Comment développer votre atelier pour le Congrès mondial
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1. d plac es sur un espace web qui vous permet d approfondir votre travail avec vos partenaires et de d velopper et d affiner votre v nement Assurez vous en permanence que l information pr sente sur votre espace web soit actuelle car c est le seul endroit o les participants pourront en savoir plus sur votre session Consultez le Manuel d utilisateur des espaces web afin de d couvrir tout ce que vous pouvez faire par le biais de cet espace pour promouvoir votre session aupr s de tous les participants du Congr s Quelles sont les prochaines tapes Il vous reste maintenant du temps pour r fl chir votre session en discuter avec vos partenaires et utiliser votre espace web pour collaborer et affiner vos pens es et vos id es Plus tard en mai 2012 l information publi e sur votre espace web sera utilis e pour la version imprim e du programme du Congr s Vous recevrez un message de l quipe du Forum auparavant mais par pr caution assurez vous que l information de votre espace web soit toujours actualis e Apr s cette date plus aucun changement ne sera possible car toutes les informations seront envoy es pour traduction et impression Votre espace web restera actif en tant qu outil promotionnel pour votre session mais vous ne pourrez plus modifier les donn es principales de votre proposition Que devez vous nous transmettre Le titre de votre session Lorsque vous r fl chirez au titre de votre ses2. pour un meilleur d veloppement humain social et conomique Le Congr s mondial de la nature 2012 aura lieu du 6 au 15 septembre 2012 Jeju en R publique de Cor e Les chefs de gouvernement ainsi que des membres du secteur public d organisations non gouvernementales d entreprises d organismes des Nations Unies et d organisations sociales d battront analyseront et trouveront des solutions pour r pondre aux d fis mondiaux les plus urgents concernant l environnement et le d veloppement Le Congr s est compos de deux l ments e Un Forum o les Membres de l UICN et les partenaires d battent des id es des r flexions et des pratiques les plus pointues en la mati re et e Une Assembl e des Membres qui est un parlement environnemental unique au monde de gouvernements et d ONG Le Forum et l Assembl e auront lieu les m mes jours Les cinq premiers jours du Congr s commenceront avec une s ance de deux heures de l Assembl e des Membres et le reste de la journ e sera consacr aux activit s du Forum Les derniers trois jours du Congr s seront exclusivement consacr s l Assembl e des Membres Le Forum mondial de la conservation Le Forum est un rassemblement ouvert au public en g n ral organis par la communaut mondiale de la conservation qui r unit les professionnels du monde entier pour d battre partager et apprendre Cherchant des solutions aux d fis les plus urgents en mati re de d
3. sentations monopoliseront jusqu 40 minutes de votre temps Comment utiliser le temps qu il vous reste C est pr cis ment notre point utilisez le pour impliquer votre public dans ce qui vous int resse et qui les int resse aussi Voici une proposition 1 Consacrez les 40 premi res minutes de votre s ance de courtes pr sentations 2 Utilisez les 20 minutes suivantes une s ance de questions r ponses directement li e aux pr sentations pr c dentes 3 Utilisez les 60 minutes restantes pour un travail interactif avec votre public Divisez votre public en groupes Faites travailler chaque groupe sur un point particulier de votre sujet Utilisez les techniques de facilitation pour que cette partie soit plus amusante En voici quelques unes Le Carrousel une fa on efficace de produire un grand nombre d id es d alternatives ou de r ponses avec un nombre relativement grand de personnes Les participants doivent se d placer de station en station ce qui peut tre utile pour les faire travailler ensemble et encourager la dynamique de groupe Le Caf du Monde un type d atelier organisationnel destin offrir une conversation ouverte et cr ative sur un sujet d int r t mutuel afin de faire appara tre les connaissances collectives de partager des id es et des points de vues et d am liorer la compr hension du sujet et des questions impliqu es Jeude r le Les participants se metten
