Home

Front Office Foodsup

Contents

1. Non applicable Sur base de la derni re notification le produit ne devait pas tre notifi Attribu temporairement Sur base de la derni re notification le num ro de notification a t attribu mais seulement pour une dur e de trois mois attribution temporaire prolong e Si une nouvelle notification a t soumise end ans les trois mois apr s que le num ro de notification a t temporairement attribu ce num ro de notification temporaire reste valable jusqu ce que l administration ait trait la nouvelle notification Attribution temporaire expir e Si une nouvelle notification n a pas t soumise end ans les trois mois apr s que le num ro de notification a t temporairement attribu le num ro de notification n est plus valable trois mois apr s son attribution si la notification est soumise apr s plus de trois mois apr s que le num ro ait temporairement t attribu l tat du produit sera toujours attribution temporaire expir e version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT Retir du march par le fabricant importateur distributeur Le responsable a d clar que le produit ne se trouve plus sur le march Retir par l administration L administration a retir le num ro de notification En g n ral la derni re notification pour laquelle une d cision a t prise d termine l
2. Parcourir Charger Annuler Figure 30 D tails de la notification chargement de documents Si le dossier de notification ne contient pas d annexe de type tiquetage l utilisateur recevra un avertissement lors de la soumission du dossier 6 3 Soumettre le dossier Quand la notification est finalis e elle peut tre envoy e Attention une fois que la notification a t soumise L tat de la notification change de bauche en attente de d cision Il n est plus possible de faire des modifications cette notification de quelque mani re que ce soit Il n est plus possible non plus de cr er une autre notification pour ce produit aussi longtemps que le SPF n a pas envoy l accus de r ception 6 3 1 Validations FOODSUP fera des validations sur la notification lors de la soumission et informera l utilisateur d ventuelles omissions PAGE 21 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT Il existe deux types d erreurs Jes erreurs bloquantes quand il y en a il n est pas possible de soumettre le dossier Jes erreurs d avertissement Putilisateur est averti mais peut les outrepasser et quand m me soumettre la notification Produit Nom du produit demo product 3 Division DEMO COMPANY ye Version 1 Statut du produit Ebauche Notification s lectionn e Ingr dients Nutriments Autres subs
3. arr t royal sur les plantes pr voit des limites exprim es en quivalent de plante s che Pour ces plantes les champs Quantit de plante s che et Unit de plante s che doivent tre remplis Pour sp cifier les substances actives la plante doit tre s lectionn e cliquer dessus et ajouter les substances actives en cliquant sur le bouton ajouter La mani re de chercher et s lectionner des PAGE 17 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT substances actives est similaire l ajout d ingr dients Les substances actives ne seront jamais ajout es automatiquement par le syst me Les recherches doivent tre bas es sur le nom de la substance et pas sur le nom de la plante Aussi longtemps que le pop up pour les substances actives n a pas t ferm les substances ajout es seront li es la plante s lectionn e avant que le pop up soit ouvert Si les substances actives sont li es une autre plante le pop up doit tre ferm l autre plante doit tre s lectionn e et il faut cliquer de nouveau sur le bouton ajouter Si la substance active ne se trouve pas dans la liste l utilisateur peut cr er la substance active ce qui est similaire la cr ation d un nouvel ingr dient Quand la substance active est ajout e la quantit et l unit doivent tre sp cifi es Substances ac
4. information concernant les divisions multiples et les d l gations aux consultants voir points 7 2 et 7 5 Une fois que le nom du produit est encod et que l on clique sur cr er le produit le nouveau q P q q p produit est cr et les d tails de la notification peuvent tre encod s PAGE 10 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT 6 1 2 Notification d un produit existant i e modification d une notification existante Pour cr er une notification pour un produit existant cliquer sur voir sur l cran principal pour acc der aux d tails de la notification Apr s cela une nouvelle notification peut tre cr e en cliquant sur modifier la notification Produits avec conclusion N Introduit division condusion via FO 2196 demo product 2 Attribu Pascale De Gryse nl 30 01 2013 attribu Es Historique Retirer du march Actions Nom du produit Statut du produit Personne de contact Langue Date de Condusion Figure 12 ouvrir les d tails d une notification Historigue Annuler Consultez le manuel d utilisateur s r le site web du SPF Sant Publique pour plus d information Figure 13 Modifier le dossier d un produit existant Quand une notification pour un produit existant est cr tous les d tails nom liste des ingr dients d tails sur les nutriments plantes autres substances commentai
5. l chargements de fichiers s lectionner Activ 9 4 Foire Aux Questions FAQ Quels produits sont visibles dans le site public web module WWW Le module WWW montre uniquement les produits pour lesquels un num ro de notification a t attribu Cependant les produits qui ont t d clar s comme retir s du march ne sont pas visibles Le module WWW montre uniquement le nom du produit le nom du responsable et le num ro de notification Le module WWW est mis jour en temps r el Pourquoi n y a t il pas d avertissements quand les inor dients nutriments substances actives sont surdos s mais uniquement des validations techniques quand une notification est soumise Ceci est une d cision d lib r e faite lors d une analyse avant que FOODSUP ne soit d velopp Les principaux l ments qui ont men cette d cision sont La mani re dont les limites sont exprim es dans la l gislation certaines limites sont exprim es en portion journali re d autres par kg L de produit certaines limites sont applicables sur le produit en lui m me d autres sur le produit apr s pr paration selon les instructions du responsable La mani re dont les donn es sont encod es afin de mettre en uvre une v rification sur la composition du produit FOODSUP n cessiterait plus de champs structur s et obligatoires que maintenant PAGE 34 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQ
6. le consultant a acc s la totalit de l historique du produit ce qui signifie qu il peut voir toutes les notification du produit en question y compris celles introduites avant qu il soit consultant pour le dossier D l gation CONSULTANT Ceci est la liste des consultants inscrits dans le syst me FoodSup La pr sence d un consultant dans cette liste n engage aucunement la responsabilit du SPF Sant Publique et ne constitue pas un gage de comp tence ni d exp rience Nom N division Nom du produit E DEMO COMPANY 21 demo product 4 E DEMO COMPANY 21 demo product 1 W DEMO COMPANY 2196 demo product 2 DEMO COMPANY 2196 demo product 3 Sauvegarder Sauvegarder et fermer Annuler Figure 45 Gestion de Pentreprise d l gation sp cifique un produit Personne de contact Langue Conclusion Pascale De Gryse Pascale De Gryse Pascale De Gryse Les deux d l gations produit sp cifique et simple peuvent tre arr t es tout moment Si Pon clique sur Arr ter dans la liste des d l gations les deux d l gations produit sp cifique et simple seront arr t es Pour arr ter une ou plusieurs d l gations sp cifiques un produit il suffit de cliquer sur voir et d cocher la case c t du produit concern ne pas oublier de sauver D tail entreprise Divisions Facturation Personnes de contact D l gations des compagnies de consultance Ajouter Date de d but Nom
7. ments alimentaires Avantages de FOODSUP Moins de papier Toutes les donn es sont directement sauvegard es dans la base de donn es FOODSUP Tous les documents sont disponibles lectroniquement Traitement des dossiers plus transparent plus simple plus efficace et plus rapide Communication plus ais e FOODSUP poss de 4 interfaces voir structure en Figure 1 Front Office utilis par les notifiants pour soumettre leurs dossiers de notification Back Office utilis par le SPF pour traiter les notifications Extranet donne PAFSCA un acc s en lecture seule de tous les d tails de tous les produits Site Public Web remplace ancienne liste des produits notifies sur le site du SPF FoodSup i Front Office FAVWAFSCA rE u FoodSup ill amp Pay M w _ Back Office S FoodSup N Enterprise i Document DB ds M D management mil Figure 1 FOODSUP structure PAGE 3 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT 2 Concepts g n raux Au fil du temps il a pu y avoir plusieurs notifications pour un m me produit par exemple quand la composition ou l tiquetage d un produit notifi change Toutes les versions d un dossier de notification sont sauvegard es dans FOODSUP Par cons quent il y aura une diff rence entre le statut d une notification et le statut d un produit Une notification peut avoir 3 t
