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1. 143 Documents 37 E Ecoute Emission diff r e Emission importante Emission prot g e Ensemble d veloppeur 7 Ensemble tambour 9 Ent te d mission 17 104 Etat de t che 121 F Feuille de s paration 116 Fonction d annuaire Format de papier G Gestion des t ches 40 Groupe libre 46 GroUPOS 46 HOUTE RER 21 Identifiant 17 104 Impression en sens correct 31 Impression multiple Installation avec poste 18 Installation de t l communication 18 150 J Journal sccccccccnsn 95 112 L Langue 20 Liste fonctions 98 Liste num ros d appel 101 Liste fichiers en attente 98 Liste s lection de programme 89 Liste services 102 Longueur de document 37 122 M M moire de s lection acc s 75 M moire de traitement par lots 39 M moire 25 39 120 M moire mission de la 39 M moire m
2. S lection 2 S lection groupes S lection longue s lection 58 SUPER FIN 50 124 Supprimer num ro abr g 81 Supprimer r ception 33 Supprimer touche d acc s 84 Supprimer mission 62 Supprimer mission 62 Supprimer groupe 88 T 39 120 149 T moin d rangement 5 Toner sr 8 U Ultra fin 50 124 Unit imprimante 7 Unit s de gestion des co ts 112 Vitesse de transmission 55 Volume de sonnerie 109
3. R glage de base papier lettres Si l on utilise le t l copieur comme imprimante PC il est possible d utiliser la cassette de son choix si celles ci sont mont es Dans ce contexte on d pose normalement du papier en t te dans une cassette papier d finie Pour viter tout prix qu l arriv e d un fax p ex en cas de manque de papier dans les autres cassettes il soit fait appel cette cassette on peut exclure celle ci de la r ception de t l copies Cette fonction n est disponible que lorsque la cassette papier livrable en option est mont e Z Cette fonction n est plus disponible si une cassette a d j t sp cifi e sous Feuille de s paration voir page 116 EO 90 09 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 OPTIONS FAX IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL F OK N PAPIER EN TETE T NON 2 BYPASS 3 UPPER TRAY Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Menu de s lection pour la cassette t l copie bloqu e l affichage d pend des cassettes incorpor es 1 pas de blocage de la cassette 2 alimentateur automatique 3 Cassette 1 4 Cassette 2 5 Cassette 3 S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente R glage de base envoi apr s scan Le t l copieur est pr r gl pour que l
4. Affichage du mode d attente Appuyez sur la touche ANNULATION JOB Faites votre choix op ration d annulation S lectionnez une rubrique Faites votre choix s lection du job souhait Le premier job m moris est affich Reportez vous la page 62 pour plus d informations sur la gestion des jobs S lectionnez le job que vous d sirez annuler Confirmez avec DEPART Pr t pour confirmation S lectionnez une rubrique Le job est annul Rel ve simple Si votre correspondant a mis en d pose un document votre intention vous pouvez le relever en utilisant la proc dure d crite ci apr s Si vous d sirez effectuer une rel ve diff r e vous devez d abord prendre connaissance des informations de la page 103 DEPART DEPART DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 INSERER DOCUMENT SI RELEVE APPUYER DEPART RELEVE CODE SECRET 1 001 2 NON RELEVE CODE SECRET Affichage du mode d attente Entrez le num ro de fax du t l copieur partir duquel vous souhaitez relever un document Confirmez avec DEPART confirmez avec DEPART Faites votre choix en cas de d pose s curis e 1 avec le code TOSHIBA 2 sans protection de la rel ve S lectionnez une rubrique sans protection A avec code TOSHIBA B SANS CODE DE S CURIT La proc dure de rel ve est stock e dan
5. 1 0PTIONS FAX 2 IMPRESSIONS 3 REGLAGE INITIAL 4 REGLAGE ORIGINAL IMPRESSION TRIEE 1 0UI 2 NON Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Faites votre choix 1 Impression tri e OUI 2 Impression tri e NON S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente w 20 m e m TU e 2 m ep w e C m 2 ep ep Z gt 2 e m ep 2 O Q Impression multiple Comme votre t l copieur prend en charge toutes les t l copies re ues par l interm diaire de sa m moire il est possible d imprimer plusieurs copies au lieu d une seule jusqu 99 Cela signifie que l op rateur vite un passage par le photocopieur Notez qu une surcharge extr me est exerc e sur la m moire si vous augmentez le nombre de copies et si plusieurs t l copies sont re ues en m me temps Si vous constatez que la m moire est trop souvent insuffisante demandez une extension de m moire votre revendeur O 0 0 00 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 OPTIONS FAX IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL WN MULTI COPIE RECEPT NBRE COPIES 01 99 01 MULTI COPIE RECEPT NBRE COPIES 01 99 08 Affichage du mode d
6. 120F Manuel op rateur Ch re lectrice cher lecteur Merci beaucoup de l int r t que vous apportez au t l copieur TOSHIBA Pour vous permettre une mise en service aussi rapide que possible de votre t l copieur ce manuel a t limit aux crit res les plus importants Vous recevrez un mode d emploi complet sur un CD qui se trouve avec les autres accessoires Dans la pr sente table des mati res les inscriptions se trouvant sur le CD sont marqu es en gris Pour de plus amples informations veuillez lire les inscriptions correspondantes sur le CD format compatible ep lt gt ep m lt PREPARATION D ballage 6 Enlever les protections de transport 7 Pr parer et ins rer l imprimante 7 Remplacer le toner 8 Remplacer le tambour 9 Raccordement 9 Comment mettre en place le papier de r ception 10 Installer les plateaux de sortie 10 Ins rer la carte m moire option 11 INSTALLATION Le syst me de menu 12 Le clavier combin 14 Programmer l identit alphab tique de l usager 15 Programmer l identit num rique du t l copieur 17 Raccordement un r seau priv PABX PABX NUmM rIque 1
7. m 9 A N T 0 Q w 2 2 zZ Nettoyer ensemble imprimante Si par m garde du toner a p n tr dans l int rieur de l appareil nettoyer le corona de chargement si n cessaire Le corona de chargement est constitu d un fil tr s fin qui est tendu dans une cage m tallique sur toute la longueur du tambour outil sp cial fourni avec le t l copieur vous permet de nettoyer le corona de charge sans aucun danger 4 Eteignez le t l copieur e Tirez la touche de d verrouillage pour ouvrir le t l copieur voir page 7 Sortez l ensemble imprimante du t l copieur en le tirant par les poign es vertes e S parez l ensemble d veloppeur de l unit tambour e Placez avec pr caution l outil de nettoyage sur la cage m tallique comme illustr sur le croquis et ensuite faites le coulisser plusieurs fois d avant en arri re sur toute la longueur du fil corona Note Les autres pi ces du lot de nettoyage sont r serv es pour l entretien par le service apr s vente de votre t l copieur Veuillez conserver ces objets en un lieu s r Maintenance distance COMLINE Votre t l copieur permet de r aliser un diagnostic distance Cela signifie que les r glages internes peuvent tre lus et modifi s via une ligne t l phonique Afin de garantir que toutes les exigences concernant la protecti
8. teint 1 bas Entrez le chiffre souhait Confirmez avec DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente gt V Z O Q lt Vp 2 lt O Consommation d nergie r duite stand by L unit d impression de votre t l copieur n cessite une chaleur d environ 170 C pour pouvoir imprimer les documents Cette source de chaleur est aliment e intervalles pr cis afin de maintenir la temp rature au niveau requis ce qui une consommation d lectricit constante la ventilation doit galement fonctionner en permanence Si vous voulez conomiser du courant lectrique ou viter des bruits de ventilation vous pouvez d sactiver la fonction de chauffage permanent Dans ce cas l unit de chauffage n est activ e que lorsqu une t l copie est imprim e Les documents ne peuvent tre imprim s qu apr s un temps d attente d environ 20sec Deux alternatives sont disponibles Super conomie d nergie Avec cette alternative tous les composants qui ne sont pas n cessaires sont teints presque toute l lectronique et l cran est galement teint Ces mesures r duisent la consommation totale du t l copieur en dessous de 2 VA Watt Le t l copieur r assume ses fonctions d s l introduction d un document l arriv e d un appel ou d un ordre d impression du PC Le mode Super conomie d nergie est tabli soit avec un d lai qui
9. 1 OPTIONS FAX 2 IMPRESSIONS 3 REGLAGE INITIAL amp REGLAGE ORIGINAL 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 IMPRESSION RAPPORT S lection du point de menu l aide des touches de commande Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique 2 gt T gt e 2 Confirmez avec DEPART Le rapport est imprim S lection du point de menu par l entr e d un chiffre Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Pour s lectionner une sous rubrique A il n est pas n cessaire que cette derni re soit affich e l cran Vous pouvez l appeler directement partir du moment o vous tes s r qu elle fasse bien partie du menu choisi Le rapport est imprim ES Z lt lt Z Le clavier combin Le clavier combin de votre t l copieur remplit plusieurs fonctions Touches d acc s direct 1touche pour une s lection rapide du 123 Touche fonction pour un acc s direct aux menus C e Clavier d ordinateur pour l entr e de lettres Cette affectation multiple est rendue possible des clapets qui ont t dispos s d une mani re correspondante sur le panneau de touches combin es Suivant la position des clapets le panneau de touches combin es remplit une fonction d termin e Suivant la position des clapets le panneau de touches combi
10. En partie les touches d acc s direct 1touche de votre t l copieur sont occup es par deux num ros D s que vous actionnez le clapet de fonction correspondant des emplacements suppl mentaires pour les num ros de t l phone sont disponibles A Vous trouvez en page 82 comment m moriser un num ro abr g sur le r pertoire 1 touche 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL UNE TOUCHE 35 TOSHIBA EUROPE Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi Appuyez sur la touche du clavier 1 touche Exemple touche 35 du clavier 1 touche Le t l copieur affiche la touche s lectionn e ainsi que le correspondant auquel a t attribu cette touche du r pertoire Le document est m moris voir page 38 Envoi par r pertoire alphab tique Ce type de classement peut tre compar avec la recherche dans un annuaire t l phonique Ici en tapant la premi re lettre du nom de votre correspondant son num ro de fax est recherch dans la liste des num ros abr g s Ce type de recherche est particuli rement utile lorsque l on conna t uniquement le nom du correspondant D O1 AB C DEPART EYED DEPART 15 03 00 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 15 03
11. SUIVANT apr s 5 secondes ENVOI SIMPLE TOSHIBA EUROPA 21 00 19 33 NUM FICHIER 008 ENVOI BYL 15 00 19 45 NUM FICHIER 007 SIMPLE ANNULER NUM FICHIER 1 0UI 2 NON 007 Annuler dans la file d attente Affichage du mode d attente Appuyez sur la touche ANNULATION JOB Le menu Annulation est affich L affichage peut varier suivant les t ches accomplir S lectionnez une rubrique Faites votre choix s lection du job souhait Le premier job m moris est affich S lectionnez le job que vous d sirez annuler Appuyez sur la touche ANNULATION JOB Pr t pour confirmation confirmez avec DEPART Le job s lectionn est effac m ep e 2 u m w e lt Z ep gt 1 e D pose Rel ve D POSE REL VE G n ralit s La proc dure de Rel ve est utilis e pour recevoir un document r cup r sur un t l copieur distant La diff rence avec une r ception normale vient du fait que dans le cas de la rel ve c est celui qui re oit qui active lui m me cette r ception titre les taxes d appel sont sa charge De plus en plus de soci t s utilisent cette possibilit en mettant disposition de leurs clients des bulletins m t o des listes de prix des listes de pi ces d tach es les pr visi
12. H G Plateau de sortie document F Bouton de d blocage du capot K Panneau de commande sup rieur Guide de documents L Support de papier G Capot pour le by pass D blocage pour le chargeur M Extension support documents Capot lat ral Support de documents 1 Cassette de papier Raccord PC Centronics 4948 57 9 EA DES 1 CE EN A S La ESEES 078797 Er c 322552 22277 13 j J s Je C ox alle J L T Q P J T 24 2322 21 201918171615 14 T moin de d rangement En cas d une perturbation fonctionnelle de votre fax la lampe situ e au dessous du symbole correspondant s allume 81 Bourrage de papier Signale un bourrage de papier dans le support de documents ou dans le support de papier voir page 146 148 Pas de papier Signale l utilisateur r alimenter la cassette en papier voir page 10 L Pas de toner Signale l utilisateur changer la cartouche de toner voir page 8 Temps de vie du tambour Signale que l unit d impression doit tre bien
13. PLAGE HORAIRE 16 00 09 00 PROG RECEPT SECURISE POUR CHAQUE JOUR 1 0UI 2 NON LUNDI TOUTE LA JOURNEE 1 0UI 2 NON Activer d sactiver Rx Confidentiel Faites votre choix pour le code de s curit actuel Entrez le code de s curit actuel Confirmez avec DEPART Faites votre choix pour la configuration de Rx Confidentiel 1 Configurez et activez Rx Confidentiel 2 D sactivez Rx Confidentiel S lectionnez une rubrique Faites votre choix pour la p riode durant laquelle Rx Confidentiel est active D placez le curseur l aide des touches lt gt Entrez la p riode Confirmez avec DEPART Faites votre choix 1 R glage individuel pour chaque jour 2 M me r glage pour chaque jour S lectionnez une rubrique Exemple rubrique 1 Faites votre choix La dur e d termin e est elle applicable au lundi 1 OUI 2 NON S lectionnez une rubrique La dur e peut tre r gl e individuellement pour chaque jour de la semaine dimanche compris Avec STOP retour l affichage du mode d attente Activer et d sactiver la r ception Confidentielle Si vous connaissez le code de s curit vous pouvez d sactiver court terme le mode R ception Confidentielle court terme pour ainsi obtenir une impression des documents m moris s Si vous connaissez le code de s curit vous pouvez galement d sactiver temporairement le mode R ception Confidentielle
14. apr s 5 secondes ENVOI SIMPLE TOSHIBA EUROPA 15 00 19 56 NUM FICHIER 008 ENVOI BYL 15 00 19 45 NUM FICHIER SIMPLE 007 ENVOI SIMPLE 1 DEPART 2 CHANGER NUMERO TEL MAX128 1234567 PAS D ENREGISTREMENT IMPOSSIBLE Affichage du mode d attente Actionnez le clapet de fonction menu Appuyez sur la touche de fonction correspondante Faites votre choix s lection du job souhait Le premier job m moris est affich Reportez vous la page 62 pour plus d informations sur la gestion des jobs S lectionnez le job que vous d sirez r activer confirmez avec DEPART Faites votre choix 1 Job est r activ sans changements 2 Le num ro de fax peut tre chang non pour les num ros d acc s directs 1touche d acc s abr g s S lectionnez une rubrique Exemple Modifier le num ro Le num ro de fax actuel est affich Entrez un nouveau num ro Confirmez avec DEPART Le job s lectionn est r activ Si aucun job n est m moris la message d erreur suivant est affich Si la fonction job conserv n est pas activ e le message d erreur suivant est affich Annuler un job conserv Si votre t l copieur est r gl sur conserver job voir page 106 vous pouvez suivre les tapes suivantes pour annuler le job conserv O CONSERVE JOB E EED C ANNULATION JO
15. m NUM DEPT Code du d partement voir page 112 imprim uniquement si le journal est imprim sous le code maitre COMPTA Code du centre de frais voir page 112 MODE Mode de transmission voir page 97 STATUT Voir codes d erreurs la page 142 D tails additionnels relatifs aux caract ristiques op rationnelles du t l copieur COMPT SCAN Nombre de documents lus COMPT IMP Nombre total de pages imprim es COMPT TAMB Nombre de pages imprim es x10 en rapport avec le tambour actuel Codes utilis s pour les modes de transmission HS Mode vitesse lev e de TOSHIBA G3 Transmission Fax groupe 3 EC Correction d erreur ECM EX ECM avec protocole abr g P D pose rel ve Transmission depuis un PC Transmission via une 2 me ligne en option 1 re position Bit Sec BPS 2 me position r solution 3 me position Mode 0 2400 Standard 8 x 3 85 Modified Huffman MH 1 4800 Fin 8 7 7 Modified READ MR 2 7200 Super fin 8 x 15 4 MModified READ MMR 3 9600 Codage JBIG 4 12000 Ultra fin 16x 15 4 5 14400 6 V 34 Super G3 Exemple Code 522 Transmission 14400 BPS U FINE codage MMR Liste des fichiers en attente Cette liste indique l tat de la file d attente voir page 39 Elle contient tous les jobs qui n ont pas encore t HEM ex cut s n Affichage d de d 2 15 03 00 MER 19 56 ich
16. 0 37 RECEPTION MEMOIRE OUI 2 CLAVIER QWERTY 38 REDUCTION RECEPT OUI 2 3 TAILLE MEMOIRE 8MB 39 PERTE IMPRESSION OUI 40 IMPR DANS L ORDRE OUI PROGRAMMATION DU FAX 41 RECEPTION PROTEGEE NON m 4 VOLUME 4 42 RTI NON dp 5 VOLUME ALARM 2 43 MULTI COPIE RECEPT 1 c 6 VOLUME TOUCHE 4 7 VOLUME ECOUTE LIGNE RAPPORTS ET LISTES ep 8 SUPER ECO D ENERGIE MANUEL JOURNAL 9 ECONOMIE D ENERGIE OUI 44 MANUEL EMIS RECP m 10 HEURE DEPART 00 00 45 AUTO OUI on HEURE DE FIN 00 00 RAP FAX DEP REL RELAIS 11 PAGE SPARATION FAX NON 46 RAPPORT 12 PAGE DE SEPARATION NON COMMUNICATION TOUJOURS 13 PAGE SEPARATION NON 47 IMPRESSION A5 NON 14 CASS PAGE SEPARATION AUTO 48 RAPP ENVOI MEMOIRE TOUJOURS 15 CODE COMPTABILITE NON DOCUMENT 16 DENSITE IMPRESION 0 IMPRESSION A5 NON 17 LONGUEUR MAX DOC Im 49 RAPP MULTI DIFFUSION TOUJOURS 18 ECOUTE DE LIGNE NON DOCUMENT 19 INTERVALLE RECEPTION 3 MIN 50 RAPP RELEVE MULTIPLE TOUJOURS 20 ECM OUI 51 RELAIS ORIGINE TOUJOURS 21 REDUCTION RECEPT STD DOCUMENT 22 CONTRASTE NORMAL 52 RECEPTION RELAIS TOUJOURS 23 IMPRESSION DANS L ORDRE NON DOCUMENT 24 PAPIER EN TETE NON 53 DESTINATION RELAIS TOUJOURS 25 INTERVALLE RECOMPO 1 MIN LISTE DE RECEPTIONS 26 NBRE RAPPELS RECOMPO 0 54 BAL EN LOCAL NON 27 MODE DE RECEPTION AUTO 55 BAL EN RECEPTION OUI 28 NOMBRE DE SONNERIES 2 56 RECEPTION RELAIS OUI 29 MODE RECEPT AUTO
17. IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL EO F WN LONGUEUR MAXI DOC 1 1M 2 ILLIMITE Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Affichage du r glage de base S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente R glage de base envoi par la m moire Votre t l copieur est pr r gl pour que tous les envois soient m moris s dans la file d attente avant d tre envoy s voir page 39 Vous pouvez changer cette programmation de mani re ce que tous les documents que vous envoyez le soient par le chargeur 123 FO 9 09 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 1 OPTIONS FAX 2 IMPRESSIONS 3 REGLAGE INITIAL amp REGLAGE ORIGINAL ENVOI PAR MEMOIRE 1 001 2 N0N Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles 20 BEIN 10 2 gt 10 m ep gt e 2 r S lectionnez une rubrique Affichage du r glage de base S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente N 7 V 1 Z O lt Vp O lt O R glage de base r solution contraste Le r glage de base du contraste et de la r solution peut tre modifi Veuillez vous reporter aux pag
18. le toner t l copieur cartouche de toner en direction prenez les pr cautions suivantes Z O lt a de ce bouton Vous pouvez Si de la poussi re de toner s est ensuite retirer la cartouche de d pos e sur un tissu enlevez la toner d verrouill e en tapotant le tissu si n cessaire brossez le ou utilisez un aspirateur Ne jamais frotter le tissu Lavez vous les mains soigneusement avec de l eau et du savon Rincez vous les yeux avec 2 Saisissez l imprimante par les 5 Prenez la nouvelle cartouche de beaucoup d eau poign es vertes et retirez la du toner et secouez la comme e Si vous avez inhal du t l copieur indiqu sur le croquis Cela toner sortez prendre l air Si vous avez du toner dans la bouche rincez avec beaucoup d eau D En cas d urgence appelez un m decin d tachera le toner Y Les consommables sont repris et recycl s par votre V revendeur TOSHIBA Retirez le tambour du bloc 3 d veloppeur 6 Placez la cartouche de toner sur Ne touchez pas le rouleau du le bloc d veloppeur et glissez la d veloppeur le rouleau noir sous les quatre guides avec une couche de toner Un tambour endommag une mauvaise qualit d impression Vous ne devez donc jamais toucher la surface verte du tambour ni le laisser expos au soleil plus de trois minutes 7 Ensuite proc dez comme cela est
19. mission La qualit de la ligne t l phonique est m diocre Demandez votre correspondant de refaire un envoi Vous n avez re u que des feuilles blanches L exp diteur a fait une erreur chargeant le document t l copier Demandez l exp diteur s il n aurait pas d pos le document l envers Le document re u n est que partiellement imprim Le capot de votre t l copieur n est pas bien ferm un c t est ouvert Fermez le capot Il doit tre encliquet gauche et droite Vous pouvez envoyer des fax sans probl mes mais pas en recevoir La protection de r ception est active D sactivez la r ception prot g e voir page 34 Z m 2 a u m A N T V le Q 22 2 O 2 Nettoyer l appareil le lecteur de documents Pour le nettoyage de votre t l copieur n utilisez jamais de substances agressives celles ci risquent d endommager votre appareil Lorsque des documents transmis sont difficiles lire le lecteur de documents doit tre nettoy Vous pourrez facilement v rifier quand ceci est n cessaire Faites une copie d essai d un document et comparez celle ci l ori Ouvrez le chargeur de documents en appuyant sur la touche de d blocage correspondante ginal Essuyez l aide d un chiffon doux la lani re de m tal blanche et le
20. 3 minutes Entrez le chiffre souhait Confirmez avec DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente voir en page suivante N MODE RECOMP NBRE APPELS 00 14 03 Le nombre de tentatives Faites votre choix Nombre des tentatives r glage par d faut 3 Entrez le chiffre souhait Confirmez avec DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente Volume des signaux acoustiques 109 Il est possible de r gler s par ment le volume des signaux acoustiques 1 VOLUME SONNERIE Volume de la sonnerie d appel 2 VOLUME ALARME Volume du signal d alarme en cas de d rangements 3 VOLUME TOUCHE Volume du bip des touches 3 VOL ECOUTE LIGNE Volume de l coute 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 O OPTIONS FAX IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL O O OO 01 VOLUME SONNERIE 02 VOLUME ALARME 03 VOLUME TOUCHE 04 VOL ECOUTE LIGNE PROG TOUCHE VOLUME VOLUME 0 7 01234567 CHOICE DEPART STOP Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles JJ BEIN 1 C gt ep m gt 2 m C ep S lectionnez une rubrique S lection des diff rents signaux sonores S lectionnez une rubrique Exemple b pe de touche Faites votre choix volume de la sonnerie 0
21. LIGNE2 EMIS RECEP SERVICE DISTANT 57 ACCES DISTANCE NON REGLAGES EMISSION 58 TRANSFERT PAS DE JOB 30 ENVOI MEMOIRE OUI 59 MOT DE PASSE RDC 31 ENVOI PROTEGEE NON 32 PAGE DE GARDE NON TOTAL PAGES 33 CONSERVATION JOB NON 60 SCAN 619 34 TTI INTERIEUR 61 IMPRESSIONS 727 35 ENVOI APRES SCAN NON o LLI un A Z 2 V Fa Q gt pag No pag 1 Type de ligne t l phonique pour 18 28 Nombre de sonneries avant que le 22 PABX type d obtention de ligne t l copieur prenne la ligne publique si ligne publique 29 Etat de r ception de la 2 me ligne 134 obtenue par un caract re 30 Statut de la m moire d mission 123 caract re pour obtenir la ligne 31 Statut de la s curit d mission 126 publique 32 Statut de la fonction page de garde 118 2 Nature du type d entr e du clavier 33 Statut de conservation de job 120 alphanum rique 34 Position de l en t te 104 3 Taille de l expansion m moire 11 35 Etat du comportement de s lection 131 4 Volume de toutes les sonneries 109 lors de l attribution des t ches 5 Volume du signal sonore en cas 109 36 Statut de la r ception S curis e 26 de d rangements 37 Statut de la m moire de r ception 25 6 Volume du b pe des touches 109 38 Statut de la r duction la r
22. OPTIONS D ENVOI 1 0U1 2 N0N NUM ABR 007 APPUYER UNE TOUCHE POUR MEMORISER OU VALID POUR PASSER PROG NUMERO ABREGE OU APPUYER RETOUR POUR RETOUR STOP FIN PROGRAM Faites votre choix pour l enregistrement du nom Entrez le nom voir sch ma page 15 Faites votre choix pour le premier num ro de t l phone Entrez le num ro de fax pour l appel de la ligne ext rieure Utilisez la touche lt pour corriger une entr e de donn es lorsque le t l copieur est connect un PABX veuillez taper la touche devant le num ro actuel confirmez avec DEPART Faites votre choix num ro de fax alternatif Entrez le num ro de fax alternatif et ou sautez au point suivant avec DEPART Faites votre choix options 1 Voir options du r pertoire alphab tique page 79 2 Voir ci dessous S lectionnez une rubrique Attribuez le num ro du r pertoire alphab tique la touche du clavier 1 touche voir page 82 Pour poursuivre voir touches du clavier 1 touche 0 confirmez avec DEPART Faites votre choix autres num ros du r pertoire alphab tique Avec STOP retour l affichage du mode d attente Options du r pertoire de num ros abr g s En plus des identit s alphab tiques et num riques il est galement possible de m moriser des options propres chaque num ro abr g Envoi diff r 2 Avec cette optio
