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Manuel d`utilisateur

1. Evaluation des besoins L ensemble des champs compl t s et modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport final La nouvelle question 2 5 apparue gris e sur le formulaire de modification est dans ce rapport final activ e Celle ci doit si n cessaire tre compl t e 2 5 Introduisez un commentaire dans le champ Si des changements sont intervenus dans l valuation des besoins au stade du rapport final veuillez pr ciser P Organisation Humanitaire dans la zone d intervention L ensemble des champs compl t s et modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport final La nouvelle question 3 3 apparue gris e sur le formulaire de modification est dans ce rapport final activ e Celle ci doit si n cessaire tre compl t e 3 3 Compl tez le champ Liste des autres actions faites par l organisation humanitaire ou ses partenaires dans la m me p riode et dans le m me secteur d intervention et explication sur la pr vention du risque de doubles financements Cadre Op rationnel L ensemble des champs compl t s et modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport final Deux des nouvelles questions apparues gris es sur le fo
2. 2 Cliquez sur la fonction FR c t de l action humanitaire pour laquelle vous souhaitez cr er une Rapport eFinal 3 Le formulaire de l eFinal Rapport apparait Cliquez sur chaque chapitre et modifiez o cela est n cessaire 5 Cliquez sur l ic ne de validation pour valider le rapport eFinal Mo le rapport eFinal tous les chapitres marqu s d un point d exclamation rouge sont obligatoires Q Astuce Pour savoir comment cr er une nouvelle action humanitaire allez au point Cr er une action EUROPEAN COMMISSION 1 1 2 Humanitarian Aid Chapitres 1 4 r r Information G n rale L ensemble des champs compl t s et modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport final La nouvelle question 1 10 apparue gris e sur le formulaire de modification est dans ce rapport final activ e Celle ci doit si n cessaire tre compl t e 1 10 Liste des accords suppl mentaires et change de courriels apr s signature de l accord au niveau du rapport final Cliquez sur pour introduire un accord Cliquez sur l ic ne calendrier et s lectionnez la Date de requ te Cliquez sur l ic ne calendrier et s lectionnez la Date de l accord introduisez le Sujet introduisez la R f rence __ sur autant de fois que vous avez d accords introduire
3. 64 Humanitarian Aid Chapitres 4 6 LA Cadre Op rationnel Le formulaire du cadre Op rationnel a t compl t par le syst me il a t fournit la cr ation de la nouvelle eRequ te Le point 4 2 1 peut tre modifi et tant donn que les points 4 2 9 et 4 2 10 n existaient pas pr c demment ils doivent tre compl t s 4 2 1 introduisez le Nombre total de b n ficiaires directs s il est diff rent de ce qui avait t introduit pr c demment 4 29 En cas de changements introduisez une explication dans le champ 4 2 10 Estimation par type de b n ficiaires 4 2 10 1 Dans chaque champ introduisez le pourcentage correspondant Questions transversales Le formulaire des Questions transversales a t compl t par le syst me il a t fournit la cr ation de la nouvelle eRequ te Me donn que le point 5 5 n existait pas pr c demment il doit tre compl t 5 5 En cas de changements ou probl mes adresser introduisez une explication dans le champ Coordination sur le terrain m formulaire de Coordination sur le terrain a t compl t par le syst me il a t fournit la cr ation de la nouvelle eRequ te W n donn que le point 6 5 n existait pas pr c demment il doit tre compl t 6 5 En cas de changements ou probl mes de coordination introduisez une explication dans le champ Chapitres 7 10 Ma Partenaires de m
4. Modification du mot de passe change password pour modifier votre mot de passe 5 Fonction de cr ation d un nouveau compte create new account Cliquez sur cr er un nouveau compte create new account pour cr er un nouveau compte Q Astuces Les champs du nom d utilisateur et du mot de passe sont sensibles aux caract res I faut toujours introduire un nom d utilisateur et un mot de passe La modification ou la cr ation d un mot de passe ou d un nom d utilisateur dans l application offline n affecte pas le mot de passe et le nom d utilisateur donn s pour l application en ligne Modifier votre mot de passe 1 Introduisez votre nom d utilisateur username 2 Introduisez votre mot de passe password actuel 3 Choisissez et introduisez un nouveau mot de passe new password 4 Introduisez nouveau le nouveau mot de passe dans confirmer le nouveau mot de passe confirm new password pour viter les erreurs de frappe a Cliquez sur Modification du mot de passe change password 6 Lun des messages suivant s affiche 1 Change password procedure has failed Wrong user password La modification du mot de passe a chou Mauvais mot de passe d utilisateur Votre nom d utilisateur ou ancien mot de passe est incorrect Essayez nouveau 2 The specified password is null or has not been correctly confirmed Le mot de passe sp cifique est nul ou n a
5. Pour retournez la liste des actions humanitaires cliquez sur la fl che dans la barre au dessus de l cran Q Astuces Si votre action humanitaire n apparait pas dans la liste des actions humanitaires Cliquez sur la fl che au dessus droite de l cran pour rechercher l action humanitaire dans les autres pages de la liste Cliquez sur Mise jours du r pertoire des actions humanitaires Update humanitarian actions repository pour s assurer que la liste des actions humanitaires soit bien jour Sauvegarde automatique L information introduite dans les champs est automatiquement sauvegard e lorsque vous quittez la page Validation Cliquez sur Valider Validate dans la liste des actions humanitaires pour valider l ensemble des pages du formulaire de votre action humanitaire D des champs suivis d un ast risque sont obligatoires EUROPEAN COMMISSION 78 Humanitarian Aid Transf rer le Formulaire Unique MP APPEL gt eRequ te Cette fonction montre l cran de recherche d eRequ tes rte un Formulaire Unique hors ligne Transf rer le Formulaire Unique compl t vers l application en ligne 1 Cliquez sur nouvelle eRequ te new eRequest 2 Un message de confirmation de cr ation d une nouvelle eRequ te apparait cliquez Ok 3 Au dessus de l cran cliquez sur transf rer Upload 4 Un message de confirmation de cr ation d un nouveau document partir d
6. 12 Activit s de Communication de visibilit et d information Les champs compl t s et ou modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport final La nouvelle question apparue gris e sur le formulaire de modification est dans ce rapport final activ e Celle ci doit si n cessaire tre compl t e 9 5 Introduisez une explications dans le champ En cas de changements veuillez expliquer demande de modification v Ressources Humaines Les champs compl t s et ou modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport final La nouvelle question apparue gris e sur le formulaire de modification est dans ce rapport final activ e Celle ci doit si n cessaire tre compl t e 10 3 Introduisez un commentaire dans le champ Commentaire Aper u financier Les champs compl t s et ou modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport final La nouvelle question apparue gris e sur le formulaire de modification est dans ce rapport final activ e Celle ci doit si n cessaire tre compl t e 11 1 Compl tez le champ Dans le cas de donneurs description de ces derniers et de leur apport financier Informations administratives L e
7. Nouvelle version d une e Modification 1 2 3 4 5 6 7 Commencez par l cran rechercher des Conventions de Subvention Cherchez l op ration pour laquelle il faut cr er une nouvelle version de Requ te d eModification Cliquez sur la eModification Requ te Cliquez sur Nouvelle version dans le volet de navigation pour confirmer la cr ation d une nouvelle version pour cette Requ te d eModification Cliquez sur OK pour confirmer la cr ation d une nouvelle eModification Cliquez sur chaque volet en commen ant par le premier Introduisez l information requise dans les champs M pages marqu es d un point d exclamation rouge doivent obligatoirement tre compl t es 1 2 Cliquez sur Sauvegarder Cliquez sur Annexes au dessus du volet de navigation pour ajouter des annexes 2 1 Cliquez sur Browse 2 2 T l chargez l annexe 2 3 Introduisez la description du fichier 2 4 Cliquez sur T l charger Les annexes ne sont pas obligatoires 8 Cliquez sur Soumettre au dessus du volet de navigation La Requ te d eModification peut tre soumise uniquement si les crans obligatoires sont compl t s 48 EUROPEAN COMMISSION Humanitarian Aid Demandes d Amendements Demandes d Amendements 1 introduisez le Nom T l phone Fax et E Mail des personnes demandant les amendements 2 Liste des amendements demand s 1 2 Introduis
8. S Annexe A Tableau de passation des march s Introduisez l information n cessaire dans le tableau de passation des march s et donnez un commentaire 1 GE SN Cliquez sur Ajout d une ligne Introduisez l information n cessaire dans les champs Cliquez sur la fl che pour s lectionner Oui ou Non Cliquez sur l ic ne calendrier pour ajouter la date de lancement de la proc dure Cliquez sur l ic ne calendrier pour ajouter la date de contrat Mo les tapes pr c dentes pour chaque modification dans la passation des marches 6 7 8 Vous pouvez introduire un commentaire si n cessaire Si n cessaire introduisez la r f rence du document que vous allez annexer Cliquez sur Sauvegarder W chapitre est obligatoire et vous devez cliquer sur Sauvegarder m me si vous ne modifiez aucune information 56 EUROPEAN COMMISSION Humanitarian Aid Introduction Rapport Interm diaire Pour chaque action humanitaire un rapport interm diaire doit tre envoy la DG ECHO Dans le rapport interm diaire lectronique compl tez le formulaire en expliquant les changements qui se sont produits Dans la Requ te initiale tous les chapitres indiqu s d une ic ne obligatoire doivent tre sauvegard s m me si vous ne changez aucune information L information montr e en vert est automatiquement copi e de la Requ te initiale seuls les champs crits en noir doivent tre compl t s si n
9. 1 Cliquez sur l onglet pour ajouter un indicateur L information introduite sous le point 4 3 2 sera en partie visible sous ce point ci ous pouvez ajouter un maximum de 5 indicateurs 1 Cliquez sur I il pour ajouter un indicateur pour le r sultat 2 Introduisez une Description courte de l indicateur 2 introduisez indicateur 3 Introduisez la Valeur cible 3 Introduisez la valeur cible 4 Introduisez les Sources de v rification 4 Introduisez la source de v rification 5 Introduisez une Description d taill e 5 Cliquez sur Ixl pour effacer l indicateur et sa source de v rification 6 Cliquez sur supprimer pour effacer un indicateur 8 Activit s 3 Cliquez sur l onglet Activit s 1 Cliquez sur I al dans le champ de r sultat pour ajouter une activit 2 Introduisez l activit Cliquez sur l onglet pour ajouter une activit Cliquez sur l ic ne calendrier et s lectionnez une date de d part Cliquez sur l ic ne calendrier et s lectionnez une date de fin Introduisez une Description courte Introduisez une Description d taill e DO EE D Cliquez sur supprimer pour effacer une activit 4 Cliquez sur l onglet Moyens 1 Cliquez sur l onglet pour ajouter un moyen Introduisez une Description courte Introduisez un co t Introduisez une Description d
10. Si Oui s lectionnez entre d cision de premi re urgence ECHO d cision d urgence ECHO et action urgente dans le cadre d une autre d cision ECHO Si vous cochez Action urgente dans le cadre d une autre d cision ECHO introduisez une justification outes les questions suivies d une toile sont obligatoires Chapitres 2 4 P Evaluation des besoins De la question 2 1 la question 2 3 introduisez l information appropri e dans les champs Annexez si n cessaire les tableaux _Introduisez si n cessaire des tableaux d informations suppl mentaires Q Astuce Les annexes sont ajout es lors du transfert du Formulaire Unique vers l application en ligne P Organisation humanitaire dans la zone d intervention Pour les questions 3 1 et 3 2 introduisez l information appropri e dans les champs Cadre Op rationnel 4 1 Introduisez Un lieu pour c t de chaque pays affich La r f rence de la Carte de localisation du projet carte annexer 4 2 B n ficiaires 4 2 1 introduisez le nombre total des b n ficiaires directs et ajoutez des Commentaires 4 2 2 Cochez une ou plusieurs options Statut des b n ficiaires directs 4 2 3 Introduisez l information appropri e dans le champ 4 2 4 Introduisez l information appropri e dans le champ 4 2 5 Introduisez l information appropri e dans le champ 4 2 6 introduisez le nombre des A
11. Si un quelconque changement ou probl me se produit compl tez le champ 9 4 1 Introduisez l information n cessaire 2 Introduisez si n cessaire la r f rence aux documents que vous annexez 3 Cliquez sur Sauver M chapitre est obligatoire et vous devez cliquez sur sauvegarder m me si vous ne modifiez aucune information Ressources Humaines Si un quelconque changement ou probl me se produit compl tez le 10 2 1 Introduisez l information n cessaire 2 Introduisez si n cessaire la r f rence aux documents que vous annexez 3 Cliquez sur Sauver m chapitre est obligatoire et vous devez cliquez sur sauvegarder m me si vous ne modifiez aucune information Annexe A Tableau de passation des march s Annexe A Tableau de passation des march s Si un quelconque changement se produit dans la passation des march s compl tez le tableau de passation des march s et commentez 1 Cliquez sur Ajout d une ligne Introduisez l information n cessaire dans les champs et cliquez sur la fl che pour s lectionner Oui ou Non 2 Cliquez sur l ic ne calendrier pour ajouter la date de lancement de la proc dure 3 Cliquez sur l ic ne calendrier pour ajouter la date de contrat AAA les tapes ci dessus pour chaque changement dans la passation des march s 4 Vous pouvez introduire un commentaire si n cessaire 5 Introduisez si n cessaire la r f rence aux
12. action est celui introduit dans l eRequ te 4 3 1 3 L Objectif principal est celui introduit dans eRequ te 4 3 1 4 Lobjectif sp cifique 4 3 1 4 1 L Objectif sp cifique est celui introduit dans l eRequ te 4 3 1 4 2 Cliquez sur I il afin d ajouter un indicateur pour l objectif sp cifique 4 3 1 4 3 introduisez indicateur 4 3 1 4 4 Introduisez la valeur cible 4 3 1 4 5 Introduisez la source de v rification 4 3 1 4 6 Cliquez sur Ixl pour effacer l indicateur et sa source de v rification 4 3 1 4 7 Introduisez les Pr conditions 4 3 1 5 R sultats 4 3 1 6 Cliquez sur r pour ajouter un r sultat 4 3 1 7 Introduisez le r sultat 4 3 1 7 1 Cliquez sur I il afin d ajouter un indicateur pour le r sultat 4 3 1 7 2 introduisez l indicateur 4 3 1 7 3 introduisez la valeur cible 4 3 1 7 4 introduisez la source de v rification 4 3 1 7 5 Cliquez sur Ixl pour effacer l indicateur et sa source de v rification 4 3 1 7 6 Cliquez sur leditl pour diter le r sultat 4 3 1 8 Activit s 4 3 1 8 1 Cliquez sur I al dans le champ r sultat pour ajouter une activit 4 3 1 8 2 introduisez l activit Cliquez sur le point d interrogation rose pour plus d informations sur les donn es introduire gt Information plus d taill e par r sultat 4 3 2 Information plus d taill e par r sultat 4 3 2 4 Autres co ts 4 3 2 4 1 Cliquez
13. e pour consulter les Conventions de Subvention cr er ou consulter des requ tes d eModification des rapports elnterim et des rapports eFinal D E a pour objectif de vous habituer l application APPEL elle n a pas la pr tention de vous apprendre ou de vous donner plus de d tails sur la mani re de g rer un projet d Aide Humanitaire EUROPEAN COMMISSION 7 0 Humanitarian Aid Installer l application offline PP APPEL gt Downloads Cette fonction montre l cran de Chargement de l application offline S Installer l application 1 Cliquez sur l ic ne disquette de la version la plus r cente de l application Offline Une fen tre ECHO Offline module Setup apparait Cliquez sur Suivant Next e D Cr ez un nouveau r pertoire et sauvegardez y l Application offline sur votre ordinateur Un raccourci vers l application offline apparait automatiquement sur votre desktop windows Cliquez sur Suivant Next Cliquez sur Installer Install Cliquez sur Terminer Finish Noa Retournez au r pertoire dans lequel vous avez sauvegard l Application offline ou allez directement sur le raccourci vers l application offline 9 Double cliquez sur Offline exe pour d marrer l application Installer application pour OS X 1 Cliquez sur l ic ne disquette de la version la plus r cente de l application Offline 2 Sauvegardez le fichier zip sur votre disq
