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1. Fes DS DIET PRE Num ros de factures jSequentiels pour les locataires factur s S quentiels pour les locataires factur s S quentiels pour les locataires factur s par ann e Ne pas appliquer de num ros Le prochain num ro de fa MGV5 0 2007 Location immobili re est un produit de la soci t eop 17 LOGICIELS DE GESTION L onglet G rance se divise en 2 fen tres e Onglet mandat Compl ter les champs et pour les pro pri taires mandants conserver coch e la case Mandat l adresse du mandataire appara tra en lieu et place de celle du pro pri taire dans les correspondances adres s es aux locataires Les types d honoraires appliquer sont pr d finis mais peuvent tre personnali s s voir 3 e Modification des taux d ho noraires Le transfert des d p ts de garantie sur les comptes du propri taire peut tre syst matique en cochant la case Reverser les d p ts de garantie au propri taire e Onglet Banque de virement Indiquer les coordonn es bancaires du propri taire ED LOGICIELS DE GESTION H Prop Er z Propri taire 2 SCIDES VERTS PRES Mandat W Mandat N Compte 41200002 Entree E Sortie EL Facturation Honoraire Trimestriel el Trimestriel l Tous les montants encaiss s TTC 6 amp B Rapport de Gestion Taux Honoraire E Reverser les d p ts de garantie au pro
2. Taux K Pour supprimer de la liste un taux d honoraire s lectionner la ligne et cliquer sur le bouton Ouvrir ou effec tuer un double clic Le d tail des honoraires s affiche cliquer sur supprimer pour effacer le taux d honoraire Pour observer en d tail la source des honoraires s lectionner la ligne et cliquer sur le bouton Ouvrir Honoraire N 5 Ligne Libell f ra Forfait 1 Tous les montants encaiss s TTC 8 00 T R glements Partiels IE A rs a a I 3 D p t de Barame w 4 D penses M SfAwesevens El Rf Supprimer Libell D p t de Garantie Taux 8 00 Pour supprimer le taux d honorai res concern cliquer sur le bouton supprimer Il dispara t d finitive ment de la liste Double cliquer sur un taux particulier pour lui attribuer un pourcentage sp cifique MGV5 0 2007 Location immobili re est un produit de la soci t ep 20 LOGICIELS DE GESTION 4 e Cr er un patrimoine se LOGICIELS DE GESTION p Lot La saisie des informations relatives au mandataire et au x propri taires s r alis e il s agit ensuite de cr er un patrimoine lots isol s et ou immeubles Sont rappel es ici les manipulations de base Pour cr er un lot isol se rendre dans le Module Base s lectionner l Option Lot puis d velopper l arborescence du Propri tair
3. ED LOGICIELS DE GESTION Propri taire Pour cr er une fiche de propri taire se rendre dans le Module G rance Propri taire et cliquer sur le bou ton Cr er situ au sommet de la fen tre de visualisation Une nouvelle fen tre disposant de quatre onglets s ouvre e Onglet Propri taire Renseignez les champs concernant l iden tit du propri taire cr er I est conseill de saisir le maximum de donn es afin que la correspondance soit la plus rigoureuse possible par exemple l adresse saisie ici figurera dans les avis d ch ance les quit tances etc e Onglet Soci t Si le propri taire a le statut de soci t SCI ou indivision compl ter cet onglet e saisir le nombre de part de la SCI ou de l indivision e se rendre dans le Module Base Op tion Associ s pour singulariser un un les associ s ou les indivisaires Base SSOCI Propri taire 2 SCIDES VERTS PRES Propri taire TWA J CRL G rance E Masquer dans la liste Titre SCI Nom SCI DES VERTS PRES Pr nom T l Fax Port 04 48 28 64 29 0148384272 e mail vertspres orange fl Adresse 47 rue Francis de Pressenc Ville 92300 SEVRES Rib Notes Propri taire de d monstration 4 Propri taire Propri taire F SCI DES VERTS PRES Propri taire Soci t TVA CRL G rance Responsable M Raoul GUITTON Nb parts 1000 000 Immatriculation o SIRET
4. tion locative Etats analytiques r capitulatif des encaissements Encalssements Etats analytiques r capitulatif des charges Charges wes Etats analytiques r capitulatif des r glements de charges R glements i Rapports de gestion locative g n ral ou d taill Rapporte e Liste du module outils MODULE OUTILS 2 OPTIONS Outils B Param trage de l interface utilisateur F4 Modification de l apparence g n rale du logiciel couleur et taille des ic nes Apparence ka Permet d afficher ou de masquer les l ments pr sents dans les listes de s lection Faram trage MGV5 0 2007 Location immobili re est un produit de la soci t CID 12 LOGICIELS DE GESTION er iem DE GESTION CSP e Liste d taill e du module documents D MODULE DOCUMENTS 2 OPTIONS ocuments Documents Ce module vous donne acc s aux mod les de courriers Microsoft Word qui peuvent m C 2 Aide tre employ s dans votre correspondance ainsi qu au Manuel utilisateur R pertoire des mod les de documents relatifs la gestion locative Ces documents sont con us pour r ceptionner de mani re dynamique les donn es Leur apparence peut tre personnalis e format Microsoft Word Acc s au Manuel utilisateur et emploi de l Aide interne au logiciel LOGICIELS DE GESTIO ED LOGICIELS DE GESTION CHAPITRE II G RANCE A FICHES REMPLIR AVANT DE COMME
5. Cr ation des comptes bancaires du propri taire Cr ation des remises en banque la remise de ch ques permet de regrouper sur une banque un ensemble d encaissements effectu s par ch que ou en esp ce L historique des comptes bancaires permet de visualiser les mouvements de tr sorerie Il est en outre possible de rapprocher les op rations bancaires enregistr es dans votre logiciel et celles effectivement survenues Pr l vements d honoraires depuis le compte de Gestion vers le compte du mandataire Syst me d archivage permettant d associer un document situ sur votre disque dur un compte bancaire particulier et de le visualiser e Liste d taill e du module comptabilit Lon ju abilite 3 3 Comptabilit eo Ce Journal 53 Eu Ji Grand Livre me 2e Balance Gestion Exercices MODULE COMPTABILIT 6 OPTIONS Vous pouvez compl ter les op rations g r es automatiquement dans les modules pr c dents par la saisie d criture dans la COMPTABILIT Journaux Grands Livres Balances sont les tats classiques que vous pouvez diter L option Banque figure galement dans le Module Base R pertoire des comptes 401 512 etc qui peuvent tre utilis s dans le module comptabilit Cr ation recherche et modification d critures comptables Le Journal pr sente pour un propri taire donn toutes les critures comptables m moris es dans le logiciel Un m
6. DOD Manipulation des donn es saisies fl Valider Une fois les informations saisies dans les diff rents champs il convient de les enregistrer en cliquant sur le bouton Valider Er oi Si n cessaire les informations m moris es peuvent tre mises jour s lectionner la li gne de pr l vement d honoraires modifier cliquer sur le bouton Ouvrir et l ouverture de la fen tre de d tails cliquer sur le bouton Modifier pour acc der aux champs de saisie Rf Supprimer Cliquer sur Supprimer pour effacer une ligne de pr l vement d honoraires ebp 39 LOGICIELS DE GESTION eop LOGICIELS DE GESTION Wa Imprimer L impression des pr l vements est conditionnelle en cliquant sur le bouton Impri mer vous diterez ce qui est affich l cran II convient donc de manipuler l outil Al loupe pour filtrer les informations par p riode AGENCE DE LA MAIRIE SEVRES le 01 06 2007 47 rue Francis de Pressenc 02300 SEVRES SIRET RCS PARIS B 451245124 T l 0148 38 64 29 Fax 01 48 38 42 72 PRELEVEMENTS DES HONORAIRES Exercice 2006 Propri taire N 2 SCI DES VERTS PRES Libell 305 31032006 Pr l vement honoraires propri taire SCI DES VERTS PR S 638 32 323 31 0 2006 Honoraire mandataire du 01 01 2006 au 31 03 2006 638 32 324 10062006 Honoraire mandataire du 01 04 2006 au 3406 2006 640 56 308 30 06 2006 Pr l vement solde du 01 01 2006 au 30 06 2006 540 55 360 30
7. RCS PARIS B 342232878556 AFE TVA RCS Objet 1 Objet 2 Adresse 15 avenue du G n ral de Gaulle Ville 75012 PARIS Notes LOGICIELS DE GESTION TVA Mensuelle Pas de TVA TVA Mensuelle TVA Trimestrielle e Onglet TVA Informations concernant seulement les propri taires soumis TVA Dans ce cas il convient d indiquer ici la p riodicit La saisie des critures de TVA payer s effectue dans le Module Comptabilit Comptabilit Comptabilit 3 Comptabilit e Onglet Edition Etablir des r gles de num rotations sur les courriers de Quittance et de facture eop LOGICIELS DE GESTION A Propri taire SCI DES VERTS PRES G rance Propri taire Tva TVA Mensuelle R el 6 R el simplifi Acompte D ductible Cr dit A Reporter 47200000 44567000 Collect e Acompte 44581000 47100000 Verser 44550000 CRL 44580000 Propri taire Propri taire SCI DES VERTS PRES marc Num ros de quittances TEINT En EE ET S quentiels par locataire et par ann e S quentiels par locataire S quentiels par propri taire Ann e suivi du Mois Ne pas appliquer de num ros
