous avant l attribution du contrat 3 2 Aux fins de cette clause i ancien fonctionnaire signifie tout ancien employ d un minist re au sens de Page 17 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 3 3 3 4 3 5 3 6 4 1 la Loi sur la gestion des finances publiques L R 1985 ch F 11 a un ancien membre des Forces arm es canadiennes ou de la Gendarmerie royale du Canada Un ancien fonctionnaire peut tre a un individu b un individu qui s est incorpor C une soci t de personnes constitu e d anciens fonctionnaires d une entreprise propri taire unique ou une entit dans laquelle la personne vis e d tient un int r t important ou majoritaire ii La p riode du paiement forfaitaire signifie la p riode mesur e en semaines de salaire l gard de laquelle un paiement a t fait pour faciliter la transition vers la retraite ou vers un autre emploi par suite de la mise en place des divers programmes visant r duire la taille de la fonction publique La p rio
113. leau A 1 Note au soumissionnaire Le soumissionnaire doit fournir avec sa proposition une liste compl te de toutes les applications de logiciels de tiers qui font partie du logiciel sous licence indiquant le cas ch ant les noms de produit les num ros de Page 66 of 88 Solicitation No N de l invitation W7714 135812 B Client Ref No N de r f du client W7714 135812 Amd No N de la modif File No N du dossier 107xIW7714 135812 Buyer ID Id de l acheteur 107xl CCC No N CCC FMS No N VME version etc 02 Autre personnalisation applicable et programmation sp ciale Remarque l intention des soumissionnaires Les soumissionnaires doivent fournir dans leur proposition une liste compl te de toutes les applications pouvant faire l objet de personnalisation et de programmation sp ciale le cas ch ant Note l intention du soumissionnaire Aux fins de l valuation de la proposition le prix par jour sera multipli par cinq pour chaque ann e Per jour N A N A N A N A N A N A 03 Formation additionnelle gestionnaire de syst me et personnel formation d appoint par s ance Les Per Sessi on Page 67 of 88 Solicitation No N de l invitation W7714 135812 B Client Ref No N de r f du client File No N du
114. les articles non contest s soient indiqu s distinctement sur la facture et que leur paiement soit exigible Dans ce cas la facture sera consid r e comme ayant t re ue uniquement pour l application de l article des Conditions g n rales intitul Int r ts sur les comptes en souffrance une fois le diff rend r gl L entrepreneur reconna t qu il s agit d un paiement anticip et nonobstant tout ce qui le contredit dans le contrat le Canada effectuera des proc dures d acceptation apr s que les services auront t rendus peu importe si le paiement a d j t vers L entrepreneur convient que tout paiement anticip autoris et effectu aux termes de ce contrat ne constitue pas une acceptation des travaux pay s Rien dans ce document n emp che le Canada d exercer un recours l gard du paiement des travaux r alis s par le titulaire du contrat si les travaux ex cut s par la suite s av rent inacceptables INSTRUCTIONS RELATIVES LA FACTURATION L entrepreneur doit pr senter ses factures conform ment l information exig e dans le document 2030 2014 09 25 Conditions g n rales La facture de l entrepreneur inclura un article pour chaque article de l annexe B Liste des r sultats et des services attendus Les paiements ne seront effectu s qu la r ception de factures appropri es d ment accompagn es de documents pr cis en vertu du pr sent contrat Les factures doivent tre fournies en utilisant
115. licitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 6 2 6 3 7 1 1 1 7 1 1 2 11 rue Laurier Gatineau Qu bec Canada K1A 0S5 l attention de Margo A Conn Harbinson N de t l phone 819 956 1114 N de t l copieur 819 953 3703 Courriel margo conn harbinson tpsgc pwgsc gc ca L autorit contractante est responsable de la gestion du contrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port e du pr sent contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus suite des demandes ou instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante Responsable technique charg de projet Le responsable technique charg de projet pour le contrat est Department of National Defence Defence R amp D Canada Ottawa Building 29 3701 Carling Avenue Ottawa Ontario K1A 0Z4 Le responsable technique charg de projet repr sente le minist re ou l organisme pour lequel les travaux sont ex cut s en vertu du contrat Il est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions techniques avec le responsable technique cepen
116. mation Ottawa Ontario Avant le commenc de la date d acceptance d finitive du syst me R ception r ussie d finitive du systeme d terminer lors de Ottawa Ontario l attribution du contrat 07 D but les travaux de mise en uvre RDDC A d terminer lors de Toronto Ontario Lieu 3 Cela comprend l attribution du contrat aussi la configuration la conversion et la migration des donn es du LIMS et la formation D but les travaux de mise en uvre RDDC A d terminer lors de Atlantique Nouvelle Ecosse Lieu 4 Cela l attribution du contrat comprend aussi la configuration la conversion et la migration des donn es du LIMS et la formation D but les travaux de mise en uvre RDDC A d terminer lors de Suffield Alberta Lieu 5 Cela comprend l attribution du contrat aussi la configuration la conversion et la migration des donn es du LIMS et la formation D but les travaux de mise en uvre RDDC d terminer lors de Valcartier Qu bec Lieu 6 Cela l attribution du contrat comprend aussi la configuration la conversion et la migration des donn es du LIMS et la formation D but les travaux de mise en uvre RDDC A d terminer lors de CORA Ontario Lieu 2 Cela comprend l attribution du contrat aussi la configuration la conversion et la migration des donn es du LIMS et la formation Page 73 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No
117. modifier la date de cl ture ou annuler compl tement le processus On ne pourra pas facturer dans le cadre de tout contrat subs quent les frais engag s par le soumissionnaire avant d avoir re u un contrat sign ou une autorisation crite expresse de l autorit contractante Page 9 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 1 Les propositions doivent tre pr sent es de sorte que toutes les donn es relatives aux co ts et les donn es financi res ne figurent pas dans la proposition de gestion technique 1 2 Les soumissionnaires doivent fournir a quatre 4 versions papier compl tes et identiques de leur proposition de gestion technique b deux 2 versions papier compl tes et identiques de leur proposition financi re 1 3 Les soumissionnaires doivent galement fournir a deux 2 versions lectroniques de la proposition de gestion technique sur USB Key en format Word de MS en format RTF ou en format PDF b une 1 version lectronique de la proposition financi re sur USB Key en format Word de MS en format RTF ou en format PDF 1 4 On demande aux soumissionnaires de suivre le mod l
118. n uvre d un SIGB pour RDDC Voici les objectifs que vise RDDC avec ce contrat a L achat et la mise en ceuvre d un syst me int gr de gestion de biblioth que SIGB disponible sur le march DSM b La configuration la conversion et la migration des donn es existantes vers le nouveau logiciel de gestion de biblioth que tout en assurant la s curit l int grit et l utilit de ces donn es c L acquisition du logiciel op rationnel et sous licence pour de multiples emplacements g ographiques d La prestation de la formation d un soutien technique annuel et d une maintenance pendant trois 3 ans ainsi que trois 3 ans suppl mentaires en option BUTS l La solution devrait a aider RDDC int grer son fonds documentaire de la biblioth que afin d am liorer le service la client le b aider RDDC accro tre l efficacit des activit s de la biblioth que C aider ce qu on reconnaisse que RDDC poss de une biblioth que nationale et un SIGB uniques afin de servir les clients l Le SIGB joue un r le cl pour assurer l int grit des ressources documentaires de RDDC RDDC doit int grer son fonds documentaire dans un seul SIGB afin d am liorer les services de biblioth que de l agence Les clients de la biblioth que veulent un syst me souple efficace et r cent Un nouveau SIGB unique devrait fournir un acc s direct et rapide une passerelle par l interm diaire de laquelle toutes les res
119. n d obtenir la clause des exigences en mati re de s curit propre leur pays d origine Le Canada ne retardera consid rablement l attribution d un contrat pour permettre aux soumissionnaires d obtenir les autorisations requises Si le soumissionnaire ne satisfait pas aux conditions d crites au point 1 1 a dans les 2 mois suivant la date de cl ture des soumissions il sera d clar non recevable Pour de plus amples renseignements sur les exigences relatives la s curit les soumissionnaires devraient consulter le document Exigences de s curit dans les demandes de soumissions de TPSGC Instructions pour les soumissionnaires http ssi iss tpsgc pwgsc gc ca sur le site Web Documents uniformis s d approvisionnement minist riels Si le soumissionnaire est une coentreprise chaque membre de la coentreprise doit r pondre aux exigences relatives la s curit Dans le cas de la soumission d un entrepreneur sous traitant propos l un comme l autre doit satisfaire aux exigences en mati re de s curit CAPACIT FINANCI RE a Exigences en matiere de capacit financiere Le soumissionnaire doit avoir la capacit financi re pour entreprendre ce besoin Afin d valuer la capacit financi re du soumissionnaire TPSGC pourrait exiger que ce dernier fournisse une partie ou la totalit des renseignements financiers dont il est question ci dessous Le soumissionnaire doit fournir l autorit contractante les rens