14. 2 Introduisez si n cessaire la r f rence aux documents que vous annexez 3 Cliquez sur Sauver W chapitre est obligatoire et vous devez cliquez sur sauvegarder m me si vous ne modifiez aucune information Coordination sur le terrain Si un quelconque changement ou probl me de coordination s est produit compl tez le champ 6 4 1 Introduisez les ventuels changements ou probl mes qui doivent tre adress s 2 Introduisez si n cessaire la r f rence aux documents que vous annexez 3 Cliquez sur Sauver W chapitre est obligatoire et vous devez cliquez sur sauvegarder m me si vous ne modifiez aucune information a i Partenaires de mise en uvre Si un quelconque changement avec les partenaires de mise en uvre se produit compl tez le champ 7 4 1 Introduisez l information n cessaire 2 Introduisez si n cessaire la r f rence aux documents que vous annexez 3 Cliquez sur Sauvegarder W chapitre est obligatoire et vous devez cliquez sur sauvegarder m me si vous ne modifiez aucune information EUROPEAN COMMISSION 60 Humanitarian Aid Chapitres 8 10 z r P Mesures de s curit et d urgence Si un quelconque changement ou probl me se produit compl tez le champ 8 3 1 Introduisez l information n cessaire 2 Introduisez si n cessaire la r f rence aux documents que vous annexez 3 Cliquez sur Sauver Communication
15. active et qui s active si vous cliquez sur l ic ne calendrier droite du champ date Cet outil aide s lectionner rapidement une date S lectionner une date Cliquez sur l ic ne calendrier Su Mo Tu We Th Fr Sa MOE EE o 7 el Mio i1T we 2021 2223 2425 26 27 28 29 30 EL EP ET E Les diff rentes fonctions de l outil calendrier sont Mois Ann e Retourner un an en arri re Retourner un mois en arri re Aller Aujourd hui Avancer d 1 mois Avancer d 1 an Le jour d aujourd hui est en rouge O N O 0 Be NN gt Le nombre que vous s lectionnez est en rouge fonc W avoir s lectionn une date le calendrier peut parfois se cacher derri re une autre fen tre En cliquant nouveau sur le calendrier et qu il ne s affiche pas allez la barre de t ches Windows et s lectionnez le tab Choisissez pour ramener le calendrier en avant nouveau EUROPEAN COMMISSION 2 2 Humanitarian Aid Filtres Pour faciliter les processus de recherches r currentes sauvegardez vos crit res de recherche en cr ant un filtre gt Cr er un filtre 1 Introduisez le crit re de recherche d sir 2 introduisez un nom dans le champ c t de Filtre Filter 3 Cliquez sur Recherche Search La prochaine fois que vous souhaitez chercher avec le m me crit re cliquez sur la fl che de la liste d roulante pour s lectionner un filtre s lectionnez un filt
16. cessaire Seuls les chapitres et sous chapitres avec une ic ne devant peuvent tre modifi s elnterm diaire Agreement Cette fonction montre l cran de Rechercher des Conventions de Subvention P Nouveau e Interm diaire 1 Cliquez sur Nouvelle e Interim 2 Cliquez sur OK pour confirmer la cr ation d un nouveau rapport e interm diaire 3 Cliquez sur chaque volet en commen ant par le premier 4 Introduisez l information requise dans les champs EL volets avec un point d exclamation rouge doivent obligatoirement tre compl t s Cliquez sur Sauver Cliquez sur Annexes au dessus du volet de navigation pour ajouter des annexes T l charger l annexe 5 6 7 Cliquez sur Browse 8 9 Introduisez la description du Fichier 1 0 Cliquez sur T l charger EL annexes ne sont pas obligatoires 11 Cliquez sur Soumettre au dessus du volet de navigation L activit peut tre soumise uniquement apr s avoir compl t tous les volets marqu s d un point d exclamation rouge EUROPEAN COMMISSION 58 Humanitarian Aid Chapitre 1 2 et 4 r r Information G n rale Si un des contrat s suppl mentaire s a ont t valu sur cette action compl tez le champ 1 11 Cliquez sur Ajout d une ligne Cliquez sur l ic ne calendrier pour ajouter la date de requ te Cliquez sur l ic ne calendrier pour ajouter la date de contr
17. documents que vous annexez 6 Cliquez sur Sauver W chapitre est obligatoire et vous devez cliquez sur sauvegarder m me si vous ne modifiez aucune information EUROPEAN COMMISSION 62 Humanitarian Aid eFinal r Agreement Cette fonction montre l cran de Rechercher des Conventions de Subvention Nouveau e Final 1 Cliquez sur Nouveau e Final 2 Cliquez sur OK pour confirmer la cr ation d un Nouveau rapport e Final 3 Cliquez sur chaque volet en commen ant par le premier 4 Introduisez l information requise dans les champs M volets marqu s d une loupe sont en lecture seule Les volets marqu s d un point d exclamation rouge doivent obligatoirement tre compl t es 5 Cliquez sur Sauver 6 Cliquez sur Annexes au dessus du volet de navigation pour ajouter des annexes 6 1 Cliquez sur Browse 6 2 T l charger l annexe 6 3 Introduisez la description du fichier 6 4 Cliquez sur Charger m annexes ne sont pas obligatoires 1 Cliquez sur Soumettre au dessus du volet de navigation L activit peut tre soumise uniquement apr s compl t tous les volets marqu s d un point d exclamation rouge Chapitres 1 3 r r Information G n rale L information G n rale a t compl t e par le syst me elle a t fournit la cr ation de la nouvelle eRequ te MW donn que le point 1 12 n ait pas t compl t pr c de
18. et du rapport final EUROPEAN COMMISSION 9 4 Humanitarian Aid Chapitres 2 4 Les chapitres 2 4 ont t compl t s par le syst me d s lors que l information ait t fournie lors de la cr ation de eRequ te initiale L eModification vous permettra de modifier et ou de compl ter certains champs de ces chapitres Les champs gris s ne sont pas modifiables PSEvaluation des besoins Pour l valuation des besoins les champs modifiables sont les champs allant de la question 2 1 la question 2 3 ainsi que le champ des tableaux d informations suppl mentaires La requ te de modification comprend deux nouveaux champs 2 4 Si des changements sont intervenus dans l valuation des besoins au stade du rapport interm diaire veuillez pr ciser 2 5 Si des changements sont intervenus dans l valuation des besoins au stade du rapport final veuillez pr ciser M deux champs ne seront activ s qu au stade du rapport interm diaire et du rapport final Organisation humanitaire dans la zone d intervention Pour le chapitre Organisation humanitaire dans la zone d intervention les champs modifiables sont les champs allant de la question 3 1 la question 3 2 La requ te de modification comprend un nouveau champ 3 3 Liste des autres actions faites par l organisation humanitaire ou ses partenaires dans la m me p riode et dans le m me secteur d intervention et explication sur la pr vention
19. op ration contient x E mer un filtre Nouvelle e Request 2009 00018 RQ 01 01 TOGO 2008 00075 RQ 01 01 TUNISIE DEF IR DUE DATES LANM 20080602 numbering RQ 0 00 105 000 00 120 000 00 ONGOING 132 000 00 ONGOING BANGLADESH Aide en nourriture au Bangladesh BANGLADESH 2008 00012 2008 00010 AN 56325 2345AN Aide en nourriture au NE Bangladesh Aide en nourriture au Saharsa District Inde 26 200 00 ONGOING 2008 00005 2008 00046 RQ 01 01 ILES VIERGES EP NS 405 517 00 1 Favorable 07 04 2008 08 04 2008 APPEL o LANM 20080317 POSITIVE APPRAISAL Fea A p 2008 00023 RQ 01 01 BOLIVIE AOS 0 00 1 Favoraile 17 03 2008 17 03 2008 APPEL Les diff rentes fonctions de la liste des r sultats des Conventions de Subvention sont 2007 00058 RQ 01 01 RUSSIE RUSSIE sms agricultural inputs to food 00 000 00 1 Favorable 18 07 2007 18 07 2007 APPEL 5 1 Bouton de Recherche water and sanitation conditions 2007 00046 RQ 01 02 INDE 200 000 00 2 Brouillion 16 07 2007 APPEL O improving andsid Un clic sur la colonne Titre de l op ration trie la liste des r sultats Paracas mbr cad cris cd 2 Les diff rentes fonctions de la liste des r sultats d eRequests sont 3 Les feux de signalisations donnent un apercu rapide du statut des op rations 4 La ligne jaune montre l article s lectionn dans la liste Un click sur la ligne jaune ouvre la liste des eDocume
20. rer des projets humanitaires L application APPEL est compos e d une eRequ te eRequest utilis e pour cr er ou consulter une requ te d une Convention utilis e pour consulter les Conventions de Subvention cr er ou consulter des requ tes d eModification des rapports elnterim et des rapports eFinal Diff rentes approches Il y a diff rentes approches pour apprendre travailler avec l application APPEL Les diff rentes approches de l e documentation sont Les formations interactives Par l utilisation des diff rentes simulations vous vous habituez aux diff rentes fonctionnalit s de l application Vous avez un aper u de l application et de comment les modules interagissent les uns avec les autres L apprentissage progressif Le Comment Comment dois je ex cuter une action sp cifique bas sur les activit s de l utilisateur Comment cr er une eRequ te eRequest comment voir le statut d un projet comment joindre des fichiers Aide en ligne par cran aussi connue sous le nom d aide en ligne fournit une information plus sp cifique concernant un cran Dans l en t te de l e documentation la fonction Recherche Search permet d introduire un crit re de recherche pour chercher l information contenue dans l e documentation Les r sultats sont pr sent s comme des liens cliquables Les comparaisons les actions par tapes et l aide en ligne par cran a a pour object
21. seems to be copied from Word Do you want to clean it before pasting Click cancel so the textstyle stays the same as in Word Possibilit s L information affich e en vert est automatiquement compl t e par le syst me seuls les champs cris en noir doivent tre compl t s si n cessaire Quand vous ditez un champ une barre avec une fl che peut parfois apparaitre Cliquez sur la fl che pour utiliser la barre d outils de mise en forme Cette barre d outil peut tre utilis e pour introduire des tableaux des caract res sp ciaux des listes num rot es dans le champ Q Astuce Couleur de fond surligne votre texte EUROPEAN COMMISSION 3 4 Humanitarian Aid Aper u Financier Astuces Ce tableau constituera l annexe II de la Convention sign e Cet aper u financier est aussi fortement li au Rapport Financier Final Pour plus de d tails et de conseils veuillez consulter les Guidelines du Rapport Financier Final Co t ligible d Action Le partenaire peut utiliser une autre repr sentation des Co ts ligibles en conformit avec la pratique actuelle de son organisation Ces titres sont les chapitres du rapport financier final Dans le cas o les co ts de personnel d information de communication et de visibilit ne sont pas explicitement disponibles dans la section 4 3 2 ceux ci doivent tre explicitement mentionn s dans ce tableau Subtotal des co ts ligibles directs Ce mo
22. sont toujours crites en rouge Par exemple Les champs suivis d un ast risque sont obligatoires Structure de l cran L image suivante illustre la pr sentation g n rale de l cran 4 sslo Sou tr pload 9 6 1 Coordination sur le terrain veuillez indiquer la participation de l Organisation humanitaire aux m canismes de coor dit Nouvelle requ te 2009 01508 avec d autres parties prenantes tels que les clusters les ONG les agences des Nations unies autres sp cifier ain h 9 i El Formulalre Unique REQU TE les liens avec la proc dure d appel consolid e si n cessaire 13 1 INFORMATIONS G N RALES 2 VALUATION DES BESOINS 1213 ORGANISATION HUMANITAIRE DANS LA ZONE D INTERVENTION 3 4 4 CADRE OP RATIONNEL El 4 3 Objectifs r sultats et activit s 4 3 1 Vue Op rationnelle de l Action Cadre logique F 4 3 2 Informations plus d taill es par r sultat 6 2 Autorit s nationales et locales relations tablies autorisations coordination a 4 3 2 4 Autres co ts 4 4 Plan de travail ta 4 5 Suivi valuation audit et autres tudes 1 5 QUESTIONS TRANSVERSALES la 6 COORDINATION SUR LE TERRAIN 7 PARTENAIRES DE MISE EN UVRE Les crans d eDocument et de Conventions de Subvention contiennent les volets suivants 1 Menu 2 Information du Projet 3 Volet de Navigation 4 Volet de Contenu EUROPEAN COMMISSION Humanitarian Aid Impression Quand v
23. sur pour ajouter un nouveau co t 4 3 2 4 1 introduisez un co t 4 3 2 4 1 Le Montant initial reste le m me tel qu introduit dans l eRequ te initiale 4 3 2 4 1 introduisez un montant dans le champ Budget modifi 4 3 2 4 1 Le Budget Interm diaire et le Budget Final sont calcul s par le syst me 4 3 2 4 1 Cliquez sur Ixl pour effacer une ligne si n cessaire EUROPEAN COMMISSION 52 Humanitarian Aid Chapitres 7 9 et 10 Partenaires de mise en uvre De la question 7 1 la question 7 3 Compl tez ou modifiez l information Communication visibilit et activit s d information De la question 9 1 la question 9 3 Compl tez ou modifiez l information 9 4 En cas de changements Introduisez une explication dans le champ appropri Ressources Humaines 10 1 Indiquez les chiffres globaux par fonction et par statut 10 1 1 Cliquez sur Ajout d une ligne 10 1 2 Introduisez le Titre fonction 10 1 3 Cliquez sur la fl che et s lectionnez un Statut 10 1 4 Introduisez le Nombre du personnel 10 1 5 Introduisez le nombre d Hommes mois dans le projet 10 1 6 Compl tez ou modifiez vos Commentaires EL chiffres globaux par fonction et par statut peuvent tre modifi s De nouvelles fonctions peuvent tre ajout es EUROPEAN COMMISSION 54 Humanitarian Aid Chapitres 11 et 12 PS Aper u financier Le Budget initia
24. taill es par r sultat 4 3 2 Informations plus d taill es par r sultat Le d tail de chaque r sultat introduit dans le point 4 3 1 apparait sous le point 4 3 2 Dans le volet de navigation cliquez sur le r sultat que vous souhaitez compl ter L information introduite sous ce point sera en partie visible sous le point 4 3 1 Le formulaire du D tail se compose de quatre onglets D tails Indicateurs v rifiables Activit s Moyens 1 Cliquez sur l onglet D tails Introduisez une Description courte du r sultat Introduisez le Montant total Cliquez sur la liste d roulante et s lectionnez un Secteur et cochez un ou plusieurs Sous secteurs Introduisez le nombre de b n ficiaires Cochez le statut des b n ficiaires Introduisez une description d taill e 2 Cliquez sur l onglet Indicateurs v rifiables 1 Cliquez sur l onglet Ajouter onglet pour ajouter un indicateur ous pouvez ajouter un maximum de 5 indicateurs 2 go o e introduisez une Description courte de l indicateur Introduisez les Sources de v rification Introduisez la Valeur cible Introduisez une Description d taill e Cliquez sur supprimer pour effacer un indicateur 3 Cliquez sur l onglet Activit s go GE ee D gt Cliquez sur l onglet Ajouter onglet pour ajout
25. un eDocument est envoy une Unit de la DG ECHO m le statut d un projet est verrouill cette fonction n est pas active Un projet peut tre verrouill par un Desk Officer c est le cas par exemple s il attend des informations suppl mentaires de la part d un Field Expert ou Expert Terrain Le projet est verrouill par le syst me en fonction de l activit qui est en cours EUROPEAN COMMISSION 28 Humanitarian Aid Fonctions du contenu L image suivante illustre les fonctions des crans d eDocument 1 2 3 4 Les diff rentes fonctionnalit s sont 1 Sauvegarde interm diaire Sauvegarde l information que vous avez introduite dans l cran A ce stade Inpas encore valid e 2 Sauver Sauvegarde l information que vous avez introduite dans l cran apr s validation les donn es et les champs obligatoires L information obligatoire manquante est indiqu e en rouge ou avec une ligne rouge 3 Annuler la frappe Annule toute l information introduite et retourne la derni re version sauv e de cet cran 4 Imprimer G n re un document PDF de cet cran ou de ce chapitre uniquement Le document PDF peut alors tre Envoy imprimer Sauvegard sur votre disque dur ou disque r seau Visualis en aper u dans le volet contenu El toujours sur Sauvegarde interm diaire Sauver ou Annuler la frappe avant de naviguer vers un autre chapitre ou un autre cran Sinon le message suivant app
