guide utilisateur e-subvention 2014 - DRJSCS Haute
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1. Cette page pr sente la d marche E Subvention les conditions g n rales d utilisation et permet de renseigner l association sur les tapes de la saisie du dossier eSubvention Manuel utilisateur 3 RECHERCHE DE SUBVENTION ESUBVENTION RECHERCHE DE SUBVENTIONS PLUS DE CRIT RES Couverture nationale Ooui Non R gion de localisation ILE DE FRANCE M DE FRANCE i B n ficiaire gro upes R SULTATS DE LA RECHERCHE cose nom Type ae projet ea ne ES CNOS Part Territoriale Action Financement Associations 2013_DDCS_PARIS association PRES Financement Territoriale 4013 Action Associations D tails DOCS Val de Marne ae CNDOS Part Territoriale Financement 2013 DOCS Val association d Oise Associations Rechercher une subvention Renseignez les crit res de recherche souhait s La recherche peut tre effectu e sans aucun crit re Cliquez sur Rechercher La liste des subventions correspondant aux crit res de recherche s affiche 000 0 Cliquez sur le bouton D tails de la subvention souhait e D Informations compl mentaires La page Recherche de subvention permet l usager d acc der au registre des subventions Les crit res permettant de rechercher une subvention sont les suivants Code de la subvention Commune de localisation du projet Nom de la subvention Organisme2. Identification de l association 1 5 Raison sociale Association Test Num ro SIRET 31525321100058 Sigle Objet Activit s principales r alis es Votre association est elle nationale Union f d ration ou r seau auquel est affili e votre association Votre association a t elle des adh rents Non personnes morales 7 d d 4 l l l l l Y d Pi ces joindre votre dossier 1 41 Dans le cas d une premi re demande o Vos statuts r guli rement d clar s en un seul exemplaire Archive_Messages_30012014113906 pdf o La liste des personnes charg es de l administration de l association composition du consel du bureau o un relev d identit bancaire ou postal o Les derniers comptes approuv s o Le dernier rapport d activit approuv o Le budget respectant la nomenclature du plan comptable associatif o Afin de compl ter votre dossier vous pouvez joindre de nouveaux documents o Afin de compl ter votre dossier vous pouvez joindre de nouveaux documents UNENERERERSNHNHEL E Mortier les valeurs L EREREEELEEENEE ET Precedent supprimer Enregistrer Quitter EI Visualiser le r capitulatif de votre demande 4 V rifiez l ensemble des informations composant votre demande Vous pouvez les modifier si n cessaire en cliquant sur Modifier les valeurs en bas du chapitre concern 2 Cliquez sur Suivant 30 19 VISUALISER LA DEMAND
3. Responsable l gal Fonction OF x Texte Texte Responsable l gal T l phone Num rique v rification du format compos de 10 chiffres Responsable l gal Courriel Oo x Texte v rification du format XXX XX XX Charg du dossier Fonction EP Ve unes Texte Charg du dossier T l phone Num rique v rification du format compos de 10 chiffres Charg du dossier Courriel du dossier Charg du dossier Courriel EREI Texte v rification du format XXX XX XX Etes vous li une structure associative Oui coch affichage du champ du secteur marchand Idonit et adresse 15 eSubvention Manuel utilisateur 8 PRESENTATION DE L ASSOCIATION 3 5 Accueil ESUBVENTION More orme AS subrenaon Votre proel Justficains R capitulatif Envoi du dossier RENSEIGNEMENT S ADMINISTRATIF S ET JURIDIQUES 315 Pour un renouvellement ne compl ter que les informations nouvelles ou les mises jour Renseignements administratifs et juridiques Date de publication de la cr ation au journal officiel MM 1 MAAD uma ma Votre association dispose t ele d agr ment s a Qui Non Q E LT scminisiratit s L 7 LE E E E E N YO E SE T E AE E A E EEE Eu Pr cisez lesquels Type d agr ment E E E E E Attribu par En date du JMIWAAAA G Utilit publique Votre association est elle reconnue d utiit publique Oui Mon Votre association di
4. CHDS Parnt Territoriale 2013 DOCS PARIS Code 262 Financeur DDCS PARIS Raract nstique de la demande Premi re demande M Renouvellement T shies yonsa reRtesantant l gal de l association Votre identification Vous repr sentez Attention en cliquant sur Commencer votre dossier sera cr Vous pourrez enregistrer votre dossier et le reprendre depuis votre compte Votre Compte Association Vous pourrez galement supprimer votre dossier si vous voul z annuler votre demande Ca WENNEN EEENEENENEEENENN Identifier l association Indiquez s il s agit d une premi re demande de subvention ou d un renouvellement en cochant la case correspondante Indiquez si vous tes le repr sentant l gal de l association Renseignez le num ro RNA de votre association 000 Cliquez sur Commencer A Point d attention Si vous n tes pas le repr sentant l gal de l association vous devrez joindre votre demande le pouvoir vous permettant d engager l association cf chapitre 17 joindre les pi ces justificatives La saisie du num ro RNA est obligatoire mais non bloquante pour la suite de la d marche aucun contr le de coh rence du num ro saisi Elle permet la remont e d informations depuis le R pertoire National des Associations Certains champs seront donc pr remplis Raison sociale Num ro de SIRET Adresse Cf tableau des donn es renseigner des chapit
5. le pr skient ou autre personne d sign s par les statuts Hom Pr nom 6 Fonction T l phone Courriel O Identification de la personne charg e du dossier de subventio 2 Noia Pr noms Fonctions T l phone n Courriek Etes vous li une structure associative du secteurs 1 Qui Non marchand i Saan a a a a aa aaa aaa a a aT Identifier le responsable l gal de l association Renseignez le nom du responsable l gal de l association Renseignez son pr nom Renseignez son t l phone Renseignez son courriel 00000 Renseignez les l ments d identification de la personne charg e du dossier de subvention Les donn es contenues dans ces champs sont reprises automatiquement au chapitre 13 Description de l action Cliquez sur Suivant 9 Informations compl mentaires Cette page permet d identifier le responsable l gal de l association ainsi que la personne charg e du dossier de subvention 14 R PUBLIQUE FRAN AISE eSubvention Manuel utilisateur Saisir les donn es obligatoires facultatives conseill es Certaines donn es sont int gr es automatiquement si le num ro RNA est valide Libell du champ O F C RNA R gle de gestion Responsable l gal Nom Texte seulement caract res alphab tiques ou trait d union autoris s Responsable l gal Pr nom Texte seulement caract res alphab tiques ou trait d union autoris s
6. es obligatoires facultatives conseill es Libell du champ e7171e R gle de gestion R gles de r partition des charges indirectes affect es l action Texte subventionn e exemple quote part ou pourcentage des loyers F des salaires etc Nature et objet des postes de d penses les plus significatifs F Texte honoraires de prestataires d placements salaires etc Est il pr vu une participation financi re des b n ficiaires ou du F Radio bouton public vis de l action Pratiques tarifaires appliqu es l action gratuit tarifs modul s F Texte bar me prix unique etc Quelles sont les contributions volontaires en nature affect es F Texte la r alisation du projet ou de l action subventionn e 26 16 DECLARATION ET RENSEIGNEMENT DU COMPTE BANCAIRE ESUBVENTION 00000 amp Votre organisme Votre subvention Votre projet 1 Justhcatnts R canitulatif Envol du dossier D CLARATIONS SUR L HONNEUR ET ATTESTATION D clarations sur l honneur Le droit d acc s aux mformations pr vues par le loin 76 17 du 6 janvier 1978 relative l informatique aux fichiers et aux libert s s exerce aupr s du service ou de l Etablissement aupr s duquel vous d posez ce dossier Sile signataire n est pas le repr sentant gal de l association joindre le pouvoir lui permettant d engager ceke ci Je soussign e Nom Pr nom repr sentantie l gale de lassocistion Association
