Manuel utilisateur - Administration de l`Enregistrement et des
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1. 27 Exclusion volontaire du r gime UE esse 27 BOUTON ti icon ten 29 Lien vers l historique des sene eus De een ces eee nee 30 Historique du statut du LU dans VATMOSS 30 Historique des demandes du dans VATMOSS 31 Comparaison de demandes 31 Liste 1 32 Filtre s r les notifications Do 33 D tails ae cs aE EA A AA A EONA sa i 34 Pr f rences de l utilisateur ii 35 Manuel utilisateur Page 3 sur 37 VATMOSS ABREVIATIONS Le tableau ci dessous reprend les abr viations utilis es dans le pr sent manuel Pour une explication d taill e de certaines de ces notions il y a lieu de se r f rer la section D finitions Abr viation Signification Centre des Technologies de l Information de l Etat Administration de l enregistrement et des domaines Mini One Stop Shop tat membre de l Union europ enne 155 luxembourgeois tat membre d identification au r gime M1SS tat membre de consommation Non Established Taxable Person en voie d inscription ou tant inscrit dans VATMOSS Terme collectif pour d signer la fois2. OS ke HO ANS Mise jour des donn es d inscription Sourmise le 28 05 2015 Accept e le 28 05 2015 Coordonn es de l entreprise 08 31 41 Mure d hieni ation LUBRA de l pie 362 26 11 021 1231217 de TEST COMENT 4 TEST COMPANY 4 tp eu 0442 044 Pays dasa beguel se situe be siege de AF de isu TrA br de Figure 29 Comparaison de demandes Manuel utilisateur Page 31 sur 37 VATMOSS 9 NOTIFICATIONS Une notification est le moyen utilis par le syst me VATMOSS ou en cas notification manuelle pour communiquer LU le fait qu un v nement s est produit ou qu une intervention de sa part est requise Les notifications requ rant une action de la part de l utilisateur sont appel es notifications persistantes Elles ne peuvent tre consid r es comme lues qu partir du moment o l action requise a t effectu e par le NETP LU et valid e par La liste des notifications re ues par le est disponible en cliquant sur l onglet Notifications dans le menu principal Le libell de ce choix de menu est suivi d une pastille rouge indiquant le nombre de notifications non lues L
3. Services de t l communication Description des services fournis 1 services de radiodiffusion et de t l vision services lectroniques Personne de contact Titre pr c dent Second pr nom Pr fixe de nom Indicateur de g n ration Suffixe g n ral Nom de jeune fille Numero de t l phone Informations bancaires Num ro de compte Code BIC 9 Num ro IBAN _ Num ro OBAN Nom du titulaire Figure 13 Demande d inscription non UE partie 2 2 Services Donne le d tail du type des services que fournit le LU UE Les cases appropri es devront tre coch es et une description des prestations de services fournies s impose 3 Personne de contact Ce volet de la demande d inscription reprend les informations de la personne de contact aupr s LU non UE pour 4 Informations bancaires Contient les coordonn es bancaires du LU non UE saisir en format IBAN ou d faut en format OBAN Manuel utilisateur Page 18 sur 37 VATMOSS Inscription 5 Date de d but de l application du r gime Date par d faut du d but de l application du r gime 01 04 2015 Date de d but de l application du r gime bas e sur la premi re prestation de services Date de premi re fourniture de services voir le r glement n 967 2012 1 m Utilisations pr c dentes d un des r gimes particuliers 6 Conform ment aux articles 362 ou 369 quinquies
4. Ajouter permet d ajouter une ou plusieurs d nominations commerciales si celles ci diff rent du nom de la soci t e Une adresse e mail valide doit obligatoirement tre renseign e afin de poursuivre l inscription et de la finaliser En effet cette adresse e mail sera v rifi e par l envoi d un e mail du syst me VATMOSS avant la finalisation du processus d inscription En cochant la case en dessous le LU UE peut forcer l envoi d un e mail cette adresse chaque fois qu une notification lui est adress e sur le portail e Un deuxi me bouton Ajouter permet d ajouter plusieurs sites web la soci t Services services de t l communication Description des services fournis 1 services de radiodiffusion et de t l vision ET services lectroniques Personne de contact Titre pr c dent Pr nom Second pr nom Pr fixe de nom Nom Indicateur de g n ration Suffixe g n ral Nom de jeune fille Numero de t l phone 12548 547 Informations bancaires Num ro IBAN Code BIC LU280019400644750000 BCEELULL Nom du titulaire Martin Dupont Figure 7 Demande d inscription UE partie 2 3 Services Donne le d tail du type des services que fournit le NETP LU UE Les cases appropri es devront tre coch es et une description des prestations de services fournies s impose 4 Personne de contact Ce volet de la demande d inscription reprend les informations de l
5. Apr s avoir cliqu sur une notification l cran suivant d taille les informations concernant notification AYATUOSS ana service Mini One Stop Shop TVA sur les services fournis par voie lectronique R gime UE Accueil Donn es d inscription D clarations de TVA Notifications 6 1 D connexion Accueil gt Notifications Notifications Date Type Exporter la notification au format PDF 30 05 2015 15 29 16 Demande d Exclusion soumise Fran ais Deutsch English Votre demande d exclusion volontaire au r gime applicable aux assujettis non tablis qui fournissent par voie lectronique des services des personnes non assujetties r gime UE d pos e le 30 05 2015 15 29 16 a t re ue par l administration et est en cours d valuation Le r sultat de cette valuation vous sera notifi par voie lectronique l adresse e mail que vous avez indiqu e Figure 32 D tails d une notification est possible d y effectuer les actions suivantes 1 Exporter le PDF associ la notification en cliquant sur l ic ne correspondant la langue choisie 2 Naviguer parmi les notifications affich es dans la liste des notifications Q permet de passer la notification pr c dente dans la liste G permet de retourner la liste permet de passer la notification suivante dans la liste Note Le filtre qui a t appliqu est m moris tant que l utilisateur se d
6. E mail valid 3 3 TRAITEMENT D UNE DEMANDE D INSCRIPTION INITIALE Une demande d inscription soumise AED peut tre soit accept e soit rejet e Dans les deux sc narios une notification sera adress e au NETP LU sur le portail voir 9 Notifications Si la demande d inscription a t rejet e par le formulaire initial est affich lors de l acc s au menu Donn es d inscription En cas d acceptation de la demande d inscription par l cran d accueil du syst me VATMOSS se pr sente lors des connexions subs quentes au portail VATMOSS comme suit Manuel utilisateur Page 21 sur 37 VATMOSS EFR DE AVATMOSS aa service Mini One Stop Shop TVA sur les services fournis par voie lectronique R gime UE Accueil Donn es d inscription D clarations de TVA Notifications 2 D connexion Accueil Identification D clarations de TVA Num ro individuel d identification TVA de la soci t Cette fonctionnalit sera disponible partir du 01 01 2015 LUB93037 NETP EU 51 Numero de t l phone E Mail 125 48 547 netp email com Vous avez commenc vos activit s en tant que NETP luxembourgeois le 01 01 2015 Derni re mise jour de vos donn es d inscription le 30 05 2014 Voir toutes les donn es d inscription Notifications non lues 30 05 2014 13 56 55 Demande d inscription accept e 30 05 2014 13 40 07 Demande d inscription soumise Afficher 10 l ments 14 lt 4 Pa
7. connecte pas ou pas un filtre diff rent La navigation dans liste s effectue par rapport ce filtre Manuel utilisateur Page 34 sur 37 VATMOSS 10 PREFERENCES DE L UTILISATEUR Chaque utilisateur du LU peut personnaliser le comportement du portail par l interm diaire des pr f rences de l utilisateur Pour acc der l cran de modification des pr f rences cliquer dans le menu principal sur le choix Pr f rences engrenage L cran suivant est alors pr sent AYATUOSS ana service Mini One Stop Shop TVA sur les services fournis par voie lectronique R gime UE Accueil Donn es d inscription D clarations de TVA Notifications 5 D connexion Accueil gt Pr f rences Pr f rences utilisateurs Langue par d faut Fran ais Adresse e mail miss netp_eu_51 com Envoyez moi un e mail chaque notification Figure 33 Pr f rences de l utilisateur partir de cet cran plusieurs actions sont possibles 1 Modifier la langue d affichage du portail par d faut Cette langue sera utilis e chaque nouvelle connexion il sera toujours possible de modifier ponctuellement langue en utilisant les liens correspondant dans l en t te du portail 2 Modifier l adresse e mail L adresse e mail affich e provient dans un premier temps de celle associ e la carte LuxTrust si une adresse e mail est renseign e L utilisateur