8. g rant propri taire s organisent partir de ce module qui ne s affiche que lorsque vous ouvrez une Session G rance Cr ation du mandataire d signation coordonn es taux de tva et forme abr g e des honoraires Cette option est identique celle situ e dans le module Base Cr ation des propri taires d signation coordonn es statut juridique taux de tva taux d honoraires nom de la banque Calcul des honoraires et encaissement des honoraires du compte du propri taire vers le compte de gestion avec lettrage automatique Edition du rapport de gestion et virement du compte de gestion vers le compte du pro pri taire Virement des loyers vers le compte du propri taire et encaissement des honoraires vers le compte de gestion sans lettrage automatique L encaissement peut galement s ef fectuer depuis le module G rance Honoraires Historique des mouvements de tr sorerie et lettrage des critures Cr ation modification et suppression des honoraires si ceux d finis par d faut ne cor respondent pas au contrat liant le mandataire aux propri taires ED LOGICIELS DE GESTION 2 e Liste d taill e du module base Propri taire Immeuble Fournisseur Banque ra Soldes initiaus s PE z nnNErEe n r 4 i i ocument MODULE BASE 11 OPTIONS Le module de BASE vous permet de cr er modifier supprimer les fiches de base c est d
9. glet appropri Propri taires Immeubles Nom Code Nom amp 001 LANVOLLON E S 001 LANYOLLON amp 5 BERGERAC E Lots isol s A 4 HUTEAU amp 3 NIORTAIS amp 3 NIDRTAIS S 2 ALLOUCHE amp 2 ALLOUCHE amp 1 LANVON A 1 LANYON E H 001 ST DENIS R sidence amp 5 BERGERON S 5 BERGERAC 7 GERMAIN L amp 4HUTEAU E S 002 SCI DES VERTS PRES S 6 BERGERON amp 1 GROTTEAUX amp 7 GERMAIN L N B2 MARTIN n EE 002 SCI DES VERTS PR EE T S B A BONNEAUT O BO2MARTN O 5 FOFANA OE aAa TT amp 6 GERMAIN amp 4 BONNEAULT S 7 ALLOUCHE J E H 001 ST DENIS R sidences S 003 LANSAC g 1 GROTTEAUX S 5 FOFANA amp 65 GERMAIN amp 7 ALLOUCHE J LANSAC Immeubles Immeubles Propri taires La Fen tre de visualisation affiche les informations surlign es en bleu dans la liste de S lec tion Elle dispose d une barre d outils qui vous permettent notamment de renseigner et de mettre jour vos informations de g n rer vos appels quittances ki Nouvel ppel Exemple de barre d outils Deux outils destin s faciliter votre gestion locative sont galement accessibles en cliquant sur tive ainsi que vos t ches personnelles MGVE5 0 2007 Location immobili re est un produit de la soci t eop Le volet d Aide affiche le support de mani re contextuelle laide vous renseigne imm diatement sur le Module ouvert et vous renvoie aux pages compl mentaires du Ma
10. ph km DE GESTION Cp Location immobili re 5 G RANCE LOGICIELS DE GESTION ED LOGICIELS DE GESTION SOMMAIRE INTRODUCTION gt QUI S ADRESSE CE MANUEL gt QUELS SONT LES AVANTAGES DE LA SESSION G RANCE gt COMMENT UTILISER CE MANUEL CHAPITRE I INTERFACE ORGANISATION DE VOTRE ESPACE DE TRAVAIL B CHOIX DE LA SESSION C LISTE G N RALE DES MODULES D LISTES D TAILL ES DES MODULES 1 e Liste d taill e du module g rance 2 Liste d taill e du module base 3 e Liste d taill e du module loyers 4 e Liste d taill e du module charges 5 e Liste d taill e du module tr sorerie 6 e Liste d taill e du module comptabilit 7 e Liste d taill e du module fiscalit 8 e Liste d taill e du module analyse 9 e Liste d taill e du module outils 10 e Liste d taill e du module documents CHAPITRE II G RANCE FICHES A REMPLIR AVANT DE COMMENCER 1 e Cr er la fiche du Mandataire 2 e Cr er une fiche Propri taire mandant 3 e Modification des taux d honoraires 4 e Cr er un Patrimoine 5 e Cr er la fiche d un locataire 6 e Cr er les comptes bancaires du mandataire B CR ATION D HONORAIRES 1 e Cr er des honoraires manuels ou automatiques 2 e Encaisser des honoraires 2 m thodes 3 e Consulter le d tail des honoraires 4 e Impression des listes d honoraires et des factures C EDITION D UN RAPPORT DE GESTION 1 e Cr ation impression et suppression d u
11. 3006 200 Virement propri taire SCI DES VERTS PRES Rapport AB 8 068 40 8 068 40 317 3006 200 Honoraire mandataire du 01 04 2005 au 30 06 2005 AB 623 75 8 692 15 318 3006 200 Revenus du 01 042005 au 30 06 2005 AB 8 692 15 0 00 232 3009 200 Virement propri taire SCI DES VERTS PRES Rapport AC 8 150 42 8 150 42 319 3009 200 Honoraire mandataire du 01 07 2005 au 30 09 2005 AC 630 08 8 780 50 320 3009 200 Revenus du 01 07 2005 au 30 09 2005 AC 8 780 50 0 00 234 31 12 200 Virement propri taire SCI DES VERTS PRES Rapport AD 8 194 28 8 194 28 321 31 12 200 Honoraire mandataire du 01 10 2005 au 31 12 2005 AD 633 46 8 827 74 322 31 12 200 Revenus du 01 10 2005 au 31 12 2005 AD 8 827 74 0 00 304 31 03 200 Virement propri taire SCI DES VERTS PRES Rapport AE 8 257 02 8 257 02 323 31 03 200 Honoraire mandataire du 01 01 2006 au 31 03 2006 AE 638 32 8 895 34 325 31 03 200 Revenus du 01 01 2006 au 31 03 2006 AE 8 895 34 0 00 324 10 06 200 Honoraire mandataire du 01 04 2006 au 30 06 2006 AF 640 55 640 55 326 10 06 200 Revenus du 01 042006 au 30 06 2006 AF 8 926 37 8 285 82 307 3006 200 Virement propri taire SCI DES VERTS PRES Rapport AF 8 285 82 0 00 360 3009 200 Honoraire mandataire du 01 07 2006 au 30 09 2006 AG 781 36 781 36 361 3009 200 Revenus du 01 07 2006 au 30 09 2006 AG 10 888 28 10 106 92 362 3009 200 Virement propri taire SCI DES VERTS PRES Rapport AG 10 106 92 0 00 379 31 12 200 Honoraire mandataire du 01 10 2006 au 31 12 2006 AH 476 26 476
12. OPTION MISES A JOUR ANNUELLES Les d clarations sont imprimables dans le module FISCALITE directement sur le support de l administration fiscale D claration 2044 ou 2072 pour les SCI En d but d ann e une mise jour du Module est dit e afin de tenir compte de la nouvelle loi de finances elle comprend les supports de d claration agr s par la DGI MODULE ANALYSE 5 OPTIONS Ce module est con u pour g n rer des r capitulatifs de votre gestion locative MODULE OUTILS 2 OPTIONS Le module Outils permet de param trer l affichage en changeant l apparence g n rale du logiciel et en filtrant certaines donn es par exemple les locataires sortis MODULE DOCUMENTS 2 OPTIONS Documents Ce module vous donne acc s aux mod les Word employer dans votre correspondance ainsi qu au Manuel utilisateur MGV5 0 2007 Location immobili re est un produit de la soci t CJD 6 LOGICIELS DE GESTION ED LOGICIELS DE GESTION D LISTES D TAILL ES DES MODULES 1 e Liste d taill e du module g rance J u elance raS n MODULE G RANCE 7 OPTIONS Le module G rance est destin aux G rants particuliers ou professionnels char f Mandataire Propri taire Q Honoraires c Rapport Gestion Wirer Ehcalsser c3 Historique de Taus Honoraire g s de la gestion locative du parc immobilier d un propri taire foncier Les relations
13. des factures de fournisseurs avec lettrage automatique Cr ation modification et r glement des factures de fournisseurs Historique des comptes des fournisseurs partir duquel s effectuent les lettrages et d lettrages Saisie des relev s de compteurs d clar s dans le module Base Lot Le chiffrage s obtient automatiquement par soustraction situation actuelle situation ant rieure Pour les immeubles permet de r partir les charges associ es une grille de r partition ou un compteur au pr alable les charges doivent imp rativement avoir t r gl es et lettr es par le propri taire Syst me d archivage permettant d associer un document situ sur votre disque dur un compte fournisseur particulier et de le visualiser ebp k CID LOGICIELS DE GESTION e Liste d taill e du module tr sorerie MODULE TR SORERIE 5 OPTIONS B angue E3 Remise Historique Pr l vement i i 3 Document Dans le module TRESORERIE la fonction remise en banque permet de pr parer vos remises de ch ques d esp ces Le journal de banque vous donne tout moment la situation de vos comptes et vous pouvez pointer vos relev s dans l historique Ce mo dule est compl t par la fonction emprunt afin de suivre les remboursements et de les inclure dans la comptabilit en vue de la d claration fiscale L option Banque figure galement dans le Module Base
14. rendre dans le module Lovers dans l option R vision Indice de base 0 0 0 00 Nouvel indice 0 0 0 00 Loyer de base 0 00 6 Loyer r vis 0 00 D pot garantie 0 00 D pot gar r vis 0 00 CRL 000 CRL r vis 0 00 Fr quence de la r vision par rapport la date de d but du bail Si la valeur est gale O alors la r vision ne sera pas calcul e automatiquement Si le d p t de garantie doit tre ajust cocher cette case Dans ce cas les champs D p t de garantie initial et actuel doivent tre remplis convenablement M thode de calcul de la r vision L indice Initial correspond en g n ral l indice connu la date de d but du bail indiqu e dans l onglet pr c dent Date de la prochaine r vision A la cr ation du locataire elle doit tre renseign e Elle sera mise jour automatiquement par la suite Cette colonne comporte l indice et les montants de base de la prochaine r vision Cette colonne comporte l indice utilis pour la prochaine r vision et les montants r vis s Ces deux colonnes sont mises jour automatiquement TASEN AN E Banque Caution Facturation Soci t Employeur Imp ts R f rences Assurances e Onglets facultatifs concernant le locataire e Banque coordonn es bancaires du locataire e Caution montant et origine de la caution e Facturation coordonn es facturations ponctuelles e Soci t entreprise appartenant au locataire e Em
