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Introduction

1. o o o Analyse des r pertoires de liens de diff rentes biblioth ques publiques Politique documentaire et s lection des liens Traitement des donn es Implication du personnel Options techniques En guise de conclusion nous reviendrons sur les l ments qui nous semblent applicables la r alisation de notre mandat 1 1 ANALYSE DE REPERTOIRES DE LIENS Nous avons visit et analys les r pertoires de liens de 17 biblioth ques publiques choisies selon des crit res de proximit en Suisse ou Rh ne Alpes fran aises ou cit es comme r f rences dans la litt rature professionnelle 1 1 1 Structure Les petites institutions optent le plus souvent pour une simple liste de liens sur une seule page Cette option pr sente l avantage d une r alisation ais e et moindre frais mais ne peut convenir que pour une offre restreinte Une autre solution consiste r partir les liens dans plusieurs pages sp cifiques aux publics vis s enfants adolescents seniors etc C est le cas sur le site de la biblioth que de Sudbury o les liens destin s aux enfants sont particuli rement bien repr sent s On peut galement organiser les signets par centres d int r t le nombre de ces th mes pouvant varier de 5 6 plusieurs dizaines voire des centaines Chaque cat gorie peut elle m me tre subdivis e en sous cat gories qui permettent d affiner la recherche et d acc der progressivement au
2. o Ville de Gen ve G Langue anglaise o English practice o Le grand dictionnaire terminologique o Tolearnenglish com J Astronomie o Ciel et espace P o Conna tre l Univers et ses secrets o Les neuf plan tes M decine o Centre de documentation en sant Gen ve G o CISMeF Catalogue et index des sites m dicaux francophones o Doctissimo P J o H pitaux Universitaires de Gen ve G Musique o L actualit sur les musiques et danses du Monde en Rh ne Alpes G o Centre Suisse d Information Musicale o Lesinrocks com P J Litt rature fran aise o Association des Bibliophiles Universels o Club des po tes J o Lire P J o Zazieweb com G ographie g n rale Voyages o Absolute Travel Mag P o Les Etats Unis en chiffres J o SSR Travel J HI Caract ristiques de base CAHIER DES CHARGES POUR LA SOLUTION TECHNIQUE Exigences minimum Exigences souha tables contenir entre 100 et 1000 liens permettre une diffusion en ligne Internet Intranet comporter des masques Saisie proposition validation recherche consultation permettre un travail hi rarchis deux niveaux d autorisation consultation proposition pour tous utilisateurs validation pour administrateurs de la base de donn es au moins deux personnes s int grer la charte graphique du site des Bm Compatibilit Exigences minimum Exigences souha tables tre compatible
3. Annexes l GLOSSAIRE ASP Active Server Pages Langage standard Microsoft permettant de g n rer dynamiquement des pages HTML reconnaissables par l extension asp ASP permet l utilisateur d interagir avec des pages Web ou de concevoir des applications Web compl tes qui utilisent les pages HTML en tant qu interface avec les clients En g n ral P ASP s utilise avec une base Access et une source de donn es ODBC Open Database Connectivity appel e DSN Bug bogue C est un d faut une aberration entra nant des dysfonctionnements dans le programme concern CGI Common Gateway Ce programme d interface permet au serveur d Internet d activer Interface Interface Commun de Passerelle des logiciels externes pour ex cuter des fonctions particuli res Les scripts de passerelle sont couramment utilis s pour ajouter de l interactivit aux pages sur le Web Courriel e mail D nomination fran aise pour le courrier lectronique DSN Data Source Name nom de source de donn es Ce nom est utilis par les services Internet de IIS pour une connexion une source de donn es ODBC telle qu une base de donn es SQL Server Hypertexte Mot ou image d un document permettant de naviguer vers un autres document HTML rattach par un lien pr existant Freeware gratuiciel Logiciel gratuit que l on trouve sur Internet Microsoft Internet Information Server 4 0 IIS Derni re version du se
4. 2 1 Quality selection ensuring the quality of your collection In DESIRE Information Gateways Handbook En ligne section 2 information issues URL http www desire org handbook 2 1 html page consult e le 05 03 2001 University of Rochester River Campus Libraries Cataloging guidelines for Internet resources En ligne URL http www lib rochester edu cat catgeuide htm page consult e le 03 02 2001 VINCENT Jean Fran ois Les signets de la Biblioth que nationale de France En ligne 03 03 2001 25 Traitement des donn es o HILLMANN Diane Initiative de m tadonn es du Dublin Core En ligne guide d utilisation du Dublin Core http www bibl ulaval ca DublinCore usageguide 200007 1 6fr htm page consult e le 22 07 2001 JACQUESSON Alain RIVIER Alexis Biblioth ques et documents num riques concepts composantes techniques et enjeux Paris Electre Ed du Cercle de la Librairie 1999 LAHARY Dominique Signaler les ressources d Internet dans le catalogue In Int grer les ressources d Internet dans la collection Villeurbanne Enssib 2000 p 101 120 McKIERNAN Gerry Beyond Bookmarks En ligne schemes for organizing the web public iastate edu CY BERSTACKS CTW htm page consult e le 05 03 2001 OCLC CORC boost your library s Net value En ligne URL http oclc org corc page consult e le 05 03 2001 SAADANI Lalthoum et BER
5. acquis impliquent un investissement intellectuel et un temps de travail cons quents Il est indispensable comme le soulignent tous les auteurs d int grer un maximum de collaborateurs trices dans le processus de maintenance A la BNF 90 100 personnes dans 14 des 17 d partements de la Direction des collections recherchent et s lectionnent les liens raison d environ un jour par mois et par personne Le travail est supervis par une personne dans chaque d partement et l ensemble est ensuite coordonn de mani re centralis e par deux employ s mi temps 21 Aux BM il est pr vu d embaucher deux personnes mi temps partir du mois d avril 2002 pour la maintenance du bouquet de liens D ici l une strat gie provisoire devra tre mise en uvre pour assurer sa mise Jour et son d veloppement 1 2 4 2 Fiche de maintenance D apr s Isabelle Bontemps d crire la ressource au moment de la s lection permet de garantir la pertinence du r pertoire Une fiche descriptive comprendra trois points au minimum date de derni re mise jour contenu et public vis Cette fiche servira au contr le p riodique de la pertinence des sites La plupart des textes pr conisent un examen tous les 2 mois Tout changement significatif de contenu toute mauvaise mise jour entra nera une r valuation de la ressource Un site ne remplissant plus les crit res exig s fera l objet d un d sherbage comme c
6. cieux conseils La discussion avec un autre groupe de travail de dipl me travaillant avec le m me logiciel a galement t fructueuse 45 2 5 STRATEGIE DE RECHERCHE DES LIENS 2 5 1 En g n ral Notre objectif tait de rassembler environ 300 liens Pour chaque sous division de la Dewey nous avons pr vu de s lectionner en moyenne trois sites Nous nous sommes r parti les grandes divisions Dewey en fonctions de nos affinit s Chacun d entre nous tait charg pour ses trois divisions compl tes de s lectionner les sites web de les cataloguer dans une copie personnelle de la base de donn es Il devait galement proposer des mots cl s et indices Dewey les comparer aux mots cl s et indices des BM puis copier coller toutes les donn es dans la base officielle sauvegard e quotidiennement En outre chacun a v rifi les fiches de catalogage saisies par un coll gue En moyenne une personne a trait une division entre 30 et 50 liens en deux semaines Les liens ont en g n ral t trouv s depuis des portails r gionaux ou sp cialis s ou l aide d un moteur de recherche Google Northern Light o Search ch parfois MetaCrawler pour les recherches plus pointues Les p riodiques lectroniques ont t extraits de r pertoires sp cifiques comme celui de Yahoo ou s lectionn s parmi les liens propos s sur des sites sp cialis s dans un domaine documenter En r ponse nos demandes par courriel
7. es nous nous sommes bas s sur le cahier des H charges pr c demment tabli Certains points n ont pas t respect s pour des raisons techniques limites d Access ou de nos comp tences recherche bool enne ou strat giques g n ration automatique de la date de saisie de la fiche Nous verrons plus loin de fa on plus d taill e comment nous avons proc d 2 3 1 2 Application de la politique d acquisition H La politique d acquisition a t approuv e par la direction des BM Son application s est r v l e ais e 2 3 1 3 S lection des sites La grille de s lectio El approuv e elle aussi par notre mandant est simple utiliser et efficace elle incite r fl chir sur un site auquel il ne manque que quelques points pour tre valid le comparer avec d autres Cette op ration prend par contre beaucoup de temps Les principaux probl mes rencontr s ont t la difficult identifier le titre de la page du bandeau titre artificiel ou le responsable de certains sites et d terminer la fr quence ou la date de derni re mise jour 6 Voir en annexe III 7 Voir annexe IV 8 Voir en annexe V 38 2 3 2 Mise disposition En raison des probl mes techniques rencontr s le mandat a t r valu et la mise en r seau sur l Internet de notre travail diff r e La base de donn es ne sera dans un premier temps disponible que pour les collaborateurs des BM Nous avons
8. et d un indice Dewey 5 1 2 2 2 Accessibilit La langue du site est cit e par tous comme un l ment essentiel ainsi que la rapidit de chargement des pages Un acc s libre sans frais ni mot de passe est demand par 3 4 5 3 conseille de ne pas s lectionner de sites contenants des composants multim dia qui ne peuvent tre lus sur les postes de consultation de la biblioth que Il en va de m me pour des documents hypertextuels reli s des 17 fichiers compress s dont la lecture n cessitera l installation de logiciels t l d charger 1 2 2 3 Contenu Plusieurs exigences reviennent dans toutes les grilles pertinence de l information ad quation aux publics vis s r gularit des mises jour pr sence utile d illustrations pertinence et fiabilit des hyperliens internes et externes 3 juge aussi sur leur nombre qualit du langage 1 2 et 4 parlent aussi de l importance quantitative des informations L innovation n est cit e que par 1 1 2 2 4 Navigation Le fait de se rep rer facilement dans le site et ses informations est cit par tous Un bouton de retour la page d accueil du site est jug utile par 2 4 et 5 La pr sence d un index est relev e par 1 3 5 celle d un moteur de recherche interne par 1 3 4 et 5 1 2 2 5 Pr sentation La notion d esth tique 2 3 4 5 la lisibilit du texte 2 4 5 la pr sence de graphiques et ou d illustrati
9. la recherche sur l Internet Les sites de la BNF et Savoie Biblio comportent eux aussi des rubriques d assistance ainsi que des explications sur leur politique d acquisition de liens La BNF incite respecter les droits d auteur alors que la biblioth que de Sudbury ne fait que d gager sa responsabilit quant au contenu des liens propos s et l utilisation qui peut en tre faite 1 1 5 Mise jour Seuls 6 r pertoires ne mentionnent pas de date de mise jour de leurs pages Certaines pages de la NYPL n ont pas t actualis es depuis dix huit mois La Stadtbibliothek de Burgdorf ne semble pas avoir revu les siennes depuis pr s d un an Les autres sites ont t mis jour il y a moins de deux mois 12 1 1 6 Sources consult es o Allgemeine Bibliotheken der G esellschaft f r das G ute und G emeinn tzige Basel Links ABG En ligne page consult e le 30 07 Biblioth ques de La Chaux de Fonds Liens En ligne URL http www chaux de fonds ch bibliotheques frameset framlien htm page consult e le 30 07 2001 Biblioth que municipale de Lyon Liens En ligne les bonnes adresses de la biblioth que URL http www bm lyon fr somliens htm page consult e le 03 02 2001 Biblioth que nationale de France Les Signets de la Biblioth que nationale de France En ligne URL http www bnf fr pages liens index htm page consult e le OS 02 2001 Biblioth que
10. par les BM A notre avis cette division sera d velopper particuli rement dans l avenir 2 5 10 800 Litt rature Belles lettres Pour ces indices nous avons surtout r pertori des sites g n ralistes En effet des biblioth ques virtuelles proposent de t l charger des textes pour la plupart dans leur langue originale Il faut souligner qu il s agit souvent de textes classiques et que tr s peu publient les contemporains droits d auteurs obligent Beaucoup de sites traitent de l actualit litt raire fran aise et trang re confondues Les liens sur le th tre ont t class s en 800 s ils pr sentent des textes et en 792 s ils s int ressent la production th trale actuelle 51 Les biblioth caires des BM nous ont demand des liens sur la bande dessin e qui traitent en g n ral de toutes les tendances aventure fantastique etc et sur les mangas Ces derniers sont souvent des sites personnels ou commerciaux mais nous en avons d nich un qui nous a sembl correct Pour les litt ratures espagnole ou anglaise nous n avons retenu que des portails 2 5 11 900 G ographie histoire sciences auxiliaires de l histoire Beaucoup de sites r pertori s en histoire sont des sites ducatifs couvrant toutes les p riodes de l histoire Nous n avons donc pas jug utile de renseigner les subdivisions allant de 970 990 De m me les subdivisions de 900 908 ont t ca
11. peuvent figurer dans le document lui m me ou dans un enregistrement distinct Elles permettent de normaliser la description des sites afin de d velopper un partenariat et une collaboration dans l change des r pertoires Le groupe de travail Dublin Core indique un minimum de 13 l ments sujet titre auteur diteur autre agent date type d objet forme identificateur relation avec d autre objets sources langue domaine essentiels int grer aux documents lectroniques Ces l ments permettront une identification et une indexation automatiques par les moteurs de recherche et par l m me une meilleure diffusion de l information Ces m tadonn es seront galement exploitables par tout cr ateur de r pertoire de signets dans la mesure o elles permettent d identifier formellement le responsable d un site Internet d en d terminer le titre et autres renseignements qu il est parfois difficile voire impossible de collecter Dans l tat actuel des choses rares sont encore les cr ateurs de sites qui incluent ces 19 m tadonn es leurs pages et il semble illusoire de compter sur ces ressources avant quelques ann es Les projets de catalogage des ressources Internet ne manquent pas Un nombre important de r seaux nationaux et internationaux se sont form s Citons entre autres le projet CORC Cooperative Online Resource Catalog d OCLCE qui utilise le Dublin Core en suivant les r gles de catalogage AACR en
