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Manuel eManex - Banque nationale de Belgique

1. SUONOUOI S s 1 27 JULAINS uoreiodo ee JISIOU9 nn Seidel Bed g 19p999Y MMPAIS uoneiado 1n04 uonpuluuo s idy eq ej 5460 d NO 381V4 1 INO OV soin9l19 X9 suonouo s s ai s sn L x SUONOUOI s s zue up 27 S sn L x suonouo s s Ia 27 suonouo S S zue fup 27 s sn L x suonouo 595 ai 91n8119 X9 uolouo EI ap Ile dq sjueoBuip s p ost Ss sn L x SUONOUOI S s Ia zue up ai sjueoBuip s p ost Ss sn L x SUONOUOI 595 zue up 27 S sn L x suonouo s s Ia zue up 37 soin9l19 X9 suonouo s s zue fup 27 suonouo s s ai S sn L x suonouo s s zue fup 27 ejueains o6ed SIE 1no 1 ll n u A uoewyuos s idy n EI am EI eq EI am aUgO EI am aUgO EI SUOIJOUOJ s p un ns l un n eq EI nn eq EI aUgO EI n eq EI am EI EI ANS r un eq EI GI uonouo EI Jouuuddne
2. UONOUOI EI 18611109 UOIJOUO SUN s nl UOIJOUO SUN 91n81191X9 UOIJOUO un UOIJOUO un jueoBuIp sozu s 1 sozu Sa 1961109 1 np SUOIJOUN s p UL jue9BLIP np uonouni UOIJOUO un 1 nofy jueoBuip un 1 nofy jueoBuip un jueoBuip un 1 nofy 9002 214898 XANV N V490 121 1961109 JOHIPON 2 1061109 4 uuon l s S lqluodsip suore19dO UOIJOUOI EI ap Ups suonouo s s 27 sjueoBuip s p ost Bed ej 5460 IONO 341V4 NO 1N3d4 NO
3. suonouo ra i UOIJOUOJ EI I2J2q uonouni EI 5 suonouo S s 1 up blip 27 e s uuuddns S S up LID T uonouo ES i ER E i suonouol ak uonouo EI EI 18611109 SUONOUOI S S 1 27 uonouo EI 1961109 S S 1 jue bu p T UOHouo i d uea up 9 oi g S UP LID aiser yup Lip d yue p sozu So 40 5 ES solu di SUONOUOI s s 27 ai i 1 ES s jue u p aiser ueobuIp g 1 sojui Se 19611109 1961109 SUONOUOI S S 1 SOU 19611109 7 suonouo S s 27 m suonouo g uonouo EI 2 uonouni EI suonouo s s Io 27 uonoun EI S S J9 T uonouo g Es i S suonouol uonou
4. CBFA Emanex Version D cembre 2006 dre v Les informations ne s enregistrent effectivement dans MANEX que si vous cliquez sur le bouton Confirmer Les erreurs de syntaxe ventuelles apparaissent alors dans une fen tre de validation Apr s avoir corrig les erreurs cliquez nouveau sur Confirmer v Vous pouvez galement viter l op ration en choisissant l option Retour vers Le dirigeant et ses fonctions ext rieures ou Retour vers la Liste des dirigeants de la barre de titre il CBFA Emanex Version D cembre 2006 ER Fin des fonctions du dirigeant El Home Dirigeants effectifs vs acasa NOM DE L ETABLISSEMENT Identification de l Administrateur Fin des fonctions du Dirigeant Tous les Dirigeants Hom Andriesen 5 Pr nom Jef Dirigeants effectifs J Autres pr noms an Administrateurs Lieu de naissance Gent Date de naissance 01 02 956 Historique Champ d application Administrateur ou g rant ex cutif Fonction actuelle dans l tablissement Contacts Fonction Directeur Date de debut 01 01 2003 Date de fin Carte du site Representant de Changer votre Pays H Hational TVA m t de passe D nomination sociale Si ge social Rue Ho Code Postal Localit Forme juridique Fin des fonctions Cette option permet d enregistrer la fin des fonctions de la personne en temps que dirigeant au sein de
5. 19 N99X9 1n0Od suondo p nu w sue NO 44IV4 NO 1N34 INO O PEUT ON FAIRE QUOI Dans la page Op rations disponibles Tous les dirigeants et leurs 150 fonctions exterieures Liste des dirigeants Imprimer EECH imprimer exporter option Detail de Tous les dirigeants et leurs d options Exporter imprimer exporter option Synth se de menu d options Le dirigeant et ses fonctions Un dirigeant et ses fonctions Se Imprimer Ss imprimer exporter ext rieures ext rieures 20 option Detail de Un dirigeant et ses fonctions 2 25777 Exporter imprimer exporter exterieures option Synth se de menu d options Detail de la fonction exterieure Imprimer Une fonction ext rieure imprimer exporter option D tail de menu d options Exporter Une fonction ext rieure imprimer exporter option Synth se de CBFA eMANEX Version D cembre 2006 e EE Help dans eMANEX MANUEL D UTILISATION Le manuel d utilisation tente de donner un aper u le plus complet possible des possibilit s offertes par EMANEX Au del d une explication pragmatique du mode de fonctionnement de l application une attention toute particuli re est apport e au pourquoi des choses et la mani re d appliquer en pratique les r gles nonc es Le manuel est disponible en fran ais et en n erlandais Ce manuel est envoy aux personnes de contact d sign es par l
6. 5 PAGE D IDENTIFICATION DE L UTILISATEUR amal use lundis 6 PAGE DE r a r nm none yaya yaa damar sm ua aaa 7 Dirigeants effectifs versus Administrateurs T EE E ELPA E ER o l n 1 COS 21 ac 17 is en T 15 0 T al ii 8 Prot cole ee HERE eet eege s l n lan 8 D o 8 GESTION ET CONSULTATION DES NFORMAT IONS 8 2 88 88888888882888888882 8338 83338333 3 3 9 Structure g n rale une ba te nee 9 Menu de navigation NEEN 9 e Wee e EE 9 Bane do d nn E 10 Zone d information zeniraib 10 Les diff rentes pages 5 11 Liste des dinge Iio a a a EAE ys EES i 11 Ajouter aaa maa it 13 Nouvelle fonction du dirigeant suisses sense 14 Findes fonctions d IT AN en ads 16 Corriger ee ve EE L SIE 19 Le dirigeant et ses fonctions ext rieures ss 20 D tail de la fonction XI TISU S 2 5 22 Ajouter une fonction ext rieure sise 23 Modifier la fonction ext rieure sis 25 Cl turer la fonction exterie ire la ram eege daa en aba abba saba daaa daba s 27 Corriger la fonction ext rieure siens 28 Supprimer la fonction ext rieure EN 31 PRINTING DANS 33 IMPRESSION EXPORT DES
7. Commissie voor het Bank Financie en Assurantievvezen 4 Mal ne ze Commission Bancaire et Financiere et des Assurances Managers External Functions Manuel d utilisation 1 Commission Bancaire et Financi re et des Assurances ___ Managers E E 24 termal Euncetions Conmissie voor het Bank Financie en Assurantievezen CBFA Home VVelkom Hier kan je verder in het Mederlands Bienvenue Souhaitez vous continuer en Fran ais Created by CEF IT Team All Rights Reserved CBFA Version Decembre 2006 PRINCIPES G N RAUX aanne e nnana nannan nanne nanna nn nannan nannan nne 1 QUELQUES CONVENTIONS a abad aaa baa aa ld asa aba ka aa d d m 1 IDENTIFICATION DES DIRIGEANTS anni in 1 Dirigeant effectif versus Acdmmtsirateur ss 1 Op rations autoris es aa 2 Aj ter lee een a A aaa bab 2 Nouvelle fonction du dirigeant ss 2 Findes f nctions du elle EE 2 Corriger les informations du dirigeant 2 Supprimer le COR EE 2 DESCRIPTION DES FONCTIONS EXT RIEURES LL A R 3 Op rations 00006 so EE Ajouter une ele 3 Cl turer une fonction ext rieure tagged EAR Modifier une fonction ext rieure EENEG 3 Corriger la fonction ext rieure sisi 4 Supprimer la fonction ext rieure iii 4 NAVIGATION DANS MANE 5
8. Vous avez introduit par erreur une fonction ext rieure qui n a pas sa place dans EMANEX et vous souhaitez la supprimer Cette option ne doit donc pas tre utilis e pour x une fonction ext rieure qui prend fin l op ration utiliser est Cl turer la fonction ext rieure x dirigeant qui change de fonction au sein de la soci t tierce l op ration utiliser est o Cl turer la fonction ext rieure et ensuite Ajouter une nouvelle fonction ext rieure Cliquez sur Confirmer pour enregistrer la suppression ou Cliquez sur l option Retour de la barre de titre pour revenir Pune des pages pr c dentes sans modifier les informations VV NV v Cette fonction peut tre appel e au d part de la page D tail de la fonction ext rieure d un dirigeant apr s avoir s lectionn une fonction ext rieure dans la page Le dirigeant et ses fonctions ext rieures Apr s confirmation de votre op ration vous revenez la page Le dirigeant et ses fonctions ext rieures gt Voir la carte du site v Les informations ne s enregistrent effectivement dans MANEX que si vous cliquez sur le bouton Confirmer v Vous pouvez galement viter la suppression en choisissant Tune des options Retour vers le D tail de la fonction ext rieure ou Retour vers le Dirigeant et ses fonctions ext rieures ou Retour vers la Liste des dirigeants de la barre de titre El
9. ke i mot de passe Inscription sur un march reglementaire YM Y Particularites 27 7063 3 mandat autoris de plein droit En relation d affaires avec l tablissement Y Date d ch ance obligatoire ventuelle Liens troits avec l tablissement Autres liens troits Publicit Publication requise YM Mode de publication Date premi re publication Date derni re actualisation Cette option permet de mettre fin dans MANEX a Tune des fonctions ext rieures d un dirigeant Afin de pouvoir conserver l historique des fonctions ext rieures exerc es par un dirigeant il est absolument indispensable d utiliser galement cette option lorsque le dirigeant change de fonction aupr s de la soci t tierce l convient dans cas de d abord mettre fin au mandat actuel du dirigeant dans la soci t tierce puis d ajouter ensuite une nouvelle fonction ext rieure associ e a sa nouvelle fonction gt Cliquez sur Confirmer pour enregistrer la modification gt ou gt Cliquez sur l option Retour de la barre de titre pour revenir a Pune des pages pr c dentes sans modifier les informations v Cette fonction peut tre appel e au d part de la page D tail de la fonction ext rieure d un dirigeant apr s avoir s lectionn une fonction ext rieure dans la page Le dirigeant et ses fonctions ext rieures Apr s confirmation de vos modifications vous revenez la page
