V E C T R O N S Y S T E MS V E C T R O N S Y S T E MS
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1. 16 Vectron POS 32 7 Fonctionnement Ce chapitre vous donne un bref aper u des fonctionnalit s disponi bles sur votre Vectron POS 32 ainsi qu une introduction sur les princi paux proc d s d exploitation Votre revendeur Vectron a programm votre syst me POS afin de r pondre pr cis ment vos attentes C est pourquoi certaines fonctions expliqu es dans ce manuel peuvent diff rer de ce qui s applique sur votre machine Votre revendeur Vec tron est la personne la mieux m me de vous expliquer comment utiliser les fonctions particuli res qu il a install es pour vous 7 1 Acc der au syst me et sortir du syst me d en caissement Le serveur doit acc der au syst me du Vectron POS 32 afin de pou voir effectuer des saisies d articles ou enregistrer des commandes dans des m moires nomm es buffers de saisie Vous pouvez ainsi v rifier tout moment quel serveur a r alis quelles saisies Plusieurs utilisateurs diff rents peuvent se voir attribuer diff rentes autorisations par exemple celle de r aliser une annulation Plusieurs possibilit s existent pour acc der au syst me et en sortir sur le Vectron POS 32 7 1 1 Acc der au syst me par le biais d une cl Vous acc dez au syst me du Vectron POS 32 en positionnant la cl dans le syst me d identification cf ci dessus Si un code secret compl mentaire a t programm saisissez ce code et confirmez en appuyant sur la touche l2. Manuel de l utilisateur VECTRON A Vectron POS 32 3 dition 27 06 2002 2002 by Vectron Systems AG M nster Allemagne Sous r serve de toute modification technique ou d erreur Droits r serv s Ve ct ron Vectron Systems France Z A C le Robole Pichaury PO 6 3 275 Rue Pierre Duhem B P 339000 13799 Aix en Provence Cedex 3 Manuel de lPutilisateur wwwvectron fr Vectron POS 32 Table de mati res U1 BB W ND 5 1 5 2 5 3 5 4 71 71 1 7 1 2 7 1 3 7 2 7 2 1 7 2 2 7 2 3 7 24 7 2 5 7 2 6 7 2 7 7 3 74 7 5 7 5 1 7 5 2 7 5 3 7 5 4 IntroductiOn sisaie R ception du mat riel Pr cautions d emploi Instructions d utilisation Le Vectron POS 32 sssrsrsissasesisssrarssssusrrssssiaesrsiararisiseassss Le syst me d encaissement et ses composants 10 Les CONN LIONS nn A ina 12 Syst me de verrouillage et d identification 14 Ins rer une grille de touches de clavier s s se1s1e1s11 14 Mise en route secscsssecscoscscosoecocoscecosoecocoscscosoecocoscecossseoso 15 Fonctionnement ses 16 Acc der au syst me et sortir du syst me H NCAISS ME NTS ANR e 16 Acc der au syst me par le biais d une cl s s s100101 16 Acc der au syst me sans Cl 17 Sortir du syst me Tables et m moire dite buffer de saisie 17 Ouvrir une nouvelle table 18 Fermer et re ouvrir une table 18 R gler le mont
3. Affiche la derni re saisie ou information sur les actions en cours comme par exemple une Annulation ou l emploi d un Eclater la table Saisie Entr e Vous pouvez y saisir les montants ou les num ros d articles Table Affiche tous les articles consomm s sur la table actuellement ouver te et qui n ont pas encore t r gl s 7 5 R aliser une vente La proc dure la plus courante est la suivante e Les articles et leurs prix sont saisis e La vente est imprim e sur une facture et donn e au client e Le client paie 24 Vectron POS 32 Dans cette section nous allons reprendre en d tail chacune de ces tapes Tout d abord il faut que le serveur acc de au syst me cf ci dessus 7 5 1 Saisie des articles Il existe plusieurs mani res de proc der pour saisir des articles e Saisissez le num ro de l article puis appuyez sur la touche lt Artic le gt e Appuyez directement sur la touche article qui porte son nom par exemple lt Petite limonade gt e Scannez le code barres de l article 7 5 2 Saisie libre des prix Lorsque vous saisissez un article Cf ci dessus il sera vendu au prix qui a t programm au pr alable Vous pouvez galement entrer un autre prix pour cet article par exemple pour les denr es qui pr sen tent de petits d fauts et que vous d sirez vendre moins cher La fonction saisie d un prix libre peut tre verrouill e sur votre sys t me d e
4. cran d affichage client et syst me d identification inclus environ 3 850 grammes VECTRON 40 Vectron POS 32 AK 4 Sp cifications techniques des accessoires Le moniteur externe Diagonale de l cran 9 22 8 cm Diagonale visible de l cran 20 4 cm Image visible 16 5 cm x 12 0 cm D finition maximale 1024 x 768 Signal horizontal 30 bis 38 kHz Signal vertical 55 bis 90 Hz Consommation en nergie maximum 35 W Dimensions ss sssssssisessissirsisierisneneenene 236 mm x 233 mm 246 mm LxHxP POIdS sense 3 5 kg L cran cristaux liquides D finition sssssssssssissiiseieiernirnin 640 x 480 Taille des pixels 0 27 mm x 0 27 mm LxH Espacement des pixels 0 30 mm x 0 30 mm LxH Dimensions sieer 257 5 mm x 174 0 mm x 7 0 mm LxHxEP cran d affichage client interne D finition sisisisisiisisieieieenineena 640 x 480 Taille des pixels 1 12 mm x 1 12 mm LxH Espacement des pixels 1 13 mm x 1 13 mm LxH Dimensions externes 180 0 mm x 15 8 mm x 40 0 mm LxHxP Zone d affichage 149 0 mm x 23 0 mm LxH Taille des caract res 6 0 mm x 9 66 mm LxH VECTRON A Vectron POS 32 4l 5 D claration de conformit la norme euro p enne D claration de conformit la norme europ enne Fabricant Vectron Systems AGTESSE Willy Brandt Weg 41 D 48155 M nster Alle