8. nouveau Num ro BCE pour les entreprises belges Num ro de TVA pour les entreprises trang res Adresse Rue N Boite oo o Code postal Ville E Peronne de contact Administrateur local Adresse si diff rente de l adresse de l entreprise Code postal Ville Date Nom Signature PAGE 36 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT A envoyer Service Public F d ral Sant Publique DG4 Service Denr es alimentaires FOODSUP Eurostation IL Place Victor Horta 40 bo te 10 1060 Bruxelles Belgique PAGE 37 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT ANNEXE 2 FOODSUP Changement d administrateur local Nom de l entreprise Num ro de soci t pour les nouvelles soci t s indiquer nouveau Num ro BCE pour les entreprises belges Num ro de TVA pour les entreprises trang res RE Ancien administrateur local Pr nom RE _ _ Nom oo o Adresse e mail enregistr e Num ro de t l phone Nouvel administrateur local Adresse si diff rente de l adresse de l entreprise Code postal Ville Date Nom Signature envoyer Service Public F d ral Sant Publique DG4 Service Denr es alimentaires FOODSUP Eurostation IL Place Victor Horta 40 b
9. Bestaande ingredi nten add_ingredient Cre er Ander ingredi nt Cre er Plant Cre er Andere stof Geselecteerde ingredi nten Hoev Per Aanbevolen Dagelijkse Portie calciumacetaat E263 1 0 microgram z additief 7 Bekijken V Naam Latijnse naam E nummer Gebruikte plantendeel Galenische vorm Eenheid Functie Action rwijderen magnesiumlactsat 1 0 microgram actief ingredien Bekijken Verwijderen creatine citraat 1 0 microgram actief ingredien Bekijken Verwijderen Olijfboom Olea spp 1 0 microgram ingredi nt Bekijken Verwijderen Echte valeriaan Valeriana officinalis L subsp repen 1 0 microgram actief ingredien Bekijken Verwijderen Figure 22 D tails de la notification onglet Ingr dients apr s remplissage 6 2 5 Onglet Nutriments Dans l onglet Nutriments les informations suivantes sont demand es La mani re dont les ingr dients sont exprim s cette valeur sera aussi utilis e dans l onglet Plantes et dans l onglet Autres substances Ceci est un champ obligatoire qui peut seulement tre modifi au moyen de l onglet Nutriments ainsi m me si le produit ne contient pas de nutriments ce champ devra tre rempli quantit et unit du nutriment d apport journalier recommand Etles commentaires PAGE 16 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE L
10. Nom du produit Statut du produit Personne de contact Langue Actions Produits en attente de conclusion Nde Date Introduit divisi us du produit Statut du produit Personne de Haai d introduction AFO Actions 2196 demo product 1 i re notification en attente de d cision Pascale De Gryse nl 03 01 2013 IN Facture Historique Produits avec conclusion Nede Date de Introduit divisi Nom du produit Statut du produit Personne de tr condusion conduson a FO Actions 2196 demo product 2 Attribu Pascale De Gryse nl 30 0 1 2013 attribu Voir Historique Retirer du march Figure 10 Front office Ecran principal 6 Notification 6 1 Cr er une nouvelle notification EA Les notifications peuvent tre cr es pour de nouveaux produits ou pour des produits d j existants 6 1 1 Notification pour un nouveau produit Une notification pour un nouveau produit peut tre cr e en appuyant sur le bouton cr er une notification pour un nouveau produit sur l cran principal Apr s cela l cran suivant appara tra Nom du produit Entreprise DEMO COMPANY Division DEMO COMPANY Cr er le produit Fermer Figure 11 Cr er une nouvelle notification pour un nouveau produit Les soci t s avec plus d une division dans FOODSUP et les consultants peuvent au moyen des listes d roulantes entreprise et division indiquer qui le produit appartient pour plus d
11. Une fois la notification soumise FOODSUP enverra une confirmation par courrier lectronique l adresse de la personne de contact et l adresse de facturation doivent tre introduites L ajout d adresses e mail se fait par la Gestion de l entreprise voir points 7 3 et 7 4 Notification s lectionn e Produit Ingr dients Nutriments Plantes Autres substances Analyse nutritionnelle Toxicit stabilit amp analyse Annexes Compl ment alimentaire Aliment enrichi Cr le 11 02 2013 Soumis le Non applicable Langue Personne de contact Pascale De Gryse Commentaires Adresse de facturation Statut Victor Hortaplein 40 1060 BRUSSEL BELGIUM Figure 16 D tails de la notification onglet Notification 6 2 3 Onglet Produit Dans l onglet Produit les informations suivantes sont demand es Forme liste d roulante avec des formes pr d finies Pr sentation texte libre Emballage texte libre Portion journali re recommand e texte libre PAGE 12 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT Produit Nom du produit demo product 3 Division DEMO COMPANY 3 Version 1 Statut du produit Ebauche Notification s lectionn e Produit Ingr dients Nutriments Plantes Autres substances Analyse nutritionnelle Toxicit stabilit amp analyse D crivez la pr sentation y compris les quantit s et
12. afin de recevoir vos acc s l application Le mot de passe doit contenir au moins 7 caract res dont au moins un chiffre une majuscule et une minuscule Nom Pr nom E mail Langue Fran ais Mot de passe Confirmer mot de passe Figure 4 Ecran d enregistrement Quand toutes les informations sont encod es et que l utilisateur clique sur enregistrer un cran de confirmation appara tra Ensuite l utilisateur recevra un e mail avec la confirmation de son enregistrement 4 2 Acc s aux soci t s 4 2 1 Administrateur local Chaque organisation a besoin d un compte d administrateur local afin d utiliser FOODSUP L administrateur local est responsable de la gestion des utilisateurs de son organisation et peut ainsi ajouter ou retirer des utilisateurs L administrateur local doit apr s enregistrement d crit au point 4 1 envoyer le formulaire en Annexe 1 compl tement rempli et sign au SPF Service Public F d ral Sant Publique DG4 Service Denr es alimentaires FOODSUP Eurostation IL Place Victor Horta 40 bo te 10 1060 Bruxelles Belgique Une version Word de ce document peut tre t l charg e sur le site internet du SPF Quand les droits administrateurs sont accord s administrateur local recevra un e mail et sera en mesure de se connecter voir point 9 2 4 2 2 Autres utilisateurs Les autres utilisateurs peuvent apr s enregistrement d crit au point 4 1 contacter leur adm
13. amp service public f d ral Direction g n rale SANTE PUBLIQUE Animaux V g taux et Alimentation SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT Service Denr es Alimentaires Aliments pour animaux et Autres Produits de Consommation FOODSUP Manuel d utilisateur DG Animaux Plantes et Alimentation Equipe du Service ICT derni re modification 07 04 2015 Table des mati res MA DIS MS AAC E ed de D tn E Sade ed 1 Abtevadons tlisceS dins ce document oi a ar n NT NNA 2 1 POUrgUO T terne n nE E E AR RO 3 2 Conce e E i A 4 D Coneurdnoi du y eE rat ar NE I EENE EIE Elta 5 d Comment y ACER inaa a E E a E AN 5 Ak Enreoitrement Granon d unton p Onee aA E EN 5 4 2 ACCES AUX SOCI T S RS RS Te Ne mins E en nie me ei E 7 4 2 1 Adme OC e a a a A q 4 2 2 2 D RS ASE DS A E a 1 4 3 en CaO eaaa RS dd d nt l i 8 4 3 1 Motde pisso OUR a ee E A 8 4 3 2 Modification de ladresse e mail t du mot de passe una mr auindase 9 5 POODSUR Ecran PEINE PA iranis a de N doit 9 GE NOE O eu A 10 6 1 Ck erue nouv lenon Acao oea 10 6 1 1 Nonfiction pour n nouve produt esenionsrir nA a E Rat 10 6 1 2 Notification d un produit existant i e modification d une notification existante 11 6 2 Doral de POUCES ANS ECS ARC A AON 11 6 2 1 Actions possibles quand la notification est en pr paration e esssesesesesererererererererereses 11 6 2 2 Onglet NOU UCINON SSSR SR a N 12 6 2 3 E POI N E E A TEE EE ET 12 6 2 4 neler Toore GA LOS 2 R
14. de passe sera envoy par courrier lectronique l adresse lectronique indiqu e PAGE 8 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT 4 3 2 Modification de l adresse e mail et du mot de passe Apr s connexion dans FOODSUP utilisateur peut changer son adresse e mail ou son mot de passe PROD _ENVIRONMENT Bienvenue dominique de dock Changement de mot de passe Changement de mail X PROD_ENVIRONMENT Bienvenue dominique de dock Changement de mot de passe Changement de mail K Figure 9 Modification de l adresse lectronique Apr s modification du mot de passe ou de l e mail Putilisateur recevra un e mail de confirmation 5 FOODSUP Ecran principal Apr s identification lutilisateur se trouve sur l cran principal de FOODSUP L cran principal permet de cr er des notifications O pour un nouveau produit voir point 6 1 1 O pour des produits existants modifier des notifications existantes voir point 6 1 2 g rer les d tails de la soci t voir point 7 g rer les identifiants d une soci t voir point 8 ce bouton est uniquement visible pour les administrateurs locaux changer le mot de passe voir point 4 3 2 changer l adresse e mail voir point 4 3 2 actualiser cran principal utiliser les filtres par une liste d roulante chercher des produits sur base de leur nom complet ou partiel en