26. 2009 00011 RQ 01 01 23 02 2009 25 02 2009 Favorable D MANDE DE MODIFICATION 2009 00011 MR 01 01 25 02 2008 25 02 2009 Passif Les diff rents indicateurs des feux de signalisation sont eRequest ou Requ te Initiale RQ Rapport Interm diaire RI Rapport Final RF Request ou Requ te de Modification RM Cr le fichier zip 6 a Lasers D Les couleurs utilis es sont Gris Non Soumise Les diff rentes parties de la liste des r sultats sont 1 2009 00078 RQ 01 01 ouganda_annexe_1 doc 16 07 2009 APPEL 2 2009 00078 RQ 01 01 ougands_annexe_2 doc 16 07 2009 APPEL gt gt Termes de r f rence du plan de suivi des 16 07 2009 APPEL 3 2009 00078 RQ 01 01 ouganda_annexe_3 doc activit s Jaune Brouillon 1 Le volet d information Conventions de Subvention le num ro de R f rence le pays le titre le montant et NS ne Rouge Soumise le statut de l op ration sont affich s pe a O E s Vert Favorable 2 Les boutons pour la cr ation d un nouveau rapport interm diaire d un rapport eFinal d une Request d eModification Le bouton de comparaison vous permet d avoir une vue des diff rences entre deux versions d un eDocument Mauve Refus Orange Active 3 Les eDocuments pour une op ration sp cifique La Request initiale et les diff rentes versions la Request de modification et les diff rentes versions le Rapport interm diaire et le rapport Final peuv
27. 9 6 Humanitarian Aid Sous chapitre 4 3 2 Informations plus d taill es par r sultat Le sous chapitre Informations plus d taill es par r sultats a t compl t e par le syst me d s lors que cette information ait t fournie lors de la cr ation de eRequ te initiale L eModification vous permettra de modifier et ou de compl ter certains champs de ce sous chapitre Les champs gris s ne sont pas modifiables Tous les champs du sous chapitre Informations plus d taill es par r sultats sont modifiables Sous chapitres 4 4 et 4 5 Les sous chapitres Plan de travail et Suivi valuation audit et autres tudes ont t compl t s par le syst me d s lors que cette information ait t fournie lors de la cr ation de l eRequ te initiale L eModification vous permettra de modifier et ou de compl ter certains champs de ce sous chapitre Les champs gris s ne sont pas modifiables S Plan de travail Pour le sous chapitre Plan de travail seule la question 4 4 est un champ modifiable La requ te de modification comprend un nouveau champ 4 4 1 Plan de travail r vis en cas de changement apr s la proposition W champ ne sera activ qu au stade du rapport interm diaire Suivi valuation audit et autres tudes Pour le sous chapitre Suivi valuation audit et autres tudes tous les champs sont modifiables EUROPEAN COMMISSION 98 Humanitaria
28. Boutons fonctionnels Calendrier Filtres Pour commencer la recherche cliquez sur Recherche Search Q Astuces Les champs de recherche ne sont pas sensibles aux majuscules minuscules vous pouvez introduire des caract res minuscules ou majuscules Le bouton Annuler la frappe Undo typing retourne la derni re action qui a t ex cut e et sauv e cela n efface pas tout les champs EUROPEAN COMMISSION 1 2 Humanitarian Aid Listes des r sultats Pour acc der un projet ou cr er des requ tes et des rapports l application utilise les fonctions de Recherche qui vous permettent de naviguer vers un certain partenaire un Formulaire Unique ou un e document Les listes de r sultats sont toujours affich es sous l cran de Recherche La liste des r sultats eRequest indique le formulaire unique sp cifique eRequest eModification Request La liste des r sultats des Conventions de Subvention combine les diff rents formulaires uniques et les rapports par num ro de contrat Liste des r sultats de l eRequest Liste des R sultats des Conventions de Subvention L image suivante illustre la liste des r sultats de recherche d eRequests L image suivante illustre la liste des r sultats de recherche des Conventions de Subvention Vider Montant Egal A a cin Comparaison 10 06 2009 al Soumis 02 06 2008 02 06 2008 APPEL 1 Bl tro Titre de l
29. COMPARISON Susurros aa daa 32 APPEL eDocuments Introduction aux Formulaires uniques ooooocococccncccnccncccnnnnnnnnnonconnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnn nan nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 33 Objectifs de guidaNCO oscila 34 Apercu Financier ASUCOS ud 35 eRequ te RQ Nouv ll Requ te une A A ts 36 Nouvelle Version d une eRequ te ses 37 Ecrans Chapitre Tan a EAN cRRA 38 Chapitres 244 a AA A AA A dd da da 39 Sous chapitre E 40 SOUS ChAPItr A iia A 41 Plan de travail et suivi des activit s 43 Chapitres 29 rt trans in dinde id ideas 44 Chapitres 107412 isa 45 Annexe A Tableau de passation des march s 46 eModification MR Cr er une eModification ses 47 Nouvelle Version MR cocoa A A EEE ARAE EELNE 48 Ecrans D mandes dAme ndementS acia dt ida 49 Chapitre Dic ta 50 SOUS ChNapitES 4 1 lA latido ane diner direis ete 51 Sous chapitres 4 3 et 4 4 iii 52 Chapitres 7 9 Et T0 anses a 54 Chapitres 11 et ci aa Ea a EA A E a a san 0tnn 55 Annexe A Tableau de passation des march s 56 Rapport elnterm diaire IR Introduction Rapport Interm diaire ss 57 Nouveau elnterm dialre ceo iaa 58 Ecrans Chapitre 1 Zed iii A a 59 Chapitres 5 a T iaa 60 AE A EA 61 Annexe A Tableau de passation des march s 62 Rapport eFinal FR Nouveau ell aa E EA N 63 Ecrans Chapitres TAI A a e A aa nes 64 Chapitres4 a6 ciar E ASG 65 Chapitres 7 a Oasis a
30. Commencez par l cran Rechercher des eRequ tes 2 Recherchez l eRequ te pour laquelle vous souhaitez cr er une nouvelle version 3 Cliquez sur le titre de l e Requ te 4 Cliquez sur Nouvelle version dans le volet de navigation pour confirmer la cr ation d une nouvelle version de cette e Requ te 5 Commencez en remplissant le Formulaire Unique en cliquant sur chaque chapitre 6 Cliquez sur Soumettre pour soumettre le formulaire Unique Requ te M l eRequ te tous les chapitres marqu s d un point d exclamation rouge sont obligatoires Chapitre 1 r r 2 Information G n rale 1 1 Le nom de l Organisation Humanitaire et le pays d enregistrement apparaissent d j dans le champ 1 2 Introduisez le Titre de l Action 1 3 Cliquez sur la fl che de la liste d roulante et s lectionnez un Continent un Pays et une R gion Cliquez sur Ajout d une ligne pour ajouter un pays si plus d un pays est impliqu 1 4 Cliquez sur l ic ne calendrier et s lectionnez une Date de d marrage Si l action a d j commenc introduisez la raison qui justifie cette situation 1 5 Introduisez le nombre de mois et de jours de la Dur e de l Action 1 6 La date de d but d ligibilit des d penses est elle gale la date de soumission 1 6 1 Cochez Oui ou Non 1 6 2 Si oui introduisez l explication des d penses budg taires entre la
31. EUROPEAN COMMISSION Humanitarian Aid Manuel d utilisateur APPEL D cembre 2009 EUROPEAN COMMISSION Humanitarian Aid Contenu Bienvenue Comment apprendre Ic nes utilis s dans l e dOCcUMENTAtiON o oocccccnccnnnnnccnnnnonanonacanonanononananonn nono kanantan Anka AEE n nn nana nnnancnnnanans 5 R gles g n rales Structure de ca a dr 6 MPTESSION 0 A A A it 7 Sl NO 8 T l charger d s fichiers civic tad 9 Types de Till vin nn annulaire attire 10 Fonctionnalites du Navigate Ulsa ei 11 Chercher RESORTS NS DL ara da 12 List s d s r sultats siisssccricsanancsermumnturesesmuiareananemanrnelaemandenduatrnomnenarnelnendaut ane es canal ist 13 Listes Liste des r sultats de l eRequest nnn nn rannen tenen nnn 14 Liste des R sultats des Conventions de Subvention 15 Liste des eDocuments par op ration 16 Statut de l OP FATION ER En te man aaa en des dose 17 Crit res de recherche List s d roulant s assurera ul hd iranien dla edn a ire rame sant e 18 Champs seen nn AA O AAA 19 Boutons A OPIO ri A net A nana dd 20 Fonctions de recherche iii 21 Calend urinaria talas 22 Elia ai 23 L eDocument En Oria ciao 24 Volet de Navigation sema 25 Volet de CONO iii A A AAA AAA au 26 Statut de la Section iaa dial 27 Fonctions de eDOCUMEN ui dur a 28 Fonctions du Contenu ui ia 29 Num ro de RET TENCO ui A a aa aa aa de tt dard 30 COMME a 31 R sultat des
32. a a E A due ts 4 Sn 66 Conclusions et Annexe oooccccccconococoncnonononenonononocnnoncnononnronnnnnnononnrnnnnnnonrnnrnnonnnnnrrnnenenennnnrnnnnenennos 67 EUROPEAN COMMISSION Humanitarian Aid Offline eSingleForm troduction tii a RA AAA AAA A 69 Aper u Offline eSmaleFo mM citan 70 Installer application OMS otiiin td A Ad red date 71 D marrer l A O 72 Nomi timot de passe vaccine daa tna NA RAI ERE IOS CEA ERAS e ed di 73 Ecran de l application 3 44 cesns a nesnatenstdnnenessemnentesaenannentenneestente irenmennenee stat aA 75 Cr er une nouvelle action humanitaire 77 Traiter une action humanitaire sise 78 Transf rer le Formulaire Unique 23848888 ace ride iaa aa a nettet 79 O E E Ea a 81 Formulaire Unique eRequ te RQ NINAS SA 82 A A NO 83 UA A NN 85 AN A O 86 Plan de travail et suivi des activit s ooooononnicnnccnnnnncccnnccononnoncnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ono nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnno 88 Chapitres 5 a 9 ER E A A A A dt en ee 89 Chapitres 10 ll ia ia 90 Annexe A Tableau de passation des march s 91 Informations sur le suivi interne au niveau partenaire oooooooccconccccccccncononnonconnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 92 eModification MR Nouvelle Modification entendent muet adn 93 Chapitre E aan OE a a nenen tirs casa eue 94 Chapitres 2 44 ar ia ne mt ne dater A Ab ete 95 SoUs chapitre A a a a aAa e aa A a a aE 96 SOUS ChapItre A aa aa aaaea a A a 97 Sous chapitres 4 4 et 4 5 iiiiessseseeeeeeeee
33. a question 5 1 la question 5 3 introduisez les informations appropri es dans le champ Coordination sur le terrain De la question 6 1 la question 6 3 introduisez les informations appropri es dans le champ Partenaires de mise en uvre De la question 7 1 la question 7 3 introduisez les informations appropri es dans le champ P Mesures de s curit et d urgence 8 1 Introduisez les Mesures d urgence dans le champ 8 2 Aspects relatifs de s curit 8 2 1 Introduisez une description de la Situation sur le terrain 8 2 2 Un protocole de s curit sp cifique a t il t tabli pour cette action S lectionnez Oui Non ou Proc dure standard Si vous s lectionnez Oui introduisez une explication du protocole 8 2 3 Le personnel de terrain et les expatri s sont ils inform s et form s ces proc dures Cochez Oui ou Non PR Activit s de Communication de visibilit et d information De la question 9 1 la question 9 3 introduisez l information appropri e dans le champ Chapitres 10 12 Ressources Humaines 10 1 Indiquez les chiffres globaux par fonction et par statut Cliquez sur introduisez le Titre fonction Cliquez sur la fl che de la liste d roulante et s lectionnez un Statut introduisez le Nombre de personnes introduisez les Homme mois en projet Par exemple 5 personnes travail
34. action 82 EUROPEAN COMMISSION Humanitarian Aid Chapitre 1 LA r Information G n rale 1 1 Not applicable 1 2 Le Titre de l Action apparait d j dans le champ 1 3 Cliquez sur la fl che de la liste d roulante et s lectionnez un Continent et un Pays Cliquez ensuite sur pour ajouter le pays Ajoutez dans le champ qui apparait c t du pays la R gion ous pouvez ajouter autant de pays qu il y a de pays impliqu s 1 4 Cliquez sur l ic ne calendrier et s lectionnez une Date de d marrage Si l action a d j commenc introduisez la raison qui justifie cette situation Le deuxi me ic ne calendrier sert r initialiser la date 1 5 Introduisez le nombre de mois et de jours de la Dur e de l Action 1 6 La date de d but d ligibilit des d penses est elle gale la date de soumission de la proposition initiale Cochez Oui ou Non Si oui introduisez l explication des d penses budg taires entre la date de soumission et la date de d marrage de l op ration Sinon cliquez sur l ic ne calendrier s lectionnez la Date de d but et introduisez une raison Le deuxi me ic ne calendrier sert r initialiser la date 1 7 S lectionnez les modalit s de financement demand es pour cette convention En cas de 100 de financement introduisez une justification de la demande 1 8 Action Urgente Cochez Oui ou Non
35. alit de financement demand e pour cet accord 1 8 1 En cas de financement 100 introduisez la justification de la demande 1 9 Action Urgente 1 9 1 Cochez Oui ou Non 1 9 2 Si Oui Choisissez entre ECHO D cision d urgence Primaire ECHO D cision d urgence et action urgente dans le cadre d une autre d cision et s lectionnez la d cision appropri e 1 9 3 Si vous cochez Action urgente dans le cadre d une autre d cision Introduisez une justification 1 10 Sera automatiquement compl t avec l information disponible dans HOPE 1 11 Sera automatiquement compl t avec l information disponible dans HOPE _ les questions suivies d une toile sont obligatoires EUROPEAN COMMISSION 50 Humanitarian Aid Sous chapitres 4 1 et 4 2 Cadre Op rationnel Le cadre op rationnel a t compl t par le syst me l information a t fournie lors de la cr ation de PeRequ te initiale L eModification vous permettra de modifier et ou compl ter l information du cadre op rationnel En cas de modifications justifiez au point 4 2 8 de cet cran 4 1 Introduisez la r f rence du document Carte de location du proje que vous aller annexer 4 2 B n ficiaires 4 2 1 introduisez le Nombre total des b n ficiaires directs 4 2 2 Cliquez sur la fl che de la liste d roulante et s lectionnez Oui ou Non pour chaque point 4 2 3 Introduisez dans le champ l i
36. amps compl t s et modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport interm diaire La nouvelle question apparue gris e sur le formulaire de modification est dans ce rapport interm diaire activ e Celle ci doit si n cessaire tre compl t e 1 9 Liste des accords suppl mentaires et change de courriels apr s signature de l accord au niveau du rapport interm diaire Cliquez sur pour introduire un accord Cliquez sur l ic ne calendrier et s lectionnez la Date de requ te Cliquez sur l ic ne calendrier et s lectionnez la Date de l accord introduisez le Sujet introduisez la R f rence El sur autant de fois que vous avez d accords introduire Evaluation des besoins L ensemble des champs compl t s et modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport interm diaire La nouvelle question apparue gris e sur le formulaire de modification est dans ce rapport interm diaire activ e Celle ci doit si n cessaire tre compl t e 2 4 Introduisez un commentaire dans le champ Si des changements sont intervenus dans l valuation des besoins au stade du rapport interm diaire veuillez pr ciser P Organisation humanitaire dans la zone d intervention L ens
37. anitarian Aid Informations sur le suivi interne au niveau partenaire P2 Informations sur le suivi interne au niveau partenaire Les informations sur le suivi interne au niveau partenaire ont t compl t es par le syst me d s lors que cette information ait t fournie lors de la cr ation de l eRequ te initiale L eModification vous permettra de modifier et ou de compl ter ces informations M chapitre n est pas transf rable en ligne Il est exclusivement r serv l usage interne EUROPEAN COMMISSION 1 0 4 Humanitarian Aid elnterm diaire offline eSingleForm gt Ecran d accueil Cette fonction montre l cran de l offline eSingleForm r P Nouveau rapport e Interm diaire 1 2 5 D butez par la liste des actions humanitaires cr es dans l application offline Cliquez sur la fonction IR c t de l action humanitaire pour laquelle vous souhaitez cr er un rapport elnterm diaire Le formulaire du rapport elnterm diaire apparait Cliquez sur chaque chapitre et compl tez o cela est n cessaire Cliquez sur l ic ne de validation pour soumettre le rapport elnterm diaire W le rapport elnterm diaire tous les chapitres marqu s d un point d exclamation rouge sont obligatoires Q Astuce Pour savoir comment cr er une nouvelle action humanitaire allez au point Cr er une action Chapitres 1 4 r r Information G n rale L ensemble des ch
38. ara t Voulez vous sauver vos modifications Cliquez sur OK pour sauver ou sur Cancel pour partir Si vous cliquez OK les donn es introduites vont tre valid es et sauvegard es si vous cliquez Annuler les derniers changements introduits ne sont pas sauv s Num ro de R f rence D s que l eRequ te initiale est cr e le num ro de r f rence est automatiquement g n r Il y a diff rents types de num ros de r f rence L eRequ te initiale avant soumission consiste en 4 chiffres Le Apr s soumission de l eRequ te initiale tous les documents ont la structure suivante 1 27345 Le num ro de r f rence contient l information suivante 1 L ann e o la premi re eRequ te pour un projet a t soumise L e est affich e en quatre chiffres 2 Le num ro s quentiel de projet contient 5 chiffres 3 Le type de formulaire eSingle est une chaine de deux caract res RQ Requ te Request RM Requ te de Modification MR Modification Request RI Rapport Interm diaire IR Intermediate Report RF Rapport Final FR Final Report La Requ te s quentielle ou num ro du rapport pour un eDocument particulier 5 Le num ro de version de la Requ te ou du rapport EUROPEAN COMMISSION 30 Humanitarian Aid Comparer Pour comparer deux versions diff rentes d un eDocument chercher des eRequ tes ou des Conventions Dans la liste des r sultats droite il y a une colon
