Manuel d`utilisateur AEI –
Contents
1. Origine Retir e Les approbations annuelles dont le d lai est chu au cours des six derniers mois 1421 23 11 2011 23 12 2011 Oui Amt f r Kiefer amp Deponie H li Liestal AG Allschwil Non Umweltschutz Studer AG 2762 und Energie des Kt BL BL 1420 23 11 2011 29 02 2012 Oui Office des eaux Ebiox AG ISD Chr twald Vigier Kappelen Non et des d chets Beton Kies AG 305 BE Image 14 Afficher les approbations d limination avec un filtre L image 15 donne un aper u d taill d une autorisation Les services cantonaux peuvent galement retirer une autorisation auquel cas toutes les parties concern es requ rants installations de traitement en sont inform es par courriel BAITP_EGI__001D 001 0003 Benutzerhandbuch_EGl doc Page 17 25 Date de la publication 04 06 2010 ITP Solutions AG Date d impression 05 12 2011 ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne T l 41 31 348 05 55 Fax 41 31 348 05 60 info itp solutions ch www itp solutions ch CR Informatik Telekommunikation Projektmanagement Approbation d limination 1328 amp Liste des approbations d limination Service comp tant Requ rant Installation de traitement des d chets Type de d chet code OMoD Origine Description Modalit s de livraison H Site pollu e H OmoD Quantit Demande d limination arriv e Approbation d limination octroy e D lai Commentaire Emolument Date d miss2. Informatik Telekommunikation Projektmanagement Abfallabgeber BL AG Rheinstrasse 29 4410 Liestal Hans Muster 061 552 55 05 betriehe aue bl ch Deponie BL AG 170594 Mat riaux d excavation et d blais de d couve Li Ouvrir la liste des d chets solothurnerstrasse Sa LEW v Ooo Ef 60t Image 21 donn es finales pour l autorisation La partie inf rieure permet de proc der aux saisies finales telles que la prise de position le d lai et le montant de l molument BAITP_EGI 001D_001_ 0003 Benutzerhandbuch_EGl doc Date de la publication 04 06 2010 ITP Solutions AG Date d impression 05 12 2011 ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne T l 41 31 348 05 55 Iit Fax 41 31 348 05 60 solutions info itp solutions ch www itp solutions ch Informatik Telekommunikation Projektmanagement Saisies finales Autorisation d limination oui Non octroy e D lai paran unique 30 04 2011 Emolument CHF Commentaire Aucun probl me Pas de remarque Terminer l approbation Image 22 donn es finales pour l autorisation Le choix de la date se fait via un calendrier qui s affiche automatiquement d s l activation du champ correspondant Le champ Remarque comporte les derniers commentaires de l installation de traitement et des services cantonaux et peut tre modifi ou compl t Le montant des moluments est ins r automatiquemen
3. ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne T l 41 31 348 05 55 Fax 41 31 348 05 60 info itp solutions ch www itp solutions ch OP Informatik Telekommunikation Projektmanagement Manuel d utilisateur AEI Approbation d limination des d chets via Internet BAITP_EGI__001D 001 0003 Benutzerhandbuch_ EGl doc Page 1 25 Date de la publication 04 06 2010 ITP Solutions AG Date d impression 05 12 2011 ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne T l 41 31 348 05 55 it Fax 41 31 348 05 60 solutions info itp solutions ch www itp solutions ch Informatik Telekommunikation Projektmanagement Table des mati res NA LL Ce D 6 1 E 3 iel OP SR 3 122 PUDING CDleri a E E 3 1 3 Termes abr viatiONS ieii a dia a erii 3 1 4 Document mentionn nnnnennererninrrrnrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrerrtirtrirtterttirttrrterrrerrreenteen 3 2 Nouveaut s de la version 1 3 u nnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ennnen 4 3 Inscription et droits d UTISATQUr sssscrsansssercrenmennnnnanainanenenananessenmnnnuncinannense 5 3 1 D manded nreOlStE M Nss SSSR tds 5 3 2 Changer de mot de pass under nniaetitie enr tdiastne 6 4 Requ ranit saisir une demande d limination eee 9 41 SAIS UNE ASMANDE na nana an a E 9 42 Liste des demandes d lIMINAOMs senseannn amenant 12 4 3 Demande AIM sans a manner nn een
4. Activ Date de cr ation Derni re modification Demande enregistr e le Annexes 59 Marc H ni BeO Recycling GmbH Ancienne d charge Lischenweg Bienne 03710099 037100999 Biel Bienne 371 Mat riaux d excavation et d blais contamin s par des substances dangereuses 170505 ds Mat riaux d excavation et d blais de d couverte et de percement contamin s par des substances dangereuses 10000 t Cette approbation choit le 30 4 2010 Non 20 01 2011 08 42 20 01 2011 08 42 Modifier Effacer Activer Cloner BAITP_EGI 001D_001_0003_Benutzerhandbuch_EGI doc Image 12 aper u d taill d une demande d limination Page 14 25 Date de la publication 04 06 2010 ITP Solutions AG Date d impression 05 12 2011 ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne T l 41 31 348 05 55 it Fax 41 31 348 05 60 solutions info itp solutions ch www itp solutions ch Informatik Telekommunikation Projektmanagement Pour les demandes n ayant pas encore t activ es diff rentes options sont possibles Modifier pour effectuer des changements dans la demande Effacer Cloner la demande est copi e mais les quantit s l unit et les modalit s de livraison ne sont pas reprises Les autres champs p ex type de d chets et provenance sont copi s dans la nouvelle demande Activer ce bouton permet de clore la demande qui ne pourra plus tre modifi e ni supprim e Lors de l acti
