MÉTHODOLOGIE DU RAPPORT DE STAGE - Cours-info
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1. exig e ou non par l entreprise selon les informations contenues dans le rapport Ces informations seront galement inscrites sur le rapport technique et sur le manuel d utilisateur 2 3 NOTE DE CONFIDENTIALIT si besoin est Certaines entreprises souhaitent que les donn es figurant dans le rapport de stage restent confidentielles Le rapport ne pourra donc pas tre communiqu quiconque d sirant le consulter C est l entreprise de pr ciser le degr de confidentialit du document La note de confidentialit doit tre plac e apr s la page de titre Mais d s la page de titre il faut crire de mani re visible et en rouge Rapport confidentiel 2 4 REMERCIEMENTS G n ralement destin s votre ma tre de stage les remerciements peuvent comprendre une ou plusieurs personnes ayant jou un r le important durant le stage Ils respectent l ordre hi rarchique Pensez aussi au professeur responsable de votre stage pour des raisons de politesse il faut commencer par les personnes ext rieures l IUT Il vous faut pr ciser le nom l intitul du poste de la personne remercier videmment vous pr ciserez en quoi cette personne vous a particuli rement soutenu e 3 sur 10 2 5 SOMMAIRE Le sommaire quivaut au le plan de votre rapport Il ne faut donc pas n gliger cette partie car c est une page que le jury examine souvent de pr s puisqu elle r v le votre coh rence votre logique Le jury p2. votre programme est il d s pr sent utilis par l entreprise cette derni re est elle pleinement satisfaite de votre travail envisage t elle de l am liorer peu ou prou de l incorporer dans un plus vaste projet e le bilan humain vous n aurez gu re le temps de vous int resser ce qui a trait aux relations humaines au sein de l entreprise Mieux vaut donc ne rien en dire que de donner le change en signalant la pr sence l tage d une machine caf ou en voquant la c l bration de quelque anniversaire promotion ou d part en retraite Vous pourrez par contre proc der une valuation de votre stage en tant qu exp rience humaine Vous aurez sans doute davantage dire sur vos rapports professionnels avec les membres de votre quipe vos responsables les futurs utilisateurs de votre travail et a fortiori vos clients si vous avez travaill pour une soci t de service e le bilan p dagogique faites le point de vos acquis et des connaissances que vous aurez mis en uvre dans la r alisation de votre sujet Si vous avez utilis d autres outils ou d autres m thodes qu l IUT pr cisez le Vous saurez faire le partage entre la pertinence et l impertinence 2 9 CONCLUSION Tout comme l introduction la conclusion est sur une page sp cifique sa longueur est proportionnelle l ensemble du dossier Vous devez dans votre rapport et encore plus dans cette derni re partie all
3. e n cessaire la r alisation des diverses t ches Lorsqu une analyse a t r alis e elle peut tre succinctement expos e avec intelligence tout en ayant soin de ne pas r diger un rapport technique Vous pouvez galement pr senter vos travaux gr ce quelques copies d cran judicieusement choisies dans la mesure o leur absence nuirait la compr hension de votre ouvrage Ces illustrations doivent tre obligatoirement num rot es r f renc es et comment es dans le texte Vous en choisirez quatre six pour montrer que vous avez r alis des t ches complexes pas celui du login mais par exemple celui affichant un planning charge pour vous de juger de l int r t de pr senter les probl mes rencontr s les solutions que vous avez pu ventuellement d velopper pour les contourner voire les raisons pour lesquelles 6 sur 10 certains probl mes n ont pu tre r solus Dans le m me esprit critique vous pouvez terminer sur des propositions pour am liorer le cahier des charges le r sultat et m me vos m thodes de travail 2 8 6 Bilan Contrairement ce que pensent beaucoup d tudiants cette partie n est pas une conclusion Un bilan permet de comparer plusieurs choses entre elles par exemple les recettes et les d penses Dans le cadre d un stage il sert exposer les diff rences entre l avant et l apr s stage Le bilan s articule autour de trois axes principaux e le bilan pour l entreprise
