Prévisions budgétaires 2003-2004
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1. les frais d association des conseillers scolaires doivent tre affect s la cat gorie administration du conseil L l ment administration et gestion pr voit les frais d adh sion tel qu indiqu dans le document technique Rentr es de Fonds Les subventions selon les pr visions budg taires r vis es de 2002 2003 continueront tre utilis es pour calculer les paiements de transfert jusqu en ao t 2003 Cette base comprendra les modifications apport es aux r glements 2002 2003 l gard de l allocation d aide sp cialis e pour l ducation de l enfance en difficult pour inclure le cycle 4 et l augmentation de financement pour l l ment programme d aide l apprentissage afin de permettre une chef ou un chef de conseil d laborer et de mettre en place des programmes l chelle du conseil pour les l ves risque La base des subventions pour les pr visions budg taires pour 2003 2004 sera utilis e pour les paiements compter de septembre 2003 Cette base sera r vis e lorsque les conseils d poseront leurs pr visions budg taires r vis es 2003 2004 au minist re en d cembre 2003 Voici les liquidit s destin es aux conseils pour l ann e scolaire 2003 2004 2003 2004 Septembre 2003 13 0 Octobre 2003 8 3 Novembre 2003 8 3 D cembre 2003 8 4 Janvier 2004 8 3 F vrier 2004 8 3 Mars 2004 8 4 Avril 2004 8 3 Mai 2004 8 3 Juin 2004 8 4 Juillet 2004 6 0 Ao t 20042. Lorsque les arrangements du financement permanent reli s la dette non financ e de fa on permanente qui a t approuv e seront r gl s des modifications appropri es seront apport es pour inclure le montant de la subvention devant tre vers e chacun des conseils respectifs par l entremise du compte bloqu Entretemps les conseils ne doivent pas inclure aucunes recettes ou d penses se rapportant cette initiative Plan comptable uniforme Le Plan comptable uniforme a t mis jour afin de tenir compte des recommandations du groupe de travail sur la production de rapports de d penses au titre de l ducation de l enfance en difficult Les conseils doivent consulter la section tablissements des co ts en mati re de l ducation de l enfance en difficult dans le Plan comptable uniforme lorsqu ils d clarent les d penses au titre de l enfance en difficult dans leurs pr visions Veuillez prendre note que ces clarifications sur la production des rapports s appliquent l ann e 2003 2004 Les modifications suivantes qui sont applicables la production des rapports pour 2002 2003 ont galement t effectu es dans le Plan comptable les co ts salariaux pour la chef ou le chef du conseil pour les programmes pour l ves risque doivent tre affect s la cat gorie des coordonnateurs et des conseillers m me si la chef ou le chef du conseil est une agente ou un agent de supervision
3. tats financiers apr s cette date des p nalit s de liquidit seront appliqu es et les liquidit s habituelles du conseil seront r duites de 50 pour le ou les paiement s suivant imm diatement la date de prolongation Sur pr sentation des pr visions budg taires ou des tats financiers le minist re retournera au processus habituel de paiements mensuels et inclura dans le paiement mensuel le montant total retenu jusque l Pr visions budg taires r vis es Aucune prolongation de la date d ch ance ne sera accord e Si un conseil soumet ses pr visions budg taires r vis es apr s la date d ch ance ses liquidit s habituelles seront r duites de 50 pour le paiement du mois suivant et pour les paiements de transfert mensuels subs quents Apr s le d p t des pr visions budg taires r vis es le minist re retournera au processus habituel de paiements mensuels et inclura dans le paiement mensuel le montant total retenu jusque l Wayne Burtnyk Directeur Direction des paiements de transfert et des rapports financiers cc Surintendantes et surintendants des affaires scolaires des conseils scolaires de district