23. d crit en page 7 Remplacer le tambour D s que la lampe t moin Temps de vie du tambour voir page 5 s allume sur le panneau de commande de votre t l copieur vous devez vous assurer de disposer sous peu d un nouveau tambour Le message FIN DE VIE TAMBOUR sur l cran indique que le t l copieur n imprimera encore qu environ 300 documents fonction de la densit du texte Si vous ne changez pas le tambour pendant cette p riode le message CHANGER TAMBOUR appara t sur l cran cela signifie que le t l copieur n imprimera plus aucun document Si le tambour n est pas remplac les t l copies re ues sont sauvegard es en m moire 3 Retirez le tambour du bloc d veloppeur 1 Tirez la touche de d verrouillage pour ouvrir le Un tambour endommag entra nera une mauvaise qualit t l copieur Ne touchez pas le rouleau du d veloppeur le rouleau noir avec une couche de toner d impression Vous ne devez donc jamais toucher la surface verte du tambour ni le laisser expos au soleil plus de trois 2 Saisissez l imprimante par les poign es vertes et retirez la du t l copieur 4 Prenez le nouveau tambour et ins rez le dans le bloc d veloppeur en vous r f rant au 5 Maintenant proc dez comme croquis cela est d crit en page 7 ne remplacez pas le feutre de nettoyage Les consommables sont A repris et
24. signe A Si vous avez install la seconde ligne optionelle entrez un code suppl mentaire 2 gt E gt e Z CODE INTERNAT L 1 1 AJOUTER 2 NON REQUIS PROGRAMMER IDENTITE NUMERO TEL MAX20 m PROGRAMMER IDENTITE NUMERO TEL MAX20 33 2131 158 905J DEPART STOP partir de Entrer le nom de l usager Option pour s lectionner le format national ou international ll est pr f rable de s lectionner le format international S lectionnez une rubrique Faites votre choix A pr sent entrez le code introduisez une pause en appuyant sur la touche PAUSE Le num ro est complet confirmez avec DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente e Pr fixe e Flash instant Z lt 1 lt Z Raccordement un r seau priv PABX PABX num rique En plus du r seau public il est possible de raccorder le t l copieur un r seau priv PABX Dans ce cas des param tres suppl mentaires doivent tre enregistr s Derri re un PABX l acc s au r seau public se fait de diff rentes mani res Dans ce cas on compose un ou plusieurs num ro s d fini s pour avoir acc s au r seau public Dans ce cas pour avoir acc s au r seau public le circuit de la liaison est ouvert pour un court En France l acc s au r seau public s effectue toujours par l interm
25. touche voir page 82 voir en page suivante DEPART STOP PROG NUMERO ABREGE OU APPUYER RETOUR POUR RETOUR STOP FIN PROGRAM _ Confirmez avec DEPART Faites votre choix autres num ros du r pertoire alphab tique 00 Avec STOP retour l affichage du mode d attente Annulation des num ros abr g s Pour annuler un num ro abr g il suffit de le taper nouveau S il est d j enregistr un cran vous en avertit et vous guide dans les diff rentes proc dures Exemple NUM ABR 7 nom TOSHIBA 7 STOP ENREG NUM ABREGES DEJA ENREGISTRE NUM ABR 007 TOSHIBA apr s 2 secondes ENREG NUM ABREGES T ANNULER 2 MODIFIER 3 CONSERVER ENREG NUM ABREGES NUM ABR 007 ANNULE apr s 2 secondes PROG NUMERO ABREGE OU APPUYER CRETOURI POUR RETOUR PROGRAM 2 20 m ep 2 lt Z u m 2 C lt D e Processus comme d crit sous Entrer un num ro du r pertoire alphab tique Voir page 77 Affichage du message dans le cas d un num ro d j enregistr Affichage du menu dans le cas d un num ro d j enregistr 1 Supprimer 2 Modifier 3 Conserver S lectionnez une rubrique Faites votre choix autres num ros du r pertoire alphab tique 00 Avec STOP retour l affichage du mode d attente Clavier
26. tre une source suppl mentaire de risques d erreur Dans l ventualit d un probl me vous devez lire les questions pos es ci dessous et faire le raprochement avec votre installation ll peut tre n cessaire dans certains cas de consulter l installateur du PABX Le PABX a t il un acc s la ligne publique RTC Le PABX poss de t il des SDA e Avez vous appuy sur la touche avant de composer votre num ro De quelle mani re obtient on la ligne publique Flash Pr fixe Quelle est le proc d de num rotation utilis Le proc d de num rotation pr r gl est FV fr quence vocale Pour utiliser le proc d de num ration impulsion veuillez contacter votre revendeur Z m 2 un U e v m 01 Z H lt O O HOMOLOGATION Nous d clarons que le sigle CE de Toshiba ou de TEC Corporation est utilis conform ment aux directives EN 50 082 1 EN 55 022 B et EN 60 950 Niveau de bruit D cret d information sur le bruit des machines 3 GSGV 18 01 1991 Le niveau de pression sonore le plus lev est au plus de 70 dB A selon ISO 7779 EPA ENERGY STAR uet H Additif au manuel de l op rateur du DP 120F L agence am ricaine EPA Environmental Protection Agency Agence de Protection de l Environnement lanc un programme non gouvernemental appel ENERGY STAR afin d encourager la diffusion et l utilisat
27. utilis voir B S lectionnez une rubrique Entrer le code de s curit pour la 1 fois Faites votre choix pour le code de s curit Entrer code de protection confirmez avec DEPART Faites votre choix 1 Entrez Modifiez le code de protection 2 Activez Rx Confidentiel possible uniquement si le code de protection est utilis voir en page suivante ORO DEPART raris DEPART ENTRER CODE SECURITE CODE COURANT CODE SECRET u ENTRER CODE SECURITE NOUVEAU CODE CODE SECRET ENTRER CODE SECURITE NOUVEAU CODE CODE SECRET u ENTRER CODE SECURITE NOUVEAU CODE CODE SECRET 9876 01 CODE DE SECURITE 02 MODE D ACTIVATION Modifiez le code de protection Faites votre choix pour l ancien code de s curit Entrer l ancien code de s curit Confirmez avec DEPART Faites votre choix pour le nouveau code de s curit Entrer le nouveau code de s curit Confirmez avec DEPART Faites votre choix 1 Entrez Modifiez le code de protection 2 Activez Rx Confidentiel possible uniquement si le code de protection est utilis voir en page suivante N 20 m m v e Z m ep w e C m 2 ep N DEPART DEPART STOP PROG RX B A L SECU CODE SECRET PROG RX B A L SECU 1 0UI 2 NON PROG RX B A L SECU
28. 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL REPERTOIRE 1 ABB NUMBER 2 INITIALE 3 NUMERO DE GROUPE INITIALE NOM MAX 20 INITIALE BELOLO LAV 00001 00005 ABB NUMBER 007 BYL INITIALE X Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi Activez la touche de num rotation Faites votre choix du type de num rotation 1 Num rotation par num ros abr g s 2 Num rotation l aide du r pertoire t l phonique 3 Multi diffusion avec les num ros de groupe m ep e 2 m w e lt Z S lectionnez une rubrique Faites votre choix de l initiale Veuillez vous reporter la page 15 Entrer des lettres Entrez le num ro abr g Exemple confirmez avec DEPART le premier nom est affich utilisez les touches de commande pour s lectionner le nom requis Confirmez avec DEPART l cran du t l copieur affiche l identit alphab tique ainsi que le num ro d ordre correspondant Le document est m moris voir page 38 Cet affichage appara t si aucun nom n est enregistr sous la lettre s lectionn e L op ration de recherche distingue entre majuscules et minuscules Z gt Q Z O ep gt Multi Diffusion Vous pouv
29. 1 avec le code TOSHIBA 2 sans protection de la rel ve S lectionnez une rubrique sans protection A avec code TOSHIBA B sans protection A Faites votre choix num ro de fax r pertoire alphab tique clavier 1 touche ou r pertoire t l phonique confirmez avec DEPART Le document est m moris voir page 38 Lorsque le contact a t tabli avec le correspondant le document est mis puis le document en d pose est relev voir en page suivante N gt ep DEPART DEPART RELEVE PAR RETOUR CODE SECRET MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL avec le code TOSHIBA B Faites votre choix pour code TOSHIBA nombre 4 positions Entrez le code TOSHIBA Confirmez avec DEPART Faites votre choix num ro de fax r pertoire alphab tique clavier 1 touche ou r pertoire t l phonique confirmez avec DEPART Le document est m moris voir page 38 Lorsque le contact a t tabli avec le correspondant le document est mis puis le document en d pose est relev ENREGISTREMENT DE NUM RO R pertoire des num ros abr g s Le r pertoire des num ros abr g s vous permet d entrer simplement Exemple R pertoire alphab tique 421 une adresse au lieu du num ro de fax de votre correspondant qui est 999 souvent long Cette adresse peut tre tout chiffre entr
30. 1 touche Le r pertoire 1 touche vous permet de m moriser les num ros abr g s des correspondants les plus fr quemment appel s Vous pouvez stocker 73 num ros Appuyez tout simplement sur une seule touche pour lancer la proc dure de num rotation Les touches du clavier 1 touche de votre t l copieur ont une double assignation en fonction de la position du volet Deux options sont disponibles 1 Configuration directe des touches du clavier 1 touche Crit res qui peuvent tre enregistr s sur En plus des identit s alphab tiques et num riques il une touche est possible d associer des options un num ro Num ro de fax 128 touche NE TOUCHE 1234567890 e Si l op rateur essaie m moriser un num ro de fax d j enregistr sur une autre touche l cran l avertit Num ro de fax 128 de son erreur Ceci est fait pour viter les doublons 0987654321 BELOLO Options 3 RAPPORT TRANS 4 ECOUTE DE LIGNE 5 REDUCTION VITESSE 6 5005 ADRESSE N gt Z H Z gt 0 O Fa Z 2 Assigner un num ro abr g d j enregistr une touche Exemple des possibilit s d attribution des Quand un num ro abr g est d j enregistr il est possible d en abr g s vers le r pertoire 1 touche faciliter l utilisation en l attribuant en plus une des touches du 999
31. 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 1 0PTIONS FAX 2 IMPRESSIONS 3 REGLAGE INITIAL 4 REGLAGE ORIGINAL PROGRAMMER ECM 1 0UI 2 N0N Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles 20 BEN Q 2 gt 10 m ep gt e 2 r S lectionnez une rubrique Affichage du r glage de base S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente N O R glage de base mission prot g e N REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL L envoi des documents est restreint D sormais vous pouvez envoyer des documents uniquement aux t l copieurs dont l identit est identique au 2 num ro fax compos Vous pouvez ainsi envoyer vos documents des correspondants sp cifiques PAP Toute modification de ce r glage de base a des cons quences d une port e consid rable g 15 03 00 MER 19 56 Affichage du mode d attente MEMOIRE RESTANT A Vp 100 O lt Ww 1 0PTIONS FAX Appel du menu gt 2 IMPRESSIONS Les 4 premi res rubriques sont visibles LLI 3 n es 4 a 2 O S lectionnez une rubrique Affichage du r glage de base PROG ENVOI PROTEGE 1 0U1 2 NON S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente STOP R glage
32. 2 1 EMISSION amp RECEPT 2 RECEPTION SEULE 3 PLAGE RECEPT SEULE Exemple MINUTERIE voir en page suivante DEPART STOP RECEPTION SEULE PLAGE HORAIRE 00 00 00 00 S lectionnez une rubrique Faites votre choix pour intervalle seulement ligne de r ception Entr e d un nouvel intervalle Confirmez avec DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente 135 JJ BEIN ep C gt ep m gt 2 m C w N m v Q Z a Z Programmes de diagnostic Votre t l copieur dispose d une routine de test automatique qui v rifie le bon fonctionnement des fonctions les plus importantes Le r sultat de ce test est retenu dans un rapport d essai que l on peut imprimer tout moment En outre on a la possibilit de tester au choix les composants individuels suivants INCIDENTS POSSIBLES 01 TEST ADF Fonctionnement du chargeur de documents ADF 02 TEST TOUCHE Fonctionnement des touches individuelles sur le panneau de commande 03 LED TEST Fonctionnement de tous les t moins 04 LCD TEST Fonctionnement de l cran d affichage 05 TEST HAUT PARLEUR Fonctionnement du haut parleur 06 SWITCH TEST Fonctionnement des touches sensitives 07 TEST IMPRESSION Fonctionnement de l unit imprimante sous forme d une impression d essai
33. C m lt 15 03 00 MER 19 56 Placez le document m N oubliez pas La face imprim e vers MEMOIRE RESTANT 77 l appareil ENTRER NUM TEL Pr t l envoi DEPOSE Actionnez le clapet de fonction menu RELEVE C Appuyez sur la touche de fonction correspondante Faites votre choix RELEVE parmi les choix de d pose 1 RELEVE 2 DEPOSE 3 PROG DEPOSE AUTO 2 S lectionnez une rubrique DEPOSE Faites votre choix dans les rubriques de d pose 1 RELEVE 2 DEPOSE LIBRE S lectionnez une rubrique D vus o Des documents ne peuvent tre A ajout s que si un document est d j en d pose Faites votre choix DEJA ENREGISTRE 1 Remplacer le contenu existant le LEANNUEER nouveau contenu 2HNUOUTER 2 Ajouter le nouveau contenu au contenu 3 CONSERVER existant 3 Quitter le menu sans effectuer de modification S lectionnez une rubrique gt ep Annuler une d pose Si vous avez m moris une d pose vous pouvez l annuler de la mani re suivante CD ANNULATION JOB Q EYED DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 77 ANNULATION JOB 1 DEPOSE 2 NUMERO DE JOB ANNULATION JOB CVALIDI ANNULER CAJ ECRAN PRECEDENT CYI ECRAN SUIVANT apr s 5 secondes DEPOSE FILE NBR 007 ANNULER NUM FICHIER 1 OUI 2 NON 007 ANNULATION JOB
34. Cao 070 STOP 15 03 00 MER 19 56 Routine de test automatique Affichage du mode d attente MEMOIRE RESTANT 100 Appel du menu 1 OPTIONS FAX E IMPRESSIONS Les 4 premi res rubriques sont visibles 3 REGLAGE INITIAL 4 REGLAGE ORIGINAL TEST AUTO S lectionnez une rubrique Affichage de l op ration de test en cours mouvement continu de la barre d affichage LUU UU _ _ Annuler en appuyant sur STOP 0 l impression d une image d essai de l imprimante a lieu apr s env 6 minutes 15 03 00 19 56 Impression d un rapport d essai Affichage du mode d attente MEMOIRE RESTANT 100 2 Appel du menu m ww 1A ORMTONSHEAX H remi res rubriques sont visibles Z 2 IMPRESSIONS p q 3 REGLAGE INITIAL 4 REGLAGE ORIGINAL SE SE S lectionnez une rubrique MER Impression d un rapport d essai MEMOIRE RESTANT 100 W IMPRESSION RAPPORT m IMPRESSION DU RAPPORT DES MES TESTS PAGE 001 HEURE 08 00 17 11 NUM TEL 33 1234567890 NOM TOSHIBA MARKETING DP120F CONTENU DU TEST RESULTAT NOTE DATE TEST AUTO FLASH ROM PROGRAM ME OK C692 08 02 2000 13 11 FONCTION O
35. Faites votre choix pour le mode 1 Actif apr s un d lai d fini 2 Actif apr s la frappe de la touche SUPER ECONOMIE D ENERGIE 3 Ne peut pas tre activ S lectionnez une rubrique Exemple Automatique Faites votre choix pour la dur e du d lai 20 BEIN 10 2 gt 10 m ep gt e 2 r gt Entrez la dur e du d lai Confirmez avec DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente Economie d nergie de l imprimante Faites votre choix consommation d nergie r duite 1 consommation d nergie r duite oui 2 consommation d nergie r duite non S lectionnez une rubrique Exemple OUI Faites votre choix p riode de consommation d nergie r duite Entrez 00 00 00 00 pour activer la A consommation d nergie r duite permanente 24 heures sur 24 Entrez la p riode Confirmez avec DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente 7 V 1 Z O lt Vp O lt O Service de gestion des co ts Il est possible d attribuer un code de 4 chiffres chaque job Ce nombre peut tre utilis pour trouver le job sp cifi dans un rapport d envoi voir page 95 De cette fa on il est possible d assigner des jobs particuliers des centres de frais sp cifiques Si cette fonction a t activ e vous devrez entrer le num ro du centre de frais avant chaque envoi Il est possible de ne pas
36. Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Faites votre choix nombre de pages Confirmez avec DEPART Composer le num ro de fax du correspondant O1 w m ep e 2 m w e lt Z ep Z gt D Z ep gt Options d mission mission prot g e L envoi des documents est restreint D sormais vous pouvez envoyer des documents uniquement aux t l copieurs dont l identit est identique au num ro de fax compos Vous pouvez ainsi envoyer vos documents des correspondants sp cifiques Veuillez vous reporter la page 126 si vous d sirez changer le r glage de base de la protection d mission 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL OPTIONS FAX IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL H WN PROG ENVOI PROTEGE 1 0U1 2 N0N MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Le t l copieur affiche le r glage actuel S lectionnez une rubrique Le r glage s lectionn n est valable que pour le job correspondant Une fois le job m
37. R activer R ception Confidentielle Affichage du mode d attente Actionnez le clapet de fonction menu Appuyez sur la touche de fonction correspondante Faites votre choix 1 R activer le mode R ception Confidentielle 2 D sactiver temporairement le mode R ception Confidentielle pour l impression S lectionnez une rubrique Le mode RX BAL S curis e est activ pour le reste du jour Ce mode ne peut tre s lectionn que si Rx Confidentiel a t configur voir page 26 Impression dans l ordre Quand un document de plusieurs pages est mis c est la premi re page qui part en premier C est par cons quent cette page qui est imprim e en premier sur votre t l copieur Cela signifie que le document re u est imprim dans l ordre inverse de celui de d part car les feuilles arrivent sur le r cepteur face imprim e vers vous Pour pallier ce probl me il est possible de demander votre t l copieur d imprimer dans le bon ordre Pour ce faire le document re u est enti rement stock dans la m moire avant l impression et la derni re page du document envoy est imprim e en premier Si la capacit de la m moire est insuffisante pour stocker la totalit du document il se sera pas possible de le restituer dans l ordre Si vous constatez que la m moire est trop souvent insuffisante demandez une extension de m moire votre revendeur EO 0 0 00 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100
38. V rifiez le c ble reliant l appareil la prise t l phonique Si la prise est branch e correctement appelez le service de d pannage VERIFICATION LIGNE 2 Seulement avec 2 me ligne mont e en option Voir VERIFICATION LIGNE 1 Voir VERIFICATION LIGNE 1 OPERATION IMPOSSIBLE Vous avez choisi une fonction inutilisable actuellement Observez les instructions de fonctionnement pour toute limitation concernant l op ration que vous avez s lectionn e 2 m 2 e u lt m A 0 o T v Q Z LLI Z Codes d erreur dans l accus d mission et journal Si ERREUR D EMISSION appara t sur l cran de visualisation de votre t l copieur le code d erreur indique l erreur Le m me code est galement affich dans le journal et dans le rapport d mission Code Cause Comment corriger les erreurs 10 Pas de papier dans la cassette Rajouter du papier dans la cassette de papier 11 Bourrage de papier Retirez le bourrage de papier voir page 147 12 Bourrage de documents dans le Suivez les instructions de page 146 pour corriger le chargeur de documents bourrage de documents 13 Ouvrez les capots sup rieurs Laissez le capot se mettre en position doucement 20 Coupure de courant Coupure de courant 22 Erreur de m moire Si l erreur se r
39. Vp O lt O Choix de la position de l en t te La ligne d en t te contient le num ro de t l phone du t l copieur votre nom ou celui de votre soci t la date et l heure de l envoi et le num ro de la page mise Normalement elle appara t dans les 5 premiers mm en haut de chaque page de chaque document envoy Les informations contenues dans ces 5 mm peuvent venir en superposition de votre raison sociale par exemple Pour viter cela vous pouvez choisir de d placer l en t te en dehors de votre document Ainsi l en t te du t l copieur sera d abord imprim e puis le document Il en r sulte toutefois que le document re u sera plus long de 5 mm environ 15 03 00 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 OPTIONS FAX IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL KW D TTI 2 Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Faites votre choix position de l en t te d mission S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente Preuve de r ception RTI Vous pouvez demander l impression de la preuve de r ception sur tous les documents que vous recevez C est une mani re de prouver que le document vous est bien parvenu Le RTI est imprim en bas de la page et contient des informations
40. aux fonctions de fax e Clavier pour l entr e de texte lt 20 m O D C 20 U 20 m ep m 2 2 lt a D ballage V rifiez lors du d ballage que vous tes en possession de toutes les pi ces illustr es ici et que celles ci sont compl tes et en bon tat 1 T lecopieur 4 Plateau de r ception 5 Feutre de nettoyage 8 Manuel d utilisation 10 Cordon secteur 11 Nettoyeur du chargeur 12 Racleur 13 B tonnet ouat 14 CD ROM PR PARATION L emplacement appropri pour votre t l copieur doit se trouver pr s de prise murale secteur de tension lectrique 220 240V 50 60 Hz monophas 3 avec raccordement la terre prise t l phonique murale correspondant au niveau de s curit TRT Tension R seau T l com si vous connectez votre t l copieur votre ordinateur veuillez tenir compte de la longueur du c ble d imprimante 1 50 m tre Connexion t l phonique Vous devez brancher le cordon secteur dans la fiche situ e l arri re du fax Le bouton de mise sous tension est situ sur le c t droit de l appareil Vous pouvez maintenant l allumer S V P prot gez votre appareil des vibrations lt de la lumi re directe lt du soleil de la poussi re de l humidit DS des sources de cha
41. ce r glage si vous devez envoyer de nombreuses t l copies p ex dans le cas d missions volumineuses plusieurs destinataires et attachez beaucoup d importance une exp dition rapide de celles ci RECEPTION SEULE La deuxi me ligne n est Si votre fax doit tre si possible toujours V Z O Q lt Vp O lt O utilis e que comme ligne joignable vous pouvez r server la deuxi me de r ception ligne exclusivement la r ception de t l copies Dans ce cas les missions ne sont effectu es que via la ligne 1 RECEPTION SEULE La deuxi me ligne peut Ce r glage signifie un fonctionnement tre limit e une simple combin pour la deuxi me ligne En dehors ligne de r ception de ce laps de temps la deuxi me ligne a la pendant un laps de m me priorit que la ligne 1 voir premier temps s lectionnable r glage Pendant cette p riode elle n est utilis e que pour la r ception voir second r glage Vous pouvez contourner temporairement ces r glages au moyen de la fonction SELECTION LIGNE du t l copieur voir page 14 15 03 00 MER 19 56 Affichage du mode d attente MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL C POETON BUE AX HA perea PE ues sont visibles 2 IMPRESSIONS P 3 3 REGLAGE INITIAL 4 REGLAGE ORIGINAL a 1 1 S lectionnez rubrique 2 ME LIGNE TEL Faites votre choix pour mode ligne
42. cepteur Surcharge de m moire dans l autre t l copieur R mettez votre document plus tard Probl mes l mission Cela peut arriver Votre t l copieur annonce une erreur de manipulation ou il n ex cute pas imm diatement la fonction souhait e Avant d appeler inutilement le technicien du service apr s vente prenez un peu de temps et essayez de vous d panner vous m me Cette liste de contr le vous aidera d tecter et liminer les erreurs Probl me Cause Solution Votre document n est pas introduit dans le chargeur Votre cran conversationnel indique un probl me Si l cran affiche un message d erreur liminez la panne et supprimez le message avec la touche STOP Le t l copieur n est pas sous tension Le cordon secteur est il branch Le t l copieur doit tre sous tension voir page 9 Le format du document ou l paisseur du papier ne correspondant pas aux dimensions autoris es N utilisez que des documents qui correspondent aux dimensions autoris es voir page 37 Le panneau de contr le n est pas ferm correctement Fermez le panneau de contr le Il doit tre encliquet gauche et droite Le message EN LIGNE n est pas affich lorsque vous appuyez sur la touche DEPART Vous avez compos un num ro avec le t l phone et repos le combin avant d avoir appuy sur la touche DEPART Rappelez Attendez