7. adh rents personnes morales lesquelles Veullez pr ciser lesquelles e x ee SS Lieu dit bo te postale EE V Texte Code postal r v rification du format compos de 5 Chiffres Commune e Texte N fi f 1 T l phone c um rique v rification du format compos de 10 chiffres PEAS Num rique v rification du format compos de 10 T l copie F Chiffres ermi dej Texte v rification du format XXX XX XX Adresse site internet i Texte Votre adresse de correspondance Oui coch affichage des champs de est elle diff rente l a de correspondance Adr Ir ndan d esse de CO espol dance c v Texte Num ro de voie et extension Adr Ir ndance T dresse de co espondance Type c v Texte et nom de voie Adresse de correspondance F v Texte Immeuble tage appartement Adresse de correspondance Lieu c p Num rique v rification du format compos de 5 dit bofte postale Chiffres Adresse de correspondance Code c v Texte postal Commune 13 eSubvention Manuel utilisateur 7 PRESENTATION DE L ASSOCIATION 2 5 Pensez cliquer sur le bouton enregistrer r guli rement Accueil ESUBVENTION Voire oronisme AS subvention Votre projet Justihcatts Recapitulatif Envoi du dossier PR SENTATION DE L ASSOCIATION 215 Les champs marqu s par sont renseigner obligatoirement Identification du responsable l gal de l association Le repr sentant l gal
8. charges de personnel Le champ de la ligne 74 subvention Num rique Obligatoire mais non bloquant cette CNDS tape Tous les champs dans la colonne F Texte Produits 19 eSubvention Manuel utilisateur 11 DESCRIPTION DE LA SUBVENTION ESUBVENTION Votre D dre Votre projet Justificatifs Recapitulatif Envoi du dossier VOTRE SUBVENTION 1 1 Les champs marqu s par sont renseigner obligatoirement Veuillez s lectionner le type de subvention que vous demapdeZa masanna Type de projets Action 4 Les types de projet Investissement et Fonctionnement ne sont pas disponibles actuellement Subvention demand e Libell de la subvention CNDS Part Territoriale 2014 DDCSPP_HAUTE SAONE Nom du financeur oocspr de la Haute Sa ne Informations Compl mentaires PRNENENENENRNNENEUENNNENENENENENENENENNNENRUn mF d ration m 100 CNOSF m m Pe de structures 2 E 1 Ciubs ou structures associatives locales B B mPour les Comit s r gionaux ou d partementaux indiquez le nombre de clubs f d r s sur le territoire E n ndiquez le nombre total de licenci s de votre structure Indiquez le nombre de lcenci es f minines E mindiquez le nombre de licenci s masculins ESS SSEISSESSESSE ESS SESSENSENENEENESEEEESENE CES A RC RU Se N D crire la subvention Ce champ est d j param tr Il n est pas n cessaire de le modifier Renseignez les informations compl men
9. correspondance est elle diff rente Qui Non supprimer Enregistrer dumter NB Le N SIRET est indispensable pour recevoir la subvention e num ro RHA est indispensabile pour formuler une demande de subvention Pr senter l association Renseignez le nom de la structure Renseignez le num ro de SIRET O0 00 Cliquez sur Suivant eo Informations compl mentaires a raison sociale correspond au nom titre de l association AS Point d attention Dans le dossier de demande de subvention certains l ments sont obligatoires d autres sont facultatifs Cependant il faut bien avoir l esprit que la qualit et l exhaustivit des l ments que vous transmettez sont des atouts pour obtenir la subvention qui pourra vous tre attribu e 12 R PUBLIQUE FRAN AISE eSubvention Manuel utilisateur Le EOS en Saisir les donn es obligatoires facultatives conseill es Certaines donn es sont int gr es automatiquement si le num ro RNA est valide Libell du champ O F C RNA R gle de gestion Num ro SIRET ojx Identifiant num rique compos de 14 chiffres EC A EL Obje eoj pe Activit s principales r alis es ce x Tete Texte Votre association est elle AET S lectionner une des 4 possibilit s Union f d ration ou r seau auquel Texte est affili e votre association Votre association a t elle des D0 Si Oui coch affichage du champ pr cisez
10. et transmise au concepteur de l outil mais ne peut tre pour des raisons de temps corrig e dans la version 2014 amp Quitter la d marche 1 tout moment de votre saisie vous pouvez cliquer sur quitter pour sortir de la d marche et revenir sur VCA Un message de proposition d enregistrement appara t Vous pouvez enregistrer votre travail en cours et le reprendre ult rieurement ne pas enregistrer Seuls les l ments ventuellement sauvegard s pr c demment seront conserv s annuler pour retourner dans la d marche Enregistrer avant de quitter Vous avez la possibilit d enregistrer votre saisie avant de quitter En cas d enregistrement un lien permettant la reprise de votre d cmarche vous sera affich 34
11. financeur du projet Couverture nationale Type de projet R gion de localisation du projet Th me du projet D partement de localisation du projet B n ficiaire ou groupes cibl s pour le projet E Z Libert ga Frasera R PUBLIQUE FRAN AISE CNDS Secr tariat g n ral CENTRE NATIONAL pour la modernisation VE DPPEMENT de l action publique DU SPORT eSubvention Manuel utilisateur 4 DETAIL DE LA SUBVENTION ESUBVENTION D TAIL DE LA SUBVENTION Subvention Libell CNDS P art Territoriale 2013_DDCS_PARIS Code 262 Service instructeur CNDS_DD_PARIS Num ro du texte de r f rence Instruction N 2012 DEFIDEC 02 Date texte de r f rence 27 11 2012 Site web Date de d but 17 02 2013 Date de fin 19 09 2013 Ann e de campagne 2013 Couverture nationale R gion ILE DE FRANCE Libell d partement PARIS Type Types projet Action Th mes projet Financement association B n ficiaires Associations Pi ce justificative Engagement pluriannuel politique imerpartenariale Subvention publique Financeurs Libell organisme financeur DDCS PARIS Organisme financeur EtageEscalier Appartement Organisme financeur ImmeubleBatimentResidence Lieu dit organisme financeur Organisme financeur NumeroLibelleVoie 5 rue Leblanc Code postal organisme financeur 75015 Commune organisme financeur PARIS 15 Pays organisme financeur Site web organisme fin
12. r f rence de la publication sur le site Internet JO Associations des documents ci dessus Dans ce cas il n est pas n cessaire de joindre ces derniers le plus r cent rapport d activit approuv Pour une premi re demande Toutes les pi ces justificatives n cessaires pour un renouvellement voir ci dessus les comptes approuv s du dernier exercice clos eSubvention Manuel utilisateur II ACCEDER A LA DEMARCHE 1 SE CONNECTER A VOTRE COMPTE ASSOCIATION SI VOUS POSSEDEZ UN COMPTE Votre compte Association Liber gui Parmi DETVICE PUDIIC fr R PUMLIQUE FRAN ANE Lo compte des d marches en bgne pour les associations Lo o 0 Mot d passe o identifiant oubli Mot de passe oubli 7 avec Votre compte Association J R alisez en ligne et suivez simplement vos d marches A administratives Unifiez vos comptes avec un mot de passe unique Conservez et r utilisez en toute securit vos pi ces A justificatives JS Obtenez des informations sur mesure et officielles Sur vos A droits et d marches Cr ez votre compte Association Vous inscrire Se connecter Votre compte Association Tapez votre identifiant Tapez votre mot de passe Cliquez sur Vous connecter pour lancer la connexion eSubvention Manuel utilisateur 2 CREER VOTRE COMPTE ASSOCIATION SI VOUS N EN POSSEDEZ PAS a gote compte A