12. repr sent es par M Olivier Goy sous directeur Personnes ressources MM Fran ois Burgy Aleksandar Boder Les propos mis dans ce travail n engagent que la responsabilit de leurs auteur e s REMERCIEMENTS Nous remercions chaleureusement toutes les personnes ayant contribu la r alisation de ce projet Pour l encadrement M Aleksandar Boder M Olivier Goy Mme Isabelle Ruepp Pour leurs conseils et relectures M Jean Luc Aubert Mme Diana Bianchi M Nicolas Bianchi Mme Giovanna Bianchi Le H nanf M Cyril D chelette M Florent Dufaux M ric Favre Mme Anne Christine Gourdal M Jean Fran ois Vincent Ainsi que Les biblioth caires des Biblioth ques municipales qui ont contribu ce travail par leurs suggestions Table des mati res ANNEXES GLOSSAIRE CHANTILLON CAHIER DES CHARGES POUR LA SOLUTION TECHNIQUE POLITIQUE D ACQUISITION GRILLE D VALUATION RECHERCHER SUR INTERNET MANUEL D UTILISATION DU BOUQUET DE LIENS Explication des ic nes et signes Pr sentation des diff rentes recherches Proc dure de saisie validation des liens Donn es techniques S curit et mise en r seau Introduction Le monde de l information vit de profonds changements A c t des supports tangibles l imprim le CD la cassette
13. DI Ep Fafe de D pn REN rein ko pes vue Lenk Bebe ri ba sin Ges bein ba eseu e kp s ch H fpke iesse pi ba ST GF ke Ru r opt ai K Han Ke Tiki tiii Gen ve et r gion Jeunesse Il s agit d une extraction de notices de liens concernant la r gion genevoise romande ou Rh ne Alpes destin s au jeune public Vous avez deux possibilit s de recherche 1 Vous voulez savoir ce qui existe sur un th me pr cis concernant Gen ve et la r gion ou la Jeunesse Tapez le d but ou le mot entier il faut respecter les accents mais pas la casse dans la bo te de dialogue et cliquez sur suivant Vous pouvez rechercher dans Titre ou Recherche libre titre sous titre URL description langue O Champ entier exacte N importe o dans le champ ou D but de champ Pour la recherche la plus large il faut choisir Recherche libre et N importe o dans le champ TE TTT CEET garan F Tee ge bt Cliquez sur suivant jusqu affichage de la bo te de dialogue 2 Vous connaissez le titre du site la recherche s effectue de la m me fa on que la recherche par titre 3 Proc dure de saisie validation des liens Grille d valuation L mzogpei da kene Irute da rappt E J rifiez que le lien n est pas d j entr emplissez la grille d valuation et de contr le liste de choix entre tr s bien bien moyen mauvais le score est calcul automatiquement 3 Cliqu
14. Gen ve utilise sur l ensemble de son site web un outil statistique de la soci t Webtrends qui permet d y analyser le trafic Si cet outil s av re trop difficile exploiter nous pouvons disposer moyennant la pr sence d une ic ne publicitaire des logiciels eStat ou Nedstat Basic qui analysent gratuitement les pages web d un site 42 2 3 4 Formation des utilisateurs 2 3 4 1 Elaboration d une rubrique d aide la recherche Une page d aide la recherche tant dans le bouquet de liens que sur l InterneL est accessible depuis le formulaire d accueil de la base de donn es Des aides contextuelles sont incluses chaque formulaire de recherche 2 3 4 2 R daction d un mode d emploi de la base de donn es Le manuel d utilisation est un document imprim l usage de l administrateur trice du bouquet de liens Illustr par de nombreuses captures d crans 1l d crit les principales fonctionnalit s et les donn es techniques la structure et les diff rents objets tables requ tes formulaires macros tats de la base de donn es Une partie de ce manuel est consacr e aux directives de catalogage 2 3 4 3 Pr paration d une pr sentation du r pertoire termin Une date de pr sentation a t fix e d but octobre en accord avec notre mandant 10 Voir en annexe VI 43 2 3 5 Sources consult es o BETHERY Annie Abr g de la classification d cimale de Dewey Paris Ed du Cercle de la Libr
15. Isabelle Bontemps et Jean Fran ois Vincent conseillent de rassembler les liens de fa on encyclop dique mais en en limitant le nombre Il semblerait que 100 300 signets constituent une bonne moyenne Isabelle Bontemps pr cise que chaque domaine couvert devra comporter des liens vers des p riodiques lectroniques des bibliographies et du texte int gral Les auteurs pr conisent unanimement une publication de la politique documentaire Cette fa on de faire guidera l quipe en charge de la collecte de liens au d but du processus comme dans son d roulement et assurera une coh rence l ensemble Cela informera aussi l usager sur ce qu il trouvera dans le r pertoire et sur la qualit du service rendu Les BM n ont elles pas encore de politique clairement formul e Des investigations sont en cours dans le but d laborer une politique de collection qui n est pas formalis e actuellement D apr s les renseignements recueillis le public g de 0 100 ans est de classe sociale moyenne Nous savons galement que les fonds documentaires n incluent que des ouvrages en langue fran aise Par contre nous n avons pas de donn es pr cises sur la r partition du public par langues ni de r partition des collections en indices Dewey Les BM ont sign une convention de collaboration avec quatre autre biblioth ques Annemasse Gex Nyon et 15 Thonon les Bains mais ne pr voient pas d tendre cette col
16. avec un outil de statistiques tre compatible avec un logiciel de v rification automatique des liens tre compatible avec lotus notes contenir une fonction de statistiques Recherche Exigences minimum Exigences souha tables g n rer une liste th matique selon la classification Dewey permettre une recherche dans tous les champs permettre une recherche simple et combin e op rateurs bool ens permettre l interrogation commune avec le catalogue de la biblioth que 239 50 g n rer des listes th matiques selon mots cl s date d int gration liens v rifier enregistrer les recherches des usagers Affichage Exigences minimum Exigences souhaitables afficher les r sultats en tant que listes de liens permettre une affichage en tant que fiche d taill e G n ration automatique Exigences minimum Exigences souha tables g n rer automatiquement la date d int gration de la fiche g n rer automatiquement la date de modification de la fiche g n rer automatiquement un message de rappel p riodique en cas de non visite de la fiche par les administrateurs IV IV POLITIQUE D ACQUISITION Ce r pertoire est con u autant pour les professionnels des Biblioth ques municipales de la Ville de Gen ve que pour le grand public Outre les ressources biblioth conomiques sont propos s des liens destin s aux adultes et au
17. d chargeable dont on est cens payer l utilisation apr s un temps d essai gratuit SQL Structured Query Langage d interrogation de bases de donn es Language SQL Server Moteur de base de donn es relationnelles C est un SGBDR Il fonctionne sur le syst me d exploitation Microsoft Windows NT Server URL Uniform Ressource Adresse d un document situ sur l Internet Chaque document Locator d un site Web poss de sa propre adresse URL qui indique sur quel ordinateur et dans quel r pertoire le logiciel client pourra le trouver Web R seau utilisant le protocole http hypertext transfert protocol IT CHANTILLON Les sites suivis de P sont des p riodiques ceux suivis de G concernent Gen ve et sa r gion ceux suivis de J sont destin s aux jeunes o 020 150 200 350 420 520 610 780 840 910 Biblioth conomie Sciences de l information Association des Biblioth ques et Biblioth caires Suisses le Bulletin des biblioth ques de France P R pertoire des biblioth ques universitaires et scientifiques de Gen ve G Savoie biblio G o Swiss libraries Psychologie o Association Genevoise de psychologues et psychologues psychoth rapeutes G o Psychologies com P o PsychoM dia O O Religion o Dorje Ling o RELIGARE o TopChr tien com J Administration publique o Confoederatio Helvetica o Site officiel de l Etat de Gen ve G
18. en v rifier la pertinence choisir ces sites selon la politique d acquisition propre la biblioth que et les critiquer selon une grille de s lection ad hoc Tout ceci requiert un personnel form cette d marche et tr s l coute du public Une fois les liens rassembl s dans un r pertoire il faut que celui ci reste jour car le monde de l Internet volue une vitesse vertigineuse N oublions pas la partie cach e de l iceberg la mise en place de ce r pertoire sur le site web de la biblioth que Il faut enqu ter sur ce qui existe d j sur le march s int resser ce que d autres biblioth ques centres de documentation avec les m mes missions et le m me public ont r alis Ensuite s int resser aux possibilit s de diffusion sur le site de la biblioth que La biblioth que poss de t elle d j le logiciel ad quat ou faudra t il l acheter Quelles sont les connaissances requises pour l utilisation de tel ou tel logiciel Ces comp tences existent elles d j dans la biblioth que ou faudra t il mettre sur pied une formation Qui suivra cette formation Qu en est il de l infrastructure informatique de la biblioth que Le r pertoire de liens sera t il int gr au catalogue ou constituera t 1l un service distinct forte valeur ajout e Et dans ce cas comment l int grer au site web Une aide sp cifique est elle n cessaire pour la partie informatique Beaucoup de questions qui demand
19. est le cas pour les collections traditionnelles 1 2 4 3 Outils d aide la maintenance La validit physique des liens doit galement tre contr l e Cette op ration peut tre g r e automatiquement par un logiciel sp cialis Il en existe plusieurs d chargeables gratuitement sur l Internet LinkScan QuickCheck Xenu s Link Sleuth etc Il est utile de v rifier si le r pertoire est utilis et quelle fr quence pour savoir s il correspond aux besoins des usagers Des outils de statistiques parfois tr s sophistiqu s sont disposition gratuitement sur l Internet Des sites tels eStat ou NedStat offrent moyennant publicit des logiciels qui comptabilisent le nombre de visiteurs par heures et par jour de la semaine par zones g ographiques etc Les donn es sont pr sent es graphiquement 22 1 2 5 Sources consult es Politique documentaire o BIERI Corinne Le projet Espace Ressources et Conseils pour les Biblioth ques municipales de Gen ve Gen ve E I D 2000 BONTEMPS Isabelle Quelle politique documentaire pour l acquisition de liens Internet en biblioth que En ligne www enssib fr bibliotheque documents dcb bontemps pdf page consult e le 05 02 2001 CALENGE Bertrand Conduire une politique documentaire Paris Ed du Cercle de la librairie 1999 CARACO Alain Dir Int grer les ressources d Internet dans la collection Villeurbanne Enssib 2000 PLACE Emma
20. http www public iastate edu CYBERSTACKS page consult e le 21 07 2001 NedStat B V s Nedstat En ligne we re on your site URL http www nedstat com fr f50012e50010_index htm page consult e le 21 07 2001 SCD Lyon 3 Recherche par mot sur le site web du SCD Lyon 3 En ligne URL http www scd univ lyon3 fr samples search rec htm page consult e le 21 07 2001 VINCENT Jean Fran ois Les signets de la Biblioth que nationale de France En ligne URL http www bnf fr web bnf liens page consult e le 22 01 2001 25 1 3 IMPLICATION DU PERSONNEL 1 3 1 La formation du personnel Dans l ouvrage d Alain Caraco l accent est mis sur la formation du personnel des biblioth ques l Internet On recommande de lui donner du temps pour surfer et conna tre ce qui s y trouve et de l encourager se familiariser la recherche sur l Internet au moyen d expos s et de travaux pratiques Cette formation est indispensable si l on veut s orienter dans cette masse d informations et a fortiori si l on souhaite y orienter les usagers de la biblioth que Nancy Olson dans son manuel de catalogage nous parle plus pr cis ment de qui doivent tre les personnes charg es du d veloppement d une collection de sites Internet il s agit des chefs de d partement et des responsables des acquisitions 1 3 2 Le personnel des BM et l Internet Un questionnaire sur les pratiques des biblioth ca
21. jeune public H Ces liens couvrent tous les domaines de la connaissance un niveau de vulgarisation Un accent est mis sur les sources concernant les r gions genevoise romande et de France voisine On cherche un quilibre entre diff rents types de sites o Information primaire o Information secondaire portails o P riodiques Les sites retenus sont principalement en langue fran aise mais on tiend compte du cosmopolitisme genevois Pour les langues trang res on ne cherche pas en g n ral de sites th matiques mais des liens sont faits sur des p riodiques lectroniques et des portails Sont exclus d office les sites o Payants o De source non identifiable ou douteuse o D un niveau d information inadapt V GRILLE D EVALUATION Description Titre Responsabilit Auteur URL Date de cr ation du site v Date de la derni re mise jour E mail du webmaster Description Commentaire Score obtenu Le site sera retenu partir de 70 100 Mots cl s Indice Dewey chiffre et en toutes lettres Langue Contenu 60 pertinence de l information Tr s bien Bien Moyen Mauvais pertinence fiabilit et quantit des liens O E O E ad quation au public vis 60 45 30 0 pertinence des illustrations fra cheur de l information Navigation 20 rep rage chaque instant Tr s bien Bien Moyen Mauvais acc s tout moment la
22. les ouvrages imprim s les CD roms qu elle pourrait mettre en consultation sur ces m mes postes ou d autres et les liens Internet L usager augmente ses chances de trouver ce qu il recherche Il peut de plus travailler plus rapidement en restant sur le lieu de recherche L installation de machines disposition du public soul ve quelques questions importantes faut il brider ces machines pour interdire l acc s des sites pornographiques ou r serv s aux adultes Peut on accepter que le public consulte son courrier lectronique sur des services de messagerie gratuits depuis la biblioth que On pourrait interdire l acc s ce genre de sites mais le public risque de se sentir frustr par cette limitation Dans certaines biblioth ques Grenoble ou Lyon notamment l exp rience d montre que le libre acc s int gral peut rester ma trisable puisque les postes sont accessibles tout un chacun et que cela se passe sans probl me Il est possible pour contr ler l utilisation de ces postes de les installer de mani re ce qu ils soient visibles depuis le bureau de pr t On peut aussi instaurer un syst me de pr paiement l heure pour limiter des usages abusifs Ainsi la biblioth que se voit offrir de nombreuses possibilit s de rester au centre de l attention de son public en lui offrant de nouveaux services qui la rendent plus attractive et lui font surtout suivre l volution de son temps 59