15. 0 0 00 8 19428 8 827 FA 0 00 8 257 09 8 895 344 0 00 540 55 8 205 82 0 00 781 36 10 106 92 0 00 476 25 6 160 55 0 00 649 42 a 400 48 0 00 0 00 38 eop LOGICIELS DE GESTION D TR SORERIE 1 e Pr l vement d honoraires Pr l vement Le pr l vement consiste op rer le transfert d honoraires depuis le compte de gestion jusqu au compte du mandataire Fr l vement Honoraires mandataire Ex E Pr l vements du compte de Gestion Ecriture 839 Propri taire 1 LANVOLLON Date 03 06 2007 Montant Libell Pr l vement honoraires propri taire LANVOLLON Compte de gestion CREDIT LYONNAIS Compte mandataire CAISSE EPARGHE PARIS A N de Piece CHEQUE be Notes Pour cr diter le compte du mandataire depuis le compte de gestion cliquer sur le bouton Pr lever Le pr l vement peut s effectuer FE Pr lever e en cliquant sur Pr lever dans ce cas saisir librement le montant E Fr lever e en s lectionnant une des deux propositions de la liste associ e au bouton Pr lever le calcul du montant est alors automatique EF P l vements du mandataire LES Propri taire LANVOLLON Date 03 06 2007 P riode Libell facultatif Compte de gestion CREDIT LYONNAIS el Compte mandataire CAISSE EPARGNE PARIS A N de Piece VIREMENT Notes
16. 042006 Honoraire mandataire du 01 07 2006 au 30 09 2006 181 36 379 3112 2006 Honoraire mandataire du 0102006 au 31 12 2006 476 26 Nombre Ecritures amp 1 257 62 eDD 40 LOGICIELS DE GESTION eop LOGICIELS DE GESTION 2 e Historique de Tr sorerie J 3 Tr sorerie Historique L historique du Compte Banque met en vidence l ensemble des transactions survenues sur les comptes bancaires du mandataire Son affichage peut tre organis du point de vue bancaire ou du point de vue des propri taires gr ce aux onglets secondaires pr sents la base de la liste de s lection Janvier 2007 N E crit BEC N Pi ce Libell Montant Rapp BO Cumul 1 1 2007 Solde au 01 01 2007 51860 48 51860 48 388 1 1 2007 2 Encaissement BONNEAULT Appel 01 2007 390 82 52251 30 Banques Hom E d D00 Liste compl te 389 1 1 2007 2 Encaissement UNIDATA Appel 01 2007 1924 39 54175 69 CAISSE EPSRGNE PAR 390 1 1 2007 2 Encaissement MARTIN Appel 01 2007 427 89 54603 58 1 CFEDITLYONNAS 391 1 122007 2 Encaissement FOFANA Appel 01 2007 528 47 55132 05 392 1 1 2007 2 Encaissement GERMAIN Appel 01 2007 653 22 55785 27 393 1 1 2007 2 Encaissement ALLOUCHE J Appel 0 2007 66003 564530 784 171 2007 2 Encaissement LANVON Appel 01 207 72440 mnemo 785 171 2007 2 Encaissement HUTEAU Appel 207 6245 5242 788 171 2007 2 Encaissement ALLOUCHE Appel0
17. 1 207 4859 5833028 787 1 1 2007 2 Encaissement NIORTAIS Appel 01 207 62629 569657 788 171 2007 2 Encaissement BERGERAC Appel 01 207 a307 50564 789 12 2007 2 Encaissement BERGERON Appel 01 207 MIS 60497 730 171720 2 JEncaissenent GERMAIN L Appel 0172007 72143 6121822 B00 3121 2007 2 Virement propri taire LANVOLLON Rappot 443040 567782 Propri taires Banques Propri taires Code M om Janvier 2007 E amp 001 LANVYOLLOMN E N E crit BEC N Pi ce Libell Montant Rapp BQ Cumul 1 1 2007 Solde au 01 01 2007 33149 04 33149 04 1 1 2007 2 Encaissement LANVON Appel 01 2007 72440 33873 44 CREDIT LYONNAIS Hi ne g O0 CAISSE EPARGNE PAR 785 1 1 2007 2 Encaissement HUTEAU Appel 01 2007 674 59 34548 03 sa 002 SCI DES VERTS PR 1 1 2007 2 Encaissement ALLOUCHE Appel 01 2007 485 99 OOOO 35034 02 G 003 LANSAC 14 2007 2 Encaissement NIORTAIS Appel 01 207 622 moa 788 14 2007 2 Encaissement BERGERAC Appel01 207 sam 3608938 789 14 2007 2 Encaissement BERGERON Appel01 207 MIS vas gt zeo 14720 2 Encaissement GERMAIN L Appel 01 2007 72143 2792196 a00 3171 2007 2 Virement propri taire LANVOLLON appo 443040 34915 Rapprocher vous permet d associer des critures du logiciel vos archives pa pier Cliquer sur le bouton saisir la r f rence de l archive et double cliquer sur les lignes rapprocher de m
18. 26 380 31 12 200 Revenus du 01 10 2006 au 31 12 2006 AH 6 636 81 6 160 55 381 31 12 200 Virement propri taire SCI DES VERTS PRES Rapport AH 6 160 55 0 00 410 31 03 200 Honoraire mandataire du 01 01 2007 au 31 03 2007 I 649 42 649 42 411 31 03 200 Revenus du 01 01 2007 au 31 03 2007 I 9 049 90 8 400 48 412 31 03 200 Virement propri taire SCI DES VERTS PRES Rapport I 8 400 48 0 00 Nombre Ecritures 27 Total 0 00 LOGICIELS DE GESTION A 37 AGENCE DE LA MAIRIE 47 rue Francis de Pressenc 92300 SEVRES R y T l 01 48 38 6429 Fax 01 48 38 42 72 SIRET RCS PARIS B 451245124 eop LOGICIELS DE GESTION SEVRES le 01 06 2007 SCI DES VERTS PRES 47 rue Francis de Pressenc 92300 SEVRES SITUATION DE COMPTE 315 316 228 317 318 232 319 320 234 321 J22 304 323 325 324 326 307 360 361 379 3680 381 410 411 412 Page 1 1 31 03 2005 31 03 2005 31 03 2005 30 06 2005 30 06 2005 30 06 2005 30 09 2005 30 09 2005 30 09 2005 3112 2005 3112 2005 31122005 31 03 2006 31 03 2006 31 03 2006 10 06 2006 10 06 2006 30 06 2006 30 05 2006 30 09 2006 30 09 2006 3112 2006 3142 2006 3112 2006 31 03 2007 31 03 2007 31 03 2007 Historique complet a Virement propri taire SCI DES VERTS PRES Honoraire mandataire du 01 01 2005 au Revenus du 01 01 2005 au 3103 2005 Virement propri taire SCI DES VERTS PRES Honoraire mandataire du 01 04 2005 au Revenus du 01 04 2005 au 3006 2005
19. Facture s lectionn e Toutes les factures d taill es Facture d taill e s lectionn e ebp 31 LOGICIELS DE GESTION AGENCE DE LA MAIRIE 47 rue Francis de Pressenc 92300 SEVRES LR T l 01 48 36 64 29 Fax 01 48 38 42 72 SIRET RCS PARIS B 451245124 FACTURE N HON46 SEVRES le 31 01 2006 Monsieur LANVOLLON Tugdual 35 rue de Paimpol 22312 KERITY Janvier 2006 Montant Honoraire Loyers 401416 600 240 85 Prov Charges 645 69 600 38 74 Total HT 279 59 TVA 54 81 Total TTC 334 40 Impression des factures Page Liste des Honoraires Toutes les factures Facture s lectionn e Toutes les factures d taill es Facture d taill e s lectionn e MGVE5 0 2007 Location immobili re est un produit de la soci t re F LOGICIELS DE GESTION p LOGICIELS DE GESTION 32 eop LOGICIELS DE GESTION C EDITION D UN RAPPORT DE GESTION Les mouvements de tr sorerie en session g rance du point de vue du mandataire PR L VEMENT VIREMENT ENCAISSEMENT Compte de Gestion A Propri taire ENCAISSEMENT Locataire R GLEMENT CHARGES FA Fournisseur Actions men es par le mandataire e encaisser e virer e r gler e pr lever se reporter au Manuel d Utilisateur g n ral Le rapport de Gestion permet au mandat
20. NCER HF Base de donn es Assistant Tableau de Bord Assistant l ouverture Votre logiciel contient par d faut des donn es de d monstration afin d en fa Sauvegarder ciliter la prise en main Avant de saisir vos informations personnelles veillez Sauvegarder la fermeture supprimer ces donn es initiales Restaurer Import Session Classique e d roulez le menu Outils AT e s lectionnez RAZ de toutes les tables Compression des Tables Indexation des Tables Mise jour structure RAZ de toutes les tables 1 e Cr er la fiche du Mandataire EEEE Mandataire Les donn es relatives au mandataire doivent tre saisies en premier Pour cr er la fiche du mandataire se rendre dans le Module G rance Mandataire et cliquer sur le bouton Cr er situ au sommet de la fen tre de visualisation Une nouvelle fen tre disposant de deux onglets s ouvre Madataire 1 AGENCE DE LA MAIRIE Mandataire Titre Soci t Nom AGENCE DE LA MAIRIE Pr nom e Onglet Mandataire T l Fax Port 01 45 38 64 29 0148 384272 E e mail ance mairiegorange f Saisir les coordonn es du mandataire en Note un seul mandataire peut tre cr Adresse 47 rue Francis de Pressenc Ville 92300 SEVRES Notes LOGICIELS DE GESTION Mandataire Madataire 1 AGENCE DE LA MAIRIE Mandataire Facturation Responsable LE CARADEC Fran ais Immatriculation SIRET RCS PA
21. NEAULT 5 6 2007 FE Envoyer les Quittances S Ai Alertes Y B 6 6 2007 Nouvel encaissement 06 04 2007 LANVON H on S R sidences 3 E EEES V M 6 6 2007 Nouvel encaissement 16 04 2007 LANVON 003 Y B 6 6 2007 Nouvel Appel Mai2007 1 appel s Aucune r vi f J BB Tous les v nements Y 6 6 2007 Nouvel encaissement 30 05 2007 LANVON 6 6 2007 Nouvel Appel Juin2007 1 appel s Aucune r vi Mod le 1 56 6 2007 Nouvelle facture 06 06 2007 PLOMBIER SILEAU 1 6 6 2007 Nouvelle facture 06 06 2007 EDF GDF k 2 1 m 6 6 2007 Nouveau r glement 02 07 2006 PLOMBIER SIL E 6 6 2007 Nouveau r glement 08 08 2006 EDF GDF idi 1 2 3 as BL 2 v 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Bree 5 Bec O permet de naviguer entre les diff rentes fonc tions du logiciel Chaque Module dispose d options figur es Base Exemple de module de classer les informations z Fournisseur Propri taire Locataire Exemples d options du module Base La Liste des S lections permet de cibler le locataire le lot le propri taire sur lequel on sou haite agir Selon le contexte des onglets situ s la base de la liste apparaissent ils permettent Retrouvez rapidement l information souhait e e en d veloppant les arborescences un clic sur le signe ou double clic sur le sommet de la liste e en s lectionnant la base de la liste l on