13. son traitement travers le tableau de bord de l espace personnalis d Cette d marche vous demande environ 20 minutes pour tre r alis e quels organismes partenaires demander une subvention Les organismes partenaires des demandes de subventions Es bian v a m nis MaE CHOS Avant de commencer Acc der la d marche Cliquez sur Acc der la d marche de demande de subvention aupr s d une administration d tat a Q Informations compl mentaires Cette page pr sente la d marche E Subvention et renseigne l association sur les documents n cessaires la saisie du dossier Elle comprend les logos des partenaires que l on pourra informer de la demande de subvention et permet l acc s la d marche si l on est authentifi 2 CONDITIONS GENERALES D UTILISATION ESUBVENTION Votre organisme Votre subvention Votre projet Justificatifs Recapitulatif Envoi du dossier ACCUEIL Qu est ce que le dossier de demande de subvention Ce dossier doit tre utilis par toute association sollicitant une subvention aupr s de l Etat Il peut tre utilis par les collectivit s territoriales et tablissements publics ll concerne le financement d actions sp cifiques ou le fonctionnement g n ral de l association ll ne concerne pas les financements imputables sur la section d investissements Voici les tapes pour la saisie de votre d
14. 000 Des conventions pluriannuelles peuvent tre tablies sur la base de projets de d veloppement ou de projets associatifs ou de clubs qui pr sente une dimension structurante pour la pratique sportive sur un territoire Commentaires Commentaire Les aides allou es par le CNDS une m me association ne peuvent tre inf rieures 750 Particularit s territoriales Particularit territoriale Indiquer le nombre de licenci s sous l onglet nombre d adh rent Un manuel d utilisation E subvention est disponible en tutoriel Des documents types sont disponibles galement mod le de projet et plan d action s 2013 V rifier l adresse mail du contact de l association afin de recevoir la confirmation Dans le cas de l accompagnement ducatif et de l emploi bien mentionner le type de l action dans le libell LENS r es s LI S S lectionner une subvention Cliquez sur S lection Informations compl mentaires Cette page affiche les d tails du dossier de subvention s lectionn L usager peut alors revenir en re vers la liste des subventions pour en s lectionner une autre ou choisir de poursuivre en lan t d acc der au dossier de subvention 5 IDENTIFICATION ESUBVENTION Votre organisme Votre subvention Votre projet Justificatits R capitulatif Envoi du dossier IDENTIFICATION Les champs marqu s par sont renseigner obligatoirement Vous avez s lectionn Subvention
15. Association Derni re visite Le 1909 2013 11h20 4 D connexion Libert galit Fraternit Service Public fr R PUBLIQUE FRAN AISE Le compte des d marches en ligne pour les associations Rechercher v Votre tableau de bord Vos documents Votre profil Catalogue des service Vos liaisons de comptes Votre calen drier f PTES Visualisez rapidement et facilement tous les messages li s votre compte Association COLECECETELILLR Simplifiez l acc s vos comptes administratifs et acc dez directeme aux services en ligne des organismes partenaires en ne retenant qu seul identifiant et mot de passe Ajouter une li Rechercher Dans Tous les champs gt Afficher tous les messages 1810912013 compteasso service pubhc fr Confirmation d enrec 13709 2013 compteasso service public fr Confirmation d enrec R sultats 2 Message s Supprimer Archiver Messages par page 10 D COUVRIR Date gt Origine o ECO ECC 2 compteasso service LES DEMARCHES SONS public fr Contiumation de puise en compte de vous dassie Qc Cr ation d ciati o _ _ __ fnmneacen SAMICA Re z 3 e D clarez en quelques clics la cr ation de votre ass LIRE UN MESSAGE Demande de subvention SL D posez un dossier de demande de subvention aupi Supprim lt Visualisez rapidement un message li votre compte Association Vous pouvez selon les cas Ch que Emp
16. E DE SUBVENTION Pensez cliquer sur le bouton enregistrer r guli rement 4 ESUBVENTION Votre organisme Votre subvention Votre projet Justificatifs R capitulatif ENVOI DE LA DEMANDE 1 1 CEEFEPENNNNNNNNNENNNNNES 1 RVrsuRserma demande entame 1 Envoi automatique En cliquant sur Transmettre ma demande en ligne votre demande de subvention CNDS Pert Territoriale 2013_DRJSCS Alsace sera envoy e automatiquement DRJSCS d ALSACE ERERENERERENENENERENEENE Cp uu Rappfl Un compte rendu financier doit tre d pos aupr s de l autorit administrative qui a vers la subyention dans les six mois suivant la fin de l exercice pour lequel elle a t attribu e Le formulaire de compte rendu financier est galement votre disposition sur www service public fr onglet Associations rubrique Services en ligne et formulaires Quand utiliser le dossier de demande de subvention Ce dossier doit tre utilis par toute association sollicitant une subvention aupr s de l tat Il peut tre utilis pour les collectivit s territoriales et les tablissements publics II concerne le financement d actions sp cifiques ou le fonctionnement g n ral de l association relevant de l int r t g n ral D s lors il ne concerne pas les financements imputables sur la section d investissements ESUBVENTION CONFIRMATION Nous avons bien transmis votre d marche Demande de Subvention en ligne La r f rence de v
17. EE d lr ra paises i Priimi R PUBLIQUE FRAN AIHE MINIST RE DES SPORTS DE LA JEUNESSE HE L EDUCATION POPULAIRE ET D LA VIE ASSOCIATIVE CNDS CENTRE MNATICOMAL POUR LE D VELOPPEMENT QU SRORT EE Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE Premier ministre Secr tariat g n ral pour la modernisation de l action publique E SUBVENTION MANUEL UTILISATEUR Version du 06 f vrier 2014 Sommaire L AVANCE cOn ROET eera e E E E de 3 1 Pr cautions d Usap eenean E e 3 D PICe SIC e E S 3 k Ac der Naden NE aaa E E E at ed E 4 1 Se connecter Votre compte association si vous poss dez un compte 4 2 Cr er votre compte Association si vous n en poss dez pas 5 3 Acc der la d marche is N E E E E A 6 III Description d taill e du parcours USager ssssssesssrerssrrerssssrresrrerssrrresereressressrereserressrereseteesserersserresere 7 D PEEVE D E MO r E E AEE E 7 2 Conditions g n rales utilisation seseeeseesessrerssrreresrrrresserresrrressreressrresreressrerssrereserereserereserereseerese 8 2 Recherche de UDVEnO eseri aea rE R E EEE TE E EE OEE 9 4 D tail de la subvention iii 10 D ENCO A S E A 11 6 Pr sentauondel association 1 5 ecesna A 12 7 Pr sentation Se ae cr de tie 14 8 Pr sentation de l association D dans naanacaceanesansn cran ena test ecessse ose che sainceaedeiens 16 9 Pr sentauon de associat
18. JYVVIMLIVEII Renseignez l ann e de l exercice Renseignez les charges Compl tez uniquement les cases non gris es Renseignez les produits Compl tez uniquement les cases non gris es N oubliez pas de renseigner le montant CNDS total sollicit dans la demande L absence de donn e en ligne 74 fera appara tre le message Le montant de la subvention ne peut d passer le total de la ligne 74 du budget pr visionnel lors de la saisie de votre action Cliquez sur Calculer l application v rifie que le budget est quilibr et compl te les cases gris es Cliquez sur Suivant 18 PUBLIQUE FRAN AISE eSubvention Manuel utilisateur mir Fes JS D Point d attention Les diff rents montants saisis doivent tre des nombres entiers L application n accepte pas de d cimales Pour passer l tape suivante le budget doit tre quilibr s Saisir les donn es obligatoires facultatives conseill es Libell du champ O F C R gle de gestion Ann e de l exercice c Num rique sur 4 chiffres doit tre sup rieur 2000 et inf rieur 2099 Date de d but F Date au format 01 01 2013 Date de fin F Date au format 01 01 2013 F Tous les champs dans les colonnes Num rique entier Montant Le TOTAL des charges doit tre gal au TOTAL des produits Le cumul des 5 salaires les plus lev s de l association champs dans la page pr c dente doit tre inf rieur aux