4. vous pr senterez le sujet en quelques lignes afin de pr ciser le contenu du stage en terme d informatique Il vous faut aussi pr senter les raisons pour lesquelles vous avez choisi ce stage ce poste cette entreprise ou secteur d activit Afin de relier l introduction la suite vous terminerez par l annonce du plan en quelques mots noncez les diff rentes parties du corps du rapport et ce qu elles contiennent 2 8 D VELOPPEMENT 2 8 1 G n ralit s Votre d veloppement est une pr sentation du contenu du stage en plusieurs sections aux num rotations d clin es qui doit contenir quel que soit le plan choisi des remarques descriptives narratives occasionnellement et analytiques surtout sur e l entreprise et ses diff rents services pour rendre compte de leurs relations Attention ne mettre que ce qui peut tre utile la compr hension de votre mission 4 sur 10 e le d roulement des t ches ou des exp riences r alis es personnellement e des r flexions des questions et ou hypoth ses d montrant votre capacit vous interroger sur ce qui est observ Une difficult de la r daction du d veloppement tourne autour du contenu des missions Attention ne pas d crire vos missions En effet il ne faut pas tracer une description chronologique de la mission ni une vision d taill e de vos faits et gestes dans l entreprise Au contraire allez l essentiel les faits majeurs les objectifs les m
5. de la mise en uvre un bilan et une conclusion 2 ORGANISATION D UN RAPPORT DE STAGE S il n existe pas de plan type certaines parties sont incontournables L essentiel est que votre rapport pr sente une r flexion sur l entreprise d accueil le d roulement du stage les hypoth ses de d part les acquis Votre rapport doit tre vivant et personnel De ce fait les suggestions suivantes ne sont pas exhaustives elles sont modulables en fonction de l exp rience de chacun Un deux exemplaires sont pr voir un pour l IUT et un pour l entreprise si elle le demande 2 1 PR SENTATION G N RALE DANS L ORDRE SUIVANT e page de garde couverture en carton et recouverte d une feuille plastique transparente e page blanche e note de confidentialit si besoin est Voyez sur cours info le d but d un manuel utilisateur r dig par un tudiant de la licence professionnelle TEPROW remarquez comment texte et illustrations se compl tent et comment celles ci sont comment es 2 sur 10 e remerciements e sommaire indiquant la pagination la table des figures illustrations le sommaire des annexes et la bibliographie e liste d abr viations si besoin est e texte avec lui seulement appara t la pagination e table des figures illustrations e glossaire si besoin est e bibliographie e annexes pr c d es du sommaire des annexes ce dernier doit appara tre dans le sommaire et tre num rot en cara
6. ont pas leur place dans le rapport technique e et d un manuel de l utilisateur r dig aussi bien pour des sp cialistes que pour des personnes sans connaissances informatiques particuli res Il explique comment on installe le logiciel comment on le lance idem pour un site web comment on l utilise tout doit tre d crit clairement cran par cran Si vous avez travaill dans le web et qu il y a un onglet aide vous pouvez bien videmment r utiliser les informations et les copies d cran que vous y avez mises dans votre manuel utilisateur Celui ci poss de un plan v nementiel permettant au lecteur de savoir quelle s page s lire quand il veut effectuer telle ou telle t che Ce cours traite uniquement du rapport g n ral Pour le rapport technique et le manuel de l utilisateur r f rez vous aux souhaits de votre responsable de stage Dans ce rapport g n ral il va donc avant tout s agir d insister sur la d marche que vous avez mise en uvre pour traiter le sujet propos et de mettre en valeur les solutions que vous avez retenues le tout en r ponse une demande clairement identifi e Vous aurez le souci de basculer en annexe les quelques documents qui risqueraient de surcharger votre rapport ou d en contrarier la lecture Le corps du rapport est obligatoirement constitu de sept parties une introduction une pr sentation de l entreprise une pr sentation du sujet un cahier des charges une description
7. pr senter cet in existant avec suffisamment de d tails pour que le lecteur puisse juger dans la suite du rapport l importance de votre contribution Vous vous int resserez ensuite aux probl mes et avantages li s ce contexte C est la partie critique de l existant qui doit montrer si vous avez conscience des enjeux de votre stage Cette critique doit galement aboutir des conclusions qui motivent l existence du stage et qui pr figurent le sujet Enfin vous pr senterez le sujet de mani re d taill e et structur e afin d tablir un lien direct avec le cahier des charges Cette partie constitue donc les solutions envisag es par l entreprise afin de r pondre aux besoins et ou am liorer l existant 2 8 4 Cahier des charges Il