Home

FEBELAUTO Système EMS (End-of-life Vehicles Monitoring system)

1. Les diff rents statuts existant sont les suivants Statut Ic ne Description signifie que les donn es ont t correctement enregistr es Valid f Seuls les certificats valid s peuvent tre imprim s ou export s vers la DIV signifie que le certificat est en attente de validation par Draft Ka exemple dans le cas o certaines informations seraient manquantes lors de l encodage signifie que certaines donn es ont t modifi es soit apr s l impression du certificat de destruction soit apr s Modifi l exportation vers la DIV Un nouveau certificat est alors cr avec les informations modifi es et le certificat actuel est consid r comme annul signifie que le certificat a t supprim avant l impression du certificat de destruction et l exportation vers la DIV signifie que le certificat a t annul soit apr s l impression du certificat de destruction soit apr s l exportation vers la Annul K DIV Un certificat d annulatton identique celui annul est alors cr en vue de communiquer l annulation la DIV Supprim L FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS fobcieute a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen Certificat d annulation signifie qu un certificat a t annul et que ce nouveau certificat identique au certificat annul
2. a t cr en vue de communiquer l annulation la DIV Upload non valid signifie que le certificat n a pas t valid suite aux contr les lors de l upload vers la base de donn es centrale uniquement pour les centres travaillant avec leur propre application voir paragraphe 9 4 FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS folate a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 5 Le menu Mat riaux 5 1 G n ralit s Le menu Mat riaux permet de r aliser la gestion des mat riaux vacu s issus des v hicules hors d usage trait s et d truits huiles batteries pneus et plus particuli rement l enregistrement des mat riaux vacu s ainsi que les possibilit s de modification et de suppression mais aussi la recherche pr cise d enregistrements sp cifiques l impression de listes et l exportation de donn es dans les formats Excel Word ou XML FE RE L CH UTO Greta Van Driessche Mardi 06 Juillet 2004 S FEBELAUTO Mat riaux Produit x Partenaire Tous x Trier sur No de s quence 7 Gie G desc F Date enl vement zl de 01 04 2004 06 07 2004 NE bis T No de s q Date Partenaire Produit Masse Kg Date d enl vement d encodage 31 SITA WALLONIE JUMET ESSENCE 7 850 28 05 2004 30 EIGEN GEBRUIK USAGE INTERNE GASOIL 42500 28 05 2004 28 V
3. e commune le nom de la commune recherch e e code pays le code du pays de la commune recherch e Une fois que les crit res de recherche ont t indiqu s cliquez l aide de la souris sur l ic ne repr sentant une loupe situ sur la droite de l cran afin d ex cuter la recherche Cliquez enfin sur le code le nom ou le code pays de la commune souhait e de sorte qu elle s affiche automatiquement dans les champs pr vus cet effet REMARQUE Il est galement possible d encoder le code pays le code postal et la commune directement dans les champs pr vus cet effet Toutefois pour des raisons de FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen compatibilit avec la base de donn es pertinence des donn es il est pr f rable de toujours utiliser le menu de recherche 7 3 4 Les types de client ou secteur professionnel Le type de client renseigne le secteur professionnel auquel appartient le d positaire ou dernier propri taire d un v hicule hors d usage Les diff rents secteurs professionnels enregistr s dans la base de donn es centrale sont les suivants liste non exhaustive voir remarque ci dessous Code Libell A Assurance B D pannage C Constructeur Importateur D Concessionnaire L Leasing Rent
4. en cliquant sur le 7 situ droite du champ pr vu cet effet Un menu de recherche FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS fobcieute a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen appara t alors en bas de l cran permettant de s lectionner pr cis ment la commune souhait e voir paragraphe 7 3 3 Une fois la recherche ex cut e cliquez sur la commune souhait e de sorte qu elle apparaisse sur la fiche du client 4 Indiquez le num ro de t l phone le num ro de fax et l adresse e mail du client enregistrer dans les champs pr vus cet effet facultatif 5 S lectionnez le pays de TVA du client dans le menu d roulant pr vu cet effet et indiquez le num ro de TVA du client dans le champ plac en vis vis facultatif 6 S lectionnez le type du client voir paragraphe 7 3 4 dans la liste pr vue cet effet 7 Cliquez sur le situ en vis vis du champ Nombre de certif afin de d terminer le nombre de certificats enregistr s pour le client dont il est question Remarque lors de l enregistrement d un client le nombre de certificats est bien videmment gal 0 Vous pouvez toutefois indiquer directement un nombre arbitraire dans le champ pr vu cet effet sans cliquer sur le par apr s de sorte que ce client apparaisse en t te de liste lors d un tri sur base du no
5. FEBELAUTO Syst me EMS End of life Vehicles Monitoring system Manuel d utilisation et de proc dure fobcieute a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen Table des mati res INTRODUCTION PEE E T T T E OR 4 1 CONFIGURATION MATERIELLE MINIMALE sense 5 2 CONNEXION AU SERVEUR DE FEBELAUTO sense 7 3 MENU DE BASE ssotieseecssesessseseracnsneneestessessastonn s ssnseseneneot sestnatsenesssatenerassate ee 9 Sc GEN RALITES ee 9 3 2 LAFCHEDUCENIRE EE 9 3 3 ERGCKMEN IS 10 3 4 EES FONCTIONS SECONDAIRES geed EEEEdEEEESE Eed een ones derer 10 4 LE MENU CERTIFICATS mssssnnnenerenenenenesenennnenenerenesse 11 4 1 GENERALITES 2 egeiedeegeieegd gege anaseoressesensanee di nesennsnn E EASE ENESE SEENEN 11 42 LES FONCTIONS DE RECHERCHE si acte sousn semeimesnsnsauonteonesaviens ie saentesevsessasaet ESENE 12 4 3 L APER U DES CERTIFICATS se esseeeenereneeeeneeeeeennnneessneeeeneeneesenneeesseneee 14 4 3 1 L enregistrement d un certificat 14 4 3 2 La recherche d un client pr enregistr ss 18 4 3 3 La modification suppression annulation d un certificat 19 4 3 4 L impression d un certificat ss 20 4 3 5 L impression de l ensemble des certificats non imprim s 20 4 3 6 L impression de listes de certificats ss 20 AIA SE dee eege e EE 21 5 LE MENU MATERIAUX meennnnnnnensene
6. P riode en cours repr sentant respectivement la p riode au cours de laquelle la gestion de mat riaux est possible et la p riode de contr le sur les enregistrements de mat riaux voir paragraphes 5 3 4 et 5 3 5 5 3 2 La modification suppression de mat riaux vacu s Dans l aper u des mat riaux vacu s cliquez sur le num ro de s quence du mat riau que vous d sirez modifier supprimer afin d acc der la fiche de ce mat riau Modification de mat riaux vacu s Une fois la fiche du mat riau modifier ouverte modifiez les informations incorrectes et cliquez sur le bouton Valider ic ne repr sentant une disquette Suppression de mat riaux vacu s Une fois la fiche du mat riau supprimer ouverte effacez toutes les informations indiqu es et cliquez sur le bouton Valider ic ne repr sentant une disquette afin de supprimer l enregistrement 5 3 3 L impression de listes de mat riaux Dans l aper u des mat riaux cliquez sur le bouton Liste afin de visualiser la liste des mat riaux vacu s sous format pdf Cette liste reprend toutes les informations d finies par les fonctions de recherche dans l aper u des mat riaux vacu s Dans cette nouvelle fen tre Acrobat Reader cliquez sur l ic ne repr sentant une imprimante en haut gauche de l cran afin de lancer l impression FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FE
7. Logot H 5 m Gestion des clients Chercher sur Code client zl Comm par z Trier sur Nombre de certif zl C Asc amp Desc f Type client Tous X ell Code Nom Code postale Ville T l phone Fax 6530 231 052 Garage Van der Straeten 2100 Deurne 03 322 68 72 03 322 34 45 7840 24220 JACOBS BVBA 9820 MERELBEKE 09 230 79 21 09 232 57 32 8250 80052076 WEST MOTOR 1080 BRUXELLES 02 425 83 43 02 424 01 85 1650 10823 Novoto Vanneste Harelbeke 8530 Harelbeke 056 22 92 55 056 22 92 72 1650 10809 Dancar Technic SA 1620 Drogenbos 02 334 40 40 02 334 40 41 1650 10808 Brugge Motors BVBA 8000 Brugge 050 31 31 39 050 31 53 56 1650 10389 Car Dealership NV 2630 Aartselaar 03 877 34 30 03 877 34 31 9170 47 AUTOMOBIELBEDRIJF CHARELS N V 9160 LOKEREN 09 348 47 57 09 348 72 11 1650 10299 Intercarr 1410 Waterloo 02 351 10 30 02 353 18 82 7890 33480 R V R GGE 9000 GENT 09 2537106 09 2536959 8250 80066308 AUTOCITY DE WEVER 9070 DESTELBERGEN 09 355 57 23 09 355 67 65 6770 004102 ANC GARAGE PIERSON 6820 FLORENVILLE 061 311110 061 320327 1650 10818 Novoto Vanneste Gent 9810 Eke Nazareth 09 333 80 80 09 333 80 85 1650 10814 Ets Bernabe SA 6061 Charleroi 071 32 90 65 071 30 02 96 1730 120 GARAGE SCHAUBROECK 9810 EKE NAZARETH 3293854145 3293857441 1730 100 GARAGE DE SMEDT LOUIS 1785 MERCHTEM PEIZEGEM 3252372578 3252373426 9170 71 NV AUTOMOTIVE CENTER BRUSSELS 1932 ZAVENTEM 02 720 92 17 02 725 11 35 7890 33690 COURONNE BELGICA SA 1050 IXELLES 02 648 65 47 0
8. c est dire la somme des masses des paves de v hicules hors d usage ferrailles pes es lors de l vacuation des carcasses La somme des masses des mat riaux inventaire y compris extraits des v hicules hors d usage d truits batteries huiles pneus Le total des masses des mat riaux inventaire y compris extraits des v hicules hors d usage d truits Deuxi me tableau La quantit de mati res en entr e masse v hicules hors d usage La quantit de mati res en sortie masse paves masses mat riaux La diff rence entre les entr es et les sorties bilan massique 9 5 Les taux d application utile Le rapport relatif aux taux d application utile est un rapport exprimant les pourcentages de valorisation r emploi recyclage et valorisation nerg tique atteints par de votre centre en mati re de traitement des v hicules hors d usage Ce rapport se base sur les enregistrements de certificats de mat riaux et d inventaire pour la p riode d finie affich e en haut du document Ce rapport comprend de haut en bas et de gauche droite Premier tableau Les donn es relatives aux mat riaux vacu s produit partenaire quantit r partie selon les proc d s de traitement une ligne par enregistrement Le total des masses des mat riaux vacu s repartis selon les proc d s de traitement Le total des pourcentages des mat riaux vacu s repartis s
9. filant dans le menu de base Si aucune donn e n a t enregistr e y jours avant l ch ance de la p riode en cours l acc s au syst me est alors partiellement bloqu et un message d avertissement rappelant l obligation de communiquer des donn es d file dans le menu de base Seuls les menus Mat riaux et Partenaires sont encore disponibles afin de pouvoir enregistrer les donn es sur les mat riaux L application propose galement d tablir une d claration dans le cas o aucun mat riau n aurait t vacu pendant la p riode en cours permettant ainsi de d bloquer l acc s au syst me Pour tablir la d claration cliquez sur le lien pr vu cet effet situ dans le menu de base Dans la page qui appara t indiquez un ventuel commentaire et cliquez sur Accepter FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 6 Le menu Inventaire 6 1 G n ralit s Le menu Inventaire permet de r aliser la gestion de l inventaire autrement dit des mat riaux non vacu s mais d j extraits des v hicules hors d usage trait s et d truits au 31 d cembre de chaque ann e et en particulier l enregistrement des mat riaux non vacu s ainsi que les possibilit s de modification et de suppression mais aussi l impression des inventaires
10. 2000 with Service Pack 2 XP Professional or Home Edition XP Tablet PC Edition Imprimante Imprimante A4 adapt e en fonction du nombre de certificats imprimer Avec ou sans couleurs laser ou jet d encre selon vos besoins logo centre A Param trage R solution cran Il est recommand de travailler avec une r solution d cran de 1024 sur 768 pixels Options internet Il est recommand de travailler avec les options par d faut du browser internet FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 2 Connexion au serveur de FEBELAUTO Pour d marrer le syst me EDP version 2 0 ouvrez tout d abord le programme Internet Explorer ou tout autre navigateur web de votre ordinateur Connectez vous ensuite au site internet de FEBELAUTO via l url suivant www febelauto be ge H Sur cette page cliquez sur le lien Application extranet pour les centres agr s afin d acc der au syst me EDP mis votre disposition par FEBELAUTO Cliquez alors sur le texte Cliquez ici pour continuer afin d acc der la page relative l identification de l utilisateur Application extranet Febelauto pour les centres agr s Extranet toepassing van Febelauto voor de erkende centra Cliquez ici pour continuer Klik hier om verder gaan FEBELAU