19. NENENESSNE Pre remplir Nom Pr nom i Fonction T l phone Courriel Nouvelle action Renouvellement d action Pr sentation de l action Intitul Quels sont les objectifs de l action A quel s besoin s cela r pond il D crire l action Renseignez le montant de la subvention demand e pour cette action Renseignez les l ments d identification de la personne en charge de l action Pour remplir automatiquement cette rubrique avec les donn es saisies l tape pr sentation de l association 2 5 identification de la personne en charge du dossier de subvention cf chapitre 7 cliquez sur Pr remplir Indiquez s il s agit d une nouvelle action ou d un renouvellement d action Renseignez les l ments de pr sentation de l action Cliquez sur Suivant D Point d attention Certaines rubriques sont limit es 8000 caract res espaces compris vous ne pourrez pas passez l tape suivante si vous d passez le nombre de caract res autoris s 22 R PUBLIQUE FRAN AISE eSubvention Manuel utilisateur Saisir les donn es obligatoires facultatives conseill es Libell du champ O F C R gle de gestion Montant de la subvention demand e Entier num rique pour cette action CE EE LE Pam Lo fre oO ona on Lo fre T l phone Num rique v rification du format compos de 10 Chiff
20. PORT eSubvention Manuel utilisateur 21 CONSULTER VOS DOCUMENTS EX gote compte Association Demi re visite Le 19 09 2013 12h38 4 D connexion Uen feats s Fram S ETVICE PUDIIC fr R PUBLIQUE FRAN AISE Le compte des d marches en ligne pour les associations Rechercher OK Votre tableau de bord Vos documents Votre profil Catalogue des services Accueil gt Votre porte documents A Votre bloc notes S pe VOS LIAISONS DE C OTRE CALENDRIER Simplifiez l acc s vos comptes administr Votre compte Association Derni re visite Le 19 09 2013 12h49 4 D connexion aux services en ligne des organismes parl r e qu un seul identifiant et mot de passe Libert galt Fraternit Service Public fr R PUBLIQUE FRAN AISE Le compte des d marches en ligne pour les associations Rechercher OK Votre tableau de bord Vos documents Votre profil Catalogue des services VOTRE SUIVI Accueil gt Vos documents gt Yotre porte documents 1909 2013 compteasso serice public fr 18 09 2013 compteasso service public fr Votre porte documents vous permet de stocker vos documents administratifs 18 06 2012 D couvrez la d marche en ligne e subvention 07 06 2012 D couvrez le nouveau service de d p t des comptes annuels gt 31 05 2012 D couvrez ma d marche FSE D COUVRIR LES D MARCHES 0 d espace utilis gt ERRA ap le mo pra ESS it on
21. SOURCES HUMAINES 415 Adh rents LE RNA Lr Nombre d adh rents associations dont horme 3 9 femmes LEPER a Moyens humains de l association AREENA EN E Hombre de b n voless z i B n vole personne contribuant reguh rement l actrite de votre association de mani re non r mun r e Hombre de volontaires K Nombre total de salari ss LI Nombre de salari s en quivalent temps plein travail Cumul des cing salaires annuels bruts les plus lev s en eurosh il ANENE EENEHG PES a Li ETFT lis correspondent aux effectifs physiques pond r s par la quotit de travail des agents A titre d exemple un agent titulaire dont la quotit de travail est de 80 sur toute l ann e correspond 0 8 ETPT un agent en COD de 3 mois trava ant 80 correspond 0 8 412 ETFT Pr senter les adh rents et les moyens humains de l association Renseignez le nombre d adh rents l association et la r partition hommes femmes Renseignez les moyens humains de l association Cliquez sur Suivant D Informations compl mentaires cette page permet de renseigner les l ments concernant les ressources humaines de l association s Saisir les donn es obligatoires facultatives conseill es O F C R gle de gestion Nombre d adh rents l association E Num rique doit correspondre la somme des hommes et des femmes Nombre de salari s en quival
22. Test certifie que l association est r guli rement d clar e certifie que l association est en r gle au regard de lensemble des d clarations sociales et fiscales ainsi que des cotisations et paiements correspondants certifie exactes et sinc res les informations du pr sent dossier notamment la mention de l ensemble des demandes de subventions d pos es aupr s d autres financeurs publics ainsi que l aporobation du budget par les instances statutaires demande une subvention de 1500 pr cise qu cette subvention si elle est accord e sera vers s pu compte bancaire de lassaciation PPT Horn du titulaire du compte sz E Banque o centre m ED E L E Domiciliation a COARECCECECECEECCECEECEEETCECEEETETEETL LL LL EEE EE LEE EEE LI TI II EI CII TEE IEEE Code Banque Etnbissement Code guichet CRE RP Calculer IBAN BAN MERRRRRERRRRRRRRRRRRRRRRRRRRNRR BIC ESS Es Fatte 05 02 2014 PHONE 5 Attestation lt gt Conform ment la D cision 20122 1 UE de la Commission europ enne du 20 d cembre 2011 et au R glement CE N 360 2012 de la Commission du 25 avri 2012 qui tend l exemption aux aides accord es sous forme de compensation de service public une m me entit sur une p riode trois exercices fiscaux dont le montant total n exc de pas 500 000 de minimes sp cifique aux services d int r t conomique g n ral S Je soussign e Nom Pr nom repr sentantie l gal
23. anceur Courriel organisme financeur ddcs mission spor t paris idf gouv fr Courriel de contact organisme financeur Contact organisme financeur T l phone organisme financeur T l phone de contact organisme financeur Mode d envoi du dossier Mode envoi Envoi en flux automatique Commentaire d envoi Libell long Libell long La part territoriale du CNDS a pour objet d aider au d veloppement de la pratique sportive par le soutien aux actions des associations sportives locales clubs comit s d partementaux et ligues r gionales Elle donne lieu l attribution de subventions de fonctionnement par les d l gu s territoriaux de l tablissement apr s avis des commissions territoriales au regard des cibles prioritaires d finies au niveau territorial en lien avec les directives nationales adopt es par le conseil d administration Objectif Objectif Corriger les in galit s d acc s la pratique sportive quelles qu Hen soient les causes territoriales sociales culturelles ou bien li es la condition physique en contribuant significativement aux c t s des collectivit s locales 1Sadaptation de 1Koffre sportive aux besoins des publics les plus loign s de R acc s la pratique Encourager une promotion r solue et syst matique de la sant par le sport Modalit s d attribution Modalit s d attribution Les b n ficiaires potentiels des aides de la part teritoriale sont 1 les clubs et
24. associations sportives agr s gt les associations affili es des f d rations sportives ou groupements sportifs gt les associations scolaires et universitaires condition que les actions pr sent es ne s inscrivent pas dans les horaires officiels d enseignement gt les associations encadrant des sports de culture r gionale 2 les ligues ou comit s r gionaux et les comit s d partementaux des f d rations sportives 3 les CROS CDOS et CTOS 4 les groupements d femployeurs l galement constitu s exclusivement pour les actions men es au b n fice des associations sportives agr es 5 les associations supports des centres de ressources et d information des b n voles CRIB pour les actions conduites en faveur des associations sportives dans le respect du cahier des charges tabli par les services d concentr s de IMSEtat charg s des sports le CROS ou le CDOS avec les partenaires locaux 6 les associations locales luvrant dans le domaine du sport sant et les associations support des centres m dico sportifs 7 Les tablissements publics de sant o sont implant es des antennes m dicales de pr vention du dopage agr es exclusivement au titre du fonctionnement de ces centres Agr ments Agr ments L agr ment sport est obligatoire La d claration EAPS est obligatoire Contractualisation Contractualisation Une convention de financement est obligatoire pour les subventions sup rieures 23
