Home

1. Introduction - Ministère de la Culture et de la Communication

1. si cles dont plus d un quart sont parisiens en raison du choix des corpus dZ pouillZ s La mise en ligne sur Internet et le changement de nom sont intervenus en septembre 1998 2 1 2 Objectifs et orientations La finalitZ d ARCHIDOC reste peu claire se limite t elle aux Z difices parisiens des me XX me sie cles ou a t elle vocation couvrir tous les Zdifices de toutes les rZ gions toutes les Zpoques Ses centres d intZr t sont une luvre architecturale ou de fae on tres secondaire un objet mobilier positionnZ e dans un site gZ ographique la base rZ pond un objectif de repZ rage et de signalement d Zdifices dans la philosophie de l Inventaire non TOSCA Consultants 20 12 99 un objectif de recherche purement bibliographique D apr s Bernard Toulier son slogan pourrait tre Un minimum d informations sur un maximum d Zdifices En consZ quence elle s interdit de produire des notices bibliographiques dZtaillZes et ses principaux crite res d acces sont l Zdifice ou l objet mobilier et le site Elle s interdit Zgalement de reproduire une description approfondie des Zdifices objet de la base MERIMEE Dans cette optique certaines notices de l ancienne base TOPOBIB jugZ es trop dZtaillZes ont dz e tre tronquZ es pour conserver leur cohZ rence avec les autres notices d ARCHIDOC 2 13 Perspectives d Z volution Le nouveau projet d InventaireZ lectronique Le projet d Inventaire Z lec
2. R Q C 2 2 o 3 M N jour Architecture d aujourd hui bimestrid frane ais z 3 5 D Q 2 o Et 2 c 3 2 HM Oo 2 2 O 3 3 OJo O aja jo 3 5 olo 88 RR 313 d lt d NTN 31353 gt gt 217 W gt gt NJ WINININ HM H HM HM jour Architectural record mensuel amZ ricain z 3 D Q 2 Et 2 c 3 1H gt 2 2 33 om ju Da O SS chy ch QR RIR 313 88 un nn D gt 217 WwW 1S Oje m HB ed jour Architectural review mensuel anglais z 3 v e Et Q 2 c 3 2 miu N 1 NJ NJ Oo 222 z o 3 o D Et A 2 2 N D TD R Q 2 o 3 m Hm N TOSCA Consultants 20 12 99 4 5 jour TOSCA Consultants 61 20 12 99 4 6 62 Annexe 5 comparaison des r sullats obtenus l issue d une m me recherche dans ARCHIRES API et AVERY TOSCA Consultants 20 12 99 63 Annexe 6 le projet ARCHI DOC du CSTB TOSCA Consultants 20 12 99
3. N c 3 N z zZ z l0ol0o 3 3 3 o Ojo 3 3 D D aja D N NIJO B R RR ANA 9 E 31318 3 c 5 gt N R gt Q R HM o t o 2 article d A rchitectural review 1996 res dans la notice 6 Nombre de zones renseignZ es Taille du rZsumZ en nombre de mots Nombre de zones communes Archires n N Oo HM Oo W N H Ww HM z 3 ex D D Q mn m Notice 5 article de Baumeister 1995 Nombre de caract res dans la notice 359 281 Nombre de zones renseignZ es Taille du rZsumZ en nombre de mots n UJ 1 HB Nombre de zones communes Archires N NJ UJ Ul H M TOSCA Consultants 20 12 99 54 Annexe 3 notices d ARCHIRES API et AVERY pour 5 m mes articles de p riodiques TOSCA Consultants 20 12 99 4 4 Annexe 4 comparaison de la fraicheur des donn es dans ARCHIRES API et AVERY ARCHIRES API AVERY 2e semestre 1998 31 12 98 1997 Date de derni re mise jour Oy Wie mensuel frane ais 5 g z z z ojojo 3 3 3 esc A eee CRE Qa a a m olojo 88 8 ajaja RIRIS 3 3 Q un In 3531517 gt e 213 O Ww z 3 ye o gt e e 2 2 N
4. 16 17 79 86 5 Limousin 19 23 87 Po Auvergne 03 15 43 63 52 Rh ne A Ipes 01 07 26 38 42 69 73 74 457 Alpes C te d azur 04 05 06 13 20 83 3055 4996 84 Languedoc Roussillon 11 30 34 48 66 1016 4451 2396 Midi PyrZnZes 09 12 31 32 46 65 81 1996 82 A quitaine 24 33 40 47 64 10 020 11 Corse 20 2A et 2B 357 3 On constate dans ARCHIDOC une sur reprZ sentation des Z difices de la rZ gion parisienne par rapport MERIMEE mais surtout de la rZ gion Rh ne Alpes ce qui s explique par les deux corpus principaux couvrant ces deux rZgions La Construction lyonnaise 4296 du volume d ARCHIDOC les revues d architecture parisienne 2696 Sont nettement sous reprZ sentZ es dans ARCHIDOC les rZ gions Alsace Bretagne Poitou Charentes Limousin et Corse TOSCA Consultants 20 12 99 2 4 21 I y aurait lieu de minimiser encore mais dans quelle proportion les pourcentages des notices d ARCHIDOC par rapport celles de M ERIMEE cette derni en effet ne signale un me me Z difice qu une seule fois tandis qu ARCHIDOC en signale un certain nombre non quantifiable plusieurs fois Les index et les crite res de recherche ne le permettent pas mais il serait intZressant de conna tre le nombre total d Zdifices diffZ rents signalZs dans ARCHIDOC par rapport aux 140 000 de M ERIMEE Conclusions et suggestions d am liorations U ne base sans ligne directrice Le prind
5. 5 96 audiovisuels Travaux 11 321 42 96 12 863 43 96 d Zl ves23 E RUN RR RUN SARA ER plaquettes actes de congre s 3 lt 05 3 lt 05 7 7 Dates des documents gt 1998 j 1999 x 1998 Nombre de 0 800 0 800 revues i 82 dZ pouillZ s Documents Nombredenotices 21 393 23 958 11473 17 614 Travaux personnels defin d Ztude rapports de recherche mZ moires the ses 24 Usuels dossiers documentaires textes juridiques TOSCA Consultants 20 12 99 50 4 1 1 IDENTITE ARCHIRES sur cZ dZ rom ARCHIRES en ligne ARCHITECTURE AVERY ARCHITECTURE BODIL DATABASE API INDEX TOSCA Consultants 20 12 99 51 4 1 3 QUALITE ARCHIRES sur cZ dZ rom ARCHIRES en ligne ARCHITECTURE AVERY ARCHITECTURE BODIL DOCUMENTAIRE DATABASE INDEX Format Formats adaptZ s aux types i i i oui de documents articles de pZriodiques uniquement Nombre de zones dansle 20 au plus variable selon 26 au plus variable selon 21 au plus variable selon format le type de document et la letype de document et la le type de document et la complZtude dela notice complZtude dela notice complZtude dela notice Recherche Nombre de modes de 1 par formulaire 3 monocrite re _ 2 par formulaire et par 2 multicrite re par recherche multicrite re assistZe Zquation Zquation
6. Ecoles Ztant ouvertes au public extZ rieur il arrive qu ARCHIRES soit consultZe par un public autre constituZ essentiellement d architectes ou d enseignants du secondaire La demande est alors un peu plus technique pour un support unique le cZ dZ rom Hormis les quatre administrateurs de la base qui effectuent chaque mois les corrections d index la version d ARCHIRES en ligne n est qu exceptionnellement consultZe par les documentalistes des Ecoles lorsqu il leur est soumis une recherche d actualitZ sur des documents n ayant pu encore signalZs dans le disque De l aveu meme des administrateurs la pratique de DORIS n est pas du tout aisZe elle oblige une redZ couverte fastidieuse des commandes chaque opZ ration mensuelle de correction des index Le nombre de consultations n est pas quantifiable le cZdZrom Ztant en permanence en acce s libre dans les biblioth ques et ne disposant pas d une fonction de comptabilisation des acces Le poste de consultation est cependant occupZ pendant au moins un tiers du temps Une question se pose concernant la pertinence de faire voisiner sur le me me disque ARCHIRES et URBA MET elle semble peu probante du c tZ des utilisateurs d ARCHIRES qui consultent apparemment tre s peu URBAMET elle est nulle du c tZ des utilisateurs d URBAM ET qui frZquentent le CDU21 La question mZriterait d tre posZe d autres destinataires du cZ dZ rom URBAMET amp ARCHIRES mais y en at il D es
7. d un dZpouillement courant Toutes les principales revues d architecture frane aises sont prZ sentes ainsi qu un certain nombre de revues Z trang res 35 des titres environ ARCHIRES travaille donc d abord sur l actualitZ des pZriodiques frane ais d architecture courante utiles dans le cadre d un enseignement pluridisciplinaire Elle couvre dans une moindre mesure des disciplines connexes telles que l urbanisme le paysage l art ARCH IRES API AVERY mais qui occupe une niche non investie par les bases anglo saxonnes I s agit d une base peu volumineuse par rapport ses consiurs l une et l autre atteignent pres de 200 000 notices qui contiennent exclusivement le signalement d articles de pZ riodiques Sur ce type de document ARCHIRES reprZsente donc peine 8 du volume d API et d AVERY qui proposent Zgalement un dZpouillement systZmatique sur une pZriode plus longue depuis 1977 1978 Elle conna t un rythme d accroissement trois quatre fois moindre qu API et AVERY Comme on pouvait s y attendre la proportion est inversZe entre ARCHIRES t les bases anglo saxonnes pour le signalement des titres et ou documents en langue frane aise et en langue anglaise 80 90 de fran ais dans ARCHIRES 10 2096 dans API et AVERY Le recouvrement des titres a pu tre ZvaluZ pour API seulement qui signale 42 titres en commun avec ARCHIRES soit 10 de ses collections Il semble donc qu ARCHIRES ait une place tenir sur le marchZ du s
8. dZ rom se distingue par ses Z ditions de notices en format complet d une prZ sentation agrZ able cf les exemples de notices en annexe 3 D es performances proportionndlement variables Une dernie re comparaison entre les trois bases a ZtZ tentZe sur le nombre de notices qu elles annoncent en rZ ponse une m me Teque te sans qu on puisse en tirer aucune conclusion Les 30 recherches posZ es ont portZ sur 1 3 crits res 5 d entre elles concernent des questions en marge de l architecture La comparaison des rZ sultats entre ARCHIRES sur cZdZ rom ARCHIRES en ligne ARCHIRES en ligne l exdusion des API API fran ais documents en langue frane aise AVERY et AVERY frane ais n est gue significative le plus grand nombre de rZ ponses Ztant ramenZ tant t l une tant t l autre des bases sans explication apparente Hormis sur les crit res factuels nom d architecte lieu ce type de comparaison est rendu tr s alZatoire par les incertitudes de la traduction cf la grille comparative des rZ sultats en annexe 5 3 2 5 Ergonomie de l interface Cette partie est traitZ e par CZ cile Montarnal Cf Le document prZ sentZ en annexe ARCHIRES Nous souhaitons cependant apporter quelques ZIZ ments complZ mentaires l Z valuation d ARCHIRES en ligne dont l interface est la plus dZ plorable de toutes les bases que nous avons eu l occasion de consulter pour les besoins de cette Ztude Le logiciel DORIS n a visib
9. de notices sont donc beaucoup plus ais es qu auparavant tant sur ARCHIRES que sur les bases locales 9 R seau auquel participent galement l Institut Francais d A rchitecture l Ecole sp ciale d architecture l Ecole d architecture Saint Luc de Bruxelles et l Ecole d ing nieurs de Gen ve 0 Travaux personnels de fin d Ztude Zgalement dZ crits dans ARCHIRES et reprZsentant environ 50 des notices Voir ci dessous x 3 2 1 TOSCA Consultants 20 12 99 25 Le Minist re de la Culture ne souhaitant pas pour le moment assurer la migration de cette base sur son propre serveur le de Lille reste responsable de la gestion de la base dans le cadre d une convention le r mun rant TOSCA Consultants 20 12 99 26 Un double support de diffusion Apr s le changement de tutelle des Ecoles le de Lille est restZ prestataire de services pour le Ministe re de la Culture qui n a pas l infrastructure suffisante pour assurer la gestion technique de la base L acc s en ligne est uniquement proposZ aux documentalistes du rZ seau des Ecoles est probablement tre s peu utilisZ par d autres documentalistes que les quatre administrateurs des donnZ es Le Centre de Documentation de l Urbanisme qui dZ pend du Minist re de l Equipement continue d assurer quant lui la ma trise d ouvrage dZlZguZe du cZdZrom qui est diffusZ dans les Ecoles Bien qu en retard d environ six mois par rapport la base en ligne le cZd
10. inter renvoi des utilisateurs vers l INIST TOSCA Consultants 20 12 99 TOSCA Consultants 45 20 12 99 4 Annexes 47 4 1 Annexe 1 tableau comparatif des base ARCHIRES AVERY APId et BODIL 4 1 1 IDENTITE ARCHIRES sur cZ dZ rom ARCHIRES en ligne ARCHITECTURE AVERY ARCHITECTURE BODIL DATABASE API INDEX Producteur RZseau ARCHIRES Royal Institute of British Avery architectural and Byggdok institut suZ dois Architects finearts library de documentation sur la construction Pays France Grande Bretagne Etats Unis Su de Danemark Finlande Norve ge Nature des donnZs bibliographiques bibliographiques bibliographiques Date DatededZmarage dZ DatededZmarage 1978 1975 Supports gt rom acc s en ligne e cZdZrom APIdz2 cZdZrom acce sen ligne serveur BYGGDOK e acc sen ligne serveur acce s en ligne serveur DIALOG RLG Internet Uunet rZ seau US FrZquence des mises jour semestrielle mensuelle cZ dZ rom trimestrielle quotidienne quotidienne en ligne mensuelle Diffusion restreinte restreinte tous publics abonnZs tous publics abonnZs tous publics abonnZs public des biblioth ques public des biblioth ques des Ecoles d architecture des Ecoles d architecture 2 Architectural Publications Index on disc TOSCA Consultants 20 12 99 4 1 1 IDENTITE ARCHIRES sur cZ dZ rom ARCHIRES en ligne ARCHITECTURE AVERY ARCHITECTURE BODIL DATABASE API INDEX Conditions de 5 00