120. n choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que le soumissionnaire accepte les lois applicables indiqu es AM LIORATIONS APPORT ES AUX BESOINS PENDANT LA DEMANDE DE SOUMISSIONS Les soumissionnaires qui estiment pouvoir am liorer techniquement ou technologiquement le devis ou l nonc des travaux contenus dans la demande de propositions DP sont invit s fournir des suggestions par crit l autorit contractante identifi e dans le pr sent document Les soumissionnaires devraient indiquer clairement les am liorations sugg r es et les motifs qui les justifient Les suggestions qui ne restreignent pas la concurrence ou qui ne favorisent pas un soumissionnaire en particulier seront examin es la condition qu elles parviennent l autorit contractante au plus tard dix 10 jours avant la date de cl ture des soumissions indiqu e dans les pr sentes Le processus d crit dans l article intitul Renseignements Demandes de soumissions s applique ces suggestions Le Canada se r serve le droit d accepter ou de rejeter n importe laquelle ou la totalit des suggestions propos es L autorit contractante se r serve le droit d accepter toute soumission telle que pr sent e sans n gociations pr alables Il incombe alors au soumissionnaire d obtenir au besoin des clarifications au sujet des besoins d crits aux pr sentes et ce avant de pr senter sa soumission COMMUNICATIONS ANT RIEURES ENTRE LE GOUV
121. n du syst me comme pr cis dans l nonc des besoins d offrir la formation conform ment l nonc des besoins 1 2 Options 1 2 1 L entrepreneur accorde au Canada l option irr vocable lui permettant de prolonger la dur e du contrat d au plus trois 3 p riodes cons cutives d une ann e chacune jusqu au 31 mars 2021 Au cours de cette prolongation l entrepreneur accordera au Canada une continuation du contrat d utilisation du logiciel sou licence et continuera de fournir des services de maintenance et de soutien ainsi que des services d h bergement conform ment aux modalit s et aux prix indiqu s dans le contrat 1 2 2 L entrepreneur accorde au Canada l option irr vocable lui permettant de se procurer des produits logiciels des fonctionnalit s ainsi que des services de maintenance et de soutien additionnels et des services d h bergement conform ment au tableau B Liste des r sultats et des services attendus optionnels Le Page 22 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 1 2 3 1 3 1 3 1 2 1 2 2 2 3 2 4 2 4 1 3 1 Canada peut se pr valoir de ces options n importe quand durant la p riode initiale du contrat et toute p riode de prolongation pour lesquelles des prix annuels sont in
122. nnaire de projet exp riment et qualifi qui sera responsable de la mise en uvre 5 4 O L entrepreneur doit fournir une formation des formateurs sur les modules du logiciel requis durant la premi re ann e et sur l administration des syst mes une s ance sur chaque module pour un maximum de 10 personnes sur place durant la mise en uvre initiale un endroit centralis au le personnel de la biblioth que et le personnel de l administration des syst mes emplacement 1 Pour les autres emplacements 2 6 il faut fournir la formation pour l administrateur syst me L entrepreneur doit indiquer la disponibilit des m thodes de formation continue y compris celle fournie sur le Web 5 5 O L entrepreneur doit pouvoir indiquer devrait fournir une formation en anglais et en fran ais 5 6 O La documentation en ligne doit tre disponible pour toutes les fonctions en anglais et en frangais mise jour et disponible dans les deux langues rapidement lors des mises jour du produit 5 7 O L entrepreneur doit convertir les types de donn es suivantes a Fiches bibliographiques MARC21 b Articles c MARC 21 Format for Holdings Data MFHD d Autorit s MARC21 incluant les noms sujets autres e Donn es enregistr es par les usagers codes barres existants Transaction de circulation pr ts stockage etc Acquisitions commandes permanentes commandes uniques achat des p riodiques dossiers des fournisseurs fon
123. ns sont requises l entrepreneur doit apporter les corrections et pr senter nouveau le plan au responsable technique et au personnel de s curit de TI de RDDC des fins d approbation Remarque l intention du soumissionnaire L essai de connectivit sera effectu RDDC avant l attribution du contrat 6 2 O Essais de connectivit Dans les trente 30 jours ouvrables pr c dant l attribution du contrat l entrepreneur doit travailler avec les repr sentants de la biblioth que pour proc der aux essais de connectivit pour lesquels l entrepreneur doit fournir des copies du logiciel du client et des composants p ex plugiciels requis pour les installer sur les postes de travail du personnel et des usagers et tablir une communication r ussie vers la solution impartie qui doit r pondre aux exigences en mati re de performance de t l communication de s curit du r seau et d environnement bureautique standard de la biblioth que L entrepreneur et la biblioth que doivent conclure une entente mutuelle sur les exigences li es au port 6 3 O L essai d acceptation doit tre fait conform ment au plan d essai d acceptation par la biblioth que avec l aide de l entrepreneur au besoin L entrepreneur doit fournir la biblioth que la documentation et l aide suivant les besoins raisonnables de la biblioth que ses propres repr sentants et conseillers en relation avec les essais d acceptation pr cit s 6 4 O
124. nsi que l enregistrement manuel du num ro et de la date du probl me O Le syst me doit permettre la recherche et la consultation des fonds de documentation d taill s O Le syst me doit permettre la mise jour automatique de fonds documentaires dans le bon ordre chronologique Si des probl mes surviennent la biblioth que et que les fonds sont dans le mauvais ordre par exemple et qu ils sont entr s au syst me il est important de trier les fonds de nouveau afin de les afficher correctement O Le syst me doit permettre RDDC d tablir des param tres pour les r clamations et les dates Catalogue en ligne O Le syst me doit permettre la sauvegarde des recherches O Le syst me doit permettre aux clients des biblioth ques d ouvrir une session et de v rifier leurs pr ts et les dates de retour etc partir de leur poste de travail O Le syst me doit afficher le statut des l ments p ex emprunt r serv entrepos O Le syst me doit pouvoir trier les r sultats de recherche c d par auteur titre ann e etc O Le syst me doit permettre la personnalisation de l interface Web et fournir un acc s d autres collections et ressources Internet O Le syst me doit permettre aux clients de chercher par m dia p ex livre journal fichier informatique p riodique E Le syst me devrait avoir une capacit de stockage Circulation O Le syst me doit permettre la gestion des enr
125. ntrat pendant la p riode du contrat et tout p riode de prolongation 3 5 La licence ne peut tre limit e ou r vis e d aucune fagon par l entrepreneur en donnant un avis pr voyant le contraire 4 0 Modalit s d utilisation 4 1 La pr sente licence constitue une licence d entit conform ment au document 4003 2014 08 16 Page 75 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 Conditions g n rales suppl mentaires et accorde au Canada le droit d installer de copier de d ployer de mettre l essai et d utiliser le logiciel sous licence incluant le droit a n permettant un nombre illimit d utilisateurs et aux usagers des biblioth ques clientes d utiliser le logiciel sous licence d utiliser le logiciel sous licence pour cr er ou traiter un nombre illimit de documents de transactions et de donn es d installer et d utiliser le logiciel sous licence tous les emplacements requis afin de satisfaire aux besoins du client y compris les emplacements hors site ou milieux de travail sur le terrain d installer et d utiliser le logiciel sous licence aux lieux de travail domicile la condition toutefois que le logiciel sous licence utilis domicile serve uniquement pour les besoins op rationn
126. on de commander ces biens ou ces services pendant la p riode du contrat L entrepreneur doit fournir les biens et les services command s par le Canada la condition que ces commandes ne d passent pas la limitation financi re indiqu e dans le pr sent contrat Le Canada commandera les biens et les services conform ment au processus d autorisation de t ches d crit dans les pr sentes et au moyen du Formulaire d autorisation de t ches joint titre d annexe F Le Canada utilisera les autorisations de t ches pour commander aupr s de l entrepreneur les biens et services suivants ainsi que d autres biens et services d terminer au fur et mesure des besoins Services professionnels ainsi que tout autre service n cessaire l ex cution des travaux nonc s dans l nonc des besoins Processus d autorisation de t ches Si le charg de projet d termine un besoin il doit remplir la partie appropri e du formulaire d autorisation de t ches et transmettre le formulaire l entrepreneur Le charg de projet doit d crire de facon d taill e la t che requise et indiquer tous les calendriers d ex cution et ou toutes les dates de livraison Lorsqu il re oit le formulaire l entrepreneur doit remplir la partie appropri e et le retourner au charg de projet Dans sa r ponse une demande d autorisation de t ches l entrepreneur doit indiquer le co t estimatif pour r aliser la t che et tous les calendriers d ex cution