5. Commentaire Adresse du destinataire de a la facture G n rer Image 9 adresse du destinataire de la facture Pour finir il faut indiquer l adresse du destinataire de la facture Les informations de ce champ sont visibles exclusivement dans l aper u d taill de la demande et n apparaissent pas dans l approbation d limination des d chets Le bouton G n rer permet d enregistrer la demande sans la transmettre activer et de la modifier ult rieurement Si des erreurs ont t faites pendant la saisie des messages ad hoc s affichent Remarque si plusieurs fichiers sont annex s la demande l enregistrement peut prendre un certain temps car elle est transmise de l ordinateur local au serveur L utilisateur ne re oit pas de message d information quant au statut du t l chargement il n est inform que lorsque la demande a t enregistr e Pour les connexions Internet lentes notamment le t l chargement peut durer plusieurs minutes et il faut faire preuve d un peu de patience 4 2 Liste des demandes d limination L AEI 1 3 propose deux types de listes la premi re permet de lister les approbations d limination des d chets la seconde de rechercher des approbations d limination des d chets Elles ne sont visibles qu apr s un clic sur Afficher les demandes d limination l option Liste des demandes d limination appara t automatiquement Les deux types de listes pr sentent les demand
6. Il faut y indiquer les informations sur la provenance le type et la quantit des d chets Il permet de d tailler l origine des d chets d indiquer le num ro OMoD et le num ro de site pollu s il existe Une fonction compl tant automatiquement le nom de la commune d s le d but de la saisie simplifie la t che du requ rant Seules les communes figurant sur la liste peuvent tre s lectionn es ce qui permet de garantir le transfert de la demande au service cantonal comp tent La saisie du type de d chets code OMoD peut se faire de deux fa ons 1 en entrant les premiers chiffres du code OMoD sans espaces p ex 0105 une case proposant tous les codes appara t et il suffit de s lectionner le bon 2 en cliquant sur Ouvrir la liste des d chets une arborescence proposant tous les types de d chets s affiche Il n est pas possible de s lectionner une cat gorie principale ou une sous cat gorie code OMoD deux ou quatre chiffres Un double clic sur un type de d chet avec un code six chiffres permet de le s lectionner et de fermer l arborescence pour une meilleure vue d ensemble Dans les derniers champs de cet encadr D chet la quantit totale ou annuelle et son unit de poids ou de volume peuvent tre indiqu es Le champ Modalit s de livraison permet de saisir des informations quant au transport des d chets vers l installation de traitement par exemple si la livraison s effectue en une
7. chets Non Non Toutes les instances n ont pas encore donn es leurs avis ou ne l ont pas jug s favorablement Refuser demande d limination Image 16 prise de position sur une demande BAITP_EGI __001D_001_0003_Benutzerhandbuch_EGI doc Page 19 25 Date de la publication 04 06 2010 ITP Solutions AG Date d impression 05 12 2011 ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne T l 41 31 348 05 55 Iit Fax 41 31 348 05 60 solutions info itp solutions ch www itp solutions ch Informatik Telekommunikation Projektmanagement Apr s que le requ rant a activ sa demande l installation de traitement s lectionn e et les services cantonaux re oivent un courriel d information contenant deux liens un vers l aper u d taill de la demande et un autre vers la prise de position Un clic sur le second fait appara tre le formulaire de l image 16 Le premier encadr comprend les donn es importantes de la demande Les encadr s suivants contiennent les prises de position des installations de traitement et des services cantonaux l image 16 aucune prise de position n a encore t transmise Pour gagner en lisibilit un r sum des d cisions de chaque prise de position se trouve la fin du formulaire Le collaborateur peut r diger une prise de position en cliquant sur le bouton G n rer Le petit formulaire qui s affiche image 17 lui permet aussi de justifier la d cision Prise de position
8. fois s il y aura plusieurs livraisons et sur quelle p riode ou encore sa densit BAITP_EGI__001D 001 0003 Benutzerhandbuch_EGl doc Page 10 25 Date de la publication 04 06 2010 ITP Solutions AG Date d impression 05 12 2011 ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne T l 41 31 348 05 55 Iit Fax 41 31 348 05 60 solutions info itp solutions ch wwvw itp solutions ch Informatik Telekommunikation Projektmanagement D chet Origine OMoD Li Ouvrir la liste des d chets L OoOo O Quantit totale ou par an Unit Cm E O fr quence de la livraison type de transport densit etc C Annuelle max 5 ans C Unique max 3 mois Image 7 saisie de la demande d limination d chets Le dernier encadr du formulaire permet de compl ter la demande en y joignant des rapports des photos et des analyses Le nombre la taille et le type de fichiers est limit Annexes Fichiers 10 fichiers max formats admis pdf jpg gif 10 MB par fichier Durchsuchen Image 8 saisie d une demande d limination annexes BAITP_EGI__001D 001 0003 Benutzerhandbuch_ EGl doc Page 11 25 Date de la publication 04 06 2010 ITP Solutions AG Date d impression 05 12 2011 ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne T l 41 31 348 05 55 Iit Fax 41 31 348 05 60 Solatio s info itp solutions ch www itp solutions ch Informatik Telekommunikation Projektmanagement