39. asse new password et confirmer le nouveau mot de passe confirm new password ne correspondent pas Essayez nouveau 3 Account created succesfully Compte c avec succ s Le nouveau compte peut pr sent tre utilis 7 Cliquez sur Retourner la page d accueil Get back to homepage pour retourner en arri re EUROPEAN COMMISSION 74 Humanitarian Aid Ecran de l application Ecran de connexion gt Application offline Cette fonction montre l cran principal de l application offline L image ci dessous donne une description d taill e des fonctions de l cran principal de l application offline eSingleForm Commission europ enne Aide humanitaire Cr er nouvelle action Mise jour de la liste des actions ACTION HUMANITAIRE STATUT DOCUMENTS DATE DE CR ATION FICHIER Programme de r habilitation 009 10 11 16 02 10 Far a sou LaJla La pertner_091011_160210_oMline ml a ue in Len Gi a Co re partner_091011_160330_offline ml Sant at assainissement 2009 10 11 16 04 18 programme o me Ca a 2 8 w Partner 091011 160418 _offline xml Aide aux d plac s du Sud Soudan Programme de r habilitation 2009 10 11 16 02 10 o 091011_160210_offline xrml Ecran de lPapplication A Choix de la langue 1 Drapeau indiquant la langue actuelle de l application 2 Cliquez sur la fl che de la liste d roulante pour s le
40. at Introduisez le sujet du contrat goe O N gt Si n cessaire vous pouvez introduire la r f rence des documents que vous allez annexer _ les tapes ci dessus pour chaque contrat suppl mentaire 6 Cliquez sur Sauver Evaluation des besoins Si un changement en valuation des besoins s est produit compl tez le champ 2 4 1 Introduisez l information n cessaire pour la question 2 4 2 Cliquez sur Sauver Cadre Op rationnel Si un changement dans le nombre de b n ficiaires s est produit compl tez les champs 4 2 1 4 2 7 et 4 2 8 1 Introduisez l information n cessaire pour toutes les questions 2 Cliquez sur Sauver M chapitre est obligatoire et vous devez cliquez sur sauvegarder m me si vous ne modifiez aucune information Plan de travail Si un changement dans le plan de travail s est produit apr s la Requ te initiale ou la proposition compl tez le champ 4 4 1 1 Introduisez une description du plan de travail r vis 2 Introduisez si n cessaire la r f rence aux documents que vous annexez 3 Cliquez sur Sauver M chapitre est obligatoire et vous devez cliquez sur sauver m me si vous ne modifiez aucune information Chapitres 5 7 PAQuestions transversales Si un quelconque changement ou probl me s est produit compl tez le champ 5 4 1 Introduisez les ventuels changements ou probl mes qui doivent tre adress s
41. c nes utilis s devant les sections dans le volet de navigation indiquent ce qui suit A La loupe indique que l information est en lecture seule B La petite page vide indique que l information est optionnelle et n a pas t chang e depuis la version pr c dente Le point d exclamation rouge indique que l information est obligatoire et la petite page vide indique que l information n a pas t chang e depuis la version pr c dente B Le v vert indique que l information est optionnelle et a t sauv e i gt on E ps 2 Le point d exclamation rouge indique que l information est obligatoire et le v vert indique que l information a t sauv e ID Le D rouge en lettre capitale indique que l information est optionnelle et qu elle a t sauv e en brouillon ip Ed F tp Le point d exclamation rouge indique que l information est obligatoire et le D rouge en lettre capitale indique que l information a t sauv e en brouillon Fonctions de l eDocument Les fonctions dans le volet de navigation affectent l eDocument dans son enti ret Il y a trois combinaisons de fonctions possibles L image suivante illustre les fonctions standards disponibles 1 2 Les diff rentes fonctionnalit s sont 1 Annexes En mode lecture seule la fonction Annexes montre une liste de tous les documents attach s l eDocument Dans tous les autres modes la fonction Annexes mo
42. champs sont ajout s et doivent tre compl t s Sous l onglet D tails introduisez la Valeur finale actuelle introduisez pour chaque indicateur le Nombre final actuel de b n ficiaires introduisez un commentaire dans le champ Rapport final Sous l onglet Indicateurs v rifiables introduisez pour chaque indicateur la Valeur finale introduisez un commentaire dans le champ Rapport final Sous l onglet Activit s introduisez pour chaque activit un commentaire dans le champ Commentaire rapport final Sous l onglet Moyens introduisez pour chaque moyen le Montant engag final introduisez pour chaque moyen un commentaire dans le champ Commentaire rapport final Sous le point 4 3 2 4 Autres co ts introduisez le Montant effectif final EUROPEAN COMMISSION 1 1 4 Humanitarian Aid Chapitres 5 8 Md Questions transversales Les champs compl t s et ou modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport final La nouvelle question apparue gris e sur le formulaire de modification est dans ce rapport final activ e Celle ci doit si n cessaire tre compl t e 5 5 Introduisez une explication dans le champ Dans le cas de changements ou probl mes veuillez expliquer Coordination sur le terrain Les champs com
43. chaque indicateur une valeur interm diaire introduisez pour chaque indicateur un commentaire dans le champ Rapport interm diaire Sous l onglet Activit s Introduisez pour chaque activit un commentaire dans le champ Commentaire rapport interm diaire Sous l onglet Moyens introduisez pour chaque moyen le Montant engag introduisez pour chaque moyen un commentaire dans le champ Commentaire rapport interm diaire Sous le point 4 3 2 4 Autres co ts introduisez le Montant effectif interm diaire Sous chapitres 4 4 et 4 5 S Plan de travail Le champ compl t et ou modifi lors de la requ te initiale et de la requ te de modification est gris et ne peut plus tre modifi s dans le rapport interm diaire La nouvelle question apparue gris e sur le formulaire de modification est dans ce rapport interm diaire activ e Celle ci doit si n cessaire tre compl t e 4 4 1 Compl tez le champ Plan de travail r vis en cas de changement apr s la proposition Suivi valuation audit et autres tudes L ensemble des champs compl t s et modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport interm diaire EUROPEAN COMMISSION 1 08 Humanitarian Aid Chapitres 5 8 LS Questions transversales Les champs compl t s et ou modifi
44. cronyme GIF est un format d image num rique SVP n utilisez pas les fonctionnalit s dela barre d outils du L Hypertext Markup Language g n ralement abr g HTML est le format de donn es con u navigateur Des messages d erreur peuvent apparaitre et vous allez pour repr senter les pages web Il permet notamment d implanter de l hypertexte dans le contenu perdre une partie de l information introduite des pages et repose sur un langage de balisage d o son nom HTML permet aussi de structurer s mantiquement et de mettre en forme le contenu des pages d inclure des ressources multim dias dont des images des formulaires de saisie et des l ments programmables tels que des applets Il permet de cr er des documents interop rables avec des quipements tr s vari s de mani re conforme aux exigences de l accessibilit du web Il est souvent utilis conjointement avec des langages de programmation JavaScript et des formats de pr sentation feuilles de style en cascade HTML est initialement d riv du Standard Generalized Markup Language SGML N utilisez pas le bouton Back de la barre d outils jpg jpeg JPEG extension informatique JPG est un acronyme de Joint Photographic Experts Group nom d un groupe de travail en partenariat ISO et CEI d o le joint pour mixte Ce comit a donn son nom la norme ouverte de compression d images num riques JPEG Ensuite cette norme a donn son nom au format de donn e
45. ctionner la langue Anglais ou Fran ais 3 Cliquez sur pour r duire l ent te de l cran ou sur pour afficher l ent te de l cran B Fonctions g n rales 1 Cr er une nouvelle action humanitaire Permet la cr ation d une nouvelle action humanitaire 2 Mise jour de la liste des actions humanitaires Met jour la liste des actions humanitaires disponibles sur votre ordinateur 3 D connection Permet de quitter l application offline C Num ro et nombre de pages 1 Pour aller au d but de la liste des actions humanitaires 2 Pour aller une page en arri re de la liste des actions humanitaires 3 Num ro de la page des actions humanitaires affich es nombre de page de la liste des actions humanitaires Pour aller la page suivante de la liste des actions humanitaires 5 Pour aller la fin de la liste des actions humanitaires Nombre d action humanitaires affich s par page Nombre d action humanitaires qui apparaissent sur une page de la liste des actions humanitaires 5 10 ou 20 D Liste et fonctions des actions humanitaires Cr er une nouvelle action humanitaire 1 Action humanitaire Titre de l action humanitaire tel qu il a t crit lors de la cr ation du projet 2 Statut Statut du document D pour Draft Brouillon et V pour Valid Ecran de connexion gt Application offline 3 Documents Ensemble des documents intervenant dans le processus de cr ati
46. ctiv s qu au stade du rapport interm diaire et du rapport final P Mesures de s curit et d urgence Pour les mesures de s curit et d urgence les champs de la question 8 1 la question 8 2 sont des champs modifiables La requ te de modification comprend deux nouveaux champs 8 3 En cas de changements ou de probl mes veuillez expliquer 8 4 En cas de changements ou de probl mes veuillez expliquer M deux champs ne seront activ s qu au stade du rapport interm diaire et du rapport final Activit s de Communication de visibilit et d information Pour les activit s de communication de visibilit et d information les champs de la question 9 1 la question 9 3 sont des champs modifiables La requ te de modification comprend deux nouveaux champs 9 4 En cas de changements veuillez expliquer demande de modification 9 5 En cas de changements veuillez expliquer demande de modification W deux champs ne seront activ s qu au stade du rapport interm diaire et du rapport final EUROPEAN COMMISSION 1 0 0 Humanitarian Aid Chapitres 10 12 Les chapitres 10 12 ont t compl t s par le syst me d s lors que cette information ait t fournie lors de la cr ation de l eRequ te initiale L eModification vous permettra de modifier et ou de compl ter certains champs de ces chapitres Les champs gris s ne sont pas modifiables i Ressources Humaines Pour les ressources h
47. cuments annexer 3 Cliquez sur Sauver W chapitre est obligatoire Vous devez cliquer sur Sauver m me si vous ne changer aucune information EUROPEAN COMMISSION 46 Humanitarian Aid eModification s Agreement Cette fonction montre l cran de Rechercher des Conventions de Subvention Nouvelle e Modification 1 Commencez par l cran rechercher des Conventions de Subvention Cherchez l op ration pour laquelle vous voulez cr er une Requ te d eModification Cliquez sur Nouvelle e Modification au bas de l cran Cliquez sur OK pour confirmer la cr ation d une nouvelle eModification nm DR Cliquez sur chaque volet en commen ant par le premier 6 Introduisez l information requise dans les champs W pages marqu es d un point d exclamation rouge doivent obligatoirement tre compl t es 7 Cliquez sur Sauver 8 Cliquez sur Annexes au dessus du volet de navigation pour ajouter des annexes 8 1 Cliquez sur Browse 8 2 T l chargez l annexe 8 3 Introduisez la description du fichier 8 4 Cliquez sur Charger m annexes ne sont pas obligatoires 9 Cliquez sur Soumettre au dessus du volet de navigation La Requ te d eModification peut tre soumise uniquement si les crans obligatoires sont compl t s Nouvelle Version MR Agreement Cette fonction montre l cran de Rechercher des Conventions de Subvention
48. date de soumission et la date de d marrage de l op ration 1 6 3 Si non cliquez sur l ic ne calendrier s lectionnez la Date de d but et introduisez une explication 1 7 S lectionnez les modalit s de financement demand es pour cette convention 1 7 1 En cas de 100 de financement introduisez une justification de la demande 1 8 Action Urgente 1 8 1 Cochez Oui ou Non 1 8 2 Si Oui s lectionnez entre d cision de premi re urgence ECHO d cision d urgence ECHO et action urgente dans le cadre d une autre d cision ECHO 1 8 3 Si vous cochez Action urgente dans le cadre d une autre d cision ECHO introduisez une justification 1 9 et 1 10 sont automatiquement compl t s avec l information disponible dans le syst me Wh les questions suivies d une toile sont obligatoires EUROPEAN COMMISSION 38 Humanitarian Aid Chapitres 2 4 Evaluation des besoins De la question 2 1 la question 2 3 introduisez l information appropri e dans les champs Organisation humanitaire dans la zone d intervention Pour les questions 3 1 et 3 2 introduisez l information appropri e dans les champs Cadre Op rationnel 4 1 Introduisez la r f rence du document Carte de localisation du projet annexer 4 2 B n ficiaires 4 2 1 Introduisez le nombre total des b n ficiaires directs 4 2 2 Cliquez sur la fl che de la liste d roulante et s lectionnez Oui
49. du risque de doubles financements M champ ne s active qu au stade du Rapport Final A r Cadre Op rationnel Pour le cadre op rationnel les champs modifiables sont les champs allant de la question 4 1 la question 4 2 La requ te de modification comprend trois nouveaux champs 4 2 8 En cas de changements veuillez expliquer rapport interm diaire 4 2 9 En cas de changements veuillez expliquer rapport final 4 2 10 Estimation par type de b n ficiaire Femmes Hommes Enfants en bas ges Enfants Personnes g es M deux champs ne seront activ s qu au stade du rapport interm diaire et du rapport final Sous chapitre 4 3 1 P Objectifs r sultats et activit s Le sous chapitre Objectifs r sultats et activit s a t compl t e par le syst me d s lors que cette information ait t fournie lors de la cr ation de l eRequ te initiale L eModification vous permettra de modifier et ou de compl ter certains champs de ce sous chapitre Les champs gris s ne sont pas modifiables Les champs modifiables sont les champs Risques et hypoth ses et R sultats EN Le r sultat peut tre modifi soit partir de cet cran soit partir de l cran 4 3 2 Le point 4 3 2 vous permet de donner les d tails pour chacun des r sultats ajout s L information introduite sous le point 4 3 2 sera en partie visible sous ce point ci EUROPEAN COMMISSION
50. e compose de quatre onglets Le Titre de l action est d j introduit par le syst me 2 D tails 3 Introduisez l objectif principal Indicateurs v rifiables 4 L objectif sp cifique Activit s 1 introduisez objectif sp cifique Moyens 2 Cliquez sur l il pour ajouter un indicateur pour le l objectif sp cifique 3 Introduisez l indicateur El au dessus de l cran Sauvegarde automatique si vous souhaitez que l information introduite 4 Introduisez la valeur cible soit automatiquement sauvegard e 5 Introduisez la source de v rification 1 Cliquez sur l onglet D tails 6 Cliquez sur Ixl pour effacer l indicateur et sa source de v rification 1 introduisez une Description courte du r sultat 7 Introduisez les Pr conditions 2 Introduisez le co t global 5 R sultats 3 Cliquez sur la liste d roulante et s lectionnez un Secteur et un Sous secteur 6 Cliquez sur r pour ajouter un r sultat 4 introduisez le nombre de b n ficiaires 7 introduisez le r sultat 5 Cochez le status des b n ficiaires Remarque 6 Introduisez une description d taill e Le r sultat peut tre compl t soit partir de cet cran soit partir de l cran 4 3 2 2 Cliquez sur l onglet Indicateurs v rifiables Le point 4 3 2 vous permet de donner les d tails pour chacun des r sultats ajout s
