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charte regionale parcours 3 - Assistance Régionale Haute

1. s utilise dans le cas o le jeune r integre le syst me scolaire lors de son parcours Mission Locale alors qu il en tait sorti Scolaris s utilise dans le cas d un accueil de jeune qui est encore scolaris Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 21 1 5 Actualisations et propositions Historique des rendez vous Nouveau rendez vous O Nature Tout l historique v Statut Planifi Y N Date et Heure Nature Statut Par Historique des actualit s Nouvelle actualit Du au Rafra chir Nature Tout l historique v Type Tous les types Y N Date Nature Contexte Lieu Par 76 ML DIEPPE 2 12 09 2009 Entretien COTE ne dns D ALBATRE dus 76 ML DIEPPE 1 04 09 2009 T l phone COTE o SEE D ALBATRE gt Le Module RDV Historique des rendez vous Nouveau rendez vous CSS o O Nature Tout l historique vY Statut Planifi vY Date et Heure Nature Statut Par Constat le module RDV de P3 est uniquement destin la gestion des RDV avec les jeunes Il ne permet pas d indiquer les emplois du temps des salari s de la Mission Locale L utilisation conjointe du module P3 avec un outil de gestion des agendas pose le probl me de la double saisie des RDV D cision cotech f v 2011 L utilisation du module RDV est conseill e dans le cas des jeunes suivis dans un programme d accompagnement pour lesquels il est important de justifier de
2. y Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE Sp T m T c S0 M l S S 0 N S DIRECTION REGIONALE R L 0 C L E S DES ENTREPRISES DE LA CONCURRENCE A DE LA CONSOMMATION H DU TRAVAIL ET DE L EMPLOI N CHARTE REGIONALE PARCOURS 3 OCTOBRE 2011 R gion Haute Normandie Sommaire Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 PE AMOR o o A A mn 3 1 La gestion du dossier nn EE ENEE ANE REKAAN EEE VE RON NN NR RED Da Kairiai E E EE ENES 4 1 1 Cr ation O AAA A eE a aa Ee Aa AE Eea EEEO EEEE 4 PA A O E 6 1 3 A TTT A T T T T 9 1 4 Parcours Professionnel AAA 15 1 5 Actualisations et propositions ssssssssssseeseneeeseeceeessssscsssesseccesssssssssesseeeessee 22 1 6 L offre de SOrVICO ovoorcasnndodidannds 0 caia lentes ans sens mnnnnnnss eenst ae Sassen Erea 38 1 7 Programmes se nie secs nn ec sererek e dsena teste cet an ete es one ose te il eve aens Dannsa rr resoa r ent 39 A O RE I E E se conne ec daennee nes es er ends AE 44 2 Le module Entrepriseson ciar a a tons c en anne tient sers ds te e Salons donne ERa tint 45 Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 2 Pr ambule Ce document constitue la Charte r gionale Parcours 3 pour la Haute Normandie Il a t tabli partir des travaux men s par un groupe r gional Parcours 3 compos de directeurs et assistants r gionaux P3 Son laboration r pond aux be
3. criture en Majuscule et sp cifier H F Il faudra cr er autant de service pour une m me entreprise qui peut proposer en stage PMP des m tiers diff rents ex 1 RESTAURANT propose des stages en service en salle et en cuisine il faudra cr er 1 service avec un libell Serveur H F en salle et 1 service avec un m tier cuisinier H F Sp cifier 1 ou plusieurs codes ROME associ s au m tier Date limite de validit elle est renseign dans le cas o l entreprise pr cise qu il s agit pour elle d une offre de service ponctuelle dur e limit e Date d but date de fin pas de remplissage s il s agit d un service permanent Exclusivit r f rent permet de masquer aux utilisateurs autres que le r f rent ML le nom du r f rent entreprise Personne ressource entreprise c est la personne ressource de l entreprise responsable de l offre de stage Type de mesure choisir PMP ou Immersion CUI CAE P Si une m me entreprise propose les 2 types d accueil PMP et Immersion CUI diff rentes dans leur nature objectif et d roulement il conviendra de saisir 2 services diff rents pour les 2 types de mesure Descriptif du poste il est conseill de le r diger en minuscule Attention la r daction du descriptif de mani re ne pas utiliser d l ments discriminatoires ou de jugement de valeur Lieu lieu de travail Etat Permanent il s agit d offres
4. Esc Etage Compl ment adresse Zone prioritaire Zone rurale ZRR CUCS ZFU ZRU C zus Code utili H bergement h berg par parents Probl matique log Annuler Enregistrer Le type de rue all e rue avenue est indiquer dans la table Type de rue et non pas inscrire dans la fen tre Libell rue qui doit contenir exclusivement le nom de la rue G n ral Leclerc Lorsque le type de rue n existe pas il faut saisir un type se rapprochant le plus de la d nomination la plus proche Ex pour sente choisir sentier pour chauss e choisir route Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 La Reconnaissance travailleur handicap RTH Cocher la case si le jeune est concern On laisse vide les champs cat gorie et valable du Couverture sociale Couverture sociale S curit Sociale B n ficiaire Ayant droit Couverture compl mentaire Pr ciser FAMILIALE m RMI RSA RQTH V D cision cotech f v 2011 Supprimer de l affichage au niveau local les cat gories A B C et reprise Parcours 2 Argument ces cat gories n existent plus sous cette d nomination aupr s de la CDAPH Commission des droits et de l autonomie des personnes handicap es o Ra alla A A Pr ciser 1 Cat gorie A A RECODIFIER E 2 Cat gorie B A RECODIFIER T 3 Cat gorie C A RECODIFIER 4
5. Permis Ressources C Couverture sociale Moyen de locomotion Mobilit _ Cat gorie RQTH Situation familiale Codes auxiliaires Situation professionnelle v Date de sortie du syst me scolaire v Dernier tablissement v Derni re classe v T l phone portable Nature du rendez vous Lieu du rendez vous La fiche d inscription moins de 16 ans Elle est accessible si la date de naissance est renseign e lors de la recherche de doublons Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 4 gt Le dossier Dans quels cas cr er un dossier gt Lors du premier accueil en entretien individuel avec un jeune Lorsqu ils existent ouvrir la fiche d inscription ou le brouillon pour cr er ou finaliser le dossier D cision cotech f v 2011 Champs obligatoires r gionaux et optionnels Param trage dossier Champs obligatoires nationaux FX Adresse FX Couverture sociale FX Date de naissance FX Date dipl me F Moyen de locomotion F Moyen d h bergement FX Nationalit FX Nom marital F Nom patronymique F Nombre d enfants IX Permis IX Pr nom FX Ressources FX Titre Adresse Quartier Adresse Arrondissement Mobilit Cat gorie RATH Situation familiale _ Codes auxiliaires Classe Dipl me M tier _ Classe Dipl me Etab Sit Alt Form Organisme Sit Alt Form Intitul Sit Alt Form Validation pr par e _ Sit Alt For
6. Une personne ressource est un contact au sein de l entreprise Il s agit d une personne qui est en contact avec la Mission Locale On ne peut pas supprimer une personne ressource si elle est utilisatrice r f rente d un service de l entreprise ni le r f rent entreprise renseign sur une actualit Fonction de la personne ressource la table est enrichissable localement afin de proposer des fonctions suppl mentaires assistant employ retrait cas des parrains retrait s attach s leur propre entreprise nominative cf ci dessus cas particulier Si une personne est remplac e par une autre il vaut mieux la d sactiver et en cr er une nouvelle ceci afin de rendre compr hensible l historique des actualit s Les actualit s entreprise Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 47 Contexte Demande d information point effectu avec l entreprise autres sujets que ceux ci dessous Ev nementiel forum job dating Recrutement li aux offres d emploi Si l actualit en entreprise concerne un jeune il faut la noter galement dans le module dossier Exemple une visite d entreprise avec 1 ou plusieurs jeunes doit faire l objet d une saisie d actualit dans le module entreprise actualit de nature visite ou entretien individuel lieu entreprise ou chantier mais aussi une saisie d actualit dans le dossier de chaque jeune ayant particip
7. date laquelle le r sultat de l offre doit pouvoir tre connu Cette date est rapprocher de la Modalit Modalit permet d indiquer le crit re le plus d terminant par rapport une entr e en situation Ex Si une mise en relation avec un employeur se fait au moyen d un entretien collectif puis de tests puis d un rendez vous individuel la modalit retenue doit tre Rendez vous individuel Etat l tat R alis d une MER Emploi ou Formation implique une entr e du jeune en situation emploi ou Formation Seul le choix de R alis entra ne le cha nage avec l cran situation X Prescrit tat dans lequel il faut laisser la fiche tant que le r sultat n est pas connu X Abandomn le jeune ne s est pas pr sent l entretien d embauche X Refus du jeune le jeune refuse l offre apr s l avoir accept e lors l entretien X Attente commission ne pas utiliser X Accept par commission ne pas utiliser Ce bouton n entra ne pas de changement de situation Pr f rer R alis X Refus du tiers le jeune n a pas t retenu par l employeur X R alis le jeune a obtenu l emploi Cr er la situation apr s enregistrement de l actualit X Suspendu en cas de suspension de l offre par l employeur D sactiver l tat Reprise parcours 2 Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 31 MER Offre ML PAIO Comment recherc
8. Cr er une ligne d information pour une classe interrompue en cours d ann e aurait pour effet d attribuer le niveau scolaire de cette classe ce qui est une erreur puisqu elle n a pas t suivie jusqu son terme ATTESTATION Ce sont l ensemble des habilitations obtenues par le jeune n cessaires l exercice de certaines activit s professionnelles BAFA CACES ou des habilitations de secours ex PSC1 Les attestations au m me titre que les certifications sont rechercher dans le r f rentiel CERTIF INFO D cision cotech f v 2011 Rendre obligatoire l item ROME en proposant de travailler sur la famille du m tier la premi re lettre du code ROME correspondant Argument l ment essentiel afin de r aliser des extractions ayant pour objectif de mettre en relation des jeunes avec des propositions emploi Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 11 gt Les connaissances particuli res Nouvelle Connaissance particuli re Technicit Autre Langue o B Autre Langue Africaine Autre Langue Europ enne Autres Langues Asiatiques Enregistrer Annuler Autres Langues Slaves Langue Allemande Langue Arabe Langue Chinoise Langue Danoise Langue Espagnole Langue Finnoise Langue Fran aise Langue Grecque cam A A Les connaissances Autres Cette partie est r serv e la codification des comp tences pouvant avoir un car