15. facture contiendra la r f rence indiquer pour le paiement de la notification 6 3 3 Actions possibles apr s soumission d une notification Quand la notification a t soumise et est en attente de traitement par le SPF les actions suivantes sont possibles Consultation du document PDF reprenant tous les d tails encod s Consultation de l historique du produit voir point 6 5 Pour les compl ments alimentaires introduits pour la premi re fois t l chargement de la facture Il n est plus possible de faire des modifications la notification ni d en cr er une autre pour ce m me produit tant que le SPF n a pas envoy son accus de r ception Produits en attente de conclusion N de Date Introduit Nom du produit Statut du produit Personne de contact Langue dorer RFO Actions division 21 demo product 1 1 re notification en attente de d cision Pascale De Gryse nl 03 01 2013 IN Facture Historique Figure 34 Ecran principal quand la notification a t soumise 6 4 Accus de r ception Quand le SPF a termin le traitement du dossier un accus de r ception est envoy L accus de r ception sera envoy par e mail la personne de contact et l administrateur local En m me temps un PDF NAE sera g n r contenant tous les d tails de la notification apr s PAGE 23 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENV
16. les unit s n ont pas t remplies O L tiquetage est manquant 6 3 2 Confirmation Il sera toujours demand l utilisateur de confirmer sa soumission Confirmation de la soumission K Annuler Figure 32 Confirmation de la soumission PAGE 22 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT i Informations La notification a t soumise avec succ s Pour les dossiers pour lesquels un paiement doit tre effectu la facture a t ajout e aux annexes du dossier de notification Figure 33 Confirmation de la bonne soumission de la notification Quand la notification a t soumise avec succ s un pop up appara t sur l cran et la personne de contact et l administrateur local recevront un e mail confirmant la soumission de la notification FOODSUP cr era un document PDF contenant tous les d tails de la notification soumise Ce PDF appel IN sera envoy par e mail et sera consultable dans la liste des notifications en attente de d cision sur l cran principal Si la notification concerne un compl ment alimentaire notifi pour la premi re fois la facture sera envoy e l adresse lectronique li e l adresse de facturation et une copie sera envoy e la personne de contact La facture pourra tre consult e dans la liste des notifications en attente de d cision sur l cran principal La
17. tat du produit sauf quand le num ro de notification a t temporairement attribu ou quand le produit a t retir du march Ainsi l tat d un produit ne changera pas quand une nouvelle notification est cr e bauche ou est en attente de d cision l exception de attribution temporaire prolong e 3 Configuration du syst me FOODSUP a t d velopp pour tre utilis sous Internet Explorer 7 9 FOODSUP fonctionnera probablement avec d autres navigateurs par exemple Mozilla Firefox mais la stabilit ne peut tre garantie Apr s connexion FOODSUP ouvrira un pop up c est pourquoi il sera n cessaire de sp cifier dans le navigateur internet que les pop ups sont autoris s quand l avertissement appara tra 4 Comment y acc der FOODSUP est accessible en suivant le lien www health beleium be foodsup Tous les utilisateurs ont un identifiant bas sur une adresse lectronique classique pour entrer dans FOODSUP Chaque soci t utilisant FOODSUP n cessite un compte d administrateur local ce compte sera cr par le SPF L administrateur local est responsable de la gestion des utilisateurs de son organisation Une fois que le compte de l administrateur local a t cr le propri taire du compte peut cr er ou retirer des identifiants additionnels pour les autres utilisateurs de la soci t Pour obtenir un acc s trois tapes doivent tre suivies 1 Les u
18. 0 Bruxelles Belgique PAGE 39 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT ANNEXE 4 FOODSUP Transfert de divisions Si une soci t connue dans FOODSUP reprend une autre soci t aussi connue dans FOODSUP celle qui a t reprise devient une division de la premi re Pour plus d information propos des divisions consultez le Manuel Front Office de FOODSUP et en particulier le point 7 2 Nom de l entreprise Num ro de soci t pour les nouvelles soci t s indiquer nouveau Num ro BCE pour les entreprises belges Num ro de TVA pour les entreprises trang res Nom de l entreprise reprise Num ro de soci t Num ro BCE pour les entreprises belges Num ro de TVA pour les entreprises trang res Code postal Ville Pays Date Nom Signature envoyer Service Public F d ral Sant Publique DG4 Service Denr es alimentaires FOODSUP Eurostation IL Place Victor Horta 40 bo te 10 1060 Bruxelles Belgique PAGE 40 version du 26 02 2013
19. A CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT Si la liste des ingr dients contient des formes chimiques les nutriments li s cette forme chimique seront automatiquement remplis et ajout s dans l onglet Nutriments De plus il est possible d effacer ces nutriments Faites attention que si un nutriment est effac sa ses forme s chimique s correspondante s ne seront pas effac es de Ponglet Ingr dients Il est aussi possible d ajouter d autres nutriments cela naura aucun impact sur l onglet Ingr dients Par cons quent l utilisateur devra lui m me faire les modifications n cessaires dans la liste des ingr dients de l onglet Ingr dients Les quantit s ne seront pas copi es de la table des ingr dients ceci parce que la quantit de l ingr dient n est pas n cessairement la m me que la quantit du nutriment par exemple pour le B carot ne il y a un facteur de conversion ou alors la liste peut contenir plus qu une forme chimique du m me nutriment Produit Nom du produit demo product 3 Division DEMO COMPANY N Version 1 Statut du produit Ebauche Notification s lectionn e Notification Produit Ingr dients Nutriments Autres substances Analyse nutritionnelle Toxicit stabilit amp analyse Nutriments exprim s par portion journali re recommand e de produit Ajouter des nutriments Nutriments s lectionn s Quantit de nutriments par portion a 3 Unit Action journal
20. Changement d administrateur local 38 ANNEXE gt POODSUP Delois engone a N 39 ANNEXE FOODSUP Transfert de divisiO S Se me 40 Abr viations utilis es dans ce document Notifiant celui qui introduit les dossiers de notification SPF Service Public F d ral Sant Publique S curit de la Cha ne alimentaire et Environnement responsable du traitement des dossiers de notification AFSCA Agence F d rale pour la S curit de la Cha ne Alimentaire responsable du contr le des produits sur le march belge Administrateur local utilisateur responsable de la gestion des utilisateurs dans son organisation et peut ajouter ou retirer des utilisateurs PAGE 2 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT 1 Pourquoi FOODSUP est une application qui permet une notification en ligne des compl ments alimentaires et des aliments enrichis Comparativement la notification papier FOODSUP change uniquement le moyen de communication entre l industrie et les autorit s et entre les diff rentes autorit s m mes FOODSUP ne change pas la proc dure en elle m me ni ne change la l gislation des compl ments alimentaires ou des denr es enrichies Les informations concernant la l gislation et la proc dure de notification peuvent tre trouv es sur notre site internet www health belgium be gt S curit alimentaire gt Aliments gt Compl
21. IRONNEMENT traitement par le SPF L accus de r ception lectronique ne contiendra pas de signature l accus de r ception sign sera envoy sur papier par la poste Quand la lettre aura t envoy e le produit sera visible dans la liste des produits avec conclusion En cliquant sur Voir tous les d tails du produit seront visibles ainsi que dans les annexes le PDF NAE et l accus de r ception Notification s lectionn e Notification Produit Ingr dients Nutriments Plantes Autres substances Analyse nutritionnelle Charger Type de fichier Nom de fichier Courte description Action notification apr s valuation Report 141494 MNAE T l charger accus de reception Report 141494 RECEIPT T l charger facture Report 286 INVOICE T l charger introduction de la notification Report 141494 IN T l charger autre fiche technique T l charger tiquetage tiquette T l charger Figure 35 Annexes apr s traitement par le SPF 6 5 Voir l historique Au cours du temps il peut y avoir plusieurs notifications pour un produit par exemple quand la composition ou l tiquetage d un produit change Toutes les versions du dossier de notification sont sauvegard es dans FOODSUP L historique d un produit peut tre consult en cliquant sur Historique c t du produit dans la liste sur la page d accueil ou quand les d tails du produits sont ouverts tt du produit Perso
22. PF fini le traitement de la notification voir aussi point 6 4 L accus de r ception et le PDF NAE sera envoy la personne de contact et l administrateur local de la soci t responsable Le document NAE est un document PDF contenant tous les d tails de la notification apr s traitement par le SPF L accus de r ception lectronique ne contiendra pas de signature l accus de r ception sign sera envoy sur papier par la poste Pour les notifications qui ne sont pas soumises par le Front Office de FOODSUP mais sur papier FOODSUP n enverra pas d e mail 9 3 Trucs et astuces LISEZ MOI 9 3 1 Navigation avec FOODSUP En cliquant sur Annuler en bas de chaque page l utilisateur peut revenir sur la page d accueil En cliquant sur Annuler les modifications ne sont pas sauvegard es Les modifications seront uniquement sauvegard es en cliquant sur Sauvegarder Donc d abord cliquer sur sauvegarder puis sur Annuler Cependant certaines pages ont un bouton Sauvegarder et fermer Afin de quitter FOODSUP lutilisateur doit fermer le navigateur https tapplb health belgium be foodsup faces private home jspx _afrLoop 22510220712681008_afr Windows Intenet Explorer SE nn IL LICE Co Langue TEST_ENVIRONMENT Bienvenue dominique de dock Changement de mot de passe Changement de mail Gestion de l entreprise Gestion des utilisateurs Actualiser Figure 56 Qu
