Description A036 - Enquete mi-is
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1. ces fonctions dans les documents Service permettant la correction ou la suppression d attestations multifonctionnelles et Service permettant l envoi d un formulaire relatif l allocation sociale de chauffage 11 Autres services reli s ou proches La consultation de la base de donn es est possible tout moment et se fait par le biais du service OCMWCPASHeatingConsultAllocation OCMWCPASHeatingConsultAllocation 12 Autre documentation en relation Lien vers le site SPP IS http www mi is be themes energy verwarmingstoelage index_fr htm Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit Sociale 5 52. n fici de cette allocation pour le montant maximum d fini par la loi Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit Sociale 2 5 OCMWCPASHeatingComputeAllocation n 23 6 10 2008 4 Qui utilise le service Pour qui et vers qui Dans quels d lais Les personnes int ress es qui sont dans les conditions doivent s adresser leur CPAS et faire une demande d allocation munie de la preuve d achat d un combustible de chauffe La date de livraison ou du ticket de caisse doit appartenir la p riode de chauffe qui s tend du 1 septembre au 30 avril En outre les demandes d intervention doivent n cessairement tre introduites dans les 60 jours qui suivent la date de livraison ou du ticket de caisse Ce service permet au CPAS de v rifier si les conditions l gales et financi res d octroi sont respect es et de calculer combien se monte l allocation En cas d octroi le CPAS a 45 jours dater de la date de la demande pour aviser via le service lectronique le SPP IS de sa d cision et du montant octroy La base de donn es est aliment e plus r guli rement ce qui permet chacun de savoir via le service OCMWCPASHeatingAllocation ConsultAllocation si une allocation a d j t octroy e pour qui et par quel CPAS 5 Quels sont les pr requis pour une bonne transmission de donn es Quels contr les sont effectu s sur les donn es encod es Comme tous les messages transita
3. OCMWCPASHeatingComputeAllocation n 23 6 10 2008 OCMWCPASHeatingComputeAllocation calcul de l allocation de chauffage Table des mati res L Introdueti n s sie entente stainless dde 2 2 L gislation LS at eee qe nn ee At nn rie 2 DHiStOnQue Re nn en en nl en es A a E nn ne ee 2 4 Qui utilise le service Pour qui et vers qui Dans quels d lais 3 5 Quels sont les pr requis pour une bonne transmission de donn es Quels contr les sont effectu s sur les donn es entod es 7 Lin ne a i end david a 3 6 Quelles donn es sont obligatoires et quelles donn es seront renvoy es sessssereesrseresressrreresresse 4 6 1 Donn es Obligatoire S nes ee en td ann ne nettes es entame in ete On ot 4 6 2 Donn es contenues dans la r ponse issues sndeieeienieesetetere 4 7 Comment se d roule la transmission et quels sont les partenaires concern s seseecsreereereesee 4 8 Dans quel d lai y aura t il une r ponse ie RU ne An nn as dates 5 9 Quels sont les erreurs et les r sultats les plus courants 7 5 10 Coh rence entre les diff rentes fonctionnalit s du service ssensseesoessssoseoroeessssssosrreesssssseseeereess 5 lD Auires services rel s proches Sn een n a e AERA E TRR 5 12 Autre documentation en relation iii 5 Manuel Utilisateur du R seau de la S curit Sociale 1 5 OCMWCPASHeatingComputeAllocation n 23 6 10 2008 1 Introduction Le service OCM
4. WCPASComputeAllocation permet aux CPAS de calculer directement le montant de l allocation auquel la personne peut pr tendre pour lesquelles ils se sont engag s 2 L gislation Petit rappel Chaque institution est et reste responsable des informations qu elle communique via le r seau de la S curit sociale et elle doit donc maintenir celles ci jour dans les meilleurs d lais et avec le plus d exactitude possible Chapitre III du titre VI de la Loi programme du 27 12 2004 modifi par la loi du 20 07 2005 Circulaires mises par le SPP IS le 25 07 2007 le 27 08 2007 et le 22 01 2008 3 Historique Suite l augmentation des prix des combustibles de chauffage un Fonds social Mazout a t cr fin 2004 Celui ci est aliment par les cotisations des consommateurs une participation des firmes p troli res et une participation de l tat f d ral Il est g r par les firmes p troli res le SPP Int gration sociale et le SPF conomie PME Classes moyennes et nergie Il sert chaque ann e venir en aide aux personnes ayant les plus bas revenus Les ann es pr c dentes les CPAS calculaient le montant de l allocation octroy e manuellement Depuis cette ann e la communication des allocations octroy es par les CPAS se fait par voie lectronique Ceci permet entre autres de calculer l allocation laquelle le b n ficiaire peut pr tendre tout en contr lant si celui ci n a pas d j b