23. par contre pr vu plusieurs sc narii pour une future mise en ligne mat riel et ou comp tences acqu rir Les objectifs sp cifiques la mise disposition du r pertoire sont cependant rest s inchang s 2 3 2 1 Conception des masques de saisie consultation et recherche Nous avons r alis un formulaire de saisie et sept formulaires de recherche consultation o Une recherche libre par mot pr sent dans la notice o Par mot cl o Par indice Dewey o Partitre o Des sites sp cifiques Gen ve et sa r gion o Des sites destin s aux jeunes o Des portails g n ralistes 2 3 2 2 R daction d une notice descriptive pour chaque lien Une notice descriptive r sumant le contenu de chaque site a t r dig e Access limitant la longueur des champs 255 caract res nous avons du tre succincts Chacun a r dig les notices de sa propre s lection Le travail a t v rifi de fa on crois e 39 2 3 2 3 Classification et indexation des liens Les BM utilisent des versions adapt es de la Dewey et du Choix de vedettes mati res l intention des biblioth ques Blanc Montmayeur Nous avons demand des copies de ces outils aux biblioth caires en charge du catalogage et de l indexation aux BM En les attendant puis devant l impossibilit d obtenir ces copies nous avons utilis les versions classiques de ces ouvrages pour traiter notre chantillon puis nous avons v rifi sur les OPACS des B
24. peuvent d cider librement de l adoption de tel ou tel logiciel car celui ci doit tre compatible avec le serveur qui l h bergera 1 4 1 Les trois options Nous avons retenu dans la litt rature trois types d options techniques pour la mise disposition d un tel r pertoire 1 4 1 1 Pages HTML Corinne Bieri parle surtout de listes de liens pr sent es sur de simples pages HTML L avantage de cette solution est qu elle est relativement simple r aliser Quelques connaissances en langage HTML suffisent pour la mise en forme Cette option pourrait tre envisag e pour la gestion d une collection de liens de petite taille Les inconv nients se situent dans l acc s univoque la ressource si l on veut multiplier les points d acc s il faut copier le lien Modification ou suppression entra neront galement des op rations multiples La maintenance occasionne un travail fastidieux d dition HTML l ajout ou la suppression d un seul lien peuvent modifier la mise en page de tout un document De plus l espace occup par de telles pages sur un serveur web est important Enfin cette option oblige l utilisateur naviguer entre les pages ou dans une seule longue page L interactivit avec l information est faible puisqu il n y a pas interrogation du r pertoire mais seulement consultation 29 1 4 1 2 Base de donn es Une autre solution est d utiliser une base de donn es qui g re
25. r gionale et pratique Cette tendance se retrouve galement sur les pages des biblioth ques de Sydney New York et Leeds en tant que th me parmi d autres Les grandes institutions fran aises Biblioth que publique d information BPI Lyon BNF ne distinguent pas les informations r gionales des g n ralistes La grande majorit des liens tous r pertoires confondus pointe sur des pages destin es au grand public Pour approfondir un sujet il faudra poursuivre la recherche seul en explorant les liens propos s depuis ces sites 1 1 3 Notices descriptives 11 r pertoires sur 17 introduisent chaque lien par une notice descriptive r sum de ce que l on trouvera sur le site indication de langue mention de responsabilit voire analytique comportant une critique Ces notices sont d importance tr s variable de 2 3 mots 10 lignes la moyenne se situant autour de 5 lignes 11 1 1 4 Rubriques ditoriales On ne constate pas plus d unit en ce qui concerne l aide en ligne La H M diath que Valais est la seule des institutions suisses visit es proposer une solution aux ventuels probl mes de recherche incitant l utilisateur d sorient poser ses questions par courriel Ce mode op ratoire est galement en vigueur Sydney assorti d une rubrique questions fr quemment pos es Courriel aussi Leeds ainsi qu la BPI mais on trouve surtout ici de pr cieuses pages d aide
26. 7 16 4 Equipe r gionale en documentation Grille d analyse de sites web En ligne page consult e le 01 02 2001 5 Les biblioth ques de Savoie et de Haute Savoie La biblioth que virtuelle En ligne grille d valuation d un site web URL http www savoie biblio com bv srille htm page consult e le 01 02 2001 Ces grilles sont tant t simples tant t tr s fouill es mais on peut par recoupements en d gager les crit res de s lection incontournables Comme l crit Isabelle Bontemps chaque biblioth que doit laborer sa propre grille et s y tenir sans tout de m me rejeter trop rapidement des sites ne correspondant pas aux exigences mais qui d clenchent un coup de c ur Dans l ensemble ces grilles proposent de trois cinq axes d valuation plus ou moins d velopp s Nous en avons retenu cinq identification accessibilit contenu navigation pr sentation visuelle dans lesquels sont r partis les principaux crit res suivants 1 2 2 1 Identification Tous les auteurs de ces grilles insistent sur la n cessit d une identification qui comprend au minimum le nom du site son URL et une description sommaire La raison sociale de l auteur particulier commer ant ou institution est m me primordiale pour 3 La possibilit de communiquer par courriel avec le s responsable s du site est jug e indispensable par tous Ces donn es sont parfois assorties de mots cl s 1
27. AnneeSite Liens LieDateMaij Liens LieFrequenceMai Liens LieDescription Liens LieLangue Liens LieCreationFiche Liens LieModificationFiche Liens LiePropositionValidation Liens LieContenu Liens LieNavigation Liens LiePresentation Liens LieSource Liens LieCommentaire Liens LieJeunesse LieContenu LieNavigation LiePresentation LieSource AS Total Liens LieGeneveEtRegion FROM Liens ORDER BY Liens LieTitre Calcul automatique du score et ordre alphab tique des titres LiensEtScore SELECT Liens LieNum Liens LieTitre Liens LieSousTitre Liens LieResponsabilite FROM Liens LieEmail Liens LieURL Liens LieAnneeSite Liens LieDateMaij Liens LieFrequenceMai Liens LieDescription Liens LieLangue Liens LieCreationFiche Liens LieModificationFiche Liens LiePropositionValidation Liens LieContenu Liens LieNavigation Liens LiePresentation Liens LieSource Liens LieCommentaire Liens LieJeunesse LieContenu LieNavigation LiePresentation LieSource AS Total Liens LieGeneveEtRegion Liens Calcul automatique du score d valuation 13 LiensParAcronyme SELECT Liens LiePropositionValidation Liens LieTitre Liens LieURL Liens LieCreationFiche FROM Liens WHERE Liens LieProposition Validation Like quel acronyme ORDER BY Liens LieCreationFiche Requ te param tr e sur PropositionValidation permettant de voir combien de liens ont t entr s par une personne Ordr
28. Annina HIRSCHI Marc LE H NANF Marilyn PORPORATO CREATION D UNE COLLECTION DE LIENS HYPERTEXTES POUR LES BIBLIOTHEQUES MUNICIPALES DE LA VILLE DE GENEVE Travail de dipl me pr sent au D partement Information et Documentation Haute cole de Gestion de Gen ve Gen ve 2001 R sum Afin de s adapter au d veloppement rapide de l information lectronique et de l Internet les Biblioth ques municipales de la Ville de Gen ve ont d cid d offrir leurs collaborateurs et usagers un acc s facilit la masse d information se trouvant sur ce r seau des r seaux Ce travail pr sente la r alisation d un r pertoire de liens hypertextes couvrant tous les domaines de la connaissance Il se base sur l approche th orique du travail de dipl me de Mme Corinne Bieri La premi re partie de ce travail est consacr e l analyse de l existant et de la litt rature professionnelle tandis que la deuxi me partie d crit notre d marche et la r alisation du projet le r pertoire Bouquet de liens est con u avec le logiciel de base de donn es Access et accessible dans un premier temps sur le r seau interne des Biblioth ques municipales Des prospectives pour une mise disposition sur l Internet ont t tablies en guise de conclusion Mots cl s BANQUE DE DONNEES BIBLIOTHEQUE BIBLIOTHEQUE PUBLIQUE collection INTERNET RECHERCHE DOCUMENTAIRE Mandant Biblioth ques municipales de la Ville de Gen ve
29. AttribuerDewey AdeDewNum ON Liens LieNum AttribuerDewey AdeLieNum WHERE Dewey Dewlndice Like Entrez le s premier s no s de l indice et ORDER BY Dewey Dewlndice Liens LieTitre Requ te param tr e sur le champ indice de la Table Dewey Donn es de Liens AttribuerDewey et Dewey 14 RechercheMotsCles SELECT Liens LieTitre Liens LieSousTitre Liens LieURL Liens LieDescription Liens LieLangue Liens LieJeunesse AttribuerMotCle AmoMotNum Liens LieGeneveEtRegion Liens LieModificationFiche Liens LieNum AttribuerMotCle AmoLieNum FROM Liens INNER JOIN AttribuerMotCle ON Liens LieNum AttribuerMotCle AmoLieNum ORDER BY Liens LieTitre Tables AttribuerMotCle et Liens SousEtatDeweyRequete SELECT Liens LieNum Liens LieTitre Liens LieSousTitre Liens LieResponsabilite Liens LieEmail Liens LieURL Liens LieAnneeSite Liens LieDateMai Liens LieFrequenceMai Liens LieDescription Liens LieLangue Liens LieCreationFiche Liens LieModificationFiche Liens LiePropositionValidation Liens LieContenu Liens LieNavigation Liens LiePresentation Liens LieSource Liens LieCommentaire Liens LieJeunesse Liens LieGeneveFtRegion AttribuerDewey AdeDewNum AttribuerDewey AdeLieNum FROM Liens INNER JOIN AttribuerDewey ON Liens LieNum AttribuerDewey AdeLieNum ORDER BY Liens LieTitre Tables AttribuerDewey et Liens SousEtatMotsClesRequete SELECT Liens LieNum Liens L
30. HTML partir d tats g n r s par la base Cette alternative n est pas la plus conviviale car l utilisateur ne peut pas interroger la base de donn es mais juste consulter des tats pr tablis De plus cette option se r v le lourde pour le serveur Une deuxi me option est d diter la base de donn es Access dans son ensemble sur l Internet Le serveur Web qui l h bergera doit tre imp rativement de type o Microsoft Internet Information Server fonctionnant sous syst me d exploitation Windows NT 4 0 ou Windows 2000 o PWS Personal Web Server fonctionnant sous Windows NT Workstation Windows 95 amp 98 L id al dans cette optique serait d acheter une version du serveur Microsoft Internet Information Server IIS totalement compatible avec Microsoft Windows NT Server syst me d exploitation r seau Internet Intranet que poss de d j la Ville de Gen ve Le prix indicatif pour l achat d un serveur Z S tourne autour de Fr 12 000 Microsoft et ses produits sont souvent d peints comme manquant de fiabilit et de s curit mais ces probl mes semblent s estomper lorsque l environnement est tout Microsoft Avant d utiliser cette solution on peut galement se demander si l on souhaite soutenir le monopole de cette soci t La Ville de Gen ve poss de un serveur Apache et un environnement Oracle Apache ne supporte pas l int gration de toutes sortes de bases de donn es notamment c
31. M l ad quation de nos descripteurs avec ceux d j employ s Par la suite nous avons pu disposer la Biblioth que de la Cit d un poste de travail quip des outils employ s par les catalogueuses Travailler avec ces outils nous a permis de gagner beaucoup de temps 40 2 3 3 Suivi et maintenance 2 3 3 1 Prise de contact avec les biblioth caires des BM Nous avons envoy un courrier lectronique tous les biblioth caires principaux des BM leur demandant de nous communiquer leurs bookmarks professionnels et de collecter ceux de leurs collaborateurs Nous demandions galement d exprimer les souhaits et suggestions li s aux contenus du bouquet de liens Ce message n a pas sembl susciter beaucoup d int r t car nous n avons re u que peu de r ponses Celles que nous avons re ues nous ont par contre t fort utile De plus les contacts personnels ont toujours t chaleureux 2 3 3 2 tablissement d une liste des processus suivre Hormis la politique d acquisition et la grille d valuation nous avons r dig un A d indexation des liens Pour assurer l homog n it de la base de donn es ce manuel d utilisation d crivant entre autres les processus de catalogage et document d finit aussi pr cis ment que possible la forme attribuer aux donn es saisir Pour d finir les champs nous avons retenu certains l ments pr conis s par le Dublin Core en les simplifiant pour un usage plus
32. Requ te OrdreAlphaMotsCles1 o SousEtatMotsCles Donn es Requ te SousEtatMotsClesRequete 16 Les Macros Agrandir AgrandirAccueil agrandit le formulaire sur ouverture Atteindre A A E A A OuvrirGeneveFtRegionAvecRecherchez atteint l enregistrement 1 sur ouverture OuvrirJeunesseAvecRecherchez atteint l enregistrement 1 sur ouverture OuvrirRechercheDeweyAvecRecherchez atteint l enregistrement 1 sur ouverture OuvrirRechercheMotsClesAvecRecherchez atteint l enregistrement 1 sur ouverture OuvrirRecherchelTitreAvecRecherchez atteint l enregistrement 1 sur ouverture Fermer et OuvrirFormulaire bouton Accueil sur les formulaires d A 2 Ak FermerFicheDeSaisie ferme le formulaire et retourne l Accueil FermerGeneveEtRegion ferme le formulaire et retourne l Accueil FermerJeunesse ferme le formulaire et retourne l Accueil FermerRechercheDewey ferme le formulaire et retourne l Accueil FermerRechercheMotsCles ferme le formulaire et retourne l Accueil FermerRecherchelTitre ferme le formulaire et retourne l Accueil OuvrirEtat EE DC EE E ApercuDewey ouvre l EtatDewey sur l indice Dewey affich l cran Condition Where DewNum Formulaires IIRechercheDewey DewNuml bouton sur le formulaire ApercuFiche ouvre l tat FicheParFiche sur le lien affich l cran Condition Where LieNum Formulaires Recherche
33. TRAND GASTALDY Suzanne La repr sentation dans Internet des connaissances d un domaine In Documentation et biblioth ques 2000 jan mars p 27 42 Maintenance et suivi o BONTEMPS Isabelle La s lection de ressources en ligne en biblioth que In Int grer les ressources d Internet dans la collection Villeurbanne Enssib 2000 p 35 57 BONTEMPS Isabelle Quelle politique documentaire pour l acquisition de liens Internet en biblioth que En ligne URL http www enssib fr bibliotheque documents dcb bontemps pdf page consult e le 05 02 2001 24 Echo Interactive eStat en ligne rapports d audience pour sites web URL page consult e le 02 02 2001 Electronic Software Publishing Corporation Linkscan En ligne LinkScan QuickCheck URL http www elsop com linkscan quickcheck html page consult e le 02 02 2001 HAUSHERR Tilman Xenu s Link Sleuth En ligne a software to find broken links on web sites URL http home snafu de tilman xenulink html page consult e le 21 07 2001 H DON Guy La mise disposition In Int grer les ressources d Internet dans la collection Villeurbanne Enssib 2000 p 175 188 LAHARY Dominique Signaler les ressources d Internet dans le catalogue In Int grer les ressources d Internet dans la collection Villeurbanne Enssib 2000 p 101 120 MCKIERNAN Gerry CyberStacks sm En ligne URL