11. pas de souvenir particulier Pense qu ARCHIDOC n est jamais consultZ sur le poste Internet du CDU ARCHIDOC semble Zgalement mZ connue du CSTB Centre Scientifique et Technique du B diment qui envisage de lancer une base technico rZ glementaire du m me nom destinZ e aux architectes Cf annexe 6 le projet ARCHI DOC du CSTB 6 Maisil nous a Zt rapport que d autres centres de documentation du patrimoine dans d autres rZ gions pratiquent la base occasionnellement TOSCA Consultants 20 12 99 2 3 19 Faits remarquables la lecture du tableau ci dessus alors que l on a affaire une base de donnZ es publique accessible gratuitement sur Internet Une seule personne Annie Jacques sur dix 52 lectionnZ es parmi celles que l on peut considZ rer comme les mieux ciblZ es consulte rZgulie rement ARCHIDOC e Cette consultation n a qu un caracte re accessoire dans son activitZ professionnelle U ne base peu consultZ e De fait les statistiques de consultation montrent que 200 utilisateurs se connectent chaque mois ARCHIDOCT 50 des reque tes sont posZ es sur le crit re de l architecte les autres sur un crits gZographique Aucun ZIZ ment n est Zvidemment disponible sur le profil ou sur les besoins d informations des personnes qui consultent Les utilisateurs potentiels qui nous ont ZtZ citZ s seraient Les architectes des b diments de France Des amateurs d architecture Des associations de qu
12. pratiques de recherche simples Les crite res de recherche sont en te te le type de b diment l architecte le lieu qui a fait quoi quel endroit Les Ztudiants s intZressent presqu autant aux TPFE tel sujet a t il dZj ZtZ traitZ qu aux artides de pZriodiques d autant que beaucoup d Ecoles ont cataloguZ rZ trospectivement l arriZrZ des TPFE remontant au dZ but des annZ es 1970 L utilisation du thesaurus ne semble pas poser de difficultZ les Ztudiants Ztant accoutumZ s s en servir pour rechercher dans le fichier des ouvrages Mais la recherche par des descripteurs contr IZ s ils prZf rent la recherche par mots libres sur toute les zones de la notice De me me ils rZ pugnent construire des Z quations complexes bien que l interface s y prete et combinent rarement plus de deux crite res en utilisant de prZfZ rence l opZ rateur ET a ZtZ remarquZ enfin que les recherches sont suivies de fae on assez systZ matique par une consultation du document primaire c est dire que les Ztudiants utilisent rarement ARCHIRES des fins purement bibliographiques mais pour lesquelles une Z volution se dessine Il semble que les demandes Zvoluent lentement vers les aspects sociologiques pour lesquels il n existe pas de crit re d acce s aussi direct que peut tre un nom d architecte ou un nom gZ graphique L interrogation par des concepts plus abstraits exemple un b diment ou un ensemble de b diments caractZ risZ s pa
13. recherche est assistZ e par l affichage et la sZlection dans des index de monotermes et ou d expressions Cinq champs sont contr IZs par les deux types d index ce qui est particuli rement exceptionnel et intZ ressant rares sont les bases de donnZ es documentaires qui proposent simultanZ ment ces deux formes de contr le Les index s affichent avec leurs occurrences est possible de sZ lectionner plusieurs crite res dans un index avant de les importer en une fois dans la grille de recherche il est Zgalement possible de les combiner entre eux avant cette importation URBAMET ARCHIRES 1998 2 O X Fichier Edition Recherche Tri Visualisation Aide Question Liste des titres Liste abr g e Format court Format long rt A we 2 Lum y ET E S d Sauvegarder Charger Index des mots Index des expressions Effacer Rechercher Op rateurs entre champs 7 ET Cou CS 276 r ponses Mots libres Mots th saurus _ Annuler Lieux g ographiques Concepteur E Bel 0 8 8 0 080 0 0 0 0 0 0 0 Nom du p riodique Type du document Langue du document 1 1 276 r f rences Archires Grille de recherche d AR CHIRES sur cZ dZ rom Dans la version en ligne la puissance de DORIS et les multiples combinaisons possibles sur les 36 tables de la base dZcuplent la potentialitZ des performances par rapport au cZ dZ rom condition
14. 0 FH T an pour deux co t de la communication e cZdZrommonoposte e 3 55 21F par Deux tarifs commercialisati on Zditions des deux avecLille 7 000 F an heure de connexion cZ dZ roms Urbadisc et Archires Urbamet e Abonnement annuel cZdZrom rZ seau 8 05 48 5 180 F que l on jusqu 3 utilisateurs sur UUnet 55 consomme raison de 11 200 F an 330 F d abonnement 4 44 F par minute de annuel connexion et 5 92 F gt AE par notice affichZ e en d A08 format complet en ligne inscription e Abonnement annuel 295 1 770 F abon 888F auxquels on nement annuel 72 ajoute 7 40 F par 432 F minute de connexion et 5 92F par notice affichZ e en format complet cZdZrom rZ seau TOSCA Consultants 20 12 99 49 4 1 2 COUVERTURE ARCHIRES sur cZ dZ rom ARCHIRES en ligne ARCHITECTURE AVERY ARCHITECTURE BODIL DATABASE INDEX Date dela version Z tudiZ e 1998 1999 1998 1997 27139 30252 195 888 198 723 150 000 Accroissement Nombredenotices 4 850 de juin 98 mai 99 pZ riode exceptionnelle au 12 000 15 000 7 500 plus 3 500 en temps normal 16 96 de juin 98 mai 99 pZ riode exceptionnelle au 6 96 75 0 05 plus 12 en temps normal T pes de sources Nombre de notices Pou rcentage Nombre de notices Pou rcentage Nombre de notices Pou rcentage Nombre de notices Pou rcentage Nombre de notices Pou rcentage Articles de A f 173 495 198 723 pZriodiques Documents 0
15. Barcelone Marcel Alexandre architecte 64 Barcelone Marcel Alexandre architecte S amp DG 65 Santiago Levi Julian Clarence architecte S amp DG 66 Li ge postion de J Canin cena Lemari Marcel architecte SADG 67 Li ge Lefebvre Charles architecte SADG Affichage dela liste abrZ gZe Les rZsultats sont prZsentZs par lots de 200 A partir dela liste abrZ gZ e de 50 notices on peut accZ der aux 50 prZ cZ dentes ou suivantes du lot partir d une notice en format complet on peut accZ der l une des 199 autres notices du lot A cet effet chaque notice est suivie d une liste de nombres allant de 1 200 voir notice page prZ cZ dente Mais il faut en avoir exploitZ au moins un lien pour comprendre ce quoi ils renvoient 2 2 5 Ergonomie de l interface PartietraitZ e par CZ cile Montarnal Cf le rapport Ergo in prZsentZ en annexe 2 2 6 ARCHIDOC etses utilisateurs U ne base mZ connue Force est d avouer que nous avons Z chouZ dans le cadre de cette Ztude identifier pour les interroger sur leurs pratiques de consultation et leurs besoins de vZritables utilisateurs d ARCHIDOC qui soient plus assidus que de simples visiteurs occasionnels ou curieux Des sondages ou entretiens ont ZtZ entrepris aupr s des personnes suivantes Nom Fonction Connaissance ou utilisation d ARCHIDOC PierrePINON Architecte e Avait entendu parler d ARCHIDOC dans l Ecole d architecture oe il historien de l art et enseigne
16. Ministe res et le rZseau Archires assure la promotion de la base recherche les financements pour la gestion et l exploitation de la base D es processus de production plus rapides et plus efficaces Les 90 titres de revue dZpouillZs dans ARCHIRES sont rZpartis entre les Ecoles d architecture sur la base du volontariat chaque Ecole devant dZ pouiller au moins un titre Lors de la rZunion annuelle du rZ seau la rZ partition des nouveaux titres est discutZ e et validZ e TOSCA Consultants 20 12 99 31 Les notices sont en principe envoyZ es chaque mois sur disquettes au du Ministe re de l Equipement Lille un documentaliste les relit avant qu elles soient versZ es dans une base provisoire Pendant quinze jours les administrateurs ont alors la possibilitZ d effectuer la correction des index et la validation des nouveaux termes La base provisoire est ensuite versZ e dans la base de consultation En quelques mois les processus de production ont changZ du fait de la migration de la base sous DORIS des formations au nouveau logiciel dispensZes aux documentalistes et des possibilitZs offertes par l administration distance les administrateurs ont testZ et corrigZ des milliers de notices et les objectifs de mise niveau des index d ici un an ont toutes les chances d tre tenus Des gles de production qui s affinent progressivement D s l origine du rZ seau et le dZ but de la production de notices papier il
17. SOMMAIRE INTRODUCTION Meum LA BASE DE DONN ES ARCHIDOC cerent tette tnter tata LAMMECIUDI te 2 2 Pr sentation et valuation critique is 2 3 Comparaison de la couverture g ographique d ARCHIDOC avec celle de MERIMEE nil La Enn aa antenne 2 4 Conclusions et suggestions d am liorations sss LA BASE DE DONN ES ARCHIRES eere tette atten MEG LUDERE M 3 2 Pr sentation et valuation critique is 3 3 Conclusions et suggestions d am liorations sss ANNEXES T 4 1 Annexe 1 tableau comparatif des base ARCHIRES AVERY APld et Be 4 2 Annexe 2 comparaison des notices d ARCHIRES API et AVERY pour 5 m mes articles de p riodiques 4 3 Annexe 3 notices d ARCHIRES API et AVERY pour 5 m mes articles de p riodiques ss 4 4 Annexe 4 comparaison de la fra cheur des donn es dans ARCHIRES API et AVERBY 4 5 Annexe 5 comparaison des r sultats obtenus l issue d une m me recherche dans ARCHIRES API et AVERY 4 6 Annexe 6 le projet ARCHI DOC du CSTB ns Direction de l architecture et du patrimoine Sous direction des tudes
18. T qui couvre les domaines de l urbanisme et de l habitat via le Centre de Documentation de l Urbanisme La cr ation de la base ARCHIRES est d cid e en 1989 90 Cr e sous TEXTO elle est op rationnelle en 1993 Elle alimente URBAM ET en notices de p riodiques d architecture et re oit des notices d urbanisme Les Ecoles non informatis es qui sont la majorit re oivent alors le logiciel ISABEL con u par le Minist re de l Equipement partir du logiciel CD ISIS qui leur permet d informatiser leurs fonds et d alimenter ARCHIRES Des interfaces sont tablies pour les autres Ecoles L interrogation d abord r alis e via minitel est assur e ensuite par un c d rom regroupant ARCHIRES et URBAM ET pilot par le CDU et financ par les Ecoles Un nouveau changement detutelle Le transfert de l Architecture au Minist re de la Culture en 1996 coincide avec la migration sous DORIS d ARCHIRES et de toutes les bases documentaires de l Equipement et avec la r informatisation des centres de documentation des Ecoles 17 coles utilisent DORIS LORIS trois Ecoles PYRAMIDE deux Ecoles appartiennent des r seaux locaux qui utilisent ALS MERITUS Marseille GEAC Saint Etienne L Institut Fran ais d Architecture conserve provisoirement ISABEL les deux Ecoles suisses et belges b n ficient d un logiciel de saisie fourni par le Centre d Etudes Technique de l Equipement qui g re la base Les op rations de contr le et de correction
19. T01 Media r 02 Sujet m 02 Type de document 03 Titre m T05 Modalit diffusion 04 Auteur m Bulletin 05 Source bibliographique 9 TO Coproducteur DB Isbn Issn lsm 9 TOS Auteur moral Financeur 07 Date publication TOS Auteur physique 08 Date versement t T10 Maitre d oeuvre Maitre d ouvrage r 09 N dans la base d T11 R alisation Archires 10 Cate d T12 Revue fr 11 Identifiant 1 T13 Langue r 12 M dia d T14 Th me r 13 Hi rarchie g o m T16 Thesaurus mati re 15 Notes m T17 Descripteur compl mentaire r 16 Financeur m T18 Mot cl libre 17 Lieux loc m T13 Thesaurus G ographique r B Base Archires q Localisation r Affichage de la liste des index dans la grille de recherche d ARCHIRES en ligne Il est donc exclu d envisager de mettre en l Ztat ARCHIRES en ligne entre les mains d utilisateurs autres que des documentalistes rompus aux techniques de recherche documentaire Affichage et exploitation des rZ sultats la version en ligne en retrait par rapport au cZ dZ rom ARCHIRES en ligne propose deux formats d affichage dont le format complet sous trois prZ sentations diffZ rentes contre trois pour le cZdZ rom L encore il est beaucoup plus simple de passer d un format l autre de sZlectionner des notices de les imprimer partir du cZdZ rom qu pa
20. Z riteraient sans doute d tre expurgZ s des entrZ es qui ne constituent pas TOSCA Consultants 20 12 99 13 une aide la recherche Par ailleurs l absence de contr le la saisie se traduit par un nombre important d entrZ es comportant des erreurs de frappe par la prZ sence des m mes termes au singulier et au pluriel par diffZrentes prZ sentations des expressions comportant des mots vides Nom de l difice 1 1 1 86 ut 611 1 2 ABATTAGE 67 ABATTOIR 1 ABATTOIR TYPE 7 ABATTOIRS 2 ABBATIAL 32 ABBATIALE 60 ABBAYE 3 ABBAYE AUX DAMES 7 1 ABBAYE AUX HOMMES Yj o jc o 22 AU Extrait de l index des noms d Z difice On trouve I probablement aussi pour certains index le rZ sultat de la fusion a posteriori dans une m me zone de donnZes saisies initialement dans des zones diffZ rentes 2 2 4 Richesse fonctionnelle et performances PossibilitZ s offertes en recherche affichage et exploitation des rZ sultats Recherche Nombre de modes de recherche proposZ s Nombre de crit res de recherche Recherche contr IZ e sur index Recherche plein texte OpZ rateurs boolZ ens l intZrieur d unezone OpZ rateurs boolZ ens entre les zones OpZ rateurs de proximitZ Troncature Historique de recherche Sauvegarde de recherches Autres TOSCA Consultants 1 recherche par formulaire 20 oui sur certains champs oui sur les champs en text