4. UICN O CONGR S MONDIAL DE UICN LA NATURE JeJU 2012 Union internationale pour la conservation de la nature Comment d velopper votre atelier pour le Congr s mondial de la nature Jeju 2012 Table des mati res Deux heures pour convaincre votre public 1 ins 2 Qu est il arriv votre proposition initiale ii 5 Quell s sont les prochaines tapes 2 2 1 e e nn cn en RO en EEE nee 6 Que devez vous nous transmettre 7 iii sereerseenrnrseenernrseenesneeeeneneeeeneenseenns 6 Finaliser VOS TOCUMENES sssassrir arte ss ste s state ea d ner Nine ee ete rasta en eee and nl rene dut css Matte a tenais 7 Dates Mito Saar AT A A OA A OA AA AAAS 7 Ole 11 TE REP ER aiana aai RE a R E aE E a E RE a EE 7 Informations pratiques sur les ateliers pour le Congr s mondial de la nature 8 Le Congr s mondial de la nature sisi 8 Le Forum mondial de la conservation ss 8 Le Centre international de conf rences de Jeju sesssssesessssssssrrssirssrrsssrsssrsserssrnssressressressees 9 Organisation des salles quipement et mat riel 9 ProgrammMatiOh ssis snenia ea aaa aE NEE eE AEE aE E ANE aE 10 Enregistrement au Congr s esensssseseeeninssssesrenrrsrssssrrerrnsssssnrernnsssssnrernnssssesrrernnssnseseneennsnno 10 Politique de confidentialit nn 10 Sarete s curit et hygi ne amenant alain rate ra te aa 10 Clause de non responsabilit 2125 28 a de RAR A Te rh nt ent 10 Union inte
5. e ce qu il y a d j ce que les participants veulent c est plus de clart une meilleure compr hension plus de sens Et puisque c est le public qui est concern ET NON le pr sentateur vous devez minimiser la quantit de mat riel que vous pr sentez et maximiser les temps de discussion interactifs ou de questions r ponses 2 Allez droit au but Le public tol rera votre raisonnement pendant deux minutes g n ralement moins Apr s cela il commencera tirer ses propres conclusions que vous ayez ou non pr sent les v tres Partez du principe que si vous n avez pas d fendu votre hypoth se et affich votre diapositive r sum entre la premi re et la cinqui me minute de votre pr sentation vous avez perdu votre public car il aura d j form ses conclusions 3 Moi moi et moi Aucune pr sentation ne porte sur le sujet que vous pr sentez Le budget les tapes du projet les changements dans le monde de nouvelles d couvertes etc La plupart du temps ceux qui vous coutent coll gues employ s sup rieurs ne r fl chissent qu une chose En quoi cela me concerne t il Qu est ce que ce budget cette tape ce changement cette d couverte signifie pour moi En quoi suis je utile Que voulez vous que je fasse CHAQUE pr sentation porte TOUJOURS sur MOI Si vous ne prenez pas ce fait en compte vous serez ignor Donc lors de vos pr sentations PowerPoint ou de votre expos es
6. e un facteur important mais ce n est pas le principal Les gens veulent tirer parti de l exp rience des autres et partager leur propre exp rience rencontrer d autres personnes qui travaillent sur des questions similaires et travailler collectivement pour mettre en place des solutions concr tes C est aussi simple que cela Alors pourquoi ne pas utiliser ces deux heures pour r pondre pr cis ment cette attente e Mon sujet est le plus important du monde C est probablement vrai mais sur la centaine d organisateurs d ateliers Jeju 99 9 pensent exactement la m me chose que vous Comment les participants peuvent ils diff rentier ce qui est r ellement important de ce qui l est un peu moins La r ponse est simple c est la fa on dont vous organiserez votre atelier qui d cidera les participants y prendre part ou non Vous avez d vous battre pour que votre atelier soit retenu Maintenant il faut vous battre pour capter l attention du public Pensez diff remment Cette m me pr sentation que vous utilisez depuis dix Congr s ne sera pas suffisante pour plaire aux participants Ne r citez pas non plus toujours le m me texte Pensez simplement Ce qui est compliqu dans la simplicit C est de rendre les choses simples Voici quelques conseils 1 Arr tez les pr sentations L objectif de chaque pr sentation devrait tre de favoriser le dialogue Pas besoin de plus d informations qu