34. Titre LieNum bouton sur le formulaire ApercuMotsCles ouvre l EtatMotsCles sur le mot cl affich l cran Condition Where MotNum Formulaires fRechercheMotsCles MotNum bouton sur le formulaire OuvrirFormulaire OuvrirDernieresModifications ouvre le formulaire bouton sur Accueil OuvrirLaFiche ouvre la FicheDeSaisie sur le titre s lectionn Condition Where LieTitre Formulaires DernieresModifications LieTitre sur le titre dans DernieresModifications OuvrirRechercheDewey ouvre le formulaire bouton sur Accueil OuvrirRecherchelndice ouvre le formulaire bouton sur RechercheDewey OuvrirLibre ouvre le formulaire bouton sur Accueil OuvrirPortails ouvre le formulaire bouton sur Accueil OuvrirRechercheMotsCles ouvre le formulaire bouton sur Accueil OuvrirRecherchelTitre ouvre le formulaire bouton sur Accueil OuvrirFormulaire et Atteindre OuvrirFicheDeSaisie ouvre le formulaire sur un nouvel enregistrement bouton sur Accueil OuvrirListeDewey ouvre le formulaire sur un nouvel enregistrement bouton sur la FicheDeSaisie OuvrirListeMotsCles ouvre le formulaire sur un nouvel enregistrement bouton sur la FicheDeSaisie OuvrirFormulaire et ExecuterCommande OuvrirGeneveFtRegion ouvre le formulaire et ouvre la bo te de dialogue Rechercher bouton sur Accueil OuvrirJeunesse ouvre le formulaire et ouvre la bo te d
35. aff of The New York Public Library URL http www nypl org internet websrch html page consult e le 02 02 2001 o Savoie Biblio La biblioth que virtuelle En ligne URL http www savoie biblio com bv index htm page consult e le 03 02 2001 o Schul und Gemeinde Bibliothek Hittnau Linkliste En ligne www2 active ch schulhit bibliothek links htmj page consult e le 05 02 2001 o Schweizerische Volksbibliothek Biblioth que pour tous Biblioteca per tutti Infothek Infoth que Infoteca En ligne URL http www svbbpt ch nfisse FrameF1 htm page consult e le 05 02 2001 o Stadtbibliothek Burgdorf Links En ligne JIWww bus biblio ch site_main_links htm page consult e le 05 02 14 1 2 ACQUISITION DES LIENS 1 2 1 Politique documentaire La cr ation d un r pertoire de liens diff re peu de la constitution d une collection de documents de type traditionnel Les lignes directrices d apr s Isabelle Bontemps Bertrand Calenge ou Alain Caraco d pendront de la mission de la biblioth que de sa politique d acquisition et des moyens mat riels et humains qu elle est pr te investir On cherchera une compl mentarit avec le reste des collections soit en comblant des lacunes soit en enrichissant un p le d excellence Une tude pr alable de l existant par exemple r partition des fonds selon la classification Dewey s av re donc indispensable
36. airie 1998 BLANC MONTMAYEUR Martine DANSET Fran oise Choix de vedettes mati res l intention des biblioth ques Paris Ed du Cercle de la Librairie 1998 Echo Interactive eStat En ligne rapports d audience pour sites web URL http www estat com page visit e le 21 07 2001 HAUSHERR Tilman Xenu s Link Sleuth En ligne a software to find broken links on web sites URL http home snafu de tilman xenulink html page consult e le 21 07 2001 NedStat B V s Nedstat En ligne we re on your site URL http www nedstat com fr f50012e50010_index htm page consult e le 21 07 2001 NetIQ Corporation Webtrends En ligne tuning visitors into customers and analysis into action URL http www webtrends com page consult e le 21 07 2001 2 4 REALISATION DE LA BASE DE DONNEES Lors de la troisi me tape du projet il nous fallait trouver rapidement une solution technique Nous avions abord le logiciel Access dans le cadre d un cours et avons d cid de cr er une base pour le bouquet de liens avec ce produit Il s agissait l origine d une d marche provisoire pour le traitement de l chantillon Il s est rapidement av r que nous resterions sur cette option En discutant avec des personnes comp tentes nous avons appris qu une application Access est une bonne base et permet de structurer les donn es Une fois r alis e il n y a pas de probl me majeur pour la met
37. ais et en les adaptant aux pratiques de catalogage des BM Nous avons par exemple fusionn les l ments cr ateur diteur et contributeur dont l identification est souvent difficile dans un unique champ responsabilit Si ces l ments peuvent rev tir une grande importance pour des usagers scientifiques 1l n en va pas de m me pour ceux d une biblioth que de lecture publique 9 Voir en annexe VII 41 2 3 3 3 tablissement d un processus de v rification des liens Un formulaire permettant d afficher les fiches de la base de donn es selon leur date de derni re v rification a t int gr au bouquet de liens Si cette date remonte plus de deux mois les sites dont devront tre revisit s et r valu s Ce processus est d crit de fa on plus d taill e dans le manuel d utilisation 2 3 3 4 S lection d outils informatiques d aide la maintenance H Cet objectif n est pas applicable une base de donn es disponible en r seau interne uniquement car ces outils ne fonctionnent qu avec une adresse Internet Les pistes explor es ne sont pas des choix d finitifs mais sont donn es titre d exemple et n cessiteront un approfondissement lors du passage de la base de donn es sur l Internet V rification automatique de l int grit des liens le logiciel Xenu s Link Sleuth est disponible gratuitement et sans condition Il permet de surveiller jusqu 3000 liens Statistiques la Ville de
38. d aide la recherche tant sur l Internet que dans le r pertoire lui m me o Pour la mise disposition du r pertoire nous devons choisir une option technique ad quate Bien que tenus de classifier les liens selon la Dewey nous souhaitons privil gier l option base de donn es commune ou parall le au catalogue des BM o Nous devons prendre contact avec les biblioth caires des BM afin de leur pr senter le projet et de les impliquer dans le processus o Une politique de maintenance du module doit tre d finie conjointement avec la direction des BM 34 2 Mise en pratique 2 1 AFFINEMENT DES OBJECTIFS L tape pr c dente consistait tudier la th orie Cette tude nous a amen s d velopper chaque objectif g n ral impliqu par le mandat en trois ou quatre objectifs sp cifiques e Rassembler une collection de liens hypertextes correspondant au mieux aux besoins des professionnels et usagers des Biblioth ques municipales tels que d crits dans le travail de dipl me de Mme Bieri o Choisir une option technique ad quate base de donn es commune ou parall le au catalogue des BM partir du cahier des charges o Appliquer la politique d acquisition que nous aurons d finie o Effectuer la s lection au moyen de notre grille d valuation e Mettre ce produit disposition de la fa on la plus attractive et conviviale possible en tenant compte des contraintes graphiques et de str
39. de type portail couvrent souvent plusieurs indices de la Dewey des sites sur les religions chr tiennes proposeront la lecture de la Bible et des autres critures sacr es les concepts de la Cr ation des biographies de saints des pri res des sacrements et souvent des liens sur des glises d une autre confession ou sur l histoire des glises La s lection de sites pour enfants a t impossible beaucoup sont d aspect vieillot tendancieux ou en anglais uniquement Par contre beaucoup de sites religieux g n ralistes contiennent une partie destin e aux publics jeunes 2 5 5 300 Sciences sociales Les sciences sociales sont richement repr sent es sur l Internet Ici encore le probl me principal est de ne s lectionner que quelques liens La plupart des sous domaines ont une couverture si vaste qu il est illusoire de vouloir les cerner en trois liens p riodique information primaire portail Nous avons donc souvent fait le choix de limiter la s lection l une des divisions subalternes Pour la classe 301 308 sociologie nous avons par exemple choisi des sites consacr s des groupes sociaux jeunes femmes seniors 305 en ignorant d lib r ment la communication les pratiques culturelles religieuses ou sexuelles les communaut s etc Aux futurs gestionnaires du bouquet de liens de documenter ces divisions suivant les besoins 49 2 5 6 400 Langage Dans cette rubrique sont regroup s des lie
40. e ES Repr sentation graphique des diff rentes architectures possibles 56 2 6 3 Sources consult es o The Apache Group The Apache Software Foundation En ligne URL http www apache org page consult e le 15 05 2001 ASP FR La r f rence des d veloppeurs Active Server Pages En ligne URL http www asp fr net Default asp page consult e le 20 06 2001 FAIVRE Emmanuel ABBAL Laurent MURAIL Thierry EASY PHP Apache MySql Php PhpMyAdmin En ligne URL http www easyphp org index php3 page consult e le 04 07 2001 MICROSOFT Corporation France L assistance utilisateur en ligne de Microsoft France En ligne URL fhttp www microsoft com france support home default asp root 863 amp c ommunity 0 amp cn home page consult e le 15 06 2001 ORACLE Corporation Oracle9i Application Server En ligne URL http www oracle com ip deploy ias index html web html page consult e le 19 05 2001 RADKE H D SPONA Helma Microsoft Access 2000 Paris Micro Application 1999 57 Conclusion On aura compris que g rer l information disponible sur le r seau d Internet demande du temps et des moyens L emploi et la ma trise de tout logiciel requi rent des comp tences et un investissement certain en temps et en moyens financiers R aliser un r pertoire de liens n est pas de tout repos Il faut partir la recherche des informations qui int resseront le public et
41. e dialogue Rechercher bouton sur Accueil 17 5 S curit et mise en r seau Sauvegarde Pour ne pas vivre des cauchemars il est obligatoire de faire r guli rement des sauvegardes sur disquettes ou autres supports conserv es en lieu s r Changements effectuer avant la mise en r seau Apr s chaque changement effectu sur la base de donn es Copiez le Bouquet de liens sur le serveur Ouvrez la base en maintenant shift appuy Ouvrez le formulaire Accueil en mode cr ation imt rpi dr Fospurt de Deet Base de dimers G Cole on ke es ag mie Cape S lectionnez la partie administration supprimez la Enregistrez Fermez la base Appuyez la touche droite de la souris Propri t s Cocher la case Lecture seule op r s de Mouqgest Ze iena mi E 18
42. eAlphaMotsCles SELECT MotsCles MotNum MotsCles MotCle AttribuerMotCle AmoLieNum FROM MotsCles INNER JOIN AttribuerMotCle ON MotsCles MotNum AttribuerMotCle AmoMotNum ORDER BY MotsCles MotCle Tables MotsCles et AttribuerMotCle OrdreAlbhaMotsCles1 SELECT MotsCles MotNum MotsCles MotCle FROM MotsCles ORDER BY MotsCles MotCle Table MotsCles Portails SELECT Dewey DewNum Dewey Dewindice Dewey DewDescription AttribuerDewey AdeDewNum Liens FROM Liens INNER JOIN Dewey INNER JOIN AttribuerDewey ON Dewey DewNum AttribuerDewey AdeDewNum ON Lien LieNum AttribuerDewey AdeLieNum WHERE Dewey Dewlndice 000 ORDER BY Liens LieTitre Sort les liens auxquels l indice 000 est attribu RechercheDewey SELECT Liens LieTitre Liens LieSousTitre Liens LieURL Liens LieDescription Liens LieLangue Liens LieJeunesse AttribuerDewey AdeDewNum Liens LieGeneveEtRegion Liens LieModificationFiche Liens LieNum AttribuerDewey AdeLieNum FROM Liens INNER JOIN AttribuerDewey ON Liens LieNum AttribuerDewey AdeLieNum ORDER BY Liens LieTitre Tables AttribuerDewey et Liens Recherchelndice SELECT Dewey Dewlindice Dewey DewDescription Liens LieTitre Liens LieSousTitre Liens LieURL Liens LieDescription Liens LieLangue Liens LieJeunesse Liens LieGeneveEtRegion Liens LieModificationFiche FROM Liens INNER JOIN Dewey INNER JOIN AttribuerDewey ON Dewey DewNum
43. egion Jeunesse Donn es Requ te Jeunesse Libre Fen tre ind pendante Donn es Requ te Libre Portails Fen tre ind pendante Donn es Requ te Portails RechercheDewey Donn es Table Dewey o RechercheDeweySousFormulaire Sous formuaire Donn es Requ te RechercheDewey RechercheDeweyMotsClesSousFormulaire1 Sous sous formulaire Donn es Requ te OrdreAlphaMotsCles RechercheDeweyMotsClesSousFormulaire2 Sous sous formulaire Donn es Requ te DeweyOrdreCroissant o Recherchelndice Fen tre ind pendante Donn es Requ te Recherchelndice RechercheMotsCles Donn es Table MotsCles o RechercheMotsClesSousFormulaire Donn es Requ te RechercheMotsCles Contient aussi les deux sous sous formulaires RechercheDeweyMotsCles1 et 2 Recherche Titre Donn es Table Liens o RecherchelTitreSousFormulaireMotsCles Sous formulaire Donn es Requ te OrdreAlphaMotsCles o RechercheTitreSousFormulaireDewey Sous formulaire Donn es Requ te DeweyOrdreCroissant Les tats gt gt FicheParFiche Donn es Requ te LiensEtat o OrdreAlphaMotsClesSousEtat Donn es Requ te OrdreAlphaMotsCles o DeweyOrdreCroissantSousEtat Donn es Requ te DeweyOrdreCroissant EtatDewey Donn es Requ te DeweyOrdreCroissant1 o SousEtatDewey Donn es Requ te SousEtatDeweyRequete EtatMotsCles Donn es
44. elles de type Access dont les applications en ASP langage interm diaire entre le client et la base de donn es qui permet de g n rer dynamiquement des pages HTML ne sont pas reconnues par Oracle Un sp cialiste en ASP pourrait rem dier ce probl me mais la Ville de Gen ve n en compte pas dans ses effectifs Il faudra donc migrer les donn es de la base 55 Access sur une base de donn es Oracle lisible par le serveur de la Ville ou acqu rir ces connaissances Une quatri me solution plus fiable et d un moindre co t serait d utiliser les ensembles de logiciels dits Open Source Il existe sur l Internet des scripts d j crits et gratuits ainsi que des programmes freeware ou shareware qui automatisent la migration des donn es d Access une base MySQL L avantage est que le temps de r ponse une interrogation de la base de donn es sera des plus rapide surtout si le script d interrogation est en langage PHP ou Perl Serveur _ Syst me d exploitation e Apache Windows NT 9x Netware 5 x OS 2 Unix Oracle et autres Windows NT Server 4 0 Windows NT Workstation 4 0 Windows 95 Interrogation directe de la base Access e Logiciel install sur le post e Runtime pour un acc s a donn es uniquement Lang Afages pour l exploitation d une base de donn es via Internet e ASP environnement Microsoft s PHP environnement Apache et Open Source e WebDB environnement Oracl