21. Z rom sort deux fois par an en temps normal celui ci prZsente l avantage d une ergonomie facile et d un coz t moindre que celui des connexions au serveur de Lille Il contient sous la m meinterface les deux bases de donnZ es ARCHIRES et URBAMET Contrairement certaines inquiZtudes exprimZ es du c tZ des Ecoles d architecture ce sujet le Ministe re de l Equipement n affiche aucune volontZ d interrompre la double prestation d exploitation d ARCHIRES et de production du cZ dZ rom Au contraire le CDU insiste sur l importance de continuer produire un outil commun le cZ dZ L Z volution des relations avec URBAM ET unecohabitation difficile Le proble me du recouvrement des deux bases URBAMET et ARCHIRES se pose des la crZation de cette derniere Un accord est passZ entre le CDU et le rZseau Archires convenant un Z change de notices pour un certain nombre de revues qui intZressent les deux bases afin d Z viter un double dZ pouillement Les notices des TPFE n intZ ressent pas le Ministe re de l Equipement ces documents Ztant difficilement communicables et ne faisant pas l objet d une sZ lection sur ARCHIRES Une fusion des thesaurus est Z galement entreprise et en 1995 au bout de deux ans de travaux le thesaurus ARCHIRES est intZ grZ celui d URBAMET Les divergences sont fortes cependant entre la stratZ gie documentaire du CDU pour la base et celle du rZseau ARCHIRES pour sa propre base d un 2 il s agi
22. ZtZ convenu de cataloguer les articles dans le format le plus proche possible l ISBD Un manuel de saisie avait ZtZ mis au point pour le catalogage dans ISA BEL D autres gles de sZ lection et de description ont depuis lors ZtZ Z mises ou sont en cours d Z laboration par la Commission PZriodiques du rZ seau e Les revues sont dZ pouillZes article par article sauf en ce qui concerne les critiques d ouvrages ou d expositions et les bre ves d actualitZ e Chaque revue d architecture est exhaustivement dZpouillZe Une sZlection peut tre opZrz e en revanche dans les revues d art de design de paysage Le catalogage se fait au format ISBD avec un certain nombre de champs remplir obligatoirement et un rZsumZ pour lequel aucune longueur n est prZ conisZ e L indexation est contr IZe par le thesaurus Archires Aucune profondeur d indexation n est dZ finie L exhaustivitZ du dZpouillement sur les revues d architecture peut tre juste titre considZ rZ e comme un arit re de qualitZ Cependant elle risque de pZ naliser ARCHIRES terme car il n existe aucune possibilitZ d Zpurer pZriodiquement la base des signalements devenus obsol tes la critique d une exposition les rZ sultats d un concours d architecture ayant eu lieu il y a quinze ans intZ ressent ils encore quelqu un En l absence de champ spZcifique pour dZsigner les types d articles article de fond critique d exposition reportage nZ crologie
23. able 7 Chiffres du premier semestre 1999 TOSCA Consultants 20 12 99 20 ARCHIDOC base topobibliographique dont l objectif est le repZ rage et le signalement d Z difices non la recherche bibliographique Une comparaison avec des bases bibliographiques ne nous a donc pas paru pertinente car elle se serait faite nZ cessairement au dZ savantage d ARCHIDOC qui tant du point de vue de sa couverture que du point de vue bibliographique complZtude des donnZes de catalogage fichiers d autoritZ respect des normes peut susciter de nombreuses critiques Dans la perspective du projet d Inventaire Z lectronique il nous a paru plus intZ ressant de comparer la couverture d ARCHIDOC avec celle de MERIMEE du point de vue gZ ographique sachant toutefois que les corpus sont chronologiquement diffZ rents puisque MERIMEE s intZ resse des Z difices construits depuis le V me sie cle jusqu au me sie de ARCHIDOC MERIMEE Pourcentage RZ gion eee MZrimZ Pas de Calais 59 62 49 Picardie 02 60 80 e Champagne Ardenne 08 10 51 52 99 2207 43 Lorraine 54 55 57 88 220 4196 Alsace 67 6 m Franche ComtZ 25 39 70 90 76 21 58 71 89 40 Ile de France 75 77 78 91 92 93 94 95 223 Haute Normandie 27 76 10 Normandie 14 50 61 18 Bretagne 22 29 35 56 6 Pays de Loire 44 49 53 72 85 13 Centre 18 28 36 37 41 45 15 Poitou Charentes
24. acunes au regard de ses objectifs si l on suppose que ceux ci sont bien de faire un recensement exhaustif des Zdifices fran ais Bernard Toulier le reconna t lui m me on n obtient pas de rZ ponse 90 des questions posZ es 2 2 2 ModalitZ s dela production U ne politique de production empirique LimitZe par les faibles moyens qui lui sont accordZs l alimentation de la base peut difficilement suivre une politique raisonnZ e De fait la sZlection des sources correspond plut t des occasions de repZrage le sujet de tel fonds peu connu avec le th me de recherche d un Ztudiant disposZ en faire le dZ pouillement Depuis l origine cinq six contrats sont passZ s chaque annZ e et la base s est accrue tre s irrZ gulie rement de 5 10 000 notices par an ARCHIDOC s enrichit ainsi en pointillZ de notices signalant des fonds certes prZ ceux et mZconnus mais butinZs au hasard des opportunitZs sans continuitZ aucune D es crite res de sZ lection imprZ cis et variables D apr s Pierre Pinon qui a travaillZ au dZpouillement de recueils d architecture et de revues l Zpoque de TOPOBIB le crite re de sZlection incontournable Ztait alors et Bernard Toulier confirme qu il l est toujours la mention ou reprZ sentation d un Z difice ou objet prZ disZ ment identifiZ et localisZ plusieurs milliers de notices auraient ZtZ une certaine Z poque Z cartZs de la base faute de pouvoir vZrifier les adresses des Zdifices si
25. ant dans la structure commune de toutes les bases du Ministe re de l Equipement du de Lille Les informaticiens ont voulu cette structure commune afin de permettre les interrogations croisZ es sous DORIS II s ave re en fait que ce type d interrogation n a pas grande utilitZ et qu une structure commune prZ sente plus d inconvZ nients dZ fauts de lisibilitZ que d avantages I est noter qu ARCHIRES base bibliographique de pZriodiques ne contient ni zone Editeur ni zone Lieu d Z dition ni zone ISSN elle n existe que dans ARCHIRES en ligne et que la zone Source ne permet pas d Ztablir de fae on automatique un Ztat des collections des pZ riodiques Ecole par Ecole et titre par titre D es index en attente de correction L hZ ritage d ISA BEL syste me non contr 12 p se sur la qualitZ des index Le nettoyage de ces derniers devrait tre grandement facilitZ par DORIS qui met en luvre de nombreux contr les de saisie et offres des possibilitZ s de corrections par lots TOSCA Consultants 20 12 99 Nous prendrons comme exemple l index des mots libres qui comprend e Des nombres seuls e Des nombres prZ cZ dZs d un tiret e DessZries de nombres X Y e Des monotermes Des monotermes prZ cZ dZ s de guillemets Des monotermes entre guillemets Des monotermes prZ cZ dZ s d une apostrophe toutes ces entrZes ayant des occurrences dans la base 11 est Z vident qu il s agit des rZsultats d un
26. artier e Des architectes travaillant sur des projets de rZ habilitation sur des plans de sauvegarde sur des plans de protection e Des promoteurs cherchant obtenir un permis de dZ molir Des agents des services d urbanisme en collectivitZ territoriale e Des Ztudiants en architecture qui vont avoir produire partir de l annZ e prochaine un mZmoire de recherche rZdigZ ce qui va les amener faire plus de recherches bibliographiques Une base mal vendue La publicitZ d ARCHIDOC sur Internet insertion de mZtadonnZ es permettant le repZ rage dela base par les moteurs de recherche commence peine porter ses fruits En juin 1999 le moteur de recherche ALTA VISTA qui permet de repZrer les pages du Web contenant un lien vers une adresse spZ montrait que l adresse d ARCHIDOC n est cible de liens hypertextes qu partir du site Internet de l Inventaire M me sur le site du Minist re de la Culture le signalement d ARCHIDOC comme une base de dZ pouillements ne peut e tre parlant qu ceux qui la connaissent dZ j Cela dit une meilleure publicitZ peut attirer de nouveaux curieux ce n est ensuite que la qualitZ dela base qui peut les retenir e les faire revenir Comparaison de la couverture g ographique d ARCHIDOC avec celle de MERIMEE Les indications qui nous ont ZtZ fournies tout au long de cette Ztude aussi bien que nos recherches sur Internet ne nous ont pas permis d identifier de base de donnZ es compar
27. connu ARCHIDOC par le site Internet du Ministe re dela Culture L utilise de fae occasionnelle une fois par mois titre personnel en tant que chercheur lorsqu elle doit Zcrire des notices biographiques d architectes du me ou du me sie cle Ne pense pas qu ARCHIDOC soit utile pour les lecteurs Ztudiants des Beaux Arts qui frZquentent sa biblioth que elle ne les a d ailleurs jamais aiguillZs vers cette source Les crite res de recherche qu elle emploie sont l architecte d abord l Zdifice ensuite Se sert beaucoup du tableau de prZsentation d ARCHIDOC qui liste et dZ crit les corpus dZ pouillZs e qui l oriente dans ses recherches A l issue d une recherche sur ARCHIDOC ele va systZ matiquement consulter le document primaire Nejuge pas l utilisation ou l ergonomie d ARCHIDOC ni meilleure ni pire que celles des autres bases du Ministe re Neconna t pas ARCHIDOC A travaillZ la DRAC Ile de France et tZmoigne qu ARCHIDOC n est pas utilisZe par le personnel dela DRAC Ne consulte pas ARCHIDOCS Ne conna t pas ARCHIDOC Atteste qu ARCHIDOC n est pas consultZe en salle de lecture Histoire de l art la BnF Apres une premi re consultation va signaler ARCHIDOC dans les signets de la BnF rubrique Architecture N ont jamais consultZ ARCHIDOC Pensent que la plupart des Ztudiants de leur Ecole n en connaissent pas l existence Conna t ARCHIDOC de nom L a dZj vu en dZmonstration mais n en garde
28. de la documentation et de l inventaire Evaluation de deux bases de donn es sur le patrimoine et l architecture Rapport d tude Delphine Fournier et M arc Maisonneuve CZ dle Montarnal TOSCA Consultants Ergo in 20 12 99 TOSCA Consultants 20 12 99 Introduction La Sous direction des Z tudes de la documentation et de l inventaire souhaitZ procZ der l Z valuation de deux bases de donnZ es fran aises sur le patrimoine et l architecture et les mettre en perspective par rapport d autres bases de donnZ es ou sources bibliographiques frane aises et Z trang res couvrant le m me sujet e ARCHIDOC est rZalisZe sous tutelle de la Sous direction des Ztudes de la documentation et de l inventaire essentiellement avec une participation d Ztudiants Recensant des documents relatifs des Z difices des XIX me et XX me sie des elle contient aujourd hui 70 000 notices issues du dZpouillement de bibliographies recueils d architecture pZ riodiques mais aussi sources manuscrites et iconographiques Elle est consultable sur Internet et comptabilise environ 200 connexions par mois e ARCHIRES est produite par le rZseau des 22 Ecoles d architecture et l Institut fran ais d architecture HZ bergZ e sur le serveur du Ministe re de l Equipement de Lille elle est consultable sur cZdZrom et en ligne Elle compte 30 000 rZfZrences parmi lesquelles des dipl mes de Travaux personnels de fin d Ztude et les articles d
29. de savoir s en servir Entre autres questions que peut se poser un utilisateur nZ ophyte quel mode de recherche monocrite re multicrite re assistZ e ai je intZre t de choisir En quoi la recherche assistZ e est elle assistZ Quelle diffZ rence y a t il entre les crite res The me Sujet Mot du thesaurus Descripteur libre Faut il poser la reque te successivement ou simultanZ ment sur ces diffZrents index De quelle fae on combiner les crite res dans le mode de recherche multicrite re Comment lancer la recherche TOSCA Consultants 20 12 99 37 une fois les crite res saisis Comment exploiter l historique des recherches afin de modifier les crite res initiaux Le plus embarrassant est sans doute la redondance apparente ou rZ elle des index dont l Zcran qui suit donne un aper u on ne sait pas quelle est la diffZ rence entre la liste des crite res dela colonne de gauche porteurs d un simple numZ ro et la liste des crit res dela colonne de droite tables dont le numZro est prZcZdZ d un T On ne saisit pas le sens des lettres minuscules m d t i q r qui suivent entre parenthe ses les intitulZs de crite res Aucune rZ ponse ces questions ne figure dans l aide en ligne L utilisateur dZsorientZ comprend qu une reque te peut treformulZ e de multiples fae ons et constate apres plusieurs t9odonnements que les rZsultats obtenus peuvent tre tres diffZrents d une formulation l autre 01 Index g n ral m
30. e Aide enlignetres Aide en ligne comple te Aide en ligne sommaire SOMME Support d aide en format PDF tr s complet TOSCA Consultants 20 12 99 4 2 4 3 5 Annexe 2 comparaison des notices d ARCHIRES API et AVERY pour 5 m mes articles de p riodiques ARCHIRES API AVERY Lot des 5 notices Profondeur d indexation mots clZs gZ ographiques Profondeur d indexation mots d s thesaurus 52 48 48 Profondeur d indexation mots dZ s libres io dh Notice 1 article de M oniteur architecture 1996 z 3 en D 9 m g R w 5 da D 5 e ct D W z 3 2 N 9 R D 2 N 9 HM w HM o N en nombre mots amp D c A N c 3 N z 3 D D N 5 9 8 3 3 Z 5 R gt a 0 o t o N i Article d Architecture d aujourd hui 1996 res dans la notice 495 Ui UJ a p z e 3 O D Q Q UJ GJ e HM en nombre de mots ziaiz JSE 51215 Q O Nd o NIIN 1 213 5 RINIG 813192 313518 3 c 2 Rk sla gt 2 R o t o Ww article d Architectural record 1997 res dans la notice x N UJ 1 UJ m UJ en nombre de mots w D Q c