9. a cette visite Les actualit s sont utilis es pour noter les contacts avec l entreprise mais peuvent tre galement utilis es pour noter la participation d un employeur une manifestation Les services entreprise Ils permettent de d crire les prestations fournies par l entreprise en direction de la Mission Locale ou des jeunes Les services sont de type PMP tout type de stage quel que soit l intitul Accompagnement parrainage visites Visites d entreprises ou de chantiers rallyes parcours d couverte formation Un membre de l entreprise anime ou intervient dans une formation 7 gt 3 z A es interventions Dans des forums informations collectives un groupe Participation une simulation d entretien OFFRE D EMPLOI Libell il s agit de l intitul du poste criture en Majuscule et sp cifier H F Date de cr ation jour o on saisit le service Date limite de validit la date est n goci e avec l employeur et correspond la date d expiration ou de suspension de l offre ou encore la date laquelle les candidatures doivent tre transmises l employeur Elle peut aussi constituer une alerte pour les r ferents entreprises afin de passer l offre l tat suspendu Date d but date de fin dates du contrat ou du service La date de fin reste blanc si l tat du service est permanent offres r currentes en int rim ou s il s agit d un CDI Ex
10. l phone SMS ou t l phone ou e mail sans les noter dans P3 2 me phase apr s 3 4 semaines on note les r ponses aux relances effectu es pour celles dont on a eu un retour du jeune Utiliser alors le contexte relance avec r ponse 3 me phase pour les dispositifs n cessitant un suivi particulier des relances CIVIS PPAE PLIE cas des sorties des dispositifs qui doivent tre motiv es par un certain nombre de convocations sans r ponse on note les relances n ayant pas fait l objet de retour de la part du jeune ou d un tiers en utilisant le contexte relance sans r ponse L actualit se caract rise par un sens dans la relation entre la structure et le jeune une date de r alisation unlieu une nature la personne qui acte l information Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 23 ECRAN Bo Actualit Actualit Date 07 02 2011 La Contexte Nature de l actualit Entretien individuel Fonction de l accueillant Conseiller r f rent v Par LEVASSEUR Christine wv Lieu Alizay X Acc s type d appui Venu sans RDV Annuler SENS DE L ACTUALITE Le jeune et la structure sont deux acteurs de la relation dont il faut pr ciser le sens de relation en pointant celui qui est a l initiative de l actualit Jeune vers structure Structure vers jeune L information peut tre galem
11. tre assorties d une proposition C est la demande exprim e par le jeune qui sera enregistr e par le conseiller qui doit d terminer en cas de pluralit de demandes celle qui est la plus importante Pour les demandes de nature emploi ou formation le m tier ou la formation vis peut tre pr cis au moyen du code ROME ou FORMACODE On ne peut noter qu une seule demande par actualit S il y a plusieurs demandes il convient de s lectionner la demande principale Traitement demande Demande Projet professionnel Pr cision Z FAMILLE NON DEFINECTE Formacode Propositions 1 P Elaboration d un projet professionnel 2 P Information sur les fili res formation ou m tier Date prochain RDV A explorer Pr cision Dans le cas o la demande indiqu e est e Emploi ou Contrat en alternance indiquer un code ROME e Formation qualifiante indiquer un code ROME et le FORMACODE e Autre Formation Formation non qualifiante pour les formations de mobilisation indiquer Z dans Pr cision ROME et le FORMACODE 15054 Pour les Remises Niveau indiquer le FORMACODE 15041 e Projet professionnel si le jeune n a pas de demande et est sans projet d fini utiliser Z dans Pr cision ROME e Logement Sant Vie Sociale utiliser le code Z Famille non d finie Conditions d utilisation de Situation annexe Dans le cas des demande
12. EN INSTANCE DE DECISION CDAPH 2 Reprise Parcours 2 E 6 RQTH ESAT 5 RQTH MARCHE DU TRAVAIL Enregistrer Annuler Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 8 1 3 Cursus Parcours 3 s appuie d sormais sur le r f rentiel CERTIF INFO pour la recherche de certifications Certif Info est un r f rentiel national de certifications le plus complet possible l ment structurant de toute base de donn es sur l offre de formation certifiante pass e ou pr sente Ce r f rentiel contient les certifications professionnelles titres inscrits au RNCP les dipl mes et titres valid s ou reconnus par l Etat les CQP et autres certifications reconnues par les branches professionnelles les dipl mes ou certificats d cole dur e de formation d au moins un an les habilitations n cessaires l exercice de certaines professions exemples FIMO CACES certains cycles pr paratoires qui constituent une tape importante avec un r f rentiel de formation sp cifique exemple les classes pr paratoires aux grandes coles les classes de premi re de lyc e V V VV oV NY Certifications Parcours de formation Connaissances particuli res Certifications Modalit Intitul Date Modifier Supprimer EE z CAP ma on 30 06 2009 TITI Supprimer Formation scolaire et Certificat de formation a A ERA Modifier Supprimer universitaire g n rale 30 06 2009 QUIERE A Parc
13. PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 17 60 Mesure Formation No2 3 61 Mesure Non Prof Nol 5 62 Mesure Non Prof No2 5 81 MGIEN 6 X 54 NS NE 1 17 PACTE 4 X 30 PAQUE 3 82 PMP 7 X 2 Reprise Parcours 2 2 89 Retour formation initiale 6 X 37 SAE 3 X 80 Scolaris 6 X 96 Service civique 7 X 46 Service national 5 10 SIVP 1 X 26 SMAN 3 X 28 SRA 3 X 29 SRP 3 X 41 Stage modulaire 3 LT TUC 1 39 Z Autre mes P le Emploi acc s 3 X emploi D cision cotech f v 2011 Utiliser le libell Z Autre mes ANPE acc s emploi pour saisir les situations de formation dans le cadre des Actions de Formation Conventionn es de P le Emploi Situations formation alternance D cision cotech f v 2011 Rendre obligatoire au niveau r gional la date de fin pr vue Pour toute situation Lorsque la date de fin pr vue est connue indiquer une date de fin r elle identique Seuls la rupture ou le prolongement de la situation viennent modifier la date de fin r elle Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 18 Proposition Les Situations Emploi sans date de fin pr vue et r elle Les contrats pr caires sans date de fin connue trop de contrats CDD ou int rim sont saisis sans date de fin Le r sultat est que ces jeunes sont consid r s comme en CDI Afin de rectifier cette an
14. agit d une tape interm diaire qui sera suivie d un tat en rapport avec l action du jeune si le jeune a b n fici du service par ex il est bien entr en formation l tat est actualis r alis Dans le cas contraire le jeune n a pas int gr la formation le jeune n a pas b n fici du service l tat est actualis abandon ou refus du jeune X Refus du tiers le jeune n a pas t retenu par l OF ou par le Conseil R gional X R alis le jeune est entr en formation Cr er la situation apr s enregistrement de l actualit X Suspendu dans le cadre des MER Formation cet item ne sera pas utilis Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 33 Pour les jeunes inscrits sur liste d attente au d marrage des formations au del de la date maximum du d lai d int gration possible utiliser l tat Refus du tiers Afin d am liorer la gestion des services non r solus il est possible de construire une alerte type permettant d afficher l tat des services non r solus par conseiller en vue de leur traitement Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 34 ECRAN Bo MER Autres Les MER Autres sont utilis es pour toutes les propositions autres que les Offres d emploi ou de formation n cessitant un suivi On y trouve e les mises en relation avec des partenaires n cessitant un suivi services
15. doit tre choisie par exemple pour les jeunes qui viennent fr quenter les espaces multim dia en libre acc s rechercher de la documentation consulter l affichage utiliser un acc s t l phonique imprimer photocopier des documents percevoir une aide financi re en dehors d un entretien individuel avec un conseiller signer ou remettre un document e M diation c est un type d intervention particulier utilis pour aider r soudre des difficult s rencontr es entre le jeune et un tiers famille entreprise organisme de formation etc Cette m diation peut tre effectu e soit par un conseiller soit par un partenaire ducation assistante sociale dans le cadre du parcours e Lettre Les actualit s de nature courrier correspondent toutes les communications crites entre le jeune et la structure entre la structure et un tiers lettre fax SMS e T l phone Toute communication t l phonique entre le jeune d une part et la structure ou un tiers d autre part doit tre not e comme actualit de nature t l phone Le sens de l actualit d termine alors la nature de la sollicitation Dans certaines circonstances loignement g ographique par exemple des entretiens t l phoniques d une consistance av r e sont assimilables des entretiens individuels Il conviendra alors de mentionner en commentaire t l phone e information collective Il s agit d une rencontre
16. entre plusieurs jeunes et un ou plusieurs conseillers avec ventuellement des intervenants ext rieurs ex bilans interm diaires et finaux des formations r unions d information e Entretien par un partenaire s agit d un entretien individuel men par le jeune par une personne habilit e par la mission locale op rateur externe parrain etc e mail les actualit s de nature courrier lectronique sont enregistr es sous un type d actualit e mail Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 25 LIEU D ACCUEIL Lieu 76 ML DIEPPE COTE D ALBATRE Y V 76 ML DIEPPE COTE D ALBATRE N Antenne de Eu Antenne de St Val ry en Caux Maison de l Emploi Dieppe Permanence Les Bruy res Permanence St Martin en Campagne Permanence Val Druel Permanence d Offranville Permanence d Ourville en Caux Permanence de Cany Barville Permanence de Criel sur Mer Permanence de Fontaine le Dun Permanence de Neuville les Dieppe Permanence du Tr port Le lieu indiqu correspond Soit au lieu o l actualit se d roule Soit au lieu o l information est collect e ex pour un appel t l si ge antenne permanence Pour les informations recueillies hors des lieux d accueil de la structure il est possible de cr er dans le module PREFERENCES Organisation structure des lieux suppl mentaires afin de renseigner plus pr cis ment cet item ex Centre de format