45. ent r flexion et auxquelles nous avons tent de r pondre Nous avons analys nos possibilit s et celles offertes par les Biblioth ques municipales Nous avons opt pour un logiciel de bureautique utilis par de nombreuses biblioth ques et autres centres de documentation et que nous avions abord aux cours de nos tudes Mais le r pertoire est amen se d velopper et 58 voluer Nous l avons vu dans le cadre des possibilit s informatiques de migration le travail que nous avons effectu n est qu un d but de mise en place d un nouveau service de la biblioth que ses usagers Plus l outil sera convivial plus les usagers de la biblioth que l utiliseront L Internet fait aujourd hui partie de notre environnement quotidien d o l int r t de motiver le personnel de la biblioth que se former son usage et transmettre ce savoir aux usagers On peut envisager que ces usagers en demanderont toujours plus notamment en ce qui concerne l utilisation des connexions Internet au sein m me de la biblioth que De nombreuses biblioth ques permettent aujourd hui l utilisation de postes de travail par les usagers avec connexions Internet et traitement de texte par exemple Par l introduction de ces nouveaux services la biblioth que r pond une forte demande du public Elle am ne l usager plus pr s de ses collections et l encourage utiliser tout ce qu elle met disposition
46. ertoires de liens Nous avons ensuite s lectionn les sources les plus pertinentes dans la litt rature Nous nous sommes rapidement rendus compte que les ouvrages de plus de cinq ans ne correspondaient plus la r alit d un ph nom ne qui volue rapidement Nous nous sommes donc limit s des documents post rieurs 1997 Les monographies abordent le plus souvent le sujet dans un contexte largi Elles sont utiles pour l tude des tendances et apportent des informations globales Les travaux de dipl mes sont des mines d information ils constituent des analyses fouill es de probl matiques et contiennent des bibliographies tr s pertinentes Les articles de p riodiques sont eux plus li s l actualit aux nouveaux produits mais sont aussi plus succincts Ils peuvent toutefois ouvrir des pistes int ressantes L avantage principal des documents disponibles en ligne r side dans un acc s ais des crits scientifiques dont la diffusion sous forme imprim e est restreinte Enfin rien ne peut remplacer un contact direct avec une personne ressource la discussion permet d aborder directement l essentiel mais aussi de revenir volont sur un point mal compris ou de digresser vers un aspect du probl me que l on n avait pas envisag Nous nous sommes attach s explorer ces diff rentes sources Les informations ainsi recueillies nous ont amen diviser cette partie th orique en cinq chapitres o o
47. es nouvelles donn es et red finir les d lais de travail Afin de recueillir les informations utiles avant de nous prononcer pour une solution technique nous avons pris contact avec plusieurs sp cialistes en informatique Leur concours a t absolument n cessaire pour conna tre les avantages et inconv nients de chaque logiciel candidat Parall lement nous avons d fini un chantillon de liens destin mieux valuer le temps n cessaire la constitution du r pertoire dans son ensemble et corriger d ventuelles erreurs dans la formulation de nos objectifs ou dans leur r alisation 36 2 2 ECHANTILLONNAGE Pour constituer un chantillon repr sentatif nous avons choisi une division dans chaque domaine de la Dewey Pour chacune de ces divisions nous avons s lectionn sur l Internet au moins un site de p riodique et un site d information primaire d un niveau de vulgarisation Des liens vers des informations plus fouill es sont accessibles depuis ces sites ou depuis des m tasites Huit liens de cet chantillon sont consacr s Gen ve et sa r gion huit destin s pas toujours exclusivement aux jeunes publics Plusieurs ressources sont signal es comme sites de r f rence dans la litt rature professionnelle Cet chantillon d une trentaine de liens correspond environ 10 du r pertoire tel que nous le mettrons en service 2 3 REALISATION DES OBJECTIFS Le travail r alis
48. et stocke les liens et leur description Les possibilit s mentionn es ci apr s permettent de pr senter les sources sous forme de listes th matiques ex Dewey mais avec des possibilit s suppl mentaires de recherche par mot cl titre etc L acc s est alors multiple Un autre point fort d une base de donn es est la gestion de la mise jour et la maintenance Il est plus facile d y effectuer des modifications ou d en supprimer des donn es les changements ne sont faire qu une seule fois Mais l laboration de la base repr sente un travail non n gligeable Si on ne veut ou ne peut pas acheter un produit fini il faut apprendre le maniement d un diteur de bases de donn es Microsoft Access Filemaker etc ou un langage de programmation Pr sentation de quelques produits finis Le projet DESIRE pr sente la solution ROADS Resource Organisation And Discovery in Subject based services Il s agit d un ensemble de logiciels crits en langage Perl servant r aliser et maintenir des portails gateways de liens Internet Cette suite de logiciels est cit e entre autres par Monsieur Lahary Le syst me est gratuit et permet de g rer un grand nombre de notices par arborescence Les buts de ses auteurs sont de proposer un outil pertinent et rapide de recherche d information et de promouvoir et d velopper des standards d indexation et de catalogage des ressources Internet ROADS permet de signale
49. ez sur l onglet fiche de saisie Fiche de saisie egas de basi PHha da ioii dires er ngamer ran m porri paes iar be MIR regir eu pus m mrem Rpa 4 Saisie remplissez les champs selon les directives page suivante 5 Attribution de mot s cl s cliquez sur E et choisissez un mot cl dan la liste Si vous avez choisi un mauvais mot vous pouvez le lemplacer par un autre ou le supprimer cliquez sur ESS et appuyez la touche droite de la sourig puis supprimez C nfirmez Si le mot cl n est pas encore dans la liste cliquez sure bouton Ajouter un mot cl et ajoutez le Fermez la fen tre Cliquez sur le bouton actualiser et retrouvez le mot dans la liste 6 Attribution d indice s Dewey m me proc dure que pour les mots cl s Directives pour la saisie des donn es Champs Titre Sous titre Responsabilit E mail URL Ann e de cr ation Fr quence de m j Derni re mise jour Description Langue Date de cr ation notice Date de modification de la notice Proposition Validation Jeunesse Gen ve et r gion Mots cl s Dewey Score obtenu Description Titre le plus significatif bandeau ou sur la page ou titre artificiel remplacez les apostrophes par un accent aigu Alt Gr apostrophe puis espace sous titre Vous pouvez aussi mettre un sous titre explicatif entre NOM Pr nom un seul auteur ou
50. format MaR avec un champ additionnel num rot 856 Ce champ re oit les informations qui permettent d acc der au document URL adresse e mail mot de passe etc Le catalogage d pendra finalement de trois facteurs Le premier r side dans la mission de la biblioth que une institution vocation patrimoniale adoptera un catalogage d velopp dans le cas contraire on se contentera de notices sommaires L option technique retenue pour la pr sentation aura aussi une influence si les pages web sont int gr es au catalogue g n ral de la biblioth que c est le cas au Service commun de documentation de l Universit Lyon 3 il faut les d crire comme les autres documents et selon les normes d j utilis es A l issue d une requ te unique l usager obtiendra les notices de documents imprim s audio visuels et ou lectroniques disponibles sur place ou distance Enfin le fait que les signets ne soient disponibles que sur le site Internet de la biblioth que comme c est le cas la BNF en dehors du catalogue les d signe comme un service propos aux lecteurs en suppl ment des collections constitu es Ils peuvent d s lors n tre l objet que d un catalogage simplifi dont on peut d finir soi m me les champs descriptifs 2 Online computer library te Cette organisation but non lucratif regroupant pr s de 40 000 biblioth ques du monde entier a pour mission de favoriser l acc s l information et de r dui
51. ieTitre Liens LieSousTitre Liens LieResponsabilite Liens LieEmail Liens LieURL Liens LieAnneeSite Liens LieDateMaij Liens LieFrequenceMai Liens LieDescription Liens LieLangue Liens LieCreationFiche Liens LieModificationFiche Liens LiePropositionValidation Liens LieContenu Liens LieNavigation Liens LiePresentation Liens LieSource Liens LieCommentaire Liens LieJeunesse Liens LieGeneveEtRegion AttribuerMotCle AmoMotNum AttribuerMotCle AmoLieNum FROM Liens INNER JOIN AttribuerMotCle ON Liens LieNum AttribuerMotCle AmoLieNum ORDER BY Liens LieTitre Tables AttribuerMotCle et Liens Les Formulaires Accueil Page qui ne contient pas de donn es mais des boutons pour acc der aux autres formulaires Les formulaires de saisie et d administration DernieresModifications Fen tre ind pendante Donn es Requ te DernieresModifications FicheDeSaisie Donn es Requ te LiensEtScore o AttribuerDeweySousFormulaire Sous formulaire Donn es Requ te AttribuerMotCleRequete o AttribuerMotCleSousFormulaire Sous formulaire Donn es Requ te AttribuerMotCleRequete o ListeMotsCles Fen tre ind pendante Donn es Requ te OrdreAlphaMotsCles1 o ListeDewey Fen tre ind pendante Donn es Requ te DeweyOrdreCroissant1 15 Les formulaires de recherche gt gt gt GeneveEtRegion Donn es Requ te GeneveEtR
52. ionFiche FROM Liens WHERE Liens LieJeunesse Yes ORDER BY Liens LieTitre Liens dont la case Jeunesse est coch e Libre SELECT L LieNum First L LieTitre AS PremierLieTitreTrouve First L LieSousTitre AS DISTINCT PremierLieSousTitreTrouve First M MotCle AS PremierMotCleTrouve First D DewDescription AS PremiereDewDescriptionTrouve First L LieLangue AS PremiereLieLangueTrouve First L LieJeunesse AS PremiereLieJeunesseTrouve First L LieGeneveEtRegion AS PremiereLieGeneveEtRegionTrouve L LieURL First L LieDescription AS PremiereLieDescriptionTrouve First L LieModificationFiche AS PremiereLieModificationFicheTrouve First D Dewlndice AS PremiereDewlndiceTrouve FROM MotsCles AS M Liens AS L Dewey AS D AttribuerDewey AS AD AttribuerMotCle AS AMC WHERE D DewNum AD AdeDewNum And L LieNum AD AdeLieNum And L LieNum AMC AmoLieNum And M MotNum AMC AmoMotNum And L LieTitre Like Mot cherch Or L LieSousTitre Like Mot cherch Or L LieDescription Like Mot cherch Or M MotCle Like Mot cherch Or D DewDescription Like Mot cherche GROUP BY L LieNum L LieURL ORDER BY First L LieTitre Cette requ te est cr e en SQL Elle permet de rechercher dans les champs LieTitre LieSousTitre LieDescription MotCle et DewDescription LiensEtat SELECT Liens LieNum Liens LieTitre Liens LieSousTitre Liens LieResponsabilite Liens LieEmail Liens LieURL Liens Lie
53. ires des BM en mati re d Internet a t tabli et distribu 134 d entre eux par Corinne Bieri D apr s les 99 r ponses re ues 33 seulement utilisent l Internet r guli rement dans leur activit professionnelle Ces personnes utilisent prioritairement les sites des administrations cantonales et communales ainsi que les outils de recherche sur l Internet Viennent ensuite les sites d autres organismes Quant l usage de l Internet titre personnel le taux des r ponses positives est tr s l g rement sup rieur 43 s en servent r guli rement Une majorit crasante 91 estime qu il faudrait tre mieux form pour utiliser l Internet dans l orientation et l information des usagers 73 consid rent qu il serait utile d avoir un outil servant orienter et informer les usagers 88 pensent que les biblioth ques devraient mettre des sources lectroniques disposition de ce public Les souhaits exprim s sont l acc s aux catalogues d autres biblioth ques et la mise en place d un outil convivial rapide et facile utiliser L outil doit tre volutif et 26 guider les professionnels comme les publics Il doit permettre une fra cheur de l information maximale et donner la possibilit de chercher par mot mati re L id e de recenser dans une base de donn es les questions fr quemment pos es par les usagers a t soulev e Les craintes et remarques qui ont t exprim es sont essentie
54. l e les Biblioth ques municipales leur r seau de onze succursales employant pr s de 150 personnes ainsi que les pratiques et attentes de ce personnel en mati re d Internet Surtout il propose de diffuser via l Intranet des BM pour les biblioth caires puis sur l Internet pour le public une collection de liens diff rents sites destin s compl ter les collections des Biblioth ques municipales 1 Ville de Gen ve Biblioth ques municipales R glement d utilisation en ligne URL http www ville ge ch bmu menus 2328biblio pdf page consult e le 31 07 2001 Sur la base de cette tude th orique nous avons t mandat s notre tour afin de r aliser concr tement un r pertoire encyclop dique de liens hypertextes Ce m moire d crit la constitution de ce r pertoire Une r flexion sur le mandat nous a amen s d finir les objectifs suivants o Rassembler une collection de liens hypertextes correspondant au mieux aux besoins des professionnels et usagers des BM o Mettre ce produit disposition de la fa on la plus attractive et conviviale possible en tenant compte des contraintes graphiques et de structure impos es par les BM o D finir un processus de suivi et de maintenance ais par une quipe de collaborateurs des BM o Assurer la formation des utilisateurs professionnels puis publics l utilisation de ce r pertoire Une deuxi me tape a consist en une recherche d infor
55. laboration la collecte de liens 1 2 2 S lection Dans la masse norme des informations disponibles sur l Internet il est vident que toutes ne sont pas fiables Pour offrir aux usagers un choix pertinent de liens il appara t indispensable d op rer une s lection drastique afin de ne retenir que des sites de qualit et adapt s la mission de l institution collectrice Isabelle Bontemps travaille sur deux niveaux un site ne remplissant pas quatre conditions pr alables co t acc s langue et source sera rejet d office Une grille d valuation reposant sur un syst me d attribution de points et de pourcentages sera appliqu e aux candidats ayant pass le premier tour Par recoupements nous avons retenu quelques grilles de s lection cit es dans des ouvrages sur les ressources en ligne des biblioth ques Par commodit nous les avons num rot es de 1 5 1 ABDOUS M hammed Grille d analyse des sites W3 du Centre lectronique des ressources ducationnelles En ligne URL http www fse ulaval ca fac href srille grille html page consult e le 01 02 2001 2 BIBEAU Robert Grille d valuation d un site web En ligne ntic org vitrine veille textes BIBgrille html page consult e le 01 02 2001 3 BONTEMPS Isabelle La s lection de ressources en ligne en biblioth que In Int grer les ressources d Internet dans la collection Villeurbanne Enssib 2000 p 35 5