31. e indexation en texte intZ gral ayant consistZ relever toutes les cha nes de caracte res figurant entre deux espaces sans Zlimination des mots vides ni des caracte res typographiques tels tirets guillemets apostrophes URBAMET ARCHIRES 139872 Eu nl xl Liste des termes 22 25 A ACOUSTIQUE ANCRAGE AVATARCHITECTURE ENSEMBLE ERRANCE ESPACES EUROPE AMENAGEMENT D gt gt M gt d gt b gt b gt M gt E annuter ade Extrait de l index des mots libres Certains index font usage d abrZ viations qui ne sont pas toujours explicites ou cohZrents Ainsi le code MUL dans la zone Langue signifie vraisemblablement multilingue mais les documents multilingues sont tant t indexZs par MUL tant t par autant de codes que de langues dans lesquelles ils ont Z tZ Z crits TOSCA Consultants 20 12 99 35 ARCHIRES API AVERY Structure index complZ tude des notices letrophZ e dela qualitZ pour ARCHIRES Du point de vue de sa structure ARCHIRES est plus riche qu API et AVERY cette derni re ne comptant que 10 zones PrZ cision qui va rassurer les administrateurs malgrZ nos critiques les index d ARCHIRES n ont rien envier ceux d API et sont nettement meilleurs que ceux d AVERY qui ne peuvent tre utilisZ s qu avec une troncature systZ matique 115 cumulent en effet des termes qui dans un thesaurus correspondraient plu
32. e libre non contr IZ s ET uniquement ET uniquement non oui droite non non possibilitZ d affiner la recherche 20 12 99 14 Affichage des rZ sultats Nombre de formats d affichage 2 liste abrZ gZe et document complet Nombre de crit res de tri simultanZs e pas de d finition de crite re s detri possible l ordre d affichage des rZsultats d une recherche n est pas Z vident s agit il de l ordre de saisie de l ordre de chargement dans la base Exploitation des rZ sultats SZ lection des rZsultats non Impression des rZsultats oui Sauvegarde des rZ sultats oui fonction standard du navigateur qui permet de copier ou detZIZ charger une page Un mode de recherche unique adaptZ une consultation grand public Le masque de recherche proposZ par ARCHIDOC comporte 7 zones de saisie dont les libellZs sont clairs Seule l utilisation de l opZrateur ET est admise l intZrieur des zones elle est imposZe de fa on implicite entre les zones Cette simplicitZ est une qualitZ pour une base de donnZ es accessible au plus grand nombre par Internet On s interroge cependant sur la redondance de certains crite res quel est le sens dela zone Localisation prZ sentZ e comme premier crite re du format de recherche par rapport la zone choix multiple qui propose un acces par la rZgion le dZ partement l aire la commune le lieu dit l adresse Quel est le sens de la zone Type Zdifice ou objet prZ s
33. entZ e comme deuxi me crite re du format de recherche par rapport cette m me zone choix multiple qui propose un dernier s par le type d Z difice Consultation de la base ArchiDoc Consultation du Lexique Consultation Localisation Type difice ou objet du Lexique Auteur de l oeuvre LEUR Bibliographie rrr ee re Consultation R gion du Lexique Types de documents Fonds d pouill s Grille de recherche dela base ARCHIDOC I semble que cette redondance soit due en partie des contraintes d utilisation du logiciel MISTRAL et en partie l adoption probablement voulue du m me masque de recherche que celui des autres bases de donnZ es patrimoniales du Ministe re lequel comporte une zone choix multiple sur les mes s On n aura vraisemblablement pas souhaitZ appauvrir la notices des autres zones prZ existantes Une aide la recherche performante et relativement transparente TOSCA Consultants 20 12 99 15 Une aide la recherche est proposZe l utilisateur sous forme de consultation d index ou de thesaurus lorsqu il s agit d un thesaurus exemples pour les zones RZ gion DZ partement Type d Z difice il est possible de visualiser l environnement sZ mantique d un terme en diquant sur le bouton 6 L autopostage vers le bas est pratiquZ de fae on transparente pour l utilisateur ce qui permet d obtenir non seulement les notices indexZes par un descripteur d
34. eptables surtout si une version Web Ztait envisagZe au moins pour les revues les plus importantes les articles devraient tre signalZs deux mois plus tard apr s leur parution e Pour respecter ces dZlais un suivi plus strict de la production doit tre assurZ sans qu une pression trop forte qui n aurait vraisemblablement que peu d effes soit exercZ e pour autant sur les Ecoles peut tre faut il pour cela prZ ciser encore les re gles de production dZ finir la liste des titres traiter prioritairement et revoir en consZ quence la rZ partition des dZ pouillement entre les Ecoles e Ce suivi ne pourrait tre que facilitZ si au lieu d e tre partagZe entre quatre ou six documentalistes la fonction d administrateur de la base pouvait tre assurZe par une personne temps plein ce que justifierait l Zvolution d ARCHIRES TOSCA Consultants 20 12 99 44 e Le respec des dZlais suppose aussi naturellement que les difficultZs techniques de transfert soient rZ solues pour toutes les Ecoles qu elles disposent ou non de DORIS e Enfin les possibilitZs d acc s aux documents primaires doivent tre garanties mise jour systZ matique des Ztats de collections signalement des localisations par les Ecoles au cas o le dZveloppement du pret entre bibliothe ques ou de la fourniture de photocopies serait acceptZ renvoi des utilisateurs vers des biblioth ques publiques disposant d un fonds Zquivalent et ou pouvant assurer le pret
35. es qui puisse assurer le r le de coordonnateur de la structure de production Fin des petits contrats de dZ pouillement et du bZnZvolat ne permettant aucun encadrement des indexeurs ARCHIDOC a besoin d une vZritable structure de production qui soit pZ renne et appuyZ e au moins en partie sur des documentalistes de mZtier Si des travaux doivent tre poursuivi par des Z tudiants qui prZ sentent il est vrai l avantage de ma triser le domaine leur formation prZalable une journZe au plus et surtout le contr le des rZsultats rendus doivent pouvoir etre SystZ matisZ s TOSCA Consultants 20 12 99 3 1 24 La base de donn es ARCHIRES Contexte 3 1 1 Historique et contexte de crZ ation U necrZ ation impulsZ e par le inist re de l Equipement ARCHIRES est une production du r seau des 22 Ecoles d architecture qui d pouillent les revues d architecture et les TPFE10 depuis le d but des ann es 70 et r digent des notices bibliographiques tout d abord sous forme papier Celles ci paraissent dans le Bulletin signal tique des revues d architecture publi jusqu en 1978 par le Centre d Etude et de Recherche en Architecture CERA et sont ensuite diffus es sous forme de fiches par chaque Ecole pendant une dizaine d ann es les Ecoles d architecture tant alors sous la tutelle du Minist re de l Equipement La possibilit d une informatisation se concr tise travers la coop ration documentaire tablie avec URBAME
36. et monocrite re TET des index sur Nombre de crit res de 12 26 selon letype de recherche document Recherche contr IZ e sur oui oui oui index nombre d index 18 dont 7 index des mots 36 index mots ou 13index et 11 index des expressions expressions Recherche plein texte oui sur toutes les zones de oui sur toutes les zones de oui sur toutes les zones de oui sur toutes les zones de la notice la notice la notice la notice OpZ rateurs boolZ ens opZ rateurs boolZ ens entre intZ rieur d une zone deux crite res quel que soit OpZ rateurs boolZ ens leur emplacement l intZ entre les zones rieur d une m me zone ou F Troncature oui uum oui TOES droite oui ETE oui m centr e Autres e surlecrite descrip Recherche floue teurs Z largissement sounding like des recherches aux synonymes TOSCA Consultants 20 12 99 52 4 1 3 QUALITE ARCHIRES sur cZ dZ rom ARCHIRES en ligne ARCHITECTURE AVERY ARCHITECTURE BODIL DOCUMENTAIRE suite DATABASE INDEX Affichage des rZ sultats Nombre de formats 3 liste court long 2 liste complet avec 3 2 liste une seule zone 3 liste complet zones d affichage prZ sentations choisir et complet utilisZes seulement diffZ TM Nombre de crit res de tri simultanZ s Exploitation des rZ sultats SZ lection dans les rZ sultats Impression des rZ sultats Sauvegarde des rZ sultats Aide en ligne sommair
37. fiZs entre 1780 et 1914 Documents relatifs des Z difices parisiens Z difiZs entre 1780 et 1932 Wee Ye Documents iconographiques 7 900 12 dont Illustrations de 24 revues traitant 7 650 1841 1939 d architecture Illustrations deAM C A rchitecture 250 1986 M ouvement ContinuitZ nj 11 Dans son Ztat actuel ARCHIDOC se caractZ rise donc e ParladiversitZ de ses sources e Par leur dispersion e Par l hZtZrogZnZitZ des documents signalZs des monographies de plusieurs centaines de pages des articles de fond des recueils d architecture cotoient des notices d exposition des entrZ es de dictionnaires et des images pourvu que tous mentionnent ou fassent appara tre un Z difice me me de fae on tre s imprZ cise cf exemple de notice page suivante Les crite res de recherche tels qu ils sont prZsentZs dans la grille ARCHIDOC e les index ne permettent pas de rZpondre avec certitude aux points d interrogation qui demeurent dans ce tableau TOSCA Consultants 20 12 99 e Par la discontinuitZ des collections prises en compte par exemple la revue L Architecture moderne parue en 1885 1886 puis de 1909 1914 a fait l objet d un dZ pouillement complet sauf pour les annZ es 1909 1911 la revue Nouvelles annales de la construction parue pendant 71 ans de 1855 1925 avec une interruption pendant la premi re guerre mondiale a ZtZ dZ pouillZ e sur 55 annZ es seulement e Et surtout par ses immenses l
38. gnalZs Cette rigueur n a pas toujours ZtZ appliquZ e comme en tZ moigne la notice ci dessous on peut s interroger sur l intZr t de mZ moriser dans la base qu la 8 de La Construction lyonnaise d avril 1881 on trouve un document de quoi s agit il d un texte d une photographie d un dessin relatif une construction situZ e aux Etats Unis sans autre prZ cision gZ ographique sans mention de date sans mention d intervenant USA 2 Les nouvelles constructions am ricaines La construction lyonnaise avril 1881 t 2 n 1 p 8 Construction lyonnaise D pouillement de p riodique 00028462 Pour ne citer qu elle la base de donnZes ARCHIRES ZtudiZ e dans ce me me rapport constitue une source d informations infiniment plus riche sur des constructions amZ ricaines Nous avons d ailleurs menZ par curiositZ une expZ rience rapide consistant rechercher dans ARCHIDOC et ARCHIRES le nombre de notices consacrZ es des m mes Z difices La comparaison est globalement dZ favorable ARCHIDOC alors que n ont ZtZ choisis que des Z difices parisiens ou de rZgion parisienne des meet XX me sie cles Edifice N be de notices dans ARCHIDOC Nbe de notices dans ARCHIRES TOSCA Consultants 20 12 99 10 Il faut admettre de plus qu ARCHIRES renvoie systZ matiquement des articles de fond tandis qu ARCHIDOC renvoie la plupart du temps de simples citations dans un document L absence de mention d un Zdifice
39. gurent probablement dans le logiciel prZalablement toute adaptation ou paramZ trage Elle est tre s insuffisante pour permettre l apprZhension de la manipulation d une base telle qu ARCHIRES l utilisateur n a pas besoin en gZnZral qu on lui rappelle les principes de la logique boolZ enne il est important en revanche qu on lui explique comment inscrire et combiner les opZ rateurs l intZrieur d un champ entre les champs s il doit inscrire ou non les parenthe ses ce que recouvre exactement tel et tel crite re de recherche etc Les index ne s affichent que pour un petit nombre d entrZ es la fois il n est pas possible deles faire dZ filer rapidement II n existe aucune diffZ rence apparente entre l affichage standard et l affichage court L amZlioration de l interface d ARCHIRES en ligne que ce soit pour les besoins d un utilisateur novice ou d un utilisateur expert mZriterait la rZdaction d un vZritable cahier des charges de paramz trage TOSCA Consultants 20 12 99 g DORIS Consultation Recherche Multicrit re Base Archires Fichier Edition Acc s Outils Affichage Fen tre Aide 2 vV Assistance automatique _ Forme rejet e Voir aussi Nombre de r ponses cumul es Grille de recherche d ARCHIRES en ligne ARCHIRES API AVERY En comparaison d ARCHIRES en ligne ARCHIRES sur cZ dZ rom est d une utilisation tre s reposante Elle n atteint cependant pas
