Comm n°6
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1. le fichier TAR dans l Elitecost 64 128 Guest l application se sert du fichier Elitecost 64 28 Guest Loader Pour des d tails au sujet de l application r f rez vous au manuel d utilisation En plus des changements d crits ci dessus d autres modifications sont faire dans l Elitecost Produit Elitecost 4 11 Article N 06 Ed 01 y ALCATEL uro ELITECOST 20 Configuration l uro Modifications des configurations dans l Elitecost Quelques changements dans l appareil sont n cessaires Ils sont d taill s ci apr s D connectez l Elitecost du PABX pour viter de recevoir des enregistrements d appel durant les modifications 1 Faites les changements au niveau du PABX Alcatel 4200 d apr s les informations fournies pour l adaptation l EURO 2 Entrez dans le menu de configuration PROGR LE MOT DE PASSE ENTER 2 COUTS 3 Choisissez l option Monnaie 1 pour changer le nom de la devise 3 MONNAIE 1 lt nouvelle valeur gt ENTER NOTE La s quence pour entrer le mot EUR est 3348847774 4 Si vous voulez mettre jour en tant que deuxi me devise l ancienne monnaie nationale afin d avoir une vue approximative des valeurs quivalentes en monnaie nationale choisissez l option MONNAIE 2 puis changer le nom en cons quence 4 MONNAIE 2 lt nouvelle valeur gt ENTER 5 Entrez le nouveau taux entre les deux devises l inverse du taux de conversion en choisissant l opti2. prix de la valeur de la taxe poragraphe as 4 VAL TAXE lt nouvelle valeur gt ENTER OK Reliez le syst me au PABX pour commencer l enregistrement des appels Tous les changements sont termin s a V rification des changements Pour v rifier que tous les changements ont t faits correctement nous vous recommandons de faire les essais suivants 1 version 4 1 faites un check in d une chambre sans assigner de d p t Voir note 2 version 4 2 faites un check in d une chambre en assignant un d p t en EURO Voir note 3 Faites un appel partir de cette chambre Assignez un supl ment cette chambre en EUROS Faites un check out V rifiez que toutes les zones dans la facture sont correctes Si les frais dans la facture sont corrects faites un check in pour tous les postes dont le check out a t fait au d but de cette proc dure Pour la version 4 2 seulement entrez en faisant le check in les montants de d p t en EUROS qui apparaissent dans les tickets du check out pr c dents utilisez seulement les chiffres de nombre entier Voir les notes 2 3 u A prendre en consid ration Apr s le changement de votre syst me l euro vous devez tenir compte des points suivants 1 Apr s l op ration de mise jour il y aura deux factures pour chaque poste le premier vient du check out avant la migration avec des totaux dans la monnaie nationale et une informaion en EURO le second en EUROS qu
3. que son tarif est correct cela signifie que tout fonctionne tr s bien et que le changement a t fait avec succ s Produit Elitecost 6 11 Article N 06 Ed 01 y ALCATEL ELITECOST 64 128 uro ENTREPRISE Configuration l Euro Modifications des configurations de l Elitecost Pour un bon fonctionnement de votre Elitecost l EURO il est n cessaire de faire quelques changements Certains d entre eux d pendent du mode de taxation TAXE DUR E ou MIXTE Ils sont d taill s ci apr s Si vous utilisez des Codes Affaires facturez les tous Pour proc der choisissez 3 CONFIGURATION le mot de passe ENTER T ORGANISATION 4 C AFFAIRES choisissez le N Code Affaires facturer en pressant les touches lt lt et gt gt Appuyez sur la touche 1 Facturer R p tez l op ration pour chaque Code Affaires facturer D connectez l Elitecost du Syst me pour viter de recevoir des enregistrements d appel durant les modifications 1 Faites les changements au niveau du PABX Alcatel 4200 d apr s les informations fournies pour l adaptation l EURO 2 Entrez dans le menu de configuration o quelques changements seront faits 3 CONFIGURATION le mot de passe ENTER 3 TAXATION 1 PARAM TRAITEMENT 3 Choisissez l option Monnaie 1 pour changer le nom de la devise du syst me 7 MONNAIE 1 lt nouvelle valeur gt ENTER OK si si vous ne d sirez pas entrer la monnaie 2 NOTE La s quenc