23. S a E N 13 6 2 5 Dnot NONE edonai aA AEA AAA EEA 16 6 2 6 D a TE E Rd A E A E 17 6 2 1 Omlet Aures oUo CES aiaa E E i 19 6 2 8 Omelet Analyse nuridonaelle esre a N NE 19 6 2 9 Colt Tox eSa bte seanse arians e AR 20 CO ONE ANNEES oti A E O O ie 20 6 3 SOUIM LUE ledos Se Ea A 21 6 3 1 EEEE AEE IA E EAE E E EAE E E EAE E E 21 6 3 2 Con AO eee ed a ni ne ce 22 6 3 3 Actions possibles apr s soumission d une notification 23 Ge ACCS der Cep O M R dei 23 6 5 VOIR PS OMQUE cern a da E O 24 6 6 Rena da 02 a eaaa E Aa a E 25 Place Victor Horta 40 bte 10 e 1060 Bruxelles e www health fgov be service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT T Gesond sdci de renie pii arinyana a E 25 7 1 Jnae D aen E e a EE E A EE E NNS 25 MOROCCO a ee ae ie eo a co 26 MM OI CT EC O r E en 21 MMM RC ESO TES CE CO A E E E A E E TE 2 E 0 00 O aE A E E E EE 2 MS OS AR EE E A E 28 MR A E E A E E E 32 MMM PO SCORE dOn ES aa AAEN EEA T ETET 32 9 2 Courriers lectroniques envoy s et documents cr s par FOODSUP 33 9 3 Trucs et astuces LISEZ MOD R AE E EEA E 33 Jal Naeran a ree POOO RSS E A O A 33 9 3 2 Avant de soumettre la premi re Notification es seesesesesesesesestsestsestsrstsrsrstsrsrsrsrsrsrsrsrsenes 34 9 3 3 Padi pon DE e E E 34 9 3 4 Telecharcement de DOCS AS a a a in 34 MM OS ARS OS OS RO E EE 34 ANNEXE 1 FOODSUP cr ation de l administrateur local 36 ANNEXE 2 FOODSUP
24. UE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT Mon compte est bloqu Quand lutilisateur encode trois fois un mauvais mot de passe le compte est bloqu Apr s une demi heure le compte sera d bloqu et un nouveau mot de passe pourra tre demand au moyen du module de mot de passe oubli voir point 4 3 1 Je n arrive pas soumettre ma notification cause de messages d erreur Voir point 6 3 1 Puis je mettre ou dans les recherches Non Que dois je faire avec les packs Par Pack on entend un produit emballage qui consiste en plus d un produit par exemple des capsules pour le matin et des capsules pour le soir Comme chaque liste d ingr dients doit tre encod e s par ment ces produits doivent tre encod s comme deux produits s par s et une diff rence doit tre faite dans le nom du produit par exemple XXX pack 1 2 et XXX pack 2 2 Les deux produits auront alors un num ro de notification diff rent ce qui n tait pas le cas avant Si les produits ne sont pas vendus s par ment une seule facture doit tre pay e Pourquoi ne puis je pas t l charger ou ouvrir un document apr s lavoir charg Le message d erreur suivant appara t si imm diatement apr s le chargement l utilisateur essaye de t l charger ce document Erreur Le fichier n a pas t t l charg ou ne l a pas t correctement Veuillez r essayer plus tard Figure 57 Erreur
25. anization V 1 5 20120911 TEST_ENVIRONMENT_FOODSUP DEMO COMPANY Gestion des utilisateurs Liste des utilisateurs Pr nom dominique dominique declock sante belgique be pascale degrysepascale gmail com els els heyvaert gezondheid belgie be Ajouter un utilisateur Supprimer G rer les acc s l Figure 50 S lection de Putilisateur afin de lui donner des droits d acc s sp cifiques Apr s avoir cliqu sur G rer les acc s P cran Attribution des autorisations applications pour un utilisateur s ouvrira l la case FRONT_OFFICE Gestion des r les doit tre coch e apr s quoi il faudra cliquer sur Valider A la suite de quoi un cran de confirmation s ouvrira Admin Organization V 1 5 20120911 TEST_ENVIRONMENT_FOODSUP DEMO COMPANY Gestion des utilisateurs Attribution des autorisations applications pour un utilisateur Utilisateur s lectionn heyvaert els W FRONT_OFFICE Gestion des r les Yalider Retour Figure 51 Pour donner un acc s PAGE 30 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT Admin Organization V1 5 20120911 TEST _ ENVIRONMENT _FOODSUP DEMO COMPANY User management Confirmation of the changes of the authorisations applications user heyvaert els The authorisations for this user have been modified Figure 52 Ecran de confirmation A
26. ans le commerce qu la condition suivante l absorption de la portion journali re recommand e dans l tiquetage ou dans la publicit ne peut avoir comme cons quence que la quantit ing r e d aescine soit sup rieure 75 mg Les r sultats d analyse doivent tre disponibles pour chaque lot de produits Enkel het gebruik van volgende plantendelen is toegelaten zaad bladknop De voedingssupplementen waaraan het zaad van Aesculus hippocastanum L werd toegevoegd mogen slechts in de handel gebracht worden onder de volgende voorwaarde het innemen van de in de etikettering of in de redame aanbevolen dagelijks te gebruiken portie ervan mag niet voor gevolg hebben dat de daardoor ingenomen hoeveelheid aan aescine hoger is dan 75 mg De analyse resultaten moeten beschikbaar zijn voor elk lot van producten Only the use of the following plant parts is allowed seed leaf bud The food supplements to which the seed of Aesculus hippocastanum L was added may only be marketed under the following conditions taking the in the labeling or advertising recommended daily dose may not have as result that the amount of ingested aescin exceeds 75 mg The analysis results should be available for each batch of products Figure 20 Consultation des d tails concernant un ingr dient PAGE 14 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT Les ingr dients suivants sont pr sents dan
27. ats bauche le notifiant encode tous les d tails mais n a pas encore soumis le dossier Le notifiant peut faire des modifications sauvegarder le dossier et soumettre le dossier Ces brouillons ne sont pas visibles du SPF et de PAFSCA en attente de d cision le dossier a t soumis et doit tre trait par le SPF Le dossier est bloqu et le notifiant ne peut plus faire de modifications trait le SPF a envoy l accus de r ception un moment donn et pour un seul et m me produit une seule notification est permise dans le flux Par cons quent il ne sera pas possible par exemple d avoir 2 notifications en bauche pour 1 produit ni de cr er une nouvelle modification alors que le produit a le statut en attente de d cision Seulement apr s que le SPF a envoy l accus de r ception il sera possible de cr er une nouvelle notification pour un produit Il est videmment possible d avoir plusieurs bauches ou notifications en attente de d cision si cela concerne diff rents produits Un produit peut avoir 9 tats PAGE 4 1 re notification en attente de d cision La notification pour un nouveau produit a t introduite mais n a pas encore t trait e par l administration Attribu Sur base de la derni re notification le num ro de notification a t attribu Non attribu Sur base de la derni re notification le num ro de notification n a pas t attribu
28. bre de produits Action Voir Editer Arr ter Nom de la compagnie de consultance CONSULTANT 06 02 2013 Figure 46 Gestion de l entreprise arr t des d l gations Quand un consultant utilise FOODSUP mais que la soci t pour laquelle il travaille ne l utilise pas les d l gations peuvent tre encod es dans FOODSUP par le SPF Le formulaire en annexe 3 doit tre rempli et sign par la soci t responsable puis envoy au SPF Service Public F d ral Sant Publique DG4 Service Denr es alimentaires FOODSUP Eurostation Il Place Victor Horta 40 bo te 10 1060 Bruxelles Belgique Une version Word du document est disponible sur le site internet du SPF 8 Gestion des acc s Des utilisateurs peuvent tre ajout s apr s avoir cliqu sur Gestion des utilisateurs sur la page d accueil de FOODSUP Seul l administrateur local a les droits d ajouter des utilisateurs c est pourquoi ce bouton est uniquement disponible pour lui PAGE 28 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT Pour ajouter un utilisateur il faut appuyer sur le bouton Ajouter un utilisateur Admin Organization V 1 5 20120911 TEST_ENVIRONMENT_FOODSUP DEMO COMPANY Gestion des utilisateurs Liste des utilisateurs Pr nom dominique dominique declock sante belgique be pascale degrysepascale gmail com Ajouter un utilisateur Suppri
29. de t l chargement de documents G n ralement ceci arrive parce que FOODSUP et le syst me attenant de gestion des documents n ont pas fini d archiver le document Attendre quelques minutes r sout cette question lai cr un raccourci et maintenant j ai des probl mes pour me connecter Le module pour se connecter utilise plusieurs r acheminements v rifiez que vous avez conserv le bon url www health belgium be foodsup cliquez droit gt propri t s Tous les commentaires propos de ce Manuel d utilisateur peuvent tre envoy s foodsup health belsium be PAGE 35 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT ANNEXE 1 FOODSUP cr ation de Padministrateur local Chaque organisation utilisant FOODSUP a besoin d un compte d administrateur local le compte d administrateur local peut uniquement tre cr par le SPF et uniquement Paide de ce formulaire I Ce formulaire doit tre envoy au SPF uniquement apr s que Putilisateur qui deviendra administrateur local se soit enregistr sur le site internet Pour plus d information propos de l enregistrement et des responsabilit s de administrateur local veuillez consulter le Manuel Front Office de FOODSUP et en particulier le point 4Erreur Source du renvoi introuvable Nom de l entreprise Num ro de soci t pour les nouvelles soci t s indiquer