5. glages n cessaires pour que le format de la facture corresponde vos souhaits Il peut s av rer n cessaire de modifier le format par exemple pour imprimer un re u de d penses diverses pour une animation par exemple Dans ce cas appuyez sur la touche lt Modifier le format de la facture gt avant de fermer la facture VECTRON A VECTRON AK Vectron POS 32 27 7 8 Remarques finales Nous esp rons vous avoir apport des informations utiles sur le Vectron POS 32 Parce que ses possibilit s de programmation sont multiples la description que nous vous faisons est assez g n rale et l information apport e r duite aux fonctions principales Votre reven deur Vectron pourra vous apporter les r ponses aux questions plus pr cises que vous pourriez vous poser Pour un aper u plus d taill des fonctionnalit s de votre Vectron POS 32 nous vous invitons consulter le manuel d utilisation du logiciel d exploitation Vectron POS Vous pouvez galement consulter notre site Internet l adresse sui vante www vectron fr o vous trouverez les derni res informations disponibles sur nos produits Vous pouvez galement nous y laisser vos commentaires ainsi que vos questions VECTRON 28 Vectron POS 32 AK 8 Options d quipement Le Vectron POS 32 peut se d cliner sous plusieurs formes Ainsi plu sieurs quipements sont disponibles en option pour ce mod le e Des s
6. s que le client a choisi son mode de paiement VECTRON A VECTRON AK Vectron POS 32 19 7 2 4 clater les articles d une table Il peut s av rer n cessaire d clater les articles command s sur une table si par exemple un client d sire quitter la table avant ses amis C est pr cis ment pour des cas comme celui ci que vous avez recours la fonction clater la table Cette fonction est seulement disponible pour les serveurs qui sont munis dans la programmation de l autorisation requise Pour clater une table elle doit tre nouveau ouverte Appuyez sur la touche lt Eclater la table gt S lectionnez les articles qui doivent tre compt s s par ment Apr s avoir s lectionn tous les articles terminez l clatement de la table en appuyant sur lt Esp ces gt La facture est alors imprim e Il arrive qu un client change de table en cours de soir e Vous pou vez alors clater les articles et les passer d une table une autre Proc dez de mani re identique mais entrez le num ro de la table sur laquelle seront transf r s les articles de ce client avant d appuyer sur la touche lt clater la table gt Enregistrez l clatement en appuyant sur la touche lt Table gt 7 2 5 Reporter une table Plut t que d clater tous les articles un par un d une table pour les transf rer sur une autre la fonction lt Reporter une table gt vous per met de reporter la
7. Le Vectron PO S 32 est galement disponible avec un cran cris taux liquides qui est solidement fix sur le bo tier Fig 10 cran cristaux liquides pour le Vectron POS 32 VECTRON 30 Vectron POS 32 AK 8 4 Le clavier touches sur lev es Le Vectron POS 32 peut tre livr avec un clavier touches sur le v es Fig 11 Le clavier touches sur lev es du Vectron POS 32 8 5 Le clavier plat Le Vectron POS 32 peut galement tre quip d un clavier plat dont le nom des touches est tr s facilement ins r Fig 12 Le clavier plat du Vectron POS 32 VECTRON A Vectron POS 32 31 8 6 Les extensions de la m moire RAM En standard le Vectron POS 32 est quip d un m ga byte de m moire syst me Afin d augmenter la capacit du syst me d encaisse ment vous pouvez tendre la m moire de trois mani res diff rentes 1MB 3MB et 8MB Fig 13 Extension de la m moire de 1MB Fig 14 Extension de la m moire de 3MB Fig 15 Extension de la m moire de 8MB 8 7 Extension de la m moire Flash De plus vous pouvez galement tendre la m moire Flash pour le Vectron POS 32 Cette extension de la m moire Flash de 1Mbyte augmente de mani re consid ra ble la capacit de la m moire du programme en la passant de deux trois MByte Fig 16 Extension de la m moire Flash VECTRON 32 Vectron POS 32 AK 9
8. alternative l cran d affichage cristaux liquides le Vectron POS 32 est galement disponible avec un moniteur externe De plus le Vectron POS 32 est disponible soit avec un clavier touches sur lev es soit avec un clavier plat qui peuvent facilement s tiqueter VECTRON A VECTRON AK Vectron POS 32 II Moniteur externe Clavier touches sur lev es Interrupteur Marche Arr t Syst me d identifi cation du serveur Fig 1 Le Vectron POS 32 quip d un moniteur externe d un clavier touches sur lev es ainsi qu un syst me d identification EasyReader3 cran cristaux liquides Clavier plat Syst me d identifi Interrupteur Marche Arr t cation du serveur Fig 2 Le Vectron POS 32 quip d un cran cristaux liquide d un clavier plat ainsi qu un syst me d identification EasyReader3 12 Vectron POS 32 5 2 Les connexions sous le Vectron POS 32 vous trouvez plusieurs connexions par les quelles des appareils externes peuvent tre reli s au Vectron POS 32 Le syst me d encaissement poss de une sortie VGA pour la con nexion un moniteur externe tant qu aucun cran cristaux liqui des n a pas t connect L alimentation lectrique tant assez puis sante il dispose aussi d un bloc d alimentation afin de connecter le moniteur externe Le Vectron POS 32 pr sente six interfaces RS 232 qui pour ce mod le de