51. e de caract res informatiques En informatique l espace et le retour la ligne sont consid r s comme des caract res au m me titre qu une lettre un chiffre ou un signe de ponctuation xIs est un suffixe de fichier tableur Ces fichiers peuvent tre ouverts avec des logiciels tableurs comme Microsoft Excel ou OpenOffice org calc Le ZIP est un format de fichier permettant la compression de donn es EUROPEAN COMMISSION 1 0 Humanitarian Aid Recherche L application APPEL fait usage de beaucoup de fonctions et d actions standards Les diff rentes possibilit s de recherches sont par eRequ te et par Contrat Les crans de recherche sont pr sent s sous forme de formulaire de recherche Ces formulaires sont construits partir de diff rents l ments pour vous aider et vous permettre d affiner votre recherche Les crans de recherche sont construits pour optimiser et faciliter l op ration de recherche D abord s lectionnez une condition de recherche Ensuite introduisez la valeur li e cette condition Dans la plupart des cas la combinaison de deux ou plusieurs l ments est requise L image suivante illustre un exemple pour chercher un montant utilisez la liste d roulante afin de s lectionner une condition et ensuite introduisez une valeur li e cette condition fi 75000 00 Eur Les diff rents l ments de recherche sont Listes d roulantes Champs Boutons d options
52. eeeeerennens 98 Chapitres Da ii a os 99 Chapitres 10 a lc Anta f rnse in dinar entente 101 Chapitre Tacita at adriana 102 Annexe A Tableau de passation des march s MR 103 Informations sur le suivi interne au niveau partenaire ooooocococcnccococccooncnncnnnnnnnnncnnnnnnnnnncnncnnnnn 104 Rapport elnterm diaire IR Nouveau elnterm diaire sise 105 Chapitres Tan A ao nina a tan dense nee eee an 106 Sous chapitres 4 3 1 et 4 3 2 iii 107 Sous Chapitres 4A etA A aa des lannle sed nnne Nat tnien ne se dde re t 108 Chapitres 548 asii ORAR Inde 109 Chapitres A li in a A a ta de 110 Annexe et Suivi Interne aaa 111 Rapport eFinal FR Nouv au eFinal 5 2320882 mn gens rene ta nn area a de avan ttes 112 Chapitres Ta Asi A A a a ARAS Rania 113 Sous Chapitr s 4 31 14 Laila aio ae adsense 114 Sous chapitres 4 4 et 4 5 iii 115 Chapitres 548 aa 116 Chapitres 9 a T2 ii ne A Rs rte ineeenentsenie ane ecran seat ant 117 Conclusions Annexe t Suivi interne ss sracissriatiea dreams os 118 EUROPEAN COMMISSION Humanitarian Aid Bienvenue Cette e documentation regroupe le comment et les formations en ligne de l application APPEL de la DG ECHO Apprenez l application APPEL avec les modules de formation en ligne Suivez pas pas l explication sur la mani re d ex cuter les fonctionnalit s de l application L application APPEL de la DG ECHO est une application web qui permet aux partenaires de la DG ECHO de g
53. emble des champs compl t s et modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport interm diaire Cadre Op rationnel L ensemble des champs compl t s et modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport interm diaire La nouvelle question apparue gris e sur le formulaire de modification est dans ce rapport interm diaire activ e Celle ci doit si n cessaire tre compl t e 4 2 8 En cas de changements veuillez expliquer rapport interm diaire EUROPEAN COMMISSION 1 0 6 Humanitarian Aid Sous chapitres 4 3 1 et 4 3 2 Sous chapitre 4 3 1 L ensemble des champs compl t s et modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport interm diaire Sous chapitre 4 3 2 Certains champs compl t s et modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport interm diaire D autres champs sont ajout s et doivent tre compl t s Sous l onglet D tails _Introduisez le Nombre actuel de b n ficiaires introduisez un commentaire dans le champ Description d taill e commentaire Sous l onglet Indicateurs v rifiables introduisez pour
54. ement total sont calcul s automatiquement Le co t total et le financement total doivent tre gaux Cliquez ici pour plus d information Information administrative 12 1 Le Num ro CCP est automatiquement ajout par le syst me 12 2 Cliquez sur la fl che de la liste d roulante et s lectionnez le Nom et titre du repr sentant l gal signant la convention 12 3 Cliquez sur Ajout d une ligne et introduisez les donn es de la personne mentionn e l Article 7 de la convention 12 4 Cliquez sur Ajout d une ligne et introduisez les donn es du repr sentant dans la zone d intervention 12 5 L information du Compte Bancaire est automatiquement ajout e par le syst me Annexe A Tableau de passation des march s ie A Tableau de passation des march s Introduisez l information n cessaire dans le tableau de passation des marches et commentez 1 Cliquez sur Ajout d une ligne Introduisez l information n cessaire dans les champs Cliquez sur la fl che et s lectionnez Oui ou Non Cliquez sur l ic ne calendrier pour ajouter la date de lancement de la proc dure a Pp ND Cliquez sur l ic ne calendrier pour ajouter la date de passation du march MW les tapes ci dessus pour chaque changement dans la passation des march s 1 Ajoutez un commentaire si n cessaire 2 Si n cessaire introduisez les r f rences des do
55. ent Par exemple tre affich s PaA gt g E z P Susa es Cette illustration montre l ic ne des feux de signalisation pour une op ration achev e avec succ s aucune Request La liste des annexes li es la Convention de Subvention ou Requ te d eModification n a t soumise pendant l action Le nom de l op ration apparait en gris dans la liste 5 Les ic nes page et disquette permettent d ouvrir ou de sauvegarder une version du document au format le statut de l op ration indique Cl tur PDF 6 Pour cr er un fichier zip contenant le document cochez la case et cliquez sur la fonction Cr er un fichier zip Cette illustration montre l ic ne des feux de signalisation pour une op ration qui a t accord e mais qui a t suspendue suite au refus du rapport interm diaire Le nom de l op ration apparait en gris dans la liste le statut de l op ration indique Cl tur Q Astuces En gardant la souris point e sur les feux de signalisation un indicateur d aide apparait et fournit l information en utilisant des abr viations de l indicateur suivit par le statut Par exemple RQ Favorable IR Active FR Aucun MR Aucun EUROPEAN COMMISSION 1 6 Humanitarian Aid Listes d roulantes Les listes d roulantes sont utilis es pour d finir les crit res et peuvent avoir diff rentes fonctions Choisissez un article d une liste pr d finie ex Choisissez un pays Choisissez u
56. er une activit Cliquez sur l ic ne calendrier et s lectionnez une date de d part Cliquez sur l ic ne calendrier et s lectionnez une date de fin Introduisez une Description courte Introduisez une Description d taill e Cliquez sur supprimer pour effacer une activit 4 Cliquez sur l onglet Moyens 1 g D 86 Cliquez sur l onglet Ajouter onglet pour ajouter un moyen Introduisez une Description courte Introduisez un co t Introduisez une Description d taill e Cliquez sur supprimer pour effacer un moyen EUROPEAN COMMISSION Humanitarian Aid 4 3 2 4 Autres co ts 5 ND Cliquez sur pour ajouter un nouveau co t Introduisez un co t Introduisez le Montant initial Cliquez sur l ic ne corbeille pour supprimer un co t Plan de travail et suivi des activit s P2 Plan de travail 4 4 Introduisez la description du Plan de Travail S Suivi valuation audit et autres tudes 4 5 1 Introduisez dans le champ l explication du Suivi des activit s 4 5 2 Indiquez les tudes qui vont tre entreprises en s lectionnant Oui ou Non pour chaque tude 4 5 3 Autres tudes S lectionnez Oui ou Non Si Ou introduisez une explication dans le champ EUROPEAN COMMISSION 88 Humanitarian Aid Chapitres 5 9 PAQuestions transversales De l
57. ers le formulaire Les diff rents ic nes indiquent les champs obligatoires et l information sauvegard e 5 Barre de d filement Cliquez sur la fl che de mont e ou de descente pour vous d placer travers l arborescence Tirez la case de d filement scroll box verticale pour vous d placer travers l arborescence EUROPEAN COMMISSION 2 4 Humanitarian Aid Volet de Contenu L image suivante illustre la mise en page g n rale du volet de contenu 1 10 Ressources humaines 5 10 1 Veuillez indiquer les chiffres globaux par fonction et par statut Titre fonction Statut Nombre de Hommes mois Commentaires ersonnes dans projet j lt Choisir gt 0 0 00 l Ajout d une ligne Sauvegarde interm diaire ET Annuler la frappe Ce volet affiche l information de la s lection du formulaire actif tel que montr dans le titre Le volet de contenu contient les informations suivantes 1 Le chapitre ou le titre Les sous chapitres ou section d eDocument Les diff rents champs du formulaire compl ter champs de texte listes d roulantes Les boutons de fonction an e DR Texte indiquant le statut de la section Modifi apparait d s que l information a t introduite Brouillon apparait apr s avoir cliqu Sauvegarde interm diaire Sauv apparait apr s avoir cliqu Enregistrer EUROPEAN COMMISSION 2 6 Humanitarian Aid Statut de la section Les petits i
58. et commentaires dans le champ PA Annexe A Tableau de passation des march s L Annexe A Tableau de passation des march s a t compl t par le syst me il a t fournit la cr ation de la nouvelle eRequ te Introduisez un Commentaire Offline eSingleForm 68 EUROPEAN COMMISSION Humanitarian Aid Introduction L application Offline eSingleForm vous permet de remplir une action humanitaire sans pour autant tre connect Internet Installez Offline eSingleForm sur votre ordinateur Cr ez ou compl tez votre action humanitaire tout moment sans tre connect Internet Une fois votre action humanitaire compl te connectez vous Internet et transf rer l action humanitaire vers l application en ligne Vos modifications sont alors visibles dans l application en ligne Apercu Offline eSingleForm Cette e documentation en ligne regroupe le comment et les formations en ligne de l application APPEL de la DG ECHO Apprenez l application APPEL avec les modules de formation en ligne Suivez pas pas l explication sur la mani re d ex cuter les fonctionnalit s de l application L application APPEL de la DG ECHO est une application web qui permet aux partenaires de la DG ECHO de g rer des projets humanitaires L application APPEL est compos e d une eRequ te eRequest utilis e pour cr er ou consulter une requ te d une Convention utilis
59. eur de caract res dans la barre d outils du WPS dans Word Tools WordCount dans Open Office Tools Statistics et de v rifier que la s lection n a pas plus de caract res que ce que le champ destination permet Souvent le document a plusieurs styles qui sont transmis dans le copier coller Pour s en d barrasser vous pouvez cr er un document vide et y coller une premi re fois les donn es copi es en sp cifiant de convenir au format de destination Le texte coll se d barrasse des donn es inutiles et sa taille en est ainsi r duite Si la taille est toujours trop grande le copier coller doit tre fait sur moins de texte et vous devez proc der une simplification du texte Nouvelle eRequ te Offline eSingleForm gt Ecran d accueil Cette fonction montre l cran de l offline eSingleForm Nouvelle e Requ te de am amp D D butez par la liste des actions humanitaires cr es dans l application offline Cliquez sur la fonction RQ c t de l action pour laquelle vous souhaitez cr er une eRequ te Le formulaire de l eRequ te apparait D butez en remplissant l eRequ te en cliquant sur chaque chapitre Cliquez sur Validation pour soumettre l eRequ te M l eRequ te tous les chapitres marqu s d un point d exclamation rouge sont obligatoires Q Astuce Pour savoir comment cr er une nouvelle action humanitaire allez au point Cr er une
60. ez l information n cessaire dans les champs Description Quantit Montant et Proc dure Cochez Oui ou Non pour la D rogation Cliquez sur l ic ne calendrier pour ajouter la date de lancement de la proc dure introduisez la dur e en semaines Cliquez sur l ic ne calendrier pour ajouter la date de passation du march introduisez la dur e en semaines NN o OS N Ajoutez un Commentaire si n cessaire __ les tapes ci dessus pour chaque changement dans la passation des march s Informations sur le suivi interne au niveau partenaire Informations sur le suivi interne au niveau partenaire 1 GE D Cliquez sur pour ajouter une ligne Cliquez sur l ic ne calendrier pour ajouter la Date Cliquez sur la fl che de la liste d roulante et s lectionnez une Action Introduisez l information n cessaire dans les champs Description et ID utilisateur Ajoutez d Autres commentaires si n cessaire M chapitre n est pas transf rable en ligne Il est exclusivement r serv l usage interne 92 EUROPEAN COMMISSION Humanitarian Aid eModification offline eSingleForm gt Ecran d accueil Cette fonction montre l cran de l offline eSingleForm Nouvelle e Modification 1 2 5 D butez par la liste des actions humanitaires cr es dans l application offline Cliquez sur la fonct
61. ez l information relative aux amendements demand s 2 2 Si d autres amendements sont demand s cliquez sur Ajout d une ligne Chapitre 1 r r Information G n rale L Information G n rale a t compl t e par le syst me d s lors que cet information ait t fournie lors de la cr ation de l eRequ te initiale L eModification vous permettra de modifier et ou de compl ter l Information G n rale 1 1 Le Nom de l Organisation Humanitaire et le Pays d enregistrement sont d j affich s dans le champ 1 2 Introduisez le Titre de l Action 1 3 Cliquez sue la fl che et s lectionnez un Continent et introduisez une R gion D sur Ajoutez une ligne pour ajouter un pays si plus d un pays est impliqu 1 4 Cliquez sur l ic ne calendrier et s lectionnez une date de d marrage 1 5 Si l Action a d j commenc introduisez la raison qui justifie cette situation 1 6 Introduisez le nombre de mois et de jours de la dur e de l Action 1 7 Est ce que la date de d marrage pour l ligibilit de la d pense est gale la date de soumission 1 7 1 Cochez Oui ou Non 1 7 2 Si Oui introduisez l explication des d penses charg es au budget entre la date de soumission et date de d marrage de l action 1 7 3 Si Non cliquez sur l ic ne calendrier s lectionnez le Date de d marrage et introduisez une explication 1 8 S lectionnez la mod
62. g Choisissez l option Sauver Save dans la barre de menu PDF EUROPEAN COMMISSION Humanitarian Aid T l charger des fichiers Les eDocuments sont bas s sur les formulaires papiers originaux Si n cessaire vous pouvez joindre la version lectronique d autres documents photos fichiers Excel a T l charger des fichiers attacher eDocument 1 Dans le volet de navigation cliquez sur Annexes Dans le volet contenu cliquez sur Browse c t du champ Fichier charger Une nouvelle fen tre s ouvre S lectionnez le fichier que vous souhaitez joindre et cliquez sur Ouvrir Open Le chemin d acc s du document est affich sur le champ Fichier charger File to upload introduisez une description du fichier dans le champ Description du fichier File description Cliquez sur Charger Upload en bas droite de l cran o N 0 N Apr s t l chargement la description du fichier est affich e dans le volet contenu 9 T l charger plusieurs fichiers Pour t l charger plusieurs fichiers en une fois compressez les d abord au format ZIP E de fichier et taille Les types de fichiers permis pour les t l chargements sont les suivants csv doc gif htm html jpg jpeg pdf png rtf txt xls or zip files File_types Si le fichier que vous t l chargez est plus gros qu 1 M ga octet le message suivant s affichera Error
63. ichier offline sur lequel vous tes entrain de travailler et fermez la fen tre afin d viter la perte de donn es Caract ristiques d enrichissement de texte gras couleurs les champs de texte contiennent des boutons pour ajouter des caract ristiques d enrichissement de texte cela fonctionne comme l diteur visual de word Tableaux dans les champs de texte le syst me permet la cr ation de tableaux dans les champs de texte Cette fonction doit tre utilis e avec prudence la taille occup e par les tableaux est consid rable Il n est pas possible de d finir la complexit des tableaux avec fusion de cellules par exemple Copier coller le syst me supporte la fonction copier coller En cas de champ de texte avec enrichissement possible le collage se fait dans une fen tre interm diaire que le syst me ouvre automatiquement La fen tre interm diaire apparait uniquement avec le navigateur IE le navigateur Firefox permet un copier coller direct Souvent le champ de destination ne supporte pas la taille de la m moire tampon copi D ailleurs la taille r elle de la m moire tampon reste inconnue Avant de r duire le texte certaines v rifications peuvent tre r alis es Tenez compte du fait que la taille des donn es au format Web sera toujours plus importante que le nombre de caract res de la partie copi e C est la raison pour laquelle il est recommand d ajouter le compt