22. RCS PARIS B 451245124 g i Octobre D cembre 2006 Valeurs en Euros Montant Revenus Loyers 595479 Frov Charges 662 02 D penses Locat Autres Revenus Total Revenus 6 636 81 Honoraires Honoraire mandataire du 01 10 2006 au 31 12 2006 476 26 Total Honoraires 4 76 26 Versements Virement propri taire SCI DES VERTS PRES Rapport 6 160 55 Total Versements 6 160 55 TE Liste des Rapports Tous les Rapports Rapport s lectionn Tous les Rapports d taill s Rapport d taill s lectionn MGVE5 0 2007 Location immobili re est un produit de la soci t eDD 39 LOGICIELS DE GESTION 2 e Virement 2 m thodes LOGICIELS DE GESTION G rance Wrer Ehcalsser Le virement est un mouvement bancaire qui consiste transf rer un montant loyers charges accomptes d livr s par le mandataire depuis le compte de gestion jusqu au compte du propri taire Le virement peut tre effectu selon deux m thodes e utiliser le bouton Virer situ dans le module G rance Rapport de gestion permet de cr diter automa tiquement le compte du propri taire avec le solde indiqu sur le rapport e utiliser le bouton Virer situ dans le module G rance Virer Encaisser permet de transf rer une somme dont le montant est saisi librement Cr diter le compte du propri taire avec le solde indiqu dans le rapport de gestion Cr diter
23. RIS B 451245124 e Onglet Soci t Si le g rant est une soci t renseigner correctement les champs Objet 1 Gestion et administration de biens Adresse ter rue Nicola ville 75012 PARIS Notes LOGICIELS DE GESTION Objet2 Achatetvente de fonds de commerces Mandataire Madataire 1 AGENCE DE LA MAIRIE Mandataire Soci t DIRECT 18 6 20 6 TVA 196 Compte TVA Collect e 44570000 e Onglet Facturation Poan _ e D terminer la TVA appliquer aux ho noraires du mandataire e Indiquer le num ro de compte compta ble concern par la TVA collect e sur les honoraires la valeur par d faut peut tre chang e si vous disposez d un num ro comptable propre mais ne doit en aucun cas tre modifi en cours d exercice e Saisir la forme pr fixe et le num ro qui s incr mente d 1 en 1 pour singula riser vos factures e Manipulation des donn es saisies Rf Supprimer Une fois les informations saisies dans les diff rents onglets il convient de les enregis trer en cliquant sur le bouton Valider Si n cessaire les informations m moris es peuvent tre mises jour cliquer sur le bouton Modifier pour ouvrir les champs de saisie Il est possible de supprimer la fiche d un mandataire cette suppression ne doit pas tre entreprise en cours d exercice ebp 15 LOGICIELS DE GESTION 2 e Cr er une fiche propri taire mandant
24. ROPRIETAIRES Edition 01 06 2007 Liste compl te T Type de propri taire 0 En nom propre 1 SCI familiale 2 SCI 4 Indiwision 1 LANVOLLON 02 96 25 3263 02 96 52 63 41 35 rue de Paimpol 22312 KERITY 2 SCI DES VERTS PRES 01 48 3864 29 01 48 36 42 T2 47 rue Francis de Pressenc 92300 SEVRES 3 LAHSAC 02 34 64 78 00 g lansac orange fr 00 Nombre Propri taire L gende colonne T 0 propri taire en nom propre 1 SCI familliale 2 SCl 3 indivision e ebp 19 bm DE GESTION CID LOGICIELS DE GESTION 3 e Modification des taux d honoraires F G rance Taus Honoraire Les taux d honoraires employ s pour tablir les factures d honoraires proportionnels et ou forfaitaires se d terminent contractuellement entre le propri taire et son mandataire Si les valeurs pr sentes par d faut dans le logiciel ne conviennent pas il est possible de e cr er de nouveaux taux e supprimer les taux pr sents par d faut e modifier les taux existants Pour cr er un nouveau taux d honoraires se rendre dans le Module G rance Taux Honoraire et cliquer sur le bouton Cr er Une fen tre s ouvre Dans le menu d roulant choisir le mo d le adapt et saisir librement le taux qui z convient Enfin cliquer sur Valider Un nou vel honoraire appara t dans la liste Honoraire N7 Mod le
25. S DE GESTION Honoraires Honoraires Mandataire Destinataire LANVOLLON 35 rue de Paimpol 22312 KERITY Propri taire J D signation Lovers Lotisol lot 1 Prov Charges Lotisol lot 1 Lovers Lotisol lat 2 Prov Charges Lotisol lot 2 Lovers Lotisol lot 3 Prov Charges Lotisol lot 3 Lovers Imm 1 Frov Charges Imm 1 Document HONG4 Date 31 03 2007 Libell Mars 2007 Ecriture Taux Honoraires 6 00 6 00 6 00 6 00 6 00 6 00 6 00 Honoraires HT 286 38 TVA 56 14 Total TTC Voir d tail ligne E Supprimer ligne Notes Supprimer ligne E Ajouter ligne Trois fonctions sont activ es Elles permettent d ajouter ou de suppri mer des honoraires et en cliquant sur le bouton Voir d tail ligne de visualiser en d tail la provenance des honoraires et de modifier si n cessaire les donn es Voir d tail ligne Honoraires Mandataire D tail ligne ES Dans le cas d un avoir le montant doit tre pr c d du signe n gatif exemple 123 45 Libell Lovers Base Taux Honoraires TVA 2506 44 600 150 39 196 Immeuble 4 Lot Lx ebp 30 LOGICIELS DE GESTION eop LOGICIELS DE GESTION 4 e Impression des listes d honoraires et des factures L impression des honoraires peut tre globale ou s lective selon le choix op r via le bouton Imprimer d rouler le menu associ au bouton imprimer pour a
26. Virement propri taire SCI DES VERTS PRES Honoraire mandataire du 01 07 2005 au Revenus du 01 07 2005 au 3005 2005 Virement propri taire SCI DES VERTS PRES Honoraire mandataire du 01 10 2005 au Revenus du 01 10 2005 au 31 12 2005 Virement propri taire SCI DES VERTS PRES Honoraire mandataire du 01 01 2006 au Revenus du 01 01 2006 au 31 03 2006 Honoraire mandataire du 01 04 2006 au Revenus du 01 04 7006 au 3006 2006 Virement propri taire SCI DES VERTS PRES Honoraire mandataire du 01 07 2006 au Revenus du 01 07 2006 au 3009 2006 Virement propri taire SCI DES VERTS PRES Honoraire mandataire du 01 10 2006 au Revenus du 01 10 2006 au 31 14 2006 Virement propri taire SCI DES VERTS PRES Honoraire mandataire du 01 01 2007 au Revenus du 01 01 2007 au 31 03 2007 Virement propri taire SCI DES VERTS PRES TEF E E t ci CRC ta ET CT EE Courrier de situation de compte 10 103 94 781 11 10 885 05 8 068 40 623 75 8 69 15 8 150 42 630 08 8 780 50 8 184 38 633 46 8 827 74 8 257 02 635 32 0 895 34 640 55 8 926 37 8 285 82 781 36 10 886 28 10 106 92 476 26 5 636 81 6 160 55 539 42 E 9 049 90 8 400 48 MGV5 0 2007 Location immobili re est un produit de la soci t re LOGICIELS DE GESTION 10 103 94 10 885 05 0 00 8 068 40 8 692 15 0 00 8 150 42 8 780 5
27. aire de rendre compte de sa gestion aux propri taires mandants ll s agit de mettre en vidence e les montants encaiss s et les montants d caiss s pour le compte du propri taire e le montant des honoraires du mandataire e les accomptes ventuellement vers s au propri taire e le montant virer au propri taire Note la p riodicit des rapports de gestion se d termine dans la fiche signal tique du propri taire elle peut tre mensuelle trimestrielle semestrielle ou annuelle MGVE5 0 2007 Location immobili re est un produit de la soci t eDD 33 LOGICIELS DE GESTION ED LOGICIELS DE GESTION 1 e Cr ation impression et suppression d un rapport de gestion F G rance Rapport Gestion 0 Pr alables la cr ation d un rapport de gestion a Avant de cr er un rapport de gestion il faut imp rativement avoir e saisi l ensemble des encaissements e saisi l ensemble des r glements de charges e tabli les factures d honoraires d Pour cr er un rapport de gestion s lectionnez la date de votre choix dans les listes d roulantes I s f FO FT TJE te HESL Te UL LR Y EFL T AS PFN Date 3103 2007 Note en s lectionnant par exemple d cembre dans la liste le rapport de gestion concernera Propri taire LANVOLLON e les mois d octobre novembre et d cembre pour le propri taire dont la fiche sp cifie une p riodicit tri LE mestriell
28. aire unique de d terminer le type de pr l vement d honoraires section Mode de facturation Automatique ou Manuelle Pour des honoraires manuels de nouveaux champs sont renseigner comme indiqu ci apr s MGV5 0 2007 ocation immobili re est un produit de la soci t eop 27 LOGICIELS DE GESTION eop LOGICIELS DE GESTION Destinataire Document Honez o 67 SCI DES VERTS PRES Date 31 05 2007 07 D Liben 47 rue Francis de Pressenc 92300 SEVRES Propri taire Ecriture 419 C signation Taux Honoraires Cliquer sur le bouton Ajouter ligne pour acc der la fen tre de saisie des honoraires manuels Honoraires HT TVA 0 00 Total Te oao Bat oir d tail ligne Dans le cas d un avoir le montant doit tre pr c d du signe n gatif exemple 123 45 Libell La fen tre de saisie permet d indi 7 STEET z F 2 OMOraires gde I10Catlon quer le d tail des honoraires d signation montant tva et lot cibl Immeuble Lot Cliquer sur le bouton Valider pour cr er les honoraires Une nouvelle ligne appara t dans la liste affichant le montant des honoraires Derniers honoraires calcul s Code Propri taire f Ecriture BEC Facture P riode Montant LT a SCI SCI D S WERTS PR S 31 5 2007 HONE 430 56 Les honoraires manuels sont signal s par un cadenas Plusieurs actions peuven