4. A Nouveau Porte documents 2 Compiler A Program Files COMPILERS E Supercd Dec si ES ul Lef_pbx L Compiler Loaders a COMPILERS Tariffs E Dec Lef_pbx gt ss a DelsL1 isu Texts ba DelsL2 isu E Update Fa DelsL3 isu E temp Fa DelsL4 isu Tipro Fa DelsL5 isu E Tools a DelsL6 isu Ca Vin_gm H E Wint H D 1 objet s s lectionn s 480 Ko Z Texts Update F EuroConverter exe 5 1 Ex cution Ex cutez le fichier EuroConv exe En cas de probl mes en ex cutant l EuroConverter d sinstallez et r installez l outil Code Book Configuration Tool et r ex cutez l EuroConverter Une fois que le programme est ex cut la fen tre principale appara t comme montr ci dessous Euro Converter 1 0 Tariffs Folder Source Currency z e Cliquez sur le bouton droite de Tarifs Folder et la fen tre suivante appara t F Select Tariff files folder ioj xi 1 Belgium E Cote d vore E Empty H E ESPANA a FRANCE Ca FREE E Germany E Greece Holland C3 Hungary C3 Ireland I LUXEMBUR E Maroc A Mdavion e S lectionnez le fichier des Tarifs appropri s ex FRANCE cliquez sur OK la fen tre suivante appara t Produit Elitecost 3 11 Article N 06 Ed 01 y ALCATEL Euro Converter 1 0 Tariffs Folder C ASUTILAT RIFFS FRANCE A Source Currency gt
5. Finnish Markka FIM French Franc FAF German Mark DEM Euro Converter 1 0 Tariffs Folder C ASUTILATARIFFS FRANCE Source Currency AGEME a Le processus est lanc imm diatement et sa dur e peut changer selon la taille des fichiers convertir Une fois que le processus est termin sans erreurs le message Conversion finished successfully appara t sur le c t inf rieur gauche de la fen tre et le bouton OK est d sactiv afin d viter le retraitement des donn es comme indiqu ci dessous Euro Converter 1 0 Tariffs Folder C SUTILATARIFFS FRAN CE al Source Currency French Franc FRF gt Conversion finished succesfully Fermez la fen tre Les tables de tarifs sont maintenant converties en EUROS et il est n cessaire de les compiler et de les charger dans l Elitecost Pour les d tails concernant ces ex cutions veuillez se rapporter au manuel utilisateur de Software Migration Kit 6 Compilation des Tables de tarifs en Euros Une fois que les tables de tarifs sont en EURO il est n cessaire de les compiler afin d otenir un fichier TAR qui contient l information du plan de tarification Ce fichier TAR est t l chargeable dans l Elitecost Pour cela s lectionnez le menu Generate dans le programme Sofware Migration Kit puis Tarif Compiler Pour des t tails au sujet de l application r f rez vous au manuel d utilisation 7 Chargement du fichier TAR dans l Elitecost Pour charger
6. and le check out du poste est effectu pour la premi re fois apr s la migration avec des totaux en EUROS avec l information dans la vieille monnaie nationale si configur 2 Les d p ts DOIVENT tre entr s en EUROS partir du poste Op rateur Voir les notes 2 3 3 Les suppl ments DOIVENT tre entr s en EUROS Note 2 Les d p ts ne sont pas support s dans la version 4 1 Note 3 Aucune d cimale n est accept e Fin du document Produit Elitecost 11 11 Article N 06 Ed 01