43. ception ex 2 lorsque l ent te d mission est situ e l ext rieur voir page 104 la copie de r ception ne sera pas enti rement imprim e Dans ce cas votre t l copieur effectue une r duction l chelle du document re u 73 maximum En g n ral cela ne pose pas de probl me Pourtant si la taille des documents doit tre absolument identique il est n cessaire de d sactiver la fonction de REDUCTION DU DOCUMENT RECU Dans ce cas la partie du document qui ne peut pas tre imprim e sur la feuille le sera sur une deuxi me feuille Si vous voulez conserver le format mais pouvez vous passer de ce qui est imprim sur cette deuxi me page il suffit d activer la fonction PERTE IMPRESSION A4 OUI R duction des documents re us E TOSHIBA TOSHIBA o 99 09 STOP R duction des documents re us Perte impression R duction des documents re us NON Perte impression OUI NON NON 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 1 OPTIONS FAX 2 IMPRESSIONS 3 REGLAGE INITIAL amp REGLAGE ORIGINAL REDUCTION RECEPT 1 OUI 2 NON R DUCTION DES DOCUMENTS RE US OUI NON Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Faites votre choix 1 R duction des documents re us OUI 2 R duction des documents re us NON S lectionnez u
44. ception 23 7 Volume d coute 109 39 Perte d impression 23 8 R glage de la super conomie 110 40 Statut de l ordre d impression 31 d nergie 41 Statut de la s curit de r ception 34 9 Activation de l conomie 110 42 Statut des coordonn es du r cepteur 105 d nergie de l imprimante 43 Nombre de copies d arriv e 32 10 P riode pour l conomie d nergie 110 44 Crit res d impression de journal pour 95 de l imprimante une demande manuelle 11 Etat de la feuille de s paration de 116 45 Statut de l impression automatique de 95 t l copie journaux 12 Etat de la feuille de s paration de 116 46 Etat dela sortie dl accus d mission 89 copie 13 Etat de la feuille de s paration 116 47 Etat pourla sortie d accus s 89 d imprimante d mission en format A5 14 Pr r glage de la cassette pour la 116 48 Statut du rapport d envoi pour 89 feuille de s paration l mission m moris e 15 Statut du mode de comptabilit 112 49 Statut du rapport multi diffusion 94 16 Pr r glage de la densit 128 50 Statut du rapport d envoi pour le 94 d impression volume de toner relev multiple 17 Longueur max d un document 122 51 Etat de l accus d mission en service 89 18 Etat pour coute 106 d clencheur de relais 19 Pr r glage pour le comportement 127 52 Statut du rapport d envoi relais station 89 de s lection de groupe 53 Etat de l accus d mission au 89
45. d pose rel ve multiple Lorsque la proc dure de d pose rel ve multiple est termin e le t l copieur tablit la liste des t l copieurs pour lesquels la proc dure de d pose rel ve a r ussi et celle des t l copieurs pour lesquels la proc dure de d pose rel ve a chou Cette liste est toujours imprim e la fin de la proc dure de d pose rel ve multiple RAPPORT DE DEPOSE RELEVE MULTIPLE PAGES HEURE NUM TEL1 NOM NUMERO FICHIER 003 DATE 08 FEB 00 17 11 HEURE DE DEBUT HEURE DE FIN 08 FEB 00 17 17 AVEC SUCCES NUMERO UNE TOUCHE 01 GROUPE 0001 DEF 1T ABR AVEC ERREUR 001 08 FEB 00 17 11 33 1234567890 TOSHIBA MARKETING DP120F 08 FEB 00 17 11 03 36 000 04 33 000 700 33 000 Journal d mission et de r ception Tous les fax que vous avez envoy s ou re us sont r pertori s dans ce journal Apr s 150 communications il est imprim automatiquement Vous pouvez galement demander le journal tout moment Vous devriez conserver ce journal en tant que m moire des v nements de votre t l copieur car en cas de d pannage il repr sente une aide pr cieuse pour d tecter la panne Vous pouvez influencer la sortie du journal selon vos d sirs en effectuant les tapes suivantes FO 99 09 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 OPTIONS FAX IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL JOURNAL 01 M
46. d aller le rechercher dans la file d attente Pour cela il faut JOB N 42 feuilleter la m moire des jobs SORINA a JOB N 40 Le job est affich comme suit JOB N 39 JOB N 38 ENVOI SIMPLE de job JOB N 37 BYL T gt Nom du correspondant JOB N 36 15 00 19 45 si le num ro t compos partir ep Z gt D Z ep L FILE NBR 007 du pav num rique ou s il n a pas t lt gt enregistr d identit alphab tique S dans l abr g l cran affiche seulement le num ro de fax JOB EFFAGE Date et heure de l entr e du job Num ro du job 1 999 En plus de la possibilit d annuler un job de la file d attente vous pouvez galement annuler l mission en cours Pour cela veuillez vous reporter la page 121 interroger V RIFICATION JOB COMPOSITION Annuler un job pendant un envoi direct NUM FICHIER 008 Le t l copieur est r gl sur l envoi partir du chargeur 123456789 Appuyez sur STOP STOP ANNULER Pr t pour confirmation 1 123456789 2 NON 1 S lectionnez rubrique Le job est annul CD ANNULATION JOB ANNULATION JOB DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 77 ANNULATION JOB 1 ENVOI MEMORISE 2 NUMERO DE JOB ANNULATION JOB VALID ANNULER 1 PRECEDENT
47. de garde est un document mis en m me temps que tous les documents envoy s et qui est imprim en premier C est un outil qui permet au r cepteur d avoir une id e tr s rapide de celui qui lui envoie le Les indications sur la page de garde sont entr es par le clavier combin voir page 14 Si vous souhaitez utiliser cette option vous devez d abord activer la fonction page de garde voir Z gt Z O ep 0 gt DE GARDE Q DEPART DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL COVER SHEET 1 ENVOI 2 IMPRESSION NOM DU CORRESPONDANT VOTRE NOM MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi Actionnez le clapet de fonction menu Appuyez sur la touche de fonction correspondante Faites votre choix 1 Envoyer page de garde 2 Imprimer page de garde S lectionnez une rubrique Entrez le destinataire reportez vous la page 15 pour le processus Confirmez avec DEPART Entrez l exp diteur reportez vous la page 15 pour le processus Confirmez avec DEPART Composer le num ro de fax du correspondant O1 R glage de base envoi apr s scan Le t l copieur
48. diaire d un Pr fixe Si vous tes dans ce cas pour envoyer une t l copie il est n cessaire d appuyer sur la touche avant de composer le num ro sur le clavier afin que le pr fixe de sortie soit activ automatiquement De plus doit galement pr c der les num ros de t l phone enregistr s dans le r pertoire des num ros abr g s voir pages 77et suivantes 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 Cao OPTIONS FAX IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL H WN O O REGLAGE TYPE RESEAU 1 RESEAU PUBLIC 2 RESEAU PRIVE A RESEAU PUBLIC Q SET EXCHANGE TYPE 1 RESEAU PUBLIC 2 RESEAU PRIVE STOP Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Le type de r seau s lectionn est surlign Continuez avec Connexion de la ligne principale r seau priv Aller en RESEAU PUBLIC Aller en RESEAU PRIVE S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente voir en page suivante B RESEAU PRIVE DEPART STOP SET EXCHANGE TYPE 1 RESEAU PUBLIC 2 RESEAU PRIVE SET ACCESS TYPE 1 FLASH 2 PREFIXE SET ACCESS TYPE PREFIXE SORTIE 1 3 SET ACCESS TYPE PREFIXE SORTIE 1 3 0 S lectionnez une rubrique Faites votre choix 2 gt T gt e 2 S lectionnez une r
49. du serveur dans le r seau et aussi la sous adresse du poste de travail dans le r seau doivent tre entr s pour permettre au document t l copi de circuler l int rieur du r seau pour de plus amples informations voir page 132 Selection Ligne en cas d installation d une 2 me ligne 7 Ici l on a la possibilit de pr s lectionner la ligne ext rieure ligne 1 ligne2 par laquelle le document doit tre transmis au destinataire OPTIONS D ENVOI Processus jusqu cette rubrique voir 1 001 78 Faites votre choix 5 options O S lectionnez une rubrique Afficher les premi res options Quitter menu d options 5 FAX Heure de diff r T TERMINE Activer d sactiver accus d mission 2 DIFFERE Activer Ecoute de ligne R duire vitesse de transmission Transmettre sous adresse r server une ligne d finie 3 RAPPORT TRANS SJ OO 01 BR gt N 2 20 m 9 ep 2 lt zZ u m Z lt 20 e Modification de num ros abr g s Si vous d sirez modifier le contenu d un num ro abr g tout ce que vous avez faire est de retaper le num ro Si le num ro est d j utilis un cran vous permet d effectuer les corrections souhait es Toutes les modifications ou annulations sont valid es avec la touche DEPART Exemple NUM ABR 7 nom TOSHIBA Si vous essayez d
50. enregistrer un num ro de t l phone d j enregistr dans un autre num ro abr g votre t l copieur vous en avertit en affichant un message d erreur e gt Z m H Z gt 2 O Fa Z DEPART DEPART DEPART ENREG NUM ABREGES DEJA ENREGISTRE NUM ABR 007 TOSHIBA apr s 2 secondes ENREG NUM ABREGES 1 ANNULER 2 MODIFIER 3 CONSERVER ABC2ABC NOM CMAX 20 TOSHIBA NUM ABR 007 NUMERO TEL 128 1234567890 NUM ABR 007 2ND NUM TEL MAX128 987654321 OPTIONS D ENVOI 1 OUI 2 NON NUM ABR 007 APPUYER UNE TOUCHE POUR MEMORISER OU CVALIDI POUR PASSER Processus comme d crit sous Entrer un num ro du r pertoire alphab tique Voir page 77 Affichage du message dans le cas d un num ro d j enregistr Affichage du menu dans le cas d un num ro d j enregistr 1 Supprimer 2 Modifier 3 Conserver S lectionnez une rubrique Option pour corriger le nom et ou Confirmez avec DEPART Option pour corriger le premier num ro de fax et ou Confirmez avec DEPART Option pour corriger le second num ro de fax et ou Confirmez avec DEPART Option pour corriger options OUI Voir options du r pertoire alphab tique NON Voir ci dessous S lectionnez une rubrique Attribuez le num ro du r pertoire alphab tique la touche du clavier 1
51. l copieur 10 secondes et appuyez sur STOP une nouvelle fois Tous les messages d erreur restent affich s jusqu ce qu ils soient effac s avec la touche STOP Si un message d erreur ne disparait pas cela signifie que la cause de l erreur n a pas encore t corrig e Affichage Cause Comment corriger les erreurs DONNEES PERDUES La m moire du r pertoire alphab tique et les r glages internes ont t perdus suite une panne de secteur prolong e Appuyez sur la touche STOP Si le message d erreur ne dispara t pas activez le processus d installation voir page 12 et confirmez tous les r glages La pile au lithium est ventuellement us e PANNE SECTEUR Le contenu de la m moire image a t perdu suite une panne de courant Le rapport des pannes de courant voir page 102 est imprim pour vous fournir la liste des param tres qui ont t perdus PANNEAU OUVERT Le clapet porte documents n est pas encliquet Laissez ce capot se mettre doucement en position r ception est satur e CAPOT OUVERT La partie sup rieure du bo tier Fermez doucement le capot du bo tier de votre t l copieur n a pas t mise en position REPERTOIRE PLEIN La m moire des num ros de Effacer les num ros de fax non utilis s fax m moire d acc s abr g s pour lib rer de la m moire d acc s directs 1 touche est pleine MEMOIRE SATUREE La m moire d mission
52. lecteur de documents se trouvant du c t oppos Si les pi ces sont fortement encrass es vous pouvez aussi utiliser un chiffon l g rement humide puis les essuyer avec un chiffon sec Lame de m tal lecteur de AN documents lt s Ramenez le chargeur dans sa position originale Veillez ce que le clapet encliquette bien des deux c t s Eliminer le bourrage de papier Laissez le t l copieur enclench Enlevez les documents restants du chargeur de documents Ouvrez le chargeur de documents en appuyant sur la touche de d blocage correspondante Enlevez le document qui a occasionn le bourrage Contr lez si des restes de papier se trouvent encore dans le chargeur Ramenez le chargeur dans sa position originale Veillez ce que le clapet encliquette bien des deux c t s Eliminer un bourrage du papier de r ception En cas de bourrage du papier de r ception l cran affiche BOURRAGE PAPIER XX La paire de chiffres identifie ici l endroit o s est produit le bourrage dans le t lecopieur Code Position du bourrage 10 Cassette papier Dans le cas de cassettes suppl mentaires Cassette sup rieure 20 Cassette papier optionnelle Cassette centrale 30 Cassette papier optionnelle Cassette inf rieure 50 By pass 80 Domaine d entr e du papier directement derri re la cassette 90 Domaine de sortie du papier dire
53. moris la r solution revient au r glage de base Options d mission r duction de la vitesse Lors d envoi de t l copie sur de tr s longues distances ou si vous savez d j que la vitesse initiale est trop importante pour le t l copieur r cepteur vous pouvez choisir une vitesse inf rieure afin d une part de r duire les risques d erreur et d autre part de diminuer le temps de protocole Comme pour la circulation automobile la circulation de l information doit tre adapt e aux circonstances 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL REDUCTION VITESSE 2 14400BPS 3 9600BPS MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi Actionnez le clapet de fonction menu Appuyez sur la touche de fonction correspondante Faites votre choix vitesse de transmission 1 vitesse maximale S lectionnez une rubrique Le r glage s lectionn n est valable que pour le job correspondant Une fois le job m moris la r solution revient au r glage de base Composer le num ro de fax du correspondant O1 O1 m e Z m w e z m Z ep document page 118 Options d mission envoyer page de garde La page
54. pour ainsi obtenir une impression des documents m moris s Si vous d sirez activer la RX Confidentiel pour une autre p riode veuillez suivre les instructions de la page 26 RX CONFIDENTIEL x DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 PROG RX B A L SECU 1 DEPART 2 IMPRESSION PROG RX B A L SECU CODE SECRET Activer d sactiver r ception Confidentielle Affichage du mode d attente Actionnez le clapet de fonction menu Appuyez sur la touche de fonction correspondante Faites votre choix 1 R activer le mode R ception Confidentielle 2 D sactiver temporairement le mode R ception Confidentielle pour l impression S lectionnez une rubrique Faites votre choix pour le code de protection actuel Entrez le code de s curit actuel Confirmez avec DEPART Le mode R ception Confidentielle est temporairement d sactiv Les documents conserv s en m moire sont imprim s imm diatement Ce mode ne peut tre s lectionn que si Rx Confidentiel a t configur voir page 26 voir en page suivante N w 20 m m v e Z m ep w e C m 2 ep ep Z gt e m ep 2 O Q RX CONFIDENTIEL 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 SECURE RX 1 DEPART 2 IMPRESSION
55. recycl s par votre revendeur TOSHIBA Raccordement Raccordement t l phonique Reliez votre appareil sur le c t gauche la prise t l phonique murale o n n t 1195 MARCHE R seau ARRET 2 gt 20 2 Z O H lt a Comment mettre en place le papier de r ception Retirez la cassette de papier Ins rez l tiquette de format A4 dans la cassette N EF 24 Eventez ramette de d coller des feuilles de papier les unes des autres A Appuyez sur la plaque de pression jusqu ce que vous entendiez qu elle est encliquet e Placez le papier dans le bac avec le c t imprimer tourn vers le bas et tenez compte du fait que La cassette de papier contient au maximum 550 feuilles de 80 g La pile de papier ne doit jamais d passer l indicateur du maximum Ensuite remettez la cassette jusqu ce qu elle s encliquette A Ne jamais utiliser du papier humide pli ou d chir Installer les plateaux de sortie Installez les ergots du plateau de r ception dans les trous sur le c t gauche du t l copieur Fixez le plateau de sortie document Ins rez les plots du plateau dans les r ceptacles correspondants Rabattez l extension si n cessaire Le nettoyeur du fil corona et le scrapper peuvent tre lo
56. telles que la date et l heure d arriv e ainsi que l identit du r cepteur et de l metteur Veuillez noter que si la fonction RTI est activ e la t l copie re ue est toujours r duite avant d tre imprim e 105 E 99 09 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 1 OPTIONS FAX 2 IMPRESSIONS 3 REGLAGE INITIAL amp REGLAGE ORIGINAL RTI 1 OUI 2 NON Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles 20 BEN 10 2 gt 10 m gt e Z m r gt S lectionnez une rubrique Faites votre choix impression du RTI 1 Copie de r ception avec 2 Copie de r ception sans RTI S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente 7 V 1 Z O Q lt Vp O lt O Ecoute permanente de la ligne Si l op rateur a demand une coute ligne la totalit de l acheminement de la communication est reproduite par l interm diaire d un haut parleur int gr au t l copieur Cela permet une v rification acoustique de l appel en cas de non connexion par exemple La raison en est tr s souvent un faux num ro ou un appareil r cepteur ponctuellement hors service A Avec cette option toutes les op rations d mission sont audibles sur le haut parleur Cao 0 0 09 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100
57. un appareil r cepteur ponctuellement hors service Avec cette version d coute de la ligne le document est m moris La fonction d coute de la ligne est associ e au job comme option de communication Si tous les envois de t l copie doivent tre reproduits par le haut parleur veuillez suivre les instructions de la page 106 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL 1 0PTIONS FAX 2 IMPRESSIONS 3 REGLAGE INITIAL amp REGLAGE ORIGINAL ECOUTE DE LIGNE 1 OUI 2 NON MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL Affichage du mode d attente m ep e 2 m e C lt Z ep Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique S lectionnez une rubrique Faites votre choix num ro de fax r pertoire alphab tique clavier 1 touche ou r pertoire t l phonique Confirmez avec DEPART Le document est m moris voir page 38 dp Z gt Q Z O ep gt S lection de r solution des nuances gris Avec les r glages de base votre t l copieur vous offre d j une transmission ou des copies de vos documents de grande qualit Mais vous pouvez adapt
58. une D pose Le choix de la r solution voir page 50 a galement une influence sur la capacit de la m moire Plus la r solution sera lev e plus la capacit m moire sera r duite En cas de saturation de la m moire votre revendeur TOSHIBA peut vous proposer une extension de m moire Enregistrer une d pose libre 15 03 00 MER 19 56 Affichage du mode d attente MEMOIRE RESTANT 100 15 03 00 MER 19 56 Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers MEMOIRE RESTANT 100 l appareil ENTRER NUM TEL Pr t l envoi DEPOSE Actionnez le clapet de fonction menu RELEVE Appuyez sur touche de fonction correspondante RELEVE Faites r TEE EEUE parmi les choix de d pose 2 DEPOSE 3 PROG DEPOSE AUTO OJ S lectionnez une rubrique Le document est conserv dans la m moire pour plusieurs rel ves jusqu ce qu il soit annul 67 Ajouter des documents d pose Lorsqu un document est d j en d pose dans la m moire du t l copieur vous pouvez y ajouter d autres feuilles ou le remplacer dans son int gralit L int r t de cette m thode tient dans le fait qu il n est pas utile d annuler le LL job pour pouvoir effectuer ces changements 5 m 15 03 00 MER 19 56 Ajout remplacement de documents m MEMOIRE RESTANT 100 Affichage du mode d attente
59. 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL TELEPHONE NBRS LIST 1 NUMEROS ABREGES 2 RECHERCHE ALPHA 3 NUMERO DE GROUPE ATTENTE COMPOSITION NUMERO ABR 1 999 ATTENTE COMPOSITION NUMERO ABR 1 999 1 ATTENTE COMPOSITION NUM ABR 001 TOSHIBA EUROPE Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi m ep e 2 m w e lt Z Activez touche de num rotation Faites votre choix du type de num rotation 1 Num rotation par num ros abr g s 2 Num rotation l aide du r pertoire t l phonique 3 Multi diffusion avec les num ros de groupe S lectionnez une rubrique Faites votre choix du num ro abr g Entrez le num ro abr g Exemple 1 Confirmez avec DEPART L cran du t l copieur affiche l identit alphab tique ainsi que le num ro d ordre correspondant Le document est m moris voir page 38 V Z gt 2 Z ep gt Envoi r pertoire 1 touche Le r pertoire 1 touche vous permet de m moriser les num ros abr g s des correspondants les plus fr quemment appel s Vous pouvez attribuer librement des num ros de fax 73 positions Appuyez tout simplement sur une seule touche pour lancer la proc dure de num rotation
60. 1 0PTIONS FAX 2 IMPRESSIONS 3 REGLAGE INITIAL amp REGLAGE ORIGINAL ECOUTE DE LIGNE 1 TOUJOURS 2 NON Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Faites votre choix pour une coute permanente de la ligne 1 TOUJOURS 2 NON S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente Rappel automatique Si le t l copieur n est pas en mesure d mettre la t l copie celle ci est conserv e dans la m moire et le t l copieur ressayera ult rieurement d envoyer le fax Vous pouvez r gler deux crit res pour cette fonction de rappel La p riode entre les diff rents rappels Le nombre de tentatives 107 EO OOOO DEPART STOP 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 1 0PTIONS FAX 2 IMPRESSIONS 3 REGLAGE INITIAL 4 REGLAGE ORIGINAL MODE RECOMP INTERVALLE 02 NOMBRE RAPPELS MODE RECOMP INTERVAL 01 15MIN 03 Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles JJ BEN 1 C gt ep m ao gt e Z m C S lectionnez rubrique Faites votre choix S lectionnez une rubrique 1 voir partie 2 voir partie B La p riode entre les diff rentes r num rotations Faites votre choix intervalle entre les rappels r glage par d faut
61. 20 Statut de base de la correction 125 d clencheur de relais d erreur 54 Statut du rapport d envoi bo te aux 89 21 R glage de base de la r solution 124 lettres 22 R glage de base du contraste 124 55 Rapport d envoi pour envoi dans bo te 89 23 Etat du triage des copies 129 aux lettres 24 Pr r glage pour la cassette de fax 130 56 Statut du rapport d envoi pour le relais 89 bloqu e terminal 25 Intervalle entre les 107 57 Statut de r ception pour COMLINE 149 renum rotations 58 Etat pour la mise jour du logiciel 150 26 Nombre de tentatives de 107 59 Mot de passe pour COMLINE 149 renum rotation 60 Nombre de documents lus 95 27 D finit le mode de r ception 22 61 Nombre d impressions 95 Liste des num ros abr g s La liste des num ros abr g s est compos e des rubriques suivantes Num ros abr g s alphab tiques Les groupes Les num ros une touche Les num ros de relais S lectionnez une de ces rubriques ou l int gralit de la liste pour obtenir la visualisation des num ros en m moire 15 03 00 MER 19 56 Affichage du mode d attente MEMOIRE RESTANT 100 IMP REPERTOIRE Actionnez le clapet de fonction menu C Appuyez sur la touche de fonction correspondante REPERTOIRE Menu de s lection des diff rentes listes 1 PAR NOM 1 Tous les num ros d appel tri s par ordre 2 NUMEROS ABREGES alphab tique 3 NUMEROS GROUPES Abr g
62. 234567890 NOM TOSHIBA MARKETING DP120F COMPT SCAN 619 0000026B COMPT IMPR 724 000002D4 COMPT TAMB H 7230 00001C3E NBRE FICHIER DATE HEURE DUREE PAG NUM DEPT COMPTA MODE STATUT 001 006 02 FEB 10 28 00 14 001 3321135 EC 603 NG JOURNAL DES RECEPTIONS PAG 001 HEURE 08 FEB 00 17 11 NUM TEL 33 1234567890 NOM TOSHIBA MARKETING DP120F COMPT SCAN 619 0000026B COMPT IMPR 724 000002D4 COMPT TAMB 7230 00001C3E NBRE FICHIER DATE HEURE DUREE PAG DE NUM DEPT COMPTA MODE STATUT 001 006 02 FEB 10 28 00 14 001 4921135 EC 603 NG Signification des rubriques dans les journaux NBRE Chaque job dans le journal d mission et de r ception re oit un num ro s quentiel 001 999 Le num ro dans le journal d mission est imprim sous l entr e dans l en 0 t te sur la copie re ue Les positions o sont regroup s les jobs d mission voir page 40 20 sont imprim es sous m me num ro dp FICHIER Correspond au num ro du job Ce num ro de job est imprim sous l entr e F dans l en t te copie re ue O DATE Date du job Z HEURE Heure du job DUREE Dur e active du job minutes secondes dp PGS Nombre de pages mises ou re ues A DE Num ro de fax du correspondant Un diamant est imprim devant le num ro si un 4 num ro alternatif voir page 77 a t s lectionn
63. 33 la sous adresse PROG SOUS ADRESSE JJ SUB MAX20 m Entr e d une sous adresse gt Confirmez avec DEPART Invite pour d autres param tres gt DEPART PROG SOUS ADRESSE 1 TERMINE 2 SUB 3 SEP Quitter menu 2 Q m E 15 03 00 MER 19 56 Faites votre choix 190 le num ro fax MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL Cassettes de papier additionnelles option Si la cassette de 550 feuilles ne convient pas vos besoins vous avez la possibilit d installer jusqu deux cassettes additionnelles chacune pouvant contenir 550 feuilles En outre on a la possibilit d utiliser un by pass qui offre aussi bien une r serve de papier que la possibilit d imprimer l accus d mission sur du papier A5 Si vous utilisez votre t l copieur comme imprimante cette option peut tre tendue une troisi me cassette Veuillez vous adressez votre revendeur TOSHIBA pour commander une cassette suppl mentaire 9 Mode ligne 2 option Lorsqu une deuxi me ligne option est install e dans votre t l copieur vous pouvez configurer cette ligne diff remment de la premi re R glage Effet Indications pratiques EMISSION amp RECEPT La deuxi me ligne a la La deuxi me ligne est utilis e comme m me priorit que la seconde ligne d mission par le t l copieur ligne 1 Nous recommandons de choisir