11. 302 oui 22 propri taire W code MINI 2 303 oui 23 alphanum rique X manufacturer 17 305 non 24 identi fication alphanum rique code 1 Y manufacturer 17 322 non 25 identi fication alphanum rique code 2 Z commentaire 240 339 non 26 alphanum rique AA code r f rence 9 num rique 579 oui 27 AB Delete Code 1 588 non 28 alphanum rique voir d tails FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen D tails Code centre Le code attribu par Febelauto Num ro de ch ssis Le num ro de ch ssis complet Les num ros de ch ssis incomplets ou inconnus peuvent uniquement tre encod s via l application extra net Code contr le ch ssis Le code contr le ch ssis est obligatoire uniquement si l origine est gale BE Num ro de PVA belge Le num ro de PVA est obligatoire uniquement si l origine est gale BE Origine L origine peut contenir uniquement les valeurs BE FO ou UN Les num ros de ch ssis incomplets ou inconnus peuvent uniquement tre encod s via l application extra net Code pays immatriculation Le code pays ISO du pays d immatriculation Le code se compose de deux caract res ex BE voir http nl wikipedia org wiki Landcode Date premi re immatriculation La date dans le format europ en dd mm yyyY Contr lez si Excel n util
12. 35 7 3 3 La recherche d un code postal et d une commune ss 36 7 3 4 Les types de client ou secteur professionnel ss 37 7 3 5 Les clients individuels et les clients globaux 37 8 LE MENU PARTENAIRES ssssssssssessnnsessenoosensceneensssessassneesens secesnoneceses etes sc es EEN 38 8 1 TENERALITES ae esoe eigene 38 8 2 LES FONCTIONS DE RECHERCHE sessrerererererercrererererererercrseteererererereeereeeeeeeeeeereeereeeee 39 8 3 L APER U DES PARTENAIRES ri 52imrrtemecteiedeceb deresaneten aE R aO a e seet 40 8 3 1 L enregistrement d un partenaire individuel 40 8 3 2 La modification suppression de partenaires n se 42 8 3 3 Les partenaires individuels et les partenaires globaux 42 6 3 4 Les proc d s de traitement ss 43 9 LE MENU RAPPORTS ssssssscscssecossssessesesceosesseseesnisnsesssessesseseesnesesesnnseseissensesissceses e ts 44 9 1 LOTIR SI AN M HE ES RE D OE EE ENEE NE A 44 9 2 LE MENU DE SELECTION sssssscscensescseeneeenenenenenenenenenenenenenseenseenenenenenenenseeeenenenenenennnnne 45 9 3 L APER U DES RAPPORTS EE 45 9 4 LE BILAN MASSIQUE ere seccerernnenececeenenennenececeenennnnenececeenenenneeeceeeesennnnnee 45 9 5 LES TAUX D APPLICATION UTILE ss ssssssesssesssessessscscscssscscsessscscecscscsceesesesssesseessessee 46 10 LA FICHE DU CENTRE ssissssssssesssoocssonenssssoacessssccssessssosssassenesensaneesssssssant ssessete ease 48 11 LES FONCTIONS SECONDAIRES eessesess
13. b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen REMARQUE 1 Il est impossible pour les centres agr s de lier un nouveau produit un partenaire global existant Pour ex cuter cette op ration veuillez transmettre les informations n cessaires Febelauto qui se chargera de l enregistrement 2 Febelauto se r serve le droit de modifier un partenaire individuel en partenaire global si ce partenaire a t enregistr dans la base de donn es par plusieurs centres agr s 8 3 4 Les proc d s de traitement Les proc d s de traitement d finissent la mani re dont les mat riaux issus des v hicules hors d usage seront trait s par les partenaires entreprises agr es pour la collecte et le traitement de mat riaux On distingue ainsi cinq types de proc d s de traitement e R utilsation r cup ration de composants de v hicules hors d usage en vue du m me usage que celui pour lequel ils ont t initialement con us e Recyclage retraitement dans un processus de production soit en vue du m me utilisation que celle d origine soit d autres fins mais l exclusion de la valorisation nerg tique e Valorisation nerg tique utilisation de d chets combustibles en tant que moyen de production d nergie par incin ration directe avec ou sans autres d chets mais avec r cup ration de chaleur e I
14. client souhait de sorte qu il s affiche automatiquement dans les champs pr vus cet effet REMARQUE Dans ce menu de recherche l indication Tenir compte du type client signifie que la recherche ne doit prendre en compte que le type de client d fini dans le menu d roulant Dernier propri taire de la fiche du certificat Cochez donc la case en vis vis de cette indication si vous souhaitez ne voir appara tre que les clients du secteur professionnel indiqu 4 3 3 La modification suppression annulation d un certificat Dans l aper u des certificats enregistr s cliquez sur le num ro du certificat que vous d sirez modifier supprimer annuler afin d acc der la fiche de ce certificat Modification d un certificat Une fois la fiche du certificat ouverte modifiez les informations incorrectes et cliquez sur le bouton Valider FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS febelouto a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen Dans le cas o le certificat modifier aurait d j t imprim ou export vers la DIV avant la modification celui ci re oit alors le statut modifi et un nouveau certificat est cr avec les informations correctes Suppression Annulation d un certificat Une fois la fiche du certificat ouverte cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer annuler le certificat Dan
15. cliquez sur l ic ne repr sentant une croix rouge ic ne situ e au dessus de la case cocher REMARQUE Cliquez sur le bouton Retour ic ne repr sentant une porte avec une fl che rouge pour retourner au menu de base 9 4 Le bilan massique Le bilan massique est un rapport des entr es sorties de votre centre en mati re de traitement des v hicules hors d usage Ce rapport se base sur les enregistrements de certificats de mat riaux et d inventaire pour la p riode d finie affich e en haut du document Ce rapport comprend de haut en bas Premier tableau Le total des v hicules hors d usage d truits Le total des v hicules hors d usage r ceptionn s d j d pollu s FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen Le total des v hicules hors d usage trait s par le centre La sommes des masses l tat neuf des v hicules hors d usage d truits c est dire la somme des masses des v hicules lors de leur introduction sur le march Cette info est retrouv e essentiellement sur base du n de PVA La somme des masses en entr e des v hicules hors d usage d truits c est dire la somme des masses de chaque v hicule hors d usage pes lors de la r ception La somme des masses en sortie des v hicules hors d usage d truits
16. fax 15 13 code pays TVA 2 14 num ro TVA 15 15 code centrum 7 Code pays n suivi nom de la zone longueur maximale 1 code pays 2 2 description FR 30 3 description NL 30 4 description EN 30 Marque n suivi NOM DE LA ZONE longueur maximale 1 code marque 5 2 description 30 Mod le n suivi nom de la zone longueur maximale 1 code mod le 5 2 description 30 Propri taire n suivi nom de la zone longueur maximale 1 code propri taire 1 FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS Diener a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 2 description FR 30 3 description NL 30 Code postal n suivi nom de la zone longueur maximale 1 code postal 6 2 description FR 30 3 description NL 30 4 description EN 30 5 n s rie dans le cas o plusieurs communes 3 auraient le m me code postal AS Le format de transmission du fichier ch ssis Type de fichier Soit fichier texte avec champs de longueurs fixes fichier tab separated fichier comma or semicolon separated fichier xml SSS Sp cifications La premi re ligne doit contenir les titres des colonnes cette ligne ne sera pas prise en compte Il ne peut pas y avoir de lignes vides entre les certificats Le programme arr te la lecture lors de la premi re
17. ligne vide Lay out colonne description type d but obligatoire rang A code centre 7 1 oui 1 alphanum rique B num ro de 17 8 oui 2 ch ssis alphanum rique C code contr le 3 25 oui 3 ch ssis alphanum rique D n PVA belge 6 28 oui 4 alphanum rique E origine BE FO ou UN 34 oui 5 F pays code pays ISO 36 oui 6 immatriculation G date premi re dd mm yyyy 39 oui 7 immatriculation H code marque 5 49 non 8 alphanum rique FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen febciauto I marque 25 54 oui 9 alphanum rique J code mod le 5 79 non 10 alphanum rique K mod le 25 84 oui 11 alphanum rique L masse M 4 num rique 109 oui 12 M d pollu Y N 113 oui 13 N code client 15 114 non 14 alphanum rique O nom dernier 30 129 oui 15 propri taire alphanum rique P nom dernier 30 159 non 16 propri taire alphanum rique suite Q adresse dernier 30 189 oui 17 propri taire alphanum rique R adresse dernier 30 219 oui 18 propri taire alphanum rique suite S code pays code pays ISO 249 oui 19 dernier propri taire T code postal 20 252 oui 20 dernier alphanum rique propri taire U commune 30 272 oui 21 dernier alphanum rique propri taire V code dernier voir table
18. partenaires individuels enregistr s FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 8 2 Les fonctions de recherche Il est possible de retrouver tout moment la fiche d un partenaire pr alablement enregistr ou une liste de partenaires correspondant un ou plusieurs crit res pr cis d finis gr ce aux fonctions de recherche Dans ces fonctions de recherche sont galement int gr es des fonctions de tri ascendant descendant Les principaux crit res de recherche ex cutables sont les suivants e code partenaire le num ro d enregistrement du partenaire recherch e nom le nom du partenaire recherch e code postal le code postal de la commune du partenaire recherch e yille le nom de la commune du partenaire recherch e t l phone le num ro de t l phone du partenaire recherch Ces crit res sont accessibles via le menu d roulant situ droite de l indication Chercher sur sur la gauche de l cran A droite de celui ci se trouve un autre menu d roulant permettant de r aliser le choix suivant e Commence par signifie que le ou les partenaires recherch s doivent commencer par le libell indiqu e Contient signifie que le ou les partenaires recherch s doivent contenir le libell indiqu Enfin droite de ces de
19. situ e en haut de l cran et comprenant le logo Febelauto le nom de l utilisateur le nom du centre et la date Cette barre est visible sur toutes les pages de l application e la barre des menus situ e sous la barre des titres et comprenant les boutons permettant l acc s au diff rents menus voir ci dessous ainsi que le choix de la langue e le menu des fonctions secondaires situ gauche de l cran en bleu et comportant les liens vers Febelauto ainsi les fonctions de download et upload mise jour et t l chargement e la partie des messages situ e au centre de l cran et destin e recevoir des messages informatifs provenant de Febelauto ainsi que des messages automatiques relatives la gestion des mat riaux Greta Van Driessche Mardi 29 Juin 2004 E FEBELAUMO in CAR END Comes Casper be Ces rome Ge Gun Ge ma Nouveau utihsateur Contacter l ebelauto Rownioad des tables Moload certificats Messages 0104 2004 Je sis en vacance du 19 au 29 jum 2004 Greta Ven Driessche 3 2 La fiche du centre Dans la barre des titres cliquez sur le nom d utilisateur ou le nom du centre afin d acc der la fiche du centre voir chapitre 10 FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS febcieute a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 3 3 Les menus 1
20. 2 648 40 53 Le menu Clients se d compose en 4 parties e la barre des titres situ e en haut de l cran et comprenant le logo Febelauto le nom de l utilisateur le nom du centre et la date Cette barre est visible sur toutes les pages de l application e la barre des menus situ e sous la barre des titres et comprenant les boutons permettant l acc s au diff rents menus voir chapitre 3 ainsi que le choix de la langue e la barre des fonctions de recherche situ e sous la barre des menus et comprenant tous les crit res de recherches qu il est possible d ex cuter en vue de retrouver un enregistrement sp cifique voir paragraphe 7 2 e L aper u des clients enregistr s la plus grande partie de l cran situ sous la barre des fonctions de recherche et donnant un aper u des clients selon les crit res d finis par les fonctions de recherches par d faut l aper u d livre les derniers clients individuels enregistr s FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 7 2 Les fonctions de recherche H Il est possible de retrouver tout moment la fiche d un client pr alablement enregistr ou une liste de clients correspondant un ou plusieurs crit res pr cis d finis gr ce aux fonctions de recherche Dans ces fonctions de recherche sont galement int
21. 8 bit Product 1D 51873 270 6443927 09968 Update Versions SP1 0813489 0330994 0832894 Q837009 0831167 Based on NCSA Mosaic NCSA Mosaic TM was developed at the National Center for Supercomputing pplications at the University of Illinois at Urbana Champaign xl Ag Copyright 1995 2001 Microsoft Corp M Acknowledgements FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen Remarque le syst me a t test avec la version 6 0 2800 1106 de Microsoft Internet Explorer Des mises jour de ce logiciel peuvent tre t l charg es gratuitement sur le site de Microsoft Il est toujours recommand d installer la derni re version disponible Acrobat Reader e Logiciel Adobe Acrobat Reader version 5 0 ou sup rieure Ce logiciel est disponible gratuitement via l url www adobe com ou en cliquant sur le lien suivant Java 2 Runtime Environment M Logiciel Java 2 Runtime Environment Ce logiciel est disponible gratuitement via l url http www java com en index jsp sur cette page cliquez sur le lien Free Download Hardware PC Processeur 400 Mhz ou sup rieur e M moire RAM 256 MB e Disque dur 10 GB Syst me d exploitation Microsoft Windows 98 Second Edition Millennium Edition NT 4 0 with Service Pack 6