30. er dans l onglet D l gations puis choisir dans la liste de toutes les soci t s connues de FOODSUP agissant comme consultant La liste du menu d roulant contient uniquement les consultants connus de FOODSUP La pr sence d un consultant dans cette liste n engage aucunement la responsabilit du SPF Sant publique quant une reconnaissance de comp tence ou d exp rience PAGE 27 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT D l gation Ceci est la liste CONSULTANT its dans le syst me FoodSup La pr sence d un consultant dans cette liste n engage aucunement la responsabilit du SPF Sant Publique et ne constitue pas un gage de comp tence ni d exp rience Personne de contact Langue Condusion Nom N division Nom du produit E DEMO COMPANY 2196 demo product 4 DEMO COMPANY DEMO COMPANY DEMO COMPANY 2196 2196 2196 demo product 1 demo product 2 demo product 3 Pascale De Gryse Pascale De Gryse Pascale De Gryse nl nl attribu fr Sauvegarder Sauvegarder et fermer Annuler Figure 44 Gestion de l entreprise d l gation simple 2 D l gation sp cifique un produit Une fois la d l gation simple donn e une d l gation sp cifique un produit peut tre donn e en cochant la case proximit du des produit s pour le s quel s une d l gation est n cessaire Dans ce cas
31. ersion du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT 9 2 Courriers lectroniques envoy s et documents cr s par FOODSUP Quand les droits d acc s sont donn s FOODSUP enverra des courriers lectroniques L administrateur local Quand l administrateur local est cr celui qui poss de le compte d administrateur local recevra un courrier lectronique Une fois ce courrier re u l administrateur local pourra se connecter D autres utilisateurs quand l administrateur local donne acc s aux autres utilisateurs trois courriers lectroniques sont envoy s Une fois ces trois e mails re us le nouvel utilisateur peut se connecter FOODSUP peut aussi envoyer des e mails quand L utilisateur change son adresse e mail ou son mot de passe Une notification est soumise voir aussi point 6 3 2 O un e mail contenant le document IN sera envoy la personne de contact et l administrateur local de la soci t responsable Le document IN est un document PDF contenant tous les d tails de la notification soumise Le document IN ne contient pas la liste des documents t l charg s O un e mail contenant la facture sera envoy l adresse e mail li e l adresse de facturation et une copie sera envoy e la personne de contact La facture contient la r f rence qui doit tre utilis e pour le paiement de la notification Le S
32. i re recommand e Nom Nom scientifique vitamine C acide L ascorbique 80 miligramme v 100 Voir Supprimer Figure 23 D tails de la notification onglet Nutriments 6 2 6 Onglet Plantes Dans l onglet Plantes les informations suivantes sont demand es La mani re dont les ingr dients sont exprim s sera la m me que celle de lPonglet Nutriments et qui sera uniquement encod e dans l onglet Nutriments La quantit et l unit de plante s che Les substances actives une confirmation que toutes les substances actives ont t sp cifi es et les commentaires Si la liste des ingr dients contient des plantes pour lesquelles la fonction est ingr dient actif elles seront automatiquement int gr es dans la liste des plantes L ajout ou la suppression de plantes dans l onglet peut uniquement tre faite en changeant les d tails de la liste of ingr dients Les plantes avec la fonction ingr dient ou quelqu autre fonction ne sera pas ajout e la liste des plantes de l onglet Plantes En m me temps que le nom de la plante la partie de plante utilis e et la pr paration sont copi es de la liste des ingr dients Les champs Quantit de plante s che et Unit de plante s che ne sont pas copi s car la quantit de pr paration utilis e dans le produit n est pas n cessairement gale son quivalent en plante s che et pour certaines plantes l
33. inistrateur local afin d obtenir un acc s Quand l administrateur local donne l acc s l utilisateurs recevra plusieurs e mails PAGE 7 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT 4 3 Identification Une fois l acc s accord utilisateur peut se connecter avec son e mail et son mot de passe Pour cela Padresse url www health belgium be foodsup il faut choisir de nouveau Identification par e mail et mot de passe L acc s se fait apr s encodage de l adresse e mail et du mot de passe Email demo health belgium t Mot de passe 9 990 Se connecter Inscription Mot de paske oubli Figure 5 Connexion dans FOODSUP Remarque importante les utilisateurs FO ne peuvent pas se connecter avec un token ou une carte d identit lectronique 4 3 1 Mot de passe oubli Les utilisateurs qui ont perdu leur mot de pass peuvent en demander un nouveau N 29 ce 299 Apr s avoir cliqu sur Identification par e mail et mot de passe et mot de passe oubli un nouveau mot de passe peut tre demand Email Mot de passe Se connecter Inscription Mot de passe oubli Figure 6 Mot de passe oubli Veuillez entrer votre adresse e mail nous vous enverrons un nouveau mot de passe E mail lHemo health belgium Figure 7 Demande d un nouveau mot de passe Le nouveau mot
34. ion pr voit des listes limitatives pour ce type d ingr dients Pour la cr ation d autres substances et d autres ingr dients au moins une langue doit tre obligatoirement remplie Pour les plantes le nom latin et le type de plante plante ou champignon sont obligatoires PAGE 15 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT Pour le moment il ny a pas de bouton pour modifier un ingr dient nouvellement cr C est pourquoi si une erreur appara t erreur de frappe l ingr dient peut tre effac et un nouveau peut tre cr Autre ingr dient Fr nouvel autre ingr dient NI En De Commentaire Fr Sauvegarder Sauvegarder et fermer Annuler Figure 21 Cr ation de nouveaux l ments de composition Quand les ingr dients d un produit ont tous t ajout s il faut compl ter la quantit l unit la fonction et pour les plantes la partie utilis e et la pr paration Les plantes peuvent tre ajout es plusieurs fois dans la liste des ingr dients si des parties diff rentes ou pr parations sont utilis es Notificatie Product Ingredi nten Nutri nten Planten Andere stoffen Nutritionele Analyse Toxiciteit Stabiliteit en Analyse J Ingredi nten en samenstelling worden door een derde doorgestuurd om redenen van vertrouwelikheid Ingredi nten uitgedrukt per Per Aanbevolen Dagelijkse Portie van het product
35. ique L thr onate de calcium phosphate tricalcique sels de calcium de l acide orthophospho fluorure de calcium cydamate de calcium cas inate de calcium diglutamate de calcium L ascorbate de calcium gluconate de calcium silicate alumino calcioue forme chimique du forme chimique du additif forme chimique du additif forme chimique du additif additif forme chimique du additif forme chimique du additif forme chimique du forme chimique du additif autre substance additif forme chimique du forme chimique du additif Ajouter Ajouter Ajouter Ajouter Ajouter Ajouter Ajouter Ajouter Ajouter Ajouter Ajouter Ajouter Ajouter Ajouter Ajouter Ajouter Ajouter Ajouter Ajouter Aiouter Figure 19 D tails de la notification ajout d ingr dients En cliquant sur Ajouter les ingr dients peuvent tre ajout s la liste des ingr dients dans les d tails de la notification En cliquant sur Voir l utilisateur peut voir l information concernant l ingr dient par exemple pour les plantes toutes les sp cifications de l arr t royal sur les plantes peuvent tre consult es Fr NI En De Commentaire Seule l utilisation des parties suivantes de la plante est autoris e graine bourgeon de feuille Les compl ments alimentaires qui contiennent la graine de Aesculus hippocastanum L ne peuvent tre mis Fr d
36. iste des ingr dients de l onglet Ingr dients Les quantit s ne seront pas copi es de l onglet ingr dients car la quantit de lingr dient n est pas n cessairement la m me que lautre substance par exemple la liste des ingr dients peut contenir plus qu une source de la m me autre substance Produit Nom du produit demo product 3 Division DEMO COMPANY ye Version 1 Statut du produit Ebauche Notification s lectionn e Notification Ingr dients Nutriments Autres substances Analyse nutritionnelle Toxicit stabilit amp analyse Autres substances exprim es par portion journali re recommand e de produit Ajouter des autres substances Autres substances s lectionn es Qu d autres substances par portion Unit action journali re recommand e Nom propolis 50 milligramme Voir Supprimer Figure 26 D tails de la notification onglet Autres substances 6 2 8 Onglet Analyse nutritionnelle Dans l onglet Analyse nutritionnelle les informations suivantes sont demand es La mani re dont l analyse nutritionnelle est exprim e L nergie Les glucides Les protides Les lipides Etles commentaires PAGE 19 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT Produit Nom du produit demo product 3 Division DEMO COMPANY 9 Version 1 Statutdu produit Ebauche Notification s