9. installation de traitement des d chets e collaborateur d un service cantonal sp cialis En plus des utilisateurs il existe aussi des administrateurs et des administrateurs syst me mais ces r les ne font pas l objet du pr sent document Les trois r les cit s pr c demment se diff rencient non seulement par les t ches qu ils autorisent mais aussi par les donn es auxquelles ils donnent acc s En g n ral les r les sont ainsi d finis e les requ rants peuvent consulter toutes les donn es relatives leur entreprise e les collaborateurs d une installation de traitement des d chets ne peuvent consulter que les demandes activ es et les approbations d j trait es concernant leur installation e les collaborateurs d un service cantonal sp cialis peuvent consulter toutes les demandes activ es et les approbations dans la mesure o le lieu de provenance des d chets ou le site d implantation de l installation de traitement des d chets se trouvent sur le territoire de leur canton BAITP_EGI__001D 001 0003 Benutzerhandbuch_EGl doc Page 7 25 Date de la publication 04 06 2010 ITP Solutions AG Date d impression 05 12 2011 ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne T l 41 31 348 05 55 Iit Fax 41 31 348 05 60 solutions info itp solutions ch www itp solutions ch Informatik Telekommunikation Projektmanagement Ce manuel d utilisateur d crit les possibilit s offertes aux utilisateurs selon
10. ont pas encore t approuv es peuvent tre bloqu es par le requ rant 44 Cl ture d une proc dure d autorisation D s que le canton comp tent en la mati re a octroy ou refus l autorisation toutes les entreprises impliqu es dans la proc dure sont inform es par courriel L autorisation correspondante appara t finalement dans la Liste des autorisations d limination Un document PDF attestant de l autorisation peut tre cr et les donn es sur l autorisation et la demande correspondante peuvent tre export es sous forme de fichier csv BAITP_EGI Date de la publication 04 06 2010 001D_001_ 0003 Benutzerhandbuch_EGl doc ITP Solutions AG Page 16 25 Date d impression 05 12 2011 ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne T l 41 31 348 05 55 it Fax 41 31 348 05 60 solutions info itp solutions ch www itp solutions ch Informatik Telekommunikation Projektmanagement La version 1 3 d AEI propose un filtre dans la liste des approbations d limination des d chets Image 14 indique tous les filtres disponibles Liste des approbations d limination Exporter des approbations d limination Toutes les approbations datant de moins d une ann e gt Toutes les approbations d limination Toutes les approbations datant de moins d une ann e Toutes les approbations octroy es Les approbations annuelles dont le d lai choit au cours des six prochains mois
11. 1 348 05 60 solutions info itp solutions ch www itp solutions ch Informatik Telekommunikation Projektmanagement 3 Inscription et droits d utilisateur Pour pouvoir utiliser l application AEI il faut se connecter au syst me en saisissant un nom d utilisateur et un mot de passe Les comptes d utilisateurs sont cr s et g r s par le canton 3 1 Demande d enregistrement La version 1 3 d AEI permet aux utilisateurs n ayant pas encore de compte de faire une demande d inscription directement depuis l application cf image 1 AEI Approbation d limination via internet Version 1 3 AEI est une application internet cantonale qui permet de traiter les demandes d approbation d limination des d chets sans utiliser de papier Elle est la disposition des requ rants des exploitants d installations d limination et du personnel des services cantonaux sp cialis s Login Utilisateur Mot de passe Se connecter Pas encore enregistr Vers l enregistrement Image 1 Inscription et enregistrement Pour faire une demande d inscription il faut remplir le formulaire correspondant Image 2 Le nom d utilisateur peut tre choisi librement le mot de passe aussi mais il doit r pondre aux crit res suivants e Comporter au minimum 8 caract res e Contenir un nombre ou un caract re sp cial e Etre diff rent du nom d utilisateur Dans le champ Entreprise l utilisateur indique celle pour laquelle il tr
12. BeO Recycling GmbH Enregistrer Attribuer l autorisation Ja Nein Commentaire a Date de cr ation 20 01 2011 09 02 Image 17 r diger une prise de position Quand la prise de position a t enregistr e elle s affiche dans l aper u correspondant image 18 Cette prise de position peut tre modifi e jusqu ce que le service cantonal cl ture la proc dure d autorisation rPrise de position OED ID Utilisateur Commentaire Autorisation Modifi d limination octroy e 186 sysadmin Pas de remarque Oui 20 01 2011 09 07 G n rer Image 18 aper u des prises de position installation de traitement des d chets BAITP_EGI __001D_001_0003_Benutzerhandbuch_EGI doc Page 20 25 Date de la publication 04 06 2010 ITP Solutions AG Date d impression 05 12 2011 ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne T l 41 31 348 05 55 it Fax 41 31 348 05 60 solutions info itp solutions ch www itp solutions ch Informatik Telekommunikation Projektmanagement 6 Installations semi autonomes approuver ou transmettre la demande En parall le de la mise en route de la version 1 3 AEI un nouveau type d installation d limination des d chets est mis en uvre il s agit des installations semi autonomes Ces installations diff rent des installations classiques car elles peuvent terminer elles m mes la proc dure d approbation Cela se d roule de fa on similaire la proc du