22. AN GANSEWINKEL LIQ LAVE GLACE 1000 28 05 2004 27 EIGEN GEBRUIK USAGE INTERNE COMPOSANTS 6704 28 05 2004 26 VAN GANSEWINKEL FILTRES 1823 27 05 2004 25 EXIDE AUTOMOTIVE S A BATTERIE 4500 27 05 2004 24 PROVIRON LIQ AIRCO 600 27 05 2004 23 UMICORE CATALYSEURS 1200 27 05 2004 22 VAN GANSEWINKEL HUILE DE MOTEUR VITESSE 1335 24 05 2004 21 FMM NV BATTERIE 1000 19 05 2004 20 VAN DALEN BELGIUM NV EPAVES 26 000 28 05 2004 19 WUBBEN NV HUILE DE MOTEUR VITESSE 890 23 04 2004 18 WOS Waste Oil Service LIQ DE REFROIDISSEMENT 792 23 04 2004 10 BST WILLEBROEK EPAVES 7950 24 05 2004 GALLOO N V CATALYSEURS 567 17 05 2004 Le menu Mat riaux se d compose en 4 parties e la barre des titres situ e en haut de l cran et comprenant le logo Febelauto le nom de l utilisateur le nom du centre et la date Cette barre est visible sur toutes les pages de l application e la barre des menus situ e sous la barre des titres et comprenant les boutons permettant l acc s au diff rents menus voir chapitre 3 ainsi que le choix de la langue e la barre des fonctions de recherche situ e sous la barre des menus et comprenant tous les crit res de recherches qu il est possible d ex cuter en vue de retrouver un enregistrement sp cifique voir paragraphe 5 2 e L aper u des mat riaux vacu s la plus grande partie de l cran situ sous la barre des fonctions de recherche et donnant un aper u des FEBELAUTO Manuel d u
23. BELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 5 3 4 La p riode non cl tur e La p riode non cl tur e affich e en haut de la fiche d enregistrement d un mat riau indique la p riode actuelle de gestion des mat riaux c est dire du 1 janvier de l ann e actuelle aujourd hui L enregistrement la modification et la suppression de donn es relatives aux mat riaux vacu s sont possibles uniquement au cours de cette p riode Par contre la recherche de donn es et l impression de listes relatives aux mat riaux vacu s ant rieurement cette p riode sont toujours r alisables 5 3 5 La p riode en cours Selon les l gislations environnementales en vigueur les centres agr s sont tenus de communiquer chaque trimestre Febelauto via le syst me EDP mis disposition les donn es relatives aux mat riaux extraits de v hicules hors d usage vacu s par des collecteurs agr s La p riode en cours affich e en haut de la fiche d enregistrement d un mat riau indique la p riode au cours de laquelle le syst me va contr ler si des donn es concernant des mat riaux vacu s ont t enregistr es Si aucune donn e n est enregistr e au cours de cette p riode le syst me rappelle ainsi l obligation de communiquer des donn es x jours avant l ch ance de la p riode en cours message d avertissement d
24. Chercher sur sur la gauche de l cran A droite de celui ci se trouve un autre menu d roulant permettant de r aliser le choix suivant e Commence par signifie que le client recherch doit commencer par le libell indiqu e Contient signifie que le client recherch doit contenir le libell indiqu Enfin droite de ces deux menus d roulant se trouve un champ vide permettant d introduire le libell de l information nom code rechercher La recherche des clients peut galement tre tri e de mani re ascendante ou descendante sur base de ces m mes crit res e code client le code ou num ro d enregistrement du client recherch nom le nom du client recherch code postal le code postal de la commune du client recherch ville le nom de la commune du client recherch t l phone le num ro de t l phone du client recherch nombre de certificats le nombre de certificats mis pour chaque client Remarque La fonction de tri sur base du nombre de certificats permet de faire appara tre les clients s lectionn s selon le nombre de certificats mis pour chaque client du plus fr quent au moins fr quent ou inversement Une fois que les crit res de recherche ont t indiqu s cliquez l aide de la souris sur l ic ne repr sentant une loupe situ sur la droite de l cran afin d ex cuter la recherche Cliquez enfin sur le
25. E la suppression d un client est possible uniquement pour les clients individuels voir paragraphe 7 3 5 7 3 3 La recherche d un code postal et d une commune Cliquez sur le situ en vis vis des champs Pays Code postal afin d ex cuter la recherche d une commune Dans le menu de recherche apparaissant en bas d cran s lectionnez les crit res de recherche permettant de retrouver la commune souhait e Les crit res de recherche possibles sont les suivants e code postal le code postal de la commune recherch e e commune le nom de la commune recherch e e code pays le code du pays de la commune recherch e Ces crit res sont accessibles via le menu d roulant situ droite de l indication Chercher sur sur la gauche de l cran A droite de celui ci se trouve un autre menu d roulant permettant de r aliser le choix suivant e Commence par signifie que le commune recherch e doit commencer par le libell indiqu e Contient signifie que la commune recherch e doit contenir le libell indiqu Enfin droite de ces deux menus d roulant se trouve un champ vide permettant d introduire le libell de l information nom code rechercher La recherche d une commune peut galement tre tri de mani re ascendante ou descendante sur base de ces m mes crit res suivants e code postal le code postal de la commune recherch e
26. EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen e P riode en cours qui d finit l ann e de l inventaire encoder e Encodage jusque qui d finit la date limite pour enregistrer l inventaire de la p riode en cours 6 2 L aper u des inventaires Par d faut c est dire l ouverture du menu l aper u des inventaires affiche les diff rents inventaires enregistr s regroup s par ann e Pour obtenir le d tail de l inventaire d une ann e sp cifique cliquez sur l ann e de l inventaire souhait L aper u d un inventaire sp cifique reprend les informations suivantes de gauche droite e Je type de produit ou mat riau e la quantit exprim e en litres ou en kg selon le produit e la masse exprim e en kg Gr ce l ic ne situ e en haut droite de l aper u des inventaires il est galement possible d exporter l aper u de l inventaire de l ann e s lectionn e Enfin au dessus de l aper u des inventaires se trouvent trois boutons d action permettant d ex cuter respectivement e enregistrement d un inventaire Remarque dans le cas o l inventaire de la p riode en cours aurait d j t encod le bouton d action Nouveau n est alors pas apparent e la modification suppression d un inventaire Remarque dans le cas o l in
27. Greta Van Driessche Lal j Fa 11 2 La fonction Nouvel utilisateur Cliquez sur le lien Nouvel utilisateur pour acc der la page d enregistrement d un nouvel utilisateur Introduisez le nom d utilisateur que vous d sirez cr er dans l espace pr vu cet effet et cliquez l aide de la souris sur l ic ne symbolisant une enveloppe la demande est automatiquement envoy e Febelauto Vous recevrez alors par e mail dans les prochains jours la confirmation de l enregistrement de ce nouvel utilisateur ainsi que le mot de passe vous permettant de vous connecter au syst me Remarque L enregistrement d un nouvel utilisateur n est bien entendu possible que pour les centres ayant au moins un utilisateur d j enregistr Si ce n est pas votre cas veuillez contacter Febelauto par t l phone dans les plus brefs d lais FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 11 3 La fonction Contacter Febelauto Cliquez sur ce lien pour envoyer un e mail direct Febelauto Une nouvelle fen tre de votre programme de gestion du courrier lectronique Microsoft Outlook Lotus Notes s ouvrira alors automatiquement avec l adresse e mail du responsable de chez Febelauto directement inscrite comme destinataire Indiquez y votre message et envoyez ce mail 11 4 La
28. Le menu Certificats cliquez sur le bouton Certicats pour acc der au menu relatif la gestion des certificats v hicules hors d usage trait s et d truits voir chapitre 4 Le menu Mat riaux cliquez sur le bouton Mat riaux pour acc der au menu relatif la gestion des mat riaux mat riaux collect s issus du traitement des v hicule hors d usage voir chapitre 5 Le menu nventaire cliquez sur le bouton Inventaire pour acc der au menu relatif la gestion de l inventaire stock de fin d ann e des mat riaux trait s voir chapitre 6 Le menu Clients cliquez sur le bouton Clients pour acc der au menu relatif la gestion des clients d positaire ou derniers propri taires de v hicules hors d usage voir chapitre 7 Le menu Partenaires cliquez sur le bouton Partenaires pour acc der au menu relatif la gestion des partenaires entreprises agr s pour la collecte des mat riaux trait s voir chapitre 8 Le menu Rapports cliquez sur le bouton Rapports pour acc der au menu relatif au t l chargement de rapports environnementaux bilans massiques et taux d application utile voir chapitre 9 Le menu Menu cliquez sur le bouton Menu pour retourner au menu de base de l application Le menu Logoff cliquez sur le bouton Logoff pour cl turer la connexion avec le serveur Febelauto Remarque la fonct
29. Nouveau pour acc der la fiche d enregistrement d un certificat Dans cette fiche proc dez de la mani re suivante 1 Indiquez tout d abord le type de l immatriculation s lectionnez l origine de l immatriculation dans le menu d roulant pr vu cet effet Belgique pour un v hicule munis de documents de bord belges Etranger pour un v hicule munis de documents de bord manant de l tranger Inconnu pour un v hicule sans documents de bord FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS febcieute a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen s lectionnez le pays de immatriculation dans le menu d roulant pr vu cet effet autrement dit le pays d origine des documents d immatriculation du v hicule Remarque dans le cas o le v hicule ne serait pas muni du document d immatriculation encodez la valeur par d faut Belgique 2 Encodez ensuite les informations relatives l identification du v hicule le num ro de ch ssis du v hicule en r gle g n ral 17 caract res indiqu sur le certificat d immatriculation sur la plaquette d identification ou encore directement sur le ch ssis du v hicule Remarque si le v hicule n est plus identifiable plus aucun num ro de ch ssis aux trois emplacements susmentionn s laissez vide le champ pr vu cet effet le
30. Processing a pour principal r le l enregistrement le transfert et la gestion globale des donn es relatives au traitement des v hicules hors d usage en Belgique L application FEBELAUTO propose tout un ensemble d outils permettant d une part la gestion des v hicules d truits et d autre part le suivi des mat riaux trait s et recycl s Les principaux objectifs de la version 2 0 sont de limiter les interventions externes en d veloppant un syst me de communication de type extra net de grande stabilit ne n cessitant aucune configuration au sein des centres de d pollution automatiser au maximum les op rations de gestion interne des centres de d pollution faciliter l encodage des donn es et r duire le temps d encodage en am liorant les diverses fonctions de l application am liorer les proc dures administratives recherche et exportation de donn es affichage du statut de l enregistrement en d veloppant de nouvelles fonctions faciliter l utilisation de l ensemble du syst me et rendre ainsi son emploi optimal en corrigeant les probl mes existants Les nouvelles fonctions ainsi d velopp es sont fort nombreuses En voici quelques unes titre d exemple la recherche modification et annulation de donn es enregistr es impression de listes de donn es sur base de nombreux crit res de s lection le t l chargement de donn es dans les formats Excel
31. TO Manuel d utilisation du syst me EMS febela VEO a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen Encodez votre identification nom d utilisateur et mot de passe aux endroits ad quats et cliquez sur le bouton login ou enfoncez la touche ENTER de votre clavier Mardi 29 Juin 2004 FEBELAUTO Gebruiker Utilisateur Paswoord Mot de passe Login A REMARQUES 1 Si aucune identification n est attribu e pour votre centre contactez Febelauto dans les plus brefs d lais 2 Si par contre au moins une identification est d j attribu e pour votre centre mais que vous ne poss dez pas encore votre identification personnelle veuillez vous r f rer au paragraphe 11 2 de ce manuel FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS fete a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 3 Menu de base 3 1 G n ralit s Le menu de base ou menu Menu est le premier cran qui appara t apr s avoir effectu le login l aide de votre identification Il permet la navigation entre les diff rentes fonctions primaires menus et secondaires upload download ainsi que la communication de messages informatifs manant de Febelauto L cran de base de l application se d compose en 4 parties e la barre des titres
32. UTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 11 5 La fonction Upload certificats Cliquez sur ce lien pour acc der la page de transmission des fichiers regroupant les donn es relatives aux v hicules trait s et d truits S lectionnez tout d abord le fichier transmettre en cliquant sur le bouton d action Browse S lectionnez ensuite le format du fichier transmettre dans le menu d roulant situ en vis vis du libell Format Les diff rents formats de tables qu il est possible de transmettre sont les suivants e or fichier texte zones longueur fixe e tor fichier texte s parateur tab e csv s parateur point virgule e csv s parateur virgule Cliquez enfin sur l ic ne permettant de transmettre le fichier symbolis e par une fl che rouge pointant vers le haut REMARQUE La fonction de transmission des fichiers regroupant les donn es relatives aux v hicules trait s et d truits est uniquement n cessaire pour les centres travaillant avec une application autonome Si par contre vous travaillez avec l application extra net d velopp e par Febelauto vous ne devez en aucun cas vous soucier de la transmission des donn es celles ci tant directement enregistr es dans la base de donn es centrale FEBELAUTO Manuel d u
33. Word et XML enregistrement de partenaires individuels offrant plus de confidentialit pour les op rateurs le t l chargement de rapports environnementaux bilan massique et taux de recyclage Toutes ces fonctionnalit s et bien d autres encore vous sont expliquer dans les moindres d tails au travers du pr sent manuel FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS hebel Vto a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 1 Configuration mat rielle recommand e Dans ce chapitre vous trouverez les configurations mat rielles recommand es en vue du bon fonctionnement de l application extra net New EDP version 2 0 de Febelauto Dans le cas o vous disposeriez d j d une installation informatique nous vous conseillons tout d abord de tester cette application avec l installation existante avant tout investissement Le syst me d velopp peut normalement tre utilis avec d autres configurations que celles d crites ci dessous mais sans aucune garantie Communication Connexion internet H IMPORTANT connexion internet haut d bit ADSL ou Telenet ou c ble t l distributeur Software Browser Browser Internet tel que Microsoft Internet Explorer ou Netscape Navigator RI About Internet Explorer j x S Internet Explorer Version 6 0 2900 1106 Cipher Strength 12
34. case D pollu en entrant si le v hicule a t r ceptionn d pollu Ne cochez pas cette case la d pollution a t r alis e par votre centre Remarque la case D pollu en entrant peut tre coch e soit en cliquant dessus l aide de la souris soit en se d pla ant l aide de la touche tab et en pressant n importe quelle touche de votre clavier FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS fobcieute a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 6 10 Encodez la marque et le mod le du v hicule Pour cela deux possibilit s sont accord es soit cliquez directement sur un des 7 situ s droite des champs Marque et Mod le ne rien indiquer dans ces champs afin d ex cuter une recherche sur base des trois premiers caract res du num ro de ch ssis indiqu La table Marque Mod le situ e la gauche de l cran se positionne alors sur la marque indiqu e par le num ro de ch ssis Cliquez ensuite sur l enregistrement marque mod le souhait de sorte qu il apparaisse sur la fiche du certificat Il est possible que cette m thode de recherche ne donne pas toujours un r sultat concluant Dans ce cas reportez vous la seconde proc dure d crite ci dessous soit indiquez le nom de la marque ou uniquement les premi res lettres et faites ventuellement de m m
35. des crit res suivants e code client le code ou num ro d enregistrement du client recherch e nom le nom du client recherch e code postal le code postal de la commune du client recherch e yille le nom de la commune du client recherch e t l phone le num ro de t l phone du client recherch e nombre de certificats le nombre de certificats mis pour chaque client Remarque La fonction de tri bas e sur le nombre de certificats permet de faire appara tre les clients s lectionn s selon le nombre de certificats mis pour chaque client du plus fr quent au moins fr quent ou inversement FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen Une fois que l ensemble des crit res de recherche ont t indiqu s cliquez l aide de la souris sur l ic ne repr sentant une loupe situ sur la droite de l cran afin d ex cuter la recherche REMARQUE lorsque plusieurs crit res sont s lectionn s en m me temps la recherche s effectue alors sur l ensemble des crit res d finis Par exemple 1l est ainsi possible d effectuer la recherche d un client sur base du code et du type de client et de trier le r sultat en fonction du nombre de certificats mis 7 3 L aper u des clients enregistr s Par d faut c
36. e Enfin l aper u des mat riaux peut galement tre tri de mani re ascendante ou descendante sur base des crit res suivants e n de s quence le num ro d enregistrement du produit vacu e date d enl vement la date de l vacuation du produit e date encodage la date de l enregistrement du produit vacu e partenaire le collecteur agr ayant vacu le produit e produit le type de mat riau vacu Une fois que l ensemble des crit res de recherche ont t indiqu s cliquez l aide de la souris sur l ic ne repr sentant une loupe situ sur la droite de l cran afin d ex cuter la recherche REMARQUE lorsque plusieurs crit res sont s lectionn s en m me temps la recherche s effectue alors sur l ensemble des crit res d finis Par exemple il est ainsi possible d effectuer la recherche d un mat riau sur base du nom du partenaire ayant vacu le produit et de la date d enl vement du mat riau et de trier le r sultat partir de la date d encodage FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 5 3 L apercu des mat riaux Par d faut c est dire l ouverture du menu aucun crit re de recherche n tant s lectionn l aper u des mat riaux affiche les derniers en
37. e pour le mod le et lancez la recherche en cliquant sur un des situ s droite des champs Marque et Mod le La table Marque Mod le situ e la gauche de l cran se positionne alors sur la marque indiqu e et ou le mod le Cliquez ensuite sur l enregistrement marque mod le souhait de sorte qu il apparaisse sur la fiche du certificat Remarque Pour des raisons de compatibilit avec la base de donn es il est pr f rable de ne jamais encoder directement la marque et le mod le dans les champs Marque et Mod le mais plut t de toujours ex cuter une des proc dures de recherche d crites ci dessus S lectionnez le type du v hicule M1 v hicule usage priv ou N1 v hicule utilitaire voir liste d taill e en annexe A 2 Dans le cas o vous seriez li par un contrat avec un importateur en vue du traitement des v hicules hors d usage issus de leur r seau de concessions indiquez les r f rences communiqu es par l importateur dans les cases MICT et MIC MIC Manufacturer Identification Code Dans le cas contraire veuillez laisser ces champs vides Indiquez un ventuel commentaire facultatif Une fois que toutes les informations relatives au v hicule d truit ont t encod es cliquez sur le bouton Valider afin d enregistrer le certificat Si toutes les informations encod es sont correctes un message vous avertit qu un nouveau ce
38. elon les proc d s de traitement Deuxi me tableau La sommes des masses l tat neuf des v hicules hors d usage d truits Mo FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS febelouto a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen c est dire la somme des masses des v hicules lors de leur introduction sur le march Cette info est retrouv e essentiellement sur base du n de PVA La somme des masses en entr e des v hicules hors d usage d truits Mi c est dire la somme des masses de chaque v hicule hors d usage pes lors de la r ception Le total des quantit s d clar es en inventaire pour l ann e en cours Le total des quantit s d clar es en inventaire pour l ann e pr c dente Troisi me tableau Les taux de valorisation atteints r emploi recyclage et valorisation nerg tique FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS fobcieute a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 10 La fiche du centre La fiche du centre reprend toutes les informations relatives votre soci t nom coordonn es autorisations Il est absolument imp ratif que tous les champs de cette fiche soient compl t s de pr f rence par le responsable de votre soci t Ces informations apparaissen
39. emple il est ainsi possible d effectuer la recherche d un partenaire sur base du code d enregistrement et du produit collect et de trier le r sultat en fonction du code postal 8 3 L aper u des partenaires Par d faut c est dire l ouverture du menu l aper u des partenaires d livre les derniers partenaires individuels voir paragraphe 8 3 3 enregistr s L aper u des partenaires reprend les informations suivantes de gauche droite e le code ou num ro d enregistrement du partenaire le nom du partenaire l adresse du partenaire le code du pays du partenaire le code postal de la commune du partenaire le nom de la commune du partenaire le num ro de t l phone du partenaire Gr ce l ic ne situ e en haut droite de l aper u des partenaires il est galement possible d exporter l aper u tel que d fini par les fonctions de recherche sous formats Excel Word ou XML Enfin au dessus de l aper u des partenaires se trouve le bouton d action Nouveau permettant d ex cuter l enregistrement d un partenaire individuel 8 3 1 L enregistrement d un partenaire individuel Dans l aper u des partenaires cliquez sur le bouton Nouveau pour acc der la fiche d enregistrement d un partenaire Dans cette fiche proc dez de la mani re suivante 1 Tout d abord vous remarquerez que le code du partenaire a t automatiq
40. enregistr s et l exportation de donn es dans les formats Excel Word ou XML Greta Van Driessche Mardi 06 Juillet 2004 ES FERELAUTO ro C enicats WS inventaire A K Clients Partenaires CRapports A Menu Logoff w m Inventaire P riode en cours 2003 Encodage jusque 31 03 2005 Niii Produit Quantit KG 2004 2003 Total Kg 635 KATALYSATOREN 100 kg 100 2004 TotalKg 559436 AFVOERVLOEISTOF 442 134 liters 375 814 KOELMIDDEL MOTOR 2200 liters 2200 FILTERS 895 ko 895 BANDEN 46120 kg 46120 WRAKKEN 124 230 kg 124230 ONDERDELEN 480 kg 480 BENZINE 7 024 liters 5479 DIESELOLIE 4 845 liters 4 18 Le menu Inventaire se d compose en 3 parties e la barre des titres situ e en haut de l cran et comprenant le logo Febelauto le nom de l utilisateur le nom du centre et la date Cette barre est visible sur toutes les pages de l application e la barre des menus situ e sous la barre des titres et comprenant les boutons permettant l acc s au diff rents menus voir chapitre 3 ainsi que le choix de la langue e L aper u des inventaires enregistr s la plus grande partie de l cran situ sous la barre des menus et donnant un aper u des inventaires enregistr s par ann e REMARQUE entre la barre des menus et l aper u des inventaires se trouve les deux informations suivantes voir galement paragraphes 6 2 4 et 6 2 5 FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me
41. es Tous Valid Draft Modifi Supprim Annul Certificat d annulation Upload non valid e Type client secteur professionnel du d positaire du v hicule Tous Assurance Concessionnaire Constructeur D molisseur D pannage Leasing Renting Multi marque Secteur public Titulaire priv Enfin l aper u des certificats peut galement tre tri de mani re ascendante ou descendante sur base des crit res suivants e n certificat le num ro du certificat de destruction n ch ssis le num ro de ch ssis du v hicule marque la marque du v hicule mod le le mod le du v hicule nom le nom du d positaire du v hicule localit la localit du d positaire du v hicule Une fois que l ensemble des crit res de recherche ont t indiqu s cliquez l aide de la souris sur l ic ne repr sentant une loupe situ sur la droite de l cran afin d ex cuter la recherche FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen REMARQUE lorsque plusieurs crit res sont s lectionn s en m me temps la recherche s effectue alors sur l ensemble des crit res d finis Par exemple il est ainsi possible d effectuer la recherche d un certificat sur base du nom de d
