MANUEL FORMATION DAWEB_V1.1
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1. Commentaire 4 d E ege E TTT OO ee EE L utilisateur s lectionne 1 Le service dans lequel il souhaite que le lot soit rattach champ T1 24 Compl te le nom du lot en le personnalisant champ 2 nom e l utilisateur et un maximum de 16 caract res 3 Indique son libell Ajout Apr s avoir rempli ces champs valider le lot en cliquant sur Le lot est ainsi cr faut maintenant retourner sur la page d accueil en cliquant sur l ic ne de la maison Ci pour pouvoir commencer le versement de boite retour au sommaire Mise a jour le 30 01 2008 4 1 2 Consultation de lot de versement Cet cran apparait avec le d tail du versement de boite DAMARIS ARCHIVES Lot de Juliette MACHEBOEUF ti ci lt Sodexho Alts Facilities management Service 1007101021 G G 5 Lot Nom lot 002 testi Lot zilot 002 Nom testi Etat 0 En cours Commentaire BEER Modifier Cl tur Recherche P Era IN e E me GT Ze J ES na z gt Ve e L utilisateur peut ainsi nv mile S v Modie permet de changer le nom du lot uniquement le nom Cl turer v permet de cl turer un versement permet de proc der la recherche d un lot non cl tur 4 2 Versement par boite L utilisateur s lectionne versement de boite dans le menu VERSEMENT de la p2. MANUEL D UTILISATION DAMARIS ARCHIVES SOMMAIRE 1 INTRODUCTION _ 3 2 PRESENTATION DE DAMARIS ARCHIVES 3 3 CONNEXION A DAMARIS ARCHIVES 4 4 LES VERSEMENTS 5 4 1 Lot de versement 4 1 1 Cr ation de lot de versement 4 1 2 Consultation de lot de versement 5 4 2 Versement par boite 6 4 3 Signaler la fin d un versement 8 5 LES DEMANDES VV 8 5 1 Listes des demandes 8 5 2 Recherche sur fonds d archives 9 5 3 Formulaire de recherche des demandes 10 Mise a jour le 30 01 2008 1 INTRODUCTION manuel a pour but de vous aider dans votre utilisation de Damaris Archives vous pr sente les fonctionnalit s attenantes aux diff rents menus le versement et les diff rentes demandes d crit les diff rentes phases pour une utilisation simple et assurer la tra abilit des mouvements d articles 2 PRESENTATION DE DAMARIS ARCHIVES L application DAMARIS ARCHIVES correspond aux t ches propres aux utilisateurs verseurs Aux fonctions de versement des archives Lot de versement Versement de bo te Aux demandes de sorties d archives Recherche sur fonds d archives Liste des demandes retour au sommaire Mise jour le 30 01 2008 3 CONNEXION A DAMARIS ARCHIVES Adresse internet http sodexho damaris com Entrer le nom utilisateur le mot de passe et valider DAMARIS ARCHIVES genge a Sodexho
3. Albs Facilities management Identification DAWeb v2 Utilisateur Mot de passe e _ Ba ad a D da 5 F ais chen s 8 ner te on F4 DE i M df ZZ ng 3 gt d s EE ST sai get L cran suivant appara t L utilisateur peut donc choisir s il a des Versements effectuer ou s il a des Demandes i muj DAWeb Juliette MACHEBOEUF 3 c E Sodexho Alte Facilities management DAMARIS ARCHIVES versements e lot de versement e Versements de bo tes Demandes e Recherche sur fonds d archive e Liste des demandes Mat em a 4 a ef no ge 2 TT N 4 e ina h mn LT 6 Ch b 8 E vi H Gs D eg VERT D meng WI ALT Sena gt retour au sommaire Mise jour le 30 01 2008 4 LES VERSEMENTS Ce menu permet la cr ation de lot de versement obligatoire afin de proc der au versement de boite I 4 1 1 Cr ation de lot de versement DAMARIS ARCHIVES Lot de verseme Juliette MACHEBOEUF A t e f Sodexho Alts Facilities management Service 1007101021 G G S 1 Lot Nom d ot Nom Ce 2 e Lot p 5 Le t t Nom tiIestre 3 e Etat Tous l
4. Soci t propri taire soci t laquelle appartient l archive Titre libell rattach au lot de versement Date de cl ture date de cl ture de l archive d apr s laquelle est calcul e la date de destruction Commentaire description du contenu de la boite 256 caract res max gt Apr s avoir rempli tous les champs l utilisateur doit cliquer sur ops Le message article vers appara t en haut L utIlisateur peut ainsi ajouter autant d article qu il le d sire dans une boite retour au sommaire Mise jour le 30 01 2008 gt Lorsqu il termin de verser le ou les articles dans la boite il suffit de cliquer sur Nouvelle boite pour pouvoir continuer le versement d une autre boite ATTENTION le bouton _ Nouvelle boite n ajoute pas la boite dans le lot de versement il donne uniquement un nouveau num ro Si utilisateur d autres articles ou boites verser il recommence l op ration autant de fois qu il en a verser en modifiant si besoin est le service versant la typologie Lorsque l utilisateur termin son versement il peut retourner au sommaire par le biais du bouton Ci Tant que l utilisateur n a pas cl t son lot de versement celui ci reste ouvert et ainsi tre aliment au fur et mesure dans le temps 4 3 Signaler la fin d un versement Pour signaler la fin d un versement l archiviste 1l suffit de cl turer le