56. llement li es aux points suivants o Formation des collaborateurs o Manque de temps des collaborateurs o Perte des relations personnalis es avec les usagers o Infrastructure ordinateurs disposition des usagers dans les biblioth ques o Gestion de l acc s de ces usagers l Internet depuis les biblioth ques Dans l ensemble l attitude g n rale est favorable Si l on constate une certaine h sitation ou quelques r serves 1l existe aussi parfois un r el empressement d aller vers de nouveaux services Pour ce qui est de la formation du personnel des cours d initiation la recherche sur l Internet ont t donn s aux biblioth caires principaux au printemps 2001 27 1 3 3 Sources consult es o BIERI Corinne Le projet Espace Ressources et Conseils pour les Biblioth ques municipales de Gen ve Gen ve E I D 2000 o CALENGE Bertrand Accueillir orienter informer l organisation des services aux publics dans les biblioth ques Paris Ed du Cercle de la librairie 1999 o CARACO Alain M mento In Int grer les ressources d Internet dans la collection Villeurbanne Enssib 2000 p 217 220 o OLSON Nancy B Cataloging Internet Resources En ligne a manual and practical guide 01 02 2001 28 1 4 OPTIONS TECHNIQUES Pour leur syst me informatique les BM sont d pendantes de la DSI Direction des syst mes d information de la Ville de Gen ve elles ne
57. lors de la s lection et du traitement de cet chantillon nous a permis de trouver des l ments de r ponse aux objectifs sp cifiques pr c demment d finis 2 3 1 Constitution de la collection 2 3 1 1 Choix d une option technique ad quate L option Sitoscope ne peut pas tre retenue car son propri taire s est retir du projet Quant la DSI elle ne dispose pas actuellement de temps pour laborer un produit maison sur Lotus Notes Enfin une demande par les BM d un cr dit extraordinaire pour l achat d un logiciel documentaire serait une longue d marche chaque demande doit tre valid e par un vote au conseil municipal apr s un d lai de plusieurs mois 5 Voir en annexe II 37 En accord avec notre mandant nous avons donc choisi de cr er une base de donn es avec le logiciel Access Cette solution n est peut tre pas la plus innovante et la plus attrayante mais pr sente plusieurs avantages Les Biblioth ques municipales poss dent d j le logiciel Access ainsi qu une licence qui permet une utilisation multiposte Nous ma trisons les bases de cette technologie et pouvons r aliser le produit nous m me dans les d lais impartis ou pouvons facilement trouver de l aide si besoin est Possibilit nous reste offerte de migrer ult rieurement les donn es sur un autre syst me le nouveau catalogue dont les BM seront prochainement quip es par exemple Pour laborer notre base de donn
58. mations dans la litt rature professionnelle sur diff rents sites web de biblioth ques et aupr s de personnes ressources Au cours de la troisi me tape nous avons construit une base de donn es et rassembl un chantillon de liens qui nous a permis de valider et d affiner notre m thode de travail La phase finale a t consacr e la s lection et au traitement des liens la r daction de rubriques d aide la recherche la cr ation d un manuel d utilisation de la base de donn es Nous avons galement explor les diff rentes options techniques possibles pour la mise en ligne du r pertoire Pour retrouver les ouvrages ou personnes cit es dans le texte nous vous invitons consulter les bibliographies regroup es en fin de chaque chapitre Un glossaire des termes informatiques marqu s d un ast risque est disponible en annexe I 1 Partie th orique Quels sont les produits propos s par d autres biblioth ques Quelles sont les diff rentes m thodes de s lection des ressources de l Internet Quel traitement appliquer aux liens retenus et pourquoi Comment organiser un tel traitement Comment mettre un tel r pertoire disposition des usagers Quels moyens faut il mettre en oeuvre pour en assurer la maintenance Autant de questions abondamment trait es dans la litt rature professionnelle Pour y r pondre nous avons commenc par visiter et analyser des sites de biblioth ques proposant des r p
59. ndbook En ligne section 3 URL http www desire org handbook print3 html page consult e le 22 02 01 JACQUESSON Alain RIVIER Alexis Biblioth ques et documents num riques concepts composantes techniques et enjeux Paris Electre Ed du Cercle de la Librairie 1999 LAHARY Dominique Signaler les ressources d Internet dans le catalogue In Int grer les ressources d Internet dans la collection Villeurbanne Enssib 2000 p 101 120 MIEDTKE Erwin Von BINE zu ILEKS In Internet in ffentlichen Bibliotheken up to date Berlin Deutsches Bibliotheksinstitut 1999 p 70 74 33 1 5 CONCLUSION L analyse des r pertoires existants la lecture des documents pr cit s et le r sultat des entretiens auxquels nous avons particip nous offrent des pistes explorer lors de la r alisation concr te de notre travail o Pour le choix des signets il nous faudra d finir une politique d acquisition de liens Il nous semble d ores et d j judicieux de donner une partie de notre s lection une orientation locale o Il nous faudra ensuite laborer une grille d valuation partir de celles que nous avons analys es o Un catalogage minimum nous semble n cessaire Il nous faut en d finir les r gles La pr sence d une notice descriptive pour chaque lien nous para t indispensable de m me qu une indication de mise jour o Nous devons proposer une rubrique
60. ngage de programmation utilis par Access Par contre Access ne supporte pas tr s bien les connexions multiples jusqu 255 utilisateurs connect s simultan ment au maximum ni les critures simultan es si deux personnes saisissent des donn es dans la base en m me temps depuis des postes diff rents les enregistrements risquent de ne pas tre complets 2 6 1 sur l intranet des BM Pour l utilisation en r seau d une base de donn es Access il existe deux possibilit s o Le logiciel Microsoft Access doit tre install sur chaque poste de travail la base se trouvant sur un serveur Cette option permet d avoir acc s toutes les fonctionnalit s d Access depuis chaque poste et les donn es partag es sur le serveur o L application Runtime Access incluse dans le logiciel Microsoft Office Developer Edition MOD permet de ne pas avoir installer Access sur chaque poste Sa distribution est gratuite et illimit e lorsque l on poss de Microsoft Office Developer Edition 2000 ce qui est le cas aux BM L utilisateur n a pas acc s aux fonctionnalit s d Access depuis son poste mais il pourra acc der aux donn es se trouvant sur le serveur 54 2 6 2 Sur l Internet Nous avons explor quelques pistes parmi d autres que nous pr sentons ici H L aide d un informaticien peut s av rer n cessaire la r alisation de l une ou l autre de ces options Une solution possible est d diter des pages
61. nous avons re u de quelques biblioth caires des BM des listes de sujets qui font l objet d une forte demande par les usagers Certains professionnels nous ont galement communiqu leurs signets favoris C est dans le domaine de la musique que les liens ainsi r colt s ont t les plus nombreux Nous n avons malheureusement pas pu prendre en compte la majorit de ces sites car la saisie de ces liens aurait occasionn une disproportion du r pertoire dans le domaine musical Un r pertoire de sites musicaux contenant la plupart de ces r f rences est d j disponible sur le r seau interne des BM Libre aux futurs gestionnaires de la base de donn es de prendre ou non cette d cision 46 Pour nous d cider entre plusieurs sites de valeur quivalente nous avons privil gi les sources concernant Gen ve et sa r gion Quand ceux ci taient encore trop nombreux les sites officiels ont eu notre pr f rence Quand cela tait possible nous avons choisi des sites des autorit s f d rales suisses qui sont souvent d excellente qualit 2 5 2 000 G n ralit s Les indices de cette division sont consacr s au savoir en g n ral Autant dire que leur tendue est vaste Le 000 est r serv aux portails g n ralistes accessibles sur un formulaire sp cifique Le livre 002 est un domaine qui devrait particuli rement int resser les professionnels comme les usagers des BM Nous avons sans peine s lectionn deux sites co
62. ns concernant le langage et les langues La linguistique tant une discipline tr s complexe et difficilement accessible nous ne proposons qu un p riodique qui contient beaucoup de liens vers d autres sites Ainsi les gens qui s int ressent vraiment ce sujet peuvent poursuivre leur recherche partir de ce site Il existe sur l Internet norm ment de sites de m thodes cours et dictionnaires de langue Dans la plupart des cas il s agit des sites personnels et tr s peu proviennent de sources officielles ou reconnues Nous avons essay de choisir les meilleurs et les plus int ressants d entre eux Comme les adresses et le contenu de sites personnels peuvent changer rapidement il faut surveiller cette cat gorie tr s soigneusement afin de garantir un acc s permanent ces ressources Pour les langues anciennes il nous a sembl suffisant de ne proposer que deux liens contenant galement des liens vers d autres sites 2 5 7 500 Sciences de la nature et math matiques Pour les g n ralit s nous avons opt pour des p riodiques lectroniques dont le contenu est vari et constamment mis Jour Les sites scientifiques sont pr sents en nombre sur l Internet Pour ce qui est de la vulgarisation scientifique qui nous int resse particuli rement le choix est plus restreint Ici aussi les sites les plus accessibles sont le plus souvent l uvre de particuliers et il faut s assurer de la fiabilit de l informa
63. ntenant information primaire d un niveau compr hensible par tous et liens vers des ressources plus pointues Les pages de l Enssib par exemple sont tr s bien construites Mais ce qui touche l informatique 004 fait galement partie des indices 000 009 Il tait donc hors de question de se limiter trois sites pour cette division Un portail sur l informatique un glossaire de l Internet et des pages consacr es la recherche sur l Internet sont venus c toyer les ressources sur le livre Pour les indices 010 019 nous avons retenu des ressources permettant de bibliographier monographies comme p riodiques ou documents sonores Nous n avons retenu aucun site r pondant l indice 080 collections g n rales 47 2 5 3 100 Philosophie parapsychologie et occultisme psychologie Pour les divisions 100 nous nous sommes partag les recherches Plusieurs sous indices 110 m taphysique 120 pist mologie 140 divers syst mes philosophiques 160 logique ont t s occult s apr s quelques recherches infructueuses aussi bien dans des portails que par des moteurs de recherche Les rares pages francophones consacr es ces disciplines sont d un niveau de sp cialisation trop lev pour figurer dans le bouquet de liens Par contre comme nous le souhaitions d s la formulation de notre politique d acquisition des articles sur ces sujets sont ais ment accessibles depuis notre s lection de sites plus g n
64. on de la structure ou des donn es n est possible Recherche libre Recherches j ES op als al e Libra et R gion PQ H piil nf dde St aim ne ue EE dos Par mad i Espace El dLE ahdhu M ro race Dress Jeunesse BR Suen ben DW Letacte pu dois de redtcabon Entrez dans la bo te de dialogue un mot ou une partie du mot entre deux ast risques La requ te ne tient pas compte des majuscules minuscules mais il faut entrer les accents Cliquez ok eh me den maoga ad Gerant dei biraka ar Piira tan BU HEt eerv 8 e Va Ri Hole a Nid eben H CL Grain H re CE LOT D ug b ie Sien mp E EE EE E Lee O Aegait E ter bague Pap Zeen r Fer HAUTS ver a pr buaii Ca ma baten ra ep aaraa da ber cour br pa Lt ben pp H coma zanr rmi din men ca ha ar braa r meter ia nm D EL rass Fetter qui mahiti Hi rare one ht t bis de medicas san mms lp oer Avec es fl ches ou la barre de d filement vous pouvez visualiser les autres enregistrements Fermez la fen tre pour lancer une nouvelle recherche Recherche par titre Vous connaissez le titre d un site dans l ent te et choisissez dans le menu d roulant Vous pouvez aussi taper le Cliquez sur d but du titre mrem men pare bobakha rip g ic rakia droe bes BEA phahi ip db GE pad H p UT Cle OT i bn bre rte E m ss pas eein r rripin im E Tare a Pir R Ce r mare o robe nle Facet Deen R sultat WW Rampiri dr ri Jesherehe par I
65. oncer les touches Ctrl et F du clavier Evaluation de l information N importe qui peut diffuser n importe quoi sur l Internet Il convient donc d tre critique vis vis des informations recueillies L auteur du site les r f rences cit es la date de mise jour des pages sont autant d l ments prendre en compte pour valuer le s rieux ou la v racit des informations Sauvegarde des informations Trouver LE site int ressant est une chose en conserver les coordonn es en est une autre Une bonne gestion des favoris ou signets ou bookmarks permet de retrouver facilement un site d j visit Les navigateurs Netscape Internet explorer etc proposent tous des outils de gestion gr ce auxquels on peut cr er des dossiers sous dossiers etc Pour en apprendre davantage sur la recherche dans l Internet LARDY Jean Pierre RISI Recherche d information sur l Internet en ligne URL http www adbs fr adbs sitespro lardy risi htm page consult e le 19 07 2001 VII VIT MANUEL D UTILISATION DU BOUQUET DE LIENS 1 Explication des ic nes et signes Vous avez acc s tout moment la barre de menu Quitter la base de donn es Ouvrir une bo te de dialogue pour rechercher libre et dans le champ o se trouve le curseur Cette bo te de dialogue s ouvre automatiquement partir de la page d accueil pour les recherches Gen ve et R gion et Jeunesse Imprimer ne fonctionne que sur l aper u avant impression se t
66. ons 1 2 5 l interactivit 1 3 constituent l essentiel des crit res retenir dans ce domaine 18 1 2 3 Traitement des donn es 1 2 3 1 Catalogage Collecter des liens est une chose les mettre disposition en est une autre Pour permettre l usager d acc der l information il est indispensable d organiser et de classifier les ressources Il existe plusieurs possibilit s de signaler les ressources Internet On peut indiquer seulement le titre l URL et une petite description mais on peut aussi les cataloguer Faut il ou non cataloguer les liens Si un livre est un objet durable qui appartient la biblioth que 1l n est pas vident de d terminer qui est le propri taire d un site web La p rennit n est pas garantie non plus Peut on alors int grer un catalogue quelque chose qui ne nous appartient pas et qui risque de dispara tre purement et simplement du jour au lendemain Dominique Lahary pense que oui mais qu il faut proc der de mani re appropri e Si les outils traditionnels les normes ISBD ER ou Afnor Z 44 082 par exemple sont utilisables ils ne sont pas pour autant pertinents leur maniement est lourd et ils ne tiennent pas compte de la gestion des droits d auteur de la tarification ou du format des fichiers Les m tadonn es par contre constituent une m thode de description propre aux ressources lectroniques en ligne Ces donn es d crivant d autres donn es