17. jeune aupr s de P le Emploi Ce motif de sortie du PPAE dans P3 n impacte pas le dossier DUDE donc le programme peut tre r ouvert dans P3 par la les personne s d sign e s dans les 6 mois qui suivent en annulant le motif de sortie du programme sur P3 Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 42 Reprise d emploi d clar S utilise lorsque le jeune d clare avoir repris un emploi Faut il se mettre d accord sur le plan r gional sur un modus vivendi autour des sorties pour reprise d emploi d clar A partir de quel moment et faut il le faire utilise t on cette sortie Une situation professionnelle doit avoir t saisie sur P3 Ce motif de sortie du PPAE dans P3 n impacte pas le dossier DUDE donc le programme peut tre r ouvert dans P3 par le les administrateur s DUDE dans les 6 mois qui suivent en annulant le motif de sortie du programme sur P3 Pour les jeunes entr s dans le PPAE toutes les propositions relevant des domaines de l emploi de la formation et du projet professionnel inscrites dans le cadre d une actualit g n rent une remont e d information dans DUDE qui impacte directement le suivi P le Emploi Il faut faire appara tre toutes les tapes de parcours d un entretien PPAE au travers de la saisie de toutes les propositions P3 n cessaires PARRAINAGE Concernant les programmes cr s sur le plan r gional par l assistance il e
18. la cr ation du programme dans le module Pr f rences Motifs de sortie ils correspondent ceux retenus lors du param trage du programme dans le module Pr f rences CIVIS Dans le cas du programme CIVIS la date d entr e doit correspondre la date du jour La dur e du programme CIVIS est fix e 1 an Chaque renouvellement n cessite la cr ation d un nouveau programme CIVIS La date d entr e effective reste la date de d but du premier programme date d entr e initiale les dates d entr es suivantes sont consid r es comme date de renouvellement e Lorsqu un jeune a fini une p riode d un an et que le r f rent propose un renouvellement un CERFA doit obligatoirement tre dit pour la nouvelle p riode e La date d entr e dans la nouvelle p riode est la date du jour du renouvellement e Pour les jeunes d un niveau de qualification V ou plus le CIVIS ne peut avoir plus de deux p riodes d un an e Le niveau de qualification pris en compte est celui du jeune au jour de l entr e dans le premier programme e __Iln est pas possible d effectuer des demandes d allocation en dehors d une p riode en cours c est dire sans date de fin renseign e e l ne peut y avoir qu un programme CIVIS ouvert donc toute nouvelle ouverture d un programme ne peut tre effectu e qu apr s cl ture de la p riode pr c dente e __Iln est pas possible de r int grer le programme CIVIS avant la date de d but
19. ne doivent pas tre consid r s comme des classes mais saisis uniquement en situation avec la date de fin de situation la mise jour de la validation obtenue ou chec En cas d obtention du dipl me il s effectue un basculement automatique vers la fen tre des certifications qui doit tre compl t e en indiquant la certification obtenue oui et la modalit adapt e en aucun cas la modalit formation scolaire ou universitaire ne doit tre choisie pour ces cas Si un enseignement scolaire c est dire Education Nationale et non pas Contrat en Alternance ne conduit pas une certification par exemple une classe de quatri me il est possible d identifier la classe nomenclature interne P3 Cas particulier Un cursus l tranger pour une certification trang re est saisi en scolarit l tranger Le niveau quivalent VI est choisi syst matiquement en l absence d attestation de comparabilit en effet le principe juridique d quivalence n existe pas en France Une attestation de comparabilit permet de requalifier sur Parcours 3 le niveau d un dipl me valid l tranger C est un document qui value le dipl me soumis par rapport au syst me francais que l on peut pr senter un employeur a une administration organisatrice d un concours ou a un tablissement de formation Pour plus d informations sur ce sujet http www ciep fr enic naricfr equivalence php Comment noter la cl
20. prolong on d cale la date de fin r elle de 3 mois DEMANDEUR D EMPLOI Situation D but 12 09 2009 gt gt Fin pr vue gt gt Fin r elle Commentaires Code util Demandeur d Emploi Type situation LV N identifiant ANPE DE indemnis ASSEDIC _ _ M tier 1 M DE inscrit non indemnis ANPE valid v DE longue dur e indemnis ASSEDIC M tier 2 1 DE longue dur e non indemnis ANPE Type contrat recherch DE non inscrit Modifier Resso Copier Ent egistrer D cision cotech f v 2011 La situation D E est r serv e aux jeunes qui ne b n ficient d aucune autre situation Elle ne doit pas tre cumul e et ou simultan e avec une situation emploi m me temps partiel ou une situation formation except dans le cas des CDI ou CDD temps partiel subi Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 19 IMMERSION EN ENTREPRISE Situation gt gt Fin r elle D but 12 09 2009 gt gt Fin pr vue Employeur M Dispositif r gional EMT M tier valu r Interruption So CAE P Y ssen Copier Enregistrer Les situations Immersion en entreprise correspondent aux situations EMT Evaluation en Milieu de Travail EMTPE Evaluation en Milieu de Travail Pr alable l Embauche PMP P riode en Milieu Professionnel Immersion CAE P P riode d immersion en
21. r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 13 gt Les loisirs Les loisirs Les loisirs ne doivent pas interf rer avec les comp tences Un loisir est une comp tence non professionnelle Si un loisir a un caract re professionnel il faut le noter en connaissances particuli res Loisirs Centres d int r ts Rubrique aide les restos du coeur Modifier Nouveau loisir Centre d int r t B n volat Remplissage de cette table Activit culturelle Activit artistique Activit sportive Voyages l tranger B n volat Bricolage Autre Activit artistique Activit culturelle Activit sportive Voyages l tranger Enregistrer Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 14 1 4 Parcours Professionnel gt Les Situations Historique Situations Nouvelle situation Date Type Situation 103 2009 Contrat de CECD ds i professionnalisation Serveur serveuse en 01 09 2008 01 04 2009 sr a DE indemnis ASSEDIC L cran Situation permet d indiquer la situation du jeune un moment donn qu elle soit professionnelle non professionnelle ant rieure ou post rieure au premier accueil D cision cotech f v 2011 Il est primordial de rentrer les situations ant rieures au 1 accueil afin d indiquer l itin raire professionnel du jeune et de faciliter un calcul le plus juste du d lai d e
22. Embauche 1 Temps complet 76 CNE Contrat Nouvelle Embauche 1 Temps partiel 32 Conseil g n ral form RMI RSA 3 X 32 Conseil r gional 3 Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 16 5 Contrat d adaptation 4 1 Contrat d apprentissage 4 X 68 Contrat de professionnalisation 4 X 2 Contrat de qualification 4 88 Contrat de volontariat 1 X 3 Contrat d insertion 1 6 Contrat d orientation 4 7 Contrat local d orientation 1 9 CRA L 8 CRE avec formation 1 13 CRE sans formation 1 72 CUI CAE CDD 1 X 95 CUI CAE CDI 1 X 91 CUI CAE P 1 X 53 CUI CIE CDD 1 X 93 CUI CIE CDI 1 X 90 CUI Contrat Unique d Insertion 1 X 65 DE indemnis P le Emploi 2 X 42 DE inscrit non indemnis P le 2 X Emploi 66 DE longue dur e indemnis P le 2 X Emploi 44 DE longue dur e non indemnis 2 X P le Emploi 43 DE non inscrit 2 X 86 Dispositif local 7 85 Dispositif r gional 7 40 Divers 3 34 DRTEFP autres formations 3 X 71 Emplois Tremplins 1 X 83 EMT 7 X 84 EMTPE 7 X 14 Exo jeune 1 35 FNE CLD femmes isol es 3 87 Formation Arm e 3 X 92 Immersion CUI CAE P 7 X 47 Maladie 5 X 45 Maternit 5 X 69 Mesure Emploi No1 L 70 Mesure Emploi No2 1 57 Mesure Emploi Formation Nol 4 58 Mesure Emploi Formation No2 4 59 Mesure Formation Nol 3 Charte r gionale
23. Les propositions d aides financi res ne constituent pas un th me identifi de l offre de service et sont donc ventil es dans toutes les classifications Pour trouver la codification ad quate il faut se poser la question quelle est la finalit quoi va servir l aide financi re Les propositions li es aux aides financi res font l objet d un suivi de type MER Autres D cision cotech f v 2011 Renommer les rubriques d aide financi re en sp cifiant leur qualit de MER ex C AF FAJ Citoyennet deviendrait C MER AF FAJ Citoyennet D tail de la mise en relation E AF aide au transport P le emploi Date de d but 22 12 2010 Objet Recherche Montant demand Montant accord Partenaire Interne gt Externe 27 ML VAL DE REUIL Entreprise GET X Service Date d ch ance Modalit v Etat Prescrit v Commentaires Enregistrer Annuler Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 36 2 types d aides financi res sont a diff rencier Les Aides dont l attribution d pend d une commission Montant demand indiquer le montant de l aide demand Montant accord indiquer le montant accord par la commission d attribution et passer le service en r alis Il y a la possibilit d indiquer dans la ligne commentaires 40 caract res de l cran de la MER Autres e Lefractionnement ventuel du r glement ex 4
24. PARTICULIER M ET MME RIVET M ET MME RIVET Cas du Parrainage Pour assurer une gestion compl te du parrainage dans le cadre du module entreprises il est important de rattacher chaque parrain marraine la fiche entreprise qui lui correspond parrains sur temps de travail rattach s une entreprise parrains hors temps de travail non rattach s une entreprise Parrains personnes physiques on peut imaginer le m me syst me que les particuliers RAISON SOCIALE ENSEIGNE PARRAIN M MENARD M MENARD PARRAIN MME SANCHEZ MME SANCHEZ Il est pr f rable de cr er une entreprise pour chaque personne plut t que de cr er une entreprise unique Cela permet de mieux comptabiliser les services et les actualit s concernant ces personnes Il est recommand de saisir le code NAF Nomenclature d Activit s Fran aise des entreprises afin de pouvoir identifier les entreprises avec lesquelles nous travaillons par secteur d activit a en d duire les services qu elles peuvent proposer mieux les conna tre Convention Il s agit de la ou les convention s tablie s entre la Mission Locale L Association R gionale des Missions Locales ARML ou le Conseil National des Missions Locales CNML et l entreprise au niveau local r gional et national El ments facilitateurs Ce sont les l ments facilitant l int gration du jeune au sein de son entreprise exemple restauration Personnes ressources