29. ani re sucessive Valider pour m moriser e La puce rouge indique la pointe maximale du compte cette ligne est color e en bleu le rouge tant r serv aux montants n gatifs MGVE5 0 2007 Location immobili re est un produit de la soci t eDD 41 LOGICIELS DE GESTION
30. dans un rapport de gestion auquel cas supprimer ledit rapport et proc der ensuite la modification Il est possible de supprimer une ligne de virement condition que celle ci ne soit pas pr sente dans un rapport de gestion G rance Historique La consultation et l impression de l historique vous renseignent sur l ensemble des critures g n r es dans votre logiciel En outre la fonction de lettrage vous permet de rapprocher des critures par un couple de let tres AA AB AC L historique du compte Propri taire est le reflet exact des rapports de gestion Il met en vidence e les encaissements et d caissements faits pour le compte du propri taire e les honoraires factur s e les mouvements de tr sorerie e le solde n gatif montant d par le propri taire positif d par le mandataire au propri taire A gs gt nerateu d tats rpthistoriquep1l frx Page 2 SCI DES VERTS PRES Historique du compte propri taire MGV5 0 2007 Location immobili re est un produit de la soci t EDP HIS TORIQUE COMPTE PROPRIETAIRE Historique complet Edition 01 06 2007 10 52 01 meaa Valeurs en Euros E M CCS 225 34 03 200 Virement propri taire SCI DES VERTS PRES Rapport AA 10 103 94 10 103 94 315 31 03 200 Honoraire mandataire du 01 01 2005 au 31 03 2005 AA 781 11 10 885 05 316 31 03 200 Revenus du 01 01 2005 au 31 03 2005 10 885 05 0 00 228
31. des encaissements de loyers ou d honoraires Historique du compte locatif partir duquel s effectuent les lettrages et d lettrages L orga nisation des informations peut se faire par locataires propri taires ou immeubles Calcul des r gularisations sommes percevoir ou reverser au locataire notamment dans le cas de provisions sur charges et affectation du montant sur l appel d sir Semblable au Module Base Locataire l option D part permet de visualiser les fiches loca taires et d en cr er de nouvelles Permet de visualiser rapidement les impay s et les dates cl s du compte locatif fin de bail assurance etc Syst me d archivage permettant d associer un document situ sur votre disque dur un compte locatif particulier et de le visualiser ebp i Er LOGICIELS DE GESTION ep e Liste d taill e du module charges MODULE CHARGES 7 OPTIONS Le module CHARGES concerne toutes les relations avec vos fournisseurs depuis la Fournisseur E m Facture R glement Sa E Historique Relev s R partition ocument saisie des factures et leurs r glements jusqu la r partition des charges locatives L historique fournisseur vous donne tout moment une situation des factures non r gl es L option Fournisseur figure galement dans le Module Base Cr ation des fiches des fournisseurs nom coordonn es Cr ation modification et r glement
32. deux sessions proc der suc cessivement leur sauvegarde v Sauvegarder la fermeture e si l option Sauvegarder la fermeture est activ e la sauvegarde automa Restaurer Import Session Classique tique est effective lorsque vous quittez l application mais ne concerne que la RER Session quitt e en dernier Compression des Tables Indexation des Tables Mise jour structure RAZ de toutes les tables i Changement de session Votre logiciel s adapte vos besoins e si vous tes gestionnaire en biens propres utilisez la Session classique e si vous tes g rant utilisez la Session G rance e il demeure possible pour l utilisateur qui cumule la fonction de g rant et le statut de propri taire de basculer d une session une autre Les donn es saisies et les manipulations effectu es sont rigoureusement ind pendantes MGVB5 0 2007 Location immobili re est un produit de la soci t ep 9 LOGICIELS DE GESTION ED LOGICIELS DE GESTION C LISTE G N RALE DES MODULES MODULE G RANCE 7 OPTIONS Le module GERANCE est destin aux G rants particuliers ou professionnels charg s de la gestion locative du parc immobilier d un propri taire foncier Il ne s affiche que lorsque vous ouvrez une Session G rance MODULE BASE 11 OPTIONS n Le module de BASE vous permet de cr er modifier supprimer les fiches de base c est dire la fiche signal tiqu
33. e e le seul mois de d cembre pour le propri taire dont la fiche sp cifie une p riodicit mensuelle Pour supprimer un rapport de gestion s lectionner le rapport dans la liste et cliquer sur supprimer Il convient de proc der de mani re antechronologique du plus r cent au plus ancien toute discontinuit chronologique dans les rapports est ainsi impossible Rapport de gestion Mandataire pp g Summit z E Exercice 2007 Propri taire Ecriture Date P riode Solde ant ri Revenus Charges Garantie Honorair Wersements 1 LANYOLL 799 31 1 2007 Janvier 2007 4772 92 342 52 4430 40 amp 1 LANVOLL 28 2 2007 F vrier 2007 je TAAT 342 52 4430 40 amp 1 LANVOLL 31 3 2007 Mars 2007 o 4772 342 52 4430 40 O Les rapports de gestion sont syst matiquement accompagn s d un cadenas les critures qui y figurent ne peuvent plus tre modifi es MGVB5 0 2007 Location immobili re est un produit de la soci t ep 34 LOGICIELS DE GESTION eop LOGICIELS DE GESTION Pour imprimer un rapport de gestion cliquer sur le bouton Imprimer impression de la liste affich e des rap ports ou sur la liste d roulante associ e pour une dition s lective AGENCE DE LA MAIRIE SEVRES le 31 1 2 2006 47 rue Francis de Pressenc 02300 SEVRES C SCI DES VERTS PRES 4T rue Francis de Pressenc i 92300 SEVRES T l 01 48 38 64 29 Fax 0148 38 42 72 SIRET
34. e Choisir Lots isol s et enfin cliquer sur le bouton Cr er de la fen tre de visualisation Une fen tre disposant de 2 onglets s ouvre e Onglet Fiche Compl ter les informations relatives au lot nom et adresse Note si les avis d ch ance et autres cor respondances doivent tre envoy s une autre adresse que celle du lot il convient de la pr ciser au niveau de la fiche du lo cataire Locataire e Onglet Compl ments Compl ter les informations compl mentai res relatives au lot nature du bien adresse pr cise type de fiscalit compteurs Notes e si vous envisagez d effectuer votre D claration de revenus fonciers avec votre logiciel v rifiez que le type de location et le taux de r duction sont correctement renseign s e dans la rubrique Autres la zone EDF et GDF accueillent la r f rence des comp teurs Le champ Fonds de roulement concerne la copropri t et n appara t qu titre indicatif f Lots Propri taire 1 immeuble g Lot 1 Compl ments Adresse LANVOLLON Lotisole FLANDRE AFFT Ter G E Masquer dans la liste 12 rue de Flandre 75019 PARIS Lot de d monstration A Lots Propri taire Immeuble LANVOLLON Lotisol Lot FLANDRE AFFT er G Fiche Type N lots Copropri t B t Etage Achat Date Achat Montant Tva Fiscalit Type de location Taux de r duction Autre EDF Compteur GDF C
35. e des propri taires des locataires des fournisseurs des banques Les indices de r vision doivent galement tre saisis dans ce module MODULE LOYERS 12 OPTIONS Le module LOYERS g re toutes les relations avec votre locataire gestion des d p ts de garantie g n ration des appels de loyers calcul automatique des r visions en fonction de l indice ad quat dition des quittances et r gularisation les charges A tout moment l historique vous donne une situation claire de vos locataires et la gestion des alertes vous indique ceux relancer pour impay s etc MODULE CHARGES 7 OPTIONS Le module CHARGES concerne toutes les relations avec vos fournisseurs depuis la sai sie des factures et leurs r glements jusqu la r partition des charges locatives L histori que fournisseur vous donne tout moment une situation des factures non r gl es MODULE TR SORERIE 5 OPTIONS Dans le module TR SORERIE la fonction remise en banque permet de pr parer vos bordereaux de remises de ch ques Le journal de banque vous donne tout moment la situation de vos comptes et vous permet d effectuer le rapprochement bancaire MODULE COMPTABILIT 6 OPTIONS Vous pouvez compl ter les op rations g r es automatiquement dans les modules pr c dents par la saisie d critures dans la COMPTABILIT Journaux Grands Livres Balan ces sont les tats classiques que vous pouvez diter MODULE FISCALIT 1
36. entamer la lecture de ce Guide il est vivement conseill de consulter le Manuel d utilisateur complet galement fourni sur le CD ROM e Situez rapidement dans le logiciel les actions expliqu es dans chaque chapitre E UE Mill Panar ej EC S ETa al e Hearle Fichier Edition Affichage E F EF 38 e M 33 3 a Rechercher Signets x LA Options 7 EHE Chapitre II G rance mou NON p QUI ADRESSE CE MANUEL 7 e ELI SONT LES ASHTA erii SESSION G RARCE 7 E A fiches remplir avant de COMMENT UTILISER CE MAMUEL Commencer CHAPITRE i HTERFACE ORCH EATION OE WOTA COPALE OE TREA 1 Cr er la fiche du BP CHON DE LA SESSIO r E CILSTE G N RALE DES WODULES Mandataire DHLSTES D TALL ES DES BOULES i O n p 2 Cr er une fiche propri taire mandant 3 Modification des taux d honoraires 4 Cr er un patrimoine E 5 Cr er la fiche d un locataire 6 Cr er les comptes bancaires du mandataire ne Gi DHTOH PUN RAPPORT CE GS TFC Le riai ipm n wpe dur rapport de gamion El B Cr ation d honoraires en mm e nique de peace E 1 Cr er des honoraires ess RSR manuels ou automatiques DRE 2 Encaisser des honoraires T ma ikla m des D i lus cents i mrik si a IC Lie dma bia da rroi be Ecne AI FICHES REHPUR SANT OE CON MEHCCR 1 Endar a che du Mandats H Retrouvez rapidement le liens du Sommaire dans le volet Signets ou bookmark