7. chnique Cette application permet de convertir en Euro les tables existantes des clients sans modifier les param tres de localisation l Elitecost 20 n utilise pas de tables de tarifs il n est donc pas concern 2 3 Informations g n rales versions logiciel concern es toutes versions label Euro aucun caract re sp cifique affichage cran EURO nombre de devise affich es une devise nombre de devises imprim es une ou deux par configuration ex devise 1 Euro et devise 2 Francs le taux de conversion de la devise 1 la devise 2 est programmable aucune synchronisation ni recalcul des co ts ne sont faits dans l Elitecost PAR CONSEQUENT UNE FACTURE DE TOUTES LES COMMUNICATIONS DOIT ETRE FAITE AVANT D EFFECTUER LA MIGRATION Produit Elitecost 1 11 Article N 06 Ed 01 y ALCATEL 3 Modifications Les Elitecost qui fonctionnent en mode DUR E ou en mode MIXTE et qui calculent le co t d appels en utilisant les Tables de tarifs doivent modifier ces tables afin d utiliser l EURO comme devise au lieu de la vieille monnaie nationale Ceci implique que toutes les zones exprimant un co t doivent tre converties en EUROS en utilisant les taux de conversion dit s par le Conseil europ en Ce changement peut tre incorpor _ manuellement en utilisant l application Code Book Configuration Tool trop long et fastidieux automatiquement en utilisant l EuroConverter disponibl
8. ckets afin d enregistrer nouveau les d p ts apr s l op ration de Check in quand la mise jour du processus est termin e D connectez l Elitecost du Syst me pour viter de recevoir des enregistrements d appel durant les modifications 1 Faites les changements au niveau du PABX Alcatel 4200 d apr s les informations fournies pour l adaptation l EURO 2 Faites un tat de Relev de Personnel en choisissant l option 1 GESTION CLIENTS 7 RELEVE DE PERSONNEL 3 Faites un tat de Production Z ro version H tel 2 LISTE 4 PRODUCTION A ZERO 4 Entrez dans le menu de configuration o quelques changements seront faire 3 CONFIGURATION le mot de passe ENTER 3 TAXATION 1 PARAM TRAITEMENT 5 Choisissez l option Monnaie 1 pour changer le nom de la devise du syst me 7 MONNAIE 1 lt nouvelle valeur gt ENTER OK si si vous ne d sirez pas entrer la monnaie 2 NOTE La s quence pour entrer le mot EUR est 3348847774 6 Si vous voulez mettre jour en tant que deuxi me devise l ancienne monnaie nationale afin d avoir une vue approximative des valeurs quivalentes en monnaie nationale choisissez l option MONNAIE 2 pour changer le nom en cons quence 8 MONNAIE 2 lt nouvelle valeur gt ENTER Produit Elitecost 9 11 Article N 06 Ed 01 y ALCATEL 7 Entrez le nouveau taux entre les deux devises l inverse du taux de conversion en choisissant l option dans le menu 9 TAUX lt nou
9. e pour entrer le mot EUR est 3348847774 4 Si vous voulez mettre jour en tant que deuxi me devise l ancienne monnaie nationale afin d avoir une vue approximative des valeurs quivalentes en monnaie nationale choisissez l option MONNAIE 2 pour changer le nom en cons quence 8 MONNAIE 2 lt nouvelle valeur gt ENTER 5 Entrez le nouveau taux entre les deux devises l inverse du taux de conversion en choisissant l option dans le menu 9 TAUX lt nouvelle valeur gt ENTER 6 Choisissez l option ARRONDI et programmez la au centi me pr s Ceci a pour but d afficher des CENTS dans les tarifs 5 ARRONDI 0 01 ENTER OK le Conseil Europ en indique que les taux inverses d riv es des taux de conversion ne seront pas utilis s suite aux d rives de pr cision dans les calculs Produit Elitecost 7 11 Article N 06 Ed 01 y ALCATEL Maintenant selon le mode de taxation sur lequel votre syst me fonctionne choisissez la table gauche la table droite ou les deux voir ci apr s i u Pour syst mes fonctionnant en mode MIXTE ex cutez les deux Pour Elitecost fonctionnant en mode TAXES Pour Elitecost fonctionnant en mode DUREE I Entrez dans le Menu des param tres de co t 3 CONFIGURATION le mot de passe ENTER 3 TAXATION T l ch lan de tarificati 1 PARAM TRAITEMENT l chargez le nouveau plan de tarification en EURO selon les instructions recommand es au Choisissez le p