constitue un descriptif fonctionnel pr cis neutre et le plus exhaustif possible sans aller jusqu l indigeste constitu de l ensemble des composants fonctionnalit s qu il vous a t demand de d velopper ou que votre analyse du probl me implique de d velopper Sa r daction est un exercice de prise de recul qui doit montrer si vous arrivez sortir du r le de d veloppeur informaticien Vous devez avoir et pr senter une vision globale de ce que vous faites notamment en prenant la place de ceux qui expriment les besoins du stage en synth tisant sous une forme fonctionnelle des lignes de code que vous avez tap le tout en fran ais et dans un jargon informatique Vous veillerez r diger c
8. sont bien orthographi s ni que vos phrases sont correctes grammaticalement Pour une aide plus efficace il est judicieux de faire v rifier fran ais et pr sentation par plusieurs personnes dont une ne connaissant rien votre sujet elle pourra vous dire si vous tes clair e ou s il faut vulgariser expliquer analyser davantage Cela implique bien videmment de ne pas r diger votre rapport au dernier moment 10 sur 10
9. thodes et moyens employ s les r sultats obtenus les difficult s rencontr es les solutions apport es les personnes avec qui vous tiez en contact les enjeux de la mission En outre rappelez vous que votre texte est avant tout une argumentation qui peut contenir selon le sujet e le d roulement des t ches ou des exp riences e les analyses des causes et des cons quences e les solutions retenues e les raisons utiles l limination des autres hypoth ses e les r sultats obtenus ou attendus e les variantes possibles e les objections possibles et leur r futation La description de votre travail peut tre agr ment e de photographies de graphiques de captures d cran a rant votre travail Vos sch mas organigrammes doivent avoir une pr sentation soign e car ils doivent tre ais s d chiffrer pour votre correcteur Ils doivent tre num rot s et l gend s sigles ou symboles utilis s feront donc l objet d une traduction S ils ne sont pas de vous pensez indiquer la source Enfin si vous prenez des photographies demandez l autorisation de le faire 2 8 2 Pr sentation de l entreprise Dans un premier temps vous devez pr senter votre entreprise et son secteur d activit ainsi que votre poste et votre position dans l organigramme de la soci t En effet pour mieux saisir et appr cier la nature de votre contribution il est absolument indispensable que l on connaisse un tant soit
10. ES nn ere einerrneenenrennnnennres 8 AE PAUL IUT Le EN EE TE 8 2 14 TABLE DES MATI RES facultatif ire 8 2 15 R SUM ET MOTS CL S facultatif issneensnnecenenecetenenatntuanetensenes 9 FORME DU RAPPORT DE STAGE eee A EAE REE TEETE E ETRS 9 RO A E EER 9 RATS era a EO EERE a er den 10 1 QU EST CE QU UN BON RAPPORT DE STAGE Le rapport de stage n est ni un manuel utilisateur ni un dossier d analyse ni une documentation technique sur un produit ce qui ne veut pas dire que les annexes ne peuvent pas contenir ce genre de d tails En revanche le rapport de stage a pour but de permettre des non initi s d o la n cessit de la vulgarisation et de la clart de se faire une id e du travail r aliser quantitativement et qualitativement afin de l valuer Le rapport d signe des r alit s vari es selon les entreprises Il ne se contente jamais de transmettre une information mais e il analyse des faits ou une situation e il d duit des cons quences e il exprime un jugement e il sugg re une d cision prendre une action entreprendre e il est tourn vers l avenir Comme tout dossier il doit tre ais ment lisible et compr hensible Ses grands points seront vite rep rables si la structure globale et les paragraphes sont valoris s les espacements contribuent efficacement les rendre visibles Il doit donc aller l essentiel et tre compr hensible 1 sur 10 De ce fait il est indispen
11. M THODOLOGIE DU RAPPORT DE STAGE Pour des conseils concernant le cahier des charges avec des exemples consultez les remarques faites par St phane Domas sur cours info http cours info iut bm univ fcomte fr index php option com_content amp view article amp id 16 3Astage howto rapport amp catid 104 3Astages amp ltemid 108 amp limitstart 4 SOMMAIRE 1 QU EST CE QU UN BON RAPPORT DE STAGE Psion dan 1 2 ORGANISATION D UN RAPPORT DE STAGE en einnteneneaenineniniieene ia 2 2 1 PR SENTATION G N RALE DANS L ORDRE SUIVANT ee 2 2 2 PAGE DE GARDE couverture ssseseeeeseeseesssseesseseesssseressseecsssseesssseesssseeeesseseesssseesssseesssssssssseeeee 3 2 3 NOTE DE CONFIDENTIALIT si besoin