127. onnaires l autorit contractante diffusera simultan ment toutes les entreprises invit es toute information au sujet des demandes de renseignements importantes re ues et des r ponses aux demandes de renseignements en question sans en r v ler les sources Les soumissionnaires devraient indiquer aussi fid lement que possible l article num rot de la demande de soumissions auquel se rapporte leur demande de renseignements Ils doivent prendre soin d expliquer chaque question en donnant suffisamment de d tails pour permettre au Canada de fournir une r ponse exacte Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permettrait pas de les diffuser tous les soumissionnaires Les soumissionnaires devraient pr senter leurs demandes de renseignements d s que possible et ils ne devraient pas pr sumer de la nature des exigences de la pr sente
128. opos es par le soumissionnaire qui devront avoir acc s des renseignements ou des biens de nature prot g e ou classifi e ou des tablissements de travail dont l acc s est r glement doivent satisfaire aux exigences relatives la s curit num r es la partie 7 Clauses du contrat subs quent c le soumissionnaire doit fournir le nom de toutes les personnes qui devront avoir acc s des renseignements ou des biens de nature prot g e ou classifi e ou des tablissements de travail dont l acc s est r glement d sile soumissionnaire ne satisfait pr sentement pas aux exigences en mati re de s curit indiqu es dans l invitation soumissionner il doit pr senter par crit l autorit contractante de TPSGC une demande de parrainage pour une autorisation de s curit et ce avant la date de cl ture des soumissions L autorit contractante de TPSGC remplira le formulaire de parrainage et l acheminera la section de s curit concern e aux fins de traitement Une fois le formulaire achemin l autorit contractante communiquera avec le soumissionnaire pour conformer la preuve de parrainage Dans le cas d un soumissionnaire tranger avant l attribution d un contrat il faut remplacer la Partie 7 Article 3 2 Exigences en mati re de s curit pour l entrepreneur canadien Les soumissionnaires trangers doivent communiquer avec l autorit contractante avant la date de cl ture des soumissions afi
129. oumissionnaire ne peut tre augment e la suite d une valuation On s attendra ce que les soumissionnaires s assurent que des repr sentants comp tents seront disponibles pour d montrer la gamme compl te des fonctionnalit s du syst me et pour discuter des exigences techniques L valuation portera sur certaines exigences tir es de l nonc des besoins aux fins de validation pendant la r union sur l valuation Un sc nario d crivant les exigences qui feront l objet d une d monstration discussion sera fourni avant la r union D apr s les r sultats de l valuation la note technique du soumissionnaire peut tre r duite et la note totale du soumissionnaire recalcul e Si la note totale du soumissionnaire se trouve alors inf rieure celle du soumissionnaire inscrit au rang suivant dans le classement RDDC se r serve le droit de demander une valuation ce dernier tape 6 Le contrat sera attribu la suite de n gociations fructueuses 4 M THODE DE S LECTION 4 1 La soumission recevable ayant obtenu la plus haute note totale et pour laquelle le test d int gration pr alable au contrat a t compl t avec succ s sera recommand e pour l adjudication d un contrat 4 2 Dans l ventualit o deux soumissions arrivent ex aequo sur le plan de la note totale la soumission dont la note technique est la plus lev e sera recommand e 4 4 Le Canada n est aucunement tenu d accepter la soumis
130. ourmis par une partie une autre en vertu du contrat qui concernent la technologie de l information Page 33 of 88 15 3 16 16 1 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 d L entrepreneur est responsable de tous les dommages directs qui se rapportent une charge ou une r clamation li e une partie des travaux pour lesquels le Canada a effectu un paiement Cela ne s applique par aux charges ou r clamations relatives aux droits de propri t intellectuelle lesquelles son trait es l alin a i a susmentionn L entrepreneur est aussi responsable envers le Canada de tous les autre dommages directs qui one t caus s par l ex cution ou l inex cution du contrat par l entrepreneur et qui se rapportent i tout manquement aux obligations en mati re de garantie en vertu du contrat jusqu concurrence du co t total pay par le Canada y compris toute taxe applicable pour les biens et les services touch s par le manquement ii tout autre dommage direct y compris tous les co ts directs identifiables engag s par le Canada pour faire appel un autre entrepreneur pour effectuer les travaux lorsque le contrat est r sili en partie ou en totalit par le Canada pour manquement jusqu concurrence d
131. ournir de nouveau les renseignements demand s qui ont d j t vers s dans les dossiers du groupe Analyse des co ts et des prix de la Direction g n rale des approvisionnements de TPSGC dans la mesure o i le soumissionnaire indique les renseignements pr cis qui se trouvent dans les dossiers et le contrat dans le cadre duquel ces renseignements ont t fournis ii le soumissionnaire autorise l utilisation de cette information pour appuyer la capacit financi re dans le cadre du pr sent besoin Le soumissionnaire doit s assurer que l information est accessible au sein du groupe Analyse des co ts et des prix e Confidentialit Si le soumissionnaire fournit au Canada titre confidentiel les renseignements demand s et l informe de la confidentialit des documents divulgu s le Canada doit traiter ces documents de fa on confidentielle sous r serve des dispositions de la Loi sur l acc s l information alin as 20 1 b et c Page 21 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 PARTIE 7 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT Remarque l intention des soumissionnaires Les clauses et conditions suivantes s appliquent tout contrat subs quent d coulant de la demande de soumissions et en font partie int
132. plan technologique et pertinentes sur le plan op rationnel l RDDC poss de des services biblioth caires dans les laboratoires de recherche dans la r gion de la capitale nationale Toronto Ont dans la r gion de l Atlantique Nouvelle Ecosse Valcartier Qu bec et Suffield Alberta lls prennent en charge les besoins en mati re d information du personnel minist riel technique scientifique et les analystes de l agence l RDDC a regroup les services biblioth caires en 2012 pour former une nouvelle biblioth que de l agence Le c ur de la biblioth que de RDDC sera compos d un syst me int gr de gestion de biblioth que SIGB pour remplacer les diff rents syst mes actuellement utilis s RDDC celui ci sera h berg dans la r gion de la capitale nationale RCN pour l ensemble de l organisme L on pr voit que le personnel de RDDC sera servi l aide d un catalogue d acc s public en ligne qui lui permettra de faire une recherche dans une collection consolid e de RDDC peu importe o se trouve l utilisateur De plus le personnel de la biblioth que de RDDC utilisera un SIGB commun pour effectuer toutes sortes de t ches relatives la biblioth que pour l agence Ces t ches comprennent le catalogage la gestion des acquisitions le contr le des p riodiques les pr ts et la fourniture d un catalogue d acc s public en ligne pour les clients l Ce contrat servira l approvisionnement et la mise e
133. ports doivent pouvoir tre imprim s ou sauvegard s lectroniquement vers divers p riph riques c d visualis s en ligne envoy s une imprimante et export s Remarque l intention du soumissionnaire Pr cisez les types de rapports accessibles partir des modules et du catalogue en ligne O L entrepreneur doit fournir au moins un et un maximum de trois exemple de rapports partir de chacun des modules suivants catalogue p riodiques acquisitions et pr ts Les exemples seront examin s par le responsable technique et avant l attribution du contrat approuv s ou retourn s avec une liste de questions auxquelles doit r pondre l entrepreneur pour l approbation afin de v rifier si la production de rapports r pond aux exigences de RDDC conform ment au point 3 6 1 ci dessus E Le syst me devrait fournir l historique et les statistiques sur la collection E Le syst me devrait avoir la capacit de produire des rapports instantan s sans avoir planifier une t che ou attendre la sortie SOUTIEN LA CLIENT LE ET MAINTENANCE O L entrepreneur doit fournir des services de soutien technique la client le du lundi au vendredi durant les heures de travail soit de 8 h 17 h en Ontario au Qu bec en Alberta et en Nouvelle Ecosse De plus un soutien doit tre accessible en dehors de ces heures aux taux horaires de l entrepreneur Remarque l intention du soumissionnaire les co ts associ s au sout