64. if l apprentissage de l application APPEL elle n a pas la pr tention de vous apprendre ou de vous donner plus de d tails sur la mani re de g rer un projet d Aide Humanitaire L e documentation est disponible travers l intranet via application APPEL Cliquez sur le bouton d aide en haut droite de la barre de menu APPEL EUROPEAN COMMISSION 4 Humanitarian Aid c nes utilis s dans l e documentation l til d e d tat L e documentation utilise diff rentes ic nes ces ic nes indiquent diff rents contenus ou points d attention E Chemins d acc s Ceci illustre les diff rents chemins pour acc der un cran sp cifique de l application Parfois il est n cessaire de cliquer sur un lien suppl mentaire ou bouton dans l cran de contenu Ceci est aussi indiqu c t de cet ic ne PA Pas pas L ic ne pas pas est suivie d une action Une liste d tapes est affich e en dessous de cette action Les diff rentes tapes apparaissent dans un certain ordre bien pr cis expliquant l action en d tail Q Astuce L ic ne repr sentant une ampoule indique une astuce ou une information suppl mentaire Par exemple Les champs de recherche ne sont pas sensibles aux majuscules minuscules vous pouvez introduire des caract res minuscules ou majuscules m Remarque importante L ic ne repr sentant deux points d exclamation jaune sur fond bleu fonc indique un point important Les remarques importantes
65. ion MR c t de l action humanitaire pour laquelle vous souhaitez cr er une eModification Le formulaire de l eModification apparait Cliquez sur chaque chapitre et modifiez o cela est n cessaire Cliquez sur l ic ne de validation pour valider eModification Mo PeModification tous les chapitres marqu s d un point d exclamation rouge sont obligatoires Q Astuce Pour savoir comment cr er une nouvelle action humanitaire allez au point Cr er une action Chapitre 1 r r Information G n rale L Information G n rale a t compl t e par le syst me d s lors que cette information ait t fournie lors de la cr ation de l eRequ te initiale L eModification vous permettra de modifier et ou de compl ter certains champs de l Information G n rale Les champs gris s ne sont pas modifiables Les champs modifiables sont les champs allant de la question 1 3 la question 1 7 La requ te de modification comprend deux nouveaux champs 1 9 Liste des accords suppl mentaires et change de courriels apr s signature de l accord au niveau du rapport interm diaire Date de requ te Date de l accord Sujet R f rence 1 10 Liste des accords suppl mentaires et change de courriels apr s signature de l accord au niveau du rapport final Date de requ te Date de l accord Sujet R f rence W deux champs ne seront activ s qu au stade du rapport interm diaire
66. ise en uvre Le formulaire des Partenaires de mise en uvre a t compl t par le syst me il a t fournit la cr ation de la nouvelle eRequ te _ donn que le point 7 5 n existait pas pr c demment il doit tre compl t 7 5 En cas de changements introduisez une explication dans le champ Mesures de s curit et d urgence Le formulaire des Mesures de s curit et d urgence a t compl t par le syst me il a t fournit la cr ation de la nouvelle eRequ te D donn que le point 8 4 n existait pas pr c demment il doit tre compl t 8 4 En cas de changements ou probl mes adresser introduisez une explication dans le champ age r r Communication visibilit et activit s d information Le formulaire de Communication visibilit et activit s d information a t compl t par le syst me il a t fournit la cr ation de la nouvelle eRequ te i Ressources Humaines Le formulaire de Ressources Humaines a t compl t par le syst me il a t fournit la cr ation de la nouvelle eRequ te M donn que le point 10 3 n existait pas pr c demment il doit tre compl t 10 3 En cas de changements introduisez une explication dans le champ EUROPEAN COMMISSION 6 6 Humanitarian Aid Conclusions et Annexe A Conclusions et commentaires de Porganisation humanitaire Introduisez Conclusions
67. l est compl t par le syst me il a t fournit la cr ation de l eRequ te initiale 11 Aper u financier 11 1 Cliquez sur pour ajouter un co t 11 2 Introduisez un montant dans le champ Budget Modifi pour chaque co t 11 3 Introduisez un montant dans le champ Etat Modifi de chaque contribution W co ts totaux et les financements totaux sont automatiquement calcul s par le syst me Les budgets interm diaires et finaux sont automatiquement calcul s par le syst me Les co ts totaux et les financements totaux doivent tre gaux Information Administrative De la question 12 2 la question 12 4 l information est compl t e par le syst me cette information a t fournie la cr ation de l eRequ te initiale Vous pouvez compl tez et ou modifiez l information 12 5 Le Num ro FPA est automatiquement ajout par le syst me HOPE 12 6 Cliquez sur la fl che de la liste d roulante et s lectionnez le Nom et titre du repr sentant l gal qui signe le contrat 12 7 Cliquez sur Ajout d une ligne et introduisez les donn es des personnes qui doivent tre mentionn s dans le contrat 12 8 Cliquez sur Ajout d une ligne et introduisez les donn es du repr sentant dans la zone d intervention 12 9 L information concernant le Compte bancaire est automatiquement ajout e par le syst me Annexe A Tableau de passation des march s
68. la cr ation d une nouvelle action partir d une action existante 4 L action humanitaire est cr e 5 Date de cr ation Fichier Indique la date de cr ation de l action ainsi que le nom du fichier xml correspondant cette action C est ce fichier qui sera s lectionn pour le transfert en ligne Apr s la cr ation de l action humanitaire quatre types de documents peuvent tre cr s 1 La requ te La requ te de modification Le rapport interm diaire Le rapport final D sur le titre d une colonne pour trier la liste des actions en fonction du titre de l action 2 humanitaire du statut ou de la date de cr ation 3 4 EUROPEAN COMMISSION 76 Humanitarian Aid Traiter une action humanitaire Ecran de connexion gt Application offline Cette fonction montre l cran principal de l application offline a Compl ter une action humanitaire hors ligne 1 Cliquez sur le document de votre action humanitaire Cliquez sur chacun des chapitres dans le volet de navigation gauche de l cran Introduisez au minimum toute l information obligatoire Cliquez sur Valider Validate pour v rifier la conformit du formulaire am eow DR L un des messages suivant apparait 1 Validation est ok et vous pouvez continuer 2 Validation pas ok et dans ce cas la liste des erreurs apparait 6 Cliquez sur Fermer 7 R p tez ces tapes jusqu ce que l action humanitaire soit compl te
69. lent sur un projet pour 6 mois gale 30 hommes mois introduisez des Commentaires Cliquez sur pour introduire plus de chiffres globaux par fonction et statut gt Aper u financier 11 Aper u financier 11 1 Cliquez sur pour ajouter un co t 11 2 Introduisez le Budget Initial pour chaque co t 11 3 Introduisez le Budget Initial pour chaque contribution Le co t total et le financement total sont calcul s automatiquement Le co t total et le financement total doivent tre gaux Cliquez ici pour plus d information Information administrative 12 1 Le Num ro CCP est automatiquement ajout par le syst me 12 2 Cliquez sur la fl che de la liste d roulante et s lectionnez le Nom et titre du repr sentant l gal signant la convention 12 3 Cliquez sur pour ajouter une ligne et introduisez les donn es de la personne mentionn e l Article 7 de la convention 12 4 Cliquez sur pour ajouter une ligne et introduisez les donn es du repr sentant dans la zone d intervention D sur autant de fois que vous souhaitez ajouter de lignes de donn es EUROPEAN COMMISSION 90 Humanitarian Aid Annexe A Tableau de passation des march s Mines A Tableau de passation des march s Introduisez l information n cessaire dans le tableau de passation des marches et commentez 1 Cliquez sur pour ajouter une ligne introduis
70. mment il doit tre compl t 1 12 Listez les accords suppl mentaires et l change de lettres apr s la soumission du rapport interm diaire jusqu l tape du rapport final 1 12 1 Cliquez sur l ic ne calendrier et s lectionnez la Date de la requ te 1 12 2 Cliquez sur l ic ne calendrier et s lectionnez la Date de l Accord 1 12 3 Introduisez le Sujet 1 12 4 Introduisez la R f rence 1 12 5 Cliquez sur Ajout d une ligne pour ajouter une ligne si n cessaire Evaluation des besoins Le formulaire de l valuation des besoins a t compl t par le syst me il a t fournit la cr ation de la nouvelle eRequ te M donn que le point 2 4 n existait pas pr c demment il doit tre compl t 2 4 Introduisez dans le champ une explication s il y a des changements en valuation des besoins apr s le rapport interm diaire Organisation Humanitaire dans la zone d intervention Le formulaire d Organisation Humanitaire dans la zone d intervention a t compl t par le syst me il a t fournit la cr ation de la nouvelle eRequ te M donn que le point 3 3 n existait pas pr c demment il doit tre compl t 3 3 Introduisez dans le champ liste des autres Actions men es par l Humanitaire ou ses partenaires de mise en uvre la m me p riode dans cette zone d intervention et comment les risques de double EUROPEAN COMMISSION
71. n Aid Chapitres 5 9 Les chapitres 5 9 ont t compl t s par le syst me d s lors que cette information ait t fournie lors de la cr ation de l eRequ te initiale L eModification vous permettra de modifier et ou de compl ter certains champs de ces chapitres Les champs gris s ne sont pas modifiables P Questions transversales Pour les questions transversales les champs de la question 5 1 la question 5 3 sont des champs modifiables La requ te de modification comprend un nouveau champ 5 4 Dans le cas de changements ou probl mes veuillez expliquer 5 5 Dans le cas de changements ou probl mes veuillez expliquer M deux champs ne seront activ s qu au stade du rapport interm diaire et du rapport final P Coordination sur le terrain Pour la coordination sur le terrain les champs de la question 6 1 la question 6 3 sont des champs modifiables La requ te de modification comprend un nouveau champ 6 4 En cas de changements ou de probl mes de coordination veuillez expliquer m champ ne sera activ qu au stade du rapport interm diaire Partenaires de mise en uvre Pour les partenaires de mise en ceuvre les champs de la question 7 1 la question 7 3 sont des champs modifiables La requ te de modification comprend deux nouveaux champs 7 4 En cas de changements veuillez expliquer 7 5 En cas de changements veuillez expliquer W deux champs ne seront a
72. n la premi re fois que vous double cliquez sur Offline exe suivez la proc dure suivante pour r soudre le probl me Dans le r pertoire d installation vous verrez aussi un fichier start bat Double cliquez sur start bat R sultats possibles 1 2 72 L cran ECHO working offline apparait vous pouvez continuer tel que d crit l tape 3 ci dessus Le message d erreur apparait sur l cran JAVA_HOME environment variable is set incorrectly or Java runtime could not be located Please set the JAVA_HOME variable appropriately Java 1 5 ou une version sup rieure est requise pour d marrer l application Si le message d erreur apparait allez sur http www java com et installez l application java sur votre ordinateur Ensuite double cliquez sur Offline exe pour d marrer l application offline et continuer tel que d cris dans la proc dure ci dessus EUROPEAN COMMISSION Humanitarian Aid Nom et mot de passe Ecran de connexion gt Application offline L cran de connexion de l application offline apparait A P Options de la page de connexion 1 Champ nom d utilisateur username 2 Champ mot de passe passwora 3 Fonction de connexion login Introduisez votre nom d utilisateur et votre mot de passe et cliquez sur connexion login ou sur la touche Enter 4 Fonction de Modification du mot de passe change password Cliquez sur
73. ne avec des cases cocher L image suivante illustre un exemple d utilisation des comparaisons APPEL Brouillom R 0 00005 R 9 8 01 09 2008 Favorable APPEL RAPPORT INTERMEDIAIRE 2008 00005 1R 01 01 07 10 2008 Soumis APPEL 1 Dans la liste des r sultats cherchez deux versions comparer 2 Cliquez sur la case cocher pour s lectionner deux documents comparer 3 Cliquez sur Comparaison droite de l cran Y Astuce Un clic sur la colonne Num ro de R f rence trie la liste des r sultats FR Quand vous cliquez sur Comparaison sans cocher deux articles de la liste affich e le message suivant apparait Vous devez choisir 2 documents comparer 32 R sultat des comparaisons Introduction aux Formulaires uniques L image suivante illustre les diff rents l ments pour un r sultat avec Comparaison Tous les documents du Cycle de Gestion d un projet d une Op ration Humanitaire sont appel s eSingleForms ou Formulaires Uniques Les Formulaires Uniques r f rent la version papier qui a t utilis e les ann es 2 pr c dentes lamount 1 000 00 Amount 1 000 00 Les diff rents Formulaires Uniques sont Un al Un Status y _ Passive Status eRequest RQ ou eRequ te RQ Creation 03 06 2008 Creation Submission CRT e OS SERRE eModification Request MR ou Requ te d eModification RM elntermediate Report IR ou Rapport el
74. ne condition pour affiner un crit re ex Pour rechercher un montant utilisez la liste d roulante s lectionnez une condition et ensuite introduisez une valeur li e cette condition fi 75000 00 Eur Montant e Requests S lectionner un l ment de la liste 1 Cliquez sur la fl che droite de la liste Pays Tout pays x 2 La liste s ouvre Cliquez sur l article de votre choix pour le s lectionner Pays Tout pays Titre de l op ration Montant 2008 00012 RQ 01 0 l Conditions utilis es dans les l ments de recherche Diff rentes conditions sont utilis es pour affiner un crit re de recherche avec des chaines de caract res Cela peut tre soit une chaine de caract res une chaine de nombres ou une chaine de caract res sp ciaux Contient La chaine de caract res introduite peut tre n importe o dans le crit re de recherche Commence par La chaine de caract res introduite est le d but exact de ce crit re de recherche Est La chaine de caract res introduite est la valeur exacte de ce crit re de recherche Les diff rentes conditions utilis es pour affiner un champ avec des nombres comme par exemple Montant Egal Le nombre introduit correspond exactement la valeur du montant Diff rent de Indique tous les projets l exception de ceux avec le montant introduit Plus grand que Indique tous les projets avec une valeur sup
75. nformation appropri e 4 2 4 introduisez dans le champ l information appropri e 4 2 5 introduisez dans le champ l information appropri e 4 2 6 introduisez le nombre des Autres b n ficiaires potentiels et introduisez plus d information dans les champs requis 4 2 7 Cliquez sur Ajoutez une ligne 4 2 7 1 Cliquez sur la fl che de la liste d roulante 4 2 7 2 S lectionnez un Secteur 4 2 7 3 Introduisez le Nombre de b n ficiaires 4 2 8 En cas de changements introduisez une explication des modifications Sous chapitres 4 3 et 4 4 L Plan de travail Ma Objectifs r sultats et activit s 44 1 introduisez le plan de travail r vis s il a t modifi apr s proposition Les objectifs r sultats et activit s ont t compl t s par le syst me l information a t fournie la cr ation de l eRequ te initiale L eModification vous permettra de compl ter l information et d ajouter de nouveaux r sultats et ou nouvelles activit s Le titre de l action l objectif principal et l objectif sp cifique restent tels qu introduits dans l eRequ te initiale ils ne peuvent pas tre modifi s De nouveaux indicateurs pour l objectif sp cifique peuvent tre ajout s Q Apprenez compl ter le Cadre Logique par une formation interactive 4 3 1 Aper u op rationnel de l action Cadre logique 4 3 1 1 Autosauvegarde Cochez Oui ou Non 4 3 1 2 Le Titre de l
76. nsemble des champs compl t s et modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport final Conclusions Annexe et Suivi interne Conclusions et commentaires de l organisation humanitaire Le chapitre 13 est nouveau et apparait dans le rapport final 13 Introduisez les conclusions et commentaires dans le champ Conclusions et commentaires Annexe A Tableau de passation des march s L ensemble des champs compl t s et modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification peuvent encore tre mis jour dans le rapport final Informations sur le suivi interne au niveau partenaire L ensemble des champs compl t s et modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification peuvent encore tre modifi s dans le rapport final EUROPEAN COMMISSION 1 1 8 Humanitarian Aid
