Le système d`enregistrement national
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1. change sont propos es o par Web services qui permet d obtenir instantan ment le num ro unique et l attestation comme si la demande tait directement saisie dans l application Internet o par envoi d un fichier par messagerie lectronique change asynchrone le d lai de retour du num ro unique et de l attestation est inf rieur la journ e Dans les territoires avec fichier partag la transmission des donn es est r alis e uniquement par change asynchrone messagerie lectronique Service Syst me cts nr gftreur privatif Th 1 Indiyidyel tenitorial f Par g Retour d ereurs lt xal gt r ussite r a2 ra a Retour d erreurs nt Flux Dispatching r wsite s Synch Flux Flux nuls Synchrone A Fomulaire NENN Asynchrone Asynchrone l ut it _ Syst me National Les sp cifications permettant de r aliser les interfaces ont t transmises aux diteurs de logiciels en d but septembre Elles sont identiques que l change provienne d un fichier privatif ou d un fichier partag Une plate forme de test permettant aux services de v rifier le fonctionnement des interfaces r alis es sera mise disposition des services enregistreurs partir de janvier 2011 3 LES FONCTIONNALIT S DE L APPLICATION 3 1 enregistrement d une nouvelle demande Apr s contr le sur l unicit de la demande demandeur et le cas ch ant conjoint ou cotitulaire non existant2. la validit de la radiation ne pouvant en cas de contentieux tre d montr e que si la preuve de la r ception du pr avis est apport e ce qui suppose qu il a t envoy par LRAR Il est possible en pratique d apporter des assouplissements qui procurent la m me garantie d information du demandeur Par exemple les avis invitant renouveler la demande peuvent tre envoy s dans un premier temps en lettre simple tous les demandeurs la LRAR n tant envoy e apr s un d lai d un mois qu ceux qui n ont pas r pondu au premier courrier Le syst me de lettre suivie permet d attester de l acheminement du courrier l adresse indiqu e par le demandeur L ACC S AUX DEMANDES ENREGISTR ES ET AUX INFORMATIONS NOMINATIVES article R 441 2 6 Le nouveau syst me d enregistrement pr voit un partage de la connaissance des demandes et des informations nominatives qu elles contiennent dans un objectif de favoriser un traitement plus rapide des demandes Les personnes morales qui enregistrent les demandes n en sont plus propri taires Tout bailleur ou r servataire qui est service enregistreur a acc s l ensemble des demandes auxquelles il est susceptible de donner une suite favorable Ainsi les bailleurs sociaux les r servataires qui sont services enregistreurs les services de l Etat ont acc s toutes les demandes du d partement ou en le de France de la r gion les colle
3. Les personnes ou les services enregistreurs doivent enregistrer toutes les demandes qui leur sont pr sent es Vous pourrez toutefois d roger cette obligation pour les collecteurs d Action Logement en leur permettant de n enregistrer que les salari s des entreprises dont ils collectent la participation dans la mesure o ils ne peuvent proposer leurs logements r serv s qu des salari s Si dans votre d partement ou en le de France dans la r gion un fichier partag se substitue au syst me d enregistrement national vous pourrez le cas ch ant accepter des d rogations plus larges comme le pr voit le cahier des charges national que doivent respecter ces fichiers partag s Un service de l tat que vous devez d signer doit tablir tenir jour la liste et mettre disposition du public l adresse des personnes morales assurant l enregistrement des demandes dans le d partement Ce document devra indiquer si c est le cas les mandataires et le champ de leur intervention ainsi que les d rogations l obligation d enregistrer l ensemble des demandes Il devra tre largement diffus en particulier aux associations susceptibles d aider les demandeurs de logements sociaux dans leurs d marches D P T ET ENREGISTREMENT DE LA DEMANDE DE LOGEMENT articles R 441 2 2 et R 441 2 3 Toute demande de logement locatif social doit tre pr sent e au moyen du formulaire unique et le cas ch ant de so
