aide mémoire enquête SSIAD
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1. S lectionner et valider cliquez ici pour transf rer le fichier zip dans un r pertoire vide Ouvrir puis extraire le fichier ExtractionXL zip A partir d Excel ouvrir le classeur SPE ExtractionExcel v1 et activer les macros si demand Enregistrer ce document sur votre ordinateur T L CHARGER LES DOCUMENTS DE L ENQU TE facultatif S lectionner dans le bandeau noir en haut de l cran le menu Documentation ou bien S lectionner sur la page de connexion le lien Information et aides au remplissage de l enqu te SSIAD Cliquez sur le document que vous souhaitez t l charger Cliquez sur ouvrir ou enregistrer pour t l charger le document sur votre ordinateur2. DANS UN BORDEREAU contr le intra Cliquer sur le bouton enregistrer avec controles en cours de saisie ou la fin de celle ci Les erreurs ventuelles sont alors mises en vidence par une couleur si vous revenez sur le bordereau SUR TOUS LES BORDEREAUX ET ENTRE LES BORDEREAUX contr les intra et contr les inter V8 S lectionner dans le bandeau noir en haut de l cran le menu bordereaux puis Contr les Valider en cliquant sur ex cuter les contr les VISUALISER L ENSEMBLE DES ERREURS D TECT ES S lectionner dans le bandeau noir en haut de l cran le menu Bordereaux puis Liste des erreurs 6 ME TAPE VALIDER LES DONNEES SAISIES V8 S lectionner dans le bandeau noir en haut de l cran le menu bordereaux puis Validation Cliquer sur confirmer la validation de l enqu te IMPORTANT ALa validation n est effective que si tous les contr les ont t r alis s et qu aucune erreur bloquante ne subsiste A Apr s validation vous ne pourrez plus modifier le ou les bordereaux concern s Vous pourrez toutefois les consulter Er L Allocation de ressources SSIAD Identification Accueil Bordereaux Recherche Outils Publication Aide Statut Validation de l enqu te Utilisateur SSIAD_RES Services 000000000 SSIAD a Nouvel tat de votre enqu te si la validation est confirm e Nouve
3. la Hotline du site de collecte 8 S lectionner dans le bandeau noir en haut de l cran le menu Bordereaux puis Liste des bordereaux 6 S lectionner v rifier et compl ter le bordereau ID Cliquer sur le bouton enregistrer avec contr les ou enregistrer sans contr le pour que vos donn es soient conserv es sur le site 4EME ETAPE SAISIR LES DONN ES CONCERNANT LES PATIENTS DE VOTRE STRUCTURE noter Selon le type de patients veuillez compl ter soit le bordereau relatif aux patients personnes g es de 60 ans et plus malades ou d pendantes PA soit celui relatif aux patients personnes adultes de moins de 60 ans pr sentant un handicap ou des pathologies et affections chroniques PHpat soit les deux Le bordereau PHpat est compl t par celui relatif aux passages PHpas S lectionner dans le bandeau noir en haut de l cran le menu Bordereaux puis Liste des bordereaux 6 Cliquer sur le lien sous l intitul du bordereau PA PHpat ou PHpas et renseigner les informations Cliquer sur le bouton enregistrer avec contr les ou enregistrer sans contr le pour que vos donn es soient conserv es sur le site Cliquer sur le signe gauche PA PApat ou PHpas afin de cr er une fiche patient ou une fiche passage vierge qui pourra tre renseign e s Liste des bordereaux Campagne DONNEES 2012 s Identification du Ser
4. contr le Actualisation des contr les effectu e Oui Non Historique des tats de l observation 16 08 2012 Saisie en cours Nb D s qu un bordereau est modifi les contr les actuels ne sont plus valides c est pour cela que Contr le effectu peut tre Non et des informations sur les erreurs pr sentes affich es Les erreurs pr sent es sont les erreurs du dernier contr le effectu Nous vous rappelons que conform ment la loi Informatiques et Libert s du 6 janvier 1978 vous disposez d un droit d acc s de modification et de suppression des donn es qui vous concernent Pour exercer ce droit adressez vous au responsable de l enqu te la DREES 14 avenue Duquesne 75350 PARIS 07 SP S lectionner dans le bandeau noir en haut de l cran le menu Bordereaux puis Liste des bordereaux S lectionner et renseigner le bordereau ID Questions r f renc es A36 A39 Cliquer sur le bouton enregistrer avec contr les ou enregistrer sans contr le pour que vos donn es soient conserv es sur le site 3 ME ETAPE V RIFIER ET COMPL TER LES DONN ES D IDENTIFICATION DE VOTRE STRUCTURE A noter Les donn es d identification de votre structure sont pour partie pr remplies Il s agit de v rifier si elles sont correctes et de compl ter ventuellement les cellules dites de modification Pour les autres cellules non modifiables veuillez envoyer un message