25. V et plus CIVIS VI VB Op rateur CREER SON ACTIVITE f Contrat d autonomie Date d entretien PLIE r gional d initialisation Parrainage r gional TRACE Date d entr e _TRACEPLUS gt L Entr e dans un programme Programme Programme FA Pilote v Nom du prescripteur Op rateur Y Nom du r f rent Date d entretien 15 09 2009 d initialisation Date de sortie pr visionnelle Date d entr e Date de sortie r elle Motif de sortie vw Enregistrer Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 39 Le pilote il s agit de la structure habilit e mettre en uvre et coordonner le programme L op rateur il s agit de la structure ou de la personne externe la structure cas du parrainage qui organise la relation et le face face avec le jeune La date d entretien d initialisation correspond la date de prescription du programme par le conseiller Elle se remplit automatiquement la date du jour mais elle reste modifiable par ex elle peut tre inf rieure la date du jour La date d entr e correspond la date effective d entr e dans le programme Le prescripteur c est la personne externe ou interne qui prescrit le programme Le r f rent c est la personne charg e de l accompagnement durant le programme La date de sortie pr visionnelle elle est calcul e automatiquement en fonction des param tres s lectionn s lors de
26. a r cup ration des entreprises sur SIENE il est conseill de privil gier la recherche par SIREN ou SIRET Celui ci peut tre trouv sur le tampon de l entreprise ou sur l annuaire de la Chambre des m tiers ou de la CCI Il est galement possible de trouver les r f rences exactes de l entreprise par m tier secteur g ographique ou tout simplement son num ro de t l phone www verif fr ou www manageo fr Cr er Entreprise permet de cr er une entreprise non rattach e si la recherche INSEE n a rien donn Il est possible exceptionnellement de cr er une fiche entreprise sans rattachement la base SIENE en choisissant Cr er Entreprise plut t que R cup rer Entreprise dans l cran de recherche Le rattachement devra tre effectu au plus vite par le menu Outils Dans ce cas les Raison sociale enseigne SIRET SIREN et adresse seront mis jour pas le nombre de salari s Une fois le rattachement effectu prendre le temps de mettre jour le libell de l enseigne car celui ramen par SIENE n est pas toujours le nom usuel de l entreprise Il vaut mieux viter de cr er des entreprises non rattach es car terme cela favorise l existence de doublons Retour la recherche retourne dans l interface de recherche pour affiner ou changer les crit res L exemple ci contre recherche toutes les entreprises qui contiennent COIFF La recherche s effectue soit sur la raison sociale soit sur l e
27. act re professionnel et qui ne sont pas valid es par une certification La classification peut se recouper avec celle des loisirs une comp tence pouvant tre un loisir Par exemple le cyclisme peut tre un loisir mais cela peut tre une comp tence professionnelle si on cherche un emploi comme vendeur ou r parateur de cycles Enregistrer dans les comp tences les loisirs dont le niveau a une port e professionnelle Connaissances particuli res Nouveau Libell Modifier Supprimer 7 Tableur Supprimer 6 Traitement de texte Remplissage de cette table au niveau r gional e Traitement de texte e Tableur e PAO DAO e Brevet de surveillant de baignade e Pr vention et Secours Civique 1 e Brevet F d ral de sport Sport de comp tition e Formation cr ation d entreprise Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 12 gt La ma trise des comp tences cl s Ma trise des comp tences cl s m Cette zone est utilis e d s le 1 accueil dans le cadre d une action de rep rage de la ma trise des savoirs de base qui permet de choisir un tat relatif l illettrisme acquis ou non acquis Un outil de rep rage de l illettrisme est en cours de r alisation par PARML l utilisation de cet outil administr aupr s des publics devrait aider le conseiller dans le choix de la valeur inscrire Ne pas laisser la valeur v rifier par d faut Charte
28. asse de 3i me Cursus amenant une certification Dipl me national du brevet Onglet Recherche certification il est pr f rable de ne pas utiliser trop de crit res de recherche associ s l n est pas utile d utiliser le symbole pour effectuer une recherche partir d un mot cl de l intitul Afin de pouvoir effectuer certaines requ tes sur l origine des jeunes il est utile de renseigner le champ de l tablissement dans lequel s est d roul le cursus Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 10 Argument par exemple afin de mieux rep rer les jeunes dans le cadre des dispositifs mis en place pour lutter contre le d crochage scolaire Dans le cas o vous rencontrez des difficult s avec des Etablissements manquants dans la table de r f rence faites remonter vos observations au r f rent P3 de votre structure qui se chargera de contacter l assistance r gionale par mail Particularit Cas de la classe de premi re La saisie de la classe de premi re s effectue en passant par un enseignement conduisant une certification Il faut alors choisir le dipl me de fin de cycle sanctionnant le cursus complet ex bac g n ral Litt raire indiquer l obtention ou non de la certification et la modalit puis choisir la classe correspondante premi re g n rale ou terminale g n rale Dans le cas d un cursus ne conduisant pas une certifica
29. atronymique Saisir le nom en majuscules car Parcours convertit les minuscules en majuscules et il n est pas possible de retrouver une majuscule accentu e Le nom usuel C est le nom qui sera affich sur le bandeau orange du dossier Sur P3 la recherche par nom s effectue sur le nom patronymique et sur le nom marital quel que soit le nom usuel choisi La situation familiale D cision cotech f v 2011 Supprimer au niveau r gional la proposition non communiqu Argument le cas d un jeune refusant de r pondre la question de sa situation familiale est trop exceptionnel pour que l on conserve cet item qui correspondrait plus souvent des erreurs de saisie qu une information v ritable Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 6 L adresse Historique des adresses Date 12 09 2009 15 09 2009 Communes en Type h berg h berg par 37 Rue Langlois 76200 DIEPPE parents 148 Rue G n ral logement Chanzy FRAUD PEPEE autonome Fermer la fen tre En cas de changement d adresse cr er une Nouvelle adresse de fa on constituer un historique des adresses du jeune Adresse NPAI Code Postal 27100 Commune VAL DE REUIL Canton VAL DE REUIL D partement EURE R gion HAUTE NORMANDIE Quartier Arrondissement LES ANDELYS N rue 20 Type rue Rue Libell rue de l Audience N Appart Bat
30. au niveau local par des items sp cifiques une structure et en rapport avec une activit sp ciale Cependant le niveau r gional doit tre privil gi afin de conserver une coh rence sur le plan des statistiques r gionales et du m tier de conseiller La cr ation d un intitul d offre locale de service r pond donc la r gle de non existence dans l offre r gionale gt Une rubrique locale peut tre promue au niveau r gional partir d une utilisation par un certain nombre de structures d fini 4 EEE Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 38 1 7 Programmes Il s agit d un cadre d intervention d fini par des objectifs sp cifiques en direction d un public cibl L entr e dans un programme peut entre autre permettre de b n ficier prioritairement des mesures existantes Un programme peut tre d fini au niveau national par exemple CIVIS PPAE r gional ou local Il est limit dans le temps Un programme permet de comptabiliser le nombre de jeunes entr s dans le programme le nombre de jeunes sortis r partis par motifs de sortie le nombre de jeunes b n ficiaires du programme a une date donn e ainsi que la dur e de pr sence dans le programme Un programme r gional peut tre cr par l assistance r gionale partir du moment o il est d velopp par 3 structures ML PAIO au moins sur la Haute Normandie Programme Pilote CIVIS
31. clusivit r f rent permet de masquer aux utilisateurs autres que le r f rent ML le nom du r f rent entreprise Personne ressource entreprise c est la personne ressource de l entreprise responsable de l offre d emploi Type de mesure permet d indiquer la nature du contrat de travail Descriptif du poste il est conseill de le r diger en minuscule Attention la r daction du descriptif de mani re ne pas utiliser d l ments discriminatoires ou de jugement de valeur Lieu lieu de travail Financeurs non concern dans le cas d une offre d emploi Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 48 N d offres La zone N d offres est libre Il est important de donner un identifiant unique pour chaque offre Si l offre provient d un partenaire Information jeunesse Point A noter de pr f rence le num ro g n r par le syst me du partenaire Si l offre est num rot e par la ML il est possible d utiliser un syst me d identification unique selon l exemple suivant JD0507081522 o dans cet exemple JD est l initiale du conseiller qui saisit l offre Jean Dupond o dans cet exemple 050708 est la date du jour 5 juillet 2008 o dans cet exemple 1522 est l heure de saisie 15h22 affich e en bas droite de l cran Modalit indique la mani re de postuler ou le mode de transmission des candidatures envoyer CV se pr senter Dans le cas d un aff
32. du premier programme lan e Lorsque la date pr visionnelle de fin de p riode est d pass e depuis 3 mois soit la date de d but plus 15 mois le jeune sort automatiquement du programme pour motif non renouvellement Cons quences R gle Description R1 D finition du programme CIVIS 1 1 Un programme CIVIS se compose de 2 cas du programme CIVIS classique ou 12 cas du programme CIVIS renforc p riodes d un an Dans Parcours 3 cela se mat rialise par autant de programmes CIVIS que de p riodes 1 2 Un jeune ne peut pas changer de type de programme CIVIS en cours de route 1 3 La suppression d un programme CIVIS n est possible que s il s agit du dernier date d entr e la plus r cente programme CIVIS du dossier 1 4 Les niveaux d entr e et de sortie du programme CIVIS restent respectivement ceux effectifs lors de l entr e dans la premi re p riode et de la sortie de la derni re p riode Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 40 R2 Renouvellement 2 1 Chaque renouvellement n cessite la cr ation d un nouveau programme CIVIS La date d entr e effective dans le programme reste la date de d but du premier programme les dates d entr es suivantes sont consid r es comme date de renouvellement R3 P riode 3 1 Toute nouvelle p riode ne peut d marrer
33. e Carif OREF via l interconnexion LHEO D tail MER offre de formation F MER action pr paratoire AFPA Date de d but 02 11 2009 Formation Ge Nom organisme de formation N d claration centre gestionnaire FORMACODE Recherc NSF Recherche Intitul de l action de formation Date de d but de l action de formation Date de fin de l action de formation Lieu de la session Temps plein Temps partiel Indicateur E S permanente Date d ch ance Modalit Etat Annuler D tail de la Mise en Relation Les champs organisme de formation Formacode NFS seront rapatri s automatiquement dans l cran partir de LHEO en proc dant une recherche de la Formation date de d but date identique la date d actualit Date d ch ance date pr visionnelle d entr e en formation Modalit permet d indiquer le critere le plus d terminant par rapport a une entr e en situation Etat X Prescrit tat dans lequel il faut laisser la fiche tant que l entr e ou non en formation n est pas connue X Abandonn le jeune ne s est pas pr sent la formation X Refus du jeune il s agit d une d claration express du jeune qui refuse la proposition apr s l avoir accept e lors de l entretien X Attente commission le dossier a t transmis la commission X Accept par commission le dossier a t accept par la commission Il s