7. es avec les participants avant et apr s le Congr s Les droits d auteur s appliquent l utilisation du nom et du logo de l UICN ainsi qu celle du logo du Congr s mondial de la nature Veuillez prendre contact avec l quipe du Congr s avant d utiliser l un ou l autre de ces logos sur tout mat riel imprim Il incombe aux organisateurs de prendre leurs propres dispositions quant au transport ou au stockage de mat riel UICN se d chargeant de toute responsabilit cet gard La capacit des salles est comprise entre 50 et 3 000 participants L attribution des salles sera faite par UICN et devrait vous tre communiqu e d ici avril 2012 Cependant cette information est susceptible de modification et nous vous demandons de ne pas l utiliser des fins de r servation ou de planification L information sur les salles et les horaires attribu s ne peut tre garantie avant ao t 2012 Programmation Les ateliers auront lieu du vendredi 7 septembre 11h00 jusqu au mardi 11 septembre 16h30 Douze s ances simultan es de 120 minutes chacune sont programm es deux moments de la journ e de 11h 13h et de 14h30 16h30 Un troisi me moment est pr vu de 19h 21h avec un maximum de 5 s ances simultan es Enfin 10 s ances se tiendront de 17h 18h30 en parall le au Dialogues avec les Leaders Mondiaux Toutes les s ances seront signalis es sur place et publi es dans les programmes officiels
8. imprim s et en ligne du Congr s Veuillez noter que les organisateurs d ateliers auront acc s leur salle 30 minutes avant le d but de leur s ance Par politesse envers ceux qui vous suivront merci de respecter vos horaires et de ne pas faire d border votre atelier plus que le temps imparti Inscription au Congr s Toutes les personnes participant au Forum et ou impliqu es dans un atelier y compris les orateurs doivent s inscrire pour avoir acc s au Congr s Les droits d entr e et les politiques relatives aux inscriptions peuvent tre consult s l adresse suivante www iucn org congress registration Pour acc der au Centre de Congr s un badge sera n cessaire Politique de confidentialit Tous les organisateurs d v nements doivent adh rer aux normes et aux crit res pour la collecte et la conservation des donn es personnelles tels que d finis dans la Politique de confidentialit relative l utilisation des espaces web en anglais seulement S ret s curit et hygi ne L organisation de tous les v nements du Forum notamment et sans tre limit aux ateliers d pend du respect des r glementations en mati re de s ret de s curit et d hygi ne Les organisateurs devront prendre les dispositions n cessaires pour la pr servation de leurs biens mat riel quipement et mat riel d affichage tout moment Le service de s curit de UICN ne serait tre tenu responsable des blessure
9. ion des salles quipement et mat riel Douze salles ont t allou es aux ateliers du Congr s mondial de la nature de UICN Chaque salle sera insonoris e et quip e d un projecteur d un cran de microphones et de tableaux de conf rences L organisation standard d une salle comprend des si ges positionn s en rang es successives une table principale et un podium pour l orateur Cette organisation et ce mat riel basiques n entra nent aucun co t suppl mentaire Tout mat riel et quipement suppl mentaire ordinateurs rallonges lectriques adaptateurs par exemple pourront tre fournis par le Centre ou l quipe du Congr s aux frais de l organisateur Les informations sur les co ts et la disponibilit de ces items seront disponibles dans les mois qui viennent Les organisateurs peuvent changer l organisation de la salle mais devront la rendre dans son tat original la fin de chaque s ance Merci de prendre en compte le temps n cessaire pour r organiser la salle avant de partir Les organisateurs de l v nement sont responsables des d pliants cahiers mat riel ou quipement suppl mentaires qui pourraient tre n cessaires lors de leur atelier En accord avec notre objectif d organiser un Congr s le plus vert possible nous vous demandons de limiter au maximum votre consommation de papier Nous vous encourageons galement utiliser votre espace web pour partager toutes les informations pertinent
10. mais veillez ce que les conclusions attendues de votre session soient clairement identifi es Ce r sum sera traduit dans les trois langues officielles de l UICN et publi sur le site Internet du Congr s Th matique s principale s de votre atelier R visez la liste de mots cl s que vous avez coch s lors de la soumission de votre proposition Choisissez ceux qui sont les plus clairement et directement li s votre atelier afin que les participants puissent identifier les sessions qui les int ressent et laborer des parcours th matiques dans le Forum Vous pouvez choisir jusqu 4 mots cl s mais si le th me de votre atelier est suffisamment clair un ou deux sont probablement largement suffisants e Autres informations Toutes sortes de donn es et d informations seront associ es votre session sur les espaces web De mani re g n rale essayez de garder ces informations aussi actualis es que possible en permanence C est en effet le seul endroit o les participants peuvent trouver des informations actualis es et fiables sur votre session Votre espace web et la fa on dont vous le g rez l utilisez et l actualisez en disent long sur vous et sur votre session C est une sorte de fen tre vers le monde ext rieur travers laquelle le monde ext rieur vous verra galement Finaliser vos documents V rifiez l orthographe des noms des pr sentateurs des citations institutionnelles des titres du tex