42. est dire l ouverture du menu l aper u des clients d livre les derniers clients individuels voir paragraphe 7 3 5 enregistr s L aper u des clients reprend les informations suivantes de gauche droite e Je code ou num ro d enregistrement du client le nom du client le code postal de la commune du client le nom de la commune du client le num ro de t l phone du client le num ro de fax du client Gr ce l ic ne situ e en haut droite de l aper u des clients il est galement possible d exporter l aper u tel que d fini par les fonctions de recherche sous formats Excel Word ou XML Enfin au dessus de l aper u des clients se trouve le bouton d action Nouveau permettant d ex cuter l enregistrement d un client individuel 7 3 1 L enregistrement d un client individuel Dans l aper u des clients cliquez sur le bouton Nouveau pour acc der la fiche d enregistrement d un client Dans cette fiche proc dez de la mani re suivante 1 Tout d abord vous remarquerez que le code du client a t automatiquement compl t lors de l ouverture de la fiche Ce code se compose du code de votre centre voir chapitre 10 et d un num ro de s quence attribu cet enregistrement 2 Encodez alors le nom et l adresse du client dans les champs pr vus cet effet 3 Compl tez les champs Pays Code postal et Ville
43. eurs Il s agit de codes li s aux clients dans le cas des r seaux de concessionnaires d finissant l importateur et la marque repr sent e par le concessionnaire en question liste non exhaustive Code Merk Marque 0330 ALFA ROMEO 0683 MINI 1050 BMW 1610 CHEVROLET 1650 CHRYSLER 1730 CITRO N 2050 DAEWOO 2100 DAIHATSU 2150 NISSAN 3090 FIAT 3290 FORD 3960 HONDA 4123 HYUNDAI 4940 LAND ROVER 4970 LANCIA 5850 MERCEDES 5910 MAZDA 6030 MITSUBISHI 6530 OPEL 6770 PEUGEOT 6940 SUZUKI 7210 RENAULT 7450 ROVER 7490 SAAB 7840 SEAT 7890 SKODA 7941 SMART 8242 SUBARU 8520 TOYOTA 9130 VW AUDI 9170 VOLVO FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen febciauto AA Le format de t l chargement des tables de mise jour Avec le format champs longueur fixe la longueur du champ est gale la longueur maximale Client n suivi nom de la zone longueur maximale 1 code client 15 2 nom 30 3 nom suite 30 4 adresse 30 5 adresse suite 30 6 code pays 3 7 code postal 10 8 ville 30 9 pays 30 10 code propri taire 1 11 num ro de t l phone 15 12 num ro de
44. fonction Download des tables Cliquez sur ce lien pour acc der la page de t l chargement des tables de mises jour S lectionnez tout d abord la table t l charger dans le menu d roulant situ en vis vis du libell T l chargement des fichiers Les diff rentes tables qu il est possible de t l charger sont les suivantes e Clients e Marque e Mod le e Propri taires e Code postaux e Pays S lectionnez ensuite le format de la table t l charger dans le menu d roulant situ en vis vis du libell Forma Les diff rents formats de tables qu il est possible de t l charger sont les suivants e or fichier texte zones longueur fixe e tor fichier texte s parateur tab e csv s parateur point virgule e csv s parateur virgule e ol fichier xml avec xsl e ol fichier xml sans xsl Cliquez enfin sur l ic ne permettant de t l charger la table symbolis e par une fl che rouge pointant vers le bas REMARQUE La fonction de t l chargement des tables de mise jour est uniquement n cessaire pour les centres travaillant avec une application autonome Si par contre vous travaillez avec l application extra net d velopp e par Febelauto vous ne devez en aucun cas vous soucier des mises jour du syst me celles ci tant ex cut es directement dans la base de donn es centrale FEBELA
45. gr es des fonctions de tri ascendant descendant Les principaux crit res de recherche ex cutables sont les suivants e code client le code ou num ro d enregistrement du client recherch nom le nom du client recherch code postal le code postal de la commune du client recherch ville le nom de la commune du client recherch t l phone le num ro de t l phone du client recherch Ces crit res sont accessibles via le menu d roulant situ droite de l indication Chercher sur sur la gauche de l cran A droite de celui ci se trouve un autre menu d roulant permettant de r aliser le choix suivant e Commence par signifie que le ou les clients recherch s doivent commencer par le libell indiqu e Contient signifie que le ou les clients recherch s doivent contenir le libell indiqu Enfin droite de ces deux menus d roulant se trouve un champ vide permettant d introduire le libell de l information nom code rechercher Il est galement possible d obtenir un aper u des clients selon le type de client secteur professionnel du client voir paragraphe 7 3 4 e Type Client Assurance Concessionnaire D pannage Garage Importateur Constructeur Leasing Renting Autorit Titulaire priv D molisseur Commerce de ferrailles Enfin l aper u des clients peut galement tre tri de mani re ascendante ou descendante sur base
46. he Il est possible de retrouver tout moment la fiche d un certificat fiche d un v hicule pr alablement enregistr ou une liste de certificats correspondant un ou plusieurs crit res pr cis d finis gr ce aux fonctions de recherche Dans ces fonctions de recherche sont galement int gr es des fonctions de tri ascendant descendant Les principaux crit res de recherche ex cutables sont les suivants n certificat le num ro du certificat de destruction e n ch ssis le num ro de ch ssis du v hicule e marque la marque du v hicule e mod le le mod le du v hicule e e nom le nom du d positaire du v hicule localit la localit du d positaire du v hicule Ces crit res sont accessibles via le menu d roulant situ droite de l indication Chercher sur sur la gauche de l cran A droite de celui ci se trouve un autre menu d roulant permettant de r aliser le choix suivant e Commence par signifie que le ou les certificats recherch s doivent commencer par le libell indiqu e Contient signifie que le ou les certificats recherch s doivent contenir le libell indiqu e Node utiliser uniquement pour la recherche sur base des num ros de certificats signifie que le ou les certificats recherch s doivent tre compris dans la tranche indiqu e Remarque il est n cessaire de mettre un tiret entre les n
47. ing M Garage P Titulaire priv S D molisseur Commerce de ferrailles U Autorit s REMARQUE Si cela se justifie pleinement il est possible d ajouter un secteur professionnel suppl mentaire dans cette liste Pour cela veuillez prendre contact avec Febelauto 7 3 5 Les clients individuels et les clients globaux Deux types de clients peuvent tre distingu s au sein de l application les clients individuels et les clients globaux Les clients individuels repr sentent les clients fixes d posant r guli rement des v hicules hors d usage que vous enregistrez vous m me via l application dans la base de donn es centrale Ces clients individuels re oivent tous un code client compos d un num ro de s quence et de votre code centre ce qui implique que seul votre centre aura acc s aux donn es de ces clients confidentialit des donn es Les clients globaux repr sentent quant eux les clients communs issus principalement des r seaux de concessionnaires qui sont directement enregistr s par Febelauto dans la base de donn es centrale Ces clients globaux re oivent tous un code client compos d un num ro de s quence et d un code relatif l importateur voir annexe A 231 octroyant ainsi l acc s des donn es de ces clients tous les centres FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS folate a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules h
48. ion logoff fonctionne uniquement lorsque vous vous trouvez dans le menu de base 3 4 Les fonctions secondaires 1 La fonction Nouvel utilisateur cliquez sur ce lien pour enregistrer un nouvel utilisateur et en envoyer la demande Febelauto uniquement pour les centres ayant au moins un utilisateur d j enregistr voir paragraphe 11 2 La fonction Contacter Febelauto cliquez sur ce lien pour envoyer un e mail direct Febelauto voir paragraphe 11 3 La fonction Download des tables cliquez sur ce lien pour t l charger les tables de mises jour uniquement pour les centres travaillant avec leur propre application voir paragraphe 11 4 La fonction Upload certificats cliquez sur ce lien pour transmettre les certificats encod s uniquement pour les centres travaillant avec leur propre application voir paragraphe 11 5 FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 4 Le menu Certificats 4 1 G n ralit s Le menu Certificats permet de r aliser la gestion des certificats de destruction mis pour les v hicules hors d usage trait s et d truits et plus particuli rement l enregistrement et l impression de certificats de destruction sans oublier les possibilit s de modification annulation ou suppression ma
49. ion suppression d un inventaire Dans l aper u des inventaires cliquez tout d abord sur l ann e de l inventaire que vous d sirez modifier supprimer pour afficher le d tail de cet inventaire Cliquez ensuite sur le bouton d action Modifier afin d acc der la fiche de cet inventaire REMARQUE le bouton d action Modifier n est pas apparent si l inventaire s lectionn est ant rieur la p riode en cours Modification d un inventaire Une fois la fiche de l inventaire modifier ouverte modifiez les informations incorrectes et cliquez sur le bouton Valider ic ne repr sentant une disquette Suppression d un inventaire Une fois la fiche de l inventaire supprimer ouverte effacez toutes les informations indiqu es et cliquez sur le bouton Valider ic ne repr sentant une disquette afin de supprimer l enregistrement 6 2 3 L impression de listes d inventaire Dans l aper u des inventaires cliquez sur le bouton Liste afin de visualiser la liste de l inventaire s lectionn sous format pdf Cette liste reprend toutes les informations affich es dans l aper u de l inventaire Dans cette nouvelle fen tre Acrobat Reader cliquez sur l ic ne repr sentant une imprimante en haut gauche de l cran afin de lancer l impression 6 2 4 P riode en cours La p riode en cours affich e entre la barre des menus et l aper u des inventaire
50. is aussi la recherche pr cise d enregistrements sp cifiques l impression de listes et l exportation de donn es dans les formats Excel Word ou XML FE RE l A UTO Greta Van Driessche Mardi 29 Juin 2004 E CAR END Certificats KMateriaux Qnventaire Clients Partenaires Rapports Menu DER w o S C ascendant Chercher sur Chassis nr E Contient a Trier sur Certificaatnr M Gi Statut Tous P Date encodage de 30 05 2004 29 06 2004 D polu tous F Type client Tous H Certificat No de chassis Mod le Dernier proprietaire Date d dition 16867 VF1GCASB6YBS86421 RENAULT LAGUNA Car Dealership NV Aartselaar 28 06 2004 vd E gi 16866 TEST VW GOLF CLIENT TEST 1 Peutie 28 06 2004 y 16865 VF7XLESB6FGH46871 CITROEN AX GARAGE SCHAUBROECK EKE NAZARETH x 16864 162263790FP253355 PONTIAC FIERO FEBELAUTO Brussel Sint Lambre 28 06 2004 E 16863 ALFA 164 Novoto Vanneste Gent Eke Nazareth 28 06 2004 vs 16862 XOCLENAERTS00001 SHARAN Car Dealership NV Aartselaar 28 06 2004 ve 16861 86A0026604 vw POLO Garage Van der Straeten Deurne 27 06 2004 vo 16860 WVWZZZTEST VW BEETLE ANC GARAGE PIERSON FLORENVILLE Ki 16859 MVWZZZTEST VW BEETLE ANC GARAGE PIERSON FLORENVILLE 27 06 2004 x 16858 ABC123456789 VW POLO WEST MOTOR BRUXELLES 10 06 2004 v E 16857 XXX783652345KLQP JAGUAR SOVEREIGN AUTOMOBIELBEDRIJF CHARELS LOKEREN 10 06 2004 vs NV 16856 WFOAXXGBBAGL54302 FORD SIERRA Lierman Auto
51. ise pas le format am ricain mois jour ann e Marque Description de la marque ex Ford telle que mentionn e sur le certificat d immatriculation Mod le Description du mod le tel que mentionn sur le certificat d immatriculation FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS fete a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen Masse M La masse du v hicule en kilogrammes D pollu Y si r ceptionn d j d pollu N si r ceptionn non d pollu Nom et adresse du dernier propri taire Le code postal n est pas contr l si le code pays est diff rent de BE Les remarques pour le code pays d immatriculation s appliquent galement au code pays Code du dernier propri taire Seules les valeurs suivantes sont admises Code Description A Assurance B D pannage C Constructeur Importateur D Concessionnaire L Leasing Renting M Garage P Titulaire priv S D molisseur Commerce de ferrailles U Autorit s Code M1N1 Le code MINI peut uniquement contenir les valeurs suivantes MI v hicules usage priv N1 v hicules utilitaires l gers lt 3 5 tonnes Code r f rence Il s agit d un code qui se r f re au syst me interne Le code de r f rence doit tre unique et utilis en tant que num ro de certificat Pour les fichiers avec champs longueu
52. it res ex cutables pour l impression de listes sont les suivants e la date d impression la date d export la date d encodage le num ro de certificat le code ou num ro du client le nom du client e le statut FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen Une fois que les crit res de s lection ont t indiqu s cliquez l aide de la souris sur l ic ne repr sentant une imprimante situ en bas de l cran afin de visualiser la liste s lectionn e sous format pdf Dans cette nouvelle fen tre Acrobat Reader cliquez sur l ic ne repr sentant une imprimante en haut gauche de l cran afin de lancer l impression Cliquez sur le bouton Retour ic ne repr sentant une porte avec une fl che rouge pour retourner l aper u des certificats enregistr s REMARQUE lorsque plusieurs crit res sont indiqu s en m me temps la s lection de la liste s effectue alors sur l ensemble des crit res d finis 4 3 7 Les statuts Tous les certificats enregistr s re oivent un statut informant de leur tat de validit dans la base de donn es centrale Le statut de chaque certificat est renseign d une part dans l aper u des certificats au moyen d une ic ne l extr me droite et d autre part en haut de la fiche du certificat