25. e de l association Association Test certifie sur l honneur que lassocistion nafas b n ficie d un montant total d aides publiques sup rieur 500 000 sur les trois derniers exercices Fait le 05 02 2014 PERRIER RENRERRRENRRE m E precedent Enregistrer L O Remplir la d claration de compte bancaire et l attestation sur l honneur Renseignez les l ments relatifs au titulaire et la domiciliation du compte bancaire de l association Renseignez les l ments d identification du compte bancaire de l association Cliquez sur calculer IBAN l identifiant international du compte bancaire s auto rempli Renseignez les 11 caract res du BIC Code international des banques Renseignez la commune depuis laquelle vous effectuez cette d claration Cliquez sur Suivant Point d attention Les l ments bancaires ne sont pas bloquants pour la transmission de votre dossier Cependant la subvention ne pourra tre vers e en cas de changement de domiciliation bancaire de votre association si l ensemble des champs n est pas rempli 27 R PUBLIQUE FRAN AISE eSubvention Manuel utilisateur Secr tariat g n ral ion pour la modemisati de l action publique Saisir les donn es obligatoires facultatives conseill es Libell du champ O F C R gle de gestion 28 17 JOINDRE LES PIECES JUSTIFICATIVES Pensez cliquer sur le bouton enregistrer r guli re
26. e seul identifiant et mot de passe Ajouter une ch ance nouveau service de d p t des a comptes annuels gt Ajouter une liaison 51052012 D couvrez e ma d marcne FSE gt 23032012 D couvrez le service VOTRE SUIVI en ligne Ch que Emploi Associatif du r seau URSSAF 2301 2012 E cr stion cr ez en A compl ter ligne votre association 13092013 compteasso service public fr D COUVRIR LES D MARCHES ation d asso PCCEETECELLECELEETEL CCLELET CECEECEL CEETECELEE TETE CEE paras un dossier de demarat de subvention aupr s de plusieurs organismes partenaires Cheque Emploi Associatif Ilouveau CPE el me du ts en nue rene gace ce service en ligne propos par le r seau URSSAF subventi ille iles Houven pe dinani est liser t les sasous sokctant ume s subvention aupr s d une collectivit territoriale partenaire t concerne le Tanan Less apace de Tonetaneamon g n ral ne PRE ERE cu de projets d investissements pee les annonces publi es sur x se pr jarnal Oi concemart voire association Toutes les d marches LES FORMULAIRES CERFA Tous les formulaires CERFA LES ORGANISMES PARTENAIRES Ma d marche FSE Houven Ma c marche FSE permet tous les porteurs de projets Fond social europ en de France m tropolitaine de saisir leurs bilans d ex cution en ligne Chague porteur de projet peut ensuite suivre l tat d avancement de son dossier en ligne D p t des comptes an
27. eaux documents Mon porte documents VCA Dans tous les cas dans les six mois suivant la fin de l exercice pour lequel la subvention a t attribu e o Le dernier rapport annuel d activit et les derniers comptes approuv s de votre association o Le compte rendu financier de l action financ e CRRLRARELET eco MONS UNS muinm mure cf arr t du Premier ministre du 11 octobre 2006 pubb au Journal officiel du 14 octobre 2006 Joindre des pi ces justificatives votre dossier Cliquez sur parcourir Dans la fen tre qui s ouvre acc dez au dossier o vous avez stock vos pi ces justificatives num ris es pr alablement et s lectionnez le fichier correspondant Cliquez sur ouvrir Vous pouvez galement joindre des documents depuis le porte documents VCA 000 00 R p tez ces tapes pour l ensemble des justificatifs joindre puis cliquez sur Suivant AS Point d attention La taille maximum accept e de 4Mo par pi ce jointe le total des pi ces ne peut exc der 20Mo les formats accept s sont doc docx xis xlsx odt ods jpg jpeg pdf zip En cas d erreur vous pouvez supprimer la pi ce jointe en cliquant sur supprimer 29 eSubvention Manuel utilisateur cie MO TES 18 RECAPITULATIF DE LA DEMANDE E SUBVENTION Votre organisme Votre subvention Votre projet Justificatifs R capitulatif Envoi du dossier R CAPITULATIF DE VOTRE DEMANDE 1 1
28. ent Num rique d cimale temps plein travaill ETPT Dont hommes Cumul des cing salaires annuels C Num rique entier bruts les plus lev s en euros 17 eSubvention Manuel utilisateur 10 PRESENTATION DE L ASSOCIATION 5 5 ESUBVENTION Re E Voire aubverntian voire projet Jusifeanis R capiiukatit Envol du doa aier 0000 dd BUDGET PR VISIONNEL DE L ASSOCIATION 515 Les champs marqu s par sont renseigner oblkgstoirement Ann e de lexercice 2014 Date de d but Date de fin T0 Vente de produits finis de marchandises prestations de services ones aan Sucre ui T4 Subventions d exploitation fournitures ee u npe 1 Services ext rieurs 86 Emplois des 87 Contributions volontaires nirbutons pi i en nature volontaires en nature secos ennan E fa OO Mise d pos ion gratuite de biens el Prestations en nature prestations f Arrr Precedent supprimer Enregistrer l Quitter F 3 L attention du demandeur est appel e sur le fait que les indications sur bes financements demand s aupr s d autres fnanceurs publics valent d claration sur Thonneur el tiennent heu de justificatifs Aucun document compl mentaire ne sera susceptible d tre demand si cette partie est compl t e en indiquent les aulres services el collectivit s solici s He pas mquer es centimes euros PVUVITIIVS IY NUUMUL NIVVIVIVIITIVI MY I UY
29. i Rechercher Dans Tousles champs M J d dc mh e pi A ssociati I h y ument 2301 2012 E cr ation cr ez en DRCIRVR AN QUALQUE CRE Afficher tous les documents igne votre association ni u on D posez un dossier de der gt Toutes les actualit s Ch que Emploi Associatif Embauchez et g rez du per z Demande de subvention ay R SUItats 1 Document s Cette demande est utilise conceme le financement IODS Ajouter un document Documents par page 10 Consultation des annonce STE intitul du document line Type de document Auteur Emetteur Action Consultez les annonces pu Documenti pdf Demande de subvention a POF 84ko 19109 2013 attestation C PETER E D tail P Supprimer Ajouter un document Documents par page 10 Vous pouvez sauvegarder vos documents sur votre ordinateur personnel Vous pouvez consulter l historique d utilisation de votre porte documents 2 Retour l accueil amp Consulter vos documents Sur la page d accueil VCA dans le menu Vos documents s lectionnez Votre porte documents 2 Dans la liste des documents cliquez sur le document intitul Documenti pour afficher votre demande de subvention au format PDF 33 IV ACTIONS SUR LA DEMANDE EN COURS amp Enregistrer votre demande de subvention 1 tout moment de votre saisie l exception des pages de description de l action vous pouvez cliquer sur Enregistrer po
30. i de bien vouloir Saisir dans la zone d di e la suite de caract res affich e identifiant unique de 4 30 caract res Identifiant alphanum rique 8 20 caract res avec au moins une lettre et un Mot de passe shifre R p tez votre mot de passe au champ Mot de passe La chafne de caract re saisie doit tre identique Adresse lectronique On Texte v rification du format XXX XX XX La cha ne de caract res saisie doit tre identique Confirmation de votre adresse au champ Adresse lectronique La lectronique fonctionnalit copier coller op rationnelle n est pas Fr e jat g n ral tion eSubvention Manuel utilisateur la modernisai VELOPPEMENT pa n publique DU SPORT 3 ACCEDER A LA DEMARCHE ei Bo compte Association Derni re visite Le 180472013 10h20 A D connexion tiber galus Freen DETVICE PUDIIC fr nn Le compte des d marches en ligne pour les associations Rechercher Votre tableau de bord Vos documents Votre profil Catalogue des services Accueil gt LTUALITES VOS LIAISONS DE COMPTES ra m pue F Pi VOTRE CALENDRIER 16062012 D couvrez la Simpifiez l acc s vos comptes administratifs et acc dez directement Notez toutes vos ch ances sdministralives afin d en tre alert d marche en ligne e subvention aux services en ligne des organismes partenaires en ne retenant qu un 07062012 D couvrez l