11. pour que vos diapositives d filent automatiquement toutes les 20 secondes R p tez votre discours affinez votre message et ajustez votre temps de paroles la r gle de 20 diapositives x 20 secondes Bien s r il existe d autres fa ons de pr parer votre pr sentation et nous ne cherchons absolument pas vous forcer utiliser celle l plus que les autres La technique du Pecha Kucha vous permet n anmoins de faire passer votre message clairement et simplement ce 1 http www pecha kucha org http en wikipedia org wiki Pecha Kucha ou http www voutube com results search query pecha kucha tpresentationtexample amp og pecha amp aq 68 amp aqi g108 amp aql amp gs sm 38 amp gs upl 13961233810175671515101010101236193910 3 21510 qui ne peut qu am liorer votre atelier Mais vous tes tout fait libre d utiliser vos propres techniques Notre seul conseil tient en trois points Soyez simple Soyez clair Soyez concis e tes vous r ellement ouvert aux nouvelles id es Regardez toutes ces personnes qui sont venues assister votre atelier Savez vous pourquoi elles sont l Parce qu elles veulent vous aider Elles partagent probablement la m me passion que vous et sont dispos es contribuer vos id es Mais jusqu quel point les laisserez vous faire Partons du principe que vous utilisez la technique du Pecha Kucha avec un groupe de 5 6 orateurs lors de votre s ance Les pr
12. rnationale pour la conservation de la nature Comment d velopper votre atelier pour le Congr s mondial de la nature Jeju 2012 Votre proposition a t choisie pour devenir l un des ateliers du Congr s mondial de la nature de l UICN de Jeju 2012 F licitations et bienvenue Jeju Comme vous le savez le processus de s lection tait ardu et vous faites partie des rares qui ont t choisis pour animer un atelier ce qui est d j en soi un motif de fiert Mais cela ne va pas sans un certain nombre de responsabilit s Vous devez tout faire pour que l atelier organis lors du Congr s mondial de la nature soit ce qu il y a de mieux en la mati re Il faut que les participants s en souviennent et plus que tout il faut que vous quittiez Jeju avec quelque chose de concret entre vos mains Voici donc quelques conseils pour vous aider r fl chir l organisation de votre atelier et pour que vous tiriez le maximum de b n fices de cet v nement Souvenez vous d une r gle tr s simple le Congr s n est que le reflet de ce que vous r alisez Si vous avez besoin d aide l quipe du Forum UICN est l pour vous aider tout moment N h sitez pas nous contacter l adresse suivante congressforum iucn org Deux heures pour convaincre votre public Vous tes vous d j demand pourquoi les gens assistent des congr s ou des conf rences Certes l endroit o a lieu le Congr s peut tr
13. s et pragmatiques aux d fis environnementaux majeurs Utilisez votre atelier pour obtenir une production et des r sultats concrets Tout r sultat concret issu de votre atelier sera publi pendant et apr s le Congr s et mentionn d s le lendemain matin lors de la s ance de l Assembl e s il est pertinent Prenez une ou deux minutes la fin de votre atelier pour rapporter vos r sultats notre quipe de rapporteurs Mais souvenez vous qu un r sultat ne vient pas tout seul Vous devez planifier et r p ter votre s ance afin d en tirer ce que vous voulez Votre session peut galement tre directement li e l une des Motions d battues lors de l Assembl e des Membres Dans ce cas l faites y clairement r f rence dans votre espace web en indiquant le ou les noms ainsi que le ou les num ros de ou des motions en rapport avec votre atelier Cela nous permettra d identifier et de marquer votre atelier en fonction du programme du Congr s Qu est il arriv votre proposition initiale C est partir de votre proposition que nous vous avons choisi pour participer au Forum mondial sur la conservation mais celle ci doit maintenant tre retravaill e dans certains cas r orient e ou affin e afin de garantir que toutes les activit s du Congr s refl tent les meilleures pratiques et les connaissances les plus pointues dans le domaine de la conservation Les informations que vous avez entr es dans le syst me ont t