37. in recevoir les honoraires du mandataire compte de l agence compte commercial etc Pour cr er les comptes du mandataire se rendre dans le module Base Banque et cliquer sur le bouton Cr er Mandataire o l AGENCE DE LA MAIRIE Code il CREDIT LYONNAIS Intitul CREDIT LYONNAIS Compte de Gestion RIB Renseigner les informations relatives la Agence Agence XS Banque nom coordonn es et cocher la Adresse case appropri e s il s agit d un compte de gestion 32 Boulevard Haussmann LE 75017 PARIS Cliquer sur le bouton Valider pour enregis Contact trer votre bancaire de Email Gate solde 3442 2002 Cate Sortie N compte 54200001 Solde Notes Banque de d monstration Le bouton Options avanc es situ au sommet de la fen tre de visualisation permet e de d finir une banque par d faut afin qu elle appara sse pour le propri taire choisi en premier dans les listes d roulantes e de masquer une banque via le bouton Masquer D masquer de fa on ce quelle n apparaisse plus pour le propri taire choisi dans les listes d roulantes Propri taires Param trage des banques par Propri taire f D finir Par D faut ol Masquer D masquer H 00 SCI DES YERTS PRES c 003 LANSAC Liste compl te Code Mom Intitul cts Mom LAHNYOLLOH 1 CREDIT LYONNAIS CREDIT LYOMMAIS 2 CAISSE EPARGNE PARIS CAISSE EPARGNE DE PARIS ILE DE FRANCE 5 Le
38. ire LANVYOLLOH Compte Propri taire cc Compte de Gestion CREDIT LYONNAIS N de Piece CHEQUE l Motes Une fois les informations saisies dans les diff rents champs il convient de les enregistrer en cliquant sur le bouton Valider ligne d encaissement d honoraires modifier cliquer sur le bouton Ouvrir et ouverture de la fen tre de d tails cliquer sur le bouton Modifier pour acc der aux champs de saisie Au pr alable s assurer que l criture ne figure pas dans un rapport de gestion auquel cas supprimer ledit rapport et proc der ensuite la modification El Modifier Si n cessaire les informations m moris es peuvent tre mises jour s lectionner la R Supprimer II est possible de supprimer une ligne d encaissement d honoraires condition que celle ci ne soit pas pr sente dans un rapport de gestion ebp 29 LOGICIELS DE GESTION 3 e Consulter le d tail des honoraires S lectionner dans la liste la ligne d honoraires consulter Cliquer sur le bouton Voir Honoraires Le d tail des honoraires s affiche dans une nouvelle fen tre T Pour conna tre la provenance des lignes de revenus affich es ou pour proc der des modifications cliquer sur le bouton Modifier Note la modification d honoraires n est pas possible lorsque l criture appara t dans un rapport de gestion II convient de supprimer ce der nier avant de modifier les honoraires concern s CID LOGICIEL
39. ire la fiche signal tique des propri taires des locataires des fournisseurs des banques ainsi que le param trage du produit comme par exemple la liste des modes de paiements Cr ation des propri taires d signation coordonn es statut juridique taux de tva taux d honoraires nom de la banque Cr ation d immeubles d signation adresse nombre initial de lots saisie de la grille de r partition des charges Cr ation de lots isol s d signation adresse compteurs et modification des immeubles nombre de lots charges Cr ation des fiches signal tiques des locataires nom coordonn es bail modalit s des r visions garantie informations personnelles Cr ation des fiches signal tiques des partenaires d une SCI ou d indivisaires Cr ation des fiches des fournisseurs nom coordonn es Cr ation des comptes bancaires du propri taire Cr ation d critures permettant d actualiser les donn es comptables des locataires four nisseurs et banques lorsque d bute l exercice R pertoire des comptes 401 512 etc qui peuvent tre utilis s dans le module comptabilit Param trage des types de revenus et de charges par rapport la D claration de Re venus Fonciers 2044 ou 2072 personnalisation des listes d roulantes du logiciel des indices de r vision des taux de TVA etc Syst me d archivage permettant d associer un document situ sur votre disque dur un lot particulie
40. le compte du propri taire avec un montant saisir librement Rapport Gestion 7 Virement vers le Propri taire TE ES Lx Wirements du compte de Gestion Ecriture 837 Propri taire 1 LANVOLLON Date 34 03 2007 Montant Libell Virement one LANVOLLON Rapport Compte de Gestion CREDIT LYONNAIS Compte Propri taire ge N de Piece CHEQUE ie Notes Yirer Encase Z Virement vers le Propri taire mma E Virements du compte de Gestion Ecriture 838 Propri taire 4 LANVOLLON Date 03 08 2007 Montant Libell Virement propri taire LANVOLLON Compte de Gestion CREDIT LYONNAIS A Compte Propri taire cic o N de Piece CHEQUE Notes a i Report du solde d un rapport de gestion Lorsqu un rapport de gestion n est pas sold en fin de p riode le solde est report sur le rapport de gestion suivant LOGICIELS DE GESTION Manipulation des donn es saisies Rf SUpprimEr 3 e Historique de Gestion se LOGICIELS DE GESTION SP Une fois les informations saisies dans les diff rents champs il convient de les enregistrer en cliquant sur le bouton Valider Si n cessaire les informations m moris es peuvent tre mises jour s lectionner la ligne de virement modifier cliquer sur le bouton Ouvrir et l ouverture de la fen tre de d tails cliquer sur le bouton Modifier pour acc der aux champs de saisie Au pr alable s assurer que l criture ne figure pas
41. n si la mention Liste compl te est s lectionn e les honoraires seront g n r s pour l ensemble des propri taires e cliquer sur le bouton Cr er Honoraires selon la s lection initiale une fen tre diff rente s affiche Propri taires Code Hom ggg Liste compl te LANWYOLLON E 2 SCI DES VERTS PRES E 3 LANSAC O0 M i O 2007 Date facturation 31 05 2007 Cr er Honoraires Choix de la liste compl te Lorsque la liste de s lection poin te sur la mention Liste compl te les honoraires cr s concernent l ensemble des propri taires Propri taires Code Horn I r e r E E amp 000 a E 2007 Date facturation 31 05 2007 LANVOLLON e 2 LIDES VERTE PRES Cr er Honoraires C3 LANSAL Mode de facturation Automatique F p 7 i Note Manuelle Choix d un propri taire Lorsque la liste de s lection pointe sur un propri taire en par ticulier les honoraires cr s le concernent exclusivement Les fen tres de calcul des honoraires permettent e de choisir la p riode facturer la p riodisation se d termine dans la fiche signal tique de chaque propri taire l onglet G rance Par exemple dans le cas o la facturation des honoraires s effectue par trimestre choisir le mois de mars revient calculer les honoraires de janvier f vrier et mars e et lorsque le choix initial se porte sur un propri t
42. n rapport de gestion 2 e Virements 2 m thodes 3 e Historique de gestion D TR SORERIE 1 e Pr l vement d honoraires 2 e Historique de Tr sorerie MGVE5 0 2007 Location immobili re est un produit de la soci t eDD 2 ED LOGICIELS DE GESTION QUI S ADRESSE CE MANUEL Ces pages concernent les utilisateurs qui souhaitent travailler en mode ou session G rance Il peut donc s agir e d un particulier charg de g rer un patrimoine familial e d un mandataire e d une agence immobili re sp cialis e dans la gestion locative e de soci t s proposant des services aux propri taires Quelque soit leur r le ils sont soumis reddition de compte et doivent donc opter pour la session G rance QUELS SONT LES AVANTAGES DE LA SESSION G RANCE Tout en gardant les fonctionnalit s de la session classique consulter le Manuel utilisateur qui s y rapporte la session g rance offre des possibilit s tendues telles que la publication e de factures d honoraires e de rapports de gestion complets e du suivi de tr sorerie du compte de Gestion e des comptes du propri taire mandant La session G rance n est pas exclusive il demeure possible pour l utilisateur qui cumule la fonction de g rant et le statut de propri taire de basculer d une session une autre Les donn es saisies et les manipulations effectu es sont rigoureusement ind pendantes COMMENT UTILISER CE MANUEL e Avant d