5. age d accueil DAMARIS ARCHIVES SOMMAR wesecer 2 Sodexho Alte Facilit d aciies manigpemeni Versernerits e 4 Lot de versement versements de boites J Demandes 4 Recherche sur fonds d archive e Liste des tlrrneuudes lt tie NW ge ge ot e BI F gt mn 2 men D um X a d 4 retour sommaire Mise jour le 30 01 2008 Une fois dans l interface de versement choisir 1 2 4 5 Le service dans lequel il verse La typologie du document archiver Le lot dans lequel il veut verser un versement se fait toujours dans un lot Clique sur nouvelle boite pour que le logiciel lui donne un num ro unique Le support Bimi 8 1uliette MACHEBOEUIF A t i DAMARIS ARCHIVES Versements Boites Sodexho Al Facilities management q Pas de notice tendue P Service 1007101021 G G S Typologie 605 001 Facturation fin de mois v p Lot lot 002 testi p Num ro d article WW Num ro de bo te L Nouvelle bo te Support M i TC ox p Societ propri taire Titre s Date de cloture 4 4 Commentaire d Ajouter Den 4 fei E _ Ss d Aa vu D 5 8 e PE 2 mt F ei bw E egent i Une fois les diff rents choix tablis 11 suffit de remplir les champs
6. ion de la boite recherch e Juliette MACHEBOEUF A ud L Sodexho Altys Facilities management L DAMARIS ARCHIVES Demande de sortie Date de demande 18 09 2007 Num ro d article Etat 009834648 1En attente l article d j une demande en 4 Demandeur Juyliette MACHEBOEUR Type de sortie Gran Copie Original Destinataire E Motif Date sortie Commentaire Sortie par bofte aa math SARAS ELA CW a c PA ad Pen D a d eegen N P A F J BS 9 4 2 73 ss fe s WE Leen E E Xe WT ad A a the U L utilisateur ne rempli les champs QUE si la boite n est pas pour retour au sommaire Mise jour le 30 01 2008 Sortie par bojte Pour valider la demande il lui suffit de cocher la case et de valider avec le bouton Vater Cas particulier La boite peut d j tre demand e gt le demandeur aura le message 009B34648 1En attente l article a d j une demande en cours y Soit l utilisateur cherche la boite au sein de son service gt Soit confirme la demande et attend que l archiviste r cup re la boite pour pouvoir lui transmettre retour au sommaire Mise jour le 30 01 2008
7. lot de versement Voir le chapitre 4 1 2 page 6 5 LES DEMANDES 5 1 Listes des demandes Ce menu permet l utilisateur de conna tre l tat de toutes ses demandes ainsi que toutes les diff rentes boites qu il demand es retour au sommaire Mise jour le 30 01 2008 DAMARIS ARCHIVES Liste des demandes e H MA HE ELE siri v io Sodexho Alty i et F F Fariiitirs management Server 3007101101 Loisi d Tos Demande Toa ce sortie Tox W z Date e Nh ng de Mai d artiche ec Ess J fu T ET 5 2 Recherche sur fonds d archives Ce menu permet l utilisateur de faire les recherches de boites dont il a besoin l aide de champs remplir qui servent de filtre afin de mieux cibler cette recherche Il peut utiliser des mots cl s Le signe signifie quelque soit Donc lorsque l on met ce signe devant ou derri re un mot cl cela signifie que l outil doit chercher le mot cl quelque soit ce qui se trouve devant ou derri re x DAMARIS ARCHIVES Recherche sur fonds d archive D i itottemac esoeur E140 k Sodexho Al exho gt lt 2 2 t Facilives management f Setvke 1007101071 GGS extern f Ivpologe PEPA AEPAISE ARCHES Natise Doc 7 humeo d tiche L 4 Sas Nat 1 Num ro de b
8. oite Sous Nat 2 f Support Lots ear de la botte Arm e de s at de l danton Arra VETAT ef DATE DE CREATION Aubre Corrternes DAT LE CLOTLRE Commeortaro Fecit e se gt gt cr BT EE ai 7 FREE Une fois les champs remplis l utilisateur obtient ce tableau retour au sommaire Mise jour le 30 01 2008 DAMARIS ARCHIVES R sultat de la recherche p MACHERCELF mau Sodexho Altys Facilities management VS EE pas ke Fei M e S PLAN ELECTRIQUE EMI TH Pu nn e 2807 1290 112 Nd 49 ep NESE ma bu vona i gt ja baz KAN ELLIDE IMMELELE ni dhi 2444 u 1990 EA El een PRISE Due Dre 52 A h n 14 ll le e k n e 466 Archaf eens ee 11 01 20 Et 12 20 HEN GAS nu H 2 K e 3 FES vs nh A d sh d Aen II suffit de cocher la ou les boites dans la colonne demander et de valider la ou les recherches D d par le bouton en bas du tableau 5 3 Formulaire des demandes de recherche Le formulaire de recherche est un formulaire informatique qui sera envoy l archiviste lorsque l utilisateur demande une boite qui se trouve dans le fond d archives Il apparait lors de la validat
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