14. s personnelles pertes et ou dommages que tout bien pourrait subir quelle qu en soit la cause Les organisateurs d v nements et les participants sont responsables de leur propre assurance Clause de non responsabilit Veuillez lire attentivement le document suivant Cancellations policy and Disclaimer 2012 pdf 10
15. sayez de r pondre aux questions suivantes Qu est ce que je veux que mon public sache comprenne apprenne ou questionne Qu est ce que je veux que mon public sente Qu est ce que je veux que mon public fasse comme cons quence directe de ma pr sentation e Avez vous entendu parler du ph nom ne de mort par PowerPoint tes vous fatigu des pr sentateurs qui vous tournent le dos parlent l cran et lisent chaque mot de leur pr sentation insultant par l m me votre intelligence en lisant mal ce que vous pouvez lire par vous m me si la police est assez grande Trop d animations Trop d effets a clignote a s ouvre de partout a fait du bruit Pourquoi alors ne pas essayer quelque chose de diff rent Comment pr senteriez vous votre message si vous n aviez que cinq minutes Comment structureriez vous votre pr sentation Utiliseriez vous PowerPoint de la m me fa on En 2003 deux architectes bas s Tokyo ont invent une nouvelle fa on de faire des pr sentations PowerPoint L id e est simple 20 diapositives et 20 secondes par diapositive C est a Un total de 6 minutes et 40 secondes pour faire passer votre message La technique s appelle Pecha Kucha Essayez l C est tr s simple Pr parez un maximum de 20 diapositives mais souvenez vous que vous ne devez pas passer plus de 20 secondes sur chacune d entre elles Utilisez l option de d filement automatique
16. sion soyez conscient de son importance pour attirer l attention des participants du Congr s Soyez accrocheur original et clair Votre titre ne doit pas exc der 20 mots et doit refl ter le contenu de votre session Enfin il sera traduit dans les trois langues officielles de UICN dans le programme final du Congr s L organisateur principal et les partenaires C est vous et vos partenaires de d cider qui sera l organisateur principal de votre v nement La personne d sign e sera galement notre point de contact principal pour toute correspondance ou toute question li e au Congr s Assurez vous que le courrier lectronique fourni soit celui que vous souhaitez utiliser pour toute correspondance li e votre session Nous appelons partenaire toute institution impliqu e dans le d veloppement de votre session la liste des institutions y ayant r ellement contribu Pour des questions d espace et de co ts un maximum de 5 organisations partenaires peuvent tre associ es votre v nement lesquelles appara tront sur les programmes imprim et en ligne du Congr s Note L organisateur principal ainsi que ses cinq partenaires seront imprim s sur le programme du Congr s avec le titre de votre atelier Sur votre espace Internet veillez galement actualiser les informations suivantes R sum Il s agit d une description d taill e de votre atelier Soyez concis pas plus de 300 mots
17. t la place de l une de vos parties prenantes et voient comment g rer une situation donn e Simulation Jeu les nouvelles technologies sont fantastiques pour apprendre et vivre d autres exp riences Utilisez les techniques de simulations les jeux les vid os les ordinateurs les tablettes etc Votre public doit sentir et toucher le c ur de votre message Il existe de nombreuses autres techniques et l quipe du Forum peut vous aider ou vous mettre en contact avec des facilitateurs professionnels Pour cela n h sitez pas nous crire congressforum iucn org N h sitez pas non plus chercher plus d informations sur ces techniques sur internet De nombreux sites vous donneront tous les d tails sur comment vous organiser N oubliez pas non plus que votre atelier fera partie de l un des v nements les plus importants du monde dans le domaine de la conservation en 2012 Pensez votre responsabilit d organisateur envers votre public e Soyez pertinent Le Congr s mondial de la nature est construit autour du th me Nature un slogan simple et facile m moriser qui capte toute l importance fondamentale de la nature et ses liens inh rents chacun des aspects de notre vie Le document suivant vous fournira plus de d tails sur la r flexion qui sous tend le Congr s et vous permettra de bien orienter votre atelier Cadre th matique du Congr s N oubliez pas que votre atelier doit se focaliser sur un o