77. ntant doit toujours tre gal au total de tous les montants totaux par r sultat et le montant total des autres co ts dans la section 4 3 2 Revenu direct de l Action Dans le cas o l action elle m me cr e un revenu le montant r el budg t Final doit tre mentionn ici Etant donn que ce revenu est consid r comme revenu cela peut augmenter le montant total de l Action Il est d duit lors de la fixation de la contribution de DG ECHO Pourcentage du financement total de la DG ECHO En cas de contrats multi donateurs le de financement de la DG ECHO n est pas requis Les co ts totaux seront toujours gaux au Financement Total Nouvelle eRequ te eRequest Cette fonction montre l cran de Rechercher d eRequ tes S i Nouvelle e Requ te dl aeae N D butez par l cran de Rechercher d eRequ tes Cliquez sur Nouvelle e Requ te au bas de l cran Cliquez sur OK pour confirmer la cr ation d une nouvelle e Requ te D butez en remplissant le Formulaire Unique en cliquant sur chaque chapitre Cliquez sur Soumettre pour soumettre le formulaire Unique Requ te Mo l eRequ te tous les chapitres marqu s d un point d exclamation rouge sont obligatoires 36 EUROPEAN COMMISSION Humanitarian Aid Nouvelle Version d une eRequ te e eRequest Cette fonction montre l cran de Rechercher d eRequ tes gt Nouvelle version d une e Requ te 1
78. nterm diaire RI 1 GENERAL INFORMATION eFinal Report FR ou Rapport Final RF 1 5 Implementatic Les chapitres suivants vous guident travers le processus de compl tion de chacun des formulaires list s ci Title of the action dessus Eavir Human Es 19 Humani pa date of the action 2 1 L information du projet pour le premier eDocument s lectionn 2 L information du projet pour le second eDocument s lectionn 3 Les changements sont surlign s en rouge EUROPEAN COMMISSION Humanitarian Aid Objectifs de guidance Les champs de l eDocument ont certaines limitations et possibilit s Limitations Un maximum de 4000 caract res peut tre introduit par champ Le nombre de caract res autoris est indiqu au bas du champ Si vous souhaitez introduire plus d information t l charger un document en annexe Seuls les chapitres et sous chapitres suivis d une ic ne peuvent tre modifi s Tous les chapitres du formulaire suivis d une ic ne obligatoire doivent tre sauvegard s m me si vous ne modifiez pas l information Vous pouvez copier et coller dans un champ un texte provenant d un document Word m message suivant peut parfois apparaitre Le texte que vous souhaitez coller semble provenir de Word Souhaitez vous le nettoyer avant de le coller Cliquez Annuler pour que le style reste similaire celui dans Word The text you want to paste
79. ntre une liste des documents d j attach s l eDocument et permet de t l charger d autres documents attacher 2 Impression G n re un document PDF d uniquement cet cran ou de ce chapitre Le document PDF peut alors tre Envoy imprimer Sauvegard sur votre disque dur ou disque r seau Visualis en aper u dans le volet contenu L image suivante illustre les fonctions disponibles lors de la cr ation d un nouveau eDocument 3 5 Les fonctionnalit s ajout es sont 3 Supression Efface un brouillon d eDocument avant de le soumettre Cliquez sur OK pour confirmer la suppression du brouillon ou cliquez Annuler pour continuer la cr ation du document aucune information ne sera perdue 4 Soumettre Envoi eDocument la DG ECHO Une fois que le formulaire est dispatch une Unit de la DG ECHO le partenaire re oit un accus de r ception 5 Upload Transfert d un eDocument cr hors ligne vers l application en ligne L eDocument au format XML se trouve sur votre ordinateur et est transf r vers l application en ligne L image suivante illustre la fonction qui sert la cr ation d une nouvelle version d un eDocument La fonctionnalit ajout e est 6 Nouvelle version Cette fonction cr e une nouvelle version d eSingle formulaire d j existant Le num ro de version sera automatiquement visible dans le volet d information du projet Cette fonction est active d s qu
80. nts de l op ration 1 Fonction de Recherche pour rechercher une eRequ te 2 Fonction de cr ation d une Nouvelle e Requ te pour cr er une nouvelle eRequ te et la fonction Comparaison pour comparer deux articles de la liste d s lors deux articles doivent tre coch s Le p Autres lignes color es Les lignes en gris indiquent les articles ferm s qui ne peuvent plus qu tre consult s 3 Un clic sur la colonne Titre de l op ration trie la liste des r sultats La ligne jaune montre l article s lectionn dans la liste Un clic sur la ligne jaune ouvre l article s lectionn 5 Cases cocher pour effectuer une comparaison de deux eRequ tes Q Autres ligne color es Les lignes en vert indiquent la version brouillonne d un article Les lignes en gris indiquent les articles passifs ou refus s ceux ci ne peuvent tre que consult s D En cliquant sur Comparaison sans cocher deux articles de la liste le message suivant s affiche Vous devez choisir 2 documents comparer EUROPEAN COMMISSION 1 4 Humanitarian Aid Liste des eDocuments par op ration Statut de l op ration L illustration suivante montre la liste des eDocuments d une op ration L image suivante illustre les feux de signalisation et leurs fonctions Retour la liste 1 2 4 RAPPORT INTERMEDIAIRE 20 05 2009 04 08 2009 3 DEMANDE DE MODIFICATION 2009 00011 MR 01 02 25 02 2009 25 02 2009 REQU TE
81. on d une action Cette fonction montre l cran principal de l application offline humanitaire A RA REA P Cr er une nouvelle action humanitaire hors ligne MR Requ te de Modification 1 Cliquez sur Cr er nouvelle action IR Rapport Interm diaire 2 Introduisez les donn es de base FR Rapport Final 1 introduisez le Titre de l action humanitaire Ces documents peuvent avoir des statuts diff rents tout au long du processus de cr ation o Remarques Document actif Le titre de l action humanitaire ne peut plus tre modifi apr s signature de la convention 1 A Dans le titre vitez des donn es qui pourraient encore tre modifi es telle que par exemple le Document inactif mais disponible nombre de b n ficiaires Document inactif et non disponible Essayez d introduire dans le titre le secteur et la zone g ographique 4 Actions Trois actions possibles 2 ASHOMugente Cochez oui QU non Validation V rifie les informations introduites dans l action humanitaire la validation est ok si toute 3 Si vous cochez oul cliquez sur la liste d roulante et s lectionnez type d urgence l information obligatoire a t introduite et si les calculs ne comportent pas d erreur 4 Cliquez sur Enregistrer ou Annuler Archivage L action humanitaire est retir e de la liste mais reste archiv sur l ordinateur 3 L action humanitaire enregistr e apparait sur la liste Copie Pour
82. ou Non pour chaque point 4 2 3 Introduisez l information appropri e dans le champ 4 2 4 Introduisez l information appropri e dans le champ 4 2 5 Introduisez l information appropri e dans le champ 4 2 6 Introduisez le nombre des Autres b n ficiaires potentiels et expliquez dans les champs requis 4 2 7 Cliquez sur Ajout d une ligne 1 Cliquez sur la fl che de la liste d roulante 2 S lectionnez un Secteur 3 Introduisez le Nombre de b n ficiaires par secteur s lectionn 40 Sous chapitre 4 3 1 Sous chapitre 4 3 2 Q Astuces gt Informations plus d taill es par r sultat Le cadre logique utilise une mani re diff rente de navigation et d introduction de l information 4 3 2 Informations plus d taill es par r sultat Cliquez sur le point d interrogation rose de chaque champ pour avoir plus d information sur le champ Le d tail de chaque r sultat introduit dans le point 4 3 1 apparait sous le point 4 3 2 Astuces sur les limitations et l information obligatoire pour compl ter le cadre logique Dans le volet de navigation cliquez sur le D tail correspondant au r sultat que vous souhaitez compl ter P Objectifs r sultats et activit s 4 3 1 R sum op rationnel de l action Cadre logique L information introduite sous ce point sera en partie visible sous le point 4 3 1 1 Enregistrement automatique Cochez Oui ou Non Le formulaire du D tail s
83. ous cliquez sur le bouton Impression Print l application cr e un document PDF dans le volet contenu de l cran Pour imprimer vous avez plusieurs possibilit s Imprimer un eDocument complet ou des pages sp cifiques Imprimer une section d un eDocument imprimer un eDocument complet 1 Dans le volet de navigation cliquez sur Impression Print 2 Dans le volet contenu s lectionnez Formulaire lectronique en PDF Cadre logique Matrice en PDF 3 Cliquez sur Lancer l Impression Launch Print 4 Le document PDF est affich dans le volet contenu ou dans une autre fen tre Imprimer une section d un eDocument 1 Dans le volet de navigation cliquez sur la section que vous souhaitez imprimer 2 Cliquez sur Impression Print en bas gauche du volet contenu 3 Le document PDF pour cette section est affich dans le volet contenu Dans le volet contenu de votre cran le document PDF incluant la barre de menu PDF apparait tel que montr dans l illustration ci dessous ee e e sE Pages A partir de ces boutons vous pouvez 1 Sauvegarder le PDF sur votre disque dur local ou le disque r seau 2 Envoyer le fichier PDF une imprimante 3 Visionner en apercu le fichier PDF pour s lectionner les pages dont vous avez besoin Exporter des fichiers Exporter un eDocument Suivez les instructions telles que d crites dans Impression Printin
84. pas correctement t confirm Le nouveau mot de passe new password et confirmer le nouveau mot de passe confirm new password ne correspondent pas soit rien n a t introduit Essayez nouveau 3 Password modified successfully Mot de passe modifi avec succ s Votre mot de passe actuel est pr sent celui que vous avez introduit dans le champ nouveau mot de passe new password Cr er un nouveau compte 1 Introduisez votre nouveau nom d utilisateur new username 2 Cochez un ou plusieurs r le s parmis les options Expert Partenaire 3 Introduisez un nouveau mot de passe new password 4 Introduisez nouveau le nouveau mot de passe dans confirmer le nouveau mot de passe confirm new password pour viter les erreurs de frappe Cliquez sur cr er un nouveau compte create new account L un des messages suivant s affiche 1 Creation of new account procedure has failed La proc dure de cr ation d un nouveau compte a chou Le compte que vous assayer de cr er existe d j le nom d utilisateur a d j t utilis Vous avez oubli de s lectionner le s role s ou d introduire un nouveau nom d utilisateur ou mot de passe Essayez nouveau 2 The specified password is null or has not been correctly confirmed Le mot de passe sp cifique est nul ou n a pas correctement t confirm Le nouveau mot de p
85. pl t s et ou modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport final La nouvelle question apparue gris e sur le formulaire de modification est dans ce rapport final activ e Celle ci doit si n cessaire tre compl t e 6 5 Introduisez une explication dans le champ En cas de changements ou de probl mes de coordination veuillez expliquer Partenaires de mise en uvre Les champs compl t s et ou modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport final La nouvelle question apparue gris e sur le formulaire de modification est dans ce rapport final activ e Celle ci doit si n cessaire tre compl t e 7 5 Introduisez une explication dans le champ En cas de changements veuillez expliquer P Mesures de s curit et d urgence Les champs compl t s et ou modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport final La nouvelle question apparue gris e sur le formulaire de modification est dans ce rapport final activ e Celle ci doit si n cessaire tre compl t e 8 4 Introduisez une explication dans le champ En cas de changements ou de probl mes veuillez expliquer EUROPEAN COMMISSION 1 1 6 Humanitarian Aid Chapitres 9
86. ption par d faut et montre toutes les e Requ tes Bouillon version 1 Cette option montre les e Requ tes qui sont encore en version brouillon et qui n ont pas encore t soumises la DG ECHO Derni re version soumise Cette option montre uniquement la derni re version soumise des e Requ tes Les options possibles telles que montr es dans l illustration pour rechercher des Conventions de Subvention sont To oture Tous Cette option est standard et montre toutes les Conventions de Subvention En cours Cette option montre les Conventions de Subvention qui sont encore en action Cl tur Cette option montre uniquement les Conventions de Subvention finies suite un refus d une proposition ou cl turant une op ration EUROPEAN COMMISSION 20 Humanitarian Aid Fonctions de recherche L image suivante illustre les fonctions pour les crans de recherche CS vider Recherche Fecherche _ 1 2 3 4 Les diff rentes fonctionnalit s sont 1 R init Efface le dernier crit re introduit et retourne l tat pr c dent du volet de recherche 2 Vider Efface tous les crit res introduits et retourne l tat de d part du volet de recherche 3 Recherche Lance la recherche bas e sur le crit re introduit 4 Boutons gris s La fonction ne peut pas tre utilis e ce moment l Calendrier L outil calendrier est une fen tre qui s ouvre au dessus de la fen tre
87. que la requ te est accept e et valid e en ligne les rapports cr s dans l application offline peuvent aussi tres transf rer en ligne 1 Dans la liste des r sultats de la recherche cliquez sur la convention recherch e 2 Cliquez sur Nouvelle eModification Nouvel elnterim ou Nouvel eFinal en function de l eDocument que vous souhaitez t l charger L cran Save XML file into DataBase apparait Cliquez sur Upload Cliquez sur Browse DH e Sur l cran Choose file 6 1 Choisissez le fichier XML 6 2 Ce fichier XML se trouve sous offline gt project repository gt partner sur votre ordinateur 6 3 Cliquez sur Ouvrir 7 Cliquez sur Soumettre pour soumettre le fichier XML s lectionn 8 Un r sum de l activit accompagn du message File is saved into DB apparait M vous s lectionnez un mauvais xml file transf rer un message d erreur apparait 9 Cliquez sur Fermer pour quitter l cran Le Formulaire Unique compl t dans l application est pr sent accessible en ligne PETETA Les annexes doivent tre ajout es quand vous travaillez en ligne Apr s le transfert de l action humanitaire en ligne utilisez les fonctions Sauvegarder et Soumettre pour terminer l eDocument EUROPEAN COMMISSION 80 Humanitarian Aid Astuces Si vous quittez votre ordinateur ou si vous le verrouillez sauvegardez le f
88. re modification Ressources Humaines Les champs compl t s et ou modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport interm diaire La nouvelle question apparue gris e sur le formulaire de modification est dans ce rapport interm diaire activ e Celle ci doit si n cessaire tre compl t e 10 2 Introduisez un commentaire dans le champ Commentaire m PS Aper u financier Les champs compl t s et ou modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport interm diaire La colonne du montant effectif interm diaire qui est apparue gris e sur le formulaire de modification est dans ce rapport interm diaire activ e Celle ci doit si n cessaire tre compl t e introduisez si n cessaire le Montant effectif interm diaire Informations administratives L ensemble des champs compl t s et modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport interm diaire EUROPEAN COMMISSION 1 1 0 Humanitarian Aid eFinal offline eSingleForm gt Ecran d accueil Cette fonction montre l cran de l offline eSingleForm pu P Nouvelle e Modification 1 D butez par la liste des actions humanitaires cr es dans l application offline
