CCTP - Annexe 5A - Description de la solution d
Contents
1. jouter au catalogue HE sonne Abducteur 302 452 o pa icner le catalogue personnel Packaging ABGUCTEUR 1 UNITE Fabricant France pattenaires Murn ro de pi ce du fabricant 4530 medisport Mum rg de pi ce 4530 Q Permet de mettre le bras en abduction de 30 45 Annexe 5 A du CCTP version 4 du 21 juin 2010 page 8 11 Exemple de fiche article simple Les informations pr sentes sur la fiche article sont Accueil gt Catalogues fournisseurs gt bbraun gt AIGUILLE CAUDALE gt Aiguille caudale EPICAN 0 5X30 G25 B25 jouter au catalogue personnel Aiguille caudale EPICAN 0 5X30 G25 825 ggfficher le catalogue personnel Afficher votre panier Informations minimales requises Packaging AIGUILLE 1 Unit Fabricant B BRAUN MEDICAL SAS Num ro de pi ce du fabricant 4502400 Fournisseur s L Qt bbraun Nura re de pi ce 4502400 n EUR Ajouter au panier 4502400 D tails de l article Classe DISPOSITIF MEDICAL Code comptable H DZ23 Code fournisseur 6534 Code TVA 19 6 Codificationinterne R f rence Interne 1306804 code fournisseur 6534 Produit radioactif NON Latex SANS Oxyde d thyl ne PSS e Oxyde d thyl ne Usage Unique OUI St rile OUI D lai de livraison 4 0 Domainechat Dispositif medical Famille ARE Statut du prix PRIS FERME Prix TTC Frais de Port E j i z InfoTarif 0 Montant minimum de commande2. etc La mise jour est impact e de mani re syst matique sur l ensemble des catalogues march de l ensemble des CHU Annexe 5 A du CCTP version 4 du 21 juin 2010 page 5 11 4 4 Processus de cr ation du catalogue march sh ECS Emese R ponse AO _ AO Bordereau de S lection du candidat prix Acte enqaaqement Mise jour du catalogue Envoi catalogue mail donn es obligatoires et facultatives Extension bordereau de prix gt catalogue Catalogue donn es obligatoires Chargement Transmission dans Contr le du fichier eCMI du catalogue CHU S rie de contr les sur le fichier charg Envoi automatique d un mail Int gration du fichier dans la base eCMI Envoi automatique d un mail V rification et envoi de la demande d approbation Envoi de la demande d approbation Validation catalogue comparaison des catalogues Le fournisseur re oit une notification lui indiquant la r ponse de l acheteur Envoi de la r ponse V rification et envoi de la demande Gestion des vues Enrichissement des donn es Mise en production Consultation Annexe 5 A du CCTP version 4 du 21 juin 2010 page 6 11 4 5 processus de mise jour du catalogue dans la phase d ex cution du march ar RH teur ES SAT Chargement Transmis 3 sion dans eCMI du Contr le du catalogue CHU fichier Int gration du fichier dans la base eCMII v rification et envol de la dem
3. factures etc Chaque CHU introduira progressivement au sein du portail ses propres catalogues de fournitures et de services qui viendront s ajouter aux catalogues partag s par l ensemble du groupement Les diff rents fournisseurs des CHU b n ficieront ainsi travers cet outil d une visibilit de leur offre sensiblement tendue d une mise jour interactive de leurs catalogues produits nouveaux fiches techniques tarifs Ces informations seront accessibles en temps r els par tous les utilisateurs potentiels de leurs produits Le portail d approvisionnements est d ores et d j op rationnel pour en 2010 pour 12 CHU qui r alisent la passation des commandes avec un panel de fournisseurs couvrant les quatre principaux domaines m dicaments dispositifs m dicaux consommables de laboratoire et h tellerie et en cours pour 2 CH Lens et Valenciennes Annexe 5 A du CCTP version 4 du 21 juin 2010 page 1 11 2 Positionnement du portail eProcurement Le diagramme ci dessous permet de visualiser les macro fonctionalit s du portail eProcurement AchatPro positionner le portail eProcurement par rapport aux proc dures d appels d offres plate forme lectronique https www achats chu com comprise positionner le portail eProcurement par rapport la logistique interne propre chaque CHU D mat rialisation Achat E Procurement Approvisionnement Annexe 5 A du CCTP version 4 du 21 juin 201