40. haitent pas en effet se dessaisir des exemplaires uniques des revues qu ils ree oivent rZservZ s la consultation en libre s Seuls les quelques titres ree us en double peuvent e tre pr tZ s des Ztudiants ou d autres Ecoles Cette position est cependant en train d Z voluer et les Ecoles semblent Z prouver moins de rZticences vis vis de l ouverture d ARCHIRES au grand public la mise sur le Web du catalogue de l Ecole de Grenoble a servi de test il s est avZrZ qu elle n a pas gZnZrZ autant de demandes de photocopies qu on aurait pu le craindre Par ailleurs il peut parfaitement tre envisagZ comme cela se pratique pour URBAMET de renvoyer les demandeurs extZrieurs sur l INIST qui fournit une copie des documents primaires moyennant paiement La vente du cZdZrom d autres institutions travaillant de pre s ou de loin sur l architecture n est donc pas exdue moyen ou court terme son prix modique 5 000 FHT par an pour deux Zditions comprenant chacune une version du cZ dZ rom URBAMET amp ARCHIRES et une version du cZ dZ rom URBADISC Z tant bien sz r un atout de diffusion 3 13 Perspectives d Z volution La question du public que doit ou peut toucher ARCHIRES est en rZalitZ posZe faut il l ouvrir plus largement la communautZ francophone des professionnels de l architecture voire au grand public Son adZ quation ce type de public est elle rZ elle N Z cessite t elle des adaptations faut noter que l appar
41. i dessous prZ sente la liste des zones telles qu elles sont paramZtrZ es dans le logiciel de saisie TEXTO4 3 Typede document i Indx O 4 Pays i 6 DZpartement i 7 Aireou canton de rattachement i 8 Commune i 10 Adresse 11 Type d Zdifice i 12 Nom del Z difice i 13 Type d objet i 14 Nom de l objet i D apre sle document contenant les consignes de saisie rZ digZ par Caroline Thillou TOSCA Consultants 20 12 99 12 HeRWZemsdastwepAuSy 7 _ 17 R fBrence dans DRAGRR Nm 1 Artiste nom qualificatif fonction dates biographiques O Thesaurus i Thesaurus document volume page crite re commun pour les 3zones 25 RZ fZ rence de la microforme pour les documents figurZ s 26 RZfZ rences bibliographiques du document Oui crite re Biblio graphie rassemblant aussi les zones 21 23 ci dessus 24 Nj d immatriculation du phototype pour les documents figurZs Informations Z galement recherchables dans une zone unique Localisation dela grille de recherche La structure d ARCHIDOC est donc relativement riche le contenu de la majoritZ des zones pouvant faire l objet d un contr le Les zones qui constituent les principaux crite res d acce s donnZ es gZ ographiques type d Z difice ou d objet artiste sont contr lables par des thesaurus me me si de toute Z vidence ces contr les n ont pas toujours ZtZ mis en luvre avec la rigueur s
42. ibliographique systZ matique sur les Z difices et objets de leur rZgion Ce gisement tre s riche mais tres hZtZrodite tant dans sa forme que dans ses supports sert ensuite de rZservoir lorsqu une Ztude dZ marre gZ nZ ralement sur un canton II est alors constituZ ce que l on appelle des dossiers verts unitZs documentaires qui contiennent des documents de synthe se sur le canton sur les communes du canton les listes d Z difices repZ rZs des descriptifs d Zdifices sZlectionnZ s qui iront enrichir la base de donnZ es MERIMEE des illustrations et des donnZ es topobibliographiques U neinformatisation inZ gale Dans les annZ es 80 les DRAC ont ZtZ dotZ es du logiciel PSILOG dela sociZtZ Jouve qui a servi l informatisation de leur catalogue d ouvrages et des fichiers topobibliographiques de certains services de l inventaire D autres services ont saisi leurs donnZes topobibliographiques sous le logiciel documentaire TEXTO La naissanced ARCHIDOC ARCHIDOC initialement baptisZe TOPOBIB est apparue en 1989 1990 l instigation de Bernard Toulier chargZ de la cellule XIX me XX me sie des la sous direction de l Inventaire DZ marche parall le et autonome par rapport celle des services rZ gionaux elle ZtZ constituZ e par des dZ pouillements de revues et de fonds d archives effectuZ s par l administration centrale du Ministere gr ce des contrats passZs avec des UniversitZs La base s est attachZe jusqu ici couvrir les Zdifices des
43. ifice remarquable II est vrai que c est le cas des bases de donnZ es du Ministe re dela Culture en gZ nZral commencer par MERIMEE futur noyau du projet de l Inventaire Zlectronique qui compte 140 000 notices pour 8 millions potentiellement ZtudiZes Bernard Toulier estime qu ARCHIDOC devrait atteindre les 800 000 notices pour commencer tre crZ dible au niveau national et international On peut s interroger sur la pertinence de ce nombre il ne correspondrait pas m me encore dans ARCHIDOC 10 des Z difices recensZs l Inventaire Du point de vue de sa couverture un rZZ quilibrage gZ ographique serait nZ cessaire Celui Gi passe par le repZ rage puis le dZ pouillement de corpus documentaires mentionnant des Z difices dans les rZ gions aujourd hui sous reprZ sentZ es pourrait se faire Z galement par l intZgration de certains fichiers topobibliographiques constituZ s en rZ gions par les agents de l Inventaire avec la m me structure de donnZ es qu ARCHIDOC La faisabilitZ d une telle reprise devrait prZalablement tre examinZ e pour qu il soit certain qu elle aboutisse des rZsultats acceptables par rapport une campagne de nouveaux dZpouillements la structure de ces fichiers est elle transposable dans la structure d ARCHIDOC Leurs index peuvent ils faire l objet de corrections par lots Leurs volumes justifient ils une reprise automatisZ e plut t qu une ressaisie A mZ liorer la qualitZ documentaire d ARCHIDOC Du p
44. ignalement bibliographique pour l architecture frane aise et qu elle n est aucunement doublZe comme on aurait pu le penser par les deux grandes bases anglo saxonnes 3 22 ModalitZ s dela production ARCHIRES U nestructure de production solide et qui s organise TOSCA Consultants 20 12 99 30 Le rZseau s est riche d une trentaine de documentalistes diversement formZ s au dZ pouillement de revues et au domaine de l architecture La situation d indZ pendance des Ecoles a restreint pendant de longues annZes l efficacitZ de la coordination et du fonctionnement du rZ seau Une certaine disparitZ est d ailleurs encore constatable entre les Ecoles tant dans le nombre de revues dZpouillZes que dans la rZgularitZ des dZ pouillement et versements dans la base Cela s explique en partie par les difficultZs rencontrZes par certains centres de documentation dZmZbagements proble mes de personnel proble mes techniques Depuis deux ans c est dire depuis la mise en place de on coordonnZ e de ce nouvel outil de contr le de la production documentaire qu est DORIS le rZseau Archires se structure fortement Quatre administrateurs ont ZtZ choisis parmi des documentalistes volontaires des Ecoles parisiennes bient t rejoints par les Ecoles de Bordeaux et Nancy Leur r le est d assurer le suivi des versements des notices dans la base et de corriger les index avant versement des nouvelles notices ou de on rZtrospective p
45. ion sous DORIS TEXTO n offrait pas autrefois cette fonctionnalitZ ne rZ dame pas en effet de descripteurs pointus Suite aux rZserves exprimZes par le CDU sur l adZquation URBAMET des notices produites par le rZseau Archires les versements rZ ci proques entre les deux bases se sont donc interrompus Les deux thesaurus vont nouveau se sZparer pour Zvoluer indZ pendamment l un de l autre La collaboration pourra nZanmoins se poursuivre entre le CDU et les Ecoles qui le souhaiteront si elles acceptent de produire des rZ sumZ s suffisamment longs pour que la recherche en texte intZ gral puisse donner tous ses rZ sultats C est ainsi que quatre d entre elles dZ pouillent dans l optique URBAMET certains titres 6 au total qu elles ont dZj traitZ s pour une saisie dans ARCHIRES 3 12 Objectifs et orientations ARCHIRES a ZtZ cone ue avant tout comme un outil de travail dans une perspective d enseignement A cette fin elle signale l attention des Ztudiants des Ecoles d architecture les articles de pZriodiques re us dans les biblioth ques et les travaux 0 21 ves qui leur permettent de faire le point sur les the mes dZj traitZs Sa diffusion hors du rZ seau des Ecoles n a pas ZtZ envisagZ e jusqu ici parce qu elle aurait supposZ le dZ veloppement du pr t de documents du public extZrieur ou la mise en place d un service de fourniture de copies d articles ce dont les centres de documentation des Ecoles n ont pas les moyens 115 ne sou
46. iques du thesaurus En saisie l autopostage vers le haut permet d indexer les documents en principe indexZ s manuellement au plus fin par les termes 92 nZ riques des descripteurs retenus en recherche l autopostage vers le bas permet d indexer la question par les termes spZ cifiques des crite res de recherche retenus TOSCA Consultants 20 12 99 16 exceptionnellement du bruit notices non pertinentes dans la mesure o les crite res de recherche sont simples rarement ambigus et contr lables par au moins un index pourvu qu elles aient ZtZ signalZ es on n aura pas de difficultZ retrouver des Z coles dans une rZ gion prZ dise et si besoin affiner l aide du thesaurus pour exclure les Z coles militaires et neretenir queles Z coles primaires Un affichage classique mais qui prZ sente quelques dZ fauts Les deux formats d affichage proposZs liste abrZgZe ou documents complets ne comportent que les zones renseignZ es L absence d Ztiquette de zone sauf Ztrangement pour deux zones le ro de la notice et la date de l intervention de l auteur sur l luvre dans certaines notices est g nante et peut fortement dZ sorienter l utilisateur qui en arrive se demander si l objet dZ crit est un Zdifice ou un document notamment si les zones relatives l Zdifice ou l objet sont restZ es vides comme c est le cas dans l exemple ci dessous Notice 1 200 AIUT Vietnam 2 Moyaux Mat riel et Proc d s de constructio
47. ives aux objets Z tant accessoires dans ARCH IDOC 2 DTD DZfinition de Type de document II s agit d un mode le commun de reprZ sentation des documents fondZ sur la description de leur structure selon les modalitZs dela norme SGML Standard Generalized M arkup Language TOSCA Consultants 20 12 99 BASE DE IMAGES REFERENCES IMAGES MONUMENTS INVENTAIRE HISTORIQUES MERIMEE BASES TOPOBIBLIOGRAPHIQUES Projet de l Inventaire lectronique hypoth se 1 REGIONALES En toute logique les donnZ es communes toutes ces bases sorte de fiche minimale par laquelle on pourrait passer de l une l autre devraient tre les donnZ es relatives l Zdifice identifiZ par son nom sa localisation et ses dates Notices topo otices topo bibliogra bibliogra phiques phiques BASE BASE DE indi D 2 MONUMENTS INVENTAIRE HISTORIQUES MERIMEE Projet de l Inventaire lectronique hypoth se 2 2 2 Pr sentation et valuation critique 2 2 1 Volume et couverture Le volume d ARCHIDOC est aujourd hui de 67 900 notices Le tableau ci dessous rZ capitule les sources d ARCHIDOC et les dates couvertes par type de document 11 s agit de sources fran aises exclusivement rZ digZes pour les textes en langue frane aise Type de document Nombre de Dates Commentaires notices extre mes Recueils d architecture 10 500 15 1850 1940 504 recueils parus en France et conservZ s dans les bibliothe ques parisienne
48. l Zpuration ne peut se faire qu la main notice par notice Les temps de traitement sont d autant plus rapides dix minutes que les articles analyser sont descriptifs et illustrZs Pour les articles de fond en langue Ztrange re en revanche le catalogage et l indexation peuvent prendre jusqu deux ou trois heures par article ARCH IRES API AVERY Tr s peu d informations sont disponibles sur les structures de production des bases API et AVERY et aucune sur les processus et les gles de dZ pouillement II appara t cependant que l une et l autre sont produites par des Z quipes nombreuses ayant probablement connu un fort taux de renouvellement au cours des annZ es cela est perceptible ne serait ce qu au niveau de la qualitZ des index qui tout au moins dans AVERY ne font visiblement l objet d aucune correction cf ci dessous TOSCA Consultants 20 12 99 32 AVERY applique de fae on assez systZ matique la sZlection et le traitement de documents par lots d articles ou par dossiers ce qui est peu pratiquZ dans API et tr s rarement dans ARCHIRES pour effectuer la comparaison de notices existant dans les trois bases cf ci dessous il a ZtZ relativement difficile de repZrer dans AVERY des notices signalant un article seul et non une succession d articles qui soit Zgalement signalZ dans les deux autres bases 3 23 QualitZ documentaire ARCHIRES U ne structure peu claire dans la version en ligne simplifiZ dans la versio