134. priv virtuel RPV d un interr seau ou de tout autre moyen accessible permettant d accorder aux utilisateurs des droits d acc s universel c d le droit d acc der aux logiciels sous licence par n importe quel moyen et de n importe quel endroit qui puissent s av rer n cessaires qu il s agisse d un acc s s curitaire sans fil mobile ou de tout autre moyen disponible d utiliser ainsi les logiciels sous licence peu importe le syst me d exploitation les applications logicielles et les interfaces de programme d application que le client peut utiliser il est entendu toutefois que le Canada reconna t que l entrepreneur n accorde aucun droit l gard d aucun autre logiciel que les logiciels sous licence d obtenir de l entrepreneur les logiciels sous licence sur le ou les m dias choisis par le Canada pour lesquels l entrepreneur offre les logiciels sous licence aux clients y compris le c d rom le t l chargement Internet la disquette et tout autre support sur lequel l entrepreneur peut distribuer les logiciels sous licence un moment donn de cr er un nombre illimit de copies des programmes sous licence des fins de sauvegarde et d archivage de cr er un nombre illimit d exemplaires des documents sous licence aux fins d utilisation par le Canada d utiliser les versions fran aise et anglaise si elles sont offertes il devrait s agir des versions canadienne francaise et canadienne anglaise
135. prix indiqu s dans la soumission ci dessous augmentent ou diminuent de plus de 5 par ann e Poste Item Description Unit Qt Prix Prix Prix Prix Prix annuel Prix annuel Prix annuel unitaire annuel annuel annuel ferme pour ferme pour ferme pour de lot ferme pour ferme ferme la p riode la p riode la p riode ceiling la p riode pour la pour la allant du 1 allant du 1 allant du 1 allant du 1 p riode p riode avril 2018 avril 2019 avril 2020 avril 2015 allant du 1 allant du 1 au 31 mars au 31 mars au 31 mars au 31 mars avril 2016 avril 2017 2019 2020 2021 2016 au 31 au 31 mars 2017 mars 2018 Ann e Ann e Ann e Ann e 1 optionnelle optionnelle optionnelle Ann e 2 Ann e 3 1 2 3 01 Pour tous les travaux li s Ceiling 1 N A N A N A N A N A N A la mise en ouvre y compris montage aide l int gration et l installation et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans CORA Ontario jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv 02 Pour tous les travaux li s Ceiling 1 N A N A N A N A N A N A la configuration la migration des donn es Page 56 of 88 Solicitation No N de l invitation W7714 135812 B Client Ref No N de r f du client W7714 135812 Amd No N de la modif File No N du dossier 107xIW7714 135812 Buyer ID Id de l a
136. r devra tre pay le prix de plafond comme d taill dans l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 5 FOB destination droits de douane canadiens et Taxes d accise inclus marchandises et la taxe de vente Services TPS harmonis e TVH suppl mentaires si applicable Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Formation Pour la formation telle que d crite dans l nonc des travaux l entrepreneur sera pay le prix ferme apr s avoir donn la formation conform ment l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 5FOB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris le cas ch ant taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus s il y a lieu Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Mise en ceuvre du RDDC MDN Valcartier Qu bec Lieu 6 Mise en ceuvre Pour tous les travaux li s la mise en ouvre y compris montage aide l int gration et l installation et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans Valcartier Qu bec jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv l entrepreneur sera pay le prix ferme indiqu l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 6 FOB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris tax
137. r que celle ci soit valu e 2 CRIT RES D VALUATION 2 1 Exigences Obligatoires et Exigences valu es Page 12 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 2 1 1 La demande de proposition DP contient les exigences obligatoires en ce qui a trait aux conditions 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 3 2 2 4 g n rales du march la tarification la livraison l exp rience du soumissionnaire aux comp tences du personnel la gestion de projets et aux exigences techniques Les exigences obligatoires sont rep rables gr ce aux termes Obligatoire obligatoire devrait et devra ainsi que la lettre O Les propositions doivent tre conformes toutes les exigences obligatoires Si une proposition n est pas conforme une exigence obligatoire la proposition sera consid r e comme NON CONFORME et donc rejet e La DP contient galement des exigences administratives obligatoires quant la soumission au format et la teneur des propositions Les exigences administratives obligatoires sont rep rables gr ce aux termes devrait ou devra Si une proposition n est pas conforme une exigence administrative obligatoire la proposition sera consid r e comme NON CONFORME et donc reje
138. re formulaire il appartient enti rement au Canada sa seule discr tion de d terminer si tous les renseignements exig s ont t fournis Tout soumissionnaire qui n est pas l diteur de tous les produits ou composants logiciels propos s dans le cadre de sa soumission doit pr senter une preuve de l autorisation de l diteur de logiciels d ment sign e par ce dernier non par le soumissionnaire Aucun contrat ne sera attribu un soumissionnaire qui n est pas l diteur de tous les logiciels priv s propos s au Canada moins qu une preuve de l autorisation de ce dernier n ait t fournie au Canada Si les logiciels priv s propos s par le soumissionnaire proviennent de plusieurs diteurs de logiciels une autorisation est exig e de chaque diteur de logiciels Les soumissionnaires doivent utiliser le formulaire d autorisation de l diteur de logiciels voir la pi ce jointe 5 2 Formulaire d autorisation de l diteur de logiciels Bien qu il soit n cessaire de fournir tous les renseignements demand s dans le formulaire d autorisation de l diteur de logiciels l utilisation de ce formulaire n est pas obligatoire Dans le cas des soumissionnaires ou des diteurs de logiciels qui utilisent un autre formulaire il appartient enti rement au Canada sa seule discr tion de d terminer si tous les renseignements exig s ont t fournis Dans le cadre de la pr sente demande de soumissions diteur de logiciels d
139. riode p riode avril 2018 avril 2019 avril 2020 allant du allant du 1 allant du 1 au 31 mars au 31 mars au 31 mars 1 avril avril 2016 avril 2017 2019 2020 2021 2015au au31 au 31 31 mars mars 2017 mars 2018 Ann e Ann e Ann e 2016 optionnelle optionnelle optionnelle Ann e 2 Ann e 3 1 2 3 Ann e 1 01 Pour tous les travaux li s Ceiling 1 N A N A N A N A N A N A la mise en ouvre y compris montage aide l int gration et l installation et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans Suffield Alberta selon jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv Page 62 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 Pour tous les travaux li s Ceiling 1 N A N A N A N A N A N A la configuration la migration des donn es l indexation et aux essais et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans Suffield Alberta jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv Pour la formation Ceiling 1 N A N A N A N A N A N A gestionnaire de syst me sur les lieux RDDC Suffield Alberta y compris le mat riel d
140. robl mes de cat gorie urgents ou critiques p ex les probl mes qui emp chent le personnel d accomplir les activit s principales et il n y a aucune solution de rechange Le soutien technique de l entrepreneur doit accuser r ception de la demande de r solution de probl me dans un d lai d une 1 heure ouvrable et faire de son mieux pour r pondre chaque probl me signal dans un d lai de 4 heures Si l entrepreneur ne peut corriger ou r soudre le probl me dans un d lai de 4 heures Page 48 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 il doit fournir la biblioth que une estimation du temps requis pour r soudre le probl me S il ne peut trouver la solution dans le d lai fourni il doit aviser la biblioth que et lui fournir un nouveau d lai pour la r solution du probl me Ce processus doit tre r p t jusqu ce que le probl me soit r solu b Pour les probl mes de cat gorie faible priorit non critique p ex la biblioth que peut continuer ses activit s ou une solution de recherche acceptable est disponible Le soutien technique de l entrepreneur doit accuser r ception de la demande de r solution de probl me dans un d lai d une 1 journ e ouvrable et poursuivre la r solution