5. au c est dire quasiment en temps r el Les tapes 5 9 ont lieu selon un calendrier plus ponctuel convenu entre le SPP IS et le Fonds social Mazout 9 Quels sont les erreurs et les r sultats les plus courants noter titre indicatif et en r gle g n rale le premier chiffre du code d erreur peut aider interpr ter la gravit de l erreur 1 Information 2 Avertissement 3 Erreur bloquante Vous pouvez consulter les erreurs et les r sultats les plus courants de ce service sur JOCMWCPASHeating ComputeAllocation_errorcodes xls Toute autre forme de message n cessite que vous contactiez le Helpdesk CPAS 02 787 58 28 Fr 02 787 58 27 NI OCMW CPAS smals be 10 Coh rence entre les diff rentes fonctionnalit s du service Le pr sent service est troitement li au service OCMWCPASHeatingAllocation SaveAllocation auquel il permet d effectuer le calcul du montant de l allocation Ce montant sera automatiquement repris dans le formulaire avant son envoi au SPP IS L envoi du formulaire se fait par ce m me service Lorsqu une allocation est correctement enregistr e il est possible de la consulter ou de supprimer son envoi La suppression se fait par le service OCMWCPASHeatingAllocation CancelAllocation En g n ral la suppression d un envoi se fait lorsqu il y a une erreur d encodage en vue d envoyer un nouveau formulaire corrig Vous pouvez consulter les informations de
6. cation unitaire ou forfaitaire Le montant de la facture Le nombre de litres Le type de combustible La date de la livraison ou du ticket de caisse Le nombre de logements La cat gorie du b n ficiaire principal 6 2 Donn es contenues dans la r ponse Le CPAS metteur Le Num ro national du b n ficiaire principal Le montant de l allocation accept e Le nombre de litres accept 7 Comment se d roule la transmission et quels sont les partenaires concern s CPAS via leur programme ee contr le les g n rent et envoi les 77777 As formulaires nn du int grations Smals calcule le montant de l allocation envoie les r ponses 1 Les CPAS mettent les formulaires d allocations octroy es destination de la BCSS qui contr le la validit de l int gration 2 Si celle ci n est pas valable la BCSS en informe le CPAS avec un code erreur L envoi est stopp l 3 Si celle ci est valable la BCSS transmet le formulaire Smals 4 Smals au nom du SPP IS re oit ces formulaires et calcule l allocation Lorsque ces op rations sont effectu es la Smals transmet les r ponses via la BCSS aux CPAS Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit Sociale 4 5 OCMWCPASHeatingComputeAllocation n 23 6 10 2008 8 Dans quel d lai y aura t il une r ponse Les tapes 1 4 se font en ligne ou au fil de l e
7. nt par la BCSS celui ci fait l objet d un contr le d int gration Pour que l envoi passe ce contr le et soit accept 1l est indispensable que le b n ficiaire principal et le s b n ficiaire s secondaire s soient int gr s au minimum sous le code qualit 1 en enqu te pour au moins un jour durant la p riode de chauffe le jour de la consultation des bases de donn es Bim Omnio et Allocations d j octroy es ainsi que le jour de l envoi du formulaire au SPP N anmoins pour des raisons de facilit il est conseill d int grer d office tous les membres du m nage en enqu te durant toute la p riode de chauffe Pour qu une demande soit accept e il est galement n cessaire que le b n ficiaire n ait pas d j per u une allocation forfaitaire ou atteint le plafond maximum de remboursement de l allocation unitaire par litres Pour ce faire il est indispensable de consulter la base de donn es dans laquelle les allocations d j octroy es sont enregistr es via le service OCMWCPASHeatingAllocation ConsultAllocation et ce avant la proposition d octroi Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit Sociale 3 5 OCMWCPASHeatingComputeAllocation n 23 6 10 2008 6 Quelles donn es sont obligatoires et quelles donn es seront renvoy es 6 1 Donn es Obligatoires Le CPAS metteur Le Num ro national du b n ficiaire principal Le type d allo
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