13. age 20 cl ture de la proc dure d autorisation Un clic sur le bouton correspondant permet d ouvrir un nouveau formulaire dans lequel les donn es de la cl ture sont saisies image 22 Le haut du formulaire fournit des informations sur le service cantonal comp tent Au milieu apparaissent des informations sur la demande Les derni res informations et la prise de position finale le d lai d autorisation et le montant des moluments doivent tre saisis dans la derni re partie du formulaire Certaines informations relatives la demande peuvent tre modifi es corrig es ou compl t es avant la d cision d finitive image 21 Il s agit des champs Type de d chet Description Origine Modalit s de livraison Nite pollu N OmoD Les modifications apparaissent dans l approbation PDF les informations originales fournies par le requ rant restent visibles dans l aper u d taill de la demande BAITP_EGI__001D 001 0003 Benutzerhandbuch_EGl doc Page 22 25 Date de la publication 04 06 2010 ITP Solutions AG Date d impression 05 12 2011 ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne T l 41 31 348 05 55 Fax 41 31 348 05 60 info itp solutions ch www itp solutions ch CR Demande d limination Requ rant Installation de traitement des d chets Type de d chet code OMoD Description Provenance des d chets Modalit s de livraison N Site pollu e N OmoD Quantit
14. availle peu importe qu elle figure d j dans le syst me ou non Si ce n est pas le cas cette premi re mention permet d enregistrer l entreprise dans le syst me BAITP_EGI__001D 001 0003 Benutzerhandbuch_EGl doc Page 5 25 Date de la publication 04 06 2010 ITP Solutions AG Date d impression 05 12 2011 ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne T l 41 31 348 05 55 Iit Fax 41 31 348 05 60 solutions info itp solutions ch www itp solutions ch Informatik Telekommunikation Projektmanagement AEI Approbation d limination via internet Champs de donn es obligatoires Entreprise Pr nom D Mot de passe souhait Confirmer mot de passe Fonction de l utilisateur Adresse A de la societ Num ro de t l phone Num ro de fax Enregistrer Image 2 Formulaire d enregistrement Le formulaire est transmis d un clic sur le bouton Enregistrer et un courriel de confirmation est envoy l adresse indiqu e La demande d inscription est effectu e seulement une fois que le lien contenu dans le courriel a t activ Elle est transmise l Office des eaux et des d chets du canton de Berne qui l envoie au canton comp tent L administrateur cantonal responsable l examine et l approuve L utilisateur en est inform directement par le canton comp tent 3 2 Changer de mot de passe Le mot de passe peut tre chang en tout temps en cliquant sur Chang
15. ch www itp solutions ch Informatik Telekommunikation Projektmanagement 5 Installation de traitement des d chets transmettre une prise de position Les collaborateurs des installations de traitement peuvent utiliser l AEI pour consulter les demandes d autorisation de leur entreprise transmettre des prises de position sur des demandes activ es consulter les autorisations cl tur es de l entreprise et les exporter en fichier csv Contrairement aux requ rants ils n ont pas acc s la fonction Saisir une demande d limination Ils peuvent par contre transmettre des prises de position sur des demandes activ es Seule cette proc dure sera d crite dans ce chapitre Prises de position Demande d limination Entreprise ITP Solutions AG Nordring 10a 3014 Bern Responsable System Administrator 031 511 2027 max burri itp solutions ch Installation de traitement BeO Recycling GmbH des d chets Type de d chet code 170505 ds Mat riaux d excavation et d blais de d couverte et de percement contamin s par des OMoD substances dangereuses Description Mat riaux d excavation et d blais contamin s par des substances dangereuses Origine Ancienne d charge Lischenweg Bienne Quantit 50000t r Prise de position BeO Recycling GmbH Prise de position OED G n rer _ G n rer G n rer r Statut Installation de traitement des d chets Canton installation de traitement des d
16. courriel lorsque qu une demande est activ e Tout comme l installation de traitement le service cantonal doit prendre position Lorsque toutes les prises de position ont t transmises et qu elles sont favorables l autorisation peut tre d livr e image 20 Le service cantonal peut galement rejeter d finitivement une demande BAITP_EGI__001D 001 0003 Benutzerhandbuch_EGl doc Page 21 25 Date de la publication 04 06 2010 ITP Solutions AG Date d impression 05 12 2011 ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne it T l 41 31 348 05 55 l Fax 41 31 348 05 60 solutions info itp solutions ch www itp solutions ch Informatik Telekommunikation Projektmanagement avant que toutes les prises de positions n aient t transmises Il faut utiliser dans ce cas le bouton Refuser demande d limination Pr ise de position BeO Recycling GmbH ID Utilisateur Commentaire Autorisation Modifi d limination octroy e 185 sysadmin Aucun probl me Oui 20 01 2011 09 07 G n rer Prise de position OED ID Utilisateur Commentaire Autorisation Modifi d limination octroy e 186 sysadmin Pas de remarque Oui 20 01 2011 09 07 G n rer r Statut Installation de traitement des d chets Canton installation de traitement des d chets Oui Qui Toutes les instances ont jug es la demande favorablement L approbhation d finitive peut tre accord e Octroyer demande d limination Im
17. dbuch_ EGl doc Page 25 25 Date de la publication 04 06 2010 ITP Solutions AG Date d impression 05 12 2011