10. CBFA Emanex Version D cembre 2006 sl i CBFA manex Version D cembre 2006 82 Printing dans eMANEX IMPRESSION OU EXPORT DES INFORMATIONS AU SEIN D EMANEX En compl ment de l option standard d impression du browser qui imprime strictement la page active vous pouvez opter pour l option Imprimer Exporter pr sente dans le menu d options gauche de certaines pages de l application DETAIL VERSUS SYNTHESE O IMPRIMER VERSUS EXPORTER Le choix D tail de est principalement orient vers l impression des informations Le layout choisi se rapproche ainsi compl tement du layout de la page D tail fonction ext rieure d un Dirigeant Le choix Synth se de est au contraire exclusivement orient vers l export des informations vers entre autres Excel Word PDF Dans cette option le layout est sacrifi l efficacit du transfert des informations vers Excel Word PDF ou Rich Text Format MS REPORTING SERVICES Quel que soit l option choisie vous passez toujours via le Report Server de Microsoft con u en particulier pour le traitement de rapports Celui ci vous offre des fonctionnalit s complemtentaires en plus de l impression et l export des informations recherche navigation vers une page sp cifique extension ou r duction de l information affich e LE CHAMP D INFORMATION IMPRIM O EXPORT L option Imprimer Exporter h rite des propri t s de son environnement Si vous avez
11. l tablissement partir d une certaine date Compl tez la date de cl ture des fonctions du dirigeant Cliquez sur Confirmer pour enregistrer la modification ou Cliquez sur l option Retour de la barre de titre pour revenir Tune des pages pr c dentes sans modifier les informations VVVYYV v Cette fonction peut tre appel e au d part de la page Le dirigeant et ses fonctions ext rieures apr s que vous ayez s lectionn le dirigeant dans la page Liste des dirigeants Apr s confirmation de la fin des fonctions vous revenez la page Liste des dirigeants o en fonction de la date introduite et du choix r alis pr c demment pour l option a Historique vous retrouverez ou non le dirigeant dans la liste gt Voir la carte du site La seule information accessible et obligatoire est la date de fin des fonctions v Les informations ne s enregistrent effectivement dans MANEX que si vous cliquez sur le bouton Confirmer Les erreurs de syntaxe ventuelles apparaissent alors dans une fen tre de validation Apr s avoir corrig les erreurs cliquez nouveau sur Confirmer v Vous pouvez galement viter l op ration en choisissant l option Retour vers Le dirigeant et ses fonctions ext rieures ou Retour vers la Liste des dirigeants de la barre de titre izil CBFA manex Version D cembre 2006 e 10 Corriger info dirigeant m Home Diriq
12. l administration ou la gestion courante de l tablissement A partir de cette date le dirigeant sort du champ d application ratione personae de la r glementation ses fonctions ext rieures ne sont alors plus soumises au contr le de la CBFA et ne doivent plus tre g r es dans EMANEX L historique de ce dirigeant et ses ventuelles fonctions ext rieures demeure cependant toujours accessible la consultation Deux possibilit s suppl mentaires sont offertes l utilisateur d MANEX pour rem dier d ventuelles erreurs d encodage Corriger les informations du dirigeant Cette op ration consiste corriger toutes les informations relatives au dirigeant nom pr noms lieu et date de naissance ainsi que sa fonction actuelle dans l tablissement Les corrections autoris es sont les fautes de frappe ou les erreurs de date v Lieu ou date de naissance erron v Faute de frappe dans l une des zones compl ter v Date erron e d entr e en vigueur de la fonction actuelle dans l tablissement II ne s agit donc pas d une op ration courante de gestion des informations comme x Un dirigeant qui cl ture ses fonctions dans l tablissement l op ration utiliser est Fin des fonctions du dirigeant x Un dirigeant qui change de fonction dans l tablissement l op ration utiliser est Nouvelle fonction du dirigeant x Un dirigeant qui en remplace un autre l op ration utiliser est Ajouter un dir
13. ro national ou num ro de TVA Sur base de ce code EMANEX d duit sa d nomination sociale et son adresse sans que l utilisateur ne doive compl ter lui m me ces informations Lorsqu elle n est pas enregistr e en Belgique il est de la responsabilit de l utilisateur de lui attribuer n anmoins un num ro unique l identifiant et de compl ter sa d nomination sociale et son adresse le plus correctement possible de mani re ce que la soci t puisse tre identifi e de mani re univoque Outre les informations d identification sont compl ter galement pour chaque fonction ext rieure les particularit s de la fonction le mode de publication et pour les dirigeants effectifs la proc dure d autorisation OP RATIONS AUTORIS ES Les manipulations permises sur ces informations sont les suivantes Ajouter une fonction ext rieure Il s agit de l enregistrement initial d une nouvelle fonction ext rieure dans EMANEX L identification de la soci t tierce la fonction exerc e y compris son caract re actif ou passif et la date de d but du mandat sont requises Cl turer une fonction ext rieure Cette op ration consiste enregistrer la cl ture du mandat exerc par le dirigeant dans la soci t tierce Pour permette de conserver un historique des fonctions ext rieures exerc es par le dirigeant il est n cessaire d utiliser cette op ration lorsqu un dirigeant change de fonction dans la soci t tierce Il faut en ef
14. tablissement mais peut tre galement obtenu sur simple demande via l option a contactez nous a par exemple Une version interactive du manuel peu tre consult via l option help du menu de navigation En cliquant sur les hyperliens textes soulign s et de couleur bleue il est possible d obtenir une explication d taill e de chaque l ment particulier Revenir ensuite aux pages d aide pr c dentes se fait par la fonction back du browser AIDE PAR PAGE Une aide sp cifique est offerte pour chaque page Elle offre une explication directe sur les possibilit s sp cifiques de la page Cette aide contextuelle peut tre obtenue par l option aide de la barre de titre AIDE PAR ZONE D INFORMATION Le libell des zones des pages d information sont parfois abr g par rapport aux libell s utilis s dans le protocole technique pour garantir la lisibilit de la page La description compl te de la zone peut tre obtenue en se positionnant avec la fl che de la souris sur le libell de la zone Un point d interrogation appara t alors suivi de la description compl te La m me technique est utilis e pour certaines zones qui requi rent un mot d explication par exemple quant leur format comme les dates Pour ces zones galement cette aide compl mentaire s affiche lorsque vous passez la fl che de la souris sur le libell de la zone BLOCAGE D ACCES Apr s 5 tentatives infructueuses d entr e dans MANEX p
15. EMANEX Contacts v Historique permet de choisir de consulter ou non l historique des Imprimer Exporter dirigeants et de leurs mandats Carte du site v Contacts permet de visualiser la liste des personnes de contact d sign es pour EMANEX contacts la CBFA et dans l tablissement v Imprimer permet d imprimer la liste des dirigeants enregistr s dans EMANEX et leurs fonctions ext rieures v Carte du site Aper u des diff rentes pages et de la navigation dans EMANEX v Changer mot de passe permet de changer son mot de passe Voir la page d identification de l utilisateur pour quelques r gles de s curit ce sujet et le Protocol Technique Changer votre mot de passe F CBFA manex Version D cembre 2006 9 Barre de titre et menu NOM DE L ETABLISSEMENT L Administrateur et ses Fonctions Ext rieures Retour Ajouter Modifier Corriger Aide Une barre de titre reprenant outre le titre de la page un menu comprenant les actions possibles r aliser au d part de cette page v Retour permet de revenir une page ant rieure liste des dirigeants ou listes des fonctions ext rieures d un dirigeant Ajouter permet d ajouter une nouvelle information dans EMANEX Modifier permet de modifier une information pr sente dans EMANEX Corriger permet de corriger une information pr sente dans EMANEX e S Aide permet d acc der une page d aide propre a la page ouverte Zon
