Manuel d`utilisateur PrintSYS
Contents
1. Ent te de lettre CGI anglaise Ent te de lettre CGI fran aise Une fois l ent te de lettre s lectionn la page de personnalisation s affichera Afin de personnaliser l ent te de lettre vous devez s lectionner le secteur la ville et l adresse dans le formulaire gauche de l cran s il y a plus d une adresse pour cette ville vous pourrez s lectionner votre adresse dans le menu d roulant Choisir une adresse Vous pourrez visualiser un aper u de l ent te de lettre instantan ment droite de l cran Vous pouvez utiliser l outil d agrandissement pour une meilleure visualisation Ag Veuillez sauvegarder vos informations en cliquant sur le bouton OK au bas de la page gauche c t de Sauvegarder le dossier sous Une nouvelle page s affichera ou vous devrez y inscrire le m me secteur ou la m me CGI adresse s lectionn dans le formulaire de la page pr c dente et cliquez sur le bouton Sauvegarder Vous serez automatiquement redirig la page de personnalisation Vous pouvez s lectionner de nouvelles informations dans les champs afin de cr er un ent te de lettre pour un autre secteur ou adresse et faire une nouvelle sauvegarde Vous pourrez visualiser vos dossiers sauvegard s en s lectionnant le secteur ou l adresse d sir dans le menu d roulant Liste des dossiers au dessus du formulaire gauche de la page et cliquer sur le bouton Charger Lorsq2. achat vous devez ensuite cliquer sur le bouton Confirmer CGI tiquettes tiquette 4 x 3 CGI Une fois l tiquette s lectionn e la page de personnalisation s affichera Afin de personnaliser l tiquette vous devez s lectionner une ville et une adresse dans le formulaire gauche de l cran s il y a plus d une adresse pour cette ville vous pourrez s lectionner votre adresse dans le menu d roulant Choisir une adresse Vous pourrez visualiser un aper u de l tiquette instantan ment droite de l cran Vous pouvez utiliser l outil d agrandissement pour une meilleure visualisation Veuillez sauvegarder vos informations en cliquant sur le bouton OK au bas de la page gauche c t de Sauvegarder le dossier sous Une nouvelle page s affichera o vous devrez y inscrire la m me adresse que celle s lectionn e dans le formulaire de la page pr c dente et cliquez sur le bouton Sauvegarder Vous serez automatiquement redirig la page de personnalisation r f rence ou l association professonnelle ne correspond pas aux normes veuillez a Far alle et dtre acheminde par le vce d veloppement organisabonnel Lien IMPORTANT Ophons Sauvegarder ie dossier SOUS OK Vous pouvez s lectionner de nouvelles informations dans les champs afin de cr er une tiquette pour une autre adresse et faire une nouvelle sauvegarde Vous pourrez visualiser vos dossiers
3. de l cran et les quantit s offertes droite de l cran Veuillez s lectionner une quantit dans le cas o vous avez plusieurs choix Pour confirmer l ajout du bloc notes au panier d achat vous devez ensuite cliquer sur le bouton Confirmer Bloc notes CGI 4 x 6 personnalisable Une fois le bloc notes s lectionn la page de personnalisation s affichera Afin de personnaliser le bloc notes vous devez inscrire votre pr nom et nom dans le formulaire gauche de l cran Vous pourrez visualiser un aper u du bloc notes instantan ment droite de l cran Vous pouvez utiliser l outil d agrandissement pour une meilleure visualisation Veuillez sauvegarder vos informations en cliquant sur le bouton OK au bas de la page gauche c t de Sauvegarder le dossier sous Une nouvelle page s affichera o vous devrez y inscrire le m me pr nom et nom qu inscrit dans le formulaire de la page pr c dente et cliquez sur le bouton Sauvegarder Vous serez automatiquement redirig la page de personnalisation Vous pouvez inscrire de nouvelles informations dans les champs afin de cr er un bloc notes pour un autre employ et faire une nouvelle sauvegarde Vous pourrez visualiser vos dossiers sauvegard s en s lectionnant le pr nom et nom d sir dans le menu d roulant Liste des dossiers au dessus du formulaire gauche de la page et cliquer sur le bouton Charger Lorsque vous avez term