141. s ainsi que la partie 7 laquelle porte sur les clauses du contrat subs quent Les soumissionnaires doivent consulter le document Exigences de s curit pour les demandes de soumission de TPSGC qui figure sur le site Web des documents uniformis s d approvisionnement minist riel http ssi iss tpsgc pwgsc gc ca index fra html Ce besoin est assujetti aux dispositions de l Accord sur les march s publics de l Organisation mondiale du commerce AMP OMC de l Accord de libre change nord am ricain ALENA l Accord de libre change entre le Canada et le Chili ALECC l Accord de libre change Canada P rou l Accord de libre change Canada Colombie l Accord de libre change Canada Panama s il est ex cutoire et de l Accord sur le commerce int rieur ACI CONFLIT D INT R TS Le Canada a retenu les services d entrepreneurs du secteur priv pour pr parer l invitation soumissionner Seront consid r es irrecevables parce que sources de conflit d int r ts r el ou apparent les soumissions manant de ces entrepreneurs ou celles la pr paration desquelles ils auraient directement ou indirectement particip En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste de la non existence d un tel conflit d int r ts Page 5 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N
142. s dans l AT sont achev s en moins de temps que pr vu et que le prix global des heures r ellement travaill es telles qu indiqu es sur les feuilles de temps aux tarifs tablis dans le contrat est inf rieur au prix maximum pour l AT le Canada a uniquement l obligation de payer pour les heures r ellement travaill es dans le cadre de l ex cution des travaux li s cette AT Pour les paiements anticip s Le Canada versera le paiement anticip l entrepreneur pour la licence du logiciel sous licence les services de maintenance et de soutien ainsi que les services d h bergement dans les trente 30 jours suivant la r ception d une facture compl te y compris les pi ces justificatives ou dans les trente 30 jours suivant la date pr cis e dans le contrat pour le paiement anticip selon le dernier terme atteint Si le Canada s oppose au contenu d une facture pour quelque raison que ce soit le Canada paiera l entrepreneur la tranche non contest e de la facture la condition que les articles non contest s soient indiqu s distinctement sur la facture et que leur paiement soit exigible Dans ce cas la facture sera consid r e comme ayant t re ue uniquement pour l application de l article des Conditions g n rales intitul Int r ts sur les comptes en souffrance une fois le diff rend r gl Page 30 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7
143. s licences de son logiciel dans le cadre du contrat d coulant de la demande de soumissions d finie ci dessous La pr sente autorisation s applique aux logiciels suivants Les soumissionnaires devraient ajouter ou supprimer des lignes au besoin Nom de l diteur de logiciels EL Signature du repr sentant autoris de l diteur de logiciels Nom en caract res d imprimerie du repr sentant autoris de l diteur de logiciels Titre en caract res d imprimerie du repr sentant autoris de l diteur de logiciels Adresse du repr sentant autoris de l diteur de logiciels Num ro de t l phone du repr sentant autoris de l diteur de logiciels Num ro de t l copieur repr sentant autoris de l diteur de logiciels Date de la signature Num ro de l invitation soumissionner Nom du soumissionnaire Page 88 of 88
144. sement au taux officiel d escompte annuel de la Banque du Canada et en vigueur la date du paiement anticip plus 1 1 4 p 100 par ann e Page 77 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 PART 7 ANNEX E LISTE DE V RIFICATION DES EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT LVERS L Annexe E sera envoy e s par ment par voie lectronique la demande crite du soumissionnaire Page 78 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 PARTIE 7 ANNEXE F FORMULAIRE D AUTORISATION DE T CHES N de contrat Code financier de TPS 2 0 PORT E DE L AUTORISATION DE T CHES ET PRODUITS LIVRABLES conform ment au contrat 3 0 DESCRIPTION DE LA TACHE OU DU TRAVAIL ACCOMPLIR 4 0 P RIODE VIS E POUR LA PRESTATION DES SERVICES Du Au 5 0 EMPLACEMENTS DES TRAVAUX 6 0 COUT Produits livrables Taux Nombre de jours quotidien requis pour ex cuter la t che ou les travaux ESTIMATIF Frais de d placement et de subsistance Les frais de d placement et de PRIX ESTIMATIF subsistance seront factur s directement
145. sent contrat sauf indication contraire tous les prix et toutes les sommes excluent la taxe sur les produits et services TPS ou la taxe de vente harmonis e TVH le cas ch ant La TPS ou la TVH s il y a lieu vient s ajouter au prix indiqu dans le pr sent contrat et sera acquitt e par le Canada 7 1 12 2 La TPS ou la TVH estimative est comprise dans le co t estimatif total Dans la mesure o elle s applique la TPS ou la TVH sera pr cis e dans toutes les factures et demandes d acompte et sera indiqu e distinctement sur ces factures et dans ces demandes Tous les biens ou les services d tax s exon r s ou auxquels la TPS ou la TVH ne s appliquent pas doivent tre pr cis s ce titre sur toutes les factures L entrepreneur s engage verser l Agence du revenu du Canada toutes les sommes acquitt es ou exigibles au titre de la TPS et de la TVH Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat Page 29 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 7 2 7 2 1 7 3 7 3 1 7 4 7 4 1 7 4 2 7 4 2 1 7 4 2 2 7 4 2 3 7 4 3 7 4 3 1 7 4 3 2 Attribution concurrentielle L entrepreneur reconna t que ce contrat a t attribu selon un r gime concurrentiel Aucuns frais
146. seront alors valu es Le prix total de l valuation correspondra au Evaluation co t total que repr sente l ensemble des prix de la proposition financi re du soumissionnaire financi re pour toute la p riode du contrat y compris toutes les options lesquelles sont d taill es dans la partie 7 de l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableaux A B et C Page 14 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 tape 4 La note totale de chaque soumission sera calcul e d apr s le r sultat global de l valuation Calcul de la technique de l valuation financi re selon une proportion de 7096 pour la premi re et de 3096 cote pour la seconde d valuation totale La soumission dont le prix total sera le plus bas obtiendra tous les points attribu s selon le prix alors que les autres propositions se verront accorder une note calcul e au prorata fond e sur le rapport entre la proposition la moins disante et leur co t total D apr s le rapport 70 30 des notes issues respectivement de l valuation technique et de l valuation financi re la proposition recevable sur le plan technique la moins disante re oit la note maximale de 30 et les autres propositions sont valu es au prorata en regard de
147. sion la moins disante ni quelque soumission que ce Soit 4 5 Les soumissionnaires qui ne respectent pas les conditions de l adjudication dans les d lais allou s par le Canada seront jug s irrecevables et leurs propositions ne pourront passer aux tapes suivantes 4 6 Les soumissionnaires doivent prendre note que toutes les adjudications de contrat sont soumises au processus d approbation interne du Canada lequel comprend l exigence d approuver le financement du montant de tout contrat propos Nonobstant le fait qu un soumissionnaire puisse avoir t recommand pour l adjudication d un contrat l mission de tout contrat d pendra de l approbation interne conforme aux politiques du Canada Si l approbation n est pas obtenue aucun contrat ne sera adjug Page 16 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 PARTIE 5 ATTESTATIONS 1 ATTESTATIONS PR ALABLES L ATTRIBUTION DU CONTRAT 1 1 Pour qu un contrat leur soit attribu les soumissionnaires doivent fournir les attestations exig es Le Canada d clarera une soumission non recevable si les attestations exig es ne sont pas remplies ou fournies tel que demand 1 2 Le Canada pourra v rifier l authenticit des attestations fournies par les soumissionnaires durant la p
148. soumission sera valu e Les soumissionnaires devraient traiter de ces crit res d valuation de mani re suffisamment approfondie dans leur soumission Il ne suffit pas de reprendre simplement les nonc s contenus dans la demande de soumissions Les soumissionnaires devraient expliquer et d montrer comment ils entendent r pondre aux exigences et comment ils r aliseront les travaux 2 2 Afin de faciliter l valuation de la soumission le Canada exige que les soumissionnaires abordent et pr sentent les sujets dans le m me ordre que les crit res d valuation et sous le m me titre Pour viter les r p titions les soumissionnaires peuvent faire des renvois diff rentes sections de leur soumission en indiquant le num ro de l alin a et de la page o le sujet vis est d j trait 2 8 des fins d information seulement le soumissionnaire devrait fournir un bref profil de l entreprise comprenant un aper u de l entreprise et des sous traitants dont l entreprise propose les services dans le Page 10 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 2 4 2 6 3 1 3 2 3 3 cadre de l ex cution des travaux au nom du soumissionnaire Le soumissionnaire devrait fournir une br ve description de la taille des activit s