16. choisi de travailler sans historique ou uniquement avec les dirigeants effectifs seule l information s lectionn e sera prise en compte dans le transfert De m me Au d part de la Liste des dirigeants Timpression export englobe l ensemble des mandats des dirigeants tandis que si un dirigeant est s lectionn la m me option ne prend en compte que ses propres mandats Vous obtenez ainsi le d tail ou la synth se des fonctions ext rieures de TOUS les dirigeants dirigeants effectifs et ou administrateurs avec ou sans historique au d part de la page Liste des dirigeants Ou le d tail ou la synth se de CE dirigeant dirigeant effectif et ou administrateur avec ou sans historique au d part de la page Le dirigeant et ses fonctions ext rieures Ou le d tail ou la synth se de CE Mandat au d part de la page D tail de la fonction ext rieure El CBFA Emanex Version D cembre 2006 DC COMMENT PROCEDER Pour Pimpression des informations 1 Cliquer sur P option D tail de et le browser ouvre une nouvelle fen tre Vous pouvez tout moment fermer cette page pour revenir la page initiale 2 Reporting Services s ouvre pour afficher le rapport demand Une barre d options situ e au dessus du rapport vous permet en plus de l impression ic ne a l extr me droite galement les possibilit s suivantes Afficher ou non l index Document Map des dirigeants et de leurs mandats Gr ce cette liste
17. du comit de direction Autres pr noms Repr sentant de Dirigeants effectifs Lieu de naissance St Amandsberg Date de d but 01 07 999 Date de naissance 02 0 3945 Date de fin Fin des fonctions Administrateurs Liste des fonctions ext rieures Historique HA P14 b Mi N de Participation R 5 Code Intitul de la fonction g 5 Date de Date D nomination sociale TVA ou 2 a la gestion d tt daTin Contacts pays national Serres Imprimer Exporter AG 1990 MED NL 222222222 Administrateur N 17 05 1337 CREDIT AGRICOLE BANQUE CREDIT AGRICOLE Carte du site LANDEOUMKREDIET LANDEOUMKREDIET BANK X LANDWIRTSCHAFTSKREDIT LANDWIRTSCHAFTSKREDIT BE 405764361 Administrateur 3114982 BANK Changer votre FORTIS 451406524 Vice pr sident du conseil d administration 1401997 mot de passe Page 1 Information d taill e sur le dirigeant et aper u de ses fonctions ext rieures v Le dirigeant s lectionn dans la page Liste des dirigeants s affiche accompagn de toutes ses fonctions ext rieures v l est possible de naviguer vers le dirigeant pr c dent ou suivant au moyen des hyperliens lt Dirigeant pr c dent et Dirigeant suivant gt pr sents sous la barre de titre v La liste des fonctions ext rieures affich es d pend de l option historique choisie la page pr c dente Ou bien Historique non coch seules les fonctions ext rieures en cours actuellement Historique coch galement le
18. du dirigeant pour cette m me soci t gt Modifiez les informations gt Cliquez pour ce faire dans chaque zone ou utilisez la touche Tab du clavier gt Cliquez sur Confirmer pour enregistrer la modification gt ou gt Cliquez sur l option Retour de la barre de titre pour revenir a Pune des pages pr c dentes sans modifier les informations v Cette fonction peut tre appel e au d part de la page D tail de la fonction ext rieure d un dirigeant apr s avoir s lectionn une fonction ext rieure dans la page Le dirigeant et ses fonctions ext rieures Apr s confirmation de vos modifications vous revenez la page Le dirigeant et ses fonctions ext rieures gt Voir la carte du site ia CBFA manex Version D cembre 2006 El Seules les informations que vous pouvez modifier sont accessibles Informations particuli res requ rant un mot d explication Dates Une date doit respecter le format suivant 2 chiffres pour le jour 2 pour le mois 4 pour l ann e gt Pour une explication d taill e de chaque information consultez le Protocole technique Les informations ne s enregistrent effectivement dans MANEX que si vous cliquez sur le bouton Confirmer Les erreurs de syntaxe ventuelles apparaissent alors dans une fen tre de validation Apr s avoir corrig les erreurs cliquez nouveau sur Confirmer Vous pouvez galemen
19. information HELP Cette option vous permet de consulter le manuel d utilisation El CBFA Emanex Version D cembre 2006 GESTION ET CONSULTATION DES INFORMATIONS Les pages de gestion et de consultation d eMANEX ont toutes une structure similaire STRUCTURE G N RALE D UNE PAGE Menu de navigation Home Dirigeants effectifs vs A zi x4y U T o 5 x Un menu de navigation present en haut de chaque page reprend les options suivantes v Home permet de revenir la page d accueil Dirigeants effectifs vs Administrateurs permet de revenir a la page de selection des dirigeants Logout permet de se d connecter du syst me et de revenir la page d identification de l utilisateur SS Se e Help permet d obtenir une aide g n rale sur le fonctionnement d eMANEX a savoir l explication que vous tes en train de lire Menu d options manex Un menu d options present gauche de chaque page reprend les rubriques suivantes v Tous les dirigeants permet de s lectionner la liste de tous les dirigeants enregistr s dans EMANEX Tous les Dirigeants v Dirigeants effectifs permet de s lectionner la liste des dirigeants Diri ts effectif effectifs enregistr s dans eMANEX Administrateurs Historique L1 v Administrateurs permet de s lectionner la liste de tous les administrateurs dans
20. informations par exemple x une nouvelle fonction ext rieure pour le dirigeant l op ration utiliser est Ajouter une nouvelle fonction ext rieure x dirigeant qui change de fonction au sein de la soci t tierce les op rations utiliser sont Cl turer la fonction ext rieure et ensuite Ajouter une nouvelle fonction ext rieure x une simple modification dans la proc dure d autorisation ou la publication l op ration utiliser est Modifier la nouvelle fonction ext rieure x la cl ture de la fonction ext rieure l op ration utiliser est Cl turer la fonction ext rieure Supprimer la fonction ext rieure Cette op ration permet de supprimer la fonction ext rieure d EMANEX lorsqu elle y a t enregistr e par erreur Cette op ration ne doit donc pas tre utilis e pour x une fonction ext rieure qui prend fin l op ration utiliser est Cl turer la fonction ext rieure x dirigeant qui change de fonction au sein de la soci t tierce les op rations utiliser sont Cl turer la fonction ext rieure suivie de Ajouter une nouvelle fonction ext rieure El CBFA Emanex Version D cembre 2006 20 Navigation dans eMANEX PAGE D ACCUEIL ex Commission Bancaire et Financiere et des Assurances Ext mmal ETT R Kon do yn z Corrmissie voor het Bank Financie en Assurantievvezen ll CBFA Home VVelkom Hier kan je verder in het Ned
21. occupant un niveau de fonction imm diatement inf rieur au comit de direction ou aux dirigeants effectifs v dirigeant de succursale l tranger ou d administrateur ou g rant non ex cutif les tablissements de credit les entreprises d investissement les soci t s de conseil en placements les entreprises d assurances les soci t s de gestion d organismes de placement collectif les organismes de liquidation les organismes assimil s des organismes de liquidation les compagnies financi res de droit belge les soci t s holdings d assurances de droit belge les compagnies financi res mixtes de droit belge El CBFA Emanex Version D cembre 2006 OPERATIONS AUTORISEES Dans EMANEX les manipulations permises sur les informations relatives aux dirigeants sont les suivantes Ajouter un dirigeant Il s agit de l enregistrement initial d un nouveau dirigeant dans EMANEX Les informations d identification de la personne et sa fonction actuelle dans l tablissement sont requises Nouvelle fonction du dirigeant Lorsque le dirigeant change de fonction dans l tablissement tout en demeurant sous l un des champs d application ratione personae de la r glementation cette op ration permet d adapter les informations dans EMANEX en indiquant sa nouvelle fonction et la date de son entr e en vigueur Fin des fonctions du dirigeant Cette op ration permet d indiquer la date laquelle le dirigeant cesse de prendre part
22. tablissement Compl tez les zones d information vierges le dernier contenu des zones est affich pour m moire sur la droite de la page Cliquez pour ce faire dans chaque zone ou utilisez la touche Tab du clavier Cliquez sur Confirmer pour enregistrer la modification ou Cliquez sur l option Retour de la barre de titre pour revenir Pune des pages pr c dentes sans modifier les informations YYYY Y v Cette fonction peut tre appel e au d part de la page Le dirigeant et ses fonctions ext rieures apr s que vous ayez s lectionn le dirigeant dans la page Liste des dirigeants Apr s confirmation vous revenez la page Le dirigeant et ses fonctions ext rieures o vous retrouvez dans le cadre Identification du dirigeant les informations telles que vous les avez adapt es gt Voir la carte du site v Seules les zones que vous pouvez modifier sont accessibles v Les informations obligatoires sont Fonction Date de d but et Champ d application ratione personae v Informations particuli res requ rant un mot d explication Dates Une date doit respecter le format suivant j mm aaaa 2 chiffres pour le jour 2 pour le mois 4 pour l ann e gt Pour une explication d taill e de chaque zone d information consultez le Protocole technique v Le champ champ d application ratione personae d termine si le dirigeant est consid r comme un dirigeant effectif ou un administrateur