49. le niveau de la base API qui est de loin la plus conviviale et la plus soignZ e dans sa prZ sentation interface Windows dartZ des menu et des boutons de commande Z crans aZ rZs complZtude de l Aide en ligne existence d un manuel d utilisation de 50 pages disponible sur le disque au format PDF AVERY prZ sente l interface la plus rustique car en mode caract re mais d une utilisation extre mement simple et intuitive 3 2 6 ARCHIRES et ses utilisateurs Un public unique les Z tudiants des Ecoles d architecture La cible visZe par ARCHIRES est jusqu ce jour exclusivement le public des centres de documentation des Ecoles d architecture c est dire principalement de 80 90 les 13 000 Ztudiants et dans une bien moindre mesure les enseignants des Ecoles Ces derniers ont tendance confier leurs recherches aux documentalistes plut t qu consulter eux m mes le cZdZ rom Sans doute ce comportement changerait il s ils pouvaient accZ der au disque en se connectant au rZ seau depuis leur bureau Les Ztudiants au contraire effectuent leurs recherches de fa on totalement autonome si bien que les documentalistes ont peu de retours sur les pratiques de consultation et les questions posZ es sauf en cas de difficultZ semble que la base satisfasse parfaitement les besoins bibliographiques jusqu au niveau de la 4 me annZ e Son utilisation est en tous cas jugZetre s facile TOSCA Consultants 20 12 99 41 Les bibliothe ques des
50. lement subi aucune adaptation permettant de le mettre entre les mains d un plus grand nombre d utilisateurs son paramZ trage est restZ limitZ au strict minimum par rapport la version brute cone ue par Ever pour tre adaptable n importe quels types de besoins documentaires C est probablement la raison principale pour laquelle seuls l utilisent les administrateurs de la base accoutumZ s la manipuler TOSCA Consultants 20 12 99 39 Quelques dZ fauts parmi d autres relevZ s rapidement lors des consultations Ouverture d une session sur une fene tre vide L utilisateur novice n a sa disposition que la barre des menus qu il doit dZrouler un un pour repZrer la commande qui lui permette de dZ marrer sa recherche Dans le mode de recherche multicrite re multiplicitZ des index au nombre de 26 dont certains paraissent redondants entre eux voir commentaires ci dessus et dont l utilisateur ne sait pas prZcisZ ment ce qu ils recouvrent Les Ztiquettes tronquZ es de certains crits res ne facilitent pas comprZ hension de ces derniers Descripteur comp Une fois saisis les res de recherche aucun bouton sur la tre en cours ne permet de lancer la recherche il faut aller chercher la commande Evaluer dans le menu Outils ou bien encore la touche F9 L aide en ligne est limitZ e aux rubriques standards dZfinition de termes techniques et documentaires prZ sentation sommaire des commandes qui fi
51. les posZes par la rZ partition du catalogage entre les documentalistes qui signalent leurs propres fonds dans les catalogues locaux largement redondants entre eux Si les Ecoles rZ ussissent mettre en place comme cela est projetZ un syst me de catalogage partagZ et d Z change de notices pour leurs monographies rien n emp chera plus le reversement de ces notices dans ARCHIRES Il faut rappeler toutefois que si ARCHIRES devait s ouvrir un public plus large il serait nZcessaire de prZvoir une version excluant les notices des TPFE non communicables l extZrieur des Ecoles Les conditions d uneouverture ARCHIRES est une base bibliographique qui peut facilement tre la hauteur de ses concurrentes anglo saxonnes ouvertes au grand public elle s en est donnZ progressivement les moyens e Ses objectifs et sa stratZ gie de production sont clairement dZ finis e Sastructure de production est aujourd hui coordonnZ e e Sa qualitZ documentaire n a pas envier celle d API et d AVERY Son outil de production est puissant et performant Outre l intZgration de nouveaux types de documents Z voquZ e ci dessus et qui devra tre dZfinie en fonction de l Zvolution que souhaitera se donner le rZseau la diffusion d ARCHIRES dans une structure plus ouverte que les Ecoles d architecture un public plus large que les Ztudiants d architecture nZ cessite encore quelques efforts e La mise jour de la base doit se faire dans des dZ lais acc
52. mais ne l avait jamais consultZ e I n en a jamais parlZ ses de l architecture Ztudiants e A contribuZ la base l Z poque de TOPOBIB dans les annZ es 94 95 en dZpouillant des recueils d architecture ainsi que des revues anciennes pour signaler des immeubles parisiens du XIX me sie de Attendait avec impatience de pouvoir consulter et exploiter en ligne les rZsultats de ses travaux mais n a appris que tre s rZ cemment le TOSCA Consultants 20 12 99 Fonction Agostina Auteur de PINON bibliographies d architecture Annie Responsable de la JACQUES bibliothe que de l Ecole Nationale SupZ rieure des Beaux Arts Corinne Historienne de BELIER l art et du design Isabelle Documentaliste au DUHAU centre de documentation du patrimoine d Ile de France JulieteJESTAZ Conservateur la BnF salle Histoire de l art Claire DUBOS Documentalistes Annie dans des Ecoles GAUDIBERT d architecture Nennecy parisiennes MARTINELLI administrateurs de Claude la base de APARISI donnZ es ARCHIRES Michel Responsable du GRIFFON centre de Documentation de l Urbanisme Minist re de l Equipement 18 Connaissance ou utilisation d ARCHIDOC portage d ARCHIDOC sur Internet Pense consulter ARCHIDOC l avenir dans le cadre des prestations qu il assure pour l Ztablissement de plans de sauvegarde ou de plans de protection ou lorsqu il aura Zcrire des biographies d architectes N a jamais entendu parler d ARCHIDOC A
53. mentalistes de l inventaire ensuite et enfin la diffZrence de perspective entre les travaux bibliographiques des Ecoles et ceux des services de l Inventaire qui comportent un aspect topographique tre s fort voir l Ztude concernant ARCHIDOC ci dessus et qui sont exclusivement concentrZ s sur la France Cela n exdut pas toutefois qu ARCHIRES puisse e tre utilement consultZ e et exploitZe dans les centres de documentation du patrimoine o dem mequ ARCHIDOC ele semble tre totalement ignorZ e Pr sentation et valuation critique Pour chacun des points de cette partie il est d abord fait un commentaire d Z valuation intrinse que d ARCHIRES Une mise en perspective est ensuite faite avec les deux principales bases de donnZ es concurrentes qui sont ARCHITECTURAL PUBLICATIONS INDEX ON DISC API version sur disque d ARCHITECTURE DATABASE produite par le Royal Institute of British Architects d une part et AVERY ARCHITECTURE INDEX produite par l Avery architectural and fine arts library USA d autre part Pour plus de commoditZ s nous parlerons dans la suite de ce document des bases API et AVERY Les cZdZroms de ces deux bases de donnZes ont ZtZ mis gracieusement notre disposition par l IFA et par l Ecole d architecture de Paris Belleville que nous remercions id Une comparaison a ZtZ Z galement amorcZe avec la base BODIL de l institut suZdois de documentation sur la constructions Mais seuls quelques ZlZments de prZsentation so
54. mmaire Ztant disponibles sur Internet il n a pas ZtZ possible de pousser l investigation dans le dZtail du contenu comme pour les deux autres bases 3 2 1 Volume et couverture e ARCHIRES Une petite base fran aise ciblZ e sur l actualitZ de l architecture courante 14 Cf x 3 3 ci dessous 1 Cf Tableau en annexe 1 16 Voir aussi la partie 4 1 2 du tableau comparatif des bases figurant en annexe 1 TOSCA Consultants 20 12 99 29 Le volume d ARCHIRES est d environ 30 000 notices Elle s accro t depuis plusieurs annZ es d au plus 3 500 notices par an les 5 000 notices versZes en 1998 1999 sont dues un rattrapage par rapport la pZriode de migration sous DORIS o les envois au CETE de Lille n ont pu sefaire au rythme habituel La base contient le signalement d articles de pZriodiques 58 96 et de Travaux Personnels de Fin d Etude 42 96 Quelques autres types de documents monographies catalogues d exposition dossiers documentaires textes juridiques sont Z galement reprZ sentZ s en part infime mois de 1 96 et reprZ sentent des scories de tests anciens qui devraient tre retirZ s de la base MalgrZ quelques documents remontant la fin du XIX sie de le plus gros des articles de pZ riodiques est datZ d partir des annZ es 1992 1993 155 titres de revues sont signalZ s dans ARCHIRES dont 65 sont morts ou abandonnZ s les 90 autres de pZriodicitZ tres variable hebdomadaire annuel font l objet
55. n La construction lyonnaise ler avril 1905 t 21 n 7 p 78 79 Construction lyonnaise D pouillement de p riodique 00025476 k Requ te Construction lyonnaise ETUD 123456769 10 11 12 15 14 15 16 17 15 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 36 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 55 59 Avec une certaine habitude et le repZ rage des diffZrentes graphies et couleurs pour les diffZ rentes zones on arrive faire la distinction entre la source Construction lyonnaise et la base en cours dZ pouillement de pZ riodique entre l Z difice dZ crit maison et les termes d indexation Vietnam moyaux TOSCA Consultants 20 12 99 17 Nouvelle Affiner la groupe recherche S recherche suivant 200 notices propos es sur 7338 notices trouv es 51 E Milan Guillaume Henri architecte SADG 52 lz Milan Montarnal de Guirard Joseph E de architecte SADG 53 E Milan Bonnal Charles Louis architecte SADG 54 Milan Rey Augustin Ad architecte SADG 55 Dublin Rey Augustin Ad architecte SADG 56 Bezault Bernard Etienne J architecte SADG 57 Ath nes Randanne Etienne architecte SADCR 58 Ath nes Millot Charles V L architecte SADG 59 Ath nes Pel e de Saint Maurice Jean E architecte 60 Saragosse Guillaume Henri architecte SADG 61 Madrid Reposeur Edouard architecte SADG 62 Madrid Legriel Paul L A architecte SADG 63
56. n cZ dZ rom Le tableau ci dessous prZ sente la liste des zones prZ sentes dans les formats d affichage d ARCHIRES sur cZdZrom Les zones en italique sont les zones supplZ mentaires disponibles dans ARCHIRES en ligne Dans cette version et DORIS la plupart des zones sont recherchables et contr lables au moyen d un index de monotermes ou d un index d expressions Crit re de recherche Typedecontr le ARCHIRES ARCHIRES ARCHIRES ARCHIRES cZdZrom enligne cZdZrom enligne Oui 17 Voir aussi la partie 4 1 3 du tableau comparatif des bases figurant en annexe 1 18 Index des monotermes IE Index des expressions TOSCA Consultants 20 12 99 33 Crit de recherche Typedecontr le Zone dela notice ARCHIRES ARCHIRES ARCHIRES ARCHIRES amp dZrom enligne cZdZrom enligne critere unique IM et IE IE unique 2crite res i IM m m m m E IM ete Informations Z galement recherchables dans une zone unique Mots libres dela grille de recherche contr IZ e par un index des monotermes Dans ARCHIRES en ligne toutes les informations sont en outre recherchables dans une zone unique Index gZnZral contr IZ e par un index des monotermes La structure d ARCHIRES sur cZdZrom est donc plus simple 16 zones en moins mais Z galement plus claire que celle d ARCHIRES en ligne Celle ci contient un certain nombre de zones tre s peu utilisZes dans ARCHIRES mais figur
57. oint de vue de la qualitZ documentaire des progr s doivent encore tre faits sur la complZ tude des notices prZ sence obligatoire des informations relatives au type d Z difice son nom et son adresse et sur la cohZrence des index suppression des entrZ es sur les mots vides suppression des entrZ es multiples sur des termes ou expressions Z quivalents I nous para t indispensable surtout que le format de saisie dans ARCHIDOC soit dZfinitivement gelZ et que prenne fin la pratique des fusions de donnZes structurZ es diffZ remment qui dZ tZ riorent la base 8 En raison des descriptifs bibliographiques concatZ nZ s dans une zone unique et du contenu des descriptifs d archives aucun syste me ne ge re encore aujourd hui la correspondance entre UNIMARC et la norme de description archivistique ISAD G TOSCA Consultants 20 12 99 23 Denouveaux moyens mettre en place Une fois ces principes admis et si ARCHIDOC doit se poursuivre il est notre avis impZratif de les admettre il faut convenir qu ils pourront difficilement tre mis en luvre sans la mise en place de nouveaux moyens techniques et humains e Moyens techniques Remplacement des outils de saisie actuels par un outil documentaire verrouillZ du point de vue de sa structure qui assure les contr les nZcessaires et qui permette l administrateur de vZrifier et de corriger les index e Moyens humains Passage temps plein de l administrateur des donnZ
58. on pluriannuel pourrait tre envisagZ e Conserver le principe d une base topobibliographique Base de la sous direction de l Inventaire ARCHIDOC se situe parfaitement dans la perspective de son administration c est dire repZrage et signalement de l Zdifice Le principe de l acces topographique et du recensement d une information de nature topobibliographique mis en uvre depuis bien des annZ es par les services de l Inventaire font son originalitZ par rapport aux bases bibliographiques classiques Sa philosophie est celle d une dZmarche d indexation crZation d index topographiques renvoyant des documents plut t que celle d un vZritable dZ pouillement C est pourquoi l Z volution d ARCHIDOC vers une vZritable base bibliographique structurZe selon UNIMARC outre qu elle serait techniquement tre s difficile mettre en luvre parce qu elle impliquerait le TOSCA Consultants 20 12 99 22 retraitement manuel de toutes les notices existantes serait un non sens dans le contexte de cette Direction dont la bibliographie n est pas la mission premie re A mZ liorer la couvertured ARCHIDOC La diffusion d ARCHIDOC sur Internet de m me que l Z ventuel projet de son intZ gration l Inventaire Zlectronique cf 2 1 3 ci dessus posent la question de sa crZ 0101112 Du point de vue de son volume ARCHIDOC est loin d e tre la hauteur de ses objectifs si ces derniers sont de recenser tous les documents mentionnant ou reproduisant un Z d