149. sources et tous les services de la biblioth que sont accessibles Le nouveau SIGB devrait tre a Interrogeable logique et uniforme capable de communiquer avec les syst mes et autres donn es minist rielles par l interm diaire de normes d finies dans l industrie b Adaptable il offre une technologie la fine pointe qui pourra prendre en charge les innovations technologiques venir Page 40 of 88 3 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 c volutif et extensible L infrastructure de gestion de l information du gouvernement du Canada devient de plus en plus complexe et la biblioth que devrait pouvoir accepter des ajouts r guliers de nouvel quipement et de produits logiciels ind pendants Expansible La biblioth que doit pouvoir acqu rir regrouper g rer et au besoin contr ler la croissance des ressources locales nationales et mondiales dans divers formats et fournir un acc s ces ressources Accessible Toutes les informations contenues dans le SIGB doivent tre accessibles aux clients partir de leur poste de travail Document Le SIGB doit servir de d p t de donn es dynamique central fournissant un acc s une vaste gamme de ressources et de fonds d information local et distance
150. sponsabilit sera celui pr cis dans l accord de r glement ou d termin par la cour comme ayant t la portion des dommages que la partie caus au tiers Aucun accord de r glement ne lie une partie sauf si ses repr sentants autoris s l ont approuv par crit Si le Canada doit en raison d une responsabilit conjointe et solidaire payer un tiers pour des dommages caus s par l entrepreneur l entrepreneur doit rembourser au Canada le montant ultimement d termin par une cour comp tente comme tant la portion de l entrepreneur des dommages qu il a lui m me caus s au tiers Toutefois malgr l alin a i en ce qui concerne les dommages int r ts sp ciaux indirects ou cons cutifs subis par des tiers et couverts par le pr sent article l entrepreneur est uniquement responsable de rembourser au Canada sa portion des dommages que le Canada doit payer un tiers sur ordre d une cour en raison d une responsabilit conjointe et solidaire relativement la violation des droits du propri t intellectuelle de blessures physiques un tiers y compris la mort des dommages touchant les biens personnels mat riels ou immobiliers d un tiers toute charge ou tout r clamation sur toute portion des travaux ou du manquement l obligation de confidentialit Les parties sont uniquement responsables l une devant l autre des dommages caus s des tiers dans la mesure d crite dans ce paragraphe c EMPLACEMENT R GLEMENTS
151. st re de la D fense nationale du Canada MDN 2 2 Le DP comprend l achat de la main douve entrainement mat riaux d entrainement tout autres documentation et logiciel pour supporter la solution LIMS La solution requise comprend la fourniture et l installation du logiciel des services de soutien de consultation de formation de personnalisation de mise l essai de migration des donn es et de mise en ceuvre et des services de maintenance du logiciel 2 3 La mise en uvre d un syst me de gestion des informations biblioth que LIMS signifie Page 4 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 1 a Am lioration de la capacit de la direction de la biblioth que de g rer les collections de la biblioth que l chelle de l organisation b R duction des co ts de soutien pour les biblioth que de RDDC r duction des nombreuses plates formes LIMS actuellement en place c S curit et gestion de l information seront am lior es Le syst me d information sur les tudiants doivent tre accessibles dans la langue de choix de l utilisateur l anglais ou le fran ais les deux langues officielles du Canada La solution propos e par le soumissionnaire doit tre compa
152. standard Unicode UTF 8 ou UTF 16 3 EXIGENCES FONCTIONNELLES I Voici une description des fonctionnalit s pr cises requises par les modules dans le syst me 3 1 3 1 1 3 2 3 2 1 3 2 2 3 2 3 3 2 4 3 2 5 3 2 6 3 2 7 3 2 8 3 2 9 3 2 10 3 2 11 Module Acquisition O Le syst me doit pouvoir prendre en charge les dates flexibles d un exercice L exercice du GC commence le 1 avril et se termine le 31 mars O Le syst me doit permettre d ajouter de multiples codes financiers O Le syst me doit permettre le report l exercice suivant O Le syst me doit pouvoir conserver l historique des achats RDDC conserve ses dossiers financiers conform ment au calendrier de conservation et devra les supprimer manuellement et non par le syst me O Le syst me doit pouvoir ajuster les donn es p ex pour les taxes les frais de manutention et la conversion des devises Lorsqu une acquisition est saisie certains changements de l information peuvent tre n cessaires avant la fin d une transaction E Le syst me devrait permettre la connexion directe aux distributeurs fournisseurs de livres et autres m dias Module Catalogage O Le syst me doit pouvoir prendre en charge le protocole de recherche et d extraction 239 50 O Le syst me doit permettre la cr ation la modification et la suppression de fiches et l importation de donn es gratuites de catalogage pour leur importation en fiches
153. suivie avec succ s Pour le poste 05 Pour la maintenance et le soutien du logiciel l Entrepreneur sera pay selon les prix annuels fermes indiqu s dans le tableau qui suit Bien que l Entrepreneur doive fournir les services de maintenance et de soutien du logiciel d s la livraison du logiciel sous licence et ce jusqu la date d acceptation du syst me Ottawa Ontario le paiement services de maintenance et de soutien du logiciel commenceront la date de l acceptation du syst me Moncton o le premier paiement sera la portion calcul e au prorata du prix annuel ferme partir de la Date de l acceptation du syst me et jusqu au 31 mars 2016 Les prix annuels fermes subs quents seront payables annuellement et l avance Note au soumissionnaire Le Canada se r serve le droit de d clarer une soumission irrecevable si les prix annuels fermes sur les prix indiqu s dans la soumission ci dessous augmentent ou diminuent de plus de 5 par ann e Poste Item Description Unit Qt Prix Prix annuel Prix annuel Prix Prix annuel Prix annuel Prix annuel unitaire ferme pour ferme pour annuel ferme pour ferme pour ferme pour Ide lot la p riode la p riode ferme la p riode la p riode la p riode ceiling allant du 1 allant du 1 pour la allant du 1 allant du 1 allant du 1 avril 2015 avril 2016 p riode avril 2018 avril 2019 avril 2020 au 31 mars au 31 mars allant du 1 au 31 mars au 31 mars au 31 mars
154. suppl mentaires ne seront pay s l entrepreneur pour compenser les erreurs les omissions les m prises ou les sous estimations de l entrepreneur dans le cadre du d p t d une soumission pour l obtention du contrat Limitation des d penses Prix fermes Aucune augmentation de la responsabilit totale du Canada ou du prix des travaux d coulant de tout changement aux dessins ou de toute modification ou interpr tation des sp cifications fait par l entrepreneur ne sera autoris e ou pay e l entrepreneur moins que ces changements aux dessins modifications ou interpr tations n aient t approuv s par crit par l autorit contractante avant d tre int gr s aux travaux L entrepreneur n est pas tenu d ex cuter des travaux ou de fournir des services qui entraineraient une augmentation de la responsabilit totale du Canada moins que l augmentation n ait t autoris e par crit par l autorit contractante M thode de paiement Le Canada paiera l entrepreneur dans les 30 jours qui suivent la date d acceptation ou dans les 30 jours qui suivent la date de la r ception de la facture compl te et de toute pi ce justificative exig e selon la date la plus tardive Si le Canada conteste une facture pour quelque raison que ce soit il r glera l entrepreneur la tranche de la facture non contest e la condition que les articles non contest s soient indiqu s distinctement sur la facture et que leur paiement so
155. t Pour les trois 3 p riodes d option d un an en vue de prolonger la dur e du contrat jusqu au 31 mars 2021 y compris la licence du logiciel sous licence les services de maintenance et de soutien du logiciel durant la p riode de prolongation si le Canada exerce son option l entrepreneur sera pay les prix annuels fermes l avance au d but de chaque p riode conform ment l annexe B Liste des r sultats et des services attendus FAB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris le cas ch ant taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus S il y a lieu Montant estimatif non capitalis jusqu ce que les options soient exerc es TPS TVH en sus Page 28 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 7 1 8 Options pour les articles additionnels Pour les articles optionnels additionnels notamment les logiciels 7 1 10 7 1 11 7 1 11 1 Sous licence les services de maintenance et de soutien ainsi que tous les services d h bergement si le Canada exerce l une quelconque de ses options durant la p riode initiale du contrat ou toute p riode de prolongation l entrepreneur sera pay les prix annuels fermes l avance au d but de chaque p riode con