23. 401 2005 Carte du site Code Postal Localit 1000 Brussel Date de fin du mandat 30 06 2008 a _ Forme juridique 0518 Particularit s art 27 7083 3 mandat autoris de plein droit Domaine d activite Entreprise d assurances art 32 4 3 Changer votre 2 543 wi Date d ch ance obligatoire ventuelle mot de passe Inscription sur un march r gl mentaire YM En relation d affaires avec l tablissement Y M Liens troits avec l tablissement Autres liens troits Publicite Publication requise YM N Mode de publication B Date premiere publication Date derniere actualisation Cette option vous permet de modifier dans la description de la fonction ext rieure toute information qui ne modifie pas de son identification Quelques exemples v lorsqu un administrateur ou g rant devient dirigeant effectif et que ses fonctions ext rieures doivent alors recevoir l accord du comit de direction ou conseil d administration v lorsque le site web est actualis v lorsque les liens entre l tablissement et la soci t tierce changent vi Cette option n est pas utiliser lorsque le dirigeant change de fonction aupr s de la soci t tierce Dans cas il s agit d un nouveau mandat Vous devez alors cl turer la fonction ext rieure du dirigeant dans la soci t tierce avant d ajouter une nouvelle fonction ext rieure correspondant a la nouvelle fonction
24. Ajouter un dirigeant Modifiez les informations Cliquez pour ce faire dans chaque zone ou utilisez la touche Tab du clavier Cliquez sur Confirmer pour enregistrer les informations ou Cliquez sur l option Retour de la barre de titre pour revenir a Pune des pages pr c dentes sans enregistrer les nouvelles informations v Cette fonction peut tre appel e au d part de la page Le dirigeant et ses fonctions ext rieures apr s que vous ayez s lectionn le dirigeant dans la page Liste des dirigeants Apr s confirmation vous revenez la page Le dirigeant et ses fonctions ext rieures o vous retrouvez dans le cadre Identification du dirigeant les informations telles que vous les avez adapt es gt Voir la carte du site v Les informations obligatoires sont toutes sauf la fin des fonctions du dirigeant CBFA Emanex Version D cembre 2006 Fe v Informations particuli res requ rant un mot d explication Dates Une date doit respecter le format suivant jj mm aaaa 2 chiffres pour le jour 2 pour le mois 4 pour l ann e gt Pour une explication d taill e de chaque zone d information consultez le Protocole technique v Les informations ne s enregistrent effectivement dans 6MANEX que si vous cliquez sur le bouton Confirmer Les erreurs de syntaxe ventuelles apparaissent alors dans une fen tre de validation Apr s avoir corrig les erreurs cliquez nouvea
25. EMANEX s organise en deux volets 1 L identification des dirigeants 2 Par dirigeant la description de ses fonctions ext rieures QUELQUES CONVENTIONS v Dans MANEX les termes mandat et fonction ext rieure sont consid r s comme synonymes v Ce manuel d utilisation papier sera mis jour en cas de modification majeure du syst me Le manuel d utilisation on line consultable via EMANEX sera quant lui toujours mis jour imm diatement IDENTIFICATION DES DIRIGEANTS Tous les dirigeants soumis la r glementation doivent tre enregistr s dans EMANEX m me ceux qui ne poss dent pas de fonction ext rieure l tablissement Chaque dirigeant est identifiable de mani re univoque par ses nom prenomts date et lieu de naissance Ces informations repr sentent son identification Il ne doit tre enregistr par l tablissement qu une seule fois dans EMANEX La fonction du dirigeant dans l tablissement peut par contre voluer dans le temps EMANEX requiert donc que soit maintenue jour sa fonction actuelle et le champ d application ratione personae de celle ci DIRIGEANT EFFECTIF VERSUS ADMINISTRATEUR Le champ d application ratione personae permet de qualifier le dirigeant la date du jour de dirigeant effectif v administrateur ou g rant participant la gestion courante tablissement sans comit de direction v administrateur ou g rant membre du comit de direction v administrateur ou g rant
26. INFORMATIONS AU SEIN D EMANEN 33 D tail versus Synth se ou Imprimer versus Exporter 33 H N 12 aaa ee en ie 33 Le champ d information imprim ou export 33 Co omment OCR b D a 34 Pour l impression des IMOMMAIONS aaa ad ad en ane 34 Pour exporter les intormatlions 34 GLUTUUOT OU a a a mn nil 35 Tare gul a baa g l n 30 HELP DANS MANEX 2 ss sss sss ssa asas sees e f l i i 37 H L HE ETU s ni 37 ADE TAR PACE seeen a s b ee code 37 Z DEPARZONEPD IHNFORMATOLL LL a p a aaa case die ii 37 ELE EE 37 CARTE DU SITE ET DIAGRAMMES DE NAVIGATION 8 88 8888288888888888833883338 2 433 37 ER 0 RE 38 Oue puton fare OU a an aa ee Ce lo D ay b Dani 39 O peut on faire QUOI ue s s s el ee ss sa man nana Rae sa H R sezib inam za Eras 40 Principes g n raux d eMANEX EMANEX permet la gestion et la consultation des informations relatives aux fonctions ext rieures des dirigeants des entreprises r glement es EMANEX est destin aussi bien a la gestion qu la consultation l permet l utilisateur de consulter la situation actuelle de son reporting et de l adapter suite l volution des mandats de ses dirigeants et de leurs fonctions ext rieures
27. Le dirigeant et ses fonctions ext rieures gt Voir la carte du site v La seule information compl ter obligatoirement est la Date de fin du mandat v Les informations ne s enregistrent effectivement dans MANEX que si vous cliquez sur le bouton Confirmer Les erreurs de syntaxe ventuelles apparaissent alors dans une fen tre de validation Apr s avoir corrig les erreurs cliquez nouveau sur Confirmer wv Vous pouvez galement viter la modification en choisissant l une des options Retour vers le D tail de la fonction ext rieure ou Retour vers le Dirigeant et ses fonctions ext rieures ou Retour vers la Liste des dirigeants de la barre de titre CBFA Emanex Version D cembre 2006 22 Corriger la fonction ext rieure LI D SZ de P B Dirigeants effectifs v E Gre Fonction Ext rieure d un Administrateur Correction des informations Identification du dirigeant Tous les Dirigeants Hom Andriesen Fonction actuelle dans l tablissement SR Pr nom Jef Fonction Directeur Dirigeants effectifs Autres pr noms Jan Champ d application Administrateur ou g rant non ex cutif Lieu de naissance Gent Date de d but 01 01 2003 Date de naissance 01 02 1958 Date de fin Fin des fonetions Historique Identification de la soci t tierce Caract ristiques de la fonction ext rieure Pays H Hational TVA 13590565 Intitul d
28. c l tablissement Autres liens troits Publicit Publication requise YM Proc dure d autorisation Mode de que ion Date r gles internes applicables 0101 2005 Date de l autorisation 01401 2005 Date du rapport disponibilit 01 01 2005 Date derniere actualisation Date premiere publication Information detaillee sur le dirigeant et la fonction exterieure selectionnes v Naviguer vers la fonction ext rieure suivante ou pr c dente est possible via les hyperliens lt Mandat pr c dent en Mandat suivant gt v Les informations d taill es d identification du dirigeant sont reproduites dans la partie sup rieure de la page cadre v Au dessous se trouvent les informations d taill es de la fonction ext rieure v Au d part de cette page gr ce aux options de la barre de titre vous pouvez op rer les actions suivantes Retour au Dirigeant et ses fonctions ext rieures a la Liste des dirigeants Ajouter Ajouter une fonction ext rieure Modifier Modifier la fonction ext rieure Cl turer la fonction ext rieure Corriger Corriger la fonction ext rieure Supprimer la fonction ext rieure Aide ll CBFA Emanex Version D cembre 2006 22e Aiouter une fonction exterieure WT El Home Dirigeants effectifs v re NOMDEL ETABLISSEMENT Fonction Ext rieure d un Administrateur Ajout Identification du dirigeant Tous les Dirigeants Hom Andriesen Fonction actuelle dans l tabliss
29. cation Dates Une date doit respecter le format suivant j mm aaaa 2 chiffres pour le jour 2 pour le mois 4 pour l ann e gt Pour une explication d taill e de chaque zone d information consultez le Protocole technique v Les informations ne s enregistrent effectivement dans MANEX que si vous cliquez sur le bouton Confirmer Les erreurs de syntaxe ventuelles apparaissent alors dans une fen tre de validation Apr s avoir corrig les erreurs cliquez nouveau sur Confirmer v Vous pouvez galement viter l enregistrement en choisissant l option Retour vers la Liste des dirigeants de la barre de titre CBFA Emanex Version D cembre 2006 13 Nouvelle fonction du dirigeant Home Dirigeants effectifs vs Ac Bake bs Identification du Dirigeant Nouvelle fonction du Dirigeant Tous les Dirigeants Hom Andriesen 5 Prenom Jef Dirigeants effectifs J Autres pr noms an Administrateurs Lieu de naissance Gent Date de naissance 01 02 956 Champ d applications SI Contacts Fonction actuelle dans l tablissement Fonction Date de d but Historique Carte du site Representant de Changer votre Pays H Hational TVA WII m t de passe D nomination sociale Si ge social Code Postal Localte Y Fin des fonctions Cette option permet d enregistrer un changement de fonction du dirigeant au sein de l