89. re et cliquez sur Recherche En t te Volet de Navigation L en t te donne un bref aper u de eDocument ou de la Convention de Subvention L image suivante illustre la mise en page g n rale du volet de navigation La premi re image illustre l en t te de eDocument et la seconde illustre l en t te de la Convention de Subvention Mom court du partenaire HUMANA Pays ANTARCTIQUE Cat gorie NGO Non Governmental Organisations 0 00 1 Brouillon09 10 2008 E Nouvelle requ te 2009 01665 El Formulaire Unique REQU TE 47 1 INFORMATIONS G N RALES 2 VALUATION DES BESOINS Le volet de navigation contient les informations suivantes Retour la liste 2008 00005 INDE Food and Water Aid in the Saharsa District India 26 200 00 0NGOING D s que l eRequest initiale est soumise la DG ECHO un num ro de r f rence est cr Pendant le cycle de vie d un projet eDocument et la Convention de Subvention peuvent avoir diff rents statuts DD bh ON a Fonctions affectant tout l eDocument Num ro de projet Type de Document Apr s la soumission de l eRequ te initiale tous les e Documents pour ce projet seront automatiquement ajout s dans l arborescence Cliquez sur pour plier l arborescence Cliquez sur pour tendre l arborescence 4 Les chapitres et sous chapitres pour les eDocuments s lectionn s Cliquez sur les ic nes ou sur le nom des sous chapitres pour naviguer trav
90. rieure au nombre introduit Plus petit que Indique tous les projets avec une valeur inferieure au nombre introduit EUROPEAN COMMISSION 1 8 Humanitarian Aid Champs Pour affiner une recherche les champs du formulaire de recherche peuvent contenir beaucoup de type d informations diff rentes texte nombre valeurs Certains champs dans les crans de recherche doivent tre utilis s en combinaison avec un autre l ment tel qu une liste d roulante L image suivante illustre un champ en combinaison avec une liste d roulante Num ro de r f rence contient AA Ne pas utiliser un point ou une virgule dans les champs m me si vous chercher un montant tel que par ex 5 000 00 euros ce montant doit tre introduit sans point ou virgule soit 5000 euros Si vous utilisez un point ou une virgule les r sultats de la recherche ne sont pas corrects ou l application indiquera une erreur Boutons d options Les boutons d options vous aident affiner votre recherche et vous aident trouver uniquement les projets que vous souhaitez voir Un crit re coch r duira les r sultats de la recherche au crit re s lectionn Vous ne pouvez s lectionner qu un des l ments pr sent s Options utilis es dans les l ments de recherche Les options possibles telles que montr es dans l illustration de recherche d eRequ tes sont Brouillon version 1 Tous Cette option est l o
91. rmulaire de modification sont dans ce rapport final activ es Celles ci doivent si n cessaire tre compl t es 4 2 9 Introduisez une explication dans le champ En cas de changements veuillez expliquer rapport final 4 2 10 Estimation par type de b n ficiaire Cliquez sur pour ajouter une ligne introduisez le nombre de Femmes introduisez le nombre d Hommes introduisez le nombre d Enfants en bas ges Introduisez le nombre d Enfants introduisez le nombre de Personnes g es Sous chapitres 4 3 1 et 4 3 2 Sous chapitres 4 4 et 4 5 Sous chapitre 4 3 1 Plan de travail L ensemble des champs compl t s et modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s Le champ compl t et ou modifi lors de la requ te initiale et de la requ te de modification est gris et ne peut plus et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport final tre modifi s dans le rapport final Suivi valuation audit et autres tudes Sous chapitre 4 3 2 p ES L ensemble des champs compl t s et modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s Certains champs compl t s et modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport final peuvent plus tre modifi s dans le rapport final D autres
92. s curit 8 2 1 Introduisez une description de la Situation sur le terrain 8 2 2 Un protocole de s curit sp cifique a t il t tabli pour cette action Cochez Oui Non ou Proc dure standard 2 Si vous cochez Oui introduisez une explication du protocole 8 2 3 Le personnel de terrain et les expatri s sont ils inform s et form s ces proc dures 1 Cochez Oui ou Non S Activit s de Communication de visibilit et d information De la question 9 1 la question 9 3 introduisez l information appropri e dans le champ EUROPEAN COMMISSION 44 Humanitarian Aid Chapitres 10 a 12 Ressources Humaines 10 1 Indiquez les chiffres globaux par fonction et par statut 10 1 1 Introduisez le Titre fonction 10 1 2 Cliquez sur la fl che de la liste d roulante et s lectionnez un Statut 10 1 3 Introduisez le Nombre de personnes 10 1 4 Introduisez les Homme mois en projet Par exemple 5 personnes travaillent sur un projet pour 6 mois gale 30 hommes mois 10 1 5 Introduisez des Commentaires 10 1 6 Cliquez sur Ajout d une ligne pour introduire plus de chiffres globaux par fonction et statut gt Aper u financier 11 Aper u financier 11 1 Cliquez sur pour ajouter un co t 11 2 Introduisez le Budget Initial pour chaque co t 11 3 Introduisez le Budget Initial pour chaque contribution Le co t total et le financ
93. s compl t s et ou modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport interm diaire La nouvelle question apparue gris e sur le formulaire de modification est dans ce rapport interm diaire activ e Celle ci doit si n cessaire tre compl t e 8 3 Introduisez une explication dans le champ En cas de changements ou de probl mes veuillez expliquer Chapitres 9 12 Annexe A et Suivi interne Activit s de Communication de visibilit et d information S Annexe A Tableau de passation des march s Les champs compl t s et ou modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne L ensemble des champs compl t s et modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification peuvent peuvent plus tre modifi s dans le rapport interm diaire encore tre mis jour dans le rapport interm diaire La nouvelle question apparue gris e sur le formulaire de modification est dans ce rapport interm diaire activ e Informations sur le suivi interne au niveau partenaire Celle ci doit si n cessaire tre compl t e L ensemble des champs compl t s et modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification peuvent 9 4 Introduisez une explications dans le champ En cas de changements veuillez expliquer demande de encore tre modifi s dans le rapport interm diai
94. s d fini et au format de fichier le plus utilis pour contenir ces donn es Le Portable Document Format commun ment abr g PDF est un format de fichier informatique cr par Adobe Systems La sp cificit du PDF est de pr server la mise en forme polices d critures images objets graphiques telle qu elle a t d finie par son auteur et ce quelles que soient l application et la plate forme utilis es pour lire ledit fichier Le Portable Network Graphics PNG est un format ouvert d images num riques qui a t cr pour remplacer le format GIF l poque propri taire et dont la compression tait soumise un brevet Le PNG est un format non destructeur sp cialement adapt pour publier des images simples comprenant des aplats de couleurs Le Rich Text Format format de texte enrichi ou RTF est un format de fichier d velopp par la soci t Microsoft Ce format descriptif non compress est reconnu par la plupart des logiciels de traitement de texte Sa vocation initiale est d tre un format pivot entre logiciels et plates formes h t rog nes Il est utilis par d faut dans l diteur TextEdit de Mac OS X dans WordPad de Microsoft Windows et dans le traitement de texte Ted courant sous les syst mes de type Unix En informatique un fichier texte ou fichier texte brut ou fichier texte simple ou le plus souvent abusivement fichier ASCII est un fichier dont le contenu repr sente uniquement une suit
95. s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport interm diaire La nouvelle question apparue gris e sur le formulaire de modification est dans ce rapport interm diaire activ e Celle ci doit si n cessaire tre compl t e 5 4 Introduisez une explication dans le champ En cas de changements ou probl mes veuillez expliquer Coordination sur le terrain Les champs compl t s et ou modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport interm diaire La nouvelle question apparue gris e sur le formulaire de modification est dans ce rapport interm diaire activ e Celle ci doit si n cessaire tre compl t e 6 4 Introduisez une explication dans le champ En cas de changements ou de probl mes de coordination veuillez expliquer Partenaires de mise en uvre Les champs compl t s et ou modifi s lors de la requ te initiale et de la requ te de modification sont gris s et ne peuvent plus tre modifi s dans le rapport interm diaire La nouvelle question apparue gris e sur le formulaire de modification est dans ce rapport interm diaire activ e Celle ci doit si n cessaire tre compl t e 7 4 Introduisez une explication dans le champ En cas de changements veuillez expliquer P Mesures de s curit et d urgence Les champ
96. taill e am w N Cliquez sur supprimer pour effacer un moyen EUROPEAN COMMISSION Humanitarian Aid 4 3 2 4 Autres co ts Plan de travail et suivi des activit s Cliquez sur pour ajouter un nouveau co t Introduisez un co t Plan de travail 4 4 Introduisez la description du Plan de Travail Introduisez le Montant initial gt 0 D a Cliquez sur Ixl pour supprimer un co t Suivi valuation audit et autres tudes 4 5 1 Introduisez dans le champ l explication du Suivi des activit s 4 5 2 Indiquez les tudes qui vont tre entreprises en cliquant sur la fl che de la liste d roulante et en s lectionnant Oui ou Non pour chaque tude 4 5 3 Autres tudes S lectionnez Oui ou Non 1 Si Oui introduisez une explication dans le champ EUROPEAN COMMISSION Humanitarian Aid Chapitres 5 9 PAQuestions transversales De la question 5 1 la question 5 3 introduisez les informations appropri es dans le champ PACoordination sur le terrain De la question 6 1 la question 6 3 introduisez les informations appropri es dans le champ P Partenaires de mise en uvre De la question 7 1 la question 7 3 introduisez les informations appropri es dans le champ P Mesures de s curit et d urgence 8 1 Introduisez les Mesures d urgence dans le champ 8 2 Aspects relatifs de
97. to upload the file Maximum size is Exceeded Types de fichiers Fonctionnalit s du Navigateur Li N Comma separated values CSV est un format informatique ouvert repr sentant des donn es tabulaires sous forme de valeurs s par es par des virgules APPEL est une application web Cela signifie que l application est montr dans le navigateur N utilisez pas les fonctionnalit s de la barre d outils du navigateur Des messages d erreur peuvent apparaitre et vous allez perdre une partie de l information introduite Un fichier CSV est un fichier texte par opposition aux formats dit binaires Chaque ligne correspond une rang e du tableau et les cellules d une m me rang e sont s par es par une virgule Les fonctionnalit s du navigateur ne sont pas n cessaires ainsi toutes les fonctionnalit s requises sont cr es dans l application Une ligne est une suite ordonn e de caract res termin e par un caract re de fin de ligne line break CRLF la derni re ligne pouvant tre exempt de ce dernier AAA pas le bouton Back de la barre d outils File Edit View Favorites Tools Help En informatique DOC ou doc abr viation de document est une extension de nom de fichier traditionnellement utilis e pour la documentation en format texte propri taire sur une large vari t de syst mes d exploitations Le Graphics Interchange Format litt ralement format d change d images plus connu sous Pa
98. ue dur 3 Double cliquez sur le fichier zip 4 Double cliquez sur Offline jar pour d marrer l application H peut arriver que la fen tre File Download Security Warning apparaisse avant que la fen tre d installation apparaisse Si c est le cas cliquez sur Run dans chacun des messages de s curit qui apparait D marrer l application Votre ordinateur gt R pertoire Ce r pertoire correspond l espace vers lequel vous avez sauvegardez l application offline lors de l installation de l application Un raccourci vers l application offline apparait automatiquement sur votre desktop windows lors de l installation D marrer l application P 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Cliquez sur Offline exe La fen tre ECHO working offline apparait Cliquez sur start browser Cliquez sur le module offline pour entrer dans l application Le module Offline apparait Dans le champ nom d utilisateur username introduisez votre nom d utilisateur Dans le champ mot de passe password introduisez votre mot de passe Cliquez sur login ou enter pour continuer L cran principal de l application offline apparait O Le choix de la langue peut se faire en s lectionnant Fran ais ou Anglais au dessus droite de l cran BL sur D connecter au dessus de l cran pour quitter l application Q Astuce S il ne se passe rie
99. umaines seul le champ de la question 10 1 est un champ modifiable La requ te de modification comprend deux nouveaux champs 10 2 Commentaire 10 3 Commentaire M deux champs ne seront activ s qu au stade du rapport interm diaire et du rapport final Aper u financier Pour l aper u financier seul le champ de la question 11 est un champ modifiable La requ te de modification comprend un nouveau champ 11 1 Dans le cas de donneurs description de ces derniers et de leur apport financier M champ ne sera activ qu au stade du rapport final Information administrative Pour l information administrative les champs allant de la question 12 2 la question 12 4 sont des champs modifiables Me sur autant de fois que vous souhaitez ajouter de lignes de donn es Chapitre 13 Annexe A Tableau de passation des march s MR La requ te de modification comprends un nouveau chapitre Conclusions et commentaires de l organisation Annexe A Tableau de passation des march s humanitaire Le tableau de passation des march s a t compl t par le syst me d s lors que cette information ait t fournie lors de la cr ation de l eRequ te initiale Ce chapitre comprend une question 13 Conclusions et commentaries L eModification vous permettra de le modifier et ou de compl ter W champ ne sera activ qu au stade du rapport final EUROPEAN COMMISSION 102 Hum
100. un fichier XML apparait Cliquez sur OK Cliquez sur Browse a 6 Dans la fen tre Choisissez un fichier Choose file 6 1 Choisissez le fichier XML correspondant au Formulaire Unique concern par le transfert Le fichier XML est affich c t du nom du fichier source Source file name 6 2 Ce fichier XML est extrait du fichier offline gt r pertoire des actions humanitaires project_ repository qui se trouve sur votre ordinateur 6 3 Cliquez sur Ouvrir Open 7 Cliquez ensuite sur Soumettre Upload offline document si vous souhaitez soumettre le fichier XML s lectionn 8 Le message suivant apparait Le transfert du projet est ok Upload of project is ok M vous s lectionnez un mauvais fichier XML file transf rer un message d erreur apparait 9 Cliquez sur Fermer pour quitter l cran Q Le Formulaire Unique compl t dans l application offline pr sent accessible via l application en ligne Whemargues Les annexes doivent tre ajout es quand vous travaillez en ligne Apr s le transfert de l action humanitaire en ligne utilisez les fonctions Sauvegarder et Soumettre pour terminer l eRequ te Transf rer une Requ te d eModification un Rapport elnterm diaire ou un Rapport eFinal D APPEL gt Agreement Cette fonction montre l cran de recherche de Conventions de Subventions Grant Agreements D s
101. utres b n ficiaires potentiels et expliquez dans le champ requis 4 2 7 Cochez un ou plusieurs secteurs et introduisez le Nombre de b n ficiaires par secteur s lectionn Q Astuce Les annexes sont ajout es lors du transfert du Formulaire Unique vers l application en ligne EUROPEAN COMMISSION 84 Humanitarian Aid Sous chapitre 4 3 1 Objectifs r sultats et activit s 4 3 1 R sum op rationnel de l action Cadre logique introduisez l objectif principal introduisez les Risques et hypoth ses L objectif sp cifique introduisez l objectif sp cifique Cliquez sur pour ajouter un indicateur pour le l objectif sp cifique introduisez l indicateur introduisez la valeur cible introduisez la source de v rification Cliquez sur l ic ne poubelle pour effacer l indicateur et sa source de v rification Introduisez les Pr conditions R sultats Cliquez sur r pour ajouter un r sultat introduisez le r sultat Cliquez sur ic ne poubelle pour effacer un r sultat Remarque Le r sultat peut tre compl t soit partir de cet cran soit partir de l cran 4 3 2 Le point 4 3 2 vous permet de donner les d tails pour chacun des r sultats ajout s L information introduite sous le point 4 3 2 sera en partie visible sous ce point ci Sous chapitre 4 3 2 Informations plus d

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