34. e pr ciser quels types d entreprises et de services peuvent tre enregistr s Le module Entreprises peut contenir toute entit soci t association ou personne physique offrant des services aux jeunes dans le domaine de l emploi Le module Entreprises ne doit pas tre utilis pour saisir e Des entit s qui n offrent pas de services aux jeunes dans le domaine de l emploi e Des services sans rapport avec le domaine de l emploi services objet social ou culturel e Les organismes de formation les O F sont enregistr s sur la base de donn es du CREFOR et disponibles partir de l interconnexion LHEO Les organismes recruteurs pour le compte de tiers par exemple les Chambres Consulaires ou les organismes de formation type AFPA proposant des contrats de professionnalisation ne doivent pas tre enregistr s dans le module Entreprises Le module Entreprises n est utilis que dans le cadre des offres d emploi et services directement collect s aupr s des employeurs et g r s en interne par la Mission Locale Ajouter une nouvelle entreprise dans le fichier Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 45 La cr ation d une entreprise permet d int grer une entreprise trouv e sur la base SIENE dans le fichier personnel de la Mission Locale R cup rer Entreprise permet de cr er la fiche entreprise en rapatriant les donn es INSEE Si vous rencontrez des difficult s lors de l
35. ecouvre tous les actes n cessitant une mise en uvre et un suivi approfondis allant jusqu au traitement du r sultat et de son incidence sur le parcours du jeune L utilisation de la MER par le conseiller oblige celui ci assurer un suivi pr cis et actualis de la proposition soit aupr s du jeune soit aupr s du partenaire En fonction de la nature de la mise en relation d clar e dans le module pr f rence la proposition d clenche un processus de suivi avec des crans diff renci s MER Emploi MER Formation MER Autres Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 28 E MER Atelier P le emploi E MER Chambre de m tiers E MER Chantier insertion E MER Offre Autre E MER Offre Interim E MER Offre ML PAIO E MER Offre P le emploi E MER Op ration recrutement collectif E MER Parrain E MER Plateforme de vocation M diation ou Interm diation recouvre les interventions du conseiller lorsque le jeune rencontre des difficult s dans ses relations avec un tiers ou une institution situation existante conflictuelle ou non Il suppose une d marche active du conseiller et ou la mobilisation ventuelle d un partenaire institutionnel E M diation jeune employeur Demande d aide financi re est reconnaissable aux lettres AF indiqu es dans l intitul de la proposition D cision cotech f v 2011 Rebaptiser toutes les propositions assorties d un suivi en d butant leur libell pa
36. ent fournie par un tiers famille amis formateur travailleur social NATURE DE L ACTUALITE Nature de l actualit T l phone y es nction de l accueillant atelier N E mail Par Entretien individuel Information collective Lettre M diation Reprise Parcours 2 T l phone Visite Lieu TRE Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 24 Atelier il existe 2 formes d atelier atelier collectif et atelier individuel Ces ateliers sont des prestations internes anim es par des conseillers sp cialis s ces conseillers sont diff rents du conseiller r f rent e Entretien individuel c est la forme majeure du travail du conseiller Il se d roule sur une dur e significative et fait l objet d un relev d taill Cet entretien peut tre men par un ou plusieurs conseillers avec ventuellement un ou plusieurs partenaires S il n tait pas programm dans le cadre d un RDV la case venu sans RDV sera coch e Entretien individuel cette nature d actualit est r serv e exclusivement aux conseillers en insertion professionnelle e Visite il s agit d une rencontre non programm e et de courte dur e moins d 1 4 heure Le sens peut tre du jeune vers la structure de la structure vers le jeune exemple la visite sur un lieu de formation ou d emploi Visite cette nature d actualit
37. entreprise r alis es dans le cadre des CUI CAE Passerelle Ces situations Immersion en entreprise font l objet d une MER Prestation d valuation EMT ou MER P riode en Milieu Professionnel qui doit tre pass e l tat r alis au moment de la cr ation de la situation la prestation r alis e par un conseiller Mission Locale doit tre enregistr e sous le module Entreprise de Parcours 3 en tant que Services rentrer sous la nomination stage puis compl ter le Type de mesure par la d nomination exacte PMP EMT et indiquer un tat Permanent Au moment de la cr ation de la MER l entreprise n est pas toujours identifi e Dans ce cas le rattachement de la MER une entreprise du module P3 s effectuera post riori Les visites d entreprises ne doivent pas tre renseign es dans les situations d immersion La MER sur visites d entreprises fait l objet d un suivi r alis L item dispositif local ou r gional est r serv des dispositifs particuliers UOM Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 20 SCOLARITE Situation D but 03 09 2006 Z gt gt Fin pr vue gt gt Fin r elle 30 06 2007 Li Commentaires Type situation Retour formation initiale v Recherche xX Recherche Modifier Ressource Copier Enregistrer Les types de situation Retour en formation initiale
38. es pr conisations faites par le groupe de travail sont inscrites en bleu Les indications des modifications venir ainsi que les champs de remplissage obligatoires sont inscrits en rouge Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 3 1 La gestion du dossier 1 1 Cr ation du dossier la fiche d inscription Dans quels cas cr er une fiche d inscription gt Lors de tout contact avec un jeune pr alable au 1 entretien individuel gt Lors de tout contact avec un jeune de moins de 16 ans fiche d inscription moins de 16 ans Quelle exploitation peut tre faite de la fiche d inscription C est une forme d enregistrement qui permet de calculer la fr quentation de la structure gt Le d lai entre la cr ation d une fiche d inscription et la cr ation du dossier lors du 1 accueil gt Le taux de d perdition des jeunes en attente du RDV de 1 accueil La fiche d inscription est param trable dans le module pr f rence Le param trage permet de choisir les champs qui apparaissent l cran D cision cotech f v 2011 Rendre obligatoire au niveau local les champs derni re classe date de sortie du syst me scolaire dernier tablissement t l phone portable adresse Param trage fiche inscription Champs obligatoires FX Date de naissance IX Nom marital FF Nom patronymique IX Pr nom FF Titre v Adresse Nationalit Nombre d enfants
39. ffre autre il s agit d une offre dont la gestion est assur e par un autre partenaire MER offre P le Emploi MER offre int rim MER offre autre D tail MER offre d emploi E MER Offre P le emploi Date de d but 05 01 2011 N de l offre Libell de l offre Entreprise Recherche Service Organisme M tier exerc Recherche Type public Code agent habilit Mesure Date d ch ance Modalit y Etat Prescrit v Enregistrer Annuler D tail de la Mise en Relation date de d but date identique la date d actualit n de l offre n P le Emploi ou celui donn par tout autre partenaire vous ayant transmis l offre S il n y a pas de n indiquer 0 Libell de l offre peut tre utilis pour indiquer l intitul du poste Entreprise peut tre utilis pour rapatrier le nom d une entreprise depuis la base SIENE Organisme peut tre utilis pour rapatrier le nom d un organisme de formation depuis la base CARIF M tier exerc indiquer le code ROME Type public et Code agent habilit zone libre utiliser en local Mesure indiquer la nature du contrat propos D cision cotech f v 2011 Rendre Le champ obligatoire Argument permet de comptabiliser par nature de contrat les mises en relation vers les diff rentes offres d emploi Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 30 Date d ch ance
40. fres d emploi des agences int rimaires qui sont ouvertes au recrutement de mani re permanente R alis le recrutement est termin un ou plusieurs jeunes positionn s par la ML ont t retenu Suspendu l employeur a demand la suspension de l offre ou bien la date de limite de validit est atteinte Il s agit d un tat interm diaire qui suppose qu un moment l offre soit pass e en tat r alis ou abandonn Lorsqu une offre d emploi passe l tat suspendu abandonn ou r alis il n est plus possible d effectuer une MER sur cette offre Cas particulier du jeune ayant lui m me trouv son contrat de travail On peut saisir l entreprise dans le module Entreprises si elle n est pas d j connue de la Mission Locale partir du moment o on peut justifier d un contact entre la Mission Locale et celle ci On saisit alors dans le module Entreprises l actualit correspondante Toutes les actualit s se d roulant dans le cadre du suivi du jeune dans son contrat de travail seront enregistr es dans le module Entreprises Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 49 On ne saisit pas de service correspondant cette offre d emploi tant donn que la Mission Locale ne l a pas collect e directement ni de MER sur une offre d emploi PAIO ML dans le dossier du jeune STAGE Libell il s agit de l intitul du m tier
41. her une offre d emploi La proposition de l offre de service MER Offre ML PAIO est syst matiquement assortie d un cran sp cifique II s agit d une interface de recherche qui examine toutes les offres d emploi g r es par la Mission Locale dans le cadre du module Entreprise Acc s direct au suivi Acc der directement la page Recherche de services Raison sociale Enseigne Ville M tier Rechercher Tous Coeur de m tier Annexe Type de service Offre d emploi Etat En cours ou permanent Libell Date de cr ation du au Date de d but du au Type de mesure Tous les types Lieu d exercice Rome Recherche Annuler Rechercher N indiquez pas trop de crit res car cela restreint la recherche On reconna t une proposition issue du module entreprise au fait qu elle affiche le service entreprise dont elle est issue La recherche affiche uniquement les offres d emploi dont le nombre maximum de MER n est pas encore atteint et dont le statut est en cours ou permanent Ne pas utiliser l acc s direct au suivi des offres bouton cr er suivi car les offres ML PAIO sont enregistr es dans le module Entreprises de P3 Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 32 ECRAN DO MER Formation Il fait suite au choix d une proposition de type mise en relation sur une offre de formation On utilise la bas