4. dans une autre demande d partementale ou en Ile de France r gionale et sur la compl tude et la coh rence des donn es la demande est enregistr e Un num ro unique lui est attribu il est compos de 18 caract res avec la structure suivante le d partement sur 3 caract res l ann e et le mois du d p t sur 4 caract res un num ro s quentiel sur 6 caract res l identifiant du guichet enregistreur sur 5 caract res L attestation d enregistrement comportant le num ro unique est g n r e 3 2 mise jour d une demande modification elle est enregistr e apr s contr le de coh rence et de compl tude renouvellement l application identifie les demandes renouveler et g n re les pr avis de renouvellement elle enregistre apr s contr le les demandes renouvel es et g n re les attestations de renouvellement la radiation les demandes radi es ainsi que leur motif de radiation sont apr s contr le enregistr es en cas d attribution les informations concernant le logement attribu sont galement enregistr es 3 3 consultation des demandes enregistr es Des demandes peuvent tre identifi es partir d une recherche par crit res 3 4 Interfaces avec les syst mes privatifs des services enregistreurs ou les fichiers partag s Par ces interfaces les syst mes privatifs individuels des services enregistreurs ou les fichiers partag s transmettent les demandes nouvelles
5. le poids de leurs r servations les am ne jouer un r le important dans l attribution de logements Vous devez d signer dans chaque d partement un service de l tat charg de l enregistrement Ce guichet ne doit pas tre con u comme se substituant aux autres services enregistreurs par exemple il ne doit pas tre le lieu vers lequel les communes n enregistrant pas les demandes renvoient les demandeurs De m me il n a pas vocation enregistrer de fa on sp cifique les m nages qui seraient susceptibles de b n ficier d un logement au titre du contingent pr fectoral Les services enregistreurs peuvent confier l un d entre eux ou un mandataire la mission d enregistrer les demandes pour leur compte La mise en place d un mandataire peu tre un moyen d assurer un meilleur service de proximit pour l usager l instar des maisons de l habitat qui existent d j dans certains d partements Le mandat peut tre total portant sur l enregistrement de l ensemble des demandes et des renouvellements en lieu et place du ou des mandants ou partiel le ou les mandants pouvant enregistrer aussi les demandes une convention entre mandataire et mandant s doit pr ciser les conditions du mandat Vous veillerez ce que les partenaires mettent en place un nombre suffisant de guichets pour couvrir l ensemble du territoire afin de garantir aux demandeurs un v ritable droit au d p t de leur demande
6. liste en deux cat gories celles qui doivent tre obligatoirement produites car elles tendent d montrer le respect des conditions r glementaires d acc s au logement social plafond de ressources et r gularit du s jour L arr t du 14 juin 2010 autorise la production de pi ces alternatives en cas d impossibilit justifi e de produire un avis d imposition fran ais pour les revenus de l ann e n 2 cette avanc e apporte une solution la formalit impossible laquelle taient confront s les demandeurs de logements sociaux qui ne pouvaient produire un avis d imposition n 2 ce vide juridique qui constituait un frein l attribution des logements sociaux est d sormais combl celles qui peuvent tre demand es l arr t du 14 juin 2010 n impose pas aux bailleurs de demander chacun les m mes pi ces Mais les pi ces qu ils peuvent exiger doivent figurer parmi celles mentionn es par la liste annex e l arr t 7 LA RADIATION D UNE DEMANDE article L 441 2 1 et R 441 2 8 L article R 441 2 8 pr voit cinq motifs de radiation d une demande et pr cise pour chacun des cas quelle personne ou service peut prononcer cette radiation et les conditions de cette radiation Je vous rappelle qu un demandeur dont la demande a t radi e quelqu en soit le motif peut d poser imm diatement une nouvelle demande dont l anciennet courra compter de la nouvelle date de d p t