30. ct re confidentiel du mot de passe v choisir un mot de passe moins 10 caract res v choisir un mot de passe contenant au minimum une majuscule une minuscule et un chiffre changer son mot de passe r guli rement validit maximum de 3 mois gt introduisez votre nom et mot de passe gt Cliquez sur le bouton Login ou utilisez la touche Return du clavier pour confirmer Trois tentatives infructueuses d identification pour un utilisateur m nent a un refus temporaire d acc s Celui ci peut tre lev par la CBFA par l envoi d un nouveau mot de passe la personne de contact d sign e par l tablissement apr s demande explicite de sa part Pour toute information compl mentaire sur la s curisation de l acc s l application consulter le Protocole Technique El CBFA Emanex Version D cembre 2006 I PAGE DE SELECTION 2 Commission Bancaire et Financi re et des Assurances Managers etmnetenEs Corrmissie voor het Bank Financie en Assurantiewezen Hu EE Souhaitez vous s lectionner Tous les Dirigeants CBFA Home Ou uniquement les Dirigeants effectifs Protocole technique Qu seulement les Administrateurs Indiquez ici si vous souhaitez galement s lectionner les anciens dirigeants et ou les mandats pass s Contactez nous DIRIGEANTS EFFECTIFS VERSUS ADMINISTRATEURS Puisqu ils sont trait s de mani re sensiblement distincte dans
31. d un Administrateur Suppression de la Fonction ext rieure Identification du dirigeant Tous les Dirigeants Hom Andriesen Fonction actuelle dans l tablissement Pr nom Jef Fonction Directeur Autres pr noms Jan Champ d application Administrateur ou g rant non ex cutif Lieu de naissance Gent Date de d but 01 01 2003 Date de naissance 01 02 1358 Date de fin Fin des fonetions Dirigeants effectifs Administrateurs Historique Identification de la soci t tierce Caract ristiques de la fonction ext rieure Pays N National TVA 135908654 Intitul de la fonction Bedrijfsleider Contacts D nomination sociale Moedermaatschappi Zetels en Co s S Participation la gestion courante CH Y Siege social Rue Ho Dorpstraat 35 Date de d but du mandat 01 01 2005 Carte du site Code Postal Localit 1000 Brussel Date de fin du mandat 30 06 2008 Forme juridique Autre personne morale de droit priv Repr sentation de Vede Changer votre Domaine d activit Entreprise d assurances art 32 4 3 mot de passe Inscription sur un march r gl mentaire YM Y Particularit s ART277033 Date d ch ance obligatoire ventuelle En relation d affaires avec l tablissement OCH Y Liens troits avec l tablissement Autres liens troits Publicit Publication requise Y H Mode de publication Date premi re publication Date derni re actualisation
32. e d information centrale Les informations de reporting correspondant aux options ou op rations choisies apparaissent dans la zone centrale de la page Lorsque la page permet de r aliser une op ration de saisie ou de mise jour elle comprend un bouton Confirmer permettant d enregistrer les informations dans EMANEX Si l information s av re incompl te ou incoh rente et ne peut donc tre introduite dans le syst me une fen tre appara t reprenant les diff rentes r gles de validation transgress es Vous avez alors le loisir de corriger les informations et de confirmer nouveau Si le probl me rencontr est d ordre technique base de donn es inaccessible temps d inactivit trop long un message explicatif est galement envoy l utilisateur il CBFA manex Version D cembre 2006 SEN LES DIFFERENTES PAGES DISPONIBLES Liste des diriqeants e here HOM DEL ETABLISSEMENT Liste de Tous les dirigeants Ajouter Aide Ha Pin PH Lieu de Date de Fonction actuelle Champ d application naissance naissance dans l tablissement ratione personae Dirigeants effectifs Andriesen Gent 12021956 Directeur Administrateur ou g rant non ex cutif Brullaert Brussel 23091956 Voorzitter Administrateur ou g rant non ex cutif Administrateurs uysse Antwerpen 17031945 Administrateur Administrateur ou g rant non ex cutif antegrive Etterbeek 12121945 Membre du CD Membre du comit de direction Historique lipkens Antwer
33. e la fonction Bedrijfsleider Contacts D nomination sociale Moedermaatschappil Zetels en Co Si ge social Rue Ho Dorpstraat 35 Date de d but du mandat 01 01 2005 Carte du site Code Postal Localite 1000 Date de fin du mandat 30 06 2008 EES Aut droit priv 2 R z EE Forme juridique d l aa si del Particularit s 27 7053 3 mandat autoris de plein droit Domaine d activit Entreprise d assurances art 32 54 3 SE Changer votre 48 Date d ch ance obligatoire ventuelle m t de passe Inscription sur un march reglementaire En relation d affaires avec l tablissement Y H 5 Publicite Liens troits avec l tablissement Autres liens troits Publication requise N Mode de publication Hi Date premi re publication b Date derniere actualisation Administrateurs Participation la gestion courante YI Lors de l enregistrement de la fonction ext rieure vous avez introduit des informations erron es que vous souhaitez corriger Vous pouvez gr ce cette option modifier Pentierete de la description de la fonction ext rieure y compris son identification Corrections autoris es v faute de frappe ou date erron e v une erreur d identification de la soci t tierce v unintitule de fonction erron II ne s agit donc pas d une op ration courante de gestion des informations par exemple x une no
34. e nouvelle fonction ext rieure Cliquez sur Confirmer pour enregistrer la suppression ou Cliquez sur l option Retour de la barre de titre pour revenir Pune des pages pr c dentes sans modifier les informations VV NV v Cette fonction peut tre appel e au d part de la page D tail de la fonction ext rieure d un dirigeant apr s avoir s lectionn une fonction ext rieure dans la page Le dirigeant et ses fonctions ext rieures Apr s confirmation de votre op ration vous revenez la page Le dirigeant et ses fonctions ext rieures gt Voir la carte du site v Les informations ne s enregistrent effectivement dans EMANEX que si vous cliquez sur le bouton Confirmer v Vous pouvez galement viter l op ration en choisissant Pune des options Retour vers le D tail de la fonction ext rieure ou Retour vers le Dirigeant et ses fonctions ext rieures ou Retour vers la Liste des dirigeants de la barre de titre El CBFA Emanex Version D cembre 2006 19 Le dirigeant et ses fonctions exterieures El Home Dirigeants effectifs vs acasa HOM DE L ETABLISSEMENT Retour Ajouter Modifier Corriger Aide Identification du dirigeant lt lt Dirigeant pr c dent Dirigeant suivant gt gt Hom Fonction actuelle dans l tablissement Pr sident du comit de direction Tous les Dirigeants Pr nom Henri Champ d application Membre
35. eants effectifs vs Ad Identification du Dirigeant Correction des informations Tous les Dirigeants Hom Bndriesen Dirigeants effectifs Administrateurs Lieu de naissance Historique Date de naissance 01021956 Pr nom Autres pr noms Champ d application Administrateur ou g rant non ex cutif Contacts Carte du site Changer votre Pays H National TVA Fonction actuelle dans l tablissement Fonction Date de d but 01 01 2003 Representant de mot de passe D nomination sociale 1000219182 0 Siege social Rue Ho Code Postal Localite _ Fin des fonctions Vous avez enregistr des informations erron es sur le dirigeant que vous souhaitez corriger Les corrections autoris es sont les fautes de frappe ou les erreurs de date v Lieu ou date de naissance erron v Faute de frappe dans l une des zones compl ter v Date erron e d entr e en vigueur de la fonction actuelle dans l tablissement II ne s agit donc pas d une op ration courante de gestion des informations comme x VVVYVYV Un dirigeant qui cl ture ses fonctions dans Tetablissement l op ration a utiliser est c Fin des fonctions du dirigeant Un dirigeant qui change de fonction dans l tablissement l op ration utiliser est Nouvelle fonction du dirigeant Un dirigeant qui en remplace un autre l op ration utiliser est
36. el vous obtenez un vvorksheet contenant comme premi re page le document map et comme pages suivantes les rapports individuels par dirigeants et mandats 4 Effectuer les traitements compl mentaires souhait s 5 Fermer ensuite les fen tres pour revenir la consultation initiale 21 manex Version D cembre 2006 o4 9002 814898 UOISIS XANV N 149 124 SUOIJOUOI S S T uonouo eseuju s uonouo EI Ui UOIJOUOJ un Suonouo S s 1 27 suonouo S s zue up un S n L X SUOIOUOU Sin s l snoL ep s qvu4S 81517 s ue up s p oer q Hodxzi suonouo veau uonouo EI IE2 2Q 21N9119 X9 un I8 ais 575777 107755 H eq d d 5 suonouo 595 1 27 suonouo s s Io un ge suonouo IIe s ue p oer J wdw Sin siugabup s l snoL sind 19110dx 1ouu11duu uodo S1049 6ed ej suep uon f s soude bed ej e ejueAINs