est 3 2 4 REMERCIEMENTS irre ior eaa ArKO EEEN EER EEA REE 3 2 3 SOMMA IR DR E E E E E E 4 2 6 LISTE D ABR VIATIONS facultative lamnnennienatienmninnanaeenniiennie 4 2 7 INTRODUCTION sentant neue nil 4 2 8 D VELOPPEMENT ee ee anrs rn rnnr tireteteetttnn ssn r rn 4 2 0 1 G neralit S ne EOE EA AEO EN 4 2 8 2 Pr sentation de l ENDr pse ss nine srnmataintenetnianeamins 5 2 8 3 Pr sentation dU SOI L ere enorme nn TEE S 6 2 8 4 Cahier des CARPE nement RETE E EAEE E EER 6 2 00 MISE CNT de EE E E ame est ete 6 20 0 IA nt tn a em ea nine nn dite 7 2 CONCLUSION neiii aeai E E EE EEE AE E EEE TREE EE EREEREER 7 2 10 TABLE DES ILLUSTRATION et ou TABLE DES FIGURES 7 2A1 CLOS STRESS ne na a met 7 2 12 BIBLIOGRAPHIE SITOGRAPHIE SOURC
12. ciements introduction conclusion table des figures illustrations glossaire bibliographie et sommaire des annexes ne sont pas num rot s e La pr sentation des titres vise rendre visible la hi rarchisation de votre d veloppement Vous pouvez changer la taille et ou la couleur et ou la position par rapport la marge en fonction de la hi rarchie de mani re distinguer visuellement 1 de 1 1 ou de 1 1 1 De plus pensez harmoniser la pr sentation emplacement pr sence ou non de deux points a priori mieux vaut les viter espacements plus ou moins grands pour permettre de visualiser la hi rarchie de votre rapport Enfin conservez la structure syntaxique au sein d un m me niveau si le titre du 1 commence par un d terminant alors ceux du 2 du 3 etc commenceront aussi par un d terminant e La police de caract res est classique Times New Roman ou Arial e La taille de police du texte est de 12 davantage pour les titres et si besoin les sous titres mais sans exc s et de fa on harmonis e et coh rente De m me utilisez un espacement automatique entre les paragraphes 6 points avant et 6 points apr s e Les alin as sont conseill s Si vous en mettez il en faut un chaque d but de paragraphe e La typographie doit tre r fl chie les caract res gras italiques ou majuscules permettent de mettre en relief ce qui le m rite Leur utilisation est souhaitable pour souligner les points cl s du text
13. ct res arabes titres et num ros des pages concern es en chiffres romains en recommen ant la num rotation partir de I e table des mati res facultatif demandez votre tuteur s il en souhaite une cela d pend aussi de votre plan e page blanche e couverture dos cartonn e demandez votre tuteur s il d sire un r sum en fran ais et des mots clefs e reliure simple 2 2 PAGE DE GARDE couverture C est la premi re page que l on voit de votre rapport Autant dire qu il faut la soigner pour faire bonne impression La mise en page est libre Le choix de la police des couleurs et effets donneront une dimension personnelle votre rapport Cependant il ne faut pas oublier les l ments que votre page de garde doit contenir e votre identit vos pr nom et nom e votre intitul le titre de la mission voire le poste l intitul doit tre plus grand que l expression rapport de stage e le type de stage stage contrat de qualification alternance e votre p riode de stage les dates de d but et de fin de mission e votre entreprise d accueil le nom de l entreprise et son logo le nom voire l intitul du poste de votre ma tre de stage votre IUT et votre d partement le nom et logo de votre IUT et le nom de votre d partement e les coordonn es de votre IUT l adresse postale le nom de votre enseignant tuteur e l ventuelle mention de confidentialit
14. e Tout autre code personnel est accept pourvu qu il soit justifi et rigoureusement conduit du d but la fin du document N anmoins retenez que les caract res soulign s sont maintenant r serv s aux liens hypertexte et qu il vaut mieux r server l italique aux citations et expressions trang res Par ailleurs n crivez pas les noms propres en lettres capitales e Vos paragraphes sont justifi s gauche ET droite e Les lignes veuves et orphelines une veuve est la derni re ligne d un paragraphe apparaissant isol e en haut d une page et une orpheline est la premi re ligne d un paragraphe apparaissant isol e en bas d une page sont viter de m me que les titres plac s en fin de page e La mise en page doit tre a r e sans pour cela contenir plus de blancs que de passages crits En outre il faut harmoniser les espaces laiss s entre les diverses sous parties Enfin il faut changer de page pour chaque nouvelle grande partie du d veloppement 9 sur 10 e Les couleurs sont r serv es la page de couverture aux titres ainsi qu aux graphiques et photographies afin d am liorer sa lisibilit e Les tableaux doivent tre num rot s en chiffres romains et avoir un titre et une l gende Tous les tableaux int gr s dans le rapport doivent tre r f renc s dans le texte e Les listes sont pr sent es de la mani re suivante pas de majuscule au d but point virgule la fin de chaque l ment sauf apr s l