8. tre rempli si le LU UE tait inscrit au r gime UE du M1SS dans un autre tat membre de l Union europ enne et qu il a demand en tre exclu dans cet tat membre avec l intention de s inscrire au syst me VATMOSS au Luxembourg Dans cette hypoth se de changement du MSID le LU UE est oblig de cocher la case Oui et d indiquer le MSID pr c dent ainsi que le num ro d identification la TVA dans cet tat membre 2 D tail de l identification e num ro individuel d identification TVA le nom de l entreprise ainsi que l adresse sont des champs pr initialis s et non modifiables champs gris s sur la figure ci dessus En qui concerne l adresse il s agit de l adresse du si ge de l activit conomique au Luxembourg ou d faut de si ge de l activit conomique en Union europ enne de l adresse de l tablissement fixe au Luxembourg provenant du registre national d identification la TVA e La case d nomm e Pays dans lequel se situe le si ge de l activit conomique assujetti renseigne le pays dans lequel se trouve le si ge de l activit conomique du LU UE s agit d s lors soit du Grand Duch de Luxembourg ou d faut de si ge social en Union europ enne du pays en dehors de l Union europ enne o se situe le si ge de l activit conomique de la soci t Manuel utilisateur Page 12 sur 37 VATMOSS e Un premier bouton
9. donn es transmises qu elles aient t accept es refus es ou annul es A noter qu il n y a pas de limitation dans le nombre de demandes de mise jour des donn es d inscription soumises simultan ment Si une demande de mise jour est annul e par le LU c est la demande de mise jour pr c dente qui est affich e ou s il n y en a pas la derni re demande accept e par Manuel utilisateur Page 24 sur 37 VATMOSS 6 DEMANDE D EXCLUSION Un NETP LU inscrit dans VATMOSS peut demander son exclusion de VATMOSS Un clic sur le bouton Demander une exclusion partir de Donn es d inscription repris la Figure 19 Demande d inscription accept e m ne au formulaire de demande d exclusion La proc dure de demande d exclusion d un e LU UE du r gime UE est d crite sous 6 1 1 R gime UE e Celle d un LU non UE du r gime non UE est d crite sous 6 1 2 R gime UE 6 1 FORMULAIRE D EXCLUSION 6 1 1 R gime UE Le formulaire de demande d exclusion du r gime UE se pr sente comme suit IFR Mini One Stop Shop TVA sur les services fournis par voie lectronique Accueil Donn es d inscription D clarations de TVA Notifications 4 D connexion Accueil gt Donn es d inscription gt Demande d exclusion Demande d exclusion Je demande l exclusion du r gime particulier parce q
10. le r gime UE et r gime non UE NETP LU inscrit au r gime UE du syst me VATMOSS NETP LU inscrit au r gime non UE du syst me VATMOSS P riode courant apr s exclusion d un NETP 155 durant laquelle ce dernier ne peut pas adh rer au M1SS Message adress au NETP LU par VATMOSS sur le portail VATMOSS Num ro attribu lors l immatriculation d une personne la TVA se compose d un groupe identique et unique de 8 chiffres pr c d des deux lettres LU Ce num ro est notamment utilis dans les changes intracommunautaires Num ro permettant d identifier les contribuables et ainsi aider les administrations fiscales dans leurs affaires internes Ce num ro permet galement l identification de contribuables investissant dans d autres tats membres Table 1 Abr viations et Acronymes DEFINITIONS A Le r gime particulier du Mini One Stop Shop M1SS Le Mini One Stop Shop M1SS est un r gime particulier optionnel applicable aux services de t l communication de radiodiffusion et de t l vision ou aux services lectroniques fournis par des assujettis d nomm s NETP Non Established Taxable Person tablis ou non sur le territoire de l Union europ enne des personnes non assujetties ayant leur domicile ou leur r sidence habituelle sur le territoire de l Union europ enne Le r gime particulier 155 vise essentiellement simplifier les d marches administratives des NETP en leur permettan
11. membre de situation d un tablissement stable r gime UE Il s agit de l tat membre de l Union europ enne dans lequel se situe un tablissement stable ayant fourni des services relevant du 155 Manuel utilisateur Page 7 sur 37 VATMOSS 1 INTRODUCTION 1 1 OBJECTIF Le portail VATMOSS permet aux utilisateurs d un LU ayant acc s au syst me VATMOSS de satisfaire leurs obligations fiscales dont notamment la gestion des donn es d inscription demandes d inscription au r gime particulier mises jour des donn es d inscription demandes d exclusion du r gime particulier et le d p t de d clarations TVA Le pr sent document sert de guide de manuel d utilisateur du portail VATMOSS En l tat il esquisse notamment comment se connecter au portail comment acc der aux notifications mises tant par le syst me VATMOSS que par l Administration de l enregistrement et des domaines AED comment g rer les pr f rences que l utilisateur pourra adapter ses besoins 1 2 STRUCTURE DU DOCUMENT Le document se compose des l ments suivants e chapitre 1 Introduction donne un aper u de l objet et de la port e de document ainsi que du public cibl e Le chapitre 2 Connexion d crit la proc dure permettant un utilisateur d acc der au portail e Le chapitre 3 Inscription initiale dans VATMOSS d crit comment proc der son inscription dans VATMOSS e chapitre
12. tablissements fixes dont la soci t NETP LU UE dispose sur le territoire de l Union europ enne doivent obligatoirement tre renseign s 7 est possible de supprimer un tablissement fixe d j saisi au moyen de la croix situ e sa droite La suppression n est r ellement prise en compte qu partir du moment o l inscription est sauvegard e en Brouillon ou soumise Il est possible d ajouter un tablissement fixe en cliquant sur le bouton Ajout d un tablissement fixe La pop up qui s ouvre permet alors saisir les informations relatives l tablissement fixe Ajout d un tablissement fixe Nom de la soci t Num ro S lectionner votre type d identifiant Bo te postale Num ro individuel d identification TVA Num ro d enregistrement fis 4 Num ro Ville Pays Sous entit Figure 9 Demande d inscription UE Ajout d un tablissement fixe 9 Informations relatives l identification de l tablissement fixe Adresse de l tablissement fixe 11 Ce bouton permet de confirmer l ajout de l tablissement fixe la liste existante L ajout d un tablissement fixe ne sauvegarde pas les modifications apport es la demande d inscription Afin de sauvegarder ces derni res il faut sauvegarder la demande d inscription par un clic sur le bouton 17 la figure ci dessous 12 Ce bouton permet d annuler les modific
13. 4 Autres types de demandes d crit quelles sont les demandes que peut soumettre le NETP dans VATMOSS e Le chapitre 5 Mise jour des donn es d inscription d crit comment mettre jour ses donn es d inscription e Le chapitre 6 Demande d exclusion d crit comment le peut proc der son exclusion volontaire de VATMOSS e Le chapitre 7 R inscription dans VATMOSS d crit comment qui a t exclu de VATMOSS peut demander son r inscription e chapitre 8 Historique des demandes d crit o le peut consulter l historique des demandes qu il a soumises e Le chapitre 9 Notifications pr sente le suivi des notifications qui ont t re ues e Le chapitre 10 Pr f rences de l utilisateur d crit comment l utilisateur peut modifier ses pr f rences Manuel utilisateur Page 8 sur 37 VATMOSS 2 CONNEXION L utilisateur du portail le NETP LU doit passer par l cran de connexion du CTIE avant d acc der n importe quelle page du portail La connexion n cessite la possession d une carte LuxTrust active et le logiciel de lecture de la carte LuxTrust install sur le poste client L URL de l application dans l environnement de production est https vatmoss b2q etat lu enoss net eA ccess Connection to an online service of the State of Luxembourg English version X g To access the OSS online service you must authenticate by selecting you