18. e d une demande page 12 Deux nouvelles options de menu Afficher les demandes d limination et Afficher les approbations d limination ainsi qu un syst me de filtres et de recherche am lior pages 12 et 16 Ajout d une colonne indiquant l avancement des demandes en cours d laboration page 13 Les responsables des services cantonaux et des installations d limination des d chets peuvent ajouter des informations aux demandes activ es page 15 Les prises de position des services concern s sont visibles la fin de la proc dure d approbation page 18 Les installations d limination des d chets semi autonomes peuvent terminer elles m mes la proc dure d approbation ou transmettre les demandes au service cantonal comp tent page 21 Des informations peuvent tre saisies dans la demande lorsque l approbation est d livr e page 22 Remarque Le pr sent document traite uniquement des fonctionnalit s ajustements et autres ajouts introduits dans la version 1 3 d AEI qui sont particuli rement importants et indiqu s en italiques Les ajustements mineurs sans aucune influence sur l utilisation du logiciel comme la mise en page n ont pas t mentionn s BAITP_EGI__001D 001 0003 Benutzerhandbuch_EGl doc Page 4 25 Date de la publication 04 06 2010 ITP Solutions AG Date d impression 05 12 2011 ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne it T l 41 31 348 05 55 l Fax 41 3
19. eee amas 15 4 4 Cl ture d une proc dure d autorisation ss 16 5 Installation de traitement des d chets transmettre une prise de position 19 6 Installations semi autonomes approuver ou transmettre la demande 21 7 Services cantonaux sp cialis s cl ture du processus d autorisation 21 7 1 Octroyer une autorisation d limination des d chets sesssseeresesrrreernreesrrrrnsrrrrnnrsrrnreserrnnnet 21 7 2 Retirer une autorisation d limination des d chets s sseeesssenrsserrereererrerssrrrnsrrrnnnrnrnrrsserrnnnet 24 ES A LE LE PRE RES ES SO RSR RE E 25 8 1 Installations de traitement des d chets non saisies dans le syst me 25 8 2 Exportation d autorisations ESS AS a in nn er nee nine 25 8 3 Oubli du mot de PASS den immo 25 8 4 Autres QUES NS a a ie de 25 BAITP_EGI__001D 001 0003 Benutzerhandbuch_EGl doc Page 2 25 Date de la publication 04 06 2010 ITP Solutions AG Date d impression 05 12 2011 ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne T l 41 31 348 05 55 it Fax 41 31 348 05 60 solutions info itp solutions ch www itp solutions ch Informatik Telekommunikation Projektmanagement 1 Introduction Mise sur pied par le canton l approbation d limination des d chets AEI est un outil lectronique la disposition des requ rants des exploitants d installations de traitement des d chets ainsi que des services cantonaux sp cialis s Le programme est con u de mani re perm
20. er mot de passe dans le menu Lorsque la dur e de validit de 90 jours est coul e l utilisateur doit choisir un nouveau mot de passe image 3 BAITP_EGI__001D 001 0003 Benutzerhandbuch_EGl doc Page 6 25 Date de la publication 04 06 2010 ITP Solutions AG Date d impression 05 12 2011 ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne T l 41 31 348 05 55 Iit Fax 41 31 348 05 60 solutions info itp solutions ch www itp solutions ch Informatik Telekommunikation Projektmanagement requ rent Changer mot de passe Mot de passe actuel Le mot de passe doit comporter au moins 8 caract res et contenir un nombre ou un caract re sp cial Nouveau mot de passe Confirmer mot de passe Enregistrer Image 3 changer de mot de passe En cas d oubli du mot de passe merci de contacter le service cantonal comp tent Seuls les utilisateurs ayant des droits d administrateur sont autoris s d livrer un nouveau mot de passe Le mot de passe tant crypt dans la base de donn es il ne peut pas tre d cod Si un mot de passe incorrect est entr cinq fois d affil e l acc s de l utilisateur est bloqu et il lui faut contacter le service cantonal comp tent pour faire r activer son compte Chaque utilisateur se voit attribuer un r le qui lui permet d effectuer certaines t ches dans l AEI Les trois r les principaux sont les suivants e requ rant e collaborateur d une
21. es de fa on classique L option Afficher les demandes d limination propose cependant un filtre avec divers crit res au choix demandes en cours d laboration s affichent par d faut toutes les demandes demandes non activ es BAITP_EGI__001D 001 0003 Benutzerhandbuch_EGl doc Page 12 25 Date de la publication 04 06 2010 ITP Solutions AG Date d impression 05 12 2011 ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne T l 41 31 348 05 55 Iit Fax 41 31 348 05 60 solutions info itp solutions ch www itp solutions ch Informatik Telekommunikation Projektmanagement S lectionner un crit re et cliquer sur Filtre pour affiner la recherche Page d accueil gt Demandes d limination gt Liste des demandes d limination Saisir une demande d limination Liste des demandes d limination gt Afficher les demandes d limination PPs 5 Cr er une demande d limination gt Liste des demandes d limination Demandes en cours d laboration v Filtre Chercher une demande d limination 13 demandes d limination correspondent vos crit res Afficher les approbations p 2 d limination ID Requ rant Lieu Provenance Type de Statut Date de Demande Progr s eE actuel d limination des d chets d chet code Approbation cr ation enregistr e et PP OMoD d limination le Recr er des approbations 2062 Sieber IDCMI Guegiloch Oensingen 200301 En cours 15 11 2011 15 11 2011 2Y Y d lim