4. selon le nombre de commandes ou montant des commandes Accus r ception lectronique de la commande avec indication de la disponibilit du produit Par saisie de l accus de r ception sur le portail AchatPro gratuit pour le fournisseur Par EDI le co t de d veloppement de l interface est la charge du fournisseur fournisseur estimation des co ts dans le document mod lepropallinterface oct05 doc Il n y a pas de facturation au fournisseur Seul le co t de transmission des messages sur le r seau est la charge du fournisseur le cas ch ant Bon de livraison lectronique Par saisie sur le portail AchatPro gratuit pour le fournisseur Par EDI le co t de d veloppement de l interface est la charge du fournisseur fournisseur estimation des co ts dans le document mod lepropallinterface oct05 doc Il n y a pas de facturation au fournisseur Seul le co t de transmission des messages sur le r seau est la charge du fournisseur le cas ch ant Facture lectronique Par saisie sur le portail AchatPro gratuit pour le fournisseur Par EDI le co t de d veloppement de l interface est la charge du fournisseur estimation des co ts dans le document mod lepropallinterface oct05 doc Il n y a pas de facturation au fournisseur Seul le co t de transmission des messages sur le r seau est la charge du fournisseur le cas ch ant Annexe 5 A du CCTP version 4
5. 0 Code TVA 19 6 Le d tail de l article compose de Hum ro de march 40137 Num ro de lot de march 0 propri t s sp cifiques LFFR Code LPPR 0 Montant LFFR 0 0 at Client MarchePublic March MarguageCEAFSSAFS OUI MultipleDeCommande 25 0 MHM 15 242 R f rence interne 130804 Stock _HS Hors stock Tarif ctivite Code T 4 0 Montant T24 0 0 Statut r glementaire CE classe Il a Tra abilit r glementaire non Tra abilit interne NOM UniteDistributionGEr 1 TracabiliteProduits Annexe 5 A du CCTP version 4 du 21 juin 2010 page9 II Exemple de fiche article Fiche Technique Les informations nr sentes sur la fiche article sont A i2 Five Two Procurement Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils Pr c dente gt E Gt rechercher Favoris m dia GA 8H E Adresse e http ffchus achatpro com servlet contraller requestor SubstituteL agin K Liens AchatPro 4 nf Olivier SELLAL UF 9803 D connexion A propos d i2 Aide bons d Approvisionnement Electronique Solutions d Approvisionnement Electronique Fichier Edition Affichage Favoris Outils dresse ja http ffchus achatpro com servlet contraller requestor 3ALoginCommand gt ok Liens Actions cl s Accueil gt Catalogues fournisseurs gt bbraun gt NECESSAIRE POUR PERFUSION gt a SOENEN EANN Perf
6. 0 page 2 11 3 Fonctionnalit s du portail eProcurement Le portail eProcurement AchatPro permet de couvrir l ensemble des processus d approvisionnement des CHU ILLUSTRATIF lt AchatPro Solutions d Approvisionnement Electronique Droits et profils utilisateurs I Administration Bases contenus Gestion catalogues eCMI 1 Re Connexion Internet Base articles NE AN e Catalogues Fiches fournisseur E Procurement Gestion de message RVA sp cialis m dicaments Donn es de Commandes D M march i Notifications d exp dition RVA g n raliste Signature MRO Electronique R ceptions O L Interface Connexion fournisseur Internet 1 eCMI eContent Management Interface gt module de