156. t e La DP contient galement des exigences valu e quant la livraison l exp rience du soumissionnaire aux comp tences du personnel la gestion de projets et les exigences techniques Les exigences valu es sont rep rables gr ce aux mots Evalu e et valu e ainsi que la lettre E On valuera les propositions afin de d terminer quel degr elles r pondent aux exigences valu es et une pond ration sera donn e chaque exigence valu e et sera utilis e dans l valuation des propositions De plus il existe des notes de passage obligatoires pour certaines exigences valu es ou des groupes d exigences valu es Les propositions qui n auraient pas atteint la note de passage pour une exigence valu e ou un groupe d exigences valu es seront consid r es comme NON CONFORMES et donc rejet es Certains points contiennent ni exigences obligatoires ni exigences valu es mais ils donnent des renseignements aux soumissionnaires Ceux ci doivent en tenir compte lorsqu ils pr parent leur proposition VALUATION Dans le but d valuer et d analyser une proposition en fonction de chacune des exigences obligatoires et des exigences valu es les valuateurs tiendront compte au cours du processus d valuation des crit res mentionn s ci dessous dans la mesure o ils s appliquent une exigence pr cise i conformit la d claration du soumissionnaire est conforme l exigence et
157. t File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 PARTIE 4 PI CE JOINTE 4 1 FORMULAIRE DE R PONSE DU SOUMISSIONNAIRE Toutes les exigences techniques tant obligatoires que cot es sont indiqu es dans la partie 4 de la pi ce jointe 4 1 Formulaire de r ponse du soumissionnaire ce formulaire est en format lectronique et de l espace est pr vu pour la r ponse du soumissionnaire La pi ce jointe 4 1 Formulaire de r ponse du soumissionnaire sera envoy e s par ment par voie lectronique la demande crite du soumissionnaire et celui ci devra utiliser ce formulaire et le joindre sa proposition crite Page 83 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 PARTIE 4 PI CE JOINTE 4 2 R F RENCES DES PAIRS _ VALIDATION DES EXIGENCES COT ES Les r f rences fournies par le Soumissionnaire en r ponse la DP devront r pondre aux questions suivantes 1 10 11 12 Quels produits SIGB avez vous achet s et install s Veuillez pr ciser les modules et les versions Quand avez vous proc d l installation Avez vous personnellement particip la mise en uvre De quel SIGB avez vous migr A titre d information seulement Avez vous acquis
158. tableau A 4 FOB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus si applicable Estimated Amount TBD prior to contract award GST HST extra Configuration migration des donn es et l indexation Pour tous les travaux li s la configuration la migration des donn es l indexation et aux essais et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans Atlantique Nouvelle Ecosse jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv l entrepreneur devra tre pay le prix de plafond comme d taill dans l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 4 FOB destination droits de douane canadiens et Taxes d accise inclus marchandises et la taxe de vente Services TPS harmonis e TVH suppl mentaires si applicable Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Formation Pour la formation telle que d crite dans l nonc des travaux l entrepreneur sera pay le prix ferme apr s avoir donn la formation conform ment l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 4 FOB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris le cas ch ant taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus s il y a lieu Montant estimatif d termin
159. taines tapes de l valuation simultan ment 1 2 Une quipe compos e de repr sentants du client et de TPSGC valuera les soumissions pour le compte du Canada Le Canada se r serve le droit d embaucher un consultant ind pendant ou d utiliser toute ressource du gouvernement pour valuer toute soumission Tous les membres de l quipe d valuation ne participeront pas n cessairement tous les aspects de l valuation 1 3 En plus de tous les autres d lais tablis dans la demande de soumissions a Sile Canada souhaite obtenir des pr cisions ou effectuer des v rifications au sujet de la soumission le soumissionnaire disposera d un d lai de deux 2 jours ouvrables ou d un d lai plus long pr cis par crit par l autorit contractante pour lui fournir les renseignements n cessaires d faut de respecter ce d lai la soumission sera jug e irrecevable b Sile soumissionnaire a besoin de d lais suppl mentaires l autorit contractante pourra les lui accorder sa propre discr tion 1 4 Le Canada se r serve le droit de d terminer la pertinence ou le rapport co t efficacit global de toute soumission De plus il se r serve le droit de demander des pr cisions ou des donn es compl mentaires concernant n importe quel point de la proposition qui selon lui est vague ou ne r pond pas la sp cification 1 5 Si les renseignements pertinents et appropri s ne sont pas fournis particuli rement dans le cas des
160. tant une soumission le soumissionnaire atteste que son nom et le nom de tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise n appara t pas dans la Liste d admissibilit limit e soumissionner au programme de contrats f d raux PCF http www travail gc ca fra normes equite eq emp pc liste inelig shtml disponible sur le site Web du Programme du travail de Ressources humaines et D veloppement des comp tences Canada RHDCC 2 2 Le Canada aura le droit de d clarer une soumission non recevable si le soumissionnaire ou tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise figure dans la Liste d admissibilit limit e soumissionner au programme de contrats f d raux PCF au moment de l attribution du contrat 2 3 Le Canada aura aussi le droit de r silier le contrat pour manquement si l entrepreneur ou tout membre de la coentreprise si l entrepreneur est une coentreprise figure dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e du PCF pendant la dur e du contrat 3 ANCIEN FONCTIONNAIRE Note aux soumissionnaires on demande aux soumissionnaires qu ils fournissent les renseignements exig s par cette clause dans leur formulaire de pr sentation de la soumission Pi ce jointe 3 1 3 1 Les contrats attribu s d anciens fonctionnaires qui touchent une pension ou qui ont re u un paiement forfaitaire doivent r sister l examen scrupuleux du public et const
161. tible avec les politiques minist rielles et l environnement technique de RDDC voit la partie 7 annexe A Le contrat couvrira d abord une p riode allant de la date d adjudication du contrat pour trois ann e trois 3 p riodes optionnelles d un an chacune pourront ensuite tre ajout es Il y a une exigence relative la preuve de proposition comme il est d crit la Partie 4 Section 3 tape 5 Toutefois si durant la preuve de proposition le Canada d termine qu il n est pas possible d int grer le produit choisi dans l environnement technique ou que le produit ou service ne peut donner un rendement ad quat ou offrir des niveau de temps de r ponse convenables l int rieur de cet environnement technique le Canada se r serve le droit de i contacter le soumissionnaire le plus haut cot suivant pour lui demander si sa proposition demeure valide aux fins de l attribution du contrat et attribuer le contrat en question ce soumissionnaire une fois la preuve de proposition r ussie Si le soumissionnaire indique que sa proposition n est pas valide il peut retirer sa soumission qui ne sera plus prise en consid ration et le Canada peut alors communiquer avec le soumissionnaire le mieux cot suivant sur la liste Cette exigence peut tre associ e une exigence li e la s curit Pour obtenir d autres renseignements consultez la partie 6 laquelle porte entre autres sur les exigences li es la s curit et aux finance
162. tie 7 de l annexe B concernant les tableaux A B et C L information est demand e dans le tableau D titre indicatif seulement Les prix doivent tre en dollars canadiens et fermes pendant la p riode compl te du contrat et toutes les p riodes d option les droits de douane canadiens et les taxes d accise le cas ch ant sont COMPRIS et la taxe sur les produits et services TPS ou la taxe de vente harmonis e TVH est EN SUS s il y a lieu Aucun document technique n est requis avec la proposition financi re Page 11 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 PARTIE 4 PROC DURE D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 PROC DURES D VALUATION 1 1 Les soumissions re ues seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions incluant les crit res d valuation de gestion techniques et financiers mentionn s ci dessous Il existe plusieurs tapes dans le processus d valuation elles sont d crites ci apr s M me si l valuation et la s lection seront effectu es par tapes le fait que le Canada soit pass une tape ult rieure ne signifie pas qu il a irr futablement d termin que l entrepreneur a r ussi les tapes pr c dentes Le Canada se r serve le droit de mener cer
163. toute somme additionnelle logiciels services n cessaire au soutien des produits suppl mentaires Page 72 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 PARTIE 7 ANNEXE C CALENDRIER DES R SULTATS ET DES SERVICES ATTENDUS Note au soumissionnaire Le tableau suivant repr sente un exemple de calendrier de livraison pour les r sultats et services attendus Ce calendrier de livraison sera r vis modifi d velopp selon le calendrier de livraison que proposera le soumissionnaire Ce dernier doit soumettre un calendrier de livraison complet avec sa proposition R sultats Description Date de livraison Date de livraison attendus demand e propos e par le soumissionnaire Livraison du logiciel sous licence et des Imm diatement apr s Services d entretien et de soutien qui s en l adjudication du suivent RDDC Ottawa Ontario Lieu 1 contrat D but les travaux de mise en ceuvre y Dans les 30 jours compris montage aide l int gration et suivant l adjudication l installation de la Solution logiciel LIMS du contrat propos e RDDC Ottawa Ontario Lieu 1 Livraison du Configuration des donn es Dans les 30 jours LIMS indexation charger et essais suivant l adjudication du contrat Fait de la for