7. ou mises jour Elles permettent galement de diffuser automatiquement les demandes enregistr es aux bailleurs et r servataires 3 5 Fonctions de reporting La mise place d un Infocentre permet la production de statistiques et des tableaux de bord tout niveau g ographique Des requ tes sp cifiques peuvent galement tre effectu es par le gestionnaire local 3 6 Fonctions d administration L application permet la gestion des r f rentiels et des profils d utilisation au niveau national et au niveau local Au niveau local cette fonction est assur e par le gestionnaire 4 AUTORISATION DE LA COMMISSION NATIONALE INFORMATIQUE ET LIBERT S 10 Compte tenu de la pr sence de donn es portant sur le handicap des demandeurs une autorisation de la CNIL est n cessaire elle est en cours d instruction 5 FORMATION Elle sera assur e nationalement par le d partement op rationnel Est du Centre de prestation et d ing nierie informatiques CPI DOE ex CETE de l Est et s adressera aux gestionnaires locaux de l application nationale qu ils appartiennent ou non aux services de l Etat La formation aura lieu en f vrier mars 2011 la date et les lieux seront communiqu s ult rieurement Un manuel d utilisation de l application sera galement disponible pour tous les utilisateurs 6 ASSISTANCE En phase de fonctionnement de l application compter d avril 2011 le CPII DOE mettra dispositi
8. r glementaires d acc s au logement social c est dire le d passement des plafonds de ressources pour l acc s au logement locatif social ou la non r gularit du s jour d une des personnes majeures du m nage candidat Seule la commission d attribution d un organisme bailleur peut prononcer l irrecevabilit de la demande L organisme bailleur doit avertir l int ress de la radiation en indiquant son motif La radiation est effectu e un mois apr s envoi de l avertissement J attire votre attention sur la difficult que peuvent rencontrer les commissions d attribution pour prononcer une radiation sur la base de ce motif en effet si les conditions de radiations peuvent exister un moment donn elles ne sont pas p rennes les ressources du m nage peuvent baisser et passer en dessous des plafonds les personnes peuvent tre r gularis es Il semble donc souhaitable d inciter les organismes harmoniser leurs pratiques afin de ne pas cr er de distorsion de traitement entre demandeurs L ENVOI DES COURRIERS Les avis de renouvellement de radiation pour irrecevabilit de la demande ou non r ponse un courrier doivent tre envoy s au demandeur par lettre recommand e avec accus de r ception LRAR Aucune sanction n est pr vue en cas de non respect de cette formalit N anmoins les gestionnaires qui s affranchiraient de la r gle d envoi en LRAR le feraient sous leur responsabilit
9. un tour et indiquer si le m nage a t log suite d signation par le pr fet en tant que prioritaire et urgent au titre du DALO Ces informations vont permettre de mieux conna tre les caract ristiques des demandes satisfaites L article R 441 2 8 pr voit que l organisme s expose des sanctions p cuniaires s il ne prononce pas la radiation En application du 2 alin a de l article L 451 2 1 le montant de ces sanctions ne peut exc der l quivalent de 18 mois du loyer principal du logement attribu sans pr judice de la restitution le cas ch ant de l aide publique c Cas de renonciation crite du demandeur sa demande Le service qui a re u le courrier proc de la radiation d Cas d absence de r ponse un courrier Il s agit d un nouveau motif de radiation Le service exp diteur du courrier doit avertir l int ress par un nouveau courrier que sa demande va tre radi e pour absence de r ponse Un mois apr s l envoi de cet avertissement il doit proc der la radiation En pratique pour pouvoir prendre en compte des r ponses hors d lai la radiation pourra tre effectu e deux mois apr s l avertissement et la demande pourra tre r activ e pendant 5 mois apr s radiation l initiative du service enregistreur s il a re u une r ponse e Cas d irrecevabilit de la demande L irrecevabilit ne peut avoir pour motif que le non respect des conditions l gislatives et