9. des broches 36 3 Sp cifications techniques du Vectron POS 32 38 4 Sp cifications techniques des accessoires 40 5 D claration de conformit la norme europ enne 41 6 Modifications apport es au document 42 GIOSSAIR E ns en trente en es RE 43 INDEX E A E A A 45 6 Vectron POS 32 Il Introduction Nous vous remercions d avoir fait confiance Vectron en achetant un Vectron POS 32 Votre choix s est port sur un quipement de haute qualit qui vous assistera dans vos t ches quotidiennes Dans ce manuel vous trouvez tout d abord une description d taill e du syst me d encaissement ainsi que de la proc dure de d marrage et de mise en route Il vous fournit galement des informations im portantes sur le mode de fonctionnement de votre syst me d exploi tation POS Enfin vous trouverez en fin de manuel une description d taill e des caract ristiques techniques de tous les composants un glossaire ainsi qu un index Nous vous recommandons de lire avec la plus grande attention les instructions d utilisation et les pr cautions d emploi et vous invitons les respecter scrupuleusement Pour toute question sur un point pr cis prenez contact avec votre revendeur Vectron qui se fera un plaisir de r pondre vos questions et de pouvoir vous aider Vectron Systems VECTRON A VECTRON AK Vectron POS 32 7 2 R ception du mat riel Pour travailler a
10. pourquoi nous vous demandons de bien vouloir retourner vo tre partenaire Vectron Systems tout appareil lectronique ou lectri que ainsi que tout accessoire ou p riph rique dont vous n avez plus besoin ou que vous ne pouvez plus utiliser 34 Vectron POS 32 Suppl ment l Les accessoires en option Hormis les accessoires standard vous trouvez un certain nombre d accessoires qui sont disponibles en option pour le Vectron POS 32 qui vous sont pr sent s ci dessous Ceux ci comprennent e Un pied de pr sentation en acier sp cial e Un moniteur externe L I Le pied de pr sentation en acier sp cial La figure ci dessous vous pr sente le pied de pr sentation en acier sp cial du Vectron POS 32 La conception de qualit sup rieure de ce pied de pr sentation permet de positionner le syst me d encaisse ment de mani re appropri e Au niveau du la fixation l angle d incli naison est r glable votre gr Fig 17 Le pied de pr sentation en acier sp cial du Vectron POS 32 VECTRON A VECTRON AK Vectron POS 32 35 1 2 Le moniteur externe Le Vectron POS 32 est disponible avec un moniteur VGA externe en Fig 18 Le moniteur externe pour le Vectron POS 32 VECTRON 36 Vectron POS 32 AK 2 La disposition des broches Ci dessous vous trouvez quelle est la disposition exacte des broches de toutes les interfaces du Vectron POS 32 Tiroir c
11. production du Vectron POS 32 a suivi les plus hauts crit res de qualit Cependant il nous est impossible de garantir que les composants d livr s tous leurs constituants respectifs ainsi que la documentation fournie soient exempts de toute erreur ou d faut e _ Vectron Systems d cline toute responsabilit en cas d installa tion maintenance ou op ration non conforme du Vectron POS 32 VECTRON A VECTRON A Vectron POS 32 9 4 Instructions d utilisation Lorsque vous travaillez avec votre Vectron POS 32 merci de vous conformer aux instructions d utilisation suivantes e _ Employez uniquement les p riph riques dont votre revendeur a r alis l installation avec votre syst me d encaissement e _ N introduisez aucun corps tranger dans quelque ouverture que ce soit de l appareil e Le Vectron POS 32 doit tre branch sur un prise secteur terre conforme e _ N utilisez jamais l appareil proximit d un champ lectromagn tique important t l vision enceintes etc e Pr servez le l abri de la lumi re directe Assurez vous qu il existe une a ration constante autour du syst me d encaissement pour permettre un refroidissement appropri du mat riel e _ Pr servez l abri de l humidit et de la poussi re e Pr servez le Vectron POS 32 des surtensions e _ Nettoyez uniquement avec un chiffon doux humidifi l aide d un nettoyant doux e Prot gez les appare
12. qui peut tre connect au sys t me d exploitation VECTRON A VECTRON A Vectron POS 32 45 Index A Acc der au syst me us 16 17 43 ANNUIATION cens e 16 23 25 26 Article 14 16 18 19 22 28 24 25 26 38 B Bloc d alimentation s eese10101010 12 13 32 Bo tier 9 10 14 29 32 Buffers de saisie 16 17 20 23 C C ble d alimentation 0 2 2 7 Caract ristiques techniques 6 Carte m re 12 Carte r seau 43 Clavier 12 14 36 38 Clavier touches sur lev es 10 11 14 28 30 38 Clavier plat 10 11 14 28 30 Cl d identification 01010120100 14 Cl du serveur 43 Code barres 24 43 Code secret sosisini 16 17 Compte n gatif 25 Correction d erreurs 25 Couvercle plastique s 12 1 14 D D claration de conformit la norme europ enne 41 D partement sisciseieisiresnnn 22 24 38 D penses diverses s s s 26 Disposition des broches 36 VECTRON 46 Vectron POS 32 AK E TAT ennui 15 24 39 40 cran cristaux liquides 10 11 12 28 29 39 40 43 cran d affichage client 28 29 38 39 40 EMbANAT need 9 AH UT AO E A E 22 25 43 Extensions de la m moire RAM 28 31 Extension de la m moire Flash 28 31 F FACTUTS 5 04m ada 17 18 19 21 22 23 26 Factures serveur 21 Facture glob
13. totalit d une table sur une autre Les serveurs ne peuvent utiliser cette fonction que s ils sont dot s d une telle l autori sation dans la programmation e Ouvrez la table qui doit tre report e Si la table est d j ouverte fermez la avec la touche lt Table gt puis rouvrez la nouveau Le report de la table ne peut tre effectu que si la table est ouverte depuis tr s peu de temps e Saisissez le num ro de la table destinataire et appuyez sur la tou che lt Reporter la table gt La table qui a t report e est automati quement ferm e 20 Vectron POS 32 7 2 6 Transf rer une table Cela concerne une table qui est transf r e de la responsabilit d un serveur un autre par exemple pour les changements de poste de travail Ouvrez la table qui doit tre transf r e Saisissez le num ro du serveur vers lequel la table doit tre transf r e et appuyez sur la touche lt Transf rer la table gt 7 2 7 Les buffers de saisie Pour ouvrir un buffer de saisie appuyez sur la touche qui lui corres pond Gr ce la touche lt Buffer de saisie gt vous pouvez passer d un buffer de saisie un autre Pour le fermer il suffit d appuyer sur une des touches lt Mode de paiement gt selon le type de programmation du syst me d encaissement une m moire dite buffer de saisie est automatiquement assign e un certain serveur Ainsi le changement du buffer de saisie se fait auto m