31. ilit mais en engagements hors bilan et au pied du compte de r sultat D crire le budget pr visionnel de l action Renseignez l ann e de l exercice Renseignez les charges Compl tez uniquement les cases non gris es Renseignez les produits Compl tez uniquement les cases non gris es Le montant de la subvention demand e est d j renseign Cliquez sur Calculer l application v rifie que le budget est quilibr et compl te les cases gris es Cliquez sur Suivant Point d attention de d cimales Pour passer l tape suivante le budget doit tre quilibr R PUBLIQUE FRAN AISE eSubvention Manuel utilisateur Secr tariat g n ral ion pour la modemisati de l action publique e Saisir les donn es obligatoires facultatives conseill es Libell du champ O F C R gle de gestion Ann e de l exercice Num rique sur 4 chiffres doit tre sup rieur 2000 et int rieur 2099 Date au format 01 01 2013 Date au format 01 01 2013 Date de d but Date de fin Le cumul des 5 salaires les plus lev s de l association champs dans la page pr c dente doit tre inf rieur aux charges de personnel Le total des subventions allou es chacune des actions doit tre inf rieur au total des subventions du budget annuel de l association Tous les champs dans la colonne Produits Tous les champs dans les colon
32. ion 4 5 da a 17 10 Pr sentation de l association 5 5 errnrcnieiirin n nere 18 11 Description de a subyentON eissii a R E 20 12 D SCRIDHON OBS E E A E A 21 13 Descriptonmde SO ca a ENE E 22 14 Descrip onde ACTOR aa E A 24 15 Deso ipuomde lactose a aa a or coieia 26 16 D claration et renseignement du compte bancaire ss 27 17 Joindre les pi ces JHSUTICAEIM SS nsc coss dec riria R Do encre dessous 29 18 R capitulatif de la demande des eanbee esse casses os tes ego eeeceoates ou neee cet es a 30 19 Visualiser et transmettre la demande de subvention 31 20 Consulter Votre tableau de borde rmeinuainsaostinreonasatemmamane 32 21 Consulter Vos COCA a a een a de D do on oo 33 IV Action s r la demande nCO UrS ssh ntenseeesiereetibresaeeserneleesssiresssesenensnteshe less intireennstes 34 I AVANT DE COMMENCER 1 PRECAUTIONS D USAGE Au cours du remplissage de votre dossier vous devrez renseigner des informations relatives votre association aux actions financer et joindre des pi ces justificatives La politique de s curit entra ne une d connexion de l application au bout de 15 minutes d inactivit Deux minutes avant la fin de ce d lai une fen tre pop up appara t pour vous pr venir de l expiration prochaine de votre session Pour viter le d sagr ment d une d connexion il est conseill d enregistrer votre demande r guli rement Afin d optimiser le temps de saisie de vot
33. loi Associatif Houveau a r pondre au message Embauchez et g rez du personnel en toute simplict i l archiver dans votre porte documents Demande de subvention aupr s des collectivi a le Supprimer d finitivement Cette demande est utiliser par les associations solli financement d actions sp cifiques de gps Archiver dans vos documents De comptessso semice public fr Sujet Confirmation de prise en compte de votre dossier Date 19 09 2013 Bonjour Nous vous remercions d avoir utilis le serice des d marches en ligne Votre dossier 4 3 1MPLCTS a bien t pris en compte et sera transmis dans les plus brefs d lais aux organismes concern s par votre d marche Les informations ci dessous vous seront n cessaires et doivent tre conserv es R f rence de votre d marche A 3 1MPLCTS Cordialement L quipe compteasso semice public fr amp Consulter la confirmation de prise en compte de votre dossier Sur la page d accueil VCA dans le menu Votre tableau de bord s lectionnez Votre SUIVI O Dans la liste des messages cliquez sur le message intitul confirmation de la prise en compte de votre dossier Le message contient la r f rence de votre dossier ainsi que votre demande de subvention au format PDF en pi ce jointe galement consultable dans votre porte document cf chapitre 21 32 CNDS CENTRE NATIONAL Se ses g n ral VELOPPEMENT Fe l action misato DU S
34. ment ESUBVENTION Votre organisme Votre subvention Votre projet 2 R capitulatif Envoi du dossier PI CES JOINDRE VOTRE DOSSIER 1 1 Voici les pi ces joindre votre demande taille maxi de 4 Mo par pi ce Les formats accept s sont doc docx xls xisx odt ods jpg jpeg pdf zip png gif ttention la taille maximale autoris e r l ensemble des pi ces justificatives est de 20 MO Dans le cas d une premi re demande Vos statuts r guli rermentsifcianes en un seul exemplaire Envoi du fichier Organiser Nouveau dossier ERENESSENEEENEEX Nom L Fr Favoris A 4 Mon porte documents VCA CEEEILILILILIEEEELILLE HE Bureau ES Budget pr v 2014 XLS o un relev d identit bancaire ou p 21 Emplacements r cents 69 Bureau de l asso XLS ESU i T l chargements 69 Comptes 2013 XLS a R mu mn mn n A Biblioth ques Statuts association pdf O o Les derniers comptes approuv s Documents A Parcour f E images Musi Mon porte documents VCA d usique F Vid os o Le dernier rapport d activit appro Parc our M Ordinateur ml Mon porte documents VCA Nom du fichier X Tous les fichiers Y o Le budget respectant la nomenciatuf h 3 Ouvrir v Annuler Parcourir _ Mon porte documents VCA o Afin de compl ter votre dossier vous pouvez joindre de nouveaux documents Parcourir Mon porte documents VCA o Afin de compl ter votre dossier vous pouvez joindre de nouv
35. nes Num rique entier Montant Le TOTAL des charges doit tre gal au TOTAL des produits F 25 eSubvention Manuel utilisateur 15 DESCRIPTION DE L ACTION 3 3 ESUBVENTION Votre organisme Votre nvo rm Justificatifs R capitulatif Envoi du dossier ANNEXE AU BUDGET PR VISIONNEL DE L ACTION R gles de r partition des charges indirectes affect es l action subventionn e exemple quote part ou pourcentage des loyers des salaires etc Nature et objet des postes de d penses les plus significatifs honoraires de prestataires d placements salaires etc Est il pr vu une participation financi re des b n ficiaires Oui Non ou du public vis de l action Pratiques tarifaires appliqu es l action gratuit tarifs modul s bar me prix unique Btc Quelles sont les contributions volontaires en nature affect es la r alisation du projet ou de l action subventionn e P Autres observations sur le budget pr visionnel de l op ration subventionn e Ajouter des annexes au budget pr visionnel de l action Renseignez les l ments annexes au budget pr visionnel de l action Cliquez sur Fin de saisie de cette action Vous revenez l cran de description du projet cf chapitre 12 Vous avez alors la possibilit de saisir une nouvelle action ou de cliquer sur Suivant Saisir les donn