14. AVATUOSS OT VA service MANUEL UTILISATEUR Le portail VATMOSS permet aux utilisateurs d un assujetti ayant acc s au syst me VATMOSS de satisfaire leurs obligations fiscales dont notamment la gestion des donn es d inscription demandes d inscription au r gime particulier mises jour des donn es d inscription demandes d exclusion r gime particulier LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG HISTORIQUE DU DOCUMENT version Date Modifications effectu es 1 00 19 09 2014 AED Version initiale Manuel utilisateur Page 1 sur 37 VATMOSS Sommaire 1 INTRODUCTION aa a one dem ons 8 8 1 2 STRUCTURE DU DOCUMENT 8 2 9 3 INSCRIPTION INITIALE DANS 55 10 3 1 DEMANDE D INSCRIPTION 10 LL ROUE a a a E T 11 3 12 RO OR 17 3 2 SOUMISSION D UNE 20 3 3 TRAITEMENT D UNE DEMANDE D INSCRIPTION 21 4 AUTRES TYPES DE DEMANDES am ae mt on 23 5 MISE JOUR DES DONN ES 24 6 DEMANDE D EXCLUSION ana
15. EOI 10 insceription ec Gina 11 Demande d inscription UE partie 1 12 Demande d inscription UE partie 2 13 Demande d inscription UE partie 13 Demande d inscription UE Ajout d un tablissement fixe 14 Demande d inscription UE partie 4 2 acc 15 Suppression de brouillon et chargement des derni res donn es 16 Demande d inscription non UE partie Le 17 Demande d inscription UE partie 2 18 Demande d inscription non UE Sn aude sans 19 Suppression de brouillon et chargement des derni res donn es 20 Demande d inscription OR a ee nn 21 ER TE E 21 Ecran d accueil apr s de l inscription par 22 Demande d inscription tr ne re 23 Mise ajour end 24 Exclusion volontaire du r gime UE 25 Confirmation de la demande d exclusion VU 26 Demande d exclusion ie
16. ETP LU UE indique la date partir de laquelle il a cess d avoir un tablissement fixe Luxembourg l autre tat membre et le num ro d identification TVA e Autre raison Ce choix implique une p riode de quarantaine de deux trimestres calendaires compter de la date de cessation Cliquer sur Demander l exclusion 1 ouvre une pop up de confirmation reprise sur la figure ci dessous pour s assurer que l exclusion est bien voulue Il est aussi possible Annuler 2 l action si le NETP LU UE ne souhaite pas tre exclu Demande d exclusion Voulez vous vraiment envoyer cette demande d exclusion Envoyer Annuler Figure 22 Confirmation de la demande d exclusion Apr s confirmation de la demande d exclusion celle ci est soumise et une notification visible sur la figure ci dessous signale cet envoi sur le portail VATMOSS Apr s soumission d une demande d inscription et avant acceptation par AED le LU UE peut toujours mettre jour ses donn es d inscription 3 Manuel utilisateur Page 26 sur 37 VATMOSS AVATMOSS ai Mini One Stop Shop TVA sur les services fournis par voie lectronique R gime UE Accueil Donn es d inscription D clarations de TVA Notifications 6 D connexion Accueil gt Donn es d inscription Demande d inscription Soumise le 02 01 2015 Accept e le 02 01 2015 Vous avez t exclu le 01 04 2015 pour la raison ne fournis
17. R gime UE Accueil Donn es d inscription D clarations de TVA Notifications 5 Accueil gt Donn es d inscription Demande d inscription Soumise le 30 05 2015 ad Votre demande de mise jour d inscription a t soumise et est en cours de validation Si elle contient une erreur vous pouvez l annuler avec le bouton ci dessous Vous avez t exclu le 01 07 2015 pour la raison Je ne fournis plus de services de t l communications de radiodiffusion et de t l vision ou de services lectroniques Vous pouvez demander votre r inscription partir du 01 01 2016 Vous pouvez encore mettre jour vos donn es de contact Mettre jour les donn es d inscription Annuler la demande Voir l historique des demandes Figure 26 Lien vers l historique des demandes Ce lien permet de consulter l historique du statut du LU statut signifiant inscrit ou exclu dans VATMOSS oE JEEN iii iiidiii Mini One Stop Shop TVA sur les services fournis par voie lectronique R gime UE Accueil Donn es d inscription D clarations de TVA Notifications 5 D connexion Accueil gt Donn es d inscription gt Historique des demandes Historique des demandes Retour aux donn es d inscription Afficher les demandes Trier par ordre chronologique i Exclu 01 07 2015 Inscrit 01 01 2015 30 06 2015 Exclusion du NETP le 01 07 2015 Inscription le 30 05 2014 13 56 55 Figure 27 Histori
18. SS 3 1 1 R gime UE 3 1 1 1 V rifications pr alables NETP LU UE Avant qu une demande d inscription d un LU UE ne puisse tre soumise le syst me VATMOSS contr le si le LU UE est un assujetti actif et connu au registre national d identification la TVA Si tel n est pas le cas un message d erreur Figure 5 Inscription impossible s affiche informant le LU UE qu il lui sera impossible de d poser une demande d inscription ce stade et qu il devra contacter le Support VATMOSS BE AVATUOSS ana service Mini One Stop Shop TVA sur les services fournis par voie lectronique R gime Accueil Donn es d inscription D clarations de TVA Notifications NE 1 D connexion Accueil Votre soci t est inconnue du syst me de TVA national Veuillez contacter le Support VATMOSS Figure 5 Inscription impossible Si le LU UE est un assujetti actif connu par la base de donn es de il est possible de remplir une demande d inscription au syst me VATMOSS Dans le cas du r gime UE certains champs de la demande d inscription reprise la figure ci dessous sont jinitialis s gr ce aux donn es provenant du registre national d identification la TVA Il s agit en l occurrence des champs gris s Figure 6 Demande d inscription UE partie 1 S il se trouve que ces champs pr initialis s sont incorrects le NETP LU UE doit contacter le Suppor
19. a personne de contact aupr s du NETP LU UE pour Si le registre national d identification la TVA contient un num ro de t l phone le num ro de t l phone est pr initialis mais reste modifiable 5 Informations bancaires Contient les coordonn es bancaires du NETP LU UE qui sont pr initialis es avec les donn es reprises du registre national d identification TVA Les donn es pr initialis es peuvent n anmoins tre modifi es tablissements fixes situ s dans un tat membre autre que l tat membre d identification a Num ro individuel Pays Y d identification TVA Y Num ro d enregistrement fiscal Y D nomination commerciale BE FixEst 2 Rue de la paix 1000 Bruxelles Belgique Belgique Ajout d un tablissement fixe Figure 8 Demande d inscription UE partie 3 Manuel utilisateur Page 13 sur 37 VATMOSS 6 Etablissements fixes situ s dans un tat membre autre que l tat membre d identification Un tablissement fixe d signe tout tablissement autre que le si ge de l activit conomique qui se caract rise par un degr suffisant de permanence une structure appropri e en termes de moyens humains et techniques lui permettant de fournir les services dont il assure la prestation Le fait de disposer d un num ro d identification TVA n est pas en soi suffisant pour consid rer qu un assujetti poss de un tablissement fixe Tous les
20. ations effectu es jusqu pr sent sur l tablissement fixe Manuel utilisateur Page 14 sur 37 VATMOSS Num ros d identification TVA en tant qu assujetti non tabli attribu s par les tats membres J ai au moins un autre num ro d identification la TVA en tant qu assujetti non tabli dans un autre pays de l UE Oui Non Pays metteur Num ro d identification TVA Inscription Date de d but de l application du r gime Date par d faut du d but de l application du r gime 01 04 2015 9 Date de d but de l application du r gime bas e sur la premi re prestation de services Date de premi re fourniture de services voir le r glement n 967 2012 1 Utilisations pr c dentes d un des r gimes particuliers Conform ment aux articles 362 ou 369 quinquies de la directive 2006 112 CE j ai d j utilis l un des r gimes particuliers applicable aux services de t l communications de radiodiffusion et de t l vision ou aux services lectroniques dans l Union Europ enne loui Non Pays metteur Num ro individuel d identification TVA Envoyer Enregistrer en brouillon Annuler 16 17 18 Figure 10 Demande d inscription UE partie 4 13 Num ro s d identification TVA en tant qu assujetti non tabli attribu s par les tat s membre s Cette partie recense les num ros d identification que l assujetti s est vu attribuer dans d autres tats membres de l Union europ enne I
