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Évaluations CM2 2011 - Pas à pas directeurs et enseignants

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1. valuations CM2 2011 Pas pas directeurs et enseignants Pr requis la saisie doit s effectuer sur une machine quip e de OpenOffice v3 1 minimum pour son module Calc ou de Excel v2003 ou v2007 Le navigateur utilis doit autoriser l usage des pop ups Le fichier est d pla able d une machine une autre machine configur e selon les m mes param tres Sont consid r es comme coles petits effectifs les coles dans lesquelles le niveau valu compte moins de 10 l ves Chronologie des op rations D directeurs E Enseignants 1 D Param trer la campagne et t l charger le fichier de saisie locale xls depuis l application acad mique en ligne partir du 13 janvier 2 D ou E Param trer l outil de saisie locale Entrer les noms des l ves de l cole 3 E Saisir les codes dans le tableur local 4 D Pour les petits effectifs renvoyer le fichier complet anonym l IEN jusqu au 11 f vrier 2011 5 D Pour les effectifs normaux 1 Enregistrer un fichier de remont e des donn es au format csv 2 Faire remonter le fichier csv o en ligne du 24 janvier au 18 f vrier 2011 Les directeurs sont tr s fortement encourag s faire remonter les r sultats avant le 11 f vrier pour permettre aux quipes de proximit de r soudre les difficult s ventuelles avant la fermeture de l application fix e au 18 f vrier 2011 23 h 59 1 Param trer la campagne Se co
2. ie Identifiants I Profs Cliquer sur Enregistrer les r sultats Sous le niveau concern cliquer sur Saisir ou importer Cliquer sur Parcourir pour retrouver le fichier csv envoyer S lectionner le fichier et valider par OUVRIR Le chemin du fichier s affiche dans la fen tre Valider par IMPORTER La page de r sultats s affiche VALIDER avec la touche tout en bas de page Si l affichage est satisfaisant quitter l application L op ration d importation est termin e Le manuel d utilisateur complet est disponible au format pdf sur la page d accueil de l application web acad mique La plateforme d assistance est votre disposition assistance ac rennes fr ou http assistance ac rennes fr pour tout probl me relatif cette op ration CPD TICE 22 Janvier 2011 V22 1 3 3 3
3. ir Texte csv ENREGISTRER Confirmer en demandant Conserver le format actuel Dans la fen tre qui s affiche modifier les 3 options de champs pour obtenir le r sultat ci dessous Le champ S parateur de texte ne doit rien contenir CPD TICE 22 Janvier 2011 V22 1 3 2 3 Export de fichiers texte Options de champ Jeu de caract res Europe occidentale 1S0 8859 15 EURO S parateur de champ OK S parateur de texte Aide v Enregistrer le contenu de la cellule comme affich Largeur de colonne fixe Valider par OK Valider nouveau par OK le fait que seule la feuille active sera enregistr e Fermer le fichier Le fichier csv est pr t tre int gr l application web acad mique Si vous utilisez Excel D velopper la liste Type de fichier et choisir CSV S parateur Point Virgule csv ENREGISTRER Cliquer sur OK pour n enregistrer que la feuille active Confirmer par OUI le fait de garder le format csv Fermer le fichier Le fichier csv est pr t tre int gr dans l application web acad mique 7 Enregistrer le fichier csv dans l application Web acad mique CM2 de 10 l ves et plus A partir du 24 janvier Dans un premier temps se connecter l adresse https portail ac rennes fr S identifier avec les mots de passe BE Identifiant personnel et PassCode ou les identifiants de messager
4. ir les O 1 3 4 9 ou A pour les 100 items de chaque l ve Saisir les r sultats de tous les l ves Enregistrer r guli rement le fichier pour viter les pertes de donn es V rifier dans l onglet Donn es anonymes qu aucune ligne n appara t en rouge indice d une saisie incompl te Les corrections ventuelles effectu es enregistrer une derni re fois le fichier sous un nom diff rent faisant appara tre la commune le nom de l cole et le RNE de l cole Fermer le fichier 5 Rendre les valuations anonymes CM2 de moins de 10 l ves Ouvrir le fichier Enregistrer ce fichier en rajoutant la commune le nom de l cole et le RNE la fin du nom d origine Fichier Enregistrer sous APPLI_ LOCALE CM2_2011_11 1 0 2 NOM DE LA COMMUNE NOM DE _L EC OLE_DOXXxxxxX Garder le format xis Dans la page Liste des l ves remplacer les noms par des lettres de l alphabet A B C D Enregistrer une derni re fois le fichier Fermer le fichier Le fichier est pr t tre envoy l IEN 6 Fabriquer le fichier d exportation CSV CM2 de 10 l ves et plus Ouvrir le fichier contenant les r sultats saisis Se rendre sur la derni re feuille Donn es anonymes Onglet en bas droite sur laquelle plus aucune ligne rouge ne doit appara tre Fichier Enregistrer sous Si vous utilisez Open Office Calc D velopper la liste Type et chois
5. nnecter l adresse https portail ac rennes fr S identifier avec les mots de passe BE Identifiant personnel et PassCode ou les identifiants de messagerie identifiants I Profs Surla page qui s affiche cliquer sur valuation des acquis des l ves de CE1 et CM2 module directeur Choisir Param trer la campagne d valuation pour le niveau CM2 Ne rien changer pour Enregistrement par Importation Indiquer le nombre total d l ves de CM2 de l cole VALIDER Les effectifs sont enregistr s 2 T l charger l outil 2011 de saisie locale fichier xis Cliquer sur T l charger l outil 2011 de saisie CM2 Ne pas ouvrir mais Enregistrer d abord le fichier APPLI_ LOCALE CM2_2011_11 1 0 2 xis un endroit que vous saurez retrouver cl USB ventuellement Une fois ouvert ce fichier sera utilisable pour la saisie CPD TICE 22 Janvier 2011 V22 1 3 3 Param trer l outil de saisie locale fichier xis Ouvrir le fichier Valider par OK l apparition ventuelle d une alerte concernant les macros Dans la page Liste d l ves accessible par l onglet en bas gauche Saisir le nom de l cole Saisir le nom des l ves ventuellement le pr nom Une fois les noms entr s Enregistrer le fichier en conservant le format xls La saisie des r sultats peut commencer 4 Saisie des r sultats aux items Dans la page Saisie codes sais

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