36. nuels des associations Houveau Cet l service vous permet en quelques cics de proc der au d p t en igne des comptes annuels et du rapport du commissaire aux comptes des associations b n ticiant de dons subventions avant atteint 153 000 CAPGEMINI GAND JAVA A550 Votre service CAPGEMINI GANDIJAVA ASSC gt Tous les organismes partenaires s Acc der la d marche Cliquez sur Demande de subvention eSubvention Manuel utilisateur Lie M SE DESCRIPTION DETAILLEE DU PARCOURS USAGER 1 PAGE VITRINE PRESENTATION ccueil gt Les d marches Demande de subvention aupr s d une administration d tat Demande de subvention aupr s d une administration d tat Ce service en ligne vous permet de d poser un dossier de demande de subvention aupr s d une administration d tat Plus pr cis ment vous pourrez identifier les subventions que les organismes partenaires proposent aux associations s lectionner la subvention pour laquelle vous souhaitez effectuer une demande e remplir en ligne l int gralit du dossier de demande de subvention aupr s d une administration d tat informations relatives votre association et aux actions financer et joindre les pi ces justificatives valider le dossier et l envoyer directement par un simple clic au service instructeur e suivre l avancement de la demand de subvention aupr s d une administration d tat tout au long de
37. oman PRODUITS Leman 70 Vente de produits finis prestations de services Prestations de services Achats mati res et 74 Subventions d exploitation P fournitures TN Etat pr cisez le s minist re s J CRE sollicit s 7 i 61 Services CNDS Pan Territoriale 201 3000 ext rieurs I I I I L I l i I I l S E l l z v l l A v z d marchandises 86 Emplois des 87 Contributions volontaires en contributions i nature volontaires en nature Mise disposition gratuite de biens et Prestations en nature prestations Personnel b n vole TOO E Donsennatue en Dons en nature e 1 Ne pas indiquer les centimes d euros 2 L attention du demandeur est appel e sur le fait que les indications sur les financements demand s aupr s d autres financeurs publics valent d claration sur l honneur et tiennent lieu de justificatifs Aucun document compl mentaire ne sera demand si cette partie est compl t e en indiquant les autres services et collectivit s sollicit es 3 Cat gories d tablissements publics de coop ration intercommunale EPCI fiscalit propre communaut de communes communaut d agglom ration communaut urbaine 4 Le plan comptable des associations issu du r glement CRC n 99 01 pr voit a minima une information quantitative ou d faut qualitative dans l annexe et une possibilit d inscription en comptab
38. ossier Renseigner contr ler modifier les informations de votre organisme Fournir les informations concernant la subvention Fournir les informations du projet pour lequel vous demandez un financement Fournir les justificatifs demand s Valider le r capitulatif de votre d marche et l envoyer automatiquement aux financeurs ou via courrier postal pour les financeurs qui ne peuvent recevoir le dossier automatiquement Pr parer vos justificatifs au format d mat rialis documents scann s ou num riques La taille de l image maximum accept e pour un justificatif est de 2Mo stock sur votre PC ou 500Ko stock sur VCA les formats accept s sont doc docx xls xisx odt ods jpg jpeg pdf zip jet Oct les conditions g n rales d utilisation et je certifie sur l honneur l exactitude des informations que je vais fournir Il est rapppel que toute fausse d claration est passible de peines d emprisonnement et d amendes pr vues par les articles 441 6 et 441 7 du code p nal ELLLLELLELLEL ELLE EE n 4 Acc der la d marche Cochez la case J accepte les conditions g n rales d utilisation et je certifie sur l honneur l exactitude des informations que je vais fournir Il est rappel que toute fausse d claration est passible de peines d emprisonnement et d amendes pr vues par les articles 441 6 et 441 7 du code p nal a Cliquez sur Suivant G Informations compl mentaires
39. otre d marche est le A 4 WWAK2FA Cette r f rence doit tre conserv e Elle vous sera utile lors de vos ventuels changes pour le suivi de votre demande avec l les organisme s concern s Si vous avez inscrit un courriel votre r f rence de d marche vous sera galement transmise par courriel dans les prochaines minutes Visualiser puis transmettre votre demande en ligne Cliquez sur Visualiser ma demande en ligne Le fichier PDF correspondant votre demande de subvention s ouvre dans une nouvelle fen tre Cliquez sur Transmettre ma demande en ligne Un message de confirmation s affiche vous informant du succ s de la transmission de votre demande et pr cisant le code de r f rence de votre d marche Ce message est galement disponible dans votre tableau de bord cf chapitre 20 l Point d attention En cliquant sur Transmettre ma demande en ligne votre dossier est automatiquement d pos dans le porte document de VCA Il est pr f rable d effectuer une sauvegarde sur le disque dur de votre ordinateur afin de pouvoir le consulter en cas de maintenance du site Internet Vous devez conserver le code de r f rence de votre d marche pour vos changes avec l administration 31 CNDS CENTRE NATIONAL Soreni genra pour jer tion VELOPPEMENT de l action publique DU SPORT eSubvention Manuel utilisateur 20 CONSULTER VOTRE TABLEAU DE BORD E gote compte
40. re dossier il convient de pr parer les l ments requis avant de commencer la d marche Pensez num riser les pi ces jointes avant de d buter votre demande 2 PIECES JUSTIFICATIVES A Point d attention La taille maximum accept e est de 4Mo par pi ce jointe avec un total cumul maxi de 20Mo Les formats accept s sont doc docx xis xlsx odt ods jpg jpeg pdf zip Pour toutes les demandes num ro SIRET identifiant num rique compos de 14 chiffres extension du N de SIREN par l ajout de 5 chiffres num ro RNA identifiant num rique compos d un W suivi de 9 chiffres Il peut tre demand la pr fecture Pour un renouvellement si votre association n est pas enregistr e dans le RNA o un exemplaire des statuts d pos s ou approuv s de l association s ils ont t modifi s depuis le d p t d une demande initiale o la liste des personnes charg es de l administration de l association r guli rement d clar e si elle a t modifi e un relev d identit bancaire de l association s il a chang portant une adresse correspondant celle du n SIRET sila d marche n est pas r alis e par le repr sentant l gal de l association le pouvoir donn par ce dernier le rapport du commissaire aux comptes pour les associations qui en ont d sign un notamment celles qui ont re u annuellement plus de 153 000 euros de dons ou de subventions le cas ch ant la
41. res Texte v rification du format XXX XX XX A quel s besoin s cela r pond il O Texte 8000 caract res maximum Qui a identifi ce besoin association les Texte usagers etc Description de l action Texte 8000 caract res maximum Inscription dans le cadre d une politique Texte publique par exemple une mission del F l Etat une orientation r gionale etc Nouvelle action ou Renouvellement Radio bouton d action sociales nombre etc Moyens mis en uvre Texte 8000 caract res maximum Zone g ographique ou territoire de r alisation de l action quartier commune canton d partement zone g ographique etc pr ciser le nom du Texte territoire concern s Quelle est la date de mise en uvre Date au format 01 01 2013 pr vue d but Quelle est la dur e pr vue de l action Texte Quels sont les indicateurs et les m thodes d valuation pr vus pour l action Texte 8000 caract res maximum pertinente Veuillez indiquer toute information Texte compl mentaire qui vous semblerait F 23 14 DESCRIPTION DE L ACTION 2 3 ESUBVENTION 000 Les diff rents montants saisis doivent tre des nombres entiers L application n accepte pas Votre organisme Votre subvention Votre projet Justificatifs R capitulatif Envoi du dossier SUBVENTION DU PROJET Les champs marqu s par sont renseigner obligatoirement Ann e ou exercice CHARGES M