21. avoir rempli le formulaire de demande d inscription le LU peut le soumettre en cliquant sur le bouton Envoyer pr sent sur la Figure 10 Demande d inscription UE partie 4 dans le cas d un NETP LU UE optant pour le r gime UE respectivement sur la Figure 14 Demande d inscription non UE partie 3 dans le cas d un NETP LU non UE optant pour le r gime UE La soumission de la demande s accompagne d une notification voir 9 Notifications Manuel utilisateur Page 20 sur 37 VATMOSS Mini One Stop Shop TVA sur les services fournis par voie lectronique Accueil Donn es d inscription D clarations de TVA Notifications D connexion Accueil gt Donn es d inscription Demande d inscription Soumise le 02 01 2015 ad Votre demande d inscription a t soumise et est en cours de validation Si vous constatez des erreurs vous pouvez annuler la demande en cliquant sur le bouton Annuler la demande Votre demande d inscription a t soumise l administration Un e mail de validation a t envoy l adresse netp5 mail com veuillez suivre les instructions contenues dans l e mail pour finaliser votre demande Si vous ne confirmez pas votre adresse e mail end ans les 24 heures votre demande sera automatiquement rejet e Mettre 3 jour les donn es d inscription Annuler la demande Demander une exclusion Figure 16 Demande d inscription soumise Dans le cas de la soumissi
22. cran suivant est alors affich UFR 55 Mini One Stop Shop TVA sur les services fournis par voie lectronique R gime UE Accueil Donn es d inscription D clarations de TVA Notifications 146 l D connexion Accueil gt Notifications Notifications Vos donn es d inscription ne sont pas jour Veuillez les mettre jour et les soumettre 4 lt 4 Page D 16 gt El ments 11 20 sur 152 2 Figure 30 Liste E ifications Par d faut aucun filtre n est appliqu la liste des notifications contient l ensemble des notifications re ues par le LU La premi re colonne n est renseign e que dans le cas des notifications persistantes et peut contenir la valeur suivante lorsque la notification n cessite l ex cution d une action par le et que cette action pas encore t effectu e par ce dernier partir de cet cran plusieurs actions sont possibles 1 Filtrer la liste des notifications voir 9 1 Filtrer les notifications Manuel utilisateur Page 32 sur 37 VATMOSS 2 Modifier l ordre de tri du tableau Par d faut les notifications sont tri es selon leur date d mission la plus r cente en premier En cliquant sur l en t te d une colonne il est possible de trier le tableau selon cette colonne un clic trie selon un ordre croissant un second clic trie selon un ordre d croissant Le tri sur une colonne s
23. de la directive 2006 112 CE j ai d j ut de t l vision ou aux services lectroniques dans l Union Europ enne loui Non des r gimes particuliers applicable aux services de t l communications de radiodiffusion et Pays metteur Num ro individuel d identification TVA 5 Date de d but de l application du r gime s agit de la date de d but des activit s vis es par le r gime non UE Par d faut la premi re case est coch e dans ce cas la date de d but des activit s vis es par VATMOSS est le premier jour du trimestre calendaire qui suit celui au cours duquel le LU UE a soumis la demande d inscription dans le syst me VATMOSS pourvu que cette derni re ait t accept e et valid e par l AED durant le trimestre de demande d adh sion au r gime non UE La l gislation permet galement de forcer une date de d but sur base de la date de premi re fourniture de services art 57quinquies du r glement UE N 967 2012 du Conseil du 9 octobre 2012 Dans le cas d une date de d but des activit s relevant r gime non UE bas e sur la date de premi re fourniture de services la demande d inscription doit tre effectu e au plus tard le dixi me jour du mois suivant la date premier service fourni En cochant la deuxi me case l on ne peut donc saisir qu une date situ e entre la date de premi re fourniture de services et le dixi me jour du mois qui suit celui de premi re fo
24. ge 1 10 El ments 1 2 sur 2 Voir toutes les notifications Figure 18 Ecran d accueil apr s l acceptation de l inscription par Un r sum des donn es d identification de la soci t LU est indiqu dans la partie gauche de l cran alors que la partie droite reprendra les derni res informations de d clarations transmises par le partir du 1 janvier 2015 Dans la partie inf rieure de l cran sont reprises les notifications non lues du LU Manuel utilisateur Page 22 sur 37 VATMOSS 4 AUTRES TYPES DE DEMANDES Une fois inscrit dans le syst me VATMOSS l onglet Donn es d inscription affiche le formulaire d inscription initialement soumis par le LU sauf qu il est en lecture seule et correspond d sormais aux donn es d inscription du LU Durant son appartenance au r gime particulier qu il s agisse du r gime UE ou du r gime non UE un LU peut tre amen mettre jour ses donn es d inscription demander son exclusion du r gime particulier Ce NETP LU peut encore tre exclu du r gime particulier par AED L cran Donn es d inscription de la figure ci dessus permet d afficher les diff rents types et tats d une demande brouillon donn es soumises donn es valid es que le NETP LU est susceptible de soumettre AVATMOSS service LIFR OC Mini One Stop Shop TVA sur les services fournis par voie lectr
25. ion sauvegard e Brouillon ou charger la derni re demande d inscription transmise en cliquant sur l onglet Donn es d inscription 55 service Mini One Stop Shop TVA sur les services fournis par voie lectronique R gime non UE Accueil Donn es d inscription D clarations de TVA Notifications ETP non EU 0 D connexion Accueil gt Donn es d inscription Donn es d inscription a Veuillez vous inscrire pour utiliser VATMOSS Supprimer le brouillon Figure 15 Suppression de brouillon et chargement des derni res donn es soumises Afficher la derniere inscription transmi Supprimer le brouillon Supprime d finitivement le brouillon actuel et recharge les derni res donn es valid es par AED Si aucune demande d inscription t valid e par la page retrouve son tat initial repris la page 10 la Figure 4 Rappel d inscription Afficher la derni re inscription transmise Apr s la soumission d une demande d inscription AED peut la rejeter et il est possible pour le LU UE de l annuler tant qu un agent de AED n est pas en charge de cette demande Ce bouton permet recharger les derni res donn es soumises que celles ci aient t accept es rejet es ou annul es Si un brouillon existe il n est pas cras il faut pour cela sauvegarder la demande 3 2 SOUMISSION D UNE DEMANDE Apr s
26. l s agit l occurrence des tats membres dans lesquels le LU UE ne dispose ni de si ge de l activit conomique ni d tablissement fixe mais dans lesquels il est tenu de s identifier la TVA pour d autres raisons notamment au titre de ventes distance effectu es Date de d but de l application du r gime s agit la date d but des activit s vis es par le r gime UE Par d faut la premi re case est coch e dans ce cas la date de d but des activit s vis es par VATMOSS est le premier jour du trimestre calendaire qui suit celui au cours duquel le LU UE a soumise la demande d inscription dans le syst me VATMOSS pourvu que cette derni re ait t accept e et valid e par l AED durant le trimestre de demande d adh sion au r gime UE La l gislation permet galement de forcer une date de d but sur base de la date de premi re fourniture de services art 57quinquies du r glement UE N 967 2012 du Conseil du 9 octobre 2012 Dans le cas d une date de d but des activit s relevant du r gime UE bas e sur la date de premi re fourniture de services la demande d inscription doit tre effectu e au plus tard le dixi me jour du mois suivant la date premier service fourni En cochant la deuxi me case l on ne peut donc saisir qu une date situ e entre la date de premi re fourniture de services et le dixi me jour du mois qui suit celui de premi re fourniture de service