15. e cahier au pr sent sans employer la premi re personne du singulier et sans utiliser de termes techniques ni de r f rences temporelles tout ajout de fonctionnalit s quelque moment que ce soit durant le stage doit y figurer ind pendamment de ce que vous avez r alis Vous pourrez si votre sujet s y pr te diviser le cahier des charges en deux voire trois parties e descriptif fonctionnel ou descriptif proc dural si le stage se r sume un mod le relationnel e contraintes techniques langage mat riel logiciels impos s par l entreprise e contraintes temporelles planning impos par l entreprise 2 8 5 Mise en uvre Vous devriez ici porter un regard critique tant sur le travail demand que sur votre capacit le r aliser Cette partie s ouvre sur vos choix argument s concernant la gestion de votre emploi du temps le langage de programmation l architecture bref tout ce qui n a pas t impos par le cahier des charges Vous avez ainsi l occasion de renseigner le lecteur sur votre mani re de proc der de mettre en uvre et ou d laborer le cahier des charges Un lecteur devrait apr s avoir parcouru votre partie mise en uvre tre en mesure de d cider pour chaque point du cahier des charges s il a t r alis ou pas et avec quel degr de qualit Dans la n gative le lecteur doit galement savoir pourquoi En outre le lecteur doit avoir une id e de la dur
16. e dernier qui est suivi d un point e Les figures ou illustrations doivent tre num rot es en chiffres arabes Elles doivent avoir un titre et une l gende suffisamment explicites pour que l exp rience puisse tre comprise sans qu il soit n cessaire de recourir au texte Toutes les figures ou illustrations int gr es dans le rapport doivent tre r f renc es dans le texte Pour tre s r e d avoir une pr sentation harmonis e et cr er de mani re automatique votre vos sommaire s et table s il est indispensable de cr er des styles un pour chaque niveau de titre un pour le texte du rapport un pour les notes Pour ce faire r f rez vous aux cours de bureautique de S1 3 2 FRAN AIS e __L expression suit toutes les contraintes de l crit en soignant particuli rement les transitions les liaisons et les juxtapositions qui toutes articulent la conduite du raisonnement e Vos phrases doivent tre courtes et pr cises 15 20 mots e L utilisation de la premi re personne du singulier est limit e la prise en charge des apports personnels N anmoins il est indispensable que vous vous impliquiez dans votre rapport l universit comme dans l entreprise vous serez jug e sur vos rapports e Dans un texte explicatif il convient d viter le pass simple au profit du pass compos e Les citations ou les extraits doivent toujours tre accompagn s de leur source gr ce une note en bas de page e Les sigl
17. ent dans le glossaire doit tre signal lors de son emploi dans le rapport par un ast risque Le choix entre notes de bas de page en taille 10 en principe r serv es aux r f rences bibliographiques et glossaire trouve sa r ponse dans le crit re de fluidit de la lecture Quelle que soit la solution retenue il faut aussi penser expliciter les sigles 7 sur 10 Si vous cr ez un glossaire il doit appara tre dans le sommaire g n ral Quelle que soit la solution retenue pensez expliciter les sigles lors de leur premi re apparition 2 12 BIBLIOGRAPHIE SITOGRAPHIE SOURCES Tous les documents mentionn s en bibliographie doivent tre introduits dans le d veloppement Cela implique donc de les avoir lus dans leur int gralit ou seulement en partie La bibliographie doit lister les supports livres journaux articles sites internet qui vous ont apport de la th orie applicable votre stage Pr sentation d une bibliographie et d une sitographie Les ouvrages livres et rapports professionnels les articles de recherche et les sites internet seront pr sent s s par ment On opte usuellement pour un classement des sources par types de documents bien qu il soit galement possible de le r aliser par genre ou par sujet Il est pr f rable de classer les r f rences par ordre alphab tique dans chaque rubrique Les signes utilis s ici titre de mod les sont respecter dans la mise en page ma