14. verticales Eth rh t scusu Protocole de communication utilis pour la connexion des terminaux UTO ES nn de a Monnaie standard utilis e par les tats membres de la Communaut Europ enne apr s le 01 01 2002 nterface orme Connexion entre des ordinateurs ou des ordinateurs et leurs p riph ri ques Interface s rie s se sessieirieieee Port qui permet le transfert s quen tiel de donn es Internet R seau t l matique mondial LOD re Liquid Crystal Display ou cran cristaux liquides Logiciel Terme g n rique qui d signe tous types de programme informatique 44 Vectron POS 32 Mat riel M moire RAM Syst me d identification Tiroir caisse Composants physiques d un PC et de ses p riph riques Random Access Memory ou m moire vive il s agit de toutes les cellules de stockage auxquelles on peut acc der volont Les modules RAM sont des modules de m moire volatile Elles perdent leur contenu en cas de panne lectrique secteur ou batte rie Chargement de la version logicielle la plus r cente dans le mat riel n cessaire l ment constitutif d une image Point Of Sale en Anglais ou Terminal Point de Vente TPV Port par lequel plusieurs ordinateurs ou plusieurs syst mes d encaisse ment peuvent tre connect s Permet aux serveurs d acc der ou de quitter le syst me Tiroir o l on place l argent en esp ces
15. Maintenance et r paration Le syst me d encaissement ne contient pas de composant qui peu vent tre directement r par s par l utilisateur Seul nos revendeurs sont habilit s effectuer tout travail de maintenance ou de r para tion ATTENTION N effectuez jamais de travail de maintenance ou de Attention r paration vous m me Seul nos tech niciens habili t s sont autoris s ouvrir le bo tier Toute manipulation non autoris e du Vectron POS 32 peut s av rer extr mement dangereuse et est susceptible d entra ner la rupture du contrat de ga rantie Vectron Systems d cline dans ce cas toute responsabilit Nettoyage du bo tier Le Vectron POS 32 doit tre nettoy l aide d un chiffon sec Si n ces saire le syst me d encaissement peut tre nettoy avec pr caution l aide d un chiffon humidifi avec un nettoyant doux e D connectez toujours le bloc d alimentation du syst me d encaissement du secteur lectrique avant de proc der tout nettoyage Attention 7 i FEMTO e N utilisez jamais de d tergent ou de produits contenant des solvants et ou des acides VECTRON A Vectron POS 32 33 10 Recyclage Vectron Systems doit l galement reprendre tout quipement lectri que ou lectronique qu elle a produit ou qu elle a sous produit avec le nom de la compagnie et garantir un recyclage appropri de ces quipements C est
16. ale 18 Fen tres d affichage 2 2 23 Feuille protectrice s 14 Fonctionnement seee 6 16 38 Format de la facture 26 G Glossaire s siesnssieisieisisisieisirnsneena 43 Grille de touches n 14 Groupes principaux s s1 22 l TO eds ne 23 Installation 8 9 10 15 29 Instructions d utilisation 6 8 9 J JOUYN ao eoenensesecininnsine 22 VECTRON A Vectron POS 32 47 L Licence logicielle s s1n1s101011 7 12 38 Lieu d installation 15 Logiciel 12 15 38 43 44 Logiciel d exploitation Vectron POS 27 M Maintenance escrsiirrissiptassa 8 32 Mat riel 7 8 9 10 15 38 44 M MOIT nee ne 15 16 17 20 23 31 44 M moire Flash 28 31 38 M moire RAM 10 28 31 38 44 Mise en route 6 15 Mode de paiement 18 20 25 Monnaie osasisieisissisisisisreisisieesnnna 43 Monnaie de r f rence s 25 Monnaie trang re 25 MONTANT in un 18 22 23 24 25 N Nettoyant 9 32 Niveaux de rapport 22 Num ro de s rie 15 Num ro de serveur s 17 O Op ration 8 38 Ordinateur 12 20 38 43 44 P POLE EEE 37 38 43 44 Ports S rie 13 36 38 Port r seau 13 44 Pr cautions d emploi 6 8 Prise secteur terre conforme 9 Programmation ensigne 18 19 20 22 23 27 VECTRON 48 Vectron POS 32 AK R Rapports 20 21 22 Rapports d fi
17. ant d une table 18 clater les articles d une tableur 19 Reporter une table ss Transf rer une table Les buffers de saisie LES rapport Sien anae a nantes E Saisie et sortie de donn es se ssssisiseisissiseieiseiritrirnrrnrnenneni 22 R AS T UNE vente msn a E 23 Saisie des articles 24 Saisie libre ASS TI sheet enr sent 24 Paiement 24 Paiement dans une monnaie trang re eeseieeeeeieee 25 VECTRON A VECTRON A Vectron POS 32 5 7 6 Annulations et retours de marchandise 25 7 6 1 Correction d ErTeUrs TOA Annulatie dre ne soie diet 7 6 3 Retour marchandise 7 7 Modification du format de la facture s s sesseseiseiriseiree 26 7 8 Remarques finales s sessessisnesieisissireitintirnirnttisnirinnnnnrrrnnrnnne n 27 8 Options d QUIPEMENT eee 28 8 1 Les syst mes de verrouillage et d identification 28 811 Dallas iButton standard ou magn tique g2 MACON ne ed 8 13 EasyReader3 ss 8 2 L cran d affichage client int gr 8 3 Le moniteur cristaux liquides 8 4 Le clavier touches sur lev es s s ssisiseiseirirrirnirireireeen 8 5 Le clavier plat sis 8 6 Les extensions de la m moire RAM 8 7 Extension de la m moire Flash 9 Maintenance et r paratiON eeeene 32 10 Recyclage nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnness 33 Suppl ment msn 1 Les accessoires en option 2 La disposition