22. ettre une collaboration intercantonale et le document imprim n est plus n cessaire 1 1 Objectif Le pr sent document d crit l utilisation du logiciel AEI sous l angle des requ rants et des collaborateurs des installations de traitement des d chets et des services cantonaux sp cialis s Un autre manuel est disponible pour les administrateurs du syst me 1 1 2 Public cible Le manuel s adresse aux requ rants aux collaborateurs des installations de traitement des d chets et aux services cantonaux sp cialis s 1 3 Termes abr viations AEI Approbation d limination des d chets via Internet 1 4 Document mentionn 1 Manuel d utilisateur pour les administrateurs du syst me AEI BAITP_EGI__001D 001 0003 Benutzerhandbuch_EGl doc Page 3 25 Date de la publication 04 06 2010 ITP Solutions AG Date d impression 05 12 2011 ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne T l 41 31 348 05 55 it Fax 41 31 348 05 60 solutions info itp solutions ch www itp solutions ch Informatik Telekommunikation Projektmanagement 2 Nouveaut s de la version 1 3 Voici les nouveaut s int gr es la version 1 3 d AEI La possibilit pour les utilisateurs non enregistr s de faire une demande d enregistrement page 5 Ajout d un nouveau type d installation les semi autonomes remarque pour les requ rants page 9 Apparition du champ Adresse du destinataire de la facture lors de la saisi
23. ination lt Liste des demandes d limination ID Requ rant actuel Requ rant historis Lieu d limination Provenance des d chets N Site polu e N OmoD Commune num ro OSF Description Type de d chet code OMoD Quantit totale ou par an Unit Modalit s de livraison Activ Date de cr ation Derni re modification Demande enregistr e le Annexes Vers les rapports Cloner Bloquer Saisir une demande d limination 59 Marc H ni Requ rent GmbH TEST Hauptstrasse 156a 3000 Bern Marc H ni 031 600 00 00 marc haeni bve he ch Beo Recycling GmbH Ancienne d charge Lischenweg Bienne 03710099 037100999 Biel Bienne 371 CRK Telekommunikation Projektmanagement Mat riaux d excavation et d blais contamin s par des substances dangereuses 170505 ds Mat riaux d excavation et d blais de d couverte et de percement contamin s par des substances dangereuses 10000 t Cette approbation choit le 30 4 2010 Oui 20 01 2011 08 42 20 01 2011 08 46 20 01 2011 08 46 Image 13 aper u d taill d une demande activ e Vers les rapports ce bouton permet de visualiser les prises de position des installations de traitement et des services cantonaux sp cialis s Le requ rant peut ainsi s informer sur le d roulement de la proc dure d approbation Cloner les demandes activ es peuvent elles aussi tre clon es Bloquer les demandes qui n
24. ination Cassina Burgegemeinde D chets d laboration Partner AG ynau urbains non Changer mot de passe Olten tri s Administration 1994 Thommen Deponieanlage Kaiseraugst 170605 ds En cours 28 10 2011 28 10 2011 AG Elbisgraben D chets de d laboration chantier contenant des Image 10 Afficher les demandes d limination Une nouvelle colonne intitul e Progr s appara t maintenant dans la liste des demandes Elle indique l avancement de la proc dure d approbation Lorsque la souris passe sur un symbole une infobulle appara t pour expliquer la signification des diff rents symboles Un cadre noir autour d un symbole indique que l utilisateur actuellement connect doit encore pendre position sur une demande Chercher une demande d limination conduit vers un masque de recherche image 11 qui ressemble beaucoup celui de la version pr c dente Il est toujours possible de taper librement un texte dans le champ la fonction de recherche a cependant t am lior e et elle est plus pr cise Recherche par le num ro de la demande o uid 35 permet de trouver directement la demande num ro 35 voir image 11 Recherche par le nom du requ rant o user_lastname muster permet de retrouver toutes les demandes saisies par l utilisateur dont le nom de famille est Muster Recherche par le nom d utilisateur du requ rant o user_username muster permet de retrouver toutes les demandes saisies par l utilisa
25. ion Retir e M Charger l approbation d limination comme PDF Office des eaux et des d chets du canton de Berne Section d chets et mati res premi res Reiterstrasse 11 3011 Bern Jean Luc Noyer jean luc noyer hve be ch 031 633 39 15 veva hve be ch Geotest AG Birkenstr 15 3052 Zollikofen Daniel Z ger Geotest AG 031 910 01 01 daniel zueger geotest ch Afficher la demande d limination DCMI F nglenberg 4G Koppigen 170101 B ton de d molition Burgdorf Typon A amp G Sanierung und R ckbau Feinkorn ausgesiebter Betonabbruch teilweise mit gr nem chromhaltigem Farbanstrich Qualit t gem XRF Messungen GEOTEST AG 31 10 2011 siehe Anhang Anlieferung sobald gen gend Material vorliegt per Lastwagen Strasse ca 1 5 tim3 04040135 250 00 m 31 10 2011 14 27 Qui 31 12 2011 Unique Bitte unbedingt Rechnungsadresse und Transporteur bekannt geben CHF 120 01 11 2011 10 18 Non Liste des rapports Image 15 aper u d taill d une autorisation d limination La version 1 3 d AEI permet d sormais de consulter les prises de position de chacun des services except les approbations recr es BAITP_EGI Date de la publication 04 06 2010 001D_001_ 0003 Benutzerhandbuch_EGl doc Page 18 25 ITP Solutions AG Date d impression 05 12 2011 ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne T l 41 31 348 05 55 it Fax 41 31 348 05 60 Solatio s info itp solutions