4. prohibitifs Toutefois les conseils doivent inclure une pr vision des recettes additionnelles des allocations d aide sp cialis e de niveau 2 et 3 qu ils pr voient recevoir en 2003 2004 en raison du montant net des nouvelles demandes Le Budget de l Ontario 2003 a annonc un financement de 90 millions de dollars consacr aux coles secondaires et distribu au cours des quatre prochaines ann es afin de renouveler l quipement technologique de former des enseignants et de d velopper des partenariats avec des employeurs et des coll ges Le financement sera fourni hors du cadre du Financement ax sur les besoins des l ves Aucun d tail sur le financement n a t publi pour l instant Dans leurs pr visions budg taires les conseils ne doivent inclure aucune pr vision de recettes se rapportant cette initiative Financement permanent de la dette non financ e de fa on permanente Le minist re est encore en train de mettre au point les arrangements du financement permanent pour la dette non financ e de fa on permanente qui a t approuv e Selon les modalit s du contrat de cession et de la convention de prise en charge propos s et sign s entre les conseils et la fiducie la dette non financ e de fa on permanente sera imput e la fiducie Les arrangements devront tre r gl s au cours de l ann e scolaire 2002 2003 de sorte que les conseils n auront pas inscrire la dette dans leurs livres en 2003 2004
5. 6 0 Application du syst me SIFE L application du syst me SIFE ne comporte pas de calc ul d taill de l annexe C calcul des subventions compl mentaires et des petites coles Conform ment au processus des pr visions budg taires r vis es 2002 2003 un fichier Excel Subventions compl mentaires Annexe C Est0304_AppC_EFIS xls est fourni cette fin et les conseils doivent indiquer dans le syst me SIFE les totaux calcul s partir du fichier excel de P annexe C Ce fichier est une partie int grante des pr visions budg taires et il est disponible sur le site Web La m me proc dure de connexion log on utilis e pour les pr visions budg taires r vis es 2002 2003 sera applicable aux pr visions budg taires Les demandes d acc s pour les nouveaux utilisateurs ou les 3 changements apport s l acc s des utilisateurs doivent tre envoy s au minist re par courriel et ou en utilisant le formulaire d inscription fourni en octobre dernier Un courriel s par a t envoy aux conseils ce sujet et une copie de ce formulaire a t rendue disponible sur le site Web Les crans d aide sont offerts dans chaque section Ils fournissent aux utilisateurs des instructions d taill es propres chaque section Le fichier Directives d taill es est aussi disponible sur le site Web Rapports financiers comporte une version consolid e des textes d aide et peut tre utilis comme document de r f re
6. Ministry of Education Transfer Payments and Financial Reporting Branch 21 Floor Mowat Block 900 Bay Street Toronto Ontario M7A 1L2 Tel 416 325 2034 Fax 416 325 2007 Email Wayne Burtnyk edu gov on ca NOTE DE SERVICE DESTINATAIRES EXP DITEUR DATE OBJET Minist re de l ducation Direction des paiements de transfert et des rapports financiers 21 tage difice Mowat 900 rue Bay Toronto Ontario M7A 1L2 T l 416 325 2034 T l c 416 325 2007 Courriel Wayne Burtnyk edu gov on ca Directrices et directeurs de l ducation Wayne Burtnyk Le 25 avril 2003 Pr visions budg taires 2003 2004 Formulaires de pr visions budg taires 2003 2004 Ontario 2003 SB6 Je suis heureux de vous annoncer que les formulaires de pr visions budg taires pour 2003 2004 les guides et les instructions connexes sont maintenant accessibles par l entremise du lien Pr visions budg taires du site Web Rapports financiers l adresse http tpfr edu gov on ca Les conseils scolaires doivent soumettre leurs pr visions budg taires 2003 2004 par l entremise du site Web SIFE l adresse efis edu gov on ca login asp Toutefois les conseils scolaires peuvent galement acc der un fichier excel non prot g mis leur disposition sur le site Web qu ils pourront utiliser des fins de pr vision ou comme copie de travail Vous pouvez trouver les fichiers suivants au site Web Rapports fi