18. atiquement si un nouveau serveur acc de au syst me 7 3 Les rapports Diff rents types de rapports sont disponibles Les rapports peuvent tre s lectionn s via la touche lt Mode gt ou via des touches sp ciales avant d tre imprim s Il est aussi possible de lire des rapports par le biais du programme Vectron Commander de les traiter sur votre ordinateur et de les ar chiver Remarque Le type de rapports qui peut tre mis d pend du type d autorisa tions attribu es au serveur Nous vous invitons prendre contact avec votre revendeur pour de plus amples informations VECTRON A VECTRON A Vectron POS 32 21 En appuyant sur la touche lt Mode gt le Vectron POS 32 peut enregis trer et imprimer des rapports X et des rapports Z Les Rapports X sont des rapports interm diaires qui apr s con sultation ne sont pas effac s de la m moire Les Rapports Z sont des rapports d finitifs apr s mission de ce type de rapport la m moire est remise z ro et les rapports sont d finitivement effac s Ils ne peuvent plus tre retrouv s Apr s avoir choisi entre rapport X ou rapport Z vous pouvez choisir lequel imprimer Ci dessous vous trouver une br ve description des rapports les plus couramment utilis s Serveurs Chiffre des ventes r alis es par chacun des serveurs Serveur seul Chiffre des ventes r alis par un serveur sp cifique Factures serveur
19. es retours marchandises sont des fonctions simi laires La fonction Annulation est utilis e pour annuler des saisies La fonction Retour marchandise permet l ouverture d un compte n gatif o les denr es sont reprises et la somme concern e est soit rendue soit d duite d un total encore ouvert Les fonctions Annulation et Retour Marchandise ne peuvent tre utilis es que par des serveurs qui poss dent les autorisations requi ses 7 6 1 Correction d erreurs Appuyer sur la touche lt Correction gt permet d effacer le dernier ar ticle saisi 26 Vectron POS 32 7 6 2 Annulations Si vous d sirez effacer un autre article saisi appuyez alors sur la tou che lt Annulation gt puis s lectionnez l article qui doit tre effac via la touche avec le nom de l article ou le num ro de l article concern Cf ci dessus Si vous d sirez annuler plus d articles appuyez sur la touche lt Annulation gt nouveau 7 6 3 Retour marchandise Lorsque vous travaillez avec une table il est seulement possible de retourner les articles qui ont pr alablement t vendus sur cette ta ble S il s agit d une vente en esp ces vous pouvez retourner tous les articles Pour effectuer un retour marchandise appuyez sur la touche lt Re tour marchandise gt Ensuite la proc dure est identique celle d une annulation 7 7 Modification du format de la facture Votre revendeur a effectu pour vous les r
20. ils du vol et de tout emploi impropre e Avant d ouvrir le bo tier du Vectron POS 32 d branchez toujours le syst me d encaissement du secteur e Conservez pr cieusement l emballage d origine pour le cas o une r paration s av rerait n cessaire car tout transport des ap pareils doit uniquement tre r alis dans ce dernier Vectron Sys tems d cline toute responsabilit en cas de dommage survenu cause d un emballage inadapt 10 Vectron POS 32 5 Le Vectron POS 32 Le Vectron POS 32 se distingue par ses multiples particularit s techniques et ses nombreuses fonctionnalit s L utilisation de la technologie 32 bit et d une m moire RAM batterie acc l rent consi d rablement l acc s aux donn es et vous garantissent un traitement rapide tout en vitant toute perte de donn es lorsqu une coupure de courant se produit De plus le Vectron POS 32 poss de un petit bo tier compact qui ne n cessite qu un espace r duit d installation 5 1 Le syst me d encaissement et ses composants Le Vectron POS 32 se d cline en plusieurs formes la livraison du mat riel avec un cran cristaux liquides tactile un cran d affichage pour le client peut tre rajout en option et se situera l arri re du bo tier de l cran d affichage cristaux liquides L cran d affichage pour le client int gr poss de deux lignes de ca ract res alphanum riques disposant de 20 caract res par ligne En
21. lavier PC et ports s rie RS 232 Clavier PC Horloge du clavier 5V Donn es du clavier 5V Remise z ro du clavier Terre 5 Volt DO JO BE ON maximum 1A Terre n c DTR out n c TxD out 5 Volt RxD in DSR in NN H O1 O J 5 Volt max 2 A VECTRON A Vectron POS 32 37 Port parall le de l imprimante o 1 Strobe 2 Donn esO 3 Donn esi 4 Donn es2 5 Donn es3 6 7 8 Donn es4 Donn es5 Donn es6 9 Donn es 10 Acknlg 11 Busy 12 PE 13 S lection 000000000000 000000000000 Rouge Vert Bleu n c Test auto oO 8 oO ON 14 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 O NN BB GO Amorce auto Erreur Initialisation s lection dans Terre l erre l erre l erre l erre l erre l erre l erre a m A a e A cran rouge 11 Masse digitale cran vert 12 nc cran bleu 13 H Sync n c 14 V Sync Masse digitale 15 n c n c n c n c n c TD TD VECTRON 38 Vectron POS 32 AK 3 Sp cifications techniques du Vectron POS 32 Sp cifications logicielles selon votre configuration mat rielle et particuli rement la quantit de m moire RAM install e sur votre syst me d encaissement vous pouvez configurer les valeurs ma