26. l d pend afin que les administrateurs proc dent aux modifications dans le syst me 8 2 Exportation d autorisations Les autorisations sont export es sous forme d un ficher csv qui contient toutes les informations n cessaires Le choix s est port sur le format csv afin que les donn es puissent tre lues par diff rents programmes de tableurs Excel OpenOffice Calc ou diff rents syst mes d exploitation Windows Linux OS XLes diff rentes colonnes export es sont s par es les unes des autres par un point virgule Toutes les informations pertinentes sont disponibles chaque utilisateur peut les utiliser selon ses besoins 8 3 Oubli du mot de passe Les mots de passe tant crypt s dans la base de donn es de l AEI m me les administrateurs ne peuvent pas les voir Seul l utilisateur peut modifier son mot de passe En cas d oubli du mot de passe l utilisateur doit en demander un nouveau au service cantonal comp tent 8 4 Autres questions L office des eaux et des d chets est votre disposition pour toute question D chets service d aide aux utilisateurs e Reto Friedili t l 031 633 39 74 reto friedli bve be ch e Jean Luc Noyer t l 031 633 39 76 jean luc noyer bve be ch Programme syst me technique mot de passe nouvel utilisateur etc e Urs B rgi t l 031 633 39 72 urs buergi bve be ch e Marc H ni t l 031 633 39 55 marc haeni bve be ch BAITP_EGI__001D 001 0003 Benutzerhan
27. leur r le et ne d taille que les exemples d utilisation propres chaque r le Il est donc recommand aux collaborateurs des services cantonaux sp cialis s de lire le chapitre destin aux requ rants qui d crit des principes de bases comme la recherche de demandes et d approbations De plus il est pr f rable que tous les utilisateurs aient une vue d ensemble du syst me an EI Approbation d limination via internet Page d accueil Sn Ware H ri gi Saisir une demande E ns d limination AEI Approbation d limination via internet Afficher les demandes d limination Afficher les approbations d limination Exporter des approbations d limination Recr er des approbations d limination Changer mot de passe Administration 2010 Direction des travaux publics des transports et de l nergie du canton de Version 1 3 Berne Image 4 cran d accueil AEI pour les requ rants Apr s la connexion l cran d accueil qui s affiche est quasiment identique pour tous les utilisateurs image 4 La colonne de navigation gauche permet aux utilisateurs d effectuer les m mes t ches exception faite de Saisir une demande d limination 1 La pr sentation pour les requ rants est neutre En revanche celle destin e aux collaborateurs des installations de traitement des d chets et des services cantonaux sp cialis s est aux couleurs du canton Dans la version actuelle 1 1 seule
28. mande requ rant Le formulaire de demande en tant que tel commence la suite de ces informations Il faut tout d abord s lectionner l installation de traitement dans laquelle les d chets doivent tre limin s image 6 La version 1 3 d AEI met en uvre un nouveau type d installations d limination des d chets qui sont semi autonomes voir page 22 Lorsqu une installation ayant les autorisations correspondantes est s lectionn e la demande est transmise non pas au service cantonal comp tent mais l installation elle m me car elle est habilit e approuver la demande Lors BAITP_EGI__001D 001 0003 Benutzerhandbuch_EGl doc Page 9 25 Date de la publication 04 06 2010 ITP Solutions AG Date d impression 05 12 2011 ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne it T l 41 31 348 05 55 l Fax 41 31 348 05 60 solutions info itp solutions ch www itp solutions ch Informatik Telekommunikation Projektmanagement de la s lection de l installation image 6 le fait qu elle soit semi autonome n appara t pas forc ment Une installation semi autonome peut aussi transmettre la demande au service cantonal comp tent Celui ci termine la proc dure d approbation pour la demande transmise Installation de traitement des d chets Entreprise BeO Recycling GmbH gt Image 6 saisie de la demande installation de traitement des d chets L encadr intitul D chets image 7 est le plus long du formulaire
29. re d crite au chapitre Fehler Verweisquelle konnte nicht gefunden werden L installation semi autonome peut aussi transmettre les demandes au service cantonal comp tent en cliquant sur transmettre l instance cantonale Il faut cependant que l installation et que le canton d origine aient d j pris position sur la demande voir image 19 L installation semi autonome ne peut plus approuver ou rejeter une demande transmise Status Abfallentsorgungsanlage Kanton Herkunft Kanton Abfallentsorgungsanlage Ja Ja Alle involvierten Stellen haben das Entsorgungsgesuch positiv beurteilt Die definitive Genehmigung kann erteilt werden Entsorgungsgenehmigung erteilen An Kanton weiterleiten Image 19 Transmettre une demande d limination 7 Services cantonaux sp cialis s cl ture du processus d autorisation Les collaborateurs des services cantonaux et ceux des installations de traitement peuvent effectuer les m mes actions dans l AEI Les collaborateurs des services cantonaux peuvent en outre consulter toutes les demandes et les autorisations concernant le canton Un collaborateur du canton d implantation de l installation de traitement concern e peut clore la proc dure et retirer une autorisation d j activ e 7 1 Octroyer une autorisation d limination des d chets Les installations de traitement et les services cantonaux provenance des d chets et lieu de l installation de traitement re oivent un