18. te etc pour toutes les informations et documents finaux que vous publierez sur votre espace web Vous tes responsable des informations qui appara tront sur le programme imprim et en ligne du Congr s ainsi que sur votre espace web L UICN ne pourra tre tenue responsable de la validit de cette information Dates limites Dates T ches Mars 2012 Mise en service des espaces web des sessions du Forum pour que les organisateurs approfondissent le contenu de leur v nement Avril 2012 Attribution d une salle et d un horaire provisoires Cette information est susceptible de changer Ne l utilisez pas encore de fa on officielle ou pour toute planification 1 mai 2012 Actualisation par les organisateurs des informations basiques finales li es leur session pour inclusion sur le programme et le site Internet du Congr s Ao t 2012 Confirmation des salles et horaires attribu s 15 ao t 2012 Publication des documents de soutien sur les espaces web Contact Pour toute information suppl mentaire veuillez vous adresser congressforum iucn org Informations pratiques sur les ateliers pour le Congr s mondial de la nature Le Congr s mondial de la nature Le Congr s mondial de la nature est le plus grand et le plus important v nement du monde dans le domaine de la conservation Organis tous les quatre ans il vise am liorer la fa on dont nous g rons notre environnement naturel
19. u plusieurs domaines th matiques du Programme provisoire de UICN 2013 2016 biodiversit gouvernance quitable de l utilisation de la nature et solutions fond es sur la nature pour r pondre aux d fis mondiaux Voici la derni re version du Programme provisoire de UICN 2013 2016 e Encouragez l galit de genre Veillez une implication active et quitable entre les hommes et les femmes et la pr sence d un pourcentage significatif de femmes invitez des experts sur les questions de genre contribuer vos sujets et associez vous lors de vos activit s des organisations de femmes ou de promotion de l galit de genre Le Bureau du Conseiller sur les questions de genre de UICN poss de un fichier d experts qui vous aideront int grer les questions de genre depuis la conceptualisation jusqu la finalisation de votre v nement En outre nous encourageons les v nements qui incluent une dimension de genre avec les acteurs pertinents avant pendant et apr s le Congr s N h sitez pas prendre contact avec l quipe du Forum pour plus d informations congressforum iucn org e Pensez en termes de r sultats Le Congr s mondial de la nature de l UICN sera le c t pratique des d bats internationaux sur la conservation Id alement plac entre les principales r unions et les Conf rences des Parties ayant lieu en 2012 le Congr s peut tre une plateforme puissante pour donner au monde des solutions pratique
20. veloppement durable le Forum offre cinq jours de d bats d ateliers de tables rondes de formations de musique et d expositions tous ax s sur trois th mes e La biodiversit e La gouvernance quitable de l utilisation de la nature e Les solutions bas es sur la nature pour r pondre aux d fis mondiaux en particulier o Le changement climatique o La s curit alimentaire o Le d veloppement conomique et social Plus de 400 v nements auront lieu pendant les cinq jours du Forum Tous ces v nements ont t analys s et s lectionn s par le biais d un processus m ticuleux impliquant plus de 100 personnes de toute l UICN Secr tariat Membres Commissions Conseillers et Conseillers scientifiques Tous les v nements visent Partager un savoir faire Trouver un accord et ou Passer l action Vous trouverez plus d informations sur le cadre g n ral du Congr s mondial de la nature tel qu approuv par le Conseil de UICN en novembre 2010 ici Cadre th matique du Congr s mondial de la nature de l UICN Le Centre international de conf rences de Jeju Situ pr s de la ville de Seogwipo le Centre international de conf rences de Jeju fait partie du Complexe de Jungmun un domaine de plus de 5 000 m Ce centre de convention de stature mondiale poss de 7 tages et peut accueillir plus de 7 000 personnes Pour plus d informations veuillez consulter le site http iccjeju cafe24 com eng Organisat
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