64. 6 MEMOIRE RESTANT 100 Z gt Z O ep gt DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL C ENVOI PAR CHARGEUR 1 OUI 2 NON MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi Actionnez le clapet de fonction menu Appuyez sur la touche de fonction correspondante Faites votre choix d mission directe S lectionnez une rubrique Entrez le num ro de fax 00 s lectionnez le r pertoire alphab tique le clavier 1 touche ou le r pertoire t l phonique q v Confirmez avec DEPART Les documents sont maintenant mis directement partir du chargeur de documents Envoi par r pertoire de num ros abr g s La fonction de num rotation alphanum rique vous permet d entrer une adresse postale au lieu du num ro de t l copie g n ralement assez long de votre correspondant Pour activer le num ro de t l phone il suffit simplement d appeler le num ro d ordre sous lequel il est m moris Ce r pertoire vous permet de gagner un temps pr cieux avec vos correspondants les plus fr quemment appel s A Vous trouverez en page 77 comment m moriser un num ro abr g DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 15
65. 8 Choix du langage 20 R glage de l heure et de la date 21 RECEPTION DES DOCUMENTS Choix des modes de r ception 22 R duction du document re u 23 R ception en m moire 25 R ception confidentielle S curis e 26 D sactiver r ception confidentielle ponctuellement 29 Impression tri e 31 Impression multiple 32 Arr ter une r ception 33 R ception prot g e 34 COPIE vam na 35 EMISSION DE DOCUMENTS Format du document 37 Envoi automatique 38 Gestion des files d attente 39 Transmission par lot 40 Envoi prioritaire 41 Emission directe 42 Envoi par r pertoire de num ros abr g s 43 Envoi par r pertoire 1 touche 44 Envoi par r pertoire alphab tique 45 Multi Diffusion 46 Envoi aux groupes permanents 47 Ecoute de la ligne envoi direct 48 Ecoute de la ligne par job 49 TABLE DES MATIERES S lection de la r solution et des nuances de gris 50 R glage du contraste 51 Options d mission Ac
66. ANUEL 02 AUTO TYPE DE JOURNAL 1 EMISSION ET RECEPT 2 EMISSION 3 RECEPTION Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles U 20 m o 2 m m S lectionnez une rubrique Les options d impression du journal sont affich es 1 Imprim seulement si on appuie sur la touche JOURNAL 2 Imprim automatiquement apr s 150 jobs S lectionnez une rubrique Pour sortie manuelle Les options de sortie sont affich es 1 Sortie du journal d mission et de r ception 2 Sortie du journal d mission 3 Sortie du journal de r ception S lectionnez une rubrique voir en page suivante 15 03 00 MER 19 56 D clenchement manuel de l impression d un journal 3 Sortie des 150 derni res op rations 1 nu S lectionnez une rubrique Impression du journal ep MEMOIRE RESTANT 100 Affichage du mode d attente u L JOURNAL Actionnez le clapet de fonction menu p CD Appuyez sur la touche de fonction m correspondante Z IMPRESSION NUMERO 1 1 50 1 PAGE Menu s lection pour la sortie du journal Ta 2 1 100 2 PAGES 1 Sortie des 50 derni res op rations V 3 1 150 3 PAGES 2 Sortie des 100 derni res op rations LLI Q gt JOURNAL DES EMISSIONS PAG 3 001 HEURE 08 FEB 00 17 11 NUM TEL1 33 1
67. Accus d mission d envois m moris s Menu de s lection options de l accus d mission d envois m moris s 1 Accus d mission toujours 2 Accus d mission seulement apr s envoi erron S lectionnez une rubrique Exemple Accus d mission toujours Menu de s lection pour impression avec image 1 Accus d mission est effectu avec image 2 Accus d mission est effectu sans image S lectionnez une rubrique Menu de s lection pour impression 5 seulement avec By pass mont S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente Si vous souhaitez un accus d mission A5 venant du by pass veillez ce que le s lecteur de format soit sur Variable Si d autres formats sont choisis l accus d mission est imprim automatiquement partir de la cassette papier sup rieure Les diff rents rapports d mission et les options s y rapportant missions par station relais du d clencheur de RAPPORT Rapport d mission imprim apr s chaque mission dans le mode d mission TRANS directe voir page 42 Le by pass tant mont l impression en format A5 est aussi possible R glage Toujours imprim Imprim seulement en cas d erreur d mission RAPPORT ENVOI Imprim apr s chaque mission m moris e Le by pass tant mont l impression en MEM format A5 est aussi possible R glage Toujours imprim Imprim se
68. Affichage du mode d attente 7 Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi Actionnez le clapet de fonction menu m TU m J m C m lt m Appuyez sur la touche de fonction correspondante Faites votre choix parmi les choix de d pose S lectionnez une rubrique D pose s curis e 1 Pas de protection de la d pose 2 Code TOSHIBA 3 Num ro de t l phone 4 Code TOSHIBA num ro de t l phone pas visible S lectionnez une rubrique Exemple 4 code TOSHIBA num ro de t l phone Faites votre choix pour code TOSHIBA nombre 4 positions Entrez le code TOSHIBA Confirmez avec DEPART Faites votre choix Num ro de t l copieur de l appareil Relevant Entrez le num ro confirmez avec DEPART Le document sera m moris et est pr t tre relev gt 1 L D pose libre Avec une D pose libre le document est conserv dans la m moire du t l copieur de mani re ce qu il soit toujours consultable C est le principe du FAX A LA DEMANDE De nombreuses informations telles que bulletin m t o tarifs infos boursi res pr visions de trafic etc peuvent tre conserv es de la sorte en vue de rel ve Une seule d pose libre peut tre stock e la fois Veuillez vous reporter la page 68 pour plus de d tails sur la mani re d annuler
69. B DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 77 CONSERVE JOB CVALIDI DEPART CANULATION EFFACER CAVI DEFILEMENT apr s 5 secondes ENVOI SIMPLE TOSHIBA EUROPA 15 00 19 56 NUM FICHIER 008 ENVOI BYL 15 00 19 45 NUM FICHIER 007 SIMPLE EFFACER NUM FICHIER 007 1 OUI 2 NON Affichage du mode d attente Actionnez le clapet de fonction menu Appuyez sur la touche de fonction correspondante Faites votre choix s lection du job souhait m ep e 2 m w e lt Z ep Le premier job m moris est affich Reportez vous la page 62 pour plus d informations sur la gestion des jobs S lectionnez le job que vous d sirez annuler Appuyez sur la touche ANNULATION JOB Pr t pour confirmation Confirmez avec DEPART Le job s lectionn est effac Annuler mission Si vous entrez un mauvais num ro ou si vous avez fait une erreur EFFACER JOB de correspondant le job correspondant cet envoi doit tre JOB N 45 annul 11 est important de bien faire la diff rence entre un job i m moris dans la m moire voir page 39 et un envoi direct partir du chargeur voir page 42 Si le job a t m moris l action JOB N 44 en cours du t l copieur ne correspond pas forc ment au job JOB N 43 m moris ll est donc n cessaire si l on d sire annuler ce job
70. ER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUMERO TEL 1 NUMEROS ABREGES 2 NUMEROS GROUPES 3 NUMEROS UNE TOUCHE ENTRER NUM GROUPE OU APPUYER RETOUR POUR RETOUR STOP FIN PROGRAM NO GROUPE 0444 NOM GROUPE MAX20 ABC2ABC NOM GROUPE 20 SUPERGROUP Cr ation de groupes Affichage du mode d attente Actionnez le clapet de fonction menu m 2 20 m Q ep 2 lt zZ u m 2 C lt 20 e Appuyez sur la touche de fonction correspondante Les rubriques de menu sont affich es S lectionnez une rubrique Faites votre choix Num ro de groupe 1 1999 Entrez un num ro de groupe Exemple 444 Confirmez avec DEPART Faites votre choix nom de groupe Entrez un nom de groupe voir sch ma page 15 confirmez avec DEPART voir en page suivante gt 2 2 H Z gt H 2 O Fa Z DEPART DEPART DEPART NO GROUPE 0444 ENTRER NUM ABR OU 1T VALID POUR VALIDER NO GROUPE 0444 ENTRER NUM ABR OU 1T VALID POUR VALIDER NO GROUPE 0444 APPUYER UNE TOUCHE POUR MEMORISER OU VALID POUR PASSER ENTRER NUM GROUPE OU APPUYER RETOUR POUR RETOUR STOP FIN PROGRAM Faites votre choix parmi le r pertoire et les num ros une touche numeros abr g s pour alimenter le groupe Confirme
71. ESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL PAGE SEPARATION FAX 1 OUI 2 NON PAGE DE SEPARATION 1 OUI 2 NON PAGE SEPARATION 1 OUI 2 NON SELECTION CASSETTE 1 CASSETTE DU BAS 2 SELECTION AUTO 117 Activer les feuilles de s paration Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Faites votre choix pour feuille de s paration t l copies JJ BEN ep C gt ep m ep gt 2 m C S lectionnez rubrique Faites votre choix pour feuille de s paration copies S lectionnez une rubrique Faites votre choix pour feuille de s paration imprimante S lectionnez une rubrique pour cassettes en option Invite pour cassette papier 1 Acc s la cassette papier optionnelle 2 Acc s libre selon l tat de remplissage des cassettes papier S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente _ gt V Z O Q lt Vp O lt O Page de garde La page de garde est un document mis en m me temps que tous les documents envoy s et qui est imprim en premier C est un outil qui permet au r cepteur d avoir une id e tr s rapide de celui qui lui envoie le document Vous avez le choix entre la page de garde standard et la page de garde personnali
72. IBA apr s 2 secondes APPUYER UNE TOUCHE 1 ANNULER 2 CONSERVER APPUYER UNE TOUCHE UNE TOUCHE 01 ANNULE apr s 2 secondes APPUYER UNE TOUCHE OU APPUYER CRETOURI POUR RETOUR CSTOP FIN PROGRAM Reportez vous la page 82 pour l enregistrement du r pertoire 1 touche Message affich quand la touche est d j utilis e Menu affich si une touche du clavier 1 touche est d j utilis e S lectionnez une rubrique La programmation d une touche du clavier 1 touche est annul e Faites votre choix autres touches du clavier 1 touche 00 Avec STOP retour l affichage du mode d attente Cr ation de groupes Si vous avez des correspondants qui vous envoyez fr quemment des documents identiques il est pr f rable de les grouper afin que la manipulation de l envoi soit plus simple Vous pouvez d finir 50 groupes diff rents chaque groupe pouvant tre enregistr sous un num ro de groupe de 1 1999 et sous un nom pouvant contenir jusqu 20 caract res max Chaque groupe peut contenir au maximum 373 correspondants ceux ci devant tre enregistr s soit dans la m moire du r pertoire alphab tique soit sous une touche du clavier 1 touche 1 240 1 Touche 421 M moire du r pertoire alphab tique PROG REPERTOIRE C DEPART 15 03 00 M
73. IGNE Si vous appuyez sur cette touche le haut parleur permettant d couter l acheminement de la communication est activ Dans ce cas l envoi ne s effectue pas partir de la m moire 14 Touche DEPART Active l mission la r ception combin d croch et les rubriques s lectionn es 15 Touche STOP Supprime les messages d erreur et arr te les enregistrements 16 Touche COPIE Effectue une copie du document 17 Touche PROG RAPPORT Activation ou d sactivation de l accus voir page 89 pour l mission actuelle 18 Touche MODE avec lampes d tat Adapte la r solution au document t l copier Les lampes repr sentent le mode s lectionn Si aucune lampe n est allum e la r solution est sur STD 19 Touche de Menu Utilisez ces touches pour s lectionner le menu ou une rubrique sp ciale 20 Touche VALIDER Active les rubriques s lectionn es et galement utilis e pour valider un choix 21 Touche ANNULATION JOB Utilisez cette touche si vous d sirez annuler un job m moris 22 Touche ADRESSE E MAIL Entr e de l adresse e mail pour l envoi de t l copies via Internet 23 Touche VERIFICATION JOB Vous pouvez utiliser cette touche pour vous renseigner sur l tat de l mission en cours 24 CLAVIER COMBIN Selon la position des clapets de fonction e Touches d acc s direct touche pour une s lection rapide du destinataire Touches de fonction pour un acc s rapide
74. K AA3A 08 02 2000 14 22 LANGAGE OK 3621 08 02 2000 15 36 SRAM ADDRESS BUS DATA BUS DRAM ADDRESS BUS DATA BUS NG 57 08 02 2000 15 42 MODEM LIGNE 1 SCANNER RAM OMBRE CODEC IMPRIMANTE REPERTOIRE TEST INDIVIDUEL TEST ADF TEST TOUCHE LED TEST LCD TEST TEST HAUT PARLEUR SWITCH TEST TEST IMPRESSION w N m T v Q Z Z 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 MN OPTIONS FAX IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL 01 TEST 02 03 TEST 04 TEST ADF TOUCHE LED LCD Test des composants individuels Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Les 4 premiers composants sont affich s S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente Messages d erreur l cran Votre t l copieur vous indique des erreurs de fonctionnement ou n ex cute pas une fonction comme vous l avez demand Avant de vous adresser au service apr s vente identifiez le message d erreur dans la liste suivante Vous serez probablement en mesure de r parer l erreur vous m me Processus g n ral suivre en cas de messages d erreurs affich s sur l cran 1 Analysez le message d erreur 2 Corrigez la cause de l erreur 3 Appuyez sur STOP pour effacer le message d erreur de l cran 4 Si n cessaire teignez le t
75. OUPE 1 1999 0007 DEPART NUMERO UNE TOUCHE m 999 1TXX 98 E 338 s 333 240 235 GROUPE XX m 4 3 2 1 M moire du r pertoire lt alphab tique m p q 2 Diffusion partir d un num ro de groupe Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi Activez la touche de num rotation Faites votre choix du type de num rotation 1 Num rotation par num ros abr g s 2 Num rotation l aide du r pertoire t l phonique 3 Multi diffusion avec les num ros de groupe S lectionnez une rubrique Faites votre choix d un num ro de groupe Entrez un num ro de groupe Confirmez avec DEPART Le document est m moris voir page 38 Z gt Q Z ep gt 15 03 00 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL Diffusion partir d une touche du clavier 1 touche Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi Appuyez sur la touche du clavier 1 touche sous laquelle un groupe est enregistr Le document est m moris voir page 38 Ecoute de la ligne envoi direct Si l op rateur a demand une coute ligne la totalit de l acheminement de la co
76. PE apr s 2 secondes ENTRER NUM GROUPE 1 ANNULER 2 MODIFIER 3 CONSERVER NO GROUPE 0444 ANNULE apr s 2 secondes ENTRER NUM GROUPE OU APPUYER CRETOURI POUR RETOUR CSTOP FIN PROGRAM Reportez vous la page 85 pour l enregistrement d un groupe Message affich pour un num ro de groupe d j existant Menu affich si le num ro de groupe existe d j S lectionnez une rubrique Le groupe est supprim Faites votre choix autres groupes 00 Avec STOP retour l affichage du mode d attente IMPRESSION DES LISTES Impression du menu Avec l impression du menu vous avez la possibilit de visionner toutes les possibilit s de programmation de votre t l copieur C est la seule impression que vous puissiez obtenir partir d une rubrique principale du menu ED 15 03 00 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 1 0PTIONS FAX 2 IMPRESSIONS 3 REGLAGE INITIAL amp REGLAGE ORIGINAL 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 IMPRESSION RAPPORT Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Le rapport est imprim RE EE Rapports d mission Les rapports d mission vous fournissent des informations d taill es et individuelles le statut des missions m moris es Vous pouvez utiliser un menu sp cial pour adapter l aspect de ces ra
77. RAIRE 08 00 17 00 PROG DEPOSE AUTO CAVI PROG LE JOUR PLANNING LUN VEN Affichage du mode d attente Actionnez le clapet de fonction menu Appuyez sur la touche de fonction correspondante Faites votre choix parmi les choix de d pose S lectionnez une rubrique Faites votre choix de l espace entre deux r p titions de rel ve par p riode de 10 minutes Entrez les p riodes Confirmez avec DEPART Faites votre choix de la plage horaire pendant laquelle ce programme de rel ve automatique est activ D placez le curseur en utilisant les touches 4 5 Entrer la dur e Confirmez avec DEPART Faites votre choix des jours de la semaine pendant lesquels la programmation de rel ve automatique sera active De A Utilisez les touches B gt pour d placer le curseur Utilisez les touches A V pour programmer le jour Entrez la p riode de la semaine Confirmez avec DEPART voir en page suivante 7 m o m fin 2 m C m lt m gt ep DEPART DEPART PROG DEPOSE AUTO ENTRER NUM TEL NUMERO ABREGE OU UNE TOUCHE PROG DEPOSE AUTO CODE SECRET Faites votre choix des correspondants qui doivent tre entr s dans le programme de rel ve automatique Entrez les num ros d finis par l usager voir page 38 les num ros du
78. RE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL Composer le num ro de fax du correspondant O1 N V Z gt 2 ep gt Options d mission Activation Votre t l copieur est quip d un Mode de Correction d erreur ECM qui permet transmission sans erreurs condition toutefois que le t l copieur de votre correspondant dispose galement de ce syst me Un effet n gatif li est que le temps de transmission augmente en cas de probl me sur la ligne Lors de communications transoc aniques cela peut induire dans certains cas des surco ts importants Pour cette raison l ECM peut tre d sactiv ponctuellement si vous avez choisi son activation permanente lors du r glage initial Si l ECM est d sactiv lors du r glage initial voir page 125 l effet est inverse ce qui est d crit au dessus Veuillez vous reporter la page 125 si vous d sirez changer le mode de correction d erreurs dans le r glage de base 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL OPTIONS FAX IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL WN PROGRAMMER ECM 1 0U1 2 NON MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appare
79. TION JOB gt 1 De ep Q EYED DEPART DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 77 ANNULATION JOB 1 RELEVE 2 NUMERO DE JOB ANNULATION JOB CVALIDI ANNULER PRECEDENT CYI ECRAN SUIVANT apr s 5 secondes RELEVE 12345678 15 03 00 19 33 NUM FICHIER 126 RELEVE 998887766 16 03 00 19 45 NUM FICHIER 017 ANNULER NUM FICHIER 017 1 OUI 2 NON Affichage du mode d attente Appuyez sur la touche ANNULATION JOB Le menu Annulation est affich S lectionnez une rubrique Faites votre choix s lection du job souhait Le premier job correspondant une rel ve est affich S lectionnez le job que vous d sirez annuler confirmez avec DEPART Pr t pour confirmation Confirmez avec DEPART Le job correspondant la rel ve est annul Programmer rel ve automatique Il est possible d automatiser la proc dure de rel ve Pendant une p riode d finie votre t l copieur rel ve un ou plusieurs t l copieurs Il est galement possible de programmer des rel ves plusieurs fois par jour DEPOSE RELEVE C 3 DEPART DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 RELEVE 1 RELEVE 2 DEPOSE 3 PROG DEPOSE AUTO PROG DEPOSE AUTO INTERVAL 10 70 MIN 00 PROG DEPOSE AUTO PLAGE HO
80. UAND MEM PLEINE Pour s lection 1 comportement en cas de 1 EFFAC PAGE SCANNEE d bordement de la m moire 2 ENVOI PGES 1 L mission est interrompue chargeur est de nouveau disponible 2 L mission est poursuivie les documents restent dans le chargeur jusqu ce que la m moire soit de nouveau libre S lectionnez une rubrique MEMOIRE RESTANT 100 Composer le num ro de fax du ENTRER NUM TEL correspondant ENVOI APRES SCAN Num ro chaine combiner toutes sortes de formats Num rotation partir du clavier 1 touche voir page 44 Num rotation partir du r pertoire alphab tique voir page 43 Num rotation partir du pav num rique Insertion de pauses avec la touche PAUSE Lorsque vous composez des num ros non abr g s le num ro peut tre divis en plusieurs parties Vous pouvez Num rotation l aide de la fonction R pertoire t l phonique voir page 45 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 15 03 00 MER 19 56 V Z gt D Z ep gt MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL A NUM EN CHAINE A O NUMERO EN CHAINE ENTRER NUM TEL NUMERO ABREGE OU UNE TOUCHE DEPART Affichage du mode d attente Placez le documentN oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi A
81. UNE TOUCHE 1 r pertoire touche Cette attribution peut se faire vers n importe quelle touche partir du moment elle n est pas utilis e pour UNE TOUCHE 8 autre chose voir page 82 UNE TOUCHE 3 UNE TOUCHE 24 UNE TOUCHE 38 R pertoire des num ros abr g s M morisez un num ro de fax directement sur une touche du clavier 1 touche Affichage du mode d attente 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 PROG REPERTOIRE Actionnez le clapet de fonction menu ENTRER NUMERO TEL Appuyez sur la touche de fonction 1 NUMEROS ABREGES correspondante 2 NUMEROS GROUPES Les rubriques de menu sont affich es 3 NUMEROS UNE TOUCHE voir en page suivante DEPART DEPART DEPART STOP APPUYER UNE TOUCHE OU APPUYER RETOUR POUR RETOUR STOP FIN PROGRAM UNE TOUCHE 40 NOM MAX 20 UNE TOUCHE 40 NOM 20 BELOLO UNE TOUCHE 40 NUMERO TEL MAX128 UNE TOUCHE 40 NUMERO TEL 128 1234567890 UNE TOUCHE 40 2ND NUM TEL CMAX128 OPTIONS D ENVOI 1 OUI 2 NON APPUYER UNE TOUCHE OU APPUYER CRETOURI POUR RETOUR CSTOPI FIN PROGRAM S lectionnez une rubrique Faites votre choix Actionner le clapet de fonction correspondant appuyer sur la touche d acc s direct 1touche Exemple 40 Faites votre choix pour l enregistrement d
82. URE HH MM 19 56 PROG FORMAT CALEND 1 MM JJ AAAA 2 JJ MM AAAA 3 AAAA MM JJ PROG FORMAT MOIS 1 NUMERIQUE 2 ALPHABETIQUE Affichage du mode d attente 2 gt gt a e 2 Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Faites votre choix pour un format de 12 ou 24 heures S lectionnez une rubrique Exemple format de 24 heures Entrez la date Confirmez avec DEPART Entrez l heure Confirmez avec DEPART Faites votre choix pour le format de la date S lectionnez une rubrique Faites votre choix pour le mois en utilisant les chiffres ou le nom S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente N N N N Z gt 2 e m ep 2 R CEPTION DES DOCUMENTS Choix des modes de r ception Si votre t l copieur est connect au r seau t l phonique public il y a deux modes diff rents de r ception de documents R ception automatique Si la ligne est r serv e exclusivement l envoi et la r ception de fax Le t l copieur commute sur r ception d s que la ligne est appel e Il est possible de d terminer le nombre de sonneries avant que le t l copieur soit activ voir plus bas A Le t l copieur est toujours activ m me si l appel est intialis par un correspondant vocal R ception manuelle Si la ligne es
83. a num rotation commence d s que la premi re page du document envoyer a t scann e Dans le cas d une file d attente tr s importante cela peut entra ner que l indication de la page dans l en t te d mission soit incompl te En outre dans le cas d une saturation de la m moire la transmission est interrompue et la partie du document d j en m moire est supprim e Cela vite un bourrage sur le chargeur de documents Au cas o un nombre important de fichiers est pr vu le r glage de base doit tre chang de mani re ce que la transmission ne d bute qu une fois la mise en m moire du document termin e De plus la mani re de g rer la saturation de la m moire peut aussi tre r gl e O 611611010 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 1 0PTIONS FAX 2 IMPRESSIONS 3 REGLAGE INITIAL amp REGLAGE ORIGINAL ENVOI APRES SCAN 1 ENVOI PENDANT SCAN 2 ENVOI APRES SCAN QUAND MEM PLEINE 1 EFFAC PAGE SCANNEE 2 ENVOI PGES SCANNES Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Affichage du r glage de base envoi apres scan 1 La s lection commence pendant la scann risation 2 La s lection commence apr s la scann risation S lectionnez une rubrique Pour s lection 2 comportement en cas de d bordement de la m moire 1 L mission est interrompue chargeur est de nouveau d