43. nombre de lots etc La saisie des grilles de r partition est facultative et peut tre effectu e a posteriori Note l onglet Informations compl mentaires est destin la gestion des grilles de r partition Appartement B nn Location normale M Appartement Location normale Maison Vacant Modeste Local Commercial i Professionnel 25 Type de fiscalit Garage Parking Box 256 pr senten majorit Terrain Jardin 5 0 dans l immeuble Ferme Immeuble rural Type de lot pr sent en ma Taux de r duction appliqu en ma jorit dans l immeuble jorit dans l immeuble Cette zone est importante pour g n rer la D claration de revenus fonciers Note le num ro de lot g n r automatiquement par le logiciel permet de distinguer les diff rents lots d un m me immeuble Cette distinction peut tre affin e en compl tant la fiche de chaque lot e ouvrir le Module Base Option Lot e s lectionner le propri taire et l immeuble e choisir le lot dans la fen tre de visualisation e cliquer sur le bouton Ouvrir e cliquer sur le bouton Modifier e saisir les modifications et cliquer sur le bouton Valider MONEN NAAT Lannant ann 1e m e P PT 29 MGV5 0 2007 Location immob ili est un proq luit de la soc ebp CS DE GESTION CID LOGICIELS DE GESTION Manipulation des donn es saisies x Valider Une fois les informations saisies dans les diff rents
44. nuel utilisateur La fen tre Assistant Tableau de bord vous permet d organiser et de planifier votre gestion loca 4 LOGICIELS DE GESTION eop LOGICIELS DE GESTION B CHOIX DE LA SESSION e Le choix initial s op re dans le menu Fichier Changer de Session Traitements Affichage Propri taire Patrimoine Une session est un ensemble de donn es avec un Locataire environnement propre Chaque session est ind pendante 9 par rapport aux autres Fournisseur Banque Session Classique Valider Session G rance Annuler Plan Comptable Tables Annexes Quvrir cette session automatiquement Changer de session e Pour viter les confusions entre les sessions Session Classique Charges Tr sorerne Session G rance ee Comptabilit RE Fiscalit Dans la partie inf rieure gauche est affich l intitul de la session en cours Diff renciez graphiquement vos Sessions en utilisant le Module Outils Apparence Outils Si vous travaillez sur une session G rance le premier module affich est le module G rance Si vous travaillez sur une session classique le module G rance n appara t pas Param trage Outils e Manipulation des sauvegardes Base de donn es Assistant Tableau de Bord e la sauvegarde des donn es ne concerne que la session ouverte Par SR EE cons quent pour enregistrer les donn es des
45. ompteur Fonds de roulement Appartement Surface m ou ha a Porte Gate vente j 0 00 Frais 0 00 0 00 Date construct ou Location normale ach vemt 14 00 1I e5D 21 LOGICIELS DE GESTION ED LOGICIELS DE GESTION Pour cr er une fiche d immeuble se rendre dans le Module Base s lectionner l Option Immeuble puis son propri taire et enfin cliquer sur le bouton Cr er de la fen tre de visu alisation Une fen tre disposant de 2 onglets s ouvre Immeuble Immeubles Propri taire 4 LANVOLLON Immeuble 1 ST DENIS R sidence VILLON Informations communes tous les lots de l immeuble Informations compl mentaires Nom immeuble ST DENIS R sidence VILLON Fiscalit E Ne plus afficher dans la liste Adresse Type de lot Appartement E i R sidence Villon Type fiscalit Appartement 11e ce Cia aise GE 93100 SAINT DENIS Date ach vement professionnel Garage Parking Box RILLES DE REPARTITION DES CHARGES PAR TANTIE Terrain Jardin Grille 1 Grille 2 Grille 3 Grille 4 Ferme Immeuble rural Libell GENERAL ASCENSEUR ce p 750 000 6 000 0 000 Notes concernant l immeuble IMMEUBLE DE DEMONSTRATION e Onglet Informations communes tous les lots Remplir les champs correspondant aux caract ristiques de l immeuble le
46. onglets il convient de les enregistrer en cliquant sur le bouton Valider Bi Modifier Si n cessaire les informations m moris es peuvent tre mises jour cliquer sur le bouton Modifier pour ouvrir les champs de saisie i Modification de la num rotation Les num ros de lot et d immeuble g n r s automatiquement par le logiciel ne doivent pas tre modifi s posteriori Si vous disposez d une num rotation pro pre pensez l employer d s la premi re saisie Rg Su Il est possible de supprimer un lot Toutefois cette suppression n entra ne pas la suppres pprimer i i a i sion du locataire Afin d viter un tat incoh rent des donn es il convient de proc der dans l ordre qui suit e supprimer le locataire du lot depuis le Module base Locataire e supprimer ensuite le lot depuis le Module base Lot 5 e Cr er la fiche d un locataire Locataire Pour cr er une fiche locataire se rendre dans le Module Base s lectionner l Option Locataire puis le lot louer ce dernier doit donc imp rativement tre cr avant le locataire et enfin cliquer sur le bouton Cr er de la fen tre de visualisation Une fen tre disposant de 11 onglets s ouvre E Locataires Propri taire LANVOLLON Immeuble ST DENIS R sidence VILLON R sidence Villon Lot 2 ST DENIS VILLON Etage 1 1 rue de Chantilly Locataire BERGERAC 93100 SAINT DENIS Locataire Bail R vision Banque Caution Factu
47. oteur de recherche int gr permet d acc der rapidement aux informations souhai t es Le Grand Livre pr sente les critures comptables par d faut rang es par comptes puis par ordre chronologique et permet d effectuer des lettrages La Balance pr sente les totaux et le solde des comptes Permet un report de solde coh rent la fin d un exercice La cl ture d un exercice rend les donn es non modifiables ebp eop LOGICIELS DE GESTION e Liste d taill e du module fiscalit MODULE FISCALIT 1 OPTION MISES A JOUR ANNUELLES Les d clarations sont imprimables dans le module FISCALITE directement sur le sup port de l administration comptable D claration 2044 ou 2072 pour les SCI Chaque ann e une mise jour est dit e afin de tenir compte de la nouvelle loi de finances CRL loi Besson Fiscalit FA Permet de calculer n importe quel type de D claration de revenus fonciers le support d impression est fourni titre d exemple Fiscalit Standard CI EERI P E Permet une dition d taill e des D clarations de revenus fonciers et de reporter les montants sur Module DRF 2005 l imprim fiscal officiel module mis jour chaque ann e Module DRF 2006 e Liste d taill e du module analyse MODULE ANALYSE 5 OPTIONS Analyse Ce module est con u pour g n rer des statistiques et des r capitulatifs de votre ges Etats analytiques r capitulatif des appels de loyers
48. ployeur employeur du locataire e Imp ts Tr sor public dont d pend le locataire e R f rences historique des locations e Assurances police d assurance Manipulation des donn es saisies yf Valider Une fois les informations saisies dans les diff rents onglets il convient de les enregistrer en cliquant sur le bouton Valider E Modifier Si n cessaire les informations m moris es peuvent tre mises jour cliquer sur le bouton Modifier pour ouvrir les champs de saisie Modification de la num rotation Le num ro de locataire est g n r automatiquement par le logiciel II ne doit pas tre modifi posteriori Si vous disposez d une num rotation propre pensez employer d s la premi re saisie vous pouvez attribuer les num ros 1 99999 et vous devez veiller ce qu aucun des locataires d un m me propri taire ne portent un num ro identique Rg Supprimer Il est possible de supprimer la fiche d un locataire certaines conditions son bail doit tre termin et aucune criture le concernant ne doit appara tre dans l exercice en cours EDP 25 LOGICIELS DE GESTION eop LOGICIELS DE GESTION 6 e Cr er les comptes bancaires du mandataire F B angue Le mandataire doit avoir sa disposition au moins deux comptes e le premier doit tre le compte de gestion indispensable pour effectuer les op rations relatives la gestion locative e le second est dest
49. ppliquer un filtre ou cliquer directement sur Imprimer pour g n rer la liste de tous les honoraires AGENCE DE LA MAIRIE SEVRES le 01 06 2007 47 rue Francis de Pressenc 92300 SEVRES SIRET RCS PARIS B 451245124 T l 0148 38 64 29 Fax 01 48 38 43 72 LISTE DES HONORAIRES Exercice 2006 Propri taire Document Montant 1 LANVOLLON 659 31 01 2006 HON46 Janvier 2006 334 4 1 LANVOLLON 660 28 02 2006 HON47F F vrier 2006 334 40 1 LANVOLLON 661 31 03 2006 HON48 Mars 2006 334 40 2 901 DES VERTS PRES 323 31 03 2006 HON49 Janvier Mars 2006 638 32 1 LANVOLLON 662 30 04 2006 HON50 Avril 2006 334 40 1 LANVOLLON 663 31 05 2006 HON51 Mai 2006 345 17 1 LANVOLLON 664 10 06 2006 HON52 Juin 2006 323 64 2 901 DES VERTS PRES 324 10 06 2006 HON53 Avril Juin 2006 640 55 1 LANVOLLON 664 31 07 2006 HON54 Juillet 2006 335 44 1 LANVOLLON 702 31 08 2006 HON55 Ao t 2006 335 44 1 LANVOLLON 734 30 09 2006 HON56 Septembre 2006 335 44 2 SCI DES VERTS PRES 360 30 09 2006 H ONS57 Juillet Septembre 2006 781 36 1 LANVOLLON 738 31 10 2006 HON5 amp Octobre 2006 335 44 1 LANVOLLON 769 30 11 2006 HON59 Novembre 2006 266 00 1 LANVOLLON 173 31 12 2006 HONGO D cembre 2006 364 81 2SH DES VERTS PRES 379 31 12 2006 HON61 Octobre D cembre 2006 476 26 6 557 47 Nombre Ecritures 16 Total Liste des Honoraires Toutes les factures Impression de la liste compl te des honoraires