10. ANNEXE LE DISPOSITIF JURIDIQUE l LES SERVICES ENREGISTRANT LA DEMANDE article L 441 2 1 et R 441 2 1 du code de la construction et de l habitation Les bailleurs sociaux organismes d HLM SEM de m tropole ou des d partements d outre mer d finis aux a b et c de l article R 441 2 1 doivent obligatoirement enregistrer les demandes de logements locatifs sociaux Les collectivit s territoriales communes tablissements publics de coop ration intercommunale d partements peuvent tre galement services enregistreurs si elles ont d lib r en ce sens Celles d entre elles qui assurent d j l enregistrement dans le dispositif actuel de num ro unique n ont pas l obligation de prendre une nouvelle d lib ration Les autres b n ficiaires de r servation de logements mentionn s l article R 441 S savoir les collecteurs d Action Logement les employeurs les chambres de commerce et d industrie et les organismes caract re d sint ress peuvent galement d cider d enregistrer les demandes Cette d cision se traduit pas la signature de la convention fixant les conditions et les modalit s de mise en oeuvre du syst me d enregistrement cf I 12 ci apr s Ces r servataires ne pouvaient pas jusqu alors tre lieux d enregistrement Vous veillerez les associer aux r unions que vous organiserez et leur proposer d assurer l enregistrement en particulier dans les territoires o
11. a Radiation en cas de non renouvellement La radiation est effectu e par le gestionnaire d partemental r gional en le de France d s lors que le demandeur n a pas envoy sa demande actualis e dans le d lai imparti par le pr avis Le pr avis de renouvellement ayant indiqu que la demande serait radi e faute de renouvellement aucun autre avis ne doit tre adress au demandeur avant mise en oeuvre de la radiation En pratique la radiation est d clench e automatiquement Mais afin de prendre en compte le cas de renouvellements parvenus hors d lai la radiation n est effectu e qu un mois apr s la fin de validit de la demande 13 mois cette demande peut en plus tre r activ e 6 mois apr s la fin de validit jusqu la fin du 18 mois si la demande de renouvellement parvient durant cette p riode L anciennet de la demande et le num ro d enregistrement sont conserv s b Cas d attribution d un logement L organisme bailleur dont la commission d attribution a attribu le logement proc de la radiation Afin d tre certain que le demandeur a d finitivement accept le logement la radiation est effectu e lorsque le bail est sign Outre l information sur la radiation l organisme doit galement fournir des informations sur le logement attribu adresse situation en ZUS ou non surface typologie r servataire du logement dont on utilise un droit y compris les droits pour
12. a demande par un des bailleurs susceptible d y r pondre L attestation est produite automatiquement par le syst me informatique d enregistrement voir I 9 ci apr s outre le num ro unique d enregistrement elle comporte l identit et l adresse du demandeur le nom et l adresse du service enregistreur la date de r ception de la demande la liste des bailleurs disposant de logements sociaux dans les communes demand es les cas dans lesquels la commission de m diation DALO peut tre saisie la date laquelle le demandeur peut la saisir et l adresse de cette commission la dur e de validit de la demande les modalit s de son renouvellement et les conditions de radiation Est annex e l attestation la liste des pi ces justificatives pouvant tre demand es lors de l instruction fix e par l arr t du 14 juin 2010 MODIFICATION D UNE DEMANDE hors renouvellement annuel Toute modification de la demande doit tre enregistr e dans le syst me national ou dans le fichier partag Afin de garantir les droits du demandeur les modifications sont enregistr es uniquement si les informations proviennent du demandeur soit qu il ait fait une demande de modification soit que la rectification provienne des pi ces justificatives analys es lors de l instruction soit qu elles aient t valid es par lui lorsqu il s agit d informations fournies par de