27. la possibilit de modifier e mail 3 Demander recevoir un e mail lorsqu une nouvelle notification est disponible sur le portail est alors n cessaire de saisir l adresse e mail utiliser 4 Enregistrer les modifications La langue par d faut sera utilis e lors de la prochaine connexion et l avertissement par e mail sera pris en compte lors de l mission de la prochaine notification 5 Annuler les modifications Les valeurs pr c dentes sont alors restaur es Manuel utilisateur Page 35 sur 37 VATMOSS LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG 3 Administration de l enregistrement et des domaines 1 3 avenue Guillaume L 1651 Luxembourg Adresse postale BP 31 L 2010 Luxembourg
28. lectronique Accueil Donn es d inscription D clarations de TVA Notifications 4 D connexion Accueil gt Donn es d inscription Demande d inscription Soumise le 30 05 2014 Accept e le 30 05 2014 Vous avez t exclu le 01 07 2015 pour la raison ne fournis plus de services t l communications de radiodiffusion et de t l vision ou de services lectroniques Vous pouvez demander votre r inscription partir du 01 01 2016 Vous pouvez encore mettre jour vos donn es de contact Votre demande d exclusion t accept e Vous n tes plus inscrit dans VATMOSS Vous pouvez encore mettre jour vos donn es de contact Mettre jour les donn es d inscription Voir l historique des demandes Figure 25 Bouton R inscrire Apr s la soumission d une ventuelle demande de r inscription il est v rifi s il n y a pas de p riode de quarantaine impos e au LU par un autre tat membre de l Union europ enne apr s le 1 janvier 2015 Manuel utilisateur Page 29 sur 37 VATMOSS 8 HISTORIQUE DES DEMANDES partir de l cran Donn es d inscription visualis e sur la Figure 19 Demande d inscription accept e dans le cas d un NETP LU actif et sur la figure ci dessous dans le cas d un LU exclu il est possible d acc der l Historique des demandes 1 IFR dans Mini One Stop Shop TVA sur les services fournis par voie lectronique
29. mp tentes de cet tat membre dans la d claration de TVA pr vue l article 250 DIRO6 112 L identification d un relevant potentiellement du r gime UE au r gime optionnel du 155 fait par le num ro d identification la TVA qui lui a t attribu par le MSID pour ses op rations internes art 369quinquies DIRO6 112 Manuel utilisateur Page 5 sur 37 VATMOSS Un assujetti ne peut d s lors opter pour le r gime UE que s il est d j identifi la TVA dans le MSID 155 luxembourgeois VATMOSS R gime UE R gime non UE OO 4 LU UE NETP LU UE NETP LU Figure 2 Organisation du M1SS au Grand Duch de Luxembourg Les acteurs du r gime particulier M1SS les Le sch ma ci dessus montre que les NETP se r partissent en deux groupes e les LU inscrits au M1SS luxembourgeois d nomm VATMOSS et parmi lesquels on distingue 2 types de r gime UE et e les non LU inscrits au M1SS dans un autre tat membre de l Union europ enne NETP LU UE Un NETP LU UE est un NETP inscrit au VATMOSS sous le r gime UE c d NETP avec si ge ou tablissement stable au Luxembourg L identification se fait par le num ro d identification la TVA luxembourgeoise NETP LU non UE Un NETP LU non UE est un NETP inscrit au VATMOSS s
30. n brouillon existe il n est pas cras il faut pour cela sauvegarder la demande Manuel utilisateur Page 16 sur 37 VATMOSS 3 1 2 R gime non UE Dans le cas du r gime UE l cran de saisie d une demande d inscription se pr sente comme suit AVATMOSS iiaia Mini One Stop Shop TVA sur les services fournis par voie lectronique R gime non UE Accueil Donn es d inscription D clarations de TVA Notifications D connexion Accueil gt Donn es d inscription Donn es d inscription Veuillez vous inscrire pour utiliser VATMOSS Supprimer le brouillon Afficher la derni re inscription transmise Identification Coordonn es de l entreprise Num ro individuel d identification TVA Nom de la soci t D nomination s commerciale s de la soci t si diff rente s du de celle ci Pays metteur du num ro fiscal national Num ro fiscal national Adresse Num ro Bo te postale Ville Pays Sous entit e 2 E Mail 0 Je souhaite recevoir toutes les notifications l adresse e mail indiqu e Sites web de l assujetti Figure 12 Demande d inscription non UE partie 1 1 D tail de l identification e Coordonn es de l entreprise Le num ro individuel d identification TVA ne peut pas tre saisi Ce champ gris sera vide lors d une demande d inscription ou r inscription au r gime non UE Dans le cas d une mise jour des do
31. nas aa asian 25 6 1 FORMULAIRE D EXCLUSION 25 25 6 12 Regime Non 27 6 2 MISE JOUR DES DONN ES D INSCRIPTION SUITE UNE 28 7 R INSCRIPTION DANS 5 5 29 8 HISTORIQUE DES 30 NOTATIONS 32 9 1 FILTRER LES 33 9 2 AFFICHER UNE 34 10 PREFERENCES DE POTIEISA TER 35 Manuel utilisateur Page 2 sur 37 VATMOSS LISTE DES TABLEAUX Table 1 Abr viations LACTONMINESSS ancienne soresoubeane eue nee con iso 4 LISTE DES FIGURES Figure 1 Figure 2 Figure 3 Figure 4 Figure 5 Figure 6 Figure 7 Figure 8 Figure 9 Figure 10 Figure 11 Figure 12 Figure 13 Figure 14 Figure 15 Figure 16 Figure 17 Figure 18 Figure 19 Figure 20 Figure 21 Figure 22 Figure 23 Figure 24 Figure 25 Figure 26 Figure 27 Figure 28 Figure 29 Figure 30 Figure 31 Figure 32 Figure 33 Le r gime particulier 55 das ann cons acer mis mine ennui 5 Organisation du M1SS au Grand Duch de Luxembourg 6 Ecran 00 1 R Oi 9 P
32. nique Accueil Donn es d inscription D clarations de TVA Notifications D connexion Accueil gt Donn es d inscription Donn es d inscription Veuillez vous inscrire pour utiliser VATMOSS 19 Supprimer le brouillon Afficher la derniere inscription transit 7 Changement de l Etat membre d identification Je me suis d sinscrit du r gime particulier applicable aux services de t l communication de radiodiffusion et de t l vision ou aux services lectroniques d un autre tat membre de l Union europ enne afin d utiliser le r gime particulier du Luxembourg Par cons quent je souhaite m inscrire aupr s du r gime particulier du Grand Duch de Luxembourg O oui 9 Non Figure 11 Suppression de brouillon et chargement des derni res donn es soumises Supprimer le brouillon Supprime d finitivement le brouillon actuel et recharge les derni res donn es valid es par AED Si aucune demande d inscription t valid e par la page retrouve son tat initial repris la page 10 la Figure 4 Rappel d inscription Afficher la derni re inscription transmise Apr s la soumission d une demande d inscription AED peut la rejeter et il est possible pour le LU UE l annuler tant qu un agent de AED n est pas en charge de cette demande Ce bouton permet recharger les derni res donn es soumises que celles ci aient t accept es rejet es ou annul es Si u
33. nn es d inscription le champ sera pr initialis voir section 5 Mise jour des donn es d inscription e premier bouton Ajouter permet d ajouter une ou plusieurs d nominations commerciales si celles ci diff rent du nom de la soci t e La case d nomm e Pays dans lequel se situe le si ge de l activit conomique assujetti renseigne le pays dans lequel se trouve le si ge de l activit conomique du LU UE Il s agit du pays de situation du si ge de l activit conomique Le NETP LU non UE indique galement le num ro fiscal national dans ce pays Num ro fiscal national Manuel utilisateur Page 17 sur 37 VATMOSS e Adresse L adresse doit tre renseign e m ticuleusement Il s agit en l occurrence de l adresse du si ge de l activit conomique LU non UE situ n cessairement en dehors de l Union e Une adresse e mail valide doit obligatoirement tre renseign e afin de poursuivre l inscription et de la finaliser En effet cette adresse e mail sera v rifi e par l envoi d un e mail du syst me VATMOSS avant la finalisation du processus d inscription En cochant la case en dessous le LU UE peut forcer l envoi d un e mail cette adresse chaque fois qu une notification lui est adress e sur le portail VATMOSS e Un deuxi me bouton Ajouter permet d ajouter plusieurs sites la soci t Services