18. er l essentiel porter un regard critique et savoir prendre du recul L exercice consiste ici r sumer ces quelques semaines de stage en reprenant les grandes lignes du rapport et en rappelant dans quelle mesure cette exp rience a t pour vous enrichissante et conclut id alement deux ann es pass es l IUT Si vous n tes pas parvenu e r aliser ou mettre en uvre tout ce que vous a demand voquez le uniquement en d but de conclusion et surtout pas la fin sinon votre lecteur aura l impression d un chec Reste clore votre rapport par quelques mots recadrant votre stage dans un contexte plus g n ral par exemple en pr sentant les volutions possibles de votre produit et ou de votre carri re 2 10 TABLE DES ILLUSTRATION et ou TABLE DES FIGURES Elle s permet tent de retrouver rapidement une illustration un tableau une figure dans votre rapport De tels documents contiennent un titre et un num ro le texte ventuellement pr sent dans l image doit tre clair lisible en rapport avec l illustration et pleinement renseign les axes ventuels doivent avoir un intitul les valeurs des unit s etc Les figures sch mas sont tr s utiles pour viter de longues explications souvent confuses Il va de soi que dans le corps du rapport si une figure n est pas de vous il faut indiquer sa source 2 11 GLOSSAIRE facultatif Il est facultatif mais peut faciliter la lecture Chaque terme pr s
19. es sont accompagn s de leur signification lors de la premi re utilisation entre parenth ses juste apr s voire note de bas de page m me si vous faites une liste d abr viations e Une num ration est constitu e de termes de m me nature uniquement des groupes nominaux ou alors seulement des groupes commen ant par un verbe l infinitif etc e Les majuscules sont accentu es e Les nombres s crivent en lettres jusqu dix sauf s ils sont suivis de ou d unit s de mesure e Les mots ou expressions d origine trang re se mettent en italique e Une espace se met avant et apr s les signes doubles de ponctuation deux points point virgule point d interrogation point d exclamation Pour la virgule et le point espace seulement apr s Pour les parenth ses et crochets pas d espace l int rieur mais avant et apr s Distinguez espace et espace ins cable mettre quand il est aberrant que deux l ments soient sur deux lignes diff rentes point d interrogation situ e une ligne en dessous des termes de la question un nombre et son unit de mesure sur deux lignes etc Pensez vous servir des outils que le traitement de texte met votre service pour am liorer la qualit de votre fran ais Ainsi n oubliez pas qu un mot soulign en rouge par votre traitement de texte est un mot qui n existe pas Cela ne signifie pas pour autant que les mots qui ne sont soulign s ni en rouge ni en vert
20. est en cela qu elle se distingue du sommaire qui est moins d taill Elle permet aux lecteurs de suivre le d roulement de votre travail et ainsi juger de son int r t 2 15 R SUM ET MOTS CL S facultatif Demandez votre tuteur s il d sire qu ils soient pr sents Si oui ces informations se situent sur la quatri me de couverture Le r sum doit tre informatif et contribuer refl ter l esprit du document d finir le but les m thodes les r sultats et les conclusions du rapport Il se pr sente sous la forme d un paragraphe unique sans alin a Une dizaine de lignes sont suffisantes Les mots cl s indiquent les sujets trait s dans le rapport ils sont plac s la suite du r sum Ne mettez pas plus de dix mots cl s Travaillez leur ordre et leur pr sentation 3 FORME DU RAPPORT DE STAGE 3 1 PR SENTATION e La pagination du document se fait en chiffres arabes et seulement partir de l introduction mais les premi res pages sont prises dans le d compte Le volume classique d un rapport de stage peut aller de 20 30 pages sans les annexes sauf exception e Il faut laisser un interligne 1 5 sauf dans le r sum et la bibliographie interligne 1 e Les marges sont de de 2 5 cm elles doivent tre suffisantes pour permettre une reliure et une reprographie correcte e Votre type de num rotation des diff rentes parties doit tre coh rent Rappel 1 1 1 1 2 1 2 1 1 2 2 etc Remer