22. le premier retourne sa voiture 18 Vectron POS 32 7 2 1 Ouvrir une nouvelle table Pour ouvrir une nouvelle table saisissez son num ro et appuyez une premi re fois sur la touche lt Table gt 7 2 2 Fermer et re ouvrir une table En appuyant nouveau sur la touche lt Table gt elle est ferm e Selon le type de programmation la commande est maintenant imprim e sur diff rentes imprimantes par exemple au bar ou en cuisine Le syst me d encaissement est maintenant ouvert pour d autres prises de commande Si vous d sirez re ouvrir une table pour continuer les saisies d arti cles r p ter les tapes pr c dentes Cf ci dessus 7 2 3 R gler le montant d une table Pour r gler une table entrez son num ro puis appuyez sur la touche lt Table gt L cran affiche le total r gler Appuyez sur la touche lt Es p ces gt lt Visa gt ou toute autre touche de mode de paiement La facture est maintenant imprim e et la table est lib r e pour qu el le soit utilis e pour un autre client Vous pouvez saisir le montant vers par le client avant d appuyer sur la touche lt Esp ces gt pour voir le montant du rendu monnaie selon le type de programmation r alis sur votre syst me d en caissement il existe plusieurs autres possibilit s Vous pouvez par exemple imprimer tout d abord un sous total la facture pour don ner le montant au client puis imprimer la facture globale d
23. magne D signation du produit Vectron POS Type de d signation Vectron POS 32 Vectron Systems d clare que le produit cit ci dessus est conforme la norme fondamentale ISO IEC selon la directive 22 et la norme EN 45014 lorsque utilis selon les instructions et les conditions d utilisa tion recommand es Conformes la norme harmonis e e EN 55022 classe B e EN 50082 1 e IEC 801 2 e IEC 801 3 e IEC 801 4 M nster le 31 octobre 2001 70 PE Jens Reckendorf Thomas St mmler Membre du Bureau Membre du Bureau Directeur Recherche et D veloppement Directeur Marketing amp Commercial VECTRON 42 Vectron POS 32 AK 6 Modifications apport es au document Date Modification 31 Mai 2002 Premi re cr ation et publication du document VECTRON A Vectron POS 32 43 Glossaire Carte d interface Carte graphique Carte r seau Carte d extension permettant d ta blir une connexion r seau ou de con necter des ordinateurs des caisses pour changer des donn es C Esoporen e ti Sigle permettant de rep rer tous les appareils fabriqu s ou import s dans l Union Europ enne signale qu un produit est conforme la norme et aux r glements europ ens Cl du serveur Permet aux serveurs d acc der au syst me ou de sortir de celui ci Code barres Code marchandise qui est constitu de barres
24. ncaissement ou tre autoris e pour seuls certains serveurs Pour r aliser des saisies de prix libre entrez un prix et s lectionnez l article correspondant ou son d partement Avant de s lectionner l article ou le d partement il se peut que vous deviez appuyer sur la touche lt Prix gt 7 5 3 Paiement Apr s que tous les articles aient t saisis appuyez sur la touche lt Sous total gt La somme de tous les montants s affiche et peut tre indiqu e au client Si le client d sire payer en esp ces entrez le mon tant qu il vous donne et appuyez sur la touche lt Esp ces gt Le rendu monnaie pour le client appara t l cran et le re u est imprim VECTRON A VECTRON A Vectron POS 32 25 Si le client r gle le montant exact vous pouvez appuyer directement sur lt Esp ces gt sans entrer au pr alable le montant re u Si le client ne paie pas en esp ces s lectionnez le mode de paiement correspondant par exemple lt Ch que gt ou lt Visa gt 7 5 4 Paiement dans une monnaie trang re Depuis le 1er Janvier 2002 l Euro est la monnaie de r f rence sur le Vectron POS 32 qui a re u tous les ajustements n cessaires en usine Pour les paiements en monnaie trang re celles ci doivent tre d finies dans le TPV Pour toute information compl mentaire veuillez contacter votre revendeur Vectron 7 6 Annulations et retours de marchandise Les annulations et l
25. nitifs 21 Rapports interm diaires 21 Rapport horaire Rapport X Rapport Lens R aliser une vente 23 R C eoep ns 7 17 23 24 25 26 Re u BON 23 R gler une table 18 Rendu monnaie ssec 18 24 Reparation en nent 8 9 32 R SEAU 12 13 87 38 43 Responsabilit 0 010101011010101eene 8 9 20 32 Rupture du contrat de garantie 32 S EE A 16 18 25 Saisie Entr e 23 Saisie libre des prix 24 SECTEUT eee 7 9 13 15 32 44 Orve U nent 11 12 14 16 17 19 20 21 23 24 25 38 43 44 Sortir du syst me 16 17 sous total la facture 2 18 Syst me d exploitation 6 7 22 44 Syst me d identification 11 14 16 17 28 38 39 44 VECTRON AK Vectron POS 32 49 T Table 17 18 19 20 21 23 26 38 Technologie 32 bit s 1001111001 10 TOTA a 18 22 23 25 TOUCHE ese E 26 38 Touches lt Mode de paiement gt 20 Touche lt Sous total gt 24 Touche de mode de paiement 18 Transaction S aeons 22 Transf rer une table 20 V Vectron Commander s 0 2121 20 Version du logiciel 15 Version du mat riel 15
26. parall le Centronics Fig 4a Connecteurs d alimentation du Fig 4b Connecteur d imprimante du Vectron POS 32 Vectron POS 32 14 Vectron POS 32 5 3 Syst me de verrouillage et d identification Le Vectron POS 32 poss de un syst me d identification sur le devant du bo tier Dans cet exemple il s agit d un syst me d identification EasyReader3 Chaque serveur qui poss de une cl d identification peut travailler sur le syst me d encaissement La cl d identification doit seulement tre appliqu e contre le lecteur ainsi le syst me d encaissement re conna t le serveur et lui permet de travailler selon les autorisations sp cifiques qui lui ont t attribu es Le Vectron POS 32 n est pas limit la technologie EasyReader3 l emploi d autres syst mes d identification est tout fait possible Pour plus de pr cisions renseignez vous aupr s de votre revendeur Vectron Systems 5 4 Ins rer une grille de touches de clavier Votre Vectron POS 32 est command via le clavier Chaque touche du clavier peut se voir attribuer une fonction individuelle Cela fa cilite la saisie des donn es puisque vous pouvez enregistrer une commande d article simplement en pressant une touche Pour plus facilement visualiser les fonctions attribu es aux touches du clavier vous pouvez pr parer et imprimer une grille repr sentant les touches du clavier Pour notre mod le avec clavier plat il vous suffit de soule