42. res pr sentation de l association PP ee a Eu us i az EC r LI Informations compl mentaires Cette page permet l identification de l association par son num ro RNA Il s agit d un identifiant num rique compos d un W suivi de 9 chiffres Si vous n en poss dez pas vous pouvez en faire la demande votre pr fecture 11 6 PRESENTATION DE L ASSOCIATION 1 5 Accueil ESUBVENTION LE is El Votre subvention Votre projet justificatifs R capitulatif Envoi du dossier IDENTIFICATION DE L ASSOCIATION 115 Les champs marqu s par sont renseigner obligatoirement Ana V2 gt Une erreur nt me est survenue Sivotre dossier est une demande de renouvellement d une subvention ne remplissez que bes rubriques concernant des l ments qui ont t modifi s depuis la demande pr c dente Identification Raison sociale EN QD Num ro SRET Sigle Objet Activi s principales r alis es Votre association est elle nationale r gionale _ d partementale locale Union f d ration ou r seau auquel est affili e votre association Votre association a t elle des adh rents personnes Qui Non morales 7 Adresse Num ro de voie et extension Type et nom de voie immeuthe tage appartement Lieu d bo te postale Code postal Commune T l phone T l copie Courriel Adresse sie mternet hip Votre adresse de
43. s de description de l action cf chapitres 13 14 et 15 Si vous souhaitez renseigner plusieurs actions suppl mentaires cliquez sur Pour supprimer une action cliquez sur la croix correspondante 000 Une fois l ensemble des descriptions d action renseign cliquez sur Suivant D Points d attention En cliquant sur soyez s r de ne pas supprimer une action que vous souhaitiez conserver pas de message d alerte Pour continuer la d marche il faut obligatoirement saisir une action au minimum D ne eo Informations compl mentaires Pour chaque saisie d action l usager suivra les pages Description de l action 1 2 et 3 Si au moins une action est saisie l usager poursuivra sa d marche en acc dant la page D claration et _ renseignement du compte bancaire 21 13 DESCRIPTION DE L ACTION 1 3 ESUBVENTION Votre organisme Votre subvention Votre projet Justificatifs R capitulatif Envoi du dossier DESCRIPTION DU PROJET Les champs marqu s par sont renseigner obligatoirement Subvention demand e Libell de la subvention CNDS Part Territoriale 2013 DDCS PARIS Nom du financeur DOCS PARIS Montant de la subvention demand e pour cette action Personne charg e de l action Pour remplir automatiquement avec vos coordonn es cliquez sur le bouton Pr remplir Fp ERRRRE
44. spose t elle dun comm ssaire aux Qui Non comptes Li Identifier les renseignements administratifs et juridiques Renseignez la date de publication de la cr ation de l association au journal officiel Indiquez si votre association dispose d agr ments administratifs Si oui remplissez les l ments relatifs cet agr ment Si n cessaire cliquez sur Ajouter un agr ment 00000 Cliquez sur Suivant 4 Saisir les donn es obligatoires facultatives conseill es Certaines donn es sont int gr es automatiquement si le num ro RNA est valide Libell du champ O F C RNA R gle de gestion Date de publication de la cr ation au journal officiel Votre association dispose t elle d agr ment s administratif s Agr ment Ajouter un agr ment Agr ment En date du CEUX Date au format 01 01 2013 Votre association est elle reconnue F v Si Oui coch affichage du champ Date de d utilit publique publication au journal officiel Date de publication au journal officiel Fx Date au format 01 01 2013 Votre association dispose t elle d un F Case cocher commissaire aux comptes 16 eSubvention Manuel utilisateur 9 PRESENTATION DE L ASSOCIATION 4 5 Pensez cliquer sur le bouton enregistrer r guli rement E SUBVENTION D AE subvention Votre projel Jusificatifs R capitulatif Envoi du dossier RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LES RES
45. ssociation Ubers ot Preet DGTV CE PUDIIC fr R PUBLIQUE FRAN AIS Le compte des d marches on ligne pour les associations CR ATION DE VOTRE COMPTE ASSOCIATION Le symbole est indiqu devant les champs obligatoires Identifiant E De 4 30 caract res alphanum riques Mot de passe De 8 20 caract res avec au moins une stettre et un chiffre R p tez votre mot de passe Adresse lectronique Exemple antoine free fr franck hotmail com Confirmation de l adresse lECITONIQUE ennnnmnnmmmmmmnnnnmmmmnnnnnnnnnnnnnnns Vous tes mai voyant v J accepte les conditio sn rales d utilisation LECECECELEEELECELCEEEEEEECEEECEEEECEEEET Ca Cr er son compte Association Cliquez sur Vous inscrire Renseignez les l ments n cessaires la cr ation de votre compte Recopiez la suite de caract res affich s sur l image Cochez la case J accepte les conditions g n rales d utilisation 00000 Cliquez sur Valider Libell du champ O F C R gle de gestion En r mare sons re pair ous Inscrire Association Vous inscrire Q A quoi a sert Votre identifiant et votre mot de passe vous permettent d acc der votre compte Ces informations sont personnelles ne les transmettez personne A quoi a sert Cette tape nous permet d emp cher les syst mes automatiques de cr ation de compte d op rer Merc
46. taires Cliquez sur Suivant as Point d attention La saisie des informations compl mentaires est fortement conseill e car c est une donn e importante dans l instruction du dossier par les services de l Etat Saisir les donn es obligatoires facultatives conseill es Libell du champ O F C R gle de gestion Type de projet Liste d roulante F d ration Liste d roulante Type de structure Liste d roulante Pour les comit s r gionaux ou d partementaux indiquez Texte le nombre de clubs f d r s sur le territoire Indiquez le nombre total de licenci s de votre structure Indiquez le nombre de licenci es f minines Indiquez le nombre de licenci s masculins 20 12 DESCRIPTION DU PROJET Pensez cliquer sur le bouton enregistrer r guli rement E SUBVENTION Votre organisme Votre subvention Votre projet Justificatfs Recapitulatif Envoi du dossier DESCRIPTION DU PROJET Les champs marqu s par sont renseigner obligatoirement ss Cliquer sur le pour saisir une action suppl mentaire le cas ch ant OO actions 1 CERTE a Afficher masquer l action 1 RELELLLELT Saisir ou modifier le detail de la description de lactiors E ECTE LEE L 9 0 Actions 2 nus Afficher masquer l action 2 Saisir ou modifier le detail de la description de l action CRIE EEE EX LL D crire le projet Cliquez sur Saisir pour acc der aux formulaire
47. ur sauvegarder votre demande 2 Vous avez le choix de poursuivre la saisie ou de la reprendre ult rieurement 3 Une fois votre demande de subvention enregistr e vous disposez d un d lai de 140 jours pour poursuivre votre saisie Au del de ce d lai le lien de reprise ne sera plus actif amp Reprendre ult rieurement la saisie d une demande enregistr e _ Sur la page d accueil VCA dans le menu Votre tableau de bord s lectionnez Votre suivi 2 Dans la liste des messages cliquez sur le message intitul confirmation d enregistrement de votre dossier ce message n appara t que quelques minutes apr s l enregistrement 3 Dans le corps du message cliquez sur lien de reprise pour reprendre la saisie de votre demande de subvention 4 La demande pr c demment enregistr e s ouvre sur la premi re page de cette derni re amp Supprimer votre dossier 1 tout moment de votre saisie vous pouvez cliquer sur supprimer pour supprimer votre demande de subvention en cours 2 Cliquez sur confirmer pour valider la suppression de votre dossier La demande de subvention est alors supprim e Point d attention Il faut tre certain de bien vouloir supprimer le dossier Apr s avoir cliqu sur supprimer le bouton Annuler qui vous est propos ne permet pas d annuler la derni re action mais il annule tous les l ments du dossier non enregistr s Cette particularit a t relev e
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