37. itter FOODSUP PAGE 33 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT Le boutons habituels de la navigation ont t bloqu s En utilisant ces boutons et en retournant la page pr c dente les utilisateurs quitteront accidentellement FOODSUP 9 3 2 Avant de soumettre la premi re notification Il est conseill de v rifier toutes les donn es adresse num ro de t l phone adresses e mail de la soci t et d ajouter l adresse e mail des personnes de contact l adresse de facturation et administrateur local 9 3 3 Indisponibilit Afin de mettre jour FOODSUP ou lors de la maintenance il sera peut tre n cessaire de mettre le syst me l arr t Cette indisponibilit sera annonc e sur le site internet c t de l url de FOODSUP et de tous les autres documents concernant FOODSUP 9 3 4 T l chargement de documents En fonction des r glages du navigateur le t l chargement de documents peut tre bloqu Si la barre d information n appara t pas il est possible de changer les param tres 1 Dans Internet Explorer cliquer sur Outils puis sur Options Internet 2 Dans la bo te de dialogue Options Internet dans l onglet S curit s lectionner Internet et cliquer sur Personnaliser le niveau 3 Faire d filer T l chargements Sous Demander confirmation pour les t
38. l unit de poids Forme comprim v Pr sentation comprim s de 678 9 mg Emballage 4 blisters de 8 comprim s dans une bo te Portion journali re recommand e 1 par jour Figure 17 D tails de la notification onglet Produit 6 2 4 Onglet Ingr dients Dans l onglet Ingr dients les informations suivantes sont demand es La mani re dont les ingr dients sont exprim s champ obligatoire Tous les ingr dients du produit leur quantit unit fonction Etles commentaires texte libre en bas de la page Notification s lectionn e Notification Produit Ingr dients Nutriments Plantes Autres substances Analyse nutritionnelle Toxicit stabilit amp analyse Annexes _ Les ingr dients et la composition seront transmis par une partie tiers pour des raisons de confidentialit Ingr dients exprim s par de produit pna dem Ingr dients s lectionn s Nom Num ro E Partie utilis e Pr paration utilis e Quantit Unit Figure 18 D tails de la notification onglet Ingr dients La case Les ingr dients et la composition seront transmis par une partie tiers pour des raisons de confidentialit peut tre utilis e par les utilisateurs FO qui soumettent des notifications et pour lesquelles un autre op rateur enverra la liste quantitative compl te des ingr dients au SPF Dans ces cas le SPF encodera la liste quantitative des ingr dients dans FOODSUP et ces donn es
39. lectionn e Notification Produit Ingr dients Nutriments Plantes Autres substances Analyse nn Toxicit stabilit amp analyse Annexes Analyse nutritionnelle exprim e par apr s pr paration suivant les instructions de fabrication Energie en kcal kcal Energie en kJ kJ Glucides Protides Lipides Commentaires Figure 27 D tails de la notification onglet Analyse nutritionnelle 6 2 9 Onglet Toxicit stabilit et analyse Dans onglet Toxicit stabilit et analyse les garanties n cessaires concernant la toxicit la stabilit et les analyses doivent tre d clar es La d claration du notifiant est suffisante il n est pas n cessaire d ajouter une copie de la litt rature scientifique Produit Nom du produit demo product 3 Division DEMO COMPANY z 19 Version 1 Statut du produit Ebauche Notification s lectionn e Notification Produit Ingr dients Nutriments Plantes Autres substances Analyse nutritionnelle Toxicit stabilit amp analyse Annexes ik Donn es concernant la toxicit L innocuit du produit est garantie sur base de tests sur le produit fini autre sp cifier dans le champ commentaires Commentaires donn es bibliographiques voir liste en annexe Donn es concernant la stabilit La stabilit du produit est garantie sur base de tests sur le produit fini D autre sp cifier dans le champ commentaires Commentaires V Nous nous e
40. mer G rer les acc s Figure 47 Page d accueil de la gestion des utilisateurs Pour ajouter un nouvel utilisateur il faut indiquer l adresse e mail du nouvel utilisateur puis cliquer sur Ajouter un utilisateur Remarque importante Avant que l administrateur local puisse ajouter un utilisateur cet utilisateur devra s enregistrer comme d crit au point 4 1 Admin Organization V 1 5 20120911 TEST_ENVIRONMENT_FOODSUP DEMO COMPANY Gestion des utilisateurs Enregistrer un nouvel utilisateur E Mail et gezondheid belgie be Ajouter utilisateur Retour Figure 48 Ajouter un nouvel utilisateur Si Putilisateur a t ajout avec succ s un cran de confirmation appara tra et Putilisateur recevra un e mail PAGE 29 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT Admin Organization Y 1 5 20120911 TEST_ENVIRONMENT_FOODSUP DEMO COMPANY User management Confirm the addition of a user heyvaert els The data for this user hawe been added Figure 49 Confirmation apr s l ajout d un utilisateur Une fois que utilisateur est ajout des droits d acc s sp cifiques doivent lui tre donn s C est pourquoi il faut cliquer sur Back sur l cran de confirmation Les droits d acc s sp cifiques sont donn s en s lectionnant l utilisateur et en cliquant sur G rer les acc s Admin Org
41. ne seront pas visibles des utilisateurs FO et de ce fait resteront confidentielles Dans FOODSUP les ingr dients sont divis s en 5 cat gories formes chimiques des nutriments plantes autres substances additifs autres ingr dients Il est possible d ajouter des ingr dients en cliquant sur le bouton Ajouter des ingr dients Dans ce cas une fen tre contextuelle pop up appara tra et il sera possible de faire une recherche sur les ingr dients bas e sur le nom ou une partie du nom PAGE 13 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT le nom latin uniquement pour les plantes ou une partie du nom latin le num ro E seulement pour les additifs Une fois qu un champ de recherche est compl t appuyer sur rechercher donnera tous les ingr dients connus dans FOODSUP remplissant les crit res de recherche Rechercher Nom calcium Nom latin Num ro E Lee R initialiser Cr er un autre ingr dient Cr er une plante Cr er une autre substance Nom Nom latin Num ro E Type Action hydrog nosulfite de calcium E227 additif Ajouter citrate de calcium malate de calcium malate acide de calcium chlorure de calcium ferrocyanure de calcium calcium forme chimique non d termin e sel de calcium de l acide malique sel calcique de l acide alginique orotate de calcium orthophosphate tricalc
42. ngageons proc der des analyses fr quentes des moments variables et tenir ces r sultats la disposition de l Agence F d rale pour la S curit de la Cha ne alimentaire Figure 28 D tails de la notification onglet Toxicit stabilit et analyse Important si option de toxicit de stabilit ou la confirmation que des analyses seront effectu es des moments variables et r guliers n est pas s lectionn e il ne sera pas possible de soumettre la notification 6 2 10 Onglet Annexes Dans l onglet Annexes l tiquetage et les autres documents importants peuvent tre charg s en cliquant sur charger Il n y a pas de limite de taille pour les documents charg s Cependant t l charger des documents de grande taille peut prendre un temps cons quent et provoquer une erreur d expiration de temps il est donc recommand aux utilisateurs de limiter la taille des annexes autant que possible PAGE 20 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT Charger Nom du fichier Type de l annexe Courte description epre autre notce Fichier rapport d analyse preuve de paiement dossier scientifique info Novel Food info stabilit info toxicit Charger Nom du fichier tiquette Type de l annexe tiquetage Courte description tiquetage du produit Aichier C Wnotifications tiquette demo pro
43. nne de contact Langue m de Condusion acions Attribu Pascale De Gryse ni 30 01 2013 attribu Annuler Wique pour plus dinf Figure 37 Consultation de lhistorique d un produit travers les d tails d un produit Historique Num ro d entreprise 2196 Nom du produit demo product 5 Division DEMO COMPANY Mum ro du produit 5 Version 2 Date de soumission Date d envoi Condusion 25 01 2013 16 02 2013 attribue En cours Figure 38 Historique d un produit PAGE 24 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT Les d tails d une notification peuvent seulement tre ouverts quand lhistorique du produit est appel de la page d accueil Quand l historique est appel des d tails d un produit la notification pr c dente ne peut tre ouverte puisque la notification est d j ouverte 6 6 Retrait du march L utilisateur peut indiquer qu un produit n est plus commercialis et aussi indiquer depuis quelle date Quand aucune date n est encod e FOODSUP indiquera la date du jour Attention il n est pas possible de retirer un retrait sauf en soumettant une nouvelle notification Les produits avec le statut retir ne sont plus visibles dans le module WWW partir de la date indiqu e Fhaiurhe Etes vous certain que vous voulez retirer ce produit du march Pour remettre le produit sur le march
44. nu Entreprise F trang re Langue fran ais Adresse l gale Rue Place Victor Horta N 40 N boite 10 Ville BRUXELLES Code postal 1060 Pays BELGIQUE Email Site internet Tel Gsm Fax Agit comme consultant Local admin email Figure 40 D tails de entreprise onglet D tail entreprise 7 2 Onglet Divisions L onglet Divisions contient toutes les divisions d une soci t Si la soci t connue dans FOODSUP ach te ou fusionne avec une autre aussi connue dans FOODSUP celle achet e devient une division de la premi re La cr ation et le transfert de divisions seront uniquement effectu s par le SPF Le formulaire de requ te pour un transfert de division se trouve en Annexe 4 la version Word peut tre t l charg e sur le site internet du SPF D tail entreprise io Facturation Personnes de contact D l gations Nom Unit provinciale DEMO COMPANY 2196 AFSCA Si ge Central FAVV Hoofd Voir Editer OVERGONCMEN DOOR DEMO 8 AFSCA Si ge Central FAVV Hoofd Voir Editer Figure 41 D tails de l entreprise onglet Divisions PAGE 26 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT 7 3 Onglet Facturation L onglet Facturation contient toutes les adresses de facturation Il est possible d ajouter de nouvelles adresses de facturation ou d en changer de