13. ctivit s territoriales ou les EPCI qui sont services d enregistrement et qui n ont pas de logement r serv ont acc s aux demandes d attribution d un logement situ sur leur commune ou leur territoire intercommunal le mandataire charg de l enregistrement a acc s aux demandes portant sur son territoire de comp tence le gestionnaire du syst me a acc s toutes les demandes du d partement ou en le de France de la r gion En outre le secr tariat de la commission DALO le comit du PDALPD a galement acc s toutes les demandes du d partement les EPCI qui n enregistrent pas et qui ont sign un accord collectif intercommunal ont acc s aux demandes d attribution de logement situ sur leur territoire 10 LE NOUVEAU SYST ME D ENREGISTREMENT DES DEMANDES article R 441 2 5 La totalit des informations contenues dans la demande ses modifications ult rieures son renouvellement et sa radiation seront enregistr es dans un nouveau syst me informatique d enregistrement national Ce syst me sera g r au niveau d partemental ou en le de France r gional Le dispositif technique est d crit au IL ci apr s Vous pouvez toutefois d signer un syst me particulier local qui se substitue au syst me national Ce syst me doit couvrit tout le territoire d partemental ou en le de France r gional et tre conforme un cahier des charges qui est en cours de validation et q
14. doit lui expliquer que ces pi ces sont demand es pour l instruction de la demande et pas pour son enregistrement Aucune condition de r sidence pr alable ne peut tre oppos au demandeur pour refuser son enregistrement Il ne peut non plus tre refus par un bailleur ou un r servataire au motif qu il ne dispose pas de logement ou qu il n a pas de logement r serv sur la ou les communes souhait es par le demandeur ATTRIBUTION DU NUM RO UNIQUE ET D LIVRANCE DE L ATTESTATION D ENREGISTREMENT articles L 441 2 1 R 441 2 3 et R 441 2 4 D s que la demande est enregistr e elle donne lieu l attribution d un num ro unique qui est d sormais r gional en le de France il reste d partemental sur le reste du territoire Ce num ro unique comporte le mois et l ann e de la r ception de la demande il garantit le d p t de la demande et la date de r ception constitue le point de d part du d lai au del duquel un demandeur peut saisir la commission de m diation en application du II de l article L 441 2 3 Le service enregistreur doit remettre ou adresser au demandeur une attestation dans un d lai d un mois compter de la date de r ception ou de d p t de la demande Conform ment au 2 alin a de l article L 441 2 1 si le demandeur n a pas re u l attestation dans ce d lai vous devez apr s mise en demeure du service d enregistrement faire proc der l enregistrement d office de l
15. fectuer les requ tes statistiques D autres fonctions allant au del de ces taches r glementaires minimales et d finies par les partenaires par exemple d animation du dispositif partenarial ou d analyse des donn es statistiques peuvent lui tre confi es Les moyens et le cas ch ant les profils des personnes assurant ces t ches doivent alors tre adapt s en cons quence Afin de disposer d une taille critique suffisante et de personnels d di s enti rement au dispositif une mutualisation des fonctions au niveau r gional semble le plus pertinent Pour que le dispositif fonctionne au mieux il est souhaitable qu un comit de pilotage associant des repr sentants des diff rents services enregistreurs soit mis en place 12 LA CONVENTION AVEC LES SERVICES ENREGISTREURS article R 441 2 5 IIT Chaque pr fet en Ile de France le pr fet de r gion doit conclure avec l ensemble des personnes morales qui vont assurer l enregistrement une convention fixant les conditions et les modalit s de mise en oeuvre du syst me d enregistrement En dehors des territoires avec fichier partag cette convention d finit l organisation locale de l enregistrement en indiquant le cas ch ant les sp cificit s ventuelles de certains guichets les relations entre les services enregistreurs et le syst me national elle d signe le gestionnaire local et les modalit s de son pilotage Dans les territoires avec fich