30. s les armoiries de Berne et de Soleure changent dans l en t te BAITP_EGI__001D 001 0003 Benutzerhandbuch_EGl doc Page 8 25 Date de la publication 04 06 2010 ITP Solutions AG Date d impression 05 12 2011 ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne it T l 41 31 348 05 55 l Fax 41 31 348 05 60 solutions info itp solutions ch www itp solutions ch Informatik Telekommunikation Projektmanagement 4 Requ rant saisir une demande d limination Les requ rants sont les seuls utilisateurs pouvoir saisir modifier et activer une demande Ils ne peuvent consulter que les demandes et les approbations concernant leur entreprise 4 1 Saisir une demande Dans la colonne de gauche Saisir une demande d limination permet d acc der directement au formulaire de demande qui comprend quatre encadr s requ rant installation de traitement des d chets d chets annexes commentaires Les informations relatives l entreprise requ rante et le nom du collaborateur en ligne sont ins r s automatiquement dans l encadr Requ rant Image 5 Ces informations ne peuvent tre modifi es manuellement Toutes les entreprises requ rantes et leurs collaborateurs sont enregistr s dans le syst me par les administrateurs qui sont les seuls pouvoir modifier ces informations Requ rant Entreprise Requ rent GmbH TEST Responsable Marc H ni 031 600 00 00 marc haeni bve be ch Image 5 saisie de la de
31. t mais il peut tre modifi D s que l autorisation est cl tur e le requ rant et l installation de traitement en sont inform s Dor navant l autorisation ne peut plus tre modifi e 7 2 Retirer une autorisation d limination des d chets Raison du r voquement Commentaire Retirer l autorisation Image 23 saisir le motif du retrait L aper u d taill de l autorisation c f image 15 p 18 montre que les collaborateurs des services cantonaux peuvent Retirer l autorisation Dans ce cas ils peuvent indiquer dans un formulaire sp cifique les raisons motivant ce retrait Toutes les parties concern es en sont finalement inform es par courriel BAITP_EGI__001D 001 0003 Benutzerhandbuch_EGl doc Page 24 25 Date de la publication 04 06 2010 ITP Solutions AG Date d impression 05 12 2011 ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne T l 41 31 348 05 55 it Fax 41 31 348 05 60 solutions info itp solutions ch www itp solutions ch Informatik Telekommunikation Projektmanagement 8 Varia Ce chapitre traite les points n ayant pu tre trait s pr c demment 8 1 Installations de traitement des d chets non saisies dans le syst me Lors de la saisie des demandes seules les installations de traitement d j enregistr es dans le syst me peuvent tre s lectionn es Si une demande ne peut tre tablie pour ce motif le requ rant doit en informer le service cantonal dont i
32. teur dont le nom d utilisateur est Muster BAITP_EGI__001D 001 0003 Benutzerhandbuch_EGl doc Page 13 25 Date de la publication 04 06 2010 ITP Solutions AG Date d impression 05 12 2011 ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne T l 41 31 348 05 55 Fax 41 31 348 05 60 info itp solutions ch CR wwvw itp solutions ch Informatik Telekommunikation Projektmanagement Liste des demandes d limination 5 Cr er une demande d limination Rechercher 1 demandes d limination correspondent vos crit res ID Requ rant Lieu Provenance Type de d chet Statut Date de v Demande Progr s actuel d limination des d chets code OMoD Approbation cr ation enregistr e d limination le 35 NeosysAG DCMI Gerlafingen 170597 sc Saisie apr s 15 08 2010 04 04 2008 Technik F nglenberg Mat riaux coup Umwelt AG Koppigen d excavation et d blais de d couverte et de percement pollu s Image 11 Chercher une demande d limination En cliquant sur une ligne du tableau l aper u d taill de la demande s affiche Image 12 Afficher demande d limination Liste des demandes d limination Saisir une demande d limination Demande d limination 59 a t cr e ID Requ rant actuel Lieu d limination Provenance des d chets N Site polu e N OmoD Commune num ro OSF Description Type de d chet code OMoD Quantit totale ou par an Unit Modalit s de livraison
33. vation un courriel est envoy tous les services concern s Outre le lien vers l aper u ci dessus il en contient un second vers un formulaire dans lequel les collaborateurs des installations de traitement et des services cantonaux sp cialis s peuvent indiquer leurs prises de position Remarque une demande qui n a pas encore t activ e peut tre modifi e par tous les utilisateurs de l entreprise requ rante Dans l entreprise si le collaborateur A fait une demande le collaborateur B peut la modifier par la suite Dans ce cas les informations sur le requ rant sont actualis es 4 3 Demande activ e Comme expliqu dans la partie 4 2 les demandes activ es ne peuvent plus tre modifi es une exception pr s Les collaborateurs des installations d limination des d chets et les collaborateurs sp cialis s des services cantonaux comp tents ont la possibilit d ajouter des donn es une demande activ e mais non encore approuv e En cliquant sur modifier un masque s ouvre il permet de charger de nouvelles pi ces jointes Le requ rant dispose pour ce faire de deux autres fonctions BAITP_EGI__001D 001 0003 Benutzerhandbuch_EGl doc Page 15 25 Date de la publication 04 06 2010 ITP Solutions AG Date d impression 05 12 2011 ITP Solutions AG Nordring 10a CH 3013 Berne T l 41 31 348 05 55 Fax 41 31 348 05 60 info itp solutions ch www itp solutions ch Informatik Afficher demande d lim
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