gestion des catalogues Annexe 5 A du CCTP version 4 du 21 juin 2010 page 3 11 4 Processus de gestion des catalogues 4 1 Organisation des catalogues e Le fournisseur renseigne le catalogue public correspondant au moins l ensemble des r f rences en march avec les EtS e Le fournisseur compl te les donn es commerciales par EtS pour les articles du p rim tre march o R f rence article Conditionnement CHU Type de prix N goci remis Prix remis n goci HT Prix remis n goci TTC Remise D lais livraison O O O O OOOO Donn es transmises par le fournisseur E a Donn es march CHU 4 2 D finition des r les des intervenants gl Quatre r les interv
7. 136030 code fourn Unco ire 2 Statut a nn Produit radioactif NON Latex SANS E Fabricant B Braun Melsungen B Braun Melsungen CompostonSecurtsongne Oxyde d thyl ne Usage Unique OUI Postfach 1120 DATANT TRE i D 34209 Melsungen D lai de livraison 4 0 z ea 3 r 7 istributeur en France 7 sul Dispositif medical 3 B Braun Medical B Braun Medical Famille 446 8 os es Statut du prix PRIX FERME Prix TTC OST InfoTarif 0 Montant minimum de commande 0 14 Coordonn es du correspondant Tel 01 41 10 53 75 Lu 4 ee k U a T Termin F Maa 1 06 M AO g Ai a HE Ao marrer D Sr Se o a ac W fn ac Ge aee Termin Internet D marrer d 5 amp 2 Five Two Procureme M Copies cran e proc catal ECM 20 21 Annexe 5 A du CCTP version 4 du 21 juin 2010 page 10 11 5 Processus d change des messages entre le CHU et le fournisseur La solution AchatPro offre diverses options techniques pour d mat rialiser les flux entre le fournisseur et le client CHU pour R ception lectronique du bon de commande Par e mail gratuit pour le fournisseur avec connexion sur le portail AchatPro Par fax gratuit par le fournisseur Par EDI uniquement le co t de d veloppement de l interface est la charge du fournisseur estimation des co ts dans le document mod lepropallinterface oct05 doc Il n y a pas de facturation
8. ANNEXE 5 A au CCTP PRESENTATION ET MODALITES DE FONCTIONNEMENT DU PORTAIL EPROCUREMENT DES CHU PRESTATIONS DU TITULAIRE DU MARCHE 1 Objectif Le groupement de 17 Centres Hospitaliers Universitaires CHU met en uvre un portail de e procurement Ce portail permet aux membres du groupement de commander produits et services partir de catalogues d mat rialis s et d effectuer le suivi des commandes livraisons et factures Ce projet r pond aux objectifs des CHU de b n ficier du potentiel offert par les technologies de l information et de la communication dans le domaine des achats et des approvisionnements Cette initiative vise galement inscrire la d mat rialisation dans une logique de productivit administrative r organisation du circuit des approvisionnements r ing nierie des CHU aux plans administratif et logistique et notamment all gement des proc dures des circuits des commandes r duction des d lais de traitement des commandes et des factures et d concentration des proc dures Ils visent ainsi fluidifier la circulation de l information entre fournisseurs et utilisateurs et d optimiser la gestion des stocks Le portail choisi AchatPro se pr sente comme une interface virtuelle entre les tablissements hospitaliers et leurs fournisseurs gr ce laquelle chacun d entre eux peut g rer ses approvisionnements de fa on collaborative passation des commandes consultation des catalogues traitement des
