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1. gt Puis cliquez sur Ouvrir gt Le rapport s lectionn s ouvre en format PDF dans une autre page image 13 RAPPORT Fastir riei 1 Fest Fjetja OS iF Esepor de Fraise L brhons Fartiuire brea FFE 9 Page 5 COMMENT EXPORTER UN FICHIER Ce menu donne acc s l exportation de donn es pr cises sur les indicateurs Pour exporter un fichier Qtt decl par indicateur PCA gt Cliquez sur le menu Export image 14 V PBF PORTAL TRE DE ss i DO de re er vd E kieg PROPORTION OF RECORDED FILES Q1 201 gt Vous ouvre la page Exportation Fichiers de donn es FBR de routine image 15 EXPORTATION FICHIERS DE DONNEES FBR DE ROUTINE 13 gt Cliquez sur le signe en face du titre du fichier pour exporter les donn es recherch es sur le portail Le signe appara t pour montrer que le fichier est pr t pour l exportation ainsi que la taille du fichier et la date de la derni re exportation image 16 JO EC oHe H gt Pour t l charger le fichier cliquez sur le titre du document ou le signe Le fichier se t l charge en format Excel 10 Page2. par les v rificateurs et enregistr sur les feuilles de saisie sur le terrain dans la case 1 Si cette case n est pas remplie la saisie des autres donn es est impossible b Inscrivez toute remarque observation faire propos de la v rification dans la case 2 c Ensuite saisissez les donn es des indicateurs telles qu elles ont t enregistr es sur les feuilles de saisie des v rificateurs dans les colonnes d di es Les valeurs d clar es seront enregistr es dans la colonne 3 d di e aux Donn es d clar es et les valeurs valid es dans la colonne 4 d di e aux Donn es valid es Les indicateurs sont susceptibles d tre diff rents selon les territoires 1 7 su P z es Une fois les donn es valid es saisies elles sont automatiquement multipli es par l application aux tarifs des indicateurs affich s dans la colonne 6 d di e aux Prix ou points disponibles Les montants totaux se calculent automatiquement et sont marqu es dans la derni re colonne 5 7 Page d Le montant indiqu dans la case 1 doit tre le m me que le Total final situ dans la derni re case de la colonne 5 en bas du tableau e Sauvegarder les donn es lorsque tout a t enregistr en cliquant sur Sauvegarder image 11 SAISIE DES DONNEES QUANTIT Pa E nii PAT jiwi 5 En Ren CE Peche ka lots E Indkwieur lreriar ter valir CR PER di ri ILES Total l Consut smn prtann ua Attention La
3. saisie des donn es correspondant aux indicateurs ne peut commencer si le montant total pr alablement calcul par les v rificateurs n est pas indiqu dans la case Total 1 Si les totaux calcul s en d but et fin du tableau diff rent la sauvegarde ne sera pas effectu e Si les totaux sont diff rents v rifiez qu il n y a pas d erreur dans les donn es saisies En cas d erreur dans la saisie le message suivant s affichera V rifiez les totaux et essayer encore Deux erreurs sont alors v rifier i Erreur los de la saisie des donn es veuillez rev rifier si les donn es valid es sur papier sont en effet les m mes que dans le fichier lectronique Si l erreur se trouve au niveau de la version en papier veuillez refaire les calculs sur papier 8 Page 4 COMMENT RETROUVER RAPIDEMENT UN RAPPORT Le menu Rapports comprend une liste de rapports et factures non publi s sur le site public Pour acc der aux rapports gt Cliquez sur le Menu Rapports image 12 Tableau de bord saisie Rapports Exportation CMS Param tres gt Vous arrivez sur la page Rapports comprenant une liste de rapports disponibles gt Pour consulter et exporter l un d entre eux cliquez sur l intitul du rapport 1 une fen tre de s lection 2 s ouvre droite de la liste gt Dans la fen tre de s lection s lectionnez les l ments d identification du Rapport R gion Zone Sanitaire P riode et ventuellement Entit
4. CSA MUGOTE CS Clovis Nyamurara 4 Page 3 COMMENT SAISIR LES DONNEES MEDICALES Deux moyens sont possibles pour la saisie des donn es m dicales 3 1 CREER UN NOUVEAU FICHIER A PARTIR DE LA COMPLETUDE DES DONNEES Vous avez la possibilit de saisir rapidement un fichier partir de la compl tude des donn es cf Paragraphe pr c dent Comment v rifier rapidement la compl tude des donn es A partir du tableau repr sent dans l image 2 cliquez sur la FOSA pour laquelle vous voulez compl ter le fichier gt Ex Pour cr er un fichier PMA pour l entit BUGARULA CS du Territoire d Idjwi cliquez sur cette entit dans le tableau image 5 COMPL TUDE DES DONN ES T3 2013 Type de fichier Juillet Aout Septembre 2 79 2 79 1 79 Idjwi Nom du responsable Katana e ende BULEGEYI CS Miti Murhesa 4 CS BUNYAKIRI C e aluga Walungu m gt Ils ouvre la fen tre de confirmation suivante image 6 VOUS WEZ CHOISI DE CREER UN FICHIER FOUR CLIANTIT FHA POUR CS BUGARULA CS POUR LA PERIODE DE JLALLET 2013 PEIL EZ A ES COMTIMUER Annuler gt Sitoutes les donn es sont correctes cliquez sur OK 5 Page gt Vous arrivez sur la page SAISIE DES DONNEES Quantit PMA de l entit pour la p riode demand e Remplissez le tableau sur la page avec les valeurs des indicateurs telles qu elles sont rapport es sur les fiches des v rificateurs gt Pour savoir comment remplir le fichier