4. de personnalisation s affichera Afin de personnaliser l enveloppe vous devez s lectionner une ville et une adresse dans le formulaire gauche de l cran s il y a plus d une adresse pour cette ville vous pourrez s lectionner votre adresse dans le menu d roulant Choisir une adresse Vous pourrez visualiser un aper u de l enveloppe instantan ment droite de l cran Vous pouvez utiliser l outil d agrandissement pour une meilleure visualisation Veuillez sauvegarder vos informations en cliquant sur le bouton OK au bas de la page gauche c t de Sauvegarder le dossier sous Une nouvelle page s affichera ou vous devrez y inscrire la m me adresse que celle s lectionn e dans le formulaire de la page pr c dente et cliquez sur le bouton Sauvegarder Vous serez automatiquement redirig la page de personnalisation S lechonnez une cat gone Vous pouvez s lectionner de nouvelles informations dans les champs afin de cr er une enveloppe pour une autre adresse et faire une nouvelle sauvegarde Vous pourrez visualiser vos dossiers sauvegard s en s lectionnant l adresse d sir e dans le menu d roulant Liste des dossiers au dessus du formulaire gauche de la page et cliquer sur le bouton Charger Lorsque vous avez termin la personnalisation vous devez ajouter le dossier au panier d achat Pour ce faire veuillez s lectionner de nouvelles informations o charger un do
5. CGI Manuel d utilisateur PrintSYS CGI Vous devez avoir install sur votre ordinateur Acrobat 9 et la plus r cente version de Flash Allez au dmsstore cgi com Inscrire votre nom d utilisateur et votre mot de passe Cliquez sur le bouton Connexion Si c est la premi re fois que vous utilisez ce nouveau portail de commande vous devez vous cr er un compte 1 2 3 4 Ouverture de la page d accueil de dmsstore 5 Choisir la cat gorie de l article que vous d sirez commander 6 Avec un click ou double click sur la cat gorie 6 1 Avec un click sur la cat gorie Une liste des diff rents mod les de cette cat gorie appara tra l cran Liste des arficies pour Cartes d affaires 3 articles 6 2 Avec un double click sur la cat gorie Dans une nouvelle page une liste des diff rents mod les de cette cat gorie appara tra l cran Cliquez sur le bouton Personnaliser ou Ajouter au panier correspondant l article que vous d sirez commander k CGI Uste des ar cies pour Cortes d offoires 3 arficles s Bc car Rv BC CGI FR 7 Comment commander les diff rents produits CGI Blocs notes Bloc notes CGI 4 x 6 non personnalisable Bloc notes CGI 5 5 x 8 5 lign Une fois le bloc notes s lectionn la page d approbation du produit s affichera puisque ce produit n est pas personnalisable L preuve PDF s affichera gauche
6. e derni re vous devez s lectionner vos informations dans les menus d roulants ainsi que remplir les champs n cessaires dans le formulaire gauche de l cran ments en annene ia pridne respensabe ue odin voe prune ant conet Brandsourca cartes orofeseonrahes papetane pochettes np nes Liste des dossiers Cartes Achard Pages R Te charger ET Saurgarder ie dossier SOUS Sauvegarder le dossier SOUS e Vous devez s lectionner une ville et les adresses des diff rents bureaux de cette ville s afficheront dans le menu d roulant Choisir une adresse e Vous devez inscrire votre pr nom et nom dans les champs cet effet ainsi que choisir votre ou vos titres professionnels s il y a lieu e Vous devez s lectionner votre sexe ainsi que la cat gorie de poste que vous occupez un poste dans les op rations ou un poste administratif e Vous devez ensuite s lectionner votre titre Les champs R f rence ligne 1 et R f rence ligne 2 seront activ s seulement si une r f rence peut tre ajout e votre titre e Si les champs R f rence ligne 1 et R f rence ligne 2 sont activ s vous pouvez s lectionner deux r f rences Pour s lectionner une premi re r f rence vous devez cliquer sur la bo te texte sous R f rence ligne 1 Un pop up appara tra au centre de l cran affichant les quatre cat gories de r f rence disponible Vous pouvez choisir une r f rence du premi
7. er deuxi me ou troisi me niveau s il y a lieu CGI e Afin de s lectionner une r f rence de premier niveau vous devez cliquer sur le nom de la cat gorie gauche ceci affichera les r f rences de premier niveau droite o vous ferez votre choix final e Afin de s lectionner une r f rence de deuxi me ou troisi me niveau vous devez utiliser le devant le nom de la cat gorie Ceci affichera les r f rences de premier niveau S il y a un devant la r f rence de premier niveau cela signifie qu il y a des r f rences de deuxi me et troisi me niveau le troisi me niveau est seulement disponible sous la cat gorie Secteur Vous pouvez cliquer sur la r f rence du premier niveau afin de voir les r f rences de deuxi me niveau Pour s lectionner une r f rence de deuxi me niveau vous devez faire votre choix dans la section de droite e Dans le cas de la cat gorie Domaine d activit il n y a qu un seul niveau Pour s lectionner la r f rence vous devez cliquer sur Domaine d activit et faire votre choix final dans la section de droite e Pour faire la s lection d une r f rence de troisi me niveau disponible dans la cat gorie Secteur seulement vous devez cliquer sur une r f rence de deuxi me niveau gauche et faire votre choix final dans la section de droite e Les m mes tapes s appliquent pour la s lection d une deuxi me r f rence Vous pouvez visualise