45. o te 10 1060 Bruxelles Belgique PAGE 38 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT ANNEXE 3 FOODSUP D l gations FOODSUP permet aux responsables d entreprises mettant sur le march belge des compl ments alimentaires et des denr es enrichies de donner une d l gation un consultant pour la notification de ses produits Pour plus d information concernant les d l gations l acc s et les droits de lecture veuillez consulter le Manuel Front Office de FOODSUP et plus particuli rement le point 7 5 Num ro de soci t pour les nouvelles soci t s indiquer nouveau Num ro BCE pour les entreprises belges Num ro de TVA entreprises trang res Rue N Bo te Code postal Ville EEE RC O Donne d l gation au consultant Nom du consultant Num ro BCE pour les entreprises belges Num ro de TVA entreprises trang res D l gation simple OUI NON Et d l gation sp cifique par produit OUI NON Si des d l gations sp cifiques des produits sont donn es veuillez indiquer le num ro de notification et le nom du produit Num ro de notification ou non attribu ou Nom du produit en cours Date Nom Signature envoyer Service Public F d ral Sant Publique DG4 Service Denr es alimentaires FOODSUP Eurostation IL Place Victor Horta 40 bo te 10 106
46. pr s avoir cliqu sur Back le r le doit tre accord Ceci est fait en cliquant sur Gestion des r les Dans cet cran la case FO_user doit tre coch e et ensuite appuyer sur Valider Admin Organization V1 5 20120911 TEST_ENVIRONMENT_FOODSUP DEMO COMPANY Gestion des utilisateurs Attribution des autorisations applications pour un utilisateur Utilisateur s lectionn heyvaert els V FRONT_OFFICE Gestion des r les Yalider Retour Figure 53 Gestion des r les Admin Organization V 1 5 20120911 TEST_ENVIRONMENT_FOODSUP DEMO COMPANY Gestion des utilisateurs Attribution des autorisations r les pour un utilisateur Utilisateur s lectionn heyvaert els W FO_USER Valider Retour Figure 54 Sp cifier un r le Apr s avoir cliqu sur Valider un cran de confirmation s ouvrira PAGE 31 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT Admin Organization W 1 5 201209511 TEST_ENVIRONMENT_FOODSUFP DEMO COMPANY User management Confirmation of the modification of the authorisations roles user heyvaert els The authorisations for this user has been modified Figure 55 Ecran de confirmation Quand cet cran de confirmation s ouvre l application pour la gestion des utilisateurs peut tre ferm e ou il est possible de retourner s
47. primer Figure 25 D tails de notification onglet Plantes Important la case Je confirme que toutes les substances actives de toutes les plantes ont t sp cifi es est un champ obligatoire pour les produits contenant des plantes pour lesquelles la fonction ingr dient actif a t s lectionn e Sans confirmation il ne sera pas possible de soumettre la notification PAGE 18 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT 6 2 7 Onglet Autres Substances Dans onglet Autre substances les informations suivantes sont demand es La mani re dont les ingr dients sont exprim s sera la m me que celle de Ponglet Nutriments et qui sera uniquement encod e dans l onglet Nutriments La quantit et unit de l autre substance Et les commentaires ce champ peut aussi tre utilis pour indiquer l origine des autres substances Si la liste des ingr dients contient d autres substances elles seront automatiquement ajout es dans l onglet Autre substances Cependant il est possible d effacer ces autres substances pour en ajouter ou en cr er d autres Faire attention que quand d autres substances sont supprim es ou ajout es cela ne provoquera aucun changement automatique dans la liste des ingr dients Par cons quent l utilisateur devra faire lui m me les modifications n cessaires dans la l
48. res sont dupliqu s dans la nouvelle notification l exception des d clarations de toxicit stabilit analyses et les annexes 6 2 D tails de la notification Les d tails de la notification sont divis s en de multiples onglets et dans chacun les m mes actions sont possibles 6 2 1 Actions possibles quand la notification est en pr paration Pendant que l utilisateur est en train d encoder les d tails de la notification les actions suivantes sont possibles Sauvegarder recommandation sauvegardez r guli rement L utilisateur peut sauvegarder la notification quitter FOODSUP et travailler plus tard sur le projet Soumettre voir point 6 3 Supprimer la notification la notification sera effac e du syst me Si la notification concerne un nouveau produit le produit lui m me sera effac de FOODSUP Si la notification concerne un produit existant le produit et ses notifications pr c dentes enregistr es dans FOODSUP ne seront pas effac es de FOODSUP Historique voir point 6 5 Annuler renvoie l cran principal si on clique sur annuler sans sauvegarder toutes les modifications sont perdues Sauvegarder Soumettre Supprimer la notification Historique Annuler Figure 14 Actions pour les dossiers en pr paration Quand une notification est en pr paration il est possible de g n rer un document PDF contenant toutes les donn es encod es Puis la notification doit tre sauv e et l utilisa
49. s FOODSUP les formes chimiques des nutriments toutes les formes chimiques autoris es sont pr sentes dans FOODSUP ainsi que celles utilis es avant qu une liste limitative ne soit pr vue par la l gislation Plantes Toutes les plantes des annexes de l arr t royal du 29 ao t 1997 Additifs Tous les additifs des r glements europ ens Autres substances Autres ingr dients Tout ce qui est pr sent dans les dossiers de notification d j re us La pr sence d un ingr dient dans FOODSUP ne veut pas n cessairement dire que l ingr dient est permis dans les denr es ou les compl ments alimentaires Lignes directrices pour l encodage de la liste des ingr dients Tous les ingr dients sont encod s s par ment m me s ils sont ajout s comme m lange d ingr dients Les ingr dients sont encod s par leur nom sp cifique nom dans la l gislation et pas avec leur nom commercial marque Si un m lange est ajout les d tails du m lange doivent tre encod s dans le champ des commentaires en bas de la page par exemple m lange contenant x de l ingr dient XX y de l ingr dient YY et z de l ingr dient ZZ Certains ingr dients sont pr sents dans FOODSUP plusieurs fois par exemple le chlorure de magn sium est pr sent comme additif et comme forme chimique Il est important de v rifier la fonction indiqu e dans FOODSUP avant d ajouter l ingr dient Pour les plantes les sp cifica
50. s existantes D tail entreprise Divisions Facturation Personnes de contact D l gations Email AL M Code postal facturation demo Place Victor Horta BELGIUM Cr er Figure 42 D tails de l entreprise onglet Facturation 7 44 Onglet Personnes de contact L onglet Personnes de contact contiendra toutes les personnes de contact D tail entreprise Divisions Facturation Personnes de contact D l gations Pr nom or Email e j Code postal De Gryse pascale degryse Place Victor Horta BRUXELLES BELGIUM Voir Editer Figure 43 D tails de entreprise onglet Personnes de contact 7 5 Onglet D l gations Les soci t s responsables peuvent faire appel un consultant pour la notification des compl ments alimentaires et des aliments enrichis Dans longlet D tails de l entreprise il y a une case sp cifique pour les soci t s agissant comme consultants Il y a deux possibilit s pour le responsable de donner une d l gation un consultant 1 D l gation simple Quand une d l gation simple est donn e le consultant aura la possibilit de notifier de nouveaux produits mais n a pas acc s aux produits existants de la soci t Le consultant peut cr er de nouveaux produits et a acc s aux produits qu il a cr et peut les modifier aussi longtemps que le responsable lui accorde cette d l gation Pour cr er une d l gation simple cliquer sur Ajout
51. tances Analyse nutritionnelle Toxicit stabilit amp analyse Erreur Les messages pour cette page sont num r s ci dessous Plantes Case cocher Je confirme que toutes les substances actives de toutes les plantes ont t sp cifi es doit tre coch e amp Ingr dients Une ou plusieurs quantit s ou unit s ne sont pas remplies ou sont gales 0 Figure 31 Erreurs lors de la soumission La premi re partie du message indique l onglet dans lequel linformation est manquante la deuxi me partie donne une information plus sp cifique Les erreurs bloquantes arrivent quand les informations suivantes ne sont pas remplies Personne de contact ou quand Padresse lectronique n est pas connue de FOODSUP Adresse de facturation pour la premi re notification d un compl ment alimentaire ou quand son adresse lectronique n est pas connue de FOODSUP La mani re dont les ingr dients sont exprim s dans l onglet Ingr dients La mani re dont les donn es sont exprim es dans l onglet Nutriments La garantie que toutes les substances actives de plantes sont sp cifi es si la liste des ingr dients contient des plantes avec la fonction ingr dient actif Une des options de toxicit Une des options de stabilit La d claration propos de l analyse du produit Les erreurs d avertissement arrivent quand O Quand aucun ingr dient n a t s lectionn O Les quantit s