9. ande Analyse de la mise d approbation jour comparaison des catalogues V rification et envol de la demande d approbation D a al Mise en production Consultation Enrichissement des donn es La mise jour du catalogue march sp cifique au march CHU concerne les propri t s contractuelles de l article prix march article disponible non pour le CHU concern par l article enrichissement CHU etc Elle n est r alis e que pour le catalogue sp cifique du CHU concern 4 6 Co t pour le fournisseur de mise en uvre du syst me eCMI Le co t d int gration des catalogues du candidat au portail eProcurement des CHUS membres du portail eProcurement Amiens Angers Clermont Ferrand Dijon Fort de France Lille HC Lyon AP Marseille Metz Montpellier Nancy Nantes Nimes Poitiers Reims Rouen Strasbourg est de 1 500 HT de mise en uvre et de 1000 HT d exploitation annuel mises jours illimit es Annexe 5 A du CCTP version 4 du 21 juin 2010 page 7 II 4 7 Exemples de traduction d une fiche article du catalogue sur le progiciel eProcurement AchatPro Informations minimales requises sur une fiche article Arborescence C Conditionnement de vente Nom du Fabricant Libell article Reference fabricant O Photo de l article Accueil gt Catalogues fournisseurs gt medisport gt Grth se gt Abducteur gt Abducteur 30 45
10. du 21 juin 2010 page 11 11
11. iennent pour la gestion des catalogues Fournisseur charge son catalogue public une seule fois pour l ensemble des CHUs dans eCMI charge le catalogue march du CHU dans eCMI sur la base du borderau de prix de l appel d offres et compl t apr s attribution du march minima des donn es obligatoires du catalogue voir annexe 2 de l acte d engagement AchatPro Valide la conformit technique des donn es avec le format de receuil de donn es fichier Excel d fini par les CHU assiste les acheteurs des CHU et les fournisseurs dans l utilisation d eCMI Acheteur CHU accepte ou rejette les propositions de cr ation puis de mise jour des catalogues gr ce aux outils de comparaison rapide et de simulations mis sa disposition dans eCMI Enrichisseur CHU enrichit les catalogues avec les donn es propres aux CHU exemple r f rentiel interne du produit Annexe 5 A du CCTP version 4 du 21 juin 2010 page 4 11 4 3 Processus de cr ation et de mise jour du catalogue public sur le portail eProcurement AchatPro a i a E Chargement Transmission dans eCMI du catalogue Public Contr le du fichier Int gration du fichier dans la base eCMI Mise en production du catalogue public pour les Consultation sourcing CHU Gestion Consultation La mise jour du catalogue public concerne essentiellement les propri t s techniques de l article Libell s Code fournisseur
12. useur EUROFIX SR L P B100 na Budgets i2 Five Two Procurement Microsoft Internet Explorer Approbations Achats Pr c dente gt E 4 Rechercher Favoris m dia B amp aH Perfuseur EUROFIX SR L P Signature B100 Navigation AchatPro Lien vers la fiche technique et ou manuel d utilisation et ou s curit d utilisation Olivier SELLAL D connexion A propos d i2 Aide Catalogues L Packaging PERFUSEUR 1 DE l i Fabricant B BRAUN MEDICA Actions cl s B oA m CNE 97 D B Ar i Panier e Num ro de pi ce du fabrica Demandes d achat A n s 2 D m dan i E ns Demandes d achat E Outils Approbations Profil Achats Profi TOER oR cept Moc B BRAUN DESCRIPTIF TECHNIQUE o Alertes Navigation HOSPITAL CARE Rechercher o Catalogues Outils Annexes 0082184F Panier Demandes d achat Eu rofix Reporting PDF Files Outils Fiche technique a Profil e a l article Alertes 1 Renseignements administratifs concernant l entreprise Classe DISPOSITIF MEDICAL a i E Nom B Braun Medical D Cod tab H60223 Outils Annexes Adresse compl te Tel 01 41 10 53 00 Fax 01 41 10 53 99 ode comptable e Reporting 204 avenue du mar chal Juin e mail infofrance bbraun com D Code fournisseur 6534 BP 331 Site Internet http www bbraun com NET r Des qu g CodificationInterne R f rence Interne
Download Pdf Manuals
Related Search