34. ntification la TVA appel num ro Voes qui respecte la syntaxe alphanum rique EUxxxyyyyyz art 362 DIRO6 112 o xxx est un code num rique identifiant de mani re unique le MSID tandis que yyyyy sont 5 chiffres identifiant de mani re unique le NETP et z est un chiffre de contr le les NETP relevant du r gime UE Peut opter pour le r gime UE tel que pr vu au titre XII chapitre 6 section 3 de DIRO6 112 tout assujetti qui a tabli le si ge de son activit conomique sur le territoire de l Union europ enne ou qui y dispose au moins d un tablissement stable Lorsque l assujetti a tabli le si ge son activit conomique sur le territoire de l Union europ enne l tat membre dans lequel se trouve ce si ge est d sign en tant que MSID Lorsque l assujetti a tabli le si ge de son activit conomique en dehors territoire de l Union europ enne mais qu il dispose de plusieurs tablissements stables en Union europ enne il peut d signer tout tat membre dans lequel il dispose d un tablissement stable en tant que MSID noter que le R gime UE ne s applique pas aux services de t l communication de radiodiffusion et de t l vision ou aux services lectroniques fournis dans un tat membre o l assujetti a tabli le si ge de son activit conomique ou dans lequel il dispose d un tablissement stable Ces prestations de services sont d clar es aux autorit s fiscales co
35. on d une demande d inscription initiale trait e la section 3 1 Demande d inscription le LU dispose d un d lai de 24 heures pour valider l adresse e mail fournie sur le formulaire de demande d inscription Le d lai de validation de 24 heures d pass sans validation de la part LU la demande d inscription est automatiquement rejet e par le syst me VATMOSS et le LU devra introduire une nouvelle demande d inscription La validation de l adresse e mail du LU fait par le biais d un lien envoy par e mail au NETP LU et sur lequel celui ci doit cliquer La validation sa demande d inscription se poursuit alors Il est toujours possible pour le d annuler sa demande d inscription ce stade tant que celle ci n est pas en cours traitement par un agent de AVATMOSS service Mini One Stop Shop TVA sur les services fournis par voie lectronique R gime UE Accueil Donn es d inscription D clarations de TVA Notifications 1 D connexion Accueil gt Donn es d inscription Demande d inscription Soumise le 02 01 2015 Votre demande d inscription t soumise est en cours de validation Si vous constatez des erreurs vous pouvez annuler la demande en cliquant sur le bouton Annuler la demande Adresse e mail valid e Mettre 3 jour les donn es d inscription Annuler demande Voir l historique des demandes Figure 17
36. on europ enne Manuel utilisateur Page 25 sur 37 VATMOSS e demande tre identifi dans un nouvel tat membre choix n implique aucune p riode de quarantaine mais demande de pr ciser les raisons de ce changement O Parce que ma soci t ne dispose pas de si ge social en Union europ enne et je tiens appliquer le r gime particulier couvrant prestations de services de t l communication de radiodiffusion et de t l vision et de services lectroniques dans un autre tat membre dans lequel je dispose d un tablissement fixe Je suis d ailleurs identifi au r gime particulier depuis deux ans au moins aupr s de l administration luxembourgeoise Dans ce cas le NETP LU UE est invit renseigner l autre tat membre ainsi que le num ro d identification TVA Parce que ma soci t ne dispose pas de si ge social en Union europ enne ne dispose plus d tablissement fixe au Luxembourg Je compte toutefois continuer utiliser le r gime particulier en m inscrivant dans un autre tat membre dans lequel je dispose d un tablissement fixe Le NETP LU UE indique la date partir de laquelle il a cess d avoir un tablissement fixe au Luxembourg et est invit renseigner l autre tat membre et le num ro d identification TVA Parce que ma soci t dispose d un si ge social en Union europ enne et l a transf r du Luxembourg vers un autre tat membre Le N
37. onique Accueil Donn es d inscription D clarations de TVA Notifications 2 D connexion Accueil gt Donn es d inscription Demande d inscription Soumise le 30 05 2014 Accept e le 30 05 2014 Vous avez commenc vos activit s en tant que luxembourgeois le 01 01 2015 Derni re mise jour de vos donn es d inscription le 30 05 2014 Si vos donn es d inscription ne sont pas correctes vous pouvez les mettre jour avec le bouton ci dessous 3 jour les finges d inscripti Voir l historique des demandes on Changement f membre d identification tat membre d attribution Num ro individuel d identification TVA Identification Coordonn es de l entreprise Num ro individuel d identification TVA Nom de la soci t LUB93037 NETP EU 51 D nomination s commerciale s de la soci t si diff rente s du nom de celle ci Adresse Rue rue du Pont Code postal Ville L 1248 Luxembourg Pays LU LU E Mail netp email com _ souhaite recevoir toutes les notifications l adresse de courrier lectronique indiqu e Site s web ventuel s de l assujetti Figure 19 Demande d inscription accept e 1 Mettre jour les donn es d inscription Un clic sur ce bouton permet LU de remplir une demande de mise jour de ses donn es d inscription voir 5 Mise jour des donn es d inscription 2 Demander son exclusion Ce bouton guidera le NETP LU vers un formulaire qui l
38. ous le r gime non UE c d NETP ayant choisi le Luxembourg en tant que MSID C Notions connexes MSID tat membre d identification r gime UE et r gime UE L tat membre de l Union europ enne dans lequel le est inscrit au 155 et effectue ses obligations fiscales dont notamment le d p t des d clarations de TVA et le paiement de la taxe due 358bis 369bis DIRO6 112 MSCON tat membre de consommation r gime UE et r gime non UE L tat membre de consommation d signe l tat membre de l Union europ enne dans lequel conform ment l article 58 de la directive 2006 112 CE du Conseil du 28 novembre 2006 relative au syst me commun de taxe sur la valeur ajout e la prestation Manuel utilisateur Page 6 sur 37 VATMOSS des services de t l communication de radiodiffusion et de t l vision ou des services lectroniques est r put e avoir lieu tablissement stable ou tablissement fixe r gime UE Un tablissement stable d signe tout tablissement autre que le si ge de l activit conomique qui se caract rise par un degr suffisant de permanence et une structure appropri e en termes de moyens humains et techniques lui permettant de fournir les services dont il assure la prestation Le fait de disposer d un num ro d identification la TVA n est donc pas soi suffisant pour consid rer qu un assujetti poss de un tel tablissement stable MSEST tat
39. plus de services de t l communications de radiodiffusion et de t l vision ou de services lectroniques Vous pouvez demander votre r inscription partir du 01 10 2015 Vous conservez la possibilit de mettre jour certaines informations Votre demande d exclusion de VATMOSS t accept e Vous conservez la possibilit de mettre jour certaines informations 3 Figure 23 Demande d exclusion Pour la mise jour des donn es d inscription apr s exclusion VATMOSS il a lieu de se r f rer la section 6 2 Mise jour des donn es d inscription suite une exclusion 6 1 2 R gime non UE Le formulaire de demande d exclusion du r gime non UE se pr sente comme suit HIFR DOE JEN Mini One Stop Shop TVA sur les services fournis par voie lectronique Accueil Donn es d inscription D clarations de TVA Notifications 2 D connexion AVATMOSS service Accueil gt Donn es d inscription gt Demande d exclusion Demande d exclusion Je demande l exclusion du r gime particulier parce que Je ne fournis plus de services de t l communications de radiodiffusion et de t l vision ou de services lectroniques Mon entreprise ouvert un tablissement fixe dans l Union Europ enne et je veux m inscrire instantan ment au r gime particulier applicable aux services de t l communcation de radiodiffusion et de t l vision ou aux services lectroniques fournis par des as
40. que du statut du NETP LU dans VATMOSS Il est possible au LU 2 En cochant Afficher les demandes le NETP LU est men l cran ci dessous qui reprend l ensemble des demandes qu il s agisse de demandes d inscription d exclusion ou de r inscription introduites par le NETP LU 3 Trier les demandes par ordre chronologique inverse Manuel utilisateur Page 30 sur 37 VATMOSS Mini One Stop Shop TVA sur les services fournis par voie lectronique TVA service Accueil Donn es d inscription D clarations de TVA Notifications 6 D connexion Accueil gt Donn es d inscription gt Historique des demandes Historique des demandes Retour aux donn es d inscription Afficher les demandes Trier par ordre chronologique inverse Exclu 01 04 2015 Inscrit 01 04 2015 31 03 2015 Exclusion du NETP le 01 04 2015 Figure 28 Historique des demandes du NETP dans VATMOSS L cran ci dessus permet d afficher le d tail d une demande lecture seule en cliquant sur le lien 4 Dans le cas d une demande de mise jour affich e dans cet historique celle ci sera compar e la derni re version valid e des donn es d inscription the T Mini One jop TWA sur panica louwni par vois lectronique AVATM ACIPA d ed dump gt dei Ge ler di de chemins