16. ier partag elle indique les conditions dans lesquelles le fichier partag se substitue au syst me national et assure la fonction de gestionnaire local Des mod les de conventions seront transmises aux services d concentr s 13 LA REPRISE DES DEMANDES ANT RIEURES LA MISE EN OEUVRE DU NOUVEAU DISPOSITIF D ENREGISTREMENT article 2 du d cret du 29 avril 2010 Les demandeurs enregistr s dans l application actuelle num ro unique seront int gr s dans la nouvelle base partir de sa mise en place fin mars 2011 au fur et mesure du renouvellement de leur demande Cette proc dure sera mise en oeuvre au niveau national par la DHUP afin de garantir un traitement homog ne sur tout le territoire et veiller ce qu aucun demandeur ne soit ignor Un courrier sera envoy au moins un mois avant la date anniversaire du renouvellement invitant le demandeur effectuer ce renouvellement avec le nouveau formulaire Le num ro unique et l anciennet de la demande seront conserv s Dans le syst me actuel un demandeur pouvait avoir avec le m me num ro unique plusieurs demandes et donc plusieurs dates de renouvellement Cette possibilit n existant plus dans le nouveau syst me le renouvellement sera effectu la date anniversaire du d p t de la demande initiale Certains d partements ayant actuellement un fichier partag de la demande n ont communiqu au fichier national aucune information sur les demandeu
17. m mes conditions sur tout le territoire et qu il n y a plus dans la base nationale de demandes obsol tes non renouvel es mais non radi es b le renouvellement de la demande Le demandeur effectue son renouvellement avec le formulaire national Comme pour une modification il le d pose aupr s de tout service enregistreur ayant acc s sa demande ou l adresse par voie lectronique si le service auquel il a d cid de transmettre son renouvellement l a pr vu Une attestation de renouvellement de la demande est adress e au demandeur elle reprend les informations de l attestation d enregistrement le num ro unique et la date de d p t initial sont conserv es la date du dernier renouvellement est indiqu e 6 L INSTRUCTION DE LA DEMANDE article R 441 2 4 Une des innovations du d cret du 29 avril 2010 codifi l article R 441 2 4 du CCH consiste d finir la liste des pi ces justificatives qu un bailleur social ou un r servataire peut demander pour l instruction d une demande Jusqu alors les bailleurs sociaux n taient soumis qu l interdiction de demander certaines pi ces en application de l article 22 2 de la loi du 6 juillet 1989 tendant am liorer les rapports locatifs D sormais les pi ces qui peuvent tre demand es pour l instruction d une demande de logement social font l objet d une num ration limitative L annexe de l arr t du 14 juin 2010 en fixe la
18. n compl ment portant sur l adaptation du logement au handicap d finis par l arr t du 14 juin 2010 Une collectivit territoriale ou un r servataire qui n assure pas l enregistrement doit galement proposer au demandeur de renseigner le formulaire national Le demandeur n a qu une seule demande d poser si les communes o il souhaite obtenir un logement sont dans le m me d partement ou en le de France dans la r gion S il s adresse plusieurs bailleurs ou r servataires sur le d partement ou sur la r gion d le de France pour promouvoir sa demande il n aura plus renseigner plusieurs demandes C est la demande enregistr e une premi re fois qui sera par la suite modifi e et renouvel e Cette demande sera accessible tous les acteurs susceptibles de la satisfaire ou de la promouvoir selon les modalit s d crites au I 9 ci dessous Le demandeur doit renseigner l ensemble des informations le concernant celles du compl ment sur le handicap sont toutefois facultatives L enregistrement de la demande est de droit sur seule pr sentation par le demandeur d une copie d une pi ce attestant de son identit et le cas ch ant de la r gularit de son s jour L enregistrement de la demande est clairement d connect de la phase d instruction Si le service qui a enregistr la demande souhaite proposer au demandeur de fournir les pi ces justificatives afin de constituer son dossier il
19. on des utilisateurs une assistance par messagerie lectronique Cette assistance est gratuite pour les utilisateurs Les gestionnaires locaux assureront une assistance fonctionnelle et technique de premier niveau 11