84. age du mode d attente ep MEMOIRE RESTANT 100 Z Actionnez le clapet de fonction menu on ATTENTE C2 Appuyez sur la touche de fonction n correspondante liste des fichiers attente est imprim e Q LISTE DES FICHIERS EN ATTENTE PAGES 001 HEURE 08 FEB 00 17 11 NUM TEL1 33 1234567890 NOM TOSHIBA MARKETING DP120F EMIS RECEPT FICHIER FONCTION DATE HEURE A 087 RELEVE 08 FEB 00 17 11 1 DEPOSE RELEVE BAL FICHIER FONCTION PAG DATE HEURE A CONSERVATION ENVOI FICHIER FONCTION PAG DATE HEURE A JOB DU PC FICHIER FONCTION PAG DATE HEURE A La liste des param tres Cette liste donne des renseignements sur tous les param tres du t l copieur 115 correspondent aux choix de programmation que vous avez effectu s Conservez cette liste en cas de d pannage 15 03 00 MER 19 56 Affichage du mode d attente MEMOIRE RESTANT 100 Appel du menu OPTIONS FAX Lu Les 4 premi res rubriques sont visibles IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL DQO S lectionnez une rubrique La liste est imprim e IMPRESSION DES PARAMETRES PAGE 001 _ DATE HEURE 08 FEB 00 17 11 lt TEL1 33 1234567890 12 33 0987654321 J NOM TOSHIBA MARKETING DP120F m 1 TYPE RESEAU PUBLIC PROG RECEPTION F TYPE ACCES DIGIT 36 RECEPTION SECURISEE NON PREFIXE DE SORTIE
85. attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Faites votre choix Nombre de copies d arriv e Tapez le nombre de copies d sir es Exemple 8 copies Confirmez avec DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente Arr ter r ception Vous ne pouvez pas reconna tre imm diatement si votre t l copieur est en train d mettre ou de recevoir document La lampe ne fait pas la distinction entre ces deux modes Vous ne pouvez vous apercevoir qu il s agit d une r ception qu en appuyant sur la touche VERIFICATION JOB C VERIFICATION JOB C ANNULATION JOB DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 77 RECEPTION SUR LIGNE1 NUM FICHIER 129 EC 14400 BPS 31 2131 158901 ANNULER NUM FICHIER 130 1 001 2 NON Affichage du mode d attente Le t moin de ligne clignote et signale une activit sur la ligne Appuyez sur la touche VERIFICATION JOB L tat actuel est affich R CEPTION est affich Appuyez sur la touche ANNULATION JOB Pr t pour confirmation Confirmez avec DEPART La r ception actuelle est arr t e 20 m m TU e 2 m ep w e C m Z N H Z gt e ep 2 O Q R ception prot g e En principe la proc dure de r ception de document n
86. b courant re oit la plus haute priorit Ce job est r alis imm diatement apr s la derni re action quelque soit sa position dans la m moire de jobs A ENVOI SS PRIORITAIRE C DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL ENVOI PRIORITAIRE ENTRER NUM TEL NUMERO ABREGE OU UNE TOUCHE Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi m ep e 2 m w e lt Z ep Actionnez le clapet de fonction menu Appuyez sur la touche de fonction correspondante Faites votre choix du num ro de fax Entrez le num ro de fax 00 s lectionnez le r pertoire alphab tique le clavier 1 touche ou le r pertoire t l phonique q v confirmez avec DEPART sans les m moriser de m moire Emission directe Dans le mode normal d mission votre t l copieur enregistre tous les documents dans la m moire avant de les mettre voir page 39 Si les documents sont trop volumineux pour tre m moris s ou si vous avez trop de documents vous pouvez galement envoyer directement les documents partir du chargeur de documents Si vous constatez que la m moire est fr quemment satur e demandez votre revendeur une extension 15 03 00 MER 19 5
87. c dez de la m me fa on que pour entrer un nouveau caract re Le caract re est alors cras Ins rer un caract re Appuyez sur la touche INS RER en dessous de l cran Pour quitter ce mode appuyez de nouveau sur la touche INSERER Lorsque le nom est complet appuyez sur la touche DEPART Exemple Toshiba Z gt gt gt e gt O EO Z lt lt Z O O DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 OPTIONS FAX IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL AUN PROGRAMMER IDENTITE NOM MAX40 AB C 2 MAX40 TOSHIBAm Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Faites votre choix Appuyer sur le clapet de fonction CLAVIER Entrez le nom Exemple Toshiba Le nom est complet confirmez avec DEPART Continuez avec Programmer l identit num rique de votre t l copieur Programmer l identit num rique du t l copieur L identification de votre t l copieur en tant que partie de la ligne d en t te comporte votre num ro d appel t l phonique Il s agit de l identit num rique La saisie doit se faire en respectant le format international Exemple 33 1 47282828 num ro du t l copieur espace pr fixe si c est le cas code du pays
88. code de d partement principal lorsqu il s agit d un premier enregistrement Entrez le code du d partement Confirmez avec DEPART Faites votre choix autres d partement 2 99 00 Avec STOP retour l affichage du mode d attente A Modifier ou supprimer un code de d partement A Accessible uniquement en utilisant le code de d partement principal Cao 070190 7 V 1 Z O lt Vp lt O DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 OPTIONS FAX IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL KO MN ENTRER CODE DEPT 1 OUI 2 NON ENTRER CODE DEPT NUMERO DEPT 1 50 ENTRER CODE DEPT DEJA ENREGISTRE NUM DEPT XX BELOLO apr s 2 secondes ENTRER CODE DEPT 1 ANNULER 2 MODIFIER 3 CONSERVER Affichage du mode d attente Entrez le code principal Confirmez avec DEPART Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Faites votre choix code de d partement ce menu n est disponible que si le code d acc s du d partement principal est entr S lectionnez une rubrique Faites votre choix d partement souhait Entrez le num ro du d partement Confirmez avec DEPART Faites votre choix 1 Supprimer service 2 Modifier crit res service 3 Conserver service Le d partement 1 ne peut pas tre effac car i
89. ctement avant la sortie du papier Laissez le t l copieur enclench Ouvrez le guidage de papier lat rale et sortez en tirant la feuille qui s y trouve ventuellement Ouvrez ensuite le couvercle du bo tier en actionnant le levier de d blocage Sortez l ensemble imprimante de l appareil ouvert Au cas o il y aurait du papier en dessous du rouleau de transport l S m tallique vous pouvez lib rer le papier en appuyant sur le levier vert comme montr sur le croquis Veillez ce que la papier ne soit pas d chir pendant on Si le papier se trouve d j en partie dans l unit de fixation on peut le sortir en le tirant contre la direction d impression comme montr dans le croquis Veillez ce que la papier A ne soit pas d chir pendant cette op ration Attention l unit de fixation peut tre tr s chaude RISQUE DE BRULURE Ne tirez pas le papier en direction de la sortie de papier s v p Apr s avoir limin le bourrage de papier et enlev d ventuels restes de papier remettez l ensemble imprimante en place et fermez l appareil et ou le guidage de papier lat ral Note En cas de bourrage de papier pendant la r ception d une t l copie les pages restantes sont sauvegard es dans la m moire Apr s l limination du bourrage les pages restantes sont imprim es automatiquement Z Q m 2 un e
90. ctionnez le clapet de fonction menu Appuyez sur la touche de fonction correspondante Faites votre choix le num ro de fax peut tre divis en plusieurs parties Entrez le s num ro s si vous tes pr t e Confirmez avec DEPART Composer le num ro de fax du correspondant Renvoi Renvoi automatique Si votre fax n a pas pu tre envoy cela peut tre d plusieurs causes lisez ce sujet la page 143 Une cause possible est que le t l copieur de votre correspondant est occup Dans ce cas il va de soi qu il faut rappeler son correspondant plus tard Votre t l copieur fait cela automatiquement environ toutes les 3 minutes il essaie de r mettre le fax Vous pouvez r gler individuellement le temps qui doit s couler entre chaque tentative de r num rotation ainsi que le nombre de tentatives de r num rotation souhait voir page 107 Renvoi manuel partir de la m moire Si la m moire contient un job que vous souhaitez r mettre imm diatement vous pouvez s lectionner ce job et activer manuellement le processus de r num rotation le renvoi e La renum rotation manuelle n a pas d influence sur le nombre de tentatives de renum rotation qui a t d fini voir page 107 O1 BIS PAUSE EYED DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 77 REDIAL CVALIDI DEPART 1 PRECEDENT SUIVANT apr s 5 seco
91. de Envoyez votre vos document s dans un mode de faible r solution ou envoyez les en utilisant le mode direct voir page 42 Si cette erreur persiste demandez votre revendeur une extension de m moire BOURRAGE DOCUMENT Bourrage dans le chargeur de documents Suivez les instructions de la page 146 pour corriger le bourrage de documents CASSETTE SUP VIDE Seulement en cas de cassette suppl mentaire ll n y a pas de papier d impression Mettez une nouvelle rame de papier voir page 10 Z m 2 e uv m A N o T v Q Z Z Affichage Cause Comment corriger les erreurs CASSETTE MILIEU VIDE Seulement en cas de cassette Mettez une nouvelle rame de papier voir suppl mentaire page 10 ll n y a pas de papier d impression CASSETTE BAS VIDE Seulement en cas de cassette Mettez une nouvelle rame de papier voir suppl mentaire ll n y a pas de papier d impression page 10 PLUS DE PAPIER ll n y a pas de papier d impression Mettez une nouvelle rame de papier voir page 10 PRESQUE PLUS TONER ll n y aura bient t plus de toner Vous pouvez encore imprimer environ 100 feuilles Contactez votre revendeur TOSHIBA pour commander une nouvelle cartouche de toner voir page 8 PLUS DE TONER ll n y a plus de toner Installez une nouvelle cartouche de toner v
92. de base Intervalle de r ception Il peut arriver que le t l copieur soit bloqu pendant un temps relativement long car il est occup effectuer des t ches particuli res e Multi diffusion Rel ve multiple e File d attente importante Pour continuer pouvoir recevoir des t l copies dans ces circonstances extr mes un intervalle de temps variable peut tre programm pour arr ter l mission entre 2 envois et ainsi lib rer le t l copieur pour une r ception 127 FO 0 0 09 DEPART STOP 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 1 0PTIONS FAX 2 IMPRESSIONS 3 REGLAGE INITIAL 4 REGLAGE ORIGINAL INTERVALLE RECEPT INTERVAL 0 15 MIN 03 Affichage du mode d attente JJ BEIN ep C gt ep m ep gt e 2 m C Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Faites votre choix pour INTERVALLE DE RECEPTION 0 pas de pause Entrez le chiffre souhait Confirmez avec DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente N 7 V 1 Z O lt Vp O lt O R glage de base Densit d impression Economiser toner Si vous recevez fr quemment des documents tr s charg s vous allez augmenter de mani re importante la consommation de toner Vous serez donc oblig de changer plus souvent la cartouche de toner Vous p
93. documents soient m moris s de mani re ce que le chargeur de documents reste toujours libre Le d lai applicable pour envoyer le job n est pas limit 24 heures vous pouvez programmer un job d envoi de fax jusqu 30 jours l avance La programmation d un diff r s entend pour les jobs suivants A Envoi simple e Multi diffusion Rel ve simple Rel ve multiple JJ BEIN 1 C gt ep m ao gt Z m C ep 15 03 00 MER 19 56 Affichage du mode d attente MEMOIRE RESTANT 100 Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi Actionnez le clapet de fonction menu DIFFERE C Appuyez sur la touche de fonction correspondante Faites votre choix D EFFERE d but de l envoi et jour DD HEURE HH MM DD run o Entrez l heure laquelle doit commencer l envoi Exemple le 18 22h33 DIFFERE Si la t che d mission en diff r d une t l copie doit avoir lieu au cours de HEURE HH MM DD la prochaine minute le m me jour 22 33 18 n entrez rien sous DD Le job suivant est reli l heure d envoi qui vient d tre r gl N importe quel job Envoi simple e Multi diffusion Rel ve simple Rel ve multiple MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL 7 V 1 Z O Q lt
94. du menu 89 Rapports d mission 89 Journal d mission et de r ception 95 La liste des param tres 98 Liste des fichiers en attente 98 Liste des num ros abr g s 101 Liste des d partements 102 Rapport des pannes de secteur 102 REGLAGES ADDITIONNELS diff r c e era 103 Choix de la position de l en t te 104 Coordonn es du r cepteur RTI 105 Ecoute permanente de la ligne 106 Renvoi automatique 107 Volume des signaux acoustiques 109 Consommation d nergie r duite stand 110 Service de gestion des co ts 112 Codes de d partement 112 Modifier ou supprimer un code de d partement 114 D sactiver la fonction code de d partement 115 Feuille de s paration 116 de garde 118 Conserver des jobs 120 interroger l tat de t che actuel 121 R glage de base longueur du document 122 R glage de base envoi par la m moire 123 R glage de base r solution et contraste 124 R glage de base ECM mode de correction d erreurs 125 R glage de base mission prot g e 126 R glage de base Intervalle de r ception 127 R glag
95. e 1 et 999 Le Num ro de fax 128 num ro fax complet est enregistr sous cette adresse Le 998 1234567890 r pertoire des num ros abr g s vous permet de gagner du temps avec les num ros fax que vous devez fr quemment composer Un autre u Num ro de fax 128 422 l ment positif de la m moire de num ros abr g s est la possibilit A A 2 Z gt HVH 0987651321 d enregistrer second num ro de t l phone sur m me num ro abr g Ce num ro utilis comme num ro alternatif est activ si la 320 Nom 20 connexion ne peut pas tre tablie avec le num ro principal n est pas obligatoire d enregistrer ce deuxi me num ro BELOLO Vous avez la possibilit d enregistrer 300 num ros abr g s dans sD se 5 Options lesquels on enregistre l identit alphab tique et num rique du unten correspondant Il est possible d enregistrer des noms comportant BEM 3 RAPP RT TRANS jusqu 20 caract res voir page 15 mais ce n est pas une obligation 4 ECOUTE DE LIGNE de le faire 5 REDUCTION VITESSE En plus de ces deux identit s il est possible de m moriser des options M moire du r pertoire JESSE assign es ind pendamment chacun des 300 num ros abr g s voir alphab tique page 79 N nyn faut enregistrer la touche devant le num ro de fax Un message d erreur est affich si l utilisateur essaie d enregistrer un num ro de fa
96. e 3 EC 14400 BPS Indication du type de transmission ECM G3 Grande Vitesse Indication de la vitesse de transmission 14400 BPS etc Ligne 4 332131 123456 Indication de l identification de votre correspondant 15 03 00 MER 19 56 Affichage du mode d attente MEMOIRE RESTANT 100 Le t moin de ligne clignote et signale une activit sur la ligne C Appuyez sur la touche V RIFICATION VERIFICATION JOB JOB RN EN LIGNE 001 tat actuel est affich NUM FICHIER 130 G3 V34 33 2131 158901 D sirez vous annuler le job en EN LIGNE 001 Annuler l tat actuel cours NUM FICHIER 130 l tat actuel est affich G3 V34 33 2131 158901 Appuyez sur la touche ANNULATION E JOB ANNULATION JOB ANNULER Pr t pour confirmation NUM FICHIER 130 1 001 2 NON DEPART confirmez avec DEPART Le job actuel est interrompu et le job est annul N 7 V 1 Z O Q lt Vp O lt O R glage de base longueur du document Dans le r glage de base de votre t l copieur la longueur du document est limit e un m tre Si le document est plus long qu un m tre le t l copieur affiche le message d erreur bourrage de documents d s que la longueur d un m tre est d pass e et interrompt l mission Vous pouvez d sactiver cette limitation de longueur pour viter ce genre de messages 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 OPTIONS FAX
97. e de base Densit d impression toner 128 R glage de base copie tri e 129 R glage de base papier lettres 130 R glage de base emission apr s scann risation 191 Fonctions additionnelles SUB SEP PWD 132 Cassettes de papier additionnelles option 133 Mode ligne 2 option 134 INCIDENTS POSSIBLES Programmes de diagnostic 136 Messages d erreur l cran 139 Codes d erreur dans l accus d mission etjoum l sirisser 142 Probl mes l mission 143 Probl mes de r ception 145 Nettoyer l appareil et le lecteur de documents 146 Eliminer le bourrage de papier 146 Eliminer un bourrage du papier de r ception 147 Nettoyer ensemble imprimante 148 Maintenance distance COMLINE 149 Consommables 150 Transfert ale 150 Raccordement un PABX 151 HOMOLOGATION Niveau de bruit 152 EPA ENERGY STAR 152 D claration de conformit 152 INDEX INDEX E ae 153 gt LU m m dp gt m 20 m ep H Z V a Q H gt
98. e t l copieurs est le blocage du chargeur pendant l mission d un document aucun autre document ne peut tre mis pendant que le t l copieur met ou re oit des documents Ce probl me est r solu avec votre t l copieur Tous les documents sont stock s dans la m moire puis envoy s partir de celle ci Les t l copies re ues le sont galement directement dans la m moire avant d tre imprim es L avantage de cette m thode r side dans le fait que le chargeur de documents est quasi toujours libre et qu un document peut toujours tre mis en m moire ind pendamment du fait que l appareil soit en train d mettre ou de recevoir Chaque document stock est consid r comme un job ou fichier Chaque job peut tre constitu d un document d une ou plusieurs pages mettre Un job peut galement tre une MultiDiffusion ou un Envoi en diff r Votre t l copieur est capable de g rer jusqu 100 jobs la suite Chaque job prend place sur une file d attente partir de laquelle ils sont trait s les uns apr s les autres Votre t l copieur accepte des nouveaux jobs m me s il est en train d mettre ou de recevoir un document cela signifie que le chargeur de documents est toujours libre Le t l copieur alloue un num ro d ordre chaque job qui peut tre visualis dans la liste des jobs liste de fichiers en attente voir page 98 La m moire est prot g e par l interm diaire d une batterie interne Cela signifie q
99. entrer de code en appuyant sur la touche DEPART 15 03 00 MER 19 56 Affichage du mode d attente MEMOIRE RESTANT 100 Appel du menu OPTIONS FAX m A 4 Les 4 premi res rubriques sont visibles IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL a D OG S lectionnez une rubrique CODE COMPTABILITE Faites votre choix AUN 1 001 CODE COPTABILITE 2 NON 1 Activer gestion du service de gestion des co ts 2 D sactiver le mode vus o S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente Codes de d partement Afin d viter que votre t l copieur soit utilis par des personnes non autoris es vous pouvez le verrouiller en utilisant un code 5 chiffres Vous pouvez entrer jusqu 99 codes et un journal s par est attribu chacun de ces codes 1 est ais avec ce syst me de b tir un syst me de gestion des co ts par d partement Le t l copieur ne peut d sormais tre activ que si vous entrez le code d acc s du d partement correspondant Le code cinq chiffres est entr puis confirm avec la touche DEPART A e Lorsqu un envoi de t l copie a lieu apr s l autorisation obtenue l aide du code du service le nom de ce service appara t dans la ligne d en t te sur la t l copie re ue par le destinataire Le code 01 est attribu au d partement principal Seul le d tenteur de ce code a la possibilit d attribuer de
100. eproduit fr quemment informez le service apr s vente de votre revendeur TOSHIBA 30 Emission interrompue par Red marrez le processus d mission ou demandez l metteur le r cepteur votre correspondant de r p ter le processus d mission 32 Erreur pages Le nombre de pages envoy es ne correspond pas au nombre de pages qui a t configur voir page 63 33 Erreur D pose Rel ve Il n y avait pas de document en d pose le mot de passe tait incorrect ou la protection demandait des crit res particuliers voir page 69 42 Saturation de m moire Envoyez votre vos document s dans un mode de faible r solution ou envoyez les en utilisant le mode direct voir page 42 Si cette erreur se reproduit fr quenement demandez une extension de m moire votre revendeur 50 Ligne occup e Testez la communication avec l option Ecoute de Ligne voir page 48 Si vous tes branch derri re un PABX avez vous pens taper avant le num ro voir page 18 53 Mot de passe incorrect Mauvais code d acc s dans la r cup ration d un document voir page 69 60 Ligne occup e Emettre de nouveau le document BO B5 Erreur de communication La ligne est mauvaise CO C4 Le document n a probablement pas t mis Pour tre 00 02 s r mettez le document une nouvelle fois FO F1 E0 E6 Erreur d impression Un probl me d imprimante a eu lieu pendant la r ception ce qui a occasionn une saturation de la m moire 87 Saturation r
101. er comme logo de la page de garde personnalis Confirmez avec DEPART Le document est m moris comme image de page de garde 119 JJ BEIN ep C gt e m ep gt 2 m C N 7 V 1 Z O lt Vp O lt O Conserver des jobs Si un job ne peut pas tre mis par exemple parce que le t l copieur de votre correspondant est occup votre t l copieur essaye de recomposer le num ro par intervalles r guliers de 3 minutes environ Apr s la X me r num rotation le job sera automatiquement effac de la file d attente et un rapport d mission voir page 92 sera imprim Pour viter qu un job soit effac utilisez le pr sent processus Chaque job sera alors conserv pendant une p riode d termin e de 1 24 heures Si l mission de ce job choue l issue de cette p riode il sera automatiquement supprim de la m moire Chaque fois que vous conservez un job dans la m moire votre t l copieur imprime un rapport d mission voir page 92 pour vous informer sur la dur e de conservation du job dans la m moire Pour envoyer des jobs conserv s reportez vous la page 60 Selon le r glage voir page 107 Si un nombre trop important de documents est conserv dans la m moire la m moire du t l copieur A sera satur e car chaque job conserv n cessite de la m moire En cas de panne de secteur les t ch
102. er la r solution en fonction de documents particuliers Proc dez selon la r gle approximative suivante STD Pour des documents crits la main ou la machine crire r glage standard FIN Pour des documents crits petit tels que des journaux ou des diagrammes SUPER FIN Pour des documents avec des illustrations comportant des d tails tr s petits PHOTO 256 niveaux de gris pour des photographies ou des documents en couleurs A e Pour les niveaux de gris vous pouvez choisir entre fin et superfin SFIN e Si vous augmentez la r solution ou s lectionnez le mode Niveaux de gris l mission des documents durera plus longtemps et co tera plus cher tant donn que les lignes et informations mises sont plus nombreuses Veuillez vous reporter la page 124 si vous d sirez changer la r solution dans le R GLAGE DE BASE 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL NI O FN 1 4 O SUPERFIN 1 4 PHOTO Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi Appuyez sur MODE Appuyez sur la touche MODE plusieurs reprises pour effectuer le r glage d sir R solution standard toutes les lampes teintes Le r glage s lectionn n est valable que pour le job correspondant Une fois le job m moris la r solution revien
103. es 50 et suiv pour plus d informations concernant le contraste et la r soluti on 950 15 03 00 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 Affichage du mode d attente OPTIONS FAX IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique PROG RESOLUTION 1 STANDARD 2 FIN 3 SUPER FIN Affichage du r glage de base de la r solution 1 R solution standard 100 x 200 dpi 2 R solution fine 200 x 200 dpi 3 R solution super fine 400 x 400 200 dpi S lectionnez une rubrique PROG CONTRASTE 1 NORMAL 2 SOMBRE 3 CLAIR Affichage du r glage de base du contraste 1 pour des documents normaux 2 pour des documents plut t clairs 3 pour des documents plut t sombres S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente R glage de base ECM mode de correction d erreurs Votre t l copieur est quip d un syst me de correction d erreur ECM qui permet une transmission sans erreur condition toutefois que le t l copieur de votre correspondant dispose galement de ce syst me Un effet li l ECM est que le temps de transmission augmente en cas de probl me sur la ligne Lors de transmission transoc aniques cela peut induire dans certains cas des co ts tr s lev s 125 Cao 0 0 00
104. es lettres avec accent Apr s avoir appuy sur la touche ALT on a la possibilit d afficher le jeu de caract res correspondant au moyen de la touche lettre souhait e Le caract re souhait est s lectionn au moyen des touches de commande lt P et positionn au moyen de la touche VALIDER Pour d sactiver le mode caract re sp cial r appuyez sur la touche ALT Pour entrez des chiffres utilisez le pav num rique Dans le tableau suivant vous trouverez tous les caract res sp ciaux qui sont affect s aux touches respectives Touche ALT Touche SHIFT Touche a A c d d e e E g i 1 r NNN o r s RS SS t tt TT U UUU y 2 27277 Positionner les caract res Vous pouvez positionner le caract re choisi n importe quel endroit vous placerez le curseur clignotant Veuillez utiliser les touches lt P gt pour contr ler l entr e en gras Annuler caract res D placez la marque d entr e l endroit correspondant et actionnez la touche SUPPRIMER en dessous de l affichage L dessus le caract re est supprim et les caract res restants montent vers le haut Remplacer un caract re D placez la barre de surlignement jusqu au caract re choisi et pro