41. r device Select your device Not registered yet 1 This online service has restricted access Contact the administration in charge of the service to know the terms governing access After creating your access log Ssmartca rd 2 in to the online service fn a Signing Stick Token How to use the Luxembourgish Id Card Visit www eid lu For more details about the use of Luxtrust devices visit www luxtrust lu Help General usage conditions Contact Helpdesk Figure 3 Ecran de connexion Manuel utilisateur Page 9 sur 37 VATMOSS 3 INSCRIPTION INITIALE DANS VATMOSS Lors de la premi re connexion au syst me VATMOSS l cran d accueil suivant s affiche AVATMUOSS an service Mini One Stop Shop TVA sur les services fournis par voie lectronique R gime UE m DE EN Accueil Donn es d inscription D clarations de TVA Notifications D connexion Accueil o Veuillez vous inscrire pour utiliser VATMOSS Identification D clarations de TVA Votre entreprise n est pas inscrite Cette fonctionnalit sera disponible partir du 01 01 2015 Vous devez vous inscrire avant de pouvoir utiliser VATMOSS E Inscrire mon entreprise Notifications non lues Aucune donn e disponible dans le tableau Afficher 10 l ments 4 lt lt Page 0 El ments 0 0 sur 0 Voir toutes les notifications Figure 4 Rappel d inscription Avant de pouvoir utiliser le syst me VATMOSS il est n ces
42. s 15 Utilisations pr c dentes d un des r gimes particuliers En cochant la case Oui cette section doit obligatoirement reprendre toutes les inscriptions pr c dentes au syst me M1SS que ce soit au r gime UE ou au r gime non UE du NETP LU aupr s du Luxembourg de n importe quel autre tat membre de l Union europ enne Manuel utilisateur Page 15 sur 37 VATMOSS Envoyer Valide la demande avant de la soumettre voir 3 2 Soumission d une demande La validation de l adresse e mail fournie sur la demande d inscription par le LU UE est n cessaire avant la soumission d finitive de la demande d inscription pour acceptation AED 17 Enregistrer en brouillon Valide la demande avant la sauver en brouillon Le NETP LU UE peut dans ce cas reprendre la saisie du formulaire ult rieurement Annuler Annule les modifications non sauvegard es Lorsque le LU UE sauvegard une demande d inscription au r gime UE Brouillon ou en cas de rejet pour quelque raison que ce soit d une premi re demande d inscription le LU UE peut lors d une subs quente connexion au syst me VATMOSS acc der la demande d inscription sauvegard e en Brouillon ou charger la derni re demande d inscription transmise en cliquant sur l onglet Donn es d inscription Mini One Stop Shop TVA sur les services fournis par voie lectro
43. saire de soumettre une demande d inscription raison pour laquelle l cran d accueil affiche lors de la premi re connexion un lien vers le formulaire d inscription La pr sente section d crit les diff rentes tapes parcourir par LU pour soumettre sa demande d inscription au syst me VATMOSS Il est renvoy e la section 3 1 1 R gime UE pour les LU UE relevant du r gime UE e la section 3 1 2 R gime non UE pour les LU UE relevant du r gime Cette demande d inscription une fois accept e par le LU pourra acc der toutes les fonctionnalit s du portail VATMOSS 3 1 DEMANDE D INSCRIPTION Le LU acc de au formulaire d inscription en cliquant sur le bouton Inscrire mon entreprise Les informations fournir par le NETP LU diff rent selon que le r gime applicable est le r gime UE ou le r gime non UE Le r gime applicable au NETP LU sera d termin automatiquement par VATMOSS Avant de soumettre d finitivement une demande d inscription il est toujours loisible au LU de la sauvegarder en Brouillon La sauvegarde ne peut toutefois tre effectu e que si les donn es saisies sont compl tes et valides Tous les champs des figures de la pr sente section marqu s par un ast risque rouge doivent tre renseign s avant de pouvoir soumettre la demande d inscription Manuel utilisateur Page 10 sur 37 VATMO
44. seign les notifications doivent avoir t envoy es jusqu cette date e Si aucun des deux champs n est renseign aucune restriction ne sera appliqu e sur la date laquelle les notifications list es ont t envoy es 3 Le champ Type de notification permet de s lectionner un type de notification afficher dans liste Si aucun type n est s lectionn aucune restriction ne sera appliqu e sur les types de notification afficher Il n est pas possible de s lectionner plusieurs types de notifications gr ce ce champ Manuel utilisateur Page 33 sur 37 VATMOSS 4 Le champ Objet libre de la notification permet de restreindre la liste aux notifications dont l objet saisi manuellement par un utilisateur contient le texte indiqu 5 Le champ Seulement les notifications non lues permet lorsque la case est coch e de n afficher que les notifications qui n ont pas t lues 6 Cliquer sur le bouton Filtrer afin d appliquer le filtre qui a t d fini Tous ces crit res peuvent tre cumul s seules les notifications conformes tous les crit res seront list es Il est galement possible 7 R initialiser le filtre sa valeur par d faut en cliquant sur le bouton R initialiser Masquer le d tail du filtre en cliquant sur le bouton cette action n a toutefois aucun impact sur le filtre actuellement appliqu 9 2 AFFICHER UNE NOTIFICATION
45. sujettis tablis sur le territoire de l Union Europ enne mais non dans l tat membre de consommation Autre raison Demander l exclusion Annuler Figure 24 Exclusion volontaire du r gime UE Le LU non UE peut invoquer plusieurs motifs pour justifier la soumission d une demande d exclusion e ne fournis plus de services t l communications de radiodiffusion de t l vision ou de services lectroniques Ce choix implique une p riode de quarantaine de deux trimestres calendaires compter de la date de cessation e Mon entreprise a ouvert un tablissement fixe dans l Union europ enne et je veux m inscrire instantan ment au r gime particulier applicable aux services de t l communication de radiodiffusion et de t l vision ou aux services lectroniques fournis par des assujettis tablis sur le territoire de l Union europ enne mais dans l tat membre de consommation Ce choix n implique aucune p riode de quarantaine Le NETP LU non UE doit renseigner la date partir de laquelle il a Manuel utilisateur Page 27 sur 37 VATMOSS ouvert un tablissement fixe dans l Union europ enne ainsi que l tat membre de situation de l tablissement stable et le num ro d identification TVA de ce dernier e Autre raison Ce choix implique une p riode de quarantaine de deux trimestres calendaires compter de la date de cessation Pour la finalisa
46. t VATMOSS avant de pouvoir proc der Voici l cran de saisie d une demande d inscription au syst me VATMOSS pour le r gime Manuel utilisateur Page 11 sur 37 VATMOSS 55 Mini One Stop Shop TVA sur les services fournis par voie lectronique R gime UE Accueil Donn es d inscription D clarations de TVA Notifications D connexion Accueil gt Donn es d inscription Donn es d inscription Veuillez vous inscrire pour utiliser VATMOSS Supprimer le brouillon Afficher la derni re inscription transmise Changement de l Etat membre d identification Je me suis d sinscrit du r gime particulier applicable aux services de t l communication de radiodiffusion et de t l vision ou aux services lectroniques d un autre tat membre de l Union europ enne afin d utiliser le r gime particulier du Luxembourg Par cons quent je souhaite m inscrire aupr s du r gime particulier du Grand Duch de Luxembourg oui 9 Non Identification Coordonn es de l entreprise Num ro individuel d identification TVA Nom de la soci t LUBXXXX EXAMPLE COM Adresse Rue Num ro Rue de la gare 2b Code postal Ville L 1253 Luxembourg Pays Afghanistan E Mail Je souhaite recevoir toutes les notifications l adresse e mail indiqu e Sites web de l assujetti Figure 6 Demande d inscription UE partie 1 1 Changement de l tat membre d identification Ce cadre doit