20. rs enregistr s et leur num ro unique La proc dure d crite ci dessus ne peut donc tre mise en oeuvre Il appartient donc ces dispositifs d partementaux de mener bien la reprise des anciennes demandes LE DISPOSITIF TECHNIQUE 1 UNE APPLICATION NATIONALE SOUS INTERNET L application nationale en cours de r alisation permet de g rer des bases de donn es d partementales ou en Ile de France r gionales Elle sera accessible par Internet et mise gratuitement disposition des utilisateurs Dans les territoires o sont mis en place des fichiers partag s l application nationale a des fonctionnalit s limit es l enregistrement des demandes transmises par le syst me informatique du fichier partag 2 L ENREGISTREMENT ET LES CHANGES DE DONN ES Dans les territoires n ayant pas de fichier partag l enregistrement de la damnde dans le fichier national peut s effectuer selon diverses modalit s Les services enregistreurs peuvent directement utiliser l application Web sous Internet pour enregistrer les demandes acc s en mode transactionnel l obtention du num ro unique est instantan e et de l attestation est instantan e Les services enregistreurs peuvent aussi saisir les demandes dans leur syst me privatif et transmettre ensuite les informations contenues dans la demande au syst me national ils doivent dans ce cas r aliser une interface avec le syst me national deux modalit s d
21. s tiers Le demandeur peut d poser ses modifications aupr s de n importe quel service enregistreur ayant acc s la demande commune ayant enregistr la demande ou ayant t choisie comme lieu d implantation du logement recherch dans la demande initiale ou une pr c dente mise jour bailleur social r servataire Aucune attestation ne lui est d livr e LE PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA DEMANDE article R 441 2 7 a L envoi du pr avis de renouvellement La demande de logement locatif social doit tre renouvel e annuellement Un mois au moins avant la date d expiration de la validit de la demande le gestionnaire d partemental ou en le de France r gional du syst me d enregistrement cf 1 11 ci dessous notifie au demandeur la date de fin de validit de la demande et l informant que le d faut de renouvellement dans le d lai imparti entra nera sa radiation L avis est accompagn du dernier tat des informations renseign es dans le formulaire Cette notification peut s effectuer par voie lectronique si le demandeur a accept cette modalit en cochant la case pr vue cet effet dans le formulaire L envoi du pr avis de renouvellement n est donc plus effectu par le service qui a proc d l enregistrement Outre le fait de ne plus faire peser cette t che administrative sur les bailleurs ou les r servataires l objectif est aussi de s assurer qu elle est effectu e dans les
22. ui va tre publi par arr t minist riel Il s agit ainsi de favoriser la mise en uvre de fichiers partag s de gestion de la demande Dans les d partements o existent d j de tels fichiers vous veillerez le cas ch ant ce que leur gouvernance soit adapt e pour donner toute sa place l Etat et plus g n ralement l ensemble des partenaires qui y sont associ s Vous devrez prendre un arr t pour les homologuer et fixer leur date de mise en oeuvre qui peut intervenir tout moment partir de la date de mise en place du syst me national 11 LE GESTIONNAIRE LOCAL article R 441 2 S Un gestionnaire d partemental ou en le de France r gional du syst me d enregistrement doit tre mis en place Sa fonction est essentielle au bon fonctionnement du dispositif et sa r gulation Il est charg de l administration locale du syst me informatique initialisation des donn es locales de r f rence n cessaires au fonctionnement de l application informatique identification des services d enregistrement table des d lais anormalement long d une assistance fonctionnelle et technique de premier niveau de l envoi des pr avis de renouvellement des demandes t che qui incombait dans le syst me pr c dent aux services enregistreurs d identifier les m nages dont la demande a d pass le d lai anormalement long d diter les tableaux de bord et d ef
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