52. teur doit retourner PAGE 11 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT P cran principal Le document PDF peut tre g n r en cliquant sur Ebauche c t du nom du produit Dossiers en pr paration N de division Nom du produit Statut du produit Personne de contact Langue Actions 2196 demo product 3 Ebauche Pascale De Gryse nl Editer Historique gt i Figure 15 g n ration dun document PDF contenant les d tails de la notification 6 2 2 Onglet Notification Dans l onglet Notification les informations suivantes sont demand es sile produit est un compl ment alimentaire ou un aliment enrichi la langue de notification champ obligatoire c est la langue dans laquelle les ingr dients seront visibles dans les onglets la personne de contact pour la notification champ obligatoire l adresse de facturation Si la notification concerne un compl ment alimentaire notifi pour la premi re fois l adresse de facturation est obligatoire Le menu d roulant montre toutes les adresses de facturation connues D autres adresses de facturation peuvent tre cr es travers la Gestion de l entreprise voir point 7 3 Les consultants seront capables d indiquer si la facture doit leur tre envoy e ou si elle soit tre envoy e la soci t m me Et les commentaires s il y en a
53. tilisateurs doivent cr er un compte en s enregistrant 2 Des droits sp cifiques doivent tre accord s 3 Connexion avec adresse lectronique et mot de passe Les utilisateurs FO ne peuvent pas se connecter avec un token ou une carte d identit lectronique 4 1 Enregistrement cr ation d un compte Les utilisateurs doivent s enregistrer sur le site internet du SPF avant qu un acc s ne soit donn L enregistrement peut tre effectu en suivant Purl suivant www health beloium be foodsup et apr s avoir choisi Identification par e mail et mot de passe PAGE 5 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT Pr PE w identification par carte d identit lectronique Soit en utilisant votre e mail ainsi qu un mot de passe enregistr sur notre site identification par e mail et mot de passe Figure 2 Cliquer sur Identification par e mail et mot de passe Email Inscrl DS Mot de passe oubli Figure 3 inscription Apr s avoir cliqu sur Inscription l utilisateur peut encoder son adresse e mail et un mot de passe choisi PAGE 6 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT Bienvenue sur la page d enregistrement du SPF Pour l enregistrement vous devez fournir une adresse e mail Cette adresse e mail doit tre valide
54. tions concernant l extrait doivent tre encod es dans la colonne pr paration utilis e par exemple extrait eau 70 thanol 30 Les plantes peuvent tre ajout es plusieurs fois dans la liste des ingr dients si diff rentes parties ou pr parations sont utilis es Lignes directrices pour la recherche d ingr dients Pour les plantes il est recommand de chercher par le nom latin Pour les additifs il est recommand de chercher par le num ro E Si un ingr dient n est pas trouv il peut tre utile de modifier l g rement le crit re de recherche et de r essayer Si un utilisateur ne trouve pas un ingr dient dans FOODSUP il peut le cr er lui m me par le biais des boutons situ s sous les champs de recherche Les ingr dients cr s par un utilisateur FO seront par la suite trait s par le SPF Le SPF peut approuver l ingr dient et alors tous les utilisateurs FO pourront utiliser cet ingr dient Le SPF peut rejeter l ingr dient par exemple s il existe d j dans FOODSUP ou s il a t inclus dans une mauvaise cat gorie et alors le SPF le remplacera par un existant Il est possible de cr er de nouveaux ingr dients en appuyant sur un des boutons cr er Les utilisateurs FO peuvent cr er des plantes d autres substances et d autres ingr dients eux m mes Les formes chimiques des nutriments et les additifs ne peuvent pas tre cr s par les utilisateurs FO car la l gislat
55. tives existantes Nom polyph R initialiser Cr er une substance active Nom fran ais Nom n erlandais polyph nals polyfenolen Ajouter Voir Figure 24 D tails de la notification ajout de substances actives Produit Nom du produit demo product 3 Division DEMO COMPANY Version 1 Statut du produit Ebauche Notification s lectionn e Annexes Substances exprim es par portion journali re recommand e de produit V Je confirme que toutes les substances actives de toutes les plantes ont t sp dfi es Plantes s lectionn es dans l onglet ingr dients Qu de plante s che par Nom latin Nom fran ais Nom n erlandais Partie utilis e Pr paration utilis e portion journali re Unit de plante s che Action recommand e Echinacea angustifolia DC chinac e feuilles troites Kogelbloem Rode zonnebloem racine plante s che i 117 5 M miligramme Won Echinacea purpurea L Moench Echinac e pourpre Purperen rudbeckia Rode zonnehoed herbe 250 miligramme v Voir Ajouter des susbstances actives Des substances actives peuvent uniquement tre ajout es apr s avoir s lectionn une plante Substances actives s lectionn es Qu de substances actives par portion a z Unit Action journali re recommand e Nom latin Parte utilis e Nom Echinacea angustifolia DC racine polyph nols 13 milligramme Voir Supprimer Echinacea purpurea L Moench herbe polyph nols 10 milligramme Voir Sup
56. trer le crit re de recherche et cliquer sur Entrer voir une liste des notifications en pr paration pour ces notifications dition de la notification voir point 6 2 o consultation de l historique du produit voir point 6 5 O g n ration d un document PDF contenant toutes les donn es encod es voir point 6 2 1 voir une liste des notifications des notifications en attente de d cision pour ces notifications Oo t l chargement d un document PDF contenant tous les d tails voir point 6 3 2 o consultation de l historique du produit voir point 6 5 Oo t l chargement de la facture voir point 6 3 2 voir une liste des notifications qui ont t trait es par l administration pour ces notifications o consultation des d tails en cliquant sur voir o consultation de l historique du produit voir point 6 5 O indication sur l arr t de la commercialisation du produit voir point 6 6 PAGE 9 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT TEST_ENVIRONMENT Bienvenue dominique de dock Changement de mot de passe Changement de mail Cr er une notification pour un nouveau produit Gestion de l entreprise Gestion des utilisateurs Actualiser Entreprise Tous Division Tous Nom du produit Personne de contact Tous Dossiers en pr paration N de divisi 2196 demo product 3 Ebauche Pascale De Gryse nl Editer Historique Ebauche
57. ur la page d accueil de la gestion des utilisateurs en utilisant les boutons back ou retour Attention si toutes les cases ne sont pas coch es utilisateur n aura pas pleinement acc s cran principal de FOODSUP Pendant la proc dure d ajout d un nouvel utilisateur et d allocation de droits l utilisateur recevra trois courriers lectroniques au total 9 Divers 91 Protection des donn es Ont acc s aux donn es encodes dans FOODSUP SPF a acc s toutes les donn es de FOODSUP AFSCA a acc s toutes les donn es de FOODSUP en lecture seule Tous les comptes d acc s d un responsable chaque utilisateur acc s li une organisation peut voir toutes les notifications de cette soci t ainsi que les d tails de la soci t Tous les comptes d acc s d un consultant Pour plus d information propos des d l gations aux consultants voir point 7 5 Un utilisateur FO peut notifier les produits pour lesquels la liste compl te quantitative des ingr dients est envoy e par un autre op rateur Pour ces cas o les donn es quantitatives sont confidentielles la case Les ingr dients et la composition seront transmis par une partie tiers pour des raisons de confidentialit doit tre coch e Dans ces cas le SPF encoder la liste quantitative des ingr dients dans FOODSUP et ces donn es ne seront visibles pour aucun utilisateur FO et de ce fait resteront confidentielles PAGE 32 v
58. vous devrez cr er une nouvelle notification Date du f vrier 2013 jp S lectionner une date JOK Annuler LUN MAR MER JEU VEN SAM DIM 1 2 3 8 9 i Personne de contact Langue 16 17 23 Pascale De Gryse nl Figure 39 Retrait du march 7 Gestion des d tails de l entreprise Les d tails d une entreprise sont divis s en plusieurs onglets 7 1 Onglet D tail entreprise L onglet D tail entreprise contient toutes les informations concernant la soci t dont le nom le num ro BCE adresse L utilisateur pourra changer linformation mais les nouvelles soci t s peuvent seulement tre cr es par le SPF Pour les soci t s agissant comme consultants une case particuli re est pr vue Pour remplir le champ Num ro BCE seuls les chiffres sont accept s il ne faut pas encoder les lettres BE ni le tiret Le champ local admin email e mail de l administrateur local sera uniquement visible pour l administrateur local les autres utilisateurs ne pourront pas voir ce champ PAGE 25 version du 26 02 2013 service public f d ral SANTE PUBLIQUE SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT D tail entreprise Divisions Facturation Personnes de contact D l gations Nom de l entreprise DEMO COMPANY Num ro BCE pour les entreprises belges 0884233786 Num ro TVA pour les entreprises trang res Num ro BCE belge non con

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

KI 6103 SERIES  Arquivo em PDF    DV715B - Dual Electronics      

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file