47. t de d poser et payer leurs d clarations de TVA aupr s d un seul tat membre de l Union europ enne d nomm tat membre d identification MSID 358bis 369bis 1 6 112 plut t que de devoir effectuer des d marches aupr s de chacun des tats membres dans lesquels ils ont fourni des services Sur les pr dites d clarations les NETP reprennent l ensemble des services fournis des personnes non assujetties dans des tats membres appel s tats membres de consommation art 58 Manuel utilisateur Page 4 sur 37 VATMOSS DIRO6 112 o ils ne sont pas implant s respectivement o ils ne poss dent d tablissement fixe NETP R gime UE R gime non UE Figure 1 Le r gime particulier du 155 L on distingue deux ensembles distincts de susceptibles de se pr valoir ce r gime particulier dans un seul MSID les NETP relevant du r gime non UE Peut opter pour le r gime non UE tel que pr vu au titre XII chapitre 6 section 2 de DIRO6 112 tout assujetti qui pas tabli le si ge de son activit conomique sur le territoire de l Union europ enne et dispose pas d un tablissement stable et qui n est par ailleurs pas tenu d tre identifi la TVA pour d autres raisons L assujetti peut d signer un tat membre son choix en tant que MSID Le MSID choisi par le identifie ce dernier 155 par l attribution d un num ro individuel d ide
48. tion du processus de demande d exclusion il lieu de se r f rer la proc dure d crite la section pr c dente pour l exclusion du r gime UE 6 2 MISE JOUR DES DONN ES D INSCRIPTION SUITE UNE EXCLUSION Apr s exclusion du NETP LU du syst me VATMOSS ce dernier peut toujours mettre jour une partie de ses donn es d inscription Cliquer sur le bouton Mettre jour les donn es d inscription de l cran Donn es d inscription repris la Figure 23 Demande d exclusion affiche le formulaire de demande d inscription voir 3 1 Demande d inscription en limitant toutefois aux champs suivants e E mail e Personne de contact e informations bancaires Manuel utilisateur Page 28 sur 37 VATMOSS 7 R INSCRIPTION DANS VATMOSS Un NETP LU exclu de VATMOSS et dont la p riode de quarantaine est chue dans le cas o une telle p riode serait pr vue par la l gislation en vigueur peut demander sa r inscription Si un NETP LU exclu souhaite tre r inscrit il doit se connecter au syst me VATMOSS et cliquer sur le bouton R inscrire 1 de l onglet Donn es d inscription sera affich un formulaire d inscription identique celui d crit la section 3 1 Demande d inscription section laquelle il y a lieu de se r f rer pour la proc dure de soumission dudit formulaire IFR oE Satia Mini One Stop Shop TVA sur les services fournis par voie
49. ue Je ne fournis plus de services de t l communications de radiodiffusion et de t l vision ou de services lectroniques soci t n a plus d tablissement fixe dans l Union Europ enne et je souhaite m inscrire instantan ment au r gime particulier applicable aux services de t l communication de radiodiffusion et de t l vision ou aux services lectroniques fournis par des assujettis non tablis sur le territoire de l Union Europ enne Je demande tre identifi dans un autre tat membre Autre raison Figure 21 Exclusion volontaire du r gime UE Le NETP LU UE peut invoquer plusieurs motifs pour justifier la soumission d une demande d exclusion e Je ne fournis plus de services de t l communications de radiodiffusion et de t l vision ou de services lectroniques Ce choix implique une p riode de quarantaine de deux trimestres calendaires compter de la date de cessation e soci t n a plus d tablissement fixe dans l Union europ enne et je souhaite m inscrire instantan ment au r gime particulier applicable aux services de t l communication de radiodiffusion et de t l vision ou aux services lectroniques fournis par des assujettis non tablis sur le territoire de l Union europ enne choix n implique aucune p riode de quarantaine Le LU UE doit renseigner la date laquelle il a cess d avoir un tablissement fixe dans l Uni
50. ui permet de demander son exclusion du r gime particulier voir 6 1 Formulaire d exclusion Manuel utilisateur Page 23 sur 37 VATMOSS 5 MISE JOUR DES DONN ES D INSCRIPTION Une fois inscrit le NETP LU peut proc der en cas de besoin une mise jour de ses donn es d inscription en cliquant sur le bouton Mettre jour les donn es d inscription Figure 19 Demande d inscription accept e Le LU est guid vers l cran ci dessous qui lui permet de charger le dernier lot de donn es d inscription transmis Il est affich exactement le m me formulaire que pour une demande d inscription initiale voir 3 1 Demande d inscription formulaire toutefois pr initialis avec les derni res donn es d inscription transmises en mode dition n est en revanche plus possible modifier la date de d but d inscription Peuvent tre soumises autant de demandes mise jour de donn es d inscription que souhait y compris sans validation pr alable de la pr c dente IFR M naiss Mini One Stop Shop TVA sur les services fournis par voie lectronique Donn es d inscription D clarations de TVA Notifications 4 D connexion Accueil gt Donn es d inscription Donn es d inscription Figure 20 Mise jour d inscription Comme pour une demande d inscription initiale il est possible de sauvegarder un nouveau brouillon de le supprimer ou encore de charger les derni res
51. upprime tout autre tri pr c demment appliqu 3 Afficher les d tails d une notification en cliquant sur la ligne correspondante dans le tableau voir 9 2 Afficher une notification 4 Afficher plus ou moins d l ments dans le tableau L utilisateur peut choisir d afficher 10 50 ou 100 l ments par page 5 Naviguer entre les pages de r sultats 9 1 FILTRER LES NOTIFICATIONS Pour filtrer la liste des notifications il suffit de cliquer sur l ic ne afin d afficher le filtre actuellement appliqu Le formulaire suivant est alors affich Filtre Seulement les notifications d au Type de notification Objet libre de la notification F 7 Figure 31 Filtre sur les notifications Les informations affich es dans les champs 1 5 correspondent au filtre actuellement appliqu aucun par d faut Il est possible de modifier le filtrage en changeant le contenu des champs 1 5 selon les informations souhait es Les champs du 1 et au 2 permettent de d finir une p riode pendant laquelle les notifications lister doivent avoir t envoy es e Si les deux champs sont renseign s les notifications list es doivent avoir t envoy es partir de la date du et jusqu la date au incluses e Si seul le champ est renseign les notifications doivent avoir t envoy es partir de cette date e Si seul le champ au est ren
52. urniture de services 6 Utilisation pr c dente d un des r gimes particuliers En cochant la case Oui cette section doit obligatoirement reprendre toutes les inscriptions pr c dentes au syst me 155 que ce soit au r gime UE ou au r gime non UE du LU non UE aupr s du Luxembourg ou de n importe quel autre tat membre de l Union europ enne 7 D claration Avant de sauvegarder la demande en brouillon ou de la soumettre le NETP LU non UE doit certifier ne pas tre inscrit la TVA dans un tat membre de l Union europ enne Envoyer Valide la demande avant de la soumettre voir 3 2 Soumission d une demande La validation de l adresse e mail fournie sur la demande d inscription par le NETP LU non UE est n cessaire avant la soumission d finitive de la demande d inscription pour acceptation Manuel utilisateur Page 19 sur 37 VATMOSS 9 Sauvegarder en brouillon Valide la demande avant de la sauver en brouillon Le LU non UE peut dans ce cas reprendre la saisie du formulaire ult rieurement Annuler Annule les modifications non sauvegard es Lorsque le LU non UE sauvegard une demande d inscription au r gime non UE en Brouillon ou en cas de rejet pour quelque raison que ce soit d une premi re demande d inscription le LU UE peut lors d une subs quente connexion au syst me VATMOSS acc der la demande d inscript
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