67. orumbbrr e ration et R gion zanter SI Decnerrchs par dae ds rech at ce Espace H Jeunesse r Dernieres reitir gi CES FA de Mae pou m aroa 4 Er i DEH E ae CE CCE LE Lomin Tnb ce meirin op in i EEEH CEEE Data 5 g t e Segen ekrana RE Let e g t dp ba ta Saiten Den a sogar haies Quand vous cliquez sur un titre la fiche de saisie s ouvre sur l enregistrement concern Vous pouvez ainsi modifier un titre apr s l autre sans fermer la fen tre 4 Donn es techniques Dictionnaire des donn es Table Liens Champs Type Taille Format Remarques LieNum Num roAuto Entier long LieTitre Texte 100 LieSousTitre Texte 255 LieResponsabilite Texte 100 LieEmail Lien hypertexte LieURL Lien hypertexte LieAnneesSite Num rique Entier long LieDateMaij Date Heure Date abr g e LieFrequenceMaj Texte 50 Liste de valeurs LieDescription Texte 255 LieLangue Texte 50 LieCreationFiche Date Heure Date abr g e LieModificationFiche Date Heure Date abr g e LiePropositionValidation Texte 10 LieContenu Num rique Entier long LieNavigation Num rique Entier long LiePresentation Num rique Entier long LieSource Num rique Entier long LieCommentaire Texte 255 LieJeunesse Oui Non Oui Non Case cocher LieGeneveEtRegion Oui Non Oui Non Case cocher Table MotsCles Table Dewey Champs Champs Type Type Taille Format MotNum Num roAu
68. page d accueil O E O E pr sence d un index 20 15 7 0 pr sence d un moteur de recherche Pr sentation 10 esth tique Tr s bien Bien Moyen Mauvais pr sence de graphiques et ou d ill E O O O lisibilit du texte 10 7 4 0 mise en valeur de l information rapidit de chargement interactivit qualit des images Source 10 fiabilit Tr s bien Bien Moyen Mauvais possibilit de contact E E O E 10 7 4 0 VI VI RECHERCHER SUR INTERNET e Par des r pertoires Les sites y sont recens s par des professionnels et organis s par grandes rubriques La recherche se fait en cherchant une cat gorie de sujets puis en descendant dans une sous cat gorie puis dans une autre etc o Les r pertoires g n ralistes yahoo http www yahoo fr o des r pertoires sp cialis s ou portails a R gionaux R publique ch http www republique ch Geneve central com http www SE m 21 hbttp www africa21 net etc Th matiques animaux g opolitique http www geopolitique le D E asp etc Nationaux Sapo http www sapo pt Ces portails sont eux m me r pertori s dans des portails de are a Facile fr bttp www facile fr e Par des moteurs de recherche Si la recherche porte sur un th me ou terme fin Entrer le maximum d l ments connus En g n ral viter les accents Ne pas h siter consulter le mode d emploi pour tre plu
69. publique d information Sites web En ligne URL http www bpi fr 1 1 index html page consult e le 02 02 2001 Biblioth que publique du Grand Sudbury Liens En ligne URL http www sudbury library on ca fre internetresearch ir htm page consult e le 05 02 2001 Centre Multim dia Don Bosco Internet En ligne URL http www centremultimedia com recherche internet htm page consult e le 10 02 2001 City of Leeds Libraries Weblinks by Leeds libraries En ligne URL http 213 210 8 70 weblinks weblinks asp page consult e le 10 02 2001 City of Sydney Library Information Resources on the Internet En ligne URL http www cityofsydney nsw gov au cs_l_internet_resources asp page consult e le 08 02 2001 13 o Del mont Biblioth que de la Ville Internet et autres sites En ligne URL http www delemont ch bibliotheques bv internet page htm page consult e le 30 07 2001 Biblioth que des Jeunes Internet et autres sites En ligne IwWwW delemont ch bibliotheques bj pages is is htm page consult e le 30 07 2001 o Kornhausbibliotheken Links En ligne URL http www kornhausbibliotheken ch links htm page consult e le 08 02 2001 o M diath que Valais Internet En ligne URL http www mediatheque ch internet htm page consult e le 03 02 2001 o New York Public Library Best of the Web En ligne Internet resource guides from the st
70. r d crire et rechercher les divers champs titre auteur mot cl et de parcourir les liens par sujet Il propose aussi un masque de saisie de catalogage Des lignes directrices pour le catalogage Dublin Core y sont expos es Le syst me est compatible avec la norme 239 50 qui permet l interrogation simultan e de plusieurs bases de donn es partir d une seule requ te Le projet a t con u pour la gestion de liens d un seul domaine ex sciences sociales http g chimie m decine mais pourrait aussi tre envisag pour un projet comme le n tre Seule ombre au tableau pour adapter ce produit il faut ma triser le langage de programmation Perl 30 Le Sitoscope est un module crit en langage PHP et utilis notamment par les documentalistes de la T l vision suisse romande qui int gre entre autres la gestion de ressources en ligne Son concepteur le mettrait disposition selon trois sc narii possibles o Le module entier avec gestion de messagerie agenda forum h berg sur le serveur des BM L installation et la maintenance feraient l objet d un contrat de prestation qui engendrerait des co ts o Le module entier h berg sur un serveur ext rieur la base de donn es de liens sur le serveur des BM Son cr ateur se chargerait de la mise jour du module mais pas des donn es A priori il semble toutefois peu raisonnable d envisager une solution notre projet qui impliquerait un t
71. raitement de donn es externe au pare feu informatique de la DSI o La partie favoris gestion des liens seule h berg sur le serveur des BM Ce serait nous de l installer et l adapter aux besoins des BM Dans cette optique il nous faudrait apprendre les bases du PHP Les BM disposent d un Intranet et chaque utilisateur trice de ce r seau peut d j profiter des fonctions du logiciel Lotus Notes Ces fonctions comportent notamment un agenda un service de courriel des outils de suivi de projet en commun et de gestion de bases de donn es Ces derniers points sont particuli rement int ressants car Lotus Notes pourrait tre utilis pour la gestion documentaire du futur bouquet de liens chaque biblioth caire de l institution pourrait par ce biais proposer de nouveaux liens qui seraient valid s par un ou des administrateurs trices Dans cette optique deux solutions sont envisageables achat d un logiciel compatible avec Lotus Notes ou d veloppement par la DSI qui n cessiterait environ une semaine de travail si nous nous occupons du c t cosm tique Pour bien cerner ces besoin nous devons tablir un cahier des charges pr cis avec nos exigences primordiales et les options souhaitables 31 1 4 1 3 Int gration des ressources en ligne dans le catalogue Dans la litt rature professionnelle nous avons rencontr des r f rences ce propos L avantage se manifeste dans l interrogation uniq
72. ralistes Comme nous l ont demand certains biblioth caires des sections jeunes des BM nous avons inclus notre r pertoire des sites consacr s aux sciences occultes et aux ph nom nes paranormaux 130 Nous avons encore profit des conseils des biblioth caires pour les cotes 170 thique nos recherches ont t orient es sur certains probl mes de soci t tels l euthanasie la peine de mort ou l exp rimentation animale en m decine Enfin les deux derni res subdivisions philosophie de l Antiquit du Moyen Age de l Orient et philosophie occidentale contemporaine ont t le plus souvent trait es en commun La plupart des sites de vulgarisation contiennent des informations sur plusieurs tendances et il nous semblait dommage de faire des liens sur des pages particuli res 48 2 5 4 200 Religion Cette division fut difficile remplir car sensible En effet de nombreuses sectes passent par l Internet pour y diffuser leur vision de la Bible ou de la th ologie Ces sites qui ne sont pas toujours reconnaissables au premier abord ont bien videmment t cart s Il ne faut pas oublier le public auquel on s adresse Les ressources s lectionn es doivent tre de compr hension facile moyenne et pas d un niveau trop scientifique Malheureusement de nombreux sites utilisent un vocabulaire sp cialis Ceux des universit s et facult s n ont pas t retenus pour cette raison Les sites
73. re les co ts dans les biblioth ques 3 no A weien cataloguing rules normes de catalogage utilis es principalement dans les pays anglo saxons 4 M achine readable cataloguiing catalogage lisible par machine 20 1 2 3 2 Classement et indexation De m me que pour le catalogage il existe diff rentes m thodes de classement des ressources Internet Le site de Beyond Bookmarks en pr sente quelques unes Les approches se font soit par l une ou l autre des m thodes cit es ci dessous soit par une combinaison de plusieurs d entre elles o Un syst me de classification alphab tique la BNF par exemple o Num rique Dewey la Biblioth que virtuelle de Savoie biblio CDU au Centre Multim dia Don Bosco de Li ge o Alphanum rique le site Cyberstacks sm de l Iowa State University o Un vocabulaire contr l avec un th saurus comme le Government Information Locator Service GILS Subject Tree ou une liste de vedettes mati res Library of Congress Subject Headings respectivement utilis s par la Washington State Library et le CORC En cas de pr sentation selon la classification Dewey comme l impose notre mandat Dominique Lahary conseille d indiquer les intitul s des sujets plut t que leur indice num rique 1 2 4 Maintenance et suivi 1 2 4 1 Participation des collaborateurs La recherche s lection validation et traitement de nouveaux liens la v rification p riodique des liens d j
74. rouvant sur les formulaires Afficher la page pr c dente Ouvrir le formulaire Recherche par titre Ouvrir le formulaire Recherche par mot cl Ouvrir le formulaire Recherche par indice Dewey Ouvrir le formulaire Jeunesse DI SRR Ex Ouvrir le formulaire Gen ve et R gion Sur les formulaires Aper u avant impression soit de la notice affich e recherche par titre soit de la liste des liens attribu s un mot cl un indice Dewey eeng Retourner la page d accueil LA Cliquer pour acc der la liste des titres ou mots cl s ou indices Dewey Possibilit de I taper les premi res lettres pour acc der plus rapidement 2 Pr sentation des diff rentes recherches Page d accueil IB M cadha par bin Behiei Bemer rna M Gene Dote Meta E zl E pesara ap at arati Bouquet de liens LEI LE Le LH P LSC VOTE AHERE Tee Gen ve Portails Le el r gion dena tel de tale det W aide El Foitique d acquaiton a Par mot cl Espace SG MERE PS Fer ind cs Dary Jeunesse e J Rederis pw dine d rodicio A partir de la page d accueil vous pouvez acc der toutes les recherches possibles et la partie administration Le bouton Aide ouvre un document Word avec l explication des recherches et une initiation la recherche sur Internet La politique d acquisition est galement accessible via un bouton La base est en lecture seule pour les collaborateurs et les usagers aucune modificati
75. rt es de la s lection car trop g n rales ou interf rant avec d autres subdivisions L accent a t mis sur la Suisse statistiques et histoire de la Suisse l histoire de France puisque tudi e dans les coles suisses l histoire du monde dans les grandes lignes Dans la subdivision 910 g ographie et voyages nous avons privil gi des sites de voyages Pour la g n alogie demand e par les BM nous n avons pas trouv de site genevois Nous avons mis sur la proximit et s lectionn un site vaudois 52 2 5 12 Sources consult es o Google Inc Google En ligne voogle com page consult e le 21 07 2001 o InfoSpace Inc Metacrawler En ligne search the search engines URL http www metacrawler com page consult e le 21 07 2001 o Northern Light Technology Inc Northern Light En ligne URL http www northernlight com page consult e le 21 07 2001 o R ber Information Management GmbH Search ch En ligne the swiss search engine URL http www search ch index html fr page consult e le 21 07 2001 o Yahoo Inc Yahoo France En ligne journaux et magazines azines page consult e le 21 07 2001 53 2 6 MISE EN RESEAU DU REPERTOIRE Le logiciel Microsoft Access ne co te pas cher et est relativement simple utiliser En effet cr er des tables et les modifier comme on le d sire reste facile m me sans aucune connaissance de Visual Basic le la
76. rveur World Wide Web de Microsoft Plate forme ultra puissante c est la seule qui utilise ASP Microsoft Windows NT Server Syst me d exploitation r seau la version r seau de Windows Permet de mettre disposition des utilisateurs par le biais de leurs postes de travail e diff rentes ressources informatiques partag es fichiers imprimantes outils de sauvegarde etc n cessaires la r alisation de leur travail e Un serveur Intranet Internet MySQL Logiciel serveur de base de donn es multi utilisateurs et multi t ches MySQL est un serveur SQL de bases de donn es robuste et performant MySQL s interface facilement avec des langages de scripts tels que PHP et Perl De plus d existe des drivers ODBC pour MySQL permettant de travailler distance sur une base SGBD comme Access ODBC Open Database Connectivity Format d fini par Microsoft permettant la communication entre des clients bases de donn es fonctionnant sous Windows et les SGBD du march Open Source Logiciels et gratuits t l charger depuis l Internet dont le code de programmation est modifiable Oracle Nom d un syst me de gestion de base de donn es tr s r pandu et de la soci t qui l a cr Perl Practical Extraction and Reporting Language Langage de programmation fr quemment utilis pour cr er des scripts CGT sur un serveur Web PHP l origine Personal Home Page Il d
77. s efficace les langages d interrogation ne sont pas les m mes pour tous les moteurs o Google bttp www google com Le et est implicite entre les mots entr s Saisir les expressions exactes entre guillemets Ouvrir les liens dans une nouvelle fen tre o Alta Vista http fr altavista co Remplacer le d but ou la fin du mot par un ast risque biblioth remplacera bibliotheque s et bibliothecaire s Eviter les majuscules Saisir les expressions exactes entre guillemets e Par des m tamoteurs Ces moteurs interrogent plusieurs moteurs simultan ment mais ne b n ficient pas toujours des particularit s de chacun On obtiendra sans doute beaucoup de r sultats o Metacrawler http www metacrawler com Pour chercher une expression cliquer sur le bouton phrase Si on clique sur any la recherche portera sur l un ou l autre des mots entr s o Copernic ttp www copernic co Il s agit d un logiciel installer sur l ordinateur Les principaux avantages consistent en des possibilit s de conservation des recherches et ou de leurs r sultats On peut galement ais ment affiner la recherche dans les r sultats Copernic teste aussi les liens et limine ceux qui ne sont pas accessibles Utiliser et ou et des guillemets e Dans tous les cas o Utiliser la rubrique aide de l outil o Pour explorer une page et acc der directement au terme recherch utiliser la fonction rechercher de l ordinateur enf