42. ichage au public ne pas indiquer la modalit utiliser le renvoi Contacter votre conseiller r f rent Contacter ML dans le cas o l offre est diffus e directement aupr s du public ou de partenaires Contacter r f rent contacter le conseiller r f rent de l accompagnement du jeune Envoyer CV au r f rent de l offre et envoyer CV et LM au r f rent de l offre envoyer le CV au conseiller r f rent de l offre d emploi Envoyer CV l entreprise et envoyer CV et LM l entreprise dans le cas o les Cv et LM doivent tre envoy s directement l entreprise la personne ressource de l entreprise Envoyer mail faxer t l phoner se pr senter Politique de la ville pas de signification en tant que modalit Il est possible de d sactiver certains items qui ne sont pas utilis s par le module Pr f rences table nationale Modalit Nombre de postes nombre de poste propos par l entreprise pour l offre concern e Nombre maximum de MER permet de limiter le nombre de MER sur l offre Lorsque ce nombre est atteint il n y a plus moyen d effectuer de Mer sur cette offre Etat Abandonmn le recrutement est termin Aucun jeune positionn par la ML n est retenu En cours le recrutement est un cours un ou plusieurs postes sont pouvoir bien que certains postes puissent d ja tre pourvus Permanent il s agit d offres d emploi r currentes ex de certaines of
43. ifier r guli rement Si le jeune passe son 26 anniversaire pendant la p riode d essai d emploi durable attendre la fin de la p riode d essai et pr f rer le motif d emploi durable VERSEMENTS Pour les programmes CIVIS il est possible de cr er un versement seulement lorsque le programme est ouvert ou jusqu au dernier jour du mois de cl ture du programme dans la limite de la p riode courante PPAE Les affectations dans le programme PPAE et les sorties du programme sont g r es par la les personnes d sign e s par la structure L entr e effective en PPAE n est r alis e que lorsqu un entretien atelier ou information collective est saisi Le conseiller en charge du suivi du jeune doit informer cette ces personne s de la sortie du programme de la date et du motif de sortie Absence convocation Sutilise lorsqu un jeune ne se pr sente pas la convocation dans le cadre de l accompagnement PPAE Ce motif de sortie impacte DUDE et cr e une alerte aupr s de P le Emploi afin que ceux ci g re la fin r elle de co traitance Abandon du jeune S utilise lorsque le jeune pr cise qu il ne souhaite pas tre suivi par la Mission Locale et dans le cas d un d m nagement Ce motif de sortie impacte DUDE et cr e une alerte aupr s de P le Emploi afin que ceux ci g re la fin r elle de co traitance Radiation P le Emploi Ce motif s utilise apr s v rification dans DUDE du statut du
44. ignifie pas qu ils peuvent renouveler jusqu 26 ans Ils n ont droit qu un seul renouvellement Cas particuliers Un jeune est sorti du programme CIVIS VI V bis Lorsqu il souhaite r entrer dans ce programme son niveau a volu Il est alors impossible au conseiller de le r int grer dans ce programme car son niveau ne correspond plus aux r gles d ligibilit du programme initial L utilisateur peut uniquement l int grer dans le programme CIVIS V et plus la condition que le jeune n a pas d j effectu 2 p riodes d un an dans le cadre de son premier CIVIS VI et V bis Par cons quent le nouveau contrat est consid r par ASP comme un second contrat initial ce qui est contraire ses r gles L ASP refuse alors l int gration du jeune au programme CIVIS V et plus Motifs de sortie de CIVIS Motifs de sortie Commentaires Emploi durable La finalit de l accompagnement est l acc s l emploi durable au sens du BIT est consid r comme un emploi durable un contrat de travail d une dur e minimum de six mois hors contrats aid s du secteur non marchand CAE CAE P contrat d avenir CDI CDI temps partiel CDD dur e gt 6 mois CDD temps partiel dur e gt 6 mois CI RMA CIE CDD dur e gt 6 mois CIE CDI Contrat d insertion dur e gt 6 mois Emplois tremplin Il convient d attendre la fin de la p riode d essai avant de constater la sortie du dispos
45. ion ext rieur CONTEXTES Le contexte de l actualit est l appellation g n rique de l ensemble des circonstances dans lesquelles les actualit s s ins rent Le contexte est utilis principalement pour distinguer des actualit s qui d pendent d un service sp cialis de la structure d accueil Actualit s de nature Atelier pour lesquelles on veut pr ciser l atelier s il y en a plusieurs Entretiens se d roulant dans un cadre sp cifique forum coute psychologique Entretiens se d roulant dans le cadre d un dispositif entretiens r glementaires PPAE JAPD COMMENTAIRES L actualit permet un commentaire sur 80 caract res il doit tre factuel noncer un fait sans aucun jugement de valeur ni appr ciation personnelle pr conisation CNIL ll est conseill d intituler l actualit de mani re journalistique ou encore de r diger selon la technique du SMS Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 26 ECRAN Bo Traitement de la demande DEMANDE Apr s avoir compl t l cran Actualit il est possible de collecter les informations en cliquant sur le bouton traitement de la demande Toute actualit de nature entretien individuel information collective et atelier doit tre assortie obligatoirement d une proposition ou d une date de prochain rendez vous Les actualit s de nature visite m diation courrier et t l phone peuvent
46. itif Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 41 D c s Apr s avoir not le motif il est recommand de proc der un archivage du dossier D m nagement On utilise ce motif dans le cas d un d m nagement hors zone du territoire couvert par une Mission Locale Abandon du jeune En dehors de l abandon d clar par le jeune le motif abandon du jeune doit tre galement pour le retour en formation initiale l interruption pour lever ses enfants La situation du jeune la date de sortie permet de pr ciser le motif abandon du jeune Si la rupture du contrat est du fait de la structure on notera galement abandon du jeune En effet la rupture est en principe d cid e parce que le jeune ne respecte pas les engagements du contrat Apr s avoir invit le jeune se pr senter dans le cadre de relances si on reste sans nouvelles on actera la sortie du CIVIS pour abandon du jeune Non renouvellement Utilisable lorsque le contrat n est pas renouvel Le renouvellement est examiner tous les 12 mois On utilisera ce motif en cas de non renouvellement que ce soit du fait du jeune ou de la structure La date de sortie doit tre celle de la date anniversaire Ne pas utiliser abandon en cas de non renouvellement Fin de programme Utilisable pour les CIVIS V et pr sents depuis 24 mois dans le dispositif Limite d ge 26 ans A v r
47. m M tier pr par Sit Alt Form Date fin pr v situation _ Sit Form Num ro action Sit Form Phase _ Sit Form Rubrique r gionale _ Sit DE Identifiant P le emploi _ Sit Imm Ent M tier valu _ Sit DE Date derni re insc P le emploi V Sit DE M tier 1 C Sit DE M tier 2 _ Sit DE Type de contrat recherch _ Employeur M tier exerc C Date fin pr visionnelle projet C Libell tape projet MER Form Organisme Intitul Demande Pr cision code ROME MER Form NSF MER Emploi Mesure MER Date d ch ance Nature du rendez vous _ Lieu du rendez vous Enregistrer Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 5 1 2 Identit N unique de dossier Titre Mademoiselle Nom patronymique MARTIN Nom usuel Pr nom MARTINE Nom marital Nom usuel Date de naissance 07 06 1990 Situation familiale C libataire Adresse 7 Route Nationale Modifier 27400 LA VACHERIE Depuis le 15 11 2010 Informations commune Tel Portable 0607080910 D tail Joignable Tel Fixe 0232597687 D tail E mail martine martin orange fr Conseiller r f rent DELANNOY Armelle m Lieu de rattachement Louviers X Origine CIO Education nationale Informations au 1er accueil Probl matique sit prof Exp rience prof Commentaire 1er accueil Retour accueil Enregistrer brouillon Suivant Le nom p
48. me auquel elle se rapporte ex E pour Emploi P pour Projet professionnel Chaque libell des propositions doit dans la mesure du possible utiliser des termes qui renvoient des notions cl s dont voici les d finitions information Conseil cet acte professionnel correspond un service effectu au cours de l entretien Il recouvre la fois Les r ponses techniques donn es par le conseiller en r ponse la demande du jeune Les recommandations relatives la mise en uvre de son parcours E Info et conseil aux employeurs E Info et conseil sur aides cr ation d entreprise E Info et conseil sur CIVIS E Info et conseil sur les aides E Info et conseil sur les contrats de travail Orientation vers caract rise les actions visant confier le traitement d une probl matique ou d un service un partenaire Il est distinguer de la mise en relation dans le sens o le conseiller n effectue pas le suivi de la proposition pour laquelle il n aura pas toujours un retour C est un relais cibl dans lequel le conseiller n intervient pas Le jeune a le choix de suivre ou non l orientation pr conis e E Orientation vers un partenaire emploi insertion Mise en relation MER par mise en relation il faut entendre un relais physique t l phonique par courrier effectu vers un partenaire ou vers un service interne atelier dispositif programme Ce type de service quel que soit son objet r
49. nseigne alors m me que l on ne renseigne qu un seul champ Cr ation Recherche des doublons Raison sociale COIFF Enseigne Siren Siret Code NAF xX Ville AULNAY Retour accueil Cr er Rechercher Le nom de la ville est particuli rement important e Ne mettez pas de tiret dans les noms compos s e Ecrivez SAINT en entier et pas ST e La recherche avec le nom complet est toujours plus rapide Ne commencez jamais par un pour le nom de ville N crivez pas crivez plut t ST AUBIN SAINT AUBIN LES ELBEUF SAINT AUB XELB ST JEAN D ANGELY S JEAN ANGELY AULNAY DE SAINTONGE AULNAY AULNAY sort aussi AULNAY SOUS BOIS SAINT GERMAIN SAINT GERMAIN DU THEIL nom de commune trop r pandu SAINT GER THEIL SAGER THE Quelques cas particuliers Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 46 Entreprises d int rim C est un employeur donc les offres d emploi doivent tre rattach es cette entreprise c ur de m tier Z sauf agence d int rim sp cialis e Particuliers Il s agit des personnes physiques qui sont employeurs ils emploient des employ s de m nage ou de jardin assistantes maternelles il est recommand de cr er autant d entreprises que de particuliers en non rattach mais en utilisant la m thode suivante RAISON SOCIALE ENSEIGNE PARTICULIER M ROUSSEAU M ROUSSEAU