164. trepreneur fournira sur demande au gouvernement du Canada une copie des permis licences ou certificats mentionn s plus haut 21 ACC S AUX INSTALLATIONS DU CANADA 21 1 Pendant la dur e du contrat il peut tre n cessaire pour l ex cution des travaux d avoir acc s aux installations au mat riel la documentation et au personnel du Canada ci apr s d crits a locaux du client b syst mes informatiques du client r seau de micro ordinateurs c documentation d personnel aux fins de consultation e locaux et espaces pour bureaux t l phones guides et terminaux 21 2 Les installations le mat riel la documentation et le personnel du Canada ne sont pas automatiquement la disposition de l entrepreneur Celui ci est tenu d indiquer le plus rapidement possible qu il doit avoir acc s aux installations au mat riel la documentation et au personnel mentionn s 21 3 Sous r serve de l approbation du charg de projet des dispositions peuvent tre prises pour que l entrepreneur ait acc s aux installations au mat riel la documentation et au personnel dont il a besoin la convenance du client Page 35 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 22 22 1 23 23 1 23 2 24
165. ttendus tableau A 2 FOB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus si applicable Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus 7 1 2 2 Configuration migration des donn es et l indexation Pour tous les travaux li s la configuration la migration des donn es l indexation et aux essais et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans CORA Ontario jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv l entrepreneur devra tre pay le prix de plafond comme d taill dans l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 2 FOB destination droits de douane canadiens et Taxes d accise inclus marchandises et la taxe de vente Services TPS harmonis e TVH suppl mentaires si applicable Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus 7 1 2 3 Formation Pour la formation telle que d crite dans l nonc des travaux l entrepreneur sera pay le prix ferme apr s avoir donn la formation conform ment l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 2 FOB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris le cas ch ant taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus s il y a lieu
166. u syst me de test selon le Plan approuv LOT N A N A N A N A N A N A Page 54 of 88 Solicitation No N de l invitation W7714 135812 B Client Ref No N de r f du client W7714 135812 Amd No N de la modif File No N du dossier 107xIW7714 135812 Buyer ID Id de l acheteur 107xl CCC No N CCC FMS No N VME 03 Pour tous les travaux li s la configuration la migration des donn es l indexation et aux essais et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC SSC situ dans Ottawa Ontario jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv LOT 1 Included 04 Pour la formation gestionnaire de syst me et personnel sur les lieux RDDC SSC Ottawa Ontario y compris le mat riel de formation conform ment au Plan Remarque l intention des soumissionnaires Les soumissionnaires doivent fournir une liste compl te des cours y compris une description la dur e et le co t unitaire avec leur proposition financi re LOT 05 Pour les services d entretien et de soutien concernant le logiciel sous licence jusqu apr s la r ception r ussie du syst me RDDC SSC Ottawa Ontario Par Ann e Page 55 of 88 Solicitation No N de l invitation W7714 135812 B Client R
167. ue les ressortissants trangers re oivent tous les documents instructions et autorisations n cessaires avant d ex cuter des travaux dans le cadre du contrat au Canada L entrepreneur doit acquitter tous les frais occasionn s par suite de la non conformit aux exigences en mati re d immigration EXIGENCES EN MATI RE D ASSURANCE L entrepreneur est responsable de d cider si une assurance est n cessaire pour remplir ses obligations en vertu du contrat et pour se conformer aux lois applicables Toute assurance suppl mentaire souscrite est la charge de l entrepreneur ainsi que pour son b n fice et sa protection Elle ne d gage pas l entrepreneur de sa responsabilit en vertu du contrat ni ne la diminue LIMITATION DE LA RESPONSABILIT Cet article s applique malgr toute autre disposition du contrat et remplace l article des conditions g n rales intitul Responsabilit Dans cet article chaque fois qu il est fait mention de dommages caus s par l entrepreneur cela renvoie galement aux dommages caus s par ses employ s ainsi que par ses sous traitants ses mandataires ses repr sentants ou leurs employ s Cet article s applique que la r clamation Soit fond e contractuellement sur un d lit civil ou un autre motif de poursuite L entrepreneur n est pas responsable envers le Canada en ce qui concerne le rendement ou l inex cution du contrat sauf dans les cas pr cis s dans cet article et dans tout autre article
168. un maximum global pour ce sous alin a B du montant le plus lev entre 25 fois le co t total estimatif le montant indiqu la premi re page du contrat dans la case intitul e Co t total estimatif ou le montant indiqu sur chaque commande subs quente bon de commande ou tout autre document utilis pour commander des biens ou des services ou 1 000 000 En aucun cas la responsabilit totale de l entrepreneur aux termes de l alin a v ne d passera le montant le plus lev entre le co t total estimatif comme d fini plus haut du contrat Si les dossiers ou les donn es du Canada sont endommag s la suite d une n gligence ou d un acte d lib r de l entrepreneur la seule responsabilit de l entrepreneur consiste r tablir ses frais les dossiers et les donn es du Canada en utilisant la copie de sauvegarde la plus r cente conserv e par le Canada Ce dernier doit s assurer de sauvegarder ad quatement ses documents et donn es R clamations de tiers a Que la r clamation soit faite au Canada ou l entrepreneur chaque partie convient qu elle est responsable des dommages qu elle cause tout tiers relativement au contrat tel que stipul dans un accord de r glement ou ultimement d termin par une cour comp tente si la cour d termine que les parties sont conjointement et solidairement responsables ou qu une seule partie est uniquement et directement responsable envers le tiers Le montant de la re
169. ur s en est il tir pour les r gler Y a t il eu des difficult s dans la migration des donn es Comment celles ci ont elles t r gl es Pour les biblioth ques qui utilisent le m me logiciel que RDDC Le vendeur avait il de l exp rience relativement aux donn es et dans quelle mesure la migration des donn es s est elle bien faite Y a t il eu des probl mes ou des co ts impr vus relativement aux donn es et leur extraction Formation la formation a t elle t suffisante et satisfaisante Soutien technique le soutien technique a t il t satisfaisant pendant l installation et actuellement Rendement du syst me et s curit Le syst me est il exploit l interne ou l externe Dans quelle mesure cela fonctionne t il Le syst me a t il t fiable et disponible syst matiquement c d 98 Si le syst me est exploit l interne a t il t ad quatement configur pour r pondre vos besoins notamment pour laisser place la croissance Personnalisation Combien de travail et de comp tences techniques faut il la Biblioth que pour personnaliser le syst me et les nouvelles versions Ceci a t il t bien expliqu par le vendeur et une formation appropri e a t elle t donn e Rapports Dans quelle mesure l outil relatif aux rapports est il souple et combien de travail et de connaissances techniques faut il pour pouvoir l utiliser Page 84 of 88 13 14
170. us les risques ou cons quences qui sont attribuables une soumission qui n est pas bien achemin e 2 3 C est la politique de TPSGC de renvoyer non d cachet es les soumissions livr es apr s la date et l heure de cl ture stipul es moins que ces soumissions ne soient consid r es comme des soumissions retard es Page 6 of 88 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 B 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107xIW7714 135812 2 4 2 5 3 1 3 2 3 3 3 4 3 5 selon les circonstances nonc es dans le document 2003 2014 09 25 Instructions et conditions uniformis es Les brochures descriptives doivent tre transmises avec la soumission au plus tard la date et l heure de cl ture des soumissions stipul es la page 1 de la DP Les soumissions transmises par voie lectronique ne seront pas accept es En raison de la nature de la pr sente demande de soumissions la transmission lectronique de votre proposition Travaux publics et Services gouvernementaux Canada par courrier lectronique ou t l copieur n est pas jug e pratique et ne sera donc pas accept e RENSEIGNEMENTS DEMANDE DE SOUMISSIONS Toutes les demandes de renseignements et autres communications avec des agents du gouvernement en ce qui concerne la pr sente demande de propositions doivent

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