37. ement Pr nom Jef Fonction Directeur Autres pr noms Jan Champ d application Administrateur ou g rant non ex cutif Lieu de naissance Gent Date de d but 01 01 2003 Date de naissance 01 02 956 Date de fin Fin des fonctions Dirigeants effectifs Administrateurs Historique Identification de la soci t tierce Caract ristiques de la fonction ext rieure Pays HHationalTVA Contacts D nomination sociale Si ge social Participation la gestion courante YM nu Rue ei 0 urun ee Carte du site Code Postal Localite L 55 Date de fin du mandat re Forme uridique 000 M particutart s 1 0 Changer votre Date d ch ance obligatoire ventuelle 5 m t de passe Inscription sur un march reglementaire YM En relation d affaires avec l tablissement Y M Liens etroits avec Vetablissement H P ublicite Publication requise YM Mode de publication Date premiere publication 55 Date derniere actualisation m Cette page permet d enregistrer la nouvelle fonction ext rieure d un dirigeant dans EMANEX Compl tez les informations Cliquez pour ce faire dans chaque zone ou utilisez la touche Tab du clavier Cliquez sur Confirmer pour enregistrer les informations ou Cliquez sur l option Retour de la barre de titre pour revenir a Pune des pages pr c dentes sans enregistrer les nouvelles infor
38. erlands Bienvenue Souhaitez vous continuer en Fran ais La page d accueil d eMANEX propose d entr e l utilisateur de choisir une langue d utilisation le fran ais ou le n erlandais gt Le choix se r alise par un clic souris sur l une des deux possibilit s offertes Cette page d accueil n est accessible qu aux personnes disposant d un certificat reconnu par le syst me Au del de celle ci l utilisateur est amen a s identifier avant de pouvoir poursuivre sa navigation CBFA Emanex Version D cembre 2006 0 PAGE D IDENTIFICATION DE L UT LISATEUR Cormission Bancaire et Financiere et des Assurances Cormissie voor het Bank Fonck en Assurantievvezeri ll CBFA Home Compl tez vos donn es d identification A la premi re utilisation d eMANEX les donn es d identification nom d utilisateur et mot de passe utiliser sont celles fournies par la CBFA la personne de contact d sign e par l tablissement Ces coordonn es d identification sont alors automatiquement coupl es par le syst me au certificat de mani re a ce que lors de la prochaine utilisation avec ce m me certicat il ne soit plus n cessaire d introduire le nom d utilisateur et le mot de passe Le menu d options des pages de gestion des informations voir plus loin vous permet si souhait de modifier votre mot de passe Le mot de passe doit respecter les r gles de s curit suivantes v respecter le cara
39. etail de la fonction exterieure el Dirigeants effectif NOM DE L ETABLISSEMENT D tail Fonction Ext rieure d un Dirigeant effectif Retour Ajouter Modifier Consultation Identification du dirigeant Tous les Dirigeants Hom Cantegrive Fonction actuelle dans l tablissement Prenom Jean Fonction Membre du CD Dirigeants effectifs Autres pr noms Louis Champ d application Membre du comit de direction SS Lieu de naissance Etterbeek Date de debut 01 10 1387 Administrateurs Date de naissance 12121945 Date de fin Fin des fonctions Historique M Identification de la soci t tierce Caract ristiques de la fonction ext rieure Pays N Hational TVA BE 123 Intitul de la fonction nog test val datum toestemming Contacts D nomination sociale Yennootschap 123 ER CE Si ge social Participation a la gestion courante YM Y Rue Ho Straat 123 Date de d but du mandat 0105 2005 Carte du site Code Postal Localit 2000 Brussel Date de fin du mandat Forme juridique Autre personne morale de droit priv Changer votre Domaine d activit Entreprise d investissement art 32 54 2 mot de passe Inscription sur un march r gl mentaire YM Y Imprimer Exporter Particularit s rt 27 7083 1 sur pr sentation de l tablissement Date d ch ance obligatoire ventuelle En relation d affaires avec l tablissement YH Y Liens troits ave
40. fet d abord mettre fin son mandat actuel avant d ajouter une nouvelle fonction ext rieure correspondant sa nouvelle fonction dans la soci t tierce Modifier une fonction ext rieure Cette op ration consiste modifier toutes les informations relatives la fonction ext rieure qui ne font pas partie de son identification et cela lorsque les circonstances l exigent Quelques exemples v Lorsqu un administrateur ou g rant ex cutif de l tablissement devient dirigeant effectif et qu il est donc n cessaire que ses fonctions ext rieures re oivent l autorisation du comit de direction ou du conseil d administration v lors d une actualisation du site web lorsque les liens entre l tablissement et la soci t tierce changent El CBFA Emanex Version D cembre 2006 Deux possibilit s suppl mentaires sont offertes l utilisateur d MANEX pour rem dier a d ventuelles erreurs d encodage Corriger la fonction ext rieure Cette op ration consiste corriger toutes les informations d crivant la fonction ext rieure enregistr e pr alablement dans EMANEX y compris son identification soci t tierce fonction exerc e caract re actif ou passif de la fonction date de d but du mandat Corrections autoris es v faute de frappe ou date erron e v une erreur d identification de la soci t tierce v un intitul de fonction erron Il ne s agit donc pas d une op ration courante de gestion des
41. igeant Supprimer le dirigeant Cette op ration permet de supprimer un dirigeant d EMANEX lorsqu il y a t enregistr par erreur Elle ne peut tre utilis e que pour un dirigeant ne poss dant pas ou plus de fonction ext rieure ceci pour viter une erreur de manipulation Cette op ration ne doit donc pas tre utilis e pour x un dirigeant qui cl ture ses fonctions dans l tablissement l op ration utiliser est Fin des fonctions du dirigeant x dirigeant qui change de fonction au sein de l tablissement l op ration utiliser est Nouvelle fonction du dirigeant x dirigeant qui en remplace un autre l op ration utiliser est Ajouter un dirigeant El CBFA Emanex Version D cembre 2006 22 Une fois le dirigeant identifi Putilisateur se voit ouvrir l acc s au second volet d eMANEX la description des fonctions ext rieures de ce dirigeant DESCRIPTION DES FONCTIONS EXT RIEURES La fonction ext rieure d un dirigeant est identifiable et identifi e dans EMANEX par v la soci t tierce dans laquelle est exerc e la fonction ext rieure v etla p riode couverte par le mandat date de d but date de fin En d autres termes deux fonctions ext rieures ne peuvent pas tre enregistr es dans EMANEX pour le m me dirigeant la m me soci t tierce et la m me p riode de temps Lorsqu elle est enregistr e en Belgique la soci t tierce est identifi e par son num
42. la loi MANEX permet ensuite d orienter la gestion et la consultation des informations vers v les seuls dirigeants effectifs de l tablissement v les seuls administrateurs ou g rants non ex cutifs de l tablissement v ou tous les dirigeants de l tablissement vis s par la loi Ce choix initial peut tre revu tout moment pendant l utilisation d MANEX gt Cliquer sur l un des options propos es Tous les dirigeants Dirigeants effectifs ou Administrateurs HISTORIQUE L option est galement laiss e l utilisateur d acc der l historique des dirigeants et fonctions ext rieures introduits pour l tablissement ou au contraire de n acceder qu la liste des dirigeants actuels de l tablissement et leurs fonctions ext rieures en cours ce qui est l option par d faut Cette option peut tre activ e ou d sactiv e tout moment gt Cochez la case Historique si vous souhaitez englober l historique des informations Ces crit res de s lection d terminent la liste des dirigeants qu MANEX pr sente ensuite l utilisateur pour la gestion et consultation de leurs fonctions ext rieures CHOIX DE LA LANGUE Vous pouvez modifier la langue d utilisation El CBFA Emanex Version D cembre 2006 re CBFA HOME Cette option vous permet d acc der au site internet de la CBFA PROTOCOLE TECHNIQUE Le protocole technique explicite les r gles de contenu r gissant la communication de l
43. mations VV VV WM v Cette fonction peut tre appel e au d part de la page Le dirigeant et ses fonctions ext rieures Apr s confirmation vous revenez cette page o vous retrouvez la fonction ext rieure ajout e dans la liste pr sent e ou Tune de ses pages gt Voir la carte du site v Toutes les zones d information sont obligatoires l exception de par unit d information Identification de la soci t tierce Rue Code Postal Forme Juridique Caract ristiques de la fonction exerc e Date de fin du mandat si mandat en cours Date d ch ance obligatoire ventuelle si non d application Proc dure d autorisation uniquement d application pour les dirigeants effectifs EI CBFA Emanex Version D cembre 2006 23 Date de Tautorisation Date du rapport disponibilite Publicite si la publication n est pas requise Mode de publication Date premiere publication Date derni re actualisation v Informations particuli res requ rant un mot d explication Pays Il s agit ici du code international ISO du pays en 2 lettres Ex BE pour la Belgique Num ro National de TVA Lorsque la soci t tierce est enregistr e en Belgique Lorsque le num ro national ou de TVA est compl t et que vous quittez la zone la d nomination et l adresse de la soci t se compl tent automatiquement moins qu il ne s agisse d une toute nouvelle soci t pour laquelle eManex ne di