59. ouhaitable par les indexeurs D es notices moyennement renseignZ es En gZnZral malgrZ un format de 26 zones les notices ont ZtZ remplies de fa on relativement IZg ce qui reste dans la ligne des objectifs initiaux de TOPOBIB ARCHIDOC s intZresser un document parce qu il s intZresse lui m me un Z difice sans rivaliser ni avec de vraies bases bibliographiques ni avec M ERIM EE Sur un 2 chantillon de 120 notices prZ levZ es dans les diffZ rents corpus une recherche sur la complZtude des notices prZ sente les rZ sultats suivants e Pourcentage de notices ne comprenant pas de type d Z difice 17 96 e Pourcentage de notices ne comprenant pas au moins une mention de localisation 1 96 e Pourcentage de notices ne comprenant pas de rZ sumZ 27 96 e Pourcentage de notices ne comprenant pas de mention du lieu l on peut trouver le document primaire ni sa cote 17 96 e Pourcentage de notices comprenant la mention du lieu o l on peut trouver le document primaire mais ne comprenant pas sa cote 40 96 D es index d une qualitZ tre s mZ diocre Les index sont loin d tre cohZ rents e laissent quelquefois perplexe pourquoi l index des noms d Z difice dZ bute t il par une longue sZrie de nombres ayant 0 occurrence dans la base Pourquoi comporte t il des points d interrogation Des types d Z difice Les index de monotermes crZ Zs par le logiciel par simple isolation des cha nes de caract res sZ parZ es d un espace m
60. our le dernier mois pour les trois derniers mois pour les 6 derniers mois pour l annZ e en cours et enfin pour l annZ e prZ cZ dant la date de mise jour des disques Sur les deux titres fran ais ARCHIRES se situe entre API et AVERY ced malgrZ les perturbations intervenues en 1998 en raison des blocages de DORIS sur certain versements de notices En revanche sa mise jour est beaucoup plus tardive que pour les deux autre bases sur les trois titres Ztrangers cf la grille comparative des rZ sultats en annexe 4 3 2 4 Richesse fonctionnelle et performances ARCHIRES Recherche convivialitZ et simplicitZ d ARCHIRES sur cZdZrom lourdeur et opacitZ d ARCHIRES en ligne 19 Profondeur d indexation nombre moyn des descripteurs ou de mots dZs par document 2 Pour le dZtail des possibilitZs offertes en recherche affichage et exploitation des rZ sultats voir la partie 4 1 3 du tableau comparatif des bases figurant en annexe 1 TOSCA Consultants 20 12 99 36 Autant la recherche sur le dZ rom est simple et immZ diate autant elle est complexe et incertaine dans la version en ligne Ce commentaire peut globalement tre fait sur l ensemble des fonctionnalitZ s des deux versions Leformulaire de recherche unique proposZ dans le cZ dZ rom contient 13 champs dont les contenus peuvent tre combinZ s entre eux soit l intZrieur d un champ soit d un champ l autre par les trois opZrateurs boolZens Et OU SAUF La saisie d une
61. our les anciennes notices Un programme de correction a ZtZ Z bauchZ lors de la derni re rZunion annuelle du rZ seau le premier index traiter est l index gZographique L objectif est que dans un an tous les index soient propres Au cours d un 52 minaire qui se tient une fois par an le rZ seau fait le point sur les besoins du public et les Zvolutions envisager les difficultZ s des Ecoles et les solutions possibles les r gles de travail pouvant tre adoptZ es en commun Dans ce cadre des commissions se sont mises en place parmi lesquelles e Une Commission nationale de coordination qui se rZ unit deux ou trois fois par an pour suivre et coordonner les projets du rZseau Une Commission PZriodiques qui assure le suivi de la gestion et de la correction de la base ARCHIRES et travaille sur les re gles d indexation et de catalogage choix des champs UNIMARC utiliser pour tels types d informations regles d Zcriture respecter e Une Commission Thesaurus qui fait Zvoluer le thesaurus ARCHIRES en coordination avec Urbamet e Une Commission DORIS LORIS qui travaille l amZlioration de la mise en luvre du logiciel e Une Commission Ouvrages qui rZflZ chit la rZcupZration de notices de monographies partir de rZservoirs tels qu OCLC ou la Bibliographie gZnZrale de la France e l Zchange de ces notices entre les Ecoles Un coordinateur enfin joue le r le d interface entre les instances des deux
62. pal dZfaut d ARCHIDOC rZside dans l absence d une rZelle politique de production ARCHIDOC aurait eu besoin d s sa naissance d un vZritable cahier des charges qui aurait dZfini des modalitZs d accroissement en fonction d objectifs prZcis choix de tel s type s de corpus prioritZs fixZes sur telle s rZgion s telle s pZ riode s chronologique s tel s type s d Z difice s Au lieu de cela on se pose toujours la question aujourd hui pourquoi ARCHIDOC et que veut on en faire Les annZes dZ montrent le caractere dZmesurZ et irrZaliste d un recensement exhaustif dans toutes les directions Mais est ce vZ ritablement son objectif La page de prZ sentation sur Internet se garde bien de le prZ ciser DZ finir d abord une politique de production En consZ quence ARCHIDOC piZtine et s Zparpille Contrairement ce qu il est avancZ par son concepteur sa progression n est pas simplement une affaire de moyens Il faudrait notre avis commencer par fixer clairement en les mettant noir sur blanc LafinalitZ dela base et le public cible qu elle doit atteindre e Les limites de sa couverture gZographiques et ou chronologiques et ou documentaires e Lescrit res de choix des corpus dZ pouiller e Lesre gles de sZ lection des documents l intZrieur de ces corpus e Les procZ dures de contr le qualitZ appliquer sur les notices produites avant leur chargement dans la base Dans ce cadre IZ laboration d un plan de producti
63. pr s de chargZ s d Ztudes ou d Ztudiants Ces derniers sont peut tre la plupart du temps des spZ cialistes d architecture et ou d histoire de l art mais n ont aucune notion de normalisation documentaire et forgent au cours de leurs travaux leurs propres re gles de saisie Cette pratique a ZtZ et reste malgrZ l effort de formation entrepris aupr s des auteurs de notices tre s dommageable la qualitZ dela base et l Ztat des index en tZ moigne Depuis un an en effet l administrateur de la base tente de remZ dier cette situation en proposant aux personnes qui dZ pouillent une formation aux techniques documentaires et l indexation Par ailleurs elle a rZdigZ de s 1997 un document de consignes de saisie dans les formats des deux outils mis disposition des indexeurs PSILOG et TEXTO Ce document dZcrit non seulement le contenu des zones assorti d exemples mais aussi la graphie et les mentions obligatoires Les normes NFZ44 005 et ISAD G doivent tre appliquZ es respectivement pour la prZsentation des rZfZ rences bibliographiques et pour les descriptifs de documents d archives Il reste cependant difficile d exiger d indexeurs tre s peu rZ munZrZs parfois bZnZ voles qu ils consacrent plus d une demi journZ e par semaine aux travaux de dZ pouillement e qu ils appliquent la lettre des consignes de saisie relativement contraignantes 2 23 QualitZ documentaire U nestructureriche d importantes possibilitZ s de contr le Le tableau c
64. prZ cis ou m me comme c est le cas dans la notice ci dessus d un type d Z difice est constatZ e dans 17 des notices cf 2 2 3 ci dessous A quoi peut servir la rZfZrence d un document qui se contente de citer sans dZcrire N aurait il pas ZtZ opportun de dZfinir un seuil d information en dee duquel il est inutile deretenir une rZfZrence Cela revient poser la question de l intZret du minimum d informations sur un maximum d Z difices Un format trop peu respectZ ARCHIDOC souffre d avoir ZtZ constituZe au dZ part et sans prZ paration prZ alable des donnZes de plusieurs fichiers de structures diffZrentes saisis sous deux logiciels diffZrents Pierre Pinon tZmoigne ce propos que la grille de saisie sous PSILOG l Zpoque oe il travaillait au dZ pouillement ZlaborZe de fae on extravagante a ZtZ adaptZ e pour les besoins du corpus des recueils d architecture I est aujourd hui toujours admis voire encouragZ que les fichiers remis par les indexeurs puissent prZsenter des structures particulie res adaptZes aux types de documents dZ pouillZs suivant le principe que les utilisateurs de la base sauront bien exploiter le syst me informatique pour en tirer le meilleur parti pourvu que les informations soient prZsentes Allant plus loin encore Bernard Toulier s oppose ce que les index soient homogZ nZ isZ s afin que dit il les sources soient retranscrites le plus fid lement possible I regrette cependant avec rai
65. quivalentes une bonne ergonomie pour la version sur dZ rom Le dZ pouillement des pZriodiques frane ais ou francophones est donc un bon aZ neau pour ARCHIRES que sans doute pourrait elle investir mieux encore en augmentant le signalement des titres rZ gionaux et diffusion plus restreinte et des titres europZ ens sa prZ occupation a d abord ZtZ jusqu ici les titres courants de l Zdition nationale parce qu ils sont ree us dans les Ecoles ARCHIRES pour un public plus large De fait l adZquation de la base son public actuel composZ exclusivement des Ztudiants des Ecoles d architecture ne fait aucun doute Mais la question de l adZ quation d ARCHIRES a un public plus large mZrite d tre posZ e Elle ne manquera d ailleurs pas de l tre au cours de la mise en place du projet de la de l architecture a fortiori si court ou moyen terme une diffusion d ARCHIRES via Internet Ztait envisagZe ce que le serveur Web de DORIS rend immZ diatement possible Le futur Z tablissement public en effet est tout fait dZsignZ pour constituer la fois une structure de diffusion d ARCHIRES en ligne et ou hors ligne ainsi qu un soutien pour la coordination de la production Quel pourrait tre ce nouveau public Le caract re tout la fois descriptif et technique des indexations dans ARCHIRES pourrait que retenir un public professionnel d architectes et de bureaux d Ztudes mais des utilisateurs spZcialis s ne manqueraient pa
66. r une fonction sociologique tels Et pour cause C est le cZ dZ rom URBADISC qui est proposZ en consultation au CDU et non le cZdZrom URBAMET amp ARCHIRES TOSCA Consultants 20 12 99 3 3 42 que entrZ e de ville point focal pour la restructuration urbaine aboutit des rZ sultats Zvidemment plus discutables que par des criteres factuels qui reprZsentent encore aujourd hui 70 des besoins C est 1 que le thesaurus retrouve toute son importance y compris dans le cadre de recherches en texte intZ gral Conclusions et suggestions d am liorations Un positionnement honorable L une des questions sous jacentes au dZ marrage de cette Ztude Ztait ARCHIRES a t elle une place tenir sur le marchZ des bases bibliographiques de l architecture son existence se justifie t elle face ses deux grandes concurrentes qui couvrent un panel plus Ztendu de collections de pZ riodiques sur une pZ riode plus longue La rZ ponse est sans conteste positive non seulement le fonds des pZriodiques frane ais traitZs par ARCHIRES est loin d tre totalement signalZ par API et AVERY le fonds des ne l Ztant naturellement pas du tout mais encore les rZ sultats comparatifs des trois bases sont beaucoup plus encourageants que ce quoi l on aurait pu s attendre une complZ tude et une qualitZ documentaire des notices Z gale ou supZ rieure une plus grande fra cheur des donnZ es sur les titres fran ais des performances au moins Z
67. rtir de la version en ligne Faiblesse de DORIS par ailleurs les rZ sultats sont prZ sentZ s dans l ordre les notices ont ZtZ saisies dans la base il ne semble pas possible de les trier autrement moins que cette fonction soit activable par une commande secre te que nous n avons pas su dZ couvrir Le format d affichage est adaptZ au type de document dans les deux versions TOSCA Consultants 20 12 99 38 Dans ARCHIRES sur cZdZ rom on remarque l affichage l absence de deux crite res qui figurent pourtant dans la grille de recherche il s agit du type de document et de la date de publication ARCHIRES API AVERY D es fonctionnalitZ s Z quivalentes Du point de vue fonctionnel ARCHIRES est assez comparable API qui ne propose pas d historique de recherche ni ne permet de sauvegarder une Z quation mais qui sait 2 largir la recherche sur des termes ayant une orthographe et ou une prononciation avoisinante C est le concept de recherche floue sounding like en anglais existant aussi dans DORIS mais non mise en luvre pour ARCHIRES AVERY d une conception plus ancienne est un peu en dee du niveau d ARCHIRES Si l on ne souhaite pas se cantonner la recherche re sur index il faut apprendre toute une syntaxe d interrogation laquelle les utilisateurs de Windows ne sont plus habituZ s Cependant elle est la seule proposer le tri avant affichage et jusqu 6 crits res simultanZ s ARCHIRES sur CZ