5. Aide m moire synth tique pour l enqu te SSIAD Donn es 2012 Afin de vous accompagner dans le remplissage de l enqu te SSIAD Donn es 2012 voici un document synth tique pour vous guider et faciliter votre parcours sur le site Internet de l enqu te Nb cet aide m moire ne dispense pas d une lecture du manuel d utilisateur plus complet t l chargeable sur le site de collecte 1 RE TAPE SE CONNECTER AU SITE DE COLLECTE INTERNET S CURIS 6 Ouvrir votre navigateur Inscrire l adresse suivante https www ssiad collecte sante souv fr A noter Ce site est s curis au moyen d un certificat SSL vous tes donc s rs que vos r ponses sont collect es sur le bon site et que les donn es d pos es sont crypt es Saisir votre Identifiant 1 champ de remplissage celui ci est compos des 9 chiffres du num ro FINESS de votre service suivi du _ de la touche 8 et des 3 lettres RES communiqu par courrier Exemple 123456789_RES Saisir votre mot de passe 2 champ de remplissage celui ci vous a t transmis par courrier 6 Valider en cliquant sur connexion Allocation de ressources des services de soins infirmiers domicile SSIAD 0 0 Enqu te de la DREES aupr s des services de soins infirmiers domicile SSIAD Information et aides au remplissage de l enqu te SSIAD Saisir l identifiant qui vous a t fourni Saisir le mot de passe qui vous a t fourn
6. i Utilisateur SSIAD Utilisateur SSIAD Identifiant Mot de Passe Connexion Vous avez un probl me de mot de passe Informations 2 ME TAPE SAISIR SOUS PEU LES DONN ES CONCERNANT LE RESPONSABLE DE LA SAISIE DE L ENQU TE AU SEIN DE VOTRE SERVICE Note importante Cette op ration de saisie vous permettra d accuser r ception du courrier officiel vous invitant remplir l enqu te Elle est effectuer d s que possible entre le 22 octobre et le 27 octobre 2012 amp VOUS ETES SUR LA PAGE D ACCUEIL DE VOTRE SERVICE IMM DIATEMENT APR S VOTRE CONNEXION DIR A Allocation de ressources des services de soins infirmiers domicile SSIAD Identification Bordereaux Recherche Outils Publication Documentation Aide Connecter Observation Connecter a Bienvenue ssiad_demo Vos travaux en cours Vous tes connect sur l observation 000000000 i pes contr le lt SSIAD D monstration validation T Votre profil Responsable Service Aucune f R sultats contr le Bienvenue sur le site de pr production de l enqu te SSIAD ERUIT ucun 2012 Extractions y Aucune L gende groupe 01 Donn es SSIAD Informations sur l observation Groupe 01 Donn es SSIAD Etat de l enqu te Saisie en cours Provenance Internet Date du dernier contr le Aucune Erreurs d tect es Oui Modification depuis le dernier
7. l Etat Votre enqu te sera valid e avec l tat suivant Etat Valid ets Date de validation 27 08 2010 Confirmer la validation de l enqu te Groupe Donn es SSIAD 01 Etat enqu te Saisie en cours Provenance Internet Informations sur l observation 01 Donn es SSIAD Saisie en cours Internet Groupe Etat de l enqu te Provenance Date du dernier contr le 27 08 2010 Erreurs d tect es Oui Modification depuis le dernier contr le Actualisation des contr les A u effectu e Non Historique des tats de l observation 27 08 2010 Saisie en cours Nb D s qu un bordereau est modifi les contr les actuels ne sont plus valides c est pour cela que Contr le effectu peut tre Non et des informations sur les erreurs pr sentes affich es Les erreurs pr sent es sont les erreurs du dernier contr le effectu QUELQUES OPERATIONS SATELLITES IMPRIMER LES BORDEREAUX SAISIS facultatif 8 S lectionner dans le bandeau noir en haut de l cran le menu Bordereaux puis Impression Cocher le ou les bordereau x imprimer Valider en cliquant sur imprimer puis confirmer SAUVEGARDER LES BORDEREAUX RENSEIGN S SUR VOTRE ORDINATEUR facultatif S lectionner dans le bandeau noir en haut de l cran le menu Bordereaux puis Export vers Excel 6 Cocher les bordereaux exporter 6 Valider en cliquant sur exporter vers Excel
8. vice ID Identification du service z Donn es Patients Donn es patients personnes g es de 60 ans et plus malades ou d pendantes Unit 1 1 Donn es patients personnes g es de 60 ans et plus malades ou d pendantes Unit 2 2 Donn es patients personnes g es de 60 ans et plus malades ou d pendantes Donn es passage personnes adultes de moins de 60 ans pr sentant un handicap ou des pathologies et affections chroniques Unit 1 1j Donn es passage personnes adultes de moins de 60 ans pr sentant un handicap ou des pathologies et affections chroniques Donn es patients personnes adultes de moins de 60 ans pr sentant un handicap ou des pathologies et affections chroniques Unit 1 Donn es patients personnes adultes de moins de 60 ans pr sentant un handicap ou des pathologies et affections chroniques PA mn PHpas PHpat ASTUCES amp POURSE REP RER DANS LA SAISIE DES BORDEREAUX a gauche de l intitul du bordereau signifie que la saisie est en cours ou termin e 4 droite indiquent la pr sence d erreurs apr s passage des contr les Y POUR SUPPRIMER DES DONN ES SAISIES CLIQUER SUR LE BOUTON droite d un bordereau permet de supprimer toutes les donn es saisies dans ce bordereau S ME TAPE CONTR LER LA COHERENCE DES DONNEES SAISIES A noter Les donn es peuvent tre contr l es sur un bordereau ou bien en bloc sur l ensemble des bordereaux
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