78. signe d sormais PHP Hypertext Preprocessor Langage de script HTML L essentiel de sa syntaxe est emprunt e aux langages C Java et Perl mais y ajoute plusieurs fonctionnalit s uniques Le but de ce langage est de permettre aux d veloppeurs web de concevoir rapidement des sites aux pages dynamiques Portail Site web g n raliste ou sp cialis offrant des liens vers d autres sites Runtime Application qui ex cute un programme Elle sert comme interface entre un programme et le syst me d exploitation Script Type de programme qui consiste en une s rie de commandes destin es une autre application ou autre utilitaire Serveur server Ordinateur qui g re le courrier lectronique les requ tes de donn es transferts de fichiers et autres services offerts sur r seau provenant d autres ordinateurs clients Il h berge des pages Internet et g re leur envoi aux navigateurs clients Serveur Apache Ordinateur quip d un programme gratuit qui en fait un serveur web SGBD Syst me de Gestion de Bases de Donn es Syst me permettant de stocker des donn es de les mettre jour de les consulter ou de les effacer SGBDR Syst me de Gestion de Bases de Donn es Syst me stockant et g rant l acc s et la recherche d informations dans des bases de donn es relationnelles qui met en relation Relationnelles plusieurs tables de donn es Shareware partagiciel Logiciel
79. soci t ou institution mailto webmaster machinchose com Lien hypertexte http www psychologies com cfml siteweb siteweb cfm Lien hypertexte si trouv e AAAA Quotidienne hebdomadaire mensuelle ou irr guli re choisir dans le menu d roulant le qualificatif le plus appropri Seulement si fr quence irr guli re La plus compl te possible JJ MM AAAA Succincte 255 caract res au maximum contenant des mots significatifs 1 ou plusieurs langues Ex FRA FRA ANG FRA ANG ALL Entrez la date du jour JJ MM AAAA A entrer d s la cr ation puis changer si la fiche est modifi e JJ MM AAAA Entrez votre acronyme dans le champ Proposition Validation ex mlh Si vous validez un site entr par une autre personne ajoutez vos initiales apr s la barre oblique Case cocher si le site est galement destin au jeune public Case cocher si le site concerne Gen ve ou et la r gion Mot cl selon Blanc Montmayeur adapt par les Bm Possibilit d entrer plusieurs indices selon Dewey adapt e par les Bm Calcul automatiquement Modification et v rification des liens Tous les 2 mois il faudrait v rifier l accessibilit et le contenu des liens Cette requ te permet d extraire les liens entre deux dates de modification Locer ba saltar da parare 5 mralan et R gion ET Recherche par data do miiia on Espace a Jeunesse Fairer la vaia ba p
80. tion Si ces sites sont en at oi S SEN i i g n ral bien construits une critique revient r guli rement l absence d une date de mise jour Il est alors ardu voire impossible de savoir si les informations sont actualis es si le site ne risque pas de dispara tre d un jour l autre Le suivi des liens prend ici toute son importance 50 2 5 8 600 Techniques Sciences appliqu es L essentiel de notre s lection dans ce domaine se situe plut t dans les g n ralit s o sont par exemple class es les inventions Les divisions sont tr s d taill es trop techniques et il est difficile de trouver des sites pour le public moyen des BM Nous avons ici particuli rement pris en compte les propositions et souhaits des biblioth caires de la Cit Jeunes qui expriment les besoins des usagers bricolage mati res premi res inventions nergies et bien entendu la m decine 2 5 9 700 Les arts Beaux arts et arts d coratifs Cette cat gorie regroupe non seulement les diff rentes branches des Beaux arts mais aussi les arts d coratifs les arts appliqu s et l architecture On y trouve galement la musique le th tre la bande dessin e le cin ma et le sport Comme il s agit d une rubrique tr s dense nous avons privil gi les portails et les sites g n raux aux sites sp cifiques sur un seul domaine Le graffiti les biographies d artistes musiciens et acteurs et le sport sont express ment demand s
81. to Entier long MotCle Texte 100 Taille Format DewNum Num roAuto Entier long Dewlindice Texte 15 DewDescription Texte 255 Table AttribuerMotCle Champs Type Format AmoNum Num roAuto Entier long AmoMotNum Num rique Entier long AmoLieNum Num rique Entier long Table AttribuerDewey Champs Type Format AdeNum Num roAuto Entier long AdeDewNum Num rique Entier long AdeLieNum Num rique Entier long 10 R gles de gestion RG 1 Un lien peut contenir un ou plusieurs mots cl s RG 2 Un lien peut contenir un ou plusieurs indices Dewey RG 3 Un mot cl peut tre attribu un ou plusieurs liens RG 4 Un indice Dewey peut tre attribu un ou plusieurs liens Mod le conceptuel de donn es O n on MOTS CLES O n Mod le logique et relations 11 Les Requ tes Les requ tes sont d crites en mode SQL ce qui nous a sembl le plus complet et pr cis AttribuerDeweyRequete SELECT AttribuerDewey AdeNum AttribuerDewey AdeLieNum Dewey Dewlindice Dewey DewDescription AttribuerDewey AdeDewNum Dewey DewNum FROM Dewey INNER JOIN AttribuerDewey ON Dewey DewNum AttribuerDewey AdeDewNum Tables AttribuerDewey et Dewey AttribuerMotCleRequete SELECT AttribuerMotCle AmoNum AttribuerMotCle AmoLieNum MotsCles MotCle AttribuerMotCle AmoMotNum MotsCles MotNum FROM MotsCles INNER JOIN AttribuerMotCle ON MotsCles MotNum At
82. tre Men pe ns PRERE P jasa ci Plone ra era apas Li mp pikaa Vir sie p garas ui ger rier iie 8 are e deea fin e a i aare na a ba BAE rd e Aa a i pon Gr fan a SE h L LUN DEEE ie be mapa iL E E or op A D se dessus D Ganira ei For R Der ce porte Mm rod DOME PON s lacet Dee EEEN Beien Sr Wij mptarRruoah iig Lili Let LL Recherche par Mot cl L Bariri en I erhrra be Hals ln gei bp OS pt n MC GES gewi R sultat L gerepei Ar eren I erbrrabe Pats rits ACTUALITE ili aad Les D s bs ee ads oc Tee hib abi Sep paide aies cuit L be d Cargo pe RS Mur fei phibia merr core miep ck Ges eeina rspp gepi de be ptdr ih emmm O isa D Dei r mlie ar ge a rame T kia Poker Sframg m O biens prp DATEI LL ET amI UNTER Ti LEE i ii E Cape bp We HT GE ri bi MC Er TE Recherche par Indice Dewey Se pr sente de la m me fa on que la recherche par mot cl Mais en plus vous pouvez cliquer sur le bouton Recherche par le s premier s num ro s de l indice Rscherch ez ir du paraitre R sultat Secherche par porsier pe ge iedee bet pau ae cage men 1 En dem arte Ven raaraa mi ra qu un en Fes TH z w bg KR Fey ge earnan da des mms LE e rage A Een ds pu r de bt ran FEINEN Diri ra ERPE oO gt mix bb ARRET OU L SPORT A MCE FOR 8 a H rr F i r IR CAN De PORT d Spa TES re Ter EE grat Sa AO EURE d mer vi Segen
83. tre en ligne ou la migrer vers une autre solution SOL Oracle MySOL Enfin le mandant tait aussi d accord avec cette solution La cr ation de formulaires et d tats est un travail gourmand en temps et aussi peu convivial que possible Le travail d am lioration de l ergonomie et de d veloppement de fonctionnalit s traduire en requ tes formulaires et tats n a jamais cess Nous avons rencontr toutes sortes de probl mes corruption de fichiers passage d une r solution d cran une autre probl me de normes indispensables en cas de migration sur un autre syst me etc Chacun d eux a occasionn des heures de travail Apr s une mise jour du logiciel Office 2000 sur le r seau de l cole nous avons constat que la recherche libre ne fonctionnait plus Apr s enqu te nous avons d couvert que ce Service pack 1 comporte une fonction de correction de bug incompatible avec cette requ te Pour qu elle fonctionne les BM devraient renoncer utiliser cette mise jour Nous avons tr s vite t confront s aux limites de ce logiciel con u pour la gestion d adresses et de stock et pas pour une gestion documentaire et de nos comp tences qui n incluent pas le codage VBA ou SOL Un livre sur Access 2000 nous a parfois apport des astuces ou des id es mais le langage informatique n est pas toujours compr hensible pour un non professionnel Par contre des sp cialistes d Access nous ont donn de pr
84. tribuerMotCle AmoMotNum Tables AttribuerMotCle et MotsCles DernieresModlifications SELECT Liens LieModificationFiche Liens LieNum Liens LieTitre Liens LieSousTitre Liens LieURL Liens LieDescription Liens LieLangue FROM Liens WHERE Liens LieModificationFiche Between Afficher les liens entre la date du And et ORDER BY Liens LieModificationFiche Liens LieTitre Requ te param tr e permettant d afficher des titres de liens entre deux dates DeweyOrdreCroissant SELECT Dewey DewNum Dewey Dewindice Dewey DewDescription AttribuerDewey AdeLieNum FROM Dewey INNER JOIN AttribuerDewey ON Dewey DewNum AttribuerDewey AdeDewNum ORDER BY Dewey Dewindice Tables Dewey et AttribuerDewey DeweyOrdreCroissanti SELECT Dewey DewNum Dewey Dewlindice Dewey DewDescription FROM Dewey ORDER BY Dewey Dewindice Table Dewey GeneveEthRegion SELECT Liens LieGeneveEtRegion Liens LieTitre Liens LieSousTitre Liens LieURL Liens LieDescription Liens LieLangue Liens LieJeunesse Liens LieNum Liens LieModificationFiche FROM Liens WHERE Liens LieGeneveEtRegion Yes ORDER BY Liens LieTitre Liens dont la case Gen ve et R gion est coch e 12 Jeunesse SELECT Liens LieJeunesse Liens LieTitre Liens LieSousTitre Liens LieURL Liens LieDescription Liens LieLangue Liens LieGeneve EtRegion Liens LieNum Liens LieModificat
85. ucture impos es par les BM o Concevoir des masques de saisie et de consultation en harmonie graphique avec les pages web des BM d j existantes o Concevoir un masque de recherche pour interroger le r pertoire de liens o R diger une notice descriptive pour chaque lien o Classifier les liens selon la version modifi e de la Dewey utilis e aux BM o Attribuer chaque lien un ou plusieurs mots cl s 35 e D finir un processus de suivi et de maintenance ais par une quipe de collaborateurs des BM o o o Prendre contact avec les biblioth caires des BM afin de leur pr senter le projet et de les impliquer dans le processus tablir une liste des processus suivre lors de l acquisition d un nouveau lien tablir un processus de v rification p riodique des liens S lectionner des outils informatiques d aide la maintenance v rification automatique de liens statistiques e Assurer la formation des utilisateurs professionnels et publics l utilisation de ce r pertoire o Elaborer une rubrique d aide en ligne la recherche tant sur l Internet que dans le r pertoire lui m me Pr senter la politique d acquisition et la grille de s lection R diger un mode d emploi de la base de donn es destin l administrateur trice Pr parer une pr sentation du r pertoire termin Pintention des biblioth caires Nous avons ensuite repris notre plan de travail pour y inclure c
86. ue du catalogue C est l information qui prime le support est secondaire L uniformisation des notices pr sente par contre un probl me non n gligeable Il faudrait laborer une grille de saisie et indexer les pages D autre part la maintenance les changements et l effacement des liens cass s est plus lourde g rer dans un syst me mixte Actuellement le logiciel documentaire utilis aux BM est Meritus de la firme AIST Automated Library System international H Un projet de migration est l tude Deux des destinations possibles sont Concerto de ALSi et Port folio de Best seller d j utilis la BPI Ce dernier syst me permet une interrogation commune du catalogue et de la base de donn es contenant les liens 32 1 4 2 Sources consult es o Best Seller Inc Informatisation de biblioth ques En ligne URL http www bestseller com bestsitf home htm page consult e le 21 07 2001 BIERI Corinne Le projet Espace Ressources et Conseils pour les Biblioth ques municipales de Gen ve Gen ve E I D 2000 CREVOISIER Pierre Sitoscope En ligne URL http www sitoscope com page consult e le 10 01 2001 FINGERHUT Michel Les probl mes li s l instabilit du Web comment conserver In Int grer les ressources d Internet dans la collection Villeurbanne Enssib 2000 p 145 166 Human Communication Research Centre DESIRE Information Gateways Ha
87. vid o est apparu le support virtuel l Internet Parall lement les attentes des usagers voluent aussi Chacun pense aujourd hui qu on trouve tout sur l Internet et qu une information manquante dans les collections physiques d une biblioth que est probablement accessible quelque part sur le web Cette information s y trouve sans doute effectivement encore faut il savoir la chercher Les biblioth ques se sont adapt es aux demandes de musique de films ou de logiciels De la m me mani re elles doivent r pondre aux exigences du public en mati re de ressources Internet et lui proposer un service valeur ajout e des liens soigneusement s lectionn s et ordonn s entretenus il ne s agit pas ici de consolider un livre mais par exemple de s assurer qu un lien hypertexte m ne toujours la bonne destination renouvel s Les Biblioth ques municipales de la Ville de Gen ve BM ont compris cet enjeu Leur mission premi re proclam e est d offrir sans discrimination des collections dont les supports sont diversifi s les contenus sans cesse actualis s et qui refl tent l volution du savoir et de la eps En 1999 elles ont mandat Corinne Bieri tudiante l Ecole d information documentaire de Gen ve lui demandant de r fl chir la cr ation d un service de r f rence virtuel Le travail r alis Le projet Espace Ressources et Conseils pour les Biblioth ques municipales pr sente de fa on d tail
88. x liens r pondant le mieux la recherche Ce syst me s il offre d entr e des pistes l utilisateur l oblige de nombreux clics de souris d courageants pour certains H Enfin une derni re possibilit consiste organiser les liens selon une grande classification d j utilis e pour les documents physiques classification d cimale de Dewey ou classification d cimale universelle CDU Sur les 17 r pertoires analys s seuls 3 fonctionnent ainsi Savoie Biblio utilise la classification Dewey la M diath que Valais s en inspire sans en afficher les indices le Centre multim dia Don Bosco de Li ge utilise la CDU La moiti des sites visit s est quip e d un moteur de recherche Ceci permet d acc der plus rapidement aux signets mais sans offrir la vision p riph rique qui caract rise la recherche via Dewey ou CDU 1 1 2 Volume et profondeur des liens 10 Il appara t clairement que le nombre de liens r pertori s d pend de l importance de l institution Une petite biblioth que suisse comme celles de Del mont ou La Chaux de Fonds aura moins de moyens consacrer la r alisation et la maintenance d un tel service que la New York Public Library NYPL ou la Biblioth que nationale de France BNF Les r pertoires visit s recensent de quelques dizaines plusieurs milliers de signets Les petites institutions axent plut t leurs propositions de navigation sur l information

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