5. UN gt Open RBF Outil de gestion PBF R publique D mocratique du Congo Sud Kivu Cordaid AAP Extrait de Manuel d Utilisateur 1 Page TABLE DE MATIERES L CONIMENESS COR ea a D 3 2 Comment v rifier rapidement la compl tude des donn es sssssesseseersrssrsersrrsrrsersersees 4 3 Comment saisir les donn es m dicales ss 5 3 1 Cr er un nouveau fichier partir de la compl tude des donn es 5 3 2 Cr er un nouveau fichier partir du menu Saisie 6 3 3 Comment remplir un nouveau fichier iii sessessenssenssnnse 7 4 Comment retrouver rapidement un rapport ses sessessensenssnnes 9 5 GMIT RTE DOS CONTI R ESE 10 2 Page 1 COMMENT SE CONNECTER gt Pour se connecter l espace de gestion cliquez sur le menu Gestion dans le coin sup rieur droit de la page image 1 A PROPOS DONNEES FEP DOCUMENTS ACTUALITES GESTION gt Vous arrivez sur un formulaire d enregistrement dans lequel vous rentrez vos identifiants adresse e mail 1 et votre mot de passe 2 Ensuite vous cliquez sur 3 Connexion image 2 VEUILLEZ VOUS IDENTIFIER Vous avez t d connect Less t ma nes Mot de passe 3 Page 2 COMMENT VERIFIER RAPIDEMENT LA COMPLETUDE DES DONNEES Dans le cadre Compl tude des donn es vous pouvez v rifier rapidement pour chaque type de fichier le nombre de fichiers d j saisis image 3 ER PERRET gt cliquez sur 1 pour choisir la p riode ou le Tres d
6. e lichior juliet Aoii Sepiembre lt trimestre concern Quante Pra N O O am gt Cliquez sur les chiffres correspondants au Gesrat PEA EM wr ar a mois et au fichier v rifier Quatri Paa 17 Qust PEAJHGR ni Quantit ECTS o Ex Si vous voulez v rifier dans quelles FOSA les Guaht ECTS aa fichiers Quantit PMA n ont pas encore t than ma saisis pour le Trimestre III 2013 au mois de ee _ a juillet cliquez sur 2 79 et vous ouvrez la nat ms fen tre ci dessous qui permet de v rifier pour Ten 1 29132 T1 chaque Territoire les entit s dont les fichiers Quantit PMA sont incomplets pour le mois de Juillet image 4 COMPLETUDE DES DONNEES T3 2013 Type de fichier Juillet Aout Septembre Quantite PMA 2 79 2 79 1 79 Idjwi Entit Nom du responsable 1 CS BUGARULA CS Georges Materanya Katana 2 CS LEMERA CS Alfonse Cifende 3 CS BULEGEYI CS Chartes Mboni Miti Murhesa 4 CSBUNYAKIRICS Cilsude Burhalugs 5 CS EUSHONGA CE Bshatu RAudugiro Walungu 6 CS BUSHUSHA CS Modestes Bidugu 5 EWANDO CS Sekanad anga f a C5 BWINA CS Manitaguha Nyepesi 3 CS CAMAHIRI CS Chartes Kalwera 10 CS KASIME CS Deo Jyungu 11 C5 KISHENYI CS Wangu K Henr 12 CS KISIZA CS Desre Kanyamunkenge 13 C5 LUMALA C5 Pascal BEuyenbere 14 CS MAFULA CS Chartes EBulonvu 15 CS MISIMEWE CS Jacques Knsigiai 16 CS MPENE CS Danie 17 CE MUWYAHYA CE Methode Kashinzvwe 18 C5 NYAKALENG CS Jean Baptiste 19 CS SHAYO CS Almin Bedos 20 CSM KINTAMA CS justin Mucsguz 21
7. r f rez vous au paragraphe Comment remplir un fichier 3 2 CREER UN NOUVEAU FICHIER A PARTIR DU MENU SAISIE gt Survolez le menu Saisie avec votre souris puis cliquez sur Formations Sanitaires dans le menu d roulant qui appara t image 7 Tableau de bord Salsbe Rapports Expor tathun LMHS Parameires Formations Sanitaires FOSA gt Vous arrivez sur la page Gestion des Fichiers pr sentant les fichiers d j existants image 8 gt Pour cr er un nouveau fichier cliquez sur le signe E situ dans le coin sup rieur droit de la page gt Vous ouvrez la page Nouveau Fichier gt D finissez le fichier que vous voulez cr er et saisir en remplissant la fen tre de demande d informations avec les informations suivantes a le territoire b le district c l entit d type de fichier e la P riode puis cliquez sur Continuer 6 Page image 9 HOUVEAU FICHIER Regn CM Tone San shres kiwi Fatit CS BJOGARLLA C9 Typo de Mc Duan PRA Fivrecal ue ATE T image 10 VOUS AVEZ CHOISI OE CREER UN FICHIER POUR Si toutes les informations pertinentes QUANTIT PLA POUR CS BUGARULA CS ont t compl t es cliquez sur OK POUR LA PERIODE DE JUILLET 2011 A e e i dans la fen tre de dialogue qui VOULEZ VOUS CONTINUER OK anener s ouvre 3 3 COMMENT REMPLIR UN NOUVEAU FICHIER Saisie de fichier Quantit MPA a Saisir avant tout le montant total calcul
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