27. s Affiche les factures qui ont t cr es par chacun des serveurs dans une p riode consid r e pour ce rapport e Un Rapport X cr e une facture interm diaire pour une table en core ouverte qui peut tre servie e Un Rapport Z cr e une facture d finitive et ferme la table Tables ouvertes Fournit la liste de toutes les tables qui n ont pas encore t r gl es Factures Affiche toutes les factures qui ont t cr es pendant la p riode con sid r e par le rapport e Un Rapport X cr e une facture interm diaire pour une table en core ouverte qui peut tre servie e Un Rapport Z cr e une facture d finitive et ferme la table 22 Vectron POS 32 Rapport horaire Indique le chiffre d affaires r alis par heure Transactions Fournit un aper u de toutes les donn es financi res comprenant la fois le chiffre d affaires les taxes payer et le total encaiss Articles D partements Groupes principaux Indique quelle est la source principale de vos ventes selon le type d article selon le groupe d articles auquel il appartient Journal Enregistre toutes les actions qui ont t r alis es dans le syst me d exploitation POS ventes programmation ou mission de rapports depuis le dernier rapport Z mis Pour plusieurs de ces rapports vous pouvez choisir entre plusieurs niveaux de rapport Il peut par exemple y avoir un niveau qui con cerne les missions de rapports quotidiens e
28. syst me d encaissement sont tous disponi bles avec la licence logicielle de base Ces interfaces peuvent tre utilis es pour connecter plusieurs ap pareils externes tels des crans d affichage client des scanners des lecteurs de carte magn tique des imprimantes des syst mes d identification du serveur ou des modems etc Par l une de ces interfaces votre syst me d encaissement peut tre connect un ordinateur Cette connexion vous permet par exemple de mettre jour le logiciel de votre syst me d encaissement ou de lire des donn es avant de proc der leur traitement En outre le syst me d encaissement est quip d une interface Cen tronics pour une connexion parall le sur une imprimante Le Vectron POS 32 poss de en plus une interface Ethernet qui vous permet de mettre en r seau plusieurs caisses ainsi que deux prises suppl men taires pour connecter un clavier externe et un ou plusieurs tiroirs caisse jusqu 4 Toutes les connexions sont plac es directement sur la carte m re du Vectron POS 32 VECTRON A VECTRON AK Vectron POS 32 13 Bloc d alimenta Fiche diode pour Ports s ries pour tion externe 24V tiroirs caisse p riph riques Connexion pour mo Port r seau pour Fiche diode pour niteur VGA externe r seau de caisses clavier externe Fig 3 Bloc de connecteurs du Vectron POS 32 Interface pour impriman Entr e secteur Sortie secteur te
29. t Entr e gt VECTRON A VECTRON AK Vectron POS 32 17 7 1 2 Acc der au syst me sans cl Il est possible d acc der au syst me sans avoir de cl si un num ro de serveur vous a t attribu Saisissez ce num ro de serveur et confirmez le en appuyant sur la touche lt Serveur gt Si n cessaire saisissez votre code secret et confirmez par lt Entr e gt 7 1 3 Sortir du syst me Pour quitter le syst me il existe plusieurs possibilit s e En tant votre cl du support En apposant nouveau votre cl sur le syst me d identification En fermant un re u En appuyant nouveau sur la touche lt Serveur gt 7 2 Tables et m moire dite buffer de saisie Les tables et les m moires appel es buffers de saisie sont utilis es pour conserver en m moire simultan ment plusieurs factures ouver tes Cette fonction est souvent utilis e dans les restaurants afin d en registrer les denr es consomm es sur chaque table Dans le commerce de d tail elles peuvent tre utilis es pour ouvrir plusieurs factures simultan ment si par exemple dans une bou langerie il y a seulement un syst me d encaissement pour plusieurs employ s Dans un supermarch si un client oublie son porte feuille dans sa voiture la totalit de la vente peut tre temporairement enregistr e dans une m moire dite buffer de saisie pour que les autres clients puissent tre servis pendant que
30. t un autre niveau pour les missions de rapports hebdomadaires Pour quelques rapports vous pouvez aussi s lectionner une s rie d l ments valuer et imprimer un rapport ne concernant que cer tains articles cause de l norme quantit de donn es imprimer les rapports concernant les articles les factures et les journaux demandent un temps d impression relativement long 7 4 Saisie et sortie de donn es La saisie des montants Les montants sont g n ralement saisis dans le syst me d encaisse ment avec deux chiffres apr s la virgule La virgule peut aussi tre enlev e Pour 10 Euros entrez 1000 ou 10 00 pour 3 95 Euros 395 ou 3 95 VECTRON A VECTRON AK Vectron POS 32 23 74 2 Les fen tres d affichage selon le type de programmation diff rentes fen tres sont disponi bles l affichage Vous trouverez ici des explications sur l essentiel Gr ce la touche lt Aller la fen tre gt vous pouvez passer d une fe n tre une autre ou en s lectionner une nouvelle Aper u des tables ouvertes des buffers de saisie ouverts Affiche toutes les tables et toutes les m moires dites buffers de sai sie qui ont t ouvertes par le serveur qui est actuellement connec t au syst me Le montant total des ventes r alis es est galement affich par table ou par buffer de saisie Re u Bon Affiche le re u ou la facture en cours Info