53. liquez sur le bouton Valider le client est alors automatiquement enregistr dans la base de donn es et galement int gr dans la fiche du certificat soit cliquez sur un des 7 situ s droite des champs Code Client et Nom afin de rechercher un client pr alablement enregistr dans la base de donn es par exemple dans le cas d un client d j enregistr ou d un concessionnaire ayant d pos un v hicule hors d usage Un menu de recherche appara t alors en bas de l cran permettant de s lectionner pr cis ment le client souhait voir paragraphe 4 3 2 Une fois la s lection effectu e cliquez sur le client souhait de sorte qu il apparaisse sur la fiche du certificat Remarque si une valeur est encod e dans le champ Nom cliquer sur le en face de ce champ fait appara tre dans le menu de recherche tous les clients commen ant par le libell indiqu soit indiquez directement le code du client dans le champ Code Client et cliquez sur le 2 situ droite de ce champ Si la valeur encod e existe dans la base de donn es les informations du client souhait sont automatiquement compl t es Dans le cas contraire le menu de recherche d un client appara t en bas de l cran voir paragraphe 4 3 2 4 Encodez la masse du v hicule pes e lors de sa r ception dans le centre La masse encod e doit tre obligatoirement comprise entre 100 et 3 500 kg 5 Cochez la
54. logiciel accordera automatiquement un num ro de registre ce v hicule lors de la validation le code contr le ch ssis mentionn sur le certificat d immatriculation du v hicule obligatoire uniquement si l origine de l immatriculation s lectionn e est Belgique Remarque si le code contr le mentionn sur le certificat d immatriculation du v hicule s av re tre incorrect et seulement dans ce cas il est possible de d terminer le code correct en cliquant sur le 27 situ droite du champ pr vu cet effet le num ro de PVA belge num ro de proc s verbal d agr ment mentionn sur le certificat d immatriculation du v hicule obligatoire uniquement si l origine de l immatriculation s lectionn e est Belgique Remarque si aucun num ro de PVA n est indiqu sur le certificat d immatriculation du v hicule encodez alors la valeur suivante 999999 la date de premi re immatriculation mentionn e sur le certificat d immatriculation du v hicule obligatoire uniquement si l origine de l immatriculation s lectionn e est Belgique 3 Encodez les coordonn es du client dernier propri taire du v hicule ayant d livr le v hicule Pour cela quatre possibilit s sont accord es soit encodez directement les coordonn es du client dans les champs pr vus cet effet Nom Adresse par exemple dans le cas d un titulaire priv d posant son propre v hicule ho
55. loqu et un message d avertissement rappelant l obligation de communiquer l invenatire d file dans le menu de base Seuls les menus nventaire et Partenaires sont encore disponibles afin de pouvoir enregistrer les donn es sur les mat riaux stock s au 31 d cembre L application propose galement d tablir une d claration dans le cas o aucun mat riau n aurait t stock en inventaire au 31 d cembre permettant ainsi de d bloquer l acc s au syst me Pour tablir la d claration cliquez sur le lien pr vu cet effet situ dans le menu de base Dans la page qui appara t indiquez un ventuel commentaire et cliquez sur Accepter FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 7 Le menu Clients 7 1 G n ralit s Le menu Clients permet de r aliser la gestion des d positaires ou derniers propri taires de v hicules hors d usage et plus particuli rement l enregistrement de clients individuels ainsi que les possibilit s de modification et de suppression mais aussi la recherche pr cise d enregistrements sp cifiques et l exportation de donn es dans les formats Excel Word ou XML Greta Van Driessche Mardi 06 Juillet 2004 FERELMUTO ro certificats A RSR inventaire A A Clients A Partenaires V Rapports A Menu H
56. mbre de certificats voir page 32 8 Cliquez enfin sur le bouton Valider pour enregistrer les donn es encod es Si toutes les informations encod es sont correctes l application retourne automatiquement l aper u des clients enregistr s Si par contre certaines informations sont incorrectes p ex le code postal un message appara t vous informant de l erreur survenue Remarque Cliquez sur le bouton Retour ic ne repr sentant une porte avec une fl che rouge pour retourner l aper u des clients sans enregistrer les informations encod es 7 3 2 La modification suppression de clients enregistr s Dans l aper u des clients enregistr s cliquez sur le code du client ou num ro d enregistrement que vous d sirez modifier supprimer afin d acc der la fiche de ce client Modification d un client Une fois la fiche du client modifier ouverte modifiez les informations incorrectes et cliquez sur le bouton Valider REMARQUE la modification d un client est possible uniquement pour les clients individuels voir paragraphe 7 3 5 FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen Suppression d un client Une fois la fiche du client supprimer ouverte cliquez sur le bouton Supprimer afin de supprimer l enregistrement REMARQU
57. ncin ration limination des d chets par combustion sans r cup ration d nergie e Mise en d charge limination des d chets par d versement dans un centre d enfouissement technique FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS fete a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 9 Le menu Rapports 9 1 G n ralit s Le menu Rapports permet le t l chargement de rapports environnementaux bilans massiques et taux d application utile tablis sur base de l ensemble des donn es enregistr es certificats mat riaux et inventaire relatives au traitement des v hicules hors d usage Greta Van Driessche Mardi 06 Juillet 2004 Rapports D Nouveau calcul Date de d but 01 01 2003 Rapports calcul s x Date fin 31 12 2003 Balance massique 06 07 2004 bal20040706 pdf D Valorisation 06 07 2004 val20040706 pdf D Massabalans Nuttige toepassing Le menu Rapport se d compose en 3 parties e la barre des titres situ e en haut de l cran et comprenant le logo Febelauto le nom de l utilisateur le nom du centre et la date Cette barre est visible sur toutes les pages de l application e Je menu de s lection situ gauche de l cran en bleu et comprenant les dates de s lection et les liens pour ex cuter le t l chargement des rapports e l aper u des rappor
58. nenennnenenenesenennensse 23 SEL GENERALITES mnt Mal nina See Ee nr et en eee ton ete nn 5 2 LES FONCTIONS DE RECHERCHE 5 3 D APER U DES MATERIAUX ie sseeeseennrneeeeesnseneenseeeeeneneeeeeneeeenseeeees 5 3 1 L enregistrement d un mat riau vacu ss 25 5 3 2 La modification suppression de mat riaux vacu s 26 5 3 3 L impression de listes de mat riaux ss 26 5 34 E E 27 E SEN 27 6 LE MENU INVENTAIRE ssssssnsnnnenerennenenennneneeenerenesse 28 O1 GENERALITES vneseni men insecte n ne Mets EE nt net nee Monet be 28 6 2 L APER U DES INVENTAIRES ociscene aa a aa a e aa a aE 29 6 2 1 L enregistrement d un inventaire ss 29 6 2 2 La modification suppression d un inventaire 30 6 2 3 L impression de listes d inventaire ss 30 0 24 E E 20 62 3 Datelimite d encodage sssiestiss amener reie e Eeler 31 FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS 2 59 eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 7 LE MENU CLIENTS ssissssssssssssssnessssscsassesessccssenessnsstessnstescesasesesssossaostesausssssnssstesaces es 32 7 1 CGENERATITES eege enge ege des Rss eee 32 7 2 LES FONCTIONS DE RECHERCHE sscscscscsesesesssesesesescsescsesesesessscesecsesssceesescsssesseessessee 33 7 3 L APER U DES CLIENTS ENREGISTRES eee 34 7 3 1 L enregistrement d un client individuel ss 34 7 3 2 La modification suppression de clients enregistr s
59. nnoyer 11 BE 1210 Brussel Sint Joost ten 02 242 71 38 Node MOTORMET Rochesterlaan 13 BE 8470 Gistel 059 27 01 76 PROVIRON G Gillotstraat 60 BE 2620 Hemiksem 03 870 88 20 WOS Waste Oil Service Rue de la Croisette 11 BE 7334 Hautrage 065 62 17 01 VAN GANSEWINKEL Menenstraat 304 BE 8560 Gullegem 056 439 439 VALORAUTO Wervikstraat 320 BE 8930 Lauwe 056 52 13 00 GALLOO N V Wervikstraat 320 BE 8930 Lauwe 056 52 13 00 LUXFER S A Zoning Industriel BE 6790 Aubange DESTRUCTO Molenweg 3 Haven 1944 BE 9130 Doel 03 570 94 00 gt El Le menu Partenaires se d compose en 4 parties la barre des titres situ e en haut de l cran et comprenant le logo Febelauto le nom de l utilisateur le nom du centre et la date Cette barre est visible sur toutes les pages de l application la barre des menus situ e sous la barre des titres et comprenant les boutons permettant l acc s au diff rents menus voir chapitre 3 ainsi que le choix de la langue la barre des fonctions de recherche situ e sous la barre des menus et comprenant tous les crit res de recherches qu il est possible d ex cuter en vue de retrouver un enregistrement sp cifique voir paragraphe 8 2 L aper u des partenaires enregistr s la plus grande partie de l cran situ sous la barre des fonctions de recherche et donnant un aper u des partenaires selon les crit res d finis par les fonctions de recherches par d faut l aper u d livre les derniers
60. ors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 8 Le menu Partenaires 8 1 G n ralit s Le menu Partenaires permet de r aliser la gestion des entreprises agr es pour la collecte vacuation des mat riaux extraits de v hicules hors d usage et plus particuli rement l enregistrement de partenaires individuels ainsi que les possibilit s de modification et de suppression mais aussi la recherche pr cise d enregistrements sp cifiques et l exportation de donn es dans les formats Excel Word ou XML Produit F E M Eu nm a A A Greta Van Driessche Mardi 06 Juillet 2004 S FEBELAUTO Certificats Materiaux H inventaire H K Clients A partenaires Rapports Menu Logo w D Partenaires P Chercher FComm par E Tiers Code E eser desc sur Tous E es Nom Adresse Pays Codepostal Ville T l phone RECYC OIL Molenstraat 209 BE 8710 Ooigem 056 66 53 16 ALL RECUP Kapelanielaan 29 BE 9140 Elversele 03 711 06 84 UMICORE A Greinerstraat 14 BE 2660 Hoboken Antwerpen 03 821 77 00 RETRA N V Scheepzatestraat 5 BE 9000 Gent 09 251 32 53 SITA NV Hulsdonk 10 BE 9042 Desteldonk 09 342 22 22 INDAVER Boomsesteenweg 199 BE 2830 Blaasveld 03 860 73 00 CAMPINE Nijverheidsstraat 2 BE 2340 Beerse 014 60 15 11 RECUP OIL De Hoogte 2 BE 8770 Ingelmunster 051 48 75 47 BST WILLEBROEK Boomsesteenweg 170 BE 2830 Blaasveld 03 860 94 80 GEORGE amp CIE Quai L on Mo
61. outes les informations encod es sont correctes l application poursuit selon votre s lection Valider ou Produits Si par contre certaines informations sont incorrectes p ex le code postal un message appara t vous informant de l erreur survenue Remarque Cliquez sur le bouton Retour ic ne repr sentant une porte avec une fl che rouge pour retourner l aper u des partenaires sans enregistrer les informations encod es 7 Si vous avez cliquez sur le bouton Produits la fiche permettant de lier un produit au partenaire est pr sent ouverte Dans cette fiche cochez la case en vis vis du produit que vous d sirez lier au partenaire enregistr 8 Indiquez les proc d s de traitement voir paragraphe 8 3 4 pour le produit dont la case a t coch e Attention le total des proc d s de traitement doit obligatoirement tre gale 100 Remarque Il est galement possible de lier plusieurs produits un m me partenaire en une seule op ration Pour cela il vous suffit de cocher les cases en vis vis des diff rents produits que vous d sirez lier et de compl ter les proc d s de traitement pour chaque produit li Cliquez sur l indication Produits li s uniquement en haut de l cran afin que seuls les produits li s apparaissent l cran 9 Cliquez enfin sur le bouton Valider pour enregistrer les donn es encod es Si toutes les information
62. positaire de v hicule et de la date d enregistrement du v hicule et de trier le r sultat partir du num ro de certificat 4 3 L aper u des certificats Par d faut c est dire l ouverture du menu aucun crit re de recherche n tant s lectionn l aper u des certificats affiche les derniers enregistrements r alis s L aper u des certificats reprend les informations suivantes de gauche droite e le num ro de certificat le num ro de ch ssis du v hicule la marque et le mod le du v hicule le nom et la localit du d positaire du v hicule ou dernier propri taire la date d impression du certificat le statut du certificat voir page 21 l ic ne permettant d ex cuter l impression du certificat enregistr l ic ne informant de l export du certificat vers la DIV Gr ce l ic ne situ e en haut droite de l aper u des certificats il est galement possible d exporter l aper u tel que d fini par les fonctions de recherche sous formats Excel Word ou XML Enfin au dessus de l aper u des certificats se trouvent trois boutons d action permettant d ex cuter respectivement e enregistrement d un certificat e impression de listes de certificats sous format pdf e _l impression de l ensemble des certificats non imprim s 4 3 1 L enregistrement d un certificat Dans l aper u des certificats cliquez sur le bouton