50. omalie et de mieux rendre compte de la pr carit des jeunes la date de fin r elle et pr vue devra se situer 3 mois maximum de la date de d but En l absence d information pr cise le contrat ne saurait d passer 3 mois Ceci oblige refaire le point r guli rement sur la situation du jeune Les date de fin pr vue et date de fin r elle La date de fin pr vue est celle qui est envisag e au d but de la situation ce moment la date de fin r elle doit tre identique Si par la suite on constate que la situation se termine plus t t ou plus tard il convient de modifier la date de fin r elle et de conserver la date de fin pr vue Cette notation permet de prendre en compte les prolongations de stage ou d emploi Dans quel cas laisser blanc la date de fin 1 Pour un CDI 2 Pour une situation de demandeur d emploi Il est pr vu d organiser des relances de situation par requ te pour le cas des jeunes ayant une situation de demandeur d emploi ouverte depuis plus de 6 mois ainsi que les anomalies de situations emploi demandeur d emploi qui se chevauchent et les contrats int rim de plus de 3 mois sans date de fin Dans les autres cas ne pas laisser blanc et si besoin estimer les dates pour les CDD les actions de formation et les contrats en alternance Pour les CDD notamment l int rim il est conseill de mettre 3 mois maximum Le jeune peut tre relanc au bout de 3 mois Si son contrat a t
51. ours de formation Modalit Intitul Date Modifier Supprimer Modifier Supprimer Connaissances particuli res Nouvelle connai Libell D tail Modifier Supprimer Ma trise des comp tences cl s A v rifier v En er T Cet cran s appuie essentiellement sur la connexion la nomenclature RNCP R pertoire National des Certifications Professionnelles constamment maintenue jour Il s agit d une approche par cursus scolaire l entr e se fait par la recherche d une certification dipl me qualification titre professionnel Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 9 CLASSES ET CERTIFICATIONS Certifications Modalit Date Modifier Supprimer Formation Bac techno sciences et technologies scolaire et industrielles STI sp cialit g nie 30 06 2006 Supprimer Formation scolaire et BEP m tiers de l lectrotechnique 30 06 2004 Es Supprimer universitaire Parcours de formation Modalit Intitul Date Modifier Supprimer BTS en 2 ans 1 re ann e 30 06 2007 ATT Si le dipl me est obtenu sp cifier la modalit Education Nationale Contrat d apprentissage Formation Conseil R gional Si le dipl me n est pas obtenu alors il est possible de pr ciser la classe suivie qui pr parait au dipl me Ce choix n est possible que si la modalit est Education nationale Les contrats en alternance ou les formations relatives la formation professionnelle continue
52. port l attribution de la prestation Etat X Prescrit tat dans lequel il faut laisser la fiche tant que le r sultat n est pas connu X Abandonn le jeune n a pas fait la d marche ou pas de nouvelles X Refus du jeune le jeune refuse la proposition apr s l avoir accept e lors l entretien Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 35 X Attente commission le dossier a t transmis la commission X Accept par commission le dossier a t accept par la commission Il s agit d une tape interm diaire qui sera suivie d un tat en rapport avec l action du jeune si le jeune a b n fici du service par ex il est bien venu retirer son aide financi re l tat sera actualis r alis Dans le cas contraire le jeune n est pas venu retirer son aide financi re le jeune n a pas b n fici du service l tat sera actualis en abandon ou refus du jeune X Refus du tiers le partenaire refuse de prendre le jeune en charge X R alis le jeune a effectu la d marche et la prestation a t r alis e X Suspendu ajournement du dossier par la commission en cas de demande de renseignements compl mentaires En cas de report de la prestation e Revenir sur la date d ch ance dans le suivi de la proposition pour la modifier proposer une nouvelle date e laisser l tat du suivi Prescrit CAS PARTICULIER DO LES AIDES FINANCIERES
53. qu partir de la date de d but de la pr c dente plus 1 an et toute p riode cl tur e de mani re non anticip e se termine sa date de d but plus un an moins un jour 3 2 A un instant t il ne peut y avoir qu un programme CIVIS ouvert Toute nouvelle ouverture d un programme ne peut donc tre effectu e qu apres cl ture de la p riode pr c dente 3 3 En cas de sortie en cours de p riode il n est pas possible de r int grer le programme CIVIS avant la date de d but de la p riode suivante sauf en supprimant les l ments de sortie de la p riode 3 4 Un jeune dont toutes les p riodes sont termin es est consid r comme sorti du programme Le motif et la date de sortie pris en compte sont alors le motif et la date de sortie de la derni re p riode 3 5 La cr ation d un nouveau programme CIVIS est possible uniquement lorsque le pr c dent est termin et le nombre maximal de renouvellements du programme CIVIS non atteint Il est important de noter qu il y a trois CIVIS 1 Les jeunes de niveau V valid ou sup rieur qui ont droit un seul renouvellement deux ans maxi 2 Les jeunes de niveau VI et V bis qui ont droit des renouvellements jusqu 26 ans Ces jeunes ont les droits du CIVIS renforc 3 Les jeunes de niveau V non valid 2 ann e CAP sans obtention de dipl me qui ont galement les droits du CIVIS renforc depuis le d cret du 15 06 2006 Mais cela ne s
54. r MER E AF aide au transport P le emploi E AF Allocation CIVIS E AF Autre aide financi re li e aux transports E AF Ch quier r gion transport emploi E AF FAJ Emploi E AF FIPJ Bourse mobilit E AF FIPJ mineurs E AF MAD moyen de locomotion Le choix d une proposition de type MER ou AF entra ne l ouverture automatique d un cran qu il est indispensable de compl ter afin de pouvoir ult rieurement assurer le suivi de la proposition choisie Dans cet cran de d tail suivi il s agit d indiquer le d tail de la proposition nature de l offre d emploi intitul de formation propos e Dans tous les cas il faut renseigner le champ Modalit Le suivi de la proposition a posteriori s effectue en cliquant sur le bouton Traitement de la demande 3 sortes d cran de d tail suivi sont disponibles gt MER emploi gt MER Formation gt MER Autres Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 29 ECRAN Bo MER Emploi Cet cran traite de la mise en relation sur une offre d emploi Le libell associ a MER d signe le gestionnaire de Voffre E MER offre P le Emploi il s agit d une offre dont la gestion est assur e par P le Emploi E MER offre ML PAIO il s agit d une offre dont la gestion est assur e par la ML PAIO e E MER offre int rim il s agit d une offre dont la gestion est assur e par une agence de travail int rimaire e E MER o
55. r currentes ex de certaines offres d emploi des agences int rimaires qui sont ouvertes au recrutement de mani re permanente _ Abandonn lorsque l entreprise ne propose plus ce type de service En cours R alis et Suspendu n ont pas lieu d tre utilis s dans le type de service stage Cas particulier du jeune ayant obtenu un stage en d marchant lui m me une entreprise On peut saisir l entreprise dans le module Entreprises si elle n est pas d j connue de la Mission Locale partir du moment o on peut justifier d un contact entre la Mission Locale et celle ci On saisit alors dans le module Entreprises l actualit correspondante Toutes les actualit s se d roulant dans le cadre du suivi du jeune dans son stage seront enregistr es dans le module Entreprises On peut enregistrer le service rattach cette entreprise en le positionnant l tat r alis tant que l on n a pas v rifi que ce service PMP stage peut tre propos de mani re permanente par l entreprise PARRAINAGE VISITES INTERVENTIONS FORMATIONS TRE Idem que pour le service Stage Type de mesure ne pas utiliser Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 50
56. rrance EMPLOI Situation Cat gorie situation Emploi D but 01 07 2009 y gt gt Fin pr vue EN gt gt Fin r elle 05 09 2009 y c a Marchand de glaces saison t 2009 a Code util Emploi Type situation CDD saisonnier 7 Employeur CAD X M tier exerc Heures mois Situation au 1er accueil l Modifier Ressource Enregistrer Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 15 D cision cotech f v 2011 D sactivation au niveau local de certains types de situation Code Libell Type de Situation Code Actif Affichage Type cat gori Situatio e n situatio n 27 AFA 16 25 ans 3 78 AFPA PAVA 3 X 33 AFPA Stage AFPA structure 3 36 AIF SIFE 3 79 APR 3 LS Association Interm diaire L 49 Au pair 5 23 Autre contrat de travail I 50 Autre situation non 5 professionnelle 38 Autres stages niveau IV etc 3 94 CAF 3 X 73 CAV Contrat d avenir L X 20 CDD 1 X 16 CDD insertion 1 X 17 CDD int rim 1 X 18 CDD saisonnier 1 X 19 CDD temps partiel 1 X 51 CDD APEJ 1 22 CDI 1 21 CDI temps partiel 1 X 52 CDI APEJ 1 0 CEC Contrat Emploi Consolid 4 CES 1 12 CES sans formation 1 64 CEV Contrat Emploi Ville 1 74 CI RMA 1 X 67 CIVIS Associations 1 56 CJE SEJE Temps partiel 1 55 CJE SEJE Temps plein pl 75 CNE Contrat Nouvelle
57. s absences au RDV Apr s constatation de l absence au RDV le conseiller enregistre imm diatement un RDV pour ce jeune et indique un statut absent Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 22 gt L Actualisation L accompagnement d un jeune en insertion g n re des informations que le conseiller transmet ou recueille puis qu il analyse et identifie dans Parcours 3 Cette d marche professionnelle s appelle l actualisation du parcours Elle doit tre r alis e dans le cadre d un change formalis d nomm actualit Pour qu il y ait actualit il faut qu il y ait un contact direct ou indirect infos du jeune pass es par un tiers Ce contact se justifie par un aller retour d information entre les 2 p les du contact m me de mani re asynchrone La pr sence d une actualit unique lettre ou t l phone pour des jeunes qui n ont pas eu d entretien dans l ann e peut perturber le mode de calcul de certains financements de la structure ex FSE D cision cotech f v 2011 Ne pas noter les actualit s du type lettre t l phone SMS et e mail ayant un objectif de mailing de masse envoi massif d invitations pour des v nements type forum manifestation un public cibl Proposition Modalit de saisie des relances sans change direct avec le jeune ou un tiers 1 re phase on effectue des relances lettre t