10. e pour t l chargement sur le site Web du Business Parthner du Support Technique ou dans les nouvelles releases disponibles au 1 D cembre 2001 du CDROM Code Book Configuration Tool 4 L EuroConverter 4 1 Introduction L EuroConverter est une application autonome qui a t d velopp e pour s adapter dans un fichier ex cutable simple et n exige pas de proc dure d installation sp ciale Le but de l application est d aider les utilisateurs de Code Book Configuration Tool dans leur t che en convertissant automatiquement les valeurs des monnaies nationales en EUROS Cette modification comporte les tapes suivantes 1 Modification des quantit s d finies dans les Table de tarifs de la MONNAIE NATIONALE l EURO 2 Compilation des nouvelles Tables de tarifs en Euros pour obtenir un fichier TAR t l chargeable 3 T l chargement du fichier TAR dans l Elitecost A cette fin il divise les valeurs tranche de temps pour le cycle initial le deuxi me cycle et les cycles restants par le taux de conversion appropri Les taux de conversion utilis s sont ceux dit s par le Conseil europ en pour tous les Etats membres participants 1 EUR 40 3399 BEF Belgique 1 95583 DEM 340 750 GRD 166 386 ESP 6 55957 FRF 787564 IEP 1936 27 ITL 40 3399 LUF 2 20371 NLG 13 7603 ATS 200 482 PTE 5 94573 FIM Allemagne Gr ce Espagne France Irlande Italie Luxembourg Pays Bas Autriche Portugal F
11. inlande Une fois que les tables de tarifs ont t trait es avec EuroConverter toutes les zones tranche de temps seront converties en EUROS L EuroConverter se positionne directement sur la base de donn es des tarifs en convertissant les montants en EUROS Pour cette raison le processus ne doit pas tre interrompu Sinon la base de donn es pourrait avoir comme cons quence un m lange des valeurs dans les deux monnaies A La base de donn es des tarifs doit tre trait seulement une fois Si une m me base de donn es des tarifs a t trait e deux fois ou plus les montants serait divis par le taux de conversion plusieurs reprises A Il est recommand d avoir une sauvegarde des fichiers qui seront trait s afin de les r cup rer en cas d une ex cution non d sir e 4 2 Conditions L EuroConverter est bas sur des composants d j install s par l application Code Book Configuration Tool Il doit tre ex cut dans un PC sur lequel l outil Code Book Configuration Tool est d j install Produit Elitecost 2 11 Article N 06 Ed 01 y ALCATEL 5 Installation L EuroConverter est un fichier ex cutable simple et n exige pas d installation Copiez seulement le fichier d EuroConv exe dans le fichier SUTIL de l application Software Migration Kit d j install X Explorateur Sutil iof x Fichier Edition Affichage Outils 2 Tous les dossiers Contenu de Sutil
12. on dans le menu 5 TAUX lt nouvelle valeur gt ENTER 6 Choisissez l option ARRONDI et utilisez la touche PROGR pour basculez la valeur NON Ceci a pour but d afficher des CENTS dans les tarifs 2 ARRONDI NON le Conseil Europ en indique que les taux inverses d riv es des taux de conversion ne seront pas utilis s suite aux d rives de pr cision dans les calculs Maintenant selon le mode de taxation sur lequel votre syst me fonctionne choisissez la table gauche la table droite ou les deux voir ci apr s Produit Elitecost 5 11 Article N 06 Ed 01 y ALCATEL l u Pour syst mes fonctionnant en mode MIXTE ex cutez les deux Pour Elitecost fonctionnant en mode TAXES Pour Elitecost fonctionnant en mode DUREE z Entrez dans le Menu des param tres de co t PROGR Mot de passe ENTER A QUES l Elitecost 20 n utilise pas de tables de tarifs il n est 2e donc pas concern s Choisissez le prix de la valeur de la taxe P 1 VALEUR TAXE lt nouvelle valeur gt ENTER Reliez le syst me au PABX pour commencer l enregistrement des appels Tous les changements sont termin s a V rification des changements Pour v rifier que tous les changements ont t faits correctement nous vous recommandons de faire les essais suivants Mettez l Elitecost en Fil de l eau en choisissant le Menu PRINT 6 Fil de l eau Effectuez un appel Si l appel est imprim et