63. quement pour les partenaires individuels voir paragraphe 8 3 3 Suppression de partenaires enregistr s H Une fois la fiche du partenaire supprimer ouverte et cliquez sur le bouton Supprimer afin de supprimer l enregistrement REMARQUE la suppression d un partenaire est possible uniquement pour les partenaires individuels voir paragraphe 8 3 3 8 3 3 Les partenaires individuels et les partenaires globaux Deux types de partenaires peuvent tre distingu s au sein de l application les partenaires individuels et les partenaires globaux Les partenaires individuels repr sentent les collecteurs agr s pour l vacuation des mat riaux que vous enregistrez vous m me via l application dans la base de donn es centrale Ces partenaires individuels re oivent un code partenaire compos d un num ro de s quence et de votre code centre ce qui implique que seul votre centre aura acc s aux donn es de ces partenaires confidentialit des donn es Les partenaires globaux repr sentent quant eux les collecteurs agr s pour l vacuation des mat riaux qui sont directement enregistr s par Febelauto dans la base de donn es centrale Ces partenaires globaux re oivent un code partenaire compos uniquement d un num ro de s quence ce qui implique que tous les centres auront acc s aux donn es de ce partenaire FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s
64. registrements r alis s L aper u des mat riaux reprend les informations suivantes de gauche droite e Je num ro de s quence ou d enregistrement du mat riau la date d enl vement ou d vacuation du mat riau le nom du partenaire ayant vacu le mat riau le nom du mat riau ou produit ayant t vacu la masse du mat riau vacu en kg la date d encodage du mat riau vacu Gr ce l ic ne situ e en haut droite de l aper u des mat riaux il est galement possible d exporter l aper u tel que d fini par les fonctions de recherche sous formats Excel Word ou XML Enfin au dessus de l aper u des mat riaux se trouvent deux boutons d action permettant d ex cuter respectivement e enregistrement d un mat riau vacu e impression de listes de mat riaux vacu s sous format pdf 5 3 1 L enregistrement d un mat riau vacu Dans l aper u des mat riaux cliquez sur le bouton Nouveau pour acc der la fiche d enregistrement d un mat riau Dans cette fiche proc dez de la mani re suivante 1 S lectionnez tout d abord le type de mat riau qui a t vacu en cliquant sur le nom du mat riau l application affiche alors automatiquement les partenaires disponibles pour ce mat riau Remarque Si le partenaire souhait n est pas repris dans la liste veuillez vous reporter au paragraphe 8 3 1 enregist
65. rement d un partenaire 2 S lectionnez ensuite le partenaire ayant vacu le mat riau en question les champs destin s l encodage apparaissent alors l cran 3 Indiquez la date d vacuation la quantit vacu e et ventuellement un commentaire Remarque dans le cas de quantit s exprim es en litres l application convertit automatiquement les litres en kg ou inversement si vous encodez directement les quantit s en kg 4 Cliquez enfin sur le bouton de validation ic ne repr sentant une disquette pour enregistrer les donn es encod es FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen Si toutes les informations encod es sont correctes l enregistrement venant d tre effectu s affiche en bas de page et une nouvelle fiche appara t en vue de l encodage d un nouvel enregistrement Si par contre certaines informations sont incorrectes p ex la date de cl ture un message appara t vous informant de l erreur survenue Remarque Cliquez sur le bouton Retour ic ne repr sentant une porte avec une fl che rouge pour retourner l aper u des mat riaux vacu s sans enregistrer les informations encod es REMARQUE En haut de la fiche d enregistrement d un mat riau se trouve les deux informations P riode non cl tur e et
66. rs d usage Dans ce cas le champ Code client ne doit pas tre compl t Les champs Pays Code postal et Ville doivent tre compl t s en cliquant sur le situ droite du champ pr vu cet effet Un menu de recherche appara t alors en bas de l cran permettant de s lectionner pr cis ment la commune souhait e voir paragraphe FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS febcieute a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 7 3 3 Une fois la s lection effectu e cliquez sur la commune s lectionn e de sorte qu elle apparaisse sur la fiche du certificat Enfin la s lection du type de client dans la liste pr vue cet effet permet de d finir le secteur professionnel voir paragraphe 7 3 4 auquel appartient le d positaire du v hicule soit enregistrez un nouveau client dans la base de donn es centrale par exemple dans le cas d un client d posant r guli rement des v hicules hors d usage Pour cela cliquez sur un des situ s droite des champs Code Client et Nom afin d acc der au menu de recherche d un client apparaissant en bas de page Dans ce menu cliquez sur le bouton Nouveau situ l extr me droite afin d acc der la fiche d enregistrement d un client voir paragraphe 7 3 1 Apr s avoir encod toutes les informations n cessaires c
67. rs fixes le num ro doit tre align droite et doit tre pr c d de z ros Delete code Pour les enregistrements supprim s ce code doit contenir la valeur S autrement il doit rester blanc PS il ne sera pas contr l si les num ros de certificat se suivant les uns les autres FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS
68. rtificat a t cr et une nouvelle fiche de certificat appara t en vue de l encodage d un nouveau certificat FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen Si par contre certaines informations sont incorrectes p ex le code contr le la masse un message appara t vous informant de l erreur survenue Dans le cas o l origine de l immatriculation s lectionn e est Etranger ou Inconnu un message appara t si le num ro de ch ssis ou la date de premi re immatriculation sont blancs Dans ce cas cliquez OK pour reprendre l encodage ou Cancel pour poursuivre la validation Dans le cas o le num ro de ch ssis encod aurait d j t enregistr dans le syst me pr c demment par votre centre ou un autre un message vous avertit de ce doublon VERIFIEZ alors bien attentivement le num ro de ch ssis encod Cliquez ensuite sur Cancel pour modifier ou supprimer les donn es introduites ou sur OK pour poursuivre la validation Attention si les deux num ros de ch ssis doubles ont t enregistr s le m me jour par le m me centre le syst me ne proposera pas de poursuivre la validation ceci tant donn la grosse probabilit d une erreur de l utilisateur Remarque Il est galement possible d enregistrer le certificat
69. s d finit l ann e pour laquelle l inventaire des mat riaux stock s au 31 FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen d cembre doit enregistr pes si la p riode en cours est 2004 ce sont les mat riaux stock s au 31 d cembre 2004 qui doivent tre encod s 6 2 5 Date limite d encodage Selon les l gislations environnementales en vigueur les centres agr s sont tenus de communiquer chaque ann e Febelauto via le syst me EDP mis disposition les donn es relatives aux mat riaux extraits de v hicules hors d usage stock s en inventaire au 31 d cembre L information Encodage jusqu au affich e entre la barre des menus et l aper u des inventaires indique la date limite jusqu laquelle l enregistrement la modification et la suppression des mat riaux stock s en inventaire est possible et permet galement de contr ler si l inventaire a t enregistr Si aucune donn e concernant les mat riaux stock s en inventaire au 31 d cembre n a t enregistr e x jours avant l ch ance de la date limite un message d avertissement rappelant l obligation de communiquer l inventaire d file dans le menu de base Si aucune donn e n a t enregistr e y jours avant l ch ance de la date limite l acc s au syst me est alors partiellement b
70. s VOF KNOKKE HEIST 09 06 2004 7 amp 16855 WFOEXXGAFEGR74355 FORD FIESTA Lierman Auto s VOF KNOKKE HEIST 09 06 2004 vA 16854 VF1L4810501412270 RENAULT UNKNOWN Casier Recycling nv DEERLIJK 09 06 2004 7 E 16853 BLABLA BUICK ROADMASTER AUTOCITY DE WEVER DESTELBERGEN 09 06 2004 ve Z ss Le menu Certificats se d compose en 4 parties e la barre des titres situ e en haut de l cran et comprenant le logo Febelauto le nom de l utilisateur le nom du centre et la date Cette barre est visible sur toutes les pages de l application e la barre des menus situ e sous la barre des titres et comprenant les boutons permettant l acc s au diff rents menus voir chapitre 3 ainsi que le choix de la langue e la barre des fonctions de recherche situ e sous la barre des menus et comprenant tous les crit res de recherches qu il est possible d ex cuter en vue de retrouver un enregistrement sp cifique voir 4 2 e L aper u des certificats enregistr s la plus grande partie de l cran situ sous la barre des fonctions de recherche et donnant un aper u des certificats enregistr s selon les crit res d finis par les fonctions de recherches par d faut l aper u d livre les derniers certificats encod s FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 4 2 Les fonctions de recherc
71. s encod es sont correctes l application retourne automatiquement l aper u des partenaires enregistr s Si par contre certaines informations sont incorrectes total des proc d s un message appara t vous informant de l erreur survenue Remarque Cliquez sur le bouton Retour ic ne repr sentant une porte avec une fl che rouge pour retourner l aper u des partenaires sans enregistrer les informations encod es FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen REMARQUE Il est bien entendu galement possible de lier un produit suppl mentaire un partenaire pr alablement enregistr et poss dant d j un ou plusieurs autre s produit s li s Pour cela dans l aper u des partenaires cliquez sur le nom du partenaire auquel vous d sirez lier un produit et reportez au point 6 de la proc dure d crite pr c demment 8 3 2 La modification suppression de partenaires Dans l aper u des partenaires cliquez sur le nom du partenaire que vous d sirez modifier supprimer afin d acc der la fiche de ce partenaire Modification de partenaires enregistr s H Une fois la fiche du partenaire modifier ouverte modifiez les informations incorrectes et cliquez sur le bouton Valider REMARQUE la modification d un partenaires est possible uni
72. s le cas o le certificat supprimer aurait d j t imprim ou export vers la DIV avant la suppression celui ci re oit alors le statut annul et un certificat d annulation est cr en vue de transmettre l annulation la DIV Par contre dans le cas o le certificat supprimer n aurait pas encore t imprim ou export vers la DIV avant la suppression celui ci re oit alors simplement le statut supprim 4 3 4 L impression d un certificat Dans l aper u des certificats cliquez sur la petite ic ne repr sentant une imprimante situ e en face du certificat que vous d sirez imprimer afin de visualiser le certificat de destruction Dans cette nouvelle fen tre Acrobat Reader cliquez sur l ic ne repr sentant une imprimante en haut gauche de l cran afin de lancer l impression 4 3 5 L impression de l ensemble des certificats non imprim s Dans l aper u des certificats cliquez sur le bouton Certificats afin de visualiser l ensemble des certificats non imprim s sous format pdf Dans cette nouvelle fen tre Acrobat Reader cliquez sur l ic ne repr sentant une imprimante en haut gauche de l cran afin de lancer l impression 4 3 6 L impression de listes de certificats Dans l aper u des certificats cliquez sur le bouton Liste pour acc der la page permettant de d finir les crit res de s lection de la liste imprimer Les cr
73. seescseessoceessecesssecssscecsscoeessoceessecescseessoosesseceeee 49 RN WE e EC En cosirer etats des E eE Ee E nets animale E E E tin donnant entente 49 11 2 LA FONCTION NOUVEL UTILISATEUR sus srsreensre serrer errnnene se ee erennnenececeererenneeeseeeesennennne 49 11 3 LA FONCTION CONTACTER FEBELAUTO nine seeesrereeeneseceeesrenneeeseeeesennnnee 50 11 4 LA FONCTION DOWNLOAD DES TABLES sine rrerrrenene se ee ererrnnene see ererenneeeseeeesennnnnne 50 11 5 LA FONCTION UPLOAD CERTIFICATS rires reerrrreneee se ce srerrnnenececeeeerenneeeeeeessennnnne 51 ANNEXES genee 52 A l LES RACCOURCIS CLAVIER sssssssrertrtrtrtrtrtrtrtt ertr treneren trer treneren r rer r rer r rererere eneren ereere eee 53 A 2 LE TYPE DU VEHICULE MI N1 ie 53 A3 LES CODES IMPORTATEURS unnnnnnennnnneenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenene 54 AA LE FORMAT DE TELECHARGEMENT DES TABLES DE MISE A JOUR snsnnenenenenenenenenenenenenenes 55 A3 LE FORMAT DE TRANSMISSION DU FICHIER CHASSIS ssssssssererererrrererererrrrrerererererrrrrereee 56 FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS 3 59 eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen Introduction Le pr sent manuel d utilisation pr sente les principales fonctions applicables du syst me EDP version 2 0 de FEBELAUTO Ce syst me informatique EDP Electronic Data