8. in la personnalisation vous devez ajouter le dossier au panier d achat Pour ce faire veuillez inscrire des informations dans les champs o charger un dossier d j sauvegard Un seul dossier sera ajout au panier d achat la fois Pour ajouter un article au panier d achat veuillez ensuite cliquer sur le bouton Ajouter au panier au bas droite de l cran La page d approbation de l article s affichera Vous devez v rifier que l preuve PDF gauche de l cran contient les bonnes informations Si vous d sirez faire une modification au dossier veuillez cliquer sur le lien bleu Cliquez ici pour modifier le document La page de personnalisation s ouvrira de nouveau dans une nouvelle fen tre afin de vous permettre d effectuer les changements n cessaires Lorsque les changements seront termin s veuillez cliquer sur le bouton Sauvegarder afin de retourner l tape d approbation du PDF CGI V rifier de nouveau que le PDF contient les bonnes informations Ensuite veuillez s lectionner une quantit dans le cas o vous avez plusieurs choix Pour confirmer l ajout du bloc notes au panier d achat vous devez ensuite cliquer sur le bouton Confirmer Cartes d affaires Carte d affaires CGI anglaise Carte d affaires CGI fran aise Carte d affaires CGI bilingue Une fois la carte d affaires s lectionn e la page de personnalisation s affichera Afin de personnaliser cett
9. nes informations Si vous d sirez faire une modification au dossier veuillez cliquer sur le lien bleu Cliquez ici pour modifier le document La page de personnalisation s ouvrira de nouveau dans une nouvelle fen tre afin de vous permettre d effectuer les changements n cessaires Lorsque les changements sont termin s veuillez cliquer sur le bouton Sauvegarder afin de retourner l tape d approbation du PDF V rifier de nouveau que le PDF contient les CGI bonnes informations Ensuite veuillez s lectionner une quantit dans le cas o vous avez plusieurs choix Pour confirmer l ajout de la carte d affaires au panier d achat vous devez ensuite cliquer sur le bouton Confirmer Suivre les m me tapes pour la carte d affaires CGI bilingue et remplir les champs sur le verso de la carte Pour acc der au verso vous devez cliquer sur le petit visuel Page 2 droite de l cran Ent tes de lettre Ent te de lettre CGI 2 page Ent te de lettre CGI sans adresse Une fois l ent te de lettre s lectionn la page d approbation du produit s affichera puisque ce produit n est pas personnalisable L preuve PDF s affichera gauche de l cran et les quantit s offertes droite de l cran Veuillez s lectionner une quantit dans le cas o vous avez plusieurs choix Pour confirmer l ajout de l ent te de lettre au panier d achat vous devez ensuite cliquer sur le bouton Confirmer
10. r un aper u de la carte d affaires instantan ment droite de l cran Vous pouvez utiliser l outil d agrandissement pour une meilleure visualisation Veuillez sauvegarder vos informations en cliquant sur le bouton OK au bas gauche de l cran c t de Sauvegarder le dossier sous Une nouvelle page s affichera ou vous devrez y inscrire le m me pr nom et nom que dans le formulaire de la page pr c dente et cliquez sur le bouton Sauvegarder Vous serez automatiquement redirig la page de personnalisation Vous pouvez s lectionner de nouvelles informations dans les champs afin de cr er une carte d affaires pour un autre employ et faire une nouvelle sauvegarde Vous pourrez visualiser vos dossiers sauvegard s en s lectionnant le pr nom et nom d sir dans le menu d roulant Liste des dossiers au dessus du formulaire gauche de la page et cliquez sur le bouton Charger Lorsque vous avez termin la personnalisation vous devez ajouter le dossier au panier d achat Pour ce faire veuillez s lectionner de nouvelles informations ou charger un dossier d j sauvegard Un seul dossier sera ajout au panier d achat la fois Pour ajouter un article au panier d achat veuillez ensuite cliquer sur le bouton Ajouter au panier au bas droite de l cran La page d approbation de l article s affichera vous devez v rifier que l preuve PDF gauche de l cran contient les bon
11. sauvegard s en s lectionnant l adresse d sir e dans le menu d roulant Liste des dossiers au dessus du formulaire gauche de la page et cliquer sur le bouton Charger Lorsque vous avez termin la personnalisation vous devez ajouter le dossier au panier d achat Pour ce faire veuillez s lectionner de nouvelles informations o charger un dossier d j sauvegard Un seul dossier sera ajout au panier d achat la fois Pour ajouter un article au panier d achat veuillez ensuite cliquer sur le bouton Ajouter au panier au bas droite de l cran 10 11 12 13 CGI La page d approbation de l article s affichera Vous devez v rifier que l preuve PDF gauche de l cran contient les bonnes informations Si vous d sirez faire une modification au dossier veuillez cliquer sur le lien bleu Cliquez ici pour modifier le document La page de personnalisation s ouvrira de nouveau dans une nouvelle fen tre afin de vous permettre d effectuer les changements n cessaires Lorsque les changements seront termin s veuillez cliquer sur le bouton Sauvegarder afin de retourner l tape d approbation du PDF V rifier de nouveau que le PDF contient les bonnes informations Ensuite veuillez s lectionner une quantit dans le cas o vous avez plusieurs choix Pour confirmer l ajout de l tiquette au panier d achat vous devez ensuite cliquer sur le bouton Confirmer Lorsque vous aure