44. o EI 2 uonouo EI suonouo s s Io 27 UONOUO EI S S T uonouo d S 1 np 9 s p si 7 S UP LID aiser yup Lip ge yue p np SuOop2u0OL s p UU i SUOIJOUN s p ul di m suonouo 595 Io 27 l y p blilp np S1UP DLID aiser jue9BLUIP np uonouo ll Anou suonouo 595 Io a uoun 8 suonouo 595 Io 27 m m uonouol suonouol g d l se uonouo EI 2 suonouo S s 1 27 oun S S uonouo ES i a uonouol ER d s aiser g uonouo un inole suonouo 595 SUONOUOI S S un S jueoBuip un 1 nofy SUONOUOI 395 1 7 SUONOUOI 395 27 jueoBuip un 1 nofy 91 s p sr y p bLilp un
45. our un m me utilisateur via des mots de passe incorrects le syst me vous refusera temporaire tout acc s La CBFA peut lever ce blocage d acces en envoyant un nouveau mot de passe la personne de contact apr s demande explicite de sa part gt Voir galement la page d identification CARTE DU SITE ET DIAGRAMMES DE NAVIGATION v Aper u de la navigation entre les diff rentes pages d EMANEX El CBFA eMANEX Version D cembre 2006 37 LA CARTE DU SITE Page d accueil Page d identification de Putilisateur Page de selection Liste des dirigeants Via la barre de titre Ajouter un dirigeant Aide Via la liste S lectionner un dirigeant Le dirigeant et ses fonctions ext rieures Via la barre de titre Ajouter Ajouter un dirigeant Ajouter une fonction ext rieure Modifier Nouvelle fonction du dirigeant Fin des fonctions du dirigeant Corriger Corriger infos dirigeant Supprimer infos dirigeant Aide Via la liste gt S lectionner une fonction ext rieure D tail de la fonction ext rieure L Via la barre de titre Ajouter Ajouter une fonction ext rieure gt Modifier Modifier la fonction ext rieure Cl turer la fonction ext rieure Corrigeer Corriger la fonction ext rieure Supprimer la fonction ext rieure Aide CBFA eMANEX Version D cembre 2006 38 OL 9002 214898 XANV N 149 121 uonouol
46. pen 29 10 1953 Membre du comit de direction Membre du comit de direction Erillaeri Gent 12094959 Beheerder Fonction imm diatement inf rieure au CD Gioseppi Luxembourg 1011935 Membre du CD Membre du comit de direction 31 2 2000 L onard eroni Huy 19091966 BPI Administrateur ou g rant non ex cutif mprim er Exp orter Liermans Marc Zelzate 1412343 Pr sident du conseil d administration Administrateur ou g rant non ex cutif 1 09 2002 Manderson Antwerpen 17061967 Membre du comit de direction Membre du comit de direction Carte du site Sartienen Denies Paris 21 031958 Membre CD Membre du comit de direction Sartine Paul Brussel 6111336 Administrateur Administrateur ou g rant non ex cutif Van de Velde Breda 30421950 Membre du CD Membre du comit de direction Van der Plas Peter Zoersel 1 01 1924 Membre du comit de direction Membre du comit de direction Vancamper Henri St Amandsberg 2101945 President du comit de direction Membre du comit de direction Yerdonck Christian Li ge 9081949 Membre du conseil d administration Administrateur ou g rant non ex cutif Dirigeants effectifs y Tous les Dirigeants Nom Pr nom Contacts Changer votre mot de passe Cette page offre un aper u des dirigeants de l tablissement sous forme de liste v En fonction du choix r alis dans la page de s lection ou dans le menu d options sont affich s tous les dirigeants ou uniquement les dirigeants effec
47. r vous dans EMANEX ces zones sont automatiquement compl t es elles sont inaccessibles sauf via le bouton autre soci t pour les soci t s enregistr es en Belgique ces zones sont g r es automatiquement cad adapt es ventuellement en cas de changement de d nomination d une soci t Sinon les informations d identification de la soci t d nomination adresse restent vierges A vous de les compl ter de la mani re la plus compl te possible Dates Une date doit respecter le format suivant jj mm aaaa 2 chiffres pour le jour 2 pour le mois 4 pour l ann e gt Pour une explication d taill e de chaque zone d information consultez le Protocole technique El CBFA Emanex Version D cembre 2006 29 v Les informations ne s enregistrent effectivement dans MANEX que si vous cliquez sur le bouton Confirmer Les erreurs de syntaxe ventuelles apparaissent alors dans une fen tre de validation Apr s avoir corrig les erreurs cliquez nouveau sur Confirmer v Vous pouvez galement viter la modification en choisissant l une des options Retour vers le D tail de la fonction ext rieure ou Retour vers le Dirigeant et ses fonctions ext rieures ou Retour vers la Liste des dirigeants de la barre de titre El CBFA Emanex Version D cembre 2006 90 Supprimer la fonction exterieure El Home Dirigeants effectifs vs Fonction Exterieure
48. res Num ro national ou num ro de TVA D nomination de la soci t Caract ristiques de la fonction exerc e Intitul de la fonction Participation ou non la gestion courante Date de d but du mandat v Informations particuli res requ rant un mot d explication Pays Il s agit ici du code international ISO du pays en 2 lettres Ex BE pour la Belgique Num ro National de TVA Lorsque la soci t tierce est enregistr e en Belgique Lorsque le num ro national ou de TVA est compl t et que vous quittez la zone la d nomination et l adresse de la soci t se compl tent automatiquement moins qu il ne s agisse d une toute nouvelle soci t pour laquelle eManex ne dispose pas encore des informations d identification Lorsque la soci t tierce est enregistr e Petranger eManex v rifie si vous avez d j enregistr cette soci t dans le pass et dans ce cas retrouve automatiquement les informations d identification introduites alors Faites attention utiliser toujours un code d identification unique Une fois que cette zone est compl t e elle devient inaccessible tandis qu un bouton a Autre soci t appara t vous permettant de changer ventuellement de soci t Pays D nomination de la soci t Rue Nr Code postal Commune Forme juridique Si le num ro national ou de TVA identifie une soci t enregistr e en Belgique ou une soci t pr c demment enregistr e pa
49. s fonctions ext rieures pass es v La liste des fonctions ext rieures est triee par d faut sur base de la d nomination sociale de la soci t tierce mais chaque colonne peut servir de crit re de tri gt Cliquez sur la colonne que vous voulez utiliser comme crit re de tri gt 1 premi re fois pour un tri croissant gt 1 seconde fois pour un tri d croissant Une fl che orange indique la colonne choisie comme crit re et l ordre du tri en cours v 15 fonctions ext rieures peuvent tre affich es sur une page Si la liste est plus tendue les fonctions sont tal es sur plusieurs pages accessibles en cliquant sur chaque num ro de page il CBFA manex Version D cembre 2006 20 v S lectionnez une fonction ext rieure en cliquant sur la d nomination sociale de la soci t tierce Vous naviguez alors vers la page D tail de la fonction ext rieure Vous obtenez ainsi les informations d taill es d crivant la fonction ext rieure s lectionn e v Au d part de cette page gr ce aux options de la barre de titre vous pouvez op rer les actions il sulvantes Retour a la Liste des dirigeants Ajouter Ajouter un dirigeant Ajouter une fonction ext rieure Modifier Nouvelle fonction du dirigeant Fin des fonctions du dirigeant Corriger Corriger les informations relatives au dirigeant Supprimer les informations relatives au dirigeant Aide CBFA Emanex Version D cembre 2006 D
50. s informations ne s enregistrent effectivement dans MANEX que si vous cliquez sur le bouton Confirmer Les erreurs de syntaxe ventuelles apparaissent alors dans une fen tre de validation Apr s avoir corrig les erreurs cliquez nouveau sur Confirmer v Vous pouvez galement viter l enregistrement en choisissant l une des options Retour vers la Liste des dirigeants ou Retour vers le Dirigeant et ses fonctions ext rieures de la barre de titre El CBFA Emanex Version D cembre 2006 222 Modifier la fonction exterieure El Home Dirigeants effectifs vs A ir Fonction Exterieure d un Administrateur Modification de la fonction ext rieure Identification du dirigeant Tous les Dirigeants Hom Andriesen Fonction actuelle dans l tablissement SR Pr nom Jef Fonction Directeur Dirigeants effectifs Autres pr noms Jan Champ d application Administrateur ou g rant non ex cutif Lieu de naissance Gent Date de d but 01 01 2003 Date de naissance 01 02 1958 Date de fin Fin des fonetions Administrateurs Historique Identification de la soci t tierce Caract ristiques de la fonction ext rieure Pays H Hational TVA BE 135908654 Intitul de la fonction Bedrijfsleider Contacts D nomination sociale Moedermaatschappij Zetels en Co Participation a la gestion courante YA Siege social Rue Ho Dorpstraat 35 Date de d but du mandat 01