105. es maintenues sont perdues 15 03 00 MER 19 56 Affichage du mode d attente MEMOIRE RESTANT 100 OPTIONS FAX Appel du menu gt IMPRESSIONS Les 4 premi res rubriques sont visibles REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL a 2 O S lectionnez une rubrique F WN CONSERVE JOB Faites votre choix 1 001 job conserv 2 NON 1 0 S lectionnez rubrique CONSERVE JOB Faites votre choix temps de conservation TEMPS GARDE 01 24 le temps de conservation r gl d avance est affich 1 Entr e du temps de conservation et ou Confirmez avec DEPART DEPART Avec STOP retour l affichage du mode el d attente STOP Interroger l tat de t che actuel La lampe de statut LIGNE vous permet de si votre t l copieur est actuellement actif Vous avez 121 20 BEN 10 2 gt 10 m gt u e 2 T alors la possibilit d interroger l appareil pour qu il vous indique quel job est en train d tre activ et ventuellement de l annuler si vous ne d sirez pas qu il le soit L affichage de l tat a la forme suivante Ligne 1 EN LIGNE 1 P 001 Indication de l activit mission r ception D pose Rel ve etc Indication du num ro de page Pxxx Ligne 2 NUM FICHIER 123 Indication du num ro de job Lign
106. est pr r gl pour que la num rotation commence d s que la premi re page du document envoyer a t scann e Dans le cas d une file d attente tr s importante cela peut entra ner que l indication de la page dans l en t te d mission soit incompl te En outre dans le cas d une saturation de la m moire la transmission est interrompue et la partie du document d j en m moire est supprim e Cela vite un bourrage sur le chargeur de documents Au cas o un nombre important de fichiers est pr vu le r glage de base doit tre chang de mani re ce que la transmission ne d bute qu une fois a mise en m moire du document termin e De plus la mani re de g rer la saturation de la m moire peut aussi tre r gl e A Vous trouverez le r glage de base de cette fonction sous page 131 15 03 00 MER 19 56 Affichage du mode d attente MEMOIRE RESTANT 100 m e 2 m w e lt Z a 15 03 00 MER 19 56 Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers MEMOIRE RESTANT 100 l appareil ENTRER NUM TEL Pr t l envoi NUMERO Actionnez le clapet de fonction menu APRES SCAN NE Appuyez sur touche de fonction correspondante Faites votre choix envoi apres scan 1 La s lection commence pendant la 1 001 scann risation 2 NON 2 La s lection commence apr s la scann risation O S lectionnez une rubrique Q
107. est soumise aucune restriction Cependant il est possible de param trer votre t l copieur de mani re ce qu il ne re oive des t l copies qu en provenance exclusive des correspondants m moris s dans votre r pertoire de num ros abr gr s L identit num rique de l appelant est compar e avec les num ros de t l phone du r pertoire Si la comparaison s av re n gative l appel est rejet Notez que si vous activez par erreur la r ception prot g e et que vous n avez pas de correspondants re vous ne pouvez plus recevoir de t l copies enregistr s dans le r pertoi ED 0 0 00 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 OPTIONS FAX IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL AUN PROG RECEPT PROTEGEE 1 0UI 2 N0N Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Faites votre choix 1 R ception prot g e OUI 2 R ception prot g e NON normal S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente Copie Sur votre t l copieur vous pouvez aussi r aliser facilement une ou plusieurs copies jusqu 99 Vous pouvez s lectionner une fonction de tri si vous voulez faire plusieurs photocopies de diff rents documents en m me temps Les photocopies sont tri es et reproduites dans l ordre dans lequel les originaux ont t introduits dans le charge
108. ez envoyer un document d une ou plusieurs pages vers plusieurs correspondants en un minimum de temps Cela revient cr er un groupe ponctuel qui sera constitu de num ros classiques de num ros abr g s ou de groupes permanents de num ros abr g s Vous pouvez compiler des num ros d acc s direct 1 touche des num ros d acc s abr g s et des num ros de t l phone libres 100 maxi dans une combinaison quelconque Des groupes permanents de num ros abr g s voir page 85 peuvent tre int gr s dans ces multi diffusions GROUPE LIBRE N de FAX N de FAX de FAX LA e 0 0 00 ABR ABR N ABR e ou 0U 00 f TOUCHE TOUCHE TOUCHE SIMPLE SIMPLE SIMPLE ou 00 00 i L 4 GROUPE GROUPE GROUPE Fi GH H DEPART DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL ENVOI MULTIPLE ENTRER NUM TEL NUMERO ABREGE OU UNE TOUCHE 000 ENVOI MULTIPLE RETOUR AJOUTER OU APPUYER DEPART Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi Appuyez sur la touche MULTI Faites votre choix num ro de fax page 38 num rotation alphab tique pa
109. ffich pour un num ro de groupe d j existant Menu affich si le num ro de groupe existe d j S lectionnez une rubrique Faites votre choix nouveau nom de groupe 00 2 20 m ep 2 lt zZ u m 2 m 20 confirmez avec DEPART Faites votre choix parmi le r pertoire et les num ros une touche pour alimenter le groupe Si l op rateur entre un correspondant d j incorpor au groupe il sera alors possible de l annuler voir exemple suivant Entrez un num ro du r pertoire alphab tique Faites votre choix Effacer le num ro abr g 1 OUI 2 NON S lectionnez une rubrique Faites votre choix si vous d sirez incorporer d autres abr g s et ou Confirmez avec DEPART Faites votre choix si vous d sirez activer ce groupe partir du r pertoire 1 touche 00 Confirmez DEPART Faites votre choix autres groupes 00 Avec STOP retour l affichage du mode d attente e gt Z g H Z gt 2 O Fa Z Supprimer des groupes Si vous d sirez supprimer un groupe il vous suffit d entrer le num ro du groupe correspondant voir D finir des groupes Si ce num ro de groupe existe d j une autre option de s lection est affich e Exemple num ro de groupe 444 nom Supergroupe ENTRER NUM GROUPE DEJA ENREGISTRE NO GROUPE 0444 SUPERGROU
110. fixe l appareil tant capable de faire la distinction seul Veuillez entrer l identifiant complet du t l copieur partenaire Exemple Identifiant du t l copieur partenaire 33 2131 1234567890 Entr e pour protection D pose 3321311234567890 2 CODE SECRET Vous pouvez entrer un code secret 4 chiffres que votre correspondant doit conna tre et inclure dans sa proc dure de Rel ve pour que celle ci soit accept e Attention toutefois au fait que cette protection par code secret n est possible qu entre t l copieurs de marque TOSHIBA Une seule d pose libre peut tre stock e la fois Veuillez vous reporter la page 68 pour plus de d tails sur la mani re d annuler une D pose Le choix de la r solution voir page 50 a galement une influence sur la capacit de la m moire Plus la r solution sera lev e plus la capacit m moire sera r duite En cas de saturation de la m moire votre revendeur TOSHIBA peut vous proposer une extension de m moire DEPOSE RELEVE C DEPART DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL RELEVE 1 RELEVE 2 DEPOSE 3 PROG DEPOSE AUTO CODE SECRET NO TEL 2 CODE SECRET 3 NUMERO TELEPHONE DEPOSE CODE SECRET DEPOSE NUMERO TEL MAX20 O O1 Programmer une D pose
111. g s l int rieur de l appareil sur le c t arri re de celui ci e Le nettoyeur du fil corona et le scrapper sont utilis s pour nettoyer les composants de l unit imprimante A ce sujet veuillez lire les indications contenues la page 147 P _ gt _ gt Ins rer la carte m moire option Pour de plus amples d tails sur ces entr es veuillez contacter votre revendeur ou partenaire contractant 2 gt 20 Z N Z lt l lt Z INSTALLATION Le syst me de menu Votre t l copieur est quip d un cran conversationnel de 4 lignes qui vous guide dans les diff rentes rubriques du menu Cet cran vous guide pour rendre plus ais e la programmation L cran affiche jusqu 4 lignes de menu et un chiffre est attribu chaque rubrique Un groupe de touches sp cifiques est affect pour se d placer dans le menu ainsi que dans chaque rubrique La touche fait appara tre le menu et d place la barre de surlignement vers le haut La touche V d place la barre de surlignement vers le bas La touche P s l ctionne la rubrique inf rieure du menu 27 La touche s lectionne la rubrique sup rieure du menu D s qu une rubrique de menu a t s lectionn e avec la barre de surlignement l aide de ces touches de contr le elle est activ e en appuyant sur la touche VALIDER Vous pouvez galement utiliser la touc
112. ge 43 num rotation 44 touche page 38 r pertoire t l phonique page 45 groupe page 47 Confirmez avec DEPART en fonction du proc d s lectionn Faites votre choix autres l ments de groupe la touche de commande vous permet de vous positionner sur les num ros de t l phone d j entr s pour les corriger ou supprimer 00 confirmez DEPART Le document est m moris voir page 38 Envoi aux groupes permanents Si vous avez un groupe fixe de correspondants qui vous envoyez fr quemment des messages identiques pour tous l utilisation des groupes permanents a t cr e pour vous Vous pouvez enregistrer jusqu 50 groupes permanents diff rents votre convenance que vous activez en appuyant 3 fois sur la touche ABREGES Pour rendre la manipulation encore plus simple vous pouvez attribuer ces groupes des touches du r pertoire 1 touche L envoi au groupe se fera alors tout simplement appuyant sur une touche Veuillez vous reporter la page 85 pour plus de d tails concernant la programmation de groupes permanents 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL ABREGES REPERTOIRE 1 ABB NUMBER 2 INITIALE 3 NUMERO DE GROUPE NO GROUPE 1 1999 NO GR
113. he DEPART pour cela partie visible Certains menus comportent plus de quatre rubriques Dans ce cas appuyez plusieurs fois sur les touches de contr le A Y pour afficher les rubriques de menu masqu es Exemple Menu 1 re rubrique surlign e OPTIONS FAX IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL D Les quatre premi res lignes du menu sont toujours visibles mais il se peut qu il y ait d autres rubriques sur les crans suivants Une fl che en bas droite de l cran vous indique que vous pouvez passer l cran suivant La s lection s op re avec le panneau de commande A Si vous ne tapez sur aucune touche pendant une minute le menu est quitt automatiquement Consid rez l exemple suivant pour vous familiariser avec le syst me de menu Le syst me imprime la liste de s lection des programmes qui pr sente la structure compl te des menus de votre t l copieur 15 03 00 MER 19 56 Affichage du mode d attente MEMOIRE RESTANT 100 Ww Appel du menu C Les 4 premi res rubriques sont visibles OPTIONS FAX IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL D voir en page suivante dab DEPART 1 0PTIONS FAX 2 IMPRESSIONS 3 REGLAGE INITIAL 4 REGLAGE ORIGINAL 2 IMPRESSIONS 3 REGLAGE INITIAL amp REGLAGE ORIGINAL 5 IMPRESSION MENU 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 IMPRESSION RAPPORT
114. il Pr t l envoi Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Le t l copieur affiche le r glage actuel S lectionnez une rubrique Le r glage s lectionn n est valable que pour le job correspondant Une fois le job m moris la r solution revient au r glage de base Composer le num ro de fax du correspondant Options d mission nombre de pages Entrez le nombre de pages mettre avant que la proc dure d mission commence en mode Emission directe voir page 42 Le t l copieur comparera le nombre de pages effectivement envoy es avec le nombre que vous avez entr Comme le ratio des pages transmises est automatiquement affich cette fonction repr sente une v rification suppl mentaire par rapport ce qui est pass par le chargeur Si le nombre de pages sp cifi est diff rent de ce qui a t lu par e chargeur le message ERREUR NBRE DE PAGES est affich 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL 1 0PTIONS FAX 2 IMPRESSIONS 3 REGLAGE INITIAL amp REGLAGE ORIGINAL NUMEROTATION PAGE NOMBRE PAGES 1 999 MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi Appel du menu
115. ion volontaire de technologies conomisant l nergie qui am liorent l environnement de travail augmentent la productivit vitent la pollution et r duisent les d penses d nergie En tant que participant au projet ENERGY STAR Toshiba Europa I G GmbH a tabli que ce mod le de t l copieur est conforme aux directives ENERGY STAR pour l conomie d nergie Ces directives exigent que tout t l copieur portant le label ENERGY STAR garde un niveau de consommation tr s bas en mode attente ou qu il ait une fonction Economie d nergie qui passe automatiquement l appareil en mode attente apr s une certaine p riode d inactivit Pour de plus amples informations sur le programme ENERGY STAR veuillez contactez ENERGY STAR Printers Fax Machines US EPA 62021 Washington DC 20460 ENERGY STAR est une marque d pos e aux Etats Unis d Am rique D claration de conformit Par la pr sente nous Fabricant Toshiba Europe GmbH Adresse Hammfelddamm 8 D 41460 Neuss d clarons que les t l copieurs Mod les DP 80F 85F 120F satisfont aux exigences fondamentales de l article 3 de la directive CE 1999 5 EC et que les normes EN 60950 1992 A1 1993 A2 1993 A3 1995 A4 1997 A11 1997 EN 60825 1 1994 A11 1996 EN 55024 1998 EN 55022 1998 Classe A EN 61000 3 2 1995 A1 1998 A2 1998 EN 61000 3 3 1995 D cision du Conseil 1998 482 CE du 20 07 98 CTR 21 L appareil est con u pour tous les in
116. isponible 2 L mission est poursuivie les documents restent dans le chargeur jusqu ce que la m moire soit de nouveau libre S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente 131 20 10 2 gt 10 m gt e 2 r gt w V 1 Z O Q lt Vp O lt O Fonctions additionnelles SUB SEP PWD Parall lement l innovation permanente dans l industrie des t l communications la technologie des t l copieurs s am liore continuellement L ITU T ex CCITT agit en tant que coll ge international pour assurer la standardisation des nouvelles options de communication Cela assure une compatibilit entre toutes les marques Toutes les fonctions particuli res d crites ci dessous se rapportent aux r seaux de fax et sont ajout s en tant que r glages suppl mentaires dans les num ros de fax Veuillez noter que le t l copieur de votre correspondant doit galement tre compatible avec ces fonctions pour qu elles soient applicables SUB Sous adresse Ce mode est utilis pour envoyer des documents dans des r seaux d ordinateurs Le num ro de fax le num ro de fax du serveur dans le r seau ainsi que la sous adresse du poste de travail dans le r seau doivent tre entr s pour permettre au document t l copi d tre adress un PC particulier du r seau La sous adresse est entr e sous la for
117. jusqu ce que le t l copieur de votre correspondant r ponde seulement apr s cela appuyez sur la touche DEPART puis raccrochez le combin Le document a t abim lors d une mission ou d une copie locale Le format du document ou l paisseur du papier ne correspondant pas aux dimensions autoris es N utilisez que des documents qui correspondent aux dimensions autoris es voir page 37 Les guides de document ne sont pas ajust s au format du document Ajustez correctement les guides Votre t l copieur a ex cut la transmission sans probl mes mais votre correspondant n a rien re u L autre t l copieur n est pas pr t par ex bourrage papier ou pas de papier Demandez votre correspondant de mettre son t l copieur en ordre de marche Ensuite recommencez la transmission Le document mis est arriv chez votre correspondant en tant que page blanche Vous avez d pos le c t verso de votre document tourn vers l appareil Envoyez de nouveau le document il doit tre plac face imprim e vers le t l copieur Votre correspondant signale le document transmis est peu lisible L unit de lecture de votre t l copieur est sale ou ab m e Photocopiez votre document avec le t l copieur Si la photocopie est galement peu lisible nettoyez la t te de lecture voir page 35 S il n y a pas d am lioration contactez votre service apr s ve
118. l est reli en permanence au code d acc s du d partement principal S lectionnez une rubrique Proc dez comme indiqu dans le menu Avec STOP retour l affichage du mode d attente D sactiver la fonction code de d partement Si la fonction code de d partement est d sactiv e les codes pr c demment entr s ne peuvent plus tre utilis s sauf en entrant nouveau le code de d partement principal 115 DEPART 0 0 00 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 OPTIONS FAX IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL ENTRER CODE DEPT 1 OUI 2 NON Affichage du mode d attente Entrez le code d acc s du d partement principal Confirmez avec DEPART JJ BEN 1 C gt ep m gt 2 m C ep Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Faites votre choix code de d partement ce menu n est disponible que si le code d acc s du d partement principal est entr S lectionnez une rubrique Le t l copieur est activ en permanence 7 V Z O lt O lt O Feuille de s paration Afin de pouvoir mieux diff rencier les destinataires des diff rentes copies re ues une feuille de s paration est ins r e automatiquement apr s chaque transmission r ussie Su
119. le t l copieur est pr t recevoir des documents cependant les t l copies re ues ne sont pas imprim es mais gard es en m moire pour une p riode d finie Cela vite par exemple que les t l copies re ues en dehors des heures normales de bureau tombent dans de mauvaises mains L utilisateur a la possibilit de d finir la p riode pendant laquelle le mode RECEPTION CONFIDENTIELLE est actif l peut galement l tendre certains jours de la semaine En dehors de cette p riode toutes les t l copies enregistr es en m moire sont imprim es automatiquement et les t l copies suivantes sont re ues sans restriction Le mode RECEPTION CONFIDENTIELLE ne peut tre activ que si la programmation de r ception en m moire a t activ e voir page 25 950 0 0 00 DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 OPTIONS FAX IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL AUN 01 CODE DE SECURITE 02 MODE D ACTIVATION ENTRER CODE SECURITE NOUVEAU CODE CODE SECRET u ENTRER CODE SECURITE NOUVEAU CODE CODE SECRET 1234 01 CODE DE SECURITE 02 MODE D ACTIVATION Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Faites votre choix 1 Entrez Modifiez le code de protection voir A 2 Activez Rx Confidentiel possible uniquement si le code de s curit est
120. leur Enlever les protections de transport Avant de commencer utiliser votre t l copieur veuillez retirer toutes les protections de transport Pr parer et ins rer l imprimante Afin d viter tout d g t pendant le transport l imprimante de haute qualit de votre nouveau t l copieur est livr e dans un emballage sp cial lui assurant une protection suppl mentaire Veuillez suivre galement les instructions fournies s par ment avec l imprimante L imprimante est constitu e de deux sous ensembles distincts le tambour et le bloc d veloppeur D ballez ces deux l ments et suivez les instructions ci apr s 1 Tirez la touche de d verrouillage pour ouvrir le t l copieur 2 Prenez le bloc assembleur par ses extr mit s et secouez le plusieurs fois de gauche droite Cela d tachera le toner Evitez de toucher le rouleau m tallique 3 Tenez fermement le bloc d veloppeur d une main et de l autre main d tachez le film protecteur de la cartouche de toner e Evitez de toucher le film protecteur car il peut y avoir des restes de toner sur le film 4 Prenez le tambour et ins rez le dans le bloc d veloppeur en vous r f rant au croquis Un tambour endommag entra nera une mauvaise qualit d impression Vous ne devez donc jamais toucher la surface verte du tambour ni le laisser expos au soleil plus de trois minutes Uti
121. lisez les poign es vertes pour tenir l imprimante et placez la dans le t l copieur en vous r f rant au croquis 6 Appuyez l g rement sur les rectangles verts sur l imprimante afin de la positionner correctement vous devez entendre un d clic Avant de d placer ou de transporter le t l copieur vous devez en retirer l imprimante 7 Sortez le feutre de nettoyage de son emballage et installez le en vous r f rant au croquis Aa 8 Le cas ch ant mettez en place le filtre d ozone 9 Refermez le capot du t l copieur qui doit se remettre en place avec un d clic audible z 2 gt 20 2 Remplacer le toner D s que la lampe t moin PLUS DE TONER voir page 5 s allume sur le panneau de commande de votre t l copieur vous devez remplacer la cartouche de toner Le message PRESQUE PLUS TONER sur l cran vous indique que le t l copieur peut encore imprimer environ 100 documents en fonction de la densit du texte Si vous n ajoutez pas de toner pendant cette p riode le message PLUS DE TONER appara tra sur l cran ce message indique qu aucun autre document ne sera plus imprim Si vous n avez pas ajout de toner les t l copies arrivantes sont sauvegard es en m moire 1 Tirez la touche de 4 Appuyez sur le bouton vert surle Pr cautions d verrouillage pour ouvrir le bloc d veloppeur et glissez la Si vous avez touch
122. me d un num ro comportant 20 caract res au maximum SEP Rel ve d pose s par e Ce mode est utilis pour effectuer une rel ve d pose depuis un r seau d ordinateurs Vous devez entrer le num ro du fax le num ro du serveur de t l copies dans le r seau ainsi que l adresse de rel ve d pose du poste de travail dans le r seau d o un document doit tre relev ou d pos L adresse de rel ve d pose est entr e sous la forme d un nombre de 20 chiffres au maximum PWD Mot de passe Le mot de passe sert de s curit suppl mentaire pour des op rations dans un r seau d ordinateurs Il permet de prot ger les proc dures d envoi et de rel ve dans les r seaux d ordinateurs Des fonctions comme signature lectronique ainsi que le mode avec code personnel PIN sont galement possibles Le mot de passe est entr sous la forme d un nombre de 20 chiffres au maximum 15 03 00 MER 19 56 Affichage du mode d attente MEMOIRE RESTANT 100 Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi 9 SOUS ADRESSE Actionnez le clapet de fonction menu EN Appuyez sur la touche de fonction LD correspondante PROG SOUS ADRESSE Faites votre choix des param tres additionnels 2 SUB 1 complet 3 SEP 2 SUB 3 SEP 4 PWD S lectionnez une rubrique 2 Exemple Sous adresse SUB voir en page suivante Faites votre choix 1
123. mmunication est reproduite par l interm diaire d un haut parleur int gr au t l copieur Cela permet une v rification acoustique de l appel cas de non connexion par exemple La raison en est tr s souvent un faux num ro ou un appareil r cepteur ponctuellement hors service Si vous demandez une coute de ligne le document n est pas stock dans la m moire mais reste bloqu sur le chargeur jusqu l tablissement de la communication PRISE DE LIGNE DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL EN LIGNE NUMERO TEL CI EN LIGNE NUMERO TEL 12345678 Affichage du mode d attente Placez le documentN oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi Activez l coute Faites votre choix d un num ro de fax Composez un num ro La num rotation commence D s que vous entendez le t l copieur de votre correspondant sifflement continu Confirmez avec DEPART Le document est mis imm diatement sans tre m moris Ecoute la ligne par job Si l op rateur a demand une coute ligne la totalit de l acheminement de la communication est reproduite par l interm diaire d un haut parleur int gr au t l copieur Cela permet une v rification acoustique de l appel en cas de non connexion par exemple La raison en est tr s souvent un faux num ro ou
124. moire d mission Messages d erreur Modifier groupes ae Multidiffusion Nettoyage scanner 146 Nom de l utilisateur s 15 Nombre de sonneries Nouvelle mission 60 Num ro de fax alternatif 77 Num rotation fr quence NOCA 2712622206202156 sata c0823330 886 151 Num rotation impulsion 151 0 Ordre de diffusion en diff r 103 P Page de garde Papier de r ception Papier lettres PROTO Poste principal Poste secondaire Prise de t l phone TAE 2 2 Proc d de s lection Protection appel Protection mission Protection r ception 34 PIND siennes 132 Rapport panne secteur R ception automatique R ception confidentielle R ception manuelle R ception m moire R duction copies R duction r ception Rel ve Remplacer TONER R p tition de la s lection 59 107 R seau t l phonique raccordement 9 R solution 50 124 Rise 105 153 154 X LLI 2 S lection acc s abr g 75 S lection acc s direct 1 touche