50. pri taire amp Propri taire Propri taire 21 SCIDES VERTS PRES Banque de virement Banque BNP PARIBAS Agence Agence PARIEXII Responsable M TOSH Rib T l 01 23 03 23 00 Fax 01 23 03 23 01 Adresse 17 rue des Cartes 75012 PARIS LOGICIELS DE GESTION CID LOGICIELS DE GESTION e Manipulation des donn es saisies yf Valider Une fois les informations saisies dans les diff rents onglets il convient de les enregis trer en cliquant sur le bouton Valider E Modifier Si n cessaire les informations m moris es peuvent tre mises jour cliquer sur le bouton Modifier pour acc der aux champs de saisie Modification de la num rotation Le num ro de propri taire g n r automatiquement par le logiciel ne doit pas tre modifi posteriori si vous disposez d une num rotation propre pensez employer d s la premi re saisie F Supprimer Il est possible de supprimer la fiche d un propri taire cette suppression entra ne l effacement d finitif de son patrimoine de ses locataires et de sa comptabilit e Imprimer la liste des propri taires i imprimer Le bouton Imprimer de la barre d outils fen tre de Visualisation permet d diter la liste des propri taires cr s dans le logiciel Il est possible via l ic ne loupe de filtrer ces propri taires selon leur type en nom propre associ s G n rateur d tats rptpropr frx Page 1 LISTE DES P
51. r et de le visualiser ebp i eop LOGICIELS DE GESTION e Liste d taill e du module loyers BTE MODULE LOYERS 12 OPTIONS Locataire E Garantie Document Le module LOYERS g re toutes les relations avec votre locataire gestion des d p ts de garantie g n ration des appels de loyers calcul automatique des r visions en fonction de l indice ad quat dition des quittances et r gularisation des charges A tout moment l historique vous donne une situation claire de vos locataires et la gestion des alertes vous indique ceux relancer pour impay s etc L option Locataire figure galement dans le Module Base Cr ation des fiches signal tiques des locataires nom coordonn es bail modalit s des r vi sions garantie informations personnelles Encaisser du compte de gestion vers le compte du propri taire rembourser du compte de gestion vers le compte du locataire ou compenser restitution partielle un d p t de garantie Permet d anticiper les r visions de loyer simple calcul qui ne g n re pas d criture Calcul des loyers par d faut l appel de loyer se compose de la somme loyer charges impay s r vision gestion des APL et de la CAF et encaissement des loyers avec lettrage automatique Saisie modification et suppression des encaissements de loyers Edition des quittances de loyers Permet la saisie de revenus suppl mentaires ind pendamment
52. ration Soci t Employeur Imp ts R f rences Assurances Titre Mlle C Masquer dans la liste C S lectionn pour les ditions des Appels Quitt El Note1 E Note2 Notez Nom BERGERAC Pr nom Ghislaine Co locataire Nom Ces notes sont votre disposition pour marquer les locataires suivant vos crit res Pr nam Titre correspondance Mile Ghislaine BERGERAC T l Fax Port Email Notes Locataire de d monstration e Onglet Locataires Recueille les donn es concernant le locataire nom et coordonn es Note le contenu du champ Titre de correspondance est celui employ dans les cor respondances adress es aux locataires e5D 23 LOGICIELS DE GESTION e Onglet Bail D taille la nature la dur e du Bail El ments du Bail Er Meubl e Taxes Mode A choir e R glement D but bail 01 011998 Entr e Fin bail 31 12 2000 Sortie 4 Loyer initial 457 35 5 D p t initial Mod le du Loyer Actuel 6 LOYER Loyer CHARGES LOC Provisions sur charges KEE IE CRL 05p Dur e 3 ans A Mensuel el Exigibilit 3 o F1 01 01 1998 E Recadrage automatique E A g44 70 Garantie Act 914 70 581 52 CRL r cup 0 00 76 22 APLIAL 228 67 EJ daia Taux de r duction fiscale 0 00 si diff rente du lot 0 00 0 00 0 00 Calcul automatique du prorata temporis sont alors identiques indiquer le montant du revenu d duction s
53. s d Acrobat reader MGV5 0 2007 Location immobili re est un produit de la soci t ROS D 3 LOGICIELS DE GESTION CHAPITRE I INTERFACE ORGANISATION DE VOTRE ESPACE DE TRAVAIL eop LOGICIELS DE GESTION Fichier Traitements Affichage Outils LANVOLLON E Imprimer h PE ST DENIS R sidence Nom l Imm l Lot Alertes loyers impay s Liste compl te Nom du lot Loyer actuel l Impay Cumul Immeubles Locataires Impay s Contrat 1 Contrat 2 Fin Bail Sommaire Chapitre 1 Fiches remplir avant de commencer 1 e Cr er la fic dataire 2 e Cr er une i taire mandant 3 e Modificatio d honoraires 4 e Cr er les cl ncaires du mandataire Ahania d I an hanarairan eh manelataira L interface de travail se compose de 3 l ments principaux La Liste des Modules Bases Loyers Charges Manuel G ranc 5 BERGERAC Tr sors S 4 HUTEAU 2 ALLOUCHE 2 lWATTIGNIES APPT 2eme D 398 77 485 99 S 6 BERGERON 1 LANYON 1 FLANDRE APPT 1er G 648 18 724 40 1210 39 Comptabilit 7 GERMANL 3 NIORTAIS 3 MARCADET APPT 1er F 573 84 626 29 1836 68 5 amp 002 SCI DES VERTS PR E Lots isol s ements Juin 200 amp 2 MARTIN Journal de gestion tale A 3 UNIDATA T ches de gestion Type Date Libell S 4 BON
54. s options avanc es sont contextuelles elles sont op rantes propri taire par propri taire Il convient donc d effectuer deux s lections avant de d finir par d faut ou de masquer une banque e s lectionnez en premier le propri taire dans la liste des Propri taires e s lectionnez ensuite la banque sur laquelle agir e enfin cliquez sur le bouton D finir par d faut la colonne par d faut se remplit ou cliquer sur le bouton Masquer D masquer la colonne Activ e change d aspect MGVB5 0 2007 Location immobili re est un produit de la soci t eDD 26 LOGICIELS DE GESTION eop LOGICIELS DE GESTION B CR ATION D HONORAIRES 4 G rance 1 e Cr er des honoraires manuels ou automatiques Honoraires manuels et honoraires automatiques Le mandataire a la possibilit de facturer deux types d honoraires e les honoraires manuels sont ponctuels sans lien direct avec les encais sements des loyers par exemple lorsqu une prestation de services suppl mentaire est assur e par le mandataire tels que les honoraires de location e les honoraires automatiques sont g n r s de mani re p riodique auto matique et proportionnelle conform ment au taux indiqu dans la fiche si gnal tique du propri taire Onglet G rance La cr ation d honoraires s effectue depuis le module G rance Honoraires et en deux tapes e dans la liste de s lection cliquer sur le propri taire concer
55. t tre men es depuis cette liste gr ce aux boutons MGVB5 0 2007 Location immobili re est un produit de la soci t eDD 28 LOGICIELS DE GESTION 2 e Encaisser des honoraires 2 m thodes CID LOGICIELS DE GESTION L encaissement des honoraires peut tre effectu selon deux m thodes e pour encaisser le montant d une facture pr alablement tablie il convient d utiliser le bouton Encais ser qui se situe dans le module G rance Honoraires e employer le bouton Encaisser qui se situe dans le module G rance Virer Encaisser si vous souhai tez indiquer librement le montant des honoraires DS Encaisser Cr diter le compte de gestion avec les honoraires s lectionn s dans la liste DS Encaisser Cr diter le compte de gestion avec des honoraires dont le mon tant est saisi librement Manipulation des donn es saisies f Valider Honoraires Encaissement d honoraires m gt Encaissement d honoraires Ecriture 420 Propri taire 2 SCI DES VERTS PRES Date 0306200 Montant 430 56 Libell Encaissement propri taire SCI DES VERTS PRES Facture HONS7 Compte Propri taire ayp PARIBAS Compte de Gestion CREDIT LYONNAIS N de Piece CHEQUE Motes Yirer Encase Encaissement d honoraires Es cS Encaissement d honoraires Ecriture 836 Propri taire 1 LANVOLLON Date 03 06 2007 Montant Libell Encaissement progri ta
56. ur l appel de loyer Type de bien immobilier d terminer de mani re pr cise influe sur les calculs Nombre de jours de retard de paiement accord s avant de consid rer le loyer impay Si cette valeur est gale 0 le loyer est exigible le 1er du mois Loyer initial c est dire la date de d but de bail Montant du d p t de garantie initial c est dire la date de d but de bail et montant actuel c est dire l heure actuelle S il ny a pas eu d ajustement de d p t de garantie ces deux montants D signation du loyer actuel Dans la premi re colonne indiquer la nature du revenu Dans la seconde colonne il s agit du libell figurant sur l appel de loyer Enfin dans la derni re colonne Montant de la CRL r cup rable aupr s du locataire Montant de l APL per ue directement de la CAF Le montant est indiquer au positif II viendra en ebp 24 LOGICIELS DE GESTION CID LOGICIELS DE GESTION e Onglet R vision contient les informations relatives la r vision du loyer Param tres g n raux R vision tous les 4 ans El Ajuster le d p t de garantie A DE Air FER i La moyenne des 4 trimestres s appliquera pour les r visions Far rapport Indice IRL Moyenne 4 trim sg DE aah izl ant rieures au 01 01 2006 4 Indice initial 2 1997 1045 75 LIRL s appliquera pour les r visions partir du 01 04 2006 Prochaine r vision le 01 01 2008 5 Pour anticiper les r visions se

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