58. s d aide financi re d connect es d une nature de demande r pertori e dans la liste emploi formation qualifiante autre formation contrat en alternance projet professionnel logement sant vie sociale Dans le cas du traitement de situations dont l objet de l entretien n est pas directement li un domaine de la liste cit e ci dessus Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 27 Les demandes d aides financi res Elles doivent tre rattach es l objectif associ cette demande Se poser la question A quoi sert l aide financi re Emploi Formation PROPOSITIONS Tout entretien d un conseiller avec un jeune se traduit par un service et doit tre assorti obligatoirement d une ou plusieurs propositions d faut d une date de prochain RDV Les rubriques de proposition identifient toutes les informations conseils et propositions mises en uvre dans le cadre d une actualit Les rubriques de proposition peuvent concerner l ensemble des th matiques abord es lors de l actualit Elles ne sont pas uniquement rattach es la demande du jeune pr cis e auparavant dans le m me cran Les propositions permettent une lecture homog ne de l activit du r seau dans tous les domaines emploi formation sant logement loisir sport culture Rappel La premi re lettre du libell d une proposition renseigne sur le th
59. sant assistantes sociales services d orientation e les demandes d aides financi res instruites par la structure FAJ Tickets services FIPJ CAFI e les prestations d accompagnement internes recherche emploi logement sant L tat de la MER permet de v rifier si le jeune a b n fici ou non de la prestation propos e s il a effectu ou non la d marche D tail de la mise en relation C MER Programme europ en jeunesse Date de d but 12 09 2009 Objet GET Montant demand Montant accord Partenaire Interne O Externe 76 ML DIEPPE COTE D ALBATRE Entreprise GED X Service Date d ch ance Modalit vi Etat Commentaires Abandonn Accept commission Attente commission Prescrit Refus commission Refus jeune Refus tiers R alis Suspendu D tail de la Mise en Relation date de d but date identique la date d actualit Partenaire Interne s il s agit d une prestation de la structure d accueil Externe s il s agit d une prestation d un partenaire Choisir le partenaire concern dans la liste Cette liste peut tre enrichie dans le module Pr f rences Tables de r f Partenaires Date d ch ance date pr visionnelle de r alisation de la proposition ou date laquelle l examen du r sultat de la proposition est effectu Modalit permet d indiquer le crit re le plus d terminant par rap
60. seillers pouvant se succ der dans l accompagnement d un jeune La gestion du projet travers cette fonctionnalit pr sente aussi un int r t d objectivation du parcours d un jeune et apporte une plus value ducative et p dagogique int ressante pour l accompagnement de certains jeunes La notion de projet recouvre les projets d insertion professionnelle acc s l emploi et la formation qualifiante accompagn s ventuellement d un volet social Le projet fait l objet d une contractualisation dans Parcours 3 entre le jeune et le conseiller et est constitu D une date de d but e D une date de fin pr visionnelle e D un libell e D un objectif formalis e D tapes Chaque tape comporte son descriptif libell une date de d but et une date de fin un tat de r alisation Cr er une alerte contractuelle sur le plan r gional afin de permettre chaque conseiller de r aliser le suivi et le traitement des tats de r alisation prescrit abandonn r alis des tapes d un projet Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 44 2 Le module Entreprises Particularit du module Entreprises dans la charte r gionale Au dela de la charte r gionale cette partie sera galement consacr e au manuel d utilisateur du module Entreprises Le module Entreprises de Parcours 3 permet de mieux d finir le partenariat Entreprises stages visites participa
61. soins et exigences suivantes La charte r gionale P3 intervient en compl ment de la charte nationale et du module de formation e learning La charte r gionale P3 permet de professionnaliser les pratiques des conseillers dans leur suivi des dossiers des jeunes La charte r gionale P3 vise un objectif d harmonisation des pratiques de saisie sur le plan r gional La charte r gionale P3 constitue un support commun toutes les Missions Locales de la R gion Haute Normandie qui doit assurer une saisie des m mes l ments avec la m me signification coh rence m tier du conseiller et du dossier du jeune La charte r gionale P3 doit permettre de garantir une coh rence des remont es statistiques et des donn es figurant sur les diff rents rapports d activit locaux et r gionaux et les documents statistiques sp cifiques manant du syst me d information Parcours 3 La charte r gionale P3 est un document de r f rence dans l utilisation de P3 pour la formation et l information des quipes des ML et des nouveaux personnels Dans le cas o vous rencontrez des difficult s avec des items manquants dans les tables de r f rence faites remonter vos observations au r f rent P3 de votre structure qui se chargera de contacter l assistance r gionale par mail l adresse suivante support assreghn org El ments descriptifs Les paragraphes tir s de la Charte Nationale apparaissent dans des encadr s L
62. st demand aux structures de ne pas modifier les motifs de sortie des programmes en ajoutant localement des items suppl mentaires Les motifs de sortie indiqu s dans les programmes r gionaux sont ceux indiqu s par les financeurs lors de la cr ation du programme Soit pour le Parrainage e Abandon e Emploi non durable e Sans solution en fin de programme e Autres e Abandon du jeune e Formation e Emploi durable Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 43 1 8 Projet L accompagnement sur un projet est un suivi qui se d roule tape par tape vers un objectif pr cis et faisant l objet d un contrat entre le jeune et le conseiller Cette contractualisation peut se formaliser dans Parcours 3 au travers du module projet Cette formalisation doit permettre d tablir un plan d action mettant en uvre des tapes de parcours pratiques et d termin es par un ch ancier pr cis et dat Le module projet vise administrer des projets r alisables court ou moyen terme r alisables sous 6 mois Le suivi du projet comporte des points d tape programm s avec le jeune afin soit d tablir un bilan des actions r alis es et si n cessaire faire voluer le plan d actions soit de mettre un terme au projet Le module projet permet de d velopper une certaine continuit lin arit et lisibilit du parcours d un jeune pour lui m me ainsi que pour les diff rents con
63. tion a des forums ou des formations offres d emploi Le module Entreprises permet d enrichir l offre de service de la Mission Locale pour le jeune C t dossier jeune l offre de service traditionnelle de la structure est enrichie par la possibilit d interroger la base Entreprises de la structure a l occasion d une proposition de type parrainage visite en entreprise PMP offre d emploi C t entreprises la structure identifie dans le module Pr f rences Utilisateurs les r f rents entreprises qui ont la possibilit de cr er des fiches entreprise Le syst me r cup re automatiquement lors d une recherche sur le module des informations issues de la base INSEE SIENE Tr s exceptionnellement et provisoirement il est possible de cr er une fiche entreprise sans r f rence la base SIENE Cr er Entreprise plut t que R cup rer Entreprise On d finit le type de prestation propos les c urs de m tiers et les m tiers annexes de l entreprise sa ou ses personnes ressources Il est possible de noter des actualit s en lien avec ces entreprises visites changes t l phoniques ou courriels Le r f rent Entreprises d finit les services propos s la Mission Locale dans le cadre de son partenariat de l entreprise Quelles sortes d entreprises saisir Le module Entreprises pouvant tre consid r au sens le plus large comme un module Partenaires il convient d
64. tion ou cursus conduisant une certification non obtenue Saisir la derni re classe suivie ou celle en cours dans le cadre d un parcours g n ral Pour les parcours scolaires techniques saisir les 3 derni res classes Dans le cas de parcours scolaires non lin aires saisir les classes correspondant aux aspects les plus saillants du parcours ou aux ruptures Les tapes de la scolarit d butant post rieurement au 1 accueil Elles ne doivent pas tre not es dans l cran cursus mais en situation scolarit Le type de situation utilis est retour en formation initiale avec l organisme Education Nationale Pr ciser l intitul de la classe en commentaire L int gration des classes d pendant de la MGIEN P le Accueil Accompagnement Ces classes doivent tre consid r es comme des situations scolarit avec un type de situation MGIEN Par contre tout dipl me obtenu dans ce cadre est not dans l cran cursus D cision cotech f v 2011 En cas d abandon de classe en cours d ann e Si l abandon se produit apr s le 1 mai on consid re que l ann e a t effectu e et on l inscrit comme derni re classe suivie Si l abandon se produit avant le 1 mai il faut noter comme derni re classe suivie la derni re classe fr quent e en totalit et mentionner dans les commentaires la classe abandonn e en cours d ann e Argument
65. x100 euros e Les dates de paiement 02 04 09 e pas venu chercher son r glement Faut il cr er ou non une actualit suppl mentaire pour noter le r sultat de la commission Cette actualit suppl mentaire n am liore pas la qualit de suivi du dossier du jeune Ceci n est pas une information nouvelle pertinente au suivi du dossier Les informations de r sultat seront not es en revenant sur l cran de suivi de la MER Les Aides attribution imm diate La notation est identique aux aides de type commission except que l tat de la MER est plac d embl e R alis D cision cotech f v 2011 Cr ation au niveau local de proposition concernant la remise d une aide financi re C Remise d aide activable ou pas en fonction des structures et des organisations Charte r gionale PARCOURS 3 version 2 3 Haute Normandie mai 2011 37 1 6 L offre de service GENERALITES Les propositions ou rubriques sont d finies dans un catalogue de l offre de service Ce catalogue comporte des l ments r gionaux et des l ments locaux Chaque libell des rubriques de service doit utiliser des termes qui renvoient des notions cl s Information Conseil e Orientation vers e Mise en relation MER e M diation ou interm diation e Demande d aide financi re reconnaissable aux lettres A F gt L offre de service de Parcours 3 est d termin e au niveau r gional Elle peut tre enrichie

charte regionale parcours 3 - Assistance Régionale Haute

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