74. smentionn es l IBGE pour la R gion de Bruxelles Capitale l OVAM pour la Flandre et OWD pour la Wallonie Cliquez sur le bouton Valider pour enregistrer les donn es encod es Si toutes les informations encod es sont correctes l application retourne automatiquement au menu de base Si par contre certaines informations sont manquantes ou incorrectes n TVA un message appara t vous informant de l erreur survenue Cliquez sur le bouton Retour ic ne repr sentant une porte avec une fl che rouge pour retourner au menu de base sans enregistrer les donn es encod es ou modifi es FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS hebel Vto a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 11 Les fonctions secondaires 11 1 G n ralit s Dans le menu de base se trouve le menu des fonctions secondaires gauche de l cran en bleu Les fonctions secondaires permettent la cr ation d un nouvel utilisateur l envoi d un e mail direct Febelauto le t l chargement des tables de mises Jour et l envoi des fichiers relatifs aux v hicules enregistr s FEBELAUTO Greta Van Driessche Mardi 29 Juin 2004 2 CAR END Common Gun en Co rome Que Gun Gi ma Nouveau utiksateur Contacter Febelauto Download des tables Moload certificats Messages 0104 2004 Je suis en vacance du 19 au 29 juin 2004
75. t en effet sur le certificat de destruction remis au d positaire d un v hicule hors d usage et conf re ainsi au certificat sa pleine et enti re validit Parmi les informations contenues dans la fiche du centre on distingue le code centre le code d identification de votre soci t au sein du syst me Febelauto Ce code est li aux diff rents enregistrements ex cut s au moyen de cette application afin de permettre l identification exacte de chaque enregistrement n de certificat code partenaire code client le nom le nom de la soci t ou de la filiale ayant obtenu l agr ment pour le traitement des v hicules hors d usage P Adresse le Code pays le Code postal la Ville le T l phone et le Fax le code pays TVA et N TVA le Responsable le nom du directeur ou administrateur d l gu de votre soci t l Adresse e mail le Permis d environnement la Date et la Dur e mois le num ro la date de d livrance et la dur e en mois du permis d environnement d livr par la R gion le N agr ment la Date et la Dur e mois le num ro la date de d livrance et la dur e en mois de l agr ment d livr par la R gion le Nom l Adresse le Code postal et la Ville les coordonn es compl tes de l instance r gionale vous ayant d cern les autorisations su
76. tilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen mat riaux vacu s selon les crit res d finis par les fonctions de recherches par d faut l aper u d livre les derniers enregistrements encod s 5 2 Les fonctions de recherche Il est possible de retrouver tout moment la fiche d un mat riau pr alablement enregistr ou une liste de mat riaux correspondant un ou plusieurs crit res pr cis d finis gr ce aux fonctions de recherche Dans ces fonctions de recherche sont galement int gr es des fonctions de tri ascendant descendant Les principaux crit res de recherche ex cutables sont les suivants e produit le type de mat riau vacu e partenaire le collecteur agr ayant vacu le produit Ces crit res sont accessibles via les deux menus d roulant situ s respectivement droite des indications Produit et Partenaire sur la gauche de l cran D autres crit res de recherche sont galement ex cutables e date d enl vement la date de l vacuation du produit e date encodage la date de l enregistrement du produit vacu Ces crit res sont accessibles via le menu d roulant situ droite de l indication Date sur la gauche de l cran A droite de celui ci se trouve deux champs vides permettant d introduire la p riode de recherche d
77. tilisation du syst me EMS bataute aah FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen ANNEXES FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS febciauto a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen A 1 Les raccourcis clavier Raccourcis utiliser dans la fiche d un certificat At C Alt M Alt N Al 7 Enter Alt E ok valider Submit Save Alt S recherche code client recherche Marque mod le recherche sur nom client recherche zip code activer la loupe sortir sans sauver Escape A 2 Le type du v hicule M1 N1 Description FR Berline Voiture Hayon Arri re Break Coup Cabriolet V hicule Usage Multiple M1 Voiture Mixte Personenwagen Voiture Ambulance on Corbillard Camionnette D panneuse V hicule Usage Multiple N1 V Mixte Lente Camionnette Lente Voiture Lente Minibus Minibus Kampeerwagen Motorhome Autocaravane Motorhome Speciaal Voertuig V hicule Sp cial V h Camping FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS M1 N1 MI MI MI MI MI MI NI NI NI NI NI NI NI NI NI NI NI NI bataute aah FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen A 3 Les codes importat
78. ts t l charg s situ au centre de l cran et comprenant l ensemble des rapports t l charg s FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 9 2 Le menu de s lection Dans le menu de s lection indiquez les dates de d but et de fin de p riode de mani re d finir la p riode mois ann e pour laquelle le rapport doit se r f rer Cliquez ensuite sur le libell du rapport souhait bilan massique ou taux d application utile afin d ex cuter le t l chargement le rapport appara t dans l aper u des rapports t l charg s 9 3 L aper u des rapports L aper u des rapports d livre l ensemble des rapports environnementaux t l charg s On y retrouve de gauche droite e le type de rapport t l charg bilan massique ou application utile e Ja date de t l chargement du rapport e Je nom du fichier t l charg format pdf e la case cocher permettant la suppression du rapport Dans l aper u cliquez sur le nom du fichier t l charg afin de visualiser ce rapport sous format pdf Dans cette nouvelle fen tre Acrobat Reader cliquez sur l ic ne repr sentant une imprimante en haut gauche de l cran afin de lancer l impression Pour supprimer le rapport t l charg cochez la case situ e en vis vis du rapport supprimer et
79. uement compl t lors de l ouverture de la fiche Ce code se compose du code de votre centre voir chapitre 10 et d un num ro de s quence attribu cet enregistrement 2 Encodez alors le nom et l adresse du partenaire dans les champs pr vus cet effet 3 Compl tez les champs Pays Code postal et Ville en cliquant sur le 7 situ droite du champ pr vu cet effet Un menu de recherche appara t alors en bas de l cran permettant de s lectionner pr cis ment la commune souhait e voir paragraphe 7 3 3 Une fois la s lection FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen effectu e cliquez sur la commune s lectionn e de sorte qu elle apparaisse sur la fiche du partenaire 4 Indiquez le num ro de t l phone le num ro de fax et l adresse e mail du partenaire enregistrer dans les champs pr vus cet effet facultatif 5 S lectionnez le pays de TVA du partenaire dans le menu d roulant pr vu cet effet et indiquez le num ro de TVA du partenaire dans le champ plac en vis vis facultatif 6 Cliquez enfin soit sur le bouton Valider afin d enregistrer les donn es encod es et de retourner l aper u des partenaires soit sur le bouton Produits afin de lier le partenaire enregistr au x produit s collect s Si t
80. um ros indiqu s pour que la recherche puisse fonctionner Enfin droite de ces deux menus d roulant se trouve un champ vide permettant d introduire le libell de l information nom n rechercher D autres crit res de recherche sont galement ex cutables e date encodage la date de l enregistrement du certificat de destruction e date impression la date de l impression du certificat de destruction e date exportation la date de l exportation des donn es relatives aux v hicules d truits du serveur centrale vers la DIV Ces crit res sont accessibles via le menu d roulant situ droite de l indication Date sur la gauche de l cran A droite de celui ci se trouve deux champs vides permettant d introduire la p riode de recherche de FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen Il est galement possible d obtenir un aper u des certificats selon le lieu de d pollution le statut du certificat enregistr voir paragraphe 4 3 7 et du type de client voir page 36 ayant remis le v hicule e _ D pollu tat de d pollution du v hicule lors de sa r ception Tous Oui d pollu avant r ception Non d pollu dans le centre de d pollution e Statut tat de l enregistrement dans la base de donn
81. ux menus d roulant se trouve un champ vide permettant d introduire le libell de l information nom code rechercher Il est galement possible d obtenir un aper u des partenaires selon le type de produit mat riau collect e Produit batteries carburant catalyseurs composants paves filtres huiles liquides de frein liquide de refroidissement liquide lave glace pneus liste non exhaustive Enfin l aper u des partenaires peut galement tre tri de mani re ascendante ou descendante sur base des crit res suivants e code partenaire le num ro d enregistrement du partenaire recherch e nom le nom du partenaire recherch e code postal le code postal de la commune du partenaire recherch e yille le nom de la commune du partenaire recherch e t l phone le num ro de t l phone du partenaire recherch Une fois que l ensemble des crit res de recherche ont t indiqu s cliquez l aide de la souris sur l ic ne repr sentant une loupe situ sur la droite de l cran afin d ex cuter la recherche FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen REMARQUE lorsque plusieurs crit res sont s lectionn s en m me temps la recherche s effectue alors sur l ensemble des crit res d finis Par ex
82. ventaire s lectionn serait ant rieur la p riode en cours le bouton d action Modifier n est alors pas apparent e _l impression de listes des inventaires enregistr s sous format pdf 6 2 1 L enregistrement d un inventaire Dans l aper u des inventaires cliquez sur le bouton d action Nouveau pour acc der la fiche d enregistrement de l inventaire REMARQUE le bouton d action Nouveau n est pas apparent si l inventaire de l ann e en cours a d j t encod Dans cette fiche proc dez de la mani re suivante 1 Indiquez les quantit s de tous les mat riaux repris dans votre inventaire stock de fin d ann e en vis vis du nom du produit mat riau ad quat FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen 2 Indiquez ventuellement des commentaires un commentaire possible par mat riau 3 Cliquez sur l ic ne repr sentant une balance afin d ex cuter la conversion des unit s de litres en kg 4 Cliquez enfin sur le bouton de validation ic ne repr sentant une disquette pour enregistrer les donn es encod es Remarque Cliquez sur le bouton Retour ic ne repr sentant une porte avec une fl che rouge pour retourner l aper u des inventaires sans enregistrer les informations encod es 6 2 2 La modificat
83. via le bouton Draft Dans ce cas le certificat est enregistr en attente de validation et il ne peut tre ni imprim ni export vers la DIV Il s agit l d une fonction tr s utile par exemple si certaines informations sont manquantes lors de l encodage Cliquez sur le bouton Retour ic ne repr sentant une porte avec une fl che rouge pour retourner l aper u des certificats sans enregistrer les informations encod es 4 3 2 La recherche d un client pr enregistr Cliquez sur un des 7 situ s droite des champs Code Client et Nom afin de rechercher un client pr alablement enregistr dans la base de donn es Dans le menu de recherche apparaissant en bas d cran s lectionnez les crit res de recherche permettant de retrouver la commune souhait e Les crit res de recherche possibles sont les suivants e code client le code ou num ro d enregistrement du client recherch nom le nom du client recherch code postal le code postal de la commune du client recherch ville le nom de la commune du client recherch t l phone le num ro de t l phone du client recherch FEBELAUTO Manuel d utilisation du syst me EMS eren a s b l FEBELAUTO v z w Organisme de gestion de v hicules hors d usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen Ces crit res sont accessibles via le menu d roulant situ droite de l indication

FEBELAUTO Système EMS (End-of-life Vehicles Monitoring system)

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

FEBELAUTO Syst&egrave;me EMS (End-of-life Vehicles Monitoring system)

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

FEBELAUTO Système EMS (End-of-life Vehicles Monitoring system)