125. mprim e Imprim seulement en cas d erreur d mission Jamais imprim Pour de plus amples informations veuillez lire la brochure Boite A Lettres et relais U 20 m 2 m L gt m Rapport d mission rapport de m moire TX V RAPP ENVOI MEMOIRE V er PAGES 001 HEURE 08 FEB 00 17 11 V NUM TEL1 33 1234567890 NOM TOSHIBA MARKETING DP120F Z NBRE FICHIER 084 DATE 08 FEB 00 17 11 s 541 NOMBRE DE PAGES 01 HEURE DE DEBUT 08 FEB 00 17 11 HEURE DE FIN 08 FEB 00 17 11 Q PAGES ENVOYEES 001 gt STATUT OK NUMERO FICHIER 084 ENVOI NON REUSSI Les entr es et leurs significations NBRE FICHIER Correspond au num ro du job Ce num ro de job est imprim dans le journal d mission cf et aussi sous l entr e dans l en t te sur la copie re ue DATE La date et l heure laquelle le job a t plac dans le t l copieur A DE Num ro du fax inscrit sur le fax mis NOMBRE DE PAGES Nombre de pages lues par le t l copieur HEURE DE DEBUT Heure du d but de la connexion HEURE DE FIN PAGES ENVOYEES Nombre de pages effectivement envoy es STATUT codes d erreurs la page 142 Heure de la fin de la connexion Vous pouvez galement demander l impression du rapport d mission d une des 40 derni res missions premier document non rep
126. n es remplit une fonction d termin e Fonction voir page Fonction voir page NUM EN CHAINE 16 SOUS ADRESSE 16 COMPTA SERVICE 112 IMPRESSION PCL DIFFERE 103 JOURNAL 95 ENVOI DIRECT 42 RECHERCHE RAPPORT 93 VITESSE REDUITE 55 JOBS EN ATTENTE 98 BAL PUBLIC ITU 91 RX CONFIDENTIEL 26 PAGE DE GARDE 56 VERIFICATION E MAIL ENVOI PRIORITAIRE 41 SELECTION LIGNE 134 CONSERVE JOB 120 PROG REPERTOIRE 77 NUMERO APRES SCAN 131 IMPREPERTOIRE 101 DEPOSE RELEVE 64 CONTRASTE 51 Pour l utilisation on actionne le clapet de fonction correspondant de sorte rendre visibles les noms des menus Ensuite il ne reste plus qu appuyer sur la touche correspondante Programmer l identit alphab tique de l usager Pour permettre une meilleure identification pour le r cepteur toutes les t l copies que vous mettez comporteront votre identit Cette en t te est imprim e sur une bande de 5mm en haut des documents mis Cette en t te comporte votre identit alphanum rique Nom de l usager Vous pouvez m moriser une identit alphab tique de 40 caract res max Par l actionnement du clapet de fonction CLAVIER un clavier est disponible Ce clavier doit tre utilis la mani re d un clavier d ordinateur ou d une machine crire En appuyant sur la touche ALT on a acc s un jeu de caract res alternatif qui permet de s lectionner des caract res sp ciaux ainsi que d
127. n une heure d envoi d termin e est attribu e au correspondant par exemple si ce dernier se trouve dans un fuseau horaire diff rent du sien cela permet que les documents qui lui sont envoy s lui parviennent pendant les heures de travail Rapport Transm 3 Ind pendamment du r glage de base pour l impression du rapport d mission voir page 89 la possibilit d imprimer le rapport d mission peut tre activ e ou d sactiv e pour un correspondant sp cifique Ecoute de Ligne 4 Si l coute de ligne est activ e pour une mission le suivi de l acheminement de la communication est retransmis via le haut parleur int gr Cela permet l op rateur d avoir une id e des probl mes qui risquent de se poser pendant l acheminement de la communication Ceci est utile en cas de probl me comme un mauvais num ro de t l phone ou un appareil r cepteur pas en tat de fonctionnement Reduction vitesse 5 Lors d envoi de t l copies sur de tr s grandes distances ou si le taux d erreur tait important vous devriez diminuer la vitesse d mission afin de r duire le nombre d erreurs Pareillement la circulation automobile la vitesse doit tre adapt e aux conditions pr sentes A Veuillez noter que l utilisation de vitesses d mission plus faibles rallonge le temps d mission Sous Adresse 6 Ce mode op rationnel est utilis pour envoyer des documents dans des r seaux d ordinateurs Le num ro de fax le num ro de fax
128. nction correspondante Faites votre choix parmi les choix de d pose S lectionnez une rubrique Appuyez sur la touche MULTI Faites votre choix num ro de fax page 38 num rotation alphab tique page 43 num rotation 1 touche page 44 r pertoire t l phonique page 45 groupe page 47 Confirmez avec DEPART en fonction du proc d s lectionn Faites votre choix autres l ments de groupe la touche de commande vous permet de vous positionner sur les num ros de t l phone d j entr s pour les corriger ou supprimer ou confirmez avec DEPART Faites votre choix en cas de d pose s curis e 1 avec le code TOSHIBA 2 sans protection de la rel ve S lectionnez une rubrique sans protection A avec code TOSHIBA B voir en page suivante DEPART RELEVE MULTIPLE CODE SECRET sans protection A La rel ve multiple est stock e dans la m moire comme tous les autres jobs avec le code TOSHIBA B Faites votre choix pour code TOSHIBA nombre 4 positions Entrez le code TOSHIBA Confirmez avec DEPART La rel ve multiple est stock e dans la m moire comme tous les autres jobs 7 m TU m 2 m C m lt m N N annuler la rel ve Annuler une Rel ve La programmation d une rel ve est consid r e comme un job Proc dez comme d crit ci apr s si vous d sirez CD ANNULA
129. ndes ENVOI SIMPLE TOSHIBA EUROPA 15 03 00 19 33 NUM FICHIER 008 REDIAL NUM NON ENREGISTRE Renvoi manuel partir de la m moire Affichage du mode d attente Condition requise Vous devez d j avoir essay d mettre au moins une t l copie m e 2 m e G lt Z a Appuyez sur la touche BIS PAUSE Faites votre choix s lection du job souhait Le premier job m moris est affich Reportez vous la page 62 pour plus d informations sur la gestion des jobs S lectionner le job que vous voulez essayer d mettre une nouvelle fois Confirmez avec DEPART Le processus d mission est de nouveau ex cut Si aucun job n est disponible pour le renvoi le t l copieur affiche le message suivant r activation de job R activation d un job conserv Si votre t l copieur est r gl de fa on conserver un job voir page 106 vous pouvez r activer ce job en suivant le proc d suivant Les crit res applicables tout nouveau job sont les m mes que ceux pour une En outre vous avez la possibilit de changer le num ro de fax attribu la t che CONSERVE JOB CD Z gt Z ep gt 0 00 0 DEPART DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 77 CONSERVE JOB CVALIDI DEPART CANULATIONI EFFACER CAVI DEFILEMENT
130. ne rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente voir en page suivante 20 m m v 2 m ep C m 2 on N Z gt e m ep 2 O Q EO 070700 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 OPTIONS FAX IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL H WN PERTE IMPRESSION 1 0U1 2 NON Rejeter OUI NON Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Faites votre choix 1 Rejeter OUI 2 Rejeter NON S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente R ception en m moire Dans certains cas une t l copie ne peut pas tre imprim e manque de papier bourrage de papier Pour viter les probl mes la r ception de documents les pages restantes sont mises dans la m moire tampon de votre t l copieur Une fois le probl me r solu le document est imprim automatiquement A En cas de coupure de courant le contenu de la m moire est conserv pendant 72heure environ Si le t l copieur est r gl pour recevoir des documents en m moire dans le cas d un manque ou d un bourrage de papier il faut activer la fonction r ception en m moire Cela garantira que le t l copieur restera capable de recevoir des documents en dehors des heures
131. normales de bureau c d le week end ou pendant la nuit A votre revendeur Si la capacit m moire est pleine aucune autre t l copie ne peut tre re ue e Si vous constatez que la m moire est trop souvent insuffi sante demandez une extension de m moire Cao 0 0 09 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 R ception avec m moire OUI NON Affichage du mode d attente 1 0PTIONS FAX 2 IMPRESSIONS 3 REGLAGE INITIAL 4 REGLAGE ORIGINAL Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique PROG RECEPT 1 0UI 2 NON MEMOIRE Faites votre choix 1 R ception en m moire MARCHE r ception ult rieure possible 2 R ception en m moire ARRET r ception ult rieure pas possible S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente 15 03 00 MER 19 56 PLUS DE PAPIER MEMOIRE RESTANT 100 RECEPTION MEMOIRE Message l cran en cas de r ception en m moire Message en cas d absence de papier ou 15 03 00 MER 19 56 BOURRAGE PAPIER MEMOIRE RESTANT 100 RECEPTION MEMOIRE Message en cas de bourrage papier N 20 m m v e 2 m ep e C m 2 ep N Z gt e m ep 2 O R ception confidentielle Dans le mode RECEPTION CONFIDENTIELLE
132. nte Z m 2 T U e u C m A o T v Q H 2 Z Probl me Cause Solution Votre correspondant signale le document transmis est peu lisible RESOLUTION et CONTRASTE ne sont pas r gl s de fa on optimale Photocopiez votre document avec le t l copieur et ajustez la r solution et le contraste voir page 35 V rifiez les r glages avec une nouvelle photocopie voir page 50 51 La ligne t l phonique n est pas bonne Rappelez Eventuellement vous obtiendrez une meilleure ligne La num rotation 1 touche ou la num rotation abr g e ne fonctionnent pas Les num ros abr g s ou 1 touche ne sont pas enregistr s correctement V rifiez et corrigez les num ros mis en m moire voir page 77 82 Votre appel n aboutit pas bien que vous ayez compos le bon num ro Si vous tes connect derri re un PABX vous n avez pas correctement param tr l appareil Refaites le param trage de ligne voir page 18 Le cordon t l phonique n est pas enfich V rifiez et corrigez le raccordement voir page 9 Probl mes de r ception Cela peut arriver Votre t l copieur annonce une erreur de manipulation ou il n ex cute pas imm diatement la fonction souhait e Avant d appeler inutilement le technicien du service apr s vente prenez un peu de temps et e
133. oir page 8 FIN DE VIE TAMBOUR L ensemble tambour est Contactez votre revendeur TOSHIBA pour presque enti rement us Vous commander un nouvel ensemble pouvez encore imprimer environ tambour 100 feuilles CHANGER TAMBOUR L ensemble tambour est Remplacez l ensemble tambour voir enti rement us page 25 VERIFIER UNITE DEVE L unit d impression est absente ou mal install e Installez l unit d impression correctement Activez la fonction de verrouillage DEVICE ERROR xx L unit d impression est d fectueuse Adressez vous votre revendeur TOSHIBA en lui indiquant le code du message d erreur RESEAU DESACTIVE Les cartes r seau optionnelles NIC sont d fectueuses des composants sp cifiques du r seau ne fonctionnent pas V rifiez si la carte de r seau a t install e correctement correctement PROBLEME RESEAU Les c bles de r seau ne sont V rifiez le raccordement au r seau et r pas correctement branch s tablissez la liaison correcte seulement pour carte de r seau optionnelle PCL DESACTIVE La carte PCL optionnelle est V rifiez si la carte d imprimante a t hors service les composants PCL de l imprimante ne fonctionnent pas correctement install e correctement Affichage Cause Comment corriger les erreurs VERIFICATION LIGNE 1 La ligne 1 n est pas connect e au r seau t l phonique installation priv e automatique
134. on de vos donn es soient respect es COMLINE est possible uniquement si vous activez temporairement votre t l copieur pour cette fonction En outre la t l maintenance peut tre prot g e l aide d un mot de passe FO U DEPART STOP 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 1 0PTIONS FAX 2 IMPRESSIONS 3 REGLAGE INITIAL amp REGLAGE ORIGINAL ACCES A DISTANCE 1 OUI 2 NON 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 1 OPTIONS FAX 2 IMPRESSIONS 3 REGLAGE INITIAL amp REGLAGE ORIGINAL PROG MOT PASSE RDC CODE D ACCES MAX20 Enclencher la t l maintenance Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Faites votre choix 1 COMLINE activ temporairement 2 COMLINE impossible S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente Installer le mot de passe pour la t l maintenance Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Faites votre choix pour le mot de passe Entr e du mot de passe chiffres Confirmez avec DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente Z m 2 un u m 01 N m T v Q Z Z Commande automatique des consommables Lors
135. ons de trafic ou toute autre information utile On peut appeler ce Connexion tablie service le FAX LA DEMANDE D Ein de la Rel Pour que la rel ve soit possible il faut au pr alable _ 15 qu un document ait t mis en D pose D pose Vos correspondants peuvent relever un document sur votre t l copieur si vous avez progamm cette possibilit Le document que vous mettez en D pose est m moris afin que le chargeur ne reste pas bloqu Il y a deux sortes de d pose D pose s curis e Le document est la disposition de personnes identifi es Il est effac apr s la rel ve D pose libre Le document est la disposition de tout le monde Il n est pas effac apr s la rel ve A Un seul document peut tre mis en D pose D pose s curis e Une D pose non s curis e signifie que n importe qui ayant un t l copieur quip de la Rel ve peut venir r cup rer le document que vous avez mis en D pose la D pose s curis e permet de n autoriser la Rel ve qu certains correspondants seulement possible avec une Rel ve simple Deux options sont disponibles pour s curiser le D pose 1 NUMERO Avec cette option vous sp cifiez le num ro de t l copie du correspondant autoris relever le document sur votre appareil est imp ratif que le num ro soit identique celui m moris comme identit num rique sur le t l copieur relevant suffit d entrer le num ro sans le pr
136. ou une mauvaise configuration de l appareil r cepteur A L affichage de la m moire disponible varie en fonction du nombre de jobs d j enregistr 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL NUMERO TEL MAX128 02131158901 MISE EN MEMOIRE NUM FICHIER 01 MEMOIRE RESTANT 99 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 99 Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi Pour retirer le document du chargeur de documents appuyez une nouvelle fois sur la touche STOP Composez un num ro Le num ro de fax entr est affich Pour toute correction utilisez la touche Pour effacer un num ro enti rement appuyez sur la touche STOP Pour retirer les documents du chargeur de documents avant qu ils ne soient trait s appuyez de nouveau sur la touche STOP confirmez avec DEPART Pendant que le document est lu par le t l copieur Le t l copieur affiche le num ro du job num ro du fichier et la capacit de m moire actuelle D s que le t l copieur r pond un appel le t moin de ligne correspondant clignote L affichage indique un mode d mission ou de r ception normale pendant ce processus Gestion des files d attente Un probl me souvent rencontr par les utilisateurs d
137. ouvez demander une impression plus l g re des documents re us de mani re r duire votre consommation E 0 09 CHOICE DEPART STOP 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 OPTIONS FAX IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL D REG DENSITE IMPR DENSITE 2 2 ECLAIRCIR ASSOMBRIR 2 1 0 1 2 Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Menu de s lection pour la densit d impression S lection de la valeur souhait e Confirmez avec DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente R glage de base impression dans l ordre Il est possible de modifier le pr r glage du tri des copies voir page 35 129 So STOP 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 OPTIONS FAX IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL PROB 1 OUI 2 NON IMPR EN ORDRE Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique 20 MIS ap 2 gt 10 m ep gt u z e 2 r ep Faites votre choix pour le tri des copies S lection de la valeur souhait e Avec STOP retour l affichage du mode d attente w 7 V 1 Z O lt Vp lt O
138. peut tre ajust entre 1 et 60 minutes apr s la derni re action soit il peut tre activ par la touche SUPER ECONOMIE D ENERGIE Le mode Super conomie d nergie ne peut pas tre activ si la m moire est pleine affichage m moire lt 100 ou si une lampe t moin est allum e Economie d nergie pour l imprimante Le mode d conomie d nergie de l imprimante teint uniquement le chauffage du tambour de fixation et le ventilateur Toutes les autres fonctions restent activ es La consommation d nergie est d environ 15 VA Watt dans ce mode Vous pouvez utiliser un menu pour sp cifier la p riode pendant laquelle le mode d conomie d nergie est activ pour l imprimante 15 03 00 MER 19 56 Affichage du mode d attente MEMOIRE RESTANT 100 OPTIONS FAX Appel du menu gt 2 IMPRESSIONS Les 4 premi res rubriques sont visibles REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL a D O S lectionnez une rubrique 01 SUPER Eco ENERGIE Faites votre choix 02 EC0 IMPRIMANTE pour le mode d conomie d nergie 01 voir partie 02 voir partie B D voir en page suivante DEPART STOP SUPER ECO D ENERGIE 1 AUTOMATIQUE 2 MANUEL 3 NON HEURE DE DEPART HEURE 01 60 MIN 03 PROG ECO ENERGIE 1 OUI 2 NON PROG ECO ENERGIE PLAGE HORAIRE 00 00 00 00 Super conomie d nergie 111
139. pour v rifier s il existe d autres jobs pour le m me destinataire Si c est le cas les jobs sont regroup s ind pendamment de leur num ro d ordre dans la file d attente Le num ro d ordre de chaque job regroup est retenu jusqu ce que la file d attente lib re le premier job du regroupement Cette op ration est enregistr e dans le journal d mission voir page 95 sous un seul num ro d envoi En cas d envoi diff r les jobs ne sont regroup s que si l heure d envoi et le num ro de t l phone sont identiques JOB N 99 JOB N 99 JOB N 97 JOB N 97 JOB N 96 JOB N 96 JOB N 95 JOB N 95 JOB N 93 JOB N 93 JOB N 92 JOB N 92 JOB N 90 par ligne T l Certaines t l copies dans la m moire Le premier job avec le m me de sauvegarde ont le m me num ro num ro de t l phone regroupe les de fax noir autres jobs en un seul Envoi prioritaire La gestion des documents en m moire est faite selon le principe FIFO First In First Out premier entr premier sorti Cet tat peut tre compar une file d attente c est le dernier job entr qui devra attendre le plus longtemps Cette gestion peut tre p nalisante si vous devez envoyer un document de mani re urgente particuli rement dans le cas o la m moire est tr s encombr e C est pour pallier ce probl me que la touche ENVOI PRIORITAIRE a t cr e Lorsque cette fonction est s lectionn e le jo
140. ppel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique La liste est imprim e Un message d erreur est affich si aucun d partements n est enregistr LISTE DES NUMEROS DE DEPARTEMENT PAGE 001 HEURE 08 FEB 00 17 11 NUM TELI 33 1234567890 NOM TOSHIBA MARKETING DP120F NUM DEPT NOM CODE DEPT PAGES TX PAGES RX COPIES ENVOI EMAIL 01 MASTER 12345 0 0 0 0 02 Rapport des pannes de secteur Cette liste est imprim e en cas de perte de m moire m moire d image m moire de traitement par lots due une panne de courant prolong e Suivant l tat de charge de la pile de sauvegarde ainsi que la taille de la m moire d image la perte de m moire peut d j se produire apr s une panne de secteur d env 1 heure RAPPORT COUPURE SECTEUR EMIS RECERT RECEPTION MEMOIRE CONSERVATION ENVOI PAGE 001 HEURE 08 FEB 00 17 11 NUM TEL1 33 1234567890 NOM TOSHIBA MARKETING DP120F FICHIER 007 DEPOSE RELEVE B A L FICHIER FICHIER FICHIER FONCTION ENVOI SIMPLE FONCTION NO BALDE DATE HEURE DE DATE HEURE FONCTION R GLAGES ADDITIONNELS 103 Fax diff r Vous pouvez d finir une heure bien pr cise laquelle vous voulez qu un fax soit envoy pour parer les diff rences des fuseaux horaires ou pour profiter de l avantage des tarifs r duits Ici aussi il est particuli rement important que votre document ou vos
141. pports vos besoins personnels TOUJOURS Le rapport d mission est imprim apr s chaque mission EN CAS D ERREUR Le rapport d mission n est imprim que si une erreur d mission se produit NON Le rapport d mission n est jamais imprim AVEC REDUC DOC EMIS La premi re page du document peut tre imprim e en format r duit sur le rapport d mission Ceci signifie que le rapport d mission peut facilement tre attribu au document correspondant O 0 0 09 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 1 0PTIONS FAX 2 IMPRESSIONS 3 REGLAGE INITIAL 4 REGLAGE ORIGINAL Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique voir en page suivante 53151 53 NOISS AYdWN1 O 7 un A Z O 2 V Fa Q gt STOP 01 02 03 04 RAPPORT TRANS RAPPORT ENVOI MEM RAPP MULTI DIFF RAPP RELEVE MULTI PROG RAPPORT TX MEM 1 TOUJOURS 2 EN CAS D ERREUR AVEC REDUC DOC EMIS 1 OUI 2 NON IMPRESSION A5 1 OUT 2 NON Menu de s lection pour les diff rents accus s d mission 1 Accus d mission pour envois directs 2 Accus d mission pour envois m moris s 3 Accus d mission pour groupes 2 Accus d appel d mission pour groupes S lectionnez une rubrique Exemple
142. que les consommables tambour toner etc de votre t l copieur sont puis s une commande automatique de ces pi ces peut tre effectu e via le t l copieur Avant de proc der aux r glages correspondants mettez vous d accord avec votre revendeur sur la mani re et sur les conditions sous lesquelles ce service de commande automatique doit tre effectu EO STOP 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 OPTIONS FAX IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL F KW N PROG COMMANDE CONSO 1 PROG DESTINATION 2 CONSOMMABLES 3 AUTRE INFORMATION Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Faites votre choix 1 Entr e du num ro de fax du partenaire contractant 2 S lection des crit res de consommation sp cifiques 3 Autres informations relatives l op ration de commande 4 Impression de la liste de commande S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente Pour de plus amples d tails sur ces entr es veuillez contacter votre revendeur ou partenaire contractant Transfert Ce point de menu permet d effectuer des r glages techniques suppl mentaires qui ne devront tre r alis s que par le personnel technique du revendeur Raccordement PABX Si votre t l copieur est branch derri re un PABX cela peut
143. r pertoire alphab tique voir page 43 la fonction R pertoire t l phonique voir page 44 les touches du clavier 1touche voir page 45 Confirmez avec DEPART Faites votre choix en cas de d pose s curis e Si vous ne souhaitez pas de protection de rel ve vous pouvez sauter cette tape en appuyant sur DEPART Entrez le code TOSHIBA Confirmez avec DEPART La rel ve automatique est stock e dans la m moire et g r e comme tous les autres jobs Rel ve par retour Avec la fonction de rel ve par retour le t l copieur rel ve un document d pos son attention d s la fin de l mission de son document Pour que cette manoeuvre puisse fonctionner il faut qu un document ait t mis en d pose sur l appareil r cepteur N O1 7 DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL 1 OPTIONS FAX 2 IMPRESSIONS 3 REGLAGE INITIAL amp REGLAGE ORIGINAL RELEVE PAR RETOUR CODE SECRET 1 OUI 2 NON MEMOIRE RESTANT 100 ENTRER NUM TEL Affichage du mode d attente m TU m 2 m C m lt m Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Faites votre choix en cas de d pose s curis e
144. r sent RECHERCHE RAPPORT KOPIE 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 77 RECHERCHE RAPPORT CCOPIEIRAPPORT TRANS 1 PRECEDENT V ECRAN SUIVANT apr s 5 secondes NUM FICHIER 091 33 123 234567 21 03 19 33 NUM FICHIER 088 33 123 234567 21 03 04 25 Affichage du mode d attente Actionnez le clapet de fonction menu Appuyez sur la touche de fonction correspondante Faites votre choix s lection du job d sir U 20 m 2 m m C est le job le plus r cent qui apparait en premier S lectionnez le job que vous d sirez imprimer Appuyez sur la touche COPIE Le rapport d mission demand est imprim Rapport d mission multiple correspondants de la liste qui ont t joints ou non A la fin d une multi diffusion votre t l copieur imprime un rapport avec un r capitulatif de tous les RAPPORT DE DIFFUSION MULTIPLE PAGES HEURE NUM TEL1 NOM NUMERO FICHIER DATE NOMBRE DE PAGES HEURE DE DEBUT HEURE DE FIN 085 001 7 un 7 A Z T V Fa Q gt AVEC SUCCES NUMERO UNE TOUCHE 09 GROUPE 0001 ABC LT AVEC ERREUR ABR 001 08 FEB 00 17 11 33 1234567890 TOSHIBA MARKETING DP120F 08 FEB 00 17 11 08 FEB 00 17 11 08 FEB 00 17 17 ENV PGS 03 36 000 04 33 000 700 33 000 Rapport de