31. vec le Vectron POS 32 il vous faut e Un Vectron POS 32 et sa licence logicielle d utilisation appro pri e e Un c ble d alimentation pour le connecter au secteur lectrique Remarque Selon la commande effectu e ce que vous recevez la livraison de votre Vectron POS 32 peut bien entendu varier Nous vous invitons donc v rifier que vous avez bien re u la totalit des composants command s la r ception du mat riel Si la livraison tait incom pl te veuillez imm diatement en r f rer votre revendeur qui fera le n cessaire Votre revendeur vous fournira le syst me d exploitation et l instal lera pour vous Vous pourrez ainsi imm diatement commencer travailler 8 Vectron POS 32 3 Pr cautions d emploi Lorsque vous utilisez votre Vectron POS 32 nous vous recomman dons de suivre les pr cautions d emploi suivantes e Veuillez vous conformer aux instructions d utilisation respecter un bon positionnement et un bon entretien du mat riel afin de pr venir toute situation qui pourrait mettre en danger la s curit ou la sant des individus ou des animaux et ou d endommager vos biens e Prenez garde toute installation maintenance ou op ration ina dapt e qui pourraient blesser l utilisateur et ou endommager les appareils e Seuls des professionnels certifi s par Vectron Systems sont habi lit s effectuer la maintenance et la r paration du Vectron POS 92 e La
32. ver la feuille protectrice qui est situ e sur le devant du syst me d encaissement et d y glisser votre grille de touches Pour notre mod le avec clavier touches sur lev es il vous faut d couper les tiquettes de chacune de touches Placez l tiquette sur la touche avant de replacer le couvercle plastique Assurez vous du bon positionnement du couvercle des touches La partie la plus effil e doit faire face au serveur VECTRON A VECTRON A Vectron POS 32 15 6 Mise en route Placer le syst me d encaissement sur une surface plate et sans irr gularit s Assurez vous que le lieu d installation le pr serve de tou tes perturbations carts de temp ratures trop haute ou trop basse taux d humidit de l air trop important ou risque d claboussures En fin de manuel vous trouverez dans le Suppl ment des informa tions quant aux conditions d installation conseill es temp rature humidit de l air etc La fiche d alimentation lectrique est situ e sur le dessous du Vec tron POS 32 et raccorde votre syst me d encaissement au secteur Allumez le Vectron POS 32 en appuyant sur le bouton situ c t de la fiche d alimentation lectrique L cran s allume et le syst me d encaissement proc de automatiquement un test Vous voyez plu sieurs valeurs s afficher comme la version du mat riel la version du logiciel le num ro de s rie et la taille de la m moire disponible
33. ximales ci dessous e 1 000 000 articles e 65 535 d partements e 1 000 Serveurs 65 535 tables ou clients e 200 caisses enregistreuses par r seau e 100 imprimantes par r seau Sp cifications mat rielles e un moniteur externe optionnel cristaux liquides simple ou cristaux liquides et tactile e un cran d affichage client optionnel e un clavier touches sur lev es ou plat 108 touches configura bles e m moire RAM de 1 MB soutenue par batterie upgrade 2 4 ou 9 MB possible e m moire Flash de 2 MB pour le logiciel du syst me d encaisse ment e une connexion Ethernet 10Base T pour les op rations en r seau e 6 ports s rie pour connecter terminaux EFT syst me de contr le de boissons Barmaster etc e un port parall le pour imprimante uni directionnelle avec licen ce logicielle e une connexion pour tiroir caisse e une connexion pour clavier d ordinateur standard e syst me d identification Dallas iButton en standard disponible en version magn tique autres syst mes EasyReader ou Addi mat disponibles en option e temp rature en fonctionnement de 0 40 C e temp rature de stockage de 10 50 C VECTRON A Vectron POS 32 39 Poids et dimensions Dimensions e avec cran cristaux liquides 295 mm x 180 mm x 467 mm LxHxP e sans cran ni moniteur 295 mm x 95 mm x 467 mm LxHxP Poids e cran cristaux liquides
34. yst mes d identification e Un cran d affichage client int gr e Un moniteur externe e Un cran cristaux liquides e Un clavier touches sur lev es e Un clavier plat e Des extensions de la m moire RAM e Extension de la m moire Flash 8 1 Les syst mes de verrouillage et d identification 8 1 1 Dallas iButton standard ou magn tique Le Vectron POS 32 est disponible avec trois syst mes d identification diff rents Nous vous pr sentons ici le premier sys t me qui rel ve de la technologie Dallas iButton Vous trouvez en dehors de la version standard une version magn ti que 8 1 2 Addimat De plus le syst me d identification rele vant de la technologie Addimat est galement disponible pour ce mod le de syst me d encaissement 8 1 3 EasyReader3 Enfin le Vectron POS 32 peut aussi tre quip du syst me d identification Ea syReader3 Fig 5 Dallas iButton standard Fig 6 Dallas iButton magn tique Fig 7 Addimat a ki Fig 8 N W EasyReader3 VECTRON A Vectron POS 32 29 8 2 L cran d affichage client int gr Pour compl te client int gr quip d un c r id alement votre installation un cran d affichage est disponible pour le Vectron POS 32 lorsqu il est ran cristaux liquides Fig 9 I cran d affichage client int gr pour le Vectron POS 32 8 3 Le moniteur cristaux liquides
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