51. spose pas encore des informations d identification Lorsque la soci t tierce est enregistr e Petranger eManex v rifie si vous avez d j enregistr cette soci t dans le pass et dans ce cas retrouve automatiquement les informations d identification introduites alors Faites attention utiliser toujours un code d identification unique Une fois que cette zone est compl t e elle devient inaccessible tandis qu un bouton a Autre soci t appara t vous permettant de changer ventuellement de soci t Pays D nomination de la soci t Rue Nr Code postal Commune Forme juridique Si le num ro national ou de TVA identifie une soci t enregistr e en Belgique ou une soci t pr c demment enregistr e par vous dans MANEX ces zones sont automatiquement compl t es elles sont inaccessibles sauf via le bouton autre soci t pour les soci t s enregistr es en Belgique ces zones sont g r es automatiquement cad adapt es ventuellement en cas de changement de d nomination d une soci t Sinon les informations d identification de la soci t d nomination adresse restent vierges A vous de les compl ter de la mani re la plus compl te possible Dates Une date doit respecter le format suivant 2 chiffres pour le jour 2 pour le mois 4 pour l ann e gt Pour une explication d taill e de chaque zone d information consultez le Protocole technique v Le
52. t viter la modification en choisissant Tune des options Retour vers le D tail de la fonction ext rieure ou Retour vers le Dirigeant et ses fonctions ext rieures ou Retour vers la Liste des dirigeants de la barre de titre CBFA Emanex Version D cembre 2006 20 Cl turer la fonction exterieure El Home Dirigeants effectifs sA Fonction Ext rieure d un Administrateur Fin de la Fonction ext rieure Identification du dirigeant Tous les Dirigeants Hom Andriesen Fonction actuelle dans l tablissement Pr nom Jef Fonction Directeur Autres pr noms Jan Champ d application Administrateur ou g rant non ex cutif Lieu de naissance Gent Date de d but 01 01 2003 Date de naissance 01 02 1358 Date de fin Fin des fonetions Dirigeants effectifs Administrateurs Historique Identification de la soci t tierce Caract ristiques de la fonction ext rieure Pays H Hational TVA BE 1359068654 Intitul de la fonction Bedrijfsleider Contacts Denomination sociale Moedermastsehappi Zetels en Co Participation a la gestion courante YA Y Siege social Rue Ho Dorpstraat 35 Date de d but du mandat 01 01 2005 Carte du site Code Postal Localit 1000 Brussel Date de fin du mandat D z z 51 e Forme juridique Repr sentation de Vede YI Changer votre Domaine d activit Entreprise d assurances art 32 54 3
53. tifs ou seulement les administrateurs v La liste affich e des dirigeants d pend galement de l option historique choisie Ou bien Historique non coch seuls les dirigeants actifs actuellement Historique coch galement les dirigeants dont les fonctions ont t cl tur es v La liste est tri e sur le nom des dirigeants mais chaque colonne peut servir de crit re de tri gt Cliquez sur la colonne que vous voulez utiliser comme crit re de tri gt 1 premi re fois pour un tri croissant gt 1 seconde fois pour un tri d croissant Une fl che orange indique la colonne choisie comme crit re et l ordre du tri en cours v 15 dirigeants peuvent tre affich s sur une page Si la liste est plus tendue les dirigeants sont tal s sur plusieurs pages accessibles en cliquant sur chaque num ro de page il CBFA Emanex Version D cembre 2006 ek v v il Selectionnez un dirigeant en cliquant sur son nom ou prenom Vous naviguez alors vers la page Le dirigeant et ses fonctions exterieures Vous obtenez ainsi les informations detaillees decrivant le dirigeant et un aper u de ses fonctions exterleures Au depart de cette page grace aux options de la barre de titre vous pouvez operer les actions suivantes Retour a la Liste des dirigeants Alde CBFA Emanex Version D cembre 2006 12 Ajouter un dirigeant m Home Diriqeants effectifs vs Ad Identification d
54. u Dirigeant dirigeant Tous les Dirigeants Dirigeants effectifs Administrateurs Historique Contacts Carte du site Changer votre mot de passe Hom Pr nom Autres pr noms Lieu de naissance Date de naissance 18221 102 1 1 1 Fonction actuelle dans l tablissement Fonction 1 Date de debut Representant de Pays H Hational TVA D nomination sociale E 1 Siege social RH BI Rue Code Postal Localite Forme juridique Cette page permet d enregistrer un nouveau dirigeant dans MANEX Compl tez les informations Cliquez pour ce faire dans chaque zone ou utilisez la touche Tab du clavier Cliquez sur Confirmer pour enregistrer les informations ou Cliquez sur l option Retour de la barre de titre pour revenir a Pune des pages pr c dentes sans enregistrer les nouvelles informations VVVYVYV v Cette fonction peut tre appel e au d part de la page Liste des dirigeants Apr s confirmation s affiche la page Le dirigeant et ses fonctions ext rieures o vous pouvez le cas ch ant enregistrer les fonctions ext rieures exerc es par le dirigeant gt Voir la carte du site v Les informations obligatoires sont toutes l exception des autres pr noms v Informations particuli res requ rant un mot d expli
55. u sur Confirmer v Vous pouvez galement viter l op ration en choisissant l option Retour vers Le dirigeant et ses fonctions ext rieures ou Retour vers la Liste des dirigeants de la barre de titre El CBFA Emanex Version D cembre 2006 18 Supprimer info dirigeant zs e eech Es B Dirigeants effectifs v Identification du Dirigeant Correction des informations Tous les Dirigeants Hom lndriesen Prenom Autres prenoms Administrateurs Lieu de naissance Historique Date de naissance 01021956 Champ d application Administrateur ou g rant non ex cutif Fonction actuelle dans l tablissement Fonction Date de d but 01 01 2003 Dirigeants effectifs Contacts Carte du site Repr sentant de Changer votre Pays H Hational TVA 5 mot de passe D nomination sociale Si ge social Rue Ho e Code Postal Localit Fin des fonetions Vous avez introduit par erreur une fonction ext rieure qui n a pas sa place dans EMANEX et vous souhaitez la supprimer Cette option ne doit donc pas tre utilis e pour x une fonction ext rieure qui prend fin l op ration utiliser est Cl turer la fonction ext rieure x dirigeant qui change de fonction au sein de la soci t tierce les op rations utiliser sont Cl turer la fonction ext rieure et ensuite Ajouter un
56. uvelle fonction ext rieure pour le dirigeant e Ajouter une nouvelle fonction ext rieure a x dirigeant qui change de fonction au sein de la soci t tierce Cl turer la fonction ext rieure et ensuite Ajouter une nouvelle fonction ext rieure x une simple modification dans la proc dure d autorisation ou la publication l op ration utiliser est Modifier la nouvelle fonction ext rieure x la cl ture de la fonction ext rieure l op ration utiliser est Cl turer la fonction ext rieure a gt Modifiez les informations gt Cliquez pour ce faire dans chaque zone ou utilisez la touche Tab du clavier gt Cliquez sur Confirmer pour enregistrer la modification gt ou gt Cliquez sur l option Retour de la barre de titre pour revenir a Pune des pages pr c dentes sans modifier les informations il CBFA manex Version D cembre 2006 26 v Cette fonction peut tre appel e au d part de la page D tail de la fonction ext rieure d un dirigeant apr s avoir s lectionn une fonction ext rieure dans la page Le dirigeant et ses fonctions ext rieures Apr s confirmation de vos modifications vous revenez la page Le dirigeant et ses fonctions ext rieures gt Voir la carte du site v Les informations suivantes regroup es par domaine doivent tre compl t es obligatoirement Identification de la soci t tierce Code pays Code ISO en 2 lett
57. vous pouvez naviguer directement vers un dirigeant ou un mandat sp cifique iq 4 f SES Naviguer vers la premi re page la page la page suivante ou la derniere page h a e e a A 100 S l Agrandir ou retrecir le rapport grace au zoom Find Next Realiser une recherche sur base d un mot Select a format Export Exporter les informations vers un format au choix Excel Acrobat PDF XML ba Rafra chir la page PRINT Si plusieurs dirigeants sont enregistr s pour un tablissement le nom de l tablissement est pr c d d un ou d un qui vous permet de visualiser ou non la liste des dirigeants et de naviguer ainsi ventuellement vers Tun ou l autre de ces dirigeants 3 Cliquer sur l ic ne Une fen tre de dialogue vous permet alors de choisir l imprimante et les caract ristiques de l impression par ex portrait ou landscape Cliquer ensuite sur OK Il est galement possible d exporter vos rapports vers Acrobat PDF pour les imprimer sous ce format 4 Fermer ensuite les fen tres pour revenir la consultation initiale Pour exporter les informations 1 Cliquer sur l option Synth se de et le browser ouvre une nouvelle fen tre Vous pouvez tout moment fermer cette page pour revenir la page initiale 2 Reporting Services s ouvre pour afficher le rapport demand 3 S lectionner le format souhait et cliquer sur Export Select TEL 2 Si vous choisissez Exc

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