145. r la m me base on peut r gler s par ment les feuilles de s paration pour les copies et impressions du PC Afin de pouvoir mieux diff rencier les destinataires des diff rentes copies re ues une feuille de s paration est ins r e automatiquement apr s chaque transmission r ussie e Si une cassette a d j t sp cifi e via PAPIER A EN TETE voir page 130 la s lection des cassettes est limit e d une mani re correspondante copies re ues du t l copieur A feuille de s paration copies re ues du t l copieur B PAGE SEPARATION FAX AH A de de De de de A AK He de de de ARE Ve lede de de de e de de de de de de H PA E AE FEFE AE AE AE AE FE SE AE FE HE AE 4 4 AE 4 AE H FE AE AE AE AE EEE 4 EAE E K H H d H K HK K K K K K K HK K K K K Ke K K K K K K K K K K K K DE 33 211 12345678 HEURE DE RECEPTION 09 FEB 00 23 01 PAGES RECUES 001 ERA K K H K K K K HK K HK K K K K Ke K K K K K K K K K K K K K K K K K K K E EH E AE AE FE ES AE FE HE AE FE FE AE 4 AE H 4 FE FE 4 AE AE EEE FE EAE FE A AK de de de A AK A AK de de de de de de Ke He Ve H de R de d d de K H voir en page suivante 0 0 09 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 OPTIONS FAX IMPR
146. rgeur Comment charger les documents correctement Retirer tous les trombones agrafes et objets de la sorte avant d mettre le document Poussez le guide papier lat ral contre le s document s Placez pr sent le s document s sur le chargeur jusqu 50 en m me temps comme indiqu gt TS Tous les documents doivent tre introduits face imprim e vers l appareil T 4 gt u Ajuster les guides documents contre les bords des feuilles 4 Apr s 2 secondes votre document est automatiquement ins r 2 environ m e 2 m w e C lt 2 dp H Z gt D Z O ep gt Envoi automatique C est la transmission classique ins rez le document composez le num ro sur le pav num rique et la connexion se fait automatiquement Le t l copieur lit les documents dans la m moire et les transmet Avantage pour l utilisateur le chargeur de documents est toujours utilis pour un court instant seulement ind pendamment du fait que le document soit transmis ou non veuillez galement vous reporter la page 39 Emission partir de la m moire Si vous d cidez d utiliser l coute de ligne voir page 48 vous pouvez avoir un suivi acoustique de l acheminement de l envoi Cette disposition est utile lorsque vous avez des probl mes qui sont souvent dus une erreur de communication
147. s e Avec cette derni re vous pouvez ajouter un logo du texte ou tout document de votre choix pour une personnalisation plus pouss e Il suffit de scanner ce que vous vous voulez ajouter pour qu il soit inclus sur la page de garde Le graphique suivant montre le rapport entre le document et la page de garde Document Page de garde haut Zone efficace Espace pour logos graphiques diagrammes etc 120 mm Zone efficace Espace pour logos graphiques diagrammes etc 150 mm Veuillez vous reporter la page 56 pour plus de d tails concernant l envoi de la page de garde voir en page suivante 611611016 Q DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 OPTIONS FAX IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL PROG 1 OUI 2 NON PAGE DE GARDE PERSONNALISEE 1 OUI 2 NON PROG PAGE DE GARDE INSERER DOCUMENT M moriser page de garde Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Faites votre choix fonction Page de garde 1 Page de garde est activ e 2 Page de garde est effac e S lectionnez une rubrique Faites votre choix forme de la page de garde 1 Personnalis e 2 Standard Exemple page de garde avec logo S lectionnez une rubrique Ins rez le document que vous d sirez scann
148. s alpha Groupes Num ros une touche Toutes listes vus o S lectionnez une rubrique La les liste s requise s est sont U 20 m o 2 m m gt N imprim e s LISTE REPERTOIRE UNE TOUCHE PAGE 001 HEURE 08 FEB 00 17 11 NUM TEL1 33 1234567890 NOM TOSHIBA MARKETING DP120F NOM FONCTION ABB NUM FAX amp E MAIL HEURE ECOUTE BPS RAPP LIGNE MODE B A L 01 NUM GROUPE 0001 LISTE DES GROUPES PAGE 001 HEURE 08 FEB 00 17 11 NUM TEL1 33 1234567890 NOM TOSHIBA MARKETING DP120F NUM GROUPE 1 0001 ALLE ABB 001 LISTE NUMEROS ABREGES PAGE 001 HEURE 08 FEB 00 17 11 NUM TEL1 33 1234567890 NOM TOSHIBA MARKETING DP120F NUM ABR NOM NUM TEL ADRESSE E MAIL HEURE ECOUTE BPS RAPP LIGNE MODE B A L 001 DP120 35 o un 7 A Z O 2 V Fa Q gt Liste des d partements Cette liste est utile pour contr ler les co ts de chaque service ou d partement Elle contient le num ro et le nom de tous les d partements enregistr s Si c est le d tenteur du code de d partement principal qui a demand cette liste les codes d acc s seront imprim s 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 1 0PTIONS FAX 2 IMPRESSIONS 3 REGLAGE INITIAL amp REGLAGE ORIGINAL O Affichage du mode d attente A
149. s codes d autres services e Si un code d acc s de d partement a t tap et qu aucune action le suive le t l copieur revient mode d attente au bout d environ 1 mn Pour utiliser nouveau le t l copieur il faut retaper le code d acc s voir en page suivante EO 070700 Q ABC DEPART DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 OPTIONS FAX IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL ENTRER CODE DEPT 1 OUI 2 NON ENTRER CODE PRINCIP NUM DEPT 01 NOM DEPT C CMAX20 ABC2ABC NOM DEPT MAX20 GHOSTBUSTERS ENTRER CODE PRINCIP NUM DEPT 01 MASTER CODE u ENTRER CODE DEPT NUMERO DEPT 1 50 113 Activation du mode service Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique Faites votre choix code de d partement 1 Enregistrer un code de d partement 2 Effacer et annuler un code de d partement 20 BEIN 10 2 gt 10 m gt e 2 r gt ep S lectionnez une rubrique Faites votre choix nom du d partement nom appara t dans la ligne d en t te sur la t l copie re ue le destinataire Entrez le nom du d partement voir sch ma page 15 Confirmez avec DEPART Faites votre choix code d acc s du d partement utilisez le
150. s la m moire comme tous les autres jobs AVEC CODE DE S CURIT Entrez le code TOSHIBA confirmez avec DEPART La proc dure de rel ve est stock e dans la m moire comme tous les autres jobs 7 m TU m 2 m C m lt m gt 1 Le e Rel ve multiple Il n est pas seulement possible d effectuer une rel ve d un document d un seul appareil vous pouvez galement programmer la rel ve de plusieurs t l copieurs pour r cup rer des documents diff rents chaque fois Vous avez la possibilit de compiler une combinaison quelconque de num ros d acc s direct 1touche des num ros d acc s abr g s et des num ros de t l phone libres 100 maxi dans un groupe d appel d mission Si vous d sirez effectuer une rel ve multiple diff r e vous vous devez d abord prendre connaissance des informations de la page 103 DEPOSE RELEVE N Q MULTI DEPART DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 RELEVE 1 RELEVE 2 DEPOSE 3 PROG DEPOSE AUTO RELEVE MULTIPLE 000 ENTRER NUM TEL NUMERO ABREGE OU UNE TOUCHE RELEVE MULTIPLE RETOUR AJOUTER OU APPUYER DEPART RELEVE MULTIPLE CODE SECRET 1 0UI 2 NON Affichage du mode d attente Actionnez le clapet de fonction menu Appuyez sur la touche de fo
151. ssayez de vous d panner vous m me Cette liste de contr le vous aidera d tecter et liminer les erreurs Probl me Cause Solution Le combin tant d croch vous appuyez sur la touche DEPART pour recevoir une information ll ne se passe rien Votre cran conversationnel indique un probl me Si l cran affiche un message d erreur liminez la panne et supprimez le message avec la touche STOP Le t l copieur n est pas branch correctement V rifiez le branchement de votre t l copieur Le t l copieur n est pas sous tension Le cordon secteur est il branch Le t l copieur doit tre sous tension voir page 9 ll y a encore un document dans le chargeur Appuyez sur la touche STOP et enlevez le document du chargeur Vous avez raccroch le combin avant d avoir appuy sur la touche DEPART Attendez que le t l copieur de votre correspondant se signale de nouveau appuyez alors sur la touche DEPART puis raccrochez le combin Un des capots du t l copieur n est pas ferm Fermez le capot Il doit tre encliquet gauche et droite Le papier de r ception est bloqu a un bourrage papier Enlevez le papier qui est bloqu voir page 147 Le document re u est peu lisible Le document est de pi tre qualit Priez l exp diteur d ajuster la r solution et le contraste et de recommencer son
152. t t chang e voir page 9 Lampe d alarme Signale un probl me qui ne peut tre r solu par l op rateur Dans un tel cas adressez vous au technicien du service apr s vente Lampe EN LIGNE FAX 1 Signale une transmission sur la ligne t l phonique Lampe EN LIGNE FAX 2 Signale une transmission sur la ligne t l phonique pour une 2 me ligne optionnelle Lampe EN LIGNE PC Cette lampe clignote lorsque les donn es ont t transmises partir du PC par l interm diaire du port de communication Touche ECO D ENERGIE Active imm diatement les fonctions de Super conomie d nergie voir page 110 6 Display L cran vous informe sur l tat du t l copieur Toutes les informations n cessaires sont affich es sur cet cran 1 Touche INSERER Ins re un caract re partir de la position du curseur 8 Touche EFFACER Efface un caract re dans l cran 9 CLAVIER DE NUMEROTATION Ici vous entrez des num ros de t l phone ou s lectionnez des points de menu 4 Touche MULTI Pour envoyer ponctuellement le m me document plusieurs destinataires ces derniers pouvant faire partie du r pertoire ou tre compos s sur le pav num rique Peut servir galement pour une rel ve 11 Touche Permet de s lectionner de mani re alphab tique ou num rique un num ro abr g ou un groupe 12 BIS PAUSE Active le dernier num ro compos introduit une pause 13 PRISE DE L
153. t au r glage de base Composer le num ro de fax du correspondant 01 _ R glage du contraste Avec des documents peu contrast s ou comportant des caract res en couleur certains caract res peuvent ne pas tre transmis Dans ce cas vous devez r gler le contraste sur SOMBRE Il existe aussi des documents qui comportent des caract res dans des zones color es Dans ce cas vous devez r gler le contraste sur CLAIR Vous pouvez juger du r sultat de ces r glages et ainsi de la qualit de votre t l copie en effectuant une copie locale voir page 35 Veuillez vous reporter la page 124 si vous d sirez changer le contraste dans le r glage de base 15 03 00 MER 19 56 Affichage du mode d attente MEMOIRE RESTANT 100 15 03 00 MER 19 56 Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers MEMOIRE RESTANT 1007 l appareil ENTRER NUM TEL Pr t l envoi m ep e 2 u m e lt Z Actionnez le clapet de fonction menu SN CONTRASTE RES C Appuyez sur la touche de fonction correspondante Faites votre choix PROG CONTRASTE r glage du contraste 1 NORMAL 2 SOMBRE 3 CLAIR S lectionnez une rubrique Le r glage s lectionn n est valable que ATTENTE COMPOSTELON pour le job correspondant Une fois le job m moris la r solution revient au r glage de base MEMOI
154. t utilis e principalement pour la correspondance t l phonique L appel doit tre accept manuellement le t l copieur n est pas activ lorsque la ligne est appel e L appel doit tre accept par un t l phone annexe Si vous d sirez recevoir un document vous devez appuyez sur la touche DEPART du t l copieur Assurez vous que toute r ception de t l copie puisse tre accept e l aide d un t l phone externe L appui sur la touche DEPART a seulement un effet si le combin du t l phone est d croch Choix des modes de r ception 15 03 00 MER 19 56 Affichage du mode d attente MEMOIRE RESTANT 100 Appel du menu OPTIONS FAX RA Les 4 premi res rubriques sont visibles 1 2 IMPRESSIONS 3 REGLAGE INITIAL amp REGLAGE ORIGINAL O 99 09 S lectionnez une rubrique MODE DE RECEPTION AUTO 2 RECEPTION MANUELLE RECEPTION AUTO 01 05 02 SONNERIES Faites votre choix 1 R ception automatique 2 R ception manuelle S lectionnez une rubrique Exemple R ception automatique Faites votre choix D terminer le nombre de tonalit s d appel avant que le t l copieur n tablisse la ligne Entrez le nombre d sir Confirmez avec DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente R duction du document Si vous recevez une t l copie dont la longueur d passe celle du papier de r
155. terfaces analogiques dans l Union europ enne tant donn qu il a t contr l conform ment TBR 21 Accus de r ception 89 Accus d mission A5 90 134 Accus d mission sur A5 90 134 Accus appel de groupes 94 Accus 89 Accus missions de la M MOITE 92 Accus multidiffusions 94 Appel ligne ext rieure 18 Appel appel individuel 69 Appel multiple Appel permanent 73 Appel supprimer 72 Attente 110 B Bourrage de documents 146 Bourrage de 146 ByPass 2 rsssnenannnes 133 C Carte m moire Cassette papier Changer num ro abr g 80 Circuit d conomie de courant 110 Code service 112 Code TOSHIBA 64 69 Codes d erreur 142 2e 101 Compteur nbre de sonneries 22 Consommables 7 150 Contraste 51 124 35 148 D Date 21 D POSE 64 69 D rangements la r ception 145 D rangements la r ception 145 D rangements lors de l MISSION
156. tivation l ECM 52 Options d mission nombre de pages 53 Options d mission mission prot g e 54 Options d mission r duction de la vitesse 55 Options d mission envoyer page de garde 56 Options d mission emission apr s scann risation 57 Num ro en cha ne 58 Rappel automatique 59 R activation d un job conserv 60 Annuler un job conserv 61 Annuler une mission 62 D POSE RELEVE T RE 64 D pose libre 66 Ajouter des documents une d pose 67 Annuler une d pose 68 Rel ve simple 69 Rel ve multiple 70 Annuler une Rel ve 72 Programmer une rel ve automatique 73 Rel ve par retour 75 ENREGISTREMENT DE NUMERO R pertoire des num ros abr g s 77 Options du r pertoire de num ros abr g s 19 Modification de num ros 80 Annulation des num ros abr g s 81 Clavier 1 touche 82 Effacer des touches du clavier 1 touche 84 Cr ation de groupes 85 Modifier des groupes 87 Supprimer des groupes 88 IMPRESSION DES LISTES Impression
157. u Entrez le nom voir sch ma page 15 Confirmez avec DEPART Faites votre choix pour le premier num ro de t l phone m 2 20 m Q ep 2 m m Z u m 2 m 20 Entrez le num ro de fax pour l appel de la ligne ext rieure Utilisez la touche lt pour corriger une entr e de donn es lorsque le t l copieur est connect un PABX veuillez taper la touche nyn devant le num ro actuel Confirmez avec DEPART Faites votre choix num ro de fax alternatif Entrez le num ro de fax alternatif et ou sautez au point suivant avec DEPART Faites votre choix options 1 Voir options du r pertoire alphab tique page 79 2 Voir ci dessous S lectionnez une rubrique Faites votre choix autres touches du clavier 1 touche 00 Avec STOP retour l affichage du mode d attente gt Z Q H Z gt 2 O Fa Z Effacer des touches du clavier 1 touche Si vous souhaitez effacer le contenu d une touche du clavier 1 touche il vous suffit de refaire la proc dure d enregistrement dans le menu et d appuyer sur la touche que vous d sirez annuler voir pages pr c dentes l cran vous avertit que la touche est d j utilis e et un menu vous guide pour la proc dure d annulation Exemple touche 1 du clavier 1 touche nom TOSHIBA UNE TOUCHE 01 DEJA ENREGISTRE UNE TOUCHE 01 TOSH
158. ubrique Exemple chiffre Entrer le s chiffre s pour obtenir la ligne publique Exemple 0 confirmez avec DEPART Avec STOP retour l affichage du mode d attente Z H lt lt Z Choix du langage Votre t l copieur est pr r gl sur le fran ais Si vous voulez que le menu et les listes apparaissent dans une autre langue veuillez proc der comme suit 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 OPTIONS FAX IMPRESSIONS REGLAGE INITIAL REGLAGE ORIGINAL H WN 1 ENGLISH 2 ITALIANO 3 DEUTSCH amp FRANCAIS Affichage du mode d attente Appel du menu Les 4 premi res rubriques sont visibles S lectionnez une rubrique S lectionnez une rubrique Avec STOP retour l affichage du mode d attente R glage de l heure et la date Le fait de pouvoir s appuyer sur la date et l heure pour attester d une op ration est tr s important A cet effet n oubliez pas de r gler la date et l heure d s la r ception de votre t l copieur Il est noter qu en cas de coupure de courant l horloge continue de fonctionner EO DEPART DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 1 0PTIONS FAX 2 IMPRESSIONS 3 REGLAGE INITIAL amp REGLAGE ORIGINAL PROG FORMAT HEURE 1 BASE 24 HEURES 2 BASE 12 HEURES PROG DATE amp HEURE JJ MM AAAA 15 03 2000 MER PROG DATE amp HE
159. ue les documents m moris s ne peuvent pas tre effac s m me en cas de coupure de courant ou d arr t accidentel du t l copieur D s que l appareil est rebranch ou que le courant est r tabli le job reprend l endroit exact o il avait t interrompu La dur e de sauvegarde d pend de l occupation de la m moire mais ne peut pas tre int rieure une heure Le t l copieur est pr r gl pour des mission et des r ceptions syst matiques en m moire En fonction de vos besoins il est facilement possible de changer cet tat voir page 25 123 M moire JOB N XX par ex mission LI LI JOB N 2 JOBN 4 par ex multidiffusion JOBN 3 N JOB 2 JOB N 1 par ex mission diff r e JOB N 1 Entrer les processus Impression d mission m ep e 2 m w e lt 2 ep Z gt D e 2 O a gt Transmission par lot Du fait de la capacit de la m moire stocker un nombre important de jobs il se peut que des jobs diff rents aient le m me destinataire Comme il est plus conomique de transmettre un document important en une fois plut t que des petits documents en plusieurs fois cela parait sens de grouper l envoi de jobs diff rents en une seule op ration A chaque fois qu il charge un nouveau job votre t l copieur fait une recherche dans sa liste de jobs
160. ujours disponible cas de s lection cassette AUTO une r duction de copie automatique n est pas possible En cas de s lection cassette AUTO il n y pas d acc s la cassette PAPIER A EN TETE ll n est pas possible d effectuer une copie lorsque le t l copieur re oit un document voir en page suivante CO 20 m m v e Z m ep e C m 2 ep N Z gt e m ep 2 O Q COPIE Q R EH DEPART DEPART 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 15 03 00 MER 19 56 MEMOIRE RESTANT 100 ENTER TEL NUMBER COPIES 1 99 1 PAPIER AUTO REDUCTION 75 EN ORDRE ON OFF 100 AUTO 86 75 COPIES 1 99 1 PAPIER AUTO REDUCTION 75 EN ORDRE ON OFF Copie Affichage du mode d attente Placez le document N oubliez pas La face imprim e vers l appareil Pr t l envoi Appuyez sur le touche COPIE Faites votre choix S lectionner param tres de copiage Exemple REDUCTION Les indications en mati re de r duction sont affich es R gler la r duction Confirmez avec DEPART Faites votre choix Activer ou d sactiver la copie tri e Indiquez le nombre d exemplaires Confirmez avec DEPART EMISSION DE DOCUMENTS Format du document Tableau r capitulatif des documents que votre t l copieur pe
161. ulement en cas d erreur d mission Imprim avec sans image du document RAPP MULTI Imprim apr s que la totalit des envois a t effectu e R glage DIFF e Toujours imprim e Imprim seulement en cas d erreur d mission e Imprim avec sans image du document RAPP RELEVE Imprim apr s que chaque rel ve a t effectu e R glage MULTI e Toujours imprim e Imprim seulement en cas d erreur d mission e Jamais imprim RELAIS ORIGINE Cette liste est g n r e par le d clencheur de relais d s que la transmission du Liste des document la machine relais est effectu e Cette liste renseigne sur les r glages du d clencheur de relais e Toujours imprim e Imprim seulement en cas d erreur d mission missions par station relais de la machine de distribution relais STATION RELAIS Cette liste est g n r e par le relais station aussit t que le document a t mis aux Liste des relais terminaux Cette liste est quivalente au rapport d mission multiple Toujours imprim e Imprim seulement en cas d erreur d mission RELAIS TERMINAL Liste des missions par station relais de la machine finale Cette liste est une copie de la liste des missions par station relais de la machine de distribution Si la bo te de relais est configur e d une mani re correspondante cette liste est fax e au d clencheur de relais la fin de la transmission par relais Toujours i
162. ur de documents Fonction de tri OUI Les photocopies sont tri es automatiquement 1 2 Cette fonction n cessite suffisamment de m moire si la m moire est pleine le 2 processus de photocopie sera arr t e Si vous constatez que la m moire est trop 1 souvent insuffisante veuillez demander une extension de m moire votre 2 revendeur i Tous les documents sont scann s dans le t l copieur ce qui un long processus de photocopie Fonction de tri NON Les photocopies ne sont pas tri es 1 e Pas de m moire suppl mentaire requise 2 1 Le processus de photocopie est plus court 27 2 Dans le cas de documents plus longs que le format A4 les parts exc dentaires ne sont pas copi es Pour copier toutes les parts il faut toutefois activer la r duction de copie La R duction de copie peut tre activ e lors de la pr paration de la copie Celle ci agit dans les deux sens et assure ainsi une r duction l chelle On a le choix entre 4 chelles fixes et une r duction automatique Lorsque des cassettes papier optionnelles sont disponibles on peut acc der pour la copie respective d une mani re cibl e une cassette d finie La photocopie est toujours faite en mode r solution FIN voir page 50 A En cas de besoin vous pouvez r gler la r solution SUPER FIN e Le mode PHOTO est to
163. ut traiter Une seule feuille 2 ou plusieurs feuilles Taille du papier max 216 mm x 1000 mm h Taille du papier min 148 mm 1 x 100 mm h Largeur lisible 206 mm Nombre maximal de feuilles max 50 feuilles A4 qui peuvent tre charg es simultan ment Epaisseur du papier 0 05 0 15 mm 0 065 0 12 mm Qualit du papier papier non couch sur les deux faces Veuillez observer Les documents plus longs que 420 mm doivent tre introduits la main Toutes les feuilles d un document transmettre doivent tre de m me format et de m me qualit Documents probl matiques peuvent dans certains cas ne pas tre charg s Cela concerne les feuilles d chir es corn es ou humides les feuilles perfor es ou pli es les transparents ou les papiers brillants les documents textiles ou m talliques WL Il y a deux mani res de contourner ces probl mes effectuer une photocopie du document envoyer ou utiliser une enveloppe documents Ces enveloppes document bien pratiques peuvent tre obtenues aupr s de votre revendeur TOSHIBA C Comment utiliser les enveloppes document A Placez sous votre transparent le document avec la face lire tourn e vers vous Vous S N pouvez maintenant utiliser l enveloppe comme n importe quel document une exception pr s vous ne pouvez mettre qu une enveloppe la fois sur le cha
164. x identique dans la m moire de r pertoire alphanum rique Cela vite d enregistrer des num ros de fax identiques ne s applique pas aux num ros alternatifs e Veuillez noter que pour obtenir une ligne publique lorsque le t l copieur est connect un PABX il 15 03 00 MER 19 56 Enregistrer un num ro abr g Affichage du mode d attente MEMOIRE RESTANT 100 Actionnez le clapet de fonction menu S REPERTOIRE A C2 Appuyez sur la touche de fonction correspondante ENTRER NUMERO TEL Les rubriques de menu sont affich es 1 NUMEROS ABREGES 2 NUMEROS GROUPES 3 NUMEROS UNE TOUCHE S lectionnez une rubrique Faites votre choix Entrez un num ro abr g compris entre 1 et 999 PROG NUMERO ABREGE OU APPUYER CRETOURI POUR RETOUR STOP FIN PROGRAM Entrez le num ro abr g 1 serre o Exemple 7 Utilisez la touche lt pour corriger une entr e de donn es Confirmez avec DEPART DEPART voir en page suivante m 2 20 m ep 2 m m Z u m Z C lt 20 gt Z m H Z gt H 2 O Fa Z DEPART DEPART DEPART NUM ABR 007 NOM MAX 20 NUM ABR 007 NUMERO TEL MAX128 NUM ABR 007 NUMERO TEL MAX128 1234567890 NUM ABR 007 2ND NUM TEL MAX128
165. z avec DEPART Faites votre choix si vous d sirez incorporer d autres abr g s 00 confirmez avec DEPART Faites votre choix si vous d sirez activer ce groupe partir du r pertoire 1 touche 00 Confirmez DEPART Faites votre choix autres groupes 00 Avec STOP retour l affichage du mode d attente Modifier des groupes Si vous souhaitez modifier le contenu d un groupe il vous suffit d entrer le num ro de groupe correspondant voir D finir des groupes Si ce num ro de groupe existe d j une autre option de s lection est affich e Toutes les donn es enregistr es peuvent tre cras es ou effac es en utilisant la touche DEPART Exemple num ro de groupe 444 nom Supergroupe ENTRER NUM GROUPE DEJA ENREGISTRE NO GROUPE 0444 SUPERGROUP apr s 2 secondes ENTRER NUM GROUPE 1 ANNULER 2 MODIFIER 3 CONSERVER NO GROUPE 0444 NOM GROUPE MAX20 SUPERGROUPE NO GROUPE 0444 DEPART ENTRER NUM ABR OU 1T VALID POUR VALIDER NUM ABR 007 ANNULER 1 ANNULER 2 CONSERVER NO GROUPE 0444 ENTRER NUM ABR OU 1T VALID POUR VALIDER NO GROUPE 0444 DEPART APPUYER UNE TOUCHE POUR MEMORISER OU VALID POUR PASSER ENTRER NUM GROUPE OU APPUYER RETOUR POUR RETOUR STOP FIN PROGRAM DEPART Reportez vous la page 85 pour l enregistrement d un groupe Message a

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