7. nanciers en relation avec la publication des pr visions budg taires Pour pr parer les pr visions budg taires sur le syst me SIFE Liste de v rification Subventions compl mentaires Annexe C Guide de formation et manuel d utilisation Directives d taill es Convention des noms de fichiers Pour t l charger des donn es Guide pour cellules Cellules qui peuvent tre t l charg es Informations suppl mentaires Plan comptable uniforme 2003 2004 Pour utiliser le fichier excel Pr visions budg taires 2003 2004 Charger fichier Comment d buter Pr visions des recettes Le gouvernement a annonc un montant total de 15 3 milliards de dollars qui sera allou aux conseils scolaires en 2003 2004 sur cette somme un montant approximatif de 113 millions de dollars doit encore tre finalis 50 M pour les nouvelles demandes d allocation d aide sp cialis e pour 2003 2004 50 M pour la Strat gie d ducation en milieu rural 13 M pour les coles co ts de r parations prohibitifs ce qui repr sente la part non annonc e du montant de 25 M allou aux coles co ts de r parations prohibitifs en vertu de la Subvention pour les nouvelles places Les conseils ne doivent inclure aucune pr vision de recettes dans leurs pr visions budg taires se rapportant la Strat gie d ducation en milieu rural et les montants non annonc s pour les coles co ts de r parations
8. nce lors de la pr paration des pr visions budg taires qui seront d pos es par le biais du syst me SIFE Quelques changements ont t mis en place dans cette version de l application afin de r pondre aux commentaires et aux r actions des utilisateurs lorsque que cela tait possible L application permettra maintenant aux utilisateurs de t l charger des donn es dans leurs soumissions l aide d un simple fichier texte Une version pr liminaire du module de transmission des rapports du syst me SIFE a galement t int gr e pour permettre aux conseils de t l charger des rapports Excel pour certains tableaux et formulaires Veuillez vous reporter au guide de l utilisateur du SIFE pour de plus amples renseignements Pour obtenir de l aide sur l utilisation de SIFE ou la navigation dans le syst me communiquez avec les personnes suivantes Charles Brousseau 416 325 8585 Courriel charles brousseau edu gov on ca Patricia Scantlebury 416 325 8584 Courriel patricia scantlebury edu gov on ca Pour de l aide concernant la proc dure de connexion communiquez avec Mark Bonham 416 325 8571 Courriel Mark bonham edu gov on ca Soumission des rapports financiers D ici le 27 juin 2003 les conseils doivent pr senter deux copies sign es de la page couverture du rapport de conformit du tableau 9 et du sommaire de la section 1 imprim s partir des pr visions budg taires 2003 2004 en cours de d p
9. t dans le SIFE l adresse suivante Mme Carmen Holder Chef de projet Services de subventions Direction des paiements de transfert et des rapports financiers 21 tage difice Mowat 900 rue Bay Toronto Ontario M7A 1L2 Les conseils ne sont pas tenus d envoyer des copies sur papier de la soumission au complet Une convention de noms de fichiers sera mise en place pour les documents d pos s au minist re par le biais du SIFE Veuillez trouver ctjoint une liste de noms de fichiers que les conseils doivent utiliser dans leurs d p ts respectifs par le SIFE et leur copie lectronique de l annexe C Une copie lectronique de l annexe C doit galement tre achemin e l adresse suivante estimates edu gov on ca D p ts en retard Tel qu indiqu dans le document technique de 2003 2004 les dates d ch ance pour la transmission des rapports financiers sont les suivantes Pr visions budg taires 2003 2004 27 juin 2003 Pr visions budg taires r vis es 2003 2004 12 d cembre 2003 tats financiers 2002 2003 28 novembre 2003 Pr visions budg taires et tats financiers Le minist re n appliquera pas de p nalit au niveau des liquidit s des conseils qui pr senteront leurs pr visions budg taires ou leurs tat financier au cours du mois suivant la date d ch ance pour les pr visions budg taires 2003 2004 au plus tard le 27 juillet 2003 Si un conseil d pose ses pr visions budg taires ou ses
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