21. eut donc donc appr cier la pertinence de la d marche du premier coup d il De ce fait les termes utilis s doivent tre clairs les titres doivent tre le plus pr cis possible pour faire ressortir la coh rence de votre rapport En un coup d il le lecteur doit comprendre de quoi vous allez parler Sachez qu ils donnent imm diatement une id e de la qualit de ce qui va suivre L articulation de vos parties doit donc tre minutieusement organis e Notez que la probl matique est au c ur de votre plan C est g n ralement ce qui pose probl me dans l laboration d un rapport de stage Gardez en t te que la probl matique est le fil rouge de votre rapport qu elle refl te l analyse de votre sujet Un sommaire doit tre visuellement soign num rotez vos parties et sous parties optimisez la lisibilit de vos points clefs Veillez mettre en avant la pagination dans le plan De cette mani re le lecteur pourra facilement se r f rer la partie sur laquelle il souhaite s attarder Il est g n ralement structur aux normes europ ennes 1 1 1 1 2 1 2 1 1 2 2 etc Les outils bureautiques permettent aujourd hui de le g n rer et de le mettre jour automatiquement en s lectionnant chaque titre et en lui affectant le niveau de titre souhait 2 6 LISTE D ABR VIATIONS facultative Elle est facultative mais utile lorsque vous avez employ beaucoup d abr viations Elle donne la significat
22. ion des abr viations et acronymes utilis s dans le texte Si vous avez des abr viations ou acronymes d origine trang re vous devez indiquer galement leur traduction Elle est class e par ordre alphab tique Cela ne dispense pas de donner la signification de ceux ci lors de leur premi re occurrence dans le rapport 2 7 INTRODUCTION L introduction doit tre particuli rement soign e Elle est sur une page sp cifique sa longueur est proportionnelle l ensemble du dossier une deux pages Elle pose le sujet le d finit le d limite en situe les enjeux et donc l int r t et donne un bref aper u de la d marche mise en uvre pour le traiter Le premier point que vous devrez aborder est la pr sentation du contexte g n ral du stage aussi bien du point de vue informatique que de l entreprise Les lecteurs sauront ainsi quels domaines informatiques ont t abord s lors du stage et dans quel type d entreprise Vous r pondrez ensuite aux questions pourquoi l entreprise vous a propos ce sujet quelles sont ses attentes quels sont ses besoins et o sont les enjeux Vous vous efforcerez notamment d exposer bri vement la situation qui pr valait jusqu alors Vous vous demanderez si un projet de m me nature avait d j t tent ne rentrez pas dans les d tails le corps du rapport est l pour cela Dans l affirmative vous vous demanderez pourquoi il a chou ou pourquoi il n a pas abouti En troisi me point
23. juscules italiques ponctuation e pour une uvre int grale AUTEUR Pr nom Titre dition lieu ann e e pour un article dans un ouvrage collectif ou une revue AUTEUR Pr nom Titre de l article Titre de la revue p xx n mois ann e e pour une encyclop die ou un dictionnaire Entr e nom de l ouvrage dition ann e e pour un site sur internet nom du site adresse URL compl te date de consultation souvent utile e pour une mission Titre de l mission nature de l mission lieu de l mission date 2 13 ANNEXES Un sommaire des annexes les pr c de celui ci est signal la fin du sommaire g n ral Les annexes sont moins volumineuses que le m moire lui m me Elles seront jug es non sur leur nombre mais sur leur pertinence La proportion des annexes est en g n ral de 10 30 maximum du rapport Elles sont num rot es Annexe I Annexe II Annexe II etc pagin es en chiffres romains et poss dent une note de renvoi dans le corps du rapport tous les documents mentionn s en annexes doivent tre introduits dans le d veloppement en faisant r f rence l annexe note de bas de page en taille 10 par exemple cf annexe III ou IV B Afin de ne pas rendre le rapport de stage trop volumineux les annexes peuvent tre regroup es dans un dossier distinct Cette partie met votre sens de l organisation en relief Vous y organiserez vos sources les diff rents suppor
24. peu votre cadre de travail Ne vous croyez pas pour autant tenu e de reprendre la masse de documents que l entreprise est susceptible de mettre votre disposition et encore moins de faire des copi s coll s de divers sites pr sentant l entreprise dans laquelle vous avez travaill Songez aussi que s agissant d entreprises grandes pourvoyeuses de stages ces documents figurent l identique dans de nombreux rapports au fil des ann es Allez l essentiel en faisant un effort de synth se et en vous effor ant d actualiser les donn es et surtout en les r f rant au mieux votre sujet Cette pr sentation doit tre br ve pour pr senter de fa on claire et succincte les activit s de l entreprise ainsi que les donn es de base de celle ci e raison sociale implantation g ographique parfois importante car cela peut avoir des cons quences transport recrutement e et ou rapide historique volutions essentielles en cinq lignes peu pr s S il s agit d une jeune entreprise votre approche sera diff rente et vous pourrez donner quelques indications sur son montage juridico financier e et ou investissements dans les domaines clefs cr neau conomique S il s agit d une jeune entreprise voquez ses perspectives de d veloppement e et ou positionnement par rapport aux march s entreprise publique institution son importance dans paysage institutionnel budget entreprise priv e