13. rix de la valeur de la taxe paragraphed 4 VAL TAXE lt nouvelle valeur gt ENTER OK Reliez le syst me au PABX pour commencer l enregistrement des appels Tous les changements sont termin s a V rification des changements Pour v rifier que tous les changements ont t faits correctement nous vous recommandons de faire les essais suivants 1 Mettez l Elitecost en Fil de l eau en choisissant le Menu 1 CONSULTATIONS 5 TEMPS REEL ou FIL DE L EAU 1 PRIX HT TOUS 2 DEST TOUS 3 DUREE TOUS OK 1 IMPR LOCALE OK 2 Effectuez un appel Si l appel est imprim et que son tarif est correct cela signifie que tout fonctionne tr s bien et que le changement a t fait avec succ s Produit Elitecost 8 11 Article N 06 Ed 01 y ALCATEL ELITECOST GUEST u ro Version HOTEL Configuration l uro Modifications des configurations de l Elitecost Pour un bon fonctionnement de votre Elitecost l EURO il est n cessaire de faire quelques changements Certains d entre eux d pendent du mode de taxation TAXES DUR E ou MIXTE Ils sont d taill s ci apr s Facturez toutes les chambres Nous sugg rons de le faire au moyen des options de groupe 1 GESTION CLIENTS 8 OPTIONS DE GROUPE 3 FACTURER 1 SERVICE Gardez ces tickets afin de facturer vos clients plus tard Effectuez un Check out pour tous les postes de chambre Version 4 2 seulement Gardez ces ti
14. velle valeur gt ENTER 8 Choisissez l option ARRONDI et programmez la au centi me pr s Ceci a pour but d afficher des CENTS dans les tarifs 5 ARRONDI 0 01 ENTER OK le Conseil Europ en indique que les taux inverses d riv es des taux de conversion ne seront pas utilis s suite aux d rives de pr cision dans les calculs Pour chaque type de service de CHAMBRES ou de CABINES fixez les nouvelles limites de b n fice en EUROS voir le manuel d utilisateur 3 CONFIGURATION 1 ORGANISATION 2 SERVICES C INITIAL BLOC 1 BLOC 2 BLOC 3 Mettez en EUROS selon vos besoins les param tres de co t des tats pr d finis qui se rapportent des quantit s dans l ancienne monnaie nationale voir le manuel d utilisateur 3 CONFIGURATION 2 RELEVES 1 PRIX HT TAXES Die PRIX HT TAXES ds Produit Elitecost 10 11 Article N 06 Ed 01 y ALCATEL Maintenant selon le mode de taxation sur lequel votre syst me fonctionne choisissez la table gauche la table droite ou les deux voir ci apr s FF Pour syst mes fonctionnant en mode MIXTE ex cutez les deux Pour Elitecost fonctionnant en mode TAXES Pour Elitecost fonctionnant en mode DUREE I Entrez dans le Menu des param tres de co t 3 CONFIGURATION le mot de passe ENTER 3 TAXATION 1 PARAM TRAITEMENT T l chargez le nouveau plan de tarification en EURO selon les instructions recommand es au Choisissez le
15. y ALCATEL Communication Technique Date 25 10 2001 Produit Elitecost Nb de pages 11 E Urgente Temporaire m Non Urgente D finitive Objet Conversion EURO 1 Introduction L EURO est la devise de l union mon taire europ enne qui a t adopt e par 12 Etats membres en d cembre 1995 Le ler janvier 2002 les EUROS se substitueront aux monnaies nationales qui seront retir es vers fin f vrier au plus tard A partir de cette date les monnaies nationales ne seront plus valides pour l usage journalier 2 Proc dures de migration l EURO 2 1 Nouveaux produits les nouveaux produits Elitecost 20 64 128 Guest qui seront vendus apr s le 1er D cembre 2001 seront configur s en Euro table des tarifs et Labels 2 2 Produits d j vendus modifications des param tres internes doivent tre chang s quelque soit la configuration de l Elitecost Taxe Dur e ou Mixte une mise jour des tables de tarifs doit tre faite en m me temps que l tape d crite ci dessus Cette proc dure est d taill dans le document mise jour des tables de tarifs Remarques la mise jour de la table des tarifs est bas e sur un CD Code Book Configuration Tool pour le t l chargement du plan des tarifs en Euro partir du PC vers l Elitecost un logiciel d application sp cifique appel EuroConverter sera disponible pour t l chargement sur le site Web du Busines Partner du Support Te
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