68. s BN BHVP Biblioth que des arts dZ coratifs Articles de pZ riodiques 35 000 52 dont e RevueGZ nZ rale de l architecture et 4 300 1840 1955 14 premiers volumes des travaux publics TOSCA Consultants 20 12 99 Type de document Nombre de Dates Commentaires notices extre mes e Construction Lyonnaise 28 500 1879 1914 e Titres divers 2 200 3 Articles de pZ riodiques signalZ s dans des bibliographies relatives des Z difices parisiens Z difiZ s entre 1780 et 1914 Documents d archives 7 700 1196 dont Dossiers sur les rZ alisations des 7 340 architectes dipl mZs du gouvernement membres dela SADG et nZs avant 1900 Demandes en autorisation de b9e amp ir DAB et autres documents signal s dans le fichier topographique de l Institut d histoire de Paris signalZs dans le Bulletin municipal officiel de la V ille de Paris 1900 Monographies 6 800 11 dont Monographies ou contributions 5 250 Monographies signalZ es dans des des monographies bibliographies relatives des Z difices parisiens ZdifiZs entre 1780 et 1914 Catalogues d expositions ou notices Catalogues d expositions signalZ s dans de catalogues d exposition des bibliographies relatives des Z difices parisiens ZdifiZs entre 1780 et 1914 Actes de congr s ou contributions Catalogues d expositions signalZ s dans des actes de congr s desbibliographies relatives des Z difices parisiens Zdi
69. s aussi d exprimer une demande sur des rapports d Ztudes et de recherches sur la littZ rature grise de fae on gZ nZrale telle que les rapports du Bureau de recherche architecturale produits par des laboratoires des Ecoles d architecture et aujourd hui signalZs dans URBAMET Un public de chercheurs et d historiens serait sans doute un peu frustrZ par l absence de dZ pouillement rZtrospectif les premiers numZros des grandes revues d architecture TOSCA Consultants 20 12 99 43 remontent aux annZ es 1950 ARCHIRES dZ marre quant elle que quarante ans plus tard Une demande importante est ressentie sur cette pZ riode m me de la part des seuls Ztudiants Dans l hypoth se o les Ecoles sauraient reconstituer la collection des notices bibliographiques qu elles ont fait para tre de s 1972 1973 dans le Bulletin signalZ tique des revues d architecture la saisie de ces notices permettrait moindre frais de combler la moitiZ dela production A l opposZ le grand public s attendrait sans doute trouver dans une telle base le signalement de monographies voire d ouvrages de vulgarisation sur l architecture qu ARCHIRES a toujours dZ libZ rZ ment Z cart s d une part se lancer dans une telle voie ne pouvait tre une prioritZ pour le rZseau qui s est toujours maintenu dans une perspective d enseignement spZ cialisZ d autre part le fonds des monographies des Ecoles n a jamais ZtZ intZgrZ dans ARCHIRES en raison des difficultZs organisationnel
70. sieurs niveaux de hiZrarchie Pour tre sz de retenir tous les criteres de recherche pertinents il faut parfois faire dZfiler et sZ lectionner successivement plusieurs dizaines d entrZ es d index exemple Stade Stade de football Stade de football detel ville 150 villes diffZ rentes Stade de rugby Stade de rugby de tel ville 50 autres villes pour avoir quelque certitude d obtenir un rZsultat de recherche exhaustif Du point de vue de la complZtude des notices longueur des notices taille du rZsumZ nombre de zones renseignZ es et de la finesse d indexation1 enfin une comparaison ZtZ faite sur les notices de cinq documents signalZ s dans les trois bases ARCHIRES est assez proche d API mais en moyenne IZg rement supZrieure et a Zgalement une tete d avance par rapport AVERY La profondeur d indexation d ARCHIRES est de 0 4 points plus ZlevZe que chez ses deux conslurs pour les descripteurs du thesaurus elle est la seule proposer une indexation par mots dZs gZographiques et par mots dZ s libres cf la grille comparative des rZ sultats en annexe 2 et les 15 notices en annexe 3 Fra cheur des donnZ es faiblesse d ARCHIRES sur les titres Z trangers Une autre investigation a ZtZ menZe pour comparer la fra cheur des donnZ es dans les trois bases pour 5 titres de pZriodiques un mensuel fran ais un bimestriel frane ais un mensuel amZricain un mensuel anglais et un mensuel allemand combien de notices rele vet on p
71. son qu ARCHIDOC ne puisse s appuyer sur un vZritable fichier d autoritZs des architectes Pourquoi un rZfZrentiel strict pour les architectes pourquoi pas pour les autres crit res Cela constitue notre avis une erreur importante depuis que l informatique documentaire existe il n a jamais ZtZ constatZ qu elle contribuait rendre homoge nes des donnZ es de structures diffZ rentes Elle accentue au contraire les incohZ rences dZ cuple les difficultZ s qui en rZsultent la recherche gZne en aval des charges de correction qui auraient pu etre ZvitZes par un contr le plus strict en amont Une des r gles d or de la fusion informatique de fichiers documentaires a toujours ZtZ commencer par rendre les donnZ es le plus possible cohZ rentes et par corriger les index Les manipulations imposZ es de ce fait Caroline Thillou administrateur des donnZ es avant le chargement des notices dans la base ou pour effectuer des corrections rZ troactives sont d autant plus disproportionnZ es qu elle dispose d outils dZ risoires les corrections se font apr s dZ chargement de notices par lots de 1 000 dans un traitement de texte et par reprise des erreurs une une gr ece succession de commandes Chercher Remplacer TOSCA Consultants 20 12 99 11 Des re gles de production dZ finies tardivement I n existe pas de structure de production pour ARCHIDOC dont la mise jour dZ pend du financement alZ atoire de contrats passZ s au
72. t de favoriser la diffusion aupres d un public large d un produit vocation commerciale en regroupant les articles sous forme de dossiers en donnant la prioritZ aux descriptifs rZdigZs dZtaillZs et recherchables en texte intZgral en rendant systZ matiquement possible l acc s au document primaire par le pre t inter biblioth ques en n Zcartant aucun type de document pertinent pourvu qu il soit disponible pour le public de l autre c tZ il s agit exclusivement de rZ pondre aux besoins des Z tudiants des Ecoles en leur signalant par une indexation fine les et les articles de revues un un sans envisager de pre t inter sinon au sein du rZ seau Les corpus couverts par les deux bases divergent Z gal ement d un c tZ le public des urbanistes travaille sur des documents plus globaux et plus littZraires de l autre celui des Ztudiants recherche des documents plus techniques plus graphiques plus descriptifs Lapertinencede cet outil commun est en fait une question que nous nous posons cf x 3 2 6 ci dessous 12 URBAMET signale des monographies des pZ riodiques dela littZ rature grise des plaquettes des cartes TOSCA Consultants 20 12 99 27 Ces diffZrences transparaissent naturellement dans les outils d indexation tres prZ coordonnZ le thesaurus ARCHIRES affine les concepts beaucoup plus que le thesaurus La base de l urbanisme qui s oriente rZ solument vers le texte intZgral depuis sa migrat
73. tenance d U RBA MET au rZ seau europZ en qui produit URBADISC nZ cessite la diffusion conjointe d URBAMET et d URBADISC TOSCA Consultants 20 12 99 3 2 28 La mise disposition d un public plus large d ARCHIRES est Zvidemment envisageable dans le cadre du projet de la CitZ de l Architecture et du Patrimoine qui doit s ouvrir au Palais de Chaillot Ayant vocation rapprocher sauvegarde du patrimoine et crZation architecturale cette structure doit abriter entre autres une grande biblioth que publique d architecture ARCHIRES aurait tout fait sa place dans ce cadre et pourrait se positionner au prix de quelques adaptations comme outil de valorisation de gisements documentaires mal pris en compte par ses deux alter ego anglo saxonnes et AVERY revues frane aises ou francophones rZ gionales notamment ARCHIRES est dZ j ouverte sur l Europe puisqu une Ecole belge et une Ecole suisse participent au rZ seau Autre piste ou piste complZ mentaire il a ZtZ imaginZ qu ARCHIRES puisse constituer la base d Z changes et de soutiens rZ ci proques entre le rZ seau des documentalistes des Ecoles d architecture et celui des documentalistes des services de l Inventaire Une contribution de ces derniers la production de la base comme cela a ZtZ ZvoquZ pour des types de documents non couverts actuellement par ARCHIRES se heurte cependant un certain nombre d obstacles l autonomie des Ecoles tout d abord le peu de disponibilitZ des docu
74. tronique expZ rimentZ dans les rZgions de Poitou Charentes et de Bretagne consiste transfZrer sur un support Zlectronique les dossiers verts constituZ s pour les Z tudes d inscription l Inventaire II regroupe plusieurs volets e Un volet Texte structurZ reprenant la description existant dans la base MERIMEE qui est aujourd hui composZ e de deux sous bases la sous base IN VENTAIRE qui recense les Z difices ZtudiZs par l Inventaire et la sous base MONUMENTS HISTORIQUES qui recense les Zdifices protZgZs Une DTD est en cours d Zlaboration un groupe de travail en met au point la version 3 la migration de SGML vers XML est envisagZ e e Un volet Base d images riques reliZ es aux textes II s agit de la base Illustrations dont la mise en place est achevZ e e Un vole Syste me d information gZ ographique e Un volet Bibliographie L intZ gration possible d ARCHID OC au projet ARCHIDOC pourrait trouver sa place dans le nouveau projet soit en tant que base de donnZ es topobibliographique distincte hypoth se 1 ci dessous soit en tant que partie de la notice Texte hypothe se 2 La place de la bibliographie dans l Inventaire Z lectronique n est en effet pas encore dZ finie doit elle faire l objet d une notice distincte stockZe dans une base bibliographique part entie re et liZe la notice Texte ou doit elle entrer dans le texte de la notice 1 LabasePALISSY est ici dZlibZrZment ignorZ e les notices relat
75. u thesaurus mais aussi toutes les notices indexZ es par ses termes spZ cifiques http www culture fr cgi bin wave cgi firchiDoc Th saurus C 7 Type d objet 95 al 0 2 93 94 e 3 JOURS 0 ABREUVOIR 0 ABREUVOIRS Affichage de l environnement sZ manti que du terme ABAT JOURS non descripteur dans le thesaurus des types d objet Le travail important de l administrateur de la base sur l index des auteurs de l luvre porte ses fruits en recherche puisqu il est possible de saisir un nom composZ indiffZ remment avec ou sans tiret s et de retrouver par une seule recherche tous les auteurs de m me nom mais de prZ noms diffZ rents Soulignons toutefois que cette fonction n a rien d exceptionnel en informatique documentaire Lorsqu une notice est affichZe l exploitation des liens hypertextes sur les zones Type d Z difice Type d objet Type de document e sur les zones gZ ographiques transforme ces derni res en nouveaux crite res qui permettent d Zlargir la reque te initiale Cette fonction du langage HTML est particulie rement intZ ressante dans un syste me documentaire U nerecherche pertinente au regard des notices existantes IndZ pendamment de la couverture de la base et du manque d exhaustivitZ des signalements dans ARCHIDOC les requetes qui lui sont posZes rame nent 5 Autopostage indexation complZ mentaire et automatique basZe sur les liens hiZrarch
76. une centaine de revues sur l architecture et les disciplines connexes dZ pouillZ es depuis une dizaine d annZ es L objectif est tout d abord sans vouloir les comparer l une l autre de faire un bilan paralle le de chacune des deux bases tant en termes de couverture de convivialitZ d adZ quation leur public qu en termes d organisation et de politique de production II s agit ensuite au regard des observations sur d autres bases de donnZ es de suggZ rer des amZliorations et des perspectives d Zvolution qui favorisent leur intZgration dans les projets de la Direction de l architecture et du patrimoine Le prZsent document est le rapport de TOSCA Consultants prZsentant les rZ sultats de cette Ztude Il est complZtZ sur les aspects ergonomiques par une contribution de CZcile Montarnal expert ergonome la sociZtZ Ergo in dans un document sZ parz TOSCA Consultants 20 12 99 2 1 La base de donn es ARCHIDOC Contexte 2 1 1 Historique et contexte de crZ ation La naissance d ARCHIDOC s explique dans le contexte de la gestion de la bibliographie l Inventaire et dans les services patrimoniaux de fa on gZnZrale Un important gisement d informations topobibliographiques Il existe dans les services rZgionaux un gisement considZrable d informations topobibliographiques rassemblZ es l occasion des Ztudes prZalables aux enque tes de l Inventaire de courante les agents de l Inventaire assurent une veille b

1. Introduction - Ministère de la Culture et de la Communication

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

1. Introduction - Minist&egrave;re de la Culture et de la Communication

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

1. Introduction - Ministère de la Culture et de la Communication