25. production march s chiffre d affaires relations ext rieures clients fournisseurs institutionnels e et ou organisation interne structure hi rarchique organigramme surtout si vous avez travaill avec d autres services e et syst matiquement pr sentation du service dans lequel vous voluez durant le stage des personnes avec lesquelles vous avez travaill etc 5 sur 10 2 8 3 Pr sentation du sujet Celle ci est une partie tr s souvent b cl e se r sumant quelques lignes reprenant le vague sujet donn par l entreprise avant le d but du stage Pourtant c est une des parties fondamentales puisqu elle constitue la base sur laquelle va se construire les parties suivantes Sans une bonne pr sentation du sujet le lecteur ne percevra pas l int r t du stage sa qualit ses enjeux ses difficult s De plus le rapport n aura pas de fil conducteur et se r sumera des parties coll es les unes aux autres sans r elle coh rence Le premier point que vous aborderez doit faire le lien avec la pr sentation de l entreprise Il faut montrer que le sujet en en relation directe avec des besoins ou des axes de d veloppement de l entreprise Ensuite vous devrez aborder le contexte pr cis du sujet Ce contexte repose sur un existant qu il convient d am liorer voire sur un inexistant qui pose probl me l entreprise et constitue souvent la raison pour laquelle le stage a t propos Vous vous efforcerez de
26. sable de veiller la correction de la langue et donc au respect des r gles de typographie d orthographe de syntaxe de ponctuation sans oublier le soin apport au vocabulaire En bref les qualit s d un bon rapport sont l organisation et la clart la pr cision et la r flexion pour bien analyser sa propre exp rience l engagement personnel et la correction de la langue Il n y a pas de longueur satisfaisante en soi mais en dessous de 20 pages vous pouvez tre assur e que votre analyse est insuffisante Pour le mener bien il est n cessaire de prendre des notes tout au long de votre stage et il ne faut pas h siter poser des questions votre professeur tuteur Ne perdez surtout pas de vue que votre rapport va tre accompagn e d un rapport technique r dig destination d un informaticien qui reprendrait votre travail pour le modifier et ou pour le finir Ne reprenez pas les explications du rapport g n ral ces deux rapports sont ind pendants De ce fait il voque les pr requis techniques quel logiciel est utilis en pr cisant sa version etc les analyses effectu es les donn es n cessaires le s langage s utilis s les biblioth ques les versions requises les licences d exploitation les sch mas de BDD mettre avec des explications l explication de o se trouvent les diff rents fichiers composant le projet etc Remarque la pr sentation du sujet et le cahier des charges n
27. ts doivent y tre hi rarchis s Leur constitution se fait au jug sur des crit res de clart et de confort de lecture de pertinence de l apport documentaire de validit des sources qui sont mentionn es de longueur du document dans certains cas il peut tre utile de penser au format A3 Dans les annexes peuvent tre donn es des informations plus d taill es une explication plus longue des m thodes et techniques r sum es dans le texte la transcription ou la reproduction de documents ainsi que toute information qui n est pas essentielle la compr hension du texte principal Les annexes contiennent donc les pi ces tudes tableaux graphiques rapports interviews documents propres l entreprise qui en a autoris la divulgation certaines annexes ne font pas partie du domaine public renseignez vous avant de les publier vous pouvez d voiler des informations strat giques sans le savoir qui permettent de soutenir certaines parties de votre d veloppement Les annexes peuvent galement tre des travaux r alis s durant votre stage tudes rapports Il va de soi que toutes les annexes doivent tre parfaitement lisibles 2 14 TABLE DES MATI RES facultatif Elle n est vraiment n cessaire que si votre plan est tr s d taill Quoiqu il en soit demandez votre tuteur s il en d sire une 8 sur 10 Elle doit tre pagin e et contenir tous les titres ainsi que l int gralit des sous titres C
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