12. ssier d j sauvegard Un seul dossier sera ajout au panier d achat la fois Pour ajouter un article au panier d achat veuillez ensuite cliquer sur le bouton Ajouter au panier au bas droite de l cran La page d approbation de l article s affichera Vous devez v rifier que l preuve PDF gauche de l cran contient les bonnes informations Si vous d sirez faire une modification au dossier veuillez cliquer sur le lien bleu Cliquez ici pour modifier le document La page de personnalisation s ouvrira de nouveau dans une nouvelle fen tre afin de vous permettre d effectuer les changements n cessaires Lorsque les changements seront termin s veuillez cliquer sur le bouton Sauvegarder afin de retourner l tape d approbation du PDF V rifier de nouveau que le PDF contient les bonnes informations Ensuite veuillez s lectionner une quantit dans le cas o vous avez plusieurs choix Pour confirmer l ajout de l enveloppe au panier d achat vous devez ensuite cliquer sur le bouton Confirmer Enveloppe CGI No 10 Blanche sans adresse Une fois l enveloppe s lectionn e la page d approbation du produit s affichera puisque ce produit n est pas personnalisable L preuve PDF s affichera gauche de l cran et les quantit s offertes droite de l cran Veuillez s lectionner une quantit dans le cas o vous avez plusieurs choix Pour confirmer l ajout de l enveloppe au panier d
13. ue vous avez termin la personnalisation vous devez ajouter le dossier au panier d achat Pour ce faire veuillez s lectionner de nouvelles informations o charger un dossier d j sauvegard Un seul dossier sera ajout au panier d achat la fois Pour ajouter un article au panier d achat veuillez ensuite cliquer sur le bouton Ajouter au panier au bas droite de l cran La page d approbation de l article s affichera Vous devez v rifier que l preuve PDF gauche de l cran contient les bonnes informations Si vous d sirez faire une modification au dossier veuillez cliquer sur le lien bleu Cliquez ici pour modifier le document La page de personnalisation s ouvrira de nouveau dans une nouvelle fen tre afin de vous permettre d effectuer les changements n cessaires Lorsque les changements seront termin s veuillez cliquer sur le bouton Sauvegarder afin de retourner l tape d approbation du PDF V rifier de nouveau que le PDF contient les bonnes informations Ensuite veuillez s lectionner une quantit dans le cas o vous avez plusieurs choix Pour confirmer l ajout de l ent te de lettre au panier d achat vous devez ensuite cliquer sur le bouton Confirmer Enveloppes Enveloppe CGI 10 x 13 Enveloppe CGI 9 x 12 Adresse s curit Enveloppe CGI No 10 Blanche avec fen tre Enveloppe CGI No 10 Blanche sans fen tre Une fois l enveloppe s lectionn e la page
14. z ajout tous les articles que vous d sirez commander au panier d achat cliquez sur l onglet Panier d achat Le crochet VERT qui appara t automatiquement pour chaque article indique qu il est approuv Vous pouvez cocher Sauvegarde du panier d achat pour la prochaine session Cette option vous sera tr s utile Votre panier d achat sera sauvegard sur le navigateur et l ordinateur que vous utilisez pour une utilisation future Vous devez inscrire une adresse de livraison dans le module de livraison sous la liste de vos articles et sauvegarder cette derni re pour une utilisation future ne pas inscrire d espace dans le code postal Si vous avez d j sauvegard une adresse veuillez la s lectionner dans le menu d roulant Charger adresse et cliquer sur le bouton Charger Cliquez sur Proc der pour finaliser votre demande Finalement cliquez sur le bouton Proc der pour confirmer votre demande Cette application vous fournira automatiquement un num ro de commande 4 chiffres Vous pourrez aussi visualiser le re u d impression en cliquant sur le lien bleu Voir le re u facile imprimer IMPORTANT Veuillez entrer le num ro de soumission apparaissant en haut gauche de la soumission dans votre requ te eProcurement pour viter un d lai de 72 heures dans le traitement de votre demande Sans bon de commande eProcurement aucune commande ne peut tre trait e
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